Elanor - EGJE
Okruh riešení
Ban = Bankové prevody, odvody, zasielanie zrážok
popis okruhu riešení
1 Základná charakteristika okruhu riešení „Ban“
1.3 Členenie prevodných príkazov
2.4 Zúčtované prevodné príkazy
3 Štandardné riešenie okruhu „Ban“
3.1 Ban01 - Odosielateľské účty
3.2 Ban02 – Bankové spojenie s príjemcom
3.3 Ban03 - Export zúčtovaných prevodov
3.4 Ban04 - Opis média s prevodným príkazom
3.5 Ban05 - Rozpis hromadných úhrad podľa sprievodných dokladov
3.7 Ban07 – Prehľad prevodných príkazov
3.9 Ban09 - Médium pre KB (formát KM)/ pre ČSOB (formát ABO)/ pre Českú sporiteľňu (ABO)
3.10 Ban13 - Médium pre Citibank - CitiDirect
3.11 Ban14 – Médium vo formáte GEMINI
3.12 Ban15 - Rozúčtovanie príspevkov pre PF/ŽP vo formáte APF (CZ)
3.13 Ban16 – Rozúčtovanie pre Českú sporiteľňu (CZ)
3.14 Ban17 - Rozúčtovanie pre Českú poštu (poukážky B)
3.16 Ban19 – Export MultiCash MT101
3.17 Ban20 - Rozúčtovanie príspevkov pre PF / ŽP vo formáte ŽP Generali
3.20 Ban23 - Médium Deutsche Bank
3.21 Ban24 - Médium Deutsche Bank – db-direct
3.22 Ban25 – Rozpis príspevkov na DDS (SK)
3.23 Ban26 - Rozpis príspevkov na ŽP pre ČP (CZ)
3.24 Ban27 - Rozúčtovanie pre Slovenskú poštu (poukážky E)
3.25 Ban28 - Rozpis rozúčtovania príspevkov ŽP AXA (CZ)
3.26 Ban29 - Export prevodných príkazov vo formáte SEPA SK (SK)
3.27 Ban30 – IBAN. Opis média s prevodným príkazom (SK)
3.28 Ban31 - IBAN. Rozpis hromadných úhrad podľa sprievodných dokladov (SK)
3.29 Ban32 – IBAN. Prevodný príkaz (SK)
3.30 Ban33 - Export platobných príkazov vo formáte GDFF (CZ)
3.31 Ban34 – Rozpis príspevkov na ŽP podľa NN Životnej poisťovni (skôr AEGON) (CZ)
3.32 Ban35 - export platobných príkazov vo formáte MIDAS [CZ]
3.33 Ban36 - export platobných príkazov vo formáte ČNB – FS5 [CZ]
3.34 Ban37 – Export PP pre ČNB – tlačivo [CZ]
3.35 Ban60 – Skupiny príjemcov odborov
3.37 Ban79 – „štandardný“ SEPA bankový súbor CZ [CZ]
4 Technologické poznámky a postupy pre používateľa
4.1 Využitie položky „Kód pridelený organizácii“
4.2.1 Odvody na sociálne poistenie
4.2.3 Odvody na zdravotné poistenie
4.2.4 Zasielanie penzijným fondom (PF) - CZ
4.2.5 Zasielanie poukážok typu „B“ Českej pošte
4.2.6 Hromadné zasielanie čiastky k výplate
5.1 Exporty prevodných príkazov
5.2 Exporty rozpisov a rozúčtovania
Okruh riešení Ban = Bankové prevody, odvody, zasielanie zrážok sa zaoberá evidenciou podkladov pre tuzemské bankové prevody, prípravou dát pre ich export a vlastný export.
Z pohľadu riešiteľa má mzdový systém obsahovať evidenciu podkladov a prípravu dát pre dokladové odovzdanie prevodných príkazov, kde vlastné vytvorenie prevodných dokladov je už vecou iných modulov informačného systému. Ale vzhľadom k tradíciám našich softwarových firiem a produktov má i náš systém možnosť tvorby médií s prevodnými príkazmi.
Systém umožňuje okrem vlastnej evidencie dát a procesu ich spojení so zúčtovanými mzdami a zrážkami vytvárať:
o Obecný export s dátami prevodných príkazov do zvoleného formátu (xls, xml, cvs, txt)
o Papierový prevodný príkaz k úhrade
o Export dát prevodných príkazov vo formátu MultiCash (verzie 3 a 4)
o Médium pre rôzne banky v ich špeciálnom formáte (KB, Citibank, Slovenská sporiteľňa…)
Systém ďalej vytvára médium pre rozpis hromadných platieb, a to
o Rozúčtovanie pre DSS vo formáte XML
o Rozúčtovanie pre Slovenskú sporiteľňu
o Rozúčtovanie pre Slovenskú poštu (poukážky typu E)
Systém umožňuje priamo zasielať zrazené čiastky a odvody, a to pomocou informácií v systéme evidovaných (odosielateľ, príjemca). V praxi sa však mnohokrát používatelia rozhodujú akú čiastku a kedy odoslať až po prevedení mzdovej uzávierky. K tomu náš systém môže len nachystať konkrétne dáta, ktoré si používateľ prevedie do svojho softwaru (napr. typu MultiCash) a tam určí skutočný zdrojový účet a skutočný dátum splatnosti a z tohto softwaru vytvorí prevodné príkazy.
EGJE v štandardnom riešení podporuje iba tvorbu súborov s bankovými príkazy pre tuzemské platby, a to v rôznych formátoch (ABO, Multicash atď), ktoré sú definované a používané jednotlivými bankovými domami pri tuzemskom bankovom styku.
Príkazy pre platbu do zahraničia nie sú v EGJE podporované. Pre zahraničné platby má každá banka formát platobných transakcií iný, niekedy ich má viac. Žiadny všeobecný formát pre platby do zahraničia neexistuje, vec je navyše komplikovaná prípadným prevodom výplaty v tuzemskej mene na cieľovú menu. Vzhľadom k tejto skutočnosti EGJE platby do zahraničia nepodporuje.
Platby do zahraničia je potrebné realizovať iným spôsobom (zadaním priamo do bankového systému konkrétnej bankovej aplikácie, ktorú používate, alebo papierovým príkazom).
V ojedinelých prípadoch je možné vytvoriť na základe zákazníckeho zadania konkrétnej formát dodaného platobného príkazu do zahraničia v tuzemskej mene, a to formou platenej používateľské úpravy.
Ako je vyššie uvedené, okruh Ban sa zaoberá zasielaním a bankovými prevodmi prevedených zrážok a vypočítaných odvodov (poistenie, dane). Čiastky zrážok a odvodov
o odosielajú sa na určený bankový účet,
o vyplácajú sa v hotovosti (napr. hotovostné výplaty),
o zostávajú v rámci firmy, len sa preúčtujú (napr. manka).
Z hľadiska okruhu Ban nás zaujímajú čiastky odosielané na určený bankový účet alebo na adresu.
Systém umožňuje určené čiastky zasielať niekoľkými spôsobmi úhrady:
o individuálna úhrada, kde sa zasiela čiastka z účtu organizácie priamo na koncový účet príjemcu a to tak, že tento prevod tvorí jeden riadok prevodného príkazu zdrojovej banky, ktorá vedie bankový účet organizácie
o hromadná úhrada, kde sa z účtu organizácie zasiela na hromadný účet k tomuto účelu určená suma čiastok celej rady zrážok. K tomu je potom poskytovaný ešte sprievodný doklad, ktorý určuje koncové účty či adresy a čiastky skutočným koncovým príjemcom. Podľa typu sprievodného dokladu sa potom situácia ďalej člení na hromadnú úhradu:
a. hromadná úhrada na účet – napr. pre sporiteľňu (predtým typické pre sporožíro) či pre dôchodkové správcovské spoločnosti,
b. hromadná úhrada poukážkou – pre poštu, ktorá vytvorí poštové poukážky a zašle určenú čiastku na adresu príjemcu.
c. hromadná úhrada bez rozlíšenia – v tomto prípade sa nerozlišuje koncový príjemca, nezadáva sa tak ani bankový účet, ani adresa. Hodí sa napríklad pre zasielanie príspevkov odborom či pre rôzne nadácie.
Podklady pre prevodné príkazy sa dajú rozčleniť podľa nasledujúcich charakteristík:
Spôsob úhrady používaný pre zasielanie určených čiastok koncovým príjemcom. Vyplňuje sa podľa číselníka riešiteľa (zp_uhrady)
0 Neposielať
1 Individuálna úhrada
2 Hromadná úhrada (na účet, na poukážku či bez rozlíšenia)
3 Vzor individuálne úhrady (pri použitiu na formulári Sra01 prednastaví hodnoty bankového spojenia na koncového príjemcu).
Forma sprievodného zoznamu pre hromadnú úhradu. Určuje, akou formou budú zasielané rozúčtované informácie hromadnému príjemcovi podľa ktorých potom on prevedie rozosielanie na koncové účty či na koncové adresy. Vyplňuje sa podľa číselníku riešiteľa (forma_dsezn)
0 neurčené
1 zostava
2 disketa SS
3 poukážky B – Česká pošta
5 poukážky E - Slovenská pošta [SK]
11 PF Komerčnej banky
15 PF UNIQA (predtým AXA)
16 PF Stabilita (ČSOB)
17 PF ING
18 PF Slovenskej poisťovne
21 PF Generali
22 PF Allianz
23 PF Zemský
25 PF Českej sporiteľne
26 PF Progres (ČSOB)
27 PF Hornický
28 PF Conseq (predtým Aegon)
30 ŽP ČPP
31 ŽP Allianz
32 ŽP Aegon
33 ŽP ING (ČD Cargo)
34 ŽP ING
35 DDS rozpis (XML) – [SK]
36 ŽP Generali
37 DPS Komerční banky [CZ]
38 DPS UNIQA (predtým AXA) [CZ]
39 DPS Stabilita (ČSOB) [CZ]
40 DPS ING [CZ]
41 DPS České pojišťovny [CZ]
42 DPS Generali [CZ]
43 DPS Allianz [CZ]
44 DPS Zemský [CZ]
45 DPS České spořitelny [CZ]
46 DPS Progres (ČSOB) [CZ]
47 DPS Hornický [CZ]
48 DPS Aegon [CZ]
51 DPS ČSOB Penzijní společnost [CZ]
52 KŽP Komerční pojišťovny (Alegro, interní KB) [iba KB]
53 Úhrada bez sprievodného zoznamu
54 ŽP Česká Pojišťovna [CZ]
55 ŽP UNIQA (predtým AXA) [CZ]
56 DPS Rentea [CZ]
Pozn.:
PF – Penzijný fond
ŽP – Životná poisťovňa
DPS – Dôchodkové penzijné sporenie
Spôsob zasielania
Položka určuje, akým spôsobom budú všetky prevodné príkazy s touto bankovou cestou zasielané. Tj. akou formou a akým médiom budú poskytované banke odosielateľom.
Táto informácia nie je informáciou nad zrážkou, ale je obsiahnutá v popise bankovej cesty. Tým možno jednoduchým spôsobom zmeniť spôsob, akým sú prevodné príkazy zasielané. Vyplňuje sa podľa číselníka riešiteľa (kod_zas):
0 Neurčené
1 Prevodný príkaz
4 Formát KB (KM)
10 Formát ČNB
11 Formát CITIBANK
13 Formát MultiCash
14 Formát HVB Bank
15 Formát Gemini
19 Formát BEST
21 Formát DeutscheBank
22 Formát MT101
24 Formát DB – db-direct
34 Formát ČSOB (ABO)
35 Formát MIDAS
104 Formát SLSP
105 Formát VÚB
109 Formát CDFF pre CITIBANK
110 Formát DB XML (TrinaSolar) – špeciálny kód pre zákazníka
111 Formát WordLink CitiBank pre zahraničné platby – špeciálny kód pre zákazníka
112 Formát SEPA CitiBank pre zahraničné platby v EUR – špeciálny kód pre zákazníka
113 Formát SEPA SK pre platby vo formáte SEPA (SK)
114 Formát SEPACZ Carmuse – špeciálny kód pre zákazníka
115 Formát GDFF pre J.P.Morgan
501 Používateľský režim 1
502 Používateľský režim 2
503 Používateľský režim 3
504 Používateľský režim 4
505 Používateľský režim 5
551 SS pozičný formát DP
Číslo dávky prevodných príkazov
Táto položka rozčleňuje všetky podklady pre vytváranie prevodných príkazov. Používateľ si tak pre vlastnú tvorbu určí, ktoré číslo dávky použije. Môže tak predtým rozdeliť dáta na dávky, ktoré sú potom spracované a odoslané spoločne. Programy pre export prevodných príkazov majú ako parameter číslo dávky, ktorá má byť spracovaná a exportovaná. Tak sa dátam dávky určuje skutočný dátum splatnosti a ďalšie informácie potrebné pre tvorbu konkrétnej formy prevodného príkazu.
Druhovo rozčleňuje bankové cesty. Súčasne slúži k
- filtrovaniu bankových ciest pre určité účely
- priamemu určeniu bankového spojenia použiteľného pre odvody na sociálne poistenie a dane
Vyplňuje sa podľa číselníka riešiteľa (druh_príi):
1 Sociálne poistenie
2 Zdravotné poistenie
3 Penzijná spoločnosť na dôchodkové sporenie - určené pre II dôchodkový pilier, zrušený od r. 2016 (CZ)
4 Doplnková dôchodková spoločnosť (SK)
5 Penzijné fondy (CZ)
6 Príspevky do sociálneho fondu (SK)
7 Poistenie zodpovednosti zamestnávateľa (CZ)
8 Príspevky do FKSP (CZ)
10 Daň zálohová
11 Daň zrážková
21 Sociálne poistenie – nepravidelné príjmy (SK)
22 Zdravotné poistenie – nedoplatok z RZZP (SK)
50 Sporenie
51 Poistenie
60 Odbory
90 Vlastné účty
99 Ostatné
Pokiaľ pri bankovom spojení pre bežné zrážky zamestnanca nie je táto položka vyplnená, nie je to na škodu.
Systém priebežne eviduje bankové spojenie. Bankové spojenie určuje obecné prvky
- účet odosielateľa,
- účet hromadného príjemcu,
- položky pre rozlíšenie rôznych spôsobov odosielania, skupiny zasielaných dát a ďalšie.
Zásady:
- pre všetky individuálne bankové spojenia z jedného vlastného účtu odosielateľa s určeným spôsobom úhrady, spôsobom zasielania, druhom príjemcu a druhom dávky stačí zaevidovať jedno bankové spojenie. Hromadný príjemca v tomto prípade nie je evidovaný, lebo to nemá zmysel.
- pre každého hromadného príjemcu z jedného vlastného účtu odosielateľa s určeným spôsobom úhrady, spôsobom zasielania, druhom príjemcu a druhom dávky a rovnakým číslom účtu hromadného príjemcu stačí zaevidovať jedno bankové spojenie.
- je vhodné evidovať bankové spojenie so spôsobom 0 = neposielať a takéto spojenia priraďovať zrážkam, ktoré sa iba zúčtovávajú vo vnútri firmy. Lepšie sa tak odlíšia zrážky, u ktorých ste zabudli vyplniť bankové spojenie.
- pokiaľ nie je u zrážky zadané bankové spojenie, čiastka sa nikam nezasiela (chápe sa ako
- 0 = neposielať).
Položky spoločné pre bankové zasielanie sú evidované v bankových cestách. Zrážky a odvody sú smerované na tieto bankové cesty. Preto pre zmenu určité hodnoty stačí zmeniť túto hodnotu iba v bankovej ceste, prípadne v číselníku odosielateľov – je to veľmi jednoduché a málo pracné.
Pracnejšia je iba zmena smerovania konkrétnych zrážok na inú bankovú cestu, pretože v tom prípade je potrebné zmeniť bankovú cestu k príjemcovi na všetkých potrebných zrážkach.
Hodnoty zrážok a bankových spojení je možné priebežne meniť, lebo dáta zistené v okamihu výpočtu sú výpočtom archivované (pre odvody na sociálne a zdravotné poistenie a dane archiváciu prevádza program uzávierky). Nie je tak treba v priebežnej evidencii sledovať časovú platnosť hodnôt. Len je potrebné meniť hodnoty po ukončení predchádzajúceho výpočtu a uzávierky.
Pre obmedzenie ponuky bankových ciest slúži i položka “platnosť“. Neplatné sa neponúka.
Smerový kód banky pre odosielateľa, hromadného i koncového príjemcu je číselná položka. Vedúce nuly nie je teda treba vyplňovať – ignorujú sa a hodnoty 800 a 0800 sú zhodné.
V tejto časti si popíšeme dátové položky a ich skupiny, ktoré sú sledované v rámci okruhu „Ban“.
Základom pre tento okruh riešení je evidencia bankových účtov a ciest, a to od odosielateľa ku konečnému príjemcovi. Dáta sú evidované priebežne, tj. s priebežnou platnosťou a odtiaľ sa v rámci závierky a uzávierky zapisujú do zúčtovaných dát vo formáte vhodnom k odosielaniu prevodných príkazov a dát pre rozúčtovanie u príjemcov (koncový príjemca hromadných úhrad).
Pre plnú funkčnosť okruhu sú, samozrejme, potrebné i ďalšie okruhy riešení:
- Zrá .. Zrážky s evidenciou zrážok zamestnancov a ich bankových ciest,
- Výp .. Výpočet a vypočítané mzdy, ktoré prevádzajú zrážky z miezd a generujú odvody.
Dáta o účtoch odosielateľa popisujú bankové účty, ktoré organizácia používa pre odoslanie určených čiastok formou prevodného príkazu. Organizácia môže mať niekoľko takých účtov a v zrážkach či bankových spojeniach používateľ určuje, ktorý účet odosielateľa bude pre zasielanie použitý.
Interné označenie bankového účtu odosielateľa. Doporučujeme vyplňovať výstižným a jednoznačným názvom, lebo sa podľa neho používateľ orientuje pri práci s bankovými cestami.
Predčíslie čísla účtu odosielateľa (bez event. pomlčky).
Číslo bankového účtu odosielateľa.
Smerový kód banky bankového účtu odosielateľa. Vypĺňa sa podľa číselníka riešiteľa (JPČ sm_kod).
Medzinárodný tvar čísla účtu odosielateľa.
BIC kód (SWIFT) banky odosielateľa
Medzinárodný kód pridelený banke odosielateľa. Spolu s číslom účtu vo formáte IBAN tvorí svetovo jedinečný identifikátor čísla účtu klienta. Vypĺňa sa podľa číselníka riešiteľa (JPČ kod_bic).
Miesto, adresa
Miesto a adresa banky (a jej pobočky) účtu odosielateľa. Používa sa pre tlač prevodného príkazu.
Účty odosielateľa sú určené pre konkrétne správnu jednotku a všetky jej podriadené správne oddiely.
Platnosť
Určenie platnosti a použiteľnosti bankového účtu odosielateľa pre použitie v nových záznamoch bankových spojení
Evidujeme bankové cesty (bankové spojenie), ktoré sa používajú pre odosielanie zrážok a odvodov. Každá banková cesta odkazuje na bankový účet odosielateľa a ďalej obsahuje rad položiek pre popis bankovej cesty. Banková cesta je popísaná položkami:
Interné označenie bankovej cesty používané pre priradenie zrážkam alebo pre orientáciu v bankových cestách. Odporúčame vyplňovať výstižným a jednoznačným názvom, tak sa podľa neho používateľ orientuje pri práci so zrážkami.
Určuje druh príjemcu (soc.poistenie, zdravotné poistenie, dane, zrážky, ostatné, …) podľa číselníku druh_prij uvedeného vyššie.
Spôsob úhrady
Spôsob úhrady používaný pre zasielanie určených čiastok koncovým príjemcom. Vyplňuje sa podľa číselníka riešiteľa (viď zp_uhrady)
"Typ alternatívneho príjemcu" s hodnotami:
0 nie je povolený, alebo nemá zmysel (individuálne platby),
1 za SO a ak nie je, tak sa použije príjemcu za SJ,
2 povinný za všetky SO, ktoré ho potrebujú. Informácia za SJ sa neuplatňuje.
Forma sprievodného zoznamu
Forma sprievodného zoznamu pre hromadnú úhradu. Určuje, akou formou budú zasielané rozúčtované informácie hromadnému príjemcovi podľa ktorých potom on prevedie rozosielanie na koncové účty či na koncové adresy. Vyplňuje sa podľa číselníka riešiteľa (forma_dsezn)
Špecifikácia PF / ŽP / DDS
Nepovinná používateľská špecifikácia jednotlivých fondov. Vypĺňa sa podľa číselníku riešiteľa (specif_fondu).
Spôsob zasielania prevodného príkazu
Položka určuje akým spôsobom budú všetky prevodné príkazy s touto bankovou cestou zasielané. Vyplňuje sa podľa číselníku riešiteľa (viď kod_zas):
Číslo dávky prevodných príkazov
Táto položka rozčleňuje všetky podklady pre vytváranie prevodných príkazov. Viď obecný popis
Účet odosielateľa
Táto informácia je realizovaná odkazom na číslo bankového účtu z evidencie účty odosielateľa.
Ďalej nasledujúce položky pre hromadnú úhradu
Identifikačné číslo organizácie – príjemcu hromadné úhrady (napr. poisťovňa, penzijný fond, apod.)
Predčíslie
Predčíslie príjemcu hromadnej úhrady
Číslo účtu príjemcu hromadnej úhrady
Banka
Kód banky príjemcu hromadnej úhrady. Vypĺňa sa podľa číselníka riešiteľa (JPČ sm_kod).
Medzinárodný tvar čísla účtu príjemcu.
Medzinárodný kód pridelený banke príjemcu. Spolu s číslom účtu vo formátu IBAN tvorí svetovo jedinečný identifikátor čísla účtu klienta. Vypĺňa sa podľa číselníka riešiteľa (JPČ kod_bic).
Variabilný symbol
Variabilný symbol príjemcu hromadnej úhrady
Konštantný symbol príjemcu hromadnej úhrady
Špecifický symbol
Špecifický symbol platby (hromadnej úhrady)
Odkaz do číselníka adries bánk (Ban61)
Adresát, názov
Adresát či názov hromadné úhrady
Dourčenie adresy hromadného príjemcu
Miesto adresy hromadného príjemcu
PSČ adresy hromadného príjemcu
Ulica
Ulica adresy hromadného príjemcu
Číslo domu z ulice adresy hromadného príjemcu
A ešte ďalšie spoločné položky:
Číslo zdravotnej poisťovne
Číslo zdravotnej poisťovne (iba pre druh príjemcu 2 = zdravotné poisťovne). Určuje tak bankové spojenie pre konkrétnu zdravotnú poisťovňu.
Táto položka sa využíva pre niektoré zrážky a odvody, napríklad
- pre sociálne poistenie sa jedná o kód, ktorý organizácii (správnej jednotke) pridelila Slovenská poisťovňa
- pre DDS je to obdobné číslo pridelené organizácii príslušnou DDS
- pre Slovenskú sporiteľňu .. číslo pridelené organizácii
- pre Slovenskú poštu .. číslo podávateľa
Správa
Správa pre príjemcu
Správna jednotka
Číslo správnej jednotky, pre ktorú sú bankové cesty evidované. Dôležitá informácia zvlášť pre druh príjemcu poistenie a dane, ktoré sú vedené jedenkrát za správnu jednotku.
Platnosť
Platnosť záznamu pre ponuku nových zrážok či pre určenie odvodov na poistenie a dane
Dáta o bankových číslach koncových príjemcov sú evidované v zrážkach, čo je popísané v dokumentácii k okruhu riešení Zra Zrážky a poplatky. Z pohľadu okruhu Ban sa jedná o položky:
Smerový kód banky koncového príjemcu
BIC (SWIFT) kód banky príjemcu
Variabilný symbol platby
Po prevedení uzávierky výplatného termínu sú v databáze nachystané dáta pre prevodné príkazy, ktoré obsahujú položky z priebežnej evidencie. Jedná sa o položky:
Správny oddiel
Číslo správneho oddielu
Kód obdobia, Typ výplatného termínu
Kód zúčtovacieho obdobia + Typ výplatného termínu
Číslo dávky
Číslo dávky v rámci zúčtovacieho obdobie. Čerpá z bankovej cesty
Zasielaná čiastka
Poplatok
Zasielaný poplatok
Druh príjemcu
Druh príjemcu (soc, zdr, dane, sporenie, …). Čerpá z bankovej cesty
Spôsob úhrady
Spôsob úhrady (individuálne či hromadne). Čerpá z bankovej cesty
Forma sprievodného zoznamu
Forma sprievodného zoznamu pre hromadnú úhradu. Čerpá z bankovej cesty
Spôsob zasielania
Položka určuje, akým spôsobom budú všetky prevodné príkazy s touto bankovou cestou zasielané. Čerpá z bankovej cesty
Názov bankovej cesty
Za ktoré vznikol tento záznam. Čerpá z bankovej cesty
Informácie o odosielateľovi
Názov odosielateľa
Názov odosielateľa. Čerpá z bankovej cesty a účtov odosielateľa.
Predčíslie odosielateľa
Predčíslie čísla účtu odosielateľa. Čerpá z bankovej cesty a účtov odosielateľa.
Číslo účtu odosielateľa
Číslo účtu odosielateľa. Čerpá z bankovej cesty a účtov odosielateľa.
Kód banky odosielateľa
Smerový kód banky odosielateľa. Čerpá z bankovej cesty a účtov odosielateľa.
IBAN odosielateľa
Medzinárodný tvar čísla účtu. Čerpá z bankovej cesty a účtov odosielateľa.
BIC (SWIFT) kód banky odosielateľa
Medzinárodný kód banky odosielateľa. Čerpá z bankovej cesty a účtov odosielateľa.
Miesto odosielateľa
Miesto odosielateľa. Čerpá z bankovej cesty a účtov odosielateľa.
Informácie o príjemcovi na účet
Pre hromadnú úhradu je to hromadný príjemca
Pre individuálnu úhradu je to koncový príjemca individuálnej úhrady
Predčíslie príjemcu
Predčíslie čísla účtu príjemcu
Číslo účtu príjemcu
Kód banky príjemcu
Smerový kód banky príjemcu
Medzinárodný tvar čísla účtu príjemcu
BIC (SWIFT) kód banky príjemcu
Medzinárodný kód banky príjemcu
Variabilný symbol
Variabilný symbol platby
Konštantný symbol
Konštantný symbol platby
Špecifický symbol
Špecifický symbol platby
Kód pridelený organizácii
Správa
Správa pre koncového príjemcu
Informácie o koncovom príjemcovi hromadnej úhrady na účty
Predčíslie príjemcu
Predčíslie - sprievodný doklad
Číslo účtu príjemcu
Číslo účtu - sprievodný doklad
Kód banky príjemcu
Kód banky - sprievodný doklad
IBAN príjemcu
IBAN – sprievodný doklad
BIC (SWIFT) kód banky príjemcu
BIC – sprievodný doklad
Variabilný symbol
Variabilný symbol - sprievodný doklad
Konštantný symbol
Konštantný symbol - sprievodný doklad
Špecifický symbol
Špecifický symbol - sprievodný doklad
Správa
Správa pre príjemcu - sprievodný doklad
Informácie o koncovom príjemcovi hromadnej úhrady na adresu
Adresát
Dourčenie
Dourčenie adresy
IČO
Prípadné IČO adresáta
Miesto
Miesto adresy
PSČ
PSČ adresy
Ulica
Ulica
Číslo domu
Číslo domu
V nasledujúcej tabuľke je uvedený zoznam objektov zaradených do okruhu Ban. V prvom stĺpci je kód objektu, v druhom označenie druhu objektu (F = formulár, P = proces, Z = zostava, E = export). Tretí stĺpec popisuje obsah objektu
Tučným písmom sú označené už riešené a zdokumentované objekty
F |
Odosielateľské účty |
|
F |
Bankové spojenie s príjemcom |
|
E |
Export zúčtovaných prevodov |
|
Z |
Opis média s prevodným príkazom |
|
Z |
Rozpis hromadných úhrad podľa sprievodných dokladov |
|
Z |
Prevodný príkaz |
|
F |
Prehľad prevodných príkazov |
|
E |
MultiCash |
|
E |
Médium pre KB (formát KM) / ČSOB (formát ABO) |
|
Ban10 |
E |
Médium pre ČNB |
Ban12 |
E |
Médium v pozičnom formáte pre Českú sporiteľňu |
E |
Médium pre Citibank – CitiDirect |
|
E |
Médium vo formáte GEMINI |
|
E |
Rozúčtovanie príspevkov pre PF/ŽP vo formáte APF |
|
E |
Rozúčtovanie pre Českú sporiteľňu |
|
E |
Rozúčtovanie pre Českú poštu (poukážky B) |
|
E |
Export KB – BEST |
|
E |
Export MultiCash MT101 |
|
E |
Rozúčtovanie príspevkov pre PF/ŽP vo formáte ŽP Generali |
|
E |
Médium pre SLSP – HB |
|
E |
Médium pre VÚB |
|
E |
Médium pre Deutsche Bank |
|
E |
Médium pre Deutsche Bank – db-direct |
|
E |
Rozpis príspevkov na DDS (SK) |
|
E |
Rozpis príspevkov na ŽP pre ČP (CZ) |
|
E |
Poukážky E pre Slovenskú poštu (SK) |
|
E |
Rozpis príspevkov na ŽP AXA (CZ) |
|
E |
Export prevodných príkazov vo formáte SEPA SK (SK) |
|
Z |
IBAN. Opis média s prevodným príkazom (SK) |
|
Z |
IBAN. Rozpis hromadných úhrad podľa sprievodných dokladov (SK) |
|
Z |
IBAN. Prevodný príkaz (SK) |
|
Z |
Export prevodných príkazov vo formáte GDFF (CZ) |
|
Z |
Rozpis príspevkov na ŽP podľa NN Životnej poisťovni (skôr AEGON) (CZ) |
|
E |
Export platobných príkazov vo formáte MIDAS (CZ) |
|
E |
Export platobných príkazov vo formáte ČNB – FS5 (CZ) |
|
E |
Export platobných príkazov pre ČNB – tlačivo (CZ) |
|
F |
Skupiny príjemcov odborov |
|
F |
Adresy bánk - číselník |
|
E |
Ban79 – „štandardný“ SEPA bankový súbor CZ [CZ] |
Individuálny formulár o všetkých účtoch odosielateľa
Navigácia: Účty odosielateľa
Formulár eviduje popis účtov odosielateľa
Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi
Záložka Popis
Záložka slúži na zadanie bankového spojenia odosielateľa definovaného na úrovni SJ.
Položky:
BIC (SWIFT) kód banky odosielateľa
Miesto, adresa
Platnosť
Záložka Účty za SO
Záložka obsahuje rovnaké položky ako bankové spojenie odosielateľa za SJ definované na záložke Popis. Tu zadávané bankové spojenie sa používa v prípadoch, keď zamestnávateľ má potrebu zasielať platby na ZP, DDS, PF a odborom z vlastných samostatných účtov správnych oddielov v situácii, kedy voči inštitúciám spravujúcim vybranej oblasti vystupuje SO ako samostatná vykazovacie jednotka. Pri tvorbe bankového príkazu za SO má bankové spojenie zadané na záložke Dáta za SO má prednosť pred bankovým spojením definovanom na záložke Popis.
Záložka Použitie
Záložka obsahuje zoznam bankových ciest príjemcu, u ktorých je odosielateľský účet vybraný v navigačnom zozname použitý
Kontextové zostavy a procesy
Ban02 – formulár Bankového spojenia k príjemcovi
Individuálny formulár o bankových cestách medzi odosielateľom a koncovým príjemcom
Navigácia: Bankové spojenie
Formulár eviduje popis účtov odosielateľa
Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi
Záložka Popis
Záložka slúži k zadaniu bankovej cesty príjemcu definovaného na úrovni SJ
Položky:
Forma sprievodného zoznamu (iba pre hromadnú úhradu)
Spôsob zasielania prevodného príkazu
Číslo dávky prevodných príkazov
-- pre hromadné úhrady
Kód banky
IBAN príjemcu
BIC (SWIFT) kód banky príjemcu
Adresa banky
Väzba na bankové spojenie pre poplatok
Záložka Alternatívny
Záložka obsahuje rovnaké položky ako bankové spojenie pre SJ definované na záložke Popis. Tu zadávané bankové spojenie sa používa v prípadoch, keď zamestnávateľ má potrebu zasielať platby samostatne za jednotlivé SO (napr. v situácii, kedy voči uvedeným inštitúciám vystupuje SO ako samostatná vykazovacia jednotka). Pri tvorbe bankového príkazu za SO má bankové spojenie zadané na záložke Dáta za SO prednosť pred bankovým spojením definovanom na záložke Popis.
Alternatívnych príjemcov je možné zadať pre úhrady, ktoré majú na záložke popis v položke "alternatívny príjemca" nenulovú hodnotu (používateľ chce použiť alternatívneho príjemcu).
Záložka Užitie
Záložka obsahuje zoznam zamestnancov, u ktorých je bankové spojenie vybrané v navigačnom zoznamu použité.
Záložka užitie skupiny
Záložka slúži na zobrazenie skupín príjemcov odborov (definovaných na f. Ban60), u ktorých je bankové spojenie vybrané v navigačnom zoznamu použité.
Záložka Štruktúry (zaokr.)
Záložka umožňuje definovať strediskové štruktúry, ktoré budú použité pri zázname, ktorý vznikne ako rozdiel zaokrúhlenia pri výpočte poistenia na sociálne zabezpečenie za zamestnávateľa. Možno definovať iba pre bankového príjemcu typu 1 - sociálne zabezpečenie, 6 - Príspevky do sociálneho fondu, 7 - Poistenie zodpovednosti zamestnávateľa, 8 - Príspevky FKSP.
Kontextové zostavy a procesy
Ban01 – Účty odosielateľa
Pomocou tohto exportu získate v univerzálnom tvare všetky prístupné dáta zúčtovaných bankových prevodných príkazov. Výsledný súbor je vhodné spracovávať tabuľkovým programom typu Excel, ktoré vedia vyexportovaná dáta načítať a ďalej ich tak spracovať podľa potrieb používateľa a s pomocou jeho znalostí kancelárskeho software.
Parametre:
Zúčtovacie obdobie
Výplatný termín
Správny oddiel
Číslo dávky
Názov súboru
Formát: Jeden záznam o prevedených zrážkach či odvodoch na jednom riadku. Položky oddelené znakom medzerník.
Položky:
OSČPV
Priezvisko a meno
Správny oddiel kmeňový
Organizačné stredisko
Organizačné stredisko kmeňové
Druh PV
Zúčtovacie obdobie
Typ výplatného termínu
Správny oddiel
Číslo dávky
Spôsob zasielania
Názov bankovej cesty
Spôsob úhrady
Druh príjemcu
Forma sprievodného zoznamu
Čiastka
Poplatok
Odosielateľ
Predčíslie
Číslo účtu
Banka
IBAN
BIC (SWIFT) kód banky
Názov
Miesto
Hromadný príjemca
Predčíslie
Číslo účtu
Banka
IBAN
BIC (SWIFT) kód banky
Variabilný symbol
Konštantný symbol
Špecifický symbol
Správa
Koncový príjemca
Predčíslie
Číslo účtu
Banka
IBAN
BIC (SWIFT) kód banky
Variabilný symbol
Konštantný symbol
Špecifický symbol
Správa
Adresát
Dourčenie
Miesto
PSČ
Ulica
Číslo domu
IČO
Pridelený kód
Číslo zdravotnej poisťovne
Adresa banky príjemcu
Názov banky príjemcu
Ulice banky príjemcu
Miesto banky príjemcu
Kód štátu príjemcu
Zostava obsahuje dáta bankových prevodov podľa spôsobu zasielania a účtu odosielateľa za používateľom zvolené zúčtovacie obdobie v detailnej forme pre osoby. Grupovanie podľa účtov je potom vykonané až na konkrétnom platobnom pokyne.
Pre vybrané druhy príjemcov je možné na zostave skryť informáciu o oscpv či názov príjemcu.
Parametre:
Zúčtovacie obdobie
Typ výplatného termínu
Nepovinný výpočet správnych oddielov
Nepovinný zoznam čísel dávok
Nepovinný výpočet spôsobov zasielania
Skryť pre druhy príjemcu
- Oscpv (Áno/Nie)
- Názov príjemcu (Áno/Nie)
Tlač detailov (všetko, bez detailov hromadných úhrad, iba súčty)
Triediť po SO (Áno, Nie)
Určenie dát: spôsob zasielania podľa zadania v parametroch + číslo dávky v zadanom rozsahu.
Položky:
Spôsob zasielania
Číslo dávky
Zúčtovacie obdobie
Účet odosielateľa (predčíslie, číslo účtu, banka, IBAN, BIC (SWIFT), názov)
Detaily za:
Zamestnanec (osčpv, priezvisko, meno)
Spôsob úhrady
Čiastka
Príjemca prevodného príkazu (predčíslie, číslo účtu, banka, IBAN, BIC (SWIFT) , symboly, kód banky príjemcu)
Adresa banky príjemcu - zobrazí sa ako samostatný riadok len v prípade, že je uvedená
Názov banky príjemcu
Ulice banky príjemcu
Miesto banky príjemcu
Kód štátu príjemcu
Triedenie:
Spôsob zasielania
Účet odosielateľa (banka, BIC (SWIFT), účet, IBAN, predčíslie)
Priezvisko a meno
osčpv
Sčítanie: Spočíta sa zasielaná čiastka; sleduje sa počet záznamov, prípadne počet príkazov.
Zostava obsahuje rozpis hromadných úhrad bankových prevodov na jednotlivé detaily bankových spojení - čísla účtov, smerové kódy banky, variabilné, špecifické a konštantné symboly, adresy - za každého zamestnanca zvlášť. Používateľ má možnosť voľby zúčtovacieho obdobia, za ktoré sa má zostava načítať a spôsob zasielania od - do.
Parametre:
Zúčtovacie obdobie
Typ výplatného termínu
Správny oddiel
Číslo dávky
Spôsob zasielania od – do
Forma sprievodného zoznamu
Určenie dát: spôsob úhrady = 2 + forma sprievodného zoznamu v zadanom rozmedzí.
Položky:
Spôsob zasielania
Zúčtovacie obdobie
Typ výplatného termínu
Účet hromadného príjemcu (predčíslie, číslo účtu, banka, názov, VS, SS a KS)
Forma sprievodného zoznamu
Detaily za:
Zamestnanec (osčpv, priezvisko, meno)
Čiastka (bez poplatku)
Sprievodný doklad konc. príjemcu hromadnej úhrady
- predčíslie, číslo účtu, banka, symboly alebo
- adresa
Do zostavy vstupujú iba dáta s hromadnou úhradou, ktoré majú zadanú formu sprievodného zoznamu s hodnotou aspoň 1.
Triedenie:
Spôsob zasielania
Účet hromadné úhrady (banka, účet, predčíslie)
Forma sprievodného zoznamu
Priezvisko a meno
Osčpv
Sčítanie: Spočíta sa zasielaná čiastka; sleduje sa počet záznamov
Slúži ako príkaz pre banku k prevedeniu finančných operácií. Používa sa v prípade, že nie je vhodný modul pre financovanie a súčasne banka neprijíma naším systémom vytvorené médium. Nezabezpečuje kontrolu platieb
Parametre:
Zúčtovacie obdobie
Typ výplatného termínu
Správny oddiel
Číslo dávky
Spôsob zasielania (štandardne 1 = na papier, núdzovo sa dá použiť i pre ostatné spôsoby zasielania)
Dátum zasielania
Dátum splatnosti
Miesto spracovania (pre tlač v spodnej časti prevodného príkazu)
Počet riadkov na jeden prevodný príkaz
Určenie dát: spôsob zasielania + číslo dávky podľa zadania v parametroch
Položky:
Názov odosielateľa
Číslo účtu odosielateľa (predčíslie, číslo účtu)
Banka odosielateľa
Vlastné záznamy o príjemcovi (pre hromadné úhrady hromadný príjemca, pre individuálny koncový)
Číslo účtu príjemcu (predčíslie, číslo účtu)
Banka príjemcu
Čiastka (vrátane poplatku)
Symboly (variabilný, konštantný, špecifický)
Triedenie:
Účet odosielateľa
Účet príjemcu
Sčítanie: Spočíta sa zasielaná čiastka za prevodný príkaz (daný tiež maximálnym počtom riadkov na jednom príkaze podľa zadaného parametru)
Formulár poskytuje komplexný pohľad na zúčtované dáta prevodných príkazov po uzávierke miezd, či cestovných príkazov. Nad navigačným zoznamom si vyberáte obdobie a správny oddiel. Potom sa zobrazí navigácia zúčtovaných prevodných príkazov (v pravej časti) a ich detaily (v ľavej časti). Táto forma umožňuje i prácu s výberom.
Prevádza sa export dát bankových príkazov vo formáte pre použitie v programe MultiCash verzia 3.0 a vyššie. Jedná sa o tuzemský bankový styk bežný (cfd) alebo urgentný (cfu).
Parametre:
Zúčtovacie obdobie
Typ výplatného termínu
Správny oddiel
Číslo dávky
Dátum splatnosti
Verzia programu MultiCash, ktorý slúži pre určenie špecifík výstupného formátu dát.
K dispozícii má v súčasnej dobe ponuku:
0 MultiCash verzia 4 všeobecne [CZ, SK] .. použiť názov súboru do 8 znakov s príponou CFD
1 MultiCash verzia 3 všeobecne [CZ, SK] .. čiastka bez vedúcich núl, použiť názov súboru do 8 znakov s príponou CFD
2 ČSOB CZ [CZ] .. negeneruje skupiny AD, ZD, použiť názov súboru do 8 znakov s príponou CFD
3 w1se [CZ] .. čiastka bez vedúcich núl, použiť názov súboru do 8 znakov s príponou CFD
4 Commerz Bank [CZ] .. negeneruje skupiny AD, ZD, použiť názov súboru do 8 znakov s príponou CFD
5 UniCredit Bank [SK] .. negeneruje skupiny S1, S3, S4, použiť názov súboru s príponou SKI
6 ČSOB SK [SK] .. generuje skupiny AD, ZD, názov súboru s príponou SKI
7 CZ zrýchlená platba .. negeneruje skupinu AD, ZD, použiť názov súboru do 8 znakov s príponou CFU
8 MUFG Bank CZ [CZ] .. negeneruje skupiny AD, ZD, v UD, UK účty bez vedúcich núl, použiť názov súboru do 8 znakov s príponou CFD
9 BNP Paribas CZ .. skupiny UD, UK doplňuje predčíslie vedúcimi nulami, súbor s príponou CFD
Názov súboru
Názov bankovej cesty
Formát: naviac špeciálny formát v závislosti podľa verzie cieľového programu MultiCash.
Určenie dát: spôsob zasielania = 13 + číslo dávky
Položky: (okrem zadaných parametrov)
Odosielateľ (predčíslie, číslo účtu, banka, názov)
Príjemca (predčíslie, číslo účtu, banka, názov)
Symboly platby (príjemca, VS, KS, SS)
Čiastka vrátane poplatkov v centoch
Zúčtovanie: Sčíta sa zasielaná čiastka a počet prevodných príkazov za celý súbor.
Vytvára médium s prevodnými príkazmi vo formáte požadovanom Komerčnou bankou – starší formát KM alebo vo formáte ABO pre ČSOB [CZ] alebo ABe pro Českú sporiteľňu [CZ].
Pozn.: Hoci sa jedná o takmer totožný formát, nazývajú ju rôzne banky iným spôsobom – u KB je to „formát KM“, ČSOB ho nazýva „formát ABO“, obdobný formát pre SK VÚB (Ban22) je nazývaný ako „formát KPC“
.
Parametre:
Zúčtovacie obdobie
Typ výplatného termínu – číselníkový výber (napr. dobierka či záloha)
Správny oddiel – číselníkový výber správneho oddielu
Číslo dávky – číselníkový výber (podľa JPČ c_davky)
Kód zaslaní – číselníkový výber – voľba formátu výstupného súboru pre banku
Dátum splatnosti – dátum, kedy majú byť odoslané mzdy
Dátum pre komunikáciu s bankou – dátum kedy sa daný prevod spracováva
Skrátený názov klienta – slúži pre klienta a zadáva sa skr. názov, nie je kontrolované bankou
Číslo komitenta – zadáva sa číselnou hodnotou s dĺžkou 10 číslic, v banke nie je nijako kontrolované
Začiatok intervalu účtovných súborov – číselná hodnota s dĺžkou 3 číslic – použiť na kontrolu hlavičiek účtovných súborov. Začiatok definovaný klientom (Tvar 000–999, napr. 001)
Koniec intervalu účtovných súborov – číselná hodnota s dĺžkou 3 číslic – použiť na kontrolu hlavičiek účtovných súborov. Koniec definovaný klientom (Tvar 000–999, napr. 999)
Číslo účtovného súboru – zadáva sa v tvare SSSPPP, kde SSS je číslo účtovného súboru v rámci
intervalu čísel pridelených pobočkou KB a PPP je číslo pobočky KB. dané číslo smie byť počas aktuálneho dňa úspešne importované raz, ppp sa nevaliduje
Pevná časť kódu – alfanumerická hodnota s dĺžkou 0-6 znakov (napr. 111111). Pre ČSOB je to pridelená pevná časť kľúča
Tajná časť kódu – alfanumerická hodnota s dĺžkou 0-6 znakov (napr. 999999). Pre ČSOB je to
tajný kód z tabuľky denných zabezpečovacích kódov
Číslo pobočky – číslo pobočky banky.
Povolený druh dát – prípustné hodnoty sú „1501“ pre úhrady a „1502“ pre inkasá
Počet riadkov v skupine – je možné zadávať hodnotu 99999999
Názov exportného súboru .. použiť názov súbor s príponou KPC (metodicky je názov DDMMPPPP, kde PPPP je skratka správnej organizácie a DD je deň a MM je mesiac)
Názov príjemcu hromadnej platby
Názov príjemcu individuálnej platby
Formát: špeciálny štruktúrovaný textový formát.
Určenie dát:
Pre KB: spôsob úhrady = 4 + číslo dávky.
Pre ČSOB: spôsob úhrady = 34 + číslo dávky.
Pre Českú sporiteľňu: spôsob úhrady = 36 + číslo dávky.
Položky:
UHL1 .. hodnoty zadaných parametrov (dátum komunikácie)
parameter Začiatok a Koniec intervalu účtovných súborov
Hlavička účtovného súboru ..“1“,
parameter Povolený druh dát,
parameter Číslo účtovného súboru
kód banky prevzatý z odosielateľského účtu
Hlavička skupiny .. „2“,
účet odosielateľa (predčíslie, číslo účtu)
suma čiastok vrátane poplatkov za skupinu v centoch
parameter Dátum splatnosti
Položka 1-n
účet príjemcu (predčíslie, číslo účtu)
čiastka vrátane poplatku v centoch
variabilný symbol
banka príjemcu + konštantný symbol
špecifický symbol
správa pre príjemcu
Koniec skupiny .. „3+“
Koniec účtovného súboru .. „5+“
Zúčtovanie: Sčíta sa zasielaná čiastka a poplatok za skupinu
Vytvára médium s prevodnými príkazmi vo formáte požadovanom CITIBANK A.S. Pre aplikáciu CitiDirect pre korporátnych klientov a je rozdielny od CitiBank OnLine (CitiBusiness Online), ktorý je určený pre nekorporátnych klientov. Tento formát je spoločný pre Citibank CZ i Citibank SK.
Tento export je spoločný pre CZ i SK, je viazaný na kod_zas = 11.
Tuzemské platby.
Parametre:
Zúčtovacie obdobie
Typ výplatného termínu
Správny oddiel
Číslo dávky
Číslo dokladu – zadáva používateľ a bez zmeny sa prenáša do požadovanej položky exportného súboru
Dátum splatnosti
Správa pre príjemcu
Názov exportného súboru
Názov príjemcu hromadnej platby. Na výber sú tieto možnosti:
0 - natvrdo SPORENI – MZDY
1 - názov príjemcu
Názov príjemcu individuálnej platby. Na výber sú tieto možnosti:
0 - natvrdo SPORENI – MZDY
1 - názov bankovej cesty
2 – prefix SO + osobné číslo
Formát: špeciálny formát obsahujúci informačné vety a sumačnú vetu.
Určení dát: spôsob úhrady = 11 + číslo dávky
Položky (naplňované):
Mena
Čiastka
Dátum splatnosti
Číslo dokladu – z parametra
Smerový kód banky príjemcu
Predčíslie čísla účtu príjemcu
Číslo účtu príjemcu
Špecifický symbol príjemcu
Variabilný symbol príjemcu
Konštantný symbol
Názov účtu príjemcu - plní sa podľa parametra „Vložiť názov bankovej cesty“
§ ak je zadané „Nie“, doplní sa „nič nehovoriaci“ popis „SPORENIE – MZDY“
§ ak je zadané „Áno“, doplní sa názov príjemcu
Správa pre príjemcu – doplnené zo vstupného parametra
Vytvára médium s platobnými príkazmi vo formáte GEMINI pre UniCreditbank (aplikácia Eltrans) pre CZ i SK.
Parametre:
Obdobie (rrrr-mm)
Typ výplatného termínu
Nepovinný zoznam uzatvorených správnych oddielov
Nepovinný zoznam čísel dávok
Dátum splatnosti
Uvádzať mená individuálnych príjemcov
Názov účtu príjemcu nahradiť textom
Správa pre príjemcu
Názov súboru (použiť názov súboru s príponou TXT)
Formát: špeciálny formát
Určenie dát: spôsob úhrady = 15 + číslo dávky
Položky: (okrem zadaných parametrov)
Odosielateľ (predčíslie, číslo účtu, banka, názov)
Príjemca (predčíslie, číslo účtu, banka, názov)
Symboly platby (príjemca, VS, KS, SS)
Čiastka včítane poplatku v centoch
Súčty: žiadne
Význam niektorých vstupných parametrov :
Uvádzať mená ind. príjemcov : Pokiaľ je vstupný parameter „Uvádzať mená ind. príjemcov“ nastavený na hodnotu Áno, je u individuálnych platieb do položky Kreditná informácia (140 znakov od pozície 112) ako príjemca uvedený text vyplnený v položke Správa pre koncového príjemcu individuálnej platby (Sra01), prípadne (pokiaľ je táto položka nevyplnená), je uvedené meno zamestnanca (PV). V opačnom prípade je položka prázdna.
Názov účtu príjemcu nahradiť textom: Tento vstupný parameter vkladá jednotný text do položky Názov účtu
príjemcu (20 znakov od pozície 272), ktorú inak EGJE z dôvodu ochrany osobných
údajov nevypĺňa.
Ak však položka zostane prázdna, niektoré bankové systémy (napr. u banky
Tatrabanka) jej nevyplnenú hodnotu vnímajú ako signál "doplň tento
údaj" a na bankovom výpise spárujú číslo účtu príjemcu s menom majiteľa
účtu, S takto vyplneným výpisom z banky potom môže prísť do styku mnoho
zamestnancov, napríklad z finančnej učtárne zamestnávateľa, a úmysel ochrániť
osobné údaje je navnivoč.
Riešením proti tomuto nežiaducemu spárovaniu čísla účtu a jeho majiteľa na
bankovom výpise je položku Názov účtu príjemcu vyplniť akýmkoľvek textom alebo
znakom. Tento (ľubovoľný) text môžete zadať do vstupného parametra "Názov
účtu príjemcu nahradiť textom" exportu Ban14 a tým zamedzíte dodatočnému
doplnenie mena majiteľa účtu zo strany banky. Pokiaľ tento parameter
nevyplníte, riskujete zo strany banky vyššie uvedené nežiaduce doplnenie mena
majiteľa účtu na bankovom výpise.
Na formulári pribudol check box „!Zobraziť dialóg. okno so súčtom:“, ktorý zaistí, že sa automaticky spočíta počet transakcií a ich peňažná suma a tieto informácie sa zobrazia v dialógovom okne.
Vytvára médium so sprievodnými dokladmi pre rozúčtovanie platieb na penzijné pripoistenie a životné poistenie vo formáte APF (asociácia penzijných fondov).
Parametre:
Zúčtovacie obdobie
Typ výplatného termínu
Správny oddiel
Číslo dávky
PF/ŽP .. výber z evidovaných penzijných fondov/životných poisťovní
Príspevok za .. (účastníka, zamestnávateľa, tretiu osobu)
Uvádzať v rozpise rodné číslo ... pre niektoré poisťovne nie je v rozpise rodné číslo povinne uvádzanou hodnotou. Preto je možné z dôvodu ochrany osobných údajov zamedziť jej vyplnení.
Obdobie pre APF
Poradové číslo súboru v období
Vrátane písomného rozpisu ... Áno / Nie
Formát: špeciálny formát obsahujúci informačné vety a sumačnú vetu.
Určenie dát: spôsob úhrady= 2 alebo 9 a zároveň forma sprievodného zoznamu + číslo dávky
Položky:
Informačné vety
Typ vety (za účastníka, zamestnávateľa, tretiu osobu)
Číslo zmluvy (= číslo účtu koncového príjemcu)
Rodné číslo (= variabilný symbol koncového príjemcu)
Priezvisko a meno (nevyplňuje sa pre tretiu osobu)
Zrazená či zasielaná čiastka
[obdobie neuvádzame]
Sumačná veta
IČO zamestnávateľa .. z IČO správne jednotky
Kód zamestnávateľa .. kód pridelený organizácii v bankovej ceste
Názov zamestnávateľa .. z názvu správnej jednotky
IČO PF .. IČO hromadného príjemcu
Názov PF .. adresát hromadného príjemcu
Súhrnná čiastka .. súčet všetkých zaslaných platieb z informačných viet
Mesiac .. z parametra Obdobie pre APF
Poradie .. parameter Poradové číslo súboru v období
Počet viet .. počet zapísaných informačných viet
Zúčtovanie: Sčíta sa poskytovaná čiastka a počet informačných viet za celý súbor.
Zároveň s exportným súborom je vytvorený odpis exportu rozpisu rozúčtovania príspevkov na PF/PP/ŽP do vzorového formulára v XLS formáte schválenom APF.
Organizácia posiela hromadnou úhradou spoločnú čiastku za mnoho zamestnancov Českej sporiteľne. K tomu, aby sporiteľňa správne previedla rozúčtovanie zaslanej hromadnej čiastky dostáva od organizácie médium s informáciami pre rozúčtovanie na jednotlivé cieľové účty. Tieto účty môžu byť tiež v Českej sporiteľni (predtým to bola možnosť používaná pre rozúčtovanie na sporožíro) alebo u iných bánk. Česká sporiteľňa požaduje predanie informácií pre rozúčtovanie v stanovenom formáte, ktorý obsahuje úvodnú informáciu, detailné záznamy a záverečnú informáciu.
Parametre:
Zúčtovacie obdobie
Typ výplatného termínu
Správny oddiel
Číslo dávky
Dátum vytvorenia
Dátum splatnosti
Obdobie pre sporiteľňu
Číslo súboru
Sprievodka k médiu
Zlučovať príkazy - pokiaľ nastavený na Áno, potom pre PV s viacerými zrážkami so zhodným bankovým spojením zlúči tieto zrážky do jedného príkazu
Formát: špeciálny formát obsahujúci úvodný záznam, bežné záznamy a kontrolný záznam.
Určenie dát: spôsob úhrady= 2 a zároveň forma sprievodného zoznamu = 2.
Položky:
Úvodný záznam „UZ“
Zberný účet ČS .. číslo účtu hromadnej úhrady
Poradové číslo súboru .. parameter Číslo súboru
Dátum vytvorenia .. parameter Dátum vytvorenia
Obdobie .. parameter Obdobie pre sporiteľňu
Číslo podniku .. kód pridelený organizácii
Názov organizácie .. názov správnej jednotky
Bežný záznam „BZ“ .. popis koncového príjemcu
Čiastka .. zasielaná čiastka
Dátum transakcie .. parameter Dátum splatnosti
Účet koncového príjemcu (banka, predčíslie, číslo účtu)
Symboly platby (špecifický, konštantný, prípadne i variabilný)
Názov príjemcu .. priezvisko zamestnávateľa
Variabilný symbol zberného účtu .. variabilný symbol hromadnej úhrady
Kontrolný záznam „KZ“
Počet 11 .. počet bežných záznamov
Suma 11 .. suma čiastok bežných záznamov
Ak je parameter Sprievodka k médiu vyplnený na hodnotu Áno, je zobrazená aj sprievodka k médiu (nutná iba v tom prípade, ak sa súbor s rozpisom odovzdáva na pobočku ČS osobne)
Export poukážok pre Českú poštu vo formáte "B" vrátane možnosti vygenerovať PDF súbor s opisom exportovaných dát.
Parametre:
Obdobie (rrrr-mm)
Typ výplatného termínu
Nepovinný zoznam uzavretých správnych oddielov
Nepovinný výpočet dávok
Poradové číslo súboru čerpať z variabilného symbolu
Názov výstupného súboru
Výplatná podmienka
Zlučovať príkazy - pokiaľ nastavený na Áno, potom pre PV s viacerými zrážkami sa zhodnú adresou zlúčia tieto zrážky do jedného záznamu
Formát: špeciálny formát obsahujúci najskôr sumačnú vetu a potom položkové vety.
Určenie dát: spôsob úhrady= 2 a zároveň forma sprievodného zoznamu = 3.
Položky:
Číslo podávateľa je uložené v kóde pridelenom organizáciou.
Sumačná veta: „0“
Dátum VDS .. parameter Dátum vytvorenia
Poradové číslo VDS .. v závislosti od nastavenia vstupných parametrov sa použije hodnota zadaná vo vstupných parametroch, alebo je preberaná z 9. a 10. znaku variabilného symbolu
Číslo odosielateľa .. číslo podávateľa = kód pridelený organizácii
Účet podávateľa (banka, predčíslie, číslo účtu)
Symboly platby (variabilný, konštantný, špecifický)
Čiastka .. suma zaslaných čiastok v centoch
Cena .. suma poplatkov v centoch
Počet viet
.. ostatné položky sú prázdne
Položková veta: „1“
Špecifikácia adresáta .. z položky správa pre koncového príjemcu, pokiaľ začína znakom hviezdička
Označenie adresáta .. adresát koncového príjemcu
Ulica .. ulica koncového príjemcu
Číslo domové .. číslo domu koncového príjemcu
Časť obce .. prázdne
PSČ .. PSČ koncového príjemcu
Správa pre adresáta .. správa pre koncového príjemcu (po odstránení špecifikácie adresáta)
Služby .. plníme hodnotou vstupného parametra "Výplatná podmienka“
Výplatný dátum .. vo vzťahu k službám, preto nevyplňujeme
Čiastka .. zasielaná čiastka bez poplatku; v centoch
Export prevodných príkazov pre Komerčnú banku vo formáte BEST. Pozor – realizované sú iba domáce platby.
Parametre:
Zúčtovacie obdobie
Typ výplatného termínu
Správny oddiel
Číslo dávky
Dátum odoslania
Dátum splatnosti
Prefix číslovania riadkov
Správa pre príjemcu (nepovinná)
Názov exportného súboru
Formát: špeciálny štruktúrovaný textový formát. Exportný súbor má hlavičku, platby a pätičku.
Určenie dát: spôsob zasielania = 19.
Položky:
Hlavička: „HI“
Dátum odoslania .. parameter Dátum odoslania
Platby: „1“
Poradové číslo
Dátum vytvorenia položky .. parameter Dátum odoslania
Dátum splatnosti .. parameter Dátum splatnosti
Kód meny
Čiastka .. zasielaná čiastka vrátane poplatku v centoch
Konštantný symbol platby
Odosielateľ (banka, predčíslie, číslo účtu; variabilný a špecifický symbol nevyplňujeme)
Príjemca (banka, predčíslie, číslo účtu; variabilný, špecifický symbol)
Pätička: „TI“
Dátum odoslania .. parameter Dátum odoslania
Počet záznamov
Suma čiastok zo záznamu platieb
Pozn.:
Pre "číslovanie"
položiek je umožnené zadávať aj nečíselné znaky
(číslice, písmená malé a veľké abecedy).
Do parametra "Prefix
číslovanie riadkov" si používateľ môže zadať počiatočné znaky
číslovania (prefix) a program za nimi na zostávajúcich
pozíciách vytvorí číslovanie pomocou cifier,
malých a veľkých
písmen bez diakritiky.
"Číslo" položky je potom teda tvorené
z dvoch častí:
- pevného prefixu (0-5 znakov)
-
premennou časťou na pozíciách za prefixom (v dĺžke 5
mínus zadaná dĺžka prefixu).
Pozor na to, že celková dĺžka čísla položky je
5 znakov, preto by mal byť prefix na 1
maximálne 2 znaky, aby za ním bol
dostatočný priestor pre vytvorenie
potrebného počtu kombinácií
pre číslovanie v
rámci zostávajúcich znakov.
V prípade, že zvolíte
príliš dlhý prefix
(napr. 4 písmená) a tým ponecháte malý počet pozícií
pre vlastné číslovanie
(v tomto prípade
zostáva iba 1
pozícia), môže sa stať, že počet
premenných pozícií nebude stačiť - potom
generovanie prepíše aj prefix od poslednej pozície. Táto
skutočnosť je oznámená hlásením pri skončení
exportu. V takom prípade dôrazne odporúčame
použitý prefix skrátiť.
Pozn.:
Správa pre príjemcu - Použitie tohto
vstupného parametra je nasledovné.
Zadaným textovým reťazcom sa v exportovanom súbore naplní všetky položky AV
Zprava, ktoré sú prázdne.
Štandardne sa táto exportovaná položka plní hodnotou Správa pre príjemcu
definovanou na bankovom spojení v číselníku Ban02 - Bankové spojenie k
príjemcovi, alebo hodnotou poľa Správa pre koncového príjemcu, ktorú je
možné vyplniť na formulári Sra01 - Zrážky u zrážok zasielaných na individuálny
účet.
V prípade, že sa v jeden deň generuje a odosiela viacero bankových dávok (súborov), je potrebné, aby každá dávka mala vlastný prefix. (3-7 znakov v riadku).
Export prevodných príkazov pre UniCredit Bank vo formáte MT101.
Parametre:
Zúčtovacie obdobie
Typ výplatného termínu
Správny oddiel
Dátum splatnosti
SWIFT/BIC kód Vysielajúcej banky
SWIFT/BIC kód Prijímajúcej banky
Názov exportného súboru
Formát: špeciálny štruktúrovaný textový formát. Exportný súbor má header súboru, hlavičku - info o odosielateľovi a platby.
Určenie dát: spôsob zasielania = 22.
Položky:
Header súboru:
SWIFT/BIC kód Vysielajúcej banky
SWIFT/BIC kód Prijímajúcej banky
Typ MT formátu .. vždy 101
Hlavička – údaje o odosielateľovi:
Názov dávky – tvorené (generované)
Číslo účtu odosielateľa (tvar IBAN nebo CZ štandard)
Meno a adresa odosielateľa
SWIFT/BIC kód banky odosielateľa
Dátum splatnosti .. parameter
Platby:
Poradové číslo
Kód meny + čiastka .. „CZK12345,78“
SWIFT/BIC kód banky príjemcu
Číslo účtu príjemcu (tvar IBAN nebo CZ štandard)
Identifikácia/názov príjemcu
Variabilný a konštantný symbol
Detail o poplatkoch – kto ich platí (štandardne OUR)
Vytvára médium so sprievodnými dokladmi pre rozúčtovanie platieb na penzijné pripoistenie a životné poistenie vo formáte vyžadovanom ŽP Generali .
Exportný súbor môže obsahovať rozpis iba jedného typu príspevkov - buď rozpis príspevkov zamestnávateľa , alebo iba vlastných príspevkov zamestnancov .
Parametre :
Zúčtovacie obdobie
Typ výplatného termínu
Správny oddiel
Číslo dávky
Dôchodkový fond .. výber z evidovaných penzijných fondov
Príspevok za .. ( účastníka , zamestnávateľa )
Názov exportného súboru
Formát : špeciálny formát ŽP Generali obsahujúce informačné vety a súčtovú vetu .
Určenie dát : spôsob úhrady = 2 alebo 9 a zároveň forma sprievodného zoznamu + číslo dávky
Položky :
Informačné vety
Číslo zmluvy ( = číslo účtu koncového príjemcu )
Zrazená či zasielaná suma
Priezvisko a meno
Súčtová veta
Konštanta " 999999999 "
Súhrnná suma .. súčet všetkých zaslaných platieb z informačných viet
Export prevodných príkazov pre Slovenskú sporiteľňu vo formáte HB. Pozor - realizované sú iba domáce platby.
Parametre:
Zúčtovacie obdobie
Typ výplatného termínu
Správny oddiel
Číslo dávky
Dátum splatnosti
Názov exportného súboru
Formát: špeciálny štruktúrovaný textový formát. Exportný súbor má hlavičku, platby a pätičku.
Určenie dát: spôsob zasielania = 104.
Položky:
Dátum odoslania .. parameter Dátum splatnosti
Odosielateľ (predčíslie, číslo účtu; variabilný a špecifický symbol nevyplňujeme)
Príjemca (banka, predčíslie, číslo účtu; variabilný, špecifický symbol)
Konštantný symbol platby
Čiastka .. zasielaná čiastka vrátane poplatku v eurocentoch
Kód meny .. SKK
Vytvára médium s prevodnými príkazmi vo formáte požadovanom VÚB – formát UHL.
Parametre:
Zúčtovacie obdobie
Typ výplatného termínu
Správny oddiel
Číslo dávky
Dátum splatnosti
Dátum pre komunikáciu s bankou
Skrátený názov klienta
Názov exportného súboru
Formát: špeciálny štruktúrovaný textový formát.
Určenie dát: spôsob zasielania = 105
Položky:
UHL1 .. hodnoty zadaných parametrov (dátum komunikácie)
Hlavička účtovného súboru ..“1“,
parameter Povolený druh dát,
parameter Počiatok a Koniec intervalu účtovných súborov
kód banky „0200“
Hlavička skupiny .. „2“,
účet odosielateľa (predčíslie, číslo účtu)
suma čiastok vrátane poplatkov za skupinu v eurocentoch
parameter Dátum splatnosti
Položka 1-n
účet príjemcu (predčíslie, číslo účtu)
čiastka vrátane poplatku v eurocentoch
variabilný symbol
banka príjemcu + konštantný symbol
špecifický symbol
Koniec skupiny .. „3+“
Koniec účtovného súboru .. „5+“
Sčítanie: Sčíta sa zasielaná čiastka a poplatok za skupinu
Vytvára médium s prevodnými príkazmi vo formáte pôvodne požadovanom Deutsche Bank.
Tento export je spoločný pre CZ i SK, je viazaný na spôsob zasielania kod_zas = 21.
Parametre:
Zúčtovacie obdobie
Typ výplatného termínu
Správny oddiel
Číslo dávky
Dátum splatnosti
Názov exportného súboru
Formát: formát CSV podľa podmienok Deutsche Bank.
Určenie dát: spôsob úhrady= 21 + číslo dávky
Položky (naplňované):
Dátum splatnosti
Čiastka
Mena
Účet odosielateľa (predčíslie, číslo účtu, smerový kód)
Režim transakcie (natvrdo „TN“)
Číslo účtu príjemcu
Názov účtu príjemcu
Smerový kód banky príjemcu
Variabilný symbol príjemcu
Konštantný symbol príjemcu
Špecifický symbol príjemcu
Vytvára médium s prevodnými príkazmi vo formáte db-direct požadovanom Deutsche Bank.
Tento export je spoločný pre CZ i SK, je viazaný na spôsob zasielania kod_zas = 24.
Parametre:
Zúčtovacie obdobie
Typ výplatného termínu
Správny oddiel
Číslo dávky
Dátum splatnosti
Názov exportného súboru
Formát: formát CSV podľa podmienok Deutsche Bank – formát db-direct.
Určenie dát: spôsob úhrady= 24 + číslo dávky
Položky (naplňované):
Dátum splatnosti
Čiastka
Mena
Účet odosielateľa (predčíslie, číslo účtu, smerový kód)
Číslo účtu príjemcu
Názov účtu príjemcu
Smerový kód banky príjemcu
Variabilný symbol príjemcu
Konštantný symbol príjemcu
Špecifický symbol príjemcu
Export rozpisu príspevkov na DDS /organizácie i zamestnanec/ vo formáte XML.
POZOR. Zostava poskytuje rozpis príspevkov zasielaných na bankové spojenie príjemcu (f. Ban02), ktoré má v položke Druh príjemcu uvedenú hodnotu 4 = Doplnková dôchodková spoločnosť.
Parametre:
Obdobie (rrrr-mm)
Typ výplatného termínu
Správny oddiel
Číslo dávky
DDS
Názov exportného súboru
Vyhotovil (meno a telefónne číslo)
Formát: XML formát obsahujúci najprv sumačnú vetu s identifikáciou odosielateľa a potom detailné vety s rozpisom za zamestnanca
Položky:
Úvodný záznam
Detail
Zamestnanec (meno, priezvisko, rodné číslo, číslo zmluvy)
Typ príspevku
Obdobie, za ktoré je prípadný doplatok
Kat3a4 - Identifikácia, či kategória rizika z f.Bzp02 (prípadne Pmi02) má hodnotu 53, alebo 54
Príspevok zamestnávateľa
Príspevok zamestnanca
Poznámka:
V prípade, že zamestnanec s príspevkom na DDS nemá pridelené rodné číslo, je namiesto toho možné
- Buď uvádzať dočasný identifikátor pridelený Sociálnou poisťovňou
- Alebo ho neuvádzať vôbec, SDS si to spáruje podľa čísla zmluvy, mena a priezviska
V tomto duchu sme vykonali úpravu exportu Ban25 – Rozpis príspevkov na DDS:
- Pokiaľ nie je u zamestnanca evidované rodné číslo (pridelené MV SR), plní sa element <rodneCislo> obsahom položky Identifikačné číslo SP na f. Pos01.
- Ak je táto položka prázdna, element <rodneCislo> v exporte sa vôbec negeneruje.
Export rozpisu príspevkov na životné poistenie vo formáte Českej poisťovne.
Exportujú sa 2 textové súbory. Jeden pre rozpis príspevkov za zamestnanca a druhý pre rozpis príspevkov za zamestnávateľa.
Parametre:
Zúčtovacie obdobie
Typ výplatného termínu
Nepovinný zoznam uzavretých správnych oddielov
Nepovinný zoznam dávok
Obdobie pre APF
Poradové číslo súboru v období
Dátum splatnosti
Položky:
Variabilný symbol (číslo individuálnej poistnej zmluvy zamestnanca)
Čiastka
Dátum splatnosti hromadné platby
Organizačná jednotka platby
Titul pred menom
Meno
Priezvisko
Titul za menom
Poznámka
Export poukážok pre Slovenskou poštu vo formátu "E"
Parametre:
Zúčtovacie obdobie
Typ výplatného termínu
Správny oddiel
Číslo dávky
Dátum splatnosti
Platnosť poukážky v dňoch
Poradové číslo súboru v roku
Formát: špeciálny formát obsahujúci najprv vetu o odosielateľovi, detailné vety a potom sumačnú vetu.
Určenie dát: spôsob úhrady= 2 a zároveň forma sprievodného zoznamu = 5.
Zostava exportuje dáta s harmonogramom príspevkov zamestnanca a zamestnávateľa na životné poistenie vo formáte, ktorý je požadovaný pre rozpis príspevkov na ŽP spoločnosťou AXA.
Export je viazaný na formu sprievodného zozname forma_dsezn = 55 - ŽP AXA
V jednom súbore sú vygenerované všetky druhy príspevkov Z i P (zamestnávateľ i poistník).
Parametre:
Zúčtovacie obdobie
Typ výplatného termínu
Nepovinný zoznam uzavretých správnych oddielov
Názov zamestnávateľa podľa IČO (1) alebo SJ (0)
Výpočet čísel dávok
Názov exportovaného súboru
Príspevok za-výber typu platiteľa príspevku
0 - zamestnávateľ / zamestnanec / 3. osoba
1 - zamestnávateľ
2 - zamestnanec, 3. osoba
Obdobie pre ŽP
Poradové číslo súboru v období
Vyhotovil-meno, priezvisko
Telefón
Položky:
Typ
Číslo poistnej zmluvy zamestnanca
Priezvisko
Meno
Rodné číslo
Číslo poistnej zmluvy zamestnanca
Obvyklé poistné - poistník - typ P
Obvyklé poistné - zamestnávateľ - typ Z
Zostava umožňuje vytvoriť exportný súbor s platobnými príkazmi v dvoch SEPA formátoch, ktoré SK banky budú podporovať vo svojich produktoch. Ide o tieto formáty:
Z toho dôvodu je potrebné sa informovať u poskytovateľa bankových služieb, ktorý z uvedených formátu je podporovaný v používateľom používanej aplikácii, ktorú používa zadávanie platobných príkazov.
Parametre
Zúčtovacie obdobie
Typ výplatného termínu
Správny oddiel
Číslo dávky
Účet odosielateľa - do exportu budú zahrnuté len tie PP, pre ktoré okrem štandardných kritérií výberu (typ VT, SO, číslo dávky, spôsob zasielania) platí, že účet, z ktorého sa majú platby uskutočniť, je uvedený v tomto vstupnom parametri.
Dátum splatnosti
Názov súboru
Uvádzať mená individuálnych príjemcov - výber spôsobu plnenia položky názov príjemcu u individuálnych platieb. K dispozícii sú tieto možnosti:
· Natvrdo "Mzdy" – v názve príjemcu u všetkých individuálnych príjemcov bude uvedený reťazec "MZDY".
· Meno zamestnanca (celé) - v názve príjemca bude uvedené celé meno zamestnanca.
· Prefix SO + osobné číslo - v názve príjemca bude uvedený reťazec zložený z prefixu SO pre účtovníctvo (Adm23/konfigurační parametre) a osobného čísla zamestnanca (OSCPV bez časti za bodkou.
· Skratka SJ + "MZDY" – názvu príjemcu bude uvedená skratka SJ (z f. Adm22) (prvé 3 znaky) a reťazec " MZDY"
Zoznam spôsobov zasielania - zostava zahrnie do exportu (XML súbor vo formáte SEPA) tie PP, ktorých spôsob zasielania používateľ uvedie (výberom či výpočtom) v tomto vstupnom parametri.
Voliteľné parametre obsahu výstupného súboru (neplatí pre špecifické riešenia):
Poznámka: Vzhľadom k variabilite požiadaviek jednotlivých bánk na obsah exportného XML súboru s bankovými príkazy SEPA sme do exportu Ban29 pridali niekoľko parametrov, ktoré môžu ovplyvniť výsledný tvar súboru.
Jedná sa o možnosť voľby
- či bude daný element v súbore obsiahnutý
- ak áno, tak aký bude mať obsah
a tieto parametre
Priorita platieb - HIGH / NORM podľa špecifických kritérií pre SEPA platby. (Zvyčajne NORM).
Detail výpisu (PmtInf.BtchBookg) - uvádzať (Áno / Nie)
- hodnota (true / false)
Kategória účelu platby (PmtInf.PmtTpInf.CtgyPurp.Cd) - uvádzať (Áno / Nie)
- hodnota (SALA/TAXS / BONU)
Platiteľ poplatkov transakcie (PmtInf.ChrgBr) - uvádzať (Áno / Nie)
- hodnota (DEBT / CRED / SHAR / SLEV)
Pozn.:
Zostava obsahuje aj dielčie zákaznícke úpravy. Aktivácia konkrétnej úpravy sa vykoná na Adm21 záložke Konfiguračné parametre vyplnením hodnoty, ktorá identifikuje jednotlivých zákazníkov v položke Identifikácia zákazníka pre úpravy v zostave Ban29.
Na tieto zákaznícke úpravy nemajú voliteľné parametre obsahu (pozri vyššie) žiadny vplyv!
Zostava vychádza z riešenia zostavy Ban04 s tým rozdielom, že informácie o bankovom spojení sú definované položkou IBAN (medzinárodné číslo účtu) a položkou BIC (identifikácia banky v medzibankovej sieti SWIFT).
Zostava obsahuje dáta bankových prevodov podľa spôsobu zasielania a účtu odosielateľa za používateľom zvoleného zúčtovacieho obdobia.
Parametre:
Zúčtovacie obdobie
Typ výplatného termínu
Správny oddiel
Nepovinný zoznam čísel dávok
Nepovinný zoznam spôsobov zasielania
Potlačiť tlač detailov
Určenie dát: spôsob zasielania podľa zadania v parametroch + číslo dávky v zadanom rozsahu.
Položky:
Spôsob zasielania
Číslo dávky
Zúčtovacie obdobie
Účet odosielateľa (IBAN, BIC (SWIFT), názov)
Detaily za:
Zamestnanec (osčpv, priezvisko, meno)
Spôsob úhrady
Príjemca prevodného príkazu (IBAN, BIC (SWIFT),symboly)
Adresa banky príjemcu - zobrazí sa ako samostatný riadok len v prípade, že je uvedená
Názov banky príjemcu
Ulice banky príjemcu
Miesto banky príjemcu
Kód štátu príjemcu
Triedenie:
Spôsob zasielania
Účet odosielateľa (IBAN)
Priezvisko a meno
osčpv
Sčítanie: Spočíta sa zasielaná čiastka; sleduje sa počet záznamov
Zostava vychádza z riešenia zostavy Ban05 s tým rozdielom, že informácie o bankovom spojení sú definované položkou IBAN (medzinárodné číslo účtu) a položkou BIC (identifikácia banky v medzibankovej sieti SWIFT).
Zostava obsahuje rozpis hromadných úhrad bankových prevodov na jednotlivé detaily bankových spojení - čísla účtov, smerové kódy banky, variabilné, špecifické a konštantné symboly, adresy - za každého zamestnanca zvlášť. Používateľ má možnosť voľby zúčtovacieho obdobia, za ktoré sa má zostava načítať a spôsob zasielania od - do.
Parametre:
Zúčtovacie obdobie
Typ výplatného termínu
Správny oddiel
Nepovinný zoznam čísel dávok
Nepovinný zoznam spôsobov zasielania
Forma sprievodného zoznamu
Určenie dát: spôsob úhrady = 2 + forma sprievodného zoznamu v zadanom rozmedzí.
Položky:
Spôsob zasielania
Číslo dávky
Zúčtovacie obdobie
Účet hromadného príjemca (IBAN, BIC (SWIFT), názov)
Forma sprievodného zoznamu
Detaily za:
Zamestnanec (osčpv, priezvisko, meno)
Čiastka
Sprievodný doklad konc. priemca hromadnej platby
- IBAN, BIC(SWIFT), symboly nebo
- Adresa
Do zostavy vstupujú iba dáta s hromadnou úhradou, ktoré majú zadanú formu sprievodného zoznamu s hodnotou aspoň 1.
Triedenie:
Spôsob zasielania
Účet odosielateľa (IBAN, BIC (SWIFT))
Forma sprievodného zoznamu
Priezvisko a meno
Osčpv
Sčítanie: Spočíta sa zasielaná čiastka; sleduje sa počet záznamov
Zostava vychádza z riešenia zostavy Ban06 s tým rozdielom, že informácie o bankovom spojení sú definované položkou IBAN (medzinárodné číslo účtu) a položkou BIC (identifikácia banky v medzibankovej sieti SWIFT).
Slúži ako príkaz pre banku k prevedeniu finančných operácií. Používa sa v prípade, že nie je vhodný modul pre financovanie a súčasne banka neprijíma naším systémom vytvorené médium. Nezabezpečuje kontrolu platieb
Parametre:
Zúčtovacie obdobie
Typ výplatného termínu
Správny oddiel
Číslo dávky
Spôsob zasielania (štandardne 1 = na papier, núdzovo sa dá použiť i pre ostatné spôsoby zasielania)
Dátum zasielania
Dátum splatnosti
Miesto spracovania (pre tlač v spodnej časti prevodného príkazu)
Počet riadkov na jeden prevodný príkaz
Určenie dát: spôsob zasielania + číslo dávky podľa zadania v parametroch
Položky:
Názov odosielateľa
Číslo účtu odosielateľa (IBAN, BIC (SWIFT))
Banka odosielateľa
Vlastné záznamy o príjemcovi (pre hromadné úhrady hromadný príjemca, pre individuálny koncový)
Číslo účtu príjemcu (IBAN, BIC (SWIFT))
Banka príjemcu
Čiastka (vrátane poplatku)
Symboly (variabilný, konštantný, špecifický)
Triedenie:
Účet odosielateľa
Účet príjemcu
Sčítanie: Spočíta sa zasielaná čiastka za prevodný príkaz (daný tiež maximálnym počtom riadkov na jednom príkaze podľa zadaného parametru)
Zostava vytvára exportný súbor pre zasielanie príkazov vo formáte GDFF vo formáte požadovanom bankou J.P.Morgan. Zostava exportuje platobné príkazy u ktorých je u bankového spojenia príjemcu nastavený spôsob zasielania prevodného príkazu na hodnotu 115.
Špecifikom tohto riešenia je skutočnosť, že primárne exportuje položky bankového spojenia príjemcu v tvare IBAN (BIC) a ak tie nie sú zadané, potom vo formáte BBAN (predčíslie, číslo účtu, kód banky).
Číslo účtu u banky platiteľa je brané z položky Ban01 / účet odosielateľa (nie IBAN).
Vo vstupoch zostavy je nutné zadávať označenie klienta, pod ktorým je vedený ako klient banky.
Parametre:
zúčtovacie obdobie
Typ výplatného termínu
administratívne oddiel
číslo dávky
dátum splatnosti
Názov exportného súboru
Uvádzať meno príjemcu individuálne platby
Identifikácia platcu - identifikácia zákazníka podľa pravidiel banky odosielateľa
Formát: formát CSV podľa podmienok banky J.P.Morgan - formát GDFF pre Českú republiku.
Určenie dát: spôsob úhrady = 115
Položky (napĺňané):
Identifikácia platcu
Dátum vytvorenia súboru
Čas vytvorenia súboru
dátum splatnosti
čiastka
mena
Účet odosielateľa - číslo účtu
Číslo účtu príjemcu (predčíslie, IBAN (číslo účtu))
Názov účtu príjemcu (podľa nastavenia vstupných parametrov)
Smerový kód banky príjemcu (BIC (smerový kód banky))
Zostava exportuje dáta s rozpisom príspevkov zamestnanca a zamestnávateľa na životné poistenie vo formáte, ktorý je požadovaný pre rozpis príspevkov na ŽP spoločnosti NN Životná poisťovňa (skôr AEGON). Exportovaný súbor je vo formáte XLSX.
Parametre:
Zúčtovacie obdobie
Typ výplatného termínu
Nepovinný zoznam uzavretých správnych oddielov
Nepovinný zoznam dávok
Príspevok za – výber typu platca príspevku
0 - zamestnávateľ / zamestnanec / 3. Osoba
1 - zamestnávateľ
2 – zamestnanec, 3. Osoba
Názov exportovaného súboru
Poradové číslo súboru v období
Kontaktná osoba – meno, priezvisko
Kontaktná osoba – e-mail
Kontaktná osoba – Telefón / FAX
Názov zamestnávateľa
Položky:
Číslo poistné zmluvy zamestnanca
Priezvisko
Meno
Zvyčajné poistné – poistník
Zvyčajné poistné – zamestnávateľ
Mimoriadne poistné - poistník
Mimoriadne poistné - zamestnávateľ
Celkom
Vykonáva sa textový export dát bankových príkazov vo formáte MIDAS. Jedná sa o tuzemský bankový styk.
Parametre:
Zúčtovacie obdobie
Typ výplatného termínu
Správny oddiel
Zoznam čísel dávok
Názov exportného súboru
Formát: Textový formát (riadky detailu + súčtový záznam).
Určenie dát: spôsob zasielania = 35 + zvolené čísla dávok
Položky: (okrem zadaných parametrov)
Odosielateľ (predčíslie, číslo účtu, banka)
Symboly platby (príjemcu, vs, ks, ss)
Suma vrátane poplatku v halieroch
Príjemca (predčíslie, číslo účtu)
Sumarizácia: Sčítava sa zasielaná suma (v poslednom zázname)
Parametre:
Zúčtovacie obdobie
Typ výplatného termínu
Správny oddiel
Zoznam čísel dávok
Dátum splatnosti
Identifikačný kód klienta
Typ operácie
Maximálny počet odmietnutých príkazov
Poradové číslo súboru
Názov príjemcu hromadné platby
Názov príjemcu individuálne platby
Formát: textový formát (úvodný identifikačný záznam + riadky detailu + súčtový záznam).
Určenie dát: spôsob zasielania = 10 + zvolené čísla dávok
Položky: (okrem zadaných parametrov)
Odosielateľ (predčíslie, číslo účtu, banka)
Symboly platby (príjemca, vs, ks, ss)
Čiastka vrátane poplatku v halieroch
Príjemca (predčíslie, číslo účtu)
Súčtovanie: Sčítava sa zasielaná suma (v poslednom zázname) a počet záznamov.
Zostava generuje tlačivo s platobnými príkazmi vo formáte využívanom bankou ČNB.
Predmetom exportu sú platobné príkazy, ktoré majú v položke Spôsob zasielania prevodného príkazu hodnotu "10 - Formát ČNB".
Jedná sa o číselník skupín príjemcov zrážky zamestnanca zasielanej odborom.
Tento číselník je viazaný na funkčnosť EGJE, ktorá je určená pre rozdelenie vypočítanej zrážky odborov na viac častí a zaslanie jednotlivých častí na samostatné bankové účty.
Každá skupina:
- Môže obsahovať jednu alebo viac bankových ciest
- Je zviazaná s jedným odborovým zväzom a jednou správnou jednotkou
- Môže byť závislá v evidencii zrážok zamestnancov na formulári Sra01
Skupina je rozpísaná na jednu alebo viac bankových ciest, z ktorých každá má určenú výšku percenta, ktoré určuje podiel z vykonanej celkovej zrážky, ktorý bude odoslaný na vybrané bankové spojenie a prípadne alternatívne ZLM, na ktorých budú jednotlivé sumy danej percentuálnom rozdelením, evidované.
Formulár eviduje adresy zahraničných bánk. Takto evidovaná dáta je následne možné využiť ako podklady pre tvorbu zahraničných platobných príkazov (realizovaných formou zákazníckych exportov). Adresy z číselníka adries bánk je možné vyberať na formulároch Ban02 a Sra01 (u individuálnych platieb). Zobrazenie informácie o adrese zahraničnej banky je na formulári Vyp01 a v zostavách Ban03, Ban04, Ban07, Ban30.
Na žiadosť CZ OUTS sme vytvorili nový „štandardný“ bankový export Ban79 – std. SEPA pre CZ. „Štandardný“ v úvodzovkách preto, že podľa našich skúseností síce spĺňa štandardy SEPA platieb, nie však individuálne požiadavky jednotlivých bánk na použitie a spôsob plnenia jednotlivých nepovinných elementov XML výstupu – na čo bol zákazník (CZ OUTS) výslovne upozornený.
Preto ho prosím považujte iba za „vzorový“ export (v zmysle „túto vzorku dát máme v štandarde EGJE, pokiaľ konkrétnej banke nevyhovuje, definujte odchýlky od tohto štandardného riešenia“).
Táto položka sa využíva pre niektoré zrážky a odvody nasledovne
- pre sociálne poistenie sa jedná o kód, ktorý organizácii (správnej jednotke) pridelila Slovenská poisťovňa
- pre DDS je to obdobné číslo pridelené organizácii príslušnou DDS
- pre Slovenskú sporiteľňu .. číslo pridelené organizácii
- pre Slovenskú poštu .. číslo podávateľa
Príspevky na sociálne poistenie za zamestnanca i zamestnávateľa sú počítané pri výpočte mzdy zamestnanca.
Systém neeviduje bankové spojenie na úrovni zamestnanca, nakoľko sa tieto odvody zasielajú na jeden účet určený správnej jednotke Sociálnou poisťovňou. Bankové spojenie pre odvody na sociálne poistenie je evidované iba v číselníku bankových spojení pre správnu jednotku, a to s druhom príjemcu 1 = sociálne poistenie.
Číselník bankových spojení nekontroluje, či je platný jediný záznam na sociálnom poistení pre správnu jednotku. V prípade, že neexistuje, program uzávierky je ukončený kritickou chybou. V prípade, že je ich viac, program vezme jeden a ten použije.
Odosielanie poistenia do cudzozemských poisťovní je riešené individuálne – bude doplnené po doriešení.
Dane zamestnancov sú počítané pri výpočte mzdy zamestnanca, a to ako zálohové a zrážkové dane.
Obdobne ako u sociálneho poistenia systém neeviduje bankové spojenie na úrovni zamestnanca, nakoľko sa tieto odvody zasielajú na účet
o pre zálohové dane,
o pre zrážkové dane
určené správnej jednotke finančným úradom. Bankové spojenie pre odvody daní sú evidované iba v číselníku bankových spojení pre správnu jednotku, a to s druhom príjemcu
10 – zálohová daň,
11 – zrážková daň.
Číselník bankových spojení nekontroluje, či je platný jediný záznam pre určený druh dane pre správnu jednotku. V prípade, že neexistuje, program uzávierky je ukončený kritickou chybou. V prípade, že je ich viac, program vezme jeden a ten použije.
Príspevky na zdravotné poistenie za zamestnanca i zamestnávateľa sú počítane pri výpočtu mzdy zamestnanca.
Systém eviduje zdravotnú poisťovňu, ku ktorej je zamestnanec prihlásený. Systém však neeviduje bankové spojenie na úrovni zamestnanca, nakoľko sa tieto odvody zasielajú na jeden účet určený správnej jednotke každej zdravotnej poisťovne. Bankové spojenia pre odvody na zdravotné poistenie sú evidované iba v číselníku bankových spojení pre správnu jednotku, a to s druhom príjemcu 1 = zdravotné poistenie pre každú zdravotnú poisťovňu. Samozrejme pre zdravotnú poisťovňu, ktorej správna jednotka zasiela poistné. Zaevidujte si preto bankové spojenie na všetky zdravotné poisťovne, s ktorými spolupracujete.
Číselník bankových spojení nekontroluje, či je platný jediný záznam na zdravotné poistenie za zdravotnú poisťovňu pre správnu jednotku. V prípade, že neexistuje, program uzávierky je ukončený kritickou chybou. V prípade, že je ich viac, program vezme jeden a ten použije.
Odosielanie poistenia do cudzozemských poisťovní je riešené individuálne – bude doplnené po doriešení.
PF prijímajú platby hromadnou úhradou na určený účet. K rozlíšeniu príspevkov pre jednotlivých poistencov však potrebujú sprievodný doklad a ten je zasielaný vo formátu APF (Asociácia penzijných fondov).
Príspevky za zamestnanca, organizáciu i pre tretiu osobu sú evidované na úrovni zamestnanca ako zrážky (formulár Sra01). U každej z nich je potrebné zaevidovať bankové spojenie (hromadná úhrada príslušného PF) a ďalšie požadované položky. Podľa potrieb penzijných fondov sa jedná o
číslo zmluvy .. vyplňujte do čísla účtu koncového príjemcu,
rodné číslo .. iné než rodné číslo zamestnanca sa vyplňujte do variabilného symbolu (bez lomítka).
Hromadná úhrada PF je evidovaná v číselníku bankových spojení (formulár Ban02). Okrem obvyklých položiek pre bankové spojenie je tu potrebné pre účely exportu vo formáte APF vyplniť
adresát hromadnej úhrady .. vyplňte názov PF
IČO hromadného príjemcu … vyplňte IČO PF,
Kód pridelený organizácii .. vyplňte kód zamestnávateľa pridelený penzijným fondom
Ak je potrebné zaslať čiastky nie na účet, ale hotovosťou na adresu, používa sa možnosť zasielania prostredníctvom Českej pošty a mechanizmom poukážok „B“.
Pre tento účel je potrebné v číselníku bankových spojení zaevidovať bankovú cestu, ktorá určuje na ktorý účet bude odosielaná celková suma, a to vrátane príslušných poplatkov. Naviac musí v položke Kód pridelený organizácii obsahovať slovenskou poštou pridelené číslo podávateľa.
Pri tomto spôsobe zasielania má tiež špecifický význam variabilný symbol. Odvodzujú sa z neho niektoré položky pre vytvorenie exportného súboru s poukážkami.
V niektorých situáciách sa čiastky k výplate nezasielajú zamestnancami. Jedná sa o
- O prenájom pracovnej sily, kde sa pre ZLM dobierky na formulári Sra01 zadáva ZLM s IA 4413,
- O učňov v prípravnom období, kedy sa celková suma za všetky učňov zasiela učilišti hromadnou úhradou bez rozlíšenia sprievodným dokladom (číslo účtu alebo adresa koncového príjemcu). Výpočet mzdy ale pre ZLM s IA 4412 vyžaduje zadanie koncového príjemcu. K tomu aby sa takáto kontrola nevykonala, je nutné na príslušné bankové ceste (Ban02) zadať spôsob úhrady 2 = hromadná úhrada na účet a špeciálnu formu sprievodného dokladu 53 = "Úhrada bez sprievodného zoznamu" a túto bankovú cestu k príjemcovi na formulári Sra01 priradiť na ZLM s IA 4412.
Zrážky sú smerované na bankové cesty v rámci správnej jednotky. Bankové cesty sú spoločné pre všetky správne oddiely určitej správnej jednotky, a tým aj pre zrážky všetkých zamestnancov za správnu jednotku.
Aparát správnych oddielov (SO) bol vytvorený preto, aby bolo možné uzatvárať a zasielať prevodné príkazy (a dáta do účtovníctva) samostatne za správny oddiel, nakoľko sa správne oddiely môžu uzatvárať postupne v čase v rôznych dátumoch.
Bankové cesty majú možnosť nastavenia čísel dávky, ktorou sa rozlišujú exportné súbory. Tým je umožnené po uzávierke postupne vytvárať exportné dávky a im zadávať samostatný dátum splatnosti.
Parametre exportov (a zostáv):
Zadáva sa vždy jeden SO a jedna zvolená dávka pre export, ktoré určujú dátum exportu.
Práva
Parameter správny oddiel sa vyberá zo zoznamu používateľovi prístupných SO (podľa nastavených prístupových práv).
POZOR: Prístupové práva používateľa, ktorý má právo spúšťať bankové exporty, musia byť obmedzené podľa potrieb i na SO, inak nastavené prístupové práva napr. podľa štruktúr sa neberú do úvahy. Pokiaľ má používateľ právo spúšťať export a pritom nemá nastavené práva na SO, prevádza sa export podľa ľubovoľného zadania a používateľ tak dostáva k dispozícii všetky zúčtované a uzatvorené dáta!!!
|
Názov exportu |
Formát |
Spôsob zasielania |
Ban06 |
Prevodný príkaz |
Tlač hromadného príkazu na úhradu |
1 |
Ban08 |
Export PP formátu MultiCash |
Multicash |
13 |
Ban09 |
Export PP formátu KB |
ABO (v ČSOB) KM (v KB) |
34 4 |
Ban10 |
Export PP formátu ČNB |
KM + protokol |
10 |
Ban13 |
Export PP do CitiBank – CitiDirect |
CitiDirect |
11 |
Ban14 |
Export PP vo formáte Gemini |
Gemini |
15 |
Ban18 |
Export PP pre KB - formát BEST |
BEST |
19 |
Ban19 |
Export PP vo formáte MT101 pre aplikáciu MultiCash (CZ) |
MT101 |
22 |
Ban21 |
Export PP formátu SLSP – HB |
HB (Homebanking) |
104 |
Ban22 |
Export PP do VÚB |
KM |
105 |
Ban23 |
Export PP vo formáte Deutsche Bank |
CSV soubor |
21 |
Ban24 |
Export Deutsche Bank – db-direct |
db-direct |
24 |
Ban29 |
Export prevodných príkazov vo formáte SEPA SK (SK) |
SEPA SK |
113 |
Ban32 |
IBAN. Prevodný príkaz (SK) |
Tlač hromadného príkazu na úhradu |
1 |
Ban33 |
Export PP vo formáte GDFF (CZ) |
GDFF |
115 |
Ban35 |
Export PP vo formáte MIDAS (CZ) |
MIDAS |
35 |
Ban36 |
Export PP vo formáte ČNB – FS5 (CZ) |
ČNB |
10 |
Ban37 |
Export PP pre ČNB – tlačivo |
ČNB |
10 |
Pozn.: Jednotlivé banky
často vychádzajú zo štandardných typov formátov bankových prevodov, veľmi často
si však do nich dodatočne zapracovávajú ďalšie špecifické podmienky - preto je
pre formáty vychádzajúce z rovnakého základu vytvorené v EGJE viac objektov,
ktoré rešpektujú špecifiká každej banky.
Ani v pomenovanie jednotlivých formátov, hoci vychádzajú z rovnakého základu,
nepanuje medzi bankami veľká zhoda. Napríklad formát KM (Kompatibilné médium),
používaný v Ban09, Ban10 a Ban22, nazýva banka ČSOB formátom ABO -
Automatizované bankové operácie. Tieto formáty sú však (vo svojej základnej
forme) totožné, ich úvodný záznam začína písmenami UHL1.
|
Názov exportu |
Formát |
Forma sprievodného zoznamu |
Ban15 |
Rozpis rozúčtovania príspevkov pre PF/ŽP vo formáte APF |
APF(asociácia penzijných fondov) |
1-34, bez 33 |
Ban16 |
Export rozúčtovania pre Českú sporiteľňu |
Špeciálny |
2 |
Ban17 |
Poukážky B; rozúčtovanie pre Českú poštu |
Špeciálny |
3 |
Ban25 |
Rozpis príspevkov na DDS |
XML |
35 |
Ban26 |
Rozpis príspevkov na ŽP pre ČP (CZ) |
Špeciálny |
54 |
Ban27 |
Poštovné poukážky E pre Slovenskú poštu |
Špeciálny |
5 |
Ban28 |
Rozpis príspevkov na ŽP AXA (CZ) |
Excel |
55 |
Ban34 |
Rozpis príspevkov na ŽP podľa AEGON |
Excel |
32 |
Zoznam prístupných častí dokumentácie je tu.