Každá osoba môže byť v rámci aplikácie evidovaná niekoľkokrát a to podľa vzťahu k organizácii, podľa PV, čo je skratka pre právny vzťah. Vždy však na pozadí existuje spoločná osoba a spoločne registrované údaje. Tým sa práve venuje okruh riešenia Osb.

Príklady:
1) zamestnanec má s organizáciou uzatvorený súčasne pracovný pomer a ešte dohodu o vykonaní práce
2) zamestnanec mal s organizáciou postupne uzavretých niekoľko pracovných pomerov
3) zamestnanec je v organizácii v pracovnom pomere a súčasne je pracovníkom pracujúcim s naším systémom (mimoriadne PV = referent)

Okruh riešenia Osb je základom, na ktorý sa pripája väčšina ďalších okruhov, ktoré sa zaoberajú osobnými alebo pracovnými dátami. Ide napríklad o popis právneho vzťahu, takmer všetky okruhy zaoberajúce sa zúčtovaním miezd a platov (vrátane zrážok, poistenia, daní, ...), okruhy o vzdelaní, uchádzačoch o zamestnanie, atď.

2 Údaje okruhu „Osb“

V tejto časti si popíšeme dátové položky a ich skupiny, ktoré sa plnia v rámci okruhu "Osb". Okruh samozrejme môže používať aj položky iných okruhov a to najmä v prípade procesov a zostáv, ktoré sú technologicky zaradené do "Osb".

2.1 Mená

V tejto skupine položiek sú až na položku "rodné meno" všetky sledované s históriou. Toho sa využíva v prípade, že sa vyžadujú všetky predchádzajúce priezviská (ELDP, ...). Na tieto účely teda evidujte všetky predchádzajúce priezviská (okrem rodného) na položke priezvisko ako časovo platné hodnoty v histórii.
Na štandardných zostavách pre pracovné účely sa používajú položky meno a priezvisko v ich definovanom (kratšom) rozsahu. Tzn. že ak má osoba dlhšie meno, na pracovných zostavách budú skrátené. Oproti tomu v zostavách, ktoré slúžia pre okolie systému a zvlášť pre oficiálne hlásenie a výkazy sa bude používať plné celé meno. V prípade, že celé meno nie je vyplnené a je vyžadované, poskladá sa z kratších položiek meno a priezvisko a prípadných titulov. Celé meno preto vypĺňajte len pre osoby, ich mená alebo priezviská sa nezmestia do základných položiek.

Akademický titul

Akademický titul je titulom uvádzanom pred menom a vyplňuje sa textovo, nikdy nie podľa číselníku. Napríklad Ing., Dr., MUDr., Bc., Mgr., Doc., …

Sledované s históriou.

Meno

Krstné meno osoby, v prípade viacerých krstných mien je možné uvádzať všetky, alebo použiť celé meno a logiku u tejto položky popísanej.

Sledované s históriou.

Priezvisko

Priezvisko osoby. V prípade, že sa celé priezvisko nezmestí do povoleného rozsahu, je možné použiť položku celé meno a logiku u tejto položky popísanej.

Sledované s históriou.

Vedecký titul

Vedecký titul je titulom uvádzaným za menom a vypĺňa sa textovo, nie podľa číselníka. Napríklad CSc.

Sledované s históriou.

Rodné meno

Rodné meno osoby podľa rodného listu.

Sledované s históriou.

Alias

Alias meno sa uvádza najmä ako alternatíva u osôb vykonávajúcich profesie umeleckého charakteru. Ide len o evidenčnú položku.

Sledované s históriou.

Celé meno

Celé meno sa používa u osôb, ktorých mená a priezviská sa nezmestia do patričných položiek. Iba v tomto prípade do položky celé meno sa zapisujte kompletne celé meno a priezvisko vrátane prípadných titulov.

Sledované s históriou.

Oslovenie

Oslovenie osoby, používané väčšinou v začiatku e-mailu. Teda napr. "Jozef" alebo "Adélka".

Štandardné EGJE položku nevyužíva.

Sledované bez histórie.

2.2 Základné personálne údaje

Rodné číslo

Rodné číslo uvedené na rodnom liste. Používa sa pre osoby, ktorým bolo rodné číslo vydané.
Povinný údaj pre mzdový list.
Zadáva sa bez znaku "lomítka", to je prípadne doplnené na výstupoch, ktoré to vyžadujú.

Bližšie k evidencii RČ a identifikátorov poistenca v EGJE viď kap. Technologické poznámky - Rodné číslo.

Dátum narodenia

Dátum narodenia je základný osobný údaj. Pre osoby, ktorým bol vydaný rodný list tento údaj korešponduje s rodným číslom.
Ide o povinný údaj personálnej evidencie, pretože jeho hodnota je potrebná pre mnohé organizácie pre povinne vedenú evidenciu a hlásenia.

Miesto narodenia

Miesto narodenia je údaj povinne evidovaný pre účely mzdového listu.

Pohlavie

Pohlaví je povinný údaj, ktorý slúži pre mnohé rozbory.

Vyplňuje sa podľa riešiteľského číselníku pohlavi s hodnotami:

1 muž

2 žena

Štátna príslušnosť

Štátna príslušnosť je položka vyplňovaná podľa číselníku stat, ktorý má okrem iného hodnoty

203 Česká republika

703 Slovensko

Rodinný stav

Rodinný stav je evidenčná položka vyplňovaná podľa číselníku rod_stav s hodnotami

1 slobodný (á)

2 ženatý - vydatá

3 rozvedený (á)

4 ovdovelý (á)

5 druh – družka

6 partner(ka)

7 registrované partnerstvo (CZ)

8 zaniknuté partnerstvo (CZ)

Globálny identifikátor osoby

Identifikácia osoby v externých systémoch slúžiaca pre replikáciu z/do EGJE.

2.3 Adresy

Adresy slúžia na evidenciu adries osoby. Môžete evidovať trvalú adresu, prechodnú alebo kontaktné a eventuálne ďalšie iné adresy. Kontaktná adresa sa automaticky zisťuje z prechodnej a ak nie je, tak potom z trvalej adresy. Bývalé adresy možno registrovať aj so špeciálnym druhom, v štandardných výstupoch sa však neobjavujú. Ak je evidovaných viac platných trvalých alebo prechodných, uplatňuje sa v prípade potreby jedna z nich, preto zadávajte len jednu trvalú a prípadne jednu prechodnú adresu a ostatné presuňte pod druh bývalých adries.

Druh adresy

Druh adresy určuje použitie ďalej evidovaných údajov o adrese. Vyplňuje sa podľa číselníku druh_adr s hodnotami:

1 Trvalá

2 Prechodná, používa sa ako kontaktná adresa, ktorá nemusí byť oficiálne prechodnou

3 Iná

4 Kontaktná - cudzinci

11 Pre ELDP

-3 Bývalá iná

-2 Bývalá prechodná

-1 Bývalá trvalá

Dourčenie adresy

Adresa osoby je vždy určená jeho menom. V niektorých prípadoch však toto určenie nestačí, napríklad u osôb, ktoré žijú v podnájme. Na tieto účely je určená položka dourčenia adresy, kam sa zapisuje prípadne ďalšia identifikácia adresáta.

Ulica

Ulica z adresy

Číslo domu

Číslo domu z adresy. Uvádza sa číslo popisné ako aj orientačné podľa oficiálneho tvaru adresy

PSČ

Poštové smerovacie číslo

Miesto

Miesto, obec z adresy

Región

Región, kraj, oblasť. Použite podľa potreby

Kraj (NUTS 3)

Kraj, väzba na JPC NUTS 3.

Štát

Štát z adresy. Uvádzajte iba v prípade, že štát z adresy nie je zhodný so štátom správnej jednotky. Vyplňuje sa textovo bez použitia číselníku

Kód adresy

Numerická hodnota odpovedajúca registru RUIAN.

Zahraničný kód adresy

Alfanumerická hodnota zodpovedajúca zahraničnému ZIPCode/PostCode, max. dĺžka je 10 znakov. V prípade vyplnenia PSČ hodnotou 999 99 (v prípade e-podania ONZ/ELDP/HOZ na ČSSZ je táto hodnota validná pri zahraničnej adrese), sa v štandardných zostavách Vyk07, Opv35, Opv36, Opv45 a Opv46 hodnota z PSČ nahradí Zahraničným kódom adresy. Druhou možnosťou je použiť položku PSČ, tu je limit 5 znakov, viac v nasledujúcej kapitole.

2.3.1 Evidencia zahraničnej adresy

Pre evidenciu adresy v zahraničí sa používajú std. adresné údaje, evidované napríklad na f. Osb01 / 02, Adresy a kontakty (viď ďalej).

Jediná odchýlka je u evidencie zahraničných ZIPCode či postcode, teda obdoby tuzemských "PSČ".

Položka PSČ v adresných údajoch je dimenzovaná na "tuzemské" PSČ, má teda maximálny rozsah 5 znakov.

Plniť ju možno v dvojakom režime:

- s väzbou na číselník tuzemských PSČ (primárne spravovaný dodávateľom, je však možné ho editovať / dopĺňať na f. Psc01)

Pri tomto spôsobe je možné PSČ vyberať z číselníka evidovaných PSČ (s předvyplněním názvu dodávacej pošty), ale tiež možné vyplniť akékoľvek iné (maximálne však 5-znakové!) "Zahraničný" PSČ (ZIPCode, postcode). V takom prípade je vhodné doplniť aj názov zahraničnej dodávacej pošty.

- Bez kontroly na číselník tuzemských PSČ

Pri tomto spôsobe je nutné PSČ zadať ručne a rovnako tak doplniť aj názov dodávacej pošty (či už u tuzemskej či zahraničnej adresy). V každom prípade však evidované "PSČ" nesmie presiahnuť dĺžku 5 znakov.

Poznámky:

1. / Režim plnenia položky PSČ (teda to, či plnenie položky PSČ bude alebo nebude s väzbou na číselník tuzemských PSČ) je možné nastaviť na formulári Adm31, záložka Ďalšia konfigurácia, položka "PSČ pomocou číselníka".

2. / U e-podania typu ONZ / ELDP / HOZ nie je u zahraničných adries zahraničný smerový kód vyžadovaný.

3. / Použitie jednotlivých typov adries napr. ONZ pozri Poj_uzdoc, kap. 6.1.3 a 6.1.4

2.4 Kontakty

O osobe je okrem poštovej adresy možné evidovať ešte ďalšie kontakty pre komunikáciu typu telefónu, mailu a podobne. Vyplňuje sa tak násobný popis o kontaktoch (= skupina položiek)

Druh komunikácie

Druh komunikácie, ktorý si organizácia o osobe eviduje. Vyplňuje sa podľa číselníku komu_druh s hodnotami:

11 Telefón do zamestnania

12 Mobil do zamestnania

21 Telefón súkromný

22 Mobil súkromný

31 E-mail do zamestnania

32 E-mail súkromný

Kontakt pre komunikáciu

Kontaktné informácie určená druhom kontaktu. Napríklad telefónne číslo, mailová adresa apod.

2.5 Preukazy

Osobe možno evidovať vydané preukazy a to ako vlastné, tak aj preukazy, ktoré vydala iná organizácia. Dôležité je evidovanie úrovne povolenia. Typickým príkladom je vodičský preukaz. Možno vyplniť niekoľko rôznych preukazov s tým, že o každom je evidovaná skupina položiek. Vypĺňa sa tak násobný opis o kontaktoch.

Druh preukazu

Druh preukazu podľa číselníku druh_pruk s hodnotami určenými používateľom.

Číslo preukazu

Evidenčné číslo vydaného preukazu.

Úroveň oprávnenia

Úroveň oprávnenia, ktorý preukaz umožňuje. Napríklad vodičský preukaz oprávnenia skupiny B. Vyplňuje sa podľa číselníku uroven s hodnotami určenými používateľom.

Vydal

Popis organizácie alebo vnútorného organizačného celku, ktorý preukaz vydal.

Vydal (štát)

Identifikácia štátu, ktorý preukaz vydal.

Platnosť od - do

Uvádza sa časová platnosť preukazu.

2.6 Preukazy PV

Na rozdiel od predchádzajúcej záložky je tu evidovaný konkrétny doklad pre právny vzťah osoby.

Obsahuje kontrolu na unikátny záznam pre druh preukazu = 10 (Magnetická karta).

Kontrola zabraňuje tomu, aby v jeden deň a v jednej organizačnej jednotke bol preukaz s rovnakou identifikáciou pripísaný dvom rôznym osobám (právnym vzťahom), napríklad v prípade ukončenia PV jednej osoby a nástupu druhej osoby.

2.7 Dôchodky

Dátum nároku na starobný dôchodok

Dátum, kedy sa zamestnanec eventuálne dožije dôchodkového veku.

Deň určenia dňa dosiahnutia dôchodkového veku na účely SP [len SK]

Dátum, kedy SK SP rozhodla o dni dosiahnutia dôchodkového veku.

Na účely výnimiek z platenia SP sa ako „deň dosiahnutia dôchodkového veku“ berie vyššia z hodnôt „Dátum nároku na starobný dôchodok/ Deň určenia dňa dosiahnutia dôchodkového veku na účely SP]“ – SK SP musí dátum dosiahnutia dôchodkového veku potvrdiť, ak ho potvrdí dodatočne , nadobúdajú účinky tohto rozhodnutia až dňom rozhodnutia.

Predčasný starobný dôchodok najskôr od

Počítaná hodnota pri načítaní záložky (platná len pre CZ legislatívu).

Počet detí pre dôchodok

Uvádza sa počet detí na zníženie hranice dôchodkového veku u žien. Používa sa v prípade automatizovaného výpočtu dátumu nároku na starobný dôchodok

Osamelá osoba pre OČR (= ošetrovanie člena rodiny)

Indikácia, či je osoba chápaná ako osamelá z hľadiska stanovenia dĺžky plateného ošetrovania člena rodiny (SR) s číselníkom:

0 nie (= nejedná sa o osamelú osobu)

1 áno (= osamelá osoba)

tlačidlo Výpočet dátumu nároku na starobný dôchodok

Proces výpočtu dátumu nároku na SD prostredníctvom štandardných položiek – dátum narodenia, pohlavie, počet detí.

A nasledujúce položky, ktoré sú evidované s každým priznaným dôchodkom. Jedná sa teda o násobné alebo skupinové položky.

Invalidita 2. stupňa (ISP)

Táto položka slúži na spresnenie stupňa invalidity pre potreby podania ISP v prípade, kedy v položke Druh dôchodku je vybraná hodnota 11 - Čiastočný invalidný / invalidný I. alebo II. stupňa.

Druh dôchodku

Druh priznaného dôchodku. Vyplňuje sa podľa číselníku druh_duch s hodnotami

10 Starobný

11 Čiastočne invalidný / invalidný I. nebo II. stupňa (CZ)

12 Invalidný / invalidný III. stupňa (CZ)

14 Vdovský

15 Sirotský

16 Sociálny

17 Za výsluhu rokov (výsluhový)

18 Invalidný výsluhový (SK)

21 Nižší invalidný dôchodok (SK)

22 Vyšší invalidný dôchodok (SK)

27 Čiastočný dôchodok za výsluhu rokov

28 Predčasný starobný dôchodok

99 Ostatné dôchodky

Dátum určenia / rozhodnutia o priznaní dôchodku (SK)

Na účely SP od 1.1.2020 je rozhodné vyšší z dátumov

- rozhodnutí o priznaní dôchodku / dátum určenia dôchodkového veku

- ku ktorému bol dôchodok priznaný / dôchodkový vek určený

Pokiaľ je teda dôchodok priznávaný včas (dátum rozhodnutie je skôr ako dátum ku ktorému bol dôchodok priznaný), je rozhodný dátum začiatku priznania dôchodku.

Ak však je dôchodok priznaný spätne, nastávajú (pre účely SK SP) právne účinky až dátumom, kedy bolo o priznanie dôchodku / určenie dôchodkového veku rozhodnuté - teda neskôr, ako je dátum, ku ktorému bol dôchodok priznaný.

Platnosť od - do

Časová platnosť priznaného dôchodku

Poberanie dôchodku je pozastavené (pre ZP) [len SK]

Evidencia pozastavenia poberania predčasného starobného dôchodku (význam má iba pri predčasnom starobnom dôchodku) pri dohodách (časovo sledovaná položka).

V tejto položke je potrebné pre účely zdravotného poistenia u dohodárov evidovať, v ktorom období je výplata PSD pozastavená.

Od 1.7.2018 na účely (ne)platenia poistného na ZP je totiž podstatné, že ZP neplatí iba ten dohodár, ktorý predčasný starobný dôchodok skutočne poberá (nestačí, že je priznaný). Ak je poberanie PSD prerušené, považuje sa dohodár po túto dobu na účely ZP za zamestnanca a je povinný platiť poistné.

Čiastka vyplácaného dôchodku

Nepovinná položka pre evidenciu čiastky dôchodku

Číslo dokladu dôchodku

Číslo dokladu priznaného dôchodku

Diagnóza

Diagnóza priznaného invalidného dôchodku

Dôchodok vypláca

Popis úradu alebo organizácie vyplácajúci konkrétna dôchodok

Skupina nasledujúcich položiek:

Názov

Názov úradu vyplácajúceho dôchodok

Ulica

Ulica z adresy úradu vyplácajúceho dôchodok

Číslo domu

Číslo domu z adresy úradu vyplácajúceho dôchodok

Miesto

Miesto z adresy úradu vyplácajúceho dôchodok

PSČ

PSČ z adresy úradu vyplácajúceho dôchodok

Štát

Štát z adresy úradu vyplácajúceho dôchodok

Poznámka

Tu možno zapísať ľubovoľnú poznámku k tému dôchodkov

2.8 Osoba zo zdravotným postihnutím

Ak má zamestnanec zmenenú pracovnú schopnosť, eviduje sa v nasledujúcej skupine položiek. Je možné vyplniť niekoľko záznamov o ZPS a to podľa časovej platnosti od - do

Druh zdravotného postihnutia

Druh zmenenej pracovnej schopnosti. Vyplňuje sa podľa číselníku druh_zps s hodnotami:

1 – OZP – Osoba so zdravotným postihnutím

2 – OZP TZP – Osoba s ťažkým zdravotným postihnutím

3 – OZZ – Osoba zdravotne znevýhodnená

Platnosť od – do

Časová platnosť záznamu o ZPS

Diagnóza

Diagnóza zmenenej pracovnej schopnosti; nepovinná položka

Pracovné podmienky

Popis zmenených pracovných podmienok súvisiacich s uznaným druhom zdravotného postihnutia.

Poznámka

Textová položka rozširujúca problematiku evidencie zdravotného postihnutia.

3 Štandardné riešenie okruhu „Osb“

V nasledujúcej tabuľke je uvedený zoznam objektov zaradených do okruhu Osb. V prvom stĺpci je kód objektu, v druhom označenie druhu objektu (F = formulár, P = proces, Z = zostava). Tretí stĺpec opisuje obsah objektu
Tučným písmom sú označené už riešené zdokumentované objekty

Osb01	F	Formulár: údaje o osobe – individuálny
Osb02	F	Formulár: veľké údaje o osobe
Osb13	F	Ďalšie údaje – osoba
Osb15	F	Register profesorov a docentov
Osb17	Z	Zmeny stavov – zoznam osôb
Osb18	Z	Zamestnanci so zmenou zaradenia
Osb19	Z	Zamestnanci – tarifné údaje – zmeny
Osb20	Z	Zamestnanci – tarifné údaje
Osb29	F	Prechody zamestnancov
Osb31	Z	Zoznam zamestnancov v mimoevidenčnom stave
Osb32	Z	Veková štruktúra k dátumu
Osb33	Z	Kvalifikačná štruktúra zamestnancov k dátumu
Osb34	Z	Zoznam OSCPV k dátumu
Osb35	Z	Zoznam zamestnancov v dôchodkovom veku k dátumu
Osb37	Z	Zoznam zamestnancov – životné jubileá
Osb38	Z	Zoznam zamestnancov – pracovné výročia
Osb39	Z	Kategorizácia zamestnaní
Osb40	Z	Telefónne linky – firma
Osb41	Z	Veková štruktúra (parametrizovaná)
Osb42	Z	Životné jubilea
Osb43	Z	Pracovné jubilea
Osb44	Z	Kvalifikačná štruktúra zamestnancov
Osb45	Z	Životné jubilea – celkový prehľad
Osb46	Z	Osoby – komunikácia a kontakty
Osb47	Z	Zoznam zamestnancov a rodinných príslušníkov
Osb48	Z	Zoznam zamestnancov – pracovné výročia (opätovné nástupy)
Osb49	Z	Pracovné jubileá
Osb50	F	Prehľad nadobudnutia titulov
Osb62	F	Moje dokumenty na stiahnutie
Pkz21	F	Zmena personálnych údajov
Pkz23	F	Zmena personálnych údajov - premietnutie

3.1 Osb01 – Údaje o osobe

Individuálny formulár so základnými údajmi o osobe

Navigácia: Zoznam osôb

Formulár eviduje základné personálne položky, prípadne položky o osobe, ktoré nie sú v iných dátových okruhoch. Ide tak o pomerne nesúrodý zoznam položiek, ktoré pomerne dosť podliehajú prístupovým právam.

Pre väčšiu prehľadnosť a pohodlie sú niektoré skupiny položiek vo vertikálnom usporiadaní zgrupované do určitých oblastí vo forme skupín položiek podľa požiadavky pracovníka prípadne postupne rozbaľovaných do podrobnejších informácií. Vzniká tak určitá hierarchia zobrazených údajov.

V hlavičke formulára je zobrazené aktuálne meno osoby, aby podľa dátumu uvedeného v položke účinnosti na druhom riadku záhlavia. Pokiaľ chcete vidieť históriu položiek mien osoby alebo vykonávať zmenu, stlačte tlačidlo v pravej časti záhlavia. Tým dostanete k dispozícii nové okno s históriou mien s možnosťou editácie alebo zadávania nových mien. Tento formulár pre obsluhu mien má organizáciu a obsluhu typu hromadného formulára (Doplň odkaz).

Pod riadkom záhlavia sú zobrazené niektoré základné položky osoby – tu nie sú editovateľné, slúžia ako prehľad.

Vlastné údaje formulára sú organizované v záložkách

Záložka „Základné personálne údaje“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Položky:

Rodné číslo

Dátum narodenia

Miesto narodenia

Pohlavie

Štátna príslušnosť

Rodinný stav

Záložka „Adresy a kontakty“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi so skupinovými položkami

Položky:

Skupina položiek pre kontakty

Druh kontaktu

Kontakt pre komunikáciu

Skupina položiek pre adresy

Kód adresy

Zahraničný kód adresy

Záložka „Preukazy“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi so skupinovými položkami

Položky:

Úroveň oprávnenia

Záložka „Dôchodky a OZP“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi so skupinovými položkami

Položky:

Skupina položiek pre základné údaje pre dôchodok (nenásobná 1x)

Dátum nároku na starobný dôchodok

Deň určenia dňa dosiahnutia dôchodkového veku na účely SP [len SK]

Počet detí pre dôchodok

Skupina položiek pre jednotlivé priznané dôchodky

Druh dôchodku

Invalidita 2. stupňa (ISP) (CZ)

Dátum určenia / rozhodnutia o priznaní dôchodku (SK)

Dátum od - do

Poberanie dôchodku je pozastavené (pre ZP) [len SK]

Čiastka vyplácaného dôchodku

Číslo dokladu dôchodku

Dôchodok vypláca

Ulica

Skupina položiek pre OZP

Poznámka – CZ legislatíva :

Podľa novely 67/2011 zákona o zamestnanosti 435/2004 s platnosťou od 1.1.2012 sa za osoby so zdravotným postihnutím považujú osoby ešte 12 mesiacov po skončení ich invalidity (pre prvý alebo druhý stupeň invalidity). V tomto duchu je potrebné správne evidovať dátumy odňatí dôchodku a dátum ukončenia OZP.

Príklad:

Osoba je invalidný od roku 2010, ale v marci 2012 OSSZ rozhodne, že od 1.4.2012 nie je invalidný. Podľa zákona o zamestnanosti je však táto osoba považovaná za osobu so zdravotným postihnutím ešte 12 mesiacov, tj do 31.3.2013.

Stav v EGJE na formulári Osb02, záložka "Dôchodky a OZP":

časť "Dôchodok" záznam od 2010 do 31.3.2012

časť "OZP" záznam od 2010 do 31.3.2013

Poznámka - CZ, SK legislatíva:

Pre potreby stanovenia inej hranice odchodu do SD, než ako určuje platné znenie príslušného zákona, možno použiť položky Zníženie dôchodkového veku.

Pokiaľ je v tejto položke vyplnená hodnota Áno, potom je znemožnený štandardný výpočet odchodu do SD zo zákona, a to zrušením tlačidla Výpočet dátumu nároku na starobný dôchodok.

Položka Dátum nároku na SD je potom určená pre ručný zápis dátumovej hodnoty.Záložka „PV“

Obsluha: Podľa princípov práce s hromadnými formulármi

Položky: premietané položky z evidencie PV daného zamestnanca

OSČPV

Chránený PV

Status PV (vzťahu)

Druh PV

Dátum vzniku PV

Dátum ukončenia PV

Záložka „Poznámky“

Obsluha: Podľa princípov práce s hromadnými formulármi

Položky:

Autor

Dátum zápisu poznámky

Text poznámky

Kontextové zostavy a procesy

? vstup do zamestnania

? ukončenie zamestnania

? predčasné konanie pred dôchodkom

3.2 Osb02 – Veľké údaje o osobe

Individuálny formulár so základnými údajmi o osobe

Navigácia: Zoznam osôb

Formulár rozširuje pohľad na základné údaje o osobe, ktoré slúžia potrebám personalistov.
Rozšírenie sa týka evidencie rodinných príslušníkov, cudzích štátnych príslušníkov a formulár ďalej obsahuje záložku, na ktorej je možno evidovať (číselník, textová položka) údaje systémom a priori svojím významom a obsahom neurčenej.

Záložka „Základné personálne údaje“ – identická s Osb01 (rozšírenie iba o číselník Sociálne postavenie)

Záložka „Adresy a kontakty“ – identická s Osb01

Záložka „Preukazy“ – identická s Osb01

Záložka „Dôchodky a OZP“ – identická s Osb01

Záložka „PV“ – identická s Osb01

Záložka „Poznámky“ – identická s Osb01

Záložka „Zdravotné poistenie“ – identická s Poj01

Záložka „Hromadné akcie“

Záložka Rodinný príslušníci

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi so skupinovými položkami

Položky:

vzťah k zamestnancovi – číselník rozlišujúci vzťah k sledovanej osobe (povinný)

meno rodinného príslušníka

priezvisko rodinného príslušníka

celé meno

dátum narodenia

rodné číslo

miesto narodenia

štátna príslušnosť

názov zamestnávateľa – textová položka (nepovinné)

typ školy/zamestnania – číselník upresňujúci charakteristiku aktuálneho zamestnávateľa

miesto (zamestnávateľ)

ulica (zamestnávateľ)

číslo domu (zamestnávateľ)

sociálne postavenie – číselník vymedzujúci postavenie voči štátu (nepovinné)

spoločná domácnosť – číselník, informácia pre daňové úľavy

poznámka – textová položka

Pre SK verziu sú pre evidované deti k dispozícii ešte položky

dátum osvojenia / prevzatia do starostlivosti

dátum skončenia starostlivosti o dieťa

stupeň zdravotného postihnutia dieťaťa

či vykazovať starostlivosť o dieťa na MVP / VPP pre Sociálnu poisťovňu

záložka Cudzí štátny príslušníci

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi so skupinovými položkami. Je potrebné upozorniť na to, že pre zápis položiek je potrebné mať správne informácie, ktoré sú pre bezchybné hlásenie cudzinca zásadné. Napr. zistiť, či cudzinec má vydanú zamestnaneckú kartu, ktorá sa vydáva v 2 typoch

• Duálny – slúži na povolenie na pobyt a zamestnanie na území ČR/SK po dobu dlhšiu ako 3 mesiace. Karta sa nevydáva v prípade práce vykonávanej na základe dohody o vykonaní práce.

• Neduálne – slúži iba na povolenie na dlhodobý pobyt na území SR. Ďalšie informácie získate tu Zamestnávanie cudzincov (uradprace.sk) [iba CZ]

Identifikácia osoby - evidenčná všeobecná položka – text

Slúži na zaevidovanie identifikátora cudzinca, prideleného zahraničným úradom (v CZ i rodné číslo Slováka vydané slovenským Ministerstvom vnútra, v SK obrátene, v USA a Francúzsku čísla sociálneho zabezpečenia,

Štát daňovej rezidencie plnené z číselníka štátov Daňová identifikácia v štáte rezidencie

Typ daňovej identifikácie v štáte rezidencie [pouze CZ]

JPČ	Hodnota (numerická)	Názov	Kód hodnoty	Vlastník hodnoty
typ_ciz_ev_cis	0	Rodné číslo	R	E
typ_ciz_ev_cis	1	Daňové identifikačné číslo	D	E
typ_ciz_ev_cis	2	Číslo sociálného poistenia	S	E
typ_ciz_ev_cis	3	Iné	J	E

Kód štátu vydávajúceho daňovú identifikáciu [iba CZ] plnené z číselníka štátov

Číslo povolenia na pobyt číselná hodnota

Povolenie na pobyt od dátumová položka

Povolenie na pobyt do dátumová položka

Popis povolenia (na pobyt) text

Číslo povolenia zamestnania číselná hodnota

Povolenie zamestnania od dátumová položka

Povolenie zamestnania do dátumová položka

Povolenie zamestnania popis text

Číslo modrej karty číselná hodnota

Modrá karta – vydaná dňa dátumová položka

Číslo zamestnaneckej karty číselná hodnota

Zamestnanecká karta – vydaná dňa dátumová položka

Položky pre CZ legislatívu:

Karta vnútropodnikovo prevedeného číselná hodnota

Karta vnútropodnikovo prevedeného – vydané dňa dátumová položka

Kód prihlásenia na ZP /cetoso.dalsi_xml/@kod_zm_zp (JPČ kod_zm_zp)

Hodnoty:

A - už prihlásený zam. z EÚ

C - prvé prihlásenie cudzincov mimo EÚ

E - prvé prihlásenie cudzinca z EÚ

P - prihlásenie zamestnanca

Status Status cudzinca (EU/EHS) /cetoso.dalsi_xml/@ciz_statut (CizStatut) v prípade, že cudzinec nepotrebuje pracovné povolenie, tzn. na spracovanie zostavy Opv35 a Opv36

Hodnoty:

OBCAN_EU

OBCAN_EHP

OBCAN_SVYCARSKA

OBCAN_SPOJENEHO_KRALOVSTVI_VELKE_BRITANIE_A_SEVERNIHO_IRSKA

RODINNY_PRISLUSNIK_OBCANA_EU_EHP_NEBO_SVYCARSKA

POVOLEN_TRVALY_POBYT_DOCASNA_OCHRANA_UKRAJINA

POVOLEN_TRVALY_POBYT_MIMO_OCHRANU_UKRAJINA

RODINNY_PRISLUS_CLENA_DIPLOMAT_MISE

UDELEN_AZYL_NEBO_DOPLNKOVA_OCHRANA

KRATKODOBA_PRAC_CINNOST_DO_7_DNU

MEDZINARODNA_ZMLUVA

PRIPRAVA_NA_BUDOUCIE_POVOLANIE

VYSLANIE_V_RAMCI_POSKYTOVANIA_SLUZEB

DLOUHODOBY_POBYT_SPOLEC_SOUZITI_RODINY

REZIDENT_JINEHO_STATU_EU

SÚSTAVNA_VZDEL_NEBO_VED_CINNOST

ZISKANE_VYS_ODBOR_NEBO_VS_VZDELANI

DLHODOBY_POBYT_ZA_UCELOM_OCHRANY

DUCHOVNI_CIRKVE_REGISTROVANE_V_CR

VNÚTROPODNIKOVE_PREVEDENY_ZAMESTNANEC_Z_EU

VYSLANI_ZVYSOVANI_DOVEDNOSTI

Povolenie na zamestnanie vydala Krajská pobočka ÚP ČR /cetoso.dalsi_xml/@ciz_vydal_up MHMP (JPČ kraj_pob_up)

Hodnoty:

HKK - Krajská pobočka v Hradci Králové

JCK - Krajská pobočka v Českých Budějoviciach

JMK - Krajská pobočka v Brne

KVK - Krajská pobočka v Karlových Varoch

LBK - Krajská pobočka v Liberci

MHMP - Krajská pobočka pro hlavné mesto Prahu

MSK - Krajská pobočka v Ostrave

OLK - Krajská pobočka v Olomouci

PAK - Krajská pobočka v Pardubiciach

PMK - Krajská pobočka v Plzni

SCK - Krajská pobočka v Příbrami

ULK - Krajská pobočka v Ústí nad Labem

VYK - Krajská pobočka v Jihlavě

ZLK - Krajská pobočka v Zlíne

Typ oznámení (NON-EU)

Hodnoty:

NASTOUPENI_NEBO_ZMENA - Nastoupení nebo změna

NENASTOUPENI - Nenastoupení

NEPOTREBUJE_POVOLENI - Nepotřebuje povolení

PREDCASNE_UKONCENI - Předčasné ukončení

UKONCENI_ZAMESTNANI - Ukončení zaměstnání

Dátum oznámenia/oznámenia dátumová položka, ktorú si užívateľ edituje podľa svojej potreby

Dôvod predčasného ukončenia

Hodnoty:

VYPOVED_DOHODA_52AE - Výpoveď dohodou §52 a), b)

OKAMZITE_ZRUSENI_56 - Okamžité zrušenie §56

INY - Iný

Dôvod iný opis iného dôvodu ukončenia

záložka Používateľské údaje 1

Obsluha:

Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi so skupinovými položkami. Použitie používateľských údajov a ich definícia je popísaná v dokumentácii okruhu Adm/Adm31.

Položky:

Stravovanie – číselník definujúci vzťah medzi PV osoby a charakterom stravovania

Uživ.02 až Uživ.03 – číselníkové položky – režim U – význam a obsah číselníku je v kompetencii používateľa

Uživ.04 až Uživ.09 – textové položky – význam a obsah je v kompetencii používateľa

záložka Foto

Položky:

Overené personalistom - čisto evidenčný údaj

Súhlas s využitím fotografie - auditovaný údaj. Jeho zmena ide do Adm52 Audit pod kódmi SouhlasFotoYes / SouhlasFotoNo, kde kód objektu je potom ID osoby.

Fotografie

Vlastný obrázok vo formáte gif resp. jpg, png vkladaný pomocou ikony úpravy zo súborového systému.

Odporúčame maximálne rozlíšenie 180 px a výška 240 px, lebo v EGJE klientovi je fotografia na toto rozlíšenie prepočítaná. Väčšie fotografie teda zbytočne zaťažujú databázu, sieť a pamäť servera.

záložka Hromadné akcie

Tlačidlá:

Hromadný prepočet dátumu odchodu do star. dôchodku podľa platnej legislatívy

Proces prepočítava hodnotu Dátum nároku na starobný dôchodok pokiaľ dôjde k legislatívnej zmene, a to pre všetky osoby podľa aktuálne platných podmienok.

3.3 Osb12 - Evidencia kontaktu (pohovoru) so zamestnancom

Individuálny formulár s dátami o osobe

Navigácia: Zoznam osôb

Položky:

Osoba

Typ udalosti (používateľský JPC pohov_typ_udal)

Deň pohovoru

Platnosť udalosti

Poznámka

Dalšie akcie

3.4 Osb13 – Ďalšie údaje - osoba

Individuálny formulár s dátami o osobe

Navigácia: Zoznam osôb

Formulár poskytuje pohľad na základné údaje osoby z pohľadu menej frekventovaných záujmových oblastí.

záložka Ostatné záväzky

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi so skupinovými položkami

Položky:

Druh záväzku - číselník rozlišujúci jednotlivé druhy záväzkov (povinný)

Špecifikácia škody

Dohoda o uznaní záväzku

Dátum uzavretia dohody

Plnenie záväzku odo dňa

Plnenie záväzku do dňa

Celková suma záväzku

Splátka - suma

Popis

záložka Porušenie pracovnej disciplíny

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi typu master-detail

Položky záložky Detail :

Druh porušenia pracovnej disciplíny – číselník rozlišujúci jednotlivé druhy PD (povinný)

Dátum porušenia pracovnej disciplíny

Popis

Spôsob opatrení

Komentár k opatreniam

Záložka Zrážky

Zobrazuje prepojené zrážky vrátane historických záznamov v tabuľke. Tlačidlo Sra01 potom dáva možnosť otvoriť formulár Sra01 (ak na neho má používateľ právo) a vo formulári je vyhľadaný prepojený záznam. Ide naozaj len o prepojení a premietnutí údajov zo Sra01, nie ich kopírovanie.

Záložka Priebeh zrážok

Obsahuje súhrn záložiek Sra01 / Jednotlivé obdobia zo všetkých postupne vykonaných zrážok, ktoré sú na záväzok viazané (obvykle iba jedna, ale nie je to podmienkou)

záložka Členstvo v spoločenských organizáciách

Obsluha: Podľa princípe práce s individuálnymi formulármi so skupinovými položkami

Položky:

Druh organizácie – číselník rozdeľujúci jednotlivé väzby údajov (povinný)

Členstvo v správnych orgánoch - JPČ

Funkcia

Dátum od

Dátum do

Ukončenie ochrannej doby

Popis

záložka Civilná ochrana a evidencia záloh

Obsluha: Podľa princípu práce s individuálnymi formulármi so skupinovými položkami

Položky:

Stav – evidencia - JPČ

Služba od

Služba do

Hodnosť - JPČ

Telefón CO

Zaradenie v CO - JPČ

Jednotka - JPČ

Funkcia - JPČ

Miesto ukrytia - JPČ

Číslo masky

Dátum posledného školenia

Poznámka

3.5 Osb14 – Evidencia povolení k výkonu inej zárobkovej činnosti

Formulár eviduje údaje o registrácii povolení zamestnancovi k inému zárobkovému výkonu než u vlastného zamestnávateľa.

Položky:

Číslo rokovacie

Iný zamestnávateľ

Typ činnosti

Druh práce

Rozsah úväzku

V dňoch

Povolené od

Povolené do

Okrem posledných dátumových položiek sú všetky ostatné textové.

3.6 Osb15 – Re gister profesorov a docentov (CZ)

Formulár eviduje v elektronickej podobe údaje o vyučujúcich profesorov a docentov, tak ako prikazuje novela vysokoškolského zákona (§ 87).
Formulár v deviatich záložkách eviduje osobné údaje o osobách, údaje o profesii, habilitaci, tituloch a ostatných tituloch, a údaje o garantoch.
Formulár umožňuje viacnásobný záznam, a to v prípade, keď má osoba viac rôznych odborov vzdelania, alebo akademických titulov.
Údaje RID (vysoká škola, fakulta) majú väzbu na konfiguračný parameter (RID) vo f. Adm21 a číslo RID príslušného SO vo f. Adm23.

3.7 Osb16 – Register profesorov a docentov-export

Pozn. Ak má osoba iné občianstvo ako hodnota 203 (platná trvalá adresa), potom sa do xml schéma exportu premieta platná prechodná adresa (druh_adr = 2).

3.8 Osb17 – Zmeny stavu – zoznam osôb

Tlačová zostava eviduje zmeny v troch samostatných režimoch:
režim Nástupy
režim Výstupy
režim Mimoevidenčný stav - výstupy, nástupy

Režimy možno v parametri zostavy zadať individuálne vyjadrením súhlasu, alebo nesúhlasu.

Neoznačená voľba je považovaná za vyjadrenie nesúhlasu s iniciáciou konkrétneho režimu.

Jednotlivé režimy sú v zostave oddelené nadpisom, u MES je ešte uvádzaný dôvod prechodu do mimoevidenčného stavu. Zostava je pri načítaní obmedzená na status_v = 1, 2, 3 a rozsahom sledovanej doby zadanej v parametroch zostavy. Sumarizácia je odlíšená za jednotlivé režimy stavov - čiastkové medzisúčty.

3.9 Osb18 – Zamestnanci so zmenou zaradenia

Tlačová zostava eviduje osoby, u ktorých došlo počas obdobia zadanom v parametroch k zmene zaradenia v konkrétnej štruktúre. Bez ohľadu na výber štruktúry v parametre zostavy je zobrazovaný ako ďalší riadok hodnota kategórie (pozri číselník štruktúr).
Zostava je radená podľa hierarchického kódu pôvodnej štruktúry a čiastkové súčty sú vždy vykonávané podľa príslušnosti k novej štruktúre.
Zostava je pri načítaní obmedzená na status_v = 1, 2, 3 a rozsahom sledovanej doby zadanej v parametroch zostavy.

3.10 Osb19 – Zamestnanci – tarifné údaje - zmeny

Zostava vypisuje všetky zmeny vo vybraných položkách (zaradenie v štruktúrach, zmeny taríf, zmeny platového zaradenia), a to v sledovanom období zadanom v parametri zostavy.
Zostava je pri načítaní obmedzená na status_v = 1, 2, 3; ďalej je obmedzená na kmeňový PV a na vrátenie hodnôt je použitá funkcia dbo.ce_stav (= evidenčný stav zamestnancov).

3.11 Osb20 – Zamestnanci – tarifné údaje

Zostava zobrazuje vybrané údaje o zamestnancovi, v tomto prípade sú to okrem základných personálnych údajov, Druh PV, Dohodnutý úväzok, Tarifný stupeň / Platová trieda, Mesačná / Hodinová tarifa a Dátum zmeny tarifu. Zostava je štruktúrovaná prostredníctvom vstupných parametrov a prvým triediacim elementom je vždy kód a názov vybranej štruktúry. Pre vrátenie hodnôt je použitá funkcia dbo.ce_stav (= evidenčný stav zamestnancov).

3.12 Osb21 - Priemerný vek - podľa organizačného zaradenia

Zostava zobrazuje priemerný vek podľa vybranej štruktúry v parametri k dátumu.

3.13 Osb29 - Prechody zamestnancov

Čisto evidenčný formulár pre evidenciu prechodov zamestnancov medzi organizáciami koncernu.

Organizáciu tu nedefinuje Adm21 ale špeciálna JPC zamest_koncern.

3.14 Osb30 Prepočet dátumu nároku na starobný dôchodok

Importná zostava prepočítava dátum nároku na odchod do SD pre obe sledované legislatívy CZ a SK, a to podľa podmienok aktuálne platných zákonných predpisov. V prípade, keď zistí rozdielnu hodnotu dátumu nároku, prepíše dátum aktuálne platnou hodnotou.

3.15 Osb31 – Zoznam zamestnancov v mimoevidenčnom stave

Zostava vracia údaje o zamestnancoch, ktorí sú v období zvolenom vo vstupných parametroch mimo evidenčný stav. Zostava je štruktúrovaná prostredníctvom vstupných parametrov a prvým triediacim elementom je vždy kód a názov vybranej štruktúry. Pre vrátenie hodnôt je použitá funkcia dbo.ce_mimoestav (= mimoevidenčný stav zamestnancov).

3.16 Osb32 – Veková štruktúra k dátumu

Zostava priraďuje osoby s kmeňovým PV k jednotlivým vekovým rozsahom, členia sa podľa pohlavia a v každom rozmedzí stanovuje podiel z celkového počtu. Jediným parametrom je vybraný dátum, ku ktorému vracia vyššie opísané hodnoty. Vzhľadom na to, že vychádza z inej výpočtovej základne (nie je použitá funkcia „dbo.ce_stav“), môžu sa aktuálne počty v pomere k iným evidenčným zostavám líšiť.

Vstupné parametre obsahujú aj nepovinné zahrnutie DoVP a DoPČ.

3.17 Osb33 – Kvalifikačná štruktúra zamestnancov k dátumu

Kvalifikačná štruktúra je predpísaná aktuálnymi hodnotami číselníku KKOV. Ak nie je v množine osôb zastúpený nejaký stupeň kvalifikácie, nie je ani vizualizovaný na zostave. Štruktúra je členená podľa pohlavia a do jednotlivých kategórií sú priraďované osoby s kmeňovým PV, t.j. nie je použitá funkcia „dbo.ce_stav“.

3.18 Osb34 – Zoznam OSCPV k dátumu

Zostava poskytuje základné informácie o väzbe medzi OSCPV a osobou k dátumu vymedzenému vstupným parametrom. Dátum je implicitne stanovený v súlade s aktuálnym referenčným dátumom. Rozširujúcimi informáciami je dátum začatia práce (dátum nástupu), dátum ukončenia vrátane štatútu vzťahu. Zostava je štruktúrovaná v súlade so zvolenou štruktúrou vo vstupnom parametre. Vrátené hodnoty nie sú obmedzované žiadnou funkciou, ani kmeňovým alebo iným špecifickým vyňatím z evidencie. Zostava nie je tiež obmedzená na jeden alebo viac statusov vzťahu organizácia - osoba (= kompletné hodnoty).

3.19 Osb35 – Zoznam zamestnancov v dôchodkovom veku k dátumu

Zostava zobrazuje všetkých zamestnancov s vypočítaným termínom nároku na SD a ďalej u vybraných osôb dátum skutočného priznania SD. Štruktúra nie je voliteľná, v tomto prípade je u jednotlivých osôb vizualizované pevné zaradenie do organizačnej štruktúry vrátane kódu a používateľského názvu vykonávanej aktuálnej profesie. Pre vrátenie hodnôt je použitá funkcia dbo.ce_stav (= evidenčný stav zamestnancov) za súčasného použitia filtra na kmeňové PV (= osoba je zobrazovaná iba raz).

3.20 Osb37 – Zoznam zamestnancov – životné jubileá

Po voľbe dátumov OD a DO; voľbe štruktúry a konkrétnej hladiny štruktúry zostava načíta osoby so životným jubileom patriacom do vymedzenej doby. Jubileá sú odstupňované po piatich rokoch a výpočet sa odvoláva na mesiac narodenia osoby. Dáta sú filtrované na kmeňové PV a ďalším rozšírením je vizualizácia dátumu narodenia a dátumu nástupu osoby. Zostava je štruktúrovaná v súlade so zvolenou štruktúrou vo vstupnom parametre a tento výber predstavuje aj základné zoradenie dát.

3.21 Osb38 – Zoznam zamestnancov – pracovné výročie

Po voľbe dátumov OD a DO; voľbe štruktúry a konkrétnej hladiny štruktúry zostava načíta osoby s pracovným jubileom patriacom do vymedzenej doby. Jubileá sú odstupňované po piatich rokoch a výpočet sa odvoláva na mesiac nástupu osoby do zamestnania. Dáta sú filtrované na kmeňové PV a ďalším rozšírením je vizualizácia dátumu nástupu osoby. Zostava je štruktúrovaná v súlade so zvolenou štruktúrou vo vstupnom parametre a tento výber predstavuje aj základné zoradenie dát.

3.22 Osb39 – Kategorizácia zamestnania

Zostava načítava dáta v rozmedzí zvolených období (RRRRMM). Podkladom pre načítanie dát je konkrétna hodnota rizikovosti práce definovaná na PM (Pmi01). Zostava je štruktúrovaná v súlade so zvolenou štruktúrou vo vstupnom parametre a tento výber predstavuje aj základné zoradenie dát, sekundárnym radením dát v zostave je konkrétny údaj kategórie rizika (number). Výpočet hodín a zmien sa riadi konkrétnym parametrom započítateľnosti definovanom v číselníku zložiek miezd (pozri číselník Slm02).

3.23 Osb40 Kontaktné údaje zamestnanca

Zostava zobrazuje dáta zo záložky Adresy a komunikácia (Osb01 a 02), pričom si je možné zvoliť z číselníku Druhy komunikácie (defaultne je nastavene 11 - Telefón do zamestnania). Zostava je štruktúrovaná v súlade so zvolenou štruktúrou vo vstupnom parametre a tento výber predstavuje aj základné zoradenie dát. Zoznam vrátených hodnôt je obmedzený filtrom na kmeňové PV.

3.24 Osb41 Veková štruktúra - parametrizované

Zostava je úprava tlačovej zostavy Osb32 Veková štruktúra k dátumu a to tak, že implicitne je po dvoch rokoch od 18 rokov. V parametroch je možné zadať iný interval – napr. 5 rokov, 10 rokov, 15 rokov. Vstupné parametre obsahujú aj nepovinné zahrnutie DoVP a DoPČ.

3.25 Osb42 Životné jubileá

Po voľbe dátumov OD a DO; voľbe štruktúry, konkrétne hladiny štruktúry a zadanie intervalu načítania (implicitne je 5 rokov) zostava načíta osoby so životným jubileom patriacim do vymedzenej doby. Výpočet sa odkazuje na mesiac narodenia osoby. Dáta sú filtrované na kmeňové PV a ďalším rozšírením je vizualizácia dátumu narodenia a dátumu nástupu osoby. Zostava je štruktúrovaná v súlade s konkrétne zvolenou štruktúrou vo vstupnom parametre a tento výber predstavuje tiež základné radenie dát. Checkbox zobrazenie bez osôb v mimoevidenčných stavoch.

3.26 Osb43 Pracovné jubileá

Po voľbe dátumov OD a DO; voľbe štruktúry, konkrétnej hladiny štruktúry, intervalu načítania a prípadnej voľby odpočtu vyňatia zostava načíta osoby s pracovným jubileom patriacim do vymedzenej doby a intervalu. Výpočet sa odkazuje na mesiac nástupu osoby do zamestnania. Dáta sú filtrované na kmeňové PV a ďalším rozšírením je vizualizácia dáta nástupu osoby. Zostava je štruktúrovaná v súlade s konkrétne zvolenou štruktúrou vo vstupnom parametre a tento výber predstavuje tiež základné radenie dát.

3.27 Osb44 – Kvalifikačná štruktúra zamestnancov k dátumu

Zostava zobrazuje zoznam aktuálnych osôb s najvyšším stupňom vzdelania a odborom vzdelania - pozri f. Kva01 - príslušná záložka.

3.28 Osb45 – Životné jubileá - celkový prehľad

Zostava zobrazuje osoby majúce narodeniny v mesiacoch vymedzených vstupnými parametrami, dátumy od-do. Osoby sú primárne triedené podľa mesiaca a ďalej podľa dní daného mesiaca. Súčasťou zostavy je vypočítaný vek dosiahnutý v danom roku (podľa vstupných parametrov) a Dátum nástupu.

3.29 Osb46 – Osoby - komunikácia a kontakty

Zostava zobrazuje všetky osoby spoločne s ich kontaktnými údajmi, tj adresou komunikácie bez obmedzenia na druh.

3.30 Osb47 – Zoznam zamestnancov a rodinných príslušníkov

Zostava zobrazuje rodinných príslušníkov a ich vzťah k zamestnancom. Vstupné parametre zohľadňujú požiadavky aktuálnej slovenskej legislatívy (filtre na EVS a iba deti).

3.31 Osb48 – Zoznam zamestnancov – pracovné výročia (opätovné nástupy)

Zostava vykonáva súčet odpracovaných rokov aj pri realizovanom opätovnom nástupe konkrétnej osoby.

Zostava sčíta nad osobou rozsah jej právnych vzťahov od-do.

Pracovné výročia sú sledovaná zhodným spôsobom ako v Osb38, tj päťročné cykly a ich násobky.

3.32 Osb49 - Pracovné jubileá

Oproti existujúcim výstupom obsahujúcim pracovné jubilea je táto zostava rozšírená o vstupný voliteľný parameter nápočty - Interval načítania. Ďalším parametrom je možnosť zadania zoznamu druhu vyňatia, ktoré sa nemajú započítavať do celkovej doby v zamestnaní - Odpočet vyňatia (výpočet).

Nápočet odpracovanej doby je rozšírený o hodnotu položky Nástup do skupiny / odboru, pričom platí podmienka, že nápočet preferuje MIN hodnotu z oboch sledovaných položiek: Dátum nástupu a Nástup do skupiny / odbore.

3.33 Osb50 - Prehľad nadobudnutia titulov

Zostava ponúka prehľad o absolvovaných akademických a vedeckých tituloch s prihliadnutím k dátumu absolvovania.

3.34 Osb62 - Moje dokumenty na stiahnutie

Prostredníctvom tohto formulára zamestnanec žiada o dokumenty a tiež si ich tu vyzdvihuje.

Zamestnanec tu:

• žiada MU o potvrdenie alebo dokument. V EGJE to je vždy realizované tlačovú zostavou. Zoznam formulárov, o ktoré možno žiadať, je definovaný správcom na Adm62

• vidí prehľad všetkých svojich žiadostí a má k dispozícii dokumenty vytvorené MU prostredníctvom formulára Vyk62

Ide o súčasť samostatného okruhu, viac v dokumentácii Zam_dok_uzdoc.

3.35 Pkz21 – Zmena personálnych údajov

Formulár slúži na to, aby zamestnanec mohol zažiadať o zmenu svojich personálnych údajov.

Formulár Pkz21 je určený pre zamestnancov a umožňuje mu žiadať o zmenu položiek:

Zmena personálneho údaje Priezvisko

Meno

Akademický titul

Vedecký titul

Oslovenie

Rodinný stav

Mobil služobné

Mobil súkromný

E-mail súkromný

Trvalá adresa (jedna)

Miesto, obec:

Dourčenie adresy:

Kód územia (NUTS, LAU):

Ulica:

Dom (orient.):

Dom (popisné):

PSČ:

Región:

Kraj (NUTS 3):

Štát:

Prechodná adresa (jedna)

Dtto Trvalá adresa

Pri zadávaní adries je možné v predvolenom nastavení zadať adresu trvalú a prechodnú. Avšak v rámci nastavenia na Adm21/Self-service je možné upraviť zadávané druhy adries pomocou parametra Výpočet druhov adries pre Pkz21. Zadávajú sa číselné hodnoty oddelené čiarkou, napr. 1,2,5.

Rovnako tak je možné na Adm21/Self-service upraviť zadávané druhy komunikácie, a to pomocou parametra Výpočet druhov kontaktov pre Pkz21.

Fotografia tlačidlo Nahrať novú fotografiu - pri nahrávaní tiež normalizuje fotografie na veľkosť odporúčanú v EGJE.

Je tu aplikovaná konfiguračná položka Adm21 „Vyžadovať prílohu pre zmenu priezviska, mena alebo rodinného stavu“ v Pkz21: Áno / Nie.

Ide o povinnosť vloženia naskenovaného dokumentu k žiadosti.

Pri Áno je minimálne jedna príloha povinná pre všetky položky okrem osobných kontaktov (súkromný mail a telefón), prechodné adresy a oslovenia zamestnanca.

Maximálny počet príloh je 6.

Pozn.: pre nastavenie rodinných stavov 5 - druh - družka; 6 - partner (ka)

príloha vyžadovaná nie je.

Zmena Zdravotnej poisťovne

rozširujúca funkčnosť, prístupná, keďže má používateľ právo Pkz21ZP. Obsahuje tiež legislatívnu kontrolu frekvencie zmeny (CZ i SK).

Je tu aplikovaná konfiguračná položka Adm21 „Vyžadovať prílohu pre zmenu zdravotnej poisťovne“ v Pkz21: Áno / Nie.

Ide o povinnosť vloženie naskenovaného dokumentu k žiadosti.

Zmena občianskeho preukazu Akcia, ktorá umožňuje meniť Osb02 / Preukazy - 0 - Občiansky preukaz.

K akcii sa vzťahuje konfiguračná položka Adm21 „Vyžadovať prílohu zadanie občianskeho preukazu“ v Pkz21: Áno / Nie.

Ide o povinnosť vloženie naskenovaného dokumentu k žiadosti.

Pri Áno je jedna príloha povinná, maximum sú 2.

Zmena občianskeho preukazu

Akcia, ktorá umožňuje meniť Osb02 / Preukazy - 0 - Občiansky preukaz

K akcii sa vzťahuje konfiguračná položka Adm21 Vyžadovať prílohu zadanie občianskeho preukazu v Pkz21: Áno / Nie.

Ide o povinnosť vloženie naskenovaného dokumentu k žiadosti.

Pri Áno je jedna povinná, maximum sú 2.

Nový rodinný príslušník

Akcia, ktorá umožňuje vkladať rodinné príslušníky do Osb02 / Rodinní príslušníci.

K akcii sa vzťahuje konfiguračná položka Adm21 „Vyžadovať prílohu pre zadanie rodinného príslušníka“ v Pkz21: Áno / Nie.

Ide o povinnosť vloženie naskenovaného dokumentu k žiadosti.

Pri Áno je jedna príloha povinná, maximum sú 2.

Nový dokument

Akcia, ktorá umožňuje vkladať dokumenty do Opv31. Maximálne je možné vkladať 2 dokumenty.

V rámci žiadosti je vyžadované vloženie minimálne jedného dokumentu.

Nové osvedčenie/certifikát (spoplatnená časť)

Akcia, ktorá umožňuje vkladať osvedčenie/certifikát vo forme dokumentu do Kva01. Je prístupná len pre objektové právo Pkz2xOsved - Právo na pridanie/schválenie nového osvedčenia. Je možné vkladať iba jeden dokument s tým, že k jednému záznamu na Kva01 je možné priradiť len jeden dokument, pôvodný dokument bude prepísaný novým. V rámci žiadosti je vyžadované vloženie minimálne jedného dokumentu.

Používateľ zmenu zadá, potom si ju skontroluje a nakoniec tlačidlom "Odoslať požiadavku" posunie ďalej personalistovi (pri osvedčení je to referent vzdelávania).

Požiadavka základného typu "Zmena personálneho údaja" je pomerne položkovo rozsiahla, umožňujeme teda u nej ukladanie rozpracovaného požiadavku v stave 0 - Koncept. Napríklad, keď používateľ vyplní položky, ale nemá v tej chvíli k dispozícii súbor prílohy pod.

Ostatné typy medzistavov koncept neponúkajú.

U požiadavky Zmena Zdravotnej poisťovne vykonávame kontrolu na otvorenie VT vzhľadom na Blokáciu vstupov tak, ako tomu je aj u zrážok.

Pkz21 je k dispozícii aj v rozhraní HR Portál (v oblasti Pers. Karta zamestnanca).

Dokumenty z Pkz21 sú ukladané priamo do Opv31.Sú označené Typy dokumentu (JPČ uchaz_dok_typ):

21 - Príloha k zmene mena, priezviska, rod.stavu (Pkz21)

22 - Príloha k zmene občianskeho preukazu (Pkz21)

23 - Príloha k zadaniu rodinného príslušníka (Pkz21)

24 - Príloha k zmene zdravotnej poisťovne (Pkz21)

33 - Dokument zadaný cez zmenu pers. údajov (Pkz21).

Každá požiadavka o zmenu personálnych údajov prechádza životným cyklom schvaľovania, kedy môže byť požiadavka zamietnutá, alebo schválená. K tomu slúžia na formulári Adm33 akcia wflow 58 – Správy o zmenách personálnych údajov, kde je možné definovať jednotlivé kroky schvaľovania ak nim pravidlá, možnosti notifikácií a ich predlohy.

3.36 Pkz23 – Zmena personálnych údajov – premietnutie

Pkz23 je formulárom typicky pre personalistu, ktorý umožňuje individuálne premietanie zmien do EGJE. Tam, kde údaj sledujeme časovo, ide o časovo sledované premietanie, podľa dátumu v žiadosti.

V navigačnom zozname je primárne zásobník podaných žiadostí (Status: Odoslané požiadavky). Personalista je prechádza a tlačidlom "Premietnuť do kmeňových dát" je premieta do kmeňových údajov na formulároch Osb01 / Osb02.

Žiadosť môže aj "Zamietnuť", "Zapísať komentár" alebo, v prípade, že dátovú zmenu už medzitým niekto vykonal, môže ukončiť požiadavku tlačidlom "Nastav status 30 - premietnutý bez premietnutia".

Ak sa v navigácii prepne na "premietnuté požiadavky" vidí tie požiadavky, ktoré už rozhodol / realizoval.

Objekt práv "Pkz23Edit - Editácia Pkz23" umožní personalistovi pred premietnutím požiadavku pomocou editácie upraviť. Štandardne to však neprepokladáme.

U požiadavky Zmena Zdravotnej poisťovne vykonávame aj pri premietaní kontrolu na otvorenie VT vzhľadom k Blokácii vstupov tak, ako tomu je aj u požiadaviek na zmeny zrážok.

4 Technologické celky

4.1 Rodné číslo a identifikátory pre SP a ZP

Považujeme za prospešné upozorniť na to, čo je rodným číslom a čo je identifikátorom ( "rodným číslom") zamestnanca pre systémy sociálneho a zdravotného poistenia, či iných systémov, ktorých význam sa niekedy zamieňa, a ako ich evidovať a používať v EGJE.

Rodné číslo

Rodné číslo je jednoznačný číselný identifikátor osoby prideľovaný obyvateľom Českej alebo Slovenskej republiky (v oboch krajinách sa z historických dôvodov tento identifikátor osoby volá rovnako).

Rodné číslo v tomto zmysle (identifikácia občana štátu) prideľuje vždy len Ministerstvo vnútra ČR alebo SR, a to občanom ČR alebo SR pri narodení. Cudzinci zvyčajne rodné číslo v uvedenom zmysle nemajú (majú nejaký iný identifikátor, ktorý je identifikuje v krajine ich narodenia, ale to nie je rodné číslo z pohľadu ČR alebo SR). Cudzincom môže byť rodné číslo pridelené vždy iba Ministerstvom vnútra a to na ich žiadosť.

Rodné číslo (pridelené MV ČR / SR, či už tuzemcovi alebo cudzincovi) je / má byť v EGJE evidované na f. Osb01 / 02, položka rodné číslo. Ak cudzinec Rodné číslo pridelené tuzemským Ministerstvom vnútra pridelené nemá, tento údaj sa nevypĺňa.

Poznámka: K zaevidovaní identifikátora cudzinca, prideleného zahraničným úradom (v CZ aj rodné číslo Slováka vydané slovenským Ministerstvom vnútra, v SK obrátene, v USA a Francúzsku čísla sociálneho zabezpečenia, ...) slúži v EGJE údaj "Identifikácia osoby" na f. Osb02 / zál . Cudzí štátni príslušníci.

Identifikácia poistenca v systéme zdravotného a sociálneho poistenia

Pre poistné systémy (sociálne a zdravotné poistenie) sú poistenci zvyčajne identifikovaní identifikačným číslom poistenca.

U tuzemských poistencov, resp. poistencov, ktorým už bolo pridelené rodné číslo Ministerstvom vnútra, je identifikačné číslo poistenca totožné s rodným číslom (resp. rodné číslo slúži ako identifikátor poistenca).

U cudzincov, ktorým ešte nebolo pridelené rodné číslo Ministerstvom vnútra, identifikačné číslo poistenca vydáva zvyčajne sama poistná inštitúcie a slúži ako dočasný identifikátor len pre účely poistenia.

Sú však rôzne varianty tohto všeobecného princípu:

ČSSZ (ČR):

Ako jednoznačný identifikátor poistenca na účely ČSSZ slúži aj u cudzích štátnych príslušníkov rodné číslo vydané Ministerstvom vnútra ČR, alebo tzv. Evidenčné číslo poistenca, ktoré vydáva sama ČSSZ a slúži na identifikáciu poistencov, ktorí ešte nemajú pridelené Rodné číslo.

Evidenčné číslo poistenca vystavené Českou správou sociálneho zabezpečenia zamestnancom, ktorí ešte nemajú pridelené rodné číslo, však v niektorých prípadoch neumožňuje podať podanie elektronicky.

Z tohto hľadiska je nutné, aby zamestnávateľ vyzval zamestnancov, ktorí rodné číslo nemajú (najmä pôjde o cudzích štátnych príslušníkov), aby si požiadali o jeho pridelenie prostredníctvom príslušného orgánu MV.

Evidenčné číslo poistenca je v systéme EGJE evidované na f. Poj01, záložka Sociálne a nemocenské poistenie.

ZP (ČR):

Jednoznačným identifikátorom poistenca na účely ZP ČR je "číslo poistenca". Vo väčšine prípadov je toto číslo zhodné s rodným číslom.

Existujú však prípady, keď ide o osobitné číslo pridelené zdravotnou poisťovňou (obvykle u cudzích štátnych príslušníkov, ktorí zatiaľ nemajú rodné číslo pridelené Ministerstvom vnútra ČR).

Číslo poistenca pre ZP ČR je / musí byť v EGJE vždy evidované na f. Poj01, zál. Zdravotné poistenie, okno Príslušnosť k zdravotným poisťovniam, a to aj keď je toto číslo poistenca zhodné s rodným číslom zamestnanca.

Sociálne poistenie (SR):

Základným identifikátorom poistenca na účely SK SP je rodné číslo vydané Ministerstvom vnútra SR.

Ak cudzinec ešte nemá rodné číslo Ministerstvom vnútra pridelené, SP mu vydá ako identifikáciu poistenca tzv. "Dočasné rodné číslo", ktoré slúžia pre iba účely sociálneho poistenia.

Dočasné číslo poistenca, ktorý doteraz nemá pridelené rodné číslo Ministerstvom vnútra SR, je v EGJE evidované na f. Pos01, záložka Sociálne poistenie, položka Identifikačné číslo SP.

ZP (SR):

Jednoznačným identifikátorom poistenca na účely SK zdravotného poistenia slúži aj u cudzích štátnych príslušníkov rodné číslo vydané Ministerstvom vnútra SR.

Ak cudzinec ešte nemá rodné číslo pridelené, ZP žiadny náhradný poistný identifikátor neprideľuje. V tomto prípade je na dokumentoch zasielaných do ZP poistenec identifikovaný menom, priezviskom a dátumom narodenia.

Číslo poistenca pre ZP SR, teda rodné číslo, musí byť v EGJE vždy evidované na f. Pos01, zál. Zdravotné poistenie, okno Príslušnosť k zdravotným poisťovniam, hoci je toto číslo zhodné s rodným číslom zamestnanca.

Ako a čo musí byť v EGJE vyplnené, keď

Zamestnanec má pridelené rodné číslo od Ministerstva vnútra - CZ

Rodné číslo musí byť uvedené na f. Osb / Rodné číslo

Číslo poistenca na účely ZP musí byť uvedené na f. Poj01, zál. Zdravotné poistenie, okno Príslušnosť k zdravotnej poisťovni - obsahuje rovnakú hodnotu ako rodné číslo

Evidenčné číslo poistenca na účely ČSSZ musia byť prázdne.

Zamestnanec nemá pridelené rodné číslo od Ministerstva vnútra - CZ

Položka Rodné číslo na f. Osb musí zostať prázdna

Číslo poistenca na účely ZP musí byť uvedené (ak je pridelené) na f. Poj01, zál. Zdravotné poistenie, okno Príslušnosť k zdravotnej poisťovni - obsahuje číslo poistenca pridelené zdravotnou poisťovňou.

Evidenčné číslo poistenca na účely ČSSZ musí byť uvedené (ak je pridelené) na f. Poj01, zál. Sociálne a nemocenské poistenie - obsahuje evidenčné číslo poistenca pridelené ČSSZ

Zamestnanec má pridelené rodné číslo od Ministerstva vnútra - SK

Rodné číslo musí byť uvedené na f. Osb / Rodné číslo

Číslo poistenca na účely ZP musí byť uvedené na f. Pos01, zál. Zdravotné poistenie, okno Príslušnosť k zdravotnej poisťovni - obsahuje rovnakú hodnotu ako rodné číslo

Identifikačné číslo pre SP musí zostať prázdne.

Zamestnanec nemá pridelené rodné číslo od Ministerstva vnútra - SK

Položka Rodné číslo na f. Osb musí zostať prázdna

Číslo poistenca ZP (f. Pos01) musí zostať prázdne.

Identifikačné číslo pre SP musí byť vyplnené "dočasným rodným číslom" vydaným na účely SP Sociálna poisťovňou (ak je pridelené).

5 Upozornenie

Zoznam prístupných častí dokumentácie je tu.