Okruh riešení Slm = Zložky miezd pracuje obecne so zložkami miezd. Jedná sa teda skôr o popis ZLM a ich číselníkov a ďalej o interné algoritmy. Položky a ich popis sa používajú v ďalších okruhov riešení, tu sú však uvedené ich základné vlastnosti.

2 Dáta okruhu „Slm“

V tejto časti si popíšeme dátové položky a ich skupiny, ktoré sú sledované v rámci okruhu „Slm“ a v ďalších okruhoch pojednávajúcich o zložkách mzdy a to vstupných i vypočítaných. Okruh, samozrejme, môže používať i položky iných okruhov a to hlavne v prípade procesov a zostáv, ktoré sú technologicky zaradené do „Slm“.

2.1 Číselník zložiek miezd

Obecne musí rozlišovať

- časť vzorov – číselníkov, kde sú evidované zložky miezd a sú uvedené v ďalšom texte tohto okruhu riešenia

- časť výskytu zložiek miezd – vstupné, výstupné, mesačné či trvalé a ich popis je uvedený v okruhu Vst

V nasledujúcom zozname uvádzame zoznam všetkých položiek, ktoré sú atribútom ZLM a sú obsahom číselníka ZLM.

Číselník ZLM obsahuje všetky používateľom používané a použiteľné ZLM. Každá ZLM je tu popísaná mnohými atribútmi, ktoré slúžia k identifikácii ZLM, jej použitiu pri výpočtoch miezd, priemeroch apod.

Číselník ZLM existuje v dvoch formách

Priebežná forma – tu sú ZLM v aktuálnom stave pre použitie v aktuálnom období,

Archívna forma – tu sú ZLM archivované po jednotlivých mesiacoch v stave, v akom boli v tom ktorom mesiaci. Slúži pre výstupné zostavy zvlášť v mzdovej oblasti. Položkovo sú zhodné.

Kód ZLM

Kód ZLM. Jednoznačný kód pre identifikáciu ZLM a to v rámci celej spracovávanej organizácie.

Názov

Evidovaný názov ZLM. Ako všetky názvy i tento je možné evidovať vo viacerých jazykov.

Kód interného algoritmu

Číslo interného algoritmu určuje súhrn ďalej nedeliteľných informácií o ZLM.

Legislatívy

Povinný parameter, ktorý určuje pre akú legislatívu je ZLM použiteľná. Povolené hodnoty:

CZ pre českú legislatívu,

SK pre slovenskú legislatívu.

Pre každú legislatívu sú teda samostatné zložky miezd.

Platnosť od - do

Udáva platnosť, tj. obdobie použiteľnosti ZLM v priebežnej forme číselníka ZLM

Zúčtovacie obdobie

Udáva obdobie použitia ZLM v archívnej forme číselníka ZLM. Určuje obdobie, v ktorom bol číselník ZLM archivovaný.

Možno zadávať vo vstupoch

Tu sa udáva, či je možné danú ZLM použiť pre zadávanie vo vstupoch, alebo nie.

Implicitný typ doby

Táto položka umožní nastaviť generovanie zadaného typu doby ku konkrétnej zložke mzdy, ak u nej nie je tento údaj už vyplnený. Údaj využíva výpočet mzdy aj dochádzka (prevod DD / MV resp. Prepočet v Dcm01).

Percento

Tu sa udáva štandardná hodnota položky percento pre ZLM uvedeného čísla.

Percento 2

Táto položka sa využíva v prípadoch, keď sa pri výpočte ZLM užijú 2 rôzne percentuálne sadzby. Využíva sa najmä v prípadoch, keď tieto sadzby nemajú legislatívne jednoznačne definovanú výšku, teda ich hodnotu môže používateľ do istej miery ovplyvniť (príkladom môže byť náhrada príjmu pri DPN). Potom prvá percentuálna sadzba sa zapíše do položky Percento a druhá do položky Percento 2.

Poznámka:

Položky Percento a Percento 2 nefungujú "všeobecne", ale iba v spojitosti s konkrétnou funkčnosťou ZLM, ktorá je daná konkrétnym kódom čiastky (pozri napr. zoznam kódov súm vo Vst_uzdoc), napríklad

- percentuálnou výškou niektorých príplatkov / príspevkov v spojitosti so zvoleným kódom čiastky

- zadaným (zvýšeným) percentom preplácania náhrad u chorôb (ZLM s IA 226x, 225x)

Všeobecnosť použitia percenta zadaného, ktorú niektorí zákazníci očakávajú napríklad u výpočtu percent zľavy, oslobodenej sumy, pridanenej čiastky, nie je možná práve z toho dôvodu, že nie je možné takto jednoznačne určiť, čo sa s čiastkou do / pod "percentne" určenú hodnotu má stať.

To je prípadne dané práve algoritmom použitého kódu čiastku.

Poznámka 2:

Niektorí zákazníci chcú / chceli toto percento používať napríklad pre percentuálny výpočet daňovo oslobodenej alebo naopak pridanenej čiastky z celkovej zadanej sumy. V takýchto prípadoch odporúčame postup cez generovanie ďalších ZLM zo zadanej ZLM napríklad takto:

- celková suma - evidovaná na nejakej evidenčnej ZLM (napr. IA 5101)

- ak sa má nejaká percentuálna časť z tejto celkovej sumy zdaniť, zadajte na tejto evidenčnej ZLM v číselníku Slm01 v záložke "Kódy a ďalšie" záznam so zadaným percentom z celkovej sumy a s generovanou ZLM s IA 3121 (pridanenie).

Sadzba

Tu sa udáva štandardná hodnota položky sadzba pre ZLM uvedeného čísla.

Skupina započítateľností pre kód doby U

V prípade, keď potrebujeme nadefinovať ZLM slúžiacu pre zadávanie bonusu / príplatku, ktorý sa poskytuje za konkrétny zoznam ZLM, sa do tejto položky zadáva používateľom definovaná započítateľnosť, v ktorej sú zadané ZLM (bez zohľadnenia skupín), ktoré sú rozhodujúce pre priznanie výšky bonusu / príplatku. Čiastka zadaná vo vstupoch tejto ZLM sa potom vynásobí pomerom súčtu hodín ZLM definovaných v započítateľnosti a FPD.

Maximálna výška zrážky/príspevku

Tu sa udáva maximálna hodnota položky čiastka pre ZLM uvedeného čísla. Ak je zadaná/vypočítaná hodnota vstupnej ZLM vyššia, pre výpočet je použitá tu nastavená maximálna hodnota.

Minimálna výška zrážky/príspevku

Tu sa udáva minimálna hodnota položky čiastka pre ZLM uvedeného čísla. Ak je zadaná/vypočítaná hodnota vstupnej ZLM nižšia, pre výpočet je použitá tu nastavená minimálna hodnota.

Upozornenie:

Položky Maximálna / Minimálna výška zrážky / príspevku je možné použiť (resp. ich použitie má zmysel) len pri zrážkach typu "príspevky ORG na ..", prípadne u zákonných (41xx) alebo dohodnutých (43xx) zrážok. Zoznam IA, u ktorých sa tieto položky prípadne uplatnia:

CZ legislatíva:

<4501; 4519> - ostatné platby / príspevky organizácie

<4530; 4559>, - príspevok ORG na ŽP / PF / soc. fond

4311, - príspevok ZAM na PF / DPS

<4100; 4409>, - zákonné zrážky, dohodnuté zrážky

SK legislatíva:

4552, - príspevok ORG na FKSP

<4521; 4529>, - príspevok ORG na DDS

4321, - príspevok ZAM na DDS

<4100; 4409> - zákonné zrážky, dohodnuté zrážky

Prepojenie zrážky na vstupe s evidovanou zrážkou

Uvádza sa, či sa ZLM zrážka v mesačných vstupoch má automaticky spárovať s evidovanou zrážkou zamestnanca. V prípade, že áno, potom sa čiastka zrážky v mesačných vstupoch stáva jednorazovou čiastkou zrážky pre aktuálne zúčtovacie obdobie.

Príznak odpracovanej doby

Určuje vzťah doby ZLM k fondu pracovnej doby. Vyplňuje sa podľa riešiteľského číselníka s hodnotami:

0 Bez vzťahu k odpracovanej dobe

1 Odpracovaná doba

2 Neodpracovaná doba

Ďalej nasleduje skupina položiek pre započítateľnosť ZLM do rôznych dôb, základné zdanenie a pod.:

Za odpracovanú dobu v zákl. prac. dobe

Položka určuje, či sa ZLM poskytuje za odpracovanú dobu v základnej pracovnej dobe bez nadúväzku a nadčasov. Slúži pre automatické generovanie zložiek za inak nevykázanú odpracovanú dobu. Povolené hodnoty sú Áno / Nie.

Ak má zamestnanec zadanú ZLM toho kódu a to s kódom doby N (za inak nevykázanú odpracovanú dobu) a táto ZLM má v číselníku ZLM atribút poskytovania za odpracovanú dobu, potom sa za dobu z fondu pracovnej doby, ktorá nie je pokrytá neprítomnosťou či prítomnosťou automaticky pri výpočte mzdy generuje táto ZLM.

Za odpracovanú dobu v nadúväzku

Položka určuje, či sa ZLM poskytuje za dobu odpracovanú v nadúväzku. Slúži pre automatické generovanie zložiek miezd za nadúväzok (Áno/ Nie) obdobne ako za odpracovanú dobu.

Poznámka - čo sa rozumie nadúväzkom:

U zamestnancov s kratším pracovným časom je prácou nadčas až práca nad určený týždenný pracovný čas. Nadúväzkom sa potom u týchto zamestnancov rozumie odpracovaná doba nad dohodnutý rozsah kratšieho pracovného času, ktorá však neprekračuje určený týždenný pracovný čas, a teda nemôže byť považovaná za prácu nadčas.

Príklad:

Ak je zamestnanec zamestnaný na polovičný úväzok, jeho pracovný čas je 20 hodín, a odpracuje počas týždňa 30 hodín, jedná sa o 10 hodín výkone práce nad dohodnutý rozsah práce (nadúväzok), nie o prácu nadčas. O prácu nadčas by sa jednalo až v prípade, že by zamestnanec odpracoval viac ako 40 hodín za týždeň

Za odpracovanú dobu v nadčase

Položka určuje, či sa ZLM poskytuje za dobu odpracovanú v nadčase. Slúži pre automatické generovanie zložiek miezd za nadčas (Áno/ Nie) obdobne ako za odpracovanú dobu.

Za odpracovanú dobu vo sviatok

Položka určuje, či sa ZLM poskytuje za dobu odpracovanú vo sviatok. Slúži pre automatické generovanie zložiek miezd za prácu vo sviatok (Áno/ Nie) obdobne ako za odpracovanú dobu.

Započítateľnosť pre priemerný zárobok

Uvádza sa spôsob, akým sa čiastka započítava do priemerného zárobku pre pracovno-právne účely (náhrada za dovolenku, prekážky, …). Položka obsahuje počet mesiacov, na ktoré sa čiastka ZLM do základne pre výpočet PV rozpočítava. Hodnota 0 značí, že sa ZLM do priemeru nezapočítava, hodnota 1 značí započítavanie do aktuálneho štvrťroku. Formulár umožňuje zadávať aj iné hodnoty než sú obvyklé, ponúkané v číselníku, napr. 36.

Odpracovaná doba pre dovolenku

Uvádza sa, či sa doba v ZLM považuje za výkon práce z hľadiska nároku na dovolenku. Hodnoty Áno/Nie.

Zápočet pre SZ CZ

Uvádza sa, či sa čiastka ZLM započítava do vymeriavacieho základu pre výpočet sociálneho zabezpečenia CZ. Hodnoty Áno/Nie.

Započítať pre SP SK

Uvádza sa, či a akým spôsobom sa suma ZLM započíta do vymeriavacieho základu pre výpočet sociálneho poistenia. Vypĺňa sa podľa riešiteľského číselníku s hodnotami:

0 Nezapočítavať do VZ SP

1 Započítavať do VZ SP

2 Započítavať len do VZ ÚP a GP

Zápočet ZP CZ

Uvádza sa, či a akým spôsobom sa čiastka ZLM započítava do vymeriavacieho základu pre výpočet zdravotného poistenia. Vyplňuje sa podľa riešiteľského číselníku s hodnotami:

0 Nezapočítava

1 Áno, 1/3 osoba povinne 2/3 organizácia povinne

2 Áno, 3/3 osoba povinne

3 Áno, 1/3 osoba povinne 2/3 osoba dobrovoľne

4 Áno, 2/3 organizácia povinne, 1/3 organizácia dobrovoľne

5 Áno, 3/3 organizácia povinne

Zápočet ZP-SK

Uvádza sa, či sa čiastka ZLM započítava do vymeriavacieho základu pre výpočet zdravotného poistenia SK. Hodnoty Áno/Nie.

Typ príjmu pre daň CZ

Typ príjmu podľa daňového zákona (ČR) . Vyplňuje sa podľa riešiteľského číselníku s hodnotami:

0 Nepatrí do príjmu

1 Príjmy zo súčasného alebo predchádzajúceho pracovno-právneho pomeru

2 Príjmy za prácu členov družstiev, spoločníkov a konateľov s.r.o. (6B)

3 odmeny členov štatutárnych orgánov a ďalších orgánov právnických osôb (6C)

4 príjmy poplatníka, súvisiace s výkonom závislej činnosti (6D)

7 Príjmy z podnikania a z inej samostatne zárobkovej činnosti podľa § 7

8 Príjmy z kapitálového majetku podľa § 8

9 príjmy z prenájmu podľa § 9

10 ostatné príjmy podľa § 10

Typ príjmu pre zdanenie SK

Typ príjmu podľa daňového zákona (SK) . Vyplňuje sa podľa riešiteľského číselníka s hodnotami:

0 nepatrí do príjmu

1 príjmy zo súčasného alebo predchádzajúceho PV (5A)

2 príjmy za prácu členov družstiev, spoločníkov, konateľov (5B)

3 platy a funkčné príplatky ústavných činiteľov (5C)

4 odmeny za výkon funkcie v orgánoch (5D)

5 odmeny obvinených vo väzbe a odsúdených (5E)

6 príjmy z prostriedkov soc. fondu (5F)

7 príjmy v súvislosti s minulým, súčasným alebo budúcim zamestnaním (5G)

8 obslužné (5H)

9 vrátené poistenie (5I)

10 služ. automobil k súkr. účelom (3A)

11 opcie na nákup zamestnaneckých akcií (3B)

12 prijaté výhry a ceny rod. prísl. od zamestnávateľa (3C)

13 príjmy z podnikania, inej SZČ a z prenájmu (§6)

14 príjmy z kapitálového majetku (§7)

15 ostatné príjmy (§8)

Spôsob zdanenia CZ

Určuje akým spôsobom sa čiastka ZLM započítava do základu zdanenia. Vyplňuje sa podľa riešiteľského číselníku zp_daneni s platnými hodnotami:

0 Nepatrí do príjmu

1 Príjmy zdaniteľné obvyklým (bežným) spôsobom

2 Príjmy zdanené osobitnou sadzbou

4 Nie je predmetom dane

5 Príjmy oslobodené od dane plne

6 Príjmy oslobodené od dane do výšky 2.000 Kč za rok

7 Príjmy oslobodené od dane do výšky 10.000 Kč za rok

8 Príjmy oslobodené od dane do výšky 20.000 Kč za rok

10 Príjmy oslobodené od dane do výšky 100.000 Kč za rok

14 Príspevky organizácie na PP / DPS / ŽP od dane oslobodené podľa zákona

15 Príjmy oslobodené od dane do výšky 3.500 Kč mesačne

17 Príjmy oslobodené jednorázovo od dane do výšky 10.000 Kč

18 Plnenie, ktoré nie je predmetom dane do výšky paušálu za prácu na diaľku (HO)

19 Nepeňažné plnenie oslobodené v úhrne do výšky ½ priemernej mzdy/rok

20 Nepeňažné plnenie oslobodené v úhrne do výšky celej priemernej mzdy/rok (zdravotné benefity)

21 Plnenie oslobodené od dane do výšky stravenkového paušálu

Spôsob zdanenia SK

Určuje akým spôsobom sa čiastka ZLM započítava do základov zdanenia. Vyplňuje sa podľa riešiteľského číselníku zp_daneni_sk s platnými hodnotami:

0 nepatrí do príjmu

1 príjmy zdanené bežným spôsobom

2 nie je predmetom dane

3 príjem oslobodený od dane plne [100% oslobodený]

4 príjem o dane oslobodený čiastočne – nadlimitná náhrada príjmu pri PN

5 Príjmy zdanené zrážkou

6 Príjmy oslobodené od dane do výšky 2.000 EUR za rok

7 Oslobodenie ubytovného - mesačné

8 Nepeňažné príjmy oslobodené od dane do výšky 500 EUR ročne

18 Navýšenie nepeňažného plnenia (brutácia)

Percento zrážkovej dane

Pre ZLM, ktoré podliehajú zrážkovej dani sa uvádza percento zdanenia.

Zápočet pre zrážky

Určuje, či sa čiastka ZLM má započítať do základne, za ktoré sa počítajú zákonné zrážky napríklad výživné. Hodnoty Áno/Nie.

Spôsob platenia poplatku

Pre ZLM zrážok sa tu v číselníku uvádza či a akým spôsobom sa prevádza výpočet poplatku za prevedenie zrážky. Vyplňuje sa podľa riešiteľského číselníku s hodnotami:

0 Bez poplatku

1 Poplatok zrážkou zo mzdy zadanou čiastkou

2 Poplatok ako pridanenie zadanou čiastkou

3 Evidenčný poplatok čiastkou, nezrážať

Poplatok

Pevne zadaná čiastka poplatku za prevedenie zrážky. Uplatní sa v prípade, že spôsob platenia poplatku má hodnotu = 1 nebo 2.

Započítateľnosť pre sociálny fond - SK

Uvádza sa, či sa čiastka ZLM započítava do vymeriavacieho základu pre výpočet príspevku na sociálny fond. Hodnoty Áno/Nie.

Pre kódy čiastky 201-299 znížiť o odvody zo sumy súm

Zákaznícky algoritmus (ČD Cargo). Určené pre možnosť výpočtu odborov. Realizované je to pre kódy čiastky z rozmedzia 201-299, u ktorých je základňa definovaná Započítateľnosť (Slm02) s rovnakým číslom.

Zo zistenej základne sa potom vykoná očistenie o poistenie a daň.

Povoliť zápornú zrážku

Tento atribút uvádza, či je možné zrážku evidovanú na danej ZLM v zadanej výši pri výpočte previesť celú aj v prípade, že zostatok čistej mzdy nedosahuje jej výšky - môže teda vzniknúť zapožičanie. Z podstaty veci vyplýva, že má zmysel iba pre ZLM zrážok zo mzdy a dohodnutých zrážok.

Uplatní sa však iba u tých zrážok zamestnanca (Sra01), ktorých výše zrážky nie je určená legislatívou, teda u

- zrážok zo mzdy (IA 41xx) v prípade, že je zadaný kód čiastky 85 = Zrážka absolútna (aj nad limity dané legislatívou)

- dohodnutých zrážok (IA 43xx)

Opv02 - predvyplniť Kedy zúčtovať hodnotou

Atribút umožňuje práve toto, teda keď ju správca pre danú zložku mzdy vyplní, hodnota je potom použitá pri zadaní nových záznamov s touto ZLM na Opv02.

Slúži na zníženie chybovosti pri zadávaní rôznych evidenčných ZLM.

Názov a Popis pre ElisHRP

Pridané sú položky pre viacjazyčné preklady a popisy zložiek miezd pre aplikáciu ElisHRP. Položky sa zobrazujú na základe oprávnenia fElisHrpKonfig. Toto oprávnenie je predvolene pridelené pre roly správca a inšpektora. Ak potrebujete skryť položky pre všetkých vrátane správcu, môžete oprávnenie odstrániť plošne v ponuke Adm04 – Konfigurácia použitia (úplne vyradenie z používania)

Skupina položiek pre povolené kódy doby a čiastky

Kód doby

Zoznam povolených kódov doby pre aktuálne ZLM

Kód čiastky

Zoznam povolených kódov čiastky pre aktuálne ZLM

Skupina položiek pre automatické generovanie ZLM

Typ generovania

Popisuje, v ktorom okamihu sa generovaná zložka generuje (v rámci výpočtu mzdy). Vyplňuje sa podľa riešiteľského číselníku gen_typ s hodnotami:

0 Negeneruje sa

1 Pred časovou bilanciou

2 Pred príjmovou bilanciou

3 Po príjmovej bilancii

4 V dochádzke

6 Alternatívna ZLM podľa druhu a typu doby

7 Pri nespárovaní s evidovanou zrážkou

8 Prémie DAV z rozdelenej zadanej čiastky

9 Prémie DAV podľa zadaného percenta

10 Alternatívna ZLM podľa druhu PV

11 Alternatívny podľa štátu zdanenia

12 Doba nemoci po skončení PV

13 Alternatívna ZLM na vstupu podľa druhu PV

14 Generovanie DAV

15 Alternatívna ZLM podľa trvalých platieb

16 ŘLP - Príplatok za nadčas nad limit 150 hodín (CZATCA + oprávnenie ŘLP) - iba pre zákazníka ŘLP

Kód generovanej ZLM

Kód ZLM, ktorá sa generuje.

Spôsob generovania

Určuje akým spôsobom vzniká generovaná ZLM s originálnou. Vyplňuje sa podľa riešiteľského číselníku gen_zp s hodnotami:

1 Kópia s originálnou ZLM (všetky položky), s prípadnou aplikáciou percenta

2 Kópia s použitím percenta uvedeného v nasledujúcej položke

3 Pre prerozdelenie nákladov

4 Kópia s opačnými časovými údajmi (mínus)

5 Kópia s použitím percenta a zaokrúhlením na 10Kč / 0,1 Eur (sumu vynásobí percentom a výsledok zaokrúhli na uvedené hodnoty)

11 Kópie s použitím percenta a zaokrúhlením na 2 desatinné miesta (sumu vynásobí percentom a výsledok zaokrúhli na uvedenú hodnotu)

21 Nadlimit náhrady príjmu pri PN ŘLP (použiteľný iba u štandardných ZLM náhrady príjmu pri DPN (ZLM s IA 2261 až 2265) pre zákazníka ŘLP)

Voľby povolené iba pre typ generovania 4 (DOCH) a 14 (DAV)

6 Kópia DOCH, režim plnenia 1

7 Kópia DOCH, režim plnenia 2

8 Kópia DOCH, režim plnenia 3

9 Kópia DOCH, režim plnenia 4

10 Kópia DOCH, Rozdelenie ZLM podľa typ doby v DD

12 Kópia s použitím percenta na hodiny a zaokrúhlením na 2 des. miesta matematicky

13 Počet dní s výskytom kopírovanej ZLM a obmedzením na min. počet

14 Počet dní s výskytom kopírovanej ZLM a obmedzením na min. hodín

15 Kópia DOCH, ZLM podľa Dcc10

Podrobnejší popis viď Doch_uzdoc, kapitolu 13.18.6.10.2 Generovanie doplnkovej ZLM z prevodu DD / MV.

Kód doby pre generovanú ZLM

Generovaná ZLM bude mať zadaný kód doby.

Kód čiastky

Generovaná ZLM bude mať zadaný kód čiastky.

Druh doby

Generovaná ZLM bude mať zadaný druh doby.

Typ doby

Generovaná ZLM bude mať zadaný typ doby.

Druh PV

Použité iba pre typ generovania 10 = alternatívna ZLM a 13 – alternatívna ZLM na vstupu, kde sa vstupná ZLM kopíruje len pre určitý druh PV

Sadzba

Generovaná ZLM bude mať zadanú sadzbu.

Sadzby

Samostatný oddiel umožňujúci pre jednu ZLM nastaviť hodnotu "sadzby" ("sadzbou" sa tu rozumejú položky Sadzba, Percento, Procento2 bežne používané na tom istom formulári) odlišne pre jednotlivé SO (SJ, ORG). Používa sa v prípadoch, keď v závislosti na vnútornom mzdovom predpise alebo kolektívnej zmluve sa pre jednu ZLM používa niekoľko rôznych „sadzieb“.

Hodnoty sa zadávajú buď

- pre konkrétny správny oddiel a platí pre všetky PV tohto SO a zadanú ZLM, ktorá "sadzbu" používa,

- alebo pre správnu jednotku a hodnota platí pre všetky PV tejto SJ, ktoré nemajú zadanú inú hodnotu pre svoj správny oddiel a to pre zadanú ZLM, ktorá "sadzbu" používa,

- alebo pre organizáciu a hodnota platí pre všetky PV organizácie, ktoré nemajú zadanú hodnotu sadzby inú pre svoj správny oddiel alebo správnu jednotku.

Ak nemožno hodnotu "sadzby" zistiť z tejto konfigurácie ZLM (buď nie je samostatne pre SO, SJ, ORG alebo je "sadzba" nevyplnená), potom sa použije hodnota "sadzby" evidovaná priamo v definícii ZLM.

Percento pre generovanú ZLM

Percento použité pri generovanie ZLM s pomocou spôsobu 5 a 11 (kópia originálnej ZLM s použitím percenta)

2.2 Kódy doby a čiastky

Kód doby

Určuje, ktoré časové položky dopočítať na základe iných časových položiek zadanej ZLM. Bližšie viď tu.

Názov kódu doby

Názov kódu

Popis kódu doby

Podrobný popis kódu doby.

Kód čiastky

Určuje, ako vyčísliť konečnú čiastku na základe iných položiek zadanej ZLM. Bližšie viď tu.

Názov kódu čiastky

Názov kódu

Popis kódu čiastky

Podrobný popis kódu čiastky.

2.3 Interné algoritmy

Technologický výklad je tu.

Interné algoritmy sú popísané položkami:

Kód interného algoritmu

Kódové označenie

Názov interného algoritmu

Názov

Legislatíva

Označenie, pre ktorú legislatívu je interný algoritmus používaný

Platnosť od - do

Obdobie platnosti IA, tj. obdobie v rámci ktorého sa ponúka k použitiu pre nové záznamy číselníka ZLM.

Znamienko

Určenie, ako sa má čiastka ZLM (k tomuto IA) chovať v súčte, sa používa riešiteľský číselník zápočet s hodnotami:

-1 záporná

0 bez znamienka

1 kladná

Popis

Podrobný popis charakteristiky interného algoritmu.

2.4 Obecná započítateľnosť

Obecná započítateľnosť je pojem, ktorý sa používa v prípadoch, kedy potrebujeme združiť určité zložky miezd do skupín, alebo ich započítať do skupiny. Väčšinou sa prevádzajú i súčty položiek ZLM (čiastka, hodiny, zmeny) za skupinu.

V prípadoch, kedy sa zisťuje súčet čiastok (hodín, zmien) v skupine, sa používa riešiteľský číselník zápočet.

-1 hodnotu odčítať od súčtu, započítava sa opačná hodnota

0 hodnota nemá vplyv na súčet, nezapočítava sa

1 hodnotu pričítať k súčtu, započítava sa

Každá započítateľnosť ako celok má základné atribúty a ďalej sa skladá zo skupín, ktoré okrem svojich vlastných atribútov obsahujú zoznam zložiek miezd, ktoré sú zaradené do skupiny započítateľnosti.

Základné atribúty započítateľnosti

Kód započítateľnosti

Jednoznačné označenie (identifikácia) započítateľnosti.

Názov započítateľnosti

Názov vystihujúci použitie započítateľnosti.

Vlastník

Určuje určitý režim práce so započítateľnosťou. Vyplňuje sa podľa číselníku

U používateľský, tj. celá započítateľnosť je plne v rukách používateľa.

E riešiteľský. Započítateľnosť je definovaná riešiteľom, nakoľko je používaná ako dátový podklad pre riešenie určitej situácie. Napr.

UCTO pre export do účtovníctva

Vyk03 pre zostavu Vyk03

HRU-CIS pre výpočet hrubej a čistej mzdy

Takéto započítateľnosti nemožno opravovať a zmazať, sú obsluhované zmenovým riadením, ktoré zabezpečuje riešiteľ.

Atribúty skupín započítateľnosti

Kód skupiny

Jednoznačné označenie skupiny započítateľnosti.

Názov skupiny

Názov vystihujúci obsah skupiny započítateľnosti.

Vlastník

Určuje určitý režim práce so skupinou započítateľnosti. Vyplňuje sa podľa číselníka

U používateľský, tj. celá skupina je plne v rukách používateľa.

E riešiteľský. Skupina započítateľnosti je definovaná riešiteľom, nakoľko je používaná ako dátový podklad pre riešenie určitej situácie. Napr.

Vyk03.MZDA pre zostavu Vyk03 a skupina pre určenie mzdy

HRU-CIS.5001 pre výpočet hrubou a čistou mzdu

Takéto skupiny započítateľnosti nemožno opakovať a zmazať, sú obsluhované zmenovým riadením, ktoré zabezpečuje riešiteľ.

Samozrejme existujú riešiteľské započítateľnosti E, ktoré majú používateľské skupiny, napr. UCTO

Zaradenie ZLM do skupín

ZLM – od, ZLM - do

Rozsah čísiel ZLM (kódov, číselných kódov), ktoré sú zaradené do skupiny.

Druh doby od, Druh doby do

Rozsah druhov doby ZLM, pre ktoré sú ZLM zaradené do skupiny.

Spôsob započítavania čiastok

Konkrétny spôsob započítavania čiastok tejto ZLM do súčtu za skupinu. Povolené hodnoty podľa číselníka zápočet

Spôsob započítavania hodín

Konkrétny spôsob započítavania hodín tejto ZLM do súčtu za skupinu. Povolené hodnoty podľa číselníka zápočet

Spôsob započítavania zmien

Konkrétny spôsob započítavania zmien tejto ZLM do súčtu za skupinu. Povolené hodnoty podľa číselníka zápočet

Poznámka k započítateľnosti generovaných ZLM:

V prípade, že započítateľnosť obsahuje nejakú ZLM, ktorá je generovaná z inej ZLM, je (vzhľadom k technologickému spracovaniu ZLM v započítateľnosti) potrebné, aby započítateľnosť obsahovala nielen túto generovanú ZLM, ale aj ZLM, z ktorej je táto ZLM generovaná, a to sa rovnakým (nezúženým) výpočtom druhov doby !!!

3 Štandardné riešenie okruhu „Slm“

V nasledujúcej tabuľke je uvedený zoznam objektov zaradených do okruhu Slm. V prvom stĺpci je kód objektu, v druhom označenie druhu objektu (F = formulár, P = proces, Z = zostava). Tretí stĺpec popisuje obsah objektu

Tučným písmom sú označené už riešené a zdokumentované objekty:

Slm01	F	Číselník zložiek miezd
Slm02	F	Číselník obecnej započítateľnosti
Slm03	Z	Číselník zložiek miezd CZ
Slm04	Z	Opis započítateľnosti
Slm05	Z	Zúčtované ZLM
Slm06	Z	Číselník zložiek miezd SK

3.1 Slm01 – Číselník zložiek miezd

Individuálny formulár o číselníku zložiek miezd

Navigácia: Zoznam evidovaných zložiek miezd

Formulár popisuje jednotlivé evidované zložky miezd v číselníku zložiek miezd. Obsahuje ich atribúty (pre poistenie, dane, …) a používateľom nastavené použiteľné kódy doby a čiastky pre konkrétne ZLM.

Obsahuje rovnako popis evidovaných, riešiteľom dodaných interných algoritmov, kódov doby a čiastky.

V záhlaví formulára je tlačidlo „„Otvoriť Vyp02 (Mesačná kópia číselníkov)“. “. Týmto tlačidlom sa dostanete na formulár Vyp02, kde následne zvolíte obdobie a tlačidlom „Mesačná kópia číselníkov ZLM a štruktúr“ prevediete kópiu aktuálneho stavu číselníku za nastavené obdobie pre spracovanie výpočtu miezd. Preto je vhodné, pokiaľ už ste previedli „Mesačnú kópiu číselníkov“ na Vyp02 a potom ste urobili nejaký zásah do číselníku ZLM, použiť toto tlačidlo a aktuálny stav archivovať „do miezd“.

Tlačidlo „Aktualizácia započítateľnosti“ aktualizuje Slm02 záložku „Zaradenie SLM“ podľa vzorových IA v záložke „Zaradenie IA“. Funkčnosť je podobná popisu funkčnosti tlačidla Vykonaj aktualizáciu v Slm02 s rozdielom, že sa jedná o kompletnú aktualizáciu skupín Slm02.

Aktualizácia prebehne pre Slm02 - všetky skupiny a vzorové zaradenie IA. Podmienkou automatickej aktualizácie je nastavenie položky Slm02 - Popis započítateľnosti – „Aktualizovať automatizovane“=Áno

Aktualizáciu Slm02 odporúčame používať iba a priamo na konkrétnej skupine Slm v Slm02 z dôvodu, že nie je zrejmé, na ktorej skupine je IA historicky zadané ako vzor, a mohlo by aktualizovať nechcené skupiny.

Vlastné dáta formulára sú organizované v záložkách:

Záložka „Zložky miezd“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi a to vrátane skupinových položiek formulára.

Položky:

Možno zadávať vo vstupoch

Skupina započítateľnosti pre kód doby U

Maximálne

Minimálne

Prepojenie zrážky na vstupe s evidovanou zrážkou

Príznak odpracovanej doby

Príznak preplácania odpracovanej doby

Za odprac. dobu v zákl. prac. dobe

Za odprac. dobu v nadúväzku

Za odprac. Dobu v nadčase

Za odprac.dobu vo sviatok

Započítateľnosť pre priemerný zárobok

Odpracovaná doba pre dovolenku

Percento zrážkovej dane

Zápočet pre zrážky

Spôsob platenia poplatku

Poplatok

Započítateľnosť pre sociálny fond – iba SK

Povoliť zápornú zrážku

Pre kódy čiastky 201-299 znížiť o odvody zo sumy súm

Opv02 - predvyplniť Kedy zúčtovať hodnotou

Sadzby

Poznámka

Záložka „Doch.&Schval.“

Záložka obsahuje špecifické parametre pre oblasť dochádzky. Podrobný popis viď. Doch_dopl_uzivdoc_sk.

Záložka „Kódy a ďalšie“

Obsluha: Záložka obsahuje 3 oblasti s položkami:

- zoznam povolených kódov doby konkrétnej ZLM

Kód doby

Názov kódu doby

- zoznam povolených kódov čiastky konkrétnej ZLM

Kód čiastky

Názov kódu čiastky

- zoznam generovaných ZLM

Typ generovania

Kód generovanej ZLM

Spôsob generovania

Percento pre generovanú ZLM

Záložka „č. Interné algoritmy“

Obsluha: Prehľad riešiteľom definovaných interných algoritmov a ich popisy.

Položky:

Kód interného algoritmu

Názov interného algoritmu

ZLM a názov ZLM zaradených na interný algoritmus.

Legislatíva

Platnosť od - do

Znamienko

Záložka „č. Kódy doby“

Obsluha: Prehľad riešiteľom definovaných kódov doby a ich popisy.

Položky:

Kód doby

Názov kódu doby

Popis kódu doby

Záložka „č. Kódy čiastky“

Obsluha: Prehľad riešiteľom definovaných kódov čiastky a ich popisy.

Položky:

Kód čiastky

Názov kódu čiastky

Popis kódu čiastky

Záložka „č. Používateľské kódy čiastky“

Obsluha: Prehľad používateľom definovaných kódov čiastky a ich popisy. Kód čiastky musí v tomto prípade byť numerický s hodnotami 201 až 299

Položky:

Kód čiastky

Názov kódu čiastky

Popis kódu čiastky

Záložka „ZLM v započítateľnostiach“

Obsluha: K ZLM z navigačného zoznamu zobrazuje všetky započítateľnosti a ich skupiny, v ktorých je ZLM zaradená

Položky:

Kód započítateľnosti

Názov započítateľnosti

Kód skupiny

Názov skupiny

ZLM – od, ZLM - do

Druh doby od, Druh doby do

Spôsob započítavania čiastok

Spôsob započítavania hodín

Spôsob započítavania zmien

Kontextové zostavy a procesy

Slm03 – zostava číselníka ZLM

Slm04 – zostava kódov výpočtu

Slm05 – zostava číselníka interných algoritmov

3.2 Slm02 – Číselník obecnej započítateľnosti

Individuálny formulár o všetkých obecných započítateľnostiach viď Obecná započítateľnosť.

Navigácia: Zoznam obecných započítateľností

Formulár eviduje popis jednotlivých obecných započítateľností, ich skupín a zaradení ZLM do skupín. Pre účely súčtov hodnôt za skupinu tu eviduje akým spôsobom hodnotu do súčtu za skupinu započítať.

Vlastné dáta formulára sú organizované v záložkách

3.2.1 Záložka „Popis započítateľnosti“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi.

Položky:

Kód započítateľnosti

Názov započítateľnosti

Vlastník

Číslo skupiny riadkových práv

Aktualizovať automatizovane

IA spravuje

Legislatívy

Položka „Aktualizovať automaticky“ slúži na automatické vyplňovanie Zaradenia ZLM do skupín na základe Zaradenia IA. Je to rovnaká funkcionalita ako Slm02 – „Urobte aktualizáciu (skupiny s aspoň jedným vzorom)“. Automaticky aktualizuje všetky započítateľnosti a skupiny, kde je vyplnené vzorové zaradenie IA. Započítateľnosti, ktoré majú „Aktualizovať automaticky“=nie, sú pri automatickej aktualizácii ignorované. Automatická aktualizácia je spustená pri každej verzii. Je tiež možné manuálne spustiť v Slm01 – Tlačidlo „Aktualizuj započítateľnosti“ (pozri kapitolu 3.1).

3.2.2 Záložka „Skupina započítateľnosti“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi a to vrátane skupinových položiek formulára.

Položky:

Kód skupiny

Názov skupiny

Vlastník

Záložka „Zaradenie IA“

Je vzorom pre automatizované nastavenie záložky „Zaradenie SLM“.

Postup :

Užívateľ založí do záložky záznamy s intervalom IA od IA do, a ďalej nastaví vzorové hodnoty zápočtu (zápočet čiastky, hodín a smien)

Následne po stlačení tlačidla v hornej časti obrazovky „Vykonaj aktualizáciu (skupiny s aspoň jedným vzorom)“ aplikácia nájde SLM z intervalu IA a vloží do nasledujúcej záložky.

Aplikácia aktualizuje iba skupiny, kde je aspoň jeden vzorový záznam (IA od – IA do). Aktualizácia založí kompletný obraz podľa vzoru z IA (zmaže pôvodný a pridá nové SLM , keď boli SLM nastavené v záložke „Zaradenie SLM“

Aplikácia neaktualizuje/nemaže skupiny (Záložku „zaradenie SLM“) pre skupiny kde nie je vzorový záznam.

Záložka „Zaradenie ZLM“

Položky:

ZLM – od, ZLM - do

Druh doby od, Druh doby do

Spôsob započítavania čiastok

Spôsob započítavania hodín

Spôsob započítavania zmien

Oblasť „Priradenie k organizáciám“

Detail je zviazaný so záznamom nadradenej oblasti „zaradenie ZLM“. Ku každému záznamu ZLM (ZLM_od ZLM_do) v záložke "Zaradenie ZLM" je možné priradiť organizácii. Pokiaľ nie je priradená, tak je platná pre všetky organizácie z dôvodu spätnej kompatibility doterajších implementácií. Ak je aspoň jedna ZLM priradená pre konkrétnu organizáciu , tak sú brané do úvahy len také ZLM, ktoré sú priradené pre túto organizáciu. Nepriradené ZLM nie sú brané do úvahy.

Poznámka: Priradenie k organizáciám je viditeľné a je možné využiť v multiorganizačnom režime pre vybrané započítateľnosťou (vo verzii e202311 je funkčnosť uvoľnená pre UCTO a PREROZDEL). Ostatné započítateľnosti sú upravované postupne z dôvodu komplexity každej oblasti.

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi a to vrátane skupinových položiek formulára.

Položky:

Organizácia

Kontextové zostavy a procesy

Slm01 – formulár číselníka ZLM

Uct01 – účtovné súvzťažnosti

3.3 Slm03/Slm06 – Číselník zložiek miezd

Zostava vypisuje aktuálny stav číselníka ZLM, tj. zoznamu používateľom definovaných a používaných ZLM.

Parametre: žiadne

Triedenie: podľa kódu ZLM

Položky: Základné atribúty ZLM

Štandardné percento ZLM

Štandardná sadzba ZLM

Príznak doby

Príznak preplácania odpracovanej doby

Poskytuje sa za odpracovanú dobu

Poskytuje sa za nadúväzok

Poskytuje sa za nadčas

Poskytuje sa za odpracovaný sviatok

Započítateľnosť pre priemerný zárobok

Započítateľnosť pre sociálne poistenie

Započítateľnosť pre zdravotné poistenie

Typ príjmu pre zdanenie

Spôsob zdanenia

Percento zrážkovej dane

Spôsob platenia poplatku

Poplatok

Povoliť zápornú zrážku

Súčty: žiadne

3.4 Slm04 – Opis započítateľnosti

Zostava vytvára opis číselníka obecnej započítateľnosti a to vrátane pripojených zložiek miezd a rozmedzia druhov doby.

3.5 Slm05 – Zúčtované ZLM

Formulár zobrazuje číselník ZLM v stave v akom bol pomocou Kópie číselníkov z Vyp02 uložený do zúčtovaného obdobia.

4 Technologické poznámky a postupy pre používateľa

4.1 Zložka mzdy

4.1.1 Úvod k ZLM

Zložka mzdy či platu (používaná skratka ZLM) je pojem, ktorý sa tiahne celou mzdovou časťou riešenia aplikácie. Zložka mzdy je detailná časť mzdy či platu. Odlišuje sa od ostatných zložiek mzdy niektorou svojou popisnou či kľúčovou položkou. Napríklad mzda zamestnanca sa rozdelí na ZLM základnej mzdy a ZLM príplatku. Rozlišujeme rôzne ZLM pre rôzne prípady náhrad mzdy či neprítomnosti v práci (dovolenka, neplatené voľno, neospravedlnená absencia).

Rozlišujeme vstupné ZLM, ktoré sú podkladom pre výpočet výstupných ZLM. Tak napríklad zadaná vstupná ZLM pre dovolenku s uvedenými dátumami trvania dovolenky spôsobí vytvorenie výstupnej ZLM dovolenky, kde sú dopočítané hodiny neprítomnosti z dôvodu dovolenky a príslušná náhrada mzdy. Samozrejme sa k tomu používa celá rada položiek z rôznych okruhov riešenia. Nemusí však vždy ísť o pomer jednej vstupnej voči jednej výstupnej ZLM. Mnohé vstupné ZLM generujú na výstupe viac výstupných ZLM pri zadaní jednej vstupnej ZLM (napríklad ZLM odpracovaná doba). Iné vstupné ZLM zase priamo negenerujú žiadnu výstupnú ZLM, ale spolu s ostatnými vstupmi majú vplyv na ostatné generované ZLM. Niektoré výstupné ZLM sa potom generujú nie na základe zadaných vstupných ZLM, ale na základe iných evidovaných položiek, napríklad poistenie a dane.

Rada ZLM je povinných, niektoré nie sú nepovinné. Pokiaľ sú niektoré nepovinné ZLM evidované v číselníku ZLM spôsobujú automatické generovanie tejto ZLM na výstupe – napríklad čiastkové vymeriavacie základy pre výpočet zdravotného poistenia.

4.1.2 Vstupné ZLM

Vstupné ZLM možno rozdeliť na skupiny, ktoré i aplikácia samostatne eviduje:

Trvale platné ZLM, ktoré sa evidujú s časovou platnosťou od -do a používajú vo všetkých obdobiach spadajúceho do tohto časového rozmedzia. Môžu byť výsledkom rôznorodých pracovných procesov a spracovania. V zásade tieto ZLM ďalej delíme na príjmové a zrážkové:

Platby sú trvalé príjmové ZLM; napríklad tarifné mzdy určené zamestnancovi, dohodnuté odmeny za prevedenie práce, štandardné prémie a príplatky. Platby sa uplatňujú každý mesiac (každé zúčtovacie obdobie) alebo v zadanej perióde, napríklad každý prvý mesiac štvrťroku.

Zrážky sú trvalé zrážkové ZLM, napríklad sporenie, výživné či určenie bankového účtu pre zasielanie výplaty.

Mesačné ZLM, odchýlky (ZLM pre zúčtovacie obdobie), ktoré majú platnosť a využiteľnosť iba pre jedno zadané zúčtovacie obdobie a typ výplatného termínu. Môžu obsahovať príjmové ZLM a v určitej miere i zrážkové ZLM. Hlavne obsahujú odchýlky od štandardu zadaného trvalými ZLM a ostatnou evidenciou položiek o PV. Jedná sa teda o neprítomnosti (tj. odchýlka od plánovaného rozvrhu pracovnej doby), nemocenské dávky (podľa dokladu od lekára), rôzne typy odmien. Mesačné ZLM môžu byť zadávané ručne, ale veľmi často vznikajú ako produkt dochádzky (okruh Dch), zamestnaneckých výhod (Zam) alebo iných systémov mimo náš systém.

4.1.3 Rozdiely vstupných a výstupných ZLM

Výstupná ZLM musí obsahovať všetky kľúčové a rozborové informácie (väzba na PV, číslo ZLM, druh doby, zaradenie do štruktúr) a samozrejme výsledné hodnoty výpočtu (čiastka, hodiny, zmeny, prípadne dátumy a kalendárne dni).

Oproti tomu musí vstupná ZLM mať ešte ďalšie položky, ktoré napomáhajú vypočítať všetky položky výstupnej ZLM. Konkrétna vstupná ZLM tak nemáva zadané všetky atribúty výstupnej ZLM, ale iba niektoré a zostatok zistí program výpočtu mzdy na základe zadaných vstupných položiek. Členitosť používania a legislatívnych potrieb však núti k zadaniu spôsobu ako dopočítavať výstupy zo vstupov. K tomu slúžia u vstupných ZLM120

kódy:

- kód doby, ktorý určuje, ktoré nezadané časové položky dopočítavať a ako,

- kód čiastky, ktorý určuje, či a akým spôsobom dopočítavať výslednú čiastku.

Oba kódy pracujú presne definovaným spôsobom popísaným v časti dokumentácie popisujúcej vstupy do systému Vst_uzdoc

Mnohé výpočty tiež závisia na charaktere ZLM, ktorý je daný jej interným algoritmom (IA). Každá ZLM a to ako vstupná, tak výstupná musí mať svoje základné charakteristiky dané interným algoritmom. Každá ZLM má jeden IA, ktorý ju tak charakterizuje.

4.2 Interné algoritmy - IA

Interný algoritmus (IA) je riešiteľom definovaný pojem a zoznam interných algoritmov je riešiteľom určený zoznam použiteľných a overených interných algoritmov.

Interní algoritmus je čiastočná abstrakcia zložky mzdy. Každá ZLM má práve jeden IA. Jeden IA však môže byť priradený niekoľkými ZLM. To umožňuje, aby si používateľ definoval svoje vlastné ZLM podľa svojich potrieb a zvyklostí a to vrátane ich kódov (čísel) a názvov. Príkladom môže byť niekoľko ZLM pre prémie, ktoré však všetky majú priradený rovnaký IA.

Mzdová časť aplikácie požaduje, aby k niektorým IA bola definovaná ZLM, napríklad pre IA poistenie na sociálne zabezpečenie zamestnanca. Takéto ZLM však musí byť jedenkrát, nakoľko sa jedná o ZLM, ktorá generuje výpočet mzdy bez zadania vstupnej ZLM a nemôže si sám vybrať z niekoľkých ZLM priradených konkrétnemu IA.

Interný algoritmus predstavuje riešiteľom definovaný súhrn vlastností, ktoré používateľ nemôže zmeniť a tým prechádzajú tieto vlastnosti na ZLM, ktorá má daný IA priradený.

Zoznam IA je uvedený v kapitole Číselník interných algoritmov.

4.3 Automatizované generovanie ďalšej ZLM

V číselníku ZLM možno na každej zložke mzdy zadať, či pri výpočte mzdy generuje inú, novú zložku mzdy a akým spôsobom. Napríklad doba odpracovaná v sťaženom prostredí môže sama o sebe slúžiť pre zadanie príplatku, ale môže generovať ďalšie ZLM s iným príplatkom. Alebo mimoriadna odmena môže generovať mimoriadnu zálohu.

Dôležité je akým spôsobom preberá generovaná ZLM dáta zo zdrojovej ZLM. K tomu slúžia v číselníku ZLM položky

Typ generovania, podľa číselníka :

1 pred časovou bilanciou

2 pred príjmovou bilanciou

3 po príjmovej bilancii

4 v dochádzke

6 alternatívne ZLM podľa druhu a typu doby

7 pri nespárovaní s evidovanou zrážkou

8 prémie DAV z rozdelenej zadanej čiastky

9 prémia DAV podľa zadaného percenta

10 alternatívne ZLM podľa druhu PV

11 alternatívne ZLM podľa štátu zdanenia

12 doba choroby po skončení PV

13 alternatívna ZLM na vstupu podľa druhu PV

14 generovanie v DAV

15 alternatívna ZLM podľa trvalých platieb

a Spôsob generovania, ktoré má hodnoty podľa číselníka:

1 kópia originálnej ZLM (všetky položky), s prípadnou aplikáciou percenta

3 pre prerozdelenie nákladov

4 kópia s opačnými časovými údajmi (mínus)

5 kópia s použitím percenta a zaokrúhlením na 10 Kč / 0,1 Eur (GEI)

11 kópia s použitím percenta a zaokrúhlením na dve desatinné miesta

V súvislosti s tým, samozrejme, nastáva problém zacyklenia pri chybnom vyplnení číselníku ZLM (ZLM A generuje ZLM B, tá ZLM C a tá opäť ZLM A). Pri výpočte mzdy sa preto prevádza kontrola počtu spracovávaných ZLM. Pri počte spracovávaných ZLM v príjmovej bilancii > 1000 je výpočet mzdy ukončený chybou „Počet spracovaných ZLM vstupu prekročil maximálny počet 1000“.

4.4 Obecná započítateľnosť

Pojem obecné započítateľnosti a aparát k nemu vybudovaný slúži pre združovanie určitých zložiek miezd pre špecifikované účely. Tieto účely môžu byť definované riešiteľom alebo používateľom, v každom prípade ale konkrétne ZLM do započítateľnosti zaraďuje používateľ.

Obecné započítateľnosti sú budované hierarchicky a majú tri úrovne

1. úroveň = započítateľnosť .. vyjadruje účel započítateľnosti

2. úroveň = skupina započítateľnosti .. v rámci účelu započítateľnosti vyjadruje určité rozčlenenie (pokiaľ je potrebné)

3. úroveň = zoznam ZLM zaradených do skupiny započítateľnosti

Zložka mzdy je zaradená do skupiny podľa svojho kódu ZLM a druhu doby, tj. aby bola zaradená do skupiny (2.úroveň), musí mať hodnoty oboch týchto položiek v rozmedzí odpovedajúcich položiek (ZLM od do, Druh doby od do) aspoň v jednom zázname zoznamu ZLM započítateľnosti (3.úroveň). Pozor na to, že pokiaľ je účelom započítateľnosti sčítanie čiastky (hodín, zmien), potom uvedenie jednej ZLM viackrát v rovnakej skupine (2.úroveň) môže spôsobiť to, že sa čiastka (…) načíta viackrát!

4.4.1 Riešiteľom definované započítateľnosti

Riešiteľ využíva obecné započítateľnosti pre niektoré špecifické situácie, kde nemožno na základe atribútov ZLM so 100% istotou určiť správny výsledok. Viackrát je to tiež z dôvodu premenlivej legislatívy, čo je vlastne spoľahlivosť vždy menšia ako 100%. Započítateľnosti riešiteľom definované majú pevný kód započítateľnosti a v niektorých prípadoch i kódy skupín.

Na Slm02 teda ani u viacorganizačnej inštalácie nie je možné atribút organizácie vyplniť u započítateľností:

HRU-CIS, Osb39, PREROZDEL, Rek21, UCTO,

začínajúcich VYK resp.Vyk,

Vyp21, VYPLIST, Webin01

resp. u skupín (vo vlastníctve používateľa) v započítateľnostiach:

HRU-CIS, Opv14 - skupiny 01, 02, 03, 04

PREROZDEL, Rek21

začínajúcich VYK resp. Vyk,

Vyp21

Jedná sa o tieto zostavy, formuláre a procesy:

HRU-CIS pre určenie hrubej a čistej mzdy a hrubého a čistého príjmu

Používa sa vo výpočte mzdy a má povinne definované kódy skupín:

5001 – pre hrubú a čistú mzdu,

5002 – pre hrubý a čistý príjem.

Používateľ si tu definuje, ktoré ZLM považuje za hrubú mzdu a ktoré za hrubý príjem, tj. využíva i zadané rozmedzie druhu doby od – do. Započítavanie sa riadi nastaveným spôsobom (koeficientom) započítavania čiastky . Čistá mzda a čistý príjem potom program výpočtu mzdy dopočítava.

Na základe tejto započítateľnosti vznikajú vo výpočte miezd ZLM s IA 5001, 5002, 5003 a 5004.

PREROZDEL Prerozdelenie nákladov

Táto započítateľnosť slúži pre definíciu skupiny ZLM, ktoré podliehajú prerozdeleniu na rôzne strediská.

Používa sa vo výpočte mzdy a má povinne definované kódy skupín:

BEZNE – kde budú ZLM, ktoré sa rozdeľujú podľa zadaných % (ZLM s IA 1031, 1032),

NAHRADY– ZLM, ktoré sa prerozdeľujú podľa stredísk započítaného príjmu priemerného zárobku.

MES-ZAKL – (podľa mesačnej základne) ZLM zahrnuté do tejto skupiny sa prerozdelia na strediska podľa príjmov bežného mesiaca. Príjmom bežného mesiaca sa rozumie príjmy započítané do priemerného zárobku (parameter na Slm01 – „Započítateľnosť pre priemerný zárobok“ >0) a to vrátane ich doby (3,6,9,12).

Ak nie je podľa čoho prerozdeľovať, čiže zamestnanec nemá v mesiaci zúčtovanú žiadnu príjmovú ZLM a v mesiaci nie je nič odpracované, potom sa pre prerozdelenie použijú vstupy z trvalých platieb (Opv02 -> Vyp01, záznamy s položkou Pôvod vzniku = 98). Prerozdelenie sa vykoná podľa čiastky tu evidované. Pre stanovenie pomeru prerozdelenia sa použijú mesačné čiastky, pričom hodinové čiastky sú prepočítané na mesačné.

MES-ZAKL + MES-Z-SLM - (podľa mesačnej základne s filtrom na príjmové ZLM) ZLM zahrnuté do skupiny MES-ZAKL sa prerozdelia na strediská podľa príjmov bežného mesiaca, ale iba z tých príjmových ZLM, ktoré sú zaradené v skupine MES-Z-SLM. Príjmom bežného mesiaca sa rozumie príjmy započítané do priemerného zárobku (parameter na Slm01 - "Započítateľnosť pre priemerný zárobok"> 0) a to vrátane ich doby (3,6,9,12).

V prípade, že nie je definovaná skupina MES-Z-SLM, vykoná sa prerozdelenie podľa mesačnej základne (MES-ZAKL).

Ak nie je podľa čoho prerozdeľovať, čiže zamestnanec nemá v mesiaci zúčtovanú žiadnu príjmovú ZLM a v mesiaci nie je nič odpracované, potom sa pre prerozdelenie použijú vstupy z trvalých platieb (Opv02 -> Vyp01, záznamy s položkou Pôvod vzniku = 98). Prerozdelenie sa vykoná podľa čiastky tu evidované. Pre stanovenie pomeru prerozdelenia sa použijú mesačné čistky, pričom hodinové čiastky sú prepočítané na mesačné.

Pri požiadavke na takýto spôsob prerozdelenia je nutné skupinu MES-Z-SLM založiť.

V prípade, že je rovnaká ZLM obsiahnutá vo viacerých skupinách tejto započítateľnosti, sú priority spracovania nasledujúce:

1. ZLM zaradené do skupiny NAHRADY (preto sú podľa pravidiel tejto skupiny ďalej rozrátavané) sa už ďalej nerozrátavajú podľa pravidiel pre skupinu MES-ZAKL a skupinu BEZNE, ak sú v nich rovnako obsiahnuté

2. ZLM zaradené vo skupine MES-ZAKL (preto sú podľa pravidiel tejto skupiny ďalej rozrátavané) sa už ďalej nerozrátavajú podľa pravidiel pre skupinu BEZNE, ak sú v nich rovnako obsiahnuté

Vo všetkých prípadoch sa rozpočítavanie riadi okrem uvedenej priority spracovania iba zaradením ZLM do skupiny započítateľnosti a to bez ohľadu na druh doby či akýkoľvek zadaný koeficient započítavania.

DacCZ Špecifiká zdanenia do cudziny pri vyslaní z Českej republiky,

DacSK Špecifiká zdanenia do cudziny pri vyslaní zo Slovenska.

Tieto dve započítateľnosti slúžia k špecifickým úpravám zaradenie ZLM k zdaneniu v jednotlivých štátoch pri vyslaní na prácu zamestnancov do cudziny. DacCZ je určený pre vyslanie z Českej republiky a DacSK pre vyslanie zo slovenských republiky.

Názvy skupín započítateľnosti sú odvodzované od štátu, kam je vyslanie smerované <stat zdanenia> a ďalej potom zo špecifického vyhodnotenia a činnosti, ktoré má byť vykonaná <kód špecifiká>.

Kódy špecifík:

N ZLM nepodlieha zdaneniu v cudzine ... tj. vždy je zabezpečené zdanenie vo vlastnom štáte zdanenia

C danená časť ZLM sa zdaní v cudzine len v prípade vyslania na celý mesiac ... vyhodnocuje sa suma odpracovaných a neodpracovaných hodín voči fondu pracovnej doby v mesiaci (IA 0002).
K zdaneniu v cudzine však ide len tá suma, ktorá by bola zdanená podľa domácej legislatívy (napr. v CZ pri čiastočne od dane oslobodených ZLM len čiastka k zdaneniu)

D Zúčtovaná suma ZLM sa zdaní v cudzine len v prípade vyslania na celý mesiac ... vyhodnocuje sa suma odpracovaných a neodpracovaných hodín (!) Voči fondu pracovnej doby v mesiaci (IA 0002).
K zdaneniu v cudzine však ide iba bez ohľadu na legislatívu celá čiastka ZLM, aj keď v domácej legislatíve nepodlieha dani (napr. V ČR pri čiastočne od dane oslobodených ZLM celá suma alebo ak ZLM vôbec dani nepodlieha).

Výsledný kód a názov skupiny je potom napr:

CZ-D ... Zúčtovaná čiastka ZLM sa zdaní v Českej republike len v prípade vyslania na celý mesiac.

Započítateľnosti sú založené ako riešiteľské a ako riešiteľské sú založené aj skupiny pre vyslanie do SK / CZ a Poľska. Ostatné skupiny založte podľa potrieb sami.

FKSP Základňa pre výpočet príspevku zamestnávateľa do FKSP

Táto započítateľnosť slúži pre definíciu skupiny ZLM, ktoré tvorí základňu pre %-ný výpočet príspevku zamestnávateľa do Fondu kultúrnych a sociálnych potrieb FKSP. Má povinnú pevno definovanú skupinu „FKSP“, kde sa evidujú ZLM tvoriaci základňu.

Osb39 Kategorizácia prácou

Určuje ktoré práce (ZLM) sa považujú za rizikové a slúžia pre sledovanie odpracovaných hodín rizikovej práce v zostave Osb39. Pevne definovaná skupina Osb39 obsahuje ZLM rizikovej práce. Pre zostavu Osb39 sa používa iba zaradenie ZLM do započítateľnosti, druh doby a koeficienty započítavania sa ignorujú.

Opv14 Mzdová inventúra

Táto započítateľnosť určuje obsah štyroch stĺpcoch, ktoré sú na zostavách Opv14 a Opv14f.

Kódy skupín sú povinné riešiteľom, pevne dané „01“, „02“, „03“ a „04“. Názvy skupín sa potom objavujú v záhlaví stĺpcov a tak je definujte úsporne, nech sa na zostavu zrozumiteľne zmestia.

Započítavanie do skupín sa riadi druhom doby. Pri výpočte zobrazovaných hodnôt čiastok sa nerešpektujú zadané koeficienty započítavania.

UCTO Započítateľnosť pre export do účtovníctva

Táto započítateľnosť zabezpečuje väzbu medzi ZLM a účtovnými súvzťažnosťami. Každá účtovná súvzťažnosť na formulári Uct01 má priamy odraz v skupine započítateľnosti UCTO a ZLM zaradené do tejto skupiny sú účtované na uvedenú súvzťažnosť.

Skupiny započítateľnosti majú v tomto prípade používateľom definovaný kód.

Zaradenie ZLM do skupiny pre účtovníctvo sa riadi i zadaným rozsahom druhu doby od – do v definícii skupiny započítavania. Pri exporte sa používa i zadaný koeficient započítavania (-1, 0, +1).

Vyk03 Potvrdenie pre súd

Táto započítateľnosť slúži pre tlačovú zostavu Vyk03 – Potvrdenie pre súd. Má riešiteľom dané kódy skupín, do ktorých používateľ doplňuje patričné ZLM podľa určenia skupiny:

MZDA – skupina hrubej mzdy,

POJIST – skupina pre poistenie a dane,

SRAZKY – skupina pre zákonné zrážky zo mzdy.

Oproti kódom skupín si názvy skupín používateľ môže zmeniť - objavuje sa v zostave Vyk03 ako stĺpcové záhlavie vykazovaných položiek.

Započítavanie do skupín = stĺpcov sa riadi i druhom doby. Sčítajú sa však čiastky bez ohľadu na event. zadaný koeficient započítavania čiastky.

Vyk05 ISCP - Trexima

Započítateľnosť slúži pre zaradenie ZLM do položiek sledovaných v celoštátnom informačnom systéme o priemernom zárobku vo formáte 2009. Kódy skupín sú povinné a určené riešiteľom a zodpovedajú názvom sledovaných položiek, pričom niektoré sú určené pre čiastky a iné pre hodiny. Názvy skupín síce môžete zmeniť, ale názov by mal zodpovedať kódu a aktuálnej metodike ISCP. Viď stav v aplikácii.

Započítavanie do skupín vo Vyk05 sa riadi druhom doby a pri výpočte čiastok sa používa i zadaný koeficient započítavania.

Pokiaľ si používateľ zadá ďalšie skupiny do tejto započítateľnosti, nebudú rešpektované pri tvorbe exportu Vyk05, ale pri inom použití (napr. v rekapituláciách) áno.

Vyk06 Úplné náklady práce [CZ]

Započítateľnosť slúži pre zaradenie ZLM do položiek sledovaných v tomto štatistickom výkaze. Kódy skupín sú povinné a určené riešiteľom a zodpovedajú názvom sledovaných položiek, pričom niektoré sú určené pre čiastky a iné pre hodiny. Názvy skupín síce môžete zmeniť, ale názov by mal zodpovedať kódu a aktuálnej metodike výkazu. Viď stav v aplikácii.

Započítavanie do skupín vo Vyk06 sa riadi druhom doby a pri výpočte čiastok sa používa i zadaný koeficient započítavania.

Pokiaľ si používateľ zadá ďalšie skupiny do tejto započítateľnosti, nebudú rešpektované pri tvorbe exportu Vyk06, ale pri inom použití (napr. v rekapituláciách) áno.

Vyk20 Zamestnanci a mzdy (modul 5) [SK]

Započítateľnosť slúži pre zaradenie ZLM do položiek sledovaných v tomto module štatistických výkazov Práca 2-04 - Štvrťročné výkaz o prácu a Prod 3-04 - Štvrťročné výkaz produkčných odvetví na riadkoch 14 až 23. Kódy skupín sú povinné a určené riešiteľom. Názvy skupín síce môžete zmeniť, ale názov by mal zodpovedať kódu a aktuálnej metodike výkazu. Pozri stav v aplikácii.

Započítavanie do skupín vo Vyk20 sa riadi druhom doby a pri výpočte súm sa používa aj zadaný koeficient započítavania.

Pokiaľ si používateľ zadá ďalšie skupiny do tejto započítateľnosti, nebudú zostavou rešpektované, ale pri inom použití (napr. V rekapitulácii) áno.

Vyk22 Zamestnanci a mzdy (modul 304) [SK]

Započítateľnosť slúži pre zaradenie ZLM do položiek sledovaných v tomto module ročného štatistického výkazu Roč 1-01 - Ročný výkaz produkčných odvetví na riadkoch 12 až 18. Kódy skupín sú povinné a určené riešiteľom. Názvy skupín síce môžete zmeniť, ale názov by mal zodpovedať kódu a aktuálnej metodike výkazu. Pozri stav v aplikácii.

Započítavanie do skupín vo Vyk22 sa riadi druhom doby a pri výpočte súm sa používa aj zadaný koeficient započítavania.

Pokiaľ si používateľ zadá ďalšie skupiny do tejto započítateľnosti, nebudú zostavou rešpektované, ale pri inom použití (napr. V rekapitulácii) áno.

Vyk23 Ročný výkaz o úplných nákladoch práce ÚNP 1-01 [SK]

Započítateľnosť slúži pre zaradenie ZLM do položiek sledovaných v tomto štatistickom výkaze v časti D (riadky 15 až 66). Kódy skupín sú povinné a určené riešiteľom a zodpovedajú názvom sledovaných položiek. Názvy skupín síce môžete zmeniť, ale názov by mal zodpovedať kódu a aktuálnej metodike výkazu. Pozri stav v aplikácii.

Započítavanie do skupín vo Vyk23 sa riadi druhom doby a pri výpočte súm sa používa aj zadaný koeficient započítavania.

Pokiaľ si používateľ zadá ďalšie skupiny do tejto započítateľnost, nebudú rešpektované pri tvorbe exporte Vyk23, ale pri inom použití (napr. V rekapitulácii) áno.

Vyk25 Ročný výkaz V (MPSVR SR) 6-01" [SK]

Započítavanie do skupín vo Vyk25 sa riadi druhom doby a pri výpočte čiastok sa používa i zadaný koeficient započítavania.

Pokiaľ si používateľ zadá ďalšie skupiny do tejto započítateľnosti, nebudú zostavou rešpektované, ale pri inom použití (napr. v rekapituláciách) áno.

Rek21 Práce 2-04

Započítateľnosť slúži pre zaradenie ZLM do položiek sledovaných v tomto štatistickom výkaze. Kódy skupín sú povinné a určené riešiteľom a zodpovedajú sledovaným položkám:

'03' pre čiastky miezd bez OON

'04' pre čiastky prémií a odmien z miezd

'05' pre čiastky OON

'06' pre odpracované hodiny

Pre 03 až 05 preto zadajte koeficient započítavania čiastky, pre 06 koeficient započítavania hodín. Názvy skupín sú pre Rek21 iba orientačné, zostava ich nepoužíva.

Pokiaľ si používateľ zadá ďalšie skupiny do tejto započítateľnosti, nebudú rešpektované pri tvorbe zostavy Rek21, ale pri inom použití (napr. v rekapituláciách) áno.

Vyk10 ISP

Započítateľnosť slúži pre zaradenie ZLM do položiek sledovaných v celoštátnom informačnom systéme o platoch. Kódy skupín sú povinné a určené riešiteľom a zodpovedajú názvom sledovaných položiek, pričom niektoré sú určené pre čiastky a iné pre hodiny. Názvy skupín síce môžete zmeniť, ale názov by mal zodpovedať kódu a aktuálnej metodike šetrenia ISP. Používajú sa rôzne skupiny pre tarifné a zúčtované skupiny a to i v prípade, že sa jedná o logicky rovnaký zoznam ZLM. Viď aktuálny stav v aplikácii.

Započítanie do skupín vo Vyk10 sa riadi druhom doby a pri výpočte čiastok sa používa i zadaný koeficient započítania čiastky.

Pokiaľ si používateľ zadá ďalšie skupiny do tejto započítateľnosti, nebudú rešpektované pri tvorbe exportu Vyk10, ale pri inom použití (napr. v rekapituláciách) áno.

Vyk12 - Škol (MŠMT) P 1b-04, VTR 5-01 – CZ legislatíva

Započítateľnosť slúži pre zaradenie ZLM do položiek sledovaných vo výkaze MŠMT – zostava Vyk12 a vo výkaze výskumu a vývoja – zostava Vyk13 . Kódy skupín sú povinné a určené riešiteľom a odpovedajú sledovaným položkám:

‘01‘ mzdy bez OON a fondu odmien,

‘02‘ OON bez fondu odmien,

‘03‘ fond odmien zo mzdových nákladov,

‘04‘ fond odmien z OON.

VYPLIST Výplatný lístok

Započítateľnosť určuje ZLM, ktoré sa objavia v prostrednej časti štandardného výplatného lístku, tj. časť, kde sú detailné zložky miezd. Tým možno výrazne obmedziť ich zoznam na zložky miezd ktoré majú zmysel pre zamestnanca a neuvádzať evidenčné a pomocné ZLM.

Kódy a názvy skupín nie sú podstatné.

Tlač detailnej časti uvedených zostáv sa riadi iba výskytom v započítateľnosti a to bez ohľadu na skupinu, druh doby či nastavené koeficienty započítavania.

Vyp21 Skupiny ZLM zamestnancov

Započítateľnosť určuje až 8 stĺpcov, ktoré sa objavia v zostave Vyp21. Každý zamestnanec je v zostave zobrazený na jednom riadku a má dáta v ôsmich započítateľnosťou definovaných stĺpcoch.

Kódy skupín sú povinné riešiteľom pevne dané „01“, „02“ až „08“. Názvy skupín sa potom objavujú v záhlaví stĺpcov a tak ich definujte úsporne, nech sa na zostavu zrozumiteľne zmestia.

Započítavanie do skupín sa riadi druhom doby a pri výpočte zobrazovaných hodnôt sa používajú i zadané koeficienty započítavania. Je tak možné vedľa seba uvádzať hodiny a čiastky, len ich treba pre rovnaký stĺpec definovať v zozname ZLM rovnaké započítavanie čiastok, hodín a zmien (aby sme nesčítali čiastky a hodiny).

KRAC_DOV_SK [SK]

V rámci tejto započítateľnosti môže používateľ založiť viac skupín započítateľnosti s výpočtom konkrétnych ZLM, ktoré sa budú považovať z hľadiska dovolenky za neodpracovanú dobu pre krátenie dovolenky.

CENA PRACE [SK]

V rámci tejto započítateľnosti môže používateľ založiť viac skupín Započítateľnosť s výpočtom konkrétnych ZLM, ktoré budú považované z hľadiska vyčíslenia ceny práce za

o Hrubú mzdu

o Poistné organizácie

o Celkovú cenu práce

HODINY_ZĽAVA_SZ_ORG [SK]

V rámci tejto započítateľnosti sú založené dve skupiny pre kontrolu nároku a výpočet zľavy na poistnom SZ za organizáciu

Skupina

HOD_ZĽAVA

Slúži na kontrolu sumy odpracovaných hodín do limitu 138 hodín

Tu majú byť SLM, ktoré sa započítavajú do limitu odpracovaných hodín (138hodín).

HOD_SL_PR

Slúži na kontrolu neprekročenia hodnoty priemernej hodinovej mzdy v sledovanom období =

vymeriavací základ SZ - CZ (IA 3011) / odpracovaná doba podľa tejto započítateľnosti.

Tu majú byť SLM, ktoré sa započítavajú pre kontroly neprekročenia hodnoty priemernej hodinovej mzdy za sledované obdobie

Pri oboch skupinách započítateľnosti sa pri príslušnej SLM nastavujú tieto ďalšie položky:

Druh doby od = 0- bez rozlíšenia

Druh doby do = 9999

Zap.suma = 0- Bez zápočtu

Zap.hodiny= 1 -Kladný zápočet

Zap.smen = 1- Kladný zápočet

MZDY_SPEC_PROFESE [SK]

Skupina slúži k nápočtu vymeriavacieho základu pre SZ (IA3011) za vybrané SLM. Nápočet prebehne iba vtedy, ak existuje SLM v danej skupine. Nezohľadňuje žiadne iné parametre započítateľnosti (napr. druh doby, zápočet čiastok atď.)

Pri nastavení SLM v novej započítateľnosti je nutné rozlíšiť jednotlivé nastavenia pri príslušných SLM.

1. SLM u ktorých, sa započítava mzda aj hodiny

Druh doby od = 0- sa bez rozlíšenia

Druh doby do = 9999

Zap. suma = 1- Kladný zápočet

Zap. hodiny= 1 -Kladný zápočet

Zap. smen = 1- Kladný zápočet

2. SLM u ktorých, sa započítava iba mzda (tu pozor na duplikovanie nápočtu hodín)

Druh doby od = 0- sa bez rozlíšenia

Druh doby do = 9999

Zap. suma = 1- Kladný zápočet

Zap. hodiny= 0 – Bez zápočtu

Zap. smen = 1- Kladný zápočet

4.4.2 Skupiny pre výpočet

Aparát započítateľnosti sa používa vo výpočte mzdy i pre ďalšie účely. Jedná sa o definíciu základní, z ktorých možno potom počítať výslednú čiastku. Program výpočtu mzdy podľa započítateľnosti načíta práve zúčtovávané ZLM a ich čiastky a z takto určenej základne vypočíta výslednú čiastku.

Používajú sa k tomu používateľom definované kódy čiastky 201 až 299, ktoré používateľ zadáva vstupnej ZLM (dlhodobému tarifu či zrážke alebo mesačnej ZLM). A pod tým istým číslom potom výpočet mzdy hľadá započítateľnosť (201, .. 299) a tu potom čerpá ZLM, ktoré tvoria základňu výpočtu.

Táto metóda sa dá využiť napríklad pre výpočet prémií, ale tiež pre výpočet príspevkov odborom (napr. 1% zo stanovenej základne, možnosť zaradiť ZLM kladne - príjmové ZLM i záporne – odvody, dane)

4.4.3 Ostatné použitie obecnej započítateľnosti

Všetky obecné započítateľnosti a to ako definované riešiteľom či zadané používateľom sa dajú použiť v rade zostáv, exportov a rozborov. Z celej rady spomenieme aspoň:

Rek04 – Rek06 .. rekapitulačné zostavy

Rek12 .. zamestnanci so ZLM podľa započítateľnosti

Rek15 – Rek20 .. rozbory podľa započítateľnosti pre rôzne účely

Vyp18 – Sčítaný výplatný lístok, pomocou ktorého získate o PV rôzne prehľady podľa započítateľnosti a zvoleného obdobia od - do.

4.4.4 Kategorizácia započítateľností – práva

Hlavne v prostredí multiorganizácie je dôležitá nasledujúca kategorizácia.

Kódy započítateľností Elanor, u ktorých nie je možné nastaviť organizáciu - sú vždy nadorganizačné:

HRU-CIS, Osb39, PREROZDEL, Rek21, UCTO, Vyp21, VYPLIST, Webin01

započítateľnosti začínajúci VYK alebo Vyk

Kódy skupín Elanor, u ktorých nie je možné nastaviť organizáciu - sú vždy nadorganizačné:

skupiny v HRU-CIS

skupiny 01,02,03,04 v Opv14

skupiny v PREROZDEL, Rek21, Vyp21 a v započítateľnostiach začínajúcich VYK alebo Vyk

4.4.5 Automatizácia úprav obsahu číselníku započítateľností

4.4.5.1 Pomocou zoznamu vzorových IA

Pri použití započítateľností sa využíva zaradenie evidovaných ZLM do započítateľností a ich skupín (Slm02 / Skupiny započítateľností / Zaradenie ZLM). Ako pomôcka slúži

- zoznam "vzorových" IA, ktoré sú zaradené do skupiny započítateľnosti,

- a tlačidlo Vykonaj aktualizáciu.

Táto pomôcka je vhodná pri rôznych zmenách v číselníku ZLM ak pre obsah započítateľnosti sú rozhodujúce interné algoritmy zložiek miezd. V zozname IA sa evidujú IA skupiny započítateľností a je k dispozícii tlačidlo "Vykonaj ...", ktoré vykoná v rámci danej započítateľnosti pre skupinu s aspoň jedným vzorovým IA prenastavenie zaradených ZLM spočívajúce v:

- zmazanie zaradených ZLM do skupiny,

- nastavenie nového obsahu skupiny podľa vzorových IA

[Ak sa zmaže posledný vzorový IA, prenastavenie sa nevykoná].

Zoznam vzorových IA si udržuje používateľ. Pre niektoré započítateľnosti (riadi obsah zisťovaní daných legislatívou) však Elanor udržiava vzorové IA a to formou zmenových skriptov v rámci inštalácie nových verzií programu. Takéto započítateľnosti majú na formulári Slm02 v položke IA spravuje hodnotu E - Elanor.

Tlačidlo "Vykonaj aktualizáciu" je možné spúšťať individuálne na každej započítateľnosti. V rámci zmenového riadenia vydávaných verzií EGJE však existuje možnosť hromadného spustenie na viacerých započítateľnostiach - sú to tie, ktoré majú na formulári Slm02 nastavenú v položke Aktualizovať automatizovane hodnotu Áno.

4.4.5.2 Pomocou kópie ZLM vrátane započítateľností

Pri jednotlivom zakladaní novej ZLM, odvodenej od nejakej existujúcej, vzniká niekedy potreba túto novú ZLM zaradiť do obdobných, často rovnakých započítateľností ako bola pôvodná.

To je doteraz možné dvoma spôsobmi

- Údržbou započítateľnosti cez zoznam IA – pokiaľ má nová ZLM IA uvedená v započítateľnosti, bude tam automaticky zaradená (viď vyššie)

- Alebo cez dostatočne široký interval ZLM v niektorej započítateľnosti – pokiaľ má nová ZLM podobné číslo, ako má pôvodné, potom vďaka tejto „podobnosti“ môže spadnúť do intervalu ZLM v niektorej započítateľnosti automaticky

Niekedy však nemusia tieto možnosti stačiť, a tak sme „vyrobili“ možnosť tretiu – možnosť kopírovať ZLM z nejakej pôvodnej a novo vzniknutú ZLM nechať zaradiť do rovnakých započítateľností, v ktorých je obsiahnutá ZLM pôvodná („kópia ZLM vrátane započítateľnosti“).

Riešenie v EGJE:

Na f. Slm01 sme pridali nové tlačidlo „Kópie ZLM vrátane započítateľnosti“.

Jeho funkčnosť je v podstate rovnaká ako pri štandardnom funkčnom tlačidle Kópia – z práve navigovanej ZLM vytvorí/ponúkne novú ZLM s rovnakými atribútmi ako kopírovaná ZLM. Po úprave ponúknutých hodnôt je možné novú ZLM uložiť.

Funkčnosť však ďalej nadväzuje zobrazením zoznamu započítateľností a ich skupín, v ktorých pôvodná ZLM obsiahnutá je a nová ZLM obsiahnutá nie je (porovnáva sa na základe zoznamu/intervalov ZLM v jednotlivých skupinách započítateľností).

V tomto zozname je možné označiť tie započítateľnosti/skupiny, do ktorých má byť nová ZLM zaradená.

Tlačidlom „Skopírovať označené započítateľnosti“ sa zaradenie novej ZLM do označených započítateľnosťou vykoná.

Poznámka 1: Tlačidlo „Zrušiť“ nevykoná zaradenie novej ZLM do tých započítateľností, v ktorých ešte zaradená nie je – to však nič nemení na tom, že nová ZLM automaticky „spadne“ do tých započítateľností, kde už je zaradená vďaka intervalu ZLM v nejakej skupine (teda rovnako ako u „prostej kópie“).

Poznámka 2: Vzhľadom na to, že nová ZLM je zaradená do zoznamu ZLM skupiny zvolených započítateľností (Zaradenie ZLM), nie však do zoznamu jej „vzorových IA“ (Zaradenie IA), nie je toto riešenie príliš vhodné pre tie započítateľnosti, ktoré sú udržiavané aktualizáciou podľa IA.

4.4.5.3 Sprievodca/Tlačidlo – Priradenie ZLM hromadne

Uľahčenie priraďovania ZLM do skupín (je umožnený multivýber klikaním na jednotlivé ZLM pomocou Ctrl alebo Shift)

Zadanie v troch krokoch v rámci jednej započítateľnosti

- Výber skupiny/skupín

- Výber organizácií (len pre UCTO, PREROZDEL)

- Výber ZLM - priradenie (tento krok pred uložením obsahuje nastavenie zápočtu)

Ak ZLM už existuje v intervale, aplikácia nezaloží duplicitu ZLM do rovnakej skupiny. V txt výpise po ukončení sprievodcu možno vidieť ZLM, ktoré boli uložené. Po ukončení práce je vhodné použiť kontrolu priradenia (viď ďalší odsek)

Tlačidlo – kontrola priradenia ZLM k ORG

Nové dialógové okno po stlačení tlačidla zobrazuje tabuľkový výpis skupín a ZLM podľa ORG (zohľadňuje pre UCTO detailné členenie intervalov ZLM pre jednotlivé organizácie). Umožňuje filter na základe skupiny, alebo konkrétnej ZLM.

Zmazanie ZLM z intervalu ZLM

Pri odraďovaní ZLM od organizácie je potrebné zvážiť (hlavne v profile pre jednu organizáciu), či záznam ZLM chceme zmazať – zmaže sa priradenie pre všetky ORG naraz (mažeme záznam ZLM), alebo chceme len odradiť záznam ZLM od jednej organizácie (vtedy mažeme záznam organizácie v detaile priradenia dole) , a ZLM zostane v hornej časti a je naďalej priradená pre ostatné organizácie).

5 Číselník interných algoritmov

Táto časť dokumentácie detailne popisuje jednotlivé používané interné algoritmy. Snahou je presne popísať ich chovanie v jednotlivých častiach programu, tj. výpočtu periodických úprav i v zostavách a exportoch.

5.1 Fond pracovnej doby

· 0001 Referenčný fond pracovnej doby

Fond pracovnej doby na individuálny úväzok zamestnanca za celý zúčtovaný mesiac

Jedná sa o plánovaný fond pracovnej doby zamestnanca (na jeho individuálny úväzok) v zúčtovacom období a to bez ohľadu na dobu trvania PV v rámci mesiaca. Pre zamestnancov pracujúcich s kalendárom (režim = 1 kalendárový, 2 fondový s priradeným kalendárom) sa čerpá z kalendára. Pre režim 2 fondový bez priradeného kalendára sa musí zadať vo vstupoch (inak nastáva závažná chyba). Zadaný vstup IA 0001 má prednosť pred počítaným z kalendára.

V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 0002 Skutočný fond (individuálnej) pracovnej doby

Fond pracovnej doby na individuálny úväzok zamestnanca za dobu trvania PPV v rámci celého zúčtovaného obdobia

Jedná sa o plánovaný fond pracovnej doby zamestnanca (na jeho individuálny úväzok) v zúčtovacom období a to s ohľadom na dobu trvania PV v rámci mesiaca. Pre zamestnancov pracujúcich s kalendárom (režim = 1 kalendárový, 2 fondový s priradeným kalendárom) sa čerpá z kalendára. Pre režim 2 fondový bez priradeného kalendára sa musí zadať vo vstupoch (inak nastáva závažná chyba). Zadaný vstup IA 0002 má prednosť pred počítaným z kalendára.

V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 0003 Úprava denného fondu pracovnej doby

Tento IA umožňuje individuálne zmeniť fond pracovnej doby konkrétneho zamestnanca na zadaný deň. Zadáva sa počet hodín, ktoré má zamestnanec skutočne odpracovať (bez event. prestávky v práci). Takto zadaný fond prepíše denný fond z evidovaného kalendára. Aplikuje sa na všetky dni zo zadaného dátumového rozmedzia.

· 0004 Fond doby sviatku v mesiaci

Tento IA eviduje fond sviatkov v mesiacoch so sviatkom.

V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 0005 Vzťažný fond pre saldo doby KPD

Tento IA sa používa v niektorých variantách vykazovania salda doby pri práci v režime konta pracovného času. Slúži na evidenciu vzťažného FPD pre konto pracovného času. Tento vzťažný fond zodpovedá ZLM s IA2, ktorá by bola vykázaná na dobu trvania PV v rámci VO v danom mesiaci, ak by zamestnanec nepracoval v režime KPD, ale pracoval podľa kalendára zadaného na formulári Opv01, prípadne podľa upraveného osobného plánu zmien. Slúži na stanovenie salda doby v danom mesiaci, ktoré sa vypočíta ako rozdiel ZLM s IA 0009 a IA 0005 náležiace časovo ku sledovanému VO.

· 0006 Nedopracované hodiny z fondu pracovnej doby

Nezadávať, automaticky generované. Jedná sa o ZLM (jediná ZLM k tomuto IA), ktorá automaticky vzniká pre zamestnanca s režimom práce nadčas = 1 (automatické generovanie s prenosom nedopracovanej doby do ďalšieho obdobia) v prípade neodpracovania celého fondu pracovnej doby v mesiaci. V nasledujúcom mesiaci je o túto dobu zvýšený povinný fond pracovnej doby (viď IA 0007)

viď Nedopracovaná doba pre DP

Číslo generovanej ZLM nadčasu sa čerpá z dát o PV zamestnanca (obdobne ako ZLM tarifu).

V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 0007 Nedopracované hodiny z minulého mesiaca

Bežne nezadávať, automaticky generované. Jedná sa o ZLM (jediná ZLM k tomuto IA), ktorá automaticky vzniká pre zamestnancov, ktorí mali v minulom mesiaci nedopracované hodiny uložené v ZLM s IA 0006. O tieto hodiny sa v bežnom mesiaci zvyšuje fond pracovnej doby.

Pokiaľ je zadané, hodiny sa pričítajú k automaticky zistením nedopracovaným hodinám z minulého mesiaca.

V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 0008 - KPD/KPČ: referenčný fond pracovnej doby

V prípade, ak PV pracuje v režimu KPD/KPČ (konta pracovnej doby(CZ) / konta pracovného času), slúži toto IA k zadaní fondu pracovnej doby v mesiaci trvania vyrovnávacie obdobia (VO) na celý mesiac (obdoba IA 0001).

Tato doba určuje, koľko by mal pracovník za celý mesiac odpracovať hodín v režime KPD/KPČ, ak by VO trvalo celý mesiac. A to aj v prípade, že režim KPD/KPČ začína alebo končí v priebehu mesiaca.

· 0009 – KPD/KPČ: skutočný fond pracovnej doby

V prípade, ak PV pracuje v režimu KPD/KPČ (konta pracovnej doby(CZ) / konta pracovného času), slúži toto IA k zadaní skutočného fondu pracovnej doby v mesiaci na dobu trvania VO v mesiaci (obdoba IA 0002).

Tato doba určuje, koľko by mal pracovník za celý mesiac odpracovať hodín v režime KPD/ KPČ po dobu trvania tohto režimu v mesiaci (pokiaľ VO pokrýva celý mesiac, doba IA 0008 a IA0009 je rovnaká, pokiaľ VO trvá iba po časť mesiaca, alebo pracovník nastúpil do zamestnania alebo skončil zamestnanie v priebehu trvania VO, je IA 0009 < IA 0008)

5.2 Ospravedlnené a neospravedlnené voľno, prekážky v práci

5.2.1 Ospravedlnené voľno, prekážky v práci

5.2.1.1 Vytváranie a čerpanie rezervy náhradného voľna

5.2.1.1.1 Preplácanie rezervy, neplatené voľno na čerpanie

· 0011 Nadpracovanie náhradného voľna

Zadané sú odpracované doby nad fond pracovnej doby typu rezerva pre náhradné voľno. Preplácanie sa pomernou časťou "základných miezd" (obdobne ako základná mzda za nadčas, iba sa nejedná - do 3 mesiacov - o nadčas)

· 0012 Ospravedlnené voľno pre čerpanie náhradného voľna

Zadané sú neodpracované doby z fondu pracovnej doby typu čerpanie rezervy náhradného voľna. Jedná sa o ospravedlnené voľno bez náhrady a bez mzdy

5.2.1.1.2 Fond náhradného voľna zamestnanca

· 0013 Vytvorenie rezervy náhradného voľna

Zadané sú odpracované doby nad fond pracovnej doby typu rezerva pre náhradné voľno a to bez vplyvu na sledovanie odpracovanej doby. Neprepláca sa !

· 0014 Čerpanie náhradného voľna

Zadané sú neodpracované doby z fondu pracovnej doby typu čerpanie rezervy náhradného voľna a to bez vplyvu na sledovaní odpracovanej doby. Mzda sa nekráti !

5.2.1.1.3 Flexikonto SK

· 0015 Čerpanie pracovného voľna - Flexikonto

Jedná sa o platené voľno – tzv. flexikonto, kedy zamestnávateľ nemôže z vážnych prevádzkových dôvodov zamestnancovi prideliť prácu. Za toto pracovné voľno náleží podľa SK zákonníku práce (§252c) mzda najmenej vo výške základnej zložky mzdy. Mzda za dobu tohto voľna poskytnutá (ani doba tohto voľna) sa NEZAHŔŇA do zúčtovanej mzdy (a doby) pre výpočet priemerného zárobku.

Takéto voľno je zamestnanec povinný odpracovať bez nároku na mzdu, ktorá už bola poskytnutá v dobe čerpania voľna – rieši IA 0016.

· 0016 Odpracovanie poskytnutého pracovného voľna - Flexikonto

Zadané sú odpracované doby nad fond pracovnej doby za dobu poskytnutého pracovného voľna Flexikonto (IA 0015), a to bez vplyvu na sledovanie odpracovanej doby. Neprepláca sa ! Nejedná sa o nadčas. Táto doba sa nezahŕňa pre výpočet priemerného zárobku.

· 0019 Saldo pracovného voľna

Táto zložka mzdy slúži k evidencii hodín a zmien celkového salda pracovného voľna. Predpokladá sa, že ZLM s IA 0019 bude buď zadávaná:

o ručne,

o alebo importom do vstupov pre výpočet,

o alebo bude generovaná z iných ZLM (napr. ZLM s IA 0015, IA 0016),

o alebo bude vygenerovaná uzávierkou predchádzajúceho mesiaca. (Mesačná uzávierka vytvorí vstupnú ZLM do ďalšieho mesiaca s hodnotou, ktorá sa rovná súčtu všetkých zadaných vstupov vo spracovávanom mesiaci). Takto možno postupne kumulovať a sledovať výslednú hodnotu salda kým to používateľ potrebuje.

5.2.1.2 Dovolenka

Jedná sa o neprítomnosť v práci.

· 0021 Čerpanie dovolenky

Pracuje sa s nárokmi na dovolenku zistenými z evidovaných údajov o dovolenke (nároky, krátenie, čerpanie a to v rôznych druhoch dovolenky). Prepláca sa náhrada za dovolenku podľa režimu čerpania dovolenky

- za hodiny neprítomnosti

- za priemerné dni (zmeny)

- za kalendárne dni

a to podľa priemerného zárobku pre pracovno-právne náhrady platné v dobe čerpania dovolenky.

Súčasne sa prevádza zníženie zostatku dovolenky o dni čerpania.

· 0022 Zadanie nároku a súčasné čerpanie “ďalšej dovolenky”

Interný algoritmus súčasne zadáva nárok na ďalšiu dovolenku a súčasne ju čerpá.

Na rozdiel od IA 0021 sa tu jedným zadaním zadáva nárok na “ďalšiu dovolenku” a súčasne jej čerpanie a to bez ohľadu na ďalšie údaje o dovolenke. Využíva sa pre zjednodušenie zadávanie údajov o ďalšej dovolenke.

Platnosť IA 0022 ukončená k 2016-05 - nemá legislatívny podklad.

· 0026 Pracovné voľno

IA súčasne zadáva nárok na pracovné voľno a súčasne ho čerpá. Akási obdoba dovolenky, ale bez podpory v legislatíve. Nárok je daný kolektívnou zmluvou alebo vnútorným mzdovým predpisom (napr. pre osamelé osoby starajúce sa o deti).

· 0027 Čerpanie rekondičného voľna

IA slúži na zadanie čerpania rekondičného voľna. Na rozdiel od IA 0026, ktorý pre účely vykazovania čerpania "pracovného voľna" (kam zvyčajne patrí i rekondičné voľno) používajú ostatné spoločnosti, vznikol IA 0027 pre potreby spoločnosti TESCO. So ZLM s IA 0027 sú zviazané špecifické pravidlá generovanie nároku pre čerpanie rekondičného voľna a tiež prípadný prevod rekondičného voľna na ZLM s IA 1159 - príplatok na rekondíciu.

5.2.1.3 Sviatok

Jedná sa o neprítomnosť v práci typu sviatok.

· 0031 Náhrada mzdy za neodpracovaný sviatok

Za každú hodinu neodpracovaného sviatku sa prepláca náhrada vo výške priemerného zárobku.

IA je určený pre režim preplácanie neodpracovaných sviatkov priemerom.

5.2.1.4 Náhradné voľno za prácu nadčas / vo sviatok

Ide o neprítomnosti v práci typu náhradné voľno za prácu nadčas / vo sviatok.

· 0035 Náhradné voľno za prácu nadčas

· 0036 Náhradné voľno za prácu vo sviatok

Ak zamestnanec za prácu nadčas / vo sviatok nedostane kompenzáciu vo forme príplatku za prácu nadčas / vo sviatok, je zamestnávateľ povinný mu poskytnúť náhradné voľno za takto odpracovanú dobu, pričom za dobu čerpania náhradného voľna za prácu vo sviatok patrí zamestnancovi náhrada mzdy vo výške priemerného zárobku .

Tieto IA náhradného voľna sú chápané ako neprítomnosť / neodpracovaná doba z dôvodu čerpania náhradného voľna z uvedených dôvodov, s prípadným (ne)preplatením podľa Zákonníka práce či interného predpisu (možno riadiť kódom sumy).

Zadávajú sa do obdobia, v ktorom skutočne k čerpaní náhradného voľna za prácu nadčas / vo sviatok došlo.

5.2.1.5 Prekážky v práci

5.2.1.5.1 Prekážky v práci na strane zamestnanca

5.2.1.5.1.1 Prekážky z dôvodov všeobecného záujmu

Jedná sa o neprítomnosť v práci - prekážky všeobecného záujmu; definované Zákonníkom práce (ČR: § 200-205, SR: § 136 až § 139)

· 0041 Prekážky z dôvodov všeobecného záujmu s náhradou mzdy

Za každú hodinu náhrada vo výške priemerného zárobku. Náhrada je refundovaná organizáciou, pre ktorú bol zamestnanec uvoľnený

· 0042 Prekážky z dôvodov všeobecného záujmu bez náhrady mzdy

Neplatená prekážka nad rámec daný Zákonníkom práce (ČR: § 203,205, SR : § 136 až 139)

5.2.1.5.1.2 Prekážky z dôležitých osobných dôvodov

5.2.1.5.1.2.1 Ospravedlnené voľno zo zdravotných dôvodov

Špeciálny IA, ktoré iba určuje dôvod ospravedlneného voľna a to vo vzťahu k jednotlivým ustanoveniam Zákonníka práce. Ak nie je zadané preplácanie (nemocenské lístky), jedná sa iba ospravedlnené voľno bez platenia.

Z týchto IA čerpajú všetky zostavy a štatistiky pre “nemocenské voľno” (NemÚR, počty prípadov, apod.)

· používajú sa pre neprítomnosť v práci podľa Zákonníka práce (ČR: § 191, SR § 141)

· jedná sa o neprítomnosť v práci - zdravotné dôvody, platí pre všetky IA z tejto kapitoly

Pretože dávky nemocenského poistenia sú prísne zviazané s neprítomnosťou zo zdravotných dôvodov, je nutné i zadávanie takýchto neprítomností čiastočne podriadiť pravidlám pre výpočet dávok nemocenského poistenia. Neprítomnosti zo zdravotných dôvodov sa preto zadávajú na špeciálnom formulári, kde je možné zadať i ďalšie položky nutné pre výpočet dávok, napr. počet hodín odpracovaných v 1.deň choroby. Mimoriadne možno zadávať tieto neprítomnosti aj vo vstupoch pre zúčtovacie obdobie, tu však nemožno zadať niektoré položky používané v špeciálnych prípadoch.

5.2.1.5.1.2.1.1 Choroba

· 0051 Choroba

· 0052 Nepracovný úraz

· 0053 Choroba z povolania

· 0054 Pracovný úraz

· 0055 Karanténa

5.2.1.5.1.2.1.2 Ošetrovanie člena rodiny

· 0056 Ošetrovanie člena rodiny

5.2.1.5.1.2.1.3 Neprítomnosť v súvislosti s materstvom

Súvisí s evidenciou mimoevidenčného stavu, ale je od evidencie vyňatia oddelené. Dôvodom oddelenia je okrem iného to, že obvykle mimoevidenčný stav sledujú a zabezpečujú personalisti a neprítomnosti vedúci zamestnanca v spolupráci s mzdovou učtárňou a v prípade ďalšej materskej dovolenky časové vyňatie nezodpovedá neprítomnosti, nakoľko žena na ďalšej materskej dovolenke môže v obmedzenej miere pracovať.

Tento typ neprítomnosti je preto potrebné zadať v neprítomnostiach – absenčnej karte.

· 0057 Materská/otcovská dovolenka

Materská/otcovská dovolenka sa eviduje v neprítomnosti v práci (absenčná karta) s eventuálnou väzbou na vyňatie z evidenčného stavu. Z tohto zadania (na rozdiel od ďalších typov dávok nemocenského poistenia) automaticky plynie platenie peňažnej pomoci na materskej dovolenke (IA 2221). Dôvodom je skutočnosť, že nárok na túto peňažnú pomoc sa preukazuje iba jedenkrát pri zahájení materskej dovolenky (u bežných chorôb sa musí preukazovať - pri dlhodobej chorobe postupne, napríklad za jednotlivé mesiace - na celú dobu trvania choroby).

V SR sa od 2022-11 volá tato neprítomnosť pre muža „otcovská dovolenka“.

· 0058 Rodičovská dovolenka

Ďalšia materská dovolenka sa eviduje v neprítomnosti v práci (absenčná karta) s eventuálnou väzbou na vyňatie z evidenčného stavu (čisto personálna evidencia). Organizácia za túto dobu

v ČR nevypláca žiadne dávky

v SR nevypláca žiadne dávky

V SR pozor na rozdiel medzi „čistou“ rodičovskou dovolenkou a „rodičovskou dovolenkou s poberaním dávky materskej“ – pozri IA 0067.

· 0067 Rodičovská dovolenka s poberaním dávky materskej - SK

Rodičovská dovolenka otca, pri ktorej je poberaná dávka materskej od SP.

Pozor na rozdiel medzi „čistou“ rodičovskou dovolenkou (0058) a „rodičovskou dovolenkou s poberaním dávky materskej“ (IA 0067).

5.2.1.5.1.2.1.4 Ostatné neprítomnosti zo zdravotných dôvodov

· 0059 Choroba bez nároku

Dočasná pracovná neschopnosť, u ktorej nevzniká nárok na nemocenské podľa § 25, písm. a, c) Zákona o nemocenskom poistení, tj. hlavne ak si zamestnanec úmyselne privodil pracovnú neschopnosť.

5.2.1.5.1.2.1.5 Dlhodobé ošetrovné [CZ]

· 0060 Dlhodobé ošetrovné

Dlhodobé ošetrovné

- podľa CZ legislatívy platnej od 2018-06, určené na ošetrovanie blízkej osoby, ak súhlasí s takouto neprítomnosťou zamestnávateľ (§ 191a Zákonníka práce). Je spojená s dávkou nemocenského poistenia vyplácanou orgánmi ČSSZ.

- podľa SK legislatívy platnej od 1.1.2021, určené na ošetrovanie osoby, ktoré sa musí vykonávať v prirodzenom prostredí ošetrovanej osoby (§ 39 ods. 1 písmeno a) bod 2 ZSP)

5.2.1.5.1.2.2 Iné dôležité osobné dôvody

Zoznam iných dôležitých osobných dôvodov ospravedlnenej neprítomnosti v práci je daný vládnym nariadením v CZ Zákonníku práce podľa § 199 ods. 2. Poznámka:

Do konca roka 2011 v ČR platilo, že náhrada za prekážku sa neposkytuje v prípade, že zamestnanec mal v zúčtovacom mesiaci neospravedlnenú absenciu – bolo nutné zadať IA prekážky bez náhrady mzdy!

Od roku 2012 táto podmienka neplatí a náhradu možno poskytnúť vždy bez ohľadu na neospravedlnenú absenciu v zúčtovanom mesiaci.

· 0061 Prekážky z dôležitých osobných dôvodov s náhradou mzdy

Za každú hodinu náhrada vo výške priemerného zárobku

· 0062 Prekážky z dôležitých osobných dôvodov bez náhrady mzdy (nad rámec preplácania stanovený VN)

Pracovné voľno poskytnuté nad rámec Zákonníka práce a príslušného vládneho nariadenia.

· 0063 Návšteva lekára s ročným limitom 7 dní - SK

Evidencia pracovného voľna poskytnutého s náhradou mzdy pre návštevu lekára s limitom 7 dní za rok podľa § 141 Zákonníka prace – pri vyššom čerpaní je zaprotokolované hlásenie typu ERR. Pre nastavenie výslednej hodnoty pri zavedení EGJE v priebehu roku viď IA 5305

· 0064 Sprevádzanie rodinného príslušníka s ročným limitom 7 dní - SK

Evidencia pracovné voľna poskytnutého s náhradou mzdy pre sprevádzanie rod. príslušníka s limitom 7 dní za rok podľa § 141 Zákonníka práce – pri vyššom čerpaní je zaprotokolované hlásenie typu ERR. Pre nastavenie výslednej hodnoty pri zavedení EGJE v priebehu roka viď IA 5306

· 0065 Sprevádzanie postihnutého dieťaťa s ročným limitom 10 dní- SK

Evidencia pracovného voľna poskytnutého s náhradou mzdy pre sprevádzanie postihnutého dieťaťa s limitom 10 dní za rok podľa § 141 Zákonníka práce- pri vyššom čerpaní je zaprotokolované hlásenie typu ERR. Pre nastavenie východiskovej hodnoty pri zavedení EGJE v priebehu roka viď IA 5307

· 0066 Pracovné voľno nad rámec Zákonníka práce - CZ

Neplatené voľno nevyplývajúce zo žiadnych predpisov – zamestnávateľ nie je povinný jej poskytnúť.

Nezarátava sa do vylúčených dôb pre ELDP, od 1.1.2012 sa započítava do vylúčených dôb pre DVZ.

5.2.1.5.1.2.3 Prekážky z dôvodu služby v ozbrojených silách, náhrady za službu

Túto časť IA upravuje CZ Zákonník práce v § 204.

5.2.1.5.1.2.3.1 Zariaďovanie vojenských záležitostí (neprítomnosť v práci)

Zariaďovanie vojenských záležitostí je vždy neprítomnosťou v práci, za ktorú sa podľa rozsahu poskytuje či neposkytuje náhrada mzdy. Rámec poskytnutia náhrady dáva vládne nariadenie v zákonníku práce. Zákonom daná náhrada sa refunduje od vojenskej správy, náhrada nad povinnosť podľa zákona ide zo zisku organizácie.

· 0071 Náhrada mzdy pre zariaďovanie vojenských záležitostí

Za každú hodinu náhrada vo výške priemerného zárobku podľa zákona. Refunduje sa od vojenskej správy

· 0072 Náhrada mzdy naviac pre zariaďovanie vojenských záležitostí

Za každú hodinu náhrada vo výške priemerného zárobku nad rámec zákona, preplácaný podľa vnútorného predpisu zamestnávateľa. Nerefunduje sa od vojenskej správy.

· 0073 Neplatené voľno pre zariaďovanie vojenských záležitostí nad rámec preplácania stanovený VN

5.2.1.5.1.2.3.2 Vojenská služba

Vojenská služba má v sebe niekoľko dimenzií problémov

- neprítomnosť v práci - iba IA 0076 (!)

- zákonom daná náhrada za prvé dva týždne služby (refundované vojenskej správe) - IA 0075

- zvýšená náhrada podľa vnútorného mzdového predpisu alebo kolektívnej zmluvy (nerefundované) - IA 0076

· 0074 Náhrada mzdy pre vojenskú službu

POZOR – nie je neprítomnosťou v práci

Za každú hodinu prvých dvoch týždňov vojenskej služby náhrada vo výške priemerného zárobku . Refunduje sa od vojenskej správy

· 0075 Náhrada mzdy naviac pre vojenskú službu

POZOR – nie je neprítomnosťou v práci

Za každú hodinu nad prvé dva týždne vojenskej služby náhrada vo výške priemerného zárobku alebo viac, tj. nad rámec zákona. Oddelene zadávané – nemožno refundovať od vojenskej správy

· 0076 Voľno pre vojenskú službu

Jedná sa o neprítomnosť v práci

Tento IA obsahuje iba neprítomnosť v práci z dôvodu vojenskej služby, náhrady za prvé dva týždne vojenskej služby rieši IA 0074 a 0075 (dva týždne začiatku vojenskej služby nie sú neprítomnosťou v práci)

5.2.1.5.1.2.3.3 Civilná služba

Obdobne ako vojenská služba má civilná služba v sebe niekoľko dimenzií problémov

- neprítomnosť v práci - iba IA 0079 (!)

- zákonom daná náhrada za prvé dva týždne služby (refundované vojenskej správe) - IA 0077

- zvýšená náhrada podľa vnútorného mzdového predpisu alebo kolektívnej zmluvy (nerefundované) - IA 0078

· 0077 Náhrada mzdy pre civilnú službu

POZOR – nie je neprítomnosťou v práci

Za každú hodinu prvých dvoch týždňov civilnej služby náhrada vo výške priemerného zárobku. Refunduje sa od vojenskej správy

· 0078 Náhrada mzdy naviac pre civilnú službu

POZOR – nie je neprítomnosťou v práci

Za každú hodinu nad prvé dva týždne civilnej služby náhrada vo výške priemerného zárobku, nad rámec zákona. Oddelene zadávané – nemožno refundovať od vojenskej správy

· 0079 Voľno pre civilnú službu

Jedná sa o neprítomnosť v práci typu

Tento IA obsahuje iba neprítomnosť v práci z dôvodu civilnej služby, náhrady za prvé dva týždne civilnej služby rieši IA 2141 a 2142 (dva týždne začiatku civilnej služby nie sú neprítomnosťou v práci)

5.2.1.5.1.2.3.4 Vojenské cvičenie

Po dobu vojenského cvičenia vzniká zákonný nárok na náhradu mzdy (0081).

Tento nárok však môže byť zvýšený a to

- vo výške eur .. zadáva sa súčasne 0081 a 0082 alebo

- v čase (dlhšia doba) .. zadáva sa najskôr 0081 na zákonnú dobu a potom na nepredĺženú dobu súčasne 0083 s náhradou 0082.

· 0081 Náhrada mzdy pre vojenské cvičenie

Jedná sa o neprítomnosť v práci typu .

Za každú hodinu vojenského cvičenia náhrada vo výške odvodenej z priemerného zárobku. Refunduje sa od vojenskej správy. Odvodenie z údaju “počet osôb pre vojenské cvičenie” zadávaného mzdovou účtovníčkou (60% nestará sa o žiadnu osobu, 75% stará sa o 1 osobu, ...95% o 3 a viac osôb – rozdielne v ČR a SR)

· 0082 Náhrada mzdy navyše pre vojenské cvičenie

POZOR – nie je neprítomnosťou v práci

Zvýšená náhrada za vojenské cvičenie podľa vnútorného mzdového predpisu alebo kolektívnej zmluvy. Nerefunduje sa od vojenskej správy. Časovo – pokiaľ sa jedná o zvýšenú náhradu za rovnakú dobu, za ktorú je poskytovaná základná zákonná náhrada, zadáva sa súčasne 0081 a 0082. Pokiaľ však je naviac ešte za dobu nad zákonom danú mzdu, musí sa zadať 0083 a k tomu 0082

· 0083 Neplatené voľno pre vojenské cvičenie nad rámec preplácania stanovený VN

Jedná sa o neprítomnosť v práci

5.2.1.5.1.2.4 Školenie a štúdium pri zamestnaní

Voľno sa poskytuje podľa CZ Zákonníka práce - § 204. Všetky uvedené IA sú považované za neprítomnosť v práci.

· 0091 Náhrada mzdy pre školenie

Za každú hodinu náhrada vo výške priemerného zárobku

· 0092 Neplatené voľno pre školenie

Voľno na školenie bez náhrady

NEPLATNÝ od verzie e201004:

CZ legislatíva:

Nemá oporu v legislatíve!!!

Pokiaľ sa jedná o školenie v záujme zamestnávateľa, musí byť toto ospravedlnenej pracovné voľno vždy s náhradou mzdy podľa §§ 205 a 232 ZP (IA 0091).

V opačnom prípade sa jedná o všeobecnú prekážku na strane zamestnanca bez náhrady mzdy (IA 0062).

SK legislatíva:

Na školení zamestnancov môže / nemusí zamestnávateľ poskytnúť zamestnancovi pracovné voľno, a to s náhradou / bez náhrady mzdy.

Odporúčame použiť ZLM s IA 0061 alebo 0062.

· 0093 Náhrada mzdy pri štúdiu pri zamestnaní

Za každú hodinu náhrada vo výške priemerného zárobku

· 0094 Neplatené voľno pre štúdium pri zamestnaní

Voľno pre štúdium bez náhrady

NEPLATNÝ od verzie e201004:

CZ legislatíva:

Nemá oporu v legislatíve!!!

Pokiaľ ide o štúdium v záujme zamestnávateľa, musí byť toto ospravedlnenej pracovné voľno vždy s náhradou mzdy podľa § § 205 a 232 ZP (IA 0093).

V opačnom prípade sa jedná o všeobecnú prekážku na strane zamestnanca bez náhrady mzdy (IA 0062).

SK legislatíva:

Na štúdium zamestnanca môže / nemusí zamestnávateľ poskytnúť zamestnancovi pracovné voľno, a to s náhradou / bez náhrady mzdy.

Odporúčame použiť ZLM s IA 0061 alebo 0062.

5.2.1.5.1.2.5 Stávka

· 0101 Neplatené voľno pre stávku

Voľno na oprávnenú stávku. Jedná sa o neprítomnosť v práci typu stávka

5.2.1.5.1.3 Prekážky na strane organizácie

Túto problematiku riadi Zákonník práce (v ČR v § 207 až 210)

5.2.1.5.1.3.1 Prestoje

· 0111 Prestoj - zamestnanec nepracuje

Náhradu rieši vnútorný mzdový predpis - tj. závisí na zadaní používateľa

Jedná sa o neprítomnosť v práci typu prestoj

· 0112 Prestoj – prevedenie na inú prácu

Náhradu rieši vnútorný mzdový predpis podľa spôsobu zavinenia prestoju zo strany zamestnanca- tj. závisí na zadaní používateľa

Prítomnosť v práci – prevedenie na inú prácu v dôsledku prestoju => POZOR: nejedná sa o neprítomnosť v práci

5.2.1.5.1.3.2 Výluka

· 0121 Výluka

Náhradu rieši vnútorný mzdový predpis - tj. závisí na zadaní používateľa

Jedná sa o neprítomnosť v práci typu výluka

5.2.1.5.1.3.3 Ostatné prekážky na strane zamestnávateľa

Podľa § 208 CZ Zákonníka práce. Uvedené IA sú považované za neprítomnosť v práci.

· 0131 Náhrada mzdy pri prekážkach zamestnávateľa

Za každú hodinu náhrada vo výške priemerného zárobku, prípadne zníženého na 60% podľa vnútorného mzdového predpisu. Závisí na zadaní používateľa.

Poznámka: ZLM s týmto IA nemožno použiť pre situáciu, ktorá nie je prekážkou v práci na strane zamestnávateľa podľa zákona. Nemožno ju použiť napríklad v situácii, keď zamestnávateľ nechce (nie nemôže) prideľovať prácu zamestnancovi vo výpovednej dobe.

· 0132 Neplatené voľno pri prekážkach zamestnávateľa nad rámec preplácania stanovený VN

NEPLATNÝ od verzie e201004 - nemá oporu v legislatíve (ani CZ ani SK)!!!
Pracovné voľno pri prekážkach na strane zamestnávateľa nemôže byť bez náhrady mzdy (CZ: § 207 a 208 ZP, SK: § 142 ZP).

5.2.1.6 Väzba a výkon trestu

· 0141 Výkon trestu, väzby

Dočasné ospravedlnené voľno, ktoré sa časom môže zmeniť až na vyňatie. Podklad pre krátenie dovolenky pre výkon trestu alebo väzby

Neprítomnosť v práci - výkon trestu, väzby

Má vplyv na automatické krátenie dovolenky

5.2.2 Neospravedlnené voľno

· 0151 Neospravedlnené absencie

Neprítomnosť v práci – neospravedlnená absencia

Vzhľadom k tomu, že nie je jednoznačne viazané krátenie dovolenky na neospravedlnenú absenciu, nie je priama väzba medzi neospravedlnenou absenciou a krátením dovolenky z tohto dôvodu. Jedná sa teda o podklad pre ručné nastavenie krátenia dovolenky pre neospravedlnenú absenciu (+ pre nemocenské dávky v SK)

5.2.3 Voľno nad rámec ZP-SK

· 0161 Neplatené voľno poskytnuté nad rámec Zákonníka práce

Neplatené pracovné voľno poskytnuté nad rámec Zákonníka prace a príslušného vládneho nariadenia, o ktoré sa minimálna mzda pre zdravotné poistenie nekráti.

· 0162 Platené voľno poskytnuté nad rámec Zákonníka práce

Platené pracovné voľno poskytnuté nad rámec Zákonníka prace a príslušného vládneho nariadenia.

5.2.4 Prekážky v práci, platené - služobný zákon [CZ]

· 0201 Prekážky na strane zamestnanca, za ktoré patrí plat (ZSS)

Platené pracovné voľno poskytnuté pre prekážky v práci na strane zamestnanca, za ktoré podľa Zákona o štátnej službe (ZSS) patrí plat. Na rozdiel od prekážok v práci, za ktoré patrí podľa ZP náhrada mzdy / platu, sa považuje za odpracovanú dobu na účely stanovenia priemerného zárobku.

Vzhľadom k tomu, že za tieto prekážky prináleží plat alebo iba základná tarifa (prípadne ich percentuálna výška), mali by byť spojené s kódmi sumy 21, 22, 23 alebo 24.

· 0251 Prekážky na strane zamestnávateľa, za ktoré patrí plat (ZSS)

Platené pracovné voľno poskytnuté pre prekážky v práci na strane zamestnávateľa, za ktoré podľa Zákona o štátnej službe (ZSS) patrí plat. Na rozdiel od prekážok v práci, za ktoré patrí podľa ZP náhrada mzdy / platu, sa považuje za odpracovanú dobu na účely stanovenia priemerného zárobku.

Vzhľadom k tomu, že za tieto prekážky prináleží plat alebo iba základná tarifa (prípadne ich percentuálna výška), mali by byť spojené s kódmi sumy 21, 22, 23 alebo 24.

5.3 Pomocné IA, oblasť dochádzky

5.3.1 IA dochádzky nepodporované vo výpočte miezd

Nižšie uvedené IA sú pomocné IA určené len pre oblasť dochádzky a nie sú súčasťou procesu výpočtu miezd (v rámci výpočtu sú ignorované).

· 0901 Prestávka v práci na jedlo a oddych

Neodpracované doba, ktorá sa nezapočítava do fondu pracovnej doby. Slúži pre vykazovanie doby prerušenia v práci z dôvodu čerpania zákonnej prestávky na jedlo a odpočinok.

· 0902 Priechod mimo evidenciu dochádzky

Neodpracovaná doba, ktorá sa nezapočítava do fondu pracovnej doby. Slúži pre vykazovaní prítomnosti na pracovisku, ktorá sa nezahŕňa do evidencie dochádzky (napr. súkromný príchod).

· 0903 Doba pred platnosťou PV alebo po jeho ukončení

Doba vykázaná od začiatku mesiaca resp. do konca mesiaca, počas ktorej zamestnanec nemá platný PV (z hľadiska dochádzky sa nejedná o odpracovanú ani neodpracovaný čas).

IA slúži na identifikáciu pracovných dní mimo dobu platnosti PV, ktoré sa nepovažujú za dobu započítavanú do fondu pracovnej doby, ale je potrebné ich vykazovať z kontrolných dôvodov.

· 0904 Nepracovný deň

IA slúžia na vykazovanie doby nepracovného dňa v evidencii dochádzky. ZLM s týmto IA je určená na identifikáciu dňa, v ktorom zamestnanec nepracuje (jedná sa o nepracovný (voľný) deň).

Potreba vykazovať a evidovať voľné dni vyplýva z potrieb kontrolných procesov.

· 0905 Práca nad fond pracovnej doby evidenčná

Používa sa pre vykazovanie doby nad mesačný / denný fond pracovnej doby, ktorá nie je akceptovaná ako odpracovaná doba alebo ako nadčas.

Na ZLM s týmto IA sa v rámci prevodu DD / MV uloží hodiny z evidencie dennej dochádzky presahujúci plánovaný fond pracovnej doby, ktoré neboli uznané ako nadčas (platený alebo neplatený).

IA takisto slúži na vykazovanie doby neakceptované do dennej evidencie dochádzky (napr. pre generovanie evidenčného nadčasu zo záznamu denné evidencie dochádzky).

· 0906 Nešpecifikovaná neprítomnosť, k doriešení

Používa sa pre vykazovanie doby neprítomnosti, ktorú v čase vzniku nebolo možné jednoznačne identifikovať štandardnými IA pre neprítomnosti.

Tento IA sa tiež používa na prenos neúplne zadaného vyňatia z Opv01 (nevyplnená ZLM).

· 0910 Bezpečnostné prestávky

Slúži na vykazovanie zákonné bezpečnostné prestávky. Započítava sa do fondu pracovnej doby ako odpracovaná pracovná doba.

· 0950 Nárok príspevkov na stravu

IA slúži na vykazovanie počtu nárokových príspevkov na stravu.

Na ZLM s týmto IA sa v rámci prevodu DD / MV uloží počet príspevkov na stravu vygenerovaný podľa evidencie dennej dochádzky.

5.3.2 IA dochádzky podporované vo výpočte miezd

Nižšie uvedené IA sú pomocné IA určené prednostne pre oblasť dochádzky, ale súčasne sú zohľadnené aj v procese výpočtu miezd.

· 0998 Školenie, odprac. Doba

Slúži na vykazovanie doby strávenej na školení, ktoré sa započítava do fondu pracovnej doby.

S týmto IA sa vo výpočte miezd pracuje rovnako ako s IA 1002.

· 0999 Pracovná cesta

Slúži na vykazovanie doby strávenej na pracovnej ceste, ktorá sa započítava do fondu pracovnej doby.

S týmto IA sa vo výpočte miezd pracuje rovnako ako s IA 1002.

5.4 Odpracovaná doba

5.4.1 Zadanie odpracovanej doby k preplateniu

Zložky mzdy vzniknuté z IA tejto skupiny slúžia k zadaniu počtu odpracovaných hodín. Neobjavujú sa však vo výstupoch výpočtu, nakoľko sú iba signálom pre výpočet takýchto zložiek mzdy, ktoré sú zadané s kódom doby N, tj.“za všetky inak nevykázané zmeny / hodiny” alebo O, tj.“za všetky odpracované zmeny / hodiny”.

· 1001 Ostatná odpracovaná doba v základnej pracovnej dobe

Používa sa pre vykázanie práce a to u vykazovaných (vykázané všetky odpracované doby) i odchýlkových zamestnancov (vykázané napríklad doby s inou než kmeňovou účtovne rozborovou informáciou).

· 1002 Odpracovaná doba celkom

Používa sa u vykazovaných i u odchýlkových zamestnancov. Z tohto IA sa zistí pracovná doba v základnej pracovnej dobe k preplácaniu (=Odpracovaná doba celkom - vykázané neprítomnosti - vykázané odpracované doby iným spôsobom - doby nadpracovania náhradného voľna - doby odpracované v nadúväzku - doby odpracované nadčas - doby odpracované vo sviatok mimo pracovnú dobu)

· 1003 Odpracovaná doba v nadúväzku

Používa sa u vykazovaných i u odchýlkových pre zadanie počtu hodín odpracovaných v nadúväzku. Pretože sa jedná o priamo zadanú ZLM používateľa, nerozdeľuje sa na časť nadúväzku a event. prevedenie do nadčasu.

· 1004 Odpracovaná doba nadčas

Používa sa u vykazovaných i u odchýlkových pre zadanie počtu hodín odpracovaných nadčas.

· 1005 Odpracovaná doba celkom nad základný fond pracovnej doby

Doba zadaná ZLM s týmto IA sa automaticky prerozdeľuje na dobu nadúväzku a nadčasu. Jedná sa o obdobu IA 1002, ktorý zadanú dobu rozdeľuje na dobu odpracovanú v základnej pracovnej dobe (vo fonde pracovnej doby), nadúväzku a nadčasu.

· 1006 Odpracovaná doba vo sviatok

V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 1008 Neodpracovaný sviatok

V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA. Je určený pre režim preplácanie neodpracovaných sviatkov mzdou. Za každú hodinu sa prepláca pomerná časť mzdy či platu (podľa nastavenia ZLM v číselníku Slm01 sa za mzdu pre túto situáciu považuje ZLM s hodnotou "za odpracovanú dobu vo sviatok = Áno").

· 1009 – KPD / KPČ: odpracovaná doba vo vyrovnávacom obdobiu

V prípade, ak PV pracuje v režime KPD/KPČ (konta pracovnej doby (CZ) / konta pracovného času(SK)), IA sa využíva k zadaniu skutočne odpracovanej doby vo VO (vyrovnávacom období). ZLM s IA 1009 generuje ZLM s IA 1105 za túto dobu (obdobne ako je ZLM s IA 1101 generovaná zo ZLM s IA 1001)

5.4.2 Evidenčné stavy

Výpočtom mzdy sú generované zložky mzdy s nasledujúcimi dvoma IA, ktoré slúžia ako podklad pre štatistiky a rozbory miezd a počtu zamestnancov. Spôsob výpočtu evidenčných stavov závisí i na konfiguračnom parametre REZIM_EVID_ST

· 1011 Dni pre priemerné evidenčné stavy vo fyzických osobách

hodiny - zápočet zamestnanca do fyzických osôb

kalendárne dni – pre priemerné evidenčné stavy vo fyzických osobách (iba pre kmeňový PV)

V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 1012 Dni pre priemerné evidenčné stavy v prepočítaných osobách

hodiny - zápočet zamestnanca do prepočítaných osôb

kalendárne dni – pre priemerné evidenčné stavy v prepočítaných osobách (pre každý PV zvlášť)

V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

5.4.3 Pomocné odpracované doby

· 1021 Odpracované dni pre dodatkovú dovolenku

Sledujú sa odpracované dni (zmeny) pre vznik nároku na ďalšiu dovolenku

5.4.4 Prerozdelenie nákladov

· 1031 Prerozdelenie na rovnakú ZLM

Iniciačná ZLM pre prerozdelenie nákladov a to na rovnakú ZLM.

Poznámka:

Suma zadaná na iniciačných ZLM s IA 1031/1032 je ignorovaná (jedná sa o iniciačnú ZLM na percentuálne rozdelenie iných ZLM, nie o nositeľa čiastky na zúčtovanie vo výplate). Sprevádzané hláškou VYP585.

· 1032 Prerozdelenie na odlišnú ZLM

Iniciačná ZLM pre prerozdelenie nákladov a to na odlišnú ZLM.

Poznámka:

· 1033 Náhradné zaradenie do štruktúr

Alternatívne stredisko prerozdelenia iniciačnej ZLM pre prerozdelenie nákladov na iné stredisko v prípade neplatnosti pôvodného strediska z prerozdelenia. Ak je ZLM s IA 1033 zadaná so strediskom štruktúry, ktorej stredisko bolo po spätnom výpočtu vyhodnotené ako neplatné, použije sa stredisko zadané v tejto ZLM. Ak náhradné stredisko na ZLM s IA 1033 zadané nie je, použije sa stredisko z PV k poslednému dňu mesiaca.

5.5 Mzdy a platy za výkon práce

5.5.1 Zákonom stanovené zložky mzdy

5.5.1.1 Podnikateľské organizácie

ČR: V podnikateľských organizáciách sa odmeňovania riadilo do konca roku 2006 Zákonom o mzde (1/1992), ktorý bol od 1.1.2007 zrušený a nahradený novými ustanoveniami Zákonníka práce (262/2006)

Základná mzda (IA 1101 - 1107) je odmenou za vykonanú prácu a to v peňažnej i nepeňažnej forme. Zákon ďalej mzdu nečlení, ale obvykle sa používa ďalšie členenie, ktoré má vypovedajúcu a rozborovú funkciu. V konkrétnej zložke mzdy sa potom určuje druh doby, tj. či je základná mzda či iná zložka mzdy vytváraná

- v rámci základnej pracovnej doby podľa kalendára zamestnanca

- za nadpracovanie náhradného voľna

- za prácu v nadúväzku

- za prácu nadčas

- za prácu vo sviatok mimo základnú pracovnú dobu.

Tento charakter je možné zadať, alebo je vypočítaný automatizovane na základe iných zadaných zložiek mzdy - fondu pracovnej doby (0002), odpracovanej doby (1001, 1002, 1003)

Stanovovanie časovej mzdy je často dvojzložkové, kedy sa vlastná časová mzda riadi tarifným zaradením zamestnanca. (skupiny, triedy) a okrem časovej mzdy sa poskytuje ešte zložka mzdy “nadtarifu”

Často je však časová mzda poskytovaná jednozložkovo a všetka časová mzda sa vypláca podľa mzdového dekrétu jednou zložkou mzdy - časovou mzdou (bez nadtarifu)

· 1101 Časová mzda

Odpracovaná doba

Mzda za odpracovanú dobu – vychádza z vnútorného mzdového predpisu. Vo svojom použití sa ďalej člení na časovú mzdu

- mesačnú – tá sa kráti za nedopracovanú dobu z plánovaného rozvrhu pracovnej doby v mesačných zúčtovaniach (z fondu pracovnej doby zamestnanca podľa IA 0001)

- hodinovú - poskytovanú za každú odpracovanú hodinu

· 1102 Nadtarifné zložky mzdy (tarifné rozpätie, nadtarif)

Jedná sa síce o IA za odpracovanú dobu, ale tento IA sám o sebe nenesie informáciu o odpracovanej dobe

Poskytuje sa podľa vnútorného mzdového predpisu spoločne s časovou mzdou a v rovnakom členení a za rovnakú dobu – viď tiež IA 1101

· 1103 Úkolová mzda

Odpracovaná doba

Mzda je závislá na množstve a kvalite vykonanej práce

· 1104 Podielová mzda (časť podielová)

Odpracovaná doba

Je určená priamym percentom na hodnotovo vyjadrených výsledkoch práce (tržby, obrat, výkon, výnos)

· 1105 KPD: stála mzda (CZ), KPČ: stála mzda (SK)

Do 2011-04 bolo využité pre evidenciu Zmiešané mzdy. Od 2001-04 sa jedná o IA KPČ: stála mzda. Od 2013-05 je doplnené riešenie aj pre SK legislatívu.

Odpracovaná doba

V prostredí s CZ legislatívou slúži tento interný algoritmus k vykazovaniu vypočítanej stálej mzdy pri práci v režime konta pracovnej doby (KPD).

V prostredí s SK legislatívou slúži tento interný algoritmus k vykazovaniu vypočítanej základnej zložky mzdy pri práci v režime konta pracovného času (KPČ).

Mzda za odpracovanú dobu v režime konta pracovnej doby. Počíta sa z hodín IA 1009.

· 1106 Osobné ohodnotenie

Jedná sa síce o IA za odpracovanú dobu, ale tento IA sám o sebe nenesie informácie o odpracovanej dobe

Poskytuje sa podľa vnútorného mzdového predpisu a to väčšinou ako ocenenie trvalých pracovných a osobnostných vlastností zamestnanca

· 1107 Mzda vo výške priemeru (napr. pre refundáciu)

Odpracovaná doba

Používa sa v prípadoch refundácie mzdy či v ďalších prípadoch daných vnútorným mzdovým predpisom

· 1111 Príplatok za prácu nadčas

Odpracovaná doba nadčas (ale je sprevádzaná vždy mzdou, takže odpracovanú dobu vlastne nenesie ale iba implikuje)

Okrem základnej mzdy za prácu nadčas náleží príplatok za prácu nadčas vo výške stanovenej vnútorným mzdovým predpisom a tým i spôsobom zadávania a výpočtov. Minimálne 25% priemerného zárobku.

Percento príplatku sa zadáva pre zadávanú zložku mzdy alebo (väčšinou) v číselníku zložiek miezd – potom je pre každú percentnú sadzbu určená jedna zložka mzdy.

Tento IA slúži pre zadávanie zložiek mzdy nadčasu, ktorý sa započítava do čerpania limitu nadčasovej práce

· 1112 Príplatok za nočnú prácu

Doba s poskytnutím príplatku za nočnú prácu (niečo iné než doba odpracovanej v nočnej zmene)

Doba poskytovania a výška príplatku závisí na vnútornom mzdovom predpise

· 1113 Príplatok za prácu vo sviatok

Odpracovaná doba vo sviatok.

Ak sa jedná o prácu v rámci fondu pracovnej doby je sprevádzaný vždy mzdou, takže odpracovanú dobu vlastne nenesie, ale iba implikuje.

Ak sa jedná o prácu mimo fond pracovnej doby, je sprevádzaná nadčasom, ktorý potom implikuje odpracovanú dobu. Odpracovanú dobu teda IA ani v tomto prípade nenesie.

Okrem základnej mzdy za prácu vo sviatok (viď bližšie určenie v rámci špecifikácie ZLM) náleží príplatok za prácu vo sviatok vo výške stanovenej vnútorným mzdovým predpisom a tým i spôsobom zadávania a výpočtov. Minimálne 50 % priemerného zárobku.

· 1114 Práca v sťaženom a zdraviu škodlivom prostredí

Doba s poskytnutím príplatku za prácu v sťaženom a zdraviu škodlivom prostredí.

Výška príplatku závisí na vnútornom mzdovom predpise a tým i jeho zadávaní

· 1115 Doplatok do priemeru pri prevedení na inú prácu

Doba s poskytnutím doplatku pri prevedení na inú prácu.

Výška príplatku závisí na vnútornom predpise a tým i jeho zadávaní. V zásade sa za podmienok poskytnutia porovnáva za stanovené časové obdobie skutočný zárobok so zárobkom vypočítaným za dobu prevedenia a priemerného zárobku.

· 1116 Príplatok za prácu nadčas (mimo limit)

Odpracovaná doba nadčas (ale je sprevádzaná vždy mzdou, takže odpracovanú dobu vlastne nenesie, ale iba implikuje)

Okrem základnej mzdy za prácu nadčas (viď bližšie určenie v rámci špecifikácie ZLM) náleží príplatok za prácu nadčas vo výške stanovenej vnútorným mzdovým predpisom a tým i spôsobom zadávania a výpočtov. Minimálne 25% priemerného zárobku.

Percento príplatku sa zadáva v zadávanej zložke mzdy alebo (väčšinou) v číselníku zložiek miezd - potom je pre každú percentnú sadzbu určená jedna zložka mzdy.

Tento IA slúži pre zadávanie zložiek mzdy nadčasu, ktorý sa nezapočítava do čerpania limitu nadčasovej práce

5.5.1.2 Nepodnikateľské organizácie

ČR: V nepodnikateľských organizáciách sa odmeňovania riadilo do konca roku 2006 Zákonom o plate (143/1992), ktorý bol od 1.1.2007 zrušený a nahradený novými ustanoveniami Zákonníka práce (262/2006)

Obvyklé členenie je odrážané v členení IA:

· 1121 Platový taríf

Odpracovaná doba. Podľa charakteru druhu doby ZLM v základnej pracovne dobe, nadúväzku či nadčasu.

Plat za odpracovanú dobu – vychádza z vnútorného mzdového nadčasu a vládneho nariadenia a riadi sa tarifným zaradením zamestnanca. (skupiny, triedy). Vo svojom použití sa ďalej člení na taríf

- mesačný - ten sa kráti za nedopracovanú dobu z plánovaného rozvrhu pracovnej doby v mesiaci zúčtovania (z fondu pracovnej doby zamestnanca podľa IA 0001)

- hodinový - poskytovaný za každú odpracovanú hodinu

· 1122 Osobný príplatok

Jedná sa síce o IA za odpracovanú dobu, ale tento IA sám o sebe nenesie informáciu o odpracovanej dobe

· 1123 Osobitný príplatok

Jedná sa síce o IA za odpracovanú dobu, ale tento IA sám o sebe nenesie informáciu o odpracovanej dobe

· 1124 Príplatok za vedenie

Jedná sa síce o IA za odpracovanú dobu, ale tento IA sám o sebe nenesie informáciu o odpracovanej dobe

· 1125 Príplatok za zastupovanie

Jedná sa síce o IA za odpracovanú dobu, ale tento IA sám o sebe nenesie informáciu o odpracovanej dobe

· 1126 Plat vo výške priemeru

Odpracovaná doba. Podľa charakteru ZLM v základnej pracovnej dobe, nadúväzku či nadčasu.

· 1129 Specializačný príplatek pedagogického pracovníka

Ide síce o IA za odpracovanú dobu, ale tento IA sám o sebe nenesie informáciu o odpracovanej dobe

· 1130 Príplatok za zvýšenú záťaž zamestnanca v zdravotníctve

Ide síce o IA za odpracovanú dobu, ale tento IA sám o sebe nenesie informáciu o odpracovanej dobe

· 1131 Príplatky za nočnú prácu

Doba s poskytnutím príplatku za nočnú prácu

Výška príplatku závisí na aktuálnom vládnom nariadení a tým i jeho zadávaní

· 1132 Príplatok za prácu nadčas

Odpracovaná doba v nadčase (je sprevádzaná vždy mzdou, takže odpracovanú dobu vlastne nenesie, ale iba implikuje)

Okrem platového tarifu za prácu nadčas, osobného a osobitného príplatku za prácu nadčas (viď výška) náleží zvýhodnenie za prácu nadčas vo výške stanovenej aktuálnym vládnym nariadením a tým i spôsobom zadávania a výpočtov. Minimálne 25% priemerného zárobku.

Tento IA slúži pre zadávanie zložiek mzdy nadčas, ktorý sa započítava do čerpania limitu nadčasovej práce

· 1133 Príplatok za prácu v sobotu a nedeľu

Doba s poskytnutím príplatku za prácu v sobotu a nedeľu

Výška príplatku závisí na aktuálnom vládnom nariadení a tým i jeho zadávaní

· 1134 Príplatok za prácu vo sviatok

Odpracovaná doba vo sviatok

Ak sa jedná o prácu v rámci fondu pracovnej doby je sprevádzaná vždy mzdou takže odpracovanú dobu vlastne nenesie, ale iba implikuje

Ak sa jedná o prácu mimo fond pracovnej doby, je sprevádzaná nadčasom, ktorý potom implikuje odpracovanú dobu. Odpracovanú dobu teda IA ani v tomto prípade nenesie.

Okrem platového tarifu za prácu vo sviatok, osobného a osobitného príplatku za prácu vo sviatok (viď výška) náleží príplatok za prácu vo sviatok vo výške stanovenej aktuálnym vládnym nariadením a tým i spôsobom zadávania a výpočtov. (100 % priemerného zárobku)

· 1135 Práca v sťaženom a zdraviu škodlivom prostredí

Doba s poskytnutím príplatku za prácu v sťaženom a zdraviu škodlivom prostredí

Výška príplatku závisí na aktuálnom vládnom nariadení a tým i jeho zadávaní

· 1136 Príplatok za delené zmeny

Počet delených zmien, iná doba sa pre tieto účely nesleduje (niekedy i doba odpracovaná v delených zmenách).

Výška príplatku závisí na aktuálnom vládnom nariadení a tým i na zadávaní príplatku

· 1137 Odmeny

Doba poskytnutia odmeny závisí na spôsobe stanovenia odmeny

Výška odmeny závisí na vnútornom mzdovom predpise a tým i jeho zadávaní.

· 1138 Ďalší plat

Doba sa neuvádza

Výška ďalšieho platu závisí na vnútornom mzdovom predpise a tým i jeho zadávaní.

· 1139 Doplatok do priemeru pri prevedení na inú prácu

Doba s poskytnutím doplatku pri prevedení na inú prácu

Výška príplatku závisí na vnútornom mzdovom predpise a tým i jeho zadávaní. V zásade sa za podmienok poskytnutia doplatku porovnáva za stanovené časové obdobie skutočný zárobok so zárobkom vypočítaným za dobu prevedenia a priemerného zárobku.

· 1141 Hodnostné príplatky

Čiastka podľa dosiahnutej hodnosti. Výška príplatku závisí na vnútornom mzdovom predpise a tým i jeho zadávaní.

· 1142 Príplatok za nepodnikanie

Výška príplatku závisí na vnútornom mzdovom predpise a tým i jeho zadávaní.

· 1143 Príplatok za prácu nadčas mimo limit

Odpracovaná doba v nadčase (je sprevádzaná vždy mzdou takže odpracovanú dobu vlastne nenesie ale iba implikuje)

Okrem platového tarifu za prácu nadčas, osobného a osobitného príplatku za prácu nadčas (viď výška) náleží príplatok za prácu nadčas vo výške stanovenej aktuálnym vládnym nariadením. Tým je daný i spôsob zadávania v výpočtov. Minimálne 25% priemerného zárobku.

5.5.2 Zložky mzdy pre príslušníkov bezpečnostných zborov [CZ]

· 1127 Príplatok za službu v zahraničí PBS

· 1128 Príplatok za športovú reprezentáciu PBS

5.5.3 Ďalšie obecne používané zložky mzdy

· 1151 Príplatok za prácu v sobotu a nedeľu

Doba poskytnutia príplatku

Výška príplatku a jeho zadávanie závisí na vnútornom mzdovom predpise alebo aktuálnom vládnom nariadení

· 1152 Príplatky za nočné zmeny

Doba poskytnutia príplatku

Výška príplatku a jeho zadávanie závisí na vnútornom mzdovom predpise alebo aktuálnom vládnom nariadení

· 1153 Príplatky za popoludňajšie zmeny

Doba poskytnutia príplatku

Výška príplatku a jeho zadávanie závisí na vnútornom mzdovom predpise alebo aktuálnom vládnom nariadení

· 1154 Ostatné príplatky a doplatky

Doba poskytnutie príplatku

Výška príplatku a jeho zadávanie závisí na vnútornom mzdovom predpise

· 1155 Doplatok do minimálnej/zaručenej mzdy

Doba sa neuvádza

Doplatok sa poskytuje zamestnancovi, ktorý v zúčtovanom mesiaci nedosiahol príjem aspoň vo výške minimálnej/zaručenej mzdy (v prípade mesačnej čiastky prepočet na odpracované hodiny). V prípade zúčtovania zložky mzdy za dlhšie než mesačné časové obdobie sa skôr vyplatený doplatok vracia ako IA 1156

· 1156 Vrátenie doplatku do minimálnej/zaručenej mzdy

Doba sa neuvádza

Doplatok s IA 1155 sa poskytuje zamestnancovi, ktorý v zúčtovanom mesiaci nedosiahol príjem aspoň vo výške minimálnej/zaručenej mzdy (v prípade mesačnej čiastky prepočet na odpracované hodiny). V prípade zúčtovania zložky mzdy za dlhšie než mesačné časové obdobie sa skôr vyplatený doplatok vracia týmto IA.

· 1157 Príplatok za zmennosť

Doba sa neuvádza

Príplatok s IA 1157 sa poskytuje (môže poskytovať) zamestnancovi, ktorý sústavne pracuje striedavo v trojzmennom alebo nepretržitom prevádzkovom režime.

Výška príplatku a jeho zadávanie závisí na vnútornom mzdovom predpise.

· 1158 Príplatok za odpracované roky

Doba sa neuvádza

Príplatok s IA 1158 sa poskytuje (môže poskytovať) zamestnancovi ako príplatok za odpracované roky.

Výška príplatku a jeho zadávanie závisí na vnútornom mzdovom predpise

· 1159 Príplatok na rekondícii

Tento IA vznikol špeciálne pre potreby spoločnosti TESCO. Pre výpočet príplatku je potrebné zadať vo vstupoch pre výpočet položky dátum od-do, hodiny a zmeny. Zadaním tohto príplatku sa zníži o rovnaký počet dní nárok rekondičného voľna (IA0027).

· 1161 Mesačné odmeny učňov

Odmeny vyplácané učňom v prípravnom období i v období odborného rozvoja (spôsoby výpočtov a účtovanie sú dané pre jednotlivé zložky mzdy viazané na tento IA)

· 1171 Prémie a odmeny mesačné

V tejto ZLM sa ukladá časť náhrady pri dočasnej pracovnej neschopnosti, ktorá je poskytovaná nad rámec zákona.

· 1172 Prémie a odmeny štvrťroka

Výška prémie či odmeny a jej zadávanie závisí na vnútornom mzdovom predpise alebo aktuálnom vládnom nariadení

· 1173 Prémie a odmeny polročné

Výška prémie či odmeny a jej zadávanie závisí na vnútornom mzdovom predpise alebo aktuálnom vládnom nariadení

· 1174 Prémie a odmeny za 3 štvrťročie

Výška prémie či odmeny a jej zadávanie závisí na vnútornom mzdovom predpise alebo aktuálnom vládnom nariadení

· 1175 Prémie a odmeny ročné

Výška prémie či odmeny a jej zadávanie závisí na vnútornom mzdovom predpise alebo aktuálnom vládnom nariadení

· 1176 Ostatné prémie a odmeny

Výška prémie či odmeny a jej zadávanie závisí na vnútornom mzdovom predpise alebo aktuálnom vládnom nariadení

· 1179 Nezáporné prémie a odmeny

Výška prémie či odmeny a jej zadávanie závisí na vnútornom mzdovom predpise alebo aktuálnom vládnom nariadení.

Pozor: ZLM s týmto IA nesmie v spracovávanom zúčtovacom období dát mať v súčte záporné číslo (vygeneruje sa rozdiel)

5.5.4 13. a 14. plat podľa SK legislatívy

V súvislosti s novelou SK Zákonníka práce od 1.5.2018 boli zavedené ďalšie IA

· 1181 Plnenie pri príležitosti letných dovoleniek - 13. plat

Podľa novely Zákonníka práce musí byť tento 13.plat vyplatený v mesiaci jún, teda zúčtovaný v mesiaci máji. Pri splnení ďalších podmienok môže byť odvodovo a daňovo zvýhodnený (možnosť jeho zvýhodnenia platí len do konca roku 2020 !!!).

· 1182 Plnenie pri príležitosti vianočných sviatkov - 14. plat

Podľa novely Zákonníka práce musí byť tento 14.plat vyplatený v mesiaci decembri, teda zúčtovaný v mesiaci novembri. Pri splnení ďalších podmienok môže byť odvodovo a daňovo zvýhodnený (možnosť jeho zvýhodnenia platí len do konca roku 2020 !!!).

5.6 Plnenie v súvislosti i bez súvislosti s výkonom práce

5.6.1 Jubileá

· 2101 Odmeny pri životnom jubileu

Výška príplatku a jeho zadávanie závisí na vnútornom mzdovom predpise alebo aktuálnom vládnom nariadení

5.6.2 Náhrady miezd a platov

Náhrady sú uvedené u neodpracovanej doby (dovolenka, prekážky v práci, ...), okrem vyrovnania nároku dovolenky.

5.6.3 Vyrovnanie nároku dovolenky

· 2111 Preplácaná náhrada za nevyčerpanú dovolenku pri ukončení roku po vzniku nároku

Náhrada sa počíta podľa práve platného priemerného zárobku. Je považované za čerpanie dovolenky.

· 2112 Preplácaná náhrada za nevyčerpanú dovolenku pri ukončení pracovného vzťahu

Náhrada sa počíta podľa práve platného priemerného zárobku. Je považované za čerpanie dovolenky

· 2113 Vrátenie náhrady za prečerpanú dovolenku pri ukončení pracovného vzťahu

Náhrada sa počíta metódou spätného zisťovania skutočne vyplatenej náhrady za dni dovolenky, ktoré zamestnanec prečerpal (či už z dôvodu krátenia dovolenky alebo preto, že mu na ňu nevznikol nárok). Je považované za zníženie vyčerpanej dovolenky.
Pri ručnom zadávaní ZLM s touto IA sa môže použiť aj na kompenzáciu preplatku dovolenky, ak PP nekončí (len v poslednom mesiaci v roku = v decembri).

· 2114 Preplácaná náhrada za vyčerpanú dovolenku

Náhrada sa počíta podľa práve platného priemerného zárobku. Nie je považované za čerpanie dovolenky

Používa sa napríklad v prípade, že neprítomnosť z dôvodu dovolenky je zadaná bez náhrady.

Dôvodom použitia môže byť zadávanie nesúladu medzi dobou odpočítanou z fondu pracovnej doby z dôvodu dovolenky a dobou preplácania dovolenky (napr. pri nerovnomerne rozvrhnutej pracovnej dobe)

5.6.4 Odmeny za pracovnú pohotovosť

· 2121 Odmena za pracovnú pohotovosť na pracovisku

Rozdiely medzi podnikateľskou a nepodnikateľskou organizáciou vo výpočte odmeny sú riešené odlišným spôsobom zadávania.

· 2122 Odmena za pracovnú pohotovosť mimo pracoviska

Rozdiely medzi podnikateľskou a nepodnikateľskou organizáciou vo výpočte odmeny sú riešené odlišným spôsobom zadávania.

5.6.5 Odmeny za prácu podľa dohody

· 2131 Odmena za prácu podľa dohody o pracovnej činnosti/DoBPŠ

ZLM s týmto IA používajte pre zadanie odmien za prácu na DoPČ a tiež pre odmenu za prácu na dohodu o brigádnickej práci študentov (DoBPŠ).

· 2132 Odmena za prácu podľa dohody o vykonaní práce

Sleduje sa hranica 300 (CZ) alebo 350 (SK) odpracovaných hodín (zostava Kon11).

ZLM s týmto IA je od 1.1.2012 (v SK od 1.1.2013) nutné v číselníku ZLM nastaviť tak, aby boli započítané do sociálneho i zdravotného poistenia.

5.6.6 Dávky nemocenského poistenia

Tu sa nejedná o IA neprítomnosti v práci zo zdravotných dôvodov, ale iba o preplácanie dávok nemocenského poistenia

5.6.6.1 Choroba

Počíta sa zo zadanej doby k preplateniu (uvedené na doklade “poukaz na peňažné dávky”) a podľa predpisov o nemocenskom poistení. Značné rozdiely v ČR a SR. Rozdiely sú vo výške preplácaných jednotlivých typov dávok ďalej uvedených. Každá dávka v sebe môže obsahovať i sankciu (Platnosť IA 2201 - 2222 bola ukončená k 31.12.2010, pretože zamestnávateľ už dávky nemocenského poistenia neprepláca).

· 2201 Nemocenské pri chorobe

· 2202 Nepracovný úraz

· 2203 Choroba z povolania

· 2204 Pracovný úraz

· 2205 Karanténa

· 2206 Choroba – aktívna TBC

5.6.6.2 Náhrady príjmu pri DPN - SK

Zamestnávateľ vypláca náhradu príjmu za prvých 10 kalendárnych dní trvania DPN – potom vypláca nemocenské dávky Sociálna poisťovňa. Počíta sa za zadané doby k preplateniu ( uvedené na doklade „poukaz na peňažné dávky“) a podľa predpisov o náhrade príjmu pri DPN. Značné rozdiely v ČR a SR. Každá náhrada v sebe môže obsahovať i sankciu.

· 2251 Náhrada príjmu pri chorobe

· 2252 Náhrada príjmu pri nepracovnom úraze

· 2253 Náhrada príjmu pri chorobe z povolania

· 2254 Náhrada príjmu pri pracovnom úraze

· 2255 Náhrada príjmu pri karanténe

Pre možnosť evidencie tzv "lístkov na peniaze" (Potvrdenie o trvaní PN) a ich zobrazenie na ML existuje ešte IA

· 2259 Dávky nemocenského poistenia - vyplácané SP

Nepovinná ZLM k tomuto IA.

ZLM s týmto IA má iba evidenčný charakter, musí byť zadaná dátumovo, musí mať prípustný kód sumy len 0 (bez prepočtu) a zadávané musia byť bez sumy - dávky NP neuhrádza zamestnávateľ, ale SP.

5.6.6.3 Náhrada príjmu/znížený plat pri DPN - CZ

Od 1.1.2009 vypláca zamestnávateľ podľa Zákonníka práce náhradu príjmu (podľa ZSS znížený plat) za zameškaný pracovný čas behom prvých kalendárnych 14 dní (21 dní od 1.1.2011 do 31.12.2013) trvania DPN – potom vypláca nemocenské dávky ČSSZ. Počíta sa za zadané doby k preplateniu (uvedené na doklade “poukaz na peňažné dávky”) a podľa predpisov o náhrade príjmu pri DPN (Zákonník práce) (o zníženom platu pri DPN podľa ZSS). Značné rozdiely v ČR a SR. Každá náhrada v sebe môže obsahovať i sankciu.

· 2261 Náhrada príjmu/znížený plat pri chorobe

· 2262 Náhrada príjmu/znížený plat pri nepracovnom úraze

· 2263 Náhrada príjmu/znížený plat pri chorobe z povolania

· 2264 Náhrada príjmu/znížený plat pri pracovnom úraze

· 2265 Náhrada príjmu/znížený plat pri karanténe

5.6.6.4 Otcovská

Pre evidenciu doby poskytovania dávky nemocenskej dávky otcovskej popôrodnej starostlivosti ("otcovské") existuje ešte IA

· 2268 Otcovská

Nepovinná ZLM k tomuto IA.

Povinnosť evidencie poskytovaní otcovskej leží na zamestnávateľovi, hoci túto dávku nevypláca a zamestnanec / otec má v tú dobu v zamestnaní prekážku v práci z dôvodu čerpania rodičovskej dovolenky (IA 58).

ZLM s IA 2268 nie je neprítomnosťou v zamestnaní, nenesie neodpracovaný čas, tú nesie súbežná neprítomnosť pre RD. ZLM s IA 2268 má iba evidenčný charakter, musí byť zadaná dátumovo, musí mať prípustný kód sumy iba 0 (bez dopočtov) a zadávaná musí byť bez sumy - túto dávku NP neuhrádza zamestnávateľ, ale OSSZ.

5.6.6.5 „Lístky na peniaze“ pri PN

Pre možnosť evidencie tzv "lístkov na peniaze" (Potvrdenie o trvaní PN) a ich zobrazenie na ML existuje ešte IA

· 2269 Dávky nemocenského poistenia - vyplácané OSSZ

Nepovinná ZLM k tomuto IA.

5.6.6.6 Ošetrovanie člena rodiny

· 2211 Ošetrovanie člena rodiny

Počíta sa zo zadanej doby k preplateniu (uvedené na doklade “poukaz na peňažné dávky”) a podľa predpisov o nemocenskom poistení. Dávka v sebe môže obsahovať i sankciu. Automatizované obmedzenie preplácania na zákonom stanovený počet dní s využitím položky osamelá osoba pre OČR.

5.6.6.7 Dávky v materstve

· 2221 Peňažná pomoc v materstve

Počíta sa zo zadanej doby k preplácaniu obmedzenej na zúčtované obdobie a podľa predpisov o nemocenskom poistení. Značné rozdiely v ČR a SR.

· 2222 Vyrovnávací príspevok v tehotenstve a materstve

Výpočet nie je automatizovaný, je potrebné zadať ručne vypočítanú čiastku. V SR vypláca SP

5.6.6.8 Kompenzácia ušlého príjmu pri pracovnej neschopnosti

· 2271 Kompenzácia pri pracovnej neschopnosti

ZLM s týmto IA sa používa v prípadoch, keď zamestnávateľ potrebuje na základe interných alebo dohodnutých pravidiel (napr. v kolektívnej zmluve) vyplatiť zamestnancovi kompenzáciu príjmov ušlých z dôvodov pracovnej neschopnosti.

Nepovinná ZLM k tomuto IA.

5.6.6.9 Nadlimitná náhrada príjmu pri PN podľa KZ ŘLP

· 2272 Nadlimitná náhrada príjmu pri PN podľa KZ ŘLP

ZLM s týmto IA je určená pre zákazníka ŘLP - používa sa pre vyčíslenie nadlimitnej náhrady príjmu pri DPN stanovenej podľa KZ ŘLP.

Na rozdiel od štandardného IA 5401, ktorý je iba evidenčný a obsahuje zdanenú časť celej náhrady príjmu uvedené na ZLM s IA 226x (celú sumu nesie IA 226x), je IA 2272 určený ako samostatný príjmový IA - je to nadlimitný príjem nad rámec zákonnej náhrady príjmu pri DPN vyčíslenej na ZLM s IA 226x.

Nepovinná ZLM k tomuto IA.

5.6.6.10 Mimoriadny príspevok pri nariadenej karanténe / izolácii "izolačka" CZ

· 2273 Príspevok pre zamestnancov pri karanténe (izolačka)

5.3.2021 nadobudol platnosť zákon č.121 / 2021 Sb. o mimoriadnom príspevku zamestnancovi pri nariadenej karanténe / izolácii, novelizovaný bol dňa 28.4.2021 (predĺženie platnosti nároku na mimoriadny príspevok pri karanténe / izolácii do 30.6.2021).

ZLM s týmto IA sa používa v prípadoch, keď zamestnanec, ktorý má nariadenú karanténu / izolácii má nárok na mimoriadny príspevok pri nariadenej karanténe / izolácii ("izolačku") súčasne s vyplatenou náhradou príjmu pri karanténe / chorobe vyplatenou za prvých 14 kalendárnych dní.

5.6.7 Cestovné náhrady

· 2301 Cestovné náhrady

Iba čiastka, ktorá je určená k výplate. Použiteľné i pre cestovné paušály.

· 2302 Cestovné náhrady nad limit

Iba čiastka, ktorá je určená k výplate a navyše zahrnutá do základov dane (zálohové)

5.6.8 Ostatné plnenia

· 2401 Náborové odmeny

· 2402 Stabilizačné odmeny

· 2403 Podiely na hospodárení organizácie

· 2404 Príspevok na stravu

· 2405 Peňažný príspevok na stravu ("stravenkový paušál")

Pokiaľ zadávate oslobodenú časť peňažného príspevku na stravu, mala by mať ZLM s týmto IA nastavené atribúty:

- Nepodlieha plateniu SP ani ZP

- Príjmy zo závislej činnosti

- Príjem je plne oslobodený od dane

- Zápočet pre zrážky = Nie

- Možno zadávať na vstupe

Potom bude výpočet považovať celú sumu vykázanú/zadanú na ZLM s IA 2405 za daňovo oslobodenú časť peňažného príspevku na stravovanie (podľa uvedeného nastavenia ZLM).

Pokiaľ zadávate celý peňažný príspevok na stravu (bez ohľadu na oslobodenie), mala by mať ZLM s týmto IA nastavené atribúty:

- Nepodlieha plateniu SP ani ZP

- Príjmy zo závislej činnosti

- Spôsob danenia = 21 - Plnenie oslobodené od dane do výšky stravenkového paušálu

- Zápočet pre zrážky = Nie

- Možno zadávať na vstupe

Potom bude výpočet (na základe uvedeného spôsobu zdanenia 21) posudzovať (na základe zadaného počtu zmien, za ktoré sa príspevok poskytuje) časť hodnoty tohto príspevku, ktorá je

- Daňovo oslobodená

- A daňovo neoslobodená

Pozri tiež kapitolu 4.12 Príspevok na stravu – oslobodenie [CZ] v dokumentácii Dan_uzdoc.

· 2407 Ostatné príspevky (z FKSP, sociálneho fondu, sociálnych nákladov, ...)

· 2408 Ostatné osobné náklady

· 2409 Výplaty mimo mzdové prostriedky ostatné

· 2411 Ostatné plnenie

5.6.9 Príspevok na rekreáciu daňovo oslobodený [SK]

Podľa novely SK Zákonníka práce (§ 152a) možno zamestnancovi od roku 2019 poskytnúť príspevok na rekreáciu, ktorý je pri splnení zákonných podmienok daňovo (a teda i odvodové) oslobodený.

Príspevok na rekreáciu je možné zamestnancovi poskytnúť

- buď ako peňažné plnenie (max. 55%, 275 €) proti zisteným výdajom na rekreáciu

- alebo ako nepeňažné plnenie formou poukazu na rekreáciu - v tom prípade je daňovo oslobodenú časťou max. 55% vyúčtovanej hodnoty poukazu, do celkovej výšky 275 € / rok. V tomto prípade je zvyšková hodnota vyúčtované časti poukazu buď zdaniteľným nepeňažným príjmom zamestnanca, alebo ju zamestnanec musí zamestnávateľovi vrátiť (formou zrážky zo mzdy)

Preto sú pre príspevok na rekreáciu založené dva IA

· 2421 Peňažný príspevok na rekreáciu oslobodený podľa ZP [SK]

V tomto prípade sa jedná o príspevok za rekreáciu začatú v roku zúčtovania príspevku poskytnutý peňažnou formou (proti zamestnancom zaplateným predloženým dokladom).

· 5139 Oslobodená časť poukazu na rekreáciu podľa ZP [SK]

V tomto prípade bol príspevok na rekreáciu zamestnancovi poskytnutý formou poukazu na rekreáciu (zamestnanec uhradil rekreáciu týmto poukazom, sám teda nič neplatil), po absolvovaní rekreácie predložil vyúčtovanie hradené poukazom a žiada o poskytnutie príspevku v nepeňažnej forme (teda aby nemusel časť hodnoty poskytnutého poukazu hradiť ).

· 2423 Príspevok na rekreáciu z minulého roka - oslobodený [SK]

V tomto prípade sa jedná o daňovo oslobodenú časť príspevku na rekreáciu poskytnutého peňažnou formou (proti zamestnancom zaplateným predloženým dokladom) za rekreáciu, ktorá začala v minulom roku (tento príspevok sa počíta do limitu oslobodeného príspevku za minulý rok).

· 5140 Oslobodená časť poukazu na rekreáciu minulého roka [SK]

V tomto prípade bol príspevok na rekreáciu minulého roka zamestnancovi poskytnutý formou poukazu na rekreáciu (zamestnanec uhradil rekreáciu týmto poukazom, sám teda nič neplatil), po absolvovaní rekreácie boli poskytovateľom poukazu podklady k vyúčtovanie doložené až v aktuálnom roku - jedná sa teda o vyúčtovaní oslobodeného príspevku na rekreáciu v nepeňažnej forme (poukazom) za minulý rok (tento príspevok sa počíta do limitu oslobodeného príspevku za minulý rok).

5.6.10 Príspevok na športovú činnosť dieťaťa - daňovo oslobodený [SK]

Podľa novely SK Zákonníka práce (§ 152b) možno zamestnancovi od roku 2020 poskytnúť príspevok na športovú činnosť dieťaťa, ktorý je pri splnení zákonných podmienok daňovo (a teda i odvodové) oslobodený.

Príspevok na rekreáciu je možno zamestnancovi poskytnúť len ako peňažné plnenia (max. 55%, 275 €) proti preukázaným výdavkom.

Pre daňovo oslobodenú časť takého príspevku používajte ZLM s IA

· 2422 Peňažný príspevok na šport. činnosť dieťaťa oslobodený podľa ZP [SK]

V tomto prípade bol príspevok na SČ dieťaťa poskytnutý na činnosť dieťaťa prevádzkovanú v aktuálnom roku (je zúčtovaný v rovnakom roku ako bola prevádzkovaná činnosť). Takýto príspevok sa počíta do limitu oslobodeného príspevku za bežný / aktuálny rok.

· 2424 Peňažný príspevok na SČ dieťaťa minulého roka - oslobodený [SK]

V tomto prípade bol príspevok na SČ dieťaťa poskytnutý na činnosť dieťaťa prevádzkovanú v minulých rokoch (je zúčtovaný v inom roku než bola prevádzkovaná činnosť). Takýto príspevok sa počíta do limitu oslobodeného príspevku za minulý rok.

5.6.11 Príspevok na štátom podporované nájomné bývanie - daňovo oslobodený [SK]

· 2425 Peňažný príspevok na štátom podporované nájomné bývanie oslobodený podľa ZP [SK]

V tomto prípade ide o príspevok na štátom podporované nájomné bývanie podľa § 152c ZP, ktorý je (za splnenia podmienok) podľa ZDP (§ 5 ods. 7 písm. p) celý oslobodený od dane.

5.6.12 Poskytnuté ubytovanie [SK]

· 2431 Hodnota poskytnutého ubytovania [SK]

V tomto IA sa zadáva hodnota ubytovného, ktoré za zamestnanca hradí zamestnávateľ. Platba organizácie za zamestnancov, z hľadiska zamestnanca nepeňažný príjem. V SR možno za určených podmienok od roku 2019 čiastočne oslobodiť od dane mesačne do výšky 60 € (od roku 2020 do výšky 100/350 € podľa dĺžky trvania pracovného pomeru) - hranica oslobodenia sa kráti podľa kalendárnych dní poskytnutého ubytovania v mesiaci.

V číselníku ZLM nastavte buď spôsob zdanenia

1 - zdanenie bežným spôsobom (daní a zpoistňuje sa celá čiastka, použite pre poskytnuté ubytovanie, ktoré nespĺňa zákonné podmienky pre daňové oslobodenie)

7 - oslobodenie ubytovného (hranica oslobodenia sa kráti podľa kalendárnych dní poskytnutého ubytovania v mesiaci, daňovo oslobodená časť je evidovaná na ZLM s IA 2432, zvyšok podlieha dani a poistnému). Použite u poskytnutého ubytovania, ktoré spĺňa zákonné podmienky pre daňové oslobodenie.

· 2432 Oslobodená časť ubytovania [SK]

Evidenčný IA. Tu je evidovaná daňovo (a odvodovo) oslobodená časť celkovej hodnoty poskytnutého ubytovania (IA 2431) v prípade, že je na ZLM s IA 2431 nastavený spôsob zdanenia 7 - oslobodenie ubytovného.

5.6.13 Náhrada za prácu na diaľku (HO) [CZ]

· 2451 Poskytnutá náhrada za prácu na diaľku [CZ]

V tomto IA sa zadáva hodnota poskytnutej náhrady za prácu na diaľku. Pokiaľ je poskytovaná paušálom, je od dane oslobodená do výšky paušálnej čiastky na hodinu vyhlasovanej MPSV. Pokiaľ je poskytovaná vo výške preukázaných nákladov, je od dane oslobodená úplne.

V číselníku SLM nastavte buď spôsob dane

18 - Plnenie, ktoré nie je predmetom dane do výšky paušálu za prácu na diaľku, pokiaľ toto plnenie poskytujete formou paušálu na hodinu

0 – nepatrí do príjmu, pokiaľ náhradu poskytujete vo výške preukázaných nákladov

· 5451 Náhrada za prácu na diaľku, ktorá nie je predmetom dane [CZ]

Evidenčný IA. Tu je evidovaná daňovo (a odvodovo) oslobodená časť celkovej hodnoty poskytnutej náhrady za prácu na diaľku (IA 2451) v prípade, že je na ZLM s IA 2451 nastavený spôsob dane 18 - Plnenie, ktoré nie je predmetom dane do výšky paušálu za prácu na diaľku.

· 5452 Oslobodená časť príspevkov na stravu [CZ]

Evidenčný IA. Tu je evidovaná daňovo (a odvodovo) oslobodená časť celkovej hodnoty poskytnutého príspevku na stravu (IA 2405) v prípade, že je na ZLM s IA 2405 nastavený spôsob dane.

5.6.14 Odstupné

· 2501 Odstupné

5.6.15 Odchodné

· 2502 Odchodné

Odchodné patrí v niektorých prípadoch podľa CZ služobného zákona (použiť možno iba pre PV 21 - Služobný pomer) a podľa slovenskej legislatívy pri prvom skončení pracovného pomeru po vzniku nároku na starobný alebo invalidný dôchodok.

5.6.16 Odbytné [CZ]

· 2503 Odbytné

Odbytné patrí podľa CZ služobného zákona (obdoba odstupného podľa Zákonníka práce). Použiť možno len pre PV 21 - Služobný pomer.

5.6.17 Náhrady za stratu na zárobku

· 2601 Náhrada za stratu na zárobku po dobu pracovnej neschopnosti

Zadáva sa čiastka náhrady.

· 2602 Náhrada za stratu na zárobku po skončení pracovnej neschopnosti

Výpočet náhrady možno automatizovať zadaním na formulári evidencie prípadov straty na zárobku

· 2603 Ostatné náhrady ako aj následok choroby z povolania či pracovného úrazu

Jedná sa o:

- náhrada za bolesť a sťaženie spoločenského uplatnenia

- náhrada za účelne vynaložené náklady spojené s liečením

- náhrada za vecnú škodu

- náhrady pri úmrtí zamestnanca

5.6.18 Štatutárne odmeny

· 2701 Odmeny členov štatutárnych orgánov

Špeciálny spôsob zdanenia (Príslušný daňový zákon §6c CZ a 6d SK)

5.6.19 Odmeny plynúce z výkonu závislej činnosti

· 2702 Odmena z výkonu závislej činnosti

Odmena poskytnutá za výkon závislej činnosti v právnom vzťahu, ktorá nie je založená na základe Zákonníka práce alebo Služobnou zákonu, pričom osoba nie je ani členom štatutárneho orgánu.

Typickým príjemcom takejto odmeny sú napríklad členovia volených alebo menovaných funkcií, predsedovia maturitných komisií, členovia družstva a podobne. V EGJE je to druh PV 52.

Pozn.: Pre odmeny členov zastupiteľstiev obcí použite ZLM s IA 2703 (pozri nižšie).

ZLM s týmto IA by mali mať nastavenú položku Typ príjmu pre daň na hodnotu 4 - príjmy daňovníka súvisiace s výkonom závislej činnosti.

5.6.20 Odmeny zastupiteľstva obcí (iba ČR)

· 2703 Mesačná odmena zastupiteľa obce

Mesačná odmena poskytovaná za výkon funkcie v zastupiteľstve obcí. Typickým príjemcom takejto odmeny sú členovia volených alebo menovaných funkcií v zastupiteľstvách. V EGJE je to druh PV 53 (uvoľnený člen zastupiteľstva) a 54 (neuvoľnený člen zastupiteľstva).

ZLM s týmto IA by mali mať nastavenú položku Typ príjmu pre daň na hodnotu 4 - príjmy daňovníka súvisiace s výkonom závislej činnosti.

Zároveň sa zadáva s kódom sumy 131 - mesačná odmena zastupiteľa obce.

5.7 Zákonné poistenie a dane CZ

5.7.1 Zákonné poistenie ČR

5.7.1.1 Sociálne zabezpečenie ČR

· 3011 Vymeriavací základ SZ

Čiastka vznikajúca na základe zložiek miezd zúčtovaných zamestnancovi a číselníku ZLM a event. oprav vymeriavacieho základu zadaného používateľom. Z tohto základu sa platí poistné.

Povinná ZLM (k tomuto IA) v ČR. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3012 Poistné na SZ za zamestnanca

Čiastka vznikajúca z vymeriavacieho základu SZ a parametrov pre výpočet sociálneho zabezpečenia. Súčasne sa tu môžu kumulovať opravy poistného za zamestnanca zadaného používateľom.

Povinná ZLM (k tomuto IA) v ČR. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3013 Poistné na SZ za zamestnávateľa

Čiastka vznikajúca z vymeriavacieho základu SZ a parametrov pre výpočet sociálneho zabezpečenia za celú správnu jednotku

Povinná ZLM (k tomuto IA) v ČR. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3014 Vyšší vymeriavací základ SZ nad ročný maximálny VZ

Čiastka vznikajúca na základe zložiek miezd zúčtovaných zamestnancovi a číselníku ZLM a event. oprav vymeriavacieho základu zadaného používateľom a maximálneho vymeriavacieho základu. Z tohto základu sa už neplatí poistné.

Povinná ZLM (k tomuto IA) v ČR. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3015 Vymeriavací základ DP

Čiastka vznikajúca na základe zložiek miezd zúčtovaných zamestnancovi a číselníku ZLM a event. oprav vymeriavacieho základu zadaného používateľom pre zamestnanca, ktorý nie je nemocensky, ale iba dôchodkovo poistený.

Povinná ZLM (k tomuto IA) v ČR. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

Od 2012-01 neplatné.

· 3016 Poistné na DP za zamestnanca

Čiastka vznikajúca z vymeriavacieho základu SZ a parametrov pre výpočet sociálneho zabezpečenia za zamestnanca, ktorý nie je nemocensky, ale iba dôchodkovo poistený. Súčasne sa tu môžu kumulovať opravy poistného za zamestnanca zadaného používateľom.

Povinná ZLM (k tomuto IA) v ČR. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

Od 2012-01 neplatné.

· 3017 Poistné na DP za zamestnávateľa

Čiastka vznikajúca z vymeriavacieho základu SZ a parametrov pre výpočet sociálneho zabezpečenia za celú správnu jednotku za zamestnanca, ktorý nie sú nemocensky, ale iba dôchodkovo poistený.

Povinná ZLM (k tomuto IA) v ČR. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

Od 2012-01 neplatné.

· 3018 Vyšší vymeriavací základ DP nad ročný maximálny VZ

Čiastka vznikajúca na základe zložiek miezd zúčtovaných zamestnancovi, ktorý nie je nemocensky, ale iba dôchodkovo poistený, číselníku ZLM a event. oprav vymeriavacieho základu zadaného používateľom a maximálneho vymeriavacieho základu. Z tohto základu sa už neplatí poistné.

Povinná ZLM (k tomuto IA) v ČR. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

Od 2012-01 neplatné.

· 3019 Zahraničné poistné zamestnanca na SP

Čiastka zadávaná používateľom do vstupov. Jedná sa o poistné vypočítané podľa zahraničných predpisov ako obdoba CZ poistného plateného zamestnancom na SZ. Odosiela sa do zahraničia, poistné vykazované na ČSSZ neovplyvňuje. Nepovinná ZLM (k tomuto IA) v CZ. V číselníku ZLM môže byť platných viac ZLM s týmto IA (napr. pre poistné uhrádzané do každej „cudzej“ krajiny osobitnou ZLM)

Zahraničné poistné za organizáciu, viď IA 5141.

· 3020 Zľavy na poistnom SZ ORG (CZ)

Čiastka vypočítanej zľavy na poistnom SZ za organizáciu. V číselníku SLM môže byť platná jediná SLM s týmto IA.

Platnosť od 1.2.2023.

· 3042 - Zľavy na poistnom zamestnanec (starobný dôch) (CZ)

Čiastka vypočítanej zľavy na poistnom za zamestnanca, ktorý pobiera starobný dôchodok. V číselníku ZLM môže byť platná iba jedna ZLM s týmto IA. Platnosť od 1.1.2025.

· 3043 - SP zamestnanec (starobný dôch.) pred zľavou (CZ)

Čiastka vypočítaná z vymeriavacieho základu na odvod zamestnanca, pracujúceho starobného dôchodcu, v plnej výške pred uplatnením zľavy na SP. Platnosť od 1.1.2025.

· 5144 Vymeriavací základ – pomer pre zvýšenú sadzbu na SP [CZ]

Generuje sa automaticky z výpočtu mzdy, pokiaľ sú v počítanom období odpracované hodiny pre základnú a zvýšenú sadzbu na SP za organizáciu. V prípade, že vo výpočte mzdy tento pomer neexistuje, ani v minulých obdobiach od 1.1.2025, musí sa pre príslušné obdobie, kedy nemožno tento pomer pre VZ na SP za organizáciu dohľadať, stanoviť a zapísať na Vyp01/Vstupy ručne.

5.7.1.2 Zdravotné poistenie ČR

· 3021 Vymeriavací základ ZP

Čiastka vznikajúca na základe zložiek miezd zúčtovaných zamestnancovi a číselníku ZLM a event. oprav vymeriavacieho základu zadaného používateľom.

Povinná ZLM (k tomuto IA) v ČR. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3022 Poistné na ZP zamestnanca - povinné

Čiastka vznikajúca z vymeriavacieho základu ZP a parametrov pre výpočet zdravotného poistenia ako aj povinná časť za zamestnanca vo výške 1/3.

Povinná ZLM (k tomuto IA) v ČR. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3023 Poistné na ZP zamestnanca - dobrovoľné

Čiastka vznikajúca z vymeriavacieho základu ZP a parametrov pre výpočet zdravotného poistenia ako aj dobrovoľná časť za zamestnanca vo výške 2/3.

Povinná ZLM (k tomuto IA) v ČR. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

Platnosť tohto IA ukončená k 2014-12.

· 3024 Poistné na ZP zamestnávateľa - povinné

Čiastka vznikajúca z vymeriavacieho základu ZP a parametrov pre výpočet zdravotného poistenia ako aj povinná časť za zamestnávateľa vo výške 2/3

Povinná ZLM (k tomuto IA) v ČR. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3025 Poistné na ZP zamestnávateľa - dobrovoľné

Čiastka vznikajúca z vymeriavacieho základu ZP a parametrov pre výpočet zdravotného poistenia ako aj dobrovoľná časť za zamestnávateľa vo výške 2/3.

Povinná ZLM (k tomuto IA) v ČR. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

Platnosť tohto IA ukončená k 2014-12.

· 3026 Poistné na ZP zamestnanca - povinné celé

Čiastka vznikajúca z vymeriavacieho základu ZP a parametrov pre výpočet zdravotného poistenia ako aj povinná časť za zamestnanca v plnej výške 3/3.

Povinná ZLM (k tomuto IA) v ČR. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3027 Poistné na ZP zamestnávateľa - povinné celé

Čiastka vznikajúca z vymeriavacieho základu ZP a parametrov pre výpočet zdravotného poistenia ako aj povinná časť za zamestnávateľa v plnej výške 3/3

ZLM s týmto IA sa napríklad generuje pre neplatené voľno zavinené organizáciou, tj. voľno kedy nie sú naplnené podmienky poskytovania mzdy či náhrady a na vine je organizácia. (Napr. zamestnávateľ celoročne zamestnáva kuriča, v lete pre neho nemá prácu a nič mu neplatí a aj napriek tomu pretrváva pracovná zmluva a nemocenské poistenie )

Povinná ZLM (k tomuto IA) v ČR. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3028 Vyšší vymeriavací základ ZP nad ročný maximálny VZ

Čiastka vznikajúca na základe zložiek miezd zúčtovaných zamestnancovi, číselníka ZLM a event. opráv vymeriavacieho základu zadaného používateľom a maximálneho vymeriavacieho základu. Z tohto základu sa už neplatí poistné.

Povinná ZLM (k tomuto IA) v ČR. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

Platnosť tohto IA ukončená k 2014-12.

· 3029 Zahraničné poistné zamestnanca na ZP

Čiastka zadávaná používateľom do vstupov. Jedná sa o poistné vypočítané podľa zahraničných predpisov ako obdoba CZ poistného plateného zamestnancom na zdravotné poistenie. Odosiela sa do zahraničia, poistné vykazované CZ zdravotným poisťovniam neovplyvňuje.

Nepovinná ZLM (k tomuto IA) v CZ. V číselníku ZLM môže byť platných viac ZLM s týmto IA (napr. pre poistné uhrádzané do každej „cudzej“ krajiny osobitnou ZLM)

Zahraničné poistné za organizáciu, viď IA 5142.

5.7.1.3 Dôchodkové sporenie ČR

Dôchodkové sporenie v ČR bolo k 31.12.2015 ukončené - nižšie uvedené IA majú od obdobia 2017-01 ukončenú platnosť.

· 3031 Vymeriavací základ SZ / DS

Suma vznikajúca na základe zložiek miezd zúčtovaných zamestnancovi a číselníku ZLM a event. opráv vymeriavacieho základu zadaného používateľom. Je základom pre výpočet poistného za zamestnancov prihlásených do II. piliera dôchodkového systému a to ako na SZ (za zamestnanca 3,5% a v plnej výške za zamestnávateľa), tak na dôchodkové sporenie (DS; za zamestnanca 5,0%)

Povinná ZLM (k tomuto IA) v ČR.

Platnosť tohto IA ukončená k 2016-12.

· 3032 Poistné na DS za zamestnanca

Suma vznikajúca z vymeriavacieho základu SZ / DS a parametrov pre výpočet dôchodkového sporenia. Súčasne sa tu môžu kumulovať opravy poistného za zamestnanca zadaného používateľom. Jedná sa o sumu určenú na dôchodkové sporenie a zrazenou zo mzdy zamestnanca.

Povinná ZLM (k tomuto IA) v ČR.

Platnosť tohto IA ukončená k 2016-12.

· 3034 Vymeriavací základ SZ / DS nad ročný maximálny VZ

Čiastka presahujúca ročné maximum vymeriavacieho základu sociálneho zabezpečenia. Z tejto sumy sa už poistné neodvádza (zamestnávateľ ani zamestnanec). Celkovým vymeriavacím základom SZ / DS je súčet súm s IA 3011 + 3014 + 3031 + 3034

Povinná ZLM (k tomuto IA) v ČR

Platnosť tohto IA ukončená k 2016-12.

· 3035 Preplatok poistného na dôchodkové sporenie

Celkový preplatok poistného na dôchodkové sporenie za zamestnanca sa zadáva na formulári Poj01 - Poistenie, záložka Dôchodkové sporenie. Na ZLM s týmto IA sa v rámci výpočtu vygeneruje výška uplatneného preplatku (zápornou sumou) a to maximálne do výšky poistného vypočítaného v spracovávanom mesiaci. Keď je preplatok vyšší, potom zvyšok preplatku sa rovnakým spôsobom zohľadní pri výpočte poistného na DS v nasledujúcom mesiaci. Tento proces trvá do doby, než dôjde k uplatneniu celého preplatku. Uplatnenie preplatku spôsobí zníženie odvodu poistného na DS za zamestnanca (ale nie zmenu čiastky na IA 3032 - Poistné na DS za zamestnanca) a navýšenie čistej mzdy pre výpočet zrážok a zvýšenia sumy k výplate.

ZLM s týmto IA sa vypočítava v rámci výpočtu miezd z dát zadaných na Poj01. Nemožno ju zadávať vo vstupoch pre výpočet.

V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

Platnosť tohto IA ukončená k 2016-12.

· 3036 Nedoplatok poistného na dôchodkové sporenie

IA slúži k zadaniu sumy nedoplatku zamestnanca na dôchodkovom sporení zapríčinené platcom poistného. Jedná sa teda o nedoplatok, ktorý platiteľ poistného uviedol v Následnom hlásení. Táto ZLM neslúži na zadanie nedoplatku zapríčineného daňovníkom (taký nedoplatok si rieši daňovník sám so správcom poistenia).

Nedoplatok sa zadáva kladnou hodnotou. Uplatnenie nedoplatku spôsobí zvýšenie odvodu poistného na DS za zamestnanca (ale nie zmenu čiastky na IA 3032 - Poistné na DS za zamestnanca), zníženie čistej mzdy pre výpočet zrážok a zníženie čiastky k výplate.

ZLM s týmto IA sa zadáva do vstupov pre výpočet.

V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

Pozn. :

Spoločne so zadaním tejto ZLM je potrebné zadať aj ZLM s IA 5136 - Korekcia VZ pre DS, na ktorú je evidovaný rozdiel VZ pre DS, z ktorého suma na IA 3036 bola vypočítaná.

Platnosť tohto IA ukončená k 2016-12.

5.7.2 Zákonné poistenie zodpovednosti zamestnávateľa

· 3091 Poistenie zodpovednosti zamestnávateľa

Čiastka vznikajúca z vymeriavacích základov pre sociálne zabezpečenie ČR a používateľom definovaného promile poistného na správnej jednotke (Adm22) a bankového spojenia (Ban02) s druhom 7 v zátvorke posledného mesiaca štvrťroku.

Nepovinná ZLM (k tomuto IA) v ČR. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA. Pokiaľ ZLM k tomuto IA nie je, nebude sa generovať.

5.8 Prevody čiastok medzi osobami z rôznych SJ

· 3101 Odčítať prevod na nadriadenú osobu medzi SJ

Použije sa automaticky pri prevode zostatku príjmu zamestnanca po odpočte zákonného poistného z podriadeného na nadriadeného zamestnanca (pri presahu medzi SJ) – odčíta sa u podriadeného zamestnanca

Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3102 Pričítať prevod na nadriadenú osobu medzi SJ

Použije sa automaticky pri prevode zostatku príjmu zamestnanca po odpočte zákonného poistného z podriadeného na nadriadeného zamestnanca (pri presahu medzi SJ) – pričíta sa u nadriadeného zamestnanca.

Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

5.9 Dane

5.9.1 Oslobodené

· 3111 Oslobodené od dane zálohovej

Čiastka vznikajúca na základe zložiek miezd zúčtovaných zamestnancovi podliehajúca zálohovej dani a číselníku ZLM a event. opráv oslobodených čiastok zadaných používateľom. Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3112 Oslobodené od dane zrážkovej

Čiastka vznikajúca na základe zložiek miezd zúčtovaných zamestnancovi podliehajú zrážkovej dani a číselníku ZLM a event. opráv oslobodených čiastok zadaných používateľom. Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

Toto IA sa už nepoužíva!!!

· 3115 Časť príjmov nepodliehajúca dani

Čiastka vznikajúca na základe zložiek miezd zúčtovaných zamestnancovi pri prenájme pracovnej sily a číselníku ZLM. Generuje sa zo ZLM spôsobom zdanenia = 13 ako zvyšok do 100% dane. Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

5.9.2 Pridanenie, nepeňažný príjem

"Pridanením" v tomto kontexte sa rozumie nepeňažný príjem, ktorý môže (ale nemusí) podliehať dani a poistnému.

· 3121 Pridanenie

Suma vzniká najčastejšie generovaním vo výpočte na základe zložiek miezd zúčtovaných zamestnancovi a číselníka ZLM (najčastejšie ako „nadlimitná časť“ nejakého čiastočne oslobodeného príjmu). Samotnú čiastku tohto pridania zamestnanec nedostáva formou výplaty (už je zahrnutá v rámci iných príjmov), je mu iba zdanená a platí sa z nej poistenie podľa nastavenia v Slm01.

Ak je zadaná ručne, nepodlieha nastavenie zaokrúhľovania príjmových ZLM (= nie je zaokrúhlená ako príjem).

Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

Na pridanie nepeňažného príjmu použite ZLM s IA 3122.

Pre pridanie za poskytnuté motorové vozidlo použite ZLM s IA 3123.

· 3122 Ďalšie pridanenie (nepeňažný príjem)

ZLM slúži na zadanie sumy poskytnuté formou nepeňažného príjmu. Spôsob zdanenia či režim poistného závisí na nastavených atribútoch konkrétnej ZLM.

· 3123 Pridanenie za poskytnuté motorové vozidlo

ZLM slúži k zadaniu čiastky k pridaneniu.

· 3124 Pridanenie pripadajúce na príjem z DoVP

ZLM slúži na zadanie čiastky k pridaneniu z pracovnoprávneho vzťahu typu DoVP. Táto suma je posudzovaná spoločne so zúčtovaným príjmom zamestnancov na DoVP pre rozhodnutie, či u zamestnanca na DoVP s nepodpísaným Vyhlásením bude uplatňovaná preddavková či zrážková daň.

5.9.3 Úhrn zdaniteľných príjmov

· 3125 Základ mesačnej zálohovej dane - Príjem pre zdanenie

Čiastka vznikajúca na základe zložiek miezd zúčtovaných zamestnancovi a číselníku ZLM a event. opráv základu mesačnej dane zadaných používateľom. Povinná ZLM (k tomuto IA).

· 3126 Základ mesačnej zálohovej dane – Príjem pre zdanenie min. 20%

Legislatívne použiteľné iba do konca roka 2007, v EGJE platnosť IA ukončená k 2010-12.

5.9.4 Základ dane, stanovená daň

· 3131 Uplatnené zákonné poistenie z príjmu pre daň

Čiastka vznikajúca automaticky ako súčet povinného zákonného poistenia zamestnancov, ktoré možno uplatniť na účely zálohovej dane a event. opráv uvádzaného zákonného poistenia zadaných používateľom a na základe spôsobu zdaňovania zamestnancov "Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3132 Navýšenie príjmu pre daň o poistení zamestnávateľa

Čiastka vznikajúca automaticky ako súčet povinného zákonného poistenia za zamestnávateľa, ktoré navyšuje základ dane. Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3135 Čiastkový základ dane

Čiastka vznikajúca automaticky ako základ mesačnej zálohovej dane upravená o uplatnené zákonné poistenie Povinné ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3136 Čiastkový základ dane - min. 20%

Legislatívne použiteľné iba do konca roka 2007, v EGJE platnosť IA ukončená k 2010-12.

· 3137 Základ pre výpočet solidárneho navýšenia preddavky na daň ČR

Čiastka vznikajúci automaticky ako rozdiel medzi zdaniteľným príjmom a 4-násobkom priemerné mzdy. Tato čiastka tvorí základ pre solidárne navýšenie zálohy na daň.

Povinná ZLM (k tomuto IA) ČR. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3139 Záloha dane stanovená daňovou sadzbou

Čiastka vznikajúca automaticky z čiastkového základu podľa daňovej tabuľky platnej pre výpočet zálohovej dane. Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

5.9.5 Zľavy na dani

· 3141 Daňová zľava na poplatníka

Čiastka vznikajúca automaticky pre zamestnancov, ktorí podpísali vyhlásenie k dani a žiadajú o uplatnenie základnej zľavy na zamestnanca. Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3142 Daňová zľava - príprava na budúce povolanie

Čiastka vznikajúca automaticky pre zamestnancov, ktorí žiadajú o zľavu na dani pre prípravu na budúce povolanie zamestnanca. Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

Platná iba do 2023-01.

· 3143 Daňová zľava na čiastočný invalidný dôchodok

Čiastka vznikajúca automaticky pre zamestnancov, ktorí žiadajú o zľavu na daň pre čiastočný invalidný dôchodok. Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3144 Daňová zľava na plný invalidný dôchodok

Čiastka vznikajúca automaticky pre zamestnancov, ktorí žiadajú o zľavu na daň pre plný invalidný dôchodok. Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3145 Daňová zľava - držiteľ ZŤP-P

Čiastka vznikajúca automaticky pre zamestnancov, ktorí žiadajú o zľavu na daň pre držiteľa preukazu ZŤP-P. Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3148 Daňové zľavy neuplatnené

Čiastka vznikajúca automaticky pre zamestnancov, ktorí nemôžu uplatniť sumu všetkých daňových zliav, pretože ich vypočítaná daň je nižšia. Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3149 Záloha dane po zľave

Čiastka vznikajúca automaticky odpočtom zľavy na daň (IA 314x) zo zálohovej dane (IA 3139) Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

5.9.6 Zvýhodnenie na deti

· 3151 Zľava na daň na deti

Čiastka vznikajúca z mesačného zúčtovania dane. Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3152 Daňový bonus na deti

Čiastka vznikajúca z mesačného zúčtovania dane. Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

Pokiaľ chcete ručne zúčtovať opravu daňového bonusu, je potrebné zadať v položke Obdobie vzniku (Vyp01) obdobie, ktorého sa oprava týka.

· 3158 Celkové daňové zvýhodnenie

Čiastka vznikajúca z mesačného zúčtovania dane. Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

5.9.7 Zálohové dane celkom

· 3161 Mesačná zálohová daň

Čiastka vznikajúca automaticky z čiastkového základu dane po odpočítaní nezdaniteľnej častí základu dane aplikácií daňového zákona Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3162 Mesačná zálohová daň - min. 20%

Legislatívne použiteľné iba do konca roka 2007, v EGJE platnosť IA ukončená k 2010-12.

· 3163 Oprava zálohovej dane z bežného roka

Čiastka vznikajúca zo zadania opráv mesačnej zálohovej dane (nie daňového bonusu) z bežného roka používateľom. Povinná ZLM (k tomuto IA).

Pre správne vykázanie opráv zálohy na daň je potrebné pri opravných ZLM zadávať v položke Obdobie vzniku (Vyp01) obdobie, kedy malo byť správne zaúčtované.

· 3164 Oprava zálohovej dane minimálne 20% z bežného roka

Legislatívne použiteľné iba do konca roka 2007, v EGJE platnosť IA ukončená k 2010-12.

· 3165 Oprava zálohovej dane z minulého roka

Čiastka vznikajúca zo zadania opráv mesačnej zálohovej dane (nie daňového bonusu) z minulého roka používateľom. Povinná ZLM (k tomuto IA).

Pre správne vykázanie opráv zálohy na daň je potrebné pri opravných ZLM zadávať v položke Obdobie vzniku (Vyp01) obdobie, kedy malo byť správne zaúčtované.

· 3166 Oprava zálohové dane minimálne 20% z minulého roka

Legislatívne použiteľné iba do konca roka 2007, v EGJE platnosť IA ukončená k 2010-12.

· 3167 Ročné zúčtovanie daňových záloh - preplatok

Čiastka vznikajúca z ročného zúčtovania daňových záloh.

Povinná ZLM (k tomuto IA).

Pokiaľ chcete ručne zúčtovať opravu preplatku z RZD, je potrebné zadať v položke Obdobie vzniku (Vyp01) obdobie, ktorého sa oprava týka.

· 3168 Ročné zúčtovanie daňových bonusov - preplatok

Čiastka vznikajúca z ročného zúčtovania daňových bonusov.

Povinná ZLM (k tomuto IA).

Pokiaľ chcete ručne zúčtovať opravu preplatku daňového bonusu z RZD, je potrebné zadať v položke Obdobie vzniku (Vyp01) obdobie, ktorého sa oprava týka.

· 3193 Oprava daňového bonusu z bežného roka

Suma vznikajúca zo zadania opráv mesačného daňového bonusu z bežného roka používateľom.

Pre správne vykázanie opráv zálohy na daň je potrebné pri opravných ZLM zadávať v položke Obdobie vzniku (Vyp01) obdobie, kedy malo byť správne zaúčtované.

Povinná ZLM (k tomuto IA).

· 3195 Oprava daňového bonusu z minulého roka

Suma vznikajúca zo zadania opráv mesačného daňového bonusu z minulého roku používateľom.

Pre správne vykázanie opráv zálohy na daň je potrebné pri opravných ZLM zadávať v položke Obdobie vzniku (Vyp01) obdobie, kedy malo byť správne zaúčtované.

Povinná ZLM (k tomuto IA).

5.9.8 Zrážkové dane

Do verzie e200712 boli používané interné algoritmy (v EGJE ich platnosť bola ukončená k 201-12) :

· 3171 Poistenie pre zrážkovú daň

· 3172 Základ 10% zdanenia

· 3173 Daň 10%

· 3174 Základ 15% zdanenia

· 3175 Daň 15%

· 3176 Základ 20% zdanenia

· 3177 Daň 20%

· 3178 Základ 25% zdanenia

· 3179 Daň 25%

Od verzie e200712 je sada zrážkových IA 317x nahradená sadou IA 318x, kde sa u príjmov priamo zadáva konkrétna sadzba zrážkovej dane.

· 3182 Príjmy zdanené osobitnou sadzbou dane

Čiastka vznikajúca na základe zložiek miezd zúčtovaných zamestnancovi a číselníku ZLM a event. opráv základu percentuálneho zdanenia zadaných používateľom. Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3181 Poistenie pre osobitnú sadzbu dane

Čiastka poistného za zamestnávateľa vznikajúca automaticky z úhrnu príjmov zrážkovej dane (IA 3182). Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3183 Daň osobitnou sadzbou

Čiastka vznikajúca automaticky zo základu dane špeciálnou sadzbou (IA 3184). Jedná sa o 15% daň platnú od roku 2008. Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3184 Základ dane osobitnou sadzbou

Čiastka vznikajúca automaticky z úhrnu príjmov zdanených špeciálnou sadzbou dane (IA 3182) navýšených o poistné zamestnávateľa z týchto príjmov (IA3181). Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

Od verzie e201801 sú v súvislosti so zmenou zákona o daniach z príjmov (zdaňovanie nízkych príjmov do 2500 pri nepodpísanom Vyhlásenie, nutnosť sledovať samostatné základy zrážkových daní) od roku 2018 zavedené pre tieto účely nové skupiny zrážkových IA

Zrážková daň z DoVP do 10.000, - Kč vrátane / nepodpísané Vyhlásenie /

· 3421 Príjmy z DoVP zdanené zrážkou

Suma vznikajúca na základe zložiek miezd zúčtovaných zamestnancovi na DoVP s nepodpísaným Vyhlásením a s príjmom z DoVP do 10.000,- Kč vrátane.

Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3422 Poistenie pre daň zrážkou z príjmov DoVP

Suma poistného za zamestnávateľa vznikajúca automaticky z úhrnu príjmov zrážkovej dane DoVP (IA 3421).

Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3423 Základ dane zrážkou z príjmov DoVP

Čiastka vznikajúca automaticky z úhrnu príjmov z DoVP zdanených osobitnou sadzbou dane (IA 3421) navýšených o poistné zamestnávateľa z týchto príjmov (IA3422).

Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3424 Daň zrážkou z príjmov DoVP

Čiastka vznikajúca automaticky zo základu dane z príjmov DoVP osobitnou sadzbou (IA 3423). Jedná sa o 15% daň platnú od roku 2008.

Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

Zrážková daň štatutárov - nerezidentov / bez ohľadu na Vyhlásenie /

· 3431 Príjmy štatutára- nerezidenta zdanené zrážkou

Suma vznikajúca na základe zložiek miezd zúčtovaných za výkon funkcie štatutárneho orgánu nerezidenta

Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3432 Poistenie pre daň zrážkou – štatutár- nerezident

Suma poistného za zamestnávateľa vznikajúca automaticky z úhrnu príjmov štatutárov nerezidentov zdanených zrážkou (IA 3431).

Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3433 Základ dane zrážkou – štatutár- nerezident

Čiastka vznikajúca automaticky z úhrnu príjmov štatutárov nerezidentov zdanených osobitnou sadzbou dane (IA 3431) navýšených o poistné zamestnávateľa z týchto príjmov (IA3432).

Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3434 Daň zrážkou – štatutár-nerezident

Čiastka vznikajúca automaticky zo základu dane z príjmov štatutárov nerezidentov osobitnou sadzbou 15% / 35% (IA 3433). Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

Zrážková daň z nízkych príjmov do 2500, - Kč vrátane / nepodpísané Vyhlásenie /

· 3441 Úhrn nízkych príjmov zdanených zrážkou

Suma vznikajúca na základe zložiek miezd zúčtovaných zamestnancovi (bez príjmov z DoVP).

Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3442 Poistenie pre daň zrážkou - nízke príjmy

Suma poistného za zamestnávateľa vznikajúca automaticky z úhrnu "nízkych" príjmov danených zrážkou (IA 3441).

Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3443 Základ dane zrážkou - nízke príjmy

Čiastka vznikajúca automaticky z úhrnu "nízkych" príjmov zdanených osobitnou sadzbou dane (IA 3441) navýšených o poistné zamestnávateľa z týchto príjmov (IA3442).

Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3444 Daň zrážkou - nízke príjmy

Čiastka vznikajúca automaticky zo základu dane z "nízkych" príjmov osobitnou sadzbou (IA 3443). Jedná sa o 15% daň. Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

5.10 Zákonné poistenie a dane SK

5.10.1 Zákonné poistenie SK

5.10.1.1 Sociálne poistenie SK

5.10.1.1.1 Nemocenské poistenie SK (NP)

· 3211 Vymeriavací základ nemocenského poistenia ( NP)

Čiastka vznikajúca na základe zložiek miezd zúčtovaných zamestnancovi a číselníku ZLM a event. opráv vymeriavacieho základu zadaného používateľom. Z tohto základu sa platí nemocenské poistné. Povinná ZLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3212 Zvýšenie VZ na NP - organizácia

Vzhľadom na to, že sa maximum VZ u organizácie sleduje na PV, zatiaľ čo maximum zamestnanca sa sleduje na súčet všetkých jeho PV, je nutné mať korekčný IA pre zvýšenie VZ organizácie. Z tohto základu sa platí nemocenské poistné organizácie. Povinná ZLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3213 Poistné zamestnanca na NP

Čiastka vznikajúca z vymeriavacieho základu NP a parametrov pre výpočet nemocenského poistenia. Súčasne sa tu môžu kumulovať opravy poistného za zamestnancov zadaného používateľom. Povinná ZLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3214 Poistné organizácie na NP

Čiastka vznikajúca z vymeriavacieho základu NP a parametrov pre výpočet nemocenského poistenia. Súčasne sa tu môžu kumulovať opravy poistného za organizáciu zadaného používateľom. Povinná ZLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

5.10.1.1.2 Starobné poistenie SK ( StP), invalidné poistenie ( IP)a poistenie v nezamestnanosti (PvN)

· 3221 Vymeriavací základ poistenia StP

Čiastka vznikajúca na základe zložiek miezd zúčtovaných zamestnancovi a číselníka ZLM a event. opráv vymeriavacieho základu zadaného používateľom. Z tohto základu sa platí starobné poistenie zamestnanca.

Povinná ZLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3222 Zvýšenie VZ na StP - organizácia

Vzhľadom na to, že sa maximum VZ u organizácie sleduje na PV, zatiaľ čo maximum zamestnanca sa sleduje na súčet všetkých jeho PV, je nutné mať korekčný IA pre zvýšenie VZ organizácie. Z tohto základu sa platí StP poistné organizácie. Povinná ZLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3223 Poistné zamestnanca na StP

Čiastka vznikajúca z vymeriavacieho základu STP a parametrov pre výpočet starobného poistenia. Súčasne sa tu môžu kumulovať opravy poistného za zamestnancov zadaného používateľom. Povinná ZLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3224 Poistné organizácie na StP

Čiastka vznikajúca z vymeriavacieho základu StP a parametrov pre výpočet nemocenského poistenia. Súčasne sa tu môžu kumulovať opravy poistného za organizáciu zadaného používateľom. Povinná ZLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3225 Príspevok organizácie na starobné dôchodkové sporenie SDS ( II.pilier)

Časť poistného organizácie, ktoré patria dôchodkovej správcovskej spoločnosti v prípade, že zamestnanec je účastníkom II. piliera dôchodkového poistenia (SDS). Odvádza sa spolu s ostatným poistným do Sociálnej poisťovne, tá ešte len tieto príspevky prerozdeľuje. Povinná ZLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3231 Vymeriavací základ poistenia na IP

Suma vznikajúca na základe zložiek miezd zúčtovaných zamestnancovi a číselníku ZLM a event. opráv vymeriavacieho základu zadaného používateľom. Z tohto základu sa platí invalidné poistné.

Povinná ZLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3232 Zvýšenie VZ na IP - organizácia

Vzhľadom k tomu, že sa maximum VZ u organizácie sleduje na PV, zatiaľ čo maximum zamestnanca sa sleduje na súčet príjmov zo všetkých jeho PV, je nutné mať korekčný IA pre zvýšenie VZ organizácie. Z tohto základu sa platí invalidné poistné organizácie.

Povinná ZLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3233 Poistné zamestnanca na IP

Čiastka vznikajúca z vymeriavacieho základu IP a parametrov pre výpočet invalidného poistenia. Súčasne sa tu môžu kumulovať opravy poistného za zamestnancov zadaného používateľom. Povinná ZLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3234 Poistné organizácie na IP

Čiastka vznikajúca z vymeriavacieho základu IP a parametrov pre výpočet invalidného poistenia. Súčasne sa tu môžu kumulovať opravy poistného za organizáciu zadaného používateľom. Povinná ZLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3241 Vymeriavací základ poistenia na PvN

Suma vznikajúca na základe zložiek miezd zúčtovaných zamestnancovi a číselníku ZLM a event. opráv vymeriavacieho základu zadaného používateľom. Z tohto základu sa platí poistné v nezamestnanosti.

Povinná ZLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3242 Zvýšenie VZ na PvN - organizácia

Povinná ZLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3243 Poistné zamestnanca na PvN

Čiastka vznikajúca z vymeriavacieho základu PVN a parametrov pre výpočet poistenia v nezamestnanosti. Súčasne sa tu môžu kumulovať opravy poistného za zamestnancov zadaného používateľom. Povinná ZLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3244 Poistné organizácie na PvN

Čiastka vznikajúca z vymeriavacieho základu PVN a parametrov pre výpočet poistenia v nezamestnanosti. Súčasne sa tu môžu kumulovať opravy poistného za organizáciu zadaného používateľom. Povinná ZLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

5.10.1.1.3 Poistenie do rezervného fondu solidarity SK ( RF)

· 3251 Vymeriavací základ na poistné do RF

Čiastka vznikajúca na základe zložiek miezd zúčtovaných zamestnanci a číselníku ZLM a event. opráv vymeriavacieho základu zadaného používateľa. Z tohto základu sa platí poistné do rezervného fondu. Poistenie platí len organizácia. Povinná ZLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3254 Poistné organizácie do RF

Čiastka vznikajúca z vymeriavacieho základu RF a parametrov pre výpočet RF poistenia. Súčasne sa tu môžu kumulovať opravy poistného za organizáciu zadaného používateľom. Povinná ZLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

5.10.1.1.4 Garančné poistenie SK ( GP)

· 3261 Vymeriavací základ na poistné na GP

Čiastka vznikajúca na základe zložiek miezd zúčtovaných zamestnanci a číselníku ZLM a event. opráv vymeriavacieho základu zadaného používateľa. Z tohto základu sa platí garančné poistné. Poistenie platí len pre organizácie. Povinná ZLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3264 Poistné organizácie na GP

Čiastka vznikajúca z vymeriavacieho základu GP a parametrov pre výpočet GP. Súčasne sa tu môžu kumulovať opravy poistného za organizáciu zadaného používateľom. Povinná ZLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

5.10.1.1.5 Úrazové poistenie SK ( ÚP)

· 3271 Vymeriavací základ na ÚP

Čiastka vznikajúca na základe zložiek miezd zúčtovaných zamestnancami a číselníku ZLM a event. opráv vymeriavacieho základu zadaného používateľa. Z tohto základu sa platí garančné poistné. Poistenie platí len pre organizácie. Povinná ZLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3274 Poistné organizácie na ÚP

Čiastka vznikajúca z vymeriavacieho základu ÚP a parametrov pre výpočet ÚP. Súčasne sa tu môžu kumulovať opravy poistného za organizáciu zadaného používateľom. Povinná ZLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

5.10.1.1.6 Poistenie na financovanie podpory SK (PFP)

· 3291 Vymeriavací základ na poistné na PFP

Suma vznikajúca na základe zložiek miezd zúčtovaných zamestnancami a číselníka ZLM a event. opráv vymeriavacieho základu zadaného užívateľom. Z tohto základu sa platí poistné na financovanie pomoci. Poistenie platí iba organizácia.

Povinná ZLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3292 Poistné organizácie na PFP

Čiastka vznikajúca z vymeriavacieho základu PFP a parametrov pre výpočet PFP. Súčasne sa tu môžu kumulovať opravy poistného za organizáciu zadaného užívateľom.

Povinná ZLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

5.10.1.1.7 Vrátené poistné na SP

· 3293 Vrátené poistné na SP zamestnanca zaplatené bez právneho dôvodu

Čiastka zadávaná používateľom do vstupov. Považuje sa za zdaniteľný príjem zamestnanca. Uvádza sa ako záporná čiastka. Povinná ZLM (k tomuto IA) v SK.

5.10.1.2 Zdravotné poistenie SK

· 3281 Vymeriavací základ ZP

Suma vznikajúca na základe zložiek miezd zúčtovaných zamestnancovu a číselníka ZLM a event. opráv vymeriavacieho základu zadaného používateľom. Povinná ZLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3282 Doplatok do minimálnej zálohy na poistné na ZP - zamestnanec

Suma vznikajúca v prípade nutnosti dodržania výšky minimálneho poistného na ZP ako doplatok zamestnanca do minimálneho poistného.

Povinná SLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku SLM môže byť platná jediná SLM s týmto IA.

· 3283 Záloha na poistné na ZP - zamestnanec

Čiastka vznikajúca z vymeriavacieho základu ZP a parametrov pre výpočet zdravotného poistenia ako povinná časť za zamestnancov. Povinná ZLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3284 Záloha na poistné na ZP - organizácia

Čiastka vznikajúca z vymeriavacieho základu ZP a parametrov pre výpočet zdravotného poistenia ako povinná časť za zamestnanca. Povinná ZLM ( k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3285 Nedoplatok poistného na ZP – zamestnanec

Čiastka vznikajúca z procesu ročného zúčtovania preddavkov na zdravotné poistenie (RZZP). Uvádza sa ako kladná čiastka. Povinná ZLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3286 Preplatok poistného na ZP - zamestnanec

Čiastka vznikajúca z procesu ročného zúčtovania preddavkov na zdravotné poistenie (RZZP). Uvádza sa ako záporná čiastka. Povinná ZLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3287 Preplatok/nedoplatok poistného na ZP - organizácia

Čiastka vznikajúca z procesu ročného zúčtovania preddavkov na zdravotné poistenie (RZZP). Preplatok organizácie sa uvádza ako záporná suma, nedoplatok ako kladná čiastka. Povinná ZLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 3288 Odpočítateľná položka VZ ZP

Odpočítateľná suma znižujúca vymeriavací základ zdravotného poistenia na základe uplatnenej žiadosti o priznanie odpočítateľné položky a vyššie zúčtovaného príjmu z pracovného pomeru.

Povinná ZLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

5.10.1.3 Zahraničné poistné zamestnanca SK

Vzhľadom na to, že pre stanovenie základu dane (leg. SK) je nutné príjem zamestnanca znížiť o poistné zamestnanca vrátane príspevkov na zahraničné poistenie zamestnanca, na ktorého sa vzťahuje povinné zahraničné poistenie rovnakého druhu, sú pre zahraničné poistné zamestnanca zavedené tieto dva interné algoritmy :

· 3294 Zahraničné poistné zamestnanca na SP

Čiastka zadávaná používateľom do vstupov, ovplyvňuje výšku základu dane pre zálohovú aj zrážkovú daň.

Nepovinná ZLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku ZLM môže byť platných viac ZLM s týmto IA (napr. pre poistné uhrádzané do každej „cudzej“ krajiny osobitná ZLM)

· 3295 Zahraničné poistné zamestnanca na ZP

Čiastka zadávaná používateľom do vstupov, ovplyvňuje výšku základu dane pre zálohovú aj zrážkovú daň.

Nepovinná ZLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku ZLM môže byť platných viac ZLM s týmto IA (napr. pre poistné uhrádzané do každej „cudzej“ krajiny osobitná ZLM)

5.11 Dane SK

5.11.1 Oslobodené

· 3311 Oslobodené od dane zálohovej

Čiastka vznikajúca na základe zložiek miezd zúčtovaných zamestnancovi podliehajúcemu zálohovej dani a číselníku ZLM a event. opráv oslobodených čiastok zadaných používateľom. Povinná ZLM ( k tomuto IA).

· 3312 Oslobodené od dane zrážkovej

Čiastka vznikajúca na základe zložiek miezd zúčtovaných zamestnancovi podliehajúcemu zrážkovej dani a číselníku ZLM a event. opráv oslobodených čiastok zadaných používateľom. Povinná ZLM ( k tomuto IA).

· 3315 Časť príjmov nepodliehajúca dani

Čiastka vznikajúca na základe zložiek miezd zúčtovaných zamestnancovi pri prenájme pracovnej sily a číselníku ZLM. Generuje sa zo ZLM so spôsobom zdanenia = 13 ako zostatok do 100 % dane. Povinná ZLM ( k tomuto IA).

· 3316 Daň. oslobodená časť 13. platu

Suma daňovo oslobodenej časti 13. platu, ktorý môže byť pri splnení ďalších podmienok čiastočne daňovo oslobodený (prvýkrát v roku 2019, poslednýkrát v roku 2020). Je generovaná výpočtom.

· 3317 Daň. oslobodená časť 14. platu

Suma daňovo oslobodenej časti 14. platu, ktorý môže byť pri splnení ďalších podmienok čiastočne daňovo oslobodený (prvýkrát v roku 2018, poslednýkrát v roku 2020). Je generovaná výpočtom.

5.11.2 Pridanenie, nepeňažné príjmy

"Pridanením" v tomto kontexte sa rozumie nepeňažný príjem, ktorý môže (ale nemusí) podliehať dani a poistnému.

· 3321 Pridanenie

Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

Na pridanie nepeňažného príjmu použite ZLM s IA 3322.

Pre pridanie za poskytnuté motorové vozidlo použite ZLM s IA 3123.

· 3322 Ďalšie pridanenie/nepeňažný príjem – zadávané používateľom

ZLM slúži na zadanie sumy poskytnuté formou nepeňažného príjmu. Spôsob zdanenia či režim poistného závisí na nastavených atribútoch konkrétnej ZLM.

5.11.3 Brutácia nepeňažného príjmu

· 3323 Navýšenie nepeňažného plnenia

Suma uvedená na ZLM s IA 3323 obsahuje sumu, o ktorú sa pôvodné nepeňažný príjem navýšil pri použití metódy brutácie príjmu (je to teda v podstate zvýšenie o poistné zamestnanca).

Povinná ZLM (k tomuto IA).

· 3324 Zvýšené nepeňažné plnenie

Suma uvedená na ZLM s IA 3324 obsahuje celkovú sumu zvýšeného nepeňažného plnenia pri použití metódy brutácie príjmu (pôvodné nepeňažné plnenie + navýšenie).

Povinná ZLM (k tomuto IA).

5.11.4 Záloha na daň

· 3325 Úhrn zdaniteľných príjmov

Čiastka vznikajúca na základe zložiek miezd zúčtovaných zamestnancovi a číselníku ZLM a event. opráv základu mesačnej dane zadaných používateľom. Povinná ZLM ( k tomuto IA).

· 3326 Úhrn zdaniteľných príjmov bez 13. a 14. platu

Čiastka vznikajúca na základe zložiek miezd zúčtovaných zamestnancovi a číselníku ZLM a event. opráv základu mesačnej dane zadaných používateľom. Je to „evidenčná“ ZLM pre uvedenie na mzdovom liste – zúčtováva sa aj v mesiacoch, kedy nie je 13. alebo 14. plat zúčtovaný.

Povinná ZLM ( k tomuto IA).

Od roku 2021 nie je výpočtom generovaná (zrušenie zvýhodnenia 13. a 14. platu), nie je povinná.

· 3331 Uplatnené zákonné poistenie z príjmu pre zálohovú daň

Čiastka vznikajúca automaticky ako súčet povinného zákonného poistenia zamestnanca, ktoré možno uplatniť pre účely zálohovej dane a event. opráv uplatneného zákonného poistenia zadaných používateľom a na základe spôsobu zdanenia zamestnanca. Povinná ZLM ( k tomuto IA).

· 3335 Čiastkový základ dane = základ zálohovej dane

Čiastka vznikajúca automaticky ako základ mesačnej zálohovej dane znížená o uplatnené zákonné poistenie ( 3325-3331). Povinná ZLM ( k tomuto IA).

· 3341 Nezdaniteľná čiastka na poplatníka

Čiastka vznikajúca automaticky pre zamestnancov, ktorí podpísali vyhlásenie k dani a žiadajú o uplatnenie nezdaniteľnej čiastky na daňovníka. Povinná ZLM ( k tomuto IA).

· 3345 Zdaniteľná mzda

Čiastka vznikajúca automaticky ako Čiastkový základ dane prípadne znížený o zdaniteľnú čiastku za daňovníka (3335-3341). Povinná ZLM ( k tomuto IA).

· 3349 Záloha na daň

Čiastka vznikajúca automaticky z čiastkového základu podľa daňovej sadzby platnej pre výpočet zálohovej dane ( 3345 *0,19 ). Povinná ZLM ( k tomuto IA).

5.11.5 Daňový bonus, znížená záloha na daň

· 3355 Daňový bonus SK

Uplatňovaný daňový bonus na vyživované deti

Povinná ZLM ( k tomuto IA).

· 3361 Znížená záloha na daň

Čiastka vznikajúca automaticky z vypočítanej zálohy na daň znížením o prípadný daňový bonus ( 3349-3355).

Povinná ZLM ( k tomuto IA).

· 3363 Oprava zálohovej dane z bežného roka

Čiastka vznikajúca zo zadania opráv mesačnej zálohovej dane z bežného roka používateľom

Povinná ZLM ( k tomuto IA).

· 3365 Oprava zálohovej dane z minulého roka

Čiastka vznikajúca zo zadania opráv mesačnej zálohovej dane z minulého roku používateľom.

Povinná ZLM ( k tomuto IA).

5.11.6 Ročné zúčtovanie

· 3367 Ročné zúčtovanie daňových záloh SK- preplatok

Čiastka vznikajúca z ročného zúčtovania daňových záloh. Preplatok je uvádzaný so zápornou hodnotou. Povinná ZLM (k tomuto IA).

· 3368 Ročné zúčtovanie daňových záloh SK - nedoplatok

Čiastka vznikajúca z ročného zúčtovania daňových záloh. Nedoplatok je uvádzaný s kladnou hodnotou. Povinná ZLM (k tomuto IA)

· 3369 Zamestnanecká prémia SK

Evidovaná čiastka zamestnaneckej prémie vypočítaná v procesu ročného zúčtovania dane tým zamestnancom, ktorí na ňu majú nárok. IA je iba evidenčná, zamestnanecká prémia je zahrnutá v preplatku alebo nedoplatku dane z ročného zúčtovania daňových preddavkov (záloh) SK (IA 3367, 3368). Čiastka zamestnanecké prémie sa zadáva kladnou hodnotou (hoci by z logiky veci mala byť čiastka skôr záporná, uvádza sa kladnou hodnotou z dôvodu nadväznosti na v histórii evidovaná dáta).

· 3381 RZD Daňový bonus na vyplatenie / vrátenie (evidenčný) SK

Evidovaná suma daňového bonusu vypočítaná v procese ročného zúčtovania dane tým zamestnancom, ktorí na neho majú nárok. IA je len evidenčný, daňový bonus je zahrnutý v preplatku alebo nedoplatku dane z ročného zúčtovania daňových záloh SK (IA 3367, 3368). Ak je daňový bonus na vyplatenie, má čiastka zápornú hodnotu, ak je k navráteniu, má hodnotu kladnú.

· 3382 RZD Preplatok / nedoplatok dane bez DB (evidenčný) SK

Evidovaná čiastka preplatku / nedoplatku dane bez DB(daňového bonusu) vypočítaná v procese ročného zúčtovania dane. IA je len evidenčný. Preplatok / nedoplatok dane bez DB je zahrnutý v preplatku alebo nedoplatku dane z ročného zúčtovania daňových záloh SK (IA 3367, 3368). Ak sa jedná o preplatok dane bez DB na vyplatenie, potom má čiastka zápornú hodnotu, ak ide o nedoplatok dane bez DB, má hodnotu kladnú.

· 3383 RZD Daňový bonus na zaplatené úroky (§ 33a) SK

Evidovaná suma DB na zaplatené úroky podľa § 33a ZDP zúčtovaná v RZD (prvýkrát v RZD za rok 2018). IA je len evidenčný, daňový bonus na zaplatené úroky je zahrnutý v preplatku alebo nedoplatku dane z ročného zúčtovania daňových záloh SK (IA 3367, 3368). Suma DB na zaplatené úroky sa zadáva kladnou hodnotou.

5.11.7 Zrážkové dane

· 3371 Úhrn pre daň zrážkovú

Čiastka vznikajúca na základe zložiek miezd zúčtovaných zamestnancovi a číselníka ZLM a event. opráv základu percentného zdanenia zadaných používateľom. Povinná ZLM ( k tomuto IA).

· 3372 Zákonné poistenie pre zrážkovú daň

Čiastka poistného vznikajúca automaticky zo základov zrážkovej dane. Povinná ZLM ( k tomuto IA).

· 3373 Základ dane = Základ zrážkovej dane

Čiastka vznikajúca na základe zložiek miezd zúčtovaných zamestnancovi a číselníka ZLM a event. opráv základu percentného zdanenia zadaných používateľom po znížení o povinné poistné. Povinná ZLM ( k tomuto IA).

· 3374 Zrážková daň

Čiastka vznikajúca automaticky zo základu dane aplikáciou zadaného percenta zrážkové dane.

Povinná ZLM (k tomuto IA)

5.11.8 Daň do zahraničia

· 3401 Preddavok na daň odoslaný iným spôsobom

Suma dane odvedená iným spôsobom, obvykle do zahraničia za príjmy, ktorých zdroj je v zahraničí (typicky dlhodobo vyslaní zamestnanci). Táto daň sa neodvádza do tuzemského daňového systému (je vypočítaná podľa zahraničných predpisov a odvádza sa v zahraničí), avšak ovplyvňuje sumu k výplate a výpočet čistej mzdy pre zrážky.

· 3411 - Základ pre zdanenie v cudzine

Ak je použité členenie príjmov podľa krajiny zdroje príjmov (štruktúra 38 - viď Dac_uzdoc), obsahuje ZLM s IA 3411 sumu príjmov určených k zdaneniu v inej krajine.

5.12 Zrážky za mzdy, výplaty

5.12.1 Zákonné zrážky

· 4101 Výživné

Zákonná zrážka, ktorá sa uhrádza z 2.zraziteľnej tretiny a potom prípadne i z 1.zraziteľnej tretiny. V prípade viacerých výživných sa uspokojujú pomernou časťou

· 4110 Náhradné výživné UP [CZ]

Zákonom stanovený typ pohľadávky náhradné výživné UP, jedná sa o pohľadávku, ktorá vnikne voči úradu práce z titulu vyplácania náhradného výživného úradom práce v prípade, že povinný toto výživné nehradí.

Pre IA 4110 platí, že sa jedná o super prednostnú pohľadávku, ktorá je v poradí za bežným a dlžným výživným. Zákonná zrážka, ktorá sa uhrádza z 2. zraziteľnej tretiny a potom prípadne aj z 1. zraziteľnej tretiny. V prípade viacerých výživných sa uspokojujú pomernou časťou

· 4102 Ostatné prednostné zákonné zrážky

Zákonná zrážka, ktorá sa uhrádza v druhom poradí po výživnom z 2.zraziteľnej tretiny a potom prípadne i z 1.zraziteňej tretiny

· 4103 Neprednostné zákonné zrážky

Zákonná zrážka, ktorá sa uhrádza z 1.zraziteľnej tretiny po uspokojení výživného a ostatných prednostných pohľadávok

· 4104 Výživné podľa dohody

Zákonná zrážka, ktorá sa uhrádza z 2.zraziteľnej tretiny a potom prípadne i z 1.zraziteľnej tretiny. V prípade viacerých výživných sa uspokojujú pomernou časťou

· 4105 Ostatné dohodnuté pohľadávky, pôžičky (1.tretina)

Zákonná zrážka, ktorá sa uhrádza z 1.zraziteľnej tretiny po uspokojení výživného a ostatných prednostných pohľadávok obdobne ako IA 4103

· 4106 Zmluva o príspevku odborom (1.tretina)

Čiastka vznikajúca na základe zložiek miezd zúčtovaných zamestnancovi a číselníku ZLM a spôsobu výpočtu príspevku odborov zadaného v spôsobe a výpočtoch v evidencii zrážok. Uhrádza sa z 1.zraziteľnej tretiny po uspokojení výživného a ostatných prednostných pohľadávok.

· 4107 Insolvenčné konanie

Existencia tejto ZLM indikuje vyhlásené konkurzné konanie alebo bankrot zamestnanca (nemá však vplyv na pozastavenie iných zrážok, ich výpočet je nutné ukončiť iným spôsobom). V prípade, že je na ZLM s týmto IA 4107 zadaná čiastka, je zrazená a je považovaná za zrážku pre insolvenčného správcu.

· 4108 Pokuta za priestupok (1.tretina) [SK]

Zákonná zrážka na uhradenie pokuty za priestupok, ktorú je možné zrážať (okrem mzdy) aj z dávok a príspevkov. Pre tento typ zrážky je podľa NV použitá iná hodnota nepostihnuteľnej čiastky na povinného (50% zo životného minima).

· 4109 Penzijné pripoistenie a DPS tretej osobe podľa leg. [CZ]

Dohodnutá zrážka, ktorá sa uhrádza z 1.zraziteľnej tretiny a je zasielaná tretej osobe na jej účet u penzijného fondu.

Na rozdiel od ZLM s IA 4308 sú pri jej výpočte uplatnené legislatívne pravidlá a kontroly používané pri vykonávaní zrážok zo mzdy.

· 4111 Príspevok zamestnanca na penzijné pripoistenie a DPS v ČR podľa legislatívy [CZ]

Dohodnutá zrážka s vlastným príspevkom zamestnanca na penzijné pripoistenie a doplnkové dôchodkové sporenie, ktorá sa uhrádza z 1.zraziteľnej tretiny.

Na rozdiel od ZLM s IA 4311 sú pri jej výpočte uplatnené legislatívne pravidlá a kontroly používané pri vykonávaní zrážok zo mzdy.

· 4113 Príspevok zamestnanca na životné poistenie v ČR podľa legislatívy [CZ]

Dohodnutá zrážka s vlastným príspevkom zamestnanca na životné poistenie, ktorá sa uhrádza z 1.zraziteľnej tretiny.

Na rozdiel od ZLM s IA 4313 sú pri jej výpočte uplatnené legislatívne pravidlá a kontroly používané pri vykonávaní zrážok zo mzdy

· 4117 Záloha na odmenu IS [CZ]

Zákonom stanovená nová zrážka v insolvenčnom konaní, a to „Záloha na odmenu insolvenčného správcu“, zadáva sa vždy čiastkou a nie je možné ju deponovať.

· 4120 Paušálna náhrada platiteľa mzdy [CZ]

Zákonom stanovená paušálna náhrada platiteľa mzdy za spracovanie administratívy súvisiace s exekučnými zrážkami. Výškou čiastky stanovuje nariadenie vlády. Pre IA 4120 platí, že sa zadáva iba výška čiastky a zráža sa podľa platnej legislatívy z prvej tretiny.

5.12.2 Vyrovnanie medzi mesiacmi

· 4201 Zúčtovanie zaokrúhlenej výplaty z minulého obdobia

V tomto IA (ZLM) sa zadávajú, či automaticky evidujú zrážky vyplývajúce zo zaokrúhlenia dobierky (v hotovosti či zloženkou) z poslednej výplaty, kedy boli vytvorené ako IA 4421. Zúčtovanie sa prevádza pre kladné i záporné čiastky (minule zaokrúhlene hore i dole).

Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

Čiastka sa k dobierke pripočíta (iná povaha než zrážka).

· 4202 Zúčtovanie zápôžičky z minulého obdobia

V tomto IA (ZLM) sa zadávajú, či automaticky evidujú zrážky vyplývajúce zo zápornej výplaty z poslednej výplaty, kedy boli vytvorené ako IA 4422.

Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

Čiastka sa k dobierke pričíta (iná povaha než zrážka).

ZLM je možno zadávať i vo vstupoch pre zúčtovacie obdobie:

- ak je zadávaná záporná čiastka, je spracovaná ako zrážka zamestnanca (zhodne s automaticky generovanou zrážkou a základe IA 4422 z minulého mesiaca)

- ak je zadaná kladná čiastka, považuje sa táto čiastka za príjem zamestnanca, ktorý je spracovávaný ešte pred zrážkami. Možno z neho teda prevádzať zrážky.

Kladnú čiastku použite napríklad v situácii platby príspevku organizácie na penzijné pripoistenie zamestnancovi v mimoevidenčnom stave bez vymeriavacieho základu na sociálne zabezpečenie. Potom totiž celá čiastka podlieha dani a to znamená, že pokiaľ zamestnanec nemá v mesiaci žiadny iný príjem, nie je na PF odoslaná celá čiastka, ale čiastka znížená o daň. Ak si zamestnanec sám uhradí daň (zaplatí ju organizácii), možno zadať pomocou ZLM s IA 4202 tuto daň kladnou čiastkou a problém je vyriešený – na PF odíde celá čiastka

· 4203 Zúčtovanie vyplatených záloh tohto zúčtovacieho obdobia

V tomto IA (ZLM) sa automaticky generuje súčet vyplatených záloh.

Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

Čiastka sa k dobierke pripočíta (iná povaha než zrážka).

· 5150 Vysporiadanie zápožičky mimo mzdy [CZ]

Použije sa v prípade, že zamestnanec je v insolvencii (IA 4107) a prípadnú vzniknutú zápožičku (IA 4422) zaplatí mimo mzdy. Zadáva sa iba ručne na Vyp01/Vstupy čiastkou.

5.12.3 Dohodnuté zrážky na sprostredkovanie platieb

· 4301 Pôžičky zo zostatku čistej mzdy

Dohodnutá zrážka, ktorá sa uhrádza zo zostatku čistej mzdy pre uspokojenie pohľadávok typu pôžička

· 4302 Sporenie, zaslanie čiastky bankám na určený účet

Dohodnutá zrážka, ktorá sa uhrádza zo zostatku čistej mzdy

· 4303 Poistenie

Dohodnutá zrážka, ktorá sa uhrádza zo zostatku čistej mzdy

· 4304 Ostatné zrážky

Bežná zrážková ZLM

· 4305 Príspevok odborom

Dohodnutá zrážka. Čiastka vznikajúca na základe zložiek miezd zúčtovaných zamestnancovi a číselníka ZLM a spôsobu výpočtu príspevkov odborov zadaného v spôsobe zadávania a výpočtov v evidencii zrážok

· 4306 Ostatné zrážky zo zostatku čistej mzdy

Dohodnutá zrážka, ktorá sa uhrádza zo zostatku čistej mzdy

· 4307 Poplatok za poukazovanie platieb

Dohodnutá zrážka. Generovaná zrážka dohodnutá na základe spôsobu platenia poplatkov za prevádzanie odvodov platieb na účet zamestnanca, ktorá sa uhrádza zo zostatku čistej mzdy.

Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 4308 Penzijné pripoistenie a DPS tretej osobe

Dohodnutá zrážka, ktorá sa uhrádza zo zostatku čistej mzdy a je zasielaná tretej osobe na jej účet v penzijnom fondu.

Na rozdiel od ZLM s IA 4109 pri vykonávaní tejto zrážky nie sú uplatnené legislatívne pravidlá a kontroly používané pri vykonávaní zrážok zo mzdy. Odporúčame preto používať ZLM s IA 4109.

· 4311 Príspevok zamestnanca na penzijné pripoistenie a DPS v ČR

Dohodnutá zrážka s vlastným príspevkom zamestnanca na penzijné pripoistenie a doplnkové dôchodkové sporenie

Na rozdiel od ZLM s IA 4111 pri vykonávaní tejto zrážky nie sú uplatnené legislatívne pravidlá a kontroly používané pri vykonávaní zrážok zo mzdy. Odporúčame preto používať ZLM s IA 4111.

· 4312 Dohodnutá zrážka do mínusu

Dohodnutá zrážka, ktorá sa uhrádza zo zostatku čistej mzdy a pokiaľ tento zostatok nestačí, aj napriek tomu zrážku prevedie a vytvorí zapožičanie (IA 4422)

Poznámka: Do mínusu možno zrážať aj iné dohodnuté zrážky - viď opis položky Povoliť zápornú zrážku.

· 4313 Príspevok zamestnanca na životné poistenie v ČR

Dohodnutá zrážka s vlastným príspevkom zamestnanca na životné poistenie

Na rozdiel od ZLM s IA 4113 pri vykonávaní tejto zrážky nie sú uplatnené legislatívne pravidlá a kontroly používané pri vykonávaní zrážok zo mzdy. Odporúčame preto používať ZLM s IA 4113.

· 4314 BEN-preddavok mzdy

(platená časť programu)

Zrážka v prospech zamestnávateľa, výpočet podľa legislatívy CZ. Dohodnutá zrážka, ktorá sa uhrádza zo zostatku čistej mzdy a pokiaľ tento zostatok nepokryje túto sumu, tak sa zrážka vykoná do mínusu a vytvorí zápožičku (IA 4422).

4604 BEN-poplatok zamestnanec

(platená časť programu)

Pri výpočte prebieha kontrola na existenciu IA 4314, v prípade neexistencie tejto IA sa zrážka s IA 4604 nevykoná a vytvorí sa upozorňujúca hláška VYP543i.

· 4321 Príspevok zamestnanca na DDS vo SR

Dohodnutá zrážka s vlastným príspevkom zamestnanca na doplnkové dôchodkové sporenie DDS ( III.pilier).

· 4323 Dobrovoľný príspevok zamestnanca na SDS vo SR

Dohodnutá zrážka s vlastným príspevkom zamestnanca na starobné dôchodkové sporenie SDS (II.pilier)).

5.12.4 Výplata

· 4401 Mimoriadna záloha

ZLM s IA 4401 - Mimoriadna záloha je primárne určený pre zúčtovanie mimoriadnej zálohy vyplatenej mimo riadny výplatný termín dobierky, ktorá nebola spracovaná v zálohových výplatných termínoch (bola vyplatená "ručne" mimo EGJE), v dobierkovom VT.

Možno ho však použiť pre jednorazovú mimoriadnu zálohu, ktorá má byť zaslaná na "dobierkový" účet, zúčtovanú v zálohovom výplatnom termíne, ale bez nutnosti evidovať samostatne cieľový účet zamestnanca pre tento zálohový VT (použije sa cieľový účet definovaný pre VT typu dobierka). Viac viď EGJE_uvod_mzdy.

· 4402 Mimoriadna záloha - 13./14.plat [SK]

Zálohovo vyplatená suma 13./14. platu vyplatená zálohovo - mimo riadny výplatný termín dobierky, ktorá nebola spracovaná v zálohových výplatných termínoch (bola vyplatená "ručne" mimo EGJE).

Pokiaľ je v dobierkovom VT období 06 a 12 zúčtovaný 13./14.plat a zároveň je v tom istom období zúčtovaná vyplatená záloha na 13.14. plat (ZLM s IA 4402) v rovnakej výške, má sa za to, že 13. a 14. plat bol vyplatený zálohou v období 05 a 11, teda spĺňa podmienky pre oslobodenie aj pri zúčtovaní mesiaca 06 a 12.

· 4411 Čiastka k hotovostnej výplate

Záloha alebo dobierka - zúčtovanie mzdy - vyplatená v hotovosti.

ZLM s týmto IA môže mať kód čiastky 81 (pevná čiastka s obmedzením zostatku čistej mzdy; event. zostatok sa potom zasiela na ZLM s IA 4412), 85 (absolútna čiastka bez obmedzenia zostatku čistej mzdy) alebo 86 (zostatok čistej mzdy).

V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 4412 Čiastka k výplate na účet

Záloha alebo dobierka - zúčtovanie mzdy - zaslaná na účet zamestnanca. ZLM s týmto IA sa eviduje samostatne, aj keď by mohla byť evidovaná ako každá iná zrážka, ale je špecifická v tom, že sa na nej eviduje bankové spojenie na zamestnanca.

ZLM s týmto IA môže mať kód čiastky 85 (absolútna čiastka bez obmedzenia zostatku čistej mzdy) alebo 86 (zostatok čistej mzdy)

V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 4413 Potlačená výplata

ZLM s týmto IA sa používa v prípadoch, kedy je suma k výplate iba spočítaná, nie je však vyplácaná. Typickým použitím sú prenajatí pracovníci, ktorým je mzda (lepšie mzdové náklady) iba spočítaná, nie je však určená k výplate (prenajatí pracovníci dostanú mzdu od svojho právneho zamestnávateľa).

· 4414 Vyúčtovanie daňovej kalkulačky

ZLM s týmto IA sa používa v prípadoch, keď je osoba zamestnanca vedená len na účely výpočtu dane za dobu vyslania do cudziny a to len na vzájomné vyslanie medzi ČR a SR. Je to v podstate fiktívny výsledok nulového príjmu a zadanej čiastky k pridaneniu, z ktorej vychádza poistenie a daň. ZLM s IA 4414 tak vzniká so zápornou hodnotou (nie je teda nulová dobierka a k tomu čiastka zápožičky) a zabezpečuje štandardnú zhodu účtovných strán MD-Dal aj v rámci osoby pre daňovú kalkulačku.

· 4421 Zaokrúhlenie výplaty

IA, kde sa automaticky vytvára pri zaokrúhlení výplaty podľa spôsobu určeného v konfigurácii (na celé Kč (EUR), 10 Kč, ...)

Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

V budúcom mesiaci sa zúčtováva ako IA 4201

Čiastka sa k dobierke pripočíta (iná povaha než zrážka).

· 4422 Zapožičanie

IA, v ktorom sa automaticky vytvára zápôžička (tj. záporná výplata, kedy zamestnanec nemá na “povinné zrážky”); bližší popis je v zadaní algoritmu zrážok.

Povinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

Čiastka sa k dobierke pripočíta (iná povaha než zrážka).

5.13 Ostatné platby organizácie

Tieto IA neovplyvňujú dobierku priamo, buď vôbec, alebo iba sprostredkovane prostredníctvom základní pre zákonné poistenie a dane.

· 4501 Dôchodkové pripoistenie organizácie

Platba organizácie. Pre penzijné pripoistenie a DPS (doplnkové dôchodkové sporenie) používajte ZLM s IA 4541

· 4510 Ostatné pohyby peňazí

Ovplyvňujú základne podľa započítateľnosti nastavených u konkrétnych ZLM

Inak sa spracujú tak, ako sú zadané.

Je možné ich prepojiť zo zrážkami rovnakej ZLM a prípadne tak realizovať zasielanie čiastok na určený účet.

· 4521 Príspevok organizácie na DDS - SK

Jedná sa o príspevok organizácie na DDS zamestnancov podľa príslušných zákonov SK. Platba je zasielaná priamo príjemcovi evidovanému v zrážkach tejto ZLM.

Z hľadiska mzdovej problematiky

- patrí medzi zdaniteľné príjmy ( § 5 ods. 1 písm. f) zákona č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov)

- neplatí sa z nich SP ( nepatrí do VZ SP) ( § 138 ods. 2 zákona 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení)

- do VZ pre zdravotné poistenie :

- nepatrí, ak je hradený zo sociálneho fondu ( § 13 ods. 4 písm. c) zákona 580/2004 Z. z.

o zdravotnom poistení)

- patrí, ak prispieva zamestnávateľ inak, napr. zo zisku ( § 13 zákona o zdravotnom poistení)

- z hľadiska zamestnávateľa sú to daňovo uznateľné výdaje do výšky 6 % zúčtovanej mzdy zamestnanca ( § 19 ods. 3 písm. l) zákona č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov)

· 4526 Príspevok organizácie na DDS – SK nerozdeľovaný zo zisku

Jedná sa o príspevok organizácie na DDS zamestnancov podľa príslušných zákonov SK. Platba je zasielaná priamo príjemcovi evidovanému v zrážkach tejto ZLM. V 12 mesiaci roka sa daňovo nerozdeľuje, celý je mimo nákladov ( zo zisku)

· 4529 Príspevok organizácie na DDS – SK mimo náklady

Tu sa po periodických úpravách za 12 mesiac roku objaví časť príspevku organizácie na penzijné pripoistenie a doplnkové dôchodkové sporenie hradené za zamestnanca, neposkytované z nákladov ( do 6 % sumy zúčtovanej mzdy a náhrad za zamestnanca a rok).

· 4531 Príspevok organizácie na životné poistenia uhradený v nasledujúcom období

Ide o príspevok organizácie na životné poistenie zamestnancov považovaný za príspevok nasledujúceho obdobia - pripísaný na účet životnej poisťovne v mesiaci nasledujúcom po jeho zúčtovaní. Zvyčajne je najprv zúčtovaný v mzdách a až potom ich (spolu s inými platbami zo zúčtovaných výplat) odoslaný do ŽP.

Platba je zasielaná priamo príjemcovi registrovanému v zrážkach tejto ZLM.

Ak podmienky konkrétnej zmluvy o životnom poistení spĺňajú podmienky pre čiastočné daňové oslobodenie (§ 6 ods. 9 písm. m) ZDP), posudzuje sa tento príspevok za čiastočne od dane oslobodený príjem zamestnanca (spolu so všetkými ostatnými „produktmi na zabezpečenie veku“ od dane oslobodenej do výšky 50.000,- Kč ročne).

Príspevok je evidovaný v zúčtovaní miezd jedného mesiaca, ale považuje sa za príspevok uhradený (pripísaný na účet životnej poisťovne) až v nasledujúcom mesiaci - teda je z hľadiska daňového oslobodenia považovaný za príjem až v mesiaci nasledujúcom. Limitná ročná suma sa v tomto prípade sleduje za zúčtovacie obdobie január až november nasledujúceho roka.

V prípade splnenia podmienok pre čiastočné daňové oslobodenie príspevku nastavte v číselníku ZLM spôsob zdanenia 14 = Príspevky organizácie na „produkty na zaistenie staroby“ od dane oslobodenej podľa zákona.

Ak podmienky konkrétnej zmluvy o životnom poistení nespĺňajú podmienky pre čiastočné daňové oslobodenie, je nutné celý príspevok považovať za zdaniteľný príjem – v takom prípade nastavte v číselníku ZLM spôsob zdanenia 1 = Príjmy zdaniteľné bežným spôsobom.

· 4532 Príspevok organizácie na životné poistenie uhradené v aktuálnom období

Ide o príspevok organizácie na životné poistenie zamestnancov považovaný za príspevok aktuálneho obdobia – rovnakého ako obdobie, v ktorom bol zúčtovaný (zvyčajne sa najprv zašle a až potom je zúčtovaný v mzdách daného obdobia). Platba je zasielaná priamo príjemcovi registrovanému v zrážkach tejto ZLM.

Príspevok je evidovaný v zúčtovaní miezd jedného mesiaca a je považovaný za príspevok uhradený (pripísaný na účet životnej poisťovne) v tom istom mesiaci – teda je z hľadiska daňového oslobodenia (na rozdiel od IA 4531) považovaný za príjem mesiaca zúčtovania. Limitná ročná suma sa v tomto prípade sleduje za zúčtovacie obdobie január až december bežného roka.

Ak podmienky konkrétnej zmluvy o životnom poistení nespĺňajú podmienky pre čiastočné daňové oslobodenie, je nutné celý príspevok považovať za zdaniteľný príjem - v takom prípade nastavte v číselníku ZLM spôsob zdanenia 1 = Príjmy zdaniteľné bežným spôsobom.

· 4533 Životné poistenie po prerozdelení - mimo náklady

V ZLM s týmto IA sa po periodických úpravách za 12.mesiac roku objaví čiastka príspevku organizácie na životné poistenie oslobodená od dane do 12000 Kč za rok a zamestnanca.

Platnosť tohto IA ukončená k obdobiu 2014-12.

· 4534 Príspevok organizácie na životné poistenie – neoslobodený od dane

Jedná sa o príspevok organizácie na životné poistenie zamestnancov. Platba je zasielaná priamo príjemcovi registrovanému vo zrážkach tejto ZLM.

Vzhľadom k charakteru zmluvy o životnom poistení nie je možné tento príspevok od dane oslobodiť. V číselníku ZLM nastavte spôsob zdanenia 1 = Bežným spôsobom.

· 4541 Príspevok organizácie na penzijné pripoistenie a DPS – rozdeľovaný, uhradený v nasledujúcom období - zmluvy do 31.12.2023

Ide o príspevok organizácie na penzijné pripoistenie ČR a doplnkové dôchodkové sporenie zo zmlúv uzatvorených do 31.12.2023 podľa príslušných zákonov považovaný za príspevok nasledujúceho obdobia - pripísaný na účet inštitúcie dôchodkového poistenia (ďalej "IPP") v mesiaci nasledujúcom po jeho zúčtovaní. Zvyčajne je najprv zúčtovaný v mzdách a až potom ich (spolu s inými platbami zo zúčtovaných výplat) odoslaný do IPP.

Platba je zasielaná priamo príjemcovi registrovanému v zrážkach tejto ZLM. Do roku 2007 sa daňovo sa rozdeľuje na časť z nákladov a časť mimo náklady (zo zisku) v 12. mesiaci roka.

Ak podmienky konkrétnej zmluvy o dôchodkovom pripoistení / dôchodkovom poistení / doplnkovom dôchodkovom sporení spĺňajú podmienky pre čiastočné daňové oslobodenie (§ 6 ods. 9 písm. p) body 1 a 2 ZDP), posudzuje sa tento príspevok za čiastočne od dane oslobodený príjem zamestnanca (spolu s príspevkom organizácie na súkromné životné poistenie do výšky 50.000,- Kč ročne).

Príspevok je evidovaný v zúčtovaní miezd jedného mesiaca, ale považuje sa za príspevok uhradený (pripísaný na účet IPP) až v nasledujúcom mesiaci - teda je z hľadiska daňového oslobodenia považovaný za príjem až v mesiaci nasledujúcom. Limitná ročná suma sa v tomto prípade sleduje za zúčtovacie obdobie január až november nasledujúceho roka.

Ak podmienky konkrétnej zmluvy o dôchodkovom pripoistení / dôchodkovom poistení / doplnkovom dôchodkovom sporení nespĺňajú podmienky pre čiastočné daňové oslobodenie, je nutné celý príspevok považovať za zdaniteľný príjem - v takom prípade nastavte v číselníku ZLM spôsob zdanenia 1 = Príjmy zdaniteľné bežným spôsobom.

· 4542 Príspevok organizácie na penzijné pripoistenie a DPS uhradený v aktuálnom období - zmluvy do 31.12.2023

Ide o príspevok organizácie na penzijné pripoistenie ČR a doplnkové dôchodkové sporenie zo zmlúv uzatvorených do 31.12.2023 podľa príslušných zákonov považovaný za príspevok aktuálneho obdobia - rovnakého ako obdobie, v ktorom bol zúčtovaný (zvyčajne sa najprv zašle a až potom je zúčtovaný v mzdách daného obdobia).

Platba je zasielaná priamo príjemcovi registrovanému v zrážkach tejto ZLM.

Príspevok je evidovaný v zúčtovaní miezd jedného mesiaca a je považovaný za príspevok uhradený (pripísaný na účet IPP) v tom istom mesiaci - teda je z hľadiska daňového oslobodenia (na rozdiel od IA 4541) považovaný za príjem mesiaca zúčtovania. Limitná ročná suma sa v tomto prípade sleduje za zúčtovacie obdobie január až december bežného roka.

· 4543 Príspevok organizácie na penzijné pripoistenie a DPS - mimo náklady

Tu sa po periodických úpravách za 12.mesiac roka objaví časť príspevku organizácie na penzijné pripoistenie a doplnkové dôchodkové sporenie hradená za zamestnanca, neposkytovaná z nákladov (do 3% sumy vymeriavacieho základu na SZ za zamestnanca a rok)

Platnosť tohto IA ukončená k obdobiu 2008-12.

· 4546 Príspevok organizácie na penzijné pripoistenie a DPS – nerozdeľovaný zo zisku

Platba organizácie (zo zisku), ktorá je zasielaná priamo príjemcovi evidovanému v zrážkach tejto ZLM. V 12.mesiaci roka sa daňovo nerozdeľuje, celá je mimo náklady (zo zisku)

Platnosť tohto IA ukončená k obdobiu 2014-12.

· 4551 Príspevok organizácie do FKSP - CZ

Organizácia riadená systémom alebo príspevková organizácia je povinná prispievať do fondu kultúrnych a sociálnych potrieb. Evidenčné ZLM s IA 4551, na ktoré sa nastavuje percento príspevku zo základu pre výpočet.

· 4552 Príspevok organizácie do sociálneho fondu - SK

Organizácia je povinná prispievať do sociálneho fondu. Evidenčné ZLM s IA 4552, na ktoré sa nastavuje percento príspevku zo základu pre výpočet.

· 4553 Ubytovanie hradené zamestnávateľom - CZ

Platba organizácie. V tomto IA sa zapisuje ubytovanie, ktoré za zamestnanca hradí zamestnávateľ. V SR je od roku 2008 čiastočne od dane oslobodených od zákonom stanovenej čiastky (spôsob zdanenia = 15)

V číselníku ZLM nastavte spôsob zdanenia 15.

5.14 Príspevky organizácie na „produkty na zabezpečenie staroby“

Od roku 2024 sa rozširuje množina poskytovaných príspevkov organizácie „produkty na zabezpečenie staroby“.

Do konca roku 2024 bolo možné poskytovať príspevky

- Na životné poistenie (IA 4531/4532)

- Na dôchodkové pripoistenie, doplnkové dôchodkové sporenie a dôchodkové poistenie (IA 4541/4542)

Od roku 2024 sa tieto príspevky zo zmlúv uzatvorených od 1.1.2023

- jednotlivo osamostatnili a rozšírili v § 15a a 15b ZDP na

- príspevky na penzijné pripoistenie (§ 15a ods. 1 písm. a))

- príspevky na doplnkové dôchodkové sporenie (§ 15a ods. 1 písm. b))

- príspevky na dôchodkové poistenie (§ 15a ods. 1 písm. c))

- príspevky na životné poistenie (§ 15a ods. 1 písm. d))

- príspevky na dlhodobý investičný produkt (§ 15a ods. 1 písm. e))

- príspevky na poistenie dlhodobej starostlivosti (§ 15c)

- a všetky dohromady/spoločne (vrátane príspevkov zo zmlúv uzatvorených do 31.12.2023) sú daňovo oslobodené do výšky 50000,- Kč ročne

Pre tieto novo vyčlenené príspevky zo zmlúv uzavretých od 1.1.2024 sú (okrem existujúcich dvojíc IA pre životné poistenie (4531/4532)) určené (podľa obdobia, pre ktoré sú považované za zaplatené príspevky) tieto IA

• 4511 Prísp. org. na penz. pripoistenie budúce obdobie - zmluva od 1.1.2024

• 4512 Prísp. org. na penz. pripoistenie aktuálne obdobie - zmluva od 1.1.2024

• 4561 Prísp. org. na DPS budúce obdobie - zmluva od 1.1.2024

• 4562 Prísp. org. na DPS aktuálne obdobie - zmluva od 1.1.2024

• 4571 Prísp. org. na dôchodkové poistenie budúce obdobie - zmluva od 1.1.2024

• 4572 Prísp. org. na dôchodkové poistenie aktuálne obdobie - zmluva od 1.1.2024

• 4581 Prísp. org. na DIP budúce obdobie - zmluva od 1.1.2024

• 4582 Prísp. org. na DIP aktuálne obdobie - zmluva od 1.1.2024

• 4591 Prísp. org. na poistenie dlhodobej starostlivosti budúce obdobie - zmluva od 1.1.2024

• 4592 Prísp. org. na poistenie dlhodobej starostlivosti aktuálne obdobie - zmluva od 1.1.2024

Zápočet ako príspevok z hľadiska „budúceho/aktuálneho“ obdobia pozri popis existujúcich IA 4541/4542.

Poznámka:

Pre príspevky na dôchodkové produkty zo zmlúv uzatvorených do 31.12.2023 naďalej používajte IA 4541/4542 – viď vyššie

· 4601 Poplatky za rozúčtovanie na sprievodných dokladov

Platba organizácie. V tomto IA sa zapisujú poplatky za rozúčtovanie celkových čiastok zaslaných hromadne "prevodným príkazom", napríklad pre sporiteľne, za poštové poukážky, apod. Spôsoby zadávania: žiadne

5.15 Pomocné IA, korekcie

5.15.1 Pomocné IA

Výpočet súhrnných zložiek miezd s IA 5001 – 5005 (hrubý príjem a mzda, čistý príjem a mzda) je umiestnený na konci výpočtu mzdy zamestnanca. Nemožno preto z týchto IA vychádzať pri výpočte bežných ZLM, napr. odborov.

· 5001 Hrubá mzda

Povinná ZLM k tomuto IA. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

Čiastka vznikajúca na základe zložiek miezd zúčtovaných zamestnancovi a číselníku započítateľností ZLM (započítateľnosť do "hrubej mzdy" Slm02 / HRU-CIS / 5001). V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 5003 Čistá mzda

Povinná ZLM k tomuto IA. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

Čiastka vznikajúca z hrubej mzdy odčítaním vypočítaného zákonného poistenia a dane z hrubej mzdy

· 5004 Hrubý príjem

Povinná ZLM k tomuto IA. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

Čiastka vznikajúca na základe zložiek miezd zúčtovaných zamestnancovi a číselníku započítateľností ZLM (započítateľnosť do "hrubého príjmu " Slm02 / HRU-CIS / 5004)

· 5005 Čistý príjem

Povinná ZLM k tomuto IA. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

Čiastka vznikajúca z hrubého prímu odčítaním vypočítaného zákonného poistenia a dane z hrubého príjmu

· 5011 Deponácia

ZLM s týmto IA vzniká z deponovaných zrážok automaticky, ak je zrážaná čiastka deponovaná.

Povinná ZLM k tomuto IA. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 5012 Uvoľnenie deponácie

ZLM s týmto IA vzniká z deponovaných zrážok automaticky v okamihu ich uvoľnenia; významná položka pre účtovanie deponovaných čiastok.

Povinná ZLM k tomuto IA. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 5015 Čiastka za prevedenie zrážky

Generovaná čiastka za prevádzanie zrážky zo mzdy. Nezráža sa zamestnancovi, iba sa generuje pre účtovanie.

Povinná ZLM k tomuto IA. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

5.15.2 Evidované priemerné zárobky pri ukončení PV

Vo výpočte je potrebné pre každého zamestnanca, ktorý v zúčtovacom období končí posledný platný právny vzťah vypočítať hrubý a čistý priemerný mesačný zárobok. Tieto údaje sú potom použití pre zostavu Vyk08 „Potvrdenie o zamestnanie“ (priemery pre úrady práce) Pri ich výpočtoch sa vychádza z hodinového priemerného zárobku pre pracovnoprávne účely, ktorý sa prevedie na mesačný (priemerným mesačným fondom pracovnej doby) a predanie podľa stavu daňových dát zamestnancov ku dňu ukončenia PV

Pri viacerých PV sa počíta iba pre kmeňové PV, ale na základe dát všetkých existujúcich PV.

· 5021 Priemerný hrubý mesačný zárobok

V tejto ZLM sa ukladá priemerný hrubý mesačný zárobok pre účely potvrdenia pre Úrady práce a to iba pre zamestnancov končiacich posledný právny vzťah. Dáta sa ukladajú na kmeňový PV

Povinná ZLM k tomuto IA. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 5022 Priemerný čistý mesačný zárobok

V tejto ZLM sa ukladá priemerný čistý mesačný zárobok pre účely potvrdenia pre Úrady práce.

Povinná ZLM k tomuto IA. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

5.15.3 Nadštandardná časť náhrady pri dočasnej pracovnej neschopnosti

· 5041 Nadlimit náhrady pri DPN [CZ]

V tejto ZLM sa ukladá časť náhrady pri dočasnej pracovnej neschopnosti, ktorá je poskytovaná nad rámec zákona. Podlieha poistení a zdanení.

Povinná ZLM k tomuto IA pre prípad, kedy sa poskytuje nadlimitná náhrada pri DPN. V číselníku ZLM môže byť maximálne jediná platná ZLM s týmto IA.

· 5042 Nadlimit náhrady pri DPN - zdanený [SK]

V tejto ZLM sa ukladá časť náhrady pri dočasnej pracovnej neschopnosti, ktorá je poskytovaná nad rámec zákona. Pokiaľ navýšenie náhrady príjmu pri DPN nad štandardné percentá nie je zjednané v kolektívnej zmluve, podlieha zdaneniu a patrí do VZ na SP aj ZP.

Povinná ZLM k tomuto IA pre prípad, kedy sa poskytuje nadlimitná náhrada pri DPN bez zjednania v kolektívnej zmluve (viď parametre na f.Adm22). V číselníku ZLM môže byť maximálne jediná platná ZLM s týmto IA.

· 5046 Nadlimit náhrady pri DPN – daňovo oslobodený [SK]

V tejto ZLM sa ukladá časť náhrady pri dočasnej pracovnej neschopnosti, ktorá je poskytovaná nad rámec zákona a v súladu s navýšením náhrady pri DPN zjednaným v kolektívnej zmluve. Vzhľadom k tomu, že je táto časť náhrady príjmu od dane oslobodená, nepatrí do VZ na SP ani ZP.

Povinná ZLM k tomuto IA pre prípad, kedy sa poskytuje nadlimitná náhrada pri DPN podľa zjednaného navýšenia náhrady pri DPN v kolektívnej zmluve (viď parametre na f.Adm22). V číselníku ZLM môže byť maximálne jediná platná ZLM s týmto IA.

5.15.4 Refundácia časti náhrad príjmu pri DPN zamestnávateľa ČR

· 5043 Refundácie náhrad príjmu pri DPN ČR

V tejto ZLM sa ukladá časť náhrady pri dočasnej pracovnej neschopnosti, ktorá je refundovaná ČSSZ (v roku 2009 hradí zamestnávateľ ČSSZ ½ vyplatených náhrad príjmu pri DPN).

Povinná ZLM k tomuto IA. V číselníku ZLM môže byť maximálne jediná platná ZLM s týmto IA.

5.15.5 Korekcia náhrad príjmu pri DPN, ak je 14. deň PN nočná zmena

· 5047 Návrh korekcie hodín náhrady DPN (14. deň PN je nočná zmena) [CZ]

ZLM s týmto IA je generovaná aplikáciou EGJE DOHC iba v tých prípadoch, keď PN (pracovná neschopnosť) trvá minimálne 14 kalendárnych dní a na 14. deň má zamestnanec naplánovanú nočnú zmenu zasahujúci až do 15. dňa. Zamestnancovi za takú zmenu patrí náhrada príjmu pri PN maximálne do polnoci 14tého kal. dňa. ZLM udáva návrh hodín korekcie pre výpočet náhrady pri DPN zodpovedajúcej dobe trvania zmeny (naplánované na 14. deň PN) od polnoci do konca zmeny.

5.15.6 Zmeny vymeriavacích základov zákonných poistení

· 5051 Zmena vymeriavacieho základu sociálneho zabezpečenia ČR

IA určený pre opravy vymeriavacieho základu

Povinná ZLM k tomuto IA pre SR. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 5061 Zmena vymeriavacieho základu zdravotného poistenia ČR (1p:2p)

IA určený pre opravy vymeriavacieho základu, pričom poistné z tejto čiastky bude zaradené do skupiny s rozdelením 1:2 povinného poistného medzi osobu a zamestnávateľa (zamestnanec : organizácia)

Povinná ZLM k tomuto IA pre SR. V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 5062 Zmena vymeriavacieho základu zdravotného poistenia ČR (3p:0)

IA určený pre opravy vymeriavacieho základu, pričom poistné z tejto čiastky bude zaradené do skupiny s poistným iba za zamestnanca (povinne celé) (zamestnanec : organizácia)

V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 5063 Zmena vymeriavacieho základu zdravotného poistenia ČR (1p2d:0)

IA určený pre opravy vymeriavacieho základu, pričom poistné z tejto čiastky bude zaradené do skupiny s poistným iba za osobu (1/3 povinne, 2/3 dobrovoľne) (zamestnanec : organizácia)

V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

Platnosť tohto IA ukončená k 2014-12.

· 5064 Zmena vymeriavacieho základu zdravotného poistenia ČR (0:2p1d)

IA určený pre opravy vymeriavacieho základu, pričom poistné z tejto čiastky bude zaradené do skupiny s poistným iba za zamestnávateľa a to 2/3 povinne, 1/3 dobrovoľne (zamestnanec : organizácia)

V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

Platnosť tohto IA ukončená k 2014-12.

· 5065 Zmena vymeriavacieho základu zdravotného poistenia ČR (0:3p)

IA určený pre opravy vymeriavacieho základu, pričom poistné z tejto čiastky bude zaradené do skupiny s poistným iba za zamestnávateľa (povinne celé) (zamestnanec : organizácia)

V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 5069 Korekcia minimálneho vymeriavacieho základu zdravotného poistenia ČR

IA určený pre opravy minimálneho vymeriavacieho základu pre prípady preplatkov z minulých mesiacov, za ktoré už bolo poistenie zaplatené. Poznámky:

- čiastka zadaná v tejto ZLM sa pričíta k minimálnemu vymeriavaciemu základu zamestnanca vypočítanému obvyklým spôsob podľa platnej legislatívy. Ak potrebujete teda znížiť minimálny vymeriavací základ o 1000 Kč, zadajte ZLM (IA) 5069 so zápornou čiastkou -1000 Kč, vo výpočte sa výpočtu uplatní minimálny vymeriavací základ o 1000 Kč menší

- táto korekcia sa hodí pre riešenie preplatkov z minulého mesiaca, kedy zadávate vstupy (napr. časovú mzdu) so záporným znamienkom a kedy by mohlo v prípade nízkych príjmov zamestnanca v mesiaci dôjsť k tomu, že vymeriavací základ je nižší než obecne platný minimálny vymeriavací základ a tým k plateniu poistného z vyššieho základu (aj napriek tomu že poistné bolo z preplatku odvedené už minulý mesiac).

- Použitie ZLM s IA 5069 je vhodné kombinovať so ZLM, ktoré sú určené k zadávaniu preplatkov. Pokiaľ u takýchto ZLM preplatkov zadáte do číselníka ZLM automaticky generovanú ZLM s IA 5069, stačí zadávať iba ZLM preplatku. Korekcie minimálneho vymeriavacieho základu sa vygeneruje automaticky a ďalej sa spracuje rovnako, ako by ste ZLM zadali vo vstupoch.

V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

· 5080 Vymeriavací základ pre odvod poistenia na ZP za nepoisteného zamestnanca SR

A je určený pre zadanie a výpočet poistenia na zdravotné poistenie podľa SK legislatívy v prípade, že zamestnanec nie je účastný poistenia na ZP SK. Jedná sa teda o opravy za dobu, kedy bol poistený alebo omylom bol poistený.

V číselníku ZLM musí byť a to jediná ZLM s týmto IA.

· 5144 Vymeriavací základ – pomer pre zvýšenú sadzbu na SPSP [CZ]

5.15.7 Evidenčné IA

· 5101 Evidenčné členenie odpracovanej či neodpracovanej doby

IA slúži k možnosti zadávania iba evidenčných zložiek miezd, ktoré rozčleňujú odpracovanú či neodpracovanú dobu z hľadiska potrieb používateľa. Je tak možné zadávať zložky mzdy na IA, ktoré iba evidujú rôzne druhy odpracovanej či neodpracovanej doby (zmennosť, ...). Môže slúžiť aj pre individuálne kontrolné účely pri zadávaní vstupných dát, napríklad pre dobu choroby evidovanú v dochádzkových systémoch. V mnohých prípadoch je však vhodnejšia cesta doplnenia kombinácie „stredísk“ k zadávanej zložke mzdy, ktorá je určená k preplateniu.

· 5102 Evidenčné členenie čiastok

Čiastka bez vplyvu na mzdu, iba k evidencii, napr. pohyb v sociálnom fonde zamestnanca, apod.

· 5103 Zákaznícke členenie dôb

Všeobecne nepoužívať, len pre dohodnuté prípady (Solar Turbines, ...).

· 5104 Kontrolné členenie odpracovanej doby

IA slúži k možnosti zadávania zložiek miezd, ktoré rozčleňujú odpracovanú dobu z hľadiska potrieb používateľa. Je tak možné zadávať zložky mzdy, ktoré iba evidujú rôzne časti druhy odpracovanej doby (zmennosť, homeoffice, ...). V mnohých prípadoch je však vhodnejšia cesta doplnenie kombinácia "stredísk" k zadávanej zložke mzdy, ktorá je určená na preplatenie.

ZLM s týmto IA budú podľa spôsobu zadania kontrolované na dátumový prekryv s ostatnými ZLM zadaných neprítomností alebo prítomností. Na prípadný prekryv upozorňuje výpočet mzdy chybovým hlásením (VYP330b, štandardne úroveň ERR).

Pozor však na to, že kódy doby, ktoré obsahujú kód "B", v súlade so základným určením tohto kódu nevykonávajú kontrolu na prekryv, pretože event. zadané dátumy sú nezáväzné a zadané doby sa dátumovo neaolokujú v kalendári zamestnanca.

· 5111 Evidencia zadaných percent

IA slúži pre zadanie percent pre špeciálne účely používateľa. Neobsahuje žiadne spôsoby zadávania v časovej a príjmovej bilancii.

· 5112 Evidencia vyúčtovaných nákladov na pracovné cesty zaslané na účet zamestnanca

Špeciálne evidenčné IA pre modul pracovných ciest informujúce zamestnanca o vyúčtovanie pracovných ciest zaslané na jeho účet v banke.

· 5121 Kritérium a jeho vyhodnotenie

Špeciálny IA určený iba pre zákazníka KINEX, ktorý umožňuje sledovanie rôznych kritérií v systéme PZM (Pohnútková zložka mzdy - zákazník Kinex), ako % plnenie kritéria. Kritériá sú zadáva na formulári Kin01f (nevyplnené hodnotenie kritéria = 100% plnenie). Kritériá sú evidované a vyhodnocovaná na úrovni SO.

· 5131 Evidencia účasti v systéme konta pracovnej doby

IA slúži pre zadanie účasti PV v systéme konta pracovnej doby a je použitá pre ISPV vo formáte od roku 2009 (Trexima). Do evidencie sa zadáva iba ZLM bez spôsobu zadania v časovej a príjmovej bilancii (výpočtom je ignorované), ale s platnosťou od – do. Pretože sa jedná o evidenciu, možno teda zadať i spätne.

· 5132 KPD/KPČ: Dosiahnutá mzda

IA slúži k priebežnej evidencii dosiahnutej mzdy v prípadoch, ak PV pracuje v režime KPD/KPČ (konta pracovnej doby (CZ) / konta pracovného času(SK). Na konci vyrovnávacieho obdobia je hodnota použitá pre záverečné vyúčtovanie režimu KPD/KPČ.

· 5133 Banka doby - počiatočný stav mesiaca

IA je určený len pre systém výpočtu náhradného voľna v podmienkach zákazníka KINEX (HKZ) a to pre počiatočný stav HKZ v mesiaci.

· 5134 Banka doby – konečný stav mesiaca

IA je určený len pre systém výpočtu náhradného voľna v podmienkach zákazníka KINEX (HKZ) a to pre konečný stav HKZ v mesiaci.

· 5135 Účet konta pracovného času – SK

IA je určený na evidenciu účtu konta pracovného času v Slovenskej republike. V hodnote sumy sa eviduje rozdiel medzi základnou zložkou mzdy (IA1105 + IA 5308) a dosiahnutou mzdou (IA5132 + IA 5309) od začiatku VO a v hodnote hodín sa eviduje rozdiel skutočne odpracovaných hodín, ktoré zamestnanec v režime KPČ odpracoval od začiatku VO a hodín, ktoré by v dobe trvania VO odpracoval, ak by pracoval podľa mesačného FPD, ktorý v danom mesiaci zodpovedá ustanovenému týždennému pracovnému času.

· 5136 Korekcia VZ na DS - CZ

IA je určený k evidencii hodnoty korekcie vymeriavacieho základu pre dôchodkové sporenie v prípade, že zamestnanci vznikol preplatok alebo nedoplatok poistného na dôchodkové sporenie (je zadaný na ZLM s IA 3036) a s týmto nedoplatkom je potreba evidovať aj prípadný rozdiel vymeriavacieho základu.

· 5138 Evidencia dní výkonu práce DoVP/DoPČ pre ZP – SK

IA je určený k evidencii dní výkonu práce (vrátane dní odpočinku, v ktorých je dohodárov považovaný za zamestnanca) na účely

- generovania Prihlášok / odhlášok dohodárov na tieto dni k ZP ako zamestnanec

- doplatku do minimálneho poistného (posúdenie dní, za ktoré je platené poistné)

Zvyčajne je dodávaný z dochádzkového systému.

Eviduje sa:

- iba pre PV typu DoVP / DoPČ

- iba za dobu, keď netrvá súbeh s iným platným PV typu pracovný pomer toho istého zamestnanca

- vrátane dôb odpočinku v práci (u dohôd pracujúcich 5 dní v týždni)

5.15.8 Nepeňažný príspevok na rekreáciu oslobodený [SK]

· 5139 Oslobodená časť poukazu na rekreáciu podľa ZP [SK]

V tomto prípade bol príspevok na rekreáciu zamestnanci poskytnutý formou poukazu na rekreáciu (zamestnanec uhradil rekreáciu týmto poukazom, sám teda nič neplatil), po absolvovaní rekreácia predložil vyúčtovanie hradené poukazom a žiada o poskytnutie príspevku v nepeňažnej forme (teda aby nemusel časť hodnoty poskytnutého poukazu hradiť ).

5.15.9 Poistné za organizáciu platené do zahraničia

· 5141 Zahraničné poistné uhrádzané organizáciou na obdobu SP

Čiastka zadávaná používateľom do vstupov. Jedná sa o poistné vypočítané podľa zahraničných predpisov ako obdoba CZ i SK poistného plateného zamestnávateľom na sociálne poistenie. Odosiela sa do zahraničia, poistné vykazované tuzemským (CZ a SK) sociálnym poisťovniam neovplyvňuje.

Nepovinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platných viac ZLM s týmto IA, (napr. pre poistné uhrádzané do každej „cudzej“ krajiny osobitná ZLM).

· 5142 Zahraničné poistné uhrádzané organizáciou na obdobu ZP

Čiastka zadávaná používateľom do vstupov. Jedná sa o poistné vypočítané podľa zahraničných predpisov ako obdoba CZ i SK poistného plateného zamestnávateľom na zdravotné poistenie. Odosiela sa do zahraničia, poistné vykazované tuzemským (CZ a SK) zdravotným poisťovniam neovplyvňuje.

Nepovinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platných viac ZLM s týmto IA, (napr. pre poistné uhrádzané do každej „cudzej“ krajiny osobitná ZLM).

· 5143 Navýšenie CZ základu dane o zahraničné poistné EÚ/EHS/Švajčiarsko [CZ]

Suma zadávaná používateľom do vstupov. Ide o sumu zahraničného poistného zamestnávateľa na obdobu SP aj ZP vypočítaného podľa zahraničných predpisov EÚ / EHS / Švajčiarska z príjmov tohto PV, ktoré bude podľa druhej vety § 6 ods. 12 ZDP použité ako "povinné poistné" na stanovenie CZ základu dane.

Nikam sa neposiela, je to iba evidenčná ZLM.

Nepovinná ZLM (k tomuto IA). V číselníku ZLM môže byť platných viac ZLM s týmto IA (napr. pre poistné zrazené do každej "cudzej" krajiny osobitná ZLM).

5.15.10 Voľno iba evidenčne

· 5151 Evidenčné sledovanie pracovného voľna

Obdobne ako v prípade IA 26 sa jedná o pracovné voľno, na ktoré nevzniká zákonný nárok, alebo síce vzniká, ale je vnútorným predpisom charakterizované odlišne. Pod týmto IA sa zadávajú doby, ktoré síce nie sú skutočne odpracované, ale za odpracované sa považujú. Typicky sa jedná o "sick days", tj. voľno poskytnuté zamestnancovi za dobu choroby, ale bez väzby na §192 Zákonníka práce. V prípade IA 5151 sa jedná iba o evidenčnú ZLM, ktorá nie je považovaná za neprítomnosť v práci a tým pádom sa za takú dobu poskytuje mzda / plat.

5.15.11 Saldo náhradného voľna pre DOCH a DAV

· 5152 Saldo NV, dochádzka - počiatočný stav mesiaca

Slúži na uloženie počiatočného stavu salda NV pre aktuálne pre zamestnancov.

· 5153 Saldo NV, dochádzka - konečný stav mesiaca

Slúži na uloženie konečného stavu salda NV pri uzatvorení dochádzky pre zamestnancov.

· 5154 Saldo NV, dochádzka - na vyrovnanie v mesiaci

Slúži na uloženie nevyrovnaných hodín NV, z aktuálneho obdobia, pri uzavretí dochádzky zamestnancov.

5.15.12 Korekcia záporného odvodu preddavkov na daň

· 5190 Korekcia záporného odvodu preddavkov na daň v bežnom mesiaci

Slúži na korekciu záporného odvodu preddavkov na daň v bežnom mesiaci (o túto sumu by mal/mohol byť znížený odvod zálohovej dane v budúcich obdobiach). Zadáva sa kladnou čiastkou (koriguje zápornú sumu odvodu smerom k nule). V prípade požiadavky na automatickú korekciu záporného odvodu preddavkov na daň (Adm23, konf. parameter "Automaticky vyrovnávať záporný odvod preddavkov na daň") je ZLM s týmto IA generovaná (v prípade zápornej sumy odvodu preddavkov na daň) automaticky uzávierkou.

· 5191 Zníženie zálohovej dane o korekciu záporného odvodu v minulom mesiaci

Uvádza sa so zápornou sumou. Vykonáva zníženie odvodu preddavkov na daň v bežnom mesiaci (napríklad o preplatok odvodu preddavkov na daň neuplatnený v minulých mesiacoch ako ZLM s IA 5190). V prípade požiadavky na automatickú korekciu záporného odvodu preddavkov na daň (Adm23, konf. parameter "Automaticky vyrovnávať záporný odvod preddavkov na daň") je ZLM s týmto IA generovaná (v prípade evidovanej ZLM s IA 5190 v predchádzajúcom mesiaci) automaticky uzávierkou (s opačnou hodnotou ako ZLM s IA 5190 v predchádzajúcom mesiaci).

5.15.13 Nepovinné IA pre zdravotné poistenie

Nepovinné ZLM k týmto IA.

· 5211 Zvýšenie vymeriavacieho základu ZP za neplatené voľno (1p:2p)

Platnosť tohto IA ukončená k 2014-12.

· 5212 Zvýšenie vymeriavacieho základu ZP za neplatené voľno (3p:0)

Platnosť tohto IA ukončená k 2014-12.

· 5213 Zvýšenie vymeriavacieho základu ZP za neplatené voľno (1p2p:0)

Platnosť tohto IA ukončená k 2014-12.

· 5214 Zvýšenie vymeriavacieho základu ZP za neplatené voľno (0:2p1p)

Platnosť tohto IA ukončená k 2014-12.

· 5215 Zvýšenie vymeriavacieho základu ZP za neplatené voľno (0:3p)

Platnosť tohto IA ukončená k 2014-12.

· 5221 Zvýšenie vymeriavacieho základu ZP na minimálny vymeriavací základ

· 5231 Zníženie vymeriavacieho základu ZP pre osoby, kde je platcom ZP i štát

5.15.14 Úprava (dodatočného zadania) čiastok sledovaných od začiatku kalendárneho roka pri prechode medzi rôznymi software

Pomocou ZLM k týmto IA možno riešiť situáciu, kedy zamestnanec nie je spracovávaný našim softwarom EGJE celý rok (prevod medzi software) a pritom je potrebné sledovať úhrn čiastok od začiatku kalendárneho roka pre naplnenie legislatívy

Nepovinné ZLM k týmto IA.

· 5301 Vymeriavací základ pre sociálne zabezpečenie (z ktorého bolo odvedené poistné!) bežného roku zúčtovaný v predchádzajúcom software

· 5302 – Vymeriavací základ pre zdravotné poistenie bežného roku zúčtovaný v predchádzajúcom software

Platnosť tohto IA ukončená k 2014-12.

· 5303 - Navýšenie VZ ZP bežného roku zúčtované v predchádzajúcom software

Platnosť tohto IA ukončená k 2016-09.

· 5304 - Suma čiastočne oslobodených čiastok bežného roku zúčtovaná v predchádzajúcom software

Čiastky zadané v ZLM s IA 5301 sa pri porovnaní s maximálnym vymeriavacím základom na SZ sčítajú s čiastkami VZ na SZ evidovanými v EGJE (maximálny vymeriavací základ na ZP už od roku 2012 neexistuje).

Obdobne pre čiastočne oslobodené čiastky sa použije ZLM s IA 5304. K tomuto IA je potrebné v ZLM mať príslušný atribút spôsobu zdanenia.

Uvedený postup možno použiť i pre spätnú úpravu podkladov pre porovnanie s maximálnou ročnou čiastkou.

Upozornenie: Nepoužívajte pre príspevky na ŽP/PF a od roku 2024 na žiadny „produkt na starobu“ – tie majú svoje vlastné „korekčné IA“ – 3522, 3527 až 3531

· 5305 – Návšteva lekára s ročným limitom 7 dní zúčtovaná v predchádzajúcom software

Jedná sa o korekciu dôb bežne evidovaných na ZLM s IA 0063 a to z doby pred spracovaním v EGJE.

· 5306 – Sprevádzanie rod. príslušníka s ročným limitom 7 dní zúčtovaný v predchádzajúcom software

Jedná sa o korekciu dôb bežne evidovaných na ZLM s IA 0064 a to z doby pred spracovaním v EGJE.

· 5307 - Sprevádzanie postihnutého dieťaťa s ročným limitom 10 dní zúčtovaný v predchádzajúcom software

Jedná sa o korekciu dôb bežne evidovaných na ZLM s IA 0065 a to z doby pred spracovaním v EGJE.

· 5308 – KPD/KPČ: korekcia stálej mzdy

Pre pracovníkov pracujúcich v režime konta pracovného času slúži toto IA k zadávaniu korekčných hodnôt k IA1105 – stálej mzde. Predpokladané použitie sa viaže na situácie, kedy vykazovanie miezd v systéme EGJE začne neskôr, ako začiatok VO (vyrovnávacieho obdobia) režimu KPD/KPČ. Pre vyhodnotenie rozdielu medzi stálou a dosiahnutou mzdou na konci VO je tu evidovaná už vyplatená stála mzda za dobu VO, ktorá nebola v EGJE počítaná.

V prostredí s SK legislatívou sa hodiny zadané na tejto ZLM využívajú ako korekcia FPD pre VO KPČ.

· 5309 – KPD/KPČ: korekcia dosiahnutej mzdy

Pre pracovníkov pracujúcich v režime konta pracovného času slúži toto IA k zadávaniu korekčných hodnôt dosiahnutej mzdy (IA 5132). Predpokladané použitie sa viaže na situácie, kedy vykazovanie miezd v systéme EGJE začne neskôr, ako začiatok VO (vyrovnávacieho obdobia) režimu KPD/KPČ. Pre vyhodnotenie rozdielu medzi stálou a dosiahnutou mzdou na konci VO je tu evidovaná už vyplatená dosiahnutá mzda za dobu VO, ktorá nebola v EGJE počítaná.

V prostredí s SK legislatívou sa hodiny zadané na tejto ZLM využívajú ako korekcia mesačného FPD zodpovedajúceho dojednanej týždennej pracovnej dobe zamestnanca pre výpočet hodinovej časti účtu konta pracovného času.

· 5311 – Odpracovaná doba v dohodách o vykonaní práce od začiatku roku v predchádzajúcom software

ZLM s týmto IA slúži k tomu, aby bolo možné zaevidovať prácu typu DoVP v predchádzajúcom software. Zadáva sa jednou (tj. na jediný PV) druhu DoVP a to najlepšie v prvom mesiaci spracovania v EGJE.

· 5312 – Korekcia príjmu pre poistenie na SZ/ZP dohôd o vykonaní práce - CZ

ZLM s týmto IA slúži k tomu, aby bolo možné zadať príjem z DoVP, ktorý je vyplatený inému PV toho istého druhu (DoVP), ale nie je v EGJE prepojený na tú istú osobu. Napríklad formálne multiorganizácia, kde je fyzická osoba evidovaná viackrát, jedná sa však z pohľadu legislatívy o jedného zamestnávateľa. Zadaná suma slúži len na zistenie, či je DoVP poistená na SZ a ZP, nie je však započítaná do vymeriavacích základov, ani vyplatená.

· 5313 - Korekcia základne výpočtu poistenia zodpovednosti zamestnávateľa - CZ

Zákonné poistenie zodpovednosti organizácie je štvrťročnom poistením a počíta sa na základe evidovaných mzdových dát v uzávierke posledného mesiaca štvrťroku (generované ako ZLM s IA 3091). Pokiaľ dochádza k prechodu na EGJE uprostred štvrťrok a nie sú prevedená vypočítaná mzdová dáta od začiatku štvrťroka, použije sa zadanie ZLM s IA 5313 s čiastkou započteného príjmu pre toto poistenie (v ľubovoľnom mesiaci štvrťroku). Čiastka bude výpočtom miezd prevedená na účely uzávierky, ktorá ju potom zahrnie do sumy započítaných príjmov štvrťroku.

· 5314 - Korekcia príjmov zúčtovaných dohode s nepravidelným príjmom - SK

U dohody s nepravidelným príjmom je rozhodným obdobím pre stanovenie VZ na SP doba trvania PV, pričom vymeriavacím základom je priemerný mesačný príjem za dobu trvania PV (súčet príjmov zúčtovaných v dobe trvania dohody s nepravidelným príjmom delené počet mesiacov trvania dohody). VZ sa teda určuje (a poistné na SP vypočítava a odvádza) až pri skončení tohto typu zamestnania. Pokiaľ dochádza k prechodu na EGJE počas trvania PV - dohoda s nepravidelným príjmom a nepreviedli vypočítaná mzdová dáta od začiatku trvania tejto dohody, uplatní sa zadanie ZLM s IA 5314 s čiastkou, ktorú tvorí suma príjmov zúčtovaných dohode s nepravidelným príjmom pred prechodom na EGJE. Suma bude výpočtom miezd zahrnutá do úhrnu zúčtovaných príjmov pre výpočet vymeriavacieho základu / priemerného mesačného príjmu za dobu trvania dohody s nepravidelným príjmom.

· 5315 – Korekcia príjmu pre sociálne poistenie ZMR - CZ

ZLM s týmto IA slúži k tomu, aby bolo možné zadať príjem zo ZMR (zamestnania malého rozsahu), ktorý je vyplatený inému PV toho istého druhu (ZMR), ale nie je v EGJE prepojený na tú istú osobu. Napríklad formálna multiorganizácia, kde je fyzická osoba evidovaná viackrát, jedná sa však z pohľadu legislatívy o jediného zamestnávateľa. Zadaná suma slúži len na zistenie, či je ZMR poistené na SZ, nie je však započítaná do vymeriavacích základov, ani vyplatená.

· 5316 - Započítané príjmy PV pre SZ nad zadanú čiastku nepodliehajú poistenia na SZ

Je určený pre formálnu multiorganizáciu pre zadanie na formulári Vyp01 v mesiaci, kedy sa po prvýkrát prekročí max. VZ SZ; pre každý PV sa zadáva suma, ktorá podlieha poistenia (táto suma bude evidovaná na ZLM s IA 3011, zvyšok započítaných príjmov na ZLM s IA 3014).

· 5317 - Všetky započítané príjmy fyzickej osoby pre SZ nad zadanú sumu tejto ZLM nepodliehajú navýšenie na superhrubú mzdu

Je určený pre formálnu multiorganizáciu pre zadanie na formulári Vyp01 v mesiaci, kedy sa po prvýkrát prekročí max. VZ SZ; pre PV, na ktorom sa vykonáva daňovo zaťažiť, sa zadáva suma navýšenia na superhrubú mzdu.

· 5318 - Všetky započítané príjmy fyzickej osoby pre SZ nepodliehajú poistenie na SZ ani navýšenie na superhrubú mzdu

Je určený pre formálnu multiorganizáciu pre zadanie na formulári Sra01 pre obdobie nasledujúce po prvom prekročení maxima VZ SZ do konca kalendárneho roka; zadáva sa raz pre PV sa zdanením a to s nulovou čiastkou (suma je ignorovaná).

· 5319 – Korekcia príjmu pre zdravotné poistenie DoPČ - CZ

ZLM s týmto IA slúži k tomu, aby bolo možné zadať príjem z DoPČ (dohoda o pracovnej činnosti), ktorý je vyplatený inému PV toho istého druhu (DoPČ), ale nie je v EGJE prepojený na tú istú osobu. Napríklad formálna multiorganizácia, kde je fyzická osoba evidovaná viackrát, jedná sa však z pohľadu legislatívy o jediného zamestnávateľa. Zadaná suma slúži len na zistenie, či je DoPČ poistená na ZP, nie je však započítaná do vymeriavacích základov, ani vyplatená.

· 5321 - VZ SZ z ktorého v predch. SW nebolo odvedené poistné – CZ

ZLM s týmto IA je určená pre použitie v špecifických prípadoch, keď zamestnanec po časť kalendárneho roka, spracovávanú v predchádzajúcom SW, neplatil poistné do tuzemského poistného systému (platil ho do zahraničia), ale súčasne bolo poistné vypočítané podľa tuzemských predpisov použité pre navýšenie úhrnu zdaniteľných príjmov o (fiktívne, v skutočnosti neodvádzané) poistné zamestnávateľa na stanovenie základu dane (§ 6 ods. 12 ZDP). Aj u tohto "fiktívneho" poistného na účely dane je nutné dodržať maximálny vymeriavací základ, hoci samo poistné nie je v skutočnosti odvádzané.

Maximum VZ na SZ sa teda sleduje v dvoch samostatných prípadoch - zvlášť pre odvod poistného, ktoré bolo skutočne odvedené, a zvlášť pre navýšenie zdaniteľných príjmov o poistné zamestnávateľa. V uvedenom prípade sa môže doposiaľ "vyčerpaná" časť VZ pre obe vetvy sledovania líšiť.

Z predchádzajúceho SW prevedená časť VZ na SZ, z ktorej bolo zaplatené poistné, je (má byť) evidovaná ako ZLM s IA 5301.

Tak však neobsahuje tú časť VZ na SZ, z ktorej poistné vďaka príslušnosti k cudzím právnym predpisom odvedené nebolo, ale o poistné zamestnávateľa z tohto "fiktívneho" VZ bol navýšený úhrn príjmov na určenie základu dane.

Tento rozdiel teda zadávajte ako iniciačnú ZLM s IA 5321 - VZ SZ z ktorého v predchádzajúcom SW nebolo odvedené poistné.

Poznámka:

Ak bol zamestnanec celý kalendárny rok, v ktorom dochádza k prechodu na EGJE, príslušný k tuzemským poistným predpisom (platil teda z príjmu poistné na SZ do českého poistného systému zo všetkých príjmov zúčtovaných v predchádzajúcom SW), ZLM s IA 5321 nezadávajte - zaplatené poistné zamestnávateľa na SZ je v takýchto situáciách rovnaké ako pre odvod poistného, ako aj pre navýšenie príjmov o poistné zamestnávateľa na účely určenia základu dane.

· 5322 Príspevok na živ. poj. z min. SW

Pre vykazovanie je potrebné upresniť čiastočne oslobodené sumy z minulého / predchádzajúceho SW - tu pre životné poistenie.
Zahŕňa sa do výpočtu čiastočne oslobodených súm (so správne nastaveným atribútom pre spôsob zdanenia).
Pozn. pôvodne sa hromadne vykazovalo pod IA 5304.

· 5323 Príspevok na penz. poj. z min. SW

Pre vykazovanie je potrebné upresniť čiastočne oslobodené sumy z minulého / predchádzajúceho SW - tu pre dôchodkové sporenie.
Zahŕňa sa do výpočtu čiastočne oslobodených súm (so správne nastaveným atribútom pre spôsob zdanenia).
Pozn. pôvodne sa hromadne vykazovalo pod IA 5304.

· 5324 Príspevok odborom z min. SW

Zahŕňa sa do výpočtov podkladov - príspevok na odbory - pre ročné zúčtovanie daní.

· 5325 Nadlimitná náhrada príjmu pri PN podľa KZ ŘLP z min. SW

Zahŕňa sa do nápočtu podkladov pre zistenie už preplatených dní nadlimitnej náhrady pri PN podľa KZ ŘLP (pozri tiež IA 2272).

· 5326 – Poskytnuté benefity z min. SW

Zahŕňa sa do nápočtu poskytnutých benefitov pre zistenie pridanej/oslobodenia čiastky poskytnutých benefitov – viď kapitola Evidenčné IA pre daňovo oslobodené benefity od 2024-01 [CZ]

· 5327 Príspevok org. na dôchodkové poistenie z min. SW – zmluva od 1.1.2024

Pre vykazovanie je potrebné upresniť čiastočne oslobodené čiastky z minulého/predchádzajúceho SW – tu pre poskytnuté príspevky organizácie na penzijné poistenie.

Zahŕňa sa do výpočtu čiastočne oslobodených čiastok (so správne nastaveným atribútom pre spôsob zdanenia).

· 5328 Príspevok org. na DIP z min. SW – zmluva od 1.1.2024

Pre vykazovanie je potrebné upresniť čiastočne oslobodené čiastky z minulého/predchádzajúceho SW – tu pre poskytnuté príspevky organizácie na DIP zamestnanca.

Zahŕňa sa do výpočtu čiastočne oslobodených čiastok (so správne nastaveným atribútom pre spôsob zdanenia).

· 5329 Príspevok org. na poistenie dlhodobej starostlivosti z min. SW – zmluva od 1.1.2024

Pre vykazovanie je potrebné upresniť čiastočne oslobodené čiastky z minulého/predchádzajúceho SW – tu pre poskytnuté príspevky organizácie na poistenie dlhodobej starostlivosti.

Zahŕňa sa do výpočtu čiastočne oslobodených čiastok (so správne nastaveným atribútom pre spôsob zdanenia).

· 5330 Príspevok org. na doplnkové dôchodkové sporenie z min. SW – zmluva od 1.1.2024

Pre vykazovanie je potrebné upresniť čiastočne oslobodené čiastky z minulého/predchádzajúceho SW – tu pre poskytnuté príspevky organizácie na doplnkové dôchodkové sporenie.

Zahŕňa sa do výpočtu čiastočne oslobodených čiastok (so správne nastaveným atribútom pre spôsob zdanenia).

· 5331 Príspevok org. na penz. pripoistenie z min. SW – zmluva od 1.1.2024

Pre vykazovanie je potrebné upresniť čiastočne oslobodené čiastky z minulého/predchádzajúceho SW – tu pre poskytnuté príspevky organizácie na penzijné pripoistenie.

Zahŕňa sa do výpočtu čiastočne oslobodených čiastok (so správne nastaveným atribútom pre spôsob zdanenia).

· 5336 - Poskytnuté „zdravotné benefity“ z min. SW

Zahŕňa sa do nápočtu poskytnutých zdravotných benefitov pre zistenie pridanenej/oslobodenej čiastky poskytnutých benefitov – viď kapitola Evidenčné IA pre daňovo oslobodené „zdravotné benefity“ od 2025-01 [CZ]

5.15.15 Inicializačná ZLM spätných prepočtov

· 5401 Vynútenie spätného prepočtu

Po zadaní tejto ZLM a období vzniku na iné ako aktuálne zúčtované obdobie sa spätný prepočet vykonáva na základe práve platných hodnôt evidovaných položiek. Pokiaľ prebieha spätný prepočet bez tohto „parametru“, tak sa použijú archivované hodnoty (k obdobiu vzniku) – iba pre položky, pre ktoré je archivovaná hodnota k dispozícii.

5.15.16 Inicializačná ZLM prevodu platieb poistného na ZP

· 5402 Inicializácia prevodu platieb poistného na ZP

Po zadaní tejto ZLM a období vzniku na iné ako aktuálne zúčtované obdobie sa vykoná porovnanie evidovanej/zúčtovanej ZP v období vzniku (Vyp01/Mesačné položky) a ZP evidovanej v tom istom období v priebežnej evidencii (Poj01/Pos01/Zdravotné poistenie) a pokiaľ sa tieto poisťovne líšia, je vykonané prevedenie už zaplateného poistného z pôvodnej na novo evidovanú ZP.

Bližšie viď EGJE_uvod_mzdy.

5.15.17 Inicializačná ZLM oprava výpočtu na ZP (zmena minimálneho VZ za predošlé obdobie)

· 5403 - Oprava odvodov na ZP – zmena minimálneho VZ za predošlé obdobie

Po zadaní tejto ZLM a období vzniku na iné, než aktuálne obdobie, sa vykoná prepočet odvodov na ZP vo väzbe na zmenu minimálneho VZ na ZP bez vyvolania spätného prepočtu.

5.15.18 Evidenčný IA "užívateľský nápočet"

· 5501 Užívateľský evidenčný nápočet

Ak je k tomuto IA založená ZLM (môže byť jediná !!!!), sú na ňu pre dané PV evidenčne vyčíslené hodnoty danej používateľskou započítateľnosťou Ev5501.

Tento IA možno využiť pre ZLM, na ktorej má byť vo výpočte zamestnancovi "čosi" evidenčne nasčítané - to čosi je dané užívateľom definovaným obsahom započítateľnosti Ev5501.

5.15.19 Evidenčné IA pre daňovo čiastočne oslobodené príjmy [CZ]

Tieto IA slúžia ako evidenčné pre ukladanie oslobodenej / zdanenej / celkovej časti čiastočne zdanených príjmov podľa CZ legislatívy. Ich primárnou úlohou je sprehľadniť výpočet čiastočne oslobodených príjmov.

Vo výpočte sa však objavia len vtedy, ak je k nim založená platná ZLM (tá môže byť LEN JEDINÁ)

· 5511 Oslobodená časť - do 2.000 Kč / ročne

· 5512 Zdanená časť - nad 2.000 Kč / ročne

· 5513 Ročná suma príjmov - osv. do 2.000 Kč / ročne

· 5514 Oslobodená časť - do 10.000 Kč / ročne

· 5515 Zdanená časť - nad 10.000 Kč / ročne

· 5516 Ročná suma príjmov - osv. do 10.000 Kč / ročne

· 5517 Oslobodená časť - do 20.000 Kč / ročne

· 5518 Zdanená časť - nad 20.000 Kč / ročne

· 5519 Ročná suma príjmov - osv. do 20.000 Kč / ročne

· 5520 Oslobodená časť - do 100.000 Kč / ročne

· 5521 Zdanená časť - nad 100.000 Kč / ročne

· 5222 Ročná suma príjmov - osv. do 100.000 Kč / ročne

· 5523 Osv. časť prísp. org. PP / DPS / ŽP ročne podľa zákona

· 5524 Zdanená časť prísp. org. PP / DPS / ŽP ročne podľa zákona

· 5525 Ročná suma príjmov prísp. org. PP / DPS / ŽP

· 5526 Oslobodená časť - do 3.500 Kč / mesačne

· 5527 Zdanená časť - nad 3.500 Kč / mesačne

· 5528 Oslobodená časť - do 10.000 Kč / jednorázovo

· 5529 Zdanená časť - nad 10.000 Kč / jednorázovo

5.15.20 Evidenčné IA pre daňovo oslobodené benefity od 2024-01 [CZ]

Tieto IA slúžia ako evidenčné pre ukladanie oslobodenej/zdanenej/celkovej časti čiastočne oslobodených nepeňažných príjmov – benefitov oslobodených od dane v úhrne do výšky ½ priemernej mzdy za rok (podľa CZ predpisov platných od roku 2024).

Vo výpočte sa však objaví iba vtedy, ak je k nim založená platná ZLM (tá môže byť IBA JEDINÁ)

· 5530 - Poskytnuté benefity - oslobodená časť

· 5531 - Poskytnuté benefity - pridaná časť

· 5532 - Poskytnuté benefity - celkom v období

· 5533 - Poskytnuté benefity - celkom od začiatku roka

· 5326 – Poskytnuté benefity z min. SW

5.15.21 Evidenčné IA pre daňovo oslobodené „zdravotné benefity“ od 2025-01 [CZ]

Tieto IA slúžia ako evidenčné pre ukladanie oslobodenej/zdanenej/celkovej časti čiastočne oslobodených zdravotných benefitov (obstaranie tovaru alebo služieb zdravotného, liečebného, hygienického a obdobného charakteru od zdravotníckych zariadení alebo obstaranie zdravotníckych pomôcok na lekársky predpis) oslobodených od roku 2025 od 2025 vyššie (celé) priemerné mzdy za rok (podľa CZ predpisov platných od roku 2025).

Vo výpočte sa však objaví iba vtedy, ak je k nim založená platná ZLM (tá môže byť IBA JEDINÁ)

· 5540 - Zdravotné benefity - oslobodená časť

· 5541 - Zdravotné benefity - pridaná časť

· 5542 - Zdravotné benefity - celkom v období

· 5543 - Zdravotné benefity - celkom od začiatku roka

· 5336 - Zdravotné benefity z min. SW

5.15.22 IA pre vykazovanie a spracovanie cestovných príkazov

Interné algoritmy (IA 6110 – IA 6701) použité pre vykazovanie a spracovanie cestovných príkazov sú popísané v dokumente Cep_uzdoc_sk

5.15.23 Evidenčné IA prenajatých pracovníkov

Prenajatým pracovníkom, voči ktorým organizácia vystupuje v úlohe ekonomického zamestnávateľa (nie sú to jeho zamestnancami, právnym zamestnávateľom je iná organizácia, ktorá je aj vypláca), je potrebné vypočítať výšku odmeny za vykonanú prácu, ktorá následne môže byť predmetom fakturácie, a ktorú ekonomický zamestnávateľ prenajatému zamestnanci zdaňuje.

Pre odlíšenie mzdy zúčtovanej vlastným zamestnancom sú pre prenajaté zamestnancov vytvorené ekvivalenty niektorých IA. Pre vytvorenie ZLM s týmito IA je možné použiť mechanizmus generovania alternatívnych ZLM zo štandardných vstupných IA (najlepšie s typom generovanie 10 – pre druh PV).

· 7001 - prenájom - Referenčný fond pracovnej doby

Ekvivalent IA 0001 - Referenčný fond pracovnej doby.

· 7002 - prenájom - Skutočný fond (individuálne) pracovnej doby

Ekvivalent IA 0002 - Skutočný fond (individuálne) pracovnej doby.

· 7004 - prenájom - Fond doby sviatku v mesiaci

Ekvivalent IA 0004 - Fond doby sviatku v mesiaci.

· 7021 - prenájom - Čerpanie dovolenky

Ekvivalent IA 0021 - Čerpanie dovolenky.

· 7042 - prenájom - Prekážky z dôvodov všeobecného záujmu bez náhrady mzdy

Ekvivalent IA 0042 - Prekážky z dôvodov všeobecného záujmu bez náhrady mzdy.

· 7051 - prenájom - Choroba

Ekvivalent IA 0051 - Choroba.

· 7054 - prenájom - Pracovný úraz

Ekvivalent IA 0054 - Pracovný úraz.

· 7056 - prenájom - OČR

Ekvivalent IA 0056 - Ošetrovanie člena rodiny

· 7062 - prenájom - Prekážky z dôležitých osobných dôvodov bez náhrady mzdy

Ekvivalent IA 0062 - Prekážky z dôležitých osobných dôvodov bez náhrady mzdy.

· 7151 - prenájom - Neospravedlnená absencia

Ekvivalent IA 0151 - Neospravedlnená absencia.

· 7101 - prenájom - Časová mzda

Ekvivalent IA 1101 - Časová mzda.

· 7102 - prenájom - nadtarifné zložky mzdy (tarifné rozpätie, nadtarif)

Ekvivalent IA 1102 - nadtarifné zložky mzdy (tarifné rozpätie, nadtarif).

· 7111 - prenájom - Príplatok za prácu nadčas

Ekvivalent IA 1111 - Príplatok za prácu nadčas.

· 7112 - prenájom - Príplatok za nočnú prácu

Ekvivalent IA 1112 - Príplatok za nočnú prácu.

· 7113 - prenájom - Príplatok za prácu vo sviatok

Ekvivalent IA 1113 - Príplatok za prácu vo sviatok.

· 7114 - prenájom - Práca v sťaženom a zdraviu škodlivom prostredí

Ekvivalent IA 1114 - Práca v sťaženom a zdraviu škodlivom prostredí.

· 7154 - prenájom - Ostatné príplatky a doplatky

Ekvivalent IA 1154 - Ostatné príplatky a doplatky.

· 7176 - prenájom - Ostatné prémie a odmeny

Ekvivalent IA 1176 - Ostatné prémie a odmeny.

· 7131 - prenájom - Odmena za prácu podľa dohody o pracovnej činnosti

Ekvivalent IA 2131 - Odmena za prácu podľa dohody o pracovnej činnosti.

· 7132 - prenájom - Odmena za prácu podľa dohody o vykonaní práce

Ekvivalent IA 2131 - Odmena za prácu podľa dohody o vykonaní práce.

6 Technologické poznámky a postupy pre používateľov

6.1 Generovanie ZLM

Číselník ZLM obsluhovaný na formulári Slm01 umožňuje definovať automatické vytváranie ZLM na základe existencie vstupnej ZLM. Takáto definícia sa prejaví pri výpočte mzdy zamestnancov. Ak má ZLM s číslom cis_SLM v číselníku definované generovanie, potom ak táto cis_SLM existuje vo vstupoch pre výpočet miezd, výpočtový program vykonáva definované generovanie.

Generovanie sa vykonáva v niekoľkých miestach výpočtu mzdy (pozri položka typ generovania)

- Pred časovou bilanciou na základe vstupných načítaných ZLM (typ 1)

- Pred príjmovou bilanciou na základe vstupných ZLM a ZLM vytvorených v priebehu časovej bilancie (typ 2)

- Pri spracovaní ZLM typu zrážok vo vstupoch; alternatívne ZLM sa vytvorí, ak vstupná ZLM nenájde ZLM s bankovými ZLM v evidencii zrážok (typ 7)

- Pri záverečnom prepise vstupných ZLM do výstupných vypočítaných záznamov (typ 6, 10), kde sa za stanovených podmienok zo vstupnej ZLM vytvorí ZLM iného čísla, tzv alternatívna. V tomto prípade je vykonávaná kontrola, či vstupná aj generovaná ZLM majú rovnaký interný algoritmus (okrem situácie, kedy alternatívna ZLM má IA > 7000 pre prenájom pracovnej sily), inak sa zmena nevykoná .

Alternatívne ZLM sú

o podľa druhu a typu doby (typ 6) ... číslo vstupnej ZLM sa zmení na alternatívne iba vtedy, ak má druh a typ doby zhodný s druhom a typom doby definovaným v číselníku ZLM

Tento spôsob sa hodí pre prípad, kedy zákazník chce mať odlíšenie zložiek miezd nielen druhom doby, ale rovno číslom ZLM (napr. časová mzda za nadčas)

o podľa druhu PV (typ 10) ... číslo vstupnej ZLM sa zmení na alternatívne iba vtedy, ak sa jedná o ZLM spracovávanú pre PV rovnakého druhu PV ako je druh PV definovaný v číselníku ZLM.

Tento spôsob sa používa pre odlíšenie bežných ZLM (používaných pre všetkých zamestnancov) na rôzne ZLM podľa druhu PV. Možno tak napríklad rozlíšiť dovolenku čerpanú na pracovnom pomere a dovolenku čerpanú z titulu práce na základe dohody o pracovnej činnosti.

- špecifické generovanie príplatkov - typ 15 Alternatívna ZLM podľa trvalých platieb.

Ak sa majú poskytovať príplatky za odpracovanú dobu aj za dobu evidovanú pod IA 1107-mzda vo výške priemeru, je potrebné na ZLM s IA 1107 nastaviť typ generovania 15.
Výpočet v prípade zadania ZLM s IA 1107 na vstupoch skontroluje, či je v trvalých vstupoch (f. Opv02) platná uvedená generovaná ZLM a preberie jej nastavenie. Podľa neho sa dopočíta suma príplatku za takto evidovanú dobu.

7 Upozornenie

Zoznam prístupných častí dokumentácie je tu.