Okruh riešenia Kon = Kontrolný aparát (kontrolný systém) robí kontrolu evidovaných dát. Kontrolujú sa dáta trvale evidované – dáta o zamestnancoch, číselníky, a pod. Kontrolný aparát nerobí kontroly mesačných vstupných mzdových dát a ich vzťah k hodnotám ostatných položiek, to robí až výpočet mzdy.

Kontrolný aparát robí kontrolu evidovaných dát na vyžiadanie používateľa, t.j. do tohto okruhu riešení nepatria :

· kontroly robené na formulároch,

· kontroly robené dávkovými výpočtovými programami (výpočet mzdy, programu mesačnej a ročnej uzávierky).

Základom kontrolného aparátu je číselník kontrol. Ten je vyplnený riešiteľom. Používateľ si iba môže nastaviť úroveň (kvalifikáciu) zistenej chyby. Podľa aktuálneho stavu číselníka kontrol sa potom vykonajú kontroly dát určitých okruhov riešení či navigačných osí.

Kontroly je možno spúšťať hromadne za všetky „objekty“ podľa prístupových práv alebo v niektorých prípadoch i individuálne podľa aktuálneho navigovaného objektu. V praxi to znamená, že možno spustiť kontrolu napríklad dát zamestnancov hromadne (nad celou správnou jednotkou, správnym oddielom alebo nad výberom zamestnancov) alebo individuálne, podľa aktuálne nastaveného zamestnanca.

Pri kontrole údajov zamestnanca sa urobí kontrola osobných údajov a všetkých PV tejto osoby.

Kontroly sú robené logicky, podľa typu objektu. Toto tvrdenie je vidieť napríklad na kontrolách osoby a PV, kde PV je kontrolované podľa štatútu (iné kontroly má zamestnanec a iné uchádzač) a osoba podľa všetkých evidovaných PV (napr. sa nerobí kontrola účtu pre výplatu, ak sa jedná o osobu, ktorá má iba PV typu lekár).

Každá kontrola a tým i eventuálne zistená chyba je označená kódom. Ten má štruktúru

Knnn nebo Innn

kde „K“, „D“ či „I“ značí kontrolu a „nnn“ je akési číslo. Toto číslo úmyselne nemá vnútornú logiku kontrolného aparátu a je autorom kontroly vyberané náhodne.

Kontroly, ktoré začínajú písmenom „D“ sú kontroly, ktoré podchytávajú niektoré chybové stavy v oblasti DOCH a DAV.

Kontroly, ktoré začínajú písmenom „I“ sú kontroly, ktoré podchytávajú niektoré chybové stavy definované pre výkaz ISP.

V ďalšom texte sa hovorí o „chybách“. Ako chyba je tu však mienená situácia, ktorá je zachytená kontrolným aparátom. Pritom o dôležitosti takejto situácie pre používateľa hovorí „úroveň chyby“, ktorá môže byť chápaná ako fatálna chyba alebo ako varovanie alebo dokonca nie je chybou. Úroveň zistenej situácie si používateľ môže nastaviť sám, riešiteľom je iba prednastavená. Úprava úrovne sa robí jednotne za celú spracovávanú organizáciu.

Každé nové spustenie kontroly najskôr maže výsledky predchádzajúcich kontrol. Výsledky kontrol teda vždy obsahujú stav po posledne spustených kontrolách. Pokiaľ po prevedených kontrolách zmeníte stav údajov, potom evidované kontroly neodrážajú aktuálny stav dát a je vhodné, aby ste spustili príslušnú časť kontrolného aparátu.

2 Údaje okruhu „Kon“

V tejto časti si popíšeme dátové položky a ich skupiny, ktoré sú sledované v rámci okruhu „Kon“. Okruh samozrejme môže používať i položky iných okruhov a to hlavne v prípade procesov a zostáv, ktoré sú technologicky zaradené do „Kon“.

Kód

Kódové označenie kontroly a eventuálne zistené chyby (závady, upozornenia).

Názov

Názov kontroly.
Tento názov sa objavuje i pri prihlásení eventuálneho zistenia chyby. V číselníku kontrol môže názov kontroly v sebe obsahovať označenie miesta, kam kontrolný aparát zapisuje určité parametre chybového hlásenia. Jedná sa o dvojicu znakov „%1“ „%2“ … „%n“, kde n určuje poradie parametrov.
Napríklad názov „Chýba ZLM k povinnému IA %1“ sa pri použití môže zobraziť ako chybové hlásenie „Chýba ZLM k povinnému IA 3011“

Popis

Podrobný popis kontroly a tým i dôvodu zápisu zistenej situácie do hlásenia chýb.

Kontrolovaný objekt

Kódové označenie objektu, ktorého sa kontrola týka. Položku nastavuje riešiteľ kontroly podľa číselníka:

1 Osoba

2 Personálny vzťah

3 Pracovné miesto

4 Profesia

6 Vzdelávanie

7 Bezpečnosť práce

8 Lekárske vyšetrenie

9 Psychologické vyšetrenie

10 Konfigurácie a číselníky

11 Číselník ZLM

12 Bankové spojenie

13 ISP po naplnení

14 Dochádzka

15 Dochádzka a výkony

Používateľská skupina

Číselníková položka, ktorá umožňuje používateľom rozdeliť kontroly do ním definovaných skupín. Kódy skupín je najskôr potrebné nadefinovať v jednopoložkovém číselníku skup_kontr_uziv.

Skupina kontrol

Bližšie určuje kontrolovaný objekt alebo jeho časť. Opäť nastavuje riešiteľ podľa číselníka:

1 Obecne osoba

2 Zrážky

11 Obecne PV

12 Dovolenka

13 Priemery

14 DVZ

15 Kalendáre

16 Odmeňovanie

17 SJ-ISP

18 Evidencia dochádzky – denná

19 Evidencia dochádzky – mesačná

20 Vyhodnotenie stravy

Legislatíva

Určuje, pre akú legislatívu je robená kontrola. Pokiaľ nie je vyplnené, potom sa robí bez ohľadu na legislatívu.

CZ česká

SK slovenská

Úroveň zistenej chyby

Tu si používateľ nastaví, akú má pre neho dôležitosť zistená situácia („chyba“). Pri zavádzaní systému a prípadnej novej kontroly je táto hodnota naplnená riešiteľom, môže ju však zmeniť používateľ (jednotne za celú organizáciu). Vyplňuje sa podľa číselníka:

0 Nie je chybou; kontrola sa nerobí !

1 Informácie

2 Varovanie

3 Chyba

4 Fatálna chyba

Evidencie ďalej obsahuje identifikáciu objektu, ktorý chybu vykazuje. Je to teda OSČPV osoby alebo PV, číslo správnej jednotky alebo správneho oddielu apod.

3 Štandardné riešenie okruhu „Kon“

V nasledujúcej tabuľke je uvedený zoznam objektov zaradených do okruhu Kon. V prvom stĺpci je kód objektu, v druhom označenie druhu objektu (F = formulár, P = proces, Z = zostava). Tretí stĺpec popisuje obsah objektu

Tučným písmom sú označené už riešené a zdokumentované objekty:

Kon01	F	Číselník kontrol
Kon02	F	Kontrola údajov
Kon03	F	Chyby OSO+PV
Kon04	Z	Kontrola insolventného konania [CZ]
Kon05	Z	Kontrola započítateľností a číselníku ZLM
Kon07	Z	Upozornenie na končiace daňové zľavy
Kon11	Z	Dohody o vykonaní práce
Kon12	Z	Tarify zamestnancov a tarifné zaradenie
Kon14	Z	Kontrola účtovných strán MD – DAL
Kon15	Z	Opis chýb z kontrol osôb a PV

3.1 Kon01 - Číselník kontrol

Individuálny formulár číselníka kontrol

Navigácia: Zoznam všetkých evidovaných kontrol

Formulár eviduje popis jednotlivých evidovaných kontrol. Obsahuje ich položky a pre používateľa položku pre nastaviteľnú úroveň zistenej chyby.

Vlastné údaje formulára sú organizované v záložkách

Záložka „Popis kontroly“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Položky:

Kontrolovaný objekt

Kód

Názov

Úroveň zistenej chyby

Skupina kontrol

Používateľská skupina

Legislatíva

Popis

Záložka „Chyby OSO+PV“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Položky:

Kód

Názov

Popis

Nasleduje zoznam osôb a ich PV, ktoré vykazujú chybu s kódom podľa navigačného zoznamu a to vrátane dátumu a času zistenej chyby.

Kontextové zostavy a procesy

Kon02

Kon03

3.2 Kon02 – Kontrola údajov

Formulár pre spustenie hromadných kontrol a na hromadné zobrazenie výsledkov urobených kontrol.

Navigácia: Žiadna

Formulár je organizovaný v záložkách:

Záložka „Chyby osôb a PV“

Obsluha: Prehliadanie tabuľky (hromadný formulár) so zistenými chybami osôb a PV. Okrem identifikácie osoby a PV sú tu položky:

Kód

Úroveň zistenej chyby

Správa (názov)

Dátum a čas prevedenia kontroly

Záložka „Chyby ZLM“

Obsluha: Prehliadanie tabuľky (hromadný formulár) so zistenými chybami číselníkov ZLM.

Položky:

Kód

Úroveň zistenej chyby

Správa (názov)

Dátum a čas prevedenia kontroly

Záložka „Chyby číselníkov“

Obsluha: Prehliadanie tabuľky (hromadný formulár) so zistenými chybami obecných číselníkov

Položky:

Správna jednotka

Správny oddiel

Kód

Úroveň zistenej chyby

Správa (názov)

Dátum a čas prevedenia kontroly

Kontextové zostavy a procesy

Kon01

Kon03

3.3 Kon03 – Chyby OSO+PV

Individuálny formulár chýb

Navigácia: Zoznam PV

Formulár eviduje zistené chyby a súčasne umožňuje spustiť kontrolu dát za

· vybranú osobu a jej PV,

· alebo na záložke hromadné akcie za osoby a ich PV uvedené v navigačnom zozname.

Zobrazované údaje

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Položky:

Kód

Úroveň zistenej chyby

Správa = názov

Dátum a čas prevedenia kontroly

Špeciálne tlačidlá:

Vykonaj kontroly, ktoré slúžia pre spustenie kontrol nad údajmi osoby z navigačného zoznamu a všetkých ich PV

Kontextové zostavy a procesy

Kon01

3.4 Kon04 – Kontrola insolventného konania osôb [CZ]

Zostava slúži ku kontrole, či je proti zamestnancom vedené insolventné konanie [CZ].

Získava dáta z webovej služby poskytované serverom justice.cz

Pre správnu funkčnosť je potreba zaistiť korektné nastavenie pripojenia. (viď EGJE_provdoc).

Zvyčajná obsluha je táto:

• jedenkrát mesačne určený referent spustí zostavu za všetky jemu prístupné osoby / PV

• zostava odovzdáva filter - vyhodnocuje len osoby, ktorých kmeňový PV do referenčného dátumu neskončil

• zostava beží pomerne dlho, štátom a vyhodnocuje dáta za celý mesiac z pomerne pomalého rozhrania servera justice.cz

• zostava vypíše obdržaná dáta a tiež indikátor výskytu v zápise v registri uloží do formulára Sra10 položka Automatická indikácia výskytu / zmeny v insolvenčnom registri.

Formulár umožňuje výber a možnosť priameho individuálneho volanie registra

3.5 Kon04b - Kontrola insolventného konania osôb II. [CZ]

Alternatívne stiahnutie údajov konkurzného registra.

Keďže použitie webových služieb konkurzného registra je nekonečná problematická odysea (nastavenie prístupu a hlavne nespoľahlivosť služby), vytvorili sme alternatívu v podobe zostavy Kon04b. Tá používa systém použitý v našom staršom systéme EG.

Určený používateľ periodicky sťahuje z https://isir.justice.cz/isir/common/index.do

XLS súbor, ktorý následne zostava importuje.

Vyplní Dátum a Obdobie v rámčeku Monitoring insolventného registra, Potvrdenie výberu, Export do excelu. Následne spustí Kon04b a súbor importuje. Import vytvorí protokol a pridá nové osoby do Sra10, staré nemaže.

3.6 Kon05 – Kontrola započítateľností a číselníku ZLM

Zostava kontroluje správny obsah započítateľností z formulára Slm02, ktoré majú vzorové interné algoritmy (záložka Zaradenie IA). Kontroluje sa podľa kódu započítateľnosti a skupiny ZLM, či nenastala chyba:

• ZLM je v skupine započítateľnosti, ale jej IA podľa číselníka ZLM vo vzore tejto skupiny nie je,

• IA zložky mzdy je v skupine započítateľnosti, ale ZLM v tejto započítateľnosti nie je.

3.7 Kon07 – Upozornenie na končiace daňové zľavy

Táto zostava bude slúžiť na notifikáciu zamestnanca alebo MÚ na nadefinované končiace daňové zľavy. Kon07 je prepojená s formulárom Adm58, kde sa dané zľavy definujú (viď dokumentácia Adm_uzdoc.docx).

Na Kon07 sa nachádzajú tieto polia:

Zľava – toto pole ponúka formou rolldown menu výber nastavených upozornení na aké zľavy sa má zasielať notifikácia

Odosielateľ - tu je výber osoby, ktorá sa bude v emailovej notifikácii zobrazovať ako odosielateľ

Zobraziť už odoslané upozornenia – tento checkbox, po zaškrtnutí zobrazí už odoslané notifikácie

Skúšobný chod – začiarknutie checkboxu slúži na overenie toho, ktorým ľuďom bude zaslané upozornenie. V takom prípade sa vykonajú všetky kroky, vyhodnotia sa, ľudia, ktorým má byť zaslaná notifikácia, ale budú iba zobrazení v reporte. Nedôjde k odoslaniu emailovej notikácie

Výberová os - slúži k možnosti filtrácie užívateľov, u ktorých má byť vyhodnotené, či im končí daná daňová úľava.

Tlačidlom „Spustiť proces / Import“ sa spúšťa vykonávanie kontrolnej funkcie

3.8 Kon11 - Dohody

Zostava dáva prehľad o zamestnancoch pracujúcich na dohody – DoVP aj DoPČ v zvolenom období. Zobrazuje dobu trvania PV, celkovú dohodnutú a doposiaľ vyplácanú čiastku a odpracované hodiny (voliteľne vrátane prekážok v práci) a ďalej potom členenie čiastok a hodín na jednotlivé mesiace zvoleného obdobia.

3.9 Kon12 - Tarify zamestnancov a tarifné zaradenie

Zostava vypisuje zamestnancov s vyplneným tarifným zaradením a ich trvalé tarifné zložky mzdy podliehajúce tarifným tabuľkám z Cmt01 a porovnáva pritom tarify z Opv02 s tabuľkovými hodnotami. Mesačné sumy z Opv02 v prípade skrátených taríf prepočítava na plné aktuálnym koeficientom úväzku.

Zostava indikuje percentuálny odchýlku od stanoveného tarifu, prípadne nedodržanie stanovenej minimálnej či maximálnej čiastky.

3.10 Kon14 - Kontrola účtovných strán MD – DAL

Zostava vypisuje zamestnancov, u ktorých je zistený rozdiel medzi príjmovou stránkou a stránkou zrážok a odvodov. Slúži na kontrolu správnosti výpočtu jednotlivých zamestnancov.

Zostava vypisuje iba zamestnancov, u ktorých je zistený rozdiel medzi príjmovou stránkou a stránkou zrážok a odvodov. Slúži na kontrolu správnosti výpočtu jednotlivých zamestnancov. U týchto zamestnancov je uvedený celkový rozdiel medzi stranami MD a DAL a následne sú postupne vypísané rozdielne ZLM. Používateľ môže zvoliť obdobie, za ktoré sa majú údaje vypísať - primárne je uvedené aktuálne zúčtovacie obdobie.

Zostava je obmedzená podľa prístupových práv používateľa na PV (podľa zadaného mesiaca).

3.11 Kon15 – Opis chýb z kontrol osôb a PV

Zostava vypisuje chyby pre osoby a PV zistené kontrolným aparátom. Pre aktuálny stav kontrol je potrebné pred spustením zostavy spustiť kontroly cez formulár Kon02 (pre vybraný správny oddiel) alebo Kon03 (pre danú osobu).

Do vstupných parametrov zostavy je možné zadať obmedzenia pre vypisované kontroly:

- Správny oddiel - vypíše kontroly pre osoby / PV zo zadaného správneho oddielu (parameter musí byť vyplnený vždy - z dôvodu obmedzenia množstva vypisovaných záznamov),

- Osoba - vypíše kontroly pre zadanú osobu,

- Používateľská skupina kontrol - vypíše kontroly, ktoré sú priradené do zadanej používateľskej skupiny kontrol (viac pozri formulár Kon01),

- Kód kontroly - vypíše všetky osoby, u ktorých bola zistená chyba s daným kódom kontroly.

4 Technologické poznámky a postupy pre používateľa

4.1 Číselník kontrol

Kontrolný systém rieši iba riešiteľ a to na základe svojich potrieb alebo na základe oprávnených požiadaviek používateľov. Používateľ si sám teda nemôže do kontrolného aparátu pridať svoju kontrolu. Používateľ však môže zmeniť chápanie výsledkov kontroly tým, že zmení v číselníku kontrol hodnoty položky „úroveň chyby“. Tým možno zvýšiť či znížiť hodnotenie zistenej závady. Dokonca možno vyradiť kontrolu zo zoznamu kontrol a to nastavením úrovne chyby na hodnotu 0 (=Nie je chybou).

4.2 Rušenie predchádzajúceho stavu kontrol

Každé nové spustenie kontroly najskôr maže výsledky predchádzajúcich kontrol. Výsledky kontrol teda vždy obsahujú stav po posledných urobených kontrolách.

4.3 Kontrola osobných údajov a údajov PV

Táto kontrola sa robí vždy naraz. V číselníku kontrol je síce rozdelená na viac objektov a skupín kontrol, ale to len pre uľahčenie orientácie používateľa v kontrolách a pre optimalizáciu práce programu kontrolného aparátu. Ďalej označujeme tieto kontroly ako kontroly a chyby OSO+PV.

Kontroly OSO+PV možno volať:

- hromadne za viac osôb (a ich PV) pomocou tlačidla „Kontrola údajov osôb a PV“ na formulári Kon02

- individuálne za jednu osobu pomocou tlačidla „Urob kontrolu“ na formulári Kon03. Tu je kontrola robená za všetky PV tej osoby, ktorá je práve aktuálna v navigačnom zozname.

Kontroly OSO+PV obsahujú kontroly údajov osoby a PV + všetkých pridružených údajov. Jedná sa teda aj o kontroly dát priemerov, denných vymeriavacích základov, údajov o dovolenke, kalendárov a taktiež údajov osoby o zrážkach a o zasielaní výplaty. Kontroluje sa úplnosť údajov (podľa štatútu PV a prípadne i druhu PV), hodnoty dôležitých položiek a ich väzieb. Podrobné informácie o kontrolách osoby a kontrolách PV sú uvedené v ďalšej kapitole.

Výsledky vykonaných kontrol sú k dispozícii na dvoch miestach, to bez ohľadu na to, z akého miesta boli kontroly spustené. Výsledky možno individuálne zobraziť na formulári Kon03, kde podľa navigácie sa zobrazujú zistené chyby osoby (rovnako pre osobu s viac PV) a ich PV (rôzne pri viac PV). Výsledok však možno zobraziť i hromadne a to na formulári Kon02, záložka „Chyby osôb a PV“

5 Zoznam vykonaných kontrol

5.1 Kontroly údajov o osobe

Tu uvádzaná terminológia

· Počítané PV = podľa štatútu PV sa jedná o PV, ktoré je spracovávané vo výpočte mzdy (štatút = 1, 2)

· Zamestnanec = osoba s počítaným PV

5.1.1 Obecné údaje o osobe

· K021 – Nezodpovedá rodné číslo a dátum narodenia osoby

Upozornenie na stav, že evidovaný dátum narodenia nezodpovedá rodnému číslu (alebo opačne).

· K029 - Rodinný príslušník osoby nemá správne vyplnené rodné číslo

Upozornenie na stav, že evidovaný rodinný príslušník má síce vyplnené RČ, ale to nie je v správnej podobe (resp. nespĺňa podmienky pre kontrolu RČ).

· K056 – Osoba nemá kmeňový PV

Osoba nemá žiadny PV, ktorý je v súčasnej dobe označený ako kmeňový. Táto situácia môže spôsobiť veľké problémy, čo najskôr opravte.

· K218 - kontrola na viacerých kmeňových PV u jedného zamestnanca

Overenie, či zamestnanec nemá evidovaných viac kmeňových PV (pričom sa kontrolujú aj už ukončené a neplatné PV).

· K219 - kontrola existencie platného kmeňového PV

Kontrola overuje, či k referenčnému dátumu existuje práve jeden platný kmeňový PV. Stráži sa situácia, keď PV, k označený ako kmeňový, bol ukončený a kmenovosť nebola prenastavená na iný aktuálne platný PV.

· K058 - Osoba nemá počitateľný PV

Upozornenie, že osoba má evidované platné PV, z nich však ani jeden nie je počitateľný, t.z. žiadny PV nevstupuje do výpočtu mzdy. Môže sa však jednať o správne dáta, ak sa jedná napr. o nového uchádzača, lekára či lektora, ktorý nie je v organizácii zamestnancom.

· K059 - Viac záznamov OZP osoby k jednému dňu

Upozornenie, že osoba má evidovaných viac záznamov o OZP k jednému dňu - opravte časové priebehy alebo niektorý záznam zmažte.

· II107 – Nesprávny formát e-mailovej adresy

Upozornenie, že zadaná e-mailová adresa do zamestnania nezodpovedá všeobecne platným konvenciám. Musí obsahovať znak @ a za ním aspoň jednu bodku. Pred, za a medzi týmito špeciálnymi znakmi musí byť aspoň jeden alfanumerický znak.

· I047 - Zadaný kód štátu neexistuje

Upozornenie, že zamestnanec na formulári Osb02 (Osb01) nemá zadanú správnu hodnotu v položke Štátna príslušnosť. Kontrola sa vykonáva proti jednopoložkovému číselníku "stat". Kontrola sa nevykonáva pre zamestnanca na DoPČ alebo DPP (DoVP).

· I002 – Vek zamestnanca nie je v intervale 14-100 rokov

Kontrola roka - ročníka narodenia z rodného čísla.

Tento výstup kontroly podkladov pre ISP je dostupný iba na formulároch Vyk09 alebo Vyk10.

5.1.2 Poistenie

· K034 - Číslo poistenca ZP <> rodné číslo

Zamestnanec má číslo poistenca pre zdravotné poistenie rôzne od svojho rodného čísla. Kontroluje sa pre osoby s počitateľným PV štátnej príslušnosti zodpovedajúcej legislatíve. Súčasne sa môže jednať o chybu viacnásobného výskytu informácie o priradení zdravotnej poisťovne v rovnaký deň.

· K035 – Všetky PV nemajú rovnakú hodnotu položky Platí poistné na ZP [CZ]

Všetky platné PV musia mať rovnakú hodnotu režimu pre platenie na zdravotné poistenie, tj. buď platí či neplatí (hodnoty 0 a 2 sa považujú za zhodné = platí).

· K050 – Všetky PV nemajú rovnakú hodnotu položku Platí poistné na SZ [CZ]

Všetky platné PV musia mať rovnakú hodnotu režimu pre platenie na sociálne zabezpečenie, tj. buď platí či neplatí (hodnoty 0 a 2 sa považujú za zhodné = platí).

· K122 – Platný PV a odhlásenie zo zdravotnej poisťovne

Zamestnanec má platný kmeňový PV a je odhlásený zo zdravotnej poisťovne.

· K191 – Nie je evidovaná zdravotná poisťovňa

V evidencii prihlásenia k zdravotnej poisťovni nie je k aktuálnemu obdobiu evidovaný žiadny záznam alebo je evidovaná neplatná ZP (JPC zdr_poj) – pokiaľ má mať osoba zdravotnú poisťovňu, zadajte platnú ZP.

· K189 – Evidovaných súčasne viac záznamov o zdravotnej poisťovni

V evidencii prihlásenia k zdravotnej poisťovni je k aktuálnemu obdobiu evidovaných viac záznamov – opravte časové priebehy alebo niektorý záznam zmažte.

· K190 – Duplicitná platnosť režimov zdravotného poistenia

V tabuľke režimov zdravotného poistenia (minimálny VZ, platí za neplatené voľno) je k aktuálnemu obdobiu evidovaných viac záznamov – opravte časové priebehy alebo niektorý záznam zmažte.

· K210 - Znížená sadzba poistného na ZP, ale nie je platný invalidný dôchodok [SK]

V tabuľke režimov zdravotného poistenia je evidovaná znížená sadzba poistného, ale nie je evidovaný žiadny platný invalidný dôchodok.

· K211 - evidovaný platný invalidný dôchodok / TZP, ale nie je znížená sadzba poistného na ZP [SK]

Je evidovaný platný invalidný dôchodok, ale nie je evidovaná znížená sadzba poistného na ZP.

· K214 - nesprávne atribúty poistenia u zamestnanca s pravidelným príjmom [SK]

Zamestnanec s pravidelným príjmom má nesprávne nastavené atribúty zdravotného alebo subsystémov sociálneho poistenia.

· K215 - nesprávne atribúty poistenia u zamestnanca s nepravidelným príjmom [SK]

Zamestnanec s nepravidelným príjmom má nesprávne nastavené atribúty zdravotného alebo subsystémov sociálneho poistenia.

· K216 - DoBPŠ - nesprávne nastavené atribúty poistenia [SK]

Zamestnanec- DoBPŠ má nesprávne nastavené atribúty zdravotného alebo subsystémov sociálneho poistenia.

· K217 - zamestnanec platí poistné do zahraničia [SK]

Zamestnanec zrejme platí poistné do zahraničia - všetky atribúty zdravotného alebo subsystémov sociálneho poistenia má nastavené na hodnotu Neplatí.

5.1.3 Oblasť daní

· K108 – Nevyplnené prihlásenie k dani na rok rrrr

Zamestnanec na rok rrrr nemá evidované dáta o daniach (viď formulár Dan01)

· K062 – Nie sú podklady pre daň za obdobie rrrr-mm

Zamestnanec nemá na sledované obdobie vyplnené alebo nemá podpísané prehlásenie k dani

· K079 - Potlačený výpočet dane

Upozornenie že zamestnanec má zadané potlačenie dane. Špeciálna, málo častá situácia, preto je na ňu upozorňované.

· K023 – Nie je nezdaniteľná čiastka na osobu

Zamestnanec podpísal prehlásenie k dani a neuplatňuje základnú nezdaniteľnú čiastku na zamestnanca.

· K028 – Chybný druh daňovej úľavy

Druh daňovej úľavy je mimo rozsah povolený číselníkom (0 až 6 pre CZ, 0 + 2 pre SK)

· K072 – Daňové úľavy bez uvedenia dátumov platnosti

Sú uplatňované daňové úľavy bez uvedenia platnosti; zrejme nebudú spracované výpočtom mzdy

· K073 – Daňové úľavy po ukončení PV

Sú uplatňované daňové úľavy po ukončení PV

· K074 - viac daňových zvýhodnení na deti s rovnakým stupňom zvýhodnenie

V jednom mesiaci je uplatňovaný rovnaký stupeň zvýhodnenia (1 alebo 2) na viac nezaopatrených detí.

· K045 – Rodné číslo daňovo sledovaných osôb

Sleduje sa, či všetky osoby, ktoré zamestnanec uplatňuje pre daňové účely, majú vyplnené rodné číslo. Iba pre mesiace, kedy má zamestnanec podpísané prehlásenie k dani

· K046 – Daňová úľava na 18ročné dieťa

Sú uplatňované nezdaniteľné čiastky na deti okolo 18 roku veku (plus/mínus 2 mesiace)

· K047 – Daňová úľava na 16ročné dieťa

Sú uplatňované nezdaniteľné čiastky na deti okolo 16 roku veku (plus/mínus 2 mesiace)

· K033 – Daňovo neuplatnené dieťa

Evidované dieťa do 18 roku veku nie je daňovo uplatnené. Porovnanie prebieha podľa rodných čísel, prípadne dátumu narodenia evidovaných detí (rodinní príslušníci) a daňových úľav

· K061 – Nezdaniteľné čiastky dane a invalidita

Sú uplatňované nezdaniteľné čiastky dane na invaliditu a pritom nie je evidovaný invalidný dôchodok alebo je evidovaný invalidný dôchodok a nie je uplatňovaná nezdaniteľná čiastka dane na invaliditu.

· K080 – Platca solidárnej dane nesmie požadovať ročné zúčtovanie dane [CZ]

Od roku 2013 platí dočasné navýšenie dane, tzv. solidárna daň. Platcovia dane, ktorí dosiahnu určitú hranicu príjmov, platia vyššiu daň a súčasne sú povinný sami podať daňové priznanie – zamestnávateľ im nerobí ročné zúčtovanie ako ostatným zamestnancom, ktorí o to požiadajú.

Pre slovenské dane:

· K063 – Uplatnenie daňovej úľavy na poplatníka pre požívateľa dôchodku [SK]

Uplatnenie nezdaniteľnej čiastky na poplatníka, ktorý je požívateľom starobného, predčasného starobného alebo výsluhového dôchodku od začiatku zdaňovacieho obdobia.

Pre českú legislatívu je kontrola iba pre starobný dôchodok.

5.1.4 Oblasť zrážok zo mzdy

· K096 – Nie je možné načítať údaje o výplate

Zamestnanec nemá evidovanú platnú zrážku pre nasmerovanie výplaty, t.z. ZLM zrážky s IA

4411 pre hotovostnú výplatu

4412 pre výplatu na účet

· K105 - Chybný kód čiastky zrážky

Zamestnanec má evidovanú ZLM zrážok, kde nie je zadaný správny kód čiastky, t.z. jedna z povolených hodnôt 0, 81-86 či vyššia než 200.

· K048 - Chybný spôsob ukončenia zrážky

Zamestnanec má evidovanú ZLM zrážok, kde spôsob ukončenia zrážky má hodnotu inú než 0-3.

· K098 - Chybný spôsob deponácie

Zamestnanec má evidovanú ZLM zrážok, kde spôsob deponácie má hodnotu inú než 0, 1 či 9.

· K127 - Chybný spôsob úhrady

Zamestnanec má evidovanú ZLM zrážok, kde nie je možné určiť spôsob úhrady. Jedná sa o prípady, kedy nie je zvolený odkaz na príjemcu alebo takto zvolený príjemca nemá zadaný spôsob úhrady v povolených hodnotách 0-3.

· K057 – Zákonná zrážka s pevne zadanou čiastkou

Zamestnanec má evidovanú ZLM zákonné zrážky (IA 41xx) a súčasne požaduje spracovanie pevne danej čiastky. Toto zadanie umožňuje prekročenie zákonom daných limitov nezabaviteľných čiastok !

· K036 – Zrážka nemá odosielateľa

Zamestnanec má evidovanú ZLM zrážok, ktorá však nie je úplná. Chýba odosielateľ, t.z. niektorá položka koncového bankového účtu odosielateľa (povinné sú číslo účtu, smerový kód banky, prípadne IBAN pre CZ legislatívu a IBAN pre SK legislatívu). Zrazená čiastka nebude odoslaná

· K066- Účet odosielateľa zrážky nie je deliteľný 11

Zamestnanec má evidovanú ZLM zrážok, kde číslo účtu odosielateľa nesplňuje kontrolnú funkciu modulo 11 s váhami { 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1} alebo je dlhší než 10 znakov.

· K103 – Zrážka nemá hromadného príjemcu

Zamestnanec má evidovanú ZLM zrážok, ktorá však nie je úplná. Pre spôsob úhrady „hromadne“ (2, 3) chýba hromadný príjemca, t.z. niektorá položka hromadného bankového účtu (povinné sú číslo účtu, smerový kód banky, prípadne IBAN pre CZ legislatívu a IBAN pre SK legislatívu). Zrazená čiastka nebude odoslaná

· K068 - Účet hromadného príjemcu zrážky nie je deliteľný 11

Zamestnanec má evidovanú ZLM zrážok s hromadnou úhradou, kde číslo účtu hromadného príjemcu nesplňuje kontrolnú funkciu modulo 11 s váhami { 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1} alebo je dlhší než 10 znakov.

· K104 – Zrážka nemá koncového príjemcu

Zamestnanec má evidovanú ZLM zrážok, ktorá však nie je úplná. Pre spôsob úhrady 1 (=individuálne) a 2 (=hromadne na účet, okrem papierových prevodných príkazov, platieb na poštové poukážky a tiež okrem druhov príjemcov (PF, DDS, odbory), kde bankové spojenie na koncového príjemcu nie je obvyklé) a 3 (=vzor individuálne úhrady) chýba koncový príjemca, t.z. niektorá položka koncového bankového účtu (povinné sú číslo účtu, smerový kód banky, prípadne IBAN pre CZ legislatívu a IBAN pre SK legislatívu).

Zrazená čiastka nebude odoslaná

· K067- Účet koncového príjemcu zrážky nie je deliteľný 11

Zamestnanec má evidovanú ZLM zrážok, kde číslo účtu koncového príjemcu nesplňuje kontrolnú funkciu modulo 11 s váhami { 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1} alebo je dlhší než 10 znakov.

· K209 - IBAN príjemcu zrážky nie je deliteľný 97

Zamestnanec má evidovanú YLM zrážok, kde číslo IBAN koncového príjemcu nespĺňa kontrolnú funkciu modulo 97.

· K212- Účet odosielateľa zrážky vo tvare IBAN nie je deliteľný 97

Zamestnanec má evidovanú ZLM zrážok, kde číslo účtu odosielateľa vo tvare IBAN nesplňuje kontrolnú funkciu modulo 97.

· K213 - Účet hromadného príjemcu zrážky vo tvare IBAN nie je deliteľný 97

Zamestnanec má evidovanú ZLM zrážok s hromadnou úhradou, kde číslo účtu hromadného príjemcu vo tvare IBAN nesplňuje kontrolnú funkciu modulo 97.

· K043 – Poukážka bez adresy

Zamestnanec má evidovanú ZLM zrážok, ktorá však nie je úplná. Pre spôsob úhrady 3 (=hromadne poukážkou) chýba adresa koncového príjemcu, t.z. niektorá z povinných položiek (adresát, ulica, číslo domu, PSČ, miesto).

Zrazená čiastka nebude odoslaná

· K044 – Nesúlad SJ zamestnanca a zrážky

Zrážka je evidovaná pre správnu jednotku, ktorá je iná než správna jednotka správneho oddielu, na ktorý je zamestnanec zaradený (jeho kmeňový PV).

5.1.5 Oblasť detí

· K037 – Daňové zvýhodnenie dieťaťa vo veku 18-26 rokov

Upozornenie na stav, že je uplatňované daňové zvýhodnenie na dieťa v uvedenom rozpätí. Urobte kontrolu správnosti a platnosti podkladov. [VYP550]

· K038 – Daňové zvýhodnenie dieťaťa staršieho 25 rokov

Upozornenie na stav, že je uplatňované daňové zvýhodnenie na dieťa staršie 25 rokov. Urobte kontrolu správnosti a platnosti podkladov.

· K039 – Nezodpovedá rodné číslo a dátum narodenia u daňového zvýhodnenia na dieťa

Upozornenie na stav, že je uplatňované daňové zvýhodnenie na dieťa pritom evidovaný dátum narodenia nezodpovedá rodnému číslu (alebo opačne).

5.2 Kontroly údajov o PV

5.2.1 Obecné údaje o PV

· K060 - Kmeňový PV nejde do výpočtu

Tento PV je označený ako kmeňový, ale nie je počítaný. V prípade, že zamestnanec má ďalšie PV počítané to môže spôsobiť problémy vo výpočte mzdy a v zostavách.

Kontrola je od verzie e201809 zrušená. To isté rieši kontrola K219.

· K040 – PV nie je zaradený na správny oddiel

Počítaný PV nie je zaradený na správny oddiel.

· K041 – Duplicita zaradenia PV na správny oddiel

Počítaný PV je zaradený v sledovanom čase na správny oddiel viackrát. Odstráňte duplicity.

· K087 – Chybné dátum zahájenia práce

Dátum zahájenia práce predchádza dátum vzniku PV.

· K051 – Chyba stanovenej týždennej pracovnej doby

Stanovená týždenná pracovná doba nie je vyplnená alebo presahuje zákonom stanovenú maximálnu týždennú pracovnú dobu

· K065 – Chyba zjednanej týždennej pracovnej doby

Zjednaná týždenná pracovná doba nie je vyplnená alebo je väčšia než stanovená týždenná pracovná doba.

· K071 – Chybný režim platenia sviatkov

Zamestnanec má režim platenia sviatkov s hodnotou inou než 1, 2 , 3 alebo 4.

· K109 – Chybný režim nemocenského / dôchodkového poistenia

Zamestnanec má položku účasť na nemocenskom poistení s hodnotou inou než 0, 1, 2, 3 alebo je súčasne zadaná účasť na nemocenskom poistení a zároveň iba na dôchodkové poistenie (v tejto situácii je ignorované zadanie „iba na DP“).

· K129 – Dohoda a účasť na nemocenskom poistení

Dohoda o prevedení práce nemôže zakladať účasť na nemocenskom poistení.

· K150 – Nesúlad v položkách poistenia [CZ]

Zamestnanec nemá v obecnom súlade položky o poistení:

1. účasť na nemocenskom poistení (NP)

2. platenie na sociálne zabezpečenie (SZ)

3. platenie na zdravotné poistenie (ZP)

Chyba je hlásená pre prípad NP = nie , SZ alebo ZP = áno

· K070 – Nemocenské poistenie bez zdravotného poistenia

Zamestnanec je nemocensky poistený, ale nie je evidovaný k zdravotnej poisťovni.

· K069 - "PV %1: Je evidovaný predpokladaný dátum ukončenia PV (%2), ktorý je menší ako evidovaný dátum skutočného ukončenia (%3)"

Je evidovaný ako dátum skutočného, tak predpokladaného ukončenia PV, pričom predpokladaný dátum ukončenia je menší ako evidovaný dátum skutočného ukončenia PV.

· K010 – Nesúlad zaradenia osoby a PV do organizácie

Osoba a PV majú rôzne priradenie organizácie - nie je prípustné.

· I005 - Prekročená maximálna hodnota týždennej pracovnej doby 40h

Zamestnanec má na Opv01 v položke Týždenný úväzok stanovený vyššiu hodnotu ako 40. To pri kontrole výkazu pre ISP spôsobí fatálnu chybu.

· I056 - Zadaný kód územia (NUTS) neexistuje

Zamestnanec má na formulári Opv01 v položke Kódu územia (NUTS) hodnotu, ktorá nie je obsiahnutá v jednopoložkovému číselníku "nuts". Kontrola sa nevykonáva pre zamestnanca na DoPČ alebo DPP (DoVP).

· I128 - Kód okresu musí začínať CZ a mať dĺžku 6 znakov [CZ]

Zamestnanec má na formulári Opv01 v položke Kód územia (NUTS) hodnotu, ktorá nemá 6 znakov. Kontrola sa nevykonáva pre zamestnanca na DoPČ alebo DPP (DoVP).

· I068 - Hodnota kódu postavení v zamestnaní nemá korektnú hodnotu

Zamestnanec má na formulári Opv01 v položke Postavenie v zamestnaní hodnotu, ktorá nie je obsiahnutá v jednopoložkovém číselníku "post_zam".

· I003 - AA0126 - Stupeň dosiahnutého vzdelania nie je zhodný u všetkých PV zamestnanca

Kontrola u záznamu stupeň vzdelania. Hodnoty musia byť identické u všetkých PV rovnakého pracovníka.

Tento výstup kontroly podkladov pre ISP je dostupný iba na formulároch Vyk09 alebo Vyk10.

· I004 - AA0130 - Povolené hodnoty sú 10, 71 a 72

Kontrola prípustného typu právneho vzťahu. Povolené hodnoty pre ISP sú 10, 71 a 72 pre druh PV 1, 21 a 22.

Tento výstup kontroly podkladov pre ISP je dostupný iba na formulároch Vyk09 alebo Vyk10.

· I046 – Kód zamestnania má nesprávny formát (5 číslic)

Kontrola či položka kód zamestnania je zadaná a má práve 5 znakov.

Tento výstup kontroly podkladov pre ISP je dostupný iba na formulároch Vyk09 alebo Vyk10.

· I081 - Všetci zamestnanci majú rovnaký kód vzdelania

Všetci zamestnanci majú rovnaký kód vzdelania. Kontrola pri minimálne 10-ti zamestnancoch.

Tento výstup kontroly podkladov pre ISP je dostupný iba na formulároch Vyk09 alebo Vyk10.

· I082 - AA0223 - Väčšina zamestnancov má nedokončené zákl. vzdelanie

Väčšina zamestnancov má nedokončené základní vzdelanie. Kontrola pri minimálne 10-ti zamestnancoch.

Tento výstup kontroly podkladov pre ISP je dostupný iba na formulároch Vyk09 alebo Vyk10.

· I086 - Ak nie je zamestnanec v evidenčnom stave AA0137 = 2, musí byť vyplnený dátum vyňatia - AA0568

Zamestnanec / príslušník nie je v evidenčnom stave (AA0137 = 2) vtedy a len vtedy, ak má

vyplnený dátum vyňatia z evidenčného stavu (AA0568).

· I086 – AA0091 - nesprávna hodnota kódu postavenia v zamestnaní pre zamestnanca alebo príslušníka

Zamestnanec v pracovnom pomere okrem zamestnancov na služobných miestach (AA0130 = 10), nemôže mať zadaný iný druh právneho vzťahu ako AA0091 = 11 *.

Príslušník bezpečnostných zborov nemôže mať zadaný iný kód postavenia v zamestnaní než AA0091 = 1313 alebo AA0091 = 1320.

· K197 - Druh pracovného vzťahu = " %1". Druh činnosti NP nie je v rozsahu %2 [CZ]

Kontrola, ktorá overuje u jednotlivých PV relevantnosť vzájomnej väzby položiek Druh pracovného vzťahu na Opv01 a Druh činnosti NP na Poj01. Ak položka Druh pracovného vzťahu nadobúda hodnoty <pracovný pomer, DoVP, DoPČ, Člen štatutárneho orgánu>, je overované, či Druh činnosti NP má korektné hodnotu. Teda či:

- pre Druh pracovného vzťahu (DPV) = pracovný pomer sú v položkách Druh činnosti NP (DČNP) hodnoty (1-9,L,N)

- pre DPV = DoPČ sú v položkách DČNP hodnoty (A-J,L,N)

- pre DPV = DPP (DoVP) sú v položkách DČNP hodnoty (T-Z)

- pre DPV = Členovia štatút. org. sú v položkách DČNP hodnoty (O,P,Q,R,S)

- pre DPV = Ostatná závislá činnosť sú v položkách DČNP hodnoty (-2, -1, K-S)

· K202 - Dátum narodenia nie je uvedené

Kontrola či je u osoby zadané dátum narodenia.

· K203 - Rok narodenia je chybný. Vek nie je v rozmedzí 15-85 let

Kontrola, či rozdiel aktuálneho roku a roku z dátumu narodenia je v rozsahu hodnôt 15-85.

· K204 - Kód zamestnania neodpovedá požadovanej klasifikácii CZ-ISCO

Kontrola, či kód zamestnania zodpovedá niektorej z platných položiek číselníka SK-ISCO definovaného na formulári Kza01. Kontrola zohľadňuje aj rozdelenie podľa legislatívy.
Kód je primárne hľadaný na Opv01, a pokiaľ tu nie je uvedený, je následne očakávaný u definície pracovného miesta (teda na formulári Pmi01).

· K205 - Kód pohlaví je chybný alebo nie je uvedený

Kontrola, či je u osoby zadaná položka pohlaví a či nadobúda korektných hodnôt.

· K206 - Neplatný kód vzdelania

Kontrola, či je u osoby zadaný kód vzdelania a či nadobúda niektorú z hodnôt definovaných v jednopoložkovom číselníku "vzdel - Dosiahnuté vzdelanie". Kontrola zohľadňuje aj rozdelenie podľa legislatívy.

5.2.2 Oblasť odmeňovania

· K052 – Chybný režim odmeňovania

Zamestnanec má režim odmeňovania s hodnotou inou než 1, 2 či 3.

· K110 – Chybný režim vykazovania

Zamestnanec má režim vykazovania odpracovanej doby s hodnotou inou než 1, či 2.

· K111 – Tarifa z Opv02 je nižšia ako hodnota z tarifných tabuliek Cmt01

Tarifa zamestnanca uvedená na Opv02 je nižšia ako tarifa evidovaná v číselníku taríf Cmt01 podľa tarifného zaradenia zamestnanca.

· K112 - Tarifa z Opv02 je nižšia alebo vyššia ako hodnoty min / max z tarifných tabuliek Cmt01

Tarifa zamestnanca uvedená na Opv02 je buď nižšia alebo vyššia ako minimálna a maximálna tarifa evidovaná v číselníku taríf Cmt01 podľa tarifného zaradenia a úväzku zamestnanca.

· I001 – Neprípustný kód druhu platového tarifa. Povolené hodnoty (1,2,3,4,5)

Kontrola kódu pre zvýšený platový taríf. Pre ISP sú povolené hodnoty 0-5, pre ISPSZ 0-4 pre štátnych zamestnancov a 1-5 pre zamestnancov a pre ISSPr 1-2.

Tento výstup kontroly podkladov pre ISP je dostupný iba na formulároch Vyk09 alebo Vyk10.

· I044 - AA0127- Nesprávna hodnota platovej triedy

Kontrola zadania platovej triedy. Platová trieda zamestnanca pre ISP musí byť v rozmedzí 0-16, pre ISPSZ 5-16 a pre ISSPr 1-11.

Tento výstup kontroly podkladov pre ISP je dostupný iba na formulároch Vyk09 alebo Vyk10.

· I052 - Platová trieda u kľúčového sl. miesta musí byť v rozmedzí hodnôt 12 – 16

Platová trieda u kľúčového sl. miesta musí byť v rozmedzí hodnôt 12 - 16. Ak bola platová tarifa priznaná chybne, je nutné vloženie takých dát konzultovať so správcom ISPSP.

· I079 - Platový stupeň zamestnanca musí byť v rozmedzí 0-12

Kontrola zadania platového stupňa - platový stupeň musí byť najviac podľa tabuľky platových taríf príslušného nariadenia vlády.

Tento výstup kontroly podkladov pre ISP je dostupný iba na formulároch Vyk09 alebo Vyk10.

5.2.3 Oblasť kalendárov

· K083 – Nevyplnený kalendár alebo zadaný kalendár neexistuje

Zamestnanec má režim použitia kalendára s hodnotou kalendárový, ale buď nemá zadané číslo kalendára alebo pod uvedeným číslom žiadny platný kalendár neexistuje.

· K136 - Chybný režim použitia kalendára

Zamestnanec má režim použitia kalendára s hodnotou inou než 1 či 2.

· K055 - Pre fondový PV použitý kalendárový KAL

Zamestnanec má režim použitia kalendára s hodnotou fondový, ale jeho kalendár je určený pre režim kalendárový.

· K092 – Pre kalendárový PV použitý fondový KAL

Zamestnanec má režim použitia kalendára s hodnotou kalendárový, ale jeho kalendár je určený pre režim fondový.

· K201 - Stanovený hodinový fond je nekladný, alebo nie je uvedený

Kontrola, či je zadaný stanovený hodinový fond a či nemá zápornú alebo nulovú hodnotu.

5.2.4 Oblasť priemerov

· K117 – Nie je možné načítať dáta o priemeroch

Zamestnanec nemá pre sledované obdobie platný záznam o priemeroch pre pracovno-právne účely.

· K116 - Viac platných záznamov o priemeroch

Zamestnanec má pre sledované obdobie viac ako jeden platný záznam o priemeroch pre pracovno-právne účely.

· K114 – Nevyplnený alebo záporný priemer

Zamestnanec má pre sledované obdobie nevyplnený alebo záporný priemer pre pracovno-právne účely.

5.2.5 Oblasť DVZ

Kontroly DVZ sú platné iba pre českú legislatívu.

· K075 – Nie je možné načítať dáta o DVZ

Zamestnanec nemá pre sledované obdobie platný záznam o dennom vymeriavacom základe.

· K077 – Nevyplnený alebo záporný DVZ

Zamestnanec má pre sledované obdobie nevyplnený alebo záporný denný vymeriavací základ (sleduje sa iba pre druh PV = 22 - Príslušník bezpečnostných zborov).

5.2.6 Oblasť dovolenky

· K118 – Nie je možné načítať údaje o dovolenke

Zamestnanec nemá pre sledovaný rok platný záznam o dovolenke.

· K119 – Režim automatizácie dodatkovej dovolenky neodpovedá obvyklému režimu na pracovnom mieste

Zamestnanec nemá na Dov01 vyplnený režim dodatkovej dovolenky alebo s hodnotou = 0 a zároveň pracuje na pracovnom mieste, ktoré je označené ako pracovné miesto, kde je obvykle dodatková dovolená poskytovaná.

Prípadne opačne, tj. na Dov01 nárok je, ale na pracovnom mieste nie je.

· K120 – Režim čerpania dovolenky neodpovedá počtu dní v týždni

Zamestnanec má na Dov01 indikáciu čerpania dovolenky v kalendárnych dňoch (hodnota 2), ale priemerný počet dní je menší než 7. Prípadne opačne počet dní v týždni >= 7 a režim čerpania dovolenky nie je 2.

· K138 – Chybný typ nároku na dovolenku

Zamestnanec má typ nároku na dovolenku s hodnotou inou ako 0, 6, 9, pre CZ tiež 1, 2, 7

pre SK tiež 3,4

· K142 – Chybný režim čerpania dovolenky

Zamestnanec má režim čerpania dovolenky s hodnotou inou než 0, 1 2 až 7

· K148 – Nesprávny počet dní v týždni pre dovolenku

Nevyplnený priemerný počet dní v týždni pre dovolenku; predpokladá sa hodnota 5 (nevyhodnocuje sa pre hodinový režim 7)

5.2.7 Oblasť vypočítaných hodnôt podkladov pre ISP

Výstupy týchto kontrol sú dostupné iba na formulároch Vyk09, alebo v rámci spustenia procesu kontrol na formulári Vyk10.

· I006 - AA0225 - Zamestnanec bol v evidenčnom stave (AA0218) viac dní ako je uvedené v rokoch u doby zamestnania celkom

Kontrola minimálnej možnej doby zamestnaneckého pomeru. Doba zamestnania (AA0225) je väčšia ako AA0218/365 resp. AA0218/366.

· I008 - AA0132 - Odpracovaná doba je pri sledovaniu za (%1) mesiacov maximálne (%2) hodín

Kontrola, či odpracovaná doba je pri sledovaní za 6 mesiacov maximálne 1128 hodín a za dvanásť mesiacov maximálne 2456 hodín.

· I010 - AA0135 - čerpanie dovolenky - nesmie byť väčšie ako AA0134

Kontrola čerpania dovolenky. Hodnota údaje AA0135 je menšia alebo rovná AA0134 (súčet hodín všetkých absencií).

· I015 - AA0144 - Celkový plat sa nerovná súčtu čiastkových zložiek

Kontrola hodnoty celkového platu zúčtovaného k výplate. AA0144 sa musí rovnať súčtu čiastkových zložiek platu (AA0145, AA0147, AA0148, AA0162, AA0150, AA0157, AA0163, AA0161 a AA0158).

· I016 – AA0158 - Služobný príjem vo zvláštnych prípadoch sa nerovná sume dielčích zložiek

Kontrola správneho celkového súčtu všetkých príplatkov (AA0152, AA0159, AA0710, AA0711, AA0712, AA0713, AA0714, AA0715).

· I027 - AA0150 - Celkové príplatky sa nerovnajú súčtu čiastkových zložiek

Kontrola správneho celkového súčtu všetkých príplatkov (AA0151, AA0153, AA0154, AA0156, AA0239, AA0603, AA1592, AA1593, AA1596, AA1597 a pre ISP aj AA0240).

· I037 – Ak je AA0136 =0, potom musí byť hodnota nulová

Kontrola hodnôt pre prípad, kedy zamestnanec už nie je v evidenčnom stave – údaje o pracovnej dobe. Pre prípad, kedy hodnota AA0136 (priemerný evidenčný stav prepočítaný) = 0, musia byť tieto hodnoty = 0.

· I038 - AA0137 - Ak AA0136 =0, potom musí byť hodnota 2

Kontrola hodnoty elementu pre evidenčný stav zamestnanca k poslednému dňu sledovaného obdobia pre prípad, kedy zamestnanec nebol vôbec v evidenčnom stave. Ak sa AA0136 (kód evidenčného stavu prepočítaného) = 0, musí byť táto hodnota AA0137=2.

· I057 - AA0114 - musí byť väčšia ako nula

Kontrola priemerného evidenčného počtu zamestnancov prepočítaného. Hodnota musí byť väčšia ako 0.

· I058 - AA0118 - Vykázané platy musia zodpovedať počtu zamestnancov

Kontrola vykázaných platov. AA0118 musí byť väčšia ako minimálna tarifa (trieda 1, stupeň 1 bez zvýšení tarifu) vynásobený AA0114 (priemerný evidenčný stav).

· I059 - AA0137 - Zamestnanec, ktorý je po celé obdobie v evidenčnom stave, musí byť v evid. stave i poslední deň

Kontrola hodnoty elementu pre evidenčný stav zamestnanca k poslednému dňu sledovaného obdobia pre prípad, kedy zamestnanec bol v evidenčnom stave celé sledované obdobie. Ak sa AA0136 (kód evidenčného stavu prepočítaného) = 1, musí byť táto hodnota AA0137=1

· I060 - AA0131 - Týždenný FPD by mal zodpovedať priemernému týždennému fondu za celé obdobie

Kontrola týždenného fondu pracovnej doby. Mal by sa rovnať priemernému fondu pracovnej doby v sledovanom období (40×AA0136×kal_dní/AA0218) s toleranciou 50% s tým, že horná hranica nemôže presiahnuť 42,5 hod. pre vojakov a 40 hod. pre ostatných pracovníkov.

· I063 - AA0116 - Nezodpovedá vykázanému priemernému stavu prepočítanému - AA0114

Kontrola rozpočtu AA0123 musí byť medzi 0,11*(AA0118-AA0119) a 9*(AA0118-AA0119) pre "1-12" resp. 0,22*(AA0118-AA0119) a 18*(AA0118-AA0119) pre "1-6".

· I064 - AA0116 - Rádovo nezodpovedá vykázanému priemernému stavu prepočítanému - AA0114

Kontrola rozpočtu. AA0116 musí byť medzi 0,11*AA0114 a 9*AA0114 alebo sa nesmie líšiť viac ako o 100 od AA0114

· I066 - AA0136 - nemôže byť väčšia ako AA0218/počet kal. dní s toleranciou 10%

Kontrola, či priemerný evidenčný stav prepočítaný (AA0136), nie je väčší ako priemerný evidenčný stav prepočítaný (≈AA0218/kal_dní)

· I069 - AA0219 - Celková doba absencie je menšia ako doba nemoci a dovolenky

Celková doba absencie (AA0219) je menšia ako súčet doby nemoci (AA0210) a doby dovolenky (AA0135) prevedené na dni.

· I070 - AA0131 - Zamestnanec s AA0136=1 nemôže mať skrátenú pracovnú dobu

Ak je priemerný evidenční stav prepočítaný (AA0136) rovný 1, musí byť týždenný fond pracovnej doby aspoň 30 hodín.

· I071 - AA0218 - Zamestnanec s AA0136=1 musel byť v evidenčnom stave celé sledované obdobie

Ak je priemerný evidenčný stav prepočítaný (AA0136) rovný 1, musí byť počet evidenčných dní (AA0218) rovný počtu kalendárnych dní v sledovanom období.

· I073 - AA0136 – Ak je počet evidenčných dní 0, musí byť priemerný evidenčný stav prepočítaný také 0

Ak nemali zamestnanci žiadne evidenčné dni, musí byť priemerný evidenčný stav prepočítaný rovný nule.

· I075 – Uvedená zložka mzdy už v zákonníku práce neexistuje

Uvedená zložka platu bola zrušená.

· I076 - AA0225, AA0216, AA0231 - Zamestnanec nemohol nastúpiť pred 14. rokom veku

Kontrola maximálnej možnej doby zamestnaneckého pomeru. Doba zamestnania (AA0225) + doba dlhodobej neprítomnosti (AA0216) je menšia ako vek – min. prípustná veková hranica = rok šetrenia (ROK) – ročník narodenia (AA0231) – 13.

· I077 - AA0218 - Nemôže byť väčší, ako je počet kal. dní v sledovanom období

Počet evidenčných dní v zamestnaní (AA0218) nemôže byť vyšší než počet kalendárnych dní v sledovanom období.

· I078 - AA0219 nemôže byť vyšší než počet prac. dní v sledovanom období do r. 2014

Počet dní absencie (AA0219) nemôže byť vyšší ako počet pracovných dní v sledovanom období.

· I080 - Počet odprac. dní a dní absencie > počet kal. dní, kedy bol zamestnanec v evid. stave

Počet dní absencie (AA0219) + počet odpracovaných dní (AA0132-AA0133)/8 nemôže byť vyšší než počet dní v evidenčnom stave (AA0218).

· I084 - U väčšiny zamestnancov je chybný priemerný hod. zárobok

Kontrola priemerného zárobku. Robí sa pre organizácie s počtom zamestnancov v evidenčnom stave (AA0137=1) väčším ako 20.

Ako chyba je vyhodnotené, keď u nadpolovičného počtu zamestnancov v evidenčnom stave (AA0137=1) platí:

(AA0144 - AA0158 - AA0161) / AA0132 nie je v rozmedzí medzi AA0165/2 a AA0165×2.

5.2.8 Oblasť slovenského poistenia [SK]

· K192 – Poistenie na SP pri končiacom PV

Zamestnancov PV končí v bežnom mesiaci. Ukončite požiadavky na automatické platenie sociálneho poistenia.

· K193 – Poistenie na SP po skončení PV

Zamestnanec po skončení PV (od nasledujúceho mesiaca) má nastavené požiadavky na automatické platenie poistného na niektorý druh sociálneho poistenia.

· K194 – Druh PV nezodpovedá požiadavke na platenie poistného na sociálne poistenie

Druh PV zamestnancova PV je v rozpore so zadanými požiadavkami na platenie niektorého druhu poistenia na SP. [VYP557]

· K195 – Poistenie na ZP pri končiacom PV

Zamestnancov PV končí v bežnom mesiaci. Ukončite požiadavky na automatické platenie zdravotného poistenia.

· K196 – Poistenie na ZP po skončení PV

Zamestnanec po skončení PV (od nasledujúceho mesiaca) má nastavené požiadavky na automatické platenie poistného za zdravotné poistenie.

· K121 – Dohoda, ktorá trvá menej ako 1 mesiac sa nepovažuje za PV s pravidelným príjmom

PV typu dohoda, ktorý začína a končí v tom istom kalendárnom mesiaci, sa podľa zákona nepovažuje za PV s pravidelným príjmom.

· K123 – Viacej ako jeden PV uplatňuje zvýhodnenie DoBPŠ

Osoba má viacej platných PV typu DoBPŠ a u viacej ako jednej z nich v mesiaci uplatňuje zvýhodnenie

· K124 - Zvýhodnenie DoBPŠ je možné uplatniť iba pre druh PV 12 (DoBPŠ)

Zvýhodnenie DoBPŠ je uplatnené pre iný druh PV než 12 (DoBPŠ), bude ignorované.

· K223 – PV "%1" nie je pracovný pomer a napriek tomu má nastavený príznak platenia PFP

Poistné na PFP je možné uplatniť iba pri PV typu pracovný pomer.

· K224 - PV "%1" je pracovný pomer a napriek tomu má nastavený príznak platenia PFP na hodnotu NIE.

Pri pracovnom pomere musí byť od 2022-03 nastavený príznak platenia PFP na ÁNO.

5.3 Kontroly číselníkov ZLM

· K149 – Chýba ZLM k IA iiii

K uvedenému internému algoritmu nie je v číselníku ZLM zaevidovaná platná ZLM

· K188 - Zložiek miezd s IA iiii je viac než jedna

K uvedenému internému algoritmu existuje v číselníku ZLM viac než jedna platná ZLM. Jedná sa však o povinný IA, kde musí existovať práve jedna platná ZLM.

5.4 Kontrola číselníkov

5.4.1 Bankové spojenie za SJ

Robí sa kontrola, či požadované bankové spojenia majú všetky náležitosti pre hromadné posielanie. Jedná sa podľa druhu príjmu o nasledujúce bankové cesty

1 Sociálne zabezpečenie (sociálne poistenie)

2 Zdravotné poistenie

4 Doplnková dôchodková spoločnosť [SK]

5 Penzijné fondy

7 Poistenie odpovednosti zamestnávateľa

9 Životné poisťovne

10 Zálohová daň

11 Zrážková daň

21 Sociálne zabezpečenie (sociálne poistenie) - nepravidelné príjmy SK

22 Nedoplatky z RZ ZP [SK]

· K089 – Bankové spojenie neexistuje

Požadované bankové spojenie nie je evidované alebo nie je platné.

· K101 – Bankové spojenie nemá odosielateľa (036)

Bankové spojenie nemá vyplneného odosielateľa

· K113- Účet odosielateľa odvodov nie je deliteľný 11 (066)

Zadaný účet odosielateľa má číslo účtu, ktoré nesplňuje kontrolnú funkciu modulo 11 s váhami { 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1} alebo je dlhší než 10 znakov

· K153 – Bankové spojenie nemá hromadného príjemcu (103)

Chýba hromadný príjemca, t.z. niektorá položka hromadného bankového účtu (povinné sú číslo účtu, smerový kód banky, prípadne IBAN pre CZ legislatívu a IBAN pre SK legislatívu)

· K154 - Duplicita platných bánk. spojenie pre SJ% 1 a druh príjemcu% 2

Pre hromadných príjemcov sociálneho poistenia, poistenia zodpovednosti zamestnávateľa, dane zálohovej a zrážkovej, SK nepravidelných príjmov a zdravotného poistenia musí existovať vždy iba jedno platné bankové spojenie na f. Ban02.

· K164 - Účet hromadného príjemcu nie je deliteľný 11 (068)

Zadaný účet príjemcu má číslo účtu, ktoré nesplňuje kontrolnú funkciu modulo 11 s váhami { 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1} alebo je dlhší než 10 znakov.

· K207 - IBAN odosielateľa nie je deliteľný 97

IBAN odosielateľa v číselníku účtov odosielateľa (Ban01) nespĺňa kontrolnú funkciu modulo 97.

· K208 - IBAN príjemcu nie je deliteľný 97

IBAN hromadného príjemcu v číselníku bankových spojení k príjemcom (Ban02) nespĺňa kontrolnú funkciu modulo 97.

5.4.2 Položky číselníkov pre SJ

· I031 – Neplatný formát IČO

Kontrola sémantické správnosti vloženého identifikátora IČO, ktorý musí spĺňať kontrolu MODULO11, popísanú v „ISP Chybovníku“.

· I055 - Nesprávny kód právnej formy ekonomického subjektu [CZ]

Kontrola hodnoty zadané na Adm22 proti jednopoložkovému číselníku „pravni_forma“, či zadaná hodnota je obsiahnutá v zmienenom číselníku.

· I061 - Zadaný kód území (NUTS) neexistuje [CZ]

Kontrola kódu NUTS okresu sídla zamestnávateľa zadaného na Adm22 proti jednopoložkovému číselníku „nuts“, či zadaná hodnota je obsiahnutá v zmienenom číselníku.

· I074 - V systéme EGJE je viac SJ s rovnakou kombináciou položiek IČO a Kód zariadenia bez vlastného IČO [CZ]

Kontrola, či v systéme EGJE je viac SJ s rovnakou kombináciou položiek IČO a Kód zariadenia bez vlastného IČO. Takáto skutočnosť môže v podkladoch pre ISP spôsobiť fatálnu chybu.

V prípade, že zákazník má zavedené viaceré SJ, ktoré používajú rovnaké IČO a nespracúvajú podklady pre ISP (čiže nemajú pridelený kód zariadenia bez vlastného IČ), odporúčame prepísať úroveň chyby na úroveň "0 – nie je chybou".

· I125 - Kód okresu musí začínať CZ a mať dĺžku 6 znakov [CZ]

Kontrola formátu kódu okresu, či kód začína písmenami CZ a či sa kód skladá z 6-ti znakov.

· K198 - Názov obce (mesta) sídla ekonomického subjektu nie je uvedený

Kontrola, či je zadaná obec v adrese sídla ekonomického subjektu.

· K199 - Názov ekonomického subjektu nie je uvedený

Kontrola, či je zadaný oficiálny názov ekonomického subjektu.

· K200 - PSČ sídla ekonomického subjektu nie je uvedené

Kontrola, či je zadané poštové smerovacie číslo obce, kde má sídlo ekonomický subjekt.

6 Kontroly formátov podkladov pre ISP

Výstupy týchto kontrol sú dostupné iba v protokole o vykonaných kontrolách spúšťaných na Vyk10.

· I101 - IČO. Nesmie mať viac ako 10 znakov

Dĺžka položky IČO nesmie byť väčší ako 10 znakov.

· I102 - AA0126 – Kód fyzickej osoby. Nesmie mať viac ako 10 znakov a menej ako 1 znak

Jednoznačný kód fyzickej osoby nemôže mať v systéme ISP menej ako 1 a viac ako 10 znakov.

· I104 - AA0114 – desatinná časť čísla môže mať maximálne 4 miesta

Kontrolované číslo môže mať maximálne 4 desatinné miesta

· I118 - AA0136 – desatinná časť čísla môže mať maximálne 4 miesta

Kontrolované číslo môže mať maximálne 4 desatinné miesta

· I105 - Desatinná časť zadaného čísla môže mať maximálne 2 miesta

Kontrola položiek AA0131, AA0132, AA0133, AA0134, AA0135, AA0165, AA0225. Kontrolované číslo môže mať maximálne 2 desatinné miesta.

· I106 - (%1) - hodnota musí byť celé číslo v rozsahu 0-999999

Kontrola položiek AA0115 ,AA0116. Kontrolovaná položka musí byť celé číslo v rozsahu 0-999999.

· I108 - Hodnota musí byť celé číslo v rozsahu 0-999

Kontrola položiek AA0210, AA0218, AA0219. Kontrolovaná položka musí byť celé číslo v rozsahu 0-999.

· I109 - Hodnota musí byť celé číslo v rozsahu 0-9

Kontrola položiek AA0137, AA0129. Kontrolovaná položka musí byť celé číslo v rozsahu 0-9.

· I110 - AA0114 - hodnota musí byť číslo v rozsahu 0,0 – 999999,9999

Kontrola položiek AA0114. Kontrolované číslo musí byť číslo v rozsahu 0-999999,9999.

· I111 - Hodnota musí byť číslo v rozsahu 0,0 – 99,99

Kontrola položiek AA0131, AA0216, AA0225. Kontrolované číslo musí byť v rozsahu 0 - 99,99.

· I112 - Hodnota musí byť číslo v rozsahu 0,0 – 9999,99

Kontrola položiek AA0132, AA0133, AA0134, AA0135. Kontrolované číslo musí byť v rozsahu 0 - 9999,99.

· I113 - AA0165 - hodnota musí byť číslo v rozsahu 0,0 – 999999,99

Kontrola položky AA0165. Kontrolované číslo musí byť v rozsahu 0 - 999999,99.

· I114 - AA0136 - hodnota musí byť číslo v rozsahu 0,0 – 1,0

Kontrola položky AA0132. Kontrolované číslo musí byť v rozsahu 0,0 - 1,0.

· I115 - AA0019 - musí byť 3-miestne číslo

Kontrolované číslo musí mať práve 3 znaky.

· I116 - AA0091 - musí byť 4-miestne číslo

Kontrolované číslo musí mať práve 4 znaky.

· I129 - AA0223 - kód najvyššieho dosiahnutého vzdelania neexistuje

Formálne nesprávny kód vzdelania. Znak má inú hodnotu ako A,B,C,D,E,H,J,K,L,M,N R,T,V.

· I131 - AA0211 - kód pohlavia - povolené hodnoty sú 1 alebo 2

Kontrola položky AA0211. Formálne nesprávny kód pohlavia. Povolené hodnoty sú 1 a 2.

· I132 - AA0125 - kód zamestnanca v štátnej správe - povolené hodnoty sú 0, 1 alebo 2

Formálne nesprávny kód Zamestnanec v štátnej správe. Povolené hodnoty sú 0,1 alebo 2.

· I137 - AA0137 - kód evidenčného stavu - povolené hodnoty sú 1 nebo 2

Formálne nesprávny kód evidenčného stavu. Povolené hodnoty sú 1 a 2.

7 Upozornenie

Zoznam prístupných častí dokumentácie je tu.