Elanor - EGJE

 

Okruh riešenia

 

Pmi = Pracovné miesta

 

 

 

popis okruhu riešenia

 

 

 

1     Základná charakteristika okruhu riešenia „Pmi“ 2

2     Dáta okruhu „Pmi“ 2

2.1       Formulár Základné údaje – Pmi01, Pmi09 - Priradenie  2

2.1.1      Základné údaje Pmi01  2

2.1.2      Základné údaje Pmi09  4

2.1.3      Popis  4

2.1.4      Obsadenie PM   4

2.1.5      Činnosti 4

2.1.6      Požiadavky na kvalifikáciu (kvalifikácia a prax) 4

2.1.7      Znalosti, kurzy  5

2.1.8      Periodické školenia  5

2.1.9      Jazyky  5

2.1.10    Zdravotná spôsobilosť 6

2.1.11    Psychická spôsobilosť 6

2.1.12    Znalostné moduly  6

2.1.13    BOZP  7

2.1.14    Kľúčové kompetencie  7

2.1.15    Ostatné kompetencie  7

2.1.16    Používateľské údaje 1  7

2.1.17    Prístup k UI 8

2.1.18    Odborná spôsobilosť a špecializácia  8

2.1.19    Hodnotiace formuláre  8

2.1.20    Služobné miesto [CZ] 8

2.1.21    Matica kompetencií 10

2.1.22    Hromadné akcie  10

2.2       Formulár Evidencia bezpečnostných rizík – Pmi02  11

2.3       Formulár Pmi06 – Miesto výkonu práce  11

2.4       Formulár Pmi07 - Workflow nad pracovným miestom   11

2.5       Formulár Pmi53 – Katalóg pracovných miest 12

2.6       Číselník Kpr01 – Katalóg prác [SK] 12

3     Väzby pracovných miest s ďalšími objektmi 12

3.1       Synchronizácia štruktúr a pracovných miest 12

4     Tlačové zostavy  13

5     Upozornenie  13

 


1       Základná charakteristika okruhu riešenia „Pmi“

Pracovné miesto je vyjadrením základnej normy, pomocou ktorej je definovaná určitá množina požiadaviek viazaných na pracovný výkon a zároveň popisujúca konkrétne umiestnenie tejto jednotky v rôznych firemných štruktúrach.

Pracovné miesto stojí horizontálne proti konkrétnej osobe, pričom faktickým spojením týchto dvoch entít je pracovnoprávny vzťah.

Nadradenou jednotkou pracovného miesta je profesia a z opačného pohľadu pracovné miesto obsahuje jednu alebo viac činností.  

2       Dáta okruhu „Pmi“

Umiestenie okruhu:

Pracovnoprávne dáta - etalón

Ostatné personálne činnosti – Pmi02

2.1     Formulár Základné údaje – Pmi01, Pmi09 - Priradenie

Všeobecne formulár obsahuje okrem popisov základných atribútov predovšetkým definície požiadaviek na spôsobilosť a kompetencie spojené s pracovným výkonom na konkrétnom pracovnom mieste.

 

Definícia požiadaviek sa primárne realizuje prostredníctvom priraďovacieho formulára Pmi09, ktorý má priamu väzbu na katalóg spôsobilostí – Pmi09.

Niektoré záložky tohto formulára však možno editovať na mieste. Po editácii týmto spôsobom sa odporúča aktivovať synchronizáciu dát s obsahom číselníka štruktúr – Str01 prostredníctvom príslušného tlačidla v tele formulára.

 

Formulár obsahuje tieto špecifické záložky:

2.1.1                        Základné údaje Pmi01

Záložka je delená na tematické časti:

 

Pracovné miesto – prvok štruktúry

-        Používateľský kód PM

-        Používateľský názov PM

-        Počet úväzkov                         hodnota koeficientu určujúceho pomery obsadenia jedného PM

 

Položky definujúce popisy PM vo vzťahu ku všetkým aktuálnym štruktúram vrátane (koeficientu) počtu pracovných úväzkov povolených na tomto PM.

 

Pracovné miesto – rozširujúce údaje

-        Typ miesta                                    rozlišujúci znak pre vyjadrenie nadriadenosti a podriadenosti

-        Stupnica taríf                                názov hodnoty je podriadený zvolenému jazyku, údaj z Cmt01

-        Platová trieda/Tarifný stupeň         názov hodnoty je podriadený zvolenému jazyku, údaj z Cmt01

-        Platový stupeň/Ďalšie členenie      názov hodnoty je podriadený zvolenému jazyku, údaj z Cmt01

-        Skupina prác                                Väzba na JPČ. Údaj sa prepíše do Opv01/Tarifné zaradenie v prípade použitia PM v rámci sprievodcu Opv05.

-        Pracovisko                                   umožňuje vypĺňať viac nasledujúcich údajov naraz pomocou číselníka Pmi06. Na Pmi06 je potom k dispozícii aj hromadné premietanie práve cez tento väzobný údaj

-        Miesto výkonu práce                     textové pole – spravidla súčasť pracovnej zmluvy

Pri tvorbe výstupov systém vyhodnocuje, či má osoba / PV túto položku vyplnenú na Opv01 a keď tam nie je vyplnená, berie si z tohto formulára z pracovného miesta.

Voliteľne môže byť obsluhované číselníkom Pmi06 - Miesto výkonu práce a to pomocou väzobné položky Pracovisko. Väzba umožňuje pri zadaní Miesta výkonu práce cez číselník naplniť aj ďalšie položky. Tie sú rozdelené do celkov:

Miesto, obec Dourčenie, PSČ

Ulica, Číslo domu

Kód územia

Keď je nejaká položka z celku v číselníku vyplnená, je celok presunutý do Pmi01

-        Ulica

-        Ulica číslo

-        Mesto, obec

-        PSČ

-        Okres

-        Kód územia (NUTS, LAU)             vyplnenie položky, ak ide o 12-miestny kód, vyplní aj položky Miesto, obec, PSČ hodnotami z JPČ nuts: Miesto obec z názvu číselník hodnoty a PSČ s položky Kód2 číselníku.

Pri tvorbe výstupov systém vyhodnocuje, či má osoba / PV túto položku vyplnenú na Opv01 a keď nie je vyplnená, berie si ju u tohto formulára z pracovného miesta

-        CZ-ISCO1                                    štandardný reťazec

-        CZ-ISCO2                                    rozšírený reťazec

-        Týždenný úväzok stanovený

-        Zvyčajná smennosť

-        Ročný limit nadčasovej práce        väzba do okruhu MZD

-        PM so zdravotným postihnutím     súhlas/nesúhlas s označením PM

-        Skupina rekondičných pobytov      väzba na JPC Počet smien pre RP (skupina_rp)

-        PM s nárokom na dodatkovú dovolenku

-        Nadsystemizované PM

-        PM je zriadené                             určuje, podľa akej legislatívy (CZ) je PMI vytvorené (Zákonník práce, Služobný zákon)

-        Lekár                                           väzba na číselník lekárov.

-        Zákaz konkurencie                       príznak, že sa na pracovné miesto vzťahujú ustanovenia o zákazu konkurencie podľa §83, odst.1

 

Poznámka k obsahu číselníku NUTS:

Číselník NUTS od júla 2003 eviduje hodnoty systému LAU (Local Administrative Units), a to na úrovni LAU 1 - okresy (v číselníku ide o hodnoty Elanor, tj. uzamknuté) a na úrovni LAU 2 - obce (hodnoty sú používateľské, v stĺpci Hodnota možno vkladať iba unikátny číselný rad končiaci číslicami 5 až 9). Prípadná aktualizácia hodnôt používateľom v JPC Kód územné jednotky sa preto týka len úrovne obcí (LAU 2):

Názov - textový reťazec obsahujú názov obce

Kód hodnoty - prvé štyri čísla (za prefixom CZ) sú hodnotami okresu, nasledujúcich šesť číselných hodnôt je označením obce.

Príklad: obec Aš je označená 12-miestnym kódom CZ0411554499, pričom hodnota CZ0411 je označením okresu (LAU 1) Cheb = CZ0411, nasledujúce hodnoty sú označením obce (LAU 2) Aš = 554499

Kód2 - hodnota PSĆ

 

Poznámka:

Hodnota Typ miesta je definičná pre stanovenie jednoduchej podriadenosti a nadriadenosti mimo vlastnú definíciu v číselníku Str01. Táto hodnota sa používa pre hlásenie Trexima a šetrenie ISP.

 

Pracovné miesto – atribúty z číselníka štruktúr

Špecifikácia väzieb s ďalšími možnými štruktúrami.

Zásadná definícia predovšetkým pre umiestnenie do organizačnej štruktúry – väzba na číselník štruktúr.

-        Typ štruktúry                                výber typu štruktúry (viď. čís. Str01)

-        Viaže sa na                                  názov vybranej hodnoty štruktúry

 

Nad tabuľkou je tlačidlo "Zmena štruktúry od" so správaním analogickým s Opv01 / Štruktúra / Zmena štruktúry od. Umožňuje teda urobiť časový rez pre viac Štruktúr naraz.

2.1.2                        Základné údaje Pmi09

Obsahuje zjednodušené údaje zo základných údajov o PM Pmi01 a z Obsadenie PM.

2.1.3                        Popis

Textové pole pre popis pracovného miesta.

2.1.4                        Obsadenie PM

Evidencia obsadenia pracovného miesta aj s možnosťou zobrazenia vývoja obsadenosti (viď. check box Zobraziť históriu –> implicitne neaktívne).

Tento formulár nie je možné editovať. Iba premieta aktuálne (resp. historické) údaje s priamou väzbou na formulár Opv01.

 

Formulár typu tabuľka.

Stĺpce:

-        OSCPV

-        Priezvisko

-        Meno

-        Platnosť OD                             platnosť zaradenia PV osoby do štruktúry PM (od)

-        Platnosť DO                             platnosť zaradenia PV osoby do štruktúry PM (do)

-        Druh PV                                  JPČ číselník

-        Dátum zahájenia práce

-        Dátum ukončenia PV               

 

Spodná časť záložky – údaje o mimo evidenčnom stave osoby:

-        Druh vyňatia                            JPČ definujúci druh mimo evidenčného stavu

-        Vyňatie od

-        Vyňatie do

 

2.1.5                        Činnosti

Evidencia priradených činností aj s možnosťou zobrazenia histórie priradenia (viď. check box Zobraziť históriu –> implicitne neaktívne).

Tento formulár nie je možné editovať. Implicitne premieta aktuálne údaje s priamou väzbou na formulár Pmi08 – priradenie činností k PM.

 

Formulár typu tabuľka.

Stĺpce:

-        Typ činnosti                             druhá úroveň čís. Štruktúra činností – Cin05

-        Kód činnosti                             používateľský kód – tretia úroveň čís. Štruktúra činností

-        Názov činnosti

-        Dátum od                                 platnosť priradenia činnosti k vybranému PM (od)

-        Dátum do                                 platnosť priradenia činnosti k vybranému PM (do)

2.1.6                        Požiadavky na kvalifikáciu (kvalifikácia a prax)

Cieľom tejto záložky je definovať na úrovni vybraného pracovného miesta požiadavky na stupeň a odborové vymedzenie vzdelania (kvalifikáciu) vrátane vymedzenia požiadaviek na odbornú prax (odbor a minimálna dĺžka trvania).

Obsah tejto záložky nemá väzbu na priraďovací formulár Pmi09, resp. katalóg spôsobilostí Zpu01.

Vlastná definícia relevantných hodnôt sa viaže na legislatívou nariadené číselníky KKOV – viď. číselník Jpc01 s príslušnou evidenciou číselníkov.

2.1.6.1    Požadované vzdelanie

Oddiel typu roleta.

Stĺpce:

-        Predpísaný stupeň vzdelania    JPČ Dosiahnuté vzdelanie (kód: vzdel)

-        Odbor vzdelania                       JPČ Odbor vzdelania (kód: vzd1_obor)

-        Skupina vzdelania                    JPČ Skupina vzdelania (kód: vzd2_skup)

-        Podskupina vzdelania               JPČ Podskupina vzdelania (kód: vzd3_podskup)

2.1.6.2    Požadovaná prax

Oddiel typu roleta.

Stĺpce:

-        Odbor praxe                            JPČ Odbor praxe (kód: obor_praxe)

-        Roky praxe                              numerická položka

-        Mesiace praxe                         numerická položka

2.1.6.3    Alternatívna kombinácia praxe a vzdelania

Stĺpce:

-        Predpísaný stupeň vzdelania    JPČ Dosiahnuté vzdelanie (kód: vzdel)

-        Roky praxe                              numerická položka

-        Mesiace praxe                         numerická položka

-        Roky praxe II                           numerická položka

-        Mesiace praxe II                      numerická položka

2.1.7                        Znalosti, kurzy

Cieľom tejto záložky je definícia požiadaviek na znalosti, schopnosti a zručnosti, ktorých časové obmedzenie je celkom formálne, t.j. nie sú obmedzené dobou preskripcie ako je to pri periodických školeniach (údaje o platnosti, resp. perióde apod. sú zastúpené na tomto mieste formálne).

Typ záložky: roleta

 

Položky:

-        Spôsobilosť                             používateľský názov a kód spôsobilosti

-        Dátum platnosti OD                  dátum platnosti priradený spôsobilosti prostr. f. Pmi09

-        Dátum platnosti DO                  dátum platnosti priradený spôsobilosti prostr. f. Pmi09

-        Typ znalosti                             JPČ rozširujúci popis spôsobilosti

-        Perióda preskúšania                formálny zápis

-        Doba predstihu                        formálny zápis

-        Typ dokladu                             JPČ

-        Vydavateľ dokladu                    JPĆ

-        Legislatíva                               JPČ

-        Poznámka

-        Dátum spôsobilosti OD             dátum platnosti spôsobilosti – viď. Zpu01

-        Dátum spôsobilosti DO             dátum platnosti spôsobilosti – viď. Zpu01

2.1.8                        Periodické školenia

Oproti znalostiam je obsah tejto záložky jednoduchší. U tohto druhu spôsobilostí sú dôležité atribúty vymedzujúce platnosť apod. uložené a editované iba v príslušnej záložke katalógu spôsobilostí – Zpu01, a to z dôvodu častej interakcie v prípade uplynutia doby platnosti.

Z úrovne pracovného miesta sa teda evidujú iba základné údaje o priradení – ČO, od KEDY do KEDY.

Typ záložky: tabuľka

 

Stĺpce:

-        Názov a kód spôsobilosti

-        Dátum platnosti OD                  dátum platnosti priradenia spôsobilosti prostr. f. Pmi09

-        Dátum platnosti DO                  dátum platnosti priradenia spôsobilosti prostr. f. Pmi09

2.1.9                        Jazyky

Záložka definujúca požiadavky na jazykové schopnosti, event. zručnosti z odboru komunikácia.

Typ záložky: roleta

 

Položky:

-        ID spôsobilosti                                     názov a kód spôsobilosti z databázy

-        Dátum platnosti OD                              dátum platnosti priradenia spôsobilosti prostr. f. Pmi09

-        Dátum platnosti DO                              dátum platnosti priradenia spôsobilosti prostr. f. Pmi09

-        Názov spôsobilosti                               kód a názov z katalógu spôsobilostí

-        Typ znalosti                                         JPČ definujúci odbor pôsobnosti jazykových znalostí

-        Stupeň znalosti                                    JPČ definujúci požadovaný rozsah znalostí

-        Poznámka

-        Platnosť spôsobilosti od                        dátum platnosti spôsobilosti – viď. Zpu01

-        Platnosť spôsobilosti do                        dátum platnosti spôsobilosti – viď. Zpu01

 

2.1.10                    Zdravotná spôsobilosť

V tejto záložke sa evidujú požiadavky na zdravotnú spôsobilosť pre výkon konkrétneho PM.

Typ záložky: roleta

 

Položky:

-        ID spôsobilosti                                     názov a kód spôsobilosti z databázy

-        Dátum platnosti OD                              dátum platnosti priradenia spôsobilosti prostr. f. Pmi09

-        Dátum platnosti DO                              dátum platnosti priradenia spôsobilosti prostr. f. Pmi09

-        Perióda preskúšania                            formálny zápis

-        Doba predstihu                                    formálny zápis

-        Typ dokladu                                         JPČ

-        Vydavateľ dokladu                               JPĆ

-        Poznámka

-        Dátum spôsobilosti OD                         dátum platnosti spôsobilosti – viď. Zpu01

-        Dátum spôsobilosti DO                         dátum platnosti spôsobilosti – viď. Zpu01

 

2.1.11                    Psychická spôsobilosť

V tejto záložke sa evidujú požiadavky na psychologickú spôsobilosť pre výkon konkrétneho PM.

Typ záložky: roleta

 

Položky:

-        ID spôsobilosti                                     názov a kód spôsobilosti z databázy

-        Dátum platnosti OD                              dátum platnosti priradenia spôsobilosti prostr. f. Pmi09

-        Dátum platnosti DO                              dátum platnosti priradenia spôsobilosti prostr. f. Pmi09

-        Perióda preskúšania                            formálny zápis

-        Doba predstihu                                    formálny zápis

-        Typ dokladu                                         JPČ

-        Vydavateľ dokladu                               JPĆ

-        Poznámka

-        Dátum spôsobilosti OD                         dátum platnosti spôsobilosti – viď. Zpu01

-        Dátum spôsobilosti DO                         dátum platnosti spôsobilosti – viď. Zpu01

 

2.1.12                    Znalostné moduly

V záložke sa evidujú požiadavky na spôsobilosti, ktoré sú súčasťou vybraného znalostného modulu.

Úplná väzba spôsobilostí na skupinu modulov je evidovaná v katalógu spôsobilostí – Zpu01.

Typ záložky: tabuľka

 

Stĺpce:

-        Spôsobilosť                                         názov a kód spôsobilosti z databázy

-        Dátum platnosti OD                              dátum platnosti priradenia spôsobilosti prostr. f. Pmi09

-        Dátum platnosti DO                              dátum platnosti priradenia spôsobilosti prostr. f. Pmi09

 

2.1.13                    BOZP

V záložke sa evidujú požiadavky na školenie týkajúce sa problematiky BOZP a požadované ochranné pomôcky.

Typ záložky: roleta

 

Položky:

-        Spôsobilosť                                         názov a kód spôsobilosti

-        Dátum platnosti OD                              dátum platnosti priradenia spôsobilosti prostr. f. Pmi09

-        Dátum platnosti DO                              dátum platnosti priradenia spôsobilosti prostr. f. Pmi09

-        Počet bezpečnostných pomôcok

-        Dôvod pridelenia                                  JPČ

-        Stupeň rizikovosti                                JPČ

-        Poznámka

-        Dátum spôsobilosti OD                         dátum platnosti spôsobilosti – viď. Zpu01

-        Dátum spôsobilosti DO                         dátum platnosti spôsobilosti – viď. Zpu01

 

2.1.14                    Kľúčové kompetencie

Údaje do tejto záložky sú priraďované prostredníctvom f. Pmi09, ale zdrojom je katalóg kompetencií – Kom01 (teda nie Zpu01, ako je tomu pri predchádzajúcich záložkách).

Kľúčové kompetencie definujú základné oprávnenia a právomoci vyžadované pre výkon vybraného pracovného miesta.

Typ záložky: roleta

 

Položky:

-        Kompetencie                            názov a kód kompetencie z Kom01

-        Rozsah zodpovednosti             JPČ vymedzujúci jednotlivé úrovne zodpovednosti

-        Dátum platnosti OD                  dátum platnosti priradenia kompetencie prostr. f. Pmi09

-        Dátum platnosti DO                  dátum platnosti priradenia kompetencie prostr. f. Pmi09

-        Poznámka

-        Platnosť                                   údaj určujúci platnosť podľa Kom01 a Dat platnosti od / do

2.1.15                    Ostatné kompetencie

V tejto záložke sú definované všetky ostatné kompetencie – Zodpovednosť, Oprávnenia, Legislatívne podmienky a Pracovné podmienky (druh kompetencie 2 až 5), tak ako ich oddelene eviduje katalóg kompetencií – Kom01.

Typ záložky: tabuľka

 

Stĺpce:

-        Kompetencie                            názov a kód kompetencie z Kom01

-        Rozsah zodpovednosti             JPČ vymedzujúci jednotlivé úrovne zodpovednosti

-        Dátum platnosti OD                  dátum platnosti priradenia kompetencie prostr. f. Pmi09

-        Dátum platnosti DO                  dátum platnosti priradenia kompetencie prostr. f. Pmi09

-        Poznámka

-        Platnosť                                   údaj určujúci platnosť podľa Kom01 a Dat platnosti od / do

 

2.1.16                    Používateľské údaje 1

Tato záložka umožňuje evidenciu bližšie neurčených požiadaviek vo viacerých rôznych formátoch zápisu.

 

Bez. časového sledovania:

Stĺpce užív.1 až uživ.3, užív. 11            zápis s väzbou na JPČ – názov: Užívateľský číselník pm_01 až 03, 11; kód: uzi_pm_p01 až 03, 11

Stĺpce uživ.4 až uživ.10                        textový zápis (long, decimal, string)

Stĺpce užív.20 až uživ.25                      checkbox (boolean)

 

Časovo sledované:

Stĺpce uživ.51 až uživ.53                      zápis s väzbou na JPČ – názov: Užívateľský číselník pm_51 až 53; kód: uzi_pm_p51 až 53

Stĺpce užív.56,57,61 až uživ.66             textový zápis (decimal)

Stĺpce užív.58 až uživ.60                      textový zápis (string)

 

2.1.17                    Prístup k UI

Špecifické riešenie pre používateľa štátnej správy pracujúceho s dokumentmi vyžadujúcimi konkrétne formy utajenia.

Výskyt na pracovnom mieste definuje väzby na konkrétne dokumenty, pričom dáta sú v tejto záložke iba k čítaniu.

2.1.18                    Odborná spôsobilosť a špecializácia

Údaje slúžia k evidencii spôsobilosti na vykonávanie lekárskej praxe a praxe zdravotného personálu.

2.1.19                    Hodnotiace formuláre

Na záložke sa definujú hodnotiace formuláre.

Tie sú potom použité pre ponuku hodnotiacich formulárov na Hod01, pre tých zamestnancov, ktorí sedia na tomto PM.

2.1.20                    Služobné miesto [CZ]

Záložka slúži na definovanie služobného miesta a požiadaviek na výberové konanie na toto miesto. Záložka je rozdelená na ďalšie podzáložky:

2.1.20.1               podzáložka Údaje služobného miesta

Táto podzáložka slúži k evidencii údajov špecifických pre definovanie služobného miesta.

Sú evidované tieto položky.

2.1.20.2               podzáložka Obor služby

Na tejto podzáložke sú definované odbory služby, s ktorými je dané služobné miesto zviazané.

2.1.20.3               podzáložka Voľné miesto

Na tejto podzáložke je možné definovať parametre špecifické  pre služobné miesto. Ide o tieto parametre:

2.1.20.4               Podzáložka Požadovaná kvalifikácia

Podzáložka je opticky rozdelená do 3 oddielov

1.      Oddiel obsahuje položky:

2. Oddiel umožňuje zadať

 

2.1.20.5               Podzáložka Hodnotiace kritériá

Podzáložka slúži na zadanie hodnotiacich kritérií k PM, na základe ktorých sa posudzuje štátny zamestnanec v jednotlivých hodnotených oblastiach podľa Nariadenia vlády o podrobnostiach služobného hodnotenia štátnych zamestnancov a väzbe výsledku služobného hodnotenia na osobné príplatok štátneho zamestnanca (134/2015 Sb.).

2.1.21                    Matica kompetencií

Táto záložka slúži pre zákazníkov využívajúcich špecifické riešenia s podpisovými vzormi a podpisovými kompetenciami.

Záložka slúži len pre kompetencie, ktoré majú druh kompetencie 2 - Zodpovednosti alebo 3 - Oprávnenia.

 

Rozloženie záložky:

 

Zaškrtávacie políčko "Len platné" (štandardne zaškrtnuté)

-        Pri jeho zaškrtnutí sú v zozname kompetencií (Master) zobrazené iba len tie kompetencie, ktoré majú uvedené Áno v položke Platnosť.

-        Pri jeho odškrtnutí sú v zozname kompetencií (Master) zobrazené všetky kompetencie, ktoré kedy boli k PM priradené.

 

Záložka je typu Master-Detail, kde

-        Master predstavuje zoznam zadaných kompetencií k PM a

-        Detail umožňuje zadanie a editáciu vybrané kompetencie z Mastera.

 

Zobrazované položky:

 

Název

Popis

Kompetencie

Výberový zoznam, ktorý ponúka iba platné kompetencie k referenčnému dátumu.

Dátum platnosti od

Dátum, odkedy je kompetencie pridelená k PM.

Dátum platnosti do

Dátum, dokedy je kompetencie pridelená k PM.

Povinná kompetencia

Výberový zoznam, ktorý umožňuje určiť, či je kompetencia povinná pre PM.

Kód

Automaticky vyplňovaný kód vybranej kompetencie podľa číselníku kompetencií (Kom01).

Názov

Automaticky vyplňovaný názov vybranej kompetencie podľa číselníku kompetencií (Kom01).

Rozsah

Automaticky vyplňovaný rozsah vybranej kompetencie podľa číselníku kompetencií (Kom01).

Poznámka

Automaticky vyplňovaná poznámka vybranej kompetencie podľa číselníku kompetencií (Kom01).

Platnosť

Automaticky vyplňovaná platnosť vybranej kompetencie podľa číselníku kompetencií (Kom01) a Dat platnosti od/do. Pokiaľ je kompetencie platná v číselníku Kom01 nebo má platné pridelenie k PM k referenčnému dátumu, potom je tu zobrazená hodnota Áno, inak Nie.

 

 

 

 

 

 

 

2.1.22                    Hromadné akcie

Tlačidlo "Premietať údaje z Pmi06 pre všetky PM v navig.zoznamu"

Hromadné premietanie miesta výkonu práce z pracoviska (Pmi06) do Pmi01.

 

Tlačidlo "Časová zmena zaradenia na štruktúry pre všetkých PM v navig.zoznamu"

má funkciu podobnú hromadnému priraďovaní štruktúr na

Opv09 / Hromadné akcie / Časová zmena zar. pre PV v nav.zoznamu.

Tlačidlo vyvolá dialóg pre zadanie Dátumu, Typu štruktúry, Hodnoty a Režimu.

Režimy sú tieto:

1. Zmeniť u zaradených

2. Zmeniť resp. Pridať u nezaradených

9. Ukončiť zaradenie.

 

2.2     Formulár Evidencia bezpečnostných rizík – Pmi02

Formulár popisuje atribúty rizík spojených s výkonom práce na danom PM.

Evidencia na osobe - viď Bzp02 - tlač. Kontrola BOZP.

 

Kategórie pracovného rizika                  väzba na JPC <riziko_kat>

Názov rizikového faktora                       text

Názov rizikového faktora - číselník        väzba na JPC <riziko_faktor>

Platnosť od                                          časová os platnosti rizik.faktoru

Platnosť do                                          dtto

merná jednotka

povolená norma

Perióda kontrol (mesiace)

2.3     Formulár Pmi06 – Miesto výkonu práce

Formulár je číselníkom miest výkonu práce. Jeho použitie / nepoužitie na Opv01 sa nastavuje na konfiguračnom formulári Adm31 / Ďalšie konfigurácie. Implicitne na Opv01 použitý nie je.

Vždy sa potom používa na Pmi01, kde je položka Pracovisko. Tá istá hodnota sa dá pre typ štruktúry 3 (PM) editovať aj v štruktúrach Str01 / Str02. Tu sa dá vyplniť aj pre štruktúru 2 (Organizačná)

Obsahuje položky:

Miesto výkonu práce

Miesto, obec

Dourčenie

PSČ

Ulica

Ulica, číslo domu

Číslo a názov miestnosti

Kód územia

Zadanie Miesta výkonu práce cez číselník Pracovisko na Pmi01 umožňuje naplniť aj ďalšie položky - tie sú rozdelené do celkov:

Miesto, obec, Dourčenie, PSČ

Ulica, Číslo domu

Kód územia

Keď je niektorá položka z celku v číselníku vyplnená, je celok presunutý do Pmi01.

Na uľahčenie procesu prenosu adresy z Pmi06 do Pmi01, a zvlášť situácie, keď dôjde k zmene v Pmi06, existuje na Pmi06 akcia Pmi06 / Použitie na PM / Premietať na uvedené PM. Akcia údaje zapíše na PM zobrazené v tabuľke zobrazenej pod tlačidlom.

Záložka Použitie na PV zobrazuje zoznam záznamov na Opv01/Popis/Miesto výkonov práce zhodný s položkou Pmi06/Detail/Miesto výkonu práce. Pozor, nie je tu väzba 1:1 na záznam v Pmi06.

Adresu opäť chápe ako celok, tzn. keď je uvedená na Pmi06 niektorá z ich položiek, premietne všetky aj tie nevyplnené položky - tak zabraňujeme vzniku kombinácie údajov z dvoch adries na PM.

 

Na Opv01 číselník obsluhuje len položku Miesto výkonu práce a jeho ďalšie údaje sa nepoužijú.

 

2.4     Formulár Pmi07 - Workflow nad pracovným miestom

Formulár slúži ako prehľad (tzn. Je určený iba na čítanie) história workflow, ktoré bolo vykonané nad pracovným miestom.

Na formulári možno teda nájsť všetky požiadavky a ich priebeh schvaľovaním k vybranému pracovnému miestu z navigačného zoznamu.

 

Formulár sa skladá z master zoznamu a detailu.

 

Master zoznam je vo formáte tabuľky, ktorá sa skladá z nasledujúcich stĺpcov:

 

Detail sa vždy vzťahuje k vybranému záznamu v master zoznamu a obsahuje položky a tabuľku.

 

Položky detailu:

 

Stĺpce tabuľky detailu:

 

2.5     Formulár Pmi53 – Katalóg pracovných miest

Všeobecná možnosť sledovať Vzorové pracovné miesta s rozsahom podľa zadania AAA.

Vzorová PM sú realizovaná ako typ štruktúry 53 so špecializovaným formulárom Pmi53.

Je potreba na Str01 nastaviť väzbu medzi štruktúrami 3 a 53 (53 nadriadená, 3 podriadená).

Hladiny sa predpokladajú u štruktúry 53 jednoduchšie, jedno či dvojhladinové, nekopírujúce PM.

Na Pmi01 je možné prevziať (kópií) dáta z Pmi53 (tlačidlo "Kopírovať údaje zo vzorového PM").

S prevedením kopírovania sa uloží aj väzba medzi PM a vzorovým PM. Tá bude následne viditeľná v Pmi01 / ZÚ / "Pracovné miesto -atribúty z číselníka štruktúr".

 

2.6     Číselník Kpr01 – Katalóg prác [SK]

Ide o katalóg prác podľa NV č. 222/2010 Sb. Tento číselník stanovuje zaradenie prác vo verejných službách a správe do platových tried zamestnancov, ktorým je za prácu poskytovaný plat, a to podľa ich zložitosti, zodpovednosti a namáhavosti.

Číselník nie je možné editovať, je udržiavaný dodávateľom EGJE. Hlavná dátová časť je triedená podľa platnosti. Ďalej sa potom delí podľa kódu dielu, kódu povolania, platovej triedy a bodu práce. Tejto kombinácii potom zodpovedá názov práce.

Číselník je možné prepojiť z pracovným miestom na formulári Pmi01/Základné údaje a to prostredníctvom nastavenia na Adm21/Personálne, položka Zobraziť Katalóg prác (štátna správa) na Pmi01.

 

3       Väzby pracovných miest s ďalšími objektmi

 

Základnou väzbou tohto formulára je záložka Základné údaje číselníka štruktúr – Str01.

Pracovné miesto je v tomto číselníku evidované ako súčasť štruktúry – typ 3 Pracovné miesta.

Údaje evidované vo formulári a v číselníku sú synchrónne, t.j. dáta o jednotke popísanej štruktúry možno editovať v záložke formuláre v oddiele Pracovné miesta – prvok štruktúry.

Obdobná väzba, rovnako editovateľná z prostredia formulára, viaže pracovné miesto na objekty iných štruktúr v oddiele Pracovné miesto – atribúty z číselníka štruktúr.

Prostredníctvom tejto väzby je rovnako definovaná podriadená a nadriadená väzba.

 

Pre korektnú evidenciu v oboch oddieloch je potom nutné použiť synchronizáciu.

3.1     Synchronizácia štruktúr a pracovných miest

Tlačidlo Synchronizácia štruktúr a pracovných miest zjednocuje hodnoty dát – používateľský kód a používateľský názov tak, aby nedošlo k nežiaducim rozdielom medzi štruktúrnymi údajmi a základnými údajmi vedenými o pracovnom mieste.

 

Ďalšou väzbou pracovného miesta je väzba s činnosťami, a to prostredníctvom číselníka Štruktúra činností – Cin05. Na prvej úrovni sa pracovné miesto viaže na Typ činnosti a v rámci vzostupnej väzby je vyberaná konkrétna činnosť. Počet priradených činností nie je nijako obmedzovaný, avšak možno odporučiť maximálne 7 činností, ktoré je možné v tomto zmysle považovať za kľúčové činnosti.

Definícia činností (vlastná editácia nie je povolená) sa realizuje väzbou na priraďovací formulár Pmi08, ktorý definuje aj platnosť priradenia činnosti od - do.

 

V prípade spôsobilostí je základná väzba realizovaná s katalógom spôsobilostí – Zpu01, resp. s katalógom kompetencií – Kom01, v prípade evidencie požiadaviek na kompetencie. Jednotlivé záložky sa vážia na obsah katalógov podľa druhu spôsobilosti.

Definícia požiadaviek (okrem povolenej vlastnej editácie na vybraných záložkách) sa realizuje väzbou na priraďovací formulár Pmi09, ktorý definuje aj platnosť priradenia spôsobilosti alebo kompetencie od - do.

 

Samostatnou a individuálnou väzbou sú údaje vedené v jednopoložkových číselníkoch – viď. Jpc01.

 

Formálnou triedou pre pracovné miesta je štruktúra profesií (typ štruktúry = 4).

 

Obsadenie pracovného miesta (aktuálne alebo historické údaje) sa definuje s väzbou na zoznam osôb vrátane atribútov právneho vzťahu (Osb01 -> Opv01).

 

Ďalšou sledovanou väzbou (sekundárnou) je rola pracovného miesta v komparáciách s reálnym plnením, napr. v prípade auditu spôsobilosti – Hod05, keď definované požiadavky na spôsobilosť sú jednou stranou (etalónom) zrovnania plnenia na rovnakých hodnotách (zhoda na id spôsobilosti).

 

 

4       Tlačové zostavy

 

5       Upozornenie

Zoznam prístupných častí dokumentácie je tu.