Okruh riešenia Evs = Evidenčné stavy a počty. Jedná sa o malý riešiteľský okruh, ktorý slúži na sledovanie evidenčných stavov a počtov; bližší popis problematiky je uvedený v legislatívnej kapitole. Vo svojej funkčnosti úzko nadväzuje na okruh

Opv = Dáta o zamestnancovi

Vyp = Mzdy, kde sa počítajú ZLM evidenčných počtov z miezd

1.1 Evidenčný stav

Do evidenčného stavu zamestnancov sa zahrňujú všetky kategórie stálych aj dočasných zamestnancov, ktorí sú v pracovnom, služobnom alebo členskom pomere k organizácii (pokiaľ ďalej nie je inak uvedené a okrem osôb v mimo evidenčnom stave) a iní občania (okrem žiakov), ktorí vykonávajú pre organizáciu práce, ktorých mzdová hodnota je zahrňovaná do miezd (nie do ostatných osobných nákladov).

Evidenčné stavy sa sledujú pre

- celoštátne alebo rezortne vyžadované štatistiky

- vnútorné výkazníctvo organizácie a to hlavne pre účely štatistík priemerného zárobku

Do evidenčného stavu patria

- zamestnanci skutočne prítomní v práci aj tí, ktorí nepracovali pre prestoje

- zamestnanci na pracovných cestách, platených dovolenkách, študijnom voľne, na neplatenom voľne do doby trvania voľna 4 týždne

- zamestnanci, ktorí sa mali dostaviť do práce, ale z akéhokoľvek dôvodu neprišli (choroba, závažné osobné dôvody, absencie, atď., ..)

- zamestnanci vyslaní na iné práce, ich hodnota je refundovaná

- domáci zamestnanci

Zamestnanci s kratšou pracovnou dobou sa zahrňujú do evidenčného stavu po dobu trvania ich pracovného pomeru k organizácii a to aj vtedy, keď ich pracovná doba nie je rozvrhnutá na všetky pracovné dni.

Zamestnanci vykonávajúci prácu iba príležitostne, ktorí majú uzavretú pracovnú zmluvu, sú do evidenčného stavu zahrňovaní po dobu trvania pracovného pomeru každodenne, aj keď nevykonávajú prácu. Pokiaľ však zamestnancovi nie je pridelená práca po súvislú dobu dlhšiu ako 4 týždne, nezahrnie sa po túto dobu do evidenčného stavu.

Dôležitá je skutočnosť, že za zamestnanca sa pre účely evidenčného počtu považuje osoba a nie osoba vo svojom vzťahu k zamestnávateľovi – PV. Osoba zastávajúca viac PV sa tak z hľadiska evidenčného stavu chová za splnenia vyššie uvedených kritérií rovnako ako osoba s jedným PV. Z hľadiska evidenčných stavov je potom situácia rovnaká, pretože sa vychádza z evidenčného počtu v jednotlivých dňoch. Iba v prípade zisťovania prepočítaných evidenčných počtov sa „vedľajšie“ pomery prepočítavajú inak ako „hlavné“.

Do evidenčného stavu nepatria

Osoby, ktoré sú vyňaté z evidenčného stavu, t.j. podliehajú niektorému s vyňatia podľa číselníka vyňatia.

1.2 Evidenčné počty

Evidenčné počty sledujeme ako:

- evidenčný počet k určitému dňu (fyzický)

- priemerný evidenčný počet vo fyzických osobách

- priemerný evidenčný počet prepočítaný na plne zamestnaných

1.2.1 Evidenčný počet ku dňu

Jedná sa o počet zamestnancov, ktorí sú v sledovaný deň zaradení do evidenčného stavu a to podľa metodiky uverejnenej v predchádzajúcich riadkoch. Tento počet je základný aj pre priemerné počty. Niekedy sa tiež označuje ako evidenčný počet fyzických osôb v evidenčnom stave.

1.2.2 Priemerný evidenčný počet vo fyzických osobách

Sú možné dva spôsoby zisťovania:

Detailný po dňoch

Za sledované obdobie (deň, mesiac, .., rok) sa priemerný počet určí ako podiel:

Súčtu počtu fyzických osôb vo všetkých kalendárnych dňoch sledovaného obdobia

voči

Počtu kalendárnych dní sledovaného obdobia

Za dni pracovného pokoja sa vezme počet z predchádzajúceho dňa. Pri sledovaní za dlhšie než mesačné obdobie sa berie priemer mesačných evidenčných stavov pripadajúcich na mesiac.

Spriemerovaný mesačný počet

Ak sa evidenčné počty v jednotlivých dňoch sledovaného mesiaca príliš nemenia, je možné počítať priemerný evidenčný počet ako priemer z prvého a posledného dňa mesiaca.

1.2.3 Priemerný evidenčný počet prepočítaný

Jedná sa o prepočítané počty na plne zamestnaných. Až tento počet má zmysel pre porovnávanie spoločne so mzdami, pretože výška miezd a odmien závisí na výšky úväzku (čiastočné alebo plné zamestnanie).

Prepočty vykonajú pre zamestnancov:

- s kratšou pracovnou dobou

- v pracovnom pomere, ktorí vykonávajú prácu len príležitostne podľa potrieb organizácie

- vykonávajúci vedľajšiu činnosť v súbežnom pracovnom pomere

Prepočet možno vykonať dvoma spôsobmi:

- evidenčný počet vo fyzických osobách sa vynásobí koeficientom úväzku (zjednaný / stanovený)

- pokiaľ nie je možné pri zamestnancoch pracujúcich iba príležitostne dopredu dohodnúť dĺžku pracovného úväzku, prevedie sa prepočet podľa skutočne odpracovaných hodín voči obvyklému fondu pracovnej doby v sledovanom období (t.j. pracovné dni * obvyklý denný úväzok)

2 Dáta okruhu „Evs“

Na výpočet evidenčných stavov má vplyv celé množstvo položiek a to hlavne položky okruhu Opv01. Jedná sa o položky:

Doba trvania PV (nástup, ukončenie)

Vyňatie (od, do)

Druh PV

Úväzok (zjednaný, stanovený)

Pre určitý druh PV a nastavenú konfiguráciu má na výpočet vplyv aj počet odpracovaných a neodpracovaných hodín v mesiaci. V mzdovej oblasti sa pri výpočte evidenčných počtov používa konfiguračný parameter:

Režim evidenčného stavu

Parameter určuje spôsob výpočtu prepočítaných priemerných evidenčných počtov. Vyplňuje sa podľa číselníka riešiteľa rezim_evid_st s hodnotami:

0 podľa trvania PV a úväzkov

1 Odpracované hodiny / Fond pracovnej doby

2 Odpracované hodiny / (Hodiny prítomnosti + neprítomnosti)

3 (Hodiny prítomnosti + neprítomnosti) / Fond pracovnej doby

4 (Hodiny prítomnosti + neprítomnosti bez nadčasu a nadúväzku) / Fond pracovnej doby

5 Kombinovaný spôsob, kde sa postupuje druhu činnosti zakladajúci účasť na nemocenskom poistení (5 = nepravidelná výpomoc) a režimu použitia kalendára:

- činnosť pre nemocenské poistenie <> 5 => podľa trvania PV a úväzkov, t.j. vykonáva sa režim 0

- činnosť pre nemocenské poistenie = 5, potom podľa režimu použitia kalendára:

i. pre kalendárové PV: prevod na režim 4

ii. pre fondové PV: (Hodiny prítomnosti + neprítomnosti bez nadčasu a nadúväzku) / Priemerný mesačný fond pracovnej doby

3 Štandardné riešenie okruhu „Evs“

V nasledujúcej tabuľke je uvedený zoznam objektov zaradených do okruhu Evs. V prvom stĺpci je kód objektu, v druhom označenie druhu objektu (F = formulár, P = proces, Z = Zostava). Tretí stĺpec popisuje obsah objektu

Tučným písmom sú označené už riešené a zdokumentované objekty:

Evs10	Z	Mzdy – fyzické evidenčné stavy
Evs11	Z	Mzdy - evidenčné stavy prepočítané
Evs12	Z	Evidenčné stavy vo fyzických osobách podľa štruktúr a k dátumu
Evs13	Z	Evidenčné stavy vo fyzických osobách podľa kategórií a pohlavia
Evs14	Z	Evidenčné stavy vo fyzických osobách podľa druhu PV k dátumu
Evs15	Z	Evidenčné stavy za obdobie

3.1 Evs10 - Mzdy – fyzické evidenčné stavy

Zostava obsahuje evidenčné stavy vo fyzických osobách za zúčtovacie obdobie zo mzdového pohľadu. Zostava obsahuje evidenčné stavy vo fyzických osobách zo mzdového pohľadu za používateľom zvolené zúčtovacie obdobie. Používateľ si volí základnú štruktúru a jej hladinu, podľa ktorej je zostava členená. Ďalej je štandardne sledované členenie na kategórie (typ štruktúry 5) a druh PV. Na konci zostavy sú jednotlivé evidenčné počty sčítané.

Pre určenie priemerného evidenčného počtu sa používa ZLM s interným algoritmom 1011.

Zostava je určená pre používateľov s prístupovými právami na celý správny oddiel, prípadne celú správnu jednotku. Nehľadá prístupové práva k jednotlivým PV.

3.2 Evs11 - Mzdy - evidenčné stavy prepočítané

Zostava obsahuje evidenčné stavy v prepočte na fyzické osoby za zúčtovacie obdobie zo mzdového pohľadu. Zostava obsahuje evidenčné stavy v prepočte na fyzické osoby zo mzdového pohľadu za používateľom zvolené zúčtovacie obdobie. Používateľ si volí základnú štruktúru a jej hladinu, podľa ktorej je zostava členená. Ďalej je štandardne sledované členenie na kategórie (typ štruktúry 5) a druh PV. Na konci zostavy sú jednotlivé evidenčné počty sčítané.

Pre určenie priemerného prepočítaného evidenčného počtu sa používa ZLM s interným algoritmom 1012.

Zostava je určená pre používateľov s prístupovými právami na celý správny oddiel, prípadne celú správnu jednotku. Nehľadá prístupové práva k jednotlivým PV.

3.3 Evs12 - Evidenčné stavy vo fyzických osobách podľa štruktúr a k dátumu

Zostava načíta evidenčné stavy fyzických osôb k dátumu zadanému vo vstupných parametroch, a to v prospech štruktúry zadanej taktiež. Dáta sú načítané prostredníctvom funkcie dbo.ce_stav vychádzajúcej z metodiky nápočtu evidenčných stavov (FO). Doplňujúcimi informáciami sú údaje o aktuálnom umiestnení osoby vo vybranej štruktúre, druhu PV, kategórii a účtovnej špecifikácii (ďalšie štruktúry mimo špecifikáciu v parametroch). Medzisúčty sú počítané za jednotlivé úrovne štruktúry a ďalej podľa pohlavia.

Triediť načítané dáta možno podľa hierarchického kódu, priezviska, mena a OSCPV.

3.4 Evs13 - Evidenčné stavy vo fyzických osobách podľa kategórií a pohlavia

Rozhodujúcou štruktúrou pre načítanie fyzických osôb sú kategórie. Zostava kopíruje do základného členenia aktuálny obsah tejto štruktúry a ďalej informácie člení podľa pohlavia. Dáta sú načítané prostredníctvom funkcie dbo.ce_stav vychádzajúcej z metodiky nápočtu evidenčných stavov (FO). Triediť načítané dáta možno podľa hierarchického kódu a kategórie.

3.5 Evs14 - Evidenčné stavy vo fyzických osobách podľa druhu PV k dátumu

Rozhodujúcou štruktúrou pre načítanie fyzických osôb je štruktúra vybraná vo vstupnom parametri zostavy, ku každej čiastkovej štruktúre sa potom viažu konkrétne druhy PV, ktoré sú v nej k zadanému dátu aktuálne, doplnené členením podľa druhu pohlavia. Dáta sú načítané prostredníctvom funkcie dbo.ce_stav vychádzajúcej z metodiky nápočtu evidenčných stavov (FO). Triediť načítané dáta možno podľa hierarchického kódu a druhu PV.

3.6 Evs15 – Evidenčné stavy za obdobie

Rozpis evidenčných stavov podľa zvolenej štruktúry, a to prepočítané za obdobie OD-DO a k poslednému dňu sledovaného obdobia

3.7 Evs16 – Prepočítané evidenčné počty zamestnancov

Prepočet sa vykoná na základe dĺžky pracovných úväzkov podľa nasledujúceho vzorca: A = B / C, kde je: A - priemerný evidenčný počet zamestnancov prepočítaný, B - súčet súčinov priemerného evidenčného počtu zamestnancov vo fyzických osobách za sledované obdobie a príslušné dĺžky ich týždenného pracovného úväzku , C - týždenný pracovný čas zavedená u zamestnávateľa.

3.8 Evs17 – Evidenčné počty vo fyzických osobách podľa kategórií

Zostava je triedená podľa jednotlivých úrovní organizačnej štruktúry, alebo vybrané štruktúry, pričom v rámci vybranej štruktúry sa dáta triedia podľa kategórií, a ďalej podľa druhov PV.

Poznámka: Sestava vychádza z kmeňových dát, zo zoznamu PV na organizačnej štruktúre a evidencie kategórie v každom kalendárnom dni medzi dátumy od a do - vid parametre spúšťania.
Tento spôsob zisťovania priemeru fyzických stavov je veľmi náročný na databázové operácie. Je preto vhodný iba pre malý referenčný rozsah a menšiu inštaláciu. resp. je potrebné počítať s tým, že sestava pobeží dlhšiu dobu). Obecnejšie sa jedná o stav nachádzajúcí sa medzi prepočítaným stavmi z miezd a evidenčným stavom z kmeňového PV k dátumu. Veľkosť úväzku tu zásadnú rolu nehrá.

4 Technologické poznámky a postupy pre používateľa

4.1 Riešenie, aplikácia legislatívy

Pri riešení vzniká obvyklý problém. Evidenčný stav sa dá sledovať ku dňu u väčšiny zamestnancov a tým možno vypočítať aj evidenčné počty v ich rôznych variantoch. Bohužiaľ existujú zamestnanci pracujúci príležitostne alebo vo vedľajšej činnosti, u ktorých možno vykonať prepočet na plne zamestnaných až v okamihu, keď je známe, koľko hodín odpracovali za sledované obdobie.

Preto vzniká situácia, keď v personálnej oblasti vzniká set výstupov, ktoré nemôžu obsahovať zmienené prepočty z hodín a v mzdovej oblasti vznikajú výstupy aj s prepočtom za odpracované hodiny.

Obe riešenia pracujú podľa rovnakých zásad

Evidenčný stav ku dňu sa zisťuje pre osobu k určitému dátumu. Osoba je zaradená do evidenčného stavu, ak

- kmeňový PV má status_v = 1, 2, 3 (PV počítané, počítané iba pre evidenčný stav, nepočítané)

- druh PV má hodnotu = 1, 2, 3 (pracovný pomer hlavný, vedľajší, súbežný) [od januára 2007 sa druh 2 a 3 nepoužívajú]

- kmeňový PV k stanovenému dňu trvá (dátum nástupu a ukončenia PV)

- kmeňový PV nie je k stanovenému dňu vo vyňatí

Vyjadruje sa hodnotou 1, ak osoba patrí do evidenčného stavu a hodnotou 0, ak nepatrí.

Evidenčný stav prepočítaný (ku dňu) .. je obdobou evidenčného stavu ku dňu s tým, že sa navyše sledujú vedľajšie pracovné činnosti v ďalšom pracovnom pomere:

- PV má status_v = 1, 2, 3 (PV počítané, počítané iba pre evidenčný stav, nepočítané)

- druh PV má hodnotu = 1, 2, 3, 4 (pracovný pomer hlavný, vedľajší, súbežný, vedľajšia pracovná činnosť) [od januára 2007 sa druh 2 až 4 nepoužívajú]

- PV ku stanovenému dňu trvá (dátum nástupu a ukončenia PV)

- PV nie je ku stanovenému dňu vo vyňatí

- berie sa do úvahy koeficient úväzku (zjednaný / stanovený) či pomer odpracovanej doby / fond pracovnej doby

Priemerný evidenčný počet vo fyzických osobách za obdobie od – do. Počíta sa ako súčet evidenčných stavov k jednotlivým dňom sledovaného obdobia a delí sa počtom dní obdobia. Alternatívne ako priemer počtu k prvému a poslednému dňu obdobia.

Priemerný evidenčný počet prepočítaný za obdobie od - do. Počíta sa ako súčet evidenčných stavov prepočítaných na plne zamestnaných k jednotlivým dňom sledovaného obdobia a delí sa počtom dní obdobia. Alternatívne ako priemer počtu k prvému a poslednému dňu obdobia.

V mzdovej oblasti vykonáva jednotný výpočet priemerných evidenčných počtov za mesiac program výpočtu miezd. Vznikajú tak špeciálne ZLM s interným algoritmom:

1011 Priemerné evidenčné počty vo fyzických osobách
hodiny - zápočet zamestnanca do fyzických osôb
kalendárne dni - pre priemerné evidenčné počty vo fyzických osobách (iba pre kmeňový PV)

1012 Priemerné evidenčné počty v prepočítaných osobách
hodiny - zápočet zamestnanca do prepočítaných osôb
kalendárne dni - pre priemerné evidenčné počty v prepočítaných osobách (pre každý PV zvlášť)

Vzhľadom k rôznemu charakteru práce a potrieb zamestnávateľov je umožnené nastaviť v konfigurácii spôsob výpočtu prepočtu evidenčných stavov (za celú spracovávanú organizáciu na formulári Adm21). Jedná sa o parameter režim výpočtu evidenčných stavov.

5 Upozornenie

Zoznam prístupných častí dokumentácie je tu.