Elanor - EGJE
Okruh řešení
Dok = Dokument, možnosti hromadné práce s dokumenty, jejich správa a přiřazení k zaměstnanci
popis okruhu řešení
1 Základní charakteristika okruhu řešení „Dok“
3 Standardní řešení okruhu „Dok“
3.1 Dok01 – Hromadné odesílání wflow dokumentů
3.2 Dok02 – Hromadné vložení dokumentu
3.3 Dok03 – zobrazení dat v tabulce CETDOK.
3.4 Dok20 – Hromadné stažení dokumentů z Opv31
Okruh řešení Dok = Dokumentace.
Standardní řešení pro práci s dokumenty, jejich správu a přiřazení k zaměstnanci a to buď individuálně nebo hromadně. Tento dokument se týká jen nových částí okruhu. Dříve založené formuláře zařazeny pod okruhem Opv zůstávají popsané v Opv_uzdoc.
Vlastní data pracují s tabulkou cetpvdok, která je základní datovou tabulkou pro formulář Opv31.
.
V následující tabulce je uveden seznam objektů zařazených do okruhu Dok. V prvním sloupci je kód objektu, ve druhém označení druhu objektu (F = formulář, P = proces, S = sestava). Třetí sloupec popisuje obsah objektu
Tučným písmem jsou označeny již řešené a zdokumentované objekty:
|
F |
Hromadné odesílání wflow dokumentů |
|
|
F |
Hromadné vložení dokumentu |
|
|
F |
Zobrazení dat uložených v tabulce CETDOK |
|
|
S |
Hromadné stažení dokumentů z Opv31 |
V rámci využívání oběhu dokumentů lze prostřednictvím tohoto formuláře hromadně vložit dokumenty do Opv31 s typem dokumentu podléhajícího schvalování, hromadně poslat do prvního kroku wflow, tedy k prvnímu schvalovateli z Adm14.
Nepovinné parametry pro načtení dokumentů jsou následující:
· Typ dokumentu (vazba na JPČ uchaz_dok_typ, kde Kód3 = 1,2)
· Datum a čas od (časové omezení založení dokumentu na Opv31)
· Datum a čas do (časové omezení založení dokumentu na Opv31)
Dále formulář obsahuje následující tlačítka:
· Načti dle parametrů - načte seznam osob a jejich dokumentů, které podléhají schválení
· Spustit WFL - samotný proces spuštění wflow
· Označ vše – označí všechny řádky tabulky, nad kterými se má spustit wflow
· Zruš označené – zruší vybrané řádky tabulky
Seznam osob a jejich dokumentů dále obsahuje název Organizace, typ dokumentu, OSČPV a jméno osoby, název souboru a jeho typ a status schvalování dokumentu. Každý dokument lze pomocí tlačítka Otevři zobrazit.
Formulář Dok02 byl vytvořen pro potřeby hromadného vložení jednoho a téhož dokumentu více osobám s důrazem na nezatěžování databázového prostoru při násobném dokumentu. Formulář se skládá z NS dokumentů, kde v detailu lze, stejně jako na Opv31, zadat dokument, zvolit si jeho typ a nastavit platnost od-do. K hromadnému přiřazení k PV slouží tlačítko Hromadně vložit všem osobám v aktuálním výběru PV. Jak popis tlačítka napovídá, jedná je o aktuální výběr PV, který si uživatel vytvoří před samotným spuštěním procesu.
Na druhé záložce formuláře je pak vidět seznam PV, kterým byl daný dokument vložen.
Formulář slouží pro náhled dat (dokumentů) uložených v tabulce CETDOK. Každý záznam má na formuláři na posledním sloupci tlačítko „Stáhnout“, které slouží pro stažení dokumentu na zadanou cestu/lokální disk. Zobrazení dokumentů je omezeno právy, tak aby nedocházelo k zobrazení dokumentů jiných zákazníků.
Sestava typu export, prostřednictvím která lze hromadně exportovat dokumenty uložené na formuláři Opv31. Jedná se o opačný proces než umožňuje importní sestava Imp31. Parametry sestavy jsou Výstupní adresář, Název výstupního souboru, Typ dokumentu, Přidat do názvu souboru OSČPV, Oddělovač OSČPV, Pouze platné a výběrová osa. UPOZORĚNÍ: i zde se přístup na dokumenty řídí řádkovým právem, na které typy dokumentů má přihlášený profil čtecí právo.
Jak už bylo řečeno, základní datovou tabulkou je cetpvdok a její formulář Opv31 Dokumenty PV. V případě Dok01 a hromadného odeslání wflow dokumentů pak pracujeme se záložkou Workflow. U Dok02 a hromadného vložení se nově vložený dokument zobrazuje stejně jako individuálně vložený dokument na Opv31. Z pohledu uživatele pracujícím nad formulářem Opv31 se nic nemění, dokument však nelze editovat a kopírovat.
Seznam přístupných částí dokumentace je zde.