V následující tabulce je uveden seznam objektů zařazených do okruhu „Rtf“. V prvním sloupci je kód objektu, ve druhém označení druhu objektu (F = formulář, P = proces, E = export, S = sestava). Třetí sloupec popisuje obsah objektu

Tučným písmem jsou označeny již řešené a zdokumentované objekty

Rtf01	F	Původní XLS export
Rtf10	F	RTF šablony
Rtf11	S	Personální rtf sestavy
Rtf12	S	Personální a mzdové rtf sestavy
Rtf13	S	Personální RTF sestavy - kurzy, akce, způsobilosti
Rtf21	S	Personální rtf sestavy - DOCX ELA
Rtf22	S	Personální a mzdové rtf sestavy - DOCX ELA
Rtf23	S	Personální DOCX ELA sestavy - kurzy, akce, způsobilosti
Rtf24	S	Personální - personální rozvoj - DOCX ELA
Rtf25	S	Personální - souhlasy - DOCX ELA
Rtf30	S	Uchazeči o zaměstnání - DOCX ELA
Rtf40	S	Vzdělávací akce, prezenční listina - DOCX ELA

2.1 Rtf01 - Původní XLS export

Původní nekonfigurovatelný zdroj XLS dat pro hromadnou korespondenci.

Postupem času byl nahrazen sestavami Rtf21, Rtf22, (dříve Rtf11, Rtf12), které na rozdíl od tohoto formuláře:

umožňují přímé vytváření dokumentů (propojení dat a předlohy)
umožňují mít předlohy uložené v databázi a přístupné pro více uživatelů
vytvářet zkopírováním uživatelské sestavy a rozšiřovat obsah standardních sestav

2.2 Rtf10 - RTF šablony

Číselník šablon. Slouží k uložení vlastních dokumentů hromadné korespondence Microsoft Word a k jejich kategorizaci (položky Typ šablony)

Kategorizace zabezpečí, ve kterých sestavách se dokument bude nabízet.

Typ šablony je jednopoložkový číselník typ_rtf, který je v režimu Společný a je možné jej editovat v Jpc01.

Na nově vytvořené hodnoty je ale třeba vytvořit speciální uživatelské sestavy, které budou nabízet právě předlohy s uvedeným typem.

Standardní typy:

1	Personální	Dokument se nabízí v Rtf11 a jejích klonech
2	Personální a mzdové	Dokument se nabízí v Rtf12 a jejích klonech
3	Personální - kurzy, akce, způsobilosti	Dokument se nabízí v Rtf13 a jejích klonech
4	Personální- personální rozvoj	Připraveno pro uživatelské sestavy
10	Uchazeči o zaměstnání	Připraveno pro uživatelské sestavy
21	Personální DOCX ELA	Dokument se nabízí v Rtf21 a jejích klonech
22	Personální a mzdové DOCX ELA	Dokument se nabízí v Rtf22 a jejích klonech
23	Personální - kurzy, akce, způsobilosti - DOCX ELA	Dokument se nabízí v Rtf23 a jejích klonech
24	Personální - personální rozvoj - DOCX ELA	Dokument se nabízí v Rtf24 a jejích klonech
25	Personální - souhlasy - DOCX ELA	Dokument se nabízí v Rtf25 a jejích klonech
26	Personální a mzdové s čárovým kódem - DOCX ELA	Dokument se nabízí v Rtf26 a jejích klonech
30	Uchazeči o zaměstnání - DOCX ELA	Dokument se nabízí v Rtf30 a jejích klonech
40	Vzdělávací akce, prezenční listina - DOCX ELA	Dokument se nabízí v Rtf40 a jejích klonech

Poznámka: dokumenty z principu realizace hromadné korespondence v kancelářských balících mohou o zvoleném objektu čerpat pouze nenásobné údaje.

Přičemž pro sestavy Rtf11, Rtf12 je tím objektem osoba/PV a pro Rtf13 pak přiřazená způsobilost osoby.

Vytváření předlohy hromadné korespondence je součástí MS Office nikoliv EGJE.

Používají se v nich pole MERGEFIELD viz též EGJE_Provdoc kap. 8.1.

Typy 21, 22 jsou ale jiné a hromadnou korespondenci MS Office nevyužívají.

2.2.1 Přístupová práva k šablonám v Rtf10, Rtf11, Rtf12, Rtf13, Rtf2x

Rtf10 ukazuje uživateli buď jeho vlastní šablony, které jako osoba založil, nebo, pokud má právo Rtf10all, všechny šablony.

Dále je možné omezit šablony podle jednotlivých typů šablon. Omezit lze na profilu, tzn. na formuláři Adm02. Na záložce Profil základní údaje (řádková práva) k tomu slouží položka Typy RTF šablon - výčet.

Pomocí v Rtf10 zadávaného omezení na profil se následně omezuje nabídka šablon v Rtf11*, Rtf12*, Rtf13*, Rtf2*.

Přičemž každá ze sestav zobrazuje jen šablony určitého typu - viz tabulka v minulé kapitole.

V Rtf10, Rtf11, Rtf12, Rtf13, Rtf2x jsou u multiorganizačních instalací na předlohy také aplikována práva na organizaci.

Uživatel bez Rtf10all také může u záznamu profil zadat, a to buď takový, pod kterým je přihlášen,

nebo takový, který je v Adm02 označený stejnou SJ jako je SJ uživatelova profilu.

Položka Profil může být nastavena jako povinná. Tím se dá realizovat oddělení uživatelů a šablon na úrovni SJ.

Šablony jsou ovšem v Rtf11* - Rtf13* nabízeny pouze ve standardním (java) klientu. Web klient je nenabízí, neboť je technicky nemožné, aby aplikace ve webovém prohlížeči sama spouštěla hromadnou korespondenci MS Word.

Šablony pro Rtf21, Rtf22 se nabízejí a zpracovávají i ve Web klientu.

2.2.2 Rtf10f - Rtf šablony za SJ

Upravený Rtf10 pro organizace se správci Rtf šablon na úrovni SJ.

U evidovaných předloh je implementován povinný atribut SJ, který slouží jako prvek práv i pro dílčí správce omezené na konkrétní SJ.

Omezení na profily podle SJ na profilu je shodné s Rtf10.

Položku SJ jako prvek práv, pak respektují pro nabídku šablon i sestavy Rtf2*.

1.1.1.1.

2.3 Rtf11 - Personální rtf sestavy

Původní šablona Dokumenty o osobě/PV nahražena Rtf21.

Vytvářené dokumenty mohou čerpat z těchto položek:

Kód položky pro dokument	Význam položky
MENO	celé jméno (příjmení jméno tituly)
JMENO	jméno
PRIJMENI	příjmení
A_TITUL	akademický titul
V_TITUL	vědecký titul
POHLAVI	pohlaví
OSCPV	osobní číslo PV
DRUH_PV	druh právního vztahu
KOEF	koeficient úvazku
UV_STAN_TYD	stanovená týdenní pracovní doba
UV_SJED_TYD	sjednaná týdenní pracovní doba
DATUM_NAR	datum narození
MISTO_NAR	místo narození
ROD_CIS_ENC	rodné číslo
ULICE	trvalá adresa - ulice
UC_CET	trvalá adresa - číslo orientační
UCP_CET	trvalá adresa - číslo popisné
ULICE_CISLO	trvalá adresa - celé číslo domu
PSC	psč
MISTO	trvalá adresa - místo
DAT_NAST	datum nástupu
DAT_SMLOUVA	datum uzavření smlouvy
DAT_UKON	datum ukončení PV
DUV_UKON	důvod ukončení PV
ZPUS_UKON	způsob ukončení PV
MISTO_VYKONU	místo výkonu práce - z SO
MIST_VYKONU2	místo výkonu práce - z PV a není-li zde tak z PM
DOBA_PV	doba trvání PV
ZKUS_DOBA	typ zkušební doby
ZKUS_DOBA_DO	zkušební doba do
PREDP_DAT_UKON	předpokládané ukončení PV
OST_UJEDNANI	ostatní ujednání smlouvy o PV
POSL_ZMENA_ZARAZENI	poslední změna zařazení - datum změny zařazení na PM není-li tak datum nástupu
ODBOR	zařazení na druhou hladinu organizační struktury
DATUM_VYTVOR	datum vytvoření dokumentu tzn. dnešní datum
POPIS_PM	popis pracovního místa (Pmi01/Popis)
STRUKTURA1_CIS	zařazení na strukturu 1 - kód
STRUKTURA1	zařazení na strukturu 1 - název
STRUKTURA2_CIS	zařazení na strukturu 2 - kód
STRUKTURA2	zařazení na strukturu 2 - název
STRUKTURA3_CIS	zařazení na strukturu 3 - kód
STRUKTURA3	zařazení na strukturu 3 - název
STRUKTURA4_CIS	zařazení na strukturu 4 - kód
STRUKTURA4	zařazení na strukturu 4 - název
STRUKTURA5_CIS	zařazení na strukturu 5 - kód
STRUKTURA5	zařazení na strukturu 5 - název
STRUKTURA16_CIS	zařazení na strukturu 16 - kód
STRUKTURA16	zařazení na strukturu 16- název

2.4 Rtf12 - Personální a mzdové rtf sestavy

Původní šablona Dokumenty o osobě/PV. Nahrazena Rtf22.

Vytvářené dokumenty mohou čerpat jednak z analogických položek jako Rtf11 ale navíc mají přístupné položky tarifního zařazení a kmenových tarifů:

Kód položky pro dokument	Význam položky
MENO	celé jméno (příjmení jméno tituly)
JMENO	jméno
PRIJMENI	příjmení
A_TITUL	akademický titul
V_TITUL	vědecký titul
POHLAVI	pohlaví
OSCPV	osobní číslo PV
DRUH_PV	druh právního vztahu
KOEF	koeficient úvazku
UV_STAN_TYD	stanovená týdenní pracovní doba
UV_SJED_TYD	sjednaná týdenní pracovní doba
DATUM_NAR	datum narození
MISTO_NAR	místo narození
ROD_CIS_ENC	rodné číslo
ULICE	trvalá adresa - ulice
ULICE_CISLO	trvalá adresa - celé číslo domu
PSC	psč
MISTO	trvalá adresa - místo
DAT_NAST	datum nástupu
DAT_SMLOUVA	datum uzavření smlouvy
DAT_UKON	datum ukončení PV
DUV_UKON	důvod ukončení PV
ZPUS_UKON	způsob ukončení PV
MISTO_VYKONU	místo výkonu práce - z SO
MIST_VYKONU2	místo výkonu práce - z PV a není-li zde tak z PM
DOBA_PV	doba trvání PV
ZKUS_DOBA	typ zkušební doby
ZKUS_DOBA_DO	zkušební doba do
PREDP_DAT_UKON	předpokládané ukončení PV
OST_UJEDNANI	ostatní ujednání smlouvy o PV
POSL_ZMENA_ZARAZENI	poslední změna zařazení - datum změny zařazení na PM není-li tak datum nástupu
ODBOR	zařazení na druhou hladinu organizační struktury
DATUM_VYTVOR	datum vytvoření dokumentu tzn. dnešní datum
POPIS_PM	popis pracovního místa (Pmi01/Popis)
STRUKTURA1_CIS	zařazení na strukturu 1 - kód
STRUKTURA1	zařazení na strukturu 1 - název
STRUKTURA2_CIS	zařazení na strukturu 2 - kód
STRUKTURA2	zařazení na strukturu 2 - název
STRUKTURA3_CIS	zařazení na strukturu 3 - kód
STRUKTURA3	zařazení na strukturu 3 - název
STRUKTURA4_CIS	zařazení na strukturu 4 - kód
STRUKTURA4	zařazení na strukturu 4 - název
STRUKTURA5_CIS	zařazení na strukturu 5 - kód
STRUKTURA5	zařazení na strukturu 5 - název
STRUKTURA16_CIS	zařazení na strukturu 16 - kód
STRUKTURA16	zařazení na strukturu 16- název
STTR	tarifní zařazení PV - tarifní stupeň (tar. třída u rozpoč.)
MT3	tarifní zařazení PV - další rozčlenění (platový stupeň u rozpoč.)
CASTKA_ENC	aktuální tarif trvalé SLM s IA 1101,1103,1104,1105,1121
DATUM_OD	datum přiřazení aktuálního tarifu trvalé SLM s IA 1101,1103,1104,1105,1121
CASTKA_ROZPETI	aktuální tarif trvalé SLM s IA 1102, 1106, 1122, 1123, 1124, 1125
CASTKA_OSOBNIPRIPLATEK	aktuální tarif trvalé SLM s IA 1122
CASTKA_ZVLASTNIPRIPLATEK	aktuální tarif trvalé SLM s IA 1123
CASTKA_PRIPLATEKZAVEDENI	aktuální tarif trvalé SLM s IA 1124

2.5 Rtf13 - Personální RTF sestavy - kurzy, akce, způsobilosti

Původní šablona Dokumenty o způsobilosti přiřazené osobě. Nahrazena Rtf23.

Standardní dokument poskytuje data o vzdělávacích akcích začínajících mezi daty od - do, na které je osoba zařazena (s jiným statusem než 1 a 7).

Většina položek je z formulářů Kva06 resp. Kva01.

Vytvářené dokumenty mohou čerpat z těchto položek:

Kód položky pro dokument	Význam položky
OSCPV	osobní číslo
CELE_JMENO	celé jméno (příjmení jméno tituly)
ORG	kód a název organizačního střediska
PM	kód a název pracovního místa
PROFESE	kód a název profese
AKCE_NAZEV	název akce
KOD_AKCE	kód akce
AKCE_AKCE_OD	akce - datum od
AKCE_AKCE_DO	akce - datum do
STATUS_AKCE	status akce
SPECIFIKACE	specifikace
ID_HZPORGSKOL	školící organizace (kód - název)
ORG_SKOL	školící organizace (kód - název)
LEKTOR	lektor (hlavní ze základních údajů)
MISTO_KONANI	místo konání
POC_DNU	počet dní
HOD_OD_DO	hodiny od-do
POC_HOD	počet hodin
POC_MIST	počet míst
POC_MIST_MIN	minimální počet míst
APPROVAL	schváleno
TYP_PREDPISU	typ předpisu
DRUH_PROTOKOLU	druh protokolu
AKCE_POZNAMKA	poznámka, výsledek
FILENAME	prezenční listina jméno souboru
SUFFIX	prezenční listina přípona souboru
CENA_KURZ	cena za akci
CENA_KURZ_EU	cena za akci [EU]
CENA_JEDEN	cena za jednoho účastníka
CENA_STRAVNE	cena - stravné
DALSI_POPLATEK	další poplatek
MZDA_LEKTORI	mzda lektoři
STATUS_OSOZPUS	status (zařazení osoba - způsobilost)
STATUS_AKCE_POZVANKA	status pozvánky
DRUH_ZPUS	druh způsobilosti
DRUH_ZPUS_NAZEV	název druhu způsobilosti
OSB_NAZEV	název akce z Kva01
ZNAL_TYP	typ znalosti z Kva01
ZNAL_STUPEN	stupeň znalosti z Kva01
OSB_AKCE_OD	akce od z Kva01
OSB_AKCE_DO	akce do z Kva01
ZNAL91_CISLO_PRUK	číslo průkazu z Kva01
JAZYK_JAZYK	jazyk z Kva01/Jazyky
JAZYK_TYP_ZNALOSTI	typ znalosti jazyka z Kva01/Jazyky
PERSKOL_CERT	certifikát z Kva01
PRIZNAK_PRIRAZENI	příznak přiřazení z Kva01
OSB_POZNAMKA	poznámka z Kva01
CENA_ORG	cena firma z Kva01
CENA_ZAM	cena účastník z Kva01
HOD_CELKEM	absolvováno hodin celkem z Kva01
HODINY	upravený počet hodin z Kva01
KOD	kód způsobilosti
PLATNOST_OD	platnost od z Kva01
PLATNOST_DO	platnost do z Kva01
POZVAT_DO	pozvat do z Kva01
ZNAL_TYP_DOKL	typ dokladu z Kva01
ZNAL_VYD_DOKL	vydavatel dokladu z Kva01
ZNAL_LEGIS	legislativa z Kva01
POZAST_ZPUS	pozastavení způsobilosti z Kva01
POZAST_OD	pozastaveno od z Kva01
POZAST_DO	pozastaveno do z Kva01

2.6 Aparát Rtf21, Rtf22, Rtf23 – sestavy DOCX ELA

Nástupce původních Rtf11, Rtf12, Rtf13 zpracovávaných hromadnou korespondencí MS Word.

Jejich nevýhodou je:

· méně komfortní volání z EGJEWEB2

· probíhá plně v MS Word, není tedy možné výsledek vzít a někam uložit

· java klient - technologická závislost na správnou konfiguraci spouštěče EGJE a na nainstalování správné verze MS Word (32/64) na stanici

· MS Word hromadná korespondence neumí pracovat s hromadnými záznamy typu Struktury, ale pouze s nenásobnými údaji typu Struktura1, Struktura2

Řešení Rtf21, Rtf22 využívá znalosti struktury binárního formátu MS Word DOCX a náhrady textových maker si provádí EGJE ve vlastní režii. Je tak dostupné i pro EGJEWEB2.

Výsledný zpracovaný dokument s nahrazenými makry, rozdělený na dokumenty za PV se také dá uložit do Opv31. K tomu slouží závěrečné parametry sestav Rtf21 a Rtf22.

V Rtf21, Rtf22 jsou i násobné datové zdroje. Tisk z nich je umožněn pod sebe pomocí makra {{REPEAT}}.

Současně lze použít pro přesun na další záznam makro {{NEXT_RECORD}}, prostřednictvím kterého lze přeskočit v rámci stránky na další záznam (Pozor, nelze použít u prvního záznamu).

Položky, které je možné použít si uživatel může zobrazit pomocí volby "Výstup do XLSX (pouze data, Excel>=2007)", kterou zvolí v sestavě místo implicitní Výstup do RTF.

Vytvořený Excel na dalších listech zobrazuje i násobné zdroje.

Pozn. Dokumenty nepoužívají „Pole“ ve smyslu MS Word, ale čistě textovou náhradu, přičemž místo

př. místo «PRIJMENI» resp. {MERGEFIELD „PRIJMENI“}

se píše běžný text {{PRIJMENI}} tedy v dvojitých složených závorkách.

Pokud byste chtěli vyzkoušet převedení nějaké šablony pro Rtf11, Rtf12

je dobré vědět, že nejprve je z DOCX třeba pole odstranit.

To se dá udělat i celoplošně pomocí Ctrl+A a Ctrl+Shift+F9 tj. vyber vše a převeď na text.

Poté náhrady « na {{ a » na }}

U zákaznických Rtf12fxxxx je také potřeba provést nějaké úpravy – konverze na Rtf22fxxxx. Nejsou však složité.

V číselníku Rtf10 se pak tyto šablony ukládají jako

21 - Personální - DOCX Elanor

22 - Personální a mzdové - DOCX Elanor

Míchat staré a nové šablony pod původními typy 11, 12 důrazně nedoporučujeme.

Formátování čísel:

Je realizováno pomocí syntaxe java DecimalFormat

Uvádění formátu je volitelné, formát se píše za položku. Od ní je oddělen jednou mezerou.

Příklady:

{{CASTKA_ENC}} číslo v základním formátu – tj. dle databáze. Tj. v EGJE na SK instalacích 4 desetiny na CZ pak 2

{{CASTKA_ENC 0}} pouze celé číslo

{{CASTKA_ENC #,##0}} celé číslo, mezera jako oddělovač tisíců

{{CASTKA_ENC #,##0.00}} na 2 desetiny, mezera jako oddělovač tisíců

Formátování textu:

Znak odleva je reprezentování jako "s" znak odprava jako "r". Pozn. není vhodné kombinovat

Př. sss ss (pro PSČ), resp ssssss/ssss (pro rodné číslo),

resp. rr (číslo PV z obvyklého tvaru OSCPV)

Formátování datumu:

Defaultní formát datumu jako d. M. yyyy s nedělitelnými mezerami.

Zároveň lze v šabloně nadefinovat formát datumu pomocí SimplDateFormat a to následovně:

{{DAT_NAST }},

{{DAT_NAST dd.MM.yyyy}},

{{DAT_NAST d.M.yyyy}},

{{DAT_NAST d. M. yyyy}}.

Násobné záznamy:

U násobných záznamů se používá makro {{REPEAT}} a pak následuje makro s prefixem názvu násobného zdroje (DS), tečkou a datového zdroje položky, např. {{Adresy.druh_adr}}. U prvního makra datového zdroje za makrem {{REPEAT}} můžeme rověž použít podmínku jako filtr zobrazovaných hodnot, např {{REPEAT}}{{Adresy.druh_adre/druh_adr=2}}.

Násobné zdroje (DS) jsou následující (liší se od typu Rtf sestavy):

· Adresy

· Struktury

· Komunikace

· Srazky

· Platby

· Ucastnici

Př. Rtf22 obsahuje DS Platby (Opv02)

V první řádku bývá legenda – zde např.:

Složka mzdy Tarif Plný tarif

{{REPEAT}}{{Platby.slm/cia=1101,1103-1105}} - {{Platby.nazev}} {{Platby.castka_enc #,##0}} CZK {{Platby.tarif_plny_enc #,##0}} CZK

A druhý řádek pak z DS Platby vybírá filtr, např ty, které mají CIA 1101 nebo 1103 až 1105 a tiskne pro každou SLM její název Tarif a Plný tarif.

2.6.1 Rtf21 – Personální data - obsah položek

Kód položky pro dokument	Význam položky
MENO	celé jméno (příjmení jméno tituly)
JMENO	jméno
PRIJMENI	příjmení
A_TITUL	akademický titul
V_TITUL	vědecký titul
ROD_STAV	Rodinný stav
OSLOVENI1	cs Pan / Paní en Mr / Mrs
OSLOVENI2	cs pan / paní en Mr / Mrs zůstává velké
POHLAVI	pohlaví
OSCPV	osobní číslo PV
DRUH_PV	druh právního vztahu
KOEF	koeficient úvazku
UV_STAN_TYD	stanovená týdenní pracovní doba
UV_SJED_TYD	sjednaná týdenní pracovní doba
DATUM_NAR	datum narození
MISTO_NAR	místo narození
ROD_CIS_ENC	rodné číslo
ULICE	trvalá adresa - ulice
ULICE_CISLO	trvalá adresa - celé číslo domu
PSC	psč
MISTO	trvalá adresa - místo
DAT_NAST	datum nástupu
DAT_SMLOUVA	datum uzavření smlouvy
DAT_UKON	datum ukončení PV
DUV_UKON	důvod ukončení PV
ZPUS_UKON	způsob ukončení PV
MISTO_VYKONU	místo výkonu práce - z SO
MIST_VYKONU2	místo výkonu práce - z PV a není-li zde tak z PM
DOBA_PV	doba trvání PV
ZKUS_DOBA	typ zkušební doby
ZKUS_DOBA_DO	zkušební doba do
PREDP_DAT_UKON	předpokládané ukončení PV
OST_UJEDNANI	ostatní ujednání smlouvy o PV
POSL_ZMENA_ZARAZENI	poslední změna zařazení - datum změny zařazení na PM není-li tak datum nástupu
ODBOR	zařazení na druhou hladinu organizační struktury
DATUM_VYTVOR	datum vytvoření dokumentu tzn. dnešní datum
DATUM_VYTVOR_DATE	datum vytvoření dokumentu tzn. dnešní datum formát java Date
POPIS_PM	popis pracovního místa (Pmi01/Popis)
DAT_SKUPINA	datum nástupu do skupiny/oboru
C_ZDRP	Číslo zdravotní pojišťovny
C_ZDRP_NAZEV	Název zdravotní pojišťovny
DUCH_DATUM_NAROK	Datum nároku na starobní důchod
STRUKTURA1_CIS	zařazení na strukturu 1 - kód
STRUKTURA1	zařazení na strukturu 1 - název
STRUKTURA2_CIS	zařazení na strukturu 2 - kód
STRUKTURA2	zařazení na strukturu 2 - název
STRUKTURA3_CIS	zařazení na strukturu 3 - kód
STRUKTURA3	zařazení na strukturu 3 - název
STRUKTURA4_CIS	zařazení na strukturu 4 - kód
STRUKTURA4	zařazení na strukturu 4 - název
STRUKTURA5_CIS	zařazení na strukturu 5 - kód
STRUKTURA5	zařazení na strukturu 5 - název
STRUKTURA16_CIS	zařazení na strukturu 16 - kód
STRUKTURA16	zařazení na strukturu 16- název
Údaje o SJ	Údaje z Adm22
SJ_NAZEV_OFIC	název oficiální
SJ_ULICE	Adresa a další určení ze Základních údajů
SJ_ULICE_CISLO	Číslo domu orientiační
SJ_ULICE_CISLO_POP	Číslo domu popisné
SJ_PSC	PSČ
SJ_MISTO	Místo, obec
SJ_STAT	Stát
SJ_ICO	IČO
SJ_DICO	DIČ
SJ_OKEC	CZ-NACE
SJ_NUTS	Kód území (NUTS, LAU)
SJ_TELEFON	Telefon
SJ_FAX	Fax
SJ_MAIL	E-mail
SJ_POZNAMKA	Poznámka
SJ_ZASTUPCE_FIRMA	Zastupující osoba/y
SJ_FUNKCE_ZASTUPCE	Funkce zastupující osoby
SJ_URC_MES_SOUDU	Určení městského soudu
SJ_ODDIL	Oddíl
SJ_VLOZKA	Vložka
UZI_SJ_P01	Uživatelské položky z Adm22
UZI_SJ_P02
UZI_SJ_P03
UZI_SJ_P04
UZI_SJ_P05
UZI_SJ_P06
UZI_SJ_P07
UZI_SJ_P08
UZI_SJ_P09
Údaje o organizaci:
ORG_NAZEV_OFIC	název pro oficiální tiskové sestavy (dlouhý) - údaj z Adm21
UZI_ORG_P01	Uživatelské položky z Adm21
UZI_ORG_P02
UZI_ORG_P03
UZI_ORG_P04
UZI_ORG_P05
UZI_ORG_P06
UZI_ORG_P07
UZI_ORG_P08
UZI_ORG_P09

Datový zdroj Struktury. Včetně nepřímých přiřazení záznamy jsou analogické pohledu Opv09.

Kód položky pro dokument	Význam položky
TYP_STR	typ struktury
KOD	kod prvku struktury
NAZEV	název prvku struktury
PORADI	pořadí přiřazení (Opv01/Struktury)
NUM_HODNOTA	numerická hodnota (Opv01/Struktury)
PRIMOST	1 přímé (Opv01/Struktury) 2 z PM 3 z Org. střediska na PV 4 z Org střediska na PM
OD_STD	vypočtený datum od – standard EGJE – tj. i zařazení na ukončené středisko je zařazením
DO_STD	vypočtený datum do – standard EGJE
DATUM_OD	zadané datum od přímého zařazení (Opv01/Struktury/Platnost od)
DATUM_DO	zadané datum od přímého zařazení (Opv01/Struktury/Platnost do)
OD_STRIKT	vypočtený datum od – zařazení na neplatné středisko není platné (v EGJE nebývá použito s výjimkou práv ST_MANA*)
DO_STRIKT	vypočtený datum do – zařazení na neplatné středisko není platné
CSRP	číslo skupiny řádkových práv prvku struktury

Datový zdroj Adresy – obsahuje adresy osoby (Osb01/Adresy a kontakty/Adresy)

Kód položky pro dokument	Význam položky
DRUH_ADR	druh adresy
DATUM_OD	platnost od
DATUM_DO	platnost do
DOURCENI	dourčení adresy
NUTS	kód území (NUTS,LAU)
ULICE	ulice
ULICE_CISLO	číslo domu (orient.)
ULICE_CISLO_POP	číslo popisné
PSC	PSČ
MISTO	místo, obec
OKRES	okres
REGION	region
NUTS3	kraj (NUTS3)
STAT	stát
KOD_ADRESY	kód adresy

Datový zdroj Komunikace – obsahuje kontakty osoby (Osb02/Adresy a kontakty/Komunikace)

Kód položky pro dokument	Význam položky
KOMUN_DRUH	druh komunikace
KOMUN	kontakt pro komunikaci

Datový zdroj Prukazy – obsahuje průkazy osoby (Osb02/Průkazy)

Kód položky pro dokument	Význam položky
DRUH_PRUK	druh průkazu
CISLO_PRUK	číslo průkazu
UROVEN	úroveň oprávnění
PLATNOST_OD	platnost od
PLATNOST DO	platnost do
VYDAL	průkaz vydal
STAT	průkaz vydal (stát)
SKUP_RO	skupina řidičských oprávnění

Datový zdroj Kalendar – obsahuje kalendář PV (Opv01/Režim/Kalendář)

Kód položky pro dokument	Význam položky
KOD_KAL	kód kalendáře
NAZEV	název kalendáře

Datový zdroj Duchod – obsahuje důchody osoby (Osb02/Důchody a OZP)

Kód položky pro dokument	Význam položky
DRUH_DUCH	druh důchodu
INV_STUPEN2	Invalidita 2. stupně
DATUM_OD	platnost od
DATUM_DO	platnost do
CASTKA_ENC	částka vyplaceného důchodu
DOKLAD	číslo dokladu vypl. důchodu
DIAGNOZA	diagnóza
PLATCE_VYP_DUCH	plátce vyplácející důchod
POZN	poznámka
MISTO	místo, obec
NAZEV	název
PSC	psč
STAT	stát
ULICE	ulice
ULICE_CISLO	číslo domu

Datový zdroj ZPS – obsahuje OZP (Osb02/Důchody a OZP)

Kód položky pro dokument	Význam položky
DRUH_ZPS	druh zdravotního postižení
DATUM_OD	platnost od
DATUM_DO	platnost do
DIAGNOZA	diagnóza
PRAC_PODM	pracovní podmínky
POZN	poznámka

2.6.2 Rtf22 – Personální a mzdová data - obsah položek

Kód položky pro dokument	Význam položky
MENO	celé jméno (příjmení jméno tituly)
JMENO	jméno
PRIJMENI	příjmení
A_TITUL	akademický titul
V_TITUL	vědecký titul
ROD_STAV	Rodinný stav
OSLOVENI1	cs Pan / Paní en Mr / Mrs
OSLOVENI2	cs pan / paní en Mr / Mrs zůstává velké
POHLAVI	pohlaví
OSCPV	osobní číslo PV
DRUH_PV	druh právního vztahu
KOEF	koeficient úvazku
UV_STAN_TYD	stanovená týdenní pracovní doba
UV_SJED_TYD	sjednaná týdenní pracovní doba
DATUM_NAR	datum narození
MISTO_NAR	místo narození
ROD_CIS_ENC	rodné číslo
ULICE	trvalá adresa - ulice
ULICE_CISLO	trvalá adresa - celé číslo domu
PSC	psč
MISTO	trvalá adresa - místo
DAT_NAST	datum nástupu
DAT_ZAH_PRACE	datum zahájení práce
DAT_SMLOUVA	datum uzavření smlouvy
CIS_SMLOUVY	číslo pracovní smlouvy
DAT_UKON	datum ukončení PV
DUV_UKON	důvod ukončení PV
ZPUS_UKON	způsob ukončení PV
MISTO_VYKONU	místo výkonu práce - z SO
MIST_VYKONU2	místo výkonu práce - z PV a není-li zde tak z PM
DOBA_PV	doba trvání PV
ZKUS_DOBA	typ zkušební doby
ZKUS_DOBA_DO	zkušební doba do
PREDP_DAT_UKON	předpokládané ukončení PV
OST_UJEDNANI	ostatní ujednání smlouvy o PV
POSL_ZMENA_ZARAZENI	poslední změna zařazení - datum změny zařazení na PM není-li tak datum nástupu
ODBOR	zařazení na druhou hladinu organizační struktury
DATUM_VYTVOR	datum vytvoření dokumentu tzn. dnešní datum
DATUM_VYTVOR_DATE	datum vytvoření dokumentu tzn. dnešní datum formát java Date
POPIS_PM	popis pracovního místa (Pmi01/Popis)
DAT_SKUPINA	datum nástupu do skupiny/oboru
STRUKTURA1_CIS	zařazení na strukturu 1 - kód
STRUKTURA1	zařazení na strukturu 1 - název
STRUKTURA2_CIS	zařazení na strukturu 2 - kód
STRUKTURA2	zařazení na strukturu 2 - název
STRUKTURA3_CIS	zařazení na strukturu 3 - kód
STRUKTURA3	zařazení na strukturu 3 - název
STRUKTURA4_CIS	zařazení na strukturu 4 - kód
STRUKTURA4	zařazení na strukturu 4 - název
STRUKTURA5_CIS	zařazení na strukturu 5 - kód
STRUKTURA5	zařazení na strukturu 5 - název
STRUKTURA16_CIS	zařazení na strukturu 16 - kód
STRUKTURA16	zařazení na strukturu 16- název
STTR	tarifní zařazení PV - tarifní stupeň (tar. třída u rozpoč.)
MT3	tarifní zařazení PV - další rozčlenění (platový stupeň u rozpoč.)
CASTKA_ENC	aktuální tarif trvalé SLM s IA 1101,1103,1104,1105,1121,2131,2132
PLAT_CELKEM	aktuální tarif včetně příplatků, trvalé SLM s IA 1101, 1103, 1104, 1105, 1121, 1122, 1124, 2131, 2132
DATUM_OD	datum přiřazení aktuálního tarifu trvalé SLM s IA 1101,1103,1104,1105,1121,2131,2132
CASTKA_ROZPETI	aktuální tarif trvalé SLM s IA 1102, 1106, 1122, 1123, 1124, 1125
C_ZDRP	Číslo zdravotní pojišťovny
C_ZDRP_NAZEV	Název zdravotní pojišťovny
DUCH_DATUM_NAROK	Datum nároku na starobní důchod

Údaje o SJ	Údaje z Adm22
SJ_NAZEV_OFIC	název oficiální
SJ_ULICE	Adresa a další určení ze Základních údajů
SJ_ULICE_CISLO
SJ_ULICE_CISLO_POP
SJ_PSC
SJ_MISTO
SJ_STAT
SJ_ICO
SJ_DICO
SJ_OKEC
SJ_NUTS
SJ_TELEFON
SJ_FAX
SJ_MAIL
SJ_POZNAMKA
SJ_ZASTUPCE_FIRMA
SJ_FUNKCE_ZASTUPCE
SJ_URC_MES_SOUDU
SJ_ODDIL
SJ_VLOZKA
UZI_SJ_P01	Uživatelské položky z Adm22
UZI_SJ_P02
UZI_SJ_P03
UZI_SJ_P04
UZI_SJ_P05
UZI_SJ_P06
UZI_SJ_P07
UZI_SJ_P08
UZI_SJ_P09
Údaje o organizaci:
ORG_NAZEV_OFIC	název pro oficiální tiskové sestavy (dlouhý) - údaj z Adm21
UZI_ORG_P01	Uživatelské položky z Adm21
UZI_ORG_P02
UZI_ORG_P03
UZI_ORG_P04
UZI_ORG_P05
UZI_ORG_P06
UZI_ORG_P07
UZI_ORG_P08
UZI_ORG_P09

Datový zdroj Struktury. Včetně nepřímých přiřazení záznamy jsou analogické pohledu Opv09.

Kód položky pro dokument	Význam položky
TYP_STR	typ struktury
KOD	kod prvku struktury
NAZEV	název prvku struktury
PORADI	pořadí přiřazení (Opv01/Struktury)
NUM_HODNOTA	numerická hodnota (Opv01/Struktury)
PRIMOST	1 přímé (Opv01/Struktury) 2 z PM 3 z Org. střediska na PV 4 z Org střediska na PM
OD_STD	vypočtený datum od – standard EGJE – tj. i zařazení na ukončené středisko je zařazením
DO_STD	vypočtený datum do – standard EGJE
DATUM_OD	zadané datum od přímého zařazení (Opv01/Struktury/Platnost od)
DATUM_DO	zadané datum od přímého zařazení (Opv01/Struktury/Platnost do)
OD_STRIKT	vypočtený datum od – zařazení na neplatné středisko není platné (v EGJE nebývá použito s výjimkou práv ST_MANA*)
DO_STRIKT	vypočtený datum do – zařazení na neplatné středisko není platné
CSRP	číslo skupiny řádkových práv prvku struktury

Datový zdroj Adresy – obsahuje adresy osoby (Osb01/Adresy a kontakty/Adresy)

Kód položky pro dokument	Význam položky
DRUH_ADR	druh adresy
DATUM_OD	platnost od
DATUM_DO	platnost do
DOURCENI	dourčení adresy
NUTS	kód území (NUTS,LAU)
ULICE	ulice
ULICE_CISLO	číslo domu (orient.)
ULICE_CISLO_POP	číslo popisné
PSC	PSČ
MISTO	místo, obec
OKRES	okres
REGION	region
NUTS3	kraj (NUTS3)
STAT	stát
KOD_ADRESY	kód adresy

Datový zdroj Komunikace – obsahuje kontakty osoby (Osb02/Adresy a kontakty/Komunikace)

Kód položky pro dokument	Význam položky
KOMUN_DRUH	druh komunikace
KOMUN	Kontakt pro komunikaci

Datový zdroj Platby – obsahuje trvalé SLM (Opv02)

Kód položky pro dokument	Význam položky
SLM	složka mzdy
NAZEV	název SLM
DATUM_OD	platnost od
DATUM_DO	platnost do
CIA	interní algoritmus
KOD_CASTKY	kód částky
KOD_DOBY	kód doby
CASTKA_ENC	částka
KOREKCE_ENC	částka korekce
PROCENTO	procento
ZUCTOVAT	kdy zúčtovat
TARIF_PLNY_ENC	měsíční částka na plný tarif
MZD_VYMER	uvádět na mzdovém výměru
DOKLAD	doklad

Datový zdroj Srazky – obsahuje údaje o Srážkách (Sra01)

Kód položky pro dokument

Význam položky

SLM

Kód SLM

NAZEV	název SLM
CIA	interní algoritmus

OBD_DO	Platnost do
OBD_OD	Platnost od
POR_CIS	Evid.číslo srážky
TYP_VT	Typ VT
ADRESAT	Adresát pro zasílání
C_JEDN	Číslo jednací
CASTKA_MES_ENC	Měsíční částka
CELKEM_ENC	Celková částka
DAT_DOR	Datum doručení
DAT_PRAV_ROZH	Datum prav.rozh./uzavření dohody
DEPUCET	Účet deponované částky
DICO_PREPLATKU	DIČ plátce, u něhož přeplatek vznikl
DOURCENI	Dourčení adresy
DUV_PREPLATKU	Důvod přeplatku
I_BIC	BIC kód (SWIFT) ind. příjemce
I_C_UCTU	Č.účtu koncového příjemce
I_IBAN	IBAN individuálního příjemce
I_KS	Konstantní symbol platby
I_PREDCISLI	Předčíslí konc.příjemce
I_SM_KOD	Sm.kód banky konc.příjemce
I_SS	Specifický symbol konc.příjemce
I_VS	Variabilní symbol platby
I_ZPRAVA	Zpráva pro konc.příjemce
KOD_CASTKY_SRA	Kód částky
MISTO	Místo, obec
NEZAB_DITE	Výživné na nezl. dítě
NEZAB_KC_ENC	Nezabavitelná částka
PLAC_POPL	Způsob placení poplatku
POC_EXEKUCE	Počet osob pro nezabav. částky
POPLATEK	Poplatek
PRIORITA	Priorita
PROCENTO	Procento
PSC	PSČ
SPECIF_FONDU	Specifikace PF/ŽP/DDS
SRAZ_BONUS	Srazit daňový bonus
SRAZ_RZD_DAN	Srazit přeplatek daně z RZD
SRAZKA_PODLE	Legislativa srážky
ULICE	Ulice
ULICE_CISLO	Číslo domu
VYDAL	Rozhodnutí vydal
ZPUS_UKON_SR	Způsob ukončení srážky

Datový zdroj Prukazy – obsahuje průkazy osoby (Osb02/Průkazy)

Kód položky pro dokument	Význam položky
DRUH_PRUK	druh průkazu
CISLO_PRUK	číslo průkazu
UROVEN	úroveň oprávnění
PLATNOST_OD	platnost od
PLATNOST_DO	platnost do
VYDAL	průkaz vydal
STAT	průkaz vydal (stát)
SKUP_RO	skupina řidičských oprávnění

Datový zdroj Kalendar – obsahuje kalendář PV (Opv01/Režim/Kalendář)

Kód položky pro dokument	Význam položky
KOD_KAL	kód kalendáře
NAZEV	název kalendáře

Datový zdroj Duchod – obsahuje důchody osoby (Osb02/Důchody a OZP)

Kód položky pro dokument	Význam položky
DRUH_DUCH	druh důchodu
INV_STUPEN2	Invalidita 2. stupně
DATUM_OD	platnost od
DATUM_DO	platnost do
CASTKA_ENC	částka vyplaceného důchodu
DOKLAD	číslo dokladu vypl. důchodu
DIAGNOZA	diagnóza
PLATCE_VYP_DUCH	plátce vyplácející důchod
POZN	poznámka
MISTO	místo, obec
NAZEV	název
PSC	psč
STAT	stát
ULICE	ulice
ULICE_CISLO	číslo domu

Datový zdroj ZPS – obsahuje OZP (Osb02/Důchody a OZP)

Kód položky pro dokument	Význam položky
DRUH_ZPS	druh zdravotního postižení
DATUM_OD	platnost od
DATUM_DO	platnost do
DIAGNOZA	diagnóza
PRAC_PODM	pracovní podmínky
POZN	poznámka

2.6.3 Rtf23 – Personální – kurzy, akce, způsobilosti - obsah položek

Shodné s Rtf13.

Dokumenty o způsobilosti přiřazené osobě.

Standardní dokument poskytuje data o vzdělávacích akcích začínajících mezi daty od - do, na které je osoba zařazena (s jiným statusem než 1 a 7).

Většina položek je z formulářů Kva06 resp. Kva01.

Vytvářené dokumenty mohou čerpat z těchto položek:

Kód položky pro dokument	Význam položky
OSCPV	osobní číslo
CELE_JMENO	celé jméno (příjmení jméno tituly)
ORG	kód a název organizačního střediska
PM	kód a název pracovního místa
PROFESE	kód a název profese
AKCE_NAZEV	název akce
KOD_AKCE	kód akce
VICETERMINOVA_AKCE_NAZEV	vícetermínová akce
VZDEL_TYP_AKRED_NAZEV	typ akreditace
VZDEL_CISLO_AKRED	číslo akreditace
AKCE_AKCE_OD	akce - datum od
AKCE_AKCE_DO	akce - datum do
STATUS_AKCE	status akce
SPECIFIKACE	specifikace
ID_HZPORGSKOL	školící organizace (kód - název)
ORG_SKOL	školící organizace (kód - název)
LEKTOR	lektor (hlavní ze základních údajů)
MISTO_KONANI	místo konání
POC_DNU	počet dní
HOD_OD_DO	hodiny od-do
POC_HOD	počet hodin
POC_MIST	počet míst
POC_MIST_MIN	minimální počet míst
APPROVAL	schváleno
TYP_PREDPISU	typ předpisu
DRUH_PROTOKOLU	druh protokolu
AKCE_POZNAMKA	poznámka, výsledek
FILENAME	prezenční listina jméno souboru
SUFFIX	prezenční listina přípona souboru
DNY_AKRED	počet akreditovaných hodin
HOD_AKRED	počet akreditovaných dnů
CENA_KURZ	cena za akci
CENA_KURZ_EU	cena za akci [EU]
CENA_JEDEN	cena za jednoho účastníka
CENA_STRAVNE	cena - stravné
DALSI_POPLATEK	další poplatek
MZDA_LEKTORI	mzda lektoři
STATUS_OSOZPUS	status (zařazení osoba - způsobilost)
STATUS_AKCE_POZVANKA	status pozvánky
DRUH_ZPUS	druh způsobilosti
DRUH_ZPUS_NAZEV	název druhu způsobilosti
OSB_NAZEV	název akce z Kva01
ZNAL_TYP	typ znalosti z Kva01
ZNAL_STUPEN	stupeň znalosti z Kva01
OSB_AKCE_OD	akce od z Kva01
OSB_AKCE_DO	akce do z Kva01
ZNAL91_CISLO_PRUK	číslo průkazu z Kva01
JAZYK_JAZYK	jazyk z Kva01/Jazyky
JAZYK_TYP_ZNALOSTI	typ znalosti jazyka z Kva01/Jazyky
PERSKOL_CERT	certifikát z Kva01
PRIZNAK_PRIRAZENI	příznak přiřazení z Kva01
OSB_POZNAMKA	poznámka z Kva01
CENA_ORG	cena firma z Kva01
CENA_ZAM	cena účastník z Kva01
HOD_CELKEM	absolvováno hodin celkem z Kva01
HODINY	upravený počet hodin z Kva01
KOD	kód způsobilosti
PLATNOST_OD	platnost od z Kva01
PLATNOST_DO	platnost do z Kva01
POZVAT_DO	pozvat do z Kva01
ZNAL_TYP_DOKL	typ dokladu z Kva01
ZNAL_VYD_DOKL	vydavatel dokladu z Kva01
ZNAL_LEGIS	legislativa z Kva01
POZAST_ZPUS	pozastavení způsobilosti z Kva01
POZAST_OD	pozastaveno od z Kva01
POZAST_DO	pozastaveno do z Kva01
ZPRACOVAL	zpracoval
DAT_VYTVORENI	datum vyhotoveni

Datový zdroj Komunikace – obsahuje kontakty osoby (Osb02/Adresy a kontakty/Komunikace)

Kód položky pro dokument	Význam položky
KOMUN_DRUH	druh komunikace
KOMUN	Kontakt pro komunikaci

2.6.4 Rtf24 – Personální rozvoj - obsah položek

Připraveno pro oblast personálního rozvoje (Kar01).

2.6.5 Rtf25 – Personální – souhlasy - obsah položek

Oblast souhlasů Gdp01.

2.6.6 Rtf30 – Údaje o uchazeči, výběrové řízení - obsah položek

Oblast Uchazečů a výběrových řízení (Rea01, Rec01).

Vytvářené dokumenty mohou čerpat z těchto položek:

Kód položky pro dokument	Význam položky
VYBRIZ_NAME	výběrové řízení
UCHAZ_ZDROJ	zdroj uchazeče - hodnota
UCHAZ_ZDROJ_NAME	zdroj uchazeče - název
TOSO_REF_NAME	referent uchazeče
OSCUCHE	dočasné osobní číslo uchazeče
PRIJMENI	příjmení uchazeče
JMENO	jméno uchazeče
MAIL_VYB_RIZ	e-mail pro výběrové řízení
CELE_JMENO	celé příjmení a jméno
A_TITUL	akademický titul
V_TITUL	vědecký titul
ROD_CIS_ENC	rodné číslo
POHLAVI	pohlaví
DATUM_NAR	datum narození
VYBRIZ_OD	výběrové řízení datum od
VYBRIZ_DO	výběrové řízení datum do
REACTION_DATE	první reakce uchazeče
POSL_PRAC_ZAR	poslední pracovní zařazení
SOUHLAS_ZPRAC_OSO	souhlas se zpracováním údajů
SMAZAT_DO	smazat do
DUV_NEPRIJETI	důvod odmítnutí
DAT_NAST_PREDPOKL	předpokládané datum nástupu
PREDSTAVA_MES	představa měsíčního příjmu
PREDSTAVA_ROC	představa ročního příjmu
POZN	poznámka
INTERVIEWER_CJMENO	pohovor provádí – celé jméno
INTERVIEWER_JMENO	pohovor provádí – jméno
INTERVIEWER_PRIJMENI	pohovor provádí – příjmení
INTERVIEWER_MAIL	pohovor provádí – e-mail
INTERVIEW_DATE	datum interview
INTERVIEW_TIME	čas interview
NAVRH_STTR_MANA	tarifní třída – návrh I - hodnota
NAVRH_STTR_MANA_NAZEV	tarifní třída – návrh I - název
NAVRH_TARIF_MES_MIN	spodní hranice tarifu - návrh
NAVRH_TARIF_MES_MAX	horní hranice tarifu - návrh
NAVRH_STUPNICE	stupnice tarifu – návrh - hodnota
NAVRH_STUPNICE_NAZEV	stupnice tarifu – návrh - název
NAVRH_STTR	tarifní stupeň/platová třída – návrh - hodnota
NAVRH_STTR_NAZEV	tarifní stupeň/platová třída – návrh - název
NAVRH_TARIF_MES	měsíční tarif - návrh
STATUS_UCHAZ	status uchazeče – hodnota
STATUS_UCHAZ_NAZEV	status uchazeče – název
NEZPRAC_MAIL	nezpracovaná pošta
DAT_NAST	datum nástupu
CSO	číslo správního oddílu
CSO_NAZEV	název správního oddílu
TOSO_PRIJAT	přijatý uchazeč
TOSO_INTERNI	interní uchazeč

V rámci výstupu jsou k dispozici i násobné zdroje:

· Vzdelani

· Zpusobilosti

· Komunikace

· Adresy

· ZarazDoStr

2.6.7 Rtf40 – Vzdělávací akce, prezenční listina - obsah položek

Oblast Vzdělávacích akcí a prezenční listina (Kva06).

3 Technologické poznámky a postupy pro uživatele

Týká se pouze staršího aparátu Rtf11, Rtf12, Rtf13.

Přímé volání software Microsoft Word včetně inicializace hromadné korespondence vyžaduje některá systémová nastavení programového vybavení. Tato nastavení jsou popsána v provozní dokumentaci EGJE_provdoc kapitola 8 Hromadná korespondence.

Vytvářené podklady ale jde použít i přímým voláním hromadné korespondence v konkrétním kancelářském balíku.

Pokud uživatel používá egjeweb klient tzn. přes internetový prohlížeč, nemůže server provést sloučení předlohy a dat.

Uživatel tedy postupuje dle následujících postupů

3.1 Microsoft Office 2021 - manuální sloučení předlohy a dat

Načti a Zobraz

Uložit

Otevřít Word s předlohou hromadné korespondence:

Na případnou hlášku

a přepnout se na záložku Korespondence:

a zavolat Vybrat příjemce / použít existující seznam

Vybrat datový soubor

Pozn. abyste měli přístupný následující dotaz je třeba mít ve Wordu zaškrtnuto:

menu Soubor / Možnosti / Upřesnit / Obecné - Při otevírání potvrdit převod formátu souboru.

potvrdit

Nyní je možné soubor předlohy s inicializovanou cestou ke zdroji dat uložit a příště už úvodní hlášku při načítání předlohy zodpovídat Yes a tím rovnou načíst aktuálně vytvořený XLS soubor s daty.

A nyní již stačí provést mail merge do nového dokumentu: