Elanor - EGJE
Okruh riešení
Dok = Dokument, možnosti hromadné práce s dokumentmi, ich správa a priradenie k zamestnancovi
popis okruhu riešení
1 Základná charakteristika okruhu riešení „Dok“
3 Štandardné riešenie okruhu „Dok“
3.1 Dok01 – Hromadné odosielanie wflow dokumentov
3.2 Dok02 – Hromadné vloženie dokumentu
3.3 Dok03 – Zobrazenie dát v tabuľke CETDOK
3.4 Dok20 – Hromadné stiahnutie dokumentovz Opv31
Okruh riešení Dok = Dokumentácia.
Štandardné riešenie pre prácu s dokumentmi, ich správu a priradenie k zamestnanci a to buď individuálne nebo hromadne. Tento dokument sa týka len nových častí okruhu. Skôr založené formuláre zaradenie pod okruhom Opv zostávajú popísané v Opv_uzdoc.
Vlastné dáta pracujú s tabuľkou cetpvdok, ktorá je základnou dátovou tabuľkou pre formulár Opv31.
.
V nasledujúcej tabuľke je uvedený zoznam objektov zaradených do okruhu Dok. V prvom stĺpci je kód objektu, v druhom označenie druhu objektu (F = formulár, P = proces, S = zostava). Tretí stĺpec popisuje obsah objektu
Tučným písmom sú označené už riešené a zdokumentované objekty:
|
F |
Hromadné odosielanie wflow dokumentov |
|
|
F |
Hromadné vloženie dokumentu |
|
|
F |
Zobrazenie dát uložených v tabuľkeCETDOK |
|
|
S |
Hromadné stiahnutie dokumentovz Opv31 |
V rámci využívanie obehu dokumentov je možné prostredníctvom tohoto formulára hromadne vložiť dokumenty do Opv31 s typom dokumentu podliehajúceho schvaľovanie, hromadne poslať do prvého kroku wflow, teda k prvému schvaľovateľovi z Adm14.
Nepovinné parametre pre načítanie dokumentov sú nasledovné:
· Typ dokumentu (väzba na JPČ uchaz_dok_typ, kde Kód3 = 1,2)
· Dátum a čas od (časové obmedzenie založení dokumentu na Opv31)
· Dátum a čas do (časové obmedzenie založení dokumentu na Opv31)
Ďalej formulár obsahuje nasledujúce tlačidlá:
· Načítaj podľa parametrov - načíta zoznam osôb a ich dokumentov, ktoré podliehajú schváleniu
· Spustiť WFL - samotný proces spustenie wflow
· Označ vše – označí všetky riadky tabuľky, nad ktorými sa má spustiť wflow
· Zruš označené – zruší vybrané riadky tabuľky
Zoznam osôb a ich dokumentov ďalej obsahuje názov Organizácie, typ dokumentu, OSČPV a meno osoby, názov súboru a jeho typ a status schvaľovania dokumentu. Každý dokument je možno pomocou tlačidla Otvor zobraziť.
Formulár Dok02 bol vytvorený pre potreby hromadného vloženie jedného a toho istého dokumentu viac osobám s dôrazom na nezaťažovanie databázového priestoru pri násobnom dokumentu. Formulár sa skladá z NS dokumentov, kde v detaile možno, rovnako ako na Opv31, zadať dokument, zvoliť si jeho typ a nastaviť platnosť od-do. K hromadnému priradenie k PV slúži tlačidlo Hromadne vložiť všetkým osobám v aktuálnom výbere PV. Ako opis tlačidlá napovedá, jedná je o aktuálny výber PV, ktorý si užívateľ vytvorí pred samotným spustením procesu.
Na druhej záložke formulára je potom vidieť zoznam PV, ktorým bol daný dokument vložený.
Formulár slúži na náhľad dát (dokumentov) uložených v tabuľke CETDOK. Každý záznam má na formulári na poslednom stĺpci tlačidlo „Stiahnuť“, ktoré slúži na stiahnutie dokumentu na zadanú cestu/lokálny disk. Zobrazenie dokumentov je obmedzené právami, tak aby nedochádzalo k zobrazeniu dokumentov iných zákazníkov.
Zostava typu export, ktorá umožňuje hromadný export dokumentov uložených vo formulári Opv31. Ide o opačný proces, než umožňuje importná zostava Imp31. Parametre zostavy sú Výstupný adresár, Názov výstupného súboru, Typ dokumentu, Pridať do názvu súboru OSČPV, Oddeľovač OSČPV, Iba platné a výberová os. UPOZORNENIE: prístup k dokumentom je tu tiež riadený riadkovým právom, ktoré typy dokumentov má prihlásený profil právo čítať.
Ako už bolo povedané, základnou dátovou tabuľkou je cetpvdok a jej formulár Opv31 Dokumenty PV. V prípade Dok01 a hromadného odosielanie wflow dokumentov potom pracujeme zo záložkou Workflow. U Dok02 a hromadného vložení sa novo vložený dokument zobrazuje rovnako ako individuálne vložený dokument na Opv31Z pohľadu užívateľa pracujúcim nad formulárom Opv31 sa nič nemení, dokument však nie je možno editovať a kopírovať.
Zoznam prístupných častí dokumentácie je zde.