Kat01	Katalog vzdělávacích akcí (import ze Zpu01 > znalosti, jazyky) periodická profesní školení, moduly > definice VA
Kva01	Plán osobního rozvoje – eviduje absolvované VA, plánuje a eviduje další plnění – profesní kariéra
Kva03	Přihlášení na akce – f. ke čtení, editovat je možné pouze status
Kva05	Správa zdravotní a psychologické způsobilosti
Kva06	Správa vzdělávací akce – přiřazení účastníka(ů) k VA, údaje o škol.organizaci, lektoři, náklady, hodnocení akce
Kva07	Požadavky na vzdělávací akci – zdroje: audit způsobilosti, přímý zápis
Kva10	číselník Školící organizace – eviduje školící organizace pořádající VA
Kva11	Fondy pro čerpání prostředků na vzdělání (státní správa)
Kva15	Přihlášení na akci bez workflow
Kva16	Přihlášení na akci s workflow
Kva17	Hromadné zadávání absolvované způsobilosti
Kva18	Individuální plán vzdělávání (státní správa)
Pmi01	Základní údaje PM (ETALON – kompletní definice požadavků přiřazených přes Pmi09)
Pmi09	Přiřazení způsobilostí na PM (obsah Zpu01 + Kat01 – školení, moduly)
Zpu01	Katalog způsobilostí (znalosti, jazyky, LP, PsV, OOPP, Odb., Úřad)
Hod05	proces Audit profesní způsobilosti – srovnání požadavků (PM) s reálným plněním (Kva01) – výstup do požadavků
Hod06	pohled na výsledky auditu podle názvu
Hod07	pohled na výsledky auditu podle vybrané osoby a názvu auditu
Kva31	proces Absolvování profesního školení-přímý zápis – zkrácená evidence absolvované specifické VA přímo do Kva01
Kva42	proces Kopie účastníků vzdělávací akce
Kva43	proces Přiřazení požadavku osoby ke vzdělávací akci
Kva45	číselník Evidence faktur za vzdělávací akce
Kva46	Hodnocení vzdělávací akce - formulář

A – export způsobilostí do formuláře přiřazujícího vybrané způsobilosti na PM

B – přiřazení způsobilostí spec. formulářem (N : 1)

C – množina požadavků do auditu prof. způsobilosti – strana etalonu

D – vazba údajů o způsobilostech, školeních a modulech pro obsazení konkrétní vzděl.akce osobou(ami)

E – vazba údajů o lékařských (psycho) prohlídkách pro definici shody mezi způsobilostí, osobou a lékařem

F – množina absolvovaných způsobilostí, školení, modulů a prohlídek do auditu – strana reálného plnění

G – zjednodušený zápis týkající se pouze periodických školení – přímo do Kva01

H – výstupy z auditu – definice konkrétních požadavků na VA (mimo standardní ruční editaci)

I – vstup konkrétních požadavků do f. Správa VA

J – vyhodnocení VA nebo LP (PsV) se eviduje v přísl. záložce Kva01 (změna statusu i v požadavcích)

K – výběr školicí organizace do evidence VA (týká se vazby i do Kat01)

L – pohled na audit podle specifické podmínky – Hod06 = název, Hod07 = osoba a název

M – vazba mezi katalogem způsobilostí a definovaným požadavkem na způsobilost

Různé možnosti druhového členění způsobilostí:

Způsobilost druh způsobilosti: Znalosti, kurzy -> JPČ Typ znalosti

(kód, název) druh způsobilosti: Periodická školení -> JPČ Typ znalosti

druh způsobilosti: Jazyky -> JPČ Typ a stupeň znalosti

druh způsobilosti: Zdravotní způsobilost

druh způsobilosti: Psychologická způsobilost

druh způsobilosti: BOZP

druh způsobilosti: Znalostní moduly

Skupina kurzů Znalosti a schopnosti, Periodická školení a Jazyky

Podskupina kurzů Znalosti a schopnosti, Periodická školení a Jazyky

Uživatel může celou oblast kvalifikace podřídit různým variantám členění:

I.var.

Skupina kurzů

Podskupina kurzů

Způsobilost (kód a název)

Vzdělávací akce (kód /běh/ a název, od-do)

II.var.

Způsobilost (kód a název) -> podle druhů způsobilostí (7 záložek)

Vzdělávací akce (kód /běh/ a název, od-do)

III.var.

Způsobilost (kód a název) -> podle druhů způsobilostí (7 záložek)

Typ znalosti (platí pouze pro druh způsobilosti 11, 12, 21)

Vzdělávací akce (kód /běh/ a název, od-do)

IV.var.

Způsobilost (kód a název) -> podle druhů způsobilostí (7 záložek) – evidence ex post ve f.Kva01

nebo

Způsobilost (kód a název) -> pouze vybrané druhy způsobilostí – evidence ex post ve f.Kva01

2 Data okruhu „Kva“ – způsobilosti

Umístění okruhu:

Kvalifikace (způsobilosti, kompetence)

2.1 Zpu01 - Katalog způsobilostí - struktura

Tento číselník je zásadní pro definici profesní způsobilosti a v tomto smyslu je i katalogem reálných požadavků, kterými lze vymezit nároky kladené na výkon osoby na konkrétním pracovním místě.

Umístění číselníku:

Osa CO (levá osa) – oddíl Číselníky, nebo Kvalifikace (způsobilosti, kompetence)

Osa KOMU (pravá osa) – navigační seznam

Číselník lze volat po zadání kódu (Zpu01, zpu01) z prázdného řádku, resp. po iniciaci z levého dolního seznamu aktivních objektů, pokud byl již aktivován na ploše.

Číselník je dělen na charakteristické oblasti řešení, formálně zastoupené záložkami, jejichž forma i obsah jsou definovány podle výběru ve filtru navigační osy:

Filtr na druh způsobilosti nad navigačním seznamem:

- Znalosti a schopnosti

- Profesní periodická školení

- Znalostní moduly

- Odborná způsobilost

- Jazyky

- Zdravotní způsobilost

- Psychická způsobilost

- Úřednické zkoušky

- BOZP

Poznámka:

V číselníku není zastoupena oblast kvalifikace (vzdělání a odborná praxe). Tyto entity, pokud jsou stanoveny jako požadavek, jsou definovány samostatně přímo na pracovním místě – Pmi01, resp. nad osobou – Kva01, a to prostřednictvím samostatných jednopoložkových číselníků (KKOV), resp. standardních numerických hodnot (délka požadované praxe).

Viditelnost jednotlivých záložek včetně zastoupení záložky ve filtru nad navigačním seznamem lze omezit prostřednictvím objektového práva – viz Adm04.

2.1.1 položka Číslo správního oddílu (nepovin.)

Vyplnění této položky – combo s platnými správními oddíly – rozliší jednotlivé způsobilosti podle příslušnosti uživatele formuláře ke správnímu oddílu.

Pokud je nová položka nastavena na konkrétní hodnotu SO, pak vzniká vazba mezi způsobilostí v detailu (platí pro všechny druhy způsobilostí) a vybranou hodnotou správního oddílu. Na formulářích KvaXX a PmiXX mohou být editovány pouze ty způsobilosti, které jsou příslušné hodnotě SO uživatele formuláře (ale řádková práva osob uvedených v navigačním seznamu takto vyhodnocována nejsou). Uživatel omezený na konkrétní SO nemůže zadat způsobilost, která je evidovaná (příslušná) na jiném SO, a to prostřednictvím vazby uživatele daného formuláře, resp. není pro takového uživatele viditelná na f. Zpu01 v navigačním seznamu, a v seznamech v detailu formulářů KvaXX. Nad správně jednotkový uživatel výše uvedeným způsobem omezován není.

Omezeno je:

co smí uživatel zadat v combu, resp. co může vidět z toho, co zadal jiný uživatel z jiného SO

co uživatel vidí v navigačním seznamu a master-seznamu

kontrola na správnost dat při akci „Ulož" (spec. zaměření na křížení SO)

a rovněž jsou respektovány kontroly na unikátní záznam (kód + druh způsobilosti)

2.1.1.1 záložka Znalosti, kurzy, subzáložka Detail

Tato oblast evidence dat popisuje základní normy chování osoby z pohledu jeho znalostního potenciálu jako výraz relativně stálého vědomí určité skutečnosti; a schopnosti ve smyslu osvojeného chování.

Základním popisem zastoupené entity je uživatelský (unikátní) kód a uživatelský název.

(ikona L /language/ - název v různých jazycích je součástí stejnojmenné položky včetně záznamu o použitém jazyce).

Položka Typ znalosti – viz JPČ Typ znalosti (znal_typ) je další úroveň rozšíření charakteristiky způsobilosti vně vlastní oblasti řešení.

Platnost způsobilosti je definována rozsahem datumů OD-DO – ve standardním režimu jsou implicitně definovány jako nevyplněno – nevyplněno (1.1.1910 - 3.3.3333).

Editace údajů v záložce:

Nový záznam do záložky tohoto číselníku se vkládá prostřednictvím ikony Nový – viz uživatelská práva k roli. Nově editovaný záznam se po uložení objeví i v horním master seznamu, který slouží pro rychlé listování mezi způsobilostmi včetně aktivace detailu – spodní části záložky.

(Změna řazení je možná prostřednictvím grafického symbolu šipky – modrá šipka = pravé tlačítko myši)

! Kód způsobilosti maximální počet 10 alfanumerických znaků, povinný údaj

Název způsobilosti maximální počet 100 alfanumerických znaků

Skupina kurzů specifická hladina – vyšší míra abstrakce

Podskupina kurzů specifická hladina – vyšší míra abstrakce

Typ kurzu JPČ Způsobilosti – typ znalosti (znal_typ)

Stupeň znalosti JPČ Stupeň znalosti (znal_stupen)

Jazyk JPĆ Jazyk (jazyk_jazyk)

Typ znalosti jazyka JPČ Komunikace – typ znalosti (jazyk_typ_znalosti)

Stupeň znalosti (jazyk) JPČ Komunikace – stupeň znalosti (jazyk_stupen_znalosti)

Poznámka – maximální počet 200 alfanumerických znaků

Platnost od – definice platnosti způsobilosti

Platnost do – definice platnosti způsobilosti

Cena za jednoho účastníka – odhad – spekulativní částka používaná pro plánování nákladů

Orientační cena

Předepsaný počet hodin

Viditelnost v ext. SW JPČ Souhlas

Obecný kurz JPČ Souhlas

Editované údaje jsou z pohledu systému vazebně spojeny s řešenou problematikou přes skrytý údaj – druh způsobilosti (znalosti, kurzy = 11).

Subzáložka Popis kurzu

Popis způsobilosti obsahuje kromě standardního popisu i odkaz na webovou službu, textovou položku Předpoklady a textovou položku popisující odkaz na příslušnou literaturu.

2.1.1.2 záložka Periodická školení, subzáložka Detail

Na rozdíl od obsahu záložky Znalosti, kurzy je tato záložka specifická evidencí znalostí a schopností spojených s častým opakováním – povinnou certifikací.

I zde je základním popisem zde zastoupené entity uživatelský (unikátní) kód a uživatelský název.

(Název v různých jazycích je součástí stejnojmenné položky včetně záznamu o použitém jazyce).

Položka Typ znalosti – viz JPČ Typ znalosti (znal_typ) je další úroveň rozšíření charakteristiky způsobilosti vně vlastní oblasti řešení.

Dalšími položkami jsou údaje vymezující platnost způsobilosti, resp. časový údaj v měsících, kterým lze stanovit datum nutného obnovení s předstihem (v relaci s posledním aktuálním datumem platnosti DO). Samotná platnost způsobilosti je definována rozsahem datumů OD-DO – ve standardním režimu jsou implicitně definovány jako nevyplněno – nevyplněno.

Doplňující informace se týkají předepsané formy certifikace konkrétní způsobilosti – Typ dokladu, Vydavatel dokladu a Legislativa.

U Profesních periodických školení lze také definovat Návazné periodické školení. Jde o definici pokračujícího kurzu/způsobilosti. Tato položka je pak použita u úlohy 107 na formuláři Adm53. Tato úloha ukončuje Platnost u původního (pilotního) kurzu a počítá Plán od a Plán do u požadavku návazného kurzu.

Editované údaje jsou z pohledu systému vazebně spojeny s řešenou problematikou přes skrytý údaj – druh způsobilosti (Periodická školení = 12).

Subzáložka Podřízené kurzy

Editace kurzů, které jsou v podřízeném vztahu ke kurzu označeném v navigačním seznamu.

Kontrola na ID kurzu – editovaný podřízený kurz nemůže být zároveň nějakému jinému kurzu nadřízený. Kontrola je spojená s hláškou „Tento kurz je již evidován jako nadřízený" a zákazem uložení takového kurzu.

Subzáložka Nadřízené kurzy

Inverze předchozího obsahu. Záložka je pouze ke čtení.

Subzáložka Popis kurzu

Popis způsobilosti obsahuje kromě standardního popisu i odkaz na webovou službu, textovou položku Předpoklady a textovou položku popisující odkaz na příslušnou literaturu.

2.1.1.1 záložka Znalostní moduly

Data v této záložce slouží k evidenci požadavků na skupinové plnění.

Základní definice je vedena přes položku Skupina modulů – viz stejnojmenný jednopoložkový číselník a dále definici způsobilosti – kód a název.

Skupina požadovaných způsobilostí se váže vždy na jednu skupinu modulů.

Editované údaje jsou z pohledu systému vazebně spojeny s řešenou problematikou přes skrytý údaj – druh způsobilosti (Znalostní moduly = 13).

2.1.1.1 záložka Odborná způsobilost a specializace

V záložce se editují data specifická pro výkon zdravotnického personálu – lékaři, farmaceuti, střední zdravotní personál ad. Na tomto místě se zadávají pouze základní parametry této odborné způsobilosti.

Pro praktické využití vazby do hlavního formuláře evidujícího výše uvedené údaje stačí definovat pouze jednu abstraktní způsobilost s neomezenou dobou platnosti, a bez definice časových údajů nutných pro přezkoušení, resp. dobu předstihu.

Editované údaje jsou z pohledu systému vazebně spojeny s řešenou problematikou přes skrytý údaj – druh způsobilosti (Odborná způsobilost = 14).

2.1.1.2 záložka Jazyky

Záložka eviduje potenciální požadavky na různě strukturovanou znalost cizích jazyků.

(Na rozdíl od předešlé záložky je tato realizována formou tzv. rolety. Tj. záznamy se neukládají do tabulky, nebo master seznamu, ale každý záznam má samostatné uložení, které je možné iniciovat standardním kliknutím myší).

Základní evidence znalosti jazyků je realizována prostřednictvím položek:

Kód způsobilosti – maximální počet 10 alfanumerických znaků

Název způsobilosti – pokud není vyplněna položka, kopíruje se hodnota z pol. Jazyk

Skupina kurzů – specifická hladina – vyšší míra abstrakce

Podskupina kurzů – specifická hladina – vyšší míra abstrakce

Typ kurzu – JPČ Způsobilosti – typ znalosti (znal_typ)

Jazyk – stejnojmenný jednopoložkový číselník (db název: jazyk_jazyk)

Struktura znalosti konkrétního jazyka je realizována prostřednictvím položek:

Typ znalosti jazyka – JPČ Způsobilosti – typ znalosti jazyka (jazyk_znal_typ)

Stupeň znalosti –jednopoložkový číselník Stupeň znalosti jazyka (db název: stupen_znalosti) – standardní hodnoty: začátečník, mírně pokročilí, středně pokročilí …

Příznak přiřazení – JPČ Způsobilosti – příznak přiřazení (priznak_prirazeni)

Certifikát – textové pole s certifikátem

Certifikát/Osvědčení – soubor s nahraným certifikátem/osvědčením

Poznámka

Perioda přezkoušení (měs.)

Doba předstihu (měs.)

Platnost od

Platnost do

Absolvováno hodin celkem

Cena – firma

Cena – účastník – spekulativní částka používaná pro plánování nákladů

Editované údaje jsou z pohledu systému vazebně spojeny s řešenou problematikou přes skrytý údaj – druh způsobilosti (Jazyky= 21).

2.1.1.3 záložka Zdravotní

Požadavky na zdravotní způsobilost zajištěnou výstupy z lékařských prohlídek jsou definovány ve stejnojmenné záložce. Evidence dat co do rozsahu položek je vedena shodným způsobem jako v záložce Znalosti, kurzy. Technicky je záznam dat řešen tzv. roletovým seznamem.

Základním popisem zde zastoupené entity je uživatelský (unikátní) kód a uživatelský název.

(ikona L (language) - název v různých jazycích je součástí stejnojmenné položky včetně záznamu o použitém jazyce).

Položka Typ znalosti – viz JPČ Typ znalosti (znal_typ) je další úroveň rozšíření charakteristiky způsobilosti vně vlastní oblasti řešení.

Editované údaje jsou z pohledu systému vazebně spojeny s řešenou problematikou přes skrytý údaj – druh způsobilosti (zdravotní způsobilosti = 31).

2.1.1.4 záložka Psychická

Evidence dat v této záložce je zcela shodná jako v předcházející záložce.

Editované údaje jsou z pohledu systému vazebně spojeny s řešenou problematikou přes skrytý údaj – druh způsobilosti (psychologické způsobilosti = 32).

2.1.1.5 záložka BOZP

V této záložce se evidují způsobilosti spojené s řešením bezpečnostní problematiky (BOZP).

Data vycházejí z evidence osobních ochranných pomůcek, s nimiž lze spojit vybranou způsobilost včetně typu způsobilosti.

Editované údaje jsou z pohledu systému vazebně spojeny s řešenou problematikou přes skrytý údaj – druh způsobilosti (BOZP = 41).

Omezení platnosti OOPP je definováno prostřednictvím datumových položek. Tato platnost (datum DO) je součástí vyhodnocení auditem způsobilosti.

Poznámka:

Evidence v této záložce představuje jednodušší variantu evidence způsobilostí s vazbou na bezpečnostní problematiku.

Složitější a detailnější evidenci ochranných pomůcek lze provádět v samostatném oddíle – Pom, který nemá vazbu na tento číselník, resp. zdrojem objektů OOPP je vlastní číselník Pom02.

Obdobně samostatně je řešena evidence pracovních úrazů.

2.1.2 Zpu01 - číselník Profesní způsobilosti - vazby

Obecně je číselník zásadní pro jakoukoli práci se způsobilostmi, protože pouze zde lze způsobilosti zadávat a upravovat.

Z pohledu jakékoli způsobilosti je číselník jejich aktuálním katalogem.

Základní vazbou číselníku je srovnávací (komparační) vazba na formulář Profesní způsobilosti – osoba - Kva01.

Číselník jako zdroj dat pro definici požadavků má další vazby:

formulář Požadavky na profesní způsobilost - Kva 07 > přiřazuje vybrané způsobilosti k vybranému PM

číselník Katalog vzdělávacích aktivit - Kat01, a dále s ohledem na svůj charakter = definice způsobilostí – je obsah tohoto číselníku zásadní pro všechny ostatní formuláře a procesy v této části evidence dat – formuláře řady KvaXY a procesy Hod05, Kva31, Kva42 a Kva43

Poznámka k automatickému generování kódu způsobilosti:

Při zadávání nové způsobilosti systém generuje novou hodnotu položky Kód podle této podmínky:

kód podskupiny kurzů + 3místné pořadové číslo, s tím že poslední číslo je navyšováno o jednu hodnotu proti poslední maximální hodnotě.

Toto generování kódu se týká záložek Znalosti, kurzy, Periodická školení a Jazyky.

Při editaci nové způsobilosti se nejdříve vybírají hodnoty filtrů Skupina a Podskupina kurzů (nad master seznamem formuláře), a teprve poté následuje samotná editace nové způsobilosti (ikona Nový + zadávání údajů). Při editaci je již kód vygenerován podle výše uvedené podmínky.

Uživatel, který nechce využívat tento nový způsob generování kódu, může dál používat původní způsob editace, tj. bez definice Skupiny a Podskupiny ještě před vlastní editací; resp. vlastní definicí kódu způsobilosti.

Upozornění: položka Obsah kurzu: může obsahovat html obsah. Ten je možné do položky přednést pomocí schránky.

Upozorňujeme však, že některé aparáty jako výběr, export, sestavy do XLS položku zpracovávají jako textovou, takže v tom případě bude obsahovat i html tagy.

2.2 Zpu02 - číselník Skupina a podskupina kurzů

Toto vertikální členění, zastoupené v záložkách Znalosti a schopnosti, Periodická školení a Jazyky : formuláře Zpu01, Kat01, Kva06 a Kva01, je další možností, jak výše uvedené druhy způsobilostí podřídit na vstupech dvoustupňové organizaci na úrovni vyšší abstrakce.

Jde o zcela pragmatické členění blízké standardnímu režimu.

Obsah druhého číselníku – Podskupina kurzů – je filtrován na jednu vybranou hodnotu z nadřízeného číselníku – Skupina kurzů.

V běžném režimu (mimo editaci) lze hodnoty z obou číselníků použít na omezení (filtrování) uložených dat s vazbou na vybranou hodnotu – viz combo seznamy pod masterem formulářů.

Číselník je umístěn ve stejnojmenném oddíle na ose CO, resp. v předmětném oddíle Kvalifikace (způsobilosti, kompetence).

Pro státní správu se u Skupin kurzů evidují počty akreditovaných dnů, případně akreditovaných hodin. Dny a hodiny se v tomto případě sčítají, doporučujeme zapisovat buď ve dnech nebo v hodinách, Přepočet pro hodiny a dny je hodnota 8 (8hodin = 1den).

2.3 Zpu05 – Katalog způsobilostí

Jednoduchá tisková sestava zobrazující Kód a název platné způsobilosti, Periodu, Dobu předstihu včetně textového popisu z hodnoty Popis kurzu a Literatura (Zpu01).

Údaje jsou vizualizovány ke dni uvedenému v parametru, způsobilosti lze také filtrovat pomocí parametru Druh způsobilosti.

2.4 Kat01 - (číselník) Katalog vzdělávacích akcí - struktura

Tento číselník zprostředkuje vazbu mezi způsobilostí a vzdělávací akcí > podstatou je spojení klíčového pojmu – způsobilost, nebo konkrétní certifikovanou a periodicky se opakující způsobilost – s poskytovatelem jejího naplnění, nebo obnovením (tzv. školící organizací) včetně založení vzdělávací akce > do seznamu KOMU.

Uživatel se tedy v tomto katalogu orientuje v základní nabídce vzdělávacích akcí pořádaných konkrétními školícími organizacemi.

Umístění číselníku:

Osa CO (levá osa) – oddíl Číselníky, nebo Kvalifikace (způsobilosti, kompetence)

Osa KOMU (pravá osa) – není zastoupena – platí však, že edit objektu v tomto katalogu plní seznam vzdělávacích akcí – viz f. Kva06.

Katalog lze volat po zadání kódu – Kat01, kat01 – i z prázdného řádku, resp. po iniciaci z levého dolního seznamu aktivních objektů.

Katalog je dělen na charakteristické oblasti řešení, formálně zastoupené standardními záložkami:

- Znalosti, kurzy - import z číselníku způsobilostí – Zpu01

- Periodická školení - import z číselníku způsobilostí – Zpu01

- Jazyky - import z číselníku způsobilostí – Zpu01

Poznámka:

V číselníku nejsou zastoupeny zdravotní a psychologické způsobilosti. Tyto způsobilosti jsou definovány pouze v číselníku způsobilostí a samostatně řešeny – pozvání na prohlídku – ve formuláři Kva05, resp. jejich plnění ve formuláři Kva01.

Poznámka:

V tomto formuláři je možné data třídit i podle hodnot z číselníků Skupina a podskupina kurzů.

Součástí implicitního pohledu je i check box Jen platné.

2.4.1.1 záložka Znalosti, kurzy

Základním popisem zde zastoupené způsobilosti je uživatelský (unikátní) kód a uživatelský název.

(Název v různých jazycích je součástí stejnojmenné položky včetně záznamu o použitém jazyce – viz ikona „L“).

Základní vazba tohoto katalogu je definována konkrétní hodnotou položky Školící organizace a dále položkou Komerční název akce.

Dalšími položkami jsou údaje vymezující průběh vzdělávací akce – Akce OD a Akce DO.

Doplňující údaje se týkají provozních údajů vzdělávací akce.

Editace údajů v záložce:

(Změna řazení je možná prostřednictvím grafického symbolu šipky – modrá šipka = pravé tlačítko myši)

Kód a název způsobilosti vazba do katalogu způsobilostí – Zpu01

Skupina kurzů vazba do číselníku – Zpu02

Podskupina kurzů vazba do číselníku – Zpu02

Kód a název školící organizace vazba do čís. Školicí organizace – Kva10

Komerční název akce (L) maximální počet 4000 alfanumerických znaků

Kód akce (běh) alfanumerické pole pro zápis kódu akce

Specifikace maximální počet 300 alfanumerických znaků

Referent vzdělávání vazba do číselníku struktur – typ struktury 19

Akce od základní lokalizace VA

Akce do

Počet dní

Cena za jednoho účastníka

Školicí místo vazba do číselníku Kva12

Místo konání maximální počet 100 alfanumerických znaků

Počet míst rozhodný údaj pro výpočet volných míst

Počet hodin

Hodiny od-do rozhodný údaj pro výpočet počtu hodin (hh:mm – hh:mm)

Lektor číselník osob – status osoby 14

Schváleno informace potvrzující manažerské rozhodnutí o akci

Poznámka, Výsledek maximální počet 200 alfanumerických znaků

Editované údaje jsou z pohledu systému vazebně spojeny s řešenou problematikou přes skrytý údaj – druh způsobilosti (znalosti a schopnosti = 11).

2.4.1.2 záložka Periodická školení

Tato záložka je identická s předcházející záložkou Znalosti, kurzy.

2.4.1.3 záložka Jazyky

Proti předchozí záložce je tato rozšířena o položku Frekvence školení – údaj je uváděn v měsících.

Poznámka k automatickému generování kódu:

Při zadávání nové vzdělávací akce systém generuje novou (znakovou) hodnotu položky Kód podle podmínky: kód způsobilosti + 3místné pořadové číslo, s tím že poslední číslo je navyšováno o jednu hodnotu proti poslední maximální hodnotě.

2.4.2 Kat01 – (číselník) Katalog vzdělávacích akcí - vazby

Z pohledu obecného schéma stojí katalog Kat01 mezi číselníkem Zpu01, který poskytuje seznam způsobilostí a formuláře Kva06, v jehož „gesci“ je operativní řízení aktuální vzdělávací akce.

Funkční vazbou je spojení na číselník školicích organizací Kva10.

2.5 Kva10 - číselník Školící organizace – struktura

Číselník eviduje aktuální organizace realizující vzdělávací akce pro potřeby subjektu uživatele.

Umístění číselníku:

Osa CO (levá osa) – oddíl Číselníky

Osa KOMU (pravá osa) – seznam aktuálních školicích organizací > kód a název organizace.

Číselník lze volat po zadání kódu – Kva10, kva10 – i z prázdného řádku, resp. po iniciaci z levého dolního seznamu aktivních objektů.

Číselník je dělen na dvě záložky:

- Školící organizace

- Obory-způsobilosti

2.5.1.1 záložka Školící organizace

Eviduje základní údaje o subjektu realizujícím vzdělávací akce.

Kód organizace maximální počet 40 alfanumerických znaků

Název organizace maximální počet 200 alfanumerických znaků

Druh organizace JPČ Druh školicí organizace (uživatelský číselník)

Adresa organizace: Ulice / Číslo domu / PSČ / Místo, obec / e-mail / Stát

IČO / DIČ (15 znaků)

Kontaktní osoba

Kontaktní telefon

Kontakt e-mail

Bankovní spojení: Předčíslí účtu / Číslo účtu / Banka (směrový kód), IBAN, BIC (SWIFT)

Po uložení nově editované organizace se tato přiřadí do seznamu KOMU > pravá osa aplikace.

Poznámka k automatickému generování kódu organizace:

Při zadávání nové školicí organizace systém generuje novou hodnotu položky Kód podle této podmínky: poslední maximální hodnota + 1.

2.5.1.2 záložka Obory-způsobilosti

V této záložce se přiřazují ke konkrétní školicí organizaci řešené obory definované prostřednictvím výběru ze seznamu způsobilostí. Zdrojem pro toto přiřazení je tedy Katalog způsobilostí – Zpu01.

Vazba mezi školicí organizací a vybranými způsobilostmi je řešena označením konkrétní ŠO v seznamu KOMU a výběrem konkrétní způsobilosti z comboboxu v režimu Nový.

2.5.1.3 záložka Poznámka

Pole pro zápis poznámek strukturované na pole: Autor, Poznámka, Datum.

2.5.1.4 záložka Školící organizace

Uložením osoby vzniká vztah mezi lektorem a školicí organizací. Osoby jsou uložené v databázi pod statusem 14 – viz Status vztahu osoba-organizace na Opv01, zál. Popis.

2.5.2 Kva10 - číselník Školící organizace - vazby

Přímé vazby ve smyslu údajů o subjektu provádějícím školení, kurzy apod. směřuje pouze do katalogu vzdělávacích akcí – Kat01 a do formuláře evidující přímo vzdělávací akci – Kva06.

2.6 Kva12 – číselník Školicí místa - struktura

Číselník definuje rozhodující data o místě, ve kterém se realizuje vzdělávací akce.

Položky:

Kód místa - alfanumerický zápis identifikující školicí místo

Název místa - textový zápis popisující školicí místo

Učebna - číslo učebny

Poschodí - další upřesnění lokalizace ŠM

Počet míst - informace bez dalších vazeb – kontrola

Platnost - definice platnosti

Adresa

Ulice

Číslo domu

PSC

Místo, obec

Web stránky

Kontakt telefón

Kontakt e-mail

2.6.1.1 záložka Poznámka

Pole pro zápis poznámek strukturované na pole: Autor, Poznámka, Datum.

2.6.2 Kva12 – číselník Školicí místa - vazby

Vazba na položku Školicí místo – viz f. Kva06 – záložka Základní údaje a f. Kat01 – záložky Znalosti, Periodická školení a Požadavky na komunikaci.

2.7 Kva03 – Přihlášení na akce

Formulář poskytuje příslušnému uživateli (zpravidla manažerovi) pohled na vytvořenou aktivní vazbu mezi osobou a vzdělávací akcí.

Po změně statusu z hodnot 2 až 5 na hodnotu 8, mizí vizualizovaný záznam z formuláře a vyplněná data se přemisťují do f. Kva01 jako absolvovaná kvalifikace (akce).

Zdali akce probíhá resp. proběhla v posledních 30 dnech od referenčního data, je vyhodnocováno i podle datumu Akce do (dosud pouze dle Akce od).

Povolené druhy způsobilostí: 11,12 a 21.

Odhlášení z akce – vždy při mazání (Delete) záznamu. Definice akce ve formuláři Adm33 – Akce workflow 7 – Zpráva o odhlášení ze vzdělávací akce, 0 -> 2 – Odhlášení z akce manažerem.

2.8 Kva04 – Činnosti osoba – PV

Evidence činností osoby, které vyplývají z pracovního místa jejího PV.

Sloupce:

Typ činnosti

Kód činnosti

Datum od

Datum do

2.9 Kva05 - formulář Správa zdravotní a psychologické způsobilosti – struktura

Formulář definuje vazbu mezi požadavkem na zdravotní a psychologickou způsobilost a konkrétní osobou.

Seznam aktuálních zdravotních a psychologických způsobilostí je definován ve Zpu01 (v příslušných záložkách) a výběr konkrétní způsobilosti je prováděn z osy KOMU (> filtr na druh způsobilosti odpovídající pouze zdravotním a psychologickým způsobilostem).

Osoba je přiřazena ke zdravotní nebo psychologické způsobilosti v poměru (n : 1) – viz osoby v masteru formuláře a vždy pouze jedna vybraná způsobilost z osy KOMU.

Osoba výběr ze seznamu aktuálních OSCPV (osoba zastoupená všemi svými aktuálními právními vztahy)

Název způsobilosti

Datum prohlídky

Čas prohlídky

Ordinace

Platnost do generovaná hodnota vycházející z periody a datumu prohlídky

Pozvat na prohlídku do dtto – viz definice doby předstihu a výše generované hodnoty

Doba předstihu – LP

Doba předstihu – PsV

Perioda přezkoušení - měs

Vydavatel dokladu – LP – číselník definující subjekt vydávající doklad o zdravotní způsobilosti

Vydavatel dokladu – PsV - číselník definující subjekt vydávající doklad o psychologické způsobilosti

Specifikace – LP – textová část – zdravotní způsobilost

Specifikace – PsV – textová část – psychologická způsobilost

2.10 Kva05 - formulář Správa zdravotní způsobilosti - vazby

Vzhledem k tomu, že tento formulář zavádí vazbu mezi osobou a zdravotní a psychologickou způsobilostí, jsou základní vazby pouze dvě:

- seznam osob, resp. jejich aktuálních právních vztahů

- Zpu01 – příslušné záložky – evidují platné způsobilosti

Další řízení s takto definovanou vazbou se již týká pouze splnění této způsobilosti = vykonání příslušné prohlídky s konkrétním výsledkem, které je zaznamenáno ve formuláři Kva01 v příslušných záložkách.

2.11 Kva05f - formulář Správa zdravotní způsobilosti

Na rozdíl od základního formuláře Kva05 tento formulář integruje i data o požadavcích na zdravotní způsobilost (standardně Kva07) a odděluje také od pozvání na prohlídku data o aktuální zdravotní způsobilosti osoby (standardně Kva01).

2.11.1 záložka Požadavky zdravotní způsobilosti

Hodnoty lze editovat ručně (stejná db tab jako Kva07), nebo prostřednictvím procesu z Adm53, resp. lze vygenerovat požadavky auditem Hod08.

Checkbox Jen nesplněné – implicitně nastavený tak, aby se vizualizovaly nesplněné požadavky.

Způsobilost (kód a název) – viz katalog zdravotních způsobilostí Zpu01
Plán od
Plán do
Zpracováno – pouze v master seznamu – generovaná hodnota (hodnota Ano pouze při neaktivním checkbox Jen nesplněné)

Tlačítko Zařaď na prohlídku

Provede převod (zápis) požadavku na záložku Zařazení na prohlídku, a to se statusem 4, tj. nejedná se ještě o absolvovanou způsobilost.

Tlačítko Zařaď na prohlídku - vše

Provede stejný převod jako předchozí změna, pouze převede všechny požadavky v režimu Zpracováno = NE.

Po převedení požadavku na vedlejší záložku (fakticky zápis do další db tabulky) se mění hodnota Splněno (db tab požadavků) na hodnotu 1 (Ano) – viz Kva07. Požadavek zmizí z implicitního nastavení záložky a získává v db tab odpovídající absolvované způsobilosti status 4.

Předvyplňuje kopii z předchozí realizované prohlídky (shodné ID) – zdravotnické zařízení, lékař, adresa a tlf.spojení.

2.11.2 záložka Zařazení na prohlídku

Hodnoty lze editovat také ručně (stejná db tab jako Kva01).

Implicitně nastavena vizualizace dat tak, aby se vizualizovaly způsobilosti před provedením prohlídky.

Tato skutečnost se provádí ručně pomocí tlačítka Prohlídka provedena.

tlačítko Hromadný zápis po prohlídce

Slouží v případě, kdy má osoba více zdravotních způsobilost spojených s jednou prohlídkou, resp. jedním lékařem a jedním zdravotnickým zařízením – viz položky v detailu dialogového okna.

Se seznamem zdravotních způsobilostí lze manipulovat rušením označení – viz tlačítka na dolním okraji dialogového okna.

tlačítko Prohlídka provedena

Provede převod (zápis) způsobilosti na vedlejší záložku a datově mění v této jedné db tabulce zápis statusu z hodnoty 4 na hodnotu 8.

Kategorie vyšetření předvyplněno, ale lze měnit
Druh vyšetření dtto
Zdravotnické zařízení viz vazba na strukturu 31
Lékař předvyplněný lékař z PM, ale lze měnit (osoby se statusem 12)
Adresa předvyplněna – viz adresa lékaře
Tel.spojení dtto
Datum prohlídky
Perioda přezkoušení pouze ke čtení, viz Zpu01
Perioda ruční úprava viz popis Kva05
Perioda ruční úprava (ze Zpu03) dtto
Platnost do počítaná hodnota
Pozvat na prohlídku dtto
Status pozvánky změna hodnoty po aktivaci tlačítka Odešli pozvánku do kalendáře
Doba předstihu LP pouze ke čtení, viz Zpu01
Závěr prohl./vyšetření
Omezení zdrav.způsobilosti
Specifikace – výsledek LP
Poznámka
Plán od promítaná položka
Plán do dtto
Změnu provedl

tlačítko Odešli pozvánku do kalendáře

Tato záložka také obsahuje kopírované údaje z požadavku včetně popisného údaje o uživateli, který změnu provedl (username).

Detail o pracovním riziku jako vizualizované hodnoty z f.Bzp02 – read only.

Kategorie pracovního rizika

Název rizikového faktoru

Datum od

Datum do

2.11.3 záložka Zdravotní způsobilost

Zobrazuje aktuálně platnou zdravotní způsobilost osoby – viz checkbox Jen platné a status 8.

Hodnoty lze editovat také ručně (stejná db tab jako Kva01).

Detail o pracovním riziku jako vizualizované hodnoty z f.Bzp02 – read only.

Kategorie pracovního rizika

Název rizikového faktoru

Datum od

Datum do

2.12 Kva06 - formulář Správa vzdělávací akce - struktura

V tomto formuláři uživatel přiřazuje ke konkrétní vzdělávací akci (komerční název VA z Kat01) účastníky a definuje další údaje – nutné personálie účastníků, detail nákladů, další upřesnění během průběhu akce, hodnocení na konci akce ad.

Umístění formuláře:

Osa CO (levá osa) – oddíl Kvalifikace (způsobilosti, kompetence)

Osa KOMU (pravá osa) – seznam aktuálních vzdělávacích akcí – aktualizaci zajišťuje podmínka definovaná v číselníku – viz check box Platnost.

Hodnoty:

0 – Bez omezení

1 – Předchozí rok a novější

2 – Běžící k ref.datumu

3 – Budoucí

sloupce: Název způsobilosti - Akce OD - Komerční název akce

Katalog lze volat po zadání kódu – Kva06, kva06 – i z prázdného řádku, resp. po iniciaci z levého dolního seznamu aktivních objektů.

Formulář je dělen na charakteristické oblasti řešení, formálně zastoupené standardními záložkami:

Základní údaje

Náklady na vzdělávání

Požadavky

Účastníci

Hodnocení akce

Další lektoři

Kontaktní osoby

Kontrola na duplicitu záznamu kódu (běhu) akce:

V případě nalezení shody se otevře dialogové okno s volbou Ano/Ne. Volba Ano uloží záznam i přes nalezenou shodu. Volba Ne vrátí uživatele do editačního režimu.

Odhlášení ze vzdělávací akce - vždy pri mazání (Delete) záznamu. Definice akce ve formuláři Adm33 - Akce workflow 7 - Správa o odhlášení ze vzdělávací akce, 0 -> 3 - Odhlášení z akce referentem (volitelně).

2.12.1 záložka Základní údaje

Záložka promítá údaje o vzdělávací akci z kmenového formuláře Kat01 – Katalog vzdělávacích akcí.

Má tedy především informační charakter.

Umožňuje sice operativní úpravu dat s vazbou do Kat01, ale za standardní způsob editace údajů o vzdělávací akci to nelze považovat.

Druh způsobilosti informace o zdroji způsobilostí – viz Zpu01

Skupina kurzů vazba do číselníku Zpu02

Podskupina kurzů vazba do číselníku Zpu02

Typ akce Interní/Externí

Vícetermínové akce JPČ souhlas

! Způsobilost

Kód akce (běh) standardní označení akce – alternat. číslo běhu rozlišující obsahem a významem shodné akce

Komerční název akce primárně se kopíruje název ze způsobilosti

Typ akreditace JPČ vzdel_typ_akred

Číslo akreditace číslo akreditace

Specifikace

Odkaz na akci (web)

Odkaz (web)

Obsah kurzu

Literatura

Akce od

Akce do

Školící organizace číselník Kva10

Lektor číselník osob – status osoby = 14

Školicí místo číselník Kva12

Místo konání alternat. k předchozí položce - string

Referent vzdělávání viz číselník struktur – typ struktury 17

Počet dní

Počet hodin

Hodiny od-do JPČ – zadání rozsahu konání

Čas od rozsah konání – platný pro celou dobu trvání akce

Čas do dtto

Počet míst důležitá hodnota pro kontrolu obsazení akce

Minimální počet míst

Přihlašování povoleno vyjádření souhlasu/nesouhlasu s edit údaji

Přihlašování povoleno do datum

Odhlášení povoleno do datum

Přihlašování náhradníků povoleno vyjádření souhlasu/nesouhlasu s edit údaji

Počet míst – náhradníci důležitá hodnota pro kontrolu počtu náhradníků

Typ předpisu JPČ

Druh protokolu JPČ

Poznámka, Výsledek

prostor pro uložení naskenované Prezenční listiny – v současné době omezena kapacita pro uložení dokumentu na 300 kb.

Uzamykání přihlášení k akci:

Pokud je hodnota v této položce vyšší nebo shodná s hodnotou Akce od u vzdělávací akce a v položka Přihlášení povoleno = 1, není možno na tuto akci již přihlásit účastníka, tj. tlačítko Nový na záložce Účastníci není aktivní.

Pozn. U státní správy se položky Počet dní a počet hodin používají k výpočtu akreditovaných dnů a hodin. U datumově jednodenních akcí, které ale ve skutečnosti trvají méně než 1 den (8h), je nutné položku Počet dnů nastavit na 0, aby na formuláři Kva18 nedošlo ke kumulaci.

Tlačítko Rozkopírovat Poznámka, Výsledek do individ.poznámek Kva01

akci předchází kontrola:

- pokud je položka Poznámka, Výsledek prázdná, pak je uživatel upozorněn varovnou hláškou s textem: ""Položka Poznámka, Výsledek není vyplněna".

- pokud je položka Poznámka,Výsledek vyplněna, následuje kontrola všech účastníků akce, výsledkem je dialog "U x osob je vyplněna poznámka, přepsat ji poznámkou z akce? pokud je volba ANO, tak následuje přepis stávajícího textu u všech účastníků na Kva01 -> cehzpakce.poznamka -> cehtosozpus.poznamka, a to s přihlédnutím k druhu způsobilosti z akce; pokud je volba NE, tak následuje vložení textu jen těm účastníkům na Kva01, kteří mají položku Poznámka prázdnou.

2.12.2 záložka Náklady na vzdělávání

Prostor pro definici skutečně vynaložených nákladů na vzdělávací akci.

Databázově se data týkají vzdělávací akce – viz osa KOMU.

Cena za akci celková cena bez ohledu na počet účastníků

Cena za akci (EU) zohlednění jiné měny

Cena za jednoho účastníka pokud je shodná pro všechny účastníky

Cena – stravné doplňující informace – specifický druh nákladů

Další poplatek doplňující informace – specifický druh nákladů

Specifikace náklady textová položka

Mzda-lektoři doplňující informace – specifický druh nákladů

Faktury

Formulář dále umožňuje vytvoření vazby mezi vzdělávací akcí a fakturou - viz f. Kva45 Evidence faktur za vzdělávání, a to prostřednictvím editace hodnoty Popis faktury na řádce tabulky.

Jde o inverzní vazbu proti evidenci ve f.Kva45, kde se k faktuře přiřazují vzdělávací akce.

tlačítko Výpočet ceny za jednoho a zápis Cena-firma přihlášeným vypočítává cenu za jednotlivce (viz účastníci ze stejnojmenné záložky se statusem vyšším než hodnota 1, a to ze sumy nákladů na akci uložené v položce Cena za akci. Pokud je položka Cena za jednoho účastníka již vyplněná, předchází uložení výpočtu dialog "Cena za jednoho účastníka: dosud xxx, nově yyy. Přepsat položku?".

Tento proces rovněž zapisuje na záložce Hodnocení akce tuto (původní či novou) hodnotu do položky Cena – firma, a to všem přihlášeným účastníkům (kromě statusu 1).

tlačítko Výpočet ceny za jednoho a zápis Cena-firma absolventům slouží pro zpětnou opravu ceny po absolvování vzdělávací akce, tj. dělitelem zůstávají účastníci, ale tentokrát pouze ti se statusem 7 a 8 (Absolvoval). Dotaz na přepis hodnoty v položce Ceny za jednoho účastníka je stejný jako u předchozího procesu.

Proces zapisuje na záložce Hodnocení akce tuto (původní či novou) hodnotu do položky Cena – firma, a to všem, kteří kurz absolvovali (statusy 7 a 8).

Řešení pro státní správu

Ve státní správě můžeme náklady na vzdělávání čerpat z fondů na vzdělání (Kva11). Po nastavení příznaku Náklady na vzdělání – použití fondů se nám částečně změní vizuální podoba záložky Náklady na vzdělání. Mění se první a třetí položka, druhá je potlačena. Ostatní položky zůstávají zachovány.

Cena za akci celková cena vypočtená jako suma za všechny účastníky

Cena za jednoho účastníka - průměr počítaná cena za jednoho jako průměr

Před datovým oknem je zobrazen seznam účastníků, kde uživatel vyplňuje částku za účastníka, fond, ze kterého jsou čerpány finanční prostředky, případně ke každému záznamu může zapsat poznámku.

Tlačítka Výpočet ceny za jednoho a zápis Cena-firma přihlášeným a Výpočet ceny za jednoho a zápis Cena-firma absolventům zde neslouží k výpočtu ceny za jednotlivce, tu už máme vypočtenou, ale k zapsání této hodnoty na záložce Hodnocení akce do položky Cena – firma.

2.12.3 záložka Požadavky

Záložka řeší vyřízení požadavku na vzdělávací akci, rozhodující událostí pro vizualizaci osob v této záložce je však stále primární záznam požadavku ve f. Kva07 (osoba v. způsobilost).

Vazba v této záložce je však jiná – osoba v. vzdělávací akce, přičemž původní vazba (osoba v. způsobilost) zůstává skryta, a je funkční v tom smyslu, že osoba je spojena se všemi aktuálními vzdělávacími akcemi, které mají společnou způsobilost (= shodné ID_zpus).

Tato faktická vazba však nepřihlíží k možné souvislosti s plánovaným termínem požadavku a datumu konání akce od.

Cílem je přímé přihlášení osoby na vybranou akci, a to prostřednictvím tlačítka Zařaď na akci.

Osoba je poté zapsána jako účastník vybrané akce -> status 4 = Zařazen na kurz, a v takovém případě ji už není možné přiřadit ke všem ostatním akcím se shodnou způsobilostí a zároveň je „mazána“ z kmenového formuláře Kva07 (Požadavky na kvalifikaci) -> status Ano – Splněno.

Osoba

Plán od

Plán do

Status požadavku JPČ Typ požadavku – režim E (1-Zadán, 2-Zadán schválen, 3-V řešení, 4-Dokončený, 5-Odmítnutý, 6-Zrušený)

Specifikace

Typ požadavku JPČ Typ požadavku – režim U

Důvod

Autor

Orientační cena

tlačítko Zařaď na akci

Po iniciaci tlačítka provede trigger změnu statusu vzdělávací akce na úrovni konkrétní osoby na hodnotu 4 – Zařazení na akci vč. převedení osoby jako účastníka do záložky Účastníci.

Ve f. Kva08 se u příslušné osoby status požadavku mění na hodnotu 1 – Zadán.

2.12.4 záložka Účastníci/Náhradníci

Záložka slouží k založení záznamu o účastníkovi vzdělávací akce.

Obecný výběr účastníků v tomto formuláři není podmíněn záznamem ve formuláři Požadavky na vzdělávací akci > tj. výběr účastníků je prováděn uživatelem ze seznamu zaměstnanců a s vazbou na konkrétní vzdělávací akci (viz výběr VA ze seznamu KOMU – pravý seznam aplikace).

Nový účastník:

Nový záznam se provádí prostřednictvím standardní ikony Nový > na novém řádku se vybírá osoba ze seznamu aktuálních osob a dále je k osobě přiřazena implicitní hodnota statusu = 4 – Zařazení na akci.

Vrchní editovatelná část záložky:

Osoba výběr ze seznamu aktuálních OSCPV

Status JPČ Status způsobilosti přiřazené osobě

Needitovatelná část záložky:

Pořadí náhradníka pořadí náhradníka podle času, kdy byl zadán

Status pozvánky JPČ Status pozvánky přiřazené osobě

Ve spodním detailu záložky jsou k dispozici další údaje týkající se povolené kapacity účastníků vzdělávací akce:

počet míst - viz Základní údaje o vzdělávací akci – Kat01

počet volných míst - generovaný údaj > počet míst (–) počet aktivních účastníků vzdělávací akce

počet přihlášených náhradníků počet záznamů se statusem 9 - Náhradník

poznámka, Výsledek - viz Základní údaje o vzdělávací akci – Kat01

Poznámka:

Systém jednoduchým způsobem generuje počet volných míst. Při překročení povoleného počtu míst je uživatel upozorněn hláškou a nelze uložit další záznam o účastníkovi. Obdobně se pak chová kontrola u počtu náhradníků

Tento způsob přiřazení účastníků lze alternovat:

- procesem Kva31 – Hromadné přiřazení účastníků

- procesem Kva42 – Kopie účastníků vzdělávací akce

Tlačítko Finanční schvalování:

Aktivace tlačítka spustí stejnojmenný proces, který se týká provozu standardního workflow v organizacích, které dílčí kroky v přiřazování jednotlivých účastníků k akcím podmiňují rozhodnutím jiné odpovědné osoby.

Po aktivaci se otevře dialogové okno, ve kterém jsou účastníci přihlášení na akci pouze s vazbou na status 3 nebo 4.

Podmínkou pro další schválení je přiřazení manažera ke každému takto vyfiltrovanému účastníkovi.

E-mail je na úrovni manažera definován v základním f. Osb01 – Kontakty (31 – E-mail v zaměstnání).

Zadání manažera se provádí ve f. Str02 (číselník struktur – lineární pohled), a to v záložce Manažer. Přednostně se bere manažer ze struktury 2, není-li tak z 8. (2 - Organizační struktura, 8 - Projekty).

Po odeslání ke schválení (lze pouze 1x) se u účastníka změní status na hodnotu 2 - Zařazení na akci–čeká na schválení.

Používá se zde workflow 2 s těmito kroky

4 => 2 pro odeslání žádosti a definování příjemce

2 => 5 (pro schválení), 1 (pro zamítnutí) - s vyplněným typem schvalování (>0)

Kdo je příjemcem workflow:

U zákazníka IBM a Allsk je to ve statusu 2 osoba z Adm21 / Personální / Education Team Leader, ve statusu 4 pak osoba Adm21 / Personální / Education Manager

U ostatních pak osoba zadaná jako příjemce tohoto kroku v Adm14 / WFL 2 / Krok 4=>2 definovaná Primárním příjemcem. Až pokud primární příjemce není, vybere se ten již zmiňovaný manažer dle struktury 2, resp. 8.

Tlačítko Odeslat pozvánky:

Seznam účastníků akce – e-mail – status pozvánky.

Tlačítko Stav finančního schvalování:

Seznam účastníků akce – akce – ke schválení – schvaluje – schváleno – datum schválení.

Tlačítko Upozornit schvalující na čekající žádosti

Akce se týká evidence ve spodním okně "Žádosti", tj. workflow 4 (viz definice ve f. Adm14 / WFL 4).

2.12.5 záložka Hodnocení akce (účastníci)

V této záložce se hodnotí akce z pohledu účastníků, tzn. že seznam účastníků pro hodnocení je kopií seznamu účastníků konkrétní vzdělávací akce.

Hodnocení je založeno na definici statusu, zadání konkrétního datumu platnosti OD a doložení absolvování VA příslušným dokladem – Typ dokladu (JPČ), Certifikát a Doklad (obě položky jako textový řetězec).

Navigační seznam filtrován podle hodnot: Bez omezení / Předchozí rok a novější – původní omezení „Jen platné a předchozí rok“ / Běžící k ref. datumu - platné k aktuálnímu datumu.

Osoba

Status

Platnost od

Platnost do

Pozvat do

Status pozvánky

Perioda přezkoušení

Doba předstihu

Cena – firma náklady firmy na jednu osobu (aktivní od statusu 6 a výše) – viz také přepočet nákladů -> záložka Náklady na vzdělávání

Cena - účastník

Typ dokladu aktivní pouze pro druh způsobilosti = 11

Certifikát aktivní pouze pro druh způsobilosti = 12

Doklad aktivní pouze pro druh způsobilosti = 13

Poznámka

Výsledek

Typ struktury seznam aktuálních struktur – vazba na násled.položku

Náklady na strukturu označení konkrétní struktury, na kterou se účtují náklady

Po eventuálním nabytí statusu s hodnotou vyšší než 4, je osoba kopírována i s dalšími údaji do f. Profesní způsobilosti-osoba – Kva01.

Poznámka:

Hodnota pol. Cena-firma odpovídá hodnotě pol. Cena za jednoho účastníka v zál. Náklady na vzdělávání.

Přepočet této ceny pomocí specifického uživatelského řešení (last minute) může hodnotu změnit.

Tlačítko Hromadná změna statusu:

Seznam hodnocených účastníků se označuje standardním způsobem. Přiřazení změněného statusu je definováno v příslušné položce této hromadné změny a realizuje se prostř. tlačítka Proveď změnu statusu.

Tlačítko Zápis Cena-firma absolventům:

Vypočítává hodnotu pro účastníky akce se statusem 7 a 8 shodně jako proces aktivovaný výše popsaným tlačítkem Výpočet ceny za jednoho a zápis Cena-firma absolventům.

Proces zapisuje hodnotu do položky Cena – firma, a to všem, kteří kurz absolvovali (statusy 7 a 8).

2.12.5.1 oddíl Hodnocení akce (akce)

Po hodnocení účastníků lze ve spodní části hodnotit i průběh samotné akce:

Hodnocení akce – stupeň hodnoty shodné se standardní školní klasifikací

Hodnocení akce – slovní textové pole

2.12.5.2 oddíl Hodnocení akce (lektor)

Po hodnocení účastníků lze ve spodní části hodnotit i kvalitu lektora:

Lektor

Hodnocení lektora – stupeň hodnoty shodné se standardní školní klasifikací

Hodnocení lektora – slovní textové pole

2.12.6 záložka Další lektoři

Tlačítko Nový lektor – zavedení nové osoby do systému. Lektor – stávající seznam osob se statusem 14.

Hodnocení lektora – stupeň

Hodnocení lektora – slovné

Tlačítko Lektor dle organizace, které po aktivaci otevře dialogové combo, z něhož je možné vybrat osobu lektora uloženou v číselníku Kva10. Uložením osoby vzniká vztah mezi lektorem a vzdělávací akcí, a to při respektování vazby mezi lektorem a školicí organizací – viz nová záložka v číselníku Kva10.

2.12.7 záložka Kontaktní osoby

Osoba – viz stávající seznam osob

2.13 Kva06 - formulář Správa vzdělávací akce - vazby

2.13.1 záložka Základní údaje

Vazba do kmenové evidence údajů o vzdělávací akci – Kat01, položka Školicí místa – viz číselník Kva12.

Základní údaje jsou shodné s údaji v užité ose – KOMU.

Položky:

Kód způsobilosti - viz způsobilost založená v číselníku Zpu01

Název způsobilosti - viz způsobilost založená v číselníku Zpu01

Druh způsobilosti - označení způsobilosti – viz JPČ Druh způsobilosti (jako atribut způsobilosti)

Skupina kurzů - viz číselník Zpu02 (jako další rozlišení způsobilosti)

Podskupina kurzů - viz číselník Zpu02 (jako další rozlišení způsobilosti)

Typ akce - viz JPČ Typ vzdělávací akce

Vícetermínová akce - příznak vícetermínové akce (Ano/Ne)

Kód akce (běh) - viz akce založená ve f. Kat01

Komerční název akce - viz akce založená ve f. Kat01 (možná jazyková mutace názvu)

Typ akreditace - viz JPČ Typ akreditace

Číslo akreditace - číslo akreditace

Specifikace - textové rozšíření - viz akce založená ve f. Kat01

Akce od - viz akce založená ve f. Kat01

Akce do - viz akce založená ve f. Kat01

Školicí organizace - výběr organizace (providera) – viz číselník Kva10

Lektor - výběr ze seznamu osob se statusem Lektor-personální evidence

Školicí místo - výběr – viz číselník Kva12 Školicí místa

Místo konání - textové pole pro popis uvedené lokalizace

Referent vzdělávání - výběr – viz číselník struktur – typ struktury =17

Počet dní - viz akce založená ve f. Kat01

Počet hodin - zápis rozsahu konání

Hodiny od-do - zápis rozsahu konání

Počet míst - viz akce založená ve f. Kat01 – kontrola na počet f. Kva06

Minimální počet míst

Přihlašování povoleno vyjádření souhlasu/nesouhlasu s edit údaji

Přihlašování povoleno do datum

Odhlášení povoleno do datum

Přihlašování náhradníků povoleno vyjádření souhlasu/nesouhlasu s edit údaji

Počet míst – náhradníci důležitá hodnota pro kontrolu počtu náhradníků

Typ predpisu - záznam – viď JPČ Typ predpisu

Schváleno - rozhodnutí o potvrzení akce (Ano/Ne)

Typ předpisu - záznam – viz JPČ Typ předpisu

Druh protokolu - záznam – viz JPČ Druh protokolu

Poznámka, Výsledek - textové vyjádření jako doplněk k pol. Schváleno

2.13.2 záložka Náklady na vzdělání

Záložka eviduje personální náklady vynaložené na konkrétní akci, a to ve dvou režimech:

- samostatná evidence

- vazba na evidenci faktur – viz f. Kva45 (-> specifické řešení)

Položky:

Cena za akci - celková cena za VA

Cena za akci (EU) - přepočtená cena

Cena za jednoho účastníka - cena za osobu

Cena – stravné - dílčí suma mimo celkovou sumu za VA

Další poplatek - dtto

Mzda lektoři - dtto

---

Název faktury - evidence faktur Kva45

2.13.3 záložka Požadavky

Osoba - viz Kva07 Požadavky na VA

Plán od - dtto

Plán do - dtto

Status požadavku - dtto

Specifikace - dtto

Typ požadavku - dtto

Důvod - dtto

2.13.4 záložka Účastníci/náhradníci

Vazba do záložky Hodnocení akce – sdílení společného seznamu účastníků.

Dílčí údaje o obsazenosti VA jsou čerpány ze základních údajů o VA – Kat01, resp. záložka Základní údaje v tomto formuláři.

Vazba do požadavků na VA – Kva07 – prostřednictvím procesu Kva43 – Přiřazení požadavku osoby na VA.

Obdobnou vazbou je kopie účastníků prostřednictvím procesu Kva42.

2.13.5 záložka Hodnocení akce

Editovaná data jsou postoupena do formuláře Kva01 – Profesní způsobilosti-osoba.

Podnětem pro funkční import dat je změna hodnoty statusu z implicitní hodnoty 4 – Zařazen na VA na hodnotu vyšší.

2.13.6 záložka Zpráva/Certifikáty

Na záložce je umožněno uložení jednoho dokumentu např. ve formátu pdf.

2.13.7 záložka Další lektoři

Prostor pro evidenci dalších lektorů kromě uložené hodnoty na zál. Základní údaje.

Volba interního nebo externího lektora pomocí tlačítek Nový lektor a Lektor dle Organizace.

2.13.8 záložka Kontaktní osoby

Slouží pro evidenci kontaktů na úrovni vzdělávací akce. Seznam pro výběr obsahuje osoby s platným PV.

2.14 Kva11 – Fondy pro čerpání prostředků na vzdělání

Číselník určený pro státní správu, ve kterém se evidují jednotlivé finanční budgety podle fondů. Prostředky jsou většinou rozdělovány na celý rok, někdy na menší časové období. Vždy maximálně během jednoho kalendářního roku. Z celkového finančního balíku se rozdělují částky na jednotlivé účastníky akcí na formuláři Kva06.

2.15 Kva13 – Všechny profesní způsobilosti – osoba (čtení)

Formulář zobrazuje bez omezení všechna plnění způsobilostí se statusem různým od hodnoty 8, a to pro všechny druhy způsobilostí. Pomocí checkboxu lze omezit data na pouze nesplněné způsobilosti.

2.16 Kva14 – Zadávání kurzů a lékařských prohlídek

Jde o obdobu stávajícího formuláře Kva13, rozdílem je opačná definice filtru na status absolvování – pouze platné, a dále možnost uživatelského zápisu. Formulář slouží k individuálnímu zadávání absolvovaných akcí a náhledu na splněny způsobilosti. Navigační seznam - osoby a jejich PV.

Formulář je spustitelný i z portálu, přičemž je zařazen do stand. portálového menu STD_MANA, STD_EMP, vyloučeno je naopak jeho zařazení do standardních rolí.

2.17 Kva15 - Vzdělávací akce - přihlášení (bez workflow)

Formulář zobrazuje uživateli vzdělávací akce, umožňuje je filtrovat a umožňuje se na ně přihlásit (bez workflow).

Nabízené akce si uživatel může filtrovat pomocí Skupiny a Podskupiny, nebo pomocí data konání (v rozsahu od-do). K dispozici je také výběrový aparát.

Maximální seznam nabízených vzdělávacích akcí je možné omezit pomocí přístupových práv na akce, definovaných jako práva na podskupiny způsobilostí.

Tato práva se přiřazují buď přímo k osobě (Kva01 - záložka Omezení způsobilostí)

nebo pomocí profilu Adm02 / Profil základní údaje / Práva k řádkům další objekty / Omezení vzd.akcí (způsobilostí) dle výčtu podskupin.

Vlastní přihlášení se provádí tlačítkem "Přihlásit se na akci". K dispozici je také opačné tlačítko "Odhlásit se z akce" - vždy při aktivaci tlačítka. Podle počtu míst vyhlášených pro termín akce (Kva06), je hlídaný i počet účastníků. V případě, že je možné zadávat i náhradníky (Kva06/Základní údaje/Přihlašování náhradníků povoleno), je při vyčerpání počtu účastníků nabídnuta možnost se přihlásit jako náhradník.

Definice akce ve formuláři Adm33 - Akce workflow 7 - Správa o odhlášení ze vzdělávací akce, 0 -> 3 - Odhlášení z akce zaměstnancem.

V případě vícetermínových akcí je u přihlašování hlídáno, že se jeden účastník může přihlásit jen na jeden termín takovéto akce a probíhá pouze tehdy, pokud je vyplněn i status účastníka.

Záložka Místo zobrazuje detaily konání akce (z Kva06 resp. z číselníku školících míst Kva12 a školících organizací Kva10).

2.18 Kva16 - Vzdělávací akce - přihlášení (s workflow)

Formulář zobrazuje uživateli vzdělávací a akce umožňuje je filtrovat a umožňuje se na ně přihlásit a to v případě tohoto formuláře pomocí workflow.

Nabízené akce si uživatel může filtrovat pomocí Skupiny a Podskupiny, nebo pomocí data konání (v rozsahu od-do). K dispozici je také výběrový aparát.

Maximální seznam nabízených vzdělávacích akcí je možné omezit pomocí přístupových práv na akce, definovaných jako práva na podskupiny způsobilostí.

Tato práva se přiřazují buď přímo k osobě (Kva01 - záložka Omezení způsobilostí)

nebo pomocí profilu Adm02 / Profil základní údaje / Práva k řádkům další objekty / Omezení vzd.akcí (způsobilostí) dle výčtu podskupin.

Vlastní přihlášení se provádí tlačítkem "Odeslat požadavek na přihlášení". Stejně jako na formuláři Kva15 je i zde možné zadávat náhradníky (Kva06/Základní údaje/Přihlašování náhradníků povoleno). Při vyčerpání počtu účastníků je nabídnuta možnost přihlásit se jako náhradník.

Akce, kterou toto tlačítko spouští je definována a konfigurována v číselníku Adm14 Konfigurace Elanor Workflow jako workflow 4 - Schvalování účasti na vzdělávací akci.

Záložka Místo zobrazuje detaily konání akce (z Kva06 resp. z číselníku školících míst Kva12 a školících organizací Kva10).

Tlačítko Odhlášení zaměstnance ze vzdělávací akce. Tlačítko je viditelné:

a) pokud má uživatel (zaměstnanec) záznam (přihlásil se na akci), který má status wfl 0, nebo 1 (platí pro akce workflow 4 - Schvalování účasti na VA (statusy: Zadán, neodeslán, resp. Zadán).

b) zároveň je definováno workflow 7 ve f. Adm33 jako definice kroku 0 => 1 včetně definice příjemců upozornění.

Dále existuje vazba mezi aktivací tlačítka a novým dialogovým (textovým) oknem "Poznámka - důvod odhlášení", jehož obsah by byl ukládán jako nové makro "%POZN%", použitelné pro text v Předloze oznámení (f. Adm33).

Tento dialog není povinný

2.19 Kva17 - Hromadné zadávání absolvované způsobilosti

Navigační seznam je tříděn podle druhu způsobilosti obdobně jako v případě katalogu způsobilostí – Zpu01.

Tlačítko nad master seznamem - Hromadné přiřazení - umožňuje přiřadit pro jednu vybranou způsobilost (pouze Profesní školení) v master seznamu více účastníků výběrem ze seznamu (seznam osob je podřízen std řádkovým právům na PV a kmenovému PV) včetně možnosti vybraných účastníků dodefinovat společnou hodnotou statusu absolvování a data absolvování akce od, do.

Tyto rozšiřující data jsou také uvedena v detailu formuláře.

Tlačítko Hromadné přiřazení dle výběru je rozšířením předchozího procesu o možnost aplikace aktuálního výběru z výběrové osy. Vybrané osoby lze ještě v mezikroku – tlačítko Kontrola osob – změnit, resp. lze se z tohoto mezikroku vrátit k původnímu výběru osob. Omezení řádkových práv tohoto výběru je nutné povolit v položce Použít nastavení práv na PV pro osoby ve Kva06 (viz f. Adm02, hodnota Ano).

Formulář je spustitelný i z portálu, přičemž je zařazen do std portálového menu STD_MANA, STD_EMP, vyloučeno je naopak jeho zařazení do standardních rolí.

2.20 Kva18 – Individuální plán vzdělávání

Formulář určený pro státní správu eviduje u jednotlivých osob jejich individuální plán vzdělávání. Vychází z požadavku pracovního místa a je rozdělený po trojročním intervalech. Vzdělávání setříděno podle jednotlivých způsobilostí. Ty jsou zde omezeny pouze na druh 11,12 a 21. U každé způsobilosti jsou evidovány počty dnů a hodin, a to požadovaných, skutečných a akreditovaných (akreditace způsobilosti se nastavují na Zpu01).

2.21 Kva01 – Profesní způsobilosti-osoba - struktura

Formulář eviduje reálná plnění původních požadavků na profesní způsobilost osoby.

Z pohledu struktury představuje souhrn absolvovaných způsobilostí s odkazem na jejich platnost a předepsané doklady.

Umístění formuláře:

Osa CO (levá osa) – oddíl Kvalifikace (způsobilosti, kompetence)

Osa KOMU (pravá osa) – seznam aktuálních OSČPV, jméno, příjmení osob:

Formulář lze volat po zadání kódu – Kva01, kva01 – i z prázdného řádku, resp. po iniciaci z levého dolního seznamu aktivních objektů.

U položky Kód a název způsobilosti jsou vždy příslušné comboboxy filtrovány podle druhu způsobilosti, tj. na příslušné záložce lze pracovat a ukládat pouze ty způsobilosti, které odpovídají hodnotám daným názvem záložky.

Formulář je dělen na charakteristické oblasti řešení, formálně zastoupené standardními záložkami:

Kvalifikace

Praxe

Znalosti, kurzy

Jazyky

Zdravotní

Psychická

BOZP

Periodická školení

Znalostní moduly

Odborná zp. a specializace

Omezení

2.21.1 záložka Kvalifikace

Sdružuje údaje o absolvovaných školách – dosaženém vzdělání všech stupňů.

Ve spodní části jsou evidovány výjimky ve vztahu k požadavkům na kvalifikaci.

Typ „roleta“ umožňuje vícenásobný zápis v pořadí určeném uživatelem.

Dosažené vzdělání viz číselník KKOV – Dosažené vzdělání (kód: vzdel)

Stupeň vzdělání (ISCED) specifický číselník – statistiky Ministerstva školství

Dosažené vzdělání dle SK zdravotnictví (SK) – číselník dosaženého vzdělání dle členění použitého pro potřeby výkazů z oblasti SK zdravotnictví (Vyk42,Vyk45)

Akademický titul textové pole/číselník

Vědecký titul textové pole/číselník

Obor vzdělání viz číselník KKOV – Obor vzdělání (kód: vzd1_obor)

Skupina vzdělání viz číselník KKOV – Skupina vzdělání (kód: vzd2_skup)

Podskupina vzdělání viz číselník KKOV – Podskupina vzdělání (kód: vzd3_podskup)

Název školy textové pole

Místo primárně pro dotažení údaje z ISPV webu.

Název fakulty

Spolupráce se školou viz číselník Souhlas

Datum ukončení studia

Číslo dokladu o vzdělání

Poznámka

Konfigurace Adm31 - změnou konfigurace se ovlivní formát položky akademického i vědeckého titulu.

Pro vizualizaci změny je nutné znovuotevření formuláře Kva01.

ISPV - OBORVZD

V hlavičce zobrazujeme položku

Obor nejvyššího dosaženého vzdělání (ISPV) - kód: (z Opv01 / Další údaje / ISPV)

a volitelně (dle konfigurace) nabízíme tlačítko "Vyplnit vzdělání z oboru (ISPV)", které z webového serveru zjistí další údaje a vyplní je

(vyžaduje je internetové připojení na https://www.obory-vzdelani.cz).

Pokud už osoba záznam o kvalifikaci (škole) má, následuje dotaz "Přepsat aktuální hodnoty? Ano/Ne" a pokud akci takto uživatel nestornuje, vyplní se z registru tyto údaje:

Dosažené vzdělání: (nejednoznačné zůstanou jen SSC a VSA)

Stupeň vzdělání (ISCED): (ani zde není přiřazení úplně přímočaré - všechna začínající SS vedou na 3 Středoškolské (maturita či vyučení))

Název školy:

Místo:

Datum ukončení studia: v registru je pouze rok - doplňujeme 31.12.

Poznámka: sem vyplňujeme textově "obor" (dosavadní položky Obor vzdělání, Obor studia jsou číselníkové a nejde je využít)

Konfigurace

Adm21 / Personální / Režim práce s OBORVZD - ISPV: s hodnotami:

0 - Bez dalšího zpracování

1 - Vyplnit Kva01/Kvalifikace, pokud zde není záznam

2 - Upravit vždy nejvyšší vzdělání v Kva01/Kvalifikace

s implicitní hodnotou 0

Režimy 1 a 2 umožňují vyplnění Kva01/Kvalifikace přímo z OBORVZD automatizovat. Výhodné to je hlavně u nových zaměstnanců, resp. při dodatečném doplňování hodnot OBORVZD.

A to včetně importu Imp17, který obsahuje parametr

OBORVZD - režim doplnění Kva01/Kvalifikace:

se stejným číselníkem jako má výše uvedený parametr Adm21 a se stejným významem.

Výjimky ze vzdělání:

Případná evidence výjimek se vždy týká konkrétního požadavku – hodnoty číselníku Dosažené vzdělání – a vymezení platnosti evidované výjimky: Platnost od – Platnost do.

Obsah tzv. comboboxu je totožný s definovanými požadavky na PM – viz f.Pmi09. Je-li combobox prázdný, nemá PM příslušné OSCPV definovány způsobilosti.

2.21.2 záložka Praxe

Sdružuje údaje o absolvované praxi s odkazem na konkrétní obor praxe – viz číselník KKOV Skupina vzdělání.

Součástí záložky je i evidence případné výjimky z požadavků na odbornou praxi.

záložka Praxe:

Obor praxe viz číselník KKOV – Obor praxe (kód: obor_praxe)

Typ praxe

Roky praxe

Měsíce praxe

Režim nápočtu praxe

Startovní hodnota – roky

Startovní hodnota - měsíce

záložka Nápočty:

Období

Režim nápočtu praxe

Započteno

záložka Výjimky:

Případná evidence výjimek se vždy týká konkrétního požadavku – hodnoty číselníku Skupina vzdělání – a vymezení platnosti evidované výjimky – Platnost od – Platnost do.

Na záložce Praxe / Výjimky je položka Poznámka. Slouží především pro případy, kdy organizace používá Pmi01 / Požadavky na kvalifikaci / Alternativní kombinace praxe a vzdělání.

Položka požadavek se v tom případě u výjimky nevyplňuje, ale je možné použít poznámku pro dospecifikování.

Pomocí položky Režim nápočtu praxe systém umožní, aby při nastavení některého režimu měsíční úpravy automatizovaně praxi o měsíc povyšovaly.

Režimy:

0 Bez nápočtu

1 Napočítávat

2 Napočítávat, není-li v mimoev.stavu

3 Napočítávat pokud Typ místa je 1 - Vedoucí

4 Napočítávat pro Typ místa 1 a je v ev.stavu

Pokud uživatel režim nenastaví, žádné napočítávání se neprovádí, tzn. je to jako hodnota 0 = Bez nápočtu.

Hodnota 1 znamená bezpodmínečný nápočet pro osoby s platným kmenovým PV (které není 21 - Uživatel).

Startovní hodnoty a údaje na záložce Nápočty slouží k tomu, aby opakování měsíčních úprav nenapočetlo hodnoty vícekrát. Pokud uživatel nastaví režim > 0 a nenastaví startovní hodnoty, měsíční uzávěrka do nich uloží současné hodnoty praxe a udělá z nich startovní bod.

Než tedy režim nastavíte, zvažte, zda máte současné hodnoty vyplněné k současnému měsíci, resp. takové hodnoty vyplňte do startovních hodnot.

2.21.3 záložka Znalosti, kurzy

Základní prostor pro evidenci absolvovaných vzdělávacích akcí (kurzů), přičemž odděleně jsou evidována absolvování profesních (certifikovaných) periodických školení.

Master formuláře:

skupina a podskupina kurzů

název a kód absolvované způsobilosti

kopírovaný název způsobilostí

platnost od

platnost do

Akce (vzdělávací): název akce složený z komerčního názvu, specifikace a datumu akce od

Způsobilosti viz číselník způsobilostí –> Zpu01 – název a kód

Skupina kurzů

Podskupina kurzů

Název způsobilosti/akce kopírovaný název ze způsobilosti – historie prvního záznamu

Typ znalosti JPČ – druhové rozlišení způsobilosti

Stupeň znalosti JPČ – škálové rozlišení způsobilosti

Akce probíhá od vazba na Kva06 a další podřízené formuláře, nebo přímý zápis

Akce probíhá do dtto

Školicí organizace vazba na Kat01 (Kva10) – read only

Škol.org. (kurzy bez akce) bez vazby (číselník školicích organizací)

Číslo průkazu identifikace předepsaného výstupu

Jazyk JPĆ Jazyk (jazyk_jazyk)

Typ znalosti jazyka JPČ Komunikace – typ znalosti (jazyk_typ_znalosti)

Certifikát

Osvědčení/Certifikát osvědčení po absolvování kurzu (soubor typu obrázek, dokument)

Příznak přiřazení JPČ – identifikace formy editace hodnot na formuláři

Poznámka

Cena – firma cena za jednoho účastníka

Cena – účastník event. náklady hrazené přímo osobou

Předepsaný počet hodin

Absolvováno hodin celkem

Upravený počet hodin

Zbývající počet hodin

Výjimky ze znalostí a schopností:

Případná evidence výjimek se vždy týká konkrétního požadavku – hodnoty číselníku způsobilostí – a vymezení platnosti evidované výjimky – Platnost od – Platnost do.

2.21.4 záložka Periodická školení

Záložka je specifická svým zaměřením, protože eviduje absolvované kurzy vymezené oproti stávajícím znalostem a schopnostem nutností opakovaného absolvování (certifikace).

Zpravidla se jedná o různé typy periodického školení, nebo často opakovaných přezkoušení, jejichž výstupem je certifikát s nově definovanou platností do.

Master formuláře:

skupina a podskupina kurzů

název a kód absolvované způsobilosti

kopírovaný název způsobilostí

platnost od

platnost do

dtto předchozí záložka rozšířená o položky:

Platnost od ddto s hodnotou Akce do

Platnost do dtto, rozhodující hodnota pro generování platnosti

Pozvat do generovaná položka (Platnost do + Perioda přezk. >Zpu01)

Perioda přezkoušení (měs.) kopírovaná hodnota ze Zpu01

Doba předstihu (měs.) hodnota pro generování pol. Pozvat do (odečet od Platnost do)

Typ dokladu JPČ – druhové rozlišení legislativou předepsaného výstupu

Vydavatel dokladu JPČ – rozlišení instituce vydávající předepsaný výstup

Legislativa JPČ – vazba na příslušný zákonný předpis

Certifikát textové pole

Příznak přiřazení JPČ

Osvědčení/Certifikát osvědčení po absolvování kurzu (soubor typu obrázek, dokument)

Pozastavení způsobilosti JPČ

Pozastaveno od

Pozastaveno do

Výjimky z periodických školení:

Případná evidence výjimek se vždy týká konkrétního požadavku – hodnoty číselníku způsobilostí – a vymezení platnosti evidované výjimky – Platnost od – Platnost do.

Barevné rozlišení podřízených kurzů:

- všechny vygenerované podřízené kurzy jsou v master seznamu barevně odlišeny od std. kurzů (cehzpus.id_hzpus), a to ve standardu, hnědou barvou

- nový checkbox "Bez generovaných" - aktivní schová všechny vygenerované podřízené kurzy

2.21.5 záložka Jazyky

Údaje v záložce popisují znalost, resp. rozsah znalosti cizího jazyka u vybrané osoby.

Master formuláře:

jazyk (= způsobilost)

typ znalosti

stupeň znalosti

Způsobilost kód a název způsobilosti (jazyk) – Zpu01

Skupina kurzů

Podskupina kurzů

Jazyk název uživatelský název způsobilosti – Zpu01 s možností přepisu podle nastavené

jazykové mutace – viz tl. „L(anguage)“

Akce probíhá od časové vymezení vzdělávací akce (viz Kva06)

Akce probíhá do dtto

Jazyk další vymezení jazyka – viz JPČ Komunikace - jazyky

Typ znalosti JPČ – druhové rozlišení znalosti

Stupeň znalosti JPČ – rozlišení jednotlivých stupňů znalosti jazyka

Příznak přiřazení JPČ

Certifikát

Osvědčení/Certifikát osvědčení po absolvování kurzu (soubor typu obrázek, dokument)

Školicí organizace vazba na Kat01 (Kva10) – read only

Škol.org. (kurzy bez akce) bez vazby (číselník školicích organizací)

Poznámka

Platnost od

Platnost do

Pozvat do

Perioda přezkoušení (měs.)

Doba předstihu (měs.)

Jazykové kurzy a jazykové certifikáty je možné evidovat na záložce Znalosti a schopnosti (kurzy) i na záložce Jazyky podle preferencí organizace.

Pokud je chcete evidovat na záložce Jazyky, je třeba povolit v konfiguraci (Adm04 / Konfigurace použití) zakázané položky o Akci na Kva01 (podobjekty začínají PozKomun a je třeba je z konfigurace nepoužití smazat.

Výjimky z jazyků:

Případná evidence výjimek se vždy týká konkrétního požadavku – hodnoty číselníku způsobilostí – a vymezení platnosti evidované výjimky – Platnost od – Platnost do.

2.21.6 záložka Zdravotní (způsobilost)

Údaje v záložce popisují aktuální stav zdravotní způsobilosti u vybrané osoby.

Přímá vazba na údaje ve formuláři Kva05.

Master formuláře:

název a kód absolvované způsobilosti

kopírovaný název způsobilostí

kategorie vyšetření

Způsobilost kód a název způsobilosti (lékařské vyšetření) – Zpu01

Název způsobilosti/akce kopírovaný název ze způsobilosti – historie prvního záznamu

Kategorie vyšetření JPČ – druhové rozlišení LP

Druh vyšetření JPČ – vyplňuje uživatel

Perioda přezkoušení (měs) kopírovaný údaj ze Zpu01 – důležitý pro generování platnosti

Perioda – ruční oprava možnost ruční úpravy + změna detekovaná Zpu03 (věk a délka periody

Perioda – ruční oprava (ze Zpu03) – čís.Souhlas – při každé ruční úpravě předchozí hodnoty se automaticky nastavuje hodnota NE, která zabraňuje přepisu této nové hodnoty tzv. jobem kontrolujících vztah mezi věkem a periodou – viz Zpu03. Návrat do implicitní hodnoty ANO je možný vymazáním stávající hodnoty (dále jako NULL hodnota).

Hodnota je jinak needitovatelná.

Platnost od vyplňuje uživatel - date

Platnost do dtto, rozhodující hodnota pro generování platnosti

Pozvat do generovaná položka (Platnost do + Perioda přezk. >Zpu01)

Doba předstihu (měs) hodnota pro generování pol. Pozvat do (odečet od Platnost do)

Typ výstupního dokladu JPČ – vyplňuje uživatel

Vydavatel dokladu JPČ – alternativně kopírovaný z Kva05

Příznak přiřazení JPČ

Zdravotnické zařízení vazba na číselník zdravotnických zařízení (f. Str01)

Lékař osoba – status 12

Závěr prohl./vyšetření JPČ – vyplňuje uživatel

Omezení zdrav.způsob.-podmínky

Specifikace – výsledek

Pozastavení způsobilosti

Pozastaveno od

Pozastaveno do

Osvědčení/Certifikát osvědčení po absolvování kurzu (soubor typu obrázek, dokument)

Poznámka

2.21.7 záložka Psychická (způsobilost)

Údaje v záložce popisují aktuální stav psychické způsobilosti u vybrané osoby.

Přímá vazba na údaje ve formuláři Kva05.

Master formuláře:

název a kód absolvované způsobilosti

kopírovaný název způsobilostí

kategorie vyšetření

Způsobilost kód a název způsobilosti (psychologické vyšetření) – Zpu01

Název způsobilosti/akce kopírovaný název ze způsobilosti – historie prvního záznamu

Kategorie vyšetření JPČ – druhové rozlišení LP

Perioda přezkoušení (měs) kopírovaný údaj ze Zpu01 – důležitý pro generování platnosti

Platnost od vyplňuje uživatel - date

Platnost do dtto, rozhodující hodnota pro generování platnosti

Pozvat do generovaná položka (Platnost do + Perioda přezk. >Zpu01)

Doba předstihu (měs) hodnota pro generování pol. Pozvat do (odečet od Platnost do)

Typ výstupního dokladu JPČ – vyplňuje uživatel

Vydavatel dokladu JPČ – alternativně kopírovaný z Kva05

Příznak přiřazení JPČ

Osvědčení/Certifikát osvědčení po absolvování kurzu (soubor typu obrázek, dokument)

Poznámka

2.21.8 záložka Znalostní moduly

V této záložce lze evidovat pod jednou konkrétní skupinou modulů více způsobilostí na jednou. Takto lze evidovat splnění vzdělávacích nebo různých specifických vstupních modulů.

Master formuláře:

název a kód absolvované způsobilosti

kopírovaný název způsobilostí

Skupina modulů JPČ – společná skupina pro více různých způsobilostí

Způsobilost kód a název způsobilosti

Název způsobilosti/akce kopírovaný název ze způsobilosti – historie prvního záznamu

Platnost od vyplňuje uživatel - date

Platnost do dtto, rozhodující hodnota pro generování platnosti

Doklad textový zápis výstupního dokladu

Příznak přiřazení JPČ

Osvědčení/Certifikát osvědčení po absolvování kurzu (soubor typu obrázek, dokument)

Poznámka

Výjimky ze znalostních modulů:

Případná evidence výjimek se vždy týká konkrétního požadavku – hodnoty číselníku způsobilostí – a vymezení platnosti evidované výjimky – Platnost od – Platnost do.

2.21.9 záložka BOZP

Záložka eviduje specifické způsobilosti z pohledu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to především jako záznam o provedených školeních BOZP, příp. v relaci s jednoduchou variantou evidence konkrétních ochranných prostředků.

Master formuláře:

název a kód absolvované způsobilosti

kopírovaný název způsobilostí

Způsobilost kód a název způsobilosti (psychologické vyšetření) – Zpu01

Název způsobilosti/akce kopírovaný název ze způsobilosti – historie prvního záznamu

Platnost od vyplňuje uživatel - date

Platnost do dtto, rozhodující hodnota pro generování platnosti

Typ OOPP JPČ – druhové rozlišení ochranných prostředků

Počet bezpečn.pomůcek

Důvod přidělení JPČ – rozšíření informace o vazbu na cíl OOPP

Osvědčení/Certifikát osvědčení po absolvování kurzu (soubor typu obrázek, dokument)

Poznámka

Rozsah evidence byl již zmíněn v případě číselníku Zpu01.

Širší evidenci objektů – osobních ochranných pracovních pomůcek – lze provádět v samostatném okruhu – Pom.

2.21.10 záložka Odborná způsobilost a specializace

V záložce se editují data specifická pro výkon zdravotnického personálu – lékaři, farmaceuti, střední zdravotní personál ad., a to z pohledu nabytého oboru vzdělání včetně atestace.

V době implementace této záložky se k jednotlivým hodnotám váží tyto legislativní opatření:

Atestace – viz vyhl. 77/1981 Sb. včetně SZP

Obory spec. způsobilosti - dle příl.1 zák. 95/2004 Sb. (platné do účinnosti vyhl. 185/2009)

Zákl.obory spec.způsobilosti – viz vyhl. 185/2009 (příloha 1)

Nástavbové obory spec.způsobilost – viz vyhl. 185/2009 (příloha 2)

Obory specializačního vzdělávání nelékařů – dle příl.1 NV 318/2010 Sb.

Hodnota Datum do slouží pro lékaře k evidence platnosti konkrétní kvalifikace, v případě SZP slouží jako údaj o platnosti registrace ve vztahu k číselníku Obory SZP.

Editované údaje jsou z pohledu systému vazebně spojeny s řešenou problematikou přes skrytý údaj – druh způsobilosti (Odborná způsobilost = 14).

2.21.11 záložka Omezení

Výčet povolených podskupin způsobilostí – textové pole. Jednotlivé hodnoty podskupin lze oddělit čárkou.

Výsledkem editace je omezení způsobilostí přes volbu podskupiny, a to na PV konkrétní osoby

2.22 Kva01 – Profesní způsobilosti-osoba - vazby

Základní vazbou je vazba definiční za použití dat z číselníku způsobilostí > Zpu01.

V tomto smyslu lze určit, že nelze dále používat způsobilost, která není evidována jako platná v číselníku způsobilostí – obsah tzv. comboboxů v příslušných formulářích na položce Způsobilost (Kód a název způsobilosti) je vždy obsahem aktuálního číselníku způsobilostí Zpu01, selektovaného do příslušných druhů způsobilostí – viz položka druh_zpus:

(11 – Znalosti, kurzy; 12 –Periodická školení; 13 – Znalostní moduly; 21 – Jazyky; 31 – Zdravotní způsobilost; 32 – Psychická způsobilost; 41 – Osobní ochranné pracovní pomůcky).

Inverzí údajů na Kva01 jsou definice požadavků, které sdílí konkrétní osoba ze svého aktuálního pracovního místa > Pmi01. Takto definované požadavky jsou dále předmětem srovnávání – viz Hod01 Audit profesní způsobilosti – a obecně vyhodnocení jako stav: splněn / nesplněn (ve vazbě na konkrétní datum platnosti).

Nejbližším zdrojem dat jsou formuláře spravující vzdělávací akci, resp. prohlídky (LP, nebo PsV) > Kva06, resp. Kva05. V těchto formulářích jsou spárovány konkrétní osoby se vzdělávací akcí (viz Kat01) nebo s prohlídkou (LP, nebo Psv). Určitá část dat je pak kopírována a ve formuláři Kva01 se k nim pouze doplňují další reálie, které Kva06, nebo Kva05 neobsahují.

2.23 Kva07 – Požadavky na vzdělávací akci

Formulář slouží pro editaci vazby mezi osobou a (požadovanou) způsobilostí.

Základním způsobem zadání požadavku je manuální přiřazení vybrané způsobilosti – viz příslušné záložky – k osobě, která je označena v seznamu KOMU.

Dalším možným způsobem plnění tohoto formuláře je vazba na Hod05 - Audit profesní způsobilosti, a to přesunem způsobilostí vyhodnocených jako nesplněné u příslušné osoby – viz kap. 2.12.1.1.

Požadavek je generován v časové řadě: referenční datum (OD) – maska „nevyplněno“ (DO).

Obdobnou relací je vazba na proces Kva43 – Přiřazení požadavku osoby na VA.

Edit údajů se realizuje ve spodní části formuláře (od v. e200709), a to v záložce Detail.

Skupina kurzů vazba na způsobilost (definováno ve Zpu01)

Podskupina kurzů vazba na způsobilost (definováno ve Zpu01)

Způsobilost základní výběr (druh způsobilosti je definován záložkou)

Plán od implicitně systémové datum

Plán do implicitně maska 3.3.3333

Status požadavku JPČ Status požadavku na způsobilost (režim E)

Splněno příznak (vazba na check box Pouze nesplněné požadavky)

Status zařazení na akci promítaná hodnota z f. Kva06 – Status způsobilosti přiřazené osobě

Specifikace požadavku textové pole

Typ požadavku JPČ Typ požadavku na způsobilost (režim U)

Důvod textové pole

Zamítl seznam osob

Akce promítaný údaj o akci

Autor promítaný údaj o uživateli

Orientační cena odhad ceny kurzu (vzděl.akce)

Vizualizace přiřazeného požadavku, tj. z pohledu tohoto formuláře vyřízeného požadavku, je zneplatnění řádku záznamu (invisible) v základním režimu formuláře = aktivní check box Pouze nesplněné požadavky.

V opačném režimu – neaktivní check box – jsou zobrazovány všechny požadavky u osoby řazené podle datumů Plánované splnění způsobilosti od.

záložka Akce

Promítá se nabídka akcí, které mají vazbu na způsobilost zadanou v záložce Detail, a která začíná v souladu, nebo po nastaveném referenčním datu.

Skupina kurzů

Podskupina kurzů

Kód akce

Název akce (komerční)

Akce od

Akce do

Formulář je rozdělen podle příslušného druhu způsobilosti na záložky:

Znalosti, kurzy
Periodická školení
Znalost jazyka
Zdravotní způsobilost
Psychologická způsobilost
Znalostní moduly
Odborná způsobilost a specializace

2.24 Kva08 – Požadavky na vzdělávací akci – zásobník - specifický uživatelský formulář

Promítání požadavků je shodné s f. Kva03 a záložkou Požadavky (Kva06), tj. primárním zdrojem je definice požadavků ve f. Kva07.

Rozdíl spočívá ve vazbě na vzdělávací akce, na rozdíl od Kva07, který má primární vazbu na osoby.

Osa:

Název způsobilosti

Příjmení

Jméno

Status

Položky záložky Detail:

Druh způsobilosti viz vazba ze Zpu01

Důvod textové pole

Plán od viz hodnota z f. Kva07

Plán do dtto

Specifikace požadavku textové pole

Splněno JPČ Souhlas (zde logicky hodnota NE)

Status požadavku JPČ Status požadavku na způsobilost (režim E)

Typ požadavku JPČ Typ požadavku na způsobilost (režim U)

detail údajů o vzdělávací akci

Kód akce

Komerční název akce

Akce od

Akce do

Status vzd.akce

Položky záložky Akce:

Skupina kurzů viz vazba ze Zpu01

Podskupina kurzů

Kód akce výběr akcí podle přísl. ke způsobilosti

Název akce

Akce od

Akce do

tlačítko Zařaď na akci přiřadí příslušný status -> Kva06

2.25 Kva09 – Evidence certifikátu

Rozšiřující evidence certifikátů osoby vázaných na absolvovanou vzdělávací akci, nebo na způsobilost, nebo jde pouze na osobu bez další specifikace.

Zákaznické řešení Denso.

2.26 Kva45 – Evidence faktur za vzdělávací akci – struktura

Formulář (číselník) slouží k evidenci faktur, které jsou evidovány v přímém vztahu ke konkrétní vzdělávací akci.

Formulář je strukturován jako detail ve vztahu k údajům v ose KOMU a je rozdělen na dvě záložky:

2.26.1 záložka Detail

Záložka obsahuje všechny relevantní údaje o faktuře:

Číslo (kód) faktury

Čárový kód

Dodavatel – vazba na Kva10

ICO vazba na vybraného dodavatele viz Kva10

Knihovací číslo

Fakturovaná částka

Nákladové středisko

Datum vystavení faktury

Datum přijetí faktury

Datum splatnosti

Datum zdanitelného plnění

Status – viz JPC Status faktury

Datum splatnosti

Částka zbývající k rozdělení – počítaná hodnota (viz suma ze zál. Akce)

Text

Objednávka – umožňuje uložení jediného dokumentu např. ve formátu pdf.

Faktura - dtto

Editace v této části formuláře přidává sledované údaje do osy KOMU jako další řádek.

2.26.2 záložka Akce

Editace v této záložce přiřadí vzdělávací akci k faktuře – viz označená faktura v seznamu KOMU a popisné atributy:

Vzdělávací akce - vazba na Kva06

Strava

Ubytování

Pronájem učebny

Lektoři

Kurzovné

Učební pomůcky

Ostatní

2.27 Kva46 – Hodnocení vzdělávací akce

Navigační seznam: vzdělávací akce - nabízí se ty ukončené akce, které se zúčastnila alespoň jedna osoba, na kterou má uživatel přístup.

Master seznam jako tabulka účastníků akce, omezena na ty, na které má uživatel práva.

Hodnocení 1

Tlačítka "Založit hodnocení 1", "Smazat hodnoceni 1", "Zamknout" a "Odemknout"

datum provedení

hodnotil

zamčené

Hodnocení 2 - hodnocení vedoucím

Formulář pro tato hodnocení se tvoří aparátem Hod10 (otázky) a Hod11 (formulář), kde v Hod11 se u formuláře určeného pro Kva46 nastaví na "Ano" položka "Použít jako Hodnocení 1. vzd. akce" resp. "Použít jako Hodnocení 2. vzd. akce".

Pokud používáte pouze jeden formulář pro hodnocení akce, je vhodné aparátem konfigurace (Adm04 / Konfigurace použití / Hodnota vyřazení = 2 - Vyřazení dle uvedeného rozpisu / "Hodnoceni2Pan": "0 - Úplné vyřazení z použití") záložku "Hodnocení 2" zastínit.

2.28 Kar0 1 – Personální rozvoj

Formulář slouží pro evidenci personálního rozvoje osoby spojeného s konkrétním pracovním místem včetně sledování konkrétních úkolů.

záložka Detail:

Týká se evidence struktur: Pracovní místa nebo Profese.

Omezení personálního rozvoje je definováno rozsahem od-do (fáze 1 a fáze 2).

Datum splnění je definitivní definicí splnění celého programu.

záložka Dokumentace

Standardní záložka sloužící jako archív dokumentů příslušných plnění personálního rozvoje a úkolů s tímto plněním spojených.

záložka Audit statusů

Přehled o statusech s vazbou na datum provedení auditu – záznam historie plnění prostř. statusů.

Neukládá se.

záložka Poznámky

Standardní datové záznamy rozšiřující údaje o personálním rozvoji.

záložka Úkoly

Vazba mezi úkolem a způsobilostí spojená s rozšířenou evidencí plnění – viz hodnota status úkolu.

Checkbox Jen splněné – váže se na datum splnění.

2.29 Nabídka vzdělávacích akcí EduMenu

EGJE obsahuje zaintegrovanou nabídku vzdělávacích akcí EduMenu

http://www.edumenu.cz/

http://www.education.sk/

Formulář Edu02 slouží ke konfiguraci systému a pro obnovu nabízených dat.

Formulář Edu01 je pak pro koncového uživatele a obsahuje nabídku a filtry z nabízených akcí.

Jeho součástí je i možnosti zvolenou akci zprostředkovanou EduMenu tlačítkem "Zařadit jako vzdělávací akci (Kva06)" promítnout do vzdělávání EGJE (vytvoří akci a přihlásí na ni účastníka).

Pokud chcete systém vyzkoušet, postupujte takto:

Edu02 / Konfigurace - vyplňte parametry:

URL adresa EduMenu (Data):

pro otestování můžete použít

http://export.edumenu.cz/sefd6907f315dec96a6c345783600da84b

URL adresa EduMenu (číselníky):

pro otestování můžete použít

http://export.edumenu.cz/list

Edu02 / Aktualizace:

Zaškrtněte vše a stiskněte "Proveď aktualizaci" (běží cca 10 minut, průběh je vidět v monitoru úloh).

Běží to jako serverová úloha, je tedy třeba, aby server měl povolený přístup na uvedené adresy.

2.30 Pro bližší informace o nabídce EduMenu se obraťte prostřednictvím helpdesku na obchod Elanor. Procesy - způsobilosti

2.30.1 Hod05 – Audit způsobilosti

Audit poskytuje aktuální výsledek srovnání způsobilostí přiřazených na pracovním místě a reálného plnění na straně vybrané osoby, tj. Pmi09 <-> Kva01. Součástí auditu jsou i kontroly vybraných stavů a změny stavů. Režim procesu lze ovlivnit na vstupu volbou parametrů:

- výběr množiny druhů způsobilostí (všechny – pouze 11, 12, 13 – pouze 12)

- výběr osoby (bez označení proces implicitně porovnává všechny aktuální OSCPV)

- výběr pracovního místa (bez označení proces implicitně porovnává vždy osobě příslušné PM – přiřazené způsobilosti prostř. form. Pmi09).

Procesem lze porovnávat i plnění požadavků z pracovního místa, která osoba nemá přimo přiřazeno v rámci právního vztahu – např. při srovnávání plnění požadavků nástupnictví.

Základní režim spouštění procesu vyžaduje vyplnění vstupního parametru: Název auditu pro uložení (povinný). Datum aktivace procesu obsahuje implicitní hodnotu referenčního data.

Tlačítko Načti ukládá načtená data do databáze – dále viz poznámka.

2.30.1.1 Převod nesplněných způsobilostí do požadavků (Kva07)

Všechny způsobilosti označené ve sloupci Splněno jako nesplněné („Ne“) mohou být přesunuty do formuláře Požadavky na vzdělávací akci (Kva07) prostřednictvím dvou režimů:

- tlačítko Generuj požadavek = převede pouze jeden řádek označené způsobilosti a k osobě, která označenou způsobilost nesplnila.

- tlačítko Generuj všechny požadavky = převede všem osobám všechny způsobilosti označené jako nesplněné.

Nesplněný požadavek je obecně ten, který nefiguruje v absolvovaných způsobilostech (Kva01) s datumem platnosti vyšším než datem auditu, anebo absolvovaná způsobilost splňující tuto podmínku není uvedena ve výjimkách.

Převedení (zkopírování) požadavku do f. Kva07 neovlivňuje hodnoty znovunačítané auditem.

Absolvované způsobilosti však v seznamu auditu změní status ve sloupci Splněno a doplní datum Platnost do.

2.30.2 Hod06 – pohled na výsledky auditu přes jeho název

Formulář Hod06 – Audit způsobilostí-podle názvu je datovým výstupem z auditu způsobilostí Hod05 řazeným podle vybraného názvu hodnocení.

V tomto formuláři se postupně evidují všechna provedená a uložená hodnocení, přičemž volba názvu hodnocení je možná v horním master seznamu (datum hodnocení, název hodnocení).

Promítaná data jsou filtrována zvoleným názvem hodnocení a jejich výčet sloupců je shodný s výčtem auditu.

Formulář nelze editovat, resp. nelze prostřednictvím tohoto formuláře jakkoli upravovat data již provedeného auditu.

2.30.3 Hod07 – pohled na výsledky auditu přes osobu

Formulář Hod07 – Audit způsobilostí-za osobu je datovým výstupem z auditu způsobilostí Hod05 řazeným podle osoby a jeho OSCPV.

Volba promítaných dat se provádí v ose KOMU označením osoby, resp. konkrétního OSCPV vybrané osoby.

Další následnou volbou je výběr konkrétního hodnocení (datum hodnocení, název hodnocení) v horním master seznamu.

Formulář nelze editovat, resp. nelze prostřednictvím tohoto formuláře jakkoli upravovat data již provedeného auditu.

2.30.4 Kva30 – Vyhodnocení nadřízených kurzů

Sestava spouštěná z Adm53.

Vyhodnocení nadřízených kurzů včetně kopírování dat do Kva01 jako všechny platné podřízené kurzy. Datumy platnosti jsou shodné s výpočtem hodnoty pro nadřízený kurz.

2.30.5 Kva31 – Hromadné zadávání způsobilostí

Proces vyhovuje zjednodušené verzi, resp. přímému zápisu do Kva01 hromadnou změnou.

Samotný proces sestává z následujících postupných kroků:

výběr způsobilosti ze seznamu aktuálních způsobilostí > Zpu01

- sloupec Druh způsobilosti (primární sort)

- sloupec Název způsobilosti

- sloupec Kód způsobilosti

výběr ze seznamu struktur > obvyklý je výběr organizační struktury (2), nebo profesí (4) - cílem je omezit seznam vybraným prvkem struktury

- výsledný seznam při výběru profesí respektuje přímé i nepřímé přiřazení (přes PM, nebo přes strukturu

výběr ze seznamu objektů s vazbou na vybranou strukturu v předchozím kroku
omezený seznam osob podle dříve zvolených podmínek a možná definice atributů spojených s vyhodnocením vzdělávací akce:

- status (VA)

- certifikát (text)

- platnost od

- poznámka

Po potvrzení procesu se editovaná data zapisují vybraným osobám do f. Kva01.

2.30.6 Kva42 – Kopie účastníků vzdělávací akce

Tento proces provede zkopírování seznamu účastníků z vybrané a již proběhlé akce do nové akce zadané předcházejícími kroky v Kat01.

Smyslem je u periodicky se opakujících školení zkopírovat opakující se data.

Proces usnadňuje práci uživateli, neboť odstraňuje nový výběr účastníků obdobné akce prostřednictvím kopie seznamu osob z předcházející akce. Před uložením umožňuje další zásah do seznamu.

Postupné kroky procesu:

uživatel aktivuje proces na úrovni označené vzdělávací akce v seznamu KOMU – jde o vzdělávací akci, na kterou se budou vázat data ze zdrojové akce, kterou si uživatel vybere v následujícím (2) kroku;
výběr pouze jedné hodnoty z číselníku vzdělávacích akcí – zdrojová akce, ze které budou kopírována data;

zdrojové hodnoty VA: název akce, datum od, datum do;

na základě datové vazby se otevře seznam účastníků zdrojové VA – seznam je omezen na platnost 12 měsíců zpět s vazbou na položku Akce od; (platí jen při aktivním checkboxu Jen platné a předchozí rok)
uživatel může tento seznam účastníků dále upravovat – Smaž, Nový;
tento seznam se ukládá do db tabulky, přičemž osoba se váže s hodnotou statusu = 4 – Zařazení na akci.

2.30.7 Kva43 – Přiřazení požadavku osoby ke vzdělávací akci

Proces přiřazuje účastníky s definovaným požadavkem na způsobilost ke konkrétní vzdělávací akci, kterou vybere oprávněný uživatel. Proces v rámci tohoto řízení provádí základní kontroly.

Jednotlivé podmínky a kroky procesu:

Proces potvrzuje sumu požadavků vázaných na konkrétní osoby s konkrétní vzdělávací akcí, přičemž společnou hodnotou je shoda na způsobilost (primární klíč).

Podmínkou je, že přiřazované požadavky mají hodnotu položky splněno = 0 a dále jsou dělené podle jednotlivých druhů způsobilosti.

Vnitřní kontrolou je porovnání datumu konání od (vzdělávací akce) a datumů požadavku od – do. Cílem je omezit nabídku vzdělávacích akcí na ty, které ještě nezačaly, resp. účastníci se jich mohou účastnit od datumu konání.

Obdobnou kontrolou je poměr mezi počtem volných míst konkrétní VA a počtem požadavků. Přesahují-li požadavky aktuální počet míst VA, je na uživateli, zda po dohodě zvýší kapacitu VA, nebo ze seznamu smaže osoby, které automaticky zůstávají v seznamu požadavků se statusem = 1 (tj. čekají na další VA, do které mohou být přiřazeni).

Po úspěšném přiřazení osob ke konkrétní vzdělávací akci získávají tyto osoby status 4 – Zařazen na akci.

Seznam účastníků se kopíruje do stejnojmenné záložky ve f. Kva06.

2.31 Zjednodušená verze evidence absolvovaných způsobilostí

Tzv. kolečko (viz grafická příloha na začátku dokumentu) řeší evidenci způsobilostí v celém okruhu jednotlivých fází zpracování dat. Mezi zdrojem (katalogem) způsobilostí – Zpu01 a evidencí jejich reálného plnění – Kva01 – je v tomto smyslu několik úrovní řešení:

definice způsobilostí nutných pro výkon na konkrétním PM > přiřazení vybrané množiny způsobilostí na konkrétní pracovní místo (Pmi09);
vyhodnocení plnění těchto požadavků > přímé rozhodnutí řešitele na základě aktuálních výstupů, audit profesní způsobilosti – Hod05;
zápis požadavku – Kva07 a jeho další převod do formulářů spravujících vyřízení požadavku připsáním ke konkrétní vzdělávací akci, resp. zdravotní (psychologické) prohlídce – Kva06, Kva05;
před tímto zápisem je nutné spárovat vybrané způsobilosti s konkrétní vzdělávací akcí organizovanou konkrétní školící organizací > Kat01, resp. čís.organizací Kva10;
vlastní správa vzdělávací akce (prohlídky) spojí personifikovaný požadavek s konkrétní vzdělávací akcí > shoda na kód způsobilosti (resp. id);
ukončeno vzdělávací akci (prohlídku) lze vyhodnotit, resp. evidovat výsledek a tento stav zobrazit v příslušném formuláři – Kva01;
absolvované způsobilosti mění stavy v dalším vyhodnocení a požadavcích.

Výše uvedený stav lze výrazně zjednodušit přímým zápisem o splnění požadavků na způsobilost, a to přímo do f. Kva01. Podmínkou je ovšem existence příslušné způsobilosti v číselníku (katalogu) způsobilostí – Zpu01.

Tento způsob obchází celý proces vyhodnocení požadavků a vlastní správu vzdělávacích akcí (prohlídek) a stejně tak nebudou evidována vazba mezi akcí a školící organizací.

V případě, že uživatel nebude definovat požadavky ani na pracovním místě, je zbytečný i audit způsobilosti – Hod05.

3 Data okruhu „Kva“ - kompetence

Zatímco způsobilosti popisují schopnost osoby „vyhovět“ požadavkům konkrétního pracovního místa na ose požadavek a jeho reálné plnění, kompetence popisují vymezení působnosti osoby v konkrétní organizační a jiné firemní struktuře vč. vymezení dané objektivními podmínkami.

V tomto smyslu se jedná o soubor oprávnění a povinností svěřený konkrétní a způsobilé osobě.

Schéma řešení:

Legenda ke schématu:

Kom01	Katalog kompetencí – evidence formálně rozdělena do záložek
Pmi09	f. Přiřazení způsobilostí a kompetencí – zdrojem je Kom01
Pmi01	Základní údaje PM (ETALON – kompletní definice kompetencí přiřazených přes Pmi09 a formálně rozdělena do záložek)
Kva02	Kompetence – osoba – evidence reálného plnění kompetencí na osobě

A – vazba přiřazovaných kompetencí na zdrojový katalog Kom01

B – přiřazení vybraných kompetencí na konkrétní pracovní místo

C – vazba plněných kompetencí na zdrojový katalog Kom01

3.1 Kom01 – (číselník) Katalog kompetencí – struktura

Formulář slouží k definici požadavků na kompetence konkrétní osoby, a to přes jeho aktuální pracovní místo – viz přiřazovací formulář Pmi09.

Formulář je dělen na charakteristické oblasti řešení, formálně zastoupené standardními záložkami:

Klíčové kompetence

Odpovědnosti

Oprávnění

Legislativní podmínky

Pracovní podmínky

3.1.1 záložka Klíčové kompetence

Formulář typu roleta umožňující více násobný zápis bez master seznamu.

Obsahem této záložky by měla být definice zásadních oprávnění osoby v rámci své aktuální působnosti.

Vymezení této působnosti ve struktuře definuje hodnota z číselníku Rozsah odpovědnosti (výběr z hodnot: Bez omezení – Ve stanoveném rozsahu – Ve stanoveném limitu – Pouze ve vztahu k vlastnímu útvaru – Dle písemného pověření).

Příklady klíčových kompetencí:

jazyky, řešení problémů, logické myšlení, sociální inteligence, schopnost vést, kreativita, schopnost motivovat sebe i druhé, schopnost učit se, týmová práce …

Položky:

Kód

Název

Rozsah odpovědnosti

Poznámka

Datum od

Datum do

Obsahem této záložky mohou být i standardně používané hodnoty Balanced Scorecard.

Jejich počet by neměl přesáhnout hranici deseti klíčových kompetencí.

3.1.2 záložka Odpovědnosti

Formulář typu roleta umožňující více násobný zápis bez master seznamu.

Obsahem této záložky by mělo být vymezení zásadních odpovědností osoby ve své aktuální organizační působnosti.

Příklady vymezení odpovědnosti:

za chod útvaru, za sestavování návrhu rozpočtu, za vlastní osobní rozvoj …

Položky:

shodné jako v záložce Klíčové kompetence

3.1.3 záložka Oprávnění

Formulář typu roleta umožňující více násobný zápis bez master seznamu.

Obsahem této záložky by mělo být vymezení zásadních oprávnění osoby ve své aktuální organizační působnosti.

Příklady vymezení oprávnění:

navrhovat sankce vůči zaměstnancům, vybírat zaměstnance, hodnotit zaměstnance, nakupovat odbornou literaturu, používat firemní vozidlo …

Položky:

shodné jako v záložce Klíčové kompetence

3.1.4 záložka Legislativní podmínky

Formulář typu roleta umožňující více násobný zápis bez master seznamu.

Obsahem této záložky by mělo být vymezení zásadních omezení osoby z pohledu aktuálních legislativních opatření týkajících se konkrétního výkonu.

Legislativní podmínky stanovují právní rámec výkonu pro vybrané pracovní místo, a to zpravidla v souladu s vnitřním firemním předpisem, kolektivní smlouvou, resp. legislativními opatřeními definovanými státními orgány (bezpečnost práce, požární předpisy, hygienické předpisy …).

Položky:

shodné jako v záložce Klíčové kompetence

3.1.5 záložka Pracovní podmínky

Formulář typu roleta umožňující více násobný zápis bez master seznamu.

Obsahem této záložky by mělo být vymezení zásadních omezení osoby z pohledu aktuálních pracovních podmínek týkajících se konkrétního výkonu a místa výkonu.

Pracovní podmínky tedy stanovují rozsah omezení nebo taxativně přikazují způsob provedení vybraných činností pro vybrané pracovní místo, případně pro konkrétní místo výkonu, respektive definují podmínky, za jakých je osoba s vazbou na konkrétní PM kompetentní k pracovnímu výkonu.

Položky:

shodné jako v záložce Klíčové kompetence

3.2 Kom01 – (číselník) Katalog kompetencí – vazby

Kompetence vyjádřené jako požadavek na pracovní místo, které dále sdílí konkrétní osoba(y) mají zcela shodné vazby jako obdobný definiční prvek struktury – Zpu01.

Přirozenou vazbou je tedy vztah katalogu a pracovního místa, přičemž aktuální přiřazení kompetencí na PM je realizováno přiřazovacím formulářem Pmi09.

Číselník (katalog) kompetencí je standardním zdrojem kompetencí pro celou zbývající část uzavřeného okruhu: požadavek <–> reálné plnění, tzn. že další vazbou je vztah k formuláři Kva02 ve smyslu zdroje.

Oproti způsobilostem je okruh řešení kompetencí zkrácen – chybí požadavky, správa kompetencí a číselníky specifické pro řešení způsobilostí.

3.3 Pmi09 – rozšíření o možnost přiřazení kompetencí

Přiřazování vybraných kompetencí na konkrétní PM je možné pouze ze dvou záložek:

Klíčové kompetence (druh_komp = 1)

Ostatní kompetence

V záložce Ostatní kompetence jsou kompetence vzájemně rozlišeny podle druhu kompetencí (db jako druh_komp), a to s touto hodnotou:

Odpovědnosti = 2

Oprávnění = 3

Legislativní podmínky = 4

Pracovní podmínky = 5

Vlastní přiřazení kompetencí se nijak neliší od přiřazení jakékoli způsobilosti z ostatních záložek.

3.4 Pmi01 – záložky řešící definici kompetencí

Obdobně jako v případě předchozího řešení Pmi09 je i v tomto formuláři řešena evidence kompetencí prostřednictvím pouze dvou záložek:

Klíčové kompetence (druh_komp = 1)

Ostatní kompetence

Třetí záložkou, která řeší evidencí kompetencí a není umístěna na formuláři Pmi09 je Matice kompetencí (druh_komp = 2, 3). Tato záložka však slouží jen pro zákazníky využívající specifické řešení s podpisovými vzory a podpisovými kompetencemi.

V záložce Ostatní kompetence jsou kompetence obdobně rozlišeny podle druhu kompetencí (db jako druh_komp), a to s touto hodnotou:

Odpovědnosti = 2

Oprávnění = 3

Legislativní podmínky = 4

Pracovní podmínky = 5

Údaje evidované v příslušných záložkách slouží jako etalon pro poměřování reálného plnění – viz formulář Kva02.

3.5 Kva02 – Kompetence – osoba – struktura

Formulář poskytuje základní evidenci skutečného plnění kompetencí předepsaných příslušné osobě na jejím pracovním místě – viz f. Pmi01 (příslušná záložka).

Strukturovaná evidence je řešena obdobně jako číselník Kom01, tj. do pěti záložek.

Položky shodné pro všechny záložky:

Kód

Název

Rozsah odpovědnosti

Poznámka

Datum platnosti od

Datum platnosti do

Platnost

3.6 Kva02 – Kompetence – osoba - vazby

Základní vazbou je vztah mezi požadavkem definovaným na PM > viz Pmi01, a to vždy podle příslušné hodnoty druhu kompetence.

Zdrojovou vazbou je vazba na číselník (katalog) kompetencí > Kom01.

4 Vazby s dalšími objekty systému

Řešený okruh je součástí controllingového měření a z tohoto důvodu je měřena i efektivita celého procesu > náklady na kvalifikaci.

Obecně je však tento okruh součástí controllingového měření s ohledem na srovnání způsobilostí jednotlivých osob a výstupů (výkonů) na jednotlivých částech struktury.

5 Tiskové sestavy

5.1 Kva20 - Způsobilosti přiřazené k PM vč. osob

Suma přiřazených způsobilostí ke konkrétním(u) PM dělená podle druhu způsobilosti, a to vždy pouze k určitému datumu. Vizualizuje se sada aktuálních požadavků na PM.

Jako další rozšiřující údaj jsou uvedena jména osob a datum přiřazení požadavku na PM těmito osobami obsazené.

5.2 Kva21 - Přehled plněných způsobilostí k datumu

Přehled plnění přiřazených způsobilostí osobou v rozsahu datumu k. Součástí přehledu je i vizualizace termínu ukončení platnosti u jednotlivých způsobilostí, jsou-li takto definovány.

Tato sestava nezohledňuje ty způsobilosti, které jsou definovány jako požadavek na PM (Pmi01), ale nejsou vůbec absolvovány (Kva01).

5.3 Kva22 - Seznam vzdělávacích akcí a jejich účastníků od-do

Seznam aktuálních vzdělávacích akcí společně se základními údaji o školících organizacích v rozsahu termínů OD – DO doplněný o účastníky vzdělávací akce.

5.4 Kva23 - Seznam aktuálních požadavků na vzdělávací akci podle druhu způsobilostí a osob k datumu

Seznam aktuálních požadavků na vzdělávací akci podle druhu způsobilostí, osob a k určitému konkrétnímu termínu.

5.5 Kva24 - Náklady vynaložené na vzdělávací akce, resp. účastníky podle vybrané struktury v termínu OD-DO

Suma nákladů vynaložených na vzdělávací akce definovaná na osobu, nebo na konkrétní organizační, či jiné vybrané struktury v rozsahu termínů OD – DO.

5.6 Kva25 - Evidence absolvovaného vzdělání a absolvované praxe u osob z pohledu plnění požadavků

Evidence absolvovaného vzdělání a absolvované praxe u jednotlivých osob implicitně k referenčnímu datu rozšířená o evidenci poskytnutých výjimek s časovým vymezením platnosti, a to z pohledu plnění požadavků z pracovního místa.

5.7 Kva26 – Zaměstnanci s končící platností způsobilosti k datu

Standardní sestava zobrazuje pouze ty osoby, u nichž končí platnost u vybraných způsobilostí před datumem zadaným ve vstupních parametrech. Rovněž musí mít zobrazená osoba k danému datu platné kmenové PV. Pomocí parametru lze nastavit pro danou způsobilost zobrazení poznámky.

Sestava dále uvádí organizační zařazení osoby, periodu konkrétní způsobilosti a datum s předstihem – Pozvat do.

Sestava zohledňuje u profesního školení pozastavení způsobilosti od-do.

5.8 Kva27 – Prezenční listina

Načtení této sestavy předchází výběr z aktuálních vzdělávacích akcí – viz parametr sestavy. Parametr je filtrován tak, že datum od konkrétní vzdělávací akce je vždy vyšší než strojové datum.

Sestava obsahuje seznam osob (OSCPV, organ.zařazení), kteří jsou aktuálně přihlášeni k této vzdělávací akci – viz f. Kva06 – Účastníci akce; status 4.

Do sestavy lze vložit logo firmy.

5.9 Kva28 – Kompetence a činnosti – osoba/PV

Sestava eviduje osoby a jejich kompetence a činnosti, přímo přiřazené kompetence a kompetence a činnosti vyplývající z PM.

5.10 Kva29 – Náklady rozpočítané na účastníky vzdělávací akce

Jednoduchá vizualizace nákladů přepočítaných na počet účastníků se statusem 8.

Zdrojem výpočtu je hodnota Cena za akci (Kva06/Náklady na vzdělávání). Přepočítávají se rovněž hodnoty Cena-stravné a Poplatek.

5.11 Kva47 – Hodnocení vzdělávací akce

Sestava zobrazující provedené hodnocení vzdělávací akce jejími účastníky. Vizualizace dat z formuláře Kva46.

5.12 Kva81 – Přehled čerpání prostředků z fondů

Tisková sestava zobrazující vazbu mezi číselníkem fondů a čerpáním finančních prostředků z nich v rámci vzdělávacích akcí. Výsledná data lze seskupit podle jednotlivých fondů nebo podle vzdělávacích akcí.

5.13 Kva82 – Náklady rozpočítané na účastníky vzdělávací akce

Tisková sestava odpovídající formuláři Individuální plán vzdělávání. Oproti formuláři Kva18 jsou u sestavy rozděleny akreditované dny a hodiny podle typu akreditace. Pozn. Hodiny jsou přepočítávány na dny podle vzorce 1 den = 8 hodin.

6 Přílohy

6.1 Kva0 2fvub – Přidělení podpisových vzorů a kompetencí

Formulář představuje řešení pro přidělení a evidenci podpisových kompetencí (podpisové skupiny a podpisová oprávnění) a podpisových vzorů u osoby vybrané v navigačním seznamu.

Základním a povinným zdrojem dat jsou vyplněné formuláře:

§ Kom01 – záložka Odpovědnosti pro podpisové skupiny a záložka Oprávnění pro podpisová oprávnění,

§ Pmi01 – záložka Matice kompetencí (při editaci formuláře nesmí být měněna Kompetence samotná, ale pouze Datum platnosti od/do a Povinná kompetence)

§ Adm14 – workflow akce 30 - Schvalování žádosti o podpisové kompetence a vzory (je optimalizováno pouze pro Typ Schvalování = 1 - Schválení 1. primárním příjemcem z min.kroku) a

§ Opv01 včetně přiřazení osoby k PM.

Pomocí formuláře lze tedy vykonávat následující operace:

§ vytvoření, odeslání, schválení nebo zamítnutí žádosti o přidělení či změnu podpisových kompetencí a vzorů

§ přidělení, upravení a odebrání podpisových kompetencí a vzorů osobě

Žádost o přidělení/změnu podpisových kompetencí a vzoru je trojího typu (Typ žádosti):

§ 1 - Nový nástup – slouží pro přidělení podpisových kompetencí a vzoru nově nastupující osobě

§ 2 - Přidání/změna kompetencí – slouží pro přidělení a změnu podpisových kompetencí u osoby

§ 3 - Změna podpisového vzoru – slouží především pro změnu podpisového vzoru u osoby, ale zároveň je možné v rámci žádosti provést přidělení a změnu podpisových kompetencí u osoby. V případě použití této žádosti nejprve dochází k ukončení všech platných (k Předpokládané datum přidělení) podpisových kompetencí a platného podpisového vzoru ke dni Předpokládané datum přidělení – 1 den. A následně jsou vytvořené nové záznamy pro podpisový vzor a podpisové kompetence, které byly vloženy do žádosti

Přidělení a upravení podpisových kompetencí a vzorů se primárně provádí vytvořením nové žádosti příslušného typu. Tyto akce je však možné provést i prostřednictvím samostatných záložek, které evidují údaje pro každou jednotlivou oblast dat (podpisové skupiny, oprávnění a vzory).

Odebrání podpisových kompetencí a vzorů je možné pouze na samostatných záložkách pro jednotlivé oblasti.

Obecně je však předpokládáno, že na záložky s jednotlivými oblastmi budou mít přístup pro zápis pouze správci. Z toho důvodu je potřebné nezapomínat na nastavení přístupových práv k objektům pro jednotlivé role.

Pro schvalování žádosti je nutné, aby osoba měla ke své roli přiřazeno speciální objektové právo Kva02fvubMana.

Osoba s tímto speciálním objektovým právem má přístup na tlačítka Schválit žádost a Zamítnout žádost. A dále může editovat u žádosti, která je ve statusu 10 - Odeslané na schválení, podpisové kompetence.

Rozložení formuláře

Formulář je složen z navigačního seznamu PV a ze 4 základních datových oblastí umístěných na samostatných záložkách:

§ Žádosti

§ Podpisové vzory (uchaz_dok_typ = 4)

§ Podpisové skupiny (druh_komp = 2)

§ Podpisová oprávnění (druh_komp = 2)

Záložky Žádosti, Podpisové skupiny a Podpisová oprávnění mají společné záhlaví, které zobrazuje údaje pro kmenové PV platné k datu zadaného v položce Platnost údajů k. To tedy znamená, že i když navigační seznam zobrazuje všechny PV, tak při přesunu mezi jednotlivými PV jedné osoby, jsou zobrazovány stále stejné údaje kmenového PV pro všechny záznamy.

Položky zobrazené v záhlaví:

§ Platnost údajů k

§ Osoba

§ Datum vzniku PV

§ Datum ukončení PV

§ Pracovní místo

§ Platnost od – pro PM

§ Platnost do – pro PM

§ Platný podpisový vzor

Záložka Žádosti se skládá z:

§ tlačítek pro schvalování žádosti: Odeslat na schválení, Schválit žádost a Zamítnou žádosti,

§ tlačítka pro kopii žádosti, která je ve statusu Zamítnuté: Kopie zamítnuté žádosti,

§ seznamu všech žádostí, které byly pro osobu vytvořeny s položkami:

- ID

- Datum vytvoření

- Typ žádosti

- Status žádosti

- Datum schválení

§ záložky Detail, která obsahuje souhrnné informace k žádosti:

- Typ žádosti

- Datum přidělení od

- Předpokládané datum přidělení od – po zadání data v položce Datum přidělení od je zobrazeno datum dle vzorce: max (Datum přidělení od, Dnešní datum)

- Poznámka - důvod

- Datum vytvoření

- Pracovní místo

- Status žádosti

- Autor žádosti

- Pokračování žádosti

- Workflow akce

- Schvaluje

- Schváleno

- Datum schválení

- Rozhodl

§ záložky Obsah, která obsahuje datové oblasti pro vložení a editaci podpisového vzoru (pouze pro Typ žádosti = Nový nástup a Změna podpisového vzoru) a podpisových kompetencí:

- Oblast pro podpisový vzor:

· Nový podpisový vzor

· tlačítka pro vložení a smazání podpisového vzoru ze žádosti

· Soubor

· Typ souboru

· Platnost od = Předpokládané datum přidělení od

· Platnost do = 3.3.3333

- Oblast pro podpisové kompetence:

· Podpisové kompetence

· Druh kompetence

· Datum od = Předpokládané datum přidělení od

· Datum do

· Povinná kompetence

· tlačítko Vložit podpisové kompetence

Záložka Podpisové vzory je koncipovaná jako master-detail a jako jediná neobsahuje „společné záhlaví“ pro osobu, resp. jeho kmenové PV.

Master představuje seznam všech podpisových vzorů, které kdy osoba měla zadané a obsahuje následující položky:

§ Soubor

§ Platnost od

§ Platnost do

Detail umožňuje zadat a editovat vybraný podpisový vzor u osoby a skládá se z následujících položek:

§ Podpisový vzor

§ tlačítka pro vložení a odstranění podpisového vzoru

§ Soubor

§ Typ souboru

§ Platnost od

§ Platnost do

Záložky Podpisové skupiny a Podpisová oprávnění jsou naprosto totožné a skládají se:

§ ze společného záhlaví popsaného výše

§ zaškrtávacího políčka Jen platné, kdy při jeho zaškrtnutí jsou zobrazeny pouze podpisové kompetence, které jsou platné k datu uvedenému v Platnost údajů k

§ master-detailu, který umožňuje zadání a editaci podpisových kompetencí s položkami:

- Kompetence

- Datum od

- Datum do

- Kód

- Název

- Rozsah

- Specifikace

- Další údaje

- Poznámka

- Platnost

§ tabulky zobrazující platné podpisové kompetence k PM uvedenému v záhlaví položce Pracovní místo:

- Kód

- Název

- Rozsah

- Povinná kompetence

- Datum platnosti od

- Datum platnosti do

- Platnost

7 Upozornění

Seznam přístupných částí dokumentace je zde.