Okruh riešení Pre = Nadčasy. Jedná sa o malý riešiteľský okruh, ktorý slúži pre evidenciu limitov práce nadčas a vlastné čerpanie nadčasovej práce. Súčasne popisuje spôsoby práce s nadčasom.

Vo svojej funkčnosti úzko nadväzuje na okruh

Pmi = Pracovné miesta, kde sú primárne evidované limity nadčasovej práce

Vst = Vstupy, kde sa zadávajú ZLM a v ich aj ZLM nadčasu

Vyp = Mzdy, kde sa počítajú nadčasy

2 Dáta okruhu „Pre“

2.1 Limit nadčasovej práce

Limit nadčasovej práce pracovného miesta

Na pracovnom mieste je evidovaný povolený limit nadčasovej práce. Dôvodom je to, že limit je daný charakterom práce, pracovnými podmienkami a profesiou. A na tieto atribúty býva limit nastavovaný, prípadne povolený výnimkami zo základného limitu.

Limit nadčasovej práce zamestnanca

Na úrovni PV možno limit prevziať z pracovného miesta, ale je tiež možnosť určité špecifické situácie riešiť individuálnou hodnotou zadanou priamo zamestnancom (napr. limit len za časť roka alebo pri zmene pracovného miesta či pracovných podmienok počas roka).

2.2 Odpracovaný nadčas

Nadčasová práca sa zadáva štandardne zložkami miezd ZLM k zúčtovaniu. K dispozícií je niekoľko interných algoritmov, ktoré sú uvedené v popise technológie.

Evidencia „odpracovanej doby nadčasu“ je obvyklým spôsobom rozdelenia na časť automaticky sledovanú a na časť ručných opráv. Obe časti sú sledované po zúčtovaných obdobiach.

Nadčasové hodiny

Hodnoty sú sledované detailne za jednotlivé zúčtovacie obdobie (napr. na Vyp01, oprava evidovaných nadčasových hodín) alebo v súhrne od začiatku roka (napr. Pre01).

Za odpracovanú dobu nadčasu je zamestnanec odmenený vyššou odmenou (príplatkom), ale samozrejme za vykonanú prácu dostane mzdu. Ku sledovaniu nákladov za nadčasy je používaný druh doby s hodnotou = 4 a to u každej ZLM nadčasu. Tým sa dajú efektívne odlíšiť náklady miezd na nadčasovú prácu.

2.3 Generovanie nadčasov

Na úrovni PV sa zadáva položka

Režim práce nadčas

Tento režim nastavuje rôzne spôsoby práce s nadčasmi. Naplňuje sa podľa číselníka riešiteľa režim_nadčas s hodnotami:

0 štandard, negenerovať

1 automatické generovanie a prenos nedopracovanej doby do nasledujúceho mesiaca

2 automatické generovanie s ignorovaním nedopracovanej doby

3 nadčas až nad hranicu 150 hodín

Ďalšie informácie v technologickej časti.

2.4 Konfigurácia

V konfigurácii správnej jednotky na formulári Adm21, záložka Konfiguračné parametre, je možné zadať, akým spôsobom sa počíta pomerná časť mzdy či platu za prácu nadčas. Je možné použiť dva spôsoby:

- nadčas počítať pomocou aktuálneho fondu pracovnej doby spracovávaného mesiaca,

- nadčas počítať pomocou priemerného mesačného fondu pracovnej doby upraveného na koeficient úväzku zamestnanca.

3 Štandardné riešenie okruhu „Pre“

V nasledujúcej tabuľke je uvedený zoznam objektov zaradených do okruhu Pre. V prvom stĺpci je kód objektu, v druhom označenie druhu objektu (F = formulár, P = proces, Z = zostava). Tretí stĺpec popisuje obsah objektu

Tučným písmom sú označené už riešené a zdokumentované objekty:

Pre01	F	Nadčasy – individuálne
Pre02	Z	Čerpanie limitu nadčasovej práce

3.1 Pre01 - nadčasy – individuálny formulár

Individuálny formulár s údajmi o nadčasoch zamestnancov

Navigácia: Zoznam PV

Formulár obsluhuje údaje o nadčase zamestnanca (PV) v zadanom kalendárnom roku.

Vlastné dáta formulára sú organizované v záložkách:

Záložka „Limit“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Položky:

Dátum vzniku PV .. premietané položky z PV

Dátum ukončenia PV.. premietané položky z PV

Individuálny limit nadčasovej práce

Ročný limit nadčasovej práce - limit nadčasovej práce definovaný na PM

Odpracovaný nadčas .. súčet čerpania a korekcie od začiatku roka

Ostáva do limitu .. počítaný rozdiel

Poznámka : Položky „Odpracovaný nadčas“ a „Ostáva do limitu“ sú spočítané v rámci výpočtu miezd, nemusia byť rovnaké s obdobnými položkami podľa evidencie dochádzky.

Údaje aktualizované z oblasti dochádzky – skupina údajov, ktoré sú používané iba pre oblasť dochádzky a tiež stavové hodnoty sú aktualizované podľa stavu evidencie dochádzky.

Nadčas - limit 2:

Stanovenie ročného limitu hodín doplnkovej evidencie nadčasovej práce v oblasti dochádzka podľa určenia organizácie, Napr. stanovenie limitu tzv. „zmluvného nadčasu"

Odpracované nadčasy 2 :

Odpracované hodiny vykázané v rámci doplnkovej evidencie nadčasovej práce v oblasti dochádzka.

Ostáva do limitu 2:

Zostatok hodín do limitu „Nadčas - limit 2“ z evidencie dochádzky.

Pohotovosť :

Pohotovosť - limit:

Stanovenie ročného limitu hodín pohotovosti pre oblasť dochádzky.

Evidované hodiny pohotovosti v dochádzke:

Evidované hodiny pracovnej pohotovosti podľa evidencie dochádzky.

Ostáva do limitu pohotovosti v dochádzke:

Zostatok hodín do limitu pracovní pohotovosti podľa evidencie dochádzky.

Evidované hodiny pohotovosti v mzdách:

Evidované hodiny pracovnej pohotovosti podľa evidencie v mzdách.

Zostáva do limitu pohotovosti v mzdách:

Zostatok hodín do limitu pracovnej pohotovosti podľa evidencie v mzdách.

Špeciálne tlačidlá:

Nastavenie limitu nadčasovej práce .. Po aktivácií tohto tlačidla sa do položky individuálny limit nadčasovej práce prenesie hodnota limitu nadčasovej práce z pracovného miesta zamestnanca [väzba PV - PM]

- Nadčas - limit 2 - prenesie sa hodnota z konfiguračného parametra „Adm21, Dochádzka, : „Ročný limit hodín nadčasu 2“
- Pohotovosť – limit, prenesie sa hodnota z konfiguračného parametra „Adm21, Dochádzka, : „Roční limit hodín pohotovosti“

Prepočítaj zostatok .. Zostatok = Zostatok do limitu prepočítava automaticky pri načítaní dát zamestnanca, je možné však prepočítať pomocou tlačidla

Zároveň sa prevedie tiež prepočítanie položiek z oblasti dochádzka:

Odpracované nadčasy 2

Ostáva do limitu 2

Evidované hodiny v pohotovosti

Ostáva do limitu pohotovosti

Záložka „Čerpanie korekcia“

Obsluha: Podľa princípov práce s tabuľkami

V hornej časti záložky sú zúčtované ZLM nadčasov, ktoré sa započítavajú do limitov nadčasovej práce (zostupne podľa obdobia). Jedná sa o ZLM s IA 1111 a IA 1132. V dolnej časti je možnosť zadať korekciu.

Položky:

Zúčtovacie obdobie

ZLM .. Číslo a názov ZLM nadčasu

Hodiny .. zúčtované hodiny nadčasu

Korekcia nadčasu .. oprava hodín nadčasu

Záložka „nadčas nezapočítavaný do limitu“

Obsluha: Podľa princípov práce s tabuľkami

Tu sa zobrazujú zúčtované ZLM nadčasov, ktoré sa nezapočítavajú do limitov nadčasovej práce. Jedná sa o ZLM s IA 1116 a IA 1143.

Položky:

Zúčtovacie obdobie

ZLM .. Číslo a názov ZLM nadčasu

Hodiny .. zúčtované hodiny nadčasu

3.2 Pre02 – Čerpanie limitu nadčasovej práce

Zostava slúži ako podklad pre sledovanie naplňovania povolených limitov nadčasovej práce jednotlivých zamestnancov za obdobie od začiatku aktuálneho roka do používateľom zvoleného obdobia. U každého zamestnanca, ktorý vykonáva prácu nadčas sú uvedené informácie o povolenej výške limitu nadčasovej práce, odpracovanej dobe v nadčase v poslednom mesiaci - do limitu, nad limit, preplatenie čiastky, čerpanie limitu percentom a ostávajúcom nedočerpanom limite. Zostava je doplnená zvolenou štruktúrou zaradenia PV (aktuálna hodnota z evidencie PV) a je zoradená podľa mena zamestnanca.

Zostava je obmedzená podľa prístupových práv používateľa na PV (priebežne).

4 Technologické poznámky a postupy pre používateľa

4.1 Ročná uzávierka

V rámci ročnej uzávierky prevedenej na začiatku roka sa automaticky vytvorí záznam o dátach nadčasov pre nový rok. Súčasne sa naplní položka limitu na PV hodnotou limitu z pracovného miesta

4.2 Možnosti zadávania nadčasu

Práca nadčas sa zadáva do systému ako zložka mzdy k zúčtovaniu.

4.2.1 Podnikateľská sféra

Používajú sa ZLM s IA:

1111 – Príplatok za prácu nadčas / Mzda za nadčas (zvýšenie) z limitu nadčasu
Nadčasová práca, ktorá sa považuje za čerpanie limitu nadčasovej práce.

1116 – Príplatok za prácu nadčas / Mzda za nadčas (zvýšenie) mimo limit nadčasu
Nadčasová práca, ktorá sa nezapočítava do čerpania limitu nadčasovej práce – napríklad v prípade živelných pohrôm.

Za dobu práce za nadčas náleží zamestnancovi

- mzda za vykonanú prácu

- zvýšenie najmenej o 25% priemerného zárobku (% výška môže byť diferencovaná v kolektívnej zmluve alebo vo vnútornom mzdovom predpise) pokiaľ sa zamestnanec so zamestnávateľom nedohodli na poskytnutí náhradného voľna..

4.2.2 Nepodnikateľská sféra

Používajú sa v obdobnom zmysle ZLM s IA 1132 (z limitu) a 1143 (mimo limit).

Za hodinu práce nadčas náleží zamestnancovi:

- alikvotná časť (pripadajúca na 1 hodinu v mesiaci výkonu nadčasovej práce) platovej tarify, osobného príplatku, zvláštneho príplatku (nie však príplatku za vedenie a za zastupovanie)

- príplatok 25% priemerného hodinového zárobku (50% v dňoch nepretržitého odpočinku v týždni), pokiaľ sa zamestnanec so zamestnávateľom nedohodli na poskytnutí náhradného voľna.

4.2.3 Príznak preplatenia odpracovanej doby

V praxi vznikajú protichodné požiadavky na automatický výpočet mzdy za vykonanú prácu na základe zadania ZLM nadčas. Prvou a najobyčajnejšou požiadavkou je, aby sa za hodiny zadaného nadčasu generovali aj ZLM mzdy, pretože sa javí nadbytočné zadávať aj ZLM mzdy za prácu nadčas. Druhá požiadavka naopak požaduje len príplatok s tým, že mzda je zadaná iným spôsobom, napr. ako úkolová.

V číselníku ZLM je možné nastaviť generovanú ZLM. Pre ZLM nadčasového „príplatku“ (napr. IA 1111) zaevidujeme generovanú ZLM a to najlepšie inicializáciou ZLM s IA 1004 (práca nadčas). Tá potom vygeneruje všetky ZLM poskytované za nadčas s príslušným druhom doby 4 [= práca nadčas]. V prípade inej ZLM (IA nie je 1004) sa síce vygeneruje patričná ZLM, ale bez druhu doby 4 !

Generovanú ZLM zadávajte s typom generovania „pred časovou bilanciou“.

4.2.4 Zjednodušené zadávanie odpracovanej doby a nadčasu - prerozdelenie

Podľa režimu zadaných na PV sa bude líšiť i spôsob práce s nadčasom.

Pre odchylkových zamestnancov, kde sa zadávajú len odchýlky od štandardnej pracovnej doby, je vhodné zadávať len nadčasové hodiny jednou z vyššie uvedených ZLM, napr. s IA 1111.

Pre vykazovaných zamestnancov, kde sa musí vykázať odpracovaná doba, je vhodných niekoľko spôsobov:

a) Zadávať presne odpracovanú dobu v základnej pracovnej dobe (napr. s iniciačnou ZLM s IA 1001) a k tomu nadčas 1111 s príznakom nepreplatenej mzdy.

b) Zadávať celkovú odpracovanú dobu s požiadavkou na prerozdelenie na dobu odpracovanú v základnej pracovnej dobe (druh doby 1), v nad úväzku (druh doby 2) a nadčase (druh doby 4). Tento spôsob sa uskutočňuje zadaním ZLM s IA 1002 a získa sa tým rozdelená mzda, ale bez príplatku za prácu nadčas – ďalej viď nasledujúci bod.

4.2.5 Možnosť automatického generovania ZLM nadčasu

Pre ďalšie uľahčenie práce používateľa možno nastaviť automatické generovanie príplatku za prácu nadčas – samozrejme bez základnej mzdy. Slúži k tomu na PV evidovaná položka režim práce nadčas so zaujímavým číselníkom v prípade nenulových hodnôt.

Ak je režim nenulový, tak sa sleduje doba odpracovaná v nadčase (napr. z automatického rozdelenia odpracovanej doby zadanej ZLM s IA 1002) a za ňou sa generuje ZLM nadčasového príplatku. Ktorá ZLM sa generuje musí byť zaevidované v dlhodobo platných ZLM na formulári Opv02 a to bez zadaných hodín – prídu automaticky z nadčasu. Na tejto ZLM je potom určený spôsob výpočtu čiastky, napr. Percentuálna výška príplatku (na ZLM alebo v číselníku ZLM).

Režim práce nadčasu reaguje i na opačnú situáciu a to v prípade, kedy celková odpracovaná a neodpracovaná doba nepokrýva plánovaný fond pracovnej doby. Pri hodnote režimu 2 je táto situácia ignorovaná. Pri hodnote 1 sa nedopracované hodiny (chýbajúce do fondu pracovnej doby v mesiaci) prenáša do ďalšieho mesiaca ako požiadavka na dopracovanie. Tým sa v nasledujúcom mesiaci event. najviac odpracované hodiny kompenzujú s nedopracovanými z predchádzajúceho mesiaca a nepovažujú sa za nadčas. Prenos do ďalšieho mesiaca sa uskutočňuje generovaním ZLM s IA 0006 a prípadná kompenzácia ako ZLM s IA 0007.

4.2.6 Nadčasy u zmluvných miezd, režim nadčasu 3

Režim práce nadčas s hodnotou 3 "Nadčas až nad ročný limit 150 hodín" používame u zamestnancov, ktorí majú prípadný nadčas zahrnutý vo svojej tarifnej mzde. U týchto zamestnancov sa prepláca nadčas, ak počet hodín nadčasu presiahne hranicu 150 hodín od začiatku roka.

Znamená to teda, že všetky zadané nadčasové hodiny až do hranice 150 hodín sú štandardne evidované (ku kontrole limitu 150 hod sa načítajú ZLM s IA 1111, 1116, 1132, 1143, 7111), ale vypočítaná suma (ako príplatku za nadčas, tak mzdy za nadčas) zostáva nulová. Suma sa počíta až po prekročení hranice 150 hodín. Pri prekročení hranice tak môže dôjsť k prípadu, že evidovaný počet hodín nadčasu v mesiaci je treba 10 hodín, ale preplatené je len 6 hodín.

Hranice 150 je realizovaná priamo v programe, nie je možné ju meniť. Nemá žiadny vzťah k limitom nadčasu evidovaným na PV pomocou formulára Pre01.

O nepreplatení nadčasu generuje program hlásenia do protokolu výpočtu mzdy - hlásenie VYP438 - Nepreplatený nadčas [zmluvná mzda] za xxx hodín.

5 Upozornenie

Zoznam prístupných častí dokumentácie je tu.

6 Dodatok: Detailný popis „Mzda a príplatok za nadčas“

6.1 Zadanie doby odpracovaného nadčasu

[a] pomocou ZLM s IA zvýhodnením práce nadčas („príplatok za nadčas“) , tj.

- pre podnikateľskú sféru

1111 Príplatok za prácu nadčas,

1116 Príplatok za prácu nadčas (mimo limit nadčasovej práce),

- pre nepodnikateľskú sféru

1132 Príplatok za prácu nadčas,

1143 Príplatok za prácu nadčas (mimo limit nadčasovej práce).

Takto zadané zvýhodnenie za prácu nadčas však nevygeneruje mzdu za prácu nadčas

[b] pomocou odpracovanej doby nadčas, tj. ZLM s IA

1004 Odpracovaná doba nadčas,

1002 Odpracovaná doba celkom, ktorá sa prípadne rozdelí na dobu odpracovanú v základnej pracovnej dobe a odpracovanú nadčas.

Za takto zistený nadčas sa poskytujú zložky mzdy evidované zamestnancovi na Opv02 a to tie, ktoré majú v číselníku ZLM (na formulári Slm01/Slm05) príznak „Za odpracovanú dobu nadčas“ = Áno. Prakticky sa jedná o „mzdu“ či „plat“ zamestnanca.

6.2 Možnosti zadania nadčasu

Závisí na situácii, ktorá je v organizácii a pre konkrétneho zamestnanca vhodná.

[a] Potrebujeme zadať iba „príplatok za prácu nadčas“; mzda je zadaná iným spôsobom

Zadávame iba ZLM s IA príplatkom (1111, 1116, 1132, 1143).

Mzda za prácu je zadaná napr.

- spoločne s ostatnou prácou v ZLM s IA1002. Tu je automaticky zistená doba práce nadčas a za ňu poskytnutá „mzda“,

- ako úkolová mzda (IA 1103) s odlíšením druhu doby 4.

[b] Potrebujeme zadať „prácu nadčas“ a to ako príplatok, tak mzdu

Tu máme dve možnosti:

[b1] zadávať dve vstupné ZLM, a to

- jednu pre príplatok (IA 1111, 1116, 1132, 1143),

- druhú pre odpracovanú dobu nadčas (IA 1004).

[b2] automatické generovanie odpracovanej doby nadčas a zadávať jednu ZLM

V číselníku ZLM (formulár Slm01) možno na ZLM nadčasového príplatku (napr. 1111) nastaviť na záložke „Kódy a ďalšie“ tzv. generovanú ZLM.

V takto zadanom prípade sa pri výpočte mzdy zamestnancovi k vstupnej ZLM s IA 1111 interne na začiatku výpočtu (pred zisťovaním časových atribútov) vytvorí kópia vstupnej ZLM s IA 1111 a to pod číslom ZLM 1004 (má IA 1004). Používateľ už nemusí nič ďalšieho zadávať a výpočet postupuje ako v predchádzajúcom zadaní, tj. za uvedenú dobu na ZLM 1111 preplatí mzdu.

[c] Automatické generovanie „príplatku“

Aby používateľ nemusel zadávať nadčasový príplatok ak sa doba nadčasu vyhodnotí až pri vlastnom výpočte mzdy, je možné nastaviť automatické generovanie príplatku.

Pre automatické generovanie je nutné zadať:

- na Opv01, zál. Režim do položky „Režim práce nadčas“ jeden z nenulových režimov, tj. režim s generovaním nadčasu.

- do trvalých ZLM zamestnanca na Opv02 zložku mzdy s nadčasovým IA (napr. 1111), v ktorej nezadáte kód doby, ale zadáte iba kód čiastky (napr. 14 – priemerný zárobok) a prípadne percentuálnu výšku preplatku.

Výpočet mzdy potom za zistenej nadčasovej hodiny vygeneruje ZLM nadčasu zadanú na Opv02 a to tam uvedeným spôsobom (napr. priemerným zárobkom s využitím zadaného percenta).

6.3 Druh doby 4 = nadčas

Odlišujeme doby a čiastky vytvorené v základnom rozdelení podľa niekoľkých druhov doby – viď Jpc01 a tu číselník „druh_doby“

Pre účely nadčasu slúži druh doby 4 = nadčas.

Zložky mzdy nadčasových príplatkov a zložky vytvorené na základe odpracovanej doby nadčas (s IA 1002, 1004) sú automaticky doplnené o druh doby 4.

Používateľ však môže i u ďalších vstupných ZLM druh doby 4 zadať na formulári Vyp01, alebo ho importovať štandardnými mechanizmami importu ZLM (Vst05, Vst06, Vst10, Vst11).

Druh doby je spoločne s číslom ZLM základný členiaci prvok pre mzdové rozbory a účtovníctvo. Druh doby je použitý i v definíciách obecnej započítateľnosti na formulári Slm02, kde sa nastavuje zaradenie ZLM do skupiny započítateľnosti i podľa druhu doby

A pretože sa obecná započítateľnosť UCTO používa i pre definíciu účtovných súvzťažností (viď Uct01), možno druhom doby riadiť i výstup do účtovníctva.

Preto možno doby a čiastky za nadčas (druh doby 4) sledovať samostatne na rade zostáv a v účtovníctve.

6.4 Mzda za prácu nadčas

Mzda za prácu nadčas je iniciovaná ZLM s IA 1002, 1004 alebo vstupná ZLM mzdy s druhom doby 4 a poskytuje sa za dobu odpracovanú nadčas.

Pre zamestnanca s hodinovou mzdou (Opv02 kód čiastky 11 = hodinová mzda zo zadávanej ZLM) sa mzda za nadčas vypočíta za každú hodinu nadčas v evidovanej hodinovej čiastke na príslušné mzdové ZLM .

Výsledná čiastka mzdy za nadčas = <čiastka z Opv02> * <hodiny nadčas>.

Pre zamestnanca s mesačnou mzdou (Opv02 kód čiastky 12 = mesačná čiastka podľa aktuálneho fondu pracovnej doby) možno podľa interných mzdových predpisov zvoliť prepočet pomernej časti mzdy za nadčas podľa

- podľa aktuálneho fondu pracovnej doby v zúčtovanom období alebo

- podľa priemerného mesačného stanoveného úväzku zamestnanca upraveného na jeho úväzok (viď Opv01, záložka Popis).

Voľba sa prevádza na úrovni organizácie v konfiguračných parametrech na formulári Adm21, záložka Konfiguračné parametre, položka „Nadčas počítať z priemerného fondu (Áno) alebo aktuálneho (Nie)“.

Výsledná čiastka mzdy za nadčas = <čiastka z Opv02> / <určený fond> * <hodiny nadčas>

Špeciálna úprava pre ČD Cargo

Pre prípad prepočtu pomocou priemerného fondu (Adm21 …Áno) sa nepoužíva hodnota fondu zistená z Opv01, ale hodnota fondu zistená podľa interného predpisu na základe stanoveného úväzku.

6.5 Dodatočne zúčtovaný príplatok za prácu nadčas

Príklad. V období 2016-10 zamestnanec konal prácu nadčas v rozsahu 2 hodín. So zamestnávateľom sa dohodol, že si za ňu vyberie náhradné voľno, preto mu bola v tomto období vykázaná práce nadčas (ZLM s IA 1004, 2 hodiny), ale preplatená bola len mzda za tento nadčas.

Zamestnávateľ mu však počas 3 mesiacov dohodnuté náhradné voľno za túto prácu nadčas neposkytol. Preto sa zamestnanec rozhodol, že si nechá dodatočne (vo 2017-02) za prácu nadčas konanú v 2016-10 zúčtovať príplatok vo výške 25% priemerného zárobku.

Pretože zákon nestanovuje, či má byť v tomto prípade použitý priemerný zárobok platný v čase práce nadčas alebo v období zúčtovania príplatku (prípustné sú obe varianty!), predpokladajme, že je v interných smerniciach dané, že sa má použiť priemerný zárobok platný v čase výkonu práce nadčas (teda nie platný v čase zúčtovania príplatku).

Tu je nutné použiť metódu Spätných prepočtov - viď Zprep_uzdoc

Zadanie príplatku s použitím priemerného zárobku platného v období 2016-10 dodatočne zúčtovaného v období 2017-02 teda bude:

ZLM s IA 1132, 2 hodiny, obdobie vzniku 2016-10.