Kat01	Katalóg vzdelávacích akcií (import z Zpu01 > znalosti, jazyky) periodické profesijné školenia, moduly > definícia VA
Kva01	Plán osobného rozvoja – eviduje absolvované VA, plánuje a eviduje splnenie požiadaviek
Kva03	Prihlásenie na akciu – na čítanie, používateľ mení len stav
Kva05	Správa zdravotnej a psychologickej spôsobilosti
Kva06	Správa vzdelávacej akcie – priradenie účastníkov k VA, evidencia o školiacej organizácii , lektori, náklady, hodnotenie akcie
Kva07	Požiadavky na vzdelávaciu akciu – zdroje: audit spôsobilosti, priamy zápis
Kva10	číselník Školiacej organizácie – eviduje školiace organizácie
Kva11	Fondy na čerpanie prostriedkov na vzdelanie (štátna správa)
Kva15	Prihlásenie na akciu bez workflow
Kva16	Prihlásenie na akciu s workflow
Kva17	Hromadné zadávanie absolvované spôsobilosti
Kva18	Individuálny plán vzdelávania (štátna správa)
Pmi01	Základné údaje PM (ETALON – kompletná definícia požiadaviek priradených cez Pmi09)
Pmi09	Priradenie spôsobilosti na PM (obsah Zpu01 + Kat01 – školenia, moduly)
Zpu01	Katalóg spôsobilostí (znalosti, jazyky, LP, PsV, OOPP, Odb. Úrad)
Hod05	proces Audit spôsobilosti – porovnanie požiadaviek (PM) s reálnym plnením (Kva01) – výstup do požiadaviek
Hod06	náhľad na výsledky auditu podľa názvu
Hod07	náhľad na výsledky auditu podľa vybranej osoby a názvu auditu
Kva31	proces Absolvovanie školenia - priamy zápis – skrátená evidencia absolvovanej VA priamo do Kva01
Kva42	proces Kópia účastníkov vzdelávacej akcie
Kva43	proces Priradenie požiadavky osoby k vzdelávacej akcii
Kva45	číselník Evidencia faktúr za vzdelávacie akcie
Kva46	Hodnotenie vzdelávacej akcie - formulár

A – export spôsobilostí do formulára priraďujúceho vybrané spôsobilosti na PM

B – priradenie spôsobilosti špec. formulárom (N : 1)

C – množina požiadaviek do auditu prof. Spôsobilosti – strana etalónu

D –väzba údajov o spôsobilostiach, školeniach a moduloch pre obsadenie konkrétnej VA osobou(ami)

E – väzba údajov o lekárskych (psychologických) prehliadkach pre definíciu zhody medzi spôsobilosťou, osobou a lekárom

F –množina absolvovaných spôsobilostí, školení, modulov a prehliadok do auditu – strana reálneho plnenia

G –zjednodušený zápis týkajúci sa periodických školení – priamo do Kva01

H – výstupy z auditu – definícia konkrétnych požiadaviek na VA (mimo štandardnej ručnej editácie)

I – vstup konkrétnych požiadaviek do form. Správa VA

J –vyhodnotenie VA alebo LP (PsV) sa eviduje v prísl. záložke Kva01 (zmena stavu aj v požiadavkách)

K –výber školiacej organizácie do evidencie VA (týka sa väzby do Kat01)

L –náhľad na audit podľa špecifickej podmienky – Hod06 = názov, Hod07 = osoba a názov

M –väzba medzi katalógom spôsobilostí a definovanou požiadavkou na spôsobilosť

Rôzne možnosti druhového členenia spôsobilostí:

Spôsobilosť druh spôsobilosti: Znalosti, kurzy -> JPČ Typ znalosti

(kód, názov) druh spôsobilosti: Periodické školenia -> JPČ Typ znalosti

druh spôsobilosti: Jazyky -> JPČ Typ a stupeň znalosti

druh spôsobilosti: Zdravotná spôsobilosť

druh spôsobilosti: Psychická spôsobilosť

druh spôsobilosti: BOZP

druh spôsobilosti: Znalostné moduly

Skupina kurzov Znalosti, kurzy, Periodické školenia a Jazyky

Podskupina kurzov Znalosti, kurzy, Periodické školenia a Jazyky

Používateľ môže celú oblasť kvalifikácie podriadiť rôznym variantom členenia:

I.var.

Skupina kurzov

Podskupina kurzov

Spôsobilosť (kód a názov)

Vzdelávacie akcie (kód/beh a názov, od-do)

II.var.

Spôsobilosť (kód a názov) -> podľa druhov spôsobilostí (7 záložiek)

Vzdelávacie akcie (kód/beh a názov, od-do)

III.var.

Spôsobilosť (kód a názov) -> podľa druhov spôsobilostí (7 záložiek)

Typ znalosti (platí len pre druh spôsobilosti 11, 12, 21)

Vzdelávacie akcie (kód /beh/ a názov, od-do)

IV.var.

Spôsobilosť (kód a názov) -> podľa druhov spôsobilostí (7 záložiek)–evidencia ex post vo form. Kva01

alebo

Spôsobilosť (kód a názov) -> len vybrané druhy spôsobilostí – evidencia ex post vo form. Kva01

2 Údaje okruhu „Kva“ – spôsobilosti

Umiestnenie okruhu:

Kvalifikácia (spôsobilosti, kompetencie)

2.1 Zpu01 - Katalog spôsobilostí - štruktúra

Tento číselník je zásadný pre definíciu profesnej spôsobilosti. V tomto zmysle je aj katalógom reálnych požiadaviek, ktorými je možné vymedziť nároky kladené na výkon osoby na konkrétnom pracovnom mieste.

Umiestnenie číselníka:

Os CO (ľavá os) – oddiel Číselníky, alebo Kvalifikácia (spôsobilosti, kompetencie)

Os KOMU (pravá os) – navigačný zoznam

Číselník je možné vyvolať po zadaní kódu (Zpu01, zpu01) z prázdneho riadku, resp. po inicializácii z ľavého dolného zoznamu aktívnych objektov.

Číselník je rozdelený na charakteristické oblasti riešenia, formálne zastúpené záložkami, ktorých forma i obsah sú definované podľa výberu vo filtri navigačné osi:

Filter na druh spôsobilosti nad navigačným zoznamom:

- Znalosti, kurzy

- Profesijné periodické školenia

- Znalostné moduly

- Odborná spôsobilost

- Jazyky

- Zdravotná spôsobilost

- Psychická spôsobilost

- BOZP

Poznámka:

V číselníku nie je zastúpená oblasť kvalifikácie (vzdelanie a odborná prax). Tieto entity, ak sú stanovené ako požiadavka, sú definované samostatne priamo na pracovnom mieste (Pmi01), resp. na osobe (Kva01). Údaje sú zadávané prostredníctvom samostatných jednopoložkových číselníkov(KKOV), resp. štandardných numerických hodnôt(dĺžka požadovanej praxe).

Viditeľnosť jednotlivých záložiek vrátane zastúpenia záložky vo filtri nad navigačným zoznamom je možné obmedziť prostredníctvom objektového práva – viz Adm04.

2.1.1 položka Číslo správneho oddielu (voliteľné)

Vyplnenie tejto položky - combo s platnými administratívnymi oddiely - rozlíši jednotlivé spôsobilosti podľa príslušnosti užívateľa formulára ku správnemu oddielu.

Ak je nová položka nastavená na konkrétnu hodnotu SO, potom vzniká väzba medzi spôsobilosťou v detaile (platí pre všetky druhy spôsobilosťou) a vybranú hodnotou správneho oddielu. Na formulároch KvaXX a PmiXX môžu byť editované len tie spôsobilosti, ktoré sú príslušnej hodnote SO užívateľa formulára (ale riadková práva osôb uvedených v navigačnom zozname takto vyhodnocovaná nie sú). Užívateľ obmedzený na konkrétne SO nemôže zadať spôsobilosť, ktorá je evidovaná (príslušná) na inom SO, a to prostredníctvom väzby používateľa daného formulára, resp. nie je pre takého používateľa viditeľná na f. Zpu01 v navigačnom zozname, a v zoznamoch v detaile formulárov KvaXX. Nad správne jednotkový užívateľ vyššie uvedeným spôsobom obmedzovaný nie je.

Obmedzené je:

čo smie užívateľ zadať v combo, resp. čo môže vidieť z toho, čo zadal iný používateľ z iného SO

čo používateľ vidí v navigačnom zozname a master-zoznamu

kontrola na správnosť dát pri akcii "Ulož" (špec. zameranie na kríženie SO)

a takisto sú rešpektované kontroly na unikátny záznam (kód + druh spôsobilosti)

2.1.1.1 záložka Znalosti, kurzy, subzáložka Detail

Táto oblasť evidencie údajov popisuje základné normy chovania osoby z pohľadu jeho znalostného potenciálu ako výraz relatívne stáleho vedomia určitej skutočnosti a schopnosti v zmysle osvojeného chovania.

Základným popisom zastúpenej entity je používateľský (unikátny) kód a používateľský názov.

(ikona L /language/ - názov v rôznych jazykoch je súčasťou položky vrátane záznamu o použitom jazyku).

Položka Typ znalosti – viď JPČ Typ znalosti(znal_typ) je ďalšia úroveň rozšírenia charakteristiky spôsobilosti okrem vlastnej oblasti riešenia.

Platnosť spôsobilosti je definovaná rozsahom dátumov OD-DO – v štandardnom režime sú implicitne definované ako nevyplnené – nevyplnené (1.1.1910 - 3.3.3333).

Editácia údajov v záložke:

Nový záznam do záložky sa vkladá prostredníctvom ikony Nový – viď používateľské práva k roli. Novo editovaný záznam sa po uložení objaví aj v hornom master zozname, ktorý slúži na rýchle listovanie medzi spôsobilosťami vrátane aktivácie detailu – spodnej časti záložky.

(Zmena radenia je možná prostredníctvom grafického symbolu šípky – modrá šípka = pravé tlačidlo myši)

! Kód spôsobilosti – maximálny počet 10 alfanumerických znakov, povinný údaj

Názov spôsobilosti – maximálny počet 100 alfanumerických znakov

Skupina kurzov – špecifická hladina – vyššia miera abstrakcie

Podskupina kurzov – špecifická hladina – vyššia miera abstrakcie

Typ znalosti – JPČ Spôsobilosti – typ znalosti (znal_typ)

Stupeň znalosti JPČ Stupeň znalosti (znal_stupen)

Jazyk JPĆ Jazyk (jazyk_jazyk)

Typ znalosti jazyka JPČ Komunikace – typ znalosti (jazyk_typ_znalosti)

Stupeň znalosti (jazyk) JPČ Komunikace – stupeň znalosti (jazyk_stupen_znalosti)

Poznámka – maximálny počet 200 alfanumerických znakov

Platnosť od – definícia platnosti spôsobilosti

Platnosť do – definícia platnosti spôsobilosti

Cena za jedného účastníka – odhad –suma používaná pre plánovanie nákladov

Orientačná cena

Predpísaný počet hodín

Viditeľnosť v ext. systéme JPČ Súhlas

Obecný kurz JPČ Súhlas

Editované údaje sú z pohľadu systému spojené väzbou s riešenou problematikou cez skrytý údaj – druh spôsobilosti (znalosti, kurzy = 11).

Subzáložka Popis kurzu

Popis spôsobilosti obsahuje okrem štandardného popisu aj odkaz na webovú službu, textovú položku Predpoklady a textovú položku popisujúcu odkaz na príslušnou literatúru.

2.1.1.2 záložka Periodické školenia, subzáložka Detail

Na rozdiel od obsahu záložky Znalosti, kurzy je táto záložka špecifická evidenciou opakovaných znalostí a schopností– povinná certifikácia.

Základným popisom zastúpenej entity je používateľský (unikátny) kód a používateľský názov.

(Názov v rôznych jazykoch je súčasťou položky vrátane záznamu o použitom jazyku).

Položka Typ znalosti –viď JPČ Typ znalosti (znal_typ) je ďalšia úroveň rozšírenia charakteristiky spôsobilosti okrem vlastnej oblasti riešenia.

Ďalšími položkami sú údaje vymedzujúce platnosť spôsobilosti, resp. časový údaj v mesiacoch, ktorým je možné s predstihom určiť dátum nutného obnovenia (v spojení s posledným aktuálnym dátumom platnosti DO). Samotná platnosť spôsobilosti je definovaná rozsahom dátumov OD-DO – v štandardnom režime sú implicitne definované ako nevyplnené – nevyplnené (1.1.1910 - 3.3.3333).

Doplňujúce informácie sa týkajú predpísané formy certifikácie konkrétnej spôsobilosti – Typ dokladu, Vydavateľ dokladu a Legislatíva.

U Profesných periodických školení je možné tiež definovať Nadväzné periodické školenia. Ide o definíciu pokračujúceho kurzu/spôsobilosti. Táto položka je potom použitá pri úlohe 107 na formulári Adm53. Táto úloha ukončuje Platnosť pri pôvodnom (pilotnom) kurze a počíta Plán od a Plán do pri požiadavke nadväzného kurzu.

Editované údaje sú z pohľadu systému spojené väzbou s riešenou problematikou cez skrytý údaj – druh spôsobilosti (Periodické školenia = 12).

Subzáložka Podriadené kurzy

Editácia kurzov, ktoré sú v podriadenom vzťahu ku kurzu označenom v navigačnom zozname.

Kontrola na ID kurze - editovaný podriadený kurz nemôže byť zároveň nejakému inému kurzu nadriadený. Kontrola je spojená s hláškou "Tento kurz je už evidovaný ako nadriadený" a zákazom uloženie takého kurzu.

Subzáložka Nadriadené kurzy

Inverzia predchádzajúceho obsahu. Záložka je len na čítanie.

Subzáložka Popis kurzu

Popis spôsobilosti obsahuje okrem štandardného popisu aj odkaz na webovú službu, textovú položku Predpoklady a textovú položku popisujúcu odkaz na príslušnú literatúru.

2.1.1.1 záložka Znalostné moduly

Údaje v tejto záložke slúžia k evidencii požiadaviek na skupinové plnenie.

Základná definícia je cez položku Skupina modulov –jednopoložkový číselník a ďalej definíciu spôsobilosti – kód a názov.

Skupina požadovaných spôsobilostí sa viaže vždy na jednu skupinu modulov.

Editované údaje sú z pohľadu systému spojené väzbou s riešenou problematikou cez skrytý údaj – druh spôsobilosti (Znalostní moduly = 13).

2.1.1.1 záložka Odborná spôsobilosť a špecializácia

Údaje v tejto záložke slúžia k evidencii požiadaviek na spôsobilosti typické pro zdravotníctvo.

2.1.1.2 záložka Jazyky

Záložka eviduje potenciálne požiadavky na rôzne štruktúrovanú znalosť cudzích jazykov.

(Na rozdiel od predošlej záložky je táto realizovaná formou tzv. rolety. Tj. záznamy sa neukladajú do tabuľky, alebo master zoznamu, ale každý záznam má samostatné uloženie, ktoré je možné iniciovať štandardným kliknutím myši).

Základná evidencia znalosti jazykov je realizovaná prostredníctvom položiek:

Kód spôsobilosti – maximálny počet 10 alfanumerických znakov

Názov spôsobilosti – pokiaľ nie je vyplnená položka, kopíruje sa hodnota z pol. Jazyk

Skupina kurzov – špecifická hladina – vyššia miera abstrakcie

Podskupina kurzov – špecifická hladina – vyššia miera abstrakcie

Typ kurzu – JPČ Spôsobilosti – typ znalosti (znal_typ)

Jazyk – rovnomenný jednopoložkový číselník (db názov: jazyk_jazyk)

Štruktúra znalosti konkrétneho jazyka je realizovaná prostredníctvom položiek:

Typ znalosti jazyka – JPČ Spôsobilosti – typ znalosti jazyka (jazyk_znal_typ)

Stupeň znalosti –jednopoložkový číselník Stupeň znalosti jazyka (db názov: stupen_znalosti) – štandardné hodnoty: začiatočník, mierne pokročilí, stredne pokročilí …

Príznak priradenia – JPČ Spôsobilosti – príznak priradenia (priznak_prirazeni)

Certifikát – textové pole s certifikátom

Certifikát/Osvedčenie – súbor s nahraným certifikátom/osvedčením

Poznámka

Perióda preskúšania (mes.)
Doba predstihu (mes.)

Platnosť od

Platnosť do

Absolvováno hodín celkom

Cena – firma

Cena – účastník – špekulatívna čiastka používaná pro plánovanie nákladov

Editované údaje sú z pohľadu systému spojené väzbou s riešenou problematikou cez skrytý údaj – druh spôsobilosti (Jazyky = 21).

2.1.1.3 záložka Zdravotná

V uvedenej záložke sú definované požiadavky na zdravotnú spôsobilosť zaistené výstupmi z lekárskych prehliadok. Evidencia údajov čo do rozsahu položiek je podobná ako v záložke Znalosti, kurzy. Technicky je záznam riešený tzv. roletovým zoznamom.

Základným popisom zastúpenej entity je používateľský (unikátny) kód a používateľský názov.

(ikona L /language/ - názov v rôznych jazykoch je súčasťou položky vrátane záznamu o použitom jazyku).

Položka Typ znalosti – viď JPČ Typ znalosti(znal_typ) je ďalšia úroveň rozšírenia charakteristiky spôsobilosti okrem vlastnej oblasti riešenia.

Editované údaje sú z pohľadu systému spojené väzbou s riešenou problematikou cez skrytý údaj – druh spôsobilosti (zdravotná spôsobilosť = 31).

2.1.1.4 záložka Psychická

Evidencia údajov v tejto záložke rovnaká ako v predchádzajúcej záložke.

Editované údaje sú z pohľadu systému spojené väzbou s riešenou problematikou cez skrytý údaj – druh spôsobilosti (psychologické spôsobilosti = 32).

2.1.1.5 záložka BOZP

V tejto záložke sa evidujú spôsobilosti spojené s riešením bezpečnostnej problematiky (BOZP).

Údaje vychádzajú z evidencie osobných ochranných pomôcok, s ktorými je možné spojiť vybranú spôsobilosť vrátane typu spôsobilosti.

Editované údaje sú z pohľadu systému spojené väzbou s riešenou problematikou cez skrytý údaj – druh spôsobilosti (BOZP = 41).

Obmedzenie platnosti OOPP je definované prostredníctvom dátumových položiek. Táto platnosť (dátum DO) je súčasťou vyhodnotenia auditom spôsobilosti.

Poznámka:

Evidencia v tejto záložke predstavuje jednoduchší variant evidencie spôsobilostí s väzbou na bezpečnostnú problematiku.

Detailnejšiu evidenciu ochranných pomôcok je možné viesť v samostatnom oddiele – Pom, ktorý má väzbu na vlastný číselník Pom02.

Podobne samostatne je riešená evidencia pracovných úrazov.

2.1.2 Zpu01 - číselník Profesnej spôsobilosti - väzby

Všeobecne je číselník zásadný pre akúkoľvek prácu so spôsobilosťami, pretože práve na tomto mieste je možné spôsobilosti zadávať a upravovať.

Z pohľadu akejkoľvek spôsobilosti je číselník ich aktuálnym katalógom.

Základnou väzbou číselníka je porovnávacia (komparačná) väzba na formulár Profesné spôsobilosti – osoba - Kva01.

Číselník ako zdroj údajov pre definíciu požiadaviek má ďalšie väzby:

- formulár Požiadavky na profesnú Spôsobilosť - Kva 07 > priraďuje vybrané spôsobilosti k vybranému PM

- číselník Katalóg vzdelávacích aktivít - Kat01, a ďalej s ohľadom na svoj charakter = definícia spôsobilostí – je obsah tohto číselníka zásadný pre všetky ostatné formuláre a procesy v tejto časti evidencie údajov – formuláre radu KvaXY a procesy Hod05, Kva31, Kva42 a Kva43

Poznámka k automatickému generovaniu kódu spôsobilosti:

Pri zadávaní novej spôsobilosti systém generuje novú hodnotu položky Kód podľa tejto podmienky:

kód podskupiny kurzov + 3miestné poradové číslo, s tým že posledné číslo je navyšované o jednu hodnotu proti poslednej maximálnej hodnote.

Toto generovanie kódu sa týka záložiek Znalosti, kurzy, Periodické školenie a Jazyky.

Pri editácii novej spôsobilosti sa najprv vyberajú hodnoty filtrov Skupina a Podskupina kurzov (nad master zoznamom formulára), a až potom pokračuje samotná editácia novej spôsobilosti (ikona Nový + zadávanie údajov). Pri editácii je už kód vygenerovaný podľa vyššie uvedenej podmienky.

Používateľ, ktorý nechce využívať tento nový spôsob generovania kódu, môže ďalej používať pôvodný spôsob editácie, tj. bez definície Skupiny a Podskupiny ešte pred vlastnou editáciou; resp. vlastnou definíciou kódu spôsobilosti.

Upozornenie: položka Obsah kurzu: môže obsahovať html obsah. Ten je možné do položky predniesť pomocou schránky.

Upozorňujeme však, že niektoré aparáty ako výber, export, zostavy do XLS položku spracovávajú ako textovú, takže v tom prípade bude obsahovať aj html tagy.

2.2 Zpu02 - číselník Skupina a podskupina kurzov

Toto vertikálne členenie, zastúpené v záložkách Znalosti, kurzy, Periodické školenia a Jazyky (formuláre Zpu01, Kat01, Kva06 a Kva01) je ďalšou možnosťou, ako uvedené druhy spôsobilostí podriadiť dvojstupňovej organizácii na úrovni vyššej abstrakcie.

Ide o úplne pragmatické členenie blízke štandardnému režimu.

Obsah druhého číselníka – Podskupina kurzov – je filtrovaný na jednu vybranú hodnotu z nadriadeného číselníka – Skupina kurzov.

V bežnom režime (mimo editácie) je možné hodnoty z číselníkov použiť na obmedzenie (filtrovanie) údajov s väzbou na vybranú hodnotu – viď combo zoznamy pod master formulárov.

Číselník je umiestnený v oddiele na osi CO, resp. v uvedenom oddiele Kvalifikácie (spôsobilosti, kompetencie).

Pre štátnu správu sa u Skupín kurzov evidujú počty akreditovaných dní, prípadne akreditovaných hodín. Dni a hodiny sa v tomto prípade sčítajú, odporúčame zapisovať buď v dňoch alebo v hodinách, Prepočet pre hodiny a dni je hodnota 8 (8hodín = 1den).

2.3 Zpu05 - Katalóg spôsobilostí

Jednoduchá tlačová zostava zobrazujúci Kód a názov platné spôsobilosti, Periódu, Dobu predstihu vrátane textového popisu z hodnoty Popis kurzu a Literatúra (Zpu01).

Údaje sú vizualizované ku dňu uvedenému v parametri, oprávnenosti možno tiež filtrovať pomocou parametra Druh spôsobilosti.

2.4 Kat01 - (číselník) Katalóg vzdelávacích akcií - štruktúra

Tento číselník sprostredkuje väzbu medzi spôsobilosťou a vzdelávacou akciou. Podstatou je spojenie kľúčového pojmu – spôsobilosť (konkrétna certifikovaná a periodicky sa opakujúca spôsobilosť) – s poskytovateľom jej naplnenia(alebo obnovením tzv. školiacou organizáciou) vrátane založenia vzdelávacej akcie do zoznamu KOMU.

Používateľ sa teda v tomto katalógu orientuje v základnej ponuke vzdelávacích akcií usporiadaných konkrétnymi školiacimi organizáciami.

Umiestnenie číselníka:

Os CO (ľavá os) – oddiel Číselníky, alebo Kvalifikácia(spôsobilosti, kompetencie)

Os KOMU (pravá os) – nie je zastúpená – platí však, že edit objektu v tomto katalógu plní zoznam vzdelávacích akcií – viď form. Kva06.

Katalóg je možné volať po zadaní kódu – Kat01, kat01 – aj z prázdneho riadku, resp. po iniciácii z ľavého dolného zoznamu aktívnych objektov.

Katalóg je delený na charakteristické oblasti riešenia, formálne zastúpené štandardnými záložkami:

- Znalosti, kurzy - import z číselníka spôsobilostí – Zpu01

- Periodické školenia - import z číselníka spôsobilostí – Zpu01

- Jazyky - import z číselníka spôsobilostí – Zpu01

Poznámka:

V číselníku nie sú zastúpené zdravotné a psychologické spôsobilosti. Tieto spôsobilosti sú definované len v číselníku spôsobilostí a samostatne riešené – pozvanie na prehliadku – vo formulári Kva05, resp. ich plnenie vo formulári Kva01.

Poznámka:

V tomto formulári je možné údaje triediť aj podľa hodnôt z číselníkov Skupina a podskupina kurzov.

Súčasťou implicitného náhľadu je aj check box Len platné.

2.4.1.1 záložka Znalosti, kurzy

Základným popisom tu zastúpenej spôsobilosti je používateľský (unikátny) kód a používateľský názov.

(Názov v rôznych jazykoch je súčasťou položky Názov vrátane záznamu o použitom jazyku – viď ikona „L“).

Základná väzba tohto katalógu je definovaná konkrétnou hodnotou položky Školiaca organizácia a ďalej položkou Komerčný názov akcie.

Ďalšími položkami sú údaje vymedzujúcej priebeh vzdelávacej akcie – Akcie OD a Akcie DO.

Doplňujúce údaje sa týkajú sprievodných údajov vzdelávacej akcie.

Editácia údajov v záložke:

Nový záznam do záložky tohto číselníka sa vkladá prostredníctvom ikony Nový – viď používateľské práva k roli. Novo editovaný záznam sa po uložení objaví aj v hornom master zozname, ktorý slúži na rýchle listovanie medzi spôsobilosťami vrátane aktivácie detailu – spodnej časti záložky.

(Zmena radenia je možná prostredníctvom grafického symbolu šípky – modrá šípka = pravé tlačidlo myši)

Kód a názov spôsobilosti väzba na katalóg spôsobilostí – Zpu01

Skupina kurzov väzba na číselník – Zpu02

Podskupina kurzov väzba na číselník – Zpu02

Kód a názov školiacej organizácie väzba na čís. Školiace organizácie – Kva10

Komerčný názov akcie (L) maximálny počet 4000 alfanumerických znakov

Kód akcie (beh) alfanumerické pole pre zápis kódu akcie

Špecifikácia maximálny počet 300 alfanumerických znakov

Referent vzdelávania väzba na číselník štruktúr – typ štruktúry 19

Akcia od základná lokalizácia VA

Akcia do

Počet dní

Cena za jedného účastníka

Školiace miesto väzba na číselník Kva12

Miesto konania maximálny počet 100 alfanumerických znakov

Počet miest rozhodný údaj pre výpočet voľných miest

Počet hodín

Hodiny od-do rozhodný údaj pre výpočet počtu hodín (hh:mm – hh:mm)

Lektor číselník osôb – stav osoby 14

Schválené manažérske rozhodnutie o akcii

Poznámka, Výsledok maximálny počet 200 alfanumerických znakov

Editované údaje sú z pohľadu systému spojené väzbou s riešenou problematikou cez skrytý údaj – druh spôsobilosti (znalosti a schopnosti = 11).

2.4.1.2 záložka Periodické školenia

Tato záložka je identická s predchádzajúcou záložkou Znalosti, kurzy.

2.4.1.3 záložka Jazyky

Oproti predchádzajúcej záložke je táto rozšírená o položku Frekvencia školenia – údaj je uvádzaný v mesiacoch.

Poznámka k automatickému generovaniu kódu:

Pri zadávaní novej vzdelávacej akcie systém generuje novú (znakovú) hodnotu položky Kód podľa podmienky: kód spôsobilosti + 3miestne poradové číslo, s tým že posledné číslo je navyšované o jednu hodnotu proti poslednej maximálnej hodnote.

2.4.2 Kat01 – (číselník) Katalóg vzdelávacích akcií - väzby

Z pohľadu schémy sa katalóg Kat01 nachádza medzi číselníkom Zpu01, ktorý poskytuje zoznam spôsobilostí a formulárom Kva06, ktorý operatívne riadi aktuálne vzdelávacie akcie.

Funkčnou väzbou je spojenie na číselník školiacich organizácií Kva10.

2.5 Kva10 - číselník Školiaca organizácia – štruktúra

Číselník eviduje aktuálne organizácie realizujúce vzdelávacie akcie pre potreby subjektu používateľa.

Umiestenie číselníka:

Os CO (ľavá os) – oddiel Číselníky

Os KOMU (pravá os) – zoznam aktuálnych školiacich organizácií (kód a názov organizácie).

Číselník je možné vyvolať po zadaní kódu – Kva10, kva10 – aj z prázdneho riadku, resp. po iniciácii z ľavého dolného zoznamu aktívnych objektov.

Číselník je delený na dve záložky:

- Školiaca organizácia

- Obory -spôsobilosti

2.5.1.1 záložka Školiaca organizácia

Eviduje základné údaje o subjekte realizujúcom vzdelávacie akcie.

Kód organizácie maximálny počet 40 alfanumerických znakov

Názov organizácie maximálny počet 200 alfanumerických znakov

Druh organizácie JPČ Druh školiacej organizácie (používateľský číselník)

Adresa organizácie: Ulica / Číslo domu / PSČ / Miesto, obec / e-mail / Štát

IČO / DIČ (15 znakov)

Kontaktná osoba

Kontaktný telefón

Kontakt e-mail

Bankové spojenie: Predčíslie účtu / Číslo účtu / Banka (smerový kód), IBAN, BIC (SWIFT)

Po uložení novo editovanej organizácie sa táto priradí do zoznamu KOMU (pravá os aplikácie).

Poznámka k automatickému generovaní kódu organizácie:

Pri zadávaní novej školiacej organizácie systém generuje novú hodnotu položky Kód podľa tejto podmienky: posledná maximálna hodnota + 1.

2.5.1.2 záložka Obory - spôsobilosti

V tejto záložke sa priraďujú ku konkrétnej školiacej organizácii riešené oblasti definované prostredníctvom výberu zo zoznamu spôsobilostí. Zdrojom pre toto priradenie je teda Katalóg spôsobilostí – Zpu01.

Väzba medzi školiacou organizáciou a vybranými spôsobilosťami je riešená označením konkrétnej ŠO v zozname KOMU a výberom konkrétnej spôsobilosti z comboboxu v režimu Nový.

2.5.1.3 záložka Poznámka

Pole pre zápis poznámok štruktúrované na pole: Autor, Poznámka, Dátum.

2.5.1.4 záložka Školiace organizácie

Uložením osoby vzniká vzťah medzi lektorom a školiacou organizáciou. Osoby sú uložené v databáze pod statusom 14 - viď Status vzťahu osoba-organizácia na Opv01, zál. Popis.

2.5.2 Kva10 - číselník Školiaca organizácia - väzby

Priama väzba údajov o školiacom subjekte smeruje do katalógu vzdelávacích akcií – Kat01 a do formulára evidujúceho priamo konkrétnu vzdelávaciu akciu – Kva06.

2.6 Kva12 – číselník Školiace miesta - štruktúra

Číselník definuje rozhodujúce údaje o mieste, v ktorom sa realizuje vzdelávacia akcia.

Položky:

Kód místa- alfanumerický zápis identifikujúci školiace miesto

Názov místa - textový zápis popisujúci školiace miesto

Učebňa - číslo učebne

Poschodie - ďalšie spresnenie lokalizácie ŠM

Počet miest - informácia bez ďalších väzieb – kontrola

Platnosť - definícia platnosti

Adresa

Ulice

Číslo domu

PSC

Miesto, obec

Web stránky

Kontakt telefón

Kontakt e-mail

2.6.1.1 záložka Poznámka

Pole pre zápis poznámok štruktúrované na pole: Autor, Poznámka, Dátum.

2.6.2 Kva12 – číselník Školiace miesta - väzby

Väzba na položku Školiace miesto – viď form. Kva06 – záložka Základné údaje a form. Kat01 – záložky Znalosti, Periodické školenia a Požiadavky na komunikáciu.

2.7 Kva03 – Prihlásenie na akcie

Formulár poskytuje príslušnému používateľovi (spravidla manažérovi) pohľad na vytvorenú aktívnu väzbu medzi osobou a vzdelávacou akciou.

Po zmene stavu z hodnôt 2 až 5 na hodnotu 8, zmizne vizualizovaný záznam z formulára a vyplnené údaje sa presúvajú do f. Kva01 ako absolvovaná kvalifikácia (akcia).

Či akcia prebieha resp. prebehla v posledných 30 dňoch od referenčného dátumu, je vyhodnocované aj podľa dátumu Akcia do (dosiaľ iba podľa Akcie od).

Povolené druhy spôsobilostí: 11,12 a 21.

Odhlásenie z akcie - vždy pri mazaní (Delete) záznamu. Definícia akcie vo formulári Adm33 - Akcia workflow 7 - Správa o odhlásení zo vzdelávacej akcie, 0 -> 2 - Odhlásenie z akcie manažérom.

2.8 Kva04 – Činnosti osoba – PV

Evidencia činností osoby, ktoré vyplývajú z pracovného miesta jej PV.

Stĺpce:

Typ činnosti

Kód činnosti

Dátum od

Dátum do

2.9 Kva05 - formulár Správa zdravotnej a psychologickej spôsobilosti – štruktúra

Formulár definuje väzbu medzi požiadavkou na zdravotnú a psychologickú Spôsobilosť a konkrétnou osobou.

Zoznam aktuálnych zdravotných a psychologických spôsobilostí je definovaný v Zpu01 (v príslušných záložkách) a výber konkrétnej spôsobilosti je vykonaný z osi KOMU (filter na druh spôsobilosti zodpovedajúcej zdravotným a psychologickým spôsobilostiam).

Osoba je priradená k zdravotnej alebo psychologickej spôsobilosti v pomere (n : 1) – viď osoby v masteri formulára a vždy len jedna vybraná Spôsobilosť z osi KOMU.

Osoba výber zo zoznamu aktuálnych OSCPV (osoba zastúpená všetkými svojimi aktuálnymi právnymi vzťahmi)

Názov spôsobilosti

Dátum prehliadky

Čas prehliadky

Ordinácia

Platnosť do generovaná hodnota vychádzajúca z periódy a dátumu prehliadky

Pozvať na prehliadku do viď definícia doby predstihu a vyššie generované hodnoty

Doba predstihu – LP

Doba predstihu – PsV

Perióda preskúšania - mes

Vydavateľ dokladu – LP – číselník definujúci subjekt vydávajúci doklad o zdravotnej spôsobilosti

Vydavateľ dokladu – PsV - číselník definujúci subjekt vydávajúci doklad o psychologickej spôsobilosti

Špecifikácia – LP – textová časť – zdravotná spôsobilosť

Špecifikácia – PsV – textová časť – psychologická spôsobilosť

2.10 Kva05 - formulár Správa zdravotnej spôsobilosti - väzby

Vzhľadom k tomu, že tento formulár zavádza väzbu medzi osobou a zdravotnou a psychologickou spôsobilosťou, sú základné väzby len dve:

- zoznam osôb, resp. ich aktuálnych právnych vzťahov

- Zpu01 – príslušné záložky – evidujú platné spôsobilosti

Ďalšie spracovanie s takto definovanou väzbou sa už týka len naplnenia tejto spôsobilosti = vykonanie príslušnej prehliadky s konkrétnym výsledkom, (ktoré je zaznamenané vo formulári Kva01 v príslušných záložkách.

2.11 Kva05f - formulár Správa zdravotnej spôsobilosti

Na rozdiel od základného formulára Kva05 tento formulár integruje aj dáta o požiadavkách na zdravotnú spôsobilosť (štandardne Kva07) a oddeľuje tiež od pozvanie na prehliadku dáta o aktuálnej zdravotnej spôsobilosti osoby (štandardne Kva01).

2.11.1 záložka Požiadavky zdravotnej spôsobilosti

Hodnoty je možné editovať ručne (rovnaká db tab ako Kva07), alebo prostredníctvom procesu z Adm53, resp. je možné vygenerovať požiadavky auditom Hod08.
Checkbox Len nesplnené - implicitne nastavený tak, aby sa vizualizovaly nesplnené požiadavky.

Spôsobilosť (kód a názov) - pozri katalóg zdravotných spôsobilosťou Zpu01
Plán od
Plán do
Spracované – iba v master zoznamu - generovaná hodnota (hodnota Áno len pri neaktívnom checkbox Len nesplnené)

Tlačidlo Zaraď na prehliadku
Vykoná prevod (zápis) požiadavky na záložku Zaradenie na prehliadku, a to so statusom 4, tj nejedná sa ešte o absolvovanú spôsobilosť.

Tlačidlo Zaraď na prehliadku - všetko
Vykoná rovnaký prevod ako predchádzajúca zmena, len prevedie všetky požiadavky v režime Spracované = NIE.

Po prevedení požiadavky na vedľajšiu záložku (fakticky zápis do ďalšej db tabuľky) sa mení hodnota Splnené (db tab požiadaviek) na hodnotu 1 (Áno) - pozri Kva07. Požiadavka zmizne z predvolených nastavení záložky a získava v db tab zodpovedajúce absolvované spôsobilosti status 4.

Predvypĺňa kópiu z predchádzajúcej realizovanej prehliadky (zhodné ID) - zdravotnícke zariadenia, lekár, adresa a tlf. spojenie.

2.11.2 záložka Zaradenie na prehliadku

Hodnoty je možné editovať aj ručne (rovnaká db tab ako Kva01).
Implicitne je nastavená vizualizácie dát tak, aby sa vizualizovali spôsobilosti pred vykonaním prehliadky.
Táto skutočnosť sa vykonáva ručne pomocou tlačidla Prehliadka vykonaná.

tlačidlo Hromadný zápis po prehliadke

Slúži v prípade, keď má osoba viac zdravotných spôsobilostí spojených s jednou prehliadkou, resp. jedným lekárom a jedným zdravotníckym zariadením - pozri položky v detaile dialógového okna.
So zoznamom zdravotných spôsobilosťou možno manipulovať rušením označenia - viď tlačidlá na dolnom okraji dialógového okna.

tlačidlo Prehliadka vykonaná
Vykoná prevod (zápis) spôsobilosti na vedľajšiu záložku a dátovo mení v tejto jednej db tabuľke zápis štatútu z hodnoty 4 na hodnotu 8.

Kategória vyšetrenia predvyplnené, ale je možno meniť
Druh vyšetrenia dtto
Zdravotnícke zariadenie viď väzba na štruktúru 31
Lekár predvyplnený lekár z PM, ale je možné meniť (osoby so

statusom 12)

Adresa predvyplnená – viď adresa lekára
Tel. spojenie dtto
Dátum prehliadky
Perióda preskúšania iba k čítaniu, viď Zpu01
Perióda ručná úprava viď popis Kva05
Perióda ručná úprava (zo Zpu03) dtto
Platnosť do počítaná hodnota
Pozvať na prehliadku dtto
Status pozvánky zmena hodnoty po aktivácii tlačidla Pošli pozvánku do

kalendára

Doba predstihu LP iba k čítaniu, viď Zpu01
Záver prehl./vyšetrenia
Obmedzenie zdrav. spôsobilosti
Špecifikácia – výsledok LP
Poznámka
Plán od
Plán do
Zmenu vykonal

tlačidlo Pošli pozvánku do kalendára

Táto záložka obsahuje kopírované údaje z požiadavky vrátane popisného údaje o používateľovi, ktorý zmenu vykonal (username).

Detail o pracovnom riziku ako vizualizované hodnoty z f.Bzp02 – read only.

Kategória pracovného rizika

Názov rizikového faktoru

Dátum od

Dátum do

2.11.3 záložka Zdravotná spôsobilosť

Zobrazuje aktuálne platnú zdravotnú spôsobilosť osoby - viď checkbox Len platné a status 8.
Hodnoty je možné editovať aj ručne (rovnaká db tab ako Kva01).

Detail o pracovnom riziku ako vizualizované hodnoty z f.Bzp02 – read only.

Kategória pracovného rizika

Názov rizikového faktoru

Dátum od

Dátum do

2.12 Kva06 - formulár Správa vzdelávacej akcie - štruktúra

V tomto formulári používateľ priraďuje ku konkrétnej vzdelávacej akcii (komerčný názov VA z Kat01) účastníkov a definuje ďalšie údaje – nutné personálie účastníkov, detail nákladov, ďalšie spresnenie v priebehu akcie, hodnotenie na konci akcie atd.

Umiestnenie formulára:

Os CO (ľavá os) – oddiel Kvalifikácia (spôsobilosti, kompetencie)

Os KOMU (pravá os) – zoznam aktuálnych vzdelávacích akcií – aktualizáciu zabezpečuje podmienka definovaná v číselníku - viď check box Platnosť.

Hodnoty:

0 - Bez obmedzenia

1 - Predchádzajúci rok a novšie

2 - Bežiaci k ref.datumu

3 - Budúce

stĺpce: Názov spôsobilosti - Akcia OD - Komerčná názov akcie

Katalóg je možné vyvolať po zadaní kódu – Kva06, kva06 – aj z prázdneho riadku, resp. po iniciácii z ľavého dolného zoznamu aktívnych objektov.

Formulár je delený na charakteristické oblasti riešenia, formálne zastúpené štandardnými záložkami:

Základné údaje

Náklady na vzdelávanie

Požiadavky

Účastníci

Hodnotenie akcie

Ďalší lektori

Kontaktné osoby

Kontrola na duplicitu záznamu kódu (behu) akcie:

V prípade nájdenia zhody sa otvorí dialógové okno s voľbou Áno / Nie. Voľba Áno uloží záznam aj cez nájdenú zhodu. Voľba Nie vráti používateľa do editačného režimu.

Odhlásenie zo vzdelávacej akcie - vždy pri mazanie (Delete) záznamu. Definícia akcie vo formulári Adm33 - Akcia workflow 7 - Správa o odhlásení zo vzdelávacej akcie, 0 -> 3 - Odhlásenie z akcie referentom (voliteľne).

2.12.1 záložka Základné údaje

Záložka zobrazuje údaje o vzdelávacej akcii z kmeňového formulára Kat01 – Katalóg vzdelávacích akcií.

Má teda predovšetkým informačný charakter.

Umožňuje síce operatívnu úpravu údajov s väzbou do Kat01, ale nie je to štandardný spôsob editácie údajov o vzdelávacej akcii.

Kód spôsobilosti

Názov spôsobilosti

Druh spôsobilosti informácie o zdroji spôsobilostí – viď Zpu01

Skupina kurzov väzba na číselník Zpu02

Podskupina kurzov väzba na číselník Zpu02

Typ akcie Interná/Externá

Viactermínové akcie JPČ souhlas

Kód akcie (beh) štandardné označenie akcie – alternat. číslo behu rozlišujúce obsahom a významom zhodné akcie

Komerčný názov akcie primárne sa kopíruje názov zo spôsobilosti

Typ akreditácie JPČ vzdel_typ_akred

Číslo akreditácie číslo akreditácie

Špecifikácia

Odkaz na akcii (web)

Odkaz (web)

Obsah kurzu

Literatúra

Akcia od

Akcia do

Školiaca organizácia číselník Kva10

Lektor číselník osôb – stav osoby = 14

Školiace miesto číselník Kva12

Miesto konania alternat. k predchádzajúcej položke - string

Referent vzdelávania viď číselník štruktúr – typ štruktúry 17

Počet dní

Počet hodín

Hodiny od-do JPČ – zadanie rozsahu konania

Čas od rozsah konania - platný pre celú dobu trvania akcie

Čas do dtto

Počet miest dôležitá hodnota pre kontrolu obsadenia akcie

Minimálny počet miest

Prihlasovanie povolené vyjadrenie súhlasu/nesúhlasu s edit. údajmi

Prihlasovanie povolené do dátum

Odhlásenie povolené do dátum

Prihlasovanie náhradníkov povolené vyjadrenie súhlasu/nesúhlasu s edit údajmi

Počet miest - náhradníci dôležitá hodnota pre kontrolu počtu náhradníkov

Typ predpisu JPČ

Druh protokolu JPČ

Poznámka, Výsledok

priestor pre uloženie naskenovanej Prezenčnej listiny – v súčasnej dobe obmedzená kapacita pre uloženie dokumentu na 300 kb.

Uzamykanie prihlásenia k akcii:

Ak je hodnota v tejto položke vyššia alebo zhodná s hodnotou Akcia od u vzdelávacieho podujatia a v položka Prihlásenie povolené = 1, nie je možné na túto akciu už prihlásiť účastníka, tj. tlačidlo Nový na záložke Účastníci nie je aktívne.

Pozn. Pri štátnej správe sa položky Počet dní a počet hodín používajú na výpočet akreditovaných dní a hodín. Pri dátumovo jednodenných akciách, ktoré ale v skutočnosti trvajú menej ako 1 deň (8h), je nutné položku Počet dní nastaviť na 0, aby na formulári Kva18 nedošlo ku kumulácii.

Tlačidlo Skopírovať Poznámka, Výsledok do individ.poznámek Kva01

Akciu predchádza kontrola:

- ak je položka Poznámka, Výsledok prázdna, potom je používateľ upozornený varovnou hláškou s textom: "" Položka Poznámka, Výsledok nie je vyplnená ".

- ak je položka Poznámka, Výsledok vyplnená, nasleduje kontrola všetkých účastníkov akcie, výsledkom je dialóg "U x osôb je vyplnená poznámka, prepísať ju poznámkou z akcie? Ak je voľba ÁNO, tak nasleduje prepis existujúceho textu u všetkých účastníkov na Kva01 -> cehzpakce .Poznámka -> cehtosozpus.poznamka, a to s prihliadnutím na druh spôsobilosti z akcie; ak je voľba NIE, tak nasleduje vloženie textu len tým účastníkom na Kva01, ktorí majú položku Poznámka prázdnu.

2.12.2 záložka Náklady na vzdelávanie

Priestor pre definíciu skutočne vynaložených nákladov na vzdelávaciu akciu.

Databázovo sa údaje týkajú vzdelávacej akcie – viď os KOMU.

Cena za akciu celková cena bez ohľadu na počet účastníkov

Cena za akciu (EU) zohľadnenie inej meny

Cena za jedného účastníka pokiaľ je zhodná pre všetkých účastníkov

Cena – stravné doplňujúce informácie – špecifický druh nákladov

Ďalší poplatok doplňujúce informácie – špecifický druh nákladov

Špecifikácia nákladov textová položka

Mzda -lektori doplňujúce informácie – špecifický druh nákladov

Faktúry

Formulár ďalej umožňuje vytvorenie väzby medzi vzdelávacou akciou a faktúrou - viď f. Kva45 Evidencia faktúr za vzdelávanie, a to prostredníctvom editácie hodnoty Popis faktúry na riadku tabuľky.

Ide o inverznú väzbu oproti evidencii v form.Kva45, kde sa k faktúre priraďujú vzdelávacie akcie.

tlačidlo Výpočet ceny za jedného a zápis Cena-firma prihláseným vypočítava cenu za jednotlivca (vid účastníci z rovnomennej záložky so statusom vyšším ako hodnota 1), a to zo sumy nákladov na akciu uložené v položke Cena za akciu. Ak je položka Cena za jedného účastníka už vyplnená, predchádza uloženie výpočtu dialóg "Cena za jedného účastníka: dosiaľ xxx, novo yyy. Prepísať položku?".
Tento proces tiež zapisuje na záložke Hodnotenie akcie túto (pôvodná či novú) hodnotu do položky Cena - firma, a to všetkým prihláseným účastníkom (okrem statusu 1).

tlačidlo Výpočet ceny za jedného a zápis Cena-firma absolventom slúži pre spätnú opravu ceny po absolvovaní vzdelávacej akcie, tj. deliteľom zostávajú účastníci, ale tentoraz iba tí so statusom 7 a 8 (Absolvoval). Otázka na prepis hodnoty v položke Ceny za jedného účastníka je rovnaký ako u predchádzajúceho procesu.

Proces zapisuje na záložke Hodnotenie akcie túto (pôvodná či novú) hodnotu do položky Cena - firma, a to všetkým, ktorí kurz absolvovali (statusy 7 a 8).

Riešenie pre štátnu správu

V štátnej správe môžeme náklady na vzdelávanie čerpať z fondov na vzdelanie (Kva11). Po nastavení príznaku Náklady na vzdelanie – použitie fondov sa nám čiastočne zmení vizuálna podoba záložky Náklady na vzdelanie. Mení sa prvá a tretia položka, druhá je potlačená. Ostatné položky zostávajú zachované.

Cena za akciu celková cena vypočítaná ako suma za všetkých účastníkov

Cena za jedného účastníka - priemer počítaná cena za jedného ako priemer

Pred dátovým oknom je zobrazený zoznam účastníkov, kde užívateľ vypĺňa čiastku za účastníka, fond, z ktorého sú čerpané finančné prostriedky, prípadne ku každému záznamu môže zapísať poznámku.

Tlačidlá Výpočet ceny za jedného a zápis Cena-firma prihláseným a Výpočet ceny za jedného a zápis Cena-firma absolventom tu neslúži na výpočet ceny za jednotlivca, tú už máme vypočítanú, ale na zapísanie tejto hodnoty na záložke Hodnotenie akcie do položky Cena – firma.

2.12.3 záložka Požiadavky

Záložka rieši vybavenie požiadavky na vzdelávaciu akciu, rozhodujúcou udalosťou pre vizualizáciu osôb v tejto záložke je však stále primárny záznam požiadavky vo form. Kva07 (osoba v. spôsobilosť).

Väzba v tejto záložke je však iná – osoba vs. vzdelávacia akcia, pričom pôvodná väzba (osoba v. spôsobilosť) zostáva skrytá, a je funkčná v tom zmysle, že osoba je spojená so všetkými aktuálnymi vzdelávacími akciami, ktoré majú spoločnú Spôsobilosť (= zhodné ID_zpus).

Táto faktická väzba však neprihliada na možné súvislosti s plánovaným termínom požiadavky a dátumom konania akcie od.

Cieľom je priame prihlásenie osoby na vybranú akciu, a to prostredníctvom tlačidla Zaraď na akciu.

Osoba je potom zapísaná ako účastník vybranej akcie -> stav 4 = Zaradený na kurz, a v takom prípade ju už nie je možné priradiť k všetkým ostatným akciám so zhodnou spôsobilosťou a zároveň je „zmazaná“ z kmeňového formulára Kva07 (Požiadavky na kvalifikáciu) -> stav Áno – Splnené.

Osoba

Plán od

Plán do

Stav požiadavky JPČ Typ požiadavky – režim E (1-Zadaný, 2-Zadaný schválený, 3-V riešení, 4-Dokončený, 5-Odmietnutý, 6-Zrušený)

Špecifikácia

Typ požiadavky JPČ Typ požiadavky – režim U

Dôvod

Autor

Orientačná cena

tlačidlo Zaraď na akciu

Po iniciácii tlačidla vykoná trigger zmenu stavu vzdelávacej akcie na úrovni konkrétnej osoby na hodnotu 4 – Zaradenie na akciu vrátane presunutia osoby ako účastníka do záložky Účastníci.

Vo form. Kva08 sa u príslušnej osoby stav požiadavky mení na hodnotu 1 – Zadaný.

2.12.4 záložka Účastníci/náhradníci

Záložka slúži na založenie záznamu o účastníkovi vzdelávacej akcie.

Všeobecný výber účastníkov v tomto formulári nie je podmienený záznamom vo formulári Požiadavky na vzdelávaciu akciu > tj. výber účastníkov je vykonaný používateľom zo zoznamu zamestnancov a s väzbou na konkrétnu vzdelávaciu akciu (viď výber VA zo zoznamu KOMU – pravý zoznam aplikácie).

Nový účastník:

Nový záznam sa vykoná prostredníctvom štandardnej ikony Nový > na novom riadku sa vyberá osoba zo zoznamu aktuálnych osôb a ďalej je k osobe priradená implicitná hodnota stavu = 4 – Zaradenie na akciu.

Vrchná editovateľná časť záložky:

Osoba výber zo zoznamu aktuálnych OSCPV

Stav JPČ Stav spôsobilosti priradenej osobe

Needitovateľná časť záložky:

Poradie náhradníka poradie náhradníka podľa času, kedy bol zadaný

Status pozvánky JPČ Status pozvánky priradenej osobe

V spodnom detaile záložky sú k dispozícii ďalšie údaje týkajúce sa povolenej kapacity účastníkov vzdelávacej akcie:

počet miest - viď Základné údaje o vzdelávacej akcii – Kat01

počet voľných miest - generovaný údaj > počet miest (–) počet aktívnych účastníkov vzdelávacej akcie

Počet prihlásených náhradníkov počet záznamov so statusom 9 - Náhradník

poznámka, Výsledok - viď Základné údaje o vzdelávacej akcii – Kat01

Poznámka:

Systém jednoduchým spôsobom generuje počet voľných miest. Pri prekročení povoleného počtu miest je používateľ upozornený hláškou a nie je možné uložiť ďalší záznam o účastníkovi.

Tento spôsob priradenia účastníkov je možné nahradiť:

- procesom Kva31 – Hromadné priradenie účastníkov

- procesom Kva42 – Kopia účastníkov vzdelávacej akcie

Špecifická používateľská úprava -> tlačidlo Finančné schvaľovanie:

Aktivácia tlačidla spustí proces, ktorý sa týka prevádzky štandardného workflow v organizáciách, ktoré podmieňujú kroky v priraďovaní jednotlivých účastníkov k akciám rozhodnutím inej zodpovednej osoby.

Po aktivácii sa otvorí dialógové okno, v ktorom sú účastníci prihlásení na akciu len s väzbou na stav 3 alebo 4.

Podmienkou pre ďalšie schválenie je priradenie manažéra ku každému takto vyfiltrovanému účastníkovi.

E-mail je na úrovni manažéra definovaný v základnom form. Osb01 – Kontakty.

Tento akt sa vykoná vo form. Str02 (číselník štruktúr – lineárny pohľad), a to v záložke Manažér. Táto možnosť platí len pre typ štruktúry 2 a 8 (Organizačná štruktúra, Projekty).

Po odoslaní na schválenie (je možné len 1x) sa u účastníka zmení stav na hodnotu 2 - Zaradenie na akciu–čaká na schválenie.

Špecifická používateľská úprava -> tlačidlo Odoslať pozvánky:

Zoznam účastníkov akcie – e-mail – status pozvánky.

Špecifická používateľská úprava -> tlačidlo Stav finančného schvalovania:

Zoznam účastníkov akcie – akcia – na schválenie – schvaluje – schváleno – dátum schválenia.

Tlačidlo Upozorniť povoľujúce na čakajúce žiadosti

Dáta sa týkajú evidencie workflow (vymedzené v f. Adm14).

2.12.5 záložka Hodnotenie akcie (účastníci)

V tejto záložke sa hodnotí akcia z pohľadu účastníkov, tzn. že zoznam účastníkov pre hodnotenie je kópiou zoznamu účastníkov konkrétnej vzdelávacej akcie.

Hodnotenie je založené na definícii stavu, zadaní konkrétneho dátumu platnosti OD a doložení absolvovania VA príslušným dokladom – Typ dokladu (JPČ), Certifikát a Doklad (obe položky ako textový reťazec).

Navigačný zoznam filtruje podľa hodnôt: Bez obmedzenia / Predchádzajúci rok a novšie - pôvodné obmedzenia "Len platné a predchádzajúci rok" / Bežiaci k ref. dátumu - platné k aktuálnemu dátumu.

Osoba

Stav

Platnosť od

Platnosť do

Pozvať do

Štatus pozvánky

Perióda preskúšania

Doba predstihu

Cena – firma náklady firmy na jednu osobu (aktívne od stavu 6 a viac) – viď tiež prepočet nákladov -> záložka Náklady na vzdelávanie

Cena - účastník

Typ dokladu aktívne len pre druh spôsobilosti = 11

Certifikát aktívne len pre druh spôsobilosti = 12

Doklad aktívne len pre druh spôsobilosti = 13

Poznámka

Výsledok

Typ štruktúry zoznam aktuálnych štruktúr – väzba na nasledujúcu položku

Náklady na štruktúru označenie konkrétnej štruktúry, na ktorú sa účtujú náklady

Po zmene stavu na hodnotu vyššiu ako 4, je osoba kopírovaná i s ďalšími údajmi do form. Profesné spôsobilosti -osoba – Kva01.

Poznámka:

Hodnota pol. Cena -firma zodpovedá hodnote pol. Cena za jedného účastníka v zál. Náklady na vzdelávanie.

Prepočet tejto ceny pomocou špecifického používateľského riešenia (last minute) môže hodnotu zmeniť.

Tlačidlo Zápis Cena-firma absolventom:
Vypočítava hodnotu pre účastníkov akcie so statusom 7 a 8 zhodne ako proces aktivovaný vyššie popísaným tlačidlom Výpočet ceny za jedného a zápis Cena-firma absolventom.

Proces zapisuje hodnotu do položky Cena - firma, a to všetkým, ktorí kurz absolvovali (statusy 7 a 8).

Tlačidlo Hromadná zmena stavu:

Zoznam hodnotených účastníkov sa označuje štandardným spôsobom. Priradenie zmeneného stavu je definované v príslušnej položke tejto hromadnej zmeny a realizuje sa prostr. tlačidla Vykonaj zmenu stavu.

2.12.5.1 oddiel Hodnotenie akcie (akcia)

Po hodnotení účastníkov je možné v spodnej časti hodnotiť aj priebeh samotnej akcie:

Hodnotenie akcie – stupeň hodnoty zhodné so štandardnou školskou klasifikáciou

Hodnotenie akcie – slovné textové pole

2.12.5.2 oddiel Hodnotenie akcie (lektor)

Po hodnotení účastníkov je možné v spodnej časti hodnotiť aj kvalitu lektora:

Lektor

Hodnotenie lektora – stupeň hodnoty zhodné so štandardnou školskou klasifikáciou

Hodnotenie lektora – slovné textové pole

2.12.6 záložka Ďalší lektori

Tlačidlo Nový lektor – zavedenie novej osoby do systému.

Lektor – stávajúci zoznam osôb sa štatusom 14

Hodnotenie lektora – stupeň

Hodnotenie lektora – slovné

Tlačidlo Lektor podľa organizácie, ktoré po aktivácii otvorí dialógové combo, z ktorého je možné vybrať osobu lektora uloženú v číselníku Kva10. Uložením osoby vzniká vzťah medzi lektorom a vzdelávacia akcia, a to pri rešpektovaní väzby medzi lektorom a školiacou organizáciou - viď nová záložka v číselníku Kva10.

2.12.7 záložka Kontaktné osoby

Osoba – vid stávajúci zoznam osôb

2.13 Kva06 - formulár Správa vzdelávacej akcie - väzby

2.13.1 záložka Základné údaje

Väzba na kmeňovú evidenciu údajov o vzdelávacej akcii – Kat01, položka Školiace miesta – viď číselník Kva12.

Základné údaje sú zhodné s údajmi v pravej osi – KOMU.

Položky:

Kód spôsobilosti - viď Spôsobilosť založená v číselníku Zpu01

Názov spôsobilosti - viď Spôsobilosť založená v číselníku Zpu01

Druh spôsobilosti - označenie spôsobilosti – viď JPČ Druh spôsobilosti (ako atribút spôsobilosti)

Skupina kurzov - viď číselník Zpu02 (ako ďalšie rozlíšenie spôsobilosti)

Podskupina kurzov - viď číselník Zpu02 (ako ďalšie rozlíšenie spôsobilosti)

Typ akcie - viď JPČ Typ vzdelávacej akcie

Viactermínová akcia - príznak viactermínovej akcie (Áno/Nie)

Kód akcie (beh) - viď akcia založená vo form. Kat01

Komerčný názov akcie - viď akcia založená vo form. Kat01 (možná jazyková mutácia názvu)

Typ akreditácie - viď JPČ Typ akreditácie

Číslo akreditácie - číslo akreditácie

Špecifikácia - textové rozšírenie - viď akcia založená vo form. Kat01

Akcia od - viď akcia založená vo form. Kat01

Akcia do - viď akcia založená vo form. Kat01

Školiaca organizácia - výber organizácie (providera) – viď číselník Kva10

Lektor - výber zo zoznamu osôb so stavom Lektor -personálna evidencia

Školiace miesto - výber – viď číselník Kva12 Školiace miesta

Miesto konania - textové pole pre popis uvedenej lokalizácie

Referent vzdelávania - výber – viď číselník štruktúr – typ štruktúry =17

Počet dní - viď akcia založená vo form. Kat01

Počet hodín - zápis rozsahu konania

Hodiny od-do - zápis rozsahu konania

Počet miest - viď akcia založená vo form. Kat01 – kontrola na počet f. Kva06

Minimálny počet miest

Prihlasovanie povolené vyjadrenie súhlasu/nesúhlasu s edit údajmi

Prihlasovanie povolené do dátum

Odhlásenie povolené do dátum

Prihlasovanie náhradníkov povolené vyjadrenie súhlasu/nesúhlasu s edit údajmi

Počet miest - náhradníci dôležitá hodnota pre kontrolu počtu náhradníkov

Typ predpisu - záznam – viď JPČ Typ predpisu

Schváleno - rozhodnutí o potvrzení akce (Ano/Ne)

Druh protokolu - záznam – viď JPČ Druh protokolu

Poznámka, Výsledok - textové vyjadrenie ako doplnok k pol. Schválené

2.13.2 záložka Náklady na vzdelanie

Záložka eviduje personálne náklady vynaložené na konkrétnu akciu, a to v dvoch režimoch:

- samostatná evidencia

- väzba na evidenciu faktúr – viď form. Kva45 (-> špecifické riešení)

Položky:

Cena za akciu - celková cena za VA

Cena za akciu (EU) - prepočítaná cena na inú menu

Cena za jedného účastníka - cena za osobu

Cena – stravné - samostatná suma mimo celkovú sumu za VA

Ďalší poplatok - dtto

Mzda lektori - dtto

---

Názov faktúry - evidencia faktúr Kva45

2.13.3 záložka Požiadavky

Osoba - viď Kva07 Požiadavky na VA

Plán od - dtto

Plán do - dtto

Stav požiadavky - dtto

Špecifikácia - dtto

Typ požiadavky - dtto

Dôvod - dtto

2.13.4 záložka Účastníci/náhradníci

Väzba do záložky Hodnotenie akcie – zdieľanie spoločného zoznamu účastníkov.

Čiastkové údaje o obsadenosti VA sú čerpané zo základných údajov o VA – Kat01, resp. záložka Základné údaje v tomto formulári.

Väzba na požiadavky na VA – Kva07 – prostredníctvom procesu Kva43 – Priradenie požiadavky osoby na VA.

Obdobnou väzbou je kópia účastníkov prostredníctvom procesu Kva42.

2.13.5 záložka Hodnotenie akcie

Editované údaje sú postúpené do formulára Kva01 – Profesné spôsobilosti -osoba.

Podnetom pre funkčný import údajov je zmena hodnoty stavu z implicitnej hodnoty 4 – Zaradený na VA na hodnotu vyšší.

2.13.6 záložka Správa / Certifikáty

Na záložke je umožnené uloženie jedného dokumentu napr. vo formáte pdf.

2.13.7 záložka Ďalší lektori

Priestor pre evidenciu ďalších lektorov okrem uloženej hodnoty na zál. Základné údaje.

Voľba interného alebo externého lektora pomocou tlačidiel Nový lektor a Lektor podľa organizácie.

2.13.8 záložka Kontaktné osoby

Slúži pre evidenciu kontaktov na úrovni vzdelávacej akcie. Zoznam pre výber obsahuje osoby s platným PV.

2.14 Kva11 – Fondy na čerpanie prostriedkov na vzdelanie

Číselník určený pre štátnu správu, v ktorom sa evidujú jednotlivé finančné budgety podľa fondov. Prostriedky sú väčšinou rozdeľované na celý rok, niekedy na menšie časové obdobie. Vždy maximálne počas jedného kalendárneho roka. Z celkového finančného balíka sa rozdeľujú sumy na jednotlivých účastníkov akcií na formulári Kva06.

2.15 Kva13 - Všetky profesijné spôsobilosti - osoba (čítanie)

Formulár zobrazuje bez obmedzenia všetky plnenia spôsobilosťou sa statusom rôznym od hodnoty 8, a to pre všetky druhy spôsobilostí. Pomocou checkboxu je možné obmedziť dáta iba na nesplnené spôsobilosti.

2.16 Kva14 – Zadávanie kurzov

Ide o obdobu existujúceho formulára Kva13, rozdielom je opačná definícia filtra na status absolvovania – iba platné, a ďalej možnosť používateľského zápisu. Formulár slúži k individuálnemu zadávanie absolvovaných akcií a náhľadu na splnené spôsobilosti. Navigačný zoznam - osoby a ich PV.
Formulár je spustiteľný aj z portálu, pričom je zaradený do std portálového menu STD_MANA, STD_EMP, vylúčené je naopak jeho zaradenie do štandardných rolí.

2.17 Kva15 - Vzdelávacie akcie - prihlásenie (bez workflow)

Formulár zobrazuje používateľovi vzdelávacie a akcie umožňuje ich filtrovať a umožňuje sa na ne prihlásiť (bez workflow).
Ponúkané akcie si používateľ môže filtrovať pomocou Skupiny a podskupiny, alebo pomocou dátumu konania (v rozsahu od-do). K dispozícii je tiež výberový aparát.
Maximálny zoznam ponúkaných vzdelávacích akcií je možné obmedziť pomocou prístupových práv na akcie, definovaných ako práva na podskupiny spôsobilostí.
Tieto práva sa priraďujú buď priamo k osobe (Kva01 - záložka Obmedzenie spôsobilosťou), alebo pomocou profilu Adm02 / Profil základné údaje / Práva k riadkom ďalšie objekty / Obmedzenie vzd.akcií (spôsobilostí) podľa zoznamu podskupín.

Vlastné prihlásenie sa vykonáva tlačidlom "Prihlásiť sa na akciu". K dispozícii je tiež opačné tlačidlo "Odhlásiť sa z akcie" - vždy pri aktivácii tlačidla. Podľa počtu miest vyhlásených pre termín akcie (Kva06), je strážený aj počet účastníkov. V prípade, že je možné zadávať aj náhradníkov (Kva06/Základné údaje/Prihlasovanie náhradníkov povolené), je pri vyčerpaní počtu účastníkov ponúknutá možnosť sa prihlásiť ako náhradník. Definícia akcie vo formulári Adm33 - Akcia workflow 7 - Správa o odhlásení zo vzdelávacej akcie, 0 -> 3 - Odhlásenie z akcie zamestnancom.

V prípade viactermínových akcií je pri prihlasovaní stráženie, že sa jeden účastník môže prihlásiť len na jeden termín takéhoto viactermínovej akcie a prebieha iba vtedy, ak je vyplnený aj status účastníka.

Záložka Miesto zobrazuje detaily konania akcie (z Kva06 resp. z číselníka školiacich miest Kva12 a školiacich organizácií Kva10).

2.18 Kva16 - Vzdelávacie akcie - prihlásenie (s workflow)

Formulár zobrazuje používateľovi vzdelávacie a akcie umožňuje ich filtrovať a umožňuje sa na ne prihlásiť a to v prípade tohto formulára pomocou workflow.
Ponúkané akcie si používateľ môže filtrovať pomocou Skupiny a podskupiny, alebo pomocou dátumu konania (v rozsahu od-do). K dispozícii je tiež výberový aparát.
Maximálny zoznam ponúkaných vzdelávacích akcií je možné obmedziť pomocou prístupových práv na akcie, definovaných ako práva na podskupiny spôsobilostí.
Tieto práva sa priraďujú buď priamo k osobe (Kva01 - záložka Obmedzenie spôsobilostí), alebo pomocou profilu Adm02 / Profil základné údaje / Práva k riadkom ďalšie objekty / Obmedzenie vzd.akcií (spôsobilostí) podľa zoznamu podskupín.

Vlastné prihlásenie sa vykonáva tlačidlom "Odoslať požiadavku na prihlásenie". Rovnako ako na formulári Kva15 je aj tu možné zadávať náhradníkov (Kva06/Základné údaje/Prihlasovanie náhradníkov povolené). Pri vyčerpaní počtu účastníkov je ponúknutá možnosť prihlásiť sa ako náhradník.

V prípade viactermínových akcií je pri prihlasovaní strážené, že sa jeden účastník môže prihlásiť len na jeden termín takejto akcie a prebieha iba vtedy, ak je vyplnený aj status účastníka.

Akcia, ktorú toto tlačidlo spúšťa je definovaná a konfigurovaná v číselníku Adm14 Konfigurácia Elanor Workflow ako workflow 4 - Schvaľovanie účasti na vzdelávacej akcii.

Záložka Miesto zobrazuje detaily konania akcie (z Kva06 resp. z číselníka školiacich miest Kva12 a školiacich organizácií Kva10).

Tlačidlo Odhlásenie zamestnanca zo vzdelávacej akcie. Tlačidlo je viditeľné:

a) ak má používateľ (zamestnanec) záznam (prihlásil sa na akciu), ktorý má štatút WFL 0, alebo 1 (platí pre akcie workflow 4 - Schvaľovanie účasti na VA (statusy: Zadanie, neodoslané, resp. Zadanie).

b) zároveň je definované workflow 7 vo f. Adm33 ako definícia kroku 0 => 1 vrátane definície príjemcov upozornenia.

Ďalej existuje väzba medzi aktiváciou tlačidla a novým dialógovým (textovým) oknom "Poznámka - dôvod odchodu", ktorého obsah by bol ukladaný ako nové makro "% Dôležité upozornenie%", použiteľné pre text v predlohe oznámenia (f. Adm33).

Tento dialóg nie je povinný

2.19 Kva17 – Hromadné zadavanie absolvovanej spôsobilosti

Navigačný zoznam je triedený podľa druhu spôsobilosti obdobne ako v prípade katalógu spôsobilosťou - Zpu01.

Tlačidlo nad master zoznamom - Hromadné priradenie - umožňuje priradiť pre jednu vybranú spôsobilosť (iba Profesijné školení) v master zozname viac účastníkov výberom zo zoznamu (zoznam osôb je podriadený std riadkovým právam na PV a kmeňovému PV) vrátane možnosti vybraných účastníkov dodefinovať spoločnou hodnotou statusu absolvovaní a dátumy absolvovaní akcie od, do. Tieto rozširujúce dáta sú taktiež uvedená v detaile formulára.

Tlačidlo Hromadné priradenie podľa výberu je rozšírením predchádzajúceho procesu o možnosť aplikácie aktuálneho výberu z výberovej osi. Vybrané osoby možno ešte v medzikroku - tlačidlo Kontrola osôb - zmeniť, resp. možno sa z tohto medzikroku vrátiť k pôvodnému výberu osôb. Obmedzenie riadkových práv tohto výberu je nutné povoliť v položke Použiť nastavenie práv na PV pre osoby vo Kva06 (pozri f. Adm02, hodnota Áno).
Formulár je spustiteľný aj z portálu, pričom je zaradený do std portálového menu STD_MANA, STD_EMP, vylúčené je naopak jeho zaradenie do štandardných rolí.

2.20 Kva18 – Individuálny plán vzdelávania

Formulár určený pre štátnu správu eviduje u jednotlivých osôb ich individuálny plán vzdelávania. Vychádza z požiadavky pracovného miesta a je rozdelený po trojročnom intervaloch. Vzdelávanie zotriedené podľa jednotlivých spôsobilostí. Tie sú tu obmedzené iba na druh 11,12 a 21. U každej spôsobilosti sú evidované počty dní a hodín, a to požadovaných, skutočných a akreditovaných (akreditácie spôsobilosti sa nastavujú na Zpu01).

2.21 Kva01 – Profesijné spôsobilosti - osoba - štruktúra

Formulár eviduje reálne plnenie pôvodných požiadaviek na profesijnú Spôsobilosť osoby.

Z pohľadu štruktúry predstavuje súhrn absolvovaných spôsobilostí s odkazom na ich platnosť a predpísané doklady.

Umiestenie formulára:

Os CO (ľavá os) – oddiel Kvalifikácia (spôsobilosti, kompetencie)

Os KOMU (pravá os) – zoznam aktuálnych OSČPV, meno, priezvisko osôb:

Formulár je možné vyvolať po zadaní kódu – Kva01, kva01 – aj z prázdneho riadku, resp. po iniciácii z ľavého dolného zoznamu aktívnych objektov.

Pri položke Kód a názov spôsobilosti sú vždy príslušné comboboxy filtrované podľa druhu spôsobilosti, tj. na príslušnej záložke je možné spracovať a ukladať len tie spôsobilosti, ktoré zodpovedajú hodnotám daným názvom záložky.

Formulár je delený na charakteristické oblasti riešenia, formálne zastúpené štandardnými záložkami:

Kvalifikácia

Prax

Znalosti, kurzy

Periodické školenia

Jazyky

Zdravotná

Psychická

BOZP

Znalostné moduly

Odb.sp. a špecializácia

Obmezenie

2.21.1 záložka Kvalifikácia

Združuje údaje o absolvovaných školách – dosiahnutom vzdelaní všetkých stupňov.

V spodnej časti sú evidované výnimky vo vzťahu k požiadavkám na kvalifikáciu.

Typ „roleta“ umožňuje viacnásobný zápis v poradí určenom používateľom.

Dosiahnuté vzdelanie viď číselník KKOV – Dosiahnuté vzdelanie (kód: vzdel.)

Stupeň vzdelania (ISCED) špecifický číselník – štatistiky Ministerstva školstva

Dosiahnuté vzdelanie podľa SK zdravotníctva (SK) - číselník dosiahnutého vzdelania podľa členenia užitého pre potreby výkazov z oblasti SK zdravotníctva (Vyk42, Vyk45)

Akademický titul textové pole/číselník

Vedecký titul textové pole/číselník

Obor vzdelania viď číselník KKOV – Obor vzdelania (kód: vzd1_obor)

Skupina vzdelania viď číselník KKOV – Skupina vzdelania (kód: vzd2_skup)

Podskupina vzdelania viď číselník KKOV – Podskupina vzdelania (kód: vzd3_podskup)

Názov školy textové pole

Miesto primárne pre dotiahnutie údaja z ISPV webu.

Názov fakulty

Spolupráca so školou viď číselník Souhlas

Dátum ukončenia štúdia

Číslo dokladu o vzdelaní

Poznámka

Konfigurácia Adm31 - zmenou konfigurácie sa ovplyvní formát položky akademického i vedeckého titulu.

Pre vizualizáciu zmeny je nutné znovuotvorenie formulára Kva01.

ISPV - OBORVZD

V hlavičke zobrazujeme položku

Odbor najvyššieho dosiahnutého vzdelania (ISPV) - kód: (z Opv01 / Ďalšie údaje / ISPV)

a voliteľne (podľa konfigurácie) ponúkame tlačidlo "Vyplniť vzdelanie z odboru (ISPV)", ktoré z webového servera zistí ďalšie údaje a vyplní ich

(Vyžaduje je internetové pripojenie na https://www.obory-vzdelani.cz).

Pokiaľ už osoba záznam o kvalifikácii (škole) má, nasleduje dopyt "Prepísať aktuálnej hodnoty? Áno / Nie" a ak akciu takto používateľ nestornuje, vyplní sa z registra tieto údaje:

Dosiahnuté vzdelanie: (nejednoznačné zostanú len SSC a VSA)

Stupeň vzdelania (ISCED): (ani tu nie je priradenie úplne priamočiare - všetky začínajúce SS vedú na 3 Stredoškolské (maturita alebo vyučení))

Názov školy:

Miesto:

Dátum ukončenia štúdia: v registri je len rok - dopĺňame 31.12.

Poznámka: sem vyplňujeme textovo "obor" (doterajšie položky Odbor vzdelania, Odbor štúdia sú číselník a nejde ich využiť)

Konfigurácia

Adm21 / Personálna / Režim práce s OBORVZD - ISPV: s hodnotami:

0 - Bez ďalšieho spracovania

1 - Vyplniť Kva01 / Kvalifikácia, pokiaľ tu nie je záznam

2 - Upraviť vždy najvyššie vzdelanie v Kva01 / Kvalifikácia

s implicitnou hodnotou 0

Režimy 1 a 2 umožňujú vyplnenie Kva01 / Kvalifikácia priamo z OBORVZD automatizovať. Výhodné to je hlavne u nových zamestnancov, resp. pri dodatočnom doplňovaní hodnôt OBORVZD.

A to vrátane importu Imp17, ktorý obsahuje parameter

OBORVZD - režim doplnenie Kva01 / Kvalifikácia:

s rovnakým číselníkom ako má vyššie uvedený parameter Adm21 a s rovnakým významom.

Výnimky zo vzdelania:

Prípadná evidencia výnimiek sa vždy týka konkrétnej požiadavky – hodnoty číselníka Dosiahnuté vzdelanie – a vymedzenia platnosti evidovanej výnimky: Platnosť od – Platnosť do.

Obsah tzv. comboboxu je totožný s definovanými požiadavkami na PM – viď form.Pmi09. Ak je combobox prázdny, nemá PM príslušné OSCPV definované spôsobilosti.

2.21.2 záložka Prax

Združuje údaje o absolvované praxi s odkazom na konkrétny odbor praxe – viď číselník KKOV Skupina vzdelaní.

Súčasťou záložky je aj evidencia prípadnej výnimky z požiadavky na odbornú prax.

záložka Prax:

Obor praxe viď číselník KKOV – Obor praxe (kód: obor_praxe)

Typ praxe

Roky praxe

Mesiace praxe

Režim nápočty praxe

Štartovná hodnota - roky

Štartovná hodnota - mesiace

záložka Nápočty:

Obdobie

Režim nápočtu praxe

Započteno

záložka Výnimky:

Prípadná evidencia výnimiek sa vždy týka konkrétnej požiadavky – hodnoty číselníka Skupina vzdelania – a vymedzenia platnosti evidovanej výnimky – Platnosť od – Platnosť do.

Na záložke Prax / Výnimky je položka Poznámka. Slúži predovšetkým pre prípady, keď organizácia používa Pmi01 / Požiadavky na kvalifikáciu / Alternatívna kombinácia prax a vzdelanie.

Položka požiadavka sa v tom prípade u výnimky nevypĺňa, ale je možné použiť poznámku pre došpecifikovanie.

Pomocou položky Režim napočítávania praxe systém umožní, aby pri nastavení niektorého režimu mesačné úpravy automatizovane praxi o mesiac zvyšovaly.

Režimy:

0 Bez nápočtu

1 napočítavať

2 napočítavať, ak nie je v mimoev.stavu

3 napočítavať pokiaľ Typ miesta je 1 - Vedúci

4 napočítavať pre Typ miesta 1 a je v ev. stave

Pokiaľ používateľ režim nenastaví, žiadne napočítávanie sa nevykonáva, tzn. je to ako hodnota 0 = Bez nápočtu.

Hodnota 1 znamená bezpodmienečný nápočet pre osoby s platným kmeňovým PV (ktoré nie je 21 - Používateľ).

Štartové hodnoty a údaje na záložke Nápočty slúži k tomu, aby opakovanie mesačných úprav nenapočítalo hodnoty viackrát. Pokiaľ používateľ nastaví režim > 0 a nenastaví štartovné hodnoty, mesačná uzávierka do nich uloží súčasne hodnoty praxe a urobí z nich štartovný bod.

Než teda režim nastavíte, zvážte, či máte súčasne hodnoty vyplnené k súčasnému mesiaci, resp. také hodnoty vyplňte do štartovných hodnôt.

2.21.3 záložka Znalosti,kurzy

Základný priestor pre evidenciu absolvovaných vzdelávacích akcií (kurzov), pričom oddelene je evidované absolvovanie profesijných periodických (certifikovaných) školení.

Master formulára:

- skupina a podskupina kurzov

- názov a kód absolvovanej spôsobilosti

- kopírovaný názov spôsobilosti

- platnosť od

- platnosť do

Akcia (vzdelávací): názov akcie zložený z komerčného názvu, špecifikácie a dátumu akcie od

Spôsobilosti viď číselník spôsobilostí –> Zpu01 – názov a kód

Skupina kurzov

Podskupina kurzov

Názov spôsobilosti/akcie kopírovaný názov zo spôsobilosti – história prvého záznamu

Typ znalosti JPČ – druhové rozlíšenie spôsobilosti

Stupeň znalosti JPČ – škálové rozlíšenie spôsobilosti

Akcia prebieha od väzba na Kva06 a ďalšie podriadené form., alebo priamy zápis

Akcia prebieha do dtto

Školiaca organizácia väzba na Kat01 (Kva10) – read only

Škol.org. (kurzy bez akcie) bez vazby (číselník organizácií)

Číslo preukazu identifikácia predpísaného výstupu

Jazyk JPĆ Jazyk (jazyk_jazyk)

Typ znalosti jazyka JPČ Komunikácia – typ znalosti (jazyk_typ_znalosti)

Certifikát

Osvedčenie/Certifikát osvedčenie po absolvovaní kurzu (súbor typu obr., dok.)

Príznak priradenia JPČ – identifikácia formy editácie hodnôt na formulári

Poznámka

Cena – firma cena za jedného účastníka

Cena – účastník event. náklady hradené priamo osobou

Predpísaný počet hodín

Absolvované hodín celkom

Upravený počet hodín

Ostávajúci počet hodín

Výnimky zo znalostí a schopností:

Prípadná evidencia výnimiek sa vždy týka konkrétnej požiadavky – hodnoty číselníka spôsobilostí – a vymedzenia platnosti evidovanej výnimky – Platnosť od – Platnosť do.

2.21.4 záložka Periodické školenia

Záložka je špecifická svojim zameraním, pretože eviduje absolvované kurzy vymedzené nutnosťou opakovaného absolvovania (certifikácie) oproti aktuálnym znalostiam a schopnostiam.

Spravidla sa jedná o rôzne typy periodického školenia, alebo často opakovaných preskúšaní, ktorých výstupom je certifikát s novo definovanou platnosťou do.

Master formulára:

- skupina a podskupina kurzov

- názov a kód absolvovanej spôsobilosti

- kopírovaný názov spôsobilosti

- platnosť od

- platnosť do

dtto predchádzajúca záložka rozšírená o položky:

Platnosť od dtto s hodnotou Akcia do

Platnosť do dtto, rozhodujúca hodnota pre generovanie platnosti

Pozvať do generovaná položka (Platnosť do + Perióda presk. >Zpu01)

Perióda preskúšania (mes.) kopírovaná hodnota z Zpu01

Doba predstihu (mes.) hodnota pre generovanie pol. Pozvať do (podľa Platnosť do)

Typ dokladu JPČ – druhové rozlíšenie legislatívou predpísaného výstupu

Vydavateľ dokladu JPČ – rozlíšenie inštitúcie vydávajúcej predpísaný výstup

Legislatíva JPČ – väzba na príslušný zákonný predpis

Certifikát textové pole

Osvedčenie/Certifikát osvedčenie po absolvovaní kurzu (súbor typu obr., dok.)

Príznak priradenia JPČ

Pozastavenie spôsobilosti JPC

Pozastaveno od

Pozastaveno do

Výnimky z periodických školení:

Prípadná evidencia výnimiek sa vždy týka konkrétnej požiadavky - hodnoty číselníka spôsobilostí - a vymedzenie platnosti evidovanej výnimky - Platnosť od - Platnosť do.

Farebné rozlíšenie podriadených kurzov:

- všetky vygenerované podriadené kurzy sú v master zozname farebne odlíšené od štd. kurzov (cehzpus.id_hzpus), a to v štandarde, hnedou farbou

- nový checkbox "Bez generovaných" - aktívny schová všetky vygenerované podriadené kurzy

2.21.5 záložka Jazyky

Údaje v záložke popisujú znalosť, resp. rozsah znalosti cudzieho jazyka vybranej osoby.

Master formuláre:

- jazyk (= spôsobilosť)

- typ znalosti

- stupeň znalosti

Spôsobilosť kód a názov spôsobilosti (jazyk) – Zpu01

Skupina kurzov

Podskupina kurzov

Jazyk názov používateľský názov spôsobilosti – Zpu01 s možnosťou prepisu podľa nastavenej jazykovej mutácie – viď tl. „Language“

Akcia prebieha od časové vymedzenie vzdelávacej akcie (viď Kva06)

Akcia prebieha do dtto

Jazyk ďalšie vymedzenie jazyka – viď JPČ Komunikácia - jazyky

Typ znalosti JPČ – druhové rozlíšenie znalosti

Stupeň znalosti JPČ – rozlíšenie jednotlivých stupňov znalosti jazyka

Príznak priradenia JPČ

Certifikát

Osvedčenie/Certifikát osvedčenie po absolvovaní kurzu (súbor typu obr., dok.)

Školiaca organizácia väzba na Kat01 (Kva10) – read only

Škol.org. (kurzy bez akcie) bez vazby (číselník organizácií)

Poznámka

Platnosť od

Platnosť do

Pozvať do

Perióda preskúšanie (mes.)
Doba predstihu (mes.)

Jazykové kurzy a jazykové certifikáty je možné evidovať na záložke Znalosti a schopnosti (kurzy) aj na záložke Jazyky podľa preferencií organizácie.

Ak ich chcete evidovať na záložke Jazyky, je potrebné povoliť v konfigurácii (Adm04 / Konfigurácia použitie) zakázané položky o Akcii na Kva01 (podobjekty začínajú PozKomun a je potrebné ich z konfigurácie nepoužitia zmazať.

Výnimky z jazykov:

Prípadná evidencie výnimiek sa vždy týka konkrétnej požiadavky - hodnoty číselníka spôsobilosťí - a vymedzenie platnosti evidovanej výnimky - Platnosť od - Platnosť do.

2.21.6 záložka Zdravotná (spôsobilosť)

Údaje v záložke popisujú aktuálny stav zdravotnej spôsobilosti vybranej osoby.

Priama väzba na údaje vo formulári Kva05.

Master formuláre:

- názov a kód absolvovanej spôsobilosti

- kopírovaný názov spôsobilosti

- kategória vyšetrenia

Spôsobilosť kód a názov spôsobilosti (lekárske vyšetrenie) – Zpu01

Názov spôsobilosti/akcie kopírovaný názov zo spôsobilosti – história prvého záznamu

Kategória vyšetrenia JPČ – druhové rozlíšenie LP

Druh vyšetrenia JPČ – vypĺňa používateľ

Perióda preskúšania (mes) kopírovaný údaj zo Zpu01 – dôležitý pre generovanie platnosti

Perióda – ručná oprava možnosť ručnej úpravy + zmena detekovaná Zpu03 (vek a dĺžka periódy

Perióda – ručná oprava (z Zpu03) – čís.Souhlas – pri každej ručnej úprave předchádzajúcej hodnoty sa automaticky nastavuje hodnota NE, ktorá zabraňuje prepisu tejto novej hodnoty tzv. jobom kontrolujúcim vzťah medzi vekom a periódou – viď Zpu03. Návrat do implicitnej hodnoty ÁNO je možný vymazaním stávajúcej hodnoty (ďalej ako NULL hodnota).

Hodnota je inak needitovateľná.

Platnosť od vypĺňa používateľ - dátum

Platnosť do dtto, rozhodujúca hodnota pre generovanie platnosti

Pozvať do generovaná položka (Platnosť do + Perióda presk. >Zpu01)

Doba predstihu (mes) hodnota pre generovanie pol. Pozvať do (podľa Platnosť do)

Typ výstupného dokladu JPČ – vyplňuje používateľ

Vydavateľ dokladu JPČ – alternatívne kopírovaný z Kva05

Príznak priradení JPČ

Zdravotnícke zariadenie väzba na číselník zdravotníckych organizácií (f. Str31)

Lekár osoba – status 12

Záver prehl./vyšetrenia JPČ – vypĺňa používateľ

Obmedzenie zdrav.spôsob.-podmienky

Špecifikácia – výsledok

Pozastavenie spôsobilosti JPC

Pozastaveno od

Pozastaveno do

Osvedčenie/Certifikát osvedčenie po absolvovaní kurzu (súbor typu obr., dok.)

Poznámka

2.21.7 záložka Psychická (spôsobilosť)

Údaje v záložke popisujú aktuálny stav psychické spôsobilosti vybranej osoby.

Priama väzba na údaje vo formulári Kva05.

Master formulára:

- názov a kód absolvovanej spôsobilosti

- kopírovaný názov spôsobilosti

- kategória vyšetrení

Spôsobilosť kód a názov spôsobilosti (psychologické vyšetrenie) – Zpu01

Názov spôsobilosti/akcie kopírovaný názov zo spôsobilosti – história prvého záznamu

Kategória vyšetrenia JPČ – druhové rozlíšenie LP

Perióda preskúšania (mes) kopírovaný údaj zo Zpu01 – dôležité pre generovanie platnosti

Platnosť od vyplňuje Používateľ - dátum

Platnosť do dtto, rozhodujúcej hodnota pre generovanie platnosti

Pozvať do generovaná položka (Platnosť do + Perióda presk. >Zpu01)

Doba predstihu (mes) hodnota pre generovanie pol. Pozvať do (podľa Platnosť do)

Typ výstupného dokladu JPČ – vyplňuje používateľ

Vydavateľ dokladu JPČ – alternatívne kopírovaný z Kva05

Príznak priradení JPČ

Osvedčenie/Certifikát osvedčenie po absolvovaní kurzu (súbor typu obr., dok.)

Poznámka

2.21.8 záložka Znalostné moduly

V tejto záložke je možné evidovať pod jednou konkrétnou skupinou modulov viac spôsobilostí naraz. Takto je možné evidovať splnenie vzdelávacích alebo rôznych špecifických vstupných modulov.

Master formulára:

- názov a kód absolvovanej spôsobilosti

- kopírovaný názov spôsobilosti

Skupina modulov JPČ – spoločná skupina pre viac rôznych spôsobilostí

Spôsobilosť kód a názov spôsobilosti

Názov spôsobilosti/akcie kopírovaný názov zo spôsobilosti – história prvého záznamu

Platnosť od vyplňuje Používateľ - dátum

Platnosť do dtto, rozhodujúca hodnota pre generovanie platnosti

Doklad textový zápis výstupného dokladu

Príznak priradení JPČ

Osvedčenie/Certifikát osvedčenie po absolvovaní kurzu (súbor typu obr., dok.)

Poznámka

Výnimky zo znalostných modulov:

Prípadná evidencie výnimiek sa vždy týka konkrétnej požiadavky - hodnoty číselníka spôsobilosťí - a vymedzenie platnosti evidovanej výnimky - Platnosť od - Platnosť do.

2.21.9 záložka BOZP

Záložka eviduje špecifické spôsobilosti z pohľadu bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, a to predovšetkým ako záznam o vykonaných školeniach BOZP, príp. vo vzťahu s jednoduchým variantom evidencie konkrétnych ochranných prostriedkov.

Master formulára:

- názov a kód absolvovanej spôsobilosti

- kopírovaný názov spôsobilosti

Spôsobilosť kód a názov spôsobilosti (psychologické vyšetrenie) – Zpu01

Názov spôsobilosti/akcie kopírovaný názov zo spôsobilosti – história prvého záznamu

Platnosť od vyplňuje Používateľ - dátum

Platnosť do dtto, rozhodujúca hodnota pre generovanie platnosti

Typ OOPP JPČ – druhové rozlíšenie ochranných prostriedkov

Počet bezpečn. pomôcok

Dôvod pridelenia JPČ – rozšírenie informácie o väzbu na cieľ OOPP

Osvedčenie/Certifikát osvedčenie po absolvovaní kurzu (súbor typu obr., dok.)

Poznámka

Rozsah evidencie bol už spomenutý v prípade číselníka Zpu01.

Širšiu evidenciu objektov (osobných ochranných pracovných pomôcok) je možné vykonať na samostatnom okruhu – Pom.

2.21.10 záložka Odb.sp. a špecializácia

Údaje v tejto záložke slúžia k evidencii požiadaviek na spôsobilosti typické pro zdravotníctvo.

Obsah jednotlivých číselníkov odpovedá CZ legislatíve.

2.21.11 záložka Obmezenie

Zoznam povolených podskupín spôsobilostí priestor pre definíciu hodnot podskupin.

Ide o filter, ktorý obmezuje načítanie ostatných položiek cez povolené podskupiny.

2.22 Kva01 – Profesijné spôsobilosti - osoba - väzby

Základnou väzbou je väzba definičná s použitím údajov číselníka spôsobilostí > Zpu01.

V tomto zmysle platí, že nie je možné ďalej používať spôsobilosť, ktorá nie je evidovaná ako platná v číselníku spôsobilostí – obsah tzv. comboboxov v príslušných formulároch na položke Spôsobilosť (Kód a názov spôsobilosti) je vždy obsahom aktuálneho číselníku spôsobilostí Zpu01, vybraného do príslušných druhov spôsobilostí – viď položka druh_zpus:

(11 – Znalosti, kurzy; 12 – Periodické školenia; 13 – Znalostné moduly; 21 – Jazyky; 31 – Zdravotná spôsobilosť; 32 – Psychická spôsobilosť; 41 – Osobné ochranné pracovné pomôcky).

Inverziou údajov na Kva01 sú definície požiadavky, ktoré zdieľa konkrétna osoba zo svojho aktuálneho pracovného miesta > Pmi01. Takto definované požiadavky sú ďalej predmetom porovnávania – viď Hod01 Audit profesnej spôsobilosti – a vyhodnotené ako stav: splnené / nesplnené (vo väzbe na konkrétny dátum platnosti).

Najbližším zdrojom údajov sú formuláre spravujúce vzdelávaciu akciu, resp. prehliadky (LP, alebo PsV) > Kva06, resp. Kva05. V týchto formulároch sú spárované konkrétne osoby so vzdelávacou akciou (viď Kat01) alebo s prehliadkou (LP, alebo Psv). Určitá časť údajov je potom kopírovaná a vo formulári Kva01 sa k nim len doplňujú ďalšie reálie, ktoré Kva06, alebo Kva05 neobsahujú.

2.23 Kva07 – Požiadavky na vzdelávaciu akciu

Formulár slúži na editáciu väzby medzi osobou a (požadovanou) spôsobilosťou.

Základným spôsobom zadania požiadavky je manuálne priradenie vybranej spôsobilosti – viď príslušné záložky – k osobe, ktorá je označená v zozname KOMU.

Ďalším možným spôsobom plnenia tohto formulára je väzba na Hod05 - Audit profesnej spôsobilosti, a to presunom spôsobilostí vyhodnotených ako nesplnené u príslušnej osoby – viď kap. 2.12.1.1.

Požiadavka je generovaná v časovom rade: referenčný dátum (OD) – maska „nevyplnené“ (DO).

Obdobným vzťahom je väzba na proces Kva43 – Priradenie požiadavky osoby na VA.

Edit údajov sa realizuje v spodnej časti formulára (od v. e200709), a to v záložke Detail.

Skupina kurzov väzba na Spôsobilosť (definované v Zpu01)

Podskupina kurzov väzba na Spôsobilosť (definované v Zpu01)

Spôsobilosť základný výber (druh spôsobilosti je definovaný záložkou)

Plán od implicitne systémový dátum

Plán do implicitne maska 3.3.3333

Stav požiadavky JPČ Stav požiadavky na Spôsobilosť (režim E)

Splnené príznak (väzba na check box Len nesplnené požiadavky)

Stav zaradenia na akciu premietnutá hodnota z f. Kva06 – Stav spôsobilosti priradenej osoby

Špecifikácia požiadavky textové pole

Typ požiadavky JPČ Typ požiadavky na Spôsobilosť (režim U)

Dôvod textové pole

Zamietol zoznam osob

Akcia premietaný údaj za akci

Autor premietaný údaj o používateľovi

Orientačná cen odhad ceny kurzu (vzděl. akcie)

Vizualizácia priradenej požiadavky, tj. z pohľadu tohto formulára vybavenej požiadavky, je zneaktívnenie riadku záznamu (invisible) v základnom režime formulára = aktívny check box Len nesplnené požiadavky.

V opačnom režime – neaktívny check box – sú zobrazované všetky požiadavky u osoby radené podľa dátumov Plánované splnenie spôsobilosti od.

záložka Akcia

Premieta sa ponuka akcií, ktoré majú väzbu na Spôsobilosť zadanú v záložke Detail, a ktorá začína v súlade, alebo po nastavenom referenčnom dátume.

Skupina kurzov

Podskupina kurzov

Kód akcie

Názov akcie (komerčný)

Akcie od

Akcie do

Formulár je rozdelený podľa príslušného druhu spôsobilosti na záložky:

Znalosti, kurzy
Periodické školenia
Jazyky
Zdravotná spôsobilosť
Psychická spôsobilosť
Znalostné moduly
Odborná spôsobilosť a špecializácia

2.24 Kva08 – Požiadavky na vzdelávaciu akciu – zásobník - špecifický používateľský formulár

Premietanie požiadaviek je zhodné s f. Kva03 a záložkou Požiadavky (Kva06), tj. primárnym zdrojom je definícia požiadaviek vo form. Kva07.

Rozdiel spočíva vo väzbe na vzdelávacie akcie, na rozdiel od Kva07, ktorý má primárnu väzbu na osoby.

Osa:

Názov spôsobilosti

Priezvisko

Meno

Stav

Položky záložky Detail:

Druh spôsobilosti viď väzba zo Zpu01

Dôvod textové pole

Plán od viď hodnota z f. Kva07

Plán do dtto

Špecifikácia požiadavky textové pole

Splnené JPČ Súhlas (tu logicky hodnota NE)

Stav požiadavky JPČ Stav požiadavky na spôsobilosť (režim E)

Typ požiadavky JPČ Typ požiadavky na spôsobilosť (režim U)

detail údajov o vzdelávaciu akciu

Kód akcie

Komerčný názov akcie

Akcie od

Akcie do

Stav vzd. akcie

Položky záložky Akcie:

Skupina kurzov viď väzba zo Zpu01

Podskupina kurzov

Kód akcie výber akcií podľa prísl. ku spôsobilosti

Názov akcie

Akcie od

Akcie do

tlačidlo Zaraď na akciu priradí príslušný stav -> Kva06

2.25 Kva09 – Evidencia certifikátu

Rozširujúca evidencia certifikátov osoby viazaných na absolvovanú vzdelávaciu akciu, alebo na spôsobilosť, alebo ide len na osobu bez ďalšie špecifikácie.

Zákaznícke riešenie Denso.

2.26 Kva45 – Evidencia faktúr za vzdelávaciu akciu – štruktúra

Formulár (číselník) slúži k evidencii faktúr, ktoré sú evidované v priamom vzťahu ku konkrétnej vzdelávacej akcii.

Formulár je štruktúrovaný ako detail vo vzťahu k údajom v osi KOMU a je rozdelená na dve záložky:

2.26.1 záložka Detail

Záložka obsahuje všetky relevantné údaje o faktúre:

Číslo (kód) faktúry

Čiarový kód

Dodávateľ – väzba na Kva10

ICO väzba na vybraného dodávateľa viď Kva10

Knihovacie číslo

Fakturovaná čiastka

Nákladové stredisko

Dátum vystavenia faktúry

Dátum prijatia faktúry

Dátum splatnosti

Dátum zdaniteľného plnenia

Štatus – viď JPC Status faktúry

Dátum splatnosti

Čiastka ostávajúca k rozdeleniu – počítaná hodnota (viď suma zo zál. Akcie)

Text

Objednávka - umožňuje uloženie jedného dokumentu napr. vo formáte pdf.

Faktúra - dtto

Editácia v tejto časti formulára pridáva sledované údaje do osy KOMU ako ďalší riadok.

2.26.2 záložka Akcie

Editácia v tejto záložke priradí vzdelávaciu akciu k faktúre – viď označená faktúra v zozname KOMU a popisné atribúty :

Vzdelávacia akcia - vazba na Kva06

Strava

Ubytovanie

Prenájom učebni

Lektori

Kurzovné

Učební pomôcky

Ostatné

2.27 Kva46 Hodnotenie vzdelávacie akcie

Navigačný zoznam: vzdelávací akcie - ponúkajú sa tie ukončené akcie, ktorých sa zúčastnila aspoň jedna osoba, na ktorú má používateľ prístup.

Master zoznam ako tabuľka účastníkov akcie, obmedzená na tie, na ktoré má používateľ práva.

Hodnotenie 1

Tlačidlá "Založiť hodnotenie 1", "Zmazať hodnotenie 1", "Zamknúť" a "Odomknúť"

Dátum vykonania

Hodnotil

Zamknuté

Hodnotenie 2 - hodnotenie vedúcim

Formulár pre tieto hodnotenia sa vytvára aparátom Hod10 (otázky) a Hod11 (formulár), kde v Hod11 sa u formulára určeného pre Kva46 nastaví na "Áno" položka "Použiť ako Hodnotenie 1. vzd. akcie" rešp. "Použiť ako Hodnotenie 2. vzd. akcie".

Ak používate iba jeden formulár pre hodnotenie akcie, je vhodné aparátom konfigurácie (Adm04 / Konfigurácia použitia / Hodnota vyradenia = 2 - Vyradenie podľa tohto rozvrhu / "Hodnoceni2Pan": "0 - Úplné vyradenie z použitia") záložku "Hodnotenie 2" zatieniť.

2.28 Kar01 – Personálny rozvoj

Formulár slúži pre evidenciu personálneho rozvoja osoby spojeného s konkrétnym pracovným miestom vrátane sledovania konkrétnych úloh.

záložka Detail:

Týka sa evidencie štruktúr: Pracovné miesta alebo Profesia.

Obmedzenie personálneho rozvoja je definované rozsahom od-do (fáza 1 a fáza 2).

Dátum splnenia je definitívnou definíciou splnenia celého programu.

záložka Dokumentácia

Štandardná záložka slúžiaca ako archív dokumentov príslušných plnení personálneho rozvoja a úloh s týmto plnením spojených.

záložka Audit statusov

Prehľad o statusoch s väzbou na dátum vykonania auditu - záznam histórie plnenia prostr. statusov.

Neukladá sa.

záložka Poznámky

Štandardné dátové záznamy rozširujúce údaje o personálnom rozvoji.

záložka Úlohy

Väzba medzi úlohou a spôsobilosťou spojená s rozšírenou evidenciou plnenia - pozri hodnota status úlohy.

Checkbox Len splnené - viaže sa na dátum splnenia.

2.29 Ponuka vzdelávacích akcií EduMenu

EGJE obsahuje zaintegrovanú ponuku vzdelávacích akcií EduMenu

http://www.edumenu.cz/

http://www.education.sk/

Formulár Edu02 slúži na konfiguráciu systému a pre obnovu ponúkaných dát.

Formulár Edu01 je potom pre koncového používateľa a obsahuje ponuku a filtre z ponúkaných akcií.

Jeho súčasťou je aj možnosť zvolenú akciu sprostredkovanú EduMenu tlačidlom "Zaradiť ako vzdelávaciu akciu (Kva06)" premietnuť do vzdelávania EGJE (vytvorí akciu a prihlási na ňu účastníka).

Ak chcete systém vyskúšať, postupujte nasledovne:

Edu02 / Konfigurácia - vyplňte parametre:

URL adresa EduMenu (Data):

pre otestovanie môžete použiť

http://export.edumenu.cz/sefd6907f315dec96a6c345783600da84b

URL adresa EduMenu (číselníky):

pre otestovanie môžete použiť

http://export.edumenu.cz/list

Edu02 / Aktualizácia:

Zaškrtnite všetko a stlačte "Vykonaj aktualizáciu" (beží cca 10 minút, priebeh je vidieť v monitore úloh).

Beží to ako serverová úloha, je teda potrebné, aby server mal povolený prístup na uvedené adresy.

Pre bližšie informácie o ponuke EduMenu sa obráťte prostredníctvom helpdesku na obchod Elanor.

2.30 Procesy - spôsobilosti

2.30.1 Hod05 – Audit spôsobilosti

Audit poskytuje aktuálny výsledok porovnania spôsobilosti priradených na pracovnom mieste a reálneho plnenia na strane vybranej osoby, tj. Pmi09 <-> Kva01. Súčasťou auditu sú i kontroly vybraných stavov a zmeny stavov. Režim procesu sa dá ovplyvniť na vstupe voľbou parametrov:

- výber množiny druhov spôsobilostí (všetky – iba 11, 12, 13 – iba 12)

- výber osoby (bez označenia proces implicitne porovnáva všetky aktuálne OSCPV)

- výber pracovného miesta (bez označenia proces implicitne porovnáva vždy osobu príslušnú PM – priradené spôsobilosti prostr. form. Pmi09).

Procesom sa dá porovnávať i plnenie požiadaviek z pracovného miesta, ktorá osoba nemá priamo priradené v rámci právneho vzťahu – napr. pri porovnávaní plnení požiadaviek nástupníctvom.

Základný režim spúšťania procesu vyžaduje vyplnenie vstupného parametru: Názov auditu pre uloženie (povinný). Dátum aktivácie procesu obsahuje implicitnú hodnotu referenčného dátumu.

Tlačidlo Načítaj ukladá načítané dáta do databázy – ďalej viď poznámka.

2.30.1.1 Prevod nesplnených spôsobilostí do požiadaviek (Kva07)

Všetky spôsobilosti označené v stĺpci Splnené ako nesplnené („Nie“) môžu byť presunuté do formulára Požiadavky na vzdelávacie akcie (Kva07) prostredníctvom dvoch režimov:

- tlačidlo Generuj požiadavku = prevedie iba jeden riadok označenej spôsobilosti a k osobe, ktorá označenú Spôsobilosť nesplnila.

- tlačidlo Generuj všetky požiadavky = prevedie všetkým osobám všetky spôsobilosti označené ako nesplnené.

Nesplnená požiadavka je všeobecne tá, ktorá nefiguruje v absolvovaných spôsobilostiach (Kva01) s dátumom platnosti vyšším než dátum auditu, alebo absolvovaná Spôsobilosť splňujúca túto podmienku nie je uvedená vo výnimkách.

Prevedenie (skopírovanie) požiadavky do f. Kva07 neovplyvňuje hodnoty znovu načítané auditom.

Absolvované spôsobilosti však v zozname auditu zmení status v stĺpci Splnené a doplní dátum Platnosť do.

2.30.2 Hod06 – pohľad na výsledky auditu cez jeho názov

Formulár Hod06 – Audit spôsobilostí -podľa názvu je dátovým výstupom z auditu spôsobilostí Hod05 radeným podľa vybraného názvu hodnotenia.

V tomto formulári sa postupne evidujú všetky prevedené a uložené hodnotenia, pričom voľba názvu hodnotenia je možná v hornom master zozname (dátum hodnotenia, názov hodnotenia).

Premietané dáta sú filtrované zvoleným názvom hodnotenia a ich zoznam stĺpcov je zhodný so zoznamom auditu.

Formulár sa nedá editovať, resp. nedá sa prostredníctvom tohto formulára akokoľvek upravovať dáta už prevedeného auditu.

2.30.3 Hod07 – pohľad na výsledky auditu cez osobu

Formulár Hod07 – Audit spôsobilosti -za osobu je dátovým výstupom z auditu spôsobilosti Hod05 riadeným podľa osoby a jeho OSCPV.

Voľba premietaných dát sa prevádza v osi KOMU označením osoby, resp. konkrétneho OSCPV vybranej osoby.

Ďalšou následnou voľbou je výber konkrétneho hodnotenia (dátum hodnotenia, názov hodnotenia) v hornom master zozname.

Formulár sa nedá editovať, resp. nedá sa prostredníctvom tohto formulára akokoľvek upravovať dáta už prevedeného auditu.

2.30.4 Kva30 - Vyhodnotenie nadriadených kurzov

Zostava spúšťaná z Adm53.

Vyhodnotenie nadriadených kurzov vrátane kopírovanie dát do Kva01 ako všetky platné podriadené kurzy. Dátumy platnosti sú zhodné s výpočtom hodnoty pre nadriadený kurz.

2.30.5 Kva31 – Hromadné zadávanie spôsobilostí

Proces vyhovuje zjednodušenej verzii, resp. priamemu zápisu do Kva01 hromadnou zmenou.

Samotný proces pozostáva z nasledujúcich postupných krokov:

výber spôsobilosti zo zoznamu aktuálnych spôsobilostí > Zpu01

- stĺpec Druh spôsobilosti (primárny sort)

- stĺpec Názov spôsobilosti

- stĺpec Kód spôsobilosti

výber zo zoznamu štruktúr > obvyklý je výber organizačnej štruktúry (2), alebo profesie (4) - cieľom je obmedziť zoznam vybraným prvkom štruktúry

- výsledný zoznam pri výbere profesie rešpektuje priame i nepriame priradenie (cez PM, alebo cez štruktúru

výber zo zoznamu objektov s väzbou na vybranú štruktúru v predchádzajúcom kroku
obmedzený zoznam osôb podľa skôr zvolených podmienok a možná definícia atribútov spojených s vyhodnotením vzdelávacej akcie:

- status (VA)

- certifikát (text)

- platnosť od

- poznámka

Po potvrdení procesu sa editované dáta zapisujú vybraným osobám do f. Kva01.

2.30.6 Kva42 – Kópia účastníkov vzdelávacej akcie

Tento proces prevedie skopírovanie zoznamu účastníkov z vybranej a už uskutočnenej akcie do novej akcie zadanej predchádzajúcimi kroky v Kat01.

Zmyslom je u periodicky sa opakujúcich školení skopírovať opakujúce sa dáta.

Proces uľahčuje prácu používateľovi alebo odstraňuje nový výber účastníkov obdobnej akcie prostredníctvom kópie zoznamu osôb z predchádzajúcej akcie. Pred uložením umožňuje ďalší zásah do zoznamu.

Postupné kroky procesu:

Používateľ aktivuje proces na úrovni označenej vzdelávacej akcie v zozname KOMU – ide o vzdelávaciu akciu, na ktorú sa budú viazať dáta zo zdrojovej akcie, ktorú si Používateľ vyberie v nasledujúcom (2) kroku;
výber iba jednej hodnoty z číselníka vzdelávacích akcií – zdrojová akcia, ktorou budú kopírované dáta;

zdrojové hodnoty VA: názov akcie, dátum od, dátum do;

na základe dátovej väzby sa otvorí zoznam účastníkov zdrojovej VA – zoznam je obmedzený na platnosť 12 mesiacov späť s väzbou na položku Akcia od (platné len pri aktívnom checkboxe Len platné a predchádzajúci rok);
Používateľ môže tento zoznam účastníkov ďalej upravovať – Vymaž, Nový;
tento zoznam sa ukladá do db tabuľky, pričom osoba sa viaže s hodnotou statusu = 4 – Zaradenie na akciu.

2.30.7 Kva43 – Priradenie požiadavky osoby k vzdelávacej akcii

Proces priraďuje účastníkov s definovanou požiadavkou na Spôsobilosť ku konkrétnej vzdelávacej akcii, ktorú vyberie oprávnený používateľ. Proces v rámci tohto riadenia vykonáva základné kontroly.

Jednotlivé podmienky a kroky procesu:

Proces potvrdzuje sumu požiadaviek viazaných na konkrétne osoby s konkrétnou vzdelávacou akciou, pričom spoločnou hodnotou je zhoda na Spôsobilosť (primárny kľúč).

Podmienkou je, že priraďované požiadavky majú hodnotu položky splnené = 0 a ďalej sú delené podľa jednotlivých druhov spôsobilosti.

Vnútornou kontrolou je porovnanie dátumu konania od (vzdelávacej akcie) a dátumu požiadavky od – do. Cieľom je obmedziť ponuku vzdelávacích akcií na tie, ktoré ešte nezačali, resp. účastníci sa ich môžu zúčastniť od dátumu konania.

Obdobnou kontrolou je pomer medzi počtom voľných miest konkrétnej VA a počtom požiadaviek. Ak požiadavky presahujú aktuálny počet miest VA, je na používateľovi, aby po dohode zvýšil kapacitu VA, alebo zo zoznamu vymaže osoby, ktoré automaticky zostávajú v zozname požiadaviek so statusom = 1 (tj. čakajú na ďalšiu VA, do ktorej môžu byť priradení).

Po úspešnom priradení osôb ku konkrétnej vzdelávacej akcii získavajú tieto osoby status 4 – Zaradený na akciu.

Zoznam účastníkov sa kopíruje do rovnomennej záložky v form. Kva06.

2.31 Zjednodušená verzia evidencie absolvovaných spôsobilostí

Tzv. koliesko (viď grafická príloha na začiatku dokumentu) rieši evidenciu spôsobilostí v celom okruhu jednotlivých fáz spracovania dát. Medzi zdrojom (katalógom) spôsobilosti – Zpu01 a evidencie ich reálneho plnenia – Kva01 – je v tomto zmyslu niekoľko úrovní riešení:

definícia spôsobilostí nutných pre výkon na konkrétnom PM > priradenie vybranej množiny spôsobilostí na konkrétne pracovne miesto (Pmi09);
vyhodnotenie plnenia týchto požiadaviek > priame rozhodnutie riešiteľa na základe aktuálnych výstupov, audit profesnej spôsobilosti – Hod05;
zápis požiadaviek – Kva07 a jeho ďalší prevod do formulárov spravujúcich vybavenie požiadaviek pripísaním ku konkrétnej vzdelávacej akcii, resp. zdravotnej (psychologickej) prehliadke – Kva06, Kva05;
pred týmto zápisom je nutné spárovať vybrané spôsobilosti s konkrétnou vzdelávacou akciou organizovanou konkrétnou školiacou organizáciou > Kat01, resp. čís. organizácie Kva10;
vlastná správa vzdelávacej akcie (prehliadky) spojí personifikovanú požiadavku s konkrétnou vzdelávacou akciou > zhoda na kód spôsobilosti (resp. id);
ukončenú vzdelávaciu akciu (prehliadku) je možné vyhodnotiť, resp. evidovať výsledok a tento stav zobraziť v príslušnom formulári – Kva01;
absolvované spôsobilosti menia stavy v ďalšom vyhodnotení a požiadavkách.

Vyššie uvedený stav sa dá výrazne zjednodušiť priamym zápisom o splnených požiadavkách na spôsobilosť, a to priamo do form. Kva01. Podmienkou je však existencia príslušnej spôsobilosti v číselníku (katalógu) spôsobilostí – Zpu01.

Tento spôsob obchádza celý proces vyhodnotených požiadaviek a vlastnú správu vzdelávacích akcií (prehliadok) a rovnako tak nebude evidovaná väzba medzi akciou a školiacou organizáciou.

V prípade, že Používateľ nebude definovať požiadavky ani na pracovnom mieste, je zbytočný i audit spôsobilosti – Hod05.

3 Údaje okruhu „Kva“ - kompetencie

Zatiaľ čo spôsobilostí popisujú schopnosť osoby „vyhovieť“ požiadavkám konkrétneho pracovného miesta na osi požiadaviek a jeho reálne plnenie, kompetencie popisujú vymedzenie pôsobnosti osoby v konkrétnej organizačnej a inej firemnej štruktúre vrátane vymedzenia daného objektívnymi podmienkami.

V tomto zmysle sa jedná o súbor oprávnení a povinností pridelený konkrétnej a spôsobilej osobe.

Schéma riešení:

Legenda k schéme:

Kom01	Katalóg kompetencií – evidencia formálne rozdelená do záložiek
Pmi09	Form. Priradenie spôsobilostí a kompetencií – zdrojom je Kom01
Pmi01	Základné údaje PM (ETALON – kompletná definícia kompetencií priradených cez Pmi09 a formálne rozdelená do záložiek)
Kva02	Kompetencie – osoba – evidencia reálneho plnenia kompetencií na osobe

A – väzba priraďovaných kompetencií na zdrojový katalóg Kom01

B – priradenie vybraných kompetencií na konkrétne pracovné miesto

C – väzba plnených kompetencií na zdrojový katalóg Kom01

3.1 Kom01 – (číselník) Katalóg kompetencií – štruktúra

Formulár slúži na definíciu požiadaviek na kompetencie konkrétnej osoby, a to cez jeho aktuálne pracovné miesto – viď priraďovací formulár Pmi09.

Formulár je delený na charakteristické oblasti riešenia, formálne zastúpené štandardnými záložkami:

Kľúčové kompetencie

Zodpovednosti

Oprávnenie

Legislatívne podmienky

Pracovné podmienky

3.1.1 záložka Kľúčové kompetencie

Formulár typu roleta umožňujúci viac-násobný zápis bez master zoznamu.

Obsahom tejto záložky by mala byť definícia zásadných oprávnení osoby v rámci svojej aktuálnej pôsobnosti.

Vymedzenie tejto pôsobnosti v štruktúre definuje hodnota z číselníka Rozsah zodpovednosti (výber z hodnôt: Bez obmedzenia – V stanovenom rozsahu – V stanovenom limite – Iba vo vzťahu k vlastnému útvaru – podľa písomného poverenia).

Príklady kľúčových kompetencií:

jazyky, riešenie problémov, logické myslenie, sociálna inteligencia, schopnosť viesť, kreativita, schopnosť motivovať seba a iných, schopnosť učiť sa, tímová práca …

Položky:

Kód

Názov

Rozsah zodpovednosti

Poznámka

Dátum od

Dátum do

Obsahom tejto záložky môžu byť i štandardne používané hodnoty Balanced Scorecard.

Ich počet by nemal presiahnuť hranicu desiatich kľúčových kompetencií.

3.1.2 záložka Zodpovednosti

Formulár typu roleta umožňujúci viac-násobný zápis bez master zoznamu.

Obsahom tejto záložky by malo byť vymedzenie zásadných zodpovedností osoby vo svojej aktuálnej organizačnej pôsobnosti.

Vymedzenie tejto pôsobnosti v štruktúre definuje hodnota z číselníku Rozsah zodpovednosti (výber z hodnôt: Bez obmedzenia – V stanovenom rozsahu – V stanovenom limite – Iba vo vzťahu k vlastnému útvaru – podľa písomného poverenia).

Príklady vymedzenia zodpovednosti:

za chod útvaru, za zostavovanie návrhu rozpočtu, za vlastný osobný rozvoj …

Položky:

zhodné ako v záložke Kľúčové kompetencie

3.1.3 záložka Oprávnenie

Formulár typu roleta umožňujúci viac-násobný zápis bez master zoznamu.

Obsahom tejto záložky by malo byť vymedzenie zásadných zodpovedností osoby vo svojej aktuálnej organizačnej pôsobnosti.

Príklady vymedzenia oprávnení:

navrhovať sankcie voči zamestnancom, vyberať zamestnancov, hodnotiť zamestnancov, nakupovať odbornú literatúru, používať firemné vozidlo …

Položky:

zhodné ako v záložke Kľúčové kompetencie

3.1.4 záložka Legislatívne podmienky

Formulár typu roleta umožňujúci viac-násobný zápis bez master zoznamu.

Obsahom tejto záložky by malo byť vymedzenie zásadných obmedzení osoby z pohľadu aktuálnych legislatívnych opatrení týkajúcich sa konkrétneho výkonu.

Legislatívne podmienky stanovujú právny rámec výkonu pre vybrané pracovné miesto, a to spravidla v súlade s vnútorným firemným predpisom, kolektívnou zmluvou, resp. legislatívnymi opatreniami definovanými štátnymi orgánmi (bezpečnosť práce, požiarne predpisy, hygienické predpisy …).

Položky:

zhodné ako v záložke Kľúčové kompetencie

3.1.5 záložka Pracovné podmienky

Formulár typu roleta umožňujúci viac-násobný zápis bez master zoznamu.

Obsahom tejto záložky by malo byť vymedzenie zásadných obmedzení osoby z pohľadu aktuálnych pracovných podmienok týkajúcich sa konkrétneho výkonu a miesta výkonu.

Pracovné podmienky teda stanovujú rozsah obmedzení alebo taxatívne prikazujú spôsob vykonania vybraných činností pre vybrané pracovné miesto, prípadne pre konkrétne miesto výkonu, respektíve definujú podmienky, za akých je osoba s väzbou na konkrétne PM kompetentná k pracovnému výkonu.

Položky:

zhodné ako v záložke Kľúčové kompetencie

3.2 Kom01 – (číselník) Katalóg kompetencií – väzby

Kompetencie vyjadrené ako požiadavka na pracovné miesto, ktoré ďalej zdieľa konkrétna osoba(y) majú celkom zhodné väzby ako obdobný definičný prvok štruktúry – Zpu01.

Prirodzenou väzbou je teda vzťah katalógu a pracovného miesta, pričom aktuálne priradenie kompetencií na PM je realizované priraďovacím formulárom Pmi09.

Číselník (katalóg) kompetencií je štandardným zdrojom kompetencií pre celú zvyšnú časť uzavretého okruhu: požiadavka <–> reálne plnenie, tzn. že ďalšou väzbou je vzťah k formuláru Kva02 v zmyslu zdroja.

Oproti spôsobilostiam je okruh riešení kompetencií skrátený – chýbajú požiadavky, správa kompetencií a číselníky špecifické pre riešenie spôsobilostí.

3.3 Pmi09 – rozšírenie o možnosť priradení kompetencií

Priraďovanie vybraných kompetencií na konkrétne PM je možné iba z dvoch záložiek:

Kľúčové kompetencie (druh_komp = 1)

Ostatné kompetencie

V záložke Ostatné kompetencie sú kompetencie vzájomne rozlíšené podľa druhu kompetencií (db ako druh_komp), a to s touto hodnotou:

Zodpovednosti = 2

Oprávnenie = 3

Legislatívne podmienky = 4

Pracovné podmienky = 5

Vlastné priradenie kompetencií sa nijako nelíši od priradení akýchkoľvek spôsobilostí z ostatných záložiek.

3.4 Pmi01 – záložky riešiace definíciu kompetencií

Obdobne ako v prípade predchádzajúceho riešenia Pmi09 je i v tomto formulári riešená evidencia kompetencií prostredníctvom iba dvoch záložiek:

Kľúčové kompetencie (druh_komp = 1)

Ostatné kompetencie

Treťou záložkou, ktorá rieši evidenciu kompetencií a nie je umiestnená na formulári Pmi09, je Matice kompetencií (druh_komp = 2, 3). Táto záložka však slúži len pre zákazníkov využívajúcich špecifické riešenia s podpisovými vzormi a podpisovými kompetenciami.

V záložke Ostatné kompetencie sú kompetencie obdobne rozlíšené podľa druhu kompetencií (db ako druh_komp), a to s touto hodnotou:

Zodpovednosti = 2

Oprávnenie = 3

Legislatívne podmienky = 4

Pracovné podmienky = 5

Údaje evidované v príslušných záložkách slúži ako etalón pre porovnanie reálneho plnenia – viď formulár Kva02.

3.5 Kva02 – Kompetencie – osoba – štruktúra

Formulár poskytuje základnú evidenciu skutočného plnenia kompetencií predpísaných príslušnej osobe na jej pracovnom mieste – viď f. Pmi01 (príslušná záložka).

Štruktúrovaná evidencia je riešená obdobne ako číselník Kom01, tj. do piatich záložiek.

Položky zhodné pre všetky záložky:

Kód

Názov

Rozsah zodpovednosti

Poznámka

Dátum platnosti od

Dátum platnosti do

Platnosť

3.6 Kva02 – Kompetencie – osoba - väzby

Základnou väzbou je vzťah medzi požiadavkami definovanými na PM > viď Pmi01, a to vždy podľa príslušnej hodnoty druhu kompetencie.

Zdrojovou väzbou je väzba na číselník (katalóg) kompetencií > Kom01.

4 Väzby s ďalšími objektmi systému

Riešený okruh je súčasťou controllingového merania a z tohto dôvodu je meraná i efektivita celého procesu > náklady na kvalifikáciu.

Obecne je však tento okruh súčasťou controllingového merania s ohľadom na porovnanie spôsobilostí jednotlivých osôb a výstupov (výkonov) na jednotlivých častiach štruktúry.

5 Tlačové zostavy

5.1 Kva20 - Spôsobilosti priradené k PM vr. osôb

Suma priradených spôsobilostí ku konkrétnym PM delená podľa druhu spôsobilosti, a to vždy iba k určitému dátumu. Vizualizuje sa sada aktuálnych požiadaviek na PM.

Ako ďalší rozširujúci údaj sú uvedené mená osôb a dátum priradenia požiadavky na PM obsadené týmito osobami.

5.2 Kva21 - Prehľad plnených spôsobilostí k dátumu

Prehľad plnení priradených spôsobilostí osobou v rozsahu dátumu k. Súčasťou prehľadu je i vizualizácia termínu ukončenia platnosti u jednotlivých spôsobilostí, ak sú takto definované.

Táto zostava nezohľadňuje tie spôsobilosti, ktoré sú definované ako požiadavka na PM (Pmi01), ale nie sú vôbec absolvované (Kva01).

5.3 Kva22 - Zoznam vzdelávacích akcií a ich účastníkov od-do

Zoznam aktuálnych vzdelávacích akcií spoločne so základnými údajmi o školiacich organizáciách v rozsahu termínov OD – DO doplnený o účastníkov vzdelávacích akcií.

5.4 Kva23 - Zoznam aktuálnych požiadaviek na vzdelávacie akcie podľa druhu spôsobilostí a osôb k dátumu

Zoznam aktuálnych požiadaviek na vzdelávaciu akciu podľa druhu spôsobilostí, osôb a k určitému konkrétnemu termínu.

5.5 Kva24 - Náklady vynaložené na vzdelávacie akcie, resp. účastníkov podľa vybranej štruktúry v termíne OD-DO

Suma nákladov vynaložených na vzdelávacie akcie definovaná na osobu, alebo na konkrétne organizačné, alebo iné vybrané štruktúry v rozsahu termínu OD – DO.

5.6 Kva25 - Evidencia absolvovaného vzdelania a absolvovanej praxe u osôb z pohľadu plnenia požiadaviek

Evidencia absolvovaného vzdelávania a absolvovanej praxe u jednotlivých osôb implicitne k referenčnému dátumu rozšírená o evidenciu poskytnutých výnimiek s časovým vymedzením platnosti, a to z pohľadu plnení požiadaviek z pracovného miesta.

5.7 Kva26 – Zamestnanci s končiacou platnosťou spôsobilosti k dátumu

Štandardná zostava zobrazuje iba tie osoby, u ktorých končí platnosť u vybraných spôsobilostí pred dátumom zadaným vo vstupných parametroch. Rovnako musí mať zobrazená osoba k danému dátumu platné kmeňové PV. Pomocou parametra je možné nastaviť pre danú spôsobilosť zobrazenie poznámky.Zostava ďalej uvádza organizačné zaradenie osoby, periódu konkrétnej spôsobilosti a dátum s predstihom – Pozvať do.

Zostava zohľadňuje v profesijnom školeniu pozastavenie spôsobilosti od-do.

5.8 Kva27 – Prezenčná listina

Načítanie tieto zostavy predchádza výber z aktuálnych vzdelávacích akcií – viď parameter zostavy. Parameter je filtrovaný tak, že dátum od konkrétnej vzdelávacej akcie je vždy vyšší ako strojový dátum.

Zostava obsahuje zoznam osôb (OSCPV, organ. zaradenie), ktorí sú aktuálne prihlásení k tejto vzdelávacej akcii – viď f. Kva06 – Účastníci akcie; status 4.

Do zostavy je možné vložiť logo firmy.

5.9 Kva28 - Kompetencie a činnosti - osoba / PV

Zostava eviduje osoby a ich kompetencie a činnosti, priamo priradené kompetencie a kompetencie a činnosti vyplývajúce z PM.

5.10 Kva29 - Náklady rozpočítanie na účastníkov vzdelávacie akcie

Jednoduchá vizualizácia nákladov prepočítaných na počet účastníkov so statusom 8.
Zdrojom výpočtu je hodnota Cena za akciu (Kva06 / Náklady na vzdelávanie). Prepočítavajú sa tiež hodnoty Cena-stravné a Poplatok.

5.11 Kva47 – Hodnotenie vzdelávacie akcie

Zostava zobrazujúca vykonané hodnotenie vzdelávacej akcie jej účastníkmi. Vizualizácia dát z formulára Kva46.

5.12 Kva81 – Prehľad čerpania prostriedkov z fondov

Tlačová zostava zobrazujúca väzbu medzi číselníkom fondov a čerpaním finančných prostriedkov z nich v rámci vzdelávacích akcií. Výsledné dáta je možné zoskupiť podľa jednotlivých fondov alebo podľa vzdelávacích akcií.

5.13 Kva82 – Náklady rozpočítané na účastníkov vzdelávacej akcie

Tlačová zostava zodpovedajúca formuláru Individuálny plán vzdelávania. Oproti formuláru Kva18 sú pri zostave rozdelené akreditované dni a hodiny podľa typu akreditácie. Pozn. Hodiny sú prepočítavané na dni podľa vzorca 1 deň = 8 hodín.

6 Prílohy

6.1 Kva02fvub - Pridelenie podpisových vzorov a kompetencií

Formulár predstavuje riešenie pre pridelenie a evidenciu podpisových kompetencií (podpisové skupiny a podpisové oprávnenia) a podpisových vzorov u osoby vybranej v navigačnom zozname.

Základným a povinným zdrojom dát sú vyplnené formuláre:

§ Kom01 - záložka Zodpovednosti pre podpisové skupiny a záložka Oprávnenia pre podpisové oprávnenia,

§ Pmi01 - záložka Matica kompetencií (pri editácii formulára nesmie byť menená položka Kompetencie samotná, ale iba Dátum platnosti od / do a Povinná kompetencia)

§ Adm14 - workflow akcie 30 - Schvaľovanie žiadosti o podpisové kompetencie a vzory (je optimalizované len pre Typ Schvaľovania = 1 - Schválenie 1. primárnym príjemcom z min. kroku) a

§ Opv01 vrátane priradenia osoby k PM.

Pomocou formulára možno teda vykonávať nasledujúce operácie:

§ vytvorenie, odoslanie, schválenie alebo zamietnutie žiadosti o pridelenie či zmenu podpisových kompetencií a vzorov

§ pridelenie, upravenie a odobratie podpisových kompetencií a vzorov osobe

Žiadosť o pridelenie / zmenu podpisových kompetencií a vzoru je trojakého typu (Typ žiadosti):

§ 1 - Nový nástup - slúži pre pridelenie podpisových kompetencií a vzoru novo nastupujúcej osobe

§ 2 - Pridanie / zmena kompetencií - slúži pre pridelenie a zmenu podpisových kompetencií u osoby

§ 3 - Zmena podpisového vzoru - slúži predovšetkým pre zmenu podpisového vzoru u osoby, ale zároveň je možné v rámci žiadosti vykonať pridelenie a zmenu podpisových kompetencií u osoby. V prípade použitia tejto žiadosti najprv dochádza k ukončeniu všetkých platných (k Plánovaný termín pridelenia) podpisových kompetencií a platného podpisového vzoru ku dňu Predpokladaný dátum pridelenia - 1 deň. A následne sú vytvorené nové záznamy pre podpisový vzor a podpisové kompetencie, ktoré boli vložené do žiadosti

Pridelenie a upravenie podpisových kompetencií a vzorov sa primárne vykonáva vytvorením novej žiadosti príslušného typu. Tieto akcie je však možné vykonať aj prostredníctvom samostatných záložiek, ktoré evidujú údaje pre každú jednotlivú oblasť dát (podpisové skupiny, oprávnenia a vzory).

Odobratie podpisových kompetencií a vzorov je možné len na samostatných záložkách pre jednotlivé oblasti.

Všeobecne je však predpokladané, že na záložky s jednotlivými oblasťami budú mať prístup pre zápis iba správcovia. Z toho dôvodu je potrebné nezabúdať na nastavenie prístupových práv k objektom pre jednotlivé role.

Pre schvaľovanie žiadosti je potrebné, aby osoba mala ku svojej úlohe priradené špeciálne objektové právo Kva02fvubMana.

Osoba s týmto špeciálnym objektovým právom má prístup na tlačidlá Schváliť žiadosť a Zamietnuť žiadosť. A ďalej môže editovať u žiadosti, ktorá je v statuse 10 - Odoslané na schválenie, podpisové kompetencie.

Rozloženie formulára

Formulár je zložený z navigačného zoznamu PV a zo 4 základných dátových oblastí umiestnených na samostatných záložkách:

§ Žiadosti

§ Podpisové vzory (uchaz_dok_typ = 4)

§ Podpisové skupiny (druh_komp = 2)

§ Podpisové oprávnenia (druh_komp = 2)

Záložky Žiadosti, Podpisové skupiny a Podpisové oprávnenia majú spoločnú hlavičku, ktorá zobrazuje údaje pre kmeňové PV platné k dátumu zadaného v položke Platnosť údajov k. To teda znamená, že aj keď navigačný zoznam zobrazuje všetky PV, tak pri presune medzi jednotlivými PV jednej osoby, sú zobrazované stále rovnaké údaje kmeňového PV pre všetky záznamy.

Položky zobrazené v záhlaví:

§ Platnosť údajov k

§ Osoba

§ Dátum vzniku PV

§ Dátum ukončenia PV

§ Pracovné miesto

§ Platnosť od - pre PM

§ Platnosť do - pre PM

§ Platný podpisový vzor

Záložka Žiadosti sa skladá z:

§ tlačidiel pre schvaľovanie žiadosti: Odoslať na schválenie, Schváliť žiadosť a Zamietnuť žiadosť,

§ tlačidlá pre kópiu žiadosti, ktorá je v statuse Zamietnuté: Kópia zamietnutej žiadosti,

§ zoznamu všetkých žiadostí, ktoré boli pre osobu vytvorené s položkami:

- ID

- Dátum vytvorenia

- Typ žiadosti

- Status žiadosti

- Dátum schválenia

§ záložky Detail, ktorá obsahuje súhrnné informácie k žiadosti:

- Typ žiadosti

- Dátum pridelenia od

- Predpokladaný dátum pridelenia od - po zadaní dátumu v položke dátum pridelenia od je zobrazený dátum podľa vzorca: max (Dátum pridelenia od, Dnešný dátum)

- Poznámka - dôvod

- Dátum vytvorenia

- Pracovné miesto

- Status žiadosti

- Autor žiadosti

- Pokračovanie žiadosti

- Workflow akcie

- Schvaľuje

- Schválené

- Dátum schválenia

- Rozhodol

§ záložky Obsah, ktorá obsahuje dátové oblasti pre vloženie a editáciu podpisového vzoru (len pre Typ žiadosti = Nový nástup a Zmena podpisového vzoru) a podpisových kompetencií:

- Oblasť na podpisový vzor:

· Nový podpisový vzor

· tlačidlá pre vloženie a zmazanie podpisového vzoru zo žiadosti

· Súbor

· Typ súboru

· Platnosť od = Predpokladaný dátum pridelenia od

· Platnosť do = 3.3.3333

- Oblasť na podpisové kompetencie:

· Podpisové kompetencie

· Druh kompetencie

· Dátum od = Predpokladaný dátum pridelenia od

· Dátum do

· Povinná kompetencia

· tlačidlo Vložiť podpisové kompetencie

Záložka Podpisové vzory je koncipovaná ako master-detail a ako jediná neobsahuje "spoločné záhlavie" pre osobu, resp. jej kmeňové PV.

Master predstavuje zoznam všetkých podpisových vzorov, ktoré kedy osoba mala zadané a obsahuje nasledovné položky:

§ Súbor

§ Platnosť od

§ Platnosť do

Detail umožňuje zadať a editovať vybraný podpisový vzor u osoby a skladá sa z nasledujúcich položiek:

§ Podpisový vzor

§ tlačidlá pre vloženie a odstránenie podpisového vzoru

§ Súbor

§ Typ súboru

§ Platnosť od

§ Platnosť do

Záložky Podpisové skupiny a Podpisové oprávnenia sú úplne totožné a skladajú sa:

§ zo spoločného záhlavia opísaného vyššie

§ zaškrtávacieho políčka Iba platné, kedy pri jeho zaškrtnutí sú zobrazené iba podpisové kompetencie, ktoré sú platné k dátumu uvedenému v Platnosť údajov k

§ master-detailu, ktorý umožňuje zadanie a editáciu podpisových kompetencií s položkami:

- Kompetencie

- Dátum od

- Dátum do

- Kód

- Názov

- Rozsah

- Špecifikácie

- Ďalšie údaje

- Poznámka

- Platnosť

§ tabuľky zobrazujúce platné podpisové kompetencie k PM uvedenému v záhlaví položky Pracovné miesto:

- Kód

- Názov

- Rozsah

- Povinné kompetencie

- Dátum platnosti od

- Dátum platnosti do

- Platnosť

7 Upozornenie

Zoznam prístupných častí dokumentácie je tu.