Elanor – EGJE
Okruh riešenia
Ben = Benefity, Zamestnanecké výhody
popis okruhu riešenia
1 Základná charakteristika okruhu riešenia „Ben“
2 Základná schéma okruhu „Ben“
3 Štandardné riešenie okruhu „Ben“
3.1 Formulár Ben01 – ZV – stav a čerpanie
3.1.1 Záložka Aktuálny stav limitu
3.1.2 Záložka Čerpanie ZV z limitu
3.1.3 záložka Čerpanie ZV mimo limit
3.1.4 záložka Žiadosti o benefit
3.2 Formulár Ben02 – Mobilné telefóny - osoba
3.2.1 Záložka Mobilné telefóny osoby
3.2.2 Záložka Mesačné vyúčtovanie
3.3 Formulár Ben03 – ZV nápočty - konto
3.4 Formulár Ben04 – ZV- stav a čerpanie osoby
3.5 Číselník Bec01 – Zamestnanecké výhody (benefity)
3.6 Číselník Bec02 – Typy osôb
3.7 Číselník Bec03 – Limity zamestnaneckých výhod
3.8 Číselník Bec04 – Limity ZV - telefóny
3.10 Ben08 – Správa stavu benefitu ZM zamestnanca
3.11 Ben09 – Správa benefitu zálohových miezd na SJ
4.1 Hromadné priradenie limitu
4.3 Prevod zostatku z MR z limitu do limitu
4.5 Spätný prenos z miezd do čerpania
Okruh riešenia Ben = Benefity rieši evidenciu poskytovaných benefitov – zamestnaneckých výhod rozdelených podľa špecifických druhov.
Základnou väzbou tohto okruhu je väzba medzi osobou a číselníkom zamestnaneckých výhod (ďalej ZV) (Ben01 -> Bec01).
Ďalšie väzby sa týkajú špecifických druhov benefitov s prípadným rozlíšením podľa profesijných typov osôb.
Základná schéma väzieb a posielania správ medzi jednotlivými aplikáciami okruhu.
Väzba A: Základná väzba na konkrétny (najčastejšie ročný) limit ZV. Najtypickejším reprezentantom je tzv. osobný účet
Väzba B: Základná väzba do všeobecného číselníka združujúceho všetky aktuálne ZV -> výber a priradenie ZV ku konkrétnej osobe.
Väzba C: Vymedzenie osôb podľa „typov“. Určitej skupine typu osôb môžu prináležať špecifické sety ZV.
Väzba D: V špeciálnom formulári evidujúcom čerpanie ZV na mobilné telefóny sú priradené individuálne limity.
Väzba E: Hromadné priradenie limitu vybraným osobám (tlačidlo v f. Bec03 -> Ben01)
Väzba F: Hromadné čerpanie vybranej ZV u osôb označených v zozname
Väzba G: Vlastný prevod zostatku (zostatok limitu A -> zostatok limitu B)
Väzba H: Základná väzba medzi správou benefitu ZM na SJ a správou benefitu ZM u zamestnanca
Umiestnenie okruhu:
Ostatné personálne činnosti – Ben01 – 03
Číselníky – Bec01 – 03
Základný evidenčný formulár na osobu /OSCPV/ zobrazuje priebežné stavy čerpania ZV a aktuálne stavy limitu ZV.
Rozlíšenie dát v oboch záložkách sprostredkuje riadok v master formulári – Druh limitu a Názov limitu
Dáta sú rozlišované prostr. checboxu Len platné - týka sa dát vo všetkých záložkách.
Záložky v záhlaví formulára:
Detail – štandardná vizualizácia hodnôt – väzba na nižšie uvedené záložky
Hromadné akcie – volanie procesov Prevod zostatku limitu, Hromadné čerpanie ZV, Export do miezd.
Typ formulára zoznam.
Položky (ich hodnoty sa odkazujú na prístroj vybraný v hornom master zozname):
Typ osoby (nárok) - viď číselník Bec02 (Typy osôb) – vzájomné obmedzenie osoby a ZV
Názov limitu - viď číselník limitov Bec03
Druh limitu - viď JPČ ZV – druh limitu (ročný)
Limit OD-DO - vymedzenie limitu pre čerpanie ZV (spravidla ročný)
Čiastka limitu - celková suma limitu ZV (spravidla na rok)
Čiastka z min. roku - čiastka zostatku prevedeného z predchádzajúceho obdobia
Aktuálny zostatok limitu - generovaná čiastka (celková čiastka limitu – čerpanie v období celkom)
Typ formulára master-detail.
Položky (ich hodnoty sa odkazujú na prístroj vybraný v hornom master zozname):
Kód ZV -
Názov ZV - štandardná evidencia kódu a názvu ZV
Spôsob plnenia - viď JPČ ZV - Spôsob plnenia
Nárok vyplýva z - viď JPČ ZV – Nárok z
Čiastka - reálne plnenie ZV v €
Dátum čerpania - dátum plnenia
Kód obdobia - iná forma časovej lokalizácie plnenia
Exportované - súhlas/nesúhlas s operáciou z aplikácie
Importované - súhlas/nesúhlas s operáciou do aplikácie
Poznámka
Základné väzby formulára:
- do príslušného číselníka ZV – Bec01
- do číselníka rozlišujúceho jednotlivé typy osôb (triedy)
Záložka obsahuje zhodné položky s predchádzajúcou záložkou, jediným rozdielom je fakt, že peňažné čerpanie nie je dátovo zviazané s limitom, tj. nie je odčítanie z limita.
Záložka premieta dáta vo väzbe na zadanú žiadosť vo f. Ben07. Tlačidlo "Nastalo čerpanie" je aktívne len na status 23 (Schválené). Po jeho aktivácii prevedie záznam do vedľajšej (existujúcej) záložky "Čerpanie ZV".
Osoba - výber zo zoznamu osôb (platné PV)
Osobné nárok / limit - k osobe priradený platný limit
Benefit - výber zo zoznamu ZV priradených k typu osoby a s povoleným schvaľovaním workflow
Status požiadavke na benefit - JPC - hodnota 23 aktivuje tlačidlo
Obdobie čerpania - generovaný údaj
Suma - premietaný údaj
Počet kusov - premietaný údaj
Poznámka - premietaný údaj
Formulár eviduje údaje o používanom mobilnom telefóne a ďalej prehľad mesačného zúčtovania oproti prípadnému limitu (viď Bec04).
Typ formulára zoznam.
Položky (ich hodnoty sa odkazujú na prístroj vybraný v hornom master zozname):
Druh telefónu - viď JPČ Druh telefónu – bližšia špecifikácia tel. prístroja
Telefón – číslo - konkrétne číslo vybraného tel. prístroja
Telefón – evidencia - konkrétne evidenčné číslo tel. prístroja
Dátum od - dátum vymedzujúci vlastníctvo tel. prístroja osobou
Dátum do - dátum vymedzujúci vlastníctvo tel. prístroja osobou
Poznámka - textová časť
Limit - identifikácia limitu vymedzujúceho plnenie ZV
Aktuálny zostatok limitu - generovaná čiastka (limit – suma čerpania)
Typ formulára tabuľka.
Položky (ich hodnoty sa odkazujú na prístroj vybraný v hornom master zozname):
Kód obdobia - iná forma časovej lokalizácie plnenia
Faktúra - fakturovaná čiastka
Čiastka 1 - rozklad čiastky podľa špecifického zadania používateľa
Čiastka 2 - rozklad čiastky podľa špecifického zadania používateľa
Čiastka 3 - rozklad čiastky podľa špecifického zadania používateľa
Exportované - súhlas/nesúhlas s operáciou z aplikácie
Základné väzby formulára:
- do príslušného číselníka limitov – Bec04
Špecifický formulár slúžiaci k evidencii štandardného benefitného systému, skladajúceho sa z troch segmentov s rôznymi podmienkami priznania čiastky benefitu.
Položky:
Kód obdobia
Súčet bodov A
Súčet bodov B
Súčet bodov C
Celkový súčet
Formulár slúži pre evidenciu priamo subjektu čerpania, ktorý čerpanie vykonáva, na rozdiel od Ben01, ktorý slúži skôr pre referenta pracujúceho s evidenciou ZV ako celku.
Osoba je podobne ako pri pôvodnom Ben01 obmedzená väzbou medzi konkrétnym typom osoby a na ňu viazanými ZV z číselníka (Bec01). Tieto parametre však nie sú voliteľné, resp. formulár ich načíta ako pevnú väzbu definovanú už v databáze.
Používateľ si vyberá z číselníka ZV a ďalej môže editovať počet kusov a dátum čerpania.
K dispozícii (ku kontrole) má stav svojho účtu definovaného v rámci aktuálneho limitu (čiastka limit, prevod z MR, zostatok limit). Formulár obsahuje kontrolu na prečerpanie limitu, t.j. nie je možné dosiahnuť zostatok v zápornej hodnote.
Základný číselník, ktorý integruje všetky platné zamestnanecké výhody.
Obmedzenie platnosti v záhlaví číselníka: check box len platné (implicitne aktívne).
Položky – master formulára:
Druh ZV
Kód ZV
Názov ZV
Položky – zoznam formulára:
Druh ZV - JPČ ZV – druh – orientačné členenie ZV
Kód ZV -
Názov ZV -
Daňová povinnost - pozri JPČ Daňová povinnost
ZLM1 - príslušnosť ZV ku konkrétnej ZLM
ZLM2 - príslušnosť ZV ku konkrétnej ZLM
ZLM3 - príslušnosť ZV ku konkrétnej ZLM
ZLM – spätný prenos - príslušnosť ZV ku konkrétnej ZLM, ktorá identifikuje import
Schvaľovanie - ZV podliehajúce schvaľovaniu
Čerpanie mimo limit - príznak čerpania mimo limit
Nárok vyplývajúci z - viď JPČ ZV – Nárok z
Spôsob plnenia nepeňažný - viď JPČ ZV – Spôsob plnenia
Záväzok k - viď JPČ ZV – Záväzok k
Platnosť - viď JPČ Platnosť
Čiastka -
Počet kusov -
Základné väzby číselníka:
- vymedzuje obsah základného formulára okruhu – Ben01
- číselník ZLM pri definícii príslušnosti ZV
Typ formulára master detail.
Definícia základných údajov o konkrétnej skupine – Type osôb.
Položky:
Typ osoby - textová položka popisujúca názov konkrétnej skupiny
Body od - minimálna hranica možného ohodnotenia
Body do - maximálna hranica možného ohodnotenia
Platnosť - viď JPČ Platnosť
Definícia vzájomnej väzby medzi konkrétnym Typom osoby a konkrétnymi zamestnaneckými výhodami.
Tento typ vymedzenia sa prejavuje pri priraďovaní ZV k osobe v f. Ben01.
Položky:
Kód ZV
Názov ZV
Základné väzby číselníka:
- vymedzuje obsah základného formulára okruhu príslušnosti ku konkrétnemu Typu osoby – Ben01
Tento číselník definuje druhové rozlíšenie limitu a ďalej stanovuje atribúty konkrétneho limitu vo vzťahu k možnému čerpaniu za určité časové obdobie (od - do).
Položky:
Druh limitu (ročný) - druhové rozlíšenie limitu – viď JPČ ZV- druh limitu (ročný)
Čiastka limitu - ročné uznané plnenie limitu v € (alebo inej hodnote) – formát decimal
Body od - minimálna hranica možného ohodnotenia
Body do - maximálna hranica možného ohodnotenia
Platnosť - viď JPČ Platnosť
Základné väzby číselníka:
- vymedzuje možné povolené plnenie z pohľadu čerpania v f. Ben01
Číselník vymedzuje možné čerpanie úhrad za prevádzku konkrétneho mobilného prístroja za určité obdobie.
Položky:
Názov limitu (mes.) - druhové rozlíšenie
Čiastka limitu - mesačne uznané plnenie limitu v €
Body od - minimálna hranica možného ohodnotenia
Body do - maximálna hranica možného ohodnotenia
Formulár umožňuje zamestnancovi vytvoriť a odoslať žiadosť o nový benefit. U konkrétnych benefitov sa v Bec01 vypĺňa schvaľovací workflow 34 alebo 35, ktoré sa definujú v Adm14.
Dostupné sú len tie limity, ktoré má osoba priradené (Ben01) k určitému typu osoby (Bec02). Tu je pre konkrétny typ definovaný výpočet platných benefitov, ktoré sú dostupné iba v prípade, keď majú v Bec01 priradené workflow (vid položka Schvaľovanie).
Predpokladáme tieto workflow kroky:
0 10 Vytvorenie požiadavky na schválenie benefitu
10 21 (1) Schválenie benefitu 1. stupňom
21 23 (1) Schválenie benefitu
10 23 (1) Schválenie benefitu
kroky pre rušenie / stiahnutie:
10 2 Zrušenie požiadavky na benefitu
21 11 Žiadosť o zrušenie benefitu
23 11 Žiadosť o zrušenie benefitu
11 2 (10) Zrušenie benefitu
Formulár pre správu stavu benefitu zálohových miezd zamestnanca a registráciu tohto zamestnanca k zálohovým mzdám. V pravej časti je NS po osobách, ľavá časť je potom rozdelená na tri hlavné polia. V prvom poli sú tlačidlá na blokovanie a odblokovanie benefitu, nasleduje riadok so zobrazením aktuálneho stanu Benefitu ZM.
Druhé pole sa týka registrácie zálohovej mzdy a obsahuje štvoricu tlačidiel: Mám záujem o registráciu, Žiadosť o registráciu, Ukončiť požiadavku a Ukončiť registráciu. Pod tlačidlami je dátové okno typu zoznam s položkami:
Dátum začatia registrácie dátum začatia registrácie
Platnosť od dátum platnosti od
Platnosť do dátum platnosti do
Stav registrácie viď JPČ Stav registrácie
Zdroj nastavenia stavu viď JPČ Zdroj nastavenia registrácie
Stav registrácie od dátum stavu registrácie od
Spôsob ukončenia registrácie viď JPČ Spôsob ukončenia registrácie
Posledná časť je tvorená tromi záložkami, kde prvá Súhlasy obsahuje zoznam Súhlasov so zrážkami a spracovanie osobných údajov pre účely ZM, na ktoré je možné prostredníctvom tlačidiel jednotlivé dokumenty zobraziť, Akceptovať alebo zamietnuť.
Druhou záložkou je História registrácie v rámci akcií workflow a obsahuje položky:
Stav registrácie viď JPČ Stav registrácie aj informácie z akcie wflow
Zdroj nastavenia stavu viď JPČ Zdroj nastavenia stavu registrácie
Od trvanie daného stavu od
Do trvanie daného stavu do,
Treťou záložkou je auditný zoznam stavov benefitu ZM a má tieto položky:
Benefit ZM – stav viď JPČ Stav benefitu ZM
Benefit ZM – dôvod stavu viď JPČ Dôvod stavu benefitu ZM
Benefit ZM – poznámka k benefitu ZM
Bližší popis práce nad týmto formulárom a celým procesom benefitu zálohových miezd je v samostatnom dokumente Benefit zálohových miezd.
Formulár pre správu benefitu zálohových miezd na správnej jednotke. V pravej časti je NS po správnych jednotkách. Ľavá časť je rozdelená horizontálne na dve okná. Horné okno obsahuje tlačidlá pre správu benefitu ZM na SJ: Nový benefit ZM, Zmena parametrov benefitu ZM, Ukončenie benefitu ZM a Zmazanie benefitu ZM. + checkbox na zobrazenie len platných záznamov. Pod tlačidlami je potom dátová oblasť typu master-detail s položkami:
Aktivácia od dátum aktivácie od
Aktivácia do dátum aktiváciu od
Poplatok hradený organizáciou viď JPČ Poplatok hradený organizáciou
Popis úhrady poplatku užívateľský popis úhrady poplatku
Min. výška zálohy nastavenie minimálnej výšky zálohy
Max. výška zálohy nastavenie maximálnej výšky zálohy
ZM povolená pre viď JPČ Cieľová skupina ZM
Koeficient max. výška zálohy hodnota koeficientu max. výška zálohy
Blokácia záloh v období viď JPČ Obdobie blokácie ZM
Povolený výber ku koncu obdobia počet dní pre povolený výber ku koncu obdobia
Spôsob výpočtu nároku mzdy za smenu viď JPČ Spôsob výpočtu nároku mzdy za smenu
Max. povolené omeškanie aktualizácie dát povolené omeškanie aktualizácie dát v minútach
Platnosť benefitu viď JPČ súhlas (Áno/Nie)
V rámci detailu je potom tlačidlo na spustenie workflow nad daným benefitom ZM.
Dolné okno s dvoma záložkami: Súhlas a Zoznámenie. Na prvej záložke je vložený dokument typu 31 – Súhlas so zrážkami a spracovaním osobných údajov pre účely zálohových miezd, na druhej záložke je potom zoznam priradených zamestnancov a ich stav zoznámenia sa s daným dokumentom na prvej záložke, obsahuje položky:
OSČPV osčpv zamestnanca
Meno meno a priezvisko zamestnanca
Status schvaľovania dokumentu pozri číselník DokumentStatus
Platnosť od dátum platnosti dokumentu od
Platnosť do Dátum platnosti dokumentu do
Bližší popis práce nad týmto formulárom a celým procesom benefitu zálohových miezd je v samostatnom dokumente Benefit zálohových miezd.
Hromadný prevod definovaných atribútov limitu všetkým vybraným osobám zo zoznamu.
Proces sa aktivuje tlačidlom umiestneným v číselníku Bec03.
Vykonáva sa:
- druh limitu
- názov limitu
- Výber Typ osoby – povinný údaj
- platnosť trvania limitu – OD-DO (pre všetkých spoločná)
- čiastka limitu
Algoritmus udalostí:
Poznámka - odporúčanie:
Hromadné priradenie limity vrátane jej atribútov je možné aj Hromadným vložením (pozri objekt Výber) nad detaily limity priamo vo form. Ben01.
Proces uľahčuje záznam o čerpaní konkrétnej zamestnaneckej výhody.
Proces sa aktivuje tlačítkom umiestneným v číselníku Ben01.
Algoritmus udalostí:
Poznámky k realizácii:
ad 1)
výber typu osoby môže obmedziť zoznam aktuálnych ZV a to v prípade, keď používateľ túto väzbu definuje v f. Bec02 – Číselník typu osoby v záložke Typ a ZV -> striktná väzba medzi konkrétnym typom osoby a konkrétnou ZV.
Pozor! Aktívna väzba obmedzuje aj zoznam osôb – viď bod 5 – na základe väzby medzi osobou a typom osoby. V zozname sa premietnu iba tie osoby, ktoré majú priradený typ osoby s väzbou na vybranú ZV.
ad 2)
výber konkrétnej ZV môže obmedziť väzba medzi typom osoby a danou ZV
ad 3)
čiastka čerpania – nie je kontrolovaná výška proti limitu, prípadné prečerpanie je zjavné v zostatku, ktorý dosiahne záporné hodnoty
ad 4)
dátum čerpania – vzhľadom k tomu, že sa jedná o povinný údaj, je vhodné používať definíciu cez pripojený kalendár. V prípade, že používateľ zapíše dátum priamo do riadku, je nutné pre inicializáciu zoznamu osôb vykonať ďalšiu udalosť, napr. kliknúť na niektorý z vyššie uvedených riadkov
ad 5)
individuálne označenie riadkov -> Ctrl + ľavé tlačidlo myši
Ide o prevod zostatku z jedného limitu do druhého, štandardne o prevod zostatku z jedného obdobia do limitu obdobia nasledujúceho.
Prevod je realizovaný cez konkrétny výber zdrojového limitu a adresného limitu.
Algoritmus udalostí:
Poznámky k realizácii:
Zoznam osôb je obmedzený na tie osoby, ktoré majú ako zdrojový, tak adresný limit zhodný a to vrátane dátumového rozsahu.
Prevedená čiastka sa ukladá do položky Čiastka z min. roka v rámci vybraného adresného limitu a u osôb označených v zozname procesu. Táto čiastka je ďalej súčasťou výpočtu zostatku na vyššie popísanom mieste.
Úspešný prevod je na úrovni zdrojového limitu označený „súhlasom“, t.j. v položke Prevedené sa mení implicitná hodnota „Nie“ na hodnotu „Áno“. Táto hodnota slúži zároveň ako zámok brániaci duplicitnému prevodu a prípadnému chybnému navýšeniu čiastky zostatku v adresnom limite.
Export sa volá z f.Ben01, záložka Hromadné akcie.
V dialógovom okne zadávame celkom tri parametre:
Obdobie zúčtovanie v mzdách - väzba na číselník obdobie Vyp02
Typ exportované dávky - väzba na f.Vst05 - Číselník typov exp.dávek
Exportná dávka - väzba na f.Vst06 - Import ZLM
Typ exportnej dávky:
Jedná sa o export databázového súboru, preto je nutné v položke Vstupné dáta nachystaná ako zvoliť hodnotu 0 - Databázový súbor.
Ďalej je nutné zadať kód a popis typu ED (kód je v rámci tejto evidencie unikátny).
Exportná dávka:
Pri zadávaní novej exportnej dávky je nutné potvrdiť väzbu na vybraný typ ED a obdobie, ktoré je zhodné so zadaným parametrom v dialógovom okne Export do miezd.
Číslo správnej jednotky je povinná položka.
Ostatné hodnoty viď príručka vstupov (vst.uzdoc).
Po zadaní údajov potrebných pre export je nutné dávku nahrať do systému.
"Len platné OD vo zvolenom období:
Obsahom je číselník Súhlas. Zvolená hodnota "Áno" zaraďuje do exportu iba tie benefity, ktorých platnosť od (zál. Detail / Priradenie nároku / limitu / Platnosť od) je platná v rozmedzí zvoleného obdobia (pozri parameter dialógu Obdobie zúčtovania v mzdách).
Podmienka "Nie" naopak túto hodnotu na ZV nezohľadňuje, tj. pracuje v pôvodnom režime, tj. pred týmto rozšírením (Obdobie, Typ exportovanej dávky, Exportná dávka).
Spätný prenos z miezd realizujú mesačné úpravy.
Ktorých zložiek mzdy sa týka určuje číselník Bec01 - položka Z miezd generovaná ZLM.
Aby išla vo mzdách zúčtovaná suma ZLM zapísať ako čerpanie do Ben01 / Čerpanie ZV, je potrebné, aby osoba:
• bola zaradená na správny Ben01 / Typ osoby pre nárok ZV.
Zaradenie je časové - typicky na celý rok.
• táto skupina mala v číselníku typov osôb Bec02 zaevidovanú túto ZV (záložka Typ a ZV).
V skupine môže a býva viac ZV.
• ZLM je evidovaná v číselníku Bec01 - položka Z miezd generovaná ZLM. Pozor jedna ZLM môže byť v číselníku len raz (u multiorganizačných db platí pravidlo pre každú organizáciu osobitne).
V súčasnej dobe nie sú v tomto oddiele zastúpené žiadne tlačové zostavy.
Zoznam prístupných častí dokumentácie je tu.