nemocenské poistenie (NP) – pre prípad straty alebo zníženia príjmu a na zabezpečenie príjmu v dobe dočasnej PN, tehotenstva a materskej dovolenky. Z NP sa poskytuje nemocenské, ošetrovné, vyrovnávacia dávka, materská

dôchodkové poistenie (DP) má dve časti:

starobné poistenie (StP) pre zabezpečenie príjmu na dôchodku. Zo StP sa poskytuje starobný dôchodok, predčasný starobný dôchodok, vdovský a vdovecký dôchodok, sirotský dôchodok.

invalidné poistenie (IP) pre zabezpečenie príjmu pri poklese schopnosti vykonávať zárobkovú činnosť alebo smrť. Z IP sa poskytuje invalidný dôchodok, vdovský a vdovecký dôchodok, sirotský dôchodok

poistenie v nezamestnanosti (PvN) pre prípad straty príjmu v dobe nezamestnanosti. Z PvN sa poskytuje dávka v nezamestnanosti.

poistenie do rezervného fondu solidarity (RF) pre tvorbu rezerv na sociálne poistenie

garančné poistenie (GP) pre prípad platobnej neschopnosti zamestnávateľa.

úrazové poistenie (ÚP) pre prípad poškodenia zdravia pri pracovnom úraze alebo smrti.

- zdravotné poistenie,

Jedná sa teda o rozsiahly komplex, ktorý obsahuje radu evidovaných dát, výpočtov, procesov, zostáv a exportov.

1.1 Sociálne poistenie

Sociálne poistenie (od roku 2006) integruje predtým rozdelené podsystémy (poistenie nemocenské, v nezamestnanosti, úrazové, ..)

Dátum vzniku poistenia, kto je platcom, prerušenie poistenia a vylúčenie povinnosti platiť poistné-vylúčené doby, stanovenie VZ, účasť zamestnanca na II. pilieri dôchodkového systému (SDS), sadzby poistného, výpočet a kontrola poistného (za PV a za organizáciu), odvod poistného jednou čiastkou na účet sociálneho poistenia, hlásenie Sociálnej poisťovni (elektronický formulár), spolupráca pri kontrolách Sociálnou poisťovňou, Registračné listy fyzických osôb (zamestnancov)

1.2 Zdravotné poistenie

Zdravotné poistenie na Slovensku funguje formou platenia záloh na poistné na ZP (zamestnanec aj zamestnávateľ percentom z vymeriavacieho základu, ktorý je ohraničený do roku 2016 maximom, od roku 2017 je maximum VZ zrušené!) a konečným ročným zúčtovaním záloh na poistné (RZ ZP) vrátane uhradenia prípadných nedoplatkov z RZ ZP.

Zoznam zdravotných poisťovní. Sledovanie prihlášok organizácie a zamestnancov, hlásenie typu zmeny platcu za osobu pre jednotlivé zdravotné poisťovne, výpočet a kontrola záloh na poistné, uplatnenie odpočítateľnej položky, odvod záloh na poistné, hlásenie o odvode záloh na poistné, ročné zúčtovanie záloh na poistné na zdravotné poistenie (RZ ZP), spolupráca pri kontrolách jednotlivých zdravotných poisťovní,

1.3 Náhrada príjmu pri DPN, dávky

Z odvedeného poistného sa poskytujú dávky. Ich výška je odvodená z denného vymeriavacieho základu (DVZ), ktorý sa zisťuje podľa zákona 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení na základe príjmu zamestnanca za rozhodné obdobie. Dávky vyplácajú orgány Sociálnej poisťovne.

V prípade nemoci a karantény sa príslušná dávka vypláca orgánmi SP od 11.kalendárneho dňa trvania nemoci.

Za prvých 10 dní zamestnávateľ poskytuje náhradu príjmu (pokiaľ sa jedná o nemocensky poistené zamestnanie) a to minimálne vo výške danej zákonom. Aj táto náhrada pri PN je odvodená od denného vymeriavacieho základu, ktorý je však určený podľa zákona 462/2003 Z.z. o náhrade príjmu pri PN.

DVZ na účely dávok podľa zákona 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení a DVZ pre účely náhrady príjmu pri PN podľa zákona 462/2003 Z. z. sa v niektorých ohľadoch líšia

- Inak sa určuje rozhodné obdobie pre jeho zistenie

- Výsledný DVZ sa inak zaokrúhľuje (na účely dávok na 4 dm nahor, na účely náhrady príjmu pri PN na 4 dm nadol)

Pretože zamestnávateľ dávky nevypláca (dávky vypláca SP a sama si DVZ počíta), ale vypláca náhradu príjmu pri PN, je v EGJE sledovaný iba DVZ určený na tieto účely podľa zákona 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu a zaokrúhľuje sa na 4 dm dole.

Evidencia nemocenského poistenia, preukazy pracovných neschopností, evidencia dokladov, výpočet a zúčtovanie náhrady príjmu pri DPN, výpočet denných vymeriavacích základov zamestnancov, stanovenie rozhodného obdobia, odovzdanie dlhodobých PN do Sociálnej poisťovne, prehľady náhrad nemocenského poistenia.

2 Dáta okruhu „Pos“

V tejto časti si popíšeme dátové položky a ich skupiny, ktoré sú sledované v rámci okruhu „Pos“. Okruh samozrejme môže používať aj položky iných okruhov a to najmä v prípade procesov a zostáv, ktoré sú technologicky zaradené do „Opv“ a „Osb“.

2.1 Sociálne poistenie

Nemocenské poistenie je evidované na úrovni PV.

2.1.1 Metodika sociálneho poistenia

Rozsah poistenia. Sociálne poistenie v SR má sedem (od marca 2022 osem) podsystémov - poistné nemocenské, v nezamestnanosti, starobné, invalidné, úrazové, garančné a do fondu solidarity. Od marca 2022 pribudlo aj poistné na financovanie pomoci v čase skrátenej práce („kurzarbeit“), ktoré platí iba zamestnávateľ, a to iba za zamestnancov v pracovnom pomere alebo zamestnaných na základe zmluvy o profesionálnom vykonávaní športu. Jednotlivé skupiny zamestnancov (rozumie sa zamestnancov z hľadiska sociálneho poistenia, keď zamestnancom sú nielen osoby zamestnané podľa Zákonníka práce, ale aj fyzické osoby so zmluvou uzatvorenou podľa iných právnych predpisov - Občiansky zákonník a pod) a členené aj podľa pravidelnosti príjmu, platí poistné do rôznych subsystémov . Pravidelnosť príjmu a platenie do jednotlivých subsystémov zadajte na formulári Pos01.

Neplatenie poistného na GP: Podľa ustanovenia § 18 ods. 2 zákona 461/2003 Z.z. o sociálnom poistení sa na niektorých zamestnávateľov nevzťahuje povinnosť platiť poistné na garančné poistenie za svojich zamestnancov.

Potlačenie tejto povinnosti je v EGJE možné nastaviť v konfiguračnom parametri ORG/SJ na f. Adm21 / Adm22 - položka "Organizácia je povinne garančné poistená".

Nastavením hodnoty NIE v tomto parametri je potlačený výpočet garančného poistenia všetkých zamestnancov danej ORG / SJ bez ohľadu na individuálne nastavenie platenie poistného na GP na f. Pos01 / Sociálne poistenie.

Poistné. Poistné je počítané z vymeriavacieho základu percentuálnou sadzbou. Poistné platí zamestnanec aj jeho zamestnávateľ rôznym percentom, tá sú zabezpečovaná podľa platnej legislatívy riešiteľom systému.
Poistné sa zaokrúhľuje na eurocenty nadol.

Vymeriavací základ si program výpočtu miezd počíta zo zúčtovaných ZLM a to na základe hodnoty atribútu "Zápočet SP-SK" = Áno v číselníku ZLM.

Výška vymeriavacieho základu je obmedzovaná zhora a to:

pre zamestnancov v súčte vymeriavacích základov za všetky poistené PV osoby
pre zamestnávateľa samostatne na PV osoby

Maximálny vymeriavací základ je x-násobkom štátom vyhlasované priemernej mzdy zamestnanca zisťované štatistickým úradom za obdobie, ktoré o 2 roky predchádza rozhodujúcemu obdobiu (rok). Vymeriavací základ vzniká automaticky, o znížení na maximálny vymeriavací základ je pre používateľa hlásenie v protokole výpočtu.

Vymeriavací základ z bežného mesiaca a z neho zaplatené poistné je vykazované na formulári Mesačný výkaz poistného a príspevkov, poistné je splatné najneskôr v deň výplaty miezd.

Pre zamestnancov s pravidelným príjmom, ktorým je príjem vyplácaný v čase neexistencie poistenia (teda v mesiaci, kedy majú celý mesiac prerušené poistenie alebo po skončení pracovného vzťahu) a pre zamestnancov s nepravidelným príjmom je zákonom ustanovené dodatočne "rozpočítavanie" takto vyplácaných príjmov do predchádzajúcich mesiacov trvania poistenia v poslednom kalendárnom roku a odvod z VZ ešte umiestneného (s ohľadom na maximum vymeriavacieho základu) do týchto mesiacov.

Podiel časti vymeriavacieho základu do predchádzajúcich poistených mesiacov a z nich zaplatené poistné je na rozdiel od "bežného" poistného vykázané na Výkazu poistného a príspevkov a je odvádzané v iný termín ako "bežné" poistné.

Členenie poistného podľa zoznamu stredísk. Poistné (za zamestnanca aj zamestnávateľa) je pri výpočte "nákladovo" členené na rôzne zoznamy stredísk podľa stredísk zložiek miezd tvoriacich vymeriavací základ. Čiastkové poistné je zaokrúhľované na eurocenty matematicky, súčet tvorí zákonom stanovené poistné, rozdiel zaokrúhlenia sa pripočíta k najvyššej sume.

Odvody poistného. Nastavenie platenia poistného do jednotlivých subsystémov musí byť zaevidované už pred výpočtom mzdy, archivuje sa do mesačných položiek (viď formulár Vyp01, záložka Mesačné položky) a odtiaľ sa čerpá pre všetky uzávierkové zostavy.
Vlastné odvody "bežného" poistného do Sociálnej poisťovne sa riadia definovanou bankovou cestou (viď Ban02 - Bankové spojenie k príjemcovi) a to s druhom príjemcu 1 - Sociálne poistenie.
Odvody "rozpočítaného" poistného do Sociálnej poisťovne sa riadia definovanou bankovou cestou (viď Ban02 - Bankové spojenie k príjemcovi) a to s druhom príjemcu 21 - Nepravidelné príjmy.
Bankové cesty sú evidované na úrovni správnej jednotky (SJ) a každá SJ musí mať evidované svoje bankové cesty pre odvod poistného na zdravotné poistenie. Odvody sa vykonávajú až pri vykonávaní uzávierky, stačí teda aby ste aktuálnu hodnotu bankového spojenia nastavili až pred jeho realizáciou.

2.1.2 Režimy pre výpočet sociálneho poistenia

Dátum vzniku poistenia

Dátum vzniku poistenia je rovnaký ako dátum začiatku PV, jedná sa teda o premietnutú položku bez možnosti editácie

Druh právneho vzťahu

Premietaná položka z formulára Opv01, bez možnosti editácie. Uvádzaná pre prehľadnosť.

Identifikačné číslo právneho vzťahu (od roka 2021)

Identifikačné číslo právneho vzťahu pridelené konkrétnemu PV Sociálnou poisťovňou po prihláse ní zamestnanca do registra SP.

Po jeho pridelení je povinné uvádzať IČPV na všetkých podaniach na SP – MVP, VPP a RLFO (od roku 2021).

Pravidelný príjem pre SP
Určujúci položka pre platenie poistného do systému SP. Podľa nej sa riadi spôsob stanovenia vymeriavacieho základu na SP.
Vypĺňa sa podľa číselníka prav_prijem_sp_sk s hodnotami

1 - Pravidelný príjem
2 - Nepravidelný príjem

Rozsah poistenia podľa jednotlivých druhov

Sociálnemu poisteniu podliehajú všetci zamestnanci, ktorým z činnosti pre zamestnávateľa vyplýva alebo má plynúť zdaniteľný príjem (novo, od roku 2011, teda okrem zamestnancov a dohodárov aj osoby činné na inom základe ako podľa Zákonníka práce - konatelia, štatutári, a pod).
Osoby činné na základe dohôd o práci mimo pracovný pomer (dohoda o pracovnej činnosti druh PV = 6, dohoda o vykonaní práce druh PV = 7, študentská brigáda druh PV = 12) neboli do roku 2012 považovaný za zamestnancov – vzťahovalo sa na nich len platenie poistného na ÚP a GP, ktoré za ne platí zamestnávateľ.

Od roku 2013 sú osoby činné na základe dohôd o práci mimo pracovný pomer takisto považovaní za zamestnanca – vzťahuje sa na nich teda sociálne poistenie podľa periodicity príjmu.
Z hľadiska platení jednotlivých subsystémov SP je dôležité, či zamestnanci príjem dostávajú pravidelne alebo nepravidelne.
Zamestnanci v pracovnom pomere (druh PV = 1) sú vždy považovaní za zamestnancov s pravidelným príjmom, u ostatných záleží na periodicite.

Všeobecne sa dá povedať, že

Zamestnanec s pravidelným príjmom platí poistenie na NP, StP, IP, PvN a

zamestnanec s nepravidelným príjmom neplatí poistenie na NP a PvN a

zamestnávateľ platí naviac poistenie na RF, GP, UP.

zamestnávateľ platí navyše poistenie na PFP za zamestnanca v PP (od 2022-03).

Je tu však celý rad výnimiek, ktoré si môžete nastaviť na formulári Pos01, záložka Sociálne poistenie. Pre každý druh poistenia je tu položka "Platí poistné" s hodnotami

0 - Neplatí (zo zákona je vylúčená povinnosť platiť)

1 - Platí

2 - Platí+opravy za predchádzajúce obdobia

3 - Neplatí+opravy za predchádzajúce obdobia

Nevyplnená hodnota sa chápe ako 1 = platí.

Poznámka: Ako nastaviť tieto atribúty platenia poistného na SP v prípade PV s odvodovou výnimkou (DoBPŠ so zvýhodnením, zvýhodnenie dlhodobo nezamestnaných, poistné u poberateľov dôchodku a pod.) je popísané v kapitole Nastavenie atribútov platenia poistného ZP aj SP v tomto dokumente.

Poznámka k hodnotám 2 a 3 - opravy:

Štandardne sa využívajú hodnoty 0 a 1.

Len celkom výnimočne má zmysel využívať hodnoty 2 a 3. Hodnoty 2 + 3 sa využívajú iba vtedy, ak je v bežnom mesiaci zúčtovaná nejaká oprava poistného/VZ na daný typ poistenia za predchádzajúce obdobie.

Hodnoty 2 a 3 sa vo výpočte vyhodnocujú rovnako ako 1+0, iba do MVP/VPP, položky rozsahSP sú hodnoty 2+3 interpretované ako hodnota „2 - zúčtovanie rozdielov v odvode poistného za predchádzajúce obdobie za daný typ poistenia.“

V podstate teda nie je veľa dôvodov ich používať.

Je sporiteľom SDS

Položka identifikujúca, či je zamestnanec (PV) účastníkom II. piliera dôchodkového poistenia. Ak áno, je istá časť (% z VZ - príspevok zamestnávateľa na SDS) poistného plateného zamestnávateľom prostredníctvom Sociálnej poisťovni prevádzaná do súkromnej DDS, ktorá mu po dosiahnutí dôchodkového veku a splnení ďalších podmienok vypláca časť dôchodku (a časť stáť). Hodnoty sú ÁNO - je účastníkom, NIE - nie je účastníkom.

Zvýhodnenie DOBPŠ

Slúži na indikáciu, či toto PV DoBPŠ uplatňuje výnimku z dôchodkového poistenia. Platné do 2022-12.

Zvýhodnenie dohodárov-dôchodcov

Slúži na indikáciu, či toto PV typu DPP/DPČ – dôchodca uplatňuje výnimku z dôchodkového poistenia. Platné do 2022-12.

Zvýhodnenie OOP - dohody

Slúži na indikáciu, kedy zamestnanec na dohodu (typu DPP/DPČ/DoBPŠ) oznámil zamestnávateľovi, že si uplatňuje (končí uplatňovanie) odvodové zvýhodnenie na dôchodkovom poistení.

Platné od 2023-01.

Zvýhodnenie dlhodobo nezamestnaného – neplatné od 2022-03!

Slúži na indikáciu, či u tohto PV sú splnené podmienky pre priznanie niektorého z typov odvodového zvýhodnenia predtým dlhodobo nezamestnaného zamestnanca podľa číselníka JPC zvyh_dlouh_nezam_sk s hodnotami

0 - Neuplatňuje

1 - Uplatňuje zvýhodnenie DN

2 - Uplatňuje zvýhodnenie DN NRO

5 - Uplatňovanie zvýhodnenia DN zatiaľ nedoložené

Zvýhodnenie DN NRO do – neplatné od 2022-03!

Zvýhodnenie dlhodobo nezamestnaného z najmenej rozvinutých okresov (DN NRO) môže skončiť aj presťahovaním zamestnanca mimo najmenej rozvinutý okres (NRO) alebo vyradením okresu jeho trvalého bydliska zo zoznamu NRO. K evidencii dáta predčasného ukončenia zvýhodnenia DN NRO z uvedených dôvodov slúži táto položka.

Výnimka z vymeriavacieho základu SP

Položka udáva, prečo má zamestnanec výnimku zo stanoveného VZ. Sú prípustné tieto znaky:

0 - bez výnimky,

1 - zamestnanec s viacerými pracovnými pomermi a maximálnym vymeriavacím základom (zamestnávateľ odvádza v plnej výške, zamestnanec žiadne alebo nižšie odvody ako je čiastka stanovená zákonom),

2 - náhrada mzdy z neplatného skončenia pracovného pomeru

Ak táto položka obsahuje hodnoty 1 nebo 2, výpočet ich rešpektuje, v opačnom prípade (táto položka nie je vyplnená alebo jej obsah je iný ako hodnota 1 nebo 2) je jej obsah ignorovaný a do exportu je automaticky vygenerovaná (podľa legislatívnych podmienok pre stanovenie VZ).

POZOR : stanovenie VZ pri výpočte touto položkou NIE JE riadené – riadi sa podľa legislatívy !!!

Pozn.: Od 1.1.2009 neplatí znižovanie minimálneho vymeriavacieho základu pre zamestnanca, ktorý je poberateľom invalidného dôchodku a mladistvých zamestnancov. Kódy A a B teda už od 14.1.2009 stratili význam a kontrolný program Sociálnej poisťovne pre príjem mesačného výkazu poistného ich ignoruje. Rovnako tak sú neplatné pôvodné kódy C, D, E.

Identifikačné číslo SP

Identifikačné číslo sociálneho poistenia pridelené Sociálnou poisťovňou zamestnancovi /osobe bez rodného čísla

Pozn.: Rozdiely medzi rodným číslom a identifikátorom poistenca a spôsob ich evidencia pozri Osb_uzdoc, kap. technologické celky.

Dátum nároku na starobný dôchodok – premietaná položka.

Dátum ukončenia poistenia

= Dátum ukončenia PV – premietaná položka.

2.1.3 Sociálne poistenie - DVZ

Pre sociálne poistenie, skrátene SP, sa evidujú položky s relatívne trvalou platnosťou aj položky pre jednotlivé mesiace

2.1.3.1 Podzáložka DVZ = Denný vymeriavací základ

Denný vymeriavací základ (DVZ) je počítaný a evidovaný na každom PV zamestnanca.

DVZ sa podľa legislatívy zisťuje ako podiel súčtu vymeriavacích základov, z ktorých platil zamestnanec poistné na nemocenské poistenie v rozhodnom období a počtu kalendárnych dní rozhodného obdobia. Zaokrúhľuje sa na 4 desatinné miesta nadol.

Rozhodné obdobie (RO) pre stanovenie DVZ pre náhradu príjmu pri DPN sa zisťuje ku dňu dôvodu vzniku pre poskytnutie dávky či náhrady príjmu. RO je spravidla kalendárny rok u toho istého zamestnávateľa v predchádzajúcom roku, v ktorom vznikla potreba počítať DVZ.

Pozn: Rozhodné obdobie (RO) pre určenie DVZ pre nemocenské dávky je stanovené (pri trvaní poistenia kratšom ako 90 dní) odlišne od RO pre výpočet DVZ pre náhradu príjmu pri DPN.

Ak je doba poistenia, za ktorú sa platí poistné, kratšia ako 90 kalendárnych dní (teda bez dôb prerušenia poistenia a doby vylúčenia povinnosti platiť poistné), je RO pre výpočet

DVZ pre náhradu príjmu pri DPN stanovené ako obdobie od vzniku poistenia do dňa predchádzajúceho vzniku PN.

DVZ pre nemocenskú dávku stanovené ako obdobie predchádzajúceho kalendárneho roka okrem obdobia nemocenského poistenia u zamestnávateľa, u ktorého vznikol nárok na dávku PN

Táto odlišnosť sa prejaví pri stanovovaní RO u výkazov pre Sociálnu poisťovňu, kam sa uvádza RO pre nemocenské dávky (Pos07, Pos15), a pri výpočte náhrady pri DPN.

V tejto podzáložke je sledovaný DVZ pre výpočet náhrady príjmu pri DPN.

Pokiaľ nemocenské poistenie, za ktoré sa platí poistné, trvalo aspoň 90 dní (tedy bez dôb prerušenia a doby vylúčenia povinnosti platiť poistné) a zamestnancovi vzniklo

- v roku predchádzajúcom kalendárnemu roku potreby DVZ, potom RO je obdobie od vzniku poistenia do konca predchádzajúceho roka,

- v kalendárnom roku potreby DVZ, potom RO je obdobie od vzniku poistenia do konca predchádzajúceho mesiaca,

Ak poistenie, za ktoré sa platí poistné, trvalo menej ako 90 dní, potom je RO obdobie od vzniku poistenia do dňa predchádzajúceho vzniku PN.

Nemocenské poistenie vzniká dňom vzniku pracovného pomeru (nie dňom skutočného nástupu) a zaniká dňom skončenia PV

Nemocenské poistenie je prerušené z určitých zákonných dôvodov (pracovné voľno bez náhrady, neospravedlnená absencia, výkon trestu, rodičovská dovolenka, ošetrenie od 11.dňa neplatené, ...popísané ďalej). Prerušenie sa posudzuje ako zánik a opätovný vznik poistenia, ale nezačína tým nové rozhodné obdobie.

Dni rozhodného obdobia. Počítajú sa kalendárne dni z rozhodného obdobia. Nezapočítavajú sa

- dni prerušenia poistenia

- vylúčené doby ... zhodné s vylúčenými dobami pri výpočte poistného, t.j. doba, kedy sa poistenie prerušuje, ale nie je povinnosť platiť poistné (dočasná PN, karanténa, ošetrovanie do 14./10.dňa, dlhodobé ošetrovné do 90. dňa, materská). Ak zamestnanec v 1.deň pracovnej neschopnosti odpracoval ešte časť zmeny, potom sa tento deň považuje za vylúčený, ale v tento deň z dôvodu príjmu započítateľného do VZ nemá nárok na náhradu príjmu pri PN (+ hlásenie v protokole výpočtu mzdy)

V rámci EGJE sa základňa pre výpočet DVZ (čiastka, vylúčené dni) počíta pri mesačnom výpočte mzdy a ukladajú sa do mesačných položiek - viď formulár Vyp01. Rovnaké hodnoty sú potom vidieť na formulári Pos01, podzáložka Zápočty pre DVZ. Programom vypočítané základne nie sú používateľom editovateľné.

Čiastka je čerpaná zo ZLM s IA 3211 = vymeriavací základ na nemocenské poistenie zamestnanca.

Vylúčené dni sa zisťujú zo zúčtovávaných ZLM aktuálneho mesiaca. Jedná sa o dni nemoci, materské, ošetrovanie do 14 (do konca roku 2020 10) dní a dlhodobé ošetrovné po dobu max. 90 kal. dní (IA 51-57 + IA 60 + IA 67 (do konca roku 2022 a od roku 2024)).

Poznámka: Vylúčenie povinnosti platiť poistné platí u materskej a OČR pre všetky právne vzťahy súčasne, aj keď je táto doba evidovaná len na jednom z nich.

Ak v prvý deň nemoci zamestnanec odpracuje ešte časť zmeny, tento deň sa nepovažuje za vylúčený. Nepoistené doby (viď vyššie pre stanovenie min.VZ) sa tu nesledujú. Do vylúčených dní sa započítavajú len dni s druhom doby rôznym od 10 a 11 (korekcie dôb predchádzajúcich období), prípadné rozdiely si musíte zadať sami pomocou korekcií základní DVZ.

Pokiaľ potrebujete opraviť programom vypočítané základne, potom zvoľte na Pos01 podzáložku Korekcie pre DVZ. Tu zadajte pre opravované zúčtovacie obdobie korekcie čiastky alebo vylúčených dní, prípadne oboje. Táto evidencia korekcií programom vypočítaných čiastok sa využíva aj pri prechode na EGJE z cudzích systémov - evidujú sa v nej doby pred spracovaním DVZ pomocou EGJE.

DVZ používaný pre náhrady príjmu alebo pre hlásenie orgánom Sociálnej poisťovne sa čerpá z evidencie, ktorú vidíte na formulári Pos01, podzáložke DVZ. Tu je uvedená platnosť evidovaného DVZ a používané i programom vypočítané hodnoty DVZ. Dáta je možné zadávať či opraviť, ale tabuľka je naplňovaná automaticky pri prevádzaní uzávierky

- pre nové nástupy počas roka každý mesiac s platnosťou na nasledujúci mesiac; čerpajú sa dáta od nástupu do konca predchádzajúceho obdobia,

- pre všetky PV potom pri uzávierke za 12. mesiac roku, kedy sa počíta DVZ z práve uzatváraného roku pre celý nasledujúci kalendárny rok.

Výpočet DVZ, ak poistenie, za ktoré sa platí poistné, trvá aspoň 90 dní:

Program uzávierky spočíta mesačným výpočtom vypočítané čiastky a vylúčené dni z rozhodného obdobia, pripočíta korekcie z rovnakého rozhodného obdobia. Rovnako načíta prerušenia nemocenského poistenia v sledovanom období a potom vypočíta DVZ ako podiel celkovej započítanej čiastky a počtu kalendárnych dní rozhodného obdobia znížený o vylúčené dni a dni prerušenia poistenia. DVZ sa potom uloží do nového záznamu s platnosťou na nastávajúci mesiac alebo budúci rok. Zapíše sa začiatok a koniec rozhodného obdobia, z ktorého sa DVZ vypočítal.

Výpočet DVZ, ak poistenie, za ktoré sa platí poistné, trvá menej ako 90 dní:

V takom prípade sa výpočet DVZ vykonáva priamo pri výpočte mzdy, a to s pomocou dát (VZ, dni RO) uložených vo formulári Pos01, ku ktorým je však potrebné prirátať dni RO pripadajúca v mesiaci vzniku PN na obdobie od začiatku mesiaca do dňa predchádzajúceho vzniku PN a pomernú časť príjmu počítaného mesiaca pripadajúca na túto časť RO.

Výpočet DVZ, ak poistenie, za ktoré sa platí poistné, trvá viac ako 90 dní, ale VZ za RO je nulový:

Ak DVZ je nulový z dôvodu, že nie je z čoho spočítať (úhrn VZ v RO je nulový), stanovuje zákon 462/2003 Z.z. o náhrade príjmu pri DPN v § 8 ods. 6 náhradný spôsob, ako tento DVZ stanoviť:

Denný vymeriavací základ zamestnanca, ktorý v rozhodujúcom období určenom podľa odseku 4 nemá vymeriavací základ na platenie poistného na nemocenské poistenie, je denný vymeriavací základ, z ktorého by sa platilo poistné na nemocenské poistenie v kalendárnom mesiaci, v ktorom vznikla dočasná pracovná neschopnosť.

Vo výpočte je takáto situácia dokumentovaná novou výpočtovou hláškou

VYP465g [WAR] DPN od %1. Rozhodné obdobie od %2 pre výpočet DVZ >= 90 dní, ale potrebný DVZ je nulový. DVZ sa počíta z bežného mesiaca

Pozn.1: Od roku 2013 sa za dobu trvania poistenia pre, účely posúdenia, či poistenie trvá menej alebo viac 90 dní, považuje len doba, za ktorú sa platí poistné - nepočítajú sa teda doby prerušenia poistenia ani doby vylúčené.

Pozn.2: Od roku 2013 je DVZ pre náhradu príjmu pri DPN obmedzený na maximálnu výšku, stanovenú "ako by DVZ bol spočítaný maximálne z 2-násobku (od roku 2013 do konca roku 2016 z 1,5-násobku) všeobecného vymeriavacieho základu". V praxi je toto obmedzenie DVZ (na kalendárny deň) vypočítané ako 1/365-tina vyššie uvedeného maxima.

Deliteľ 365 sa podľa výkladu SP použije aj v priestupnom roku!

Podklady pre výpočet DVZ vznikajú pri mesačnom výpočte mzdy a vlastný výpočet DVZ prebieha až v mesačnej uzávierke. Máte tak možnosť prípadnými korekciami započítaných čiastok, vylúčených dní alebo doby prerušení ovplyvniť výpočet DVZ pred spustením uzávierky .

Pokiaľ si vopred ručne zadáte záznam s platnosťou napríklad od 2008-09 a potom prevediete uzávierku za 2008-08, budú tieto záznamy najskôr zmazané, pokiaľ čiastky určené pre použitie a čiastka vypočítaná počítačom sú zhodné. Vyhýbajte sa prekrývaniu období platnosti záznamov v tejto tabuľke, môže to spôsobiť chybu!

Situáciu, kedy je potrebné vypočítať DVZ už v mesiaci nástupu nie je možné spoľahlivo automatizovať, zadávajte preto sami "pravdepodobný" DVZ do podzáložky DVZ.

Výpočet DVZ, ak ide o zamestnanca s odvodovým zvýhodnením dlhodobo nezamestnaného (štd. DN i DN NRO) – neplatné od 2022-03! :

Zamestnanec s odvodovým zvýhodnením dlhodobo nezamestnaného nie je po dobu uplatňovania zvýhodnenia (max. 12 kal. mesiacov trvania PP) nemocensky poistený. Nemožno mu teda spočítať DVZ pre náhradu príjmu pri DPN štandardným spôsobom (nemá VZ na NP). Pre takého zamestnanca je zákonom o náhrade príjmu pri DPN stanovený náhradný postup, a to prepočtom z priemerného zárobku podľa Zákonníka práce cez PHMV prepočítaný na kalendárny deň (prepočtom cez priemerný počet kalendárnych dní v mesiaci).

Vzhľadom k tomu, že v rôznych štvrťrokoch môže byť rôzny priemerný zárobok, stanovuje sa DVZ ku každému dňu trvania PN zvlášť.

Na DVZ stanovený pre tohto zamestnanca sa nevzťahuje obmedzenie na 1,5-násobok VVZ.

Popis položiek

DVZ uplat. od

Začiatok období platnosti DVZ

DVZ uplat. do

Koniec období platnosti uvedeného DVZ

DVZ používaný

DVZ, ktorý bude použitý pri prípadnom výpočte nových dávok nemocenského poistenia.

DVZ program (Vypočítaný)

DVZ, ktorý bol vypočítaný na základe evidovaných dát programom uzávierky. Po prevedení uzávierky sú vypočítaný a použiteľný DVZ rovnaké.

Dátum začiatku RO

Evidencia Dátumu začiatku rozhodného obdobia, z ktorého bol DVZ vypočítaný – platné pre nástupy (= vznik poistenia) v priebehu mesiaca

Začiatok RO

Evidencia začiatku rozhodného obdobia, z ktorého bol DVZ vypočítaný.

Koniec RO

Evidencia konca rozhodného obdobia, z ktorého bol DVZ vypočítaný.

2.1.3.2 Podzáložka Zápočty pre DVZ

Systém si uchováva „zápočty“ pre výpočet denných vymeriavacích základov za jednotlivé zúčtovacie obdobia. Tieto zápočty sa nedajú používateľsky meniť – to sa dá pomocou mechanizmu korekcií (viď ďalej). Pre zápočty sa sledujú položky:

Zúčtovacie obdobie

Dáta zápočtov sú evidované za toto zúčtovacie obdobie

Započítaná čiastka DVZ

Čiastka započítaná do základne pre výpočet DVZ za zúčtovacie obdobie.

Vylúčené dni

Dni vylúčené zo zúčtovacieho obdobia pre výpočet započítateľných dní rozhodného období (do započítateľných dní RO sa rovnako nezahŕňajú dni prerušenia poistenia – viď ďalej)

2.1.3.3 Podzáložka Korekcie pre DVZ

Systém umožňuje opravu (alebo korekciu) evidovaných zápočtov (alebo vylúčených dôb) pre výpočet DVZ. Program uzávierky potom pri výpočte DVZ používa evidované zápočty z výpočtov predchádzajúcich období, a tiež zadané korekcie. Spojovacím článkom je obdobie zúčtovania. Ak potrebujete zvýšiť zápočty, zadajte kladné hodnoty a pokiaľ chcete znížiť, zadajte naopak záporné. Korekcie sú rovnako dobre použiteľné pri prevode medzi pôvodným systémom a systémom EGJE.

Pre korekcie zápočtov DVZ sa sledujú položky:

Zúčtovacie obdobie

Zadaná dáta sú korekciami za toto zúčtovacie obdobie

Korekcie započítanej čiastky DVZ

Korekcie čiastky započítanej do základne pre výpočet DVZ za zúčtovacie obdobie.

Korekcie vylúčených dní DVZ

Korekcie dní vylúčených zo započítateľných dní pre výpočet DVZ za zúčtovacie obdobie.

2.1.3.4 Podzáložka Korekcie VZ pre PvN

Systém umožňuje zadať vymeriavacie základy pre poistenie v nezamestnanosti z obdobia, kedy boli mzdy zamestnanca spracovávané v pôvodnom systéme. Táto evidencia je plnená buď ručne, alebo pri prevode dát z predchádzajúceho systému.

Korekcie môžu byť zadané aj ako korekcie VZ na PVN k obdobiu, ktoré už bolo zúčtované v EGJE. Potom sú tieto korekcie vnímané ako korekcia k zúčtovaným VZ na PVN, avšak iba pre zostavu Pos15 - napríklad v prípade vráteného poistného zaplateného bez právneho dôvodu.

Upozornenie : Zadané „korekcie“ slúžia iba pre korekcie už vypočítaných VZ, v žiadnom prípade neovplyvňujú výpočet VZ (ten ich neberie do úvahy) !!!!

Pre korekcie VZ PvN sa sledujú položky:

Zúčtovacie obdobie

Zadané dáta sú „korekciami“ za toto zúčtovacie obdobie

Evidovaný VZ PvN

Evidovaný vymeriavací základ pre poistenie v nezamestnanosti z obdobia pred zavedením systému EGJE u zákazníka. Tento VZ je uvedený na Potvrdeniu zamestnávateľa pre úrad práce – Pos15

2.1.3.5 Podzáložka Prerušenie poistenia

Povinné poistenia na nemocenské poistenia (+dôchodkové [=starobní a invalidní] a poistenia v nezamestnanosti) sa v určitých zákonom stanovených situácií prerušuje. EGJE eviduje doby prerušenia a väčšinu do tejto evidencie zapisuje program výpočtu mzdy. Doby prerušenia sa objavujú v hláseniach orgánom Sociálnej poisťovne a majú vplyv na výpočet DVZ.

Evidované doby prerušenia vidíte na formulári Pos01, podzáložka "Prerušenia poistenia", a to vo dvoch častiach :

V hornej časti sú systémom vytvorené záznamy prerušenia v jednotlivých zúčtovacích obdobiach – tieto sa nedajú editovať – vznikajú automaticky pri uzávierke mesiaca.

Sledované položky:

Zúčtovacie obdobie

V ktorom období bolo evidované prerušenie generované.

Prerušenie OD

Začiatok prerušenia.

Prerušenie DO

Koniec prerušenia.

Dôvod prerušenia

Dôvod prerušenia podľa číselníka duvod_prer_sp s hodnotami

0 - Neznámy

1 - Pracovné voľno bez náhrady mzdy

2 - Dlhodobé uvoľnenie z pracovného pomeru

3 - Neospravedlnená neprítomnosť v práci,

4 - Prerušenie - OČR

5 - Väzba alebo výkon trestu

6 - Rodičovská dovolenka,

7 - SZČO má nárok na rodičovský príspevok,

8 - Trvanie DPN po uplynutí 52 týždňov.

9 - Neospravedlnená neprítomnosť z dôvodu účasti na štrajku

12 - Prerušenie od 91. dňa osobného a celodenného ošetrovania (Upozornenie: Tento dôvod prerušenia možno uvádzať iba za obdobie od 1. apríla 2021).

13 - Prerušenie odo dňa nasledujúceho po uplynutí predĺženého obdobia podpory (Upozornenie: Tento dôvod prerušenia možno uvádzať iba za obdobie od 1. mája 2021)

Prerušenie generované výpočtom mzdy vzniká na základe zúčtovaných ZLM neprítomnosti - vznikajú záznamy s určitým dôvodom prerušenia (číselník udržiavaný riešiteľom podľa platného stavu legislatívy). Nasledujúci prehľad zobrazuje IA (a tým všetky ZLM s týmto IA) a vznikajúci dôvod prerušenia

62, 101 1 = pracovné voľno bez náhrady mzdy

42 2 = dlhodobé uvoľnenie z pracovného pomeru

151 3 = neospravedlnená neprítomnosť

56 4 = ošetrovanie od 15. (do konca roka 2020 od 11.) dňa

60 12 = dlhodobé ošetrovanie od 91. dňa

141 5 = väzba nebo výkon trestu

58 6 = rodičovská dovolenka

51-55 8 = trvanie DPN po 52 týždňoch

V spodnej časti môžete zadávať svoje vlastné záznamy o prerušení; tu už obdobie nehrá úlohu a zadávajú sa len Dátumy prerušenia od-do. Aj tu môžete anulovať či stornovať počítačom vytvorené záznamy prerušenia pomocou príznaku storno na obdobie, ktoré podľa vás nemá byť prerušením. Túto časť využívajte k zadaniu tých prerušení, ktorých existenciu je nutné hlásiť v určitých termínoch do Sociálnej poisťovne na RLFO.

Sledované položky:

Prerušenie OD

Začiatok prerušenia.

Prerušenie DO

Koniec prerušenia.

Dôvod prerušenia

Dôvod prerušenia podľa číselníka duvod_prer_sp (hodnoty viz výše)

Storno

Táto položka označuje, či uvedený časový úsek má byť z evidencie prerušení vyňatý (Storno = Áno) či naopak do evidencie zahrnutý (Storno = Ne)

Výslednou dobou prerušenia poistenia je časový prienik dôb obidvoch evidencií – strojové a ručné a to i s ohľadom na hodnotu Storno.

Evidované prerušenie sa využíva na vykazovanie voči Sociálnej poisťovni SR (ELDP zamestnanec = Pos13, Pos14, Pos33, Pos35, RLFO = Pos09,Pos11) a rovnako pre výpočet denných vymeriavacích základov pre dávky a ich náhrady.

2.1.3.6 Podzáložka Dni nemoci a ich platenie

Táto podzáložka je historickou evidenciou jednotlivých neprítomností z dôvodu DPN a ich preplatenia náhradou príjmu pri DPN – viď nižšie, prípadne slúži k zadaniu evidencie dní neprítomnosti z dôvodu DPN z období, ktoré neboli spracované softwarom EGJE..

V hornom okne sa sledujú strojovo (automaticky) evidované zložky miezd neprítomností, aj zložky miezd preplatenia týchto neprítomností náhradou príjmu, vrátane všetkých časových údajov.

V dolnom okne má používateľ možnosť zadať evidenciu dní neprítomnosti z dôvodu DPN z období, ktoré neboli spracované softwarom EGJE – tu sa zadáva len doba neprítomnosti, nie ako bola neprítomnosť preplatená a tu nie je rozhodujúce ani obdobie.

2.1.3.7 Podzáložka Nepravidelné príjmy

Táto záložka v podstate kopíruje štruktúru Výkazu poistného a príspevkov pre nepravidelne rozpočítané príjmy.
Pre každé PV eviduje obdobie vyplatenia "nepravidelného" príjmu a uplatnený vymeriavací základ na jednotlivé subsystémy SP vrátane vypočítaného poistného v jednotlivých obdobiach, do ktorých bol vyplatený príjem rozpočítaný.
V hornej časti - Nepravidelné príjmy vypočítané - sú evidované rozpočítané VZ z výpočtu (okno nie je editovateľné).
Dolné okno - Nepravidelné príjmy - korekcia - slúži len pre zadávanie korekcií už uplatneného vymeriavacieho základu v niektorom z predchádzajúcich období - napríklad pre evidenciu už uplatneného VZ z obdobia pred nasadenia systému EGJE v organizácii.

2.1.3.8 Podzáložka Dôchodky

Tato záložka obsahuje premietané údaje o platných dôchodkoch zamestnanca, slúži pre rýchly prehľad.

2.2 Zdravotné poistenie

2.2.1 Metodika zdravotného poistenia

Pobočka ZP:. Každý zamestnanec si môže zvoliť ľubovoľnú zdravotnú poisťovňu (označenú dvojmiestnym kódom podľa metodiky -číselníku ÚDZS – Úradu pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou). Každá ZP má v konkrétnom regióne, danú jednoznačne sídlom zamestnávateľa, svoju pobočku, ktorá má svoje identifikačné číslo (dvojmiestne číslo pobočky), a táto pobočka je príslušná pre všetkých zamestnancov konkrétneho zamestnávateľa, ktorí sú v tejto zdravotnej poisťovni prihlásení. Zdravotná poisťovňa a je konkrétna pobočka je teda identifikovaná štvorčíslom ZZPP, kde ZZ je číslo zdravotnej poisťovne a PP je číslo jej pobočky v regióne sídla zamestnávateľa (zamestnávateľ sa ju dozvie pri prihlásení k zdravotnej poisťovni ako platca). Preto je číselník zdravotných poisťovní tvorený štvormiestnymi kódmi.

Zamestnanec (pre účely ZP): Za zamestnancov pre účely ZP sa považuje osoba, ktoré plynú alebo mali plynúť príjmy v súvislosti so závislou činnosťou, nielen zamestnaním.

Za zamestnanca sa teda novo považujú aj konatelia a spoločníci s.r.o., členovia štatutárnych orgánov, družstiev atd, ak im z tejto činnosti plynú príjmy zo závislej činnosti.

Za zamestnanca sa samozrejme tiež považuje osoba v pracovnom vzťahu (od roku 2013 vrátane dohodárov), a to nielen po dobu trvania pracovného pomeru, ale aj vtedy, ak po skončení pracovného vzťahu dostane vyplatený nejaký doplatok v súvislosti so závislou činnosťou, ktorý podlieha zdaneniu. Za zamestnanca sa potom považuje v celom mesiaci, v ktorom boli tieto príjmy zúčtované a je nutné ho na ZP prihlásiť ako zamestnanca. Z príjmu získaného po skončení PV je nutné odviesť poistné.

Naopak: za zamestnanca (z hľadiska ZP) sa nepovažuje zamestnanec, ktorému pracovný pomer síce trvá, ale nedostáva v súvislosti s ním žiadne príjmy - napríklad celý mesiac má neplatené voľno, alebo je na rodičovskej dovolenke. V takom prípade je nutné zamestnanca na daný mesiac zo ZP odhlásiť ako platiteľa poistného (a následne ho zasa prihlásiť od prvého dňa kalendárneho mesiaca, v ktorom mu bude príjem zo závislej činnosti opäť vyplácaný). Tento zamestnanec potom nie je uvedený na mesačnom Prehľadu o výške poistného na ZP.

Rozsah poistenia. poistenia na zdravotné poistenia podliehajú všetky pracovným pomerom (druh PV = 1). Existujú však špecifické situácie, kedy osoba poistné neplatí. V takejto situácii zadajte na formulári Pos01, záložke Zdravotné poistenia v položke Platí ZP hodnotu = 0 - neplatí (neplatí sa potom za všetky PV zamestnanca a to ako zamestnanec, tak zamestnávateľ).

Od roku 2015 tiež existuje možnosť uplatniť odpočítateľnú položku - len pre pracovné pomery s nízkymi príjmami. V tom prípade sa zamestnancovi zníži vymeriavací základ (zamestnanca aj zamestnávateľa) o odpočítateľnú položku (napríklad až na nulovú hodnotu) a zamestnanec aj organizácie teda platí nižšie poistné. V každom prípade však zamestnanec zostáva poistený.

Pozn.: Od roku 2018 sa odpočítateľná položka vzťahuje len na VZ zamestnanca - zamestnávateľ aj pri uplatnení odpočítateľnej položky platí poistné z celého úhrnu príjmov.

Poistné . Poistné je počítané z vymeriavacieho základu percentnou sadzbou. Poistné platí zamestnanec i jeho zamestnávateľ rôznym percentom, tie sú zabezpečované podľa platnej legislatívy riešiteľom systému. Percentná sadzba je buď v Základnej výške alebo v zníženej pre zamestnanca so zdravotným postihnutím. Odlíšenie takýchto zamestnancov je v položke Platí ZP a to hodnotou

1 - platí povinne v Základnej výške

2 - platí v zníženej sadzbe

Poistné sa zaokrúhľuje na eurocenty dole.

Minimálne poistné (od roku 2023): Zákonom 518/2022 bol do SK zdravotného poistenia včlenený inštitút „minimálneho poistného na ZP”.

Podstata zavedenia minimálneho poistného zamestnanca spočíva v tom, že zamestnanec bude platiť poistné na zdravotné poistenie vypočítané najmenej zo sumy životného minima, ktorá je platná k 1.1. daného roka, a to bez ohľadu na to, aký bude mať skutočný príjem u zamestnávateľa.

Ak súčet poistného za zamestnanca a za zamestnávateľa vypočítaného zo zúčtovaného príjmu bude nižší ako minimálne poistné, rozdiel do minimálneho poistného doplatí zamestnanec.

Minimálne poistné (minimálna záloha na poistné) sa zároveň znižuje/kráti o pomernú časť, zodpovedajúcu počtu kalendárnych dní, počas ktorých:

- bol zamestnanec súčasne samostatne zárobkovo činnou osobou,

- bol zamestnanec súčasne poistencom štátu (napr. študent, dôchodca, osoba poberajúca rodičovský príspevok, nemocenské, ošetrovné, materské...),

- bol zamestnanec osobou so zdravotným postihnutím (teda platí zníženú sadzbu ZP),

- bol zamestnanec vyhlásený za nezvestnú osobu alebo

- sa poistenec nepovažoval za zamestnanca.

Aj minimálne poistné sa zaokrúhľuje na eurocenty dole.

Vymeriavací základ si program výpočtu miezd počíta zo zúčtovaných SLM a to na základe hodnoty atribútu "Zápočet ZP-SK" = Áno v číselníku SLM. Vymeriavací základ je nezáporný.

Platí do konca roku 2016 :

Maximálny vymeriavací základ je x-násobkom štátom vyhlasovanej priemernej mzdy zamestnanca zisťovanej štatistickým úradom za obdobie, ktoré o 2 roky predchádza rozhodnému obdobiu (rok).

Vymeriavací základ vzniká automaticky, o zníženie na maximálny vymeriavací základ je pre užívateľov hlásenie v protokole výpočtu. Je generovaný ako SLM s interným algoritmom 3281 = Vymeriavací základ zdravotného poistenia SK. Užívateľ môže zadaním SLM s IA 3281 ovplyvniť výšku skutočného vymeriavacieho základu. Platí, že hodnota v položke

- čiastka .. potlačí automaticky zistený vymeriavací základ po obmedzení na maximálnu.

- úprava čiastky.. upraví doteraz zistený vymeriavací základ (kladná čiastka ho zvýši, záporná zníži)

Od roku 2017 je maximálny vymeriavací základ na zdravotné poistenie zrušený!

Pozn.: Minimálny vymeriavací základ pre zamestnancov i zamestnávateľov bol zrušený novelou zákona 580/2004 Z.z. o zdravotnom poistení už od 1.1.2011.

Vymeriavací základ je generovaný na zoznam stredísk PV, nie je členený na časti po strediskách zložiek miezd tvoriacich vymeriavací základ. V prípade viacerých PV a nutnosti zvýšenia či zníženia je toto zníženie či navýšenie vykonané proporcionálne v pomere základov jednotlivých PV.

Členenie poistného podľa zoznamu stredísk. Poistné (za zamestnanca i zamestnávateľa) je pri výpočte "nákladovo" členený na rôzne zoznamy stredísk podľa stredísk zložiek miezd tvoriacich vymeriavací základ. Čiastkové poistné je zaokrúhľované na eurocenty matematicky, súčet tvorí zákonom stanovené poistné, zaokrúhľovací rozdiel sa pričíta k najvyššej čiastke.

Poistné sa generuje ako SLM s IA:

3282 – Doplatok zamestnanca do minimálneho poistného

3283 - Poistné zamestnancov na zdravotné poistenie SK z VZ

3284 - Poistné zamestnávateľa na zdravotné poistenie SK z VZ

Odvody poistného zdravotným poisťovniam. Každý zamestnanec má vo svojej evidencii príslušnosť k niektorej zdravotnej poisťovni. Jedná sa o povinný údaj, kde jeho nenaplnenie spôsobí neprevedenie výpočtu mzdy. Správne priradenie musí byť zaevidované už pred výpočtom mzdy, archivuje sa do mesačných položiek (viď formulár Vyp01, záložka Mesačné položky) a odtiaľ sa čerpá pre všetky uzávierkové zostavy.

Vlastné odvody poistného zdravotným poisťovniam sa riadia definovanou bankovou cestou (viď Ban02 - Bankové spojenie k príjemcovi) a to s druhom príjemcu 2 - Zdravotné poistenia a ďalej potom s rozlíšením na jednotlivé zdravotné poisťovne v položke "Číslo zdravotnej poisťovne".

Bankové cesty sú evidované na úrovni správnej jednotky (SJ) a každá SJ musí mať evidované svoje bankové cesty pre odvod poistného na zdravotné poistenia. Odvody sa prevádzajú až pri prevedení uzávierky, stačí teda aby ste aktuálnu hodnotu bankového spojenia nastavili až pred jej prevedením.

Účtovanie zdravotného poistenia. Poistné na ZP je vypočítané ako ZLM s IA 3283 a 3284. Účtovanie si nastavte zvyčajným spôsobom na formulári Uct01 - Účtovné súvzťažnosti. Ak sa požaduje odlišné účtovanie čiastok podľa jednotlivých poisťovní, potom využite na záložke Detaily položku Podmienka a tu zadajte podmienku na číslo zdravotnej poisťovne. Napríklad pre ZP s číslom 15 má podmienka tvar "c_zdrp = 15".

2.2.2 Pre zdravotné poistenia (ZP) sa evidujú položky (Pos01, Osb02):

2.2.2.1 Režimy pre výpočty zdravotného poistenia (iba na f. Pos01)

Platí poistenia na ZP – časovo sledovaná položka

Určuje, či sa počíta a odvádza poistenie na sociálne zabezpečenie. Vyplňuje sa podľa riešiteľského číselníku rez_zp_sk s hodnotami:

0 Neplatí

1 Platí povinne

2 Platí ZTP - polovičné sadzby

Minimálne zdravotné poistné – časovo sledovaná položka

Určuje, či za zamestnanca je zamestnávateľ povinný platiť poistné na ZP aspoň vo výške minimálneho poistného (platí od roku 2023). Vypĺňa sa podľa riešiteľského číselníka súhlas s hodnotami:

0 Nie

1 Áno

Uplatňuje odpočítateľnú položku - časovo sledovaná položka

Určuje, či zamestnanec požiadal o prípadné uplatnenie odpočítateľnej položky pre jej uplatnenie pri výpočte preddavkov poistného na zdravotné poistenie. Vypĺňa sa podľa riešiteľského číselníku súhlas s hodnotami:

0 Nie

1 Áno

2.2.2.2 Prihlásenie k zdravotným poisťovniam

Evidujeme za obdobie od – do

Číslo zdravotnej poisťovne + pobočka

Číslo poisťovne +pobočky ZP podľa používateľského číselníku zdr_poj.

Pozn.: Číslo pobočky konkrétnej ZP je jednoznačne dané sídlom zamestnávateľa (SJ) – prideľuje (oznamuje) jej konkrétne ZP pri prihlásení zamestnávateľa ako platcu.

Číslo poistenca

Číslo poistenca pridelené zdravotnou poisťovňou. Väčšinou sa jedná o rodné číslo, u cudzincov číslo generované podľa zásad zdravotnej poisťovne. Pre nové záznamy sa automaticky predvyplňuje rodné číslo.

POZOR: číslo poistenca pre ZP je samostatný údaj - síce je zvyčajne rovnaké ako rodné číslo, ale nemusí to tak byť vždy (napríklad cudzinci môžu mať zdravotnou poisťovňou pridelené samostatné identifikačné číslo poistenca).

Číslo poistenca pre ZP je teda nutné samostatne zadávať / udržiavať na formulári Pos01 / Zdravotné poistenie / Príslušnosť k zdravotnej poisťovni, a to aj v prípade, že je zhodné s rodným číslom (evidovaným na f. Osb01 / 02) !!!

Pozri tiež Osb_uzdoc, kapitola Rodné číslo a identifikátory pre SP a ZP.

2.2.2.3 Zmena platcu – hlásenie zdravotnej poisťovne

Tu sa evidujú a zadávajú zmeny platcu zdravotného poistenia, ktoré sa potom zasielajú konkrétnym zdravotným poisťovniam (podľa stavu záznamov) elektronickou formou (typ dávky 601 - viď Pos22).

Evidencia zmien obsahuje položky:

Dátum zmeny

Dátum, ku ktorému došlo k hláseniu zmeny.

Kód zmeny

Zadáva sa podľa metodiky VSZP a podľa používateľského číselníku kod_zm_zp_sk a to vo vzťahu k Dátumu zmeny. Možno použiť kódy

1B - fyzická osoba (FO) so (starobným) dôchodkom

1C - FO, s rodičovským príspevkom

1D - FO, ktoré dosiahla dôch. vek a nevznikol jej nárok na dôchodok

1E - FO, ktorá je invalidná a nevznikol jej nárok na iný dôchodok

1G - FO vo väzbe alebo výkone trestu

1K – FO, ktorá sa stará o dieťa do 6 rokov

1M – FO, manžel(ka) zamestnanca v zahraničí

1O - FO s náhradou príjmu – DPN

1U – FO, poberateľ náhrady služobného platu pri DPN

1W – FO, zamestnanec s odv. zvýhodnením DN

1 - Štát

2 - Zamestnanec

2Y - Zamestnanec – osobitný kód

2D – dohodár

2N – neplatené voľno, neospravedlnená absencia

2P – zamestnanec – nárok na OP + iný dôvod

2S – zamestnanec – štrajk (platné od 1.1.2018)

Platnosť zmeny

Zadáva sa podľa metodiky VSZP a podľa používateľského číselníku plat_zm_zp_sk a to vo vzťahu k Dátumu zmeny. Určuje, či ide o začiatok, koniec či storno zmeny.

Z Začiatok zmeny

K Koniec zmeny

X Neplatnosť zmeny

Číslo poistenca

Číslo poistenca pridelené zdravotnou poisťovňou. Opäť sa predvyplňuje rodné číslo.

Stav spracovania

Táto položka sa používa pri automatickom zasielaní zmien formou dátového súboru (viď Pos22). Má riešiteľský číselník

0 Nove zadané

1 Vytvorené médium pre ZP

2 Médium prijaté

Generované automaticky

Táto položka sa používa pri automatickom generovaní zmien platiteľa poistného na ZP (v rámci mesačnej uzávierky). Automaticky vygenerované záznamy sú evidované s hodnotou 1 = Áno, ak však dôjde k ručnej úprave záznamu, je táto hodnota prepísaná na hodnotu 0 = Nie. Pri opakovanej mesačnej uzávierke sú automaticky vygenerované záznamy najprv zmazané.

Dátum exportu

Táto položka obsahuje informáciu o tom, kedy bol záznam zahrnutý do exportného súboru.

Číslo dávky

Číslo dávky exportu, do ktorej bol záznam pri exporte zahrnutý (ak bolo číslo dávky pri exportu zadané).

Dátum akceptácie

Táto položka obsahuje informáciu o tom, kedy bol záznam akceptovaný.

2.2.2.4 Korekcia dát pre RZZP

Tu by mali byť evidované doby trvania zdravotného poistenia a korekcie VZ, príjmov a poistného za obdobie kalendárneho roka pred nasadením systému EGJE. Tieto dáta boli určené pre Výkaz RZZP - dávka 580 (Pos29).
Podľa posledných vyjadrení ÚDZS však od roku 2012 tento výkaz zamestnávateľ pre RZZP nebude vytvárať - zdravotné poisťovne spočítajú RZZP na základe mesačných výkazov. Táto (novo vytvorená) záložka sa teda ešte pred uvedením do praxe stala zbytočnou.

2.3 Cudzozemské poistenia

Pre účely evidencie poistenia cudzincov sa sledujú i Základné údaje o cudzozemskom poistení.

Číslo cudzozemského poistenia

Číslo poistenia pridelené cudzozemskou poisťovňou.

Číslo povolenia k pobytu

Číslo povolenia k pobytu.

2.4 Náhrada príjmu pri DPN

Dávky zo "sociálneho poistenia" vypláca orgán Sociálna poisťovňa a to aj na základe podkladov zamestnávateľa o dennom vymeriavacom základe (Pos07) zamestnanca. Okrem toho má zamestnávateľ na starosť a na svoje náklady prvých 10 dní pracovnej neschopnosti, za ktoré vypláca nemocensky poisteným zamestnancom náhradu príjmu. Náhradu vypláca na základe nemocenského lístku vystaveného lekárom, ktorý musí zamestnanec predložiť. Odlišujeme pomocou zadávaných ZLM

- neprítomnosť z dôvodu choroby (ZLM s IA)

0051 choroba

0052 nepracovný úraz

0053 choroba z povolania

0054 pracovný úraz

0055 karanténa

- náhrada príjmov z dôvodu choroby

2251 náhrada príjmu pri chorobe

2252 náhrada príjmu pri nepracovnom úraze

2253 náhrada príjmu pri chorobe z povolania

2254 náhrada príjmu pri pracovnom úraze

2255 náhrada príjmu pri karanténe

Dôvodom odlíšenia pomocou dvoch sad ZLM je skutočnosť, že neprítomnosť a platenie môžu mať iný časový priebeh.

Celková doba preplatenia náhrady a to vrátane prechodu medzi mesiacmi, nesmie byť dlhší než 10 dní.

Náhrada sa poskytuje z každého nemocensky poisteného PV zamestnanca samostatne na základe predložených nemocenských lístkov. Náhrada je skutočnou náhradou príjmov, vypláca sa iba za dobu trvania zamestnania. Náhrada príjmu sa odvodzuje z denného vymeriavacieho základu (DVZ) zamestnanca a vypláca sa za kalendárne dni. Pritom

- za prvé 3 kalendárne dni vo výške 25% DVZ

- od 4. kalendárneho dňa vo výške 55% DVZ

Denná náhrada sa zaokrúhľuje na 4 desatinné miesta a náhrada celkom na eurocenty nahor.

Náhradu príjmu možno poskytovať aj vo vyššej percentuálnej sadzbe než ktorú udáva zákon.

V tom prípade stačí v číselníku ZLM zadať pre ZLM náhrady príjmov do položky percento zvýšenej percento pre 1-3. deň a do položky percento 2 zvýšené percento uplatňované od 4. dňa.

Ak je toto zvýšenie podľa zákona 462/2003 dojednané v kolektívnej zmluve (až do výšky 80% DVZ) - viď parameter "Vyššia náhrada pri DPN dohodnutá v kolektívnej zmluve = Áno" na f. Adm22, je aj toto zvýšenie považované za daňovo oslobodený príjem .

V tomto prípade sa pri zadaní vyšších percent vytvára špeciálna ZLM s IA

5046 (z toho) nadlimitná náhrada príjmu pri DNP nezdanená –

tu už nie je potrebné rozlišovať druh choroby a náhrady a stačí teda jediná ZLM.

Ak však zvýšenie nie je dojednané v kolektívnej zmluve - pozri parameter "Vyššia náhrada pri DPN dohodnutá v kolektívnej zmluve = Nie" na f. Adm22, je toto zvýšenie považované za príjem podliehajúci zdaneniu a odvodom poistného.

V tomto prípade sa pri zadaní vyšších percent vytvára špeciálna ZLM s IA

5042 (z toho) nadlimitná náhrada príjmu pri DNP zdanená -

tu už nie je potrebné rozlišovať druh choroby a náhrady a stačí teda jediná ZLM.

Náhrada i dávka sa neposkytuje za dni, kedy má zamestnanec nejaký prijem. Preto v prípade, že zamestnanec v prvý deň choroby odpracuje ešte časť zmeny (a má teda mzdu), za tento deň nie je poskytnutá žiadna náhrada. Tento deň sa ale počíta do prvých troch dní platených nižším percentom.

2.5 Registračné listy fyzických osôb = RLFO (SR)

2.5.1 Dáta správnej jednotky pre RLFO

Jedná sa o konfiguračné parametre za SJ, ktoré sa potom objavujú i v dátach RLFO a to ako na formulári (premietané z evidencie SJ), tak hlavne v exportných XML súboroch.

IČO

Identifikačné číslo

DIČ

Daňové identifikačné číslo

Adresa SJ

Názov a adresa zamestnávateľa – správnej jednotky.

2.5.2 Dávky RLFO

Doklady RLFO sa do Sociálnej poisťovne zasielajú v dávkach za SJ. Dávky a ich stav je evidovaný na formulári Pos10.

Správna jednotka

Správna jednotka v rámci nej sa vytvára dávka dokladov RLFO.

Doklady dávky načítané k dátumu

Dátum, ku ktorému (vrátane) budú / boli sledované zmeny pre generovanie RLFO. Načítanie dokladov do dávky vytvorí RLFO vzťahujúce sa k evidovaným zmenám, ktoré nastali do tohto dátumu.

Dátum zasielania RLFO

Deň vytvorenia exportného XML súboru s dátami RLFO.

Dátum akceptácie RLFO

Deň, kedy bola potvrdená správnosť dát dávky s RLFO a dávka bola zo strany Sociálnej poisťovne akceptovaná.

Číslo dávky v mesiaci

Plní sa z akcie Export dávky.

Názov exportného súboru

Názov fyzického súboru, do ktorého boli údaje dávky exportované

Plní sa z akcie Export dávky.

Identifikačné číslo zamestnávateľa (IČZ)

Pridelený symbol pre spoluprácu so Sociálnou poisťovňou

Názov a adresa zamestnávateľa

Preberané z evidovaných dát správnej jednotky pri založení záznamu o dávke.

Telefonické a iné spojenie na zamestnávateľa

Preberané z evidovaných dát správnej jednotky pri založení záznamu o dávke.

Dávka RLFO je načítaná

Áno / Nie

Akceptácia dávky je potlačená

Áno / Nie

2.5.3 Protokol dávky RLFO

Akcie vykonávané nad dávkou (Načítaj dáta, Zmaž doklady dávky, Export, Akceptácia, Zrušenie akceptácie) sú protokolované – prehľad protokolov je na záložke Protokol dávky.

2.5.4 Dáta zamestnancov

Dáta RLFO sú kópiou evidovaných dát. Sú uchovávané pre plnú spoľahlivosť a nezávislosť systému na priebežne prevádzaných zmenách v samostatnej evidencii.

Odkaz na dávku zasielaných dokladov

Doklady RLFO sa združujú do dávok a tu je odkaz na zvolenú dávku

Akcia

Druh dokladu podľa metodiky RLFO naplňovaný podľa riešiteľského číselníku rlfo_typrl_sk s hodnotami:

1 .. PA - prihláška

2 .. OD - odhláška

3 .. ZM - zmena

4 .. PE - prerušenie

5 .. ZP - zrušenie prihlášky

Platnosť od

Evidované dáta o osobe platia od uvedeného dňa. Používa sa pre opravy (akcia 3).

Typ zamestnanca - podľa riešiteľského číselníku rlfo_typzec_sk s hodnotami

1 - Zamestnanec - pravidelný príjem ZEC

2 - Dohodár ZECD

3 - Zamestnanec - nepravidelný príjem ZECN

Od roku 2013 rozšírené o hodnoty pre dohody mimo pracovný pomer :

4 - DoVP - pravidelný príjem ZECD1

5 - DoVP - nepravidelný príjem ZECD1N

6 - DoPČ - pravidelný príjem ZECD2

7 - DoPČ - nepravidelný príjem ZECD2N

8 - DoBPŠ - pravidelný príjem ZECD3

9 - DoBPŠ - nepravidelný príjem ZECD3N

10 - DoBPŠ 18 bez DP - pravidelný príjem ZECD4 do 2022-12

11 - DoBPŠ 18 bez DP - nepravidelný príjem ZECD4N do 2022-12

12 - DoBPŠ 18 len DP - pravidelný príjem ZECDDPP do 2022-12

13 - DoBPŠ 18 len DP - nepravidelný príjem ZECDDPN do 2022-12

14 - Zamestnanec DN - s odv. zvýhodnením ZECDN do 2022-02

15 - Zamestnanec DN - po skončení zamestnaní ZECDNDP do 2022-02

16 - Zamestnanec DN - koniec odv. zvýh ZECDNNPDPPVN do 2022-02

17 - Zamestnanec DN - len DP, ÚP, GP ZECDNSDP do 2022-02

18 - Zamestnanec DN NRO - s odv. zvýhodnením ZECNRO do 2022-02

Od 2018-07 rozšírené o hodnoty pre dohody-dôchodca so zvýhodnením:

19 - DoVP len na DP - pravidelný príjem ZECD1DPP do 2022-12

20 - DoVP len na DP - nepravidelný príjem ZECD1DPN do 2022-12

21 - DoPC len na DP - pravidelný príjem ZECD2DPP do 2022-12

22 - DoPC len na DP - nepravidelný príjem ZECD2DPN do 2022-12

33 - DoVP bez DP - pravidelný príjem ZECD1B do 2022-12

44 - DoVP bez DP - nepravidelný príjem ZECD1NB do 2022-12

55 - DoPC bez DP - pravidelný príjem ZECD2B do 2022-12

66 - DoPC bez DP - nepravidelný príjem ZECD2NB do 2022-12

Od 2023-01 (zavedenie DPČ na sezónne práce a zavedenie OOP, kedy sú všetky dohody dôchodkovo poistené)

Rozšírené o:

23 – DOPČ na sezónne práce ZECDVSP

Zároveň sa už pre obdobie vyššie ako 2022-12 nepoužívajú kódy pre doprihlasovanie a odhlasovanie dohôd k DP – viď vyššie.

Rodné číslo

Priezvisko

IČPV – identifikačné číslo právneho vzťahu od 2021

Predchádzajúce priezvisko (od r. 2013)

Meno

Titul pred, za menom (od r. 2013)

Pohlavie

Identifikačné číslo poistenca

Trvalé bydlisko

Dátum narodenia

Štát trvalého pobytu

Rodinný stav

Rodné priezvisko

Miesto narodenia

Zamestnanec s účasťou na zákl. imaní

Zamestnanec zamestnávateľa podľa §7 ods. 2

Korešpondenčná adresa

Názov a sídlo banky kam zasielať dávky nemocenského poistenia

Číslo účtu vo tvaru IBAN

Dátum vzniku poistenia

Dátum zániku poisteniaDruh pracovného pomeru pre ukončenie poistenia - podľa riešiteľského číselníku druh_pp_sk s hodnotami

1 - Na dobu neurčitú

2 - Na dobu určitú

Dátum zrušenia prihlášky pokiaľ je zamestnancovi zaslaný doklad typu Prihláška a on do zamestnania nenastúpi

Dátum vzniku a zániku prerušenia poistenia

Dôvod prerušenia poistenia

Dátum nástupu na MD, RD

Dátum konca MD, RD

Dátum vzniku PV (u zamestnanca na dohodu alebo s odvodovým zvýhodnením dlhodobo nezamestnaných)

Od 1.1.2023 (na RLFO verzia 2023) sa uvádzajú aj ďalšie položky:

Odvodová odpočítateľná položka OD – DO

Uvádza sa dátum, kedy zamestnanec zamestnávateľovi oznámil uplatňovanie OOP (aj keď účinnosť obvykle nastane až prvým dňom mesiaca nasledujúceho)

Miesto výkonu práce

Plní sa z položky Okres (LŠÚJ1) na f. Opv01/záložka Popis, prípadne z priradeného pracovného miesta (Pmi01)

a to poslednými 6 znakmi z údaja Kód z priradeného číselníka JPC nuts

Pokiaľ je zdrojová položka prázdna, plní sa Miesto výkonu práce hodnotou 900000

Druh práce

Plní sa z položky SK ISCO-08 časť 1 na f. Opv01/záložka Popis, prípadne z priradeného pracovného miesta (Pmi01)

a to hodnotou položky SK ISCO-08 časť 1 z číselníka Kzam1

Pokiaľ je zdrojová položka prázdna, plní sa Druh práce hodnotou 9999999

Rozsah práce

Plní sa z položky Týždenný úväzok dojednaný na f. Opv01/záložka Popis, platné k dátumu generovania

Pokiaľ Týždenný úväzok nie je dohodnutý (napríklad pri DPP), uvedie sa hodnota 99,99.

Potlačiť odoslanie dokladu

Pokiaľ sa má doklad iba zaevidovať a neodosielať do SocPoist, potom zadajte hodnotu Áno, inak Nie

Uzamknutie dokladu po ručných úpravách

Ak doklad má uzamknutie = Áno, potom prípadné ďalšie „načítanie dát“ ponechá tento doklad v pôvodnom stave.

2.6 Evidenčné listy dôchodkového poistenia

Evidenční listy dôchodkového poistenia zamestnanca v SR vedie zamestnávateľ po celú dobu trvania právneho vzťahu a ELDP vyhotovuje

- do 3 dní od skončenia PV

- do 3 dní od podania žiadosti o priznaní dôchodku alebo o zvýšenie dôchodku a to i vtedy, pokiaľ zamestnanie doposiaľ neskončilo

- pokiaľ však nie je doposiaľ spracovaná mzda za posledný mesiac (pri rozviazaní PP), podá sa ELDP až po spracovaní miezd za posledný mesiac

Evidenčný list sa vedie za všetky spracovávané roky dohromady na jednom predpísanom formulári, prípadne viac formulároch, pokiaľ počet riadkov prekročí rozsah jedného listu.

Evidenčné listy boli do 31.12.2015 vyhotovované iba v papierovej podobe, od začiatku roka 2016 existuje možnosť (od 1.7.2016 povinnosť) ich elektronického predávania do Sociálnej poisťovne (SocPoist).

2.6.1 Údaje dávky ELDP

Správna jednotka ELDP

Budú sa brať do úvahy iba PV spadajúce do zadanej SJ

Kód dávky

Popisný názov dávky ELDP

PV ukončené do

Do dávky sa načítajú ELDP iba pre tých PV, ktoré majú evidované ukončenie najneskôr v zadaný deň

Dátum vyplnenia ELDP

Dátum, ku ktorému sú sledované dáta uvádzané na ELDP

Dátum zaslania ELDP

Dátum, kedy bol vytvorený (a zaslaný) súbor s ELDP

Dátum akceptácie ELDP

Dátum, kedy bol zaslaný súbor s ELDP akceptovaný

Kontaktná osoba

Osoba, ktorá dávku vytvorila a jej kontaktné údaje (primárne pracovné, v prípade ich neexistencie súkromné)

2.6.2 Údaje hlavičky ELDP

Odkaz na dávku zaslaných ELDP

Doklady ELDP sa združujú do dávok a tu je odkaz na zvolenú dávku

V prípade, že je odkaz na dávku nevyplnený, bol pravdepodobne ELDP zaslaný ešte papierovou formou.

Opravný doklad

Či sa jedná o opravný doklad k už vystavenému ELDP

Odoslané

Dátum odoslania ELDP do Sociálnej poisťovne

2.6.3 Údaje detailu ELDP zamestnanca

Rok

Kalendárny rok dôchodkového poistenia.

Znak poistenia

Uvádza sa znak poistenia:

A - zamestnanec,

MD - materská dovolenka,

RD - rodičovská dovolenka,

VS - vojenská služba (základná služba, náhradná služba, zdokonaľovacia služba),

CS - civilná služba.

Dátum od, Dátum do

Období dôchodkového poistenia v kal. roku

Vymeriavací základ

Vymeriavací základ dosiahnutý za predmetné obdobie dôchodkového poistenia.

Vymeriavací základ po dobu vylúčených dôb

Uvádza sa vymeriavací základ dosiahnutý po dobu poskytovania vyrovnávacej dávky (vyrovnávací príspevok v tehotenstve a

materstve) a po dobu poskytovania náhrady mzdy z vážnych prevádzkových dôvodov, pre ktoré zamestnávateľ nemohol prideľovať

zamestnancovi prácu - § 142 ods. 4 Zákonníka práce, ich suma je uvedená i vo vymeriavacom základe uvedenom v položke vymeriavací základ

Položka sa nevyplňuje zamestnancom narodeným po 31.12.1984.

Vylúčené doby – kal. dni

Uvádza sa počet kalendárnych dní obdobia

- v ktorom mal poistenec nárok na nemocenské, ošetrovné (skôr podpora pri ošetrovaní člena rodiny),

- ošetrovanie člena rodiny od 11. dňa potreby takéhoto ošetrovania do skončenia potreby tohto ošetrovania

- v ktorom sa rodič staral o dieťa do šiesteho roku veku alebo o dieťa s dlhodobo nepriaznivým zdravotným stavom do siedmich

rokov, ktorému sa neposkytovala starostlivosť v zariadení sociálnych služieb,

- materskej dovolenky, rodičovskej dovolenky, poskytovania vyrovnávacej dávky,

- základnej služby, náhradnej služby alebo zdokonaľovacej služby v rámci vojenskej služby,

- civilnej služby,

- po ktoré sa poskytovala náhrada mzdy z vážnych prevádzkových dôvodov, pre ktoré zamestnávateľ nemôže zamestnancovi

prideľovať prácu,

- účasti na zákonnom štrajku.

Rubrika sa nevypĺňa zamestnancom narodeným po 31. decembri 1984.

2.7 Číselník zložiek miezd

2.7.1 Atribúty ZLM

Pre prácu s poistením sú v číselníku ZLM použité položky:

Započítateľnosť pre sociálne poistenia

Uvádza sa, či sa čiastka ZLM započítava do vymeriavacieho základu pre výpočet sociálneho zabezpečenia podľa číselníku zap_sp_sk s hodnotami

0 Nezapočítavať do VZ SP

1 Započítavať do VZ SP

Započítateľnosť pre zdravotné poistenia

Uvádza sa, či a akým spôsobom sa čiastka ZLM započítava do vymeriavacieho základu pre výpočet zdravotného poistenia. Vyplňuje sa Áno/Nie (číselník súhlas)

2.7.2 Používané interné algoritmy

2.7.2.1 Pre sociálne poistenia

3211 vymeriavací základ (VZ) na nemocenské poistenie (NP)

3221 VZ na starobné poistenie (StP)

3231 VZ na invalidné poistenie (IP)

3241 VZ na poistenie v nezamestnanosti (PvN)

3251 VZ na rezervný fond (RF)

3261 VZ na garančné poistenie (GP)

3271 VZ na úrazové poistenie (ÚP)

3291 VZ na poistné na financovanie podpory (PFP)

3212 zvýšenie VZ na NP - org.

3222 zvýšenie VZ na StP - org.

3232 zvýšenie VZ na IP - org.

3242 zvýšenie VZ na PvN - org.

3213 poistenie zam. na NP

3223 poistenie zam. na StP

3233 poistenie zam. na IP

3243 poistenie zam. na PvN

3214 poistenie org. na NP

3224 poistenie org. na StP

3234 poistenie org. na IP

3244 poistenie org. na PvN

3254 poistenie org. do RF

3264 poistenie org. na GP

3274 poistenie org. na ÚP

3292 poistenie org. na PFP

3225 Príspevok org. na SDS

3293 Vrátené poistné na SP zamestnanca zaplatené bez právneho dôvodu (záporná čiastka - síce v podstate tvorí prijem zamestnanca, ale z obecného hľadiska je považovaná za "uplatnené poistné")

2.7.2.2 Pre zdravotné poistenia

3281 VZ na zdravotné poistenia

3283 zamestnanec - záloha na ZP

3284 zamestnávateľ – záloha na ZP

3285 nedoplatok zamestnanca z RZZP (kladná čiastka)

3286 preplatok zamestnanca z RZZP (záporná čiastka - síce v podstate tvorí prijem zamestnanca, ale z obecného hľadiska je považovaná za "uplatnené poistné")

3287 preplatok(-)/nedoplatok(+) zamestnávateľa z RZZP (tu nemá zmysel deliť na 2 IA - cez výpočet miezd vôbec neprechádza - vyrovnáva sa s jednotlivými ZP jednorázovo, maximálne pre finančné účtovníctvo)

2.7.2.3 Zahraničné poistenie SK

3294 Zahraničné poistné zamestnanca na SP

3295 Zahraničné poistné zamestnanca na ZP

5141 Zahraničné poistné organizácie na SP

5142 Zahraničné poistné organizácie na ZP

2.7.2.4 Pre neprítomnosti z dôvodu DPN a pre náhrady príjmu pri DPN

neprítomnosť z dôvodu choroby (ZLM s IA)

0051 choroba

0052 nepracovný úraz

0053 choroba z povolania

0054 pracovný úraz

0055 karanténa

náhrada príjmov z dôvodu choroby

2251 náhrada príjmu pri chorobe

2252 náhrada príjmu pri nepracovnom úraze

2253 náhrada príjmu pri chorobe z povolania

2254 náhrada príjmu pri pracovnom úraze

2255 náhrada príjmu pri karanténe

5042 (z toho) nadlimitná náhrada príjmu pri DPN

3 Štandardné riešenie okruhu „Pos“

V nasledujúcej tabuľke je uvedený zoznam objektov zaradených do okruhu Pos V prvom stĺpci je kód objektu, v druhom označenie druhu objektu (F = formulár, P = proces, Z = zostava). Tretí stĺpec popisuje obsah objektu

Tučným písmom sú označené už riešené a zdokumentované objekty.

Objekt	Typ	Názov – popis
Pos01	F	Poistenie - formulár poistenia

		Sociálne poistenie
Pos02	Z	Výpis PN a náhrad pri PN
Pos05	Z	Prehľad o všetkých odvodoch
Pos06	Z	SP - Mesačný výkaz poistného a príspevkov
Pos07	Z	SP - Potvrdenie zamestnávateľa o zamestnancovi na účely uplatnenia nároku na nemocenskú dávku
Pos09	F	SP – RLFO
Pos10	F	SP - RLFO – zoznam
Pos11	Z	SP - RLFO – tlač
Pos12	F	SP – RLFO – zoznam dávok s výberom PV
Pos13	F	SP – ELDP PV (pre podanie ELDP na tlačive)
Pos14	Z	SP – ELDP – tlač (pre podanie ELDP na tlačive)
Pos15	Z	SP – Potvrdenie zamestnávateľa na účely nároku na dávku v nezamestnanosti
Pos16	Z	SP – Sprievodný list k predkladaným ELDP

		Zdravotné poistenie
Pos19	Z	Kontrola zdravotného poistenia cudzincov
Pos21	Z	ZP - Súhrnný mesačný výkaz preddavkov na ZP - export 514
Pos22	F	ZP – Hlásenie zmien do ZP - export 601
Pos23	Z	ZP - Potvrdenie o zálohách na ZP
Pos28	Z	ZP – Prehľad o odvode poistného na ZP
Pos29	E	ZP – Výkaz zamestnávateľa pre RZ ZP – platné iba pre RZZP za rok 2011, pre ďalšie roky zrušené
Pos32	Z	Sociálne udalosti – prehľad
Pos33	F	ELDP (pre elektronické podanie)
Pos34	F	Zoznam ELDP (pre elektronické podanie)
Pos35	Z	Tlač ELDP (pre elektronické podanie)
Poj34	Z	Prehľad o odvode poistného do zahraničia
Pos42	E	Export hlásenia zmien do ZP (export 601)

		Správa IČPV
Pos51	Z	Import IČPV z CSV / XLS súboru od Sociálnej poisťovne
		Správa ePN
Pos54	F	Individuálne záznamy o ePN od SP
Pos55	F	Notifikácie o ePN od SP
Pos56	F	Pohľad na odpovede k ePN

3.1 Pos01 - Poistenie

Individuálny formulár so Základnými údajmi o poisteniu zamestnanca

Navigácia: Zoznam PV

Formulár má za úlohu evidovať a pracovať s položkami sociálneho a zdravotného poistenia zamestnanca.

V záhlaví formulára je zobrazené obdobie, ku ktorému sú uvedené aktuálne hodnoty položiek. Zmenou tohto obdobia sa zmení hodnoty na hodnoty k uvedenému obdobiu.

Vlastné dáta formulára sú organizované v záložkách

Záložka „Sociálne poistenia“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Záložka obsahuje v hornej časti časovo sledované položky a v dolnej je sada podzáložiek s detailnými dátami.

Položky:

Dátum vzniku PV – premietaná položka

Druh pracovného vzťahu - premietaná položka

Dôvod nástupu – premietaná položka

Identifikačné číslo právneho vzťahu (od roku 2021)

Zvýhodnenie OOP - dohody (od roku 2023)

Pravidelný príjem pre SP

Platí poistenia na NP, StP, IP, PvN, RF, GP, ÚP, PFP

Je sporiteľom SDS

Výnimka z vymeriavacieho základu

Identifikačné číslo SP

Dátum nároku na starobný dôchodok - premietaná položka

Dátum ukončenia PV – premietaná položka

Podzáložka „Denný vymeriavací základ“

Obsluha: Tabuľka

Tabuľka s hodnotami DVZ pre výpočet dávok nemocenského poistenia. Okrem počítačom vypočítanej hodnoty DVZ možno všetky položky editovať.

Položky:

Podzáložka „Zápočty pre DVZ“

Obsluha: Tabuľka

Needitovateľná tabuľka s podkladmi pre výpočet DVZ tak, ako ich zaevidoval počítač v jednotlivých obdobiach.

Položky:

Zúčtovacie obdobie

Započítaná čiastka DVZ

Vylúčené dni

Podzáložka „Korekcia pre DVZ“

Obsluha: Tabuľka

Editovateľná tabuľka s podkladmi pre výpočet DVZ.

Položky:

Zúčtovacie obdobie

Korekcia započítanej čiastky DVZ

Korekcia vylúčených dní DVZ

Podzáložka Korekcia VZ pre PvN

Obsluha: Tabuľka

Editovateľná tabuľka s podkladmi pre zostavu Pos15 – Potvrdenie zamestnávateľa na účely nároku na dávku v nezamestnanosti

Položky:

Zúčtovacie obdobie

Korekcia započítanej čiastky PvN

Bližšie informácie viď Podzáložka Korekcia VZ pre PvN

Podzáložka „Prerušenie poistenia“

Okno Evidovaných prerušení

Obsluha: Tabuľka

Needitovateľná tabuľka s evidenciou automaticky generovaných dôb prerušení poistenia

Položky:

e-PN (PN vystavená elektronicky - iba SK, iba pre prerušenie z dôvodu trvania PN po 52. týždni – pre PN vystavenú elektronicky sa od 1.6.2022 nehlási na SP prerušenie prostredníctvom RLFO)

Okno zadávaných prerušení

Obsluha: Tabuľka

Editovateľná tabuľka s evidenciou automaticky generovaných dôb prerušení poistenia

Položky:

Podzáložka „Doby choroby a platenia“

Obsluha: Tabuľka

Needitovateľná tabuľka, ktoré zobrazuje choroby a náhrady príjmu pri DPN. Zväzuje neprítomnosti z dôvodu choroby a preplácané náhrady príjmu pri DPN

Položky:

ZLM choroby (ZLM + názov ZLM)

Choroba od – do

Dni choroby

ZLM náhrady príjmu pri DPN (ZLM + názov ZLM)

Platené od – do

Dni preplácania

Podzáložka "Nepravidelné príjmy - viď popis tejto podzáložky

Podzáložka „Dôchodky“ – premietané údaje z evidencie dôchodkov osoby

Podzáložka "Starostlivosť o dieťa"

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Editovateľná tabuľka s údajmi o deťoch.

Položky:

Priezvisko a meno dieťaťa,

Dátum narodenia

Rodné číslo

Dátum osvojenia / prevzatia do starostlivosti

Dátum skončenia starostlivosti o dieťa

Stupeň zdravotného postihnutia dieťaťa

Vykazovať starostlivosť o dieťa na MVP / VPP pre Sociálnu poisťovňu

Podzáložka „SP – Zvýhodnenie do 2022“

Obsahuje údaje o zvýhodneniach používaných do roku 2022

Zvýhodnenie predtým dlhodobo nezamestnaného

Zvýhodnenie DN NRO do

Zvýhodnenie DoBPŠ - slúži na indikáciu, či DoBPŠ uplatňuje odvodové zvýhodnenie

Zvýhodnenie dohodárov - dôchodcov

Záložka „Zdravotné poistenia“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Základné údaje

Dôvod nástupu – premietaná položka

Zvýhodnenie predtým dlhodobo nezamestnaného

Zvýhodnenie DN NRO do

Záložka ďalej obsahuje tri panely s dátami zdravotného poistenia.

Panel režimov

Položky:

Platí poistenie na ZP

Minimálne zdravotné poistenie

Uplatňuje odpočítateľnú položku

Panel „Príslušnosť k zdravotnej poisťovni“

Obsluha: Tabuľka

Evidencia ku ktorej zdravotnej poisťovni je zamestnanec prihlásený

Položky:

Od – do

Číslo zdravotnej poisťovne

Číslo poistenca

Panel „Zmena platcu – hlásenie pre zdravotné poisťovne“

Obsluha: Tabuľka

Evidencia ku ktorej zdravotnej poisťovni je zamestnanec prihlásený

Položky:

Platnosť zmeny

Generované automaticky

Dátum exportu

Číslo dávky

Dátum akceptácie

Záložka „Cudzozemské poistenia“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Položky:

Číslo cudzozemského poistenia

Číslo povolení k pobytu

Záložka "Poznámky (0)"

Mzdová účtovníčka si môže zapísať poznámku, v zátvorke sa zobrazí počet zapísaných poznámok.

Kontextové zostavy a procesy:

Poznámka:

Ak PV vznikne resp. končí uprostred mesiaca, nezadávajte začiatok / koniec platnosti niektorých časovo sledovaných položiek k tomuto dňu, a nechajte na preddefinovanom dátumu (teda 1.1.1910, 3.3.3333). Obmedzenie platnosti platby podľa doby trvania PV sa vykonáva automaticky.
Dôvodom je používané zisťovanie podmienok k 1. alebo poslednému dňu mesiaca.
V prípade taríf potom dátum uprostred mesiaca spôsobuje osobitný režim výpočtu mzdy pre zmenu tarify uprostred mesiaca.
Pri ukončení PV je situácia o trochu zložitejšia (napr. záznam na Opv02 s kódom iným než O alebo N a časovo platný sa spracováva vo výpočte mzdy aj po ukončení PV), ale napriek tomu ak ukončíte platnosť, tak to robte k poslednému dňu mesiaca, aby od budúceho mesiaca už záznamy neboli časovo platné. Zásadne by ste nemali ukončovať príslušnosť zamestnanca k poisteniu pre zúčtovanie prípadných plnení po ukončení PV.

3.2 Pos02 – Výpis PN a náhrad pri pracovnej neschopnosti

Zostava je tvorená zo zúčtovaných dát náhrad pri pracovnej neschopnosti a vypisuje prehľad uplatnených a vyplatených náhrad za obdobie, ktoré si zvolí používateľ - primárne je nastavené aktuálne zúčtovacie obdobie.

Zobrazuje údaj o rozsahu zvoleného obdobia pre vypísanie zostavy, číslo strediska zvolenej štruktúry, základné informácie o zamestnancovi - OSC, PV, priezvisko a meno, prehľad o použitom DVZ, druhu, dobe a výške vyplatených náhrad. Ak choroba pokračuje do ďalšieho mesiaca a nie je doteraz ukončená, miesto datum_do je znak hviezdička "*".

Záver zostavy rekapituluje zobrazené náhrady a doby podľa druhu s uvedením počtu prípadov. Ku každému druhu PN je pripojený súčet preplatených kalendárnych dní vrátane súčtu vyplatených finančných prostriedkov za jednotlivé druhy PN.

Zostava je určená pre používateľov s prístupovými právami na celý administratívny oddiel, prípadne celú správnu jednotku.

3.3 Pos05 – Prehľad o všetkých odvodoch na sociálne poistenia

Zostava poskytuje súhrnný prehľad o odvodoch na sociálne poistenia (SR) za zvolené zúčtovacie obdobie. Prehľad je rozdelený podľa zvolenej štruktúry na jednotlivých zamestnancov, u nich sú uvádzané okrem čiastok na poistné za zamestnanca a za organizáciu tiež vymeriavacie základy a hrubá mzda.

Záver zostavy obsahuje hromadné súčty jednotlivých položiek a poskytuje tak úplnou kontrolu nad odvedenými poistnými.

Zostava je určená pre používateľa s prístupovými právami na celý správny oddiel, prípadne celú správnu jednotku.

3.4 Pos06 – Mesačný výkaz poistného a príspevkov na SDS + export

Formulár slúži pre vytvorenie elektronickej dávky mesačného výkazu poistného a príspevkov na SDS pre zadanú správnu jednotku a zvolené obdobie. Pre elektronické zasielanie bez zaručeného podpisu je zároveň možnosť zvoliť tlač krycieho listu ako potvrdenie pre Sociálne poistenia i pre zamestnávateľa o odoslaných dátach.

Zároveň je možno obsah prílohy (detailu) vyexportovať do XLS súboru.

Výkaz je možné vytvoriť riadny či opravný.

Obsahom exportu sú 2 súbory – vlastné hlásenie (dáta) vo formáte XML a tzv. konfirmačný súbor – elektronická sprievodka súboru s kontrolnými údajmi.

Zostava je určená pre používateľa s prístupovými právami na celý správny oddiel, prípadne celú správnu jednotku. Nestráži prístupové práva k jednotlivým PV.

3.5 Pos07 – Potvrdenie zamestnávateľa o zamestnancovi pre účely uplatnenie nároku na nemocenskú dávku

Zostava slúži ako podklad o vylúčených dobách, dobách prerušenia poistenia a o úhrnu vymeriavacích základov (vrátane rozpočítaných častí VZ z príjmov poskytnutých v čase neexistencie poistenia) za jednotlivé mesiace rozhodného obdobia do zamestnávateľa pre Sociálnu poisťovňu pri výplate dávok nemocenského poistenia zamestnancovi. Dávky nemocenského poistenia vypláca Sociálna poisťovňa, u DPN až od 11. dňa trvania DPN, u ostatných dávok ihneď.

Zostava sa vytvára buď ku konkrétnej neprítomnosti typu DPN, OČR či MD (volanie kontextovo pre konkrétne PV z formuláru Vyp01, záložka vstupy pre ZLM s IA neprítomnosťou pre DPN), alebo volaním objektu Pos07 pre konkrétny PV a zvolenú neprítomnosť. Pokiaľ neprítomnosť nie je zvolená, vystavuje sa potvrdenie k referenčnému dátumu.

Zostava je určená pre používateľa s prístupovými právami na celý správny oddiel, prípadne celú správnu jednotku. Nestráži prístupové práva k jednotlivým PV.

3.6 Pos08 - Výkaz poistného a príspevkov na SDS + export (pre rozpočítané VZ)

Zostava Pos08 - Výkaz poistného a príspevkov na sociálne poistenie. Táto zostava obsahuje rozpis rozpočítaných vymeriavacích základov a poistného podľa § 139b zákona o sociálnom poistení.

Umožňuje vytvorenie exportného XML súboru dát Výkazu poistného vo formáte VPP2011 vrátane konfirmačného (potvrdzovaného) súboru.

Pre elektronické zasielanie bez zaručeného podpisu je zároveň možnosť zvoliť tlač krycieho listu ako potvrdenie pre Sociálne poistenie aj pre zamestnávateľa o odoslaných dátach.

Zároveň je možno obsah prílohy (detailu) vyexportovať do XLS súboru.

Výkaz je možné vytvoriť riadny alebo opravný.

Zostava je určená pre používateľov s prístupovými právami na celý správny oddiel, prípadne celú administratívnu jednotku. Nestráži prístupové práva k jednotlivým PV.

Význam parametrov s obdobím, ktoré sú použité vo vstupoch zostavy:

Zdrojové obdobie - príjmy zúčtované za obdobie - z tohto zdrojového obdobia budú čerpaná zúčtovaná dáta pre zostavu.

Príjmy zúčtované v období - údaj o období, v ktorom boli mzdy spracované. Podľa tohto obdobia bude stanovené číslo výkazu

Príjmy vyplatené v období - období, v ktorom bude zúčtovaný príjem vyplatený zamestnancovi. Toto obdobie sa uvádza len v elektronickej forme výkazu.

3.7 Pos09 – Registračný list fyzickej osoby RLFO – jednotlivo (po PV)

Individuálny formulár s údaji o dávkach RLFO pre jedného zamestnanca (PV)

Navigácia: Zoznam PV

Formulár má za úlohu evidovať a pracovať s dokladmi RLFO za zamestnanca.

Vlastné dáta formulára majú najskôr záhlavie so zoznamom evidovaných dokladov (master) a potom detailné informácie zaradené do záložiek:

Záložka „Doklad“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Obsahuje údaje dokladov RLFO - prihlášky, odhlášky, zmeny či opravy k nemocenskému poisteniu

Položky:

Odkaz na dávku zasielaných dokladov

Akcia

Platnosť od

.. a ďalej všetky položky o zamestnancovi .. viď výška. Za zmienku však ešte stoja položky:

Doklad neposielať

Uzamknutie dokladu po ručných úpravách

Špeciálna tlačidlá:

Načítaj dáta .. naplní doklad všetkými potrebnými dátami

Tlač dokladu .. tlačí doklad do predpísanej tlače ČSSZ – viď Pos11 – Tlač RLFO

Záložka „Evidovaný stav“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Záložka obsahuje evidované (v Sociálnej poisťovni) hodnoty zasielaných položiek.

Položky: všetky položky o zamestnancovi (viď výška) okrem odkazu na dávku, akcia, doklad neposielať a uzamknutie dokladu + Dátum zaslania dávky a v prípade zmenového dokladu Dátum uplatnenia zmeny.

3.8 Pos10 - Zoznam RLFO

Individuálny formulár s údajmi o dávkach RLFO

Navigácia: Zoznam dávok RLFO

Formulár má za úlohu evidovať a pracovať s dávkami RLFO (master okno v pravej časti obrazovky).

Vlastné dáta formulára organizované v záložkách:

Záložka „Dávka RLFO“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Záložka obsahuje údaje o dávke a radu špeciálnych funkčných tlačidiel.

Položky:

Správna jednotka

Doklady dávky načítané k dátumu

Dátum zaslania

Bolo načítané pomocou Načítaj dáta

Dátum akceptácie

Číslo dávky

Názov exportného súboru

Názov a adresa zamestnávateľa

Akceptácia dávky je potlačená

Variabilný symbol

Špeciálne tlačidlá:

Načítaj dáta .. zakladá záznamy o dokladoch dávky RLFO a súčasne ich naplňuje všetkými potrebnými dátami

Tlač všetkých .. tlačí doklady do predpísaného tlačiva SocPoist– viď Pos11 – Tlač RLFO

Zmaž doklady .. zmaže všetky doklady dávky

Export .. exportuje dáta a dávky do súboru v predpísanom XML formáte

Akceptácia .. pokiaľ je dávka zo strany správy sociálneho zabezpečenia prijatá, prevedie sa akceptácia dávky

Kontrola .. kontrola správnosti vytvoreného XML súboru

Zruš akceptáciu .. ruší prevedenú akceptáciu

Bližší popis ich funkčností je uvedený v popise Postup práce s RLFO

Záložka „Evidované doklady“

Obsluha: Podľa princípov práce s hromadnými tabuľkovými formulármi,

Záložka obsahuje zoznam dokladov ku každej takej hodnote všetkých položiek

Položky: všetky položky z dát zamestnancov k RLFO + Dátum zaslania dávky a v prípade zmenového dokladu Dátum uplatnenia zmeny.

Záložka „Protokol dávky“

Obsahuje protokol manipulácií s dávkou.

3.9 Pos11 - Tlač RLFO

Zostava obsahuje tlač formuláru pre Sociálnu poisťovňu s prihláškami, odhláškami, zmenami či opravami dát, hlásením prerušenia poistenia k sociálnemu poisteniu. Tieto dáta sú automaticky zistené či ručne zadané prípadne upravené na formulároch Pos09 a Pos10. Tlač sa prevádza do originálneho formulára vydaného Sociálnou poisťovňou. Požiadavka na export vo formáte XML je realizovaná na formulári Pos10.

Zostava zobrazuje všetky RLFO zo zvolenej dávky. V prípade individuálnej tlače je obmedzenie podľa prístupových práv k PV na formulári Pos09.

Zostavu je možné vytlačiť vrátane pečiatky uloženej na f. Opv31 - viď Opv_uzdoc, kap. 3.29 Opv31.

3.10 Pos12 - Zoznam dávok RLFO s výberom PV

Individuálny formulár s údajmi o dávkach RLFO s výberom PV.

Zásadným rozdielom proti štandardnému formuláru pre prácu s dávkami RLFO ( Pos10 ) je v tom, že navigačným zoznamom nie je zoznam dávok RLFO, ale zoznam PV.

Upravená funkčnosť tlačidla Načítaj dáta umožňuje načítať do dávky RLFO iba pre PV z množiny PV v navigačnom zozname. Táto množina môže byť obmedzená napr. výberom.

Takýto spôsob spracovania umožní generovať do dávky iba RLFO s určitým typom - pokiaľ výber PV bude vykonaný iba za nové nástupy, bude dávka RLFO obsahovať prevažne RLFO typu Prihláška. Podobne, ak bude výber PV obsahovať iba skončené PV, bude dávka RLFO obsahovať prevažne doklady RLFO s typom Odhláška.

Proti štd. formulári Pos10 obsahuje nový formulár s údajmi o dávke nový údaj - evidovaný názov výstupného súboru XML u jednotlivých dávok. Tento názov sa plní zo zadaného názvu výstupného súboru pri akcii "Export". Pre jeho tvorbu je možné využiť makier. Táto úprava umožní ľahšie identifikovať výstupný XML súbor, pod ktorým boli dáta z dávky exportované.

Navigácia : Zoznam PV

Master : Zoznam dávok RLFO

Vlastné dáta formulára organizovaná v záložkách :

Záložka „Dávka RLFO“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Záložka obsahuje údaje o dávke a radu špeciálnych funkčných tlačidiel.

Položky:

Správna jednotka

Doklady dávky načítané k dátumu

Dátum zaslania

Dátum akceptácie

Bolo načítané pomocou Načítaj dáta

Číslo dávky v mesiaci

Názov výstupného XML súboru

Variabilný symbol

Názov, IČO a DIČ zamestnávateľa

Akceptácia dávky je potlačená

Záložka " Hromadné akcie "

Načítaj dáta .. zakladá záznamy o dokladoch dávky RLFO a súčasne ich naplňuje všetkými potrebnými dátami

Spracováva RLFO iba pre PV v navigačnom zozname! ! !

Tlač všetkých .. tlačí doklady do predpísaného tlačiva SocPoist– viď Pos11 – Tlač RLFO

Zmaž doklady .. zmaže všetky doklady dávky

Export .. exportuje dáta a dávky do súboru v predpísanom XML formáte

Akceptácia .. pokiaľ je dávka zo strany správy sociálneho zabezpečenia prijatá, prevedie sa akceptácia dávky

Kontrola .. kontrola správnosti vytvoreného XML súboru

Zruš akceptáciu .. ruší prevedenú akceptáciu

Bližší popis ich funkčností je uvedený v popise Postup práce s RLFO

Záložka „Evidované doklady“

Obsluha: Podľa princípov práce s hromadnými tabuľkovými formulármi,

Záložka obsahuje zoznam dokladov ku každej takej hodnote všetkých položiek

Položky: všetky položky z dát zamestnancov k RLFO + Dátum zaslania dávky a v prípade zmenového dokladu Dátum uplatnenia zmeny.

Záložka „Protokol dávky“

Obsahuje protokol manipulácií s dávkou.

3.11 Pos13 – Formulár ELDP zamestnanca

Od 1.7.2016 je zavedené elektronické podávanie ELDP. Formulár Pos13, určený pre podanie ELDP prostredníctvom papierového tlačiva, je nahradený formulárom Pos33.

Individuálny formulár s údajmi o ELDP pre jedného zamestnanca (PV)

Navigácia: Zoznam PV

Formulár má za úlohu evidovať a pracovať s dokladmi ELDP za zamestnanca.

Vlastné dáta formulára majú najskôr záhlavie so zoznamom evidovaných ELDP pre PV (master) a potom detailné informácie zaradené do záložiek:

Tabuľka „Zoznam evidovaných ELDP“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Obsahuje údaje ELDP pre PV

Položky:

Rok OD, Rok DO – za aké obdobie je ELDP vystavený

Opravný doklad – či sa jedná o opravný doklad k už zaslanému ELDP

Dátum zaslania – kedy zaslané

Tabuľka „Detail evidovaných ELDP PV“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Obsahuje detailné údaje vybraného ELDP pre PV

Položky:

Vymeriavací základ (vrátane rozpočítaných častí VZ z príjmov poskytnutých v čase neexistencie poistenia)

VZ po dobu vylúčených dôb

Počet dní vylúčených dôb

Špeciálne tlačidlá:

Načítaj dáta .. naplní doklad všetkými potrebnými dátami

Tlač dokladu .. tlačí doklad do predpísaného tlačiva ČSSZ – viď Pos14 – Tlač ELDP

ELDP je možno naplňovať buď automatizovane tlačidlom Načítaj, alebo ručne.

Tlačidlo Načítaj naplní ELDP všetkými potrebnými údajmi z evidencie prerušení, mimoevidenčných stavov a zúčtovaných miezd (vymeriavacie základy dôchodkového poistenia. Vzhľadom k tomu, že sa na ňom predávajú i dáta z obdobia pred zavedením systému EGJE u zákazníka, ktoré nemusia byť evidované, doporučujeme dáta z týchto období po načítaní doplniť ručne.

3.12 Pos14 - Tlač ELDP

Od 1.7.2016 je zavedené elektronické podávanie ELDP. Zostavu Pos14, určenú pre tlač EKDP pre podanie na SP, nahrádza zostava Pos35, určená pre opis elektronicky podaného ELDP.

Zostava obsahuje tlač ELDP pre vybrané (navigované) PV a zvolený ELDP. Tieto dáta sú automaticky zistené či ručne zadané prípadne upravené na formulári Pos13. Tlač je možné previesť bez podkladu alebo do originálneho formulára vydaného Sociálnou poisťovňou.

3.13 Pos15 – Potvrdenie zamestnávateľa na účely nároku na dávku v nezamestnanosti

Zostava obsahuje potvrdenie, ktoré vydáva zamestnávateľ bývalému zamestnancovi na registráciu na úrad práce pre dávku v nezamestnanosti. Zostava obsahuje vymeriavacie základy poistného v nezamestnanosti za uplynulé 4 roky (vrátane korekcií alebo evidovaných VZ PvN evidovaných z doby pred zavedením systému EGJE na formulári Pos01, záložka Korekcie VZ PvN a vrátane rozpočítaných častí VZ z príjmov poskytnutých v čase neexistencie poistenia, obdobie prerušenia poistenia a obdobia vylúčenia povinnosti platiť poistné od 1.1.2004 (vrátane evidovaných neprítomností z doby pred zavedením systému EGJE – viď Pos01, Sociálne poistenie, Doby choroby a platenia, Choroby z predchádzajúcich zamestnaní) a údaje o zrážkach zo mzdy.

V prípade, že počet dôb prerušenia poistenia alebo vylúčených dôb prekračuje počet riadkov na vykazovanie týchto dôb, je zostava doplnená o prílohu, kde sú "prebytočné" prípady vypísané.

Zostavu je možné vytlačiť vrátane pečiatky uloženej na f. Opv31 - viď Opv_uzdoc, kap. 3.29 Opv31.

3.14 Pos16 - Sprievodný list k predkladaným ELDP

K ELDP odovzdávaným na pobočku Sociálnej poisťovne je odporúčané priložiť sprievodný list so zoznamom odovzdávaných ELDP (zamestnávateľ si nechá od SP jednu kópiu potvrdiť).

Zostava Pos16 - Sprievodný list k ELDP (za výber) obsahuje údaje o odovzdávajúcej organizácii a údaje o zamestnancoch z výberu, ktorých ELDP budú odovzdávané. Zostavu odporúčame (po kontrole) tlačiť dvojmo - raz pre SP, raz ako kópia pre potvrdenie od SP o odovzdaných ELDP.

Vzhľadom k tomu, že nie je možné nejako jednoznačne automaticky určiť množinu zamestnancov, ktorých ELDP budú na SP odnesené, zobrazuje zostava údaje zamestnancov z aktuálneho výberu PV. Tento výber musí vopred pripraviť používateľ podľa ELDP, ktoré má skutočne nachystané k odneseniu do SP. Pri vytváraní tohto výberu sa ponúka využiť možnosť výberu z formulára Opv01 sa zadaním "Dátum ukončenia PV je medzi dátumy ..", prípadne ešte doladeného ručne.

3.15 Pos19 - Kontrola zdravotného poistenia cudzincov

Zdravotne poistený na Slovensku je od 1.1.2018 iba taký zamestnanec bez trvalého pobytu v SR - ďalej cudzinec, ktorý vykonáva u zamestnávateľa zárobkovú činnosť zamestnanca dohodnutú s mesačným príjmom z tejto činnosti najmenej v sume vo výške mesačnej minimálnej mzdy (od 1.1.2018 to je 480 €), prípadne pomernej časti minimálnej mesačnej mzdy, ak je pracovný vzťah uzavretý na menej ako 1 mesiac. To neplatí, ak je zamestnaný v SR u zamestnávateľa, ktorý požíva diplomatické výsady a imunitu podľa medzinárodného práva.

Posudzuje sa dohodnutá odmena v zmluve, tj. napr. keď je v pracovnej zmluve dohodnutá mzda 450 € mesačne a prémie podľa kvality do výšky (alebo vo výške) 20%, nie je to dohodnutá odmena najmenej 480 €. Naopak, ak je dohodnutá odmena / mzda najmenej 480 € a v niektorom mesiaci mzda / odmena túto výšku nedosiahne, napr. z dôvodu pracovnej neschopnosti, nemá to vplyv na zánik zdravotného poistenia na Slovensku.

Vzhľadom k tomu, že je nutné posudzovať mzdu dohodnutú v pracovnej zmluve, je otázka, ako môže EGJE zamestnávateľom v tomto pomôcť.

Pre tieto účely sme vytvorili novú kontrolnú zostavu Pos19 - Kontrola zdravotného poistenia cudzincov, ktorá pre zamestnancov s trvalým bydliskom mimo územia SR porovná na všetkých jeho PV evidované dlhodobé trvalé platby typu mzda (IA 1101-1106, 1121-1126, 1137-1142) účtované každý mesiac so sumou minimálnej mzdy a porovná ich s evidovaným stavom režimu platenia zdravotného poistenia.

V situáciách, kedy tieto dve hodnoty "neladí" (je evidovaná vyššia ako minimálna mzda a režim platenie poistného na ZP je potlačený, alebo naopak), je táto skutočnosť zvýraznená niekoľkými výkričníky.

Táto zostava je len pomocná a informatívna !!!

Záleží potom na posúdení mzdovej účtovníčky, či a akým spôsobom toto upozornenie overí a prípadne podnikne príslušné kroky (nastaví iný režim platenia poistného na ZP a vytvorí ručne prihlášku / odhlášku zo ZP).

EGJE v tomto prípade žiaden automatizmus neobsahuje - všetko záleží na posúdení a ručnom zásahu mzdovej účtovníčky !!!

3.16 Pos21 – Súhrnný mesačný výkaz záloh na ZP + export 514

Papierová zostava (alebo export dávky 514) zabezpečuje zákonnú povinnosť zamestnávateľa hlásiť zdravotným poisťovniam prehľad o platbách záloh poistného na ZP.

"Výkaz preddavkov na poistné na ZP..." je možné predložiť príslušnej pobočke ZP v papierovej forme, avšak zamestnávateľ, ktorý predkladá výkaz za viac ako 2 poistencov, je povinný ho predložiť v elektronickej forme, ak sa zo zdravotných poisťovňou nedohodne inak. Elektronickým podaním sa rozumie podanie formou dávky 514, a to vo formáte TXT alebo XML. Ak zamestnávateľ nemá k dispozícii osobný certifikát pre potreby ZP, je potrebné zaslať na ZP aj "krycí list" - súhrnný výkaz odvedených preddavkov na ZP ako za zamestnanca, tak za zamestnávateľa.

Rozúčtovávať dáta za zvolenú administratívnu jednotku podľa jednotlivých zdravotných poisťovní a zvoleného zúčtovacieho obdobia. Na krycom liste zobrazuje položky - hlásenia za mesiac a rok, počet zamestnancov poistených v zdravotnej poisťovne s členením, súhrn vymeriavacích základov zamestnancov poistených u zdravotnej poisťovne a súčet poistného zamestnancov poistených u zdravotnej poisťovne s členením na zamestnanca bez zdravotného postihnutia a so zdravotným postihnutím (polovičná sadzby poistného zamestnancov i zamestnávateľov). Obsahom dátového súboru potom je detailný rozpis odvodov za jednotlivých zamestnancov.

Vstupnými parametrami je možné zvoliť :

- typ výstupného súboru (TXT/XML)

- zobrazenie tlačiva 2. strany výkazu s detailnými informáciami o jednotlivých zamestnancoch

- export údajov 2. strany výkazu do súboru XLS pre Excel.

Zostava je určená pre používateľov s prístupovými právami na celý administratívny oddiel, prípadne celú administratívnu jednotku. Nestráži prístupové práva k jednotlivým PV.

Opravný prehľad rieši prípady, keď zamestnanec zmenil poskytovateľa zdravotného poistenia a zamestnávateľ sa o tejto skutočnosti dozvedel až po spracovaní miezd a odvodov zdravotným poisťovniam.

V prípade riadneho Výkazu je teda priradenie k zdravotnej poisťovni posudzované zo zúčtovaných dát (teda k tej ZP, kam bol zamestnanec zaradený v okamihu výpočtu).

V prípade opravného výkazu je priradenie k zdravotnej poisťovni posudzované z priebežnej evidencie k tomu istému obdobiu, teda k tej ZP, kam bol prípadne dodatočne preradený.

3.17 Pos22 – Hlásenie zmeny platiteľa do ZP + export 601

Formulár slúži na tvorbu a export "Oznámenie zamestnávateľa o zmene platiteľa" zdravotným poisťovniam podľa § 23 ods. 2 a § 24 písm. c) zákona č 580/2004 Z. z.. o zdravotnom poistení, ktoré mu ukladá plniť oznamovaciu povinnosť za svojich zamestnancov.

Oznámenie má fyzickú a elektronickú formu. V elektronickej forme je povinný predkladať oznámenia každý zamestnávateľ, ktorý má viac ako 20 poistencov v príslušnej zdravotnej poisťovne. Elektronickým podaním sa rozumie podanie formou dávky 601 vo forme TXT nebo XML súboru.

Jednotlivé zmeny platiteľa poistného za zamestnávateľa sú u zamestnancov ručne evidované na formulári Pos01, záložka zdravotné poistenia.

Formulár zobrazuje evidované zmeny stavu jednotlivým zdravotným poisťovniam a umožňuje ich export do formátu VZP ČR. Sleduje podklady pre prihlášky a odhlášky k zdravotnej poisťovne a zároveň všetky zmeny, ktoré je potrebné zdravotnej poisťovni nahlásiť. Bežne sa tieto zmeny zadávajú na formulároch zamestnanca oj01, Osb02. Na formulári Poj16 sa nedajú pridávať nové zmeny, ale možno rušiť a meniť už registrované dáta.

V pravej časti formulára je navigačný zoznam evidovaných zdravotných poisťovní, ľavá časť je rozdelená na dve záložky, týkajúce sa záznamov o zmene platiteľa poistného zamestnancov patriacich k zvolenej zdravotnej poisťovne

- záložka „Dáta zmien“ obsahuje nove vytvorené a už exportované, avšak dokiaľ neakceptované záznamy o zmene platiteľa poistného zamestnancov

Obsluha: Podľa princípov práce s hromadnými tabuľkovými formulári

Položky:

Zamestnanec (OSČPV kmeňového PV, priezvisko a meno)

Číslo poistenca pre zdravotné poistenie

- záložka „Export, akceptácie“ umožňuje manipuláciu s dávkou dát a s jej obsahom

Obsluha: Tlačidla pre prevedenie špeciálnej akcie

Položky:

.. žiadne ..

Tlačidla :

Export nových dát : prevedie export záznamov so stavom 0 = novo zadané

Export všetkých dát : prevedie export záznamov so stavom 0 = novo zadané a 1 = médium vytvorené

Pozn.: Pri exporte možno množinu importovaných záznamov obmedziť zhora zadaným dátumom - potom sa budú exportovať iba záznamy s dátumom zmeny maximálne v zadanej hodnote

Akceptácia : možno použiť po úspešnom predaní dávky do ZP – akceptácia zmení stav záznamov so stavom 1 = médium vytvorené na stav 2 = Akceptované a tieto záznamy sú považované za definitívne odoslané a uzatvorené.

Poznámka:

Názov výstupného súboru je v tvare

ZPPP_pppppppppp_IIIIIIII_RRMMDD.PPP, kde

ZPPP = kód zdravotnej poisťovne + pobočky

pppppppppp = číslo platcu

IIIIIIII = IČO

RRMMDD = dátum vytvorenia dávky / súboru

PPP = prípona súboru (601 alebo XML podľa typu exportu)

Zostava je určená pre používateľov s prístupovými právami na celý administratívny oddiel, prípadne celú administratívnu jednotku. Avšak stráži prístupové práva k jednotlivým PV.

3.18 Pos23 – ZP – Potvrdenie o zálohách na ZP

Zostava slúži ako potvrdenie o zaplatených zálohách na zdravotné poistenia (za zamestnávateľa aj za zamestnancov) za vybraný kalendárny rok. Toto Potvrdenie do RZZP za rok 2010 a skôr slúžilo ako doklad pre zamestnanca, ktorý si RZZP vykonával sám alebo ho vykonával iný zamestnávateľ alebo tretia osoba.

Od roku 2011 a ďalších, keď už RZZP nevykonáva zamestnávateľ, ale zdravotná poisťovňa, si toto potvrdenie môže ZP vyžiadať od zamestnanca (a ten od zamestnávateľa), ak napríklad zamestnávateľ zanikne bez právneho nástupcu a nedoručí do ZP mesačné výkazy potrebné pre výpočet RZZP zamestnanca.

Zostava sa vytvára buď ku konkrétnej osobe kontextovým volaním z formulára Pos01, alebo samostatným volaním objektu Pos23 pre konkrétnu osobu alebo viac osôb a kalendárny rok.

Zostava je určená pre používateľov s prístupovými právami na celý administratívny oddiel, prípadne celú administratívnu jednotku.

3.19 Pos2 8 – ZP – Prehľad o odvode poistného na ZP

Zostava poskytuje súhrnný prehľad o odvodoch na zdravotné poistenie za zvolené zúčtovacie obdobie. Prehľad je rozdelený podľa zvolenej štruktúry na jednotlivých zamestnancov, u nich sú uvádzané okrem čiastok na poistné za zamestnanca a za organizáciu tiež vymeriavacie základy, výška odpočítateľnej položky a hrubá mzda.

Záver zostavy obsahuje hromadné súčty jednotlivých položiek a poskytuje tak úplnou kontrolu nad odvedenými poistnými.

Zostava je určená pre používateľa s prístupovými právami na celý správny oddiel, prípadne celú správnu jednotku.

3.20 Pos29 – ZP – Výkaz z amestnávateľa o zamestnancoch pre RZZP

Export typu 580 (definovaný v MÚ ÚDZS č 3/5/2008, príloha 1a) poskytuje súhrnný prehľad o úhrne príjmov a jednotlivých odvodoch zamestnanca i zamestnávateľa na zdravotné poistenie za zvolený rok pre jednotlivé zdravotné poisťovne. Od RZZP za rok 2011 totiž na základe novely zákona o zdravotnom poistení RZZP za svojich zamestnancov nevykonáva zamestnávateľ, ale jednotlivé zdravotné poisťovne na základe vlastnej evidencie a podkladov dodaných zamestnávateľom.
Dáta sa odovzdávajú výhradne elektronicky (súbor 580).
Zostava je určená pre používateľov s prístupovými právami na celý správny oddiel, prípadne celú správnu jednotku. Nestráži prístupové práva k jednotlivým PV.

Platné iba pre RZZP za rok 2011. Podľa vyjadrenia ÚDZS zamestnávateľ výkaz od roku 2012 už nepodáva (zdravotné poisťovne spočítajú RZZP na základe mesačných výkazov poistného). Od verzie e201405 z EGJE odstránené.

3.21 Pos32 – Sociálne udalosti

Register prípadov dočasnej pracovnej neschopnosti. Zostava neprítomností z dôvodu DPN a iných sociálnych udalostí + platené náhrady pre tie prípady, keď na platenie dochádza zo strany zamestnávateľa.

3.22 Pos33 - ELDP

Individuálny formulár s údajmi ELDP zamestnanca.

Navigácia: Zoznam PV

Formulár má za úlohu evidovať a pracovať s individuálnymi dátami pre ELDP jednotlivých zamestnancov (navigačné zoznam).

Vlastné dáta formuláre sú uvedené v hornej časti ako zoznam evidovaných ELDP navigovaného PV (master) a potom sú v spodnej časti formulára uvedené detaily. Tie sú organizované v záložkách:

Záložka "Záhlavie ELDP"

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Záložka obsahuje dáta dokladu jedného ELDP a to okrem riadkov - tie sú na záložke "Riadky ELDP"

Položky:

Odkaz na dávku zasielaných ELDP

Správna jednotka ELDP

Kód dávky

Dátum vyplnenia ELDP

Dátum zaslania ELDP

Dátum akceptácie ELDP

Typ ELDP

Dátum vzniku

Dátum zániku

Načítané

Posledné spracované zúčtovacie obdobie

Potlačiť odoslanie

Záložka "Riadky ELDP"

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Záložka obsahuje detaily jednotlivých riadkov ELDP zo zoznamu ELDP zamestnanca. V hornej časti je ich zoznam a v dolnej časti potom detaily

Položky:

Vymeriavací základ v tomto úseku doby poistenia

Vymeriavací základ v dobe vylúčených dôb podľa predpisov do 31.12.2003

Dni vylúčených dôb podľa predpisov do 31.12.2003

Importované

Záložka "Protokol"

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Obsahuje protokol z vytvárania dát ELDP

Špeciálne tlačidlá:

Načítaj dáta .. načítajú sa detailné dáta aktuálneho ELDP (ak je to podľa stavu dávky prípustné - viď technologický postup k ELDP) za sledované obdobie

Tlač ELDP .. vyvolá sa tlač ELDP (Pos35) nad aktuálnym ELDP (zamestnanec)

Pre doklad zaradený v individuálnej dávke aj tlačidlá

Export dát/Akceptácia

Kontextové zostavy a procesy:

Pos34 - Zoznam ELDP

Poj35 - Tlač ELDP

Pozri tiež: Popis technológie práce s ELDP

3.23 Pos34 - Zoznam ELDP

Formulár s údajmi o dávkach ELDP

Navigácia: Zoznam dávok ELDP.

Formulár má za úlohu evidovať a pracovať s dávkami ELDP.

Vlastné dáta formulára sú organizované v záložkách:

Záložka "Dávka ELDP"

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Záložka obsahuje údaje o dávke a rad špeciálnych funkčných tlačidiel.

Položky:

Správna jednotka ELDP

Dátum akceptácie ELDP

Kontaktná osoba Priezvisko

Meno

Telefón

Mail

Špeciálne tlačidlá:

Končiace PV

Zmaž doklady dávky

Export dát dávky

Akceptácia

zruš akceptácii

Bližší popis ich funkčnosti je uvedený v popise technológie práce s ELDP

Záložka "Evidované ELDP"

Formulár zobrazuje ELDP jednotlivých zamestnancov evidované v danej dávke.

Sú zobrazené základné údaje o ELDP evidovaných v dávke, ich detaily sú prístupné po kontextovom vyvolaní individuálneho formulára ELDP Pos33

Kontextové zostavy a procesy:

Pos33 - ELDP (zobrazí detail navigovaného ELDP)

Pozri tiež: Popis technológie práce s ELDP

3.24 Pos35 - Tlač ELDP

Zostava obsahuje tlač evidenčného listu dôchodkového poistenia a to podľa podkladov automaticky zistených alebo ručne zadaných, prípadne upravených na formulároch Pos33 a Pos34. Tlač sa vykonáva do formulára vydaného ČSSZ. Požiadavka na export vo formáte XML je realizovaná na formulári Pos34.

Zostava zobrazuje všetky ELDP zo zvolenej dávky. V prípade individuálnej

tlače je obmedzenie podľa prístupových práv k PV na formulári Pos33.

Ďalej je možné zvoliť rozdelenie výstupu do niekoľkých samostatných výstupných tlačových súborov podľa zvolenej štruktúry a jej hladiny.

Zostavu je možné vytlačiť vrátane pečiatky uloženej na f. Opv31 - viď Opv_uzdoc, kap. 3.29 Opv31.

3.25 Poj34 - Prehľad o poistnom (SP, ZP) platenom do zahraničia

Zostava poskytuje súhrnný prehľad o odvodoch na „zahraničné“ zdravotné a sociálne poistenie za zvolené zúčtovacie obdobie, ktoré je vypočítané podľa cudzích právnych predpisov a je odvádzané do zahraničia. Prehľad je rozdelený podľa zvolenej štruktúry na jednotlivých zamestnancov, u ktorých sú uvádzané okrem čiastok na poistné za zamestnanca a za organizáciu tiež príslušné ZLM (možnosť exportu a triedenia podľa ZLM, pokiaľ je založených viac ZLM s týmto IA podľa príslušnosti ku konkrétnym predpisom cudzej krajiny).

Záver zostavy obsahuje hromadné súčty jednotlivých položiek a poskytuje tak úplnú kontrolu nad poistným odvádzaným do zahraničia.

Zostava je určená pre používateľov s prístupovými právami na celý správny oddiel, prípadne celú správnu jednotku.

3.26 Pos42 - export Oznámenia o platiteľovi poistného [SK]

V súvislosti s rozšírením možnosti exportu Oznámenia o platiteľovi poistného (súbor 601) aj vo formáte XML z formulára Pos22 sme umožnili vykonávať export Oznámenia o platiteľovi poistného aj samostatne, nie iba volaním exportu z formulára Pos22.

Oba exporty majú rovnakú funkčnosť, resp. pri exporte z f. Pos22 je volaný export Pos42 s parametrami prevzatými z Pos22 (ZP, rozsah exportu, typ exportu).

3.27 Pos51 - import IČPV z CSV súboru [SK]

Zostava vykonáva import Identifikačných čísel právneho vzťahu, ktoré pridelila Sociálna poisťovňa, do systému zamestnávateľa (v tomto prípade EGJE).

Zdrojom importovaných informácií o pridelených IČPV je CSV súbor vygenerovaný Sociálna poisťovňou pre daného platiteľa poistenia, resp. stiahnutý platcom z webu SP.

Súbor dodaný od SP by podľa doteraz známych údajov mal mať štruktúru:

- Rodné číslo zamestnanca

- Typ role = identifikácie konkrétneho právneho vzťahu zamestnanca prostredníctvom kódu zamestnania, ktorým bol tento PV prihlásený prostredníctvom RLFO do SP (ZEC, ZECDN1, ...)

- Dátum začiatku, prípadne konca poistenia

- IČPV, ktoré SP tomuto PV pridelila

Importná zostava Pos51 má tieto vstupné parametre:

- Správna jednotka (nič = všetky) - pre definíciu SJ, kde sa majú hľadať PV

- Zvolený súbor importu - výber konkrétneho importného súboru od SP

- Dodané IČPV doplniť vedúcimi nulami - umožňuje (pre istotu) doplniť dodané IČPV

vedúcimi nulami na dĺžku 12 miest.

- Skúšobný chod - umožní skúšobný chod - uskutoční sa všetko "Ako normálne", ale vlastný import sa nevykoná

- Existujúce IČPV prepísať - ako sa má riešiť konflikt, kedy v db už je pre dané PV IČPV evidované, ale v importnom súboru je iné

Vlastný import zostavou Pos51 funguje tak, že za predpokladu, že v db je dané PV z dodaného importného súboru nájdené a doteraz nemá vyplnené IČPV, je mu do db IČPV pridelené Sociálnou poisťovňou uložené.

Možné konflikty

- zamestnancove PV v db nie je nájdené

- PV nájdené, ale už má vyplnené ICP iné ako IČPV v importnom súboru (možnosti riešenia pozri vstupné parametre)

sú popísané vo vytvorenom protokolu.

Dôrazne odporúčame pri nahrávaní najprv vykonať skúšobný chod, z vytvoreného protokolu skúsiť odhaliť nezrovnalosti, a až po ich vyriešení vykonať ostrý import.

3.28 Pos54 – Individuálne záznamy o ePN od SP

Agenda ePN umožňuje komunikáciu pomocou API na B2B službu Sociálnej poisťovne. Nastavenia potrebné pre funkčné API sú opísané v Adm_uzdoc v Adm60 a Adm55 (Je potrebné vložiť IČZ a offline token. Na firemnej síeti je pre EGJE potrebné povolit URL adresy socpoist.sk na proxy a firewale) ~~a Adm60~~.Komunikácia API popísaná v tejto a nasledujúcich kapitolách je logovaná vo formulári Vyk65 (okrem tu uvedených formulárov potrebujete oprávnenie na čítanie tohto formulára).

Tento formulár je iným - needitovateľným - pohľadom na dáta notifikácií o ePN ako f. Pos55 (viď nižšie), a to cez jednotlivá PV (navigácia).

Formulár Pos54 má dve hlavné záložky:

- “Záznamy ePN”

- “Hromadné akcie”

Záložka „Záznamy ePN“

Táto záložka má jeden hlavný master a tri záložky:

Master obsahuje zoznam všetkých jednotlivých ePN (podľa identifikátora ePN), ktoré boli k tomuto (navigovanému) PV priradené/oznámené.

K jednotlivým PN sú v masteri zobrazené základné údaje

Identifikátor ePN

Neschopný od

Predpoklad trvania do

Schopný od

Dôvod ePN

Dátum storna

Pokračuje

Stav

Poznámka:

Vzhľadom na dodatočné spracovanie manipulácie s odpoveďami pre SP sú nižšie uvedené tlačidlá „bezvýznamové“ – avšak možno ich naďalej individuálne používať

Oznámenie pri vzniku ePN

Oznámenie o náhrade príjmu

Funkčné tlačidlá:

- Vytvor odpoveď POTVR_VZNIK_DPN

- Vytvor odpoveď POTVR_NAHR_PRIJMU

K masteru sú na f. Pos54 tri záložky:

- Aktuálny/posledný stav

o Zobrazuje aktuálny stav k navigovanej ePN z mastera

o V štruktúre dátovej vety

- Historické záznamy ePN

o Zobrazuje všetky jednotlivé záznamy, ktoré sú k navigovanej ePN z mastera evidované = boli prijaté od SP

o V štruktúre dátovej vety

- Odpovede k ePN

o Zobrazuje zoznam všetkých odpovedí k danej ePN (viď tlačidlá Vytvor odpoveď POTVR_VZNIK_DPN / Vytvor odpoveď POTVR_NAHR_PRIJMU)

Táto podzáložka obsahuje

- Master : zoznam všetkých odpovedí existujúcich k danej ePN

- Detail : detail odpovede s obsahom podľa jej typu

Pre evidenciu stavu odpovede bol vytvorený nový JPC epn_status_odp s hodnotami

0 Vytvorené

1 Overené

2 Odoslané

3 Neodosielať

Práve vytvorená (viď tlačidlá Vytvor odpoveď POTVR_VZNIK_DPN / Vytvor odpoveď POTVR_NAHR_PRIJMU) odpoveď má status 0 – vytvorené.

Na tejto podzáložke je možné konkrétnu odpoveď

- Editovať/upraviť/zmazať (štandardné funkčné tlačidlá) – iba v statuse 0 – vytvorená

Sú tu aj špeciálne funkčné tlačidlá

- Overené = na odoslanie - potvrdiť overenie správnosti odpovede (prístupné iba pre status 0 = Vytvorené, nastaví na status 1 = Overené)

- Zruš overenie - obrátene - vráti do stavu 0 = Vytvorené, prístupné iba pre status 1 = Overené

- Odošli do SP - prístupné iba pre status 1 = Overené

odošle konkrétnu odpoveď do SP prostredníctvom API prenosu

ak sa podarí odpoveď odoslať, nastaví status odpovede na hodnotu 2 = Odoslané

- Overené + odoslať do SP - prístupné iba pre status 0 = Vytvorené

spája funkčnosť tlačidiel Overené + Pošli do SP = overí a hneď odošle

- Neodosielať - prístupné pre statusy 0 (Vytvorené) alebo 1 (Overené), nastaví na status 3 = Neodosielať

Poznámka: Údaje o tom, aká odpoveď je ku konkrétnej ePN vytvorená av akom je stave, sú premietané priamo v okne s ePN.

Záložka Hromadné akcie

Záložka Hromadné akcie obsahuje funkcie spoločné pre viac záznamov ePN

Obsahuje funkčné tlačidlá

Vytvoriť chýbajúce odpovede pri všetkých ePN vo výbere

Pri PV vo výbere (v NS) sa pri každej ePN pozrie, či k nej existuje vytvorená príslušná odpoveď, prípadne ju vytvorí takto:

 Ak chýba odpoveď typu POTVR_VZNIK_DPN, vytvorí ju

 ak je to navyše ePN typu CHOROBA_Z_POVOLANIA alebo PRACOVNY_URAZ a chýba u nej odpoveď typu POTVR_NAHR_PRIJMU, vytvorí ju

Vytvoriť chýbajúce odpovede pri všetkých ePN

to isté ako vyššie ale bez obmedzenia na výber/navigačný zoznam

Odoslať odpovede - len overené

Odošle odpovede so statusom 1 – overené

Odoslať odpovede - vytvorené aj overené

Odošle odpovede so statusom 1 – overené alebo 0 – vytvorené

Poznámka:

Navigačný zoznam (resp. množinu PV v ňom zobrazených) je možné filtrovať hľadiskami

- Živé PV

- ID Dávky – v tom prípade je NS obmedzený PV, ktorých avíza o ePN sú obsiahnuté vo vybranej dávke avíz o ePN

Pre väčší prehľad, pri ktorých ePN chýba odpoveď, je navigačný zoznam doplnený o filtre

ePN bez vytvorenej odpovede POTVR_VZNIK_DPN

ePN bez vytvorenej odpovede POTVR_NAHR_PRIJMU

čím je možné zoznam PV a ich zobrazených ePN zúžiť na záznamy, ku ktorým doteraz neexistuje odpoveď.

3.29 Pos55 - Notifikácia o ePN od SP

Tento formulár schraňuje a ukladá dáta o ePN zamestnancov došlé od SP prostredníctvom API spojenia ku konkrétnemu dňu.

Tieto údaje sú v EGJE organizované do dávok.

Formulár Pos55 je určený iba pre správcu/hlavnú MÚ, ktorá/ý by mal mať práva na všetky PV (minimálne na celú SJ) - prijíma a spravuje dáta, ktoré mu pošle SP za „celého“ platiteľa poistného (VS, v EGJE reprezentované SJ ) a ktoré sa týkajú všetkých zamestnancov daného VS/SJ. Nie sú tu teda aplikované práva na PV (pred spárovaním došlých záznamov od SP s konkrétnymi PV v EGJE to ani nie je možné).

Formulár Pos55 teda nie je primárne určený bežné MÚ.

Popis základnej funkčnosti – funkčných tlačidiel

- Načítaj nové dáta zo SP – k zvolenému dňu nahrať dáta o ePN od SP do dávky

V rámci tejto akcie je vykonané

- Technické spojenie so SP

- Založená „dávka“ ku konkrétnemu dňu

- Overená existencia záznamov o ePN k tomuto dátumu

- Pokiaľ taký existuje, je zo SP stiahnutý a nahraný do db tabuliek EGJE

- Zároveň je (podľa IČPV) spárovaný s existujúcim PV v EGJE

- Už existujúce dáta o konkrétnej ePN (podľa identifikátora PN) sú aktualizované práve stiahnutými záznamami

Navigácia formulára: Zoznam dávok s notifikáciami o ePN

Formulár má 2 záložky:

Záložka "Dávka ePN od SP"

Funkčné tlačidlo: Načítaj nové dáta zo SP (popis viď vyššie)

Záložka obsahuje základné údaje o nahranej dávke notifikácií o ePN

ID dávky Interné označenie dávky (needitovateľné, tvorí sa)

Správna jednotka

Variabilný symbol VS zamestnávateľa/SJ

Zmeny zo dňa označuje deň, ku ktorému bola zmena v SP registrovaná

Import vykonaný dňa Dátum vykonania stiahnutia dát

Dátum spárovania Kedy bolo vykonané spárovanie s PV v EGJE (vzhľadom k technológii je zhodné s dátumom Importu dát)

Záložka Evidované záznamy od SP

Záložka obsahuje zoznam notifikácií o ePN obsiahnutých v navigovanej dávke.

Vlastné dáta záložky majú najprv záhlavie so zoznamom evidovaných záznamov (master) a potom detailné informácie o konkrétnom zázname.

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Nie je možné mazať ani vkladať jednotlivé doklady – sú to dáta dodané z oficiálneho zdroja (SP) a nie je možné ich mazaním ani editáciou modifikovať!!!

Master - tabuľka

Obsahuje základné údaje o jednotlivých záznamoch notifikácií.

Položky

Identifikátor ePN

Priezvisko+meno

RČ

IČPV

Dôvod PN

Základné dátumy (= neschopný od, schopný od, pokračuje ku dňu)

Stav

Spárované

Detail – maľba:

Obsahuje detailné údaje o jednotlivých záznamoch notifikácií.

Položky

Identifikátor ePN

Priezvisko+meno

RČ

IČPV

Spárované (Nie/Automaticky/Ručne)

Spárované s PV – zobrazenie údajov o spárovanom PV (oscpv, priezvisko, meno)

Typ role

Dôvod PN

Alkohol

Neschopný od

Predpoklad trvania do

Schopný od

Dátum storna

Pokračuje

Stav

Dátum porušenia liečebného režimu

Porušenie liečebného režimu

Údaje o pobyte v čase PN

Súpis zmien, ktoré boli v danom zázname vykonané (názov údaje, dátum umeny, pôvodná hodnota, nová hodnota)

Možnosti editácie:

Je možné editovať iba oscpv - zmena priradenia záznamu inému PV s daným rodným číslom (combo na OSCPV s daným rodným číslom)

Poznámka:

Pokiaľ by v stiahnutej dávke ePN bol záznam, ku ktorému nie je v EGJE evidované zodpovedajúce IČPV, je takýto záznam v masteri označený červenou farbou.

Len u neho má zmysel využiť editačné možnosti a priradiť ho niektorému konkrétnemu PV evidovanému v EGJE (s rovnakým rodným číslom).

3.30 Pos56 – pohľad na odpovede k ePN

Zatiaľ čo formulár Pos54 poskytuje primárne pohľad na ePN a k nim priradené odpovede, formulár Pos56 - pohľad cez odpovede k ePN – poskytuje pohľad na odpovede ePN a ako dodatočnú informáciu uvádza informácie o ePN, ku ktorej je daná odpoveď vytvorená.

Navigačným zoznamom sú už vytvorené odpovede k ePN patriacemu PV, na ktoré má užívateľ prístupové práva. Navigačný zoznam je možné obmedzovať filtrom

Všetko všetky statusy odpovede

Vytvorené status = 0

Overené status = 1

Odoslané štatút = 2

Neodosielať status = 3

Formulár Pos56 obsahuje 2 záložky:

- Detail odpovedí

- Hromadné akcie

Záložka Detail odpovedí

Je rozdelená na dve časti

- horná - detaily navigovanej odpovede

- dolná (needitovateľná) - detaily ePN, ku ktorej odpoveď patrí

Podobne ako na f. Pos54

- je možné odpovede v statuse 0 – Vytvorené editovať (štandardné funkčné tlačidlo)

- sú tu aj špeciálne funkčné tlačidlá

Overené = na odoslanie - potvrdiť overenie správnosti odpovede (prístupné iba pre status 0 = Vytvorené, nastaví na status 1 = Overené)

Zruš overenie - obrátene - vráti do stavu 0 = Vytvorené, prístupné iba pre status 1 = Overené

Pošli do SP - prístupné iba pre status 1 = Overené

odošle konkrétnu odpoveď do SP prostredníctvom API prenosu

ak sa podarí odpoveď odoslať, nastaví status odpovede na hodnotu 2 = Odoslané

Overené + odoslať do SP - prístupné iba pre status 0 = Vytvorené

spája funkčnosť tlačidiel Overené + Pošli do SP = overí a hneď odošle

Neodosielať - prístupné pre statusy 0 (Vytvorené) alebo 1 (Overené), nastaví na status 3 = Neodosielať

Záložka Hromadné akcie

Obsahuje 2 funkčné tlačidlá, ich funkčnosť sa vzťahuje na odpovede zobrazené v navigačnom zozname

Odoslať odpovede - len overené

Odošle odpovede so statusom 1 – overené

Odoslať odpovede - vytvorené aj overené

Odošle odpovede so statusom 1 – overené alebo 0 – vytvorené

4 Technologické poznámky a postupy pre používateľa

4.1 Hlásenie zmien platiteľa poistného zdravotným poisťovniam

Zdravotné poisťovne podľa par. 23 zákona vyžadujú od zamestnávateľov hlásenia o zmenách platiteľov poistného za ich zamestnancov, a to v lehote do 8 dní. Ide o prípady, kedy sa za zamestnanca stáva platiteľom poistného štát, teda zamestnanec sa stane

1B - FO so (starobným) dôchodkom

1C - FO s rodičovským príspevkom (od 1.10.2021 už sa neoznamuje)

1D - FO ktorá dosiahla dôchodkový vek a nevznikol jej nárok na dôchodok

1E - FO ktorá je invalidná a nevznikol jej nárok na iný dôchodok

1G - FO vo väzbe alebo výkonu trestu

1O - FO s náhradou príjmu – DPN

1W – FO, zvýhodnenie dlhodobo nezamestnaných

1 - Štát

2 - Zamestnanec

2Y - Príjem v čase, keď osoba nie je považovaná za zamestnanca

2N - Začiatok a koniec neplateného voľna, absencie

2D - Začiatok a koniec poistenia zamestnanca-dohodára

2P – zamestnanec – nárok na OP + iný dôvod

2S – zamestnanec – štrajk (platné od 1.1.2018)

Zmeny sa evidujú na formulári o osobe Pos01 v oblasti zdravotného poistenia. Každý zamestnanec môže mať evidovanú celú radu zmien. Každú zmenu je však potrebné nahlásiť zdravotnej poisťovne.

Hlásenia sa musia podávať elektronicky (povinne pre zamestnávateľa s viac ako 20 zamestnancov u konkrétnej zdravotnej poisťovne) súborom vo formáte 601, k čomu slúži zostava Pos22. Táto zostava je určená pre ľubovoľnú periódu. Umožňuje vytvárať hlásenia za konkrétne ZP.

Používatelia priebežne evidujú zmenu platiteľa zdravotného poistenia za zamestnanca a príslušné zmeny pre zdravotné poisťovne. Pre elektronické hlásenia zmien je potrebné venovať pozornosť položke stav spracovania, ktorá je obsiahnutá na formulári Pos01 v časti opisujúce zmeny pre ZP. Pri nové evidované zmeny by mala byť automaticky nastavená hodnota 0 = nový záznam o zmene a túto hodnotu bezdôvodne Nemeňte.

Hlásenie zmien elektronickou formou sa vykonáva s periódou, ktorú si určujete vy ako používatelia systému, zvyčajne to býva mesačne. Akonáhle teda máte všetky zmeny zaevidované, potom si otvorte formulár Pos22. Tento formulár má v pravom navigačnom zozname zoznam evidovaných zdravotných poisťovní a k nim sú potom v dátovej oblasti príslušné údaje. Na prvej záložke sú viditeľné zmeny a čiastočne editovateľné zmeny, na druhej je potom možnosť exportovať pomocou tu umiestnených tlačidiel.

Exportovať možno iba nové dáta, v tom prípade sa v exportným súbore objavia iba zmeny, ktoré mali zatiaľ stav spracovania 0 = nový. Exportovať ale možno aj všetky dáta a v tom prípade sa exportujú dáta so stavom spracovania 0 = nový a 1 = vytvorené médium. V oboch prípadoch sa potom stav všetkých exportovaných dát zmení na 1 = vytvorené médium. A ak nabudúce budú exportovať len nové zmeny, staré sa už nevyexportujú. Po zvolení potrebného exporte ešte musíte zadať názov vytváraného súboru. Odporúčame voliť buď názov dohodnutý s poisťovňou alebo taký, z ktorého jasne spoznáte zdravotnú poisťovňu a prípadne aj obdobie, pre ktoré export spúšťate. Exportný súbor bude uložený v štandardnom adresári pre exportované súbory (prepnutie pracovný adresár - ALT + F). Po ukončení exportu dostanete k dispozícii ešte aj kópiu exportného súboru, ktorý si tak môžete vy.

Vytvorená dávka zmenových dát sa zasiela dohodnutým spôsobom na príslušnú zdravotnú poisťovňu. Ak je všetko v poriadku a dávka je zo strany poisťovne prijať, potom na formulári Pos22 akceptujte dáta zaslaná príslušnej poisťovne a to tlačidlom "Akceptácia". Tým záznamy, ktoré boli v stave 1 = vytvorené médium, prejde do stavu 2 = médium prijaté.

Stav spracovania možno aj meniť ručne a to ako na vyššie uvedenom formulári Pos01, ale aj na formulári Pos22, záložke Dáta zmien ZP. Pozor na to, že všetky uvedené formuláre pracujú nad jednou evidenciou dát a tak ak by ste napríklad na Pos22 zmazali záznam o zmene napríklad z toho dôvodu, že už bol odoslaný, nebude už v evidencii, ani na Pos01!

4.1.1 Automatizácia zmien platiteľa zdravotného poistenia

Od verzie 201009 je do systému EGJE implementovaná možnosť automatizovaného generovania záznamov o zmene platcu poistného na zdravotné poistenie.

Automatizované generovanie je riadené nastavením časovo závislého parametru „Automaticky generovať zmeny v ZP“ na formulári Adm22, záložka Konfiguračné údaje SK.

Automatizované generovanie prebieha (ak je tento parameter nastavený na hodnotu Áno pre dané obdobie) v behu uzávierky mesiaca.

Automaticky sú generované záznamy o zmene platcu poistného na ZP u začiatku alebo koncu pracovnej neschopnosti, ošetrovného, rodičovské či materskej dovolenky. Indikáciou, že záznam bol generovaný automaticky, je údaj Generované automaticky u každého záznamu (formuláre Osb02, Pos01, Pos22). U týchto zmien je termín dodania do ZP do konca mesiaca nasledujúceho po vzniku udalosti.

Vzhľadom k termínom dodania zmenových záznamov o prihlásení/odhlásení zamestnanca v súvislosti so vznikom / ukončením zamestnania (do 8 dní od vzniku udalosti) NIE sú prihlášky a odhlášky súvisiace s nástupom zamestnanca a ukončením zamestnania v uzávierke automaticky generované !!!!

Od verzie e201203 je, vzhľadom k definitívnemu ustáleniu metodiky vykazovania dôb prerušenia zdravotného poistenia prípadne prihlásenia zamestnanca s príjmami podliehajúcimi plateniu poistného zúčtovanými po skončení pracovného vzťahu podľa zmien v zdravotnom poistení od 1.1.2011, funkčnosť automatizovaného generovania rozšírená aj o tieto prípady (kód zmeny + platnosť zmeny):

Kód 2+K - odhláška zamestnanca pri nástupe na rodičovskú dovolenku

Kód 2+Z - prihláška zamestnanca pri ukončení rodičovskej dovolenky

Kód 2Y+Z - dočasné odhlásenie zamestnanca pri začiatku neplateného voľna

Kód 2Y+K - opätovné prihlásenie zamestnanca po skončení neplateného voľna

Kód 2Y+Z a kód 2Y+K - súčasná odhláška a prihláška zamestnanca, ktorému boli vyplatené príjmy v mesiaci, v ktorom nebol považovaný ani jeden deň za zamestnanca (po ukončení PV, v čase celomesačného NV alebo RD). Prihláška aj odhláška sa vykonáva k poslednému dňu kalendárneho mesiaca, v ktorom bol taký príjem zúčtovaný.

Kód 2S+Z – dočasná odhláška zamestnanca pri nástupe na štrajk

Kód 2S+K - prihláška zamestnanca pri ukončení štrajku

Pri rušeniu uzávierky sú automaticky vygenerované záznamy vzniknuté v rušenom období zrušené.

Záznamy ktoré vznikli pomocou funkčných tlačidiel Nový a Zmena ZP sú evidované ako ručne zadané. Ak je ručne vykonaná zmena v automaticky vygenerovanom záznamu, je tento záznam prehlásený za „ručne upravovaný = vzniknutý“ a nie je prípadným rušením uzávierky zmazaný.

Pozn. 1: Podľa metodiky ÚDZS (MU 3/4/2009) platnej od 1.1.2013 sa neplatené voľno a neospravedlnená absencia hlási novým kódom 2N (do konca roka 2012 to bolo kódom 2Y).

Pozn. 2: Podľa metodiky ÚDZS (MU 12/9/2014) platnej od 1.10.2021 sa zrušila povinnosť zamestnávateľa oznamovať za zamestnanca do zdravotnej poisťovne tieto skutočnosti:

- Dobu poberania nemocenského a dobu, kedy je naďalej zamestnanec v pracovnej neschopnosti po skončení podpornej doby (do 30.9.2021 oznamovaná kódom 1O)

- Dobu poberania materského (do 30.9.2021 oznamovaná kódom 1O)

- Dobu poberania ošetrovného a doby po zániku nároku na ošetrovné, pokiaľ poskytovanie ošetrovania alebo starostlivosti naďalej trvá (do 30.9.2021 oznamovaná kódom 1O)

- Dobu poberania rodičovského príspevku (do 30.9.2021 oznamovaná kódom 1C)

Od 1.10.2021 sa do ZP kódom 1O naďalej oznamuje:

- Poberanie náhrady príjmu pri PN (spravidla prvých 10 kalendárnych dní pracovnej neschopnosti).

Začiatok poberania náhrady príjmu pri PN sa oznamuje kódom 1O Z.

Koniec poberania náhrady príjmu pri PN sa na základe metodických pokynov ÚDZS 12/9/2014 bod 23 oznamuje iba v prípade, že PN po skončení poberania náhrady príjmu nepokračuje.

- U zamestnancov s odvodovou úľavou pre dlhodobo nezamestnaných sa oznamuje celá doba pracovnej neschopnosti, teda doba poberania náhrady príjmu a následne aj doba PN bez nároku na nemocenské, OČR bez nároku na ošetrovné, doba materskej dovolenky bez nároku na materské, nemocenské alebo ošetrovné.

Poznámka: od 1.1.2022 sa ruší odvodová úľava pre dlhodobo nezamestnaných, v prípade dôb oznámených kódom 1O prechádzajúcich z roku 2021 do roku 2022 sa v roku 2022 oznámi ukončenie tejto skutočnosti kódom 1O K.

4.1.1.1 Generovanie zmien platiteľa poistného pre dohodárov

Od začiatku roka 2013 sú aj dohody o vykonaní práce (po česky DPP , slov. DoVP) a dohody o pracovnej činnosti (DoPČ) (ďalej len " dohody ") považované za zamestnancov na účely zdravotného poistenia, a to iba v dňoch, v ktorých vykonávajú prácu. Za dobu výkonu práce sú u dohôd považované aj dni nepretržitého odpočinku v práci a u nemocensky poistených dohôd aj doby trvania PN (v tomto prípade je za zamestnanca platiteľom poistného štát).

Na dni výkonu práce je teda nutné dohody prihlasovať k zdravotnému poistenia ako zamestnanca.

Je samozrejme tiež možné vyhlásiť , že dohoda vykonáva prácu každý deň svojho trvania - v tomto prípade nie je nutné zvlášť sledovať dobu výkonu práce dohodárov a dohoda sa z hľadiska zdravotného poistenia chová ako pracovný pomer (ku dňu vzniku dohody sa prihlási ako zamestnanec, ku dňu skončenia dohody sa odhlási ako zamestnanec).

Metodicky správnejšie je však evidovať skutočný výkon práce dohodárov (vrátane dní nepretržitého odpočinku), a podľa toho ho prihlasovať či odhlasovať na tieto dni. Evidenciu skutočného výkonu práce môže robiť napríklad dochádzkový systém. Problém však je, že pri tomto spôsobe je prihlasovanie a odhlasovanie k ZP na základe výkazu výkonu práce dohodárov pomerne pracné.

Preto sa snažíme (od verzie e201309) poskytnúť zákazníkom nástroj , ktorý by túto činnosť uľahčil.

Pre evidenciu dní výkonu práce dohodárov sme pripravili nový evidenčný IA

5138 - dni výkonu práce dohôd

Evidencia dní výkonu práce dohodárov (ZLM s IA 5138) sa zadáva / importuje do vstupov a pre PV typu dohoda obsahuje buď jednotlivé dni, alebo intervaly dní (všetko dátumovo), v ktorých dohodár prácu vykonával .

Táto evidencia je zadávaná / vykazovaná do vstupov :

- Vrátane dní nepretržitého odpočinku v práci, ak v nich má byť dohodár považovaný za zamestnanca

- Iba za dobu, keď vykonáva prácu LEN v PV typu dohoda (nevykazujú sa teda dni výkonu práce dohody za obdobie, v ktorom zároveň vykonáva prácu v pracovnom pomere)

- Iba za dobu, kedy môže byť dohodár zo zákona zdravotne poistený - teda len do doby, kedy nepoberá dôchodok (starobný , invalidný , invalidný výsluhový alebo výsluhový po dosiahnutí dôchodkového veku). Doby výkonu práce dohodárov v dobe poberania niektorého z týchto dôchodkov sa nevykazujú !

- Ak súvislý výkon práce začína v predchádzajúcom mesiaci, je "dátum od" nevyplnený

- Ak súvislý výkon práce trvá do budúceho mesiaca (nekončí posledným dňom kalendárneho mesiaca), je "dátum do" nevyplnený.

Pozn.: K IA 5138 nie je spracovateľom založená ZLM - používateľ si ju v prípade potreby založia samostatne .

Doteraz existujúci systém automatizovaného generovania záznamov o zmene platiteľa poistného pre ZP ( viď Adm22 - Automaticky generovať zmeny v ZP ), vykonávané v priebehu uzávierky, bol rozšírený o automatizované generovanie prihlášok a odhlášok dohodárov, a to výhradne na základe vyššie uvedenej evidencie.

Ak existuje teda vo vstupoch PV typu dohody (DoVP / DoPČ) záznam o dňoch výkonu práce spadajúci do uzavieraného obdobia (na ZLM s IA 5138), je vykonané časové zjednotenie vykázaných dní výkonu práce za všetky PV typu dohoda u osoby a na základe takto získaných časových úsekov výkonu práce je pre osobu vygenerovaná prihláška a odhláška (v prípade viacerých časových úsekov výkonu práce v mesiaci ich môže byť aj viac) ako zamestnanca - dohodára ( kód 2D ) .

Pozn. :

Prihlášky a odhlášky pre iné PV ako dohody (najmä pracovné pomery je nutné stále zadávať ručne - tu je termín na oznámenie zmeny do 8 dní , čo pri generovaní zmien v priebehu uzávierky nie sme schopní dodržať. Využite funkčnosť tlačidla "Zmena zdravotnej poisťovne" na f. Pos01, záložka Zdravotné poistenie .

Podobne ako pre generovanie zmien platiteľa poistného je na základe vykázaných dní výkonu práce dohodárov (ZLM s IA 5138) stanovený počet dní, za ktoré zamestnanec/osoba platí poistné , pre Výkaz preddavkov poistného na ZP (Pos21).

Táto hodnota (za celú osobu) je uložená na kmeňovom PV zamestnanca v položke Kal.dni na ZLM vymeriavacieho základu na ZP (IA 3281).

Môže sa teda stať, že hoci kmeňové PV trvá v mesiaci iba 2 dni, je počet dní za ktoré sa platí poistné vyšší - je to tým, že sa tu "zbiehajú" dni platenia poistného zo všetkých PV zamestnanca.

4.1.2 "Dávkovanie" záznamov HOZ pre zdravotné poisťovne

Pre evidenciu záznamov HOZ (hlásenie o platiteľovi zamestnanca) pre ZP z historických dôvodov nepoužívame systém "dávka a jej záznamy" (ako je tomu u RLFO)), ale systém priebežný = Exportujte čo ide a akceptuj všetko čo je už exportované.

Napriek tomu sa vyskytujú požiadavky na evidenciu dáta exportu a dáta akceptácie konkrétneho záznamu.

Preto sme pripravili riešenie, ktoré umožní (nie však nutne!) pracovať s konkrétnou množinou exportovaných záznamov HOZ ( "dávkou").

Princíp je v tom, že pri exporte je / môže byť exportovaná množina záznamov (resp. každý záznam z tejto exportovanej množiny) označený spoločným identifikátorom - "číslom dávky" - a dátumom vykonania exportu.

Rovnako tak je novo možné pri akcii Akceptácia zvoliť záznamy z konkrétnej "dávky" a akceptovať iba tieto záznamy (spolu so záznamom o dátume akceptácie).

Dátum exportu a dátum akceptácie záznamu aj číslo exportné dávky sú viditeľné na f. Poj01 / Pos01 / Osb02, záložka Zdravotné poistenie.

4.2 Nastavenie atribútov platenia poistného ZP aj SP

Platenie poistného na ZP a do jednotlivých subsystémov SP je v SR často podmienené väzbou na inú skutočnosť (pravidelný / nepravidelný príjem, poberanie dôchodku, výnimky pre DoBPŠ či dohodárov-dôchodcov s uplatneným zvýhodnením, pre pracovné pomery skôr dlhodobo nezamestnaných a pod.)

V systéme EGJE na f. Pos01 sú evidované atribúty platenie poistného do týchto subsystémov. Výpočet poistného v EGJE sa nimi riadi, ale zároveň so zohľadnením zákonných výnimiek.

Ako teda správne nastaviť atribúty platenia poistného u daného PV?

V prípade, že sa jedná o trvalé neplatenie poistného do konkrétneho subsystému SP zo zákona (napr. zamestnanci s nepravidelným príjmom nikdy neplatí poistné na NP a PvN, DoBPŠ nikdy neplatí poistné na NP, PvN a ZP), je možné nastaviť atribút platenia do týchto subsystémov na hodnotu NIE - neplatí.

V opačnom prípade (teda v situáciách, kedy sa u daného typu PV poistné "štandardne" platí, ale jeho platenie v konkrétnom období môže byť podmienené nejakou podmienkou, teda v zmysle "poistné sa neplatí keď ..."), je nutné nastaviť atribút platenia poistného príslušného subsystému na hodnotu ÁNO - Platí.

Systém EGJE sa riadi implicitným nastavením na f. Pos01 a zároveň sám vie všetky skutočnosti rozhodujúce pre platenie poistného v konkrétnom období (poberania dôchodku, uplatnenie OOP pre dohodárov a OOP_SEZ pre DPČ-SEZ a výšku dosiahnutého príjmu, uplatnenie zvýhodnenia DN a výšku dosiahnutého príjmu) vyhodnotiť a prípadne platbu poistného potlačí .

Inými slovami - u konkrétneho typu PV nastavte atribúty platenie poistného tak, ako by žiadna výnimka z platenia poistného u tohto PV nebola uplatňovaná.

Príklady:

Zamestnanec s pravidelným príjmom, pracovný pomer (aj so zvýhodnením DN):

Všetky atribúty poistného na 1 = Áno.

Zamestnanec na dohodu o pracovnej činnosti na sezónne práce (DPČ-SEZ):

Všetky atribúty poistného na 1 = Áno, okrem PFP (to musí byť = Nie).

Zamestnanec s nepravidelným príjmom:

PVN a NP = 0 = Nie, ostatné subsystémy = 1 = Áno

DoBPŠ (pravidelný aj nepravidelný, s výnimkou aj bez výnimky):

ZP, PVN a NP = 0 = Nie, ostatné subsystémy = 1 = Áno

V prípade, že u konkrétneho subsystému nastavíte hodnotu 0 = Nie, nebude poistné na tento subsystém odvedené nikdy, ani v prípade, že podmienka pre jeho neplatenie nebude splnená !!!!

4.3 Poberanie materského / doba OČR ako doba vylúčená pre všetky PV

Podľa výkladu SP platí, že v období, v ktorom sa fyzickej osobe poskytuje materské alebo ošetrovné, má vylúčenú povinnosť platiť poistné na sociálne poistenie zo všetkých jej poistných vzťahov (bez ohľadu na to, či ide o jedného alebo viacerých zamestnávateľov alebo napríklad o poistný vzťah dobrovoľne poistenej osoby). Zamestnávateľ za obdobie vylúčenia povinnosti platiť poistné platí len poistné na úrazové poistenie, pretože na úrazové poistenie sa vylúčenie nevzťahuje. Uvedené sa aplikuje na základe § 140 ods. 1 a ods. 6 zákona č. 461/2203 Zb. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov a na dohodárov sa vzťahuje počnúc mesačnými výkazmi, resp. výkazy poistného a príspevkov za január 2013.

Znamená to, že ak osoba poberá materské alebo OČR, neplatí poistné na SP (okrem úrazového) zo žiadneho PV, pričom materské/OČR môže poberať z jedného PV, a na inom PV vykonávať inú zárobkovú činnosť / zamestnania (a z tej tiež neplatiť poistné na SP).

Riešenie v EGJE:

Doba poberania materského príspevku je v EGJE evidovaná

- u matky ako doba materskej dovolenky (IA 57)

- u otca na RD s poberaním materskej ako doba „RD s poberaním materskej“ (IA 67)

Aby sa zamedzilo platenia poistného, je túto dobu nutné (napr. prostredníctvom vyňatia) zadať na všetky súbežné PV daného zamestnanca, teda aj na PV, z ktorého mu materské nepatrí a na ktorom si zarába. Rovnako pre OČR.

Ďalej je nutné na PV, na ktorom si zamestnanec naďalej zarába, ručne zadať vo f. Vyp01 vstup odpracovanej doby (napr. SLM s IA 1001, 1002, 2131, 2132).

4.4 Vrátenie preplatku SP a ZP

4.4.1 Preplatok na ZP (vrátené poistné):

Preplatok zamestnanca na ZP (vrátené poistné):

Pre zúčtovanie preplatkov záloh na ZP (napr. Z RZZP alebo i iných dôvodov) zamestnanci máme v EGJE

IA 3286 - Preplatok zam. ZP z RZZP.

Odporúčaný postup:

Vytvorte si k IA 3286 novú ZLM s nastavením:

- Názov: Vrátený preplatok zamestnanca ZP (alebo podobne)

- Možno zhotovovať vo vstupoch: Áno

- Typ príjmu: 9 - vrátené poistné

- Spôsob zdanenia pre SK: 1 - Príjmy zdanené bežným spôsobom

a zadajte pomocou tejto ZLM vrátenú sumu poistného zamestnanca do vstupov (so záporným znamienkom, je to preplatok).

Preplatok organizácie na ZP (vrátené poistné):

Pre zúčtovanie preplatkov záloh na ZP (napr. Z RZZP alebo i iných dôvodov) zamestnanci máme v EGJE

IA 3287 Preplatok / nedoplatok poistného na ZP - organizácia

Preplatok organizácie sa uvádza ako záporná suma, nedoplatok ako kladná suma.

V číselníku ZLM môže byť platná jediná ZLM s týmto IA.

4.4.2 Preplatok na SP (vrátené poistné):

V prípade vzniku preplatku na sociálnom poistení (napríklad z dôvodu platenia poistného bez zákonného dôvodu) odporúčame najprv vyčísliť výšku preplatku (za zamestnanca aj za organizáciu), komunikovať so Sociálnou poisťovňou a dohodnúť si s ňou spôsob realizácie vrátenie preplatku.

V zásade sú 2 možnosti:

1. / Na základe žiadosti o vrátenie preplatku ho Sociálna poisťovňa vráti (odošle na účet zamestnávateľa) alebo

2. / sa SP je dohodnuté, že preplatok na poistenie možno kompenzovať v nasledujúcom mesiaci.

4.4.2.1 SP vracia poistné na základe žiadosti:

V tomto prípade je potrebné

1. / Manuálne opraviť mesačný výkaz poistného a príspevkov za mesiac, v ktorom došlo k preplatku (mínus).

2. / Pre zúčtovanie vráteného preplatku na poistnom treba zúčtovať

Preplatok zamestnanca na SP (vrátené poistné):

Pre zúčtovanie preplatku poistného na SP zamestnanci máme v EGJE

IA 3293 - Vrátené poistné na SP zamestnanca zaplatené bez právneho dôvodu

Čiastku vráteného preplatku zamestnanca na SP zadajte do vstupov. Uvádza sa ako záporná suma.

Považuje sa za zdaniteľný príjem zamestnanca.

Preplatok organizácie na SP (vrátené poistné):

Vratka preplatku SP organizácii ide "mimo mzdy" a z tohto dôvodu odporúčame pre evidenciu vráteného preplatku organizácie na SP použiť "evidenčný" SLM s IA 5102 - Evidenčný členenie čiastok. Tým bude preplatok organizácie na SP v systéme evidovaný (pretože sa nikam nevykazuje, tak to stačí). Vzhľadom k tomu, že vrátený preplatok organizácie na SP nič neovplyvňuje, nemusí sa nastavovať nič (žiadne daňovo zaťažiť, žiadne poistné, iba umožniť zadávať vo vstupoch).

Poznámka:

Zúčtovaním vráteného preplatku na poistnom u zamestnanca dôjde k vyrovnaniu poistného a daní.

Sociálna poisťovňa už na základe Žiadosti o vrátenie poistného eviduje správny VZ, je však vhodné (a odporúčané) upraviť (pre účely prípadného určení podielu príjmov zúčtovaných po skončení poistného) aj VZ evidovaný v systéme EGJE = zadať do systému EGJE aj korekciu VZ za predmetné obdobie.

Táto korekcia (v prípade vráteného preplatku záporným znamienkom) sa eviduje v záložke Pos01 / Sociálne poistenie Nepravidelné príjmy / okno Nepravidelné príjmy - korekcia VZ.

Ako zúčtovacej aj Rozpočítavanie období použite obdobie, v ktorom bol VZ nesprávne zúčtovaný.

Takto zadané korekcia VZ sa neprejaví na ML, ani vo výpočte opravovaného období (tu bude VZ evidovaný tak ako bol vypočítaný), bude však zohľadnená pre stanovenie výšky už zúčtovaného VZ pre prípadné / eventuálne určení podielu príjmov zúčtovaných po skončení poistenia.

3. / Výkaz poistného a bankových súbor za mesiac realizácia opravy nebude touto opravou nijako dotknutý.

4.4.2.2 Poistné nebude zo strany SP vrátené, ale bude kompenzované v ďalšom mesiaci:

V tomto prípade je potrebné

1. / Manuálne opraviť mesačný výkaz poistného a príspevkov za mesiac, v ktorom došlo k preplatku (mínus).

2. / Oprava bude vykonaná prostredníctvom zadanie vstupu príslušných SLM s poistným zamestnanca i zamestnávateľa, a to pomocou položky "Úprava čiastky" (mínusová hodnota sumy vráteného poistného)

3. / Výkaz za mesiac opravy - tu bude zahrnutá opravovaná suma poistného vo výkazoch, takže je potrebné manuálne upraviť (v tomto prípade navýšiť sumu opravovaného poistného v mesačnom výkaze).

4. / Bankové súbor za mesiac realizácie opravy bude OK, bude brať do úvahy ponížení o túto sumu poistného.

4.5 Registračné listy fyzických osôb (RLFO) SK

Registračné listy FO k sociálnemu poistenia SK sú vytvárané podľa metodiky pre ich tvorbu - pozri napríklad web Sociálna poisťovňa (http://www.socpoist.sk/; https://podatelna.socpoist.sk/Resources/dokumenty/EZU_XMLschemy.html ).

Naše poňatie riešenia má nasledujúce hlavné rysy:

- Ako RLFO sú súhrnne označované doklady zasielané na Sociálna poisťovňa a jedná sa o prihlášky, odhlášky, zmeny a opravy, a hlásenia o prerušení poistenia

- RLFO sa združujú do dávok, ktoré sú jednotne odosielať SocPoist (elektronickou formou cez e-podanie) a to za celú administratívnu jednotku.

- Dávky sa zasielajú podľa metodiky SocPoist, ktoré vyžaduje zmeny zasielať do daných termínov (prihláška pred začatím výkonu práce, ostatní do 8 dní) a obsahujú doklady, ktoré je potreba odoslať vznikla od poslední odoslané dávky.

- Zaradenie do dávky možno uskutočniť automaticky Dávky sa zasielajú podľa metodiky SocPoist, ktoré vyžaduje zmeny zasielať do daných termínov (prihláška pred začatím výkonu práce, ostatné do 8 dní) a obsahujú dokumenty, ktorých potreba odoslania vznikla od poslednej odoslanej dávky alebo ručne

- Dávka je v rôznych stavoch:

Vyplňovaná .. tomto stave možno dáta doplňovať a editovať

Zaslaná .. dáta už nemožno upraviť. Dávku možno teraz len akceptovať alebo vymazaním hodnoty položky Dátum zaslanie vrátiť späť do stavu vyplnené

Akceptovaná .. dávka je uzavretá. Pomocou zrušenia akceptácie možno však dávku vrátiť do stavu zaslaná a potom prípadne aj do stavu vyplnené.

4.5.1 Postup práce s RLFO

Hlavnou zásadou je to, že sa jednotlivé doklady združujú do dávok, ktoré sa potom spoločne odosielajú.

Najskôr je preto potrebné vytvoriť dávku. To prevediete na formulári Pos10 – Zoznam RLFO alebo Pos12 – Zoznam RLFO s výberom štandardným pridaním nového záznamu. Dávka je určená pre správnu jednotku. Dôležitá je položka Doklady dávky načítané k dátumu, nakoľko k nemu sa zisťujú hodnoty pri naplňovaní položiek dokladov.

Takto vzniknutú dávku možno naplniť buď hromadne alebo jednotlivo.

Jednotlivé naplnenie zadávajte na formulári Pos09 – RLFO a to pre zvoleného zamestnanca zadaním nového varovania a odkazom na dávku dokladov prihlášok. Následne urobte aj "načítanie dát" rovnomenným tlačidlom.

Hromadné naplnenie sa uskutočňuje na formulári Pos10 – Zoznam RLFO alebo Pos12 – Zoznam RLFO s výberom pomocou tlačidla:

Načítaj dáta.. dávka sa naplní doklady prihlášok, odhlášok a zmien pre zamestnancov, u ktorých došlo k vzniku alebo zániku poistenia, prípadne k zmene predtým odoslanej hodnoty. Doklady po hromadnom načítaní majú doplnené potrebné položky

Pozn.: Na formulári Pos12 tlačidlo Načítaj dáta spracuje RLFO iba pre PV v navigácii.

Pozn.2: IBAN a Názov a sídlo banky

IBAN sa do RLFO automaticky preberá z bankového spojenia pre výplatu na účet (IA 4412).

Názov a sídlo banky sa do RLFO pri načítaní automaticky generuje z IBANu (smerový kód banky na 5-8 pozícii IBAN), ale iba vtedy, ak je tento IBAN zo Slovenskej republiky (začína SK ....) a je korektne vyplnený.

V opačnom prípade, najmä u zahraničných bankových účtov, je nutné názov a sídlo banky doplniť do RLFO ručne.

Pokiaľ zistíte, že potrebujete v dávke:

a. pridať nový doklad, potom ho zadajte na Pos09 jednotlivo,

b. zrušiť doklad, štandardne zrušte na Pos10 alebo Pos12 – Zoznam RLFO s výberom alebo Pos09 (tu pozor na odkaz na správnu dávku). Prípadne možno na Pos10 alebo Pos12 – Zoznam RLFO s výberom zmazať všetky doklady v dávke pomocou tlačidla "Zmaž doklady“.

c. opraviť dáta vytvoreného a načítaného dokladu, potom môžete zmenu vykonať

o ručne na dátach dokladov RLFO,

o opraviť podklady, z ktorých sú doklady načítané (napr. rodné meno) a na Pos09 opakovane načítať dáta tlačidlom „Načítaj dáta“.

Ak urobíte ručnú opravu evidovaného dokladu pred odoslaním, je vhodné ešte nastaviť položku Uzamknutie dokladu po ručných opravách na hodnotu Áno. Ak je totiž v tejto položke hodnota Nie, tj doklad nie je uzamknutý, potom opätovné načítanie dát (tlačidlo "Načítaj dáta" hromadné aj individuálne) zruší ručne vykonané zmeny.

Sociálna poisťovňa prijíma od organizácií s viac ako 20 zamestnancami iba elektronické podanie - elektronickej formy dokladov. Napriek tomu je zachovaná možnosť vytlačiť aj papierový formulár. Tie možno použiť v určitých situáciách, napríklad keď dáta nezodpovedajú elektronicky zaslaným. V takomto prípade, ale dáta na Sociálnej poisťovni sú iné ako v našej evidencii odoslaných dát. Riešením je vytvoriť v dávke doklad, ktorý je zhodný so zaslaným tlačivom, ale má nastavený príznak Potlačiť odoslanie dokladu na hodnotu Áno. Takýto doklad sa zúčastňuje štandardným spôsobom našej evidencie v systéme, na SocPoist však nie je odoslaný.

Evidovanú dávku je potrebné odoslať na Sociálnu poisťovňu a ďalej potom možné jednotlivé dokumenty vytlačiť pre evidenciu v rámci organizácie. Odosielanie možno uplatňovať len hromadne na formulári Pos10 alebo Pos12 – Zoznam RLFO s výberom, tlač potom hromadne na Pos10 alebo Pos12 alebo individuálne na Pos09.

Na zabezpečenie zhody odoslaných dát s dátami evidovanými nemožno po odoslaní dávky evidovaná dáta meniť! K riadenie postupu slúži stav dávky tak, ako je uvedené vyššie. Posun medzi jednotlivými stavmi sa vykonáva na formulári Pos10 alebo Pos12 – Zoznam RLFO s výberom pomocou špeciálnych tlačidiel:

Export .. zmení stav vyplňovaná na zaslaná,

Akceptácia .. zmení stav zaslaná na akceptovaná,

Zruš akceptáciu .. zmení stav akceptovaná na zaslaná,

Zrušenie exportu nemá tlačidlo, vykonáva sa vymazaním Dátumu zaslania.

4.6 Evidenčné listy dôchodkového poistenia - ELDP

ELDP, vedené v SR od roku 2004 podľa zákona 461/2003 Z.z. o sociálnom poistení, bolo doteraz možné odovzdávať do Sociálnej poisťovne iba na papierových tlačivách.

To bolo v EGJE doteraz riešené formulármi Pos13 - ELDP a Pos14 - Tlač ELDP.

Od začiatku roku 2016 SP zaviedla elektronické podanie ELDP, ktoré je od 1.7.2016 povinné pre zamestnávateľa s viac ako 20 zamestnancami.

Preto sú v EGJE od verzie e201605 zavedené nové formuláre pre manipuláciu a elektronickú distribúciu ELDP.

ELDP sú vytvárané podľa metodiky pre ich tvorbu - viď napr. Web Sociálnej poisťovne (http://www.socpoist.sk/ext_dok-dp---05012016---eldp---mu-pre-zamestnavatelov/61017c).

Naše poňatie riešenia má nasledujúce hlavné rysy:

- ELDP sa združujú do dávok, ktoré sú jednotným spôsobom odosielané Sociálnej poisťovni (elektronickou formou cez e-podanie) a to za celú administratívnu jednotku.

- Dávky sa zasielajú podľa zákona, potrieb a prípadne požiadaviek Sociálnej poisťovne a obsahujú ELDP, ktorých potreba odoslanie vznikla od poslednej odoslanej dávky.

- Naplnenie dávky dokladov ELDP možno vykonávať automaticky pomocou tlačidla Končiace PV (s významom Načítaj ELDP pre končiace PV) alebo ručne

- Dávka je v rôznych stavoch:

o Na vypĺňanie .. v tomto stave je možné dáta dopĺňať a editovať

o Zaslaná .. dáta už nemožno editovať. Dávku možno teraz len akceptovať alebo vymazaním hodnoty položky dátum zaslania vrátiť späť do stavu vyplňované

o Akceptovaná .. dávka je uzavretá. Pomocou zrušenie akceptácie možno však dávku vrátiť do stavu zaslaná a potom prípadne aj do stavu vyplňované.

Poznámka:

Zavedením povinného elektronického podania ELDP stráca individuálne formuláre Pos13 a Pos14 v EGJE význam - sú nahradené f. Pos33 až Pos35.

4.6.1 Postup práce s ELDP

Práca s ELDP nie je zložitá. Hlavnou zásadou je to, že sa jednotlivé ELDP združujú do dávok, ktoré sa potom odosielajú.

Najprv je preto potrebné vytvoriť dávku. To urobíte na formulári Pos34 - Zoznam ELDP štandardnom pridaním nového záznamu o dávke. Dávka je určená pre administratívnu jednotku, ktorú vyplníte a dávke zadáte jednoznačný kód, ktorý bude pre vás dostatočne zrozumiteľný. Vhodný kód obsahuje napríklad obdobie, za ktoré je dávka vytváraná, napr. Pri mesačnej perióde odosielaní dávok typicky 2006-05.

Dôležitá je položka Dátum vyplnenia ELDP, lebo k nemu sa zisťujú hodnoty pri napĺňaní položiek ELDP.

Dôležitá je aj položka „PV ukončené do", lebo hromadné načítanie dát ELDP (tlačidlom Končiace PV) sa vykonáva len pre PV ukončená najneskôr v zadaný deň.

Pozn.: Zadanie skoršieho než aktuálneho dátumu u tejto položky umožní odložiť vytvorenie a načítanie ELDP tým PV, ktoré síce v skutočnosti už skončili, ale očakáva sa pri nich napríklad ešte výplata prémií v najbližšej dobe.

Takto vzniknutú dávku možno naplniť buď hromadne, alebo jednotlivo.

Pre pohľad na ELDP existujú dva formuláre:

Pos33 - ELDP - "individuálne" pohľad na ELDP patriaci navigovanému PV

Pos34 - Zoznam ELDP - pohľad na ELDP v jednotlivých dávkach

Jednotlivé naplnenie (vytvorenie jednotlivého dokladu ELDP a jeho zaradenie do dávky) zadávajte na formulári Pos33 - ELDP a to pre zvoleného zamestnanca zadaním nového záznamu a odkazom na dávku ELDP (prípadne možno založiť pre tento doklad samostatnú dávku). Následne preveďte aj "načítanie dát" vytváraného ELDP pre dané PV rovnomenným tlačidlom.

Hromadné naplnenie sa vykonáva na formulári Pos34 - Zoznam ELDP pomocou tlačidla

Končiace PV .. naplní sa dávka doklady ELDP pre zamestnancov, ktorí

- končili PV pred zadaným dátumom "PV ukončené do",

- a

o ešte nemajú evidovaný žiadny akceptovaný ELDP

o alebo majú evidovaný akceptovaný ELDP, ale ten bol vytvorený pred ukončením PV ako "dočasný" (nie je vyplnené Dátum zániku)

o alebo po skončení PV mali od odoslania predchádzajúcej už akceptovanej dávky ELDP zúčtovaný nejaký príjem podliehajúci dôchodkovému poisteniu

Súčasne sa okrem vytvorenia nových ELDP načítajú detailné dáta (do dátumu daného položkou Dátum vyplnenia dávky).

Ak zistíte, že potrebujete v dávke:

1. pridať nový ELDP, potom ho zadajte na Pos33 jednotlivo,

2. zrušiť ELDP, štandardne zrušte na Pos34 alebo Pos33 (tu pozor na odkaz na správnu dávku). Prípadne možno na Pos34 zmazať všetky ELDP v dávke pomocou tlačidla "Zmaž doklady".

3. opraviť dáta vytvoreného a načítaného ELDP, potom môžete zmenu vykonať

- ručne na dátach ELDP (možno aj na záznamoch importovaných z predchádzajúceho SW),

- opraviť podklady, z ktorých je ELDP načítané (napr. prerušenie) a na Pos33 dať opakovane dáta načítať tlačidlom "Načítaj dáta".

Jedným z dôležitých rozdielov medzi zadávaním jednotlivých dokladov ELDP na f. Pos33 a hromadným načítaním dokladov ELDP do dávky pre končiace PV na f. Pos34 je ten, že

- Jednotlivo (na .F. Pos33) možno zadať doklad ELDP i tomu PV, ktoré doteraz neskončilo

- Hromadne (na f. Pos34) možno načítať doklady ELDP iba tým PV, ktoré už skončili

Evidovanú dávku je potrebné odoslať na Sociálnu poisťovňu a ďalej potom jednotlivé ELDP vytlačiť pre evidenciu ELDP v rámci organizácie. Odosielanie možno vykonávať len hromadne na formulári Pos34, tlač potom hromadne na Pos34 alebo individuálne na Pos33, prípadne i zostavou Pos35.

K zabezpečeniu zhody odoslaných dát s dátami evidovanými nemožno po odoslaní dávky evidovaná dáta ELDP meniť! K riadeniu postupe slúži stav dávky tak, ako je uvedené vyššie. Posun medzi jednotlivými stavmi sa vykonáva na formulári Pos34 pomocou špeciálnych tlačidiel:

Export .. zmení stav vyplňovaná na zaslaná,

Akceptácia .. zmení stav zaslaná na akceptovaná,

Zruš akceptáciu .. zmení stav akceptovaná na zaslaná,

Zrušenie exportu nemá tlačidlo, vykonáva sa vymazaním Dátumu zaslania.

Upozorňujeme,

že automatické načítanie dát síce rieši väčšinu situácií, ale napriek tomu v neobvyklých alebo málo častých prípadoch sa vyžaduje kontrola, či sú údaje dobre načítané a prípadne je nutné ich ručne upraviť pred tým, než bude vykonané odoslanie do Sociálnej poisťovne (export, tlač).

4.6.2 Dávka ELDP za PV

V praxi je občas potrebné zaslať ELDP do Sociálnej poisťovne za zamestnanca, pre ktorého si evidenčný list správa vyžaduje. Väčšinou sa jedná o zamestnancov v čase okolo okamihu zisťovania podkladov pre výpočet výšky starobného dôchodku.

V tomto prípade môže byť vhodné odoslať tento jediný doklad v samostatnej dávke, resp. samostatnú "dávku" pre tento jeden doklad zjednodušene vytvoriť.

To je zjednodušeným postupom možné rovno na "individuálnom" formulári Pos33.

Po stlačení štandardného tlačidla [Nový] dostávate dialóg, kde si môžete zvoliť vytvorenie samostatnej dávky ELDP pre PV z navigačného zoznamu.

Okrem tlačidla [Späť] tu máme tlačidlá pre ďalší postup:

- [Ulož dávku] ... kedy sa vytvorí dávka ELDP zamestnanca,

- [Ulož dávku a vytvor ELDP] ... kedy sa navyše vykoná načítanie dát, export a spustí sa tlač ELDP.

Vytvorenú dávku môžete vidieť na formulári Pos34 po eventuálnom znovunačítaní dát.

Do takto vytvorenej dávky (zatiaľ neexportovanom) je na Pos33 možné pridávať ďalších zamestnancov a individuálne im vykonávať načítanie dát. Pozor však na to, aby patrili k rovnakej SJ.

Na formulári Pos33 pre individuálnu dávku sú aj tlačidlá, kde môžete vykonať hromadné akcie za túto dávku:

- Tlač dávky, tj. všetkých ELDP zamestnancov do dávky zaradených,

- Export dávky (ak ešte nebola vytvorená),

- Akceptácia dávky (ak už bola vytvorená).

Princíp práce je zhodný ako na formulári Pos34.

Nezabudnite, že aj pri tomto zjednodušenom spôsobe evidencie je potrebné vytvorený exportný súbor odoslať do Sociálnej poisťovne cez webový portál.

Na formulári Pos34 sú v navigačnom zozname viditeľné všetky dávky spoločné (zaevidované na Pos34) a navyše pre autora dávky aj ním vytvorené individuálne dávky (zaevidované práve popísaným spôsobom na Pos33). Používatelia s rolami správcu (1-3) a hlavné mzdová účtovníčka (12) vidí všetky individuálne vytvorené dávky bez rozdielu autora, aby mohli riešiť prípadné problémy a z formulára Pos34 treba odoslať dávku do Sociálnej poisťovne.

4.7 Potlačenie platení poistného na GP pre niektorých zamestnávateľov [SK]

Podľa ustanovenia § 18 ods. 2 zákona 461/2003 Z.z. o sociálnom poistení sa na niektorých zamestnávateľov nevzťahuje povinnosť platiť poistné na garančné poistenie za svojich zamestnancov.

Potlačenie tejto povinnosti je v EGJE možné nastaviť v konfiguračnom parametri ORG/SJ na f. Adm21 / Adm22 - položka "Organizácia je povinne garančné poistená".

4.8 PN s predĺženou podpornou dobou [SK]

Za štandardných podmienok je podporná doba pri pracovnej neschopnosti 52 týždňov, tzn., že

- doba do uplynutia 52. týždňa jej trvania je považovaná za dobu vylúčenia povinnosti platiť poistné

- doba po uplynutí 52. týždňa jej trvania je dobou prerušenia poistenia.

Ak je však zamestnancovi zo strany SP podporná doba predĺžená, posúva sa hranica posudzovania doby vylúčenej, doby prerušenia poistenia spolu s termínom, do ktorého je podporná doba predĺžená/posunutá.

Pretože takáto situácia je úplne výnimočná, nie je v EGJE špecificky riešená – dá sa však „obísť“.

EGJE sa z hľadiska posudzovania doby vylúčenej/doby prerušenia poistenia chová iba „štandardne“ (teda pracuje striktne s 52. týždňom trvania PN).

Problematiku predĺženej podpornej doby pri PN je potrebné riešiť „ručne“ takto:

- najprv (pred výpočtom miezd) je nutné do korekcií prerušenia zadať storno prerušenia z dôvodu 8 – trvania PN po 52. týždni na dobu, počas ktorej bude po 52. týždni predĺžená podporná doba trvať

- potom štandardne vykonať výpočet miezd – na základe vopred evidovaného storna podpornej doby po 52. týždni trvania PN výpočet

o túto dobu neposudzuje ako dobu prerušenia poistenia

o ale ako dobu vylúčenia povinnosti platiť poistné

Tým je ošetrené správne zaradenie prípadného doplatku príjmu v čase predĺženia podpornej doby po 52. týždni trvania PN do príjmov nerozpočítavaných (u zamestnanca s pravidelným príjmom).

5 Upozornenie

Zoznam prístupných častí dokumentácie je tu.