popis okruhu riešenia
1 Základná charakteristika okruhu riešenia „Doch“
Okruh riešenia Doch = Dochádzka sa špecificky venuje problematike evidencie dochádzky, vyhodnotenia príspevku na stravu, riešeniu problematiky generovania a prerozdelenia rôznych typov odmien a komplexné problematike vytvárania podkladov pre výpočet miezd.
Zahrňuje procesy a evidenciu z oblasti evidencie dochádzky :
o používateľom generovanie príchodu na pracovisko resp. odchodu z pracoviska, generovanie prerušenia práce, napojenie na podporované prístupové systémy s následným generovaním podkladov do evidencie dochádzky,
o vedenie evidencie dochádzky v dennej alebo mesačnej forme,
o plánovanie rozpisu pracovných zmien pre rôzne režimy práce,
o plánovanie neprítomností,
o vyhodnotenie príspevku na stravu,
o generovanie podkladov pre mzdy.
Vzhľadom na rozsiahlosť riešenej problematiky je popis okruhu „dochádzka“ rozdelený do niekoľkých dokumentov :
popis základných objektov okruhu „dochádzka“ a popisy procesov a metodických vysvetlení
popis vymedzenej úlohy „Strava“ z okruhu „dochádzka“
popis väzieb okruhu dochádzka na ďalšie okruhy, popis dátového uloženia, rôzne prílohy k základnej dokumentácií, poznámky k prevádzkovaniu
v samostatnej kapitole je zoznam a popis hlásení použitých v procesoch, funkciách a objektoch okruhu dochádzky
2 Obsah
1 Základná charakteristika okruhu riešenia „Doch“
3.2 Evidencia dochádzky v rámci informačného systému zamestnávateľa
3.3 Činnosti v rámci evidencie dochádzky, role
4 Štandardné riešenie okruhu Dochádzka EGJE
5 Oblasť generovania príchodov/odchodov
5.1.2 Záložka - Kalkulácia priechodov
5.1.3 Záložka – Párovanie priechodov ASD
5.1.4 Záložka - Hromadné akcie
5.2 Dca02 - Terminál - príchod, odchod
5.2.1 Záložka - Evidencia príchodov / odchodov
5.2.2 Záložka - Prehľad evidencie dochádzky
5.2.3 Záložka - Spätné doplnenie
5.2.4 Záložka - Dlhodobé odchýlky
5.2.5 Záložka „Vstupy – detail“
5.2.6 Alternatívne tlačidlá pre odpr. dobu
5.3 Dca03f – Export priechodu ASD
5.5 Dca05 - Terminál - príchod, odchod II
5.6 Dca06 - Prehľad prechodov II
5.6.2 Záložka – Kalkulácia priechodov
5.6.3 Záložka - Hromadné akcie
5.7 Dca07 - Prehľad prítomnosti z priechodov
5.8 Dca08 - Priechody u osôb na iný ako kmeňový PV
5.9 Dca09f - Kontrola a nastavenie príznaku Stav
5.9.1 Odporúčaný postup použitia zostavy Dca09f
5.10 Dca10 - Prehľad evidencie priechodov (TC 1089600)
5.11 Dca11 - Dochádzkový terminál
5.13 Imp07fm – Import ASD hromadný
5.14 Imp07fx - Importy ASD .XLSX
5.15 Rst07f - WEB Služba pre zápis do Dca01
5.15.1 5.3.1 Poznámky z prevádzky
6 Oblasť dennej evidencie dochádzky
6.1 Dcd01 - Evidencia dennej dochádzky
6.1.4 Záložka – Rekapitulácia ZLM
6.1.5 Záložka – Rekapitulácia dni
6.1.7 Záložka - Vstupy mesačné
6.1.9 Záložka – Prevod a uzatvorenie
6.2 Dcd03 - Evidencia denná dochádzky - tabuľka
6.2.3 Konfigurácia kalendára pre formulár Dcd03
6.2.4 Poznámky k prevádzke formulára
6.3 Dcd04 – Prehľad dennej dochádzky – rekapitulácia podľa ZLM
6.4 Dcd05 – Týždenný prehľad dochádzky - detaily
6.5 Dcd06 – Týždenný prehľad dochádzky - detaily
6.6 Dcd07 – Opis evidencie dochádzky - detailný
6.7 Dcd08 – Prehľad chybových hlásení – výpis
6.8 Dcd09 – Mesačný prehľad dochádzky(MV) – prehľad dní
6.9 Dcd10 – Aktuálna prítomnosť podľa evidencie dochádzky
6.10 Dcd11 – Prehľad stavu vyhodnotenia dochádzky
6.11 Dcd12 - Evidencia dochádzky v dni
6.12 Dcd13 – Mesačný prehľad dochádzky(DD) – prehľad plnenia FPD
6.13 Dcd14 – Zmeny v pláne zmien
6.14 Dcd15 – Prehľad neprítomností podľa DD
6.15 Dcd16 - Prehľad evidencie nadčasu – detail
6.16 Dcd18 – Výkaz pracovnej doby za mesiac (CZ §96 / SK § 99)
6.17 Dcd19 - Denný prehľad dochádzky - detaily
6.18 Dcd24 - Prehľad prítomností z dennej evidencie dochádzky
6.19 Dcd25 - Vykazovanie pohotovosti
6.19.3 Druhá záložka Pohotovosť
6.20 Dcd30 - KPD, Účet pracovní doby – detailní
6.21 Dcd31 - KPD, Účet pracovní doby - Rekapitulace PV
6.22 Dcd34 - Prehľad príspevku na stravu s CEP po dňoch
6.23 Dcd51 Prehľad dennej dochádzky - zamestnanec
6.23.6 Záložka "Rekapitulácia ZLM"
7 Oblasť mesačná evidencia dochádzky
7.1.2 Záložka – Vstupy – súhrn
7.1.4 Záložka – Mesačné záhlavie
7.1.5 Záložka – Mesačné záhlavie – súhrn
7.1.6 Záložka - Vyrovnávacie obdobie
7.1.7 Záložka – Rekapitulácia ZLM
7.1.8 Záložka – Rekapitulácia Skupiny
7.1.11 Záložka „Generovanie MV“
7.2 Dcm02 - Opis mesačnej evidencie dochádzky(MV)
7.3 Dcm04 - Mesačný prehľad dochádzky(MV) – nezapočítané hodiny
7.4 Dcm05 – Mesačný prehľad dochádzky(MV) – prehľad plnenia FPD
7.5 Dcm06 – Prehľad neprítomností
7.6 Dcm08 – Prehľad neprítomností s výberom
7.7 Dcm09 – Prehľad tvorby a čerpania NV
7.8 Dcm11 – Čerpanie neprítomnosti z nároku
7.9 Dcm12 - Prehľad evidencie nadčasu – detail
7.10 Dcm13 - Stravné lístky, nárok za obdobie
7.11 Dcm13f - Stravné lístky, nárok za obdobie
7.12 Dcm14 - Pracovný výkaz za obdobie
7.13 Dcm15f - Stravné lístky, nárok za obdobie - Edenred
7.14 Dcm16f - Stravné lístky, nárok za obdobie - Sodexo
7.15 Dcm27 - Prehľad čerpania ZLM z Dov02
7.16 Dcm28 - Prehľad čerpanie ZLM - dovolenka
7.17 Dcm30 - Kontrola a nastavenie poč. Stavov nadčasu na mes. Záhlavie
7.18 Dcm31 - Export stavov mesačného hlavičky
7.19 Dcm32 - Kontrola a nastavenie stavov evidencia NV
7.20 Dcm33 - Výpis ZLM mesačnej evidencie dochádzky v rozsahu období
7.21 Dcm34 - Ročný prehľad vykázané ZLM po mesiacoch
7.22 Dcm35 -Štruktúry na zázname z Dcm01 ( TC 1086689 )
7.23 Dcm36f - Plnenie tabuľky DCD externé
8.1.1 Záložka - Základné údaje dokladu
8.1.2 Záložka : Dcm07 (Prehľad dokladov)
8.3 Dcf09f – Doplňovanie štruktúr v dochádzke
8.3.2 Záložka - Hromadné automatické priradenie
8.4 Dcf11 - Hromadné zadávanie odmien v rámci limitu
9.1.1 Navigačný zoznam formulára
9.2 Dcp02 - Plán dovolenky - Osoby
9.3 Dcp03, Plánovaní zmien – zamestnanec
9.3.2 Záložka - Hromadné plánovanie
9.3.3 Záložka - Hromadná štatistika
9.3.6 Dcp03 - zobrazenie neprítomnosti z DOCH
9.5 Dcp05 - Prehľad plánu dovolenky, XLS
9.6 Dcp06 - Plán zmien zamestnanca
9.7 Dcp07 – Plánovanie zmien II.
9.8 Dcp12f - Rušenie nerealizovaných plánovaných žiadostí
9.9 Dcp13 Vzorový plán zamestnanca
9.10 Dcp14 - Plánovanie dochádzky
9.11 Dcp15 - Plán dochádzky zamestnanca, XLSX
9.12 Rezerva celozávodnej dovolenky - voľna
9.12.1 Cieľ procesu rezervácie celozávodnej dovolenky
9.12.4 Úpravy v procesoch DOCH
9.12.5 Úpravy a obmedzenia pre Dcp01, Dcp02, Dov16
9.12.6 Dcp11f - Rezerva na celozávodnú neprítomnosť, kontrola
9.12.7 Dcp10 - Rezerva na celozávodnú neprítomnosť
10 Exportné a importné formuláre oblasti dochádzka
10.1.1 Dce01 – Export – denné dáta
10.1.2 Dce02 – Export – denné virtuálne údaje
10.1.3 Dce03 - Export - Mesačné záhlavie
10.1.4 Dce04 - Export – mesačné virtuálne vstupy
10.1.5 Dce05 - Export – strava
10.1.6 Dce08 – Export – protokoly
10.1.7 Dce15 - Export - distribučné adresy, typ Edenred
10.1.8 Dce28fq - Export ATTENDANCE, zál. mzdy
10.2.1 Imp09 - Import Dcd štandard
10.2.3 Imp11 – Import Dcm01 - štandard
10.2.4 Imp13 - Import plánu zmien dochádzky
10.2.5 Imp18f - Import poč. stavov MZ
10.2.6 Imp25f - Import do Opv01, Typ výstupu stravy
10.2.7 Imp35f - Aktualizácia definície kalendára
10.2.8 Imp36f - Import definície úsekov kalendára Kal06
10.2.9 Imp37f - Import definície vzorových dní Kal05
10.2.10 Imp38f - Import zostatkov dovolenky Dov01, typ 9
10.2.11 Exp39f - Export stavov ZLM z Dov02
10.2.12 Imp39f - Import stavov ZLM do Dov02
10.2.13 Imp55f - Import údajov o PN z Poj55
11 Číselníky oblasti dochádzka
11.1 Dcc01 – Číselník konfigurácie prechodov
11.2 Dcc04 – Číselník typov zaokrúhlenia
11.3 Dcc05 - Konfigurácia prevodu dennej doch. mes. vstupy
11.4 Dcc06 – Číselník limitov kontrol
11.5 Dcc08 Použitie štruktúr na formulároch DOCH
11.6 Dcc09 - Číselník viazaných hlásení
11.7 Dcc10 - Hranice úväzku pre SLM príspevku.
11.8 Dcc12 - Šablóna pre rozpis dlhej zmeny
11.8.3 Záložka Varianty rozpadu
12.2 Dcu01 - Evidencia dochádzky (minimalizované)
12.2.2 Záložka - Rekapitulácia ZLM
12.2.3 Záložka - Rekapitulácia dni DD
12.2.5 Záložka - Vstupy mesačné
12.2.6 Záložka - Mesačný záhlaví
12.3 Dcu02 – Uzávierka dochádzky
12.4 Dcu03 - Stav uzavretie dochádzky - kontrola a upozornenie pre manažérov
12.5 Dcu04 - Porovnanie DCD a Dcm
12.6 Dcu08 - Pracovný kalendár zamestnanca
12.7 Dcu09 - Archivované dáta dochádzky
12.8 Dcu10 - Prehľad nadčasov a pohotovosti
12.9 Dcu11f - Konflikt vstupov DOCH / DAV
12.10 Dcu12 - Prehľad dostupnosti ZLM pre formuláre DOCH / DAV, aktuálny používateľ a profil
12.11 Dcu13 - Stav uzavretia dochádzky - kontrola a upozornenie pre zamestnancov
12.11.1 Vzory notifikačných správ
12.12 Dcu14 - Prehľad mesačných vstupov
12.12.1 Povolenie editácie Dcu14
12.13 Dcu15 - Prehľad plánovaného FPD a prac. dní z plánu zmien zamestnanca
12.16 Dcu20f - korekcia pre Dcu20 (TC 1059167)
12.17 Dcu20fa - Kontrola Dcu20, kontrola na Dcm01
12.18 Dcu21f - Upozornenie o NV na preplatenie
12.19 Dcu22 - Podklady na analýzu
12.20 Dcu22f - Výpis z protokolu Dcm
12.21 Dcu22fx - Výpis z protokolu Dcm
12.22 Dcu25 - Výpis protokolov z Adm53
12.23 Dcu26 - Dochádzka - Uložené protokoly
12.24 Dcu27 – Prehľad uloženia protokolov – súbory
12.24.3 záložka Hromadné akcie
12.25 Dcu31 - Kontroly číselníkov Slm01 a Slm02 pre doch / DAV
12.25.1 Započítateľnosť DOCH02:
12.25.2 Započítateľnosť DOCH04 (väzba na vyňatie):
12.25.3 Započítateľnosť DOCH05 (ZLM pre Vyrovnávanie FPD):
12.26 Dcu32f - Výpis z protokolu Dcm
12.27 Dcu33 - Zmena typu príspevku na stravu
12.28 Dcu34 - Párované PV medzi organizáciami
12.29 Dcu42f - Naposledy uzavretá dochádzka
12.31 Dcu45 - Účtovná sada pre DOCH
12.31.2 12.6.2 Podzáložka „Štruktúry“
12.32 Dcu52 – Podklady na analýzu, bez DOCH
12.33 Dcu99f - Podklady na testovanie
13 Technologické poznámky a postupy pre používateľa
13.1 Evidencia dochádzky v rámci EGJE
13.1.1 Komunikácia aplikácie s používateľom (dialóg, protokol)
13.1.2 Evidencia dochádzky EGJE
13.1.3 Princípy evidencie dochádzky
13.1.4 Mazanie historických údajov
13.1.5 Notifikačné zostavy DOCH
13.1.6 Audit dať z oblasti dochádzka
13.2 Osoba/PV pre oblasť dochádzky
13.2.3 Zobrazenie PV v históriou
13.3 Režimy evidencie dochádzky a proces kalkulácie
13.4 Spracovanie evidencie dochádzky
13.4.1 Práce s evidovaním dochádzky
13.5 Dochádzka a evidovanie času
13.5.1 Obmedzenia časových zápisov
13.5.2 Záznam časov po polnoci
13.5.3 Režim vykazovania evidencie DD iba v hodinách
13.6 Mesačné záhlavie – Aktualizácia
13.6.1 Proces generovania a aktualizácie
13.7.2 Priradenie kalendára k PV
13.7.3 Denné záhlavie –plán zmien zamestnanca
13.7.5 Kalendár univerzálny - VD bez hodín zmeny
13.7.6 Kalendáre pre skrátené úväzky
13.7.7 Kalendáre dochádzky a mzdový výpočet
13.7.8 Import kalendárov z XLSX
13.7.9 Vytvorenie vzorového úseku zamestnancom.
13.8 Plánovanie zmien a dochádzky
13.8.1 Plánovanie dochádzky - VZOR kalendár Dcp14
13.9 Prestávky vo vykázanej dobe
13.9.1 Prestávka na odpočinok a jedenie
13.9.2 Generovanie prestávky do evidencie DD
13.10.1 Metodika pre vytvorenie podkladov pre analýzu
13.10.3 Plnenie legislatívnych podmienok
13.10.4 Obdobie a výplatné termíny
13.10.6 Dohody mimo pracovný pomer
13.10.7 Režim sledovania "nemoci"
13.10.8 Pohotovosť a práca v pohotovosti
13.10.9 Stanovenie limitu nadčasovej práce
13.10.10 Preukázaná doba vo sviatok s posunutým začiatkom týždňa
13.10.11 Vykázaná doba vo sviatok za náhradné voľno
13.10.12 Vzorový deň typu " Delená zmena "
13.10.13 Veľkonočná nedeľa a zákaz predaja [SK] (TC 1082866)
13.10.14 Pracovná cesta nad rámec zmeny [SK]
13.10.15 Pracovná cesta nad rámec zmeny [CZ]
13.10.16 Režim pružného pracovného času
13.10.17 Evidencia plateného nadčasu a IA 5101/5104
13.10.18 Synchronizácia DOCH medzi PV v rôznych ORG (DD170)
13.10.19 Plánovanie dovolenky pre fondové PV
13.10.20 Náhrada nákladov pri práci z domu – Home Office [CZ]
13.10.21 Zmena o dĺžke 24 h pre určené zdravotnícke profesie. [CZ]
13.10.22 Generovanie rozdelenia 24 ho zmeny
13.11 Dovolenka evidencia a kontroly
13.11.1 Dovolenka, Režim sledovania
13.11.2 ZLM pre zadávanie zostatkovej dovolenky
13.11.3 Agentúrne zamestnanci - aktuálny stav dovolenky
13.11.4 Dovolenka, Stanovenie čerpanie v DOCH
13.11.5 Dovolenka režim 7 (CZ 2021)
13.11.6 Neospravedlnená absencia a krátenie dovolenky
13.11.7 Hromadné nahranie neschvaľovanej dovolenky
13.12 Pracovné voľno (IA 26, 5151, ...)
13.12.1 13.11.1 Dov02 - limit na prelome rokov (školský rok)
13.12.2 DK039 - Sledované SLM z Dov02 vo väzbe na vyčerpanie Dov01
13.12.3 ZLM s IA 26, prerušená sviatkom s náhradou
13.14 Režim sledovania náhradného voľna
13.14.1 Sledovania NV v režime 3 mesiacov [CZ legislatíva]
13.14.2 Sledovanie NV v režime 4 mesiacov [SK legislatíva]
13.14.3 Režim generovanie NV a plateného nadčasu v rámci prevodu DD / MV
13.14.4 Preplatenie nadčasov z NV
13.14.5 Preplácanie NV s priemerom pri tvorbe
13.14.8 Režim zmluvného nadčasu s evidenciou NV
13.14.9 Režim zmluvného nadčasu s evidenciou nadčasu
13.15 Režim vyrovnávacieho obdobia
13.15.2 Kontrola plnenia FPD - pružná pracovná doba
13.15.3 Kontrola plnenia nadčasu
13.15.4 Kontroly v rámci evidencie NV
13.15.5 Vyrovnávacie obdobie, zostatky pri ukončení VO
13.15.6 Definovanie vyrovnávacích období
13.15.7 Konto pracovnej doby (KPD)v oblasti dochádzka
13.16 Zložky mzdy a evidencia dochádzky (ZLM)
13.16.2 Doplnková definícia ZLM pre DOCH v číselníku ZLM
13.16.3 Použitie číselníku ZLM
13.16.4 Použitie ZLM pre formuláre
13.16.5 Poznámky k použitiu ZLM
13.16.6 ZLM a započítateľnosti DOCH
13.17 Zaúčtovanie na zvolené štruktúry
13.18 Spolupráca DOCH a ďalších oblastí
13.18.1 Fixácia virtuálnych záznamov z dennej dochádzky
13.18.2 Fixácia virtuálnych záznamov z mesačnej dochádzky
13.18.3 Prepojenie DOCH a personálnych činností
13.18.5 Prepojenie DOCH a Schvaľovanej ZLM
13.18.6 Prepojenie z Dcm01 do Dcd01
13.18.7 Prepojenie DOCH a MZDY
13.18.8 Vst15 a jeho použitie pre Doch
13.19 Kontroly v rámci dochádzky
13.19.1 Metodika vybraných kontrol
13.19.2 Kontroly pri uložení záznamov
13.19.3 Kontroly pri spustení kalkulácie
13.19.4 Kontroly v rámci kalkulácie dennej dochádzky
13.19.5 Kontroly pri uzatvorení dochádzky
13.19.6 DDE026, Kontroly korektnosti nastavenie parametrov
13.19.7 DD020, Zhoda prestávok na Kal01 a Kal05
13.19.9 DDE028, Hlásenie DOCHDEB
13.19.10 DDE033, Chyba pri nenastavený ZLM príplatku
13.19.11 DDE034, Chyba pri nenastavený LEG
13.19.12 DP006a - Kontrola hodín pohotovosti v DCD a Dcm
13.20 Kontrolný aparát pre oblasť dochádzky
13.20.1 Kontroly číselníku ZLM
13.20.3 Kontroly obsahu Kal01/Kal06
13.21 Spracovanie prechodov, generovanie dennej evidencie dochádzky
13.21.1 DOCH a externé prístupové systémy
13.21.3 Hromadné spracovanie priechodu z prístupových systémov
13.21.4 Režimy terminálu – riadenie Dca02
13.21.5 Vyhodnotenie vykázanej doby podľa priechodov
13.22 Evidencia dennej dochádzky
13.22.1 Editovanie denných vstupov
13.22.2 Kalkulácia dennej evidencie dochádzky
13.22.3 Kontroly evidencie dochádzky
13.22.4 Generovanie denných záhlaví (DZ)
13.22.5 Generovanie dennej dochádzky (DD)
13.22.6 Prevod dennej dochádzky do mesačných vstupov (Prevod DD/MV)
13.23.1 Obmedzenie zobrazenia pre formuláre
13.23.2 Prenos z iných oblastí
13.23.3 Editovanie mesačných vstupov (Dcm01, Dca02, Dcu01)
13.23.4 Kontroly záznamov mesačnej evidencie
13.23.5 Prepočet záznamov mesačnej evidencie
13.24 Uzavretie evidencie dochádzky - funkcia
13.24.1 Pri spustení uzatvorenia
13.24.3 Automatické preplatenie hodín NV
13.25 Plán rozpisu pracovných zmien
13.26 Procesy v prevádzkovaní dochádzky
13.26.2 Otváranie roka pre schvaľovanie dovolenky
13.26.3 Uzávierka evidencie dochádzky
13.27.1 Používateľská konfigurácia formulárov
13.27.2 Riadenie prístupu k editačným formulárom, funkciám a riadkom
13.27.4 Rozšírený audit doch. tabuliek DB
13.27.5 Aktivácia formulára Dca05/Dca06, Dcu06 pre kmeňové PV
14 Riešenie mimoriadnych stavov a typové situace
14.1.1 Neplatné PV pre DOCH v NS
14.1.2 Mzdy a dochádzka bez evidovaného kalendára (Tieto)
14.2 Úprava formulára pomocou konfigurácie na Adm04
14.2.1 Skrytie stĺpce formulára
14.3.1 Výbery vo väzbe medzi formulári s rôznym typom navigačného zoznamu
14.4.1 Zmeny schvaľované odchýlky na HRP (TC 1002901)
14.4.2 14.4.2 Dcu06, chyba "EmanException: SJ, SO not found"
14.5.1 Ako postupovať pri mimoriadnej zmene vo sviatok
3 Obecne
Pre splnenie svojich povinností a potrieb zabezpečuje zamestnávateľ vedenie evidencie dochádzky a súvisiacich činností. Základný legislatívny rámec pre vedenie dochádzky je obsiahnutý v Zákonníku práce (pre SK zákon 311/2001 Z.z. v znení neskorších predpisov), na ktorý obvykle nadväzujú interné legislatívne dokumenty zamestnávateľa (napr. Mzdový predpis, Pracovný poriadok a pod.) .
Zákonník práce predovšetkým určuje základné povinnosti zamestnávateľa v oblasti vedenia dochádzky a predovšetkým pre ochranu zamestnanca pri nariadení práce, sledovanie pracovných zmien a práce v nadčase, prestávok medzi zmenami .
3.1 Používané pojmy a skratky
|
Skratka Pojem |
Popis |
|
ASD |
automatizovaný systém dochádzky (prístupový systém) |
|
DD |
denná dochádzka (záznamy v rámci dennej evidencie dochádzky – skutočná evidencia) |
|
DOCH |
dochádzka, oblasť evidencie dochádzky |
|
DZ |
denné záhlavie (popis plánovanej zmeny v dni a stav spracovania predmetného dňa) |
|
EGJE |
SW aplikácia pre riadenie ľudských zdrojov |
|
FPD |
fond pracovnej doby |
|
IA |
interný algoritmus |
|
KPD |
Konto pracovnej doby |
|
MV |
mesačné vstupy (záznamy v rámci mesačnej evidencie dochádzky – vykazovanie dochádzky z pohľadu mesiaca,), taktiež podklady pre mzdy |
|
MZ |
mesačné záhlavie (zobrazenie počiatočných stavov pre aktuálny mesiac sledovaných ukazovateľov zamestnanca, zobrazenie mesačných stavov sledovaných ukazovateľov) |
|
NS |
Navigačný zoznam |
|
NV |
Náhradné voľno |
|
NVč (NVC) |
Náhradné voľno čerpanie (čerpanie hodín nadčasu za náhradné voľno) |
|
NVt (NVT) |
Náhradné voľno tvorba (hodín nadčasu za náhradné voľno) |
|
PD |
pracovná doba |
|
Prechod |
Používame pre označenie časovej značky prechodu zamestnanca sledovaným miestom – zosnímaná fyzickým alebo virtuálnym terminálom resp. určená iným vhodným spôsobom |
|
PV |
pracovný vzťah |
|
SJ |
správna jednotka |
|
SC |
Pracovná (Služobná) cesta |
|
SO |
správny oddiel |
|
VD |
vzorový deň, popis pracovnej alebo nepracovnej zmeny |
|
VO |
vyrovnávacie obdobie; časový úsek pre sledovanie určeného údaja, napr. nadčasy alebo splnenie fondu pracovnej doby |
|
ZLM |
zložka mzdy |
|
ZLM* |
kód ZLM pre určený IA, ak je pre IA definovaná jediná ZLM. Ak je pre určený IA definovaných viacero ZLM, použije sa tá ZLM, ktorá má kód s minimálnou hodnotou |
|
ZLM_Doch - |
číselník ZLM používaný pre o oblasť evidencie dochádzky, pokiaľ nie je uvedené inak, jedná sa o zoznam štandardných ZLM, ktoré majú nastavený príznak „Použitie v dochádzke“ = Áno (ZLM01, záložka dochádzka) |
|
Virtuálny záznam |
Ide o záznam v oblasti dochádzky, ktorý pochádza z inej oblasti EGJE (Vyp01, OPv01, Cep01, Dcm01, Dav01, Dov05). Tento záznam je v oblasti dochádzky needitovateľný a neexistuje fyzické uloženie tohto záznamu v DB.
|
Ide o záznam v oblasti dochádzky, ktorý pochádza z inej oblasti EGJE.
Tento záznam je v oblasti dochádzky needitovateľný a neexistuje fyzické uloženie tohto záznamu v DB.
3.2 Evidencia dochádzky v rámci informačného systému zamestnávateľa
Vedenie evidencie dochádzky, v stanovenom rozsahu určenom zamestnávateľom, je súčasťou pracovných povinností ako vedúcich tak i zamestnancov, resp. určených zodpovedných zamestnancov (referentov).
Na základnú evidenciu dochádzky sú naviazané ďalšie manuálne alebo automatizované procesy vyplývajúce z evidencie dochádzky, napr. generovanie príplatkov, doplatkov, bonusov, výkonnostných odmien a pod.
Špecifickou oblasťou je generovanie počtu nárokov príspevku na stravu v aktuálnom období a následné vyhodnotenie príspevkov na odobratých stravovacích lístkoch alebo odobranej strave včítane generovania zrážky zo mzdy v rámci bezhotovostného odberu stravovacích lístkov a stravy.
Nasledujúci obrázok v zjednodušenej forme zobrazuje postavenie „Doch“ v rámci systému EGJE a väzby na externé systémy.
Špecifikom evidencie dochádzky v rámci informačného systému v oblasti ľudských zdrojov je:
o vykazovanie odpracovanej, neodpracovanej doby v rámci evidencie dochádzky a iných časových evidencií
o generovanie podkladov pre výpočet miezd a platov
o účtovanie špecifických nákladov zamestnávateľa – strava
o generovanie podkladov (objednávky) na stravné lístky
o daňová problematika (generovanie DPH v rámci evidencie vyhodnotenia odberu stravy)
3.3 Činnosti v rámci evidencie dochádzky, role
V rámci analýzy boli vytypované skupiny činností, ktoré vykonávajú určení zamestnanci s cieľom vytvárať, aktualizovať a verifikovať evidenciu dochádzky a následne generovať podklady pre výpočet miezd, resp. generovať podklady pre rôzne kontrolné procesy a štatistické vykazovania.
Evidencia dochádzky prechádza určenými etapami.
Etapa plánovania pracovnej doby, kde sa prevádzajú činnosti spojené s naplánovaním rozpisu pracovných zmien pre rôzne pracovné režimy, resp. pre jednotlivých zamestnancov. Plány pracovnej doby by mali byť k dispozícii minimálne v zákone stanovenom limite pred termínom ich platnosti a zamestnanci by mali byť s ním preukázateľné oboznámení.
Na základe týchto plánov sa vyhodnocuje evidencia dochádzky.
Etapa plánovania
neprítomností, kde sa prevádzajú činnosti spojené s naplánovaním
vybraných typov neprítomností (napr. dovolenka).
Plány neprítomností slúžia na automatické vyplnenie evidencie dochádzky
v dobe trvania neprítomnosti v aktuálnom mesiaci.
Etapa aktivácie aktuálneho obdobia, kde sa prevádzajú činnosti spojené s prípravou dát pre evidenciu dochádzky v aktuálnom mesiaci :
o vygenerovanie mesačných záhlaví,
o vygenerovanie denných záhlaví,
o pre definované pracovné režimy (bez napojenia na generovanie prechodov) vygenerovanie plánovane dochádzky.
Etapa generovania prechodov, kde sa prevádzajú činnosti spojené s generovaním, resp. načítaním (z prístupových systémov) časových značiek pre označenie príchodov a odchodov z pracoviska s nasledovným generovaním záznamov do evidencie dochádzky.
Etapa kontroly a aktualizácie dochádzky, kde sa prevádzajú činnosti spojené s priebežnou kontrolou aktuálneho stavu evidencie dochádzky, doplňovanie a opravy podľa potreby.
V režime plánovanej dochádzky (dochádzka bez napojenia na generovanie prechodov), doplňovanie odchýlok od plánu (neprítomnosti, nadčas, ...).
Etapa verifikácie a uzatvorenie evidencie dochádzky zamestnancom alebo bežnými používateľmi, kde sa prevádzajú činnosti spojené so záverečnou kontrolou evidencie dochádzky a následné „uzamknutie“ evidencie pre aktuálne obdobie na úrovni zamestnanca.
Z aktuálnej evidencie dennej dochádzky sa generujú riadky rekapitulácie DD a ďalšie generované riadky, podľa aktuálnej konfigurácie systému, do mesačnej evidencie dochádzky ( vo formáte vhodnom pre výpočet miezd). Hovoríme tiež o generovaní podkladov pre mzdy.
Etapa verifikácie a uzatvorenie evidencie dochádzky správcom, kde sa prevádzajú činnosti spojené so záverečnou kontrolou evidencie dochádzky a následné „uzamknutie“ evidencie pre aktuálne obdobie pre bežných používateľov.
Etapa vyhodnotenie a generovanie doplnkových podkladov pre mzdy (napr. vyhodnotenie odberu stravy a stravných lístkov), kde sa prevádzajú činnosti spojené s vyhodnotením a generovaním podkladov podmienených verifikovanou dochádzkou celej organizácie alebo jednotlivých organizačných zložiek.
Generovanie ďalších podkladov pre výpočet miezd podľa aktuálnej konfigurácie systému (generovanie bonusov, príplatkov, doplatkov a pod. podľa realizovaných požiadaviek zákazníka ).
Etapa uzatvorenie aktuálneho obdobia, kde sa prevádzajú činnosti spojené so celkovým uzatvorením aktuálneho obdobia pre editačné a aktualizačné činnosti.
Tieto uvedené typové činnosti sú v rámci organizácie rozložené medzi niekoľko osôb, ktoré ich prevádzajú v rámci svojho zaradenia v organizačnej štruktúre, resp. začlenenia do informačného systému. Jedná sa o nasledujúce role:
ZAM zamestnanec,
VED priamy vedúci zamestnanca , pripadne iná osoba poverená vedením evidencie dochádzky,
MNG vedúci zamestnanca, pripadne iná poverená osoba zodpovedná za evidencie dochádzky a jej verifikáciu, zodpovedná za schvaľovanie neprítomnosti v zmysle ZP,
REF odborný referent poverený zabezpečením špecifických činností v rámci evidencie dochádzky (napr. vyhodnotenie stravy, kontrolné činnosti, a pod.),
SPR poverená osoba zabezpečujúca organizáciu prevádzky okruhu činnosti DOCH.
Závisí na konkrétnej situácii v organizácii (predovšetkým na režime organizácie evidencie dochádzky), ktorým osobám sa pridelia ktoré role, prípadne činnosti. U menších organizácií môže byť jedná osoba poverená viacerými rolami ( napr. priamy vedúci zamestnanca je súčasne aj zodpovednou osobou pre verifikáciu ).
4 Štandardné riešenie okruhu Dochádzka EGJE
Riešenie problematiky evidencie dochádzky v EGJE je realizované súborom, tzv. používateľských objektov, ktoré sú priradené jednotlivým položkám v ponuke EGJE a ktoré štandardne pracujú s aktuálnym zoznamom zamestnancov (aktuálnym zoznamom pre prihláseného používateľa). Jednotlivé objekty pre oblasť evidencie dochádzky slúžia na zobrazenie údajov v definovanej štruktúre, umožňujú ich vytváranie, doplňovanie a aktualizáciu, aktivovanie rôznych funkcií a procesov, výstup v tlačovej forme alebo rôznych súborových reprezentácií (TXT, XLS, CSV, ..).
Všetky štandardné objekty pre oblasť dochádzky sú zaradené do skupinovej ponuky „Dochádzka a cestovné príkazy“.
Riadenie používateľského prístupu k jednotlivým položkám ponuky je popísané v štandardnej dokumentácií EGJE Adm_uzdoc_sk.doc.
V nasledujúcej tabuľke je uvedený zoznam objektov zaradených do
okruhu DOCH. V prvom stĺpci je kód objektu, v druhom stĺpci je označenie
druhu objektu (F = formulár, P = proces, E = export,
I = import, Z = zostava) a v treťom stĺpci je uvedený názov objektu.
Pokiaľ nie je stĺpec „Popísané v dokumente“ vyplnený, objekt je popísaný v tomto dokumente.
4.1.1 Tabuľka objektov
|
Kód Objektu |
Typ |
Názov objektu |
Popísané v dokumente |
|
|
|
Špecializované číselníky pre oblasť dochádzky |
|
|
F |
Konfigurácia prechodov |
|
|
|
|
|
|
|
|
F |
Číselník typov zaokrúhlenia |
|
|
|
F |
Konfigurácia prevodu dennej doch. mes. vstupy |
|
|
|
F |
Číselník limitov kontrol |
|
|
|
Dcc08 |
F |
Použitie štruktúr na formulároch DOCH |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Skupina objektov pre oblasť spracovania prechodov |
|
|
F |
Prehľad prechodov |
|
|
|
F |
Terminál – príchod, odchod |
|
|
|
F |
Snímače ASD |
|
|
|
F |
Terminál – príchod, odchod II |
|
|
|
F |
Prehľad prechodov II |
|
|
|
Z |
Prehľad prítomnosti z prechodov |
|
|
|
Z |
Priechody u osôb na iný ako kmeňový PV |
|
|
|
Rst07f |
WS |
WEB Služba pre zápis do Dca01 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Skupina dennej evidencie dochádzky |
|
|
F |
Evidencia dennej dochádzky |
|
|
|
Z |
Prehľad dennej dochádzky - rekapitulácia podľa ZLM |
|
|
|
Z |
Týždenný prehľad dochádzky - detaily |
|
|
|
Z |
Týždenný prehľad dochádzky - rekapitulácia |
|
|
|
Z |
Opis evidencie dochádzky – detailný |
|
|
|
Z |
Prehľad chybových hlásení – výpis |
|
|
|
Z |
Mesačný prehľad dochádzky (MV) – prehľad dní |
|
|
|
Z |
Aktuálna prítomnosť podľa evidencie dochádzky |
|
|
|
Z |
Prehľad stavu evidencie dochádzky |
|
|
|
Z |
Evidencia dochádzky v dni |
|
|
|
Z |
Mesačný prehľad dochádzky(DD) – prehľad plnenia FPD |
|
|
|
Z |
Zmeny v pláne zmien |
|
|
|
Z |
Prehľad neprítomností podľa DD |
|
|
|
Z |
Prehľad evidencie nadčasov – detail |
|
|
|
Z |
Výkaz pracovnej doby za mesiac (§ 96) |
|
|
|
Z |
Denný prehľad dochádzky - detaily |
|
|
|
Z |
Prehľad prítomnosti z dennej evidencie dochádzky |
|
|
|
F |
Vykazovanie pohotovosti |
|
|
|
Z |
KPD, Účet pracovnej doby – detailný |
|
|
|
Z |
KPD, Účet pracovnej doby - Rekapitulácia PV |
|
|
|
Z |
Prehľad príspevku na stravu z CEP po dňoch |
|
|
|
F |
Prehľad dennej dochádzky – zamestnanec |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Skupina exportov |
|
|
E |
Export – denné údaje |
|
|
|
E |
Export – denné virtuálne dáta |
|
|
|
E |
Export - Mesačné záhlavie |
|
|
|
E |
Export – mesačné virtuálne vstupy |
|
|
|
E |
Export – strava |
||
|
Dce06 |
E |
Export – strava, typ Edenred |
|
|
E |
Export – protokoly |
|
|
|
E |
Export – distribučné adresy, typ Edenred |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Skupina mesačnej evidencie dochádzky |
|
|
F |
Mesačné vstupy |
|
|
|
Z |
Opis mesačnej evidencie dochádzky(MV) |
|
|
|
Z |
Mesačný prehľad dochádzky (MV) – nezapočítané hodiny |
|
|
|
Z |
Mesačný prehľad dochádzky(MV) – prehľad plnenia FPD |
|
|
|
Z |
Prehľad neprítomností |
|
|
|
Z |
Prehľad neprítomností s výberom |
|
|
|
Z |
Prehľad tvorby a čerpania NV |
|
|
|
Z |
Čerpanie neprítomnosti z nároku |
|
|
|
Z |
Prehľad evidencie nadčasov – detail |
|
|
|
Z |
Stravné lístky, nárok za obdobie |
|
|
|
Z |
Pracovný výkaz za obdobie |
|
|
|
Z |
Stravné lístky, nárok za obdobie - EDENRED |
|
|
|
Z |
Stravné lístky, nárok za obdobie – SODEXO |
|
|
|
Z |
Prehľad čerpania ZLM z Dov02 |
|
|
|
Z |
Prehľad čerpania ZLM - dovolenka |
|
|
|
Z |
Kontrola a nastavenie zač stavov nadčasu na mes. záhlaví |
|
|
|
E |
Export stavov mesačného záhlavia |
|
|
|
Dcm32 |
Z |
Kontrola a nastavenie stavov a evidencie NV |
|
|
Dcm33 |
Z |
Výpis ZLM mesačnej evidencie dochádzky v rozsahu obdobia |
|
|
Dcm34 |
Z |
Ročný prehľad vykázané ZLM po mesiacoch |
|
|
Dcm36f |
Z |
Plnenie tabuľky DCD externé |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Skupina plánovací procesy |
|
|
F |
Plán dovolenky |
|
|
|
F |
Plán dovolenky – Osoby |
|
|
|
F |
Plánovanie zmien – zamestnanec |
|
|
|
E |
Opis plánu zmien, XLS |
|
|
|
E |
Prehľad dovolenky |
|
|
|
E |
Plán zmien zamestnanca |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Skupina vyhodnotenia stravy |
|
|
Dcs01 |
I |
Import podkladov pre vyhodnotenie stravy |
|
|
Dcs02 |
F |
Prehľad odberu stravy – zamestnanec |
|
|
Dcs03 |
F |
Vyhodnotenie odberu stravy |
|
|
Dcs04 |
F |
Cenník stravy |
|
|
Dcs05 |
Z |
Strava, zúčtovanie za obdobie |
|
|
Dcs06 |
Z |
Strava, rekapitulácia zúčtovania za obdobie |
|
|
Dcs07 |
Z |
Stravné lístky, nárok za obdobie |
|
|
Dcs08 |
Z |
Stravné lístky, odber za obdobie |
|
|
Dcs09 |
Z |
Strava, rekapitulácia podľa typov |
|
|
Dcs10 |
E |
Stravné lístky, objednávka SODEXO |
|
|
Dcs11 |
E |
Stravné lístky, objednávka Edenred |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Špeciálne objekty |
|
|
F |
Doklady |
|
|
|
Dcf02 |
F |
Typy dokladov |
|
|
F |
Doplňovanie štruktúr v dochádzke |
|
|
|
Dcf11 |
F |
Prerozdelenie odmien |
|
|
F |
Výbery |
|
|
|
I |
Import Dcd - štandard |
|
|
|
|
|
|
|
|
I |
Import Dcm01 - štandard |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Skupina procesov |
|
|
P |
Evidencia dochádzky (minimalizovaná) |
|
|
|
P |
Uzatvorenie dochádzky |
|
|
|
E |
Stav uzatvorenia dochádzky – kontrola a upozornenie pre manažérov |
|
|
|
Z |
Porovnanie Dcd a Dcm |
|
|
|
Dcu06 |
F |
Dochádzka – Kalendár len pre EGJE WP |
|
|
Dcu07 |
F |
Dochádzka – Prehľad evidencie dochádzky |
|
|
F |
Pracovný kalendár zamestnanca |
|
|
|
Dcu09 |
F |
Archivované dáta dochádzky |
|
|
Dcu10 |
F |
Prehľad nadčasov a pohotovostí |
|
|
Dcu11f |
Z |
Konflikt vstupov DOCH/DAV |
|
|
Dcu12 |
Z |
Prehľad dostupnosti ZLM pre formuláre DOCH/DAV, aktuálny používateľ a profil |
|
|
Dcu13 |
Z |
Stav uzatvorenia dochádzky – kontrola a upozornenie pre zamestnancov |
|
|
F |
Prehľad mesačných vstupov |
|
|
|
Z |
Prehľad plánovaného FPD a prac. dní z pláni zmien zamestnanca |
|
|
|
Z |
Súčty FPD za VO |
|
|
|
F |
Banka NV |
|
|
|
Z |
Upozornenie o NV k preplateniu |
|
|
|
Dcu22 |
E |
Podklady k analýze |
|
|
Dcu22f |
Z |
Výpis z protokolu Dcm |
|
|
Dcu26 |
F |
Dochádzka – Uložené protokoly |
|
|
Dcu27 |
F |
Prehľad uložených protokolov |
|
|
Dcu31 |
Z |
Kontroly číselníkov Slm01 a Slm02 pre DOCH/DAV |
|
|
Z |
Naposledy uzavretá dochádzka |
|
|
|
Dcu44 |
F |
ZLM s prílohou |
|
|
Dcu45 |
F |
Účtovná sada pre DOCH |
|
|
Dcu52 |
Z |
Podklady k analýze, bez DOCH |
|
|
|
|
Používateľské objekty – bez určení zákazníka |
|
|
E |
Export prechodov ASD |
|
|
|
I |
Import ASD |
|
|
|
I |
Import ASD hromadný |
|
|
|
Imp13 |
I |
Import plánu zmien dochádzky |
|
|
I |
Import poč. stavov MZ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Používateľské objekty Allianz SK |
|
|
Dcd05fallsk |
|
Týždenný prehľad dochádzky – detaily (s formátom HH:MM) |
|
|
Dcd07fallsk |
|
Opis evidencie dochádzky - detailný (s formátom HH:MM) |
|
|
Dcd13fallsk |
|
Mesačný prehľad dochádzky (DD) – prehľad plnenia FPD (s formátom HH:MM) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Používateľské objekty ČD CARGO |
|
|
Dcm07fcargo |
F |
Priznanie odmien |
|
|
Dcm10fcargo |
S |
Priznanie odmien |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Používateľské objekty ČVUT |
|
|
Imp04fcvut |
I |
Import strava |
Interná Elanor |
|
Imp05fcvut |
I |
Import stravenky ČVUT |
Interná Elanor |
|
Imp06fcvut |
I |
Import – služobné cesty |
Interná Elanor |
|
|
|
|
|
|
|
|
Používateľské objekty Elanor |
|
|
Imp09fqelanor |
I |
Import Dcd – iElanor |
Interná Elanor |
|
Dcd05fqelanor |
Z |
Operační program podnikání a inovace |
Interná Elanor |
|
|
|
|
|
|
|
|
Uživatelské objekty GE International |
|
|
Dcd13fqgei |
S |
Prehľad plnenia FPD |
Interná Elanor |
|
Imp13fqgei |
I |
Import plánu směn |
Interná Elanor |
|
Imp14fqgei |
I |
Import odchylek docházky |
Interná Elanor |
|
Imp15fqgei |
I |
Import krácení nároku |
Interná Elanor |
|
|
|
|
|
|
|
|
Používateľské objekty Komerční banka |
|
|
Dcu05fkb |
F |
Potvrdenie dochádzky manažérom |
|
|
Str32fkb |
F |
Stravovací lokality KB |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Používateľské objekty Panasonic AVC |
|
|
Dca10fpanavc |
E |
Export seznamu přítomných zaměstnanců ve dnu |
|
|
Dcc07fpanavc |
F |
Číselník k zostave Dcd17fpanavc |
|
|
Dcd17fpanavc |
E |
Prehľad nákladov – detailní |
|
|
Dcf22fpanavc |
F |
Motivačný Bonus |
|
|
Dcf52fpanavc |
Z |
Motivačný bonus – zostava |
|
|
Imp12fpanavc |
I |
Import Dcf22fpanavc |
|
|
Imp04fpanavc |
I |
Import strava PAN |
|
|
Dcs07fpanavc |
Z |
Stravenky nárok za obdobie |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Používateľské objekty Solar Turbines |
|
|
Dce09fsotu |
E |
Export Deloitte |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Používateľské objekty Poštová banka SK |
|
|
Str32fpobask |
Z |
Export – distribučné adresy |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Používateľské objekty Povodie Odry |
|
|
F |
Priznanie odmien |
||
|
Dcd18fpod |
S |
Výkaz pracovnej doby za mesiac (§96) |
Interní Elanor |
|
Dcd20fpod |
S |
Prehľad príchodov a odchodov |
Interní Elanor |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Používateľské objekty TEVA CZ |
|
|
Dcm17fqadpteva |
Z |
Stravenky, nárok za období |
Interná Elanor |
|
|
|
|
|
|
|
|
Používateľské objekty TOYTA |
|
|
Dcd05fqttesa |
Z |
Priebežné plnenie FPD |
Interná Elanor |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Jednotlivé objekty obvykle pracujú so zoznamom definovaných riadiacich zoznamov – tzv. navigačných zoznamov. Navigačným zoznamom môže byť, napr. zoznam osôb, zoznam období, zoznam dokladov a pod. Takto naviazané objekty potom pracujú obvykle s údajmi viazanými na aktuálny riadok navigačného zoznamu, alebo pri hromadných objektoch sa špecifická akcia prevedie postupne pre každý riadok aktuálne zobrazenom v navigačnom zozname.
Navigačný zoznam je vlastne tabuľka, ktorá obsahuje predovšetkým riadiacu položku (napr. identifikáciu osoby) a ďalšie položky viažuce sa k riadiacej položke.
Najčastejšie používaným zoznamom pre oblasť evidencie dochádzky je navigačný zoznam osôb pre oblasť dochádzky (ďalej v tomto dokumente uvádzaný len ako navigačný zoznam).
Vzhľadom na skutočnosť, že „navigačný zoznam osôb pre oblasť dochádzky“ nie je rovnaký ako obdobný zoznam v ostatných oblastiach EGJE, treba mať túto skutočnosť stále na zreteli najmä u používateľov, ktorí súčasne používajú objekty aj z iných oblastí spojených so štandardným navigačným zoznamom osôb systému EGJE.
4.2 Navigačné zoznamy
Navigačné zoznamy slúžia na zobrazenie zoznamu riadiacich informácii pre aktuálny objekt. Pre oblasť dochádzky sa používajú navigačné zoznamy :
- navigačný zoznam osôb
- navigačný zoznam uzávierkových období
4.2.1 Navigačný zoznam osôb
Pre okruh činnosti DOCH sa používa špecifický navigačný zoznam osôb, ktorý je odlišný od obdobného navigačného zoznamu používaného pre iné oblasti EGJE, obmedzenie spočíva jednak v rozsahu zobrazovaných osôb a jednak v podmienkach zobrazenia osoby v zozname.
Navigačný zoznam osôb môže mať niekoľko alternatív, z pohľadu zobrazených údajov, volených používateľom. Pri každej aktivácií formulára sa zobrazí štandardný navigačný zoznam osôb. Z kontextovej ponuky je možné zvoliť niektorú z alternatív štandardného navigačného zoznamu.
Podmienky pre zobrazenie osoby v navigačnom zozname DOCH :
- oprávnenie k osobe podľa aktuálnych riadkových práv aktuálneho používateľa (práva k riadkom na PV, na Organizáciu, Správnu jednotku, Správny oddiel, a pod.)
- povolenie zobrazenia osoby pre DOCH (formulár Opv01, záložka Režim, položka „PV je dostupné v dochádzke“ viď nižšie )
- v aktuálnom období je PV platné aspoň jeden deň
- v aktuálnom období existuje „Mesačné záhlavie“
- pre používateľov s právom fPvDochHist = Smie spustiť, v historickom uzavretom období, v nav. zozname, okrem PV podľa vyššie uvedených podmienok, sa navyše zobrazia PV zamestnancov, ktorí sú priradení používateľovi k dnešnému dňu a sú povolené pre dochádzku
Navigácia obsahuje zamestnanca v mimoevidenčním stave podľa nastavenia položky "Opv01, Režim, PV je dostupné v dochádzke", ktorá má hodnoty:
0 Nie
1 Áno, ak nie je v MES (mimoevidenční stav)
2 Áno, aj v MES
Zamestnanec, vyradený z evidenčného stavu, sa teda v dochádzke štandardne nezobrazí.
Vyradenie posudzujeme tak, že v aktuálnom mesiaci musí byť vyradený po celú jeho dobu.
Ak je zamestnanec v mimoevidenčním stave a napriek tomu pracuje, zadajte u neho hodnotu zaradenie 2 - Áno, aj v MES.
V aktuálnom otvorenom mesiaci sa potom implicitne riadime týmto príznakom. Navigačný zoznam je ale doplnený o checkbox "V akt. Obd všetci s mes Zahl." ktorého začiarknutie zobrazia všetky prístupné zamestnancov, ktorí majú MZ vytvorené (toto bol tiež doterajší režim).
Rovnaký spôsob sa týka formulárov: Dca01, Dca02. Dcd01, Dcd51, Dcf09f, Dcm01, Dcm07fcargo, Dcp03, Dcu01, Dcv01.
Rovnakú logiku používame aj v tlačových zostavách z dochádzky.
PV s druhom DoVP (7) a DoPČ (6) sa automaticky považujú za mimoevidenční stav, a preto sa štandardne nezobrazujú v navigačnom zozname typu DOCH.
Ak je požadované ich zobrazenie, musia mať nastavenie "PV je dostupné v dochádzke" = 2.
Do navigačného zoznamu pre evidenciu dochádzky môžu byť zaradené len osoby v EGJE definované ako „Kalendárové“ (Opv01 / Režim / Režim práce s kalendárom).
4.2.1.1 Obsah navigačného zoznamu
Riadiacou položkou navigačného zoznamu osôb je osobné číslo, v navigačnom zozname sa ďalej zobrazuje skupina položiek vlastná zvolenej alternatíve :
Položky záhlavia navigačného zoznamu osôb :
OSČPV – osobné číslo zamestnanca
Priezvisko - priezvisko zamestnanca
Meno - meno zamestnanca
Status - stav osoby vo vzťahu k organizácií
Druh PV - druh pracovného vzťahu
SO - správny oddiel
Str - kód a názov organizačnej jednotky (pre typ štruktúry 2)
Miesto - kód a názov lokality prístupového systému (pre typ štruktúry 16)
Profesia - kód a názov profesie (pre typ štruktúry 4)
Navigačné zoznamy osôb pre oblasť dochádzky (alternatívne voľbou z kontextovej ponuky) :
Štandardný - OSČPV, Priezvisko, Meno, Status
Statusy mes. záhl. - OSČPV, Priezvisko, Meno, Status, Status MZ, Stav editácie záznamu
Druh PV, SO - OSČPV, Priezvisko, Meno, Status, Druh Pv, *Organizácia, SO
Druh PV, SO, Org. - OSČPV, Priezvisko, Meno, Status, Druh Pv, *Organizácia, SO, Str
Druh PV, SO, Miesto - OSČPV, Priezvisko, Meno, Status, Druh Pv, *Organizácia, SO, Miesto
Druh PV, SO, Profesia - OSČPV, Priezvisko, Meno, Status, Druh Pv, *Organizácia, SO, Profesia
Štandard + štruktúra podľa riadkových práv
OSČPV, Priezvisko, Meno, Status, Druh Pv, SO, kód štruktúry riadkových práv
Navigačný zoznam pre používateľa, ktorého práva k riadkom sú odvodené od nejakej štruktúry (teda práva definované v Adm02 / Profil základné údaje / PV - typ štruktúry pre práva k PV)
Vhodné napr. pre referenta stravy, ktorý má definované riadkové práva k PV podľa lokality odberu stravy.
Nástup, Výstup, Org. - OSČPV, Priezvisko, Meno, Dát. vznik., Dát. Úkon., Štruktúra
Org., Výplatné miesto - OSČPV, Priezvisko, Meno, Status, *Organizácia, str. Výplatné miesto (str.13)
Poznámka:
* Stĺpec Org (Organizácia) sa zobrazuje len pri multiorganizačních DB.
4.2.1.2 Farebné zobrazenie riadku v NS
Farbenie navigačných zoznamov pre oblasť dochádzky je podobné, ako je použité na NS pre oblasť miezd (Pv), tzn.
• štandardný zamestnanec je znázornený čiernou
• PV ktorý nie je v referenčnom období platný aspoň jeden deň, je zobrazený kurzívou
• zamestnanci s dohodou (druh PV 6 a 7) sú zobrazené tmavo hnedou farbou
• zamestnanci s druhom PV iným ako 1, 6, 7 resp. bez vyplnenia druhu sú zobrazené tmavo modrou farbou
Štandardné farbenie nie je použité pre navigačné zoznamy:
Standard + štruktúra podľa poriadok. Práv
- bez farbenia
Nástup, výstup, org.
- farbenie podľa SJ priradenej k OSČPV
5 Oblasť generovania príchodov/odchodov
5.1 Dca01 – Prehľad prechodov
Formulár pre tabuľkové zobrazenia tzv. "Prechodov" (pod pojmom „prechod“ rozumieme identifikovaný prechod zamestnanca sledovaným miestom (časovú značku), v praxi sa obyčajne jedná o snímanie identifikačnej karty zamestnanca terminálom prístupového systému (v skratke ASD – automatizovaný systém dochádzky) s prípadným vyznačením dôvodu udalosti, resp. o obdobný proces ale terminálom simulovaným ľubovoľnými programovými prostriedkami.)
V podstate ide o identifikáciu prechodu zamestnanca v čase definovaným miestom (časová značka) s určením typu udalosti (napr. príchod, odchod, prerušenie).
Jedná sa o primárne údaje pre vyhodnotenie dennej evidencie dochádzky generované prístupovými systémami alebo špeciálnymi programovými prostriedkami (pre EGJE formulár Dca02).
Formulár v záhlaví zobrazuje dve dátumové položky pre vymedzenie zobrazovaných údajov (automaticky nastavené na začiatok a koniec vyrovnávacieho obdobia) a dve záložky : prvá obsahuje výpis evidovaných prechodov v časovej následnosti ako boli zaznamenané a v druhej sú zobrazené záznamy generované z evidovaných prechodov.
5.1.1 Záložka – Prechody ASD
Záložka obsahuje výpis identifikovaných prechodov pre aktuálneho zamestnanca a zvolený rozsah dátumov.
Záložka obsahuje položky :
Organizácia - Identifikácia organizačnej zložky zamestnanca
Por. číslo - Poradové číslo záznamu v rámci lokality prístupového systému
Lokalita - Lokalita (miesto pôsobenia) prístupového systému (pd_kodoj)
OSČPV - Identifikácia zamestnanca – PV podľa EGJE
OSČ - Identifikácia zamestnanca – osobné číslo podľa EGJE
Dátum a čas - Časová značka (dátum a čas) prechodu
Kód - Identifikácia typu prechodu. Hodnota z číselníka „Konfigurácia prechodov“
Snímač priechodu - Identifikácia snímacieho terminálu (importovaná)
Snímač - Kód snímacieho terminálu podľa Dca04
Karta - Ďalšia identifikácia osoby (napr. identifikácia identifikačnej karty)
Dávka - Identifikácia importnej dávky, pokiaľ sa priechody prenášajú dávkovým spôsobom
Stav spracovania priechodu - stav spracovania záznamu (Áno / Nie)
Zobrazenie riadkov na záložke Dca01, Priechody ASD podľa typu priechodu:
a / riadky s typom priechodov "začiatok" - sa zobrazí tučne
a / riadky s typom priechodov "koniec" - sa zobrazí štandardne
Procesné tlačidlo:
Aktualizuje sa obsah záložky podľa aktuálneho stavu uložených údajov.
[Opakované spracovanie prechodov]
Aktivuje sa funkcia, ktorá vo zvolenom rozsahu dátumov ((dátum od 00:00 – dátum do 23:59)) :
o Vymaže aktuálnú evidenciu docházky v Dcd01
o Vymaže aktuálnú evidenciu docházky v Dcm01 vygenerovanú z Dca02
o Spracuje evidované priechodpriechody aktuálneho PV v používateľom zadanom rozsahu dátumov, ktoré však už boli predtým spracované hromadným procesom (Stav spracovania = Áno).
Tlačidlo je funkčné len ak má používateľ priradené práva:
Dca01 - čítanie a zápis
Dca01specfunkc - smie spustiť.
Pre funkciu opakovaného spracovania sa používa zhodný algoritmus ako je použitý pri spracovaní priechodpriechodu z virtuálneho terminálu.
Ak v rámci zvoleného obdobia opakovaného spracovania prechodov, je aspoň jeden deň z obdobia, v ktorom je uzatvorená dochádzka zamestnanca (status = x3) alebo je uzavreté obdobie (status_vt = 3, 4, 5, 6, 22), zobrazí sa hlásenie:
ASD010 [E] [ERR] Nie je možne spracovať priechody, pretože dochádzka je v období <obd> už uzavretá.
a funkcia sa nevykoná.
Ak je funkcia opakovaného spracovania spustená pre PV s nastavením:
Opv01, Typ spracovanie priechodov = 3,
tak sa zobrazí dialóg: "Funkcia nepovolená pre PV!"
a funkcie sa ukončí.
[Kontrola - viac PV] - kontrola či sú vo zvolenom rozsahu dní priechody zaradené na viac PV
tlačidlo je
dostupné bez obmedzenia
po použití sa zobrazí dialóg: Kontrola na viac PV, ktorý obsahuje:
tabuľka - obsahuje záznamy z Priechody ASD v rozsahu zvolených dátumov s rovnakým OSC ako aktuálny OSČPV, ale rôznym PV ako aktuálny PV (priechody zaradené vo zvolenom období na iné PV ako aktuálny pre tú istú osobu); obsah tabuľky je rovnaký ako obsah tabuľky Priechody ASD
tlačidla
[Zmeniť PV na aktuálny] - tlačidlo je dostupné, iba ak má používateľ právo zápisu na Dca01,
po použití sa zobrazí otázka:
Skutočne priradiť zobrazené priechody na aktuálne PV?
Nie: dialógové okno sa uzavrie
Áno: pre každý zobrazený priechod sa upraví PV na aktuálny PV
do protokolu sa zobrazí hlásenie:
Priechod <dňa> <kód> preradený z PV <PV priechodu> na PV <PV aktuálne>
uprav ID_TPV podľa aktuálneho ID_TPV
dialógové okno sa uzavrie a aktualizuje sa tabuľka Priechody ASD
[Zrušiť] - dialógové okno sa uzavrie
5.1.2 Záložka - Kalkulácia priechodov
Určená na zobrazenie párovania príchodov a odchodov v rámci funkcie [Kalkulácia priechodov].
Popis viď na Dca06.
5.1.3 Záložka – Párovanie priechodov ASD
Záložka predstavuje špeciálny pohľad do evidencie dochádzky, zobrazuje len tie záznamy z evidencie dochádzky, ktoré boli vygenerované z evidencie prechodov a zobrazuje ako platné tak aj neplatné záznamy pre evidenciu dochádzky (neakceptované procesom vyhodnotenia alebo „vymazané“ oprávneným používateľom).
Záložka obsahuje položky :
Dátum: - Dátum dňa v rámci evidencie dochádzky
Čas od: - Čas začiatku záznamu z priechodu typu „začiatok“, ktorý vygeneroval tento záznam
Čas do: - Čas začiatku záznamu z priechodu typu „začiatok“, ktorý vygeneroval tento záznam
Hodiny – celkom: - Hodiny skutočné : Čas do – Čas od
Čas od – vypočítaný: -
Čas začiatku (pre výpočet započítateľných
hodín) záznamu stanovený algoritmom výpočtu
Čas do – vypočítaný:
- Čas konca záznamu (pre výpočet
započítateľných hodín) stanovený algoritmom výpočtu
Kód priechodu - začiatok: - Identifikácia priechodu pre začiatok pri vygenerovaní záznamu
Kód priechodu – koniec: - Identifikácia priechodu pre koniec pri uzatvorení záznamu
Kód ASD – Od: - Identifikácia priechodu pre vyhodnotenie začiatku záznamu
Kód ASD – Do: - Identifikácia priechodu pre vyhodnotenie konca záznamu
Stav editácie záznamu: - Stav editácie záznamu podľa riešiteľského číselníka pd_status_over
5.1.4 Záložka - Hromadné akcie
Záložka obsahuje procesné tlačidlá pre hromadné spracovanie prechodov.
[Hromadné spracovanie prechodov]
Funkcie pre hromadné spracovanie všetkých doteraz
nespracovaných prechodov
(u ktorých je Stav spracovania = Nie).
Pre funkciu opakovaného spracovania sa používa zhodný algoritmus ako je použitý pri spracovaní priechodu z virtuálneho terminálu.
Pre automatizované opakované spustenie tejto
funkcie slúži proces
Adm53, 34 - Hromadné spracovanie prechodov
priechod
[Opakované hromadné spracovanie prechodov]
Vykoná opakované spracovanie prechodov (viď Dca01, Priechody ASD) pre všetky PV v navigačnom zozname.
[Kalkulácia priechodov]
Vykoná evidenčné párovanie a kalkuláciu priechodov.
Popis viď Vyhodnotenie vykázanej doby podľa priechodov
[Zmazanie priechodu v rozsahu]
Umožní vymazanie priechodov z evidencie vo zvolenom rozsahu
5.2 Dca02 - Terminál - príchod, odchod
Formulár prestavuje programovú reprezentáciu prístupového terminálu. Predovšetkým slúži zamestnancovi na zaznamenanie svojho príchodu na pracovisko, resp. rôznych prerušení práce a ukončenie pobytu na pracovisku. Ďalej formulár umožňuje doplňovanie začiatkov a koncov jednotlivých záznamov v evidencii dochádzky v histórii (v tomto zmysle sa za históriu považuje starší záznam ako naposledy vygenerovaný); prezeranie aktuálnej evidencie dochádzky a vytvorenie záznamu do mesačnej evidencie dochádzky – dlhodobejšia celodenná neprítomnosť.
Formulár má záhlavie a je rozdelený na niekoľko záložiek :
Evidencia príchodov / odchodov – určená na štandardné zaznamenanie príchodov, odchodov a prerušení práce
Prehľad evidencie dochádzky – obsahuje zobrazenie aktuálneho stavu v evidencii dochádzky
Spätné doplnenie – určená pre doplnenie chýbajúcich prechodov
Dlhodobé odchýlky – určená pre záznam viacdenných neprítomnosti na pracovisku
V záhlaví formulára sa zobrazujú informácie:
Organizácia - Identifikácia organizácie, do ktorej je aktuálny zamestnanec zaradený
Kalendár - Identifikácia aktuálneho priradenia kalendára podľa denného záhlavia alebo PV
Status mes. záhlavia: - Stav vyhodnotenia evidencie dochádzky v aktuálnom období
Stav editácie záznamu: - Stav spracovania evidencie dochádzky pre aktuálne obdobie
5.2.1 Záložka - Evidencia príchodov / odchodov
Záložka určená na štandardné zaznamenanie príchodov, odchodov a prerušení práce pre aktuálny kalendárny deň.
V záhlaví záložka obsahuje :
Režim spracovania - identifikácia režimu v ktorom formulár pracuje (podľa objektového práva pre formulár a profil>
Môže mať hodnotu:
Dca02rezimVUB - pre režim VUB
Dca02rezimAllSK - pre režim Allianz SK
Standard - pre štandardný režim
Čas v databáze - informácie o aktuálnom času podľa DB servera
Zobrazenie aktuálneho dátumu a času otvorenia záložky, resp. jej aktualizácie
Posledný prechod - informácie o referenčnom zázname z DD, ku ktorému sa bude aktuálný prechod párovať
Pole „Poznámka“ – pre zápis poznámky používateľom, ktorá sa pri najbližšom úspešnom generovaní priechodu zapíše do odpovedajúceho záznamu dennej resp. mesačnej evidencie dochádzky
Zaškrtávacie políčko „Sprístupniť všetky možnosti“ – pri zaškrtnutí sa zrušia obmedzenia pre prístup k tlačidlám záložky (položka sa zobrazí len pre štandardný režim, v prísnejšom režime nie je zobrazená).
Pole pre výpis informačných hlásení
Ďalej sú na záložke umiestnené tlačidla:
[Príchod do práce] – generuj začiatok zmeny, štandardne generuje nový záznam do evidencie dochádzky so ZLM typu odpracovaná doba“
[Odchod z práce] – generuj koniec zmeny, štandardne ukončí posledný neuzatvorený záznam v evidencii dochádzky
[Odchod – Prestávka / Obed] – generuje prerušenie zmeny typu „prestávka ...“ , štandardne ukončí posledný neuzatvorený záznam a generuje nový záznam do evidencie dochádzky so ZLM typu „prestávka na jedlo a odpočinok“
[Príchod – Prestávka / Obed] – generuje ukončenie prerušenie zmeny, štandardne ukončuje záznam do evidencie dochádzky so ZLM typu „prestávka na jedlo a odpočinok“ a zakladá nový záznam so ZLM typu „odpracovaná doba“
Stĺpec tlačidiel „Dôvody pre začiatok prerušenia“ –
Tlačidla reprezentujú jednotlivé typy prerušenia z číselníka Dcc01, ktoré majú charakter „začiatok prerušenia pracovnej zmeny“, resp. začiatok „odchýlky“.
Stĺpec tlačidiel „Dôvody pre ukončenie prerušenia“ –
Tlačidla reprezentujú jednotlivé typy prerušenia z číselníka Dcc01, ktoré majú charakter „ukončenie prerušenia pracovnej zmeny“, resp. ukončenie „odchýlky“.
Poznámka :
Usporiadanie tlačidiel v rámci skupiny je možné upraviť nastavením položky „Dcc01, Poradie na termináli“.
Zobrazenie tlačidiel pre prerušenie je možné obmedziť nastavením položky „Dcc01, Platnosť záznamu“.
Pozrite ďalej popis pre alternatívnu možnosť pre zobrazenie tlačidiel Príchod do práce / Odchod z práce: Alternatívne tlačidlá pre odpr. dobu.
5.2.1.1 Postup práce z formulárom
Postup práce s formulárom (formulár aktivovať štandardným spôsobom):
- pre bežný príchod na pracovisko, odchod
z pracoviska, prerušenie z dôvodu odchodu na obed, resp.
ukončenie prestávky na obed
Použi požadované tlačidlo - pre prerušenie zmeny (začiatok prerušenia):
zvoľ tlačidlo s požadovaným typom prerušenia zo skupiny „Dôvody pre začiatok prerušenia“ - pre ukončenie prerušenia zmeny (ukončenie
prerušenia):
zvoľ tlačidlo s požadovaným typom prerušenia zo skupiny „Dôvody pre ukončenie prerušenia“ - Počkať na potvrdenie generovania,
ak generovanie prebehlo bez chybového hlásenia, venovať sa ďalšej práci s aplikáciou alebo ukončiť aplikáciu
ak bola zobrazená nejaká chyba, podľa charakteru hlásenia zopakujte generovanie alebo kontaktujte správcu aplikácie
Pri použití ľubovoľného tlačidla systém prevedie predpísané činnosti, pokiaľ pri ich vykonávaní zistí nejaký mimoriadny stav, zobrazí tzv. „chybové hlásenie“ v informačnom riadku formulára. Následne musí používateľ postupovať podľa textu hlásenia a konkrétnej situácie. Úspešne ukončenie systém hlási zobrazením tzv. „Informačného hlásenia“ v informačnom riadku formulára.
Možné hlásenia v informačnom riadku :
%1 bol uložený do evidencie dochádzky
Informačné hlásenie. Priechod typu %1 bol úspešne spracovaný a zapísaný do dennej evidencie dochádzky. V prípade dlhodobého prerušenia tiež do mesačnej evidencie dochádzky
Začiatok bol uložený do evidencie dochádzky
Informačné hlásenie. Priechod typu „začiatok prerušenia“ bol úspešne spracovaný a zapísaný do dennej evidencie dochádzky. V prípade dlhodobého prerušenia tiež do mesačnej evidencie dochádzky.
Koniec bol uložený do evidencie dochádzky
Informačné hlásenie. Priechod typu „koniec prerušenia“ bol úspešne spracovaný a zapísaný do dennej evidencie dochádzky. V prípade dlhodobého prerušenia tiež do mesačnej evidencie dochádzky.
Rozlišovacia schopnosť je 1 min. Počkajte prosím s ďalšou akciou.
Chybové hlásenie. Priechod nie je možné spracovať, pretože aplikácia nedokáže spracovať viac prechodov zaznamenaných v jednej minúte (rozlišovacia schopnosť aplikácie je 1 minúta).
Riešenie: Je potrebné chvíľku vydržať a opakovane zadať prerušenie.
Nie sú nastavené všetky kódy pre priechody v konfigurácii. (Dcc01, Adm21)
Chybové hlásenie. V Adm01 nie sú definované parametre pre priradenia priechodu k základným tlačítkam.
Pre režim „sprísnený“ :
Po použití tlačítka zo skupiny „začiatok“ sa tlačítka v :
· skupine „ukončenie“, okrem párového tlačítka k použitému tlačítku „začiatok“, vypnú
· skupine „začiatok“, všetky „vypnú“
Pokiaľ v skupine „ukončenie“ je „zapnuté“ len jedno tlačítko (sú vypnuté i základné tlačítka), po jeho použití sa „zapnú“ všetky tlačítka.
5.2.2 Záložka - Prehľad evidencie dochádzky
Záložka obsahuje zobrazenie aktuálneho stavu v evidencií dochádzky. Záložka je rozdelená vertikálne na dve časti, v ľavej časti sa zobrazuje zoznam evidovaných záznamov a v pravej časti detail aktuálneho záznamu alebo protokol z poslednej kalkulácie (obdobne ako na Dcd01, Vstupy)..
V záhlaví je zaškrtávacie pole "Dnešný deň a staršie dni"
(preddefinované nastavenie "zaškrtnuté")
Pokiaľ je "zaškrtnuté" tak sa zobrazia len záznamy dní zhodné alebo
staršie ako aktuálny deň, v opačnom prípade sa zobrazuje celý mesiac.
5.2.2.1 Vnútorná záložka Detail
Záložka obsahuje zobrazenie aktuálneho stavu v evidencii dochádzky.
Zoznam obsahuje položky:
Deň – deň v mesiaci (DD) a kód dňa v týždni (Po, Ut, ...)
Kód ASD – Od - identifikácia kódu priechodu, z ktorého bol záznam vygenerovaný. Pokiaľ je položka prázdna, tak riadok nebol generovaný z evidencie prechodov
ZLM – názov ZLM + kód ZLM
Od - Čas začiatku záznamu (pre záznam generovaný z prechodov, čas z priechodu pre „začiatok“ záznamu)
Do - Čas ukončenia záznamu (pre záznam generovaný z prechodov, čas z priechodu pre „koniec“ záznamu)
Hodiny zap. – Hodiny zo záznamu akceptované pre evidenciu dochádzky
Status záhlavia - Identifikácia zdroja vytvorenia záznamu (pd_status_over)
o V zozname sa zobrazujú všetky záznamy dennej evidencie dochádzky tak, ako tomu je v Dcd01, Vstupy.
Detail obsahuje položky:
Dátum - Dátum záznamu dennej evidencie dochádzky
Dátum záhlavia – Dátum záhlavia dennej evidencie dochádzky
Deň – Deň v mesiaci (DD) a kód dňa v týždni (Po, Ut, ...)
Fond - Hodiny plánovanej zmeny
Vzorový deň - kód plánu zmeny (vzorového dňa)
Vz. deň. dop. - kód plánu doplnkovej zmeny (vzorového dňa)
Zložka mzdy – názov ZLM + kód ZLM
Kód ASD – Od - identifikácia kódu priechodu, z ktorého bol záznam vygenerovaný. Pokiaľ je položka prázdna, tak riadok nebol generovaný z evidencie prechodov
Hodiny celkom - Hodiny časového úseku zo záznamu evidencie dennej dochádzky
Hodiny započítané - Hodiny zo záznamu akceptované pre evidenciu dennej dochádzky
Zdroj vytvorenia riadku - Identifikácia zdroja vytvorenia záznamu (pd_zdroj)
Status vyhodnotenia den.záhlavia - Kód stavu vyhodnotenia dňa (pd_status_zahl)
Stav editácie z den. záhlavia - Kód prístupu pre editáciu záznamu dennej evidencie (pd_status_over)
Zmenu previedol – Identifikácia používateľa, ktorý previedol poslednú zmenu na formulári
Zmena záznamu – Časová značka poslednej zmeny
Záznam založil - Identifikácia používateľa, ktorý záznam založil
Záznam založený - Časová značka založenia záznamu
V zozname sú zvýraznené alebo farebne odlíšené záznamy s :
Dni bez plánovanej zmeny – „tučné“
Dni sviatku – „zelená – jasná“
Deň s vyhodnotením „Varovanie“ – zelená
Deň s vyhodnotením „Chyba“ – červená
Deň s vyhodnotením „Závažná chyba“ – červená
5.2.2.2 Vnútorná záložka Protokol
Záložka zobrazuje protokol z poslednej kalkulácie zhodný s "Dcd01, Vstupy, Protokol".
5.2.3 Záložka - Spätné doplnenie
Záložka určená pre doplnenie chýbajúcich prechodov z predchádzajúcich dní, funkčne je obdobná so záložkou „Evidencia príchodov / odchodov“, navyše obsahuje zoznam záznamov z evidencie dochádzky pre voľbu dňa do ktorého chceme doplňovať priechod, pole pre nastavenie dátumu a času požadovaného priechodu,
Štandardne je možne doplniť priechod do záznamu vygenerovaného z Dca02 u ktorého nie je „Čas Od“ alebo „Čas Do“, taktiež je možné prepísať „Čas Od“ , pokiaľ bol doplnený automatickým doplnením (v tomto prípade je pole „Kód priechodu – začiatok“ prázdne.)
Pre záložku sú zakázané všetky štandardné editačné tlačidlá. Záložka je určená len pre doplnenie nezrealizovaného priechodu pre príchod / odchod v jednotlivom dni, nie je určená na bežnú editáciu evidencie dochádzky.
Pole „Poznámka“ – slúži pre zápis poznámky používateľom, ktorá sa pri najbližšom úspešnom generovaní priechodu zapíše do odpovedajúceho záznamu dennej evidencie dochádzky.
Zoznam evidencie dochádzky obsahuje položky :
Identifikácia (kód) priechodu z ktorého bol záznam vygenerovaný
Identifikácia (kód) priechodu ktorým bol záznam ukončený
Dátum: - Dátum v evidencii dochádzky
Od: - Čas z priechodu „začiatku“
Do: - Čas z priechodu „koniec“
Editovateľný - informácia Áno/Nie o povolení doplnenia chýbajúcej informácie
Postup práce s formulárom (formulár aktivovať štandardným spôsobom):
- v zozname evidencie dochádzky vyber záznam ktorý chceš doplniť
- nastav požadovaný čas pre doplňovaný priechod do príslušných políčok
- podľa potreby použi vhodné tlačidlo
o pre bežný príchod na pracovisko, odchod z pracoviska, prerušenie z dôvodu odchodu na obed, resp. ukončenie prestávky na obed
o Použi požadované tlačidlo
o pre prerušenie zmeny (začiatok prerušenia):
o zvoľ požadované tlačítko s typom prerušenia v skupine „Dôvody pre začiatok ...“
o pre ukončenie prerušenia zmeny (ukončenie prerušenia):
o zvoľ požadované tlačítko s typom prerušenia v skupine „Dôvody pre ukončenie ...“
- Počkať na potvrdenie generovania,
ak generovanie prebehlo bez chybového hlásenia, venovať sa ďalšej práci
ak bola zobrazená nejaká chyba, podľa charakteru hlásenia zopakujte generovanie alebo kontaktujte správcu aplikácie
Pri uložení do Dcd01 sa
kontroluje ZLM aktuálneho riadku a ZLM doplňovaného priechodu:
1) ZLM v aktuálnom zázname Dcd01 je zhodné so ZLM priechodu => uložiť
2) ZLM v aktuálnom zázname Dcd01 je zhodné so ZLM priechodu =>
a) ak sa dopĺňa "začiatok"
- v zázname Dcd01 je ZLM s IA 904 => zmeniť ZLM v zázname Dcd01
podľa ZLM z "tlačidla"
- v zázname Dcd01 je ZLM iná ako ZLM "tlačidla" => oznámiť
chybu a neuložiť
b) ak sa dopĺňa "koniec"
- v zázname Dcd01 je ZLM iná ako ZLM "tlačidla" => oznámiť
chybu a neuložiť
5.2.4 Záložka - Dlhodobé odchýlky
Záložka určená pre záznam viacdenných neprítomnosti na pracovisku. Obsahuje záznamy, ktoré aktuálny používateľ je oprávnený editovať (Stav editácie je 2, 12, 22, 32 alebo editačná úroveň používateľa je >= ako aktuálny stav editácie záznamu).
Zamestnanec nemá možnosť aktualizácie, vymazania resp. kopírovania záznamu s platnosťou „v minulosti“ (pred dnešným dňom : „Dátum Od“ je menší ako aktuálny dátum).
Zamestnanec nemôže zadať dlhodobú odchýlku (neprítomnosť) so začiatkom platnosti pred aktuálnym dňom vrátane, tzn. dátum začiatku musí byť väčší alebo rovný ako aktuálny dátum, ale zároveň nesmie byť väčší ako posledný deň mesiaca, z toho vyplýva, že odchýlka na prelome mesiaca sa musí zadávať dvoma riadkami, samostatne pre aktuálny mesiac a samostatne pre mesiac nasledovný.
Pri zadaní nesprávneho dátumu sa zobrazí hlásenie : „Nedá sa zadávať neprítomnosť s platnosťou pred dnešným dňom“.
Poznámka:
Na záložke nie sú vidieť dlhodobé neprítomnosti zadané mimo okruh dochádzka (napr. v MZDY). Tieto je možné vidieť na záložke „Prehľad evidencie dochádzky“.
Záložka obsahuje položky :
ZLM Doch - Určenie typu dlhodobej neprítomnosti (ZLM) (naplnenie výberového zoznamu viď. nižšie)
Dátum Od - Prvý deň neprítomností
Dátum Do - Posledný deň neprítomnosti (pokiaľ nevieme, zadáme 3.3.3333)
Pokračuje do ďalšieho mesiaca - príznak pokračovania odchýlky do ďalšieho mesiaca
Poznámka - Používateľská poznámka k dlhodobej neprítomnosti
Stav editovania záznamu - Stav editovania záznamu
Na záložke sa zároveň zobrazuje tabuľka s priradením záznamu do štruktúr pre prípadnú zmenu zaradenia záznamu na inú štruktúru ako je kmeňová štruktúra daného zamestnanca, ktorému je odchýlka plánovaná.
5.2.4.1 Proces editovania a konfigurácia
Konfigurácia ZLM :
Povolené ZLM pre formulár viď. Použitie ZLM pre formuláre
Automatizované zmeny pri uložení :
Pri ľubovoľnej editácií sa nastaví položka „Status záhlavia“ na „Dcd01, Vstupy“ pre všetky dni v rozsahu „Dátum od“ / „Dátum do“ a Dcm01, Mesačné záhlavie na „Bez vyhodnotenia“.
Kontroly pri uložení :
Pri uložení záznamu sa prevádzajú kontroly vyplnenia položiek a kontroly časových závislostí. Záznam je akceptovaný len v prípade, pokiaľ sú splnené všetky z nižšie uvedených podmienok (pokiaľ podmienky nie sú splnené, je zobrazené chybové hlásenie a proces uloženia nie je dokončený) :
o Vždy musí byť vyplnená položka ZLM a dátum od/do
o Dátum od > akt. dátum ale <= posledný deň mesiaca (odchýlka začína „zajtra“ alebo neskôr)
o Dátum do >= Dátum od ale <= posledný deň mesiaca
o Prekryv dlhodobých odchýlok (dva záznamy v mesačnej evidencií dochádzky sa nesmú dátumovo prekrývať )
o Prekryv dlhodobých neprítomností a evidencie dennej dochádzky, v dátumovom rozsahu dlhodobej odchýlky nesmie byť iný záznam dennej evidencií dochádzky
5.2.5 Záložka „Vstupy – detail“
Obsahovo i funkčne zhodná so záložkou „Vstupy – detail“ formulára Dcm01.
5.2.6 Alternatívne tlačidlá pre odpr. dobu
(TC 1050260)
Na formulári Dca02/Dca05 je konfiguráciou možné rozšírenie počtu tlačidiel pre označovanie odpracovanej doby (napr. štandardná odpracovaná doba na pracovisku a Home Office práce), tzn. zobrazená je sada tlačidiel pre označenie alternatívnej odpracovanej doby. Zároveň je možné konfiguráciou voliť rôzne ZLM pre rôzne PV na označenie alternatívnej odpracovanej doby (druhá sada tlačidiel).
Aktivácia je viazaná na objektovej právo: Dca02ViceOdpr - Dca02, viac typov odpr. doby,
ktoré povolí zobrazenie viacerých tlačidiel pre rôzne typy odpracovanej doby na Dca02.
A na parameter: Opv01, Režimy, Alternatívny priechod pre odpr. dobu
s číselníkom z Dcc01, obmedzeným na priechody typu "začiatok" a ZLM 1002/1001
Parameter je možné nastaviť / aktualizovať funkciu Hromadná zmena.
Odchýlka funkcie oproti štandardu:
Názov štandardných tlačidiel Príchod do práce a Odchod z práce sa nastaví podľa názvu priechodov
z Dcc01 s označením Poradie na termináli 1 a 2 (rovnaké priechody musia byť nastavené v Adm21).
Napr.: Príchod, Práca v priestoroch VÚB / Odchod, Práca v priestoroch VÚB
ZLM použitá pre zápis do dochádzky je určená nastavením v Dcc01 (existujúce použitá ZLM1).
Pod riadkom s tlačidlami Príchod / Odchod sa zobrazí ďalší pár tlačidiel.
Tlačidlá majú rovnaké použitie ako tlačidlá Príchod / Odchod a záznamy ukladajú na inú ZLM.
Pre prvé tlačidlo sa zobrazí názov z:
a / Ak je nastavený parameter Opv01, Režimy, Alternatívne priechod pre odpr. dobu, tak z odkazovaného priechodu
b / Ak nie je nakonfigurovaný parameter Opv01, Režim, Alternatívne priechod pre odpr. dobu, tak z priechodov s označením Poradie na termináli 3
Pre druhé tlačidlo sa zobrazí názov z párového priechodu k priechodu použitého pre prvé tlačidlo (podľa nastavenia Priechod pre začiatok úseku).
ZLM použitá pre zápis do dochádzky je určená nastavením v Dcc01 pre priechod z prvého tlačidla.
Vzorový príklad:
v Dcc01 máme priechod P00a s nastavením
Názov: Príchod, Pravidelná práca z domu
Poradie na termináli = 3
ZLM = ZLM02
v Dcc01 máme priechod K00a s nastavením
Názov: Odchod, Pravidelná práca z domu
Priechod pre začiatok úseku = P00a
Poradie na termináli = 4
ZLM = ZLM02
v Dcc01 máme priechod P00b s nastavením
Názov: Príchod, Príležitostná práca z domu
Poradie na termináli = 5
ZLM = ZLM03
v Dcc01 máme priechod K00b s nastavením
Názov: Odchod, Príležitostná práca z domu
Priechod pre začiatok úseku = P00b
Poradie na termináli = 6
ZLM = ZLM03
Príklad 1: pre PV bez nastavenia na Opv01 sa zobrazia tlačidlá:
Príchod, Pravidelná práca z domu / Odchod, Pravidelná práca z domu
ZLM použitá pre zápis do dochádzky ZLM02
Príklad 2: pre PV s nastavený na Opv01 = P00b sa zobrazia tlačidlá:
Príchod, Príležitostní práca z domu / Odchod, Príležitostní práca z domu
ZLM použitá pre zápis do dochádzky ZLM03
Priechody, použité pre druhu sadu tlačidiel, sa nebudú zobrazovať v sekcii tlačidiel pre prerušenie.
Pre profily, ktoré tento režim nemajú povolený (súčasné použitie formulára v oboch režimoch). tzn. ktoré nemajú právo Dca02ViceOdpr ) a nemajú sa im zobrazovať v zoznamoch dotknuté typy priechodov z Dcc01 (tzn. priechody s poradím 3 a 4), je potrebné doplniť právo Dca02ViceOdprNe.
5.3 Dca03f – Export priechodu ASD
Export aktuálneho obsahu formulára „Dca01, Priechody ASD“ pre vymedzené časové obdobie a vymedzený zoznam OSČPV do exportného súboru vo formáte CSV (v prípade potreby ho môže správca aplikácie importovať opätovane do systému pomocou používateľského importu Imp07f).
Pre import pomocou Imp07f je nutné zmazať hlavičku – záhlavie stĺpcov.
Realizovane formou zostavy s exportom do formátu CSV.
Export obsahuje aktuálny obsah záznamov z formulára Dca01, Priechody ASD pre zvolený rozsah dátumov a PV.
Pri generovaní z aplikácie je súbor uložený v štandardnom adresári EGJE, dostupnom v menu Akcie => Zobraz zložku zostav a protokolov. Pri generovaní z WEB aplikácie je súbor možné uložiť podľa rozhodnutia používateľa.
.
Parametre :
Dátum Od: - začiatok časového vymedzenia pre export (nastavené na prvý deň obdobia)
Dátum Do: - koniec časového vymedzenia pre export (nastavené na posledný deň obdobia)
Výberová osa: - výber rozsahu OSČPV pre export
OSČPV: - voľba jedného OSČPV
Názov súboru: - názov exportného súboru (zachováva naposledy použitý názov), pre uloženie CSV i PDF formy
Nepovinný zoznam kódu na obmedzenie obsahu - Kódy priechodu pre obmedzenie zobrazenie sa zadávajú pomocou zoznamu kódov, jednotlivé hodnoty sú oddelené čiarkou.
Nepovinný zoznam ID snímačov k obmedzeniu obsahu - ID snímačov pre obmedzenie zobrazenie sa zadávajú pomocou zoznamu ID, jednotlivé hodnoty sú oddelené čiarkou.
Stav spracovania priechodu - Stav pre obmedzenie zobrazenie sa zadáva ako voľba Áno (spracované) / Nie (nespracované)
Exportovať všetko (Áno / Nie s prednastavením NIE)
pre "Nie" - súčasný stav s kontrolou vyplnenie Výberová osa / OSČPV
pre "Áno" - výber podľa "Dátum od" / "Dátum do" + ďalšie parametre ak sú vyplnené
Poznámka : pre export musí byť vyplnený aspoň jeden z parametrov „Výberová os“ alebo „OsčPv“, pokiaľ tato podmienka nie je splnená, zobrazí sa varovné hlásenie a export sa neprevedie.
Formát uloženia : znakový; jednotlivé položky oddelené bodkou - čiarkou, znakové položky nie sú uzatvorené špeciálnymi znakmi
Obsah exportného súboru :
Prvý riadok obsahuje názvy exportovaných stĺpcov.
Organizácia - identifikácia organizačnej zložky zamestnanca.
Por. číslo: - Poradové číslo záznamu v rámci lokality prístupového systému
Lokalita: - Lokalita (miesto pôsobenia) prístupového systému (pd_kodoj)
Os. číslo: - Identifikácia zamestnanca – osobné číslo podľa EGJE
Dátum a čas:- Časová značka (dátum a čas) priechodu vo formáte DD.MM.YYYY HH:MM:SS
Kód: - Identifikácia typu priechodu. Hodnota z číselníka „Konfigurácia prechodov“
ID snímača: - Identifikácia snímacieho terminálu
Doplň. ident. snímača: - Doplnková identifikácia snímacieho terminálu
Karta: - Ďalšia identifikácia osoby (napr. identifikácia karty)
Dávka - Identifikácia importnej dávky, pokiaľ sa priechody prenášajú dávkovým spôsobom
Dátum vloženia (dátum a čas včítane sekundovej časti)
Vzor CSV výstupu :
0;;ING0001.02;02:05:2011 06:00:00;p01;;;;
0;;ING0001.02;02:05:2011 08:30:00;p01;;;;
0;;ING0001.02;02:05:2011 16:30:00;d01;;;;
0;;ING0001.02;02:05:2011 16:30:00;d01;;;;
0;;ING0001.02;03:05:2011 07:19:00;p01;;;;
0;;ING0001.02;03:05:2011 11:55:00;d01;;;;
5.4 Dca04 - Snímače ASD
Formulár pre evidenciu a konfiguráciu snímačov prístupového systému používaných v rámci oblasti dochádzka, slúži pre modifikáciu procesu spracovania priechodu.
V záhlaví:
Zaškrtávacie políčko "Len platné" (štandardne zapnuté)
Zapnuté - zobrazí iba platné záznamy
Vypnuté - zobrazí všetky záznamy
Zoznam: Kód, Názov, Platnosť
Detail:
Kód snímača - identifikácia snímača
Názov - názov snímača
Platnosť záznamu - identifikácia platnosti snímača
0 - Záznam vyradený z použitia
1 - Použiteľný záznam
Režim snímača - použitie snímača pre vyhodnotenie priechodu (JPC: pd_rezim_snim)
0 - Standard
1 - Snímač nepoužiť pre dochádzku
Pri spracovaní, sú priechody z tohto terminálu ignorované
2 - Snímač použitý pre režim spracovania priechodov = 1
Priechody zo snímača sú použité pre spracovanie priechodov v režime Opv01, Spôsob spracovania priechodu = 1 Len prvý a posledný priechod vo dni, obmedzenie snímačov. Priechody z ostatných snímačov sú ignorované.
3 - Snímač nepoužitý pre režim spracovania priechodov = 2
Priechody zo snímača nie sú použité (sú ignorované) pre spracovanie priechodov v režime Opv01, Spôsob spracovania priechodu = 2.
Štruktúry:
Tabuľka štruktúr priradených k snímaču.
Ak je vyplnená, je kopírovaná do záznamu DD, ktorý vznikol na základe priechodu z tohto snímača.
Poznámky:
funkcia Zmazať - funkcia najskôr skontroluje použitie kódu snímača v tabuľke priechodov.
Riadok s identifikáciou snímača je možné zmazať, ak ešte nebol priradený ani raz v tabuľke priechodov. Pokiaľ nie je možné riadok vymazať, tak sa zobrazí hlásenie:
Kód snímača nie je možné zmazať. Používa sa v priechodoch ASD.
5.5 Dca05 - Terminál - príchod, odchod II
Formulár simuluje snímací terminál pre zaznamenávanie priechodov pre vyhodnotenie dochádzky.
Je to alternatívny formulár k Dca02. Formulár je optimalizovaný pre mobilné zariadenia (tablet, mobil).
Formulár je určený výhradne pre používateľov typu ZAM a funguje práve a len pre vlastnú osobu a jej kmeňový PV k dnešnému dňu. Preto nemá k dispozícii navigačné zoznam.
Aj prípadný zastupujúci tu vytvára dáta práve a len pre seba.
Formulár Dca05 prevzal z formulára Dca02 iba záložku Evidencia príchodov / odchodov v plnej funkčnosti pre dostupnosť tlačidiel a spracovanie práve zaznamenaného priechodu (rešpektuje tiež voľbu režimu štandard, Allianz, VUB).
Názvy jednotlivých tlačidiel sa zobrazujú podľa nastavenia Dcc01, Nepov. názov pre Dca05 (ak položka nie je vyplnená pre daný jazyk, tak podľa položky Názov).
V záhlaví formulára sa nachádza pole „Osobné číslo PV“, kde zobrazujeme identifikáciu PV, na ktorý je aktuálne formulár pripojený a na ktoré sa budú zapisovať dáta o priechodoch.
Poznámka: Ak položka je prázdna, znamená to, že nebolo nájdené vhodné PV pre otvorenie.
Skontrolujte nastavenie Druh Pv na Opv01, Popis – položka musí byť vyplnená.
5.5.1 Dca05 a nekmeňový PV
Formulár je možné otvárať aj pre nekmeňové PV.
Tzn. ak v rámci OSC máme jedno alebo viac aktívnych PV potom sa formulár otvorí pre:
a/ jedno je kmeňové - tak pre kmeňové
b/ ani jedno nie je kmeňové, ale niektoré PV má nastavené Opv01, Priechody na nekm. PV = 1 použijeme toto (pri viacerých označených použijeme prvé v poradí podľa čísla PV)
c/ ani jedno nie je kmeňové, ani jedno nemá nastavené Opv01, Priechody
na nekm. PV = 1
otvoríme pre prvé PV v poradí podľa čísla PV
5.6 Dca06 - Prehľad prechodov II
Alternatívny formulár k Dca01 pre zobrazenie importovaných prechodov do EGJE z prístupového systému. Umožňuje tiež upravovať importované údaje.
Štandardne nie je sledované akým spôsobom bol zapísaný záznam do evidencie priechodov (importom, z niektorého z formulárov ktoré zapisujú priechody) - všetky sa považujú za "vytvorené užívateľom".
Identifikácia úpravy riadku z evidencie priechodu, statusom 5, je funkčná iba v prípade, keď sa dohodne nastavenie položky Zdroj = 2 pri vložení z pôvodného zdroja, čo sa štandardne nedeje.
Editácia štandardne zhotovených vstupov na formulári Dca06 tiež nie je signalizovaná.
Ako pomôcka na identifikáciu úprav z evidencie priechodov môže slúžiť zostava Dca10.
Časť obmedzenia v editácii formulára je viazaná na riadky s nastavením Zdroj = 2. Toto nastavenie nie je štandardom a nastavuje sa iba v dohodnutých implementáciách (napr. ČSA, Imp07fcsa).
Formulár je určený len pre zákazníkov, u ktorých nie sú prechody použité pre generovanie do evidencie dochádzky, resp. priechody nie sú generované prístupovým systémom do tabuľky Dca01.
Pre riadky s Zdroj = 2, formulár neumožňuje zmazanie importovaného riadku a ani používateľom upraveného riadku z importu - len je možné takýto riadok označiť ako neplatný - stornovaný.
Užívateľom vložené alebo aktualizované riadky, nie sú viditeľne označené.
Poznámky na prevádzkovanie formulára:
Formulár nie je z pohľadu objektových práv zaradený do žiadnej zo štandardných rolí.
Zápisy vydané v rámci tohto formulára podliehajú premazaniu v rámci funkcie mazania historických dát (pozri Adm_uzdoc 3.28.1.1 Parametre mazania obsahu pracovných tabuliek alebo Doch_uzdoc 13.1.4 Mazanie historických dát)
Po zaradení formulára v režime čítanie / zápis do ľubovoľnej role, už Elanor negarantuje nemennosť primárnych dát zo snímačov (prístupových systémov) v rámci systému EGJE.
Formulár je rozdelený na tri záložky:
- Priechody ASD – pre zobrazenie a aktualizáciu evidovaných priechodov
- Kalkulácia priechodov – pre zobrazenie výsledku funkcie Kalkulácia priechodov
- Hromadné akcie
5.6.1 Záložka – Priechody ASD
Záložka má formát Zoznam / Detail s navigačným zoznamom typu Pv.
V záhlaví formulára:
• položka Obdobie - obdobie pre obmedzenie zobrazenie dát
•
Zaškrtávacie pole "Len platné" -
obmedzenia dát podľa platnosti riadku, pri otvorení vždy Áno
Áno - zobrazí iba riadky, u ktorých je Platnosť = 1
Nie - zobrazí všetky riadky z obdobia
tlačidlo [Kalkulácia priechodov]
Vykoná evidenčné párovanie a kalkulácia priechodov pre aktuálne PV
Popis viď Vyhodnotenie vykázanej doby podľa priechodov
Zoznam riadkov:
Tabuľka obsahuje zoznam prechodov pre PV s dátumom zo zvoleného obdobia a s obsahom:
• Kód - identifikácia kód a názov prechodu podľa číselníka Dcc01
• Dátum a čas - časová značka zaznačenia priechodu
• Zdroj riadku - identifikácia zdroja vzniku (import, používateľský vstup, ...)
• Platnosť - platnosť záznamu pre evidenciu
Poznámka k zobrazeniu:
ak je riadok vložený používateľom (zdroj = 0), alebo bol používateľom upravený (zdroj = 5), zobrazuje sa záznam červeno,
ak je záznam z importu stornovaný, zobrazí sa kurzívou a štandardne sa nezobrazí
Funkcie:
tlačidlá štandardných funkcií Nový, Kópia, Podniku, Zmaž
Poznámky:
funkcia Zmaž iba zmení Platnosť = 0 (riadok nie je fyzický odstránený)
funkcia Opráv / Ulož - ak je Zdroj riadku = 2 tak sa zmení na 5
funkcia Kópia / Ulož - nový riadok sa uloží sa Zdroj riadku = 0
funkcia Nový / Ulož - nový riadok sa uloží sa Zdroj riadku = 0
funkcia Ulož - kontroluje sa aby Dátum a čas bol v rozsahu zvoleného obdobia a kód bol vyplnený
Detail riadku:
Maľba pre zobrazenie detailného riadku a miesto pre editáciu záznamu.
Tlačidlo [Zrušiť riadok z importu] - dostupné iba pre riadky so zdrojom 2 a 5, označí riadok Platnosť
= 0
ikona štandardnej funkcie Zmaž sa zobrazí len pre riadok zo zdroja 0
Položky:
Kód príchodu a odchodu - identifikácia kódu prechodov
Pripojený číselník obsahuje zoznam platných kódov z číselníka Dcc01
Dátum prechodu [d.m.yyyy] - dátum prechodu
Čas prechodu [h: mi] - čas priechodu
5.6.2 Záložka – Kalkulácia priechodov
Určená na zobrazenie párovania príchodov a odchodov v rámci funkcie [Kalkulácia priechodov].
Záložka obsahuje údaje:
OSČPV - OSČPV
Dátum a čas - dátum a čas základného priechodu
Kód - kód základného priechodu
Stav spracovania - stav spracovania základného priechodu
Zdroj - zdroj vytvorenia základného priechodu
Odchod - dátum a čas spárovaného priechodu
Kód Odchodu - kód spárovaného priechodu
Hodiny - hodiny príchod/odchod
Prestávky - započítateľná prestávka
5.6.3 Záložka - Hromadné akcie
Záložka obsahuje procesné tlačidlá na hromadné spracovanie priechodov.
[Kalkulácia priechodov pre všetky PV v navigačnom zozname]
Vykoná evidenčné párovanie a kalkuláciu priechodov pre každé PV v navigačnom zozname
Popis viď Vyhodnotenie vykázanej doby podľa priechodov
5.7 Dca07 - Prehľad prítomnosti z priechodov
Zostava obsahuje zoznam prítomných zamestnancov podľa evidencie priechodov.
Parametre:
Dátum + čas - čas pre vyhodnotenie prítomnosti
Štandardné parametre: Správne jednotka, Typ štruktúry (pre triedenie), Hladina (pre triedenie), Výberová os
Detail:
Ku každému PV je vyhľadaný najbližší priechod s časom <= Dátum + čas.
Ak Dátum + čas je nevyplnené, tak sa vyhľadá najnovší priechod PV.
Zamestnanec je prítomný, ak posledný priechod generuje záznam so ZLM typu odpracovaná doba alebo nadčas.
Štruktúra - kód a názov prvku aktuálne priradenej štruktúry
OSČPV - identifikácia zamestnanca
Priezvisko, meno, titul - identifikácia zamestnanca
Priechod - časová značka naposledy zaznamenaného priechodu
Kód priechodu - kód a názov naposledy zaznamenaného priechodu
Prítomnosť - Áno / Nie / Bez záznamu
Zoradenie: hierarchický kód štruktúry + hladina + priezvisko + meno
5.8 Dca08 - Priechody u osôb na iný ako kmeňový PV
Zostava obsahuje výpis priechodov z Dca01, ktoré za rozsah zvoleného obdobia nie sú priradené na kmeňové PV.
Zostava môže slúžiť na kontrolu nespracovaných priechodov zaradených na OSČPV, ktoré nie je kmeňové.
Parametre zostavy
Dátum od / Dátum do - vymedzenie rozsahu dní pre zisťovanie
Výberová os - obmedzenie PV podľa aktuálneho alebo zvoleného výbere typu PvDoch
Zamestnanec - obmedzenie PV podľa jedného OSČPV
Ukáž všetky priechody pre OSC - obmedzenie podľa väzby na PV kmeňové
zaškrtnuté - zobraziť priechody pre všetky PV k OSC
nezaškrtnuté - zobraziť iba priechody pre nekmeňové PV k OSC
Záhlavie
Zamestnanec - identifikácia zamestnanca; Osobné číslo; Priezvisko a meno
Detailný riadok
Organizácia - kód organizácie
Por. číslo - poradové číslo priechodu
Lokalita - lokalita dochádzky
OSČPV - identifikácia PV
Kmeňový - príznak kmeňového PV
OSC - identifikácia osoby
Dátum a čas - časová značka priechodu
Kód - kód priechodu
Snímač priech. - identifikácia snímača
Snímač - identifikácia snímača
Karta - kód karty
Dávka - identifikácia importné dávky
Stav spracovanie priechodu - stav spracovania priechodu
5.9 Dca09f - Kontrola a nastavenie príznaku Stav
TC 1047985
Špecializovaná zostava určená na nastavenie príznaku Priechod spracovaný na formulári Dca01.
Pozor: pri jej spustení je potrebné dávať veľký pozor, aby nebola aplikovaná na priechody v aktuálnom období, ktoré ešte neboli spracované procesom Adm53, úloha 34.
Parametre:
Dátum od, Dátum do
Nekontrolovať uzavreté obdobie
- pri otvorení Nenastavené
- zaškrtnuté prevedie kontrolu aj v prípade uzavretého obdobia
- zobrazí hlásenie: Otvorené obdobie %s, ale kontrola sa neukončí.
Uzavrieť všetky neuzavreté staršie než Dátum Od
- pri otvorení Nenastavené
pri nezaškrtnuté - existujúce riešenie
pri zaškrtnuté - súčasne musia byť tiež nastavené Nekontrolovať uzavretie obdobie = 1
- uzavrú sa všetky neuzavreté záznamy v Dca01 s dátumom menším ako Dátum Od (pozor aj na časť času v posledný deň)
Režim testu - pri každom otvorení zaškrtnuté
pri zaškrtnuté - iba sa vykoná kontrola, stav spracovania priechodu sa nemení
pri nezaškrtnuté - vykoná sa kontrola i zmena stav spracovania priechodu
Kontrolujú sa len priechody PV viazané na SJ podľa profilu - aktuálneho užívateľa.
5.9.1 Odporúčaný postup použitia zostavy Dca09f
Postup použitia pre vymazanie priechodov v období 2020-08 starších ako 1.5.2020:
1 / Najskôr na Adm53 zastavte úlohy 34 a úlohy importov z prístupového systému (pri použití viacerých systému, zastaviť všetky)
2 / Spustite zostavu Dca09f s parametrami
Dátum Od = 1.5.2020
Dátum Do = 30.6.2020
Režim testu = zaškrtnuté
Nekontrolovať uzavretie obdobia = zaškrtnuté
Uzavrieť všetky neuzavreté staršie než Dátum Od = zaškrtnuté
zostava môže bežať dlhšie
po ukončení zostavy sa vytvorí XLSX súbor, ktorý odložte (obsahuje počet neuzavretých priechodov pre jednotlivé PV vo zvolenom období)
3 / Opätovne spustite zostavu s parametrami
Dátum Od = 1.4.2020
Dátum Do = 31.4.2020
Režim testu = Nenastavené
Nekontrolovať uzavretie obdobia = zaškrtnuté
Uzavrieť všetky neuzavreté staršie než Dátum Od = zaškrtnuté
zostava môže bežať dlhšie
po ukončení zostavy sa vytvorí XLSX súbor, ktorý odložte (obsahuje počet neuzavretých priechodov pre jednotlivé PV vo zvolenom období)
4 / Skontrolujte protokol z Adm53, úloha 34, ktorý bude spustený a ukončený po ukončení kroku 2.
5 / Ak protokol z úlohy 34 už nie je "dlhý" (nehlási nespracované priechody z obdobia staršieho než 2020-04), opätovne spustite na Adm53 úlohy zastavené v prvom kroku.
Ak protokol nie je korektný, pošlite nám ho aj so súbormi z 2 / a 3 / kroku.
5.10 Dca10 - Prehľad evidencie priechodov (TC 1089600)
Zostava slúži na výpis aktuálnej evidencie priechodov pre zvolené obdobie.
Parametre:
Obdobie: - obdobie pre výber dát
Zamestnanec (nevyplnené => všetci) - obmedzenie zostavy na zvolené PV
Výberová os: - obmedzenie zostavy na PV podľa zvoleného výberu
Iba zmeny od užívateľa: - Áno/Nie - obmedzenie dať podľa stavu editácie
Pri ÁNO zobrazujeme iba priechody vytvorené alebo aktualizované bežným užívateľom (neimportované + needitované)
Tvar zostavy:
Záhlavie:
Hlavička:
OSČPV Priezvisko a Meno
Detail riadku:
Dátum a čas Priechod Zdroj Založil (OSČ, Kedy) Zmenil (OSČ, Kedy)
Triedenie: Priezvisko + Meno + OSČPV + Dátum a čas
Súčty: bez
Stránkovanie: štandard
Popis položiek zostavy:
Výpis položiek z Dca06 platné pre OBD a PV platné pre profil a prípadné zvolené obmedzenia.
Ak je nastavené Iba zmeny od užívateľa: = Áno, berieme iba záznamy “neimportované + needitované”.
OSČPV - aktuálne
Priezvisko a Meno - aktuálne
Dátum a čas - časová značka priechodu
Priechod - kód + názov priechodov (po zmene)
Zdroj - zdroj a stav riadku
Založil (OSČ, Kedy) - Priezvisko a meno kto založil a kedy
Zmenil (OSČ, Kedy) - Priezvisko a meno kto naposledy upravil a kedy
5.11 Dca11 - Dochádzkový terminál
viď popis EGJE_web_uzdoc_sk.
5.12 Imp07f – Import ASD
Importná používateľská zostava pre čítanie dát z prístupových systémov do štandardného rozhrania EGJE - Dca01 z definovaného CSV súboru.
Určená len pre manuálne spustenie. Pre automatizované opakované spúšťanie je určená Imp07fm.
Ak je v nastavení importu Imp07f parameter "Súbor" prázdny, alebo zadaný súbor nie je nájdený a je požadované vymazanie označenej dávky, označená dávka sa zmaže.
Formát hodnoty použitej pre zadanie položky dátum, musí spĺňať tieto podmienky:
a) musí mať položky v nasledujúcom poradí: deň, mesiac, rok, hodina, minúta, sekunda.
b) Oddeľovačom je bodka, dvojbodka alebo medzera; viac medzier za sebou je vnímaná ako jedna medzera.
c) Položky hodina, minúta, sekunda nie sú povinné Ak nie sú uvedené, systém si ich doplní.
Podporovaný je plávajúci formát častí dátumu tj bez počiatočných "0" na prvých pozíciách položiek DD, MM, HH, MI, SS.
Pri kontrole OSČPV sa vykonáva aj kontrola na platnosti PV pre dochádzku (Opv01 / Režim / PV je dostupné v doch.). Ak PV nie je platné po dochádzku, zobrazí sa hlásenie IMP21 a riadok sa preskočí.
Textové položky sú kontrolované na maximálne prípustnú dĺžku. Ak dĺžka položky prekročí povolený rozsah, zobrazí sa hlásenie IMP39 a položka je "orezaný" na max prípustnú dĺžku (je skrátená).
Numerické položky sú kontrolované na maximálne prípustnú hodnotu. Ak hodnota položky prekročí povolený rozsah, tak sa zobrazí hlásenie IMP39 a riadok je preskočený.
Kód priechodu z importného súboru spracuje podľa metodiky:
a / ak dĺžka kódu> 5, vyberie sa text od začiatku po prvú medzeru;
b / ak aj teraz je dĺžka kódu> 5, zobrazí sa hlásenie IMP11 a pokračuje sa spracovaním ďalšieho riadku.
Pokiaľ bude výsledný kód priechodov neplatný:
a / kód zo vstupu nebol upravený - zobrazí sa hlásenie
IMP11b Riadok %d preskočený. Kód priechodu %s sa nenašiel v Dcc01.
b / kód zo vstupu bol upravený - zobrazí sa hlásenie:
IMP11a Riadok <n> preskočený. Prekročená dĺžka kódu (5 znakov), kód <celý text z importu>
Pokračuje sa v spracovaní ďalšieho riadku
Ak je vyplnené pole KARTA a OSC, vyhľadanie OSČPV sa vykoná postupom:
a / ak OSC je vyplnené a KARTA je prázdna
OSČPV je vyhľadané podľa kmeňového PV k OSC, zachovať existujúce stav
b / ak OSC je vyplnené a KARTA je vyplnená
OSČPV je vyhľadané podľa údajov OSC + KARTA na formulári Osb02, záložka Preukazy PV, relevantný je len preukaz typu 5 - Služobný preukaz.
Ak sa OSČPV podľa OSC + KARTA nenájde, vyhľadá sa podľa OSC
Parametre importného formulára :
Súbor - cesta a názov zdrojového súboru.
Pri prvom použití je nutné vyplniť (manuálne alebo pomocou vyhľadania
[Prechádzať]), pri ďalšom použití sa nastaví naposledy použitý obsah položky.
Generovať protokol - príznak pre generovanie protokolu z procesu importu.
Povinné vyplnenie ID - spôsob vyplnenia poľa
"IDDOCHAZKY" v zdrojovom súbore
Áno - pole musí byť vyplnené. Ak nie je vyplnené je zobrazená chyba a import je
ukončený
Nie - pole je vyplnené hodnotou "0"
Len test - príznak pre vykonanie testu importu (bez zápisu importu do DB). Štandardne nastavené na "Áno".
Zmazať minulé dáta - časová značka a názov skôr importovaných súborov pre povolenie výmazu. Ak je pole vyplnené, tak sa najskôr vykoná výmaz riadku z označeného importu a až následne je prevedený import
Popis zdrojového súboru :
Textový súbor vo formáte CSV, oddeľovač polí „;“( bodkočiarka) .
Názov súboru : *.CSV (nepovinný názov)
Štruktúra prenosového súboru :
|
Údaj |
Max. Dĺžka |
Popis |
|
Iddochazky |
18 |
Povinné vyplnenie |
|
kodoj |
3 |
Kontroluje sa JPC pd_kodoj, pokiaľ je neplatné, zápis do protokolu a preskočiť (nepovinná položka ) |
|
oscpv |
15 |
Kontroluje sa na platný zoznam OSČPV, pokiaľ je neplatné, zápis do protokolu a preskočiť |
|
datumacas |
|
V
jednom z formátov: DD.MM.YYYY
HH: MM d.m.yyyy h: m: s; d.m.yyyy h: m |
|
kod |
5 |
kontrola na Dcc01, pokiaľ je neplatné, zápis do protokolu a preskočiť viď. poznámku pod tabuľkou |
|
Snimac |
3 |
Numerická identifikácia snímača prístupového systému (dobrovoľná položka) |
|
snimacd |
40 |
Znaková identifikácia
snímača prístupového systému |
|
karta |
20 |
Identifikácia karty
prístupového systému |
Obsah položky Kód môže obsahovať okrem samotného kódu aj štandardnú číselníkovú hodnotu (tzn. konštrukciu <kód> - <názov>).
Kód z takto vyplnenej položky sa určí tak, že za kód je považovaná časť textu, ktorá sa nachádza pred kombináciou medzera + pomlčka "-" (kód = text bez posledných dvoch znakov).
Uloženie v Dca01 :
|
Názov |
Import |
|
Poradové číslo záznamu v lokalite |
Iddochazky |
|
Identifikácia lokality (prístupového systému) |
Kodoj |
|
Osobné číslo |
oscpv při OSC => OSCPV na kmen PV |
|
Dátum a čas priechodu |
Datumacas |
|
Kód príchodu a odchodu |
Kod |
|
|
|
|
Doplnková identifikácia snímača |
snimacd |
|
Identifikácia – karta |
Karta |
|
Identifikácia dávky spracovania |
jednoznačným kód importnej dávky pre všechny záznamy dávky |
5.13 Imp07fm – Import ASD hromadný
Importná zákaznícka zostava obsahovo zhodná s Imp07f (pozri tiež jej popis), určená pre automatizované opakované spúšťanie pomocou formulára Adm53.
Pri založení do Adm53 odporúčame upraviť štandardný počet uložených protokolov tak, aby boli k dispozícii protokoly za celý mesiac.
Importný proces zabezpečuje načítanie súborov v prostredí WINDOWS aj LINUX.
Z označeného adresára sú vybrané pre spracovanie iba súbory s typom CSV a TXT (TXT iba pre identifikáciu, obsah vždy vo formáte CSV).
V názvoch súboru sú ignorované malé a veľké písmená.
Pre chybu identifikovanú kódom IMP81 je povolený podrobný výpis výnimky.
Ak sa po spustení zostavy zistí, že nie je k dispozícii adresár "archív", tak je automaticky vytvorený.
Ak v importe Imp07fm zdrojový adresár neobsahuje žiadny súbor a je požadované vymazanie označenej dávky, označená dávka sa zmaže.
Po aktivácii spracuje import všetky súbory uložené v zdrojovom adresári a ak je súbor spracovaný korektne, je premiestnený zo zdrojového adresára do podadresára "ARCHÍV" a jeho prípona je rozšírená o poradové číslo spracovanie.
Parametre importného formulára:
Adresár - cesta a názov
zdrojového adresára s uloženými zdrojovými súbormi. Pri prvom použití je nutné
vyplniť manuálne. Pri ďalšom použití sa nastaví naposledy použitý obsah
položky.
Ak je použitý režim s AS, cesta musí byť platná (dostupná) pre používateľský
profil a AS, na ktorom sa zostava generuje.
Pozor: adresár musí obsahovať podadresár s povinným názvom "ARCHIV"
Generovať protokol - príznak pre generovanie protokolu z procesu importu
Povinné vyplnenie ID - spôsob
vyplnenia poľa "IDDOCHAZKY" v zdrojovom súbore
Áno - pole musí byť vyplnené. Ak nie je vyplnené, je zobrazená chyba a import
je ukončený
Nie - pole je vyplnené hodnotou "0"
Len test - príznak pre vykonanie testu importu (bez zápisu importu do DB), štandardne nastavené na "Áno"
Zmazať minulá dáta - časová značka a názov skôr importovaných súborov pre povolenie výmazu. Ak je pole vyplnené, tak sa najskôr vykoná výmaz riadkov z označeného importu a až následne je prevedený import
Popis zdrojového súboru:
Textový súbor vo formáte CSV, oddeľovač polí ";" (bodkočiarka).
Názov súboru: *. CSV (nepovinný názov)
5.14 Imp07fx - Importy ASD .XLSX
Zostava určená pre import priechodov z XLSX súboru (štandardom je súbor Priechody z adresára ASD z výstupu zostavy Dcu22).
Postup a spôsob spracovania je rovnaký ako u zostavy Imp07f.
5.15 Rst07f - WEB Služba pre zápis do Dca01
Zostava pomoci API/RES Webové služby na základe vstupného zadania vytvoria zápis do Dca01.
Vstupom je súbor JSON v požadovanom formáte, ktorý obsahuje jeden alebo viac riadkov.
Poznámka: Pred samostatnou inštaláciou zostavy Rst07f musí byť vykonaná inštalácia REST služieb v zmysle popisu v dokumente EGJE_WS_provdoc.docx.
Až po spustení REST služieb pre EGJE, je možné inštalovať zostavu Rst07f v zmysle popisu v dokumente EGJE_WS_provdoc.docx.
Parametre:
JSON – vstupné pole na vloženie testovacieho JSON textu
Položky API – VSTUP
|
Údaj DB (cedasd) |
Položka API |
Max. |
|
|
Dĺžka |
Popis |
|
|
|
Iddochazky |
Poradi |
number 18 |
nepovinné vyplnenie |
|
Kodoj |
Lokalita |
number 3 |
(nepovinná položka) |
|
Oscpv |
OSCPV |
string 15 |
alternatívne povinná položka |
|
Osc |
OSC |
string 15 |
alternatívne povinná položka |
|
dátumacas |
CasZnacka |
|
V jednom z formátov: a/ Pevný formát, všetky znakové pozície musia byť vyplnené DD.MM.YYYY HH:MM:SS; DD.MM.YYYY HH:MM b/ Plávajúci formát , prvá znaková pozícia v každej časti formátu môže chýbať, ak by mala obsahovať „0“ dmyyyy h:m:s; dmyyyy h:m |
|
kód |
KodPruch |
string 5 |
povinná položka, podľa Dcc01 (nekontrolovať) |
|
Snimac |
Snimac |
number 3 |
Numerická identifikácia snímača prístupového systému (nepovinná položka) |
|
Snimacd |
SnimacZnak |
string 40 |
Znaková identifikácia snímača prístupového systému (nepovinná položka) |
|
Karta |
Karta |
string 20 |
Identifikácia karty prístupového systému (alternatívne povinná položka) |
červeno označené položky majú povinné vyplnenie z pohľadu zápisu do DB
Aktivácia a poznámky k prevádzkovaniu
Inštalácia Adm51, spustenie ako bežná zostava.
Vstupné JSON sa zadáva do parametra.
Príklady, ako môžu vyzerať rôzne varianty JsonTest01.txt a výstup potom vyzerá Rst07f_094427493.txt
Princíp: Na vstupe sú násobné riadky, musia obsahovať 3 povinné údaje:
a) poradie, casznacka, kodpruch
b) a aspoň jeden z údajov OSC, OSCPV, KARTA.
Veľké a malé písmená pri elementoch JSON nehrajú rolu. Na výstupe to vracia tak JSON formát a prvý element je status. V prípade chyby obsahuje informáciu s kódom a popisom chyby a zopakuje dáta na vstupe. V prípade hromadného vloženia je na konci len súhrnný riadok s počtom vložených riadkov a riadkov v tabuľke.
Výstup je možné opraviť (zmeniť údaje) a tak ako ich aj so statusom použiť na vstupe ako opravný import. Opakovaný import súhrnný riadok { "status" : "MSG00 Inserted 2 rows. Table cedasd 55 rows."} , ignoruje, pretože neobsahuje žiadny z importovaných údajov.
Kontroly pred zápisom do EGJE
a/ vyplnenie povinných položiek (Iddochazky, datumacas, Kod) - riadok nespracujeme, návratový kód 1
b/ povinné alternatívne vyplnenie jednej z položiek, aspoň jedna z položiek musí byť vyplnená (OSČPV, OSC, KARTA), pokiaľ nie - riadok nespracujeme, návratový kód 2
Akcia po zápise do EGJE:
a/ úspešný zápis do EGJE - návratový kód 0
b/ neúspešný zápis do EGJE - návratový kód 9
Vzor vstupný JSON:
[ {
"Poradi" : "" ,
"OSCPV" : "123.01" ,
"CasZnacka" : "10.06.2015 15:55:07",
"KodPruch" : "_456" ,
},
{
"Poradi" : "2" ,
"OSCPV" : "123.01" ,
"CasZnacka" : "10.06.2015 15:55:07",
"KodPruch" : "_456" ,
},
{
"Poradi" : "E" ,
"OSCPV" : "123.01" ,
"CasZnacka" : "10.06.201515:55:07",
"KodPruch" : "_456" ,
},
{
"Poradi" : "2" ,
"Lokalita" : "3" ,
"OSCPV" : "123.01" ,
"OSC" : "123" ,
"CasZnacka" : "10.06.2015 15:55:07",
"KodPruch" : "_456" ,
"Snimac" : "789" ,
"SnimacZnak" : "_1011" ,
"Karta" : "_1213"
}
]
Vzor výstupný JSON:
[ { "status" : "ERROR Code 1 casznacka is missing", "poradi" : "2", "kodpruch" : "_456", "snimacznak" : "_1011", "karta" : "_1213"},
{ "status" : "ERROR Kód 2 jeden z položiek : "_456"},
{ "status" : "Inserted 20 rows. Table cedasd 37 rows." , "poradi" : "2"},
{ "status" : "Inserted 10 rows. Table cedasd 37 rows."},
{
"Poradi" : "" ,
"OSCPV" : "123.01" ,
"CasZnacka" : "10.06.2015 15:55:07",
"KodPruch" : "_456" ,
},
{
"Poradi" : "2" ,
"OSCPV" : "123.01" ,
"CasZnacka" : "10.06.2015 15:55:07",
"KodPruch" : "_456" ,
},
{
"Poradi" : "E" ,
"OSCPV" : "123.01" ,
"CasZnacka" : "10.06.201515:55:07",
"KodPruch" : "_456" ,
},
{
"Poradi" : "2" ,
"Lokalita" : "3" ,
"OSCPV" : "123.01" ,
"OSC" : "123" ,
"CasZnacka" : "10.06.2015 15:55:07",
"KodPruch" : "_456" ,
"Snimac" : "789" ,
"SnimacZnak" : "_1011" ,
"Karta" : "_1213"
}
]
Vzor výstupný protokol:
[
{ "status" : "ERR01 casznacka missing", "poradi" : "2", "kodpruch" : "_456", "snimacznak" : "_1011", "karta" : "_1213"},
{ "status" : "ERR02 jeden z položiek OSC, OSCPV, KARTA nie je plnený", "poradi" : "2", "casznacka" : "10.06.2015 15:55:07", "kodpruch" : " _456"},
{ "status" : "ERR01 casznacka,kodpruch missing", "poradi" : "2"},
{ "status" : "ERR01 poradí is null", "oscpv" : "123.01", "casznacka" : "10.06.2015 15:55:07", "kodpruch" : "_456"},
{ "status" : "ERR99 poradí Long EERR99 casznacka DateTime 10.06.201515:55:07", "poradi" : "E", "oscpv" : "123.01", "casznacka" : "10.06.201515:5 , "kodpruch" : "_456"},
{ "status" : "MSG00 Inserted 2 rows. Table cedasd 55 rows."}
]
5.15.1 5.3.1 Poznámky z prevádzky
Po inštalácii zostavy Rst07f sa zobrazí chyba:
HTTP ERROR 404 Problem accessing /egjeweb2/ws/rst07f.
Reason: Not Found
Skontrolujte v Config_local.properties nastavenie parametrov:
ws.setting_location=both / Autentizácia podľa EGJE – Adm21/
webLaunchWS=true / povolenie WS služieb pre server/
6 Oblasť dennej evidencie dochádzky
6.1 Dcd01 - Evidencia dennej dochádzky
Formulár je základným formulárom používateľa pre vedenie evidencie zamestnanca v dennej forme. Umožňuje používateľovi všetky činnosti potrebné pre zostavenie plánu zmien, vytvorenie a aktualizáciu evidencie dochádzky a na záver vygenerovanie podkladov pre mzdy.
Prístup na formulár a jeho objekty je riadený podľa podmienok definovaných pre riadenie prístupu k formulárom oblasti dochádzka (viď Popis „Riadenie prístupu k objektom dochádzky“).
V záhlaví formulára je
- výberový zoznam [Obdobie] pre výber obdobia pre zobrazované údaje
- aktuálny stav položky „Status editácie mes. záhlavia“ z formulára Dcm01, Mesačné záhlavie
- aktuálny stav položky „Status výplatného termínu“ z formulára Vyp02
.
Pozor : Na formulári nie je úplně podporovaná štandardná funkcia „Výbery“ z dôvodu nejednoznačnosti výsledku vyhľadávania a tiež i značnou časovou odozvou , ktorá je spôsobená použitím tzv. „virtuálnych“ záznamov.
V prípade potreby definovania výberu je potrebné používať formulár Dcv01, resp. v kombinácii s inými formulármi.
6.1.1 Záložka – Vstupy
Záložka umožňuje zobrazenie evidencie dochádzky v štruktúrovanej (navigačný zoznam vytvorený z denných záhlaví a záznamov DD) a detailnej forme, ako aj základné editačné činnosti s evidenciou dochádzky.
Záložka je rozdelená na niekoľko častí:
Záhlavie, ktoré obsahuje špeciálne tlačidla
Ľavá časť záložky obsahuje navigačný zoznam dennej evidencie dochádzky
Pravá časť obsahuje detailné zobrazenie aktuálneho riadku denného záhlavia a nadväzujúcich údajov (zmeny stavu editácie záhlavia, protokoly z vyhodnotenia aktuálneho dňa) a záznamu evidencie dennej dochádzky a nadväzujúcich údajov (prestávky, štruktúry, prehľad zmeny stavu editovania záznamu)..
6.1.1.1 Záhlavie záložky
Záhlavie záložky obsahuje špeciálne a funkčné tlačidla pre oblasť dennej evidencie dochádzky :
Zaškrtávacie políčko :
[Len s chybou]
Umožňuje obmedziť zobrazenie v navigačnom zozname evidencie dennej dochádzky pre aktuálne PV len na dni, u ktorých je aktuálny stav spracovania „Chyba“ resp. „Závažná chyba“.
Štandardne sa zobrazuje úplný navigačný zoznam.
Procesné tlačidlá :
[Kalkulácia]
Prepočet evidencie dochádzky pre aktuálneho zamestnanca v rozsahu: prvý deň mesiaca / referenčný dátum (stanovený podľa režimu evidencie dochádzky PV, viac viď popis „Režimy evidencie dochádzky“).
[Uzavrieť]
Spustenie generovania podkladov pre mzdy (prevod evidencie dennej dochádzky do mesačných vstupov) a následné uzatvorenie evidencie dochádzky pre aktuálne obdobie, podrobný popis viď. procesy
Pri otvorenom období pre dochádzku a uzavretom formulári používateľom nižšej úrovne, tlačidlo je dostupné, ak je prihlásený používateľ s vyššou úrovňou.
[Otvoriť]
Spustenie procesu otvorenia evidencie dochádzky pre aktuálne obdobie
Pracovný kalendár zamestnanca sa dostane do stavu, v ktorom bol pri poslednom uzatváraní dochádzky, tzn. že zmeny, ktoré neboli upravené používateľom, sa nastaví podľa aktuálne priradeného kalendára na Opv01.
[Výber - s chybou]
Umožňuje obmedziť zobrazenie v navigačnom zozname zamestnancov (PV) len na PV, u ktorých je indikovaný stav vyhodnotenia aspoň jedného DZ : „Chyba“ resp. „Závažná chyba“.
Štandardne sa zobrazuje úplný navigačný zoznam.
voľba "Len platné" (s preddefinovaným nastavením = Nenastavené a pamäťou stavu pri uzavretí formulára) s funkciou:
Nie - zobrazujeme všetky riadky v zozname dní (bez obmedzenia na stav riadku)
Áno - nezobrazujeme neplatné riadky
6.1.1.2 Zoznam záznamov dennej evidencie dochádzky
V tejto časti formulára sa v tabuľkovej forme zobrazuje aktuálny stav evidencie dochádzky.
Jednotlivé riadky sú vytvárané:
o Z plánu zmien zamestnanca (z DZ) => sú vyplnené iba polia z DZ
o Vložené používateľom alebo automatizovane kalkuláciou DD =>
zdroj riadku "0", status riadku DD> = 2
o Generované z iných častí systému (tzv. virtuálne riadky), needitovateľné
záznamy =>
zdroj riadku "0", status riadku DD = 99
V súčasnej verzii sú dostupné:
o Dcm01, Vstupy
o Vyp01, Vstupy
o Opv01, Vyňatie
o Cep01, Príkaz
o Generované z Dca02, podľa stavu DZ / MZ pri uložení riadku:
o Platný riadok => zdroj riadku "2", status riadku DD = 0
o Neplatný riadok => zdroj riadku "2", status riadku DD = 0
(tento riadok nie je spracovávaný v štandardných procesoch pre evidenciu
dennej dochádzky, je možné ho dať do stavu "platný" tlačidlom
"Otvoriť")
Zoznam obsahuje stĺpce :
Dátum: - Identifikácia dňa vo formáte DD CC,
kde DD – je kalendárny deň (1, 2, ..,31)
a CC je skratka dňa v týždni (Po, Ut, St, ŠT, Pi, So, Ne)
Všetky záznamy v nepárnych dňoch majú bielo pozadí a v párnych dňoch majú šedé pozadie.
Ak na konci skratky dňa je zobrazený znak "*" a bunka je podfarbená do svetlo hneda, indikuje to riadok, ktorý vložil alebo opravil používateľ (stav vytvorenie riadku = 0, 5).
Kód - kód a názov vzorového dňa (identifikácia plánovanej zmeny)
farba pozadia zodpovedá typu zmeny (zhodne ako na Dcp03)
Hod. zmeny ZAHL – Plánované hodiny zmeny
ZLM – kód a názov ZLM
Čas od - „Čas od“ zo záznamu
Čas do - „Čas do“ zo záznamu
Hod. započtené - Hodiny záznamu započítané do evidencie dochádzky (po vyhodnotení)
Presunutím kurzora na jednotlivé riadky zoznamu, sa zároveň „zaostruje“ zobrazenie v pravej časti formulára.
V zozname sú zvýraznené alebo farebne odlíšené záznamy s :
Podľa typu dňa :
dni sviatku => Svetlo zelená (jasná)
voľné dni => zvýraznené (tučne)
Podľa stavu vyhodnotenia :
varovanie => tmavo zelená
chyba a závažná chyba => červená
Podľa zdroja záznamu :
Riadky z virtuálnych vstupov (Opv01, Vyp01, Dcm01+Dov05) zobrazí kurzívou.
Predovšetkým pre WEB klienta s vypnutým zobrazením protokolu.
Ak v protokole mimo kalkulácii denné dochádzky (Prevod DD / MV, Uzatváranie dochádzky) je aspoň jedno hlásenie DM * s úrovňou FAT alebo ERR, pre posledný deň obdobia sa nastaví položka Status vyhodnotenia den. hlavičky na FAT alebo ERR podľa najvyššej úrovne hlásenia DM * ak je úroveň hlásení ERR alebo FAT. Tým má používateľ signalizáciu aj o chybách z prevodu a uzatvárania, aj keď nemá k dispozícii protokol.
6.1.1.3 Záložka - Detail
Záložka obsahuje detailné zobrazenie aktuálneho záznamu dennej evidencie dochádzky podľa navigačného zoznamu evidencie dennej dochádzky.
V Záhlaví sú procesné tlačidlá :
[Kalkulácia ]
Vykoná kalkuláciu pre všetky záznamy pre deň zodpovedajúceho DZ.(viac viď popis „Režimy evidencie dochádzky a kalkulácie“).
[Otvor] – nastaví položku „Stav editácie záznamu“ na hodnotu = editačná úroveň používateľa – 1 (do stavu 2, 12, 22, 32) => editácia bez obmedzenia.
[Uzavrieť] – nastaví položku „Stav editácie záznamu“ na hodnotu = editačná úroveň používateľa (do stavu 3, 13, 23, 33) => editácia pre používateľa s rovnakou alebo vyššou úrovňou editácie ako aktuálny používateľ (pre používateľa s nižšou úrovňou je záznam needitovateľný).
Ak je aktívna kontrola DP012 a ak je predchádzajúce obdobie neuzavreté, zobrazí sa dialóg:
Doteraz nie je uzavreté predchádzajúce obdobie <obd> pre SO <so>
Pokračovať uzatvorením obdobia <akt. obd>?
a ďalší postup je určený voľbou používateľa (podrobnejšie pozri popis kontroly DP012).
[Zmazať príplatky] - dostupné iba ak je dostupné tlačidlo “Uzavrieť” (pre záznam).
pri použití tlačidla:
najskôr sa vyžaduje súhlas na potvrdenie akcie: Zmazať akt. príplatky ? Áno / Nie
v prípade súhlasu: nastavia sa všetky položky príplatkov na “prázdne”
Štandardné tlačidla :
[Ulož] – špeciálna funkcia pri uložení (viď nižšie Kontroly pri ulož )
[Storno] – tlačidlo na stornovanie aktuálneho určeného záznamu (CEP, Synchronizácia PV, …)
dostupnosť ako všeobecné tlačidlá + objektové právo Dcd01Storno
aktívny iba pre riadky so Stav editácie = 99 alebo -3
Ak Status = 99, zobrazí sa otázka „Stornovať záznam ?“
ak Nie návrat bez akcie
ak Áno - nastaviť Status = -3 a návrat
Ak Status = -3, zobrazí sa otázka „Zrušiť storno záznamu ?“
ak Nie návrat bez akcie
ak Áno - nastaviť Status = 99 a návrat
Ak Status <> 99, -3, zobrazí sa otázka „Záznam nejde stornovať ?“
A návrat bez akcie
Pre detail evidencie dochádzky sa zobrazujú položky (detaily viď. popis) :
Dátum : - Dátum záznamu
Dátum a kód - položka je needitovateľná a obsahuje spoločné zobrazenie stĺpcov Dátum a Kód z aktuálneho riadka zoznamu dni záložky Vstupy.
Zložka mzdy: - Kód a názov zložky mzdy pre evidenciu dochádzky
Zoznam ZLM, ktoré je možné zadať z formulári, jeho obsah je možné konfigurovať, viď. nižšie.
V Dcd01 dostupnosť ZLM pre vloženie / editáciu je riadená skupinou ZLM 3 a 4 z Adm06 pre aktuálny profil.
Pokiaľ je ZLM v skupine 4, ale nie je v skupine 3:
a / ak sk. 3 nie je vôbec založená (alebo je problém s nastavením v kombinácii so sk. 4) - vždy sa akceptuje sk. 4 pre profil (akt. Priradené alebo všeobecná, pokiaľ nie je väzba na profil) a potom sa rieši väzba na sk. 3 - najskôr priradenie k profilu, potom všeobecná a ak sk. 3 neexistuje, tak bez obmedzenia SLM
b / ak pri zaradení sk. 4 k profilu nie je definovaná sk. 3 pre profil, tak spracujeme akoby sk.3 bola nastavená pre všetky SLM
Väzba na záznam (NV ...) - položka pre zobrazenie zoznamu, ktorý slúži pre párovanie čerpania NV (viď. Banka NV)
Do ďalšieho mesiaca - príznak pokračovania odchýlky do ďalšieho mesiaca
Iba poldeň – umiestnenie odchýlky v rámci zmeny bez vyplnenia Čas Od/Do
Iba poldeň = Nie (0) alebo nevyplnené - nastaví sa záznam od začiatku zmeny
Iba poldeň = Druhá polovica zmeny (1) - nastaví sa záznam od polovice zmeny (začiatok odchýlky je stanovený vzhľadom na koniec zmeny a dĺžku odchýlky)
(detaily viď popis)
Čas od: - Čas začiatku záznamu z priechodu
Čas do: - Čas ukončenia záznamu z priechodu
Hodiny vykázané: - Hodiny skutočné : Čas do – Čas od; Needitovateľná položka.
Kalkulovať - príznak pre zablokovanie kalkulácie aktuálneho riadku (pri "NIE" sa kalkulácia vykonáva v obmedzenom rozsahu podľa rozsahu používateľom naplnených položiek, zachovajú sa hodnoty zadané používateľom, podrobnejšie viď. popis)
Zmeny: - Koeficient započítateľnosti záznamu v rámci dňa; Needitovateľná položka stanovená výpočtom.
Čas od – vypočítané: - Čas začiatku (pre výpočet započítateľných hodín) záznamu stanovený algoritmom výpočtu; Needitovateľná položka.
Čas do – vypočítané: - Čas konca záznamu (pre výpočet započítateľných hodín) stanovený algoritmom výpočtu; Needitovateľná položka.
Hodiny započítané - Hodiny zo záznamu akceptované pre evidenciu dochádzky
Prestávky: - Dĺžka určenej prestávky pre daný záznam, needitovateľná položka.
Bezp. prestávky - Dĺžka určenej bezp. prestávky pre daný záznam; needitovateľná položka.
Stupnica mzdových taríf: - Identifikácia stupnice mzdových taríf podľa aktuálneho číselníka
Tarifný stupeň: - Identifikácia tarifného stupňa podľa aktuálneho číselníka
Ďalšie rozčlenenie: - Identifikácia ďalšieho rozčlenenia podľa aktuálneho číselníka
Sadzba: - Sadzba k odchýlke, pokiaľ nie je vyplnená, použije sa sadzba z konfigurácie ZLM. Využíva sa v prípade, že sa hodnota príslušnej ZLM vypočítavá pomocou sadzby, ktorá sa štandardne berie z číselníka ZLM a chcete použiť inú výšku sadzby, než aká je zadaná v číselníku ZLM.
Percento: - Percento k odchýlke, pokiaľ nie je vyplnené, použije sa percento z konfigurácie ZLM. Využíva sa v prípade, že sa hodnota príslušnej ZLM vypočítavá pomocou percentuálnej sadzby, ktorá sa štandardne berie z číselníka ZLM a chcete použiť inú výšku percentuálnej sadzby, než aká je zadaná v číselníku ZLM.
Typ doby: - Kód a názov typu pracovnej zmeny (podľa používateľského číselníka typ_doby)
Typ nadčas / sviatok - typ zvýhodnenia za prácu nadčas alebo za prácu vo sviatok.
Zobrazí sa iba ak používateľ má právo: Dcd01TypPrescas a jedná sa o riadok s ZLM z Slm02.DOCH03.DD_PRESC.
Plnená z dialógu pri uložení alebo samostatne používateľom (JPC pd_typ_prescas), povolené hodnoty:
0 - Bez určenia
1 - Príplatok za prácu nadčas
2 - Náhr. voľno za prácu nadčas
3 - Príplatok za prácu vo sviatok
4 - Náhr. voľno za prácu vo sviatok
5 - Príplatok za prácu nadčas a náhr. voľno za prácu vo sviatok
6 - Náhr. voľno za prácu nadčas a náhr. voľno za prácu vo sviatok
7 - Príplatok za prácu nadčas a príplatok za prácu vo sviatok
8 - Náhr. voľno za prácu nadčas a príplatok za prácu vo sviatok
Príplatok za odpoludnie:
Hodiny automaticky počítaného príplatku
Needitovateľná položka.
Príplatok nočný
Hodiny automaticky počítaného príplatku
Needitovateľná položka.
Príplatok Sob./Ned.
Hodiny automaticky počítaného príplatku
Needitovateľná položka.
Príplatok sviatok:
Hodiny automaticky počítaného príplatku
Needitovateľná položka.
Príplatok 1:
Hodiny automaticky počítaného príplatku
Needitovateľná položka.
Príplatok 2:
Hodiny automaticky počítaného príplatku
Needitovateľná položka.
Príplatok 3:
Hodiny automaticky počítaného príplatku
Needitovateľná položka.
Príplatok 4:
Hodiny automaticky počítaného príplatku
Needitovateľná položka.
Príplatok 5:
Hodiny automaticky počítaného príplatku
Needitovateľná položka.
Príplatok 6:
Hodiny automaticky počítaného príplatku
Needitovateľná položka.
Pracovná skupina/projekt:
Identifikácia pracovnej skupiny / projektu pre doplnkové členenie nákladov a rozborov. Plnená manuálne alebo automatický, pokiaľ je zvolený režim aktivovaný.
Stav editácie záznamu:
Stav editácie záznamu podľa riešiteľského číselníka pd_status_over
Needitovateľná položka.
Zdroj vytvorenia riadku:
Identifikácia zdroja vytvorenia záznamu ( pd_zdroj)
Needitovateľná položka.
Kód priechodu - začiatok:
Identifikácia priechodu pre začiatok pri vygenerovaní záznamu
Kód priechodu – koniec:
Identifikácia priechodu pre koniec pri uzatvorení záznamu
Dátum generovania DD:
Dátum poslednej aktualizácie funkciou generovanie DD
Needitovateľná položka.
Poznámka 1: – Pole pre zápis používateľskej poznámky
Poznámka 2: – Pole pre zápis používateľskej poznámky
Kontextová ponuka :
Dca01, Dcd04, Dcd05, Dcd07, Dcd09, Dcd51, Dce01,Dce02, Dcm01, Vyp01, Dcv01
Konfigurovanie zoznamu ZLM :
Povolené ZLM pre formulár viď. Použitie ZLM pre formuláre.
6.1.1.3.1 Kontroly pri Ulož
6.1.1.3.1.1 DT002* - Kontroly dĺžky odchýlky
Zjednotená kontrola pre Dcd01, Dcd03 a Dcu06 denné záznamy.
Najskôr sa vykoná kontrola DT002d, ak sú splnené jej podmienky, po ukončení kontroly sa ďalšie kontroly nevykonajú.
Vykoná kontrola DT002c, pokiaľ sa jedná o kalendár Hasičov
Pre iné režimy sa vykonajú kontroly DT002a a DT002b.
Nasledujúce kontrolné hlásenie pridané do hlásenia s kódom
- Kontrola iba pre ZLM s IA 1111 a
Slm01, Typ spracovania ZLM - upresnenie: = 6 - Preplatenie NV z predošlých období
Hlásenie: DT002d [E][FAT] Nepovolené vloženie ZLM %1 s dĺžkou %2 hod. Max. je možné zadať %3 ! - Kontrola iba pre kalendáre s nastavením
Kal01, Doplnkový režim:
= 9 - Hasiči, s 24 hodinovou výmenou
alebo 10 - Hasiči, s 24 hodinovou výmenou, s gen. pohotovosťou
Hlásenie: DT002c [E][FAT] Záznam s viac ako %1 hod ! - Ostatné:
- Záznam s viac ako 24:00/26:00 hod!
- DT002a [E][FAT] Záznam s viac ako %1 hod ! - Záznam s viac ako 12:00/lim hod, nejde o
omyl?
- DT002b [U][WAR] Záznam s viac ako %1 hod !
Upravené iba kontroly pre denné záznamy.
6.1.1.3.1.2 DT002a/DT002b - Záznam o dĺžke 12 a viac hodín
DT002a/DT002b - Zmena s dĺžkou viac ako 12 hodín (26 hod/zap. 24 hod)
Pokiaľ je ukladaných viac ako 12 hodín pre záznam dennej evidencie dochádzky Dcd01, Dcu06 (pre Dcu06 sa jedná o vstupy ZLM zo skupiny 22,23) a jedná sa o hodiny priamo zadané užívateľom alebo spočítané na základe zadaného času Od/Do:
Štandardný režim:
Ak je vložených viac ako 24 hodín, zobrazí sa hlásenie:
DT002a [E] FAT: Záznam s viac ako 24:00 hod !!!
a záznam sa neuloží.
Ak je vložených viac ako 12 hodín a IA k ZLM nie je (2121, 2122), zobrazí sa hlásenie:
DT002b [U] VAR: Záznam s viac ako 12:00 hod, nejde o omyl?
a podľa rozhodnutia užívateľa sa dokončí uloženie.
Pre špeciálne režimy, kedy dĺžka smeny je dlhšia ako 12 hodín (napr. 24-hodinové smeny pri zdravotníckych profesiách, je možné limit 12 / 24 upraviť nastavením položky „Limit dĺžky smeny pre kontroly (vr. prestávok):“ v číselníku Dcc06, Limity kontrol.
Pokiaľ nie je položka vyplnená, na kontrolu sa použije 12 hod.
6.1.1.3.1.3 DT002d - ZLM IA 1111 - Preplatenie NV z predchádzajúcich období:
(ZLM s IA 1111 s nastavením:
Slm01, Doch & Ext.vstupy, Typ spracovania pre DOCH - doplnkový
= 6 - Preplatenie NV z predošlých období '
Záznam sa zvyčajne zadá na posledný deň obdobia, pričom sa nevypĺňajú položky čas od / do.
Hodiny záznamu môžu byť max. vo výške aktuálneho kladného salda NV.
Kontrola na formulároch Dcd01, Dcu01, Dcd03 a Dcu06 pre denné vstupy.
Ak DT002d > 0 a ak ZLM s IA 1111
a ak Slm01, Typ spracovania ZLM - upresnenie: = 6 - Preplatenie NV z predošlých období
Limit = akt. stav položky Saldo náhradného voľna: z Dcm01, Mesačné záhlavie
Hodiny = súčet vykázaných hodín zo záznamov
so ZLM s IA 12, 14, 15, 35, 36
Ak hodiny > Limit
Zobrazí sa hlásenie:
DT002d [E][FAT] Nepovolené vloženie ZLM <slm> s dĺžkou <h> hod. Max. je možné zadať <lim> !
6.1.1.3.1.4 DT002c - Režim „hasič“:
Ak zamestnanec má režim "hasič" (Kal01, Doplnkový režim = 9, 10), pri uložení riadku sa vykoná kontrola:
Ak v riadku Dcd je Čas od / do vyplnený:
Áno: stanovíme hodiny odchýlky výpočtom
Ak IA ZLM je 1001/1002 a (do - od)> 26 hod., Zobrazí sa hlásenie:
DT002c [E][FAT] Záznam s viac ako <26> hod!
a riadok nie je uložený
Ak IA ZLM je 2121/2122 a (do - od)> 24 hod., Zobrazí sa hlásenie:
DT002c [E][FAT] Záznam s viac ako <24> hod!
a riadok nie je uložený
Ak IA ZLM nie je 1001/1002/2121/2122 a (do – od) > 16 hodín, zobrazí sa správa:
DT002c [E][FAT] Záznam s viac ako <16> hodinami!
a riadok nie je uložený
Nie: Čas od / do nie sú vyplnené a hodiny sú vyplnené
Ak IA ZLM je 1001/1002 a hodiny> 26, zobrazí sa hlásenie:
DT002c [E][FAT] Záznam s viac ako <26> hod!
a riadok nie je uložený
Ak IA ZLM je 2121/2122 a hodiny> 24, zobrazí sa hlásenie:
DT002c [E][FAT] Záznam s viac ako <24> hod!
a riadok nie je uložený
Ak IA ZLM je rôzne od 1001/1002/2121/2122 a hodiny> 16, zobrazí sa hlásenie:
DT002c [E][FAT] Záznam s viac ako <16> hod!
a riadok nie je uložený
6.1.1.3.1.5 Kontrola pri uložení zázname typu práce / náhrada vo sviatok.
Pokiaľ na ukladanom záznamu je SLM s IA 31, 1006 a 1008 a dátum nie je deň sviatku alebo na deň sviatku nie je plánovaná zmena, zobrazí sa dialóg:
ZLM <slm> nie je možné uložiť, je určená len pre plánovanú zmenu vo sviatok!
a používateľ je vrátený do editácie.
Za deň sviatku sa v tomto prípade považuje deň s nastavením Typ dňa = N, S, N1, S1.
6.1.1.3.1.6 Zadanie odpracovanej doby na voľný deň
Iba v režime 18 (THP, Skanska).
Ak režim spracovania = 18 a IA SLM je 1001/1002 a plán. hodiny = 0 a pre SLM nie je nájdený v Slm01, Doch&Ext.vstupy, v sekcii SLM je určená pre typy dňa: typ dňa = V, M, C:
vo voľnom dni nie je povolená odpracovaná doba
zobrazí sa v dialógu hlásenia: SLM <> nie je možné zadať na deň <dátum> bez plánovanej zmeny.
po OK návrat späť do editácie.
6.1.1.3.2 6.1.1.3.2 Poznámky pri Kópia
Pre funkciu výpočtu príplatku v režime 55, ak sa kopíruje v Dcd01, Vstupy záznam s nastavením Typ_doby = 70, tak do kópie sa toto nastavenie neprenesie (v kópii je Typ_doby = nevyplnené).
6.1.1.3.3 Poznámky pri editovaní :
Editovať nie je možné záznamy DD:
A) Prenášané z Dcm01, Vyp01, Opv01, Dov05, Cep01.
B) Uzamknuté používateľom s výšou úrovňou editácie
C) S denným záhlavím uzatvoreným používateľom s vyššou úrovňou editácie
D) Všetky, pokiaľ je uzatvorené mes. záhlavie alebo obdobie
E) Mimo časový rámec povolenej editácie (obmedzenia podľa časového rámca)
F) Tzv. neplatný záznam (Stav editácie záznamu < 0)
Pri editácii položky Zložka mzdy, Čas od, Čas do sa vyprázdnia položky
: Hodiny započítané, Hodiny celkom, Počet zmien, Dĺžka prestávok a všetky
príplatky.
6.1.1.3.3.1 Zobrazenie záznamov z externých zdrojov
Ak je na deň plánovaná delená zmena a zároveň zadaný záznam z Dov05 / Dov06, tak sa tento zobrazí s hodinami zodpovedajúcimi plánovanej dĺžke zmeny, ale bez nastavenia začiatku a konca odchýlky.
6.1.1.3.3.2 Zákaz vyplnenia Čas Od/Do
Kontrola pri uložení. Ak pre ZLM je nastavené:
Slm01, Pre ZLM sa zadávajú iba hodiny = Áno
a používateľ vyplní položky Čas od / do, zobrazí sa dialóg:
Pre ZLM nemožno vyplniť Čas od / do!
a záznam sa neuloží.
6.1.1.3.3.3 Zákaz editácia vybraných dní pre všetky PV
V prípade potreby môže oprávnený používateľ uzamknúť pre editáciu niektoré dni pre všetky PV a to pre používateľov s nižšou úrovňou editácie pre dochádzku.
Do uzamknutého dňa už nemožno editovať ani vkladať nové riadky, resp. mazať riadky.
Viac viď popis Dcd01, Prevod a uzatvorenie, tlačidlo Nastavenie DZ pre všetky PV v navigačnom zozname.
6.1.1.3.3.4 Zadanie vykázanej doby ako poldeň
Pokiaľ pri zadaní vykázanej doby nevyplníme čas Od/Do a potrebujeme odchýlku umiestniť do druhej polovice zmeny, použijeme na to položku Iba poldeň.
Ak:
Iba poldeň = Nie (0) alebo nevyplnené - nastaví sa záznam od začiatku zmeny
Iba poldeň = Druhá polovica zmeny (1) - nastaví sa záznam od polovice zmeny (začiatok odchýlky je stanovený vzhľadom na koniec zmeny a dĺžku odchýlky)
6.1.1.3.3.5 Zadanie vykázané doby pomocou zmeny
Ak používateľ zadá (upraví) položku zmeny, pri uložení sa, podľa dĺžky plánovanej zmeny, nastaví položka hodiny podľa vzorca: hodiny = plánovaná zmena * zmeny, a pre záznam sa nastaví režim nekalkulovať.
Dĺžka plánovanej zmeny sa určí:
ak plán. hodiny zmeny> 0 tak, plán. hodiny zmeny
ak plán. hodiny zmeny = 0 tak, priemerná dĺžka zmeny (Opv01)
Optimalizované zadanie pre kalendár v režime pevnej pracovnej doby a pre deň s plánovanou zmenou.
Pre kalendára s pružným režimom PD je možné použiť zadaní pomôcť naplneniu položky zmeny, je možné zadať ZLM s typom 0,1 a 3.
Polovica zmeny:
Zadané 0,5 zmeny
Čas Od = nevyplnené
Čas Do = nevyplnené
Čas Od vyp = nevyplnené
Čas Do vyp = nevyplnené
Hodiny = plán. zmena * 0,5
Prvá polovica zmeny:
Zadané 0,5 zmeny a
zadám Čas Od (Čas Do nevyplnený) - tak sa záznam nastaví
Čas Do vyp = čas Od + 0,5 dĺžky smeny
Hodiny = plán. zmena * 0,5
Druhá polovica zmeny:
Možnosti pri zadaní 0,5 smeny a
zadám Čas Do = koniec smeny (Čas Od nevyplnený) - tak sa záznam nastaví
Čas Od vyp = začiatok smeny + 0,5 dĺžky smeny
Čas Do vyp = Čas do
Hodiny = plán. smena * 0,5
6.1.1.3.3.6 Záznam so ZLM 1171 - 1176
Pri použití záznamu so ZLM s IA 1171-1176:
ak je vyplnené percento = 0 nastaví sa zmeny = 1 (ak je nevyplnené alebo rovné 0, aby bol záznam prenesený do MV)
nenaplní sa položka hodiny podľa dĺžky plánovanej zmeny, ak suma = 0, percento = 0
6.1.1.3.3.7 Obmedzenie použitia ZLM typu pohotovosť
Vzhľadom na špecifický
spôsob spracovania ZLM pohotovosti s nastavením Slm01, Typ spracovania
v DOCH je 5 alebo 8, je použitie týchto ZLM v Dcd01 a / Dcu01 Vstupy denné
zakázané.
Tieto ZLM je možné zadávať iba v Dcm01; Dcu1, Vstupy mesačné a Dcu06 pre ZLM typu mesačné vstupy (ZLM
zo skupiny 24, 25, 26).
6.1.1.3.3.8 Automatické nastavenie položiek záznamu
Pri editácii položky Zložka mzdy, Čas od, Čas do sa vyprázdni položky: Hodiny započítané, Hodiny celkom, Počet zmien, Dĺžka prestávok a všetky príplatky.
Ak používateľ pri vytvorení záznamu vyplní len položku "hodiny", systém automaticky nastaví režim "nekalkulovať záznam".
Pri editovaní záznamu vytvoreného z evidencie prechodov u ktorého nie je vyplnený „Čas od“ resp. „Čas Do“ (odpovedajúce položky „Kód priechodu – začiatok“ , „Kód priechodu – koniec“ sú prázdne) sa pri editovaní príslušného políčka „čas“ naplnia aj polia „kód“ ako signalizácia, že začiatok, resp. koniec záznamu bol upravený oprávneným používateľom (pre režim kontrol).
Pri ľubovoľnej editácií na záložke sa nastaví položka „Status záhlavia“ pre aktuálny deň a taktiež „Status mes. záhlavia“ (Dcm01, Mesačné záhlavie) na „Bez vyhodnotenia“.
U záznamov, ktoré boli vygenerované systémom (zdroj = 1,3 alebo 6) sa po jej manuálnej používateľskej úprave, zmení zdroj na 0.
Pre zjednodušené vyhľadávanie záznamov generovaných z evidencie prechodov, u ktorých používateľ vykonal úpravu začiatku a konca, sa pri uložení upraví identifikácia zdroja z 2 na 5.
6.1.1.3.3.9 Režim nespočítaní záznamu
Ak štandardná kalkulácia nezodpovedá požiadavkám používateľa na vyhodnotenie riadku, môže vykonať naplnenie údajov podľa svojho požiadavku a nastavením položky „Vykonávať kalkuláciu“ na "Nie", zablokuje štandardnú kalkuláciu predmetného riadku (podrobnejšie pozri "Režim obmedzenej kalkulácie (Vykonávať kalkuláciu = Nie)")..
Pokiaľ používateľ na zázname s nastavením režimu "nekalkulovať", zmení hodnotu položky Hodiny započítané, zobrazí sa hlásenie:
Pozor, pri úprave hodín príplatky nebudú prepočítané alebo môžu byť spočítané nesprávne!
Upravte začiatok a koniec záznamu!
alebo
DD160 - ZLM s výpočtom príplatku a prestávok, upravte Čas od / Čas do!
Záznam sa po odkliknutí uloží.
Ide o situáciu, keď nie je možné korektne spočítať príplatky, pretože sa väčšinou počítajú na základe začiatku a konca odchýlky. Preto odporúčame pre záznamy, z ktorých sa počítajú príplatky vždy opraviť nastavením začiatku a konca odchýlky.
6.1.1.3.3.10 Editácia záznamov z generovaní nadčasov.
Ak používateľ vykoná, na predtým vygenerovanom zázname, ľubovoľnú úpravu, záznam sa nastaví do režimu "bez kalkulácie" a je na používateľovi, aby nastavil všetky relevantné položky (viď popis kalkulácie záznamu "bez kalkulácie"). Kalkulácia v tomto prípade už nevykonáva automatický dopočet nadčasov pre deň. Ak je nadčas vygenerovaný na začiatku i konci zmeny, kalkulácie sa nevykoná bez ohľadu či používateľ upravil jeden alebo oba záznamy.
Pre záznamy z generovania nadčasu (zdroj = 3) sa po zmene ZLM vynuluje aj položka "započítateľné hodiny", aby mohlo dôjsť k opätovnému vyhodnotenie hodín a prestávok podľa aktuálnej konfigurácie ZLM. Výpočet sa vykonáva podľa časových položiek "Čas od - vypočítané" / "Čas do - vypočítané".
Po prípadnej úprave položiek "Čas od" / "Čas do", sa kalkulácia vykoná podľa tejto úpravy (vypočítané položky sa prepíšu používateľskou úpravou). V tomto prípade sa ale už neuplatňujú pravidlá na obmedzenie a zaokrúhlenie nadčasu podľa kalendára.
Pozor: Ak je pre záznam s nastavením "Bez kalkulácie" naplnená položka "Hodiny započítané", tak sa aj pri nevyplnenej položke "Dĺžka prestávok" nevykonáva opätovné vyhodnotenie prestávok. Používateľ musí sám nastaviť aj dĺžku prestávok (nie je možné automatizované vyhodnotenie).
6.1.1.3.3.11 Neplatný záznam pre obdobie
Ak je v dennej evidencii dochádzke nájdený záznam, u ktorého nesúhlasí dátum s obdobím, je tento záznam zobrazený v období záznamu a je identifikovaný v položke Stav editácie záznamu = -2 - neplatný záznam.
6.1.1.3.3.12 Preplatenie NV z predošlých období
(1012961, Teleplan)
Pre preplatenie NV z predošlých období sa musí použiť ZLM s IA 1111 s nastavením:
Slm01, Doch & Ext.vstupy, Typ spracovania pre DOCH - doplnkový
= 6 - Preplatenie NV z predošlých období
Záznam sa zvyčajne zadá na posledný deň obdobia, pričom sa nevypĺňajú položky čas od / do.
Hodiny záznamu môžu byť max. Vo výške aktuálneho kladného salda NV.
6.1.1.3.3.13 Voľba zvýhodnenie za nadčas
(TC 1014147, ČDC )
Pri zadaní na Dcd01 ZLM typu nadčas, práca vo sviatok alebo nadčas vo sviatok, je možné umožniť používateľovi voľbu zvýhodnenia k tejto ZLM, tzn. môže priamo zvoliť, či požaduje príplatok za nadčas alebo NV.
Funkcia je viazaná na špeciálne objektové právo.
Ak je proces aktivovaný (pozri nižšie Aktivácia), tak sa pri zadaní (zmene) ZLM zo započítateľnosti DOCH03.DD_PRESC, používateľovi zobrazí dialóg:
a / Ak ZLM je IA 1006 a Typ nadčas / sviatok = 0:
ZLM typu práca vo sviatok, poskytnúť NV?
Pri Áno – nastaví sa Typ nadčas / sviatok = 4 a pri Nie na 3
b / Ak ZLM je IA 1004 a Typ nadčas / sviatok = 0 a deň nie je sviatok:
ZLM typu nadčas, poskytnúť NV?
Pri Áno – nastaví sa Typ nadčas / sviatok = 2 a pri Nie na 1
c / Ak ZLM je IA 1004 a Typ nadčas / sviatok = 0 a deň je sviatok:
ZLM typu nadčas vo sviatok, poskytnúť NV za sviatok a NV za nadčas?
Pri Áno – nastaví sa Typ nadčas / sviatok = 6 a pri Nie na 5
Pri uzatvorení dochádzky sa potom vykoná:
Generovanie zvýhodnenia z nadčasu, ZLM s IA 1004 s generovaným príplatkom za nadčas.
Ak pri uzavretí sa zo ZLM s IA 1004 generuje štandardne príplatok za nadčas s ZLM s IA 1111 podľa Slm01, Kódy a ďalšie a v Dcd01 je pre záznam nastavená položka "Typ nadčas / sviatok" = 2, 6, 8.
Tak sa generuje do Dcm záznam s nastavením:
ZLM = ZLM z položky Slm01, Doch. & Ext.vstupy, SLM pre preplatenie ku generované SLM.
Poznámka = "Z odpr. Hod v nadčasu"
Generovanie zvýhodnenie za prácu vo sviatok, SLM s IA 1006.
Ak pri uzavretí sa zo SLM s IA 1006 generuje príplatok za prácu vo sviatok a v Dcd01 je pre záznam nastavená položka "Typ nadčas / sviatok" = 4, 5, 6.
Tak sa generuje do Dcm záznam s nastavením:
ZLM = ZLM z položky Slm01, Doch&Ext.vstupy, ZLM pre preplatenie ku generovanej ZLM.
Aktivácia:
Do oprávnených profilov zadať právo Dcd01TypPrescas = Smie spustiť.
Priradenie objektového práva Dcd01TypPrescas pre dotknuté profily.
Určenie ZLM, pre ktoré sa má voľba povoliť v započítateľnosti Slm02.DOCH03, skupina DD_PRESC.
Pre ZLM generovaného príplatku za platený nadčas (Slm01, Kódy a ďalšie) zo ZLM s IA 1004, nastaviť v Slm01, Doch & Ext.vstupy, ZLM pre platenie na ZLM typu NV tvorba, ktorá má byť použitá ako náhrada príplatku za nadčas.
Pre ZLM generovaného príplatku za prácu vo sviatok (V Kal01, Príplatky) nastaviť v Slm01, Doch & Ext.vstupy, ZLM pre platenie na ZLM typu NV tvorba, ktorá má byť použitá ako náhrada príplatku za prácu vo sviatok.
6.1.1.4 Záložka - Prestávky
Záložka obsahuje generované prestávky k záznamu dennej evidencie dochádzky rozdelené do dvoch tabuliek „Prestávka na jedlo a oddych“ a „bezpečnostné prestávky“.
Tabuľky malú štruktúru :
Začiatok prestávky – začiatok prestávky vo formáte HH:MM
Koniec prestávky – koniec prestávky vo formáte HH:MM
Hodiny prestávky – dĺžka prestávky vo formáte h.hhh
6.1.1.5 Záložka - Štruktúry
Záložka obsahuje zaradenie aktuálneho záznamu na platné štruktúry EGJE.
Štandardne sa záznam nepriraďuje na žiadnu štruktúru – je priradený na aktuálne štruktúry podľa PV.
Záložka obsahuje tabuľku s položkami:
Typ štruktúry – identifikácia štruktúry
Štruktúra – kód zaradenia na štruktúru (pokiaľ Typ štruktúry je vyplnený, zobrazia sa iba prvky tejto štruktúry, inak je číselník prázdny)
Pri uložení riadku štruktúry musia byť položky Typ aj Štruktúra vyplnené.
6.1.1.6 Záložka – Audit
Záložka obsahuje prehľad zmeny stavu editácie záznamu dennej evidencie dochádzky a rozšírený audit zmien definovaných položiek DD (viď. Popis rozšírený audit).
Záložka obsahuje položky :
Dátum - identifikácia kal. dňa a skratka dňa v týždni
Dátum - časová značka zmeny
Stav editácia záznamu - kód a názov nového stavu záznamu
Audit - identifikácia zmeny v režime rozšíreného auditu
Zmenu urobil - identifikácia osoby, ktorá zmenu stavu vykonala (používateľ, ktorý aktivoval niektorú z funkcií, ktoré generujú zmenu stavu).
6.1.1.7 Záložka - Záhlavie
Záložka obsahuje detailné zobrazenie aktuálneho denného záhlavia.
Slúži taktiež v prípade potreby, na úpravu plánovanej zmeny aktuálneho zamestnanca v aktuálny deň (odchýlna zmena od skupinového kalendára priradenému zamestnancovi v tento deň ).
V záhlaví je funkčné tlačidlo :
Vykoná kalkuláciu pre všetky záznamy pre deň zodpovedajúceho DZ.(viac vid popis „Režimy evidencie dochádzky a kalkulácie“).
[Otvor] – nastaví položku „Stav editácie záznamu“ na hodnotu = editačná úroveň používateľa – 1 (do stavu 2, 12, 22, 32) => editácia bez obmedzenia.
[Uzavri] – nastaví položku „Stav editácie záznamu“ na hodnotu = editačná úroveň používateľa (do stavu 3, 13, 23, 33) => editácia pre používateľa s rovnakou alebo vyššou úrovňou editácie ako aktuálny používateľ (pre používateľa s nižšou úrovňou je záznam needitovateľný).
Štandardné tlačidla formulára :
[Nový] – tlačidlo umožňuje založiť tzv. „prázdne“ denné záhlavie [Kopíruj] - tlačidlo pre záložku je „vypnuté“
[Zmaž] – je aktívne len pre „skutočné“ záhlavie
[Uprav] – je aktívne len pre „skutočné“ záhlavie
Pre jeden deň môže existovať žiadne alebo jediné DZ. DZ sa vytvárajú podľa rozhodnutia používateľa použitím funkcie „Generuj DZ“ alebo sa vytvoria automatizovane v rámci uzatvorenia evidencie dennej dochádzky.
Po použití tlačidla [Nový] sa založí "prázdne" denné záhlavie a je na používateľovi ako ho naplní.
Ak to nie je nevyhnutné (nevyžaduje sa odlišný spôsob vyhodnotenia ako z kalendára na Opv01), nevypĺňať položku "Kalendár", aby došlo k automatizovanej aktualizácií denného záhlavia pri zmene kalendára na Opv01.
Kontextová ponuka :
Štandardné funkcie + Dce01, Dce02, Dcm01, Dcv01
Poznámky :
Pri ľubovoľnej editácií na záložke sa nastaví položka „Status editácie záhlavia“ pre aktuálny deň a taktiež „Status mes. záhlavia“ (Dcm01, Mesačné záhlavie) na „Bez vyhodnotenia“.
Pri práve Dcd01UzavriDen, zostane denné záhlavie vždy otvorené (štandardne sa uzavrie).
Pokiaľ používateľ potrebuje uzavrieť denné záhlavie (zabránenie editácie používateľom s nižším oprávnením), musí použiť tlačidlo [Uzavrieť].
Ak je záložka v režime, pri ktorom sa denné záhlavie pri editácii automatický neuzatvára a pokiaľ sa jedná o VZD s Použitie VZD = 6,, pri uložení sa zobrazí dialóg:
Uzavrieť vzor. deň pre aut. zmenu podľa začiatku vykázané smeny (postupná zmena)?
pri Áno (OK) - záhlavie sa uzavrie (zablokovanie režimu postupné smeny)
pri Nie (Zrušiť) - záhlavie sa neuzavrie
Záložka obsahuje položky :
Obdobie platnosti záznamu DZ.
Len zobrazená položka.
Identifikácia dňa v týždni a dátum záznamu denného záhlavia.
Položka editovateľná len pri „Nový“, pri oprave záznamu needitovateľná.
Nasledujúca skupina položiek obsahuje zobrazenie :
Aktuálne hodnoty – hodnoty aktuálneho DZ
Hodnoty podľa PV - hodnoty plánovanej zmeny podľa aktuálne priradeného kalendára na PV (Opv01)
Kód a názov kalendára pre vyhodnotenie DZ (kalendár DZ alebo skupinový kalendár aktuálne priradený zamestnancovi )
Pri zmene položky sa automatický upraví nastavenie položiek :
Vzorový deň zmeny
Doplnkový vzorový deň
Typ dňa (zmeny)
Typ pracovnej doby
Hodiny zmeny (bez prestávok)
podľa aktuálneho nastavenia dňa v priraďovanom skupinovom kalendári.
Kód a názov typu dňa (podľa riešiteľského číselníka typ_dňa)
Needitovateľná položka, aktualizovaná len zmenou VD na položke „Vzorový deň zmeny“
Vzorový deň zmeny:
Kód a názov priradeného vzorového dňa (popis plánovanej zmeny)
(Podľa číselníka vzorových dní, viď. popis Kal01)
Štandardne zodpovedá vzorovému dňu aktuálneho skupinového kalendára, podľa potreby môže byť upravený nezávisle na kalendár uvedený v položke „Kalendár pri vyhodnotení DZ“
Kód a názov typu pracovnej zmeny (podľa používateľského číselníka typ_doby)
Needitovateľná položka, aktualizovaná len zmenou VD na položke „Vzorový deň zmeny“
Hodiny .zmeny ZAHL (bez prestávok):
Needitovateľná položka, aktualizovaná len zmenou VD na položke „Vzorový deň zmeny“
Kód a názov doplnkového vzorového dňa (doplňujúca definícia k popisu základnej plánovanej zmeny)
(Podľa číselníka vzorových dní, viď. popis Kal01)
Štandardne zodpovedá doplnkovému vzorovému dňu aktuálneho skupinového kalendára. Podľa potreby môže byť upravený na ľubovoľný vzorový deň z číselníka vzorových dní nezávisle na kalendár uvedený v položke „Kalendár pri vyhodnotení DZ“.
Číselník je obmedzený iba na VZD, ktoré majú nastavenia položky "Použitie vzor. dňa "v definícii VD s hodnotou rovnou a väčšou, ako 2 a sú povolené podľa Adm06 (rovnako ako na Dcp03).
skupina položiek z opisu pracovnej zmeny (Kal 05), podľa vyplnenia z denného záhlavia alebo z virtuálneho kalendára
Stanovený začiatok pracovnej doby
Stanovený koniec pracovnej doby
Základná prac. doba od (do pre príchod)
Základná prac. doba do (od pre odchod)
Voliteľná prac. doba pre odchod do
Status vyhodnotenia den. záhlavia:
Identifikácia typu vyhodnotenia dňa (podľa riešiteľského číselníka pd_status_zahl)
Needitovateľná položka, aktualizovaná systémom.
Stav editácie den. záhlavia
Identifikácia stavu spracovania evidencie dochádzky daného dňa (podľa riešiteľského číselníka pd_status_over).
Needitovateľná položka, aktualizovaná systémom.
Nárok na stravu:
Priznanie nároku na príspevok na stravu.
Needitovateľná položka, aktualizovaná výpočtom
Priznanie ďalšieho nároku na príspevok na stravu.
Needitovateľná položka, aktualizovaná výpočtom
Vytvorený záznam :
Príznak reálneho (skutočne vytvoreného) alebo virtuálneho denného záhlavia (premietaného z aktuálne priradeného kalendára na Opv01)
Zdroj vytvorenia riadku
Identifikácia spôsobu / zdroje vytvorenie riadku DZ (JPC pd_zdroj).
Kontextová ponuka :
Dce02 – Export dennej dochádzky
Poznámky :
Pri ľubovoľnej editácií na záložke sa nastaví položka „Status záhlavia“ pre aktuálny deň a taktiež „Status mes. záhlavia“ (Dcm01, Mesačné záhlavie) na „Bez vyhodnotenia“.
6.1.1.8 Záložka - Audit DZ
Záložka obsahuje prehľad zmeny stavu editácie záznamu denného záhlavia a rozšírený audit zmien definovaných položiek DZ (viď Popis rozšírený audit).
Záložka v tabuľkovej forme obsahuje položky :
Dátum – identifikácia kal. dňa a skratka dňa v týždni
Dátum – časová značka zmeny
Stav editácie záznamu – kód a názov nového stavu denného záhlavia
Audit – identifikácia zmeny v režime rozšíreného auditu
Zmenu vykonal – identifikácia osoby, ktorá zmenu stavu previedla (používateľ, ktorý aktivoval niektorú z funkcií, ktoré generujú zmenu stavu)
6.1.1.9 Záložka - Protokol
Záložka obsahuje zoznam hlásení vygenerovaných pri naposledy vykonanom prepočte (dennom alebo mesačnom). Zobrazujú sa hlásenia od úrovne „WAR“.
V záhlaví záložky sú dva zaškrtávacie políčka ::
Len s chybou (default "Áno") - zobrazia sa len riadky protokolu s úrovňou typu WAR, ERR, FAT
Len akt. deň (default "Áno") - zobrazia sa len riadky protokolu s vyplneným dátum protokolu zhodným s dátumom aktuálneho záhlavia
Mesačný protokol (default "Nie") - pri zaškrtnutí sa zobrazia všetky riadky z protokolu pre obdobie a PV (rovnako ako je zobrazené na Dcm01, Protokol).
Tlačidlo [Nápoveda].
Ak kurzorom označíte požadovaný riadok protokolu a následne použijete tlačidlo [Nápoveda], tak systém otvorí dokument Hlas_uzdoc v zodpovedajúcej jazykovej mutácii a vyhľadáva popis k zvolenému hláseniu.
Ak sa hlásenie nájde, kurzor v dokumente sa nastaví na vyhľadaný popis, pokiaľ hlásenie nie je nájdené, zostane dokument otvorený na začiatku. Potom je možné sa pokúsiť dohľadať požadované hlásenie manuálne.
V režime zoznam/detail zobrazuje v časti zoznam položky :
Deň – deň, ku ktorému je viazané hlásenie (pokiaľ dátum nie je vyplnený, hlásenie viazané na aktuálne obdobie)
Text správy – identifikácia hlásenia, identifikácia osoby, vlastný typ hlásenia
Typ správy – identifikácia úrovne správy
ID – jednoznačná identifikácia zápisu
6.1.2 Záložka - Korekcia FPD
Záložka slúži na zobrazenie stavu plnenia FPD, NV nadčasu pri uzatvorení dochádzky a prípadnej korekcie výsledkov uložených do podkladov pre mzdy.
Záložka nie je štandardne zaradená do žiadnej z používateľských rolí.
Záhlavie záložky:
tlačidlo [Prevod DD / MV] - funkcia rovnaká ako na záložke Prevod a uzatvorenie
tlačidlo [Uzavrieť] - funkcia rovnaká ako na záložke Dcd01, Vstupy
tlačidlo [Odstrániť korekcie] - možnosti návratu k pôvodnému stavu FPD
dostupné iba ak nie je editačný režim a Dcd01 uzavreté
funkcia, prevedie:
a/ vymazanie obsahu korekčných záznamov FPD i SV
b/ aktualizácia polí pre evidenciu NV a Salda NV, NVSV a Salda NVSV
tlačidlo [Uložiť]
pre WEB verziu, pri ulož sa vykonajú kontroly nad oboma tabuľkami aj keď nie sú editovateľné (v Dcd01 sú kontroly viazané vždy iba na konkrétne tabuľku)
Vykoná sa kontrola, ktorá neumožní uložiť zmeny vo formulári, pokiaľ sa medzitým uzavrela dochádzka.
Najskôr skontrolujeme aktuálny status dochádzky pre aktuálne PV a obdobie a pokiaľ je v stave = 3, 13, 23, 33 alebo pokiaľ je stav výplatného termínu >= 3, ale nie je 9,
Zobrazí sa hlásenie “DT002 Nie je možné uložiť, dochádzka je už uzavretá !”
a používateľ je vrátený do editácie.
Užívateľ musí ukončiť editačnú akciu a aktualizovať obsah formulára.
Ďalej sa pri uložení kontroluje či iný proces (zmena na inom formulári, kalkulácia DD, uzavretie dochádzky …), nemení dáta v mesačnej dochádzke, ak áno, zobrazí hlásenie:
Nie je možné uložiť záznam.
Záznamy pre korekciu FPD sú momentálne upravované iným užívateľom/procesom.
Položka:
Dátum posledného prevodu do Dcm:
Platí: - stav prevodu je aktuálny alebo nie
Nie sa zobrazí ak
dátum posledného výpočtu <> od dátumu posledného prevodu DD / MV
Riadky v tabuľkách, ktoré zatiaľ nie sú uložené v systéme (len sa zobrazujú pre možnosť naplnenia), sa zobrazujú s červeným textom.
6.1.2.1 Sekcia Zvýhodnenie za prácu v nadčase
Tabuľky na záložke:
Plnenie FPD v dennej evidencií: - pre zobrazenie plnenia FPD
Evidencia náhradného voľna: - pre zobrazenie stavu evidencie NV
Vyrovnanie FPD v mesiaci: - pre zobrazenie vyrovnania FPD
Tabuľka plnenia FPD v dennej evidencií:
V tabuľke sú uvedené informácie o plnení plánovaného FPD podľa dennej evidencie dochádzky.
Štandardne zobrazuje max. 4 riadky, ak je v tabuľke viac riadkov, pre ich zobrazenie je nutné použiť posun kurzorom.
Plánovaný mesačný FPD: súčet hodín z plánu zmeny zamestnancov
Vykazované doby do FPD: súčet hodín dennej evidencie dochádzky pre ZLM typu odpracované, nevypracované a čerpanie NV
Evid. nadčas schválený, hodiny - súčet hodín schváleného evidenčného nadčasu (hodiny zo ZLM zo započítateľností Slm02.DOCH05.PLAC_EV)
položka sa zobrazí len ak je započítateľnosť PLAC_EV naplnená.
Saldo plnenia mesačného FPD: rozdiel (Plánovaný mesačný FPD - Plánovaný mesačný FPD)
Saldo FPD pre korekciu rozdiel akt. hodín pre vyrovnaní FPD
Platený nadčas: súčet hodín dennej evidencie dochádzky pre ZLM typu platený nadčas
NV k preplateniu: súčet hodín k vyplateniu z evidencie NV (hodiny na automatické vyplatenie)
Ak je aktuálne spočítaná hodnota pre položku záporná, tak zobrazíme 0 (NV na preplatenie podľa MZ – súčet čerpaného NV v akt. období).
Počet príspevkov na stravu (základný / doplnkový): - súčet nárokov na príspevok na stravu (základný / doplnkový)
Tabuľka Evidencia náhradného voľna:
Tabuľka obsahuje informácie z evidencie NV podľa dennej evidencie dochádzky.
Saldo NV z predchádzajúcich období:
zostatok nevyrovnaných hodín NV z predchádzajúcich období
Saldo NV aktuálny (prevod do ďalšieho obdobia):
súčasný stav nevyrovnaných hodín NV
Tvorba NV z aktuálneho obdobia:
súčet hodín tvorby NV v aktuálnom období
Čerpanie NV z aktuálneho obdobia:
súčet hodín čerpania NV v aktuálnom období
Hodiny NV z nadčasu na vyplatenie:
hodiny NV z nadčasu k aut. vyplatenie v aktuálnom období
Hodiny NV odpracované vo sviatok k vyplateniu:
hodiny NV z nadčasu k aut. vyplatenie v aktuálnom období
Sekcia Vyrovnanie FPD v mesiaci:
Tabuľka obsahuje zobrazenie ZLM použitých na vyrovnanie FPD z dennej dochádzky.
Používateľ môže podľa svojho uváženia meniť hodiny pre jednotlivé časti (nadčas, NV, neakceptovaný).
ZLM sú nastavené podľa ZLM použitých na vyrovnanie FPD v rámci funkcie Prevod DD / MV.
Obsah tabuľky sa mení podľa aktuálneho salda plnenia FPD.
Do tabuľky nie je možné vkladať ani mazať žiadne riadky.
Pri otvorení záložky sa zobrazia záznamy pre všetky definované ZLM podľa stavu FPD (<0, = 0,> 0), pozri nižšie.
Pri uložení sa:
a / vykoná kontrola: (Hodiny NV + Hodiny nadčas + Hodiny nepriznané) = Saldo plnenie mesačného FPD
b / do Dcm uloží iba tie záznamy, ktoré majú jednu z rozhodujúcich položiek nenulovú (hodiny, smeny).
tlačidlo [Zmazať] - vykoná zmazanie všetkých zobrazených záznamov pre korekciu FPD
1 / Ak Saldo plnenie mesačného FPD <0
Zobrazí ZLM na doplnenie doby na plnenie plánovaného mesačného FPD (ZLM podľa započítateľnosti Slm02, DOCH05, zo skupiny NVC).
ZLM pre doplnenie:
Hodiny započítané:
Pracovné zmeny:
Kal. dni:
Poznámka:
Pri uložení sa vykoná kontrola: Hodiny ZLM = Platba za plnenie mesačného FPD
Ak je použitý režim schvaľovaného evidenčného nadčasu, vykoná sa tiež kontrola na rozdiel medzi schváleným nadčasom a skutočne vykázaným nadčasom. Pokiaľ tieto hodnoty sú rôzne, zobrazí sa hlásenie: DD024 = Nesúhlasí počet vykázaných hodín nadčasu (% 1) s hodinami schváleného nadčasu (% 2).
Úroveň hlásenia je užívateľský nastaviteľná (Adm32) a tak je možné podľa potreby upraviť činnosť funkcie uloženia.
2 / Ak Saldo plnenia mesačného FPD> 0
Zobrazí ZLM na skrátenie doby na plnenie plánovaného mesačného FPD a korekciu stravných lístkov (ZLM podľa započítateľnosti Slm02, DOCH05, zo skupiny NEUZNAN, NVT, PLAC, STRAVA).
Pozor, pre verziu formulára Dcu06 nie je realizované obmedzené zobrazenie ZLM podľa hodín Salda FPD (< 0 alebo > 0). V tabuľke vyrovnania FPD sa zobrazia všetky ZLM pre vyrovnanie FPD bez ohľadu na aktuálnu hodnotu salda FPD, ale na Dcu06 sa podľa salda FPD riadi zápis hodín na jednotlivé ZLM.
6.1.2.2 Sekcia Zvýhodnenie za práce vo sviatok
Sekcia určená na prerozdelenie zvýhodnenia za prácu vo sviatok.
Sekcia sa zobrazí iba ak započítateľnosť DOCH05.NVSV je vyplnená.
Poznámka: Rovnaká ZLM s IA 11 a 13 nesmie byť súčasne použitá pre vyrovnávanie FPD aj prácu vo sviatok - zaradená v započítateľnosti DOCH05, skupina NVSV.
v záhlaví sa zobrazia položky:
Hodiny práce vo sviatok v akt. obdobie: <HS1>
schválené: <HS2>
Hod. zvýhodnenia: <HS3>
Saldo zvýhodnenia práce vo sviatok: <HS4>
kde:
HS1 - je súčet hodín z dennej evidencie dochádzky pre deň sviatkov (podľa typ dňa) a ZLM zo započítateľností DOCH02.ODPR + ODPRM + PRESCO + PRESC2 + PRESCD + NVT
HS2 - súčet hodín z mesačnej evidencie dochádzky a ZLM zo započítateľností Slm02, Doch05, zo skupiny NVSV s IA 5101, 5104
HS3 - súčet hodín z mesačnej evidencie dochádzky a ZLM zo započítateľností Slm02, Doch05, zo skupiny NVSV s IA 1113, 11, 13
HS4 - saldo vyrovnania zvýhodnenia (HS1 - HS3)
v tabuľke sekcie sa zobrazia riadky pre prerozdelenie zvýhodnenia za prácu vo sviatok.
Z mesačnej evidencii sa zobrazí riadok / riadky so ZLM podľa započítateľností Slm02, Doch05, zo skupiny NVSV s nastavením Slm01, "Typ spracovania ZLM - upresnenie" = 2 a Zdroj vytvorenia riadku = 3,
ak riadok pre každú definovanú ZLM nie je nájdený, vytvorí sa nový riadok.
Vykázané hodiny práce vo sviatok sa automaticky nastavia na určenú ZLM (pre ZLM v DOCH05.NVSV nastaviť Zap. Hodín = 1) ak doposiaľ nedošlo k žiadnemu rozdeľovaniu (užívateľ už skôr nerozdelil hodiny zvýhodnenia práce vo sviatok).
Pozor: takto zobrazované hodiny, nie sú ešte súčasťou systému, používateľ musí potvrdiť tieto záznamy. V Dcd01 otvoriť tabuľku Práca vo sviatok a uložiť, v Dcu06 stačí uložiť.
obsah tabuľky:
ZLM - ZLM pre zvýhodnenie za prácu vo sviatok
číselník Slm02, Doch05, zo skupiny NVSV (IA 1113, 11, 13)
Poznámka: SLM s IA 11 a 13 nesmie byť súčasne použitá pre vyrovnanie FPD i zaradená v započítateľnosti DOCH05, skupina NVT
Hodiny započítané - hodiny priznaného zvýhodnenia
Poznámka - užívateľská poznámka k nadobudnutému zvýhodneniu
tlačidlo Ulož:
kontrola pri uložení pre sekciu Zvýhodnenie práce vo sviatok:
Ak Hodiny (HS1) <> Saldo (HS3) zobrazí sa dialóg:
Nevyrovnali ste zvýhodnenie za prácu vo sviatok, pokračovať?
Áno - ukončiť uloženie
Nie - návrat do editačného režimu
do systému sa uložia len riadky u ktorých hodiny <> 0
Ak je použitý režim schvaľovanej práce vo sviatok, vykoná sa tiež kontrola na rozdiel medzi schválenými hodinami a skutočne vykázaným zvýhodnením. Pokiaľ tieto hodnoty sú rôzne, zobrazí sa hlásenie: DD024a = Nesúhlasí počet hodín zvýhodnenie za sviatok vykázaných (% 1) s hodinami schválenými (% 2).
Úroveň hlásenia je užívateľský nastaviteľná (Adm32) a tak je možné podľa potreby upraviť činnosť funkcie uloženia.
6.1.2.3 Kontroly nad tabuľkami
Kontroly na evidenčný nadčas alebo evidenčnú prácu vo sviatok, vykonávané v rámci uloženia na formulári, sú viazané na hlásenia DD024 resp. DD024a (je možné nastaviť ich úroveň na Adm32).
6.1.2.4 Použitie záložky
V rámci funkcie prevodu do Dcm (Prevod a uzatvorenie) sa kontroluje plnenie FPD pracovného času
automaticky upraví zostatok plnenia FPD podľa dennej evidencie dochádzky o hodiny zadané na ZLM pre vyrovnanie uložené v Dcm.
Používateľ štandardným spôsobom pripraví evidenciu dochádzky na uzatvorenie
Prepnúť na záložku Korekcia DD / MV
Použiť tlačidlo [Prevod DD / MV]
Skontroluje obsah záložky Korekcia a podľa potreby upraví hodiny u ZLM na vyrovnanie plánovanej FPD pri nedodržaní resp. pri jeho preplnení.
Používať tlačidlo [Uzavrieť]
6.1.2.5 Poznámky k použitiu
a / Pre priradený kalendár na PV s rozdeľovaním zvýhodnenia za prácu vo sviatok pomocou formulára Korekcia FPD, príplatok za prácu vo sviatok bez generovania alebo generovať na evidenčnú ZLM.
b / Pre ZLM použitú na prácu vo sviatok, nesmie byť na Slm01, Kódy a ďalšie nastavené automatické generovanie zvýhodnenie práce vo sviatok - NV alebo musí byť použitá evidenčná ZLM.
c / Obe ZLM typu tvorba NV za prácu vo sviatok, použité pre Korekciu FPD musia byť nastavené ako štandardné ZLM pre Banku NV - tvorba NV za prácu vo sviatok.
d / ZLM, podľa príkladu, 113 ZLM zvýhodnenie práce vo sviatok - NV - navýšenie sa nesmie zobrazovať vo formulári Korekcia FPD (nesmie mať nastavené Slm01, Doch & Ext.vstupy, Typ spracovania ZLM - upresnenie = 2 a nesmie byť zaradená do započítateľnosti DOCH05.NVSV .
6.1.2.6 Konfigurácia
Pozor: pre rozdeľovanie zvýhodnenia za prácu vo sviatok musí byť štandardný výpočet príplatku za prácu vo sviatok na Kal01, Príplatky - posielaný na evidenčnú ZLM (IA 5101) bez prevodu do miezd, alebo sa musí vypnúť.
Naplnenie započítateľnosti Slm02, DOCH05, skupiny NEUZNAN, NVT, NVC, PLAC, STRAVA
Pre ZLM vyrovnávanie FPD v Slm01, Doch&Ext.vstupy nastaviť:
Typ spracovania ZLM - upresnenie = 2
Pre dotknutých používateľov / profily povoliť zobrazenie záložky Korekcia FPD pre Dcd01 alebo Dcu06 alebo pre obidva formuláre.
Ak sa použije kontrola na schválený evidenčné nadčas alebo sa použije pre prerozdelenie zvýhodnenie za prácu vo sviatok:
1) Určiť ZLM pre zvýhodnenie práce vo sviatok a pre tieto ZLM (IA 11, 13, 1113)
a) v Slm01, Doch & Ext.vstupy pre vybrané SLM nastaviť:
Typ spracovania ZLM - upresnenie "= 2
b) doplniť ich do započítateľnosti DOCH05, NVSV
2) Do započítateľnosti DOCH05, NVSV doplniť ZLM pre schvaľovanie evidenčnej ZLM pre prácu vo sviatok (IA 5101, 5104)
3) Do započítateľnosti DOCH05, PLAC_EV, doplniť ZLM pre schvaľovanie evidenčnej ZLM pre prácu v nadčase (IA 5101, 5104)
Ak pre zvýhodnenie práce vo sviatok - NV, je požadované navýšenie hodín (napr. a 1,5 násobok), tak pre túto SLM na Slm01, Kódy a ďalšie nastavíme doplnkové generovanie. Odporúčame navýšenie smerovať na inú ZLM než je pôvodná.
Nastavenie podľa príkladu:
111 SLM zvýhodnenie práce vo sviatok - NV
113 SLM zvýhodnenie práce vo sviatok - NV - navýšenie
V Slm01, Kódy a ďalšie vložiť riadok:
Typ generovanie: 4-V dochádzke
Generovaná ZLM: 113-Práca vo sviatok za NV-navýšenie
Spôsob generovanie: 12-Kópia s použitím percenta na hodiny a zaokrúhlením na 2 dm matematicky
Percento: 50,000
6.1.3 Záložka - PV
Záložka obsahuje aktuálny stav vybraných personálnych údajov aktuálneho zamestnanca a aktuálne zaradenie do štruktúr z Opv01.
Vo vrchnej časti záložky sú zobrazené vybrané personálne údaje zamestnanca a v spodnej časti sa zobrazuje tabuľka aktuálne priradených štruktúr.
Je možná používateľská zmena aktuálneho kalendára (obdoba zmeny z Opv01, riadené objektovým právom).
Personálne údaje zamestnanca :
Osobné číslo PV – zákaznícke identifikačné číslo PV
Druh PV - Kód a názov druhu aktuálneho PV (druh_pv).
Status vzťahu osoba – organizácia – Kód vzťahu osoby k organizácií (status_v) (Opv01, Popis)
Evidenčný stav - Kód a názov aktuálneho stavu zamestnanca (ce_stav).
Dátum vzniku PV - Prvý deň platnosti PV
Dátum ukončenia PV - Posledný deň platnosti PV
Číslo správnej jednotky Kód a názov tzv. správnej jednotky pre aktuálne zaradenie zamestnanca do správnej jednotky v rámci organizácie
Správny oddiel - Kód a názov tzv. správneho oddielu pre aktuálne zaradenie zamestnanca do správneho oddielu v rámci správnej jednotky
Manažér: - Vedúci aktuálnej organizačnej jednotky
Režim práce s kalendárom: - Režim použitia kalendára (rezim_kal )
Kalendár: - Kód a názov aktuálne priradeného skupinového kalendára na PV.
Položka je editovateľná, ak má užívateľ priradené zodpovedajúce objektové právo ..
Pri zmene kalendára sa uskutoční rovnaká akcia (aktualizácia Kad01.), ako pri zmene kalendára na Opv01, Režim.
Režim vykazovania odpracovanej doby - Základný režim, ktorým sa riadi spôsob zistenia odpracovanej doby. (rezim_vykaz)
Režim preplácania neodpracovaných sviatkov - Určuje spôsob, ako preplatiť alebo nepreplatiť sviatky, ktoré vyšli na inak obvyklú pracovnú zmenu zamestnanca (rezim_svatek)
Režim práce nadčas - Určuje, ako sa zachovať v prípade, keď odpracovaná doba je väčšia ako fond pracovnej doby zamestnanca v mesiaci ( rezim_prescas)
Prevod doch do miezd - Povolení (Áno /Nie) zahrnutia podkladov pre mzdy z formulára dcm01, záložka „Vstupy - súhrn“ do výpočtu miezd pre aktuálneho zamestnanca (štandardne sa podklady zahrnú do výpočtu)
Režim spracovanie dochádzky (kalkulácie) - Definovanie režimu vytvárania, vyhodnotenia a kontrol evidencie dennej dochádzky (pd_zprac_asd).
Typ nároku na stravu - Určenie typu stanovení nároku príspevku na stravu (pd_typ_strava)
Typ použitia výstupu vyhodnotenia stravy -
Určenie typu výstupu zrážka / paušál na príspevok na stravu.
Položka na záložke je editovateľná za podmienok, ako je editovateľný kalendár.
Počet období pre sledovanie NV – z Opv01 / Režim
Režim spracovania priechodov – z Opv01 / Režim
Položky platné iba pre formulár Dcd01 (zobrazenie tejto záložky na iných formulároch je neobsahuje)
Saldo NV – celkom (denná doch.) - aktuálne saldo evidencia NV (NV prenos + NV tvorba - NV čerpania)
NV k preplateniu/čerpaniu v akt. mesiaci (denná doch.)saldo na vyrovnanie - hodiny NV, ktoré je nutné v aktuálnom mesiaci vyrovnať, tj hodiny NV nevyrovnané v zákonom stanovenom limite ("NV k preplatenie / čerpanie ..." z mesačného záhlavie - NV čerpanie).
Nadčas spolu (denná doch.)
Obsah položky sa spočíta ako:
Zač. stav z MZ + súčet hodín pre záznamy so ZLM z DOCH02.PRESC + IA 1004, pokiaľ ale nie je v skupine PRESC.
Obsah položiek Nadčas spolu (denné doch.) a Nadčas spolu (mes. Doch.) nemusí byť rovnaký, záleží od spôsobu vykazovania nadčasu v dennej dochádzke a spracovanie NV pri uzatváraní dochádzky.
Nadčas platený celkom (mes. doch.) - aktuálny stav platených nadčasov podľa mesačnej evidencie dochádzky. (Nadčas stav .. z mesačného záhlavie + súčet hodín z MV pre ZLM s IA 1004, 1111, 1132, 7111)
Dovolenka zostatok rok - z Dov01 položka "Celk. zostat. "bežného roka k poslednému dňu aktuálneho mesiaca.
Dovolenka zostatok vr. obdobia - aktuálny zostatok dovolenky vzhľadom na aktuálny nárok k obdobiu formulára (do splnenia limitu, 1/12 za každých 22 odpr. Dní; potom celoročný nárok, ak nie je nastavené ukončenie PV v bežnom roku, stačí predpokladané ukončenie. Aktuálne obdobie sa považuje za odpracované ).
Dov. zostatok vo smenách z min. obdobia: - aktuálny zostatok dovolenky z minulého roka vo smenách (nie je obsiahnutý v bežnom nároku v hodinách)
Položka sa zobrazí iba ak je Režim čerpanie dovolenky = 7 a prevod z minulého roka je v dňoch
Tabuľka aktuálneho zaradenia do štruktúr
Tabuľka obsahuje aktuálne priradenie zamestnanca k štruktúram (štruktúra sa zobrazí pokiaľ má priradený prvok). Pre oblasť dochádzky sú význačné štruktúry :
1 Nákladová štruktúra
2 Organizačná štruktúra
3 Pracovné miesto
4 Profesia (funkcia)
5 Kategória
8 Projekt (kolektív)
15 Referent (referent dochádzky)
16. Miesta (prístupový systém)
Štruktúra zaradená do alternatívneho navigačného zoznamu
32 Stravovacia lokalita (identifikácia lokality odberu stravy)
33 Referent - strava
Stĺpce tabuľky:
Typ štruktúry - typ priradené štruktúry
Kód - kód priradeného prvku
Názov - názov priradeného prvku
Zdroj - zdroj priradenie
Manažér - zodpovedá aktuálnemu nastavenie manažéra pre prvok štruktúry (Str01, Manažér).
6.1.4 Záložka – Rekapitulácia ZLM
Záložka obsahuje rekapituláciu aktuálneho stavu dennej evidencie dochádzky v členení podľa ZLM za aktuálne obdobie.
Štandardne obsahuje súčty položiek „započítateľné hodiny, počet zmien a dĺžka prestávok zo záznamu dennej evidencie dochádzky podľa použitých ZLM.
Pokiaľ aktuálne priradený kalendár obsahuje tiež automatizovane generované príplatky, sú na záložke zobrazené tiež záznamy s automatizovane generovanými príplatkami (samostatný záznam pre každý definovaný príplatok). Tieto záznamy sú odlíšené od štandardných odlišnou farbou.
Pre stĺpec "Príplatok 6" dennej evidencie dochádzky sa použije ZLM podľa konfigurácie "Kal01, Doch.-príplatky, ZLM príplatku nadčas".
Záložka obsahuje tabuľku s položkami :
ZLM - Identifikácia ZLM (kód a názov ZLM)
Hodiny započítané – Súčet započítateľných hodín k predmetnej ZLM
Počet zmien – Súčet položky „Počet zmien“ k predmetné ZLM
Dĺžka prestávok – Súčet položky „Dĺžka prestávok“ k predmetné ZLM
6.1.5 Záložka – Rekapitulácia dni
Záložka obsahuje rekapituláciu aktuálneho stavu dennej evidencie dochádzky v členení podľa dní mesiaca a definované skupiny ZLM za aktuálne obdobie.
Záložka obsahuje tabuľku s položkami:
Dátum: - Identifikácia dňa vo formáte DD CC,
kde DD – je kalendárny deň (1, 2, ..,31)
a CC je skratka dňa v týždni (Po, Ut, St, ŠT, Pi, So, Ne)
Kód Identifikácia plánovanej zmeny (kód a názov vzorového dňa)
farba pozadia sa nastaví podľa typu plánovanej zmeny (obdobne ako je to na záložke "Vstupy", stĺpec "Kód")
Hod. zmeny Plánované hodiny zmeny
Odpracované Súčet započítateľných hodín zo ZLM typu „odpracované“
Neodpracované Súčet započítateľných hodín zo ZLM typu „neodpracované“
Rozdiel Saldo plnenia
fondu pracovnej doby dňa (
((Odpracované + Neodpracované) - Hodiny
zmeny)
Pl. nadčas Súčet započítateľných hodín zo ZLM typu „platený nadčas“
(súčet hodín zo záznamu s ZLM zo započítateľnosti DOCH02.PRESC )
Nepl. nadčas : - Súčet započítateľných hodín zo ZLM typu „neplatený nadčas“
(súčet hodín zo záznamu s ZLM zo započítateľnosti DOCH02.NVT )
Iné : - Súčet započítateľných hodín zo ZLM definovanej započítateľnosti Slm02.Doch03.DD_JINE
Úkol - hodiny vykázané v úkolových mzdách
súčet vykázaných hodín na formulári Dcg02, Výkaz, položka Hodiny.
zobrazenie stĺpca je viazané na právo používateľa
Nárok na stravu: Priznanie príspevku na stravu
Nárok na stravu – doplnkový
Priznanie príspevku na stravu - zvýšený alebo doplnkový
Tabuľka obsahuje dva súčtové riadky, ktoré sú zobrazený ako posledné a sú zvýraznené.
Prvý obsahuje súčet k „predchádzajúcemu“ dni pre aktuálne obdobie alebo posledný deň obdobia – identifikovaný v stĺpci „Kód“ dňom, ku ktorému sa prevedie súčet.
Druhý obsahuje celkový súčet – identifikovaný v stĺpci „Kód“ posledným dňom obdobia.
Pre sledovanie prenosu odpracovanej doby z obdobia do obdobia na SLM s IA 6/7 (typ vyrovnávacieho obdobia 4/5) je doplnený špeciálny riadok Prevod.
Tento riadok v stĺpci "odpracovaná doba" zobrazuje:
záporné hodiny zo SLM s IA 6 + hodiny zo SLM s IA 7
a tým sa korigujú započítateľné hodiny FPD pre aktuálne obdobie.
Zvýraznene sú označené voľné dni (napr. Sobota, Nedeľa u štandardných pracovných režimoch) a farebne je označený deň sviatku.
Pokiaľ v stĺpci „Rozdiel“ je záporná hodnota, tak sa táto zobrazí červene.
6.1.6 Záložka – Generuj DD
Záložka je určená predovšetkým pre vygenerovanie plánovanej dochádzky (v skratke DD) pre aktuálneho zamestnanca alebo všetkých zamestnancov z aktuálneho výberu (podľa aktuálneho stavu navigačného zoznamu) v definovanom rozsahu dni.
Ďalej je podľa zvoleného režimu, riešený konflikt s už evidovanou dochádzkou v rozsahu generovania.
Podrobný popis generovania evidencie dennej dochádzky viď. “Generovanie dennej dochádzky (DD).
Záložka je rozdelená na dve časti :
Vo vrchnej časti sa nachádzajú editovateľné položky pre nastavenie parametrov generovania:
Prvý deň, pre generovanie dochádzky
Posledný deň generovania dochádzky (včítane)
Používateľská poznámka ku generovaniu, je uložená do každého generovaného riadku
Používateľská poznámka ku generovaniu, je uložená do každého generovaného riadku
Správanie sa pri kolízií s existujúcou dochádzkou:
Používateľská voľba režimu pri zistení už existujúceho riadku v aktuálnej evidencii dochádzky, sú možné nasledujúce alternatívy :
0 – ukončiť generovanie
Funkcia generovania bude ukončená pre aktuálneho zamestnanca (preddefinované nastavenie)
1 – Existujúce záznamy prepísať podľa VD alebo nastavenia
Každý riadok daného dňa pregenerovať aktuálnymi parametrami generovania
2 – Vytvoriť ďalší záznam do dňa (vždy)
Do každého konfliktného dňa sa doplní ďalší riadok
3 – Vytvoriť nový záznam, ak v dni nie je žiadny záznam
Každý konfliktný deň sa preskočí, v generovaní sa pokračuje ďalším dňom
4 - Nový záznam pre vyrovnanie denného FPD (do nevykázané alebo len čiastočne vykázané zmeny)
ZLM :
Identifikácia ZLM pre generovanie (výber ZLM je obmedzený na ZLM, ktoré majú pre formulár Dcd01 právo "zápis")
Čas od - čas pre začiatok odchýlky
Čas do - čas pre koniec odchýlky
Hodiny započítané - hodiny odchýlky
Dĺžka prestávok - stanovenie dĺžky prestávky na jedlo a odpočinok pre generovanie záznamov, pokiaľ je vyplnený tiež parameter ZLM, Čas od, Čas do.
Generovanie podľa plán dochádzky (VZOR): - povolenie generovanie dochádzky nie z Kal01 ale z Dcp14.
V spodnej časti sa nachádzajú funkčné tlačidla :
[Generuj DD pre akt. zamestnanca]
Generovanie záznamov do evidencie dennej dochádzky sa prevedie v rozsahu zadaných dátum len pre aktuálneho zamestnanca
[Generuj DD pre všetky PV v navigačnom zozname]
Generovanie záznamov do evidencie dennej dochádzky sa prevedie v rozsahu zadaných dátum len pre všetkých zamestnancov, zobrazených v aktuálnom navigačnom zozname.
6.1.7 Záložka - Vstupy mesačné
Zhodná s obdobnou záložkou "Dcm01, Vstupy".
Pri vypnutí "Všetky vstupy (čítanie), zhodná s obdobnou záložkou" Dcm01, Vstupy "s obmedzeným zobrazením položiek.
Zoznam ZLM, ktoré je možné zadať z formulára, je zhodný so zoznamom ZLM na "Dcm01, Vstupy".
Záložka sa štandardne nezobrazuje, zobrazenie je viazané na objektové právo Dcd01VstupyMes - Zobrazenie záložky Mesačné vstupy.
Editácia v rámci záložky je jednak viazaná na úroveň objektového práva a stav editácie pre záložku Dcd01, Vstupy.
Poznámka: Na Dcd01 na záložke Vstupy mesačné, výber nefunguje vždy spoľahlivo. Výber sa chová, ako keby nebolo zaškrtnuté "Všetky vstupy / čítanie".
6.1.8 Záložka – Generuj DZ
Záložka je určená na vygenerovanie individuálneho plánu zmien zamestnanca – denných záhlaví (DZ) pre aktuálneho zamestnanca, alebo všetkých zamestnancov z aktuálneho výberu (podľa aktuálneho stavu navigačného zoznamu).
Podrobný popis generovania záhlaví dennej dochádzky viď. “Generovanie denného záhlavia (DZ).
Záložka je rozdelená na dve časti :
Vo vrchnej časti sa nachádzajú editovateľné položky pre nastavenie parametrov generovania :
Identifikácia skupinového kalendára (výber vzoru pre generovanie) pre generovanie denných záhlaví v rozsahu zadaných dátumov, pokiaľ sa pole nevyplní, generovanie sa prevedie podľa aktuálneho priradenia kalendára na PV pre aktuálny deň
Prvý deň, pre generovanie denných záhlaví
Posledný deň generovania denných záhlaví
Generovať aj pokiaľ existuje denná dochádzka:
Voľba postupu generovania DZ pokiaľ v rozsahu generovania sú zistené záznamy evidencie dochádzky. Pri generovaní DZ sa môže stať, že skôr vyhodnotená dochádzka nemusí zodpovedať novému kalendáru. Používateľ musí následne rozhodnúť, či dochádzka zostane v aktuálnom stave, resp. sa musí opätovne vyhodnotiť.
Pri „Áno“ sa DZ pregeneruje bez ohľadu na existenciu záznamov DD, pri „Nie“ sa generovanie neprevedie.
Pregenerovať, pokiaľ záhlavie už existuje:
Voľba postupu generovania DZ pokiaľ v rozsahu generovania sú už vygenerované DZ. Pri pregenerovaní DZ sa môže stať, že skôr vyhodnotená dochádzka nemusí zodpovedať novému kalendáru. Používateľ musí následne rozhodnúť, či dochádzka zostane v aktuálnom stave, resp. sa musí opätovne vyhodnotiť.
Pri „Áno“ sa DZ pregeneruje bez ohľadu na existenciu záznamov DZ, pri „Nie“ sa generovanie neprevedie.
V spodnej časti sa nachádzajú funkčné tlačidlá :
[Generuj DZ pre akt. zamestnanca]
Generovanie denných záhlaví sa prevedie v rozsahu zadaných dátum len pre aktuálneho zamestnanca
[Generuj DZ pre všetky PV v navigačnom zozname]
Generovanie denných záhlaví sa prevedie v rozsahu zadaných dátum len pre všetkých zamestnancov zobrazených v aktuálnom navigačnom zozname.
6.1.9 Záložka – Prevod a uzatvorenie
Záložka obsahuje funkčné tlačidla pre spustenie individuálnych funkcií, pre aktuálne OSČPV, resp. hromadných funkcií pre každé OSČPV aktuálne zobrazené v navigačnom zozname.
Individuálne a hromadné funkcie sú vizuálne oddelené do sekcií :
Aktuálny zamestnanec
Hromadné funkcie
Hromadné procesy sú pri identifikovaní nešpecifikované chyby riadené zásadou „10 opakovaní a koniec“, tzn. že pri desiatom výskyte fatálnej chyby, sa proces ukončí a používateľ musí najneskôr odstrániť identifikované problémy a následne hromadný proces zopakovať.
6.1.9.1 Sekcia tlačidiel – „Aktuálny zamestnanec“
[Prevod DD/MV]
spustenie generovania podkladov pre mzdy (prevod evidencie dennej dochádzky do mesačných vstupov), podrobný popis viď. procesy
[Zmena ZLM nadčasov]
Umožňuje hromadnú zmenu ZLM nadčasov na záznamoch Dcd01, Vstupy (podrobnejšie pozri nižšie: Funkcia tlačidla [Zmena ZLM]).
Tlačidlo sa štandardne nezobrazuje (pozri objektová práva k Dcd01).
[Výber podľa kolektívu]
Tlačidlo sa zobrazí iba ak používateľ má právo k formuláru Dcg01 (minimálne čítanie).
Popis funkcie:
zobrazí sa dialóg: Voľba kolektívu
používateľ zadá alebo z ponuky vyberie požadovaný kolektív
po [Zrušiť] - uzavrieť dialóg bez akcie
po [Použiť] - obmedzí sa nav. zoznam podľa zoznamu PV aktuálne priradených na zvolený kolektív (podľa Dcg10, Osoby)
[Zmaž prevod DD/MV]
Spustenie vymazania generovaných podkladov pre mzdy z funkcie Prevod DD/MV (riadky so zdrojom = 20 a 24).
[Zmaž DD]
Tlačidlo slúži na odstránenie všetkých záznamov z evidencie dennej dochádzky aktuálneho zamestnanca.
Prístup k tlačidlu podľa práva Dcd01specfunc (Špeciálne funkcie Dcd01)
Po použití tlačidla sa zobrazí dialóg Zmaž DD, ktorý obsahuje:
Informačný správu: Naozaj zmazať všetky záznamy pre aktuálny PV a obdobie?
Položky Dátum od, Dátum do pre vymedzenie rozsahu mazania (štandardne od prvého do posledného mesiaca)
tlačidlá
[Áno] - pre vykonanie akcie
[Nie] - pre návrat do základného formulára
[Zmaž DD z Generuj DD]
Funkcia zhodná ako [Zmaž DD], ale zmaže iba riadky, ktoré boli vytvorené z funkcie Generuj DD a zatiaľ neboli editované ľubovoľným používateľom.
Po použití tlačidla sa najskôr zobrazí dialóg:
"naozaj zmazať všetky záznamy pre aktuálne PV a obdobie?" ÁNO / ZRUŠIŤ - ak ÁNO, objaví sa ďalší dialóg:
"Zmazať aj záznamy generované s parametrom ZLM, hodiny ... (Nie / Áno)?
pri Nie - zmaže záznamy so zdrojom 1
pri Áno - zmaže záznamy so zdrojom 1 aj so zdrojom 6
[Zmaž DZ]
Tlačidlo slúži na odstránenie všetkých záznam denných záhlaví (vymazanie individuálneho plánu zmien zamestnanca).
Prístup k tlačidlu podľa práva Dcd01specfunc (Špeciálne funkcie Dcd01)
Povoľovací dialóg implicitne nastavený na „Zrušiť“ resp. „Storno“
Pri použití funkcie [Zmaž DD], [Zmaž DZ] sa pred vykonaním akcie vykoná kontrola stavu spracovania MZDY PV a ak je v stave "Prevedený celý výpočet" je stav upravený na "Výpočet nevykonaný" (podobne ako v procese "Uzavrieť MV") .
6.1.9.2 Sekcia tlačidiel – „Hromadné funkcie“
[Prevod DD/MV + Uzatvorenie pre všetky PV v navigačnom zozname]
funkcia zhodná s [Prevod DD/MV + Uzatvorenie pre akt. zamestnanca] ale spustená postupne pre každý zobrazený PV v aktuálnom navigačnom zozname
Pre hromadné spustenie uzatvárania dochádzky, sa použije povoľovací dialóg:
“Naozaj spustiť pre všetky PV v navigačnom zozname pre obdobie <obd>?”
[Prevod DD/MV pre všetky PV v navigačnom zozname]
funkcia zhodná s [Prevod DD/MV] ale spustená postupne pre každý zobrazený PV v aktuálnom navigačnom zozname
[Zmaž prevod DD/MV pre všetky PV v navigačnom zozname]
Spustenie vymazania generovaných podkladov pre mzdy z funkcie Prevod DD/MV.
[Otvoriť pre všetky PV v navigačnom zozname]
funkcia zhodná s [Otvoriť pre akt. zamestnanca] ale spustená postupne pre každý zobrazený PV v aktuálnom navigačnom zozname
[Kalkulácia pre všetky PV v navigačnom zozname]
Prepočet evidencie dochádzky pre všetkých zamestnancov aktuálne zobrazených v navigačnom zozname.
Vykoná pre každé PV v aktuálnom NS kalkuláciu v rozsahu: prvý deň mesiaca / referenčný dátum (stanovený podľa evidencie dochádzky PV, viac viď popis „Režimy evidencie dochádzky“).
[Zmaž DD pre všetky PV v navigačnom zozname]
Aplikovaní funkcie [Zmaž DD] pre každé PV v aktuálnom navigačnom zozname
tlačidlo dostupné iba pre profil s objektovým právom "Dcd01specfunc
[Zmaž DD z Generuj DD pre všetky PV v navigačnom zoznamu]
Funkcia zhodná ako [Zmaž DD pre všetky PV v navigačnom zozname], ale zmaže iba riadky, ktoré boli vytvorené z funkcie Generuj DD a zatiaľ neboli editované ľubovoľným používateľom.
[Zmaž DZ pre všetky PV v navigačnom zozname]
Aplikovaní funkcie [Zmaž DZ] pre každé PV v aktuálnom navigačnom zozname
tlačidlo dostupné iba pre profil s objektovým právom "Dcd01specfunc
Pri použití funkcie [Zmaž DD pre všetky PV v navigačnom zozname], [Zmaž DZ pre všetky PV v navigačnom zozname] sa pred vykonaním akcie vykoná kontrola stavu spracovania MZDY PV a ak je v stave "Prevedený celý výpočet" je stav upravený na "Výpočet nevykonaný "(podobne ako v procese" Uzavrieť MV ").
[Nastavenie denného záhlavia pre všetky PV v navigačnom zozname]
Tlačidlo je štandardne nedostupné (mimo profilov s rolou 1) a ak je dostupné pre profil, ďalej je dostupné za podmienok ako tlačidlo Kalkulácia.
Tlačidlo dostupné pre používateľov s právom: Dcd01UzavriDen
Pri užití tlačidla sa zobrazí dialógové okno "Nastavenie denného záhlavia"
ktoré obsahuje:
položky: Dátum Od / Dátum Do
tlačidlá: Otvoriť / Uzavrieť / Zrušiť
Po vyplnení položiek sa vykonajú kontroly:
a / Dátum Od musí byť vyplnený a musí byť v rozsahu akt. obdobia
b / Dátum Do môže byť nevyplnený, ak je vyplnený, musí byť v rámci akt. obdobia a musí byť => než Dátum Od
Funkcie:
[Zrušiť] - uzavrie sa dialóg bez akcie
[Otvoriť] - pre každé PV z nav. zoznamu a každý deň z rozsahu Dátum Od až Dátum Do (ak nevyplnené, tak len pre Dátum Od) sa spusti funkcia Dcd01, Vstupy, Záhlavie, Otvoriť.
Pre každé PV a dátum sa zisťuje oprávnenosť použitia (podmienky rovnaké ako dostupnosť tlačidlá Otvoriť na Záhlavie).
[Uzavrieť] - pre každé PV z nav. zoznamu a každý deň z rozsahu Dátum Od až Dátum Do (ak nevyplnené tak iba pre Dátum Do) sa spusti funkcia Dcd01, Vstupy, Záhlavie, Uzavri
Pre každé PV a dátum sa zisťuje oprávnenosť použitia (podmienky rovnaké ako dostupnosť tlačidlá Uzavri na Záhlavie).
6.1.9.3 Sekcia tlačidiel - Preddefinované výbery
[PV s neuzavretou dochádzkou] - navigačný zoznam je obmedzený iba na PV s neuzavretou dochádzkou, tzn. stavy 2, 12, 22, 32.
[PV s uzavretou dochádzkou] - navigačný zoznam je obmedzený iba na PV s uzavretou dochádzkou, tzn. stavy 3, 13, 23, 33, 99.
6.1.9.4 Funkcia tlačidla [Zmena ZLM]
Po aktivácii tlačidla [Zmena ZLM] sa zobrazí formulár Zmena ZLM, ktorý obsahuje:
Parametre:
Filter ZLM - umožňuje obmedzenie ZLM v tabuľke
Číselník obsahuje ZLM v rovnakom rozsahu ako pre parameter Nová ZLM
Políčko Označ všetko - pre označenie všetkých zobrazených riadkov
Pod tabuľkou:
Nová ZLM - voľba ZLM pre zámenu
Číselník obsahuje ZLM použité v parametri Kal01, Doch.-príplatky, ZLM príplatku - nadčas (v ľubovoľnom kalendári) a všetky ZLM s IA 11, 13 a 1111, ktoré navyše musia byť pre Dcd01 povolené na Adm06 pre zápis
Hodiny – počet hodín pre nastavenie do označených záznamov
Tabuľku nadčasov zo záložky Vstupy (iba tie, ktoré majú ZLM použitú pri generovaní nadčasov z ľubovoľného kalendára - ZLM z parametra Kal01, Doch.-príplatky, ZLM príplatku - nadčas), s obsahom:
Dátum - deň odchýlky
Kód - identifikácia plánovanej smeny (VZD)
Hod. smeny ZAHL - plánovaná dĺžka zmeny
ZLM - ZLM odchýlky
Čas od - začiatok odchýlky
Čas do - koniec odchýlky
Hodiny započítané - hodiny odchýlky započítané do ev. dochádzky
Zdroj riadku - identifikácia zdroja vytvorenia riadku
Tlačidlá:
[Upraviť] - ZLM z Nová ZLM sa uloží do všetkých označených záznamov
[Zavrieť] - uzavretie formuláre
Postup hromadnej zmeny ZLM:
1) Použiť tlačidlo Dcd01, Prevod a Uzavretie, [Zmena ZLM]
2) Podľa potreby obmedziť zobrazenie v tabuľke pomocou parametra Filter ZLM
3) Podľa potreby označiť riadky, u ktorých hodláme zmeniť ZLM alebo hodiny
Jeden riadok označíme tak, že na neho položíme kurzor
Viac riadkov označíme tak, že označíme prvý riadok, potom stlačíme CTRL a pri podržaní stlačeného CTRL označíme každý riadok, u ktorého požadujeme zmeniť ZLM
Ak požadujeme vykonať zmenu ZLM u všetkých zobrazených záznamov, označovanie nie je nutné použiť.
4) Nastaviť parameter Nová ZLM a Hodiny
5) Použiť vhodné tlačidlo pre požadovanú akciu [Upraviť] / [Zatvoriť]
6) Postup 2 až 5 je možné opakovať
Popis funkcie tlačidla [Upraviť]:
Každý riadok, ktorý je spracovaný v rámci tohto formulára, je nastavený do režimu kalkulovať = Nie.
a / Ak je vyplnený parameter Nová ZLM a nevyplnený parameter Hodiny
- u vybraných riadkov sa zmení ZLM na vybranú ZLM
b / Ak je vyplnený parameter Nová ZLM a vyplnený parameter Hodiny
- u vybraných riadkov sa zmení ZLM na vybranú ZLM
- u vybraných riadkov sa zmenia hodiny na hodnotu zadanú v parametri Hodiny
- a zároveň sa upraví položka čas od/do podľa hodín z parametra
Pokiaľ nadčas je
bezprostredne pred začiatkom smeny,
upraví sa Čas od ako Čas do – Hodiny
Pokiaľ nadčas je
bezprostredne za koncom smeny,
upraví sa Čas do ako Čas od + Hodiny
Pokiaľ nadčas
nenadväzuje na smenu, alebo je voľnom dni,
upraví sa Čas do ako Čas od + Hodiny
Upravujú sa časy pre výpočet.
c / Ak nie je vyplnený parameter Nová ZLM a tiež parameter Hodiny
- bez akcie
d / Ak nie je vyplnený parameter Nová ZLM a je vyplnený parameter Hodiny
- pri vybraných riadkov sa zmenia hodiny na hodnotu zadanú v parametri Hodiny
- a zároveň sa upraví položka čas od/do, viď b/
Kontrola obmedzenia zadania hodín
Pri uložení zmeny sa vykoná kontrola na použité hodiny pre každý menený riadok.
Ak hodiny z parametra sú menšie alebo rovné, ako hodiny zo spracovávaného riadku:
Hodiny odchýlky sa nastavia podľa zadania v parametri
Ak hodiny z parametra sú väčšie, než hodiny zo spracovávaného riadku:
zobrazí sa hlásenie:
Pre deň <dátum zo záznamu> nie je možné nastaviť na <hod. parameter> hod., max <hod. záznam>
Zmena hodín sa nevykoná
Po odklepnutí sa spracuje ďalší riadok, alebo sa ukonči funkcia, pokiaľ nie je ďalší riadok
6.2 Dcd03 - Evidencia denná dochádzky - tabuľka
Formulár zobrazuje inou formou údaje z Dcd01, tzn. všetky zmeny vykonávané v Dcd01 sa zobrazia pri uložení / vykonaní funkcie v tomto formulári a opačne, úprava na tomto formulári sa po uložení zobrazí vo formulári Dcd01.
Je určený pre zjednodušenú formu vykazovania dennej evidencie dochádzky vo väzbe na jednu štruktúru. Štruktúru je možné určiť v konfigurácii kalendára (Kal01, Doch & Schváli, Typ str. pre Dcd03). Štandardne sa pracuje so štruktúrou č. 12.
Formulár obsahuje navigačný zoznam rovnaký ako má formulár Dcd01.
Záhlavie formulára obsahuje:
editačné položky:
Obdobie - pre voľbu obdobia pre zobrazenie dát
Dátum - pre obmedzenie zobrazených dát iba na zvolený deň (štandardná číselník pre výber dátumu)
zobrazované položky:
Typ štruktúry - identifikácia priraďovanej štruktúry podľa Kal01, ak na Kal01 nie je nastavené, tak str. 12.
Stav editácia mes. záhlavia: - stav editácie dochádzky (rovnako ako na Dcd01)
Stav výplatného termínu: - stav výplatného termínu (rovnako ako na Dcd01)
Súčet za deň: - ak je položka Dátum vyplnená, súčet započítateľnej doby za zvolený deň
Plán FPD: - plánovaný FPD podľa priradeného kalendára
Súčet za obdobie: - súčet započítateľnej doby z evidencie dochádzky
Rozdiel: - saldo plnenia FPD za mesiac
tlačidla:
štandardné editačné tlačidlá
[Kalkulácia] - rovnaká funkcia ako na Dcd01
[Prevod + uzavretie] - rovnaká funkcia ako na Dcd01
[Otvoriť] - rovnaká funkcia ako na Dcd01
Všetky vstupy (čítanie) - obmedzenie zobrazovaných riadkov z Dcd01.
nezaškrtnuté - zobrazuje iba editovateľné riadky z Dcd01
zaškrtnuté - zobrazuje všetky riadky z Dcd01
dostupnosť tlačidiel zodpovedá dostupnosti obdobných tlačidiel na Dcd01
Editačné tabuľka s plošnou editáciou a stĺpci
Dátum - dátum záznamu
Vzd. deň - kód vzor. dňa plánovanej zmeny
ZLM - kód a názov ZLM záznamu (rovnaké zobrazenie a
číselník ako v Dcd01)
Pri Nový sa automaticky nastaví ZLM pre odpracovanú dobu, pre neprítomnosti
musí užívateľ zmeniť
Čas Od - začiatok úseku
Čas Do - koniec úseku
Hod. výk. - hodiny vykázané, hodiny časového úseku (vypočítajú sa ako Čas do - Čas od)
Hod. zap. - započítateľné hodiny do odpracovanej / neodpracovanej
doby evidencie dochádzky, vypočítajú sa podľa priradeného kalendára a režimu
kalkulácie
jedná sa o hodiny započítateľné ako odpracovaná doba vrátane práce nad fond bez
prestávok
Hod. nad. - (Dcd01.prip1) hodiny vykázané nad plánované hodiny zmeny, počítajú sa automaticky ako (Hod. záhlavia. - Hod. Zap. - hod. prestávky)
Výpočet nadčasu:
a / Záznam zasahujúci do plánovanej zmeny
Hod.nad = Hodiny (Do-Od) - Hodiny započítané - Prestávky
b / Ak je záznam v dni bez plánovanej zmeny (Plán zmena = 0) alebo celý záznam je mimo plánovanú zmenu (koniec odchýlky je menšia alebo rovný ako začiatok plán. zmeny alebo začiatok odchýlky je väčší alebo rovný ako koniec plánovanej zmeny
Hod.nad = Hodiny započítané
Zákazka / Projekt - kód prvku štruktúry podľa záhlavia (číselník)
Náhr. voľno - (Dcd01. prip5) hodiny náhr. voľna - zadáva užívateľ
Nadčas PD - (Dcd01.prip2) hodiny nadčasov v prac. deň - zadáva užívateľ
Nadčas VD - (Dcd01.prip3) hodiny nadčasov vo voľnom dni - zadáva užívateľ
Pohotovosť - (Dcd01.prip4) hodiny neaktívnej časti pohotovosti zadané užívateľom (nie je viazaná na zadaný časový úsek)
Prípl noc - (Dcd01.prip noc) hodiny príplatku za noc - automaticky spočítané
Prípl So / Ne - (Dcd01.prip s / n) hodiny príplatku za víkend - automaticky spočítané
Prípl. SV - (Dcd01.prip SV) hodiny príplatku za sviatok - automaticky spočítané
Zdroj - informácie o mieste vytvorenia riadku
Postup práce s formulárom:
Pozor: vykonané zmeny tabuľky od začiatku editácie do uloženia nie sú trvalo uložené v aplikácii, tzn. pri prípadnom výpadku aplikácie alebo nesprávne zvolenom tlačidle sa všetky úpravy stratia.
a / Nahrávanie odpracovanej a neodpracovanej doby v priebehu mesiaca:
Užívateľ v navigačnom zozname vyberie PV, s ktorým potrebuje pracovať.
Podľa potreby môže nastaviť obmedzenia na jeden deň (ale aj nemusí).
Zvolí editačný režim - Zmaž, Nový, Kópia, Edituj.
Zmaž - vymaže riadok na ktorom stojí kurzor
Kópia - vytvorí kópiu riadku, na ktorom stojí kurzor a nastaví sa do editačného režimu
Edituj - nastaví sa do editačného režimu
Nový - vytvorí nový riadok a nastaví sa do editačného režimu
Postup pre vytvorenie nového záznamu:
vyplnenie dátumu
automaticky sa vyplní VZD deň a nastaví SLM na odpr. dobu
ak je v dni evidovaná neprítomnosť, zmení SLM podľa potreby
vyplní sa Čas od / Čas Do (pre celodenné neprítomnosti nie je nutné vyplniť, doplní sa automaticky podľa plánu. smeny pri kalkulácii)
nastaviť kód Zákazka / Projekt
podľa potreby vyplniť Pohotovosť
vložiť nový riadok a postup zopakovať
Pri uložení sa vykoná uloženie všetkých zadaných úprav.
Použitím tlačidla Kalkulácia potom prevedie výpočet / dopočet needitovateľných položiek.
b / Prerozdelenie práce nad fond na konci mesiaca:
Postup slúži na prerozdelenie vykázaných hodín v stĺpci Hod.nad. do stĺpcov Náhr. Voľno, Nadčas PD a Nadčas VD.
Užívateľ v navigačnom zozname vyberie PV, s ktorým potrebuje pracovať.
Zvolí editačný režim.
Podľa uváženia naplní uvedené stĺpce.
c / Vykazovanie času po polnoci
Ak sa zadáva čas po polnoci, užívateľ musí zapísať na koniec znak "N",
tzn. 1 hodina po polnoci bežného dňa sa zapíše 1: 00N
tzn. zápis 1:00 znamená prvú hodinu akt. dňa.
Pri uložení sa kontroluje, aby Čas do bol väčší než Čas od, tzn. zápis cez polnoc napr. od 18:00 do 2 hodiny po polnoci je možné zapísať ako:
Od = 18:00, Do = 2:00 - jedná sa o chybný zápis
Od = 18:00, Do = 2: 00N - jedná sa o správny zápis
Pozor tiež na zapisovanie krátkeho záznamu po polnoci, napr. práca v pohotovosti na deň 12.9.2019
zápis: Od = 1:00, Do = 2:00 - je zápis v "ranných" hodinách 12.9.2019 evidovaný pre smenu 12.9.
zápis: Od = 1: 00N, Do = 2: 00N - je zápis v "ranných" hodinách 13.9.2019 evidovaný pre smenu 12.9.
Príklady:
Práca nad plánovaný FPD je automaticky vyhodnocovaná v dochádzke každý deň do stĺpca Hod.nad., (Započítané do evidencie dochádzky viac hodín než je plánovaná dĺžka zmeny v dni). Potom vedúci tieto hodiny rozdelí do stĺpca "Náhradné voľno" a "Nadčas PD" alebo "Nadčas VD". napr.:
Pr1.
Zmena 8 - 6
Zamestnanec pracoval 8 - 17 v stredu, kedy mal plánovanú zmenu
Automaticky sa vygeneruje do stĺpca Hod.nad. 1 hodina práce nad fond.
Vedúci ju potom rozdelí podľa svojho rozhodnutia 0,5 NV, 05 Nadčas PD
PR2.
Zmena 8 - 6
Zamestnanec pracoval 8 - 17 v stredu, kedy nemal plánovanú zmenu
Automaticky sa vygeneruje do stĺpca Hod.nad. 10 hodín práce nad fond.
Vedúci ich potom rozdelí podľa svojho rozhodnutia 5 hod NV, 5 Nadčas VD
PR3.
Zmena 8 - 16
Zamestnanec pracoval 8 - 14 v stredu, kedy mal plánovanú zmenu
Zamestnanec nenaplnil FPD za deň o - 2,5 hodiny (6 hod. Pracoval - 0,5 hod prestávky)
Vedúci / Referent rozhodol, že sa nebude nahrádzať. Nerobí sa nič.
PR4.
Zmena 8 - 16
Zamestnanec pracoval 8 - 14 v stredu, kedy mal plánovanú zmenu
Zamestnanec nenaplnil FPD za deň o - 2,5 hodiny (6 hod. Pracoval - 0,5 hod prestávky)
Vedúci / Referent rozhodol že musí byť doplnené na FPD. Zadá sa nový riadok s príslušnou ZLM a hodinami.
PR5.
Zmena 8 - 16
Zamestnanec pracoval 8 - 18 v stredu, kedy mal plánovanú zmenu
Automaticky sa vygeneruje do stĺpca Hod.nad. 2 hodín práce nad fond.
Vedúci ich potom rozdelí podľa svojho rozhodnutia napr. 2 hod NV
PR6.
Zmena 8 - 16
Zamestnanec pracoval 8 - 18 v stredu, kedy mal plánovanú zmenu
Automaticky sa vygeneruje do stĺpca Hod.nad. 2 hodín práce nad fond.
Vedúci rozhodol, že sa nejedná o prácu nadčas, nevyplní žiadnu položku
6.2.1 Obmedzenie kontrol
Kontrola DK124 - kontrola na prekročenie limitu hodín pre priznanie príplatku
Pre režim nadčas = 4 - nekontrolujeme limit na hodiny príplatku pre nadčas, prípl. 1, 2, 3, 4, 5.
6.2.2 Kontroly pri Ulož
Pri uložení sa vykoná uloženie všetkých zadaných úprav a vykonajú sa jednak kontroly použité pri uložení na Dcd01 a navyše kontroly:
Kontroly pri uložení každého riadku z tabuľky resp. skupiny riadkov za deň:
1 / Kontrola rozdelenia nadfondu
Ak súčet hodín zo stĺpcov NV, Nadčas PD a Nadčas VD je väčší než hodiny zo stĺpca Hod.nad, zobrazí sa hlásenie:
DD162 [U] [FAT] Dňa <dátum>, rozdelených viac hodín práce nad FPD, hod. Nadfondu <hod2>, rozdelené <hod1>.
Ak súčet hodín zo stĺpcov NV, Nadčas PD a Nadčas VD je menší než hodiny zo stĺpca Hod.nad, zobrazí sa hlásenie:
DD162a [U] [FAT] Dňa <dátum>, rozdelené menej hodín práce nad FPD, hod. Nadfondu <hod2>, rozdelené <hod1>
2 / Prípustnosť naplnenia Nadčas PD a Nadčas VD podľa plánu zmien
Pokiaľ užívateľ vyplnil stĺpec Nadčas PD na
deň bez plánovanej zmeny, zobrazí sa hlásenie:
DD163 [U] [ERR] Dňa <dátum>, vykázaný Nadčas PD na voľný deň
Pokiaľ užívateľ vyplnil stĺpec Nadčas VD na
deň s plánovanou zmenou, zobrazí sa hlásenie:
DD163a [U] [ERR] Dňa <dátum>, vykázaný Nadčas VD na pracovný deň.
3 / Kontrola max. dĺžky pohotovosti za deň (24 hod)
Max. počet hodín pohotovosti za deň je stanovený ako rozdiel 24 hodín - (súčet zadaných hodín z evidencie dochádzky pre kontrolovaný deň zo započítateľnosti ODPR, NEPR, PRESCO, NVC, NVT, ODPRM a prestávky na jedlo a oddych).
Ak je vykázané na ZLM pohotovosti viac hodín ako je stanovené maximum, zobrazí sa hlásenie: DD164 [U] [ERR] Dňa <dátum>, zadaný viac pohotovosťou než je limit pre deň, Pohotovosť <hod1>, limit <hod2>
6.2.3 Konfigurácia kalendára pre formulár Dcd03
Opv01,
Aby bolo možné do výpočtu miezd posielať tiež priradené štruktúry k riadkom odpracovanej doby, musí byť použitá SLM odpracovanej doby (1002/1001), ktorá sa prenáša do Vyp01 alebo lepšie riešenie je využiť režim vykazovania.
Kal01, záložka Doch&Schval.
Typ str. pre Dcd03 - nastaviť typ štruktúry, ktorá sa má nastavovať na formulári Dcd03
pokiaľ nie je tu vyplnené, tak sa pracuje so štruktúrou č. 12
Kal01, záložka Doch - Príplatky
štandardne nastaviť parametre príplatkov za prácu v noci, So / Ne a Sviatok
príplatok Nadčas: ZLM s IA 905, režim = 4
príplatok Prip1: ZLM s IA 905, režim = 0 (Hod.nad)
príplatok Prip2: ZLM s IA 1111, režim = 0 (Nadčas PD - pracovná smena)
príplatok Prip3: ZLM s IA 1111, režim = 0 (Nadčas VD - voľný deň)
príplatok Prip4: ZLM s IA 2121, 2122, režim = 0 (Pohotovosť)
príplatok Prip5: ZLM s IA 11, 13, režim = 0 (NV tvorba)
6.2.4 Poznámky k prevádzke formulára
Ak sa formulár Dcd03 otvorí na PV, ktoré pre aktuálne obdobie nemá nastavený kalendár (Opv01, Režim), zobrazí sa systémové hlásenie s názvom DDE010 Nie je nadefinovaný žiadny kalendár. Pokiaľ sa jedná o PV povinné pre dochádzku, musí sa nastaviť pre PV platný dochádzkový kalendár, pokiaľ PV nie je určené pre dochádzku, tak na Opv01, Režim upraviť nastavenia položiek tak, aby sa PV pre oblasť dochádzky nezobrazovalo.
Náhodný problém s Dcd03 formulárom (nenájdený plán smien pre niektorý deň) sme eliminovali postupom:
Ak systém nenájde hľadaný záznam z evidencie v Dcd03, zobrazí sa hlásenie:
Pre PV <> a dátum <> nenájdený platný riadok v Dcd03
a vykoná vyhľadanie denného záhlavia z Dcd01
- pokiaľ sa ani tak nenájde, zobrazí sa hlásenie:
Nenájdené denné záhlavie pre PV <> a deň <>.
a ukončí sa editačný režim
- pokiaľ sa je záhlavie nájdené, pokračuje sa v štandardnom dokončení uloženia editovaného záznamu.
6.3 Dcd04 – Prehľad dennej dochádzky – rekapitulácia podľa ZLM
Zostava obsahuje rekapituláciu aktuálneho stavu dennej evidencie dochádzky zamestnancov za zvolené obdobie v členení podľa ZLM.
Zostava má štandardný výstup do XLSX.
Štandardné (obdobie, správny oddiel, štruktúra, hladina, výberová os, OSČPV)
Stredisko – kód a názov podľa zvolenej štruktúry
Zamestnanec – identifikácia zamestnanca; Osobné číslo; Priezvisko a meno
Plán mesiaca : - Plánovaný fond pracovnej doby
Odpracovane : - Započítateľné hodiny charakteru „odpracované“
Neodpracované : - Započítateľné hodiny charakteru „neodpracované“
Rozdiel : - Aktuálne saldo plnenia fondu pracovnej doby
Názov ZLM : - názov zložky mzdy
Hodiny DD - hodiny započítané do evidencie dochádzky
Hodiny - hodiny celkom (vykázané)
Hodiny Prest. – hodiny prestávky na jedlo a odpočinok
Zmeny - počet zmien
Prípl. Odp. – hodiny príplatku za popoludňajšiu zmenu
Prípl. Noc - hodiny príplatku za prácu v noci
Prípl. So/Ne - hodiny príplatku za prácu o víkende
Prípl. SV - hodiny príplatku za prácu vo sviatok
Prípl. 1 - hodiny príplatku 1
Prípl. 2 - hodiny príplatku 2
Prípl. 3 - hodiny príplatku 3
Prípl. 4 - hodiny príplatku 4
Prípl. 5 - hodiny príplatku 5
Prípl. 6 - hodiny príplatku 6
6.4 Dcd05 – Týždenný prehľad dochádzky - detaily
Zostava obsahuje detailný opis aktuálneho stavu dennej evidencie dochádzky zamestnancov v členení podľa kalendárnych týždňov.
Zostava obsahuje všetky riadky z dennej evidencie dochádzky (Dcd01, Vstupy, Detail)
Súčty za deň a týždeň obsahujú len hodnoty zo záznamov u ktorých je ZLM zo započítateľnosti DOCH02.ODPR, NEPR a NVC.
Položka „Kal“ sa zobrazuje len na úrovni súčtového riadku za deň.
Pokiaľ nie je dostupný plán zmien pred začiatkom, resp. na konci zvoleného intervalu, zostava vygeneruje len v rozsahu dostupného plánu zmien a nie v rozsahu zadaného rozsahu.
Zostava je tiež určená pre automatizované spustenie z Adm53.
Štandardné ( správny oddiel, štruktúra, hladina, výberová os, OSČPV)
Dátum Od, Dátum Do – rozsah výpisu (štandardne aktuálne obdobie)
Režim nastavenie dátumov - spôsob naplnenia parametrov "Dátum Od" / "Dátum Do", pokiaľ nie sú pri spustení vyplnené
Poznámka : pre výber údajov sa „Dátum Od“ vždy zarovná na najbližší nižší „pondelok“ a „Dátum Do“ na najbližšiu vyššiu „nedeľu“
Ak nie sú pri spustení vyplnené parametre "Dátum Od" / "Dátum Do", sú naplnené podľa aktuálnej hodnoty parametra "Režim nastavenia dátumov".
Parameter môže nadobúdať hodnoty:
0 - Dátum Od = akt. dátum, Dátum Do = akt. dátum
1 - Dátum Od = akt. dátum, Dátum Do = posledný deň v období k akt. dátume
2 - Dátum Od = akt. dátum, Dátum Do = akt. dátum v nasledujúcom období
3 - Dátum Od = prvý deň v období k akt. dátume, Dátum Do = posledný deň v období k akt. dátume
4 - Dátum Od = prvý deň v nasledujúcom období k akt. dátume, Dátum Do = posledný deň v nasledujúcom období k akt. Dátume.
Stredisko – kód a názov podľa zvolenej štruktúry
Zamestnanec – identifikácia zamestnanca (Osobné číslo, Priezvisko a meno)
Deň - skratka názvu dňa v týždni
ZLM: - kód zložky mzdy
Čas Od - začiatok záznamu
Čas Do - koniec záznamu
Vyp. Od – začiatok záznamu použitý pre kalkuláciu
Vyp. Do – koniec záznamu použitý pre kalkuláciu
Plán Hod., - plánované hodiny zmeny
Započ. Hod., - započítateľné hodiny zmeny
Rozdiel Hod. - saldo plnenia FPD dňa
Súčtový riadok – zamestnanec + deň :
Kal - kód kalendára
Plán Hod., Započ. Hod., Rozdiel Hod.
Súčtový riadok – zamestnanec + týždeň :
Plán Hod., Započ. Hod., Rozdiel Hod.
Súčtový riadok – zamestnanec + pred. deň (súčet od prvého do predošlého dňa) :
Plán Hod., Započ. Hod., Rozdiel Hod.
Výber : aktuálne riadkové práva, osoby platné pre DOCH, PV platné pre dátum zobrazenia a so vzťahom k organizácii = 1,2,3, 10
Zoradenie : kód štruktúry, priezvisko, meno, os. číslo
6.5 Dcd06 – Týždenný prehľad dochádzky - detaily
Zostava obsahuje rekapituláciu aktuálneho stavu dennej evidencie dochádzky zamestnancov v členení podľa kalendárnych týždňov.
Pokiaľ nie je dostupný plán zmien pred začiatkom, resp. na konci zvoleného intervalu, zostava vygeneruje len v rozsahu dostupného plánu zmien a nie v rozsahu zadaného rozsahu.
Štandardné ( správny oddiel, štruktúra, hladina, výberová os)
Dátum Od, Dátum Do – rozsah výpisu (štandardne aktuálne obdobie)
Poznámka : pre výber údajov sa „Dátum Od“ vždy zarovná na najbližší nižší „pondelok“ a „Dátum Do“ na najbližšiu vyššiu „nedeľu“
Stredisko – kód a názov podľa zvolenej štruktúry
Zamestnanec – identifikácia zamestnanca (Osobné číslo, Priezvisko a meno )
Týždeň – identifikácia týždňa
Dátum Od - začiatok týždňa
Dátum Do - koniec týždňa
Plán Hod., - plánované hodiny zmeny
Započ. Hod., - započítateľné hodiny zmeny
Rozdiel Hod. - saldo plnenia FPD dňa
Súčtový riadok – zamestnanec + týždeň :
Plán Hod., Započ. Hod., Rozdiel Hod.
Súčtový riadok – zamestnanec + týždeň :
Plán Hod., Započ. Hod., Rozdiel Hod.
Výber : aktuálne riadkové práva, osoby platné pre DOCH, PV platné pre dátum zobrazenia a so vzťahom k organizácii = 1,2,3, 10
Zoradenie : kód štruktúry, priezvisko, meno, os. číslo
6.6 Dcd07 – Opis evidencie dochádzky - detailný
Zostava obsahuje detailný opis aktuálneho stavu dennej evidencie dochádzky zamestnancov v členení podľa kalendárnych dní (neobsahuje informáciu o automatický generovaných príplatkoch). V hromadnej zostave sa nespracujú zamestnanci bez platného PV.
Súčty za deň a celkom obsahujú len súčet hodnôt zo záznamov u ktorých je ZLM zo započítateľnosti DOCH02.ODPR, NEPR a NVC.
Štandardné ( správny oddiel, štruktúra, hladina, výberová os, OSČPV)
Obdobie – obdobie výpisu údajov (režim pri otvorení „aktuálne referenčné obdobie“ )
Nepovinný zoznam ZLM k obmedzeniu obsahu
ZLM pre obmedzenie zobrazenie sa zadávajú pomocou zoznamu ZLM, jednotlivé hodnoty sú oddelené čiarkou.
Nepovinný zoznam dní k obmedzeniu obsahu
Dni pre obmedzenie zobrazenie sa zadávajú pomocou zoznamu čísel dní v období, jednotlivé hodnoty oddelené čiarkou. Zadávané hodnoty sú vnímané ako "poradie dňa v kalendári".
Zamestnanec – identifikácia zamestnanca (Osobné číslo, Priezvisko a meno )
Stredisko – kód a názov podľa zvolenej štruktúry
Deň - skratka názvu dňa v týždni
Kal - kód kalendára
ZLM: - kód zložky mzdy
Čas Od - začiatok záznamu
Čas Do - koniec záznamu
Vyp. Od – začiatok záznamu použitý pre kalkuláciu
Vyp. Do – koniec záznamu použitý pre kalkuláciu
Plán Hod., - plánované hodiny zmeny
Započ. Hod., - započítateľné hodiny zmeny
Celkom. Hod., - vykázané hodiny zmeny
Prest. Hod., - vykázané hodiny prestávky
Rozdiel Hod. - saldo plnenia FPD dňa
Súčtový riadok – zamestnanec + deň :
Plán Hod., Započ. Hod., Započ. Hod., Celkom Hod., Prest. Hod, Rozdiel Hod.
Súčtový riadok – zamestnanec + obdobie :
Plán Hod., Započ. Hod., Započ. Hod., Celkom Hod., Prest. Hod, Rozdiel Hod.
Súčtový riadok – zamestnanec + pred. Deň (súčet od prvého do predošlého dňa) :
Plán Hod., Započ. Hod., Započ. Hod., Celkom Hod., Prest. Hod, Rozdiel Hod.
Výber : aktuálne riadkové práva, osoby platné pre DOCH, PV platné pre dátum zobrazenia a so vzťahom k organizácii = 1,2,3, 10
Zoradenie : kód štruktúry, priezvisko, meno, OSCPV, Dátum, Čas Od
6.7 Dcd08 – Prehľad chybových hlásení – výpis
Zostava obsahuje úplný výpis všetkých protokolov alebo vybraného protokolu z formulára „Dcm01 – Mesačné vstupy – súhrn“ s možným exportom do XLSX/CSV/XLS.
Parametre :
Obdobie - obdobie výpisu (štandardne – aktuálne obdobie)
Správny oddiel - správny oddiel (správny oddiel aktuálneho profilu)
Typ štruktúry - typ štruktúry pre výber a usporiadanie (pokiaľ nie je určená tak 2 – Organizačná štruktúra)
Hladina - hladina zvolenej štruktúry
Typ protokolu - kód „Typ protokolu“ (pd_typ_prot) : DDMV, Uza, KonDD
Typ správy - kód „Typ správy“ (typ_zpravy) : DEB, MSG, WAR, ERR, FAT OSČPV(nevyplnené => všetci) - slúži na export protokolu pre zvolenú osobu bez obmedzenia na aktuálny stav MZ.
Kód správy
Je / nie je v protokole
Pri vyplnení parametru Kód správy identifikáciou (kódom hlásenia) sa v zostave zobrazia len tie PV, ktoré majú alebo nemajú (podľa nastavenia parametra Je / nie je v protokole) v protokole obsiahnuté určené hlásenie.
Zadaný text v parametri Kód správy je vyhľadaný na začiatku textu hlásenia. Musí byť uvedený celý identifikačný kód hlásenia (od začiatku hlásenia po najbližšiu medzeru).
To umožňuje pomerne efektívne vyhľadať zamestnanca so špecifikovaným hlásením, resp. vyhľadať zamestnanca, ktorý toto hlásenie nemá.
Výberová osa - definovanie výberovej osy (ak nie je vyplnené OSPV DOCH)
Záhlavie - organizované za osobu
Zamestnanec: - OSC PV a plné meno zamestnanca
Stav MZ - identifikácia a názov aktuálneho stavu MZ
Detail:
Deň - dátum záhlavia, v rámci ktorého bola vygenerovaná kontrola (pri týždennej kontrole posledný deň týždňa, pri mesačnej kontrole posledný deň mesiaca)
Text správy – kód hlásenia, identifikácia osoby a text správy
Typ akcie – typ protokolu (vid popis parametra „Typ protokolu“)
Typ správy – typ protokolu (vid popis parametra „Typ správy“)
Výber : aktuálne riadkové práva, osoby platné pre DOCH, stav vyhodnotenia MZ nie je „OK“
Stránkovanie : nie je
Zoradenie : kód štruktúry, priezvisko, meno, os. číslo
6.8 Dcd09 – Mesačný prehľad dochádzky(MV) – prehľad dní
Zostava obsahuje tabuľkový prehľad aktuálneho stavu dennej evidencie dochádzky za jednotlivé dni. Pre každý deň obdobia sa zobrazuje : plánovaná dĺžka zmeny, započítateľné hodiny do fondu a stav vyhodnotenia DZ.
Parametre zostavy :
Obdobie - režim pri otvorení „aktuálne referenčné obdobie“
Štandardné ( správny oddiel, štruktúra, hladina, výberová os)
Záhlavie - organizované za osobu
Zamestnanec: - OSČPV a plné meno zamestnanca
Vyhod. MZ - identifikácia a názov stavu vyhodnotenia MZ (z MZ)
Stav MZ - identifikácia a názov aktuálneho stavu MZ (z MZ)
Plán hod. - plánovaný fond pracovnej doby mesiaca (z MZ)
Započítané hod. - započítateľné hodiny do FPD za mesiac (z MZ)
Rozdiel hod. - saldo plnenia fondu pracovnej doby v mesiaci (z MZ)
Detail:
Detail má štyri riadky, pričom každý stĺpec reprezentuje jeden deň v mesiaci.
Prvý riadok - identifikácia dňa (deň v mesiaci)
Druhý riadok : Plán : - plánovaná dĺžka zmeny (z DZ)
Tretí riadok : Skutočnosť : - započítateľné hodiny do fondu (súčet z DD typu „odpracované“, „neodpracované“ a „čerpanie NV“ )
Štvrtý riadok : Stav : - kód stavu vyhodnotenia dňa (z DZ)
Výber : aktuálne riadkové práva, osoby platné pre DOCH
Stránkovanie : nie je
Zoradenie : kód štruktúry, priezvisko, meno, os. Číslo
6.9 Dcd10 – Aktuálna prítomnosť podľa evidencie dochádzky
Zostava obsahuje prehľad aktuálnej evidencie dochádzky v zadanom dni a čase.
Zobrazí riadky z evidencie dennej dochádzky, ktoré sú aktuálne pre zadané parametre :
Dátum + čas od <= parameter <= Dátum + čas do
Parametre zostavy :
Dátum : dátum pre stanovenie prítomnosti (štandardne aktuálny deň)
Čas : čas v rámci dňa pre stanovenie prítomnosti (štandardne aktuálny čas)
Štandardné (správny oddiel, štruktúra, hladina, výberová os)
Záhlavie za stránku –
Pod názvom zostavy sa zobrazuje dátum a čas, ku ktorému sa vyhodnocujú záznamy evidencie dochádzky pre zobrazenie.
Záhlavie - organizované za kód zvolenej štruktúry
Štruktúra : - kód a názov štruktúry
Detail:
OSČPV : - identifikácia zamestnanca (osobné číslo a PV)
Zamestnanec : - meno a priezvisko zamestnanca
Od : - kód priechodu, ktorým bol záznam založený
Priechod : - názov priechodu, ktorým bol záznam založený
Do : - kód priechodu, ktorým bol záznam ukončený
Od : - „Čas Od“ záznamu
Do : - „Čas Do“ záznamu
ZLM : - kód a názov ZLM
Výber : aktuálne riadkové práva, osoby platné pre DOCH, záznam platný pre zadaný parameter, PV platné pre dátum zobrazenia a so vzťahom k organizácii = 1,2,3, 10
Stránkovanie : nie je
Zoradenie : kód štruktúry, priezvisko, meno, os. Číslo
6.10 Dcd11 – Prehľad stavu vyhodnotenia dochádzky
Aktuálny tabuľkový prehľad vyhodnotenia evidencie dennej dochádzky (stavy DZ jednotlivých dní v jednom riadku)
Parametre zostavy :
Štandardné (obdobie, správny oddiel, štruktúra, hladina, výberová os)
Záhlavie :
Zamestnanec: - OSČPV a plné meno zamestnanca
Vyhod. MZ - identifikácia a názov stavu vyhodnotenia MZ (z MZ)
Stav MZ - identifikácia a názov aktuálneho stavu MZ (z MZ)
Plán hod. – plánovaný fond pracovnej doby mesiaca (z MZ)
Započítané hod. – započítateľné hodiny do FPD za mesiac (z MZ)
Rozdiel hod. – saldo plnenia fondu pracovnej doby v mesiaci (z M
Detail :
1...31 - kód stavu vyhodnotenia dňa pre jednotlivé dni (z DZ)
Výber : aktuálne riadkové práva, osoby platné pre DOCH
Stránkovanie : nie je
Zoradenie : kód štruktúry, priezvisko, meno, os. číslo
6.11 Dcd12 - Evidencia dochádzky v dni
Zostava obsahuje prehľad aktuálneho stavu dennej evidencie dochádzky vo zvolenom dni. V zostave sa zobrazia všetky platné záznamy zamestnanca pre zvolený deň.
Pre zamestnancov, u ktorých nebol nájdený žiadny záznam pre zvolený deň, zobrazí sa riadok s poznámkou "Bez záznamu".
Zostava má možnosť uloženia do XLS.
Parametre zostavy :
Štandardné (správny oddiel, štruktúra, hladina, výberová os)
Dátum : dátum pre stanovenie prítomnosti (štandardne aktuálny deň)
Prítomní / neprítomní - ktorý umožňuje podľa nastavenia zobraziť:
0 - Prítomní aj neprítomní
(režim aj pre "nevyplnené") - súčasné zobrazenie
1 - Iba prítomní
iba záznamy so ZLM s IA <1001 .. 1006, 1002, a 11, 13, 16, 2131, 2132
2 - iba neprítomní
iba záznamy so ZLM s IA <1001 a <> 11, 13, 16
Záhlavie za stránku –
Pod názvom zostavy sa zobrazuje dátum , ku ktorému sa vyhodnocujú záznamy evidencie dochádzky pre zobrazenie.
Záhlavie
Štruktúra : - kód a názov štruktúry
OSČPV : - identifikácia zamestnanca (osobné číslo a PV)
Zamestnanec : - meno a priezvisko zamestnanca
ZLM : - kód a názov ZLM alebo „Bez záznamu“
Od : - „Čas Od“ záznamu
Do : - „Čas Do“ záznamu
Výber : aktuálne riadkové práva, osoby platné pre DOCH, záznam platný pre zadaný parameter, PV platné pre dátum zobrazenia a so vzťahom k organizácii = 1,2,3, 10
Stránkovanie : nie je
Zoradenie : kód štruktúry, priezvisko, meno, os. Číslo
6.12 Dcd13 – Mesačný prehľad dochádzky(DD) – prehľad plnenia FPD
Zostava obsahuje prehľad plnenia fondu pracovnej doby mesiaca podľa aktuálneho stavu evidencie dennej dochádzky k uvedenému dňu.
Parametre zostavy :
Obdobie - režim pri otvorení „aktuálne referenčné obdobie“
Dátum - režim pri otvorení „aktuálny referenčný deň“
Štandardný (správny oddiel, štruktúra, hladina, výberová osa)
Detail:
Štruktúra : - kód a názov štruktúry
Celé m. : - meno a priezvisko zamestnanca
OSČPV : - identifikácia zamestnanca (osobné číslo a PV)
Stav - kód pre aktuálny stav vyhodnotenia MZ
Výhod - kód pre aktuálny stav editácie MZ
Plán - plánovaný fond pracovnej doby podľa MZ
Započ - započítateľný fond pracovnej doby podľa MZ
Rozdiel - aktuálne saldo plnenie fondu pracovnej doby (Započ - Plán)
Výber : aktuálne riadkové práva, osoby platné pre DOCH, záznam platný pre zadaný parameter
Stránkovanie : nie je
Zoradenie : kód štruktúry, priezvisko, meno, os. Číslo
6.13 Dcd14 – Zmeny v pláne zmien
Zostava obsahuje výpis identifikácie PV a dní, u ktorých je zistený rozdiel medzi plánovanou zmenou podľa DZ a Opv01.
Parametre zostavy :
Štandardný (obdobie, dátum, správny oddiel, štruktúra, hladina, výberová osa)
Záhlavie :
Zamestnanec
- identifikácia zamestnanca (osobné číslo a PV)
- meno a priezvisko zamestnanca
Detail:
Dátum - dátum DZ
Deň – deň v týždni
Typ - typ údajov DZ – z denného záhlavia, PV z Opv01
Kal - identifikácia kalendára
Typ dňa – typ dňa
Typ doba – typ pracovnej doby
VD - identifikácia vzorového dňa
Hodiny – plánované hodiny zmeny
Výber : aktuálne riadkové práva, osoby platné pre DOCH, PV platné pre dátum zobrazenia a so vzťahom k organizácii = 1,2,3, 10
Stránkovanie : nie je
Zoradenie : kód štruktúry, priezvisko, meno, os. číslo
6.14 Dcd15 – Prehľad neprítomností podľa DD
Zostava obsahuje kópiu evidovaných neprítomností (ZLM IA 20. .900) podľa dennej evidencie dochádzky.
Parametre zostavy :
Štandardné (obdobie, správne oddiel, typ štruktúry, hladina, výberová os)
Detail:
Stredisko - kód a názov podľa zvolenej štruktúry
OSČPV
- identifikácia zamestnanca (osobné číslo a PV)
Celé meno - meno a priezvisko zamestnanca
Kód ZLM - identifikácia ZLM
Názov ZLM - názov ZLM
Hodiny - súčet hodín na ZLM
Zmeny - počet zmien na ZLM
Dni - vymenované dni s použitou ZLM
Výber : aktuálne riadkové práva, osoby platné pre Doch, ZLM s IA 20 ... 900
Stránkovanie : nie je
Zoradenie : kód štruktúry, priezvisko, meno, os. Číslo
6.15 Dcd16 - Prehľad evidencie nadčasu – detail
Detailný výpis evidencie nadčasu (plateného i neplateného) za zvolené obdobie podľa dennej evidencie dochádzky (Dcd01).
Zostava obsahuje výpis jednotlivých výskytov záznamov dennej evidencie dochádzky so ZLM s IA 11..16, 1003..1005, 1111, 1116, 1132, 1143.
Parametre :
Obdobie Od, Období Do
- vymedzenie období pre výpis nadčasu
Správny oddiel, Výberová os, OsčPv
- obmedzenie zobrazenia osôb
ZLM
- obmedzenie zobrazenia na ZLM, pri nevyplnení sa zobrazia záznamy so ZLM
s IA 11..16, 1003..1005, 1111, 1116, 1132, 1143
Skupina nadčasu
- obmedzení zostavy na platené resp. neplatené nadčasy, pri nevyplnení sa zobrazia platené i neplatené nadčasy
Záhlaví zamestnanca:
Zamestnanec : OSČPV, celé meno
Štruktúra : kód a názov k zvolenej štruktúre
Detail :
Obdobie - obdobie záznamu
ZLM - kód a názov ZLM
Od - dátum Od
Do - dátum Do
Hodiny - hodiny
Zdroj - zdroj vytvorenia riadku
Poznámka - poznámka k záznamu
Zoradenie: Priezvisko, Meno, OSČPV, obdobie, ZLM, Dátum Od
6.16 Dcd18 – Výkaz pracovnej doby za mesiac (CZ §96 / SK § 99)
Zostava typu "denný výkaz práce" .
Zostava obsahuje výpis predpísaných časov evidencia dochádzky v samostatných sekciách. Podrobnejšie viď popis v dokumentácii Doch_uzdoc.
6.17 Dcd19 - Denný prehľad dochádzky - detaily
Zostava obsahuje detailný opis aktuálneho stavu dennej evidencie dochádzky zamestnancov za vybraný deň . Zostava obsahuje všetky riadky z dennej evidencie dochádzky ( Dcd01 , Vstupy , Detail ) .
Súčty za deň a týždeň obsahujú len hodnoty zo záznamov , u ktorých je ZLM zo započítateľnosti DOCH02.ODPR , neprie a NVC .
Položka " Kal " sa zobrazuje len na úrovni súčtového riadku za deň .
Zostava je tiež určená aj pre automatizované spustenie z Adm53 .
Parametre zostavy :
Štandardné (správny oddiel , typ štruktúry , hladina , výberová os , Zamestnanec )
Ak sa nevyplní typ štruktúry , použije sa 2 - organizačná , pre hladinu je default = 0
Dátum - deň výpisu ( štandardne predchádzajúci deň )
Režim nastavenia dátumu - spôsob naplnenia parametra " Dátum "
Pokiaľ nie je pri spustení vyplnený parameter " Dátum " , je naplnený podľa aktuálnej hodnoty parametra " Režim nastavenia dátum " .
Parameter môže nadobúdať hodnoty :
-3 Dátum = aktuálny dátum - 3
-2 Dátum = aktuálny dátum - 2
-1 Dátum = aktuálny dátum - 1
0 dátum = aktuálny dátum
1 dátum = aktuálny dátum + 1
2 dátum = aktuálny dátum + 2
3 dátum = aktuálny dátum + 3
Záhlavie stránky :
Dátum - dátum výpisu
Štruktúra typ - typ zvolenej štruktúry
Detailný riadok :
Stredisko - kód , aktuálne priradenej štruktúry zvoleného typu
OSČPV - identifikácia zamestnanca : Osobné číslo
Zamestnanec - identifikácia zamestnanca : Priezvisko a meno
ZLM - názov zložky mzdy
Čas Od - začiatok záznamu
Čas Do - koniec záznamu
Vyp . Od - začiatok záznamu použitého pre kalkuláciu
Vyp . Do - koniec záznamu použitého pre kalkuláciu
Plán hod - plánované hodiny zmeny
Započ . hod - započítateľné hodiny zmeny
Rozdiel hod - saldo plnenia FPD dňa
Súčtový riadok - zamestnanec + deň :
Kal - kód kalendára akt . Priradeného pre Deň a OSČPV
Plán Hod . , Započ . Hod . , Rozdiel Hod .
Výber :
aktuálne riadkové práva, osoby platné pre DOCH, PV platné pre dátum zobrazenia a so vzťahom k organizácii = 1, 2, 3 , 10
Stránkovanie: nie je
Zoradenie: priezvisko , meno , os . číslo
6.18 Dcd24 - Prehľad prítomností z dennej evidencie dochádzky
Zostava obsahuje zoznam prítomných zamestnancov podľa dennej evidencie dochádzky.
Parametre:
Dátum + čas - čas pre vyhodnotenie prítomnosti
Štandardné parametre: Správne jednotka, Typ štruktúre (pre triedenie), Hladina (pre triedenie), Výberová os
Detail:
Ku každému PV je vyhľadaný záznam z dennej evidencie dochádzky, pre ktorý platí, že Dátum + čas je v rozmedzí začiatku a konca záznamu.
Ak parameter Dátum + čas nie je vyplnený, tak sa vyhľadá najnovší záznam PV.
Zamestnanec je prítomný, ak nájdený záznam ma ZLM s IA 11, 13, 16, 112, 998 ..., 1006, 2121, 2131.
Štruktúra - kód a názov prvku aktuálne priradenej štruktúry
OSČPV - identifikácia zamestnanca
Priezvisko, meno, titul - identifikácia zamestnanca
Začiatok - čas začiatku záznamu
Koniec - čas konca záznamu
ZLM - názov ZLM zo záznamu
Prítomnosť - Áno / Nie / Bez záznamu
Zoradenie: hierarchický kód štruktúry + hladina + priezvisko + názov
6.19 Dcd25 - Vykazovanie pohotovosti
Formulár určený pre hromadné generovanie a úpravu pohotovostí v aktuálnom období.
Formulár je viazaný obsahovo aj funkčne na základné formuláre dochádzky pre vykazovanie dôb v dennej evidencii dochádzky (Dcd01, Dcu01, Dcu06). Pokiaľ je dochádzka v stave uzatvorená (pozri vyhodnotenie na Dcd01), je možné len prezerať formulár.
Štandardne nie je zaradený v žiadnej zo štandardných rolí.
Formulár je spojený s navigačným zoznamom typu PvDoch.
Nad formulárom nie je možné použiť funkciu štandardného výberu.
Formulár je tvorený:
Záhlavie - riadiace prvky formulára a zobrazenia stavových položiek
záložka Prehľad - zobrazuje stav vykázaných časov, spojených s vykazovaním pohotovostí, zároveň umožňuje hromadné generovanie pohotovosti podľa daného algoritmu
záložka Pohotovosť - zobrazuje detaily riadkov vykázanej pohotovosti a umožňuje jej aktualizáciu
6.19.1 Záhlavie formulára
Obsahuje:
pole Obdobie - voľba obdobia pre zobrazenie dať
Stav editácie mes. záhlavia - indikácia stavu evidencie dochádzky
Status výplatného termínu - indikácia stavu obdobia
6.19.2 Záložka Prehľad
Záložka slúži na získanie prehľadu stavu vybraných údajov z evidencie dennej dochádzky a zároveň slúži na označenie dní, kde sa má generovať pohotovosť.
Neslúži na prípadnú aktualizáciu vykázanej pohotovosti.
Zaškrtávacie pole: Označ všetko
default nastavené Nie
pri Áno - automatické generovanie vykonať pre každý deň mesiaca
pri Nie - generovať pohotovosť iba pre označené (vybrané) dni
Pod tabuľkou:
tlačidlo [Generovať] - automatické generovanie pohotovostí pre označené dni (popis viď nižšie)
Tlačidlo je dostupné iba ak je otvorená dochádzka pre editáciu.
Po použití tlačidla sa zobrazí dialóg ktorý obsahuje:
položku "ZLM pre pohotovosť" 's číselníkom rovnakým ako je na záložke Pohotovosť.
Pokiaľ ju používateľ nevyplní, tak sa nevykoná generovanie.
Položka si pamätá posledné použité nastavenie.
Číselník pre výber ZLM pre pohotovosť obsahuje ZLM s IA 2121, 2122, ktoré sú platné pre dochádzku a platné pre čítanie a zápis na Dcd01 (Adm06, skupina ZLM 3, 4).
a otázku: Generovať aj na voľný deň?
pri Áno - do voľných dní (bez plánovanej smeny) sa generuje pohotovosť na 24 hodín
pri Nie - do voľných dní (okrem plánovanej smeny) sa nič negeneruje
a tlačidiel
OK - pre prevedenie generovania
Zrušiť - uzavretie dialógu bez generovania
Tabuľka s obsahom:
zoradenie: Dátum, Čas od
Dátum - identifikácia dňa (zobrazenie a farbenie ako na Dcd01)
Hod. smeny ZAHL - plánovanej hodiny zmeny
Kód - kód plánovanej zmeny, VZD (zobrazenie a farbenie ako na Dcd01)
Čas od - začiatok zmeny (čas od prvého záznamu dňa so ZLM typu odpracované, neodpracované, čerpanie NV)
Čas do - koniec zmeny (čas do posledného záznamu dňa so ZLM typu odpracované, neodpracované, čerpanie NV)
Hod. vykázané - započítateľné hodiny dňa do FPD (súčet hodín zo záznamov dňa so ZLM typu odpracované, neodpracované, čerpanie NV)
Nadčasy - hodiny nadčasov v dni (súčet hodín zo záznamov dňa so ZLM typu platený alebo neplatený nadčas)
Práca v pohotovosti - hodiny práce v pohotovosti (súčet hodín zo záznamov dňa so ZLM typu práca v pohotovosti, zoznam týchto ZLM uvedený v započítateľnosti Slm02, DOCH02, POH)
Pohotovosť - hodiny pohotovosti (súčet hodín zo záznamov dňa so ZLM typu pohotovosť)
6.19.2.1 Popis funkcie Generovať
a / používateľ označí jednotlivé dni alebo použije voľbu "označ všetko", v ktorých požaduje vygenerovať pohotovosti
b / použije tlačidlo Generovať
Systém pre každý označený deň, ak v ňom už nie sú evidované hodiny pohotovosti, vygeneruje do dennej evidencie dochádzky záznamy so ZLM pohotovosť podľa zásad:
1 / v pondelok generovať iba pohotovosť od konca zmeny do polnoci (alebo prvý prac. deň po voľných dňoch)
2 / v utorok až piatok generovať pohotovosť od polnoci predošlého dňa do začiatku zmeny a od konca zmeny do polnoci (alebo druhý a ďalší pracovný deň)
3 / na dni voľna - negenerovať alebo generovať 24 hod. pohotovosť podľa odpovede na otázku Generovať i na voľný deň = Áno
Ak na predchádzajúci deň je plánovaná nočná zmena, začiatok pohotovostí sa nastaví na koniec nočnej zmeny.
Ak v aktuálnom dni je plánovaná nočná zmena, tak pohotovosť "po zmene" sa negeneruje.
Ak v generovanom dni je nájdený nejaký nadčas (ľubovoľného typu) záznam generovanej pohotovosti zostane vcelku a vykáže:
rozdiel hodín = počet hodín daného dňa - odpr. doba - nadčas
počet hodín daného dňa - je stanovený podľa dňa generovanie (pondelok od polnoci do začiatku vykázané smeny, utorok - piatok 24, voľný deň 24).
Zápis do Dcd:
ZLM - ZLM s IA 2121 (s minimálnym kódom s IA 2121)
Dátum - zo spracovávaného riadku
Čas od - pozri vyššie
Čas do - pozri vyššie
Hod. vykázané = Čas do - Čas od
Hod. započítané = rozdiel hodín
Kalkulovať = 1
Zdroj = 0
Poznámky ku generovaniu:
Generovanie sa vykoná iba pre kalendára s Kal01, Typ pracovnej doby = 0 (Pevná prac. doba).
Ak je kalendár v režime pružného pracovného času, zobrazí sa hlásenie:
"Pre režim pružnej PD, nie je možné pohotovosť generovať!"
a funkcia sa ukončí.
Potom sa zisťuje, či sa jedná o pravidelný kalendár pondelok / piatok alebo nepravidelný kalendár (s plánovanými zmenami na víkend).
Pre nepravidelný kalendár:
Deň s plán. zmenou a predchádzajúci deň bez plánovanej zmeny - generujeme ako pondelok
Deň s plán. zmenou a predošlý deň s plánovanou zmenou - generujeme ako utorok
Deň bez plán. zmeny - generujeme ako víkend
Ak pohotovosť zasahuje do zmeny L/Z, resp. Z/L, na Dcd25 sa táto skutočnosť pri výpočte hodín nezohľadní. Až najbližšia kalkulácia dennej dochádzky upraví započítateľné hodiny pohotovosti vzhľadom na zmenu L/Z času.
6.19.3 Druhá záložka Pohotovosť
Záložka slúži na zobrazenie a aktualizáciu detailov vykázanej pohotovosti.
Tabuľka zobrazuje z Dcd riadky so ZLM s IA 2121 alebo 2122 a v režime celoplošnej editácie umožňuje aktualizáciu stĺpcov Čas Od, Čas Do a Poznámka.
Editačné tlačidlá sú dostupné len ak je otvorená dochádzka pre editáciu.
Obsahuje tabuľku s riadkami z dennej evidencia dochádzky typu pohotovosť.
zoradenie: Dátum, Čas od
Dátum - identifikácia dňa, needitovateľný stĺpec (zobrazenie a farbenie ako na Dcd01)
ZLM - ZLM pohotovosti (kód a názov) - needitovateľný
Čas od - začiatok pohotovosti - editovateľný
Čas do - koniec pohotovosti - editovateľný
Hodiny - hodiny pohotovosti - needitovateľný
Poznámka - poznámka - editovateľný
Pri Nový:
- je možné naplniť dátum, ZLM naplniť podľa ZLM s IA 2121 (s minimálnym kódom s IA 2121)
Pri Kópia:
- je možné zmeniť dátum
Pri uložení, sa pre každý aktualizovaný riadok vykoná:
1 / kontrola vykázania pohotovosti v rámci kalendárneho dňa (nie je možné zadať Čas od / Čas do po polnoci)
2 / Prekrytie pohotovosti s inými ZLM - sa nekontroluje, kontrolu prekrytie vykonáva kalkulácie Dcd01
3 / Výpočet započítateľných hodín pohotovostí - viď výpočet pre generovanie na prvej záložke
6.20 Dcd30 - KPD, Účet pracovní doby – detailní
Zostava len pre CZ legislatívu, popis viď. Doch_uzdoc.doc.
6.21 Dcd31 - KPD, Účet pracovní doby - Rekapitulace PV
Zostava len pre CZ legislatívu, popis viď. Doch_uzdoc.doc.
6.22 Dcd34 - Prehľad príspevku na stravu s CEP po dňoch
Zostava obsahuje prehľad priznaného nároku na stravu v Dcd a priznaného stravného v CEP podľa dní.
Parametre zostavy:
Štandardné (obdobie, výberová os, OSČPV)
Záhlavie:
OsčPv
Zamestnanec - priezvisko a meno
Detail:
Dátum - dátum
Odpracované - hodiny odpracované (bez CP, IA 999)
Nadčas platený - hodiny plateného nadčasu
NV tvorba - hodiny nadčas za NV
CP-hod. doc. - hodiny CP započítateľné pre dochádzku (CP, IA 999)
CP-hod. - hodiny CP pre deň - celkom
Nárok - počet príspevkov na stravu
Nárok doplň. - počet príspevkov na stravu - doplnkový
Stravné - poskytnuté stravné z CEP
Zoradenie: Zamestnanec, OSČPV, DÁTUM
6.23 Dcd51 Prehľad dennej dochádzky - zamestnanec
Prehľadový formulár pre evidenciu dennej dochádzky s možnosťou kontextového volania formulára Dcu01 (pre PV a dátum) po dvojkliku na riadku formulára.
Formulár používa NS pre dochádzku.
Formulár je vizuálne rozdelený na:
Záhlavie -
Záložku Prehľad - prehľad dennej evidencie dochádzky po dňoch.
Záložku Štatistiky - aktuálny stav vybraných parametrov evidencie dochádzky.
Záložku Príplatky - prehľad automatizovane generovaných príplatkov z dennej evidencie dochádzky po dňoch
Záložku PV - aktuálne nastavenie vybraných personálnych a mzdových údajov zamestnancov
Záložku Prehľad ZLM - prehľad dennej evidencie dochádzky podľa ZLM
6.23.1 Hlavička formulára
V hlavičke formulára sú k dispozícii:
- výberový zoznam [Obdobie] pre výber obdobia pre zobrazované údaje
- aktuálny stav položky „Status editácie mes. záhlavia“ z formulára Dcm01, Mesačné záhlavie
- aktuálny stav položky „Status výplatného termínu“ z formulára Vyp02
- Bonus čiastka ZLM s IA 1172 z evidencie Dcd01
6.23.2 Záložka Prehľad
Slúži ako prehľad dennej evidencie dochádzky po dňoch a pre dohodnuté skupiny ZLM.
Záložka je organizovaná vo forme tabuľky, kde v riadkoch sú jednotlivé dni mesiaca alebo súčtové riadky a v stĺpcoch dohodnuté položky dennej evidencie dochádzky alebo súčtové stĺpce dohodnutých skupín ZLM.
Riadky tabuľky.
Tabuľka obsahuje jeden riadok pre každý deň mesiaca a dva súčtové riadky, ktoré sú zobrazené ako prvé a sú zvýraznené.
Prvá obsahuje celkový súčet - identifikovaný v stĺpci "Kód" posledným dňom obdobia.
Druhý obsahuje súčet k "predchádzajúcemu" dňu pre aktuálne obdobie alebo posledný deň obdobia - identifikovaný v stĺpci "Kód" dňom, ku ktorému sa vykonáva napočítanie.
Zvýraznením sú označené voľné dni (napr. Sobota, Nedeľa u štandardných pracovných režimov) a farebne je označený deň sviatku.
Ak je v stĺpci "Rozdiel" záporná hodnota, zobrazí sa červenou farbou.
Stĺpce tabuľky.
Dátum - Identifikácia dňa vo formáte DD CC,
kde DD - je kalendárny deň (1, 2, .., 31)
a CC je skratka dňa v týždni (Po, Ut, St, Št, Pi, So, Ne).
Kód - Identifikácia plánované zmeny (kód a názov vzorového dňa, podfarbenie podľa položky "typ doby" kalendára).
Hod. zmeny - Plánované hodiny zmeny.
Čas od - prvý príchod do práce alebo začiatok vykázané neprítomnosti v dni. Jedná sa o minimálne začiatok záznamu DD (prvý akceptovaný "príchod" v dni) pre ZLM s IA 10. .1008, 1111, 1116, 1132, 2121, 2131, 2132.
Čas do - odchod z práce alebo koniec vykázané neprítomnosti v dni. Jedná sa o maximálnu koniec záznamu DD (posledný akceptovaný "odchod" v dni) pre ZLM s IA 10. .1008, 1111, 1116, 1132, 2121, 2131, 2132.
Odpracované - Súčet započítateľných hodín zo ZLM
typu "odpracovaných".
Súčet hodín zo záznamu DD s ZLM s IA 111, 112, 998, 999, 1001, 1002, 1003,
1005, 1006, 2131, 2132.
Dovolenka - Súčet započítateľných hodín zo ZLM
typu "dovolenka".
Súčet hodín zo záznamu DD so ZLM s IA 21, 22, 26.
NV Čerpanie - Súčet započítateľných hodín zo ZLM
typu "NV čerpaní".
Súčet hodín zo záznamu DD so ZLM s IA 12, 14, 35, 36.
Nemoc - Súčet započítateľných hodín zo ZLM
typu "choroba".
Súčet hodín zo záznamu DD so ZLM s IA 51,52,53,54,55,57,58,59, 60.
OČR - Súčet započítateľných hodín zo ZLM typu
"ošetrovaní člena rodiny".
Súčet hodín zo záznamu DD so ZLM s IA 56.
Absencia - Súčet započítateľných hodín zo ZLM
typu "neospravedlnená absencia".
Súčet hodín zo záznamu DD so ZLM s IA 151.
Nepr. platené - Súčet započítateľných hodín zo
ZLM typu "neprítomnosť s náhradou".
Súčet hodín zo záznamu DD so ZLM s IA 131, 41, 61, 63, 64, 66, 71, 72, 74, 75,
77, 78, 81, 82, 91, 93, 121, 131, 162, 1008.
Nepr. neplatené - Súčet započítateľných hodín
zo ZLM typu "neprítomnosť bez náhrady".
Súčet hodín zo záznamu DD so ZLM s IA 42, 62, 73, 76, 79, 83, 92, 94, 101, 132,
141, 161, 903.
Rozdiel - Saldo plnenie fondu pracovnej doby
dňa
((Odpracované + .. + Neprať. Neplatené) - Hodiny plánovanej zmeny).
Pl. nadčas - Súčet započítateľných hodín zo ZLM typu "platený nadčas" (súčet hodín zo záznamu so ZLM s IA 1004, 1111, 1116, 1132).
Ak je pre aktuálny kalendár nastavený "Režim príplatku - nadčas" = 1, tak:
Prehľad, Pl. nadčas = súčet ZLM typu "platený nadčas" + ak ZLM z Kal01, Príplatok 5 alebo 6 je s IA 1111, 1116, 1132, 1143
Neplat. nadčas - Súčet započítateľných hodín zo ZLM typu "neplatený nadčas" (súčet hodín zo záznamov ZLM s IA 11, 13)
Ak je pre aktuálny kalendár nastavený "Režim príplatku - nadčas" = 1, tak:
Prehľad, Nepl. nadčas = súčet ZLM typu "platený nadčas" + ak ZLM z Kal01, Príplatok 5 alebo 6 nie je s IA 1111, 1116, 1132, 1143
Prestup - súčet hodín zo záznamu so ZLM typu
"prestup medzi výrobnými linkami"
Súčet hodín zo záznamu DD so ZLM s IA 902.
Prestávka - prestávka na jedlo a oddych.
Iné - neprítomnosti. mimo fond - Používateľom
sledované ZLM.
Hodnota položky stĺpca je vypočítaná ako súčet hodín z dennej evidencie
dochádzky so ZLM podľa započítateľnosti "Slm02, DOCH03, Dcd51JINE".
Úkol - hodiny vykázané v úkolových mzdách
súčet vykázaných hodín na formulári Dcg02, Výkaz, položka Hodiny.
zobrazenie stĺpca je viazané na právo používateľa
Pohotovosť - vykázané hodiny pohotovosti.
Súčet hodín zo záznamov DD so ZLM s IA 2121, 2122.
Nárok na stravu - priznanie príspevku na stravu.
Nárok na stravu - doplnkový - priznanie
príspevku na stravu - zvýšený alebo doplnkový.
Status vyh. deň. záhlavie - stav posledného vyhodnotenia dňa v rámci kalkulácie
DD.
Meno používateľa poslednej zmeny - autor (používateľ) poslednej zmeny záznamu.
Kontextové volanie:
Dca01 – Evidencia prechodov
Dcd01 - Evidencia dennej dochádzky
Dcu01 - Evidencia dochádzky (minimalizované)
Dcu01 - záložka Mesačný vstupy
Dcm01 - Mesačný vstupy
6.23.3 Záložka Štatistiky
Záložka obsahuje aktuálny stav vybraných parametrov evidencie dochádzky. Jedná sa o tieto položky:
plán. PFPD - plánovaný fond pracovnej doby z mesačného záhlavia.
akt. FPD z DZ - aktuálny plánovaný fond pracovnej doby podľa evidencie denných záhlaví
Saldo FPD (akt. FPD - plán. FPD) - Saldo plnenia plánovaného FPD. Aktuálne FPD z DD - plán. FPD.
Plnenie FPD z DD - súčet hodín z dennej evidencie dochádzky zo záznamov so ZLM s IA 10 ... 1008 mimo IA 11, 13, 14, 16, 35, 36, 901, 902, 905, 950, 1003, 1004.
Saldo náhradného voľna (mesačná doch.)- Saldo náhradného voľna z predchádzajúcich období.
NV tvorba - Tvorba NV v aktuálnom období po
poslednej kalkulácií.
Súčet hodín z dennej evidencie dochádzky zo záznamov zo ZLM s IA 11, 13, 16.
NV čerpanie - čerpanie NV v aktuálnom období
po poslednej kalkulácií.
Súčet hodín z dennej evidencie dochádzky zo záznamov zo ZLM s IA 12, 14, 15,
35, 36
Saldo NV - celkom (denná doch.)- aktuálne
saldo evidencie NV.
NV prenos + NV tvorba - NV čerpanie.
NV k preplateniu/čerpaniu v akt. mesiaci (denná doch.)- hodiny NV, ktoré je nutné v aktuálnom mesiaci vyrovnať (hodiny NV nevyrovnané v zákonom stanovenom limite), NV na preplatenie / čerpanie .. z mesačného záhlavia - NV čerpanie.
Odpracovaný nadčas (denná doch.) - aktuálny stav platených nadčasov podľa dennej evidencie dochádzky. Nadčas stav .. z mesačného záhlavia + súčet hodín z DD pre ZLM s IA 1111, 1132.
Odpracovaný nadčas (mesační doch. MV) -
aktuálny stav platených nadčasov podľa mesačnej evidencie dochádzky.
Nadčas stav .. z mesačného záhlavia + súčet hodín z MV pre ZLM s IA 1111, 1132.
Nadčas, Zostává do limitu - zostatok hodín platených nadčasov do naplnenia stanoveného ročného
limitu.
Ak je dochádzka uzavretá pre aktuálne obdobie:
Nadčas limit .. z mesačného záhlavia - Nadčas platený celkom (MV)
Ak dochádzka nie je uzavretá pre aktuálne obdobie:
Nadčas limit .. z mesačného záhlavia - Nadčas platený celkom (DD).
Dovolenka zostatok rok - z Dov01 položka "Celk. zostat. "bežného roku k prvému dňu aktuálneho mesiaca – čerpanie dovolenky z DOCH akt. obdobie
Dovolenka zostatok vr. obdobia - aktuálny zostatok dovolenky vzhľadom na aktuálny nárok k obdobiu formulára (do splnenia limitu, 1/12 za každých 22 odpr. Dní; potom celoročný nárok, ak nie je nastavené ukončenie PV v bežnom roku, stačí predpokladané ukončenie. Aktuálne obdobie sa považuje za odpracované ).
Krátenie a čerpanie vr. obdobia - z Dov01 Čerpanie + Krátenie k 1. dňu aktuálneho mesiaca + súčet "zmeny" zo záznamu DD pre ZLM s IA 21, 22 z aktuálneho mesiaca
Saldo hodín pohotovosti - aktuálne obdobie - súčet položiek "hodiny" zo záznamov DD pre ZLM s IA 2121, 2122 v aktuálnom roku
6.23.4 Záložka Príplatky
Záložka obsahuje prehľad automatizovane generovaných príplatkov z dennej evidencie dochádzky po dňoch v tabuľkovo forme.
Riadky tabuľky.
Tabuľka obsahuje jeden riadok pre každý deň mesiaca a jeden súčtový riadok, ktorý je zobrazený ako prvý a je zvýraznený a identifikovaný v stĺpci "Kód" posledným dňom obdobia.
Zvýraznením sú označené voľné dni (napr. Sobota, Nedeľa u štandardných pracovných režimov) a farebne je označený deň sviatku.
Stĺpce tabuľky.
Dátum - ako "Prehľad"
Kód - ako "Prehľad"
Čas od - ako "Prehľad"
Čas do - ako "Prehľad"
Prípl. odpol. - Súčet z zodpovedajúcej položky v Dcd01
Prípl. noc. - Súčet z zodpovedajúcej položky v Dcd01
Prípl. Víkend - súčet z zodpovedajúcej položky v Dcd01
Prípl. Meniny - súčet z zodpovedajúcej položky v Dcd01
Aut. prípl.1 - súčet z zodpovedajúcej položky v Dcd01
Aut. prípl.2 - súčet z zodpovedajúcej položky v Dcd01
Aut. prípl.3 - súčet z zodpovedajúcej položky v Dcd01
Aut. prípl.4 - súčet z zodpovedajúcej položky v Dcd01
Aut. prípl.5 - súčet z zodpovedajúcej položky v Dcd01
Aut. prípl.6 - súčet z zodpovedajúcej položky v Dcd01
Poznámka: Názvy stĺpcov príplatkov "Aut. prípl.1 "až" Aut. prípl.6 "sa zobrazujú podľa aktuálnej definície" Adm31, Doch. číselníky, tabuľka "Denná evidencia" ".
6.23.5 Záložka PV
Obsah je zhodný ako na rovnakej záložke na Dcd01.
6.23.6 Záložka "Rekapitulácia ZLM"
Záložka a jej obsah zodpovedá obdobnej záložke na Dcd01.
7 Oblasť mesačná evidencia dochádzky
7.1 Dcm01 – Mesačné vstupy
Formulár je určený ako základný formulár pre mesačnú formu evidencie dochádzky pre jedného zamestnanca a je napojený na štandardný navigačný zoznam osôb pre Doch.
Štandardne sa ako prvá záložka zobrazuje záložka Vstupy, priradením obj. práva Dcm01VstupySouhrnPrvni, sa ako prvá záložka zobrazí záložka Vstupy - súhrn.
Formulár umožňuje :
- Zobrazenie aktuálneho stavu mesačnej evidencie dochádzky
- Doplňovanie a aktualizáciu mesačnej evidencie dochádzky
- Zobrazenie, vytvorenie a aktualizáciu mesačného záhlavia
- Zobrazenie rekapitulácie mesačnej evidencie dochádzky podľa ZLM
- Zobrazenie rekapitulácie mesačnej evidencie dochádzky v používateľom definovanej štruktúre
- Zobrazenie zmeny stavu evidencie dochádzky a protokolu z posledného vyhodnotenia
- Uzatvorenie / Otvorenie mesačnej evidencie dochádzky zamestnanca
Pomocou špeciálnych a procesných tlačidiel je možné spustiť rôzne aktualizačné, generačné a uzatváracie procesy a funkcie.
Formulár je rozčlenený do niekoľkých záložiek podľa charakteru zobrazovaných údajov a nadväzujúcich procesov a funkcií.
Prístup na formulár a na jeho jednotlivé súčasti je v zmysle definovaných podmienok pre riadenie prístupu k formulárom oblasti dochádzka (viď Popis „Riadenie prístupu k objektom dochádzky“).
V hlavičke formulára sú k dispozícii:
- výberový zoznam [Obdobie] pre výber obdobia pre zobrazované údaje
- aktuálny stav položky „Status editácie mes. záhlavia“ z formulára Dcm01, Mesačné záhlavie
- aktuálny stav položky „Status výplatného termínu“ z formulára Vyp02
Na záložke „Vstupy“ sú k dispozícii tlačidlá [Otvor] a [Uzatvor]
alebo na záložke „Mesačné záhlavie“ tlačidlá [Otvorenie MZ] a [Uzatvorenie
MZ], ktorými môže aktuálny používateľ ovládať prístup k záznamu MV pre
používateľa s nižšou úrovňou oprávnenia pre editáciu (používateľa
s profilom, u ktorého hodnota položky „Úroveň editácie dochádzky“ je
nižšia ako hodnota obdobnej položky profilu aktuálneho používateľa)..
Pri funkciách formulára, ktoré menia uložené dáta sa kontroluje, či iná funkcia (napr. Korekcia FPD, uzavretie DOCH, …) nemení dáta, ak áno, zobrazí sa hlásenie:
FATAL Akciu nemožno vykonať. Užívateľ ELA\<uziv> práve vykonáva iné akcie, ktoré ju blokujú proti spusteniu.
jeho obsah závisí od parametrov používateľ a čas spustenia.
A akcia je ukončená.
7.1.1 Záložka – Vstupy
Obsahuje riadky z mesačnej evidencie dochádzky vytvorené ľubovoľným používateľom priamym vložením alebo generovaním, pokiaľ pre aktuálneho používateľa sú editovateľné (Stav editácie je 2, 12, 22, 32 alebo editačná úroveň používateľa je >= ako aktuálny stav editácie záznamu). Umožňuje štandardné editačné funkcie pre zobrazené riadky z mesačnej evidencie.
Z kontextovej ponuky je možné aktivovať formulár:
Dcd01 – Evidencia dennej dochádzky
Dcv01 – Dochádzka - výbery
Dce04 – Export – mesačné virtuálne vstupy
Vnútorná záložka je rozdelená na časti :
Špeciálne a procesné tlačidlá záložky :
Vnútorná záložka Detail :
Špeciálne tlačidlá detailu :
Vnútorná záložka Štruktúry :
Záložka pre zadanie/zobrazenie zaradenia aktuálneho záznamu na definované štruktúry.
Vnútorná záložka Audit :
Záložka pre zobrazenie zmeny stavu editácie záznamu a rozšírený audit.
7.1.1.1 Špeciálne a procesné tlačidlá záložky
Procesné tlačidlá :
[Výpočet vstupov a záhlavia]
pokiaľ pre aktuálneho zamestnanca a obdobie neexistuje mesačné záhlavie, tak sa založí
aktualizácia položiek záhlavia podľa aktuálneho stavu evidencie dennej alebo mesačnej evidencie dochádzky
podrobný popis viď. (viď. popis procesov)
[Zmaž vložené riadky]
vymaž všetky riadky
z mesačnej evidencie dochádzky, ktoré boli vložené manuálne na Dcm01 alebo
boli vygenerované v rámci ľubovoľnej funkcie z oblasti dochádzky,
ktorá zapisuje záznamy do Dcm01 (napr. Prevod DD/MV, Prevod vyhodnotenia stravy
do MV, …)
Nemaže virtuálne záznamy tzn. premietnuté záznamy z VYP01, CEP01, OPV01.
prístup je riadený objektovým právom Dcm01specfunc (Špeciálne funkcie Dcm01).
[Kopíruj vzor]
skopíruj všetky riadky z mesačnej evidencie dochádzky zamestnanca v predchádzajúcom období, ktoré boli vložené do Dcm01 ľubovoľným používateľom.
[Ulož]
pri uložení aktualizovaného záznamu sa prevedú predpísané kontroly a výpočty (viď. popis)
aktualizovaný riadok sa štandardne uzamkne pre používateľov z nižšou úrovňou oprávnení
7.1.1.2 Zoznam záznamov
V zozname sa zobrazujú editované riadky z mesačnej evidencie dochádzky. V zozname sa zobrazujú stĺpce obsahujúce položky (podrobný popis položiek) :
ZLM doch - ZLM pre evidenciu dochádzky (obmedzenie výberového zoznamu viď. nižšie.)
Dátum od - Dátum začiatku záznamu
Dátum do - Dátum ukončenia záznamu
Prac. Zmeny - Pracovné zmeny záznamu
Kal. dny - Kalendárne dni záznamu
Sadzba - Sadzba k ZLM pre výpočet čiastky
Percento - Percento k ZLM pre výpočet čiastky
Zdroj riadku - Zdroj vytvorenia riadku
7.1.1.3 Vnútorná záložka - Detail
7.1.1.3.1 Špeciálne tlačidla detailu
Tlačidla umožnia aktuálnemu používateľovi
ovládať prístup k záznamu MV pre používateľa s nižšou úrovňou
oprávnenia pre editáciu (používateľa s profilom, u ktorého hodnota
položky „Úroveň editácie dochádzky“ je nižšia ako hodnota obdobnej položky
profilu aktuálneho používateľa).
Tlačidlo [Otvor] – nastaví položku „Stav editácie záznamu“ na hodnotu = editačná úroveň používateľa – 1 (do stavu 2, 12, 22, 32) => editácia bez obmedzenia.
Tlačidlo [Uzatvor] – nastaví položku „Stav editácie záznamu“ na hodnotu = editačná úroveň používateľa (do stavu 3, 13, 23, 33) => editácia pre používateľa s rovnakou alebo vyššou úrovňou editácie ako aktuálny používateľ (pre používateľa s nižšou úrovňou je záznam needitovateľný).
7.1.1.3.2 Poznámky k prevádzkovaniu formulára
Obmedzenie zadávanie položky Dátum Od / Dátum Do :
Vložený „Dátum Od“ a „Dátum Do“ musí spĺňať podmienky :
Dátum do >= Dátum od
Dátum od >= prvý deň obdobia a Dátum od <= posledný deň obdobia
Dátum do
>= prvý deň obdobia a Dátum do <= posledný deň obdobia alebo
3.3.3333
Viď. tiež „Editovanie mesačných vstupov (Dcm01, Dca02, Dcu01)“
Zobrazenie a povolenie vloženie hodnoty do položiek Čas od / do a Prvý / Posledný deň len poldeň je riadená zaradením ZLM do skupín ZLM 31 alebo 32 na Adm06.
Ak ZLM nie je v žiadnej zo skupín 31, 32 alebo je v oboch, nezobrazíte ani poldni ani časy.
Obmedzenie zadávanie položky Čas Od / Čas Do:
Položky Čas Od / Do sú dostupné pre editáciu len pre ZLM s IA 2121, 2122.
Pokiaľ je ZLM v skupine Adm06, 32 zobrazíme Čas od / Čas Do.
Štandardne je možné len pre ZLM s IA 2121, 2122 zadať čas od/do
Obmedzenie použitia poldenných odchýlok
Pokiaľ je ZLM v skupine 31, zobrazíme Prvý deň iba poldeň / Posl. deň iba poldeň.
Z formulára Dov05 / 06 však môžu prísť aj iné typy odchýlok s nastavením príznaku "poldeň".
Štandardne nie je možné pre žiadnu ZLN zadať polky dní.
Poznámky :
Pri ľubovoľnej editácií na záložke „Vstupy“ sa nastaví položka „Status záhlavia“ pre všetky dni v rozsahu „Dátum od“ / „Dátum do“ a taktiež „Status mes. záhlavia“ (Dcm01, Mesačné záhlavie) na „Bez vyhodnotenia“.
Podľa potreby je možné používateľský meniť zoznam dostupných ZLM pre formulár viď Použitie ZLM pre formuláre.
7.1.1.3.3 Popis detailu záznamu
Položky , ktoré sú doplňované automatizovane a nie sú preto voľne editovateľné (podrobný popis položiek).sú v tomto popise zvýraznené podtrhnutím.
Zložka mzdy doch. - kód ZLM
Typ prevodu doch/mzdy - Prevod do MZDY
Stav editácie záznamu - stav editácie záznamu (úroveň profilu posledného používateľa)
Dátum od: - začiatok odchýlky
Pokračuje do ďalšieho mesiaca - príznak pokračovania odchýlky do ďalšieho mesiaca
Dátum do: - koniec odchýlky
Dátum do vyp – koniec odchýlky pre kalkuláciu
Prvý deň iba poldeň - odchýlka len na polku zmeny (druhá z prvej zmeny)
Čas od vyp.(len pre Doch.) - čas začiatku odchýlky stanovený výpočtom
N - príznak časového údaja po polnoci
Posl. deň iba poldeň - odchýlka len na polku zmeny (prvá z poslednej zmeny)
Čas do vyp.(len pre Doch.) - čas konca odchýlky stanovený výpočtom
N - príznak časového údaja po polnoci
Hodiny - hodiny odchýlky (zadané používateľom)
Hodiny vyp. - hodiny odchýlky (stanovené výpočtom)
Pracovné zmeny - pracovné zmeny (zadané používateľom)
Pracovné zmeny vyp.: - pracovné zmeny (stanovené výpočtom)
Kalendárne dni - kalendárne dni (zadané používateľom)
Kalendárne dni vyp.: - kalendárne dni (stanovené výpočtom)
Zmeny čerpania dovolenky - pracovné zmeny čerpania dovolenky (zadané používateľom)
Zmeny čerpania dovolenky vyp.: - pracovné zmeny čerpania dovolenky
Čiastka - čiastka odchýlky (zadané používateľom)
Čiastka vyp.: - čiastka odchýlky (stanovené výpočtom)
Kód čiastky: - kód čiastky
Kód doby: - kód doby
Doklad: - identifikácia dokladu
Pracovná skupina/projekt - identifikácia Pracovnej skupiny/projektu
Stupnica mzdových tarifou - mzdové zaradenie
Tarifný stupeň: - mzdové zaradenie
Ďalšie rozčlenenie - mzdové zaradenie
Sadzba - sadzba odchýlky
Percento - percento odchýlky
Platené hod. bez sviatkov (OZP):- platené hodiny bez sviatku
Odpracované prvý deň - odpracované hodiny v prvý deň nemoci
Typ doby: - typ doby
Druh doby: - druh doby
Poznámka: - pole pre používateľskú poznámku
Poznámka1 - Poznámka 1:
Poznámkové pole pre ďalšiu poznámku (1), jej interpretácia je daná dotknutou funkciou
Napr. DCU06, funkcia pre doplnkové informácie SLM typu HO
Na záložke Vstupy – edit, Vstupy – súhrn: iba zobrazenie
Poznámka2 - Poznámka 2:
Poznámkové pole pre ďalšiu poznámku (2), jej interpretácia je daná dotknutou funkciou
Napr. DCU06, funkcia pre doplnkové informácie SLM typu HO
Na záložke Vstupy – edit, Vstupy – súhrn: iba zobrazenie
Zdroj vytvorenia riadku - identifikácia zdroje vytvorenia riadku
Farebné a grafické odlíšenie riadkov
Záznamy so ZLM s IA 112,1101,1103,1104,1105,1107,1121,1126,2131,2132 sa zobrazujú tučným písmom.
Záznamy so ZLM s IA 21 - 899 sa zobrazí tučne a majú modrú farbu.
7.1.1.4 Vnútorná záložka - Štruktúry
Záložka obsahuje zaradenie platných štruktúry EGJE na aktuálny záznam mesačnej evidencie.
Štandardne sa k záznamu nepriraďuje žiadna štruktúra.
Záložka obsahuje tabuľku s položkami:
Typ štruktúry – identifikácia štruktúry
Štruktúra – kód zaradenia na štruktúru (pokiaľ Typ štruktúry je vyplnený, zobrazia sa iba prvky tejto štruktúry, inak je číselník prázdny)
Pri uložení riadku štruktúry musia byť položky Typ aj Štruktúra vyplnené.
7.1.1.5 Vnútorná záložka - Audit
Záložka obsahuje prehľad zmeny stavu editácie záznamu mesačnej evidencie dochádzky a rozšírený audit zmien definovaných položiek MV (viď. Popis rozšírený audit).
.
Záložka obsahuje položky :
Dátum od – „Dátum od“ záznamu
Čas od – časová značka zmeny
Stav editácie záznamu – kód a názov nového stavu záznamu
Audit – identifikácia zmeny v režime rozšíreného auditu
Zmenu vykonal – identifikácia osoby, ktorá zmenu stavu vykonala(používateľ, ktorý aktivoval niektorú z funkcií, ktoré generujú zmenu stavu).
7.1.1.6 Poznámky k použitiu záložky
Pri naplnení len položky Hodiny (bez naplnenia položiek Dátum Od / Do) sa tieto automaticky prepíšu aj do položky Hodiny vyp.
7.1.1.6.1 Vloženie záznamu na kal. bez plánovaných zmien
(TC 1066291)
Upravili sme v rámci kalkulácie mesačných záznamov, spôsob spracovania záznamu v Dcm01, Vstupy v prípade, keď pre zamestnanca je priradený tzv. „prázdny“ kalendár, tzn. kalendár, ktorý nemá použité zmeny s nastavením hodín (na žiadny deň nie je plánovaný FPD).
Ide napr. o vykazovanie - DPP priamo do Dcm.
Pre ZLM s IA 2131 a 2132 (dohody) v prípade, keď podľa kalendára nie je naplánovaná žiadna zmena.
Ak z výpočtu podľa kalendára na odchýlku zadanú v Dcm01 (so zdrojmi 30, 31, 1, 0) sa nespočítajú žiadne hodín, ale sú:
a/ vyplnené hodiny a zmeny nevyplnené - zachováme hodiny zadané užívateľom
b/ pokiaľ sú nastavené zmeny a hodiny sú nevyplnené,
potom spočítame hodiny = zmeny * priem. dĺžka zmeny pre PV a dátum odchýlky OD
c/ vyplnené hodiny a zmeny vyplnené - zachováme hodiny zadané užívateľom
zobrazíme hlásenie : DME030 [U] [VAR] ZLM <>, Dátum [] / []. Neprepočítaný záznam Dcm01, Hod DD = <hod1l>, Hod Dcm = <hod2>, Zmeny = <smeny> , Hod. dopočítané = <hod3>
Pozor: pre taký režim nie je konzistentná evidencia dochádzky podľa Dcm a Dcd !
7.1.1.6.2 Dcm01 - možnosť anulácie/kópie/edit záznamu
Pre oblasť dochádzky je taktiež k dispozícií možnosť anulovania vstupu, obdoba anulácie vstupu na Vyp01, Ext.vstupy. Viď popis 7.1.2. Záložka Vstupy - súhrn
Záložka Dcm01, Vstupy - súhrn tlačidla:
Anulovať vstup
Znova zaradiť vstup
Presun do Vstupov
7.1.2 Záložka – Vstupy – súhrn
Obsahuje všetky riadky z mesačnej evidencie dochádzky (vlastné riadky z evidencie dochádzky ako aj riadky z iných častí systému – externých zdrojov).
Umožňuje len prezeranie.
Z kontextovej ponuky je možné aktivovať formulár :
Dcd01 – Evidencia dennej dochádzky
Dcv01 – Dochádzka - výbery
Dce04 – Export – mesačné virtuálne vstupy
V záhlaviu záložky:
Zaškrtávacie pole "Zobraziť i vstupy v procese schvaľovania"
Umožňuje v zozname zobraziť aj všetky záznamy z procesu "Schvaľovanie neprítomností.
Štandardne sa zobrazia len záznamy "schválené".
Nezobrazujú sa záznamy v stave :
1 - Zamietnutá žiadosť o DOV
2 - Zrušená žiadosť o DOV
Pri
nezaškrtnutom okienku „Zobraziť i vstupy v procese schvaľovania“ sa zobrazia
záznamy s „Status schváľ. Dov. (nepr.)“ =
23 - Schválená vedúcim
30 - Schválené – všetci
Pri
zaškrtnutom okienku „Zobraziť i vstupy v procese schvaľovania“ sa zobrazia
záznamy s „Status schváľ. Dov. (nepr.)“ = 0,10,11,23,30
0 - Evidovaný záznam
10 - Žiadosť o schválenie DOV
11 - Žiadosť o zrušenie schválenej DOV
21 - Schválená vedúcim 1
22 - Schválená koordinátorom
23 - Schválená vedúcim
30 - Schválené – všetci
[Storno] – tlačidlo na stornovanie aktuálneho určeného záznamu (CEP, Synchronizácia PV, …)
dostupnosť ako všeobecné tlačidlá + objektové právo Dcd01Storno
aktívny iba pre riadky so Stav editácie = 99 alebo -3
Ak Status = 99, zobrazí sa otázka „Stornovať záznam ?“
ak Nie návrat bez akcie
ak Áno - nastaviť Status = -3 a návrat
Ak Status = -3, zobrazí sa otázka „Zrušiť storno záznamu ?“
ak Nie návrat bez akcie
ak Áno - nastaviť Status = 99 a návrat
Ak Status <> 99, -3, zobrazí sa otázka „Záznam nejde stornovať ?“
A návrat bez akcie
Anulovať vstup
pre aktuálny riadok nastaviť Typ prevodu doch/mzdy na -1
Znova zaradiť vstup
pre aktuálny riadok nastaviť Typ prevodu doch/mzdy na 1
Presun do Vstupov
z aktuálneho riadka sa vytvorí kópia riadku s nastavením:
Typ prevodu doch/mzdy = 0
Zdroj, upresnenie = 8
pre aktuálny riadok sa nastaví Typ prevodu doch/mzdy na -4.
Je možné použiť iba pre riadky z dochádzky (Dcm), nie pre riadky virtuálnych vstupov alebo zo schvaľovania.
Tlačidlá dostupné pri uzavretej dochádzke alebo pri uzavretom období pre DOCH (stav obdobia = 3 ale nie > 3).
Tlačidlá dostupné iba pre profil s úrovňou 33 a s objekt. právom fEditDochUzavDoch.
Pokiaľ sa akcia z ľubovoľného tlačidla vykonala, upraví sa Vyp01, Stav rovnako ako pre Otvorenie, resp. Uzavretie dochádzky.
Pri opakovanej uzávierke DOCH sa nastavenie anulácie zruší!
tlačidlo [Uprav kópiu anul. vstupu]
Tlačidlá dostupné pri uzavretej dochádzke alebo pri uzavretom období pre DOCH (stav obdobia = 3 ale nie > 3).
Tlačidlo dostupné iba pre profil s úrovni 33 a s objekt. právom fEditDochUzavDoch.
Tlačidlo dostupné iba pre riadky s nastavením Typ prevodu doch/mzdy = 0 a Zdroj, upresnenie = 8.
Pre takýto riadok je povolená štandardná funkcia EDIT.
Pokiaľ sa akcia z ľubovoľného tlačidla vykonala, upraví sa Vyp01, Stav rovnako ako pre Otvorenie, resp. Uzavretie dochádzky.
7.1.2.1 Zoznam záznamov
V zozname sa zobrazujú riadky z mesačnej evidencie dochádzky. V zozname sa zobrazujú stĺpce obsahujúce položky (podrobný opis položiek):
Zložka mzdy - ZLM pre evidenciu dochádzky (obmedzenie výberového zoznamu viď nižšie.)
Dátum od - Dátum začiatku záznamu
Dátum do - Dátum ukončenia záznamu
Hodiny - Hodiny záznamu
Prac. zmeny - Pracovné zmeny záznamu
Kal. dni - Kalendárne dni záznamu
Sadzba - Sadzba k ZLM na výpočet čiastky
Čiastka - Čiastka k záznamu
Percento - Percento k ZLM na výpočet čiastky
Zdroj riadku - zdroj vytvorenia riadku
Informácie o farebnom a grafickom rozlíšení riadkov nájdete v časti popis k záložke "Vstupy"
Graficky sú odlíšené vstupy z externých zdrojov, vrátane vstupov zo schvaľovania, tieto záznamy majú text kurzívou.
7.1.2.2 Záložka detail
Organizácia - identifikácia organizácie platnosti záznamu pri multiorganizačních DB
Zložka mzdy doch. - kód ZLM
Typ prevodu doch/mzdy - Prevod do MZDY
Dátum od: - začiatok odchýlky
Prvý deň iba poldeň - odchýlka len na polku zmeny (druhá z prvej zmeny)
Dátum do: - koniec odchýlky
Posl. deň iba poldeň - odchýlka len na polku zmeny (prvá z poslednej zmeny)
Čas od (len pre Doch.) - čas začiatku odchýlky
Čas od vyp.(len pre Doch.) - čas začiatku odchýlky stanovený výpočtom
Čas do (len pre Doch.) - čas konca odchýlky
Čas do vyp.(len pre Doch.) - čas konca odchýlky stanovený výpočtom
Doba prestávok prvý deň (hod: mi) - prestávka na jedlo a oddych pre prvým deň
Doba prestávok posledný deň (hod: mi) - prestávka na jedlo a oddych pre posledný deň
Hodiny - hodiny odchýlky (zadané používateľom)
Hodiny vyp. - hodiny odchýlky (stanovené výpočtom)
Pracovné zmeny - pracovné zmeny (zadane používateľom)
Pracovné zmeny vyp.: - pracovní zmeny (stanovené výpočtom)
Kalendárne dni - kalendárne dni (zadané používateľom)
Kalendárne dni vyp.: - kalendárne dni (stanovené výpočtom)
Zmeny čerpania dovolenky - pracovné zmeny čerpania dovolenky (zadané používateľom)
Zmeny čerpania dovolenky vyp.: - pracovné zmeny čerpania dovolenky
Čiastka - čiastka odchýlky (zadané používateľom)
Čiastka vyp.: - čiastka odchýlky (stanovené výpočtom)
Kód čiastky: - kód čiastky
Kód doby: - kód doby
Poznámka: - pole pre používateľskú poznámku
Zdroj vytvorenia riadku - identifikácia zdroje vytvorenia riadku
Zdroj, upresnenie: - identifikácia zdroja vytvorenia riadku - upresnenie
Stav editácie záznamu - stav editácie záznamu (úroveň profilu posledného používateľa)
Status schváľ. dov.(nepr.): – status spracovania záznamu
Pokiaľ ide o záznam so schvaľovanou SLM – tak status schvaľovanej SLM
Pokiaľ ide o záznam z uloženého záznamu z CEP (pri Adm21, Použitie údajov z Cestovných príkazov pre MV = 2 ) – aktuálny status uloženého CP
Režim zadania vstupu - režim zadávania v schvaľovaní (Skupina ZLM z Adm06)
7.1.2.3 Záložka detail2
Organizácia - identifikácia organizácie platnosti záznamu pri multiorganizačních DB
Zložka mzdy doch. - kód ZLM
Typ prevodu doch/mzdy - Prevod do MZDY
Pokračuje do ďalšieho mesiaca - príznak pokračovania odchýlky do ďalšieho mesiaca
Dátum do vyp – koniec odchýlky pre kalkuláciu
Doklad: - identifikácia dokladu
Zmena typ prevodu Doch / MZDY - príznak povolenie zmena typu prevodu Doch / MZDY pri neuzavreté dochádzke.
Pracovná skupina/projekt - identifikácia Pracovnej skupiny/projektu
plnená z formulárov Dcm01, Dcu01, Dca02 a Dcd01 pri editácii mesačných vstupov podľa štruktúry typu 8. Podobne tiež pri prevode DD / MV.
Kolektív - zobrazuje identifikáciu kolektívu vo väzbe na riešenie úkolových miezd (pozri generovanie ZLM do Dcm01 pri uzavretí úkolovej mzdy alebo úkolových odmien).
Stupnica mzdových tarifou - mzdové zaradenie
Tarifný stupeň: - mzdové zaradenie
Ďalšie rozčlenenie - mzdové zaradenie
Sadzba - sadzba odchýlky
Percento - percento odchýlky
Platené hod. bez sviatkov (OZP):- platené hodiny bez sviatku
Odpracované prvý deň - odpracované hodiny v prvý deň nemoci
Typ doby: - typ doby
Druh doby: - druh doby
Poznámka1 - Poznámka 1:
Poznámkové pole pre ďalšiu poznámku (1), jej interpretácia je daná dotknutou funkciou
Napr. DCU06, funkcia pre doplnkové informácie SLM typu HO
Na záložke Vstupy – edit, Vstupy – súhrn: iba zobrazenie
Poznámka2 - Poznámka 2:
Poznámkové pole pre ďalšiu poznámku (2), jej interpretácia je daná dotknutou funkciou
Napr. DCU06, funkcia pre doplnkové informácie SLM typu HO
Na záložke Vstupy – edit, Vstupy – súhrn: iba zobrazenie
Adresa pre Home Office: - adresa miesta s výkonom Home Office (Osb02, adresa
s Druh adresy = 9, alebo z Dov05, záložka Adresy pre Home Office)
Obsah položky zodpovedá položke Dov05, Adresa pre Home Office z formulára Dov05 (tu sa zobrazuje iba v režime POBASK pre ZLM zo skupiny Home Office).
7.1.2.3.1 Poznámky k prevádzkovaniu formulára
Vstupy z externých zdrojov sa preberajú štandardne, pokiaľ z ľubovoľného dôvodu nie je vhodné tieto vstupy použiť, je možné ich zablokovať zo záložky „Mesačné záhlavie“ položka „Spracovávať ext. vstupy“
Toto obmedzenie platí pre aktuálneho zamestnanca a aktuálne obdobie.
V zozname záznamov sa zobrazenie obsahu definovaných stĺpcov (Dátum Do, Hodiny, Prac. zmeny., Kal. dni, čiastka) , sa zobrazia len hodnoty zadané používateľom, alebo naplnené výpočtom..
Na záložke
sa „vypočítané“ hodnoty zobrazujú bez väzby na „zadávané“ hodnoty, zobrazí sa
aktuálny stav (podľa aktuálnej kalkulácie).
Pohľad na „uložené“ hodnoty v DB, je cez Dcv01.
Pri generovaní záznamov do MV z „Prevod DD/MV“ sa pre generované riadky automaticky naplnia položky „vyp“: Dátum Od, Dátum Do, Hodiny, Zmeny, Percento, kalendárne dni, dni pre dovolenku (zhodne s obdobnými používateľskými položkami).
Pre virtuálny záznam z „Opv01, Vyňatie“ sa zobrazuje záznam zo skutočným začiatkom a koncom vyňatia, tzn. pre tento prípad sa v Dcm01 zobrazujú záznamy s dátumom začiatku a konca mimo aktuálne obdobie.
7.1.2.4 Záložka - Štruktúry
Záložka obsahuje zaradenie platných štruktúry EGJE na aktuálny záznam mesačnej evidencie.
Záložka obsahuje tabuľku s položkami:
Typ štruktúry – identifikácia štruktúry
Štruktúra – kód zaradenia na štruktúru
7.1.2.5 Záložka audit
Záložka obsahuje rozšírené auditu údaje pre zobrazované tzv "skutočné" záznamy Dcm01 (záznamy nezobrazované z Vyp01, Opv01, Cep01). Obsahovo je zhodná s obdobnou záložkou na "Vstupy".
Obsahuje audit záznamov vytvorených:
Dcm01 / Vstupy
Dov05/Doc06
Dca02 / Dlhodobé odchýlky
Dca02 / Generovanie priechodu
Dcd01 / Prevod + Uzavretie
Dav01 / Vstupy
7.1.3 Záložka – PV
Záložka obsahuje aktuálny stav vybraných personálnych údajov aktuálneho zamestnanca.
Podľa oprávnenia, je možné z formulára prevádzať zmenu kalendára.
Záložka zhodná s obdobnou záložkou na formulári Dcd01, viď. popis.
Z kontextovej ponuky je možné aktivovať formulár :
Dcd01 – Evidencia dennej dochádzky
7.1.4 Záložka – Mesačné záhlavie
Záložka obsahuje jednak sledované stavy vybraných hodinových evidencií z predchádzajúcich období a jednak zápočet týchto evidencií v aktuálnom mesiac.
Položky sa aktualizujú automatizovane pri aktualizácií mesačného záhlavia.
Poznámka :
Pri editácii mesačného záhlavia sa nemení položka „Stav editácie mes. záhlavia“ podľa editačnej úrovne aktuálneho profilu (výnimka z obecného systému riadenia prístupu k editovateľným záznamom).
V záhlaví formulára sú zobrazené procesné tlačidla :
[Výpočet vstupov a záhlavia]
pokiaľ pre aktuálneho zamestnanca a obdobie neexistuje mesačné záhlavie, tak sa založí
aktualizácia položiek záhlavia podľa aktuálneho stavu evidencie dennej alebo mesačnej evidencie dochádzky, podrobný popis viď. tu
[Vymaž záhlavie]
Tlačidlo slúži na vymazanie aktuálneho mesačného záhlavia (v prípade neoprávneného vygenerovania), prístup je riadený objektovým právom Dcm01specfunc (Špeciálne funkcie Dcm01).
[Aktualizácia stavu MZ]
Tlačidlo slúži na vykonanie aktualizácie MZ spôsobom zhodným ako pri "Nový" pre naplnenie stavu MZ.
Tlačidla [Otvorenie MZ] a [Uzatvorenie
MZ] umožnia aktuálnemu používateľovi ovládať prístup k editačným
záznamom evidencie dochádzky (dennej i mesačnej) viazaných na MZ pre používateľa
s nižšou úrovňou oprávnenia pre editáciu (používateľa s profilom, u
ktorého hodnota položky „Úroveň editácie dochádzky“ je nižšia ako hodnota
obdobnej položky profilu aktuálneho používateľa)..
[Otvorenie MZ]
tlačidlo slúži na otvorenie evidencie dochádzky za aktuálne obdobie
nastaví položku „Stav editácie záznamu“ MZ na hodnotu = editačná úroveň používateľa – 1 (do stavu 2, 12, 22, 32) => editácia bez obmedzenia.
podrobný popis viď. popis procesov
[Uzatvorenie MZ]
tlačidlo slúži na uzatvorenie evidencie dochádzky za aktuálne obdobie
nastaví položku „Stav editácie záznamu“ na hodnotu = editačná úroveň používateľa (do stavu 3, 13, 23, 33) => editácia pre používateľa s rovnakou alebo vyššou úrovňou editácie ako aktuálny používateľ (pre používateľa s nižšou úrovňou je záznam needitovateľný).
podrobný popis viď. popis procesov
Záložka obsahuje položky (Podrobný popis viď. Doch_dopl_uzdoc_sk, popis. položky označené kurzívou sú needitovateľné):
Status vyhodnotenia mes. záhlavia
Stav editácie mes. záhlavia
Status vyhodnotenia strava:
Stav editácie pracovného výkazu:
Spracovávať ext. vstupy - Voľba používateľa pre zablokovanie vstupov z externých zdrojov pre aktuálne obdobie
Povolená áut. aktualizácia poč. stavov
Štandardne je položka nastavená na hodnotu "Áno" (všetky položky záhlavia sa štandardne aktualizujú)
Pri používateľské aktualizáciu na MZ ľubovoľné tzv "stavové" položky (položky obsahujúce počiatočný stav (saldo) z predošlých období) sa parameter nastaví na "Nie" a ďalšie aktualizácie MZ v rámci aktuálneho obdobia už neaktualizuje stavové položky. Nastavenie platí len pre aktuálny mesiac (neprenáša sa do nasledujúceho obdobia).
Položku je možné nastavovať hromadnú zmenou.
Základný fond PD
Plánovaný fond PD
Saldo plnenia FPD
Zost. dovolenky k zač. obdobia
Čerpanie dovolenky v období
Dovolenka zostatok rok
*Nadčas - limit:
Nadčas - stav:
Aktuálny nadčas :
Nadčas celkom :
*Nadčas - limit 2:
Nadčas - stav 2:
Aktuálny nadčas 2:
Nadčas 2 celkom :
*Pohotovosť - limit:
Pohotovosť - stav:
Saldo hodín pohotovosti - aktuálne obdobie:
Pohotovosť celkom :
Saldo náhradného voľna:
Aktuálne náhradné voľno:
Saldo náhradného voľna – celkom:
NV z minulého mesiaca:
NV z predchádzajúcich mesiacov:
NV na preplatenie/čerpanie v akt. mesiaci:
Čerpanie NV v akt. mesiaci
Saldo Pracovného voľna za uzatvorené obdobie:
Saldo Pracovného voľna za aktuálne obdobie:
Saldo Pracovného voľna – celkom:
Saldo NV za prácu vo sviatok za uzatvorené obdobie:
Saldo NV za prácu vo sviatok za aktuálne obdobie:
Saldo NV za prácu vo sviatok – celkom:
** Príspevok na stravu pri polke dovolenke - leg.
-1 (nevyplnené) - nestanovený
0 - bez nároku alebo už čerpaný
1 - nevyčerpané
** Príspevok na stravu pri polke dovolenke
1 - nasledujúce polovica dovolenky s príspevkom
0 - nasledujúce polovica dovolenky bez príspevku
** Špeciálny priznanie príspevku na stravu pri poldenné dovolenke,
podrobnejšie pozri opis Doch_dopl_uzdoc, kapitola: Zápočet pre stravovanie typu SLM 15, nároku na stravu pri poldenné dovolenke
Poznámka:
* Položky Nadčas - limit, Nadčas - limit 2 a Pohotovosť - limit sa nastavujú na formulári Pre01.
Hromadné zmeny
Pre vybrané položky je možné previesť hromadnú zmenu používateľom s oprávnením podľa štandardnej role „5“.
Hromadná zmena povolená pre položky :
Nadčas - limit:
Nadčas - stav:
Nadčas - limit 2:
Nadčas - stav 2:
Pohotovosť - limit:
Pohotovosť - stav:
Saldo náhradného voľna:
NV z predchádzajúceho mesiaca:
NV z predchádzajúcich mesiacov:
NV na preplatenie/čerpanie v akt. mesiaci:
Saldo Pracovného voľna za uzatvorené obdobie:
Saldo NV za prácu vo sviatok za uzatvorené obdobie:
Počet nárokov na stravu za mesiac
7.1.5 Záložka – Mesačné záhlavie – súhrn
Záložka obsahuje rekapituláciu evidencie dochádzky zamestnanca v aktuálnom mesiaci z pohľadu predovšetkým odpracovanej a neodpracovanej doby a zobrazenie protokolov z naposledy prevedených funkcií „Prevod DD do MV“, „Uzatvorenie MZ“ a „Výpočet započítateľnej doby dennej evidencie dochádzky“ .
Záložka je rozdelená na tri časti :- Vo vrchnej časti sú umiestnené procesné a funkčné tlačidlá - V strednej časti sú zobrazené položky s vyhodnotením aktuálneho stavu dochádzky
7.1.5.1 Procesné a funkčné tlačidlá
[Výpočet vstupov a záhlavia]
pokiaľ pre aktuálneho zamestnanca a obdobie neexistuje mesačné záhlavie, tak sa založí
aktualizácia položiek záhlavia podľa aktuálneho stavu evidencie dennej alebo mesačnej evidencie dochádzky, podrobný popis viď. tu
[Otvorenie MZ]
tlačidlo slúži na otvorenie evidencie dochádzky za aktuálne obdobie
podrobný popis viď. popis procesov
[Uzatvorenie MZ]
tlačidlo slúži na uzatvorenie evidencie dochádzky za aktuálne obdobie
podrobný popis viď. popis procesov
7.1.5.2 Štatistika vyhodnotenia dochádzky
Položky sa aktualizujú automatizovane pri aktualizácií mesačného záhlavia.
Podrobný popis viď. tu.. Záložka obsahuje položky :
Status vyhodnotenia mes. záhlavia
Stav editácie mes. záhlavia
Spracovávať ext. vstupy -: Voľba používateľa pre zablokovanie vstupov z externých zdrojov pre aktuálne obdobie
Dátum poslednej kalkulácia - Položka obsahuje dátum a čas naposledy vykonané kalkulácie podľa uloženého protokolu (viď záložka Protokol)
Plánovaný fond PD
Fond mesiaca pri naposledy prevedenej kalkulácií
Hodiny mesiaca
Hodiny mesiaca pri naposledy prevedenej kalkulácií
Odpracované v mesiaci
Odpracované v mesiaci pri naposledy prevedenej kalkulácií
Neodpracované v mesiaci
Neodpracované v mesiaci pri naposledy prevedenej kalkulácií
Rozdiel mesiaca:
Rozdiel mesiaca pri naposledy prevedenej kalkulácií
Aktuálna práca vo sviatok:
7.1.5.3 Záložka - Audit MZ
Záložka obsahuje prehľad zmeny stavu editácie záznamu mesačného záhlavia a rozšírený audit zmien definovaných položiek MZ (viď. Popis rozšírený audit).
.
Záložka obsahuje položky :
Dátum – časová značka zmeny
Stav editácie záznamu – kód a názov nového stavu záznamu
Audit – identifikácia zmeny v režime rozšíreného auditu
Zmenu vykonal – identifikácia osoby, ktorá zmenu stavu previedla (používateľ, ktorý aktivoval niektorú z funkcií, ktoré generujú zmenu stavu).
7.1.6 Záložka - Vyrovnávacie obdobie
Záložka obsahuje prehľad vyrovnávacích období (VO) pre sledovanie FPD a nadčasu.
Podrobný popis viď. tu..
V záhlaví záložky sú tlačidlá, ktoré umožnia aktualizáciu VO bez nutnosti opakovania uzatvárania dochádzky.
[Aktualizácia označeného VO] - aktualizácia označeného vyrovnávacieho obdobia
[Aktualizácia aktuálnych VO] - aktualizácie všetkých vyrovnávacích obdobiach, ktoré sú platné pre celé obdobie alebo čiastočne pre aktuálne obdobie formulára
Záložka obsahuje položky :
Typ vyrovnávacieho obdobia - kód a názov
Výr. obdobie od - začiatok VO
Výr. obdobie do - koniec VO
Výr. obdobie - limit hodiny - plánované hodiny v rámci VO
Výr. obdobie - stav hodiny - evidované hodiny v rámci VO
Výr. období - limit zmeny - plánované zmeny v rámci VO
Výr. období - stav zmeny - evidované zmeny v rámci VO
Variant zobrazenia vyrovnávacieho obdobia pre obdobie, ktoré je definované na formulári Kal02 nastavením (MU Ostrov):
Typ vyrovnávacieho obdobia = 4 - Vyrovnávacie obdobie pre Pružné rozvrhnutie pracovného času
Režim výpočtu VO = 5 - Vyhodnotenie podľa plánu smien s limitom pre saldo FPD
Dĺžka VO mesiaca = 2
Pre pružnú prac dobu, je umožnené generovanie dĺžky VO obdobie podľa dĺžky v týždňoch alebo mesiacoch.
Najskôr sa stanoví dĺžka VO podľa položky Dĺžka VO týždne, ale ak dĺžka v týždňoch nie je vyplnená alebo je 0, dĺžka sa stanoví podľa dĺžky v mesiacoch.
7.1.7 Záložka – Rekapitulácia ZLM
Záložka obsahuje rekapituláciu aktuálneho stavu podkladov pre mzdy (mesačných vstupov) v členení podľa ZLM za aktuálne obdobie.
Záložka obsahuje tabuľku s položkami :
ZLM mzdy doch – Identifikácia ZLM (kód a názov ZLM) pre evidenciu dochádzky
Hodiny – Súčet započítateľných hodín pre skupinu „ZLM doch + ZLM mzdy“
Prac. zmeny – Súčet pracovných dní pre skupinu „ZLM doch + ZLM mzdy“
Kalendárne dni – Súčet kalendárnych dní pre skupinu „ZLM doch + ZLM mzdy“
Čiastka – Súčet korún pre skupinu „ZLM doch + ZLM mzdy“
Poznámka : Napočítanie do stĺpcov sa riadi pravidlom - pokiaľ sú naplnené „vypočítané“ hodnoty, tak sa berie do napočítania ich aktuálny stav, pokiaľ nie sú vyplnené tak sa berie do výpočtu aktuálny stav „používateľských“ položiek
7.1.8 Záložka – Rekapitulácia Skupiny
Záložka obsahuje rekapituláciu aktuálneho stavu podkladov pre mzdy (mesačných vstupov) v členení podľa definovaných skupín ZLM za aktuálne obdobie.
Združenie ZLM do jednotlivých skupín je definované ako započítateľnosť DOCH01.
Štandardne je nastavená :
ODPR IA : 1101..1109 - odpracované
NEPR IA : 26, 31, 40 .. 999 - neodpracované
PRESC IA : +11, +13 - nadčas
Záložka obsahuje tabuľku s položkami :
Skupina ZLM – Identifikácia skupiny započítateľnosti ZLM (kód skupiny započítateľnosti z DOCH01) pre rekapituláciu
Hodiny – Súčet započítateľných hodín pre skupinu
Prac. zmeny – Súčet pracovných dní za skupinu
Kal. dni – Súčet kalendárnych dní za skupinu
Čiastka – Súčet čiastok za skupinu
Poznámka : Napočítanie do stĺpcov sa riadi pravidlom - pokiaľ sú naplnené „vypočítané“ hodnoty, tak sa berie do napočítania ich aktuálny stav, pokiaľ nie sú vyplnené tak sa berie do výpočtu aktuálny stav „používateľských“ položiek
7.1.9 Záložka – Protokoly
Záložka obsahuje naposledy zaznamenané tzv. uložené protokoly z procesov :
- „Kontrola evidencie dochádzky“ (v rámci funkcie „Kalkulácia evidencie dennej dochádzky“)
- „Prevod DD/MV“ (Dcd01, Dcm01)
- „Uzatvorenie evidencie dochádzky“ (Dcd01, Dcm01, Dcu02).
Výpis protokolu je možné previesť zostavou Dcd08.
V záhlaví záložky sú tlačítka :
[Dochádzka s varovaním]
Tlačidlo spustí proces, ktorý obmedzí navigačný zoznam na osoby u ktorých pri poslednom prepočte evidencie dennej dochádzky, prevode DD/MV , uzatvorení MZ resp. pri aktualizácií mesačného záhlavia bola registrované aspoň jedno hlásenie úrovne „varovanie“, “chyba“ resp. „závažná chyba“
[Dochádzka s chybou]
Tlačidlo spustí proces, ktorý obmedzí navigačný zoznam na osoby u ktorých pri poslednom prepočte evidencie dennej dochádzky, prevode DD/MV , uzatvorení MZ resp. pri aktualizácií mesačného záhlavia bola registrované aspoň jedno hlásenie úrovne “chyba“ resp. „závažná chyba“
[Dochádzka s záv. chybou]
Tlačidlo spustí proces, ktorý obmedzí navigačný zoznam na osoby u ktorých pri poslednom prepočte evidencie dennej dochádzky, prevode DD/MV , uzatvorení MZ resp. pri aktualizácií mesačného záhlavia bola registrované aspoň jedno hlásenie úrovne „závažná chyba“
Tlačidlo [Nápoveda].
Ak kurzorom označíte požadovaný riadok protokolu a následne použijete tlačidlo [Nápoveda], tak systém otvorí dokument Hlas_uzdoc v zodpovedajúcej jazykovej mutácii a vyhľadáva popis k zvolenému hláseniu.
Ak sa hlásenie nájde, kurzor v dokumente sa nastaví na vyhľadaný popis, pokiaľ hlásenie nie je nájdené, zostane dokument otvorený na začiatku. Potom je možné sa pokúsiť dohľadať požadované hlásenie manuálne.
Protokol obsahuje :
Typ akcie - identifikácia procesu, ktorý hlásenie generoval (viď. JPC pd_typ_prot)
Typ správy – identifikáciu úrovne hlásenia
Text správy – text hlásenia, ktorý obsahuje :
jednoznačný kód hlásenia (jednoznačná identifikácia kontrolného hlásenia)
identifikáciu zamestnanca (OSČPV)
vlastné hlásenie
Dátum zápisu do protokolu – dátum zápisu hlásenia do protokolu
Čas zápisu – hodina a minúty zápisu hlásenia do protokolu
ID – poradové číslo zápisu do protokolu
Jednotlivé „zdroje“, ktoré zapisujú do tohto protokolu sú identifikované „typom akcie“.
Generovanie protokolu sa prevádza nasledujúcim spôsobom :
o Dcd01, Kalkulácia jeden deň – zmaže záznamy protokolu s typom "denná dochádzka" pre aktuálny deň a PV
o Dcd01, Kalkulácia rozsah dní - zmaže záznamy protokolu s typom "denná dochádzka" pre rozsah dní a PV
o Dcd01, Prevod DD/MV resp. Prevod DD/MV + uzatvorenie - zmaže záznamy protokolu s typom "denná dochádzka", "prevod" a "uzatvorenie" pre PV a obdobie
o Dcm01, Uzatvorenie MZ - zmaže záznamy protokolu pre PV a obdobie :
o Ak sa prevádza aj kalkulácia "dennej dochádzky"
o Ak sa prevádza aj prevod DD/MV + "uzatvorenie“
7.1.10 Záložka Hromadné akcie
Záložka pre hromadné funkcie z oblasti mesačnej evidencie dochádzky nad zvoleným rozsahom zamestnancov.
Hromadné funkcie rešpektujú pri svojej činnosti reláciu aktuálneho stavu záznamu / záhlavia (stav editácie záznamu) a úrovne overenia pre aktuálny profil (tzn. že proces sa pre aktuálny záznam / záhlavia prevedie len v prípade pokiaľ je zo záznamom aktuálny profil oprávnený pracovať).
Záložka obsahuje procesné tlačidla :
[Výpočet vstupov a záhlaví pre všetky PV v navigačnom zozname]
- pre hromadný prepočet záznamov mesačnej evidencie a aktualizácie položiek mesačného záhlavia
[Otvorenie MZ pre všetky PV v navigačnom zozname]
- pre hromadné otvorenie mesačného záhlavia aktuálnym používateľom
[Uzatvorenie MZ pre všetky PV v navigačnom zozname]
- pre hromadné uzatvorenie mesačného záhlavia aktuálnym používateľom
[Zmaž všetky vložené riadky pre všetky PV
v navigačnom zozname]
- pre hromadné vymazanie všetkých
záznamov z mesačnej evidencie mimo riadkov z externých
zdrojov
- prístup je riadený objektovým právom Dcm01specfunc (Špeciálne funkcie Dcm01).
Ak sa pri spracovaní zistí, že evidencia dochádzky pre OSČPV je v stave "uzatvorené", funkcia nevykoná zmazanie riadkov mesačnej evidencie, zobrazí sa príslušné hlásenie a pokračuje v spracovaní ďalšieho OSČPV.
[Aktualizácia stavu MZ pre všetky PV v navigačnom zozname]
- pre aktualizáciu MZ
spôsobom zhodným ako
pri "Nový" pre naplnenie stavu
MZ.
[Kontrola čerpania - SLM s Limitom]
vykoná v Dcm01, Vstupy - súhrn kontroly plnenia položky "Zmeny / hod. čerp. dovolenky "na všetkých záznamoch so ZLM IA 21 a ZLM z Dov02. Ak nájde nekorektné obsah, opraví ho.
Funkcia nekontroluje uzatvorenie dochádzky / obdobie ani zdroj vytvorenie záznamu.
Popis:
pre každú SLM v Dcm01 (bez ohľadu na zdroj) pre obdobie formulára a bez ohľadu na stav uzavretia dochádzky a status obdobia
kontrolujeme ZLM s IA 21 a ZLM ktoré sú aspoň jedenkrát v Dov02 (bez ohľadu na obdobie platnosti limitu na Dov02)
pre každý záznam spočítame čerpanie podľa štandardnej funkcie pre DOCH.
ak je položka Čerpanie na zázname rovnaká ako spočítaná hodnota - nerobíme nič
ak je položka Čerpanie na zázname iná ako spočítaná hodnota - prepíšeme hodnotu v zázname
do protokolu dáme informáciu: DM041 OSČPV <osčpv> Pre SLM <> v rozsahu Dátum Od/Do <dátum od / dátum do>, zdroj <zdroj md>, čerpanie upravené z <zo záznamu> na <z výpočtu>
7.1.10.1 Sekcia tlačidiel - Preddefinované výbery
[PV s neuzavretou dochádzkou] - navigačný zoznam je obmedzený iba na PV s neuzavretou dochádzkou, tzn. stavy 2, 12, 22, 32.
[PV s uzavretou dochádzkou] - navigačný zoznam je obmedzený iba na PV s uzavretou dochádzkou, tzn. stavy 3, 13, 23, 33, 99.
7.1.11 Záložka „Generovanie MV“
Záložka umožňuje hromadné generovanie záznamov do MV pre všetky PV zobrazené v aktuálnom navigačnom zozname podľa definovaných podmienok.
Položky formulára :
Správanie pri kolízii s DD
Režim generovania, ak pri generovaní záznamu sa u konkrétneho PV zistí kolízia
s DD (Dcd01):
0 - Generovanie aj ak existuje denná dochádzka
1 - Zmazať kolidujúci záznam dennej dochádzky
2 - Preskočiť a negenerovať
Záložka ďalej obsahuje vybrané položky z formulára Dcm01, Vstupy.
Tlačidlo :
[Generuj MV pre všetky PV v navigačnom zozname]
Vygenerovanie záznamu s definovaným obsahom pre každé PV zobrazené v navigačnom zozname.
Doporučený postup :
o Nastaviť výber NS podľa potreby
o Zvoliť režim riešenia kolízie s DD
o Vyplniť položky podľa potreby
o Spustiť generovanie
Ak sa pri spracovaní zistí, že evidencia dochádzky pre OSČPV je v stave "uzatvorené" a úroveň používateľa je menšia než stav evidencia dochádzky, funkcia nevykoná vloženie nového záznamu, zobrazí príslušné hlásenie a pokračuje sa v spracovaní ďalšieho OSČPV.
Ak úroveň používateľa je väčšia alebo rovná stavu evidencia dochádzky, funkcia vykoná vloženie nového záznamu.
7.2 Dcm02 - Opis mesačnej evidencie dochádzky(MV)
Zostava obsahuje opis aktuálneho stavu mesačnej evidencie dochádzky (Dcm01, Vstupy - súhrn)
Parametre zostavy :
Štandardné (obdobie, správny oddiel, štruktúra, hladina, výberová os)
Nepovinný zoznam ZLM k obmedzeniu obsahu - ZLM pre obmedzenie zobrazenie sa zadávajú pomocou zoznamu ZLM, jednotlivé hodnoty sú oddelené čiarkou.
Záhlavie OSCPV:
Stredisko – kód zvolenej štruktúry
Os. Číslo – identifikácia zamestnanca
Zamestnanec – priezvisko a meno
Stav MZ – kód aktuálny stav editácie MZ
Vyhod. MZ – kód stav vyhodnotenia evidencie dochádzky
Plán mesiaca – plánované hodiny obdobia
Odpracované - vykázané odpracované hodiny do fondu
Neodpracované – vykázané neodpracované hodiny do fondu
Rozdiel – saldo plnenia plánovaných hodín proti skutočne vykázaným
Detailný riadok :
ZLM kód – identifikácia ZLM
ZLM názov – názov ZLM
Od – dátum začiatku neprítomností
Do – dátum ukončenia neprítomností
Hodiny – započítateľné hodiny
Zmeny – započítateľné zmeny
Čiastka - čiastka
Zdroj – identifikácia zdroja vytvorenia riadku
Výber : aktuálne riadkové práva, osoby platné pre DOCH
Stránkovanie : kód štruktúry
Zoradenie : kód štruktúry, priezvisko, meno, os. číslo
7.3 Dcm04 - Mesačný prehľad dochádzky(MV) – nezapočítané hodiny
Zostava obsahuje prehľad započítaných a nezapočítaných hodín z mesačnej evidencie dochádzky.
Štandardné (obdobie, správny oddiel, štruktúra, hladina, výberová os)
Stredisko – kód zvolenej štruktúry
Os. Číslo – identifikácia zamestnanca
Zamestnanec – priezvisko a meno
Stav MZ – kód aktuálny stav editácie MZ
Vyhod. MZ – kód stav vyhodnotenia evidencie dochádzky
Plán. Hod – plánované hodiny obdobia
Započ. Hod – započítateľné hodiny obdobia
Rozdiel Hod – saldo plnenie plánovaných hodín (Započ. Hod - Plán. Hod)
Vypoc. Hod – skutočne vykázané hodiny v dochádzke
Rozdiel Skut. – saldo plnenia plánovaných hodín proti skutočne vykázaným (Vypoc.Hod-Plán. Hod )
Súčtový riadok :
Doplnený súčet plánovaných a započítateľných hodín za skupinu „Štruktúra“
Výber : aktuálne riadkové práva, osoby platné pre DOCH
Zoradenie : kód štruktúry, priezvisko, meno, os. Číslo
7.4 Dcm05 – Mesačný prehľad dochádzky(MV) – prehľad plnenia FPD
Zostava obsahuje prehľad plnenia fondu pracovnej doby mesiaca podľa aktuálneho stavu mesačného záhlavia.
Parametre zostavy :
Štandardné (obdobie, správny oddiel, štruktúra, hladina, výberová os)
Záhlavie - organizované za kód zvolenej štruktúry
Štruktúra : - kód a názov štruktúry
Detail:
OSČPV : - identifikácia zamestnanca (osobné číslo a PV)
Zamestnanec : - meno a priezvisko zamestnanca
Stav - kód pre aktuálny stav vyhodnotenia MZ
Vyhod - kód pre aktuálny stav editácie MZ
Plán - plánovaný fond pracovnej doby podľa MZ
Započ - započítateľný fond pracovnej doby podľa MZ
Rozdiel - aktuálne saldo plnenia fondu pracovnej doby (Započ - Plán)
Výber : aktuálne riadkové práva, osoby platné pre DOCH, záznam platný pre zadaný parameter
Stránkovanie : nie je
Zoradenie : kód štruktúry, priezvisko, meno, os. Číslo
7.5 Dcm06 – Prehľad neprítomností
Zostava obsahuje prehľad vykázaných neprítomností (IA 10...900 + 1008, 5101 mimo IA 11, 13, 16) z mesačnej evidencie dochádzky.
Zostavu je možné uložiť do XLS.
Obdobie - režim pri otvorení „aktuálne referenčné obdobie“
Štandardné (správny oddiel, štruktúra, hladina, výberová os)
Stredisko – kód zvolenej štruktúry
Os. Číslo – identifikácia zamestnanca
Zamestnanec – priezvisko a meno
Od – dátum začiatku neprítomností
Do – dátum ukončenia neprítomností
Výber : aktuálne riadkové práva, osoby platné pre DOCH
Zoradenie : kód štruktúry, priezvisko, meno, os. číslo
7.6 Dcm08 – Prehľad neprítomností s výberom
Zostava obsahovo zhodná so zostavou Dcm06, umožňuje však používateľom definovanie obmedzenie pre zobrazenie ZLM.
Zostavu je možné uložiť do XLS.
Obmedzenie je možné definovať úpravou započítateľnosti Dcm08, skupiny Dcm08_1.
Poznámka: Zobrazenie kódu a názvu prvku štruktúry je obmedzené na cca 22 znakov.
7.7 Dcm09 – Prehľad tvorby a čerpania NV
Zostava obsahuje prehľad tvorby a čerpania nadčasu podľa jednotlivých období.
Zostava má štandardný výstup do XLSX.
Parametre zostavy :
Obdobie Od - prvé obdobie pre výber údajov pre zobrazenie (štandardne aktuálne obdobie)
Obdobie Do - posledné obdobie pre výber údajov pre zobrazenie (štandardne aktuálne obdobie)
Správny oddiel – správny oddiel, ak sa nevyplní tak za všetky správne oddiely
Štruktúra – voľba štruktúry, pokiaľ sa nevyplní tak sa použije org. štruktúra
Hladina – hladina zvolenej štruktúry
Zamestnanec - obmedzenie zostavy pre vybraného zamestnanca
Výberová os - obmedzenia dostupných PV (typ PvDoch)
Položky záhlavia :
Štruktúra - aktuálne zaradenie PV k zvolenej štruktúre
Zamestnanec - OsčPv, plné meno zamestnanca
Skratky : MZ – Dcm01, Mesačné záhlavie; ME – Dcm01, Vstupy Detail
Položky zostavy :
Obdobie – obdobie MZ
NVstav – počiatočný stav NV pre období
MZ.Saldo nahradného voľna
NVtvor. – tvorba NV v období
Súčet ME.Hodiny pre ZLM s IA 11, 13, 16
NVčer. – čerpanie NV v období
Súčet ME.Hodiny pre ZLM s IA 12, 14, 15, 35, 36
NVakt. – aktuálne saldo NV v období
MZ.Saldo NV - celkem
NV1 – zostatok nevyčerpaného NV vytvoreného v predchádzajúcom mesiaci
MZ.NV z predchadzajúceho mesiaca
NV2 - zostatok nevyčerpaného NV vytvoreného pred dvoma mesiacmi
MZ.NV z predchadzajúcích mesiacov
NV3 - zostatok nevyčerpaného NV vytvoreného pred troma mesiacmi
MZ.NV k preplateniu/čerpaniu v akt. mesiaci
Pr.NV3. - preplatené NV v akt. období (z NV3)
Pr.akt. - preplatené hodiny nadčasov v akt. období
Prepl. – aktuálny stav preplateného presčasu
MZ.Aktuálny nadčas
Prepl2 - aktuálny stav preplateného presčasu typu 2
MZ.Aktuálny nadčas 2
Zamiet. – zamietnuté hodiny v mesiaci (ZLM s IA 905)
Súčet ME.Hodiny pre ZLM s IA 905
Výber : aktuálne riadkové práva nad zoznamom osôb pre DOCH
Generované súčty za kód zvolenej štruktúry a za celú zostavu
Usporiadanie : štruktúra, priezvisko, meno, OSČPV, obdobie, ZLM
7.8 Dcm11 – Čerpanie neprítomnosti z nároku
Zostava obsahuje výpis aktuálneho čerpania sledovaných ZLM z evidencie MZDY (za uzatvorené obdobie pre MZDY) i Dochádzka (za neuzavreté obdobie pre MZDY).
Štandardne vypísané ZLM s IA 21, 26.
Pre legislatívu SK tiež : 63, 64, 65
Parametre zostavy :
Štandardné : Obdobie, Správny oddiel, Typ Štruktúry, Hladina, Výberová osa, OSČPV
Záhlavie :
Štruktúra, OSČ, Zamestnanec
Detail :
ZLM – identifikácia sledovaného kontingentu
Názov – názov ZLM
OD/DO - dátum začiatku a konca čerpania
Hodiny - hodiny čerpania
Zmeny - čerpanie v zmenách
Typ - zdroj evidencie čerpania DCM – Dcm01, DCD – Dcd01, MZDY
7.9 Dcm12 - Prehľad evidencie nadčasu – detail
Detailný výpis evidencie nadčasu (plateného i neplateného) za zvolené obdobie podľa mesačnej evidencie dochádzky (Dcm01).
Zostava obsahuje výpis jednotlivých výskytov záznamov dennej evidencie dochádzky so ZLM s IA 11..16, 1003..1005, 1111, 1116, 1132, 1143.
Parametre :
Obdobie Od, Období Do
- vymedzenie období pre výpis nadčasu
Správny oddiel, Výberová os, OsčPv
- obmedzenie zobrazenia osôb
ZLM
- obmedzenie zobrazenia na ZLM, pri nevyplnení sa zobrazia záznamy so ZLM
s IA 11..16, 1003..1005, 1111, 1116, 1132, 1143
Skupina nadčasu
- obmedzení zostavy na platené resp. neplatené nadčasy, pri nevyplnení sa zobrazia platené i neplatené nadčasy
Záhlaví zamestnanca:
Zamestnanec : OSČPV, celé meno
Štruktúra : kód a názov k zvolenej štruktúre
Detail :
Období - období záznamu
ZLM - kód a názov ZLM
Od - dátum Od
Do - dátum Do
Hodiny - hodiny
Zdroj - zdroj vytvorenia riadku
Poznámka - poznámka k záznamu
Zoradenie: Priezvisko, Meno, OSČPV, obdobie, ZLM, Dátum Od
7.10 Dcm13 - Stravné lístky, nárok za obdobie
Zostava obsahuje podklady pre objednávku stravných lístkov z "Dcm01, Vstupy detail". V zostave sú obsiahnuté záznamy, ktoré boli vygenerované v rámci "zjednodušeného systému stravy z prevodu DD / MV" (viď popis Doch_uzdoc.doc). Jedná sa o záznamy so ZLM generovanou zo ZLM s IA 950.
Parametre zostavy
Obdobie - obdobie pre výber údajov pre zobrazenie (štandardne aktuálne obdobie)
Správny oddiel – správny oddiel ak sa nevyplní, tak za všetky správne oddiely
Typ štruktúry - voľba štruktúry, ak sa nevyplní, tak sa použije org. štruktúra
Hladina - hladina zvolenej štruktúry
Výberová osa - voľba obmedzeného výberu
Hlavička
Štruktúra - kód a názov štruktúry
Detail
OSČPV - identifikácia zamestnancov (osobné číslo a PV)
Zamestnanec - meno a priezvisko zamestnanca
Cena - jednotková cena stravné lístky, berie sa z definície ZLM pre zrážku - položka SADZBA (Slm01, Kódy a ďalšie, v rámci ZLM s IA 950).
Stravné lístky - počet odobratých stravných lístkov
Zrážka - zrážka zamestnanca za odobraté stravné lístky (bez hodnotenia príspevku)
Lokalita - lokalita odberu stravných lístkov (prvok štruktúry 32)
Výber: aktuálne riadková práva, osoby platné pre Doch
Stránkovanie: nie je
Usporiadanie: kód štruktúry, priezvisko, meno, os. číslo
7.11 Dcm13f - Stravné lístky, nárok za obdobie
Zostava rovnaká ako Dcm13, rozdiel je len v naplnení položky Cena.
V zostave Dcm13f sa cena stanovuje výpočtom: Zrážka / Stravné lístky.
Jedná sa o užívateľskú zostavu, poskytneme ju na požiadanie.
7.12 Dcm14 - Pracovný výkaz za obdobie
Zostava odpisu dennej evidencie dochádzky a vybraných údajov z mesačnej evidencie dochádzky vo formáte tzv pracovného výkazu s verifikáciou zamestnancom a nadriadeným.
Parametre zostavy
Štandardné parametre: OSČPV, výberová os
Dátum - pre výber rozsahu zobrazenia (zobrazuje dáta od prvého dňa mesiaca podľa "dátum" do dňa z "Dátum")
Záhlavie stránky (zamestnanca)
Meno - meno a priezvisko
OSČPV - identifikácia zamestnanca
Detail dennej evidencie
Deň - deň v mesiaci a skratka dňa v týždni
Vz. deň - kód vzorového dňa
ZLM - názov ZLM
Od - začiatok záznamu dennej evidencie dochádzky
Do - koniec záznamu dennej evidencie dochádzky
Prestávky - dĺžka prestávky
Započítané - započítateľnej hodiny záznamu
Poznámka - "Poznámka 1" k záznamu dennej evidencie
Mesačný prehľad:
Fond pracovnej doby v hodinách:
- Súčet hodín plánovaných zmien za obdobie (z dátumu)
Zostáva odpracovať do konca obdobia:
- (Fond pracovného času v hodinách - Skutočné plnenie fondu pracovnej doby ku dňu)
Skutočné plnenie fondu pracovnej doby ku dňu:
- Súčet hodín z evidencie dennej dochádzky ku dňu s ZLM typu „odpracované“ alebo „neodpracované“
Plánované plnenie fondu pracovnej doby ku dňu:
- Súčet hodín plánovaných zmien ku dňu
Rozdiel medzi plánovaným a skutočným plnením fondu pracovnej doby:
- (Plánované plnenie fondu pracovnej doby ku dňu - Skutočné plnenie fondu pracovnej doby ku dňu)
Zamestnanec - Dátum, Podpis - autorizácia zamestnancom
Autorizácia - Dátum, Podpis - autorizácia nadriadeným
7.13 Dcm15f - Stravné lístky, nárok za obdobie - Edenred
Zostava obsahuje podklady pre objednávku stravných lístkov z "Dcm01, Vstupy - súhrn" vo formáte Edenred. V zostave sú obsiahnuté záznamy, ktoré boli vygenerované v rámci "zjednodušeného systému stravy z prevodu DD / MV" (viď popis). Jedná sa o záznamy so ZLM generovanú zo ZLM s IA 950.
Parametre zostavy
Štandardné: obdobie, administratívne oddiel, typ štruktúry, hladina, výberová os
Záhlavie:
Štruktúra - kód a názov štruktúry
Detail
OSČPV - identifikácia zamestnancov (osobné číslo a PV)
Zamestnanec - meno a priezvisko zamestnanca
Obálky - počet obálok (vždy = 1)
Nominál1 - jednotková cena stravného lístka(cena vypočítané z mesačného záznamu zrážky zo mzdy: sadzba * percento zaokrúhlená na jedno desatinné miesto)
Množství1 - počet odobratých stravných lístkov
Sčítavanie: 1) za štruktúru, 2) celkom
Výber: aktuálne riadková práva, osoby platné pre Doch
Stránkovanie: nie je
Usporiadanie: kód štruktúry, priezvisko, meno, os. číslo
Výstup XLS: Áno
Výstup CSV: Nie (odporúča vytvoriť z XLS formáte)
7.14 Dcm16f - Stravné lístky, nárok za obdobie - Sodexo
Zostava obsahuje podklady pre objednávku stravných lístkov z "Dcm01, Vstupy detail" vo formáte Sodexo. V zostave sú obsiahnuté záznamy, ktoré boli vygenerované v rámci "zjednodušeného systému stravy z prevodu DD / MV" (viď popis). Jedná sa o záznamy so ZLM generovanú zo ZLM s IA 950.
Parametre zostavy
Štandardné: obdobie, administratívne oddiel, typ štruktúry, hladina, výberová os
Záhlavie:
Štruktúra - kód a názov štruktúry
Detail
OSČPV - identifikácia zamestnancov (osobné číslo a PV)
Zamestnanec - meno a priezvisko zamestnanca
Miesto - stravovacie lokalita (priradenie na štruktúru 32), max.12 znakov
Počet - počet odobratých stravných lístkov
Cena - jednotková cena stravného lístka (cena vypočítané z mes záznamu zrážky zo mzdy: sadzba * percento zaokrúhlená na jedno desatinné miesto)
Cena2 - nevyplnené
Údaj1 - stravovacie lokalita (priradenie na štruktúru 32)
Údaj2 - nevyplnené
Sčítanie: 1) za štruktúru, 2) celkom
Výber: aktuálne riadková práva, osoby platné pre Doch
Stránkovanie: nie je
Usporiadanie: kód štruktúry, priezvisko, meno, os. Číslo
Výstup XLS: Áno
Výstup CSV: Nie (odporúča vytvoriť z XLS formáte)
7.15 Dcm27 - Prehľad čerpania ZLM z Dov02
Zostava obsahuje prehľad čerpania ZLM z výpočtu MZDY aj DOCH, ktoré sú evidované na Dov02 (alternatíva k zostave Dcm11).
Parametre zostavy:
Štandardné:
Obdobie, Správny oddiel, Typ Štruktúry, Hladina, Výberová os, Zamestnanec
Ďalšie:
Celý rok
Nenastavené - všetky platné definície nároku na obdobie z parametra (obdobie z parametra je pokryté definíciou nároku)
zaškrtnuté - všetky platné definície nároku pre aktuálny rok (z parametra obdobie)
Záhlavie zostavy - PV:
Štruktúra, OSC, Zamestnanec
Pre každé PV a každú ZLM a obdobie s platnosťou definovanou na Dov02, sa vytvorí tlačový oddiel:
Hlavičky PV / ZLM / Obdobie:
ZLM - kód a názov ZLM
Obdobie Od / do - platnosť nárokov pre rozsah obdobia
Nárok - nárok v dňoch / hodinách pre určený rozsah období
Zostatok - zostatok na čerpanie
Detail zostavy:
Obdobie - obdobie vykázania ZLM
Dochádzka - údaje z evidencie dochádzky
Zmeny - vykázané zmeny odchýlky z MV
Čerpanie - vykázané čerpanie odchýlky z MV
Mzdy - údaje z výpočtu MZDY
Zmeny - vykázané zmeny odchýlky
Korekcia - korekcia ZLM z Dov02
ST DOCH - stav spracovania dochádzky
ST OBD - stav obdobia
7.16 Dcm28 - Prehľad čerpanie ZLM - dovolenka
Zostava obsahuje prehľad čerpania ZLM typu dovolenka (IA 21, 22) z výpočtu MZDY i DOCH (alternatíva k zostave Dcm11).
Parametre zostavy:
Štandardné:
Obdobie, Správny oddiel, Typ Štruktúry, Hladina, Výberová os, Zamestnanec
Hlavičky zostavy - PV:
Štruktúra, OSC, Zamestnanec
Hlavičky PV / ZLM / Obdobie:
ZLM - kód a názov ZLM
Obdobie Od/Do - platnosť nárokov pre rozsah období
Nárok - nárok v dňoch / hodinách pre určený rozsah období
Čerpanie - koľko už bolo čerpané z nároku
Krátenie - koľko bolo krátené z ľubovoľného dôvodu
Zostatok - zostatok na čerpanie
Pre PV s režimom čerpania dovolenky 7, s prevodom zostatku dovolenky z roku 2020 v zmenách a ak je nárok z minulého roka > 0, zobrazí sa ešte riadok s položkami:
Dov. z min roka vo zmenách, Nárok <zmeny>, Čerpanie <zmeny>, Zostatok <zmeny>
Detail zostavy:
Zúčtovacie. obd. - obdobie vykázania ZLM
Dochádzka - údaje z evidencie dochádzky
Zmeny - vykázané zmeny odchýlky z MV
Hodiny - vykázané hodiny odchýlky z MV
Čerpanie - vykázané čerpanie odchýlky z MV
Mzdy - údaje z výpočtu MZDY
Zmeny - vykázané zmeny odchýlky
Hodiny - vykázané hodiny odchýlky z MZDY (detail výpočtu)
Čerpanie - vykázané čerpanie odchýlky z MZDY (detail výpočtu)
Korekcia - korekcia ZLM z Dov01
ST doch - stav spracovania dochádzky
ST OBD - stav obdobia
7.17 Dcm30 - Kontrola a nastavenie poč. Stavov nadčasu na mes. Záhlavie
Zostava je určená pre kontrolu počiatočných stavov vykázaných hodín plateného nadčasu na formulári Dcm01, Mesačná záhlavie, položka Nadčas - stav.
Zároveň je možné ju použiť na aktualizáciu tejto položky aj v historických obdobiach (v rámci jedného roka).
Je možné vykonať kontrolu i aktualizáciu od určitého obdobia (Obdobie Od), štandardne od januára bežného roka (s 0 zač. stavom v januári).
Rozsah Obdobie Od - Obdobie Do určuje len obdobie, ktoré budeme kontrolovať, súčty sú vždy od januára bežného roka.
Parametre zostavy:
Obdobie Od - štartovacie obdobie kontroly nadčasov (predvyplnené: január bežného roka )
Obdobie Do - obdobie pre kontrolu / uloženie začiatočného stavu (referenčné obdobie)
Poznámka: Dátum Od a Dátum Do, musia byť z jedného roka (nesmie byť presah do viacerých rokov).
Správny oddiel - správny oddiel, pre obmedzenie zoznamu kontrolovaných PV
Typ štruktúry - len pre zoradenie výstupu
Hladina - len pre zoradenie výstupu
Výberová os - použitie výberu pre obmedzenie zoznamu kontrolovaných PV
Zamestnanec (nevyplnené => všetci) - obmedzenie kontroly na jedno PV
Režim test - Pri otvorení vždy Áno
Áno - bez zápisu do Dcm01 (iba kontrola)
NIE - so zápisom do Dcm01 (aktualizácia Dcm01)
Zobraziť iba chybné - Pri otvorení vždy Áno
Áno - zobraziť len obdobie, kde je zistený nesúhlas Dcm01 (Výsledok = Nie)
NIE - zobraziť všetky kontrolované obdobia bez ohľadu na vyhodnotenie
Obsah zostavy:
Záhlavie:
Štruktúra - kód a názov prvku štruktúry
SJ - kód a názov SJ
Detail:
OSC - OsčPV
Zamestnanec - priezvisko a meno zamestnanca
Obdobie - Obdobie zač. Stavu
Limit - Ročný limit plateného nadčasu (Dcm01)
Stav - Dcm01 - stav vykázaných nadčasov v evidencii DOCH v období (Dcm01, Nadčas-stav)
Stav - Vyp - aktuálne vypočítané stav vykázaných nadčasov za obdobie (pozri výpočet v popise Mesačného záhlavia)
Prevod-Mzdy - prevod podkladov pre mzdy z DOCH do MZDY (Opv01)
Výsledok - Ak Stav - Dcm01 = Stav-Vyp
= Áno
= Nie
Ak Test = 0 a Výsledok = Nie,
aktualizujeme položku Dcm01, Nadčas-stav
Zoradenie: štruktúra, Priezvisko, Meno, OSCPV, obdobie
7.18 Dcm31 - Export stavov mesačného hlavičky
Exportná zostava umožňuje exportovať stavy mesačného záhlavia za zvolený rozsah období do XLSX.
Parametre:
Obdobie Od, Obdobie Do - vymedzenie rozsahu období pre export
Štandardné parametre: Správne jednotka, Typ štruktúry, Hladina, Výberová os, Zamestnanec
Popis exportov:
list Hlavička - identifikácia exportov, stavové informácie, opis parametrov
list Mesačné záhlavie - export zo záložky Dcm01, Mesačné záhlavie a Mesačné záhlavie - súhrn
list Audit MZ - export zo záložky Dcm01, Audit MZ
list Protokol - export zo záložky Dcm01, Protokol
list Vyrovnávacie obdobie - export zo záložky Dcm01, Vyrovnávacie obdobie
7.19 Dcm32 - Kontrola a nastavenie stavov evidencia NV
Zostava vykonáva kontrolu evidencie NV v rámci formulára Dcm01 a umožňuje opraviť nezrovnalosti v tejto evidencii na záložke Mesačné záhlavie na základe aktuálnych údajov na záložke Vstupy - súhrn.
Pri spustení zostavy sa kontroluje, či je Obdobie P.S. < Obdobie do
Poznámka: Ak je zaškrtnutý parameter "Zobraziť iba chybné" a nenájde sa žiadny chybový riadok, zostava hlási, že nenašla žiadne dáta.
Parametre zostavy
Obdobie zač. stavu - obdobie, ktoré sa považuje za východiskové pre kontrolu, pri otvorení sa nastaví na prvý mesiac aktuálneho roka podľa referenčného obdobia
Obdobie do - posledné obdobie, pre ktoré sa má uskutočniť kontrola (aktualizácia), pri otvorení sa nastaví podľa referenčného obdobia
Správny oddiel - administratívne oddiel, pre obmedzenie zoznamu kontrolovaných PV
Typ štruktúry - len pre zoradenie výstupu
Hladina - len pre zoradenie výstupu
Výberová os - použitie výberu pre obmedzenie zoznamu kontrolovaných PV
Zamestnanec (nevyplnené => všetci) - obmedzenie kontroly na jedno PV
zaškrtavátko Režim test - Pri otvorení vždy Áno
Áno - bez zápisu do Dcm01 (iba kontrola)
Nie - so zápisom do Dcm01 (aktualizácia Dcm01)
zaškrtavátko Zobraziť iba chybné - Pri otvorení vždy Áno
Áno - zobraziť iba obdobie, kde je zistený nesúhlas Dcm01 (Výsledok = Ne)
Nie - zobraziť všetky kontrolované obdobie bez ohľadu na vyhodnotenie
zaškrtavátko Kontrolovať NV/NVx
- kontrola stavu NV a rozloženia pre platenie (NVX = NV1 + NV2 + NV3)
Áno - kontroluje sa rozdiel NV a súčet hodín z NVX
Nie - kontrola sa nevykonáva
Obsah zostavy:
Záhlavie
Štruktúra - kód a názov prvku štruktúry
SJ - kód a názov SJ
Detail :
OSC - OsčPv
Zamestnanec - priezvisko a meno zamestnanca
Obdobie - Obdobie poč. stavu
Stav - zostatok NV z predošlých období v období (Dcm01, Saldo náhradného voľna)
NVT - tvorba NV v mesiaci kontroly
NVC - čerpanie NV v mesiaci kontroly
Stav-Vyp. - aktuálne vypočítaný stav vykázaného NV za obdobie (pozri výpočet v popise Mesačného záhlaví)
Výsledok - výsledok kontroly, pozri legendu v pätičke zostavy
NVx = NV1 + NV2 + NV3
-1 - Nekontrolované
0 - prvý kontrolovaný riadok PV
1 - prvý kontrolovaný riadok PV s NV <> NVx a NV <0
2 - prvý kontrolovaný riadok PV s NV <> NVx a režim NV> 0 a NV> 0
10 - Nesúhlasí NV z predchádzajúceho obd. s akt. obdobím
NV kontr. obdobie <> z predchádzajúceho mesiaca (NV + NVT - NVC)
11 - ako 1 ale pre druhé a ďalšie obdobie kontroly
12 - ako 2 ale pre druhé a ďalšie obdobie kontroly
NV1 NV z minulého mesiaca
NV2 NV z predošlých mesiacov
NV3 NV na preplatenie / čerpanie v akt. Mesiaci
V pätičky zostavy je legenda k stĺpci Výsledok:
Vyhodnotenie: -1 - Nekontrolované; 0 - prvý kontrolovaný riadok PV; 1/2 - prvý kontrolovaný riadok PV s NV <> NVx; 10 - Nesúhlasí NV z predošlého obd. s akt. obdobím; 11/12 - Nesúhlas NV a súčtu NVx
Ak Test = 0 a Výsledok = Nie,
aktualizujeme položku Dcm01, Mesačné záhlavie, Saldo náhradného voľna, Aktuálne náhradní voľno
Zoradenie: Štruktúra, Priezvisko, Meno, OSCPV, Obdobie
7.20 Dcm33 - Výpis ZLM mesačnej evidencie dochádzky v rozsahu období
Zostava obsahuje výpis riadkov mesačnej evidencie dochádzky (Dcm01, Vstupy - súhrn) za zvolený rozsah obdobie.
Okrem obmedzenia podľa PV, je možné vykonať obmedzenia podľa zoznamu požadovaných SLM.
Parametre zostavy
Štandardné (správna jednotka, typ štruktúry, hladina, výberová os)
Obdobie - obdobie pre vyhodnotenie riadkových práv
Obdobie Od / Obdobie do - vymedzenie rozsahu zobrazených údajov
Obdobie od - obdobie od pre výber dát - default január bežného roka
Obdobie do - obdobie do pre výber dát - default akt. obdobie
Nepovinný výpočet ZLM k obmedzeniu obsahu - ZLM pre obmedzenie zobrazenie sa zadávajú
pomocou zoznamu ZLM, jednotlivé hodnoty sú oddelené čiarkou.
Záhlavie OSCPV
Stredisko - kód zvolenej štruktúry
Zamestnanec - OSČPV, priezvisko a meno
Detailný riadok
ZLM kód - identifikácia SLM
ZLM názov - názov SLM
obdobie
Dátum od - dátum začiatku neprítomnosťou
Dátum do - dátum ukončenia neprítomnosťou
Hodiny - započítateľné hodiny
Smeny - započítateľné smeny
Čiastka - čiastka
Zdroj - identifikácia zdroja vytvorenie riadku
Súčtový riadok za ZLM
Výber: aktuálna riadkové práva, osoby platné pre DOCH
Stránkovanie: kód štruktúry
Zoradenie: kód štruktúry, priezvisko, meno, os. číslo, ZLM
7.21 Dcm34 - Ročný prehľad vykázané ZLM po mesiacoch
Zostava obsahuje prehľad vykázaných hodín / zmien na ZLM podľa mesiacov v roku.
Zostava obsahuje dáta podľa mesačnej evidencie dochádzky.
Parametre
Obdobie: - obdobie pre vyhodnotenie práv, default ref. obdobie
Obdobie od: - obdobie pre výber dát od, nastaviť na január k roku z ref. dátumu
Obdobie do: - obdobie pre výber dát do, ref. obdobie
Štruktúra: - ak je nevyplnené tak, organizačná štruktúra
Typ štruktúry - výber štruktúry pre triedenie
Hladina: - výber hladiny štruktúry pre triedenie
Výberová os - obmedzenie zobrazenia na výber zamestnancov podľa aktuálneho výberu (PvDoch)
Zamestnanec - obmedzenie na jedno PV
Nepovinný výpočet ZLM k obmedzeniu obsahu - ZLM pre obmedzenie zobrazenia sa zadávajú pomocou zoznamu ZLM, jednotlivé hodnoty sú oddelené čiarkou.
Nepovinný výpočet IA k obmedzeniu obsahu - IA pre obmedzenie zobrazenia sa zadávajú pomocou zoznamu IA, jednotlivé hodnoty sú oddelené čiarkou.
vždy môže byť vyplnený buď zoznam IA alebo zoznam ZLM
Detail riadkov :
|
Záhlavie |
Popis |
|
Stredisko |
kód a názov k priradenému prvku zvolené štruktúry a hladiny |
|
OSČPV |
Identifikácia zamestnanca |
|
Zamestnanec |
Priezvisko a Meno |
|
1-12 |
Kalendárne mesiace |
|
|
v prvom riadku zobraziť smeny |
|
|
v druhom riadku zobraziť hodiny |
|
Celkom |
súčet smeny súčet hodiny |
7.22 Dcm35 -Štruktúry na zázname z Dcm01 ( TC 1086689 )
Formulár zobrazuje pre určené PV zoznam ZLM z DCM, pri ktorých je priradená štruktúra alebo by mala byť.
Zároveň umožňuje pri určených ZLM doplniť alebo aktualizovať štruktúru.
Editácia je možná štandardne iba pre schválené ZLM alebo pre záznamy v uzavretej dochádzke, ale nie pokiaľ je obdobie uzavreté pre DOCH a nie je vykonaný výpočet miezd.
Navigačný zoznam.
štandardný navigačný zoznam typu Pv (napr. z Opv01), vrátane štandardných alternatívnych nav. zoznamov
Poznámka: podľa nastavenia parametrov v záhlaví formulára je možné navigačný zoznam obmedziť (viď popis nižšie).
Kontextová ponuka:
Prepnutie do Dcm01, Vstupy - súhrn
Prepnutie do Dov06 alebo Dov05
Funkčné tlačidlá formulára:
tlačidlo [ Doplň štruktúry ] – automatické doplnenie štruktúr do aktuálneho záznamu
skontroluj či v tabuľke štruktúr k záznamu DCM sú štruktúry zo zoznamu Str01 s nastavením Použitie = 12
pokiaľ štruktúra nie je aktuálne v tabuľke – doplníme
Tlačidlo "Doplň štruktúry" je dostupné za rovnakých podmienok, ako ostatné editačné tlačidlá.
Štandardné funkčné tlačidlá:
Editácia je možná štandardne iba pre schválené ZLM alebo pre záznamy v uzavretej dochádzke, ale nie pokiaľ je obdobie uzavreté pre DOCH a nie je vykonaný výpočet miezd.
Podmienka pre povolenie editácie v tabuľke štruktúr:
a/ právo Dcm35 v režime Zápis
b/ položka Stav z formulára Vyp01, Stav musí byť <= 0 (pokiaľ je položka nevyplnená, chová sa, ako by bol stav 0
c/ položka Status výplatného termínu (pre obdobie, SO a Typ = 0 ) musí byť < 3
d/ v zozname je aspoň jedna SLM z DCM (pokiaľ zoznam odchýlok nie je prázdny)
tlačidlo [Ulož]:
pri uložení tabuľky sa kontroluje samostatne súčet - percent a hodín, podľa úrovne hlásenia DCM3501/DCM3502, pri nenaplnení 100% alebo hodín zo záznamu sa uloženie vykoná alebo užívateľ je vrátený do editačného režimu pre doplnenie, žiadne automatické "dorovnanie" sa nevykoná.
Ak Dcm3501 > 0 a hodiny v štruktúrach <> hodiny odchýlky, zobrazí sa
Dcm3501 [U] [0] Nesúhlasí prerozdelenie hodín < hods > s hod. odchýlky < hodo >
Ak Dcm3502 > 0 a percento <> 100: zobrazí sa:
Dcm3502 [U] [0] Nesúhlasí prerozdelenie percenta <%s> s proc . odchýlky <%o>
Záhlavie formulára
Obdobie : - aktuálne obdobie podľa prihlásenia
číselník obdobie
Stav editácie mes. záhlavia:
Status výplatného termínu:
Stav výpočtu miezd:
Zoznam ZLM pre zobrazenie:
pokiaľ zoznam ZLM je nevyplnený, tak zobrazujeme iba záznamy so ZLM Dovolenka = IA 21
číselník ZLM
Zdroj riadkov: - obmedzenie zobrazených riadkov podľa zdroja vytvorenia riadku
pokiaľ zoznam Zdroj je nevyplnený, tak zobrazujeme záznamy zo všetkých zdrojov
číselník: 0 – Všetko; 1 - Schvaľované, schválené; 2 - Neschvaľované
tlačidlo [Obmedzenie nav. zoznamu]
podľa aktuálneho nastavenia parametrov „Zoznam ZLM pre zobrazenie:“ a „Zdroj riadkov:“ sa obmedzenia nav. zoznamu na PV, pri ktorých je podmienka splnená
Zoznam odchýlok
Zoznam obsahuje needitovateľné záznamy z mesačnej evidencie dochádzky - obmedzený podľa parametrov (Pv, Obdobie, Zdroj, ZLM)
Zobrazíme (v prvej etape) riadky z DCM sa
a/ zdroj = 10 a štatút dov = 23 (schvaľované, schválené)
b/ zdroj = 20 alebo 0, 1, 30, 31 (neschvaľované, z prevodu DDMV, zadané užívateľom, generované, importované)
s obmedzením podľa parametrov ZLM (pri nevyplnení IA 21) , zdroj (pri nevyplnení 1 schvaľované, schválené) a povolené pre prevod do miezd.
Zoradenie zoznamu: ZLM, Dátum Od
Popis stĺpcov zoznamu:
Z DCM záznamu:
ZLM
Dátum Od
Dátum Do
Hodiny:
Smeny:
Percento:
Zdroj riadku
Poznámka
Detail priradených štruktúr:
Pre aktuálny riadok zo zoznamu zobrazíme všetky riadky v záložke Dcm01, Vstupy, Štruktúry.
Tabuľka je editovateľná za vyššie uvedených podmienok.
Popis stĺpcov tabuľky:
Typ štruktúry -
číselník - zoznam štruktúr s nastavením Použitie = 12
ak je žiadna štruktúra s nastavením Použitie = 12 neexistuje, tak v číselníku sú štruktúry s nastavením Použitie = 1 alebo 4
Štruktúra -
číselník - platné štruktúry podľa Typ štruktúry
Percento
Hodiny
Poznámka
Aktivácia formulára:
Na formulári pre dotknuté štruktúry nastaviť Str 01/Použitie štruktúry, Miesto=12.
Pokiaľ skupina 12, nebude použitá ani pre jeden typ štruktúry, použijú sa typy štruktúry s použitím MZDY+DOCH.
7.23 Dcm36f - Plnenie tabuľky DCD externé
TC 1090058
Zostava slúži na doplnenie historických období do tabuľky CEDDENEXT, vzhľadom na aktuálne obdobie, pokiaľ je to potrebné po aktivácii funkcie fixácie virtuálnych záznamov pre dennú evidenciu dochádzky (viď popis Doch_uzdoc, kapitola 13.15.1 Fixácia virtuálnych záznamov z dennej dochádzky).
Naplnenie tabuľky CEDDENEXT z virt. vstupov pre zvolený rozsah obdobia.
Alternatíva k funkcii v rámci uzavretia dochádzky - Export virt. vstupov.
Nie je určená pre Adm53.
Zostava nie je súčasťou štandardnej aplikácie (je vo forme užívateľskej zostavy), v prípade potreby požiadajte o jej zaslanie.
Zostavu najskôr spustíte pre 1-2 obdobia, aby ste zistili dĺžku behu a až potom podľa uváženia púšťať pre väčší počet období, až pokryjete celý rozsah požadovaných období.
Parametre:
Obdobie Od - prvé obdobie exportu
číselník: Obdobie
pokiaľ nevyplnené, tak ref. obdobie
Obdobie Do - posledné obdobie exportu
číselník: Obdobie
pokiaľ nevyplnené, tak ref. obdobie
Popis zostavy:
Zostava pre každé obdobie v rozsahu Obdobie od až Obdobia do vykoná funkciu „Fixácia virtuálnych záznamov z dennej dochádzky“, ako by bola nastavená voľba Kal01/Adm22/Adm21 - Uloženie externého záznamu DCD = 3.
Generuje protokol o priebehu generovania.
8 Oblasť dokladov
8.1 Dcf01 Doklady, typ 21
Formulár je určený pre založenie a aktualizáciu dokladov pre aktuálne obdobie.
Navigácia : Zoznam dokladov pre zvolené obdobie
Záhlavie : Obdobie : - voľba obdobia pre zobrazenie údajov
8.1.1 Záložka - Základné údaje dokladu
Záložka obsahuje základnú definíciu a parametre aktuálneho dokladu.
Štandardné funkcie s úpravou:
[Kópia]
V rámci funkcie sa skopíruje aj obsah doplňujúce tabuľky "Parametre dokladu".
Špeciálne funkcie:
tlačidlo [Kopíruj z predošlého obdobia] - umožňuje do aktuálneho obdobia vytvoriť kópie všetkých evidovaných dokladov v predošlom období.
Skupina „Základné údaje dokladu“
Typ dokladov – typ dokladu podľa číselníka Dcf02
Názov - pomenovanie dokladu
Kód dokladu – doplnková identifikácia dokladu
Obdobie – obdobie platnosti
Pracovná skupina/projekt : - obdobie platnosti
Stav editácie záznamu : - aktuálny stav editácie dokladov
Status dokladu : - aktuálny status po naposledy prevedenom výpočte pre „jedno používateľské“ doklady
Vlastník dokladu : - identifikácia používateľa – vlastníka dokladov (zodpovedného používateľa pre doklad, resp. používateľa, ktorý doklad založil)
Dátum a čas posledného prepočtu : - časová značka naposledy prevedeného výpočtu pre „jedno používateľské“ doklady
Používateľ posledného prepočtu : - identifikácia používateľa posledného prepočtu pre jedno používateľské doklady
Popis : - používateľský popis k dokladu (poznámky)
Skupina „Parametre dokladov“
Obsahuje parametre dokladov (ich zoznam je viazaný na typ )
Popis a interpretácia jednotlivých položiek viď. popis príslušného formulára.
Pre doklad Dcm07, základný formulár Dcm07fcargo :
ZLM Odmeny
Percento odmeny
Percento odmeny – min.
Percento odmeny – max.
8.1.2 Záložka : Dcm07 (Prehľad dokladov)
Tabuľkový prehľad aktuálneho stavu záznamu viazaných na aktuálny doklad pre aktuálne obdobie.
Popis položiek viď. formulár Dcm07fcargo.
Pre naplnenie stĺpca sa použijú štruktúry typu 2 , hladina nevyplnené.
8.2 Dcf02 - Typy dokladov
Formulár je určený pre definíciu a konfiguráciu tzv. "dokladov" pre oblasť dochádzky.
Obsahuje zoznam podporovaných typov dokladov, ktoré je možné použiť v dochádzkovej časti EGJE.
V záhlaví:
Zaškrtávacie políčko "Len platné" (štandardne zapnuté)
Zapnuté - zobrazí iba platné záznamy
Vypnuté - zobrazí všetky záznamy
Zoznam typov dokladov:
Pre každý typ dokladu sa zobrazia položky:
Skupinový typ dokladu - identifikácia typu dokladu
Názov - používateľský názov typu dokladu
Platnosť - príznak stavu platnosti typu dokladu
Detail aktuálneho záznamu v zozname typov dokladov:
Popis typu dokladu:
Organizácia - identifikácia organizácie
Skupinový typ dokladu - riešiteľský identifikácia typu dokladu (JPC: pd_typ_dokladu)
11 - Hromadné zadávanie odmien v rámci limitu
Hromadné zadávanie odmien na Dcf11
12 - Schvaľovanie odmeny viazané na Opv02
Hromadné zadávanie odmien definovaných v Opv02 na Dcf12
21 - Výkonnostná prémia - ČD Cargo Dcm07fcargo
Doklad pre spracovanie výkonnosťou odmeny v podmienkach ČD Cargo, viď. popis používateľské úpravy ČD Cargo.
22 - Motivačný bonus Panasonic AVC
Doklad pre spracovanie motivačného bonusu v podmienkach Panasonic AVC, viď. popis používateľské úpravy Panasonic AVC
Platnosť záznamu - identifikácia platnosti typu dokladu pre použitie v oblasti dochádzky
Názov - používateľský názov typu dokladu
Parametre typu dokladu:
V tejto časti sa zobrazujú parametre viazané na aktuálny typ dokladu.
Detailný popis parametra viď. popis jednotlivých dokladov.
11 - Hromadné zadávanie odmien v rámci limitu (Dcf11)
ZLM dokladu - zoznam povolených ZLM s kódom doby a čiastky
12 - Schvaľovanie odmeny viazané na Opv02 (Dcf12)
ZLM dokladu - zoznam povolených ZLM s kódom doby a sumy - maximálna sada
V Dcf12 ale u zamestnanca možno zadať len tú (tie) z nich, ktoré má zamestnanec definované na Opv02 (zúčtovať = 0-Nikdy)
21 - Výkonnostná prémia - ČD Cargo Dcm07fcargo
, Povodie Odry Dcm07fpod
SLM dokladu - zoznam povolených SLM s kódom doby a čiastky
22 - Motivačný bonus Panasonic AVC
viď. Popis v Doch_uzdoc
8.3 Dcf09f – Doplňovanie štruktúr v dochádzke
Formulár určený pre používateľské
doplnenie (aktualizáciu) priradenia dohodnutých štruktúr k riadku v MV.
Formulár napojený na štandardný navigačný zoznam pre dochádzku.
Formulár v hlavičke obsahuje voľbu obdobie pre zobrazenie dát.
Obsahuje dve záložky:
Mesačné dáta - pre používateľské priradenie a aktualizáciu priradených
štruktúr k riadku MV
Hromadné automatické priradenie - funkcia pre hromadnú kontrolu a
aktualizáciu priradenie štruktúr pre aktuálne zobrazované PV v navigačnom
zozname
8.3.1 Záložka – Mesačné dáta
Záložka obsahuje záznamy z MV pre aktuálny PV podľa navigačného zoznamu.
Na formulári sa zobrazujú záznamy z Dcm01, ktoré ďalej splňujú podmienky :
o Nejedná sa o záznam generovaný z CEP
o Nejedná sa o záznamy evidencie dochádzky v procese schvaľovania, ktoré neboli zatiaľ schválené
o Záznam je editovateľný pre aktuálny profil podľa podmienok pre oblasť dochádzky.
Záložka vo formáte tabuľka / štruktúry
Vo vrchnej tabuľke je zoznam vytvorených záznamov v
MV s údajmi (popis viď. Dcm01):
ZLM doch - identifikácia ZLM
Dátum od
Dátum do
Hodiny
Prac. zmeny
Kal. dni
Sadzba
Suma
Percento
Zdroj riadka
V spodnej tabuľke sú zobrazené štruktúry priradené k aktuálnemu riadku vo vrchnej tabuľke.
Tabuľka obsahuje údaje:
Typ štruktúry
Štruktúra
8.3.2 Záložka - Hromadné automatické priradenie
Obsahuje procesné
tlačidlá pre hromadné funkcie.
[Vykonaj priradenie
štruktúr do MV pre PV v navigačnom zozname]
Funkcia pre každý riadok v MV a
pre každé PV v navigačnom zozname skontroluje a podľa potreby priradí štruktúry
podľa dohodnutého algoritmu z číselníka Str09f.
Podmienky pre automatizovanú aktualizáciu štruktúry k riadku MV:
- ak zmluva nie je vyplnená a ak kombinácia ZLM, Zdrojová štruktúra,
priraďovaná štruktúra má:
žiadny výskyt => priraď kmeňovú zákazku
jediný výskyt => ak rezim_slmstr = 1 => na záznam
doplň zákazku
ak rezim_slmstr <> 1 => žiadna činnosť
viac výskytov => chyba
Ak je zákazka vyplnená
=> skontroluj platnosť => ak neplatná, tak chyba
[Vykonaj zmazanie všetkých priradených štruktúr v MV pre PV v navigačnom
zozname]
Funkcia pre každý riadok v MV a pre každé PV v navigačnom zozname
odoberie priradené štruktúry.
Pri automatizovanom generovaní zákazky
k záznamu z Dcm01 sa uplatní tiež príznak z „Str09f, „Podriadené“,
tzn. pokiaľ je uvedený parameter nastavený na „Áno“, tak uvedená zákazka platí
aj pre „podriadené“ útvary.
8.4 Dcf11 - Hromadné zadávanie odmien v rámci limitu
Formulár Dcf11 je všeobecne použiteľný formulár, pre inštalácie bez i s dochádzkou, pre hromadné zadávanie ZLM a čiastky zamestnancom.
Konfigurácia určuje, ktoré ZLM je možné na formulári použiť.
Pre konkrétny doklad je potom možné (ale nie nutné) v Dcf11 / Detail / Parametre dokladu zadať ZLM a čiastku na rozdelenie.
Pri zadaní ZLM je táto použitá v celom doklade, ak zadaná nie je, sú ponúkané tie, ktoré sú uvedené v Dcf02 pre daný typ dokladu.
Predvyplnenie ZLM sa riadi nastavením z dokladu.
Osoby / PV je možné zadať tiež pomocou dialógu "Výber Osôb / PV" s multiselectom nad aktuálnym výberom PV. Je možné (ale nie nutné) pri ňom zadať tiež čiastku.
Podobné je aj druhé tlačidlo "Priradenie sumy", ktoré umožní zadať čiastku buď všetkým, alebo všetkým, ktorí doposiaľ sumu nemajú.
Formulár používa NS dokladov, ktorý obsahuje filter Obdobie VT a položky:
Stav editácia záznamu - stav spracovania dokladu (podľa JPC: pd_status_over)
Skupinový typ dokladu - identifikácia typu dokladu
Kód - kód dokladu
Názov - názov dokladu
V hlavičke navigácie je Obdobie VT, čiže mesiac, do ktorého potom dáta smerujú. Je pred vyplnený posledný mesiac sa statusom aktuálnym VT.
Zobrazujú sa doklady, ktorých "vlastníkom" je aktuálny používateľ.
Používateľ so špeciálnym právom Dcf11Admin - "Dcf11 - všetky doklady" má doklady prístupné všetky.
Údaje v Obdobie VT (dobierka) je možné editovať pokiaľ je VT otvorené a kým nenastane dátum určený položkou Vyp02 / "Deň blokácie vstupov (Dcf11,12, schvaľovanie) vzhľadom k VT".
Formulár je vizuálne rozdelený na:
Záhlavie
Záložku Detail - definícia dokladu
Záložku Dáta - dáta dokladu
Záložka Hromadné funkcie - funkcia pre všetky doklady v NS
Zamestnanci dostupný v Data / OSČPV + meno, resp. vo Výber osôb / PV
- rešpektuje prístupové práva k riadkom
- PV musí byť aspoň jeden deň v mesiaci platný
- PV je v navigácii zvoleného správneho oddielu (SO)
- U PV v mimoevidenčnom stave (MES) potom platí táto logika:
MES (typicky dohody) tam nie sú, keď majú v Opv01 / Režim / PV je dostupnýs v dochádzke hodnotu
1 - Áno, ak nie je v MES
Pokiaľ tu ale majú 0 - Nie alebo 2 - Áno, aj v MES, tak sa prístupnými stanú.
Kedy 0 typicky používajú zákazníci bez implementované dochádzky (aj keď aj oni môžu tento PV pomocou 1 vyradiť)
a 0, 1, 2 potom zákazníci s dochádzkou, pričom tým zároveň určujú, či je uvedené PV tu a v klasických dochádzkových formulároch.
8.4.1.1 Záhlavie formulára
V záhlaví formulára je zobrazené, do kedy je zadávanie pre používateľa otvorené. .
8.4.1.2 Záložka Detail
Záložka obsahuje identifikačné a stavové parametre aktuálneho dokladu.
V záhlaví záložky sú tlačidlá:
[Otvor] - otvorenie dokladu
Funkcia vykoná iba nastavenie stavu dokladu na "otvorené" (status = úroveň profilu dochádzky -1).
[Uzavri] - uzatvorenie dokladu
Funkcia vykoná nastavenia stavu dokladu na "uzavreté" (status = úroveň profilu dochádzky).
Položky definície dokladu:
Typ dokladu - typ dokladu (vždy 11)
Názov - používateľský názov dokladu
Kód dokladu - kód (skrátený názov) dokladu
Vlastník dokladu - identifikácia používateľa, ktorý je vlastníkom dokladu
Správny oddiel - doklad smú obsluhovať len osoby z jedného SO
Stav editácie záznamu - stav spracovania dokladu
Popis - pole poznámky k dokladu
Položky parametrov dokladu:
ZLM odmeny - ZLM pre uloženie nových záznamov
Výška odmeny k rozdeleniu - celková suma odmeny k rozdeleniu
Rozdelené - aktuálny stav priznanej odmeny (zadanej sumy) zamestnancom v rámci dokladu
Rozdiel - aktuálny rozdiel medzi celkovou sumou a sumou rozdelenou
8.4.1.3 Záložka Dáta
Záložka obsahuje vlastné záznamy dokladu.
V záhlaví záložky sú tlačidla:
[Výber Osôb / PV]
Slúži pre zadanie osôb / PV do dokladu s multiselectom nad aktuálnym výberom PV. Je možné (ale nie nutné) pri ňom zadať tiež čiastku.
[Priradenie čiastky]
Slúži pre zadanie čiastky buď všetkým, alebo všetkým, ktorí doposiaľ sumu nemajú.
Položky záznamu dokladu:
|
Hlavička |
Popis stĺpca |
|
OSČP + Meno |
OSČPV a celé meno zamestnanca |
|
Kód str |
Zaradenie PV na štruktúru 2 |
|
Zložka mzdy |
ZLM odmeny |
|
Čiastka |
Priznaná odmena |
|
Poznámka |
Pole pre poznámku používateľa |
|
Štruktúra |
Stĺpec je k dispozícii pokiaľ je zadaný typ štruktúry na Adm21 / Konf. par. / Typ štruktúry pre zadávanie v Dcf11, Dcf13. Zadáva sa tu potom prvok tejto štruktúry. |
Obmedzenie bežného používateľa (ktorý nemá právo Dcf11Admin):
8.4.1.4
Záložka Hromadné funkcie
Obsahuje tlačidlá pre vykonávanie akcie nad každým
dokladom v NS.
K dispozícii sú:
[Otvoriť pre všetky
doklady v navigačnom zozname]
[Uzavrieť pre všetky doklady v navigačnom zozname]
9 Plánovacie procesy
9.1 Dcp01 - Plán dovolenky
Formulár slúži pre zadanie, aktualizáciu a prehľad plánu neprítomností na aktuálny rok podľa jednotlivých záznamov (z plánovaných neprítomností je možné prenášať jednotlivé plánovacie položky do schvaľovacieho procesu).
Odporúčanie: Ak sa používa plánovanie neprítomnosti (IA 26, 27, 5151) na Dcp01 / 02, tak doporučujeme na Dov02 určiť nároky len v rámci kalendárneho roka (nie na obdobie na prelome rokov).
Formulár obsahuje záložky:
Navigačný
zoznam - zoznam platných plánovacích záznamov
Detail - pre detailné zobrazenie aktuálneho záznamu
Prepočty - hromadné funkcie
9.1.1 Navigačný zoznam formulára
Voľbou obmedzeného výberu
[Len aktuálny rok] (default Áno)
Zobrazí záznamy platné pre zvolený rok
Položky NS:
OsčPv, CELE MENO, - Identifikácia osoby
ZLM, - Identifikácia plánovanej neprítomnosti
Od, Do, - Začiatok a koniec plánovanej neprítomnosti
Zoradenie: OsčPv, CELE MENO, Od
9.1.2 Záložka Detail
V záhlaví:
[Kalkulácia] - aktivácia
kalkulácie aktuálneho záznamu
[Otvoriť] - otvorenie aktuálneho záznamu pre aktualizáciu všetkými používateľmi
[Uzavrieť] - uzatvorenie aktuálneho záznamu pre aktualizáciu podriadeným používateľom a používateľom rovnakej úrovne
Poznámka:
Zobrazenie a dostupnosť tlačidiel Otvoriť / Uzatvoriť sa riadi rovnako ako na Dcd01, tzn. zamestnanec môže uzavrieť iba pre sebe, vyšší používateľ (manažér) nie je týmto "uzatvorením" obmedzený. Po uzavretí vyšším používateľom (manažérom) už zamestnanec nemôže vykonávať žiadne úpravy.
Režim čerpania ZLM – viď. Dov01
ak je IA 21/22 - zobrazíme Režim čerpanie dovolenky z Dov01
ak je SLM s IA 26/27 = 0 - Zmeny
Nárok - nárok na dovolenku (ZLM z akt. záznamu) v plánovaných zmenách
Naplánované - súčet naplánovaných pracovných zmien
plnenie položky podľa režimu čerpania dovolenky:
ak je Režim čerpania = 0, 1, 2, 5, 6 - obsahuje súčet naplánovaných zmien
ak je Režim čerpania = 3, 4, 7 - obsahuje súčet naplánovaných hodín (v plánovaní nebudeme riešiť zmeny pre režim 7)
Pre ZLM s IA 26 použijeme Režim čerpania = 0
Zostatok - počet nenaplánovaných pracovných zmien
Poznámka:
Položka "naplánované" - v už uzavretých mesiacoch sa načíta z evidencie miezd a pri otvorených mesiacoch sa načíta z evidencie dochádzky,
Položky "Nárok", "Naplánované", "Zostatok" zobrazujú hodiny alebo zmeny v závislosti na nastavení Dov01 / Režim čerpaní dovolenky.
Položky akt záznamu:
Osoba PV -
identifikácia aktuálneho PV
Zložka mzdy doch - identifikácia typu neprítomnosti
Povolené len ZLM s IA 21, 26, 27 a 5151.
Pri [Nový] sa pred vyplní naposledy
použitou hodnotou
Dátum od - dátum začiatku plánovanej neprítomnosti
Prvý deň iba poldeň - príznak pre neprítomnosť druhej polovice zmeny
v prvý deň
Dátum do - dátum konca plánovanej neprítomnosti
Posl. deň iba poldeň - príznak pre neprítomnosť prvej polovice zmeny v
posledný deň
Priorita čerpania ZLM - Informáciu o priorite dovolenky z pohľadu zamestnanca (v nadväznosti napríklad na jej zabezpečenie objednávkou služieb alebo plánovaných činností). Položka sa tiež použije pre farebné označenie v prehľade alebo zostavách plánu dovolenky.
Je vyplňované podľa JPC pd_dov_prior, - "Priorita dovolenky" s hodnotami
0 - Predbežné dovolenka
Dovolenka je predbežne dohodnutá v rámci dlhodobého plánu
1-Bežná dovolenka
Naplánovaná očakávaná dovolenka
2-Dovolenka, ktorú nemožno presunúť
Naplánovaná očakávaná dovolenka spojená s objednanými službami alebo záväzným záväzkom zamestnanca.
3 - Rezervácia pre celozávodnú dovolenku
pozri Rezerva celozávodnej dovolenky
4 - Rezervácia pre celozávodnú dovolenku sa nerobí
pozri Rezerva celozávodnej dovolenky
Poznámka - používateľská poznámka
Pracovné zmeny - počet pracovných zmien pripadajúcich na
plánovanú neprítomnosť
(súčet počtu zmien pre rozsah naplánovanej dovolenky))
Kalendárne dni - počet kalendárnych
dní pripadajúcich na plánovanú neprítomnosť
Čerpanie SLM podľa režimu -
- Počet dní čerpania dovolenky pre režim čerpaní dovolenky inej ako 3,4 (súčet plán. zmien z plánu zmien v rozsahu plánu)
- Počet hodín čerpania dovolenky pre režim čerpaní dovolenky 3,4 (súčet hodín z plánu zmien v rozsahu plánu)
Stav editácie záznamu - stav editácie záznamu
Stav vyhodnotenia - stav vyhodnotenia
Zdroj vytvorenia riadku - identifikácia zdroja vytvorenia záznamu
Pri uložení záznamu sa vykonávajú kontroly a kalkulácia aktuálneho záznamu.
Kontroly pri uložení
- povinné ZLM
- povinné vyplnenie Od / Do (môže byť na prelomu mesiaca ale nie na prelome
rokov)
- Pre Osobu a ZLM sa
nesmú jednotlivé záznamy prekrývať
- Ak pre ZLM je definovaný limit (IA 21, 26, 27, 5151), tak sa kontroluje aj
splnenie podmienky neprekročenie tohto limitu
Ak je nárok rozčlenený do viacerých období v roku, tak nárok na formulár je stanovený ako súčet za všetky obdobia v roku. Ak je obdobie na prelome roka, tak sa do celkového nároku započíta len pomerná časť, pripadajúca na sledovaný rok.
Ak je nárok rozčlenený do viacerých období v roku, tak sa plán kontroluje jednak na celý rok, ale aj po jednotlivých obdobiach nárokov.
Kalkulácia
V rámci funkcie sa vykoná výpočet pracovných zmien a
kalendárnych dní pre aktuálny záznam.
Počet pracovných zmien sa vykonáva z plánu zmien aktuálnej osoby, ak tento
existuje. V opačnom prípade sa výpočet urobí podľa aktuálne priradeného
kalendára pre osobu a akt. dátum.
Ak je plánovaný záznam na obdobie, ktoré zatiaľ nebolo aktivované, systém automatický doplní rozpis zmien na požadované obdobie a kalendár ..
9.1.3 Záložka Prepočty:
[Kalkulácia] - aktivácia kalkulácie všetkých záznamov v NS
[Otvoriť pre všetky PV v navig. zoznamu]
aplikovať funkciu [Otvoriť] pre všetky záznamy aktuálneho roka pre PV podľa aktuálneho navigačného zoznamu
[Uzavrieť pre všetky PV v navig. zoznamu]
aplikovať funkciu [Uzavrieť] pre všetky záznamy aktuálneho roka pre PV podľa aktuálneho navigačného zoznamu
9.2 Dcp02 - Plán dovolenky - Osoby
Formulár slúži pre zadanie, aktualizáciu a prehľad plánu neprítomností na aktuálny rok podľa štandardného NS pre PV (z plánovaných neprítomností je možné prenášať jednotlivé plánovacie položky do schvaľovacieho procesu).
Formulár obsahuje záložky:
Navigačný
zoznam - štandardné NS pre oblasť MZDY
Plán - pre zobrazenie všetkých plánovacích záznamov
aktuálneho PV
Kalendár - tabuľkové zobrazenie plánu dovolenky podľa
kalendárnych dní
Kalkulácia - hromadné funkcie
V záhlaví
Rok : - aktuálny rok pre výber záznamu
9.2.1 Záložka Plán
Slúži pre
aktuálne zobrazenie plánu dovolenky pre aktuálny PV a rok v tabuľkovej forme.
Zobrazenie vo formáte zoznam / detail.
V záhlaví
[Kalkulácia] - aktivácia kalkulácie aktuálneho záznamu
[Otvoriť] - otvorenie všetkých záznamov PV pre aktualizáciu všetkými používateľmi
[Uzavrieť] - uzatvorenie všetkých záznamov PV pre aktualizáciu podriadeným používateľom a používateľom rovnakej úrovne
Režim čerpania dovolenky – viď. Dov01
Nárok - nárok čerpania aktuálne ZLM v plánovaných zmenách
/ hodinách na bežný rok (Dov01, Celkom, Nárok).
Naplánované - súčet naplánovaných pracovných hodín / zmien
Zostatok - plánovaný - počet nenaplánovaných pracovných zmien / hodín vzhľadom na
plán
Zostatok - aktuálny - počet nenaplánovaných pracovných zmien / hod vzhľadom ku skutočne vykázané evidencii v mzdách + vykázané v pláne v budúcich obdobiach
Poznámka 1:
Položky "Nárok", "Naplánované", "Zostatok" zobrazujú hodiny alebo zmeny v závislosti na nastavení Dov01 / Režim čerpaní dovolenky.
Poznámka 2:
Zobrazenie a dostupnosť tlačidiel Otvoriť / Uzatvoriť sa riadi rovnako ako na Dcd01, tzn. zamestnanec môže uzavrieť iba pre sebe, vyššiu používateľ (manažér) nie je týmto "uzatvorením" obmedzený. Po uzavretí vyšším používateľom (manažér) už zamestnanec nemôže vykonávať žiadne úpravy.
Položky zoznamu
ZLM: - identifikácia typu neprítomnosti
Podmienky ako v Dcp01
Dátum od - dátum začiatku
plánovanej neprítomnosti
Prvý deň iba
poldeň - príznak
pre neprítomnosti druhej polovice zmeny
v prvý deň
Dátum do - dátum konca plánovanej neprítomnosti
Posl. deň iba
poldeň - príznak
pre neprítomnosti prvej polovice zmeny
v posledný deň
Čerp. dovoľ. - počet pracovných zmien /
hodín čerpaní dovolenky
Pracovné zmeny - počet pracovných
zmien pripadajúcich na plánovanú neprítomnosť
Stav editácia záznamu
- stav editácia
záznamu
Stav vyhodnotenie - stav vyhodnotenie
Položky detailu:
Zložka mzdy doch - identifikácia typu
neprítomnosti
Prvý deň iba
poldeň - príznak
pre neprítomnosti druhej polovice zmeny
v prvý deň
Dátum od - dátum začiatku
plánovanej neprítomnosti
Posl. deň iba
poldeň - príznak
pre neprítomnosti prvej polovice zmeny
v posledný deň
Dátum do - dátum konca plánovanej neprítomnosti
Poznámka - používateľská poznámka
Pracovné zmeny - počet pracovných
zmien pripadajúcich na plánovanú neprítomnosť
Kalendárne dni - počet kalendárnych
dní pripadajúcich na plánovanú neprítomnosť
Čerpanie dovolenky - počet dní čerpania dovolenky
Stav editácia záznamu
- stav editácia
záznamu
Stav vyhodnotenie - stav vyhodnotenie
Zdroj vytvorenie riadku
- identifikácia zdroja
vytvorenie záznamu
Pri uložení záznamu
sa vykonávajú kontroly
a kalkulácie aktuálneho
záznamu zhodné ako
na Dcp01
9.2.2 Záložka Kalendár
Záložka obsahuje tabuľku so stĺpcami podľa mesiacov a riadky podľa kal. dní (jednotlivé mesiace sú oddelené popisným riadkom),
Jednotlivé bunky obsahujú príznak plánu dovolenky:
"D" ak je v danom dni naplánovaná ZLM s IA 21
"D / 2" ak je v danom dni naplánovaná ZLM s IA 21, poldeň
"P" ak je v danom dni naplánovaná ZLM s IA 26
"P / 2" ak je v danom dni naplánovaná ZLM s IA 26, poldeň
Bunky kalendára označujúce Sobotu / Nedeľu a Sviatok sú zafarbené:
So / Ne - sivá
SV - modrá + "SV"
Bunky kalendára označujúce plánovanú dovolenku sú zafarbené podľa nastavenia "Priorita dovolenky" príslušného záznamu v pláne:
0 - Predbežné dovolenka - žltá
1-Bežná dovolenka –
azúrová
Bežné voľno - zelená
2-Dovolenka, ktorú nemožno presunúť - červená
Poznámka: dni označujúce Sobotu / Nedeľu mimo záznamu plánovanej dovolenky sú zafarbené podľa "Priorita dovolenky" (neprerušujú plán), dni označujúci Sviatok sú zafarbené ako Sviatok (prerušujú plán).
9.2.3 Záložka Kalkulácia
[Kalkulácia pre všetky PV v navig. zoznamu]
aktivácia kalkulácia všetkých záznamov v NS
[Otvoriť pre všetky PV v navig. zoznamu]
aplikovať funkciu [Otvoriť] pre všetky záznamy aktuálneho roka pre PV podľa aktuálneho navigačného zoznamu
[Uzavrieť pre všetky PV v navig. zoznamu]
aplikovať funkciu [Uzavrieť] pre všetky záznamy aktuálneho roka pre PV podľa aktuálneho navigačného zoznamu
Dátum od - dátum od pre generovanie
Dátum do - dátum do pre generovanie
ZLM - ZLM pre generovanie
[Generovanie pre všetky PV v navig. zoznamu]
- aktivácia funkcie, ktorá pre všetky PV v navigačnom zozname vygeneruje
riadok do plánu neprítomnosti so zadanou ZLM a nastavením datumu podľa zadaní
9.3 Dcp03, Plánovaní zmien – zamestnanec
Formulár slúži na zobrazenie a aktualizáciu individuálneho plánu zmien zamestnanca (zamestnancov).
Formulár je použiteľný pre zákazníkov s implementovanou oblasťou dochádzka, ale tiež pre zákazníkov, ktorý nepoužívajú oblasť dochádzka.
Individuálny plán zamestnanca vychádza z plánu zmien kalendára priradeného zamestnancovi (Opv01, Režim, Kalendár) a následne je tento podľa potreby upravený pre aktuálneho zamestnanca. V podmienkach EGJE je individuálny plán zamestnanca reprezentovaný postupností „denných záhlaví“ pre OSČPV a aktuálne obdobie.
V záhlaví formulára sa zobrazuje položka „Obdobie“
Formulár je rozdelený na záložky :
·
Zamestnanec
Zobrazení charakteristických údajov zamestnanca z pohľadu plánu zmien
a zaradenia zamestnanca do štruktúr
·
Hromadné plánovanie
Zobrazení a aktualizácia individuálnych plánov zmien zamestnancov
z aktuálneho navigačného zoznamu
·
Nastavenie
Určenie štruktúr, ktoré sa majú zobraziť v hlavičke individuálneho plánu
zmien
·
Hromadná štatistika
Zobrazení štatistik individuálnych kalendárov
o
Mesiac
Štatistiky pre aktuálne obdobie
o
Vyrovnávacie obdobie
Štatistiky pre aktuálne vyrovnávacie obdobie
9.3.1 Záložka - Zamestnanec
Záložka obsahuje aktuálny stav vybraných personálnych údajov aktuálneho zamestnanca a aktuálne zaradenie do štruktúr z Opv01.
Vo vrchnej časti záložky sú zobrazené vybrané personálne údaje zamestnanca a v spodnej časti sa zobrazuje tabuľka aktuálne priradených štruktúr.
Personálne údaje zamestnanca :
Osobné číslo PV – zákaznícke identifikačné číslo PV
Druh PV - Kód a názov druhu aktuálneho PV (druh_pv).
Status vzťahu osoba – organizácia – Kód vzťahu osoby k organizácií (status_v) (Opv01, Popis)
Evidenčný stav - Kód a názov aktuálneho stavu zamestnanca (ce_stav).
Dátum zahájenia PV - Prvý deň platnosti PV
Dátum ukončenia PV - Posledný deň platnosti PV
Číslo správnej jednotky Kód a názov tzv. správnej jednotky pre aktuálne zaradenie zamestnanca do správnej jednotky v rámci organizácie
Číslo správneho oddielu - Kód a názov tzv. správneho oddielu pre aktuálne zaradenie zamestnanca do správneho oddielu v rámci správnej jednotky
Manažér: - Vedúci aktuálnej organizačnej jednotky
Režim práce s kalendárom: - Režim použitia kalendára (rezim_kal )
Kalendár: - Kód a názov aktuálne priradeného skupinového kalendára na PV.
Režim vykazovania odpracovanej doby - Základný režim, ktorým sa riadi spôsob zistenia odpracovanej doby. (rezim_vykaz)
Režim preplácania neodpracovaných sviatkov - Určuje spôsob, ako preplatiť alebo nepreplatiť sviatky, ktoré vyšli na inak obvyklú pracovnú zmenu zamestnanca (rezim_svatek)
Režim práce nadčas - Určuje, ako sa zachovať v prípade, keď odpracovaná doba je väčšia ako fond pracovnej doby zamestnanca v mesiaci ( rezim_prescas)
PV je dostupné v doch./schváľ. nepr. - Povolenie zobrazenia PV v navigačnom zozname evidencie dochádzky (štandardne sa Pv zobrazuje) alebo pre schvaľovanie neprítomnosti, pokiaľ sa nepoužíva dochádzka.
Prevod doch do miezd - Povolení (Áno /Nie) zahrnutia podkladov pre mzdy z formulára dcm01, záložka „Vstupy - súhrn“ do výpočtu miezd pre aktuálneho zamestnanca (štandardne sa podklady zahrnú do výpočtu)
Režim spracovanie dochádzky (kalkulácie) - Definovanie režimu vytvárania, vyhodnotenia a kontrol evidencie dennej dochádzky (pd_zprac_asd).
Typ nároku na stravu - Určenie typu stanovení nároku príspevku na stravu (pd_typ_strava)
Tabuľka aktuálneho zaradenia do štruktúr
Tabuľka obsahuje aktuálne priradenie zamestnanca k štruktúram. Pre oblasť dochádzky sú využívané štruktúry :
1 Nákladová štruktúra
2 Organizačná štruktúra
3 Pracovné miesto
4 Profesia (funkcia)
5 Kategória
8 Projekt (kolektív)
15 Referent (referent dochádzky)
16. Miesta (prístupový systém)
Štruktúra zaradená do alternatívneho navigačného zoznamu
32 Stravovacia lokalita (identifikácia lokality odberu stravy)
33 Referent - strava
9.3.2 Záložka - Hromadné plánovanie
Záložka slúži na zobrazenie a aktualizáciu individuálnych plánov zmien zamestnancov z aktuálneho navigačného zoznamu (navigačný zoznam je typu Pv).
Záložka je rozdelená na 2 základné sekcie :
Sekcia riadiaca – obsahuje položky a funkčné prvky pre prevedenie aktualizácie plánu zmien
Sekcia plánu – obsahuje zobrazení individuálnych plánov zmien pre zamestnancove, kturí sú zobrazení v aktuálnom navigačnom zozname.
Jednotlivé zobrazené plány zamestnancov, môžu byť v troch stavoch:
• Uzavretá dochádzka - pre aktuálneho zamestnanca a obdobie je už uzavretá evidencia dochádzky, plán nie je možné aktualizovať
• Uzavretý plán zmien - pre aktuálneho zamestnanca a obdobie je plán zmien uzavretý používateľom, plán nie je možné aktualizovať
•
Otvorený plán zmien - plán zmien je možné aktualizovať
Uzavretie plánu zmien je signalizované tým, že hlavička plánu (titulok) je zobrazená "sivo".
Poznámka :
Pred aktiváciou záložky dôrazne doporučujeme obmedzenie navigačného zoznamu na minimálny počet potrebných zamestnancov z dôvodu optimalizácie odozvy formulára predovšetkým pre WEB aplikáciu. Pri väčšom počte zamestnancov sa podstatne menia časy odozvy formulára pre zobrazenie i aktualizáciu.
Záložka sa
štandardne zobrazuje bez otvoreného navigačného zoznamu (doporučené
zobrazenie).
Pokiaľ si zobrazíme NS, tak pohyb v NS má za následok
"zaostrenie" detailu plánu na aktuálneho zamestnanca. Platí to aj
obrátene (pohyb v pláne mení zaostrenie v NS).
Formulár nemá povolené užívateľské triedenie na stĺpikoch.
Postup aktualizácie plánu :
1) Kliknutím na príslušné tlačidlo v zozname „Vzorové dni“ vybrať požadovaný vzorový deň
2) Zadaním „Od / Do „ (poradové číslo dňa) zvoliť rozsah zmeny vzorového dňa
3) Zaškrtnutím „Vybrať všetky“ alebo označením jednotlivých individuálnych kalendárov zvoliť individuálne kalendáre, na ktorých má byť prevedená zmena vzorového dne
4) Voľbou jedného z tlačidiel [Priraď vzorový deň] / [Priraď doplnkový vzorový deň] / [Zmaž priradenie dní] previesť požadovanú akciu
Kontextová ponuka:
Kontextová ponuka obsahuje: Dcd01, Kal01, Kal05, Opv01
9.3.2.1 Sekcia riadiaca
V tejto sekcii sú umiestené položky pre aktualizáciu plánu, funkčné tlačidla a informačné údaje.
Od / Do - editačné pole pre zadanie prvého a posledného dňa v mesiaci, pri ktorých má byť vykonaná zmena vzorového dňa
Zoznam dní - zjednodušený spôsob zadania parametra pre zmenu, formát príkazu: Od Do Kód
Poznámka: Ak na záložke Hromadné plánovanie vykonáme dvojklik v bunke kalendára, zobrazí sa dialóg Vyplnenie hodnôt.
V prvom riadku sa zobrazia informácie o vybranom dni.
Ďalej sa zobrazia voľby:
"Použiť ako hodnotu Od" - označený deň sa nastaví do parametra Od
"Použiť ako hodnotu Do" - označený deň sa nastaví do parametra Do
"Pridať do zoznamu dní" - označený deň sa pridá do parametra Zoznam dní (na koniec)
Vzorový deň - voľba VZD pre zmenu plánovanej zmeny
Doplnkový vzorový deň - voľba VZD pre zmenu doplnkové plánovanej zmeny
Zoznamy obsahujú VZD s bežnou identifikáciou - kód a názov
Zoradenie podľa kódu (nevyplnené - prázdne polia bez textu)
Ak je číselník doplnkových VZD dní prázdny, riadok zodpovedajúci doplnkovej plánovanej zmene sa vôbec nezobrazí.
[Priraď ] – nastavuje do označených plánov zmien vybraný Vzorový aj Doplnkový vzorový deň do označených individuálnych kalendárov pre dni v rozsahu Od / Do. Ak niektorá z položiek pre výber VZD nie je vyplnená, tak sa nepoužije pre úpravu plánu zmien.
Ak pri stlačení nie je označený žiadny zamestnanec, tak sa zmena vykoná v pláne, na ktorý ukazuje kurzor.
[Zmaž priradenie] - odstránenie vzorového dňa
z poľa „vzorový deň“ i „doplnkový vzorový deň“ označených individuálnych
kalendárov pre dni v rozsahu Od / Do.
Čo sa má zmazať určí používateľ na dialógu, ktorý sa zobrazí po použití
tlačidla. Dialóg sa zobrazí iba ak pre používateľov je k dispozícii zoznam VZD
aj doplnkových VZD.
Použitím tlačidla dialógu [Ok] sa vykoná povolená akcie resp. tlačidlom
[Zrušiť] sa funkcia ukončí.
Vybrať všetky – zaškrtávací pole pre výber všetkých individuálnych kalendárov pre zmenovou akciu (políčko je vždy dostupné)
[Kalkulácia] - pre označené plány sa vykoná súbor predpísaných kontrol
[Otvoriť] - otvorenie plánu zmien pre aktualizáciu, ktoré boli predtým uzatvorené a sú označené
[Uzavri] - uzatvorenie označených plánov zmien pre aktualizáciu. Plán zmien je uzatvorený, ak výsledok ani jednej z predpísaných kontrol nie je úrovne FATAL.
Tlačidla [Kalkulácia] / [Otvoriť] / [Uzavri] sú prístupné bez ohľadu na stav obdobia, skutočný prístup k plánu je vyhodnotený až v okamihu spustenie príslušnej funkcie.
9.3.2.1 Sekcia plánu
V tejto časti sa zobrazujú individuálne plány zamestnancov. Zobrazený individuálny plán pre jedného zamestnanca pozostáva z :
Hlavičky, ktorá obsahuje :
Zaškrtávacie pole pre výber plánu pre zmenovou akciu (políčko je dostupné vždy, príslušná funkcia sa však vykoná len vtedy, ak je plán otvorený)
Priezvisko, meno a OSČPV zamestnanca
Priradený kalendár k poslednému dňu v mesiaci
Aktuálne priradenie k určeným štruktúram (viď záložka „Nastavenie“)
V prvom riadku sa pre jednotlivé dni obdobia zobrazí priradený vzorový deň podľa plánu zmien priradeného kalendáre na Opv01
V druhom riadku sa pre jednotlivé dni obdobia zobrazí priradený vzorový deň podľa denného záhlavia Dcd01, Záhlavie
V treťom riadku sa pre jednotlivé dni obdobia zobrazí priradený doplnkový vzorový deň podľa denného záhlavia Dcd01, Záhlaví
Štandardne sa kód vzorového dňa zobrazí „bežným“ písmom na bielom pozadí.
V deň pracovného voľna sa kód vzorového dňa zobrazí „tučným“ písmom na bielom pozadí.
V deň sviatku sa kód vzorového dňa zobrazí „tučným modrým“ písmom na bielom pozadí.
Pokiaľ vzorový deň je označený ako „ranná zmena“, zobrazí sa na žltom pozadí.
Pokiaľ vzorový deň je označený ako „odpoludňajšia zmena“, zobrazí sa na zelenom pozadí.
Pokiaľ vzorový deň je označený ako „nočná zmena“, zobrazí sa na červenom pozadí.
Zobrazenie šírky stĺpcov je v dvoch režimoch:
• Minimalizovaná šírka (zobrazí iba prvé 2-3 znaky kódu VD)
• Maximalizovaná šírka (šírka stĺpca stanovená podľa max dĺžky kódu VD)
Štandardne sa formulár zobrazí s minimalizovanými stĺpcami. Prepnutie zobrazenia sa vykoná "klikom" v titulkovom riadku sekcie plánu (riadok s označením dní).
9.3.3 Záložka - Hromadná štatistika
Záložka obsahuje štatistiky individuálnych kalendárov z rôznych pohľadov.
9.3.3.1 Podzáložka - Mesiac
Obsahuje štatistiku individuálneho kalendára z pohľadu aktuálneho mesiaca.
Výpočty jednotlivých položiek sa prevádzajú v rozsahu prvý až posledný deň aktuálneho obdobia.
Pre každého zamestnanca sa zobrazí :
Hlavička individuálneho kalendára
UFPD - stanovenie mesačného fondu podľa aktuálneho úväzku (viď ďalej)
Rozdiel k úväzku = AFPD - UFPD
Zobrazenie písmo "tlsté červené", pokiaľ rozdiel < 0, písmo "tlsté zelené", pokiaľ rozdiel > 0
PFPD - FPD na mesiac podľa priradeného kalendára (včítane sviatku)
(súčet z „Kal01, Dni kalendára, Hodiny“ pre OSČPV a aktuálne priradenie kalendára na Opv01 )
Kal. zmeny - počet prac. zmien mesiaca podľa kalendára (včítane sviatku)
AFPD - FPD na mesiac podľa individuálneho plánu zmien zamestnanca (včítane sviatku)
Plán. zmeny - počet prac. zmien mesiaca podľa individuálneho plánu zmien zamestnanca (včítane sviatku)
Rozdiel k plánu = AFPD - PFPD
Zobrazenie písmo "tlsté červené", pokiaľ rozdiel < 0, písmo "tlsté zelené", pokiaľ rozdiel > 0
Sviatky (v prac. deň) - počet sviatkov, ktoré spadajú na pracovnú zmenu pre aktuálne obdobie a OscPV
Výpočet stĺpca UFPD
Obdobím je mesiac alebo vyrovnávacie obdobie.
a / Najskôr určíme počet celých týždni v sledovanom období a spočítame požadované hodiny ako priemerný počet dní týždňa * priemerná zmena (Opv01).
b / Pre posledný týždeň, pokiaľ nie je celý v sledovanom období:
spočítame požadované hodiny ako súčet hodín plán. zmien v rozmedzí posledného týždňa podľa kalendára * priemerná zmena (Opv01)
c / potom UFPD = súčet z prvého a druhého kroku
9.3.3.2 Podzáložka - Vyrovnávacie obdobie
Obsahuje štatistiku individuálneho kalendára z pohľadu vyrovnávacieho obdobia.
Výpočty jednotlivých položiek sa prevádzajú v rozsahu prvý až posledný deň vyrovnávacieho obdobia.
Pre každého zamestnanca sa zobrazí :
Hlavička individuálneho kalendára
Vyr. obdobie od – začiatok vyrovnávacieho obdobia alebo začiatok PV, pokiaľ je väčší ako začiatok vyrovnávacieho obdobia
Vyr. obdobie do – koniec vyrovnávacieho obdobia alebo koniec PV, pokiaľ je menší ako koniec vyrovnávacieho obdobia
UFPD - stanovenie mesačného fondu podľa aktuálneho úväzku
(počet dní pondelok až piatok (včítane sviatkov) * Opv01, Popis, Priemerná dĺžka zmeny)
Rozdiel k úväzku = AFPD - UFPD
Zobrazenie písmo "tlsté červené", pokiaľ rozdiel < 0, písmo "tlsté zelené", pokiaľ rozdiel > 0
PFPD - FPD na mesiac podľa priradeného kalendára (včítane sviatku)
(súčet z „Kal01, Dni kalendára, Hodiny“ pre OSČPV a aktuálne priradenie kalendára na Opv01 )
Kal. zmeny - počet prac. zmien mesiaca podľa kalendára (včítane sviatku)
AFPD - FPD na mesiac podľa individuálneho plánu zmien zamestnanca (včítane sviatku)
Plán. zmeny - počet prac. zmien mesiaca podľa individuálneho plánu zmien zamestnanca (včítane sviatku)
Rozdiel k plánu = AFPD - PFPD
Zobrazenie písmo "tlsté červené", pokiaľ rozdiel < 0, písmo "tlsté zelené", pokiaľ rozdiel > 0
Sviatky (v prac. deň) - počet sviatkov, ktoré spadajú na pracovnú zmenu pre aktuálne obdobie a OscPV
9.3.4 Záložka - Nastavenie
Záložka umožňuje nastavenie štruktúr, ktoré sa majú zobraziť v hlavičke zobrazovanej pre individuálny kalendár.
V hlavičke je možné zobraziť tri používateľom zvolené štruktúry (preddefinované sú : 2 – organizačná štruktúra; 8 – Projekt; 4 - Profesia).
9.3.5 Záložka - Audit
Umožňuje zistiť aktuálny stav spracovania plánu zmien ako aj históriu jeho zmien.
Stav plánu zmien sa nastavuje pri použití tlačidiel Uzavrieť / Otvoriť na formulári Dcp03 a pri uzatvorení dochádzky zamestnanca.
9.3.6 Dcp03 - zobrazenie neprítomnosti z DOCH
(TC 1050231)
Pre formulár Dcd03 je k dispozícii alternatívny spôsob zobrazenia v treťom riadku kalendára.
Pri nastavení práva fPlanSmienZobrazNeprit = smie spustiť, sa v treťom riadku kalendára pre PV nezobrazujú doplnkové vzorové dňu, ale neprítomnosti z evidencie dochádzky a ZLM zo schvaľovania, ktoré nie sú zrušené alebo vybrané ZLM.
Zobrazujú sa ZLM:
a / zo započítateľnosti DOCH02.NEPR + NVC, ale ktoré nie sú v započítateľnosti DOCH03.Plan_nepr s nastavením Zap. hodín = -1.
b / zo započítateľnosti DOCH03.Plan_nepr s nastavením Zap. hodín = 1.
Tento režim nie je povolený pre zákazníka, u ktorého sú na Kal05 definované doplnkové VZD.
Pre ZLM neprítomnosti v bunke kalendára sa zobrazuje skráteným názvom podľa Slm01 (Slm01, Doch & Ext.vstupy, Skratka pre Dcu06) pri nevyplnení, kód ZLM .
9.4 Dcp04 – Opis plánu zmien
Zostava
umožňuje vytvorenie súboru vo formáte XLS, ktorý obsahuje opis formulára Dcp03.
Parametre exportu:
Obdobie od -
identifikácia počiatočného obdobia pre export
Obdobie do - identifikácia konečného obdobie pre export
Správny oddiel - identifikácia SO pre obmedzenie exportu
Typ štruktúry - identifikácia typu štruktúry pre zobrazenie v exporte (ak nie je vyplnené, tak Org. Štruktúra)
Hladina - identifikácia typu štruktúry pre zobrazenie v exporte (ak nie je vyplnené, tak 0)
Výberová os - voľba výberu pre obmedzenie exportu
Zamestnanec -
voľba iba jedného zamestnanca pre export
Je možné zadať len jeden z parametrov "Výberová os" / "Zamestnanec.", Ak sa vyplní jeden, druhý sa automatický nastaví na "nevyplnené".
Pre každé OSČPV vo výbere sa zobrazí 4 riadky:
Prvý riadok obsahuje identifikáciu zamestnanca a rozpis plánu zmien podľa VD
Druhý riadok obsahuje doplnkovú identifikáciu k plánovanej zmene v prvom riadku
Tretí riadok obsahuje plánovanú dĺžku zmeny a súčty FPD pre daný mesiac
Štvrtý riadok je oddeľovací
Popis stĺpcov:
Kód štruktúry - kód z typu štruktúry podľa parametra, aktuálne priradený PV
OSČPV
Celé priezvisko a meno
Kód KAL - kód kalendáre podľa Opv01
Zúčt. obd - obdobie plánu zmien
1, .., 31 - jednotlivé dni mesiaca
Plán MZ - plánovaný FPD v hodinách podľa mesačného hlavičky (zvyčajne z kalendára Opv01)
Zadané DZ - plánovaný FPD v hodinách podľa denného hlavičky (Dcp03, plánu zmien OSČPV)
Rozdiel OBD - Zadane DZ - Plán MZ
Plán VO - plánovaný FPD v hodinách podľa mesačného záhlaví v rozsahu vyrovnávacieho obdobia (zvyčajne z kalendára Opv01)
Zadané VO - naplánovaný FPD v hodinách podľa denného záhlaví v rozsahu vyrovnávacieho období (Dcp03, plánu zmien OSČPV)
Rozdiel VO - Zadane VO - Plán VO
9.5 Dcp05 - Prehľad plánu dovolenky, XLS
Zostava umožňuje vytvorenie súboru formátu XLS, ktorý obsahuje kópiu formulára Dcp01/Dcp02.
Parametre exportu:
Obdobie od - identifikácia počiatočného obdobia pre export.
Obdobie do - identifikácia koncového obdobie pre export.
Správne oddiel - identifikácia SO pre obmedzenie exportu.
Typ štruktúry - identifikácia typu štruktúry pre zobrazenie v exporte (pokiaľ nie je vyplnené, tak je vybraná Org. Štruktúra).
Hladina - identifikácia typu štruktúry pre zobrazenie v exporte (pokiaľ nie je vyplnené, tak 0).
Výberová os - voľba výberu pre obmedzenie exportu (viazané na os typu PV).
Zamestnanec - voľba iba jedného zamestnanca pre export.
Pre každé OSČPV a obdobie sa v súbore zobrazí 1 riadok:
Popis stĺpcov:
Štruktúra - kód z typu štruktúry podľa parametra, aktuálne priradený PV
OSČPV - identifikácia zamestnanca
Meno - priezvisko a meno zamestnanec
Nárok - Dov01, Nárok celkom, k obdobiu "obdobie od"
Naplánované - súčet naplánovaných zmien / hodín
Obdobie - obdobie plánu
1, .., 31, - jednotlivé dni mesiaca s príznakmi plánovanej dovolenky
V bunke dňa je zobrazené:
"D" ak je plánovaná celodenná dovolenka
"d" ak je plánovaný poldeň
"N" ak je plánovaná celodenná ZLM s IA 26
"n" ak je plánovaný poldeň ZLM s IA 26
"SV" ak na deň pripadá sviatok, bunka má pozadie modro
Farbenie buniek je riešené rovnako ako na Dcp02, Kalendár.
Na konci zostavy je zobrazená legenda
9.6 Dcp06 - Plán zmien zamestnanca
Zostava umožňuje vytvorenie súboru formátu XLSX, ktorý obsahuje plán zmien zamestnanca (odpis formulára Dcp03 resp. Dcd01) za zvolený rozsah obdobie.
Parametre exportu:
Obdobie od - identifikácia počiatočného obdobia pre export.
Obdobie do - identifikácia koncového obdobia pre export.
Správny oddiel - identifikácia SO pre obmedzenie exportu.
Typ štruktúry - identifikácia typu štruktúry pre zobrazenie v exporte (pokiaľ nie je vyplnené, tak je vybraná Org. Štruktúra).
Hladina - identifikácia typu štruktúry pre zobrazenie v exporte (pokiaľ nie je vyplnené, tak 0).
Výberová os - voľba výberu pre obmedzenie exportu (viazané na os typu PV).
Zamestnanec - voľba len jedného zamestnanca pre export.
Triedenie - spôsob usporiadania PV / Obdobie
Zobraz hodiny - voľba pre zobrazenie tiež riadkov s hodinami
Pre každé OSČPV a obdobie sa vo výstupe zobrazia 2-3 riadky:
Popis stĺpcov, 1. riadok (hlavičky skupiny):
Štruktúra - kód z typu štruktúry podľa parametra, aktuálne priradený PV
OSČPV - identifikácia zamestnanca
Meno - priezvisko a meno zamestnanca
Obdobie - obdobie plánu
Kalendár - kód (zoznam kódu) kalendára, priradený v období
1, .., 31 - jednotlivé dni mesiaca s príznakmi plánovanej dovolenky (So / Ne - sivé, Sviatok - modro)
Hodiny - súčet hodín z plánu zmien zamestnanca Dcd01, Vstupy, Záhlavie
2 riadok (VZD): v každej bunke 1, .., 31 sa zobrazí kód VZD (plánovaná zmena), farbenie rovnaké ako na Dcp03 / Dcd01
3 riadok (VZD): v každej bunke 1, .., 31 sa zobrazia hodiny VZD (dĺžka plánovanej zmeny)
Na konci zostavy je zobrazená legenda.
9.7 Dcp07 – Plánovanie zmien II.
Formulár slúži na zobrazenie a aktualizáciu individuálneho plánu smien zamestnanca (zamestnancov) a je súbežným (alternatívnym) formulárom pre plánovanie smien (alternatívne k Dcp03).
Pozor : Formulár dostupný iba z HRP.
Popis viď. EGJE_WEB_uzdoc.
9.8 Dcp12f - Rušenie nerealizovaných plánovaných žiadostí
Zostava je určená na vykonanie kontroly plánovaných odchýlok dovolenky a plateného voľna odchýlky zadaná v Dcp01/Dcp02/Dov16, Plán) či boli vykonané do mesačných podkladov pre mzdy Vyp01, Ext.vstupy prevodom v rámci formulárov Dov05/Dov06, Dov.
Zostava určená na spustenie iba v rámci uzavretého obdobia pre mzdy.
Zostava použiteľná pre Adm53.
Poznámka: Zostava je realizovaná v režime „užívateľská zostava“, tzn. že v prípade záujmu o túto zostavu požiadajte o jej zaslanie prostredníctvom HelpDesk.
Parametre:
Obdobie : - pri otvorení z aplikácie, sa nastaví na naposledy použité obdobie alebo pokiaľ je parameter nevyplnený, tak naposledy uzavreté obdobie pre mzdy (Stav VT >= 4, musí platiť pre všetky platné SO )
pre Adm53, sa nevypĺňa - rovnaké naplnenie ako v aplikácii pri nevyplnenom parametri
Zamestnanec (nevyplnené => všetci) - zoznam platných PV podľa DOCH navigácia
Výberová os: - podľa PvDoch
Zoznam SLM pre kontrolu: - obsahuje zoznam SLM, ktoré sa majú kontrolovať, pokiaľ sa nevyplní tak kontrolujeme iba SLM s IA 21
Stornovať nerealizované plán. odchýlky: - Áno/Nie -
pri otvorení z aplikácie sa nastaví vždy NIE
pri otvorení z Adm53 sa použije naposledy použité nastavenie
Rozšírený protokol Áno/Nie
pri otvorení z aplikácie sa nastaví vždy NIE
pri otvorení z Adm53 sa použije naposledy použité nastavenie
Popis funkcie zostavy:
Vytvoríme zoznam PV pre akt. používateľa a deklarované obmedzenie z parametrov, ktorý majú v Pláne neprítomností platný záznam pre kontrolované obdobie.
Pre každé PV potom kontrolujeme všetky odchýlky evidované v Dcp01 pre kontrolované obdobie, pokiaľ sú povolené pre kontrolu (parametrom Zoznam SLM pre kontrolu).
Ak odchýlka nie je prevedená na žiadosť
Ak Rozšírený protokol = Áno, do protokolu hlásenia:
DM043a Osčpv <> Plán odchýlka SLM <slm> od <> do <> nie je v žiadostiach !
Ak Stornovať nerealizované plán. odchýlky: = Áno
a obdobie je uzavreté (Status VT >= 4) , potom sa stornuje záznam v pláne a do poznámky sa uloží text: “Aut. storno z Dcp12f”
Ak je obdobie neuzavreté (nemôžeme stornovať záznam), potom do protokolu hlásenia:
DM043c Osčpv <> Nie je možné stornovať, neuzavreté obdobie pre MZDY !
Ak odchýlka je prevedená na žiadosť.
Vykonáme kontrolu na zhodu plánu a žiadosti
Ak je rozdiel v SLM, Dátum Od/Do alebo čerpanie a Rozšírený protokol = Áno potom do protokolu hlásenia:
DM043b Osčpv <> Rozdiel v pláne a realizácii odchýlky ZLM pSLM / dSLM; OD pOd / dOd; Do pDo / dDo; Čerpanie pČerpanie / dČerpanie!
Po spracovaní všetkých záznamov za jedno PV
Ak boli spracované záznamy z plánu, potom do protokolu hlásenia:
DM043 Osčpv <> V období, plánované odchýlky: nevykonané na žiadosť <n1>, odchylne realizované <n2>!
9.9 Dcp13 Vzorový plán zamestnanca
Formulár slúži na zobrazenie a aktualizáciu individuálneho plánu smien zamestnanca (zamestnancov) pre užívateľskú definíciu vzorového úseku (VZU).
Popis postupu pre tento proces je uvedený v Doch_uzdoc, kapitola: Vytvorenie vzorového úseku zamestnancom.
Pozor : Formulár dostupný iba z HRP.
Popis viď. EGJE_web_uzdoc.
9.10 Dcp14 - Plánovanie dochádzky
Formulár slúži na zobrazenie a aktualizáciu individuálneho plánu dochádzky zamestnanca.
Pozor : Formulár dostupný iba z HRP.
Popis viď. EGJE_web_uzdoc .
9.11 Dcp15 - Plán dochádzky zamestnanca, XLSX
Zostava umožňuje vytvorenie súboru formátu XLSX, ktorý obsahuje plán dochádzky zamestnanca (opis formulára Dcp14) za zvolený rozsah obdobia.
Zostava nie je štandardne zaradená do žiadnej zo štandardných rolí.
Zobrazuje len PV s nastavením Opv01/Režim/PV s plánovaním dochádzky > 0.
Parametre exportu :
Obdobie od - identifikácia počiatočného obdobia pre export.
Obdobie do - identifikácia koncového obdobia pre export.
Správny oddiel - identifikácia SO pre obmedzenie exportu.
Typ štruktúry - identifikácia typu štruktúry pre zobrazenie v exporte (pokiaľ nie je vyplnené, tak je vybraná Org. štruktúra).
Hladina - identifikácia typu štruktúry pre zobrazenie v exporte (ak nie je vyplnené, tak 0).
Výberová os - voľba výberu pre obmedzenie exportu (viazané na os typu PV).
Zamestnanec - voľba iba jedného zamestnanca pre export.
Triedenie - spôsob usporiadania PV/Obdobie
Zobraz hodiny - voľba pre zobrazenie riadkov s hodinami
Pre každé OSČPV a obdobie sa vo výstupe zobrazia 2-3 riadky:
Popis stĺpcov, 1. riadok (záhlavie skupiny):
Štruktúra - kód z typu štruktúry podľa parametra, aktuálne priradený k PV
OSČPV - identifikácia zamestnanca
Meno - priezvisko a meno zamestnanca
Obdobie - obdobie plánu
Kalendár - kód (zoznam kódu) kalendára, priradený v období
1,.. ,31, - jednotlivé dni mesiaca s príznakmi plánovanej dovolenky (So/Nie – šedé, Sviatok - modro)
Hodiny - súčet hodín z plánu smien zamestnanca Dcd01, Vstupy, Záhlavie
2 riadok (VZD): v každej bunke 1,.. ,31 sa zobrazí kód VZD (plánovaná smena), farbenie rovnaké, ako na Dcp14
3 riadok (VZD): v každej bunke 1,.. ,31 sa zobrazia hodiny VZD (dĺžka plánovanej smeny)
Na konci zostavy je zobrazená legenda.
9.12 Rezerva celozávodnej dovolenky - voľna
TC 1037142
V organizáciách je zvyčajne každý rok plánovaná celozávodná dovolenka v lete a v období Vianoc. Po zadaní termínu celozávodnej dovolenky, je požiadavka zablokovať príslušný počet pracovných dní / hodín na túto dovolenku. Každý kalendár má iný počet dní. Termín je pre všetkých rovnaký. Je požadované, aby sa zamestnancovi blokoval príslušný počet dní / hodín, aby neboli prečerpané.
V prípade, že bude zamestnanec v pracovnej neschopnosti alebo bude v čase celozávodnej dovolenky pracovať, tieto blokované dni uvoľniť pre ďalšie čerpanie.
Príklad:
Celozávodná dovolenka je vyhlásená k 1.1. nového roka a napríklad na rok 2019 je od 22.7. do 2.8. a od 27.12. do 31.12 .. Základná dovolenka je 25 dní a časť si teda zamestnanec môže vybrať ako potrebuje.
9.12.1 Cieľ procesu rezervácie celozávodnej dovolenky
Ak je vyhlásená celozávodná dovolenka, tak sa pre všetkých alebo pre určených pracovníkov základný zostatok dovolenky pre kontrolu čerpania dovolenky skráti o vyhlásenú celozávodnú dovolenku a bude možné čerpanie dovolenky, mimo celozávodnej dovolenky, len do výšky skráteného zostatku.
Ďalej vykonávať:
a / automatizovane aktualizáciu evidenciu celozávodnej dovolenky pre nové nástupy, výstupy, zmeny evid. stavov
b / manuálne úpravy evidencie celozávodnej dovolenky povereným užívateľom
9.12.2 Ako to funguje
Po vyhlásení celozávodnej dovolenky sa vykoná:
1 / Po vyhlásení celozávodnej dovolenke sa vykoná otvorenie období a generovanie kalendárov na dotknute mesiace
2 / Na formulári Dcp10 sa zadá plán celozávodnej dovolenky
3 / Spustenie zostavy Dcp11f pre vytvorenie plánu celozávodnej
dovolenky pre PV (do Dcp01).
Pre všetkých dotknutých zamestnancov sa do formulára Dcp01 vytvorí záznamy
plánu celozávodnej dovolenke pri zohľadnení platnosti PV a ev. stavu.
Podľa aktuálne priradených kalendárov sa spočíta nárok blokovanej dovolenky.
Spustenie tejto zostavy sa vykonáva automatizovane z Adm53 v určenej dobe alebo
podľa potreby manuálnym spustením oprávneným užívateľom (napr. po väčšom počte
nástupov / výstupov alebo zmien ev. stavov).
Pri kalkulácii dochádzky:
4 / Pri kalkulácii dochádzky, pokiaľ je v mesiaci čerpaná dovolenka,
najskôr sa pre PV spočíta korigovaný zostatok o plánované čerpanie na
celozávodnú dovolenku:
celkový zostatok dovolenky v aktuálnom období je ponížený o počet zmien
celozávodnej dovolenky evidovanej v Dcp01 pre rezervovanú dovolenku Priorita
dovolenky = 3 .
5 / S korigovaným zostatkom dovolenky podľa bodu 4 sa vykonajú kontroly čerpania zadanej dovolenky.
6 / V období čerpania celozávodnej dovolenky sa korekcia zostatku vykoná iba, ak je plánovaná ďalšia celozávodná dovolenka v neskoršom období.
Korekcia plánu celozávodnej dovolenky:
Prípadné korekcie v plánovanej celozávodnej dovolenke vykonáva oprávnený užívateľ (administrátor) na formulári Dcp01 (aktualizácia riadku plánovanej celozávodnej dovolenky je viazané na špeciálne objektovej právo).
Príklad PV celý rok:
celkový nárok dovolenky je 25 zmien
plánovaná celozávodná dovolenka 22.7.-2.8.2019 - 10 zmien
plánovaná celozávodná dovolenka 27.12.-31.12.2019 - 3 zmeny
v období 01 - 06 kontrolované na nárok - 12 zmien
v období 07 - 11 kontrolované na nárok - 22 zmien
v období 12 kontrolované na nárok - 25 zmien
9.12.3 Aktivácia systému
Aktivácia systému rezervácie čerpania dovolenky na plánovanú celozávodnúj dovolenku sa vykonáva postupom.
Pozor: zostava Dcp11f nie je štandardne súčasťou aplikácie EGJE (jedná sa o užívateľskú zostavu). Tzn. že pred aktiváciou systému je ju nutné inštalovať obvyklým spôsobom. Pokiaľ nebola dodaná po verzii v balíku upravovaných užívateľských zostáv, tak je nutné si ju vyžiadať cez ESP.
1 / Vytvorenie špeciálnej ZLM s IA 21 v číselníku Slm01 a jej aktiváciou pre DOCH (nepovinný krok).
Iba ak je vhodné vizuálne v Dcp01 oddeliť záznamy pre plán dovolenky a plán celozávodnej dovolenky.
2 / Na Adm21 / Adm22, Dochádzka nastaviť parameter Rezervácia
celozávodnej neprítomnosti v pláne neprítomnosti = Áno.
Pokiaľ má platiť pre celú organizácie tak na Adm21, ak len pre niektoré SJ tak
na Adm22.
3 / Pre určených používateľov do vhodných rolí/profilov doplniť právo
na
a / formulár Dcp10, Dcp11f
b / objektové právo Dcp01EditRezervaNeprit = Smie spustiť
4 / Do Adm53 vložiť a konfigurovať úlohu 1 so zostavou Dcp11f
5 / Do Dcp10 nahrať plán celozávodnej dovolenky
6 / Spustiť zostavu Dcp11f
9.12.4 Úpravy v procesoch DOCH
Pri uložení záznamu s dotknutou ZLM (zvyčajne dovolenku) na Dcd01, Dcm01, Dcu06 resp. v rámci kalkulácie dennej dochádzky alebo pri uzavretí dochádzky sa skutočne aktuálny nárok ešte skráti o rezerváciu na celozávodnú dovolenku (počet zmien / hodín z plánu neprítomností zo záznamov s nastavením Priorita dovolenky = 3), ak je rezervácia na neskorší mesiac než aktuálny mesiac.
9.12.5 Úpravy a obmedzenia pre Dcp01, Dcp02, Dov16
V číselníku k položke Dcp01, Priorita dovolenky hodnoty:
3 - Rezervácia pre celozávodnú dovolenku
Plánovaná celozávodná dovolenka, rezervácie pre povinné čerpanie
4 - Rezervácia pre celozávodnú dovolenku sa nerobí
Plánovaná celozávodná dovolenka, rezervácie pre PV sa nerobí
Na Dov16, dialógy pre zobrazenie a editáciu plánu neprítomnosti
ak Adm21 / Adm22, Dochádzka, Rezervácia celozávodnej neprítomnosti v pláne neprítomnosti
= 1, zobrazí sa položka Priorita dovolenky s editáciou (podľa Dcp01).
Na Dcp01 / Dcp02 / Dov16 štandardne riadok s nastavením Priorita dovolenky = 3 alebo 4 nemožno editovať ani zakladať.
Len pre užívateľov s právom Dcp01EditRezervaNeprit = Smie spustiť, je povolená aktualizácie riadkov pre rezervu celozávodnej dovolenky.
9.12.6 Dcp11f - Rezerva na celozávodnú neprítomnosť, kontrola
Procesná zostava pre kontrolu a aktualizáciu plánu celozávodnej neprítomnosti pre PV (negeneruje žiadny grafický výstup mimo protokolu).
Zostava použiteľná aj pre Adm53.
Parametre zostavy:
Obdobie - vymedzenie obdobia pre platnosť PV (riadková práva k PV)
Výberová os - obmedzenie PV podľa aktuálneho alebo zvoleného výbere typu PvDoch
Zamestnanec - obmedzenie PV pre jedno OSČPV
Proces kontroly a aktualizácie plánu (rezervy) celozávodnej neprítomnosti pre PV platné pre zvolené obdobie (pri spustení z Adm53 pre kalendárne obdobie).
Otvorenie protokolu.
Kontrola oprávnenosti spustenia zostavy:
Zostava je spustená iba ak pre organizáciu / SJ je povolený režim rezervy celozávodnej neprítomnosti na Adm21 / Adm22, položka Rezervácia celozávodnej neprítomnosti v pláne neprítomnosti = Áno.
Ak ORG / SJ nemá nastavený režim rezervácie, zobrazí sa dialóg:
Nepovolená tvorba rezervácie neprítomnosti (Adm21 / Adm22)
a zostava je uzavretá.
Všetky riadky rezervy v pláne neprítomností (Dcp01) sa označia ako neplatné.
Pre každé PV a každý platný záznam pre kontrolovaný roku vykoná:
a) Obe štruktúry v Dcp10 sú vyplnené
U PV sú pre určené typy štruktúr (k poslednému dňu obdobia) priradené rovnaké
prvky ako na zázname Dcp10 - riadok spracujeme
b) Prvá štruktúra vyplnená, druhá nevyplnená
U PV sú pre určený typ štruktúry 1 (k poslednému dňu obdobia) priradené rovnaké
prvky ako na zázname Dcp10 - riadok spracujeme, pokiaľ nezasahuje do predošlého
riadku z a)
c) Prvá i druhá štruktúra nevyplnené
riadok spracujeme, pokiaľ nezasahuje do predošlého riadku z a) alebo b)
Skontrolujeme, či riadok pre PV, ZLM, Dátum Od, Dátum Do je v Dcp01 a má Priorita dovolenky = 3 alebo 4
Áno: Ak v rozsahu Dátum Od, Dátum Do je PV neplatné
Áno: Ok, ponecháme označenie neplatného záznamu a na záver ho zmažeme
Nie: Ak v rozsahu Dátum Od, Dátum Do je PV vo vyňatí
Áno:
Nastavíme príznak platného záznamu
Ak Priorita dovolenky = 3, nastavíme Priorita dovolenky = 4
Nie: (PV nie je vo vyňatie)
Nastavíme príznak platného záznamu
Nie: (PV nemá v pláne riadny záznam rezervácie, musíme založiť nový)
Pokiaľ v rozsahu Dátum Od, Dátum Do je platné PV
Áno: v Dcp01 založíme nový záznam podľa záznamu z Dcp10
Pokiaľ v rozsahu Dátum Od, Dátum Do je PV vo vyňatie, potom Priorita dovolenky = 4 inak Priorita dovolenky = 3
Prepočet riadku:
Kalendárne dni = (Dátum Do - Dátum Od) + 1
Ak Dov01, Režim čerpanie dovolenky pre PV a rok (z akt. Obdobia) <> 3, 4
Áno: (čerpanie na smeny)
Čerpanie dovolenky = počet plánovaných zmien z rozsahu Dátum Od / Do pre aktuálne priradený kalendár k poslednému dňu kontrolovaného obdobia pre PV z plánovaných zmien a zo dní sviatkov s nariadenou prácou (S)
Nie: (čerpanie v hodinách)
Čerpanie dovolenky = súčet plánovaných hodín v rozsahu Dátum Od / Do pre aktuálne priradený kalendár k poslednému dňu kontrolovaného obdobia pre PV z plánovaných zmien a zo dní sviatkov s nariadenou prácou (S)
Po spracovaní všetkých PV zmažeme neplatné záznamy (predtým vytvorené záznamy, ktoré neboli v rámci spracovania obnovené) v Dcp01 na rok a obdobie s nastavením Priorita dovolenky = 3 alebo 4.
Uzavrieť protokol.
9.12.7 Dcp10 - Rezerva na celozávodnú neprítomnosť
Formulár slúži na zobrazenie a aktualizáciu plánu celozávodnej neprítomnosti a slúži na blokovanie rezervy pre tento plán u jednotlivých zamestnancov.
Formulár je vo formáte typu zoznam / detail bez nav. zoznamu.
V záhlaví sú položky:
Rok - rok zobrazovaných údajov (pri prvom
otvorení rok z referenčného dáta, pri ďalších otvoreniach podľa naposledy
použitého).
Číselník obsahuje roky zo všetkých založených období bez ohľadu na SJ / SO
(vždy iba jeden výskyt), zoradenie DESC
Štruktúra pre určenie rezervácie (prvá časť) -
typ štruktúry pre plán celozávodnej dovolenky, napr. Org. stredisko
pri prvom otvorení str. č. 2 - Organizačný, pri ďalších otvoreniach podľa
naposledy použitéj
Číselník obsahuje Typ štruktúry ale len typy určené pre DOCH
Štruktúra pre určenie rezervácie (druhá časť)
- typ štruktúry pre plán celozávodnej dovolenky, napr. Kategória
pri prvom otvorení str. č. 5 - Kategórie, pri ďalších otvoreniach podľa
naposledy použitej
Číselník obsahuje Typ štruktúry ale len typy určené pre DOCH a mimo štruktúry
"časť jedna"
Zoznam obsahuje stĺpce:
Rok: - rok rezervy
Štruktúra 1: - kód a názov prvku k štruktúre 1
Štruktúra 2: - kód a názov prvku k štruktúre 2
ZLM - kód a názov ZLM rezervy
Dátum Od: - dátum rezervy od
Prvý deň od: - ala Dov05
Dátum Do: - dátum rezervy do
Posledný deň do: - ala Dov05
Kalendár: - kód a názov kalendára podľa Kal01
Hodiny čerpanie dovolenky: - rezerva neprítomnosťou v hodinách
Pracovné zmeny: - rezerva neprítomnosťou vo smenách
Zoradenie rok DESC, dátum od DESC, Štruktúra 1, Štruktúra 2
Detail Záznamu obsahuje položky:
Rok: - rok rezervy (needitovateľný)
Typ str. 1: - kód a názov typu štruktúry, prvé kritérium
(nemusí byť vyplnené)
Číselník obsahuje Typ štruktúry ale len typy určené pre doch
Pri NOVÝ sa naplní podľa záhlavia
Štruktúra 1: - kód a názov prvku k štruktúre 1 (nemusí byť
vyplnené)
Číselník - iba prvky zvolenej štruktúry Typ str. 1
Typ str. 2: - kód a názov typu štruktúry, druhé kritérium
(nemusí byť vyplnené)
Číselník obsahuje Typ štruktúry ale len typy určené pre doch mimo Typ z 1
Pri NOVÝ sa naplní podľa záhlavia
Štruktúra 2: - kód a názov prvku k štruktúre 2 (nemusí byť vyplnené)
Číselník - iba prvky zvolenej štruktúry Typ str. 2
ZLM - kód a názov ZLM (musí byť vyplnené)
Číselník obsahuje ZLM s IA 21, 26, 5151 a 5101 alebo 5104, ktoré sú v započítateľnosti
DOCH02.NEPR
Dátum Od: - dátum rezervy OD (musí byť vyplnené)
povolený iba dátum pre ROK
Prvý deň od: - poldenná neprítomnosť (nemusí byť vyplnené)
číselník ala Dov05
Dátum Do: - dátum rezervy DO (musí byť vyplnené)
povolený iba dátum pre ROK
Posledný deň do: - poldenná neprítomnosť (nemusí byť vyplnené)
číselník ala Dov05
Kalendár: - obecné kalendár
editovateľná (nemusí byť vyplnené)
Číselník zoznam kalendárov z Kal01
Hodiny čerpanie dovolenky: - rezerva neprítomnosťou v hodinách (needitovateľný)
Pracovné zmeny: - rezerva neprítomnosťou vo smenách (needitovateľný)
Poznámka: - editovateľná (nemusí byť vyplnené)
Poznámky:
Dátum od / do - len v rozsahu roku a mesiaca (nie je povolený presah medzi mesiacmi) a pri uložení musia byť obe vyplnené a dátum od <= dátum do
Pri nový sa automaticky vyplní ROK, typ štruktúry 1 a typ štruktúry 2, ZLM s IA 21
Pri ulož nepovoliť uloženie, ak už existuje rovnaký záznam: ROK, Štruktúra 1, Štruktúra 2, ZLM, Dátum Od (nesmie byť prekrytie pre rovnaké kľúčové položky - nepovolené uloženie)
Pri uložení, pokiaľ je naplnená položka Kalendár sa spočítajú položky:
Hodiny čerpania dovolenky = súčet hodín za rozsah Dátum Od / Do pre určený kalendár z plánovaných zmien a zo dní sviatkov s nariadenou prácou (S)
Pracovnej zmeny = počet zmien za rozsah Dátum Od / Do pre určený kalendár z plánovaných zmien a zo dní sviatkov s nariadenou prácou (S)
10 Exportné a importné formuláre oblasti dochádzka
10.1 Exportné formuláre
Pre štandardné exporty z formulára Dcd01
a Dcm01 je použitý dekadický formát, rovnako je použitý tento formát i pre špecializované
exportné formuláre Dce* viazané na Dcd01 a Dcm01.
10.1.1 Dce01 – Export – denné dáta
Formulár slúži pre export aktuálneho stavu denných záhlaví (reálnych i virtuálnych) do súboru typu XLS.
Export je realizovaný ako štandardná zostava bez generovania zobrazenia.
Obsluha formulára – viď. popis štandardnej obsluhy zostav.
Exportný súbor obsahuje kompletný aktuálny stav denného záhlavia a záznamu dennej dochádzky v jednom riadku.
10.1.2 Dce02 – Export – denné virtuálne údaje
Formulár slúži pre export aktuálneho stavu evidencie dochádzky, vo zvolenom rozsahu období, do súboru typu XLS.
Výstupný súbor obsahuje export aktuálneho stavu dennej evidencie (skutočné záznamy DD i zobrazované záznamy z MV).
Pokiaľ pre daný deň nie sú k dispozícii riadne záznamy, exportuje sa prázdne DZ.
Export je realizovaný ako štandardná zostava bez generovania zobrazenia.
Obsluha formulára – viď. popis štandardnej obsluhy zostav.
Exportný súbor obsahuje kompletný aktuálny stav denného záhlavia a záznamu dennej dochádzky v jednom riadku.
Pre rozsiahle DB odporúčame používať lokálne nastavenia XLSX pre ukladanie exportu (viď. Nastavenie, Lokálne nastavenie, Formát exportov). Tento formát má efektívnejšie využitie pamäte a nemá obmedzenia na počet exportovaných riadkov.
10.1.3 Dce03 - Export - Mesačné záhlavie
Formulár slúži pre export aktuálneho stavu mesačných záhlaví do súboru typu XLS.
Export je realizovaný ako štandardná zostava bez generovania zobrazenia.
Obsluha formulára – viď. popis štandardnej obsluhy zostav.
10.1.4 Dce04 - Export – mesačné virtuálne vstupy
Formulár slúži pre export aktuálneho stavu mesačnej evidencie dochádzky, vo zvolenom rozsahu období, do súboru typu XLS.
Výstupný súbor obsahuje export aktuálneho stavu mesačnej evidencie (skutočné záznamy MV i záznamy z externých zdrojov).
Export je realizovaný ako štandardná zostava bez generovania zobrazenia.
Obsluha formulára – viď. popis štandardnej obsluhy zostav.
Pre rozsiahle DB odporúčame používať lokálne nastavenia XLSX pre ukladanie exportu (viď. Nastavenie, Lokálne nastavenie, Formát exportov). Tento formát má efektívnejšie využitie pamäte a nemá obmedzenia na počet exportovaných riadkov.
Obsah exportu z riadku MV:
Celé priezvisko a meno
OSČPV
organizácia
obdobie
typ VT
Alt. obd
doklad
Prac. skupina
SLM
SLM mzdy
Typ prevodu doch / mzdy
Prvý deň iba poldeň
Posl. deň iba poldeň
Dátum od
Dátum do
Dátum do vyp.
čas od
Čas od vyp.
čas do
Čas do vyp.
hodiny
Hodiny vyp.
Prac. zmeny
Prac. zmeny vyp.
Kal.dny
Kal.dny vyp.
Čerp. dovol.
Čerp. dovol. vyp.
čiastka
Suma vyp.
kód čiastky
kód doby
stupnica
tarifný stupeň
Ďalšie rozdelenia
sadzba
percento
Hod. bez sv.
Odprac. prvý deň
Odprac. posl. deň
typ doby
Dr. doby
Prizn. propl
sankcie
Poznámka
zdroj riadku
Imp. dávka
Riadok imp.
10.1.5 Dce05 - Export – strava
Formulár slúži pre export aktuálneho stavu evidencie stravy do súboru typu XLS.
Výstupný súbor obsahuje export aktuálneho evidencie stravy.
Export je realizovaný ako štandardná zostava bez generovania zobrazenia.
Obsluha formulára – viď. popis štandardnej obsluhy zostav.
Exportný súbor obsahuje kompletné záznamy evidencie stravy a príslušnej hodnoty číselníka stravy v jednom riadku.
10.1.6 Dce08 – Export – protokoly
Formulár slúži pre export aktuálneho stavu protokolov uložených v „Dcm01, Mesačné záhlavie – Súhrn“ do súboru typu XLS. Obsahovo zhodný s obsahom zostavy Dcd08.
Export je realizovaný ako štandardná zostava bez generovania zobrazenia.
Obsluha formulára – viď. popis štandardnej obsluhy zostav.
Parameter „OSČPV(nevyplnené => všetci) = slúži na export protokolu pre zvolenú osobu bez obmedzenia na aktuálny stav MZ.
10.1.7 Dce15 - Export - distribučné adresy, typ Edenred
Umožňuje export aktuálneho stavu formulára Str32 (Stravovací lokality a distribučné adresy pre dodávateľa stravných lístkov) do súboru vo formáte CSV.
Podrobnejší popis viď popis v Doch_uzdoc.
10.1.8 Dce28fq - Export ATTENDANCE, zál. mzdy
AP-509
Zostava slúži na vygenerovanie textového súboru pre systém ADVANTO.
Podrobnejší popis viď popis v Doch_uzdoc.
10.2 Importné zostavy
10.2.1 Imp09 - Import Dcd štandard
Zostava pre import údajov z XLS súboru definovanej štruktúry do formulára „Dcd01, Vstupy, Detail“.
Parametre importu:
Súbor ([Prechádzať]) - umiestnenie zdrojového súboru pre import
Zmazať minulá dáta ... - určenie dávky z predchádzajúceho importu, ktorá má byť zmazaná pred novým importom
Zapísať v prípade chyby ... - zapísanie do DB aj v prípade logických chýb
Generovať protokol - vytvárať protokol pri importe
Áno - vytvára sa protokol, po ukončení sa zobrazí a pre JAVA klienta sa uloží do st.adresáře (pri WEB klientovi sa len zobrazí bez uloženia)
Nie - protokol sa a vôbec nevytvára
Obdobie - obdobie pre importné dávku (slúži pre kontrolu platnosti jednotlivých záznamov)
Popis zdrojového súboru :
|
Stĺpec XLS |
Názov Položky |
Poznámky |
|
A |
Celé priezvisko a meno |
|
|
B |
OSČPV |
OSČPV, pokiaľ sa nenájde, zobrazí sa hlásenie : IMP32=Riadok %d preskočený. Osoba s OSČPV %s nenájdená. Riadok nie je spracovaný, import pokračuje. |
|
C |
Obdobie |
Obsah bunky musí byť zhodný s parametrom Obdobie, pri prvom rozdielu sa zobrazí hlásenie : IMP13=Nejde importovať, nesúhlasí obdobie importu (%s) a obdobie v zdrojovom súbore (%s) Import je ukončený |
|
D |
Dátum |
Formát datumu odpovedá aktuálnemu nastaveniu formátu vo WINDOWS. Je kontrolovaný na platnosť vzhľadom na obdobie importu, Pokiaľ je mimo obdobia, zobrazí sa hlásenie : IMP26=Riadok %d preskočený. Dátum %s nie je v rámci období %s. Riadok nie je spracovaný, import pokračuje. |
|
E |
ZLM |
Položka môže byť zapísaná ako "kód" alebo "kód - názov", Obsah položky kód (pri kód-názov, sa tiež kontroluje len kód) je kontrolovaný podľa číselníka ZLM, pri nenájdení, sa zobrazí hlásenie : IMP29=Riadok %d preskočený. ZLM %s je neplatná alebo nenájdená. Riadok nie je spracovaný, import pokračuje. |
|
F |
Čas od |
formát : HH:MM, HH 0..48, MM 0..59 Pokiaľ I = 1 a H < 24:00 => H = H + 24 Pokiaľ F < H => chyba, zobraz hlásenie IMP30=Riadok %d preskočený. Chybne
zadaný Čas od/Čas do %s/%s. |
|
G |
N od |
Príznak „po polnoci“ (0,1) |
|
H |
Čas do |
Ako F |
|
I |
N do |
Ako G |
|
J |
Hodiny zap. |
Hodiny započítané, možné zadať ako hh.hhh nebo HH:MM |
|
K |
Čiastka |
|
|
L |
Dĺžka prestávok |
Ako J |
|
M |
Prestávka Od |
Ako F |
|
N |
N Odp |
Ako G |
|
O |
Prestávka Do |
Ako F |
|
P |
N Dop |
Ako G |
|
Q |
Kalkulácia |
Počítať (0, 1) |
|
R |
Poznámka 1 |
|
|
S |
Status |
Pokiaľ nie je vyplnené, nastaví sa na 2 |
Poznámky k importu:
- Prvý riadok sa neimportujete, obsahuje názvy stĺpcov
Režim vymazania predchádzajúcej dávky.
Ak dávka obsahuje riadky, u ktorých sa zistí, že sú určené
pre už uzatvorené obdobie (pre zodpovedajúci SO) alebo uzatvorené mesačné záhlavie,
proces je ukončený hlásením:
"IMP37 Nemožno zmazať dávku, pre niektorý riadok je uzatvorené obdobie
alebo mes. záhlavie. Zamestnanec <osčpv meno >".
V prípade, ak sa pri importe nenaimportuje ani jeden riadok, tj všetky riadky
sa z nejakého dôvodu nespracujú alebo zdrojový importný súbor neobsahuje ani
jeden riadok, tak sa import považuje za korektný a vykoná sa aj zmazanie riadkov
predchádzajúcej dávky.
10.2.2 Imp09f - Import Dcd
Zostava pre import údajov z XLS súboru definovanej štruktúry do formulára „Dcd01, Vstupy, Detail“.
Alternatívny import k Imp09, navyše obsahuje naplnenie položky "Stav editácia záznamu" = 2.
Zostava je distribuovaná ako používateľská zostava. Nový systém ju teda štandardne neobsahuje, je distribuovaná na žiadosť zákazníka.
10.2.3 Imp11 – Import Dcm01 - štandard
Zostava pre import údajov z XLS súboru definovanej štruktúry do formulára „Dcm01, Vstupy, Detail“.
Parametre importu:
Súbor ([Prechádzať]) - umiestnenie zdrojového súboru pre import
"Zmazať minulá dáta ..." - určenie dávky z predchádzajúceho importu, ktorá má byť zmazaná pred novým importom
"Zapísať v prípade chyby ..." - zapísanie do DB aj v prípade logických chýb
Generovať protokol - vytvárať protokol pri importe
Obdobie - obdobie pre importné dávku (slúži pre kontrolu platnosti jednotlivých záznamov)
Uložiť Stav editáciám záznamu - parameter umožní pre novo importované riadky nastaviť položku Dcm01, Vstupy, Stav editáciám záznamu na hodnotu podľa nastavenia parametra. Pripojený číselník Stav editáciám záznamu (pd_status_over), s obmedzením na hodnoty 1 až 33.
Popis zdrojového súboru :
|
Stĺpec XLS |
Názov Položky |
Poznámky |
|
A |
Celé priezvisko a meno |
|
|
B |
OSČPV alebo OSČ |
ak sa nenájde,
zobrazí sa hlásenie: Pri importe s OSČ sa importovaný záznam priradí ku kmeňovému PV. |
|
C |
Období |
Obsah bunky
musí byť zhodný s parametrom Obdobie, pri prvom rozdielu
sa zobrazí hlásenie: |
|
D |
ZLM_doch |
Položka môže byť zapísaná
ako "Kód" alebo "Kód
- názov", |
|
E |
Dátum Od |
Formát dátumu zodpovedá aktuálnemu nastaveniu formátu
vo WINDOWS. |
|
F |
Prvý deň iba poldeň |
Príznak polovičnej zmeny v prvý deň odchýlky |
|
G |
Dátum Do |
Formát dátumu zodpovedá aktuálnemu nastaveniu formátu
vo WINDOWS. |
|
H |
Posl. deň iba poldeň |
Príznak polovičnej zmeny v posledný deň odchýlky |
|
I |
Hodiny |
Hodiny započítané, možné zadať ako hh.hhh alebo HH: MM |
|
J |
Zmeny |
Pracovné zmeny |
|
K |
Kal.dny |
|
|
L |
Čerp.dovol |
Čerpanie dovolenky v zmenách alebo hodinách podľa režimu Dov01 |
|
M |
Čiastka |
|
|
N |
Sazba |
|
|
O |
Procento |
|
|
P |
Poznámka |
|
|
Q |
kod_doby |
Platná hodnota podľa JPC pre príslušnú ZLM nepovinné vyplnenie |
|
R |
kod_castky |
Platná hodnota podľa JPC pre príslušnú ZLM nepovinné vyplnenie |
Poznámky k importu:
- Prvý riadok sa neimportujete, obsahuje názvy stĺpcov
- Ak súčasťou importe nie import stĺpca kód doby / kód čiastky, tak je v importe doplnený podľa preddefinovaného nastavenia v Slm01, Kódy a ďalšie.
Režim vymazania predchádzajúcej dávky.
Ak dávka obsahuje riadky, u ktorých sa zistí, že sú určené
pre už uzatvorené obdobie (pre zodpovedajúci SO) alebo uzatvorené mesačné záhlavie,
proces je ukončený hlásením:
"IMP37 Nemožno zmazať dávku, pre niektorý riadok je uzatvorené obdobie
alebo mes. záhlavie".
Prázdny zdrojový súbor
V prípade, ak sa pri importe nenaimportuje ani
jeden riadok, tj všetky riadky sa z nejakého dôvodu nespracujú alebo zdrojový
importný súbor neobsahuje ani jeden riadok, tak sa import považuje za korektný
a vykoná sa aj zmazanie riadkov predchádzajúcej dávky.
13.14.4 Preplatenie nadčasov z NV
V situácii, keď je požadované preplatenie nadčasov z evidencie NV, sa musí zabezpečiť:
a - Preplatenie zadaných hodín formou "platený nadčas"
b - Krátenie salda NV vo výške preplatených hodín
c - neovplyvniť plnenie FPD aktuálneho obdobia.
Procesy, súvisiace s problematikou preplatenie NV a popis riešenia :
Denná evidencia dochádzky (Dcd01, Vstupy)
Preplácanie NV zadáme ako ZLM s IA typu „platený nadčas“ na ľubovoľný deň bez vyplnenia začiatku a konca.
V rámci dennej evidencie dochádzky sa hodiny z tejto ZLM:
a) nezapočítavajú sa do FPD mesiaca
b) započítavajú sa evidencie NV
c) započítavajú sa do evidencie platených nadčasov
d) kontroly NV a platených nadčasov z IA „platený nadčas“
Prevod DD / MV
V rámci procesu sa do mesačnej evidencie dochádzky (Dcm01):
a) zo ZLM s IA „platený nadčas“, zadanej v dennej evidencii dochádzky, sa generuje ZLM typu "Čerpanie NV" podľa konfigurácie
b) z procesu kontroly vyrovnania NV po uplynutí zákonného limitu sa generuje ZLM typu "Platený nadčas" podľa konfigurácie
Zadanie záznamu v rámci mesačnej evidencie dochádzky (Dcm01, Vstupy)
Preplácanie NV zadáme ako ZLM s IA typu „platený nadčas“ bez vyplnenia začiatku a konca.
Pri prepočte záznamov mesačnej evidencie dochádzky sa prevedie:
a) pri uzatvorení dochádzky sa vygeneruje ZLM typu "Čerpanie NV" podľa konfigurácie
b) ZLM s "Čerpanie NV" sa nezapočítava do FPD mesiaca
Zadanie záznamu v rámci formulára Dov05/Dov06
Zadávať ako ZLM s IA typu „platený nadčas“ , riešenie podobné ako v rámci Dcm01
Obmedzenie kontrol
ZLM Preplatenie NV z predošlých období (IA 1111) je vylúčená z kontrol:
DK013 Hodiny odchýlky ZLM <> dňa <> v neprípustné dĺžke <> hod. (Max. <> Hod)
DK029 Dňa <> ZLM <>, nadčas nemožno vykázať v základnej časti pružnej PD.
Tiež musí byť dotknutá ZLM vylúčená z kontroly:
DK015a Pre ZLM <> dňa <> musí byť začiatok / koniec vyplnený.
vykoná sa to zaradením dotknutej ZLM do započítateľnosti DOCH03.DK015a.
Úprava konfigurácie:
Číselník JPC typ_doby:
Do číselníka JPC: typ_doby doplniť vhodnú hodnotu napr. "Krátenie NV za preplatený nadčas"
Číselník Slm01:
Založenie ZLM s IA 12 alebo 14 s názvom: NV preplatené z predchádzajúcich období
Nastavenie Dochádzka:
neprevádzať do MZDY
Založenie ZLM s IA „platený nadčas“ s názvom: Nadčas preplatený z evidencie NV
Nastavenie zodpovedajúce príslušnému IA pre mzdovú oblasť
Záložka Doch&Ext.vstupy.:
Nastaviť položku "Typ prevodu DOCH ..." na 2.
Typ spracovania pre DOCH - doplnkový = 6 - Preplatenie NV z predošlých období
Záložka "Kódy a ďalšie":
Pre ZLM vytvoriť generovanú ZLM:
Typ gen. = 4
Gén ZLM = ZLM " NV preplatené z predchádzajúcich období "
Spôsob = 1 kópia
Kód doby = podľa dohody
Druh doby = podľa dohody
Typ doby = "Krátenie NV za preplatený nadčas"
Kód čiastky = podľa dohody
Nastavenie Dochádzka:
nevykonávať do MZDY
Číselník Slm02:
zaradenie ZLM Nadčas preplatený z evidencie NV (IA 1111) do započítateľnosti DOCH03.DK015a.
Formulár Adm06:
ZLM "Nadčas preplatený z evidencie NV" povoliť pre Dcd01, Dcu06 (denná)
ZLM "NV preplatené z predchádzajúcich období" nepovoliť pre Dcd01
Obe povoliť pre Dcm01, Dcu06 (mesačná)
13.14.5 Preplácanie NV s priemerom pri tvorbe
Za štandard považujeme platiť nevyčerpané NV priemerom platným v čase preplatenia NV.
Ak však zákazník požaduje platenie "starým" priemerom (z obdobia vytvorenia NV), musí sa nastaviť vhodná voľba pre parameter Režim nevyrovnaného NV3 (na Kal01 alebo Adm21).
K dispozícii sú voľby:
3 - Zachovanie NV3, pri ukončení PV áut. preplatiť, priemer pri priznaní
4 - Preplatenie NV3 automatizovane, priemer pri priznaní
5 - Preplatenie NV3 automatizovane do výšky limitov, priemer pri priznaní
V rámci funkcie uzavretia dochádzky sa potom pre príslušný záznam v Dcm nastaví do
ZLM = zlm nadčas k preplateniu NV
Obdobie pre zdroj = akt. obdobie - počet mesiacov pre vyrovnanie NV
Dátum od = posledný deň k (akt. Obdobie - počet mesiacov pre vyrovnanie NV)
Platí pre štandardné evidenciu sledovanie NV aj pre Banku NV II.
13.14.6 Banka NV I
"Banka NV" predstavuje neštandardný režim práce s neplateným nadčasom (NV, Náhradným voľnom), ktorý umožňuje sledovanie tvorby a čerpania NV detailne na jednotlivé udalosti, pričom je možné sledovanie na viac typov ZLM (sledovanie rôznych udalostí: štandardný nadčas za NV, nadčas za prácu v sviatok, nariadenú prácu nadčas za NV, apod.). V rámci uzatvorenia evidencie dochádzky je možné do MV generovať zostatky nevyčerpaného NV podľa typov a jednotlivých udalostí.
Opis režimu pre formulár Dcd01:
1) používateľ podľa potreby zadá obvyklým spôsobom ZLM typu "tvorba
NV" (ZLM s IA 11, 13)
2) používateľ podľa potreby pri zadaní ZLM typu "čerpania NV" (ZLM
s IA 12, 14) volí zároveň riadok ZLM so zodpovedajúcim typom "čerpanie
NV" zo zoznamu "nevyčerpaných" NV daného typu (opis viď. ďalej)
3) v rámci uzavretia evidencie dochádzky sa generujú riadky s ZLM typu
"zostatok NV" (ZLM s IA 5101) => ako kópia riadku so ZLM typu
"tvorba NV", u ktorých nie je evidované "vyčerpaní".
Režim "banka NV" nemá vplyv na bežný režim sledovania NV.
Zoznam "nevyčerpaného NV" je vytvorený s riadkov DD s ZLM z položky "Odkaz čerpania na zdroj
NV" v definícii aktuálnej ZLM pre čerpanie NV ktoré ešte nie sú považované za vyčerpané
Zoznam obsahuje údaje:
Identifikácia ZLM pre tvorbu NV požadovaného typu
Dátum obstarania
Hodiny tvorby NV
Hodiny "nevyužitého" NV
Generovanie zostatkov
nevyčerpaného NV do MV:
V rámci funkcie "Prevod DD /
MV" sa vykoná kontrola riadku s ZLM s nastavením "Sledovať NV na
jednotlivé dni" = 1 v definovanom časovom rozsahu a ku každému vybranému
riadku sa spočíta saldo čerpania, tzn. počet hodín, ktoré nie sú pokryté
hodinami v riadkoch s ZLM typu NVC príslušného typu (zabezpečená jednotná väzba
medzi riadkom NVC a NVT).
Ak je saldo> 0 (vytvorené NV ešte nie je vyčerpané),
vygeneruje sa do MV riadok:
ZLM = z "Generovať saldo ako ZLM (NV..)
Dátum Od = z originálneho záznamu NVT
Dátum Do = z originálneho záznamu NVT
hodiny = doteraz nevyčerpané hodiny
Konfigurácia ZLM
Vytvoriť trojicu ZLM pre každý typ sledovaného nadčasu v rámci banky NV:
ZLM Tvorba NV s IA 11, 13 musia mať nastavené:
Odkaz na čerpanie na zdroj .. : nevyplňujete
Sledovať NV .. : Áno
Počet období .. : 4 (odporúčaná hodnota,
štandardne v zmysle ZP 3)
Generovať saldo .. : ZLM pre generovanie zostatku do MV
ZLM Čerpanie NV s IA 12, 14 musia mať nastavené: ZLM pre tvorbu, sledovať
NV, dĺžka
Odkaz na čerpanie na zdroj .. : ZLM pre tvorbu NV tohto typu
Sledovať NV .. : Áno
Počet období .. : 4 (odporúčaná hodnota,
štandardne v zmysle ZP 3)
Generovať saldo .. : nevyplňujete
Poznámka: zoznam ZLM pre priradenie do položky "Odkaz na čerpanie na zdroj .." obsahuje doteraz nepoužité ZLM párovaného IA (tzn. k IA 12 ZLM s IA 11 a IA 14 ZLM s IA 13).
ZLM Zostatok NV s IA 5101 - iba vhodný kód ZLM
Príklad nastavenia konfigurácie ZLM:
|
ZLM (IA) |
NVč |
Sledovať |
Obdobie |
Generovať |
|
41330 (11,13) – Tvorba NV sviatok |
|
A |
4 |
41350 |
|
41230 (11,13) – Tvorba NV bežné |
|
A |
4 |
41250 |
|
41130 (11,13) – Tvorba NV nariadené |
|
A |
4 |
41150 |
|
41340(12,14) Čerpanie NV sviatok |
41330 |
A |
4 |
41350 |
|
41240(12,14) Čerpanie NV bežné |
41230 |
A |
4 |
41250 |
|
41140(12,14) Čerpanie NV nariadené |
41130 |
A |
4 |
41150 |
|
41350 (5101) Nevyčerpané NV sviatok |
|
|
|
|
|
41250 (5101) Nevyčerpané NV bežné |
|
|
|
|
|
41150 (5101) Nevyčerpané NV nariadené |
|
|
|
|
Poznámky k zadávanie čerpanie NV:
- predpokladá sa, že riadky
(Tvorba NV), z ktorých sa má pri zadávaní čerpať NV sú už skalkulované
- ak na Dcd01/Vstupy vyplním ZLM, ktorá má na Slm01/Docházka/Sledovat NV ...
nastavené ÁNO tak platí:
- pre editáciu sa sprístupní položka "Väzba na záznam NV"
- ak v aktuálnom zázname
nie sú vyplnené hodiny, tak sa prenesú z vybraného riadku zo zoznamu pre
čerpanie (z položky "Hodiny započítané")
- pri uložení sa pri vyplnených hodinách v aktuálnom zázname kontroluje či
hodiny vybraného riadku čerpania sú väčšie alebo rovné hodinám v aktuálnom
riadku
- ak je výber "čerpanie" akceptovaný, u práve uloženom riadku sa
vypne kalkulácia (Vykonávať kalkuláciu => NIE)
13.14.7 Banka NV II
Alternatívne režim sledovanie salda NV (Adm21, Dochádzka, Typ sledovanie NV = 2, 3).
Je postavený na detailnom sledovanie tvorby a čerpania NV podľa jednotlivých záznamov a typov ZLM pre sledovanie NV.
Sledovanie salda NV pracuje podľa nasledujúceho postupu v rámci uzavretia dochádzky:
a) Do Banky NV sa vytvoria záznamy, ktoré zodpovedajú jednotlivým záznamom
tvorby a čerpania NV v dennej a mesačnej evidenciu dochádzky (podľa miesta, kde
je záznam primárne uložený)
Ak pre PV nie je explicitne nastavená dĺžka vyrovnanie NV (na Opv01 alebo
Slm01), tak sa dĺžka nastaví podľa platnej legislatívy (k 2019-09 pre SK = 3 a
pre SK = 4).
b) V rámci Banky NV sa vykoná párovanie záznamov tvorby a čerpania NV podľa zvoleného režimu párovania (pozri JPC Typ párovanie NV (pd_typ_nv_par).
c) V rámci Banky NV sa vykoná hodnotenie salda NV pre automatické preplatenie
Pre generované záznamy preplatenia NV sa nevypĺňajú dátumy Od / Do
d) Ak sa požaduje (Typ sledovanie NV = 3), vygenerujú sa do Dcm01 záznamy o nevyrovnanom NV
Ak záznamy v Dcm nemajú vyplnený začiatok vykázanej doby, NV sa do banky NV zaeviduje s dátumom posledného dňa mesiaca.
Aktuálny stav Banky NV je možné sledovať na formulári Dcu20.
V prípade potreby je možné zapnúť obmedzenie čerpania NV podľa typu NV, obmedzenie sa zapne pri nastavení hlásení DM118e> 0.
DM118e [U] [0] Zapnutie obmedzenia párovanie podľa typu párovanie
Štandardne je obmedzenie vypnuté.
Banka NV II, zapnutie obmedzenia na čerpanie NV len do výšky salda podľa zvoleného režimu párovania.
K dispozícii je tiež kontrolné hlásenie pre výpis postupnosti NVT / NVC pri párovaní s obsahom:
Dm118f [U] [0] Čerpanie typ <typ>; SLM <SLM>; <Dátum>; <Hodiny>; korok. <Hod kor.>, Obd. Prepletie <obd prepletie> + Tvorba Čerpanie typ <typ>; SLM <SLM>; <Dátum>; <Hodiny>; dočerpať. <Hod dočerpania>, obd. Prepletie <obd>
Banka NV II, zapnutie kontrolného výpisu spárovaného NVt a NVč.
13.14.7.1 Preplatenie NV pri ukončení PV
(TC 1126299 )
Pre režim evidencie NV “ Typ sledovania NV:“ = 2 - Banka NV, verzia 2, je upravený režim preplácania exspirovaného alebo nevyrovnaného NV pri ukončení PV.
Pred vyplácaním najskôr skontrolujeme stav evidencie NV na mesačnom záhlaví, aktualizovaného o saldo NV za aktuálne obdobie.
Zistíme aktuálne saldo NV pre evidenciu Banka2
(Saldo NV z MZ + Tvorba NV v akt. období v DD + Tvorba NV v akt. období v MV
– Čerpanie NV v akt. obdobie v DD – Čerpanie NV v akt. obdobie v MV)
Ak DM118h > 1 alebo akt. saldo NV < 0 potom sa zobrazí hlásenie:
DM118h [U] [VAR] Saldo NV akt. <saldo> MZ NV <MZ.NV> DD < MZ.NVc >/<tvorbaXHODNVTV-D2> MV <XHODNVCA-D1>/<XHODNVCA- D2 >
A pokiaľ sa požaduje preplácanie hodín nad aktuálny zostatok NV, tak sa zobrazí hlásenie (ak je povolené DM118i > 0 ):
DM118i [U] [FAT] V evidencii NV <saldo > na preplatenie <hod> z dátum <dátum> SLM <slm>
13.14.8 Režim zmluvného nadčasu s evidenciou NV
V oblasti dochádzka
je režim zmluvného nadčasu realizovaný pre použitie nadčasu za NV.
Ak zamestnanec má nastavené na "Opv01, Režim, Nadčas až nad ročný limit
150 hod", tak sa pri zadaní ZLM s IA 12, 14 v rámci kalkulácie DD alebo MV
vykoná kontrola, či je v predchádzajúcom období resp. na skôr zadaných
záznamoch v mesiaci, evidovaných viac hodín než 150 (ZLM s IA 11, 13). Ak nie,
tak sa zobrazí chybové hlásenie DK024 alebo DM021.
Ak zákazník požaduje, aby sa predmetná situácia vyhodnotila ako fatálna chyba,
je nutné upraviť úroveň hlásenie na formulári Adm32.
13.14.9 Režim zmluvného nadčasu s evidenciou nadčasu
Funkcia, zabezpečí kontrolu plateného nadčasu z evidencie dennej dochádzky v režime tzv. zmluvnej mzdy - 150 hodín nadčasov v zmluve.
Funkcia je určená len pre PV bez výpočtu miezd v EGJE a spustí sa za podmienok:
a / úroveň hlásenia DM039> 0
b / Opv01, Režim, Režim práce nadčas = 3 (nadčas až nad limit 150 hodín)
c / Opv01, Režim, Prevod doch. do miezd = 0 (Bez prevodu do miezd.)
Kontrola nepodporuje nadčasy zo schvaľovania, pretože nemožno meniť ZLM z takto vytvorených riadkov.
1 / Používateľ vykazuje platený nadčas štandardným spôsobom (ZLM s IA 1111).
2 / V rámci uzavretia dochádzky, bude pre označených zamestnancov (Opv01) vykonaná kontrola na naplnenie limitu 150 hodín
a) ak nebude nastavená ZLM pre evidenčnú zmluvné mzdu, tak sa zobrazí hlásenie
DM039a [U] [ERR] Pre kontrolu zmluvného nadčasu, nie je definovaná evidenčná ZLM
a kontrola sa ukončí
b) ak nie je naplnený limit 150 hodín a ani s zadanými hodinami za mesiac, ZLM nadčasu sa zmení na evidenčnú ZLM "Nadčas v rámci limitu zmluvnej mzdy" a zobrazí sa hlásenie DM039
c) ak nie je naplnený limit 150 hodín a zadanými hodinami za mesiac sa prekročí limit, záznam sa rozdelí na záznam s ZLM "Nadčas v rámci limitu zmluvnej mzdy" s hodinami do limitu a na záznam s ZLM "Nadčas" s hodinami, ktoré prekročili limit a zobrazí sa hlásenia DM039
d) ak je naplnený limit 150 hodín, ZLM zostane v pôvodnom stave
Aktivácia:
1 / Nastavenie Slm01, Typ spracovania ZLM - upresnenie = 5 - ZLM pre nadčas do 150 hodín
podmienka IA 5101, ZLM pre nadčas do 150 hodín
2 / Nastavenie Adm32, úroveň hlásenia DM039 na> 0
3 / ZLM z kroku 1 zaradiť do započítateľnosti DOCH02.PRESC
13.15 Režim vyrovnávacieho obdobia
Pre nepravidelné a nepretržité režimy je možné aplikovať režim sledovania plnenia fondu pracovnej doby, resp. plnenie limitu nadčasu za definované vyrovnávacie obdobie.
Aktivácia týchto režimov je viazaná na kalendár, kde sa definuje väzba na číselník vyrovnávacích období, a tým sa aktivuje príslušný režim kontroly (len pre Režim kontroly = 2,3, pre režim 1 sa nastavenie na VO ignoruje).
Vyhodnotenie sa vykonáva v rámci uzavretia dochádzky resp. aktualizácie mesačného záhlavia alebo na pokyn užívateľa.
13.15.1 Kontrola plnenia FPD
Kontrola plnenia FPD za vyrovnávacie obdobie sa prevádza, pokiaľ je vyplnená položka kalendára „Výr. obdobie - FPD:“
Pre každého zamestnanca s aktuálne priradeným kalendárom, na ktorom je väzba na číselník vyrovnávacích období, sa v rámci aktualizácie MZ (formulár Dcm01) vytvorí jeden záznam typu „kontrola FPD“ pre každé vyrovnávacie obdobie aktuálne pre aktuálne obdobie evidencie dochádzky (pokiaľ už nie je založené ) a pri každej nasledujúcej aktualizácií MZ sa zároveň prevádza aj aktualizácia hodín započítaných do fondu pracovnej doby za aktuálne obdobie.
Poznámka:
Sledovanie FPD vo vyrovnávacom období podľa VO definovanom v Kal02 je štandardne vykonávané iba pre nastavenie v Kal01:
Režim kontroly: = 2 - Režim - nepravidelný pracovný čas
Výr. obdobie – FPD: = odkaz do Kal02 na vhodné VO (Typ vyrovnávacieho obdobia: = 1)
Pre Režim kontroly: = 1 – sa odkaz do Kal02 ignoruje, vyrovnávacím obdobím je akt. obdobie
Pre Režim kontroly: = 3 – je špecializovaný typ kontroly pre pružnú prac. dobu
Pre kalendáre bez rozpisu zmien (kalendár, ktorý nemá rozpis ani hodín ani zmien, napr. sVolno u VŠE), pre sledovanie VO nie je vhodný a možno očakávať rôzne problémy pri výpočte limitov, ale potom aj pri priebežnom vyhodnotení.
Tiež pri zmene kalendára, je potrebné dávať pozor, aby nový kalendár zodpovedal podľa potreby rovnakému VO, napr. pri použití kalendára bez VO, sa predošlé VO ukončí bez vyrovnania.
Výpočet hodín započítaných do fondu sa môže prevádzať v režime :
1 Vyhodnotenie podľa plánu zmien
Výpočet hodín aj zmien v rámci vyrovnávacieho období sa vykoná z plánu zmien
2 Vyhodnotenie podľa evidencie dochádzky
Výpočet hodín aj zmien v rámci vyrovnávacieho období sa prevádza :
a) z aktuálnej dennej evidencie dochádzky pre predchádzajúce a aktuálne obdobie
b) z plánu zmien pre zatiaľ nespracované obdobie
3 Limit podľa úväzku, Vyhodnotenie podľa plánu zmien
Limit pre VO stanovený podľa dĺžky VO, a to ako počet týždňov VO * týždenný úväzok dohodnutý
Skutočnosť sa spočíta z plánu zmien zamestnanca Dcd01
4 Limit podľa úväzku, Vyhodnotenie podľa evidencia dochádzky
Limit pre VO stanovený podľa dĺžky VO, a to ako počet týždňov VO * týždenný úväzok dohodnutý
Výpočet sa vykonáva z aktuálnej evidencie dochádzky pre spracované a aktuálne obdobie a z plánu zmien pre zatiaľ nespracované obdobie
5 Vyhodnotenie podľa plánu smien s limitom pre saldo FPD
Pozri KPD
6 Limit podľa úväzku za týždeň, Vyhodnotenie podľa plánu smien
Limit hodín VO = spočítame ako počet týždňov VO * Opv01, Dohodnutý úväzok za týždeň
Limit zmien VO = spočítame ako počet týždňov VO * Opv01, Priemerný počet zmien za týždeň
Skutočnosť sa spočíta z plánu zmien zamestnanca Dcd01
7 Limit podľa úväzku za týždeň, Vyhodnotenie podľa evidencie dochádzky
Limit hodín VO = spočítame ako počet týždňov VO * Opv01, Dohodnutý úväzok za týždeň
Limit zmien VO = spočítame ako počet týždňov VO * Opv01, Priemerný počet zmien za týždeň
Výpočet sa vykonáva z aktuálnej evidencie dochádzky pre spracované a aktuálne obdobie a z plánu zmien pre zatiaľ nespracované obdobie
Vykonáva sa sledovanie plnenia plánovaného fondu pracovnej doby vzhľadom na zmluvný pracovný úväzok zamestnanca za definované vyrovnávacie obdobie (vzhľadom na presnosť kontroly odporúčame stanovenia vyrovnávacieho obdobia v celých týždňoch).
Pri uzatvorení dochádzky za mesiac sa vykoná:
a) výpočet plánovaného FPD podľa úväzku, ako počet týždňov vyrovnávacieho obdobia * dohodnutý týždenný úväzok (Opv01, Popis)
b) výpočet plánovaného FPD, ako súčet hodín plánovaných zmien v rámci vyrovnávacieho obdobia
c) na formulári mesačnej záhlavie, záložka Vyrovnávacia obdobie sa zobrazuje aktuálny plnenie salda plánovaného FPD podľa úväzku
Pokiaľ v rámci aktuálneho VO je viac časových rezov na Opv01, výpočet sa vykonáva samostatne za každý časový rez a výsledok je daný súčtom čiastočných výpočtov.
V prípade potreby je možné protokolovať čiastkové výpočty pomocou hlásenia DM123a (ktoré je štandardne vypnuté) s obsahom:
DM123a [U] [0] Limit VO hod <h>/smeny <s>, Od <od > Do <do>, Typ VO <typ>, Režim aktualizácie <režim>
Ak pri uzavretí nebol nájdený úsek pre použité VO podľa kalendára, zobrazí sa hlásenie:
DP014 [U][FAT] Pre Kal <kal>, VO <vo> nevygenerovaný úsek pre obdobie <obd>
A kalkulácia pre PV sa ukončí.
Pre kontrolu zápočtu hodín do stavu hodín za VO podľa mesiacov v rámci VO, je možné použiť hlásenie DM122a (štandardne je hlásenie neaktívne).
Hlásenie neodporúčame mať zapnuté natrvalo, zapínať iba v prípade potreby kontroly zápočtu odpracovanej doby podľa obdobia.
Je tiež možné použiť zostavu Dcu19.
Pri uzatvorení dochádzky za posledný mesiac vyrovnávacieho obdobia sa vykoná:
a) výpočty ako u bežného uzavretia
b) pri kladnom salde sa zobrazí (zamestnanec má naplánované viac než je podľa úväzku) príslušné hlásenie, podľa konfigurácie sa prevedie generovanie dohodnutej ZLM, ZLM pre prenos do ďalšieho vyrovnávacieho obdobia alebo nič
c) pri zápornom salde sa zobrazí (zamestnanec má naplánované menej, než je podľa úväzku) príslušné hlásenie, podľa konfigurácie sa prevedie generovanie dohodnutej ZLM, ZLM pre prenos do ďalšieho vyrovnávacieho obdobia alebo nič
13.15.2 Kontrola plnenia FPD - pružná pracovná doba
Slúži pre použitie VO pre režim pružného pracovného času (PPD), ktoré je dlhšie ako 4 týždne.
VO obdobie pre PPD sa definuje v Kal02 (Typ vyrovnávacieho obdobia = 4) a priraďuje sa v Kal01 príslušnému kalendáru.
Pre VO určené pre PPD sa v Kal02 negenerujú jednotlivé úseky.
V rámci kalkulácie dennej evidencie dochádzky pre zamestnancov s priradeným VO pre PPD:
Skontroluje sa existencia VO pre PV a obdobie, pokiaľ nie je nájdené, tak sa založí.
Spočíta sa limit VO.
Spočítajú sa započítateľné hodiny.
13.15.3 Kontrola plnenia nadčasu
Kontrola plnenia nadčasu za vyrovnávacie obdobie sa prevádza, pokiaľ je vyplnená položka kalendára „Výr. obdobie - nadčas:“
Pre každého zamestnanca s aktuálne priradeným kalendárom, na ktorom je väzba na číselník vyrovnávacích období, sa v rámci aktualizácie MZ (formulár Dcm01 ) vytvorí jeden záznam typu „kontrola nadčasu“ pre každé vyrovnávacie obdobie aktuálne pre aktuálne obdobie evidencie dochádzky (pokiaľ už nie je založené ) a pri každej nasledujúcej aktualizácii MZ sa zároveň prevádza aj aktualizácia hodín započítaných do fondu pracovnej doby za aktuálne obdobie.
Výpočet hodín započítaných do fondu sa prevádza v režime :
2 Vyhodnotenie podľa evidencie dochádzky
Výpočet sa prevádza z aktuálnej dennej evidencie dochádzky pre predchádzajúce spracované a aktuálne obdobie
13.15.4 Kontroly v rámci evidencie NV
13.15.4.1 Kontroly v rámci kalkulácie dennej dochádzky
• DK201a [U] [ERR] Záporné saldo NV z prac. voľna v mesiaci v rozsahu <% 2> hodín
V dennej evidencii dochádzky je nájdených čerpanie NV z prac. voľna (NVPV) v rozsahu% 2 hodín, ktoré nie je pokryté predtým vytvoreným neplateným prac. voľnom za NV.
Kontrola zohľadňuje aj prípadne zadanú korekciu NV v Dcm01, Vstupy.
Hlásenie sa zobrazí, ak je rozdiel menší ako cca. 1 min (0,02 hod).
Kontrola evidencia NV.
Hlásenie sa zobrazí, ak aktuálne saldo z prac. voľna za NV je záporné (prečerpanie NV).
• DK201b [U] [ERR] Záporné saldo NV z práce vo sviatok v mesiaci v rozsahu <% 2> hodín
V dennej evidencii dochádzky je nájdených čerpanie NV z práce vo sviatok (NVSV) v rozsahu% 2 hodín, ktoré nie je pokryté predtým vytvoreným NV za prácu vo sviatok.
Kontrola zohľadňuje aj prípadne zadanú korekciu NV v Dcm01, Vstupy.
Hlásenie sa zobrazí, ak je rozdiel menší ako cca. 1 min (0,02 hod).
Kontrola evidencia NV.
Hlásenie sa zobrazí, ak aktuálne saldo z NV za prácu vo sviatok je záporné (prečerpanie NV).
13.15.4.2 Kontroly v rámci uzavretia dochádzky
• DM007b [U] [ERR] Záporné saldo NV z prac. voľna v mesiaci v rozsahu <% 2> hodín
V mesačnej evidencii dochádzky je nájdených čerpanie NV z prac. voľna (NVPV) v rozsahu% 2 hodín, ktoré nie je pokryté predtým vytvoreným neplateným prac. voľnom za NV.
Kontrola evidencia NV.
Hlásenie sa zobrazí, ak aktuálne saldo z prac. voľna za NV je záporné (prečerpanie NV).
• DM007c [U] [ERR] Záporné saldo NV z práce vo sviatok v mesiaci v rozsahu <% 2> hodín
V mesačnej evidencii dochádzky je nájdených čerpanie NV z práce vo sviatok (NVSV) v rozsahu% 2 hodín, ktoré nie je pokryté predtým vytvoreným NV za prácu vo sviatok.
Kontrola evidencia NV.
Hlásenie sa zobrazí, ak aktuálne saldo z NV za prácu vo sviatok je záporné (prečerpanie NV).
13.15.5 Vyrovnávacie obdobie, zostatky pri ukončení VO
Na konci vyrovnávacieho obdobia je k dispozícii funkcia (voľba na Kal02), ktorá vykoná vyrovnanie zostatkov hodín.
V rámci uzavretia dochádzky, ak je VO ukončené v aktuálnom období, sa uskutoční vyrovnanie zostatkov hodín na konci vyrovnávacieho obdobia podľa nastavenia položky Kal02, Režim vyrovnanie VO.
Možné režimy vyrovnania:
0 - Vyrovnanie sa nevykonáva - systém nevykoná žiadnu akciu
1 - Záporné saldo ignorovať, kladné previesť do ďalšieho VO
2 - Záporné saldo ignorovať, kladné preplatiť
3 - Záporné saldo ignorovať, kladné previesť do NV
4 - Záporné saldo do ZLM, kladné previesť do ďalšieho VO
5 - Záporné saldo do ZLM, kladné preplatiť
6 - Záporné saldo do ZLM, kladné previesť do NV
Pre voľby 1, 2, 3 a záporné saldo - nevykoná sa žiadna akcia
Pre voľby 4, 5, 6 a záporné saldo - do mesačnej evidencie sa generuje záznam so ZLM zo započítateľnosti Slm02.DOCH05.VYROV_VO, ktorá má nastavené Zap hodín = -1
Pre voľby 1, 2, 3, 4, 5, 6 a kladné saldo - do mesačnej evidencie sa generuje záznam so ZLM zo započítateľnosti Slm02.DOCH05.VYROV_VO, ktorá má nastavené Zap. hodín = 1 (nastavená ZLM v započítateľnosti musí zodpovedať požadovanému typu prevodu, preplatenie, NV)
a/ Režim nastavenia KD/KČ pre generovanú ZLM - položky sa nastavujú podľa default hodnoty pre túto ZLM na Slm01, Kódy a ďalšie.
b/ plnenie položiek „Typ prevodu doch/mzdy“ a „Zložka mzdy pre mzdy“ podľa aktuálneho stavu nastavenia týchto položiek v Slm01, Doch&Ext.vstupy.
13.15.6 Definovanie vyrovnávacích období
Definovanie vyrovnávacích období sa prevádza na formulári Kal02.
13.15.7 Konto pracovnej doby (KPD)v oblasti dochádzka
Konto pracovnej doby v oblasti dochádzky je špeciálnym prípadom vykazovania dochádzky v stanovenom vyrovnávacom období. Metodika pre použitie režimu KPD v oblasti dochádzka nadväzuje na metodiku KPD pre oblasť miezd (pozri dokument KPD_uzdoc.doc).
Pod pojmom "časové pásmo KPD" rozumieme časový úsek v mesiaci, v ktorom je zamestnanec aspoň jeden deň zaradený do režimu KPD, ktorý je vymedzený začiatkom a koncom KPD, pozri príklad pre apríl 2012:
od 1 - 10: KPD1 "časové pásmo v mesiaci, režim KPD 1" v rozsahu 1.4. do 10.4.
od 11 -15: bez KPD "časové pásmo v mesiaci, bežný režim" v rozsahu 11.4. do 15.4.
od 16 - 30: KPD2 "časové pásmo v mesiaci, režim KPD 2" v rozsahu 16.4. do 30.4.
Riešenie pre oblasť dochádzky vychádza z možnosti definície alternatívneho kalendára pre zamestnancov k štandardnému (bežnému) kalendári podľa Opv01. Alternatívny kalendár pre stanovenie pracovného režimu v režime KPD je pre zamestnancov definovaný na formulári Opv03 nezávisle pre každé definované pásmo KPD.
Z pohľadu vykazovania dennej dochádzky nie sú žiadne obmedzenia. V rámci uzatvorenia dochádzky sa jednotlivé odchýlky z dennej evidencie dochádzky zlúčia podľa jednotlivých časových pásiem KPD.
Z pohľadu vykazovania mesačnej dochádzky je nutné jednotlivé záznamy rozdeliť do jednotlivých časových pásiem KPD a pre každý záznam musí byť povinne zadaný začiatok a koniec odchýlky.
Opv03 - položka "kalendár
Položka slúži pre stanovenie kalendára pre vykazovanie a vyhodnotenie dochádzky zamestnanca, ktorý je zaradený do režimu KPD. Ak položka nie je vyplnená, tak sa vyhodnocovanie vykonáva podľa kalendára na Opv01.
Poznámka: Kalendár pre režim KPD musí byť vygenerovaný na celý mesiac, bez ohľadu na začiatok vyrovnávacieho obdobia pre KPD.
Plán zmien pre dochádzku v režime KPD
Štandardný plán zmien zamestnancov v režime KPD je vytvorený nižšie uvedeným postupom. Na každý deň mesiaca je plánovaná zmena určená:
a) Z definície denného záhlavia - položky Dcd01, Vstupy, Záhlavie, Vzorový deň zmeny, pokiaľ táto nie je vyplnená, tak
b) z definície kalendára pre KPD - položka Kal01, Dni kalendára, "Vz. deň "pre kalendár z Opv03, Konto PD, pokiaľ táto nie je vyplnená, tak
c) z definície kalendára - položka Kal01, Dni kalendára, "Vz. deň "pre kalendár z Opv01, Režim
Formulár Dcm01 - Kontroly pri uložení na Vstupy
(Tiež Dca02, Dlhodobé odchýlky; Dcu01. Mesačný vstupy)
V režime KPD je možné zadávať odchýlky len v rozsahu dátumov jednotlivých časových rezov KPD. Tzn. že ak odchýlka trvá po dobu viac časových pásiem, musí sa rozdeliť na samostatné časové úseky, ktoré spadajú do jednotlivých pásiem (teda nesmie zasahovať z jedného KPD do štandardného režimu a naopak alebo z jedného KPD do bezprostredne nadväzujúceho KPD).
Každá odchýlka musí mať nastavené dátumové položky.
Kalkulácia MV
Kontrola
DM022: Ak je pre zamestnanca v mesiaci definované KPD, nepokrývajúce celý
mesiac alebo je definované viac KPD v mesiaci, každý záznam musí mať vyplnené
dátumy a
musí byť v rámci jedného KPD.
Prevod DD / MV a KPD
Funkcia Prevod DD / MV upravená tak, že:
Záznamy z dennej evidencie dochádzky sú zlúčené iba v hraniciach jednotlivých časových pásiem režime KPD (je vytvorené toľko záznamov do MV v koľkých režimoch KPD sa ZLM nachádza).
Pre každé časové pásmo KPD v mesiaci sa generujú ZLM s IA 8 a 9 z aktuálneho plánu zmien zamestnancov pre KPD a ZLM s IA 1 a 2 z bežného kalendára.
Pre prezentáciu evidencie dochádzky v režime KPD sú k dispozícii zostavy:
Dcd30 - KPD, Účet pracovnej doby - detailne
Dcd31 - KPD, Účet pracovnej doby - Rekapitulácia PV
13.15.7.1 Príklady generovaní ZLM fondov 1 , 2 , 8 , 9
Príklad 1 :
Zamestnanec je zaradený do režimu KPD 15.3 .
Pôvodné kalendár K1 pre rozpis zmien je definovaný na Opv01 , Režimy , Kalendár ( v priebehu KPD sa nemení )
Kalendár rozpisu zmien K3 pre KPD je definovaný na Opv03
Rozpis zmien zamestnanca ( denné záhlavie ) sa vytvorí pre 1-14 . z K1 a 15. - 31 . Z K3
Mesačný Fond K1 21 * 8 = 168
Mesačný Fond K3 21 * 6 = 126
1.3. 15.3. 31.3.
----||---------------------------------------------||===========================||=========
a----------------------------------------------------------------------------------------------------------- celé obd.
b ||---------------------------------------||-------- nástup 19.3.
19.3.
c ||-------------------------||----------------------------------------------- || ------ nástup 10.3.
10.3.
d--||-------------------------------------------- ||--------------------------------|| výstup 20.3.
20.3.
a ) Zamestnanec má PV platné na celé obdobie, vygenerujú sa ZLM
|
ZLM(IA) |
Podle Kal |
Od |
Do |
Hod |
|
IA 1 |
K1 |
1.3. |
31.3. |
168 (21*8) |
|
IA 2 |
K1 |
1.3. |
14.3. |
80 (10*8) |
|
IA 8 |
K3 |
1.3. |
31.3. |
126 (21*6) |
|
IA 9 |
K3 |
15.3. |
31.3. |
66 (11*6) |
|
IA 1002 |
|
1.3. |
14.3. |
80 (10*8) |
|
IA 1009 |
|
15.3. |
31.3. |
66 (11*6) |
b ) Zamestnanec má PV platné od 19.3 . , vygenerujú sa ZLM
|
ZLM(IA) |
Podle Kal |
Od |
Do |
Hod |
|
IA 1 |
K1 |
1.3. |
31.3. |
168 (21*8) |
|
IA 2 |
K1 |
|
|
|
|
IA 8 |
K3 |
1.3. |
31.3. |
126 (21*6) |
|
IA 9 |
K3 |
19.3. |
31.3. |
54 (9*6) |
|
IA 1002 |
|
|
|
|
|
IA 1009 |
|
19.3. |
31.3. |
54 (9*6) |
c) Zamestnanec má PV platné od 10.3 . , vygenerujú sa ZLM
|
ZLM(IA) |
Podle Kal |
Od |
Do |
Hod |
|
IA 1 |
K1 |
1.3. |
31.3. |
168 (21*8) |
|
IA 2 |
K1 |
10.3. |
14.3. |
40 (5*8) |
|
IA 8 |
K3 |
1.3. |
31.3. |
126 (21*6) |
|
IA 9 |
K3 |
15.3. |
31.3. |
66 (11*6) |
|
IA 1002 |
|
10.3. |
14.3. |
40 (5*8) |
|
IA 1009 |
|
15.3. |
31.3. |
66 (11*6) |
d ) Zamestnanec má PV platné do 20.3 . , vygenerujú sa ZLM
|
ZLM(IA) |
Podle Kal |
Od |
Do |
Hod |
|
IA 1 |
K1 |
1.3. |
31.3. |
168 (21*8) |
|
IA 2 |
K1 |
10.3. |
14.3. |
40 (5*8) |
|
IA 8 |
K3 |
1.3. |
31.3. |
126 (21*6) |
|
IA 9 |
K3 |
15.3. |
20.3. |
24 (4*6) |
|
IA 1002 |
|
10.3. |
14.3. |
40 (5*8) |
|
IA 1009 |
|
15.3. |
31.3. |
24 (4*6) |
e ) Zamestnanec má PV platné do 10.3 . , vygenerujú sa ZLM
|
ZLM(IA) |
Podle Kal |
Od |
Do |
Hod |
|
IA 1 |
K1 |
1.3. |
31.3. |
168 (21*8) |
|
IA 2 |
K1 |
1.3. |
10.3. |
48 (6*8) |
|
IA 8 |
K3 |
1.3. |
31.3. |
126 (21*6) |
|
IA 9 |
K3 |
|
|
|
|
IA 1002 |
|
1.3. |
10.3. |
48 (6*8) |
|
IA 1009 |
|
|
|
|
Príklad 2 :
Režim KPD končí 9.3 . a ďalšie vyrovnávacie obdobie KPD začína 17.3 .
Pôvodné kalendár K1 pre rozpis zmien je definovaný na Opv01 , Režimy , Kalendár ( v priebehu KPD sa nemení )
Kalendár rozpisu zmien K3 pre KPD je definovaný na Opv03 ( zhodné pre obe KPD )
Mesačný Fond K1 21 * 8 = 168
Mesačný Fond K3 21 * 6 = 126
1.3. 9.3. 17.3. 31.3.
===||===========||-----------------------||===========================||=========
a ) Zamestnanec má PV platné na celé obdobie , vygenerujú sa ZLM
|
ZLM(IA) |
Podle Kal |
Od |
Do |
Hod |
|
IA 1 |
K1 |
1.3. |
31.3. |
168 (21*8) |
|
IA 2 |
K1 |
10.3. |
16.3. |
40 (5*8) |
|
IA 8 |
K3 |
1.3. |
31.3. |
126 (21*6) |
|
IA 9 |
K3 |
1.3. |
9.3. |
30 (5*6) |
|
IA 9 |
K3 |
17.3. |
31.3. |
66 (11*6) |
|
IA 1002 |
|
10.3. |
16.3. |
40 (5*8) |
|
IA 1009 |
|
1.3. |
9.3. |
30 (5*6) |
|
IA 1009 |
|
17.3. |
31.3. |
66 (11*6) |
13.16 Zložky mzdy a evidencia dochádzky (ZLM)
Evidencia dochádzky pre členenie jednotlivých typov evidovaných časových a korunových položiek, používa štandardný systém ZLM samozrejme v nevyhnutnom rozsahu.
Pojem ZLM (zložka „mzdy“) sa štandardne používa v oblasti evidencie dochádzky, pretože je to výhodné vzhľadom na úzku súvislosť s mzdovými procesmi a metodicky sa jedná o zhodné druhové členenie.
13.16.1 Interné algoritmy
Pre prácu v oblasti evidencie dochádzky sú určené zložky miezd ZLM so štandardnými i špeciálnymi internými algoritmami. O vzťahu interných algoritmov a zložiek miezd platí všetko , čo je uvedené v dokumentácií Slm_uzdoc_sk.doc.
Pre použitie v DOCH sú predovšetkým určené štandardné interné algoritmy :
Vykazovanie hodín do fondu PD :
IA 1 ... 9 - Vykazovanie hodín fondu pracovnej doby
IA 1 ... 899 - Vykazovanie neodpracovanej doby
IA 900 ... 997 - Špeciálne IA pre potreby dochádzky (podľa charakteru implementácia DOCH niektoré IA musia mať platnú ZLM pre DOCH, iné nemusia)
IA 998 – Služobná cesta
Určený pre definovanie ZLM na vykázanie doby strávenej na služobnej ceste a započítateľnej do fondu pracovnej doby. Tento IA sa v MZDY spracováva zhodne ako IA 1002.
IA 999 – Školenie, odprac. doba
Určený pre definovanie ZLM na vykázanie doby strávenej na školení, započítateľnej do fondu pracovnej doby. Tento IA sa v MZDY spracováva zhodne ako IA 1002.
IA 1001 ...1009 - Vykazovanie odpracovanej doby
IA 11**, IA 212* - Vykazovanie príplatkov podľa potrieb konkrétnej inštalácie
Vykazovanie vybraných odmien a bonusov :
Podľa charakteru organizácie zákazníka
Špeciálne IA pre dochádzku (nepodporované v oblasti MZDY) :
IA 901 - Prestávka v práci na jedlo a oddych
Určený pre definovanie ZLM, na ktorú je vykazovaná doba strávená na prestávke na odber jedla a odpočinok
Povinná ZLM
IA 902 – Priechod mimo evidenciu dochádzky
Určený pre definovanie ZLM, ktoré sa nepovažujú za doby započítateľné do fondu pracovnej doby, ale je potrebné ich vykazovanie z evidenčných dôvodov.
IA 903 - Doba pred platnosti PV alebo po jeho ukončení
Určený pre definovanie ZLM pre identifikáciu pracovných dní mimo platný PV, ktoré sa nepovažujú za doby započítateľné do fondu pracovnej doby, ale je potrebné ich vykazovanie z kontrolných dôvodov.
Povinná ZLM
IA 904 – Nepracovný deň
Určený pre definovanú špecializovanú ZLM pre identifikáciu dňa kedy zamestnanec nepracuje=> jedná sa o nepracovný ( voľný) deň
Povinná ZLM
IA 905 - Práca nad fond pracovnej doby evidenčná
Určený pre definovanie ZLM, na ktorú sa v rámci prevodu DD/MV uložia hodiny z evidencie dennej dochádzky presahujúce plánovaný fond pracovnej a ktoré neboli uznané ako nadčas (platený alebo neplatený).
Tiež určený pre vykázanie dôb neakceptovaných do dennej evidencie dochádzky (napr. pre generovanie evidenčného nadčasu zo záznamu dennej evidencie dochádzky).
IA 906 - Nešpecifikovaná neprítomnosť, k doriešenie
Určený pre prenos neúplne zadaného vyňatie z Opv01 (prázdne ZLM) alebo ako ZLM pre zadanie zatiaľ presne neurčené neprítomnosťou v dennej alebo mesačnej evidenciu dochádzky.
Povinná ZLM
IA 950 - Nárok príspevkov na stravu
Určený pre definovanie ZLM, na ktorú sa v rámci prevodu DD/MV uloží počet príspevkov na stravu generovaný podľa evidencie dennej dochádzky.
Povinná ZLM
13.16.2 Doplnková definícia ZLM pre DOCH v číselníku ZLM
V číselníku ZLM, tj. na formulári Slm01, záložka Doch.&Ext.vstupy., je pre zložku mzdy možné nastaviť ďalšie položky (podrobnejší popis viď. Slm01, Doch.&Ext.vstupy.) :
13.16.3 Použitie číselníku ZLM
Pre účely evidencie dochádzky sa obvykle používa obmedzený štandardný číselník ZLM, obmedzenie je prevedené nastavením parametra „Použitie dochádzky“ v číselníku Slm01, záložka „Doch.&Ext.vstupy.“
Pre celú oblasť dochádzky sa používa štandardná definícia ZLM podľa aktuálneho stavu Slm01, nepoužíva sa archivovaný mesačný stav tohto číselníka.
Všetky ZLM, ktoré sú používané v oblasti dochádzka a majú byť použité aj pre výpočet miezd, musia mať nastavené "Možno zadávať vo vstupoch" = Áno "aby bola zabezpečená zhodná prístupnosť k ZLM v oblasti dochádzka aj pre výpočet miezd.
13.16.3.1 Použitie sadzby / percenta k ZLM
Ak pre rôzne výpočty a generovaní je potrebné stanoviť Sadzba / Percento k ZLM, pokiaľ nie je uvedené inak, postupuje sa nasledovne:
Definícia sadzby / percenta k ZLM v Slm01, Kódy a ďalšie
Definícia sadzby / percenta k ZLM v Slm01
Pri načítaní sadzby aj percenta sa zohľadňuje
väzba ZLM na ORG, SJ a SO (rovnako, ako sa používa pre oblasť miezd), tzn. použije sa vyhľadanie postupne pre:
ZLM + SO + SJ + ORG
ZLM + SO + SJ
ZLM + SJ + ORG
ZLM + SJ
ZLM + ORG
ZLM
13.16.4 Použitie ZLM pre formuláre
V jednotlivých formulároch sa zobrazenie resp. použitie ZLM pre editáciu, riadi niekoľkými mechanizmami:
o Použitie ZLM podľa definície formulára (stanovením dostupných IA pri návrhu formulára)
o Použitie ZLM pre oblasť dochádzky na základe parametru „Slm01, Doch&Ext.vstupy., Použitie v dochádzke“
o Použitie ZLM pre formulár podľa konfigurácie definované v Adm06 (viď. Adm_uzdoc_sk.doc)
Na formulároch dochádzky sa ZLM, ktoré nie sú povolené pre dochádzku zobrazí štandardným spôsobom, tzn. Kód a Názov. Tieto ZLM však nie sú dostupné na editačných formulároch.
13.16.4.1 Adm21, Dochádzka
Položka "ZLM pre evidenciu odpracovanej doby", zoznam použiteľných ZLM je určený len nastavením "Použitie v dochádzke" = Áno.
13.16.4.2 Dcc01, Konfigurácia prechodov
Položka "ZLM pre evidenciu odpracovanej doby", zoznam použiteľných ZLM je určený len nastavením "Použitie v dochádzke" = Áno.
13.16.4.3 Dcd01, Vstupy, Detail
Zoznam ZLM (s IA) štandardne použiteľných pre tento formulár: 13, 14, 21, 26, 41, 42, 51, 56, 61, 62, 151, 901, 904, 998, 999, 1002, 1008, 2121, 2122, 5101, 5104.
Aby ZLM boli skutočne dostupné na tomto
formulári, musia mať nastavený parameter "Použitie v dochádzke (Slm01, Doch&Ext.vstupy.)"
= Áno.
Štandardný zoznam ZLM môže byť upravený pomocou Adm06 (skupina 3,4).
Zoznam ZLM, ktorý je použitý pre výber ZLM na formulároch Dcd01 neobsahuje ZLM, ktorá súčasne nie je v definícii skupiny (Adm06) pre čítanie aj zápis formulára.
Tzn. pre denné dochádzku nie je možné zadať ZLM, ktorá súčasne nie je v definícii skupiny ZLM 3 a 4 (Adm06)
Poznámka:
Tzv. "príplatkové ZLM" nie sú obsiahnuté v štandarde, príplatky sú riešené ako automatizované z Kal01. Pre prípadné manuálne zadanie v Dcd01 sa musia doplniť pomocou Adm06.
ZLM vytvorená v Dcu06 v režime Adm06, skupina 33, sa nezobrazí na formulároch a zostavách z dennej evidencie dochádzky (Dcd01, Dcu01, ..).
13.16.4.4 Dcf01, Doklady
Ako na Dcm01, Vstupy
13.16.4.5 Dcm01, Vstupy
Zoznam ZLM (s IA) štandardne použiteľných pre tento formulár:: 13,14,21,26,41,42,51,56,61..66,151,901..999,1002,1008,1171,1176,2121,2122, 2404, 5101, 5102, 5104
a príplatky : 1003, 1004, 1112, 1113, 1131, 1133, 1134, 1135, 1136, 1151, 1152, 1153, 1111,1116,1132,1143
Nepovolená ZLM s IA 904.
Aby ZLM boli skutočne
dostupné na tomto formulári, musia mať nastavený parameter "Použitie v
dochádzke (Slm01, Doch.&Ext.vstupy.)" = Áno.
Štandardný zoznam ZLM môže byť upravený pomocou Adm06 (skupina
5,6).
Zoznam ZLM, ktorý je použitý pre výber ZLM na formulároch Dcm01 neobsahuje ZLM, ktorá súčasne nie je v definícii skupiny (Adm06) pre čítanie aj zápis formulára.
Tzn. pre mesačnú dochádzku nie je možné zadať ZLM, ktorá súčasne nie je v definícii skupiny ZLM 5 a 6 (Adm06)
13.16.4.6 Dca02, Dlhodobé odchýlky
Zoznam ZLM (s IA) štandardne použiteľných pre tento formulár : 21,26,41,42,51,56,61, 62, 998, 999
Nepovolená ZLM s IA 904.
Aby ZLM boli skutočne
dostupné na tomto formulári, musia mať nastavený parameter "Použitie v
dochádzke (Slm01, Doch.&Ext.vstupy.)" = Áno.
Štandardný zoznam ZLM môže byť upravený pomocou Adm06 (skupina
1,2).
Poznámka:
1) ZLM s IA: 12, 14, 15 používané obvykle ako jednodňové neprítomnosti, nemá praktický zmysel používať ako dlhodobé odchýlky z pohľadu minimálneho rozsahu zoznamu použiteľných ZLM
2) Iné IA <1002 sú používané len zriedka, je na zákazníkovi ich zaradenie do zoznamu pomocou Adm06
13.16.4.7 Dcu01, Evidencia dochádzky (minimalizovaná)
Záložka "Vstupy denné"
- zhodné ako Dcd01, Vstupy, Detail
Záložka "Vstupy mesačný"
- zhodné ako Dcm01,
Vstupy, Detail
13.16.4.8 Kal01, Vzorové dni
Položka „Zložka mzdy“, zoznam použiteľných ZLM, určený len nastavením „Použitie v dochádzke “ = Áno
13.16.4.9 Kal01, Príplatky
ZLM na tejto záložke je použitá pre uloženie príplatku do mesačnej evidencie dochádzky. ZLM je plnená podľa číselníka SLM_DOCH s obmedzením na IA predmetného príplatku.
Ak je "Režim príplatku:"> 0, tak ZLM musí byť vyplnená
Príplatok Noc ZLM s IA : 1112, 1131, 1152
Príplatok Odpoludňajší ZLM s IA :1153
Príplatok So/Ne ZLM s IA :1133,1151
Príplatok Sviatok ZLM s IA :1113, 1134
Príplatok Nadčas ZLM s IA :13, 905, 1003, 1004, 1111,1116,1132,1143
a 5101 s podmienkou:
Príznak odpracovanej doby = 0
Za odpracovanú dobu presčas = Áno
Voliteľný príplatok 1..4 ZLM s IA :1112, 1113, 1114, 1131, 1133, 1134, 1135, 1136, 1151, 1152, 1153, 1154, 1171, 1172
Voliteľný príplatok 5 ZLM s IA : 1003, 1004, 1112, 1113, 1131, 1133, 1134, 1135, 1136, 1151, 1152, 1153, 1111,1116,1132,1143, 1154, 1171, 1172
a súčasne musia mať tieto ZLM nastavený parameter „Použitie v dochádzke “ = Áno.
13.16.5 Poznámky k použitiu ZLM
13.16.5.1 Povinná ZLM s IA 903
Pre dochádzku je povinnosť mať založenú platnú ZLM s IA 903 (pre generovanie evidenčnej ZLM po dobu neplatnosti PV v rámci mesiaca).
Ak systém v rámci kalkulácie dennej dochádzky nenájde platnú ZLM s IA 903, zobrazí sa hlásenie:
DDE002a [E] [FAT] Nenájdená ZLM s IA 903!
a kalkulácie je ukončená.
13.16.5.2 Použitie SLM 1003
Pretože ZLM 1003 z pohľadu evidencie dochádzky je odpracovaná doba, ale nie je súčasťou plnenia FPD a nie je ani posudzovaná ako nadčas, má odchylnej spracovanie v časti:
a / výpočet zmien, v rámci kalkulácie dennej evidencia aj prepočtu mesačných vstupov, sa nerobí
b / počítanie zmien sa nevykoná ani vo funkcii Generovanie DD
c / pre kontroly vyrovnania FPD DP004 a DK206 sa SLM s IA 1003 neuplatňuje
13.16.5.3 Použitie ZLM 1006
pozor:
Ak je v rámci doch vykazovaná ZLM s IA 1006, vždy by sa mala previesť do miezd, inak nastane zvyčajne problém s výpočtom mzdy alebo náhrady za neodpracované sviatok.
ZLM s týmto IA by mala byť použitá len u PV s priradeným kalendárom s režimom sviatku 3 - Voľný sviatok - pracovný deň.
13.16.5.4 Povolenie ZLM s IA 201 a 251 (SZ) pre DOCH
Pre DOCH, Dov05 je možné použiť IA 201 a 251.
Pre WP iba pre skupiny 7, 22, 23.
13.16.5.5 ZLM „Voľný deň“ (IA 904) z Dca02, Dcd01, Dcm01
ZLM typu „Voľný deň“ s IA 904 sa používa výhradne pre formulár Dcd01 Vstupy, Detail a Generovanie DD. Nesmie sa používať z formulára Dcd02 Dlhodobé odchýlky a Dcm01 Vstupy.
Poznámka: Pokiaľ zamestnanec v aktuálny deň nepríde do práce ani nemá definovaný žiadny prípustný kód neprítomnosti, resp. prerušenia, nie je potrebné vytvárať v Dcd01 žiadny záznam.
13.16.5.6 ZLM "Nešpecifikovaná neprítomnosť, k doriešenie" (IA 906)
Podľa rozhodnutia správcu aplikácie je možné použiť ZLM s IA 906 (Nešpecifikovaná neprítomnosť na doriešenie) pre dočasné označenie presne neidentifikované neprítomnosti (keď nie je známy dôvod, prečo zamestnanec nepracuje) v dennej evidencii dochádzky.
Do uzatvorenia dochádzky musí byť v zázname dennej evidencie dochádzky ZLM s IA 906 nahradená štandardnou ZLM pre neprítomnosť. Ak tak nie je prevedené, v rámci funkcie "Prevodu + Uzavrieť" sa zobrazí hlásenie:
DPE016 [E] [FAT] Dochádzka obsahuje neprítomnosť na doriešenie a uzavretie sa nevykoná.
Podobne je možné zadávať neurčenú neprítomnosť tiež do mesačných vstupov (záznam so ZLM s IA 906). Do uzatvorenia dochádzky musí byť v zázname mesačnej evidencie dochádzky ZLM s IA 906 nahradená štandardnou ZLM pre neprítomnosť. Ak tak nie je prevedené, v rámci funkcie "Uzavrieť" sa zobrazí hlásenie:
DM023 Nevyriešené ZLM 9060, od <dat_od> do <dat_do>, v rozsahu <hod> hodín
a uzavretie sa nevykoná.
Poznámka: pre aktiváciu tohto režimu je potrebné vykonať:
Založenie príslušné ZLM v Slm01
Povolenie jej použitie pre Dcd01/Dcm01 na Adm06
Zaradenie ZLM do započítateľnosti Slm02, DOCH02, neprie
13.16.5.7 ZLM "Náhrada mzdy za neodpracované sviatok" (IA 31)
Použitie ZLM s IA 31 - Náhrada mzdy za neodpracovaný sviatok, je posudzované, ako alternatíva pre ZLM s IA 1008 - neodpracovaný sviatok.
ZLM s IA 31 je možné použiť pri ručnej editácii vo všetkých situáciách, kde je možné použiť ZLM s IA 1008.
Funkcie Generovanie DD a kalkulácia denné dochádzky pri automatizovanom doplnenie odchýlky v deň neodpracovaného sviatku, vždy vytvorí záznam so ZLM s IA 1008.
13.16.5.8 Použitie IA 14 s gen. odpr. doby s prevodom do Vyp01
Pri čerpaní NV (cez vstupy z dochádzky) býva často zadané pre vykazované PV generovanie odpracovanej doby na dobu čerpania NV, aby nedochádzalo ku kráteniu mzdy. Odpracovaná doba je potom programom generovaná s rovnakými parametrami ako zadané NV, čím dochádza k prekrytiu časových dôb. Výpočet mzdy je preto ukončený s hláškou VYP330-časovo viackrát obsadený deň.
Aby nedochádzalo k ukončeniu výpočtu, doporučujeme do záznamu pre generovanie odpracovanej doby pre ZLM s AI 14 (na f. Slm01 / zál. Kódy a ďalšie v spodnej časti) doplniť kód doby B (prípadne BS, BH) a vykonať aktualizáciu číselníka SLM. Tým je kontrola na prekrytia, ktorý skutočne vzniká, potlačená.
13.16.5.9 Použitie IA 5104 pre oblasť dochádzky
IA 5104 (podrobnejšie pozri opis v mzdovej oblasti) z pohľadu DOCH je spracovaný rovnakým spôsobom ako IA 5101.
Pokiaľ použijete IA 5104 pre náhradu ZLM s IA 5101, skontrolujte jej dostupnosť v rámci Adm06, Skupiny ZLM (kontrola Adm01, Prístupné ZLM).
13.16.5.10 Použitie IA 5101, 5104 pre oblasť dochádzky
Pri použití IA 5101 pre oblasť dochádzky je potrebné zohľadniť jeho určenie pre oblasť miezd - záznam so ZLM s týmto IA nepodlieha výpočtu a nepoužíva sa pre vykazovanie pracovné a nepracovné doby v rámci fondu pracovného času, je skutočne iba evidenčný. Preto ani v oblasti dochádzky nemožno použiť ZLM s IA 5101, ktoré majú byť použité pre výpočet dôb v rámci fondu pracovného času, resp. v rámci vykazovania nadčasových hodín.
Ak je potrebné v oblasti dochádzky vykazovať odpracovanú dobu, neodpracovanú dobu, resp. nadčas na ZLM, ktoré nemajú byť použité pre výpočet miezd, je možné použiť:
a) Zákaz prenosu ZLM do miezd
b) Pre mzdy nastaviť ZLM evidenčného charakteru
Ak už boli ZLM s IA 5101 použité pre oblasť dochádzky, odporúčame ich prehodnotenie v zmysle vyššie uvedeného stanoviska.
13.16.5.11 Kontrola prípustnosti ZLM na SJ
Ak organizácia používa rôzne ZLM pre vlastných zamestnancov (vždy SJ 1) a agentúrnych zamestnanca (SJ rôzne od 1) a je požadované zabezpečiť kontrolu prípustnosti ZLM, je možné použiť kontrolu DK025 alebo DK025a pre kontrolu dennej evidencie dochádzky resp. DM025 alebo DM025a pre mesačnú evidenciu dochádzky. Kontroly sa vykonávajú v rámci kalkulácie dennej evidencie dochádzky alebo v rámci kalkulácie mesačnej evidencie dochádzky.
Štandardne sú tieto kontroly vypnuté.
Variant 1 :
Kontrola pracuje so zoznamom ZLM určených pre agentúrnych zamestnancov, ktorý je definovaný v započítateľnosti Slm02.DOCH03.SLM_SJ_X (kde X je číslo SJ rôzne od 1).
Funkcia kontroly je nasledovná:
Ak je zamestnanec priradený na SJ = 1 a v zázname evidencie dochádzky má ZLM z niektorej započítateľnosti (SLM_SJ_X), zobrazí sa hlásenie DK025 alebo DM025.
Ak je zamestnanec priradený na SJ <> 1 a v zázname evidencie dochádzky má ZLM, ktorá nie je v započítateľnosti príslušnej SJ (x = SJ), zobrazí sa hlásenie DK025 alebo DM025.
Aktivácia kontrol:
formulár Adm32, kontrola DK025, Dm025 nastaviť na požadovanú úroveň, napr FAT. (Default je 0)
skontrolovať (naplniť) započítateľnosť Slm02.DOCH03.SLM_SJ_x (napr. x = 2)
Variant 2:
Kontrola pracuje so zoznamom ZLM zakázaných pre agentúrnych zamestnancov, ktorý je definovaný na započítateľnosti Slm02.DOCH03.SLM_SJ.
Funkcia kontroly je nasledovná:
Ak je zamestnanec priradený na SJ <> 1 a v zázname evidencie dochádzky má ZLM, ktorá je v započítateľnosti, zobrazí sa hlásenie DK025a alebo DM025a.
Aktivácia kontrol:
formulár Adm32, kontrola DK025a, Dm025a nastaviť na požadovanú úroveň, napr. FAT. (default je 0)
skontrolovať (naplniť) započítateľnosť Slm02.DOCH03.SLM_SJ
13.16.5.12 Kontrola ZLM podľa Druhu PV
Obmedzenie použitia ZLM podľa druhu PV sa rieši v dvoch úrovniach:
a/ v rámci formulára Dcu06 – obmedzenie použitia ZLM podľa druhu PV – viď popis v Dcu06
b/ v rámci uzavretia dochádzky – viď popis kontroly DM027a
13.16.6 ZLM a započítateľnosti DOCH
13.16.6.1 Kontroly započítateľností DOCH02.
Kontrola započítateľnosti pre oblasť DOCH je aktivovaná z formulára „Dcu02, záložka Popis“ tlačidlom [Kontrola započítateľnosti DOCH].
Pozri tiež popis kontroly započítateľnosti DOCH02 v rámci kontrolnej zostavy Dcu31.
Tlačidlo aktivuje špecifické kontroly viazané na započítateľnosti pre dochádzku, jedná sa predovšetkým o kontrolu duplicít a prípustnosti ZLM/IA v jednotlivých skupinách.
Pri spustení sa zobrazí otázka:
Pokračovať v kontrolách započítateľnosti DOCH ? Áno/Nie - default Áno
Pri Áno sa prevedú predpísané kontroly (opis viď. Doch_uzdoc, Kontroly započítateľností DOCH02)
Kontrola započítateľnosti oblasti DOCH.
1/ Kontrola duplicity ZLM v skupinách ODPR+NEPR+PRESC+NVT+NVC,
Kontrolujeme duplicitný výskyt ZLM, vo všetkých odkazovaných skupinách
Pre každú duplicitnú ZLM zobrazí sa hlásenie:
SLM0201 [E] [ERR] Duplicitné ZLM <slm> v <zoznam skupín s výskytom>
2/ Kontrola PRESC na IA ZLM – môže obsahovať iba ZLM s IA 1111
Kontrolujeme IA zaradené ZLM - povolený iba IA 1111.
Pre každú nájdenú ZLM (s IA <> 1111) zobrazí sa hlásenie:
SLM0202 [E] [ERR] Nepovolená ZLM <slm> v skupine<PRESC>
3/ Kontrola NVT na IA ZLM – môže obsahovať iba ZLM s IA 11, 13
Kontrolujeme IA zaradené ZLM - povolený iba IA 11, 13
Pre každú nájdenú ZLM (s IA <> 11,13) zobrazí sa hlásenie:
SLM0202 [E] [ERR] Nepovolená ZLM <slm> v skupine<NVT>
4/ Kontrola NVC na IA ZLM – môže obsahovať iba ZLM s IA 12, 14
Kontrolujeme IA zaradené ZLM - povolený iba IA 12, 14
Pre každú nájdenú ZLM (s IA <> 11,13) zobrazí sa hlásenie:
SLM0202 [E] [ERR] Nepovolená ZLM <slm> v skupine<NVC>
5/ Kontrola NVSV - ZLM musí byť s určeným IA a zároveň musí byť v NVT alebo NVC
Kontrolujeme IA zaradené ZLM - pokiaľ je IA iný ako požadovaný - 11,12,13,14
Pre každú nájdenú ZLM zobrazí sa hlásenie:
SLM0202 [E] [ERR] Nepovolená ZLM <slm> IA <ia> v skupine<NVSV>
Kontrolujeme či ZLM z NVSV je tiež v NVT alebo NVC
Pre každú nájdenú ZLM zobrazí sa hlásenie:
SLM0203 [E] [ERR] ZLM <slm> IA <ia> zo skupiny <NVSV> nie je v <“NVT/NVC”>
6/ Kontrola NVPV - ZLM musí byť s určeným IA a zároveň musí byť v NVT alebo NVC
Kontrolujeme IA zaradené ZLM - pokiaľ je IA iný ako požadovaný - 11,12,13,14
Pre každú nájdenú ZLM zobrazí sa hlásenie: SLM0202 [E] [ERR] Nepovolená SLM <slm> IA <ia> v skupine<NVPV>
Kontrolujeme či ZLM z NVPV je tiež v NVT alebo NVC
Pre každú nájdenú ZLM zobraziť hlásenie:
SLM0203 [E] [ERR] ZLM <slm> IA <ia> zo skupiny <NVPV> nie je v <“NVT/NVC”>
7/ Kontrola POH – ZLM nesmie byť s IA 2121, 2122, a mala by byť z vymenovaných IA
Kontrolujeme IA zaradené ZLM - pokiaľ je IA iný ako požadovaný - 1001, 1002, 1111, 11, 13, 5101
Pre každú nájdenú ZLM zobrazí sa hlásenie:
SLM0202 [E] [ERR] Nepovolená ZLM <slm> IA <ia> v skupine<POH>
8/ Kontrola ODPR – ZLM nesmie byť s IA 11, 13, 1111
Kontrolujeme IA zaradené ZLM - pokiaľ je IA - 11, 13, 1111
Pre každú nájdenú ZLM zobrazí sa hlásenie:
SLM0202 [E] [ERR] Nepovolená ZLM <slm> IA <ia> v skupine<ODPR>
13.17 Zaúčtovanie na zvolené štruktúry
Ako už je v EGJE obvyklé z oblasti spracovania a vyúčtovania miezd , náklady sa sledujú na strediská určených štruktúr. Pre účely evidencie dochádzky sa sledujú len štruktúry , ktoré majú toto určenie evidované na formulári Str01. Použitie štruktúr => Miesto = 4.
Pre určenie strediska danej štruktúry sa postupuje podľa nasledujúcej hierarchie:
a) Pokiaľ je stredisko štruktúry zaevidované na riadku Doch, použije sa.
b) b) Pokiaľ nie je , tak sa použije stredisko z „kmeňového“ zaradenia, t.j. stredisko štruktúry zaevidované na PV (formulár Opv01, záložka Zaradenie do štruktúr)
V bežnej situácii, kedy sú náklady smerované na strediska zamestnanca (PV), sa nemusí nič zadávať.
Tak ako je to v EGJE obvyklé, štrukturálne členenie (organizačné, nákladové a iné) evidencie dochádzky, pokiaľ to nie je uvedené u konkrétneho záznamu, je určené tzv. kmeňovou štruktúrou, tj. aktuálnou kombináciou stredísk, ktoré sú uvedené na PV zamestnanca. Pokiaľ je však nutné iné zaradenie ako kmeňové, je potrebné pre aktuálny záznam nastaviť požadované štruktúru a jej kód.
V dochádzke sú použiteľné tie štruktúry, ktoré sú na formulári Str01 / Použitie štruktúry označené Miestom 4 – Dochádzka.
Pre oblasť evidencie dochádzky je možné zadať zaradenie na štruktúry pre záznamy :
- dennej evidencie dochádzky,
- mesačných podkladov
- dokladového spracovania..
Pre korekciu štrukturálneho členenia všetkých primárnych záznamov evidencie dochádzky je možné evidovať :
Typ štruktúry
Zvolený typ štruktúry, ktorý chceme začleniť inak ako je na evidencií PV.
Kód
Hodnota zvoleného typu štruktúry, ktorý chceme uplatniť pre aktuálny riadok
13.17.1 Používanie štruktúr
Pre potreby dochádzky sa obvykle využívajú nižšie uvedené štandardné štruktúry:
1 Nákladová štruktúra
2 Organizačná štruktúra
3 Pracovné miesto
4 Profesia (funkcia)
5 Kategória
8 Projekt (kolektív)
15 Referent (referent dochádzky)
16 Miesta (prístupový systém)
Štruktúra zaradená do alternatívneho navigačného zoznamu
32 Stravovacia lokalita (identifikácia lokality odberu stravy)
33 Referent – strava
13.18 Spolupráca DOCH a ďalších oblastí
Prehľad podmienok pre prenos záznamov z iných častí EGJE do Dcd01/Dcm01 (viď ďalej):
Dcm01, Mesačné záhlavie, Spracovávať ext. vstupy (ďalej „Externí“) =
= 0
=> žiadny záznam z Vyp01, Cep01 sa neprenesie (bez ohľadu na nastavenie
Adm21)
= 1 alebo nevyplnené => pokračuj vo vyhodnotení podmienok podľa Adm21
Z Opv01, Vyňatie=> prenos vždy
bez ohľadu na stav „Externí“ a Adm21
Z Dov05 => prenos vždy bez ohľadu na stav „Externí“ a Adm21
Z Cep01 => prenos, pokiaľ stav :
„Externí“ = 1
a Adm21, Použitie údajov z Cestovných príkazov do MV = 1
a existuje ZLM s IA 999
Z Vyp01, Vstupy => prenos, pokiaľ stav :
„Externí“ = 1
a Adm21, Použitie údajov zo Vstupy MZDY do MV = 1
a je povolená kombinácia zadaných údajov
13.18.1 Fixácia virtuálnych záznamov z dennej dochádzky
Pre potreby rôznych pohľadov, exportov, … o dennej evidencii dochádzky je k dispozícii funkcia na fixáciu virtuálnych záznamov dennej evidencie do tabuľky CEDDENEXT.
Spojením tabuľky CEDDEN a CEDDENNEXT vytvoríme kompletný pohľad na dennú dochádzku.
Úprava v aplikácii - kalkulácia dochádzky
Je k dispozícii funkcia, ktorá vo zvolenom kroku v procese vedenia dochádzky vykoná:
• z tabuľky CEDDENEXT zmažeme všetky záznamy pre aktuálne PV a obdobie
• do tabuľky CEDDENEXT skopírujeme všetky záznamy z CEVDEN, ktoré nie sú V CEDDEN (riadky z externých zdrojov).
Rozsah PV pre kopírovanie je určený podľa parametra „Uloženie externého záznamu DCD“ z kaskády Kal01, Adm22 / Adm21, Dochádzka.
Možné voľby režimu kopírovania:
0, nevyplnené - Bez uloženia
nekopírujeme virtuálne záznamy do CEDDENEXT
1 - Vždy na konci kalkulácie
virtuálne záznamy kopírujeme do CEDDENEXT vždy na konci kalkulácie
2 - Iba pri hromadnej kalkulácii z Adm53 alebo iného miesta aplikácie
kopírujeme virtuálne záznamy do CEDDENEXT na konci kalkulácie, ale iba ak je kalkulácia spustená z Adm53, úloha 31/32 alebo iné hromadné akcie z Dcd01, Dcu01, Dcu06,
3 - Iba pri uzavretí dochádzky
kopírujeme virtuálne záznamy do CEDDENEXT na konci kalkulácie ale iba ak je spustená v rámci uzavretia dochádzky
13.18.2 Fixácia virtuálnych záznamov z mesačnej dochádzky
Pre potreby rôznych pohľadov, exportov, … o mesačnej evidencii dochádzky je k dispozícii funkcia na fixáciu virtuálnych záznamov mesačnej evidencie do tabuľky CEDMESEXT.
Spojením tabuľky CEDMES a CEDMESEXT vytvoríme kompletný pohľad na mesačnú dochádzku.
Úprava v aplikácii - kalkulácia dochádzky
Je k dispozícii funkcia, ktorá vo zvolenom kroku v procese vedenia dochádzky vykoná:
• z tabuľky CEDMESEXT zmažeme všetky záznamy pre aktuálne PV a obdobie
• do tabuľky CEDMESEXT skopírujeme všetky záznamy z CEVMES, ktoré nie sú V CEDMES (riadky z externých zdrojov).
Rozsah PV pre kopírovanie je určený podľa parametra „Uloženie externého záznamu DCM“ z kaskády Kal01, Adm22 / Adm21, Dochádzka.
Možné voľby režimu kopírovania:
0, nevyplnené - Bez uloženia
nekopírujeme virtuálne záznamy do CEDMESEXT
1 - Vždy na konci kalkulácie
virtuálne záznamy kopírujeme do CEDMESEXT vždy na konci kalkulácie
2 - Iba pri hromadnej kalkulácii z Adm53 alebo iného miesta aplikácie
kopírujeme virtuálne záznamy do CEDMESEXT na konci kalkulácie, ale iba ak je kalkulácia spustená z Adm53, úloha 31/32 alebo iné hromadné akcie z Dcd01, Dcu01, Dcu06,
3 - Iba pri uzavretí dochádzky
kopírujeme virtuálne záznamy do CEDMESEXT na konci kalkulácie ale iba ak je spustená v rámci uzavretia dochádzky
13.18.3 Prepojenie DOCH a personálnych činností
13.18.3.1 Prenos záznamu z mimo evidenčného stavu (Opv01, Vyňatie) do DOCH
Automatizované vygenerovanie virtuálneho záznamu do Dcd01 v rozsahu dní vyňatia pre aktuálne obdobie a virtuálneho záznamu do Dcm01 zo záznamu platného pre aktuálne obdobie v Opv01, Vyňatie.
Súčasný model prenosu je nasledujúci:
• Prenos sa vykoná, ak je povolený prenos do dochádzky z Opv01 (Adm21, Použitie údajov z Opv01, Vyňatie pre MV) a prenos z iných oblastí EGJE pre zamestnanca (Dcm01, Mesačné záhlavie) režimy prenosu viď ďalej
• Dátumové vymedzenie vyňatia, úplne alebo čiastočne, spadá do aktuálneho obdobia
ZLM sa použije z Opv01, Vyňatie.
Ak na "Opv01 / Vyňatie" aktuálne záznam použiteľný pre dochádzku neobsahuje ZLM, tak sa do evidencie dochádzky premietne ZLM s IA 906 - Nešpecifikovaná neprítomnosť na doriešenie.
Do uzatvorenia dochádzky, musí byť pre záznam vyňatie, doplnená správna ZLM. Ak zmena ZLM nebola prevedená nie je, v rámci uzavretia dochádzky sa zobrazí hlásenie:
DM023 Nevyriešené ZLM 9060, od <dat_od> do <dat_do>, v rozsahu <hod> hodín.
a uzavretie sa nevykoná.
Virtuálne záznamy sa nevytvoria, ak z rovnakej ZLM sú vytvárané záznamy z Vyp01 (dátumy sa nekontrolujú, záznam z Vyp01 má prednosť). Prednosť záznamu z Vyp01 platí len, ak je na Adm21 povolený prenos z Vyp01. Pokiaľ prenos z Vyp01 nie je povolený, virtuálny záznam z Opv01 sa vytvorí vždy.
Ak sa v organizácii nepoužíva nastavenie ZLM pre každé vyňatie na Opv01, dochádzka hľadá pre takéto vyňatie ZLM v započítateľnosti Slm02.DOCH04. Preto tu musí byť minimálne pre každý druh vyňatia určená ZLM pre zobrazenie v doch.
Ak je zamestnanec vo vyňatí, je tiež možné vykazovať odpracovanú dobu.
Virtuálny riadok pre Dcd01 :
|
Položka Dcd01 |
Plnenie |
|
Dátum: |
dátum v rozsahu vyňatia dátum od / dátum do |
|
Zložka mzdy: |
Vyňatie ZLM |
|
Čas od: |
VD. Stanovený začiatok pracovnej doby |
|
Čas od – vypočítané: |
VD. Stanovený začiatok pracovnej doby |
|
Čas do: |
VD. Stanovený koniec pracovnej doby |
|
Čas do – vypočítané: |
VD. Stanovený koniec pracovnej doby |
|
Hodiny spolu: |
VD. Hod zmeny … |
|
Hodiny započítané: |
VD. Hod zmeny … |
|
Počet zmien: |
1 |
|
Vykonávať kalkuláciu: |
0 (Nie) |
|
Zdroj vytvorenia riadku: |
14 Externý zdroj - Opv01, Vyňatie |
|
Stav editácie záznamu: |
99 |
Virtuálny riadok pre Dcm01 :
|
Položka Dcd01 |
Plnenie |
|
Zložka mzdy doch.: |
Vyňatie ZLM |
|
Dátum od: |
Vyňatie dátum od |
|
Dátum do: |
Vyňatie dátum do |
|
Dátum do vyp.: |
Vyňatie dátum do |
|
Stav editácie záznamu: |
99 |
|
Zdroj vytvorenia riadku: |
14 |
13.18.3.2 Dochádzka a Vyňatie bez ZLM (TC 1007170)
Pre prenos Opv01, Vyňatie do DOCH, pri nevyplnené ZLM je k dispozícii viac alternatív, prenos sa riadi parametrom Adm21, Dochádzka, Použitie údajov z Opv01, Vyňatie pre MV.
K dispozícii sú nasledujúce režimy:
0 - neprenášať
Informácie z Opv01, Vyňatie do DOCH sa neprenáša.
1 - Prenášať. Pri nevyplnené ZLM preniesť ako ZLM IA 906
Informácie z Opv01, Vyňatie do DOCH sa prenáša, pokiaľ položka ZLM nie je vyplnená, tak sa nahradí ZLM s IA 906.
2 - Prenášať. Pri nevyplnené ZLM preniesť ako ZLM zo započítateľnosti Slm02.DOCH04
Informácie z Opv01, Vyňatie do DOCH sa prenáša, pokiaľ položka ZLM nie je vyplnená, tak sa nahradí ZLM zo započítateľnosti Slm02.DOCH04 podľa typu vyňatia.
3 - Prenášať. Pri nevyplnené ZLM nepreniesť
Informácie z Opv01, Vyňatie do DOCH sa prenáša iba, ak položka ZLM je vyplnená. Ak ZLM nie je vyplnená, tak sa do DOCH žiadna informácia neprenáša.
13.18.3.3 Otcovská dovolenka pre čerpanie dávky otcovskej
Pre „krátku“ otcovskú dovolenku viazanú na IA 57, tzn. krátke vyradenie do MES (14 dní) sa nepovažuje z pohľadu dochádzky (aj vyhodnotenia stravy) za vyradenie MES, ale spracuje sa ako bežná neprítomnosť.
13.18.3.4 Režim práce v Doch pri nepriradené kalendári.
Ak na záložke "Opv01 / Režim" nemá zamestnanec definovaný kalendár aspoň pre jeden deň aktuálneho obdobia, pri editačných a automatizovaných funkciách sa zobrazí hlásenie:
"[E] [FAT] DDE011 Nie je nadefinovaný kalendár"
Pre jednotlivé funkcie následne platí:
Dcm01 / Vstupy - zobrazí sa hlásenie, ale záznam je možné uložiť.
Dcm01 / Uzavrieť - zobrazí sa hlásenie, ale dochádzka sa neuzavrie.
Dcd01 / Uzavrieť - zobrazí sa hlásenie, ale dochádzka sa neuzavrie.
Dcd01 / Generovanie DD - zobrazí sa hlásenie a funkcia sa ukonči
Dcd01 / Generovanie a aktualizácia MZ v rámci kalkulácie dennej evidencie dochádzky - zobrazí sa hlásenie a funkcia sa ukonči
Dcm01 / Generovanie a aktualizácia MZ - zobrazí sa hlásenie a funkcie sa ukonči
13.18.4 Prepojenie DOCH a CEP
13.18.4.1 Obmedzenie Cep01 - kontrola uzatvorenej Doch / Obdobia
Pokiaľ má byť aktualizácia CP viazaná na stav evidencie dochádzky, resp. obdobia pre dochádzku, tzn. že v rámci organizácie môže byť zadaný / aktualizovaný CP len pre obdobie s otvorenou dochádzkou, potom pri nastavení vhodnej konfigurácie je tento proces možné aktivovať. Podrobnejšie viď popis týchto kontrol v dokumentácii Cep_uzdoc (právo Cep01jenObd alebo Cep01uzavDoch).
(Tento postup nie je považovaný za štandard a ani legislatívne podporovaný).
13.18.4.2 Prenos záznamu z CEP (Cep01, Príkaz) do DOCH
Automatizované vygenerovanie virtuálneho záznamu do Dcd01/Dcm01 v rozsahu dní plánovanej prac. cesty (služobnej cesty) pre aktuálne obdobie.
Súčasný model prenosu je nasledujúci:
· Prenos sa prevedie, pokiaľ existuje ZLM s IA 999 a je povolený prenos do dochádzky z Cep01 (Adm21) a prenos z iných oblastí EGJE pre zamestnanca (Dcm01, Mesačné záhlavie)
· Cestovný príkaz je v stave 22 až 79
· Dátumové určenie služobnej cesty, úplne alebo čiastočne spadá do aktuálneho obdobia
Pre zobrazenie CP, vytvoreného v CEP, sa štandardne použije prvá nájdená ZLM s IA 999. Pokiaľ toto automatické nastavenie ZLM je nevyhovujúce, je možné určiť ZLM pre zobrazenie CP na Adm21 / Adm22, nastavením položky ZLM pre CP v DOCH.
Prenos záznamov z Cep01 do Dcd01 (funkcia spájania CP), ak záznamy priebehu CP časovo nadväzujú bezprostredne na seba (rozdiel medzi koncom jedného záznamu priebehu CP a začiatkom nasledujúceho záznamu priebehu CP je max 5 minút), tak sa spracujú ako jeden záznam (začiatok z prvého a ukončenie z druhého) a v Dcd01 sa vytvára nový záznam na každý deň vo vymedzenom rozsahu dňa.
Časť pracovnej cesty, označenej ako "99 - Prerušenie pracovnej cesty" alebo „98- Prerušenie medzi koncom staré a začiatkom novej cesty (v rámci jedného príkazu)“, sa do dochádzky neprenesie (záznam pre pracovnú cestu pre dochádzku je prerušený).
Ak pre záznam vytvorený z Cep01 nie je možné doplniť začiatok a koniec záznamu (ak to definícia ZLM vyžaduje), zobrazí sa varovné hlásenie:
DK004a Vo virt. zázname so ZLM <> dňa <> príchod / odchod nebolo možné pre výpočet doplniť
Funkcia zlučovania CP
, slúži len na zarovnávanie časov dvoch nadväzujúcich priebehov z CP k sebe. Ak prerušenie medzi dvoma záznamami priebehu CP nepresiahne 5 minút, dôjde k "zarovnaniu" začiatku druhého záznamu.
Vysvetlenie na krátkom príklade:
Existujú dva priebehy CP, keď prvý z nich končí napríklad o 12: 00 a ďalší začína v ten istý deň o 12:01. V dochádzke začiatok druhého priebehu zarovnáme ku koncu prvého. Tzn. že pre potreby dochádzky je začiatok druhého CP nastavený na 12:00 nie 12:01.
Funkcia mazania generovaných záznamu v DD.
Ak v rámci jedného dňa je vygenerovaných viac virtuálnych záznamov, mazanie funguje tak, že najskôr sa vymažú všetky vygenerované a zatiaľ needitované záznamy v dni a následne do medzier medzi externé záznamy sú vložené záznamy zodpovedajúce "medzere". Generované záznamy sú odstránené v prípade, že súčet hodín na externých vstupoch je väčší ako hodiny na záhlaví.
Vkladané generované záznamy sú obmedzené začiatkom a koncom plánovanej zmeny.
Obmedzenie započítateľných hodín pre CP na voľný deň
Ak sa požaduje stanovenie započítateľných hodín v riadku z CP len pre dni s plánovanou zmenou (na dni bez plánovanej zmeny sa vykázané hodiny z CP neakceptujú), nastavte pre ZLM, použitej na prenos z CEP, v Slm01, Doch & Ext.vstupy položku Počítať započítané hodiny = 2.
CP na voľný deň a obmedzení podľa VZD
Na výpočet započítateľnej doby na záznamy CP s ZLM s IA 999 sa používajú parametre z Kal01:
Zmena zmeny - PD, Zmena zmeny - víkend a Zaokrúhľovanie (Dcc04);
s rovnakým významom ako je použitý pre ZLM s IA 1001/1002.
Prenos do Dcd01
1) Nie je k dispozícii žiadny záznam typu „Priebeh cesty“ (ďalej dCP – detail CP), generovanie sa prevedie podľa záznamu „Príkaz“ (ďalej CP):
|
|
Dátum v Dcd01 |
Čas Od v Dcd01 |
Čas Do v Dcd01 |
|
Prvý deň CP vyplnený Čas Od CP |
Dátum Od CP |
Čas Od CP
|
VD koniec zmeny alebo 23:59 pokiaľ „VD koniec zmeny“ < Čas Od CP |
|
Prvý deň CP Nevyplnený Čas Od CP |
Dátum Od CP |
VD začiatok zmeny |
VD koniec zmeny
|
|
Ďalší deň |
Dátum Od CP +n (n = Od+1..Do-1) |
VD začiatok zmeny |
VD koniec zmeny |
|
Posledný deň CP vyplnený Čas Do CP |
Dátum Do CP |
VD začiatok zmeny alebo 00:00 Pokiaľ Čas Do CP < VD začiatok zmeny |
Čas Do CP
|
|
Posledný deň CP nevyplnený Čas Do CP |
Dátum Do CP |
VD začiatok zmeny
|
VD koniec zmeny |
2) Je k dispozícií aspoň jeden záznam typu „Priebeh cesty“
Pokiaľ je viac záznamov, samostatne sa spracováva každý jednotlivý záznam
Pri prenose CP s neschváleným priebehom cesty (v stave 30, 40, 41) sa tiež prenesie do DOCH od posledného vykázaného priebehu (pokiaľ nemá nastavené "Prerušenie") až do konca CP, ako by CP trval.
|
|
Dátum v Dcd01 |
Čas Od v Dcd01 |
Čas Do v Dcd01 |
|
Prvý deň dCP Nevyplnený Čas Od dCP |
Dátum Od dCP |
VD začiatok zmeny |
VD koniec zmeny
|
|
Prvý deň dCP vyplnený Čas Od dCP |
Dátum Od dCP |
Čas Od dCP
|
VD koniec zmeny nebo 23:59 pokiaľ „VD koniec zmeny“ < Čas Od dCP |
|
Ďalší deň |
Dátum Od dCP +n (n = Od+1..Do-1) |
VD začiatok zmeny |
VD koniec zmeny |
|
Posledný deň dCP Pre CP v stave <= 30 (neuzatvorený CP) |
Väčší z Dátum Do CP nebo Dátum Do dCP
|
VD začiatok zmeny |
Čas Do CP nebo Čas Do dCP nebo VD koniec zmeny |
|
Posledný deň dCP Pre CP v stave > 30 (uzatvorený CP) Vyplnený Čas Do dCP |
Dátum Do dCP |
VD začiatok zmeny Nebo 00:00 Pokiaľ Čas Do dCP < VD začiatok zmeny |
Čas Do dCP
|
|
Posledný deň dCP Pre CP v stave > 30 (uzatvorený CP) Nevyplnený Čas Do dCP |
Dátum Do dCP |
VD začiatok zmeny
|
VD koniec zmeny |
V prípade, že v Cep01, Priebeh CP nie je súvisle vykázaný, tak medzeru medzi dvoma záznamami o priebehu CP vyplníme pre Doch novou odchýlkou, pokiaľ je na zázname, na začiatku medzery, nastavený príznak "Nasleduje prerušenia" = Nie alebo príznak nie je vyplnený.
Záznam, pre automatické doplnenie nevykázanej doby v CP pre dochádzku, má nastavenú položku "Čas od" na dobu konca záznamu z CP na začiatku prerušenia a položku "Čas do" na dobu začiatku zo záznamu CP na konci prerušenia.
Ďalšie položky záznamu :
|
Zložka mzdy: |
ZLM* s IA 999 |
|
Previesť kalkuláciu: |
1 (Áno) |
|
Zdroj vytvorenia riadku: |
12 |
|
Stav editácie záznamu: |
99 |
|
Poznámka |
Číslo a stav CP |
Prenos do Dcm01
1) Nie je k dispozícii žiadny záznam typu „Priebeh cesty“ (ďalej dCP – detail CP), generovanie sa prevedie podľa záznamu „Príkaz“ (ďalej CP):
|
Dátum Od Dcm01 |
Čas Od v Dcm01 |
Dátum Do Dcm01 |
Čas Do v Dcm01 |
|
Dátum Od CP |
Čas Od CP |
Dátum Do CP |
Čas Do CP |
2) Je k dispozícií aspoň jeden záznam typu „Priebeh cesty“
Pokiaľ je viac záznamov, samostatne sa spracováva každý jednotlivý záznam
Pri prenose CP s neschváleným priebehom cesty (v stave 30, 40, 41) sa tiež prenesie do DOCH od posledného vykázaného priebehu (pokiaľ nemá nastavené "Prerušenie") až do konca CP, ako by CP trval.
|
|
Dátum Od V Dcm01 |
Čas Od v Dcm01 |
Dátum Od V Dcm01 |
Čas Do v Dcm01 |
|
Pre CP v stave <= 30 (neuzatvorený CP) |
Dátum Od dCP
|
Čas Od dCP |
Väčší z Dátum Do CP nebo Dátum Do dCP
|
Čas Do CP nebo Čas Do dCP
|
|
Pre CP v stave > 30 (uzatvorený CP) |
Dátum Do dCP |
Čas Od dCP |
Dátum Do dCP |
Čas Do dCP
|
Ďalšie položky záznamu :
|
Zložka mzdy: |
ZLM* s IA 999 |
|
Zdroj vytvorenia riadku: |
12 |
|
Stav editácie záznamu: |
99 |
|
Poznámka |
Číslo a stav CP |
13.18.4.3 Riadenie prenosu štandard CP a evidenčné CP
Pokiaľ nie je obmedzený prenos CP na Adm21/Adm22 a je definovaný prenos evidenčných CP, tak sa do DOCH premieta CP v stave >= 20 ako štandardný CP aj keď je nastavený na prenos na evid. CP.
Platí pre Dcd01/Dcm01 aj Dcu06.
Prenos CP do DOCH sa vykoná podľa tabuľky:
|
Spracovať CP len pro určené stavy: |
Zoznam statusu pre ev. CP |
Ako preniesť |
|
nevyplnene (0) |
nevyplnene |
prenos CP v stave >= 20 na SLM 999 |
|
Áno |
nevyplnene |
prenos CP v stave podľa Zoznam statusov CP: na ZLM s IA 999 |
|
nevyplnene (0) |
vyplnene |
prenos CP v stave >= 20 na ZLM 999; prenos CP v stave podľa Zoznam statusov pre ev. CP, ale len < 20 na ZLM s IA 5101 |
|
Áno |
vyplnene |
prenos CP v stave podľa Zoznam statusov CP: na ZLM s IA999 prenos CP v stave podľa Zoznam statusov pre ev. CP, ale len ty, ktoré nie sú v Zoznam statusov CP na ZLM s IA 5101 |
13.18.4.4 Obmedzenie prenosu z Cep01 podľa stavu CP
Obmedzenie podľa status CP:
K dispozícii je možnosti obmedzenia prenosu CP do DOCH podľa aktuálneho stavu CP alebo vyplnenia priebehu.
Ak Adm21/Adm22 Dochádzka, „Spracovať CP iba pre určené stavy” = Áno a ak Adm21/22, Strava, „Zoznam statusov CP“ je vyplnené, tak spracujeme iba CP, ktorý má status zo zoznamu.
Obmedzenia podľa priebehu pre určené stavy:
Ak Adm21/Adm22 Dochádzka, “Blokovať účtované CP bez priebehu“ = Áno a CP je v stave = 50, 60, 71, 72, 73 (účtované CP) a nie je vyplnený priebeh, tak CP nespracujeme.
Obmedzenia pre režim prenosu = 2:
Pokiaľ je CEP prenášaný do DOCH v režime Prenosu z CP = 2, tak pri uzavretej dochádzke sa zobrazenie v Dcd01 alebo Dcu06 riadi podľa položky „Status schváľ. ext. vstupu“ (kde je pri uzavretí dochádzky uložený stav CP z Cep01 z tejto doby).
13.18.4.5 Prenos záznamov z CEP – evidenčné CP
(TC 1101097)
Pokiaľ je pre zobrazenie CP z Cep01 použitý režim obmedzeného prevodu iba na určené (uzavreté) stavy CP, v dochádzke sa štandardne nezobrazuje informácia o rozpracovaných, resp. uzavretých, ale neschválených CP.
Pre túto situáciu sme umožnili zobrazenie tzv. evidenčných CP do oblasti dochádzky.
Za evidenčné považujeme CP v stave uvedenom v položke Adm21/Adm22, Dochádzka, Zoznam statusov pre ev. CP:
Taký CP sa v DOCH zobrazuje so SLM podľa Adm21/Adm22, Dochádzka, SLM pre ev. CP v DOCH:.
V Dcu06 sa taký CP môže sfarbiť podľa nastavenia SLM pre ev. CP zo Slm01, „Farba pre zobrazenie SLM v zostavách (hexa uvádzané #):“.
Pokiaľ je CEP prenášaný do DOCH v režime Prenosu z CP = 2, tak pri uzavretej dochádzke sa zobrazenie v Dcd01 alebo Dcu06 riadi podľa položky „Status schval. ext. vstupu“ (kde je pri uzavretí dochádzky uložený stav CP z Cep01 z tejto doby).
Poznámka: Taký evidenčný CP nie je akceptovaný vyhodnotením dochádzky a súbežne s ním musí byť vykázaná vhodná odchýlka pre plnenie FPD.
Aktivácia zobrazenia ev. CP v DOCH:
Číselník Slm01
Založenie ZLM s IA (5101) pre zobrazenie evidenčného CP.
ZLM musí byť povolená pre DOCH a neprevádza sa do MEZD.
ZLM nie je zaradená do žiadnej skupiny započítateľnosti Slm02, DOCH02
Pokiaľ sa požaduje iné farebné označenie ev. CP, než je štandard, je nutné vyplniť položku „Farba pre zobrazenie SLM v zostavách (hexa uvádzané #):“
Adm21/Adm22 Dochádzka
Do položky ZLM pre ev. CP v DOCH: - vyplniť SLM pre evidenčné CP
Do položky Zoznam statusov pre ev. CP: - vyplniť zoznam statusov CP, ktoré sú považované za evidenčné a majú sa takto zobraziť v DOCH.
13.18.4.6 CP - na určený rozsah
Ak je na ZLM pre CP nastavený typ spracovania = 6 - Pevná odchýlka - v definovanom rozmedzí, tak sa CP do každého dňa premietne v určenom rozsahu na tejto ZLM (Započítať ZLM Od / Do).
13.18.4.7 CP - obmedzenia na obvyklú zmenu
Režim obmedzenia na započítateľnosť záznamu (napr. z evidencie CEP) pre pracovné režimy s kalendárom s nastavením Zmena smeny - prac. deň = 2 (ignorovať obmedzenia podľa VZD) na plánovanú zmenu.
Ak ZLM má nastavené:
Slm01, Doch & Ext.vstupy, Typ spracovania ZLM - upresnenie = 3 - ZLM obmedziť vždy podľa Typ spracovania ZLM
potom bez ohľadu na nastavenie parametra Kal01, Zmena smeny - prac. deň, sa obmedzí započítanie záznamu podľa Typ spracovania ZLM.
Poznámka:
a / V existujúcej verzii nie je k dispozícii režim príplatkov, ktorý by inak vyhodnocoval príplatky v dni s plánovanou smenou a inak vo dňu bez plánovanej smeny.
b / Na deň bez plánovanej smeny nie je k dispozícii začiatok a koniec obvyklé smeny, a tak nemožno obmedziť výpočet príplatkov hranicami začiatku a konca smeny.
13.18.4.8 CP začína alebo končí vo voľnom dni
Zobrazenie CP z Cep01 v Dcd01, ktorý začína alebo končí v deň bez plánovanej zmeny.
Pokiaľ CP vo voľnom dni začína a končí v ten istý deň
ZLM = CP
čas od - CP od za obvyklých podmienok
čas do - CP do za obvyklých podmienok
Pokiaľ CP začína vo voľnom dni a končí v ďalšom dni
pre prvý deň
ZLM = CP
čas od - CP od za obvyklých podmienok
čas do - nevyplnené
pre druhý a ďalší deň, ktoré sú nepracovné
ZLM = CP
čas od - nevyplnené
čas do - nevyplnené
Obdoba pre ukončenie CP vo voľnom dni:
pre posledný deň
ZLM = CP
čas od - nevyplnené
čas do - CP do za obvyklých podmienok
pre predposledný a predošlé dni, ktoré sú nepracovné
ZLM = CP
čas od - nevyplnené
čas do - nevyplnené
13.18.4.9 CP v rámci zmeny
Automatická korekcia záznamu odpracovanej doby, ktorý je prekrytý vykázaným CP mimo plánovanej zmeny.
Vytvorí záznam odpracovanej doby od začiatku zmeny do začiatku CP a ďalší záznam od konca CP do konca zmeny.
Príklad:
pôvodný záznam ZLM 10020 : 7:06 -16: 00
vykázaný CP : 9:00 -13: 00
výsledok:
pôvodný záznam : 7:06 - 16:00 - storno (-1)
ZLM 10020 : 7:06 - 9:00
CP : 9:00 - 13:00
ZLM 10020 : 13:00 - 16:00
13.18.4.10 CP vykázaný na deň bez plánovanej zmeny
Záznam so ZLM s IA 999 (Pracovná cesta) z formulára Cep01 do dennej evidencie dochádzky na deň voľna sa spracuje rovnako ako obvykle zadaná ZLM typu "odpracované", tzn. že pre deň voľna sa nastavuje počet započítateľných hodín podľa aktuálnej konfigurácie na Kal01 a Slm01.
Ak sa iba k záznamu pochádzajúcemu z Cep01, nemajú na deň voľna priradiť započítateľné hodiny, je nutné upraviť na Slm01 konfiguráciu ZLM s IA 999 použitou pre zobrazenie CP - konkrétne nastaviť parameter Počítať započítané hodiny = 2 - Áno, ale iba dátumom s plánovanou zmenou .
13.18.4.11 CP vykázaný v deň sviatku
Záznam CEP a prenos na deň sviatku pre Dcd
Ak deň je typu = N (sviatok s náhradou, potom sa riadok v Dcd nevytvorí
(na tento deň patrí náhrada za odpracovanú zmenu - IA 1008, vytvorená
štandardným spôsobom).
Ak je deň typu = S (sviatočné zmena) zachováme CP, pretože sa jedná o bežný
pracovný deň zamestnanca.
Záznam CEP a prenos na deň sviatku pre Dcm
Ak je deň typu = N (sviatok s náhradou), potom riadok v Dcm rozdelíme
na dva, pred a po sviatku (sviatkoch), na tento deň patrí náhrada za
odpracovanú zmenu - IA 1008.
Ak je deň typu = S (sviatočná zmena) zachováme CP, pretože sa jedná o bežný
pracovný deň zamestnanca.
Poznámka: Ak zamestnanec na pracovnej ceste vo sviatok (s režimom N) naozaj
pracoval, je nutné postupovať ako pri vykazovaní práce vo sviatok - napr.
doplniť odchýlku Pracovná cesta.
13.18.4.12 Vykázanie nadčasu resp. NVT v čase prac. cesty z CEP
Štandardne nie je možné súbežne zadávať záznam CP (zadaným v DOCH alebo preneseným z CEP) a záznam typu platený nadčas alebo NVT. Tiež takéto zadanie, kalkulácia dochádzky považuje za neprijateľné a hlási súbeh DK009.
Pokiaľ však súbežne s pracovnou cestou (SLM s IA 999) je požadované zadávať aj ďalšie odchýlky napr. nadčas, je potrebné upraviť kontrolu DK009, ktorá stráži súbeh ZLM – doplní sa výnimka, ktorá umožní aj to zadanie – viď popis a aktivácia hlásenia DK009f.
13.18.4.13 Neuskutočnená cesta, schválený CP (1084694)
Spracovanie CP, ktoré nemajú v čase vyhodnotenia vyplnený priebeh cesty – môže ísť o CP, ktoré neboli skutočne realizované, ale musia sa z nejakého dôvodu zúčtovať – napr. vyúčtovanie skôr poskytnutej zálohy.
V rámci funkcie Uzavretie dochádzky, pokiaľ CP nemá vyplnený priebeh CP a pokiaľ sa jedná o schválený / účtovaný CP (status = 50, 60, 71, 72, 73 ), zobrazíme hlásenie:
DM036d [U] [ERR] Schválený (stat) CP <cp>, nemá vyplnený priebeh cesty ! Je to OK?
13.18.4.14 Cep / Dov05 / Doch - prekrytie záznamov
Pri čiastočnom súbehu schvaľovanej odchýlky (napr. dovolenky) a CP, sa vykoná automatické vyriešenie prekrytie týchto záznamov. Za prednostnú odchýlku sa považuje dovolenka, a preto je CP upravený tak, že je prerušený odchýlkou dovolená.
Celkové prekrytie neprítomností a CP je neprípustné a nepodlieha automatickej korekcii.
Príklad 1: CP pred zmenou
CP (Cep01) vystavený 11.4.2016 8:00 - 10:00
Bežná zmena: 9:00 - 17:00
Schválená dovolenka na celý deň
V Dcd01 sa zobrazí:
CP 8:00 - 9:00
Dov 9:00 - 17:00
Príklad 2: CP po zmene
CP (Cep01) vystavený 11.4.2016 16:00 - 19:00
Bežná zmena: 9:00 - 17:00
Schválená dovolenka na celý deň
V Dcd01 sa zobrazí:
Dov 9:00 - 17:00
CP 17:00 - 19:00
Pri prekrytí schvaľovanej (virtuálnej) celodennej neprítomností s inou schvaľovanou virtuálnou odchýlkou sa zobrazí hlásenie: DK102a [U] [ERR] Súbeh externej celodennej neprítomností <% 2> s inou externou ZLM dňa <% 3>
13.18.4.15 Prenos CP vykázaným v dvoch mesiacoch
Vzor prenosu CP do doch, ak CP je na prelome mesiaca a prelom mesiaca je v nevykázanej časti priebehu cesty (automatické trvania prac. cesty medzi dvoma vykázanými úsekmi).
príklad:
Plánovaná zmena 8:30 - 17:15
CP vystavený:
28.12.2015 17:00 - 15.1.2016 15:00
priebeh:
28.12. 17:00 - 28.12. 23:00
15.1. 7:00 - 15: 1. 15:00
V DOCH sa zobrazí:
obdobie 2015-12:
v DCD 28.12.2015 - 17:00 17:15
29.-31.12.2015 8:30 -17: 15
v Dcm
28.12.2015 17:00 15.1.2016 15:00
obdobie 2016-01:
v DCD
1.-14.1.2016 8:30 -17: 15
15.1.2016 - 8:30 15:00
v Dcm
28.12.2015 17:00 15.1.2016 15:00
13.18.4.16 Korekcia hodín v Dcd01 prenesených z CP
Niekedy je potreba upravovať hodiny generované z CP, alebo k hodinám z CP doplniť niektorú zo štruktúr, k štandardným záznamom z CEP zobrazovaných v DCD formulároch sa to však nedá.
Preto je tu mechanizmus stanovenia ZLM pre záznamy z CEP a jej ďalšie spracovanie v oblasti DOCH.
ZLM pre záznam z CEP sa určí nasledovným postupom:
a / ak je vyplnená položka Opv01, Režim, ZLM pre ev. CP v DOCH, uplatňuje sa táto
b / ak je vyplnená položka Kal01, Doch & Schváli, ZLM pre ev. CP v DOCH, uplatňuje sa táto
c / ak je vyplnená položka Adm22, Dochádzka, ZLM pre CP v DOCH, uplatňuje sa táto
d / ak je vyplnená položka Adm21, Dochádzka, ZLM pre CP v DOCH, uplatňuje sa táto
e / použije sa ZLM s IA 999
Pre variantu a / až d / je možné použiť aj evidenčné ZLM, ktorá bude určená len pre prosté zobrazenie v DOCH, tzn. hodiny z CP nebudú ovplyvňovať evidenciu dochádzku a sú určené len na informatívne zobrazenie evidovaných CP.
Evidencia pracovných ciest sa potom musí viesť manuálnym spôsobom v evidencii dochádzky.
Takže je možné používať niekoľko scenárov použitia evidencia CEP pre vykazovanie dochádzky:
a / pre celú organizáciu sa použije plná evidencia CP pre vykazovanie v DOCH, pričom je možné použiť rôzne ZLM (IA 999) pre vykazovanie pracovnej cesty v DOCH (ZLM určená pre SJ, ZLM určená pre kalendár, ZLM určená pre PV).
b / pre celú organizáciu sa použije evidencia CP iba evidenčne pre vykazovanie v DOCH, pričom je možné použiť rôzne ZLM (IA 5101, 5104) pre vykazovanie pracovnej cesty v DOCH (ZLM určená pre SJ, ZLM určená pre kalendár, ZLM určená pre PV) .
c / kombinácie plného a evidenčného použitia evidencie CP pre vykazovanie v DOCH, pričom je možné použiť rôzne ZLM (IA 999, 5101, 5104) pre vykazovanie pracovnej cesty v DOCH (ZLM určená pre SJ, ZLM určená pre kalendár, ZLM určená pre PV) .
Pozor: Ak sa CP prevádza do DOCH len evidenčne, organizácia si musí stanoviť spôsob pre vykazovanie pracovných ciest pre evidenciu dochádzky.
13.18.4.17 Prekrývanie záznamov zo schvaľovania a CEP
Ak na prvý alebo posledný deň CP je súčasne vykázaná schvaľovaná odchýlka a dôjde k prekrytiu týchto dvoch vykázaných dôb, je považovaný schvaľovaný záznam za prednostný a záznam pre dochádzku z CP (pre prvý alebo posledný deň kde vznikol konflikt) je upravený tak, aby nedošlo k prekrytiu.
13.18.4.18 Prenos korekcie príspevku z CEP
Za definovaných okolností je možné v Cep01 zadať korekciu príspevku na stravu v DOCH, podrobnejšie viď "Cep - korekcia príspevku na stravu"
13.18.4.19 Zápis nepriznaných príspevkov
Ak je nastavený režim prenosu CEP / DOCH, v rámci uzavretia dochádzky sa do Cep01 generuje informácia o nepriznaných príspevkoch, podrobnejšie viď "CEP - informácie o počte nepriznaných nárokov".
13.18.4.20 Nárok na stravu (stravný lístok) v DOCH a stravné v CEP
Ak platia podmienky že:
- informácie o pracovných cestách sú preberané z oblasti CEP
- je povolený prenos z CEP
- a vo dni, kedy je poskytnuté stravné (alebo nie je poskytnuté z dôvodu, že bola poskytnutá bezplatná strava),
potom nárok na príspevok nie je priznaný, aj keď podľa evidencie dochádzky by nárok vznikol.
Pre vyhodnotenie sa používa tabuľka: Stravné z CP pre dochádzku (tabuľka sa štandardne nezobrazuje v rámci CEP ani DOCH oblastí). Zobrazuje sa len pre interné DB Elanor, pre zákaznícke DB je k dispozícii zostava Dcd34.)
Popis naplnenie tabuľky Stravné z CP:
Vo výpočte sa rozdelí stravné na jednotlivé dni a každý deň sa uloží samostatne.
Keď je na priebehu cesty v danom zázname uvedený len 1 deň a je vypočítané stravné - tak do tabuľky sa uloží toto vypočítané stravné.
Keď sú na priebehu cesty v danom zázname 2 dni, tak je to podľa toho, čo je pre zamestnancov výhodnejšie:
- ak je výhodnejšie stravné za každý deň, tak do tabuľky sa uloží toto vypočítané stravné
- ak je výhodnejšie stravné za celú dobu, tak sumu podelíme na dve a tento podiel sa uloží do tabuľky pre každý deň zvlášť v rámci zázname daného priebehu cesty.
Poznámka k dvojdňovej PC: nárok môže vzniknúť až súčtom. Napr. 1. deň: 21.00-24.00 - tj. 3 hodiny - za prvý deň nie je nárok na stravné, ale potom 2. deň: 0:00 - 3:00 - za druhý deň tiež nie je nárok na stravné, ale dohromady je to 6 hodín a už je nárok na stravné.
Keď sú na priebehu cesty u daného záznamu 3 dni a viac dní, tak vypočítanú sumu podelíme počtom dní na priebehu cesty daného záznamu a tento podiel sa uloží do tabuľky pre každý deň zvlášť v rámci zázname daného priebehu cesty.
Keď je vypočítané stravné úplne vykrátené na nulu z dôvodu poskytnutého stravného, potom sa do tabuľky uloží 1.
13.18.4.21 Kontroly pri spracovaní CP v DOCH
Viď popis kontrol Dm036 v rámci uzatvárania dochádzky.
13.18.4.22 Prenos údajov z Cep01 po uzavretí dochádzky
Ak sa v Cep01 mení evidencie CP, ktorá sa prenáša štandardne do dochádzky, môže sa stať, že dochádzka zobrazuje iný stav, než v čase uzatvárania (z dôvodu automatického prenosu všetkých záznamov z Cep01 aj do uzavretej dochádzky).
Ak organizácia požaduje fixovanie stavu dochádzky v čase jej uzavretia, je možné použiť nastavenie:
Adm21, Použitie údajov z Cestovných príkazu pre MV = 2 Prenášať, iba pri otvorenej DOCH (štandard = 1 Prenášať, vždy)
Pri tomto nastavení sa prenášajú informácie z Cep01 do DOCH nasledovne:
a / V čase otvorenej dochádzky sa zobrazujú virtuálne vstupy z Cep01 štandardným spôsobom
b / Pri uzatvorení dochádzky sa skopírujú do Dcd/Dcm riadky z virtuálneho zdroja Cep01 a zablokuje sa štandardný prenos z Cep01.
Nastaví sa položka „Status schváľ. ext. vstupu“ podľa aktuálneho statusu spracovávaného CP.
c / Pri uzatvorenej dochádzke sa riadky z virtuálneho zdroja Cep01 do DOCH neprenášajú.
d / Pri opätovnom otvorení dochádzky sa zmažú záznamy generované pri uzavretí z Cep01 a nastaví sa štandardný prenos záznamov z Cep01.
Poznámka 1: Ak sa fixácia záznamov začne používať neskôr než bol začiatok používania dochádzky, musí sa vyplniť aj položka Adm21 / Adm22, Dochádzka, Fixácia CEP do doch od obdobia. Potom sa pre obdobie staršie ako uvedený parameter CP premietajú do DOCH štandardným spôsobom.
Pre obdobie od uvedeného parametra vrátane, sa vykonáva fixácia záznamu z CEP.
Poznámka 2: Po zavedení fixácie záznamov z CEP, Elanor negarantuje synchronizáciu oblasti doch a CEP pre obdobie s uzavretou dochádzkou, resp. uzavretým obdobím pre dochádzku (evidencia CP v CEP nemusí byť rovnaká ako evidencia CP v doch).
13.18.5 Prepojenie DOCH a Schvaľovanej ZLM
Pod pojmom Schvaľované ZLM rozumieme záznamy vyhotovené na formulároch Dov05 / Dov06, Dov16 a z Dcu06 záznamy vytvorené v režime "schvaľovaná odchýlka".
V oblasti dochádzka sú štandardne akceptované (zobrazované a kalkulovanej) iba záznamy "schválené". Doteraz "neschválené" záznamy, ak to nie je priamo povedané v popise funkcie alebo formuláre, sa ignorujú.
Dcd01 vždy rešpektuje hodiny spočítané v jednotlivých schvaľovacích formulárov a pre tieto záznamy sa neuplatňuje funkcia obmedzenia započítateľných hodín ( prípadný konflikt musí riešiť vždy používateľ ) .
Pri kalkulácii dennej evidencie dochádzky alebo pri prepočte mesačnej evidencia dochádzky u riadkov vytvorených z formulárov schvaľovania ( Dov05/Dov06 ) sa vykoná kalkulácia týchto záznamov rovnaká , ako pri ich vytvorení na formulári Dov05/Dov06 , teda dôjde k aktualizácii položky zmeny a hodiny podľa aktuálneho stavu rozpisu zmien zamestnanca ( napr. pri zmene kalendára ) .
Touto úpravou sa pre režim súčasného použitia schvaľovacích formulárov a dochádzky vyriešil problém s neaktuálnymi podklady pre výpočet miezd , ak medzi schválením odchýlky a použitím záznamu pre výpočet , došlo k zmenám v pláne zmien zamestnanca ( zmena kalendára , preplánovanie , ... ) .
Pre režim použitia iba schvaľovacích formulárov ( bez dochádzky ) je nutné zabezpečiť , aby pre všetky záznamy zo schvaľovacích formulárov došlo pri výpočte miezd vždy k ich prepočtu ( režim prenosu by mal byť vždy 1 ) .
Poznámka: základným formulárom pre schvaľované ZLM je Dov05, kde sú uvedené aj základné popisy pre tento režim, viď. opis v Dov_uzdoc, kapitola 3.6 Dov05 – Schvaľovanie SLM – žiadosti.
13.18.5.1 Uzavretie obdobia do stavu 3 pre SO bez DOCH.
Vzhľadom na možnosť prevádzkovať niektoré formuláre HRP (napr. Dov16, Dcu06) aj v hrubom klientovi Dov05, Dov06 aj bez použitia oblasti DOCH, ale funkčnosť týchto formulárov je viazaná na stav obdobia. Preto sme doplnili jednoduchý spôsob na nastavenie status VT = 3 aj pre SO, ktoré nie sú spracovávané v režime DOCH.
Na formulári Dcu02, na záložke Uzávierka doplnené nové tlačidlo:
Uzavri SO (bez kontroly PV)
tlačidlo dostupné pri Stav VT = 1, 2, 9
Funkcia je obdobná ako "Uzavri MZ neuzavretým + uzavri SO", ale vykoná len časť ... uzavri SO", tzn. iba mení stav vt do „3“ (nespúšťame kontroly uzavretia DOCH ani uzatvárania neuzavretých PV).
13.18.5.2 Dov16/Dcp01 - kontroly na stav plánu neprítomnosti (1077509)
Proces pre kontrolu prevedenia plánu na žiadosť a podľa konfigurácie i stornovania záznamu v pláne neprítomností, pokiaľ nebol prevedený na žiadosť (Dcp01, Dov16-Plán).
V rámci funkcie prevodu záznamu plánu neprítomností na žiadosť o schválenie odchýlky (všetky formuláre) sme doplnili plnenie väzobnej položky, takže máme identifikáciu do ktorého záznamu žiadosti bol transformovaný záznam z plánu neprítomností.
Poznámka: Pri realizácii žiadosti z plánu z formulára Dov16, sa môžu realizované záznamy v pláne mazať - viď popis v EGJE_web_uzdoc, parameter Adm21, HR-portál, V Dov16 nemazať Plán po prevedení na žiadosť.
Následne po uzavretí miezd za aktuálne obdobie, pomocou zostavy Dcp12f (viď popis v Doch_uzdoc) je možné skontrolovať a v prípade vhodného nastavenia parametrov zostavy, tiež stornovať nerealizované plány dovolenky v uzavretom období.
Do tabuľky pre plán neprítomností sme zaviedli položku „Realizovaný plán. odchýlka“ (v existujúcej verzii nie je zobrazená), ktorá obsahuje väzbu na záznam schvaľovanej odchýlky, ktorý bol vytvorený z aktuálneho záznamu v pláne.
Položka sa naplní z každého príslušného formulára (Dov16, Dov05, Dov06).
V rámci uzavretia dochádzky sa vykoná (ak je povolená) kontrolu plánu neprítomností - DM043.
Kontrola upozorní užívateľa, že v pláne neprítomností pre aktuálne obdobie je záznam, ktorý nebol realizovaný.
Kontrola, viazaná na hlásenie DM043, je konfigurovateľná obvyklým spôsobom na Adm32 (tzn. podľa úrovne, sa hlásenie iba zobrazí a funkcia sa štandardne dokončí, alebo sa zobrazí hlásenie a funkcia uzatvárania je predčasne ukončená).
DM043- Kontrola nerealizovaných plánovaných odchýlok
Ak DM043 = 0 alebo nie je aktivovaná (kontrola je vypnutá), kontrola sa nevykonáva.
Ak DM043 >= 0
Pre každý vyhľadaný záznam vykonáme kontrolu:
Pokiaľ je väzba nevyplnená, potom zvýšime počítadlo plánovaných záznamov
Ak DM043a > 0 a väzba je nevyplnená, zobrazí hlásenie:
DM043a [U] [0] Plán odchýlka SLM <slm> od <> do <> nie je v žiadostiach !
Ak DM043b > 0 a väzba je vyplnené ale nie sú rovnaké parametre odchýlky zobrazíme hlásenie:
DM043b [U] [0] Rozdiel v pláne a realizácii odchýlky SLM <pSLM / dSLM>; <OD pOd / dOd>; Do <pDo / dDo>; Čerpanie <pCerpani / dCerpani>!
Ak počítadlo > 0 zobrazí sa hlásenie:
DM043 [U] [0] V období, <n> plánovanej odchýlky nevykonanej na žiadosť !
13.18.5.3 Schvaľované vstupy - obmedzenie pre DAV (TC 1057130)
Vzhľadom k tomu, že v existujúcej verzii nie je možné používať schvaľované vstupy pre oblasť DAV, štandardne je zablokované vytvorenie / odoslanie schvaľovanej žiadosti z formulára Dov05 / Dov06 / Dcu06 pre PV v režime DAV.
Pri pokuse založiť nový schvaľovaný záznam (Dov05, Dov06, Dov16, Dcu06) sa kontroluje či sa nejedná o PV v režime DAV, ak áno, zobrazí sa hlásenie:
SCH01 [U] [FAT] PV určené pre DAV, schvaľovaná, odchýlka nebude spracovaná v DAV!
a podľa aktuálne nastavenej úrovne hlásenia:
ak je hlásenie = 0 - kontrola sa nevykonáva
ak úroveň hlásení je < ako FAT - uloženie / odoslanie sa vykoná
ak je hlásenie = FAT - akcia sa ukončí
13.18.5.4 Schvaľovanie neprítomnosti a prestávka.
Ak je schvaľovaná odchýlka typu neprítomnosť a je kratšia ako dĺžka plánovanej zmena, vždy sa spracuje ako by bol zákaz umiestnenia prestávky do tejto odchýlky - prestávka sa presunie na inú odchýlku v dni, ak je to možné.
13.18.5.5 Obmedzenie použitia ZLM
Pri konfigurácii použitia ZLM pre formulár Dov05/06 na Adm06 je nutné mať na zreteli, že pre jednotlivé typy zadávania existujú nižšie uvedené podmienky a obmedzenia:
pre typ 7 (dni, poldni) nesmie byť ZLM s IA 1111,1116,1132,1143
pre typ 8 (časový úsek v dni) sú povolené iba IA 11,12,13,14,999,1003,1004,1111,1116,1132,1143,2121,2122
pre typ 17 (celé dni) nesmie byť ZLM s IA 1111,1116,1132,1143
pre typ 18 (časový úsek v dňoch so začiatkom / koncom prvej / poslednej zmeny) nie sú povolené ZLM s IA 11,13,21,22,1111,1116,1132,1143,2121,2122
13.18.5.6 Schvaľovanie ZLM s IA 21 a povolený formát zadania
Pre formuláre Dov05 / Dov06, Dcu06, Dov16 je povolené zadávať ZLM typu dovolenka (IA 21) len vo formáte:
a / nie je povolená Skupina ZLM v režime 18 (dátum od / do, čas od / do)
b / pre ZLM "bežná" dovolenka (Typ spracovanie ZLM - upresnenie <> 7) nepovolená Skupina ZLM v režime 8 (dátum, čas od / do), je možné zadávať iba v režime 7 (dátumy a poldní) a 17 (dátumy)
c / pre SLM "dočerpanie" dovolenky (Typ spracovanie SLM - upresnenie = 7) povolená iba Skupina SLM v režime 8 (dátum, čas od / do)
Dov16 a formát zadania dovolenky.
Na Dov16 nie je možné voliť režim zadávania dovolenky. V akom formáte sa bude zadávať, resp. ako bola vytvorená, sa zobrazí na detaile odchýlky.
13.18.5.7 Schvaľovanie odchýlky s limitom na Dov02
Kontrola čerpania odchýlky viazanej na Dov02 pre schvaľované ZLM, ak odchýlka je zadaná na prelome intervalov stanoveného limitu.
Ak je zadaná odchýlka do dvoch po sebe nadväzujúcich období, pričom prvé obdobie zasahuje do jedného limitu a druhé do druhého limitu na Dov02 (príklad: limit stanovený na obdobie 2021-01 až 2021-06 a ďalšie limit je stanovený pre obdobie 2021-07 až 2021-12 a odchýlka zadané od 25.6.2021 do 8.7.2021.).
Príklad zo SKA: limit stanovený mesačne a odchýlka zadaná z jedného do druhého mesiaca
(Teraz ak je limit pre prvé obdobie rovný a väčší ako hodiny / zmeny odchýlky prejde a následne rozdelí odchýlku, ale ak limit je menší ako odchýlka, hoci v ďalšom období je dostatočný limit, uloženie neprejde).
Nárok na kontrolu je stanovený tak, že ak kontrolovaná odchýlka zasahuje do viacerých období limitov podľa Dov02, sčítame nároky za dotknuté obdobie v Dov02.
Systém kontroluje, aby nebola zadaná odchýlka na viac ako dve obdobia spracovania (obdobie z Dátum do, musia byť rovné obdobie z Dátum Od alebo z nasledujúceho obdobia z Dátum Od.
13.18.5.8 Záznam s ZLM typu "pružná odchýlka"
Prenos schvaľovanej odchýlky s ZLM s typom spracovania "pružná", u zamestnanca s režimom pružná pracovná doba sa riadi definíciu vzorového dňa pre pružnú pracovnú dobu, tzn. hodiny sú akceptované len v rozsahu základnej časti pracovnej doby.
Pokiaľ je odchýlka vykázaná mimo základný pracovný čas (pozri Pružný pracovný čas), tak sa neakceptujú žiadne hodiny pre evidenciu dochádzky.
Poznámka:
U týchto ZLM sa odporúča vkladanie na Dov05 iba v režime 8 a 17 a pre prenos z doch do Vyp01 režim 2 (tzn. Bez prepočtu dôb).
13.18.5.9 Záznamy na deň sviatku do Dcd01
Režim zobrazenia záznamu so ZLM s IA 21, 22 (Dovolenka) z Dov05 do Dcd01, ktorý obsahuje deň sviatku je: v Dcd01 sa na deň sviatku, ak zamestnanec má v uvedený deň priradený kalendár s režimom sviatku "3 - Voľný sviatok - pracovný deň", nezobrazí zodpovedajúci záznam z Dov05.Ak však má zamestnanec na deň sviatku priradený kalendár s režimom sviatku "2 - Sviatočná zmena", zodpovedajúci záznam z Dov05 sa v Dcd01 zobrazí.
13.18.5.10 Záznamy na voľný deň do Dcd01 - ZLM neodpracované
Záznam zo "schvaľovania" so ZLM typu "neodpracované" sa na dni voľna zobrazuje s príslušnou ZLM ale bez započítateľných hodín.
Záznam zo "schvaľovania" so ZLM typu iným ako "neodpracované" (napr. tvorba NV) sa na dni voľna zobrazuje s príslušnou ZLM a započítateľnými hodinami o dĺžke obvyklé zmeny, resp. polovičky obvyklej zmeny podľa nastavenia príslušných príznakov.
Odporúčanie: ZLM typu "odpracované" alebo "nadčas" v Dov05/Dov06 zadávať v režime "hodiny".
13.18.5.11 Záznamy na voľný deň do Dcd01 - ZLM evidenčný
Pre schvaľované ZLM typu neprítomnosť v dĺžke viac dní, ktoré však nie sú zaradené do započítateľnosti DOCH02.NEPR (napr. Evidenčné ZLM s IA 5101) systém štandardne nevykonáva obmedzenie podľa plánovanej zmeny, pretože nie je možné automaticky určiť typ ZLM z pohľadu evidencie dochádzky.
Ak ZLM nemá mať povolený výpočet hodín, alebo je povolený výpočet iba pre pracovný deň, je potrebné nastaviť Slm01, Doch & Ext.vstupy, Počítať započítané hodiny = 0 alebo 2.
Potom sa v Dcd01 nezobrazia žiadne záznamy pre danú odchýlku (= 0) alebo sa nezobrazia záznamy pre voľné dni (= 2).
13.18.5.12 Záznamy Pracovná cesta (IA 999) na voľný deň do Dcd01
Prenos záznamu so ZLM s IA 999 (Pracovná cesta) z formulára Dov05/Dov06 do dennej evidencie dochádzky na deň voľna sa spracuje rovnako ako ZLM typu "neprítomnosť", tzn. že pre deň voľna sa nastavuje počet započítateľných hodín = 0.
Ak sa k záznamu pochádzajúcemu z Dov05/Dov06, ktorý má ZLM typu pracovná cesta, majú na deň voľna priradiť započítateľné hodiny, je nutné použitý ZLM s iným vhodným IA.
13.18.5.13 Dva poldenné záznamy v jeden deň do Dcd01
Záznam na prvú polovicu zmeny má nastavený začiatok a koniec odchýlky nasledujúcim spôsobom:
Čas od = zodpovedá začiatku plánované zmeny podľa vzorového dňa
Čas do = zodpovedá Čas od + polovica obvyklej zmeny
Hodiny = polovica obvyklej zmeny
Hod prestávky = 0
Kalkulácia = Áno
Záznam na druhú polovicu zmeny má nastavený začiatok a koniec odchýlky nasledujúcim spôsobom:
Čas od = zodpovedá začiatku plánované zmeny podľa vzorového dňa + polovica obvyklej zmeny
Čas do = zodpovedá konci plánovanej zmeny podľa vzorového dňa
Hodiny = polovica obvyklej zmeny
Hod prestávky = plánovaná dĺžka prestávky
Kalkulácia = NIE
13.18.5.14 Zarovnávanie neprítomnosti - nedeliteľná zmena
Pre zmeny, ktoré z pohľadu minútového formátu nie sú presne deliteľné na polovice (napr. 7:45) sa
poldenné neprítomnosti zo schvaľovania do dochádzky premietnu tak, že prvý polovica sa zaokrúhli na minúty dole a druhá polovica sa zaokrúhli na minúty nahor.
Príklad: zmena 7:45
Prvá polovica 3:52
Druhá polovica 3:53
13.18.5.15 Pohotovosť (IA 2121, 2122) - Prenos do Dov05 / Dcd01
Zobrazenie mesačných záznamov v Dcd01.
Jednodňový záznam sa zobrazí v daný deň s nastavením Čas Od / Do podľa rovnakých položiek mesačného záznamu (pokiaľ tieto nie sú vyplnené, tak systém predpokladá, že sa jedná o 24 hodinovú pohotovosť a nastaví 00: 00-24: 00)
Viacdenné záznam sa zobrazí
Prvý deň záznam
Čas Od = Čas Od z mesačného záznamu (pri nevyplnení 00:00)
Čas Do = 24:00
Druhý a predposledný deň (24 hodinová pohotovosť)
Čas Od = 00:00
Čas Do = 24:00
Posledný deň záznam
Čas Od = 00:00
Čas Do = Čas Do z mesačného záznamu (pri nevyplnení 24:00)
Kalkulácia mesačného záznamu so ZLM typu pohotovosť.
Jednodňový záznam:
Hodiny vyp = Čas do (24.00) - Čas od (00:00)
Dvoj denný záznam:
Hodiny vyp = (24.00 - Čas od (00:00)) + Čas do (24:00)
Viac ako dva dni (druhý až predposledný deň 24 hodín pohotovosti)
Hodiny vyp = (24.00 - Čas od (00:00)) + Čas do (24:00) +
+ (Dátum do + dátum od + 1 - 2) * 24
13.18.5.16 Schvaľovanie ZLM IA 1001/1002 do DOCH na deň voľna
Režim prenosu schvaľovaných ZLM s IA 1001/1002 na deň bez plánovanej zmeny (víkendy) do dochádzky. Štandardne sa prenášajú ako neprítomnosti, tzn. na taký deň sa odchýlka neprenesie, resp. prenesie sa s nulovými hodinami. Pri nižšie uvedené konfigurácii sa na deň víkendu prenáša odchýlka v dĺžke priemernej dĺžky zmeny (z Opv01), tzn. .:
Slm01, Doch & Ext.vstupy, Typ spracovanie ZLM - upresnenie
= 0 alebo nevyplnené
ZLM s IA 1001/1002 sa spracujú ako neprítomnosť - negenerujú sa na deň voľna
= 1
ZLM s IA 1001/1002 sa na deň voľna premietnu s dĺžkou priemernej zmeny z Opv01.
13.18.5.17 Schvaľovaná ZLM typu neprítomnosť
Ak sa na Dcu06 zadáva ZLM typu neprítomnosť (DOCH02.NEPR) v režime zadania 8/18 a zadá sa začiatok odchýlky mimo plánovanú zmenu, môže dôjsť k chybnému vyhodnoteniu odchýlky v rámci kalkulácie dennej odchýlky bez možností korekcie pôvodnej odchýlky v mesačnej evidencii.
Navyše nie je vhodné korigovať schválenú odchýlku bez vedomia schvaľovateľa, preto sme zaviedli kontroly, ktoré nedovolia takú odchýlku zadať alebo upozornia v rámci kalkulácie dochádzky na toto riziko.
Užívateľ by mal potom takto zadanú schvaľovanú odchýlku odstrániť a nahradiť ju novou.
Kalkulácia dochádzky
Ak je ZLM zo započítateľnosti DOCH02.NEPR a začiatok alebo koniec odchýlky je zadaný mimo obvykle plánovanej zmeny, zobrazí sa hlásenie:
DK012a [U] [VAR] Neprítomnosť ZLM <slm>, Dňa <dátum>, <čas od> / <čas do> mimo plán. smenu <čas od> / <čas do>
Ak DK012b > 0 a ZLM je zo započítateľnosti DOCH02.NEPR a začiatok alebo koniec odchýlky je zadaný mimo obvyklú plánovanú smenu s možným posunom
Zobrazí sa hlásenie: DK012b [U] [0] Neprítomnosť SLM <slm>, Dňa <dátum> zarovnaná na plán. smenu <čas od> / <čas do>
13.18.5.18 Schvaľovaný evidenčný nadčas
K dispozícii je funkcia pre automatickú identifikáciu typu nadčasu vzhľadom na evidenčne schvaľovanú ZLM nadčasu.
ZLM pre evidenčne schvaľovaný nadčas musí mať IA 5101, Typ prevodu Doch./Ext.vstupy = 0 a Typ spracovanie ZLM = 9 - Nadčas zo schvaľovania sa zmenou ZLM do Dcd
v Slm01, Kódy a ďalšie musia byť definované ZLM pre generovanie do Dcd:
|
Typ gen. |
Gen. ZLM IA |
Spôsob gen. |
Druh doby |
Poznámka |
|
4 |
ZLM1 |
8 |
|
Nadčas – bežný deň |
|
4 |
ZLM2 |
8 |
6 |
Nadčas vo sviatok |
|
4 |
ZLM3 |
8 |
4 |
Nadčas v Sobotu/Nedeľu, ktorá nie je sviatok |
V rámci prvej kalkulácie po schválení evidenčného nadčasu, sa do Dcd vygeneruje záznam so ZLM zodpovedajúcej určenému nadčasu.
Evidenčný nadčas pre schvaľovanie môže byť platený alebo neplatený, podľa tohto charakteru sa volí IA pre ZLM1, ZLM2 a ZLM3.
13.18.5.19 Schvaľovaná práca vo sviatok a nadčas (TC 1004563)
Pre schvaľované odchýlky so ZLM s IA 1001, 1002 alebo 1006 vykázané na deň sviatku (len skupina ZLM 8) dlhších ako plánovaná dĺžka zmeny, sme umožnili automatické generovanie príplatku za prácu v nadčase. Riešenie rešpektuje rozdielne podmienky pre odchýlkového a vykazovaného zamestnanca.
1 / Odchylkovy zamestnanec, generuje sa ZLM
a / príplatok za nadčas vo sviatok - musí sa preplatiť príplatok za nadčas vo sviatok + odpracovaná doba v nadčase vo sviatok / 1004 /
alebo
b / NV za nadčas vo sviatok - generovať NVT + odpracovaná doba / 1004 /
2 / Vykazovaný zamestnanec, generuje sa ZLM
a / príplatok za nadčas vo sviatok - musí sa preplatiť len príplatok za nadčas (odpracovaná doba z pôvodnej ZLM)
b / NV za nadčas vo sviatok - generovať NVT (odpracovaná doba z pôvodnej ZLM)
Záznam zo schvaľovania nie je upravovaný, iba sa generuje určená ZLM pre príplatok za prácu v nadčase vo sviatok (určená konfiguráciou).
Záznam nadčasu je generovaný ako uzavretý záznam s úrovňou 33, tzn. že prípadnú úpravu môže vykonať len používateľ s príslušnou úrovňou (po jeho otvorení).
Pre generovanie sa musí nastaviť:
1 / založiť používateľskú hodnotu do Jpc01 číselníka typ_doby:
9 - Nadčas zo schvaľovania sa zmenou ZLM do Dcd
2 / úprava číselníku Slm01
Ku schvaľovanej ZLM pre prácu vo sviatok na Slm01, Kódy a ďalšie nadefinovať ZLM pre doplnkové generovanie:
Pre generovanie príplatku za nadčas
|
Typ gen. |
Gen. ZLM IA |
Spôsob gen. |
Druh doby |
Poznámka |
|
4 |
ZLM1 1111 |
9 |
4 |
príplatok za nadčas vo sviatok (bez platenia odpr. doby)
|
|
4 |
ZLM3 1111 |
9 |
5 |
príplatok za nadčas vo sviatok (s platením odpr. doby) pre túto ZLM musí byť nastavené doplň. generovanie ZLM / IA 1004 / odpracovaná doba vo sviatok pre mzdy
|
Alebo pri generovaní NVT za nadčas
|
Typ gen. |
Gen. ZLM IA |
Spôsob gen. |
Druh doby |
Poznámka |
|
4 |
ZLM1 1111 |
9 |
4 |
príplatok za nadčas vo sviatok (bez platenia odpr. doby)
|
|
4 |
ZLM2 11, 13 |
9 |
3 |
NVT vo sviatok
|
|
4 |
ZLM3 1111 |
9 |
5 |
príplatok za nadčas vo sviatok (s platením odpr. doby) pre túto ZLM musí byť nastavené doplň. generovanie ZLM / IA 1004 / odpracovaná doba vo sviatok pre mzdy |
Do Dcd sa potom generujú riadky so ZLM:
a / pre odchylkovy režim
Pokiaľ je vyplnená ZLM3, tak riadok so ZLM3
Pokiaľ je vyplnená ZLM2, tak riadok so ZLM2
b / pre vykazovaný režim
Pokiaľ je vyplnená ZLM1, tak riadok so ZLM1
Pokiaľ je vyplnená ZLM2, tak riadok ZLM2
Pre ZLM generovaného nadčasu musí byť nastavené Slm01, Doch & Ext.vstupy, Výpočet príplatkov = 0 (pre elimináciu hlásenie DK009b).
13.18.5.20 Prepočet záznamov z Dov05 /06/16/Dcu06
Režim kontroly vykázaných hodín / zmien na záznamoch z Dov05 /06/16/Dcu06:
a) Vykoná sa kalkulácia hodín / zmien / čerpanie zo záznamu z Dov05 rovnakým algoritmom, ako je použitý na formulári Dov05/Dov06.
b) Porovnajú sa spočítané hodnoty a obsah položiek pre výpočet z aktuálneho záznamu (hodiny_vyp, smeny_vyp, smeny_dov_vyp)
c) Ak sú hodnoty vo všetkých položkách rovnaké ako z výpočtu, nevykoná sa žiadna akcia
d) Ak sa zistí aspoň jeden rozdiel a úroveň DME020 = 0, zobrazí sa hlásenie DME020 a zachová sa pôvodný obsah položiek
e) Ak sa zistí aspoň jeden rozdiel a úroveň DME020> 0 a <FAT, zobrazí sa hlásenie a zmeny sa uložia
f) Ak sa zistí aspoň jeden rozdiel a úroveň DME020 = FAT, zobrazí sa hlásenie DME020 a zmena sa nevykoná, kalkulácie je ukončená.
13.18.5.21 Dov05 / 06 - skupina 18, bez zadania od / do
Výpočet hodín a prac. dní na Dov05 / Dov06 pre ZLM zo skupiny 18, ak Dátum Od = Dátum Do (jednodňové odchýlka) a položky Čas od / do nie sú vyplnené.
Pre zamestnancov v kalendárovom režime s definíciou plánovaných zmien sa na výpočet aplikuje nastavenie:
pokiaľ Čas od nie je vyplnený, tak sa na výpočet aplikuje začiatok zmeny
pokiaľ Čas do nie je vyplnený, tak sa na výpočet aplikuje koniec zmeny
13.18.5.22 Schvaľované čerpanie NV - kontrola na saldo NV - standard
(TC 1034143)
Na formulároch Dov05 / Dov06 a Dcu06 pre schvaľované SLM typu NV čerpania (IA 12, 14, 35, 36) je možné vykonávať kontrolu na aktuálne saldo NV (Dcm01, Mesačné záhlavie, Saldo NV celkom, zodpovedá stavu naposledy vykonanej kalkulácie dennej dochádzky), táto hodnota je korigovaná o hodiny z tvorby a čerpania NV zo záznamov v schvaľovaní, ktoré ešte neboli schválené (sú v stave 0 alebo 10).
Kontrola je povolená len pre PV platné pre dochádzku.
Kontrola je štandardne vypnutá.
Kontrola sa aktivuje pre konkrétny profil / užívateľa priradením objektového práva Dov056KalNV alebo Dov056KalNVJenPlus.
Kontrola pri uložení alebo pri odoslaní žiadosti (ak IA schvaľovanej ZLM je 12, 14 a PV je platné pre DOCH) skontroluje, či na mesačnom záhlaví pre PV je evidované saldo NV rovné alebo vyššie ako hodiny schvaľovanej odchýlky.
Ak je požadované viac hodín než je evidované saldo NV, záznam sa neuloží alebo neodošle na schválenie s odpovedajúcou správou podľa aktuálneho nastavenia objektových práv.
Žiadosť sa kontroluje na MZ pre obdobie podľa Dátum Od odchýlky, ak existuje alebo ak je odchýlka v neaktívnom období pre dochádzku, tak MZ pre naposledy vykonanú kalkuláciu.
Popis kontroly:
Pri uložení alebo odoslaní žiadosti na čerpanie NV, ak hodiny odchýlky sú väčšie ako aktuálny zostatok NV, zobrazí sa správa:
Saldo NV je <h: mm> hodín, avšak pre SLM <slm> je zadané <h: mm> hod!
ak Dov056KalNVJenPlus je "smie spustiť", potom sa záznam neuloží / neodošle na schválenie.
ak Dov056KalNV je "smie spustiť" a Dov056KalNVJenPlus nie alebo je "nesmie spustiť", potom sa záznam uloží / odošle na schválenie. Pri odoslaní sa uloží správa tiež do poznámky pre WFL.
13.18.5.23 Schvaľované čerpanie NV - kontrola na saldo NV - detailný
(TC 1060517)
Režim kontroly čerpania NV v rámci schvaľovaných odchýlok, ktorý rešpektuje členenie NV do typu nadčas, práce vo sviatok a pracovné voľno.
Pričom je zachovaná aj pôvodný kontrola.
Voľba režimu kontroly je viazaná na hlásenie Adm32, SCH03.
Ak je hlásenie na úrovni = 0 - tak je režim kontroly rovnaký ako pre verziu e202105 (kontrola na spoločné saldo NV).
Ak je hlásenie na úrovni> = 1 - tak je režim kontroly podľa typov NV (platné od verzie e202109)
Ďalej je popísaný režim kontroly pre e202109.
Kontrola je aktívna ak hlásenie SCH03> 0.
Kontrola je povolená len pre PV s evidenciou dochádzky EGJE.
Z dôvodu optimalizácie je štandardne kontrolované iba celkové saldo NV. Podľa potreby je možné zapnúť čiastkové kontroly pre
NV za prácu vo sviatok: SCH02a> 0
NV za prac. voľno: SCH02b> 0
Kontrola sa spustí pri uložení / odoslaní žiadosti
a / pre ZLM typu čerpanie NV (IA 12, 14)
b / o zrušení schválenej odchýlky ZLM typu tvorba NV (IA 11, 13)
Najskôr sa zistí najbližšie evidované mesačné záhlavie a z neho sa zistia aktuálne stavy salda NV podľa sledovaných typov.
Potom sa pre obdobie MZ a neskoršie zistia aktuálnej hodnoty NVT a NVC mimo kontrolovanej odchýlky podľa jednotlivých typov.
Potom sa podľa jednotlivých typov zhodnotí aktuálny saldo vrátane aktuálnej odchýlky.
Ak sa vykonávajú čiastkové kontroly:
Ak saldo NV za nadčas <0 zobrazí sa správa:
<SCH02c> Saldo NV, nadčas je <hod1> hodín, avšak pre SLM <slm> je zadané <hod2> hod!
Ak SCH02a> 0 a saldo NV za prácu vo sviatok <0 zobrazí sa správa:
<SCH02a> Saldo NV, sviatok je <hod1> hodín, avšak pre SLM <slm> je zadané <hod2> hod!
Ak SCH02b> 0 a saldo NV za prac. voľno <0 zobrazí sa správa:
<SCH02b> Saldo NV, prac. voľno je <hod1> hodín, avšak pre SLM <slm> je zadané <hod2> hod!
Ak sa vykonáva len celková kontrola:
Ak saldo NV <0 zobrazí sa správa:
Saldo NV je <hod1> hodín, avšak pre SLM <slm> je zadané <hod2> hod!
Ak sa zobrazí aspoň jedna z uvedených správ
a ak Dov056KalNVJenPlus je smie spustiť, potom nie je povolené uloženie / odoslanie na schválenie
a ak Dov056KalNVJenPlus nie alebo je nesmie spustiť, potom sa žiadosť uloží / odošle na schválenie, pri odoslaní sa uloží správu tiež do poznámky pre WFL
13.18.5.24 Schvaľované ZLM, kontrola vyplnenia Poznámka WFL
(TC 1038251)
Pokiaľ má užívateľ právo fSchvalSLMPoznamka = Smie spustiť, potom pri odoslaní žiadosti na schválenie ZLM zo započítateľnosti Slm02.DOCH03.H-Office, musí vyplniť pole poznámka pre WFL (obsah poznámky nie je kontrolovaný).
Systém pri odoslaní žiadosti z formulárov Dov05 / Dov06 alebo Dcu06 skontroluje, či je vyplnená Poznámka pre WFL.
Ak poznámka nie je vyplnená, zobrazí sa dialóg: "Nie je možné odoslať žiadosť, vyplňte poznámku"
a riadenie sa vráti do predošlého stavu.
Aktivácia kontroly:
a / naplnenie započítateľnosti Slm02.DOCH03.H-Office relevantnými ZLM
b / priradenie objektového práva fSchvalSLMPoznamka v stave Smie spustiť pre určené profily, s povinnosťou naplnenie poznámky pri schvaľovaní ZLM
13.18.5.25 Schvaľovaná odchýlka - kontrola čerpania ZLM (TC 1109774)
Pre zisťovanie chybného nastavenia položky čerpania dovolenky na schvaľovaných záznamoch, sme doplnili novú kontrolu, ktorá identifikuje záznamy, pri ktorých je táto položka naplnená neštandardne.
Odporúčaný postup.
a/ z formulára Dov05, Hromadné akcie spustiť funkciu kontrolu čerpania tlačidlom [Kontrola žiadosti]
b/ ak sa nájdu nejaké nezrovnalosti – podľa vyhodnotenia protokolu, pomocou zostavy Dov18 môžete opraviť identifikované chyby
Popis funkcie kontroly čerpania schvaľovanej ZLM (z Dov05, Hromadné akcie)
Funkcia sa spustí iba ak hlásenie SCH08 > 0.
Pre každý záznam z nav. zoznamu Dov05, ktorý aspoň jedným dňom zasahuje do rozsahu Obdobia Od / Obdobia Do sa vykoná kontrola:
Ak položka „Zmeny/hod. čerpanie vyp.:“ = 0 a SCH08a > 0, zobraz hlásenie
POZ = "bez čerpania"
SCH08a [U] [0] ZLM <slm>/<ia> pre dátum < od> / < do> hod. <h> zmeny <s> čerpania <č>, <“bez čerpania“ > !
Podľa IA kontrolovanej ZLM volíme režim kontroly 0 – hodinový, 1 – zmeny:
= IA 21 (dovolenka) Ak „Dov01, Režim čerpania dovolenky“: = 3,4,7 potom Režim = 0 inak Režim = 1
= IA 26, 5101, 5151 => Režim = 1
= IA 63, 64, 65 => Režim = 0
Ak Režim = 0 (hodiny) a „Zmeny/hod. čerpanie vyp.:“ <> „Hodiny vyp.: “
alebo Režim = 1 (zmeny) a „Zmeny/hod. čerpanie vyp.:“ <> „Pracovné zmeny vyp.:“
zobrazí sa hlásenie
SCH08 [U] [VAR] ZLM <slm>/<ia> pre dátum <od> / <do> hod. <h> zmeny <s>
čerpanie <č>, <“čerpanie hod.“ / “čerpanie smeny“ > !
13.18.5.26 Schvaľovaná odprac. doba a SV (TC 1061618)
Vzhľadom na problematické spracovanie záznamov odpracovanej doby v dennej evidencii dochádzky vo sviatok, ak je záznam premietaný z mesačnej evidencie dochádzky zo ZLM typu odpracovaná doba (schvaľovaná alebo neschvaľovaná odchýlka), upravili sme režim spracovania takejto odchýlky.
Princíp úpravy spočíva v tom, že štandardne sa odpracovaná doba na deň sviatku nepremieta alebo premieta podľa režimu generovanie sviatku na Kal01.
Nie je možné zadávať mesačné odchýlky, ktoré sú so sviatkom. Pokiaľ na deň sviatku má byť skutočne vykázaná odchýlka, tak iba na jeden deň s povolením používateľa.
Pre Sviatok typu – Voľný sviatok – pracovný deň (3) – je možné zadať ZLM s IA 1006.
Kontrola sa vykonáva podľa identifikácie sviatku v pláne dochádzky (tzn. identifikácia sviatku podľa Kal01 je ignorovaná).
Pokiaľ je SLM s IA 1006 zadaná na deň sviatku, nedochádza k jej rozdeleniu (iná kontrola zabezpečí, že SLM s týmto IA nemôže byť zadaná na iný deň, než je sviatočná smena s náhradou).
Preto, ak používateľ zadá mesačnú odchýlku, v ktorej aspoň jeden deň je deň sviatku, podľa miesta vloženie, používateľ je upozornený na túto skutočnosť a rozhodne o ďalšom postupe a odchýlka môže byť rozdelená na viac častí (žiadna časť neobsahuje deň sviatku, pokiaľ to nie je povolené ).
Kontrola alebo jej varianty sú použité pre:
1/ Dcu06, Ulož – kontroly DW01 a DH01
2/ Dov05/Dov06, Ulož - kontroly DW01 a DH01
3/ Kalkulácia DD - kontrola DK300
4/ Dcm01, Vstupy, Ulož – kontrola DH01
5/ Dcu14, Vstupy, Ulož – kontrola DH01
Kalkulácia dennej dochádzky, kontroly.
Doplnili sme kontrolu DK300 - Sviatok v mesačnej odchýlke.
Kontrolujeme všetky mesačné odchýlky typu odpracovaná doba (započítateľnosť DOCH02.ODPR), ktoré obsahujú deň sviatku (ľubovoľný typ).
Pokiaľ sa jedná o jednodňové odchýlku (Dátum Od = Dátum Do)
zobrazí sa hlásenie:
DK300 [U] [WAR] V mesačnej odchýlke SLM <SLM>, <dátum od> / <dátum do> vykázaný sviatok dňa <dat.SV>, režim <typ_dne>
Pokiaľ sa jedná o viacdennú odchýlku (Dátum Od <> Dátum Do)
Ak Kal01, Režim generovanie sviatku = 2 (sviatočných smena)
zobrazí sa hlásenie: DK300
Ak Kal01, Režim generovanie sviatku = 3 (neodpracovanej sviatok)
zobrazí sa hlásenie:
DK300 [U] [FAT] V mesačnej odchýlke SLM <SLM>, <dátum od> / <dátum do> vykázaný sviatok dňa <dat.SV>, režim <typ_dne>
Schvaľované odchýlky na Dov05 / Dov06 zo zap. DOCH02.ODPR
Kontrola sa vykonáva iba v prípade, že vyhodnotenie je v kalendárnom režime.
Pri uložení v rámci Dcu06/Dov05 sa postupuje podľa úrovne hlásenia
0 – nekontroluje sa
1-3 – kontroluje sa, zobrazí sa hlásenie a užívateľ sa rozhodne, či uložiť/alebo návrat do editácie
4 - kontroluje sa, zobrazí sa hlásenie a vráti sa do editácie
Ak je v rámci uloženia, relevantných viac hlásení z aktívnych kontrol, tak sa zobrazí prvé hlásenie úrovne FAT a ukladanie sa preruší. Ak sú identifikované iba hlásenia nižšej úrovne, tak sa zobrazia všetky, a užívateľ sa môže rozhodnúť, ako pokračovať ďalej.
a/ Ak je ZLM s IA 1006 – je možné ju zadať iba na dni sviatku s režimom N (ak je zadaná ZLM na iný deň, než je sviatok N, zobrazí sa hlásenie DW01a a podľa úrovne hlásenia sa pokračuje)
b/ Ak je ZLM iná, ako s IA 1006 a v odchýlke je sviatok N, tak sa odchýlka rozdelí a užívateľ na dni sviatku musí zadať odchýlky samostatne.
Ak je ZLM vykázaná iba na deň SV (jednodňová odchýlka):
podľa úrovne hlásenia DW01 zobrazíme v dialógu hlásenie:
úroveň FAT:
DW01 [U] [WAR] V mesačnej odchýlke ZLM <zlm>, <dátum od> / <dátum do> vykázaný sviatok dňa <dat.SV>, režim <typ_dne>, nie je možné uložiť!
a užívateľ je vrátený do editácie
úroveň menšia ako FAT:
DW01 [U] [WAR] V mesačnej odchýlke ZLM <zlm>, <dátum od> / <dátum do> vykázaný sviatok dňa <dat.SV>, režim <typ_dne>, pokračovať?
a užívateľ sa môže rozhodnúť či dokončí uloženie alebo je vrátený do editácie
Ak je ZLM vykázaná na viac dní a v nej je deň SV:
Zobrazíme hlásenie:
DW01 [U] [WAR] V mesačnej odchýlke ZLM <zlm>, <dátum od> / <dátum do> vykázaný sviatok dňa <dat.SV>, režim <typ_dne>, pokračovať?
po schválení sa odchýlka rozdelí viac záznamov: záznam pred sviatkom, za sviatkom (vylúčime z odchýlky sviatky).
Schvaľované odchýlky na Dcu06 zo zap. DOCH02.ODPR
Schvaľovaná, mesačná odchýlka na Dcu06.
Zadanie a spracovanie rovnaké ako je popísané pre schvaľovanie mesačnej ZLM na Dov05 / Dov06.
Neschvaľovaná mesačná odchýlka na Dcu06.
Nie je povolené zadať viacdenné odchýlku s dňom typu "neodpracovaný sviatok".
Pri ukladaní tejto odchýlky sa zobrazí hlásenie:
DH01 [U] [FAT] V mesačnej odchýlke ZLM <zlm>, <dátum od> / <dátum do> vykázaný sviatok dňa <dat.SV>, režim <typ_dne>, nie je možné uložiť!
ak úroveň hlásenia je = FAT - vždy návrat do editácie
ak úroveň hlásenia je < FAT - podľa rozhodnutia užívateľa - návrat do editácie alebo uloženie
Viacdenné odchýlku s dnom typu "sviatočné smena" alebo "sviatok vo voľnom dni" je možné uložiť len s povolením po zobrazení hlásenia:
DH01a [U] [WAR] V mesačnej odchýlke ZLM <zlm>, <dátum od> / <dátum do> vykázaný sviatok dňa <dat.SV>, režim <typ_dne>, pokračovať?
Jednodňové odchýlku na deň typu "neodpracované sviatok" je možné uložiť len s povolením po zobrazení hlásenia:
DH01b [U] [FAT] V mesačnej odchýlke ZLM <zlm>, <dátum od> / <dátum do> vykázaný sviatok dňa <dat.SV>, režim <typ_dne>, pokračovať?
ak úroveň hlásenia je = FAT - vždy návrat do editácie
ak úroveň hlásenia je < FAT - podľa rozhodnutia užívateľa návrat do editácie alebo uloženie
Neschvaľovaná odchýlky na Dcm01 zo zap. DOCH02.ODPR
Zadanie a spracovanie rovnaké ako je popísané pre neschvaľovanú mesačnú ZLM na Dcu06.
13.18.5.27 DD/MV Zrušenie výpočtu zmeny u schváľ. ZLM
Aj keď sa pre schvaľované odchýlky v rámci WFL vždy spočíta položka „zmeny“, táto hodnota je v rámci kalkulácie dennej dochádzky prepočítaná podľa iných pravidiel a to tak, že počet zmien sa počíta iba pre ZLM zo započítateľnosti DOCH02, skupiny ODPR, NEPR a NVC s výnimkou ZLM s IA 1003, pre ktoré sa nepočíta.
Následne kalkulácia túto položku v dotknutom zázname upraví podľa aktuálneho výpočtu.
13.18.5.28 Schvaľované ZLM – Žiadosti pre neplatné PV
V rámci uzavretia dochádzky je k dispozícii funkcia (kontrola) DM050 pre zistenie existencie žiadosti pre ukončené PV.
Podľa aktuálnej konfigurácie môže byť žiadosť pre neplatné PV odstránená.
Popis kontroly DM050:
Ak DM050 > 0 a dát. Ukončenie PV <= posledný deň obdobia, zisťujeme existenciu schvaľovanej odchýlky po ukončení PV.
Pre každú zistenú žiadosť po ukončení platnosti PV:
Ak DM050a > 0
Áno: Odstránime záznam z Dcm01 a zobrazíme hlásenie:
DM050a [U] [0] Pri ukončení PV zmazaná odchýlka <s>, v stave <status> na < od>/<do>
NIE: zobrazíme hlásenie:
DM050 [U] [VAR] Pri ukončení PV evidovaná odchýlka <s>, v stave <status> na < od>/< do>
Poznámka1:
Režim DM050a > 0 je použiteľný iba pre jedno uzavretie – pri opakovanom uzavretí, dotknuté odchýlky v budúcnosti už nie sú v evidencii.
Hlásenia DM050a neodporúčajú nastavovať na FAT.
Poznámka2:
Pre rovnakú činnosť, je možné použiť zostavu Dov18 v režime Adm53 alebo priamo spustenú z aplikácie.
13.18.6 Prepojenie z Dcm01 do Dcd01
Štandardné sa záznamy z formulára „Dcm01, Vstupy“ resp. „Vstupy - súhrn“, pokiaľ splňujú definované podmienky, automaticky prenášajú do dennej evidencie dochádzky. Z pohľadu dennej evidencie dochádzky sa považujú za plnohodnotné záznamy, ktoré však používateľ dochádzky nemá možnosť ľubovoľne upravovať.
Prenos záznamu z Dcm01 do oblastí dochádzky je riadený nižšie uvedenými podmienkami:
- vyplnený „Dátum od“ i „Dátum do“
- „Zdroj vytvorenia riadku“ >= 0 a <= 19
-
„Zdroj vytvorenia riadku“ = 30, 31 a „Status schváľ. dov. (nepr.) = je
nevyplnené
alebo je >= 25 (len schválené neprítomnosti v
procese schvaľovania)
- neprenášajú sa ZLM vytvorené v Dcu06 ako mesačné odchýlky v režimu Adm06,
skupina ZLM = 33
Obmedzenie pre ZLM s IA 21..26 (typ „dovolenka“) a pre ZLM s IA 1001, 1002, 998, 999 (typ „odpracovane“) : do Dcd01 sa negeneruje riadok na deň sviatku (Typ dňa = 3) pre režim sviatku Kal01, Popis, Režim generovania sviatku = 3.
Transformácia poldenné odchýlky v deň voľna: ak pre aktuálny deň nie je k dispozícii DZ, je použitý Čas od ako 00:00 a Čas do ako 23:59, takže poldeň potom bude 12:00.
Prenos ZLM s IA 2121 a 2122 (pohotovosti) z Dcm01 do Dcd01 viď popis prevedenia pohotovosti z Dov05 do Dcd01.
ZLM typu "pružná odchýlka" (Slm01, Doch. & Schváli., Typ spracovania ZLM v DOCH = 3 Pružná odchýlka), ak odchýlka bola zadaná v Dcm01, sa do Dcd01 premietne len v rozsahu základnej pracovnej doby.
Poznámka:
Zobrazenie ZLM zo skupiny Adm06/33 na formulári Dcm01/Dcd01.
Ide o špeciálnu mesačnú odchýlku, ktorá sa nepremieta do formulára Dcd01, tzn. slúži iba na zadanie hromadných mesačných odchýlok v hodinách/ smenách. ZLM sa nezobrazí na žiadnom formulári / zostave s dennou dochádzkou, ale zobrazí sa v každom formulári / zostave s mesačnou dochádzkou (v Dcm01/Dcm14 je v záložke Vstupy aj Vstupy - súhrn).
13.18.7 Prepojenie DOCH a MZDY
Väzby oblasti dochádzka a mzdy sú určené svojim charakterom. Jedným z hlavných cieľov dochádzky je pripraviť podklady pre spracovanie miezd. V podmienkach EGJE najviac oblasť dochádzky je schopná akceptovať zadanie definovaných ZLM z oblasti Miezd.
Pre obe oblasti sú charakteristické väzby :
o Oblasť dochádzky pracuje s relevantnými číselníkmi v oblasti miezd (Kal01, Slm01, Slm02, ..)
o Oblasť dochádzky akceptuje definované záznamy zriadené v oblasti miezd (Vyp01)
o Oblasť dochádzky pre kontrolné mechanizmy využíva údaje z výpočtu miezd (čerpanie definovaných neprítomností)
o Oblasť miezd pre výpočet používa aktuálny rozpis zmien z dochádzky
o Oblasť miezd akceptuje pre výpočet definované záznamy z mesačnej evidencie dochádzky
Samostatnú kapitolu tvorí synchronizácia stavu spracovania miezd a evidencie dochádzky, táto problematika je rozpracovaná nižšie.
13.18.7.1 Prenos záznamu z MZDY (Vyp01) do DOCH
Štandardne sa záznamy z oblasti miezd zriadené na formulári „Vy01, Vstupy“, pokiaľ spĺňajú definované podmienky, automaticky prenášajú do evidencie dochádzky ( dennej i mesačnej). Z pohľadu evidencie dochádzky sa považujú za plnohodnotné záznamy, ktoré však používateľ dochádzky nemá možnosť ľubovoľne upravovať.
V prípade potreby je možné zablokovať tento automatizovaný prenos pre aktuálny PV a Obdobie (viď. formulár Dcm01, Mesačné záhlavie).
Prenos záznamu z Vyp01 do oblasti dochádzky je riadený nižšie uvedenými podmienkami:
- Druh doby <> 10, 11 (spätné opravy sa neprenášajú)
- Nejedná sa o storno záznam pre spätné prepočty (Vyp01, Vstupy, Storno (spätný výpočet) = Nie alebo nevyplnené)
- platné pre zvolené obdobie a PV
- ZLM s IA 10..1099
- Adm21, Použitie údajov zo Vstupy MZDY pre MV> 0
- Slm01, Použitie v dochádzke> 0 pre Vyp01.ZLM
- Pôvod vzniku <= 90 (miesto vytvorenia riadku v rámci miezd)
- Prenos Vyp01/Doch je povolené (z MZ - Spracovať ext. vstupy)
- Kód doby obsahuje "H" nebo je ESK
- Riadky s kombináciou vyplnených údajov :
- vyplnený "Dátum Od" , "Dátum
Do"
generuje riadky Dcd01/Dcm01 v rozsahu "Dátum Od" , "Dátum Do"
- vyplnený "Dátum Od" ,
nevyplnený "Dátum Do", Hodiny, "Zmeny", "Kal. dni"
generuje riadky Dcd01/Dcm01 v rozsahu "Dátum Od" , "Dátum Do" = "Posledný deň obdobia" - o vyplnený "Dátum Od", nevyplnený
"Dátum Do", vyplnené "Smeny" a je> 0 ale <1 a
hodiny nevyplnené
a / hodiny odchýlky sa prepočítajú podľa zadanej zmeny a dĺžky plánovanej zmeny
b / Čas Od je nastavený vždy na začiatok zmeny
c / Čas Do - je určený ako čas Od + dĺžka odchýlky
d / Pre krátku odchylku z Vyp01 sa nedopĺňa prestávka, ale do hodín pre prestávku sa počíta (prestávka je posunutá do záznamu, kde je možné prestávku umiestniť, pokiaľ je to možné)
- vyplnený "Dátum Od" , nevyplnený
"Dátum Do", vyplnený "Zmeny" a je > 0
„Dátum Do" = "Dátum Od" + počet Kal. dní, v ktorých je podľa DZ plánovaná zmena (DZ.HODINY > 0)
Pokiaľ "Dátum Do" > "Posledný deň obdobia" => "Dátum Do" = "Posledný deň obdobia"
generuje riadky Dcd01/Dcm01 v rozsahu "Dátum Od" , "Dátum Do"
- vyplnený "Dátum Od" , nevyplnený
"Dátum Do", nevyplnený "Zmeny" , vyplnený "Kal.
deň" a je > 0
„Dátum Do" = "Dátum Od" + (počet kal. dní - 1)
Pokiaľ "Dátum Do" > "Posledný deň obdobia" => "Dátum Do" = "Posledný deň obdobia"
generuje riadky Dcd01/Dcm01 v rozsahu "Dátum Od", "Dátum Do"
Pre generovanie sa akceptuje záznam len vtedy, ak aspoň jeden deň v zázname Vyp01 zasahuje do aktuálneho obdobia.
13.18.7.1.1 Choroba pokračuje po ukončení PV
Ak organizácia rieši evidenciu choroby aj po štandardnom ukončení PV.
Z pohľadu dochádzky nemožno akceptovať žiadnu odchýlku po ukončení platnosti PV a preto bude odchýlka prenesená do DOCH iba v rozsahu platnosti PV (mimo platnosť PV sa do DOCH nezobrazí).
13.18.7.1.2 Prenos odchýlky v deň sviatku.
Obmedzenie pre ZLM s IA 21..26 => negeneruje sa riadok na deň sviatku (DZ. Typ dňa = 3) pre režim generovania sviatku = 3 (Kal01, Popis, Režim generovania sviatku).
13.18.7.1.3 ZLM IA 51-60 a odpracovaná doba prvý deň
Prenos neprítomnosti s IA 51-60 z Vyp01 do Dcd / Dcm04 pre prípad, že v prvý alebo posledný deň je odpracovaná celá zmena (v príslušnej položke odchýlky sú zadané hodiny minimálne v rozsahu plánovanej zmeny, z pohľadu legislatívy sa jedná o chybné zadanie).
Podľa spôsobu spracovania tejto odchýlky v mzdách je upravený aj prenos do DOCH - začiatok odchýlky sa posunie až na druhý deň, resp. pri nastavení odpracované celej zmeny na posledný deň, sa odchýlka o jeden deň skráti.
13.18.7.1.4 Prenos ZLM s kódom ESK
Prevod záznamov z Vyp01 do DOCH pre ZLM s kódom doby ESK, pokiaľ nie je vyplnený dátum do alebo položka smeny.
Dátum do sa určí tak, že k položke Dátum od sa pripočítajú dni pokiaľ nie je splnená podmienka:
súčet hodín podľa plánu zmien <= zadane hodiny záznamu.
Deň musí byť v aktuálnom období a PV musia byť platné a v evidenčnom stave.
Smeny sa spočítajú:
Prvý deň - ak sú pre 1. deň zadané nejaké hodiny vo Vyp01, tak sú hodiny pre 1. deň o túto časť upravené.
Smeny = (hodiny pre 1. deň / plán. Zmena)
Ďalšie dni:
Ak plán. zmena> 0 potom Smeny = Smeny + 1
Posledný deň:
Ak plán. zmena > 0 potom
ak hodiny pre posledný deň > 0 potom Smeny = Smeny + (hodiny pre posledný deň / plán. zmena)
inak Smeny = Smeny + 1
13.18.7.1.5 Přenos údajů z Vyp01 po uzavření docházky
Ak sa vo Vyp01 mení odchýlky, ktoré sa prenášajú štandardne do dochádzky, môže sa stať, že dochádzka obsahuje viac záznamov, než v čase uzatvárania, alebo sa zobrazuje iný stav, než v čase uzatvárania (z dôvodu automatického prenosu všetkých záznamov z Vyp01 i do uzatvorenej dochádzky).
Ak organizácia požaduje fixovanie stavu dochádzky v čase jej uzavretia, je možné použiť nastavenie:
Adm21, Použitie údajov z Vyp01, Vstupy pre DOCH = 2 Prenášať, iba pri otvorenej DOCH (štandard = 1 Prenášať, vždy)
Pri tomto nastavení sa prenášajú informácie z Vyp01 do DOCH nasledovne:
a / V dobe otvorenej dochádzky sa zobrazujú virtuálne vstupy z Vyp01 štandardným spôsobom.
b / Pri uzatvorení dochádzky sa skopírujú do Dcd / Dcm riadky z virtuálneho zdroja Vyp01 a zablokuje sa štandardný prenos z Vyp01.
c / Pri uzatvorenej dochádzke sa riadky z virtuálneho zdroja Vyp01 do DOCH neprenášajú.
d / Pri opätovnom otvorení dochádzky sa zmažú záznamy generované pri uzavretí z Vyp01 a nastaví sa štandardný prenos záznamov z Vyp01.
13.18.7.1.6 Vykazovanie súbežných odchýlok z DOCH a VYP (1081524)
Pri použití systému súbežného vykazovania odchýlok vo VYP a DOCH sa musia dodržať zásady.
a/ SLM prenášané z Vyp01 sú zaradené do výpočtu FPD v rámci DOCH (zaradené do započítateľnosti DOCH02, NEPR)
b/ evidenčné SLM použité pre vykázanie v DOCH, nie sú zaradené do výpočtu FPD v rámci DOCH (nie sú v započítateľnosti DOCH02, NEPR)
c/ v DOCH sa prednostne zobrazujú odchýlky z Vyp01
d/ v rámci kalkulácie je možné aktivovať systém hlásenia na kontrolu súbežných SLM (viď popis kontroly DK121 a DK121a)
e/ Súbežné SLM z DOCH nie sú prenášané do MZDY alebo iba ako evidenčné SLM !
13.18.7.1.7 Doch/Vyp01 - blokovanie prenosu schváľ. odchýlok
Riešenie situácie, kedy PV je v režime dochádzky ale bez
prenosu odchýlok do miezd a používa SLM pre schvaľované vstupy ako bežný
zamestnanec (s prenosom do miezd).
Doplnená funkcia, ktorá v prípade, že pre PV je nastavené Opv01, Režim:
PV je dostupné v dochádzke = 1,2
Prevod doch do miezd = NIE,
zablokuje všetky záznamy z dochádzkovej časti vrátane schvaľovaných odchýlok tak, že sa nepremietnu do Vyp01, ext. vstupy a tým nebudú zobrazené ani spracované v mzdách.
Do protokolu zapíše informácií o zablokovaní vstupov pre mzdy -
DME031.
Funkcia je aktivovaná nastavením:
Adm21/Adm22, Dochádzka, Blokovanie schvál. odchýlok pre PV bez prevodu = Áno
Štandardne je funkcia neaktívna.
13.18.7.2 Prenos záznamu z Poj55 (Nemoc) do DOCH – Imp55f
Pre prenos záznamov o evidovaných PN z Poj55 do DOCH, je možné použiť používateľský import na načítanie dát z formulára Poj55, Dáta a import do Dcm01.
Zostava načíta predmetné záznamy z Poj55 (s notifikáciou „Začiatok“ alebo „Koniec“ choroby a pre každý pár podľa „Číslo rozhodnutia“ vytvorí záznam do mesačnej evidencie dochádzky (Dcm01).
Podrobný popis importu je uvedený viď. Imp55f.
13.18.7.3 Prenos záznamu z DOCH (Dcm01) do MZDY (Vyp01)
Pre prenos do oblasti miezd sa z oblasti dochádzka negenerujú riadne prenosové štruktúry !!!
Výpočet miezd ( v rámci formulára Vyp01) pracuje priamo so záznamami mesačnej evidencie dochádzky reprezentovanými formulárom „Dcm01, Vstupy Detail“, obsah ktorého je na formulári Vyp01 reprezentovaný záložkou „Ext. vstupy“ .
Korektný výpočet miezd na základe podkladov z dochádzky je garantovaný iba pri korektne uzavreté dochádzke za počítané obdobie!
Výpočet pracuje s jednotlivými riadkami podľa aktuálneho stavu položky „Typ prevodu doch/mzdy:“ (viď. popis Slm01 i Vyp01.) :
-4 - Presun do miezd
Záznam bol skopírovaný do Vyp01, Vstupy. Už nie je možné vrátiť späť z tejto záložky.
-2 - Storno MÚ (preniesť a prepočítať čiastku)
Záznam
bol zablokovaný pre výpočet MU z hodnoty 2
-1 - Storno MÚ (preniesť a prepočítať dobu a čiastku)
Záznam
bol zablokovaný pre výpočet MU z hodnoty 1
0 – Neprenášať do miezd
Záznam
sa nepoužije pre výpočet mzdy
1 – Preniesť do miezd a prepočítať dobu a čiastku
Záznam sa použije pre výpočet mzdy a prevedie sa prepočet doby i čiastky (viď. Tiež Slm01)
2 – Preniesť do miezd a prepočítať čiastku
Záznam sa použije pre výpočet mzdy a prevedie sa prepočet čiastky (hodiny sa neprepočítavajú) (viď. Tiež Slm01)
Položka sa v riadku Dcm01 nastavuje automaticky podľa aktuálneho stavu v Slm01 pri procese uzavretia dochádzky. Mzdová účtovníčka má nástroje pre vyradenie jednotlivého riadku z výpočtu.
Pokiaľ pri vstupe z dochádzky nie sú vyplnené „vypočítané hodnoty“, ale sú vyplnené hodnoty zdrojové (podľa zobrazenia Vyp01, Ext. vstupy), tak sa pre výpočet použijú „zdrojové hodnoty“.
Odporučenia : pre prenos ZLM z DOCH do MZDY používať typ 2.
13.18.7.3.1 Obmedzenia prenosu podľa IA
Štandardne sa do MZDY neprevádzajú IA 901 až 999, jedná sa špeciálna IA určená iba pre DOCH (štandardne ani pri vyplnení ZLM pre MZDY).
Výnimkou sú IA:
IA 998, 999 do Vyp01 prenášajú za obvyklých podmienok:
povolenie pre PV, povolenie pre ZLM, ZLM pre Vyp01
IA 950 sa štandardne do Vyp01 neprenáša (bez ohľadu na konfiguráciu). Ak je však pre túto ZLM na Slm01 nadefinovaná položka ZLM pre export DOCH / Mzdy, tak sa prenos uskutoční za obvyklých podmienok.
13.18.7.3.2 Obmedzenie prenosu podľa Kód Doby
Viď popis „Schvaľovaná odchýlky s poldňom s kódom doby ESK“
13.18.7.3.3 Výpočet mzdy v situácii, kedy nie je vykonaná kalkulácia záznamu MV
Ak pri vstupe z dochádzky nie sú vyplnené "vypočítané hodnoty", ale sú vyplnené hodnoty zdrojové (podľa zobrazenia Vyp01/Dochádzka), tak sa pre výpočet použijú "zdrojové hodnoty".
13.18.7.3.4 Výpočet mzdy v situácii, kedy u PV ešte nie je uzavretá dochádzka
Výpočet mzdy v tejto situácii píše
varovné upozornenia, ale u vstupov z dochádzky počíta aj čas a to aj u ZLM,
ktoré sú nastavené tak, že sa doba už v mzdách prepočítavať nemá (vždy sa
uplatňuje režim 1 aj keď je pre ZLM určený režim 2) .
Hlásenie pri spustení výpočtu pri neuzatvorené dochádzke:
VYP089: ZLM <%1> z Neuzatvorené dochádzky - vynútený prepočet dôb
Pozor!: V tomto režime môže dôjsť k nekorektnému vyhodnoteniu hodín u odchýlky, pretože mzdový výpočet spočíta hodiny výnimky podľa plánu zmien a nie podľa skutočne vykázaných hodín v evidencii dochádzky.
13.18.7.3.5 Výpočet mzdy a neschválená neprítomnosť
Výpočet miezd ignoruje riadky v procese schvaľovania neprítomnosti, ktoré ešte nie sú schválené.
13.18.7.4 Prenos schvaľovaného záznamu z DOCH (Dcm01) do MZDY (Vyp01)
Schvaľovaný záznam môže byť vyhotovený z formulárov Dov05/Dov06 alebo Dov16/Dcu06 a je uložený do podkladov pre mzdy – formulár Dcm01 (Dcu14).
Odtiaľ sa premieta do výpočtu miezd na formulár Vyp01, Ext. vstupy.
13.18.7.4.1 Schvaľované odchýlky s poldňom s kódom doby ESK
Pozor: Schvaľovaná aj neschvaľovaná odchýlka s režimom poldeň nesmie mať kód doby ESK.
V tomto prípade dôjde vo výpočte miezd k jej chybnému vyhodnoteniu.
Napr. pri ZLM IA 26 i 21 - odchýlka s poldňom - prenáša sa s kódom ESK a v mzdách sa zle spočítajú hodiny - všetko na prvý deň
Príklad: ZLM 265/IA 26 zadaná od 7.12. polovica smeny do 8.12.,
výpočet je ukončený v mzdách hlásením Vyp330i - Na deň 7.12. spočítaných 12 a fond je 8 ! výpočet ukončený a hodiny sú zle spočítané.
Pre takto zadávané odchýlky odporúčame použiť kód doby HSK alebo B, alebo nepovoliť poldeň na viacdenné odchýlky.
Pre oblasť dochádzky v rámci uzavretia dochádzky je k dispozícii kontrola DM049, ktorá túto situáciu zisťuje a hlási do protokolu.
13.18.7.5 Synchronizácia stavu evidencie dochádzky a miezd
Dochádzka sa z pohľadu mzdového výpočtu správa ako "import", tzn. že pri uzatvorení dochádzky pre OSČPV (ak je stav zúčtovacieho obdobia pre zodpovedajúce SO = 0,1,2,3, ale nerovná sa 9) sa vykonáva kontrola stavu výpočtu miezd tohto zamestnanca.
Ak je stav výpočtu "spočítané" (stav = "3-Prevedený celý výpočet" alebo "4-Uzamknutý výpočet"), tak sa stav prednastaví na "Nespočítané" (stav = "0-Výpočet neprevedený").
Podobne sa dochádzka správa pri použití funkcii:
[Zmaž DD], [Zmaž DZ] a ich hromadná verzia
[Otvoriť] a [Uzavrieť] a tiež ich hromadná verzia
Dcs02 / Dcs03 – [Prevod do mesačných vstupov za PV] alebo [Prevod do mesačných vstupov za všetky PV]
Pre štandardných používateľov iba pri Stave VT <3.
Pre používateľov s oprávnením práce v uzavretom období pre dochádzku, tiež pri Stave VT = 3.
Poznámka: Používateľ s oprávnením práce v uzavretom období musí koordinovať svoju činnosť s príslušnou mzdovú účtovníčku tak, aby to nezasahovalo jej činnosť v procese
13.18.7.6 Hlásené chyby výpočtu miezd vo väzbe na DOCH
VYP102 Vo
vstupoch je ZLM 0 neexistujúci v mesačnom číselníku ZLM - ZLM nie je spracovaná
Popis a riešenie: Problém Adm22/Konf. parametre / Evid. člen. riad. dov. z bež.
roku ako ZLM "=> parameter mimo rozsah, bola ako ZLM nastavená" 0
"a mala nevyplnené.
VYP371 ZLM 7010 s časovým IA 21 a kódom doby "HSK" nemá
dopočítané kal. dni - môžu vzniknúť problémy, zadajte s dopočtom "K"
alebo zadajte priamo kalendárne dni.
VYP371 ZLM 7000 s časovým IA 21 a kódom doby "EHK" nemá
dopočítané kal. dni - môžu vzniknúť problémy, zadajte s dopočtom "K"
alebo zadajte priamo kalendárne dni.
Popis a riešenie:
Jedná sa o poldňové neprítomnosti u ktorých sa nepočítajú kalendárne dni
„Kód doby“ obsahuje príkaz na spočítané "kalendárnych dní" ale
výsledok výpočtu je "0".
Ak sa v rámci výpočtu miezd pre záznamy z procesu schvaľovania (Dov05) zobrazí hlásenie:
- "Vyp371: ZLM <číslo ZLM> s časovým IA <číslo IA> a kódom doby <kód doby> nemá dopočítaná kal. dni "- môžu vzniknúť problémy. Preto zadajte s prepočtom "K" alebo zadajte priamo kalendárne dni
13.18.7.6.1 Vyp330 Časovo viackrát obsadený jeden deň
Hlásenie: "Vyp330: Časovo viackrát obsadený jeden deň (<dátum> ZLM1, ZLM2) - výpočet je ukončený"
Pre režim EGJE bez dochádzky:
Skontrolujte, či pre záznam nie je omylom nastavený režim ZLM pre prenos z dochádzky do miezd na hodnotu "2".
Pre režim EGJE s dochádzkou:
Pravdepodobne sa jedná o záznam doplnený po uzavretí dochádzky, ktorý neprešiel procesom kalkulácie MV (v režime prenosu "2" nie sú vypočítané položky „zmeny“, „kal. Dni“). Ak je to možné, vykonajte opätovné uzavretie dochádzky, alebo je potrebné vyradiť záznam zo spracovania a nahradiť ho zhodným záznamom vo vstupoch miezd.
13.18.7.6.2 VYP330i a vstupy z doch / DAV
V deň bez plánovanej zmeny (voľný deň) nesmie byť neprítomnosť iná ako Rodičovská dovolenka.
V deň plánovanej smeny (pracovný deň) nesmie byť súčet neprítomností väčší ako dĺžka plánovanej zmeny (fond dňa). Neplatí, ak je v dni zároveň Rodičovská dovolenka.
Poznámka: U vstupov pochádzajúcich z dochádzky s typom prevodu 2 je ignorovaný akýkoľvek potenciálne zadaný kód doby. Teda aj kód doby B sa neprejaví tak, ako by sa štandardne očakávalo. Tieto vstupy sú alokované do kalendára, kde dôjde k problémom s prekrytom. Na rozdiel od štandardných vstupov, ktoré majú kód doby B, a do sa kalendára nealokujú.
13.18.7.7 Nároky dovolenky zo MZDY pre objekty DOCH
Výpočet aktuálneho zostatku dovolenky z evidencie miezd pre :
- Dcm01/Mesačné záhlavie - súhrn
- Uzávierka MV (kontingenty)
- Kontroly DD - DK202
Zostatok k obdobiu (Zostatok celkom bežného roku (aktuálny) k YYYY-MM):
(ZUC_akt) = ZU_akt + ZU_mr + ZU_predch + ZU_dd + ZU_ost
Výpočet nároku dovolenky na bežný rok z evidencie miezd pre :
- kontrola pri uložení (kontingenty): Dcd01, Dcm01, Dca02
- kontrola prečerpania dovolenky: Dcm01, Dca02
Zostatok celkom bežného roku:
(ZUC_br) = ZU_br + ZU_mr + ZU_predch + ZU_dd + ZU_ost
Zmena podmienok pre nárok dovolenky v aktuálnom období:
Pri zmene podmienok pre výpočet nároku dovolenky sa pre vyhodnotenie zostatku dovolenky bežného mesiaca, akceptujú aj prípadné korekcie pre aktuálne obdobie.
Akceptuje sa korekcia z Opv01 aj korekcie z výpočtu miezd podľa všeobecných podmienok.
13.18.7.8 Pokračovanie odchýlky do nasledujúceho mesiaca
V nadväznosti na riešenie "Pokračovanie neprítomnosťou do ďalšieho mesiaca (mzdy, dochádzka)" v oblasti miezd, je v oblasti dochádzka vo vstupných formulároch (Dcd01, Dcm01, Dca02, Dcu01) je obsiahnutá položka "Pokračuje do ďalšieho mesiaca".
Použitie položky používateľom pre vstupy typu "Dcd01"
Používateľ je povinný nastaviť položku na "Áno" pri zázname posledného pracovného dňa so ZLM s IA 51-57 a 141, ak odchýlka prechádza do ďalšieho mesiaca. V rámci funkcie prevod DD / MV sa tento príznak prenesie na zodpovedajúci záznam v Dcm01.
Príznak je možné zadať nielen do dňa, ktorý je posledným pracovným dňom, alebo posledným kalendárnym dňom, ale aj do ktoréhokoľvek kalendárneho dňa, po ktorom nenasledujú do konca mesiaca žiadne pracovné dni.
Použitie položky používateľom pre vstupy typu "Dcm01"
Používateľ
je povinný nastaviť položku na "Áno" u záznamu so ZLM s IA 51 až 57 a
141 (odchýlky), ktorý má "Dátum do" nastavený na posledný kalendárny
deň mesiaca a odchýlka pokračuje do ďalšieho mesiaca (ak odchýlka má vyplnenú
položku "dátum do ", a nejedná sa o posledný kal. deň mesiaca, je
považovaná za ukončenú v mesiaci spracovania a nastavenie tejto novej položky
sa ignoruje).).
V rámci kalkulácie DD alebo uzavretie dennej dochádzky sa vykonávajú kontroly:
Nastavenie
príznaku "pokračovanie" v dennej evidencii dochádzky:
DK023 Chyba nastavenia pokračovanie odchýlky.
Nastavenie príznaku "pokračovanie" v mesačnej evidencii dochádzky:
DM017
Chyba nastavenia pokračovanie odchýlky
Varovanie suchý príznaku "pokračovanie" v mesačnej evidencii
dochádzky:
DM018 Nenastavené pokračovanie odchýlky
13.18.8 Vst15 a jeho použitie pre Doch
Pre oblasť dochádzky sú platné vstupy zhotovené na formulári Vst15 na záložkách Vstupy s hodinami (ZLM pre vstup povolené na Adm06, skupina 13) a Vstupy so zmenami (ZLM pre vstup povolené na Adm06, skupina 14).
Riadky zhotovené na záložke Vstupy s čiastkou, nie sú zobrazované na formulároch dochádzka a nie sú v tejto oblasti ani spracovávane.
Vstupy z Vst15 sú v dochádzke považované za vstupy z externého zdroja, a preto nie sú v oblasti dochádzka editovateľné.
Na formulároch mesačnej evidencie dochádzky, sú tieto vstupy identifikované podľa stĺpca Zdroj vytvorenie riadku = 50.
13.19 Kontroly v rámci dochádzky
Kontroly v rámci oblasti dochádzky je možné principiálne rozdeliť do niekoľkých skupín:
a) Kontroly formulárov - sú aktivované obvykle napr. pri uložení, resp. pri špecifických funkciách aktivovaných z formulára
b) Kontroly v rámci kalkulácie dennej dochádzky
c) Kontroly v rámci uzatvárania dochádzky
d) Kontroly v rámci kontrolného aparátu
13.19.1 Metodika vybraných kontrol
13.19.1.1 Kontroly čerpania (kontingentov) vybraných neprítomností
Jedná sa o kontrolu dodržania limitu čerpania plánovaných zmien/hodín definovaných druhov neprítomností pri ich zadaní používateľom, resp. pri vybraných funkciách.
Pri nastavení hlásenia DOCHDOV (Adm32, DAV)> 0 sa v rámci kalkulácie do protokolu vypíšu aktuálnej položky z evidencie dovolenky (Dov01, zobrazenie, režim 7 s MR = dni).
Kontrola dodržania limitu plánovaných hodín definovaných druhov neprítomností pri ich zadaní používateľom resp. pri vybraných funkciách.
Do režimu kontroly čerpania sú zaradené ZLM :
Dovolenka (IA 21, 22)
Pracovné voľno (IA 26, 27, 5151)
Pre SK legislatívu :
Ošetrenie v zdravotníckom
zariadení (IA 63)
Sprevádzanie rodinného príslušníka (IA 64)
Sprevádzanie postihnutého dieťaťa (IA 65)
Kontrola čerpania sa prevádza v rámci funkcie:
Prevody DD/MV
Uzatvorenie MZ
Stanovenie limitov pre kontrolu:
Limit pre kontrolu dovolenky (ZLM s IA 21, 22) je stanovený ako bežný zostatok pracovných zmien/hodín v roku k poslednému dňu predošlého mesiaca ale pre nové nástupy sa počíta zostatok k prvému dňu aktuálneho obdobia .
Limit pre kontrolu ZLM z IA 26, 27, 5151 je stanovený ako bežný zostatok zmien v roku pre každú ZLM samostatne.
Limit pre kontrolu ZLM s IA 63, 64, 65 je stanovený ako bežný zostatok pracovných hodín v roku.
Sledovanie čerpania a zostatku dovolenky v oblasti dochádzka sa vykonáva:
• V zmenách - ak Dov01, Režim čerpanie dovolenky = 0,1,2
•
V hodinách - ak Dov01, Režim
čerpanie dovolenky = 3,4
(vzhľadom na problém malých zostatkov (zlomky hodiny), ktoré je možné len ťažko
zadať korektne v dochádzke, kontrola čerpania dovolenky DK241 akceptuje
prečerpanie dovolenky max. do výšky 0,5 hod).
Čerpanie dovolenky / prac. voľna sa stanoví súčtom čerpania za predchádzajúce (uzavreté) mesiace z evidencie Dov01 / Dov02 so zohľadnením prípadných korekcií za tie samé obdobia a čerpaní v aktuálnom období podľa evidencie v dochádzke (Dcd01 / Dcm01 / Dcu06).
Poznámka: Do výpočtu je zahrnutá tiež korekcia, ktorá vznikne z predbežného výpočtu Vyp01 pre aktuálne obdobie. Tzn., Že ak mzdová účtovníčka vykoná spätný výpočet napr. v období 2016-06 s generovaním korekcie pre predchádzajúce obdobie pred uzavretím DOCH, táto korekcia bude zahrnutá do kalkulácie DOCH pre obdobie 2016-06. Pokiaľ tento spätný výpočet bude vykonaný až po uzavretí DOCH, korekcia samozrejmé nebude zahrnutá do kalkulácie DOCH.
Pri rušenia a opätovnom výpočtu Vyp01 sa pre kalkuláciu použije stav korekciou po poslednom výpočtu (zrušenie výpočtu, nemení sa stav spätných prepočtov).
Pri kontrole je časové vymedzenia kontroly na obdobie od začiatku aktuálneho roka do aktuálneho obdobia spracovania (do výpočtu čerpania pre kontrolu sa použijú záznamy príslušné ZLM vymedzené uvedeným časovým rámcom), tzn. kontrola neprihliada na odchýlky zadané v "budúcnosti" (tieto odchýlky sa nezapočítavajú do položky "čerpanie", sú pre túto kontrolu ignorované).
Ak v januári bežného roka nebola zatiaľ vykonaná ročná uzávierka miezd, nie je možné stanoviť nárok na bežný rok, preto dochádzka nevykonáva kontroly čerpania dovolenky (IA 21) a pracovného voľna (IA 26, 27, 5151). Do protokolu je vložené hlásenie:
DKE02 Nebola vykonaná ročná uzávierka, nie je možné stanoviť nárok pre ZLM.
Platí pre proces kalkulácie dennej dochádzky a funkcie uloženie na formulári Dcd01 a Dcm01.
13.19.1.1.1 DKE05, DKE06 - kontroly čerpania dovolenky a voľna z Dov02
Pre identifikácia problému s vyhodnotením čerpania dovolenky, sú k dispozícii dodatočné kontrolné hlásenia:
DKE05 [U] [0] Stavy pre kontrolu kontingentov. Nárok <nárok>, čerpanie predošlé <čerpaní1>, čerpanie aktuálne <čerpání2>
Nárok - aktuálny zostatok ZLM k čerpaniu
Čerpaní 1 - čerpanie v uzavretých obdobiach (podľa mzdovej evidencie)
Čerpaní 2 - čerpanie v otvorených obdobiach (podľa dochádzkové evidencia)
DKE06 [U] [VAR] Aktuálne čerpanie <n>, ZLM <slm> dňa <dátum>.
N - čerpanie v jednotkách pre ZLM a obdobie
Hlásenie DKE05 je štandardne vypnuté, DKE06 je viazané na zobrazenie DKE05.
Hlásenie DKE05 zobrazuje stav čerpania kontrolovanej ZLM v čase kontroly.
DKE06 zobrazuje čerpanie ZLM po dňoch od začiatku roku ku dňu kontroly.
Kontrola DKE05 má dva formáty:
a / denný v rámci kontrol dennej evidencie dochádzky - zobrazuje sa za každý kontrolovaný deň
v dennej forme hlásenia nie je obsiahnutý aktuálny deň
b / mesačný v rámci uzavretia dochádzky - zobrazuje sa za jednotlivé mesačné odchýlky
v mesačnej forme hlásení je obsiahnutá aj aktuálne kontrolovaná odchýlka
Do hlásenia DKE05 - doplnená SLM a dátum platnosti dát.
Položka Predošlé čerpanie - je to čerpanie v predošlých obdobiach podľa miezd, tzn. je tu čerpanie dovolenky od začiatku roka až do obdobia naposledy uzavretého pre mzdy (stav obdobie> = 4).
Položka Nové čerpanie - je to čerpanie v obdobiach po naposledy uzavretom pre mzdy.
V protokolu v rámci dennej kalkulácie (kontrolujeme dovolenku po jednotlivých dňoch) sa najprv zobrazí DKE06 pre každé čerpanie od začiatku roka do kontrolovaného dňa a až potom sa zobrazí súhrnné hlásenie DKE05 v dennom formáte.
V rámci uzavretia dochádzky sa kontrolujú jednotlivé mesačné odchýlky (bez DKE06) a zobrazuje iba hlásenie DKE05 za každú odchýlku v mesačnom formáte.
13.19.1.2 Kontrola dovolenky v DOCH s vyp. miezd
Zostatok dovolenky pre kontroly sa počíta na posledný deň predošlého mesiaca. Tým je vyriešený problém kontroly, kedy pri vykonaní výpočtu miezd v aktuálnom období dochádzalo k prečerpaniu dovolenky.
13.19.1.3 Kontrola čerpania dovolenky na deň sviatku
Ak je dovolenka vykázaná na deň sviatku - taký deň podľa legislatívy nie je možné vyhodnotiť ako deň čerpania dovolenky, aj keď je vykázaná. Tzn. vykázanú dovolenku na deň sviatku nezahrnieme do čerpania a v tento deň sa kontrola nevykoná.
13.19.1.4 Čerpanie dovolenky a plat. voľna z Dov02 v januári.
Ak je v januári vykázaná dovolenka, resp. iná ZLM s určeným limitom na Dov02, v evidencii dochádzky pred vykonaním ročnej uzávierky v mzdách, nemá dochádzka k dispozícii limity pre čerpanie týchto ZLM, a preto nie je možné vykonávať kontroly čerpania.
Preto pre IA 21 až 27 v období január, pokiaľ nebola vykonaná ročná uzávierka miezd, nebude sa vykonávať kontrola limitov, a táto situácia je indikovaná hlásením:
DKE02 [E] [VAR] Nebola vykonaná ročná uzávierka, nie je možné stanoviť nárok pre ZLM <zlm>
Po vykonaní ročnej uzávierky v mzdách, sa automaticky vykonáva aj kontroly na čerpanie týchto ZLM.
13.19.1.5 Kontroly čerpania ZLM podľa Dov02
Otázka: Zamestnancovi dovolil HR Portál zadať a schváliť 3 dni Sick Day (ZLM 260, IA 5101) aj keď má v Dov02 nárok iba na 1 deň.
Stanovisko:
ZLM 260 je IA 5101 a pre ZLM s týmto algoritmom sa kontrola na čerpanie podľa Dov02 v rámci schvaľovania nevykonáva.
viď popis Dov_uzdoc, kapitola Dov05 – Schvaľovanie ZLM - žiadosti.
Kontroly sa vykonávajú iba pre IA 21, 26, 5151, 63,64,65.
Z nášho pohľadu je priradenie IA pre dotknutú ZLM nesprávne a podľa nás by mala byť ZLM priradená na IA 5151.
13.19.2 Kontroly pri uložení záznamov
13.19.2.1 DD154 - Kontrola vloženia odchýlky typu pohotovosť
Kontrola uloženia odchýlky so ZLM typu Pohotovosť (IA 2121, 2122) na všetkých formulároch s možnosťou vloženia (Dcd01, Dcm01, Dcu01, Dcu06).
Pokiaľ na Pre01 je limit pre pohotovosť = 0 alebo nevyplnený, alebo ak vykázané hodiny pohotovosti od začiatku roka sú väčšie, než stanovený limit, zobrazí sa hlásenie DD152 a podľa jeho aktuálne nastavenej úrovne, sa záznam buď neuloží (pri úrovni 4) alebo sa dokončí uloženia (pri úrovni <4).
Ak úroveň hlásenia DD152:
= 0 – kontrola sa neaktivuje
= 1, 2, 3 - kontrola aktívna, ak sa zobrazí DD152, záznam je možné uložiť
= 4 - kontrola aktívna, ak sa zobrazí DD152, záznam nie je možné uložiť
Štandardne sa kontrola nevykonáva, podľa potreby je ju možné aktivovať na formulári Adm32.
Popis kontroly:
Limit = z Pre01
Hodiny_mzdy = vykázaná pohotovosť v predchádzajúcich obdobiach
Súčet hodín z výpočtu miezd od začiatku roka do predošlého obdobia pre ZLM s IA 2121, 2122
Hodiny_akt = vykázaná pohotovosť v aktuálnom období
Ak je dochádzka zamestnancov uzavretá
Súčet hodín z Dcm01 aktuálneho obdobia pre ZLM s IA pre IA 2121, 2122
Ak je dochádzka zamestnancov neuzatvorené
Súčet hodín z Dcm01 aktuálneho obdobia pre ZLM s IA pre IA 2121, 2122 a zdroj <> 20,24
+ Súčet hodín z Dcd01 aktuálneho obdobia pre ZLM s IA pre IA 2121, 2122
hod_celkem = hod_mzdy + hod_akt + hodiny vkladané odchýlky
Ak hod_celkem> limit alebo limit = 0 => zobrazí v dialógu hlásení DD152 a ak je úroveň DD152 <4, tak se odchylka uloží, ale ak je = 4 tak odchýlku nie je nemožno uložiť.
13.19.2.2 Dcd01\Dcu01\Dcm01\Dcu06 - vloženie veľa hodín
Do formulárov na vloženie a editáciu záznamov dennej evidencie dochádzky, je kontrola na zadanie max. počtu hodín – max. je 24 hodín na deň.
Na formulároch Dcd01, Vstupy a Dcd01, Generuj DD (pozri poznámku nižšie), Dcu01, Dcu06 (denné vstupy) sa kontroluje limit 24 hodín pre ZLM zo započítateľnosti DOCH02.ODPR, NEPR, PRESC, NVT, NVC.
Na formulároch Dcm01, Dcu06 (mesačné neschvaľované) sa kontroluje limit = 24*počet dňu odchýlky pre ZLM zo započítateľnosti DOCH02.ODPR, NEPR, PRESC, NVT, NVC.
Pokiaľ užívateľ uloží väčší počet hodín ako stanovený limit, zobrazí sa dialóg s hlásením:
Vykázané hodiny v neprípustnej dĺžke %s hod. (max. %s hod)
a vráti sa do editácie.
Poznámka: Pri použití Dcd01, Generuj DD sa kontrola vykoná pred spustením generovania, ak sú vyplnené hodiny a je vyplnená ZLM alebo ZLM je prázdna (považuje sa za odpracovanú dobu)
13.19.3 Kontroly pri spustení kalkulácie
13.19.3.1 DD142a – Kontrola režimu stravy
Pri spustení kalkulácie sa vykonáva kontrola nastavenia režimu vyhodnotenie stravy na Opv01, Režim a Adm21, Strava.
Ak je na Opv01 nastavený režim (iný ako 0,1, 2) a tento je iný, než na Adm21, tak sa zobrazí hlásenie: DD142a [U] [VAR] Režim stravy zamestnanca <1%> nezodpovedá režimu v ORG / SJ <2%>
Ak pre PV na Opv01, Typ nároku na stravu = 1, tak nahradíme zobrazenie hodnoty z Opv01 na zobrazenie rovnakého parametra z kaskády (Adm22, Adm21) / Opv01.
Ak sa v organizácii používa viac režimov stravy (mimo režimy 0,1,2), odporúčame zvážiť vypnutie na Adm32 (napr. Tieto Enator).
13.19.3.2 DD153 - kontrola vhodnosti kalendára pre DOCH
Kontrola vykonáva identifikáciu stavu, kedy pre dochádzku bol použitý kalendár, ktorý nemá definovaný rozpis VZD, tzn., že kalendár nemôže byť plnohodnotne použitý pre vykazovanie dochádzky.
Ak je pre niektorý deň priradený kalendár bez priradenia VZD (nedochádzkový kalendár), zobrazí sa hlásenie:
DD153 [U] [ERR] V dňoch <dát od> / <dát do>, priradený kalendár <kal>, ktorý nie je určený pre dochádzku.
13.19.4 Kontroly v rámci kalkulácie dennej dochádzky
13.19.4.1 DK001 - Odpracované vo voľnom dni, ZLM
Kontrola výskytu vybraných ZLM (IA 11, 13, 16, 998, 999, 1001..1005,) v deň voľna.
Kontrola sa štandardne vykonáva len pre kalendára s nastavením "Zmena zmeny - víkend:" <> 2.
Hlásenie sa zobrazí, ak záznam obsahuje ZLM s vymenovaným IA a započítateľné hodiny sú rôzne od nuly.
Ak je nastavené hlásenie DK001a> 0 (štandardne DK001a = 0), tak sa kontrola vykoná aj pre kalendára s režimom "Zmena zmeny - víkend:" = 2.
13.19.4.2 DK002 - Dovolenka v dĺžke neúplné zmeny
Ak je na deň vykázaná ZLM s IA 21..26 a hodiny
sú menšie, než plán. zmena:
- Pre ZLM 21, 22 a režim vykazovania dovolenky sú "zmeny" a hodiny = plán.
zmena / 2 => zobrazí sa hlásenie DK002 Dovolenka v dĺžke 0,5 plán. zmeny
- Pre ZLM 21, 22 a režim vykazovania dovolenky sú "priem. zmeny" a hodiny
= priem. zmena alebo priem. zmena / 2 => zobrazí sa hlásenie DK002b Dovolenka
v dĺžke 0,5 alebo 1,0 priem. zmeny, ZLM <% 2> dňa <% 3>
- Inak => sa zobrazí hlásenie DK002a ZLM <% 2> dňa <% 3> vykázaná
vo výške <% 4> hod, čo je menej, než plán. zmena <% 5> hod.!
13.19.4.3 DK007 - Prekrytie ZLM
Kontrola pracuje s časmi od / do určených pre výpočet.
Štandardne kontrola DK007 zareaguje len v prípade, kedy skutočne vykázaná zmena je celá mimo plánovanú zmenu.
Kontrola sa nevykonaná, ak nebude na VZD nastavený začiatok a koniec plánovanej zmeny.
Ak je nastavené hlásenie DK007a> 0 (štandardne DK007a = 0), kontroluje sa aj čiastočné prekrytie plánovanej a skutočnej zmeny. Hlásenie DK007a sa zobrazí, ak je mimo plán. zmenu viac ako 1/3 plánovanej dĺžky zmeny.
Príklad:
Plánovaná zmena: 8:00 - 16:00
|
Skutočne vykázaná zmena: |
Hlásenie DK007a = 0 |
Hlásenie DK007a > 0 |
|
xx – 8:00 |
DK007 |
DK007 |
|
2:00 – 10:00 |
|
DK007a |
|
7:00 – 15:00 |
|
|
|
9:00 -17:00 |
|
|
|
11:00 – 19:00 |
|
DK007a |
|
16:00 – xx |
DK007 |
DK007 |
13.19.4.4 DPE017 - kontrola "Nevyplnená dochádzka"
Ak pri prevode DD / MV je zistená prázdna denná dochádzka (na Dcd01 nie je vytvorený žiadny záznam), vykoná sa:
- zmazanie vygenerovaných záznamov z predošlého prevodu v Dcm01.
- Pre druh PV = 1 - Pracovný
pomer, sa zobrazí hlásenie:
[E] [FAT] DPE017 Nevyplnená dochádzka" - Prevod pokračuje uzatvorením evidencie dochádzky.
13.19.4.5 DPE026 Nespočítané zmeny / hodiny čerpania neprítomnosti.
Doplnili sme kontrolu na situáciu, kedy sa z ľubovoľného dôvodu nespočítali zmeny pre ZLM typu čerpanie dovolenky (IA 21,22) alebo pracovného voľna a (IA 26,27,5151),
Ak sa z ľubovoľného dôvodu nevypočítali zmeny pre ZLM typu čerpanie dovolenky (IA 21,22) alebo pracovného voľna a (IA 26,27,5151) a ak zmeny čerpanie = 0 a hodiny> 0, zobrazí sa hlásenie:
DPE026 [E] [ERR] Pre ZLM <zlm>, Dátum <od>/<do>. Nespočítané zmeny / hodiny čerpania neprítomnosti.
13.19.4.6 DK020d - Kontroly nadčasu
Kontrola DK020d / DK020e - Zadaný nadčas ZLM v pondelok až piatok alebo sobotu a nedeľu
Alternatívna kontrolu k DK020a.
Kontrola podľa konfigurácie ZLM kontroluje pre ZLM s IA 11, 13, 1111 možnosti zadania na pondelok až piatok alebo sobotu a nedeľu.
Ak má ZLM na Slm01, Doch. & Schváli., V tabuľke "ZLM je určená pre typ dňa" povolené typy dňa P- Pracovná zmena, S- Sviatočná zmena alebo - N - Voľný sviatok, pracovný deň, tak sa pri jej zadaní v sobotu alebo v nedeľu zobrazí hlásenie: DK020d Zadaný nadčas ZLM <zlm> v nepracovné deň <dátum>, určená len pre prac. deň.
Ak má ZLM na Slm01, Doch. & Schváli., V tabuľke "ZLM je určená pre typ dňa" povolené typy dňa V- Víkend alebo M- Ostatné voľno, tak sa pri jej zadaní v pondelok až piatok zobrazí hlásenie: DK020e Zadaný nadčas ZLM <slm> v pracovný deň <dátum>, určená len pre nepr. deň.
13.19.4.7 Kontrola DK015a - nevyplnený začiatok / koniec odchýlky
Pre záznamy generované z ext. zdroja mimo CEP s Čas od / do vyplnené 00:00, zobrazíme hlásenie:
DK015b - Pre ZLM <slm> dňa <dátum> by mal byť začiatok / koniec vyplnený
pre záznamy generované z CEP s Čas od / do vyplnené 00:00, zobrazíme hlásenie:
DK015c Prac. cesta (čiastkové časť) dňa <dátum> začína / končí o polnoci
ak je niektorý Čas od / do vyplnený 00:00, tak zobrazíme hlásenie:
DK015d [U] [VAR] Záznam dňa <dátum> začína / končí o polnoci
ak je niektorý Čas od / do nevyplnený, tak zobrazíme hlásenie:
DK015a [U] [ERR] Pre ZLM <slm> dňa <dátum> musí byť začiatok / koniec vyplnený "
13.19.4.8 DK009 - Prekrytie ZLM.
Kontrola DK009 prekrytie vyhodnocuje podľa času Od / Do, ktoré boli použité na výpočet (nie podľa vykázaného času Od / Do).
Kontroluje sa prekrytie iba pre ZLM zo započítateľnosti DOCH02.ODPR, NEPR, NVT, NVC, PRESC a ZLM s IA 901, 902. Tiež sa nekontrolujú riadky, ktoré do dennej evidencie dochádzky vložila kalkulácie (zdroj 3).
Tzn. z kontroly sú vylúčené napr. evidenčné ZLM, ktoré nezasahujú do plnenia FPD (napr. Home Office v HCI).
Pokiaľ súbežne s pracovnou cestou (ZLM s IA 999) je požadované zadávať aj ďalšie odchýlky napr. nadčas, je potrebné konfigurovať kontrolu DK009, ktorá stráži súbeh ZLM.
Postup aktivácie:
a/ naplniť skupinu započítateľnosti DOCH03.DK009f, tu zaregistrujeme ZLM, ktoré plánujeme zadávať súbežne s vykázanou pracovnou cestou
b/ podľa uváženia v Adm32 aktivujeme hlásenie DK009f
ak DK009f = 0 – súbeh žiadne ZLM s pracovnou cestou nie je povolený
ak DK009f = 1 – súbeh určených ZLM s pracovnou cestou je povolený bez protokolovania
ak DK009f = 2, 3, 4 – súbeh určených ZLM s pracovnou cestou je povolený so zápisom hlásenia DK009f do protokolu
Hlásenie o prekrytie záznamu z CEP (ale aj Vyp01 a Schvaľovanie) a vygenerované prestávky do DD nezobrazíme, pokiaľ je na kalendári nastavené Generovanie prestávky do DD = 1, 2.
Kontroluje sa tiež prekrytie záznamov z dvoch dní (v rámci nočnej), príklad:
25.7. 10020 22:00 - 6:00 N
26.7. 10020 00:14 - 6:24
Tiež sa kontroluje prekrytie záznamov z nočnej smeny predošlého mesiaca so záznamom v prvý deň aktuálneho mesiaca,
príklad:
31.7. 10020 22:00 - 6:00 N
1.8. 10020 00:14 - 6:24
13.19.4.9 DK009b - Prekrytie ZLM s generovaným príplatkom.
Kontrola DK009b prekrytie vyhodnocuje podľa času Od / Do, ktoré boli použité pri výpočte (nie podľa vykázaného času Od / Do).
Toto hlásenie zobrazí v prípade, keď došlo k významnému prekrytiu časov vzhľadom k výpočtu príplatkov.
Z kontroly sú vylúčené záznamy z dennej evidencie, u ktorých nie sú vyplnené časy pre výpočet a nemajú vyplnené hodiny.
Upozornenie: pri použití funkcie Generuj DD so zadanými parametrami - z Dcd01 - nemusí byť nadčas správne spracovaný (vzhľadom na to, že sa tento záznam neprepočítava).
13.19.4.10 DK009c - Prekrytie ZLM (pohotovosť) s ZLM dňa
Kontrola kontroluje prekrytie pohotovosti s inou pohotovosťou alebo inou ZLM.
Kontrola je závislá od typu spracovania ZLM pohotovosti v DOCH (štandard, typ 4, typ 5).
Ak sa zistí prekrytie ZLM typu pohotovosť (IA 2121, 2122) s inou ZLM, zobrazí sa hlásenie:
DK009c na Prekrytie ZLM <zlm pohotovosť> s ZLM <slm> dňa <dátum> od <čas od> do <čas do>.
Pre Typ sprac. ZLM v DOCH <> 4 a 5 s ľubovoľnou ZLM zo započítateľnosti DOCH02.ODPR, NEPR (bez IA 1008 a 31), NVT, NVC, PRESC a ZLM s IA 901, 902, 2121, 2122.
Pre Typ sprac. ZLM v DOCH = 4 a ľubovoľnú ZLM zo započítateľnosti DOCH02.ODPR, NEPR (bez IA 1008 a 31), NVT, NVC, PRESC a ZLM s IA 901, 902, 2121, 2122, ale nesmie byť v započítateľnosti POH (pre ZLM zo započítateľnosti POH je prekrytie povolený).
Pre Typ sprac. ZLM v doch = 5 a ZLM s IA 2121, 2122 (iné ZLM nie sú kontrované).
13.19.4.11 DK038 - Kontrola existencie priechodu v dni
(TC 1089600)
Kontrola DK038 slúži na kontrolu existencie priechodov (v Dca06) pre vykázané dni v evidencii dochádzky.
Spúšťa sa iba v rámci uzavretia dochádzky.
Podľa nastavenia úrovne hlásení sa dochádzka, ktorá nemá v evidencii priechodov zodpovedajúce záznamy neuzavrie alebo uzavrie.
Podľa nastavenia úrovne hlásení sa kontroluje iba existencia zodpovedajúceho priechodu v dni, alebo aj časový rozsah, v ktorom je priechod daného typu povolený.
Popis kontroly:
Pre každý záznam v dennej evidencii dochádzky, ktorého ZLM je zo započítateľnosti DOCH02.ODPR, PRESC, NVT kontrolujeme iba existenciu alebo aj umiestnenie priechodu.
Pokiaľ je potrebné vylúčiť ZLM z kontroly (napr. pracovná cesta), zaradíme ju do skupiny započítateľnosti DOCH03.DK038.
Kontrola ignoruje stornované záznamy z Dca01/Dca06.
Pre Príchod alebo Odchod z evidencie dochádzky, ktorý je po polnoci, sa kontrolujú záznamy v priechodoch nasledujúceho dňa.
Ak DK038a = 0 alebo SLM je zo započítateľnosti DOCH02.PRESC, NVT
Áno: //Kontrolujeme iba existenciu priechodov požadovaného typu
Existuje záznam v Dca06 pre PV, Dátum a kódom pre príchod podľa Adm21/Adm22 ?
Pokiaľ záznam nie je nájdený, zobrazíme hlásenie:
DK038 [U] [0] Nenájdený priechod pre príchod dňa <dátum> a SLM <slm> od <čas od> do <čas do> !
Existuje záznam v Dca06 pre PV, Dátum a kódom pre odchod podľa Adm21/Adm22 ?
Pokiaľ záznam nie je nájdený, zobrazíme hlásenie:
DK038c [U] [0] Nebol nájdený priechod na odchod dňa <dátum> SLM <slm> od <čas od> do <čas do> !
Nie: //Kontrolujeme priechod v rozsahu definície VZD
Existuje záznam v Dca06 pre PV, Dátum a kódom pre príchod podľa Adm21/Adm22, ktorý je v rozmedzí časov VZD pre príchod ?
Pokiaľ záznam nie je nájdený, zobrazíme hlásenie:
DK038a [U] [0] Nenájdený priechod pre príchod dňa <dátum> a SLM <slm> od <čas od> do <čas do> !
Existuje záznam v Dca06 pre PV, Dátum a kódom pre odchod podľa Adm21/Adm22, ktorý je v rozmedzí časov VZD pre odchod ?
Pokiaľ záznam nie je nájdený, zobrazíme hlásenie:
DK038b [U] [0] Nebol nájdený priechod na odchod dňa <dátum> a SLM <slm> od <čas od> do <čas do> !
13.19.4.12 DK102 - rozdelenie podľa typu ZLM
Štandardne nie je možné v jeden deň zadať celodennú neprítomnosť a ďalšie odchýlku typu odpracovaná doba alebo nadčas.
Pre kontrolu DK102 je možné používateľskou voľbou určiť celodenné ZLM, ktoré môžu byť vykázané v jeden deň spolu s odpracovanou dobou a nadčasom.
ZLM, ktoré nemajú podliehať kontrole DK102, môže správca definovať v započítateľnosti Slm02, DOCH03 skupina DK102.
Príklad:
zamestnanec vykázal lekára na celú zmenu a má ďalej nariadenú pohotovosť
zamestnanec vykázal na celú zmenu osobné prekážku a potom nastúpil na nariadený nadčas.
13.19.4.13 DK114 - Kontroly naplnenie FPD za deň
Kontrola DK114 - Započítané hodiny s nadčasom dňa
Ak sa v rámci kontroly DK114 zistí, že sa jedná o prekročení FPD v dni, v ktorom je vykázaná neprítomnosť alebo čerpanie NV, tak sa namiesto hlásenia DK114- Započítané hodiny s nadčasov, zobrazí hlásenie DK114a Započítané hodiny v dni
Kontrola DK114 sa vykoná len v prípade, keď sa nezobrazí hlásenie DK113 (tzn. že prekročenie zmeny vzniklo až po započítaní nadčasu).
13.19.4.14 DK202 – Kontrola čerpania dovolenky do záporu
Kontrola DK202 pracuje v režime hodiny/smeny podľa nastavenia Dov01, Režim čerpania dovolenky.
Keď je zistené prečerpanie dovolenky pre:
hodinový režim, tak sa použije hlásenie DK202a [U] [ERR][FAT]
zmenový režim, tak sa použije hlásenie DK202 [U] [ERR][FAT]
Úroveň hlásenia sa určí podľa:
a/ hlásenie je zaradené v užívateľských – úroveň priradená v zozname
b/ hlásenie nie je zaradené v užívateľských, je iba v štandarde – úroveň je
na kalkuláciu – ERR
na uzavretie – FAT
13.19.4.15 DK204 – Nesplnený fond PD mesiaca
Kontrola DK204 (kalkulácia DD), určená pre plnenie plánovaného mesačného fondu PD štandardne nepovolená pre dohody (Druh PV 6(DPP), 7(DPČ)).
Pre Druh PV 6 a 7 sa vykoná, ak majú nastavené „Režim spracovania dohody v DOCH:“ = 1.
Poznámka: Predpokladá sa však, že tieto dohody majú kalendár s rozpisom zmien, aby sa mohol stanoviť mesačné FPD.
13.19.4.16 DK211 - Kontrola prestávky medzi smenami
Základný režim kontroly prestávky medzi smenami (pozri aj opis kontroly DK211a), otec kontrola sleduje úseky nevykázanej doby (prestávky po smene) doby od konca smeny do začiatku nasledujúcej smeny a plnenie legislatívnych podmienok.
Proces spracovania denného záznamu do tabuľky
Na kontrolu sa použijú záznamy denné evidencia, pre ktorých je SLM zo oprávnenosť ODPR + neprať + NVC + PRESCO + NVT + POH.
Pre každý deň v rozsahu kontroly vytvoríme zoznam prestávok medzi koncom zmeny a začiatkom nasledujúcej smeny.
Kontrola sa vykonáva pre časový úsek vymedzený začiatkom smeny a hranicou +24 hodín, ak nie je zaregistrovaný začiatok nasledujúcej smeny (odchýlky).
Zo všetkých týchto úsekov sa vyberie ten, ktorý je najdlhšia a pre tento úsek sa vykoná legislatívne kontrola:
Ak hodiny najdlhšia prestávky <zák. limit, zobrazí sa hlásenie:
a / DK212 [U] [WAR] nedodržania minimálnej prestávka medzi smenami
c / DK211a
Ak hodiny najdlhšia prestávky> = zák. limit a <skrátený limit prestávky, zobrazí sa hlásenie:
a / DK211 [U] [WAR] nedodržanie štandardnej prestávka medzi smenami
c / DK211c
Ak hodiny najdlhšia prestávky <než základné limit rozšírený zo skrátenia z predošlého dňa, zobrazí sa hlásenie
a / DK213 [U] [WAR] Nedodržanie predĺžená prestávka medzi smenami
c / DK211d
a / - predošlý deň je deň s plánovanou výmenou a je povolený na kontrolu
b / - neskorší deň je deň s plánovanou výmenou a je povolený na kontrolu
hlásenie ako pri a /
c / - predošlý deň alebo nasledujúci deň je bez plánovanej smeny alebo nie je určený pre kontrolu
Na kontrolu evidovaných prestávok je možné kopírovať pracovné tabuľku z vyhodnotenia do .xlsx, ak DK211b> 0 a DOCHDEB = 4.
Príklady:
Ak sú dve skrátené prestávky za sebou.
V tomto prípade sa má správne zobraziť:
a / hlásenia DK211c pre prvú skrátenú prestávku
sa zobrazí, ak je evidovaná skrátená prestávka (8 - 11 hod) a predošlá prestávka bola neskrátená (tzn.> ako 11 hod)
b / hlásenia DK211d pre druhú skrátenú prestávku
sa zobrazí, ak nie je evidovaná predĺžená prestávka (11 + skrátenie predošlej), po predošlej skrátené prestávke (8 - 11 hod)
13.19.4.17 DK211a - Kontrola prestávky medzi zmenami
Alternatívny režim kontroly prestávky medzi zmenami, tento režim podrobnejšie sleduje prerušenia nevykázanej doby od konca zmeny do začiatku nasledujúcej zmeny a plnenia legislatívnych podmienok. Tiež umožňuje správcovi čiastočne ovplyvniť zoznam ZLM zasahujúcich do kontroly. Táto kontrola je náročnejší na záťaž než štandardná kontrola DK211.
Kontrola je štandardne vypnutá, aktivuje sa vypnutím štandardnej kontroly, tzn. DK211 = 0.
Proces spracovania denného záznamu do tabuľky
Pre kontrolu sa použijú záznamy dennej evidencie, pre ktoré je ZLM zo započítateľnosti ODPR + NEPR + NVC + PRESC + NVT + POH a ktoré nie sú vyradené z tejto kontroly (Slm01).
Pre každý deň v rozsahu kontroly vytvoríme zoznam prestávok medzi koncom zmeny a začiatkom nasledujúcej zmeny.
Kontrola sa vykonáva pre časový úsek vymedzený začiatkom zmeny a hranicou +24 hodín, ak nie je zaregistrovaný začiatok nasledujúcej zmeny.
Zo všetkých týchto úsekov sa vyberie ten, ktorý je najdlhší a pre tento úsek sa vykoná legislatívna kontrola:
Ak hodiny prestávky <zák. limit, zobrazí sa hlásenie:
DK211a [U] [0] Nedodržaná minimálna prestávka medzi zmenami.
Ak hodiny prestávky> = zák. limit a <skrátený limit prestávky, zobrazí sa hlásenie:
DK211c [U] [0] Nedodržaná štandardná prestávka medzi zmenami.
Ak hodiny prestávky <než základné limit rozšírený zo skrátenia z predošlého dňa, zobrazí sa hlásenie
DK211d [U] [0] Nedodržaná predĺžená prestávka medzi zmenami.
Na kontrolu evidovaných prestávok je možné kopírovať pracovnú tabuľku z vyhodnotenia do XLS, ak DK211b> 0 (DK211b [U] [0] Prestávky medzi zmenami, uloženie do XLS).
13.19.4.18 DK221, odpočinok v týždni
Rozsah kontroly je upravený tak, aby bol zaradený aj týždeň nasledujúceho obdobia tak, aby bolo možné skontrolovať aj neúplný týždeň na konci aktuálneho obdobia (pokiaľ pre nasledujúce obdobie je vygenerovaný kalendár).
Ak DK221c > 1 potom sa hlásenie DK221c zobrazí na začiatku každého kontrolovaného týždňa.
Pri zistení prekročenia ľubovoľného limitu, sa okrem hlásenia o prekročení limitov, zobrazí aj hlásenie DK221c.
DK221c [U] [1] Prvý týždeň pre priebežnú kontrolu štandardnej prestávky v týždni od <dátum od + čas od> do <dátum do + čas do>, kontrolovaný týždeň <dátum od + čas od> do <dátum do + čas do>
13.19.4.19 DK221a, odpočinok v týždni - priebežná
Alternatívna kontrola ku kontrole DK221.
Kontrola DK221a vykonáva kontrolu DK221, priebežne pre začiatok týždňa v každom dni sledovaného obdobia.
Tzn. napr. pre aktuálne obdobie 2022-03 sa spustí kontrola DK221 so začiatkom prvého sledovaného týždňa:
22.2., 23.2., 24.2., 25.2., 26.2., 27.2., 28.2., 1.2.
Na začiatku každého cyklu sa zobrazí hlásenie:
DK221b [U] [0] Prvý týždeň pre priebežnú kontrolu štandardnej prestávky v týždni od <dátum od + čas od> do <dátum do + čas do>
Štandardne je táto verzia kontroly vypnutá.
Ak zapnete kontrolu DK221a, musí byť aktívna aj kontrola DK221.
13.19.4.20 DK214 / DK215 - Kontrola naplnenie FPD za deň
Alternatíva ku kontrolám DK114 a DK115.
Tzn., Ak na Adm32 sú vypnuté kontroly DK114 a DK115 (V Adm32 nastavená ich úroveň na 0), tým sa aktivujú kontroly DK214 a DK215 - ktoré vykonáva kontrolu podľa nastavenia položky Dcc06, Pracovná doba za 24 hodín, pre príslušný kalendár, alebo ak táto položka nie je nastavená, na limit určený zákonom tj. 12 hodín.
Kontrola DK215 je aktívna len ak hodiny nadčasov v kontrolovanom dni sú väčšie ako 0.
13.19.4.21 DK214a / DK215a - Kontroly naplnenie FPD za deň
Alternatívne, ďalšia verzia kontroly počtu vykázaných hodín v dni.
Pokiaľ je vyplnená položka Dcc06, Limit dĺžky zmeny pre kontroly a je> 0, skontrolujeme počet započítavaných hodín do FPD dňa.
Ak je súčet väčší ako hodnota limitu, zobrazí sa hlásenie Dk214a.
Ak je súčet menší ako hodnota limitu, k súčtu pripočítame hodiny nadčasu a opäť vykonáme kontrolu na limit. Ak je nový súčet väčší ako hodnota limitu, zobrazí sa hlásenie DK215a.
13.19.4.22 DK022 - Kontroly sviatok
Kontrola DK022 - Odpracované vo sviatok, ZLM <% 2> dňa <% 3>
Kontrola v súčasnej verzii sa vykonáva pre IA 11, 13, 16, 998, 999, 1001, 1002, 1003, 1004,1005, 1006, 1009.
Pri zistení zázname s uvedeným IA v deň sviatku, sa podľa režimu kalendára vzhľadom na deň sviatku generujú hlásenie:
DK022 - pre deň sviatku typu "Voľná zmena"
DK022c - pre deň sviatku typu "Sviatočná zmena"
Pri implementácii, podľa uváženia upraviť úroveň hlásenia pre hlásenie DK022c
13.19.4.23 DK022a/DK022b - Odpracované v prac. deň / víkend
Hlásenie sa zobrazí, ak SLM s IA 999, 1001, 1002 je vykázaná na deň
a/ DK022b: s typom 1, 2,3 (smena, sviatočná smena, sviatočná smena s náhradou) a v Slm01 nemá povolený aspoň jeden z uvedených typov dňa.
b/ DK022a: s typom 4,5,7 (voľný sviatok, víkend, ostatné voľno) a v Slm01 nemá povolený aspoň jeden z uvedených typov dňa.
13.19.4.24 DKE04 - kontrola Kal01, Typ pracovnej doby
Kontrola pre korektné nastavenie položky Kal01, Doch & Schváli, Typ pracovnej doby,
ak je nastavená na inú hodnotu ako 0, 1, 2, 3, tak sa zobrazí hlásenie:
DKE04 [E] [FAT] Parameter Kal01, Typ pracovnej doby = <% 1>, čo je nepodporované voľba pre dochádzku
a kalkulácie sa ukončí.
13.19.4.25 DK020g / DK020f / DK209a - kontroly nadčasov a pohotovosti
Štandardne sú všetky uvedené kontroly neaktívne.
Zadanie nadčasu do plánovanej smeny generuje hlásenie:
DK020g Zadaný nadčas ZLM <slm> zasahuje do plán. smeny <dátum>.
Zadanie neaktívnej časti pohotovosti do plánovanej smeny generuje hlásenie:
DK020f Neaktívna časť pohotovosti ZLM <slm> zasahuje do plán. smeny <dátum>
Pre režim hasičov je kontrola vypnutá.
Kontrola vykázaných hodín neaktívnej časti pohotovosti na maximum pre daný mesiac, ak je toto maximum prekročené, generuje sa hlásenie:
DK209a Prekročený max. mesačný limit pohotovosti <hod> hod., Vykázaná pohotovosť <hod> hod.
Maximum pre kontrolu je určené ako (počet dní mesiaca * 24 hodín – plánované hodiny mesiaca)
13.19.4.26 DK032 - Kontrola na povinné vykázanie nadčasov a príplatkov.
(TC 1027070, 1033909)
Kontrola pre ZLM typu platený alebo neplatený nadčas (NV) alebo odpracovaná doba (IA 1002) v sobotu / nedeľu na plánovanej zmene, kontroluje či používateľ vykázal k týmto ZLM príplatky za prácu v sobotu / nedeľu alebo vo sviatok ako samostatný riadok v dennej dochádzke.
Vhodné iba pre režim bez vykazovanie času od / do a bez automatizovaného generovania príplatkov.
Pretože v tomto prípade, záznam nemá vyplnené od / do, takže nemožno identifikovať či v piatok má nočnú. Kontrola je určená len pre príplatok za SO / NE a Sviatok, príplatok za prácu v noci nekontrolujeme.
Príplatky zadáva do dochádzky používateľ (napr. KB).
Kontrola je štandardne vypnutá.
Kontrola v rámci kalkulácie dochádzky, ktorá pre ZLM typu
a / platený nadčas (ZLM zo započítateľnosti Slm02.DOCH02 skupina PRESC)
b / náhradné voľno z nadčasov (ZLM zo započítateľnosti Slm02.DOCH02 skupina NVT)
c / odpracovaná doba (IA 1001, 1002, 1003, 1006) v sobotu / nedeľu na plánované smene
vykoná kontrolu, ak je ZLM vykázaná
1 / na deň sobota / nedeľa skontroluje, či je zároveň vykázaná SLM typu "príplatok za prácu v sobotu / nedeľu" a či je v rovnakej dĺžke hodín.
2 / na deň sviatku skontroluje, či je zároveň vykázaná ZLM typu "príplatok za prácu vo sviatok" a či je v rovnakej dĺžke hodín.
Pri aktivácii hlásenie sa jeho úroveň nastaví na FATAL (používateľská konfigurácia na Adm32), tzn. pri nesplnení podmienok kontroly nebude možné uzavrieť dochádzku.
Tento režim je vhodný pre zamestnancov, ktorí nepracujú v nočných zmenách.
Pre zamestnancov s nočnými zmenami toto nastavenie nemusí vyhovovať, pretože rozdiel v hodinách nadčasov a príplatku je prípustný, tu je použitá úroveň hlásenie ERR alebo VAR (podľa rozhodnutia pri aktivácii). V tomto prípade používateľ má povinnosť skontrolovať, či nesúhlas hodín nadčasu a príplatku je oprávnený.
Pracovné režimy, ktoré majú nočné zmeny a pri ktorých by mala byť kontrola podmienená, sa označí:
Kal01, Doch & Schváli, Doplnkový režim = 12 - Kontrola DK032, zohľadnenie nočnej zmeny.
Hlásenie:
· DK032 [U] [0] Dňa <dátum> pre ZLM <slm1> (hod <hod1>) nevykázaný príplatok <typ>.
Pre ZLM typu platený alebo neplatený nadčas vykázanej na víkend / sviatok, sa nenašla vykázaná ZLM pre príplatok za prácu cez víkend / sviatok.
Reakcia: Doplniť požadovanú ZLM
· DK032a [U] [FAT] Dňa <dátum> pre ZLM <slm1> (hod <hod1>) chybne vykázané hodiny príplatku <slm2> (hod <hod2>).
Pre ZLM typu platený alebo neplatený nadčas vykázanej na víkend / sviatok, bola nájdená ZLM pre príplatok za prácu cez víkend / sviatok ale s rozdielnymi hodinami.
Reakcia: Opraviť vykázané hodiny nadčasov alebo príplatku.
· DK032b [U] [ERR] Dňa <dátum> pre ZLM <slm1> (hod <hod1>) rozdielne vykázané hodiny príplatku <slm2> (hod <hod2>).
Pre ZLM typu platený alebo neplatený nadčas vykázanej na víkend / sviatok, bola nájdená ZLM pre príplatok za prácu cez víkend / sviatok ale s rozdielnymi hodinami.
Reakcia: Preveriť či sa nejedná o nočnú zmenu s obmedzeným príplatkom. Ak sú hodiny vykázané správne, hlásenie sa môže ignorovať. Ak sa nejedná o nočnú s obmedzením príplatku, opraviť vykázané hodiny nadčasov alebo príplatku.
Inicializácia kontroly:
1 / Na Kal01, nastaviť Doplnkový režim = 12 pre kalendára s možnou nočná zmenou.
2 / Na Adm32, Dochádzka:
pre hlásenie DK032 nastaviť úroveň FAT
pre hlásenie DK032b nastaviť podľa uváženia úroveň ERR alebo VAR (odporúča VAR, aby úroveň ERR po uzatvorení zbytočne neskresľovala protokol)
13.19.4.27 DK245 - Kontrola mesačného fondu (TC 1008376)
Alternatívna kontrola plnenia FPD vo väzbe na Opv01.
Kontrola je štandardne neaktívna.
Popis kontroly.
Kontrola sa neaktivuje, ak druh PV je DoVP (6) alebo DoPČ (7).
Ak je súčet hodín z plánovaných zmien kalendára (fond2) zamestnanca rôzny od počtu hodín (fond1) = počet plán. zmien v kalendári zamestnanca * Opv01, Priemerná dĺžka zmeny, zobrazí sa hlásenie:
DK245 [U] [0] Nesplnenie FPD podľa ref. Úväzku (<fond1>) o <rozdiel> hod. Naplánované <fond2> hod.
Ak je počet plánovaných zmien kalendára (dni2) zamestnanca rôzny od počtu dní podľa aktuálne priradeného kalendára v Kal01, Dni kalendára (dní 1), zobrazí sa hlásenie:
DK245a [U] [0] Nesplnenie počet zmien FPD podľa ref. Kalendára (<dní 1>) o <rozdiel> dní. Naplánované <dni2> dní.
13.19.4.28 DK246 - Kontrola pre skrátené úväzky mesačné
Popis kontroly DK246 - Kontroly pri skrátenom úväzku (mesačné)
Kontrola sa vykoná pokiaľ DK246 > 0 a jedná sa o skrátený úväzok Opv01, Popis, Koeficient úväzku( koef) < 1 a nejedná sa o dohodu (Druh_pv <> 6, 7, 8, 9, 12, 32, 33 ).
Pokiaľ pre PV nie je určený koeficient úväzku (koef) tak zobrazíme hlásenie
DK246a [U] [ERR] Na Opv01 koeficient skráteného úväzku je nulový, preverte nastavenie úväzku a či je určený na celý mesiac.
Spočítame:
xZkrFondHod = Spočítame mesačný plánovaný fond podľa evidencie dochádzky (Dcd01) – fond dohodnutý
xFondHod = Spočítame prepočítaný stanovený FPD na mesiac, ako xZkrFondHod / koef
xNaduv = Spočítame možný nadúväzok, ako xFondHod - xZkrFondHod
x1003 = Spočítame vykázané hodiny na ZLM s IA 1003 (nadúväzok) za aktuálne obdobie z dennej aj mesačnej dochádzky
x1111 = Spočítame vykázané hodiny na ZLM s IA 1111 (nadčas) alebo 11, 13 (NV) za aktuálne obdobie z dennej aj mesačnej dochádzky
xHod = Spočítame celkom vykázaný čas do FPD za mesiac, ako súčet xOdpr + xNepr + xNVC
Ak DK246 > 1 zobraz hlásenie:
DK246 [U] [VAR/2] OSČPV <osčpv> Dojednaný FPD <xZkrFondHod> Stanovený FPD <xFondHod>, hodiny <xHod >, Nadúväzok <x1003>, Nadčas <x1111>.
// Kontrola prekročenia dohodnutého mesačného FPD
Ak xHod > xZkrFondHod potom zobraz hlásenie:
Ak DK246b > 0 zobraz hlásenie:
DK246b [U] [INF] OSČPV <osčpv>. Prekročili ste < dohodnutý > FPD <xZkrFondHod> pri skrátenom úväzku, vykázané <xHod> rozdiel < xHod - xZkrFondHod> <nadúväzku>
// Kontrola prekročenia stanoveného mesačného FPD
xHod1 = xHod + x1003
xHod2 = xFondHod - xZkrFondHod
Ak xHod1 > xFondHod potom zobraz hlásenie: xNaduv
Ak DK246b > 0 zobraz hlásenie:
DK246b [U] [INF] OSČPV <osčpv>. Prekročili ste < stanovený > FPD < xFondHod > pri skrátenom úväzku, vykázané <xHod> rozdiel < xHod1 - xFondHod > < nadčasu >
// Kontrola vykázania SLM nadúväzku - IA 1003
Kontrolujeme iba ak x1003 > 0
Pokiaľ xHod < xZkrFondHod potom zobraz hlásenie: - nenaplnenie dohodnutého FPD
Ak DK246c > 0 zobraz hlásenie:
DK246c [U] [FAT] OSČPV <osčpv>. Neoprávnené vykázanie < nadúväzku> hod <x1003> pri skrátenom úväzku, vykázané <xHod> limit < xZkrFondHod > < dojednaný FPD >
// Kontrola prekročenia limitov SLM nadúväzku - IA 1003
Ak x1003 > xNaduv potom zobraz hlásenie:
Ak DK246c > 0 zobraz hlásenie:
DK246c [U] [FAT] OSČPV <osčpv>. Neoprávnené vykázanie <nadúväzku> hod <x1003> pri skrátenom úväzku, vykázané <x1003> limit <xNaduv> < nadúväzku >
// Kontrola vykázania SLM nadčasu - IA 1111
Kontrolujeme iba ak x1111 > 0
Pokiaľ xHod <= xFondHod potom zobraz hlásenie: - nenaplnenie stanoveného FPD
Ak DK246c > 0 zobraz hlásenie:
DK246c [U] [FAT] OSČPV <osčpv>. Neoprávnené vykázanie < nadčasu > hod <x1111> pri skrátenom úväzku, vykázané <xHod> limit < xFondHod > < stanovenie FPD >
13.19.4.29 DK247 - Kontrola pre skrátené týždenné úväzky
Popis kontroly DK247 - Kontroly pri skrátenom úväzku (týždenný)
Kontrola sa vykoná, pokiaľ DK247 > 0 a jedná sa o skrátený úväzok Opv01, Popis, Koeficient úväzku( koef) < 1 a nejedná sa o dohodu (Druh_pv <> 6, 7, 8, 9, 12, 32, 33 ).
Kontrola je obdobná ako DK246, ale kontrolujú sa vykázané a limitné kontroly po jednotlivých týždňoch aktuálneho obdobia s prípadným presahom do predošlého a nasledujúceho obdobia.
Týždeň je stanovený ako pondelok až nedeľa.
Pokiaľ pre PV nie je určený koeficient úväzku (koef), tak zobrazíme hlásenie:
DK246a [U] [ERR] Na Opv01 koeficient skráteného úväzku je nulový, preverte nastavenie úväzku a či je určený na celý mesiac.
Spočítame:
xZkrFondHod = Opv01, Popis, Týždenný úväzok dohodnutý k poslednému dňu týždňa
xFondHod = Opv01, Popis, Týždenný úväzok stanovený k poslednému dňu týždňa
xNaduv = xFondHod - xZkrFondHod
xZkrFondHodReal = súčet hodín z plánu smien Dcd01 v rozsahu kontrolovaného týždňa
x1003 = súčet vykázaných hodín z Dcd01 v rozsahu kontrolovaného týždňa a SLM s IA = 1003
x1111 = súčet vykázaných hodín z Dcd01 v rozsahu kontrolovaného týždňa a SLM s IA = 1111, 12, 14
xHod = xHod_odp + xHod_neod pre aktuálny týždeň
Namiesto hlásenia DK246 sa zobrazí DK247 + DK247a
DK247 [U] VAR/2] OSČPV <osčpv> týždni, od <Tyz.xDatum(ii)> <Tyz.xDo(ii)> do <Tyz. xDátum(ii+1)> <Tyz.xOd(ii+1)>.
DK247a [U] [VAR/2] OSČPV <osčpv> Dojednaný FPD <xZkrFondHod> Stanovený FPD <xFondHod>, hodiny <xHod >, Nadúväzok <x1003>, Nadčas <x1111>.
13.19.5 Kontroly pri uzatvorení dochádzky
13.19.5.1 DM001/DM002 – Nesplnený fond PD mesiaca
Kontrola DM001/DM002 (uzavretie DOCH), určená pre plnenie plánovaného mesačného fondu PD štandardne nepovolená pre dohody (Druh PV 6(DPP), 7(DPČ)).
Pre Druh PV 6 a 7 sa vykoná, ak majú nastavené „Režim spracovania dohody v DOCH:“ = 1.
Poznámka: Predpokladá sa však, že tieto dohody majú kalendár s rozpisom smien, aby sa mohol stanoviť mesačné FPD.
13.19.5.2 DM011, Kontrola „Nevyplnená dochádzka“
Ak pri uzatvorení evidencie dochádzky pre druh PV = 1 sa zistí, že súčet hodín z mesačnej evidencie dochádzky typu "odpracované", "neodpracované" a "čerpanie náhradného voľna" sa rovná 0, potom sa zobrazí sa hlásenie: DM011 Nevyplnená dochádzka
13.19.5.3 DM027a, Kontrola použiteľnosti SLM podľa Druh PV
Kontrolujeme či pre Druh PV je konkrétna ZLM povolená alebo zakázaná.
Ak ZLM pre druh PV je zakázaná, zobrazí sa hlásenie:
Dm027a [U] [0] Pri druhu PV: <druh pv>, nepovolená SLM <slm> s <n> hod.
Štandardne je kontrola neaktívna.
Popis kontroly:
Ak DM027a = 0, kontrolu nevykonávame
Ak Druh PV :
= 6 (Dohoda o pracovnej činnosti, DPČ)
Pokiaľ ZLM je v započítateľnosti DOCH07, skupina DruhPV-6, Zap. hodín = 0 alebo 1 nenájdená a
Pokiaľ ZLM je v započítateľnosti DOCH07, skupina DruhPV-6, Zap. hodín = -1 nájdená, tak zobraz hlásenie DM027a.
= 7 (Dohoda o vykonaní práce, DPP)
Ak ZLM je v započítateľnosti DOCH07, skupina DruhPV-7, Zap. hodín = 0 alebo 1 nenájdená a
Pokiaľ ZLM je v započítateľnosti DOCH07, skupina DruhPV-7, Zap. hodín = -1 nájdená, tak zobraz hlásenie DM027a.
Poznámka: pokiaľ SLM nie je medzi povolenými ZLM ani medzi zakázanými SLM, tak je automatický považovaná za použiteľnú.
13.19.5.4 DM031, Konflikt vstupov DOCH / DAV
Ak je u zamestnanca v priebehu mesiaca vykonaná zmena priradenia na Opv01 z DAV do DOCH, v rámci uzavretia DOCH sa vykoná kontrola, či zamestnanec nemá v mesačnej evidencii dochádzky platné vstupy z DAV(zdroj 7, 8). Ak je taký záznam nájdený, zobrazí sa hlásenie:
DM031 [U] [0] U zamestnanca je evidovaný platný záznam z DAV!
Kontrola DM031 sa pre ZLM s IA 1021 (Dodatková dovolenka) ignoruje.
Štandardne je kontrola vypnutá.
Pozri aj opis zostavy Dcu11f.
13.19.5.5 DM032, Kontrola započítateľných hodín na ZLM 10024
Ak je aktívna kontrola Dm032, pri uzatvorení dochádzky (Uzavrieť) sa pre každého zamestnanca zistí počet vykázaných hodín na ZLM, určenú započítateľnosťou Doch03, Dm032 alebo ak uvedená započítateľnosť neobsahuje žiadnu, použije sa ZLM 10024 (pre Tieto Enator: Remote Office Abroad), od začiatku roka .
Ak vykázané hodiny sú >= 120 hod (so zaokrúhlením na celé hodiny dole), zobrazí sa hlásenie DM032 U zamestnanca je vykázané <hod> hod <zlm>, limit 120 hod
Ak vykázané hodiny sú >= 96 a <120 hod (so zaokrúhlením na celé hodiny dole), čo je viac ako 80%), zobrazí sa hlásenie DM032a U zamestnanca je vykázané <hod> hod <slm>, <proc> z limitu 120 hod
Kontrola DM032 je štandardne nastavená na 0 (nutné aktivovať na Adm32)
K dispozícii je obdobná kontrola DM033, ale tá kontroluje počet vykázaných zmien.
13.19.5.6 DM035, Kontrola neuzavretých odchýlok v schvaľovaní pri uzavretí DD
Kontrola DM035 pri uzavretí dochádzky skontroluje stav schvaľovaných odchýlok pre uzatvárané obdobie.
Ak je v čase uzavretia dochádzky nájdená odchýlka v stave schvaľovania 0, 10,11,12, tak sa zobrazí hlásenie:
DM035 V období sú evidované odchýlky v procese schvaľovania! Nutné dokončiť workflow.
a podľa nastavenia úrovne kontroly DM035 sa dochádzka uzavrie (úroveň <FAT) alebo neuzavrie (úroveň = FAT).
Štandardne je kontrola neaktívna (aktivácia na Adm32, nastavením požadovanej úrovne hlásenia DM035).
13.19.5.7 DM042, Kontrola naplnenie Dátum Od vo sviatok
Vzhľadom na to, že vykazovanie odpracovanej alebo neodpracované doby vo sviatok sa vždy musí viazať na konkrétny deň, do funkcie uzavretia dochádzky sme zaviedli kontrolu DM042, ktorá pre ZLM s IA 1006 alebo 1008 upozorní na nevyplnený dátum.
Aby došlo k naplneniu položiek Dátum Od / Do i pre záznamy generované z prevodu DD / MV, je nutné pre dotknuté ZLM v číselníku Dcc05 nastaviť prevod s dátumom.
13.19.5.8 DM049, Kontrola súhlasu použitia viacdennej odchýlky s poldňom/neúpl. výmenou a kódu doby
Kontrola DM049 v rámci uzavretia dochádzky, zisťuje povolenie použitia poldennej odchýlky alebo čiastočnej zmeny na začiatku/konci viacdennej odchýlky pre konkrétny Kód doby.
Kontrola je štandardne zapnutá a nepovolí uzavretie dochádzky, ak sa zistí kontrolovaná situácia.
Kontrolu v prípade je možné vypnúť v Adm32.
Popis:
Vytvoríme zoznam viacdenných mesačných odchýlok, s poldňom alebo vyplnenou položkou Čas Od/do, z Dcm01 pre aktuálne obdobie, pri ktorých je Kód doby obsiahnutý v číselníku Jpc01 „Zoznam kódu doby, pre ktoré nie je povolené použitie poldňa, čiastočnej smeny“ (pd_kod_doby_zakaz) - v položke Kód, ktoré majú povolený prevod do výpočtu miezd.
Pre každý záznam zo zoznamu:
Ak režim prevodu = 1, zobrazíme hlásenie DM049
Ak režim prevodu = 2,
Ak je dochádzka uzavretá a pokiaľ DM049b > 0 zobrazíme hlásenie DM049b
Ak dochádzka nie je uzavretá a pokiaľ DM049a > 0 zobrazíme hlásenie DM049a
13.19.5.9 DM125, Kontrola stavu vyhodnotenia stravy
Pokiaľ má PV režim vyhodnotenie stravy 21 a ak je dochádzka uzatváraná do stavu 13 a aktuálne je nastavená položka Dcs02, Stav vyhodnotenie strava = 1, 2, potom do protokolu sa zobrazí hlásenie:
DM125 [U] [VAR] Pozor! Zmena v dochádzke môže mať vplyv na už vyhodnotenú stravu na Dcs02.
13.19.6 DDE026, Kontroly korektnosti nastavenie parametrov
Kontrola DDE026 - kombinácia režimu kalendára (Opv01) a typu kalendára (Kal01)
Kontrola stráži korektnú kombináciu parametrov Opv01, Režim, Režim práce s kalendárom a Kal01, Opis, Typ kalendára (kalendár aktuálne priradený na Opv01).
Ak je nájdená iná kombinácia, ako:
Režim práce = Kalendárový a Typ kalendára = Hodinový alebo Zmenový
alebo
Režim práce = Fondový a Typ kalendára = Hodinový súhrnný alebo Zmenový súhrnný
zobrazí sa hlásenie:
DDE026 [E] [FAT] Nepovolená kombinácia Typ kalendára (<typ kal>) a Režim práce s kalendárom (<rezim_kal>)
a ukončí sa proces kalkulácie.
Ak by hlásenie DDE026 malo zobrazené na deň z predošlého obdobia alebo sa jedná o deň nasledujúceho obdobia, hlásenie je nahradené hlásením DD147 s úrovňou ERR a uzatváranie potom pokračuje.
Ak je hlásenie na deň z počítaného obdobia, zobrazí sa hlásenie DDE026 (FAT) a uzatváranie sa ukončí.
13.19.7 DD020, Zhoda prestávok na Kal01 a Kal05
Kontrola DD020 určená pre kalendáre s režimom prestávky 3, kontroluje korektnosť nastavenie prestávky kalendára a vzor. dňa.
Kontrola DD020 je štandardne zapnutá.
Kontrola sa vykonáva v rámci kalkulácie dochádzky a štandardne je nastavená na FAT.
Ak je typ dňa pracovná zmena (P), sviatočná zmena (S) alebo nepracovný sviatok (N), potom skontrolujeme či dĺžka prestávky na kalendári (Dĺžka prevažujúci prestávky [min]) zodpovedá dĺžke prestávky na vz.dni, pričom za dĺžku prestávky na Kal05 sa považuje:
a / rozdiel (Sk. hod. smeny VZD (vr. prestávok) - Hod. smeny VZD (bez prestávok))
b / 0 ak ide o VZD bez prestávky (Dĺžka prestávky [min] = -2)
c / ak je dĺžka prestávky je nevyplnená - počíta sa s dĺžkou 0,5 hod
d / ak je prestávka určená z tabuľky prestávok (-1) - kontrolu nevykonávame
Ak dĺžka prestávky podľa Kal01 a Kal05 nie je rovnaká, zobrazí sa hlásenie:
DD020 [U] [FAT] Chyba nastavenie prestávky VZD <vzd> vzhľadom na kalendár <kal>, dňa <dátum>
Ak bežná dĺžka zmeny podľa vymedzenie zmeny (Stanovený koniec pracovnej doby - Stanovený začiatok pracovnej doby) nesúhlasí so zadanou dĺžkou zmeny (Sk. Hod. zmeny VZD (vr. Prestávok)), zobrazí sa hlásenie:
DD020a [U] [FAT] Chyba nastavenie skut. Hodín VZD <vzd> vzhľadom na kalendár <kal>, dňa <dátum>
Ak hodiny plánovanej zmeny v kalendári zamestnanca nezodpovedajú rozdielu (Stanovený koniec pracovnej doby - Stanovený začiatok pracovnej doby - Dĺžka prevažujúci prestávky [min]),
a pokiaľ sa nejedná o dvojnásobnou prestávku, zobrazí sa hlásenie:
DD020b [U] [FAT] Chyba nastavenie hodín VZD <vzd> vzhľadom na kalendár <kal>, dňa <dátum>
13.19.8 Obmedzenie kontrol
Kontrola DK104 – nenadväzujúce záznamy dňa
Pri kontrole sa ignorujú záznamy, u ktorých sú položky Čas Od aj Čas Do nastavené na 00:00 alebo sú obe nevyplnené.
Kontrola DK119 a kalkulácie 12, 13
Pri kalkulácii dennej dochádzky bez uzavretia, v režime 12 alebo 13, sa kontrola DK119 nevykonáva (kalkulácie s uzavretím kontrolu vykonáva).
Pre ostatné režimy sa vykonáva aj v rámci funkcie kalkulácie dennej dochádzky.
Poznámka: v režime 12 a 13 sa automatizovane doplní odpracovaná doba až v rámci uzavretia dochádzky, preto nemá význam vykonávať predmetnú kontrolu pri kalkulácii. V režime 14 nedochádza k automatickému generovaniu odpracovanej doby (očakáva sa import), preto má kontrola opodstatnenie aj pre kalkuláciu dennej dochádzky.
13.19.9 DDE028, Hlásenie DOCHDEB
Jedná sa o špeciálne používateľské hlásenia, ktoré pre niektoré hlásenie umožňuje uloženie do protokolu rozšírených hlásení pre identifikáciu miesta a príčiny problému.
Jedná sa hlásenie: DDE028 - ZLM s požadovaným IA neexistuje.
13.19.10 DDE033, Chyba pri nenastavený ZLM príplatku
Ak v nastavení príplatkov na Kal01 máme nastavený režim nadčasu a nenastavenú ZLM, zobrazí sa hlásenie:
DDE033 [E] [FAT] Kal01, príplatok <typ>, nenastavená ZLM pre kalendár <kal>.
a nevykoná sa výpočet predmetného príplatku.
13.19.11 DDE034, Chyba pri nenastavený LEG
Ak z nejakého dôvodu nie je nastavená legislatíva na Kal01 ani na SJ zobrazíme hlásenia a kalkulácie sa dokončí alebo predčasne ukončí ..
Pretože na rôznych miestach aplikácie je rôzny spôsob vyhodnotenia nastavenia legislatívy SJ / Kal, môže sa zobraziť jedno z hlásení:
a / ak pri nenastavení legislatívy na Kal01/Adm22 sa použije preddefinované nastavenie CZ:
DDE034 [E] [ERR] Nenastavená legislatíva na Kal01 ani na SJ.
b / ak pri nenastavení legislatívy na Kal01/Adm22 sa neuplatní preddefinované nastavenie:
DDE034 [E] [FAT] Nenastavená legislatíva na Kal01 ani na SJ.
13.19.12 DP006a - Kontrola hodín pohotovosti v DCD a Dcm
(TC 1015979)
Kontrola vyhodnocuje rovnosť hodín pohotovosti v Dcm a vykázaných hodín v Dcd.
Kontrola je aktívna pre pohotovosti v režime Slm01, Doch & Ext.vstupy, Typ spracovanie ZLM v doch = 5 alebo = 8.
Ak je kontrola DP006a povolená a hodiny pohotovosti z Dcd nesúhlasia s hodinami z pohotovosti z Dcm, zobrazí sa hlásenie:
DP006a [U] [ERR] Nesúhlasí hodiny pohotovosti v Dcm <hodiny> a DCD <hod> v rozsahu <od> / <do>.
13.20 Kontrolný aparát pre oblasť dochádzky
Použitie kontrolného aparátu viď Kon_uzdoc.
Odporúčame sledovať uvedená hlásenia v rámci spustenia Kon02 (ak ho vykonávate v rámci kontrol pre iné časti EGJE) resp. spustenie Kon02 pred termínom uzatvárania dochádzky. Zistené nedostatky odporúčame odstrániť.
13.20.1 Kontroly číselníku ZLM
D001 [VAR] - Pre ZLM (% 1) s IA 901 nastavený neodporúčaný Typ spracovanie v DOCH / DAV
% 1 - kód ZLM
Varovanie, že ZLM s IA 901, ktorá je platná pre obdobie a pre Doch nemá nastavené Slm01, Doch. & Schváli, Typ spracovanie ZLM v doch = 2- Prestávka / Obed
Odporúčanie: Pre ZLM s IA 901 nastaviť konfiguráciu Slm01, Doch. & Schváli, Typ spracovanie ZLM v doch = 2- Prestávka / Obed
D002 [VAR] - Nedoporučené nastavenie Typ spracovanie v doch pre pružné rozvrhnutie PD pre ZLM (% 1)
% 1 - kód ZLM
Varovanie, že ZLM v režime pružnej pracovnej doby (existuje aspoň jeden platný kalendár s Kal01, Doch. & Schváli, Typ pracovnej doby = 1,2,3) má nastavený neodporúčaný typ spracovania.
Odporúčanie: Pre vymenované IA, pri režime pružnej pracovnej doby, je nutné mať nastavený odporúčaný typ spracovania.
Typ spracovania v doch =
3 Pružná - prekážky na strane zamestnanca, započítateľné do dochádzky len v rámci základnej prac. doby (IA 61)
1 Pevná odchýlka - Dovolenka a Plac. voľno (IA 21, 22, 26), Nemocenské dávky (IA 51 až 60), Pracovná cesta (IA 999), započítateľné do dochádzky v rozsahu obvyklej pracovnej zmeny (nemožno uplatniť režim pružnej pracovnej doby)
D004 [FAT] - Názov: ZLM (% 1) s IA 906 nie je platná pre spracovanie v doch / DAV
ZLM s IA 906 musí byť platná pri spracovaní dochádzky v režime DOCH i DAV
Riešenie: Založiť alebo obnoviť platnosť ZLM s IA 906.
13.20.2 Kontrola číselníkov
D003 [ERR] - Chybné použitie vzor. dňa (% 2) pre zmenový kalendár (% 1)
% 1 - Kód a názov kalendára
% 2 - Kód vzor. dňa
Chyba v rozpise zmien kalendára. Zmenový kalendár (Kal01, Popis, Typ kalendára = 2), má v rozpise použitý vzorový deň s nastavením hodín plánovanej zmeny (pre zmenové kalendáre sú hodiny určené priemernou dĺžkou zmeny z Opv01, Popis).
Odporúčanie: Opraviť rozpis zmien vzorového úseku (Kal06) a pregenerovať rozpis zmien kalendára.
13.20.3 Kontroly obsahu Kal01/Kal06
Ak sa používajú vzorové úseky pre dochádzku aj mzdovú oblasť a vypĺňajú sa začiatky a konce zmien, niekedy sa stane, že tieto položky sa vyplnia nekorektne vzhľadom na použitie v dochádzke a táto chyba sa prenesie aj do kalendárov a následne systémovou chybou skončí aj kalkulácia DD.
Preto sme na formulár Kal01 a Kal06 doplnili novú záložku Hromadné akcie a na ňu vložili funkcie.
Pozri popis odkazovaných formulárov v Doch_dopl_uzdoc.
13.21 Spracovanie prechodov, generovanie dennej evidencie dochádzky
13.21.1 DOCH a externé prístupové systémy
Systém EGJE môže spolupracovať s rôznymi
prístupovými systémami, konkrétne podmienky a režimy spolupráce sú vždy
stanovené v rámci implementácie tejto funkcie podľa typu prístupového systému a
špecifických požiadaviek zákazníka.
Základnou podmienkou spolupráce je, že dohodnuté dáta prístupového systému,
ktoré sú poplatné pre vyhodnotenie evidencie dochádzky, sú dohodnutým spôsobom
zapísané do štandardného rozhrania systému EGJE a následne sú spracované
dohodnutým algoritmom do evidencie dochádzky.
13.21.1.1 Štandardné rozhranie na prístupové systémy
Štandardné rozhranie medzi aplikáciou EGJE a jednotlivými typmi prístupových systému, tvorí tabuľka CEDASD. Táto môže byť plnená dvoma spôsobmi:
a) Štandardnými alebo používateľskými importnom zostavami zo zdrojových súborov (TXT, CSV, ...)
b) Priamym plnením spolupracujúceho systému do tabuľky CEDASD EGJE
Ak sa vykonáva plnenie tabuľky, je možné použiť tri metodiky:
Je plnená položka "OSČPV"
Automatický dôjde k vyplneniu ID_TPV, ID_TOSO podľa obsahu OSČPV a ORG
Je plnená položka "OSC"
Automatický dôjde k vyplneniu ID_TPV, ID_TOSO podľa obsahu OSC vyhľadáme OSCPV ďalej postupujeme ako pri vyplnení OSCPV
Je plnená položka „KARTA“
Najskôr sa podľa poľa KARTA vyhľadá OSČ alebo OSČPV a sa postupuje ako by bolo vyplnené OSC alebo OSCPV.
13.21.1.1.1 Import CEDASD dávkový z TXT / CSV
Pre prenos nasnímaných dát z terminálov prístupového systému ( z úložiska údajov prístupového systému ) do dochádzky EGJE , slúži prenosový adresár do ktorého zákazník ukladá zdrojové súbory vo formáte TXT / CSV a z ktorého sú tejto súbory spracované a prenesené do archívu .
Pre načítanie zdrojových súborov slúži štandardné ( Imp07f , Imp07fm ) alebo zákaznícke importné zostavy .
Automatizované spracovanie zdrojových súborov je realizované spustením importné zostavy v rámci formulára Adm53 .
Tieto dáta sa potom následne budú spracovávať automatizovanou funkciou " Hromadné spracovanie prechodov " ( Adm53 , proces 34 ) . Prezrieť si ich je možné na formulári Dca01 .
13.21.1.1.2 Import CEDASD prepojením DB
Pre prenos nasnímaných dát z terminálov prístupového systému ( z úložiska údajov prístupového systému ) do dochádzky EGJE , slúži databázový prenos podľa typu DB a dohody so zákazníkom , obvykle sa jedná o nejakú DB procedúru alebo DB trigger , ktorý prepisuje priechody z prístupového systému do tabuliek EGJE .
Tieto dáta sa potom následne budú spracovávať automatizovanú funkciu " Hromadné spracovanie prechodov " ( Adm53 , proces 34 ) . Prezrieť si ich je možné na formulári Dca01 .
Štruktúra polí cieľovej tabuľky EGJE ( CEDASD formát ORACVLE ) je nasledovné :
|
POLOZKA |
Názov a Popis |
TYP |
POVIN |
CISELNIK |
Formát |
|
id_dasd |
Interné ID : Interný primárny kľúč záznamu , vyplní sa automaticky ( trigger ) pri zápise do DB |
Long$18 |
1 |
||
|
id_csorg |
Organizácia : Identifikácia organizácie OSCPV pri viacerých organizačných DB |
Long$18 |
1 |
Csorg |
|
|
iddochazky |
Poradové číslo záznamu v lokalite : Doporučené vyplnenie ( poradové číslo záznamu v prístupovom systéme za všetky lokality alebo vzhľadom na lokalitu ) |
Long$18 |
0 |
||
|
kodoj |
Identifikácia lokality ( prístupového systému ) : Podľa členenia prístupového systému konštanta 1 ( jedna lokalita ) alebo identifikácia lokality zdroje priechodu podľa JPC pd_kodoj |
Long$3 |
0 |
pd_kodoj |
|
|
oscpv |
Osobné číslo PV : Kontroluje sa na platný zoznam OSČPV pre obdobie a dochádzku |
String$15 |
0 |
||
|
Osc |
Osobné číslo ( časť oscpv ) : Kontroluje sa na platný zoznam OSC s zápisom na kmeňový PV |
String$15 |
0 |
||
|
datumacas |
Dátum a čas priechodu : Časová značka priechodu |
DateTime |
1 |
Format1 |
|
|
Kod |
Kód príchodu a odchodu : Identifikácia dôvodu priechodu , kontroluje sa na číselník Dcc01 |
String$5 |
0 |
Dcc01 |
|
|
snimac |
Rezervné položka |
Long$3 |
0 |
||
|
snimacd |
Snímač priechodu : Identifikácia prechodového snímača používateľa ( pri využívaní doplnkových funkcií musí zodpovedať číselníku Dca04 ) |
String$40 |
0 |
||
|
Karta |
Identifikácia - karta : jednoznačný kód priechodné karty ( používateľský , EGJE nekontroluje ) |
String$30 |
0 |
||
|
davka |
davka Identifikácia dávky spracovanie : jednoznačný kód importné dávky pre všetky záznamy dávky ( používateľský , EGJE nekontroluje ) |
String$30 |
0 |
||
|
id_dasdsnimace |
dasdsnimace Snímač : Aut . naplnený podľa snimacd ( väzba na číselník Dca04 ) |
Long$18 |
0 |
Dca04 |
|
|
status_asd |
asd Stav spracovanie priechodu : Pri importe vždy = 0 |
Long$1 |
1 |
souhlas |
|
|
id_tpv |
Interný kód PV : Aut . naplnený podľa OSC / oscpv |
Long$18 |
0 |
||
|
id_toso |
Interný kód Osoba : Aut . naplnený podľa OSC / oscpv |
Long$18 |
0 |
Formát dátových položiek
|
EGJE |
ORACLE |
MS Server |
Formát obsahu |
|
Long$n |
NUMBER(n) |
Numeric(n,0) |
|
|
String$n |
VARCHAR2 (n CHAR) |
VARCHAR (n) |
|
|
DateTime |
VARCHAR2 (30 CHAR) |
VARCHAR (30) |
RRRR-MM-DDTHH:MI:SS.SSS |
Formát obsahu položiek typu Datetime a Kto .
Format1 , typ časová značka : RRRR - MM - DDTHH : MI : SS.SSS ( T - oddeľovač dátumu a času )
príklad : 2012 - 04 - 02T06 : 45:34.000
Format3 , identifikácia používateľa : <přihlašovací meno> - < ? ? ? > - < ? ? ? ? >
príklad : ASTask - 151-0006
Elanor \ lagrsk - 452-0022
Špeciálne stĺpce definície tabuľky pre ORACLE :
|
POLOZKA |
Názov 2 |
TYP Oracle |
TYP MSS |
Hodnota |
|
Ts_kdo |
Kto naposledy aktualizoval |
VARCHAR2 (30 CHAR) |
VARCHAR (40) |
Format3 |
|
Ts_kdy |
Kedy bol aktualizovaný |
VARCHAR2 (30 CHAR) |
VARCHAR (40) |
Format1 |
|
Ts_kdo_in |
Kto založil záznam |
VARCHAR2 (30 CHAR) |
VARCHAR (40) |
Format3 |
|
Ts_kdy_in |
Kedy bol založený záznam |
VARCHAR2 (30 CHAR) |
VARCHAR (40) |
Format1 |
13.21.1.2 Automatické plnenie PV podľa OSČPV/OSČ/Karta
Spojenie priechodu s OsčPv je pri importoch do tabuľky Dca01 (CEDASD) možné zabezpečiť jednou z možností:
1 / vyplnením poľa OSČPV
2 / vyplnením poľa OSC - pole OSČPV sa automatický naplní podľa kmeňového PV
3 / vyplnením poľa OSC + KARTA
a / ak OSC je vyplnené a KARTA je prázdna
OSČPV je vyhľadané podľa kmeňového PV k OSC, zachovať existujúce stav
b / ak OSC je vyplnené a KARTA je vyplnená
OSČPV je vyhľadané podľa údaje OSC + KARTA na formulári Osb02, záložka Preukazy PV, relevantný je len preukaz typu 5 - Služobný preukaz.
Ak sa OSČPV podľa OSC + KARTA nenájde, vyhľadá sa podľa OSC
4/ vyplnením poľa KARTA
OSČ je vyhľadané podľa údaja KARTA na formulári Osb02, záložka Preukazy alebo Preukazy PV, relevantný je iba preukaz typu 5 – Služobný preukaz
Podľa OSC sa vyhľadá kmeňové PV
13.21.1.3 Dca01, Automat na doplnenie PV podľa karty
Plnenie formulára Dca01 z importov s automatickým vyhľadaním PV podľa identifikácie stravovacej karty s konfigurovateľným určením typu Druh preukazu z formulára Osb02, záložka Preukaz alebo Preukaz PV.
Určenie Druhu preukazu, podľa ktorého sa má vyhľadávať PV sa definuje na formulári Adm21, záložka Dochádzka, položka Druh preukazu pre priechody.
Pokiaľ parameter na Adm21 nie je naplnený, tak sa vyhľadáva podľa Druhu preukazu = 5.
Poznámka: parameter nie je zaradený na Adm22.
13.21.2 Spracovanie prechodov
13.21.2.1 Protokol z procesu spracovania priechodu
Proces spracovania prechodov generuje hlásenia a zapisuje ich do protokolu, ktorý sa pri manuálnom spustení funkcia zobrazí bezprostredne po jeho ukončení a pri automatizovanom spracovaní (Adm53, 34) je dostupný z príslušnej záložky formulára Adm53.
Hlásenie "ASD000 - Spracovanie <oscpv + meno> sa zobrazí iba v prípade, keď pre OsčPv je zapísané aj iné hlásenia.
V značnej miere sa dá obmedziť protokol z hromadného spracovania prechodov tým, že na formulári Adm32, je možné vypnúť generovanie hlásení:
ASD003 - Pri uplatňovaní priechod
ASD004 - preskakuje duplicitu¨
Pre zisťovanie problémov pri párovaní priechodov aplikácia obsahuje testovacie výpisy.
Testovacie výpisy:
Testovacie výpisy sa aktivujú na formulári Adm32 záložka Dochádzka doplnením hlásenia ASD012b, ASD012c, ASD012d nebo ASD012e a nastavením úrovne hlásenia na > = 1.
Po identifikácii problému odporúčame hlásenie z tabuľky odstrániť.
Pozor: neodporúčame trvalé použitie, spomaľuje systém.
Protokolovanie zápisu do Dcd.
V prípade, že je potrebné podrobne dokumentovať proces spracovania priechodov do zápisu dennej evidencie dochádzky, je možné zapnúť rozšírený protokol.
Funkcia sa aktivuje nastavením úrovne hlásenia ASD012e > 0 (štandardne je funkcia vypnutá).
Potom sa do protokolu zapíše informácie o zápise výsledku spracovania priechodov do Dcd.
Hlásenie má obsah:
ASD012e [U] [0] Zápis do DCD typ <I / U>, Dátum <dát>, ZLM <slm>, Od <čas Od>, Do <čas do>, z miesta <kód>
I / U - príznak či sa jedná o vloženie alebo zmenu
kód - jednoznačná identifikácia miesta zápisu
alebo
ASD012f [U] [0] - Rozšírený výpis k ASD12e
zároveň sa do Dcd01, Vstupy, Audit zapíše auditu záznam.
Viazanie hlásenia ASD012e a ASD012f:
ASD012e = 0 - žiadne hlásenie aj keď je ASD012f >0
ASD012e > 0 a ASD012f = 0 - výpis ASD012e.
ASD012e > 0 a ASD012f > 0 - výpis ASD012e + výpis ASD012f + história volaných funkcií (pred zápisom)
Identifikácia kódu miesta generovania hlásenia ASD012e:
START - založenie nového záznamu do DD podľa štartovacieho ASD kódu (funkcia startRecord).
START0 - funkcia startRecord - založenie nového záznamu do DD podľa štartovacieho ASD kódu (funkcia startRecord).
FINISH1- založenie nového záznamu do DD podľa ukončovacieho ASD kódu, ak ho nepáruje (funkcia finishRecord).
FINISH2- založenie nového záznamu do DD podľa ukončovacieho ASD kódu, ak je položka Generovať pokračovanie = 1 (funkcia finishRecord).
SET - ukončenie záznamu v DD párovaním na existujúci prechod (funkcia setEndTime).
RUN12 - pre režim 1 alebo 2, doplnenie čas od z predošlého čas do (funkcia RUN).
SETALLIANZ - režim Allianz - ukončenie záznamu v DD párovaním na existujúci priechod (funkcia setEndTime).
SETVUB - režim VUB - ukončenie záznamu v DD párovaním na existujúci priechod (funkcia setEndTime).
13.21.2.2 Výber priechodu do spracovania
Do procesu spracovania sú zo zoznamu prechodov, vybrané priechody, ktoré nemajú nastavený status "Spracované". Ak je nájdený priechod, ktorý je naviazaný na neexistujúce PV alebo PV neplatné pre obdobie alebo neplatné pre dochádzku a obdobie, zobrazí sa hlásenie:
ERR001 - PV <osčpv> nie je v období <obd> platné pre spracovanie v dochádzke
a pokračuje sa spracovaním ďalšieho priechodu.
Spracovanie prechodov, ktoré vznikli pred dátumom platnosti PV.
Taký priechod sa zapíše do protokolu (hlásenie ASD008), označí sa Stav spracovania priechodu = Áno a pokračuje sa spracovaním nasledujúceho priechodu.
Spracovanie priechodu s platnosťou pre uzavreté obdobie
Taký priechod sa zapíše do protokolu (hlásenie ASD001), označí sa Stav spracovanie priechodu = Áno a pokračuje sa spracovaním nasledujúceho priechodu.
13.21.2.3 Režimy spracovanie priechodov pre evidenciu dochádzky
Režim, podľa ktorého sú spracované priechody zamestnanca, je určený parametrom Opv01, Režim, Režim spracovania priechodov.
K dispozícii sú režimy:
0 - Štandard
Spracovávajú sa všetky platné priechody
1 - Len prvý a posledný priechod vo dni, obmedzenie snímačov
Spracuje sa iba prvý priechod typu začiatok resp. posledný priechod typu koniec v dni, ale iba zo snímačov, ktoré majú v Dca04 nastavené Režim snímača = 2 - Snímač použitý pre režim spracovania priechodov = 1.
Priechody z ostatných snímačov sa spracujú, ako by pre snímače bolo nastavené Režim snímača = 1 - Snímač nepoužitý na dochádzku (tzn. priechod je ignorovaný a označený ako spracovaný).
2 - Len prvý a posledný priechod vo dňu, obmedzenia typu priechodov
Spracuje sa iba prvý priechod typu začiatok (z Adm21) resp. posledný priechod typu koniec v dni (z Adm21).
Štandardne sú spracované iba základné priechody pre začiatok a koniec (uvedené na Adm21, Dochádzka), všetky ostatné typy prechodov sú spracované ako bežný príchod, resp. odchod.
Pokiaľ na formulári Dca04 je definovaný snímač s nastavením:
Režim snímača = 3 - Snímač nepoužitý pre režim spracovania priechodov = 2,
potom v rámci vyhodnotenia priechodov (Adm53, úloha 34), sa priechody z označených snímačov iba označia "spracované" ale do evidencie dochádzky sa nespracujú.
3 - Bez spracovania priechodov
Pre PV sa priechody nespracujú (označia sa ako spracované).
Pri spustení Dca01, opakované spracovanie sa u zamestnanca funkcia nevykoná, nemení sa evidencia v Dcd.
Poznámky:
Pre Opv01, Režim, Režim spracovania priechodov = 1, 2. Vyhodnotenie priechodu v nočnej smene sa vykoná:
1 / ak ide o plánovanú nočnú zmenu,
Potom sa priechod po polnoci priradí k prvému záznamu v smene, ak priechod <= koniec smeny stanovený, posledný odchod môže byť najneskôr koniec smeny stanovený + 1
Najneskorší čas (od začiatku prvého priechodu v dni) pre zaradenie priechodu do zmeny je nastavený ako čas prvého prechodu cez deň + dĺžka plánovanej zmeny z denného záhlavia + 6,5 hod.
2 / pokiaľ sa nejedná o plánovanú nočnú zmenu
Potom sa priechod po polnoci priradí k prvému záznamu, ak priechod <= 6:00, posledný odchod môže byť najneskôr 7:00
3 / nevylučujú sa priechody v krátkej dobe po sebe - každý je spracovaný
(neuplatnení sa funkcia zablokovania spracovania podľa časového limitu od posledného priechodu).
Ak je záznam dennej dochádzky rozdelený z dôvodu priechodu za časovým limitom - hodnota z položky Čas od nového záznamu sa doplní do položky Čas do z predošlého záznamu.
13.21.2.4 Obmedzenie spracovanie priechodu
13.21.2.4.1 Podľa časového odstupu – ignoruj predchádzajúci
Úpravou konfigurácie je možné zabezpečiť ignorovanie priechodov, ktoré nasledujú po sebe v definovanom rozsahu minút.
Tento limit je určený hodnotou parametra: "Dcc06, Limit pre ignorovanie dupl. priechodov [v min] ". Funkcia je taká, že ak medzi dvoma priechody je rozdiel v minútach menší ako definovaný limit, štandardne sa pri dvoch priechodoch s minimálnym odstupom (stanoveným konfigurácií) prvý ignoruje a spracuje sa až druhý (prvý sa ignoruje bez ohľadu na jeho typ).
Prioritu spracovania je možné zmeniť nastavením
Adm21, Dochádzka, Prednosť prvého priechodu = Áno
(Spracuje prvý priechod a druhý je ignorovaný)
13.21.2.4.2 Prerušenie v rozsahu minúty (niekoľko minút)
Ak sú nájdené dva párové prechody za sebou (prvý prechod pre začiatok a druhý pre koniec prerušenia) a pre kód začiatku je nastavený parameter Dcc01, Limit akceptácie prerušenie [min], spočíta sa dĺžka prerušenia a ak je táto dĺžka menšia alebo rovná hodnote parametra , oba prechody sa nepoužijú pre vyhodnotenie dochádzky (označia sa ako spracované ale ignorujú sa), nedôjde k prerušeniu zmeny.
príklad:
Štandardné spracovanie
|
Poznámka |
|||
|
08:00 príchod do práce |
|||
|
11:00 obed odchod |
11:30 obed príchod |
||
|
13:00 odchod |
13:00 príchod |
prechod v 1 minúte |
|
|
17:00 odchod z práce |
|||
|
Zobrazenie v EGJE na Dcd01, Dcu01 |
|||
|
ZLM |
Číselník prerušenia |
||
|
08:00 príchod do práce |
|
10020 odprac. doba |
Z01 |
|
11:00 obed odchod |
11:30 obed príchod |
961 - obedňajšia prestávka |
P0 – PP |
|
13:00 odchod |
13:00 príchod |
967 - EV - Súkromné voľno |
K01 |
|
13:00 |
17:00 |
967 - EV - Súkromné voľno |
SVZ_Z |
|
17:00 odchod z práce |
|
|
K01 |
Poznámka:
Štandardne sa v EGJE zobraziť kód K01 a nasledujúci riadok je súkromné voľno, ktoré je ukončené odchodom z práce.
Spracovanie s limitom prerušenia:
Zobrazenie v EGJE na Dcd01, Dcu01
|
ZLM |
Číselník prerušenia |
||
|
08:00 príchod do práce |
|
10020 odprac. Doba |
Z01 |
|
11:00 obed odchod |
11:30 obed príchod |
961 - obedňajšia prestávka |
P0 – PP |
|
11:30 |
17:00 odchod z práce |
10020 odprac. Doba |
PP, K01 |
|
Poznámka: |
Ignorovanie prechodov v rámci 1 min. sa zaistí neprerušená zmena zamestnanca.
13.21.2.4.3 Podľa označeného snímača
Ak pre snímač prechodov (záznam z Dca01) je v Dca04 záznam s nastavením "Platnosť záznamu = 0", potom sa priechod z tohto snímača nespracuje a do protokolu sa zapíše hlásenie ASD007.
Vyhľadávanie prechodov sa deje podľa kľúča:
Dca01.Id snímače = Dca04.Kód snímača alebo Dca01.Doplň.ident. = Dca04.Kód snímača
13.21.2.4.4 Podľa označeného typu priechodu
Keď typ priechodu má nastavenie:
Dcc01, Spôsob spracovania priechodu = 1 (Priechod nespracovať pre DOCH),
tak sa pri spracovaní priechod označí ako spracovaný (nemá vplyv na generovanie záznamu do Dcd) a pokračuje sa v spracovaní ďalšieho priechodu.
13.21.2.5 Zapísanie záznamu do evidencie dochádzky
Režim zapísania
generovaného riadku z Dca02 do Dcd01 je viazaný na aktuálny stav editácie DZ a
MZ.
Podľa stavu DZ / MZ je záznam do Dcd01 zapísaný ako:
o štandardný editovateľný záznam (stav editácie = 2), ak aktuálne MZ a DZ nie je uzavreté (nie je v stave 3, 13, 23, 33)
o neplatný záznam (stav editácie <= -1), ak aktuálne MZ alebo DZ je uzavreté (je v stave 3, 13, 23, 33).
Pozor: Záznam so stavom editácie <= -1 je neplatný pre aktuálnu evidenciu dennej dochádzky
13.21.2.6 Zapísanie záznamu do evidencie dochádzky so štruktúrou
Ak sú v číselníku snímačov (Dca04) k jednotlivým snímačom prechodov, priradené štruktúry, sú tieto skopírované do záznamov DD, ktoré sú vytvorené z prechodov vykonaných na týchto snímačoch.
Vyhľadávanie priechodu sa deje podľa kľúča:
Dca01.Doplň.ident. = Dca04.Kód snímača
13.21.2.7 Proces „Párovania – začiatok/koniec“
V rámci procesu párovania sa zabezpečuje spojenie priechodu typu „začiatok“ s priechodom „ukončenie“ a vytvorenie záznamu do dennej evidencie dochádzky (podľa konfigurácie aj do mesačnej evidencie dochádzky).
Postup párovania :
o vyhľadaj a vyhodnoť posledný záznam (z vyhľadávania sú vylúčené záznamy so ZLM s IA> 1008 okrem 2131, 2132 a 5101 a ktoré nemajú vyplnený začiatok)
o pokiaľ posledný záznam je uzatvorený
o aktuálny priechod je typu „bežný začiatok“ (napr. príchod do práce“)
§ vytvor záznam DD : ZLM priechodu, čas priechodu, nevyplnené
o aktuálny priechod nie je typu „bežný začiatok“ (chybový stav, v tomto prípade je očakávaný „otvorený“ záznam)
§ vytvor záznam DD : ZLM priechodu pre začiatok, nevyplnené, čas priechodu
§ vytvor záznam DD : ZLM priechodu, čas priechodu, nevyplnené
o pokiaľ posledný záznam nie je uzatvorený
o aktuálny priechod je typu „bežný začiatok“ (napr. príchod do práce“) (chybový stav, v tomto prípade je očakávaný „uzatvorený“ záznam)
§ ukonči záznam DD : koniec = čas priechodu
§ vytvor záznam DD : ZLM priechodu, čas priechodu, nevyplnené
o aktuálny priechod je typu „bežný koniec“ (napr. odchod z práce“)
§ ukonči záznam DD : koniec = čas priechodu
o aktuálny priechod je typu „koniec prerušenie“ a začiatok nie je zhodný s ukončením (napr. lekár“)
§ vytvor záznam DD : ZLM priechodu pre začiatok, nevyplnené, čas priechodu
§ vytvor záznam DD : ZLM priechodu, čas priechodu, nevyplnené
13.21.2.8 Proces „Vyhodnotenie posledného záznamu“
Proces „Vyhodnotenie posledného záznamu“ zabezpečuje :
- Vyhľadanie posledne vytvoreného záznamu v evidencie dochádzky (generovaného z Dca02 alebo zadaného na Dcd01).
- Vyhodnotenie posledného záznamu, výsledok slúži ako štartovací bod pre sprístupnenie tlačidiel po otvorení formulára. Vyhodnotenie môže byť v stave :
- Záznam neexistuje (S0)
- Záznam existuje, je uzatvorený typom „Odchod z práce“ (OD)
- Záznam existuje, nie je uzatvorený, typ začiatku „Príchod do práce“ (PR)
- Záznam existuje, nie je uzatvorený, typ začiatku „Začiatok prerušenia“ (ZPR)
- Záznam existuje, nie je uzatvorený, typ začiatku „Začiatok prestávky“ (ZOB)
Vyhľadávanie posledného záznamu sa prevádza zo všetkých záznamov dennej evidencie dochádzky vytvorených generovaním z Dca02 alebo vytvorených na Dcd01, pre vyhľadávanie sa nepoužívajú záznamy dennej evidencie vytvorené z „dlhodobých odchýlok“ (záznamy vytvorené z „Dca02, Dlhodobé odchýlky“, „Dcm01, Vstupy“, „Vyp01, Vstupy“) alebo vytvorené kalkuláciou ako generované záznamy (zdroj = 3).
Pokiaľ vyhľadaný posledný záznam nemá identifikáciu začiatku prerušenia (záznam nevznikol generovaním z Dca02), tak sa vyhľadá prerušenie typu „začiatok“ podľa aktuálnej ZLM (Pokiaľ viac typov prerušenia má zhodnú ZLM použije sa prerušenie s minimálnym kódom ).
Doporučenie : V číselníku prechodov Dcc01 zabezpečiť jednoznačnosť typ prerušenia a ZLM
Poznámky k párovaniu :
Pokiaľ je pre aktuálny deň vygenerovaný záznam z celodenných odchýlok (vytvorený z Dca02, Dcm01 resp. Vyp01), tento sa nezohľadňuje pri riadení zobrazenia tlačidiel na formulári ani sa nezohľadní pri generovaní záznamov do Dcd01.
Takáto situácia sa pokladá za „nekorektný stav“ a musí byť riešená oprávneným používateľom.
Pre režim sprísnený :
Pre sprísnený režim sa vyhľadávanie vykonáva len v rámci aktuálneho dňa.
13.21.2.9 Režim „noc“
Ukončenie záznamu z predchádzajúceho dňa sa prevedie len v prípade, pokiaľ je pre prerušenie definovaný parameter „Nočný :“ = Áno (v opačnom prípade sa záznam neukončí).
Ak je párovaný záznam cez
polnoc (deň príchodu <> deň odchodu):
- kód priechodu, ktorý ukončuje odchýlku, nie je párovým priechodom ku kódu pre
začiatok a tento je typu „ukončenie“ =>
predchádzajúci záznam neukončuje
- časový úsek je väčší ako 16 hodín => predchádzajúci záznam neukončuje
V prípade, kedy je predošlý deň ukončený priechodom po 22:00 a v ďalšom dni je príchod pred 5:00, tak sa vykoná:
ak na predchádzajúci deň je plánovaná nočná, prechod je považovaný za prerušenie zmeny z predchádzajúceho dňa a je priradený k predchádzajúcemu dňu.
ak na predchádzajúci deň nie je plánovaná nočná, prechod je považovaný za začiatok zmeny / prerušenia z aktuálneho dňa a je priradený k aktuálnemu dňu (dátum prechodu).
13.21.2.10 Režim "noc" - požiarnici
Režim vyhodnotenie priechodov pre 24 hodinové zmeny (požiarnici), u ktorých je časť zmeny vykazovaná oprávneným používateľom ako pohotovosť na pracovisku.
Režim je aktivovaný na kalendári, nastavením položky
Doch&Schval, Doplnkový režim = 9 - Požiarnici, s 24 hodinovou zmenou
Vyhodnotenie rovnaké ako štandardný režim "noc", s výnimkou:
časový úsek je väčší ako 32 hodín => predchádzajúci záznam sa neukončuje
Kalendáre musia mať definovaný VZD pre 24 hodinovú zmenu.
Kalendár musí mať nastavené:
režim zaokrúhlenia podľa VZD,
nesmie byť povolený presun zmeny
je povolená dĺžka započítateľnej doby na 16 hodín (960 min.)
kalendár je bez prestávky
13.21.2.11 Režim zmeny ZLM pre víkend a neodpracovaný sviatok
Pre zmenu štandardnej ZLM priechodu pre dni víkendu a neodpracovaného sviatku je potrebné nastaviť položku „Zložka mzdy pri priechode v nepracovný deň“ a „Zložka mzdy pri priechode v deň sviatku (voľný deň)“ v číselníku Dcc01. Jedná sa o ZLM, ktorá nahradí štandardnú ZLM priechodu, pokiaľ priechod je použitý cez víkend (v deň voľna) alebo v deň neodpracovaného sviatku.
Nastavenie ZLM pre novo vytvorený záznam v dennej evidencii dochádzky zo spracovania prechodov sa vykoná podľa zásady:
Pre deň s plánovanou zmenou, ktorý nie je sviatkom
ZLM = Dcc01. "Zložka mzdy"
Pre deň s neplánovanou zmenou, ktorý nie je sviatkom
ZLM = Dcc01. "Zložka mzdy pri priechode v nepracovný deň"
(ak nie je vyplnená, tak "Zložka mzdy")
Pre deň s plánovanou zmenou, ktorý je dňom sviatku a režim generovania sviatku pre aktuálny kalendár je "Sviatočné zmena"
ZLM = Dcc01. "Zložka mzdy"
Pre deň s plánovanou zmenou, ktorý je dňom sviatku a režim generovania sviatku pre aktuálny kalendár je "Voľný sviatok - pracovný deň"
ZLM = Dcc01.Složka mzdy pri priechode v deň sviatku (voľný deň)
(ak nie je vyplnená, tak "Zložka mzdy pri priechode v nepracovný deň" a ak ani tá, tak "Zložka mzdy")
13.21.2.12 Dlhodobé prerušenie
Pre prerušenie typu „začiatok“, u ktorého je nastavené „Dcc01, Generuj pri viacdennej neprítomností :“ = 1, je do mesačných vstupov vygenerovaný jeden záznam so začiatkom od nasledujúceho dňa a koncom do posledného dňa mesiaca (koniec odchýlky je upravený pri najbližším priechode)
Tzn. že sa vygeneruje záznam do Dcm01 s :
ZLM - ZLM z priechodu
Dátum Od - dátum zajtrajší (dátum priechodu + 1)
Dátum Do - posledný deň mesiaca
Zdroj - 4 – Z evidencie prechodov
Pokiaľ bola odchýlka vygenerovaná a uzatvorená v jeden deň (napr. SC služobná cesta začala aj bola ukončená v jeden kalendárny deň) alebo začiatok odchýlky je v jeden deň a ukončenie v nasledujúcom, tak sa pri uzatvorení tejto odchýlky záznam v Dcm01 zmaže (aby nevznikla duplicita medzi Dcd01 a Dcm01).
13.21.2.13 Dlhodobé prerušenie s priechodom do nasledujúceho mesiaca
Automatizovaná funkcia Adm53, proces 31 alebo 32 (v rámci kalkulácie dennej dochádzky), pri kalkulácií v prvý deň mesiaca sa vytvorí do „Dcm01, Vstupy“ nového mesiaca kópiu „neuzatvoreného“ záznamu z predchádzajúceho obdobia.
Pojmom „neuzatvorený“ záznam označujeme záznam v „Dcm01, Vstupy“, ktorý bol vytvorený funkciou „spracovanie prechodov“ (Dca02 Evidencia príchodu / Odchodu, Dca01 Hromadné spracovanie prechodov, atď..), u ktorého je Dátum do rovný poslednému dňu predchádzajúceho obdobia a u ktorého nie je evidované „ukončenie“ z funkcie spracovanie priechodu (dávka imp. = nevyplnené).
Podmienky pre vytvorenie kópie záznamu sú rovnaké s podmienkami pri kopírovaní dlhodobých odchýlok do nového období pri uzatváraní miezd.
13.21.2.14 Dlhodobé prerušenie v režime priebežného doplňovania
Režim priebežného doplňovania záznamu do dennej evidencie dochádzky v trvaní dlhodobej neprítomnosti, ktorý funguje nasledujúcim spôsobom:
Pokiaľ sa v rámci automatizovanej každodennej kalkulácie zistí, že v aktuálnom dni nie je evidovaný žiadny záznam, systém vyhľadá posledný evidovaný záznam generovaný z priechodu a vytvorí jeho kópiu do aktuálneho dňa kalkulácie .
Podrobný popis viď. z „Automatické vygenerovanie záznamu DD – priebežný režim Dca02“,
13.21.2.15 Spätné doplnenie dlhodobého prerušenia
Režim „spätného“ vytvorenia záznamu dlhodobej neprítomnosti pri návrate (posledný predchádzajúci priechod nebol typu „dlhodobé prerušenie“ ), tzn. že pri návrate s kódom prerušenia napr. „dovolenka koniec“ sa automatický v mesačnej evidencií dochádzky vytvorí záznam s :
ZLM odpovedajúca priechodu „dovolenka koniec“
začiatok = posledný evidovaný záznam v dennej evidencií dochádzky + 1 deň
koniec = aktuálny deň – 1 deň
Podmienkou je, že v Dcc01 pre predmetný priechod musí byť nastavené : „Generuj pri viacdennej neprítomnosti = 1 – Pokračovanie generovať v rámci dňa.
Príklad : posledný odchod z práce bol prevedený priechodom typu „Odchod z práce“ dňa 7.5. a 17.5. zamestnanec použil priechod typu „dovolenka koniec“
Do Dcm01 sa vloží záznam :
ZLM = „dovolenka“ Dátum Od = 8.5. Dátum Do = 16.5.
13.21.2.16 Spätné doplnenie dlhodobého prerušenia II
Režim "spätného" vytvorenie záznamu dlhodobej neprítomnosti v dennej dochádzke pri návrate, tzn. že pri návrate s kódom prerušenia napr. "dovolená koniec", ak prvý priechod vo dni je typu "ukončenie" neprítomnosti a v predchádzajúcich dňoch nie je žiadny záznam.
Do predchádzajúcich pracovných dní, bez vykázanej ZLM, sa vygeneruje príslušná neprítomnosť v rozsahu plánovanej zmeny (doplnenie končí pre posledný neobsadený deň odo dňa spracovávaného priechodu).
Podmienkou je, že v Dcc01 pre predmetný priechod musí byť nastavené: "Generovať pokračovanie = 2 - Pokračovanie generovať aj spätne.
13.21.3 Hromadné spracovanie priechodu z prístupových systémov
Procesy a funkcie, ktoré umožňujú spracovanie priechodu
z prístupových systémov, ktoré boli definovaným postup uložené do definovaného
rozhrania (Dca01) v EGJE.
Poznámka: Postup prenosu údajov z prístupového systému do EGJE nie je
súčasťou štandardného riešenia a je stanovený v rámci implementácie podľa
špecifických podmienok zákazníka.
Proces hromadného spracovania je realizovaný
nasledovným spôsobom:
Zo zoznamu evidovaných prechodov sú vybrané tie, ktoré doteraz neboli
spracované (Stav spracovania = Nie)
Jednotlivé priechody sú procesom párovania spracované do formátu záznamu
evidencie dochádzky (Dcd01). Jedná sa o rovnaký proces párovania ako je použitý
pre spracovanie prechodov generovaných z virtuálneho terminálu Dca02
Hromadné spracovanie je možné spustiť dvoma spôsobmi:
o Manuálna z formulára Dca01
o Automatizovane z Adm53, proces 34 – Hromadné spracovanie prechodov
V rámci procesu hromadného spracovania prechodov bola realizovaná tiež funkcia "Opakované spracovanie prechodov". Ide o funkciu, ktorá zabezpečí opätovné vyhodnotenie evidencie dochádzky z evidencie prechodov.
Opakované vyhodnotenie je možné spustiť dvoma spôsobmi:
o Individuálne pre aktuálne PV z formulára Dca01, Priechody ASD, tlačítko [Opakované spracovanie prechodov]
o Hromadne pre každé PV v aktuálnom navigačnom zozname Dca01, Hromadné funkcie, [Opakované hromadné spracovanie prechodov]
Procesne realizované nasledujúcim spôsobom:
- Voľba rozsahu dátumov pre opakované vyhodnotenie
- Vymazanie evidencia dochádzky z Dcd01 a Dcm01 v rozsahu zvolených dátumov
- Zo zoznamu evidovaných prechodov sú vybrané tie, ktoré doteraz boli spracované (Stav spracovanie = Áno) a sú v rozsahu zvolených dátumov
- Jednotlivé priechody sú procesom párovania spracované do formátu záznamu evidencie dochádzky (Dcd01). Jedná sa o rovnaký proces párovania ako je použitý pre spracovanie prechodov generovaných z virtuálneho terminálu Dca02
Obmedzenie spracovanie pre PV:
Ak je spracovaný priechod pre PV s nastavením: Opv01, Typ spracovanie priechodov = 3,
tak sa do protokolu zapíše hlásenie:
ASD018 [U] [1] Priechod <kód> <dátum a čas> nespracovaný z dôvodu zákazu na Opv01
Priechod sa nespracuje, ale sa označí ako spracovaný.
13.21.4 Režimy terminálu – riadenie Dca02
Voliteľné sú dva režimy správania formulára podľa aktuálneho stavu objektového práva Dca02rezimAllSK :
o štandardný režim – zjednodušený prístup k tlačidlám (objektové právo neexistuje alebo v stave "Nesmie spustiť")
o
sprísnený režim - pomerne vysoká
reštrikcia na sprístupnenie tlačidiel (objektové právo v stave „Smie spustiť“)
Pokiaľ nie je uvedené inak, vlastnosti štandardného režimu platia aj pre režim sprísnený.
Pri dlhodobom otvorení formulára sa pri prvom kliknutí na ľubovoľné tlačidlo, automaticky aktualizuje obsah formulára podľa aktuálneho stavu uložených údajov (aktuálny stav obsahu DB).
Pri generovaní resp. aktualizácií záznamu v Dcd01 sa neupravuje aktuálny stav položiek „Status záhlavia“ pre Dcd01 i Dcm01 (zachovanie stavu po naposledy prevedenej kalkulácii dennej dochádzky).
Založení nového záznamu do Dcd01 sa prevedie vždy so stavom editácie = 2 bez ohľadu na aktuálny profil používateľa.
13.21.4.1 Štandardný režim
Základný režim pre sprístupňovanie tlačidiel na formulári a režim vyhodnocovacích a generačných funkcií.
Dostupnosť jednotlivých tlačidiel je riadené aktuálnym typom kalendára, vzorového dňa naposledy použitým priechodom podľa tabuľky:
|
Posledný Priechod Tlačidlo |
Príchod do práce |
Začiatok Obed |
Koniec Obed |
Odchod Z práce |
Začiatok |
Ukončenie |
|
[Príchod do práce] |
Nie |
Nie |
Nie |
Áno |
Áno |
Áno |
|
[Začiatok - Prestávka/Obed] |
Áno |
Nie |
Nie |
Nie |
Nie |
Áno |
|
[Koniec - Prestávka/Obed] |
Nie |
Áno |
Nie |
Nie |
Nie |
Áno |
|
[Odchod z práce] |
Áno |
Nie |
Áno |
Nie |
Áno |
Áno |
|
Začiatok |
Áno |
Áno |
Áno |
Áno |
Áno |
Áno |
|
Ukončenie |
Áno |
Áno |
Áno |
Áno |
Áno |
Áno |
Režim sprístupnenia tlačidiel pre prestávku:
Štandardná dostupnosť tlačidla je možné zmeniť pre kalendára definovaním časového rozsahu pre povolenie prestávky na formulári Dcc06 s priradením na Kal01. Pri definovaní prestávky pre kontrolu je postup pre stanovenie dostupnosti tlačidla nasledovný :
- Najprv sa vyhodnotí dostupnosť tlačidla "Začiatok - Prestávka obed" podľa aktuálneho stavu posledného záznamu
- Ak sa nemá zobraziť, ostane nedostupné
- Ak sa má zobraziť, tak sa následne kontroluje
- Kontrola prístupu je riešená ak definovaná prestávka pre kontrolu (Dcc06
- Ak v danom dni už bol vytvorený záznam generovaný z priechodu "Začiatok - Prestávka obed", ďalšie použitie tlačidla sa už nepovolí resp. pri použití sa zobrazí hlásenie "Prerušenie typu "Prestávka" môže byť len jeden krát" – platí len pre sprísnený režim
- Ak aktuálny čas je mimo rozsah definovaného rozsahu pre prestávku na vzorovom dni, tlačidlo nie je prístupné
Režim prerušení typu „neprítomnosť“ v deň voľna :
Prerušenia typu „neprítomnosť“ sa nesmú používať v deň voľna
13.21.4.2 Režim „sprísnený“
Sprísnený režim predstavuje pomerne vysokú reštrikciu pre sprístupnenie tlačidiel pre použitie používateľom. Reštrikcie sú riadené predovšetkým stavom predchádzajúceho záznamu a časových hraníc pre sprístupnenie jednotlivých tlačidiel.
Vlastnosti sprísneného režimu:
Pre režim sa nezobrazuje zaškrtávacie políčko : "Zobraziť všetky možnosti";
Pri prvom použití v dni sa neposudzuje stav záznamu z predchádzajúceho dňa (nepodporuje nočné zmeny), tzn. že v tomto režime sa neprevádza uzatváranie „neukončených“ záznamov z predchádzajúceho dňa. Každý deň sa posudzuje samostatne bez ohľadu sa stav dňa predchádzajúceho.
Pri analýze posledného záznamu v dni sa nevyhodnocujú záznamy z dlhodobých odchýlok (Dcm01).
Pri vyhľadaní posledného záznamu pre párovanie aktuálneho priechodu sú ignorované záznamy obsahujúce ZLM s IA 1008 (Neodpracovaný sviatok) a 903 (Neplatný PV).
V jednom dni je povolená jen jedná prestávka
Obmedzenia pre použitie tlačidiel pre začiatok a koniec prestávky je zhodné ako pre štandardný režim.
Prestávka môže byť len v definovanom rozsahu
Príchod z práce nemôže byť neskôr ako definovaná hranica (po začiatku zmeny alebo konca voliteľnej doby pre príchod).
Odchod z práce nemôže byť skôr ako definovaná hranica hranice (pred koncom zmeny alebo začiatkom voliteľnej doby pre odchod).
Po použití tlačidla „Odchod z práce“ už nie je dostupné žiadne iné tlačidlo (po odchode už nie je možné v danom dni založiť žiadny záznam cez Dca02)
Ak naposledy neuzatvorený záznam nemá zhodný "typ priechodu" (typ priechodu pri založení záznamu) so zvoleným typom „ukončenia“ prerušenia, systém nepovolí jeho použitie spolu s hlásením : "Nepovolené ukončenie prerušenia, ukončenie k <typ začiatku prerušenia>"
Kalendár s parametrom „Typ pracovnej doby“ = 0 (Pevná PD, štandard)
Nedovolí použiť tlačidlo „Príchod do práce“ pokiaľ je príchod neskorší ako začiatok plánovanej zmeny Nedovolí použiť tlačidlo „Odchod z práce“ pokiaľ je odchod skorší ako koniec plánovanej zmeny
Kalendár s parametrom „Typ pracovnej doby“ = 0 (Pevná PD, plávajúca
zmena)
Nedovolí použiť tlačidlo „Príchod do práce“
pokiaľ je príchod neskorší ako povolený začiatok pre príchod
Nedovolí použiť tlačidlo „Odchod z práce“ pokiaľ je odchod skorší ako povolený
koniec pre odchod
Kalendár s parametrom „Typ pracovnej doby“ = 1,2,3 (Pružná PD)
Nedovolí použiť tlačidlo „Príchod do práce“ pokiaľ je príchod neskorší ako povolený začiatok pre príchod (priechod <= VD Koniec voliteľnej pracovnej doby pre príchod)
Nedovolí použiť tlačidlo „Odchod z práce“ pokiaľ je odchod skorší ako povolený
začiatok pre odchod (priechod >= Začiatok
voliteľnej pracovnej doby pre odchod)
Príchod do práce vo sviatok
Prístup tlačidiel v deň sviatku pri vygenerovaní ZLM „Neodpracovaný sviatok“.
- pre riadenie prístupu k tlačidlám je taký záznam ignorovaný
- v deň sviatku sa nevykonáva obmedzenie prístupu k tlačidlám Príchod / Odchod podľa plánovanej zmeny.
13.21.4.2.1 Stavový model sprístupnenia tlačidiel
V nižšie uvedenom obrázku je zobrazený stavový model sprístupnenia tlačidiel pre sprísnený režim :
Použité skratky :
Sx – identifikácia „spojky“ procesu (spájací bod)
Px – rozhodovacie podmienky
PR – tlačidlo príchod
OD – tlačidlo odchod
ZPR – začiatok prerušenia
KPR – koniec prerušenia
ZOB – začiatok prestávky
KOB – koniec prestávky
sprístupnené tlačidla použité tlačidlo používateľom :
Popis podmienok:
P1 – podmienka neskorého príchodu
P2 – podmienka začiatku pre prestávku
P3 – podmienka konca pre prestávku
P4 – podmienka pre ďalšiu prestávku (povolená len jedná prestávka v dni)
P5 – podmienka pre začiatok odchodu
P6 – podmienka pre kontrolu prestávky v povolenom rozsahu
13.21.4.3 Konfigurácia – Pred prvý použitím Dca02
Pred prvým použitím formulára je nutné nastaviť (skontrolovať) požadovanú konfiguráciu :
Formuláre Adm21 – parametre určené pre Dca02 a Dcc01.
Formulár Adm21 : Nastavenie kódu prechodov pre funkčné tlačidla:
Pre tlačidla formulára sa nastavuje v konfigurácií (Adm21) vlastný kód priechodu :
[Príchod do práce] - Priechod pre príchod
[Odchod z práce] - Priechod pre odchod
[Odchod – Prestávka / Obed] - Priechod pre príchod prestávka
[Príchod – Prestávka / Obed] - Priechod pre odchod prestávka
Formulár Dcc01 - Konfigurácia prechodov
Zoznam kódov pre tlačidlo „Začiatok“
Zoznam k predmetnému tlačidlu sa vytvára z číselníka „Dcc01 – Konfigurácia prechodov“, do zoznamu sú zaradene priechody u ktorých je pole „Kód priechodu, ktorým časový úsek začal “ nenastavené
Zoznam kódov pre tlačidlo „Koniec“
Zoznam k predmetnému tlačidlu sa vytvára z číselníka „Dcc01 – Konfigurácia prechodov“, do zoznamu sú zaradene priechody u ktorých je pole „Kód priechodu, ktorým časový úsek začal“ nastavené.
13.21.5 Vyhodnotenie vykázanej doby podľa priechodov
(TC 1095563)
Štandardne sa priechody sprostredkovane používajú na vytvorenie evidencie dochádzky a potom sa vyhodnocuje aj jej časová bilancia.
Ale u niektorých zákazníkov sú evidencia priechodov a evidencia dochádzky oddelené a evidencia priechodov nemá k dispozícii časovú bilanciu.
Je možné, aj pre nezávislú evidenciu priechodov, mať k dispozícii jednoduchú časovú bilanciu.
Na výpočet časovej bilancie nad priechodmi sú k dispozícii dve funkcie:
a/ Adm53, úloha 36 - Kalkulácia priechodov
b/ Dca01, Hromadné akcie, tlačidlo [Kalkulácia priechodov]
Kalkulácia sa na Dca01, Dca06 spúšťa pre referenčné obdobie aktuálneho formulára (nespúšťa sa pre konkrétne dátumy).
Kalkulácia sa na Adm53 spúšťa pre obdobie odvodené zo dňa spúšťania.
Na prezentáciu časovej bilancie sa používajú špecializované užívateľské zostavy podľa priania zákazníka.
Napr. Dca12ftsk - Vyhodnotenie priechodov
Popis funkcie:
Parametre funkcie:
Obdobie - obdobie vyhodnotenia
Dátum od – obmedzenie vyhodnotenia Od
Dátum do – obmedzenie vyhodnotenia Do
Popis:
Pri spustení hromadnej funkcie z formulára Dca01/Dca06 sa najskôr zobrazí dialóg
„Kalkulovať všetky priechody v období <obd> ?“
Funkcia potom pokračuje podľa rozhodnutia užívateľa
Pri spustení z formulára Adm53, sa dialóg nezobrazuje.
Vytvoríme zoznam záznamov Príchodu z evidencie priechodov pre vyhodnocované obdobie (parameter zo spustenia procesu, pokiaľ parameter nie je vyplnený tak obdobie zodpovedajúce ref. dátumu -1), pričom Dátumom do bude prvý deň nasledujúceho obdobia, z dôvodu prípadnej nočnej zmeny.
Prípadné stornované záznamy sú ignorované.
Ku každému príchodu vyhľadáme najbližší odchod.
Na vyhľadanie najbližšieho priechodu je možné použiť dve metódy:
a/ párovať príchod k najbližšiemu odchodu/prerušeniu
Použije sa ak hlásenie ASD020 = 0
b/ párovanie iba prvého príchodu a posledného odchodu/prerušenia v dni
Použije sa ak hlásenie ASD020 > 0
Pokiaľ sme k príchodu našli odchod, vykonáme výpočet hodín medzi príchodom a odchodom.
Potom vyhľadáme v dennej evidencii dochádzky pre daný deň a časové rozmedzie spárovaného záznamu, evidované prestávky a hodiny prestávok pripojíme k záznamu priechodu a upravíme hodiny záznamu (odpočítame prestávku)
Poznámka: pokiaľ odchod nie je nájdený, záznam sa nevyhodnotí (nerobíme, žiadne aut. doplnenie odchodu).
Ak sú Hodiny záznamu väčšie alebo rovné 13 hodinám, zobrazíme hlásenie:
ASD012a=Dňa %1 neuzavretý záznam o dĺžke viac ako %2 hod.
Aktivácia:
Pred aktiváciou skontrolovať korektné nastavenie Dcc01, Priechod pre začiatok úseku - príchody musia mať nastavené = Áno, odchody musia mať nastavené = Nie.
Do Adm53 nastaviť úlohu 36 na vhodný čas.
13.22 Evidencia dennej dochádzky
13.22.1 Editovanie denných vstupov
13.22.1.1 Kalendáre s nepovinnou dĺžkou zmeny
Pokiaľ zamestnanec v aktuálny deň nepríde do práce ani nemá definovaný žiadny prípustný kód neprítomnosti, resp. prerušenia, nie je potrebné vytvárať v Dcd01 žiadny záznam resp. je možné použiť ZLM typu „Voľný deň (IA 904) .
Pre kalendár je nutné nastaviť režim tzv. „nepovinnej zmeny“, v rámci ktorého nie je zamestnanec povinný odpracovať každú plánovanú zmenu (Kal01, Doch.&Schval., Povinnosť odpracovať zmenu), V tomto prípade sa neaktivuje kontrola DK119 – Neodpracovaná zmena.
13.22.1.2 Režim vykazovanie dochádzky bez nastavenia času začiatku a konca
Pre režim vykazovania dennej dochádzky bez povinného vyplňovania času začiatku a konca záznamu odchýlky (režim 13, 14) je možné optimalizovať systém kontrol.
Optimalizovaný režim sa použije, ak pre aktuálne kalendár je nastavený parameter Kal01, Doch & Schváli, Povinnosť vyplniť Od / Do v dennej doch. = Áno.
Nevykonáva sa kontrola DK015a - kontrola vyplnenia začiatku a konca záznamu.
V režime kalkulácie 13 sú zablokované kontroly DK204 (DK205) a DK217 (DK218) ak sa vykonáva iba kalkulácia, pri uzatváraní sú uvedené kontroly plne funkčné.
13.22.1.3 ZLM príplatkov bez nastavenia Od / Do
Pokiaľ je v dennej evidencii dochádzky použitá ZLM pre príplatky, ktoré:
a / sa majú vykazovať bez nastavenia čas od / do
b / ZLM nie je zaradená do niektorej zo započitateľností DOCH02.ODPR, NEPR, PRESC, PRESC2, NVT, NVC,
potom pre zabránení naplnení položiek Čas Od / Do pre tieto ZLM použite nastavenie:
Slm01, Pre ZLM sa zadávajú iba hodiny = Áno
13.22.1.4 ZLM príplatku a prestávka
Pokiaľ je v dennej evidencii dochádzky použitá ZLM pre príplatky, ktoré:
a / sa vykazujú súbežne s odpracovanou dobou alebo Nadčasy
b / majú sa vykazovať s časom od / do
c / hodiny príplatkov majú byť krátené podľa prestávok evidovaných na súbežné ZLM odpracovanej doby alebo nadčasu
d / ZLM nie je zaradená do žiadnej zo započitateľností DOCH02.ODPR, NEPR, PRESC, PRESC2, NVT, NVC,
potom táto ZLM nemôže byť zaradená do štandardného režimu prestávok.
Pre ZLM použijeme nastavenie: Slm01, Krátenie o prestávku zo ZLM do FPD = Áno
Popis výpočtu prestávky viď ďalej
13.22.1.5 Neplatný záznam z Dca01
Neplatný záznam na formulári Dcd01 vzniká v prípade, keď je spracovaný nový priechod (vytvorený na Dca01/Dca02), ale evidencia dochádzky je už pre spracovávané obdobie uzatvorená. Takýto záznam je identifikovaný nastavením v položke "Stav editácia záznamu" <=-1.
Takýto záznam nie je štandardne editovateľný, nemožno ho ani bežnými spôsobmi zmazať a je v rámci kalkulácie ignorovaný (počítané položky sú vynulované). Záznam je tiež ignorovaný v procese kontroly dennej evidencie dochádzky a pri prevode DD / MV (tento typ záznamov je v protokole identifikovaný hlásením: WARN DPE007 Denná dochádzka obsahuje <počet> záznamov, ktoré nebudú kvôli svojmu nízkemu štatútu overenia (status <2) prevedené. ).
Neplatný záznam je možné preradiť do "existujúcich" záznamov pomôcť tlačidla [Otvoriť] na záložke Detail.
13.22.1.6 Prenos z Dcm01 do Dcd01
V dennej evidencii dochádzky sa vo forme virtuálnych záznamov zobrazujú záznamy z mesačnej evidencie dochádzky, ktoré majú nastavenú položku "Zdroj vytvorenie riadku" na jednu z hodnôt: 0, 1, 2, 3, 4, 10, 30.
Nezobrazujú sa záznamy s nastavením položky "Zdroj vytvorenie riadku" na jednu z hodnôt: 7, 8, 20, 21, 22, 24
13.22.1.7 Prenos Vyp01 do Dcd01 - súbeh rovnaké ZLM
Režim konfliktu ZLM s IA 51-60 zadanú z Vyp01 a v Dcd01 (problém duplicít ak je prienik ZLM z Vyp01, ale používateľ potrebuje vykázať "nemoc" skôr než ju môže zadať mzdová účtovníčka).
Ak je v jeden deň súčasne virtuálna záznam z Vyp01 a Dcd01 so spoločnou ZLM, zhodným začiatkom a zhodnou dĺžkou, tak pre záznam z Dcd01 sa automaticky nastaví:
Stav editácia záznamu = 0 inicializovaný
Hodiny celkom, Hodiny započítané, Dĺžka prestávok = nevyplnené
Tzn. že tento riadok už nebude zasahovať do kalkulácie (je vyradený z evidencie).
13.22.1.8 Prenos záznamu z Dcm01, Dov05 s nastavením "pol dňa"
Ak v jednom dni existuje jeden záznam napr. pol dňa dovolenky vytvorený na Dcm01/Dov05 a súčasne vygenerovaný záznam z funkcie "Generuj DD" so ZLM s IA 1002 (ktorý nebol editovaný používateľom), tak pre záznam so ZLM s IA 1002 platí, že hodiny záznamu sú upravené na polovicu plánovanej zmeny (vždy je aplikovaná prestávka aj keď na ňu nevznikol nárok).
Tento režim je uplatňovaný iba pre generované riadky, ktoré neboli upravené používateľom.
Poznámka: Pri kalkulácii, je pre upravovaný generovaný záznam so ZLM 1002, nastavený režim "nekalkulovať". Ak používateľ zapne kalkuláciu, pri najbližšej kalkuláciu dôjde k štandardnej kalkulácii záznamu a hodiny prestávky budú odstránené.
13.22.1.9 Obmedzenie editácia záznamov DD podľa dátumu
Editáciu riadkov v Dcd01/Dcu01 je možné pre bežného používateľa (používateľské profily) obmedziť iba na stanovený počet dní pred aktuálnym dňom. Dni pred stanoveným rozsahom nemožno editovať.
Obmedzenie je viazané na kalendár a vyhradené objektovej právo a neuplatňuje sa pre ZLM s IA 906 a 1111, 1116, 1132. Obmedzenie sa kontroluje pri otvorení, zmazaní a uloženie záznamu.
Pri pokuse o uloženie záznamu do "zakázanej doby" sa zobrazí správa:
Režim obmedzenej editácie.
Záznam je možné zadať až od <dátum> ďalej!
Konfigurácia:
Stanovenie počtu editovateľných dní spätne od akt. dáta:
Kal01 / Doch.&Schval. / Počet dnu obmedzené editácia
Aktivovanie režimu obmedzenej editácie evidencie dennej dochádzky (Dcd01/Dcu01) pre aktuálny profil
Objektové právo pre aktiváciu režimu kontrolovaného prístupu editácia:
Dcd01ZakazEdit
Zákaz editovanie záznamu Dcd01/Dcu01 podľa dátumového obmedzenia (Na Kal01)
13.22.1.10 Vykazovanie ZLM typu nadčas na raz ZLM
Pre vykazovaniu platených nadčasov, ktorý má byť rozdelený pre výpočet miezd na nadčas v bežný deň a nadčas v sobotu a nedeľu, je možné použiť metódu zjednodušeného vykazovania, ktorá spočíva v tom, že používateľ zadáva na Dcd01/Dcu01 iba jednu ZLM a systém v rámci funkcie Prevod DD / MV sa vykoná ho rozdelenie na dve záznamy (pre konfiguráciu pozri popis).
13.22.1.11 Storno záznamu CP v evidencii dochádzky
Storno riadku z CEP v DCD sa vykonáva zadaním rovnakej ZLM, rovnakého začiatku a konca, záporných hodín alebo zmien, prestávky, kal. dní a položku kalkulovať na hodnotu Nie.
13.22.2 Kalkulácia dennej evidencie dochádzky
Kalkulácia dennej evidencie dochádzky je proces, ktorý zabezpečuje vyhodnotenie záznamu dennej evidencie dochádzky.
V prípade potreby sledovania dĺžky spracovania jednotlivých PV (od kalkulácie po uzatvorenie) je možné aktivovať hlásenie:
DKE03 [U] [0] Čas spracovanie PV; <oscpv>; <priezvisko> je; <hh: mm: ss>,
ktoré obsahuje informáciu o dĺžke spracovania PV.
Štandardne je hlásenie na úrovni 0.
Kalkulácia pre konkrétneho zamestnanca je predovšetkým riadená aktuálnym nastavením parametra „Opv01, Režim, Režim spracovania dochádzky (kalkulácie)“, podporované sú režimy:
0 - Bez aut. sledovanie dochádzky
1 - Aut. sledovanie dochádzky (kalkulácie do akt. dňa)
2 - Aut. sledovanie dochádzky (kalkulácie do predchádzajúceho dňa)
3 - Aut. sledovanie dochádzky (kalkulácie pri uzávierke)
10 - Generovanie prítomnosti dopredu (z kalendára)
11 - Generovanie prítomnosti do akt. dňa (z kalendára)
12 - Generovanie prítomnosti pri uzávierke (z kalendára)
13 - Dochádzka s import. plánom a odchýlkami (opakovaný import, priebežná kalkulácia)
14 - Dochádzka s import. plánom a odchýlkami (jednorazový import, jednorazová kalkulácie)
15 - Generovanie prítomnosti do akt. dňa (z kalendára), s doplnením na plán. zmenu
18 - Generovanie prítomnosti pri uzávierke (z kalendára) do výšky FPD
Podrobný popis procesov pozri "Režimy evidencia dochádzky a proces kalkulácie".
Poznámka: do kalkulácie nie sú zahrnuté tzv. neplatné záznamy, viď Neplatný záznam z Dca.
Proces je prevedený v jednotlivých krokoch :
1. Načítanie parametrov kalkulácie
2. Vyčistenie tabuľky protokolov (odstránenie hlásení z predchádzajúcej kalkulácie)
3. Voľba režimu kalkulácie (stanovenie rozsahu a referenčného dňa kalkulácie)
4. Voľba režimu kalkulácie záznamu – „Prevádzať kalkuláciu“
5. Automatické doplnenie záznamu DD
a. Neplatný deň PV (ZLM s IA 903)
b. Neodpracovaný sviatok (ZLM s IA 1008)
c. Dlhodobá neprítomnosť z Dca02, režim „priebežného doplňovania“
d. Nevykázaná odpracovaná zmena pre režim Opv01, Režim spracovania dochádzky(kalkulácia) = 11, 12
- Automatizované doplnenie nevyplneného začiatku alebo konca odchýlky
7. Kalkulácia započítateľných hodín
a. Záznam bez „kalkulácie“
b. Obmedzenie začiatku a konca záznamu pre kalkuláciu
c. Stanovenie hodín záznamu (koniec pre kalkuláciu – začiatok pre kalkuláciu)
i. Úprava pri zmene Leto/Zima
d. Obmedzenie započítateľných hodín
i. Podľa režimu ZLM (Slm01)
ii. Podľa režimu zaokrúhlenia (Kal01 => Dcc04)
e. Generovanie prestávky na jedlo a odpočinok
f. Obmedzenie započítateľných hodín pre definované ZLM
i. Dovolenka (ZLM s IA 21..26) – režim Dca02rezimAllSK
ii. Dovolenka (ZLM s IA 21..26) – režim „zo snímačov“
iii. Neprítomnosti (ZLM s IA 21..949, 1008) na dĺžku zmeny
8. Kalkulácia automatizovaných príplatkov k záznamu DD podľa Kal01
9. Kalkulácia nároku príspevku na stravu
10. Kontroly evidencie dennej dochádzky
11. Zobrazenie protokolu kalkulácie
12. Nastavenie denného a mesačného záhlavia
Parametrizácia kalkulácie :
1. Kontrola otvorenia obdobia
2.
Zadanie na aktuálnom zázname (Dcd01, Vstupy,
Detail)
Dátum, ZLM; Čas Od, Čas Do, Hodiny, Nekalkulovať
3. Definícia pracovnej zmeny (Dcd01, Vstupy, Záhlavie)
4. Personálne údaje (Opv01, )
5. Konfigurácia ZLM (Slm01)
a. Typ spracovania ZLM pre DOCH
b. Režim doplnenie Dcd01
c. Počítať započítané hodiny
d. Výpočet príplatkov
e. Započítateľnosť stravovania
f. Prestávka
6. Započítateľnosť (Slm02.Doch02)
7. Pracovný režim (Kal01)
a. Popis
i. Režim generovania sviatku
b. Doch.&Ext.vstupy.
i. Typ pracovnej doby
ii. Zmena zmeny
iii. Zmena zmeny – víkend
iv. Povinnosť odprac. zmenu
v. Zaokrúhľovanie
vi. Limity kontrol
vii. Režim prestávky
viii. Typ prevažujúcej prestávky
ix. Dĺžka prestávky
x. Generovať prestávku
xi. Generovať prestávku Od / Do
xii. Priznanie druhého príspevku na stravu
c. Prestávky
d. Vzorové dni
i. Prestávky
8. Konfigurácie
9. Objektové práva
13.22.2.1 Spustenie kalkulácie
Kalkulácia dennej evidencie dochádzky sa prevádza :
o Na príkaz používateľa :
o pre aktuálne PV z formulára Dcd01,
§ Vstupy, [Kalkulácia] - kalkulácia za obdobie k referenčnému dňu podľa zvoleného režimu vedenia dochádzky na Opv01
§ Vstupy, Detail , [Kalkulácia záznamu] - kalkulácia aktuálneho dňa
o
pre všetky PV v aktuálnom navigačnom
zozname PV z formulára Dcd01, „Prevod a uzatvorenie“ – [Kalkulácia pre
všetky PV v navigačnom zozname] – režim kalkulácia ako pre „Vstupy“, [Kalkulácia]
o
pre všetky PV, manuálne spustenie procesu 31 resp.
32 na formulári Adm53
o Automatizovane
o V rámci používateľom aktivovanej ľubovoľnej funkcie typu „Prevod DD/MV“ resp. „Uzatvorenie MV“. Kalkulácia sa vykoná v režime "mesiac", tzn. spočíta sa každý riadok bez ohľadu na aktuálny dátum (kalkulácie sa vykoná aj pre záznamy v budúcnosti").
o V periodickom automatizovanom procese na AS (viď. Adm53) pre všetky PV povolené pre DOCH.
Referenčný deň pre kalkuláciu je definovaný podľa pravidiel pre automatizovaný proces v náväznosti na režim evidencie dochádzky (Opv01). Viac podrobností viď. „Režimy evidencie dochádzky“ a tiež podľa miesta aktivácie kalkulácie :
Dcd01, Vstupy, [Kalkulácia pre akt. zamestnanca]
Režim vyhodnotenia aktuálneho obdobia (obdobie uvedené v záhlaví formulára) a budúceho obdobia s ohľadom na aktuálny kalendárny deň:
o Aktuálny deň je vnútri aktuálneho obdobia => kalkulácia sa prevedie vzhľadom na aktuálny režim evidencie dochádzky pre aktuálneho PV
o Aktuálny deň je menší ako prvý deň aktuálneho obdobia => kalkulácia sa prevedie pre všetky dni mesiaca (režim kalkulácie plného mesiaca).
Dcd01, Vstupy, Detail, [Kalkulácie]
Vždy sa prevedie kalkulácia aktuálneho dňa bez ohľadu na kalendárny deň
Dcd01, Prevod a uzatvorenie, [Prevod …]
Vždy sa prevedie kalkulácia celého mesiaca bez ohľadu na kalendárny deň a režim evidencie dochádzky
13.22.2.1.1 Hromadné akcie
Pre potreby nadväzných výpočtov viacnásobných PV na osobe (napr. strava) radenie PV do hromadných výpočtov je urobené tak, že v rámci osoby sa najskôr spočítajú nekmeňové PV a až potom sa spočíta kmeňový PV.
Aplikovaná pre procesy:
a/ hromadná kalkulácia na Dcd01, Dcu01
b/ hromadné uzavretie na Dcd01, Dcu01, Dcm01
c/ hromadná kalkulácia na Adm53, proces 31, 32
13.22.2.1.2 Limit nadčasu na Pre01 a Dcm01
Pri spustení každej kalkulácie dennej dochádzky sa kontroluje limit nadčasov, limit nadčasov 2 a limit pohotovosti a podľa potreby je aktualizovaný (ak je aktualizácia pre daný mesiac povolená) podľa dohodnutých podmienok.
Limit nadčasov sa kontroluje podľa postupnosti:
a / Pre01, Individuálny limit
b / Pre01, Ročný limit
c / legislatívna konštanta (aktuálne 150 hod)
13.22.2.2 Synchronizácia dvoch PV (kontrola DD170)
Kontrola DD170 slúži na synchronizáciu určených ZLM z dvoch PV (z rôznych organizáciách). Väzba medzi PV je definovaná na formulári Dcu34.
V rámci kalkulácie dennej dochádzky, pokiaľ je aktívne hlásenie DD170 a kalkulované PV je povolené pre párovanie (Opv01, Párované PV = Áno) a je zaevidované na formulári Dcu34 a má platnú väzbu na PV v inej organizácii, vykonáme synchronizáciu ZLM z párovaného PV do aktuálneho PV.
Popis kontroly:
Je aktuálny PV v tabuľke Dcu34 ?
Nie: zobrazíme hlásenie: DD170d [U] [VAR] Pre OSČPV <> nie je definovaná/platná väzba na párované PV
A ukončíme funkciu
Áno: a má platný záznam pre akt. obdobie ?
Nie: zobrazíme hlásenie DD170d [U] [VAR] Pre OSČPV <> nie je definovaná/platná väzba na párované PV
a ukončíme funkciu
Áno: je v tabuľke vyplnené párované PV ?
Nie: zobrazíme hlásenie DD170d
a ukončíme funkciu
Áno: je párované PV platné a platné pre doch vo vlastnej ORG?
Nie: zobrazíme hlásenie DD170d
a ukončíme funkciu
Všetky podmienky sú splnené, ideme synchronizovať
Zobrazíme hlásenie: DD170 [U] [0] Synchronizácia PV <Osčpv> podľa PV <Osčpv2> z organizácie <ORG>
Ak je kalkulácia v Režime “Uzavretie” a Osčpv2 pre akt. obdobie je v stave “Neuzavreté”
zobrazíme hlásenie: DD170r [U] [VAR] Párové PV <osčpv> zatiaľ nie je uzavreté“
Pod synchronizáciou rozumieme proces, v ktorom najskôr zmažeme vytvorené riadky z rovnakého zdroja v predošlej kalkulácii a potom ich doplníme podľa aktuálneho stavu.
Kontrolujeme iba záznamy z OSCPV2 zo ZLM evidované v započítateľnosti Dcu34.DCD alebo Dcu34.DCM.
Z dennej dochádzky OSCPV2 vyberieme záznamy pre aktuálne obdobie a zo ZLM zo započítateľnosti Dcu34.DCD a iba záznamy vytvorené priamo užívateľom (zdroj = 0, 1, 2, 30 , 31).
Z každého záznamu vykonáme kópiu do dennej dochádzky pre aktuálny OSČPV.
Z mesačnej dochádzky OSCPV2 vyberieme záznamy pre aktuálne obdobie a zo ZLM zo započítateľnosti Dcu34.DCM a iba záznamy vytvorené priamo užívateľom (zdroj = 0, 1, 2, 5, 6, 30 , 31).
Z každého záznamu vykonáme kópiu do mesačnej dochádzky pre aktuálny OSČPV.
13.22.2.3 Režimy kalkulácie denná evidencia dochádzky
13.22.2.3.1 Režim 10 - Generovanie prítomnosti dopredu (z kalendára)
Kalkulácia evidencie dochádzky v režime 10, vykonáva automatické doplňovanie záznamov odpracovanej doby na každý deň obdobia, v ktorom nie je zadaná žiadna odchýlka alebo výnimka nepokrýva celú zmenu.
Príklady:
zamestnanec nastúpil v priebehu mesiaca, tzn., že pri prvej kalkulácii je mu vygenerovaná plánovaná dochádzka na celý mesiac
zamestnanec mal schválenú celodennú neprítomnosť na Dov05, ale táto mu bola zrušená. Prvý kalkulácie na tento deň doplní nový záznam odpracovanej doby
13.22.2.3.2 Režim 11 - Generovanie prítomnosti do akt. dňa (z kalendára)
Kalkulácia evidencie dochádzky v režime 11 (režim priebežného generovanie), vykonáva automatické doplňovanie záznamov odpracovanej doby na každý deň obdobia, pokiaľ dátum dňa je menší alebo rovný aktuálnemu dátumu (kal. dňa) a v dni nie je vykázaná žiadna iná odchýlka alebo je vykázaná iba odchýlka zo schvaľovania.
Limitný dátum pre kalkuláciu dňa je určený režimom kalkulácie DD (pozri Adm53, proces 31,32).
Ak je kalkulácia spustená v neskoršom období ako je aktuálny deň, tak sa nevykoná automatické doplnenie odpracovanej doby (tzn. doplňovanie sa vždy vykoná len pre dni, ktoré sú pred aktuálnym dňom, nedoplní sa pre aktuálny a neskoršie dni).
Režim doplňovania:
V dni (<= kal. deň) nie je vykázaná žiadna odchýlka:
doplnený záznam podľa plánovanej zmeny
za deň bez odchýlky sa považuje aj deň v ktorom sú iba záznamy so ZLM, ktoré nie sú v žiadnej zo započítateľnosti Slm02, DOCH02, ODPR + NEPR + NVT + NVC + PRESC + PRESC2 + 902
režim 11/15 generuje nový riadok iba ak ZLM pre generovanie (ZLM z VZD) je zo započítateľnosti DOCH02.ODPR + NEPR, alebo sa jedná o ZLM s IA 904.
Ak by sa požadovalo generovanie ZLM, ktorá nespĺňa uvedenú podmienku, zobrazí sa hlásenie: DDE029 Pre deň <dátum> definovaná ZLM <kód>, ktorá nie je zaradená do Započítateľnosti DOCH02.ODPR alebo DOCH02.NEPR.
V dni je vykázaná schvaľovaná poldenná odchýlka s ZLM zo započítateľnosti DOCH02. ODPR + NEPR + NVC + 902:
doplnený záznam na prvú alebo druhú polovicu plánovanej zmeny
V dni je vykázaná schvaľovaná odchýlka (nie poldňová) s hodinami menšími ako dĺžka plán. zmeny so ZLM s IA 12,14,15,21-66,71,73,74,76,77,79,81,91-111,121-162, 902, 906,1008:
doplnený záznam o dĺžke rozdielu do plánovanej zmeny
Kalkulácia je určená pre evidenciu dochádzky s priebežným napĺňaním, tzn. sa očakáva automatické spustenie kalkulácie DD každý deň (Adm53) a každý deň doplní záznam na predošlý deň.
Pokiaľ je v priebehu mesiaca je spustené uzavretie dochádzky, doplnenie sa vykoná pre každý deň mesiace bez ohľadu na aktuálny kal. deň.
Príklady:
Kalkulácia spustená 5.11. (režim k predchádzajúcemu dňu) doplní chýbajúce záznamy pre dni 1.-4.11. (pre 5.11-30.11. nič nedopĺňa).
Zamestnanec nastúpil v priebehu mesiaca, tzn., že pri prvej kalkulácii je mu vygenerovaná plánovaná dochádzka od začiatku mesiaca do predošlého dňa prvej kalkulácie.
Zamestnanec mal schválenú celodennú neprítomnosť na Dov05, ale táto mu bola zrušená. Prvá kalkulácia na tento deň doplní nový záznam odpracovanej doby
Zamestnanec mal na deň 2.11. plánovanú zmenu 8 hodín a vykázanú odchýlku IA 12 s 3 hodinami. Prvá kalkulácie pre tento deň doplní záznam 1002 o dĺžke 5 hodín.
13.22.2.3.3 Režim 12 - Generovanie prítomnosti pri uzávierke
Pri spustení
kalkulácie z tlačidla [ Kalkulácia ] sa kalkulácie vykoná pre aktuálne riadky v
dennej evidencii ( takto spustená kalkulácie však nevykonáva doplňovanie
záznamov odpracovanej doby na dni , na ktoré nie je zadaná žiadna odchýlka ) .
Pri kalkulácii s uzavretím sa vykoná plná kalkulácia , vrátane doplňovania
záznamov odpracovanej doby na dni , na ktoré nie je zadaná žiadna odchýlka
(typu odpracovaná, neodpracovaná alebo čerpanie NV) a samozrejmé výpočet
prestávok a príplatkov.
ZLM s IA 1003 sa nepovažuje pre túto funkciu za odpracovanú dobu (je posudzovaná ako nadčas), tzn., že pri vykázané ZLM s IA 1003 sa bude postupovať ako by smena nebola zadaná a vygeneruje sa odpracovaná doba v dĺžke plánovanej smeny.
Príklad:
Ak je v dni zadaná odchýlka so ZLM s IA 1002 (započítateľnosť ODPR) - tak sa doplnenie nevykoná
Ak je v dni zadaná odchýlka so ZLM s IA 1111 (započítateľnosť PRESC) - tak sa doplnenie vykoná
13.22.2.3.4 Režim 13 - Dochádzka s import . plánom a odchýlkami ( opakovaný import , priebežná kalkulácia )
Režim je určený
pre zamestnancov , u ktorých je opakovane ( zvyčajne každý deň ) importovaný
plán zmien zo spolupracujúceho systému alebo podľa potreby je plán zmien
upravovaný používateľom . V priebehu mesiaca sa plán mení ( nie je stály do
minulosti ani budúcnosti ) .
Popis podmienok pre režim kalkulácie 13 :
- Nestály plán zmien v priebehu mesiaca ( plán zmien denne importovaný alebo aktualizovaný používateľom ) .
- V priebehu mesiaca sa v dennej evidencii dochádzky zaznamenávajú len odchýlky ( z importov , zadané používateľom , externé vstupy ) .
- V priebehu mesiaca sa v dennej evidencii dochádzky nevykazuje odpracovaná doba ( zistené vygenerované záznamy sú pri každej kalkulácii zmazané )
- Štandardne sa používa formulár Dov05/Dov06
- Pri uzatvorení dochádzky sa doplní tiež odpracovaná doba na dni
bez odchýlky (typu odpracovaná, neodpracovaná alebo čerpanie NV) podľa
aktuálneho vzorového dňa a na dni s odchýlkou (typu odpracovaná,
neodpracovaná alebo čerpanie NV) menšou ako plánovaná zmena sa doplnia
záznamy pre vykázanie odpracovanej doby na časti plánovanej zmeny nepokrytej
odchýlkou .
ZLM s IA 1003 sa nepovažuje pre túto funkciu za odpracovanú dobu (je posudzovaná ako nadčas), tzn., že pri vykázané ZLM s IA 1003 sa bude postupovať ako by smena nebola zadaná a vygeneruje sa odpracovaná doba v dĺžke plánovanej smeny.
K doplneniu čiastočne vykázanej zmeny:
Ak je dochádzka vykazovaná s vyplnením začiatku a konca pre každý záznam (vo vzorovom dni je definovaný začiatok a koniec zmeny), pre doplňovaný záznam(y) je vygenerovaný začiatok a koniec odchýlky zodpovedajúcej plánovanej zmene a inak nevykázanej doby.
Ak je dochádzka vykazovaná len v hodinách (vo vzorovom dni nie je definovaný začiatok a koniec zmeny), doplňovaný záznam obsahuje len rozdielové hodiny medzi plánovanou dĺžkou zmeny a inak vykázaných časov v dni.
Pri kalkulácii započítateľných hodín na zázname DD, podľa spôsobu vyplnenia položiek Čas Od / Do a Hodiny, prednosť má vyplnená položka Hodiny (výpočet podľa Čas Od / Do je ignorovaný).
13.22.2.3.5 Režim 14 - Dochádzka s import . plánom a odchýlkami ( jednorazový import , jednorazová kalkulácie )
Pri kalkulácii započítateľných hodín na zázname DD, podľa spôsobu vyplnenia položiek Čas Od / Do a Hodiny, prednosť má vyplnená položka Hodiny (výpočet podľa Čas Od / Do je ignorovaný).
13.22.2.3.5.1 Neodpracovaný sviatok
Pre režim kalkulácie dennej dochádzky 14 , je upravený štandardný spôsob generovania odchýlky za neodpracované sviatok .
Na deň sviatku s plánovanou zmenou ( typ dňa 2 a 3 ) sa vykoná štandardné vygenerovanie odchýlky typu neodpracovaný sviatok ( ZLM s IA 1008 ) bez ohľadu na režim generovania sviatku na Kal01.
Pokiaľ nie je naplnená plánovaná dĺžka zmeny, je vygenerovaný záznam so ZLM s IA 1008 s hodinami , ktoré chýbajú do plánovanej dĺžky zmeny .
Pre zamestnancov s režimom kalendára pre generovanie sviatku = 2 Sviatočná zmena sa navyše do protokolu uloží hlásenie: DK010a Dňa <den SV> zadaná ZLM 10080 u kalendára <kód kal> s nariadenou prácou vo sviatok.
Pre zamestnancov s nastavením Opv01 , Režim , Režim preplácania neodpracovaných sviatkov = 3 ( neodpracované sviatky nepreplácať ) , sa pri uzatváraní dochádzky následne ZLM s IA 1008 zmení na ZLM s IA 31 , ak je to povolené konfiguráciou pôvodnej ZLM ( IA 1008 ) .
Tzn. Pri nastavení Opv01, Režimy, Režim preplatenia neodpracovaných sviatkov:
= 3 (sviatok nepreplácať) sa do Dcm01 uloží záznam so ZLM s IA 31.
<> 3 sa do Dcm01 uloží záznam so ZLM s IA 1008
Konfigurácia ZLM s IA 1008 ( nutné pre aktiváciu režimu zmeny 1008 = > 31 ) v Slm01 :
Kódy a ďalšie pre ZLM s IA 1008 vložiť :
Typ generovanie = 4 dochádzka , Gen . ZLM = ZLM s IA 31 , Spôsob gen . = 1 , Druh doby = 8
13.22.2.3.5.2 Storno vykázanej doby
Ak záznam obsahuje záporné hodiny, je považovaný za storno skôr
zadaného záznamu. Kalkulácia záznamu typu storno pracovnej doby zabezpečí, aby
došlo ku stornovania všetkých generovaných a vypočítaných položiek z pôvodného
záznamu.
Pre režim kalkulácie typu 14:
1) Ak narazíme na zápornú hodnotu v hodinách, riadok označíme ako neplatný
(zdroj = 0)
a do poznámky doplníme text "Storno"
2) Vyhľadáme v rovnakom dni záznam so zhodnou ZLM a rovnakými hodinami (v abs. hodnote), a tento záznam označíme ako neplatný (zdroj = 0) a do poznámky doplníme text "Storno"
3) Ak sa nepodarí vyhľadať záznam podľa 2), zobrazíme hlásenie:
[E] [FAT] DDE025 Nemožno
vykonať storno záznamu dňa <dátum> ZLM <zlm> Hod <hod>
13.22.2.3.6 Režim 15 - Generovanie prítomnosti do akt. dňa (z kalendára), s doplnením na plán zmenu
Kalkulácia evidencie dochádzky v režime 15 (režim priebežného generovanie), vykonáva automatické doplňovanie záznamov odpracovanej doby na každý deň obdobia, pokiaľ dátum dňa je menší alebo rovný aktuálnemu dátumu (kal. dňu) a v dni nie je vykázaná žiadna iná odchýlka alebo je vykázaná iba odchýlka zo schvaľovania (rovnako ako v režime 11). Ak nie je celá zmena vykázaná odchýlkami, tak sa automaticky doplní nevykázaná časť plánovanej zmeny (rovnako ako v režime 13).
Automatické doplňovanie odpracovanej doby sa riadi iba podľa aktuálneho stavu vykázaných ZLM (pre naplnenie denného FPD) pre deň zo započítateľnosti DOCH02, skupín ODPR, NEPR a NVC (ZLM započítateľné do FPD).
Keď je v dni nájdený záznam, so ZLM typu odpracovaná doba, vytvorený používateľom (zdroj 0) alebo vytvorený iným spôsobom ako generovaním DD (zdroj <> 1), tak sa štandardne už nedopĺňa odpracovaná doba na nepokryté časti plánovanej zmeny.
Automatické doplnenie odpracovanej doby pre čiastočne vykázanú smenu pre vedenie dochádzky môže byť v niekoľkých režimoch:
a/ doplnenie čiastočne nevykázanej smeny v rámci plánovaného VZD, ak na VZD bol určený začiatok a koniec smeny a je vykázaná čiastočná smena v rámci plánovaného dňa
b/ doplnenie nevykázanej smeny v rámci plánovaného VZD, pokiaľ na VZD nie je určený začiatok a koniec smeny
c/ doplnenie čiastočne nevykázanej smeny v dni s plánovaným VZD, pokiaľ na VZD bol určený začiatok a koniec smeny a je vykázaná čiastočná smena mimo plánovaného dňa
Doplnenie v rámci plánovanej smeny, VZD s Od/Do.
V prípade, že je u zákazníka požadovaný režim doplňovania aj k vykázanej odpracovanej dobe užívateľom, nastavte si v Adm32 úroveň hlásenia DD172 podľa uváženia:
Dorovnávanie dňa na VZD pri vykázanej odpr, dobe (SLM z ODPR).
Úroveň = 0 – dorovnávanie na VZD sa nevykonáva
Úroveň = 1 – dorovnávanie na VZD sa vykonáva, ale hlásenie DD172 sa nezobrazí.
Úroveň = 2, 3, 4 – dorovnávanie na VZD sa vykonáva, hlásenie DD172 sa zobrazí.
Poznámka: U zákazníka Deutsche Telekom Services Europe Slovakia s.r.o. nastaviť hlásenie DD172 na 1 alebo 2.
V rámci automatickej korekcie pri súbehu záznamov odpracovanej doby tak, že pokiaľ jeden z nich je automaticky vygenerovaný a druhý je zadaný manuálne užívateľom – v tomto prípade je automatizovane vygenerovaný záznam odstránený.
Toto riešenie je však vhodné iba pre tých zákazníkov, ktorí používajú tento režim s povinným vykazovaním začiatku a konca záznamu dennej dochádzky.
A navyše sa v tomto prípade doplnenie vykoná iba, ak vykázaný záznam zasahuje alebo nadväzuje na plánovanú zmenu. Ak záznam bol mimo plánovanúj zmeny, zobrazí sa hlásenie :
„DD172a - Dorovnanie SLM <slm> dňa <dátum> na VZD nie je možné vykonať - odchýlka mimo VZD“
a doplnenie sa nevykoná. Toto obmedzenie sme vykonali z dôvodu, že v tomto prípade nie je zrejmé, ako doplniť chýbajúcu smenu.
Doplnenie v rámci plánovanej zmeny, VZD bez Od/Do.
Pre zákazníka, ktorý nepoužíva záznamy s Od/Do, vyššie popísané obmedzenie zablokovalo všetko doplňovanie, a preto sme aj pre tento režim upravili umožnili doplňovanie.
Ak je na deň plánovaná smena, ale nemá stanovený začiatok a koniec, tak sa pri hlásení DD172a > 0, vygenerujú chýbajúce hodiny do smeny a zároveň sa zobrazí hlásenie:
DD172b [U] [INF] Dorovnanie SLM <slm> dňa <dňa> o <hod> hod. na dĺžku smeny <hod dz>.
Doplnenie v rámci plánovanej smeny, VZD s Od/Do.
Ak v rámci kalkulácie 15 v režime doplňovania, máme na VZD nastavený začiatok a koniec zmeny a odchýlka je mimo zmenu, pokiaľ je to povolené (DD172c > 0), tak "chýbajúcu" časť do plnej zmeny dáme na začiatok zmeny (bez ohľadu na začiatok a koniec plánovanej zmeny) a zobrazíme hlásenie DD172c.
Popis doplnenia:
Limitný dátum pre kalkuláciu dňa, je určený režimom kalkulácie DD (pozri Adm53, proces 31,32).
Režim dopĺňania:
V dni (<= kal. deň) nie je vykázaná žiadna odchýlka:
doplnený záznam podľa plánovanej zmeny
V dni je vykázaná schvaľovaná poldenná odchýlka s ZLM zo započítateľnosti DOCH02. ODPR + NEPR + NVC + 902:
doplnený záznam na prvú alebo druhú polovicu plánovanej zmeny
V dni je vykázaná schvaľovaná odchýlka (nie poldňová) s hodinami menšími ako dĺžka plán. zmeny s ZLM s IA 12,14,15,21-66,71,73,74,76,77,79,81,91-111,121-162,902, 906,1008:
doplnený záznam o dĺžke rozdielu do plánovanej zmeny
V dni je vykázaná neschvaľovaná odchýlka (DOCH02.NEPR + NVC + 902), ktorá nepokrýva celú dĺžku plánovanej zmeny:
doplnený záznam na nepokrytú časť plánovanej zmeny
Ak používateľ zadá len ZLM (bez vyplnenia čas od/do), doplní sa začiatok a koniec podľa plánovanej zmeny.
Konflikt používateľom vloženého záznamu a záznamu z virtuálneho zdroja musí vyriešiť používateľ.
Konflikt generovaného záznamu a záznamu z virtuálneho zdroja riešime automatickou úpravou generovaného záznamu (prioritu má schvaľovaný záznam).
Kalkulácia určená pre evidenciu dochádzky s priebežným napĺňaním, tzn. sa očakáva automatické spustenie kalkulácie DD každý deň (Adm53) a každý deň doplní záznam na predošlý deň.
Pokiaľ je v priebehu mesiaca spustené uzavretie dochádzky, doplnenie sa vykoná pre každý deň mesiaca bez ohľadu na aktuálny kal. deň.
Príklady:
Plánovaná zmena na deň od 8:00 do 16:00
Kalkulácia 2. decembra
Príklad 1) - V dni nie je žiadna odchýlka od používateľa (alebo zo schvaľovania)
Systém doplní na 1. 12. záznam 1002 8:00 - 16:00
(záznamy pre 2. - 31. 12. sa nedoplnia)
Príklad 2) - Čiastočná neprítomnosť na konci zmeny
Používateľ zadal (alebo bola schválená odchýlka) 1. 12. 2015 lekár od 12:00 do 16:00
Systém doplní na 1. 12. záznam 1002 8:00 - 12:00
Príklad 3) - Čiastočná neprítomnosť v rámci zmeny
Používateľ zadal (alebo bolo schválené) 1. 12. 2015 lekár od 12:00 do 14:00
Systém doplní na 1. 12. záznam 1002 8:00 - 12:00 a 1002 14:00 - 16:00
Príklad 4) - Celodenná odchýlka vložená používateľom na Dcd01 (Dcu01, Dcu06)
Používateľ zadal 1. 12. 2015 Pohreb, nevyplnený začiatok a koniec
Systém doplní na 1.12. na záznam Pohreb a naplní položky Čas Od Vyp = 8:00 a do Čas Do Vyp = 16:00
Príklad 5) - Dodatočne vložená čiastočná neprítomnosť na konci zmeny
Na 3. 12. je záznam 1002 8:00 - 16:00
Používateľ dňa 5. 12. vložil alebo má schválený záznam 3. 12. 2015 lekár od 12:00 do 16:00
Kalkulácia 5. 12. 2015 pre deň 3.12.
Najskôr odstráni záznam 3. 12. 1002 8:00 - 16:00
a následne doplní dva záznamy 3. 12. záznam 1002 8:00 - 12:00 a 1002 14:00 - 16:00
Príklad 6) - Dopredu vložená čiastočná neprítomnosť na konci zmeny
Používateľ dňa 5. 12. vložil alebo bol schválený, záznam
8. 12. 2015 lekár od 12:00 do 16:00
Kalkulácia 5. 12. 2015
Pre deň 8. 12. nevykoná žiadne doplnenie (nekalkuluje záznamy od 5. 12.) až kalkulácia 9. 12. doplní záznamy pre odpracovanú dobu
13.22.2.3.6.1 Režim 15 - aut. korekcia generovanej odchýlky
(TC 1066864)
Funkcia pre automatické vyrovnanie prekrytia generovanej ZLM 1002/1001 a schvaľovanej ZLM s IA 1001/1002/5151 v rámci kalkulácie dochádzky v rámci režimu 15.
V tomto prípade pokladáme schvaľovanú odchýlku za záväznú v plnom rozsahu pre celú zmenu. Je na používateľovi, aby prípadné nesplnenie denného FPD vyrovnal vhodnou odchýlkou.
Funkcia je aktívna, ak je aktívne hlásenie DK009d (tzn. v Adm32 je DK009d > 0).
Štandardne je funkcia vypnutá.
Popis:
Ak Režim spracovania dochádzky = 15 a ak schvaľovaná ZLM s IA 1002/1001/5151 je prekrytá aspoň z časti generovanú ZLM s IA 1001/1002/5151 z automatického generovania (zdroj = 1), tak generovanú odchýlku označíme ako neplatnú (Stav evidencie záznamu = -1) a zobrazíme hlásenie:
DK009d [U][0] Prekrytie SLM <schv> so SLM <gen> dňa <dátum> od <od schv.> do <do schv>.
E202309
Pre režim kalkulácie 15, sme upravili automatickú kalkuláciu tak, že v prípade súbežného vygenerovaného záznamu odpracovanej doby v DCD (zdroj = 1) a vykázaného virtuálneho záznamu, sa najskôr vymaže vygenerovaný záznam a potom sa vygeneruje nový, ktorý pokryje nevykázanú časť smeny virtuálnou odchýlkou.
Pre režim kalkulácie 15 sme upravili automatické doplňovanie odpracovanej doby na plánovanú smenu aj v prípade, keď je na deň vykázaná čiastočná odchýlka zo započítateľnosti ODPR, napr. Home Office.
13.22.2.3.7 Režim 18 - Generovanie prítomnosti pri uzávierke (z kalendára) do výšky FPD
Režim je v podstate zhodný s režimom 12, ale má upravený spôsob vyrovnania denného FPD – vyrovnanie sa vykonáva tak, aby nebol prekročený mesačný plánovaný FPD.
13.22.2.4 Kolízia záznamov v rámci dňa
Pod kolíziou záznamov v oblasti dochádzka , rozumieme že v jednom dni sú v evidencii zvyčajne dva záznamy , ktoré sa časovo prekrývajú . Zvyčajne sa jedná o záznam zo štandardného generovania a záznam z virtuálneho zdroja . Kalkulácia sa podľa možnosti snaží odstrániť tieto kolízie
13.22.2.4.1 Neodpracované sviatok a nadčas
Prekrytie záznamu s generovanou ZLM typu " neodpracované sviatok " ( IA 1008 ) a virtuálnych záznamov so ZLM , ktorá nie je započítavaná do fondu pracovnej doby ( nadčasy , pohotovosti , ... ) sa nepokladá za konflikt , tieto záznamy nespôsobia krátenia generovaného záznamu so ZLM " neodpracovaný sviatok " .
13.22.2.4.2 Kolízne záznamy v budúcnosti
Pokiaľ je v rámci jedného dňa (pre PV a DÁTUM) evidovaný virtuálny záznam z ľubovoľného zdroja so ZLM zo započítateľnosti DOCH02.ODPR+NEPR+NVC a súčasne záznam z generovania DD (zdroj = 1) s nastavením Kalkulovať = 1 alebo Kalkulovať = 0 a Hodiny = hodiny smeny, tak sa vykoná automatická korekcia generovaného záznamu.
Obmedzená kalkulácia dennej dochádzky v režime " kalkulovať do dňa " a ak na niektorý z neskorších dní je evidovaný virtuálna záznam , vykoná sa kontrola a podľa možností automatizovane odstránenie konfliktov medzi generovaným záznamom dennej evidencie dochádzky a virtuálnym záznamom podľa zásad :
- Ak virtuálny záznam pokrýva celú plánovanú zmenu , generovaný záznam je odstránený
- Ak virtuálny záznam nepokrýva celú plánovanú zmenu a je na jej začiatku alebo konci , generovaný záznam je obmedzený podľa začiatku a konca virtuálneho záznamu a definície plánované zmeny .
- Ak virtuálny záznam nepokrýva celú plánovanú zmenu a je v rámci zmeny , generovaný záznam je odstránený a sú vygenerované nové záznamy tak , aby bola pokrytá celá plánovaná zmena . Rovnaká metóda je použitá pri výskyte viac virtuálnych záznamov v rámci zmeny .
13.22.2.4.3 Kolízny záznam DD s používateľským záznamom Nadčas
Režim automatickej korekcie (kalendára Kal01, Doch. & Schváli., Doplnkový režim = 6 alebo 7) započítateľné doby pre prekrývajúce sa záznamy v dennej evidencie dochádzky s IA 1001/1002/905, ktoré boli vytvorené generovaním (zdroj 0,1, 30, 31) alebo z evidencie prechodov (zdroj = 2, 5) a IA 11/ 13/ 1004/ 1111/ 905 ktoré vytvoril používateľ.
Ak používateľ zadá odchýlku s IA 11/13/1004/1111/905 v evidencii dennej dochádzky alebo ako schvaľovanú odchýlku (Dov05), a tá sa prekrýva so záznamom s IA 1001/1002/905, potom kalkulácia upraví časy pre výpočet započítateľnej doby na zázname s IA 1001/1002/905 tak, že ich skráti na začiatok a koniec prekrývajúceho sa záznamu nadčasu. Ak sa skrátenie nepodarí realizovať, zobrazí sa hlásenie: DK028 Dňa <dát> ZLM <slm> nemožno použiť pre skrátenie
Podmienky pre vykonanie automatickej korekcie:
- schvaľovaná odchýlka musí byť jednodňová (tzn. iba skupina ZLM 8)
- nadčas musí začínať alebo končiť v rovnakom čase ako vykázaná odpracovaná doba (IA 1001/1002/905)
- odpracovaná doba bude skrátená na začiatok / koniec vykázaného nadčasu
Nadčas nesmie zasahovať do základnej časti pružnej prac. doby, nesplnenie tejto podmienky je oznámené hlásením:
DK029 Dňa <dát> ZLM <slm>, nadčas nemožno vykázať v základnej časti pružné PD.
13.22.2.4.4 Kolízny záznam DD typu nadčas so záznamom IA 905
(TC 1006552)
Automatická korekcia záznamov s ZLM s IA 905 (neuznaná pracovná doba, evidenčný nadčas) vzhľadom na záznamy nadčasov, tj. so ZLM s IA 11, 13 a 1111.
Korekcia sa aktivuje, ak sa v číselníku Slm01 pre ZLM s IA 905 nastaví položka:
Typ spracovania ZLM - upresnenie = 4 - Korekcia prekrytie IA 905 a IA 11, 13 a 1111.
V rámci kalkulácie dennej dochádzky sa vykoná obmedzenia záznamu so ZLM s IA 905 podľa súbežných záznamov so ZLM typu nadčas.
Ak ZLM s IA 905 má nastavené Typ spracovanie ZLM - upresnenie = 4, skontroluje sa, či dochádza k prekrývaniu sa ZLM s IA 11, 13, 1111 a:
a / Ak prekrytie nie je - nerobíme nič.
b / Ak je prekrytie na začiatku alebo konci pôvodného záznamu - upravíme začiatok alebo koniec záznamu s IA 905 podľa začiatku a konca prekrývajúceho sa záznamu.
c / Ak je prekrývajúci záznam je časovo obsiahnutý v ZLM s IA 905 (začína neskôr a končí skôr ako ZLM s IA 905):
i / v pôvodnej ZLM s IA 905 obmedzíme koniec podľa začiatku prekrývajúce sa ZLM
ii / vytvoríme kópiu ZLM s IA 905 a jej začiatok nastavíme podľa konca prekrývajúce sa ZLM - pre túto ZLM nastavíme Zdroj = 3 (na začiatku kalkulácie je vždy zmazaná)
13.22.2.4.5 Kolízia záznam DD a poldeň zo schvaľovania.
Ak je vykázaná ZLM typu "odpracované" na prvú polovicu zmeny a pokiaľ je v druhej polovici schvaľované odchýlka typu poldňová dovolenka (alebo inej schvaľované neprítomnosti) automatický je priznaná doba upravená na polku zmeny. Podmienkou je, že schvaľovaná odchýlka musí byť v režime "s prestávkou".
V režime prestávky 4 pre schvaľované odchýlky (poldeň) do dovolenky, prestávka nepatrí.
13.22.2.4.6 Kolízne záznam DD a virtuálnych záznamov Opv01 / Vyp01
Ak kalkulácie zistí v jednom dni súbeh záznamov s rovnakou ZLM a rovnakými hodinami, pričom jeden je vytvorený v dennej dochádzke a druhý je generovaný z Opv01 alebo Vyp01, tak je zrušený záznam denné dochádzky, tzn. položka Stav editácia záznamu sa nastaví na -1, a do protokolu sa zapíše hlásenie o vyradenie záznamu z Dcd01:
DD151 [U] [VAR] Záznam s ZLM <zlm> dňa <dátum> bol vyradený, konflikt Opv01 alebo Vyp01
Ak sa pri rovnakom konflikte nerovnajú hodiny záznamov, zobrazí sa hlásenie DK009 Prekrytie ZLM alebo aj DK121 Súbeh ZLM <zlm> s inou neprítomnosťou a konflikt musí vyriešiť používateľ.
Pri súbehu záznamov z Vyp01 s ďalším záznamom v evidencii dennej dochádzky sa vykoná automatická korekcia tak, že záznam z Vyp01 má prednosť pred záznamom z DOCH a záznam z Vyp01 nepodlieha kráteniu, ak pre kalendár je nastavený limit započítateľnej doby na zmenu.
13.22.2.4.7 Delená zmena a virtuálne záznam
Pri kalkulácii, ak ide o deň s plánovanou delenou výmenou, a je v ňom vykázaná celodenná neprítomnosť z externého zdroja => sú vymazané záznamy dňa s ZLM s IA 1002, 1001 z hromadného generovania (zdroj 1, 6), a už nedopĺňa nič .
13.22.2.4.8 Zo spracovania prechodov a virtuálnych záznamov
Riešenie konfliktu ( prekrývanie ) záznamov generovaných zo spracovania prechodov ( Dca01/Dca02 ) a generovaných z formulárov Vyp01/Dov/Cep/Dcm je postavené na axióma , že záznamy generované z formulárov Vyp01/Dov/Cep/Dcm sú záväzné a majú prednosť pred záznamami z Dca. Sú upravené automatizovane záznamy zo spracovanie prechodov tak , aby bola pokrytá plánovaná zmena , tzn . snaha o odstránenie prekrývania jednotlivých záznamov podľa metódy :
- po kalkulácii sa upraví pre záznam z Dca02/01 začiatok a koniec podľa začiatkov alebo koncov virtuálnych záznamov
- pri celodennom prekrytie sa záznam z Dca02/01 z neplatní .
Štandardne sa pri zistení konfliktu, záznamov generovaných z evidencie prechodov (Dca) a záznamov z virtuálnych zdrojov (napr. Dov05/Dov06), postupuje nasledujúcim spôsobom:
1) Odstránia sa generované záznamy z predchádzajúcej kalkulácie (vyriešenie zmeny virt. záznamu od poslednej kalkulácie).
2) Neplatné záznamy so zdroja (Zdroj = 2, 5) z predošlej kalkulácie sa obnoví.
3) Vyhodnotí sa konflikt záznamov.
4) Konfliktné záznam z vyhodnotenia priechodu (Zdroj = 2) sa označia ako neplatné (Stav editácia záznamu = -1)
5) Sú vygenerované nové záznamy (Zdroj = 1) so ZLM podľa pôvodného záznamu, ktoré pokryjú časové úseky v dobe Čas od / Čas Do podľa pôvodného záznamu, ktoré nie sú pokryté virtuálnom záznamom.
Funkcia nemá vplyv na záznamy s nastavením Kalkulovať = Nie.
Ak vyššie uvedený postup nevyhovuje, je možné úpravou konfigurácie potlačiť automatické riešenie konfliktov záznamov z Dca. V tomto prípade potom konflikt musí vyriešiť oprávnený používateľ.
Zablokovanie sa prevedie nastavením parametra:
Adm21, Dochádzka, Zákaz aut. vyrovnanie konfliktov z priechodu.
Dov05 / doch - konflikt záznamov (Allianz SK)
Pre riešenie konfliktu (prekrytie) záznamu zo schvaľovania (Dov05) a z evidencie prechodov, pokiaľ nie je možné použiť automatické zarovnanie (pozri Adm21), je rozdelená kontrola DK009 tak, že v prípade popisovaného konfliktu, sa zobrazí hlásenie DK009a (v štandardnej konfigurácii totožné s DK009) .
Odporúčaný postup pre Allianz SK:
1) Nastaviť úroveň hlásenia DK009a na ERR (Adm32)
2) V prípade súbehu - prekrytia záznamu z evidencie prechodov a dovolenky z Dov05, sa podľa konfigurácie vyhodnotenia dochádzky vykoná spočítané započítateľných hodín pre oba konfliktné záznamy, zobrazí sa hlásenie s úrovňou ERR a záznamy sa uložia.
3) Necháme na používateľovi a ďalších kontrolách (napr. prekročenie dĺžky plánovanej zmeny a pod) ako vyrieši uvedenú situáciu, tzn. akceptovať alebo upraviť.
13.22.2.4.9 Zo spracovania prechodov a virtuálnych záznamov s aut . generovaní nadčasov
V prípade , kedy sa používa u zákazníka ľubovoľný systém generovania prechodov pre vytváranie evidencie dochádzky a zároveň sa používa automatizovaný systém generovania nadčasov v rámci kalkulácie dennej evidencie dochádzky , odporúčame vypnúť automatickú korekciu konfliktov záznamov v dennej evidencii dochádzky ( Adm21 - v položke Zakázať automatické vyrovnanie konfliktov z priechodu nastaviť na ÁNO ) .
Tým sa eliminuje situácia podľa príkladu :
Ak je na formulári Adm21 , v položke Zakázať automatické vyrovnanie konfliktov z priechodu nastavené NIE alebo položka nie je vyplnená a v evidencii dochádzky je vykázaná odchýlka typu " neodpracované čas " , napr. choroba ( ZLM 510 ) zadaná v období 2014-01 , ktorá ešte nie je ukončená ( zamestnanec ešte nedoniesol doklad o ukončení ) . Zamestnanec s takto neukončenou chorobou príde do práce a použije terminál , kde zaznamená svoje priechody . Kalkulácie v tomto prípade ( nastavením na Adm21 ) vyhodnotí deň tak , že uprednostní ZLM 510 - Choroba a pôvodný záznam z neplatní, ako nekalkulovateľný a vygenerovaný " nadčas " vyhodnotí ako ZLM 10020 a v poznámke tohto , pôvodne nadčasu , sa nachádza informácia o pôvodnom celkovom priechode tak , ako ho zamestnanec zaznamenal . Po " ukončení " choroby podľa doloženého dokladu spätne , ZLM 510 z dochádzky zmizne , ale generované záznamy nadčasov z vyhodnotenia prechodov pri konflikte so ZLM 510 už zostanú nezmenené.
Postup vyriešenie problému :
U týchto zamestnancov , ak je to možné , zmažte celú evidenciu dochádzky na Dcd01 a pomocou Dca01 opätovne spracujte priechody týchto zamestnancov .
Ak tento postup nie je možný , je nutná manuálna oprava týchto dní používateľom.
13.22.2.4.10 Súbeh ZLM s IA 904 s inou ZLM
ZLM s IA 904 je určená iba pre záznamy DD na voľný deň z dôvodu kontinuity záznamu dennej dochádzky vo väzbe na aktuálny kalendár…
Pokiaľ na voľný deň je vytvorený ďalší záznam, záznam s IA 904 je už zbytočný a zneprehľadňuje dochádzku v dotknutom dni.
Preto sme v rámci kalkulácie DD odstránili všetky záznamy so SLM s IA 904 v dňoch, kde je evidovaný aj iný záznam.
13.22.2.5 Nastavenie „Status vyhodnotenia denného záhlavia“ po kalkulácii
Nastavenie položky „status záhlavia“ sa v rámci kalkulácie evidencie dennej dochádzky riadi nasledujúcimi pravidlami:
- pri kalkulácii za celý mesiac, jedná sa o kalkuláciu v rámci mesačnej uzávierky (Prevod DD/MV) alebo je kalkulácia za zvolený rozsah dní Od/Do a Do je posledný deň mesiaca alebo je posledným pracovným dňom mesiaca (DZ. Hodiny = 0)
- status DZ sa uloží pre každý deň mesiaca a tiež pre celý mesiac (MZ)
- pokiaľ na niektorý deň nie je chyba z kontrol, nastaví sa status DZ na 1
- status MZ sa nastaví ako max. chyba zo
všetkých DZ, pokiaľ žiadna chyba nie je nájdená, tak na 1
- Kalkulácia za obdobie Od/Do a Do nie je posledný deň mesiaca ani posledný pracovný deň mesiaca
- pre DZ v „Dátum od“ až „Dátum do“ sa status nastaví podľa chýb z kontrol, prípadne 1
- pre dni po dátum do sa status DZ nastaví na 0
- status MZ sa nastaví ako max. chyba z DZ v
rámci „Dátum od“ až „Dátum do“, pokiaľ žiadny chyba nie je nájdená, tak
na 1
- Kalkulácia za jeden deň (automatická kalkulácia Adm53 proces 31 alebo tlačidlom z Dcd01/Detail)
- ostatné DZ sa nemení
- status MZ sa nastavuje iba, pokiaľ sa kalkulácia nepodarí; potom sa do MZ nastaví menší z „MZ, Stav spracovania“ a minimálna úroveň chyby z kontrol.
13.22.2.6 Neplatný záznam pre obdobie
Ak kalkulácia v dennej evidencii dochádzky narazí na záznam, u ktorého nesúhlasí dátum s obdobím, zobrazí sa hlásenie DPE020, nastaví Stav editácia záznamu = -2 - neplatným záznam a pokračuje v spracovaní ďalšieho záznamu.
13.22.2.7 Stanovenie parametrov kalkulácie
Pri spustení kalkulácie sa vykoná kontrola na vyplnenie položky "Opv01, Režim, Kalendár" pre jednotlivé dni obdobia. Ak sa zistí, že na niektorý deň nie je priradený kalendár, zobrazí sa hlásenie DDE011 a následne aj DPE001 s úrovňou FATAL a výpočet je ukončený.
Pri spustení kalkulácie sa prevedie kontrola na vyplnenie položky Opv01, Popis, Priemerná dĺžka zmeny. Pokiaľ táto položka nie je vyplnená, tak sa pre kalkuláciu použije položka Dcc06, Pracovná doba za 24 hod. max. odpovedajúca aktuálnemu kalendáru zamestnanca. Poklal ani tato nie je vyplnená, použije sa legislatívna konštanta „i_PRUM_SMENA“ (podľa legislatívy aktuálneho profilu).
Zároveň sa zobrazí hlásenie úrovne VAR:
Nestanovená priemerná dĺžka zmeny, pre výpočet použitia <hod_zmeny >.
13.22.2.8 Obmedzenie kalkulácie podľa druhu PV
Pre PV typu iné ako "počítané" (Opv01, Popis, Status vzťahu osoba - organizácia <> 1) a pri nastavení „Opv01, Režim, Režim spracovania dochádzky (kalkulácie)“ = 0, sa v rámci kalkulácie dennej dochádzky nevykonávajú tie časti, ktoré automatizovane dopĺňajú nové riadky podľa špecifických situácií (neodpracovanú sviatok, doplnenie riadku do dennej evidencie, ...). Pre tieto PV sa vykonáva iba kalkulácie riadkov vytvorených používateľom alebo prenášaných z virtuálnych vstupov.
13.22.2.9 Súbeh sviatku a ZLM do fondu
Režim generovania náhrady za neodpracovaný sviatok v rámci kalkulácie záznamu dennej dochádzky.
Pokiaľ je v deň sviatku nájdený záznam so ZLM zo započítateľnosti DOCH02.ODPR,NEPR a NVC, tak sa :
a) záznam so ZLM s IA 1008 nevygeneruje, pokiaľ súčet započítateľných hodín z nájdených záznamov je rovnaký alebo väčší ako plánovaná dĺžka zmeny
b) záznam so ZLM s IA 1008 sa vygeneruje, pokiaľ súčet započítateľných hodín z nájdených záznamov je menší ako plánovaná dĺžka zmeny, pričom započítateľné hodiny záznamu budú zodpovedať „nevykázanej“ časti plánovanej zmeny
c) záznam so ZLM s IA 1008 sa vygeneruje s hodinami plánovanej zmeny, pokiaľ nie je nájdený žiadny záznam podľa vyššie uvedenej podmienky.
V prípade súbehu záznamu so ZLM s IA 1008 a záznamu so ZLM zo započítateľnosti DOCH02.ODPR,NEPR a NVC sa zobrazí hlásenie „DK008 - Prekrytie ZLM vo sviatok“.
13.22.2.10 Režim zmeny času Leto/Zima
Všeobecný fenomén zmeny letného a zimného času, okrem iných problémov, prináša aj problém vo vyhodnotení započítateľnej doby v dotknutých dňoch. Je niekoľko výkladov, ako pracovať s týmito rozdielnymi hodinami.
V predošlých verziách kalkulácia dochádzky pre tieto dni navýšila, resp. ponížila započítateľné hodiny pre odchýlku, v ktorej došlo k zmene.
Následne vznikali problémy s vyrovnaním FPD pri uzavretí dochádzky.
Tento režim je ako štandard zachovaný aj v súčasnej verzii ako 1 variant.
Podľa iného leg. výkladu, je k dispozícii 2 variant v ktorom:
a/ FPD pre zmeny so zmenou L/Z resp. Z/L sa nemení
b/ pre odchýlku v ktorej dochádza k zmene +1 hodinu, je táto hodina považovaná za hodinu nad FPD a je na zamestnávateľovi, ako klasifikuje toto navýšenie
c/ pre odchýlku v ktorej dochádza k zmene -1 hodinu, je táto hodina považovaná za hodinu prekážky na strane zamestnávateľa a je na zamestnávateľovi, ako klasifikuje túto prekážku
Pokiaľ samostatný korekčný záznam mení FPD, musí užívateľ vhodne upraviť korekčný záznam – zmeniť pôvodnú korekčnú ZLM na vhodnú ZLM podľa metodiky stanovenej v organizácii.
Pokiaľ sa vykonáva korekcia hodín odchýlky v čase zmeny času, vykoná sa korekcia aj pre výpočet príplatkov, ktoré sa počítajú z Od/Do.
13.22.2.10.1 Režim zmeny režimu času Leto/Zima – 1 variant
Pre automatizovanú podporu výpočtu plánovaných zmien a započítateľnej doby pre dni so zmenou času „Leto / Zima“ sú k dispozícií :
Číselník Kal01, Sviatky :
Stĺpec „Čas zmeny letný –zimný [hodina]“ – pre záznam typu „Priechod na zimný čas“ alebo „Priechod na letný čas“ obsahuje hodinu dňa, v ktorom sa zmena uskutoční.
Kalkulácia dennej evidencie dochádzky :
Pre dni „priechodu zima/leto“ sú upravené započítateľné hodiny záznamu o +1/-1 hodinu, pokiaľ hodina zmeny je vo vnútri kalkulovaného záznamu.
Pri zmene hodín z dôvodu zmeny času, generujeme hlásenie DD009.
Poznámka
:
Pokiaľ kalendár obsahuje zmenu L/Z, musí byť riešený v
rámci rozpisu zmien kalendára manuálne – upravený vzorový deň pre deň zmeny.
13.22.2.10.2 Režim zmeny času Leto/Zima – 2 variant
Podstatou je rozdelenie vykázanej doby v odchýlke so zmenou L/Z na záznam v smene a korekčného záznamu +/- jedna hodina.
V započítateľnosti DOCH05 je skupina: Zmena_LZ - ZLM pre korekciu zmeny L/Z času
Do započítateľnosti zadáme ZLM:
a/ pre navýšenie musí mať Zap. hodín = 1
(typu odpracované, platený nadčas, NVT, evidenčné … )
b/ pre poníženie musí mať Zap. hodín = -1
(typu platená náhrada, alebo evidenčná, …)
V rámci kalkulácie dochádzky, pokiaľ sú položky odchýlky Čas Od/Do vyplnené a v rozsahu odchýlky je nájdený typ dňa L/Z alebo Z/L (typ dňa v číselníku sviatku = 2 alebo 3), zobrazíme hlásenie:
DD025 [U] [INF] Pri zmene L/Z hodiny na ZLM <slm> upravené o <-1/+1> hodinu.
Podľa typu zmeny v Kal01, Sviatky pre dotknutý deň vyhľadáme v započítateľnosti DOCH05.Zmena_LZ ZLM pre korekciu.
Ak je nájdená zodpovedajúca SLM pre zmenu L/Z (+1):
a/ hodiny orig. záznamu nemeníme
b/ vytvoríme kópiu aktuálnej odchýlky a na kópii
i/ nahradíme ZLM nájdenou ZLM zo započítateľnosti
ZLM generovanej korekčnej odchýlky meníme iba ak je ZLM zo započítateľnosti DOCH02.ODPR, pre iné ZLM, v novom zázname sa zachová pôvodná ZLM.
ii/ nastavíme hodiny na 1 a časy nevyplníme
c/ zobrazíme hlásenie:
DD025a [U] [INF] Pri zmene L/Z hodiny na SLM <slm1> vložená SLM <slm2> s <1> hodinou.
Ak je zodpovedajúca SLM pre zmenu L/Z (+1) nenájdená:
Iba sa upravia hodiny riešenej odchýlky o +1/-1 hodinu
Ak DD009b > 0
Nie: Bez krátenia odchýlky v čase L/Z
Zobrazí sa : DD009b [U] [VAR] V čase odchýlky SLM <slm> dňa <dátum>
<čas od / čas do> zmena Z/L bez korekcie!
ukončíme funkciu
Áno: Skrátenie odchýlky v čase L/Z
pokračujeme v kontrole a krátený
Ak je nájdená zodpovedajúca SLM pre zmenu Z/L (-1):
a/ hodiny orig. záznamu upravíme o -1
b/ vytvoríme kópiu aktuálnej odchýlky a na kópiu
i/ nahradíme ZLM nájdenou ZLM zo započítateľnosti
ZLM generovanej korekčnej odchýlky meníme iba ak je ZLM zo započítateľnosti DOCH02.ODPR, pre iné ZLM, v novom zázname sa zachová pôvodná ZLM.
ii/ nastavíme hodiny na 1 a časy nevyplníme
c/ zobrazíme hlásenie:
DD025a [U] [INF] Pri zmene L/Z hodiny na SLM <slm1> vložená SLM <slm2> s <1> hodinou.
Pokiaľ je zodpovedajúca SLM pre zmenu Z/L (-1) nenájdená:
Iba sa upravia hodiny riešenej odchýlky o -1 hodinu
Korekčný záznam je identifikovateľný podľa:
nastavenie poľa POZNAMKA = “Prechod na letný čas” resp. "Prechod na zimný čas"
nastavenie poľa Zdroj DD = 3 a Zdroj DD dopl. = 13
13.22.2.11 Automatické vygenerovanie záznamu DD
Pre režim evidencie dochádzky predovšetkým 11 a 12 (pri riešených kolíziách i pre iné režimy) sa vykoná generovanie riadku DD podľa predpísaného režimu pokiaľ v určenom rozsahu dní nie je evidovaná dochádzka (viď Režimy evidencie dochádzky).
Takto vygenerovaný záznam má v poli Poznámka text „Kalkulácia dennej dochádzky“.
Automatické doplnenie nedopracovaného sviatku
V rámci kalkulácie evidencie dochádzky v dni, ktorý nasleduje po dni , na ktorý pripadá deň sviatku (kalkulácia prevádzaná v nasledujúcom dni po dni sviatku), sa do evidencie dochádzky automaticky doplní záznam o dĺžke obvyklej zmeny so ZLM s IA 1008 pokiaľ je pre aktuálny kalendár definovaný režim sviatku „Pracovná zmena – voľný deň“ a pokiaľ pre deň sviatku :
- nie je založený záznam so ZLM s IA 31..899, 1008
- je platný PV
- PV nie je vyradené do mimo evidenčného stavu
Nástup / výstup v priebehu mesiaca
Pri zistení neplatného PV sa automaticky vygeneruje riadok so ZLM s IA 903 (Neplatný PV – nástup/výstup).
Poldenné odchýlky zo schvaľovania
Pre režim spracovania dochádzky 11 je automatický doplnený záznam do dennej evidencie dochádzky tak, že doplní záznam aj pre dni, v ktorých už existuje záznam z procesu "schvaľovania" na polovicu zmeny. Je doplnený záznam o polovičnej dĺžke obvyklé zmeny.
13.22.2.12 Automatické vygenerovanie záznamu MV – dlhodobá neprítomnosť z evidencie priechodov
Aktivovaný, pokiaľ Dcc01, Generuj pri viacdennej neprítomnosti = 2.
Automatizovaná funkcia (v rámci kalkulácie dennej dochádzky), pri kalkulácií v prvý deň mesiaca sa vytvorí do „Dcm01, Vstupy“ nového mesiaca kópiu „neuzatvoreného“ záznamu z predchádzajúceho obdobia.
Pojmom „neuzatvorený“ záznam označujeme záznam v „Dcm01, Vstupy“, ktorý bol vytvorený funkciou „spracovanie prechodov“ (Dca02 Evidencia príchodu / Odchodu, Dca01 Hromadné spracovanie prechodov, atď.), u ktorého nie je evidované „ukončenie“ z funkcie spracovanie priechodu.
Podmienky pre vytvorenie kópie záznamu sú rovnaké s podmienkami pri kopírovaní dlhodobých odchýlok do nového období pri uzatváraní miezd.
13.22.2.13 Automatické vygenerovanie záznamu DD – priebežný režim Dca02
Režim priebežného doplňovania záznamu do dennej evidencie dochádzky v trvaní dlhodobej neprítomnosti (začiatok vygenerovaný z evidencie prechodov), ktorý funguje nasledujúcim spôsobom :
Pokiaľ sa v rámci automatizovanej každodennej kalkulácie zistí, že v aktuálnom dni nie je evidovaný žiadny záznam, systém vyhľadá posledný evidovaný záznam.
Pokiaľ tento záznam vznikol zo snímačov a nie je ukončený (neobsahuje kód priechodu pre ukončenie) a priechod, ktorý tento záznam vygeneroval má nastavený režim „Generuj pri viacdennej neprítomnosti“ = 2, do kalkulovaného dňa sa vytvorí kópia vyhľadaného riadka, pričom obsadenie údajov je nasledujúce :
o
Jedná sa bežný pracovný deň
Dátum = deň kalkulácie
ZLM = odpovedajúcej ZLM kódu priechodu začiatku
Čas Od = Stanovený začiatok pracovnej doby (z VD)
Čas Do = Stanovený koniec pracovnej doby (z VD)
Dátum generovania DD = systémový dátum a čas
o
Jedná sa o deň voľna (nie je plánovaná zmena)
Dátum = deň kalkulácie
ZLM = odpovedajúca ZLM pre voľný deň alebo sviatok,
resp. odpovedajúca ZLM (pokiaľ prvý deň nie
je vyplnená) kódu priechodu
začiatku
Čas Od = Nevyplnené
Čas Do = Nevyplnené
Dátum generovania DD = systémový dátum a čas
o
Jedná sa o pracovný deň vo sviatok s náhradou
Dátum = deň kalkulácie
ZLM = odpovedajúca ZLM pre voľný deň alebo sviatok
resp. odpovedajúca ZLM (pokiaľ prvý deň nie
je vyplnená) kódu priechodu
začiatku
Čas Od = Stanovený začiatok pracovnej doby (z VD)
Čas Do = Stanovený koniec pracovnej doby (z VD)
Dátum generovania DD = systémový dátum a čas
o
Jedná sa o pracovný deň vo sviatok z pracovnou
zmenou
Dátum = deň kalkulácie
ZLM = odpovedajúca ZLM kódu priechodu začiatku
Čas Od = Stanovený začiatok pracovnej doby (z VD)
Čas Do = Stanovený koniec pracovnej doby (z VD)
Dátum generovania DD = systémový dátum a čas
Funkcia doplnkového priebežného generovania záznamov do DCD podľa naposledy zaznamenaného priechodu (Dcc01, Generuj pri viacdenné neprítomnosti = 2) dokáže generovať záznamy aj po prechode do ďalšieho mesiaca.
13.22.2.13.1 Priebežné generovanie pri ukončení prerušenia.
Obmedzenie vygenerovanie prerušenia (odchýlky z priechodu) v dni jeho ukončenia.
Príklad: Zamestnanec je napr. na pracovnej ceste a po jej ukončení príde do práce neskôr, než je jeho stanovený príchod pri obvyklej pracovnej dobe.
Štandardne sa mu na časť smeny od stanoveného príchodu do skutočného príchodu vygeneruje odchýlka typu Pracovná cesta.
Ak však v Dcc01 pre typ priechodu pre začiatok pracovnej cesty, nastavíte:
Spôsob spracovania priechodu = 2
táto odchýlka sa nevygeneruje
13.22.2.13.2 Priebežné generovanie nadväzujúce na záznam z Dca pre obdobie na prelome mesiaca.
a / priebežné generovanie - do nasledujúceho obdobia (generovanie dopredu)
ak je spracovávaný prvý deň v mesiaci, skontroluje sa, či nemá previesť generovanie z predchádzajúceho mesiaca - kontroluje posledný deň predchádzajúceho obdobia
b / spätné generovanie - do predchádzajúceho obdobia (generovanie spätne)
ak sa pri spätnom generovaní dopĺňal prvý deň mesiaca, skontrolujeme či by nebolo nutné generovať aj do predchádzajúceho mesiaca. Ak sa má generovať podľa štandardných podmienok a dochádzka pre predchádzajúce obdobie je uzavretá alebo je uzavreté predchádzajúce obdobie, zobrazíme správu:
DDE031 [U] [VAR] Nemožno vykonať spätné doplnenie ZLM <slm> do obdobia <obd>.
13.22.2.13.3 Sledovanie postupu dopĺňania záznamu do DD
Pre sledovanie postupu dopĺňania záznamu do DD z prvého záznamu z evidencie priechodov je k dispozícii funkcia reprezentovaná hlásením DKE07, ktorá pre režim priebežného aj spätného doplňovania v rámci kalkulácie DD, generuje informačné hlásenia (DKE07, DKE07a a DKE07b) o stave spracovania.
Štandardne je funkcia vypnutá.
Aktivácia sa prevedie nastavením hlásenia DKE007> 0.
Hlásenie DKE07a a DKE07b je podmienený aktívnym hlásením DKE007 (tzn. zobrazí sa len ak je aktívne hlásenie DKE07).
Hlásenie:
DKE07 [U] [0] Priebežné generovanie Dátum %1, ASD %2, SLM %3.
Dátum - dátum posledného záznamu v Dcd (záznam od ktorého budeme generovať dopredu)
ASD - Kód ASD - od (kod_asd_od)
ZLM - ZLM z posledného záznamu v Dcd
Kontrolné hlásenia z funkcie doplňovanie záznamu k záznamu z Dca.
Štandardne vypnuté.
Zobrazí stav na vstupe do funkcie doplňovania záznamu k záznamu z Dca, pred vyhodnotením naposledy zapísaného záznamu v Dcd.
DKE07a [U] [INF] Ukončené generovanie Dátum %1, %2.
Ukončenie funkcie generovania.
Parameter %2 - miesto ukončenie funkcie
DOPLNZ0 - pre priebežné generovanie, keď kod_asd_kon je vyplnené
DOPLNZ1 - pre priebežné generovanie, keď generuj sa nerovná 2
DOPLNZ2 - pre priebežné generovanie, keď pre konkrétny dátum existujú záznamy
DOPLNZ00 - pre priebežné generovanie, keď sa štandardne ukončí generovanie
DOPLNK1 - pre spätné generovanie, kedy generuj sa nerovná 2
DOPLNK2 - pre spätné generovanie, keď pre konkrétny dátum existujú záznamy
DOPLNK00 - pre spätné generovanie, kedy sa štandardne ukončí generovanie
DKE07b [U] [INF] Spätné generovanie Dátum %1, ASD %2, SLM %3.
Dátum - dátum aktuálneho záznamu v Dcd (záznam z ktorého budeme generovať dozadu)
ASD - Kód ASD - od (kod_asd_od)
ZLM - ZLM zo záznamu v DCD
Začiatok spätného generovanie.
13.22.2.14 Automatické doplnenie Začiatok / Koniec pre kalkuláciu
Pokiaľ v zázname časové údaje „Čas Od“ a „Čas Do“ (obidva) nie sú zadané používateľom :
Vzhľadom na kontrolu DK004 pre záznamy, ktoré:
a) Nemajú vyplnený začiatok a sú ukončené pred začiatkom zmeny
b) Nemajú vyplnený koniec a začiatok je po ukončení zmeny
Nastavenie nevyplnených položiek pre výpočet sa prevedie tak, že na výpočet sa použije vyplnená párová položka (predtým bolo nastavené na "prázdne"), tzn. pre nevyplnený koniec sa použije hodnota zo začiatku záznamu a opačne pre nevyplnený začiatok sa použije hodnota z konca záznamu.
Ak odchod, podľa aktuálnej konfigurácie a situácie, nebolo možné doplniť, napr. pretože začiatok záznamu je za plánovaným koncom zmeny, zobrazí sa hlásenie:
DD165 [U] [WAR] Dňa %1, odchod nebolo možné doplniť, pretože začiatok (% 2) je po zmene (% 3).
13.22.2.14.1 Plávajúca zmena podľa Kal01
Pre režim automatického doplnenia „plávajúcej zmeny“:
a) Pre režim „Allianz“ sa automatické doplnenie prevedie len pre záznamy so ZLM s IA 12, 14, 800, 903, 998, 999, 1008
b) Pre režim štandard – bez obmedzenia IA
Pre ostatné režimy:
Začiatok a koniec je stanovený podľa obvyklej zmeny na vzorovom dni.
13.22.2.14.2 Plávajúca odchýlka podľa Slm01
Ak je požadované automatické doplnenie začiatku / konca záznamu denné dochádzky, ktorý nebol zadaný používateľom alebo nebol doplnený z vyhodnotenia priechodov tak, aby bola naplnená plánovaná dĺžka zmeny, je potrebné pre príslušnú ZLM na Slm01 nastaviť parameter:
Režim doplnenie Dcd01 = 4 (Plávajúce začiatok / koniec).
Príklady:
Zamestnanec má bežnú zmenu pre pružnú pracovnú dobu s
obvyklá zmena: 8:00-16:00
pevná časť smeny: 9:00-14:00
voliteľný začiatok a koniec: nevyplnený
plánovaná dĺžka zmeny 8,0 hod
započítateľná dĺžka plánovanej smeny 7,5 hod
1 / Zamestnanec príde do práce v 7 hodín, v 12 odchádza na služobnú cestu a už sa nevráti.
Má odpracovaných 5 hodín. Koniec služobnej cesty sa určí výpočtom:
koniec prac. cesty pre výpočet = začiatok prvého záznamu v dni + 8,0 hod
tj. 7:00 + 8,0 = 15:00
2 / Zamestnanec príde v 9 hodín, v 12 odchádza bez označenia priechodu a už sa nevráti.
Má odpracované 3 hodiny. Koniec sa určí výpočtom:
koniec odpr. doby pre výpočet = začiatok prvého záznamu v dni + 8,0 hod
tj. 9:00 + 8,0 = 17:00
13.22.2.14.3 Pružná pracovná doba
Ak v čase kalkulácie záznamu dennej evidencie dochádzky pre režim "Pružná PD" pri funkcii automatického doplnenie začiatku alebo konca záznamu, nie je v definícii vzorového dňa vyplnená položka:
• "Začiatok pracovnej doby od" - použije sa obsah položky "Stanovený začiatok pracovného času"
• "Koniec pracovnej doby do" - použijú sa obsah položky "Stanovený koniec pracovnej doby".
13.22.2.15 Automatické doplnenie Začiatok / Koniec pre kalkuláciu – režim Allianz
Automatické doplňovanie nevyplnenej položky „začiatok“ resp. „koniec“ záznamu sa prevádza podľa aktuálneho nastavenia predmetnej ZLM v číselníku Dcc01.
Doplnenie sa realizuje vzhľadom na referenčný dátum kalkulácie (doplňujú sa iba pre záznamy, u ktorých je dátum menší alebo rovný referenčnému dátumu).
Automatické doplnenie nevyplneného začiatku / konca pre výpočet započítateľných hodín pre každý záznam evidencie dochádzky sa prevedie podľa týchto zásad :
o Doplnenie sa prevedie podľa aktuálnej voľby Slm01, „Režim doplnenia Dcd01“ a „Dcc04, Typ zaokrúhlenia priechodu“
o
Dovolenka, podľa zvoleného režimu Štandard /Allianz
Štandard – režim doplnenia podľa voľby „Slm01, Režim doplnenia Dcd01“
Allianz – na dĺžku polovičnej pracovnej zmeny
o
Pružné odchýlky (Slm01, Typ spracovania ZLM pre
DOCH = 3)
začiatok – na dĺžku zmeny vzhľadom na naposledy zaznamenaný odchod
v dni, maximálne však na koniec povolené príchodu podľa vzorového dňa
koniec – na dĺžku zmeny vzhľadom na prvý zaznamenaný príchod v
dni, maximálne však na začiatok povoleného odchodu podľa vzorového dňa
o
Pevná odchýlky (Slm01, Typ spracovania ZLM pre DOCH
= 1),
začiatok – na dĺžku zmeny vzhľadom na naposledy zaznamenaný odchod
v dni, maximálne však na začiatok obvyklej zmeny podľa vzorového dňa
koniec – na dĺžku zmeny vzhľadom na prvý zaznamenaný príchod v dni,
maximálne však na koniec obvyklej zmeny podľa vzorového dňa
o
Voľná odchýlky (Slm01, Typ spracovania ZLM pre DOCH
= 0)
začiatok – na dĺžku zmeny vzhľadom na naposledy zaznamenaný odchod
v dni, maximálne však na povolený koniec pre odchod podľa vzorového dňa
koniec – na dĺžku zmeny vzhľadom na prvý zaznamenaný príchod v dni,
maximálne však na povolený začiatok pre príchod
Pokiaľ v ručne vloženom zázname nie sú vyplnené časové údaje (oba), tak sa pre výpočet použijú hodnoty zo vzorového dňa (začiatok a koniec bežnej zmeny).
Pokiaľ pri zázname v DD nie je vyplnený „príchod“, tak sa prevedie dopočet konca zmeny, pokiaľ je povolený konfiguráciou.
Ak sa jedná o prvý záznam dňa, postupujem podľa štandardného režimu (typ Kalendára, ZLM a Vzorového dňa)
Pokiaľ sa jedná druhý a ďalší záznam, tak príchod sa doplní podľa max. hodnoty začiatku, resp. ukončenia predchádzajúcich záznamov daného dňa.
Pokiaľ pri zázname generovanom z evidencie snímačov nie je vyplnený „odchod“, tak sa prevedie dopočet konca zmeny, pokiaľ je povolený konfiguráciou.
Toto doplnenie sa prevádza len pre záznamy u ktorých je „Dátum Od“ menší ako dnešný deň.
Pre zamestnancov s kalendárom „Typ
pracovnej doby“ pružná (1,2,3) a so ZLM s „Typ spracovania ZLM pre DOCH“
= 3 (pružná) sa automatizovane doplnený začiatok záznamu stanový na začiatok
pevnej časti pracovnej zmeny (podľa aktuálneho vzorového dne = „Začiatok
pracovnej doby do“ ).
Doplnenie Začiatok / Koniec vo voľnom dni
Pre doplňovanie začiatku/konca vo voľnom dni pre režim „plávajúceho začiatku/konca“ (keď nie je k dispozícii definícia vzorového dňa) sa riadi priemernou dĺžkou zmeny zamestnanca z Opv01 zväčšená o plánovanú dĺžku prestávky v kalendári.
Doplnenie Začiatok / Koniec – dovolenka – režim Allianz
Pre ZLM s IA 21, 22 (Dovolenka) sa začiatok, resp. ukončenie záznamu stanoví výpočtom :
Začiatok = „ukončenie“ – ½ plánované zmeny
Koniec = „začiatok“ + ½ plánované zmeny
Doplnenie Začiatok / Koniec – skrátené úväzky
Pre skrátené úväzky sú použité štandardné algoritmy pre doplnenie začiatku a konca s rešpektovaním definovanej dĺžky úväzku.
Doplnenie Začiatok / Koniec - neprítomnosti – režim bez Prestávky
Pre všetky neprítomnosti, ktoré nemajú nastavený režim „prestávky“, sa automatické doplnenie začiatku a konca v režime „plávajúci začiatok / koniec“ realizuje vzhľadom na plánovanú dĺžku zmeny, pokiaľ v aktuálnom dni sú započítané ZLM, pre ktoré sa neuplatní prestávka (súčet započítateľnej doby je menší než limit pre prvú prestávku) alebo vzhľadom na plánovanú dĺžku zmeny s prestávkou, pokiaľ v aktuálnom dni sú započítané = ZLM, pre ktoré sa uplatní prestávka (súčet započítateľnej doby je väčší než limit pre prvú prestávku).
Lekár v pružnej PD
Jedná sa o záznam so ZLM s IA 61 a voľbou Slm01, „Typ spracovania ZLM pre DOCH“ = 3.
Pri automatizovanom doplnení začiatku a konca pre odchýlku typu „Lekár“ sa použijú nasledujúce pravidlá podľa aktuálneho režimu pre doplňovanie:
Režim pevnej pracovnej doby, hranice podľa VD
o Začiatok : začiatok plánovanej zmeny
o Koniec : koniec plánovanej zmeny
Režim pevnej pracovnej doby, hranica podľa plávajúceho začiatku
o Začiatok : posledný priechod dňa – dĺžka plánovanej zmeny (s prestávkou alebo bez prestávky podľa zvoleného režimu prestávky pre ZLM)
o Koniec : prvý priechod dňa + dĺžka plánovanej zmeny (s prestávkou alebo bez prestávky podľa zvoleného režimu prestávky pre ZLM)
Režim pružnej pracovnej doby, hranica podľa VD
o Začiatok : začiatok pevnej časti plánovanej zmeny
o Koniec : koniec pevnej časti plánovanej zmeny
Režim pružnej pracovnej doby, hranica podľa plávajúceho začiatku
o Začiatok : posledný priechod dňa – dĺžka plánovanej zmeny (s prestávkou alebo bez prestávky podľa zvoleného režimu prestávky pre ZLM). Pokiaľ je stanovený začiatok v rozmedzí pevnej časti plánovanej zmeny, tak sa začiatok nastaví na začiatok pevnej časti plánovanej zmeny
o Koniec : prvý priechod dňa + dĺžka plánovanej zmeny (s prestávkou alebo bez prestávky podľa zvoleného režimu prestávky pre ZLM). Pokiaľ je stanovený koniec v rozmedzí pevnej časti plánovanej zmeny, tak sa koniec nastaví na koniec pevnej časti plánovanej zmeny.
Príklad : doplnenie „začiatok / koniec“ pre definovaný vzorový den a definovaný režim vyhodnotenia (v prvej časti tabuľky je uvedený zaznamenaný začiatok alebo koniec, v druhej časti tabuľky je uvedený doplňovaný údaj a spôsob jeho stanovenia) :
Základná zmena : 7:00 – 16:30
Rozmedzie pre príchod : 6:00 - 9:00
Rozmedzie pre odchod : 15:00 - 19:00
Pevná časť PD : 9:00 – 15:00
|
Poslední Priechod |
|
|
|
|
|
|
|
|
Pole – vyplnené |
Koniec |
Koniec |
Koniec |
Začiatok |
Začiatok |
Začiatok |
|
|
čas |
8:00 |
10:00 |
16:00 |
8:00 |
10:00 |
16:00 |
|
|
Režim doplnenia |
|
|
|
|
|
|
|
|
Pole pre doplnenie |
Začiatok |
Začiatok |
Začiatok |
Koniec |
Koniec |
Koniec |
|
|
Pevný |
7:00 |
7:00 |
7:00 |
16:30 |
16:30 |
16:30 |
|
|
Pevný Plávajúci |
Príchod - zmena min. 7:00 |
Príchod - zmena min. 7:00 |
Príchod - zmena min. 7:00 |
Odchod + zmena < 16:30 |
Odchod + zmena < 16:30 |
Odchod + zmena < 16:30 |
|
|
Pružný |
Nič |
9:00-10:00 |
9:00-15:00 |
9:00-15:00 |
10:00-15:00 |
NIČ |
|
|
Pružný Plávajúci |
Nič |
9:00-10:00 |
Príchod - zmena min. 9:00 alebo 9:00 pokiaľ je > 9:00 |
Odchod+ zmena max. 15:00 alebo 15:00 pokiaľ je < 15:00 |
Odchod+ zmena max. 15:00 alebo 15:00 pokiaľ je < 15:00 |
Nič |
|
13.22.2.15.1 Doplňovanie začiatok / koniec v rôznych režimoch Dcc01
Upravený režim automatizovaného doplnenia "začiatku" / "konca" výnimky pre kalkuláciu DD tak, aby pre výpočet boli doplnené podľa ďalších orámovaní VD a to:
o Na hranice pevnej časti pružnej pracovnej doby
o Na hranice bežnej zmeny
Režim je určený nastavením parametrov "Režim doplnenie chýbajúceho priechodu" v číselníku Dcc01
Upravený číselník "Spôsob spracovania bez
príchodu / odchodu" (JPC: pd_prazdny):
0 neošetrovať
1 Doplniť príchod, neošetriť odchod
Doplniť príchod podľa VD
2 Neošetriť príchod, doplniť odchod
Doplniť odchod podľa VD
3 Doplniť príchod a odchod
Doplniť príchod a odchod podľa VD
4 Doplniť príchod, odchod plávajúce
Doplniť príchod a odchod podľa dĺžky zmeny relatívne na vyplnenú
položku
Na obrázku je zobrazený popis časovej osi a základné pojmy pre režim "Pružnej pracovnej doby" (PPD)
Schéma pre doplnenie chýbajúceho "začiatku" pre ZLM typu pre PPD "Neurčený":
Príklad pre opis VD:
PrOd (Začiatok pracovnej doby od:) = 6:30;
Prich (Stanovený začiatok pracovnej doby:) = 7:00;
PrDo (Začiatok pracovnej doby do:) = 9:00;
OdchOd (Koniec pracovnej doby od:) = 14:00;
Odch (Stanovený koniec pracovnej doby:) = 15:30;
OdchDo (Koniec pracovnej doby do:) = 19:00
Tzn.:
Základná pracovná doba v PPD: 9:00 - 14:00
Pevne stanovená zmena: 7:00 - 15:30
Voliteľná pracovná doba pre príchod: 6:30 - 9:00
Voliteľná pracovná doba pre odchod: 14:00 - 19:00
Rozsah pružné PD: 6:30 - 19:00
Príklady automatického doplnenia začiatok / koniec
pre:
režim 0 - nedoplniť priechod
Typ ZLM - 0 (neurčený)
|
Príchod |
Odchod |
Dopl. príchod |
Dopl. odchod |
Poznámky
|
|
6:00 |
|
6:00 |
|
|
|
6:45 |
|
6:45 |
|
|
|
8:00 |
|
8:00 |
|
|
|
10:00 |
|
10:00 |
|
|
|
14:30 |
|
14:30 |
|
|
|
16:00 |
|
16:00 |
|
|
|
20:00 |
|
20:00 |
|
|
|
|
6:00 |
|
6:00 |
|
|
|
6:45 |
|
6:45 |
|
|
|
8:00 |
|
8:00 |
|
|
|
10:00 |
|
10:00 |
|
|
|
14:30 |
|
14:30 |
|
|
|
16:00 |
|
16:00 |
|
|
|
20:00 |
|
20:00 |
|
Príklady automatického doplnenia začiatok / koniec
pre:
režim 1 - Doplniť priechod
Typ ZLM - 0 (neurčený)
|
Príchod |
Odchod |
Dopl. príchod |
Dopl. odchod |
Poznámky
|
|
6:00 |
|
6:30 |
19:00 |
|
|
6:45 |
|
6:45 |
19:00 |
|
|
8:00 |
|
8:00 |
19:00 |
|
|
10:00 |
|
10:00 |
19:00 |
|
|
14:30 |
|
14:30 |
19:00 |
|
|
16:00 |
|
16:00 |
19:00 |
|
|
20:00 |
|
20:00 |
|
|
|
|
6:00 |
6:00 |
6:00 |
|
|
|
6:45 |
6:30 |
6:45 |
|
|
|
8:00 |
6:30 |
8:00 |
|
|
|
10:00 |
6:30 |
10:00 |
|
|
|
14:30 |
6:30 |
14:30 |
|
|
|
16:00 |
6:30 |
16:00 |
|
|
|
20:00 |
6:30 |
19:00 |
|
Príklady automatického doplnenia začiatok / koniec
pre:
režim 2 - Doplniť priechod, pružná PD, pevná časť
Typ ZLM - 0 (neurčený)
|
Príchod |
Odchod |
Dopl. príchod |
Dopl. odchod |
Poznámky
|
|
6:00 |
|
6:30 |
14:00 |
|
|
6:45 |
|
6:45 |
14:00 |
|
|
8:00 |
|
8:00 |
14:00 |
|
|
10:00 |
|
10:00 |
14:00 |
|
|
14:30 |
|
14:30 |
14:00 |
|
|
16:00 |
|
16:00 |
19:00 |
|
|
20:00 |
|
20:00 |
|
|
|
|
6:00 |
6:00 |
6:00 |
|
|
|
6:45 |
6:30 |
6:45 |
|
|
|
8:00 |
6:30 |
8:00 |
|
|
|
10:00 |
9:00 |
10:00 |
|
|
|
14:30 |
9:00 |
14:30 |
|
|
|
16:00 |
9:00 |
16:00 |
|
|
|
20:00 |
9:00 |
19:00 |
|
Príklady automatického doplnenia začiatok / koniec
pre:
režim 3 - Doplniť priechod, pružná PD, stanovená zmena
Typ ZLM - 0 (neurčený)
|
Príchod |
Odchod |
Dopl. príchod |
Dopl. odchod |
Poznámky
|
|
6:00 |
|
6:30 |
15:30 |
|
|
6:45 |
|
6:45 |
15:30 |
|
|
8:00 |
|
8:00 |
15:30 |
|
|
10:00 |
|
10:00 |
15:30 |
|
|
14:30 |
|
14:30 |
15:30 |
|
|
16:00 |
|
16:00 |
19:00 |
|
|
20:00 |
|
20:00 |
|
|
|
|
6:00 |
6:00 |
6:00 |
|
|
|
6:45 |
6:30 |
6:45 |
|
|
|
8:00 |
7:00 |
8:00 |
|
|
|
10:00 |
7:00 |
10:00 |
|
|
|
14:30 |
7:00 |
14:30 |
|
|
|
16:00 |
7:00 |
16:00 |
|
|
|
20:00 |
7:00 |
19:00 |
|
Príklady automatického doplnenia začiatok / koniec
pre:
režim 4 - Plávajúce koniec
Typ ZLM - 0 (neurčený)
|
Príchod |
Odchod |
Dopl. príchod |
Dopl. odchod |
Poznámky
|
|
6:00 |
|
6:30 |
15:00 |
|
|
6:45 |
|
6:45 |
15:15 |
|
|
8:00 |
|
8:00 |
16:30 |
|
|
10:00 |
|
10:00 |
18:30 |
|
|
14:30 |
|
14:30 |
19:00 |
|
|
16:00 |
|
16:00 |
18:00 |
|
|
20:00 |
|
20:00 |
20:00 |
|
|
|
6:00 |
6:00 |
6:00 |
|
|
|
6:45 |
6:30 |
6:45 |
|
|
|
8:00 |
6:30 |
8:00 |
|
|
|
10:00 |
6:30 |
10:00 |
|
|
|
14:30 |
6:30 |
14:30 |
|
|
|
16:00 |
7:30 |
16:00 |
|
|
|
20:00 |
10:30 |
19:00 |
|
13.22.2.16 Úprava začiatku a konca pre výpočet podľa konfigurácie
13.22.2.16.1 Záznam z Dca, Časový posun priechodu v min. (+/-)
Ak sa na Dcc01 nastaví parameter Dcc01 - Časový posun priechodu v min. (+/-), Tak sa pre výpočet upravuje skutočný začiatok a koniec zmeny z každého záznamu generovaného z evidencie prechodov (zdroj = 2). Pre riadky s iným zdrojom sa úprava nevykonáva.
Pre výpočet sa použije:
ako začiatok záznamu: vykázaný začiatok + Časový posun priechodu v min. (+/-).
ako koniec záznamu: vykázaný koniec + Časový posun priechodu v min. (+/-).
Príklad. :
na Dcc01 - príchod, nastavený posun na -10
na Dcc01 - odchod, nastavený posun na 5
záznam sa skutočnými priechody 7:30 - 15:30
je pre výpočet hodín upravený na 7:20 - 15:35
13.22.2.16.2 Započítateľná doba ZLM vo zvolenom rozsahu dňa
K dispozícii je možnosť akceptácie započítateľné doby pre označenú ZLM v rozsahu inom ako hranica plánovanej zmeny.
Ak je pre ZLM nastavený parameter Slm01 Typ spracovania ZLM v doch = 6 - Pevná odchýlka - v definovanom rozmedzí a zároveň sa vhodne naplnia položky Započítať ZLM od, Započítať ZLM do, započítateľná doba pre túto ZLM bude akceptovaná vo zvolenom rozsahu (bez ohľadu na plánovanú zmenu).
Napr. použiteľné pre akceptáciu CP aj mimo hraníc plánovanej zmeny.
Príklad:
Plánovaná zmena 8:00 - 16:30
CP vykázaný 6:00 - 21:30
a) štandardný prevod CP do DD: 8:00 16:30
b) pre ZLM CP je nastavený prevod 5:00 - 19:00
prevod CP do DD: 6:00 - 19:00
13.22.2.17 Výpočet započítateľnej doby
Štandardne sa základná priznaná doba spočíta ako rozdiel čas Do - čas Od.
Pri kalkulácii započítateľných hodín na zázname DD pre režim kalkulácie 13 a 14, má prednosť vyplnená položka Hodiny (výpočet podľa Čas Od / Do je ignorovaný).
13.22.2.17.1 Režim Lekár , len pre režim pružnej PD
ZLM typu "pružná odchýlka" (Slm01, Doch. & Schváli., Typ spracovania SLM v DOCH = 3 Pružná odchýlka).
Započítateľné hodiny len v rozsahu pevnej časti započítateľnej doby
13.22.2.17.2 Režim dovolenka
Hodiny dovolenky sa neakceptujú, pokiaľ začiatok (priechod pre začiatok dovolenky) je neskorší ako začiatok obvyklej zmeny (pre konfiguráciu so zarovnaním podľa VD).
Pokiaľ začiatok (priechod pre začiatok dovolenky) je skorší ako začiatok obvyklej zmeny, tak sa dovolenka neakceptuje, pokiaľ súčet započítateľných hodín do fondu, zo skorších záznamov, je rovný alebo väčší ako plánovaná dĺžka zmeny.
Po štandardnom vyhodnotení započítateľných hodín pre neprítomnosť typu „dovolenka“ sa prevedie kontrola týchto hodín vzhľadom na plánovanú zmenu a podľa potreby sa prevedie korekcia započítateľných hodín tak, aby bola splnená podmienka, že započítateľné hodiny môžu byť rovné ako hodiny plánovanej zmeny alebo jej polovici.
Pre štandardný režim sa ZLM s IA 21, 22 (Dovolená) zarovnáva nasledovné :
Pre rozsah 0.00 až 0.249 plánovanej zmeny na 0.0 hod
Pre rozsah 0.25 až 0.749 plánovanej zmeny na ½ hodín plánovanej zmeny
Pre rozsah 0.75 a viac plánovanej zmeny na hodiny plánované zmeny
Poznámka : Pre režim „Allianz SK“ sa každý záznam dovolenky zadaný z Dcd01 alebo generovaný z Dca02 zarovná na polovicu obvyklej zmeny (bez ohľadu na skutočnú dĺžku zadaného záznamu).
13.22.2.17.3 Režim dovolenka, obmedzenia podľa súbežné odpr. doby
Pokiaľ má ZLM v číselníku "Slm01, Doch&Ext.vstupy" nastavenú položku:
Režim doplnenie Dcd01 = 6 - Plávajúci začiatok / koniec; pri súbehu, dovolenka na deň/poldeň
Doplnenie začiatku a konca dovolenky v režime 6 sa vykoná len v prípade:
a / je spustená kalkulácia a záznam pre doplnenie je z rovnakého alebo skoršieho ako dátum kalkulácie (pre záznamy na neskorší dni sa dátum nedoplní)
b / je spustené uzavretie dochádzky, pripojenie vykoná pre všetky dni, bez ohľadu na aktuálny dátum
Spracovanie:
1 / Automatické doplnenie začiatku a konca pre režim 6 je rovnaké ako pre režim 4
2 / Po vyhodnotení celého dňa (vrátane prestávok), ak je v dni vykázaná dovolenka s režimom doplnenie 6 sa kontroluje:
a / SÚČET = súčet hodín z dňa pre ZLM zo započítateľnosti Doch02.ODPR + NEPR + PRESC + NVT + NVC ale nie ZLM s IA 21, 22
b / Ak SÚČET < Plán. zmena * 0,25 a hodiny dovolenky sú > 0 a < Plán. zmena,
potom hodiny dovolenky = Plán. zmena,
do poznámky: Hod. zarovnané na dĺžku zmeny
c / Ak SÚČET >= Plán. zmena * 0,25 a SÚČET < Plán. zmena * 0,75 a hodiny dovolenky sú > 0 a > = Plán. zmena
potom hodiny dovolenky = Plán. zmena / 2,
do poznámky: Hod. zarovnané na polku zmeny
d / Ak SÚČET >= Plán. zmena * 0,75 a hodiny dovolenky sú > 0
potom hodiny dovolenky = 0,
do poznámky: Dovolenka neakceptovaná
13.22.2.17.4 Dopočet NVC a prac. cesty
Pokiaľ pri zadaní ZLM typu NVč, prac. cesta a školenie
sa zadá záznam bez vyplnenia času od/do => tak sa do záznamu pre výpočet
použije čas obvyklej zmeny (ako napr. pri chorobe).
13.22.2.18 Výpočet počtu zmien odchýlky
Pre naplnenie položky zmeny v rámci kalkulácie denných záznamov, je možné voliť spôsob výpočtu.
Pre každú ZLM je možné v Slm01, Doch & Ext.vstupy nastaviť položku Výpočet zmien na jednu z hodnôt:
0 - Zmeny nepočítať
1 - Z plánovanej dĺžky zmeny (Dcd01)
2 - Z priemernej dĺžky zmeny (Opv01)
3 - Z plánovanej dĺžky zmeny (Dcd01), max. 1 / deň
4 - Z priemernej dĺžky zmeny (Opv01), max. 1 / deň
5 - 1 ak> = ako 1/2 z plánovanej dĺžky zmeny (Dcd01)
6 - 1 ak> = ako 1/2 z priemernej dĺžky zmeny (Opv01)
7 - Z plánovanej dĺžky smeny (Dcd01) ) a ODPR+NEPR.
8 - 1 ak hodiny v dni > 0, alebo hodiny >= ako limit z Dcc06
9 - Z limitovanej dĺžky smeny (Dcc06)
Ak nie je položka vyplnená, tak sa počíta ako pre voľbu 1.
13.22.2.18.1 Typ 4 - Počet zmien pri DPP/DPČ a skrátených úväzkoch
Pre DPP/DPČ (ale aj pre iné PV s malým úväzkom) sa spočíta zmena v režime 4 (vypočíta zmeny), ako hodiny odchýlky/priem. zmena, čo vedie obvykle k nezmyselnému výsledku napr. pri priemernej zmene 0,2 a vykázaných hodinách 7,0 je spočítaná zmena = 35.
Z vyššie uvedeného dôvodu je pre takéto PV režim výpočtu zmeny nevhodný.
Pre režim výpočtu smeny 4 sme nastavili max. hranice výpočtu smeny:
a/ na kalkuláciu záznamu z DD max 1
b/ pre kalkuláciu záznamu z MV max 31
pokiaľ je z výpočtu prekročený limit smien, tak sa prizná počet smien MAX pre DD alebo MV.
V rámci kalkulácie DD/MD záznamu dotknutého sa zobrazí hlásenie:
DDE027a [E] [ERR] Prekročenie limitu počtu zmien z výpočtu dňa <dat> SLM <slm>, priem. zmena <h>
13.22.2.18.2 Typ 7 - Z plánovanej dĺžky smeny (Dcd01) a ODPR+NEPR
Výpočet smeny sa vykoná nasledovne:
- ak je odpracovaná aspoň časť smeny (ZLM zo zap. ODPR), potom zmena = 1
- ak je neodpracovaná celá zmena (ZLM zo zap. NEPR, NVC), potom zmena = 1
- ak je neodpracovaná časť smeny (ZLM zo zap. NEPR, NVC) a vo dňu je odpracovaná doba, potom zmena = 0
- ak je neodpracovaná časť smeny (ZLM zo zap. NEPR, NVC) a vo dňu nie je odpracovaná doba a nie je ďalší neprítomnosť so zmena = 1, potom zmena = 1 inak zmena = 0
13.22.2.18.3 Typ 8 - 1 ak hodiny v dni > 0, alebo hodiny >= ako limit z Dcc06.
Výpočet zmeny sa vykoná nasledovne:
Limit pre max. dĺžku smeny je nastavený v Dcc06 ako položka „Limit dĺžky smeny pre kontroly:“ pre aktuálny kalendár priradený na PV
Ak súčet hodiny zo záznamov so ZLM zo započítateľnosti DOCH02.ODPR > 0 resp. hodiny >= limit za deň, tak Zmeny = 1
13.22.2.18.4 Typ 9 - Z limitovaného počtu zmien (Dcc06) .
Výpočet zmeny sa vykoná nasledovne:
Zmeny = Hodiny / Dcc06. Limit dĺžky zmeny pre kontroly
Ak Zmeny > ako Dcc06. Max. počet zmien v dni (maximum musí byť väčší ako 0)
Potom Zmeny = Dcc06. Max. počet zmien v dni
13.22.2.19 Výpočet Kal. dni pre krátke zmeny
Pre SLM zo započítateľnosti NEPR a NVC, ak Slm01, Počítať kal. dni:
0 - Nepočítať
kal. dni = nevyplnené
1 - Počítať štandard pre doch
stav podľa výpočtu DD
2- Počítať iba pre celodenné odchýlky
ak je čiastočná smena kal. dni = nevyplnené
3 - Počítať tiež pre čiastočné odchýlky
ak je čiastočná smena kal. dni = smeny
13.22.2.20 Automatický dopočet virtuálneho záznamu
Pri vytváraní virtuálneho riadku sa spočíta prestávka nezávisle na ostatných riadkoch v rámci počítaného dňa.
Pri kalkulácii záznamu dennej dochádzky sa započítateľné hodiny a hodiny prestávky virt. záznamov už nekalkulujú, ale použijú sa v plnom rozsahu pri kalkulácii iných záznamov.
Proces kalkulácie dennej dochádzky obsahuje funkciu automatického vyriešenia konfliktu resp. prepočtu virtuálneho vstupu.
Ak sa v rámci kalkulácie zistí stav, že v kalkulovanom dni sa súčasne nachádza záznam vygenerovaný z funkcie "Generovanie DD" (ktorý však zatiaľ nebol menený používateľom) a tzv. virtuálny záznam (Vyp01, Opv01, Cep01, Dov05), tak sa generovaný záznam zmaže.
Ak sa v rámci kalkulácie zistí stav, že v kalkulovanej dnu sa súčasne nachádza záznam vygenerovaný z funkcie "Generovanie DD" (ktorý však zatiaľ nebol menený používateľom) a tzv. virtuálny záznam (Vyp01, Opv01, Cep01, Dov05), ktorý však nepokrýva celú plánovanou zmenu, tak sa vygeneruje jeden alebo dva záznamy, pre nepokrytou časť plánovanej zmeny.
13.22.2.21 Režim obmedzenej kalkulácie (Prevádzať kalkuláciu = Nie)
Pokiaľ ZLM pre ZLM nie je povolená kalkulácia (Slm01, Doch&Ext.vstupy., Počítať započítateľné hodiny = Nie) výpočet započítateľných hodín sa neprevádza (pre aktuálny riadok sa nastaví "Hodiny započítané" = 0).
Ak pre aktuálny riadok nie je povolená kalkulácia (Vykonávať kalkuláciu = Nie) výpočet započítateľných hodín sa vykonáva v obmedzenom rozsahu :
o Pokiaľ používateľ zadá hodiny, tak sa nepočíta prestávka (akceptuje sa zadanie prestávky používateľom).
o
Pokiaľ používateľ nezadá hodiny, tak sa pri
prvej kalkulácii spočítajú hodiny započítané a prestávka podľa štandardného
algoritmu, pri druhej kalkulácii sa už kalkulácia hodín neprevedie, stav odpovedá
predchádzajúcej situácií (hodiny sú už vyplnené a vypočítaná je i prípadná
prestávka).
Pri nastavení „Prevádzať kalkuláciu“ = Nie alebo pokiaľ je ZLM s IA 11, 13, 16, 1003, 1004, 1005, 1111, 1116, 1132, 1143, 2121, 2122, neprevádza sa plná kalkulácia, ale len výpočet „Hodiny započítané“. Pokiaľ ich používateľ nezadal z položke Čas od, Čas do.
Položka „Dĺžka prestávok“ sa spočíta štandardným spôsobom, pokiaľ je pre aktuálnu ZLM požadovaná a nie je vyplnená používateľom.
Pre ZLM typu neprítomnosť (IA 20 ..949), u ktorých nie je definovaný režim prestávky (Slm01), sa prevádza automatické zarovnanie na maximálnu započítateľnú dobu (dĺžka plánovanej zmeny).
Pri výpočte príplatkov sa uplatni mechanizmus: Ak je položka príplatku vyplnená ľubovoľnou hodnotou (postačuje hodnota 0), tak sa príplatok nespočíta (akceptuje sa hodnota položky), ak je položka nevyplnené, vykoná sa štandardný výpočet príplatku podľa aktuálnej konfigurácie.
Pozor: V režime "Nekalkulovať" musí každú zmenu skôr spočítaného alebo zadaného príplatku vykonať používateľ manuálne.
13.22.2.22 Obmedzenie započítateľnej doby
13.22.2.22.1 Započítateľná doba bez obmedzenia na plánovanú zmenu
Ak je kalkulovaná ZLM s IA 11, 13, 905, 1004, 1111, 1116, 1132, 1143 (nadčasy) alebo s nastavením Slm01, Typ spracovanie ZLM v doch = 7 - bez obmedzenia plánovanou zmenou, tak sa započítateľná doba stanovuje iba podľa vykázaného začiatku a konca, bez ohľadu na plánovanú zmenu v danom dni.
13.22.2.22.2 Obmedzenie započítateľnej doby pre záznamy z Dov05/06
Pre záznamy vytvorené na formulároch Dov05/Dov06 kalkulácie dennej dochádzky vždy rešpektuje hodiny spočítané v Dov05 a pre tieto záznamy sa neuplatňuje funkcie obmedzenia započítateľných hodín (prípadný konflikt musí riešiť vždy používateľ).
13.22.2.22.3 Podľa Slm01, Max. dĺžka pre započítanie do dochádzky
Ak má ZLM v číselníku Slm01 / Doch&Ext.vstupy. nastavenú položku:
Max. dĺžka pre započítanie do dochádzky , tak započítateľné hodiny záznamu sú skrátené na hodnotu tohto parametra.
13.22.2.22.4 Podľa Slm01, Zaokrúhliť hod. ZLM
Ak má ZLM v číselníku Slm01 / Doch&Ext.vstupy. nastavenú položku:
Zaokrúhliť hod. ZLM, tak započítateľné hodiny záznamu sú zarovnané na najbližšie spodnej minútovú hranicu určenú v tejto položke.
Príklad:
započítateľné hodiny v dĺžke 3:58
pre hranicu 15 sa zarovná na 3:45
pre hranicu 30 sa zarovná na 3:30
pre hranicu 60 sa zarovná na 3:00
13.22.2.22.5 Podľa Dcc04, Typ zaokrúhlenia priechodu
Zarovnanie vnútorného záznamu podľa Dcc04
Ak je vyžadované zaokrúhlenie začiatku a konca záznamu, pre záznamy započítateľné do FPD (pre ZLM zo započítateľnosti Slm02.DOCH02.ODPR + NEPR + PRESC + PRESC2 + NVT + NVC), zaokrúhli sa iba začiatok pre prvý záznam a koniec pre posledný záznam v dni (záznamy ostatné sa neupravujú).
Dcc04, Typ zaokrúhlenia priechodov =
6 - Zarovnať priechod, začiatok odchýlky vždy podľa VZD, koniec podľa VZD a Kal01
Vyhodnotenie sa vykoná nasledovne:
a / Pri použití VZD typu "alternatívna zmena" sa najskôr vyberie vhodný VZD (prvý VZD so začiatkom zmeny neskorším než začiatok odchýlky, pokiaľ taký nie je nájdený, tak prvý VZD so začiatkom skorším než začiatok odchýlky)
b / Skutočný začiatok zmeny sa vždy obmedzí podľa parametra VZD, Stanovený začiatok pracovnej doby, tzn.: ak skutočný začiatok je menší ako VZD, pre výpočet sa použije začiatok z VZD, ak je začiatok väčší ako začiatok VZD, pre výpočet sa použije táto hodnota.
c / Koniec zmeny sa obmedzí podľa VZD alebo sa zachová podľa konfigurácie Kal01 pre presun zmeny.
Ak sa v rámci funkcie postupné zmeny zistí, že pre daný deň je plánovaná zmena uzavretá ľubovoľným používateľom, vyhľadávanie nového VZD sa neuskutoční - proces postupnej smeny sa neuplatní. Dochádzka sa vyhodnotí podľa aktuálneho VZD.
13.22.2.22.6 Podľa Dcc04, Typ zaokrúhlenia zmeny
Obmedzenie započítateľné doby podľa záznamu / zmeny dennej evidencie dochádzky na stanovenú dĺžku zmeny sa vykonáva len pre ZLM s typom "odpracované", "neodpracované" a "čerpanie náhradného voľna".
Pri nastavení "Dcc04, Typ zaokrúhlenie smeny" = 3 a nevyplnené položke "Hranice zaok. zmeny ", používa sa hodnota priemernej dĺžky smeny z Opv01, Popis.
Podľa konfigurácie Dcc04 sa prevedie obmedzenie započítateľnej doby na maximálnu dĺžku v dvoch krokoch :
- Najskôr sa prevedie obmedzenie pre jednotlivé záznamy
- Následne sa prevedie obmedzení na všetky záznamy v rámci dňa
Tzn. že jednotlivý záznam ani súčet započítateľných hodín v zmene neprekročí stanovený limit hodín.
Ak sa vykoná obmedzenia započítanej doby záznamu dennej evidencia dochádzky podľa obvyklej pracovnej doby alebo podľa stanovenej dĺžky zmeny, je automaticky upravený koniec odchýlky pre výpočet (Čas do - vypočítané) podľa kľúča:
"Čas do - vypočítané" = "Čas od - vypočítané z prvého záznamu zmeny so ZLM započítateľnú do fondu" + limitný dĺžka zmeny s prestávkami.
13.22.2.22.7 Podľa konfigurácie Kal01 – Zmena zmeny - víkend
Parameter "Kal01, Doch.&Schval., Zmena zmeny - víkend" je účinný pre všetky typy a režimy zaokrúhlenie (aj pri nedefinovanej väzbe Dcc04). Tzn., Že ak pre aktuálny kalendár nie je povolená akceptácia započítateľnej doby v deň bez plánovanej zmeny, tak v tento deň sa pre všetky záznamy dennej evidencie dochádzky nastaví: Hodiny započítané = 0
Toto obmedzenie je aplikované iba pre ZLM s IA 1001, 1002 a 1006, pre ZLM s iným IA, sa obmedzenie nevzťahuje (napr. pohotovosti, nadčasy, a pod).
13.22.2.22.8 Podľa IA 904
Vzhľadom k tomu, že sa jedná o špecializovaný IA pre označenie voľného dňa v dennej evidencii dochádzky, u záznamu nevykonávame automatizované doplňovanie začiatku a zmeny (ak sú vyplnené používateľom, tak sú tieto hodnoty odstránené) podľa charakteru ZLM. Pre tento záznam nepočítame hodiny.
13.22.2.23 Plávajúca zmena v pevnej PD
Režim „plávajúcej zmeny“ je špeciálny prípad kalendára v režime „pevnej pracovnej doby“.
Plávajúca zmena je charakterizovaná tým, že zamestnanec môže prísť do práce v definovanom časovom rozmedzí pričom musí splniť plánovaný fond pracovnej doby.
ZLM typu „Lekár“
Doplnený začiatok /
koniec pre ZLM typu "lekár v plávajúcej zmene" v rámci pevnej
pracovnej doby => Počítaný koniec relatívne k prvému "vyp" príchodu,
pritom sa zohľadní režim s prestávkou alebo bez prestávky.
Príklad: Pre režim Allianz SP, kalendár R02, ZLM 964.
13.22.2.23.1 Konfigurácia
Dcc4 – Číselník typov zaokrúhlenia
Definovať typ zaokrúhlenie pre plávajúcu zmenu, zarovnanie zmeny podľa aktuálnej potreby.
Príklad :
Kód = PL
Typ zaokrúhlenia priechodu = 4 Plávajúce zmena v pevnej PD
Typ zaokrúhlenia zmeny = 2 Zaokrúhľovať podľa vzor. Dňa
Kal01, Vzorové dni – určené pre kalendár s plávajúcou zmenou
Pole „Hod. zmeny ...“ = podľa požiadavky (napr. 7,75)
Pole „Skut. Hod. zmeny ..“ = podľa požiadavky (napr. 8,25)
Pole „Stanovený začiatok / koniec ..“ – základné časové pásmo pre náhrady
Napr. 8: 00 – 16:15
Pole „Začiatok pracovnej doby Od“ – najskorší možný príchod
Napr. 7:00
Pole „Koniec pracovnej doby Do“ – najneskorším možný odchod
Napr. 19:00
Kal01, Doch.&Schval.
Položka „Zaokrúhľovanie“ – nastaviť definovaný režim zaokrúhlenia pre plávajúcu zmenu
Napr.
Režim pri zmene zmeny = 0
Zaokrúhľovanie = PL
Režim prestávky = 3
Typ prevažujúcej prestávky = 30
13.22.2.24 Automatické doplnenie do plánovanej smeny
Ak započítateľné hodiny do FPD dňa sú menšie ako plán. zmena a pre kalendár je naplnená položka "ZLM pre doplnenie do plán. zmeny ", tak sa vygenerujeme záznam na nepokrytú časť zmeny.
Doplňovanie ZLM sa nevykoná na deň neodpracovaného sviatku (sviatok C, N).
Ak je pre vyrovnanie použitá ZLM s IA 12,14 tak sa pred doplnením skontroluje, či má zamestnanec k dispozícii dostatočný počet hodín v evidencii salda NV.
Ak záznam nie je možné doplniť z dôvodu nedostatočnosti NVT, zobrazí sa hlásenie:
DD154 [U] [VAR] Dňa <dátum> nemožno doplniť čerpanie NV pre vyrovnanie plán. smeny, nedostatočné saldo NV.
Pre režim kalkulácie 12, 13, 15, 16, pokiaľ v dni nie je pokrytá plánovaná zmena ale je naplnená plánovaná zmena v hodinách, tzn. - ak v dni je vykázaná započítateľná doba minimálne vo výške plánovaného FPD, ale nie je pokrytá plánovaná zmena podľa VZD, zobrazí sa hlásenie:
DD017 [U] [VAR] Dňa <dátum>, nebola doplnená SLM pre vyrovnanie plán. smeny z dôvodu naplnenia denného FPD.
Príklad:
plánovaná smena podľa VZD: 7:30 - 16:00 - plán. zmena 8 hodín
vykázaná doba : 6:00 – 14:30, vykázaná doba 8 hodín
vykázaná doba nepokrýva plánovanú smenu v rozsahu 14:30 – 16:00 a preto sa zobrazí hlásenie.
Odporúčanie: pokiaľ u zamestnávateľa sa táto situácia vyskytuje častejšie a z pohľadu zamestnávateľa sa nejedná o porušenie pracovného režimu, odporúčame hlásenie vypnúť.
13.22.2.25 Režim prestávky v práci
13.22.2.25.1 Kalendár s kombináciou VZD s/bez prestávky
V rámci jedného kalendára je možné použiť VZD s definovanou prestávkou, ale aj VZD bez definovanej prestávky, tzn. na kalendári sa striedajú VZD s prestávkou aj bez prestávky.
Pre takýto kalendár musí byť nastavené na Kal01:
Typ prevažujúcej prestávky = 5 (kalendár, prestávka podľa VZD).
Pre takýto kalendár musí byť priradený Vzorový úsek (Kal06), ktorý je vytvorený zo štandardných VZD so štandardne definovanou prestávkou na VZD (Typ prestávky > 0), ale aj s VZD bez prestávky ( Typ prestávky = 0, nestačí stav "nevyplnené").
Alebo v rámci tvorby plánu sa do aktuálneho rozpisu tiež to VZD naskladajú podľa aktuálnej potreby.
V rámci kalkulácie dochádzky sa potom pre VZD s nastavením Typ prestávky = 0, pre daný deň prestávka nepočíta.
13.22.2.25.2 Odchýlka typu „Obed“
Pre ZLM typu „Prestávka / Obed (Slm01, „Typ spracovania ZLM pre DOCH“ = 2)“ sa vyhodnotenie prevádza nasledovne :
Hodiny vypočítané
= Do - Od
Hodiny Započítané = Hodiny vypočítané ak Hodiny vypočítané <= 0,5
Hodiny Započítané = 0,5 ak Hodiny vypočítané > 0,5
Prestávka = Hodiny Započítané
13.22.2.25.3 ZLM typu príplatok, prestávka zo súbežnú ZLM s prestávkou
Ak ZLM má nastavené Slm01, Krátenie o prestávku zo ZLM do FPD = Áno,
potom sa výpočet prestávky vykoná nasledovne:
a / spočítajú sa prestávky nahlásené na ľubovoľný záznam dňa v časovom rozsahu vyhodnocované ZLM
b / do riadku s zhodnotenú ZLM sa nastaví
Prestávka = Hodiny spočítané v kroku a
Hodiny zap. = Hod. vykázané - Prestávka
13.22.2.25.4 Režim prestávky 3
Prestávka o dĺžke definovanej kalendárom sa automaticky vygeneruje (obvykle do formulára Dcd01, Vstupy, Prestávky) po vyhodnotení záznamu evidencie dochádzky, pri ktorom je splnená podmienka započítateľnej doby pre generovanie prestávky.
Započítateľná doba prestávky nie je viazaná na definíciu plánované zmeny (kalendár), ale na začiatok vykázané doby (čas od, použitý pre výpočet).
V prípade, že zamestnanec si označí prestávku (vykázaná prestávka v práci na IA 901) až po prekročení stanoveného limitu pre priznanie prestávky (napr. po 6 hodinách) – akceptuje sa až označená prestávka (ignoruje sa generovanie nároku po 6 hodinách) za nižšie uvedené podmienky .
Ak generovaná prestávka pri prekročení limitu padne do vyhodnocovaného záznamu, tak sa ešte zisťuje, či max. do dvoch hodín od konca vyhodnocovaného záznamu nezačína vykázaná odchýlka typu prestávka na obed (ZLM s IA 901 s nastavením Slm01, Typ spracovanie ZLM v doch = 2) .
Ak je prestávka vykázaná v tomto 2 hodinovom limite, tak sa do vyhodnocovaného záznamu prestávka neuloží - presúva sa na záznam "prestávky".
Ak je prestávka vykázaná po 2 hodinovom limite, tak sa do vyhodnocovaného záznamu prestávka uloží.
Ak vykázaná prestávka je kratšia ako stanovená dĺžka, tak čas nesplnené prestávky presunie do ďalšieho záznamu. Pokiaľ do tohto záznamu padne aj ďalšie prestávka, tak sa prestávky v zázname spočítajú.
Štandardne sa vyhodnocuje prestávka vzhľadom na nadväznosť jednotlivých vykázaných častí zmeny:
a / Pre CZ - pre prestávku sa počíta započítateľná doba iba z nadväzujúcich časti zmeny (pri prerušení sa vyhodnocuje samostatne pre každú neprerušenú časť zmeny)
b / Pre SK - pre prestávku sa počíta započítateľná doba zo všetkých relevantných ZLM bez ohľadu na ich nadväznosť (ZP neurčuje povinnosť nepretržitej započítateľné doby pre prestávku).
13.22.2.25.4.1 Poznámky k vyhodnoteniu prestávky
Prestávka a nekalkulovatelný nadčas.
Ak prestávka padne do nekalkulovatelného nadčasu, zobrazí sa hlásenie "... nemožno umiestniť prestávku ..." a prestávka sa nepresúva.
Prestávka a záznam z CEP
Ak pri vytváraní virt. zdroje z CEP sa umiestni prestávka do CP, je uložená do tohto záznamu.
Pri kalkulácii dochádzky je táto prestávka aktualizovaná podľa ostatných záznamov v rovnakom dni.
Prestávka a dovolenka na konci zmeny
Vyhodnotenie prestávky s poldennou dovolenkou na konci zmeny.
Pokiaľ má byť prestávka umiestnená do záznamu s poldennou dovolenkou (schvaľovanú aj neschvaľovanú) IA 21, 22:
prestávku tu neumiestnime, zobrazíme hlásenie "Prestávku nemožno umiestniť do záznamu" a pokiaľ to ide, prestávku umiestnime do predošlého záznamu. Ak nejde, zobrazíme hlásenie "Prestávku nemožno umiestniť do dňa" a prestávka je ignorovaná.
13.22.2.25.4.2 Obvyklá dĺžka -1
Pri stanovení začiatku prestávky sa zohľadňuje prvý záznam DD v rámci dňa, ktorý je použitý pre výpočet tejto prestávky.
13.22.2.25.4.3 Zmena s rôznou dĺžkou prestávok (Kal01, Dĺžka prevažujúcej prestávky -1)
Pre stanovenie dĺžky prvej, druhej a tretej prestávky sa použije dĺžka prestávky určená zadaním začiatku a konca prestávky na záložke Prestávky. Poradie záznamu na záložke určuje tiež poradie prestávky.
Príklad:
Adm21, Dochádzka, Limit hodín pre prvú prestávku = 6,00
Adm21, Dochádzka, Limit hodín pre druhú prestávku = 11,25
Kal01, Doch&Schval, Režim prestávky = 3
Kal01, Doch&Schval, Typ prevažujúcej prestávky = nevyplnené
Kal01, Doch&Schval, Dĺžka prevažujúcej prestávky = -1
Kal01, Prestávky:
10:00 - 10:45 dĺžka 1. prestávky = 45 min
18:00 - 18:30 dĺžka 2. prestávky = 30 min
Prvá prestávka sa vygeneruje po započítaní 6 hodín s dĺžkou 45 min.
Druhá prestávka sa vygeneruje po započítaní 11:15 hodín s dĺžkou 30 min.
13.22.2.25.4.4 Zmena bez prestávky (Kal05, Dĺžka prestávky = -2)
Pre režim vyhodnotenie prestávky na jedlo a oddych v režime 3, je možné do plánu zmien zaradiť zmenu, pre ktorú sa prestávka nemá použiť, tzn. deň s plánovanou zmenou podľa nižšie uvedeného nastavenia, sa bude celý deň a všetky výpočty na ňom správať tak, ako by na kalendári bol nastavený režim prestávky = 0 (bez prestávky), ostatné dni sa spracujú štandardným spôsobom.
Nastavenie plánovanej smeny bez vyhodnotenia prestávky:
Pre konkrétnu zmenu, u ktorej sa nemá vyhodnocovať prestávka, sa nastaví v Kal05
Typ prestávky = 0
Dĺžka prestávky = -2
13.22.2.25.4.5 Generovanie prestávky na konci / začiatku zmeny (TC 1005409)
Ak je v dni vykázaná započítateľná doba na ZLM typu neprítomnosť (Slm02.DOCH02.NEPR + NVC) alebo schvaľovaná ZLM s IA 998, 999, 1006 s dĺžkou plánovanej zmeny, ale nepokrývajúce celú plánovanú zmenu, a pre pokrytie plánovanej smeny by mala byť aut. generovaná ZLM 1002 na začiatku alebo konci zmeny s dĺžkou prestávky, tak táto ZLM už sa nebude generovať a zobrazí sa hlásenie:
DD017??? Dňa <dátum> nebola doplnená ZLM pre vyrovnanie plán. zmeny z dôvodu naplnenia denného FPD.
13.22.2.25.5 Režim prestávky 4, bez gen. DD
Režim podľa Kal01, režim prestávky = 4, Generovať prestávku do dennej dochádzky = 0.
K záznamu dennej evidencie sa do formulára „Dcd01, Vstupy, Prestávky“ vygenerujú prestávky z definovaných prestávok na kalendári (Kal01, Prestávky), ktoré v plnom rozsahu alebo čiastočne zasahujú do časového pásma zo záznamu. Prestávky, ktoré zasahujú do časového pásma len čiastočne, sa do evidencie dennej dochádzky generujú len čiastočne – v rozsahu, v ktorom zasahujú do časového pásma záznamu.
Informácie o prestávkach je vložená do spracovaného záznamu DD.
Generovanie nerešpektuje splnenie podmienky pre priznanie prestávky podľa vykázanej započítateľnej doby pre prestávku. Prestávka sa vždy generuje ak v čase definície prestávky je vykázaná doba (ZLM) s režimom prestávky.
13.22.2.25.6 Režim prestávky 4, gén DD, typ 1
Režim podľa Kal01, režim prestávky = 4,
Generovať prestávku do dennej dochádzky = 1.
K záznamu dennej evidencie, na ktorý prípadne prestávka, sa do formulára
"Dcd01, Vstupy, Prestávky", vygeneruje ďalší záznam (my) prestávky z
definície prestávok na kalendári (Kal01, Prestávky) ktoré v plnom rozsahu alebo
čiastočne zasahujú do časového pásma záznamu.
Prestávky ktoré zasahujú do časového pásma len čiastočne, sa do evidencie
dennej dochádzky generujú len čiastočne - v rozsahu v akom zasahujú do časového
pásma záznamu.
O prestávku sa poníži započítateľné hodiny pôvodného záznamu.
Generovanie nerešpektuje splnenie podmienky pre priznanie prestávky podľa
vykázanej započítateľnej doby pre prestávku. Prestávka sa vždy generuje ak v
čase definície prestávky je vykázaná doba (ZLM) s režimom prestávky.
13.22.2.25.7 Režim prestávky 4, gén DD, typ 2
Režim podľa Kal01, režim prestávky = 4,
Generovať prestávku do dennej dochádzky = 2.
K záznamu dennej evidencie sa do formulára "Dcd01, Vstupy, Prestávky"
vygenerujú prestávky z definície prestávok na kalendári (Kal01, Prestávky).
Prestávka je vždy generovaná v plnej dĺžke.
Pôvodný záznam nie je o prestávku upravený.
Ak generovaná prestávka prekrýva záznam so ZLM s IA 1001, 1002 (a nejedná sa o
virtuálne záznam), tak sa tento záznam rozdelí na dva záznamy odpracovanej doby
rozdelenej záznamom prestávky.
Ak generovaná prestávka prekrýva celodenné záznam so ZLM typu neprítomnosť tak
sa nevytvorí nový záznam, ďalej nie je prestávka generovaná na celodenné CP a v
deň neodpracovaného sviatku.
Ak generovaná prestávka prekrýva necelodenní záznam so ZLM typu neprítomnosť,
záznam s prestávkou sa vždy vygeneruje.
Pre súbežné záznamy so ZLM s iným IA, než 1001, 1002 alebo pre virtuálne
záznam, sa záznam s prestávkou vygeneruje obvyklým spôsobom. Je na používateľovi,
ako sa vyrovná s prípadnými konflikty (súbeh, dĺžka započítateľných hodín).
Ak používateľ upraví predtým vygenerovaný záznam s prestávkou (zmena zdroja z 3
na 0), tak ďalší generovanie vykoná kontrolu, a ak je v dni vykázaná
prestávka používateľom (IA 901 a zdroj = 0), ďalší záznam sa negeneruje.
Používateľ musí zabezpečiť korektné umiestnenie prestávky (prestávok) aj úpravu
súbežných záznamov.
Generovanie nerešpektuje splnenie podmienky pre priznanie prestávky podľa vykázanej započítateľnej doby pre prestávku. Prestávka sa vždy generuje ak v čase definície prestávky je vykázaná doba (ZLM) s režimom prestávky.
pozor: záznamy prestávky nemožno zmazať,
pretože sa automaticky vytvorí nový riadok, zrušenie prestávky sa prevedie
nastavením započítateľných hodín prestávky na 0.
13.22.2.25.8 Režim prestávky 5
K záznamu dennej evidencie sa do formulára „Dcd01, Vstupy, Prestávky“ sa vygenerujú prestávky z definovaných prestávok na aktuálnom vzorovom dni (Kal01, Vzorové dni, Prestávky) ktoré v plnom rozsahu alebo čiastočne zasahujú do časového pásma zo záznamu. Prestávky, ktoré zasahujú do časového pásma len čiastočne, sa do evidencie dennej dochádzky generujú len čiastočne – v rozsahu, v ktorom zasahujú do časového pásma záznamu.
13.22.2.25.9 Režim prestávky 6
Rovnako ako 4, ale zoznam prestávok je na VZD.
13.22.2.25.10 Režim prestávky 7
Kombinácia režimov 3 a 4. Pre kalendár je definovaný zoznam prestávok, z ktorého sa uplatnia tie, ktoré zasahujú do aktuálneho záznamu, ale iba v prípade, keď je splnená podmienka započítateľnej doby pre priznanie prestávky.
13.22.2.25.11 Režim prestávky 8
Kombinácia režimov 3 a 6. Pre vzorový deň je definovaný zoznam prestávok, z ktorého sa uplatnia tie, ktoré zasahujú do aktuálneho záznamu, ale iba v prípade, keď je splnená podmienka započítateľnej doby pre priznanie prestávky.
13.22.2.26 Prestávka a záznamy z externých zdrojov.
Pre záznamy z externých zdrojov sa prestávka stanovuje pri vytváraní tohto záznamu zjednodušeným spôsobom bez ohľadu na iné záznamy v dni (na základe príslušnej ZLM, kalendáre a vzorového dňa).
Pri celodennej odchýlke je prestávka stanovená ako rozdiel započítateľnej doby a skutočnej doby plánovanej zmeny.
Pri poldennej odchýlke, prvá polovica zmeny, sa prestávka stanoví ako rozdiel hodín stanovených pre celodenné odchýlku, ponížený o obvyklú dĺžku prestávky na kalendári (zvyčajne bez prestávky).
Pri poldennej odchýlke, druhá polovička zmeny sa prestávka stanoví ako bežná dĺžka prestávky na kalendári.
13.22.2.26.1 Prestávka a poldenná odchýlka (dovolenka)
Ak je na externej odchýlke nastavené zmeny = 0,5 a hodiny vykázané = hodiny započítané a táto hodnota je rovná polovičke plán. zmeny, tak sa prestávka do tejto odchýlky nevloží.
13.22.2.26.2 Prestávka v nadčasu z virt. zdroje
Problém je so záznamami, ktoré majú nastavené Kalkulácia = nie, kedy sa očakáva, že hodnoty už nemožno meniť (štandard pre schvaľované záznamov so ZLM zo skupín 8, 18).
Štandardný výpočet prestávky je upravený tak, že ak je u zákazníka
nastavená úroveň hlásenia DME020> 0 (povolený prepočet schvaľovaných záznamov), tak nastavenie Kalkulácia = nie, ignorujeme a vykonáme štandardný prepočet.
Pokiaľ je nastavené hlásenie DME020 = 0, potom je zachovaný súčasný stav a používateľ musí situáciu riešiť manuálne podľa konkrétnej situácie.
13.22.2.27 Prestávka a dovolenka
Ak prestávka na jedlo a odpočinok by mala byť vložená do zarovnanej dovolenky (poldňovej), prestávka sa v tomto prípade neuplatňuje.
13.22.2.28 Prestávka - neodpracované doba
Štandardne sa prestávka do záznamu so ZLM typu neodpracovaná doba neumiestňuje, ale prenesie sa do najbližšieho vhodného záznamu so ZLM odpracovaná doba za vyhodnocovanou odchýlkou, ak taká neexistuje, tak pred vyhodnocovanou odchýlkou.
Pokiaľ tento režim nie je možné z ľubovoľného dôvodu akceptovať, je možné povoliť umiestnenie prestávky aj do záznamu neodpracované doby, pokiaľ sa nastaví v konfigurácii Adm21, Dochádzka parameter: Zákaz umiestnenia prestávky do neprítomnosti = NIE.
Povolenie umiestnenia prestávky do záznamu neprítomnosti sa nevzťahuje na záznam so ZLM typu dovolená.
13.22.2.29 Prestávka a schvaľované odchýlky
Štandardne sa prestávka pre schvaľované odchýlky spočíta pri uložení a to za podmienky:
1 / Prestávka sa počíta len pre zamestnancov s priradeným kalendárom s režimom prestávky 3,
Ak nie je nakonfigurovaný parameter Typ prevažujúcej prestávky, tak sa prestávka vyhodnotí ako by bol nastavený typ = 6.
2 / ZLM je zo skupiny 8 a 18 (tzn. ZLM so zadaním času začiatku a konca).
3 / Prestávka sa počíta len pre odchýlku (nezohľadňuje sa iné vykázané doby v ten istý deň).
Spracovanie záznamov zo schvaľovania pre zobrazenie a kontrolu v Dcd/Dcm:
1 / V prípade, keď pre záznam je v schvaľovaných odchýlkach spočítaná prestávka,
pre ZLM zo skupiny 8, je uložená do Dcm01, Hod. prestávky od
pre ZLM zo skupiny 18, pre prvý deň je uložená do Dcm01, Hod. prestávky od
pre ZLM zo skupiny 18, pre posledný deň, je uložená do Dcm01, Hod. prestávky do
2 / Zobrazenie schvaľovaného aj neschvaľovaného záznamu z Dcm v Dcd:
Ak je pre deň
vyplnená prestávka v Dcm01, Hod. prestávky od alebo
Dcm01, Hod. prestávky do potom sa v Dcd zobrazí:
Hod. vykázané = čas do - čas od
Prestávky = Dcm01, Hod. prestávky od alebo Dcm01, Hod. prestávky do podľa zobrazovaného dňa
Hod. započítané = Hod. vykázané - Prestávky
3 / V rámci kalkulácie dennej dochádzky - výpočet prestávky pre virtuálne zdroj z Dcm (schvaľovaný i neschvaľovaný).
Ak v rámci kalkulácie dennej dochádzky pri výpočte prestávky vyjde prestávka do virtuálneho záznamu, tak sa uloží jej dĺžka do Dcm01, Hod. prestávky od alebo Dcm01, Hod. prestávky do podľa toho, či ide o jednodňovú odchýlku, alebo viacdennú odchýlku.
4 / V rámci funkcie prepočet záznamov v Dcm - skontrolujú sa hodiny odchýlky.
Ak pre ZLM zo skupiny schvaľovaná 8:
Dcm01.Hodiny vyp. <> Hod. započítané pre zodpovedajúci záznam v Dcd
alebo
Dcm01.Hodiny vyp. <> (Dcm01.čas do - Dcm01.čas od) - Dcm01, Hod. prestávky od
Ak pre ZLM zo skupiny schvaľovaná 18:
Dcm01.Hodiny vyp. <> Súčtu Hod. započítané pre zodpovedajúce záznamy v Dcd
Zobrazí sa jedno z hlásení DME020, DME020a, DME02b.
Aktualizácia hodín v zázname Dcm sa vykoná iba ak je táto akcia povolená (viď popis kontroly DME020).
13.22.2.30 Výpočet prestávky - režim kalendára "fajčiari"
Pre vybraný okruh zamestnancov (fajčiari) sa podľa rozhodnutia zamestnávateľa predlžuje prestávka a odpočinok bez úpravy plánovaného fondu zmeny.
Aktivovaný nastavením položky kalendára. Doplnkový režim = 1
13.22.2.31 Výpočet príplatkov k záznamu dennej evidencie
Kalkulácia príplatku k záznamu dennej evidencie dochádzky sa prevedie za podmienky :
- ZLM je povolená pre kalkuláciu príplatku (Slm01, Výpočet príplatku = Áno).
- Pre kalendár, aktuálne priradený ku kalkulovanému dni, sú definované príplatky (Kal01, Doch. - príplatky).
Ak je v "Kal01, Príplatky" na niektorý príplatok nastavený režim príplatku, ale nie je nastavená ZLM, v rámci kalkulácie sa zobrazí hlásenie DPE014 a výpočet je ukončený.
Štandardne sa ZLM pre automatizované príplatky priraďuje podľa kalendára priradeného v posledný deň obdobia. Problém nastáva, ak v jednom období má PV priradené viac kalendárov a tie majú rôzny režim automatického vyhodnotenia príplatkov (napr. Kalendár A (priradený na prvý týždeň)) má definovaný príplatok za prácu v noci a kalendár B (nadväzuje na kalendár A) tento príplatok nemá)).
V tomto prípade, keď kalendár nemá definovanú SLM pre vygenerovaný príplatok, sa vyhľadá definícia SLM na kalendári, ktorý pre tento príplatok má nastavenú SLM.
Podľa nastavenia parametra "Slm01, Výpočet príplatkov" (JPC pd_vypoc_priplatky) sa vykoná kalkulácia všetkých definovaných príplatkov alebo iba vymedzených príplatkov, k dispozícii sú voľby:
0 - Nepočítať - pre ZLM sa príplatky nepočítajú
1 - Počítať všetky príplatky - pre ZLM sa príplatky počítajú podľa aktuálneho nastavenia Kal01
2 - Počítať iba s režimom 42 - pre ZLM sa počíta iba príplatok s režimom 42 , ak je povolený na Kal01
3 – Nepočítať prípl. za prácu vo sviatok ( režim 45 , 46 ) - ako 1 ) ale nepočítajú sa príplatky s režimom 45 , 46
4 - Všetky príplatky, mimo prípl. za víkend
Pre ZLM sa spočítajú všetky príplatky, ktoré sú definované pre kalendár, mimo príplatku za prácu cez víkend (sobota, nedeľa).
20 - ZLM s príplatkom za popoludňajšiu zmenu - ak je povolený na Kal01 príplatok za popoludňajšiu zmenu , tak hodiny odchýlky sú akceptované ako hodiny príplatku , ostatné príplatky sa nepočítajú
24 - ZLM s príplatkom za popoludňajšiu zmenu, bez prípl. za víkend
Výpočet ako 20, ale bez príplatku za prácu cez víkend (sobota, nedeľa).
30 - ZLM s príplatkom za nočnú zmenu - ak je povolený na Kal01 príplatok za nočnú zmenu , tak hodiny odchýlky sú akceptované ako hodiny príplatku , ostatné príplatky sa nepočítajú
34 - ZLM s príplatkom za nočnú zmenu, bez prípl. za víkend
Výpočet ako 30, ale bez príplatku za prácu cez víkend (sobota, nedeľa).
Započítateľné hodiny príplatku je možné obmedziť nastavením minimálnych limitov pre priznanie príspevku na " Adm21 , Dochádzka " alebo Kal01 , Doch. - príplatky .
V rámci kalkulácie dennej dochádzky sú spočítané všetky príplatky bez obmedzenia podľa vykazovaných dôb ( v dennej evidencii sa zobrazia aj príplatky , ktoré nespĺňajú podmienku na min . limit ) . V rámci prevodu DD / MV sa následne spočítajú jednotlivé príplatky podľa kalendárnych dní a na tieto súčty sa následne aplikuje kontrola pre minimálnu dĺžku priznania príplatku . Ak súčet príplatku za deň je menší ako stanovený limit , pre tento deň sa príplatok neprevedie do podkladov pre mzdy ( Dcm01 ) .
Pri kontrole sa prednostne uplatňuje limit definovaný na kalendári ( Kal01 ) a ak nie je definovaný , použije sa limit definovaný v konfigurácii ( Adm21 ).
Kalkulácia automatizovaných príplatkov sa prevádza podľa „Režim príplatku“ :
0 Negenerovať
Odchýlka bez príplatku (hodiny = 0)
1 Za všetky hodiny zmeny (zo záznamu dochádzky)
Príplatok sa prizná vo výške hodím aktuálneho riadku evidencie dochádzky.
Hodiny príplatku = Hodiny započítateľné v aktuálnom riadku DD.
2 V rozsahu príchod - odchod (bez obmedzenia, s aplikáciou prestávok )
Príplatok sa prizná v rozsahu definovaných hraníc Od/Do (podľa typu príplatku ) a aplikáciou prestávok podľa režimu prestávky kalendára
Hodiny príplatku =
hodiny záznamu v rozsahu definovaných hraníc Od/D a aplikácii prestávok
podľa režimu prestávky kalendára
Hranice pre príplatky :
Práca v noci [CZ] : 22:00 – 6:00
Práca v noci [SK] : 22:00 – 5:00 do 31.12. 2012
Práca v noci [SK] : 22:00 – 6:00 od 1. 1. 2013
Práca v odpoludňajšej zmene : 14:00 – 22:00
Pre nočný a popoludňajší príplatok je tiež možné stanoviť rozsah výpočtu príplatku nastavením položiek Započítať príplatok od a Započítať príplatok do.
3 V rozsahu príchod/odchod (nad stanov. limit, s aplikáciou prestávok)
Príplatok sa prizná v rozsahu definovaných hraníc Od/Do (podľa typu príplatku ) a aplikáciou prestávok podľa režimu prestávky kalendára, pokiaľ hodiny príplatku sú väčšie ako definovaný limit
Obdobná kalkulácia ako v režime 2, ale je kontrolovaná podmienka, aby hodiny príplatku (spočítané v režimu 2) boli rovné alebo väčšie ako definovaný limit (Adm21)
4 Podľa „typ doby“ pre DAV
5 Podľa vzorového dne pre DAV
6 Podľa ZLM vykázanej doby
Príplatok za prácu v nočnej alebo popoludňajšej zmene, ktorý je priznaný vo výške vykázaných hodín podľa ZLM záznamu ak v definícii pre ZLM je nastavený parameter "Výpočet príplatku" = 20 alebo 30.
Pri "Výpočet príplatku" = 20 sa generuje príplatok za popoludňajšiu zmenu
Pri "Výpočet príplatku" = 30 sa generuje príplatok za nočnú zmenu
11 Za stanovené hodiny zmeny (zo záznamu dochádzky)
Príplatok za každú odpracovanú hodinu, pokiaľ započítateľná doba je väčšia ako určený limit (napr. príplatok za sťažené pracovné podmienky v zdravotníckych profesiách.
30 Sobota podľa kal. dňa
Hodiny príplatku pre kal. deň sobota v rozsahu 0:00 - 24:00
Zohľadňuje posun rozsahu pre výpočet podľa začiatku týždňa.
31 Nedeľa podľa kal. dňa
Hodiny príplatku pre kal. deň nedeľa v rozsahu 0:00 - 24:00
Zohľadňuje posun rozsahu pre výpočet podľa začiatku týždňa.
32 Sobota / Nedeľa podľa kal. dňa, zníž. sadzba pri nadčase (platenom i neplatenom)
Príplatok za prácu v Sobotu / Nedeľu za odpracované hodiny ako nadčas, znížená sadzba. Môže byť použiť len v kombinácii s režimom 41 a musí byť nastavený na niektorý z príplatkov 1 až 5.
Zohľadňuje posun rozsahu pre výpočet podľa začiatku týždňa.
33 Sobota / Nedeľa podľa kal. dňa, zníž. sadzba pri platenom nadčase
Príplatok za prácu v sobotu / nedeľu za odpracované hodiny ako platený nadčas (IA 1004, 1111, 1116, 1132, 1143), so zníženou sadzbou. Môže byť použiť len v kombinácii s režimom 41 a musí byť nastavený na niektorý z príplatkov 1 až 5.
Zohľadňuje posun rozsahu pre výpočet podľa začiatku týždňa.
34 Popoludňajšie zmena, pri začiatku zmeny od 12:00
Príplatok za prácu popoludní, ak vykázaná doba začína od 12:00, ale končí po 19:00.
Príplatok sa prizná za vykázanú dobu v rozsahu 14:00 - 22:00 hod.
35 Sobota podľa začiatku zmeny
36 Nedeľa podľa začiatku zmeny
40 Sobota / Nedeľa podľa začiatku zmeny
Príplatok za prácu v Sobotu/Nedeľu za celú zmenu, ktorá začína v deň víkendu s definovaným limitom (priznaný len pokiaľ je väčší ako limit ) s aplikáciou prestávok v danom časovom pásme
41 Sobota/Nedeľa podľa kal. dňa
Príplatok za prácu v Sobotu / Nedeli za hodiny odpracovanej v zmene len o víkende s definovaným limitom (priznať len pokiaľ je väčší než limit) s aplikácii prestávok v danom časovom pásme
Ak na zázname dennej evidencie nie sú vyplnené položky "čas od" / "čas do", celé započítateľné hodiny zmeny sú akceptované ako hodiny príplatku.
Zohľadňuje posun rozsahu pre výpočet podľa začiatku týždňa.
42 Sobota / Nedeľa podľa kal. dňa pre rozdelenie nadčasu
detto. 41 ale iba pre ZLM s IA 1004, 1111, 1116, 1132, 1143
Poznámka: hodiny príplatku nie sú priamo generované do mesačnej evidencie
Zohľadňuje posun rozsahu pre výpočet podľa začiatku týždňa.
43 Nadčas nižšia / vyššia podľa typu dňa a zmeny
Rovnaké ako 41 ale iba pre ZLM s IA 1004, 1111, 1116, 1132, 1143
Poznámka: hodiny príplatku nie sú priamo generované do mesačnej evidencie
44 Sobota / Nedeľa podľa kal. dňa, nepočítať vo SV
Príplatok za prácu v Sobotu / Nedeľu za hodiny odpracované v zmene len cez víkend s definovaným limitom (poskytnúť len pokiaľ je väčší ako limit) s aplikáciou prestávok v danom časovom pásme ale len ak cez víkend nie je sviatok.
Pokiaľ na zázname denná evidencia nie sú vyplnené položky "čas od" / "čas do", celé započítateľné hodiny zmeny sú akceptované ako hodiny príplatku.
45 Sviatok podľa začiatku zmeny
Príplatok za prácu vo *sviatok za celú zmenu, ktorá začína v deň sviatku s definovaným limitom (priznať len pokiaľ je väčší než limit) s aplikáciou prestávok v danom časovom pásme
46 Sviatok podľa kal. dňa
Príplatok za prácu vo *sviatok za hodiny odpracované v zmene len v deň sviatku s definovaným limitom (priznať len pokiaľ je väčší než limit) s aplikáciou prestávok v danom časovom pásme.
Ak na zázname dennej evidencie nie sú vyplnené položky "čas od" / "čas do", celé započítateľné hodiny zmeny sú akceptované ako hodiny príplatku.
Zohľadňuje posun rozsahu pre výpočet podľa začiatku týždňa.
47 Sviatok podľa začiatku zmeny s nadčasom
Alternatíva k režimu 45. Príplatok za prácu vo sviatok za celú zmenu s automatickým generovaním nadčasu.
Podrobnejšie viď Príplatok za prácu vo sviatok, režim 47
48 Nadčas za prácu vo sviatok k režimu 47 (pre označenie príplatku č.1 a č.2)
49 Sviatok podľa kal. dňa, Vianoce
Hodiny príplatku pre kal. deň sviatku 24.-26.12.
Zohľadňuje posun rozsahu pre výpočet podľa začiatku týždňa.
50 Dochádzkový bonus
Generovanie bonusu za dochádzku v rámci DD (napr. režim PAN, podrobnejšie pozri. Doch_uzdoc, Kalkulácia dennej dochádzky, Príplatky).
51 Bonus za druhú prestávku
Generovanie bonusu za druhú prestávku (režim PAN, podrobnejšie pozri. Doch_uzdoc, Kalkulácia dennej dochádzky, Príplatky).
52 Sviatok podľa začiatku zmeny v deň pred sviatkom
Príplatok za prácu vo sviatok za celú zmenu, pokiaľ zmena začína v deň pred sviatkom (nočná zmena), alebo je celá v deň sviatku.
Príplatok sa nepriznaný, ak zmena začína vo sviatok, ale končí v bežnom dni.
53 Odpracované v nedeľnej popoludňajšej zmene.
Možno zadať iba na príplatky 1 až 5
Príplatok sa počíta ako bežný príplatok za popoludňajšiu zmenu s vymedzením času platnosti príplatku, ale iba v prípade, kedy je zmena vykázaná v nedeľu.
Vymedzenie zmeny sa berie podľa nastavenia na štandardnom príplatku za popoludňajšiu zmenu.
54 Nadčas v dni bez plánovanej zmeny
Možno zadať iba na príplatky 1 až 5
Ak je kalkulovaná ZLM zo započítateľnosti Slm02.DOCH02.ODPR a v dni vykázanej ZLM nie sú plánované zmeny, hodiny ZLM sa považujú za hodiny príplatku za nadčas (podľa ZLM príplatku).
55 Príplatok za smenu na určenom snímači
Možno zadať iba na príplatky 1 až 5
Automatický počítaný príplatok v rámci dennej kalkulácie, ktorý patrí nad označeným kalendárom (kalendári), a to za čiastočne alebo plne odpracovanú smenu (aj nadčasovú, prípadne za odpracovanú smenu vo sviatok). Vždy bude patriť v rovnakej sume za takto odpracovanú smenu (aj za čiastočne odpracovanú).
56 Príplatok za smenu (aj čiastočnú) podľa Opv02
Možno zadať iba na príplatky 1 až 5
Automaticky počítaný príplatok v rámci dennej kalkulácie, ktorý patrí nad označeným kalendárom (kalendári) a to za každú čiastočne alebo plne odpracovanú smenu (za určené SLM). Vždy je priznaný v rovnakej sume za takto vykázanú smenu (aj za čiastočne odpracovanú).
130 Sobota podľa kalendárneho dňa, bez posunu
131 Nedeľa podľa kalendárneho dňa, bez posunu
132 Sobota / Nedeľa podľa kal. dňa, ako 32 bez posunu
133 Sobota / Nedeľa podľa kal. dňa, ako 33 bez posunu
141 Sobota / Nedeľa podľa kal. dňa, bez posunu
142 Sobota / Nedeľa podľa kal. dňa - pľac. nadčas, bez posunu
146 Sviatok podľa kal. dňa, bez posunu
149 Sviatok podľa kal. dňa, Vianoce, bez posunu
Určenie dňa sviatku:
*Deň sviatku, na výpočet príplatku za prácu vo sviatok alebo vygenerovanie náhrady za neodpracované sviatok, stanoví na základe tzv. Typu dňa v rozpise zmien pracovného kalendára (v dennom záhlaví). Táto položka je nastavená pri generovaní rozpisu zmien v Kal01 podľa legislatívy aktuálneho kalendára.
Za deň sviatku sa považuje deň s nastavením Typ dňa =
2 S Sviatočné zmena
3 N Voľný sviatok - pracovný deň
4 C Voľný sviatok - voľný deň;
13.22.2.31.1 Výpočet príplatkov - časové pásmo
Pre kontrolu výpočtu príplatkov, ktoré sú viazané na definované časové pásmo (napr. príplatok za prácu v noci), sme zaviedli nové informatívne hlásenie DPP046.
Štandardne je hlásenie vypnuté.
DPP046 [U] [0] Dňa <dátum>, od <Od> do <Do>, príplatok <typ>, hodiny <Hod.>, Prestávka <Hod>, hranice od <Od h> do <Do h>.
Informatívne hlásenie z automatického výpočtu príplatkov (ak je príplatok počítaný z vymedzenia Od / Do).
typ - typ príplatku
Hod. - spočítané hodiny príplatku
od / do - začiatok a koniec odchýlky
od h / do h - začiatok a koniec pásma príplatku
13.22.2.31.2 Príplatky a zmena času L / Z
Ak sa príplatok nočný, popoludňajší, víkend a sviatok počíta podľa vymedzenia času od / do a zasahuje do neho zmena L / Z, tak vypočítané hodiny upravíme obvyklým spôsobom pre zmenu L / Z (+ 1 / -1).
13.22.2.31.3 Príplatky k nadčasovým hodinám
Pre riešenie obmedzenia automatického generovania príplatku z kalendára pre bežné ZLM odpracovanej doby a ZLM typu nadčasu, zavádzame nové režimy výpočtu príplatku.
a / Ak pre bežné ZLM odpracovanej doby (s nastavením Slm01, Výpočet príplatku = 1) sa nemá príplatok č.1 až 5 generovať, nastavte na Kal01, Doch.- príplatky, Limit hodín príplatku * = -1 (* môže byť 1 až 5)
b / Pre ZLM typu nadčas platený aj neplatený (IA 11, 13, 1111) nastavte Slm01, Výpočet príplatku podľa toho, ktoré príplatky sa majú pre ZLM generovať
5 - Za nadčas (noc, SV, přípl.1 a 2)
Počíta sa príplatok nočný, za prácu vo sviatok, príplatok č.1 a 2
6 - Za nadčas (noc, odpoludňajší., SV, přípl.1 a 2)
Počíta sa príplatok nočný, popoludňajší, za prácu vo sviatok, príplatok č.1 a 2
7 - Za nadčas (odpoludňajší)
Počíta sa príplatok nočný.
13.22.2.31.4 Obmedzenie príplatku podľa limitov
Ak sú na Adm21, Dochádzka alebo Kal01, Doch. & Schváli. nastavené minimálne limity pre jednotlivé príplatky, tento limit sa uplatňuje pre výpočet príplatku v rámci dennej evidencie.
Najskôr sa spočítajú príplatky bez obmedzenia na stanovený limit a v závere kalkulácie sa vykoná vyhodnotenie jednotlivých príplatku za deň vzhľadom na stanovený limit a ak nespĺňajú podmienku, sú vymazané zo všetkých záznamov kontrolovaného dňa.
13.22.2.31.5 Výpočet príplatku, Bonus dochádzka
V rámci kalkulácie dennej dochádzky je generovaný dochádzkový bonus
Podrobnejšie popisy nájdete v Doch_dopl_uzdoc, Špecifické úpravy Panasonic AVC.
13.22.2.31.6 Výpočet príplatku, Bonus za druhú prestávku
V rámci kalkulácie dennej dochádzky je generovaný príplatok za druhú prestávku.
Podrobnejšie popisy nájdete v Doch_dopl_uzdoc, Špecifické úpravy Panasonic AVC.
13.22.2.31.7 Príplatok za Sobotu / Nedeľu
13.22.2.31.7.1 Schéma časového pásma pre výpočet príplatku
Časové pásma pre výpočet príplatku za sobotu / nedeľu podľa konfigurácie.
Farebne označené režimy nepoužívajú režim posunutej zmeny
P - piatok, S - sobota, N - nedeľa, Po – pondelok
|
Kal01, Začiatok týždňa … |
|
22:00 |
22:00 |
6:00 |
6:00 |
|
Kal01, Zmena začína v akt. dni |
|
Nie |
Áno |
Nie |
Áno |
|
Režim príplatkov |
|
|
|
|
|
|
30 - Sobota podľa kalendárneho dňa |
S0:00-S24:00 |
P22:00-S22:00 |
S22:00-N22:00 |
P6:00-S6:00 |
S6:00-N6:00 |
|
31 - Nedeľa podľa kalendárneho dňa |
N0:00-N24:00 |
S22:00-N22:00 |
N22:00-P22:00 |
S6:00-N6:00 |
N6:00-Po6:00 |
|
32 - Sobota/Nedeľa podľa kal. dňa, zníž. sadzba pri nadčase (platenom aj neplatenom) |
S0:00-N24:00 |
P22:00-N22:00 |
S22:00-Po22:00 |
P6:00-N6:00 |
S6:00-Po6:00 |
|
33 - Sobota/Nedeľa podľa kal. dňa, zníž. sadzba pri platenom nadčase |
S0:00-N24:00 |
P22:00-N22:00 |
S22:00-Po22:00 |
P6:00-N6:00 |
S6:00-Po6:00 |
|
35 - Sobota podľa začiatku zmeny |
S0:00-S24:00 |
P22:00-S22:00 |
S22:00-N22:00 |
P6:00-S6:00 |
S6:00-N6:00 |
|
36 - Nedeľa podľa začiatku zmeny |
N0:00-N24:00 |
S22:00-N22:00 |
N22:00-P22:00 |
S6:00-N6:00 |
N6:00-Po6:00 |
|
40 - Sobota/Nedeľa podľa začiatku zmeny |
S0:00-N24:00 |
P22:00-N22:00 |
S22:00-Po22:00 |
P6:00-N6:00 |
S6:00-Po6:00 |
|
41 - Sobota/Nedeľa podľa kal. Dňa |
S0:00-N24:00 |
P22:00-N22:00 |
S22:00-Po22:00 |
P6:00-N6:00 |
S6:00-Po6:00 |
|
42 - Sobota/Nedeľa podľa kal. dňa - plat. Nadčas |
S0:00-N24:00 |
P22:00-N22:00 |
S22:00-Po22:00 |
P6:00-N6:00 |
S6:00-Po6:00 |
|
44 - Sobota/Nedeľa podľa kal. dňa, nepočítať vo SV |
S0:00-N24:00 |
P22:00-N22:00 |
S22:00-Po22:00 |
P6:00-N6:00 |
S6:00-Po6:00 |
|
130 - Sobota podľa kalendárneho dňa, bez posunu |
S0:00-S24:00 |
S0:00-S24:00 |
S0:00-S24:00 |
S0:00-S24:00 |
S0:00-S24:00 |
|
131 - Nedeľa podľa kalendárneho dňa, bez posunu |
N0:00-N24:00 |
N0:00-N24:00 |
N0:00-N24:00 |
N0:00-N24:00 |
N0:00-N24:00 |
|
132 - Sobota/Nedeľa podľa kal. dňa, ako 32 bez posunu |
S0:00-N24:00 |
S0:00-N24:00 |
S0:00-N24:00 |
S0:00-N24:00 |
S0:00-N24:00 |
|
133 - Sobota/Nedeľa podľa kal. dňa, ako 33 bez posunu |
S0:00-N24:00 |
S0:00-N24:00 |
S0:00-N24:00 |
S0:00-N24:00 |
S0:00-N24:00 |
|
140 - Sobota/Nedeľa podľa začiatku zmeny, ako 40 bez posunu |
S0:00-N24:00 |
S0:00-N24:00 |
S0:00-N24:00 |
S0:00-N24:00 |
S0:00-N24:00 |
|
141 - Sobota/Nedeľa podľa kal. dňa, bez posunu |
S0:00-N24:00 |
S0:00-N24:00 |
S0:00-N24:00 |
S0:00-N24:00 |
S0:00-N24:00 |
|
142 - Sobota/Nedeľa podľa kal. dňa - plat. nadčas, bez posunu |
S0:00-N24:00 |
S0:00-N24:00 |
S0:00-N24:00 |
S0:00-N24:00 |
S0:00-N24:00 |
|
53 - Odpracované v nedeľnej popoludňajšej zmene |
N14:00-22:00 |
N14:00-22:00 |
N14:00-22:00 |
N14:00-22:00 |
N14:00-22:00 |
13.22.2.31.7.2 Príplatok za So / Nie, režim 40/140
Režim príplatku: 40 - Sobota / Nedeľa podľa začiatku zmeny
Príplatok je priznaný za všetky započítateľné hodiny počítaného záznamu, ak začiatok záznamu spĺňa podmienky pre priznanie príplatku.
Príklad štandard (bez posunu začiatku týždňa):
záznam vykázaný na piatok 22:00 - 6: 00N, 7:30 hod - príplatok za So / Ne, sa nepriznaná
záznam vykázaný na nedeľu 22:00 – 6: 00N, 7:30 hod – príplatok za So / Ne, je priznané 7:30 hod
Pri bezprostrednom reťazenie záznamu, sa príplatok priznáva podľa prvého záznamu pre oba reťazené záznamy.
Pre režim výpočtu je štandardne použitý režim posunutej zmeny rovnako ako pre režim 41.
Tzn. pre vyhodnotenie príplatku za So / Ne, ak je na kalendári definovaná posunutá zmena, použije sa režim posunutej zmeny.
Príklad:
Na Kal01 je nastavená posunutá zmena od 22:00 predošlého dňa
Sobotňajšia zmena je určená od piatku 22:00 do soboty 22:00
Nedeľné zmena je určená od soboty 22:00 do nedele 22:00
Záznam odpracovanej doby začína v piatok 20:00 s dĺžkou 7:30
príplatok nie je priznaný, pretože začiatok nie je v sobotňajšej zmene
Záznam odpracovanej doby začína v piatok 23:00 s dĺžkou 7:30
príplatok je priznaný v dĺžke 7:30, pretože záznam je v sobotňajšej zmene
Záznam odpracovanej doby začína v nedeľu 20:00 s dĺžkou 7:30
príplatok je priznaný, pretože začiatok je v nedeľnej zmene
Záznam odpracovanej doby začína v nedeľu 23:00 s dĺžkou 7:30
príplatok nie je priznaný, pretože začiatok nie je v nedeľnej zmene
Režim 140
Doplnili sme ďalšie režim výpočtu príplatku za prácu v sobotu / nedeľu:
140 - Sobota / Nedeľa podľa začiatku zmeny, bez posunu
Ide o rovnaký režim výpočtu ako pri režime 40, ale pri výpočte sa nezohľadňuje prípadný posun smeny z kalendára, tzn.
Príplatok za víkend za prizná za celú smenu, pokiaľ začiatok záznamu je v rozsahu Sobota 0:00 až nedeľa 24:00.
Súbeh príplatku v režime 40 s režimom 32, 33 a 42
Výpočet príplatku za So / Ne režim 40 umožňuje paralelné vyhodnotenie príplatku s režimom 32, 33, 42 (výpočet príplatku pre režim 32, 33 a 42 sa nemení).
Obmedzenie výpočtu pre režim 40 je rovnaké ako pre režim 41 - tzn. ak je udelený príplatok podľa režimu 32, 33, 41 a nie je priznám príplatok pre režim 40.
13.22.2.31.7.3 Príplatok za So / Nie, režim 41
Režim príplatku: 41 - Sobota / Nedeľa podľa kal. dňa
Príplatok je priznaný iba pre hodiny počítaného záznamu, ktoré zasahujú do So / Ne podľa kal. dňa.
Príklad štandard (bez posunu začiatku týždňa):
záznam vykázaný na piatok 22:00 - 6: 00N, 7:30 hod - príplatok za So / Ne priznaný 6:00 hod (00:00 - 6: 00N) bez zohľadnenia prestávky
záznam vykázaný na nedeľu 22:00 - 6: 00N, 7:30 hod - príplatok za So / Ne priznaný 2:00 hod (22:00 - 24:00)
13.22.2.31.7.4 Príplatky So / Ne podľa začiatku zmeny
(TC 1015760)
V súčasnom riešení pre režim príplatku 30, 31, 32, 33, 41, 42 sa rozhodujúci čas na výpočet príplatku stanovuje podľa legislatívnych podmienok tzn. 00:00 - 24:00, ale tiež zohľadňuje tzv. posun začiatku pre výpočet príplatku na základe tzv. prvej zmeny v týždni pre daný pracovný režim (v EGJE nastavením Kal01, Doch.&Schval., Začiatok týždňa pre sviatok, prestávky a príplatky).
Aby bolo možné počítať dotknuté príplatky aj bez tohto posunu, sú k dispozícii režimy, ktoré nezohľadňujú nastavený začiatok týždňa.
Ku každému štandardnému príplatku s možným posunom týždňa, je k dispozícii alternatívny príplatok bez použitia posunu.
Identifikácia režimu je odvodená z identifikácie pôvodného režimu povýšenecká o 100.
Príklad: štandardný režim 41 má alternatívu 141.
Režimy výpočtu príplatku:
35 - Sobota podľa začiatku zmeny
Ako režim 40 ale iba, ak zmena začína v sobotu.
36 - Nedeľa podľa začiatku zmeny
Ako režim 40 ale iba, ak zmena začína v nedeľu.
130 - Sobota podľa kalendárneho dňa, bez posunu
Ako režim 30, ale nezohľadňuje posun rozsahu pre výpočet podľa začiatku týždňa.
131 - Nedeľa podľa kalendárneho dňa, bez posunu
Ako režim 31, ale nezohľadňuje posun rozsahu pre výpočet podľa začiatku týždňa.
132 - Sobota / Nedeľa podľa kal. dňa, ako 32 bez posunu
Ako režim 32, ale nezohľadňuje posun rozsahu pre výpočet podľa začiatku týždňa.
133 - Sobota / Nedeľa podľa kal. dňa, ako 33 bez posunu
Ako režim 33, ale nezohľadňuje posun rozsahu pre výpočet podľa začiatku týždňa.
141 - Sobota / Nedeľa podľa kal. dňa, bez posunu
Ako režim 41, ale nezohľadňuje posun rozsahu pre výpočet podľa začiatku týždňa.
142 - Sobota / Nedeľa podľa kal. dňa - pľac. nadčas, bez posunu
Ako režim 42, ale nezohľadňuje posun rozsahu pre výpočet podľa začiatku týždňa.
13.22.2.31.7.5 Príplatok za So/Ne - samostatne, režim 30/31
Režim výpočtu príplatku za prácu v sobotu alebo nedeľu, ktorý umožní rozdelenie príplatku za prácu v sobotu a prácu v nedeľu do samostatných položiek.
Pri nastavení postupujeme tak, že na Kal01, Doch.- prípl., režim 30 nastavíme pre príplatok Režim príplatku - sobota/nedeľa s nastavením požadovanej ZLM pre príplatok za sobotu a režim 31 nastavíme pre niektorý z príplatkov 1 až 5 s nastavením požadovanej ZLM pre príplatok za nedeľu.
13.22.2.31.7.6 Príplatok za So/Ne, súbeh s SV, režim 44
Režim výpočtu príplatku za prácu v sobotu / nedeľu č. 44. Ak je sobota / nedeľa súčasne sviatkom, v tomto prípade sa príplatok za prácu So / Ne nepriznáva.
Pri nastavení postupujeme tak, že na Kal01, Doch.- prípl., režim 44 nastavíme pre príplatok Režim príplatku - sobota / nedeľa s nastavením požadovanej ZLM pre príplatok za sobotu / nedeľu.
Príplatok za prácu vo sviatok sa počíta bez obmedzenia podľa nastaveného režimu.
13.22.2.31.7.7 Príplatok za So / Ne, súbeh s nadčasom, režim 32
Režim výpočtu príplatku za prácu v sobotu / nedeľu č. 32, je určený pre výpočet príplatku v situácii:
Ak sa jedná o prácu na plánovanej zmene v SO / NE, patrí príplatok v základnou výškou (napr. 55%). Keď je to nad rámec tejto plánovanej zmeny v SO / NIE (nadčas) alebo keď v tomto dni nemá plánovanú zmenu (nadčas), potom záleží na tom, či za túto dobu sa priznáva alebo nepriznáva zároveň príplatok za nadčas: keď nepatrí (bude čerpať NV ), potom je príplatok za SO / NE v základnej výške (napr. 55%), keď patrí aj prípl. za nadčas, tak je príplatok za SO / NE v zníženej sadzbe (napr. 25%.
Použitie je možné len súčasne s použitím výpočtu príplatku za prácu v sobotu / nedeľu v režime 41 - Sobota / Nedeľa podľa kal. dňa
tzn. povolená konfigurácia na Kal01:
Režim príplatku - sobota / nedeľa = 41
Voliteľný príplatok 1 (alebo 2 až 5) = 32
Popis výpočtu:
Ak je na kalendári deklarovaný pre režim príplatku za prácu v sobotu a nedeľu súčasne režim 41 a 32 tak sa:
- Pre príplatok s režimom 41 sa spočítajú hodiny vykázané v sobotu / nedeľu, ak ZLM nie je s IA 11, 13, 1004, 1111, 1116, 1132, 1143,
- Pre príplatok s režimom 32 sa spočítajú hodiny vykázané v sobotu / nedeľu, ak ZLM je s IA 11, 13, 1004, 1111, 1116, 1132, 1143.
13.22.2.31.7.8 Príplatok za SO/NE, súbeh s nadčasom, režim 33/41
33 - Sobota / Nedeľa podľa kal. dňa, zníž. sadzba pri platenom nadčase
Režim výpočtu príplatku za prácu v sobotu / nedeľu č. 33, je určený pre výpočet príplatku v situácii:
Pokiaľ sa jedná o prácu na plánovanej zmene v SO/NE, patrí príplatok v základnej výške (napr. 55%). Keď je to nad rámec tejto plánovanej zmeny v SO/NIE (nadčas) alebo keď v tom dni nemá plánovanú zmenu (nadčas), potom záleží na tom, či za túto dobu patrí či nepatrí zároveň príplatok za nadčas: keď nenáleží (bude čerpať NV ), potom je príplatok za SO / NE v základnej výške (napr. 55%), keď patrí aj prípl. za nadčas, tak je príplatok za SO / NE v zníženej sadzbe (napr. 25%).
Použitie je možné len súčasne s použitím výpočtu príplatku za prácu v sobotu/nedeľu v režime:
41 - Sobota / Nedeľa podľa kal. dňa
tzn. povolená konfigurácia na Kal01:
Režim príplatku - sobota / nedeľa = 41
Voliteľný príplatok 1 (alebo 2 až 5) = 33
Popis výpočtu:
Ak je na kalendári, deklarovaný pre režim príplatku za prácu v sobotu a nedeľu, súčasne režim 41 a 33, tak sa:
- pre príplatok s režimom 41 spočítajú hodiny vykázané v sobotu / nedeľu, pokiaľ ZLM nie je s IA 1004, 1111, 1116, 1132, 1143,
- pre príplatok s režimom 33 spočítajú hodiny vykázané v sobotu / nedeľu, pokiaľ ZLM je s IA 1004, 1111, 1116, 1132, 1143.
Poznámka: Režim príplatku 33 nie je možné kombinovať s režimom príplatku 32 v rámci jedného kalendára.
13.22.2.31.7.9 Príplatok za So/Ne a za SV, posun zmeny
Ak sa u zákazníka používa režim posunutého začiatku výpočtu príplatku za prácu v So/Ne a SV, tzn., že príplatok nie je počítaný v rozsahu 0:00 až 24:00 bežného dňa ale napr. v rozsahu 6:00 až
6:00 násl. dňa, na kalendári je nutné nastaviť položku Kal01, Doch. & Schváli., Začiatok zmeny pre sviatok, prestávky a príplatky na požadovaný začiatok rozsahu pre výpočet príplatku (koniec je stanovený pripočítaním 24 hodín).
Pre rôzne kalendára je možné použiť rôzne nastavenia.
Toto nastavenie sa uplatní na výpočet príplatku:
Sviatok v režime 45, 46 a 49
13.22.2.31.8 Príplatok za prácu vo sviatok
13.22.2.31.8.1 Schéma časového pásma pre výpočet príplatku
Časové pásma pre výpočet príplatku za sviatok podľa konfigurácie pre štandardný sviatok C, N, S.
Farebne označené režimy nepoužívajú režim posunuté smeny
N - deň sviatku (bežný), X - deň pred sviatkom, Y - deň po sviatku
|
Kal01, Začiatok týždňa … |
|
22:00 |
22:00 |
6:00 |
6:00 |
|
Kal01, Zmena začína v akt. Dni |
|
Nie |
Áno |
Nie |
Áno |
|
Režim príplatkov |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
45 - Sviatok podľa začiatku zmeny v dni sviatku |
N0:00-N24:00 |
X22:00-N22:00 |
N22:00-Y22:00 |
X6:00-N6:00 |
N6:00-Y6:00 |
|
46 - Sviatok podľa kal. Dňa |
N0:00-N24:00 |
X22:00-N22:00 |
N22:00-Y22:00 |
X6:00-N6:00 |
N6:00-Y6:00 |
|
47 - Sviatok podľa začiatku zmeny nadčasy (Iba ak je deň sviatkom N, C, S, N1, C1, S1) |
N0:00-N24:00 |
N0:00-N24:00 |
N0:00-N24:00 |
N0:00-N24:00 |
N0:00-N24:00 |
|
48 - Nadčas za prácu vo sviatok k režimu 47 |
N0:00-N24:00 |
N0:00-N24:00 |
N0:00-N24:00 |
N0:00-N24:00 |
N0:00-N24:00 |
|
49 - Sviatok podľa kal. dňa, Vianoce |
N0:00-N24:00 |
X22:00-N22:00 |
N22:00-Y22:00 |
X6:00-N6:00 |
N6:00-Y6:00 |
|
52 - Sviatok podľa začiatku zmeny v dni pred sviatkom - nočná X / N |
X:0:00-N-24:00 |
X:0:00-N-24:00 |
X:0:00-N-24:00 |
X:0:00-N-24:00 |
X:0:00-N-24:00 |
|
52 - Sviatok podľa začiatku zmeny v dni pred sviatkom - sviatočné smena |
N:0:00-N-24:00 |
N:0:00-N-24:00 |
N:0:00-N-24:00 |
N:0:00-N-24:00 |
N:0:00-N-24:00 |
|
52 - Sviatok podľa začiatku zmeny v dni pred sviatkom - sviatočné nočné N / Y |
bez príplatku |
bez príplatku |
bez príplatku |
bez príplatku |
bez príplatku |
|
|
|
|
|
|
|
|
146 - Sviatok podľa kal. dňa, bez posunu |
N0:00-N24:00 |
N0:00-N24:00 |
N0:00-N24:00 |
N0:00-N24:00 |
N0:00-N24:00 |
|
149 - Sviatok podľa kal. dňa, Vianoce, bez posunu |
N0:00-N24:00 |
N0:00-N24:00 |
N0:00-N24:00 |
N0:00-N24:00 |
N0:00-N24:00 |
Časové pásma pre výpočet príplatku za sviatok podľa konfigurácie pre sviatok C1, N1, S1.
N1 - deň sviatku (posun na predošlý deň), X - deň pred sviatkom, Y - deň po sviatku
- * - kombinácia nepovolená
|
Kal01, Začiatok týždňa … |
|
22:00 |
22:00 |
6:00 |
6:00 |
|
Kal01, Zmena začína v akt. Dni |
|
Nie |
Áno |
Nie |
Áno |
|
Režim príplatkov |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
45 - Sviatok podľa začiatku zmeny v dni sviatku |
-*- |
N1: 22:00-Y22:00 |
|
N1:6:00-Y6:00 |
|
|
46 - Sviatok podľa kal. Dňa |
-*- |
N1:22:00-Y22:00 |
|
N1:6:00-Y6:00 |
|
|
49 - Sviatok podľa kal. dňa, Vianoce |
-*- |
|
|
|
|
|
146 - Sviatok podľa kal. dňa, bez posunu |
-*- |
-*- |
-*- |
-*- |
-*- |
|
149 - Sviatok podľa kal. dňa, Vianoce, bez posunu |
-*- |
-*- |
-*- |
-*- |
-*- |
13.22.2.31.8.2 Príplatky vo sviatok podľa začiatku zmeny (TC 1015760)
V súčasnom riešení pre režim príplatku 46 a 49 sa rozhodujúci čas na výpočet príplatku stanovuje podľa legislatívnych podmienok tzn. 00:00 - 24:00, ale tiež zohľadňuje tzv. posun začiatku pre výpočet príplatku na základe tzv. prvej smeny v týždni pre daný pracovný režim (v EGJE nastavením Kal01, Doch&Schval., Začiatok týždňa pre sviatok, prestávky a príplatky).
Aby bolo možné počítať dotknuté príplatky aj bez tohto posunu, sú k dispozícii režimy, ktoré nezohľadňujú nastavený začiatok týždňa.
Ku každému štandardnému príplatku s možným posunom týždňa, je k dispozícii alternatívna príplatok bez použitia posunu.
Identifikácia nového režimu je odvodená z identifikácie pôvodného režimu povýšenecká o 100.
Príklad: štandardný režim 46 má alternatívu 146.
145 - Sviatok podľa zač. zmeny, bez posunu
146 - Sviatok podľa kal. dňa, bez posunu
Ako režim 46, ale nezohľadňuje posun rozsahu pre výpočet podľa začiatku týždňa.
149 - Sviatok podľa kal. dňa, Vianoce, bez posunu
Ako režim 49, ale nezohľadňuje posun rozsahu pre výpočet podľa začiatku týždňa.
13.22.2.31.8.3 Príplatok za sviatok, režim 45
Režim príplatku: 45 - Sviatok podľa začiatku zmeny v dni sviatku
Príplatok je priznaný za všetky započítateľné hodiny počítaného záznamu, ak začiatok záznamu spĺňa podmienky pre priznanie príplatku.
Príklad štandard (bez posunu začiatku týždňa):
záznam vykázaný na deň pred sviatkom 22:00 - 6: 00N, 7:30 hod - príplatok za SV sa neprizná
záznam vykázaný na deň sviatku 22:00 - 6: 00N, 7:30 hod - príplatok za SV priznaný 7:30 hod
Pri bezprostrednom reťazení záznamu, sa príplatok priznáva podľa prvého záznamu pre oba reťazené záznamy.
13.22.2.31.8.4 Príplatok za Sviatok, režim 46
Vyhodnotenie sviatku, režim 46 s posunom zmeny a reťazením sviatkov
Ak deň je deň sviatku štandardné (typ S, N, C)
Pre záznam v rámci dňa: 00:00 až 24:00
Pre záznam s presahom do nasledujúceho dňa
ak nasledujúci deň nie je sviatok: 00:00 až 24:00
ak nasledujúci deň je sviatok: 00:00 až 48:00
Ak deň nie je deň sviatku (typ P, V, M)
Ak predošlý deň je deň sviatku s posunom zmeny (S1, N1, C1)
počítať v rozsahu: 0:00 - koniec sviatku z predošlého dňa
Pre záznam s presahom do nasledujúceho dňa
ak nasledujúci deň nie je sviatok: nepočítame
ak nasledujúci deň je sviatok (S1, N1, C1): začiatok posunu až 48:00
ak nasledujúci deň je sviatok (S, N, C): 24:00 až 48:00
Ak deň je deň sviatku s posunom (typ S1, N1, C1)
Ak predošlý deň je deň sviatku s posunom zmeny (S1, N1, C1)
počítať príplatok od 0:00
Ak predošlý deň nie je deň sviatku s posunom zmeny
počítať príplatok od začiatku posunuté zmeny
Ak nasledujúce deň je deň sviatku s posunom zmeny (S1, N1, C1)
počítať príplatok do 48:00
Ak nasledujúce deň nie je deň sviatku s posunom zmeny
počítať príplatok do konca posunuté zmeny
Ak deň je deň s posunom smeny bez sviatku (typ P1, V1, M1)
Ak predošlý deň je deň sviatku s posunom zmeny (S1, N1, C1)
počítať príplatok od 0:00 do konca posunuté zmeny z predošlého dňa
13.22.2.31.8.5 Príplatok za prácu vo sviatok, režim 47
Alternatíva k režimu 45.
Príplatok za prácu vo sviatok za všetky vykázané hodiny, ktorá začína v deň sviatku a s automatickým generovaním nadčasov, pokiaľ vykázané hodiny vo sviatok (ZLM s IA 1006) sú väčšie, než plánovaná zmena.
Nadčas je generovaný v prípade, keď vykázané hodiny sú väčšie, než plánované hodiny. Podľa dňa vykazovania (pondelok až piatok alebo sobota a nedeľa), sa generujú hodiny na dve rôzne ZLM (dva príplatky nadčasov s IA 1111) v dennej evidencii dochádzky, a to ako príplatok č.1 a príplatok č. 2.
Príklady použitia generovanie príplatku vo sviatok zo ZLM s IA 1006:
|
Režim |
Vykázanie ZLM s IA 1006 |
Záznam DD Přípl. Sviatok |
Záznam DD Přípl1. Nadčas Po/Pi |
Záznam DD Přípl2. Nadčas So/Ne |
|
45 |
8 hod v ľubovoľnom dni |
+8 |
|
|
|
47 |
8 hod v po/pi 8 hod plánovaná zmena |
+8 |
|
|
|
47 |
10 hod v po/pi 8 hod plánovaná zmena |
+10 |
+2 |
|
|
47 |
8 hod v so/Ne, neplánovaná zmena |
+8 |
|
+8 |
|
47 |
10 hod v so/Ne, 8 hod plánovaná zmena |
+10 |
|
+2 |
Konfigurácia:
1) Pre dotknuté kalendára nastaviť režim áut. generovanie príplatku za sviatok na režim 47
2) Pre dotknuté kalendára nastaviť režim áut. generovanie príplatku č. 1 na režim 48 a ZLM nastaviť, ako nadčas v pondelok- piatok
3) Pre dotknuté kalendára nastaviť režim áut. generovanie príplatku č. 2 na režim 48 a ZLM nastaviť, ako nadčas v sobotu- nedeľu
4) Na Adm31, Doch.- číselníky, tabuľka Denná evidencia - nastaviť názvy
príplatkov zobrazovaných v Dcd01 na
Prip1 - nadčas za prácu vo sviatok Po / Pi
Prip2 - nadčas za prácu vo sviatok So / Ne
5) Na Adm31, Doch.- číselníky, tabuľka Kalendáre nastaviť názvy príplatkov
zobrazovaných v Kal01, Doch. & Schváli. Na
Prip1 - nadčas za prácu vo sviatok Po / Pi
Prip2 - nadčas za prácu vo sviatok So / Ne
13.22.2.31.8.6 Príplatok za Sviatok a Vianoce, režim 46/49
Ak sú u zákazníka použité rôzne ZLM pre príplatok za prácu o Vianociach (24.-26.12.) a ďalšie sviatky, je k dispozícii režim príplatku za prácu vo sviatok č. 49 - Sviatok podľa kal. dňa, Vianoce.
Pri nastavení postupujeme tak, že na Kal01, Doch.- prípl., režim 46 nastavíme pre príplatok Režim príplatku - sviatok s nastavením požadovanej ZLM pre príplatok za bežný sviatok a režim 49 nastavíme pre niektorý z príplatku 1 až 5 s nastavením požadovanej ZLM pre príplatok za prácu o Vianociach.
Kalkulácie dennej dochádzky potom do položky Dcd01 Príplatok za sviatok uloží hodiny vykázané na sviatky mimo Vianoc a do zvolenej položky príplatku (z 1 až 5) uloží hodiny vykázané na Vianoce.
13.22.2.31.9 Príplatok nočný a popoludňajší na vymedzenej zmene podľa dĺžky
Pre režim pracovného režimu bez zarovnania vykázané odpracovanej doby podľa začiatku a konca plánovanej zmeny s následným obmedzením záznamu podľa stanovenej dĺžky vykázané doby (plávajúca zmena, rozdelená zmena na odpracovanú dobu a nadčas, obmedzenie zmeny dĺžkou, ..), je problém so stanovením hodín príplatku za prácu v popoludňajšej a nočnej zmene, aj keď bola odpracovaná celá plánovaná zmena (pre výpočet je obvykle koniec zmeny upravený podľa dĺžky plánovanej zmeny).
Preto, ak vykázaná doba pokrýva celú plánovanú zmenu, najskôr sa zarovná začiatok vykázané doby na začiatok plánovanej zmeny a až potom sa urobí obmedzenie podľa max. dĺžky.
Ak je nastavený režim automatického rozdelenia vykázanej doby na prácu v zmene a nadčas, tak najskôr zarovnáme začiatok odpracovanej doby na hranici zaokrúhlenia nadčasu (Kal01) a až potom počítame príplatok.
Pre deň bez plánovanej zmeny sa výpočet započítané doby a príplatku vykoná bez zmeny, tzn. je použité predošlé riešenie (koniec zmeny pre výpočet je stanovený na začiatok zmeny + plánovaná dĺžka zmeny).
Príklad 1:
Plánovaná zmena: 14:00 - 22:00
Vykázaná doba: 13:45 - 22:15
Obmedzenia: 8:00 hod
Pre výpočet započítané doby a príplatku sa použili hodnoty (v príklade sa nerieši prestávka):
Voľný deň bez plánovanej zmeny:
Vykázaná doba pre výpočet: 13:45 - 21:45
Započítateľná doba: 8 hod
Hodiny príplatku za popol. zmenu: 7:45
Deň s plánovanou zmenou:
Vykázaná doba pre výpočet: 14:00 - 22:00
Započítateľná doba: 8 hod
Hodiny príplatku za popol. zmenu: 8:00 hod
Príklad 2:
Plánovaná zmena: 22:00 - 06:00
Vykázaná doba: 21:45 - 06:05
Chybný stav:
Započítateľná doba: 21:45 - 05:45
Príplatok noc: 22:00 - 05:45
Nové riešenia:
Započítateľná doba: 22:00 - 06:00
Príplatok noc: 22:00 - 06:00
13.22.2.31.10 Príplatok odpoludňajší - viazaný na začiatok smeny (34)
Príplatok za prácu v odpoludňajšej zmene, ak deklarovaná doba začína od 12:00, ale končí po 19:00.
Príplatok sa prizná za vykázanú dobu v rozsahu 14:00 - 22:00 hod.
Výpočet sa riadi podľa prvého záznamu typu odpracovaná doba alebo nadčas v dni. Ak prvý záznam v dni začína o 12:00 a neskôr, príplatok sa počíta.
Ak posledný záznam typu odpracovaná doba alebo nadčas v dni končí pred 19:00, príplatok sa nepočíta.
Popis výpočtu:
a / zamestnancovi, ktorý príde do práce o 12:00 h a neskôr, sa automaticky spočíta príplatok za popoludňajšiu zmenu za odpracovanú dobu v čase od 14:00 - 22:00
b/ / ak zamestnanec príde pred 12:00, tak sa príplatok nespočíta.
c / pre prípad neskoršieho príchodu (napr. lekár, 1/2 dňa dovolenky ...) obmedziť odpracovanú dobu, prácu min. do 19h na priznanie príplatku. Napr. zamestnanec ide k lekárovi, do práce príde namiesto o 7:30 až o 12:01 a v práci bude do 16 h (štandardný čas, kedy mu končí zmena), v tomto prípade mu príplatok neprislúcha, tzn. že ak človek odíde skôr ako v 19 h, potom nebude mať na popoludňajší príplatok nárok.
Príklad:
Zamestnanec ide k lekárovi, do práce príde namiesto o 7:30 až o 12:01 a v práci bude do 16 h (štandardný čas, kedy mu končí zmena), v tomto prípade mu príplatok za popoludňajšiu zmenu neprislúcha, tzn. že ak človek odíde skôr ako v 19 h, potom nebude mať na popoludňajšie príplatok nárok.
13.22.2.31.11 Príplatok sadzbou za druhe prestávky (51)
Režim automatizovane generovaného príplatku kalendára (Kal01, Príplatky, Voliteľný príplatok 1..5):
51 Bonus za druhou prestávku.
Bonus (príplatok) je generovaný v rámci funkcie "Prevod DD / MV".
Podrobnejšie viď Doch_dopl_uzdoc, kapitola Panasonic, časť: Príplatky režim 51, Druha prestávka.
13.22.2.31.12 Príplatok za smenu na určenom snímači (55)
Popis požiadavky:
Automatický počítaný príplatok v rámci dennej kalkulácie, ktorý patrí nad označeným kalendárom (kalendári), a to za čiastočne alebo plne odpracovanú zmenu (aj nadčasovú, prípadne za odpracovanú zmenu vo sviatok). Vždy bude nárokovaná v rovnakej sume za takto odpracovanú zmenu (aj za čiastočne odpracovanú).
Príklad vyplácania: odpracovaných 18 zmien plných, 2 zmeny čiastočne a 1 zmena nadčasová. Bude patriť príplatok za zmien.
Tj. v prípade, že príplatok je 100,- Kč, bude v tomto príklade patriť vo výške 2100,- Kč.
Poznámky:
a) Za odpracovanú dobu je považovaná doba, kedy sa zamestnanec dostaví na určené pracovisko (napr. Nýřany) a pracuje. Zodpovedá to v dochádzke SLM 10020 s IA 1002.
- Na Dca01 je uvedená lokalita, ku ktorej budú priradené jednotlivé snímače podľa miesta výkonu práce (3lokality). Pričom lokalita Nýřany je tá, ku ktorej by sa mal príspevok generovať.
- Ďalšia podmienka nároku na príspevok je, že nárok na príspevok má iba ten, kto má na Opv01 v záložke Užívateľské údaje v uživ23 (náš názov je Dodatok k zmluve) vyplnenú hodnotu = Nýřany.
- K zoznamu ZLM, za ktoré bude tento príspevok patriť, ešte patrí ZLM 10025 s IA 1002.
- Príplatok za zmenu alebo časť zmeny patrí iba 1x za zmenu (časť dňa SLM 10020 a časť dňa 10025, príplatok patrí iba 1x).
- Výška sadzby príplatku je možné z našej strany meniť podľa aktuálneho nariadenia zamestnávateľa.
ZLM pre stanovenie príplatku je určená konfiguráciou.
b) Čiastočne odpracovaná zmena nemá žiadne minimum. Stačí označiť príchod a odchod aj keď sa bude jednať o minútové položky. Jednoducho dorazí na pracovisko.
c) Pri nadčasovej práci je to len v prípade, že je to zmena odpracovaná mimo zmeny danej v kalendári. Nevzťahuje sa na nadčas odpracovaný pred/po zmene danej kalendárom. V našom prípade sa v takto odpracovaný deň generuje SLM 905 s IA 1002.
d) Pri práci vo sviatok platí rovnaké pravidlo, príde na pracovisko, tak príplatok patrí. Platí pri práci vo sviatok aj pri nadčasovej práci vo sviatok. IA pre sviatok je 1006 (SLM 10060).
e) V SLM02 na DOCH02 máme v ODPR viac zložiek miezd, než chceme, aby sa nad nimi tento príplatok generoval. Požadujeme generovať len nad vybranými vyššie uvedenými.
V prípade, že zamestnanec nepoužije snímač pre príchod a odchod, dochádzka bude doplnená ručne, záznam označí užívateľ predpísaným spôsobom.
Riešenie:
a/ Na určenie dotknutých SLM – SLM z ktorých sa bude generovať príplatok, je k dispozícii započítateľnosť DOCH03, skupina Prip55
b/ Na formulári Dca04 sa označia dotknuté snímače, z ktorých sa bude do generovaných záznamov nastavovať v zázname Dcd01, Typ doby = 70 Odprac. doba s príplatkom
c/ Pre dotknuté kalendáre sa pre zvolený príplatok (z pr. 1 až 5) nastaví režim príplatku 55.
Postup spracovania:
a/ V rámci vyhodnotenia priechodov
Pokiaľ sa záznam do Dcd01 vytvorí z označených snímačov (Nýřany) a zo SLM zo započítateľnosti Doch03.Prip55 a pokiaľ je pre PV nastavené v Opv1, Užívateľské údaje v uživ23 (Dodatok k zmluve) = Nýřany , tak záznam bude mať nastavený príznak v Dcd01, Typ doby = 70 Odprac. doba s príplatkom.
b/ V rámci editácie na určenom formulári
Pri založení záznamu užívateľom, si užívateľ sám určí záznamy, z ktorých sa má počítať príplatok – ručne nastaví Dcd01, Typ doby = 70 Odprac. doba s príplatkom.
Pokiaľ je nastavené hlásenie DPP003b, tak sa pri uložení záznamu s určenou SLM (DOCH03.Prip55) automaticky nastaví Dcd01, Typ doby = 70.
c/ V rámci kalkulácie dennej dochádzky
V rámci kalkulácie dennej dochádzky sa do nastaveného príplatku (na kalendári pre dotknutú SLM) na zázname Dcd01 uloží hodnota 1 alebo 0, podľa toho, či za daný deň vznikol nárok na príplatok alebo nie (podľa vyššie uvedených podmienok).
Ak sú povolené, vykonajú sa kontroly:
d/ V rámci uzavretia dennej dochádzky
V rámci uzavretia dochádzky sa spočíta počet priznaných príplatkov (za každý deň iba jeden za všetky SLM) a do záznamu v podkladoch pre mzdy sa uloží počet príplatkov do položky smeny, výška príplatku do položky sadzba a zodpovedajúca čiastka príplatku za mesiac do položky čiastka.
Sadzba príplatku môže byť nastavená v Slm01 pre SLM príplatku – pre všetky dotknuté kalendáre, alebo tiež na jednotlivom kalendári pre dotknutý príplatok.
Pri generovaní príplatku sa kontroluje podmienka:
• SLM musí byť aktuálne v určenej započítateľnosti
• Pre PV musí platiť podmienka Opv1, Užívateľské údaje v uživ23 (Dodatok k zmluve) = Nýřany
Úprava konfigurácie pri inicializácii riešenia:
Formulár, Adm32, záložka Užívateľské nastavenie - nastaviť úroveň DPP002 na hodnotu 1
Podľa uváženia nastaviť úrovne pre hlásenia DPP002a a DPP003, DPP003a, DPP003b
Formulár Dca04 – pokiaľ tu nie sú evidované snímače pre Nýřany, doplniť ich
Pre snímače Nýřany nastaviť položku „Režim snímača:“ = 3
Formulár Adm21/Adm22, položka „Aut. príplatok 55 viazaný na hodnotu Opv01, Už. údaj 23“ – nastaviť hodnotu z Opv01, Už. Údaj 23, pre ktorú sa majú počítať príplatky
Pre dotknuté PV skontrolovať nastavenie Opv01, Uživ23 – podľa Adm21, Dochádzka, položka „Aut. príplatok 55 viazaný na hodnotuOpv01, Už. údaj 23“
Formulár Kal01, záložka Doch.-príplatky – na zvolenom príplatku nastaviť SLM a položku Voliteľný príplatok ?: = 55
Formulár Slm02 započítateľnosť DOCH03 skupina Prip55 – zadať SLM z ktorých sa má počítať príplatok
Pozor: zaradené SLM musí mať povolenie pre automatizovaný výpočet príplatku
13.22.2.31.13 Príplatok za sťažené prostredie zdr. profesií (11)
11 - Za stanovené hodiny smeny (zo záznamu dochádzky)
Príplatok za každú odpracovanú hodinu, pokiaľ započítateľná doba je väčšia ako určený limit (napr. príplatok za sťažené pracovné podmienky v zdravotníckych profesiách.
Popis výpočtu:
– očakávame, že prvá odchýlka v dni je rovná alebo väčšia ako 13 hodín, a spočíta sa príplatok, pre ďalšie záznamy v rámci dňa sa priznajú do príplatku automaticky celé hodiny
– prvá hodina je vždy celá, u ďalších sa už počíta každá minúta
Príklad: vykázaná doba 12:45 => príplatok 0:00 hod, 13:00 => 1:00, 14:30 => 2:30
– limit hranice pre priznanie prvej hodiny príplatku je určený aktuálnym nastavením položky „Limit hodín príplatku - voliteľný príplatok *“ (pokiaľ nevyplnené, tak sa použije 13:00)
Poznámka: platná je aj hodnota 0 - potom je príplatok vo výške hodín odchýlky
Zistíme, či v danom dni už je záznam so spočítaným príplatkom => HOD
Ak príplatok za deň už je > 0
Áno: odchýlka je už nad rámec stanoveného limitu, preto priznáme príplatok vo výške odchýlky
HOD = HOD + hodiny odchýlky
Nie: (zatiaľ nebol priznaný príplatok, očakávam prvý záznam o dĺžke min stan. limitu - 13. hod)
Ak Hodiny < Limit , potom HOD = 0 - nevzniká nárok na príplatok
Ak Hodiny >= Limit , potom HOD = Hodiny - Limit + 1 - vzniká nárok na príplatok, ak je rovný alebo väčší ako 1,00 hod.
13.22.2.31.14 Príplatok za smenu (aj čiastočnú) podľa Opv02 (56)
Riešené pre Čepro.
Automaticky počítaný príplatok v rámci dennej kalkulácie, ktorý patrí nad určeným kalendárom (kalendármi) a to za každú čiastočne alebo plne odpracovanú zmenu (za určené ZLM) Vždy je priznaný v rovnakej sume za takto vykázanú zmenu (aj za čiastočne odpracovanú).
Myslí sa tým napr. paušál za neevidované pracovné cesty, ktorý je určený zamestnancom, ktorí nedostávajú stravné lístky a nezadávajú si pracovné cesty, ale dostávajú paušál na stravné za pracovné cesty.
Je to fixná čiastka, ktorá je vypočítaná z času stráveného na pracovnej ceste za určitú dobu. Táto fixná čiastka je počítaná ručne a aktualizuje sa raz za rok zodpovedným zamestnancom zamestnávateľa.
Takto určená fixná čiastka sa zadá na Opv02 a je naviazaná na odpracovanú dobu.
Príklad:
Fixná čiastka je zadaná ako dennú čiastku - napr. 1,40 Eur/deň, ak je vykázaná doba za zmenu je v požadovanej výške.
Výška sadzby príplatku je možné zo strany zákazníka meniť podľa aktuálneho nariadenia zamestnávateľa.
Paušál nie je priznaný na dni s vykázanou dovolenkou, pracovnú neschopnosť, neplatené voľno, zahraničnú pracovnú cestu.
Príplatok za zmenu alebo časť zmeny patrí iba 1x za zmenu (časť dňa ZLM 10020 a časť dňa 10025, príplatok patrí iba 1x).
V prípade, že zamestnanec neodpracuje celú zmenu, patrí zamestnancovi denná paušálna čiastka, ak odpracoval aspoň 3 hodiny.
Denná paušálna čiastka nebude priznaná v dňoch celodennej neprítomnosti z dôvodu prekážok v práci na strane zamestnanca, alebo zamestnávateľa v prípade čerpania riadnej dovolenky alebo osobného voľna, pracovnej neschopnosti, neplateného voľna, zahraničnej pracovnej cesty a v prípade ďalších prekážok v práci na strane zamestnanca, nech už ide o dôležité osobné prekážky v práci (§ 191 - 206 ZP), alebo iné dôležité osobné prekážky v práci podľa Nariadenia vlády č. 590/2006 Zb., ktorým sa ustanovuje okruh a rozsah iných dôležitých osobných prekážok v práci a v prípade prekážok v práci na strane zamestnávateľa.
13.22.2.31.14.1 Postup spracovania:
Zadávať denný paušál na Opv02 na určenú ZLM s blokovaním výpočtu tohto príplatku v mzdách.
Zamestnanec si vykazuje dochádzku obvyklým spôsobom.
Pokiaľ sa má inak posudzovať domáca a zahraničná prac. cesta, každá musí mať samostatnú ZLM.
Zamestnanci si individuálne musia oddelene vykazovať domáce a zahraničné PC.
V rámci kalkulácie dochádzky sa počíta denný paušál (ako automatizovaný príplatok) pri splnení definovaných podmienok:
a/ minimálny počet hodín v dni z definovaných ZLM podľa započítateľnosti
b/ na Adm21/Adm22 je parameter pre stanovenie minimálnej započítateľnej doby pre priznanie stravenkového paušálu.
Mesačný paušál sa potom stanoví ako súčet priznaných denných paušálov v rámci uzavretia dochádzky.
Príklad: limit pre priznanie paušálu = 3 hod; denný paušál = 1,4 EUR
1 deň - odpracované 2,5 hodiny (2,5 hod pracoval 5,5 hod voľno) - paušál sa neprizná, tzn = 0
2 deň - odpracované 3 hodín - paušál sa prizná, tzn = 1,4
3 deň - odpracované 0 hodín - paušál sa neprizná, tzn = 0
4 deň - odpracované 8 hodín - paušál sa prizná, tzn = 1,4
5 deň - odpracované 12 hodín - paušál sa prizná, tzn = 1,4
mesačný paušál na stravné = 0 + 1,4 + 0 + 1,4 + 1,4 ...
13.22.2.31.14.2 Zabezpečenie výpočtu
a/ V rámci personálnej evidencie
Na Opv02 pre každého dotknutého zamestnanca sa zadá SLM s čiastkou hodinového paušálu, ktorá sa použije na priznanie paušálneho stravného, ak na príslušný deň vznikne nárok.
Pokiaľ na Opv02 nebude zadaný denný paušál stravného, tak sa pre PV nebude počítať.
b/ V rámci editácie na určenom formulári
Zamestnanec zadáva ZLM štandardným spôsobom podľa platnej metodiky zamestnávateľa.
c/ V rámci kalkulácie dennej dochádzky
V rámci kalkulácie dochádzky sa pre jednotlivé dni prizná/neprizná stravný paušál, pokiaľ je splnená podmienka započítateľnej doby (bez ohľadu na vykázané hodiny, napr. neprítomnosťou), na ZLM neurčené na výpočet príplatkov v danom dni.
Výpočet príplatku – stravného paušálu sa počíta iba pre PV priradené na kalendár (Kal01), pre ktorý je povolený výpočet dotknutého príplatku.
Výpočet príplatku – stravného paušálu sa počíta iba pre ZLM, ktoré sú zadané v určenej započítateľnosti.
Tzn. neriešime zoznam neprítomností, za ktoré sa príspevok nepriznáva, ale naopak riešime ZLM, za ktoré sa príplatok počíta za stanovených podmienok).
V rámci kalkulácie dennej dochádzky sa do nastaveného príplatku (na kalendári pre dotknutú ZLM) na zázname Dcd01 uloží hodnota 1 alebo 0, pokiaľ za daný deň vznikol nárok na príplatok alebo nie (ak započítateľné hodiny za deň sú väčšie alebo rovné limitu).
Limit pre priznanie príspevku sa stanoví postupom (hľadá sa prvá hodnota väčšia ako nula):
a/ z položky „Limit hodín príplatku - voliteľný príplatok“ z Kal01, Doch – príplatky, pre zvolený príplatok
b/ Adm22, Dochádzka, Aut. príplatok 56, limit hod. pre priznanie
c/ Adm21, Dochádzka, Aut. príplatok 56, limit hod. pre priznanie
d/ default hodnota = 3
d/ V rámci uzavretia dennej dochádzky
V rámci uzavretia dochádzky sa spočíta počet priznaných príplatkov (za každý deň iba jeden za všetky ZLM) a do záznamu v podkladoch pre mzdy sa uloží počet príplatkov do položky zmeny, výška príplatku (z Opv02) do položky sadzba a zodpovedajúca čiastka príplatku za mesiac do položky čiastka.
Pri generovaní príplatku sa kontroluje podmienka:
· ZLM musí byť aktuálne v určenej započítateľnosti
· Na Opv02 pre PV, musí byť ZLM zodpovedajúce príplatku z Kal01
13.22.2.31.14.3 Aktivácia režimu príplatku:
Adm21/Adm22 - Nastaviť parameter Aut. príplatok 56, limit hod. pre priznanie
podľa uváženia, štandardne nevypĺňať (použije sa hodnota 3,0)
Adm32 - nastaviť DP136 na vhodnú hodnotu (default je ERR)
Skontrolovať nastavenia Opv02, ZLM pre príspevok pre každé dotknuté PV
ZLM musí byť rovnaká, ako sa nastaví na Kal01 pre zvolený príplatok
Trvalá platba musí byť nastavená tak, aby sa nepočítala aj v rámci výpočtu miezd
Odporúčané nastavenia:
Kód doby = P; Kód čiastky = 0; Kedy zúčtovať = 0
Nastavenie pre dotknuté Kal01 – príplatok pre režim 56 do voľnej hodnoty príplatku 1 až 5
Nastavíme položky (pre ilustráciu použijeme 1, ale môže byť použitý ľubovoľný z 1 až 5)
ZLM príplatku - voliteľný príplatok 1: - SLM z Opv02
Voliteľný príplatok 1: = 56
Kód čiastky príplatku - voliteľný príplatok 1: = 0
Percento príplatku - voliteľný príplatok 1:
Sadzba príplatku - voliteľný príplatok 1:
Limit hodín príplatku - voliteľný príplatok = podľa uváženia, štandardne nevypĺňať
Nastavenie Slm02, DOCH03, skupina Prip56 - ZLM pre priznanie príplatku
Zadať všetky ZLM, z ktorých sa má počítať príspevok
13.22.2.32 Generovanie nadčasu k záznamu DD
Z jednotlivých záznamov DD je možné previesť automatizované generovanie hodín nadčasu. Sú realizované dva režimy automatizovaného generovania nadčasových hodín :
a) režim 1 aut. generovania nadčasu v rámci záznamu DD
b) režim 2, 21, 22 aut. generovania nadčasu v rámci samostatných záznamov DD s väzbou na vzorový deň
c) režim 3, aut. generovanie nadčasu v rámci samostatných záznamov DD bez väzby na vzorový deň
Pre záznamy z virtuálnych zdrojov je zablokovaný automatický výpočet nadčasov v režime 2 a 3.
Poznámky :
Pokiaľ je požadovaný režim 1 s rozdelením platené + neplatené, tak ZLM v príplatku za "nadčas" musí byť s IA 11, 13, 16, 1003 a ZLM pre „Voliteľný príplatok 5" musí byť s IA 1004, 1111,1116,1132,1143.
Nadčas sa nepočíta zo ZLM s IA 11, 12, 13, 14, 15, 16, 1004, 1111, 1116, 1132, 1143
13.22.2.32.1 Aut. generovania nadčasu v rámci záznamu DD(režim 1)
Spočítané hodiny nad plánovaný fond zmeny sú uložené do záznamu dennej evidencie ako príplatky, samostatne pre platené a neplatené nadčasy.
V rámci prevodu sa z príplatku vygenerujú mesačné záznamy evidencie.
Režim sa nastavuje na "Kal01, Doch. - Príplatky, Režim príplatku - nadčas" a má hodnotu:
1 - Generovať nadčas v rámci riadku DD
Postup generovania je nasledujúci :
1. Zistenie započítateľných hodín nad denný fond PD (plánovanú zmenu) zo záznamu s ZLM zo započítateľností DOCH02.ODPR, NEODP, NVC => Hod_nad_fond = vykázané hodiny - započítateľné hodiny
2. Hodiny Hod_nad_fond sú zaokrúhlené podľa parametra „Zaokrúhlenie na hranicu“
3. Pokiaľ sú Hod_nad_fond menšie alebo rovnaké ako hodnota „Min. akceptovaný nadčas[min] :“ pre aktuálny kalendár, tak sa generovanie neprevádza (ale započítateľné hodiny sú obmedzené na obvyklú dĺžku zmeny)
4. Pokiaľ sú Hod_nad_fond menšie alebo rovnaké ako hodnota „Max. akceptované plat. nadčas[min] :“ pre aktuálny kalendár, tak sa vygenerujú hodiny pre platený nadčas (hodiny do položky „Automatizovaný príplatok 5“)
5. Pokiaľ sú Hod_nad_fond v rozsahu „Max. akceptovaný plat. nadčas[min]“… „Max. akceptovaný neplat. nadčas[min]“ pre aktuálny kalendár, tak sa vygenerujú hodiny (v rozsahu ako zasahujú do tohto rozmedzia) pre neplatený nadčas (hodiny do položky „Automatizovaný príplatok 6“)
6. Hodiny Hod_nad_fond, ktoré prekročí „Max. akceptovaný neplat. nadčas[min]“, sú ignorované (ale započítateľné hodiny sú obmedzené na obvyklú dĺžku zmeny).
Ak je v dennej evidencii nájdený záznam so ZLM s IA 11,12,13,14,15,16,905,1004, 1111,1116,1132,1143 alebo a 5101 s nastavením "Príznak odpracovanej doby" = 0 a "Za odprac. dobu nadčas "= Áno, tak sa hodiny záznamu uložia tiež ako záporná hodnota do: Príplatok 6
Tým dôjde ku kráteniu automaticky generovaného evidenčného nadčasu podľa režimu 1 pri jeho uložení do mesačnej evidencie o hodiny plateného aj neplateného nadčasu už vykázané v dennej evidencii dochádzky.
Pozor: v tomto režime nie je možné zadávať hodiny na preplatenie náhradného voľna z predchádzajúcich období na formulári Dcd01/Dcu01 - Denné
13.22.2.32.2 Aut. generovania nadčasu v rámci samostatných záznamov DD(režim 2, 21, 22)
Režim je vhodný len pre pracovné režimy s pevne stanovenou pracovnou dobou (nevhodný pre voľné a plávajúce režimy).
Režim sa nastavuje na "Kal01, Doch. - Príplatky, Režim príplatku - nadčas" a má hodnotu:
2 - Generovať nadčas ako samostatný riadok v DD (viazané na vzor. Deň)
21 - Generovať nadčas ako samostatný riadok v DD (viazaný na vzor. Deň), iba pred výmenou
Generovanie nadčasu ako v režime 2, ale len ak je nadčas pred výmenou (nadčas po smene nie je akceptovaný).
22 - Generovať nadčas ako samostatný riadok v DD (viazaný na vzor. Deň), iba po smene
Generovanie nadčasu ako v režime 2, ale len ak je nadčas po smene (nadčas pred výmenou nie je akceptovaný).
Postup generovania je nasledujúci:
1) Vymazanie záznamov zo skôr generovaných príplatkov, ktoré neboli upravené používateľom.
2) Nadčas na začiatku zmeny
a. Ak existuje vygenerovaný záznam so ZLM typu "nadčas", zachováme súčasný stav (ďalšie kroky sa nevykonajú)
b Zistí započítateľnú dobu pred začiatkom zmeny ako rozdiel Hod_nad_fond = "začiatok obvyklej zmeny" - "začiatok pracovnej zmeny pre výpočet"
c Hodiny Hod_nad_fond sú zaokrúhlené podľa parametra "Zaokrúhlenie na hranici"
d Ak sú Hod_nad_fond menšie alebo rovné hodnote "Min akceptovaný nadčas [min]: "pre aktuálny kalendár, tak sa generovanie nevykoná
e Ak sú Hod_nad_fond väčšie ako "Min akceptovaný nadčas [min]: "pre aktuálny kalendár, tak sa generuje záznam v Dcd01 s nasledujúcim obsahom:
ZLM podľa kalendára
Čas Od "čas od" z pôvodného záznamu
Čas Do "čas od pre výpočet" z pôvodného záznamu obvyklé zmeny "
Hodiny vypočítajú sa nadčasové hodiny podľa aktuálnej konfigurácie Kal01, Doch.-príplatky, "nadčas"
3) Nadčas na konci zmeny
a. Zistí započítateľnú dobu na konci zmeny ako rozdiel Hod_nad_fond = "koniec aktuálneho záznamu pre výpočet" - "koniec obvyklej zmeny"
b Hodiny Hod_nad_fond sú zaokrúhlené podľa parametra "Zaokrúhlenie na hranici"
c Ak sú Hod_nad_fond menšie alebo rovné hodnote "Min akceptovaný nadčas [min]: "pre aktuálny kalendár, tak sa generovanie nevykonáva
d Ak sú Hod_nad_fond väčšie ako "Min akceptovaný nadčas [min]: "pre aktuálny kalendár, tak sa generuje záznam v Dcd01 s nasledujúcim obsahom:
ZLM podľa kalendára
Čas Od "čas do výpočtu" z pôvodného záznamu
Čas Do "čas do" z pôvodného záznamu
Hodiny vypočítajú sa nadčasové hodiny podľa aktuálnej konfigurácie Kal01, Doch.-príplatky, "nadčas".
4) Prestávky a príplatky sa spočítajú obvyklým spôsobom na všetky záznamy (pôvodné i generované).
V rámci kalkulácie záznamu v nepracovné deň, sa u ZLM, ktorá je vyhodnotená v rámci áut. generovanie nadčasu vykoná:
Na zázname sa zruší výpočet hodín (Čas Do výpočtu sa nastaví na hodnotu Čas Od).
Vygeneruje sa záznam so ZLM nadčasu na celý čas odchýlky.
Pozor: generovaná ZLM nadčasu musí mať nastavený režim prestávky = Áno
Na začiatku výpočtu príplatku sa vymažú predtým vygenerované záznamy, ktoré neboli upravené používateľom. To znamená, že ak používateľ nechce priznať generovaný nadčas, nestačí vymazať príslušný riadok, používateľ musí príslušný riadok zachovať a upraviť ZLM alebo do započítateľných hodín zadať = "0".
Kontrola, DK009 Prekrytie záznamov v dennej evidencii dochádzky, ignoruje prekrytie zadaného záznamu používateľom a generovaného nadčasu (zdroj záznamu 3).
13.22.2.32.2.1 Nadčas vo voľnom dni podľa Dcc04
Ak je pre kalendár nastavené automatické generovanie nadčasu na dni voľna podľa nastaveného režimu zarovnanie na Dcc04 pre príslušný kalendár, tzn. najskôr sa vykoná zarovnanie záznamu odpracovanej doby a až potom sa generuje nadčas.
13.22.2.32.3 Aut. generovania nadčasu v rámci samostatných záznamov DD(režim 3)
Režim automatizovaného generovania nadčasov pre pracovné režimy s vyhodnotením započítateľnej doby pevne neviazanej na definíciu plánované zmeny (vzorový deň).
Režim sa nastavuje na "Kal01, Doch. - Príplatky, Režim príplatku - nadčas" a má hodnotu:
3 - Generovať nadčas ako samostatný riadok v DD (neviazaný na vzor. Deň)
Pre tento režim platí, že ak je pri zázname denná evidencia dochádzky v položke "Hodiny celkom" viac hodín ako v položke "Hodiny započítané", predpokladá sa, že sa jedná o nadčas na konci pracovnej zmeny a teda sa vytvorí nový záznam.
Podmienkou je, že koniec nadčasu nesmie prekročiť koniec vykázané smeny po zarovnaní (v opačnom prípade by došlo k neoprávnenému priznaniu príplatkov viazaných na časové pásmo).
Podmienky pre používateľskú aktualizáciu generovaného záznamu sú rovnaké ako pre režim 2.
Postup vyhodnotenia práce nad fond pracovnej doby:
1) Vymazanie záznamov zo skôr generovaných príplatkov, ktoré neboli upravené používateľom.
2) Spočíta sa priznaná doba na evidovaný záznam dennej evidencie dochádzky a pokiaľ je aplikované obmedzenia započítateľnej doby (prekročená dĺžka zmeny), tak sa upraví "čas do" pre výpočet tak, aby zodpovedal konci zmeny podľa započítateľných hodín.
3) Zistí sa, či pre daný záznam vznikli "hodiny práce nad fond" (zarátané hodiny sú menšie ako skutočné hodiny záznamu).
4) Ak existuje vygenerovaný záznam "nadčas", zachováme súčasný stav
5) Ak záznam so ZLM typu "nadčas" neexistuje, vytvoríme nový záznam s nastavením položiek:
"ZLM" = podľa konfigurácie na Kal01, Doch.-príplatky, "nadčas"
"Čas od" = "Čas do výpočtu" z pôvodného záznamu
"Čas do" = "Čas do" z pôvodného záznamu
"Hodiny" = vypočítajú sa nadčasové hodiny podľa aktuálnej konfigurácie Kal01, Doch.-príplatky, "nadčas".
6) Prestávky a príplatky sa spočítajú obvyklým spôsobom na všetky záznamy (pôvodné i generované).
Poznámky:
Štandardne je vypočítaná práca nad fond ako:
Hodiny = Hodiny celkom - Hodiny zarátané - Dĺžka prestávok
Pre deň voľna (deň bez plánovanej zmeny) je vypočítaná práca nad fond ako:
Pokiaľ "Hodiny zarátané"> 0, potom:
Hodiny = Hodiny zarátané
Pokiaľ "Hodiny zarátané" = 0, potom:
Hodiny = Hodiny celkom
13.22.2.32.3.1 Z delené odpracovanej doby a cest. príkazu (TC 1006257)
Štandardne je automatické generovanie nadčasov viazané len na reálne záznamy v Dcd01, Vstupy so ZLM s IA 1001/1002 a nový riadok nadčasov je pevne zviazaný so záznamom z odpracovanej doby, z ktorej bol vygenerovaný.
Zo zobrazovaných záznamov v Dcd01 z Cep01 (tieto záznamy sú navyše obmedzené na plánovanú dĺžku zmeny) sa nadčas negeneruje.
Ak je rozdeľovaný záznam odpracovanej doby CP, tak sa čiastočné časti (pred a po zmene) nastaví tak, aby pokryli celú časť vykázané doby mimo plánovanú zmenu.
Tento výsledok je však dosiahnutý iba pri postupe, že sa najskôr uskutoční nové vyhodnotenie priechodu pre príslušné dni (alebo sa vymažú existujúce riadky v dni a novo sa zadá odpracovaná doba na celú zmenu).
Príklad:
plánovaná zmena 6:00 - 14:00
vykázaná zmena 5:39 - 16:41
CP 8:15 - 15:14
Po kalkuláciu (časy pre kalkuláciu):
nadčas 5:39 - 6:00 (5:39 - 6:00)
odprac 5:39 - 8:15 (6:00 - 8:15)
CP 8:15 - 15:14 (8:15 - 14:00)
odprac 14:00 - 16:41 (14:00 - 16:41)
nadčas 14:00 - 16:41 (14:00 - 16:30)
13.22.2.32.4 Aut. generovanie nadčasu v rámci samostatných záznamov DD (režim 4)
???
13.22.2.32.5 Aut. generovanie nadčasu v rámci samostatných záznamov DD (režim 5)
Režim automatizovaného generovanie nadčasov určený len pre oblasť DAV. Pre oblasť DOCH je tento režim ignorovaný (neprevádza sa žiadna akcia).
13.22.2.33 Generovanie nároku príspevku na stravu
Generovanie nároku príspevku na stravu je proces, ktorý vykoná hodnotenie - stanovenie max. počtu nároku, pre ktoré môže byť zamestnancovi poskytnutý príspevok.
Podrobnejšie viď Doch_strava_uzdoc_sk : Generovanie nároku v rámci kalkulácie DD.
13.22.2.34 Kalkulácia DD a mesačné záhlavia
Po úspešnom ukončení kalkulácie dennej dochádzky sa vykoná tiež aktualizácia priebežných položiek mesačného záhlavia (položiek viazaných na aktuálny stav dennej evidencie dochádzky).
13.22.3 Kontroly evidencie dochádzky
Po prevedení kalkulácie záznamov dennej evidencie dochádzky sa následne spustia legislatívne a dohodnuté kontroly. Plný zoznam realizovaných kontrol je uvedený v dokumentácií (viď. popis).
Kontroly sú rozdelené do troch skupín :
- kontroly pre jeden záznam evidencie dochádzky
- kontroly pre záznamy v rámci jedného dňa
- kontroly mesačné
Každá realizovaná kontrola má priradený :
o algoritmus kontroly
o jednoznačný identifikátor
o hlásenie udalosti
o úroveň hlásenia pre proces „bežnej kontroly“
o úroveň hlásenia pre proces „kontroly v rámci uzatvorenia obdobia“
Proces kontroly pracuje nasledovne :
- Pre každú kontrolu zo zoznamu vykonaj :
- Pokiaľ je kontrola povolená, vykonaj predpísaný algoritmus
- Pokiaľ kontrola zistí očakávanú udalosť, generuje hlásenie
- Pokiaľ pri dennej kontrole sa zisti nejaká
chyba, úroveň odpovedajúceho hlásenia je zapísaná do položky „Status
vyhodnotenia deň. záhlavia“ do stavu vyhodnotenia DZ
Pokiaľ je nájdené viac chýb, do stavu vyhodnotenia DZ sa zaznamená najvyššia zistená hodnota - Chyba najvyššej úrovne v rámci procesu kontrol je zapísaná do stavu vyhodnotenia MZ
- Vygenerovaný protokol z kontrol je uložený do formulára „Dcm01, Protokol“ a obmedzené zobrazenie je na Dcd01, Vstupy, záložka „Protokoly“
Kontrolný aparát je riadený vzhľadom na špecifikáciu podporovaných režimov evidencie dochádzky a v náväznosti na procesy kalkulácie. Kontroly sú z pohľadu režimu kalkulácie rozdelené do skupín:
- Denný – kontrola sa prevedie pri každej kalkulácii za deň
- Denný aktuálny – kontrola sa prevedie iba pokiaľ kontrolovaný deň je menší alebo rovný referenčnému dňu kalkulácie
- Týždenný - kontrola sa prevedie, pokiaľ je úplný týždeň vzhľadom na referenčný dátum
- Mesačný – kontrola aktuálneho stavu mesačného vykazovania
- Mesačný – uzavretie – kontrola sa prevedie iba v rámci mesačnej uzávierky (kalkulácia celého mesiaca)
Pri opakovaných kontrolách sa aktualizuje uložený
protokol z vyhodnotenia nasledovnom spôsobom:
1) pri jednodňové kalkulácii sa vymažú protokoly viazané na aktuálny deň
2) pri viacdenné kalkulácii sa vymažú všetky záznamy od začiatku mesiaca do
aktuálneho dňa kalkulácie.
Plný režim kontrol (Mesačný – uzavretie) je
aktivovaný, pokiaľ limitný dátum pre kalkuláciu je v relácii :
1.“Dátum Od“ = prvého a „Dátum Do“ = posledného
2. „Dátum Od“ = prvého a všetky záhlavia po „Dátum Do“ nemajú
hodiny väčšie než 0 (posledný pracovný deň)
Z pohľadu vyššie uvedenej špecifikácie je režim kontrol :
DK119 – podľa režimu : do dáta pre <= akt. dátum;
pre mesiac pre všetky dni
DK201, 202, 207, 208, 209, 203 sú spustené iba pokiaľ ide o uzávierku
DK204, 205, 206 sú spustené len pokiaľ ide
o kontroly za celý mesiac
Týždenné kontroly - režim "obdobie" => len pokiaľ je úplný týždeň k referenčnému dátumu, "mesiac" => všetky týždne v rozsahu "Mesiace"
13.22.3.1 Kontroly - Denné
Kontrola sa vykoná pri každej kalkuláciu za deň.
13.22.3.1.1 Prestávka medzi zmenami
[CZ]
Na základe zákona 155/2013 Zb. S účinnosti od 1.8.2013 je limit prestávky medzi
zmenami pre kontrolu DK211 11 hod (predtým zo 12 hod).
13.22.3.1.2 DK010 - ZLM nie je možné použiť mimo deň sviatku
ZLM s IA 1006 je použiteľná len pre pracovný režim s kalendárom v režime sviatku 3 "Pracovný sviatok - voľný deň" (pre kalendáre s režimom sviatku 2, sa nesmie používať).
Ak je záznam so ZLM s IA 1006 zadaný na deň sviatku pre kalendár s režimom gen. sviatku <> 3, zobrazí sa hlásenie:
DK010b [U] [ERR] ZLM <slm> (deň <dátum>) môže byť zadaná len pre kalendára s nenariadenou prácou vo sviatok, použite ZLM štandardnej zmeny
13.22.3.1.3 DK010d – Sviatok v rámci odchýlky
Kontrola DK010d v rámci kalkulácie dochádzky, zisťuje či aj v rámci mesačnej odchýlky s určenou ZLM (evidovanou v započítateľnosti DOCH03, DW02) je evidovaný sviatok.
Popis:
Pokiaľ DK010d je aktívny a ZLM je v započítateľnosti DOCH03, DW02 a v rámci odchýlky je evidovaný aspoň jeden deň sviatok (Typ dňa = N, S, C), tak pri úrovni hlásenia:
ak úroveň = 1 - bez hlásenia pokračovať
ak úroveň = 2, 3 - zobraz DK010d a pokračovať
ak úroveň = 4 - zobraz DK010d a štandard pri FAT – ukončiť DD/MV
13.22.3.1.4 DK029 - Nadčas v pružnom pracovnom čase
a/ Kontrola je skutočne určená iba pre kalendáre určené pre pružnú pracovnú dobu (Kal01, Typ pracovného času = 1, 2, 3)
b/ hlásenie sa nezobrazí, ak nadčas bezprostredne predchádza alebo pokračuje, vzhľadom na základný pracovný čas (tzn. v tú istú minútu nadčas je ukončený a začína odpracovaná doba alebo končí odpracovaná doba a začína nadčas).
13.22.3.1.5 DK119 – Neodpracovaná zmena
Kontrola DK119 kontroluje nielen dni pred aktuálnym dátumom, ale aj dni, ktoré sú aj po aktuálnom dni, pokiaľ je to požadované.
Kontrola DK119 je použitá pre rozsah dní:
1/ bežná kalkulácia - nie je uzávierka dochádzky
a/ PV je platné celý mesiac – kontrolujeme dni pred akt. dňom
b/ PV nie je platné celý mesiac - dni pred akt. dňom, ak akt. deň je menší ako dátum ukončenia, inak ku dňu ukončenia
2/ je uzávierka dochádzky
- kontrolujeme všetky dni obdobia v rámci platného PV
13.22.3.1.6 DK121 - Súbeh ZLM choroba s inou párovou ZLM
Kontrola DK121 súbehu ZLM typu choroba s inou ZLM typu neprítomnosť.
Pokiaľ je aktívna kontrola pre kontrolu ZLM typu choroba na evidenčnú ZLM typu choroba (DK121a) tak súbeh ZLM z Vyp01 je hlásený hlásením DK121b, ktoré je možné vypnúť.
Ak hlásenie DK121a > 0 a jedna alebo druhá odchýlka je z Vyp01
Áno: Ak dk121b > 0 zobraz hlásenia
DK121b [U] [VAR] Súbeh SLM %2 s inou neprítomnosťou dňa %3, zdroj Vyp01
Nie: zobraz hlásenie
DK121 [U] [ERR] Súbeh SLM %2 s inou neprítomnosťou dňa %3.
13.22.3.1.7 13.19.3.1.4 DK121a - Súbeh Choroby z Vyp01 a ev. choroby z DOCH
Určená pre organizácie, u ktorých sa zadávajú odchýlky choroby ako základné vo Vyp01 (s prenosom do DOCH) a ako evidenčné v DOCH.
Kontrola pracuje s tzv. párovanými ZLM s IA 51 až 60 - ZLM určené na zadanie vo Vyp01. Pre každú túto SLM (základnú aj evidenčnú) v číselníku Slm01 musí byť nastavená párová ZLM (ZLM zadávaná v DOCH) na položke ZLM pár. z Vyp01, tým sa vytvorí zoznam kontrolovaných ZLM, tzn. v zozname sú ZLM s IA 51-60 a všetky ZLM zaradené k týmto ZLM ako jej evidenčné ZLM.
Je ZLM kontrolovanej odchýlky zo ZOZNAM ? (párové ZLM neprítomnosti typu "choroba")
Áno: vyhľadaj iný riadok v DCD pre Dátum a ZLM je zo ZOZNAM
Áno: nájdený súbeh odchýlok
Skontrolujeme ZLM na oboch záznamoch, potom skontrolujeme či SLM2 je z ZLM pár. z Vyp01 pre SLM1
Áno: nerobíme nič
Nie: Ak dk121d > 0 zobraz hlásenie
DK121d [U] [ERR] Dňa %3, pre SLM1 %2 zdroj <dd/vyp>, nájdená par. SLM2 <slm2> a má byť SLM < SLM pár. z Vyp01>
porovnaj hodiny_vyp z oboch záznamov,
ak je rozdiel väčší ako - 0,02, zobraz hlásenie
DK121a [U] [0] Dňa <>dátum, pre SLM <slm1> , hod <hod1>, zdroj <dd/vyp1>, nájdená par. SLM <slm2> , hod <hod2>, zdroj <dd/vyp2>
Nie: súbeh nenájdený
Ak dk121c > 0 zobraz hlásenie DK121c [U] [ERR] Pre SLM %2 dňa %3 zdroj <dd/vyp>, nenájdená par. SLM
13.22.3.1.8 DK124 - Prekročenie limitov príplatku
Kontrola generuje štyri hlásenia, a to podľa jednotlivých typov príplatku.
Zobrazí sa hlásenie:
DK124 pri prekročení 7.5 / 8.0 hod (podľa režimu prestávky) u popoludňajšieho príplatku.
DK124a pri prekročení 7.5 / 8.0 hod (podľa režimu prestávky) u nočného príplatku.
DK124c pri prekročení 12 hod u príplatku za sviatok (na max. Dĺžku zmeny podľa ZP).
DK124d pri prekročení 12 hod pre všetky ďalšie príplatky (na max. Dĺžku zmeny podľa ZP).
DK124e pri prekročení 12 hod u príplatku za So. / Nie (na max. Dĺžku zmeny podľa ZP).
Poznámka: Kontrola pre režim kalendára "hasič" je nastavená na max. 16 hodín príplatku.
13.22.3.1.9 DK217 – Nesplnený týždenný limit
Kontrola DK217 (Nesplnený týždenný limit) pre prvý mesiac prevádzky dochádzky, pokiaľ týždeň začína alebo končí v neotvorenom období na Vyp02, tak tento týždeň nekontrolujeme.
13.22.3.2 Kontroly - Denné aktuálne
Kontroly sa prevedú, len ak kontrolovaný deň je menší alebo rovný referenčnému dátumu kalkulácie.
13.22.3.3 Kontroly - Týždenné
Kontrola sa vykoná, ak je úplný týždeň vzhľadom na referenčný dátum.
13.22.3.4 Kontroly - Mesačné
Kontrola aktuálneho stavu mesačného vykazovania.
13.22.3.5 Kontroly - Mesačné – uzatvorenie
Kontroly sa vykonajú len v rámci mesačnej uzávierky (kalkulácia celého mesiaca).
K dispozícii sú nižšie uvedené kontroly (podrobný popis jednotlivých kontrol viď. Hlas_uzdoc_sk.doc) :
DM001 Kontrola splnenia FPD
DM003 Kontrola na prekročenie limitu platených nadčasov
DM004 Kontrola na prekročenie limitu nadčasov 2
DM005 Kontrola prečerpania limitu dovolenky
DM007 Kontrola čerpania NV pri skončení platnosti PV
DM006 Kontrola vyrovnania NV z položky "NV na preplatenie/čerpanie v akt. mesiaci"
DM011 Kontrola vyplnenia dochádzky
DM012 Kontrola uzavretia dochádzky Vedúcim 1 - aktuálny profil úrovne 13
DM013 Kontrola uzavretia dochádzky Vedúcim - aktuálny profil úrovne 23
DM014 Kontrola uzavretia dochádzky Vedúcim - aktuálny profil úrovne 33
Na kontroly "DM001-nesplnenie FPD" a "DM002-Prekročený FPD" je možnosť použitia limitu akceptácie rozdielu 5 minút započítateľných hodín do fondu, tzn. ak v rámci uzatvárania evidencia dochádzky je rozdiel započítavaných hodín do fondu, v rámci mesačnej evidencie dochádzky, v rozsahu <-5, +5> minút, zobrazí sa hlásenie DM001a resp. DM002a pre ktoré je možné nastaviť aj požadovanú úroveň (preddefinované je úroveň VAR). Ak je rozdiel väčší, zobrazí sa hlásenie DM001 resp. DM002.
Ak u zamestnanca je nastavený režim vyrovnánia FPD = 3 - doplnenie do FPD z predtým vytvoreného NV, zobrazí sa hlásenie DM001a - varovanie (dôjde k automatickému vyrovnaniu, ak je dostatočný počet hodín pre doplnenie do plánovaného FPD).
Rozdiel vo fonde môže mať viac príčin, jednou z nich je problém prevodu súčtov hodinových údajov z vnútorného formátu (d.ddd) do zobrazovaného formátu HH: MI (rozdiel môže byť podľa spôsobu sčítavania 1 až niekoľko pár minút) ďalším problémom môže byť drobná nepozornosť v dennej evidencii dochádzky. Pre samostatné riešenie týchto "drobných" odchýlok sú určené hlásenia DM001 a DM002a.
13.22.4 Generovanie denných záhlaví (DZ)
Proces generovania denných záhlaví zabezpečuje vygenerovanie rozpisu zmien pre aktuálny PV na zvolený rozsah dátumov – obvykle na aktuálne obdobie.
Generovanie DZ sa vykonáva automatizovane v rámci „kalkulácie evidencie dennej dochádzky“ alebo na príkaz používateľa.
Proces generovania DZ pre jeden PV:
o Pre každý deň v rozsahu zvoleného výpočtového obdobia
o Vytvor (aktualizuj) DZ podľa aktuálneho VD kalendára priradeného k PV na Opv01 (v režimu KPD podľa Opv03) , resp. podľa zvoleného a generovaného dňa
Pre funkciu generovania DZ, pokiaľ dôjde k prepisu/aktualizácii už existujúceho riadku, prevádza sa kontrola oprávnenia pre aktualizáciu podľa obecných oprávnení pre oblasť dochádzky. Pokiaľ v požadovanom rozsahu generovania je nájdený aspoň jeden záznam, ku ktorému nemá aktuálny profil oprávnenie editácie, funkcia je ukončená.
Štandardný režim generovania DZ (nevyplnený parameter „Zmena kalendára“) predstavuje „vymazanie“ aktuálneho nastavenia DZ (skupina údajov o plánovanej zmene), pri zadaní kalendára => naplnenie polí v DZ. Pri vyplnení parametra „Kalendár“ sa do DZ uloží tiež informácie zo zadaného kalendára (prípadné zmeny na Opv01 nemajú vplyv na kalkuláciu evidencie dochádzky).
Naplnenie položky hodiny sa vykoná podľa režimu kalendára:
- „hodinový“. V tomto režime sa použije pre naplnenie položka „hodiny“ vo vzorovom dni
- „zmenový“. V tomto režime sa použije pre naplnenie položka z Opv01, priemerná dĺžka zmeny.
Použitie funkcie pre iné formuláre a funkcie:
Kalkulácia evidencie dochádzky – generuje podľa štandardného režimu
Uzavretie evidencie DD – do DZ, ktoré nemajú naplnené údaje o plánovanej zmene, sa tieto naplnia podľa aktuálneho priradeného kalendára na Opv01.
Pokiaľ bolo uzavretie vykonané omylom
alebo z testovacích dôvodov, doporučujeme vykonať štandardné generovanie
DZ => obnovenie štandardného stavu DZ.
Po pregenerovanie DZ zostáva evidencia dochádzka bez zmeny, pri najbližšej kalkulácii DD sa však dochádzka prepočíta podľa nového stavu DZ
Pri generovaní záznamov do evidencie dennej dochádzky, pre zamestnancov s režimom generovania prestávky do DD s typom 2 (Generovať s prerušením odchýlky), sa automaticky vykoná rozdelenie záznamov so ZLM s IA 1001 alebo 1002 podľa generovanej prestávky.
Ak sa pri generovaní DZ z dôvodu kolízie nevygeneruje do niektorého dňa požadovaný riadok, funkcia je ukončená hlásením:
DD106a Generovanie DZ nebolo vykonané alebo čiastočne neuskutočnené.
inak:
DD106-Generovanie DZ úspešne dokončené.
Pri generovaní dennej dochádzky podľa doplnkového vzorového dňa, sa vykonáva kontrola na vyplnenie ZLM na priradenom VZD. Ak VZD nemá vyplnenú ZLM alebo táto ZLM nie je použiteľná pre dochádzku, zobrazí sa hlásenie:
DDE014 [U] [ERR] ZLM <zlm> definovaná na vzorovom dni pre <dátum> nie je povolená pre použitie v dochádzke.
a generovanie podľa tohto VZD sa nevykoná.
13.22.5 Generovanie dennej dochádzky (DD)
Proces generovania dennej dochádzky zabezpečuje vygenerovanie, tzv. plánovanej dochádzky pre aktuálny PV na zvolený rozsah dátumov– obvykle na aktuálne obdobie.
Štandardne sa dochádzka generuje podľa určeného kalendára Kal01, ktorý je priradený pre aktuálne PV na Opv01, Režim, Kalendár (akceptuje aj platné časové rezy) alebo je možné generovať podľa určeného kalendára z formulára Dcd01, Generuj DD.
Ak je PV v režime PV s plánovaním dochádzky:
Opv01, Režim, PV s plánovaním dochádzky:
= 1 - Len na manuálne použitie
alebo
= 2–s automatickým generovaním
a ak užívateľ povolí generovanie zaškrtnutím „Generovanie podľa plánu dochádzky (VZOR):“,
sa negeneruje dochádzka plánu zmien (formulár Kal01 resp. Dcd01, Záhlavie), ale podľa plánu dochádzky (Dcp14).
Generovanie podľa Dcp14 sa vykoná iba, ak bol Dcp14 pre obdobie generovania uzavretý.
Ak sa v rozsahu generovania zistí evidovaná dochádzka, ďalší postup je závislý od nastavenia parametra "Správanie pri kolízii s existujúcou dochádzkou", k dispozícii sú voľby:
0 - Ukončiť generovanie
Funkcia generovania je ukončená
1 - Existujúce záznamy prepísať podľa VD alebo nastavenia
Existujúci záznam je nahradený novým záznamom
2 - Vytvoriť ďalší záznam do dňa (vždy)
Existujúci záznam je zachovaný a do evidencie je doplnený nový záznam
3 - Vytvoriť nový záznam, ak vo dňu nie je žiadny záznam
Ak vo dňu je už existujúci záznam, tento je zachovaný a nový sa nedoplní, tzn. nový záznam sa vloží len do dňu v ktorých nie je evidovaná dochádzka.
4 - Nový záznam pre vyrovnanie denného FPD (do nevykázanej alebo len čiastočne vykázané zmeny)
Vygeneruje do dennej dochádzky stanovenú ZLM (napr. NV čerpanie alebo Neplatená ospravedlnená neprítomnosť) na dni bez vykázané doby alebo na časti nevykázanej plánovanej zmeny.
Podrobnejšie viď ďalej.
Pre funkciu generovania DD, pokiaľ dôjde k prepisu/aktualizácii už existujúceho riadku, prevádza sa kontrola oprávnenia pre aktualizáciu podľa obecných oprávnení pre oblasť dochádzky. Pokiaľ v požadovanom rozsahu generovania je nájdený aspoň jeden záznam, ku ktorému nemá aktuálny profil oprávnenie editácie, funkcia je ukončená.
Ak sa pri generovaní DD z dôvodu kolízie nevygeneruje do niektorého dňa požadovaný riadok, funkcia je ukončená hlásením:
DD102a Generovanie DD nebolo vykonané alebo čiastočne neuskutočnené.
inak:
DD102-Generovanie DD úspešne dokončené.
Proces generovania DD pre jedno PV:
o Pre každý deň v rozsahu zvoleného výpočtového obdobia
o
Zistí, či sa jedná o voľný deň
Vytvor DD bez hodín so ZLM IA 904 (Voľný deň)
o
Zistí, či sa jedná o bežný deň
Vytvor DD podľa aktuálneho VD
o Zistí, či sa jedná o deň sviatku
§ Zisti režim kalendára pre sviatok
·
Režim „pracuje“
Vytvor DD podľa aktuálneho VD
·
Režim náhrada
Vytvor DD podľa aktuálneho VD so ZLM IA 1008 (Náhrada SV)
o
Zistí, či PV nie je platné
Vytvor DD podľa aktuálneho VD so ZLM IA 903 (Mimo platný PV)
o
Zistí, či PV je v mimo evidenčnom stave
Vytvor DD podľa aktuálneho VD so ZLM zo započítateľnosti DOCH04 podľa druhu
mimo evidenčného stavu
Ak v definícii VD nie je nastavená položka ZLM, tak sa použije ZLM definovaná na "Adm21, Dochádzka, ZLM pre evidenciu odpracovanej doby".
Pre individuálne alebo skupinové určenie inej ZLM, než je definovaná na Adm21, pre štandardné generovanie odpracovanej doby je k dispozícii parameter ZLM pre evidenciu odpracovanej doby na Opv01, Režim alebo na Kal01, Doch&Schval.
Tzn. ZLM pre automaticky generovanú odpracovanú dobu sa určí z položky "ZLM pre evidenciu odpracovanej doby" vyhľadanej v kaskáde Kal05 (VZD) => Opv01 (PV) => Kal01 => Adm22 => Adm21 (vyberie sa prvá vyplnená).
Funkcia už automaticky negeneruje záznamy pre mimoevidenční stavy. Riešené automatizovaným generovaním virtuálnych záznamov z "Opv01, Vyňatie".
Novo vložené riadky sú zvyčajne označené ako "Hromadne generované" (zdroj = 1), ak sa však uplatňuje generovanie s nastavením parametrov ZLM, Čas Od, Čas Do a Hodiny započítané, riadky sú označené "Vytvorené používateľom" (zdroj = 6).
Pokiaľ je požadované generovanie ZLM (nastavenie v parametri ZLM), ktorá nespĺňa podmienku: ZLM pre generovanie je zo započítateľnosti DOCH02.ODPR + NEPR, alebo sa jedná o ZLM s IA 904,
zobrazí sa hlásenie: DDE029a (pozri opis kontroly DDE029a).
13.22.5.1 Generovanie - doplnenie v režime 4
Funkcie na pokyn používateľa vygeneruje do dennej dochádzky stanovenú ZLM (napr. NV čerpanie alebo Neplatená ospravedlnená neprítomnosť) na dni bez vykázané doby alebo na časti nevykázanej plánovanej zmeny.
Voľba v položke Správanie pri kolízii s existujúcou dochádzkou:
4 - Nový záznam pre vyrovnanie denného FPD (do nevykázanej alebo len čiastočne vykázané zmeny)
Poznámka: voľba sa zobrazí len v prípade, keď v započítateľnosti Slm02, DOCH03, skupina DD_GEN_4 existuje aspoň jedna platná ZLM.
Ak používateľ vyberie túto voľbu, systém do položky ZLM automaticky nastaví:
Pre zákazníka Panasonic:
určenú ZLM pre čerpanie NV, pokiaľ sa jedná o kmeňového zamestnanca (SJ = 1)
určenú ZLM pre Neplatené voľno, ak ide o nekmeňového zamestnanca (SJ <> 1)
Pre iných zákazníkov:
prvú ZLM zo zoznamu povolených (pozri konfiguráciu)
Určenie ZLM pre generovanie je spoločné pre celú organizáciu.
Používateľ podľa potreby môže túto preddefinovanú ZLM upraviť.
Použitím jedného z tlačidiel Generuj, sa vykoná vygenerovanie záznamu (pre aktuálneho zamestnanca alebo všetkých zamestnancov podľa nav. zoznamu) do každého dňa dennej dochádzky s plánovanou zmenou, ktorý nemá splnený plánovaný FPD. Záznam sa vygeneruje tak, že pokryje inak nevykázané časti plánovanej zmeny. Záznam sa generuje do akejkoľvek medzery v dni (aj do minútové medzery) ale aj na celé dni, pokiaľ neobsahujú žiadnu ZLM do FPD.
ZLM typu Náhradné voľno sa nebude generovať, ak zamestnanec nárok na náhradné voľno nemá, tzn. že generovanie sa vykoná len v rozsahu akt. evidovaného kladného salda NV (vygeneruje sa iba toľko záznamov, koľko naplní akt. zostatok NV).
Vygenerované záznamy môže používateľ v Dcd01 upravovať bez obmedzenia.
Pre zákazníka Panasonic.
Ak je použité hromadné generovanie, tak pre každého zamestnanca v nav. zoznamu sa vyhodnotí do ktorej SJ je aktuálne priradený a
a / ak je zaradený na SJ = 1, tak sa použije generovanie sa ZLM z Slm02, DOCH03, DD_GEN_04 s IA 12, 14
b / ak je zaradený na SJ <> 1, tak sa použije generovanie sa ZLM z Slm02, DOCH03, DD_GEN_04 s IA <> 12, 14
Konfigurácia
Pre zákazníka Panasonic
Slm02, DOCH03, skupina DD_GEN_4
založiť ZLM s IA 12, 14, ktorá bude použitá na doplnenie pre kmeňových zamestnancov (SJ = 1)
založiť ZLM s IA 62, ktorá bude použitá na doplnenie pre nekmeňových zamestnancov (SJ <> 1)
Pre iných zákazníkov
Slm02, DOCH03, skupina DD_GEN_4
založiť ZLM, ktorá sa má dopĺňať pri generovaní
je možné zadať aj viac ZLM
potom používateľ má možnosť si zvoliť z definovaných ZLM
Poznámka, ak sa do započítateľnosti zadá viac ZLM, tak nastavením Zap. hodín = 1 sa určí ZLM, ktorá sa má automatický prednastaviť.
13.22.5.2 Generovanie na deň sviatku pre PV typu dohoda
Generovanie sviatku pre dohody (druh PV = 6, 7, 12, 32, 33) je upravené tak, že ak je pre PV nastavené Opv01, Režim, Režim preplácanie neodpracovaných sviatkov = 1, 2 (sviatky preplácať), tak generujeme na deň sviatku s plánovanou zmenou záznam, odpracovaná zmena alebo náhrada za neodpracovaný sviatok, obvyklým spôsobom podľa režimu na Kal01 (resp. podľa typu dňa). Inak na taký deň nevygeneruje žiadny záznam.
13.22.5.3 Generovanie a prestávka
Ak
sa pre generovanie
vyplní parametre ZLM, Čas od, Čas do je na používateľovi, aby rozhodol o dĺžke prestávky vo
vygenerovanom zázname a to vyplnením parametra Dĺžka prestávok.
Ak nie je parameter
vyplnený, tak sa použije
hodnota "0" a prestávka sa automaticky nespočíta.
13.22.5.4 Aut. generovanie DD pre vybrané PV
Automatické generovanie dochádzky pre zamestnanca s plánovanou dochádzkou je možné zabezpečiť podľa voľby režimu vytvárania dochádzky „Opv01, Režim, => Režim spracovania dochádzky (kalkulácia) :“, pritom:
= 10 sa dochádzka vygeneruje jednorazovo v rámci procesu 33 – Otvorenie obdobia (Adm53)
= 11 sa dochádzka generuje priebežne v rámci procesov 31 resp. 32
13.22.5.5 Generovanie s nastavením parametrov a Kalkulovať
Pokiaľ je pre generovanie použité nastavenie parametrov generovania, generovanie vykoná:
a/ pokiaľ pre generovanie nie je nastavená položka Hodiny a je nastavený Čas Od - tak sa nastaví Kalkulovať - Áno, a hodiny sa dopočítajú štandardným spôsobom
b/ ak sa nastaví Čas Od/Čas Do a nastavia sa hodiny
- tak skontrolujeme: (hodiny + prestávka) <> <Čas Do - Od>
ak je rôzne, zobrazí sa dialóg : Nesúhlasí čas zadania a vykázané hodiny, pokračovať ?
ak Nie - nepokračovať
ak Áno - pokračovať a kalkulácia sa nastaviť na Nie
13.22.5.6 Generovanie s voľbou ZLM
Ak pri generovaní je naplnená položka "ZLM", režim generovania pracuje nasledovne:
a) Ak ZLM nie je vyplnená, nemali by byť zadané ani „Čas Od“, „Čas do“, Hodiny (ak sú vyplnené, budú ignorované)
b) Ak ZLM nie je vyplnená => existujúci režim generovania
c) Ak ZLM je vyplnená a nevyplnené „Čas od“, „Čas do“, hod = vymeniť v cieľovom riadku len ZLM (nastaviť Vykonávať kalkuláciu = 1)
d) Ak ZLM je vyplnená a vyplnené „Čas od“, „Čas do“, hodiny nevyplnené) = použitá ZLM, „Čas od“, „Čas do“ zo zadania, hodiny spočítať = „Čas do“ - „Čas od“, (nastaviť Vykonávať kalkuláciu = 1)
e) Ak ZLM je vyplnená a vyplnené „Čas od“, „Čas do“, hodiny vyplnené) = použitá ZLM, „Čas od“, „Čas do“, hodiny zo zadania, (nastaviť Vykonávať kalkuláciu = 0)
f) Ak ZLM je vyplnená a nie je vyplnené „Čas od“, „Čas do“ hodiny vyplnené) = použitá ZLM, „Čas od“ = prázdne, „Čas do“ = prázdne, hodiny zo zadania, (nastaviť Vykonávať kalkuláciu = 0)
Ak pri spôsobe vyplnenia c),
d) a e) nie je vyplnený jeden z časov, použije sa odpovedajúca hodnota zo
vzorového dňa, pokiaľ je tento údaj použiteľný (pre doplňovanie „Čas od“ musí
platiť koniec podľa VD> „Čas od“ a opačne pre doplňovanie odchodu).
Ak sa zadá generovanie ZLM s kontrolovaným limitom (Dovolenka, ..) =>
nevykonáva sa kontrola prekročenie limitu. Ak dôjde k prekročeniu limitu,
je nutné riešiť takýto stav riešiť štandardným spôsobom na formulári Dcd01
na základe hlásenia v protokole z kalkulácie.
Generovanie
s vyplnením položky ZLM na deň voľna (víkend, nepracovný deň, ..) : generovanie
sa prevedie podľa charakteru ZLM :
- neprítomnosti (IA 20..999) – položky v zázname Dcd01 sa vyplnia
nasledovne :
ZLM zo zadaného parametra pre generovanie ,
Čas Od = prázdne, Čas Do = prázdne,
Hodiny započítané = 0
- nadčas a odpracovaná doba (IA 10..19, 1001..1006) => podľa zadania parametrov
pre generovanie
Generovanie s ZLM vo voľnom dnu (víkend, nepracovný deň, ..), podľa charakteru ZLM:
- neprítomnosti (IA 20. 999) - ZLM zo zadaní, Od = prázdne, Do = prázdne, Hod =
0
- nadčasy a odpracovaná (IA 10. .19, 1001. .1006) => podľa zadaní parametrov
pre generovanie
13.22.5.7 Generovanie s povinnou voľbou ZLM
Štandardne sa pre generovanie záznamov do dennej evidencia nepožaduje a nekontroluje vyplnenie parametra ZLM. Ak je však z ľubovoľného dôvodu vyžadované, aby používateľ pri generovaní vždy vyplnil parameter ZLM, je to možné doplnením objektového práva Dcd01GenDDSLM do príslušného profilu.
Ak spustí generovanie DD, bez vyplnenia parametra ZLM, používateľ s právom Dcd01GenDDSLM = Smie spustiť, zobrazí sa hlásenie:
Nemožno generovať záznamy denné dochádzky bez vyplnenia ZLM
a používateľ je vrátený do editačného režimu.
13.22.5.8 Generovanie s doplnkovým VD v pláne zmien
Pokiaľ je
v pláne zmien vyplnená iba položka "Vzorový deň zmeny", prebieha
generovanie prebieha plne podľa priradeného VD. Ak je vyplnená aj položka
"Doplnkový vzorový deň" a príslušný VD má nastavenú položku
"Použitie vzor. dňa "=
2 Doplnkový vzorový deň
a / ZLM z bežného VD je len nahradená ZLM z dopl. VD pre všetky ZLM na dopl. VZD s IA rôznym od 2121 a 2122
b / pre ZLM z dopl. VD s IA 2121 a 2122 - najskôr vygeneruje štandardný riadok podľa štandardného VZD pre zmenu a potom sa vygeneruje ďalší riadok podľa doplnkového VZD.
Riadok pohotovosti má parametre:
ZLM = ZLM z dopl. VZD
Hodiny = hodiny z dopl. VZD
Čas od = Stanovený začiatok pracovnej doby z dopl. VZD
Čas do = Stanovený koniec pracovného času z dopl. VZD
3 Doplnkový vzorový deň, prvý pol zmeny
Vygenerujú sa dva riadky,
Prvý riadok: ZLM z dopl. VD,
Čas Od = začiatok podľa bežného VD
Čas Do = Čas Od + hodiny zmeny / 2
Druhý riadok: ZLM z bežného VD,
Čas Od = začiatok podľa bežného VD + hodiny zmeny / 2
Čas Do = koniec podľa bežného VD
4 Doplnkový vzorový deň, druhá pol zmeny
Vygenerujú sa dva riadky,
Prvý riadok: ZLM z bežného VD,
Čas Od = začiatok podľa bežného VD
Čas Do = koniec podľa bežného VD - hodiny zmeny / 2
Druhý riadok: ZLM z dopl. VD,
Čas Od = koniec podľa bežného VD - hodiny zmeny / 2
Čas Do = koniec podľa bežného VD
20 Pohotovosť, celý deň
Vygeneruje sa ďalší riadok
ZLM z dopl. VD; Čas Od = 0; Čas Do = 24:00
21 Pohotovosť, od konca zmeny do začiatku nasledujúcej zmeny
Vygeneruje sa ďalší riadok
ZLM z dopl. VD,
Čas Od = koniec podľa bežného VD
Čas Do = začiatok nasledujúcej zmeny, max 24 hodín
(pozri tiež generovaní v režime Po-Pi/So-Ne)
22 Pohotovosť, pred výmenou
Vygeneruje sa ďalší riadok
ZLM z dopl. VD,
Čas Od = 0 alebo začiatok zmeny podľa dopl. VD
Čas Do = začiatok zmeny podľa VD
23 Pohotovosť, po zmene
Vygeneruje sa ďalší riadok
ZLM z dopl. VD,
Čas Od = koniec podľa bežného VD
Čas Do = koniec zmeny podľa dopl. VD alebo 24:00
13.22.5.9 Generovanie podľa vzor. dňa typu "Delená zmena"
Vzorový deň typu delená zmena je špeciálny typ pracovnej zmeny, ktorá nie je tvorená jedným súvislým časovým úsekom (viď popis). Pri generovaní sa do dennej evidencie dochádzky vložia dva samostatné riadky.
13.22.6 Prevod dennej dochádzky do mesačných vstupov (Prevod DD/MV)
Prevod dennej dochádzky do mesačných vstupov predstavuje proces generovania podkladov pre mzdy z aktuálnej dennej evidencie dochádzky.
Proces prevodu DD/MV pre aktuálny PV obsahuje :
o Kalkulácia evidencie dennej dochádzky v rozsahu celého mesiaca (stanovený podľa režimu evidencie dochádzky PV, viac viď popis „Režimy evidencie dochádzky a kalkulácie“).
o Kontroly evidencie dennej dochádzky v režime „Mesiac“
o Generovanie podkladov pre mzdy z evidencie dennej dochádzky
o Generovanie doplnkových podkladov pre mzdy podľa definovaných algoritmov
o Kontroly evidencie mesačnej dochádzky
o Môže nasledovať tiež proces uzatvorenia evidencie dochádzky
13.22.6.1 Obmedzenie prenosu DD/MV
Do prevodu nie sú zahrnuté tzv. neplatné záznamy denná evidencia, pozri Neplatný záznam z Dca.
Do prevodu nie sú zahrnuté záznamy so ZLM, ktorých prevod je zakázaný nastavením na Dcc05 - zákaz prevodu ZLM do MV = Áno.
13.22.6.2 Prenos/Generovanie štruktúr do záznamu DCM
Pri uzavretí dochádzky sa k záznamom typu neprítomnosť generovaných z Dcd01, automaticky dopĺňajú kmeňové priradené štruktúry s použitím štruktúry pre MZDY.
13.22.6.2.1 Súbeh zadané a aut. generované štruktúry
Pokiaľ je pre záznam z dennej dochádzky priradený prvok štruktúry, ktorá je zaradená do výpočet miezd (Použitie = MZDY) a preto je automatický doplnená k záznamu pre DCM, tak sa k mesačnému záznamu generovanému z tohto denného záznamu, už kmeňové priradenie na túto štruktúru nepridá .
13.22.6.2.2 Obmedzenie prenosu štruktúry z Dcd do Dcm
Pre zablokovanie prevodu priradených štruktúr na Dcd01 do Dcm01 slúži nastavenie na kalendári:
Kal01, Doplnkový režim = 11 - Bez prevodu štruktúr z DCD do Dcm,
V tomto prípade sa zablokuje prenos nasnímaných štruktúr v Dcd (štruktúry z Dcd sa neprenesú do Dcm).
13.22.6.2.3 Obmedzenie prenosu štruktúry – aut. generovaných z Dcd do Dcm
Pri uzavretí dochádzky sa k záznamom typu neprítomnosť generovaných z Dcd01, automaticky dopĺňajú kmeňové priradené štruktúry.
Pokiaľ z ľubovoľného dôvodu toto generovanie nie je požadované, je možné použiť niektoré konfiguračné obmedzenia .
a/ obmedzenia pre ORG/SJ:
z Adm21/Adm22, Dochádzka, Zákaz prevodu štruktúr z Dcd01 do Dcm01 = Áno
b/ obmedzenie pre kalendár: nastavené Kal01, Doplnkový režim = 11,
c/ obmedzenia pre SLM: z Dcc05, Zákaz prevodu štruktúr z Dcd01 do Dcm01 pre aktuálne SLM = Áno
13.22.6.3 Generovanie podkladov pre mzdy (MV) z DD
Štandardne sa vykoná zlúčenie záznamu DD podľa kľúča:
Organizácia
Zložka mzdy
Stupnica mzdových taríf
Tarifný stupeň
Ďalšie rozdelenia
Typ doby
Sadzba
Percento
Pracovná skupina / projekt
Štruktúry
Dátum začiatku KPD
Typ nadčas/sviatok
Následne sa z každého riadku sa zlučovanie vytvorí jeden riadok do MV.
Pri prevode DD/MV sa vykonáva výpočet časových ukazovateľov podľa IA nasledovne :
|
IA |
Výpočet /Sledovanie /Preveď dátum |
Poznámka |
|
998…1005, 1007, 1009, 2131, 2132 |
SH / SH Ak Dcc05 = 1 |
|
|
21..27, 5151 |
SHK / SHK1 (DSHK + dny čerpanie dovolené) Ak Dcc05 = 0, 1 |
|
|
51..56 |
SHK / SHK2 (DSHK + hodiny v prvom dni) Ak Dcc05 = 0, 1 |
|
|
28..899, 903, 1006, 1008 |
SHK / SHK Ak Dcc05 = 0, 1 |
|
|
11, 12, 16, 1111, 1116, 1132, 1143 |
H / H Ak Dcc05 = 1 |
|
|
12, 14, 15, |
SHK / SHK Ak Dcc05 = 0, 1 |
|
|
901..949 (mimo 903) |
SH / SH Ak Dcc05 = 1 |
|
|
1101 …1160 nebo 5101, 5104 |
SH / SH Ak Dcc05 = 1 |
|
|
2121, 2122 |
SH / SH Ak Dcc05 = 1 |
|
|
1171, 1172 |
SH / SH Ak Dcc05 = 1 |
|
|
Väčší ako 1160 alebo 950 |
Bez výpočtu časové bilancie Ak Dcc05 = 1 |
|
|
Výše neuvedené |
SH / SH Ak Dcc05 = 1 |
Zobrazené hlásenie : FAT, DPE008 - Záznam s ZLM ... nebude prevedený do MV) |
Podľa nastavenia v Dcc05 je možné doplniť prevod typu „D“.
13.22.6.3.1 Prevod dátumov
Prevod dátumov zo záznamu dennej evidencie dochádzky do položiek „Dátum Od/ Dátum Do“ v zázname mesačnej evidencie k prevádzanej ZLM sa prevedie jedným z dvoch spôsobov :
a) Pri prevodu ZLM do MV sa ignoruje dátumový sled záznamov s rovnakou ZLM, položky Dátum Od/Do sa nenaplnia (do MV je uložený jediný záznam , ktorý nemá vyplnené položky Dátum Od/Do)
b) Pri generovaní ZLM do MV sa sleduje dátumový sled záznamov s rovnakou ZLM, plnia položky Dátum Od/Do (do MV je vložené niekoľko záznamov, každý za súvislý úsek záznamov v dennej evidencií dochádzky s rovnakou (generovanou) ZLM)
Prevod dátumov je štandardne radený IA k ZLM (viď. tabuľka), tento režim nie je uplatnený, pokiaľ je ZLM založená v číselníku Dcc05 (viď. popis ), pokiaľ sa ZLM v číselníku nachádza, prevod je riadený aktuálnou hodnotou položky „Previesť s dátumami :“
Ak zlučujeme denné záznamy podľa dátumov, nespárujú sa dni, kedy nie je zachovaný sled rovnakej ZLM, tzn. nie je možné zlúčiť do jedného mesačného záznamu dni, kedy v časovej rade je ZLM prerušené inou ZLM.
Táto podmienka platí pre ZLM zo započítateľnosti DOCH02. ODPR, NEPR, PRESC, PRESC2, NVC, NVT.
Pokiaľ sa zlučujú ZLM s IA 998, 999, 1001, 1002, 2131, 2132, pri ktorých je požadovaný prevod s dátumom a v Str01 je časový rez platný pre aktuálne obdobie, tak sa záznamy do Dcm rozdelia aj podľa dátumu časového rezu.
Ak sa zlučujú ZLM s IA 998, 999, 1001, 1002, 2131, 2132, pri ktorých je požadovaný prevod s dátumom a v Opv02 je časový rez platný pre aktuálne obdobie na IA 1101 až 1107 alebo 2131, 2132, tak sa záznamy do Dcm rozdelí tiež podľa dátumu časového rezu (platí pre ZLM s požadovaným aj nepožadovaným rozdelením na dátumy).
Štandardný prevod ZLM z DD do MV :
|
IA ZLM |
Dátum Od/Do |
Hodiny |
Zmeny |
Kal. dni |
Zmeny čerp. dov |
Prvý deň choroby |
|
1002, 1006, 998, 999 |
|
Áno |
Áno |
|
|
|
|
21..26 |
Áno |
Áno |
Áno |
Áno |
Áno |
|
|
51..56 |
Áno |
Áno |
Áno |
Áno |
|
Áno |
|
27..899, 903, 1008 |
Áno |
Áno |
Áno |
Áno |
|
|
|
11..20, 901..949 (mimo 903) |
|
Áno |
Áno |
|
|
|
Pri generovaní do MV sa pre generované riadky, automaticky naplnia položky „vyp“: Dátum Od, Dátum Do, Hodiny, Zmeny, Percento, kalendárne dni, dni pre dovolenku (zhodne s obdobnými používateľskými položkami).
Výpočet kalendárnych dní pre odchýlky typu „neprítomnosť“ sa prevedie nasledujúcim spôsobom :
1. započítateľné hodiny odchýlky sú kratšie ako plánovaná dĺžka zmeny, potom sa položka „kal. dni“ nastaví na „0“
2. pokiaľ má odchýlka vyplnené položky „Dátum Od“ i „Dátum Do“ : kal. dni = Do - Od + 1
13.22.6.3.2 Prevod poldenných neprítomnosti
Ak sú v dennej evidencii (Dcd) vykázané hodiny neprítomnosti vo výške polovice plánovanej zmeny (presne), pri prevode do podkladov pre mzdy (do záznamu MV), sa nastaví príznak pol dňa.
Ak je vyplnený Čas od vyp. alebo nie je vyplnený => je nastavený poldeň na začiatku zmeny.
Ak je vyplnený Čas do vyp => je nastavený poldeň na konci zmeny.
Avšak ak pre krátku poldennú odchýlku nemáme nastavený čas Od / Do - tak do záznamu Dcm01 nenastavíme položky "poldeň".
13.22.6.3.3 Prevod neprítomnosti s časom Od / Do a zap. hodinami menšími ako zmena
Krátke odchýlky - neprítomnosti (kratšie ako plánovaná zmena) sa do záznamu Dcm01 uloží tak, že sa naplní aj položky Čas od vyp. a Čas do vyp. podľa príslušných položiek Dcd01 a zároveň
sa nastaví položka Kód doby na B.
Pre krátke neprítomnosti z DOCH (kratšie ako zmena):
a / ak majú nastavený prevod typu 1, nastavíme vždy 2
b / naplníme položku Kal dni a Kal dni vyp
13.22.6.3.4 Obmedzenie nastavenia Typ prevodu doch / mzdy
Zvyčajne sa pre odchylkovy režim vykazovania odpracovanej doby (Opv01, Režim) ZLM s IA s IA 998, 999, 1001 a 1002 do miezd neposielajú (typ prevodu = 0). Odpracovaná doba sa určí z plánovaného FPD odpočtom vykázaných neprítomností.
Pre záznamy s ZLM s IA 998, 999, 1001 a 1002 v Dcm01 sa parameter: Typ prevodu doch / mzdy štandardne nastaví podľa aktuálneho stavu podobného parametra v definícii ZLM. Pre ZLM s vyššie uvedenými IA sa navyše zisťuje aktuálny stav "Opv01, Režim, Režim vykazovanie odpracovanej doby", ak je "2 - vykazovanie" a súčasne "Typ prevodu doch / mzdy" = 0, tak sa pre aktuálny záznam nastaví "Typ prevodu doch / mzdy "= 2 (tzn. že pre režim" vykazovanie "sa SLM s IA 998, 999, 1001 a 1002 vždy použije pre výpočet miezd).
Z vyššie uvedeného dôvodu sa potom štandardne pre PV v odchylkovém režime neprenášajú do Vyp01 zadané štruktúry na záznamy. Preto pre dotknutých zamestnancov je nutné pre vykazovanie odpracovanej doby použiť špeciálne ZLM, ktoré sa budú prenášať do Vyp01 alebo použiť vykazovací režim.
13.22.6.3.5 Obmedzenie nastavenie Typ prevodu doch / mzdy IA 6, 7
IA 6 a 7 sú v podmienkach DOCH použité pre špeciálny režim vyrovnávanie FPD a preto by v žiadnom prípade nemali byť použité pre výpočet miezd, preto sú tieto IA zablokovali pre prevod do miezd bez ohľadu nastavenie typu prenosu na Slm01.
Pozor: Mzdy SLM s IA 6 čítajú z predchádzajúceho mesiaca! To sa týka aj ZLM prenášaných z DOCH.
13.22.6.3.6 Prevod IA 21/1008/1006/1002 v deň sviatku
Pri prevode IA 21/1001/1002 / 1006,1008 z dennej evidencie do podkladov pre mzdy sa postupuje tak, že na každý deň sviatku sa vždy vygeneruje samostatný záznam s naplnením položky Dátum Od.
13.22.6.3.7 Prevod IA 1008 v deň sviatku a nastavenie Opv01
Prevod ZLM s IA 1008 (neodpracovaný sviatok) sa do Dcm a na prenos do miezd, vzhľadom na nastavenie parametra Opv01, Režim preplatenia neodpracovaných sviatku a Opv01, Režim vykazovania odpracovanej doby, spracuje podľa tabuľky.
Tabuľka generovania a prevodu ZLM do miezd:
|
Režim sviatku |
Režim vykazovaní |
IA SLM Dcm |
Prevod Mzdy |
Výpočet IA ZLM |
|
1 preplácať mzdou |
odchylkovy |
1008 |
0 |
1101 |
|
1 preplácať mzdou |
vykazovaný |
1008 |
0 |
1101 |
|
2 preplácať priemerom |
vykazovaný |
31 |
1 |
31 |
|
2 preplácať priemerom |
odchylkovy |
1008 |
0 |
31 |
13.22.6.3.8 Zlučovanie nadčasu, NVT a NVC
Pre zlúčenie IA 11, 12, 16, 1111, 1116, 1132, 1143 počítame iba hodiny.
Pokiaľ je požadovaný prevod dátumu (Dcc05, Previesť s dátumami = 1) tak, pre každý deň sa vygeneruje samostatný záznam do Dcm.
Zlúčenie IA 12, 14, 15 sa prevedie ako pri bežnej neprítomnosti, tzn. HSK / HSK.
Ak Dcc05 Previesť s dátumy = 0, 1 tiež prevod dátumu.
13.22.6.3.9 Prevod pri zmene sledovanej štruktúry v období
Pri prevode DD / MV sa pre zamestnancov v režime vykazovaného pracovného času (Opv01, Režim vykazovanie odpracovanej doby = 2 ale tiež i pre odchylkovy režim = 1), zohľadnia všetky časové rezy v štruktúrach označených pre použitie pre MZDY.
Tzn. v Dcm sa vytvorí samostatný záznam s časovou platnosťou pre každý úsek mesiace s časovou zmenou definovaných štruktúr.
Rozdelenie prevádzaných ZLM zo započítateľnosti ODPR z Dcd do Dcm, ak sa štandardne vykonávajú bez dátumové väzby a v aktuálnom období je evidovaný časový rez na kmeňových štruktúrach použiteľných pre MZDY alebo je časový rez pre rozhodujúcu ZLM na Opv02.
Vynútený prevod s dátumom sa vykoná za podmienok:
- rozhodujúca je zmena na štruktúrach v Opv01, štruktúry použiteľné pre mzdy
- na Opv02 sledujeme iba ZLM zo započítateľnosti ODPR
- ak zmena začína 1 deň mesiaca alebo končí v poslednom dni, nepovažujeme toto za zmenu (dátum zmeny musia byť v rámci mesiaca)
- rozdelenie voľným dňom by sa nemalo prejaviť
- štruktúry priradené na jednotlivé záznamy nemajú na rozdeľovaní vplyv
13.22.6.3.10 Prevod pri zmene na Opv02 v období
(TC 1029447)
Generovanie záznamov ako podkladov pre mzdy z prevodu dennej dochádzky, v prípade, keď sa v priebehu mesiaca mení určené štruktúry alebo platnosť ZLM v Opv02.
Pred spustením zlučovania záznamov z DD, najskôr zistíme či v rámci mesiaca dochádza k zmene sledovaných štruktúr alebo časovému rezu na Opv02.
Ak je zistený časový rez a ZLM sa štandardne prevádza bez dátumového členení, tak v tomto prípade rozdelíme záznamy podľa dátumov časových rezov a nastaví sa dátumy delenia.
13.22.6.4 Zadaná odpracovaná doba vo sviatok
Ak je v DD zadaná doba vo sviatok (IA 112, 998, 999, 1001, 1002, 1006) na plánovanej zmene, ak je vygenerovaný príplatok za sviatok, tak príplatok z dennej dochádzky do mesačnej je vygenerovaný tak, aby sa do podkladov pre mzdy uložili ZLM jednotlivo pre každý deň sviatku a súčasne sa vyplnila položka Dátum Od / Do.
Ak je vykázaná ZLM s IA 1001 a 1002 na deň sviatku s nenariadenou zmenou (typ dňa N), tak do MV sa uloží ZLM s IA 1006. Pre typ zmeny C a S sa zachová pôvodná ZLM.
Požadovaná ZLM IA 1006 sa najskôr hľadá na Adm21 / Adm22, Dochádzka, položka ZLM pre odpracovaný sviatok (IA 1006).
Ak tu nie je nájdená alebo je neplatná, vyhľadá sa ZLM s IA 1006 v číselníku Slm01.
Ak je tu viac ZLM s IA 1006, vyberie sa ZLM, ktorá má najnižšiu kód z pohľadu znakového zoradenie.
13.22.6.5 Prevod nemoci na voľné dni na konci mesiaca
Režim prenosu ZLM typu nemoc z Dcd do Dcm v prípade, keď je nemoc vykázaná len na dni voľna (napr. nemoc na konci mesiaca, ktorý má na konci víkend) sa prenesie vždy aj keď nemá vykázané žiadne hodiny - pretože pravdepodobne pokračuje do ďalšieho mesiaca .
13.22.6.6 Prevod a dohody mimo prac. pomer DoVP / DoPČ
Pri uzavretí dochádzky pre PV typu DoVP/DoPČ, ak má PV na Opv02 ZLM s IA 2132/2131 a na Dcd01 je zadaná ZLM s IA 1001,1002, tak tieto ZLM nahradíme pri uložení do podkladov pre mzdy (Dcm) ZLM podľa postupu pro príslušný typ PV, viď:
Uzavretie dochádzky pre PV s druhom PV = DPP (7)
Uzavretie dochádzky pre PV s druhom PV = DPČ (6)
Nastavenie KD a KČ:
1 / Ak prevádzame z Dcd ZLM (IA 1002/1001) do Dcm DoVP (IA 2132), tak KD / KČ v Dcm je nastavený podľa aktuálneho nastavenia zodpovedajúcej ZLM pre DoVP v Opv02.
2 / Ak DoVP je vykázaná v Dcd priamo na ZLM s IA 2132, tak KD pre
záznam v Dcm nenastavuje!
V prípade potreby je možné použiť mechanizmus nastavenie KD pre ZLM z prevodu
DD / MV pomocou formulára Dcc05.
13.22.6.7 Prevod v KPD [CZ]
V prípade, kedy je pre zamestnanca v aktuálnom období zistený režim KPD (podľa platnosti záznamu na Opv03), je prevod modifikovaný nasledovným spôsobom:
- Záznamy z dennej evidencie dochádzky sú zlúčené iba v hraniciach režime KPD (je vytvorené toľko záznamov do MV v koľkých režimoch KPD sa ZLM nachádza).
- Pre každé časové pásmo KPD v mesiaci sa generujú ZLM s IA 8 a 9 z aktuálneho plánu zmien zamestnancov pre KPD a ZLM s IA 1 a 2 z bežného kalendára.
- Pri uložení do mesačnej evidencie je ZLM s IA 1002 nahradená ZLM s IA 1009.
- Ak režim konta pracovného času trvá celý mesiac a hodiny IA 1 sú zhodné s IA 2, tak IA 2 sa nevygeneruje (nie je povolený odo prenos).
13.22.6.8 Prevod „Typ doby“
Pri prevode DD / MV odpracovanej doby do Dcm01 sa nastaví položka "typ doby" podľa aktuálneho nastavenia ZLM (Slm01) bez ohľadu na aktuálny stav podobné položky v Dcd01.
13.22.6.9 Prevod „Nárok príspevku na stravu“
Prevod nároku príspevkov na stravu do podkladov pre mzdy (Dcm01), uloženie do záznamu v Dcm01 so ZLM s IA 950 :
o Položka „Zmeny“ obsahuje súčet nárokov evidovaných na položke “Nárok na stravu“
o Položka „Kalendárne dni“ obsahuje súčet nárokov evidovaných na položke “Nárok na stravu – doplnkový“
Viď. tiež Generovanie zrážky za stravu.
13.22.6.10 Automatická zmena ZLM podľa typu dňa
(TC 1099613)
Niekedy je použitie ZLM viazané na typ dňa, v ktorom sa ZLM vykáže. Štandardne sa v tomto prípade definuje samostatná ZLM pre každý typ dňa a užívateľ musí pri vykazovaní sám zvoliť vhodnú ZLM.
Pokiaľ je takých ZLM viac ak tomu je aj viac typov dňa, je potom rozhodovanie zložitejšie.
Pre zjednodušenie vykazovania, je k dispozícii funkcia, ktorá dokáže v rámci uzavretia dochádzky, jednu ZLM zmeniť na inú podľa typu dňa.
Popis funkcie.
Funkcia pracuje v dvoch krokoch.
Najskôr sa v rámci kalkulácie dennej dochádzky, pre každú dotknutú a vykázanú ZLM, určí typ doby podľa číselníka.
V prípade potreby je možné zlúčiť niektoré typy dňa do jedného (viď nastavenie JPC číselníka typ_doby)
Potom sa v rámci uzavretia dochádzky každá dotknutá ZLM rozdelí podľa typu dňa na ktorý bola vykázaná a potom sa vygenerujú čiastkové ZLM pre každý typ dňa a ZLM sa nahradí zodpovedajúcim kódom ZLM pre základné ZLM a Typ dňa.
V rámci kalkulácie dochádzky:
Funkcia pre nastavenie položky typ dňa.
Funkcia sa spustí, ak DD171 > 0.
Pre každý záznam v dennej dochádzke, vyhodnotíme typ dňa:
Najskôr vyhodnotíme parameter dňa:
Deň – typ dňa v týždni:
= P ak deň je pondelok až piatok;
= S ak deň je sobota;
= N ak deň je nedeľa
SV – sviatočný deň, podľa typ dňa podľa kalendára pre PV a DÁTUM
= N, S, C
= P pre typ dňa <> N, S, C
Zmena – plánovaná/neplánovaná zmena
= 1 ak hodiny plán. zmeny > 0
= 0 ak hodiny dňa = 0 (voľný deň)
Podľa parametrov Deň, SV a Zmena sa z tabuľky vyberie typ dňa.
|
Deň |
SV |
Zmena |
Typ |
Popis |
|
P |
P |
1 |
570 |
570/K70 - Všedný deň - plán. zmena |
|
P |
N |
1 |
571 |
571/K71 - Všedný deň - plán. zmena + sviatok N |
|
P |
S |
1 |
572 |
572/K72 - Všedný deň - plán. zmena + sviatok S |
|
P |
P |
0 |
575 |
575/K75 - Všedný deň - bez plán. zmena |
|
P |
C |
0 |
576 |
576/K76 - Všedný deň - bez plán. zmena + sviatok C |
|
S |
P |
1 |
580 |
580/K80 - Sobota plán zmena |
|
S |
N |
1 |
581 |
581/K81 - Sobota plán zmena + sviatok N |
|
S |
S |
1 |
582 |
582/K82 - Sobota plán zmena + sviatok S |
|
S |
P |
0 |
583 |
583/K83 - Sobota bez plán zmeny |
|
S |
C |
0 |
584 |
584/K84 - Sobota bez plán zmeny+ sviatok C |
|
N |
P |
1 |
585 |
585/K85 - Nedeľa plán zmena |
|
N |
N |
1 |
586 |
586/K86 - Nedeľa plán zmena + sviatok N |
|
N |
S |
1 |
587 |
587/K87 - Nedeľa plán zmena + sviatok S |
|
N |
P |
0 |
588 |
588/K88 - Nedeľa bez plán zmeny |
|
N |
C |
0 |
589 |
589/K89 - Nedeľa bez plán zmeny+ sviatok C |
Ak aktuálna kombinácia nie je v tabuľke, zobrazí sa hlásenie:
DD171a [U] [VAR] Dátum <dátum>, Deň <deň>, SV <sv>, Zmena <zmena> nemožno určiť typ dňa.
Ďalej zistíme tzv. párovací typ, tzn. Typ dňa pre zlučovanie
TypPar = položka „Celočíselná hodn.2“ z číselníka JPC typ_doby pre riadok s hodnota = Typ
Pokiaľ DD171b > 0 zobrazíme hlásenie z párovania
DD171b [U] [0] Dátum <dátum>, Deň <Deň>, SV <SV>, Zmena <Zmena> typ dňa <Typ> zlúč. <TypPar >.
Pokiaľ je nastavené zjednodušené vyhodnotenie typu dňa - zlúčenie viacerých typov do jedného, upravíme vyhodnotený Typ doby podľa párovacieho kľúča TypPar.
Pokiaľ položka „Typ doby“ v dennom zázname nie je vyplnená, tak ju naplníme podľa vyhodnoteného Typ.
Pokiaľ položka „Typ doby“ v dennom zázname je vyplnená:
ak DD171d = 0 tak ho prepíšeme Typ
ak DD171d > 0 <= 2 tak zobrazíme hlásenie DD171d a prepíšeme
ak DD171d > 2 <= 4 tak zobrazíme hlásenie DD171d a neprepíšeme
V rámci uzavretia dochádzky:
Ak pre aktuálne ZLM je v Slm01, Kódy a ďalšie definovaný typ generovania = 4 a spôsob generovania = 10. Pričom pre jednu ZLM môže byť viac riadkov s rôznym nastavením Typ doby.
V rámci uzatvárania dochádzky, sa ZLM z Dcd01 rozdelí podľa aktuálneho nastavenia položky typ doby (položka je naplnená v rámci kalkulácie dochádzky alebo manuálne užívateľom).
Pre jednotlivé čiastočné záznamy sa nastaví ZLM zodpovedajúci z riadku gen. s rovnakým typ doby.
Zároveň sa v riadku aktualizujú položky:
Kód doby a Kód čiastky - podľa nastavenia v riadku generovania,
Sadzba a Percento - podľa nastavenia v riadku generovania, pokiaľ tu nie sú vyplnené, tak podľa nastavenia v Slm01.
Do poznámky upraveného riadku sa uloží text: Generované z <zlm> pre deň <typ doby >
K dispozícii je hlásenie DD171c (štandardne vypnuté), ktoré protokoluje stav, kedy pre kombináciu ZLM, Typ doby neexistuje riadok v Slm01, Kódy a ďalšie pre aktuálne ZLM.
DD171c [U][0] Dátum <DÁTUM>, ZLM <slm>, typ dňa <typ doby > nemá ZLM pre zmenu
Konfigurácia:
Jpc01, typ_doby
|
Hodnota |
Názov |
Kód |
Celočíselná hodn.2 |
|
570 |
Všedný deň - plán. zmena |
K70 |
570 |
|
571 |
Všedný deň - plán. zmena + sviatok N |
K71 |
571 |
|
572 |
Všedný deň - plán. zmena + sviatok S |
K72 |
572 |
|
575 |
Všedný deň - bez plán. zmena |
K75 |
575 |
|
576 |
Všedný deň - bez plán. zmena + sviatok C |
K76 |
576 |
|
580 |
Sobota plán zmena |
K80 |
580 |
|
581 |
Sobota plán zmena + sviatok N |
K81 |
581 |
|
582 |
Sobota plán zmena + sviatok S |
K82 |
582 |
|
583 |
Sobota bez plán zmeny |
K83 |
583 |
|
584 |
Sobota bez plán zmeny+ sviatok C |
K84 |
584 |
|
585 |
Nedeľa plán zmena |
K85 |
585 |
|
586 |
Nedeľa plán zmena + sviatok N |
K86 |
586 |
|
587 |
Nedeľa plán zmena + sviatok S |
K87 |
587 |
|
588 |
Nedeľa bez plán zmeny |
K88 |
588 |
|
589 |
Nedeľa bez plán zmeny+ sviatok C |
K89 |
589 |
Aktivácia:
Jpc01, typ_doby – naplniť číselník manuálne alebo skriptom (TC1099613_JPC_typ_doby.xml), ktorý si vyžiadate v ESP
Slm01, dotknuté ZLM – naplniť všetky potrebné kombinácie ZLM/Typ doby pre typ generovania = 4 a spôsob generovania = 10
Adm32 – upraviť úrovne hlásenia pre hlásenia DD171*
Adm06 – upraviť dotknuté ZLM pre zadanie a zobrazenie
13.22.6.11 Generovaní ďalších záznamov k spracovávanej ZLM
13.22.6.11.1 Príplatkov z dennej evidencie dochádzky
Ak sú pre záznamy dennej evidencie dochádzky automatizovane počítanej príplatky, tak sa z každého vypočítaného príplatku generuje do mesačnej evidencie dochádzky záznam s obsahom:
ZLM = ZLM z Kal01, Doch.-príplatky, ZLM príplatku,
Hodiny = súčet hodín zo záznamu denné evidencie príslušného príplatku
Kód čiastky = z definície príplatku alebo definície ZLM
Kód doby = nevyplnené
Typ doby = z definície ZLM
Sadzba = z definície príplatku alebo definície ZLM
Percento = z definície príplatku alebo definície ZLM
Poznámka:
• záznam do mesačnej evidencie sa negeneruje, ak je režim príplatku 42, 43
• kľúč pre sčítanie príplatku je ZLM + štruktúry
• v prípade, kedy je v mesiaci evidovaný časový rez na štruktúre, ktorá je nastavená pre použitie pre mzdy alebo je tiež v Dcc05 nastavený pre základné SLM režim prenosu s dátumy, v tomto prípade sú záznamy príplatku rozdelené na jednotlivé dni výskytu a naplní sa položky Dátum Od / Do, ktoré sa bežne pre príplatkové ZLM neplní.
13.22.6.11.1.1 Obmedzenie príplatku podľa limitov
Ak sú na Adm21, Dochádzka alebo Kal01, Doch. & Schváli. nastavené minimálne limity pre jednotlivé príplatky, tento limit sa neuplatňuje pre výpočet príplatku v rámci dennej evidencie (tu sa príplatky spočítajú bez obmedzenia) obmedzenie sa vykoná až v rámci generovania podkladov pre mzdy (Prevod + uzavretie).
Príklad pre popoludňajšie príplatok:
Limit 2 hodiny, v jednom dni dva záznamy:
Príklad 1)
Dcd01 Dcm01
Prvý záznam Od 14:00 - 15:00 1,0 0,0 hodiny v popoludňajšej zmene
Druhý záznam Od 15:30 - 16:00 0,5
Príklad 2)
Dcd01 Dcm01
Prvý záznam Od 14:00 - 15:00 1,0 2,5 hodina v popoludňajšej zmene
Druhý záznam Od 15:00 - 16:30 1,5
13.22.6.11.1.2 Príplatky z virtuálnych záznamov
Príplatky na virtuálnych záznamoch dennej evidencie dochádzky sú spracované rovnako ako príplatky zo skutočných záznamov dennej evidencie.
Príplatky z virtuálnych zdrojov je možné vyradiť zo spracovania, ak sa hlásenie DME014 - Príplatky z virtuálnych vstupov nastaví na FATAL (v Adm32).
13.22.6.11.1.3 Príplatok za prácu vo sviatok
Prevod príplatku za prácu vo sviatok (ZLM s IA 1113) z dennej evidencie do podkladov pre mzdy
sa, na rozdiel od iných automatizovaných príplatkov, generuje:
• samostatne pre každý záznam denné evidencia dochádzky
• ak ide o ZLM typu "nadčas", tak sa zároveň nastavuje položka "Druh doby" = 7
• ak sú v deň sviatku vykázané hodiny typu "odpracovaných" väčší ako plánovaná dĺžka zmeny, príplatok sa rozdelí na časť pripadajúcu na plánovanú zmenu a časť nadčasov
13.22.6.11.2 Generovanie doplnkovej ZLM z prevodu DD/MV
13.22.6.11.2.1 Spôsob gen.=1
Funkcia, ktorá umožňuje
automatické vygenerovanie doplnkového riadku k riadku vytvorenému z evidencie
DD v rámci prevodu DD / MV (iba u riadkov vložených do Dcd01 používateľom,
riadky len zobrazované v Dcd01 sa pre prevod neakceptuje).
Požiadavka na generovanie doplnkového riadku je definovaný konfiguráciou
predmetné ZLM číselníku Slm01, vytvorením záznamu v "Slm01, Kódy a
ďalšie" => ZLM pre generovanie.
Príklad pre generovanie príplatku za nadčas (ZLM 1111) k ZLM 1004 (IA 1004):
Typ gen. = 4, Gen. ZLM = 1111, Spôsob gén. = 1, ostatné podľa uváženia
V rámci prevodu DD / MV sa pre každý výskyt ZLM s definovaným generovaním 4 vygeneruje ďalší
riadok do MV s naplnením položiek v MV:
Ak Spôsob gen. = 1 a "Kód doby" obsahuje
"H"
ZLM = ZLM z "Gen. ZLM"
Hodiny = hodiny z pôvodného riadku
Kód sumy = Kód sumy z generovanie alebo definície ZLM
Kód doby = Kód doby z generovanie alebo definície ZLM
Typ doby = Typ doby z generovanie alebo definície ZLM
Sadzba = Sadzba z generovanie
Percento = Percento z generovanie
Poznámka = "Z odpr. hod v nadčase"
Pre takto generované ZLM sa zachovajú údaje z pôvodného záznamu: dátum Od / Do, zmeny, kal. dni,
Položky kód doby, kód čiastky a ďalšie sa nastavia podľa definície ZLM na záložke Kódy a ďalšie.
Všetky záznamy generované v rámci doplnkového generovania Slm01, Kódy a ďalšie, je možné identifikovať podľa nastavenia položky Zdroj, upresnenie = 7.
13.22.6.11.2.2 Spôsob gen. = 1, Generovanie doplň. ZLM - podľa LEG a Druh PV
Pri vhodnej konfigurácii, je k dispozícii obmedzenie generovania záznamu, pokiaľ je ZLM v režime legislatívy alebo pokiaľ má byť obmedzené generovanie na určený druh PV.
Obmedzenie generovania podľa legislatívy (ZLM je vygenerovaná iba pokiaľ nie je viazaná na legislatívu alebo je zhodná s legislatívou PV) sa vykoná nastavením úrovne hlásenia:
DP133 [U] [VAR] Zo SLM <slm.>gén. SLM <slm>, ktorá nie je povolená pre <leg>.
Ak úroveň je :
= 0 – obmedzenie nie je aktivované, generuje sa bez obmedzenia
= 1 – generovanie je obmedzené, negeneruje sa žiadne hlásenie
= 2-4 – generovanie je obmedzené, generuje sa hlásenie
Obmedzenie generovania podľa druhu PV (ZLM je vygenerovaná iba ak druh PV na definíciu generovaného záznamu v Slm01, Kódy a ďalšie je rovnaký ako druh PV na Opv01) sa vykoná nastavením úrovne hlásenia:
DP134 [U] [VAR] Zo SLM <slm>gén. SLM <slm>, ktorá nie je povolená pre druh PV <Druh PV>
Ak úroveň je :
= 0 – obmedzenie nie je aktivované, generuje sa bez obmedzenia
= 1 – generovanie je obmedzené, negeneruje sa žiadne hlásenie
= 2-4 – generovanie je obmedzené, generuje sa hlásenie
13.22.6.11.2.3 Spôsob gen. = 6
Funkcia, ktorá umožňuje automatické vygenerovanie doplnkového riadku k riadku vytvoreného z evidencie DD v rámci prevodu DD / MV (iba u riadkov vložených do Dcd01 používateľom, riadky iba zobrazované v Dcd01 sa pre prevod neakceptujú).
Generovaný riadok obsahuje počet smien vykázaných na prevádzanú ZLM z DD v členení podľa druhu doby.
Požiadavka na generovanie doplnkového riadku je definovaná konfiguráciou predmetnej ZLM v číselníku Slm01, vytvorením záznamu v "Slm01, Kódy a ďalšie" => ZLM pre generovanie.
Príklad pre generovanie zmien k odpracovanej dobe (ZLM 7771 (IA 5101)) k SLM 10020 (IA 1002):
Typ gen. = 4, Gen ZLM = 7771, Spôsob gen. = 6,
Druh doby = podľa typu ZLM 3, 5, 8
Typ doby = 0 alebo hodnota typ doby, pokiaľ sa má sledovať zmena iba za tento typ.
Pre každú kombináciu druh doby / typ doby, na ktorú požadujeme sledovať zmeny, musí byť založená samostatná ZLM.
V rámci prevodu DD / MV sa pre každý výskyt ZLM s definovaným generovaním 4/6 vygeneruje:
Ak pre generovanú ZLM je nastavené Spôsob gén = 6 (Kópie doch, režim plnenia 1)
a ak Druh doby = 8 (neodpracovaný platený sviatok)
Vytvor zoznam: počet, typ doby z DZ evidencie pre riadky sa Zmena >= 0.5 a ZLM je zo započítateľnosti DOCH02.ODPR a pre každý riadok zoznamu do MV zapíš jeden riadok s nastavením:
ZLM = generovaná ZLM
Zmeny = počet z riadku zoznamu
Typ doby = typ doby z riadku zoznamu
Druh doby = 8
Poznámka = "Odpr. Smeny So, Ne, Sv"
a ak Druh doby = 5 (Celková odpracovaná doba (na vstupe nie je rozdelená na prvky 1-4)) a Typ doby = 0
Vytvor zoznam: počet, typ doby z DZ evidencie pre riadky sa Zmena >= 0.5 a ZLM je zo započítateľnosti DOCH02.ODPR
alebo doby <> 0
Vytvor zoznam: počet, typ doby z DZ evidencie pre riadky so Zmena >= 0.5 a ZLM je zo započítateľnosti DOCH02.ODPR a Typ doby z DZ = Typ doby z gen. ZLM
a pre každý riadok zoznamu do MV zapíš jeden riadok s nastavením:
ZLM = generovaná ZLM
Zmeny = počet z riadku zoznamu
Typ doby = typ doby z riadku zoznamu
Druh doby = 5
Poznámka = "Odpr. zmeny podľa typ doby"
a ak Druh doby = 3 (nadpracovania náhradného voľna)
a Typ doby = 0
Vytvor zoznam: počet, typ doby z DZ evidencie pre riadky s Zmena >= 0.5 a ZLM je zo započítateľnosti DOCH02.NVC
alebo Typ doby <> 0
Vytvor zoznam: počet, typ doby z DZ evidencie pre riadky s Zmena >= 0.5 a ZLM je zo započítateľnosti DOCH02.NVC a Typ doby z DZ = Typ doby z gen. ZLM
a pre každý riadok zoznamu do MV zapíš jeden riadok s nastavením:
ZLM = generovaná ZLM
Zmeny = počet z riadku zoznamu
Typ doby = typ doby z riadku zoznamu
Druh doby = 3
Poznámka = "NVC smeny podľa typ doby"
13.22.6.11.2.4 Spôsob gen. = 8
Blokovanie doplň. generovanie pre ZLM s určenou ZLM (schvaľovanou), pri ktorej je generovanie na úrovni Dcd.
Pre tento spôsob sa negeneruje nový záznam do podkladov pre mzdy pokiaľ ZLM je s nastavením Slm01, Typ spracovania ZLM v DOCH = 9 - Nadčas zo schvaľovania so zmenou ZLM do Dcd.
Podrobnejšie viď. opis v Doch_uzdoc v časti: Schvaľovanie práce vo sviatok a nadčas.
13.22.6.11.2.5 Spôsob gen. = 9
Blokovanie doplň. generovanie pre ZLM s určenou ZLM (schvaľovanou), pri ktorej je generovanie na úrovni Dcd.
Pre tento spôsob sa negeneruje nový záznam do podkladov pre mzdy.
Podrobnejšie viď. popis v Doch_uzdoc v časti: Schvaľovanie práce vo sviatok a nadčas
13.22.6.11.2.6 Spôsob gen. = 10, Rozdelenie podľa typ doby
Funkcia, ktorá umožňuje automatické vygenerovanie doplnkového riadka k riadku vytvoreného z evidencie DD v rámci prevodu DD/MV (len pri riadkoch vložených do Dcd01 užívateľom, riadky iba zobrazované v Dcd01 sa pre prevod neakceptujú).
V rámci uzatvárania dochádzky, sa ZLM z Dcd01 rozdelí podľa aktuálneho nastavenia položky typ doby (položka je naplnená v rámci kalkulácie dochádzky alebo manuálne užívateľom).
Pre jednotlivé čiastočné záznamy sa nastaví ZLM zodpovedajúci z riadku gen. s rovnakým typ doby.
Podrobnejší popis viď. kapitolu Automatická zmena ZLM podľa typu dňa.
13.22.6.11.2.7 Spôsob gen. = 12
Urobíme kópiu ako štandard 1 a na záver na novo vytvorenom zázname, prepočítame hodiny podľa zadaného percenta a zaokrúhlime na 2 desatinné miesta (ak nie je percento vyplnené, tak sa prepočet nevykoná).
13.22.6.11.2.8 Spôsob gen. = 13
13 - Počet dní s výskytom kopírovanej ZLM a obmedzením na min. počet
Kópia s nastavením Zmeny = počet dní s použitím určenej ZLM (hodiny sa nekopírujú) pri splnení limitu zmien
Počet dní - počet dni, v ktorých súčet hodín za deň kopírované ZLM je väčší ako 0
Limit zmien - hodnota z položky Percento (z definície generovanej ZLM v Kódy a ďalšie)
Nový riadok sa vygeneruje, ak Počet dní je rovný alebo väčší ako Limit zmien
Hodiny, Hodiny_vyp = nevyplnené
Zmeny, Zmeny vyp = Počet dní
Jedná sa o vygenerovanie jediného záznamu bez ohľadu na počet základnej ZLM v Dcd, ktorý obsahuje počet dní v ktorých sa vyskytla základná ZLM, bez ohľadu na počet hodín ZLM v dni. Záznam sa vygeneruje len v prípade, pokiaľ počet výskytov základnej ZLM je rovný a väčší ako počet umiestnený v položke Percento.
13.22.6.11.2.9 Spôsob gen. = 14
14 - Počet dní s výskytom kopírovanej ZLM a obmedzením na min. hodín
Kópia s nastavením Zmeny = počet dní s použitím určenej ZLM (hodiny sa nekopírujú) pri splnení limitu hodín
Limit hodín - hodnota z položky Percento (z definície generovanej ZLM v Kódy a ďalšie)
Počet dní - počet dni, v ktorých súčet hodín za deň kopírovanej ZLM je rovný alebo väčší ako Limit hodín
Nový riadok sa vygeneruje, ak Počet dní je väčší ako 0
Hodiny, Hodiny_vyp = nevyplnené
Zmeny, Zmeny vyp = Počet dní
Jedná sa o vygenerovanie jediného záznamu bez ohľadu na počet základnej ZLM v DCD, ktorý obsahuje počet záznamov základnej ZLM v ktorých počet hodín ZLM je väčší ako limit v položke.
13.22.6.11.3 Doplnkové generovanie zo Slm01, Kódy a ďalší z príplatkov
Jedná sa o ZLM generované na základe nastavenia príplatkov na Kal01.
Predtým sa taký záznam už nekontroloval na doplnkové generovanie, napr.:
Pre režim Dcd03 je to problém s nadčasovými hodinami, keď je potrebné k príplatkovým hodinám doplniť 1004. Zatiaľ riešené iba použitím doplnkového generovania na strane miezd, ale v tomto prípade sa musí použiť ďalšia sada ZLM, ak sa rovnaká ZLM použije priamo z Dcd01 ale aj ako príplatok na Kal01.
Nové:
Ak je ZLM generovaná v rámci DD / MV z príplatku dennej evidencie dochádzky (podľa Kal01 alebo ručne zadávaná na zázname v Dcd01), tak sa tento záznam kontroluje štandardnou funkciou pre doplnkové generovanie podľa Slm01, Kódy a ďalšie.
Každý záznam z uzatvárania dochádzky, ak je generovaný z doplnkového generovania (podľa Slm01, Kódy a ďalšie) z ľubovoľného miesta, ktorý má zdroj = 20 má nastavené Zdroj upresnenie = 7.
13.22.6.11.4 Doplnkové generovanie z Slm01 zo záznamu mesačnej evidencie
Automatické generovanie doplnkových riadkov je možné aktivovať aj pre riadky priamo zadané alebo evidované v mesačnej evidencii dochádzky.
Funkcia je použiteľná iba pre záznamy so zdrojom:
0-vytvorená používate, 1-generovanie MV, 10 - zo Schvaľovanie (Dov05), 30 - Importy, 31-Importy opakované.
Požiadavka na generovanie doplnkového riadku je definovaná konfiguráciou predmetnej ZLM v číselníku Slm01, vytvorením záznamu v "Slm01, Kódy a ďalšie" => ZLM pre generovanie s typom generovanie 4.
Problém v nespočítaní príplatku za HO (IA 1154) zo záznamu HO (IA 1002) zadaného do mesačnej evidencie bol spôsobený nenastavením položky PERCENTA v Slm01 na ZLM, alebo na generovanú ZLM v Slm01, Kódy a ďalšie.
Odporúča sa mať pre príplatkovú (generovanú) ZLM nastavené:
a/ Slm01, Režim prenosu do miezd = 2 (bez výpočtu kódu doby).
b/ Percento v Slm01, Zložky miezd alebo Slm01, Kódy a ďalšie
Pre generované ZLM s IA 1154 s kódom čiastky 15 zo ZLM zadanej do mesačnej evidencie.
pri vygenerovaní príplatkovej ZLM z mesačnej ZLM počíta čiastka:
Ak kód čiastky = 15, čiastka = sadzba * hodiny
Ak kód čiastky <> 15, čiastka = sadzba * smeny
Takto spočítaná čiastka sa nezaokrúhľuje.
Pozor: V mzdách pre CZ legislatívu sa však príplatkové ZLM zaokrúhľujú na celé koruny, takže vizuálne môže dôjsť k efektu, že rovnako zadaná odchýlka má rôznu čiastku (rozdiel zo zaokrúhľovania sa prenáša na nasledujúce odchýlky s rovnakou ZLM).
Príklad:
Zamestnanec má dve ZLM s IA 1154 so sadzbou 1,5 EUR a hodiny = 7,5 hod.
Vo výpočte miezd (detail výpočtu) sa vygenerujú dva riadky
SLM 1 sadzba = 1,5, hodiny = 7,5, čiastka = 11 (11,25 - zaokrúhlené na 11 zostatok 0,25)
SLM 2 sadzba = 1,5, hodiny = 7,5, čiastka = 12 (11,25 + 0,25 - zaokrúhlené na 12)
13.22.6.11.5 Generovanie ZLM z nadčasu - rozdelenie ZLM Bežná / Víkend (režim 42, 43)
V rámci prevodu DD / MV sa z každej ZLM typu "nadčas" (ak je vhodne nakonfigurovaná), automatizovane vytvorí jeden až tri záznamy v mesačnej evidencii dochádzky.
Prerozdelenie sa vykonáva podľa napočítaných hodín z príplatku s režimom 42.
Výber ZLM sa vykonáva podľa percenta generovanej ZLM (% zo zoznamu generovaných ZLM alebo z definície generovanej ZLM):
Pre režim 42:
Nadčas za bežné dni - vyberie sa ZLM s nižším percentom
Nadčas vo dni voľna - vyberie sa ZLM s vyšším percentom
Pre režim 43:
Nadčas za štandardné zmeny - vyberie sa ZLM s nižším percentom
Nadčas v noci (22: 00-6: 00), vo dni voľna a sviatku - vyberie sa ZLM s vyšším percentom
Ak sa nenájde ZLM podľa definovaných podmienok tak sa zobrazí hlásenie:
DP116 Pre rozdelenie nadčasových hodín zo ZLM <kód ZLM> nedefinovaná ZLM v Slm01, Kódy a ďalšie "
Príklad č.1. :
V Dcd01 je zadaná napr. ZLM "11110 Nadčas" celkom na 20 hodín, z toho 5 hodín bolo vykázané v sobotu alebo nedeľu.
Po kalkuláciu je možné sledovať hodiny pre generovanú ZLM v príplatku 1 až 5 podľa konfigurácie (režim príplatku 42, 43).
Do Dcm01 sa vygenerujú dva záznamy:
Záznam so ZLM "11110 Nadčas" celkom na 15 hodín (20 - 5)
Záznam so ZLM "11111 Nadčas - víkend" celkom na 5 hodín
Príklad č.2. :
Ak na vykázanie nadčasu je použitá ZLM s IA 1004 celkom na 20 hodín, z toho 5 hodín bolo vykázané v sobotu alebo nedeľu.
Do Dcm01 sa vygenerujú tri záznamy:
Záznam so ZLM s IA "1004" celkom na 20 hodín
Záznam so ZLM "11110 Nadčas" celkom na 15 hodín (20 - 5)
Záznam so ZLM "11111 Nadčas - víkend" celkom na 5 hodín
Konfigurácia:
Nadefinovať sadu ZLM pre vykazovanie nadčasov v Dcd01 aj pre generované ZLM.
V číselníku Kal01 pre príslušný kalendár nadefinovať príplatok v režime 42 nebo 43 (na príplatkoch 1 až 4).
V číselníku Slm01, Kódy a ďalšie, v časti Generovanie pre ZLM nadčas zadávaný v Dcd01, vytvoriť záznam:
Typ gen. = 4
Gen. ZLM = ZLM nadčasu na víkend z aktuálnej ZLM
Spôsob gen. = 3
Poznámka: Pokiaľ sa v Dcd01 vykazuje ZLM s IA 1004 je nutné zadať obe ZLM nadčas - príplatok.
13.22.6.11.6 Generovanie ZLM z nadčasu - rozdelenie ZLM Nižšia / Vyššie (režim 43)
Režim prerozdelenie vykazovaného nadčasu:
43 Nadčas nižšia / vyššia podľa typu dňa a Zmeny
Rovnaké ako 41 ale iba pre ZLM s IA 1004, 1111, 1116, 1132, 1143
Pri uzatvorení dochádzky, sa zo ZLM zadanej ako nadčas v dennej dochádzke do podkladov pre mzdy vygenerujú ZLM rovnako, ako pre režim 42 (viď popis v dokumentácii).
Konfigurácia rovnaká, ako pre režim 42.
Rozdelenie nadčasu sa vykonáva podľa podmienok:
Nadčas nižší (1 ZLM) - nadčas v po - pia 6:00 - 22:00
Nadčas vyššia (2 ZLM) - nadčas v po - pia 22: 00-6: 00 (nočné), sviatok, So / Ne
13.22.6.11.7 Generovanie korekcie k príplatku „Dopravné“
Riešenie pre SolarTurbinies, viď. Doch_dopl_uzdoc, 6.6.1. Korekcia dopravného.
13.22.6.11.8 Generovanie príspevku a "Zrážka za stravu"
Pozri Doch_strava_uzdoc_sk: Generovanie príspevku a "Zrážka za stravu".
13.22.6.11.9 Generovanie štruktúr k záznamom z prevodu DD/MV
Pri prevode DD/MV sa pre všetky záznamy zlučované z Dcd, sa pre každý vygenerovaný záznam vygenerujú riadky s aktuálne priradenou štruktúrou s nastavením Str01, Použitie štruktúr zo skupiny 1 a 4.
Štruktúry sa negenerujú pre záznamy vytvorené v Dcm (schvaľované aj neschvaľované).
13.22.6.12 Režim aut. vyrovnávania FPD - v rámci mesiaca
V rámci funkcie "Prevod DD / MV" je možné aktivovať proces automatizovaného vyrovnania
započítateľnej doby podľa dennej evidencie dochádzky a plánovaného fondu PD (FPD).
Funkcia vykoná:
o Stanovenie salda nenaplnenia / prekročenia plánovaného FPD
o Generovanie riadku pre korekciu "započítateľnej" doby
o Generovanie riadku zo salda do evidencie NVC, NVT, plateného nadčasu alebo nepriznaného nadčasu
Funkcia je aktivovaná a riadená nastavením parametra „Adm21, Systém kompenzácie nadčasov pri DD / MV“ alebo "Kal01, Doch.&Schval., Režim kompenzácie nadčasu pri DD / MV". Nastavenie parametrov na Kal01 má prednosť pred nastavením na Adm21, pričom sa pre samotnú kalkuláciu použije nastavenie parametrov na kalendári priradenom zamestnancovi v posledný deň kalkulovaného obdobia.
Podporované sú režimy (podrobnejšie viď. Adm21, Režim kompenzácie nadčasu):
0 - Nadčas sa nekontroluje
1 - Doplniť NV pri nesplnení, pri prekročení nekontrolovať
2 - Nedoplniť NV pri nesplnení, pri prekročení generovať podľa limitov
3 - Doplniť NV pri nesplnení, pri prekročení generovať podľa limitov
4 - Nadčas sa nekontroluje, zákaz prevodu ZLM typu NV do mes. podkladov
5 - Doplniť NV pri nesplnení, pri prekročení aut. upraviť DD
Štandardné nastavenie: 0
13.22.6.12.1 Určenie ZLM pre generovanie
ZLM pre jednotlivé
generované záznamy, je zistená najskôr zo započítateľnosti Slm02.DOCH05
a pokiaľ ZLM nie je nájdená použije sa vyhľadanie z konfigurácie alebo
priamo z číselníka Slm01.
ZLM_kor - ZLM pre evidenciu odpracovanej doby
SLM02.DOCH05.ODPR alebo Adm21,
ZLM pre evidenciu odpracovanej doby
ZLM_NVč - ZLM pre generovanie korekcie čerpaním NV
SLM02.DOCH05.NVC alebo Slm01,
ZLM * s IA 14
ZLM_NVt - ZLM pre generovanie korekcie tvorbou NV
SLM02.DOCH05.NVT alebo Slm01,
ZLM * s IA 13
ZLM_905 - ZLM pre generovanie korekcie odmietnutím hodín nad FPD
SLM02.DOCH05.NEUZNAN
alebo Slm01, ZLM * s IA 905
ZLM_přes - ZLM pre generovanie korekcie preplatením nadčasov
SLM02.DOCH05.PLAC alebo Slm02,
DOCH02.PRESC, ZLM *
13.22.6.12.2 Stanovenie fondov pre kontrolu a vyrovnanie
Referenčná (PFPD): „MZ, Plánovaný
Fond“
Z Prevodu (AFPD): Odpracované + neodpracované podľa započítateľnosti DOCH02 (ZLM
z ODPR a NEPR)
Nesplnený fond PD
AFPD - PFPD => SaldoFPD <0
|
Použitie NVč na vyrovnanie FPD |
ZLM |
Hod |
Poznámka |
|
|
SaldoFPD <= NVč |
ZLM_kor
|
SaldoFPD |
"Doplnené z čerpania NV" |
Vyrovnanie FPD z NVč |
|
|
|
|
|
|
|
Nevyrovnaný FPD z NVc |
ZLM |
Hod |
Poznámka |
Hlásenie : DP03 |
|
(SaldoFPD – NVc) > 0 |
ZLM_kor
|
(SaldoFPD – NVc) |
"Doplnené z čerpania NV" |
Čiastočné vyrovnanie FPD z NVč |
|
|
ZLM_NVč |
(SaldoFPD – NVc) |
"Vyrovnanie FPD do plánu" |
Generovanie evid. čerpania NV pre vyrovnanie fondu |
Preplnenie fondu PD
AFPD + NVc – PFPD => SaldoFPD > 0
|
|
ZLM |
Hod |
Poznamka |
|
|
Vyrovnanie „odpracováné“ na FPD |
ZLM_kor
|
SaldoFPD * -1 |
"Krátenie, prekročenie FPD" |
Skrátenie „odpracované“ o prekročenie fondu |
|
|
|
|
|
|
|
SaldoFPD < Lim.hodín pre aut. generovanie nadčasu: |
ZLM_905 |
SaldoFPD |
Práce nad plánovaný FPD |
Neakceptovaný nadčas |
|
SaldoFPD > 0 maximálne do výšky : Lim.hodín pre aut. generovanie plateného nadčasu: => xPreplatiť |
ZLM_přesc |
xProplatiť |
"Práce nad plánovaný FPD" |
Nadčas k preplateniu |
|
SaldoFPD > Lim.hodín pre aut.generovanie plateného nadčasu: maximálne do výšky : Lim.hodín pre aut.generovanie neplateného nadčasu: => xNVt
|
ZLM_NVt |
xNVt |
"Práce nad plánovaný FPD" |
Nadčas do NV |
|
SaldoFPD nad Lim.hodín pre aut.generovanie neplateného nadčasu: => xNeuznané |
ZLM_905 |
xNeuznané |
"Práce nad plánovaný FPD" |
Neuznaná práce nad Fond |
Príklady :
Režim kompenzácie
nadčasov pri DD / MV: 3
ZLM pre "odpracované" 1002
ZLM pre "neodpracované" 1008
ZLM pre NVC 0014
ZLM pre NVT 0013
ZLM pre platený nadčas 1004
ZLM pre nepriznanie hodín 0905
Lim. hodín pre aut. generovanie nadčasov: L1
Lim. hodín pre aut. generovanie platených nadčasov: L2
Lim. hodín pre aut. generovanie neplatených nadčasov: L3
|
Popis |
Fond Hod |
Odchýlky DD ZLM/Hod |
Saldo FPD Hod |
Odchýlky MV ZLM/Hod |
MV – gen* ZLM/Hod Vypl. poznámka |
|
1) Nesplnený FPD bez čerpania NVč |
157,5 |
1002/135 1008/7,5 |
-15 |
1002/135 1008/7,5 |
1002/15 0014/15 |
|
2) Nesplnený FPD s vyrovnaným čerpaním NVč |
157,5 |
1002/135 1008/7,5 0014/15 |
-15 |
1002/135 1008/7,5 |
1002/15
|
|
3) Nesplnený FPD s nevyrovnaným čerpaním NVč |
157,5 |
1002/135 1008/7,5 0014/7,5 |
-15 |
1002/135 1008/7,5 0014/7,5 |
1002/15 0014/7,5 |
|
4) Preplnenie FPD; L1 = 1, L2 = 2; L3 = 4 |
157,5 |
1002/165 1008/7,5
|
+15 |
1002/165 1008/7,5
|
1002/-15 0013/4,0 1004/2,0 0905/9,0 |
|
5) Preplnenie FPD; L1 = 1, L2 = 0; L3 = 5 |
157,5 |
1002/165 1008/7,5
|
+15 |
1002/165 1008/7,5
|
1002/-15 0013/5,0 0905/10,0 |
13.22.6.12.3 Režim 5, Hodiny nad FPD, rozpustenie do DD
Režim vyrovnania vykázaných hodín nad plánovaný FPD tak, že sa automatický kráti záznamy DD.
Režim používaný zákazníkom Vítkovice .
Režim je aktivovaný nastavením:
Režim vyrovnanie nadčasu pri DD/MV = 5 - nedoplniť NV pri nesplnení, pri prekročení aut. upraviť DD
Režim je určený predovšetkým pre pružný režim pracovnej doby.
Nenaplnenia plánovaného FPD sa nerieši, pri vykázaní hodín nad plánovaný FPD sa vykoná automatické krátenie všetkých záznamov v dennej dochádzke typu odpracovaná doba, ktoré nie sú virtuálne tak, aby sa vyrovnal skutočný FPD na plánovaný FPD.
Funkcia nevykoná korekciu pre ZLM s IA 998 (školenie) a 999 (pracovné cesty).
Postup:
Stanoví sa plánovaný FPD ako súčet hodín plánovaných zmien zamestnanca pre obdobie (súčet z denných záhlaví Pv).
Spočíta sa skutočné plnenie FPD ako súčet započítateľné doby zo ZLM zo započítateľnosti DOCH02.ODPR + NEPR + NVC => sFPD.
Pokiaľ nebol FPD naplnený (sFPD <FPD), žiadna činnosť, pokračuje sa v kalkulácii
Ak bolo vykázané viac hodín (sFPD> FPD) tak vykonáme skrátenie vykázané odpracovanej doby tak, aby skutočný FPD zodpovedal plánovanému.
Koeficient krátenia:
Koef = (sFPD - FPD) / Odpracované zmeny
Čas pre krátenie jedného dňa sa zaokrúhli na celé minúty a potom sa kontroluje krátenie tak, aby nedošlo k väčšiemu kráteniu než FPD.
Pre každý deň vykonáme
Ak posledným záznamom je odpracovaná doba,
upravíme čas do = čas do - Koef
upravíme hodiny = hodiny – Koef
prepočet zmeny
Ak posledným záznamom nie je odpracovaná doba a prvý záznam je odpracovaná doba:
upravíme čas od = čas od + Koef
upravíme hodiny = hodiny – Koef
prepočet zmeny
Ak sa nepodarí upraviť záznam v dni, zobrazí sa hlásenie (ak je aktivované):
DP007 Vyrovnanie FPD v DD pri uzatvorení v dni <deň> nemožno vykonať, korekcia <x> hod.
Ak sa nepodarilo vyrovnať skutočne deklarovanou dobu na FPD zobrazí sa hlásenia (ak je aktivované): DP007a Vyrovnanie FPD v DD pri uzatvorení, nevyrovnané <hod> hod.
Krátenie v jednotlivých dňoch nesmie zasiahnuť do základnej časti pracovnej doby.
Na zjednodušené zistenie stavu pred začiatkom krátenia je možné použiť hlásenia DP007x (štandardne vypnuté).
DP007x [U] [0] Vyrovnanie FPD v DD pri uzavretí, DD: <FOND_DD>, NVC <NVC>, MZ <FOND_MZ>, Odpr. <Odpracovaných> nevyrovnané <k vyrovnaniu>
13.22.6.13 Režim aut. vyrovnávania FPD - prenos salda do násl. mesiaca.
(TC 1033457, MU Ostrov)
Vyrovnaní FPD spôsobom prenosu salda plnenia FPD (kladných a záporných) v definovanom limite do nasledujúceho mesiaca (alebo viac mesiacov).
V nasledujúcom mesiaci sa o toto saldo automaticky upraví plánovaný FPD pre dochádzku.
Pozor: táto korekcia FPD nie je použiteľná pre výpočet miezd!
Riešenie je vhodné len pre pružný pracovný režim s režimom vykazovania odchýlok pre mzdy.
Funkcia pracuje s definovaným vyrovnávacím obdobím na Kal02, toto vyrovnávacie obdobie sa potom použije pre nastavenie položky v Kal01, Doch & Schváli, výr. obdobie - FPD.
Pre vytvorené vyrovnávacie obdobie je možné definovať limit hodín pre prenos kladného aj záporného salda (samostatne).
Nastavenie sa použije pre kalendáre, u ktorých je povolený prenos saldo plnenie FPD do ďalšieho obdobia.
13.22.6.13.1 Proces vyhodnotenia:
(Konkretizovaný pre MU Ostrov, VO s dĺžkou 2 mesiacov):
Všeobecný postup:
V aktuálnom mesiaci pri uzatváraní dochádzky sa vyhodnotí plnenie FPD podľa evidencie dochádzky a ak vznikne nejaké saldo, vygeneruje sa ZLM s IA 0006 (prenos korekcie salda FPD do ďalšieho obdobia).
Počet prenášaných hodín je kontrolovaný na definované limity pre aktuálny kalendár - typ vyrovnávacieho obdobia.
V nasledujúcom mesiaci v rámci kalkulácie DD sa vygeneruje ZLM s IA 0007 (korekcia salda FPD z predošlého obdobia).
O tieto hodiny je upravený plánovaný FPD pre toto obdobie.
Záznam s ZLM s IA 7 v oblasti DOCH teda nemení plánovaný počet hodín podľa kalendára, ale upravuje započítateľné hodiny do FPD.
Podrobný postup vyhodnotenia:
1 / Na Kal02 pre odkazovaný režim je povolené vygenerovanie úsekov
Po vygenerovaní úsekov skontrolujte, aby úseky boli vygenerované pre požadované skupiny mesiacov, tzn. 1-2, 3-4, 5-6, 7-8, 9-10, 11-12.
2 / Pre prvý mesiac VO sa nevytvára ZLM s IA 7 z IA 6 z predošlého mesiaca (tzn. nedochádza k prenosu zostatku salda FPD medzi predošlým a aktuálnym VO)
3 / ZLM s IA 7 v akt. obdobie z IA6 z predošlého mesiaca sa aktualizuje pri každej kalkulácii
4 / ZLM s IA 6 sa vytvára až pri uzatvorení dochádzky (pri otvorenej dochádzke riadok sa ZLM s IA 6 neexistuje alebo je bez hodín).
5 / ZLM s IA 6 a 7 nemajú nastavené položky Dátum Od a Dátum Do.
6 / Zobrazenie salda FPD (ZLM s IA 6 a 7) na formulári Dcd01, Rekapitulácia dňu je v režime:
a / hodiny navyše v januári sa zobrazí po uzavretí dochádzky na riadku Prevod ako záporné (v súčte za mesiac ponižujú vykázanú odpr. dobu)
b / hodiny navyše z januára sa vo februári (po prvej kalkuláciu v mesiaci a po uzavretí dochádzky za január) zobrazia na riadku Prevod ako kladné (v súčte za mesiac povyšujú vykázanú odpr. dobu),
c / nedopracované hodiny z januára sa zobrazia po uzavretí dochádzky na riadku Prevod ako kladné (v súčte za mesiac povyšujú vykázanú odpr. dobu)
d / nedopracované hodiny z januára sa vo februári (po prvej kalkuláciu v mesiaci a po uzavretí dochádzky za január) zobrazia na riadku Prevod ako záporné (v súčte za mesiac ponižujú vykázanú odpr. dobu)
Poznámka: popis zobrazenia v januári platí aj pre mesiace 3, 5, 7, 9, 11 a opis zobrazenie vo februári platí aj pre mesiace 4, 6, 8, 10, 12.
Poznámky k spracovaniu:
a / vždy sa sleduje saldo za mesiace 1-2, 3-4, 5-6, ...
b / nezohľadňuje sa nástup / výstup a zmena ev. stavu - výr. obdobie je pevne stanovené
c / z druhého mesiaca aktuálneho výr. obdobia sa žiadne hodiny do ďalšieho výr. obdobia neprenášajú
d / v druhom mesiaci je zamestnanec povinný vyrovnať si hodiny FPD
ak preplní FPD, hodiny navyše sa nepriznajú
ak nenaplnia FPD, nepodarí sa mu uzavrieť dochádzku
e / Aktualizácia položky Dcm01, Mesačné záhlavie - Súhrn, Hodiny mesiaca:
Pokiaľ je v mesiaci evidovaná ZLM s IA 0007, tak sa pripočíta do položky Hodiny mesiaca, tzn. podľa znamienka odchýlky zvýši alebo zníži počet evidovaných započítateľných hodín.
Tým dôjde k úprave porovnávaných hodín v kontrole DK205 / DM001 - plnenie FPD za mesiac.
13.22.6.13.1.1 Uzatváranie dochádzky, generovanie ZLM s IA 0006
Pokiaľ je zistené kladné Saldo plnenia FPD.
SLM pre prenos (uloženie salda FPD) je IA 0006
V Kal02 vyhľadaj vyrovnávacie obdobie a pre neho i aktuálny úsek pre aktuálny kalendár a obdobie (podľa odkazu v Kal01, VO pre FPD pre priradený kalendár na posledný deň obdobia).
Ak sa VO, úsek nenašiel:
zobrazí sa hlásenie: DPE037 [E] [VAR] Nenájdené vyr. obdobia pre kalendár <kalendár> a obdobie <akt.>
pokračujeme v generovaní zázname IA 6
Ak sa VO, úsek našiel:
Načítame Limit pre prevod do ďalšieho mesiaca z Kal02.
Ak je akt. obdobie posledným obdobím VO a Saldo je väčšia ako 0
Stanovíme SLM pre uloženie Salda ako ev. nadfond: SLM podľa SLM02.DOCH05.NEUZNAN,
ak nenájdené tak SLM s IA: 905 (minimálna)
Limit = 0
Zobrazí hlásenie: DP003c [U] [VAR] nevyrovnané FPD pri ukončení vyr. Obdobia o <xPom> hod.!
Ak Limit = 0 alebo Limit> = Saldo: Hodiny = Saldo
Ak Limit <Saldo: Hodiny = Limit
zobrazíme hlásenie: DP003 [U] [FAT] Prekročený limit (Limit) prenosu neplnenie FPD do ďalšieho obdobia (Saldo)!
Ak Hodiny <> 0 potom vygenerujeme do MV riadok:
SLM = SLM pre prenos
Hodiny = Hodiny
Poznámka = "Prenos nedop. FPD do ďalšieho obdobia"
Dátum od = nevyplnené
Dátum do = nevyplnené
13.22.6.13.2 Zobrazenie vo formulároch
13.22.6.13.2.1 Dcd01, Rekapitulácia dňu, Typ VO = 4/5
Pre sledovanie prenosu odpracovanej doby z obdobia do obdobia na SLM s IA 6/7 (typ vyrovnávacieho obdobia 4/5) je na záložke Dcd01, Rekapitulácia dňu doplnený špeciálny riadok Prevod.
Tento riadok v stĺpci "odpracovaná doba" zobrazuje:
záporné hodiny zo SLM s IA 6 + hodiny zo SLM s IA 7
a tým sa korigujú započítateľné hodiny FPD pre aktuálne obdobie.
13.22.6.13.2.2 Dcm01 - zobrazenie VO režim Ostrov
Na záložke Dcm01, Vyrovnávacia obdobie je realizovaná aj variant zobrazenie vyrovnávacieho obdobia pre obdobie, ktoré je definované na formulári Kal02 nastavením:
Typ vyrovnávacieho obdobia = 4 - Vyrovnávacia obdobie pre Pružné rozvrhnutie pracovného času
Režim výpočtu VO = 5 - Vyhodnotenie podľa plánu smien s limitom pre saldo FPD
Dĺžka VO mesiaca = 2
Pre pružnú prac. dobu je umožnené generovanie dĺžky VO obdobie aj podľa dĺžky v mesiacoch (doteraz iba v týždňoch).
Najskôr sa stanoví dĺžka VO podľa položky Dĺžka VO týždne, ale ak dĺžka v týždňoch nie je vyplnená alebo je 0, dĺžka sa stanoví podľa dĺžky v mesiacoch.
13.22.6.13.3 Aktivácia systému:
a / Povinne založiť alebo sprístupniť ZLM s IA 0006 a 0007 pre DOCH
b / na Kal02 vytvoriť typ vyrovnávacieho obdobia s definíciou:
Typ vyrovnávacieho obdobia = 4
Režim výpočtu VO = 5
Dĺžka VO mesiace = počet mesiacov vyrovnanie (štandardne = 1)
Limit kladný, max. (Min) = maximálny počet hodín kladného salda FPD pre prevod (štandardne neobmedzené)
Limit záporný, max. (Min) = maximálny počet hodín záporného salda FPD pre prevod (štandardne neobmedzené)
Pre aktiváciu, správca aplikácie zákazníka musí vykonať vygenerovanie úsekov VO na Kal02.
c / na Kal01, pre dotknuté kalendára nastaviť Kal01, Doch & Schváli, výr. obdobie - FPD z b /
13.22.6.14 Obmedzenie prenosu ZLM z Dcd do Dcm
Pri voľbe „Režim kompenzácie nadčasu pri DD / MV“ = „4 - Nadčas sa nekontroluje, zákaz prevodu ZLM typu NV do mes. podkladov“ (Adm21, Kal01), sa neprevedie ZLM s IA 11, 12, 13, 14 do mesačných podkladov.
13.22.6.15 Cep - informácie o počte nepriznaných nárokov
Pre každý pracovný príkaz na Cep01, zasahujúci do aktuálneho obdobia, sa vypočíta počet nepriznaných príspevkov na stravu. Táto informácia sa zobrazuje na záložke „Cep01, Nároky na príspevok“ (ZLM s IA 6701).
Funkcia je aktívna, len ak je povolený prenos pracovných príkazov do DOCH na Adm21.
Ak pri prepojení CEP a DOCH nie je k dispozícii, v tomto prípade povinná ZLM s IA 6701, zobrazí sa hlásenie:
FATAL DME021 Nenájdená platná ZLM k IA 6701.
a proces uzatvárania je prerušený.
Funkcia generovania ZLM s IA 6701 do CEP (kontrola generovania stravných lístkov v rozsahu CP) sa spustí iba v prípade, keď v číselníku Slm01 existuje platná ZLM s IA 6701.
13.22.6.16 Cep - korekcia príspevku na stravu
V rámci uzatvárania dochádzky (ak je nastavený režim preberania z Cep01) sa do „Dcm01, Vstupy – Súhrn“ vygeneruje záznam so ZLM s IA 950, ak je nájdený vyplnený stĺpec „Korekcia čiastky pri zúčtovaní“ v zázname „Cep01, Nároky na prísp“. z predchádzajúceho mesiaca (oprávnený používateľ zadal požiadavku na korekciu nároku na príspevok stravy na CP, ktorý bol v dochádzke spracovaný v predchádzajúcom mesiaci).
Záznam v Dcm01:
ZLM - ZLM s ID 950
Pracovné zmeny - korekcia príspevku z Cep01
Poznámka - "Korekcia z CEP" - <kód cest. príkazu>
Zdroj - 24
Stav editácie - 99
13.23 Mesačné vstupy
13.23.1 Obmedzenie zobrazenia pre formuláre
Rozsah zobrazenia záznamov, podľa zdroja vytvorenia, vo formulároch, ktoré zobrazujú záznamy v mesačnej evidencii je:
Dcm01, Detail vstupy - zobrazí záznamy sa zdrojov 0, 1, 2, 3, 4, 7, 8, 10, 20, 21, 22, 24, 30, 31
Dcu01, Vstupy mesačný - detto Dcm01
Dcv01, Mesačná - detto Dcm01
Dcd01, Vstupy - zobrazí záznamy sa zdrojov 0, 1, 2, 3, 4, 10, 21, 22, 24, 30, 31
Dcu01, Vstupy denný - detto Dcd01
13.23.1.1 Pohotovosť, nevyplnené Od / do
Ak záznam so ZLM typu pohotovosti, pre režim 5 a 8, nemá vyplnené položky Dátum Od / Do (nezobrazuje sa v Dcd01), tak ho nepoužijeme pre generovanie pri uzatvorení dochádzky a zobrazí sa hlásenie:
DP009 [U] [INFO] Pre ZLM <slm> v Dcm, nie je nastavený Dátum Od / do, nebude použitá na generovanie
Z pohľadu prenosu do výpočtu miezd sa nič nemení - ak je prenesená do Vyp01, bude použitá na výpočet.
Poznámka: podľa rozhodnutia je možné hlásenie DP009 vypnúť na Adm32.
13.23.2 Prenos z iných oblastí
13.23.2.1 Zobrazenie záznamu z iných oblastí v Dcm01
V mesačnej evidencii dochádzky sa vo forme virtuálnych alebo needitovateľných záznamov zobrazujú záznamy z mesačnej evidencie dochádzky, ktoré majú nastavenú položku "Zdroj vytvorenie riadku" na jednu z hodnôt: 0, 1, 2, 3, 4, 7 (Dav01), 8 (Dav01 ), 10 (Dov05), 20 (DD / MV), 21, 22, 24, 30, 31.
13.23.2.2 Importy do Dcm
Kontrola DM109, prekryv ZLM
Vzhľadom na kontrolu DM109 pre import do Dcm01 sa musia importovať krátke neprítomnosti s časom Od / Do alebo Polka prvá / druhá.
13.23.3 Editovanie mesačných vstupov (Dcm01, Dca02, Dcu01)
Nie je možné zadávať záznamy u ktorých je „Dátum do“ väčší ako posledný deň aktuálneho obdobia (odchýlka na prelome mesiaca sa musí rozdeliť do dvoch období : aktuálneho a nasledujúceho) ), to neplatí pre zadávanie ZLM s IA 51..60, pre túto je možné zadať odchýlku s neobmedzeným trvaním do (3.3.3333).
Pri uložení editovaného riadku v mesačnej evidencii sa prevedú činnosti :
a) Automatické doplnenie položiek:
Pri vyplnení ZLM pre DOCH sa naplnia položky:
Typ prevodu doch/mzdy = aktuálna hodnota z číselníka ZLM Doch.&Ext.vstupy.. Typ prevodu doch/mzdy
ZLM pre Mzdy = ak Typ prevodu doch/mzdy > 0, aktuálna hodnota z číselníka Slm01 Doch.&Ext.vstupy.. ZLM pre export Doch/Mzdy
Ak používateľ nevyplní položky „Kód doby“ a „Kód čiastky“, položky sa vyplnia predefinovanou hodnotou pre predmetnú ZLM podľa definície na Slm01.
b) Uloženie riadku
Nastavenie stavu editácie riadku :
Stav = 2 pre používateľa typu „ZAM“ inak
Stav = úroveň verifikácie profilu (editovaný riadok sa automatický uzamkne pre editovanie používateľom s nižšou úrovňou verifikácie)
Pri ľubovoľnej editácií na záložke „Vstupy“ sa nastaví položka „Status záhlavia“ pre všetky dni v rozsahu „Dátum od“ / „Dátum do“ a taktiež „Status mes. záhlavia“ (Dcm01, Mesačné záhlavie) na „Bez vyhodnotenia“.
13.23.3.1 Zadanie dlhodobej neprítomnosti (cez mesiac)
Pre ZLM s IA 51. .60 je umožnené dlhodobé zadanie, tj "Dátum do" môže obsahovať dátum budúcich mesiacov (povolený aj 3.3.3333). Ak sa pri založení záznamu "Dátum do" nevyplní, tak pri uložení sa doplní hodnota "3.3.3333".
V rámci uzatvorenia dochádzky sa záznam, ktorý obsahuje ZLM s IA 51. .60 a "Dátum do" je väčší ako posledný deň mesiaca, skopíruje do nasledujúceho (Podrobnejšie pozri Dlhodobé neprítomnosti (cez mesiac)).
13.23.3.2 Zadanie krátkodobej neprítomnosti
Pre formulár „Dcm01,
Vstupy“ nie je možnosť zadania krátkodobých odchýlok (kratších ako zmena)
alebo odchýlky s neúplnou zmenou v prvý alebo posledný deň.
Pre záznam so ZLM „dovolená“ (IA 21, 22, 26) je možné zadať odchýlky o polovičnej dĺžke zmeny resp. odchýlky s polovičnou zmenou v prvý alebo posledný deň.
Pri uložení sa vykoná:
- pre IA rôzne od 51 až 60 sa položka "Odpracované prvý deň" nastaví
na "prázdne "
- pre IA rôzne od 21 až 26 sa obaja poldni nastaví na NIE
- pri ukladaní sa pre jednodňové záznam, ktorý má oba poldni na ÁNO zobrazí
varovné hlásenie a záznam sa neuloží
Položky "Čas od vyp." / "Čas do vyp." - môžu obsahovať platné hodnoty, ktoré sú generované pri
transformácii vstupov z Vyp01, Cep01.
Neštandardné zadaní:
Pre ZLM s IA 51-60 je možné vyplniť položku "Odpracované prvý deň" (hodiny odpracované v prvý deň choroby)
Pre prenos do dennej evidencie sa použije nastavenie :
čas od = DZ.konec_stan - (DZ.hodiny - MV. "Odpracované prvý deň")
čas do = DZ.konec_stan
Pri uložení záznamu v Dcm01 s ZLM
s IA 51-60 sa vykonáva kontrola:
Ak "Odpracované prvý deň"> 0, tak sa zistí hodiny odpracované v DD
pre daný deň a ak tieto hodnoty nie zhodné, zobrazí sa hlásenie:
DM015 = Nesúhlasí odpracované hodiny v prvý deň choroby% 1. Zadané% 2,
odpracovaných% 3.
13.23.4 Kontroly záznamov mesačnej evidencie
Kontroly v mesačných vstupov sa vykonajú jednak pri vložení záznamu ale aj pri každom prepočte mesačných vstupov a aktualizáciu mesačného hlavičky.
13.23.4.1 Kontrola riadku pred uložením
Pre aktuálny riadok sa prevedú pri uložení nasledovné kontroly :
o Vložený „Dátum Od“ a „Dátum Do“ musia spĺňať podmienky :
o Dátum do >= Dátum od
o Dátum od >= prvý deň obdobia a Dátum od <= posledný deň obdobia
o Dátum od >= prvý deň obdobia a Dátum do <= posledný deň obdobia pre IA <> 51..60
o Dátum od >= prvý deň obdobia pre IA = 51..60 (Dátum do môže ísť do budúcich období), viď. zadávanie dlhodobých neprítomností
o
- U ZLM typu „neprítomnosť“ (IA : < 1000)
sa musí vždy vyplniť dátum Od / Do – kritická chyba
Obidva dátumy musia byť prázdne alebo vyplnené (pre dochádzku nie je prípustné mať vyplnený len „Dátum od“ alebo „Dátum do“ ).
- U ZLM typu s IA : 11..899,
902, 903, 990..1008, 2131, 2132 a 5151 sa kontroluje
prekrytie na iné ZLM -
riadok sa môže uložiť po povolení používateľom, pokiaľ je prekrytie so ZLM z externého zdroja (neviditeľné riadky) a nejde uložiť pokiaľ je prekrytie v editovateľných riadkoch .
Záznamy z formulárov schvaľovania neprítomností Dov05/Dov06 sa akceptujú pre kontrolu prekrytia ZLM len pokiaľ nie sú v stave „zrušená (1)“ alebo „zamietnutá (2)“.
Pre záznamy so ZLM s IA 21 (dovolenka) a ZLM s IA 1008 (neodpracovaný sviatok) sa kontrola prekrytia nevykonáva.
- Nejde uložiť pokiaľ hodiny v riadku sú väčšie ako max. Počet hodín pri uložení odchýlky
Pri prekročení stanoveného limitu hodín odchýlky sa zobrazí v dialógu informatívne hlásenie, ale odchýlka sa uloží. Limit max počtu hodín odchýlky je stanovený nasledujúcim spôsobom:
·
pre ZLM s IA s 11 až 1008 je limitom plánovaný
mesačný fond pracovnej doby. Pri prekročení limitu sa zobrazí hlásenie:
Zadané <hodiny> hodín, čo je viac, než je mesačný fond pracovnej doby
(<fond>) hodín.
·
pre ZLM s iným IA ako 11 až 1008, limit je
nastavený na 300 hodín. Pri prekročení limitu sa zobrazí hlásenie:
Zadané <hodiny> hodín, čo je viac ako stanovený limit pre varovanie
(<300>) hodín.
- Konflikt s dennou evidenciou dochádzky
: pre daný rozsah Od/Do existujú riadky v DD, pre používateľa sa
zobrazí dialóg na povolenie "vymazania dennej evidencie":
Aktuálny záznam sa časovo kryje so záznamom dennej dochádzky. Majú sa kolidujúce záznamy (n) DD zmazať?
.
Pri vložení záznamu s ZLM zo skupiny 33 sa nevykonáva kontrola na existenciu iných záznamov v dennej evidencii dochádzky, tzn. nezobrazí sa dialóg a záznam sa vždy uloží.
- Kontrola čerpania ZLM so stanoveným limitom (viď. poznámku).
- V režime KPD je možné zadávať odchýlky len v rozsahu dátumov jednotlivých časových rezov KPD. Tzn. že každá odchýlka musí byť celá v jednom časovom pásme (napr. nesmie prechádzať z jedného KPD do štandardného režimu alebo medzi dvoma bezprostredne nadväzujúcimi KPD).
- V režime KPD, každá odchýlka musí mať nastavené dátumové položky.
Pri používateľom súčasne zadaných dátumov a hodín, sa kontroluje či zadané hodiny odpovedajú aktuálnej evidencii dochádzky.
Ak výsledky kontroly sú v úrovni max. „varovanie“, je možné pokračovať v uložení ak vo vyššej, tak sa riadenie vráti do formulára.
13.23.4.1.1 Kontrola čerpania ZLM so stanoveným limitom (dovolenka a ZLM z Dov02)
Funkcia kontroly čerpania vybraných ZLM (ZLM s IA 21 – Čerpanie dovolenky, 26 – Zadanie a čerpanie „pracovného voľna“, 63 – Návšteva lekára ročne 7 dní, 64 – Sprevádzanie rod. príslušníka ročne 7 dní, 65 – Sprievod postihnutého dieťaťa ročne 10 dní ) pri uložení záznamu na formulári
„Dcm01, Vstupy“
„Dca02, Dlhodobé odchýlky“,
„Dcu06, neschvaľované mesačné odchýlky“.
Funkcia je štandardne neaktívna, aktivácia
funkcie je viazaná na stav objektového práva "fEditDochKontrDov“ -
Kontrola zostatku dovolenky pri zadaní vstupu v dochádzke".
Poznámka: Aktiváciu funkcie odporúčame zvážiť, pretože táto funkcia je
časovo náročná a môže viesť k viditeľnému zhoršeniu odozvy aplikácie pri
uložení záznamov s uvedenými ZLM.
Štandardne sa funkcia vykonáva pri kalkulácii dennej dochádzky a pri uzavretí
evidencie dochádzky.
13.23.4.1.2 Kontrola súhlasov hodín záznamov v Dcm a DCD
Pri zadávaní mesačných záznamov na Dcm01 (Dcd01, Dcu01, Dcu06) sa vykoná kontrola, ktorá zabezpečí súlad hodín medzi evidenciou mesačnou (zadané priamo do mesačných vstupov) a evidenciou dennou (z premietnutí mesačných odchýlok).
Pri uložení záznamu na Dcm01, Vstupy pri zadaní neprítomností:
a / Pre ZLM s IA 21, 22 (dovolenka) - nepovoli zadanie času od / do;
b / Kontrolujeme hodiny, ak ich používateľ zadá, či zodpovedajú kalendáru zamestnanca.
Ak je ZLM zo započítateľnosti DOCH02.NEPR a sú vyplnené Dátum od/do a Čas od/do je nevyplnený a Hodiny> 0, potom ak Hodiny záznamu <> súčet plánovaných hodín podľa kalendára pre PV a rozsah Dátum od/do sa zobrazí dialóg:
Nesúhlas zadaných hodín a hodín podľa plánu zmien. Opravte!
a nepovolí sa uloženie záznamu.
13.23.4.1.3 Kontrola prekrytia záznamu
Pri prekrytí sa zobrazí dialógové hlásenie:
Aktuálny záznam sa časovo kryje s iným záznamom v MV.
ZLM <slm>, dátum <od / do>, čas <od / do>, pol zmeny <prvá / druhá>, zdroj <kód>, režim <skup. ZLM adm06>
Štandardný zoznam ZLM (11..899, 902, 903, 990..1008, 2131, 2132), ktoré sa kontrolujú, je možné upraviť tak, že do započítateľnosti Slm02, DOCH03 skupina DM_Prekry vložíme ZLM a nastavíme Zap. hodín na:
= 1 - ak ZLM má byť zaradená do kontroly prekrytia
= -1 - ak ZLM má byť vyradené z kontroly prekrytia
13.23.4.2 Kontrola po výpočte
Ak pri uzavretí evidencie dochádzky pre druh PV = 1 sa zistí, že súčet hodín z mesačnej evidencie dochádzky typu "odpracované", "neodpracované" a "čerpanie náhradného voľna" sa rovná 0, potom sa zobrazí sa hlásenie: "DM011 Nevyplnená dochádzka"
Pre
aktuálny riadok sa vykonajú následné kontroly:
Kontrola čerpania ZLM do určeného limitu (viď. popis):
Dovolenka (IA 21, 22)
Pracovné voľno (IA 26)
Pre SK legislatívu taktiež:
Ošetrenie v zdravotníckom zariadení (7 dní za rok) (IA 63)
Sprievod rodinného príslušníka (7 dní za rok) (IA 64)
Do prevádzanie postihnutého dieťaťa (10 dní za rok) (IA 65)
Pri uzatvorení evidencie dochádzky sa prevádza kontrola naplnenia položky „Kód čiastky“, ktorá sa pre záznamy z oblasti dochádzky stala povinnou, aby bol vždy zabezpečený korektní režim výpočtu miezd.
Pokiaľ sú splnené podmienky:
Položka „Kód čiastky“ je nevyplnená, položka „Čiastka“ je nevyplnená a „Typ prevodu doch/mzdy“ > 0,
zobrazí sa hlásenie : DM016 Nenaplnená položka „Kód čiastky“
Prevádza sa kontrola prekrytia rovnaká ako je pri uložení záznamu z Dcm01 (DM109).
V režime KPD sa vykonáva kontrola DM022: Ak je pre zamestnanca v mesiaci definované KPD, nepokrývajúce celý mesiac alebo je definované viac KPD v mesiaci, každý záznam musí mať vyplnené dátumy a musí byť v rámci jedného KPD.
Ak sú výsledky kontroly v úrovni max "varovanie", pokračuje sa v
uloženiu záznamu a riadenie sa vráti do formulára.
13.23.4.3 DM002 - Kontrola plnenia mesačného FPD
13.23.4.3.1 Kontrola DM002 a preplatené NV
(TC 1070056, TC 1070058)
V rámci funkcie uzavretia dochádzky (DD/MV) kontrola DM002 je nastavená tak, že do plnenia fondu PD sa nezapočítava SLM čerpanie NV, ktorá je generovaná v rámci preplateného nevyčerpaného NV a ktorá slúži na krátenie nevyrovnaného NV z dôvodu preplatenia (je identifikovaná nastavením Druh doby = 2).
Poznámka:
Pri manuálnych korekciách preplácaného NV je potrebné ručne pri dotknutej SLM pre krátenie NV nastaviť aj položku Druh doby.
13.23.4.4 DM003a Prekročený limit plateného nadčasu za mesiac s NV
Pri uzatvorení dochádzky sa vykoná kontrola preplatených hodín nadčasov za mesiac.
Kontrola ich vykoná iba v období, v ktorom je vykázaný platený nadčas.
Ak hodiny na preplatenie sú väčšie ako hodiny akt. salda NV zobrazí sa hlásenie:
DM003c [U] [ERR] K preplateniu NV zadané: <hod plat.> ale evidované iba NV: <nv saldo>
Podľa uváženia, odporúčame zmeniť úroveň hlásenia na FAT.
Ak je na preplatenie viac ako 35 hod, zobrazí sa hlásenie:
DM003a Prekročený limit plateného nadčasu za mesiac
Pre zamestnancov s ukončeným PV v aktuálnom mesiaci sa zobrazí hlásenie:
DM003b Pri ukončení PV, prekročený limit plateného nadčasu za mesiac
Kontrola sa štandardne nevykonáva, pre aktiváciu je potrebné v Adm32 pre hlásenie DM003a nastaviť úroveň hlásenia > 0.
13.23.4.5 Kontrola DM003d - max. limit nadčasu za mesiac bez NV
(TC 1079725)
Kontrola DM003d - Kontrola plnenia limitu nadčasu za mesiac bez väzby na NV.
Kontrola ich vykoná iba v období, v ktorom je vykázaný platený nadčas.
Kontrola neprekročenia mesačného limitu platených nadčasov za mesiac, ktorý je stanovený štandardne na 35 hodín (je možné upraviť na Kal01 pomocou Dcc06).
Kontrola je štandardne vypnutá, aktivácia z Adm32.
HodinyNadčas = súčet hodín z Dcm01 pre obdobie zo ZLM zo započítateľnosti DOCH02.PRESC
Limit = Dcc06, Limit plateného nadčasu za mesiac, pokiaľ nevyplnené tak 35
Rozdiel = Limit - HodinyNadčas
Poznámka : Tolerančný rozdiel jedna minúta,
Ak Rozdiel > 0 a DM003e > 0 a PV nie je ukončené v akt. mesiaci potom
Áno : DM003e [U] [ERR] Nadčas na preplatenie zadané: < HodinyNadčas > povolený limit <Limit>
inak
Ak PV nie je s ukončením PV v aktuálnom mesiaci
Áno DM003d [U] [0] Prekročený limit plateného nadčasu za mesiac. Limit hod: <Limit>, preplatené: < HodinyNadčas >, rozdiel: <Rozdiel>
Nie: DM003b [U] [VAR] Pri ukončení PV, prekročený limit plateného nadčasu za mesiac, preplatené: < HodinyNadčas > hod.
13.23.4.6 DM034 - Nenaplnený FPD v zmenách v rámci obdobia
Kontrola vykonáva porovnanie vykázaných pracovných zmien a plánovaných prac. zmien v rámci obdobia.
V prípade, kedy je vykázané menej pracovných zmien ako je plánovaný FPD, zobrazí sa hlásenie DM034.
V prípade, keď je vykázané viac pracovných zmien ako je plánovaný FPD, zobrazí sa hlásenie "DM034a - Prekročený FPD v zmenách v rámci obdobia".
13.23.4.7 DM036 - Kontrola CP pri Uzatvorení
Kontrola DM036 sa vykoná (ak je povolená) iba pri uzatváraní dochádzky PV, ak je pre neho povolený prenos z CEP do DOCH (Adm21 / Adm22).
Pre každý neuzatvorený CP, ktorý aspoň jeden deň zasahuje do obdobia uzatvárania, sa zobrazí hlásenie:
a) pre CP, ktorý končí v akt. období
DM036 [U] [0] V období je evidovaný CP <číslo cp> v procese schvaľovania! Odporúčame dokončiť workflow.
b) pre CP, ktorý nekončí v akt. období
DM036a [U] [VAR] V období <obd akt> je evidovaný neuzavretý CP <číslo cp> s ukončením v násl. období.! Odporúčame skontrolovať priebeh CP pre uzatvárané obdobie.
Kontrola je štandardne vypnutá.
Za neuzatvorený CP v tomto prípade považujeme CP, ktorý je v inom stave ako 1, 80, 82, 83 (neplatné CP) ale zatiaľ nie je schválený priebeh, tzn. nie je v stave 50, 60, 71, 72, 73.
CP v stave = 30 - Schválený CP, z pohľadu tejto kontroly, nepovažujeme za uzavretý CP pretože len CP so schváleným priebehom je záväzný pre vyhodnotenie dochádzky.
Kontrola Dm036b - Kontrola vyplnenie priebehu cesty CP
Ak CP, ktorý zasahuje do uzatváranej dochádzky nemá vyplnený priebeh cesty, zobrazí sa hlásenie:
DM036b [U] [ERR] V období je evidovaný CP <kód>, ktorý nemá vyplnený priebeh cesty! Odporúčame skontrolovať počet príspevkov na stravu.
Kontrola Dm036c - Kontrola nadväzností dátumov CP a priebehu CP
Ak obdobie z minimálneho Dátumu Od záznamu priebehu CP nezodpovedá obdobiu z Dátumu Od CP alebo ak obdobie z maximálneho Dátumu Do záznamu priebehu CP nezodpovedá obdobiu z Dátumu Do CP, zobrazí sa hlásenie:
DM036c [U] [ERR] V období je evidovaný CP <číslo>, ktorého niektorý priebeh je mimo obdobia CP! Odporúčame preveriť CP a jeho evidenciu v DOCH.
13.23.4.8
DM040 - Skrátený úväzok, ZLM typu nadúväzok
(TC 1008670)
Spracovanie a kontrola ZLM typu nadúväzok (IA 1003) (zadané v Dcd) v rámci PV na čiastočný úväzok je k dispozícii funkcia, ktorá skontroluje počet hodín vykázaných na zázname vzhľadom na povolený počet hodín v nadúväzku (rozdiel medzi stanoveným a čiastočný úväzok za mesiac) .
Ak je vykázaný počet hodín väčší ako povolený, automaticky dôjde k skráteniu hodín ZLM na povolenú hodnotu a pre skrátené hodiny sa vygeneruje nový riadok (nadčas) s určenou ZLM.
Kontrola vyžaduje pokrytie celého mesiaca definíciu oboch úväzkov.
Pokiaľ na Opv01, Popis, Úväzok je 0, pre aspoň jeden deň mesiaca, tak sa zobrazí hlásenie
DM040a [U] [ERR] Koeficient skráteného úväzku na Opv01 je nulový. Preverte nastavenia úväzku na celý mesiac.
Funkcia je štandardne vypnutá.
Popis spracovania:
a / spočíta sa FPD pre skrátený úväzok podľa kalendára zamestnanca
b / spočíta sa FPD pre stanovený úväzok ako
FPD pre skrátený úväzok / koeficient úväzku podľa Opv01
c / určí sa max. počet hodín nadúväzku ako
FPD pre stanovený úväzok - FPD pre skrátený úväzok
d / ak hodiny záznamu sú väčšie ako max. počet hodín nadúväzku, spočítame hodiny nadčasov ako:
nadčas = hodiny záznamu - max. počet hodín nadúväzku
e / pôvodný záznam skrátime na max. počet hodín nadúväzku a nastavíme pole poznámka na "Krátenie hodín z nadúväzku"
f / vytvoríme nový záznam, pre ktorý nastavíme
ZLM = Slm01, Doch & Schváli, "ZLM pre preplatenie" k pôvodnej ZLM
hodiny = nadčas
nastavíme pole poznámka na "Krátenie hodín z nadúväzku"
zobrazíme hlásenie: DM040 [U] [INF] ZLM <slm> bola skrátená o <hod>, krátenie uložené na ZLM <slm2>
Aktivácia funkcie sa vykoná úpravou konfigurácia:
a / Adm32, Dochádzka nastaviť úroveň hlásení DM040> 0.
b / Slm01, Doch & Schváli, "ZLM pre preplatenie" k pôvodnej ZLM - nastaviť ZLM pre nadčas
13.23.4.9 DM045 - Prenos z Vyp01 – choroba s odpr. dobou
Ak je odchýlka typu Choroba na jeden deň a má vyplnenú položku odpracovaná doba. v prvý alebo posledný deň a FAT pokiaľ v tej istej odchýlke je vyplnené súčasne odpracované v prvý aj posledný deň – takto zadanú odchýlku dochádzka nevie spracovať.
Realizované ako kontrola DM045 - Kontrola chybného vstupu z Vyp01 - IA 51
Ak DM045 > 0
a ak IA SLM je 51 a odchýlka má vyplnený Dátum Od a nevyplnený Dátum Do, alebo sú oba vyplnené a Dátum Od = Dátum Do a
a/ pokiaľ sú položky Odpracované v prvý deň alebo Odpracované v posledný deň obe vyplnené, zobrazíme hlásenie DM045
b/ ak je vyplnená jedna z položiek Odpracované v prvý deň alebo Odpracované v posledný deň, zobrazíme hlásenie DM045a
Dm045 [U] [FAT] Pre SLM <slm>, dátum <dátum od>/<dátum do>, jednodennú odchýlku, nie je možné vyplniť odpracované v prvý aj posledný deň.
Dm045a [U] [VAR] Pre SLM <slm>, dátum <dátum od>/<dátum do>, jednodennú odchýlku, je vyplnené odpracované v prvý alebo posledný deň.
13.23.4.10 DM109 - Prekrytie ZLM
Pri kontrole sa nekontroluje prekrytie so záznamami z prevodu DD / MV (prekrytie týchto ZLM je kontrolovaný v rámci kontrol pre dennú evidenciu dochádzky).
13.23.4.11 DME020 - Vynútený výpočet riadku zo schvaľovania
Kontrola súhlasu schvaľované odchýlky v dennej a mesačnej evidencii sa vykonáva vždy.
Ak je povolený prepis hodín / zmien schvaľovanej odchýlky (DME020> 0), tak sa zobrazí hlásenie DME020.
Ak automatická oprava nie je povolená (DME020 = 0), tak sa pri zistení rozdielu dennej a mesačnej evidenciu zobrazí hlásenie:
pri prevode do miezd = 2:
DME020a [U] [ERR] Nesúlad riadku zo schvaľovania v dennej a mesačnej evidencii ZLM
pri prevode do miezd = 1 alebo bez prevodu:
DME020b [U] [VAR] Nesúlad riadku zo schvaľovania v dennej a mesačnej evidencii ZLM
Pre záznamy z importov bola doplnená kontrola DME023, ktorá funguje podobne ako kontrola DME020.
13.23.4.12 DME020c – Kontrola režimu prestávky u schváľ. vstupu
Ak režim prestávky pre schvaľovaný vstup a štandardnú kalkuláciu nie je rovnaký, zobrazí sa hlásenie DME020c.
Ak na Kal01 je položka Typ prestávka nevyplnená, na kontrolu použijeme limit pre prvú prestávku z Adm21/Adm22.
13.23.4.13 DME023a - Kontrola hodín záznamu Dcm proti Dcd
Pri uzatváraní dochádzky je hlásená chyba nesúhlasu zadania dátumov a hodín aj z ručne zadaných záznamov používateľom (zdroj = 0, 1), pri rozpore sa zobrazí niektoré z hlásení:
DME023a [U] [ERR] Nesúlad riadku v dennej a mesačnej evidenciu
pre záznam s prevodom do miezd = 2
DME023b [U] [VAR] Nesúlad riadku v dennej a mesačnej evidenciu
pre záznam s prevodom do miezd = 0, 1
13.23.4.14 DME027 - Počet zmien
Kontrola DME027 používa ako referenčná počet zmien:
Pre ZLM zo započítateľností: DOCH02.ODPR, NEPR, NVC, NVT, PRESCO sa kontroluje počet zmien na max. 31, pre iné ZLM na max. 999.
13.23.5 Prepočet záznamov mesačnej evidencie
Záznamy v mesačnej evidencií dochádzky sa pri každej funkcií typu „Prevod DD/MV“, „Uzatvorenie MZ“, „Prepočet a aktualizácia MZ“ vyhodnocujú vzhľadom na aktuálny stav dennej evidencie dochádzky. Prepočet sa prevádza pre všetky záznamy z mesačnej evidencie dochádzky s nastavením položky "Zdroj vytvorenie riadku" na hodnoty: 0, 1, 2, 3, 4, 10, 20, 21, 22, 24, 30, 31 a prepočet sa nevykonáva pre záznamy s nastavením položky "Zdroj vytvorenie riadku" na hodnoty: 7, 8.
V rámci kalkulácie sa prevedie výpočet všetkých rozhodujúcich položiek bez ohľadu na aktuálny stav položky "Kód doby", tým sa riešia problémy vo výpočte miezd pri nepodporovanom typu položky "Kód doby".
Ak sa v rámci funkcie "prepočet MV" pri uzavretí dochádzky zistí, že položka "Kód čiastky" je prázdna, zobrazí sa hlásenie "DM016" a položka je nastavená na preddefinovanú hodnotu pre ZLM záznamu.
Pri prepočte riadku na Dcm01 sa nastaví položka "typ doby" podľa aktuálneho nastavenia ZLM (Slm01), pokiaľ už nie je naplnená.
Používateľom zadané položky majú prednosť pred vypočítanými. Ak je zistený rozdiel medzi zadanou a kalkulovanou hodnotou, zobrazí sa príslušné hlásenie, ale pre ďalšie procesy je použitá zadaná hodnota.
Ak je používateľom vyplnené pole "dátum do:", tak sa v rámci kalkulácie vždy uloží do "dátum do vyp:".
Pre záznamy so ZLM s IA 998, 999, 1001 a 1002 v Dcm01 sa parameter: "Vyp01, Ext. vstupy, Typ prevodu doch / mzdy" štandardne nastaví podľa aktuálneho stavu podobného parametra v definícii ZLM. Pre ZLM s vyššie uvedenými IA sa ešte zisťuje aktuálny stav "Opv01, Režim, Režim vykazovanie odpracovanej doby", ak je "2 - vykazovanie" a súčasne "Typ prevodu doch / mzdy" = 0, tak sa pre aktuálny záznam nastaví "Typ prevodu doch / mzdy "= 2 (tzn. že pre režim" vykazovania "sa ZLM s IA 998, 999, 1001 a 1002 vždy použijú pre výpočet miezd).
Pre záznamy so ZLM s IA 21, ak obsahujú deň sviatku, sa výpočet hodín a zmien vykonáva s vylúčením tohto dňa.
Pre záznamy z Dov05/Dov06 sa v rámci kalkulácie MV (pri prepočte MV alebo uzavretie dochádzky) nekontroluje a nenastavuje položka "Typ prevodu doch / mzdy" (je zachované nastavenie v rámci vytvorenie záznamu na Dov05/Dov06).
Zadaná odchýlka, ZLM typu "pružná odchýlka" (Slm01, Doch&Ext.vstupy., Typ spracovania v DOCH = 3 Pružná odchýlka), ak odchýlka bola zadaná v Dcm01, sa do Dcd01 premietne len v rozsahu základnej pracovnej doby, a pri kalkulácii hodín pre tento mesačný záznam, sa započítateľné hodiny odchýlky tiež obmedzia na základnú pracovnú dobu.
13.23.5.1 Kalkulácia záznamu mesačnej evidencie
Kalkulácia záznamu MV sa prevádza štandardne podľa aktuálneho nastavenia poľa „Kód doby“ a „Kód čiastky“.
Polia sú vyplnené :
o pri založení záznamu z Dca02 a Dcm01 => automaticky podľa preddefinovanej hodnoty pre zadanú ZLM
o pri prevode z Dcd01 => podľa IA pre ZLM (viď. popis predmetnej funkcie)
Pokiaľ pole pri kalkulácii nie je vyplnené, kalkulácia sa neprevedie.
Podľa aktuálneho nastavenia položiek „Kód doby“ a „Kód čiastky“ sa prevedie výpočet odchýlky (hodiny, zmeny, kal- dni, čiastka). Hodnoty z výpočtu sa uložia do polí s príponou „_vyp“.
Dopočítanie čiastky podľa položky „Kód čiastky“ sa pre oblasť dochádzky ignoruje, je určená až pre spracovanie v oblasti miezd.
Dopočítanie položiek z oblasti doby pracovnej doby (hodiny, zmeny, kal- dni, dni čerpania dovolenky, ...) sa prevádza podľa aktuálneho nastavenia položky „Kód doby“ (viď. tiež Vst_uzdoc.doc kap. 4.1.1) a riadi sa nasledujúcim predpisom :
o pokiaľ je položka nevyplnená, tak sa neprevádzajú žiadne výpočty, len sa prenesú používateľom zadané hodnoty do odpovedajúcich položiek typu „vypočítané“
o pri zadanom kóde doby sa prevedie predpísaný výpočet a výsledok sa uloží do položiek typu „vypočítané“ (používateľom zadané položky ostávajú bez zmeny ).Výpočet sa prevádza len pre uvedené kódy doby, iné nižšie neuvedené (platné kódy pre oblasť miezd) výpočet ignoruje
Výpočet položky zmeny, tak ako pre záznamy v dennej dochádzke, sa riadi nastavením položky Slm01, Doch & Ext.vstupy, výpočet zmien.
H hodiny
= súčet hodín z aktuálneho denného záhlavia
v rozsahu zadaného „Dátum Od + Čas Od“ / „Dátum Do + Čas Do“ ,
pokiaľ položky „Čas Od“ alebo „Čas Do“ nie sú vyplnené, započítajú sa celé
hodiny z DZ
pokiaľ položky „Čas Od“ alebo „Čas Do“ sú vyplnené, započíta sa len adekvátna
časť hodín z DZ odpovedajúca aktuálnemu vzorovému dňu
B bez dátumov (nedopočítavať dátumy) , dátumy len orientačné,
nepoužívajú sa
Položka „Dátum Do vyp.“ sa nenaplní aj
v prípade, že „Dátum Do“ je vyplnené
S zmeny (pracovné)
= počet pracovných dní podľa plánu zmien( dennom
záhlaví s hodinami <> 0)
Zohľadňuje sa neúplná prvá a posledná zmena
K kalendárne dni
= počet dní v rozsahu „Dátum Od“ / „Dátum do
vyp.“
Poznámky k výpočtu :
- pre ZLM typu „neprítomnosti“ sa musí povinne vyplňovať položka „Dátum Od“ a „Dátum Do“
- pre iné typy ZLM sa buď oba dátumy vyplnia alebo nevyplnia
- nie je podporovaná kombinácia vyplnený „Dátum Od“ a „hodiny“ pre dopočet ďalších charakteristík
Obsah položky "zmeny" je vždy porovnávaný z "výpočtom". Pokiaľ sa jedná o iný záznam ako ručne vložený na Dcm01/Dcu01, tak je vždy položka "zmeny" prepísaná "výpočtom". Pre ručne vložené záznamy sa vykoná porovnanie "zmeny" s "výpočtom". Ak je zistený rozdiel, zobrazí sa hlásenie DM019 (Počet zmien nesúhlasí s vymedzením dátumov).
13.23.5.2 Generovanie doplnkových ZLM
Ak pre ZLM, ručne vloženého záznamu mesačnej evidencie dochádzky, existuje na Slm01 definície generovaných ZLM s "Typ gen." = 4, tak v rámci kalkulácie mesačnej evidencie sa pre každú definovanú ZLM vytvorí nový riadok s nastavením:
ZLM = z definície generovanej ZLM
Hodiny =
= Hodiny z originálneho záznamu ak "Spôsob gén." = 1
= Hodiny s opačným znamienkom, pokiaľ "Spôsob gén." = 4
Kód doby = z generovanej ZLM; pokiaľ nie je vyplnený, tak z definície generované ZLM na Slm01
Druh doby = z generovanej ZLM
Typ doby = z generovanej ZLM; pokiaľ nie je vyplnený, tak z definície generované ZLM na Slm01
Kód čiastky = z generovanej ZLM; pokiaľ nie je vyplnená, tak z definície generované ZLM na Slm01
Sadzba = z generovanej ZLM; pokiaľ nie je vyplnená, tak z definície generované ZLM na Slm01
Percento = z generovanej ZLM; pokiaľ nie je vyplnený, tak z definície generované ZLM na Slm01
Zdroj riadku = 24
13.23.5.3 Príplatok k odpracovanej dobe podľa Opv02
Pre generovaní špeciálnych príplatkov za odpracovanú dobu viazaných na PV (napr. Mitas, ZLM 64 - bonus, viazaný na odpracovanú dobu, ktorá však nie je postúpená do výpočtu miezd, napr. režim úkolovej mzdy) z dochádzky podľa na Opv02.
Pokiaľ má zamestnanec na Opv02 nastavenú ZLM IA 1154 a Kód doby = P a táto ZLM má na Slm01. Doch&Ext.vstupy pre túto položku nastavené Typ spracovania v ZLM = 12.
Potom vygenerujeme do Dcm riadok:
ZLM = kód ZLM z Opv02
Kód doby = B
Kód sumy = z Opv02
Hodiny = súčet z Dcm hodiny vyp pre ZLM zo započítateľnosti Slm02.DOCH02.ODPR, PRESC, NVT
Poznámka = "Príplatok z Opv02"
Zdroj = 24
Status = 99
13.23.5.4 Dopočet smeny korekcia ZLM odpracovaných
Doplnili sme dopočet položky zmena pre generovaný záznam pre korekciu odpracovanej doby pre režim automatického vyrovnávania FPD.
Ak generované ZLM typu odpracovaná doba nie je v režime 7- pre prepočet smeny, potom smeny spočítame ako hodiny / priemerná zmena z Opv01 so zarovnaním na 2 desatiny.
13.23.6 Hromadné procesy
Pod hromadným procesom rozumieme vykonanie procesného algoritmu nad zoznamom zvolených osôb. Hromadné procesy sú Riadené zásadou „10 krát a dosť“, tzn. že pri identifikácii výskytu fatálnej chyby, sa proces ukončí a používateľ musí najskôr odstrániť identifikované problémy a následne hromadný proces zopakovať.
Za fatálne chyby v tomto zmysle sa považujú chyby typu : nie je možné previesť zápis, chyba povinný parameter a pod.
13.24 Uzavretie evidencie dochádzky - funkcia
13.24.1 Pri spustení uzatvorenia
13.24.1.1 DP012 - Kontrola obdobia pre uzavretie
(TC 1015922)
Kontrola, ktorá zabráni omylu uzatvárania dochádzky v období, pokiaľ nie je uzavreté obdobie predchádzajúce (napr. pri uzatváraní dochádzky za 2018-08 sa používateľ nevedomky prepol do 2018-09 a spustí tu proces uzatvárania).
Kontrola je viazaná na hlásenie DP012 a štandardne je vypnutá.
Pri individuálnom použití (v rámci hromadnej funkcie kontrola neaktívna)) tlačidlo Uzavrieť z formulára Dcd01 alebo Dcu01 a ak DP012> 0 potom:
a / Zistíme Status VT pre PV a predchádzajúce obdobie (VT hľadáme pre SO priradený PV v posledný deň predchádzajúceho obdobia).
b / Ak sa VT pre predchádzajúce obdobie nenašiel (napr. nový nástup) - pokračujeme v uzatváraní
c / Pokiaľ má predošlé obdobie pre dochádzku Status VT <= 3 (neuzatvorený pre mzdy), zobrazíme dialóg:
DP012 [U] [0] Zatiaľ nie je uzavreté predchádzajúce obdobie <obdobie ktoré nie je uzavreté RRRR-MM> pre SO <kód SO, ktoré sa kontroluje>.
Pokračovať uzatvorením obdobia <obdobie ktoré sa pokúšam zavrieť RRRR-MM>?
voľby:
Áno - pokračovať v uzatváraní
Nie - ukončiť funkciu, vrátiť sa do formulára
Ak je na Adm32 nastavená úroveň:
0 - kontrola sa nevykonáva
1, 2, 3 - ak predošlé obdobie nie je uzavreté, zobrazí sa dialóg:
Doteraz nie je uzavreté predchádzajúce obdobie <obd s>. Pokračovať uzatvorením obdobia <obd n>?
a používateľ sa môže rozhodnúť či bude pokračovať, alebo funkciu ukončí
4 (FAT) - ak predošlé obdobie nie je uzavreté, zobrazí sa dialóg:
Doteraz nie je uzavreté predchádzajúce obdobie <obd s>.
používateľ má k dispozícii len tlačidlo [OK] a funkcia uzatvárania sa nevykoná
Poznámka: Pre PV v mesiaci nástupu sa kontrola neaktivuje.
13.24.1.2 Dlhodobé neprítomnosti (cez mesiac)
Pre ZLM s IA 51..60, u ktorých "Dátum do" obsahuje dátum budúcich mesiacov (povolený i 3.3.3333) v rámci uzavretia dochádzky sa záznam skopíruje do nasledujúceho mesiaca a "Dátum od" sa nastaví na prvý deň nového obdobia (pokiaľ už neexistuje z predošlej uzávierky: kontrola ZLM, dátum od = prvý deň nasledujúceho mesiaca).
Zadanie umožnené pre: Dcm01 / Vstupy, Dcm01 / Generovanie MV a Dcu01 / Vstupy mesačný.
Obsah položky "Odprac. prvý deň " sa neprenáša do pokračujúceho záznamu.
Ak je na originálnom zázname naplnená položka "Odprac. posl. deň ", do pokračujúceho záznamu sa neprenáša a navyše sa zobrazí hlásenie:
DM119 [E] [VAR] Pre záznam so ZLM <slm> od <dátum od> do <dátum do> nebudú hodiny odpr. v posledný deň skopírované do násl. období.
13.24.1.3 Preuzatvorenie evidencie dochádzky (iba zmena stavu x3 na x3)
13.24.1.3.1 Podmienky preuzatvorenia dochádzky
Ak je spustené uzavretie dochádzky v stave "uzavreté" používateľom s rovnakým alebo vyšším profilom ako mal používateľ, ktorý predtým uzavrel dochádzku, tak sa najskôr vykonajú kontroly DME012, DME013, DME024 a ak aspoň jedna z kontrol požaduje "otvorenie", tak sa spustí štandardný režim uzatvorenia.
Inak dôjde iba k posunu stavu uzavretia, napr. z 3 (zamestnanec) na 33 (správca).
Ak sa Uzavretie dochádzky vykonáva len posunom stavu (len zmena Stav editácie mes. záhlavia),
a / Zachová sa obsah položky Dcm01, Mesačné záhlavie, Status vyhodnotenie mes. hlavičky. Položka si nesie hodnotu vyhodnotenie z naposledy vykonaného štandardného uzavretia dochádzky.
b/ Zachová sa protokol zo štandardného uzavretia a uloží sa aj protokol zo skráteného uzavretia pre každú úroveň uzatvorenia.
príklad 1:
dochádzku uzatvára zamestnanec zo stavu 2 do stavu 3 - zmažú sa všetky skoršie protokoly za obdobie a PV a uloží sa protokol zamestnanca
dochádzku uzatvára referent zo stavu 3 do stavu 13 - zachová sa protokol zamestnanca a uloží sa protokol referenta
dochádzku uzatvára vedúci zo stavu 13 do stavu 23 - zachová sa protokol zamestnanca, referenta a uloží sa protokol vedúceho
dochádzku uzatvára správca zo stavu 23 do stavu 33 - zachová sa protokol zamestnanca, referenta, vedúceho a uloží sa protokol správcu
príklad 2:
vedúci otvoril dochádzku do stavu 22
dochádzku uzatvára vedúci zo stavu x2 do stavu 23 - vymazať všetky predchádzajúce protokoly za obdobie a PV a uložiť protokol vedúceho
dochádzku uzatvára správca zo stavu 23 do stavu 33 - zachová sa protokol vedúceho a uloží sa protokol správcu
13.24.1.3.2 Preuzatvorenie, zmena virt. zdrojov
Funkcia preuzatvorenia dochádzky (posun stavu uzavretie dochádzky z (3, 13, 23, 33) do (13,23,33)), najskôr skontroluje súčet hodín a zmien z virtuálnych zdrojov v čase posledného uzatváraní dochádzky so súčtom hodín a zmien z virtuálnych zdrojov v čase preuzatvorenia.
Ak sa súčty nerovnajú, zobrazí sa hlásenie:
DME024 <osčpv>, Zmena virtuálneho zdroja v uzavretej doch (hod. <Hod u> / <hod a>, smeny <sm u> / <sm a>), vykonané nové uzatvorenie..
a zmení sa status evidencia dochádzky na x2 a vykoná sa štandardné uzavretie dochádzky.
Kontrola je štandardne neaktívna.
13.24.2 Prevod s uzavretím MZ
Pri uzatvorení dochádzky sa prevedú funkcie:
Aktuálny virtuálny kalendár sa skopíruje do denného hlavičky.
Do protokolu sa odpise všetky virtuálne vstupy v štruktúre: ZLM, Dátum od, Dátum do, Prvý deň, Posl. Deň, Čas Od, Čas Do, Hodiny, Zmeny, Suma, Zdroj riadkov
Ak je povolený prenos záznamu z Vyp01 do DOCH a úroveň hlásenia „DM02 - Nespracované vstupy Vyp01 pre Doch“ > 0 (používateľské hlásenia v Adm32), do protokolu je vložený riadok pre každý záznam vo „Vyp01, Vstupy“ so ZLM s povoleným prenosom do Doch (Slm01) a IA 10. .1009 a IA 2131, ktorý nebol prenesený do DOCH ako virtuálny záznam. Riadok obsahuje položky:
ZLM; Dátum Od; Dátum Do; Kód doby; Hodiny; Zmeny
13.24.2.1 Doplnkové generovanie pre ZLM z Dcm01
Na záznamy vytvorené priamo v Dcm01 alebo generované z doplnkového generovanie v rámci prevodu DD / MV, je možné nastaviť aj doplnkové generovanie pomocou Slm01, Kódy a ďalšie.
Toto generovanie je ale obmedzené len na konkrétne zdroje vytvorenia záznamu do Dcm01 a podporuje iba niektoré typy generovanie.
Záznamy z Dcm01 s možnosťou doplnkového generovania:
so zdrojom 3 (z výpočtu).
Použiteľné spôsoby generovanie:
Spôsob gen. = 12, spracovanie rovnaké ako v rámci prevodu DD / MV.
13.24.2.2 Generovanie pohotovostí v Dcd, režim 5 a 8
Režim generovanie pohotovosťou do Dcd z Dcm pri uzatvorení dochádzky pre typ spracovania pohotovosti 5 alebo 8 (Slm01, Typ spracovanie ZLM v doch).
Pokiaľ pri uzatváraní dochádzky je evidované hlásenia úrovne FAT, záznamy pohotovosti zadané v Dcm sa do Dcd nevygenerujú.
13.24.2.3 Obmedzenie mesačnej ZLM na max. počet hodín
Obmedzenie určenej ZLM na maximálny počet hodín za mesiac v rámci uzavretia dochádzky.
Funkcia je viazaná na hlásenie DM164 a označenie ZLM pre kontrolu.
Ak úroveň hlásenia je DM164 > 0 a ZLM má nastavené Typ spracovania ZLM – upresnenie = 12, a pre ZLM je nastavená položka Slm01, Max. dĺžka na započítanie do dochádzky [min]:“.
Potom vytvoríme zoznam odchýlok v mesačnej evidencii (Dcm01) pre dotknutú ZLM a zoradí sa podľa SLM, Dátum od, Čas od, Zdroj.
Každý záznam odchýlky skontrolujeme, či je kumulatívne v stanovenom limite.
Ak hodiny odchýlky sú väčšie ako stanovený limit:
a/ upraví sa položka odchýlky Hodiny Vyp. (hodiny sa skrátia alebo vynulujú)
b/ do poľa Poznámka sa vloží text „korekcia DM164”
c/ ak úroveň hlásenia DM164 >= 2, zobrazí sa hlásenie:
DM164 [U] [VAR] V SLM <slm>, s <dát. od>/<dát.do> upravené hodiny z <h> na <h1>
Ak je hlásenie DM164a > 0 (DM164a [U] [VAR] Zlúčenie ZLM <slm> s kontrolou podľa limitu), tak sa kontrolované záznamy zlúčia do jedného so súčtom pre položky: Hodiny, Hodiny vyp., Zmeny, Zmeny vyp., Čiastka , Čiastka vyp.
13.24.2.4 ZLM s IA 1008 a sviatok S / S1 (TC 1014951)
Ak sa pri prevode ZLM s IA 1008 zistí, že je vykázaná na deň sviatku s Typ dňa = S alebo S1 a Opv01, Režim preplácanie neodpracovaných sviatku = 1 alebo 2, tak sa ZLM s IA 1008 zmení na ZLM s IA 31, s nastavením typ prevodu doch ...> = 1.
Je to z dôvodu, že sviatky s Typ dňa = S alebo S1 nepodliehajú automatizovanému preplácaniu v rámci výpočtu miezd.
Ak požadovaná ZLM s IA 31 s nastavením Typ prevodu doch ...> = 1 sa nenašla, zachováme pôvodnú ZLM a zobrazíme hlásenie:
DP013 [U] [FAT] Pre deň <dátum> so sviatkom S / S1 nenájdená ZLM s IA 31 s prevodom do miezd!
pokračujeme v prevode ďalej bez obmedzení
13.24.2.5 Aktualizácia mes. záhlaví a zmena stavu evidencie dochádzky
V rámci uzavretia evidencie dochádzky (z Ddc01 alebo Dcm01) sa vykoná aktualizácia stavových položiek mesačného záhlavie nasledujúceho obdobia podľa stavu MZ a MV aktuálneho obdobia.
Po ukončení prevodu s uzatvorením z Dcd01 alebo pre funkciu uzatvorenia MZ z Dcm01, sa prevedie aktualizácia položky „Dcm01, Mesačné záhlavie, Status vyhodnotenia mes. záhlaví“ podľa úrovne oprávnenia aktuálneho profilu.
Hodnota položky sa ale nezmení, pokiaľ v procesu prevodu DD a následného uzatvorenia je zistená aspoň jedna chyba úrovne FAT.
Pri aktualizácii mesačného záhlavia, pokiaľ nie je možné aktualizovať z dôvodu nastavenia Dcm01, Mesačné záhlavie, Povolené aut. aktualizácie poč. stavov = NIE, zobrazí sa hlásenie:
DPE036 [E] [VAR] Nemožno aktualizovať mesačné záhlavie <obd>, z dôvodu zákazu aktualizácie.
V čase uzatvárania dochádzky v aktuálnom období už musí byť nasledujúce obdobie otvorené, vrátane vygenerovaných kalendárov na Kal01, pretože sa vytvára mesačné záhlavie pre nové obdobie vrátane výpočtu plánovaného fondu prac. doby (počítaný z rozpisu zmien kalendára).
Ak rozpis zmien pre nové obdobie nie je k dispozícii, zobrazí sa hlásenie:
DDE012 Nie sú vygenerované zmeny pre obdobie
a uzavretie sa dokončí. Mesačné záhlavie však v tomto stave nie je úplné a bude aktualizované pri prvej kalkuláciu v novom období.
13.24.2.5.1 Aktualizácia evidencia plateného nadčasu.
Aktualizácia plateného nadčasu na záložke Dcm01, Mesačné záhlavie sa vykonáva v dvoch režimoch:
1 / v režime bežnej kalkulácie (neuzavretá doch)
akt. nadčas je súčet zo záznamov dennej dochádzky s ZLM z započítateľnosti PRESC a PRESCD a súčet zo záznamov mesačnej dochádzky s ZLM z započítateľnosti PRESC a Zdroj <> 20.
2 / v režime uzavretia dochádzky
súčet zo záznamov mesačnej dochádzky s ZLM z započítateľnosti PRESC (bez obmedzenia na zdroj 20).
13.24.2.5.2 Aktualizácia evidencie NV.
Aktualizácia NV na záložke Dcm01, Mesačné záhlavie sa vykonáva tak, aby v režime kalkulácie dochádzky do aktualizácie položiek NV boli zahrnuté aj ZLM:
a / ZLM s IA - 11, 12, 13, 14
b / nemajú vyplnený niektorý z dátumu Dátum Od / Dátum Do
c / jedná sa o záznamy ručne vložené do Dcm alebo importované (zdroj MD = 0, 1, 30, 31)
13.24.2.6 Záver pri uzatváraní
Protokolovanie externých zdrojov
Pre
prípadné riešenie reklamácií evidencie dochádzky po jej uzatvorení, je do
protokolu uložený aktuálny stav záznamov Dcm01, ktoré sú preberané z iných
oblastí EGJE v čase uzavretia dochádzky.
Uloženie stavu virt. zdrojov
Do mesačného záhlavia pre každé PV sa odloží súčet
hodín a zmien z virtuálnych zdrojov v čase posledného uzatvárania dochádzky.
Uzatvorenie dochádzky a plán zmien
Pri uzatvorení dochádzky sa automaticky uzavrie tiež plán zmien pre zamestnancov a obdobie.
13.24.2.7 Kontroly v rámci prevodu
13.24.2.7.1 DDE027 - Prekročenie limitu počtu zmien z výpočtu
Vo všetkých miestach, kde sa počíta položka zmeny pomocou priemernej zmeny z Opv01, sa vykonáva kontrola, ktorá ak je výsledok väčší ako 31, zobrazí hlásenie:
DDE027 Prekročenie limitu počtu zmien z výpočtu, priem. zmena <hod>
a do záznamu sa uloží hodnota 0.
13.24.2.8 Kontroly pri ukončení uzavretia dochádzky
13.24.2.8.1 DM046/DM047 – chybné nastavenie Dátum a OBD na záhlaví
Niekedy v rámci editácie alebo aktualizácie plánu zmien z Dcu06/Dcd01 alebo pri importe podarí chybne nastaviť položky dátum a obdobie. Napr. zmena na 1.12. pri období formulára 2023-11, došlo k jeho chybnému nastaveniu, a potom sa táto chyba prejavila niekoľkými spôsobmi:
• Pri uzavretí dochádzky sa do podkladov pre mzdy chybne preniesol
· Počet nárokov na príspevok na stravu
· Počet príplatkov
· FPD
• V rámci výpočtu miezd
· Chybne určený FPD
· Chybne zobrazený plán smien v Mesačných položkách
Na identifikáciu chýb tohto typu sme vytvorili dve kontroly (štandardne vypnuté).
DM046 - Kontrola stavu denného záhlavia
Kontrola denných záhlaví – kontroluje sa zodpovedajúci obsah položky Kód obdobia a Dátum.
Kontrola je default vypnutá, pri zapnutí vždy dať na FAT alebo ERR.
Pre každý záznam s kontrolovaným obdobím, resp. dátumom pre kontrolované obdobie, kontrolujeme:
a/ pre záznam s OBD = aktuálny, kontrolujeme, či je dátum z tohto obdobia
b/ pre záznamy s dňom v akt. obdobie kontrolujeme, či je OBD = aktuálna
c/ pre záznamy s OBD = aktuálne, kontrolujeme, či Typ dňa je vyplnený
Pre každý záznam z a/, b/, c/, ktorý nespĺňa kontrolu zobrazíme hlásenie:
DM046 [U] [0] Chyba v dennom hlavičke <obd>/ <dátum>, typ dňa <typ dňa>!
DM047 - Kontrola generovania SLM s IA 950
Kontrola prevodu nároku stravy z Dcd01 do Dcm01.
Kontrola default vypnutá, pri zapnutí vždy dať na FAT alebo ERR.
Porovnávame počet nárokov v Dcd01, Rekapitulácia dní a počet príspevkov na SLM IA 950 v Dcm01, Vstupy-súhrn.
Ak počty nesúhlasia, zobrazíme hlásenie:
DM047 [U] [0] Nárok príspevku na stravu v DD <DDo>/<DDd> v MV <MV>, chyba prevodu !
13.24.3 Automatické preplatenie hodín NV
Pozri popisy režimov NV k problematike
automatického preplatenie nevyrovnaných hodín vytvoreného NV.
Pri generovaní záznamu pre krátenie NV z preplácania NV (pre nadčas aj SV) pre
NV v základnom režime aj v režime BANKA NV II, sa plní položka Druh doby:
a/ pokiaľ sa ZLM generuje priamo (bez väzby na Slm01, Kódy a ďalšie): Druh doby = 2
b/ ak sa ZLM generuje s väzbou na Slm01, Kódy a ďalšie): Druh doby = Druh doby zo Slm01, Kódy a ďalšie pre generovanú ZLM
Poznámka:
Pri manuálnych korekciách preplácaného NV je potrebné ručne pri dotknutej ZLM pre krátenie NV nastaviť aj položku Druh doby = 2 (viď kontrolu DM002).
13.25 Plán rozpisu pracovných zmien
13.25.1 Kontroly Plánu zmien
Kontroly plánu zmien sa aktivujú buď v rámci funkcie "Kalkulácia (Plán)" alebo aj v rámci funkcie "Uzavrieť (Plán)".
Prevádzajú sa dve skupiny kontrol:
• Kontroly plánu zmien - vlastné iba plánovaciemu procesu
• Kontroly evidencie dochádzky - kontroly pre splnenie legislatívnych a organizačných podmienok pre vedenie evidencie dochádzky
13.25.1.1 Kontroly plánu zmien (DPS)
K dispozícii sú kontroly:
DPS01 Nesúhlas ZFPD <hod> a PFPD <hod> v MZ, rozdiel: <hod>
DPS02 Nemožno zmeniť PFPD kalendára <hod>, zadané v pláne <hod>, rozdiel <hod>
Podrobný popis kontrol viď. dokument Hlas_uzdoc.doc
13.25.1.2 Kontroly evidencie dochádzky (DK)
Pri kontrole plánu zmien sa vykonávajú nižšie uvedené kontroly z kontrol evidencie dochádzky. Pre kontrolu sa z aktuálneho plánu vytvorí tzv. virtuálnej plánovaná dochádzka na základe aktuálne priradených vzorových dní.
Pre kontrolu plánu zmien zamestnanca sa používajú kontroly spoločné z kalkuláciou dennej dochádzky:
dk010; dk014; dk016; dk020; dk022;
dk101; dk102; dk103; dk113; dk114; dk115; dk116; dk118;
dk121; dk122;
dk201; dk203; dk204; dk205; dk206; dk207; dk208; dk209;
dk210; dk211; dk214; dk215; dk217; dk219; dk221; dk224;
dk226; dk228;
dk232; dk234;
13.26 Procesy v prevádzkovaní dochádzky
13.26.1 Otvorenie obdobia
Proces otvorenia obdobia z pohľadu oblasti dochádzky predstavuje predovšetkým:
o Vytvorenie záznamu v číselníku období Vyp02 a nastaviť stav výpočtového obdobia na 1 alebo 2
o vygenerovanie rozpisu zmien pre všetky kalendáre
Proces môže byť vykonávaný:
o Manuálne, správcom aplikácie z formulára Vyp02
o Automatizovane v rámci Adm53, proces 33
13.26.1.1 Adm53, úloha 33, Automatické otvorenie obdobia
viď tiež popis v Adm_uzdoc, kapitola Adm53 - Úlohy na AS.
Proces je možné automaticky spustiť v určený deň (najneskôr v posledný deň mesiaca) a vykoná:
V záznamoch na formulári Vyp02 (s obmedzením podľa práv spúšťacieho profilu) sa pre obdobie zodpovedajúce aktuálnemu dátumu (dátume spustenia):
a) skontroluje, či už existuje záznam pre kombináciu : < (aktuálne období + 1) + SJ + SO + Typ VT>
b) pokiaľ neexistuje, vytvorí sa kópia aktuálneho záznamu
s nastavením : (aktuálne obdobie
+ 1) + SJ + SO + Typ VT a zároveň tiež záznam pre obdobie aktuálne obdobie
+ 2,
i. nastaviť "Zúčtovacie obdobie" = 1
2) Prevedie vygenerovanie kalendárov pre nové a
nasledujúce obdobie, obdobne ako funkcia "Hromadné generovanie kalendárov
..." na Vyp02
3) Prevedie generovanie plánovanej dochádzky pre
nové obdobie (zhodné s funkciou Generovanie DD na Dcd01) pre PV s nastavením :
"Opv01, Režim, Režim spracovania dochádzky (kalkulácie)" = 10-Generovanie
prítomnosti dopredu (z kalendára), tj. Pre PV s generovanou plánovanou
dochádzkou na celý mesiac.
Ak je PV v režime PV s plánovaním dochádzky:
Opv01, Režim, PV s plánovaním dochádzky: = 2 - s automatickým generovaním,
sa negeneruje dochádzka z plánu zmien (formulár Kal01 resp. Dcd01, Záhlavie) ale podľa plánu dochádzky (Dcp14).
Generovanie podľa Dcp14 sa vykoná iba, ak bol Dcp14
pre obdobie generovania uzavretý.
Ak pre otvárané obdobie nie je SO platné, tak sa obdobie neotvorí.
Pre sprehľadnenie prevedených akcií do
protokolu sa generuje hlásenie:
Na aktuálne
obdobie% 1 nenájdený záznam pre
kopírovanie. - Neúspešné otvorenie
Otvorené období% 1 pre SJ% 2 a SO% 3. - Úspešné otvorenie
Konfigurácia
Nastavenie času pre spustenie raz
mesačne, zvyčajne v posledný deň mesiaca.
13.26.1.1.1 Mimoriadne stavy
Pri zobrazení chyby v protokole z behu úlohy Adm53 / 33 s popisom:
cz.elanor.eman.EmanException: Položka cemobdvt.vypblok v dátovom zdroji obdobie nepovoľuje null hodnoty.
je problém zrejme v nekorektne otvorenom období, pre niektoré zo spracovávaných SJ / SO. Podľa dostupného protokolu (i historického) je potreba vyhľadať problematické SJ / SO, a pre nich na Vyp02, skontrolovať nastavenie položky Výpočty sú blokované (špec. právo), položka by mala byť vyplnená, pokiaľ nie je, je nutné ju naplniť.
13.26.2 Otváranie roka pre schvaľovanie dovolenky
Aby bolo možné zadávať schvaľované, predovšetkým ZLM s kontrolou na Dov01/Dov02, SLM na ďalší (nový rok) je potrebné v dostatočnom predstihu, pripraviť aplikáciu pre túto funkciu (cca. január-december).
Musí byť vykonané pre dovolenku (Dov01):
a/ otvorenie obdobia pre nový rok v požadovanom rozsahu pre zadávanie schvaľovaných odchýlok
b/ pre dovolenku aktivovať formulár Dov01
– pomocou štandardnej funkcie ročné uzavretie miezd (po vykonaní vrátiť späť)
- alebo použiť zostavu Dov25 (viď popis v Doch_dopl_uzdoc_sk).
c/ pre režim čerpania dovolenky 7 aktivovať a vygenerovať kalendáre Kad01 pre nový rok
Musí byť vykonané pre Dov02:
a/ pre dotknuté ZLM nastaviť ročné (alebo kratšie limity) na Dov02 obvyklým spôsobom v rámci organizácie
Poznámka: DOV02 sa štandardne pre nový rok nenastavuje žiadnym chodom, mimo leg. ZLM v rámci SK legislatívy.
13.26.3 Uzávierka evidencie dochádzky
Uzávierka evidencie dochádzky sa podľa organizácie práce môže prevádzať v niekoľkých úrovniach a z rôznych formulárov, principiálne sa môžu vykonať nasledujúce uzávierky :
1. Uzávierka dochádzky zamestnancom (vlastnej dochádzky)
2. Uzávierka dochádzky používateľom s profilom VED (uzávierka dochádzky podriadeným zamestnancom, resp. priradeným zamestnancom)
3. Uzávierka dochádzky používateľom s profilom MNG (uzávierka dochádzky podriadeným zamestnancom, resp. priradeným zamestnancom)
4. Uzávierka dochádzky správcom
5. Uzávierka obdobia pre dochádzku
Uzávierky úrovne 1 a 4 menia stav evidencie dochádzky.
Ak sa pri spustení tejto funkcie zistí, že evidencia dochádzky je už uzavretá (je v stave x3), vykoná sa iba zmena stavu MZ podľa profilu aktuálneho používateľa napr. z 3 na 13, ale nespustí sa proces "kalkulácia - prevod - uzatvorenie" , ak je pre aktuálny profil a stav mesačného záhlavia, táto funkcia povolená.
V tomto prípade. sa do protokolu uloží hlásenie o uzavretí dochádzky a upraví sa nastavenie statusu evidencie dochádzky podľa tabuľky (v záhlaví stĺpcov je aktuálny stav evidencia dochádzky, v záhlaví riadkov je úroveň aktuálneho používateľa, v bunkách je uvedený nový stav statusu evidencie dochádzky):
|
|
Stav 3 (ZAM) |
Stav 13 (VED) |
Stav 23 (MNG) |
Stav 33 (ADM) |
|
ZAM(3) |
- |
- |
- |
- |
|
Ved(13) |
13 |
- |
- |
- |
|
MNG(23) |
23 |
23 |
- |
- |
|
ADM(33) |
33 |
33 |
33 |
- |
Pri uzávierke úrovne 5 sa nemení stav evidencie dochádzky (zmení sa len stav aktuálneho obdobia).
Uzávierka úrovne 1 sa prevádza z formulárov Dcd01 alebo Dcm01.
Uzávierka úrovne 2 až 4 sa môže prevádzať buď individuálne pre každého zamestnanca z formulára Dcd01 alebo Dcm01, alebo hromadne pre všetkých prístupných zamestnancov z tých istých formulárov.
Uzávierka úrovne 5 sa prevádza z formulára Dcu02 (viď nižšie), prevádza sa pre kombináciu hodnôt položiek :
správny oddiel (SO),
kód obdobia,
typ výplatného termínu (2),
ktoré si volíte z navigačného zoznamu.
Pre správny oddiel je možné v jednom kalendárnom mesiaci (kód obdobia) previesť jednu uzávierku úrovne 5.
Pri použití hromadných funkcií pri zadávaní mesačnom evidencie dochádzky je režim funkcie riadený podľa tabuľky:
|
Úroveň Profilu |
|
3 |
13 |
23 |
33 |
|
Stav MZ |
Funkcia |
3 |
13 |
23 |
33 |
|
Otvorené |
Kalkulácia |
OK |
OK |
OK |
OK |
|
Otvorené |
Uzatvoriť |
K+U=>3 |
K+U =>13 |
K+U =>23 |
K+U =>33 |
|
Otvorené |
Otvoriť |
- |
- |
- |
- |
|
Otvorené |
Zmazať Prevod |
OK |
OK |
OK |
OK |
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
Kalkulácia |
nepovolená |
nepovolená |
nepovolená |
Nepovolená |
|
3 |
Uzatvoriť |
|
DME011 3=>13 |
DME011 3=>23 |
DME011 3=>33 |
|
3 |
Otvoriť |
OK 3=>2 |
OK 3=>12 |
OK 3=>22 |
OK 3=32 |
|
3 |
Zmazať Prevod |
DPE018 |
DPE018 |
DPE018 |
DPE018 |
|
|
|
|
|
|
|
|
13 |
Kalkulácia |
nepovolená |
nepovolená |
nepovolená |
nepovolená |
|
13 |
Uzatvoriť |
DME008 |
|
DME011 13=>23 |
DME011 13=>33 |
|
13 |
Otvoriť |
DME008 |
OK 13=>12 |
OK 13=>22 |
OK 13=32 |
|
13 |
Zmazať Prevod |
DPE018 |
DPE018 |
DPE018 |
DPE018 |
|
|
|
|
|
|
|
|
23 |
Kalkulácia |
nepovolená |
nepovolená |
nepovolená |
nepovolená |
|
23 |
Uzatvoriť |
DME008 |
DME008 |
|
DME011 23=>33 |
|
23 |
Otvoriť |
DME008 |
DME008 |
OK 23=>22 |
OK 23=32 |
|
23 |
Zmazať Prevod |
DPE018 |
DPE018 |
DPE018 |
DPE018 |
|
|
|
|
|
|
|
|
33 |
Kalkulácia |
nepovolená |
nepovolená |
nepovolená |
nepovolená |
|
33 |
Uzatvoriť |
DME008 |
DME008 |
DME008 |
|
|
33 |
Otvoriť |
DME008 |
DME008 |
DME008 |
OK 33=32 |
|
33 |
Zmazať Prevod |
DPE018 |
DPE018 |
DPE018 |
DPE018 |
13.26.3.1 Uzatváranie z formulára Dcu02
V rámci uzatváranie dochádzky z Dcu02 sa najskôr spustí funkcia, ktorá vykoná zmazanie konfliktných záznamov vzhľadom na použitie PV pre dochádzku.
Ak je PV s uzatvorenou dochádzkou, tak sa len zmení stav (nevykonáva sa kalkulácia ani uzatvorenie).
Ak je PV s neuzatvorenou dochádzkou, tak sa spustí štandardný proces uzatvárania ako z Dcd01.
Pred zmazaním mesačného záhlaví sa skontroluje, či pre dané PV a obdobie existuje ľubovoľný záznam v podkladov pre mzdy (Dcm) zo zdroja 0,1,3, 20..39. Ak je taký záznam nájdený, zobrazíme hlásenie:
DPE023 Pre neplatné PV pre doch nájdené podklady pre mzdy
a MZ nesmažte
Ak natierame mes. Záhlavie, zobrazí sa hlásenie:
DPE023a Neplatné PV pre doch, zmazané mesačné záhlavie
13.26.3.2 Zrušenie uzávierky
Zrušením uzávierky sa snažíme dostať dáta do stavu pred prevedením uzávierky.
Zrušenie uzávierky sa prevádza obvykle otvorením aktuálneho obdobia pre editovanie.
V rámci zrušenia uzávierky sa prevedie :
Nastavenie stavu obdobia na 2
13.27 Ovládanie formulárov
Pre ovládanie objektov v rámci oblasti dochádzky sa používajú štandardné postupy ako pre ostatné oblasti (viď. EGJE_Ovladani_sk.doc ). V tejto časti dokumentácie sú uvedené len niektoré význačnejšie postupy resp. postupy ktoré sú špecializované pre túto oblasť.
13.27.1 Používateľská konfigurácia formulárov
Používateľ má možnosť užívateľského pre usporiadania stĺpcov tabuľky ako aj nastavenie šírky zobrazovaných stĺpcov. Aktuálne nastavenie sa použije aj pre opätovné prihlásenie pod zhodným používateľom a profilom.
13.27.2 Riadenie prístupu k editačným formulárom, funkciám a riadkom
Riadenie prístupu typu „editovať; spustiť“ pre editačné objekty, funkcie a záznamy je stanovený vyhodnotením nižšie uvedených podmienok.
Poznámka : Pozor!!! Pre existujúce riešenie sa zmena riadiacich údajov z iných prihlásení a formulárov prejaví iba pri otvorení formulára, tzn. že otvorený formulár nereaguje na prípadnú zmenu riadiacich údajov.
Pojmy:
úroveň používateľa - editačná úroveň používateľa (aktuálneho profilu) (Adm02, „Úroveň editácie dochádzky“ (JPC: pd_uroven_ver))
stav - stav editácie záznamu
0, 2, 12, 22, 32 - záznam otvorený pre editáciu
3, 13,23, 33 - záznam editovateľný iba pre úroveň používateľa zhodnú alebo vyšší
99 - needitovateľný záznam
Pre oblasť dennej evidencie dochádzky a mesačnej evidencie dochádzky je režim prístupu podľa obecnej schémy :
o
Objektové právo – právo pre prístup k objektu
a základný režim použitia
Objektové právo
s oprávnením zápis / smie (Adm02)
o
Obdobie VT – povolenie pre „editačný“ režim
(otvorené alebo uzatvorené obdobie)
Status výplatného termínu <= 2 (Vyp02)
Špeciálnym prípadom je status = 9, v ktorom je editácia možná za
špeciálne podmienky
(viď. doch_dopl_uzdoc:
Spätné opravy v dochádzke)
o Stav editácie mesačného záhlavia aktuálneho PV – stanovenie úrovne editácie pre podriadené objekty (uzatvorené / otvorené pre profil s úrovní editácie)
o Záznam mesačnej evidencie dochádzky
§ Stav editácie mesačného záhlavia aktuálneho PV
§ Stav editácie záznamu mesačnej evidencie dochádzky (uzatvorené / otvorené pre profil s úrovní editácie)
o Záznam denného záhlavia evidencie dochádzky
§ Stav editácie mesačného záhlavia aktuálneho PV
§ Stav editácie záznamu denného záhlavia (uzatvorené / otvorené pre profil s úrovní editácie)
o Záznam denného záznamu evidencie dochádzky
§ Stav editácie mesačného záhlavia aktuálneho PV
§ Stav editácie denného záhlavia
§ Stav editácie záznamu dennej evidencie dochádzky (uzatvorené / otvorené pre profil s úrovní editácie)
Obecne povedané pre povolenie editácie platí : záznam je editovatelný, ak má aktuálny profil príslušné objektové právo, nachádza sa v otvorenom období a všetky nadriadené štruktúry (mesačné záhlavie/denné záhlavie), včítane samotného záznamu, majú stav editácie záznamu menšie alebo rovný (nie pre uzatvorené MZ) ako editačná úroveň aktuálneho profilu.
K záznamu Dcm01 Vstupy , Dca02 Dlhodobé odchýlky
Obecne + Záznam, Stav <= úroveň používateľa
K záznamu Dcd01, Záhlavie
Obecne + Denné záhlavie, Stav <= úroveň používateľa
tlačidlo [Kalkulácia] je právo na DZ také, že keď BZ nie je, tak umožňuje spustiť
tlačidlo [Uzatvor] / [Otvor] je povolené iba, pokiaľ môžu záznam EDITOVAŤ
Poznámka: Pokiaľ záhlavie nie je založené (iba sa zobrazuje, tzv. virtuálne záhlavie), editácia podľa stavu DZ je „povolené“.
K záznamu Dcd01, Detail
Obecne + Denné záhlavie, Stav <= úroveň používateľa +
Denný záznam, Stav <= úroveň používateľa
tlačidlo [Kalkulácia] je povolené iba, pokiaľ môžu záznam EDITOVAŤ
tlačidlo [Uzatvor] / [Otvor] je povolené iba, pokiaľ môžu záznam EDITOVAŤ
Poznámka:
práva na editáciu + kontrola s hlásením pri ukladaní/vymazávaní (v editácii ide totiž zmeniť
dátum dňa, ktorý ukladám)
K záznamom "Dcs"
Dcs01 – nemá riadne obmedzenie vzhľadom na obdobie VT
Dcs02 - obdobie VT <= 2 + práva na editácii všetkých skupín údajov => povolené použitie všetkých tlačidiel na ňu
Dcs03 - obdobie VT <= 2 + práva na editácii prvej záložky => povolenie použitia všetkých tlačidiel na ňu
13.27.3 Výbery
Odozva po spustení výberu
Formuláre Dcm01, Dca02 neumožňujú optimálnu odozvu po vytvorení výberového dotazu predovšetkým pre používateľa s rozsiahlejšími riadkovými právami na PV (cca. Nad 200), preto v prípade, že dotaz pre výber trvá viac ako 1/2 minúty, je generovaný dotaz : „Prebieha dlhý výber“ - možnosti odpovedí :
- Pokračovať bez dotazu – pokračuje sa v generovaní výberu bez ďalšieho opakovaného hlásenia
- Pokračovať – pokračuje sa v generovaní výberu s opakovaným hlásením po splnení ½ minútového limitu, pokiaľ výber nebude skôr ukončený
- Ukončiť - generovanie výberu bude ukončené
„Dlhé“ výbery nad Dcm01 a Dca02 je možné nahradiť výberom nad formulárom Dcv01.
Prenos výberu medzi rôznymi výberovými osami :
Výberový aparát std. klienta tak obsahuje rádio-voľbu Aplikuj ako.
To umožní napríklad výber prevedený na ose zamestnancov (Pv) aplikovať na zamestnanca v dochádzke (PvDoch) a podobne.
Pre oblasť dochádzky sú podporované prenosy :
- Pv <=> PvDoch
- PvDoch <=> Oso
Kde Pv je navigačný zoznam zamestnancov (napr. Opv01/Osb01/Vyp01/Kva01…)
Oso je navigačný zoznam osôb (Adm10, Adm11..)
PvDoch sú zamestnanci spadajúci do dochádzky (Dcd01, Dcm01…)
Výbery sú prenesené jednorázovo výpočtom hodnôt.
13.27.4 Rozšírený audit doch. tabuliek DB
Pre určené tabuľky a položky je k dispozícii rozšírený audit. Je to predovšetkým z dôvodu, že štandardný audit je viazaný na celý záznam a pri používaní hromadných procesov (automatizovaných i manuálnych) sa stráca informácia o používateľom prevedených zmenách
Audit údajov má dve formy:
Zmena hodnoty položky – protokolovaná konkrétna zmena hodnoty auditovanej položky
Zmena obsahu položky – protokolovaná zmena obsahu auditovanej položky (nie je sledovaná zmena hodnoty ako takej)
Auditované údaje (na rozdiel od štandardného auditu z lokálneho
menu) sa zobrazujú v „auditných záložkách“ (viď Dcd01, Dcm01). Záložky auditu Dcd01,
Dcm01, Dcv01 obsahujú textovú viacriadkovú položku "Audit". V nej sú
textovo zobrazené zmenené položky (anglická skratka) a stará a nová hodnota.
Pozor: Auditujú sa zmeny:
• založenie nového záznamu (len z ručnej editácie, nie sú protokolované nové záznamy vytvorené funkciami)
• zmena na existujúcom zázname vykonané iba manuálne používateľom na určených formulároch a nie zmeny vykonané kalkulácií, importy a pod.
• ľubovoľná zmena položky "stav evidencie dochádzky"
Pozor: audit neobsahuje informáciu o vymazaných záznamoch.
Pre oblasť dochádzky bol rozšírený audit aplikovaný pre:
Záznam dennej evidencie dochádzky (Dcd01, Vstupy, Detail)
Zmena hodnoty položky:
Dátum, Čas od, Čas do, Hodiny započítané, Stupnice mzdových tarifou, Tarifný stupeň, Ďalšie rozčlenenie, Sadzba, Čiastka, Percento, Príplatky .., Zmeny, Prevádzať kalkuláciu
Zmena obsahu:
Zložka mzdy identifikácia v audite: Wage Code changed
Pracovná skupina/projekt: identifikácia v audite: STR8 changed
Záznam denného záhlavia evidencie dochádzky (Dcd01, Vstupy, Záhlavie)
Zmena hodnoty položky:
Typ dňa (zmeny)
Zmena obsahu:
Kalendár pri vyhodnotení DZ identifikácia v audite: Cal.changed
Vzorový deň zmeny identifikácia v audite: Sample day changed
Doplnkový vzorový deň identifikácia v audite: Supl.sample day changed
Záznam mesačnej evidencie dochádzky (Dcm01, Vstupy; Dca02 Dlhodobé odchýlky)
Zmena hodnoty položky:
Zložka mzdy , Dátum od, Dátum do, Čas od, Čas do, Hodiny Sadzba, Čiastka, Percento, Zmeny, Korekcie, Kód doby, Kód čiastky, čiastka
Zmena obsahu :
Zložka mzdy identifikácia v audite: Wage Code changed
Pracovná skupina/projekt identifikácia v audite: STR8 changed
Záznam mesačného záhlavia evidencie dochádzky (Dcm01, Mesačné záhlavie)
Zmena hodnoty položky:
Nadčas – limit, Nadčas – stav, Nadčas – limit 2, Nadčas – stav 2, Saldo náhradného voľna.
13.27.5 Aktivácia formulára Dca05/Dca06, Dcu06 pre kmeňové PV
Vyhľadanie – fixáciu PV pri otvorení formulárov Dca05/Dca06, Dcu06 pre neplatné kmeňové PV alebo pokiaľ PV nemá nastavenú položku Druh PV.
Pre druh PV 1 a 2 kontrolujeme podmienku mimo evidenčného stavu, pre všetky ostatné druhy (vrátane nevyplnené položky) sa nekontroluje mimoevidenčný stav.
Keď sa nenájde vhodné PV zobrazí sa dodatočné hlásenie - podľa splnenia podmienok vo vyhľadaní PV:
• Neplatné PV - PV pred nástupom, alebo po výstupe
• Mimoevidenčný stav
• Druh PV nie je 1 alebo 2
• Nevyplnený druh PV
14 Riešenie mimoriadnych stavov a typové situace
14.1 Navigačný zoznam
14.1.1 Neplatné PV pre DOCH v NS
Pokiaľ sa v navigačnom zozname pre dochádzku zobrazuje PV i v prípade, že má nastavený „PV je dostupný v doch.“ = Nie a jedná sa skutočne o PV, ktoré nemá byť zobrazené (pravdepodobne nebol dodržaný postup pri založení PV a bolo pre predmetné PV vygenerované mesačné záhlavie) Tlačidlom „Zmaž záhlavie“ na „Dcm01, Záhlavie“ je možné odstrániť predmetné MZ a tým zablokovať zobrazovanie PV v navigačnom zozname.
14.1.2 Mzdy a dochádzka bez evidovaného kalendára (Tieto)
Ak sa v rámci výpočtu miezd zistí, že počítaný PV z dochádzky nemá správne vygenerovaný rozpis zmien (PV nemá priradený kalendár alebo rozpis zmien nezodpovedá požadovanému), tzn. že v mzdách nie je možné vygenerovať fondy, alebo tieto fondy nie sú správne, nedá sa žiadnou korekciou v rámci mzdových vstupov túto chybu odstrániť.
Jediným možným postupom je oprava rozpisu plánu zmien v dochádzke.
Zvyčajne v čase zistenia opisovaného problému je už obdobie uzavreté pre dochádzku (v stave 3).
Odporúčaný postup pre opravy rozpisu plánu zmien PV pri uzavretej dochádzke:
1) Musí existovať oprávnený používateľ, ktorý má oprávnenie editácie dochádzky v uzavretom období (právo: fEditDochUzavDoch)
2) Podľa potreby nastaviť kalendár na Opv01 (ak nie je vyplnený alebo je priradený nesprávny kalendár)
3) Otvoriť dochádzku obvyklým spôsobom pre dotknutého zamestnanca (neotvárame obdobie)
4) Novo vygenerovať, upraviť alebo naimportovať dennej záhlavie podľa požiadaviek
5) Skontrolovať a podľa potreby upraviť evidenciu dochádzky
6) Uzavrieť dochádzku
7) Podľa potreby aktualizovať vyhodnotenie stravy
14.2 Úprava formulára pomocou konfigurácie na Adm04
14.2.1 Skrytie stĺpce formulára
Postup je všeobecný, najskôr zistíme ktorý stĺpec požadujeme skryť (podľa audítorského záznamu) a potom postupujeme podľa vzorového príkladu pre formulár Dcf14fmit a položku zoznamu.
Ako skrytý stĺpec formulára Dcf14fmit (DB MIT), stĺpec Proc. angaž. (Ceddokldata14.proc_angaz)
Aktivovať formulár: Adm04; Vyhľadať objekt Dcf14fmit
zvoliť záložku Konfigurácia použitie;
vložiť nový riadok
nastaviť: Hodnota vyradenie 2 - Vyradenie podľa tohto rozvrhu
uložiť, refreš formuláre
v tabuľke podľa stĺpca Podobjekt vyhľadať riadok s Data.proc_angaz
nastaviť kurzor do spodného detailu
vložiť nový riadok a u na ňom nastaviť -Hodnota vyradenie podobjektu: 0
uložiť
14.3 Výbery
14.3.1 Výbery vo väzbe medzi formulári s rôznym typom navigačného zoznamu
Výbery Opv01 & Dcd01
Metodika aplikácie "prenosu" výberu medzi dvoma oblasťami EGJE, ktoré sú zabezpečené rôznymi typmi navigačných zoznamov, je založená na voľbe výberu "aplikuj ako".
príklady:
- vykonáme výber na Dcd01, následne použijeme "aplikuj, ako PV" a na Opv01, Vyp01 zoznam PV zodpovedá zoznamu na Dcd01
- vykonáme výber na Opv01 (napr. len DoPČ), následne použijeme "aplikuj, ako PVDoch" a na Dcd01, Dcm01, Dcu01 aj Vyp01 zoznam PV zodpovedá zoznamu na Dcd01
- výber podľa výplatného miesto možno urobiť priamo na Dcd01 zo záložky PV
14.4 Formulár HRP, Dcu06
14.4.1 Zmeny schvaľované odchýlky na HRP (TC 1002901)
Poznámky k možnosti zmeny začiatku a konca schvaľované odchýlky.
Na HRP (Dov16, Dcu06) pre schvaľované odchýlky nejde meniť dátum od / do. Na Dov05 / Dov06 to ide.
stanovisko:
Táto vlastnosť pre HRP nebola úmyselne realizovaná.
Z auditných dôvodov nechceme meniť dátumy žiadosti, s ktorou sa už vykonali nejaké schvaľovacie kroky.
Preto pre zmenu začiatku a konca schvaľované odchýlky odporúčame pôvodnú žiadosť zrušiť a založiť novú, čo je na portáli veľmi jednoduchý proces.
Dov05 / Dov06 dodnes nevie dobre riešiť (a do miezd aj inam korektne propagovať) situáciu, keď manažér žiadosť o zmenu dátumu neschváli.
DME024 <osčpv>, Zmena virtuálneho zdroja v uzavretej doch (hod. <Hod u> / <hod a>, smeny <sm u> / <sm a>), vykonané nové uzatvorenie.
14.4.2 14.4.2 Dcu06, chyba "EmanException: SJ, SO not found"
(TC 1110671)
Zobrazenie chyby "EmanException: SJ, SO not found", ktorá sa zobrazuje pri evidencii neukončeného CP v DCu06.
Pri zobrazení odkazovanej chyby zdokladujte situáciu zašlite v ESP vygenerovaný protokol vrátane aktuálneho výstupu zostavy Dcu22 so zaškrtnutím Export Adm32 a Export CEP.
Chyba sa zobrazí vo formáte podľa príkladu:
sk.elanor.eman.algoritmy.GetKonfParmSJSONotFoundException: SJ, SO not found
CSJ: null (číslo SJ)
CSO: null (číslo SO)
DATE: (dátum platnosti konfigurácie)
ID_TPV:2012462717324 (ID identifikátor pre PV)
OSCPV: 31240.006 (užívateľský identifikátor PV)
Chyba bola identifikovaná ako „nevyplnený dátum“ v zobrazovanom. Chybový stav je ošetrený náhradným riešením – doplnením dátumu posledného dňa obdobia.
Aj po tomto ošetrení sa zobrazí hlásenie:
Nenájdený dátum pre konfiguráciu cestovného príkazu. Použije sa dátum <dát>.
ale funkcia by mala byť dokončená korektne.
Poznámka: Po inštalácii verzie, prosíme preveriť reklamovanú situáciu. Po výdaji verzie budeme pokračovať v riešení problému.
14.5 Sviatky
14.5.1 Ako postupovať pri mimoriadnej zmene vo sviatok
1030299 - Čerpanie NV za odpracovaný sviatok
Požiadavka: Organizácia nariadi / dohodne so zamestnancami, že budú vo sviatok pracovať (zvyčajne majú náhradu za neodpracovaný sviatok) a za prácu vo sviatok im bude poskytnuté NV s náhradou mzdy vo výške priemerného zárobku.
Pozor: nevzniká nárok na náhradu za prácu vo sviatok, ani na príplatok za prácu vo sviatok
Štandardné nastavenie:
Režim generovanie sviatku na Kal01, Popis = 3 - Voľný sviatok - pracovný deň
V kalendári Kal01, Dni kalendára na deň sviatku vygenerovaná zmena
s Typ dňa = N - Voľný sviatok - pracovný deň
kalendár bez posunutej nočnej zmeny
Postup je vzorovo interpretovaný pre nočnú zmenu z 30.4. na 1.5. 2019 a sadu ZLM pre zákazníka Trelleborg.
Pokiaľ je konfigurácia kalendára odlišná od vzorovej, postup sa musí revidovať pre aktuálneho nastavenia.
postup:
1 / Úprava plánu zmien Kal01
Príklad pre sviatok 1.5. s nočnou 30.4., ktorá sa pokladá za sviatočnú zmenu.
V Kal01, Dni kalendára pre zmenu 30.4. nastaviť Typ dňa = N1 a na 1.5. nastaviť Typ dňa = P1
Po úprave nezabudnite uzamknúť kalendár pred přegenerováním.
Pre kalendára s dennou alebo popoludňajšou zmenou je túto úpravu nutné zvážiť, vzhľadom na možné mimoriadne zmeny zamestnanca alebo vykázanie nadčasu.
Pokiaľ sa jedná o malú skupinu zamestnancov v rámci kalendára, je možné použiť úpravu plánu zmien pre jednotlivé PV na Dcd01, Záhlavie.
2 / Úprava plánu zmien zamestnanca - Dcd01
Vykonať generovanie záhlavia na 30.4. a 1.5. u dotknutých PV
3 / Vykazovanie odpracovanej doby na 30.4. - zamestnanec nepríde do práce
Nerobíme nič - je spracovaný štandardným spôsobom.
Na deň sviatku (30.4.) sa vygeneruje ZLM 92 alebo 78 - náhrada za neodpracovaný sviatok (ZLM podľa spôsobu spracovania PV vo sviatok)
4 / Vykazovanie odpracovanej doby na 30.4. - zamestnanec príde do práce a má nárok na príplatok za prácu vo sviatok
Na deň sviatku (30.4.) sa vygeneruje ZLM 401 s príplatkom za prácu vo sviatok
Používateľ musí v Dcd01 ZLM 401 prepísať na ZLM 409 (ak sa táto zmena nevykoná automaticky)
5 / Vykazovanie odpracovanej doby na 30.4. - zamestnanec príde do práce a má nárok na NV za prácu vo sviatok
Na deň sviatku (30.4.) sa vygeneruje ZLM 401 s príplatkom za prácu vo sviatok
Používateľ v Dcd01 prepíše ZLM 401 na ZLM 414 (popis ZLM viď ďalej)
Pri uzatvorení dochádzky sa do Dcm01 vygeneruje ZLM 414 a ZLM 767
V deň čerpania NV za tento sviatok sa uplatňuje ZLM 7680 (popis ZLM viď ďalej)
6 / Použité SLM
ZLM 401 (IA 1001) - Odpracovaný čas
ZLM 409 (IA 1006) - Odpracovaný sviatok z FPD
ZLM 414 (IA 1006) - Odpracovaný sviatok z FPD s NV za prácu vo sviatok
nastavenie Výpočet príplatku = 3
Typ prevodu = 2
Kódy a Ďalšie - Generovanie 4/767/1
doplniť do Slm02, DOCH02, ODPR
ZLM 767 (IA 13) - Tvorba NV za prácu vo sviatok
ZLM 7680 (IA 12) - Náhradné voľno za prácu vo sviatok s náhradou vo výške priemeru
nastavenie Výpočet príplatku = 0
Typ prevodu = 2
Kódy a Ďalší -
Kód čiastky = 14 na prioritu 1
Generovanie - žiadne
doplniť do Slm02, DOCH02, NVC
15 Upozornenie
Zoznam prístupných častí dokumentácie je tu.