e-Podanie (elektronické odosielanie výkazov na ČSSZ)
Obsah
1 Základná charakteristika okruhu
2.1 Nevyhnutné náležitosti k e-Podaniu pre VREP
2.2 Pravidlá, podmienky a postup spracovania e-Podania na ČSSZ (metodika podľa ČSSZ)
2.2.2 Časová lehota na spracovanie
2.2.3 Opakované podania, duplicita v podaní:
2.3 Nastavenie komunikácie pre e-Podanie v EGJE
3 Objekty v EGJE – nastavenie e-Podania
3.1 Adm55 – Evidencia API a prostriedkov služieb elektronickej identifikácie a autentizácie
3.1.1 Adm55 - Postup nastavenia API pre e-Podanie
3.1.2 Adm55 - Nastavenie a zobrazenie v prípade DB pre multiorganizácie
3.2 Opv51 – Osobné certifikáty
3.2.1 Opv51 - Postup nahrania a uloženia kvalifikovaného certifikátu spracovateľa e-Podania:
3.2.2 Opv51 - Postup priradenia API k certifikátu
3.2.3 Opv51 – Komerčný (de/šifrovací certifikát (pre službu DZDPN)
3.3 Adm27 – Evidencia certifikátov - nastavenie šifrovania
3.3.1 Adm27 – Vloženie verejného šifrovacieho certifikátu (od verzie e202405)
3.4 Adm27, Opv51 - Obnovenie neplatného certifikátu
4 Objekty v EGJE – Logovanie a réžia odosielanie súborov
4.1 Vyk65 – e-Podanie – riadiaci formulár
4.2 Vyk66 – e-Podanie kontrola stavu
4.3 Adm53 – Úlohy na AS: 1- zostavy
5 Formuláre podľa agendy a druhu podania
5.1.1 Poj19 - Postup e-Podania ONZ na ČSSZ prostredníctvom rozhrania VREP
5.1.2 Poj19 - Príklad e-Podania ONZ a zobrazenie na Vyk65
5.1.3 Príklad odpovede obdržanej na mail o stave podania ONZ a príklad detailu správy
5.2.1 Postup e-Podania NEMPRI na ČSSZ prostredníctvom rozhrania VREP
5.3.1 Postup e-Podania PVPOJ na ČSSZ prostredníctvom rozhrania VREP
5.3.2 Poj06 – Príklad a špecifiká pri zadávaní
5.4 Poj52 – Hlásenie zamestnávateľa o ukončení PN (HUZPN20)
5.4.1 Postup e-Podania HUZPN20 na ČSSZ prostredníctvom rozhrania VREP
5.5 Poj58 – Oznámenie zámeru uplatňovať zľavu na poistnom za zamestnanca (OZUSPOJ)
5.5.1 Postup e-Podania OZUSPOJ na ČSSZ prostredníctvom rozhrania VREP
5.6 Poj62 – Žiadosť o zmenu výplaty pri dočasnej pracovnej neschopnosti (ZZVDPN20)
5.6.1 Postup e-Podania ZZVDPN20 na ČSSZ prostredníctvom rozhrania VREP
5.7.1 Postup e-Podania ELDP na ČSSZ prostredníctvom rozhrania VREP
5.8 Poj55/Poj55e/Poj55a - DZDPN – dotaz a evidencia PN
5.8.1 Poj55e – Export dotaz na eNeschopenky pre VREP (DZDPN)
5.8.2 Poj55 – notifikácia o PN z ČSSZ
5.9 Poj67/Poj67a – e-Podanie VPDoVP - export
5.10 Poj75/Poj75a – e- Podanie PSZZ – export
6 e-Podanie – prehľad realizovaných výstupov v EGJE
e-Podanie = elektronické odosielanie podania na ČSSZ
Na základe platnej legislatívy (zákon o dôchodkovom poistení, nemocenskom poistení a ďalšie) je povinnosťou zamestnávateľa hlásiť na ČSSZ veľké množstvo údajov k jednotlivým zamestnancom a výstupy z výpočtu miezd na odvod Sociálneho poistenia. Formát týchto podaní je PDF alebo XML.
Pre zjednodušenie komunikácie s ČSSZ existuje možnosť posielať jednotlivé hlásenia vo formáte XML súboru elektronicky.
V EGJE bol zvolený spôsob realizácie elektronického odosielania cez elektronickú podateľňu (= verejné rozhranie pre e-Podanie = priame komunikačné rozhranie) VREP.
Výhody:
- Online napojenie, t.j. ihned je známy výsledok o spracovaní dát
- Možno využiť obojsmerne
o Zamestnávateľ -> ČSSZ
o ČSSZ -> zamestnávateľ
2.1 Nevyhnutné náležitosti k e-Podaniu pre VREP
- počítač s pripojením na internet
- program (komunikátor) / mzdový (personálny) systém (EGJE), ktorý:
o vytvára dátovú vetu (DV) - štruktúrované XML podľa špecifikácie ČSSZ pre jednotlivé služby
o dáta šifruje pomocou certifikátu ČSSZ
o pre komunikáciu cez VREP vytvára GovTalk obálku s podpisom a zašifrovanými dátami
o komunikuje cez VREP (verejné rozhranie pre e-Podanie)
o spracuje odpoveď DIS-systému ČSSZ
- klient si musí zaistiť:
o registráciu podávajúceho (podľa územnej príslušnosti – na mieste príslušnej OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno)
o kvalifikovaný podpisový certifikát poverenej osoby (inštalovaný v OS PC/tablete/telefóne)
o Komerčný certifikát na dešifrovanie DZDPN
o šifrovací certifikát ČSSZ DIS.CSSZ.xxxx (jeho verejnú časť vrátane koreňového a podriadeného certifikátu), ktorý nájdete na webe ČSSZ https://www.cssz.cz/web/cz/ke-stazení
- v prípade ukončenia platnosti kvalifikovaného certifikátu na získanie alebo predĺženie platnosti je nutné opäť nahlásiť na ČSSZ zmenu, toto je možné vykonať tu.
Predĺženie kvalifikovaného certifikátu
2.2 Pravidlá, podmienky a postup spracovania e-Podania na ČSSZ (metodika podľa ČSSZ)
2.2.1 Hromadné podania
- Jedno e-Podanie môže obsahovať až 1500 formulárov
- POZOR! Výnimku tvoria služby
o Prehľad OSVČ
o PVPOJ
kde jedno e-Podanie musí obsahovať iba jeden formulár. Tu sú e-Podania s viacerými formulármi zamietaná.
2.2.2 Časová lehota na spracovanie
- Podania obsahujúce menej ako 300 formulárov sú spracovávané bezodkladne.
- Veľké podania obsahujúce 300 - 1500 formulárov majú tzv. odložené spracovanie na večerné hodiny (menšie vyťaženie DIS-systému).
2.2.3 Opakované podania, duplicita v podaní:
- Pri opakovanom podávaní totožného e-Podania sú tieto podania zamietané pre duplicitu s tým, že má klient možnosť opätovného podania za 48 hodín.
- Všeobecne platí, že po 48 hodinách je možné zopakovať iba podanie, ktoré bolo predtým zamietnuté.
- Podanie, ktoré bolo systémom prijaté, nie je možné nikdy opakovane zaslať – bude zamietnuté na duplicitu.
- POZOR! Výnimku majú iba e-Podania DZDPN a OZUSPOJ, u ktorých sa duplicity u už prijatých podaní tolerujú.
2.2.4 Výsledok podania
- Pri podaní zaslaných prostredníctvom VREP odchádza informácia o výsledku spracovania ako spätná odpoveď programu a zároveň môže byť odoslaný podávajúcemu e-mailom protokol o výsledku spracovania.
Podávajúcemu klientovi ČSSZ môže byť e-Podanie:
- prijaté ako celok
- čiastočne prijaté
- zamietnuté ako celok
- Storno podania umožňuje iba služba e-Podanie PVPOJ, OZUSPOJ.
Najčastejšie chybové hlásenia e-Podania nájdete tu (odkaz na súbor s chybovými hláseniami na portál cssz.cz).
2.3 Nastavenie komunikácie pre e-Podanie v EGJE
Pre používanie elektronickej komunikácie s ČSSZ je potrebné v EGJE najskôr vykonať nastavenie na formulároch:
- (Pozn. do verzie e202401 bolo šifrovanie v rámci formulára Adm26 (Adm26 – Nastavenie šifrovania))
- Vo verzii e202405 došlo k presunu funkcionality z formulára Adm26 do Adm27. V Adm27 je teraz uložený certifikát ČSSZ a pripojenie k API.
- Pre nové implementácie je možné vkladať certifikát iba na formulári Adm27 a je nutné ho v záložke Priradenie k API priradiť k VREP_SUBMIT API.
- Opv51 (Opv51 – Osobné certifikáty) – možnosť vkladať osobný podpisový a komerčný certifikát pre používateľov a prepojiť s API. Certifikát je tiež možné vložiť v Adm27 pomocou administrátora a prepojiť s osobou a s API.
- Adm55 (Adm55 – Evidencia API a prostriedkov služieb elektronickej identifikácie a autentizácie)
- Od verzie e202409 - Adm60 - evidencia e-Podania podľa externej organizácie, druhu a komunikačného kanálu. Obsahuje záznam pre každý report e-Podania (komunikačný kanál pre ČSSZ je 11 API-POX). Adm60 je plnené automaticky skriptom vo verzii e202409.
2.3.1 Potrebné oprávnenia
Používateľ - mzdová účtovníčka - by mal mať priradené práva:
· na všetky objekty v EGJE, ktoré využíva pre agendový export (napr. Poj55 a pomocná zostava Poj55e). Každý export Pojxx má typicky doplnkovú exportnú zostavu so sufixom, na ktorú je nutné mať právo spustenia (Poj06 a Poj06a, Poj52 a Poj52exp, …). Právo na objekt Pojxx je súčasne potrebné pri kontrole vo Vyk65, kde sa zobrazujú logy iba pre objekty, na ktoré má používateľ právo.
· právo na objekty Vyk65 (logovanie podania a Vyk66 pre prípadné posuny a ukončenie workflow komunikácie)
· špeciálne právo fe-Podania, bez pridelenia tohto práva sa exportujú iba XML súbory bez väzby na VREP
Pre samotné odosielanie, príp. ručnú kontrolu stavu odoslania je určený formulár Vyk65 (Vyk65 – e-Podanie – riadiaci formulár) a jednotlivé formuláre Pojxx. Právo na Vyk65 je pridelené správcovi EGJE (role 1, 3) a rolu 12 – Hlavná MÚ. Prípadne pridajte právo pre konkrétne používateľské profily.
Pre nastavenie automatickej úlohy (automatické pravidelné kontroly stavu podania) je určený formulár Adm53 (Adm53 – Úlohy na AS: 1- zostavy), ktorý kontrolu vykonáva pomocou zostavy Vyk66 (Vyk66 – e-Podanie kontrola stavu).
V nasledujúcich kapitolách budú popísané jednotlivé formuláre zoradené podľa postupu nastavovania.
Poznámka:
Pri nastavení je dôležité postupovať v tomto poradí:
- Väzby vo formulári Opv51 a v Adm27 je možné priraďovať až po nastavení API na Adm55 – viď kap. Postup priradenia API k certifikátu.
3.1 Adm55 – Evidencia API a prostriedkov služieb elektronickej identifikácie a autentizácie
Formulár Adm55 je určený na nastavenie konfigurácie implementovaných API a prostriedkov poskytovateľov služieb pre oblasť elektronických podpisov, identifikácie a doručenia. Konfigurácia API a ich prostriedkov je využívaná na realizáciu plánovaných funkcionalít nových, samostatne uvoľňovaných komponentov pre elektronické podpisy (spoplatnená oblasť) a e-Podanie.
Podmienkou používania služieb e-Podania je nastavenie príslušnej konfigurácie pre e-Podanie. Na základe tohto nastavenia sa na príslušných formulároch Pojxx pridáva nová funkcionalita „VREP-SUBMIT“.
3.1.1 Adm55 - Postup nastavenia API pre e-Podanie
- Na záložke „API“ je nutné v hornej časti založiť dva nové záznamy pre hodnoty „POLL“ a „SUBMIT“.
Odporúčania pre nastavenie jednotlivých hodnôt polí (pre pole Poskytovateľ vyberte z číselníka):
· Prvý záznam „POLL“
o Kód = VREPPoll
o Názov = POLL
o Popis = dotaz
o Poskytovateľ = 1- VR - VREP ČSSZ
· Druhý záznam „SUBMIT“
o Kód = VREPsub
o Názov = SUBMIT
o Popis = Odoslanie
o Poskytovateľ = 1- VR - VREP ČSSZ
Adm55 - záložka API pre záznam POLL:
Adm55 – záložka API pre záznam POLL
 |
V konfigurácii API od verzie e202405 neuvádzame šifrovací certifikát. Ten je zadaný v Adm27 a priradený k API. Kľúčové je zadať správnu URL pre produkčné prostredie https://epodani.cssz.cz/VREP/poll.
Adm55 – záložka API odkaz na URL produkčného prostredia
Adm55 - záložka API pre záznam SUBMIT alebo záznam, ktorý tomu zodpovedá:
Adm55 – záložka API pre záznam SUBMIT
V konfigurácii API od verzie e202405 neuvádzame šifrovací certifikát. Ten je zadaný v Adm27 a priradený k API. Kľúčové je zadať správnu URL pre produkčné prostredie https://epodani.cssz.cz/VREP/submission.
Adm55 – záložka API odkaz na URL produkčného prostredia
- teraz na záložke „Prostriedky“ založte tiež dva záznamy (podobne ako na záložke API - pre hodnoty POLL a SUBMIT).
Pozn.: Každý záznam sa musí priradiť k organizácii a SJ, ktorá VREP používa.
Odporúčania pre nastavenie jednotlivých hodnôt polí (hodnoty pre ostatné polia vyberte z číselníka):
· Prvý záznam „POLL“
o Kód = VREP POLL
o Názov = SSZ dotaz
o Popis = dotaz
Adm55 – záložka Prostriedky pre 1. záznam POLL
· Druhý záznam „SUBMIT“
o Kód = VREP SUBMIT
o Názov = VREP odoslanie
o Popis = SSZ odoslanie
Adm55 – záložka Prostriedky pre 2. záznam SUBMIT
3.1.2 Adm55 - Nastavenie a zobrazenie v prípade DB pre multiorganizácie
V prípade DB pre multiorganizácie sa na Adm55 zobrazuje súčasne ORG, kedy v ORG aj SJ musí byť nastavená rovnaká organizácia ako na Adm21.
Adm55 – nastavenie v prípade DB pre multiorganizácie
Pokiaľ neskôr napr. upravujeme formulár Adm55, môže sa stať, že sú pretrhnuté väzby medzi Adm55 a Certifikátmi (formulár Adm27) a tým dôjde k nezobrazovaniu VREPu na jednotlivých Pojxx formulároch.
V takom prípade je nutné certifikát prepojiť s Adm55 v Adm27 – Priradenie k API. Táto väzba je nutná pre všetky osobné certifikáty a taktiež pre šifrovací verejný certifikát ČSSZ v Adm27 (viď ďalšie kapitoly).
3.2 Opv51 – Osobné certifikáty
Formulár Opv51 je určený na nahranie kvalifikovaného certifikátu (e-podpisu) používateľa napr. mzdové účtovníčky, ktorá bude spracovávať e-Podanie. Pre funkcionalitu e-Podania je nevyhnutný.
- Kvalifikovaný certifikát pre podpisovanie je v EGJE uložený ako druh - 1 Kvalifikovaný.
ČSSZ musíte vopred zaslať SN/sériové číslo e-podpisu pre párovanie s variabilným symbolom vami spracovávanej spoločnosti.
- Komerčný (dešifrovací) certifikát je v Opv51 je uložený ako druh 2 - Komerčné.
Súčasne sa na formulár ukladá komerčný (de/šifrovací) certifikát, ktorý slúži na príjem informácií o DZDPN, ktoré sú z ČSSZ dodávané v šifrovanej podobe.
3.2.1 Opv51 - Postup nahrania a uloženia kvalifikovaného certifikátu spracovateľa e-Podania:
- Na záložke „Osobné podpisové certifikáty“ (Detail certifikátu) založte nový záznam.
- Pomocou funkčného tlačidla „Vyberte osobný certifikát zo súboru“ alebo „Vyberte certifikát zo systémového úložiska“ vyberte svoj e-podpisový certifikát.
- Otvorí sa dialógové okno na vloženie hesla do certifikátu. Bez hesla nemožno e-podpis uložiť.
- Platnosť záznamu Od/Do sa predvyplní podľa aktuálneho dátumu a dátumu platnosti certifikátu.
- Používateľ si môže upraviť dátumy Platnosť záznamu Do (vrátane času napr. od 1.1.2024 8:00 do 3.3.3333 0:00) nie platnosť vlastného certifikátu. Keď je toto certifikačné oprávnenie pre VREP platné dlhšie ako platnosť aktuálneho certifikátu, potom po vypršaní platnosti aktuálneho certifikátu je nutné vložiť nový certifikát do záložky certifikáty vydané.
- Záznam bude mať kľúčové atribúty (Typ: Osobné pre organizáciu, Druh: Kvalifikovaný, ostatní podľa toho, ako sa predvyplní pri vložení).
Ak používateľ nevidí sám seba v navigačnom zozname (nemá prístup), je nutné mať nastavený profil SPR_MAX.
Opv51 - Druh certifikátu Kvalifikovaný
Opv51 – heslo k certifikátu
Po nahratí kvalifikovaného certifikátu na f. Opv51 a následnom nastavení API na f. Adm55 (popísané v ďalšom kroku), je potrebné API priradiť k platnému certifikátu (záložka Priradenie).
3.2.2 Opv51 - Postup priradenia API k certifikátu
Pozn. je možné vykonať až po nastavení API na f. Adm55 (viď kap. Adm55 – Evidencia API a prostriedkov služieb elektronickej identifikácie a autentizácie).
Na záložke Priradenie pridajte príslušné API pre komunikáciu s ČSSZ (VREP SUBMIT):
Opv51 – priradenie API certifikátu
3.2.3 Opv51 – Komerčný (de/šifrovací certifikát (pre službu DZDPN)
Pre službu DZDPN (viď kap. Poj55/Poj55e/Poj55a - DZDPN – dotaz a evidencia PN) je nutné vykonať priradenie de/šifrovacieho certifikátu. To urobíte na f. Opv51 – záložka Osobné podpisové certifikáty, kde jednotlivé polia vyplňte podľa priloženého obrázku.
Záznam bude mať kľúčové atribúty (Typ: Osobné pre organizáciu, Druh: Komerčné, ostatní sa môžu nadrobno líšiť podľa toho, ako sa predvyplní načítanie dát z certifikátu).
Opv51 – šifrovací certifikát
Rovnako ako pri podpisovom certifikáte je potrebné prepojiť certifikát v záložke Priradenie k API – VREP SUBMIT.
3.3 Adm27 – Evidencia certifikátov - nastavenie šifrovania
Do EGJE sa vkladá šifrovací certifikát vydaný ČSSZ. Záznam je spoločný pre celú DB.
Certifikát ČSSZ stiahnite na stránkach ČSSZ:
- Na stiahnutie pre služby e-Podanie - Česká správa sociálneho zabezpečenia (cssz.cz)
Upozornenie:
Nastavenie šifrovania pôvodne v Adm26 bolo presunuté do jednotného formulára Adm27 – Evidencia certifikátov pre evidenciu rôznych typov certifikátov. Nasledujúca kapitola obsahuje postupy pre verziu e202405 a následné verzie.
Kapitola venovaná Adm26 (pod Adm27) len dočasne popisuje pôvodný stav a nie je už od verzie e202405 podporovaná.
3.3.1 Adm27 – Vloženie verejného šifrovacieho certifikátu (od verzie e202405)
Ide o nové uloženie šifrovacieho certifikátu ČSSZ do štandardizovaného formulára Adm27 – Evidencia certifikátov pre budúci efektívny update certifikát (bez potreby ďalšieho priraďovania k API pri vkladaní obnoveného certifikátu po ukončení platnosti).
Vložte nový záznam certifikátu na záložke Certifikačné oprávnenie:
- typ: 21 - serverový
- druh kľúča: 1 - verejný
Dolná záložka Priradenie k API – tu prepojte certifikát s API – Priradenie k API: VREP SUBMIT (alebo podobný používateľský kód API pre VREP SUBMIT, ktorý je založený na Adm51 - API).
Adm27 – vloženie šifrovacieho certifikátu
3.3.2 Adm26 - Nastavenie šifrovania - platné do verzie e202401 - postup uloženia šifrovacieho certifikátu ČSSZ
Poznámka:
Toto je už neplatná časť dokumentácie, je prechodne zachovaná pre prípadný náhľad a kontrolu. Od verzie e202405 pracujte podľa kapitoly Adm27 – Vloženie verejného šifrovacieho certifikátu (od verzie e202405).
- položka „Profil“ - vyberte hodnotu „e-Podanie“
- položka „Názov“ – vyplňte názov pre šifrovací certifikát ČSSZ (napr. ČSSZ – šifrovací certifikát)
- pri položke „Certifikát“ na záložke „Šifrovacie certifikáty“ sa zobrazí aktívne tlačidlo „Načítaj certifikát“ – ktoré použite na nahratie platného šifrovacieho certifikátu a záznam uložte.
Po dotiahnutí certifikátu sa automaticky doplnia dátumy platnosti Od/Do. U Dátumu Do je možné upraviť platnosť daného záznamu, avšak to výrazne neodporúčame, ak je to nutné, platnosť Do iba skráťte.
Adm26 – Nastavenie šifrovacieho certifikátu
3.4 Adm27, Opv51 - Obnovenie neplatného certifikátu
Pri obnovení certifikátu, v prípade, keď ČSSZ zverejní nový šifrovací certifikát alebo je obnovený/znovu vydaný akýkoľvek vložený osobný certifikát - postupujte takto:
- Opv51– iba pre osobné, a/alebo Adm27 pre všetky certifikáty (vrátane osobných).
- Adm27 je možné a vhodné využiť aj pre osobné certifikáty, pokiaľ osoba nevidí v Opv51 sama seba v navigačnom zozname z dôvodu oprávnenia a procesov v konkrétnej organizácii.
- Adm27- Záložka Certifikačné oprávnenie - postavte sa na platný záznam certifikačného oprávnenia (šifrovací, osobný podpisový, osobný komerčný)
- na záložke – Certifikáty vydané Vložte nový záznam (už sa len doplní nový certifikát, ktorý bol pôvodne založený a priradený k API v prvej záložke Adm27). Použite tlačidlá podľa umiestnenia certifikátu „zo súboru“ alebo zo „systémového úložiska“.
Poznámka:
Formuláre Opv51 alebo Adm27 hlavný záznam certifikačného oprávnenia musí byť platný, aby sa pri hľadaní oprávnenia našiel platný certifikát (ideálne platný do 3.3.3333 0:00, keď organizácia neurčí inak).
Adm27, Opv51 – Obnovenie certifikátu
Odoslanie súborov – jednotlivé e-Podanie sa realizuje priamo na čiastkových formulároch Pojxx, príp. na formulári Vyk65.
4.1 Vyk65 – e-Podanie – riadiaci formulár
Formulár obsahuje prehľad odoslaných správ/súborov a je určený na odoslanie podania, kontrolu stavu podania a ukončenie WFL podania.
Účelom formulára Vyk65 je logovanie technického charakteru pre kontrolu príjmu a odosielania správ bez ohľadu na kanál (ISDS - dátová schránka - CZ, VREP - ČSSZ, API SK Sociálne poisťovne - SK, prípadne ďalšie API napojené na iné inštitúcie). Preto bolo zobrazenie dát zjednotené a zlúčené do jednej záložky. Obsah formulára (zoznam logovaných udalostí) je zobrazený podľa toho, na aké objekty EGJE má používateľ právo (Pojxx vrátane pomocných objektov Pojxxa a pod., Posxx pre SK legislatívu).
Tlačidlo „Otvoriť formulár“ môžete použiť na otvorenie súvisiaceho formulára (Pojxx). Stlačením tlačidla sa otvorí formulár podľa záznamu dávky, na ktorom používateľ stojí. Aplikácia sa po otvorení formulára pokúsi nájsť tento pôvodný záznam. Ak id dávky neexistuje (alebo nie je viditeľné z dôvodu filtra alebo pomalého načítania navigačného zoznamu), príslušný záznam dávky po otvorení formulára je potrebné nájsť ručne.
Možné akcie a kroky podania, ktoré boli v pevných tlačidlách, boli transformované do ponuky akcií v rozbaľovacom zozname (Jpc01 - podanie_akcie). Používateľ vyberie požadovanú akciu a stlačí tlačidlo „Vykonaj akciu“. Ponuka akcií na vykonanie je závislá:
- na stave, v ktorom sa aktuálne podanie (v navigačnom zozname vpravo) nachádza (napr. ak je VREP v stave „Doručené na ČSSZ“, je možné zvoliť nasledujúcu akciu „Overiť stav podania“)
- Využitie manuálneho ukončovania workflow vo Vyk65 je odporúčané nahradiť automatickým spustením Vyk66, ktorý tieto workflow prechádza a ukončuje spustením cez Adm53.
4.1.1 Vyk65 – akcia
Od verzie e202405 sú funkčné tlačidlá nahradené univerzálnym komponentom „Výber akcie“ a tlačidlom „Vykonaj akciu“. Zoznam akcií je definovaný v číselníku jpc01 - podanie_akcie.
- Odoslať podanie (stav súboru = „Správa pripravená na odoslanie“)
o je určené na odoslanie podania, pokiaľ neprebehlo odoslanie priamo z f. Pojxx
§ dôvody automatického neodoslania
· nefunkčná URL adresa, chybné nastavenie certifikátu (či jeho platnosť), nepovolená adresa pre komunikáciu atď.
Vyk65 – Odoslať podanie
- Skontrolovať stav podania
o je možné vykonať ručne práve na formulári Vyk65 (Skontrolovať stav podania) alebo je možné nastaviť automaticky – na formulári Adm53 (viď kap. Adm53 – Úlohy na AS: 1- zostavy)
o po stlačení sa pri odoslanom podaní/správe zobrazia ďalšie záznamy, ktoré dopĺňajú informácie o stave odoslania/doručenia súboru
Vyk65 – Skontrolovať stav podania
Pri riadne odoslanom a doručenom podaní sú teda 3 záznamy popisujúce proces odoslania.
Po každej ručnej kontrole stavu podania sa odporúča vykonať aj akciu:
- Ukončiť WFL podania
o odporúčame použiť vždy, keď sa ručne kontroluje stav podania
Proces nastavenia automatickej kontroly stavu odoslania vykonáte na formulári Adm53 – viac viď popis v kap. Adm53 – Úlohy na AS: 1- zostavy.
4.1.2 Vyk65 – popis formulára
Horná časť formulára:
- Zdrojový objekt EGJE
o identifikácia príslušného podania na ČSSZ z EGJE Pojxx (napr. Poj19, Poj43, ...)
- Názov odosielaného výstupu
o názov vygenerovaného podania obsahuje zdrojový objekt EGJE, číslo dávky, dátum a čas podania, VS zamestnávateľa pre podanie ONZ…
o pri rôznych podaniach sa líši podľa štruktúry dátovej vety na základe metodiky ČSSZ
- Dátum akcie
o dátum a čas exportu
- Zdrojová dávka
o číslo dávky (jedinečné)
- Párovacie externé ID
o identifikátor podania na ČSSZ
- Stav kroku podania
o stav podania súboru
- Termín spustenia nasledujúceho kroku
o Najbližší možný dátum a čas spustenia dotazu na výsledok podania (ručný dotaz, alebo jobu nastaveného na formulári Adm53). ČSSZ z dôvodu réžie spracovania podania tento čas definuje rádovo v desiatkach sekúnd alebo jednotiek minút v odpovedi na odoslané podanie. Dôvodom je, aby otázky na stav podania neboli príliš skoro po odoslaní podania.
Dolná časť formulára obsahuje tabuľku s priebehom jednotlivých krokov podania.
Stĺpce tabuľky:
- Dátum kroku
o dátum a čas vykonania daného kroku
- Krok
o Názov kroku, ktorý bol na podaní vykonaný
o Odoslanie správy (podanie), dotaz na stav správy
o Pokiaľ je tu uvedený krok „Pripravené na odoslanie“ – pri odoslaní došlo ku komplikácii a súbor neodišiel (napr. nie je povolená URL adresa pre komunikáciu). Je nutné odoslať ručne.
o Odoslanie správy (podanie) - správa odoslaná na ČSSZ
o Dotaz na stav podania
- Stav
o stav odoslaného podania (správa pripravená na odoslanie, odoslaná, doručenie na ČSSZ, odoslaný dotaz na ČSSZ, odoslaný dotaz na stav, e-Podanie (akceptované, čiastočne akceptované, zamietnuté)
- Stiahnuť
o obsahuje funkčné tlačidlo „Zobraziť dáta správy“, kde používateľ vidí detail odosielanej správy alebo dôvod pre zamietnutie správy podľa aktuálneho záznamu (kroku podania)
- Funkčné tlačidlo Vykonaj akciu (číselník pre akcie)
o Odoslať podanie – je možné ručne odoslať podanie v prípade, že z nejakého dôvodu súbor neodišiel automaticky (napr. nie je povolená URL adresa pre komunikáciu)
o Skontrolovať stav podania – možno skontrolovať stav podania ručne
o Ukončiť WFL podanie – je možné ukončiť WFL ručne (odporúčame vždy skontrolovať a prípadne ručne WFL ukončiť)
o Storno podania
Sprievodný zoznam
- SJ – Správna jednotka
- Zdrojový objekt EGJE – konkrétny prehľad Pojxx (Poj19, Poj43, ...)
- Dátum exportu
- Dátum spracovania
Nad zoznamom vpravo je možné filtrovať podľa kritérií:
- Agenda podania (Položka Adm60 – Agenda podania). Všetky podania typu VREP sú v Adm60 uvedené pod agendou „ČSSZ“
- Podanie (Kód objektu EGJE a druh podania) (Všetky, Poj19, Poj43, …)
- Stav spracovania (Všetky, Neukončené (rozpracované), Akceptované, Neakceptované (aj čiastočne), S chybou komunikácie)
4.2 Vyk66 – e-Podanie kontrola stavu
Vyk66 je kontrolná pomocná zostava pre zistenie stavu podania a ukončenie workflow podania (ČSSZ vyžaduje ukončenie workflow po vzájomnej komunikácii). Pokiaľ je na formulári Adm53 nastavený automatický proces, tak sa nemusí táto zostava ručne spúšťať a job na dotaz stavu e-Podania je generovaný automaticky.
Keď nie je nastavený automatický proces (na Adm53) pre Vyk66, nie je nutné s týmto formulárom pracovať priamo. Akcie Vyk66 je možné vyvolať ručne pomocou akcií na Vyk65 najmä pri implementácii e-Podania. Nevýhodou ručných akcií je to, že používateľ musí pýtať a ukončovať všetky nespracované podania. Oproti tomu Vyk66 vyhľadá podanie na spracovanie automatizovane a spracuje ich v cykle jedno za druhým.
4.3 Adm53 – Úlohy na AS: 1- zostavy
Formulár je určený na automatické zisťovanie stavu podania cez pomocnú zostavu Vyk66. Tzn. aby ste nemuseli pravidelne ručne (cez formulár Vyk65) overovať stav jednotlivých podaní, je vhodné založiť práve automatickú úlohu, ktorá bude zmenu stavu jednotlivých podaní strážiť automaticky.
Pred spustením overte s vašim IT, že máte povolenú komunikáciu/prístupy na príslušné URL (URL:https://epodani.cssz.CZ/).
Po nastavení údajov na formulári Adm53 spustite tlačidlo „Spustiť teraz na aktuálnom komunikačnom AS“. Na záložku „Parametre“ sa vygenerujú parametre viď obr. nižšie.
Adm53 – Detail – vyplnenie
Adm53 – Parametre
Pri nastavení odporúčame vykonať „Test času spustenia“, ktorý spustíte na aktuálnom komunikačnom AS. Potom skontrolujte „Protokol“ či Job beží.
Príklad nastavenia: Čas automatického spustenia je nastavený na každých 15 minút medzi 6. až 23. hod.
Adm53 – Test času spustenia a kontrola Protokolu
5.1 Poj19 – export ONZ
5.1.1 Poj19 - Postup e-Podania ONZ na ČSSZ prostredníctvom rozhrania VREP
- Po spustení tlačidla „Export“ sa v položke „Spôsob exportu“ zobrazí novo možnosť VREP Submit (ak sa táto možnosť nezobrazí, je nutné skontrolovať, či sú správne nastavené všetky parametre na formulároch Adm26, Opv51, Adm55).
- Po výbere VREP Submit a po vyplnení všetkých ďalších položiek, sa po stlačení tlačidla „ÁNO“ zobrazí dialógové okno pre zadanie hesla k osobnému certifikátu.
- Po zadaní hesla a následnom odsúhlasení je podanie odoslané na ČSSZ.
- Stav podania sa zobrazí/môžete sledovať na formulári Vyk65.
- Pokiaľ ste uviedli mailový kontakt, tak správa o zamietnutí/prijatí podania, Vám bude doručená súčasne aj na mail.
- Pokiaľ bola dávka zamietnutá alebo akceptovaná čiastočne, vráťte sa späť na Poj19, kde editáciou zmažte „Dátum Dávky“ a na Poj18 vykonajte požadované opravy dávky (po príp. oprave dát príslušných formulároch). Potom dávku odošlite znova.
- Po akceptácii/prijatí celej dávky na ČSSZ na Poj19 vykonajte akceptáciu dávky.
5.1.2 Poj19 - Príklad e-Podania ONZ a zobrazenie na Vyk65
Poj19 – export - VREP
Poj19 – zadanie hesla k osobnému certifikátu
Vyk65 – kontrola stavu odoslania
Kompletne odoslaná a spracovaná dávka e-Podania obsahuje tieto údaje o priebehu spracovania:
Vyk65 – priebeh/stavy úspešného spracovania dávky
5.1.3 Príklad odpovede obdržanej na mail o stave podania ONZ a príklad detailu správy
Príklad odpovede obdržanej na mail o stave podania ONZ
Príklad detailu správy (Stiahnuť – Zobraz dáta správy)
5.2 Poj43 – export NEMPRI
5.2.1 Postup e-Podania NEMPRI na ČSSZ prostredníctvom rozhrania VREP
Práca s dávkou je obdobná ako na Poj19 – ONZ a následne na formulári Vyk65. Pre popis postupu sa teda vráťte na kap. Postup e-Podania ONZ na ČSSZ prostredníctvom rozhrania VREP.
Pre opravu (zamietnuté dávky alebo čiastočne akceptované) sa vráťte na formulár Poj43, editáciou zmažte Dátum dávky, na Poj42 vykonajte opravu a dávku odošlite znovu.
Nezabudnite po akceptácii/prijatí celej dávky na ČSSZ na Poj43 vykonať akceptáciu dávky.
5.3 Poj06 – export PVPOJ
5.3.1 Postup e-Podania PVPOJ na ČSSZ prostredníctvom rozhrania VREP
Práca s dávkou je obdobná ako na Poj19 – ONZ a následne na formulári Vyk65. Pre popis postupu sa teda vráťte na kap. Postup e-Podania ONZ na ČSSZ prostredníctvom rozhrania VREP).
Pre opravu (zamietnuté dávky alebo čiastočne akceptované) sa vráťte na formulár Poj06, editáciou zmažte Dátum dávky, na Poj06 vykonajte opravu a dávku odošlite znovu.
Nezabudnite po akceptácii/prijatí celej dávky na ČSSZ na Poj06 vykonať akceptáciu dávky.
5.3.2 Poj06 – Príklad a špecifiká pri zadávaní
- Poj06 – z EGJE je možné odosielať na SSZ najskôr za obdobie 202305.
- Pri založení záznamu – pri vytvorení dávky na odoslanie – je nutné najskôr vyplniť:
o Obdobie
o Typ prehľadu
o a potom cez tlačidlo „Predvyplň údaje“ dotiahnuť ďalšie dáta a až potom záznam uložiť (pokiaľ uložíte bez dotiahnutia predvyplnených údajov, zobrazí sa chybové hlásenie)
o predvyplnené údaje je možné pred uložením upraviť (nie je odporúčané)
o po kontrole dát podania uzavrite tlačidlom „Uzavrieť“
o nasleduje Export podania – obdobne ako na Poj19
Poj06 - Predvyplnené a uložené údaje
Poj06 – Export podania
5.4 Poj52 – Hlásenie zamestnávateľa o ukončení PN (HUZPN20)
5.4.1 Postup e-Podania HUZPN20 na ČSSZ prostredníctvom rozhrania VREP
Práca s dávkou je obdobná ako na Poj19 – ONZ a následne na formulári Vyk65. Pre popis postupu sa teda vráťte na kap. Postup e-Podania ONZ na ČSSZ prostredníctvom rozhrania VREP).
Pre opravu (zamietnuté dávky alebo čiastočne akceptované) sa vráťte na formulár Poj53, editáciou zmažte Dátum dávky, na Poj52 vykonajte opravu a dávku odošlite znovu.
Nezabudnite po akceptácii/prijatí celej dávky na ČSSZ na Poj53 vykonať akceptáciu dávky.
5.5 Poj58 – Oznámenie zámeru uplatňovať zľavu na poistnom za zamestnanca (OZUSPOJ)
5.5.1 Postup e-Podania OZUSPOJ na ČSSZ prostredníctvom rozhrania VREP
Práca s dávkou je obdobná ako na Poj19 – ONZ a následne na formulári Vyk65. Pre popis postupu sa teda vráťte na kap. Postup e-Podania ONZ na ČSSZ prostredníctvom rozhrania VREP).
Pre opravu (zamietnuté dávky alebo čiastočne akceptované) sa vráťte na formulár Poj58 a vyberte príslušný typ podania, vytvorte novú dávku na Poj58 a dávku odošlite znova.
Nezabudnite po akceptácii/prijatí celej dávky na ČSSZ na Poj58 vykonať akceptáciu dávky.
5.6 Poj62 – Žiadosť o zmenu výplaty pri dočasnej pracovnej neschopnosti (ZZVDPN20)
5.6.1 Postup e-Podania ZZVDPN20 na ČSSZ prostredníctvom rozhrania VREP
Práca s dávkou je obdobná ako na Poj19 – ONZ a následne na formulári Vyk65. Pre popis postupu sa teda vráťte na kap. Postup e-Podania ONZ na ČSSZ prostredníctvom rozhrania VREP).
Pre opravu (zamietnuté dávky alebo čiastočne akceptované) sa vráťte na formulár Poj62, editáciou zmažte Dátum dávky, na Poj62 vykonajte opravu a dávku odošlite znovu.
Nezabudnite po akceptácii/prijatí celej dávky na ČSSZ na Poj62 vykonať akceptáciu dávky.
5.7 Poj14 – zoznam ELDP
5.7.1 Postup e-Podania ELDP na ČSSZ prostredníctvom rozhrania VREP
Práca s dávkou je obdobná ako na Poj19 – ONZ a následne na formulári Vyk65. Pre popis postupu sa teda vráťte na kap. Postup e-Podania ONZ na ČSSZ prostredníctvom rozhrania VREP).
Pre opravu (zamietnuté dávky alebo čiastočne akceptované) sa vráťte na formulár Poj14, editáciou zmažte Dátum dávky, na Poj13 vykonajte opravu a dávku odošlite znovu.
Nezabudnite po akceptácii/prijatí celej dávky na ČSSZ na Poj62 vykonať akceptáciu dávky.
5.8 Poj55/Poj55e/Poj55a - DZDPN – dotaz a evidencia PN
Jedná sa o informácie k vystaveným eNeschopenkám.
Služba DZDNP je tvorená dvoma krokmi:
1. Vytvorenie dotazu na ČSSZ, či pre zvolené obdobie existuje nejaká:
o notifikácia vystavenia
o zmena
o ukončenie
o storno eNeschopenky
- v EGJE - Poj55e – Export dotaz na eNeschopenky
2. Spracovanie odoslanej odpovede z ČSSZ na otázku k eNeschopenkám:
o XML súbor eNeschopeniek (jedná sa o zašifrovaný súbor)
- v EGJE - Vyk65 - e-Podanie - riadiaci formulár
a automatické načítanie súboru z Vyk65 na Poj55a - Import dávka eNeschopeniek na Poj55.
Pre toto podanie je nutné mať navyše Komerčný certifikát (v EGJE označený aj ako dešifrovací), ktorý nastavíte na formulári Opv51.
5.8.1 Poj55e – Export dotaz na eNeschopenky pre VREP (DZDPN)
Dotaz na ČSSZ k existencii PN je možné vytvoriť z formulára Poj55 (volaním pomocnej zostavy Poj55e). Tu je pre používateľa podanie cez VREP na ČSSZ aktívne tlačidlo „Dotaz na DZDPN cez VREP“
· Stlačením tlačidla „Dotaz na DZDPN cez VREP“ sa otvorí dialógové okno, kde vyplňte všetky položky pre vytvorenie dotazu a dotaz odošlite.
· Priebeh odoslania podania sledujte na Vyk65. POZOR! Workflow dávky vo Vyk65 je potrebné ukončiť.
· Následne je súbor po technickom prenose do EGJE spracovaný pomocou Poj55 (tlačidlo „Načítaj dáta VREP“).
Poj55 – vyplnenie údajov pre dotaz na ČSSZ
Vyk65 - priebeh odoslania dotazu k eNeschopenkám na ČSSZ
Vyk65
Do Vyk65 sa načíta XML súbor s eNeschopenkami (šifrovaný), prípadne tento súbor bude prázdny, pokiaľ vo zvolenom období nebola žiadna eNeschopenka vystavená.
5.8.2 Poj55 – notifikácia o PN z ČSSZ
Na formulári Poj55 je nové funkčné tlačidlo „Načítaj dáta VREP“, pomocou ktorého sa načítajú dávky k PN z ČSSZ tak, ako doteraz.
Kliknutím na toto tlačidlo sa zobrazí dialógové okno s výpočtom dávok na načítanie. Vyberte si dávku, ktorú budete importovať do Poj55, zadajte heslo šifrovacieho certifikátu a po potvrdení sa dáta načítajú k e-Neschopenkám.
Poj55 - Priebeh načítania eNeschopeniek
5.9 Poj67/Poj67a – e-Podanie VPDoVP - export
Práca s dávkou je obdobná ako na Poj19 – ONZ a následne na formulári Vyk65. Pre popis postupu sa teda vráťte na kap. Postup e-Podania ONZ na ČSSZ prostredníctvom rozhrania VREP.
Pre opravu (zamietnuté dávky alebo čiastočne akceptované) sa vráťte na formulár Poj67, editáciou zmažte Dátum dávky, na Poj66 vykonajte opravu a dávku odošlite znovu.
Nezabudnite po akceptácii/prijatí celej dávky na ČSSZ na Poj67 vykonať akceptáciu dávky.
5.10 Poj75/Poj75a – e- Podanie PSZZ – export
Práca s dávkou je obdobná ako na Poj67 – VPDPP a následne na formulári Vyk65. Pre popis postupu sa teda vráťte na kap. Postup e-Podanie ONZ na ČSSZ prostredníctvom rozhrania VREP.
Pre opravu (zamietnuté dávky alebo čiastočne akceptované) sa vráťte na formulár Poj75, editáciou zmažte Dátum dávky, na Poj74 vykonajte opravu a dávku odošlite znovu.
Nezabudnite po akceptácii/prijatí celej dávky na ČSSZ na Poj75 vykonať akceptáciu dávky.
Do verzie e202405 boli pre e-Podanie realizované tieto objekty:
|
Názov objektu EGJE |
Typ podania |
Názov podania |
|
Poj06 |
PVPOJ |
Prehľad o výške poistného na sociálne zabezpečenie |
|
Poj14 |
ELDP |
ELDP |
|
Poj19 |
ONZ |
Oznámenie o nástupe do zamestnania – skončenie zamestnania |
|
Poj43 |
NEMPRI |
Príloha k žiadosti o dávku |
|
Poj53 |
HZUPN20 |
Hlásenie o ukončení pracovnej neschopnosti |
|
Poj55 |
DZDPN |
Evidencia pracovných neschopností |
|
Poj59 |
OZUSPOJ |
Zámer uplatňovania zľavy na poistné za zamestnancov |
|
Poj62 |
ZZVDPN20 |
Zmena výplaty pri dočasnej pracovnej neschopnosti |
|
Poj67 |
VPDPP |
Výkaz príjmov zúčtovaných zamestnávateľom zamestnancom činným na základe dohody o vykonaní práce |
|
Poj75 |
PSZZ |
Potvrdenie o počte smien v zamestnaní zdravotníckeho záchranára alebo člena jednotky hasičského záchranného zboru podniku |