Okruh riešení Dov = Dovolenka pracuje s údajmi o dovolenke a pracovnom voľne. Dáta sú organizované na úrovni PV, t.j. každý PV má svoje vlastné dáta o dovolenke a pracovnom voľne.

Práce s dovolenkou sa dajú členiť na časti:

- Evidencia nárokov, čerpanie, krátenie a zostatok .. popísané v tomto evidenčnom okruhu riešenie Dov

- výpočet náhrady za čerpanú dovolenku a dovolenka pri ukončení pracovného pomeru .. je súčasťou riešenia okruhu riešenia Vyp spoločne s výpočtom ostatných zložiek mzdy a má priamu väzbu na okruh riešenia Pru (priemerné zárobky)

- prevod dovolenky do nasledujúceho roka a nárok dovolenky nového roka .. je súčasťou ročnej závierky riešenej v rámci okruhu riešení Vyp.

Oblasť dovolenky je riešená podľa Zákonníka práce a pripojenej legislatívy. To tiež definuje

- nárok dovolenky

o dovolenka za odpracované dni

o dovolenka za kalendárny rok

- druhy dovolenky

o dovolenka bežného roka

o dovolenka z minulého roka

o dovolenka prevedená od predchádzajúceho zamestnávateľa

o dodatková dovolenka

- režimy čerpania dovolenky (zmeny, hodiny)

- krátenie dovolenky za ospravedlnenú neprítomnosť, väzbu a trest

Od roku 2021 pre oblasť CZ dovolenky podľa Zákonníka práce platí

Oblasť dovolenky je riešená podľa Zákonníka práce a pripojené legislatívy. To tiež definuje

- nárok dovolenky

o dovolenka za kalendárny rok

o pomerná časť dovolenky za kalendárny rok

- druhy dovolenky

o dovolenka bežného roka

o dovolenka z minulého roka

o dovolenka prevedená od predchádzajúceho zamestnávateľa

o dodatková dovolenka

- evidencia nároku a čerpaní dovolenky v hodinách

- krátenie dovolenky za neospravedlnenú neprítomnosť

2 Dáta okruhu „Dov“

V tejto časti si popíšeme dátové položky a ich skupiny, ktoré sú sledované v rámci okruhu „Dov“. Ako je uvedené vyššie, okruh Dov spolupracuje s okruhmi Pru, Vyp, kde sú popísané ďalšie položky.

Ako vyplýva z legislatívneho rámca riešeného okruhu, sú dáta sledované na PV a to samostatne pre každý rok.. Pre každý PV sú teda samostatné dáta a rôzne PV jednej osoby z hľadiska dovolenky nemajú nič spoločné. Pre každý rok sú evidované samostatné dáta a pre ich prevod medzi rokmi slúži ročná uzávierka, ktorá vyhodnocuje uzavieraný rok a z hľadiska dovolenky zakladá záznam pre nový rok, kam prevádza zostatky z minulého roka.

2.1 Dovolenka

Rok

Identifikuje, pre ktorý rok sú dáta sledované; kľúčová položka.

Režim čerpania dovolenky

Vyplňuje sa podľa riešiteľského číselníka rez_dov

0 čerpania v zmenách,

1 hodiny prepočítané na zvyčajné pracovné dni,

2 kalendárne dni,

3 dovolenka v hodinách

4 dovolenka v hodinách (v podmienkách ČD Cargo)

5 hodiny prepočítané na dni (zaokr. na poldni nahor)

6 hodiny prepočítané na dní (režim Mondi SK)

7 hodiny (podľa CZ ZP od 2021) - iba CZ legislatíva

Režimy 5,6 sú určené práve a len pre dochádzku, vo mzdách sa správajú ako 0 – Zmeny.

Určuje, či sa dovolenka sleduje v pracovných alebo kalendárnych dňoch alebo je prepočítavaná na dni z hodín pomocou zjednaného úväzku zamestnanca a priemerného počtu dní v týždni na dovolenku.

Režim 7 je určený pre dovolenku podľa nového riešenia dovolenky podľa CZ Zákonníka práce od roku 2021. V CZ legislatíve od roku 2021 viac-menej nahrádza režim 0 - vo smenách, ktorý sa podľa ZP 2021 už nebude používať.

Vzhľadom k tomu, že pre CZ režim 7 platia iné pravidlá, sú pre neho špecifické aj niektoré iné položky, a niektoré existujúce pre neho neplatí - viď nižšie

Prerátavanie počtu dní v týždni

Pre CZ režim 7 sa nepoužíva

Vypĺňa sa podľa riešiteľského číselníka rez_prum_tyd

0 neprepočítavať podľa priemernej dĺžky týždňa,

1 priemerná dĺžka týždňa zo skutočnosti a z vyplneného kalendára,

2 priemerná dĺžka týždňa zo skutočnosti a zo vzorového úseku.

Určuje, či sa položka, Priemerný počet dní v týždni pre dovolenku, prepočítava a prípadne podľa akého pravidla – viď ďalej.

Priemerný počet dní v týždni pre dovolenku

Pre CZ režim 7 sa nepoužíva

Používa sa pre stanovenie ročného nároku na riadnu dovolenku (tiež z typu nároku) a pre event. prepočet hodín čerpania dovolenky na dni. Spoločne s typom nároku dovolenky sa používa pre výpočet 1/12 celoročného nároku (odpracovaných < 60 dní, krátenie 1/12 pri neprítomnosti).

Výmera dovolenky

Vyplňuje sa podľa riešiteľského číselníka, ktorý určuje počet týždňov základnej výmery dovolenky zamestnanca. Spoločne s priemerným počtom dní v týždni sa používa pre výpočet 1/12 celoročného nároku (odpracovaných < 60 dní, krátenie 1/12 pri neprítomnosti).

Číselník:

0 - Bez nároku

1 - Základná výmera 4 týždne [CZ]

2 - Zvýšená výmera 5 týždňov [CZ]

3 - Základná výmera (4 resp. 5 týždňov) [SK]

4 - Zvýšená výmera (5 resp. 6 týždňov) [SK]

5 - Zvýšená výmera 6 týždňov [CZ]

6 - Pedagógovia

9 - Celoročné nárok dovolenky

13 - Výmera 5 týždňov bez ohľadu na vek [SK]

14 - Výmera 6 týždňov bez ohľadu na vek [SK]

Navýšenie o (celotýždennej výmery dovolenky – viď vyššie – o časti týždňa - iba CZ „dovolenky v hodinách“ = pre režim čerpania 7)

Táto položka určuje navýšenie výmery dovolenky o časť týždňa (proti celotýždennej výmere danej položkou Výmera dovolenky).

Používa sa tam, kde je výmera dovolenky daného zamestnanca zvýšená (obvykle kolektívnou zmluvou) o časť týždňa.

Vypĺňa sa v desatinných číslach (napr. zvýšenie o 3 dni v päťdňovom pracovnom týždni znamená zvýšenie o 0,6 týždňa).

Priemerná výmera dovolenky (len pre CZ "dovolenku v hodinách" = režim čerpanie dovolenky = 7)

V prípade, že sa v priebehu roka mení výmera dovolenky (napríklad pri prechode zamestnanca medzi "pedagógmi"), vrátane prípadného navýšenia, je v tejto položke kalkulovaná "priemerná výmera dovolenky" stanovená metódou váženého priemeru jednotlivých hodnôt výmery dovolenky za dobu trvania PV v kalendárnom roku.

Nie je určená na editáciu!

Celoročný nárok dovolenky bežného roka

Používateľsky zadávaná hodnota celoročného nároku dovolenky v prípade typu nároku 9 = Celoročný nárok dovolenky

Odpracované dni pre dovolenku

Pre CZ režim 7 sa nepoužíva – miesto neho Odpracované hodiny pre dovolenku

Tu sa sledujú odpracované dni pre dovolenku v rámci tohto PV od začiatku roka. Zistená hodnota sa používa pri určení nároku bežného roka,, t.j. či sa jedná o dovolenku za odpracované dni (<60 dní) alebo o dovolenku za kalendárny rok (1/12 za každý celý mesiac trvania PV). Samostatne sa sleduje doba odpracovaná pre dodatkovú dovolenku. Položka sa sleduje po kalendárnych mesiacoch a je rozdelená na časť určenú systémom, ktorú používateľ nemôže zmeniť, a na časť korekčnú, kam používateľ zapisuje opravy vypočítaných hodnôt (po stlačení tlačidla označeného „…“).

Odpracované hodiny pre dovolenku

Výhradne pre CZ režim 7

Tu sa sledujú odpracované hodiny pre dovolenku v rámci tohto PV od začiatku roka. Zistená hodnota sa používa pri určení nároku bežného roka, tj. či vznikol nárok na dovolenku či jej pomernú časť (> = 4-násobok TPD). Samostatne sa sleduje doba pre dodatkovú dovolenku. Položka sa sleduje po kalendárnych mesiacoch a je rozdelená na časť určenú systémom, ktorú používateľ nemôže zmeniť, a na časť korekčnú, kam používateľ zapisuje opravy vypočítaných hodnôt (po stlačení tlačidla označeného "...").

Režim dodatkovej dovolenky

Vypĺňa sa podľa riešiteľského číselníka rez_dd

0 bez automatického sledovania,

1 celoročný,

2 za odpracované dni.

3 aut.dopočet podľa zadaných zmien.

Určuje spôsob práce s dodatkovou dovolenkou - viď ďalej.

Odpracované dni pre dodatkovú dovolenku

Pre CZ režim 7 sa nepoužíva – miesto neho Odpracované hodiny pre dodatkovú dovolenku

Tu sa sledujú odpracované dni pre dodatkovú dovolenku v rámci tohto PV od začiatku roka. Zistená hodnota sa používa pri určení nároku bežného roka podľa zvoleného režimu dodatkovej dovolenky. Položka sa sleduje po kalendárnych mesiacoch a je rozdelená na časť určenú systémom, ktorú používateľ nemôže zmeniť, a na časť korekčnú (spoločne s odpracovanými dňami pre dovolenku bežného roka).

Odpracované hodiny pre dodatkovú dovolenku

Výhradne pre CZ režim 7

Tu sa sledujú odpracované hodiny pre dodatkovú dovolenku v rámci tohto PV od začiatku roka. Zistená hodnota sa používa pri určení nároku bežného roka podľa zvoleného režimu dodatkovej dovolenky. Položka sa sleduje po kalendárnych mesiacoch a je rozdelená na časť určenú systémom, ktorú používateľ nemôže zmeniť, a na časť korekčnú (spoločne s odpracovanými dňami pre dovolenku bežného roka).

Nárok na 1/12 dovolenky za mesiac vzniku PV

Pre CZ režim 7 sa nepoužíva

Príznak, či zamestnancovi vznikne nárok na pomernú časť celoročného nároku dovolenky aj za kalendárny mesiac vzniku PV, hoci tento pracovný vzťah v mesiaci vzniku PV u súčasného zamestnávateľa netrval celý kalendárny mesiac.
Pre CZ legislatívu do roka 2020 totiž platí, že (§ 212 odsek 3 Zákonníka práce):

Pomerná časť dovolenky patrí v dĺžke jednej dvanástiny aj za kalendárny mesiac, v ktorom zamestnanec zmenil zamestnanie, pokiaľ skončenie pracovného pomeru u doterajšieho zamestnávateľa a vznik pracovného pomeru u nového zamestnávateľa na seba bezprostredne nadväzujú; zamestnancovi patrí v takomto prípade pomerná časť dovolenky od nového zamestnávateľa.

V prípade, že teda pracovné vzťahy u bývalého a nového zamestnávateľa tesne nadväzujú (vznik nového zamestnania pripadá na kalendárny deň nasledujúci po ukončení bývalého zamestnania), je nový zamestnávateľ povinný poskytnúť zamestnancovi pomernú časť dovolenky za celý kalendárny mesiac, v ktorom k zmene zamestnania došlo.
Podmienky pre splnenie týchto podmienok musí vyhodnotiť používateľ sám (napr. na základe Potvrdenia o zamestnaní od bývalého zamestnávateľa) a príznak nastaviť ručne.

Pre SK legislatívu platí ustanovenie obdobne, týka sa však iba nadväzujúcich pracovných vzťahov u toho istého zamestnávateľa.

V prípade, že je tento príznak nastavený na hodnotu "Áno", je pomerná časť dovolenky za celý kalendárny mesiac vzniku PV zamestnanci priznaná.

Započítaných odpracovaných rokov a dní ku dňu [iba SK] - platné do verzie e201203

Tu sa sleduje, koľko má zamestnanec odpracovaných rokov po 18. roku veku – v SR má nárok na najmenej 5-týždňovú dovolenku zamestnanec, ktorý má odpracovaných najmenej 15 rokov po 18. roku veku (inak má nárok na najmenej 4 týždne dovolenky). V ročnej uzávierke sa k hodnotám v týchto položkách pripočíta doba trvania PV v uzatváranom roku a zapíše sa do nového záznamu pre nasledujúci rok. Podľa toho sa potom tiež naplní nárok dovolenky pre nasledujúci rok, t.j. sleduje sa, či doba zamestnania presiahne 15 rokov.

Pozn.: Od roku 2012 sú tieto položky pre vyššie uvedené účely priznania vyššieho nároku na dovolenku v SK zbytočné - nárok na vyššiu výmeru vzniká v roku dosiahnutí 33 rokov veku bez ohľadu na odpracované dni.

Preto sú od verzie e201205 tieto položky z formulára odstránené. Ak však potrebujete napr. pre kontrolné účely poznať hodnoty zápočtov, stačí sa pozrieť na menej používaný formulár Opv52, záložka Dovolenka, kde položky zostali.
Počiatočné hodnoty pri nástupe do zamestnania je možné zadať na formulári Opv05.

Nárok riadnej dovolenky bežného roka

Nárok riadnej dovolenky pre sledovaný rok za predpokladu trvania PV do konca roka, t.j. ku konci bežného roka. Pri prevode do nového roka sa automaticky naplňuje s predpokladom trvania PV až do konca roka.

Nárok na riadnu dovolenku z minulého roka

Jedná sa o nárok dovolenky z minulého roka, ktorý nebol vyčerpaný a na základe platnej legislatívy je prevádzaný do bežného roka. Pri čerpaní dovolenky v bežnom roku je prednostne čerpaná táto dovolenka z minulého roka. Automaticky sa prevádza z minulého roka pri ročnej uzávierke.

Nárok na dovolenku prevedenú od predchádzajúceho zamestnávateľa

Pre CZ režim 7 sa nepoužíva

Pokiaľ zamestnanec u predchádzajúceho zamestnávateľa nevyčerpal nárok na dovolenku za dobu trvania PV u tohto zamestnávateľa, môžu sa bývalý a nový zamestnávateľ dohodnúť na prevode nevyčerpaného nároku dovolenky. A v tomto prípade je tu miesto pre vyplnenie tohto prevedeného nároku.

Nárok na dodatkovú dovolenku

Tento nárok sa vyhodnocuje automaticky na základe priemerného počtu dní v týždni (= nárok dodatkovej dovolenky v prípade, že je odpracovaný pre dodatkovú dovolenku celý rok) a skutočného počtu dní odpracovaných vo sťaženom prostredí (zúčtovaný + zadané korekcie).

Pre CZ režim 7 platí:

Tento nárok sa vyhodnocuje automaticky na základe odpracovaných hodín pre dodatkovú dovolenku (zúčtovaných + zadanej korekcie).

Čerpanie dovolenky

Sleduje sa čerpanie dovolenky v bežnom roku bez ohľadu na druh dovolenky (z bežného roka, z minulého, dodatková, …) a to po kalendárnych mesiacoch a je rozdelená na časť určenú systémom, ktorú používateľ nemôže zmeniť, a na časť korekčnú, kam používateľ zapisuje opravy vypočítaných hodnôt.

Pri čerpaní dovolenky a sledovaní zostatkových jednotlivých druhov dovolenky sa postupuje podľa priority - viď :

Krátenie nároku na riadnu dovolenku z dôvodu ospravedlneného voľna

Pre CZ režim 7 sa nepoužíva

Ročný nárok riadnej dovolenky je krátený z dôvodu neodpracovanej doby pri ospravedlnenom voľne a to za prvých 100 dní o 1/12 ročného nároku a za každých ďalších celých 22 (ČR) alebo 21 (SK) neodpracovaných dní o ďalšiu 1/12. Z tohto dôvodu sa sleduje doba ospravedlnenej neprítomností pre dovolenku a to po kalendárnych mesiacoch a je rozdelená na časť určenú systémom, ktorú používateľ nemôže zmeniť, a na časť korekčnú, kam používateľ zapisuje opravy vypočítaných hodnôt.

Pozn. 1: Od 1.1.2007 sa i v ČR miesto 22 dní používa 21 dní.

Pozn. 2: SK legislatíva : Od 1.9.2011 na základe novely Zákonníka práce už nie je povinnosť krátiť, ale možnosť krátiť – viď Technologické poznámky.

Čiastočne započítateľné prekážky pre dovolenku

Výhradne pre CZ režim 7.

Niektoré prekážky v práci môžu byť čiastočne (v max. zozsahu 20-násobku TPD) posudzované ako odpracovaná doba pre dovolenku (ak skutočne odpracovaný čas a prekážky plne započítateľné sú vo výške najmenej 12-násobku TPD). Z tohto dôvodu sa sleduje doba čiastočne započítateľných prekážok pre dovolenku, a to po kalendárnych mesiacoch a je rozdelená na časť určenú systémom, ktorú používateľ nemôže zmeniť, a na časť korekčnú, kam používateľ zapisuje opravy vypočítaných hodnôt.

Krátenie nároku na riadnu dovolenku z dôvodu neospravedlnených absencií

Ročný nárok riadnej dovolenky možno krátiť za každý deň neospravedlnenej absencie až o 3 dni. O výške krátenia a o prípadnom prepáčení rozhoduje zamestnávateľ a je možné zadávať individuálne krátenie alebo automaticky pre všetkých zamestnancov podľa nastavenia konfiguračného parametra "Krátenie dovolenky za neospravedlnenú neprítomnosť" na Adm23 / Adm 22 rovnaké.

Pre CZ režim 7 platí:

Ročný nárok riadnej dovolenky možno krátiť o zameškané hodiny neospravedlnenej absencie. O výške krátenia a o prípadnom odpustení rozhoduje zamestnávateľ a je možné zadávať individuálne krátenie alebo automaticky pre všetkých zamestnancov podľa nastavenia konfiguračného parametra "Krátenie dovolenky o hodiny neospravedlnenej neprítomnosti" na Adm23 / Adm22 rovnaké (je to iný parameter, než ktorý platí pre krátenie dovolenky o smeny).

Krátenie dovolenky pre väzbu či výkon trestu

Pre CZ režim 7 sa nepoužíva

Ročný nárok riadnej dovolenky je krátený z dôvodu neodpracovanej doby pri väzbe a výkone trestu a to za každých celých 22 (ČR) alebo 21 (SK) neodpracovaných dní o 1/12 celoročného nároku. Z tohto dôvodu sa sleduje doba ospravedlnenej neprítomností z dôvodu väzby či trestu pre dovolenku a to po kalendárnych mesiacoch a je rozdelená na časť určenú systémom, ktorú používateľ nemôže zmeniť, a na časť korekčnú, kam používateľ zapisuje opravy vypočítaných hodnôt.

Pozn.: Od 1.1.2007 sa i v ČR miesto 22 dní používa 21 dní.

Krátenie dovolenky celkom

Jedná sa o súčet všetkých krátení.

Dovolenku krátiť podľa skupiny započítateľnosti [iba SK]

Skupina započítateľnosti, ktorá určuje zoznam ZLM, pre ktoré sa bude dovolenka krátiť (ak je to odchylne od Zákonníka práce). Bližšie pozri kap. 4.12. – Technologické celky.

Trvalá starosť o dieťa [iba SK]

Od roku 2020 má zamestnanec mladší 33 rokov, ktorý sa trvale stará o dieťa, nárok na dovolenku vo výmere, ktorá náleží zamestnancovi od 33 rokov.

Vzhľadom na to, že pojem "trvalá starosť o dieťa" nie je nikde v zákonníku práce definovaná (zrejme to bude starosť o dieťa do 3 rokov veku), je vhodné podmienky na splnenie tejto podmienky definovať v kolektívnej zmluve.

Od roku 2022 platí, že pokiaľ sa zamestnanec mladší ako 33 rokov začne/prestane starať o dieťa v priebehu kalendárneho roka, je mu zvýšenie dovolenky poskytované nie o celý týždeň, ale o časť týždňa dovolenky danú pomerom doby (kalendárnych dní) starosti o dieťa v kalendárnom roku a počtu kalendárnych dní roku.

Táto časovo sledovaná položka teda slúži na evidenciu doby "Trvalej starosti o dieťa" a na jej základe je zamestnancovi určovaná výška, prípadne zvýšenie výmery dovolenky v týždňoch.

Navýšenie výmery z dôvodu starostlivosti dieťa [len SK]

V tejto položke je evidované navýšenie základnej výmery dovolenky o zlomok týždňa (len pre zákonné výmery 3 a 4 a zamestnancov mladších ako 33 rokov).

Nárok BR udržiavaný ručne (Áno / Nie) (CZ, len pre režim = 7)

Možnosť ručnej úpravy / údržby nároku na dovolenku BR.

Niektorý zákazník môže mať záujem zadať a udržiavať Nárok dovolenky bežného roka (BR) ručne, bez ovplyvňovania dobou odpracovanou a čiastočne započítateľnými prekážkami v práci.

Štandardne má táto položku hodnotu Nie a nárok BR je vypočítavaný.

Ak však používateľ chce nárok BR udržiavať ručne, je nutné túto položku nastaviť na hodnotu Áno.

V tom prípade nárok dovolenky BR

- je možné upravovať ručne

- nie je prepočítavaný strojom a je rešpektovaná používateľom zadaná hodnota.

Upozornenie:

V tomto prípade samozrejme spracovateľ nenesie žiadnu zodpovednosť za používateľom zadanú hodnotu nároku.

Vzhľadom na to, že takto ručne zadaná hodnota nerešpektuje (resp. nemusí rešpektovať) hodnoty podkladov, z ktorých by mala byť automaticky určená, platí zároveň, že zmena týchto podkladov (zmena dohodnutého úväzku, ukončenie PV, evidované hodnoty čiastočne započítateľných prekážok v práci) nemá vplyv na takto zadanú hodnotu !!!

Rovnako tak nemožno v tomto prípade očakávať správnu funkčnosť tlačidla Dov01 / Test ukončenie a ani rozumnú odpoveď v zostave Dov11 pri nastavení parametra 2 - Aktuálne, PV teraz končí. Nie je totiž žiadna metodika, akým spôsobom krátiť ručne zadaný nárok dovolenky BR, ktorý nevychádza zo skutočných podkladov.

V štandardnom prípade sa aktuálny nárok dovolenky postupne blíži predpokladu nároku BR - ideálne by na konci roka / pri konci PV mali byť totožné. V prípade ručne udržiavaného nároku, ktorý podmienky dané zákonom nerešpektuje, to však nie je možné vždy očakávať - obe hodnoty sa môžu na konci roka / pri konci PV výrazne líšiť. EGJE však v tomto prípade nesie zodpovednosť iba za hodnotu aktuálneho, nie ročného nároku.

Poznámka:

Nastavenie spomínaného parametra na hodnotu Nie znova spôsobí automatický prepočet hodnoty nároku BR, a to od okamihu jeho zmeny - preto dôrazne odporúčame tento parameter meniť vždy až po kompletnom spracovaní celého mesiaca (výpočet + všetky zostavy), tak, aby bola zaistená konzistencia evidencia nároku BR po celú dobu daného obdobia.

2.2 Pracovné voľno

Niektoré organizácie dávajú svojím zamestnancom pracovné voľno podľa interných stanovených podmienok a to nad rámec dovolenky na zotavenie. Vzhľadom k tomu, že celá problematika je podobná dovolenke, je zaradená do tohto okruhu riešení. V rámci organizácie je možné vytvoriť niekoľko rôznych typov pracovného voľna a tie samostatne zamestnancom

- prideľovať (nárok),

- zadávať ich čerpanie vo vstupoch pre zúčtovanie pod týmto číslom ZLM,

- sledovať ich čerpanie a zostatok v rámci evidovanej platnosti

Nároky, čerpanie aj zostatky sa vyjadrujú počtom zmien.

Oproti dovolenke sa pri ročnej uzávierke negeneruje pre nový rok žiadny nový nárok.

Zložka mzdy

Zložka mzdy, pod ktorou je pracovné voľno evidované. Ponuka je obmedzená na ZLM s IA = 0026 a IA 5151.

Platnosť od - do

Rozmedzie obdobia, na ktoré je zadaný nárok a sledovanie čerpania a zostatku konkrétneho pracovného voľna.

Nárok na platené voľno

Podľa vnútropodnikových smerníc, čerpá sa pomocou ZLM.

Čerpanie pracovného voľna

Sleduje sa čerpanie pracovného voľna v bežnom roku a to po kalendárnych mesiacoch. Táto evidencia je rozdelená na časť určenú systémom, ktorú používateľ nemôže zmeniť a na časť korekčnú, kam používateľ zapisuje opravy vypočítaných hodnôt.

Zostatok pracovného voľna

Zostatok konkrétneho nároku pracovného voľna na obdobie platnosti po odpočtu čerpania.

3 Štandardné riešenie „Dov“

V nasledujúcej tabuľke je uvedený zoznam objektov zaradených do okruhu Dov. V prvom stĺpci je kód objektu, v druhom označenie druhu objektu (F = formulár, P = proces, Z = zostava). Tretí stĺpec popisuje obsah objektu.

Tučným písmom sú označené už riešené a zdokumentované objekty

Dov01	F	Dovolenka – individuálny formulár
Dov02	F	Pracovné voľno
Dov03	Z	Prehľad o čerpaní dovolenky
Dov04	Z	Čerpanie pracovného voľna
Dov05	F	Schvaľovanie ZLM - žiadosti
Dov06	F	Schvaľovanie ZLM - osoby/PV
Dov07	Z	Prehľad Dov05, XLSX
Dov08	F	Sledovanie limitov čerpania pracovného voľna (SK)
Dov09	Z	Dovolenka, neprítomnosti - plán, schvaľovanie, čerpanie
Dov10	Z	Prehľad o dovolenkách za obdobie
Dov11/Dov21	Z	Zostatky dovolenky vo finančnom vyjadrení (CZ/SK)
Dov14	Z	Priebeh schvaľovania dovolenky
Dov15	Z	Priebeh schvaľovania ostatných ZLM
Dov16	F	Dovolenka - kalendár
Dov17	Z	Prepočet nárokov dovolenky
Dov18	Z	Kalkulačná zostava na prepočet vstupov Dov05/Dov06
Dov19	Z	XLS prehľad údajov dovolenky [CZ]

3.1 Dov01 - Formulár: dovolenka (pre režimy dovolenky <> 7)

Individuálny formulár so základnými údajmi o dovolenke.

Navigácia: Zoznam PV

Formulár eviduje a obsluhuje údaje o dovolenke zamestnanca. Obsahuje dáta o dovolenke pre jednotlivé PV a to za kalendárny rok z aktuálneho obdobia. Prehľadnou formou zobrazuje jednotlivé nároky, čerpanie a krátenie a dopočítavané hodnoty a to v súčte za rok a na žiadosť používateľa aj s rozpisom na jednotlivé mesiace roka. Na formulári je mnoho dát premietaných z výsledkov prevedených výpočtov miezd (napr. čerpanie, odpracovaná a neodpracovaná doba) a súčasne je tu umožnené zadať ich korekcie.

Vlastné dáta formulára sú organizované v záložkách:

Záložka „Dovolenka“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Položky:

Dovolenka bežného roka:

Nárok riadnej dovolenky bežného roka

Čerpanie dovolenky (detaily + zadanie korekcie po stlačení tlačidla „…“ pri titulku Čerpanie), celkové čerpanie dopočítané

Krátenie dovolenky (detaily + zadanie korekcie po stlačení tlačidla „…“ pri titulku Krátenie) celkové krátenie dopočítané

Zostatok .. nárok – čerpanie – krátenie – krátenie pre neospravedlnenú absenciu

Dovolenka bežného roka k aktuálnemu obdobiu:

Obdoba dovolenky bežného roka s tým, že sa sleduje len doba od začiatku roka do konca aktuálneho obdobia (odpracované dni, voľno, krátenie) a predpokladá sa trvanie PV do konca roka:

Aktuálny nárok dovolenky bežného roka .. podľa odpracovanej doby.

Čerpanie dovolenky (detaily + zadanie korekcie po stlačení tlačidla „…“ pri titulku Čerpanie), celkové čerpanie dopočítané

Krátenie dovolenky (detaily + zadanie korekcie po stlačení tlačidla „…“ pri titulku Krátenie) celkové krátenie dopočítané

Zostatok .. aktuálny nárok – aktuálne čerpanie – aktuálne krátenie – krátenie pre neospravedlnenú absenciu

Dovolenka z minulého roka:

Nárok na riadnu dovolenku z minulého roka

Čerpanie dovolenky .. celkové čerpanie dopočítané s prioritami čerpania

Zostatok .. nárok z minulého roka – čerpanie

Dovolenka od predchádzajúceho zamestnávateľa:

Nárok na dovolenku prevedenú od predchádzajúceho zamestnávateľa

Čerpanie dovolenky .. celkové čerpanie dopočítané s prioritami čerpania

Zostatok .. nárok od predchádzajúceho zamestnávateľa – čerpanie

Dodatková dovolenka:

Nárok na dodatkovú dovolenku

Čerpanie dovolenky .. celkové čerpanie dopočítané s prioritami čerpania

Zostatok .. nárok dodatkovej dovolenky – čerpanie

Ostatná dovolenka:

Nárok na ostatnú dovolenku

Čerpanie dovolenky .. celkové čerpanie dopočítané s prioritami čerpania

Zostatok .. nárok ostatnej dovolenky – čerpanie

Predpoklad dovolenky do konca roka

V tejto časti sa zobrazujú hodnoty podľa aktuálneho počtu odpracovaných dní od začiatku roka zvýšené o dni, ktoré môže zamestnanec odpracovať do konca roka alebo do konce svojho pracovného pomeru:

Nárok

Čerpanie

Krátenie

Zostatok

Režim čerpania dovolenky

Prepočítavanie počtu dní v týždni

Priemerný počet dní v týždni pre dovolenku

Výmera dovolenky

Celoročný nárok dovolenky bežného roka

Odpracované dni pre dovolenku (vrátane rozpisu na jednotlivé mesiace roka s možnosťou zadania korekcie po stlačení tlačidla „…“)

Režim dodatkovej dovolenky

Odpracované dni pre dodatkovú dovolenku

Dovolenku krátiť podľa skupiny započítateľnosti [iba SK]

Dátum zahájenia predchádzajúceho PV (na účely CZ služobného zákona)

Nárok na 1/12 dovolenky za mesiac vzniku PV

Trvalá starosť o dieťa [iba SK]

Navýšenie výmery z dôvodu starostlivosti dieťa [len SK]

Ďalej sú na formulári premietané needitovateľné položky:

o Dátum začiatku PV

o Dátum ukončenia PV

o Predpokladané ukončenie PV

o Vypočítaný hodinový priemer (ný zárobok) - platný k obdobie formulára

o Dátum narodenia

Tlačidlá:

Čerpanie … po rozkliknutí sa objavia detaily čerpania dovolenky v jednotlivých mesiacoch roka (vrátane výsledkov spätného prepočtu) a možností ručného zadania korekcií

Krátenie … po rozkliknutí sa objavia detaily neprítomností (ospravedlnená, pre výkon trestu, za neospravedlnenú absenciu) v jednotlivých mesiacoch roka (vrátane výsledkov spätného prepočtu). Z týchto neprítomností je počítané a prípadne aplikované krátenie dovolenky. Je možné zadať ručnú korekciu, ktorá sa pričíta k ostatným evidovaným hodnotám.

Odpracované dni [… u položky odpracované dni] … po rozkliknutí sa objavia odpracované dni pre dovolenku a odpracované dni pre dodatkovú dovolenku v jednotlivých mesiacoch roka (vrátane výsledkov spätného prepočtu). Je možné zadať ručnú korekciu, ktorá sa pričíta k ostatným evidovaným hodnotám.

Prerátať nároky … po kliknutí sa znovu prerátajú dopočítavané položky nárokov, čerpaní, krátení a zostatkov. Nárok dovolenky bežného roka sa tiež ukladá do databázy, pokiaľ dosiaľ nebol vyplnený alebo používateľom vymazaný, prípadne pre PV s nerovnomerne rozvrhnutým pracovným časom.

Znovu načítať … znovu načíta uložené dáta

Test ukončenia ... umožní simulovať stav dovolenky v závislosti na zadanom "fiktívnom" dátume ukončenia PV.

Do čerpania dovolenky zahŕňame aj čerpanie z doteraz neuzavretých mesiacov.

Stlačenie tlačidla vyvolá dialóg s položkou Zadajte testovacie dátum ukončenia PV :, ktoré je predvyplnené hodnotou položky Predpokladané ukončenie PV resp. Dátumom ukončenia, zadané na Opv01. Pozn .: Pre korektné vyhodnotenie stavu dovolenky v teste ukončenia je potrebné mať nastavený rok v referenčnom dátumu zhodne s rokom, ktorý je vo "fiktívnom" dátumu ukončenia.

Tlačidlo "Kalkulácia" potom spočíta výslednú položku "Nárok na bežný rok".

Záložka "Neprítomnosti"

Obsahuje detailný prehľad neprítomností, o ktorej sa nárok na dovolenku kráti.

Položky:

ZLM + názov

Dátum Od, Dátum Do

Či sa jedná o

ospravedlnenú neprítomnosť

trest

neospravedlnenú neprítomnosť

Zmeny neprítomnosti

Hodiny neprítomnosti

Záložka "Detaily neospravedlnenej neprítomnosti"

Na tejto záložke je

- evidenčný prehľad neospravedlnených neprítomnosti z vypočítaných dát,

- položka pre manuálne zadanie / korekciu celkového krátenia dovolenky za NA

Pozn.:

 Ak je použité automatické krátenie dovolenky za NA, slúži táto položka ako "celková korekcia" automaticky počítaného krátenia za NA

 Ak nie je použité automatické krátenie dovolenky za NA, slúži táto položka ako jediný zdroj krátenia dovolenky za NA

- prehľad neospravedlnenej neprítomnosti za jednotlivé mesiace roka vrátane vypočítaného krátenia (pozri kapitolu Automatické krátenie dovolenky za neospravedlnenú absenciu) s možnosťou zadania korekcie doby NA aj vypočítaného krátenia,

- prehľad neospravedlnenej neprítomnosti a vypočítaného krátenia zo spätného prepočtu.

Poznámka:

Rovnaký informačný obsah má detail po rozkliknutí tlačidla "Krátenie" na záložke "Dovolenka".

Záložka "Poznámky"

Na tejto záložke je možné evidovať poznámky (k dovolenke daného PV).

3.2 Dov01 - Formulár: dovolenka (pre režim dovolenky = 7 CZ dovolenka 2021 v hodinách)

Individuálny formulár so základnými údajmi o dovolenke.

Navigácia: Zoznam PV

Vlastné dáta formulára sú organizované v záložkách:

Záložka „Dovolenka“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Položky:

Dovolenka bežného roka:

Nárok riadnej dovolenky bežného roka

Čerpanie dovolenky (detaily + zadanie korekcie po stlačení tlačidla „…“ pri titulku Čerpanie), celkové čerpanie dopočítané

Krátenie dovolenky (detaily + zadanie korekcie po stlačení tlačidla „…“ pri titulku Krátenie) celkové krátenie dopočítané

Zostatok .. nárok – čerpanie – krátenie pre neospravedlnenú absenciu

Dovolenka bežného roka k aktuálnemu obdobiu:

Obdoba dovolenky bežného roka s tým, že sa sleduje len doba od začiatku roka do konca aktuálneho obdobia (odpracované dni, voľno, krátenie) a predpokladá sa trvanie PV do konca roka:

Aktuálny nárok dovolenky bežného roka .. podľa odpracovanej doby.

Čerpanie dovolenky (detaily + zadanie korekcie po stlačení tlačidla „…“ pri titulku Čerpanie), celkové čerpanie dopočítané

Krátenie dovolenky (detaily + zadanie korekcie po stlačení tlačidla „…“ pri titulku Krátenie) celkové krátenie dopočítané

Zostatok .. aktuálny nárok – aktuálne čerpanie – krátenie pre neospravedlnenú absenciu

Dovolenka z minulého roka:

Nárok na riadnu dovolenku z minulého roka

Čerpanie dovolenky .. celkové čerpanie dopočítané s prioritami čerpania

Zostatok .. nárok z minulého roka – čerpanie

Dovolenka od predchádzajúceho zamestnávateľa:

Nárok na dovolenku prevedenú od predchádzajúceho zamestnávateľa

Čerpanie dovolenky .. celkové čerpanie dopočítané s prioritami čerpania

Zostatok .. nárok od predchádzajúceho zamestnávateľa – čerpanie

Dodatková dovolenka:

Nárok na dodatkovú dovolenku

Čerpanie dovolenky .. celkové čerpanie dopočítané s prioritami čerpania

Zostatok .. nárok dodatkovej dovolenky – čerpanie

Ostatná dovolenka:

Nárok na ostatnú dovolenku

Čerpanie dovolenky .. celkové čerpanie dopočítané s prioritami čerpania

Zostatok .. nárok ostatnej dovolenky – čerpanie

Predpoklad dovolenky do konca roka

Nárok

Čerpanie

Krátenie

Zostatok

Režim čerpania dovolenky

Výmera dovolenky

Navýšenie o

Celoročný nárok dovolenky bežného roka

Odpracované hodiny pre dovolenku (vrátane rozpisu na jednotlivé mesiace roka s možnosťou zadania korekcie po stlačení tlačidla „…“)

Režim dodatkovej dovolenky

Odpracované hodiny pre dodatkovú dovolenku

Dátum zahájenia predchádzajúceho PV (na účely CZ služobného zákona)

Nárok BR udržiavaný ručne

Ďalej sú na formulári premietané needitovateľné položky:

o Dátum začiatku PV

o Dátum ukončenia PV

o Predpokladané ukončenie PV

o Vypočítaný hodinový priemer (ný zárobok) - platný k obdobie formulára

o Týždenný úväzok dojednaný

o Priemerná TPD - aktuálna hodnota priemernej TPD v danom roku

o Úhrn rozvrhnutej PD

 Z kalendára / spočítané

 Korekcia tohto úhrnu (editovateľná položka)

 Celkom

o Úhrn čiastočne započítateľných prekážok

 Zúčtované (zo zúčtovaných dát)

 Budúce (predikované do budúcnosti)

 Celkom

o Hodiny trestu, za ktorý dovolenka nevzniká

 Zúčtované (zo zúčtovaných dát)

 Budúce (predikované do budúcnosti)

 Celkom

o Hodiny neospravedlnenej absencie (za túto dobu právo na dovolenku nevzniká)

Tlačidlá:

Čerpanie … po rozkliknutí sa objavia detaily čerpania dovolenky v jednotlivých mesiacoch roka (vrátane výsledkov spätného prepočtu) a možností ručného zadania korekcií

Čiastočne započítateľné prekážky/Krátenie … po rozkliknutí sa objavia detaily neprítomností (čiastočne započítateľných prekážok, neospravedlnenej absencia) v jednotlivých mesiacoch roka (vrátane výsledkov spätného prepočtu). Z týchto neprítomností je počítané a prípadne aplikované krátenie dovolenky. Je možné zadať ručnú korekciu, ktorá sa pričíta k ostatným evidovaným hodnotám.

Odpracované hodiny [… u položky odpracované hodiny] … po rozkliknutí sa objavia odpracované hodiny pre dovolenku a odpracované hodiny pre dodatkovú dovolenku v jednotlivých mesiacoch roka (vrátane výsledkov spätného prepočtu). Je možné zadať ručnú korekciu, ktorá sa pričíta k ostatným evidovaným hodnotám.

Znovu načítať … znovu načíta uložené dáta

Test ukončenia ... umožní simulovať stav dovolenky v závislosti na zadanom "fiktívnom" dátume ukončenia PV.

Do čerpania dovolenky zahŕňame aj čerpanie z doteraz neuzavretých mesiacov.

Tlačidlo "Kalkulácia" potom spočíta výslednú položku "Nárok na bežný rok".

Záložka "Neprítomnosti"

Obsahuje detailný prehľad neprítomností – čiastočne započítateľných prekážok, za ktoré nárok na dovolenku môže vzniknúť.

Položky:

ZLM + názov

Dátum Od, Dátum Do

Či sa jedná o

ospravedlnenú neprítomnosť

neospravedlnenú neprítomnosť

Zmeny neprítomnosti

Hodiny neprítomnosti

Záložka "Detaily neospravedlnenej neprítomnosti"

Na tejto záložke je

- evidenčný prehľad neospravedlnených neprítomnosti z vypočítaných dát,

- položka pre manuálne zadanie / korekciu celkového krátenia dovolenky za NA

Pozn.:

 Ak je použité automatické krátenie dovolenky za NA, slúži táto položka ako "celková korekcia" automaticky počítaného krátenia za NA

 Ak nie je použité automatické krátenie dovolenky za NA, slúži táto položka ako jediný zdroj krátenia dovolenky za NA

- prehľad neospravedlnenej neprítomnosti a vypočítaného krátenia zo spätného prepočtu.

Poznámka:

Rovnaký informačný obsah má detail po rozkliknutí tlačidla "Krátenie" na záložke "Dovolenka".

Záložka "Poznámky"

Na tejto záložke je možné evidovať poznámky (k dovolenke daného PV).

3.3 Dov02 – Pracovné voľno

Individuálny formulár so základnými údajmi o dovolenke.

Navigácia: Zoznam PV

Obsluha: Podľa princípov práce s tabuľkou

Záložka „Pracovné voľno“

Položky:

Zložka mzdy

Platnosť od - do

Nárok na platené voľno

Čerpanie pracovného voľna

Zostatok

Na tejto záložke je možné zadávať ZLM s IA:

26 Zadanie a čerpanie pracovného voľna (neprítomnosť v práci s náhradou)

5151 Evidenčné sledovanie pracovného voľna (evidenčné bez krátenia mzdy)

Po stlačení tlačidla "Čerpanie" sa zobrazí okno:

o horná časť zobrazuje zúčtované dáta (nedá zmeniť)

o dolná časť je určená pre zadanie korekcií

Záložka „Limity pracovného voľna“ [iba pre slovenskú legislatívu]

Položky:

Limit pre návštevu lekára

Limit pre sprevádzanie rodinného príslušníka

Limit pre sprevádzanie postihnutého dieťaťa

Pozn.:

POZOR. Hodnoty jednotlivých limitov sa uvádzajú v hodinách pre každý kalendárny rok samostatne.

Pre jednotlivé limity sa hodnoty automaticky naplní v rámci ročnej uzávierky. Rovnako je možné tieto hodnoty zadať alebo zmeniť ručným vstupom oprávnenej osoby.
Automatický výpočet vypočíta príslušnú limitu ako podiel týždenného úväzku stanoveného (Opv01/Popis) a priemerného týždenného počtu zmien (Opv01/Popis) vynásobený hodnotou limitu v dňoch uvádzaných v legislatíve.

3.4 Dov03 – Čerpan ie dovolenky

Zostava podáva informácie o čerpaní dovolenky za zvolené obdobie od – do.

Používateľ si volí obdobie zobrazovaných hodnôt od-do, triediacu štruktúru a jej hladinu. Môže zadať zoznam konkrétnych zamestnancov a volí, či si praje zobrazovať aj zamestnancov s DoPČ či DoVP.

3.5 Dov04 – Čerpanie pracovného voľna

Zostava podáva prehľad o čerpaní pracovného voľna zamestnancami za zvolené obdobie od -do (implicitne je obdobie OD navrhované ako január roka z referenčného obdobia).

Zostatok je však vždy vyčíslovaný k aktuálnemu obdobiu, bez ohľadu na zvolené obdobie čerpania.

3.6 Dov05 – Schvaľovanie ZLM - žiadosti

Individuálny formulár s údajmi žiadosti o dovolenku/neprítomnosť.

Ďalšie podrobností a popisy (okrem tu uvedených) k schvaľovaným ZLM, viď Doch_uzdoc, kapitola 13.17.5 Prepojenie DOCH a Schvaľované ZLM.

Navigácia: Zoznam žiadostí obmedzený prístupovými právami

Formulár obsahuje dve záložky:

Žiadosti - základné informácie o žiadosti a jej spracovaní

Hromadné akcie – funkcia pre hromadné akcie nad záznamami žiadostí

Záložka „Žiadosti“ - základné informácie o žiadosti

Tlačidlá:

Koncept / Nová žiadosť:

Odoslať na schválenie

Stav workflow

Žiadosť o schválenie:

Zrušiť žiadosť

Schváliť žiadosť

Zamietnuť žiadosť

Stav workflow

Schválená žiadosť:

Zmena od/do

Stiahnuť žiadosť

Zamietnuť žiadosť

Stav workflow

Zrušená žiadosť

Stav workflow

Prístupnosť tlačidiel podlieha

• nastavenie Workflow 15 (resp.16,17) v Adm14,

• status zúčtovacieho termínu

• statusu dovolenky

• rolu používateľa

Položky záložky:

Osoba PV:

Plán dovoleniek:

! Zložka mzdy:

! Dátum od:

! Dátum do:

Pre SLM zo skupiny 7/17

Prvý deň od:

Posledný deň do:

Pre SLM zo skupiny 8/18

Čas od (len pre doch.): N:

Čas do (len pre doch.): N:

Smeny/hod. čerpanie vyp.:

Režim čerpania:

Hodiny vyp.:

Pracovné smeny vyp.:

! Obdobie:

Status schváľ. ext. vstupu:

Zostatok:

Nárok:

Pre ZLM s limitom na Dov02:

Nárok Od: - obdobie začiatku platnosti limitov pre SLM

Nárok Do: - obdobie konca platnosti limitov pre SLM

Poznámka: Platnosť nároku je viazaný na deň OD odchýlky - žiadosti.

Čerpanie:

Ak je pre aktuálny SLM nastavený režim prestávky na Slm01, Doch&Ext.vstupy, sa zobrazujú položky:

Doba prestávok prvý deň [hod:mi]:

Doba prestávok posledný deň [hod:mi]:

Minulé poznámky:

Záložka „Hromadné akcie“ - hromadné funkcie

Záložka štandardne sa nezobrazuje, automaticky sa zobrazí pre profily so štandardnou rolou 1, 2, 3.

Pre zobrazenie záložky je potrebné, aby aktuálny profil mal právo Dov05HrAkcie.

tlačidlo [Kontrola žiadosti]

Kontrola korektného naplnenia položky „Smeny/hod. čerpanie“ pre záznamy schvaľovanej dovolenky.

Tlačidlo otvorí dialóg na zadanie parametra

Obdobie Od - default obdobie z ref. obdobie

Obdobie Do - default obdobie RRRR-12 z ref obdobia

tlačidlá [OK] a [Zrušiť]

Po potvrdení a zadaní parametra sa spustí funkcia kontroly naplnenia položky čerpania dovolenky (podrobný popis viď. Doch_uzdoc, kapitola Schvaľovaná odchýlka - kontrola čerpania ZLM).

3.6.1 Popis spracovania štandardného vstupu - žiadosť o dovolenku

Používateľ zadá nový záznam na Dov05 (Dov06, Dov16, Dcu06) a teraz sa rozhoduje, či ide o kalendárového alebo fondového zamestnanca (Opv01 / Režim) a tiež aký má na Dov01 Režim čerpania dovolenky (3,4,7 v hodinách ostatné na zmeny)

Podľa toho sa vyberie Kód doby a uloží do záznamu Dov05 (vidieť tu ale nie je - zobrazený však je vo Vyp01 / Ext.vstupy sa Zobraziť aj vstupy v procese schvaľovania

U kalendárových zamestnancov by mal byť kód doby HSK, zatiaľ čo u fondových BH.

V okamihu keď používateľ zadá u kalendárového zamestnanca v Dov05 od a do výpočet sa snaží dopočítať zmeny a hodiny, najprv teda zisťuje zamestnancov kalendár k zadanému dátumu a potom či je tento kalendár pre daný mesiac vygenerovaný, keď nie, spustí online jeho vygenerovanie (Kal01 / Dni kalendára / Generuj zo vz.úseku). Keď generovanie korektne prebehne, rovno sa vykoná výpočet zmien (pracovných i pre dovolenku) a Hodín.

Ak sa pri schvaľovaní manažérom zistí, že dovolenka je cez 2 mesiace, dôjde v okamihu Schválenia k jej rozdeleniu na 2 ZLM, každá v jednom mesiaci a k prepočtu oboch častí. Každá časť odchýlky si nesie väzbu na wfl, v rámci ktorého bola schválená.

Ako overiť to, čo sa spätne overiť dá.

1. Vyp01 / obdobie & zamestnanec / Ext.vstupy (zaškrtnúť Zobraziť aj vstupy v procese schvaľovania) / konkrétny vstup Dovolenky - aký má záznam Kód doby?

2. Správca Adm54 / vyberie navigačný zoznam "Osoby / PV" / konkr. zamestnanec / zál. Ext.vstupy / dostatočný rozsah filtra Dátum od: hore

/ Výber problémového záznam v master: v spodnom master detail sú všetky auditom zachytené zmeny záznamu - kedy došlo k akej zmene.

3. Kal01 / kalendár / Dni kalendára / obdobie / je kalendár vygenerovaný?

Tj. sú v ňom pre jednotlivé dni údaje Typ dňa resp. u dochádzkových a hodinových aj hodiny?

3.6.2 Popis na nastavenie a spracovanie schvaľované ZLM

Status žiadosti
Rozsah v dátume, vrátane možnosti zadania poldňa
Zložka mzdy - povolené zložky mzdy sú povolené iba ZLM s určenými IA, v konfigurácii Adm06 je ale možné nastaviť inú skupinu ZLM pre objekt:

· 7 - SlmSchvalD - Dov05 / 6 - schvaľovanie dovolenky a ďalších ZLM - dátumy a poldni

· 8 - SlmSchvalT - Dov05 / 6 - schvaľovanie dovolenky a ďalších ZLM - dátumy a čas od do

· 17 - SlmSchvalD2 - Dov05 / 6 - schvaľovanie dovolenky a ďalších ZLM - iba dátumy

· 18 - SlmSchvalT2 - Dov05/6 – schvaľovanie dovolenky a ďalších ZLM - dátumy a čas od resp. do
(tento režim nie je k dispozícii pre ZLM s IA 21,22)

Zaradenie ZLM do určitého objektu teda definuje možnosti zadania časových údajov v tomto formulári.
Pre mzdovú účtovníčku (používateľov s právom výpočtu mzdy "fVypZrusInd") sú tu navyše editovateľné údaje o kódoch doby / sumy a zmenách.

Kalkulácia zmien a hodín prebieha automaticky pri uložení, resp. ak je zadaná dovolenka cez hranicu mesiaca, dôjde k rekalkulácie ešte v čase schválenia, kedy je záznam rozdelený na dva záznamy podľa príslušnosti k obdobiu (mesiacu). Táto možnosť platí pre typy 7,17,18.

Pri type 18 potom dochádza k deleniu aj prvého a posledného dňa, ak nezahŕňa celú zmenu. Tieto neúplné dni sú po schválení evidované samostatne. Hlavným dôvodom je ich výpočet a prípadné premietanie do dennej dochádzky.

Celkovo je maximálnou sadou ZLM rozmedzie IA

11-30, 32-50, 60-100, 152-899, 998, 999, 1001-1006, 1101-1154, 2121-2199,

5101 a vyššie

Pre zadanie ďalej platia tieto obmedzenia:

Pre typ 7 nesmú byť ZLM s IA 1111,1116,1132,1143

Pre typ 8 sú povolené iba IA 11,12,13,14,999,1001,1002,1003,1004,1006, 1111,1116,1132,1143,2121,2122

Pre typ 17 nesmie byť ZLM s IA 1111,1116,1132,1143

Pre typ 18 nie sú povolené ZLM s IA 11,13,21,22,1111,1116,1132,1143,2121,2122

Kalkulácia rozlišuje zamestnanca s fondovým, resp. s kalendárovým režimom. U fondových býva potrebné podľa IA ZLM zadať zmeny resp. hodiny, pretože ich nemožno z kalendára spočítať.

Zmeny odchýlky sa počítajú pre IA 21, 899, 12, 14, 35, 36, 998, 999, 1001, 1002, 1006, 1008, 1112, 1113, 1153, 1131, 1133, 1134, 1151, 1152, 2121, 2122, 2131, 2132, 5101, 5103, 5104, 5151.

Kalendárne dni počítame pre IA 21, 899, 1001, 1002, 1006, 1008, 2121, 2122, 2131, 2132, 5101, 5103, 5104, 5151, 7021, 7099, 7151L.

U uvedených režimov (ale hlavne je to podstatné pre 18 - dátumy a časy) sa potom rozlišuje, či je zamestnanec zaradený na kalendár, u ktorého sú vyplnené začiatky a konce zmien. Hodnoty môžu pochádzať buď zo vzorových dní, alebo zo vzorových úsekov (Kal01/Dny kalendára / položky Čas od a Čas do).

U osôb/PV zaradených do spracovania dochádzky (Opv01/Režím/PV je dostupné v dochádzke) počítame s existenciou vzorových dní a zisťujeme konkrétny rozvrh zmien pre daný mesiac včítane denných záhlaví (Dcp03, Dcd01, Dcu01). Pokiaľ osoba/PV nie je zaradené do spracovania dochádzky, algoritmus vychádza zo dní kalendára priradeného k prvému dňu schvaľovanej zložky miezd.

Pre režimy s časmi od-do (tj 8, 18) potom pre ZLM zaradené do režimu prestávok (Slm01 / Doch. & Schváli. / ZLM zahrnúť do režimu prestávky = Áno) potom u schvaľovaných vstupov vyhodnocuje prestávky podľa nastavenia Kal01/Doch. & Schváli . :

Režim prestávky: generuje keď nevyplnené alebo 3 - Generovať za deň

Typ prevažujúci prestávky: generuje keď nevyplnené (= 6) alebo> 0

Dĺžka prevažujúci prestávky: keď nevyplnené tak 0,5 hodiny

Ak kalendár pre konkrétny mesiac neobsahuje začiatok a koniec pracovnej doby, je na používateľovi, aby zmeny resp. hodiny zadal.

Pre ZLM zo skupiny 18, ak Dátum Od = Dátum Do (jednodňová odchýlky) a položky Čas od / do nie sú vyplnené u zamestnanca v kalendárnom režime s definíciou plánovaných zmien, sa na výpočet aplikuje nastavenie:

pokiaľ Čas od nie je vyplnený, tak sa na výpočet aplikuje začiatok zmeny,

pokiaľ Čas do nie je vyplnený, tak sa na výpočet aplikuje koniec zmeny.

Schvaľovanie kontroluje nárok na dovolenku pre ZLM s IA 21 - Dov01

resp. pracovné voľno ZLM s IA 26 - Dov02 / Pracovné voľno

resp. limit pracovného voľna (SK) - ZLM s IA 63,64,65 - Dov02 / Limit pracovného voľna

resp. saldo náhradného voľna pri zadaní SLM s IA 12, 14 (ak je požadované, podrobnejší popis ďalej)

resp. vyplnenie položky Poznámka WFL (ak je požadované, podrobnejší popis ďalej).

Pri kontrole nároku vychádza zo zúčtovaných miezd minulého mesiaca a mesačných vstupov mesiaca súčasného.

Pri prekročení limitu je do správy pre povoľujúceho táto informácia pridaná a je na ňom, aby vo veci rozhodol.

Ak však používateľa má niektoré z týchto práv:

Dov056KalJenPlusDov - Žiadosť o dovolenku len s kladným zostatkom (IA 21) (viď tiež ďalej)

Dov056KalJenPlusPVol - Žiadosť o pracovné voľno len s kladným zostatkom (IA 26, 5151)

Dov056KalJenPlusPlan - Plán ZLM len s kladným zostatkom (IA 21 Dov01, IA 26, 5151 Dov02)

formuláre mu nedovolí žiadosť s prekročením odoslať.

Tematicky je oblasť rozdelená na žiadosť o Dovolenku, Pracovné voľno resp. zadanie ZLM do plánu.

Sú to reštriktívny objekty a štandardne nie sú v žiadnej úlohe.

Ich použitie môže byť pri niektorých evidenčných postupoch, zvlášť u pracovníkov s nerovnomernou pracovnou dobou, problematické.

U IA 21-899,7021-7099,7151 u schvaľovaných vstupov počítame aj kalendárne dni.

Vstupy tak negenerujú vo výpočte mzdy chybovú hlášku.

Workflow tlačidlá:

· Vytvoriť z plánu dovoleniek

· Odoslať na schválenie

· Stiahnutie žiadosti

· Schváliť žiadosť

· Zamietnuť žiadosť.

Prístupnosť tlačidiel podlieha

· nastaveniu Workflow 15 (resp.16, 17) v Adm14,

· štatútu zúčtovacieho termínu

· štatútu dovolenky

· úlohe používateľa

· pre formulár Dcu06 tiež Dcu06Schvalit

Rola vo schvaľovaní dovolenky sa určuje objektovými právami:

Dov056emp - zamestnanec
Dov056ved1 - vedúci 1 (iba pre workflow 16, 17)
Dov056ved - vedúci
Dov056koor - koordinátor (iba pre workflow 17)

Výber workflow schvaľovanie dovolenky pre konkrétny Osobu / PV - Opv01/Režim/Workflow schvaľovanie dovolenky.

Workflow procesy môžu používať e-mail. Jeho nastavenie je popísané v EGJE_provdoc - kapitola "Konfigurácia pripojenia k poštovému serveru".

Konfigurácia procesov sa vykonáva na formulári Adm14 (viď tiež Adm_uzdoc).

3.6.3 Konfigurovateľné možností a funkcie

3.6.3.1 Prehľad obj. práv a použitie práv pre sprístupnenie tlačidiel

Prehľad objektových práv pre Dov05/Dov06:

Dov05 Schvaľovanie SLM - žiadosti

Dov06 Schvaľovanie SLM - osoby/PV

Dov056emp Schváľ. dov. - funkčnosť zamestnanec

Dov056koor Schváľ. dov. - funkčnosť koordinátor

Dov056ved Schváľ. dov. - funkčnosť manažér

Dov056ved1 Schváľ. dov. - funkčnosť manažér 1

Dov056Dov16 Dov16, tlačidlá pre schvaľovanie podľa Dov05

Dov056KalJenPlusDov Žiadosť o dovolenku len s kladným zostatkom

Dov056KalJenPlusPlan Plán slm len s kladným zostatkom

Dov056KalJenPlusPVol Žiadosť o pracovné voľno len s kladným zostatkom

Dov056KalNV Žiadosť o čerpanie náhr. voľna, kontrola na saldo

Dov056KalNVJenPlus Žiadosť o čerpanie náhr. voľna, len pre kladné saldo

3.6.3.2 Zápis do kalendára pomocou iCalendar správ

Adm14 / Definícia / iCalendar pre workflow 15-20 obsahuje položku "Zoznam ZLM pre iCalendar správy (WFL 15-20)".

Vyplnením zoznamu a konfigurácie pre iCalendar vyberiete ZLM, u ktorých je okrem bežných e-mailových správ generovaná v čase schválenia žiadosti (ZLM) ešte správa iCalendar adresovaná žiadajúcemu zamestnancovi. Poštový systém typu Lotus Notes resp. Outlook na ňu reaguje otázkou, či zapísať do kalendára. Po kladnej odpovedi sa ZLM objaví v zamestnancovom kalendári.

Pri schválení zrušenia ZLM je rovnakým spôsobom generovaná správa o zrušení.

Pri zmene dátumov sa potom generuje opravná správa.

Pozn. V MS Outlook by sa malo jednať o fialovú farbu - Out of Office.

V konfigurácii iCalendar je možné nastavovať dodatočné parametre viď

Adm_uzdoc/Adm14/iCalendar.

Zhrnutie - podmienka pre odoslanie iCalendar správy (create i cancel) teda vyzerá nasledovne:

- jedná sa o WFL akciu 15-20 a ZLM je uvedená v zozname v Adm14

- nový status je vo zoznamu hodnôt 1, 2, 23, 30

- jedná sa o schvaľovací krok (Adm14 / Kroky / Typ schvaľovanie:> 0)

- jedná sa o schválenie (tlačidla "Schváliť")

3.6.3.3 Workflow 15-20 - možnosť prílohy

V Dov05, Dcu06 je možnosť so žiadosťou pridať dokument s naskenovaným podkladom pre žiadosť. Typicky pre svadbu, pohreb, ...

Pre sprístupnenie je potrebné zadať v Adm14 / Detail pre WFL 15 do položky

" Výpočet ZLM pre možné vloženie prílohy v Dov05, Dcu06"

resp. do " Výpočet ZLM pre povinné vloženie prílohy v Dov05, Dcu06"

zoznam tých ZLM, kedy má byť sprístupnené vloženie prílohy.

Príloha je potom viditeľná:

· vo schvaľovaní Wflow - tlačidlo Príloha

· Dcu06 - z detailu "Uprav žiadosť" - tlačidlo Príloha

· Dov05 - tlačidlo Príloha

· Vyp01 / Vstupy ext. - tlačidlo Príloha

V Dcu06, Dov05 ide tiež zmeniť, resp. zmazať.

Používajte aparát s rozmyslom, a to pre to na čo je určený (pozri nadpis) a nie pre nejaké interné dokumenty o tých žiadostiach, ktorých je veľa (dovolenka, náhradné voľno, homeoffice pod.) . Ostatne na Dov16 špecializovanom na dovolenku ani táto možnosť nie je.

Ukladanie dokumentov do db má svoju nemalú réžiu.

Poznámka:

Tieto formuláre sú v EGJE jedinými, ktoré umožňujú editovať mzdové vstupy naprieč obdobiami, bez nejakého zo spôsobov zmeny referenčného dátumu.

Databázový trigger (od e201501) u nich eviduje každú zmenu sledovaných údajov.

Audítorské údaje sú prístupné v Dcm01 / Vstupy súhrn / Audit. Len je potrebné, aby PV malo (aspoň dočasne) nastavený príznak Opv01 / Režim / PV je dostupné v dochádzke> 0.

3.6.3.4 Časové blokovanie (dátum)

Blokovanie schvaľovania v období po určitom dátume. Je použitý dátum vypočítaný z Vyp02/Dátum výplatného termínu a Vyp02 / Deň blokácie vstupov I. (schval. dov., Vst15) vzhľadom k VT.

Do týchto položiek sa vypĺňa dátum výplatného termínu a relatívny posun vzhľadom na dátum výplatného termínu (podrobnejšie viď popis Vyp02).

Príklady: Dátum výplatného termínu nevyplnené a Deň blokácie vstupov I. (schval. dov., Vst15) (zadaný v zúčtovacom období 2014-02):

0 posledný deň v zúčtovacom období (28.2.)

-1 deň pred posledným dňom obdobia (27.2.)

3 tretieho nasledujúceho obdobia (3.3.)

3.6.3.5 Skrytie tlačidiel z Adm03 (TC 1079397)

Ak správca na Adm03 vykoná skrytie tlačidiel, pri otvorení formulára so skrytými tlačidlami sa zobrazí dialóg „SCH04 Neprístupné tlačidlá“, ako varovanie, že formulár má obmedzenú funkčnosť.

Formulár funguje ďalej, ide zadávať koncepty, len skryté tlačidlá sa nedajú použiť.

Poznámka: Tento postup je z nášho pohľadu diskutabilný a nemožno ho odporučiť. Vhodnejším postupom je voľba režimu Čítanie/Zápis.

V niektorých prípadoch sa toto hlásenie stáva obťažujúcim, preto je k dispozícii možnosť toto hlásenie zablokovať – v Adm32, Dochádzka, hlásenie SCH04 obvyklým spôsobom.

Ak úroveň hlásenia

> 0 - zobrazí sa hlásenie a pokračuje sa v spracovaní

= 0 - hlásenie sa nezobrazí a pokračuje sa v spracovaní

3.6.3.6 Schvaľovaná dovolenka - kontrola na saldo Plus

Pre všetky dotknuté formuláre pre zadávanie čerpania dovolenky formou schvaľovanej odchýlky pri režime Dov056KalJenPlusDov = Smie spustiť (žiadosť povolená iba pri kladnom salde).

Po návrate do editácie po zobrazení hlásenia o prekročení limitu čerpania dovolenky:

1 / zobrazí sa tlačidlo Zmazať (ak ho formulár podporuje)

2 / pokiaľ používateľ použije opätovne tlačidlo Odoslať / Uložiť (po predošlom hlásení o prečerpaní dovolenky) a neopravil rozsah odchýlky, nová žiadosť sa nevytvorí

3 / ak neopravil používateľ záznam a použil tlačidlo Zmazať alebo uzavrel formulár cez "x" - pracovný záznam novej žiadostí sa neuloží do systému.

Štandardné tlačidlá Uložiť, Odoslať a Schváliť sa správajú v tomto prípade podľa práva Dov056KalJenPlusDov.

3.6.3.7 Schvaľovanie ZLM, kontrola vyplnenia Poznámka

Pokiaľ má používateľ právo fSchvalSLMPoznamka = Smie spustiť, potom pri odoslaní žiadosti na schválenie ZLM zo započítateľnosti Zlm02.DOCH03.H-Office, musí vyplniť pole poznámka pre WFL (obsah poznámky nie je kontrolovaný).

Systém pri odoslaní žiadosti z formulárov Dov05 / Dov06 alebo Dcu06 skontroluje, či je vyplnená Poznámka pre WFL.

Ak poznámka nie je vyplnená, zobrazí sa dialóg: "Nemožno odoslať žiadosť, vyplňte poznámku"

a riadenie sa vráti do predošlého stavu.

Zaškrtávacie pole Pamätať slúži pre lokálnu uloženie zapísané poznámky

pri zaškrtnutí sa poznámka lokálne uloží a skopíruje sa do potom do novo otvoreného dialógu Poznámka k workflow,

toto uloženie a následné kopírovanie platí len v rámci otvoreného formulára Dov05 a pri zaškrtnutí (tzn. po odškrtnutí Zaškrtávacieho poľa alebo po uzavretí formulára Dov05 uloženie nie je k dispozícii).

Aktivácia kontroly:

a / naplnenie započítateľnosti Slm02.DOCH03.H-Office relevantnými ZLM

b / priradenie objektového práva fSchvalSLMPoznamka v stave Smie spustiť pre určené profily, s povinnosťou naplnenie poznámky pri schvaľovaní ZLM.

3.6.3.8 Schvaľované čerpanie NV - kontrola na saldo náhr. voľna

Na formulároch Dov05 / Dov06 a Dcu06 pre schvaľované SLM typu NV čerpania (IA 12, 14, 35, 36) je možné vykonávať kontrolu na aktuálne saldo NV (Dcm01, Mesačné záhlavie, Saldo NV celkom, zodpovedá stavu naposledy vykonanej kalkulácie dennej dochádzky), táto hodnota je korigovaná o hodiny z tvorby a čerpania NV zo záznamov v schvaľovaní, ktoré ešte neboli schválené (sú v stave 0 alebo 10).

Kontrola je povolená len pre PV platné pre dochádzku.

Kontrola je štandardne vypnutá.

Kontrola sa aktivuje pre konkrétny profil / používateľa priradením objektového práva Dov056KalNV alebo Dov056KalNVJenPlus.

Kontrola pri uložení alebo pri odoslaní žiadosti (ak IA schvaľované SLM je 12, 14 a PV je platné pre DOCH) skontroluje, či na mesačnom záhlaví pre PV je evidované saldo NV rovné alebo vyššie ako hodiny schvaľovanej odchýlky.

Ak je požadované viac hodín než je evidované saldo NV, záznam sa neuloží alebo neodošle na schválenie s odpovedajúcou správou podľa aktuálneho nastavenia objektových práv.

Výnimka sa kontroluje na MZ pre obdobie podľa Dátum Od odchýlky, ak existuje alebo ak je odchýlka v neaktívnom období pre dochádzku, tak MZ pre naposledy vykonanú kalkuláciu.

Popis kontroly:

Pri uložení alebo odoslaní žiadosti na čerpanie NV, ak hodiny odchýlky sú väčšie ako aktuálny zostatok NV, zobrazí sa správa:

Saldo NV je <hh:mm> hodín, avšak pre SLM <slm> je zadané <h: mm> hod!

ak Dov056KalNVJenPlus je "smie spustiť", potom sa záznam neuloží / neodošle na schválenie.

ak Dov056KalNV je "smie spustiť" a Dov056KalNVJenPlus nie alebo je "nesmie spustiť", potom sa záznam uloží / odošle na schválenie. Pri odoslaní sa uloží správa tiež do poznámky pre WFL.

3.7 Dov06 – Schvaľovanie ZLM - osoba/PV

Individuálny formulár s údajmi žiadosti o dovolenku/neprítomnosť.

Navigácia: Zoznam PV obmedzený prístupovými právami

Tvar formulára:

Master detail - žiadosti osoby/PV s obsahom:

Status schv.

SLM

Dátum Od, Od

Dátum do, Do

Kód doby, Kód čiastky

Hodiny, Prac. zmeny

Čerp. dovol.

Vlastný detail a jeho funkčnosť je zhodný s formulárom Dov05.

3.8 Dov07 - Prehľad Dov05, XLSX

Prehľad všetkých vstupov schvaľovaných pomocou formulárov Dov05/Dov06.

Pre ZLM dovoleniek (s IA 21, 22, 26) zostava zobrazuje "D" ak je celodenná a "d", pokiaľ ide o pol dňa. Ak je ZLM s IA iným ako majú dovolenky, je zobrazená ako "N" ak je celodenná a "n", pokiaľ ide o pol dňa. Status "schválené" je indikovaný červenou farbou.

Parametre:

Bez PV typu DoVP/DoPČ – Obmedzenie, neobsahuje dohody

Číselník Súhlas, default nastavené na Nie, pamäťový efekt

Pokiaľ je parameter nastavený na NIE - spracujú sa všetky platné PV

Pokiaľ je parameter nastavený na Áno - nespracujú sa platné PV typu:

6 - Dohoda o pracovnej činnosti

7 - Dohoda o vykonaní práce

8 - VPČ formou dohody o pracovnej činnosti

9 - VPČ formou dohody o vykonaní práce

12 - Dohoda o brig. prácu študentov

32 - Prenajatý zamestnanec – DPČ

Poznámky:

1. Pokiaľ je zaškrtnutý parameter zostavy "Bez PV typu DoVP/DoPČ", tak v parametri "Zamestnanec" sú v ponuke osôb stále aj DoVP/DoPČ.

zostava používa štandardný číselník PV a preto sa tam zobrazí aj PV typu dohoda, obmedzenie zostavy sa vykoná až pri vyhodnotení.

2. Ak spustíme zostavu s nevyplneným parametrom "Zamestnanec", tak pri ďalšom spustení tejto zostavy je parameter "Zamestnanec" predvyplnený jedným zamestnancom (nie je jasné podľa akého kritéria, je to typické napr. pre profil mzdovej účtovnej).

parameter zamestnanec sa naplní automaticky, pokiaľ pred volaním tejto zostavy pracujete na inom formulári - použije sa aktuálne PV z neho.

3.9 Dov08 – Sledovanie limitov čerpania pracovného voľna

Zostava poskytuje podklady pre sledovanie čerpania povoleného pracovného voľna s náhradou s uvedením limitov pre sledované druhy voľna pre jednotlivých zamestnancov. Sledované sú tieto druhy voľna:

- Prekážky s náhradou (bez limitov, zobrazujú sa len hodiny čerpania a zmeny),

- vyšetrenie a ošetrenie,

- sprievod rodinného príslušníka na vyšetrenie a ošetrenie,

- sprievod postihnutého dieťaťa.

Pre skupinu vyšetrenie a ošetrenie a oba druhy sprievode sa nezobrazuje hodnota zmeny.

Hodnoty jednotlivých limitov nájdeme na formulári Dov02 – Limit pracovného voľna.

3.10 Dov 09 - Dovolená, neprítomnosti - plán, schvaľ., čerpanie

Zostava vychádza z Dov07, ale rozširuje dátový záber: okrem schvaľovaných neprítomností z Dov05/Dov06 tlačí aj údaje o neprítomnosti z plánovania (Dcp01, Dcp02) a zo zúčtovaní miezd (Vyp01).

Do zostavy načítame len ZLM, ktoré sú zadané v celých dňoch či poldňoch a nie s časmi od-do.

Zo zúčtovaných miezd do zostavy idú ZLM s IA 12,14,15,21-66,71,73,74,76,77,79,81,91-111,121-162,201,251,906,1008,5151,7021-7099,7151.

Vzhľadom na charakter zostavy nie je výber obdobia obmedzený už založenými obdobiami (na Vyp02 / Dcu02).

Zobrazenie kódu odchýlky podľa príkladov:

a/ v jeden deň 1/2 odchýlka DOV a 1/2 HomeOffice - zobrazenie „nd“

b/ viacdňová dovolenka av prvý deň poldeň dovolenky a pol dňa HomeOffice
zobrazenie v prvý deň „nd“ a ostatné dni „D“

c/ delená dovolenka v jeden deň - rozpočet dovolenky na zákazky
v jeden odchýlka 0,2, druhá 0,5, tretia 0,3
zobrazíme D (jednotlivé hodiny za SLM a deň sčítame a až súčet kontrolujeme na PFPD za deň a potom dáme “D” alebo “d”

3.11 Dov10 – Prehľad o dovolenkách za obdobie

Zostava zobrazuje súhrnné dáta o dovolenkách od začiatku roka až do zvoleného obdobia z parametra zostavy. Vstupné parametre ďalej špecifikujú štruktúru a prípadne hladiny vybranej štruktúry. Triedenie zostavy určuje primárne hierarchický kód zvolenej jednotky štruktúry. Osoba je okrem základných personálií charakterizovaná podľa druhu PV (kód) a zaradením do štruktúry. Ďalšie stĺpce zobrazujú hodnoty podľa jednotlivých druhov dovolenky a príslušných zostatkov.

Upozornenie:

Pre CZ režim = 7 - Dovolenka v hodinách od roku 2021 - pri zobrazovaní údajov PV vychádzame

- v dobe trvania PV z nároku dovolenky vychádzajúceho z predpokladaného nároku dovolenky BR

- vždy v decembri a pri (po) ukončení PV z nároku dovolenky vychádzajúceho z aktuálneho nároku dovolenky

(v XLSX formáte stĺpec AB a nasledujúce)

3.12 Dov11/Dov21 – Zostatky dovolenky vo finančnom vyjadrení (CZ/SK legislatíva)

Triedenie zostavy určuje primárne hierarchický kód zvolenej jednotky štruktúry. Osoba je okrem základných personálií charakterizovaná podľa druhu PV (kód) a zaradením do štruktúry. Ďalšie stĺpce zobrazujú hodnoty podľa jednotlivých druhov dovolenky a príslušných zostatkov. Rozšírením proti zostave Dov10 je vyčíslenie zostatkov dovolenky vo finančnom vyjadrení vrátane ďalších predpokladaných nákladov zamestnávateľa (poistné na sociálne a zdravotné poistenie platené zamestnávateľom).

Význam parametra "Nárok dovolenky":

Pre režim 7 – CZ dovolenka v hodinách:

0 - Ročný - Nárokom je nárok dovolenky BR

1 - Aktuálny - Nárokom je aktuálny nárok dovolenky

2 - Aktuálny, PV teraz končí - pri tejto voľbe sa nárok počíta tak, ako by každý zamestnanec

končil PV k poslednému dňu sledovaného obdobia.

Pre ostatné režimy čerpania:

0 - Ročný - ak do konca roka (do prípadného ukončenia PV v roku) odpracuje

zamestnanec viac ako 60 dní, pracuje s ročným nárokom dovolenky, príp. pomernou časťou nároku (1/12 za každých 21 odpracovaných dní) do konca roka / evidovaného konca PV v roku

1 - Aktuálny - ak je aktuálne odpracovaných / evidovaných menej ako 60 dní, berie nárok

dovolenky za odpracované dni v hodnote 1/12 za každých 21 evidovaných odpracovaných dní, inak rovnako ako Ročný.

2 - Aktuálny, PV teraz končí - pri tejto voľbe sa nárok počíta tak, ako by každý zamestnanec

končil PV k poslednému dňu sledovaného obdobia.

Rozdiel medzi hodnotou "0-Ročný" a "1-Aktuálny" je teda v tom, že hodnota "Aktuálny" posudzuje aktuálny počet odpracovaných dní, "Ročný" predpokladaný počet odpracovaných dní v roku.

Upozornenie:

Pre CZ režim = 7 - Dovolenka v hodinách od roku 2021 - pri zobrazovaní údajov PV vychádzame

- v dobe trvania PV z nároku dovolenky vychádzajúceho z predpokladaného nároku dovolenky BR

- vždy v decembri a pri (po) ukončení PV z nároku dovolenky vychádzajúceho z aktuálneho nároku dovolenky

3.13 Dov12 – Prehľad dovolenky za rok [SK]

Zostava poskytuje prehľad o čerpaní dovolenky za jednotlivé nákladové strediská (URI), ďalej podľa stavu, nároku a čerpaní zmien vrátane vyhodnotenia percenta čerpania.

3.14 Dov13 – Dovolená zamestnancov [SK]

Zostava poskytuje prehľad o čerpaní dovolenky, zostatkoch, prevodoch, krátenie dovolenky vrátane veku zamestnanca.

3.15 Dov14 - Priebeh schvaľovania dovolenky

Zoznam dovoleniek, ktoré prechádzali schvaľovaním, s uvedením všetkých workflow, ktoré nad každým záznamom boli.

3.16 Dov15 - Priebeh schvaľovania ostatných ZLM

Analogická zostava pre ďalšie schvaľované ZLM.

3.17 Dov16 - Dovolenka

Špecializovaný formulár pre zadávanie dovolenky v prostredí HRP.

Podobný popis viď popis

3.18 Dov17 - Prepočet nárokov dovolenky

Zostava vykoná spustenie tlačidla [Prepočítať nárok] z Dov01 pre všetky PV, ku ktorým má používateľ právo prístupu, prípadne obmedzene podľa zadaného výberu.

3.19 Dov18 – Kalkulačná zostava na prepočet vstupov Dov05/Dov06

Dov05 / Dov06 / Dov16 ctia princíp, že v dátach zostáva to, čo zadal zamestnanec a schválil manažér. Iba inštalácie s dochádzkou potom kalkuláciou dochádzky prepočítavajú aj tieto vstupy.

Niekedy je ale vhodné riadene prekalkulovať tieto vstupy aj na inštaláciách bez dochádzky.

Typickým príkladom môžu byť zmeny kalendárov a pod.

K tomuto prepočítaní slúži táto zostava Dov18.

Prepočíta zmeny, hodiny, kal. dni a zmeny pre dovolenku rovnakým spôsobom, ako to robí Dov05 pri zadaní vstupu, ale s rešpektovaním súčasných parametrov PV (hlavne ide o kalendár, resp. úväzky).

Zostavu je možné spustiť z aplikácie ale aj z Adm53 (parameter Dátum je v tomto prípade naplnený akt. dátumom).

Parametre zostavy:

! Obdobie (rrrr-mm):

Výberová os PV:

Výberová os Žiadostí:

Aktualizovať parametre prevodu – zaškrtavátko s pamäťou

Áno – v rámci kontrol sa vykonajú aj kontroly nastavenia položiek:

Prevod ZLM, ZLM do MZDY, Kód doby, Kód zmeny

a v prípade potreby ich aktualizuje podľa stavu Slm01

Nie – vyššie uvedené položky sa nekontrolujú

Zoznam ZLM pre kontrolu: - zoznam ZLM pre obmedzenie kontroly (pri otvorení prázdny)

číselník - zoznam ZLM ako na Dov05

ak je Zoznam prázdny – kontrolujeme všetky schvaľované ZLM

ak je Zoznam je vyplnený, tak iba riadky so ZLM v zozname

Zmazať žiadosti po výstupe - umožňuje odstránenie žiadosti v budúcnosti pre neplatné PV.

Poznámka: Pre PV v režime Dochádzka je možné, pre rovnakú činnosť, použiť kontrolu DM050.

3.20 Dov18fk - Kontroly evidencie dovolenky.

Zostava slúži na vykonanie kontrol v evidencii zúčtovanej dovolenky (z miezd) a umožňuje v dohodnutom režime s ELA aj korekciu nájdených chýb.

Podrobnejší popis nájdete v dokumente Doch_dopl_uzdoc.

3.21 Dov19 – XLS prehľad údajov dovolenky [CZ]

Zostava Dov19 – XLS prehľad údajov dovolenky – zobrazuje (len!) do formátu XLS riadkovým spôsobom niektoré podstatné údaje o dovolenke platné k zvolenému obdobiu pre jednotlivé PV.

3.22 Dov25 - Otvorenie Dov01 pre nové obdobie.

Zostava umožní pre nový (nasledujúci) rok založiť dočasný Dov01 v dostatočnom predstihu pre potreby schvaľovania odchýlok.

Podrobnejší popis viď v dokumente Doch_dopl_uzdoc_sk.

4 Technologické poznámky a postupy pre používateľa

4.1 Legislatívny základ

Tu je potrebné rozlíšiť spracovanie dovolenky podľa CZ Zákonníka práce do roku 2020 a SK Zákonníka práce doposiaľ proti novému riešeniu problematiky dovolenky podľa CZ Zákonníka práce od roku 2021.

4.1.1 Dovolenka podľa CZ Zákonníka práce do roku 2020 a SK Zákonníka práce doteraz

Zákonník práce rozpoznáva nasledujúce druhy dovolenky

- dovolenka za kalendárny rok,

- dovolenka za odpracované dni,

- dodatková dovolenka.

EGJE z praktických dôvodov sleduje taktiež

- dovolenka od predchádzajúceho zamestnávateľa,

- ostatná.

Rozsah dovolenky je závislý na odpracovanej dobe zamestnanca v roku, pre ktorý sa zisťuje.

4.1.1.1 Odpracovaná doba pre dovolenku

Za odpracovanú dobu sa okrem skutočne odpracovanej doby považuje:

- Čas prekážok v práci (okrem voľna na vlastnú žiadosť a prerušenie pre nepriaznivé počasie)
- Dôležité osobné prekážky v práci, pri ktorých sa poskytuje pracovné voľno
- Vyšetrenie alebo ošetrenie zamestnanca v zdravotníckom zariadení
- Narodenie dieťaťa manželke alebo družke
- Sprievod rodinného príslušníka na lekárske vyšetrenie alebo dieťaťa do zariadenia sociálnej starostlivosti
- Úmrtie rodinného príslušníka
- Vlastná svadba, svadba rodičov a detí
- Presťahovanie zamestnanca, ktorý má vlastné bytové zariadenie
- Nepredvídané prerušenie premávky alebo meškanie hromadných dopravných prostriedkov

- Znemožnenie cesty do zamestnania z poveternostných dôvodov nehromadným dopravným prostriedkom, ktorého používa zamestnanec ťažko zdravotne postihnutý

- Vyhľadanie nového miesta pred skončením pracovného pomeru

- Pohreb kolegu

- Doba dovolenky

- Náhradné voľno za prácu nadčas alebo sviatok

- Sviatok v inak pracovný deň

- Materská dovolenka (platená ako dávka nemocenského poistenia)

- Pracovný úraz a choroba z povolania.

Za odpracovanú dobu sa však neposudzuje:

- výkon vojenskej základnej, náhradnej a civilnej služby

- prekážky v práci neuvedené v prílohe vládneho nariadenia k ZP

- ďalšia materská dovolenka

Za odpracované dni pre dovolenku sa teda bežne považujú zmeny zo ZLM s IA 1101, 1103, 1104, 1105, 1107, 1121, 1126, 2131, 0021, 0022, 0026, 0031, 0041, 0042, 0053, 0054, 0057, 0061, 0071, 0091, 0093, 0111, 0112, 0121, 0131, 0132. Používateľ však nastavuje započítateľné ZLM v číselníku ZLM. Pre [CZ] sa automaticky za odpracovaný čas považujú doby prekážok na strane zamestnávateľa (IA 110-139). Doby nadčasov (druh doby 4) sa nezarátavajú.

Ak nie je pre PV s plnou pracovnou dobou rozvrhnutá doba na všetky obvyklé pracovné dni týždňa, považuje sa odpracovaný týždeň za 5 odpracovaných dní (nie je možné použiť pri skrátenom úväzku).

4.1.1.2 Dovolenka za kalendárny rok

Nárok na túto formu dovolenky má zamestnanec, ktorý odpracoval u zamestnávateľa v bežnom kalendárnom roku najmenej 60 dní (pracovných dní event. prevažujúcu časť zmeny) a jeho pracovný pomer trval nepretržite:

- celý rok ... jedná sa o dovolenku za kalendárny rok,

- časť roku .. jedná sa o pomernú časť dovolenky za kalendárny rok.

Základná výmera dovolenky je 4 týždne. Táto výmera

- je podľa zákona zvýšená o ďalší 1 týždeň v organizáciách nevykonávajúcich podnikateľskú činnosť,

- je možné ju ešte zvýšiť o ďalšie týždne v podnikateľských organizáciách podľa kolektívnej zmluvy, alebo vnútorného pracovno-právneho predpisu.

V CZ je ďalej pevne stanovená výmera dovolenky pedagogickým pracovníkom

- 8 týždňov.

Nárok dovolenky sa zisťuje z týždenného výmeru vynásobením počtom dní v týždni. Pre zamestnancov s nerovnomerným rozvrhnutím pracovného času sa používa priemerný počet dní, ktoré zamestnanec v sledovanom roku za týždeň odpracoval (ten síce na začiatku roka nepoznáme, ale dá sa odvodiť z plánovaného rozvrhnutia zmien).

EGJE umožňuje zadať aj používateľom určený nárok (celoročný nárok bežnej dovolenky)

Pomerná časť dovolenky je za každý celý kalendárny mesiac nepretržitého trvania toho istého pracovného pomeru 1/12 dovolenky za kalendárny rok. Ak mení zamestnanec zamestnávateľa uprostred mesiaca a pracovné pomery bezprostredne nadväzujú, považuje sa u jedného zamestnávateľa (tam, kde je zamestnanec dlhšiu dobu v pracovnom pomere, event. nový zamestnávateľ) tento mesiac za celý. Pomerná časť dovolenky sa zaokrúhľuje na 1/2 dňa a to tak, že 0.76-1.25 na 1.0 a 0.26-0.75 na 0.5.

Pre účely čerpania sa nárok dovolenky prepočítava na dni. U zamestnancov s pracovným časom nerovnomerne rozvrhnutým na jednotlivé týždne náleží toľko dní dovolenky na 1 týždeň výmery, koľko činí ročný priemer odpracovaných dní na 1 týždeň.

Upozornenie [CZ]:

V prípade, že PV pracuje len 1 deň v týždni, potom maximálny počet odpracovaných dní v kalendárnom roku je 52-53. V takejto situácii nemožno predpokladať, že sa jedná o PV zamestnaný na plný úväzok (musel by v ten 1 deň odpracovať minimálne 30 hodín) a teda sa odpracované doby neprerátavajú na 5-dňový týždeň. Takýto zamestnanec teda nemôže splniť podmienku aspoň 60 odpracovaných dní v roku a jeho dovolenka môže byť iba za odpracované dni, nie za kalendárny rok.

4.1.1.3 Krátenie dovolenky za kalendárny rok

Dovolenka za kalendárny rok sa kráti za neodpracovaný čas:

a) celoročný nárok sa kráti v prípade, ak pracovník ospravedlnene neodpracuje pre prekážky v práci (ktoré sa pre účely dovolenky neposudzujú ako výkon práce) najmenej 100 dní. Za prvých 100 dní sa dovolenka kráti o 1/12 a za každých ďalších celých 21 dní rovnako o ďalšiu 1/12 ročného nároku.Za prekážky sa považujú

- v českej legislatíve:

ZLM s IA 40-132 (s druhom doby 0, 1, 8, 12, 13, 15), ktoré nie sú v číselníku ZLM označené ako odpracované pre dovolenku

- v slovenskej legislatíve:

ZLM krátenia je možné zadávať pomocou započítateľnosti – viď ďalej (4.12).

b) za každú, neospravedlnenú zameškanú zmenu môže zamestnávateľ krátiť dovolenku o 1-3 dni, pričom kratšie neospravedlnené doby sa sčítajú. Toto krátenie je možné odpustiť.

c) pri zameškaní práce pre výkon trestu odňatia slobody alebo väzbu s následným právoplatným odsúdením, sa dovolenka kráti za každých 21 dní takto zameškaných o 1/12 nároku.

Dovolenku vyčerpanú pred nástupom ďalšej materskej dovolenky nemožno z dôvodu a) krátiť. (NV 108/94 § 11, odsek 1). Dovolenka sa kráti len v kalendárnom roku, v ktorom vznikli dôvody na krátenie, nie je možné ich prenášať do budúceho roka. Aj pri krátení dovolenky je povinnosťou poskytnúť zamestnancovi dovolenku v minimálnej dĺžke 1 týždeň (mladiství 2 týždne).

4.1.1.4 Dovolenka za odpracované dni

Nárok na túto formu dovolenky má zamestnanec namiesto dovolenky za kalendárny rok v prípade, že v roku nevykonal u toho istého zamestnávateľa prácu aspoň 60 dní. Táto dovolenka je za každých 21 celých odpracovaných dní 1/12 dovolenky za kalendárny rok. Ak nie je plný pracovný čas rozvrhnutý na všetky obvyklé pracovné dni týždňa a jedná sa o PV s plným úväzkom (pre SK bez ohľadu na úväzok), považuje sa odpracovaný týždeň za 5 odpracovaných dní.

Dovolenku za odpracované dni je možné krátiť iba pre neospravedlnenú absenciu.

4.1.1.5 Dodatková dovolenka

Poskytuje sa zamestnancom pracujúcim v zvlášť ťažkých pracovných podmienkach, a to vo výške 1 týždňa. Ak takáto práca netrvá celý kalendárny rok, poskytuje sa dovolenka krátená, a to za každých 21 dní práce 1/12 dodatkovej dovolenky.

Dodatkovú dovolenku je možné krátiť iba pre neospravedlnenú absenciu.

4.1.1.6 Čerpanie dovolenky

Dobu čerpania dovolenky určuje zamestnávateľ podľa zostaveného plánu dovoleniek s rešpektovaním záujmov tak zamestnávateľa ako aj zamestnanca. Jedna časť dovolenky musí mať aspoň 2 týždne vcelku. Možno nariadiť hromadné čerpanie (celopodnikové) dovolenky, a to max. 2 týždne.

To, ktorý nárok dovolenky je čerpaný, je dané prioritami čerpania dovolenky, ktoré sú nasledujúce

- dovolenka z minulého roku,

- dodatková dovolenka,

- nárok dovolenky prevedený od predchádzajúceho zamestnávateľa,

- nárok dovolenky bežného roka.

Čerpanie dovolenky sa prerušuje ochorením alebo ošetrovaním člena rodiny. Do dovolenky sa nezapočítava sviatok v inak pracovný deň (pre SK legislatívu existuje z tohto pravidla výnimka v prípade, že dovolenka pripadá iba na deň sviatku).

Zamestnávateľ môže poskytnúť dovolenku aj zamestnancovi, ktorý doteraz nesplnil podmienky pre vznik nároku na dovolenku, ak možno predpokladať, že tieto podmienky splní do konca kalendárneho roka (napr. zimná dovolenka).

Zamestnávateľ je povinný umožniť zamestnankyni čerpanie dovolenky po skončení materskej dovolenky, a to v celoročnom rozsahu (krátenie iba za dobu mimo pracovný pomer). Ide o situáciu, keď žena po materskej dovolenke čerpá dovolenku na zotavenie a následne potom nastúpi na rodičovskú dovolenku. Ak by jej z dôvodu rodičovskej dovolenky malo dôjsť ku kráteniu dovolenky (za 100 dní a každých ďalších 21 dní o 1/12 ročného nároku), potom dovolenka čerpaná bezprostredne po ukončení materskej dovolenky krátená nebude a nevznikne tak prečerpanie dovolenky. Podmienka bezprostrednosti je chápaná "do 3 dní" po ukončení materskej dovolenky. Materská dovolenka je sledovaná podľa evidencie vyňatia na Opv01.

4.1.1.7 Zaokrúhľovanie dovolenky

CZ legislatíva :

Zákon (§ 216 ods. 4 zákonníku práce) hovorí, že sa pre stanovenie pomernej časti dovolenky a pre stanovenie dvanástin dovolenky použije zaokrúhlenie na poldeň, ale už nehovorí, akým spôsobom. Ujalo sa nasledujúce zaokrúhľovanie na ½ dni, ktoré rešpektujeme. Nárok dovolenky zistený na 2 desatinné miesta sa zaokrúhľuje podľa desatinnej časti nasledovne:

0,26 - 0,75 na 0,5

0,76 - 1,25 na 1,0

Tento spôsob zaokrúhľovania používame pre nároky, čerpanie, krátenie a zostatky.

SK legislatíva :

Zákonník práce pri stanovení pomernej časti dovolenky ani pri výpočte dvanástin o zaokrúhľovaní nehovorí. Preto EGJE v SK verzii dovolenku (ani nároky, ani čerpanie, ani krátenie a ani zostatky) nezaokrúhľuje, je vecou každého zamestnávateľa, aké zaokrúhľovanie použije a akým spôsobom zaokrúhlené hodnoty do systému dodá (odporúčame riešiť prednostne v dochádzkových systémoch).

4.1.1.8 Dovolenka len na deň sviatku [SK]

Všeobecne v SR platí, že ak pripadne počas dovolenky zamestnanca sviatok na deň, ktorý je inak jeho obvyklým pracovným dňom, nezapočítava sa mu do dovolenky (§ 112 ods. 3 ZP), a patrí mu za neho náhrada za zmenu odpadnutú v dôsledku sviatku (podľa § 122 ods. 3 ZP). Pričom Zákonník práce nijako explicitne nerozlišuje, či ide o dovolenku práve na deň sviatku, alebo o prípad, keď niektorý - nie všetky - dni dovolenky pripadnú na deň sviatku.

Podľa výkladu MPSVaR SR sa však uvedené ustanovenia sa použijú iba v prípade, že sa jedná o čerpanie dovolenky v rozsahu dvoch a viacerých po sebe nasledujúcich pracovných dní, z ktorých aspoň jeden je dňom, na ktorý pripadol sviatok, a na aspoň jeden z týchto dní sviatok nepripadol.

Iný výklad poskytuje MPSVaR SR pre situáciu, keď je dovolenka čerpaná práve a len v deň, ktorý

- je dňom sviatku

- a zároveň na tento deň má zamestnanec nariadený výkon práce (musí teda ísť o zamestnancov v nepretržitej prevádzke)

Zamestnávateľ z princípu na tento deň nemôže zamestnancovi dovolenku nariadiť, môže však akceptovať zamestnancove žiadosť o čerpanie dovolenky len na tento deň sviatku.

V takom prípade sa na tento deň "dovolenky len vo sviatok" ustanovenia § 112 ods. 3 ZP nevzťahuje, a tento deň je považovaný za deň čerpania dovolenky a patrí za neho náhrady mzdy za vyčerpanú dovolenku vo výške priemerného zárobku.

Jedná sa len o výklad MPSVaR, ale je (v SR) prevažujúcej. Preto sme v tomto duchu výpočet čerpanie dovolenky upravili.

4.1.1.9 Dovolenka len na deň sviatku [ČR]

Všeobecne platí, že ak pripadne počas dovolenky zamestnanca sviatok na deň, ktorý je inak jeho obvyklým pracovným dňom, nezapočítava sa mu do čerpania dovolenky (§ 219 ods. 2 ZP), a patrí mu za neho náhrada za smenu odpadnutú v dôsledku sviatku ( podľa § 115 ods. 3 ZP).

Novela zákonníka práce od roku 20211 však z tohto pravidla novo vydelila situáciu, keď zamestnanci, ktorý by bol inak povinný v deň sviatku smenu odpracovať (§ 91 ods. 4), bolo čerpanie dovolenky na tento deň na jeho žiadosť určené.

V takom prípade sa táto doba považuje za čerpanie dovolenky a patrí za ňu náhrada mzdy za vyčerpanú dovolenku vo výške priemerného zárobku.

Musí však ísť o situáciu, keď je požiadané o dovolenku práve a iba na deň sviatku – v opačnej situácii, keď v dobe dovolenky je akákoľvek iná pracovná smena, ktorá nie je nariadená na sviatok, vyššie uvedené pravidlo neplatí.

4.1.1.10 SickDays vs. Odpracovaná / neodpracované doba pre dovolenku

V súvislosti s čoraz väčším rozšírením tzv. Zdravotného voľna (sickday) ako zamestnaneckého benefitu sa otvára otázka, ako posúdiť poskytnuté zdravotné voľno z hľadiska vzniku práva zamestnanca na dovolenku, keďže Zákonník práce "zdravotné voľno" nedefinuje?

Má sa doba SD posudzovať z hľadiska dovolenky za dobu odpracovanú, alebo neodpracovanú?

Vo výkladoch CZ legislatívy sme na túto problematiku objavili 2 názory - MPSV a AKV.

Oba tieto výklady predovšetkým váhajú, či možno vôbec SD považovať za prekážku v práci na strane zamestnanca, ak zdravotné voľno Zákonník práce nepozná.

Prikláňajú sa k tomu, že sa jedná o "inú" dôležitú osobnú prekážku v práci na strane zamestnanca, hoci sa za ňu mzda nekráti alebo za ňu patrí náhrada mzdy. Takúto prekážku v práci však nemožno na účely dovolenky považovať za výkon práce (nepatrí do tých prekážok v práci, o ktorých § 216 Zákonníka práce v odseku 2 výslovne stanovuje, že je možné ich na účely dovolenky považovať za výkon práce).

-> SD sa do odpracovanej doby pre dovolenku nezapočíta

-> dovolenka sa o dni SD krátia

Zároveň ale pripúšťajú aj výklad opačný - že sa v prípade SD o prekážku v práci na strane zamestnanca nekoná (je za ňu poskytovaná mzda ako za prácu) a teda je posudzovaná ako výkon práce

-> SD sa do odpracovanej doby pre dovolenku započíta

-> dovolenka sa o dni SD nekráti

Vzhľadom na nejednoznačnosť spomínaných výkladov je možno v EGJE docieliť oboch spôsobov, podľa toho, ako to zákazník "cíti", a to pomocou parametra ZLM "Odpracovaný čas pre dovolenku".

Správanie SickDay z hľadiska dovolenky (započítanie SD do odpracovaných dní vs. zápočet SD do dní, o ktoré sa dovolenka kráti) možno v EGJE riadiť nastavením uvedeného parametra "Odpracovaný čas pre dovolenku" na ZLM s IA 26, a to podľa toho, k akému z názorov sa prikláňate.

4.1.1.11 Nárok dovolenky pri nerovnomernom rozvrhnutí pracovnej doby

Nárok dovolenky bežného roka sa veľmi často počíta z hodnôt položiek Výmera dovolenky (= výmera dovolenky v týždňoch) a priemerný počet dní v týždni z formulára Dov01. Priemerný počet dní v týždni býva štandardne naplňovaný rovnakou hodnotou ako priemerný týždenný počet zmien na formulári Opv01.

Pre zamestnancov s pracovnou dobou nerovnomerne rozvrhnutou na jednotlivé týždne alebo na obdobie celého kalendárneho roka, sa dĺžka týždňa prepočítava na celoročný priemer (CZ: ZP §213 ods. 4, SK : ZP §104). To znamená, že pre túto skupinu zamestnancov je priemerný počet dní v týždni na účely dovolenky jasne daný zákonom. Problematika sa týka zamestnancov, ktorí pracujú v "turnusoch" a každý kalendárny týždeň môže mať iný počet pracovných zmien.

Spôsob ručného zadávania priemerného počtu dní v týždni je pri väčšom počte turnusových zamestnancov príliš prácny, preto máme automatické prepočítavanie. To je ale možné iba pre zamestnancov, ktorí spĺňajú nasledujúce podmienky:

- Jedná sa o zamestnancov, ktorým v systéme vedieme hodinové alebo zmenové "nesúhrnné" kalendáre pracovnej doby, t.j. zamestnancov s Režimom práce s kalendárom s hodnotou 1 = kalendárové (Opv01, zál. Režim),

- Zamestnanec má pracovný čas nerovnomerne rozvrhnutý na jednotlivé týždne, t.j. Rozvrhnutie pracovného času má hodnotu 5 = TPD nerovnomerne na jednotlivé týždne (Opv01, zál. Popis),

- Výmera dovolenky sa odvodzuje z Typu nároku dovolenky s hodnotami 1 alebo 2 = základná výmera 4 alebo 5 týždňov (Dov01).

Všetkým týmto zamestnancom môžeme prepočítavať priemerný počet dní v týždni. Pre voľbu spôsobu prepočtu je na formulári Dov01 položka režim "Prepočítavanie počtu dní v týždni" s možnými hodnotami

0 neprepočítavať podľa priemernej dĺžky týždňa (rovnaký význam má aj nevyplnené hodnota)

1 Priemerná dĺžka týždňa zo skutočnosti a z vyplneného kalendára

2 Priemerná dĺžka týždňa zo skutočnosti a zo vzorového úseku

Prepočítavať sa teda pri splnení predchádzajúcich troch podmienok budú len zamestnanci s nenulovou hodnotou. Pri prepočte podľa vyplneného kalendára sa počíta podľa vyplneného kalendára zamestnanca (za dobu vyplnenia), pri prepočte podľa vzorového úseku sa počíta podľa evidovaného a časovo platného vzorového úseku na kalendári zamestnanca. Ak je požiadavka na prepočet podľa vzorového kalendára, ktorý však nie je evidovaný, vykoná sa prepočet podľa vyplneného kalendára.

Prepočet sa vykonáva podľa súčtu jednak zmien a jednak počtu kalendárnych dní či týždňov z

- dát doteraz zúčtovaných mesiacov a ich archivovaných kalendárov (Vyp01, zál. Mesačné položky, Kalendár)

- a z odhadu do konca roka alebo skončení PV (i predpokladaného) podľa zvoleného režimu. Preto, ak máte zvolený režim prepočtu 1 =... podľa vyplneného kalendára, je potrebné, aby bol kalendár na celý rok vyplnený či vygenerovaný, inak sa berie iba obdobie do dňa predchádzajúceho prvému dňu s neregistrovaným kalendárom.

Prepočet sa vykonáva pre zamestnancov s vyššie uvedenými podmienkami

- v ročnej uzávierke pre nový rok; ešte nie je zúčtovaný žiadny mesiac, jedná sa teda o odhad za celý rok,

- v mesačnej uzávierke, kde sa zohľadnia už zúčtované dáta + odhad do konca,

- na formulári Dov01 v rámci funkčnosti tlačidla "Prepočítaj",

- Vo výpočte mzdy pre zamestnancov, ktorí končia pracovný pomer.

Položka režimu "Prepočítavanie počtu dní v týždni" je tiež súčasťou číselníka typov zamestnania na formulári Tza01. Tým je automaticky naplnená zadaná hodnota pre nových zamestnancov zadávaných cez sprievodca Opv05.

4.1.2 Dovolenka podľa CZ Zákonníka práce od roku 2021

Zákonník práce rozpoznáva nasledujúce druhy dovolenky

- dovolenka za kalendárny rok alebo jej pomerná časť,

- dodatková dovolenka.

EGJE z praktických dôvodov sleduje taktiež

- dovolenka od predchádzajúceho zamestnávateľa,

- ostatná.

Rozsah dovolenky je závislý na odpracovanej dobe zamestnanca v roku, pre ktorý sa zisťuje.

4.1.2.1 Odpracovaná doba pre dovolenku

Odpracovaná doba pre dovolenku je tvorená

- skutočným výkonom práce (bez nadčasov)

- plne započítateľnými náhradnými dobami

- prípadne i čiastočne započítateľnými náhradnými dobami (iba v maximálnom možnom rozsahu a pri splnení ďalších podmienok - viď nižšie)

Za odpracovanú dobu pre dovolenku sa teda považujú:

Skutočne odpracovaná doba (bez práce nadčas)

Plne započítateľné náhradné doby:

- Znemožnenie cesty do zamestnania z poveternostných dôvodov nehromadným dopravným prostriedkom, ktorého používa zamestnanec ťažko zdravotne postihnutý

- Vyhľadanie nového miesta pred skončením pracovného pomeru

- Pohreb kolegu

- Doba dovolenky

- Náhradné voľno za prácu nadčas alebo sviatok

- Sviatok v inak pracovný deň

- Materská dovolenka (platená ako dávka nemocenského poistenia)

- Pracovný úraz a choroba z povolania.

- Ošetrovanie člena rodiny (OČR)

Čiastočne započítateľné náhradné doby pre dovolenku

Jedná sa prekážky v práci typu

- DPN, ktorá nie je dôsledkom pracovného úrazu alebo choroby z povolania,

- karanténa,

- rodičovská dovolenka (s výnimkou u muža podľa bodu 2),

- dôležité osobné prekážky v práci, ktoré nie sú uvedené v nariadení vlády č. 590/2006 Zb., A to vrátane vyslania národných expertov do medzinárodných inštitúcií podľa § 199 ods. 3 ZP.

Tieto prekážky však možno považovať za dobu odpracovanú pre dovolenku

- iba maximálne v rozsahu 20-násobku TPD

- a to len vtedy, ak súčet doby skutočne odpracovaný a doby prekážok vždy považovaných za odpracovanú dobu dosiahne aspoň 12-násobku TPD

Za odpracovanú dobu pre dovolenku sa teda bežne považujú hodiny zo ZLM s IA 1101, 1103, 1104, 1105, 1107, 1121, 1126, 2131, 0021, 0022, 0026, 0031, 0041, 0042, 0053, 0054, 0057, 0061, 0071, 0091, 0093, 0111, 0112, 0121, 0131, 0132. Používateľ však nastavuje započítateľné ZLM v číselníku ZLM. Pre [CZ] sa automaticky za odpracovaný čas považujú doby prekážok na strane zamestnávateľa (IA 110-139). Doby nadčasov (druh doby 4) sa nezarátavajú.

Za čiastočne započítateľné prekážky pre dovolenku sa považujú hodiny zo SLM s IA 26,41-109,7040-7049,7060-7099 s druhom doby vo výpočte (0, 1, 8, 12, 13, 15), ktoré zároveň nemajú na Slm01 nastavený príznak odpr. doby pre dovolenku (nastavený zápočet do odpracovanej doby pre dovolenku nastavený na Slm01 má vždy prednosť - potom by sa prekážka započítala do odpracovanej doby a nie do prekážok).

Za odpracovanú dobu sa nepovažuje (za túto dobu právo na dovolenku vôbec nevzniká):

- neospravedlnená neprítomnosť v práci,

- vykázané neskoré príchody do práce a skoršie odchody zamestnancov (ak nebudú následne pokryté tzv. neplateným voľnom),

- väzba a trest odňatia slobody – tu sa však výklady líšia – viď kap. Dovolenka a trest/väzba,

- prerušení práce pre nepriaznivé poveternostné vplyvy (§ 207 písm. b) ZP),

- tzv. neplatené voľno, ak bolo vopred dohodnuté jeho nadpracovanie - výkonom práca je až doba nadpracovania (tiež § 78 ods. 1 písm. I) ZP); ak nebolo dohodnuté nadpracovanie, ide o čiastočne započítateľnú náhradnú dobu (prekážku).

4.1.2.2 Dovolenka za kalendárny rok a jej pomernú časť

Nárok na túto formu dovolenke má zamestnanec, ktorého pracovný pomer trval najmenej 4 týždne a ktorý odpracoval u zamestnávateľa v bežnom kalendárnom roku prácu aspoň v rozsahu 4-násobku týždenného pracovného času (TPD). Ak v bežnom roku

- odpracoval 52-násobok TPD a jeho pracovný pomer trval najmenej 52 týždňov, jedná sa o riadnu dovolenku,

- v opačnom prípade sa jedná o pomernú časť dovolenky za kalendárny rok, ktorá patrí vo výške 1/52 celoročného nároku za každú odpracovanú týždenný pracovný čas (TPD).

- V prípade, že odpracuje viac ako 52 TPD (napríklad pri zvýšenej potrebe práce v rámci vyrovnávacieho obdobia), patrí mu viac než je výmera dovolenky za kalendárny rok (napr. 53/52-tin ročnej výmery dovolenky).

Pre vznik nároku na dovolenku musí platiť obe uvedené podmienky:

- Zamestnanci, ktorého pracovne právny vzťah netrval aspoň 4 týždne (28 kal. Dní), aj keď odpracoval aspoň 4-násobok TPD, nárok na dovolenku nevzniká

- Zamestnanci, ktorý neodpracoval aspoň 4-násobok TPD, aj keď jeho pracovni právny vzťah trval najmenej 4 týždne (28 kal. Dní), nárok na dovolenku nevzniká

Základná výmera dovolenky je 4 týždne. Táto výmera

- je podľa zákona zvýšená o ďalší 1 týždeň v organizáciách nepoužíva pri podnikateľskú činnosť,

- možno ešte zvýšiť o ďalšie týždne v podnikateľských organizáciách podľa kolektívnej zmluvy alebo vnútorného pracovnoprávneho predpisu.

V CZ je ďalej pevne stanovená výmera dovolenky pedagogickým pracovníkom

- 8 týždňov.

Nárok dovolenky za kalendárny rok sa zisťuje v hodinách, a to z týždennej výmery dovolenky vynásobením týždenný pracovný čas zamestnanca.

Pre zamestnanca, ktorému sa v priebehu kalendárneho roka mení dojednaný týždenný pracovný čas je nutné najprv stanoviť tzv. "Priemernú TPD", ktorá sa zistí ako vážený priemer jednotlivých dojednaných úväzkov v kalendárnom roku a dĺžky ich trvania v kalendároch dňoch, teda ako súčet súčinu konkrétneho dohodnutého úväzku a jeho trvanie v kalendárnych dňoch, delený súčtom kalendárnych dní celého sledovaného obdobia .

Príklad:

PV trvá od 6.1.2021 do konca roka.

V tejto dobe má časové rezy dohodnutého úväzku

6.1. až 28.2. 40 hodín týždenne tj. 54 KD súčin = 40 * 54 = 2160

1.3. až 31.5. 38,75 týždenne tj. 92 KD súčin = 38,75 * 92 = 3565

1.6. až 31.12. 20 hodiny týždenne tj 214 KD súčin = 20 * 214 = 4280

=> Priemerný TPD = (2160 + 3565 + 4280) / (54 + 92 + 214) = 10005/360 = 27,79167

EGJE umožňuje zadať aj používateľom určený nárok (celoročná nárok bežné dovolenky)

Pomerná časť dovolenky je za každú celú odpracovanú TPD 1/52 výmery dovolenky za kalendárny rok. Pomerná časť dovolenky sa zaokrúhľuje (rovnako ako celoročný nárok) na hodiny hore.

Na účely čerpania sa nárok dovolenky neprepočítava na dni, čerpá sa v hodinách.

4.1.2.3 Dovolenka dohodárov od roku 2024

Od roku 2024 majú zákonný nárok na dovolenku aj zamestnanci na dohody vykonávané mimo pracovného pomeru (DPP/DPČ).

V podstate jediným rozdielom oproti zamestnancom v pracovnom pomere je ten, že na účely dovolenky sa u týchto zamestnancov zavádza/definuje fiktívny týždenný pracovný čas vo výške 20 hodín/týždenne, bez ohľadu na skutočný/dojednaný rozsah vykonávanej práce.

Podmienky pre vznik práva na dovolenku sú pre dohodárov rovnaké ako pri pracovných pomeroch

- Dĺžka trvania dohody aspoň 4 týždne (28 kalendárnych dní)

- A tiež odpracovanie aspoň 4-násobku TPD, v prípade dohodárov teda 80 hodín (4*20)

Ďalšie podmienky dovolenky (pomerná časť dovolenky za kalendárny rok, …) sú zhodné so zamestnancami v pracovnom.

4.1.2.4 Krátenie dovolenky za kalendárny rok

Nárok na dovolenku možno v roku 2021 krátiť iba za neospravedlnenú neprítomnosť v zamestnaní.

Poznámka:

Doby, za ktoré sa do roku 2020 dovolenka krátila, sú od roku 2021 považované za čiastočne započítateľné doby náhradného (pozri kapitolu Odpracovaný čas pre dovolenku).

Za každú neospravedlnene zameškanú smenu môže zamestnávateľ krátiť dovolenku o zameškané hodiny, pričom kratšie neospravedlnenej doby sa sčítajú. Toto zníženie je možné odpustiť.

Dovolenka sa kráti len v kalendárnom roku, v ktorom vznikli dôvody ku kráteniu, nemožno ich prenášať do budúceho roka. Aj pri krátení dovolenky je povinnosťou poskytnúť zamestnancovi dovolenku v minimálnej dĺžke 1 týždeň (mladiství 2 týždne).

4.1.2.5 Dovolenka za odpracované dni

V roku 2021 už tento druh dovolenky neexistuje.

4.1.2.6 Dodatková dovolenka

Poskytuje sa zamestnancom pracujúcim vo zvlášť ťažkých pracovných podmienkach a to vo výške 1 týždňa. Ak takáto práca netrvá celý kalendárny rok, patrí mu za každú odpracovanú týždenný pracovný čas 1/52-na stanovené alebo kratšie týždenného pracovného času.

Na účely dodatkovej dovolenky sa za odpracovanú dobu považuje iba skutočný výkon práce v sťažených podmienkach, nie však náhradné doby (ani plne, ani čiastočne započítateľné).

Dodatkovú dovolenku možno krátiť iba pre neospravedlnenú absenciu.

4.1.2.7 Čerpanie dovolenky

To, ktorý nárok dovolenky je čerpaný, je dané prioritami čerpania dovolenky, ktoré sú nasledujúce

- dovolenka z minulého roku,

- dodatková dovolenka,

- nárok dovolenky prevedený od predchádzajúceho zamestnávateľa,

- nárok dovolenky bežného roka.

Čerpanie dovolenky sa prerušuje ochorením alebo ošetrovaním člena rodiny. Do dovolenky sa nezapočítava sviatok v inak pracovný deň (z tohto pravidla však existuje výnimka v prípade, že dovolenka pripadá iba na deň sviatku).

Dovolenka sa čerpá v celých smenách, po dohode so zamestnancom v polsmenách, v prípade, že ostane nejaký zbytok dovolenky menší ako polsmena, je možné vyčerpať aj ten (tu možno očakávať problémy, pretože sa budú čerpať aj zlomky hodín).

4.1.2.8 Zaokrúhľovanie dovolenky

Zákon (§ 216 ods. 5 Zákonníka práce) hovorí, že dovolenka, na ktorú vzniklo právo v príslušnom kalendárnom roku, sa zaokrúhľuje na celé hodiny hore.

Zaokrúhľuje sa teda iba vzniknutý nárok (v hodinách), nie však čerpanie (tam sa čerpajú skutočne zameškané hodiny, čo napríklad pri čerpaní dovolenky v rozsahu pol smeny u smeny v rozsahu 7,5 hodiny znamená čerpanie v rozsahu 3,75 hodiny.

4.1.2.9 Dovolenka len na deň sviatku

Všeobecne platí, že pripadne ak počas dovolenky zamestnanca sviatok na deň, ktorý je inak jeho obvyklým pracovným dňom, nezapočítava sa mu do dovolenky (§ 219 ods. 2 ZP), a patrí mu za neho náhrada za smenu odpadlíckou v dôsledku sviatku.

To však podľa toho istého novelizovaného ustanovenie neplatí v prípade, keď zamestnanec by bol inak povinný v deň sviatku smenu odpracovať podľa § 91 ods. 4 a čerpanie dovolenky v tento deň bolo určené na jeho žiadosť. V tom prípade sa aj takto "prodovolenkovaná" sviatočné smena považuje za čerpanie dovolenky. Musí však ísť o čerpanie dovolenky práve a len v deň tejto sviatočnej smeny.

4.1.2.10 SickDays vs. Odpracovaná / neodpracovaná doba pre dovolenku

Má sa doba SD posudzovať z hľadiska dovolenky za dobu odpracovanú, alebo neodpracovanú?

Vo výkladoch CZ legislatívy sme na túto problematiku objavili 2 názory - MPSV a AKV.

Oba tieto výklady predovšetkým váhajú, či možno vôbec SD považovať za prekážku v práci na strane zamestnanca, ak zdravotné voľno Zákonník práce nepozná.

-> SD sa do odpracovanej doby pre dovolenku nezapočíta

-> dovolenka sa o dni SD krátia

-> SD sa do odpracovanej doby pre dovolenku započíta

-> dovolenka sa o dni SD nekráti

Správanie SickDay z hľadiska dovolenky (započítanie SD do odpracovanej doby pre dovolenku vs. zápočet SD do čiastočne započítateľných prekážok pre dovolenku) možno v EGJE riadiť nastavením uvedeného parametra "Odpracovaný čas pre dovolenku" na ZLM s IA 26, a to podľa toho, k akému z názorov sa prikláňate.

4.1.2.11 Dovolenka a trest/väzba

Výklady sa nemôžu zhodnúť na tom, akým spôsobom má byť z pohľadu dovolenky vnímaná doba väzby/trestu.

Podľa rôznych výkladov má byť doba trestu/väzby posudzovaná ako doba

- čiastočne započítateľných prekážok v práci (výklad Mgr. Zdeněk Schmied – MPSV)

- za ktorú právo na dovolenku nikdy nevzniká (JUDr. Šubrt - AKV)

Pre toto rozlíšenie je na f.Adm22 vytvorený konfiguračný parameter

„Trest/väzbu započítať do čiastočne započítateľných dôb pre dovolenku (Áno/Nie)“

a pri jeho hodnote

= Áno = trest/väzbu do čiastočne započítateľných prekážok pre dovolenku

- zúčtované doby trestu väzby (IA 141) sú započítané do čiastočne započítateľných prekážok pre dovolenku.

- evidované budúce doby trestu väzby sú započítané do budúcich čiastočne započítateľných prekážok pre dovolenku

- a tieto doby sú na účely dovolenky posudzované ako akékoľvek iné ostatné čiastočne započítateľné prekážky v práci (PN, RD, karanténa…)

= Nie = za dobu trestu/väzby právo na dovolenku vôbec nevzniká

- zúčtované doby trestu väzby (IA 141) sú započítané do evidovaných dôb trestu, za ktoré nárok na dovolenku nevzniká.

- evidované budúce doby trestu väzby sú započítané do budúcich dôb trestu, za ktoré nárok na dovolenku nevzniká

- a tieto doby sú na účely dovolenky posudzované ako doba, za ktorú nárok na dovolenku nevzniká (spolu s dobou neospravedlnenej absencie)

Už zúčtované hodiny trestu/väzby sú evidované na f. Vyp01/Mesačné položky (hodnota položky „Trest - bez nároku [hod.]:“) a tiež sú vidieť na f. Dov01 pod tlačidlom „Čiastočne zap. prekážky/Krátenie za NA“ za jednotlivé zúčtované mesiace.

Na f. Dov01 sú vidieť aj sumárne hodnoty doby trestu/väzby, za ktoré nárok na dovolenku nevzniká, v položkách „Hodiny trestu, za ktorý dov. nevzniká“ (zúčtované, budúce, celkom).

4.1.2.12 Práca v "nadúväzku" a odpracovaná doba pre dovolenku

Do odpracovanej doby pre dovolenku sa nezapočítava práce nadčas.

Otázka však je, akým spôsobom z tohto pohľadu naložiť s prácou nad rámec dohodnutej kratší týždenný pracovný čas, ktorá však ešte nie je prácou nadčas (tzv. "nadúväzok").

Ako mnoho ďalších vecí zákonná úprava toto nerieši, a existujúce výklady sa v pohľade na túto tematiku rôzni.

Aby sme umožnili každému zákazníkovi sa rozhodnúť podľa toho, k akému stanovisku sa prikláňa, zapracovali sme do EGJE nový konfiguračný parameter

Započítať nadúväzok do odpracovanej doby pre dovolenku (Áno / Nie)

umiestnený na f. Adm22 / Konf. parametre v časti pre dovolenku 2021.

Na základe hodnoty tohto parametra potom je doba odpracovaná v nadúväzku (s druhom doby 2 - práca v nadúväzku) výpočtom zahrnutá / nezahrnutá do odpracovanej doby pre dovolenku v danom mesiaci.

4.1.2.13 Práca v „nadúväzku“ a predikcia nároku dovolenky BR

V predchádzajúcej kapitole sme riešili otázku „odpracovanej doby pre dovolenku“ vo vzťahu k nadúväzku, a to v rámci alternatívneho zahrnutia doby odpracovanej v nadúväzku do skutočne odpracovanej doby pre „Aktuálny nárok na dovolenku“ (pozri konfiguračný parameter Adm22/ Započítať nadúväzok do odpracovanej doby pre dovolenku (Áno/Nie)).

Podobným spôsobom sme sa zamýšľali nad prípadným zahrnutím doby skutočne odpracovanej v nadúväzku do predikcie Nároku dovolenky bežného roka – teda do predikovaného údaja, ktorým sa zamestnanec väčšinou riadi. Ak by sme zahrnuli dobu v nadúväzku iba do skutočne odpracovanej doby pre Aktuálny nárok dovolenky (teda pre nárok dovolenky vzniknutý ku konkrétnemu mesiacu), a nie do predikcie nároku dovolenky na celý rok, zamestnanci by v prípade zahrnutia nadúväzku vznikol vyšší konečný aktuálny nárok ako je predikcia – čo by zamestnanca mohlo miasť, pretože by o tomto nároku do poslednej chvíle nevedel.

Preto sme umožnili zahrnúť už odpracovanú dobu v nadúväzku aj pre predikciu nároku dovolenky bežného roka.

Princíp je ten, že k celkovej sume rozvrhnutých hodín v roku/fonde PD (podľa kalendára pre dovolenku či inak – viď kapitola Stanovenie odpracovanej doby pre určenie predbežného nároku/práva na dovolenku za bežný rok) je voliteľne pripočítaná aj doteraz zúčtovaná odpracovaná doba v nadúväzku (z už spočítaných mesiacov roka). Tým je v rámci predikcie nároku na dovolenku takto zúčtovaná doba v nadúväzku zohľadnená.

Aby sme umožnili každému zákazníkovi sa rozhodnúť podľa toho, k akému stanovisku ohľadom zápočtu nadúväzku do sumy rozvrhnutej PD sa prikláňa, zapracovali sme do EGJE nový konfiguračný parameter

Započítať už odpracovaný nadúväzok do predikcie nároku BR (Áno/Nie)

umiestnený na f. Adm22/Konf. parametre v časti pre dovolenku 2021.

Na základe hodnoty tohto parametra je potom doba odpracovaná v nadúväzku (s druhom času 2 – práca v nadúväzku) výpočtom zahrnutá/nezahrnutá do sumy rozvrhnutého pracovného času, z ktorej je určená predikcia nároku dovolenky BR.

A to aj pre „Test ukončenia“ na f. Dov01

Poznámka:

Ako logické sa javí, aby oba parametre týkajúce sa zápočtu práce v nadúväzku do dôb pre dovolenku (pre aktuálny nárok aj pre predikciu nároku dovolenky BR) boli nastavené zhodne.

4.1.2.14 Nárok dovolenky pri nerovnomernom rozvrhnutí pracovnej doby

Na rozdiel od predchádzajúcej právnej úpravy (do r. 2020) od roku 2021 na prípadné nerovnomernosti rozvrhnutie pracovného času (počtu smien v týždni) nezáleží. Novo sa zohľadňuje iba prípadná zmena dohodnutého úväzku, a to v stanovení tzv. "Priemerného týždenného pracovného času" na účely dovolenky (pozri vyššie).

4.1.2.15 Stanovenie odpracovanej doby pre určenie predbežného nároku / práva na dovolenku za bežný rok

Na rozdiel od predchádzajúcej právnej úpravy (do r. 2020), kedy sme pre predbežné stanovenie práva na dovolenku vystačili s údajom o dobe trvania PV v roku (za každý celý mesiac patrila 1/12 celoročného nároku), je v novom poňatí dôležitá iná veličina - predpokladaná odpracovaná doba v hodinách.

Je teda nutné na začiatku roka / PV (a v podstate kedykoľvek v priebehu roka) odhadnúť / zistiť čo najpresnejšie objem rozvrhnutej pracovnej doby na celý rok, a pre stanovenie odpracovanej doby (na účely dovolenky) je nutné zároveň sledovať už zúčtované aj budúce prekážky v práci, ktoré by túto hodnotu mohli ovplyvniť.

Zásadnou úlohou je teda zistiť predbežný objem rozvrhnutého pracovného času.

V EGJE sú 2 možnosti (viď položka Opv01/Režim/Spôsob stanovenia FPD pre dovolenku)

- 1 - Z kalendára na dovolenku

- 2 - Z trvania PV a TPD

1 - Z kalendára pre dovolenku

U väčšiny zamestnancov, ktorí využívajú/majú priradený pracovný kalendár, sa javí ako najvhodnejší postup zistiť objem rozvrhnutého pracovného času z rozvrhu smien, z tzv. "Plánovacích kalendárov", ktoré pre každý deň kalendárneho roka, resp. dobu trvania PV v kalendárny roku, čo najvernejšie odrážajú rozpis rozvrhnutého pracovného času čo do rozvrhnutia do smien, tak čo do dĺžky týchto smien. Z nich sa potom dajú ľahko zistiť potrebné objemy rozvrhnutej doby.

Pre tieto účely je v EGJE zriadená evidencia "plánovacích kalendárov" - rozvrhu smien - pre každé PV a každý kalendárny rok - bližšie viď používateľská dokumentácia Kad_uzdoc.

Pokiaľ je teda u PV k dispozícii "plánovací kalendár", nie je dôvod si objem predpokladanej rozvrhnutom pracovnom doby a objem "budúcich prekážok" neprečítať v ňom - vychádza sa teda plne z plánovacieho kalendára.

2 - Z trvania PV a TPD

Často sa však stáva, že zamestnávateľ nie je schopný dopredu určiť konkrétne rozvrhnutie pracovného času (napríklad u väčšiny dohodárov). V tomto prípade je nutné pre odhad rozvrhnuté doby na celý rok použiť náhradný postup pre určenie rozvrhnutom pracovnom čase, a to pomocou doby trvania PV v roku v týždňoch a priemerného týždenného pracovného času v sledovanom období.

Pre stanovenie predpokladaného práva na dovolenku v kalendárnom roku je nutné vyjsť

- z celkového predpokladaného objemu rozvrhnutom pracovnom čase v roku, ktorý bude apriori považovaný za predpokladanú odpracovanú dobu pre dovolenku

- samozrejme je nutné nezapočítať preukázane doby, za ktoré právo na dovolenku nevzniká (neospravedlnená absencia)

- a posúdiť, či hodiny prekážok, ktoré sa do odpracovanej doby pre dovolenku započítavajú iba v obmedzenom rozsahu (už zúčtované i predikované), neprekročili plne započítateľný objem (20-násobok TPD) - v opačnom prípade bude celková odpracovaná doba pre dovolenku krátená o časť týchto prekážok presahujúcu 20-násobok TPD.

Všeobecne sa dá takýto spôsob stanovenia predpokladanej odpracovanej doby pre dovolenku, z ktorej vyjde predpokladaný nárok dovolenky BR, stanoviť vzorcom

Ak suma hodín (ZAKL- NA – TREST - PREK)> = 12 * PTPD

then ODPR = (ZAKL- NA – TREST - PREK) + MIN (20 * PTPD; PREK)

else ODPR = (ZAKL - NA – TREST - PREK)

kde

PTPD = priemerný týždenný pracovný čas zistená pomerovým spôsobom

ZAKL = suma všetkých rozvrhnutých hodín pracovného času za dobu trvania PV v roku (podľa kalendára, prípadne cez počet týždňov trvania PV * PTPD)

NA = suma zúčtovaných hodín neospravedlnenej absencie, ktorá nie je na účely dovolenky považovaná za odpracovanú dobu

PREK = suma hodín čiastočne započítateľných prekážok

- skutočne zúčtovaných - evidovaných výpočtom

- doba doteraz nezúčtovaných, vopred deklarovaných prekážok (Opv01 / Vyňatie) po poslednom zúčtovaní období

TREST = suma hodín trestu, za ktorý právo na dovolenku nevzniká

- skutočne zúčtovaných - evidovaných výpočtom

- doba doposiaľ nezúčtovaných, vopred deklarovaných dôb trestu/väzby (Opv01/Vyňatie) po poslednom zúčtovanom období

ODPR = výsledná doba, ktorú je pre výpočet nároku BR možné v aktuálny okamih považovať za odpracovanú

Slovom:

Pre stanovenie odpracovanej doby pre dovolenku na účely predbežného nároku na dovolenku sa bude zistený počet rozvrhnutých hodín za dobu trvania PV v roku, apriori považovaných za odpracovanú dobu pre dovolenku, znižovať o

o zúčtované hodiny neospravedlnenej absencie, ktorá nie je na účely dovolenky nikdy považovaná za odpracovanú dobu

o zúčtované aj predikované hodiny trestu/väzby, ktorá nie je na účely dovolenky nikdy považovaná za odpracovanú dobu

o tie hodiny čiastočne započítateľných prekážok, ktoré nemožno zo zákonných dôvodov považovať za dobu odpracovanú pre dovolenku (nad 20-násobok TPD).

Teda sa suma predpokladu odpracovaných hodín pre dovolenku - pri zachovaní iných podmienok - zmení až vtedy, keď objem hodín čiastočne započítateľných prekážok presiahne 20-násobok TPD (samozrejme ak predpokladáme, že objem inak odpracovanej doby dosiahne aspoň 12-násobku TPD), alebo bude zúčtovaná neospravedlnená absencia.

Základný počet rozvrhnutých hodín teda nie je závislý na už zúčtované odpracovanej dobe pre dovolenku, ale bude sa stále zisťovať za celú dobu trvania PV v kalendárnom roku !!!

Poznámka:

Za hodiny doteraz nezúčtovaných čiastočne započítateľných prekážok, ktoré môžu ovplyvniť sumu hodín považovaných za odpracované pre dovolenku, sa považujú tie hodiny prekážok evidovaných v Opv01 / Vyňatie, ktoré spadajú do doteraz nezúčtovaných obdobia. Pričom za "doteraz nezúčtované obdobie" sa považuje obdobie, ktorého status výpočtu (cemzuct.status_pv_vt) je menší ako 3.

"Už zúčtované" hodiny prekážok sú v zúčtovaných obdobiach (status_pv_vt> = 3) evidované v položkách Vyp01 / Mesačné položky / Ospravedlnené prekážky pre dovolenku [hod.]

4.1.2.16 Dohodári – možnosti stanovenia objemu odpracovanej doby v roku pre určenie predbežného nároku/práva na dovolenku za bežný rok

Je potrebné si uvedomiť, že pre predikciu nároku dovolenky BR CZ v hodinách (režim 7), teda „odhad nároku na dovolenku BR“, sú všeobecne (pre všetky typy pracovnoprávnych vzťahov, PP aj pre dohody) rozhodné/dôležité 3 položky

- Výmera dovolenky v týždňoch

- Priemerný týždenný úväzok

- Predpokladaný fond pracovného času, ktorý zamestnanec počas roka odpracuje

Z tohto pohľadu (z pohľadu dovolenky) teda nie je žiadny dôvod používať na dohody iné postupy na určenie predpokladaného fondu pracovného času ako na pracovné pomery.

Jediná veličina - priemerný TPD „na účely dovolenky“ - je pre pracovné pomery a dohody daný zákonom inak:

- u pracovných pomerov sa prepočítava z Opv01/Zjednaný TPD váženým priemerom/rok

- pri dohodách je zákonom zavedený FIKTÍVNY priemerný TPD „na účely dovolenky“ vo výške 20 hodín týždňe

Poznámka: Pri dohodách sa jedná o FIKTÍVNU priemernú TPD, ktorá

o sa v EGJE nikam nezadáva (je to legislatívne daná konštanta – viď Priemerná TPD na f. Dov01 u zamestnancov na dohodu, albo Vyp05 – opis výpočtových konštánt)

o nijako nesúvisí so skutočným rozvrhnutím pracovného času do jednotlivých týždňov v dobe trvania dohody (f. Opv01/Dojednaný úväzok), okrem iného preto, že dohody často žiadny dohodnutý týždenný úväzok nemajú

Na účely predikcie nároku na dovolenku pri dohodách teda zostáva otázka, ako stanoviť/určiť/odhadnúť Predpokladaný fond pracovného času, ktorý zamestnanec počas roka odpracuje.

V tomto ohľade sa zásadne jednotlivé druhy PV nijako nelíšia – pozri tiež kapitolu Stanovenie odpracovanej doby na určenie predbežného nároku/práva na dovolenku za bežný rok.

Aké sú teda možnosti/spôsoby tohto odhadu bez ohľadu na druh PV, teda aj u dohodárov?

1./ Z kalendára pre dovolenku:

Pokiaľ možno pri dohode povedať, že sa u nej v nejakom časovom úseku opakuje výkon práce (napr. 4 hodiny 1x týždenne, vždy v piatok), nie je dôvod PV typu dohoda kalendár nepriradiť a nepoužiť túto možnosť vygenerovania kalendára pre dovolenku – z neho potom možno Predpokladaný fond pracovného času určiť (rovnako ako u PV typu pracovný pomer)

2./ Z trvania PV a TPD:

Pokiaľ sa pri dohode výkon práce nijako pravidelne neopakuje (teda nemožno použiť „kalendár“), je možné využiť túto druhú možnosť – predpokladaný fond PD pre dovolenku je v tomto prípade počítaný ako počet týždňov trvania PV (= počet dní trvania dohody /7) v roku a týždenného pracovného úväzku. Pre takúto dohodu je však v tomto prípade tiež potrebné stanoviť (len na účely dovolenky) „priemerný dohodnutý týždenný úväzok“, ktorý je de facto rozomletím celkového dohodnutého rozsahu práce pri dohode na jednotlivé týždne jej trvania.

Ako pri dohodách stanoviť „týždenný úväzok“

Princíp je pomerne jednoduchý

- buď ho dohoda (najčastejšie DPČ) má priamo stanovený v zmluve

- alebo je dohoda (často DPP) uzavretá

o na nejakú dobu v roku

o s dohodnutým rozsahom práce v roku

V takom prípade je možné „týždenný úväzok“ spočítať ako „dohodnutý rozsah práce v roku v hodinách“ vydelený „počet týždňov trvania dohody v roku“

Príklad:

o dohoda je dohodnutá od 1.5. do 15.9. (teda na 138 dní, čo je 138/7 = 19,71 týždňa)

o s dohodnutým rozsahom práce 150 hodín

o „týždenný úväzok“ potom možno stanoviť ako 150/19,71 = 7,61 hodín/týždenne

Po zadaní tejto hodnoty do položky Opv01/Popis/Dohodnutý úväzok a spôsobu stanovenia fondu PD pre dovolenku spôsobom 2 - Z trvania PV a TPD bude Predpokladaný fond PD pre dovolenku stanovený ako 19,71 (týždňov trvania dohody) * 7,61 (dojednaný úväzok = 150 hodín, čo zodpovedá dohodnutému rozsahu práce dohody, a nárok dovolenky BR tejto dohode bude spočítaný z predpokladaného objemu pracovného času 150 hodín.

Poznámka:

Ak túto hodnotu vyplním do Opv01/Popis/Dohodnutý týždenný úväzok, aký to bude mať vplyv do výpočtu odmeny vo výpočte?

o Pokiaľ dohoda vykonáva prácu nepravidelne, tak je veľmi často evidovaná pre výpočet ako vykazovaná – tu nemá akákoľvek evidovaná hodnota dojednaného úväzku žiadny vplyv na výpočet

Poznámka: Pokiaľ nemá dohoda dohodnutý konkrétny rozsah práce, možno pri vyššie uvedenom výpočte vyjsť zo zákonom stanovených maximálnych hodnôt rozsahu práce – tu však pozor : Ak zamestnanec v skutočnosti taký rozsah práce neodpracuje, bude „sklamaný“ a bude „reklamovať“, že mu ( podľa SKUTOČNE odpracovaných hodín za dobu trvania dohody) nevznikol nárok dovolenku, hoci mu bol „sľúbený“.

3./ Ďalším variantom je vyjsť priamo z dohodnutého rozsahu práce dohody (POZOR – v danom kalendárnom roku !!!)

Ako čo nastaviť (podmienky viď predchádzajúci príklad):

o Fond PD pre dovolenku robiť z kalendára (Opv01/Režim/Spôsob stanovenia FPD pre dovolenku = 1 - Z kalendára pre dovolenku)

o Údržba kalendára pre dovolenku = 3 - Bez kalendára

Pri tomto nastavení

o nebude vygenerovaný kalendár pre dovolenku (resp. nebude v ňom uvedený žiadny rozpis plánovanej odpracovanej doby)

o a spočítaný predpokladaný FPD „z kalendára“ (Dov01/Úhrn rozvrhnuté PD pre dovolenku) teda bude v hodnote = 0

Dojednaný rozsah práce dohody v danom kalendárnom roku (150 hodín) je však možné zadať ako Korekciu úhrnu rozvrhnutej PD v roku.

Tým bude stanovený FPD pre dovolenku v rozsahu 150 hodín (spočítaný fond 0 + korekcia 150 = 0+150 = 150), a nárok dovolenky BR tejto dohode bude spočítaný z predpokladaného objemu pracovného času 150 hodín (rovnako ako v predchádzajúcom spôsobe zadania)

Poznámka/upozornenie:

Ak je napríklad dohoda dohodnutá na 250 hodín, ale trvá cez prelom roka (napr. od novembra 2023 do marca 2024), je nutné do každého roka zadať ako FPD pre dovolenku iba príslušnú časť tohto objemu pripadajúcu na každý z jednotlivých kalendárnych rokov!!! !

4.1.2.17 Dovolenka dohôd – nárok bežný/aktuálny

V praxi sa začínajú objavovať systémové problémy so zavedením nároku na dovolenku pri dohodách.

Vzhľadom na to, že predikovaný nárok bežného roka pri dohodách je pri dohodách (všeobecne) odvodzovaný podľa veľmi neistých podkladov (skutočný výkon práce dohody sa od predpokladu často líši násobne viac ako pri pracovných pomeroch), je jednou z otázok to, akú informáciu o dovolenke zamestnanci na dohodu vlastne predkladať

- či predpoklad nároku dovolenky na bežný rok – v tomto prípade však dohodár môže pri čerpaní dovolenky vychádzať z podkladov nezodpovedajúcich skutočnosti

- alebo už skutočne vzniknutý nárok na dovolenku podľa skutočne odpracovanej doby (nárok aktuálny) – toto riešenie zase môže spôsobiť to, že sa zamestnanec o nároku na dovolenku „dozvie“ až vtedy, keď mu nárok skutočne vznikne, čo môže byť potrebné tesne pred skončením dohody a zamestnanec si dovolenku vyčerpať nestihne.

Ako je vidieť, oba prístupy majú svoje „muchy“, avšak rôzni zákazníci sa prikláňajú k rôznym variantom.

Doteraz sa ako informácia pre zamestnancov v EGJE pracuje s predikovanou hodnotou nároku dovolenky na bežný rok.

Preto je vhodné dať používateľom možnosť, aby si „svoju“ variantu mohli ľahko nastaviť.

Riešenie v EGJE:

Ideou riešenia v EGJE je možnosť voľby, aká hodnota dovolenky sa bude u dohodárov prezentovať (na f. Dov01 aj vo všetkých výstupoch) ako „nárok bežného roka“, ktorý zamestnanec uvidí na napríklad na VL – či to bude predikovaná hodnota nároku BR ako doteraz , alebo sa ako „Nárok BR“ bude prezentovať hodnota nároku aktuálneho, na ktorý vznikol nárok podľa skutočne zúčtovanej odpracovanej doby.

Pre toto riešenie sme v EGJE urobili nasledujúce kroky:

- na f. Adm22 (pre SJ) sme do časti pre konfiguráciu „novej dovolenky“ (okno „Dovolenka 2021“) pridali dva nové konfiguračné parametre (zvlášť pre PV typu DPČ a zvlášť pre PV typu DPP

o DPČ - nárok dovolenky BR je nárokom aktuálnym (Áno/Nie)

o DPP - nárok dovolenky BR je nárokom aktuálnym (Áno/Nie)

- Samotný algoritmus výpočtu dovolenky je upravený tak, že (v závislosti od vyššie uvedeného parametra pre daný typ dohody) bude pre PV daného typu dohody vracať (na f. Dov01) do položky Nárok bežného roka hodnotu

o štandardne spočítanú

o alebo hodnotu nároku aktuálneho (v tom prípade bude nárok BR rovný aktuálnemu nároku)

- Tým bude všade (na všetkých zostavách/výstupoch/formulároch) vidieť/zobrazený nárok BR v požadovanej hodnote.

Aby bolo zrejmé, aká hodnota sa v položke Nárok dovolenky bežného roka na f. Dov01 pri dohodách objavuje, boli na f. Dov01 pri PV type dohoda doplnené informácie

- o príslušnom nastavení parametrov na SJ pre daný typ dohody (premietaná hodnota parametra z f. Adm22)

- pokiaľ je zvolená možnosť „nárok dovolenky BR je nárokom aktuálnym = Áno“, je zobrazená aj pôvodne spočítaná hodnota nároku BR (pre kontrolu)

4.1.2.18 Dovolenka – nadväzujúce PV (PP, dohody aj navzájom) [CZ]

Novo sa (od 1.1.2024) začalo aj na dohodárov na účely dovolenky vzťahovať pravidlo § 216 ods. 1 ZP, podľa ktorého sa „za nepretržité trvanie pracovného pomeru sa považuje aj skončenie doterajšieho a bezprostredne nadväzujúce vznik nového pracovného pomeru zamestnanca k tomu istému zamestnávateľovi“. Toto sa od 1.1.2024 aplikuje aj na právne vzťahy založené dohodami mimo pracovného pomeru, a podľa vyjadrenia MPSV to možno vztiahnuť aj na nadväzovanie dohôd na pracovné pomery a naopak.

Ak preto pôjde o situáciu, keď jeden pracovnoprávny vzťah (na základe dohody alebo PP) skončí a bezprostredne na to (výklad bezprostrednosti viď nižšie) vznikne zamestnancovi k tomu istému zamestnávateľovi ďalší pracovnoprávny vzťah (na základe novej dohody alebo PP), bude sa na tieto dva pracovnoprávne vzťahy nazerať z hľadiska posúdenia práva na dovolenku ako na jeden trvajúci pracovnoprávny vzťah (spomínané právo na dovolenku sa nebude posudzovať zvlášť za každý z týchto pracovnoprávnych vzťahov a odpracovaná doba sa na účely dovolenky berie ako celok za dobu ich súhrnného trvania v danom kalendárnom roku ; prípadná nevyčerpaná dovolenka sa pri skončení prvého pracovnoprávneho vzťahu „neprepláca“, ale malo by dôjsť k jej čerpaniu v nadväzujúcom pracovnoprávnom vzťahu).

Na aplikáciu spomínaného pravidla pritom podľa výkladu MPSV nemá vplyv, či sa jedná o dohody (DPP/DPČ) alebo pracovný pomer alebo PP a dohoda či naopak.

Výkladovo sa má dlhodobo za to, že podmienka bezprostrednosti je splnená nielen vtedy, ak na seba právne vzťahy nadväzujú bezprostredne kalendárnymi dňami, ale aj v prípade, že medzi skončením jedného a vznikom ďalšieho pracovnoprávneho vzťahu nastalo oneskorenie len v dôsledku víkendu alebo zákonom uznaného sviatku. tj doby, kedy by zamestnanec beztak nepracoval).

Riešenie v EGJE:

Na formulári Dov01 umožňujeme používateľovi určiť, na ktoré iné PV u tejto osoby aktuálne PV nadväzuje.

Ak také existuje, budú hodnoty týkajúce sa aktuálneho roku z predchádzajúceho nadväzujúceho PV

- Zobrazené na f. Dov01 ako „z predchádzajúceho PV“

- Započítané (spolu s hodnotami aktuálneho PV) do všetkých veličín podstatných pre určenie nároku na dovolenku a jej čerpania

Formulár Dov01 je pre

- Navigovaný rok vyšší ako 2023

rozšírený o novú editovateľnú položku Aktuálny PV nadväzuje na PV, kde sú v combe ponúknuté predchádzajúce PV, na ktoré aktuálne PV nadväzuje (buď priamo dátumovo, alebo je medzi koncom predchádzajúcej a začiatkom aktuálnej dohody „medzera“ vo forme dní víkendu alebo štátnych sviatkov).

Po výbere konkrétneho predchádzajúceho PV je možné tlačidlom „Načítať údaje z predchádzajúceho PV“ do formulára Dov01 aktuálneho PV preniesť ako aditívne hodnoty pre dovolenku z predchádzajúceho PV – tieto hodnoty sú na f. Dov01 pri jednotlivých rozhodných hodnotách pre dovolenku označené ako „Predch. PV“.

Takto načítané hodnoty z predchádzajúceho PV sú potom (spolu s hodnotami z aktuálneho PV) použité na stanovenie nároku dovolenky (bežného roka i aktuálneho nároku) pri aktuálnom PV, vrátane čerpania dovolenky a jej zostatku.

Tým sú v údajoch o dovolenke aktuálneho PV zohľadnené aj údaje z predchádzajúceho PV.

Poznámka:

Pokiaľ používateľ používa automatické preplatenie zostatku nevyčerpanej dovolenky/zrazenia za prečerpanú dovolenku pri skončení PV (viď konfiguračný parameter Adm22/Adm23 - Automaticky preplácať nevyčerpanú dovolenku ako SLM), a na končiaci PV nadväzuje iné PV, je na končiacom PV

- Tento automatizmus potlačený (zostatok sa nepreplatí)

- A nevyčerpaná/prečerpaná dovolenka bude zohľadnená na nadväzujúcom PV

4.1.2.19 Nadväzujúce PV na prelome rokov [CZ]

Ak je evidované, že na seba nadväzujú dva PV (podmienky viď vyššie) tak, že

- Jedno PV končí koncom roka

- Nadväzujúce PV začína začiatkom roka nasledujúceho

nemá zmysel prevádzať na nadväzujúce PV nápočty odpracovaných dôb a pod. z predchádzajúceho PV (tieto údaje sa vzťahujú výhradne ku konkrétnemu kalendárnemu roku, teda k roku ukončenia pôvodného PV), ale je vhodné previesť obyčajný zostatok dovolenky na končiacom PV ako zostatok dovolenky MR na novo vzniknuté nadväzujúce PV (z pohľadu nového PV to je „zostatok dovolenky MR“, aj keď samo toto PV ešte v minulom roku netrvalo).

Toto sa u takto nadväzujúcich PV deje

- Automaticky v ročnej uzávierke, kedy sa (ak je už v tom čase evidované následné PV) zostatky prevádzajú rovnako ako u pokračujúcich PV

- Alebo individuálne/explicitne tlačidlom „Preveď údaje z predchádzajúceho PV“ (v takom prípade je teda rozdiel vo funkčnosti tlačidla proti situácii, kedy na seba PV nadväzujúce v priebehu toho istého kalendárneho roka)

4.1.2.20 Zobrazovanie zostatku dovolenky orientačne aj v zmenách

Napriek tomu, že základnou evidenčnou jednotkou „novej dovolenky“ sú hodiny, má si zamestnanec čerpať dovolenku predovšetkým v celých zmenách. Pre uľahčenie orientácie zamestnanca sme umožnili (parametricky) zobrazovať v niektorých prípadoch aj orientačný zostatok dovolenky prepočítaný na zmeny podľa aktuálnej priemernej dĺžky zmeny.

Toto zobrazovanie orientačných hodnôt zostatku dovolenky v zmenách je možné spustiť nastavením nového konfiguračného parametra

„Uvádzať na VL a Dov01 zostatky dovolenky orientačne aj v zmenách“

na f. Adm22/Konfiguračné parametre/okno Dovolenka 2021.

Pokiaľ je tento parameter nastavený na hodnotu Áno, sú zostatky dovolenky v hodinách prepočítané na zmeny prostredníctvom hodnoty priemernej dĺžky zmeny aktuálnej ku koncu zúčtovacieho obdobia, zaokrúhlené podľa pravidiel pre zaokrúhľovanie dovolenky v zmenách platných do roku 2020 (na poldni) a zobrazené na

- f. Dov01 (nový stĺpec s orient. prepočtom vedľa údaje o Predpoklade nároku dovolenky do konca roka)

- štandardných výplatných lístkoch (v údajoch PV o dovolenke v záhlaví VL)

Upozornenie: Rovnako ako pri iných predpokladaných hodnotách dovolenky je aj takto stanovená hodnota premenlivá a závisí od zmeny rozhodných veličín v budúcnosti (napríklad aj od skrátenia priemernej dĺžky zmeny).

4.2 Čerpanie dovolenky

Čerpanie dovolenky musí byť iniciované zadaním vstupu. Zadáva sa na formulári Vyp01, záložka Vstupy alebo Dochádzka a to ako ZLM s jedným z interných algoritmov:

- 0021 Čerpanie dovolenky, kedy je nárok evidovaný v dátach o dovolenke

- 2114 Preplatená náhrada za vyčerpanú dovolenku, Náhrada sa počíta podľa práve platného priemerného zárobku. Nie je požadované za čerpanie dovolenky. Používa sa napríklad v prípade, že neprítomnosť z dôvodu dovolenky je zadaná bez náhrady. Dôvodom problémov môže byť zadávanie nesúladu medzi dobou odpadnutou z fondu pracovnej doby z dôvodu dovolenky a dobou preplatenia dovolenky (napr. pri nerovnomernom rozložení pracovnej doby)

Najčastejším zadaním je

- zadané sú dátumy od - do, kód doby = HSK

- zadané sú hodiny a kód doby = EUR alebo BSK

- kód čiastky = 14 (hodinový priemerný zárobok pre pracovnoprávne účely) alebo 1 = (zadanou čiastkou

Pri čerpaní dovolenky a sledovaní zostatkov jednotlivých druhov dovolenky sa postupuje podľa priority:

- dovolenka z minulého roku

- dodatková dovolenka

- ostatná dovolenka

- nárok dovolenky prevedenej od predchádzajúceho zamestnávateľa

- nárok dovolenky bežného roka

4.2.1 Čerpanie dovolenky a jeho členenie

Pre určité potreby niektorí používatelia požadovali rozdelenie čerpanej dovolenky na jednotlivé druhy dovolenky. Najčastejším prípadom bola požiadavka na oddelenie čerpanej dovolenky z minulého roka pre sledovanie nákladov vyplývajúcich z nárokov minulého roka (časové rozlíšenie). Pre tieto potreby je možné postupovať nasledujúcim spôsobom:

Ak potrebujete sledovať jednotlivé časti čerpanej dovolenky, zadajte si do číselníka ZLM samostatné ZLM s evidenčným interným algoritmom 5101 = členenie dôb, a to pre potrebné časti čerpanej dovolenky.
V konfiguračných parametroch správnej jednotky na formulári Adm22 sú doplnené nové (nepovinné) parametre:

Evidenčné členenie dodatkovej dovolenky z minulého roka ako ZLM,

Evidenčné členenie dodatkovej dovolenky z bežného roka ako ZLM,

Evidenčné členenie riadnej dovolenky z minulého roka ako ZLM,

Evidenčné členenie riadnej dovolenky od predchádzajúceho zamestnávateľa ako ZLM,

Evidenčné členenie riadnej dovolenky z bežného roka ako ZLM.

Evidenčné členenie ostatnej dovolenky ako ZLM,

Všetky tieto ZLM majú IA 5101 = členenie dôb.

Do vstupných údajov zadávajte ZLM čerpanie dovolenky bežným spôsobom, t.j. ZLM s IA 0021 čerpanie dovolenky. Program výpočtu v prípade požiadavky na niektoré rozdelenie (podľa nastavenej konfigurácie) vykonáva postupný výpočet na všetky čiastkové časti a ak je zaevidovaný konkrétny parameter na čiastkovú časť dovolenky, potom generuje ZLM so zadaným číslom (hodiny, zmeny, suma - pozor dni čerpania dovolenky len u ZLM s IA 0021, u evidenčných ZLM sú iba zmeny). Pre riadnu dovolenku z bežného roka sa berie zvyšok hodnôt zo ZLM s IA 0021 po odpočítaní čiastkových častí, a to tak, aby pri zadaní všetkých čiastkových parametrov bol súčet čiastkových hodnôt rovný hodnotám ZLM s IA 0021.

Evidenčnú ZLM s IA 5101 zadávajte bez započítateľnosti do poistenia, daní, zrážok, odborov a ďalších základní, pretože čiastka podlieha započítavaniu v rámci základnej ZLM čerpania dovolenky (IA 0021).

POZOR: Rozpočítavanie prebieha na základe aktuálneho stavu nárokov, čerpania dovolenky v minulých mesiacoch a čerpania dovolenky v tomto mesiaci pri výpočte za zúčtovacie obdobie. Ak bude všetko od začiatku roka prebiehať automaticky, nevznikne žiadny problém. Ak však dôjde k ručnému zásahu do položiek nárokov či čerpania na formulári Vyp01, môže dôjsť k problematickým výsledkom. Napríklad:

- pri výpočte za marec je nárok z minulého roku 3 dni,, čerpanie 4 dni. Evidenčné členenie je 3 dni z nároku minulého roka a 1 deň z tohtoročného nároku,

- pred výpočtom za apríl je nárok z minulého roka zvýšený na 6 dní,

- pri výpočte za apríl zúčtované čerpanie dovolenky za 3 dni. Evidenčné členenie je 2 dni z minulého roku a 1 deň z tohtoročného nároku.

Ak následne sčítame výsledky od začiatku roka, potom evidenčne je 3 +2 dní z nároku dovolenky za minulý rok a 1 +1 z tohtoročného. Preto ak plánujete používať rozpočítavanie dovolenky, tak dôrazne odporúčame pokiaľ možno nemeniť v priebehu roka podklady členenia. Výsledné členenie potom berte len ako evidenčné, pomocné a nezáväzné.

4.3 Dodatková dovolenka

Nárok dodatkovej dovolenky je možné zadávať ručne s tým, že používateľ má podporu pre stanovenie nároku v sledovaní počtu dní pre dodatkovú dovolenku.

Existuje však automatický výpočet nároku na dodatkovú dovolenku. Podľa Zákonníka práce patrí dodatková dovolenka pri práci v stanovených podmienkach, a to v dĺžke 1 týždeň, ak je táto práca vykonávaná celý rok. Ak pracuje zamestnanec za týchto podmienok len časť roka, patrí mu za každých 21 takto odpracovaných dní 1 / 12 dodatkovej dovolenky.

Nárok dodatkovej dovolenky je tak plne závislý od počtu zmien odpracovaných v špecifikovanom prostredí. K zadávaniu počtu zmien slúži, ako doteraz vstupná, ZLM s interným algoritmom

1021 - Odpracované dni pre dodatkovú dovolenku

S výhodou sa dá využiť aparát generovania ZLM z inej (na formulári Slm01), tu napr. v ZLM za prácu v sťaženom prostredí IA1114 pridať generovanú ZLM s IA1021, a to so spôsobom generovania pred časovou bilanciou.

Avšak ani tento spôsob mnohokrát nestačí, a preto existuje ďalšie riešenie pre zamestnancov, ktorí sú trvalo zaradení na také pracovisko, napríklad celý rok. V tom prípade im totiž patrí nárok dodatkovej dovolenky = 1 týždeň.

Až keď nepracujú na takomto pracovisku celý rok, potom získavajú nárok na dodatkovú dovolenku vo výške 1/12 za každých celých 21 dní takto odpracovaných. Pre rozlíšenie stavu je zavedený Režim dodatkovej dovolenky s povolenými hodnotami

0 Bez autom. sledovania a dopočtov,

1 Celoročný,

2 Za všetky odpracované dni

3 Aut.dopočet podľa zadaných zmien.

Táto položka je umiestnená na formulár Dov01 a má celoročnú platnosť. V rámci ročnej uzávierky je jej hodnota prenášaná do nového roka.

Režim 0 - bez automatického sledovania a dopočtov

Odpracované dni pre dodatkovú dovolenku sa automaticky nesledujú, je nutné ich zadávať ručne formou mesačného vstupu pomocou ZLM s IA 1021, alebo prípadne formou korekcie odpracovanej doby pre dodatkovú dovolenku na formulári Dov01.
Nárok dodatkovej dovolenky sa nevyhodnocuje.

Režim 1 - celoročné

Tento režim zadávajte v situáciách, kedy PV celoročne vykonáva prácu na pracovisku, z ktorého vyplýva nárok na dodatkovú dovolenku. Ak skutočne PV trvá celý kalendárny rok, vzniká nárok na 1 týždeň dodatkovej dovolenky, a to v počte dní daných hodnotou položky, Priemerný počet dní v týždni pre dovolenku na Dov01 (pre spriemerovaný režim sa môže v priebehu roka meniť).
Ak PV netrvá celý rok, pri vyhodnocovaní dodatkovej dovolenky sa automaticky prechádza na režim 2 (evidovaný režim zostáva 1).
Preto je vhodné zadávať režim 1 i pre nové PV, i keď v bežnom roku môžu odpracovať na pracovisku celý rok - na budúci rok už bude mať použiteľnú hodnotu celoročnú.
Odpracovaná doba pre dodatkovú dovolenku je sledovaná automaticky, a to rovnako ako odpracovaná doba pre bežnú dovolenku (pozri tiež formulár Vyp01, položky Odpracované zmeny pre dovolenku a dodatkovú dovolenku).

Režim 2 - za všetky odpracované dni

Tento režim zadávajte v situáciách, kedy PV vykonáva prácu na pracovisku, z ktorého vyplýva nárok na dodatkovú dovolenku počas roka – napr. prejde na také pracovisko počas roka. Vzniká nárok na 1/12 týždňa dodatkovej dovolenky za každých 21 dní, a to v počte dní daných hodnotou položky Priemerný počet dní v týždni pre dovolenku na celkový počet odpracovaných dní na takomto pracovisku. Dĺžka týždňa sa vyhodnocuje rovnako ako v režime 1.
Odpracovaná doba pre dodatkovú dovolenku je sledovaná zhodne s režimom 1 automaticky.

Režim 3 – automatický dopočet podľa zadaných zmien

Na rozdiel od režimu 0 sa v tomto prípade nárok dodatkovej dovolenky vyhodnocuje.

Nárok dodatkovej dovolenky sa vyhodnocuje iba v prípadoch, keď

- nárok nie je vyplnený (ani nulou) a je zadaný režim 1 alebo 2,

- vždy pre nerovnomerné rozvrhnutie pracovného času tohto typu

- Opv01: kalendárový režim = 1, nerovnomerné rozvrhnutie pracovného času na týždne = 5,

- Dov01: prepočítavanie počtu dní v týždni = 1 alebo 2).

Pre kontrolné účely je na pracovné miesto doplnená indikácia toho, že na pracovisku býva poskytovaná dodatková dovolenka. Nová položka je umiestnená na formulári Pmi01, volá sa "PM s nárokom dodatkovej dovolenky" a má povolené hodnoty Áno / Nie (nevyplnené = Nie). Využíva sa pri kontrole K119 (Režim automatizácie dodatkovej dovolenky nezodpovedá obvyklému režimu na pracovnom mieste).

4.4 Dovolenka a spätné prepočty

V prípade vyvolania spätného prepočtu za už skôr spočítaný mesiac a zistenie rozdielu medzi pôvodným a novým výpočtom, sa tieto rozdiely objavujú v "korekciách zo spätných prepočtov", a to za spätne počítané obdobie. Tieto korekcie sú viditeľné na formulári Dov01, po rozkliknutí tlačidiel Čerpanie, Krátenie a Odpracovaný čas. Uvedené korekcie sa potom pripočítajú ku skôr vypočítaným hodnotám za taký mesiac vo všetkých miestach, kde je to potrebné.

4.5 Preplatenie nevyčerpanej dovolenky na konci roka

CZ - Do 31.12.2011 platilo ustanovenie, že zamestnancovi patrí náhrada mzdy vo výške priemerného zárobku v prípade, že dovolenku nemohol vyčerpať z dôvodu skončenia pracovného pomeru, alebo v prípade, kedy nemohol vyčerpať časť dovolenky presahujúcu 4 týždne ani do konca budúceho kalendárneho roka.

CZ - Od 1.1.2012 novo platí, že náhrada mzdy za nevyčerpanú dovolenku patrí zamestnancovi len v prípade, že dôjde k ukončeniu pracovného pomeru.

SK - Zamestnancovi patrí náhrada mzdy vo výške priemerného zárobku v prípade, že dovolenku nemohol vyčerpať z dôvodu skončenia pracovného pomeru. Zamestnanci tiež patrí náhrada mzdy za nevyčerpanú dovolenku aj v prípade, že na konci roka (napr. 2010) zostáva ešte zostatok tej časti dovolenky z minulého roku (2009), ktorá presahuje 4 týždne a nebola vyčerpaná ani do konca nasledujúceho kalendárneho roka. V takom prípade zamestnávateľ musí tuto časť nevyčerpanej dovolenky preplatiť.

Výnimkou sú prípady, kedy si zamestnanec túto dovolenku nemôže vyčerpať z dôvodu PN, RD, MD a dlhodobého uvoľnenia k výkonu verejnej alebo odborovej funkcie - v tomto prípade sa celý zostatok minuloročnej dovolenky neprepláca a prevádza sa aj do ďalšieho roka.

EGJE sa teda snaží automaticky potlačiť preplatenie zostatku tejto dovolenky (a preniesť ho do ďalšieho roka) aj v prípadoch, keď

- Počet zmien v tomto roku, v ktorých bolo možné dovolenku čerpať (teda zmien, v ktorých zamestnanec nebol na MD, RD či PN) je nižší ako zostatok dovolenky z minulého roka. Potom je totiž zrejmé, že u zamestnanca nebol pre čerpanie zostatku minuloročnej dovolenky dostatočný priestor a teda ju zo zákonom daných dôvodov nemohol vyčerpať ani do konca tohto roka.

- V tom prípade je situácia ve výpočtu decembra končiaceho roku signalizovaná vygenerovanou ZLM s IA 2111 (preplatená dovolenka), prebranou z parametra Adm23/Adm22/„Aut. preplácať nevyčerpanú časť dovolenky min. roku (nad 4 týždne) ako ZLM“ s nulovými hodnotami (nič sa teda neprepláca) a druhom doby rovným hodnote -2, čo je signál pre ročnú uzávierku, aby všetok zostatok dovolenky (vrátane minuloročnej) previedla do ďalšieho roka bez ďalšieho vyhodnocovania.

- Poznámka: Pre správne fungovanie tohto automatizmu je nutné, aby bol parameter Adm23/Adm22/„Aut. preplácať nevyčerpanú časť dovolenky min. roku (nad 4 týždne) ako ZLM“ pred výpočtom za december končiaceho roku vyplnený!!

Zostatok dovolenky z minulého roka sa vyhodnocuje štandardne a je vidieť aj na formulári Dov01.

Automatický výpočet je vykonávaný len v prípade, že je v systéme na tieto účely nakonfigurovaná zložka mzdy, a to na formulári Adm22 alebo Adm23 pod položkou "Aut. preplácať nevyčerpanú časť dovolenky min. roka (nad 4 týždne) ako ZLM ". Na formulároch sú ponúkané len ZLM s IA 2111.

4.5.1 Ručné potlačenie automatického preplatení nevyčerpanej časti dovolenky na konci roka

Automatický výpočet je možné potlačiť zadaním vstupnej ZLM s IA 2111 zamestnancovi, napr. na f. Vyp01 a to aj s nulovými hodnotami.

4.6 Čerpanie pracovného voľna

Čerpanie pracovného voľna musí byť iniciované zadaním vstupu. Zadáva sa na formulári Vyp01, záložka Vstupy a to ako ZLM s interným algoritmom:

· 0026 Zadanie a čerpanie “pracovného voľna”

IA súčasne zadáva nárok na pracovné voľno a súčasne ho čerpá. Akási obdoba dovolenky, samozrejme bez podpory v legislatíve. Nárok je daný kolektívnou zmluvou alebo vnútorným mzdovým predpisom (napr. pre osamelé osoby starajúce sa o deti).

· 5151 Evidenčné sledovanie pracovného voľna adanie a čerpanie “pracovného voľna”

Pod týmto IA sa zadávajú doby, ktoré síce nie sú skutočne odpracované, ale za odpracované sa považujú. Typicky sa jedná o "sick days", tj. voľno poskytnuté zamestnancovi za dobu choroby, ale bez väzby na §192 Zákonníka práce (náhradu príjmu pri PN). V prípade IA 5151 sa jedná iba o evidenčnú ZLM, ktorá nie je považovaná za neprítomnosť v práci a tým pádom sa za takú dobu poskytuje mzda / plat.

4.7 Limit čerpania pracovného voľna pre návštevu lekára/sprevádzanie rodinného príslušníka [SK legislatíva]

Limit plateného voľna pre návštevu lekára alebo sprevádzanie rodinného príslušníka je daný zákonom na celý kalendárny rok a sleduje sa v hodinách (prepočítaných z dohodnutého pracovného úväzku na 5-dňový pracovný týždeň). Zákon tiež umožňuje hodnotu limitu skrátiť v prípade, že zamestnanec nastúpi v druhej alebo tretej tretine kalendárneho roka. Navyše aj interný predpis umožňuje zvýšiť zákonné limity pre čerpanie plateného voľna na tieto účely. Tieto limity sú ročnou uzávierkou navrhnuté v zákonnej výške a sú zverejnené na formulári Dov02, záložka Limity čerpania pracovného voľna. Ich zníženie či zvýšenie je nutné vykonať individuálne, prípadne hromadnou zmenou tamtiež.
Prekročenie limitu (vrátane zvýšenia) je pri výpočte hlásené hlásením typu ERR.

4.8 Porovnanie nároku a čerpanie dovolenky alebo pracovného voľna

Pokiaľ je v zúčtovacom období čerpaná dovolenka alebo PV v zúčtovacom období končí, zisťuje sa stav čerpania a aktuálneho nároku. Najskôr sa zistí nárok dovolenky v roku; pokiaľ nie je zadaný, tak podľa hodnoty položky Výmera dovolenky. Pre končiace PV sa vypočíta krátenie dovolenky. Ďalej sa vypočíta čerpanie dovolenky a zistí sa tak aktuálny zostatok.

Následne sa porovná nárok a čerpanie (+krátenie) a pokiaľ sa zistí rozdiel, vypíše sa jedno hlásenie:

VYP336 Prečerpaná dovolenka vo výške XX dní, nárok = YY, čerpanie = ZZ

VYP337 Nevyčerpaná dovolenka vo výške XX dní, nárok = YY, čerpanie = ZZ

VYP338 Prečerpané pracovné voľno XX dní, nárok = YY, čerpanie = ZZ

VYP339 Nevyčerpané pracovné voľno vo výške XX dní, nárok = YY, čerpanie = ZZ

do protokolu. V prípade končiaceho PV by potom používateľ mal reagovať, skontrolovať uvedené skutočnosti a prípadne zadať finančné dorovnanie pomocou ZLM s interným algoritmom:

· 2112 Preplatená náhrada za nevyčerpanú dovolenku pri ukončení pracovného vzťahu, Náhrada sa počíta podľa práve platného priemerného zárobku. Je požadované čerpanie dovolenky, ale nie za neprítomnosť.

Náhrada sa neposkytuje za nevyčerpanú časť dodatkovej dovolenky – túto dovolenku je potrebné vyčerpať, náhradu za ňu poskytnúť ani pri ukončení PV nie je možné.

· 2113 Vrátenie náhrady za prečerpanú dovolenku pri ukončení pracovného vzťahu, Náhrada sa počíta podľa práve platného priemerného zárobku. Je požadované zníženie vyčerpanej dovolenky, ale nie je to neprítomnosť.

Pri ukončení PV je od verzie e200909 umožnené automaticky zmeniť ročný nárok dovolenky. Ak na formulári Opv01 zadáte dátum ukončenia v aktuálnom alebo ďalšom roku, potom program ponúkne zmenu súčasne evidovaného ročného nároku na bežnú dovolenku, na dovolenku vypočítanú na základe doby trvania končiaceho PV.

Napríklad: PV trvá celý rok 2009 a nárok na dovolenku je 20 dní. Ak zadáme ukončenie PV k 30.9.2009, potom sa ponúkne zmena ročného nároku z 20 na 15 dní. Prepočty rešpektujú všetky legislatívne špeciality výpočtu nároku, ako napr. odpracovaná doba pre dovolenku (hranica 60 odpracovaných dní).

Výpočet mzdy ďalej umožňuje automatické preplatenie (pri nevyčerpaní dovolenky) alebo zrazenie náhrady (pri prečerpaní dovolenky) v prípade ukončenia PV. Stačí k tomu v konfigurácií zaevidovať príslušné ZLM pre automatické preplatenie nevyčerpanej dovolenky, prípadne automatické zrazenie prečerpanej dovolenky. Konfiguráciu môžete zadať na úrovni správneho oddielu na formulári Adm23 (má prednosť) alebo na celú správnu jednotku na formulári Adm22 – vždy na záložke Konfiguračné parametre. Pokiaľ ZLM v konfigurácií nie je zadaná, zostáva zachovaný súčasný stav, t.j. v protokole sa len objaví hlásenie o nevyčerpaní či prečerpaní dovolenky a zostáva na používateľovi, či toto dorovnanie dovolenky zadá alebo nezadá do vstupných ZLM. Pri zadaní v konfigurácii Adm22 / Adm23 sa výška vrátenej náhrady počíta podľa zúčtovaného čerpania dovolenky, tj. podľa doby a náhrady dovolenky. Postupuje sa po jednotlivých čerpaniach v roku spätne od mesiaca ukončenia PV a uplatňuje sa potrebné prečerpanie. Výška vracanej náhrady tak zohľadňuje priemerné zárobky použité pri výpočte náhrady za čerpanú dovolenku. Výsledné prečerpanie je smerované na stredisko PV v mesiaci ukončenia.

Od verzie e201509 je možné využiť rovnaký algoritmus zisťovaní výšky vracanej náhrady na základe ručne určenej doby prečerpanie. Využíva sa na to obvyklá ZLM s IA 2113, ale bez kódu sumy a bez zadanej čiastky (položky zostávajú prázdne). ZLM teda bude obsahovať len počet zmien, ktoré sú potom chápané ako zmeny prečerpania a k nim sa zistí vrátená náhrada podľa detailov zúčtovanej dovolenky roka ukončenia PV.

4.8.1 Potlačenie automatického preplatení nevyčerpanej časti dovolenky pri skončení PV

Automatický výpočet možno potlačiť zadaním vstupnej ZLM s IA 2112 zamestnancovi napr. na f. Vyp01 a to aj s nulovými hodnotami.

To je možné použiť napríklad v prípade, že v systéme je PV ukončené, ale prechádza na inú organizačnú jednotku používateľa s prevodom zostatku dovolenky.

Poznámka:

Obdobne sa postupuje pri potlačení automatického zrážania prečerpanej dovolenky – v tom prípade sa však zadáva vstupná ZLM s IA 2113.

4.9 Ročná uzávierka

Ročná uzávierka sa vykonáva na začiatku kalendárneho roka a slúži na prevod dát organizovaných po rokoch z jedného (starého) roku do druhého (nového).

Zamestnancom, ktorým PV neskončil v minulom roku a mali záznam o dovolenke, sa pre nový rok nakopíruje záznam z minulého roka s tým, že

- Nulujú sa položky krátenie pre neospravedlnenú absenciu, nároky dodatkovej dovolenky, dovolenky od predchádzajúceho zamestnávateľa,

- podľa priemerného počtu dní pre dovolenku a typu nároku na dovolenku sa vypočíta ročný nárok,

- záporný zostatok dovolenky sa neprevedie - v protokole ročnej uzávierky sa zobrazí informácia o vynulovanie tejto záporného hodnoty,

- kladný zostatok dovolenky z ukončovaného roka sa prevedie do nároku z minulého roka (vrátane nevyčerpaných zostatkov ďalších typov dovolenky – dodatková, predch. zamestnávateľ, ostatná)

- dovolenka z ešte predchádzajúceho roka

o CZ: jej nevyčerpaný zostatok je prevedený do dovolenky MR v novom roku

o SK:

§ Ak zamestnanec nemohol v končiacom roku vyčerpať dovolenku z minulého roka z dôvodu PN/MD/RD, je celý zostatok dovolenky MR prevedený do ostatnej dovolenky ďalšieho/nastávajúceho roka – viď kap. Preplácanie nevyčerpanej dovolenky na konci roka

§ V opačnom prípade je v decembrových výplatách končiaceho roka preplatený nevyčerpaný zostatok dovolenky MR, ktorý presahuje 4 týždne základné výmery – nevyčerpaná časť dovolenky MR, ktorá nepresahuje 4 týždne základné výmery preplatená nie je a „prepadá“

Pre režim CZ „novej dovolenky v hodinách“ (režim = 7):

- Pri vytváraní záznamu o dovolenke pre ďalší rok (cetdovol) sú prenesené aj hodnoty položky Výmera dovolenky (/cetdovol.dalsi1_xml/nar_typ_7/@hodnota)

- Je vynulovaná Korekcia úhrnu rozvrhnutej PD - neprenášaj = v novom roku vynuluj

- Je prenesený príznak Nárok udržiavaný ručne

- Do dovolenky z MR v novom roku je prenesený zostatok vychádzajúci z AKTUÁLNEHO nároku uzatváraného roku (vrátane nevyčerpaných zostatkov ďalších typov dovolenky – MR, dodatková, predch. zamestnávateľ, ostatná)

- Je prenesený aj prípadný zvyšok "dovolenky roku 2020 v smenách"

- Z evidovaných hodnôt Výmery dovolenky je v novom roku vypočítaná hodnota Priemerný výmera dovolenky

- Pokiaľ je u PV spôsob vytvárania/údržby kalendára pre dovolenku "z EGJE" (/cetpv.dalsi1_xml/rez_kal_dov/@hodnota = 1), tak je pre dané PV vygenerovaný pracovný kalendár pre vznikajúci rok

- Je vypočítaný nárok dovolenky BR v novom roku (ak sú k dispozícii všetky údaje)

4.10 Rôzne typy zobrazovaných hodnôt položiek dovolenky

V určitých okamihoch je v oblasti dovolenky potrebné zisťovať hodnoty určitých položiek z rôznych pohľadov.

Typicky sa jedná o položku nárok dovolenky bežného roka.

- potrebujeme poznať nárok dovolenky pre situáciu, kedy zamestnanec odpracuje celý rok. Na začiatku roka je to predpokladaný nárok, na konci roka je to základ pre zisťovanie skutočného nároku

- potrebujeme však tiež poznať aktuálny nárok na základe odpracovaných dôb k určitému okamihu uprostred roka. Táto hodnota je potrebná, napr. pre porovnanie nárokov a čerpania pri ukončení pracovného pomeru uprostred roka.

- občas je požadovaný aktuálny nárok s dopočtom predpokladaného trvania PV do konca roka

- prípadne aj do už zadaného dátumu ukončenia PV alebo do dátumu predpokladaného ukončenia PV

Možností a požiadaviek je veľmi veľa. Ku každému takému nároku je potom možné požadovať aj čerpanie a zostatok dovolenky. V praxi štandardných formulárov a zostáv sa snažíme použiť tie hodnoty, ktoré najlepšie vystihujú cieľ formulára alebo zostavy.

Napríklad štandardné výplatné lístky (Vyp11/12,Vyp31/Vyp32) a zostavy kontroly čerpania dovolenky zobrazujú zhodne nárok na dovolenku takto:

Zamestnanec nemá vyplnený dátum ukončenia PV (ani predpokladanej) v bežnom roku:

- nárok dovolenky na bežný rok sa berie ako hodnota celoročného nároku na dovolenku s ohľadom na predpokladanú hodnotu celých odpracovaných mesiacov za dobu trvania PV v kalendárnom roku.

Zamestnanec má vyplnený dátum ukončenia PV (alebo predpokladané) a tento dátum spadá do kal. roku:

- ak zamestnanec počas kalendárneho roka do konca PV pravdepodobne neodpracuje aspoň 60 dní, ako nárok dovolenky na bežný rok sa berie hodnota aktuálneho nároku na dovolenku (t.j. za odpracované dni) prepočítaná ku dňu ukončenia PV,

- ak zamestnanec počas kalendárneho roka do konca PV pravdepodobne odpracuje 60 dní, ako nárok dovolenky na bežný rok sa berie hodnota celoročného nároku na dovolenku s ohľadom na počet celých odpracovaných mesiacov po predpokladanú dobu trvania PV v kalendárnom roku.

4.11 Krátenie dovolenky pre neprítomnosť – zmena z povinnosti na možnosť [SK]

Podľa novely zákona 311/2001 Z.z. zákonníka práce je od 1.9.2011 krátenie dovolenky z dôvodu neprítomnosti stanovené voľnejšie - doteraz bola povinnosť krátiť ("krát sa"), od 1.9.2011 je toto ustanovenie popísané v zákone ako možnosť - "zamestnávateľ môže". Táto voľnosť sa môže vzťahovať tak na dôvody krátenia uvedené v zákone (pre niektoré dôvody je možné nekrátiť), tak na pravidlá krátenia pre určitú skupinu zamestnancov - napríklad u manažérov nekrátiť o rodičovskú dovolenku.
Oboje by však mal stanoviť vnútorný predpis zamestnávateľa, prípadne kolektívna zmluva.
Na strane zamestnávateľa je teda v tejto oblasti pomerne veľká voľnosť.
Dôvody, pre ktoré je možnosť (zatiaľ povinnosť) krátiť dovolenku sa novelou Zákonníka práce nemenia a sú uvedené v Zákonníku práce.

Princíp riešenia v EGJE :

- používateľ si môže založiť niekoľko skupín započítateľnosť s vymenovanými ZLM neprítomností, pre ktoré sa bude dovolenka krátiť. Viac ich môže byť preto, že môžu existovať z hľadiska zápočtu ZLM pre krátenia dovolenky rôzne skupiny zamestnancov, u ktorých sa bude táto množina ZLM líšiť.

- ak bude zamestnancovi priradená konkrétna skupina ZLM pre evidenciu dní pre krátenie dovolenky, bude sa doba, pre ktorú sa kráti dovolenka, počítať len zo ZLM v danej skupine započítateľnosť uvedených

- ak zamestnanec žiadnu takú skupinu započítateľnosť mať priradenú nebude, bude sa dovolenka krátiť ako doteraz, teda zo všetkých v Zákonníku práce vymenovaných dôvodov.

Pozn.: Ak je v zozname ZLM v započítateľnosť pre krátenia dovolenky uvedená ZLM s IA 141 - väzba, výkon trestu, je krátenie vykonané podľa pravidiel platných pre krátenie z dôvodu väzby, teda za každých 21 dní krátenie o 1/12. Preto odporúčame ZLM s IA 141 do započítateľnosti pre krátenie dovolenky neuvádzať!
Rovnako tak je treba dať pozor na to, aby jedna ZLM nebola v započítateľnosti uvedená viackrát - potom by sa kalendárne dni vykázané na tejto ZLM napočítali pre krátenie dovolenky toľkokrát, koľkokrát je táto ZLM v započítateľnosti uvedená.

Založenie započítateľnosti :

Novú skupinu započítateľnosť je možné nadefinovať na formulári Slm02, kde je spracovateľom založená započítateľnosť KRAC_DOV_SK - predpisy pre krátenie dovolenky SK. V rámci tejto započítateľnosť môže používateľ založiť viac skupín započítateľnosť s výpočtom konkrétnych ZLM, ktoré budú považované z hľadiska dovolenky za neodpracovanú dobu pre krátenie dovolenky. Výpočet zohľadňuje aj zadaný druh doby.

Priradenie započítateľnosti konkrétnemu PV:

Na formulári Dov01 je pridaná nová položka "Dovolenku krátiť podľa skupiny započítateľnosti", kde je možné každému PV priradiť vopred definovanú skupinu ZLM pre krátenie.
Je možné využiť aj hromadnú zmenu tejto položky na formulári Opv52.
Výpočet potom bude ako dni pre krátenia dovolenky brať len doby vykázané na ZLM uvedených v danej skupine započítateľnosti.
Ak táto položka zostane prázdna, pre krátenie dovolenky sa budú započítavať len doby uvedené v Zákonníku práce.
Pri ročnej uzávierke bude evidovaná skupina započítateľnosť pre krátenia dovolenky skopírovaná aj pre ďalší kalendárny rok.

4.12 Dovolenka a zmena priemerného počtu dní v týždni v priebehu roka [CZ legislatíva do roku 2020 a SK legislatíva]

V určitých situáciách dochádza k tomu, že zamestnanec je počas kalendárneho roka prevedený z rozvrhnutia pracovného času, kedy pracuje napr. 5 dní v týždni do režimu, kedy pracuje 4 dni v týždni. Pre ilustráciu doplňme, že výmera dovolenky je 4 týždne a ku zmene dochádza k 1.6. bežného roka.

Zákonník práce [CZ § 213, ods 5] hovorí, že ak dochádza u zamestnanca v priebehu kalendárneho roka k zmene rozvrhnutí pracovného času, patrí mu za tento rok dovolenka v pomere, ktorý zodpovedá dĺžke príslušného rozvrhnutia pracovného času. Toto znenie laicky vedie k myšlienke ročný nárok počítať ako 5/12 z pôvodného ročného nároku 5 dní * 4 týždne * 7/12 plus z nového ročného nároku 4 * 4 dni. Problém je však ako naložiť s už čerpanú dovolenku (napr. už vyčerpal ročný nárok v režime 5 dní v týždni) a ako riešiť situácie, kedy k zmenám podobného typu dochádza viackrát za rok.

V praxi je všeobecne prijatý výklad, podľa ktorého sa nárok určuje na základe aktuálne platného rozvrhnutia pracovného času a ak sa počas roka mení, musí sa prepočítať hodnoty čerpania dovolenky vypočítanej podľa pôvodných rozvrhnutí. Od 1.6. je tak ročný nárok 16 dní (4 týždne * 4 dni). Ak zamestnanec napríklad v apríli čerpal jeden týždeň, tj 5 pracovných dní, dovolenku, potom sa toto čerpanie prepočíta v pomere <nový ročný nárok> / <pôvodný ročný nárok> = 5 * (5/4) = 4 dni čerpania dovolenky. Po prepočte čerpania dostávame opäť čerpanie jedného týždňa dovolenky (4 z 16 dní).

Situáciu po prepočte čerpanej dovolenky je možné zaevidovať na formulári Dov01 ako korekciu čerpania dovolenky a to ako rozdiel prepočítaných dní čerpania dovolenky mínus doteraz čerpané dni dovolenky. Rozdiel zaevidujeme do prvého mesiaca platnosti nového rozvrhnutia pracovného času (v uvedenom príklade do 6.mesiaca). Takéto riešenie zobrazuje dáta pred zmenou (napr. v 4.mesiaci) podľa pôvodných hodnôt a po zmene (od 6.mesiaca) podľa nových hodnôt.

Od verzie e201205 je možné uvedeným princípom automaticky zapisovať korekcie čerpania a to na základe zmeny položky "Priemerný týždenný počet zmien" z formulára Opv01, záložka Popis. Pri zmene položky je vyvolaný dialóg, ktorý ponúkne nové hodnoty a ak je používateľ potvrdí, premietne návrh do databázy.

Pozor.

- Prepočet je realizovaný len pre režim čerpania dovolenky vychádzajúci zo zmien (tj <= 3 hodinový),

- Prepočet vychádza z Opv01, nie z podobné položky na Dov01. Tá má v priebehu roka úlohu pre nerovnomerne rozvrhnutým dobu, pretože sa v nej postupne upresňuje dĺžka týždňa a tým aj ročný nárok,

- Automatický prepočet je správne možné vykonať až v okamihu, kedy sú zúčtované všetky mesiace trvania PV zamestnanca od začiatku roka. Ak by napríklad bola zmena od 1.6. vykonaná pred zúčtovaním miezd za 2012-05 (kde môže byť zúčtovanie čerpania dovolenky), potom by čerpanie za 2012-05 nebolo prepočítané! Na uvedenú situáciu je používateľ upozornený, ale môže pokračovať v prepočte a dodatočne čerpanie za 01-05. mesiac prepočítať a zaevidovať ručne na Dov01.

4.13 Dovolenka evidovaná v hodinách

V predchádzajúcich kapitolách popísaný stav evidencie položiek o dovolenke vznikol historicky na základe obvyklých výkladov Zákonníka práce. Nárok sa odvodzuje z výmery dovolenky v týždňoch a je sledovaný v dňoch (v našom poňatí na zmeny). Z toho potom sú logicky sledované v dňoch aj hodnoty doby krátenia, pomerná časť dovolenky (dvanástiny), čerpanie a zostatok dovolenky.

Zákonník práce však výslovne nenariaďuje, akým spôsobom má byť nárok (a ďalšie položky) sledovaný. Zdôrazňuje účel dovolenky "na zotavenie". Súčasne v duchu "spravodlivosti" by mala byť dovolená poskytovaná tak, aby zamestnanec pracujúci v nepravidelnom rozvrhnutí pracovného času nebol pri nariaďovaní a čerpaní dovolenky znevýhodnený či zvýhodnený.

To potom vedie k tomu, že sa niektorí zákazníci v zmysle sociálneho zmieru rozhodli sledovať nárok dovolenky v hodinách. Pre dovolenku evidovanú v hodinách je určený režim čerpania dovolenky (JPC rez_dov)

3 Dovolenka v hodinách,

V situácii zaevidovanej na formulári Dov01 týmto režimom čerpania dovolenky budú hodnoty položiek o dovolenke interpretované ako hodnoty v hodinách (pre režimy 0-2 sa interpretujú na zmeny). Ide o položky:

- Nárok dovolenke (všetky typy i aktuálne),

- Čerpanie dovolenky,

- Krátenie dovolenky,

- Zostatky dovolenky vrátane celkového.

Ostatné položky časovo sledované zostávajú v dňoch / zmenách, pretože sú vedené na účely monitorovania legislatívnych parametrov pre zistenie typu dovolenky, event. jej zníženia.

Špeciálne spôsoby výpočtov pri režime dovolenky v hodinách

Často je potrebné previesť hodnotu vedenú v hodinách na dni (zmeny). Pre tieto účely sa používa

<Priemerná dĺžka zmeny pre dovolenku> = <dojednaný úväzok z Opv01> / "5".

Hodnota "5" tu predstavuje prepočet na 5-dňový pracovný týždeň podľa § 216, ods.3. V režime dovolenky v hodinách takýto prepočet vykonávame pre všetky PV.

Prepočet prevádzame pre

- Odpracovanú dobu pre dovolenku, kedy hodiny evidované na ZLM považované za odpracované delíme <priemernou dĺžkou zmeny pre dovolenku>. Takto zistený počet dní potom slúži na porovnanie s hranicou

- 60 dní a na základe toho rozhodnutie o nároku za kalendárny rok alebo za odpracované dni,

- 21 dní pri nároku za odpracované dni (za každých celých 21 dní 1/12 ročného nároku).

- Neodpracovaný čas pre krátenie dovolenky, kedy hodiny evidovaných ZLM (za ktoré sa ročná dovolenka kráti) delíme <priemernou dĺžkou zmeny pre dovolenku>. Takto zistený počet dní potom slúži na výpočet krátenia za prvých 100 dní a každých ďalších 21 dní o 1/12 ročného nároku

Je tu trochu problém s interpretáciou §212, ods.1, ktorý hovorí, že sa za odpracovanú považuje zmena, v ktorej zamestnanec odpracoval prevažnú časť zmeny. Toto zaokrúhľovanie preto vykonávame aspoň na celkový súčet hodín v mesiaci (za zmenu sa považuje počet hodín daný <priemernou dĺžkou zmeny pre dovolenku>).

Zákonník práce hovorí v §216, ods.4 o tom, že sa pomerná časť dovolenky zaokrúhľuje na poldni. Zaokrúhľovanie vykonávame aj v režime 3 a to voči <priemernej dĺžke zmeny pre dovolenku> tak, že hodiny prevedieme na dni, tie podľa zákona zaokrúhlime na poldni a potom späť prevedieme na hodiny.

Čerpaná dovolenka je zvyčajne zaokrúhľovaná na polovicu zmeny. To zachováme pre dovolenku sledovanú v dňoch. Pre dovolenku v hodinách sa čerpania zachováva bez zaokrúhlenia v zadanej alebo inak vypočítanej hodnote v hodinách na 2 desatinné miesta.

Na formulári Dov01 (prípadne aj v ďalších miestach, napríklad pri ukončení PV počas roka) sa zisťuje nárok dovolenky. V režimoch dovolenky v hodinách platí

ročný nárok = <dojednaný úväzok zamestnanca> z Opv01 * <počet týždňov dovolenky> z Dov01.

Z tejto hodnoty sa potom počítajú ostatné hodnoty, tj. napr. pomerná časť dovolenky za počet celých kalendárnych mesiacov trvania PV v roku.

Prepočet údajov o dovolenke evidovanej v hodinách pri zmene dohodnutého týždenného úväzku:

Dovolenka je daná zákonom v týždňoch a prepočítava sa buď na zmeny alebo na hodiny (stále ešte možné odchýlenie sa od zákona).

Impulzom pre prepočet dovolenky evidovanej v hodinách je zmena dohodnutého úväzku (na rozdiel od dovolenky evidovanej vo zmenách, kde impulzom pre prepočet je zmena rozvrhnutia počtu zmien v týždni).

V tomto prípade (podobne ako pri prepočte dovolenky vo zmenách) je správne prepočítať všetky údaje o dovolenke na nový "spoločný menovateľ", ktorým je u dovolenky evidovanej v hodinách nová hodnota dohodnutého úväzku.

Správne je teda pri zmene úväzku prepočítať dovolenku evidovanú v hodinách takto:

- deliť novú týždenný pracovný čas doterajšie týždennom pracovnom čase

- a týmto pomerom prepočítať

o nárok na dovolenku na celý rok.

o a prepočítať aj všetku vyčerpanú dovolenku.

Upozornenie: pozri Zákaznícke úpravy pre ČD Cargo.

Okrem všeobecného zavedenia dovolenky v hodinách je na účely ČD Cargo zavedený ešte jeden nový režim čerpania dovolenky (JPC rez_dov)

4 Dovolenka v hodinách (v podmienkach ČD Cargo).

Tento režim sa chová obdobne ako režim 3 až na zaokrúhľovanie. Zákonník práce hovorí v §216, ods.4 o tom, že sa pomerná časť dovolenky zaokrúhľuje na poldni. Na rozdiel od režimu 3 je v režime 4 zaokrúhľovanie realizované v súlade s kolektívnou zmluvou ČD Cargo, tj. na 2 desatinné miesta v hodinách.

4.14 Automatické krátenie dovolenky za neospravedlnenú absenciu

Spôsob práce s krátením dovolenky za neospravedlnenú neprítomnosť (neospravedlnenú absenciu, ďalej NA) pred verziou e201609 plne zodpovedal Zákonníku práce a všeobecnej situácii, kedy je krátenie za každú takúto neprítomnosť potrebné posudzovať samostatne. Používateľ tak pre PV sledoval v jednej položke na formulári Dov01 celkové krátenia za všetky NA v kalendárnom roku.

Používateľ teda rozhoduje, aké krátenia dovolenky vykoná za zmenu NA a to v rozsahu 1-3 zmeny, pre CZ verziu od roku 2021 v rozsahu zameškaných hodín). Pritom sa o krátenie môže rozhodovať dodatočne a prípadne krátenie zrušiť.

Pre zamestnávateľov, ktorí majú v rámci interného predpisu jednoznačný spôsob krátenia dovolenky, je však tento spôsob práce zdĺhavý a prácny. Preto sme od verzie e201609 zaviedli možnosť automatického krátenia podľa konfigurácie. Súčasne je ale zachovaný doterajší spôsob krátenia jedinou položkou a vo výsledku sa krátenia evidované oboma spôsobmi sčítajú.

Konfigurácia automatického krátenie NA (CZ do roku 2020 a SK)

Automatické krátenie je riadené riešiteľským číselníkom

rez_krac_dov_na ... Spôsob krátenia dovolenky za neospravedlnenú neprítomnosť s hodnotami:

0 Ručne,

1 1 deň krátenia za 1 deň NA (štand.),

2 2 dni krátenia za 1 deň NA (štand.),

3 3 dni krátenia za 1 deň NA (štand.).

Konfigurácia automatického krátenie NA (CZ od roku 2021)

Automatické krátenie je riadené riešiteľským číselníkom

rez_krac_dov21_na ... Spôsob krátenia dovolenky za neospravedlnenú neprítomnosť s hodnotami:

0 Ručne,

1 1 za vymeškané hodiny NA (štand.),

Automatické krátenie podkladov pre krátenie sa teda prevádza iba pri nastavení nenulovej hodnoty.

Konfigurácii je možné zadať pre SJ na formulári Adm22 alebo pre SO na Adm23 v položke s názvom "Krátenie dovolenky pre neospravedlnenú neprítomnosť", pričom ako zvyčajne má zadaná hodnota pre SO prednosť pred hodnotou pre SJ.

Výpočet mzdy

Výpočet mzdy v prípade zúčtovania NA (teda ZLM s IA 151 alebo 7151) vypočíta na základe konfigurácie a počtu zmien krátenie za NA.

Krátenie je v súčte za zúčtovacie obdobie zapísané do mesačných položiek (f.Vyp01), nové položky "Počet zmien/hodín neospravedlnenej neprítomnosti" a "Zmeny/Hodiny krátenia dov. za neospravedlnenú neprítomnosť".

Príslušne bol pre túto zmenu od verzie e201609 upravený formulár Dov01 (pozri vyššie).

4.15 Spätné prepočty a dovolenka

Spätné prepočty do minulých mesiacov môžu mať vplyv na sledovanie dovolenky. Preto sú pri spätnom výpočte programom výpočtu miezd zapisované príslušné korekcie. Tieto korekcie sú potom použité pri všetkých možných výpočtoch dovolenky.

Problém ale nastáva na začiatku roka. Tam sa pomocou ročnej uzávierky (Vyp02, ..) vytvárajú ročné záznamy pre nový rok a to vrátane prevodu zostatku dovolenky z minulého do nového roka. Ak následne v novom roku vykonávame spätný výpočet do niektorého mesiaca minulého roka, a ten vytvára korekcie dovolenky, potom už nie je automaticky vykonaná úprava už prevedeného zostatku do nového roka (napr. pretože už mohlo dôjsť k ručnej úprave). Používateľ je na túto situáciu upozornený hlásením VYP574b, ktoré tiež odporúča korekciu dovolenky z minulého roka na formulári Dov01 pre dáta bežného roka.

4.16 4.16 Necelotýždenná výmera dovolenky (pre režim CZ novej dovolenky v hodinách (režim 7))

V oblasti dovolenky doteraz v EGJE chýbalo používateľsky prívetivé riešenie problematiky výmery dovolenky v necelých týždňoch.

Doteraz pre tieto prípady mohli zákazníci využívať výmeru dovolenky zadanú ako 9 - Celoročný nárok dovolenky, zadávaný priamo v jednotkách výmery (dni/hodiny). Pri tomto type výmery teda nebola výmera zadaná v týždňoch, prípadne ich častiach, a to prinášalo problémy pri prepočte výmery v prípade, že sa zmenila niektorá z rozhodujúcich položiek podstatných pre určenie výmery v jednotkách (pri výmere v dňoch to bola zmena priemerného počtu dní v týždni, pri výmere prepočítanej na hodiny to bola najmä zmena dohodnutého úväzku v priebehu kalendárneho roka).

Na odstránenie týchto problémov sme v tejto verzii umožnili zadávať výmeru dovolenky nielen v celých týždňoch, ale aj ich častiach (len pre režim čerpania 7 – Hodiny (podľa SK ZP od 2021)).

Riešenie v EGJE:

Formulár Dov01 (pre režim čerpania 7) bol rozšírený o novú časovo sledovanú položku

„Navýšenie o“,

ktorá reprezentuje navýšenie základnej/celotýždennej výmery dovolenky definovanej hodnotou položky „Výmera dovolenky (pre režim 7)“ o časti týždňa.

Navýšenie je k základnej (celotýždennej) výmere aditívne a udáva sa v desatinných častiach týždňa (napríklad zvýšenie výmery o 3 dni pri 5 dennom pracovnom týždni je reprezentované hodnotou 0,6), nie v dňoch!!.

Príklad:

Zamestnanec má základnú výmeru dovolenky 4 týždne navýšenú podľa KS o 3 dni, pracuje v 5-týždňovom režime – navýšenie základnej výmery je teda o 0,6 týždňa.

Zadanie v EGJE – f. Dov01:

Výmera dovolenky = 1 - Základná výmera 4 týždne

Navýšenie o = 0,6 týždňa

Zároveň je (pre kontrolu) zobrazovaná aj celková výmera dovolenky (4,6 týždňa)

S takto zadanou výmerou v necelých týždňoch potom výpočet dovolenky pracuje už štandardne, a to vrátane stanovenia priemernej výmery dovolenky, pokiaľ sa výmera v priebehu kalendárneho roka mení.

Príklad:

Priemerný TPD zamestnanca je 30,75 hodiny (v priebehu roka sa dohodnutý úväzok zmenil).

Jeho priemerná výmera je 4,6 týždňa dovolenky.

Pre bežný (celoročný) nárok dovolenky má rozvrhnuté 1605 hodín.

Pre aktuálny (k danému obdobiu) nárok má evidované, že odpracovaná doba pre dovolenku (vrátane čiastočne započítateľných prekážok v práci) je 560 hodín.

Z toho štandardným spôsobom vypočítame, že

Jeho celoročná výmera (nie nárok!!!) dovolenky v hodinách = 30,75 * 4,6 = 141,45, zaokrúhlene 142 hodín dovolenky.

Nárok BR:

Koľko TPD obsahuje celoročne rozvrhnutý čas? 1605/30,75 = 52,1951, teda odpracuje 52 celých TPD.

Nárok dovolenky BR = 52/52 * 30,75 *4,6 = 141,45, zaokrúhlene 142 hodín dovolenky.

Nárok AKT:

Koľko TPD obsahuje doteraz odpracovaná doba? 560/30,75 = 18,2113, teda odpracoval 18 celých TPD.

Za tie mu vzniká aktuálna hodnota nároku dovolenky

Nárok dovolenky AKT= 18/52 * 30,75 *4,6 = 48,96, zaokrúhlene 49 hodín dovolenky

Vplyvy nového riešenia pre zamestnancov s doteraz evidovanou výmerou dovolenky 9 – Celoročný nárok dovolenky:

Pokiaľ u zamestnancov, u ktorých doteraz evidujete výmeru dovolenky ako 9 – celoročný nárok dovolenky – chcete použiť nový systém, je nutné u nich

- Novo zadať výmeru dovolenky v týždňoch, prípadne v ich zlomkoch (vrátane prípadných časových rezov, pokiaľ sa výmera dovolenky v roku 2022 mení)

- Teda zmeniť doterajší typ Výmery 9 – Celoročný nárok dovolenky – na niektorý z celotýždenných nárokov ak tomu pridať evidenciu navýšenia v zlomkoch týždňa

Poznámka:

Z aktuálne evidovaných výmer dovolenky v celoročnom nároku hodín nemožno automaticky spätne dopočítať výmeru v týždňoch a ich zlomkoch u jednotlivých zamestnancov, preto to bude znamenať ručné prepísanie.

Pri takomto prechode nie je potrebné robiť žiadne korekcie do minulosti, systém si aktuálnu aj priebežnú hodnotu nároku dovolenky BR prepočíta sám.

Možno samozrejme aj naďalej pracovať s výmerou dovolenky určenou Celoročným nárokom na dovolenku – v tom prípade však ani naďalej nebudú (vďaka chýbajúcim údajom o výmere dovolenky v týždňoch) funkčné prepočty nárokov pri zmene týždenného pracovného času v priebehu roka.

4.17 Zmena výmery dovolenky

4.17.1 Pre režim CZ novej dovolenky v hodinách (režim 7)

V prípade zmeny výmery dovolenky v kalendárnom roku spočívajúci v tom, že za jednu časť roka je nárok na iný počet týždňov (vrátane prípadného navýšenia o zlomky týždňa) než za druhou, odporúčame nasledujúci postup:

1. / Na formulári Dov01 / Dovolenka sme pre režim 7 umožnili zadávať hodnotu položky Výmera dovolenky (predtým Typ nároku dovolenky), určujúci výmeru dovolenky v týždňoch (vrátane prípadného navýšenia daného hodnotou položky „Navýšenie o), s časovými rezmi

2. / Vedľa nej sme pridali počítaný údaj Priemerná výmera [týždne], ktorý zobrazuje Priemernú výmeru dovolenky v danom kalendárnom roku vypočítané váženým priemerom z doby trvania rôznych výmer dovolenky v roku

3. / Priemerná výmera dovolenky v roku je ovplyvnená aj dobou trvania PV v roku - preto je (môže byť) rozložila aj pri zmene údajov o začiatku, predpokladanom konci a konci PV, ak zasahujú do sledovaného obdobia

4. / Výpočet nároku dovolenky pracuje s touto Priemernú výmerou dovolenky, zohľadňuje teda aj prípadnú zmenu výmery dovolenky v rámci kal. roka

Poznámky k realizovanému riešení:

- V položke Výmera dovolenky (predtým Typ nároku dovolenky) možno v jednotlivých časových rezoch v priebehu kal. roka kombinovať iba "celotýždenné" nároky dovolenky (v celých týždňoch), teda výmery s hodnotou 1, 2,5,6 z JPC nar_typ

- Ak je použitá Výmera dovolenky (predtým Typ nároku dovolenky) 9 - Celoročný nárok dovolenky (či už samostatne alebo v kombinácii s inými "celotýždennými" výmerami dovolenky), ktorý sa zadáva rovno v hodinách, nemá výpočet Priemernej výmery dovolenky v týždňoch žiadny zmysel - preto sa v tomto prípade nevykonáva

- Ak je aspoň časť roka použitá Výmera dovolenky 9 - Celoročný nárok dovolenky, k iným výmerám vo zvyšku roka sa neprihliada a výpočet dovolenky prebieha v celom roku v rámci režimu výmery dovolenky 9 - celoročný nárok dovolenky

- Inými slovami - u zamestnancov, ktorí majú evidovanú Výmeru dovolenky (predtým Typ nároku) 9 - celoročný nárok, nezadávajte žiadne rezy - nemá to zmysel ani význam.

4.17.2 Pre ostatné režimy čerpaní dovolenky

V prípade zmeny výmery dovolenky v kalendárnom roku spočívajúci v tom, že za jednu časť roka je nárok na iný počet týždňov než za druhou, odporúčame nasledujúci postup:

- Vzhľadom na to, že sa jedná o veľmi vzácny prípad (napr. prechod medzi pedagógmi a nepedagógmi), tak výpočet nároku v roku zmeny nie je automatizovaný, zadáva sa ručne pomernú častí nárokov z oboch častí roka,

- Pre evidenciu nároku dovolenky v roku zmeny použite <výmera dovolenky> s hodnotou 9 = celoročný nárok dovolenky a k tomu zadajte vypočítaný nárok v nasledujúcej položke <celoročný nárok bežného roka>,

- Pre správny nárok dovolenky budúceho roka počítaný v rámci ročnej uzávierky vykonávanej v januári nasledujúceho roka si zadajte <výmera dovolenky na budúci rok>. Ročná uzávierka túto hodnotu bude rešpektovať.

5 Upozornenie

Zoznam prístupových častí dokumentov je tu.