Okruh riešenia Aps = Alikvotne poistenie pre ZLM zabezpečuje konfiguráciu, výpočet a evidenciu poistenia pre ZLM podľa ich čísla, druhu doby a vybraných štruktúr.

1.1 Úvod k riešeniu okruhu „Aps“

Okruh riešenia Aps je nadstavbový riešiteľský okruh EGJE, ktorý slúži na výpočet poistenia na zložku mzdy.

Vytvára sa samostatná evidencia ZLM s ich poistením, ktorá slúži interne v rámci EGJE pre

- rozborovú činnosť (základom je však iba štandardný export Uct03, ďalej rozvíjaný používateľskými zostavami),

- všeobecný export do účtovníctva.

Dáta poistenia pre ZLM sa vytvárajú z vypočítaných mzdových dát po mzdovej uzávierke. Mzdová uzávierka uzatvára zúčtovacie obdobie a v niektorých prípadoch aj dopočítava či zaokrúhľuje poistenia. Preto je Aps náväznou časťou EGJE na Vyp - mzdy.

Funkčnosťou riešiteľského okruhu Aps je nachystať podklady pre rozbory nákladov na ZLM, tj. navýšiť náklady zložiek miezd o poistenie, ktoré je zamestnávateľ povinný odviesť.

Sledovaná sú poistenia, ktoré hradí zamestnávateľ a to v sume, ktorú za seba zamestnávateľ odvádza. To súvisí s cieľom Aps sledovať náklady zamestnávateľa (organizácie) až v členení na ZLM. Poistením za zamestnancov sa Aps nezaoberá. Rovnako sa Aps nezaoberá zákonným poistením zamestnávateľa v CZ legislatíve.

2 Dáta okruhu „Aps“

V tejto časti si popíšeme dátové položky a ich skupiny, ktoré sa plnia v rámci okruhu "Aps". Okruh samozrejme môže používať aj položky iných okruhov a to najmä v prípade procesov a zostáv.

2.1 ZLM ako základňa

Poistenie na ZLM sa nevytvára (!) ako prídavok k zúčtovanej ZLM (ktorá je vidieť napr. na formulári Vyp01), ale na samostatnú evidenciu ZLM, ktorá zo zúčtovaných ZLM vychádza.

Hlavným dôvodom takéhoto riešenia je to, že v niektorých situáciách sa odvádzané poistenie počíta aj v mesiacoch, kedy nie je zúčtovaný žiadny príjem tvoriaci príslušný vymeriavací základ a nie je teda možné poistné na zúčtovanú ZLM priradiť.

Druhým dôvodom je početnosť zúčtovaných ZLM. Tie sú členené podľa druhu a typu doby, ďalej v oblasti neprítomností a ich náhrad aj podľa jednotlivých zadaných vstupov (napr. 5x v mesiaci návšteva lekára sa zaevidovaným dátumom) a vo všetkých prípadoch podľa priradenej kombinácie stredísk. Kombinácia stredísk zadávaných pre mzdové rozbory môže obsahovať mnoho rôznych typov štruktúr, ale nie všetky z nich musí byť sledované pre účely poistenia na ZLM. Zúčtované ZLM tak majú často veľmi malé sumy (najmä v SK prostredí v €) a tak poistenie z takých malých súm by bolo často nulové a tým by sa stratila potrebná informácia.

Zo zúčtovaných ZLM si okruh Aps vytvára samostatnú evidenciu základnej ZLM, ktorá zlučuje zúčtované ZLM podľa zhodných hodnôt

ZLM

Zúčtovacie obdobie (bez ohľadu na typ výplatného termínu)

Druh doby

Zoznam stredísk určených štruktúr pre Aps

Kód meny

Táto evidencia podľa uvedených položiek sleduje súčet sumy, súčet hodín a súčet zmien.

Štruktúry určené pre Aps.

Používateľ si definuje zoznam typov štruktúr stredísk, ktorá chce sledovať v oblasti Aps, tj. štruktúry potrebné na rozbory a účtovanie poistenia na ZLM. Jedná sa o podmnožinu typov štruktúr, ktoré sú určené pre oblasť miezd.

Použitie štruktúry pre Aps sa zadáva na formulári Str01, záložke "použitie štruktúry" a to zaevidovaním riadku s miestom 6 = Poistenie organizácie na ZLM.

Pre správnu funkčnosť Aps je u každej štruktúry pre Aps nutné, aby bola tiež zaradená do 1 = MZDY. Vyplýva to z logiky spracovania, kedy Aps (6) nadväzuje na zúčtované mzdy (1) a len z nich vyberá určité dáta.

2.2 Poistenie na ZLM zo základne

Pre každú základňu danú za zúčtovacie obdobie položkami

ZLM,

druh doby,

zoznam stredísk určených štruktúr pre Aps a

kód meny

je v riešiteľskom okruhu Aps vypočítané a evidované poistné.

Poistné je vypočítané ako alikvotná časť skutočného odvádzaného poistenia za PV a to v pomere sumy zo základne ZLM voči celkovému súčtu súm ZLM, ktoré príslušnému poisteniu za PV podliehajú.

Tieto čiastkové sumy poistenie sa zaokrúhľujú matematicky (od x. ..5 hore) na 2 desatinné miesta. Zaokrúhľovací rozdiel medzí pôvodnou rozpočítavanou čiastkou a sumou čiastkových súm sa pripočíta k najvyššej sume (v absolútnej hodnote).

V závislosti na legislatíve (tj. legislatíve evidované na správnej jednotke zamestnanca) sa sledujú rôzne poistenia za zamestnávateľa. Poistenie sledujeme v členení a kódovaní podľa IA a ZLM, ktoré sa používajú v celej oblasti miezd. Jedná sa o ZLM s internými algoritmy (IA):

Pre českú legislatívu:

3013 poistné na sociálne zabezpečenie hradené organizáciou

3024 poistné na zdravotné poistenie hradené organizáciou

3025 poistné na zdravotné poistenie hradené organizáciou

3027 poistné na zdravotné poistenie hradené organizáciou

5141 zahraničné poistné typu sociálneho poistenia hradené organizáciou

5142 zahraničné poistné typu zdravotného poistenia hradené organizáciou

Pre slovenskú legislatívu:

Sledujeme oblasť sociálneho poistenia v členení na všetky jeho subsystémy

3214 poistné na NP hradené organizáciou

3244 poistné na PvN hradené organizáciou

3224 poistné na StP/Dp hradené organizáciou

3225 poistné na StP/Sds hradené organizáciou

3234 poistné na IP hradené organizáciou

3254 poistné na RF

3264 poistné na GP

3274 poistné na UP

3284 poistné na ZP hradené organizáciou

5141 zahraničné poistné typu sociálneho poistenia hradené organizáciou

5142 zahraničné poistné typu zdravotného poistenia hradené organizáciou

V prehľade sú síce uvedené interné algoritmy, ale v aplikácii sa sleduje za ZLM poistenie k týmto IA. Každý používateľ môže mať evidované iné ZLM. Ale vzhľadom na to, že k uvedeným IA je existencia ZLM povinná a musí existovať jediná ZLM ku každému takémuto IA, potom je prehľad dostatočne vypovedajúci.

Dáta základní ZLM a ich jednotlivé poistenia sú vidieť na individuálnom (needitovatelnom) formulári Aps01. Vytvárajú sa procesom spúšťaným z Aps02.

2.3 Účtovanie poistenia na ZLM

Prevod poistenia na ZLM do účtovníctva je umožnený v rámci všeobecného aparátu exportu do účtovníctva (UCT **).

Čiastky z poistenia na ZLM je doporučené účtovať len pre určité vytipované ZLM či ich skupiny. Účtovanie odvedeného poistenia odporúčame vykonávať zo ZLM poistenia (IA 3013, 3024, ...) a to priamo bez členenia na zdrojové ZLM. Odvedené poistenie je účtované vrátane bankového účtu, kam je poistenie odvedené. Poistenie na ZLM nie je odvádzané, je určené pre rozborové účely (ako v EGJE, ako aj mimo neho) a bankový účet neobsahuje.

2.3.1 Konfigurácia účtovníctva

Používateľ si export do účtovníctva bežne konfiguruje na formulári Uct01 - Účtové súvzťažnosti. Tak je tomu aj v prípade dát poistenia organizácie na ZLM.

Dokonca aj prvá záložka "Súvzťažnosti" nemá žiadnu zmenu. Znamená to teda, že súvzťažnosť popísaná na tejto záložke a jej účtovanie definované na druhej záložke sa týka zložiek miezd určených skupinou započítateľnosti v rámci všeobecnej započítateľnosti UCTO (formulár Slm02) a zaevidované v položke "Skupina - započítateľnosť". Pre účtovanie poistenia na ZLM sa jedná o zložky miezd zo základní Aps (síce pôvodne vypočítané výpočtom mzdy do zúčtovaných dát, ale procesom Aps02 zapísané do základní).

Zdroje účtovania sa zadávajú na záložke "Detaily" v položke "Zdroj dát a účtovania" a pre účtovanie poistenia organizácie na ZLM sa používa hodnota 6 = Poistenie organizácie na ZLM. Pri tomto zdroji je ešte potrebné určiť, aké poistenia sa v rámci riadku súvzťažnosti účtujú a to sa zadáva na nasledujúcej položke "Skupina ZLM poistenia". Tu je opäť použitá metóda zoznamu ZLM (tentoraz poistenia) zadávaného (inou) skupinou všeobecné započítateľnosti UCTO.

V uvedenom príklade je riadok 41 určený pre sociálne zabezpečenie a v skupine započítateľnosti 601 má jedinú ZLM poistenia 30130. Riadok 42 je určený pre zdravotné poistenie a v skupine 602 má ZLM pre poistenie 30240, 30250 a 30270.

Sociální zabezpečení

Zdravotní pojištění

Z uvedeného príkladu je zrejmé, že môžeme účtovať jednotlivé ZLM poistenia alebo v skupinách, čo sa obzvlášť hodí pre slovenské poistenie na sociálne poistenie, ak je používateľ chce sledovať spoločne.

V konfigurácii je možné zadávať obvyklé podmienky a tiež makrá struSlm(), struPv() a struOso(). V prípade struSlm() však voľte iba tie typy štruktúr, ktoré sú v dátach Aps, tj. tie, ktoré majú definované na formulári Str01 použitie typu 6.

2.3.2 Export do účtovníctva

Pre správne účtovanie vypočítaného poistenia na ZLM z formulára Uct02 je potrebné, aby bola vykonaná nielen uzávierka miezd (Vyp02), ale nadväzne aj výpočet poistenia na ZLM (Aps02). Pretože Aps je voliteľnou nadstavbou nad štandardným EGJE, tak export dát do účtovníctva (Uct02) nekontroluje, či sú dáta poistenia vytvorené, čiže či bol spustený výpočet poistenia z Aps02 (a nebol zrušený)!

Proces všeobecného exportu do účtovníctva postupuje štandardne po súvzťažnostiach a ich riadkoch definovaných v konfigurácii na formulári Uct01. Zdroj dát 6 = Poistenie organizácie na ZLM je pochopiteľne spracovávaný iba v prípade výplatného termínu 0 = dobierka, kde sa v mzdovej časti EGJE počíta a odvádza poistenie.

Inak sa ale všeobecný export chová k dátam zo zdroja poistenia na ZLM obdobne ako pre iné zdroje a to vrátane zaprotokolovania vykonanej akcie a zobrazenia výsledkov na záložke "Vyexportované dáta". Jedinou výnimkou je to, že tu nie je sprevádzkované makro struSLM(xH), tj. s parametrom H pre požiadavku na hierarchický kód - výsledkom je prázdny reťazec.

3 Štandardné riešenie okruhu „Aps“

V nasledujúcej tabuľke je uvedený zoznam objektov zaradených do okruhu Aps. V prvom stĺpci je kód objektu, v druhom označenie druhu objektu (F = formulár, P = proces, E = export, Z = zostava). Tretí stĺpec popisuje obsah objektu

Tučným písmom sú označené už riešené a zdokumentované objekty.

Aps01	F	Poistné na ZLM
Aps02	F	Výpočet poistenia na ZLM
Aps03	E	Export poistného na ZLM

3.1 Aps01 – Poistné na ZLM

Jedná sa o formulár s pohľadom na vypočítané poistné za jednotlivé ZLM a kombinácie zvolených typov štruktúr. Jedná sa o poistenie za organizáciu (zamestnávateľa), ktoré je jeho nákladom.

Formulár obsahuje dáta potrebné pre sledovanie nákladového poistenia za zamestnávateľa v členení podľa ZLM, druhu doby a stredísk štruktúr určených pre toto sledovanie. Dáta sú určené iba pre prehliadanie, nesmie sa meniť.

Jedná sa o individuálny formulár s navigáciou podľa PV v obvyklej forme.

3.2 Aps02 – Výpočet poistenia na ZLM

Pomocou Aps02 sa obhospodarujú dáta riešiteľského okruhu Aps. Vykonáva sa tu:

- Výpočet poistenia pre ZLM a jeho uloženie do dát Aps

Akcia je spúšťaná za správny oddiel (SO) a to kvôli nadväznosti na vykonanie mzdovej uzávierky z formulára Vyp02. Preto majú formuláre Aps02 a Vyp02 zhodný navigačný zoznam.

Podmienkou pre výpočet poistného na ZLM je vykonanie uzávierky za zvolené zúčtovacie obdobie a jeho typ výplatného termínu 0 = dobierka.

3.3 Aps03 – Export poistného na ZLM

Tento export umožňuje vyexportovať dáta poistenia na ZLM. Obsahuje ZLM, z ktorej sa poistenie počíta a ZLM príslušného poistenia. Vyexportované dáta obsahujú "zdrojové čiastky" a čiastky poistenia, obdobne potom hodiny a zmeny. Všetko je navyše členené na strediská určené pre oblasť Aps. Údaje sú obmedzené prístupovými právami k PV, pretože obsahujú individuálne dáta.

Export sa spúšťa za vymenovaný zoznam správnych oddielov, pred spustením sa vykonáva kontrola, či majú všetky vykonanú mzdovú uzávierku.

4 Technologické poznámky a postupy pre používateľov

4.1 Mazanie údajov Aps (= zmazanie dát poistenie pre SLM)

V prípade, že používateľ vygeneruje dáta poistenia pre ZLM (pomocou formulára Aps02) a chcel by ich zmazať, je nutné zrušiť mzdovú uzávierku s typom VT = 0-dobierka pre príslušné obdobie. V textovom protokole z rušenia uzávierky je zobrazená hláška: "MU009b Bolo vykonané anulovanie APS. Sumy, hodiny a zmeny boli zmazané."

Upozornenie: Na formulári Aps01 aj po zrušení uzávierky zostane zachované rozdelenie ZLM do skupín / stredísk. Vymazané (anulované) sú len dáta, tj. čiastky / hodiny / zmeny.

4.2 Príklad

Export poistenia na ZLM do účtovníctva je riešený tak, aby bol jednou z variant vstupov do všeobecného exportu, ako sú mzdové dáta, dáta cestovných príkazov či dáta vytvorených rezerv.

Jednotlivé poistenia vytvorená v procese Aps02 sú identifikovaná zložkou mzdy tohto poistenia, menovite číslom ZLM. Pre zdrojovú ZLM, pre ktorú sa počíta poistenie, tak vzniká niekoľko záznamov so ZLM poistenia a to podľa legislatívy a prípadne podľa typu PV.

Príklad:

Zamestnanec má základnú mzdu ZLM 1101 vo výške 20.000 Kč a odmenu ZLM 1171 vo výške 5.000 Kč. Jedná sa o českú legislatívu a tak sa za zamestnávateľa odvádza poistné na sociálne zabezpečenie ZLM 3013 vo výške 25%, tj. 6.250 Kč, na zdravotné poistenie vo výške 2/3 z 13,5% "príjmu", tj. 2.250 Kč. Poistnej sumy sú rozpočítané v pomere, v ktorom tvorili základ pre výpočet poistného:

ZLM 1101 … 20.000 z 25.000

ZLM 1171 … 5.000 z 25.000

Pre obidve vstupné ZLM 1101 a 1171 sa samostatne sleduje poistné na SZ a na ZP (vždy za zamestnávateľa):

ZLM 1101 základná mzda poistné na SZ 5.000 Kč (ZLM 3013 – poistné na SZ ORG)

poistné na ZP 1.800 Kč (ZLM 3024 – poistné na ZP ORG)

ZLM 1171 odmena poistné na SZ 1.250 Kč (ZLM 3013 – poistné na SZ ORG)

poistné na ZP 450 Kč (ZLM 3024 – poistné na ZP ORG)

Zaradenie zložiek miezd, z ktorých sa počíta poistenie, do účtovné súvzťažnosti sa vykonáva štandardným spôsobom, tj. zoskupením ZLM do určitej skupiny (napr. MZDY-A) v rámci všeobecnej započítateľnosti UCTO (na formulári Slm02). V konfigurácii účtovných súvzťažností na formulári Uct01 teda bude na záložke "Súvzťažnosť" v položke "Skupina - započítateľnosť" vybraná skupina MZDY-A.

Pri účtovaní si organizácia môže zvoliť, či bude poistenie na ZLM účtovať a určiť si, či na jeden alebo na viac účtov a podľa toho pre súvzťažnosť vytvorí na f. Uct01, záložke "Detaily" jeden alebo viac riadkov. To, ktoré poistenie sa účtuje na ktorom riadku je dané položkou "Skupina ZLM poistenia" a tu sa opäť vyberá zo skupín započítateľnosti UCTO, ktoré si používateľ vytvorí. Ak chce účtovať spoločne, vytvorí si na Slm02 skupinu napr. POJ-ORG so ZLM 3013 a 3024 a tú zadá do položky "Skupina ZLM poistenia". Ak však chce účtovať zvlášť SZ a zvlášť ZP, potom si na Slm02 vytvorí dve skupiny ako vo vyššie zdokumentovanom prípade, jednu pre SZ, napr. 601 a v nej ZLM 3013 a druhú pre ZP, napr. 602 a v nej ZLM 3024, 3024 a 3027. Pri oddelenom účtovaní potom na Uct01, záložke Detail vytvorí dva riadky, jeden pre SZ s vybranou "Skupinou ZLM poistenia" 601 a druhý s 602.

5 Upozornenie

Zoznam prístupných častí dokumentácie je tu.