Okruh riešenia Opv = Personálny vzťah (skrátene PV) pracuje so základnými údajmi o vzťahu , ktorý má osoba uzavretý s organizáciou, prípadne s inými údajmi o PV, ktoré nie sú v iných okruhoch.

V riešení sú za personálne vzťahy považované nie len pracovné pomery, dohody, ale tiež vzťahy uzavreté podľa obchodného zákonníku (napr. zmluvný lekár alebo lektor), uchádzači a ďalšie osoby, ktoré je potrebné evidovať. Každý PV tak má svoj základný status, ktorý identifikuje o aký PV sa jedná. Tento status je nemenný. Pri zmene vzťahu z jedného stavu do druhého tak vzniká nový PV (napr. uchádzač uzavrie pracovný pomer). Nasledujúca tabuľka dáva prehľad o súčasne evidovaných statusoch PV. Súčasne uvádza, ktorým PV sa počíta mzda a či je započítavaný do evidenčného stavu:

Položka Status PV je tiež používaná pre prístupové práva k Osobám a PV (práva k riadkom EGJE_Provdoc kap. Nastavenie prístupových práv v aplikácii.

Status	Popis	Druh PV	Popis	Počítať v mzdách	Evid. stav
0	Neurčené	0	bez pracovne právneho vzťahu
1	PV počítané	1	pracovný pomer	A	A
		6	dohoda o pracovnej činnosti	A	N
		7	dohoda o vykonaní práce	A	N
		12	dohoda o brigádnickej práci študentov [SK]	A	N
		13	dohoda o pracovnej činnosti na sezónne práce [SK]	A	N
		5	učeň v právnom vzťahu	A	N
		21	služobný pomer	A	N
		51	členovia štatutárnych orgánov	A	N
		52	ostatná závislá činnosť	A	N
		53	Uvoľnený člen zastupiteľstva obce	A	N
		54	Neuvoľnený člen zastupiteľstva obce	A	N
		0	bez pracovne právneho vzťahu	A	N
2	PV počítať ak existuje nejaký vstup	1-54	Štandardný druh PV	A, ak je zadaný vstup	podľa druhu PV
3	PV nepočítané	0	bez pracovne právneho vzťahu
4	PV nepočítané - pozastavené mazanie	0	bez pracovne právneho vzťahu
6	Bývalý zamestnanec (po uplynutí doby uchovávania dát)
		11	učeň v prípravnom období	N	N
10	personálna evidencia bližšie neurčená	0	bez pracovne právneho vzťahu	N	N
12	lekár	0	bez pracovne právneho vzťahu	N	N
13	psychológ	0	bez pracovne právneho vzťahu	N	N
14	lektor	0	bez pracovne právneho vzťahu	N	N
21	používateľ	0	bez pracovne právneho vzťahu	N	N
103	Personálna evidencia bližšie neurčené - bývalý	0	bez pracovne právneho vzťahu	N	N
104	Personálna evidencia bližšie neurčené - bývalý, pozastavené mazanie	0	bez pracovne právneho vzťahu	N	N
123	Lekár - personálna evidencia - bývalý	0	bez pracovne právneho vzťahu	N	N
124	Lekár - personálna evidencia - bývalý, pozastavené mazanie	0	bez pracovne právneho vzťahu	N	N
133	Psychológ - personálna evidencia - bývalý	0	bez pracovne právneho vzťahu	N	N
134	Psychológ - personálna evidencia - bývalý, pozastavené mazanie	0	bez pracovne právneho vzťahu	N	N
143	Lektor - personálna evidencia - bývalý	0	bez pracovne právneho vzťahu	N	N
144	Lektor - personálna evidencia - bývalý, pozastavené mazanie	0	bez pracovne právneho vzťahu	N	N
213	Používateľ - systémová evidencia – bývalý	0	bez pracovne právneho vzťahu	N	N
214	Používateľ - systémová evidencia - bývalý, pozastavené mazanie	0	bez pracovne právneho vzťahu	N	N

Každá osoba môže byť v rámci aplikácie evidovaná niekoľkokrát a to podľa vzťahu k organizácii, podľa PV. Vždy však na pozadí existuje spoločná osoba a spoločne evidované dáta, ktoré sú popísané v okruhu riešenia Osb

Okruh riešenia Opv je základom, na ktorý sa pripojuje väčšina ďalších okruhov, ktoré sa zapodievajú pracovnými alebo všeobecne personálnymi vzťahmi. Jedná sa napríklad o popis priemerných zárobkov, dochádzky alebo vypočítanej mzdy.

2 Dáta okruhu „Opv“

V tejto časti si popíšeme dátové položky a ich skupiny, ktoré sú sledované v rámci okruhu „Opv“. Okruh samozrejme môže používať aj položky iných okruhov a to hlavne v prípade procesov a zostáv, ktoré sú technologicky zaradené do „Opv“.

Umiestnenie okruhu:

Pracovnoprávne dáta

2.1 Trvanie PV

Status vzťahu osoba - organizácia - ako základné rozlíšenie je opísaný hneď v úvode kapitoly.

Status - práva - táto položka je vybavená používateľským JPC status_prava a používa sa na určenie špeciálnych okruhov pre nastavenie prístupových práv k riadkom - Osoba / PV. viď EGJE_Provdoc kap. Nastavenie prístupových práv v aplikácii.

Dátum vzniku PV

Jedná sa o dátum nástupu zmluvne zjednaný (napr. v pracovnej zmluve).

Platí pravidlo, že dátum nástupu ostáva práve v tejto položke a používateľ ho nemá kopírovať do rôznych priradení (štruktúry, tarify, zrážky, poistenie). Tam, kde je potreba, obmedzuje systém ich platnosť sám podľa aktuálnej hodnoty v zdrojovom poli dátum nástupu.
Ponechávajte teda v týchto platnostiach prednastavený dátum 1.1.1910.

Dátum zahájenia práce

Tu sa eviduje dátum skutočného zahájenia práce. Vo väčšine prípadov býva zhodný s dátumom nástupu, iba v prípade oneskoreného nástupu, napríklad z dôvodu choroby, bude dátum zahájenia práce iný. Pri PV, ktoré zakladajú účasť na nemocenskom poistení, je poistenie zahájené až v deň skutočného zahájenia práce.
Položka sa eviduje pre účely nemocenského a sociálneho poistenia. Od zahájenia práce = dátumu vzniku poistenia totiž zamestnanec platí poistné na SZ a ZP. Súčasne je mu zavedený „Evidenčný list dôchodkového poistenia“.

V prípade, že zakladáte dohody mimo pracovný pomer tzv. "na zavolanie" - dohoda je uzavretá, ale nie je isté, kedy vznikne potreba skutočného výkonu práce, zadávajte dátum zahájenia práce s "fiktívnou" hodnotou 3.3.3333, a zmeňte ho na skutočné dátum až podľa skutočného začatia výkonu práce dohody.

Dátum uzavretia pracovnej zmluvy

Hodnota, ktorá sa môže líšiť od hodnoty Dátum nástupu.

Nástup do skupiny/oboru

Prvý nástup v rámci celej skupiny/oboru.

Forma získania (zamestnanca)

Štatistická a evidenčná položka, evidujúca akou formou bol zamestnanec pre vzťah k organizácii získaný. Vyplňuje sa podľa riešiteľského číselníka forma_zisk.

Forma uzavretia zmluvy

Evidenčná položka o tom, aká bola zvolená forma pri uzavieraní zmluvy. Vyplňuje sa podľa riešiteľského číselníka forma_smlouva s hodnotami:

1 ústne

2 písomne

3 manažérska zmluva

4 obchodná zmluva

Dôvod nástupu

Evidenčná položka, ktorú možno použiť pre štatistické a rozborové účely. Vyplňuje sa podľa číselníka duv_nast.

Pozn.: Na účely služobného zákona je do tohto číselníka zavedená riešiteľská hodnota

-11 Vznik služobného pomeru z pracovného pomeru

Používatelia, ktorí nepodliehajú služobnému zákonu, môžu túto hodnotu vyradiť z použitia tlačidlom Potlačiť použitie na f. Jpc01.

Číslo zmluvy

Evidenčná položka.

Doba trvania

Tu sa zadáva doba trvania zmluvného vzťahu. Vyplňuje sa podľa spoločného číselníka doba_pv, s riešiteľskými hodnotami:

1 Doba neurčitá

2 Doba určitá - nad 1 rok (iba CZ)

3 Doba určitá - nad 7 dní do 1 roku (iba CZ)

4 Doba určitá - do 7 dní (iba CZ)

5 Doba určitá - sezónne práce (iba CZ)

6 Doba určitá na 1 rok (iba CZ)

11 Doba určitá (iba pre SK legislatívu)

Typ skúšobnej doby

Vyplňuje sa počet mesiacov dohodnutej skúšobnej doby pri pracovných vzťahoch a to podľa riešiteľského číselníka

0 Žiadna

1 1 mesiac

2 2 mesiace

3 3 mesiace

4 4 mesiace

5 5 mesiace

6 6 mesiace

Skúšobná doba do

Tu sa eviduje dátum ukončenia skúšobnej doby, pokiaľ bola dohodnutá.

Predpokladaný dátum ukončenia PV

Jedná sa o dátum, ktorý je buď dohodnutý zmluvne (zmluva na dobu určitú) alebo predpokladaný na základe výpovede. Táto položka umožňuje lepšiu orientáciu o končiacom PV, a to pre prípravu potrebných dokumentov alebo pre spustenie procesov súvisiacich s ukončením vzťahu.

Pokiaľ nie je hodnota známa, vyplňujte dátum 3.3.3333

Dátum podania výpovede / dohoda

Evidenčný položka ukladajúce do databázy dátum podania (prijatia) výpovede vrátane výpovede dohodou.

Dôvod ukončenia PV

Evidenčný údaj, ktorý špecifikuje dôvod ukončenia PV. Možno ho použiť pre štatistické účely. Vyplňuje sa podľa riešiteľského číselníka duv_ukon.

Pozn.: Na účely služobného zákona je do tohto číselníka zavedená riešiteľská hodnota

-11 Prevod do služobného pomeru (z pracovného pomeru)

Používatelia, ktorí nepodliehajú služobnému zákonu, môžu túto hodnotu vyradiť z použitia tlačidlom Potlačiť použitie na f. Jpc01.

Dôvod ukončenia PV pre ONZ (CZ)

Evidenčný údaj, ktorý špecifikuje dôvod ukončenia PV pre ONZ. Jednotlivé dôvody sú definované v jednopoložkovom číselníku np_duv_ukonceni_pv_onz.

Inicializácia ukončenia PV

Štatistická položka určujúca čo iniciovalo, čo bolo príčinou ukončenia. Vypĺňa sa podľa užívateľského číselníka inic_ukon.

Spôsob ukončenia PV

Štatistická položka určujúca, akým spôsobom dochádza alebo došlo k ukončeniu PV. Vyplňuje sa podľa používateľského číselníka zpus_ukon .

Zhodnotenie ukončenia

Štatistická položka popisujúca zhodnotenie ukončenia PV. Vypĺňa sa podľa užívateľského číselníka emoce_ukon.

Detaily ukončenia

Možnosť viac rozpísať detaily vedúce k ukončeniu pracovného vzťahu. Je možné zadať text dlhý až 500 znakov.

Dátum ukončenia PV

Uvádza sa dátum skutočného právoplatného skončenia PV. Povinná položka, ktorá podľa statusu PV slúži pre zisťovanie evidenčného stavu, štatistické zostavy a samozrejme pre mzdové účely. Pokiaľ nie je hodnota známa, vyplňujte dátum 3.3.3333

Platí pravidlo, že dátum ukončenia PV ostáva práve v tejto položke a používateľ ho nemá kopírovať do rôznych priradení (štruktúry, tarify, zrážky, poistenie). Tam, kde je potreba, obmedzuje systém ich platnosť sám podľa aktuálnej hodnoty v zdrojovom poli dátumu ukončenia PV.
Ponechávajte teda v týchto platnostiach prednastavený dátum 3.3.3333.

2.2 Vyňatie

Dáta o vyňatí evidujú doby, kedy PV (ktorý je bežne započítavaný podľa jeho statusu PV do evidenčného stavu) nie je do evidenčného stavu započítavaný.

Druh vyňatia

Vyplňuje sa v prípade, keď PV má, za dobu trvania PV, prerušený evidenčný stav zo špecifikovaných dôvodov. Tie sa vyplňujú podľa riešiteľského číselníka druh_vyn s hodnotami:

1 Materská/otcovská dovolenka

2 Rodičovská dovolenka

3 Neplatené voľno po skončení MD/RD (bez rodičovského príspevku)

14 Väzba / výkon trestu

31 Dlhodobé uvoľnenie z verejného záujmu

32 NV po skončení RD (MD) s rod. príspevkom (len CZ)

33 NV po skončení MD, RD, a RP bez príjmov (len CZ)

41 Vyslanie do škôl, kurzov, na stáže

42 Čas poberania rodič. príspevku bez väzby na neprítomnosť v práci (len CZ)

50 Dočasné uvoľnenie do inej organizácie

71 Nasledovanie manžela do zahraničia

81 Vojenská služba (iba SK)

82 Civilná služba (iba SK)

99 Ostatné vyňatia z evidenčného stavu

Vyňatie od

Dátum, od kedy je PV vyňatý z evidenčného stavu

Predpokladaný koniec vyňatia

Dátum posledného dňa, kedy sa predpokladá, že bude PV ešte vo vyňatí

Vyňatie do

Dátum, do kedy je PV vyňatý z evidenčného stavu

Počet týždňov

Počet týždňov vyňatia pre dopočet predpokladaného konca vyňatia (u MD možnosť výberu z predvolených hodnôt)

ZLM

Identifikácia ZLM pre automatické použitie vyňatia v oblasti miezd a dochádzky.

Zoznam povolených ZLM pre priradenie je viazaný na typ vyňatia

druh vyňatia 1 - ZLM s IA 57

druh vyňatia 2 - ZLM s IA 58

druh vyňatia 3+32+33 - ZLM s IA 62, 66 a 161 (u SK)

druh vyňatia 14 - ZLM s IA 141

druh vyňatia 31+41+50+71+99 - ZLM s IA 41, 42, 57 až 899

druh vyňatia 81 - ZLM s IA 74 až 76

druh vyňatia 82 - ZLM s IA 77 až 79

druh vyňatia 42 - nesmie byť zadaná žiadna ZLM - nie je neprítomnosťou, iba konštatuje skutočnosť !!

Poznámka

Tu možno zapísať ľubovoľnú poznámku k téme vyňatie.

2.3 Popis PV

Druh PV

Jedna z veľmi dôležitých položiek, ktorá určuje vzťah medzi organizáciou a zamestnancovým PV. Druh PV určuje rozlíšenie PV (hlavný, vedľajší, súbežný, vedľajšie činnosti, učni, dohody, ...). Hodnoty položky majú vplyv na nároky a povinnosti vyplývajúce z PV, formy dokladov a v neposlednej rade tiež na evidenčné stavy a ďalšie štatistiky.
Jedná sa o druh sledovania iba pri personálnych vzťahoch v súvislosti s pracovne právnym vzťahom, t.j. pre PV, ktorých status je 1-2.
Položka sa vyplňuje podľa riešiteľského číselníka druh_pv s hodnotami:

1 Pracovný pomer

2 Vedľajší pracovný pomer – neplatná hodnota podľa novely ZP

3 Súbežný pracovný pomer – neplatná hodnota podľa novely ZP

4 Vedľajšia pracovná činnosť v ďalšom pracovnom pomere – neplatná hodnota podľa novely ZP

5 Učeň v právnom vzťahu – viď poznámka č. 2

6 Dohoda o pracovnej činnosti

7 Dohoda o vykonaní práce

8 VPČ formou dohody o pracovnej činnosti – neplatná hodnota podľa novely ZP

9 VPČ formou dohody o vykonaní práce – neplatná hodnota podľa novely ZP

11 Učeň bez právneho vzťahu

12 Dohoda o brigádnickej práci študentov (iba pre SK legislatívu)

13 Dohoda o pracovní činnosti na sezónne práce (platné iba pro SK legislatívu od 2023)

31 Prenajatý zamestnanec - pracovný pomer

32 Prenajatý zamestnanec - DoPČ

33 Prenajatý zamestnanec – DPP (DoVP)

51 Členovia štatutárnych orgánov

Činnosť v štatutárnych orgánoch na základe mimopracovnoprávneho vzťahu, ktorý je uzavretý podľa iného predpisu ako je Zákonník práce (občiansky zákonník, manažérska či nepomenovaná zmluva)

52 Ostatná závislá činnosť obecne

Závislá činnosť na základe mimopracovnoprávneho vzťahu, ktorý je uzavretý podľa iného predpisu ako je Zákonník práce (napr. práca člena družstva pre družstvo, členovia volebných a maturitných komisií, práca konateľa či spoločníka pre spoločnosť mimo pracovnoprávny vzťah a podobne). Nejedná sa činnosť člena štatutárnych orgánov.

Poznámka 1: Druhy PV 51 a 52 nie sú založené na Zákonníku práce, preto sa na nich nevzťahujú ustanovenia tohto zákona, napr. o rozvrhnutí pracovného času, o práci nadčas a vo sviatok, o dovolenke, o prekážkach v práci, o priemernom zárobku pod.

Pre tieto druhy PV 51 a 52 teda nemá zmysel pri ukončení dopočítavať priemerný hrubý/čistý mesačný zárobok podľa Zákonníku práce, ani vynucovať evidovaný priemerný zárobok.

Poznámka 2: Druh PV 5 – učeň v právnom vzťahu - je už historický – odporúčame ho nepoužívať (vysvetlenie viď kap. Druh PV 5 – Učeň v právnom vzťahu – odporúčané nepoužívať)

Poznámka 3: Existujú aj špeciálne druhy PV

21 - služobný pomer pre zamestnancov podliehajúcich CZ služobnému zákonu

22 - služobný pomer príslušníka CZ bezpečnostných zborov

53 - uvoľnený člen zastupiteľstva obce (iba CZ legislatíva)

54 - neuvoľnený člen zastupiteľstva obce (iba CZ legislatíva)

Tieto druhy sú však určené len pre organizácie riadiacie sa príslušnými zákonmi, prípadne pre obce

Postavenie v zamestnaní

Vyplňuje sa podľa medzinárodného číselníka (v ČR sa jedná o číselník spravovaný a vydávaný ČSU).

KZAM (zaradenie do KZAM)

V tejto položke sa sleduje zaradenie zamestnanca do KZAM (Klasifikácia zamestnania) podľa číselníka vydávaného štatistickým úradom (v ČR sa jedná o ČSU).

Zamestnanec štátnej správy

Indikácia, či sa jedná o PV štátnej správy. Vyplňuje sa podľa riešiteľského číselníka zam_st_spravy

Miesto výkonu práce

Miesto výkonu práce je jednou z povinných položiek pracovnej zmluvy.

Pri tvorbe výstupov systém vyhodnocuje, či má osoba / PV túto položku vyplnenú na Opv01 a keď nie, berie si ju z pracovného miesta.

Kód územia – NUTS

Kód pracoviska zamestnanca podľa NUTS

Pri tvorbe výstupov systém vyhodnocuje, či má osoba / PV túto položku vyplnenú na Opv01 a keď nie, berie si ju z pracovného miesta.

Poznámka k obsahu číselníku NUTS:

Číselník NUTS od júla 2003 eviduje hodnoty systému LAU (Local Administrative Units), a to na úrovni LAU 1 - okresy (v číselníku ide o hodnoty Elanor, tj. Uzamknuté) a na úrovni LAU 2 - obce (hodnoty sú používateľské, v stĺpci Hodnota možno vkladať iba unikátny číselný rad končiaci číslicami 5 až 9). Prípadná aktualizácia hodnôt používateľom v JPC Kód územné jednotky sa preto týka len úrovne obcí (LAU 2):

Názov - textový reťazec obsahujú názov obce

Kód hodnoty - prvé štyri čísla (za prefixom CZ) sú hodnotami okresu, nasledujúcich šesť číselných hodnôt je označením obce.

Príklad: obec Aš je označená 12-miestnym kódom CZ0411554499, pričom hodnota CZ0411 je označením okresu (LAU 1) Cheb = CZ0411, nasledujúce hodnoty sú označením obce (LAU 2) Aš = 554499

Kód2 - hodnota PSĆ

Doba zamestnania pred týmto PV u súčasného zamestnávateľa

Krátkodobé neprítomnosti (do 1 roka ) sa zahrnú. Neprítomnosť dlhšia než rok sa do celkovej doby zamestnania nepočíta. Využité pre šetrenie ISP.

Prerušenie - doba dlhodobej neprítomnosti v zamestnaní

Kumulácia dlhodobých (dlhších než rok) neprítomností v zamestnaní u súčasného zamestnávateľa v rokoch (na 2 desatinné miesta). Neprítomnosti kratšie než jeden rok sa nezapočítavajú do hodnoty doby dlhodobej neprítomnosti v zamestnaní ani v prípade, že ich kumuláciou je doba dlhšia než rok. Využité pre šetrenie ISP.

Ostatné zjednania zmluvy o PV

Tu možno zadať ďalšie zjednania, ktoré sú uvádzané v zmluve o PV.

Týždenný úväzok stanovený

Tzv. základný alebo plný úväzok, vyplňuje sa v hodinách na 2 desatinné miesta.

Povinná položka pre PV s pracovne právnym vzťahom, t.j. pre vyplnený druh PV (<> 0), t.j. pre status PV = 1, 2.
Položka sa vyplňuje podľa zásad uvedených v platných zákonoch, hlavne podľa Zákonníka práce. Jedná sa o týždenný úväzok stanovený na pracovisku, kde zamestnanec (aj dohodár alebo učeň) pracuje.
Plánovaná pracovná doba zamestnanca v mesiaci sa však čerpá z rozvrhu pracovnej doby (kalendára) alebo je prípadne zadávaná vo vstupoch mesačných dát. V rozvrhoch pracovnej doby sa plánujú jednotlivé pracovné zmeny (začiatok, koniec, odpichnutie pred a po, event. zmeny, ...), počítajú sa z nich mnohé ďalšie potrebné informácie.

Týždenný úväzok zjednaný

Tzv. skrátený úväzok, vyplňuje sa v hodinách na 2 desatinné miesta.

Povinná položka pre PV s pracovne právnym vzťahom, t.j. pre vyplnený druh PV (<> 0), t.j. pre status PV = 1, 2.
Táto pracovná doba je pracovná doba kratšia než stanovená a je

- zjednaná .. spravidla v pracovnej zmluve

- povolená väčšinou na žiadosť zamestnanca, odmena za kratšiu pracovnú dobu je skrátená oproti odmene za stanovenú pracovnú dobu

Ak údaj meníte, môže dôjsť k prepočtu nároku dovolenky evidovanej v hodinách, vrátane jej čerpania a ostatných hodnôt. Podmienky sú nasledovné:

- osoba / PV musí mať Režim čerpania dovolenky (Dov01) 3 alebo 4 alebo 7 – v hodinách

- zmenu zjednaného úväzku treba robiť priamo v položke formulára Opv01 / Popis, nie v historickom dialógu volanom ikonou

- zmena musí dátumovo mieriť do aktuálneho mesiaca a ten nesmie byť uzatvorený

(ak zmena mieri do nasledujúceho mesiaca a súčasný mesiac nie je uzavretý, zmenu je potreba odložiť - na rozdiel od dovolenky evidovanej vo smenách tu nie je realizovaný prepočet v mesačnej uzávierke. Na túto skutočnosť upozorňuje hláška.)

Ak uvedeným spôsobom meníte úväzok dohodnutý a nemeníte úväzok stanovený

dôjde k prepočtu Pru01 - Zmenový priemer a Vypočítaný mes.priemer.

Ak meníte týždenný úväzok stanovený alebo dohodnutý, môžete byť opýtaní na možnosť prepočtu mesačných taríf (Opv02). Opäť platí podmienka:

- zmenu počtu pracovných zmien treba robiť priamo v položke formulára Opv01 / Popis, nie v historickom dialógu volanom ikonou

Pozn. Na prepočet taríf má vplyv nastavenie zaokrúhlenia v Adm21, Adm22 / Konfiguračné parametre (položky Spôsob zaokrúhlenia mesačného tarifu pri krátení podľa úväzku, Základ zaokr. mes. tarifu pri krátení podľa úväzku [CZK / Euro]).

Priemerný týždenný počet zmien

Tu sa vyplňuje priemerný počet zmien v týždni.

Ak údaj meníte, môže dôjsť k prepočtu nárokov dovolenky bežného roka a ku vzniku korekcie čerpania dovolenky. Podmienky sú nasledujúce:

• osoba / PV musí mať Režim čerpania dovolenky (Dov01) 0 – 2

• zmenu počtu pracovných zmien treba robiť priamo v položke formulára Opv01 / Popis, nie v historickom dialógu volanom ikonou

• zmena musí dátumovo mieriť do aktuálneho mesiaca a ten nesmie byť uzatvorený (ak zmena mieri do nasledujúceho mesiaca a súčasný mesiac nie je uzavretý, zmenu vykoná mesačná uzávierka a napíše o tom správu do protokolu)

Dôvodom je to, že dáta Dov01 majú ročné a nie mesačné charakter, a tak je zmenu potrebné do nich zaniesť v správny čas.

Pozn .: neprepočítavajú sa PV, ktoré majú nerovnomernú pracovnú dobu. tj.

Rozvrhnutie pracovného času: 5 - TPD nerovnomerná na jednotlivé týždne

a ešte Opv01 / Režim / Režim práce s kalendárom: 1 - kalendárové

a ešte Dov01 / Prepočítavanie počtu dní v týždni> 0

U takých ľudí nie je možné výpočet korekciou automatizovať a sú z prepočtu vylúčení.

Prepočítavanie nie sú ani takí zamestnanci, ktorí už majú zadanú ručnú korekciu čerpania dovolenky pre nasledujúce obdobie.

Priemerná dĺžka zmeny

Uvádza sa priemerná dĺžka zmeny v rámci zjednaného úväzku. Týždenný zjednaný úväzok, priemerný týždenný počet zmien a priemerná dĺžka zmeny by mali byť v súlade.

Priemerný mesačný úväzok stanovený

Jedná sa o stanovený priemerný mesačný fond na stanovený týždenný úväzok. Zisťuje sa

- z vnútorného mzdového predpisu alebo kolektívnej zmluvy (obvykle býva odvodený zo stanovenej týždennej pracovnej doby)

- jedná sa o fond na stanovený úväzok neprepočítaný na zjednaný úväzok (t.j. aj pre skrátené úväzky je uvedená hodnota na plný úväzok)

Dôvod zjednania iného úväzku

Uvádza sa dôvod iného než stanoveného úväzku a to podľa riešiteľského číselníka uv_sjed_duv s hodnotami:

1 Starostlivosť o dieťa

2 Starostlivosť o rodinného príslušníka

3 Doprava do zamestnania

4 Zdravotné dôvody - invalidita

5 Zdravotné dôvody – zmenená pracovná schopnosť

6 Práce pri MD

7 Zárobkový limit - starobný dôchodok (bývalá hodnota)

8 Zárobkový limit - DIČ

9 Iné dôvody

Typ pracovnej doby

Evidenčná a štatistická položka vyplňovaná podľa riešiteľského číselníka typ_prdoby s hodnotami:

0 Pevná

1 Pružný pracovný deň

2 Pružný pracovný týždeň

3 Pružné pracovné 4 týždňové obdobie

Obvyklá zmennosť

Evidenčná a štatistická položka vyplňovaná podľa riešiteľského číselníka smennost s hodnotami:

1 Jednozmenná prevádzka

2 Dvojzmenná prevádzka

3 Trojzmenná prevádzka

4 Štvorzmenná prevádzka

5 Nepretržitá prevádzka

6 Turnusová prevádzka

7 Delené zmeny

Rozvrhnutie pracovnej doby

Evidenčná a štatistická položka vyplňovaná podľa riešiteľského číselníka rozv_tpd s hodnotami:

1 TPD rozvrhnutá na 5 pracovných dní v týždni

2 na menej ako 5 dní

3 na viac ako 5 dní

5 TPD nerovnomerná na jednotlivé týždne

(TPD = týždenná pracovná doba)

Stupeň riadenia (CZ)

Evidenčná a štatistická položka pre podanie ISP, ktorá udáva, na akej úrovni vedenia sa zamestnanec nachádza. Môže nadobúdať hodnoty:

0 Nie je vedúcim pracovníkom

1 1. stupeň riadenia

2 2. stupeň riadenia

3 3. stupeň riadenia

4 4. stupeň riadenia

Skupina sťažujúcich vplyvov (CZ)

Evidenčná a štatistická položka pre podanie ISP vypĺňaná podľa riešiteľského číselníku ztez_vliv_isp s hodnotami.

0 Bez príplatku osobitného

1 I. skupina

2 II. skupina

3 III. skupina

4 IV. skupina

5 V. skupina

Výkon služobnej činnosti prechodný

Indikácia skutočnosti, že zamestnanec pracujúci na základe pracovného vzťahu uzavretého podľa ZP dočasne zastáva pracovnú pozíciu určenú pre zamestnancov pracujúcich podľa služobného zákona.

Zákaz konkurencie

Indikácia skutočnosti, že súčasťou pracovnej zmluvy zamestnanca je ustanovenie zakazujúce mu po skončení pracovného pomeru pracovať v rovnakom alebo podobnom odbore.

Zaradenie do výskumu a vývoja

Indikácia skutočnosti, že zamestnanec pracuje v oblasti výskumu a vývoja.

Náplň práce PV v zdravotníctve (SK)

Táto položka slúži na evidenciu hlavnej pracovnej náplne PV (JPC zdrav_cinnost). Používa sa vo výkazoch Vyk42 a Vyk45.

Zamestnanec zaisťujúci pobytové služby vo zdravotníctve

Indikácia skutočnosti, že zamestnanec pracuje v oblasti zdravotníctva a jeho pracovná náplň súvisí s poskytovaním ubytovacích služieb.

Odbor najvyššieho dosiahnutého vzdelania (CZ)

Jedná sa o kód, ktorý je možné na základe informácií o dosiahnutom vzdelaní vygenerovať pomôcť aplikácie, ktoré je dostupná na stránkach spoločnosti Trexima. (Https://www.ispv.cz/cz/Pro-respondenty-setreni/Aplikace-Obor-vzdelani.aspx)

Inštrukcie ako a pre ktoré zamestnancov generovať kód sú uvedené v inštrukciách u aplikácie.

Kód sa využíva vo výkazníctva ISPV a v budúcnosti aj pre ISP.

Ak je kód vyplnený systém sa snaží z uvedenej adresy premietnuť detaily tohto kódu vzdelania.

Vyžaduje však, aby server EGJEWeb resp. java klient mal túto adresu prístupnú.

Evidencia na Úrade práce (CZ)

Indikácia skutočnosti, že zamestnanec je v dobe trvania PV evidovaný na úrade práce ako uchádzač o zamestnanie – indikácia pre kontrolu max. prípustného zárobku.

Poznámka

Tu je možné zapísať ľubovoľnú poznámku k PV

2.4 Režimy

Režim práce s kalendárom

Režim použitia kalendára sa vyplňuje podľa riešiteľského číselníka rezim_kal s hodnotami

1 Kalendárový, ktorý plne využíva kalendár

2 Fondový, ktorý nemusí mať kalendár a pokiaľ ho má, tak iba k zisteniu plánovaných mesačných fondov

Podrobnosti o režimoch použitia kalendára v jednotlivých režimoch sú tu.

Kalendár FPD

Uvádza sa číslo kalendára , ktorý je rozhodujúci pre dobu výkonu práce zamestnanca a tým aj pre zúčtovanie miezd.

Režim vykazovania odpracovanej doby

Základný režim, ktorým sa riadi spôsob zistenia odpracovanej doby. Vyplňuje sa podľa riešiteľského číselníka rezim_vykaz s hodnotami:

1 Odchýlkový = zadávajú sa iba odchýlky od mesačného fondu pracovnej doby

2 Vykazovaný = odpracovanú dobu je potrebné zadať.

V odchýlkovom režime je odpracovaná doba = fond pracovnej doby zamestnanca - vykázanie prítomnosti a neprítomnosti (podľa číselníka ZLM). Používa sa pre zamestnancov s rovnomerne rozvrhnutou pracovnou dobou.

Vo vykazovanom režime je nutné odpracovanú dobu zadať, inak ju zamestnanec nedostane preplatenú. Používa sa pre zamestnancov s nerovnomerne rozvrhnutou pracovnou dobou a hlavne pri nerovnomernom rozvrhnutí na dlhšiu ako mesačnú dobu s prenosom fondu medzi mesiacmi.

Ďalšie podrobnosti nájdete tu.

Režim preplácania neodpracovaných sviatkov

Určuje spôsob, ako preplatiť alebo nepreplatiť sviatky, ktoré vyšli na inak obvyklú pracovnú zmenu zamestnanca. Vyplňuje sa podľa riešiteľského číselníka rezim_svatek s hodnotami:

1 Neodpracované sviatky preplácať mzdou

2 Neodpracované sviatky preplácať priemerom

3 Neodpracované sviatky nepreplácať

4 Neodpracované sviatky ignorovať

Podrobnejší popis je tu.

Režim práce nadčas

Určuje, ako sa zachovať v prípade, keď odpracovaná doba je väčšia ako fond pracovnej doby zamestnanca v mesiaci. Vyplňuje sa podľa riešiteľského číselníka rezim_prescas s hodnotami:

0 Štandard – negenerovať žiadny prenos medzi mesiacmi

1 Automaticky generovať prenos nadčasu vrátane neodpracovanej doby do ďalšieho obdobia

2 Automaticky generovať prenos nadčasu s ignorovaním neodpracovanej doby

3 Nadčas až nad ročný limit 150 hodín

Ďalšie podrobnosti nájdete tu.

Zaradenie do platového automatu

Používa JPČ automat:

0 – Ne

Vyradené z nápočtu dôb aj z premietnutí taríf podľa Cmt01

1 - Nápočet dôb, tarifných stupňov, premietnutí taríf

Kompletné vykonanie nápočtu a následného postupu v položke „Ďalšie rozčlenenie“ i premietnutí taríf z Cmt01

2 - Iba premietnutí taríf z číselníku

Napočítávánie dôb a následného postupu v položke „Ďalšie rozčlenenie“ sa takto označené neúčastní. Účastní sa však premietaní taríf z Cmt01

ZLM vyúčtovania CEP

Podľa vyplnené položky na Opv01 "ZLM vyúčtovania CEP" sa automaticky pridá na Cep01 položka "ZLM vyúčtovania".

Spôsob stanovenia FPD pre dovolenku (len pre režim dovolenky = 7)

s hodnotami

1 - z kalendára pre dovolenku

V tomto prípade bude pre stanovenie predpokladu rozvrhnuté PD použitý "plánovací" kalendár

2 - z trvania PV a TPD

V tomto prípade budú pre stanovenie predpokladu rozvrhnuté PD použité údaje o trvaní PV v týždňoch a priemerný týždenný pracovný čas (a to aj keby bol "plánovací" kalendár k dispozícii)

Režim údržby kalendára pre dovolenku (len pre režim dovolenky = 7)

Režim údržby kalendára pre dovolenku sa vypĺňa podľa riešiteľského číselníku rez_kal_dov s hodnotami

1 - Generovaný z dát EGJE

V tomto prípade je "plánovací kalendár" (alebo jeho časť počas platnosti tohto príznaku) generovaný obdobne ako kalendára z okruhu "Kal", teda z hodnôt evidovaných v systéme EGJE

2 - Importovaný

V tomto prípade je "plánovací kalendár" (alebo jeho časť počas platnosti tohto príznaku) naplnený údajmi dodanými z iného zdroja

3 - Bez kalendára

V tomto prípade "plánovací kalendár" nie je vytváraný / evidovaný

PV je dostupný v DOCH/Schval. nepr.

Povolenie zobrazení PV v navigačnom zozname evidencie dochádzky a v ďalšom dochádzkovom spracovaní.

Hodnoty:

0 – Ne

1 - Áno, ak nie je v MES (v mimoevidenčnom stave)

2 - Áno, aj v MES

Poznámka :

a) pre evidenciu dochádzky môžu byť zaradené len osoby v zmysle EGJE definované ako „Kalendárové“ (Opv01 / Režim / Režim práce s kalendárom)

b) pri inicializácii evidencií dochádzky musí sa položka aktualizovať (individuálne alebo hromadne podľa požiadaviek implementačnej štúdie)

Prevod Doch do miezd:

Povolení (Áno /Nie) zahrnutia podkladov pre mzdy z formulára dcm01, záložka „Vstupy - detail“ do výpočtu miezd pre aktuálneho zamestnanca (štandardne sa podklady nezahrnú do výpočtu)

Poznámka : pri inicializácii evidencií dochádzky musí sa položka aktualizovať (individuálne alebo hromadne podľa požiadaviek implementačnej štúdie)

Režim spracovania dochádzky (kalkulácia) :

Definovanie režimu vytvárania, vyhodnotenia a kontrol evidencie dennej dochádzky.

Položka plnená podľa JPC: pd_zprac_asd (viac viď Režimy dochádzky a kontroly)

0 - Bez aut. sledovania doch

1 - Aut. sledovanie doch (kalkulácia do akt. dňa)

2 - Aut. sledovanie doch (kalkulácia do predch. dňa)

3 - Aut. sledovanie doch (kalkulácia pri uzávierke)

10 – Generovanie prítomnosti dopredu (z kalendára)

11 – Generovanie prítomnosti do akt. dňa (z kalendára)

12 – Generovanie prítomnosti pri uzávierke(z kalendára)

13 - Dochádzka s import. plánom a odchýlkami (opakovaný import, priebežná kalkulácia)

14 - Dochádzka s import. plánom a odchýlkami (jednorazový import, jednorazová kalkulácia)

Podrobný popis procesov viď Doch_uzdoc_sk „Režimy evidencie dochádzky a proces kalkulácie“.

Typ nároku na stravu :

Určenie typu stanovenia nároku príspevku na stravu

Položka sa nastavuje podľa riešiteľského číselníka PD_TYP_STRAVA

0 Bez spracovania stravy

U zamestnanca sa nárok nestanovuje

1 Štd. Spracovanie stravy

U zamestnanca sa stanovuje nárok príspevku na stravu podľa dohodnutého algoritmu

2 Spracovanie bez obmedzenia nároku

U zamestnanca sa nesleduje nárok príspevku (príspevok sa poskytne na všetky odbery)

3 Denný odber jedál s mesačným nárokom

U zamestnanca sa kontroluje priznanie príspevku k dennému odberu na celkový počet nároku za mesiac

10 Mesačný odber, strava počtom, cena cenníkom

Vyhodnotenie stravy, u ktorého sa nárok na bežný mesiac stanoví z Dcm01 podľa aktuálneho stavu položky „zmeny“ ZLM s IA 950

11 Nárok Dcs02, strava počtom, cena cenníkom

Vyhodnotenie stravy, u ktorého sa nárok na bežný mesiac stanoví z Dcs02, Vstupy stravenky, zdroj = 3 (generované nároky)

13 Nárok Dcm01, Zálohové stravné lístky s prenosom salda

Režim vyhodnotenia CD CARGO

Počet období pre sledovanie NV - individuálny počet období pre sledovanie vyrovnania NV za PV

Alternatívny priechod pre odpr. dobu

Alternatívny priechod pre štandardný priechod pre začiatok odpracovanej doby z Adm21 pre Dca02.

Pripojený číselník priechodov z Dcc01, pre ktoré platí: Platnosť záznamu = 1, Kód priechodu, ktorým časový úsek začal = nevyplnené a ZLM je s IA 1001/1002.

2.5 Odmeňovanie

Tarifné zaradenie sa skladá z nasledujúcich troch položiek. V nepodnikateľskej sfére sú zásady tvorby tarifného zaradenia dané vládnym nariadením. V podnikateľskej sfére sú tvorené v rámci konkrétnej organizácie alebo organizačného celku a uvádzané vo vnútornom mzdovom predpise alebo kolektívnej zmluve.

Primárne je však tarifné zaradenie určované na pracovné miesto alebo činnosť - funkciu a tým ho dostáva aj zamestnanec pracujúci na pracovnom mieste. Zamestnanec (PV) môže byť zaradený do systému tarifného zaradenia a tým sa jeho odmeňovanie riadi mzdou alebo platom podľa tarifného zaradenia. V prípade mesačného odmeňovania v časovej mzde tak možno z tarifného zaradenia určiť tarifnú mzdu na stanovený úväzok a v prípade hodinového odmeňovania priamo hodinovú tarifu.

Tarifné zaradenie taktiež slúži pre štatistické účely členenia zamestnancov.

Skupina tarifných stupníc

Prvá hladina z číselníka mzdových taríf sa používa hlavne v nepodnikateľskej sfére k hrubšiemu členeniu tarifných stupňov. Využíva sa aj pre funkčnosť mzdového / platového automatu.

Číslo tarifnej stupnice

Druhá hladina z číselníka mzdových taríf. Využíva sa aj pre funkčnosť mzdového / platového automatu.

Tarifná trieda

Tretia hladina z číselníka mzdových taríf. Spoločne so skupinou tarifných stupníc a číslom tarifnej stupnice sú podkladom pre stanovenie mesačnej tarify na stanovený úväzok alebo hodinovej tarify. Využíva sa aj pre funkčnosť mzdového / platového automatu.

Skupina zložitosti prác

Určuje skupinu zložitosti prác pre kontrolu minimálnych mzdových nárokov (viď f. Cmt02). Nemusí byť vyplnená.

Pozn. Pre štátnu správu ČR sa predvypĺňa podľa zodpovedajúcej platovej triedy (NV 567/2006 §3).

Režim odmeňovania v časovej mzde

Zamestnanec, pokiaľ je v časovej mzde, má mesačnú alebo hodinovú mzdu. Položka sa vyplňuje podľa riešiteľského číselníka rezim_odmen s hodnotami:

1 Mesačná časová mzda

2 Hodinová časová mzda

3 Mesačná časová mzda priemerom

Tento režim má vplyv na použitie minimálnej mzdy (mesačné, hodinová), inak je uvádzaný evidenčne a pre kontroly. Vlastné zadanie taríf je dané zadaním dlhodobých ZLM taríf a tam sa zadáva, či sa jedná o mesačnú alebo hodinovú čiastku.

Pri nevyplnenej hodnote si výpočet mzdy najprv skontroluje tarifné záznamy a ich kódy súm. Ak sú všetky tarify s kódom 12, interpretuje sa to ako mesačná odmeňovanie (hodnota 1), ak sú všetky zo skupiny 11, 15, 16 ako hodinové (2) a ak sú všetky s kódom 13 ako mesačné priemerom (13).

Ak ani takto nemožno jednoznačne režim určiť, predpokladá sa ako doteraz mesačné odmeňovanie.

Zjednaná suma

Pre dohodu o vykonaní práce sa tu eviduje dohodnutá celková suma za vykonanie prác.

Zjednaný rozsah práce

Pre dohodu o vykonaní práce sa tu eviduje dohodnutý rozsah práce za celú dobu trvania dohody.

Zjednaná pracovná úloha

Pre dohodu o vykonaní práce sa tu eviduje popis dojednanej pracovnej úlohy.

Ďalšie položky sú zatiaľ iba v návrhu

Percento ročnej odmeny

Povolené MA

Dátum zápočtu MA

Počet rokov pre MA

Počet mesiacov pre MA

Počet dní pre MA

Počet hodín pre MA

2.6 Štruktúry

Oblasť štruktúr je riešená veľmi komplexne a všeobecne a umožňuje používateľom definovať si vlastné štruktúry. Objekty zaraďované do štruktúr potom môžu byť všeobecne zaradené do celej rady štruktúr.

Ďalšie podrobnosti viď tu.

Typ štruktúry

Viď okruh Str = strediská.

Kód strediska

Viď okruh Str = strediská.

Názov strediska

Viď okruh Str = Strediská.

Platnosť od - do

Časová platnosť údajov o zaradenie do štruktúry.

2.7 Zo štruktúr

Na tejto záložke sú dáta určené len na čítanie.

Má 3 časti

[a] zaradenie PV do voliteľnej štruktúry v hladinové členení,

[b] priradené pracovné miesto a jeho niektoré detaily.,

[c] priradená profesie a jej niektoré detaily

3 Štandardné riešenie okruhu „Opv“

V nasledujúcej tabuľke je uvedený zoznam objektov zaradených do okruhu Opv. V prvom stĺpci je kód objektu, v druhom označenie druhu objektu (F = formulár, P = proces, Z = zostava). Tretí stĺpec popisuje obsah objektu

Tučným písmom sú označené už riešené a zdokumentované objekty

Opv01	F	Údaje o PV – individuálny formulár
Opv02	F	Trvalé ZLM, tarify - individuálny formulár
Opv03	F	Priradenie PV na konto pracovnej doby
Opv04	P	Nový pracovný vzťah
Opv04f	P	Nová Osoba / PV - personálna evidencia
Opv05	P	Nová osoba a pracovný vzťah - rozšírený
Opv07	F	Údaje o služobnom pomere [CZ]
Opv10	F	Odpracované doby a prax v zamestnaní
Opv11	Z	Platový automat za obdobie
Opv12	Z	Skúšobná doba - výpočet
Opv13	Z	Mzdová inventúra A
Opv14	Z	Mzdová inventúra B
Opv15	Z	Zoznam zamestnancov v hlavnom pracovnom pomere
Opv16	Z	Zoznam zamestnancov podľa dĺžky úväzkov
Opv17	Z	Prepočet konca skúšobné doby
Opv18	Z	Rekondičný pobyt (SK)
Opv19	Z	Zamestnanci na kratší pracovný čas
Opv20	Z	Nástupy pracovníkov OD-DO
Opv21	Z	Výstupy pracovníkov OD-DO
Opv23	Z	Zoznam zamestnancov s aktuálnymi tarifnými stupňami a príplatkami
Opv24	F	Ukončenie PV
Opv25	Z	História PV osoby
Opv26	Z	Nástupy a výstupy
Opv13f	F	Evidencia dokumentov PV
Opv27	F	Špecifické indikátory
Opv30	F	Ďalšia evidencia o PV a osobe
Opv31	F	Dokumenty PV
Opv32	Z	Zmeny položiek na Opv01
Opv34	Z	Kontrola čerpaní flexikonta
Opv35	Z	Informácia o nástupu zamestnaní – občan EU
Opv36	Z	Informácia o ukončení zamestnaní – občan EU
Opv37	Z	Zmeny základnej mzdy/platu v obdobiu
Opv38	Z	Zmeny základných miezd/platov v období
Opv39	Z	Zmeny – zoznam zamestnancov
Opv40	Z	Zamestnanci na kratší pracovný úväzok
Opv41	Z	Zamestnanci v hlavnom pracovnom pomere
Opv42	Z	Zamestnanci so zmenou mzdového zaradenia
Opv45	Z	Informácie o nástupe (ukončenie) zamestnanie
Opv47	Z	Hlásenie stavu zamestnancov za okres a rok [CZ]
Opv52	F	Štartovacie dáta osôb a PV
Opv53	F	Adresy PV
Opv61	F	Opatrenia pre ISoSS (CZ)
Opv62	F	Opv62 – Dávky pre systém ISoSS (CZ)
Opv63	Z	Export obsadzovaných služobných miest pre ISoSS (CZ)
Opv64	Z	Export nových zamestnancov pre ISoSS (CZ)
Opv65	Z	Export zmien zamestnancov pre ISoSS (CZ)
Opv66	Z	Export zmien zamestnancov pre ISoSS do XLSX (CZ)
Opv70	F	Údaje o služobnom pomere PBS (CZ)

Riešenia príbuzné okruhu:

Evs12	Z	Evidenčné stavy vo fyzických osobách podľa štruktúr a k dátumu
Evs13	Z	Evidenčné stavy vo fyzických osobách podľa kategórií a pohlavia
Evs14	Z	Evidenčné stavy vo fyzických osobách podľa druhu PV a k dátumu
Cmt01	F	Číselník mzdových a platových taríf
Cmt02	F	Číselník min. úrovní zar. mzdy/minimálnych mzdových nárokov
Kza01	F	Číselník KZAM1

3.1 Opv01 – Údaje o PV

Obsluha individuálneho formulára so základnými údajmi o personálnom vzťahu (PV)

Navigácia: Zoznam PV

Formulár eviduje základné položky o PV, prípadne položky o PV, ktoré nie sú v iných okruhoch riešenia.

Pre väčšiu prehľadnosť a pohodlie sú niektoré skupiny položiek vo vertikálnom usporiadaní zoskupované do určitých oblastí vo forme skupín položiek záložiek a podľa požiadavky referenta, prípadne postupne rozbaľované do podrobnejších informácií. Vzniká tak určitá hierarchia zobrazených dát.

V záhlaví formulára je zobrazené obdobie, ku ktorému sú uvedené aktuálne hodnoty položiek. Zmenou tohto obdobia sa zmenia hodnoty na hodnoty k uvedenému obdobiu.

Vlastné dáta formulára sú organizované v záložkách

Záložka „Trvanie“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Položky:

Dátum vzniku PV

Dátum zahájenia práce PV

Nástup do skupiny/oboru

Forma získania (zamestnanca)

Forma uzavretia zmluvy

Predpokladaný dátum ukončenia PV

Dôvod ukončenia PV

Dôvod ukončenia PV pre ONZ (CZ)

Spôsob ukončenia PV

Inicializácia ukončenia PV

Dátum ukončenia PV

Zhodnotenie ukončenia

Detaily ukončenia

Záložka „Vyňatie“

Obsluha: Podľa princípov práce s hromadnými formulármi – tabuľka.

Položky:

Druh vyňatia

Vyňatie od

Predpokladaný koniec vyňatia

Záložka „Popis“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi.

Položky:

Osobné číslo PV

Kmeňový PV

Status vzťahu osoba - organizácia

Druh PV

Postavenie v zamestnaní

KZAM časť 1

KZAM časť 2

Ostatné zjednania zmluvy o PV

Kód územia (NUTS)

Doba zamestnania pred týmto PV u súčasného zamestnávateľa

Doba dlhodobej neprítomnosti v práci

Miesto výkonu práce

Pri tvorbe výstupov systém vyhodnocuje, či má osoba / PV túto položku vyplnenú na Opv01 a keď nie, berie si ju z pracovného miesta.

Voliteľne (podľa Adm31 / Ďalší konfigurácia) môže byť položka obsluhovaná číselníkom Pmi06 - Miesto výkonu práce.

Týždenný úväzok stanovený

Týždenný úväzok zjednaný

Priemerný týždenný počet zmien

Priemerná dĺžka zmeny

Priemerný mesačný úväzok stanovený

Dôvod zjednania iného úväzku

Typ pracovnej doby

Obvyklá zmennosť

Rozvrhnutie pracovnej doby

Zjednaná čiastka dohody

Zjednaný rozsah práce dohody

Zjednaný pracovný úkol dohody

Nové položky pouze pro MSK:

Skrátený úväzok v %

Skutočnosť

Povinnosť (PPČ)

Hodiny nad týždenný rozsah PPČKorekcia PPČ (P1c-01)

Dlhodobo chorý( P1c-01)

Záložka „Režimy“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi.

Položky:

Režim práce s kalendárom

Kalendár FPD

Režim vykazovania odpracovanej doby

Režim preplácania neodpracovaných sviatkov

Režim práce nadčas

Zaradenie do platového automatu

ZLM vyúčtovania CEP

Spôsob stanovenia FPD pre dovolenku (len pre CZ režim dovolenky = 7)

Režim údržby kalendára pre dovolenku (len pre CZ režim dovolenky = 7)

Workflow schvaľovania dovolenky

Dochádzkové režimy – skupina položiek pre oblasť dochádzky

PV je dostupný v doch./schvaľ. nepr.

Prevod Doch do miezd

Režim spracovania dochádzky (kalkulácie)

Typ nároku na stravu

Záložka „Ďalšie údaje“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi.

Položky:

Zamestnanec štátnej správy

Stupeň riadenia (CZ)

Skupina sťažujúcich vplyvov (CZ)

Výkon služobnej činnosti prechodný

Zákaz konkurencie

Zaradenie do výskumu a vývoja

Náplň práce PV v zdravotníctve (SK)

Zamestnanec poskytujúci ubytovacie služby (CZ)

Odbor najvyššieho dosiahnutého vzdelania (CZ)

Evidencia na Úrade práce (CZ)

Záložka „Tarifné zaradenie“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi a nastaveného jazyka.

Položky:

Kvalifikačné predpoklady (st. správa) – read only

Skupina tarifných stupníc

Číslo tarifnej stupnice

Tarifná trieda

Režim odmeňovania v časovej mzde

Skupina zložitosti prác

Dátum od

Dátum do

Záložka „Štruktúry"

Obsluha: Podľa princípov práce s hromadnými formulármi – tabuľka.

Položky:

Typ štruktúry

Kód štruktúry

Platnosť OD

Platnosť DO

Zdroj informácie (iba v prehľadu priamych a nepriamych zaradení PV do štruktúr)

Výkon PM

Numerická hodnota

Poradie priradenia

Poznámka 1: Zaradenie na štruktúry nezačínajte ani neukončujte dátumami nástupu a výstupu!

Na štruktúru, ktorú používate nech je PV zaradené v celom používanom dátumovom rozsahu, tj. od 1.1.1910 do 3.3.3333
Zároveň sa dátumové rozsahy v rámci jednej štruktúry nesmú prekrývať.
Dôvodom je funkčnosť prístupových práv, úplnosť zostáv a správnosť výpočtu miezd.

Výnimkou je štruktúra 8 a 37 - Projekt, kde PV môže byť zaradené paralelne na viacerých projektoch, Pomocou "Poradie priradenia" je potrebné táto očíslovať. Väčšina zostáv a pohľadov používa jedno zaradenie na určitú štruktúru - potom sa vyberá zaradenie s najnižším poradím.

Poznámka 2: Voľné pracovné miesta

V miestach, kde sa zadáva štruktúra 3 - Pracovné miesto, je možné použiť tlačidlo [Voľné pracovné miesta] pre priradenie PV na konkrétne voľné pracovné miesto. V dialógu sa teda ponúknu iba tie miesta, ktoré sú k referenčnému dátumu voľné.

Pre vyhodnotenie štatútu "Voľné pracovné miesto" sa využívajú veľkosti úväzkov (Opv01 - Týždenný úväzok stanovený a dohodnutý resp. Pmi01 - Počet úväzkov), pričom voľné je také miesto, kde je k dispozícii aspoň 0,5 úväzku.

Susedné tlačidlo [PM podľa org.štruktúry] má podobnú funkčnosť, umožňuje vybrať PM pomocou dialógu, ktorý PM filtruje pomocou zadania Organizačného strediska.

Poznámka 3: Zobrazované prvky štruktúr

1. Organizácie, ktoré používajú na prvky štruktúr (typicky strediska a PM) Všeobecné skupiny práv (Adm06, Adm02) pre obmedzenie používateľovi zobrazovaných a prístupných prvkov štruktúr, majú dve voľby:Adm21 / Konf.par. / Ďalšie parametre / Zobrazovať v combe Štruktúra i cudzie skupiny

= Nie alebo nevyplnené

Do comba sú načítané len vlastné skupiny, prípadné cudzie môžu byť zobrazené len ako ID číslo.

Toto je štandardný, rýchlejší a sieť menej zaťažujúci spôsob

2. = Áno

Toto je spôsob, kedy pre zobrazovanie sú načítané aj cudzie skupiny. Sú teda vidieť aj napr. stará PM osôb, ktorá prešli do úplne inej časti organizácie a ktorej PM sú pre používateľov oddelené pomocou práv na skupiny.

Záložka "Zo štruktúr"

Obsahuje údaje len na čítanie.

Jednak hladinový rozpad štruktúry, ktorou je implicitne štruktúra 2 - Organizačný

a tiež premietnuté údaje z PM (štruktúra 3) a Profesia (štruktúra 4).

Ide o zákaznícke riešenie, ktoré je však k dispozícii aj všetkým ostatným zákazníkom.

Záložka „Správny oddiel"

Obsluha: Podľa princípov práce s hromadnými formulármi – tabuľka.

Položky:

Správny oddiel (SO) – kód a názov

ponuka je obmedzená prístupovými právami a pri uložení taktiež dochádza ku kontrole, či ste nepreviedli PV do SO patriace pod iné IČO

Dátum OD

Dátum DO

Správna jednotka – kód a názov

Poznámka: Zaradenie na správny oddiel nezačínajte ani neukončujte dátumami nástupu a výstupu!

Na správny oddiel a tým aj na správnu jednotku nech je PV zaradené každé počítané PV v celom používanom dátumovom rozsahu, tj. od 1.1.1910 do 3.3.3333
Zároveň sa dátumové rozsahy priradenia nesmú prekrývať.
Dôvodom je funkčnosť prístupových práv, úplnosť zostáv a správnosť výpočtu miezd.

Záložka „Poznámky“

Obsluha: Podľa princípov práce s hromadnými formulármi

Položky:

Autor

Dátum zápisu poznámky

Text poznámky

Záložka „Používateľské údaje 1“

Použitie používateľských údajov a ich definícia je popísaná v dokumentácii okruhu Adm/Adm31.

3.2 Opv02 – Trvalé ZLM – platby

Obsluha individuálneho formulára so základnými údajmi o odmeňovaní personálneho vzťahu

Navigácia: Zoznam PV

Tento formulár čerpá položky z okruhu Vst = Vstupy pre zúčtovacie obdobie. Je však zaradený do okruhu Opv., pretože detailne popisuje trvalé ZLM zamestnancovho PV.

Pre import do tohto formulára bola vytvorená zostava Imp02 – nie je však súčasťou štandardného EGJE. Jej funkčnosť je popísaná v Imp_uzdoc.

V záhlaví formulára je zobrazené obdobie, ku ktorému sú uvedené aktuálne hodnoty položiek. Zmenou tohto obdobia sa zmenia hodnoty na hodnoty k novo uvedenému obdobiu. Ďalej je tu zaškrtávací check box, ktorým sa riadi. Tu sa uvádzajú iba záznamy platné k sledovanému obdobiu alebo všetky.

Vlastné dáta formulára sú organizované v záložkách

Záložka „Popis ZLM“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Položky:

Zložka mzdy

Kód interného algoritmu

Platnosť od

Platnosť do

Typ výplatného termínu

Kód doby

Kód čiastky

Čiastka na plný úväzok

Čiastka korekcie - tu zadaná suma korekcie sa pripočíta k výslednej sume vypočítanej na základe ostatných zadaných údajov (IA, kód čiastky, percento,)

Percento

Kedy zúčtovať

Mesačná čiastka na plnú tarifu

Uvádzať na mzdovom výmere

Doklad

Prepočet pri zmene úväzku (zobrazenie iba pre MSK)

Pre SK legislatívu a SLM s IA 3123 – Pridanenie služobného auta ešte položky

- Typ emisií vozidla

- Vstupná čiastka vozidla pre pridanenie

- Rok výroby vozidla

teda údaje potrebné pre výpočet čiastky pridanenia, pokiaľ je to požadované (položka „Automatický výpočet zo vstupnej čiastky vozidla“ = Áno)

Potom sa z týchto vstupných údajov postupom podľa § 5 ods. 3 ZDP určí čiastka na pridanenie.

a doplnkové údaje

- SPZ/RZ vozidla

- Výrobná značka vozidla

Záložka „Zaradenie do štruktúr“

Obsluha: Podľa princípov práce s hromadnými formulármi

Položky:

Typ štruktúry

Kód strediska

Názov strediska

Poznámka – ukončenie časového rezu pôvodného tarifného zaradenia:

Po zmene tarifu na Opv01 – napr. prechod na vyššie zaradenie – sa vždy na Opv02 uzatvorí ten časový rez (a založí sa nový), ktorý obsahuje nielen zhodné ZLM, ale tiež hodnoty kód doby = 0 a kód čiastky = 11, resp. 12.

Poznámka 2:

Ak PV vznikne resp. končí uprostred mesiaca, nezadávajte začiatok / koniec platnosti niektorých časovo sledovaných položiek k tomuto dňu, a nechajte na preddefinovanom dátumu (teda 1.1.1910, 3.3.3333). Obmedzenie platnosti platby podľa doby trvania PV sa vykonáva automaticky.
Dôvodom je používané zisťovanie podmienok k 1. alebo poslednému dňu mesiaca.

V prípade taríf potom dátum uprostred mesiaca spôsobuje osobitný režim výpočtu mzdy pre zmenu tarifu uprostred mesiaca.

Pre tarifné záznamy na Opv02 (s kódmi doby O alebo N) musí platiť, že buď sú všetky záznamy bez časového rezu uprostred mesiaca, alebo je pre všetky záznamy (s kódom doby O alebo N) zadaný rez k rovnakému dátumu (hoci sa suma mení iba u jedného záznamu).
Stav, kedy niektorý tarifa časový rez má a niektorý nemá, môže spôsobiť problém vo vyhodnotení časových charakteristík pri výpočte miezd.

Pri ukončení PV je situácia o trochu zložitejšia (napr. záznam na Opv02 s kódom iným než O alebo N a časovo platný sa spracováva vo výpočte mzdy aj po ukončení PV), ale napriek tomu ak ukončíte platnosť, tak to robte k poslednému dňu mesiaca, aby od budúceho mesiaca už záznamy neboli časovo platné. Zásadne by ste nemali ukončovať príslušnosť zamestnanca k poisteniu pre zúčtovanie prípadných plnenie po ukončení PV.

3.3 Opv03 – Priradenie PV na konto pracovnej doby

Formulár umožňuje priradiť PV (jednotlivo, alebo hromadne) na vyrovnávacie obdobie (VO) pre prácu v režime konta pracovného času.

Navigácia: Zoznam PV

V záhlaviu formulára je zobrazené obdobie, zo ktorého sa vychádza pri ponúkaniu hodnôt z číselníka VO. Vo výbere pre priradenie PV na VO sa zobrazujú len tie VO, ku ktorým sú definované prístupové práva, a ktorých začiatok nie je starší ako 62 dní.

Jednotlivé funkčnosti sú organizovaná v záložkách

Záložka Priradenie PV

Záložka je typu master-detail

· Master - obsahuje zoznam už zadaných priradení PV na VO pre konto pracovnej doby

· Detail - obsahuje jednotlivé položky zadávané ku každému priradeniu a súčasne slúži k zadaní nových záznamov

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Položky:

Časový úsek VO

Dátum priradenia PV na VO

Dátum ukončenia práce PV vo VO

Priemerný hodinový zárobok za 12 mesiacov (CZ)

Stála mzda

ZLM pre stálu mzdu

ZLM pre dorovnaní mzdy

ZLM pre účet konta pracovného času (SK)

Kalendár KPD pre dochádzku - kalendár pre plán zmien v režime KPD (viac pozri Doch_uzdoc, Konto pracovnej doby (KPD) v oblasti dochádzka)

Tlačidlo Vypočítaj priemer a stálu mzdu (CZ) / Vypočítaj stálu mzdu (SK)

Pri použití tohto tlačidla sa vypočíta návrh výšky stálej mzdy (CZ + SK) a hodinového priemeru (CZ) z hodnôt zodpovedajúcich dátumu priradenia PV na VO. Používateľ má následne možnosť vybrať, či pôvodnú hodnotu nahradí novo vypočítaným návrhom, alebo nie.

Proces výpočtu stálej mzdy a priemeru sa vykoná automaticky aj pri založení nového záznamu o priradení PV na VO.

Záložka Hrom.akcie

Slúži k hromadnému priradeniu PV (vybratých v navigačnom zozname) na VO, ktoré je vybraté vo vstupných položkách, pomocou tlačidla „Priradení a výpočet“. Súčasne s priradením PV na VO dôjde k výpočtu stálej mzdy (CZ + SK) a priemerného hodinového zárobku za 12 mesiacov (CZ).

Položky ktoré budú použité pri priradení:

Časový úsek VO

Dátum priradenia PV na VO

Dátum ukončenia práce PV vo VO

ZLM pre stálu mzdu

ZLM pre dorovnaní mzdy

ZLM pre účet konta pracovného času (SK)

3.4 Opv04 – Nový pracovný vzťah

Tento proces pracuje v troch nezávislých prírastkových režimoch:

- Nová osoba

- Nové PV osoby

- Edituj PV

Proces Nová osoba pridáva do zoznamu osôb úplne novú osobu, pričom základnými údajmi sú potrebné údaje o priezvisku (mene) osoby, rodné číslo a osobné číslo PV, ktoré generuje systém.

Pozn.: Ako osobu / PV zmazať? Mazanie osôb je vhodné len pre omylom zadanú osobu a to čo najskôr po jej vložení. Mazanie vykonáva správca na formulári Adm11 (pozri Adm_uzdoc, je tu aj postup ako vyradiť z používania Osobu / PV, ktorú už zmazať nemožno z dôvodov databázových väzieb).
U osôb, ktoré už organizáciu opustili pred dlhou dobou, je vhodné vykonávať z dôvodu ochrany osobných údajov ich premazanie - viď popis Adm13, taktiež v Adm_uzdoc.

3.5 Opv04f - Nová Osoba / PV - personálna evidencia

Zjednodušený sprievodca s prvkami z Opv04 a Opv05, ktorý ale umožní zadať práve a iba evidovanú osobu (Status vzťahu osoba organizácie 10 - Evidencia osôb).

Implicitne definované sú hodnoty statusu PV (10), OSCPV (definuje systém) a dátum ukončenia PV (3.3.3333). Používateľ vypĺňa meno, priezvisko, rodné číslo, prípadne formu získania, príslušnosť k správnemu oddielu (s dátovou väzbou na SJ), priradenie štruktúr. Dátum "Evidencia od" je predvyplnené dnešným dátumom. Funkčná je aj povinná kontrola existencie zadanej osoby - podľa výsledku sa buď zadáva úplne nová osoba, alebo nové (kmeňové) PV (osoba už existuje v db, ale s ukončeným PV).

3.6 Opv05 - Nová osoba a pracovný vzťah – rozšírený

Procesný formulár, slúži na zadanie novej osoby, nového PV, pričom rozlišuje práva používateľa a konfiguráciu databázy (organizácie, SJ).

V EGJE platia pravidlá :

jedna osoba môže byť v jednom IČO iba raz
jedna osoba nesmie mať v jednom dni platné PV vo viacerých IČO

IČO v EGJE pripájame na úroveň SJ .

EGJE databázy môže obsahovať

iba jedno IČO

buď má iba jednu organizáciu a jednu SJ
alebo má jednu organizáciu a viac SJ ale s rovnakým IČO

viac IČO

jednu organizáciu av nej viac SJ s rôznymi IČO
alebo viac organizácií s rôznymi IČO ( v jednej organizácii môže byť viac SJ, ale v rámci organizácie majú zhodné IČO )

Aby bola dodržaná tieto pravidlá, úvodná stránka sprievodcu vyžaduje, okrem identifikačných údajov Priezvisko, Meno, Rodné číslo, Osobné číslo údaje :

Dátum nástupu

Správny oddiel

Status vzťahu osoba - organizácia

Keď používateľ zadáva zamestnanca ( Status 1 - 3 ), je vhodné tiež zadať Správny oddiel (u používateľa obmedzeného SO je to povinné).

Dátum nástupu je povinný vždy.

Identifikačné údaje nie je nutné vyplňovať všetky, stačí napríklad len rodné číslo, skontrolovať a pri nenájdenia osoby v db doplniť Priezvisko a meno a vykonať " Kontrolu existenciu zadanej osoby v databáze " ešte raz.

Následne systém nasmeruje používateľa na

Novú osobu

Nové PV vybrané nájdenej osobe

Novú osobu v prípade, že v db v inej IČO už zadávané osoba zadaná je, je možné zadať pomocou funkcie " Zadať osobu ako kópiu ( pers.data ) ", čo používateľovi ušetrí zadávanie spoločných personálnych dát.

Pozn .: Opv05vlaICO - "Opv05 zobrazí v tabuľke na prvej stránke len osoby a PV z rovnakej IČO" je reštriktívny objekt prístupových práv slúžiaci k ochrane údajov v rámci IČO.

Pokiaľ ho používateľ Opv05 má, potom "Kontrola existencie zadanej osoby v databáze" zobrazuje výsledky kontroly len v rámci používateľove IČO.

Používateľove aj zamestnancove IČO sa určuje zo zaradenia kmeňového PV na SO => SJ => ORG.

Pri prechode na ďalšiu stránku je prvá časť údajov uložená do db (zadané osobné číslo je tak blokované , aby nebolo použité iným používateľom).

Na druhej stránke vykoná používateľ zaradenie na PM (pracovné miesto), prípadne na iné štruktúry.

U osôb s viacerými PV môže použiť funkciu "Skopírovať z iného PV tejto osoby", ktorá môže, napr. u postupne uzatváraných dohôd, uľahčiť zaradenie nového PV na štruktúry.

Potom voliteľne predvyplní rad spoločných údajov a režimov pomocou výberu Typu zamestnania.

Typy zamestnania definuje správca v Tza01. Použitie typov zamestnania odporúčame, obmedzí sa chybovosť a neúplnosť pri zadávaní osôb a PV.

Na tretej stránke je ťažisko údajov o PV, pričom niektoré sú predvyplnené z Typu zamestnania inej z PM .

Štvrtá a posledná obrazovka slúži ku kontrole / doplnenie údajov o tarifnom zaradení a Dovolenke. Obsahuje tiež dialógové volania formulárov Osb02 , Opv02 , Dov02 , Poj01 , Dan01 , Pru01 , Sra01 , Kva01. Formuláre sú ponúkané, len ak na nich používateľ má prístupové práva.

Tiež pred zavolaním dialógového formuláre sú nové dáta ukladané do db.

Špeciálnym tlačidlom je "Kontrola insolvencie", ktoré je v CZ verzii a volá http adresu konkurzného registra tak, aby zobrazil dáta pre aktuálnu osobu, tj. rodné číslo.

Po " Uložiť do DB " dôjde uloženie zostávajúcich dát a prechodu na prvú stránku, kde je možné pokračovať v zadávaní alebo skončiť.

Pri zadávaní ďalšieho PV už existujúcej osobe (v rámci IČO pozri vyššie) je potreba rozhodnúť, ktorý PV sa stane kmeňovým PV, tj. takým, ktorý sa používa, keď chcem nejakú informáciu o osobe.

Za položkou Dátum vzniku je položka Je to kmeňový PV s číselníkom s hodnotami:

0 - Nie, 1 - Automat, 2 - Áno

Slúži pre riadenie procesu, či sa ďalší PV, zadávaný už existujúcej osobe, má stať kmeňovým PV alebo nie. Hodnota Automat necháva toto rozhodnutie na algoritmu v sprievodcovi.

Algoritmus pre bežný zamestnanecký pomer najprv prehliadne, či je uzavretý výplatný termín dobierka pre správny oddiel, kam PV bude patriť a to minulý mesiac. Ak ešte nie je, vyhodnocuje kmeňový PV k poslednému minulého mesiaca, tzn. nový PV ešte do úvahy neberie. Pokiaľ už minulý mesiac uzavretý je, tak vyhodnocuje kmeňový PV k poslednému v aktuálnom mesiaci, ak je teda nový PV aktuálny už v ňom, tak sa kmeňovým stať môže. To záleží na tom, ak je súčasný kmeňový PV ukončený alebo nie a na tom aký má status. Používateľ sa výsledok dozvie v dialógu.

Na Opv05 v paneli pre zobrazenie zoznamu vyfiltrovaných PV v stĺpci "Status vzťahu" namiesto jednoduchej informácie o statuse PV je zlúčená informácia skladajúca sa zo statusu PV a informácie o kmeňovosti PV

3.6.1 Tza01 - Číselník druhov zamestnania

Pomocný číselník, ktorý umožňuje prijímaných zamestnancov rozdeliť na typy a predvyplniť im určité údaje a režimy buď s možnosťou prepísania v Opv05 alebo bez nej.

Záznamy sú buď spoločné alebo je správca môže obmedziť na konkrétnu SJ.

Toto obmedzenie sa však neuplatňuje v Tza01, ale v Opv05, kedy sa podľa toho, do ktorej SO / SJ je zamestnanec prijímaný, obmedzí ponuka typov zamestnania na záznamy bez uvedenia SJ a záznamy s konkrétnou SJ, do ktorej je zamestnanec prijímaný.

Obmedzenie na SJ je vhodné, ak chcete používať predvyplnenie Banková cesta dobierka.

Nevýhodou vyplňovania SJ je potom veľké množstvo typov zamestnancov a ich údržba.

Záznamy obsahujú aj odkazy na dva skupinové číselníky

Profily - odkaz do Tza03 - Typ zamestnanca - definícia profilov

Platby - odkaz do Tza02 - Typ zamestnanca - definícia platieb

Platby rozširujú a všeobecné rozšírenie štandardné položky Tza01 ZLM Tarifa a ZLM Rozpätie.

3.6.2 Tza02 - Typ zamestnanca - definícia platieb

Formulár dokáže zadávať platby do Opv02 podobne ako to teraz robí Tza01 ZLM tarify, ZLM rozpätie.

Tu je väčšia možnosť konfigurácie.

Pri použití zúčtovať Nie smerujú vstupy tiež do zákazníckeho Vst17fppf.

Tza01 - obsahuje odkaz na Tza02 sadu (položka Platby: na konci formulára)

Opv05 - automatizované uplatnenie platieb na základe voľby Typ zamestnania.

3.6.3 Tza03 - Typ zamestnanca - definícia profilov

Pre nových zamestnancov je k dispozícii možnosť priradiť používateľské profily do EGJE pomocou Typu zamestnanca.

Správca v tomto formulári Tza03 vytvorí sady profilov a v Tza01 potom môže k typu zamestnanca sadu profilov priradiť.

Ak potom používateľ v Opv05 vyberie profil vybavený sadou profilov pri dokončení zadávaní zamestnanca k automatickému priradenie týchto profilov zadanému zamestnancami.

Obsahom sady bude asi typicky jeden zamestnanecký používateľský profil.

3.6.4 Tza04 - Typ zamestnanca - definícia limitov ZV

Formulár zakladá dátovú väzbu na platný limit ZV, a to pod názvom zadávaným v detaile formulára. Táto väzba je potom definovaná pre Typ zamestnanca výberom z číselníka nové položky Typ zamestnanca - limit ZV vo formulári Tza01.
Pri zadaní novej osoby - sprievodca Opv05 - je po definícii hodnoty Typ zamestnanca, nové osobe pridelený takto zadaný limit ZV s dátumami od 1. januára do 31. decembra v roku príslušného aktuálnemu referenčnému dátumu. Po stlačení tlačidla Ben01 je potom nutné - stále v sprievodcovi Opv05 / hr. Ben01 - zadať Typ osoby a konkrétné zamestnanecké výhody, ktoré vybranému typu osoby patrí - viď číselník Bec02.

3.7 Opv07 – Údaje o služobnom pomere [CZ]

Tento formulár slúži k evidencii údajov špecifických pre definíciu služobného pomeru.

Nový záznam na formulári je nutné zakladať vždy len pre druh pracovného vzťahu = 21 (zamestnanci pracujúci v služobnom pomere podľa služobného zákona).

Formulár obsahuje tieto záložky:.

Základné údaje

Údaje uvedené na tejto záložke môžeme rozdeliť z hľadiska ich evidencie v systéme EGJE na 2 skupiny.

Informácie evidované v iných častiach aplikácie - tieto informácie sú na tomto formulári iba premietané - nedajú sa tu meniť. Jedná sa o tieto položky.

Číslo služobného preukazu - (Osb02).
Doba trvania PV - (Opv01 - doba trvania PV)
Dátum od (PV) - (Opv01 - dátum vzniku PV).
Dátum do (PV) - (Opv01 - dátum ukončenia PV).
Zaradenie na služobné miesto od - (Opv01 / štruktúry - dátum zaradenia zamestnanca na stredisko štruktúry 3 - pracovné miesto).
Zaradenie na služobné miesto od - (Opv01 / štruktúry - dátum ukončenia zaradenia zamestnanca na stredisko štruktúry 3 - pracovné miesto).

Informácie evidované iba na tomto formulári - tieto informácie je možné na formulári editovať a meniť.

Evidenčné číslo štátneho zamestnanca.
Služobné označenie - ponúkajú sa hodnoty JPC slup_oznaceni.
Spôsob vzniku služobného pomeru. - Ponúkajú sa hodnoty JPC - vznik_sluz_pv
Trvanie PV - slovne - slúži k slovnému spresneniu doby trvania služobného pomeru na dobu určitú.
Typ služobného pomeru. Táto položka sa generuje automaticky podľa nastavenia kombinácie parametrov :

Doba trvania PV
Spôsob vzniku PV
Dátum ukončenia zaradenia na stredisko strediskovej štruktúry 3.

Poznámka

Obor služby

Záložka slúži na evidenciu platných odborov služby štátneho zamestnanca. Evidujú sa položky:

Obor služby
Dátum od
Dátum do

Obor služby

Záložka umožňuje evidovať informácie o úradníckych skúškach, ktoré zamestnanec vykonal, alebo mu boli uznané fikciou. Evidujú sa položky:

Skúška
Názov skúšky
Platnosť od
Platnosť do
Uznané fikciou

Pozn. Číselník úradníckych skúšok je definovaný na Zpu01 na záložke Úradnícke skúšky.

Vyslanie

Záložka umožňuje evidovať informácie týkajúce sa vyslania zamestnanca. Evidujú sa položky:

Dátum od
Dátum do
Obec v zahraničí
Štát

Preloženie medzi úradmi

Záložka umožňuje evidovať informácie týkajúce sa preloženia zamestnanca medzi úradmi. Má formát master-detail a evidujú sa položky

Dátum od
Dátum do
Popis

3.8 Opv09 Hromadné zmeny priradenia na štruktúry

Okno umožňuje:

Vykonávať individuálne i hromadnú zmenu priradenia PV na štruktúru vrátane uľahčenej práce s časovými rezmi - tzn. súčasný rez je ukončený a nový vytvorený od zvoleného dáta.
Rozpoznávať dátumy zmeny pri zmene väzby medzi prvkami rôznych štruktúr (napr. presun Pracovného miesta z jedného Organizačného strediska na iné od určitého dátumu - Str01).
Zobrazuje detailne kmeňové priradenie štruktúr vrátane reakcie na dátumové body uvedené v minulom bode. Master zoznam teda neobsahuje len fyzické záznamy zmien z Opv01/Struktury, ale tiež ďalšie dátumové intervaly, ktoré z uvedeného vyplývajú.
Hromadná zmena sa vykonáva podľa zvoleného režimu:

1-Zmeniť u priamo zaradených

2-Zmeniť u priamo i nepriamo zaradených

3-Pridať / Zmeniť zaradenie u priamo zaradených

5-Pridať zaradenia (iba pre typ štruktúry 8,37)

9-Ukončiť zaradenie u priamo zaradených

Režim 5 pridať, znamená vždy pridať a je teda len pre tie typy, ktoré na Opv01 ponúkajú násobné pridávanie (to so sebou nesie nutnosť vyplňovať poradové číslo zaradenie)

Záložka Hromadné akcie, okrem výkonného tlačidla "Časová zmena zaradenia pre všetky PV v nav. zozn. Od dátumu a ďalej", obsahuje aj tlačidlá

"Rozšírenie výberu na všetky PV statusov 1,2,3,10 vybraných osôb" a

"Rozšírenie výberu na všetky platné PV statusov 1,2,3,10 vybraných osôb"

pracujúci s navigačným zoznamom.

Časové hromadné zmeny - ak si vyberiem Režim 1-3 a zvolím prvok s exspirovaným dátumom do, tak hlásime chybu a zmenu neurobíme (Výnimkou je len ukončiť 9, ktorá sa smie volať pre exspirované prvky).

3.9 Opv10 – Odpracované doby a prax v zamestnaní

Formulár eviduje a vypočítava odpracovanú dobu u predchádzajúcich zamestnávateľov, spoločne s jednoduchými atribútmi aj uznanou odbornou praxou vychádzajúcou z rovnakých podkladov.

Väzba na platový automat poskytuje informáciu o aktuálnom nároku a termíne, kedy vzniká nárok na ďalší postup – viď proces Per01.

Pozor! Výpočet odpracovanej doby (prax) sa počíta vždy k dátumu požadovaného postupu na vyšší tarifný stupeň. Táto hodnota je definovaná zákazníkom (spravidla podľa vnútorného predpisu, a v systéme je evidovaná ako Režim platového automatu). To znamená, že vypočítaná hodnota v mesiacoch a dňoch sa môže líšiť od výpočtu celkovej praxe počítanej od dátumu nástupu k poslednému dňu sledovaného obdobia.

Formulár obsahuje dve tematické záložky:

3.9.1 záložka Absolvované zamestnania

Obsahuje možnosť editácie viacnásobného záznamu o predchádzajúcich zamestnávateľoch a o vlastnom výkone – dátum OD, a to v hodnotách:

- Názov organizácie text. položka – String(100)

- Vykonávaná profesia (funkcia) text. položka – String(100)

- Dátum OD

- Dátum DO

- Koeficient

- Vypočítaná prax – roky

- Vypočítaná prax – dni

- Druh vyňatia iba hodnoty 1, 2, 10, 81, 82

- Uznaná prax – roky

- Uznaná prax – dni

- Uznaná prax – odpr. hodiny

Položka Koeficient je zásadná pre výpočet uznanej odbornej praxe – viď pomery: 0,1, 1/2, 1/3, 2/3, 1/4, 3/4, 4/5, 5/10, 6/10, 7/10, 8/10, 9/10.

Nevyplnená hodnota položky Koeficient je výpočtom zahrnutá ako ničím neskrátená doba praxe, tj. zhodne ako koeficient s hodnotou = 1.

Pokiaľ používateľ edituje hodnotu Koeficient a dátumové položky, nie je možné súčasne editovať hodnoty o uznanej praxi (roky, dni, hodiny).

3.9.1.1 Tlačidlo Kopírovať zo zdrojového PV

Ide o proces, o ktorého aktivácii rozhoduje vždy používateľ.

Na záložke, Absolvované zamestnania, sa kopíruje evidencia predchádzajúcej praxe prostredníctvom aktivácie tlačidla na nové OSCPV rovnakej osoby.

Kopírovaniu predchádza kontrola na existenciu primárnej evidencie, t.j. či existuje predchádzajúce OSCPV a záznam v záložke. Vždy sa však kopíruje záznam z existujúceho PV, ktoré má najvyšší dátum ukončenia, a to bez údaju o koeficiente.

3.9.2 záložka Kalkulácia

Dáta v tejto záložke sú plnené iba výpočtom – viď Per01.

Jedná sa o protokol o výpočte rokov a dní praxe v oddelených hodnotách – záložka Detail – s väzbou na obdobie výpočtu a ostatné atribúty nutné pre výpočet (stupeň vzdelania).

Záložka Predchádzajúce doby je obdobne forma protokolu viazaná na xml tabuľku.

V tejto záložke sú vizualizované dáta po každom výpočte za konkrétne obdobie (pôvodne sa dáta ukladala iba v prípade, kedy bol v počítanom obdobiu splnený nárok na povýšenie).

Oba dva stavy sa však líšia vizualizáciou hodnôt rozhodných pre povýšenie. Ak nie je splnený nárok v aktuálne počítanom obdobiu (Per01), mení sa iba údaje o odbornej praxi vrátane údajov o ďalšom povýšení (Nasledujúci od) nad rámec štandardného výpočtu najbližšieho povýšenia (Vypočítané od).

3.9.2.1 Tlačidlo Kalkulácia

Ide o proces individuálneho výpočtu platového automatu, a to na osobe, ktorá je v zozname označená. Po aktivácii vyskočí dialógové okienko s možnosťou zadania konkrétneho obdobia, za ktoré chce používateľ spočítať hodnoty relevantné pre výpočet PA.

Zo vzťahu medzi dátumom nástupu a dátumom spracovania (posledný deň mesiaca zvoleného obdobia) vyplývajú dva možné režimy výpočtu:

variant a - štandard - dátum nástupu < = ref_dátum (posl.deň obdobia)

variant b - dátum nástupu > ref_datum (posl.deň obdobia)

S formulárom priamo súvisí špecifický formulár Per01 – viď nižšie.

3.10 Per01 – Personálne výpočty

Proces spracovávajúci:

a) výpočet dôb a praxe u predchádzajúcich zamestnávateľov a vo vlastnej organizácii,

b) vo väzbe na povolenie platového automatu – viď Opv01, záložka Režim, položka Zaradenie do platového automatu – prepočítava aktuálnu hodnotu platového stupňa a tarifu, prípadne pri vypočítanom nároku na zvýšenie prevedie nový časový rez s novými hodnotami taríf.

Nápočet dôb, tarifných stupňov a taríf – viď záložka Odpracované doby

Táto záložka je určená pre organizácie štátnej správy, ktoré platový postup stotožňujú vždy s určitou sumou odpracovaných rokov.

Vlastnému výpočtu predchádza voľba obdobia, za ktoré bude výpočet prebiehať. Implicitne sa nastavuje aktuálne obdobie.

Výpočet slúži k porovnaniu aktuálne odpracovanej doby a príslušnej tarify tak, aby v prípade, keď osoba odpracovala vo zvolenom období počet rokov zodpovedajúci vyššiemu než súčasnému tarifnému zaradeniu, túto skutočnosť na Opv01, resp. 02 zmení v novom časovom reze, a to prepisom tarifného zaradenia a príslušnej (plnej) tarify.

Po prevedení výpočtu sa objaví tlačový protokol o výpočte, ktorý uvádza základné personálie, a ďalej údaje o vypočítaných:

- priradenej platovej stupnici – posledné zaradenie

- platovej triede – posledné zaradenie

- platovom stupňu – posledné zaradenie

- krátených príplatkoch (ZLM s IA 1122, 1123, 1124, 1125)

- vypočítanom platovom stupni vrátane dátumu výpočtu nároku OD – vychádza zo stupňa vzdelania

- nasledujúcom platovom stupni a dátumu vzniku budúceho nároku

Premietnutie tarifných stupníc na Osoby + PV – viď záložka Premietnutie zmeny tarifných stupníc

Táto záložka slúži aj ostatným organizáciám mimo štátnu správu, t.j. organizáciám tvoriacim zisk podľa príslušného ustanovenia Obchodného zákonníka.

Vlastnému výpočtu predchádza voľba obdobia, za ktoré bude výpočet prebiehať. Implicitne sa nastavuje aktuálne obdobie.

Tento proces vo všeobecnej rovine kontroluje zhodu čiastky tarify podľa tarifného zaradenia v číselníku Cmt01 a čiastku pri osobe na Opv01. V prípade, že zistí nezhodu – v číselníku Cmt01 sú iné hodnoty – túto skutočnosť zohľadní a prepíše v Opv01 zodpovedajúcu čiastku tarify v rámci nového časového rezu.

Tento proces možno použiť aj pre hromadnú zmenu taríf po zmenách prevedených v číselníku Cmt01.

Poznámka – ukončenie časového rezu pôvodného tarifného zaradenia:

3.10.1 Väzba na režimy výpočtu – Adm21

Vo formulári Adm21 je možné pre prevádzku Per01 definovať špecifické režimy výpočtu, ktoré Elanor realizuje po dohode s konkrétnym používateľom – viď položka Režim platového automatu (zál. Konfiguračné parametre, oddiel Ďalšie parametre).

Súčasné režimy:

1 – Standard (default – zhodný s „nevyplnené“ v položke Režim PA)

2 – Min_do

3 – FNB

4 – CDC

5 – CVUT

6 – IDC

7 – Tesco SK

8 – Tesco CZ

9 – Tesco SK II

10 – SŠS (Teplice)

11 – VŠE

12 – DPP

13 – Mitas

14 – Tesco SK III

15 – Tesco CZ III

16 – Tesco SK IV

17 – Tesco CZ IV

18 – MSK KÚ

ad 1)

Do počtu dní nepočíta prestupné dni, teda každý celý rok má 365 dní.

Nekráti trvalé platby u skrátených úväzkov.

ad 2)

Do počtu dní nepočíta prestupné dni, teda každý celý rok má 365 dní.

Vždy od počtu dní odpočíta hodnotu „1“, aby nedošlo k povýšeniu o jeden deň skôr. U posledného mesiaca započítavania zahŕňa vše do posledného pracovného dňa.

Ďalej spúšťa cyklus krátení ďalších trvalých platieb u skrátených úväzkov, a to pre platby:

zoznam IA = 1122, 1123, 1124, 1125, kód_čiastky = 12, kód doby s hodnotou O alebo N

ad 3)

Do počtu dní nepočíta prestupné dni, teda každý celý rok má 365 dní vrátane sviatkov.

Vo všetkých ostatných funkciách pre priradenie (zmenu) tarifnej čiastky (okrem ia 1101,1121) preskakuje PV so skrátenými úväzkami.

Ďalej bližšie špecifikuje platový postup, pr. pokiaľ zamestnanec začne pracovať 1.1., tak 31.12 dosiahne na 365 deň, a platový postup je teda priznaný od 1.12.

ad 4)

Do počtu dní nepočíta prestupné dni, teda každý celý rok má 365 dní.

Vždy od počtu dní odpočíta hodnotu „1“, aby nedošlo k povýšeniu o jeden deň skôr. Ale v prípade, že osoba nastupuje 1.deň v mesiaci, je nárok uplatnený k prvému rovnakého mesiaca.

Nevykonáva odpočet podľa kvalifikačných predpokladov.

ad 5)

Výpočet dátumu povýšenia vždy od 1.dňa nasledujúceho mesiaca, v ktorom vznikol nárok na povýšenie.

Obmedzenie funkčnosti procesu Nápočet dôb, tarifných stupňov a taríf (viď záložka Odpracované doby - Per01) tak, aby nevykonával prepis hodnoty tarify v príslušných db tabuľkách, resp. nezakladal nový časový rez pre nový riadok s hodnotami tarify (stupnice PT, plat. trieda, plat. stupeň) a nové čiastky v prípade vzniku nároku na povýšenie.

ad 6) IDC
Tiež sa (ako u 5) nevykonáva prepis hodnôt taríf. Doby sa počítajú k budúcemu obdobia.

ad 7) Tesco SK
Automat zahŕňa aj vyhodnotenie a priradenie stupnice a stupňa z Pracovného miesta.
Časové povýšenie je tu realizovanie zmenou Ďalšieho rozčlenenie z 01 na 02 a dochádza k nemu po 6 mesiacoch. Resetuje sa po zmene PM.

ad 8) Tesco CZ

Rozdiel oproti predchádzajúcemu režimu je v použití ZLM 10 (režim 7 = 101) a ZLM 1158 (režim 7 = 103).

Ďalšie podmienky:

a) Ak je na formulári Opv01 tarifné zaradenie nevyplnené, nasleduje kontrola nastavenia PM na Cmt01 a je založená nová tarifné stupnice, tarifný stupeň a hodnota ďalšieho rozčlenenie podľa Cmt01 (v prípade BTP MT3 = 01), ďalej ak nesúhlasia aktuálne ZLM k hodnote v Cmt01 , potom nasleduje zmena v deň zmeny PM na Opv02.

b) Ak sa zistia zmena zaradenie na PM bez priradené stupnice a tarifného stupňa, potom platový automat takú zmenu ignoruje do doby, než sa vykoná zmena na PM s priradenou stupnicou a tarifným stupňom.

ad 9) Tesco SK II

Mení sa vyhodnotenie hodnoty Ďalšie rozdelenia v prípade prechodu na iné PM vo vzťahu k hodnote tarifného stupňa, tj. v novom režime sa rozdiel hodnoty tarifného stupňa nevyhodnocuje, ale prideľuje sa buď hodnota 01 (Ďalšie rozdelenia), alebo hodnota 02, a to podľa odpracovaných kalendárnych mesiacov, a to podľa konkrétnych hodnôt v tabuľke.

ad 10) SSS Teplice

Režim rieši problém, ktorý vzniká, ak sa na dvoch rôznych stupniciach vyskytujú rozdielne hodnoty Tarifného stupňa a Ďalšieho rozčlenenia, tzn. aj rozdielne hodnoty Doby.

Potom pre získané hodnoty tarifného stupňa a Ďalšieho rozčlenenia z Opv01 / Tarifné zaradenie systém zisťuje hodnotu Doba z poslednej záložky TARIFY v tabuľkách vrátane hodnoty Čiastka. Všetky ostatné režimy čerpajú vyššie uvedené hodnoty zo záložky Ďalšie rozdelenie.

ad 11) VŠE

Aktuálne sa dĺžka praxe v režime VŠETKO počíta k predposlednému dňu v mesiaci vrátane. Je to tak kvôli podmienke, že v prípade dovŕšenia nároku v posledný deň má k povýšeniu dôjsť až nasledujúci mesiac.

Súčasťou režimu je aj podmienka, že sa nevykonáva odpočet za nesplnené kvalifikačné predpoklady po nástupe do zamestnania - pozri Opv01 / Tarify.

Do výpočtu praxe - okrem obvyklej doby evidované v MES - nie je započítavaná ani doba v MES definovaná ako Druh vyňatia = 3, 32.

Krátenie praxou v prípade právneho vzťahu, ktorý je zároveň prvým nástupom do zamestnania, sa odporúča realizovať pomocou ručnej úpravy zadaním záporných hodnôt (roky, dni) v záložke Absolvovaná zamestnania, oddiel Prax zadaná počtom rokov a dní.

ad 12) DPP

Pre všetky platné PV s druhom PV 6,7 sa napočítavajú odpracované hodiny - pozri položky sledovanie hodín na Opv10 / Kalkulácia, resp. Absolvovaná zamestnania (Prax zadaná počtom hodín). Pre ostatné druhy PV platia podmienky štd. režimu 1.

ad 13) Mitas

Doba je vyhodnocovaná k poslednému dňu sledovaného obdobia. Postup je priznaný k 1. dňu v mesiaci, v ktorom je podmienka pre postup splnená. Nie sú zohľadnené dni pracovného pokoja, ani sviatky.

Načítanie taríf je zhodné s režimom 10.

ad 14 a 15)

Výpočet doby prechodu z MT3 "01" na "02" - 3 mesiace. Oddelene CZ a SK legislatíva.

ad 16 a 17)

Tieto režimy vychádzajú z existujúcich režimov 14-Tesco SK III a 15-Tesco CZ III (a pôvodného 7-Tesco SK, resp. 8-Tesco CZ). Použitie nových režimov sa týka stupnice uplatňujúcich Mesačnú mzdu SLM 101 Časová mzda v SK (resp. SLM 10 - Časová mzda v CZ). V rámci tohto režimu vznikne navyše nová sadzba v cecmt3 a to 03 - Štandardnú sadzbu II (bude navýšením existujúcej 02 - Štandardné sadzby). Nová bude možnosť zvoliť si individuálne pre každé PV kombináciu doby a sadzieb, podľa ktorého bude PA počítať. Zoznam kombinácií bude definovaný ako užívateľský jpč (Metóda výpočtu PA) a bude nasledujúci:

1. Nástupná sadzba, štandardná sadzba po 3 mesiacoch

2. Štandardná sadzba ihneď od 1. dňa nástupu

3. Nástupná sadzba, štandardná sadzba po 12 mesiacoch

4. Nástupná sadzba, štandardná sadzba po 12 mesiacoch, nová štandardná sadzba II po 24 mesiacoch od nástupu

5. Nástupná sadzba, štandardná sadzba po 6 mesiacoch

6. Nástupná sadzba, štandardná sadzba po 6 mesiacoch, nová štandardná sadzba II po 12 mesiacoch od nástupu

7. Vyradené z PA

• Voľbu varianty si užívateľ nastavuje na Opv01/Užívateľské údaje/Metóda výpočtu PA (DB položka /cetpv.dalsi_xml/@uzi_pv_p27).

Ad 18) MSK KÚ

Aktuálny právny vzťah nepočíta samostatne podľa údajov na Opv01, ale berie záznamy z Opv10/Absolvované zamestnanie. Tzn. aj aktuálne PV sa tu zapisuje. Je to z dôvodov možnosti si aj u neho nastaviť iný koeficient ako 1. Rovnako tak sa aj tu zapisujú všetky druhy vyňatia, či už tie, ktoré sa majú započítať do doby praxe (MD/RD, VS/CS), ako aj ostatné.

Do počtu dní nepočíta priestupné dni, teda každý celý rok má 365 dní vrátane sviatkov.

Vo všetkých ostatných funkciách pre priradenie (zmenu) tarifnej čiastky (okrem IA 1101,1121) preskakuje PV so skrátenými úväzkami.

Ďalej bližšie špecifikuje platový postup, pr. pokiaľ zamestnanec začne pracovať 1.1., tak 31.12 dosiahne na 365 deň, a platový postup je teda priznaný od 1.12.

Rovnako je tu ošetrený problém, ktorý vzniká, pokiaľ sa na dvoch rôznych stupniciach vyskytujú rozdielne hodnoty Platovej triedy a Platového stupňa, tzn. aj rozdielne počty stupňov a hodnoty Doby.

Potom pre získané hodnoty Platovej triedy a Platového stupňa z Opv01/Tarifné zaradenie systém zisťuje hodnotu Doba z poslednej záložky TARIFY v tabuľkách vrátane hodnoty Suma.

3.11 Per02 – Predbežná kalkulácia PA

Zostava slúžiaca ako predbežná kalkulácia platového automatu bez uloženia vypočítaných dát na formulár Opv10/Kalkulácia, Opv01/Tar. Zaradenie a Opv02. Zostavu je možné spúšťať opakovane, za jednu osobu alebo výber, počíta rovnako ako Per01 k poslednému dňu zvoleného obdobia. Režim výpočtu PA si berie z nastavenia na Adm21.

3.12 Opv11 Platový automat za obdobie

Zostava zobrazuje výstup z platového automatu za obdobie definované vo vstupných parametroch od-do. Obsahuje údaje vypočítané platovým automatom vrátane budúceho platového stupňa.

3.13 Opv12 Skúšobná doba - výpočet

Zostava slúži na výpočet skutočného dátumu ukončenia a to s ohľadom na prekážky v práci a celodennú dovolenku (IA:21,26,41,42,51-67,71,72,73,76,79,81,83,91,93,101,111,121,131,141), ktoré sa k počtu dní pripočítavajú.

3.14 Opv13 Platová inventúra A

Zostava poskytuje základný obraz o tarifnom zaradení a tarifných mzdách / platoch zamestnancov. Uvedené ZLM musia byť evidované v započítateľnosti na Slm02 zvolené používateľom pri spustení zostavy. Na druhu doby v započítateľnosti nezáleží.

Pozn.: Vo výstupe XLS sú uvedené aj údaje o vzniku a skončení PV (v ostatných typoch výstupu nie).

3.15 Opv14 Platová inventúra B

Upozornenie:

Zostava je koncipovaná tak, že

- obsahuje maximálne 4 stĺpce s údajmi

- zo zvolenej započítateľnosti vyčísľuje v jednotlivých stĺpcoch iba obsah skupín označených "01", "02", "03" a "04".

- viac skupín alebo skupiny s inými ako uvedenými označeniami nie sú brané do úvahy

Pozn.: Vo výstupe XLS sú uvedené aj údaje o vzniku a skončení PV (v ostatných typoch výstupu nie).

3.16 Opv15 Zoznam zamestnancov v pracovnom pomere

Zostava načíta zoznam zamestnancov s filtrom na druh PV = 1 a ku konkrétnemu dátumu. Ako doplňujúce údaje zobrazuje zostava dátum vzniku a ukončenia právneho vzťahu vrátane medzisúčtov za jednotlivé jednotky štruktúry. Vstupné parametre okrem dátumu, ku ktorému sa údaje načítajú (implicitne ref_datum), ďalej definujú konkrétnu štruktúru a hladinu tejto štruktúry.

3.17 Opv16 Zoznam zamestnancov podľa dĺžky úväzkov

Zostava načíta zoznam zamestnancov podľa zadanej štruktúry, resp. hladiny tejto štruktúry, pričom relevantnými sú údaje o dĺžke stanoveného a zjednaného úväzku, vrátane uvedenia druhu právneho vzťahu (kód). Za jednotlivé jednotky štruktúry zostava ešte uvádza priemer zjednaného úväzku.

3.18 Opv17 – Prepočet konca zkušobnej doby

Zostava-proces vypočíta a na Opv01 uloží skutočný dátum ukončenia skúšobnej doby, a to s ohľadom na prekážky v práci a celodennú dovolenku (IA:21,26,41,42,51-67,71,72,73,76,79,81,83,91,93,101, 111,121,131,141) , ktoré sa k počtu dní ZD pripočítajú.

3.19 Opv18 - Rekondičný pobyt - SK

Formulár eviduje započítavanie doby medzi dvoma rekondičnými pobyty.

Záznam v ňom vytvára používateľ alebo mesačná uzávierka (na základe toho, že pracovné miesto konkrétneho PV má nastavenú hodnotu Pmi01/Základné údaje / Skupina rekond. pobytov> 0).

V prípade, že záznam robí uzávierka, robí tak len vtedy, ak vo formulári neexistuje záznam s novším "sledovaným obdobím od" ako je obdobie uzávierky. Pokia‘l záznam zakladá používateľ a obdobie pre rekondičný pobyt už prebieha, zadá do položky Počiatočný stav odpracovaných zmien štartovací hodnotu, od ktorej má zápočet prebiehať. Koniec zápočtov definuje svojou hodnotou položka Skupina rekond. pobytov.

Pri jeho ukončení mesačná uzávierka generuje varovanie MU134 s informácií, ktorý zamestnanec zápočet skončil a prípadne o koľko presiahol. V tomto prípade už je vytvorený nový záznam a do neho je zaevidovaný zápočet s prebytkom.

Zápočty vykonávané mesačnou uzávierkou je možné vidieť v záložke nápočty.

Do zmien sa započítavajú zúčtované ZLM s IA 112,1101,1103,1104,1105,1107,1121,1126,2131,2132.

Tiež položka Rekondičný pobyt / Počet odpracovaných zmien je generovaná mesačnou uzávierkou. Uzávierkou tiež začína a končí zápočet (položky Sledované obdobie od, Sledované obdobie do).

3.20 Opv19 Zamestnanci na kratší pracovný čas

Zostava v zjednodušenej podobe načíta zoznam pracovníkov so skráteným pracovným úväzkom a tento údaj špecifikuje nie podľa konkrétnych mien, ale iba podľa pohlavia, vrátane medzisúčtov za jednotlivé jednotky vybranej štruktúry.

3.21 Opv20 Nástupy pracovníkov OD-DO

Zostava načíta zoznam pracovníkov, ktorí nastúpili v rozmedzí dátumov OD a DO zadaných vo vstupných parametroch. Doplňujúcimi informáciami sú údaje o kóde a názve profesie, druhu PV (kód), kategórii ako jedného z druhov štruktúry (kód), dátume nástupu, dôvode nástupu a dátume narodenia. Súčasťou zostavy sú aj medzisúčty za jednotlivé jednotky vybranej štruktúry, vrátane celkového súčtu za organizáciu.

Pre načítanie osôb je použitá funkcia dbo.ce_stav.

3.22 Opv21 Výstupy pracovníkov OD-DO

Zostava načíta zoznam pracovníkov, ktorí ukončili právny vzťah s organizáciou v rozmedzí dátumov OD a DO zadaných vo vstupných parametroch. Doplňujúcimi informáciami sú údaje o kóde a názve profesie, druhu PV (kód), kategórii ako jedného z druhov štruktúry (kód), dátume výstupu, dôvode ukončenia PV a spôsobe ukončenia PV. Súčasťou zostavy sú aj medzisúčty za jednotlivé jednotky vybranej štruktúry, vrátane celkového súčtu za organizáciu.

Pre načítanie osôb je použitá funkcia dbo.ce_stav.

3.23 Opv23 Zoznam zamestnancov s aktuálnymi tarifnými stupňami a príplatkami

Zostava zobrazuje k vybranému dátumu zadanom v parametroch vybrané personálne údaje - tarifný stupeň, príplatok osobný a za vedenie, vrátane najvyššieho stupňa vzdelania a evidencie KZAM.

(osobný príplatok – CIA 1122; príplatok za vedenie – CIA = 1124 + KZAM z pracovného miesta).

3.24 Opv2 4 Ukončenie PV

Formulár, ktorý uľahčí prácu používateľa pri ukončení PV. Na jednom mieste umožní používateľovi prehľadne vykonať ukončenie platnosti časovo sledovaných dát mzdovej oblasti a spustiť balík zostáv potrebných pri ukončení PV. Program sám rozlišuje situáciu, kedy končí posledný PV zamestnanca a môže teda ukončiť i dáta osoby a situáciu, kedy ešte zostáva nejaký platný PV. Pokiaľ je ukončovaný kmeňový PV a zostáva v platnosti ešte iný PV, potom sa tento iný PV automaticky stáva kmeňovým.

Poznámka: Zaradenie na správny oddiel, zaradenie na štruktúry a príslušnosť zamestnanca k poistení nezačínajte ani neukončujte dátumami nástupu a výstupu!
Viac pozri príslušné formuláre Opv01, Opv02, Poj01 (Pos01).

Poznámka k automatickej zmene kmeňového PV:
Ak je ukončovaný kmeňový PV, sprievodca zmení u konkrétnej osoby na kmeňový nejaký z jeho ďalej platných PV (podmienka výberu Dátum ukončenia PV + 1 a hodnota Status vzťahu osoba a organizácia = 1,2)
Ak PV ostáva iba jeden, je zmenený na kmeňový ihneď, bez časového rezu.
Ak existuje viac PV, je pre označenie ako kmeňový vyberaný ten PV, ktorý má najvyšší dátum ukončenia, prípadne s druhom PV = 1, event. prvý z nich.
Ak však nezostáva žiadny platný PV za osobu, potom zostane ako kmeňový pôvodný, tj. ukončený PV.

Ak sú ukončené všetky PV osoby sú automaticky ukončené aj priradenie profilov prístupu do EGJE, a to k dátumu ukončenia PV. Na Adm02 je možné ale pri profiloch k osobe nastaviť výnimku s časovým posunom. Slúži k tomu na prvej záložke položka „Po ukončení PV ponechať priradenie profilu k osobe aktívnej“ a na to nadväzujúca položka „Počas (počet dní)“.

Poznámka k parametru “Ukončenie platnosti manažéra na všetkých štruktúrach“: V prípade zaškrtnutia voľby proces prejde všetky záznamy na formulári Str01(02)/Manažér / Osoba v EGJE a skontroluje, či dotyčné PV nie je súčasne nastavené ako platný manažér. V kladnom prípade nastaví pri takomto zázname Platnosť do (cecstrmana.datum_do) na dátum ukončenia PV (hodnotu cetpv.dat_ukon).

3.25 Opv25 História PV osoby

Zostava zobrazuje prehľad všetkých právnych vzťahov jednej osoby spoločne s výpočtom odpracovanej doby za všetky prípadné PV od prvého nástupu.

3.26 Opv26 Nástupy a výstupy

Grafický výstup zobrazujúci v stĺpcových grafoch po mesiacoch (viď parametre Datum od – do) oddelene nástupy a výstupy zamestnancov.

3.27 Opv13f Evidencia dokumentov PV

Evidenčný formulár o Osobe / PV. Analógia formulára Osb13f, ktorý je o osobe.

Názvy položiek sa nastavujú na Adm31, záložka PV 2 - ev.dok.

3.28 Opv27 Špecifické indikátory

Formulár o PV sleduje to, čo by sa dalo sledovať štruktúrou, ale tu bol požadovaný časový prekryv hodnôt, a oddelenie na samostatný formulár.

Časovo sledovaná hodnota je daná JPC specif_ident Špecifický indikátor.

Formulár umožňuje hromadnú zmenu.

3.29 Opv29 - Ďalšia evidencia o PV II.

Formulár je v súčasnej dobe k dispozícii len pre db PPF. Obsahuje záložky: Zodpovednosť, Licencia, Stravenky, Mlčanlivosť, Security.

3.30 Opv30 Ďalšia evidencia o PV a osobe

Formulár eviduje niektoré rozširujúce informácie.

Obsahuje záložky:

Poznámky II. osoba

Rovnaký formát, ale iné dátové úložisko s poznámkami I. (Osb01, Osb02, Poj01, Pos01)

Poznámky II. PV

Rovnaký formát, ale iné dátové úložisko s poznámkami I. (Opv01)

Zmluvy

Sprievodná evidencia k zmluvám medzi organizáciou a zamestnancom vrátane dátumovej evidencie zmien Doby trvania PV (predlžovanie doby určitej, prechod na dobu neurčitú a i).

Záväzky PV

Obsahuje položky Druh záväzku, Špecifikácia škody, Dohoda o uznaní záväzku, Dátum uzavretia dohody, Plnenie záväzku odo dňa, Plnenie záväzku do dňa, Celková suma záväzku, Splátka - čiastka, Popis.

Dohody

Účelom je prehľad DoVP a DoPČ.

Obsahuje záložky "PV" a "Osoba."

- záložka "PV" sa skladá z častí "Údaje o PV" a "Údaje z výpočtu":

- "Údaje o PV" - zahŕňa tieto položky: Druh PV, Dátum vzniku PV, Dátum ukončenia PV, Dohodnutá suma dohody, Dohodnutý rozsah práce dohody.

- "Údaje z výpočtu" - je so záložkami "Súhrn" a "Detail"

- "Súhrn" - má tieto položky:

Obdobie od:

Obdobie do

Čiastka

Hodiny

- „Detail“ - je tabuľka so stĺpci: Obdobie, ZLM, Čiastka, Hodiny

- záložka „Osoba“

- v tabuľke je k danej osobe prehľad za rok a druh PV (DoVP, DoPČ), vykázané hodiny, vykázaná suma, zostávajúce hodiny a zostávajúca suma

- v detaile sú tieto položky:

rok:

Druh PV:

Dohodnuté hodiny:

Dohodnutá suma:

Vykázané hodiny:

Deklarovaná suma:

Zostávajúce hodiny:

Zostávajúca čiastka:

Poznámka: Vzhľadom k tomu, že od 1.10.2023 sa v ČR na dohody vzťahujú aj niektoré ustanovenia o platených prekážkach v práci, je na tomto formulári, záložke prepínač „Hodiny vrátane prekážok v práci“, ktorý umožní získať hodiny ako samotného výkonu práce ( „Hodiny vrátane prekážok v práci = Nie“), ako aj hodiny vrátane prekážok v práci (vhodné pre DPČ).

Sumy obsahujú nielen odmenu za samotný výkon práce dohody, ale aj sumy z príplatkov a náhradou platených prekážok v práci.

3.31 Opv31 Dokumenty PV

Formulár, ktorý umožňuje prikladať dokumenty, ktoré sa viažu na osobu a PV.

Príznak Vzťahuje sa k osobe = Áno potom zapína režim, kedy sa dokument viaže k osobe, je potom vidieť zo všetkých PV osoby.

Príznak Je verejný = Nie potom spôsobí, že dokument vidí a prípadne môže editovať iba používateľ, ktorý má právo fDokPrivat> 0.

Vlastné dokumenty sú uložené v databáze v objekte typu BLOB (cetpvdok.dokument) a to bez komprimácie aplikácií.

Maximálna veľkosť vkladaného dokumentu je 5 MB.

Dokumenty by mali mať filename, ktorý neobsahuje špeciálne znaky. V prípade, že tieto znaky obsahuje, nemusí sa súbor cez tlačidlo Otvor dokument správne otvoriť.

Pre import dokumentov bola vytvorená zostava Imp31.

Na úrovni profilu umožňujeme zadať výpočet typov dokumentov, ku ktorým má používateľ právo.

Slúži na to položka Adm02 / "Typy dokumentov (Opv31, Rea0x) - zoznam:"

Pokiaľ má užívateľ právo "Opv31Pkz23DokAdmin" môže editovať (zakladať, mazať) dokumenty zadávané pomocou formulára Pkz21.

Špeciálnym dokumentom je referentova pečiatka s podpisom, resp. len podpis.

Je uložený pod typom dokumentu

11 = Pečiatka a podpis, resp. 4 – Podpisový vzor

Dokumentom môže byť "obrázok" vo formáte png, gif, jpg veľkosti 128 x 66 px (ak nie je toto všeobecné riešenie ovplyvnené výpočtom povolených typov súborov na Adm21). Obrázok pečiatky sa prejaví vo výstupe formátu pdf. Pokiaľ už bol podpisový vzor použitý a uložený v rámci podpísaného formulára/dokumentu, potom jeho editácia je obmedzená: podpisový vzor nie je možné zmazať, editácia je obmedzená na editáciu dátumu platnosti do a zmena súboru podpisového vzoru je možná len so špeciálnym oprávnením PodpisVzorSpecOpr. Akcia výmeny použitého podpisového vzoru je auditovaná na záložke Audit akcií mimo workflow.

Používajú ho niektoré mzdové zostavy. Zostavy pre mzdovú účtovníčku hľadajú priamo jej pečiatku, ale niektoré špeciálne zostavy navrhnuté pre koncového zamestnanca hľadajú pečiatku jeho mzdové účtovníčky (referent štruktúry 14 zo zamestnancovho kmeňového PV).

3.31.1 Dokument workflow

Dokument workflow je samostatne predávaná komponenta.

Vlastné workflow sa nastavuje v Adm14 ako WFL akcie 301 až 399.

Viac je nastavenie popísané v Adm_uzdoc.

Tu na formulári Opv31 je workflow podporované pomocou:

• funkčnosť Filter, v ľavej hornej časti umožňujúci filtrovať zoznam dokumentov podľa stavu worfkflow. Pole Filter má na formulároch Opv31, Pkz01 - Dokumenty PV nastavené ako východiskovú hodnotu status schválenia = Schválené. Toto nastavenie vstupnej hodnoty filtrovacieho poľa je možné zmeniť na úrovni organizácie a profilu na formulári Adm70 prostredníctvom konfiguračnej položky 350 – Dokumenty PV: Default filtra Statusu schvaľovania. Pokiaľ pre organizáciu alebo organizáciu a profil je na Adm70 nastavená defaultná hodnota filtrovacieho poľa podľa statusu schvaľovania, potom pri spustení formulára Opv31, Pkz01 - Dokumenty PV (a ich zákazníckych verzií) bude podľa organizácie a profilu prihláseného používateľa prednastavená hodnota filtra na tento definovaný status.

• záložka Workflow - zobrazenie aktuálneho statusu a jeho histórie vrátane toho, kto a kedy schvaľovacie kroky vykonal.

o Obsahuje tlačidlo "Odoslať" pre inicializáciu workflow u nového dokumentu (v statuse 0 - Koncept).

o Pre používateľov, ktorý má v Wflow schvaľovací krok sú aj tu na Opv31 k dispozícii tlačidlá "Schváliť“/“Potvrdiť zoznámenie“ a "Zamietnuť".

o Informácie o schvaľovaní - rámček

 Status

 Rozhodol

 Rozhodnutie - dátum / čas

v rámčeku je zobrazené konečné rozhodnutie, tj. nastavenie statusu 30 pomocou workflow alebo zamietacieho statusu (<0)

o Informácie o schvaľovaní - tabuľka

Tabuľka všetkých vykonaných schvaľovacích krokov (vrátane poznámky zo schvaľovania)

• Existuje právo "Opv31statusAdmin" - Opv31 - právo na editáciu statusu, ktorého držiteľ môže štatút meniť, vrátane jeho zmazanie.

• Schválený dokument a jeho záznam nie je editovateľný, stav zrušenia možno zmazať.

Tiež dokument v procese schvaľovania už nie je editovateľný.

Audit akcí mimo workflow

Vybrané akcie používateľa so špeciálnym oprávnením mimo workflow sú auditované a audit je dostupný na Opv31 Dokumenty PV, záložka Audit akcií mimo workflow. Audit je vykonávaný pre tieto akcie (oprávnenie – akcie): Opv31statusAdmin - ručná editácia statusu dokumentu, Akcia Storno, Opv31editPlatnosťDo - editácia Platnosť do, DokOdblokácia - akcia Odblokovať, PodpisVzorSpecOpr - akcia výmeny použitého podpisového vzoru. V rámci auditu je evidované, kto akciu vykonal a s akým špeciálnym oprávnením, o aký typ akcie a typ zmeny išlo, aká položka bola zmenou ovplyvnená a jej východisková a konečná hodnota.

3.31.2 Evidencia zoznámení s dokumentom Opv31a

EGJE obsahuje možnosť sledovania evidencie, či si niekto dokument prečítal.

Eviduje, že si používateľ dokument stiahol a umožňuje mu pomocou tlačidla

"Zoznámil som sa s dokumentom" zaniesť túto skutočnosť do EGJE.

Tlačidlom je vybavený jednak štandardný Opv31 a tiež zákaznícky Pkz01fkb.

Tlačidlo je viditeľné vtedy, keď sa jedná o dokument evidovaný na PV zamestnanca, ktorý je ako používateľ práve prihlásený (typicky zamestnanecký profil).

Potom, čo si používateľ dokument stiahne ("Otvor dokument"), sa tlačidlo sprístupní (v niektorých prípadoch je potrebné znovuotvorenie formulára alebo znovunačítanie dát).

Ak je v zamestnancove úložisku Opv31 príslušný dokument zmenený, je status systémom resetovaný a zamestnanec musí vykonať zoznámenie znova.

Na monitorovanie statusu slúži formulár Opv31a - Dokument - zoznámenie, ktorý monitoruje všetky stiahnutia dokumentu, ale umožňuje aj pomocou checkboxu "Iba vlastná osoba" zobraziť len tá stiahnutia / zoznámenia, ktorá vykonala osoba, u ktorej sa dokument nachádza a o ktorej je.

3.32 Opv32 Zmeny položiek na Opv01

Tlačová zostava si všíma časovo sledovaných položiek a záznamov formulára Opv01 a tlačí ich historický prehľad členený za osobu/PV.

Okrem časovo sledovaných položiek tlačí časové priebehy zaradenia na SO, Štruktúry a časové priebehy Platieb zo záložky Tarifné zaradenie.

3.33 Opv33 Odborná prax – celkom

Zostava zobrazuje súčet odbornej praxe pred nástupom a súčasnú prax u stávajúceho zamestnávateľa.

3.34 Opv34 Kontrola čerpania Flexikonta [SK]

Zostava slúži ako podklad pre porovnaní salda Flexikonta - hodín čerpania platenej prekážky na strane zamestnávateľa, kedy je zamestnancovi poskytnuté platené pracovné voľno (ZLM s IA 0015) a jeho napracovaní (ZLM s IA 0016). U každého zamestnanca, ktorému bolo poskytnuté voľno v rámci Flexikonta (ďalej jen FK), sú uvedené informácie o hodinách čerpaného voľna, napracovaných hodinách tohto voľna a ich rozdielu. Zostava je triedená podľa OSČ a mena zamestnanca. Je možno zvoliť

- či sa budú zobrazovať všetci zamestnanci v rámci Flexikonta alebo jenom tí, u ktorých v sledovanom období vznikol rozdiel v čerpaní a napracovaní Flexikonta.

- či budú zobrazené detaily čerpania a napracovanie po mesiacoch

3.35 Opv35 Informácia o nástupe zamestnaní – občan EU [CZ]

Zostava je hlásením pre Úrad práce o nástupu zamestnania – o vyslaniu k výkonu práce občana EU/EHP a Švajčiarska alebo jeho rodinného príslušníka, alebo cudzinca, ktorý nepotrebuje povolenie k zamestnaní na území ČR, a to podľa § 87 zák.č.435/2004 Sb., o zamestnanosti. Parameter zostavy Dátum k. je dátum vystavenia Hlásenia cudzinca.

3.36 Opv36 Informácia o skončení zamestnaní – občan EU [CZ]

Zostava je hlásením pre Úrad práce o skončení zamestnania – o ukončeniu vyslaní k výkonu práce občana EU/EHP a Švajčiarska alebo jeho rodinného príslušníka, alebo cudzinca, ktorý nepotrebuje povolenie k zamestnaní na území ČR, a to podľa § 87 zák.č.435/2004 Sb., o zamestnanosti. Parameter zostavy Dátum k. je dátum vystavenia Hlásenia cudzinca.

3.37 Opv37 Zmeny základných miezd/platov v období

Zostava zobrazuje zmeny základných miezd alebo platov (ZLM s IA v intervale 1101-1107, 1121-1126 zúčtovávaných každý mesiac) v zadanom časovom období.

Zostava Opv 37 vypisuje zmeny u rovnakých zložiek mzdy s vymenovanými internými algoritmy, nie u rôznych ZLM s rovnakými IA. Inými slovami - porovnáva zmeny hodnôt/súm u rovnakých ZLM.

Parameter „I bez histórie?“ nastavený na hodnotu Áno umožňuje zobraziť aj tie záznamy, ku ktorým nie je predchádzajúci údaj, najčastejšie ZM nových PV.

3.38 Opv38 Platový automat – budúci platový stupeň

Zostava je alternatívou k existujúcemu výstupu Opv11, ktorá zobrazuje výstupy z platového automatu - Opv10. Na rozdiel od tohto výstupu používajúceho uložené dáta z výpočtu, tento výstup znovu prepočítava dáta z aktuálnych premenných (prax, stupeň vzdelania).
V prípade, že sú v rozmedzí vstupných parametrov známe údaje z Opv01, majú tieto dáta prednosť pred vypočítanými dátami. Posledný stĺpec informuje o dátovom zdroji hodnoty.
Pozn:
Z tejto zostavy nie je vhodné vďaka špecifickým väzbám generovať používateľské výstupy, tj ďalšie tzv používateľskej zostavy.

3.39 Opv39 Zmeny – zoznam zamestnancov

Zostava sleduje tieto zmeny:
1. zaradenie do štruktúry 2 - ORG
2. zaradenie do štruktúry 3 - PM - priame priradenie <cetpvstr>
3. zaradenie do štruktúry 1 - Nákladová štruktúra
4. zmeny na hodnotách Ďalšie rozdelenia <mt3>
5. zmeny na tarifu - viď Opv02 <castka_enc>
6. zmeny hodnoty dohodnutého úväzku - viď Opv01

7. zmeny hodnoty Miesto výkonu práce – viď Opv01

8. zmeny hodnoty Priemerný týžd. počet zmien – viď Opv01

9. zmeny hodnoty Priemerná dĺžka zmeny – viď Opv01

10. zmeny hodnoty Priemerný mesačný úväzok stanovený – viď Opv01

11. zmeny hodnoty Typ pracovnej doby – viď Opv01

12. zmeny hodnoty Zvyčajná zmennosť – viď Opv01

13. zmeny hodnoty Rozvrhnutie pracovnej doby – viď Opv01

14. zmeny hodnoty Režim práce s kalendárom – viď Opv01

15. zmeny hodnoty Režim vykazovania odpracovanej doby – viď Opv01

16. zmeny hodnoty Režim práce nadčas – viď Opv01

3.40 Opv40 Zamestnanci na kratší pracovný úväzok

Zostava zobrazuje dáta o PV (+ jeho PM) z pohľadu úväzkov vrátane koeficientu úväzku.

3.41 Opv41 Zamestnanci v hlavnom pracovnom pomere

Zostava zobrazuje dáta o PV, organizačnom zaradení, pracovnom mieste a hodnote ISCO-08 (bývalý KZAM).

3.42 Opv42 Zamestnanci so zmenou mzdového zaradenia

Zostava vyhodnocuje tri zmeny v rámci vstupných parametrov:
Tarifný zaradenie - viď hodnota Ďalšie rozdelenia <mt3>
Mzdový tarif - viď hodnota Mesačná čiastka na plnú tarifu z Opv02 <tarif_plny_enc >
Krátený mesačný tarif - ako zistenie rozdielnych hodnôt <castka_enc> a <tarif_plny_enc >
Zmeny sú definované hodnotou Dátum od.

(Väzba na plnú mesačnú tarifu dovoľuje posúdiť, či prebehla zmena čiastky. U skrátenej sumy by táto kontrola mohla byť neľahká).

3.43 Opv45 a 46 Informácie o nástupe (ukončenie) zamestnanie [CZ]

Oznámenie zamestnávateľa o nástupe zamestnania alebo vyslanie na plnenie úloh vyplývajúcich z uzatvorenej zmluvy cudzinca s povolením na zamestnanie, modrou kartou, zamestnaneckou kartou alebo kartou vnútropodnikového prevedenia na území ČR. Parameter zostavy Dátum k. je dátum vystavenia Hlásenia cudzinca.

3.44 Opv47 - Hlásenie stavu zamestnancov za okres a rok [CZ]

Výstup sa týka iba CZ legislatívy a slúži ako podklad pre elektronické hlásenie MPSV - Oznámenie stavu zamestnancov zamestnávateľa.

Dátovým zdrojom pre parametrizované dáta za okres je položka NUTS z údajov pracovného miesta - viď Pmi01.

3.45 Opv47f Monitorovací dotazník pre ÚP [CZ]

Zostava je spracovaná z podkladov MPSV ako interaktívna, s možnosťou doplnenia údajov, ktoré v EGJE nie sú k dispozícii. Podľa pokynov MPSV je výstup zo zostavy Opv47f spracovaný vo formáte *.xlsx. Výstup v tomto formáte sa potom zasiela na e-mailovú adresu alebo do dátovej schránky príslušného kontaktného pracoviska ÚP, ktoré dotazník požadovalo spracovať.

3.46 Opv51 Osobné certifikáty

3.46.1 Osobné certifikáty a smart karty

Prehľad osobných certifikátov zamestnanca slúžiaci na autentizáciu do EGJE pomocou smart_card. Vlastný verejný kľúč je uložený vo formulári Opv31 ako typ dokumentu 51 - Osobný certifikát I. Viac informácií k smart_card v Prevádzkovej dokumentácii, v kapitole 6.1.5.Overovanie.

3.46.2 Osobné podpisové certifikáty

Záložka „Osobné podpisové certifikáty“ je určená pre správu osobných certifikátov. Certifikáty sú tu evidované v základnej štruktúre certifikačného oprávnenia (zoznam Osobné podpisové certifikáty) a naviazané certifikáty vydané (záložka Certifikáty vydané). Certifikáty vydané (prvý vydaný certifikát a nadväzné obnovené certifikáty) evidujú najmä všetky náležitosti spojené s konkrétnym vydaným certifikátom. Certifikačné oprávnenie potom zastrešuje prvý vydaný certifikát a nadväzné certifikáty obnovené a je nositeľom informácií všeobecnej kategorizácie certifikátov a zároveň aj väzieb na ďalšie dátové objekty.

Certifikačné oprávnenie eviduje informácie k základnej kategorizácii certifikátov a umožňuje nastaviť väzbu na organizačnú štruktúru (Organizácia, Správna jednotka) a osobu.

Atribúty certifikačného oprávnenia

- Názov certifikátu: v rámci importu sa predvyplnia vybrané identifikačné údaje držiteľa certifikátu, užívateľ môže upraviť

- Popis: zadané užívateľom

- Typ certifikátu: v rámci importu sa podľa vybraných parametrov certifikátov predvyplní typ. Pokiaľ by sa z dostupných dát certifikátu v rámci importu nepodarilo certifikát kategorizovať vôbec alebo by došlo k nepresnej kategorizácii, užívateľ môže editovať. Základné typy pre evidenciu certifikátov na Opv51:

- Osobné: certifikát vydaný konkrétnej fyzickej osobe

- Osobné pre organizáciu: certifikát vydaný konkrétnej fyzickej osobe a organizácii (typicky zamestnávateľ vyhotoví podpisové certifikáty pre svojich pracovníkov, ktorí certifikátom podpisujú firemnú komunikáciu, doklady)

- Úroveň dôvery

- Kvalifikovaná – certifikát vydaný akreditovanou kvalifikovanou certifikačnou autoritou na kvalifikovanom prostriedku

- Uznávaná – certifikát vydaný akreditovanou kvalifikovanou certifikačnou autoritou na nekvalifikovanom prostriedku. Pri importe certifikátu vydaného kvalifikovanou CA sa vstupne nastavuje táto úroveň dôvery. Pokiaľ ide o certifikát na kvalifikovanom prostriedku, potom editovať na úroveň Kvalifikovaná.

- Zaručená – certifikát vydaný neakreditovanou (komerčnou) certifikačnou autoritou

- Druh kľúča

- Verejný – k certifikátu evidujeme iba časť verejného kľúča, ide najmä o certifikáty tretích strán

- Súkromný – certifikát obsahuje verejný aj privátny kľúč

- Organizácia, Správna jednotka: pokiaľ je držiteľom certifikátu správna jednotka, evidujeme väzbu na organizačnú štruktúru firmy (Organizácia, SJ)

- Osoba: Ak je držiteľom zamestnanec, evidujeme väzbu na osobu

- Platnosť záznamu od: dátum založenia certifikačného oprávnenia

- Platnosť záznamov do: pri importe certifikátu je načítaná platnosť importovaného certifikátu vydaného, je možné editovať užívateľom (napr. ak je s pracovníkom ukončený pracovný pomer)

- Dátum revokácie: pokiaľ došlo k revokácii aktuálne platného certifikátu vydaného, potom evidujeme dátum a čas zneplatnenia

Na záložke sú dostupné akcie na načítanie certifikátov

- Akcia Vyberte certifikát zo súboru

- Akcia Vyberte certifikát zo systémového úložiska – táto akcia je určená na načítanie kvalifikovaného certifikátu zo systémového úložiska Windows Keystore

Pokiaľ evidujeme prvý certifikát, potom založíme nové certifikačné oprávnenie a načítame vydaný certifikát pomocou akcie Vyberte certifikát zo súboru/ Vyberte certifikát zo systémového úložiska. Týmto dôjde k predvyplneniu vybraných atribútov certifikačného oprávnenia a pod dané certifikačné oprávnenie sa na záložku Certifikáty vydané založí prvý záznam certifikátu vydaného.

Pokiaľ evidujeme k danému certifikačnému oprávneniu obnovený certifikát, potom pod dané certifikačné oprávnenie založíme nový záznam certifikátu vydaného.

Záložka Priradenie k API

Pokiaľ je certifikát určený pre zabezpečenie komunikácie s treťou stranou prostredníctvom API, potom na záložke Priradenie API evidujeme väzbu príslušného certifikátu k danému API (definovanému na Adm55)

Záložka Certifikáty vydané

Na záložke „Certifikáty vydané“ sú evidované jednotlivé vydané certifikáty, teda prvý vydaný a nadväzné obnovené certifikáty. Väčšina informácií tu evidovaných je načítaná priamo zo súboru certifikátu a nie je editovateľná užívateľom. Ide o tieto oblasti dát

- identifikačné údaje certifikátu – sériové číslo certifikátu

- certifikačná autorita, ktorá certifikát vydala

- identifikácia držiteľa certifikátu

- platnosť certifikátu

- informácie k miestu uloženia certifikátu pre využitie v rámci systému EGJE (databáza, Windows Keystore)

- informácie k hierarchii certifikátu: či ide o koncový certifikát a úroveň hierarchie certifikátu

Registrácia certifikátu na OVM

Pokiaľ ide o certifikáty vydané zamestnancom organizácie komunikujúce s OVM elektronicky, potom tieto certifikáty podliehajú registrácii splnomocnenia na týchto úradoch. OVM si k týmto certifikátom registrujem splnomocnenie pre firmy, ktoré má pracovník s daným certifikátom oprávnenie zastupovať v elektronickej komunikácii s úradom (napr. spracováva a podpisuje e-Podanie). Evidencia registrácií a splnomocnenia k osobným certifikátom je riešená na Adm27.

Základné procesy

Evidencia prvého vydaného certifikátu

Pokiaľ evidujeme prvý vydaný certifikát daného typu a daného držiteľa, potom postupujeme následne:

- Založíme nové Certifikačné oprávnenie

- Spustíme akciu na načítanie certifikátu: Vyberte certifikát zo súboru alebo Vyberte certifikát zo systémového úložiska

- EGJE načíta dáta z certifikátu a týmito dátami potom

- Aktualizuje vybrané atribúty na Certifikačnom oprávnení

- Založí nový Certifikát vydaný av rámci neho všetky parametre, ktorých údaje je možné z certifikátu načítať

- Užívateľ eviduje na Certifikačnom oprávnení ďalšie náležitosti podľa typu certifikátu, ktorý je evidovaný

- Upraví Názov, pokiaľ názov vytvorený na základe dát z certifikátu chce zmeniť

- Doplní Popis

- Pokiaľ ide o certifikát, ktorého držiteľom je organizácia (správna jednotka) a/alebo zamestnanec zadá Organizáciu, SJ av prípade osobných certifikátov aj Osobu, na ktorej je certifikát vystavený

- Zreviduje predvyplnenú kategorizáciu Certifikačného oprávnenia: Typ certifikátu, Druh kľúča, Druh certifikátu, Úroveň dôveryhodnosti

- Užívateľ prejde na záložku Certifikáty vydané a na novo založenom zázname Certifikátu vydaného upraví Názov, pokiaľ názov vytvorený na základe dát načítaných z certifikátu chce zmeniť, prípadne zreviduje ďalšie predvyplnené hodnoty v editačnom móde

Evidencia obnoveného certifikátu

Certifikáty sú vydávané pre definované obdobie platnosti (napr. pri osobných certifikátoch ide spravidla o 1 rok alebo 3 roky). Pokiaľ chceme platnosť certifikátu predĺžiť, potom je nutné pred vypršaním platnosti existujúceho certifikátu požiadať CA o obnovenie certifikátu.

V prípade evidencie obnoveného certifikátu v EGJE postupujeme následne

- Prejdeme na záznam Certifikačného oprávnenia, u ktorého došlo k obnoveniu aktuálne platného certifikátu

- Prejdeme na záložku Certifikáty vydané a cez akciu Nový založíme nový záznam Certifikátu vydaného

- Podľa miesta uloženia certifikátu načítame certifikát pomocou akcie Vyberte certifikát zo súboru alebo Vyberte certifikát zo systémového úložiska

- EGJE načíta dáta z certifikátu a týmito dátami potom aktualizuje Certifikát vydaný a vybrané údaje Certifikačného oprávnenia (Platnosť do)

- Užívateľ môže upraviť Názov, pokiaľ názov vytvorený na základe dát načítaných z certifikátu chce zmeniť, prípadne zreviduje ďalšie predvyplnené hodnoty v editačnom móde

Revokácia certifikátu

Pokiaľ dôjde k udalosti, ktorá vedie k revokácii platného certifikátu (napr. strata nosiča s certifikátom), potom je potrebné požiadať o zneplatnenie certifikátu vydávajúceho CA.

V rámci EGJE nadväzne nastavíte na Certifikačnom oprávnení Dátum revokácie.

Pri vydaní nového certifikátu potom zakladáme nové Certifikačné oprávnenie.

3.47 Opv52 - Štartovacie dáta osôb a PV

Formulár nie je určený pre bežného koncového používateľa !

Jeho účelom je umožniť hromadné zmeny nad obmedzenou skupinou položiek u tabuliek, ktoré pomocou bežných formulárov hromadnú zmenu z radu dôvodov neponúkajú. Využije sa preto u nových implementácií, obzvlášť u menších organizácií, kde sa nevykonávajú rozsiahle prevody dát.

Formulár má tieto záložky:

Dovolenka

Priemery

Poistenie

Dane

Daňové úľavy

Zrážky - dobierka

Nad zoznamom osôb či PV z navigačného zoznamu zadávajte hodnoty do položiek na jednotlivých záložkách. Uložením dát sa tieto dáta premietnu aj do dátovej základne osôb a PV z navigačného zoznamu.

Vzhľadom k rizikovému charakteru formulára ako hromadnej zmeny pre viac PV odporúčame povoliť prácu s formulárom prístupovými právami iba vybraným špeciálnym referentom.

3.48 Opv53 - Adresy PV

Formulár zobrazuje cez číselník Druh adresy PV na úrovni právnych vzťahov adresu pracoviska.

Editovateľné položky: Časť objektu, poschodie, Miestnosť.

3.49 Opv61 - Opatrenia pre ISoSS [CZ]

Jedná sa o formulár typu master / detail s navigačným zoznamom za zamestnancov, ktorí sú v služobnom pomere podľa zákona o štátnej službe (druh_pv = 21).

Formulár umožňuje zadať opatrenia týkajúce sa nástupu nového štátneho zamestnanca a opatrenia, ktoré sa týkajú zmien hodnôt v nastavení tohto zamestnanca. Tieto opatrenia sú následne exportované v rámci dávok (XML súborov). Vytvorené súbory (exporty Opv64, Opv65) sú určené pre import dát opatrení do systému ISoSS (Informačný systém o štátnej službe).

Aby bolo možné zadať údaje štátneho zamestnanca, je nutné pre neho mať vytvorený druh právneho vzťahu = 21 (Služobný pomer pre zamestnancov podliehajúcich zákonu o štátnej službe (zák. 234/2014 Sb.)).

Pre uľahčenie práce pri zadávaní dát opatrenia je k dispozícii tlačidlo "Načítaj dáta zamestnanca ".

Pre správnu identifikáciu opatrenia sú dôležité položky druh a dôvod opatrenia. Zvolená kombinácia týchto položiek má vplyv na výber položiek, ktoré sa sprístupnia pre zápis v detailnej časti.

Jednotlivé opatrenia sú exportované v rámci dávok definovaných na Opv62 - dávky pre systém ISoSS a exportovaných prostredníctvom exportov Opv64 - export nových zamestnancov pre ISoSS a Opv65 - Export zmien zamestnancov pre ISoSS.

Funkčné tlačidlá

o Načítaj dáta zamestnanca - tlačidlo pre zamestnanca vybraného v navigačnom zozname a pre zvolený druh a dôvod opatrenia prednastaví u vybraných položiek hodnoty dostupné v štandardných štruktúrach EGJE. Používateľ je tak nemusí zadávať.

o K zaradeniu do dávky - nastaví status opatrenia = "1 - vytvorené / k zaradeniu". Tlačidlo je dostupné iba pre opatrenia, ktoré majú status opatrenie = "0 - rozpracované - nezaradené"

Použitím tlačidla používateľ deklaruje, že zadané údaje sú úplné a kompletné a je možné ich ďalej spracovať - exportovať.

o Vrátiť späť do návrhu - nastaví status opatrenia = "0 - rozpracované - nezaradené". Tlačidlo je dostupné iba pre opatrenia, ktoré majú status opatrenie = "1 - vytvorené / k zaradeniu".

o Neakceptované + zrušenie - tlačidlo u vybraného opatrenia nastaví položku status opatrenia na hodnotu "4 - zrušené". Ostatné hodnoty ponechá tak ako sú. O vykonaní tejto operácie sa urobí protokol.

Tlačidlo sa použije v prípade, keď dávka ako celok bola akceptovaná, ale vybrané opatrenie malo chybné údaje a preto nebolo prevzaté na spracovanie a používateľ nechce dané opatrenie (z akéhokoľvek dôvodu) znovu zadávať.

o Neakceptované + kópia - tlačidlo u vybraného opatrenia nastaví položku status opatrenia na hodnotu "3 - zrušené s kópiou". Následne vytvorí nový záznam o opatreniu s rovnakými hodnotami, ale so štatútom opatrenia = "0 - rozpracované - nezaradené" a bez priradenia na dávku.

Tlačidlo sa použije v prípade, keď dávka ako celok bola akceptovaná, ale vybrané opatrenie malo chybné údaje a preto nebolo prevzaté na spracovanie a používateľ chce dané opatrenie znovu zadať na spracovanie, ale v inej dávke.

o Vyradiť z dávky - tlačidlo u vybraného opatrenia nastaví položku status opatrenia na hodnotu "0 - rozpracované - nezaradené". Pri použití tlačidla sa stráži, či je splnená podmienka, že opatrenie je zarazené do dávky a či táto dávka zatiaľ nemá uvedenú hodnotu v položke dátum zaslania (dávka bola exportovaná). Ak táto podmienka nebude splnená, upozorní na túto skutočnosť hlásenie a proces sa nevykoná. Tlačidlo sa využije v situácii, keď sa dodatočne u opatrenia už zaradeného na dávku, ktorá ale doteraz nebola exportovaná, zistí, že dáta v nej uvedené nie sú správne a je potrebné ich opraviť.

3.50 Opv62 – Dávky pre systém ISoSS [CZ]

Formulár je určený k definícii a evidencii všetkých dávok určených pre import dát do systému ISoSS.

Dávky môžu byť dvojakého druhu. A to dávka o nových zamestnancoch (typ dávky = 0) a dávka o zmenách dát zamestnancov (typ dávky = 1).

Na formulári sú k dispozícii 2 záložky:

- Popis

- Registrované opatrenia

Záložka Popis

Na tejto zložke sú zobrazené základné informácie týkajúce sa identifikácie dávky a jej aktuálneho stavu. Ďalej sú k dispozícii funkčné tlačidlá pre načítanie, zrušenie načítania, tlač, export, akceptáciu a zrušenie akceptácie dávky.

Položky identifikujúce dávku

- Kód OVM - ponúka sa zoznamom hodnôt JPC sluz_ovm

- Typ dávky

- Textové označenie dávky - text pre jedinečnú identifikáciu dávky

- Dátum vyhotovenia, vyplnenia

- Dátum zaslania dávky

- Dátum akceptácie dávky

- Číslo dátovej schránky pre notifikáciu - číslo dátové schránky, do ktorej má byť zaslaná správa o výsledku spracovania dávky

- E-mail pre notifikáciu – e-mail, na ktorý má byť zaslaná správa o výsledku spracovania dávky

Funkčné tlačidlá

o Načítaj opatrenia - Prevezme dáta všetkých opatrení, pre ktoré platí status opatrenia = "1 - Vytvorené / k zaradenie", ale iba za zamestnancov, na ktoré má používateľ prístupové práva (podľa práv na SJ). Súčasne s načítaním sa pre novo zaradené opatrenia nastaví položka status opatrenia na hodnotu "2 - zaradené do dávky" a u dávky sa dátum načítania nastaví na aktuálny dátum.

Opätovné načítanie spôsobí načítanie opatrení opäť len za zamestnancov, na ktoré má používateľ prístupové práva (práva na SJ). Ak dávka bude obsahovať opatrenia za zamestnancov, na ktoré používateľ prístupové práva nemá (z inných SJ), tieto dáta na dávke zostanú evidované.

o Zmazať opatrenia - pre všetky opatrenia priradené na príslušnú dávku v prípade, že dávka nemá zadaný dátum v položke dátum zaslania dávky, sa nastaví:

- status opatrenia = "1 - vytvorené / k zaradeniu",

- dávka = záznam o dávke bude odstránený,

- z dávky sa vyradí všetky opatrenia zamestnancov, na ktoré má používateľ prístupové práva (podľa práv na SJ). Ak dávka bude obsahovať opatrenia za zamestnancov, na ktoré používateľ prístupové práva nemá (opatrenia sú za zamestnancov z iných SJ), tieto dáta na dávke zostanú evidované.

o Export dávky - tlačidlo volá:

- Pre typ dávky = 0 zostavu Opv64 - Export nových zamestnancov pre ISoSS.

- Pre typ dávky = 1 zostavu Opv65 - Export dávok zmien zamestnancov pre ISoSS.

Zostavy vykonávajú export dát opatrení zamestnancov pracujúcich na základe zákona o štátnej službe zaradených na vybranú dávku. Po stlačení tlačidla sa otvorí príslušná zostava s prednastavenými parametrami, ktoré možno prevziať z Opv62. Zostavy budú používateľovi k dispozícii len v prípade, že na ne má používateľ práva.

Pri spustení zostavy sa prednastaví hodnoty:

- Dávka

- Dátum exportu => na aktuálny dátum

Exportujú sa dáta všetkých opatrení, ktoré sú na dávke evidované. Nerozlišuje sa, či sa jednotlivé opatrenia týkajú zamestnanca, na ktorého má používateľ práva (podľa práv na SJ), alebo nie.

Vyhotovenie exportu nastaví u spracovávanej dávky dátum a čas zaslania dávky na hodnotu parametra dátum a čas exportu zadaného vo vstupných parametroch zostavy.

o Akceptácia - uskutoční sa akceptácia exportované dávky. Pre proces akceptácie platí:

- Tlačidlo je dostupné iba pre dávky, ktoré majú vyplnenú (dátumovou hodnotou) položku dátum zaslania a ktoré nemajú vyplnenú hodnotou v položke dátum akceptácie.

- Po stlačení tlačidla sa objaví dialógové okno pre zadanie dátumu akceptácie a s dotazom, či chce používateľ pokračovať v akceptácii.

- Po zadaní dátumu a súhlasu s pokračovaním v procese akceptácie sa pre spracovávanú dávku do položky dátum akceptácie zapíše dátum zadané v dialógovom okne.

- Zobrazí sa protokol o vykonaní akceptácie.

o Zruš akceptácii - uskutoční sa zrušenie akceptácie. Pre zrušenie akceptácie platí:

- Tlačidlo je dostupné iba pre dávky, ktoré majú uvedenú hodnotou v položke dátum akceptácie.

- Po stlačení tlačidla sa zobrazí dialógové okno s dotazom, či si používateľ skutočne praje vykonať zrušenie akceptácie.

- Po odsúhlasení sa zobrazí protokol s informácií o zrušení akceptácie.

- Hodnota položky dátum akceptácie dávky sa zmaže.

Záložka Evidované opatrenia

Záložka slúži len k náhľadu. K dispozícii je navigačný zoznam so zoznamom dávok.

V detailné časti je náhľad na zoznam opatrení zahrnutých do dávky vybrané v navigačnom zozname.

V náhľade sa zobrazujú všetky opatrenia obsiahnuté v dávke bez ohľadu na prístupové práva používateľa na zamestnancov. Zobrazuje sa len hlavička opatrenia, nie detailné informácie o jednotlivých položkách obsiahnutých v opatrení.

Záložka obsahuje zoznam opatrení + navigačný zoznam dávok.

- Položky pre identifikáciu opatrení uvedené v zozname

Meno a priezvisko

Druh opatrenia

Dôvod opatrenia

Dátum účinnosti opatrenia

- Položky navigačného zoznamu dávok

Kód OVM

Typ dávky

Kód dávky

Dátum vyhotovenia, vyplnenia

Dátum a čas zaslania dávky

Dátum akceptácie dávky

Záložka Rozpracované opatrenia

Záložka slúži k náhľadu na opatrenia, ktoré sú v štádiu rozpracovania (status opatrenia = 0).

Jednotlivé opatrenia sú identifikované týmito položkami:

Priezvisko a meno

OSC

Druh opatrení

dôvod opatrení

dátum opatrení

3.51 Opv63 - Export obsadzovaných služobných miest pre ISoSS [CZ]

Zostava vytvára XML a PDF súbor s dátami o obsadzovaných služobných miestach pre OVM (orgán verejnej moci) vybraný vo vstupných parametroch zostavy. Vo vstupných parametroch zostavy sa ďalej zadávajú kontaktné informácie na zodpovednú osobu a dátum exportu súboru.

XML súbor je určený na nahranie dát dávky cez k tomu určený webový portál do systému ISoSS.

PDF súbor je určený k náhľadu na dáta exportované v XML súboru v používateľovi zrozumiteľnejším rozhraní.

3.52 Opv64 – Export nových zamestnancov pre ISoSS [CZ]

Zostava vytvára XML súbor pre dávku obsahujúci dáta nových štátnych zamestnancov vybranú vo vstupných parametroch zostavy. Vo vstupných parametroch zostavy sa ďalej zadávajú kontaktné informácie na zodpovednú osobu a dátum exportu súboru.

3.53 Opv65 – Export zmien zamestnancov pre ISoSS [CZ]

Zostava vytvára XML súbor pre dávku obsahujúci opatrenia so zmenami štátnych zamestnancov vybranú vo vstupných parametroch zostavy. Vo vstupných parametroch zostavy sa ďalej zadávajú kontaktné informácie na zodpovednú osobu a dátum exportu súboru

3.54 Opv66 – Export zmien zamestnancov pre ISoSS do XLSX [CZ]

Zostava poskytuje XLSX súbor, ktorý slúži ako opis dávky vybrané vo vstupných parametroch zostavy. Slúži k náhľadu na obsah XML súboru vytvoreného pomocou zostáv Opv64 a Opv65 v používateľsky prehľadnejším rozhraní.

3.55 Opv70 - Údaje o služobnom pomere PBS [CZ]

Tento formulár slúži k evidencii údajov špecifických pre príslušníkov CZ bezpečnostných zborov.

Nový záznam na formulári je nutné zakladať vždy len pre druh pracovného vzťahu = 22 (príslušník bezpečnostného zboru).

3.56 Evs12 Evidenčné stavy vo fyzických osobách podľa štruktúr a k dátumu

Zostava načíta evidenčné stavy fyzických osôb k dátumu zadanému vo vstupných parametroch, a to v prospech štruktúry zadanej tamtiež. Dáta sú načítané prostredníctvom funkcie dbo.ce_stav vychádzajúcej z metodiky nápočtu evidenčných stavov (FO). Doplňujúcimi informáciami sú údaje o aktuálnom umiestnení osoby vo vybranej štruktúre, druhu PV, kategórii a účtovnej špecifikácii (ďalšie štruktúry mimo špecifikáciu v parametroch).Medzisúčty sú počítané za jednotlivé úrovne štruktúry a ďalej podľa pohlavia.

Triediť načítané dáta je možné podľa hierarchického kódu, priezviska, mena a OSCPV.

3.57 Evs13 Evidenčné stavy vo fyzických osobách podľa kategórií a pohlavia

Rozhodujúcou štruktúrou pre načítanie fyzických osôb sú kategórie. Zostava kopíruje do základného členenia aktuálny obsah tejto štruktúry a ďalej informácie člení podľa pohlavia. Dáta sú načítané prostredníctvom funkcie dbo.ce_stav vychádzajúcej z metodiky nápočtu evidenčných stavov (FO). Triediť načítané dáta je možné podľa hierarchického kódu a kategórie.

3.58 Evs14 Evidenčné stavy vo fyzických osobách podľa druhu PV a k dátumu

Rozhodujúcou štruktúrou pre načítanie fyzických osôb je štruktúra vybraná vo vstupnom parametre zostavy, ku každej čiastočnej štruktúre sa potom viažu konkrétne druhy PV, ktoré sú v nej k zadanému dátumu aktuálne, doplnené členením podľa druhu pohlavia. Dáta sú načítané prostredníctvom funkcie dbo.ce_stav vychádzajúcej z metodiky nápočtu evidenčných stavov (FO). Triediť načítané dáta je možné podľa hierarchického kódu a druhu PV.

3.59 Evs16 Prepočítané evidenčné stavy zamestnancov

Zostava zobrazuje prepočítané stavy podľa organizačných jednotiek a druhu PV.

4 Číselníky

4.1 Cmt01 Číselník mzdových a platových taríf

Viac hladinový číselník s jednotlivými hladinami umiestnenými na piatich záložkách.

Názvy záložiek zodpovedajú zvolenému jazyku vo formulári Adm01.

V CZ legislatíve teda rozlišuje štátnu správu (jazyk cs_ST) od bežných organizácií (jazyk sk).

Záznamy číselníku sú u multiorganizačnej inštalácie prístupné v rámci organizácie používateľa.

Číselník obsahuje celoplošnú archiváciu, ktorá sa vykonáva za všetky organizácie, ale pohľad do archívu má používateľ iba v rámci svojich práv na organizáciu.

Archívy sa nesmú časovo prekrývať.

Sú iba evidenčné (s výnimkou platového automatu Tesco).

Pre potreby evidencie a plánovania mzdových/platových taríf do budúcnosti je tu záložka Plán, ktorá je tiež rozdelená do piatich podzáložiek. Tarify nastavené v Pláne je možné prevádzať na aktuálne tarify s tým, že tie je možné súčasne archivovať. S Plánom je možné potom pracovať v rámci Platového automatu na Per01 a Opv10, alebo na Opv01, kedy pre voľbu Premietnutie tarifných stupníc na osoby je možné vybrať aj tieto tarify a zapísať ich do Opv02. Na záložke TARIFY v tabuľkách je možné pomocou tlačidla Generovanie matice vygenerovať všetky potrebné kombinácie tarifných stupňov a ďalšieho rozčlenenia (platových tried a platových stupňov). Toto tlačidlo je prístupné cez objektové právo fCmt01ZamekMatice - Povoliť generovanie matice Cmt01.

4.2 Cmt02 Číselník minimálnych úrovní zaručenej mzdy / minimálnych mzdových nárokov

Na tomto formulári sú pre jednotlivé časové obdobia (rozmedzie) evidované legislatívne hodnoty minimálnych úrovní zaručenej mzdy / koeficientov minimálnych mzdových nárokov - tie spravuje spracovateľ, teda Elanor.

Je však možné, napríklad na základe kolektívnej zmluvy, sledovať aj vyššie ako legislatívne hodnoty týchto údajov. Tie si musí udržiavať používateľ, a nesmie byť nižšie ako ich legislatívne daná minimálna hodnota.

4.3 Kza01 – Číselník CZ-ISCO [CZ]

Číselník slúži ako úložisko hodnôt definovaných na pracovnom mieste a tiež na základných údajoch PV. Obsah číselníka vychádza z platnej legislatívy.

Číselník je rozdelený na dve časti, pričom v prvej časti je definovaný štandardný základ číselníka – kombinácia piatich čísel vrátane popisu.

V spodnej časti sa ku konkrétnemu riadku štandardnej hodnoty môže pridať ďalší detail – CZ-ISCO2 vrátane popisu. Táto hodnota je vždy spojená iba s jednou vybranou hodnotou z číselníka CZ-ISCO.

5 Technologické poznámky a postupy pre používateľa

5.1 Režim použitia kalendára

Pri zúčtovaní miezd je potrebné pre zamestnanca určiť jeho fond pracovnej doby. K tomu je možné použiť kalendár (rozvrh pracovnej doby), ale nie je to nutnou podmienkou. Rozlišujeme preto režim použitia kalendára:

1 = kalendárový režim

- požaduje zadaný kalendár

- pracuje plne s kalendárom

- neprítomnosti a prítomnosti alokuje do rozvrhu pracovnej doby tak, ako sú postavené jednotlivé pracovné dni

- vie teda zo zadaného dátumového rozmedzia vypočítať zmeny a hodiny

2 = fondový režim

- nepracuje s detailným kalendárom

- pokiaľ je zadaný kalendár,

- berie z neho iba (skutočne iba) fond pracovnej doby v mesiaci a fond sviatkov (vrátane dátumov sviatkov [aby choroba cez sviatok tento sviatok anulovala])

- pokiaľ pri zadaní kalendára je zadaný fond pracovnej doby vo vstupoch, má prednosť

- pokiaľ pri zadaní kalendára je zadaný fond sviatkov (vrátane dátumu sviatku) vo vstupoch, má prednosť (jeden zadaný sviatok anuluje všetky sviatky z kalendára !)

- pokiaľ je v určitých situáciách potrebné poznať dátumy sviatkov, zisťujú sa z číselníka sviatkov (záložka na formulári Kal01)

- pokiaľ nie je zadaný kalendár,

- musí sa zadať fond pracovnej doby vo vstupoch

- fond sviatkov

- pokiaľ nie je zadaný, berie sa z číselníka sviatkov a priemerné denné pracovné doby

- pokiaľ je zadaný aspoň jeden deň sviatku (vrátane dátumu sviatku) vo vstupoch, má prednosť (jeden zadaný sviatok anuluje všetky sviatky automaticky počítané z číselníka sviatkov !)

- nevie z dátumov spočítať zmeny a hodiny

- pre výpočty treba brať na vedomie absolútne hodnoty nerozdelené do jednotlivých zmien; t.j. napríklad pre odchýlkový režim z celkového fondu PD (hodín a zmien) odpočítať neprítomnosti a evidované prítomnosti a za ostatok preplatiť časovú mzdu. Nesmerovať to na jednotlivé dátumy!

- pokiaľ nie sú dátumy zadané, nerobiť žiadny odhad a generovanie dátumov (ostanú nevyplnené);

- pre zaradenie do určitého obdobia musí stačiť zúčtovacie obdobie

- dopočítavať, pokiaľ nie sú zadané hodiny, zmeny a to vzájomnou väzbou cez obvyklú dĺžku zmeny

- kalendárne dni, pokiaľ nie sú zadané

- odvodzovať z eventuálne zadaných dátumov

- inak zhodne so zmenami

5.2 Režim vykazovania odpracovanej doby

Režim vykazovania odpracovanej doby je základným režimom, ktorým sa riadi spôsob zistenia odpracovanej doby a tým aj spôsob preplácania časovej mzdy.

Odchýlkový režim

V odchýlkovom režime je základom fond pracovnej doby (a je jedno, či sa jedná o kalendárový alebo fondový režim). Od fondu sa odpočítajú doby vykázanej prítomnosti (odpracovaná doba) a neprítomnosti, teda sledujú sa odchýlky od fondu. Ostatok inak nevykázaných dôb sa považuje za odpracovanú dobu, ktorá je preplácaná časovou mzdou.

V množstve prípadov zamestnanec nemusí mať vôbec žiadny vstup pre výpočet a aj napriek tomu mu je spočítaná mzda – a to za celý mesiac.

Používa sa väčšinou pre zamestnancov s rovnomerne rozvrhnutou pracovnou dobou.

Vykazovaný režim

Vo vykazovanom režime je nutné odpracovanú dobu zadať, pretože sa nevychádza z fondu pracovnej doby. Pokiaľ odpracovanú dobu nezadáte, zamestnanec nedostane preplatenú časovú mzdu. Používa sa pre zamestnancov s nerovnomerne rozvrhnutou pracovnou dobou a zvlášť pri nerovnomernom rozvrhnutí na dlhšiu ako mesačnú dobu s prenosom fondu medzi mesiacmi.

5.3 Režim preplácania neodpracovaných sviatkov

Určuje spôsob, ako preplatiť alebo nepreplatiť sviatky, ktoré vyšli na inak obvyklú pracovnú zmenu zamestnanca z pravidelného rozloženia zmien. Povolené hodnoty:

1 Neodpracované sviatky preplácať mzdou

2 Neodpracované sviatky preplácať priemerom

3 Neodpracované sviatky nepreplácať

4 Neodpracované sviatky ignorovať

Náš systém pracuje tak, že fond pracovnej doby obsahuje všetky pracovné zmeny a hodiny a to aj v prípade, že na určitú zmenu pripadne deň sviatku. Z tohto celkového fondu sledujeme fond sviatkov (IA 0004), ktorý je teda iba časťou celkového fondu pracovnej doby.

Sviatky preplácať mzdou

V tomto režime zamestnanec dostáva za neodpracovanú dobu počas sviatku mzdu, pretože takýto sviatok sa považuje za odpracovanú dobu. V jednoduchom prípade, keď nemá ďalšie iné vstupy, dostáva mzdu za celý fond pracovnej doby, ale v rozložení na časť za sviatok (druh doby 8) a ostatný (druh doby 1)

Sviatky preplácať priemerom

V tomto režime zamestnanec dostáva za neodpracovanú dobu počas sviatku náhradu mzdy. Zadáva sa pre zamestnancov, ktorým by v dôsledku sviatku a preplatenia mzdou preukázateľne ušla mzda. Jedná sa teda o špecifické PV, kde výsledná mzda je podstatne ovplyvnená inou než tarifnou mzdou, napríklad v prípade úkolovej mzdy alebo odmeny za vykonanú prácu v závislosti na pravidelných výsledkoch práce zamestnanca. V tomto prípade sa už nejedná o odpracovanú dobu, ale o prekážku v práci s náhradou.

Sviatky nepreplácať

V tomto režime sa s dobou neodpracovaných sviatkov počíta, ale automaticky sa nepreplácajú - vygeneruje sa síce SLM s IA 31 - Náhrada mzdy za sviatok, ktorá "nesie" dobu sviatku, ale s nulovou čiastkou. Odmena je zadaná iným spôsobom, napríklad zadaním časovej mzdy aj za dobu neodpracovanú vo sviatok. Použije sa napríklad pri spolupráci s dochádzkovými systémami, ktoré si situáciu postrážia samy a náš systém tu sviatky nestráži.

Sviatky ignorovať

Špecifické nastavenie. V tomto režime je síce doba neodpracovaného sviatku z kalendára ako fond sviatku registrovaná (SLM s IA 4), vo výpočte však ale tento typ dňa/sviatku, ak nie je explicitne zadaný, nielen nepreplatí, ale ani ho nezahrnie medzi zúčtované doby – ako by tento deň v kalendári nebol.

To má za následok, že (vzhľadom na neexistenciu zúčtovanej doby sviatku) ho nemožno ďalej posudzovať ako dobu odpracovanú/neodpracovanú, a to ani na účely dovolenky.

Pokiaľ je to potrebné, zúčtovanú dobu neodpracovaného sviatku vrátane spôsobu jej preplatenia je v tomto prípade nutné zadať explicitne iným spôsobom, napríklad zadaním náhrady mzdy vo sviatok (IA 31) so zadaním hodín tohto sviatku, ale bez časovej alokácie do dňa sviatku!!!

Použije sa napríklad pri spolupráci s dochádzkovými systémami, ktoré si situáciu postrážia samy a náš systém tu sviatky nestráži.

5.4 Zaručená mzda [CZ] / Minimálne mzdové nároky [SK]

Obe legislatívy (CZ i SK) poznajú okrem minimálnej mzdy, ktorá je stanovená všeobecne bez ohľadu na zložitosť vykonávaných prác, aj inštitút zaručenej mzdy / minimálnych mzdových nárokov, ktorý pre prácu zaradenú do nejakej skupiny zložitosti zabezpečuje minimálny príjem zodpovedajúci zložitosti tejto práce. V prípade, že je mzda za prácu určitej zložitosti nižšia ako zodpovedajúca garantovaná mzda, je zamestnávateľ povinný zamestnancovi mzdu dorovnať do úrovne zaručenej mzdy.

Zaručená mzda sa vzťahuje iba na práce vykonávané v pracovnom pomere, nie na práce vykonávané na základe dohôd.

Poznámka: Od roku 2025 je inštitút zaručenej mzdy v ČR zrušený a vzťahuje sa už iba na organizácie odmeňujúce platom (v ČR je od roku 2025 teda už iba „zaručený plat“).

5.4.1 Evidencia minimálnych úrovní garantovanej mzdy / MMN pre jednotlivé skupiny prác

Pre evidenciu minimálnych úrovní zaručenej mzdy / minimálnych mzdových nárokov slúži formulár Cmt02 - Číselník minimálnych úrovní zaručenej mzdy / minimálnych mzdových nárokov.

Na tomto formulári sú spracovateľom (Elanor) evidované legislatívne hodnoty najnižších úrovní garantovanej mzdy / koeficientov minimálnych mzdových nárokov pre jednotlivé časové rozmedzia, daná platnosťou príslušných vyhlášok. Nie je teda možné tu používateľsky založiť nové záznamy.

Je však možné, napríklad na základe kolektívnej zmluvy, sledovať aj vyššie ako legislatívne dané hodnoty týchto údajov. Tieto používateľské hodnoty si musí udržiavať používateľ sám, a nesmie byť nižšie ako ich legislatívne daná minimálna hodnota.

5.4.2 Evidencia skupiny prác u konkrétneho PV a kontrola vo výpočte

Ak chceme evidovať, do akej skupiny prác je činnosť vykonávaná konkrétnym PV zaradená, je možné to definovať v položke "Stupeň ( v CZ prostredí má názov „Skupina prác") na formulári Opv01, záložka Tarifné zaradenie.

Táto evidencia samozrejme nie je povinná - ak u PV nie skupina zložitosti prác evidovaná, nebude u neho výpočet kontrolu dosiahnutej mzdy na zaručenú mzdu vykonávať.

Na základe priradenej skupiny zložitosti prác je pre PV stanovená garantovaná mzda / minimálna mzdový nárok rovnakým spôsobom ako pri stanovení minimálnej mzdy (skutočne odpracovaný čas, mesačné / hodinové odmeňovania) a s takto stanovenou hodnotou zaručenej mzdy je porovnaná dosiahnutá mzda. Ak je nižšia ako garantovaná mzda, je táto skutočnosť signalizovaná chybou

VYP442 - Mzda <suma mzdy> je menšia ako garantovaná mzda <výška zar. mzdy>. Doplatok <suma> ".

Pozn.: Navrhovaná suma doplatku je len vyčíslená v chybovom hlásení, nie je automaticky doplatená. Dôvodom je rovnako ako u minimálnej mzdy skutočnosť, že k týmto chybám dochádza v praxi skôr nesprávnym zadaním než nízkym príjmom. Oprávnenosť poskytnutia doplatku do zaručenej mzdy musí posúdiť používateľ, a ak ho chce doplatiť, použije k tomu ZLM s IA 1155 - doplatok do minimálnej / zaručenej mzdy.

5.5 Druh PV 5 - Učeň v právnom vzťahu - odporúčané nepoužívať !!!

V EGJE sú pre učňov z historických dôvodov 2 druhy PV

5 - Učeň v právnom vzťahu

11 - Učeň bez právneho vzťahu

Po dôkladnej analýze sme zistili, že druh PV 5 - Učeň v právnom vzťahu – nemá žiadne legislatívne opodstatnenie a odporúčame ho nepoužívať.

Legislatívny pohľad

V akom postavení môže byť učeň:

A. / Môže vykonávať nejakú prácu v rámci odbornej prípravy / výučby (teda nie na základe pracovnoprávneho vzťahu)

Ak žiak / študent vykonáva odbornú prípravu / prax v rámci výučby, nie je to pracovne právny vzťah na základe Zákonníka práce.

Ak žiak za takú prax dostáva odmenu, plynie taká odmena na základe zmluvnej dohody medzi školou a organizáciou, ktorá sa zaviazala a je oprávnená taký praktický výcvik vykonávať (môže to byť škola sama).

Žiakovi je táto odmena vyplácaná buď priamo organizáciou, alebo prostredníctvom školy, kde je študentom.

Pre tento typ učňa používajte druh PV = 11 - učeň bez právneho vzťahu

Príjem tohto učňa / študenta z hľadiska CZ legislatívy:

o Je od dane oslobodený § 6 ods. 9 písm l) ZDP

o Z hľadiska nemocenského aj zdravotného poistenia nie je táto činnosť považovaná za zamestnanie = poistné na SZ ani na ZP sa z nej neplatí

Príjem tohto učňa / študenta z hľadiska SK legislatívy:

o Odmena je z hľadiska dane z príjmu príjmom zo závislej činnosti a nie je od dane oslobodená = daní sa (možno uplatňovať aj NZČD)

o Ale: učeň / žiak sa neprihlasuje do SP ani ZP a neplatia sa žiadne poistné.

B. / Môže vykonávať nejakú prácu na základe uzatvoreného právneho vzťahu

Ak žiak / študent / učeň uzavrie s platcom / zamestnávateľom (hoci treba vlastné školou / učilišťom) nejaký pracovne právny vzťah (PP / DoPČ / DoVP), stáva sa štandardným pracujúcim "študent" v príslušnom pracovnoprávnom vzťahu, a používa štandardný výhody študenta, ak je doloží - napríklad daňová zľava na študenta.

V tomto prípade musí byť jeho PV v EGJE identifikovaný príslušným druhom PV (1 = PP, 6 = DoPČ, 7 = DoVP).

5.6 Hlásenie cudzincov [CZ]

Prehľad elementov XML výstupu u Hlásenia cudzincov (zostavy Opv35, Opv36, Opv45, Opv46) a im zodpovedajúce formuláre a položky v EGJE.

5.6.1 Definícia formátu dát a typov - spoločné dátové typy

Element	Atribút	Povinnos ť	Typ	EGJE Formulár/Položka	Popis
CudzinecMin	priezvisko	*	string	Osb02/ Priezvisko	Priezvisko cudzinca
	meno	*	string	Osb02/Meno	Meno cudzinca
	datumNarodenia	*	date	Osb02/Dátum narodenia	Dátum narodenia cudzinca
	pohlaviKod	*	TypPohlavia	Osb02/Pohlavie (1-M, 2-F)	pohlavie cudzinca
	miestoNarodenia	*	string	Osb02/Miesto narodenia	Miesto narodenia cudzinca - mesto, štát
	statniObcanstviKod	*	StatKod	Osb02/Štátna príslušnosť	Kód štátu (tri písmená) podľa https://www.czso.cz/csu/czso/ciselnik_zemi_-czem-
	rodneCislo		RodneCislo	Osb02/Rodné číslo	Rodné číslo pridelené v ČR
	evidCisloPoistencia		string	-	EČP - evidenčné číslo poistenca
VykonPrace	identifikatorPracovnehoVztahu		string	Opv01/ Trvanie/Číslo pracovnej zmluvy	Identifikátor daného pracovného vzťahu cudzinca u zamestnávateľa, napr. číslo pracovnej zmluvy
	vykonPraceOd	*	date	Opv01/Trvanie/Dátum vzniku PV	Výkon práce od
	vykonPraceDo		date	Pre dobu určitú (cetpv.doba_pv > 1) Opv01/Trvanie/Dátum ukončenia PV V prípade, že je menšia ako 3.3.3333- Keď je 3.3.3333 berie sa Opv01/Trvanie/Predpokladané ukončenie PV (pre splnenie podmienky brať menší dátum z Dátum ukončenia ALEBO Predpokladaný dátum ukončenia) Pre dobu neurčitú (cetpv.doba_pv = 1) Opv01/Trvanie/Dátum ukončenia PV	Výkon práce do - nevypĺňa sa, ak je na dobu neurčitú
	czIscoKod	*	string	Opv01/Popis/SK-ISCO1 alebo (keď nie je vyplnené na Opv01) Pmi01/Základné údaje/ SK-ISCO1	Klasifikácia zamestnania - číselník CZ-ISCO
	czNaceKod*	*	string	Adm22/Údaje o SJ/CZ-NACE	Klasifikácia ekonomických činností - číselník CZ-NACE
	adresaMistaVykonu			AdresaVCr	Adresa miesta výkonu práce pre prípad, keď je miesto výkonu konkrétna adresa
	textMistaVykonu		string	SubjektVCr Opv01/Popis/Miesto výkonu práce alebo (keď nie je vyplnené na Opv01) Pmi01/Základné údaje/Miesto výkonu práce (keď nie je na PM zadané pomocou adresy)	Textový variant určenia miesta výkonu práce pre prípad, keď nie je miesto výkonu konkrétna adresa
AdresaVCr	adresaKod	*	decimal	Pozn. EGJE nemá väzbu na RUIAN	Kód adresy z RUIAN - vyplnené iba pre štandardné adresy
AdresaVCr	polozky	*	polozky		Položky adresy (obec, čásť obce, ulica, ...)
polozky	obec	*	string	Pmi01/Základné údaje/Miesto,Obec	Názov obce
	castObce		string	-	Názov časti obce
	ulica		string	Pmi01/Základné údaje/Ulica	Názov ulice
	cisPopis		int	-	Číslo popisné
	cisEvid		int	-	Číslo evidenčné
	cisOrient		int	Základné údaje/Číslo domu (číselná časť)	Číslo orientačné
	cisOrientPism		string	Pmi01/Základné údaje/Číslo domu (časť písmena, keď existuje)	Koncové písmeno čísla orientačného - len pri zadanom čísle orientačnom
	psc	*	decimal	Pmi01/Základné údaje/PSČ	PSČ
SubjektVCr	nazev	*	string	Adm22/Údaje o SJ/ Názov oficiálny	Názov subjektu
	ico	*	string	Adm22/Údaje o SJ/IČO	IČO
	rodneCislo		RodneCislo	-	Rodné číslo fyzickej osoby, ktorá nepodniká
	adresaSidla	*	AdresaVCr	Adm22/Údaje o SJ/Místo, obec Adm22/Údaje o SJ/Ulice Adm22/Údaje o SJ/Číslo domu (orient.) Adm22/Údaje o SJ/Číslo domu (popisné) Adm22/Údaje o SJ/PSČ	Adresa v ČR
	kontakt		Kontakt		Kontaktná osoba (meno, telefón, e-mail)
Kontakt	jmeno		string	Parameter zostavy (r_kontakt)	Meno
	telefon		string	Parameter zostavy (r_telefon)	Telefón
	email		string	Parameter zostavy (r_email)	E-mail

1. (*) označuje nutnosť vyplniť atribút

2. zlúčenie povinnosti do viacerých riadkov znamená možnosť vyplnenia iba jedného z uvedených atribútov

Element	Typ	EGJE Formulár/Položka	Popis
KrajskaPobockaUp	string	Adm22/Údaje o SJ/Kód územia (NUTS) -> Kraj	Krajská pobočka Úradu práce
Dosiahnuté vzdelanie	string	Kva01/Kvalifikácia/Dosiahnuté vzdelanie	Kategória dosiahnutého stupňa vzdelania podľa KKOV
Statut Cudzinca	string	Osb02/Cudzí štátny príslušník/Štatút cudzinca (bez pracovného povolenia/karty)	Štatút vstupu cudzinca na trh práce podľa zákona o zamestnanosti
StatKod	string	Osb02/Štátna príslušnosť	Kód štátu (tri písmená) podľa https://www.czso.cz/csu/czso/ciselnik_zemi_-czem-
VariantPracovnehoVztahu	string	Konstanta „ZAMESTNAVATEL_V_CR“	Variant pracovného vzťahu
PracpravnyVztah	string	Opv01/Popis/Druh právneho vzťahu	Druh pracovnoprávneho vzťahu
TypPohlavie	string	Osb02/Pohlavie zobrazovať M (hodnota muž), F (female)	Číselník pohlavia je definovaný číselníkmi ISZR.
DruhPovolenia	string	- Osb02/Cudzí štátny príslušník Jeden z variantov: - Číslo povolenia zamestnania - Číslo modrej karty - Číslo zamestnaneckej karty - Karta vnútropodnikovo prevedeného	Druh povolenia (pracovného oprávnenia)
FormaZamestnania	string	Opv01/Popis/Druh PV (len PP, DPČ)	Forma zamestnania cudzincov na území ČR
DuvodPredcasUkoncenia	string	Osb02/Cudzí štátny príslušník/Dôvod predčasného ukončenia (dôvod iný – text)	Dôvod predčasného ukončenia zamestnania alebo nenastúpenia
RodneCislo	string	Osb02/Rodné číslo	Rodné číslo v ČR

5.6.2 Element CizInformace (pre zotavy Opv35 a Opv36)

Element	Atribút	Povinnos	Typ	EGJE Formulár/Položka	Popis
CizOznamenie	idPoziadavku	*	string	generované	ID požiadavky - UUID (GUID). Oznamujúci systém označuje každé oznámenie Univerzálnym unikátnym identifikátorom pre možnosť jeho vyhľadania v prípade vzniku nejakého problému pri odovzdaní či spracovania.
	krpKod	*	KrajskaPobockaUp	Pmi01/Základné údaje/Rozširujúce údaje/Okres (LŠÚJ 1) -> Kraj V prípade nevyplnení Adm22/Údaje o SJ/Kód územia(NUTS) -> Kraj	Krajská pobočka Úradu práce, ktoré je oznámenie určené (podľa miesta výkonu práce)
	cudzinec	*	Cudzinec		Identifikačné údaje cudzinca - viď. tabuľka spoločných dátových typov
	udajeInformacie	*	UdajeInformacie
	vykonPrace	*	VykonPrace		Výkon práce - viď. tabuľka spoločných dátových typov
	zmluvaCr -> zamestnavatelVCr*, pouzivatelVCr	*	zamestnavatelVCr* -> SubjektVCr, pouzivatelVCr → SubjektVCr		Element "zmluvaCr" vypĺňa zamestnávateľ so sídlom v ČR, ktorý uzavrel pracovnú zmluvu, dohodu o pracovnej činnosti alebo dohodu o vykonaní práce s občanom EÚ/EHP alebo Švajčiarska, alebo cudzincom, ktorý nepotrebuje pracovné oprávnenie podľa § 98, zákona č.435/2004 Zb., o zamestnanosti, v znení neskorších predpisov. V prípade, že zamestnávateľ (agentúra práce, ktorá má povolenie na sprostredkovanie), dočasne pridelil takéhoto zamestnanca k výkonu práce k právnickej alebo fyzickej osobe so sídlom v ČR, uvádza navyše príslušný zmluvný subjekt do elementu "pouzivatelVCr". Jedná sa o prípady variantPracovnehoVztahuKod=ZAMESTNAVATEL_V_CR alebo variantPracovnehoVztahuKod=AGENTÚRA_POUZIVATEĽ.
	zmluuvaZahr → zamestnavatelZahr, odstepZavodObchKorporacie	*	zamestnávateľZahr* → SubjektZahr, odstepZavodObchKorporacie* → SubjektVCr		Element "zmluvaZahr" vypĺňa zamestnávateľ so sídlom mimo ČR v prípade, že občan EÚ/EHP alebo Švajčiarska, prípadne cudzinec, ktorý nepotrebuje pracovné oprávnenie, bol vniTableRowopodnikovo prevedený na výkon práce do odštepného závodu alebo obchodnej korporácii na území ČR a nespadá pod smernicu o vysielaní 96/71/ES. Odštepný závod alebo obchodná korporácia sa uvádza do elementu "odstepZavodObchKorporacie". Jedná sa prípad variantPracovnehoVztahuKod=VNITROPODNIKOVE_PREVEDENI.
Cudzinec	atribúty z elementu CudzinecMin viď. tabuľka vyššie "Spoločné dátové typy"
	vzdelanieKod	*	DosiahnuteVzdelanie	Kva01/Kvalifikácia/Dosiahnuté vzdelanie	Najvyšší dosiahnutý stupeň vzdelania cudzinca
	dokladZahr	*	IdentifikacnyDoklad	Osb02/Preukazy/Číslo preukazu (pre preukazy druhu 2,3,4,0)	Zahraničný identifikačný doklad cudzinca
	adresatrvalyPobyt	*	AdresaZahr	Osb02/Adresy a kontakty/ Trvalá adresa (druh_adr = 1)	Zahraničná adresa
	adresaPreDorucovanie	*	AdresaVCr	Osb02/Adresy a kontakty/ Kontaktná adresa – cudzinec, alebo Prechodná (druh_adr = 4, 2)	Adresa v ČR
IdentifikacnyDoklad	cisloDokladu	*	string	Osb02/Preukazy/Číslo preukazu (pre preukazy druhu 2,3,4,0)	Číslo identifikačného dokladu
IdentifikacnyDoklad	nazovOrganu	*	string	Osb02/Preukazy/Preukaz vydal (pre preukazy druhu 2,3,4,0)	Názov vydávajúceho orgánu identifikačného dokladu
AdresaZahr				Osb02/Adresy a kontakty/Trvalá adresa
	radek1	*	string	Ulica + Číslo domu (orient.) / Číslo domu (opisné)	Prvý riadok zahraničnej adresy - spravidla ulica a číslo domu
	radek2		string	PSČ pozor pri vyplnení psc=”99999”, sa použije namiesto PSČ položka Zahraničný kód adresy	Druhý riadok zahraničnej adresy - spravidla postcode a mesto
	radek3		string	-	Tretí riadok zahraničnej adresy - spravidla okres, región, krajina
	statKod	*	statKod	Osb02/Adresy a kontakty/ Štát	Kód štátu (tri písmená) podľa https://www.czso.cz/csu/czso/ciselnik_zemi_-czem-
UdajeInformacie	statutCudzzincaKod	*	StatutCudzinca	Osb02/Cudzí štátny príslušník/Štatút cudzinca (bez prac. Povolenie/karty)	Štatút vstupu cudzinca na trh práce podľa zákona o zamestnanosti
	statutStatKod		StatKod	Osb02/Štátna príslušnosť	Štátna príslušnosť rodinného príslušníka cudzinca, vďaka ktorému cudzinec nepotrebuje povolenie. Povinné v prípade statutCizinceKod=RODINNY_PRISLUSNIK_OBCANA_EU_EHP_NEBO_SVYCARSKA.
	variantPracovnehoVztahuKod	*	VariantPracovnehoVztahu	Konstanta „ZAMESTNAVATEL_V_CR“	Variant pracovneho vztahu
	pracpravnyVztahKod		PracpravnyVztah	Opv01/Popis/Druh pracovného vztahu (pouze PP, DPČ, DPP)	Druh pracovnoprávneho vzťahu. Nepovinné len v prípade variantPracovnehoVzťahuKod=VNITROPODNIKOVE_PREVEDENI.
	vzdelanieKod	*	DosazeneVzdelanie	Pmi01/Požiadavky na kvalifikáciu/Požiadavky na vzdelanie/Predpísaný stupeň vzdelania	Požadovaný stupeň vzdelania na výkon práce

(*) označuje nutnosť vyplniť atribút

5.6.3 Element CizOznamenia (pre zostavy Opv45 a Opv46)

Element	Atribút	Povinnosť	Typ	EGJE Formulár/Položka	Popis
CizOznamenie	idPoziadavku	*	string	generované	ID požiadavky - UUID (GUID). Oznamujúci systém označuje každé oznámenie Univerzálnym unikátnym identifikátorom pre možnosť jeho vyhľadania v prípade vzniku nejakého problému pri odovzdaní či spracovaní.
	krpKod i	*	KrajskaPobockaUp	Pmi01/Základné údaje/Rozširujúce údaje/Okres (LŠÚJ 1) -> Kraj V prípade nevyplnení Adm22/Údaje o SJ/Kód územia(NUTS) -> Kraj	Krajská pobočka Úradu práce, ktoré je oznámenie určené (podľa miesta výkonu práce)
	cudzinec	*	CudzinecMin		Identifikačné údaje cudzinca - viď. tabuľka spoločných dátových typov
	udajeOznamenia	*	UdajeOznamenia
	vykonPrace	*	VykonPrace		Výkon práce - viď. tabuľka spoločných dátových typov
	zamestnavatelVCr	*	VykonPrace		Zamestnávateľ so sídlom v ČR, ktorý uzavrel zmluvu s cudzincom (môže byť aj agentúra práce)
UdajeOznamenia	druhPovoleniaKod	*	DruhPovolenia	- Osb02/Cudzí štátny príslušník Jeden z variantov: - Číslo povolenia zamestnania - Číslo modrej karty - Číslo zamestnaneckej karty Karta vnútropodnikovo prevedeného	Druh povolenia (pracovného oprávnenia)
	cisloPovolenia	*	string	Pozri vyššie
	vydaneDna	*	date	- Osb02/Cudzí štátny príslušník Jeden z variantov: - Povolenie zamestnania od - Modrá karta – vydané dňa - Zamestnanecká karta – vydané dňa - Karta vnútropodnikovo prevedeného – vydané dňa	Dátum vydania povolenia na zamestnanie, zamestnaneckej či modrej karty alebo karty vnútropodnikového prevedenia
	vydalaKrpKod		KrajskaPobockaUp	Osb02/Cudzí štátny príslušník/Povolenie na zamestnanie vydala krajská pobočka ÚP ČR	Krajská pobočka Úradu práce, ktorá vydala povolenie na zamestnanie
	oznamenieKod	*	Oznamenie	Osb02/Cudzí štátny príslušník/Typ oznámenia/oznámenia (s povolením/kartou)	Oznámenie zamestnávateľa - nástup, zmena, ukončenie, ...
	formaZamestnaniaKod	*	FormaZamestnania	Opv01/Popis/Druh PV (len PP, DPČ)	Forma zamestnania cudzincov na území ČR
	agenturaPrace	*	boolean	Konstanta false	Ide o zamestnanie za účelom dočasného pridelenia agentúrou práce na výkon práce u používateľa
	datumUkoncenia		date	Opv01/Trvanie/Dátum ukončenia PV	Dátum ukončenia alebo predčasného ukončenia zamestnania
	duvodPredcasUkonceniaKod		DuvodPredcasUkoncenia	Osb02/Cudzí štátny príslušník/Dôvod predčasného ukončenia	Dôvod predčasného ukončenia zamestnania alebo nenastúpenia
	duvodPredcasUkonceniaText		string	Osb02/Cudzí štátny príslušník/Dôvod - iný	Iný dôvod nenastúpenia alebo predčasného ukončenia zamestnania textom
	povolNepotrebujeOd		date	-	Dátum, od kedy nepotrebuje povolenie na zamestnanie, zamestnaneckú kartu, kartu vnútropodnikového prevedenia alebo modrú kartu

(*) označuje nutnosť vyplniť atribút

6 Upozornenie

Zoznam prístupných častí dokumentácie je tu.