Okruh řešení Kon = Kontrolní aparát (kontrolní systém) provádí kontrolu evidovaných dat. Kontrolují se data trvale evidovaná – data o zaměstnancích, číselníky, apod. Kontrolní aparát neprovádí kontroly měsíčních vstupních mzdových dat a jejich vztah k hodnotám ostatních položek, to dělá až výpočet mzdy.

Kontrolní aparát provádí kontrolu evidovaných dat na vyžádání uživatele, tj. do tohoto okruhu řešení nepatří :

· kontroly prováděné na formulářích,

· kontroly prováděné dávkovými výpočetními programy (výpočet mzdy, programu měsíční a roční uzávěrky).

Základem kontrolního aparátu je číselník kontrol. Ten je naplňován řešitelem. Uživatel si pouze může nastavit úroveň (kvalifikaci) zjištěné chyby. Podle aktuálního stavu číselníku kontrol se pak provádí kontroly dat určitých okruhů řešení či navigačních os.

Kontroly je možno spouštět hromadně za všechny „objekty“ podle přístupových práv nebo v některých případech i individuálně podle aktuálního navigovaného objektu. V praxi to znamená, že lze spustit kontrolu například dat zaměstnanců hromadně (nad celou správní jednotkou, správním oddílem či nad výběrem zaměstnanců) nebo individuálně podle aktuálně nastaveného zaměstnance.

Při kontrole dat zaměstnance se provádí kontrola osobních dat a všech PV této osoby.

Kontroly jsou prováděny logicky podle typu objektu. Toto tvrzení je vidět například na kontrolách osoby a PV, kde PV je kontrolováno podle statusu (jiné kontroly má zaměstnanec a jiné uchazeč) a osoba podle všech evidovaných PV (např. se neprovádí se kontrola účtu pro výplatu jedná-li se o osobu, která má pouze PV typu lékař).

Každá kontrola a tím i event. zjištěná chyba je označena kódem. Ten má strukturu

Knnn nebo Innn

kde „K“,“D“ či „I“ značí kontrolu a „nnn“ je jakési číslo. Toto číslo úmyslně nemá vnitřní logiku kontrolního aparátu a je autorem kontroly vybíráno náhodně.

Kontroly začínající písmenem „D“ jsou kontroly, které podchycují některé chybové stavy v oblasti DOCH a DAV.

Kontroly začínající písmenem „I“ jsou kontroly, které podchycují některé chybové stavy definované pro výkaz ISP.

V dalším textu se hovoří o „chybách“. Jako chyba je zde však míněna situace, která je zachycena kontrolním aparátem. Přitom o důležitosti takovéto situace pro uživatele hovoří „úroveň chyby“, která může být chápána jako fatální chyba nebo jako varování nebo dokonce není chybou. Úroveň zjištěné situace si uživatel může nastavit sám, řešitelem je pouze přednastavena. Úprava úrovně se provádí jednotně za celou zpracovávanou organizaci.

Každé nové spuštění kontroly nejprve maže výsledky předchozích kontrol. Výsledky kontrol tedy vždy obsahují stav po posledně provedených kontrolách. Pokud po provedených kontrolách změníte stav dat, pak evidované kontroly neodrážení aktuální stav dat a je vhodné, abyste spustili příslušnou část kontrolního aparátu.

2 Data okruhu „Kon“

V této části si popíšeme datové položky a jejich skupiny, které jsou sledovány v rámci okruhu „Kon“. Okruh samozřejmě může používat i položky jiných okruhů a to zejména v případě procesů a sestav, které jsou technologicky zařazeny do „Kon“.

Kód

Kódové označení kontroly a event. zjištěné chyby (závady, upozornění).

Název

Název kontroly.
Tento název se objevuje i při hlášení event. zjištěné chyby. V číselníku kontrol v sobě může název kontroly obsahovat označení místa, kam kontrolní aparát zapisuje určité parametry chybového hlášení. Jedná se o dvojici znaků „%1“ „%2“ … „%n“, kde n určuje pořadí parametrů.
Například název „Chybí SLM k povinnému IA %1“ se při použití může zobrazit jako chybové hlášení „Chybí SLM k povinnému IA 3011“

Popis

Podrobný popis kontroly a tím i důvodu zápisu zjištěné situace do hlášení chyb.

Kontrolovaný objekt

Kódové označení objektu, jehož se kontrola týká. Položku nastavuje řešitel kontroly podle číselníku:

1 Osoba

2 Personální vztah

3 Pracovní místo

4 Profese

6 Vzdělávání

7 Bezpečnost práce

8 Lékařská vyšetření

9 Psychologická vyšetření

10 Konfigurace a číselníky

11 Číselník SLM

12 Bankovní spojení

13 ISP po naplnění

14 Docházka

15 Docházka a výkony

Skupina kontrol

Blíže určuje kontrolovaný objekt nebo jeho část. Opět nastavuje řešitel podle číselníku:

1 Obecně osoba

2 Srážky

11 Obecně PV

12 Dovolená

13 Průměry

14 DVZ

15 Kalendáře

16 Odměňování

17 SJ-ISP

18 Evidence docházky – denní

19 Evidence docházky – měsíční

20 Vyhodnocení stravy

Uživatelská skupina

Číselníková položka, která umožňuje uživatelům rozdělit kontroly do jím definovaných skupin. Kódy skupin je nejdříve třeba nadefinovat v jednopoložkovém číselníku skup_kontr_uziv.

Legislativa

Určuje, pro jakou legislativu je kontrola prováděna. Pokud není vyplněno, pak se provádí bez ohledu na legislativu.

CZ česká

SK slovenská

Úroveň zjištěné chyby

Zde si uživatel nastaví, jakou důležitost pro něj zjištěná situace („chyba“) má. Při zavádění systému a případné nové kontroly je tato hodnota naplněna řešitelem, může ji však změnit uživatel (jednotně za celou organizaci). Vyplňuje se podle číselníku:

0 Není chybou; kontrola se neprovádí !

1 Informace

2 Varování

3 Chyba

4 Fatální chyba

Evidence dále obsahuje identifikaci objektu, který chybu vykazuje. Je to tedy OSČPV osoby nebo PV, číslo správní jednotky nebo správního oddílu apod.

3 Standardní řešení okruhu „Kon“

V následující tabulce je uveden seznam objektů zařazených do okruhu Kon. V první sloupci je kód objektu, ve druhém označení druhu objektu (F = formulář, P = proces, S = sestava). Třetí sloupec popisuje obsah objektu

Tučným písmem jsou označeny již řešené a zdokumentované objekty:

Kon01	F	Číselník kontrol
Kon02	F	Kontrola dat
Kon03	F	Chyby OSO+PV
Kon04	S	Kontrola insolvenčního řízení osob [CZ]
Kon05	S	Kontrola započitatelností a číselníku SLM
Kon07		Upozornění na končící daňové slevy
Kon11	S	Dohody o provedení práce
Kon12	S	Tarify zaměstnanců a tarifní zařazení
Kon14	S	Kontrola účetních stran MD – DAL
Kon15	S	Opis chyb z kontrol osob a PV

3.1 Kon01 - Číselník kontrol

Individuální formulář číselníku kontrol

Navigace: Seznam všech evidovaných kontrol

Formulář eviduje popis jednotlivých evidovaných kontrol. Obsahuje jejich položky a pro uživatele položku pro nastavitelnou úroveň zjištěné chyby

Vlastní data formuláře jsou organizována v záložkách

Záložka „Popis kontroly“

Obsluha: Podle principů práce s individuálními formuláři

Položky:

Kontrolovaný objekt

Kód

Název

Úroveň zjištěné chyby

Záložka „Chyby OSO+PV“

Obsluha: Podle principů práce s individuálními formuláři

Položky:

Kód

Název

Popis

Následuje seznam osob a jejich PV, které vykazují chybu s kódem podle navigačního seznamu a to včetně datumu a času zjištěné chyby.

Kontextové sestavy a procesy

Kon02

Kon03

3.2 Kon02 – Kontrola dat

Formulář pro spouštění hromadných kontrol a na hromadné zobrazení výsledků provedených kontrol.

Navigace: Žádná

Formulář je organizován v záložkách:

Záložka „Chyby osob a PV“

Obsluha: Prohlížení tabulky (hromadný formulář) se zjištěnými chybami osob a PV. Kromě identifikace osoby a PV jsou zde položky:

Kód

Úroveň zjištěné chyby

Zpráva (název)

Datum a čas provedení kontroly

Záložka „Chyby SLM“

Obsluha: Prohlížení tabulky (hromadný formulář) se zjištěnými chybami číselníků SLM.

Položky:

Kód

Úroveň zjištěné chyby

Zpráva (název)

Datum a čas provedení kontroly

Záložka „Chyby číselníků“

Obsluha: Prohlížení tabulky (hromadný formulář) se zjištěnými chybami obecných číselníků

Položky:

Správní jednotka

Správní oddíl

Kód

Úroveň zjištěné chyby

Zpráva (název)

Datum a čas provedení kontroly

Kontextové sestavy a procesy

Kon01

Kon03

3.3 Kon03 – Chyby OSO+PV

Individuální formulář chyb

Navigace: Seznam PV

Formulář eviduje zjištěné chyby a současně umožňuje spustit kontrolu dat za

· vybranou osobu a její PV

· nebo na záložce hromadné akce za osoby a jejich PV uvedené v navigačním seznamu.

Zobrazovaná data

Obsluha: Podle principů práce s individuálními formuláři

Položky:

Kód

Úroveň zjištěné chyby

Zpráva = název

Datum a čas provedení kontroly

Speciální tlačítka:

Proveď kontroly, které slouží pro spuštění kontrol nad daty osoby z navigačního seznamu a všech jejích PV

Kontextové sestavy a procesy

Kon01

3.4 Kon04 – Kontrola insolvenčního řízení osob [CZ]

Sestava slouží ke kontrole, zda je proti zaměstnancům vedeno insolvenční řízení [CZ].

Získává data z webové služby poskytované serverem justice.cz

Pro správnou funkčnost je potřeba zajistit korektní nastavení připojení (viz EGJE_provdoc).

Obvyklá obsluha je tato:

· jedenkrát měsíčně určený referent spustí sestavu za všechny jemu přístupné osoby/PV

· sestava předává filtr - vyhodnocuje jen osoby, jejichž kmenový PV do referenčního data neskončil

· sestava běží poměrně dlouho, statuje a vyhodnocuje data za celý měsíc z poměrně pomalého rozhraní serveru justice.cz

· sestava vypíše obdržená data a také indikátor výskytu v zápisu v registru uloží do formuláře Sra10 položka Automatická indikace výskytu/změny v insolvenčním rejstříku.
Formulář umožňuje výběr a možnost přímého individuálního volání registru

3.5 Kon04b - Kontrola insolvenčního řízení osob II. [CZ]

Alternativní stažení údajů Insolvenčního rejstříku.

Jelikož použití webových služeb Insolvenčního rejstříku je nekonečná problematická odysea (nastavení přístupu a hlavně nespolehlivost služby), vytvořili jsme alternativu v podobě sestavy Kon04b. Ta používá systém použitý v našem starším systému EG.

Určený uživatel periodicky stahuje z https://isir.justice.cz/isir/common/index.do

XLS soubor, který následně sestava importuje.

Vyplní Datum a Období v rámečku Monitoring insolvenčního rejstříku, Potvrzení výběru, Export do excelu. Následně spustí Kon04b a soubor importuje. Import vytvoří protokol a přidá nové osoby do Sra10, staré nemaže.

3.6 Kon05 – Kontrola započitatelností a číselníku SLM

Sestava kontroluje správný obsah započitatelností z formuláře Slm02, které mají vzorové interní algoritmy (záložka Zařazení IA). Kontroluje se podle kódu započitatelnosti a skupiny SLM, zda nenastala chyba:

· SLM je ve skupině započitatelnosti, ale její IA podle číselníku SLM ve vzoru této skupiny není,

· IA složky mzdy je ve skupině započitatelnosti, ale SLM v této započitatelnosti není.

3.7 Kon07 – Upozornění na končící daňové slevy

Tato sestava bude sloužit k notifikaci zaměstnance nebo MÚ na nadefinované končící daňové slevy. Kon07 je propojena s formulářem Adm58, kde se dané slevy definují (viz dokumentace Adm_uzdoc.docx).

Na Kon07 se nachází tyto pole:

Sleva – toto pole nabízí formou rolldown menu výběr nastavených upozornění na jaké slevy se má zasílat notifikace

Odesilatel – zde je výběr osoby, která se bude v emailové notifikaci zobrazovat jako odesilatel

Zobrazit již odeslaná upozornění – tento checkbox, po zaškrtnutí zobrazí již odeslané notifikace

Zkušební chod – zaškrtnutí checkboxu slouží k ověření toho, kterým lidem bude zasláno upozornění. V takovém případě se provedou všechny kroky, vyhodnotí se, lidé, kterým má být zaslána notifikace, ale budou pouze zobrazeni v reportu. Nedojde k odeslání emailové notifikace

Výběrová osa – slouží k možnosti filtrace uživatelů, u kterých má byt vyhodnoceno, zda jim končí daná daňová úleva

Tlačítkem „Spustit proces / Import“ se spouští provádění kontrolní funkce

3.8 Kon11 - Dohody

Sestava dává přehled o zaměstnancích pracujících na dohody – DPP i DPČ ve zvoleném období. Zobrazuje dobu trvání PV, celkovou dohodnutou a dosud vyplacenou částku a odpracované hodiny (volitelně včetně překážek v práci) a dále pak členění částek a hodin na jednotlivé měsíce zvoleného období.

3.9 Kon12 – Tarify zaměstnanců a tarifní zařazení

Sestava vypisuje zaměstnance s vyplněným tarifním zařazením a jejich trvalé tarifní složky mzdy podléhající tarifním tabulkám z Cmt01 a srovnává přitom tarify z Opv02 s tabulkovými hodnotami. Měsíční částky z Opv02 v případě zkrácených tarifů přepočítává na plné aktuálním koeficientem úvazku.

Sestava indikuje procentní odchylku od stanoveného tarifu, případně nedodržení stanovené minimální či maximální částky.

3.10 Kon14 - Kontrola účetních stran MD – DAL

Sestava vypisuje zaměstnance, u kterých je zjištěn rozdíl mezi příjmovou stránkou a stránkou srážek a odvodů. Slouží ke kontrole správnosti provedení výpočtu jednotlivých zaměstnanců.

Sestava vypisuje pouze zaměstnance, u kterých je zjištěn rozdíl mezi příjmovou stránkou a stránkou srážek a odvodů. Slouží ke kontrole správnosti provedení výpočtu jednotlivých zaměstnanců. U těchto zaměstnanců je uveden celkový rozdíl mezi stranami MD a DAL a následně jsou postupně vypsány rozdílné SLM. Uživatel může zvolit období, za které se mají data vypsat - primárně je uvedeno aktuální zúčtovací období.

Sestava je omezena podle přístupových práv uživatele na PV (podle zadaného měsíce).

3.11 Kon15 – Opis chyb z kontrol osob a PV

Sestava vypisuje chyby pro osoby a PV zjištěné kontrolním aparátem. Pro aktuální stav kontrol je třeba před spuštěním sestavy spustit kontroly přes formulář Kon02 (pro vybraný správní oddíl) nebo Kon03 (pro danou osobu).

Do vstupních parametrů sestavy lze zadat omezení pro vypisované kontroly:

- Správní oddíl – vypíše kontroly pro osoby/PV ze zadaného správního oddílu (parametr musí být vyplněn vždy – z důvodu omezení množství vypisovaných záznamů),

- Osoba – vypíše kontroly pro zadanou osobu,

- Uživatelská skupina kontrol – vypíše kontroly, které jsou přiřazeny do zadané uživatelské skupiny kontrol (více viz formulář Kon01),

- Kód kontroly – vypíše všechny osoby, u kterých byla zjištěna chyba s daným kódem kontroly.

4 Technologické poznámky a postupy pro uživatele

4.1 Číselník kontrol

Kontrolní systém řeší pouze řešitel a to na základě svých potřeb nebo na základě oprávněných požadavků uživatelů. Uživatel sám si tedy nemůže do kontrolního aparátu přidat svou kontrolu. Uživatel však může změnit chápání výsledků kontroly tím, že změní v číselníku kontrol hodnoty položky „úroveň chyby“. Tím lze zvýšit či snížit hodnocení zjištěné závady. Dokonce lze vyřadit kontrolu ze seznamu prováděných kontrol a to nastavením úrovně chyby na hodnotu 0 (=Není chybou).

4.2 Rušení předchozího stavu kontrol

Každé nové spuštění kontroly nejprve maže výsledky předchozích kontrol. Výsledky kontrol tedy vždy obsahují stav po posledně provedených kontrolách.

4.3 Kontrola osobních dat a dat PV

Tato kontrola se provádí vždy najednou. V číselníku kontrol je sice rozdělena na více objektů a skupin kontrol, ale to jen pro usnadnění orientace uživatele v kontrolách a pro optimalizaci práce programu kontrolního aparátu. Dále označujeme tyto kontroly jako kontroly a chyby OSO+PV.

Kontroly OSO+PV lze volat:

- hromadně za více osob (a jejich PV) pomocí tlačítka „Kontroly dat osob a PV“ na formuláři Kon02

- individuálně za jednu osobu pomocí tlačítka „Proveď kontroly“ na formuláři Kon03. Zde je kontrola prováděna za všechny PV té osoby, která je právě aktuální v navigačním seznamu.

Kontroly OSO+PV obsahují kontroly dat osoby a PV + všech přidružených dat. Jedná se tedy i o kontroly dat průměrů, denních vyměřovacích základů, dat o dovolené, kalendářů dále pak rovněž dat osoby o srážkách a zasílání výplaty. Kontroluje se úplnost dat (podle statusu PV a případně i druhu PV), hodnoty důležitých položek a jejich vazeb. Podrobné informace o kontrolách osoby a kontrolách PV jsou uvedeny v další kapitole.

Výsledky provedených kontrol jsou k dispozici na dvou místech to bez ohledu na to, z jakého místa byly kontroly spuštěny. Výsledky individuální lze zobrazit na formuláři Kon03, kde podle navigace se zobrazují zjištěné chyby osoby (stejná pro osobu s více PV) a jejich PV (různá při více PV). Výsledky však lze zobrazit i hromadně a to na formuláři Kon02, záložka „Chyby osob a PV“

5 Seznam prováděných kontrol

5.1 Kontroly dat o osobě

Zde uváděná terminologie

· Počítané PV = podle statusu PV se jedná o PV, které je zpracováváno ve výpočtu mzdy (status = 1, 2)

· Zaměstnanec = osoba s počítaným PV

5.1.1 Obecná data o osobě

· K021 – Neodpovídá rodné číslo a datum narození osoby

Upozornění na stav, že evidované datum narození neodpovídá rodnému číslu (či opačně).

· K029 – Rodinný příslušník osoby nemá správně vyplněné rodné číslo

Upozornění na stav, že evidovaný rodinný příslušník má sice vyplněno RČ, ale to není ve správné podobě (resp. nesplňuje podmínky pro kontrolu RČ).

· K056 – Osoba nemá kmenový PV

Osoba nemá žádný PV, který je v současné době označen jako kmenový. Tato situace může způsobit velké problémy, co nejdříve opravte.

· K218 – kontrola na více kmenových PV u jednoho zaměstnance

Ověření, zda zaměstnanec nemá evidováno více kmenových PV (přičemž se kontrolují i již ukončené a neplatné PV).

· K219 – kontrola existence platného kmenového PV

Kontrola ověřuje, zda k referenčnímu datu existuje právě jeden platný kmenový PV. Hlídá se situace, kdy PV, k označený jako kmenový, byl ukončen a kmenovost nebyla přenastavena na jiný aktuálně platný PV.

· K058 – Osoba nemá počitatelný PV

Upozornění, že osoba má evidované platné PV, z nichž však ani jeden není počitatelný, tj. žádný PV nevstupujme do výpočtu mzdy. Může se však jednat o správná data, jestliže se jedná např. o nového uchazeče, lékaře či lektora, který není v organizaci zaměstnancem.

· K059 – Více záznamů OZP osoby k jednomu dni

Upozornění, že osoba má evidovaných více záznamů o OZP k jednomu dni – opravte časové průběhy nebo některý záznam smažte.

· II107 – Špatný formát e-mailové adresy

Upozornění, že zadaná e-mailová adresa do zaměstnání neodpovídá obecně platným konvencím. Musí obsahovat znak @ a za ním alespoň jednu tečku. Před, za a mezi těmito speciálními znaky musí být alespoň jeden alfanumerický znak.

· I047 - Zadaný kód státu neexistuje

Upozornění, že zaměstnanec na formuláři Osb02 (Osb01) nemá zadánu správnou hodnotu v položce Státní příslušnost. Kontrola se provádí proti jednopoložkovému číselníku „stat“. Kontrola se neprovádí pro zaměstnance na DPČ nebo DPP.

· I002 – Věk zaměstnance není v intervalu 14-100 let

Kontrola roku - ročníku narození z rodného čísla.

Tento výstup kontroly podkladů pro ISP je dostupný pouze na formulářích Vyk09, nebo Vyk10.

5.1.2 Pojištění

· K034 – Číslo pojištěnce ZP <> rodné číslo

Zaměstnanec má číslo pojištěnce pro zdravotní pojištění různé od svého rodného čísla. Kontroluje se pro osoby s počitatelným PV státní příslušnosti odpovídající legislativě. Současně se může jednat o chybu vícenásobného výskytu informace o přiřazení zdravotní pojišťovně ve stejný den.

· K035 – Všechny PV nemají stejnou hodnotu položky Platí pojistné na ZP [CZ]

Všechny platné PV musí mít stejnou hodnotu režimu pro placení na zdravotní pojištění, tj. buď platí či neplatí (hodnoty 0 a 2 se považují za shodné = platí).

· K050 – Všechny PV nemají stejnou hodnotu položky Platí pojistné na SZ [CZ]

Všechny platné PV musí mít stejnou hodnotu režimu pro placení na sociální zabezpečení, tj. buď platí či neplatí (hodnoty 0 a 2 se považují za shodné = platí).

· K122 – Platný PV a odhlášení od zdr. pojišťovny

Zaměstnanec má platný kmenový PV a je odhlášen od zdravotní pojišťovny.

· K191 – Není evidována zdravotní pojišťovna

V evidenci přihlášení ke zdravotní pojišťovně není k aktuálnímu období evidován žádný záznam nebo je evidována neplatná ZP (JPC zdr_poj) – pokud má mít osoba zdravotní pojišťovnu, zadejte platnou ZP.

· K189 – Evidováno současně více záznamů o zdravotní pojišťovně

V evidenci přihlášení ke zdravotní pojišťovně je k aktuálnímu období evidováno více záznamů – opravte časové průběhy nebo některý záznam smažte.

· K190 – Duplicitní platnost režimů zdravotního pojištění

V tabulce režimů zdravotního pojištění (minimální VZ, platí za neplacené volno) je k aktuálnímu období evidováno více záznamů – opravte časové průběhy nebo některý záznam smažte.

· K210 – Snížená sazba pojistného na ZP, ale není platný invalidní důchod [SK]

V tabulce režimů zdravotního pojištění je evidována snížená sazba pojistného, ale není evidován žádný platný invalidní důchod.

· K211 – evidován platný invalidní důchod/TZP, ale není snížená sazba pojistného na ZP [SK]

Je evidován platný invalidní důchod, ale není evidována snížená sazba pojistného na ZP.

· K214 – nesprávné atributy pojištění u zaměstnance s pravidelným příjmem [SK]

Zaměstnanec s pravidelným příjmem má nesprávně nastavené atributy zdravotního nebo subsystémů sociálního pojištění.

· K215 – nesprávné atributy pojištění u zaměstnance s nepravidelným příjmem [SK]

Zaměstnanec s nepravidelným příjmem má nesprávně nastavené atributy zdravotního nebo subsystémů sociálního pojištění.

· K216 – DoBPŠ - nesprávně nastavené atributy pojištění [SK]

Zaměstnanec- DoBPŠ má nesprávně nastavené atributy zdravotního nebo subsystémů sociálního pojištění.

· K217 – zaměstnanec platí pojistné do zahraničí [SK]

Zaměstnanec zřejmě platí pojistné do zahraničí – všechny atributy zdravotního nebo subsystémů sociálního pojištění má nastaveny na hodnotu Neplatí.

5.1.3 Oblast daní

· K108 - Nevyplněno prohlášení k dani na rok rrrr

Zaměstnanec na rok rrrr nemá evidována data o daních (viz formulář Dan01)

· K062 - Nejsou podklady pro daň za období rrrr-mm

Zaměstnanec nemá na sledované období vyplněno, zda má či nemá podepsáno prohlášení k dani

· K079 - Potlačen výpočet daně

Upozornění že zaměstnanec má zadáno potlačení daně. Speciální, málo častá situace, proto je na ni upozorňováno.

· K023 – Není nezdanitelná částka na osobu

Zaměstnanec podepsal prohlášení k dani a neuplatňuje základní nezdanitelnou částku na zaměstnance.

· K028 – Chybný druh daňové úlevy

Druh daňové úlevy je mimo rozsah povolený číselníkem (0 až 6 pro CZ, 0 + 2 pro SK). Pozn.: Chyba se nezobrazí, pokud je použit druh daňové úlevy 99-Nežádá úlevu na osobu.

· K072 – Daňové úlevy bez uvedení datumů platnosti

Jsou uplatňovány daňové úlevy bez uvedení platnosti; zřejmě nebudou zpracovány výpočtem mzdy

· K073 – Daňové úlevy po ukončení PV

Jsou uplatňovány daňové úlevy po ukončení PV

· K074 – více daňových zvýhodnění na děti se stejným stupněm zvýhodnění

V jednom měsíci je uplatňován stejný stupeň zvýhodnění (1 nebo 2) na více vyživovaných dětí.

· K045 – Rodné číslo daňově sledovaných osob

Sleduje se, zda všechny osoby, které zaměstnanec uplatňuje pro daňové účely, mají vyplněno rodné číslo. Pouze pro měsíce, kdy má zaměstnanec podepsáno prohlášení k dani

· K046 – Daňová úleva na 18leté dítě

Jsou uplatňovány nezdanitelné částky na děti okolo 18 let věku (plus/mínus 2 měsíce)

· K047 – Daňová úleva na 16leté dítě

Jsou uplatňovány nezdanitelné částky na děti okolo 16 let věku (plus/mínus 2 měsíce)

· K033 – Daňově neuplatněné dítě

Evidované dítě do 18 let věku není daňově uplatněné. Srovnání probíhá podle rodných čísel, případně data narození evidovaných dětí (rodinní příslušníci) a daňových úlev

· K061 – Nezdanitelné částky daně a invalidita

Jsou uplatňovány nezdanitelné částky daně na invaliditu a přitom není evidován invalidní důchod nebo je evidován invalidní důchod a není uplatňována nezdanitelná částky daně na invaliditu.

· K080 – Plátce solidární daně nesmí žádat o roční zúčtování daně [CZ]

Od roku 2013 platí dočasné navýšení daně, tzv. solidární daň. Plátci daně, kteří dosáhnou určitou hranici příjmů, platí vyšší daň a současně musí sami podat daňové přiznání – zaměstnavatel jim nedělá roční zúčtování jako ostatním zaměstnancům, kteří o to požádají.

· K220 – Chybně daňové úlevy pro nerezidenta [CZ]

Pro nerezidenta jsou uplatněny jiné slevy než na osobu a na studenta (obdoba VYP572b).

· K221 – Daňová úleva pro studenta staršího 26 let [CZ]

Je uplatňována sleva na studenta staršího 26 let (obdoba VYP549).

· K222 – Daňové úlevy bez podepsaného prohlášení

Jsou uplatňovány daňové úlevy pro osobu (zaměstnance), který nemá podepsané prohlášení poplatníka (obdoba VYP572).

Pro slovenské daně:

· K063 – Uplatnění daňové úlevy na poplatníka pro poživatele důchodu [SK]

Uplatnění nezdanitelné částky na poplatníka, který je poživatelem starobního, předčasného starobního nebo výsluhového důchodu od začátku zdaňovacího období.

Pro českou legislativu je kontrola pouze pro starobní důchod.

5.1.4 Oblast srážek ze mzdy

· K096 - Nelze načíst data o výplatě

Zaměstnanec nemá evidovanou platnou srážku pro nasměrování výplaty, tj. SLM srážky s IA

4411 pro hotovostní výplatu

4412 pro výplatu na účet

· K105 - Chybný kód částky srážky

Zaměstnanec má evidovanou SLM srážek, kde není zadán správný kód částky, tj. jedna z povolených hodnot 0, 81-86 či vyšší než 200.

· K048 - Chybný způsob ukončení srážky

Zaměstnanec má evidovanou SLM srážek, kde způsob ukončení srážky má hodnotu jinou než 0-3.

· K098 - Chybný způsob deponace

Zaměstnanec má evidovanou SLM srážek, kde způsob deponace má hodnotu jinou než 0, 1 či 9.

· K127 - Chybný způsob úhrady

Zaměstnanec má evidovanou SLM srážek, kde nelze určit způsob úhrady. Jedná se o případy, kdy není zvolen odkaz na příjemce nebo takto zvolený příjemce nemá zadaný způsob úhrady v povolených hodnotách 0-3.

· K057 – Zákonná srážka s pevně zadanou částkou

Zaměstnanec má evidovanou SLM zákonné srážky (IA 41xx) a současně požaduje zpracování pevně dané částky. Toto zadání umožňuje překročení zákonem daných limitů nezabavitelných částek !

· K036 – Srážka nemá odesilatele

Zaměstnanec má evidovanou SLM srážek, která však není úplná. Chybí odesilatel, tj. některá položka koncového bankovního účtu odesilatele (povinné jsou číslo účtu, směrový kód banky, případně IBAN pro CZ legislativu a IBAN pro SK legislativu). Sražená částka nebude odeslána

· K066 – Účet odesilatele srážky není dělitelný 11

Zaměstnanec má evidovanou SLM srážek, kde číslo účtu odesilatele nesplňuje kontrolní funkci modulo 11 s váhami { 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1} nebo je delší než 10 znaků.

· K103 – Srážka nemá hromadného příjemce

Zaměstnanec má evidovanou SLM srážek, která však není úplná. Pro způsob úhrady „hromadně“ (2, 3) chybí hromadný příjemce, tj. některá položka hromadného bankovního účtu (povinné jsou číslo účtu, směrový kód banky, popřípadě IBAN pro CZ legislativu a IBAN pro SK legislativu). Sražená částka nebude odeslána

· K068 – Účet hromadného příjemce srážky není dělitelný 11

Zaměstnanec má evidovanou SLM srážek s hromadnou úhradou, kde číslo účtu hromadného příjemce nesplňuje kontrolní funkci modulo 11 s váhami { 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1} nebo je delší než 10 znaků.

· K104 – Srážka nemá koncového příjemce

Zaměstnanec má evidovanou SLM srážek, která však není úplná. Pro způsob úhrady 1 (=individuálně) a 2 (=hromadně na účet, kromě papírových převodních příkazů, platby na poštovní poukázky a také kromě druhů příjemců (PF, DDS, odbory), kde bankovní spojení na koncového příjemce není obvyklé) a 3 (=vzor individuální úhrady) chybí koncový příjemce, tj. některá položka koncového bankovního účtu (povinné jsou číslo účtu, směrový kód banky, popřípadě IBAN pro CZ legislativu a IBAN pro SK legislativu).

Sražená částka nebude odeslána

· K067 – Účet koncového příjemce srážky není dělitelný 11

Zaměstnanec má evidovanou SLM srážek, kde číslo účtu koncového příjemce nesplňuje kontrolní funkci modulo 11 s váhami { 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1} nebo je delší než 10 znaků.

· K209 – IBAN příjemce srážky není dělitelný 97

Zaměstnanec má evidovanou SLM srážek, kde číslo IBAN koncového příjemce nesplňuje kontrolní funkci modulo 97

· K212 – Účet odesilatele srážky ve tvaru IBAN není dělitelný 97

Zaměstnanec má evidovanou SLM srážek, kde číslo účtu odesilatele ve tvaru IBAN nesplňuje kontrolní funkci modulo 97.

· K213 – Účet hromadného příjemce srážky ve tvaru IBAN není dělitelný 97

Zaměstnanec má evidovanou SLM srážek s hromadnou úhradou, kde číslo účtu hromadného příjemce ve tvaru IBAN nesplňuje kontrolní funkci modulo 97.

· K043 – Poukázka bez adresy

Zaměstnanec má evidovanou SLM srážek, která však není úplná. Pro způsob úhrady 3 (=hromadně poukázkou) chybí adresa koncového příjemce, tj. některá z povinných položek (adresát, ulice, číslo domu, PSČ, místo).

Sražená částka nebude odeslána

· K044 – Nesoulad SJ zaměstnance a srážky

Srážka je evidována pro správní jednotku, která je jiná než správní jednotka správního oddílu, na který je zaměstnanec zařazen (jeho kmenový PV).

5.1.5 Oblast dětí

· K037 – Daňové zvýhodnění dítěte ve věku 18-26 let

Upozornění na stav, že je uplatňováno daňové zvýhodnění na dítě v uvedeném rozmezí. Proveďte kontrolu správnosti a platnosti podkladů. [VYP550]

· K038 – Daňové zvýhodnění dítěte staršího 25 let

Upozornění na stav, že je uplatňováno daňové zvýhodnění na dítě starší 25 let. Proveďte kontrolu správnosti a platnosti podkladů.

· K039 – Neodpovídá rodné číslo a datum narození u daňového zvýhodnění na dítě

Upozornění na stav, že je uplatňováno daňové zvýhodnění na dítě, a přitom evidované datum narození neodpovídá rodnému číslu (či opačně).

5.2 Kontroly dat o PV

5.2.1 Obecná data o PV

· K010 – Nesoulad zařazení osoby a PV do organizace

Osoba a PV mají různé přiřazení organizace – není přípustné.

· K060 - Kmenový PV nejde do výpočtu

Tento PV je označen jako kmenový, ale není počítaný. V případě, že zaměstnanec má další PV počítané to může způsobit problémy ve výpočtu mzdy a sestavách.

Kontrola je od verze e201809 zrušena. Totéž řeší kontrola K219.

· K040 – PV není zařazen na správní oddíl

Počítaný PV není zařazen na správní oddíl.

· K041 – Duplicita zařazení PV na správní oddíl

Počítaný PV je zařazen v sledovaném čase na správní oddíl vícekrát. Odstraňte duplicity.

· K087 – Chybné datum zahájení práce

Datum zahájení práce předchází datum vzniku PV.

· K051 – Chyba stanovené týdenní pracovní doby

Stanovená týdenní pracovní doba není vyplněna nebo přesahuje zákonem stanovenou maximální týdenní pracovní dobu

· K065 – Chyba sjednané týdenní pracovní doby

Sjednaná týdenní pracovní doba není vyplněna nebo je větší než stanovená týdenní pracovní doba.

· K071 – Chybný režim placení svátků

Zaměstnanec má režim placení svátků s hodnotou jinou než 1, 2, 3 či 4.

· K109 – Chybný režim nemocenského / důchodového pojištění

Zaměstnanec má položku účast na nemocenském pojištění s hodnotou jinou než 0, 1, 2 či 3 nebo je současně zadána účast na nemocenském pojištění a zároveň pouze na důchodové pojištění (v této situaci je ignorováno zadání „pouze na DP“).

· K129 – Dohoda a účast na nem. pojištění

Dohoda o provedení práce nemůže zakládat účast na nemocenském pojištění.

· K150 – Nesoulad v položkách pojištění

Zaměstnanec nemá v obecném souladu položky o pojištění:

- účast na nemocenském pojištění (NP)

- placení na sociální zabezpečení (SZ)

- placení na zdravotní pojištění (ZP)

Chyba je hlášena pro případ NP=ne, SZ nebo ZP = ano

· K070 – Nemocenské pojištění bez zdravotního pojištění

Zaměstnanec je nemocensky pojištěn, ale není evidován ke zdravotní pojišťovně.

· K069 - "PV %1: Je evidováno předpokládané datum ukončení PV (%2), které je menší než evidované datum skutečného ukončení (%3)"

Je evidováno jak datum skutečného, tak předpokládaného ukončení PV, přičemž předpokládané datum ukončení je menší než evidované datum skutečného ukončení PV.

· I005 - Překročena maximální hodnota týdenní pracovní doby 40h

Zaměstnanec má na Opv01 v položce Týdenní úvazek stanovený vyšší hodnotu, než je 40. To při kontrole výkazu pro ISP způsobí fatální chybu.

· I056 - Zadaný kód území (NUTS) neexistuje

Zaměstnanec má na formuláři Opv01 v položce Kód území (NUTS) hodnotu, která není obsažena v jednopoložkovém číselníku „nuts“. Kontrola se neprovádí pro zaměstnance na DPČ nebo DPP.

· I128 - Kód okresu musí začínat CZ a mít délku 6 znaků

Zaměstnanec má na formuláři Opv01 v položce Kód území (NUTS) hodnotu, která nemá 6 znaků. Kontrola se neprovádí pro zaměstnance na DPČ nebo DPP.

· I068 - Hodnota kódu postavení v zaměstnání nemá korektní hodnotu

Zaměstnanec má na formuláři Opv01 v položce Postavení v zaměstnání hodnotu, která není obsažena v jednopoložkovém číselníku „post_zam“.

· I003 - AA0126 - Stupeň dosaženého vzdělání není shodný u všech PV zaměstnance

Kontrola u záznamu stupeň vzdělání. Hodnoty musí být identické u všech PV stejného pracovníka.

Tento výstup kontroly podkladů pro ISP je dostupný pouze na formulářích Vyk09, nebo Vyk10.

· I004 - AA0130 - Povolené hodnoty jsou 10, 71 a 72

Kontrola přípustného typu právního vztahu. Povolené hodnoty pro ISP jsou 10, 71 a 72 pro druh PV 1, 21 a 22.

Tento výstup kontroly podkladů pro ISP je dostupný pouze na formulářích Vyk09, nebo Vyk10.

· I046 – Kód zaměstnání má nesprávný formát (5 číslic)

Kontrola zda položka kód zaměstnání je zadaná a má právě 5 znaků.

Tento výstup kontroly podkladů pro ISP je dostupný pouze na formulářích Vyk09, nebo Vyk10.

· I081 - Všichni zaměstnanci mají stejný kód vzdělání

Všichni zaměstnanci mají stejný kód vzdělání. Kontrola při minimálně 10-ti zaměstnancích.

Tento výstup kontroly podkladů pro ISP je dostupný pouze na formulářích Vyk09, nebo Vyk10.

· I082 - AA0223 - Většina zaměstnanců má nedokončené zákl. vzdělání

Většina zaměstnanců má nedokončené základní vzdělání. Kontrola při minimálně 10-ti zaměstnancích.

Tento výstup kontroly podkladů pro ISP je dostupný pouze na formulářích Vyk09, nebo Vyk10.

· I086 – Není-li zaměstnanec v evidenčním stavu AA0137 = 2, musí být vyplněno datum vynětí - AA0568

Zaměstnanec/příslušník není v evidenčním stavu (AA0137 = 2) tehdy a jen tehdy, má-li

vyplněno datum vynětí z evidenčního stavu (AA0568).

· I088 - AA0091 – nesprávná hodnota kódu postavení v zaměstnání pro zaměstnance nebo příslušníka

Zaměstnanec v pracovním poměru vyjma zaměstnanců na služebních místech (AA0130=10), nemůže mít zadán jiný druh právního vztahu než AA0091=11*.

Příslušník bezpečnostních sborů nemůže mít zadán jiný kód postavení v zaměstnání než AA0091=1313 nebo AA0091=1320.

· K197 - Druh pracovního vztahu = " %1". Druh činnosti NP není v rozsahu %2 [CZ]

Kontrola ověřující u jednotlivých PV relevanci vzájemné vazby položek Druh pracovního vztahu na Opv01 a Druh činnosti NP na Poj01. Pokud položka Druh pracovního vztahu nabývá hodnot <pracovní poměr, DPP, DPČ, člen statutárního orgánu>, je ověřováno, zda Druh činnosti NP má korektní hodnotu. Tedy zda :

- pro Druh pracovního vztahu (DPV) = pracovní poměr jsou v položkách Druh činnosti NP (DČNP) hodnoty (1-9,L,N)

- pro DPV = DPČ jsou v položkách DČNP hodnoty (A-J,L,N)

- pro DPV = DPP jsou v položkách DČNP hodnoty (T-Z)

- pro DPV = Členové statut. org. jsou v položkách DČNP hodnoty (O,P,Q,R,S)

- pro DPV = Ostatní závislá činnost jsou v položkách DČNP hodnoty (-2, -1, K-S)

· K202 - Datum narození není uvedeno

Kontrola, zda je u osoby zadáno datum narození.

· K203 - Rok narození je chybný. Věk není v rozmezí 15-85 let

Kontrola, zda rozdíl aktuálního roku a roku z datumu narození je v rozsahu hodnot 15-85.

· K204 - Kód zaměstnání neodpovídá požadované klasifikaci CZ-ISCO

Kontrola, zda kód zaměstnání odpovídá některé z platných položek číselníku CZ-ISCO definovaného na formuláři Kza01. Kontrola zohledňuje i rozdělení dle legislativy.

Kód je primárně hledán na Opv01, a pokud zde není uveden, je následně očekáván u definice pracovního místa (tedy na formuláři Pmi01).

· K205 - Kód pohlaví je chybný nebo není uveden

Kontrola, zda je u osoby zadána položka pohlaví a zda nabývá správných hodnot.

· K206 - Neplatný kód vzdělání

Kontrola, zda je u osoby zadán kód vzdělání a zda nabývá některou z hodnot definovaných v jednopoložkovém číselníku „vzdel - Dosažené vzdělání“ Kontrola zohledňuje i rozdělení dle legislativy.

5.2.2 Oblast odměňování

· K052 – Chybný režim odměňování

Zaměstnanec má režim odměňování s hodnotou jinou než 1, 2 či 3.

· K110 – Chybný režim vykazování

Zaměstnanec má režim vykazování odpracované doby s hodnotou jinou než 1, či 2.

· K111 – Tarif z Opv02 je nižší než hodnota z tarifních tabulek Cmt01

Tarif zaměstnance uvedený na Opv02 je nižší než tarif evidovaný v číselníku tarifů Cmt01 podle tarifního zařazení zaměstnance.

· K112 – Tarif z Opv02 je nižší nebo vyšší než hodnoty min/max z tarifních tabulek Cmt01

Tarif zaměstnance uvedený na Opv02 je buď nižší nebo vyšší než minimální a maximální tarif evidovaný v číselníku tarifů Cmt01 podle tarifního zařazení a úvazku zaměstnance.

· I001 – Nepřípustný kód druhu platového tarifu. Povolené hodnoty (1,2,3,4,5)

Kontrola kódu pro zvýšený platový tarif. Pro ISP jsou povolené hodnoty 0-5, pro ISPSZ 0-4 pro státní zaměstnance a 1-5 pro zaměstnance a pro ISSPr 1-2.

Tento výstup kontroly podkladů pro ISP je dostupný pouze na formulářích Vyk09, nebo Vyk10

· I044 - AA0127- Nekorektní hodnota platové třídy

Kontrola zadání platové třídy. Platová třída zaměstnance pro ISP musí být v rozmezí 0-16, pro ISPSZ 5-16 a pro ISSPr 1-11. Tento výstup kontroly podkladů pro ISP je dostupný pouze na formulářích Vyk09, nebo Vyk10

· I052 - Platová třída u klíčového sl. místa musí být v rozmezí hodnot 12 – 16

Platová třída u klíčového sl. místa musí být v rozmezí hodnot 12 – 16. Byl-li platový tarif přiznán chybně, je nutné vložení takových dat konzultovat se správcem ISPSP.

· I079 - Platový stupeň zaměstnance musí být v rozmezí 0-12

Kontrola zadání platového stupně - platový stupeň musí být nejvýše podle tabulky platových tarifů příslušného nařízení vlády.

Tento výstup kontroly podkladů pro ISP je dostupný pouze na formulářích Vyk09, nebo Vyk10.

5.2.3 Oblast kalendářů

· K083 - Nevyplněn kalendář nebo zadaný kalendář neexistuje

Zaměstnanec má režim použití kalendáře s hodnotou kalendářový, ale buď nemá zadáno číslo kalendáře, nebo pod uvedeným číslem žádný platný kalendář neexistuje.

· K136 - Chybný režim použití kalendáře

Zaměstnanec má režim použití kalendáře s hodnotou jinou než 1 či 2.

· K055 - Pro fondový PV použit kalendářový KAL

Zaměstnanec má režim použití kalendáře s hodnotou fondový, ale jeho kalendář je určen pro režim kalendářový.

· K092 - Pro kalendářový PV použit fondový KAL

Zaměstnanec má režim použití kalendáře s hodnotou kalendářový, ale jeho kalendář je určen pro režim fondový.

· K201 - Stanovený hodinový fond je nekladný, nebo není uveden.

Kontrola, zda je zadaný stanovený hodinový fond a zda nemá zápornou nebo nulovou hodnotu

5.2.4 Oblast průměrů

· K117 - Nelze načíst data o průměrech

Zaměstnanec nemá pro sledované období platný záznam o průměrech pro pracovně právní účely.

· K116 - Více platných záznamů o průměrech

Zaměstnanec má pro sledované období více než jeden platný záznam o průměrech pro pracovně právní účely.

· K114 - Nevyplněn nebo záporný průměr

Zaměstnanec má pro sledované období nevyplněný nebo záporný průměr pro pracovně právní účely.

5.2.5 Oblast DVZ

Kontroly DVZ jsou platné pouze pro českou legislativu

· K075 - Nelze načíst data o DVZ

Zaměstnanec nemá pro sledované období platný záznam o denním vyměřovacím základu.

· K077 - Nevyplněn nebo záporný DVZ

Zaměstnanec má pro sledované období nevyplněný nebo záporný denní vyměřovací základ (sleduje se pouze pro druh PV = 22 – Příslušník bezpečnostních sborů).

5.2.6 Oblast dovolené

· K118 - Nelze načíst data o dovolené

Zaměstnanec nemá pro sledovaný rok platný záznam o dovolené.

· K138 – Chybný typ nároku dovolené

Zaměstnanec má typ nároku dovolené s hodnotou jinou než 0, 6, 9, pro CZ též 1, 2, 7 pro SK též 3,4

· K142 – Chybný režim čerpání dovolené

Zaměstnanec má režim čerpání dovolené s hodnotou jinou než 0, 1, 2 až 7

· K148 – Nesprávný počet dnů v týdnu pro dovolenou

Nevyplněn průměrný počet dnů v týdnu pro dovolenou; předpokládá se hodnota 5 (nevyhodnocuje se pro hodinový režim 7)

· K119 – Režim automatizace dodatkové dovolené neodpovídá obvyklému režimu na pracovním místě

Zaměstnanec nemá na Dov01 vyplněn režim dodatkové dovolené nebo s hodnotou = 0 a zároveň pracuje na pracovním místě, které je označeno jako pracovní místo, kde je obvykle dodatková dovolená poskytována.

Případně opačně, tj. na Dov01 nárok je, ale na pracovním místě není.

· K120 – Režim čerpání dovolené neodpovídá počtu dnů v týdnu

Zaměstnanec má na Dov01 indikaci čerpání dovolené v kalendářních dnech (hodnota 2), ale průměrný počet dnů je menší než 7. Případně opačně počet dnů v týdnu >= 7 a režim čerpání dovolené není 2.

5.2.7 Oblast vypočítaných hodnot podkladů pro ISP

Výstupy těchto kontrol jsou dostupné pouze na formulářích Vyk09, nebo v rámci spuštění procesu kontrol na formuláři Vyk10.

· I006 - AA0225 - Zaměstnanec byl v evidenčním stavu (AA0218) více dní než je uvedeno v letech u doby zaměstnání celkem

Kontrola minimální možné doby zaměstnaneckého poměru. Doba zaměstnání (AA0225) je větší než AA0218/365 resp. AA0218/366.

· I008 - AA0132 - Odpracovaná doba je při sledování za (%1) měsíců maximálně (%2) hodin

Kontrola, zda odpracovaná doba je při sledování za 6 měsíců maximálně 1128 hodin a za dvanáct měsíců maximálně 2456 hodin.

· I010 - AA0135 - čerpání dovolené - nesmí být větší než AA0134

Kontrola čerpání dovolené. Hodnota údaje AA0135 je menší nebo rovna AA0134 (součet hodin všech absencí).

· I015 - AA0144 - Celkový plat se nerovná součtu dílčích složek

Kontrola hodnoty celkového platu zúčtovaného k výplatě. AA0144 se musí rovnat součtu dílčích složek platu (AA0145, AA0147, AA0148, AA0162, AA0150, AA0157, AA0163, AA0161 a AA0158).

· I016 – AA0158 - Služební příjem ve zvláštních případech se nerovná součtu dílčích složek

Kontrola správného celkového součtu všech příplatků (AA0152, AA0159, AA0710, AA0711, AA0712, AA0713, AA0714, AA0715).

· I027 - AA0150 - Celkové příplatky se nerovnají součtu dílčích složek

Kontrola správného celkového součtu všech příplatků (AA0151, AA0153, AA0154, AA0156, AA0239, AA0603, AA1592, AA1593, AA1596, AA1597 a pro ISP i AA0240).

· I037 - Pokud je AA0136 =0 pak musí být hodnota nulová

Kontrola hodnot pro případ kdy zaměstnanec již není v evidenčním stavu – údaje o pracovní době. Pro případ kdy hodnota AA0136 (průměrný evidenční stav přepočtený) = 0 musí být tyto hodnoty = 0.

· I038 - AA0137 - Pokud AA0136 =0 pak musí být hodnota

Kontrola hodnoty elementu pro evidenční stav zaměstnance k poslednímu dni sledovaného období pro případ, kdy zaměstnanec nebyl vůbec v evidenčním stavu. Pokud se AA0136 (kód evidenčního stavu přepočtený) = 0 musí být tato hodnota AA0137=2.

· I057 - AA0114 - musí být větší než nula

Kontrola průměrného evidenčního počtu zaměstnanců přepočteného. Hodnota musí být větší než 0

· I058 - AA0118 - Vykázané platy musí odpovídat počtu zaměstnanců

Kontrola vykázaných platů. AA0118 musí být větší než minimální tarif (třída 1, stupeň 1 bez zvýšení tarifu) vynásobený AA0114 (průměrný evidenční stav)

· I059 - AA0137 - Zaměstnanec, který je po celé období v evid. stavu, musí být v evid. stavu i poslední den.

Kontrola hodnoty elementu pro evidenční stav zaměstnance k poslednímu dni sledovaného období pro případ, kdy zaměstnanec byl v evidenčním stavu celé sledované období. Pokud se AA0136 (kód evidenčního stavu přepočtený) = 1 musí být tato hodnota AA0137=1

· I060 - AA0131 - Týdenní FPD by měl odpovídat průměrnému týdennímu fondu za celé obd.

Kontrola týdenního fondu pracovní doby. Měl by se rovnat průměrnému fondu pracovní doby ve sledovaném období (40×AA0136×kal_dní/AA0218) s tolerancí 50% s tím, že horní hranice nemůže přesáhnout 42.5 hod. pro vojáky a 40 hod. pro ostatní pracovníky.

· I063 - AA0116 - Neodpovídá vykázanému průměrnému stavu přepočtenému - AA0114

Kontrola rozpočtu AA0123 musí být mezi 0,11*(AA0118-AA0119) a 9*(AA0118-AA0119) pro "1-12" resp. 0,22*(AA0118-AA0119) a 18*(AA0118-AA0119) pro "1-6".

· I064 - AA0116 - Řádově neodpovídá vykázanému průměrnému stavu přepočtenému - AA0114

Kontrola rozpočtu. AA0116 musí být mezi 0,11*AA0114 a 9*AA0114 nebo se nesmí lišit více než o 100 od AA0114

· I066 - AA0136 - nemůže být větší než AA0218/počet kal. dní s tolerancí 10%

Kontrola zda průměrný evidenční stav přepočtený (AA0136) není vyšší než průměrný evidenční stav přepočtený (≈AA0218/kal_dní)

· I069 - AA0219 - Celková doba absence je menší než doba nemoci a dovolené

Celková doba absence (AA0219) je menší než součet doby nemoci (AA0210) a doby dovolené (AA0135) převedené na dny.

· I070 - AA0131 - Zaměstnanec s AA0136=1 nemůže mít zkrácenou pracovní dobu

Je-li průměrný evidenční stav přepočtený (AA0136) rovný 1 musí být týdenní fond pracovní doby alespoň 30 hodin.

· I071 - AA0218 - Zaměstnanec s AA0136=1 musel být v evidenčním stavu celé sledované období

Je-li průměrný evidenční stav přepočtený (AA0136) rovný 1, musí být počet evidenčních dní (AA0218) rovno počtu kalendářních dní ve sledovaném období.

· I073 - AA0136 - Je-li počet evidenčních dnů 0, musí být průměrný evidenční stav přepočtený také 0.

Neměl-li zaměstnanec žádné evidenční dny, musí mít průměrný evidenční stav přepočtený rovný nule.

· I075 – Uvedená složka mzdy již v zákoníku práce neexistuje.

Uvedená složka platu byla zrušena.

· I076 - AA0225, AA0216, AA0231 - Zaměstnanec nemohl nastoupit před 14. rokem věku.

Kontrola maximální možné doby zaměstnaneckého poměru. Doba zaměstnání (AA0225) + doba dlouhodobé nepřítomnosti (AA0216) je menší než věk – min. přípustná věková hranice = rok šetření (ROK) – ročník narození (AA0231) – 13.

· I077 - AA0218 - Nemůže být vyšší než je počet kal. dní ve sledovaném obd.

Počet evidenčních dnů v zaměstnání (AA0218) nemůže být vyšší než počet kalendářních dnů ve sledovaném období.

· I078 - AA0219 nemůže být vyšší než počet prac. dnů ve sledovaném obd. – do r. 2014

Počet dnů absence (AA0219) nemůže být vyšší než počet pracovních dnů ve sledovaném období.

· I080 - Počet odprac. dní a dní absence > počet kal. dní, kdy byl zaměstnance v evid. stavu.

Počet dnů absence (AA0219) + počet odpracovaných dnů (AA0132-AA0133)/8 nemůže být vyšší než počet dní v evidenčním stavu (AA0218).

· I084 - U většiny zaměstnanců je chybný průměrný hod. výdělek

Kontrola průměrného výdělku. Pro organizace s počtem zaměstnanců v evidenčním stavu (AA0137=1) větším než 20. Jestliže u nadpolovičního počtu zaměstnanců v evidenčním stavu (AA0137=1) platí:

(AA0144 - AA0158 - AA0161) / AA0132 není v rozmezí mezi AA0165/2 a AA0165×2.

5.2.8 Oblast slovenského pojištění [SK]

· K192 – Pojištění na SP při končícím PV

Zaměstnancův PV končí v běžném měsíci. Ukončete požadavky na automatické placení sociálního pojistného.

· K193 – Pojištění na SP po skončení PV

Zaměstnanec po skončení PV (od následujícího měsíce) má nastaveny požadavky na automatické placení pojistného na některý druh sociálního pojistného.

· K194 – Druh PV neodpovídá požadavku na placení pojistného na sociální pojištění

Druh PV zaměstnancova PV je v rozporu se zadanými požadavky na placení některého druhu pojištění na SP. [VYP557]

· K195 – Pojištění na ZP při končícím PV

Zaměstnancův PV končí v běžném měsíci. Ukončete požadavky na automatické placení zdravotního pojištění.

· K196 – Pojištění na ZP po skončení PV

Zaměstnanec po skončení PV (od následujícího měsíce) má nastaveny požadavky na automatické placení pojistného za zdravotní pojištění.

· K121 – Dohoda, která trvá méně než 1 měsíc, se nepovažuje za PV s pravidelným příjmem

PV typu dohoda, který začíná a končí v jednom kalendářním měsíci, se podle zákona nepovažuje za PV s pravidelným příjmem.

· K123 – Více než jeden PV uplatňuje zvýhodnění DoBPŠ

Osoba má více platných PV typu DoBPŠ a u více než jedné z nich v měsíci uplatňuje zvýhodnění

· K124 – Zvýhodnění DoBPŠ lze uplatnit pouze pro druh PV 12 (DoBPŠ)

Zvýhodnění DoBPŠ je uplatněno pro jiný druh PV než 12 (DoBPŠ), bude ignorováno.

· K223 – PV "%1" není pracovní poměr a přesto má nastavený příznak placení PFP

Pojistné na PFP lze uplatnit pouze u PV typu pracovní poměr.

· K224 - PV "%1" je pracovní poměr a přesto má nastavený příznak placení PFP na hodnotu NE.

U pracovního poměru musí být od 2022-03 nastaven příznak placení PFP na ANO.

5.3 Kontroly číselníků SLM

· K149 - Chybí SLM k IA iiii

K uvedenému internímu algoritmu není v číselníku SLM zaevidována platná SLM

· K188 - Složek mezd s IA iiii je více než jedna

K uvedenému internímu algoritmu existuje v číselníku SLM více než jedna platná SLM. Jedná se však o povinný IA, kde musí existovat právě jedna platná SLM.

5.4 Kontrola číselníků

5.4.1 Bankovní spojení za SJ

Provádí se kontrola, zda požadovaná bankovní spojení mají všechny náležitosti pro hromadné zasílání. Jedná se o podle druhu příjmu o následující bankovní cesty

1 Sociální zabezpečení (sociální pojištění)

2 Zdravotní pojištění

4 Doplňková důchodová společnost [SK]

5 Penzijní fondy

7 Pojištění odpovědnosti zaměstnavatele

9 Životní pojišťovny

10 Daň zálohová

11 Daň srážková

21 Sociální zabezpečení (sociální pojištění) - nepravidelné příjmy SK

22 Nedoplatky z RZ ZP [SK]

· K089 – Bankovní spojení neexistuje

Požadované bankovní spojení není evidováno nebo není platné.

· K101 – Bankovní spojení nemá odesilatele (036)

Bankovní spojení nemá vyplněného odesilatele

· K113- Účet odesilatele odvodů není dělitelný 11 (066)

Zadaný účet odesilatele má číslo účtu, které nesplňuje kontrolní funkci modulo 11 s váhami { 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1} nebo je delší než 10 znaků

· K153 – Bankovní spojení nemá hromadného příjemce (103)

Chybí hromadný příjemce, tj. některá položka hromadného bankovního účtu (povinné jsou číslo účtu, směrový kód banky, popřípadě IBAN pro CZ legislativu a IBAN pro SK legislativu)

· K154 - Duplicita platných bank. spojení pro SJ %1 a druh příjemce %2

Pro hromadné příjemce sociálního pojištění, pojištění odpovědnosti zaměstnavatele, daně zálohové a srážkové, SK nepravidelných příjmů a zdravotního pojištění musí existovat vždy pouze jedno platné bankovní spojení na f. Ban02.

· K164 - Účet hromadného příjemce není dělitelný 11 (068)

Zadaný účet příjemce má číslo účtu, které nesplňuje kontrolní funkci modulo 11 s váhami { 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1} nebo je delší než 10 znaků.

· K207 - IBAN odesílatele není dělitelný 97

IBAN odesílatele v číselníku účtů odesílatele (Ban01) nesplňuje kontrolní funkci modulo 97.

· K208 - IBAN příjemce není dělitelný 97

IBAN hromadného příjemce v číselníku bankovních spojení k příjemcům (Ban02) nesplňuje kontrolní funkci modulo 97.

5.4.2 Položky číselníků pro SJ

· I031 – Neplatný formát IČO

Kontrola sémantické správnosti vloženého identifikátoru IČO, který musí splňovat kontrolu MODULO11, popsanou v „ISP Chybovníku“.

· I055 - Nesprávný kód právní formy ekonomického subjektu [CZ]

Kontrola hodnoty zadané na Adm22 proti jednopoložkovému číselníku „pravni_forma“. Zda zadaná hodnota je obsažena ve zmíněném číselníku.

· I061 - Zadaný kód území (NUTS) neexistuje [CZ]

Kontrola kódu NUTS okresu sídla zaměstnavatele zadaného na Adm22 proti jednopoložkovému číselníku „nuts“. Zda zadaná hodnota je obsažena ve zmíněném číselníku.

· I074 - V systému EGJE je více SJ se stejnou kombinací položek IČO a Kód zařízení bez vlastního IČ [CZ]

Kontrola, zda v systému EGJE je více SJ se stejnou kombinací položek IČO a Kód zařízení bez vlastního IČ. Taková skutečnost může v podkladech pro ISP způsobit fatální chybu.

V případě, že zákazník má zavedeno více SJ, která používají stejné IČO a nezpracovávají podklady pro ISP (čili nemají přidělen Kód zařízení bez vlastního IČ), doporučujeme přenastavit úroveň chyby na úroveň „0 – není chybou“.

· I125 - Kód okresu musí začínat CZ a mít délku 6 znaků [CZ]

Kontrola formátu kódu okresu, zda kód začíná písmeny CZ a zda se kód skládá ze 6-ti znaků

· K198 - Název obce (města) sídla ekonomického subjektu není uveden.

Kontrola, zda je zadána obec v adrese sídla ekonomického subjektu

· K199 - Název ekonomického subjektu není uveden.

Kontrola, zda je zadán oficiální název ekonomického subjektu

· K200 - PSČ sídla ekonomického subjektu není uvedeno.

Kontrola, zda je zadáno poštovní směrovací číslo obce, kde sídlí ekonomický subjekt.

6 Kontroly formátů podkladů pro IPS

Výstupy těchto kontrol jsou dostupné pouze v protokolu o provedených kontrolách spouštěných na Vyk10.

· I101 - IČO. Nesmí mít více než 10 znaků

Délka položky IČO nesmí být větší než 10 znaků.

· I102 - AA0126 – Kód fyzické osoby. Nesmí mít více než 10 znaků a méně než 1 znak

Jednoznačný kód fyzické osoby nemůže mít v systému ISP méně než 1 a více než 10 znaků.

· I104 - AA0114 – desetinná část čísla může mít maximálně 4 místa.

Kontrolované číslo může mít maximálně 4 desetinná místa

· I118 - AA0136 – desetinná část čísla může mít maximálně 4 místa.

Kontrolované číslo může mít maximálně 4 desetinná místa

· I105 - Desetinná část zadaného čísla může mít maximálně 2 místa.

Kontrola položek AA0131, AA0132, AA0133, AA0134, AA0135, AA0165, AA0225. Kontrolované číslo může mít maximálně 2 desetinná místa.

· I106 - (%1) - hodnota musí být celé číslo v rozsahu 0-999999.

Kontrola položek AA0115 ,AA0116. Kontrolovaná položka musí být celé číslo v rozsahu 0-999999.

· I108 - Hodnota musí být celé číslo v rozsahu 0-999.

Kontrola položek AA0210, AA0218, AA0219. Kontrolovaná položka musí být celé číslo v rozsahu 0-999.

· I109 - Hodnota musí být celé číslo v rozsahu 0-9.

Kontrola položek AA0137, AA0129. Kontrolovaná položka musí být celé číslo v rozsahu 0-9.

· I110 - AA0114 - hodnota musí být číslo v rozsahu 0,0 – 999999,9999.

Kontrola položek AA0114. Kontrolované číslo musí být číslo v rozsahu 0-999999,9999

· I111 - Hodnota musí být číslo v rozsahu 0,0 – 99,99.

Kontrola položek AA0131, AA0216, AA0225. Kontrolované číslo musí být v rozsahu 0 - 99,99

· I112 - Hodnota musí být číslo v rozsahu 0,0 – 9999,99.

kontrola položek AA0132, AA0133, AA0134, AA0135. Kontrolované číslo musí být v rozsahu 0 - 9999,99

· I113 - AA0165 - hodnota musí být číslo v rozsahu 0,0 – 999999,99.

Kontrola položky AA0165. Kontrolované číslo musí být v rozsahu 0 - 999999,99

· I114 - AA0136 - hodnota musí být číslo v rozsahu 0,0 – 1,0

Kontrola položky AA0132. Kontrolované číslo musí být v rozsahu 0,0 - 1,0

· I115 - AA0019 - musí být 3-místné číslo.

Kontrolované číslo musí mít právě 3 znaky

· I116 - AA0091 - musí být 4-místné číslo

Kontrolované číslo musí mít právě 4 znaky

· I129 - AA0223 - kód nejvyššího dosaženého vzdělání neexistuje.

Formálně nesprávný kód vzdělání. Znak nabývá jiné hodnoty než A,B,C,D,E,H,J,K,L,M,N R,T,V.

· I131 - AA0211 - kód pohlaví - povolené hodnoty jsou 1 nebo 2

Kontrola položky AA0211. Formálně nesprávný kód pohlaví. Povolené hodnoty jsou 1 a 2.

· I132 - AA0125 - kód zaměstn. ve stát. správě - povolené hodnoty jsou 0, 1 nebo 2

Formálně nesprávný kód Zaměstnanec ve státní správě. Povolené hodnoty jsou 0,1 nebo 2.

· I137 - AA0137 - kód evid. stavu - povolené hodnoty jsou 1 nebo 2.

Formálně nesprávný kód evidenčního stavu. Povolené hodnoty jsou 1 a 2.

7 Upozornění

Seznam přístupných částí dokumentace je zde.