Okruh řešení Slm = Složky mezd pracuje obecně se složkami mezd. Jedná se tedy spíše o popis SLM a jejich číselníku a dále o interní algoritmy. Položky a jejich popis se používají v dalších okruzích řešení, zde jsou však uvedeny jejich základní vlastnosti.

2 Data okruhu „Slm“

V této části si popíšeme datové položky a jejich skupiny, které jsou sledovány v rámci okruhu „Slm“ a dalších okruzích pojednávajících o složkách mzdy a to vstupních i vypočtených. Okruh samozřejmě může používat i položky jiných okruhů a to zejména v případě procesů a sestav, které jsou technologicky zařazeny do „Slm“.

2.1 Číselník složek mezd

Obecně musí rozlišovat

- část vzorů – číselníků, kde jsou evidovány složky mezd a jsou uvedeny v dalším textu tohoto okruhu řešení

- část výskytu složek mezd – vstupní, výstupní, měsíční či trvalé a jejich popis je uveden v okruhu Vst

V následujícím seznamu uvádíme seznam všech položek, které jsou atributem SLM a jsou obsahem číselníku SLM.

Číselník SLM obsahuje všechny uživatelem používané a použitelné SLM. Každá SLM je zde popsána mnoha atributy, které slouží k identifikaci SLM, jejímu použití při výpočtech mezd, průměrů apod.

Číselník SLM existuje ve dvou formách

Průběžná forma – zde jsou SLM v aktuálním stavu pro použití v aktuálním období,

Archivní forma – zde jsou SLM archivované po jednotlivých měsících ve stavu v jakém byly v tom kterém měsíci. Slouží pro výstupní sestavy zvláště ve mzdové oblasti. Položkově jsou shodné.

Kód SLM

Kód SLM. Jednoznačný kód pro identifikaci SLM a to v rámci celé zpracovávané organizace.

Název

Evidovaný název SLM. Jako všechny názvy i tento je možno evidovat ve více jazycích.

Kód interního algoritmu

Číslo interního algoritmu určuje souhrn dále nedělitelných informací o SLM.

Legislativy

Povinný parametr, který určuje pro jakou legislativu je SLM použitelná. Povolené hodnoty:

CZ pro českou legislativu,

SK pro slovenskou legislativu.

Pro každou legislativu jsou tedy samostatné složky mezd.

Platnost od - do

Udává platnost, tj. období použitelnosti SLM v průběžné formě číselníku SLM

Možno pořizovat ve vstupech

Zde se udává, zda je možné danou SLM použít pro zadávání ve vstupech, či nikoli

Implicitní typ doby

Tato položka umožní nastavit generování zadaného typu doby ke konkrétní složce mzdy, pokud u ní není tento údaj již vyplněn. Údaj využívá výpočet mzdy i docházka (převod DD/MV resp. přepočet v Dcm01).

Procento

Zde se udává standardní hodnota položky procento pro SLM uvedeného čísla.

Procento 2

Tato položka se využívá v případech, kdy se při výpočtu SLM užijí 2 různé procentní sazby. Využívá se zejména v případech, kdy tyto sazby nemají legislativně jednoznačně definovanou výši, tudíž jejich hodnotu může uživatel do jisté míry ovlivnit (příkladem může být náhrada příjmu při DPN). Potom první procentní sazba se zapíše do položky Procento a druhá do položky Procento 2.

Poznámka:

Položky Procento a Procento 2 nefungují „obecně“, ale pouze ve spojitosti s konkrétní funkčností SLM, danou konkrétním kódem částky (viz např. seznam kódů částek ve Vst_uzdoc), například

- procentní výškou některých příplatků/příspěvků ve spojitosti se zvoleným kódem částky

- zadaným (zvýšeným) procentem proplácení náhrad u nemocí (SLM s IA 226x, 225x)

Všeobecnost použití procenta zadaného, kterou někteří zákazníci očekávají například u výpočtu procent slevy, osvobozené částky, přidaněné částky, není možná právě z toho důvodu, že nelze takto jednoznačně určit, co se s částkou do/pod „procentně“ určenou hodnotu má stát.

To je případně dáno právě algoritmem použitého kódu částku.

Poznámka 2:

Někteří zákazníci chtějí/chtěli toto procento používat například pro procentní výpočet daňově osvobozené nebo naopak přidaněné částky z celkové zadané sumy. V takových případech doporučujeme postup přes generování dalších SLM ze zadané SLM například takto:

- celková suma – evidovaná na nějaké evidenční SLM (např. IA 5101)

- pokud se má nějaká procentní část z této celkové sumy zdanit, zadejte na této evidenční SLM v číselníku Slm01 v záložce „Kódy a další“ záznam

o se zadaným procentem z celkové částky a s generovanou SLM s IA 3121 (přidanění).

Sazba

Zde se udává standardní hodnota položky sazba pro SLM uvedeného čísla.

Skupina započitatelností pro kód doby U

V případě, kdy potřebujeme nadefinovat SLM sloužící pro zadávání bonusu/příplatku, který se poskytuje za konkrétní výčet SLM, se do této položky zadává uživatelem definovaná započitatelnost, v níž jsou zadány SLM (bez zohlednění skupin), které jsou rozhodující pro přiznání výše bonusu/příplatku. Částka zadaná ve vstupech takovéto SLM se pak vynásobí poměrem součtu hodin SLM definovaných v započitatelnosti a FPD.

Maximální výše srážky/příspěvku:

Zde se udává maximální hodnota položky částka pro SLM uvedeného čísla. Je-li zadaná/vypočtená hodnota vstupní SLM vyšší, pro výpočet je použita zde nastavená maximální hodnota.

Minimální výše srážky/příspěvku:

Zde se udává minimální hodnota položky částka pro SLM uvedeného čísla. Je-li zadaná/vypočtená hodnota vstupní SLM nižší, pro výpočet je použita zde nastavená minimální hodnota.

Upozornění:

Položky Maximální/Minimální výše srážky/příspěvku je možno použít (resp. jejich použití má smysl) pouze u srážek typu „příspěvky ORG na ..“, případně u zákonných (41xx) nebo dohodnutých (43xx) srážek. Výčet IA, u kterých se tyto položky případně uplatní:

CZ legislativa:

<4501;4519> - ostatní platby/příspěvky organizace

<4530;4559>, - příspěvek ORG na ŽP/PF/ soc. fond

4311, - příspěvek ZAM na PF/DPS

<4100;4409>, - zákonné srážky, dohodnuté srážky

SK legislativa:

4552, - příspěvek ORG na FKSP

<4521;4529>, - příspěvek ORG na DDS

4321, - příspěvek ZAM na DDS

<4100;4409> - zákonné srážky, dohodnuté srážky

Propojení srážky na vstupu s evidovanou srážkou

Uvádí se, zda se SLM srážky v měsíčních vstupech má automaticky spárovat s evidovanou srážkou zaměstnance. V případě, že ano, pak se částka srážky v měsíčních vstupech stává jednorázovou částkou srážky pro aktuální zúčtovací období.

Příznak odpracované doby

Určuje vztah doby SLM k fondu pracovní doby. Vyplňuje se podle řešitelského číselníku s hodnotami:

0 Bez vztahu k odpracované době

1 Odpracovaná doba

2 Neodpracovaná doba

Dále následuje skupina položek pro započitatelnost SLM do různých dob, základen, danění apod.:

Za odpracovanou dobu v zákl. prac. době

Položka určuje, zda se SLM poskytuje za odpracovanou dobu v základní pracovní době bez nadúvazku a přesčasů. Slouží pro automatické generování složek mezd za jinak nevykázanou odpracovanou dobu. Povolené hodnoty jsou Ano / Ne.

Má-li zaměstnanec zadánu SLM téhož kódu a to s kódem doby N (za jinak nevykázanou odpracovanou dobu) a tato SLM má v číselníku SLM atribut poskytování za odpracovanou dobu, pak se za dobu z fondu pracovní doby, která není pokryta nepřítomností či přítomností automaticky při výpočtu mzdy generuje tato SLM.

Za odprac. dobu v nadúvazku

Položka určuje, zda se SLM poskytuje za dobu odpracovanou v nadúvazku. Slouží pro automatické generování složek mezd za nadúvazek (Ano/ Ne) obdobně jako za odpracovanou dobu.

Poznámka – co se rozumí nadúvazkem:

U zaměstnanců s kratší pracovní dobou je prací přesčas až práce nad stanovenou týdenní pracovní dobu. Nadúvazkem se pak u těchto zaměstnanců rozumí odpracovaná doba nad sjednaný rozsah kratší pracovní doby, která však nepřekračuje stanovenou týdenní pracovní dobu, a nemůže být tedy považována za práci přesčas.

Příklad:

Pokud je zaměstnanec zaměstnán na poloviční úvazek, jeho pracovní doba činí 20 hodin, a odpracuje během týdne 30 hodin, jedná se o 10 hodin výkonu práce nad sjednaný rozsah práce (nadúvazek), nikoliv o práci přesčas. O práci přesčas by se jednalo až v případě, že by zaměstnanec odpracoval více než 40 hodin za týden

Za odprac. dobu přesčas

Položka určuje, zda se SLM poskytuje za dobu odpracovanou v přesčase. Slouží pro automatické generování složek mezd za přesčas (Ano/ Ne) obdobně jako za odpracovanou dobu.

Za odprac. dobu ve svátek

Položka určuje, zda se SLM poskytuje za dobu odpracovanou ve svátek. Slouží pro automatické generování složek mezd za práci ve svátek (Ano/ Ne) obdobně jako za odpracovanou dobu.

Započitatelnost pro průměrný výdělek

Uvádí se způsob, jakým se částka započítává do průměrného výdělku pro pracovně právní účely (náhrada za dovolenou, překážky, …). Položka obsahuje počet měsíců, na které se částka SLM do základny pro výpočet PV rozpočítává. Hodnota 0 značí, že se SLM do průměru nezapočítává, hodnota 1 značí započítávání do aktuálního čtvrtletí. Formulář umožňuje zadávat i jiné hodnoty, než jsou obvyklé, nabízené v číselníku, např. 36.

Odpracovaná doba pro dovolenou

Uvádí se, zda se doba v SLM považuje za výkon práce z hlediska nároku na dovolenou. Hodnoty Ano/Ne.

Zápočet pro SZ CZ

Uvádí se, zda se částka SLM započítává do vyměřovacího základu pro výpočet sociálního zabezpečení. Hodnoty Ano/Ne.

Započítat pro SP SK

Uvádí se, zda a jakým způsobem se částka SLM započítá do vyměřovacího základu pro výpočet sociálního pojištění. Vyplňuje se podle řešitelského číselníku s hodnotami:

0 Nezapočítávat do VZ SP

1 Započítávat do VZ SP

2 Započítávat pouze do VZ ÚP a GP

Zápočet ZP CZ

Uvádí se, zda a jakým způsobem se částka SLM započítává do vyměřovacího základu pro výpočet zdravotního pojištění. Vyplňuje se podle řešitelského číselníku s hodnotami:

0 Nezapočítává

1 Ano, 1/3 osoba povinně 2/3 organizace povinně

2 Ano, 3/3 osoba povinně

3 Ano, 1/3 osoba povinně 2/3 osoba dobrovolně

4 Ano, 2/3 organizace povinně, 1/3 organizace.dobrovolně

5 Ano, 3/3 organizace povinně

Zápočet ZP- SK

Uvádí se, zda se částka SLM započítává do vyměřovacího základu pro výpočet zdravotního pojištění. Hodnoty Ano/Ne.

Typ příjmu pro daň CZ

Typ příjmu podle daňového zákona (ČR) . Vyplňuje se podle řešitelského číselníku s hodnotami:

0 Nepatří do příjmu

1 Příjmy ze současného nebo dřívějšího pracovněprávního poměru

2 Příjmy za práci členů družstev, společníků a jednatelů s.r.o. (6B)

3 odměny členů statutárních orgánů a dalších orgánů právnických osob (6C)

4 příjmy poplatníka, související s výkonem závislé činnosti (6D)

7 Příjmy z podnikání a z jiné samostatně výdělečné činnosti podle § 7

8 Příjmy z kapitálového majetku podle § 8

9 příjmy z pronájmu podle § 9

10 ostatní příjmy podle § 10

Typ příjmu pro danění SK

Typ příjmu podle daňového zákona (SK). Vyplňuje se podle řešitelského číselníku s hodnotami:

0 nepatří do příjmu

1 příjmy ze současného nebo předchozího PV (5A)

2 příjmy za práci členů družstev, společníků, jednatelů (5B)

3 platy a funkční příplatky ústavních činitelů(5C)

4 odměny za výkon funkce v orgánech (5D)

5 odměny obviněných ve vazbě a odsouzených (5E)

6 příjmy z prostředků soc. fondů (5F)

7 příjmy v souvislosti s minulým, současným nebo budoucím zaměstnáním (5G)

8 obslužné (5H)

9 vrácené pojištění (5I)

10 služ.automobil k soukr.účelům (3A)

11 opce na nákup zaměstnaneckých akcií (3B)

12 přijaté výhry a ceny rod.přísl. od zaměstnavatele (3C)

13 příjmy z podnikání, jiné SVČ a z pronájmu (§6)

14 příjmy z kapitálového majetku (§7)

15 ostatní příjmy (§8)

Způsob zdanění CZ

Určuje, jakým způsobem se částka SLM započítává do základů danění. Vyplňuje se podle řešitelského číselníku zp_daneni s platnými hodnotami:

0 Nepatří do příjmu

1 Příjmy zdanitelné obvyklým (běžným) způsobem

2 Příjmy zdaněné zvláštní sazbou

4 Není předmětem daně

5 Příjmy osvobozené od daně plně

6 Příjmy osvobozené od daně do výše 2.000 Kč za rok

7 Příjmy osvobozené od daně do výše 10.000 Kč za rok

8 Příjmy osvobozené od daně do výše 20.000 Kč za rok

10 Příjmy osvobozené od daně do výše 100.000 Kč za rok

14 Příspěvky organizace na PP/DPS/ŽP od daně osvobozené dle zákona

15 Příjmy osvobozené od daně do výše 3.500 Kč měsíčně

17 Příjmy osvobozené jednorázově od daně do výše 10.000 Kč

18 Plnění, které není předmětem daně do výše paušálu za práci na dálku (HO)

19 Nepeněžní plnění osvobozené v úhrnu do výše ½ průměrné mzdy/rok

20 Nepeněžní plnění osvobozené v úhrnu do výše celé průměrné mzdy/rok (zdravotní benefity)

21 Plnění osvobozené od daně do výše stravenkového paušálu

Způsob zdanění SK

Určuje, jakým způsobem se částka SLM započítává do základů danění. Vyplňuje se podle řešitelského číselníku zp_daneni_sk s platnými hodnotami:

0 nepatří do příjmu

1 příjmy zdaněné běžným způsobem

2 není předmětem daně

3 příjem osvobozený od daně plně [100% osvobození]

4 příjem o daně osvobozený částečně – nadlimitní náhrada příjmu při PN

5 Příjmy zdaněné srážkou

6 Příjmy osvobozené od daně do výše 2.000 EUR za rok

7 Osvobození ubytovaného – měsíční

8 Nepeněžní příjmy osvobozené od daně do výše 500 EUR za rok

18 Navýšení nepeněžního plnění (brutace)

Procento srážkové daně

Pro SLM, které podléhají srážkové dani, se uvádí procento danění.

Zápočet pro srážky

Určuje, zda se částka SLM má započítat do základny, ze které se počítají zákonné srážky například výživné. Hodnoty Ano/Ne.

Způsob placení poplatku

Pro SLM srážek se zde v číselníku uvádí, zda a jakým způsobem se provádí výpočet poplatku za provedení srážky. Vyplňuje se podle řešitelského číselníku s hodnotami:

0 Bez poplatku

1 Poplatek srážkou ze mzdy zadanou částkou

2 Poplatek jako přidanění zadanou částkou

3 Evidenční poplatek částkou, nesrážet

Poplatek

Pevně zadaná částka poplatku za provedení srážky. Uplatní se v případě, že způsob placení poplatku má hodnotu = 1 nebo 2.

Započitatelnost pro sociální fond - SK

Uvádí se, zda se částka SLM započítává do vyměřovacího základu pro výpočet příspěvku na sociální fond. Hodnoty Ano/Ne.

Pro kódy částky 201-299 snížit o odvody ze sumy částek

Zákaznický algoritmus (ČD Cargo). Určeno pro možnost výpočtu odborů. Realizováno je to pro kódy částky z rozmezí 201-299, u kterých je základna definována započitatelností (Slm02) se stejným číslem.

Ze zjištěné základny se poté provede očištění o pojištění a daň.

Povolit zápornou srážku

Tento atribut uvádí, zda je možno srážku evidovanou na dané SLM v zadané výši při výpočtu provést celou i v případě, že zůstatek čisté mzdy nedosahuje její výše - může tedy vzniknout zápůjčka. Z podstaty věci vyplývá, že má smysl pouze pro SLM srážek ze mzdy a dohodnutých srážek.

Uplatní se však pouze u těch srážek zaměstnance (Sra01), jejichž výše srážky není určena legislativou, tj. u

- srážek ze mzdy (IA 41xx) v případě, že je zadán kód částky 85 = Srážka absolutní (i nad limity dané legislativou)

- dohodnutých srážek (IA 43xx)

Opv02 - předvyplnit Kdy zúčtovat hodnotou

Atribut umožňuje právě toto, tedy když ji správce pro danou složku mzdy vyplní, hodnota je pak použita při zadání nových záznamů s touto SLM na Opv02.

Slouží k snížení chybovosti při zadávání různých evidenčních SLM.

Název a Popis pro ElisHRP

Položky jsou přidané pro multijazykové překlady a popisy složek mezd pro aplikaci ElisHRP. Položky jsou zobrazeny na základě oprávnění fElisHrpKonfig. Toto oprávnění je defaultně přiděleno pro role správce a inspektora. V případě potřeby skrytí položek pro všechny včetně správce je možné oprávnění plošně odebrat v Adm04 - konfigurace použití (úplné vyřazení z použití)

Skupina položek pro povolené kódy doby a částky

Kód doby

Seznam povolených kódů doby pro aktuální SLM

Kód částky

Seznam povolených kódů částky pro aktuální SLM

Skupina položek pro automatické generování SLM

Typ generování

Popisuje, ve kterém okamžiku se generovaná složka generuje (v rámci výpočtu mzdy). Vyplňuje se podle řešitelského číselníku gen_typ s hodnotami:

0 Negeneruje se

1 Před časovou bilancí

2 Před příjmovou bilancí

3 Po příjmové bilanci

4 V docházce

6 Alternativní SLM podle druhu a typu doby

7 Při nespárování s evidovanou srážkou

8 Prémie DAV z rozdělené zadané částky

9 Prémie DAV podle zadaného procenta

10 Alternativní SLM podle druhu PV

11 Alternativní podle státu danění

12 Doba nemoci po skončení PV

13 Alternativní SLM na vstupu podle druhu PV

14 Generování DAV

15 Alternativní SLM podle trvalých plateb

16 ŘLP - Příplatek za přesčas nad limit 150 hodin (CZATCA + oprávnění ŘLP) – pouze pro zákazníka ŘLP

Kód generované SLM

Kód SLM, která se generuje.

Způsob generování

Určuje, jakým způsobem vzniká generovaná SLM z originální. Vyplňuje se podle řešitelského číselníku gen_zp s hodnotami:

1 Kopie originální SLM (všechny položky), s případnou aplikací procenta

2 Kopie s použitím procenta uvedeného v následující položce

3 Pro přerozdělení nákladů

4 Kopie s opačnými časovými údaji (mínus)

5 Kopie s použitím procenta a zaokrouhlením na 10Kč/ 0,1 Eur (částku vynásobí procentem a výsledek zaokrouhlí na uvedené hodnoty)

11 Kopie s použitím procenta a zaokrouhlením na 2 desetinná místa (částku vynásobí procentem a výsledek zaokrouhlí na uvedenou hodnotu)

21 Nadlimit náhrady příjmu při PN ŘLP (použitelný pouze u standardních SLM náhrady příjmu při DPN (SLM s IA 2261 až 2265) pro zákazníka ŘLP)

Volby povolené pouze pro typ generování 4 (DOCH) a 14 (DAV)

6 Kopie DOCH, režim plnění 1

7 Kopie DOCH, režim plnění 2

8 Kopie DOCH, režim plnění 3

9 Kopie DOCH, režim plnění 4

10 Kopie DOCH, Dělení SLM podle typ doby v DD

12 Kopie s použitím procenta na hodiny a zaokrouhlením na 2 des. místa matematicky

13 Počet dní s výskytem kopírované SLM a omezením na min. počet
14 Počet dní s výskytem kopírované SLM a omezením na min. hodin

15 Kopie DOCH, SLM podle Dcc10

Podrobnější popis viz Doch_uzdoc, kapitola 13.18.6.10.2 Generování doplňkové SLM z převodu DD/MV.

Kód doby pro generovanou SLM

Generovaná SLM bude mít zadaný kód doby.

Kód částky

Generovaná SLM bude mít zadaný kód částky.

Druh doby

Generovaná SLM bude mít zadaný druh doby.

Typ doby

Generovaná SLM bude mít zadaný typ doby.

Druh PV

Použito pouze pro typ generování 10 = alternativní SLM a 13 – Alternativní SLM na vstupu, kde se vstupní SLM kopíruje pouze pro určitý druh PV

Sazba

Generovaná SLM bude mít zadanou sazbu.

Sazby

Samostatný oddíl umožňující pro jednu SLM nastavit hodnotu „sazby“ („sazbou“ se rozumí položky Sazba, Procento, Procento2 běžně používané na tomtéž formuláři) odlišně pro jednotlivé SO (SJ, ORG). Používá se v případech, kdy v závislosti na vnitřním mzdovém předpisu či kolektivní smlouvě se pro jednu SLM používá několik různých „sazeb“.

Hodnoty se zadávají buď

- pro konkrétní správní oddíl a platí pro všechny PV tohoto SO a zadanou SLM, která „sazbu“ používá,

- nebo pro správní jednotku a hodnota pak platí pro všechny PV této SJ, které nemají zadanou jinou hodnotu pro svůj správní oddíl a to pro zadanou SLM, která „sazbu“ používá,

- nebo pro organizaci a hodnota pak platí pro všechny PV organizace, které nemají zadanou jinou hodnotu pro svůj správní oddíl či správní jednotku.

Pokud nelze hodnotu „sazby“ zjistit z této konfigurace SLM (buď není zadaná samostatně pro SO, SJ, ORG nebo je „sazba“ nevyplněna), pak se použije hodnota „sazby“ evidovaná přímo v definici SLM.

Procento pro generovanou SLM

Procento použité při generování SLM s pomocí způsobu 5 a 11 (kopie originální SLM s použitím procenta)

2.2 Kódy doby a částky

Kód doby

Určuje které časové položky dopočítat na základě jiných časových položek zadané SLM. Blíže viz Vst_uzdoc zde.

Název kódu doby

Název kódu

Popis kódu doby

Podrobný popis kódu doby.

Kód částky

Určuje, jak dopočítat částku na základě jiných položek zadané SLM. Blíže viz Vst_uzdoc zde.

Název kódu částky

Název kódu

Popis kódu částky

Podrobný popis kódu částky.

2.3 Interní algoritmy

Technologický výklad je zde.

Interní algoritmy jsou popsány položkami:

Kód interního algoritmu

Kódové označeni

Název interního algoritmu

Název

Legislativa

Označení, pro kterou legislativu je interní algoritmus používaný

Platnost od - do

Období platnosti IA, tj. období, pro které se nabízí k použití pro nové záznamy číselníku SLM.

Znaménko

Určení, jak se má částka SLM (k tomuto IA) chovat v součtu, se používá řešitelský číselník zapocet s hodnotami:

-1 záporná

0 bez znaménka

1 kladná

Popis

Podrobný popis charakteristiky interního algoritmu.

2.4 Obecná započitatelnost

Obecná započitatelnost je pojem, který se používá v případech, kdy potřebujeme sdružit určité složky mezd do skupin, neboli je započítat do skupiny. Většinou se provádí i součty položek SLM (částka, hodiny, směny) za skupinu.

V případech, kdy se zjišťuje součet částek (hodin, směn) ve skupině, se používá řešitelský číselník zapocet.

-1 hodnotu odečíst od součtu, započítává se opačná hodnota

0 hodnota nemá vliv na součet, nezapočítává se

1 hodnotu přičíst k součtu, započítává se

Každá započitatelnost jako celek má základní atributy a dále se skládá ze skupin, které kromě svých vlastních atributů obsahují seznam složek mezd, které jsou zařazeny do skupiny započitatelnosti.

Základní atributy započitatelnosti

Kód započitatelnosti

Jednoznačné označení (identifikace) započitatelnosti.

Název započitatelnosti

Název vystihující použití započitatelnosti.

Vlastník

Určuje určitý režim práce se započitatelností. Vyplňuje se podle číselníku

U uživatelský, tj. celá započitatelnost je plně v rukou uživatele.

E řešitelský. Započitatelnost je definovaná řešitelem, neboť je používána jako datový podklad pro řešení určité situace. Např.

UCTO pro export do účetnictví

Vyk03 pro sestavu Vyk03

HRU-CIS pro výpočet hrubé a čisté mzdy

Takovéto započitatelnosti nelze opravovat a smazat, jsou obsluhovány změnovým řízením, které zabezpečuje řešitel.

Atributy skupin započitatelnosti

Kód skupiny

Jednoznačné označení skupiny započitatelnosti.

Název skupiny

Název vystihující obsah skupiny započitatelnosti.

Vlastník

Určuje určitý režim práce se skupinou započitatelností. Vyplňuje se podle číselníku

U uživatelský, tj. celá skupina je plně v rukou uživatele.

E řešitelský. Skupina započitatelnost je definovaná řešitelem, neboť je používána jako datový podklad pro řešení určité situace. Např.

Vyk03.MZDA pro sestavu Vyk03 a skupina pro určení mzdy

HRU-CIS.5001 pro výpočet hrubou a čistou mzdu

Takovéto skupiny započitatelnosti nelze opravovat a smazat, jsou obsluhovány změnovým řízením, které zabezpečuje řešitel.

Samozřejmě existují řešitelské započitatelnosti E, které mají uživatelské skupiny, např. UCTO

Zařazení SLM do skupin

SLM – od, SLM - do

Rozsah čísel SLM (kódů, číselných kódů), které jsou zařazeny do skupiny.

Druh doby od, Druh doby do

Rozsah druhů doby SLM, pro které jsou SLM zařazeny do skupiny.

Způsob započítávání částek

Konkrétní způsob započítávání částek této SLM do součtu za skupinu. Povolené hodnoty podle číselníku zapocet

Způsob započítávání hodin

Konkrétní způsob započítávání hodin této SLM do součtu za skupinu. Povolené hodnoty podle číselníku zapocet

Způsob započítávání směn

Konkrétní způsob započítávání směn této SLM do součtu za skupinu. Povolené hodnoty podle číselníku zapocet

Poznámka k započitatelnosti generovaných SLM:

V případě, že započitatelnost obsahuje nějakou SLM, která je generována z jiné SLM, je (vzhledem k technologickému zpracování SLM v započitatelnosti) nutné, aby započitatelnost obsahovala nejen tuto generovanou SLM, ale i SLM, ze které je tato SLM generována, a to se stejným (nezúženým) výčtem druhů doby!!!

3 Standardní řešení okruhu „Slm“

V následující tabulce je uveden seznam objektů zařazených do okruhu Slm. V první sloupci je kód objektu, ve druhém označení druhu objektu (F = formulář, P = proces, S = sestava). Třetí sloupec popisuje obsah objektu

Tučným písmem jsou označeny již řešené a zdokumentované objekty:

Slm01	F	Číselník složek mezd
Slm02	F	Číselník obecné započitatelnosti
Slm03	S	Číselník složek mezd CZ
Slm04	S	Opis započitatelností
Slm05	S	Zúčtované SLM
Slm06	S	Číselník složek mezd SK

3.1 Slm01 – Číselník složek mezd

Individuální formulář o číselníku složek mezd

Navigace: Seznam evidovaných složek mezd

Formulář popisuje jednotlivé evidované složek mezd v číselníku složek mezd. Obsahuje jejich atributy (pro pojištění, daně, …) a uživatelem nastavené použitelné kódy doby a částky pro konkrétní SLM.

Obsahuje rovněž popis evidovaných, řešitelem dodaných interních algoritmů, kódů doby a částky.

V záhlaví formuláře je tlačítko „Otevřít Vyp02 (Měsíční kopie číselníku)“. Tímto tlačítkem se dostanete na formulář Vyp02, kde následně zvolíte období a tlačítkem „Měsíční kopie číselníků SLM a struktur“ provedete kopii aktuálního stavu číselníku za nastavené období pro zpracování výpočtu mezd. Proto je vhodné, pokud již jste provedli „Měsíční kopii číselníků“ na Vyp02 a poté jste ještě udělali nějaký zásah do číselníku SLM, použít toto tlačítko a aktuální stav archivovat „do mezd“.

Tlačítko „Aktualizace započitatelností“ aktualizuje Slm02 záložku „Zařazení SLM“ podle vzorových IA v záložce „Zařazení IA“. Funkčnost je podobná popisu funkčnosti tlačítka Proveď aktualizaci v Slm02 s rozdílem, že se jedná o kompletní aktualizaci skupin Slm02.

Aktualizace proběhne pro Slm02 - všechny skupiny a vzorové zařazení IA. Podmínkou automatické aktualizace je nastavení položky Slm02 - Popis započitatelnosti – „Aktualizovat automatizovaně“=Ano

Aktualizaci Slm02 doporučujeme používat pouze a přímo na konkrétní skupině Slm v Slm02 z důvodu, že není zřejmé, na které skupině je IA historicky zadáno jako vzor, a mohlo by aktualizovat nechtěné skupiny.

Vlastní data formuláře jsou organizována v záložkách:

Záložka „Složky mezd“

Obsluha: Podle principů práce s individuálními formuláři a to včetně skupinových položek formuláře.

Položky:

Možno pořizovat ve vstupech

Skupina započitatelností pro kód doby U

Minimálně

Maximálně

Propojení vstupu s evidovanou srážkou

Příznak odpracované doby

Příznak proplacení odpracované doby

Za odpracovanou dobu v zákl. prac. době

Za odprac. dobu v nadúvazku

Za odprac. dobu přesčas

Za odprac. dobu ve svátek

Započitatelnost pro průměrný výdělek

Odpracovaná doba pro dovolenou

Procento srážkové daně

Zápočet pro srážky

Způsob placení poplatku

Poplatek

Započitatelnost pro sociální fond – (pouze SK)

Pro kódy částky 201-299 snížit o odvody ze sumy částek

Povolit zápornou srážku

Opv02 - předvyplnit Kdy zúčtovat hodnotou

Sazby

Poznámka

Záložka „Doch.&Schval.“

Záložka obsahuje specifické parametry pro oblast docházky. Podrobný popis viz. Doch_dopl_uzivdoc.

Záložka „Kódy a další“

Obsluha: Záložka obsahuje 3 oblasti s položkami:

- seznam povolených kódů doby konkrétní SLM

Kód doby

Název kódu doby

- seznam povolených kódů částky konkrétní SLM

Kód částky

Název kódu částky

- seznam generovaných SLM

Typ generování

Kód generované SLM

Způsob generování

Procento pro generovanou SLM

Záložka „č.Interní algoritmy“

Obsluha: Přehled řešitelem definovaných interních algoritmů a jejich popisy.

Položky:

Kód interního algoritmu

Název interního algoritmu

SLM a název SLM zařazených na interní algoritmus.

Legislativa

Platnost od - do

Znaménko

Záložka „č.Kódy doby“

Obsluha: Přehled řešitelem definovaných kódů doby a jejich popisy.

Položky:

Kód doby

Název kódu doby

Popis kódu doby

Záložka „č.Kódy částky“

Obsluha: Přehled řešitelem definovaných kódů částky a jejich popisy.

Položky:

Kód částky

Název kódu částky

Popis kódu částky

Záložka „č.Uživatelské kódy částky“

Obsluha: Přehled uživatelem definovaných kódů částky a jejich popisy. Kód částky musí v tomto případě být numerický s hodnotami 201 až 299

Položky:

Kód částky

Název kódu částky

Popis kódu částky

Záložka „SLM v započitatelnostech“

Obsluha: Ke SLM z navigačního seznamu zobrazuje všechny započitatelnosti a jejich skupiny, ve kterých je SLM zařazena

Položky:

Kód započitatelnosti

Název započitatelnosti

Kód skupiny

Název skupiny

SLM – od, SLM - do

Druh doby od, Druh doby do

Způsob započítávání částek

Způsob započítávání hodin

Způsob započítávání směn

Kontextové sestavy a procesy

Slm03 – sestava číselníku SLM

Slm04 – sestava kódů výpočtu

Slm05 – sestava číselníku interních algoritmů

3.2 Slm02 – Číselník obecné započitatelnosti

Individuální formulář o všech obecných započitatelnostech viz Obecná započitatelnost.

Navigace: Seznam obecných započitatelností

Formulář eviduje popis jednotlivých obecných započitatelností, jejich skupin a zařazení SLM do skupin. Pro účely součtů hodnot za skupinu zde eviduje jakým způsobem hodnotu do součtu za skupinu započítat.

Vlastní data formuláře jsou organizována v záložkách

3.2.1 Záložka „Popis započitatelnosti“

Obsluha: Podle principů práce s individuálními formuláři.

Položky:

Kód započitatelnosti

Název započitatelnosti

Vlastník

Číslo skupiny řádkových práv

Aktualizovat automatizovaně

IA spravuje

Legislativy

Položka „Aktualizovat automatizovaně“ slouží na automatické plnění Zařazení SLM do skupin na základe Zařazení IA. Je to stejná funkčnost jako Slm02 – „Proveď aktualizaci (skupiny s alespoň jedním vzorem)“. Automaticky aktualizuje všechny započitatelnosti a skupiny, kde je vyplněno vzorové zařazení IA. Započitatelnosti, které mají „Aktualizovat automatizovaně“=ne, jsou při automatické aktualizací ignorovány. Automatická aktualizace je spuštěná při každé verzi. Je také možno manuálně spustit v Slm01 – Tlačítko „Aktualizuj započitatelnosti“ (viz kapitola 3.1)

3.2.2 Záložka „Skupina započitatelnosti“

Obsluha: Podle principů práce s individuálními formuláři a to včetně skupinových položek formuláře.

Položky:

Kód skupiny

Název skupiny

Vlastník

Záložka „Zařazení IA“

Je vzorem pro automatizované nastavení záložky „Zařazení SLM“.

Postup :

Uživatel založí do záložky záznamy s intervalem IA od IA do, a dále nastaví vzorové hodnoty zápočtu (zápočet částky, hodin a směn)

Následně po stisku tlačítka v horní části obrazovky „Proveď aktualizaci (skupiny s alespoň jedním vzorem) “ aplikace najde SLM z intervalu IA a vloží do nasledujíci záložky.
Aplikace aktualizuje pouze skupiny, kde je alespoň jeden vzorový záznam (IA od – IA do). Aktualizace založí kompletní obraz podle vzoru z IA (smaže původní a přidá nové SLM , když byly SLM nastaveny v záložce „Zařazení SLM“

Aplikace neaktualizuje/nemaže skupiny (Záložku „zařazení SLM“) pro skupiny kde není vzorový záznam.

Záložka „Zařazení SLM“

Položky:

SLM – od, SLM - do

Druh doby od, Druh doby do

Způsob započítávání částek

Způsob započítávání hodin

Způsob započítávání směn

Oblast „Přiřazení k organizacím“

Detail je svázán se záznamem nadřazené oblasti „zařazení SLM“. Ke každému záznamu SLM (SLM_od SLM_do) v záložce "Zařazení SLM" lze přiřadit organizaci. Pokud není přiřazena, tak je platná pro všechny organizace z důvodu zpětné kompatibility dosavadních implementací. Pokud pro organizaci je přirazená alespoň jedna SLM v skupině (nová funkcionalita), tak jsou brány do úvahy jenom ty SLM, které mají uvedenou organizaci přiřazenou. Nepřiřazené SLM nejsou brány do úvahy.

Poznámka: Přiřazení k organizacím je viditelné a je možné využit v multiorganizačním režimu pro vybrané započitatelností (ve verzi e202311 je funkčnost uvolněna pro UCTO a PREROZDEL). Ostatní započitatelnosti jsou upravovány postupně z důvodu komplexity každé oblasti.

Obsluha: Podle principů práce s individuálními formuláři a to včetně skupinových položek formuláře.

Položky:

Organizace

Kontextové sestavy a procesy

Slm01 – formulář číselníku SLM

Uct01 – účetní souvztažnosti

3.3 Slm03/Slm06 – Číselník složek mezd

Sestava vypisuje aktuální stav číselníku SLM, tj. seznamu uživatelem definovaných a používaných SLM.

Parametry: žádné

Třídění: podle kódu SLM

Položky: Základní atributy SLM

Standardní procento SLM

Standardní sazba SLM

Příznak doby

Příznak proplacení odpracované doby

Poskytuje se za odpracovanou dobu

Poskytuje se za nadúvazek

Poskytuje se za přesčas

Poskytuje se za odpracovaný svátek

Započitatelnost pro průměrný výdělek

Započitatelnost pro sociální pojištění

Započitatelnost pro zdravotní pojištění

Typ příjmu pro danění

Způsob zdanění

Procento srážkové daně

Způsob placení poplatku

Poplatek

Povolit zápornou srážku

Součty: žádné

3.4 Slm04 – Opis započitatelností

Sestava vytváří opis číselníku obecné započitatelnosti a to včetně připojených složek mezd a rozmezí druhů dob.

3.5 Slm05 – Zúčtované SLM

Formulář zobrazuje číselník SLM v podobě, jak byl pomocí Kopie číselníků na Vyp02 uložen do zúčtovaného období.

4 Technologické poznámky a postupy pro uživatele

4.1 Složka mzdy

4.1.1 Úvod k SLM

Složka mzdy či platu (používaná zkratka SLM) je pojem, který se táhne celou mzdovou částí řešení aplikace. Složka mzdy je detailní část mzdy či platu. Odlišuje se od ostatních složek mzdy některou svou popisnou či klíčovou položkou. Například mzda zaměstnance se rozdělí na SLM základní mzdy a SLM příplatku. Rozlišujeme různé SLM pro různé případy náhrad mzdy či nepřítomností v práci (dovolená, neplacené volno, neomluvená absence).

Rozlišujeme vstupní SLM, které jsou podkladem pro výpočet výstupních SLM. Tak například zadaná vstupní SLM pro dovolenou s uvedenými datumy trvání dovolené způsobí vytvoření výstupní SLM dovolené, kde jsou dopočteny hodiny nepřítomnosti z důvodu dovolené a příslušná náhrada mzdy. Samozřejmě se k tomu používá celá řada položek z různých okruhů řešení. Nemusí však vždy jít o poměr jedné vstupní vůči jedné výstupní SLM. Mnohé vstupní SLM generují na výstupu více výstupních SLM při zadání jedné vstupní SLM (například SLM odpracovaná doba). Jiné vstupní SLM zase přímo negenerují žádnou výstupní SLM, ale spolu s ostatními vstupy mají vliv na ostatní generované SLM. Některé výstupní SLM se pak generují nikoliv na základě zadaných vstupních SLM, ale na základě jiných evidovaných položek, například pojištění a daně.

Řada SLM je povinných, některé jsou nepovinné. Pokud jsou některé nepovinné SLM evidovány v číselníku SLM způsobují automatické generování této SLM na výstupu – například dílčí vyměřovací základy pro výpočet zdravotního pojištění.

4.1.2 Vstupní SLM

Vstupní SLM lze rozdělit na skupiny, které i aplikace samostatně eviduje:

Trvale platné SLM, které se evidují s časovou platností od-do a používají ve všech obdobích spadajících do tohoto časového rozmezí. Mohou být výsledkem různorodých pracovních procesů a zpracování. V zásadě tyto SLM dále dělíme na příjmové a srážkové:

Platby jsou trvalé příjmové SLM; například tarifní mzdy určené zaměstnanci, dohodnuté odměny za provedení práce, standardní prémie a příplatky. Platby se uplatňují každý měsíc (každé zúčtovací období) nebo v zadané periodě, například každý první měsíc čtvrtletí.

Srážky jsou trvalé srážkové SLM, například spoření, výživné či určení bankovního účtu pro zasílání výplaty.

Měsíční SLM, odchylky (SLM pro zúčtovací období), které mají platnost a využitelnost pouze pro jedno zadané zúčtovací období a typ výplatního termínu. Mohou obsahovat příjmové SLM a v určité míře i srážkové SLM. Hlavně obsahují odchylky od standardu zadaného trvalými SLM a ostatní evidencí položek o PV. Jedná se tedy o nepřítomnosti (tj. odchylka od plánovaného rozvrhu pracovní doby), nemocenské dávky (podle dokladu od lékaře), různé typy odměn. Měsíční SLM mohou být zadávány ručně, ale velmi často vznikají jako produkt docházky (okruh Dch), zaměstnaneckých výhod (Zam) nebo jiných systémů mimo náš systém.

4.1.3 Rozdíly vstupních a výstupních SLM

Výstupní SLM musí obsahovat všechny klíčové a rozborové informace (vazba na PV, číslo SLM, druh doby, zařazení do struktur) a samozřejmě výsledné hodnoty výpočtu (částka, hodiny, směny, případně datumy a kalendářní dny).

Oproti tomu musí vstupní SLM mít ještě další položky, které napomáhají vypočítat všechny položky výstupní SLM. Konkrétní vstupní SLM tak nemívá zadány všechny atributy výstupní SLM, ale pouze některé a zbytek zjistí program výpočtu mzdy na základě zadaných vstupních položek. Členitost používání a legislativních potřeb však nutí k zadání způsobů jak dopočítávat výstupy ze vstupů. K tomu slouží u vstupních SLM kódy:

- kód doby, který určuje které nezadané časové položky dopočítávat a jak,

- kód částky, který určuje, zda a jakým způsobem dopočítávat výslednou částku.

Oba kódy pracují přesně definovaným způsobem popsaným v části dokumentace popisující vstupy do systému Vst_uzdoc

Mnohé výpočty také závisejí na charakteru SLM, který je dán jejím interním algoritmem (IA). Každá SLM a to jak vstupní, tak výstupní musí mít své základní charakteristiky dány interním algoritmem. Každá SLM má jeden IA, který ji tak charakterizuje.

4.2 Interní algoritmy - IA

Interní algoritmus (IA) je řešitelem definovaný pojem a seznam interních algoritmů je řešitelem určený seznam použitelných a ověřených interních algoritmů.

Interní algoritmus je částečná abstrakce složky mzdy. Každá SLM má právě jeden IA. Jeden IA však může být přiřazen několika SLM. To umožňuje, aby si uživatel definoval své vlastní SLM podle svých potřeb a zvyklostí a to včetně jejich kódů (čísel) a názvů. Příkladem může být několik SLM pro prémie, které však všechny mají přiřazen tentýž IA.

Mzdová část aplikace požaduje, aby k některým IA byla definována SLM, například pro IA pojištění na sociální zabezpečení zaměstnance. Takovéto SLM však musí být jednou, neboť se jedná o SLM, které generuje výpočet mzdy bez zadání vstupní SLM a nemůže si sám vybrat z několika SLM přiřazených konkrétnímu IA.

Interní algoritmus představuje řešitelem definovaný souhrn vlastností, které uživatel nemůže změnit a tím přecházejí tyto vlastnosti na SLM, která má daný IA přiřazen.

Seznam IA je uveden v kapitole Číselník interních algoritmů.

4.3 Automatizované generování další SLM

V číselníku SLM lze u každé složky mzdy zadat, zda při výpočtu mzdy generuje jinou, novou složku mzdy a jakým způsobem. Například doba odpracovaná ve ztíženém prostředí může sama o sobě sloužit pro zadání příplatku, ale může generovat další SLM s jiným příplatkem. Nebo mimořádná odměna může generovat mimořádnou zálohu.

Důležité je jakým způsobem přebírá generovaná SLM data ze zdrojové SLM. K tomu slouží v číselníku SLM položky

Typ generování, podle číselníku :

1 před časovou bilancí

2 před příjmovou bilancí

3 po příjmové bilanci

4 v docházce

6 alternativní SLM podle druhu a typu doby

7 při nespárování s evidovanou srážkou

8 prémie DAV z rozdělené zadané částky

9 prémie DAV podle zadaného procenta

10 alternativní SLM podle druhu PV

11 alternativní SLM podle státu danění

12 doba nemoci po skončení PV

13 alternativní SLM na vstupu podle druhu PV

14 generování v DAV

15 alternativní SLM podle trvalých plateb

a Způsob generování, která má hodnoty podle číselníku:

1 kopie originální SLM (všechny položky, s případnou aplikací procenta)

3 pro přerozdělení nákladů

4 kopie s opačnými časovými údaji (mínus)

5 kopie s použitím procenta a zaokrouhlením na 10 Kč / 0,1 Eur (GEI)

11 kopie s použitím procenta a zaokrouhlením na 2 desetinná místa

V souvislosti s tím samozřejmě vyvstává problém zacyklení při chybném vyplnění číselníku SLM (SLM A generuje SLM B, ta SLM C a ta opět SLM A). Při výpočtu mzdy se proto provádí kontrola počtu zpracovávaných SLM. Při počtu zpracovávaných SLM v příjmové bilanci > 1000 je výpočet mzdy ukončen chybou „Počet zpracovaných SLM vstupu překročil maximální počet 1000“.

4.4 Obecná započitatelnost

Pojem obecné započitatelnosti a aparát k němu vybudovaný slouží pro sdružování určitých složek mezd pro specifikované účely. Tyto účely mohou být definovány řešitelem nebo uživatelem, v každém případě ale konkrétní SLM do započitatelnosti zařazuje uživatel.

Obecné započitatelnosti jsou budovány hierarchicky a mají tři úrovně

1. úroveň = započitatelnost .. vyjadřuje účel započitatelnosti

2. úroveň = skupina započitatelnosti .. v rámci účelu započitatelnosti vyjadřuje určité rozčlenění (pokud je zapotřebí)

3. úroveň = seznam SLM zařazených do skupiny započitatelnosti

Složka mzdy je zařazena do skupiny podle svého kódu SLM a druhu doby, tj. aby byla zařazena do skupiny (2.úroveň), musí mít hodnoty obou těchto položek v rozmezí odpovídajících položek (SLM od do, Druh doby od do) alespoň v jednom záznamu seznamu SLM započitatelnosti (3.úroveň). Pozor na to, že pokud je účelem započitatelnosti sčítání částky (hodin, směn), pak uvedení jedné SLM vícekrát ve stejné skupině (2.úroveň) může způsobit to, že se částka (…) načte vícekrát !

4.4.1 Řešitelem definované započitatelnosti

Řešitel využívá obecné započitatelnosti pro některé specifické situace, kdy nelze na základě atributů SLM se 100% jistotou určit správný výsledek. Mnohdy je to také z důvodu proměnlivé legislativy, což je vlastně vždy menší než 100% spolehlivost. Započitatelnosti řešitelem definované mají pevný kód započitatelnosti a v některých případech i kódy skupin.

Na Slm02 tedy ani u víceorganizační instalace není možné atribut organizace vyplnit u započitatelností:

HRU-CIS, Osb39, PREROZDEL, Rek21, UCTO,

začínajících VYK resp. Vyk,

Vyp21, VYPLIST, Webin01

resp. u skupin (ve vlastnictví uživatele) v započitatelnostech:

HRU-CIS, Opv14 - skupiny 01, 02, 03, 04

PREROZDEL, Rek21

začínajících VYK resp. Vyk,

Vyp21

Jedná se o tyto sestavy, formuláře a procesy:

HRU-CIS pro určení hrubé a čisté mzdy a hrubého a čistého příjmu

Používá se ve výpočtu mzdy a má povinně definované kódy skupin:

5001 – pro hrubou a čistou mzdu,

5002 – pro hrubý a čistý příjem.

Uživatel si zde definuje, které SLM považuje za hrubou mzdu a které za hrubý příjem, tj. využívá i zadané rozmezí druhu doby od – do. Započítávání se řídí nastaveným způsobem (koeficientem) započítávání částky. Čistá mzda a čistý příjem pak program výpočtu mzdy dopočítává.

Na základě této započitatelnosti vznikají ve výpočtu mezd SLM s IA 5001, 5002, 5003 a 5004.

PREROZDEL Přerozdělení nákladů

Tato započitatelnost slouží pro definici skupiny SLM, které podléhají přerozdělení na různá střediska.

Používá se ve výpočtu mzdy a má povinně definované kódy skupin:

BEZNE – kde budou SLM, které se rozdělují podle zadaných % (SLM s IA 1031, 1032),

NAHRADY– SLM, které se přerozdělují podle středisek započteného příjmu průměrného výdělku.

MES-ZAKL – (podle měsíční základny) SLM zahrnuté do této skupiny se přerozdělí na střediska podle příjmů běžného měsíce. Příjmem běžného měsíce se rozumí příjmy započtené do průměrného výdělku (parametr na Slm01 – „Započitatelnost pro průměrný výdělek“ >0) a to včetně jejich doby (3,6,9,12).

Jestliže není podle čeho přerozdělovat, čili zaměstnanec nemá v měsíci zúčtovanou žádnou příjmovou SLM a v měsíci není nic odpracováno, pak se pro přerozdělení použijí vstupy z trvalých plateb (Opv02 -> Vyp01, záznamy s položkou Původ vzniku = 98). Přerozdělení se provede podle částky zde evidované. Pro stanovení poměru přerozdělení se použijí měsíční částky, přičemž hodinové částky jsou přepočteny na měsíční.

MES-ZAKL + MES-Z-SLM – (podle měsíční základny s filtrem příjmových SLM) SLM zahrnuté do skupiny MES-ZAKL se přerozdělí na střediska podle příjmů běžného měsíce, ale pouze z těch příjmových SLM, kterém jsou zařazené ve skupině MES-Z-SLM. Příjmem běžného měsíce se rozumí příjmy započtené do průměrného výdělku (parametr na Slm01 – „Započitatelnost pro průměrný výdělek“ >0) a to včetně jejich doby (3,6,9,12).

V případě, že není definovaná skupina MES-Z-SLM, provede se přerozdělení podle měsíční základny (MES-ZAKL).

Při požadavku na tento způsob přerozdělení je nutné skupinu MES-Z-SLM založit.

V případě, že je stejná SLM obsažena ve více skupinách této započitatelnosti, jsou priority zpracování následující:

1. SLM zařazené do skupiny NAHRADY (proto jsou podle pravidel této skupiny dále rozpočítávány) se již dále nerozpočítávají podle pravidel pro skupinu MES-ZAKL a skupinu BEZNE, jsou-li v nich rovněž obsaženy

2. SLM zařazené ve skupině MES-ZAKL (proto jsou podle pravidel této skupiny dále rozpočítávány) se již dále nerozpočítávají podle pravidel pro skupinu BEZNE, jsou-li v ní rovněž obsaženy

Ve všech případech se rozpočítávání řídí kromě zmíněné priority zpracování pouze zařazením SLM do skupiny započitatelnosti a to bez ohledu na druh doby či jakýkoliv zadaný koeficient započítávání.

DacCZ Specifika danění do ciziny při vyslání z České republiky,

DacSK Specifika danění do ciziny při vyslání ze Slovenska.

Tyto dvě započitatelnosti slouží ke specifickým úpravám zařazení SLM ke zdanění v jednotlivých státech při vyslání k práci zaměstnanců do ciziny. DacCZ je určen pro vyslání z České republiky a DacSK pro vyslání ze Slovenské republiky.

Názvy skupin započitatelnosti jsou odvozovány od státu, kam je vyslání směrováno <stat zdanění> a dále pak ze specifického vyhodnocení a činnosti, které má být provedena <kód specifika>.

Kódy specifik:

N SLM nepodléhá zdanění v cizině ... tj. vždy je zabezpečeno zdanění ve vlastním státě zdanění

C Daněná část SLM se zdaní v cizině jen v případě vyslání na celý měsíc ... vyhodnocuje se suma odpracovaných a neodpracovaných hodin vůči fondu pracovní doby v měsíci (IA 0002).
Ke zdanění v cizině však jde pouze ta částka, která by se zdaňovala podle domácí legislativy (např. při částečně od daně osvobozených SLM jen částka ke zdanění)

D Zúčtovaná částka SLM se zdaní v cizině jen v případě vyslání na celý měsíc ... vyhodnocuje se suma odpracovaných a neodpracovaných hodin (!) vůči fondu pracovní doby v měsíci (IA 0002).
Ke zdanění v cizině však jde pouze bez ohledu na legislativu celá částka SLM, i když v domácí legislativě nepodléhá dani (např. v ČR při částečně od daně osvobozených SLM celá částka nebo pokud SLM vůbec dani nepodléhá).

Výsledný kód a název skupiny je pak např:

SK-C … Daněná část SLM se zdaní na Slovensku jen v případě vyslání na celý měsíc.

Započitatelnosti jsou založeny jako řešitelské a jako řešitelské jsou založeny i skupiny pro vyslání do SK/CZ a Polska. Ostatní skupiny založte podle potřeb sami.

FKSP Základna pro výpočet příspěvku zaměstnavatele do FKSP

Tato započitatelnost slouží pro definici skupiny SLM, které tvoří základnu pro % výpočet příspěvku zaměstnavatele do Fondu kulturních a sociálních potřeb FKSP. Má povinně pevně definovanou skupinu „FKSP“, kde se evidují SLM tvořící základnu.

Osb39 Kategorizace prací

Určuje které práce (SLM) se považují za rizikové a slouží pro sledování odpracovaných hodin rizikové práce v sestavě Osb39. Pevně definovaná skupina Osb39 obsahuje SLM rizikové práce. Pro sestavu Osb39 se používá pouze zařazení SLM do započitatelnosti, druh doby a koeficienty započítávání se ignorují.

Opv14 Mzdová inventura

Tato započitatelnost určuje obsah čtyř sloupců, které jsou na sestavách Opv14 a Opv14f.

Kódy skupin jsou povinné řešitelem, pevně dané „01“, „02“, „03“ a „04“. Názvy skupin se pak objevují v záhlaví sloupců a tak je definujte úsporně, ať se na sestavu srozumitelně vejdou.

Započítávání do skupin se řídí druhem doby. Při výpočtu zobrazovaných hodnot částek se nerespektují zadané koeficienty započítávání.

UCTO Započitatelnost pro export do účetnictví

Tato započitatelnost zabezpečuje vazbu mezi SLM a účetními souvztažnostmi. Každá účetní souvztažnost na formuláři Uct01 má přímý odraz ve skupině započitatelnosti UCTO a SLM zařazené do této skupiny jsou účtovány na uvedenou souvztažnost.

Skupiny započitatelnosti mají v tomto případě uživatelem definovaný kód.

Zařazení SLM do skupiny pro účetnictví se řídí i zadaným rozsahem druhu doby od – do v definici skupiny započítávání. Při exportu se používá i zadaný koeficient započítávání (-1, 0, +1).

Vyk03 Potvrzení pro soud

Tato započitatelnost slouží pro tiskovou sestavu Vyk03 – Potvrzení pro soud. Má řešitelem dané kódy skupin, do kterých uživatel doplňuje patřičné SLM podle určení skupiny:

MZDA – skupina hrubé mzdy,

POJIST – skupina pro pojištění a daní,

SRAZKY – skupina pro zákonné srážky ze mzdy.

Oproti kódům skupin si názvy skupin uživatel může změnit - objevuje se v sestavě Vyk03 jako sloupcové záhlaví vykazovaných položek.

Započítávání do skupin = sloupců sestavy se řídí i druhem doby. Sčítají se však částky bez ohledu na event. zadaný koeficient započítávání částky.

Vyk05 ISCP - Trexima

Započitatelnost slouží pro zařazení SLM do položek sledovaných v celostátním informačním systému o průměrném výdělku ve formátu 2009. Kódy skupin jsou povinné a určené řešitelem a odpovídají názvům sledovaných položek, přičemž některé jsou určeny pro částky a jiné pro hodiny. Názvy skupin sice můžete změnit, ale název by měl odpovídat kódu a aktuální metodice ISCP. Viz stav v aplikaci.

Započítávání do skupin ve Vyk05 se řídí druhem doby a při výpočtu částek se používá i zadaný koeficient započítávání.

Pokud si uživatel zadá další skupiny do této započitatelnosti, nebudou respektovány při tvorbě exportu Vyk05, ale při jiném použití (např. v rekapitulacích) ano.

Vyk06 Úplné náklady práce [CZ]

Započitatelnost slouží pro zařazení SLM do položek sledovaných v tomto statistickém výkazu. Kódy skupin jsou povinné a určené řešitelem a odpovídají názvům sledovaných položek, přičemž některé jsou určeny pro částky a jiné pro hodiny. Názvy skupin sice můžete změnit, ale název by měl odpovídat kódu a aktuální metodice výkazu. Viz stav v aplikaci.

Započítávání do skupin ve Vyk06 se řídí druhem doby a při výpočtu částek se používá i zadaný koeficient započítávání.

Pokud si uživatel zadá další skupiny do této započitatelnosti, nebudou respektovány při tvorbě exportu Vyk06, ale při jiném použití (např. v rekapitulacích) ano.

Vyk20 Zaměstnanci a mzdy (modul 5) [SK]

Započitatelnost slouží pro zařazení SLM do položek sledovaných v tomto modulu statistických výkazů Práca 2-04 - Čtvrtletní výkaz o práci a Prod 3-04 - Čtvrtletní výkaz produkčních odvětví na řádcích 14 až 23. Kódy skupin jsou povinné a určené řešitelem. Názvy skupin sice můžete změnit, ale název by měl odpovídat kódu a aktuální metodice výkazu. Viz stav v aplikaci.

Započítávání do skupin ve Vyk20 se řídí druhem doby a při výpočtu částek se používá i zadaný koeficient započítávání.

Pokud si uživatel zadá další skupiny do této započitatelnosti, nebudou sestavou respektovány, ale při jiném použití (např. v rekapitulacích) ano.

Vyk22 Zaměstnanci a mzdy (modul 304) [SK]

Započitatelnost slouží pro zařazení SLM do položek sledovaných v tomto modulu ročního statistického výkazu Roč 1-01 - Roční výkaz produkčných odvetví na řádcích 12 až 18. Kódy skupin jsou povinné a určené řešitelem. Názvy skupin sice můžete změnit, ale název by měl odpovídat kódu a aktuální metodice výkazu. Viz stav v aplikaci.

Započítávání do skupin ve Vyk22 se řídí druhem doby a při výpočtu částek se používá i zadaný koeficient započítávání.

Pokud si uživatel zadá další skupiny do této započitatelnosti, nebudou sestavou respektovány, ale při jiném použití (např. v rekapitulacích) ano.

Vyk23 Ročný výkaz o úplných nákladoch práce ÚNP 1-01 [SK]

Započitatelnost slouží pro zařazení SLM do položek sledovaných v tomto statistickém výkazu v části D (řádky 15 až 66). Kódy skupin jsou povinné a určené řešitelem a odpovídají názvům sledovaných položek. Názvy skupin sice můžete změnit, ale název by měl odpovídat kódu a aktuální metodice výkazu. Viz stav v aplikaci.

Započítávání do skupin ve Vyk23 se řídí druhem doby a při výpočtu částek se používá i zadaný koeficient započítávání.

Pokud si uživatel zadá další skupiny do této započitatelnosti, nebudou respektovány při tvorbě exportu Vyk23, ale při jiném použití (např. v rekapitulacích) ano.

Vyk25 Roční výkaz V (MPSVR SR) 6-01 [SK]

Započítávání do skupin ve Vyk25 se řídí druhem doby a při výpočtu částek se používá i zadaný koeficient započítávání.

Pokud si uživatel zadá další skupiny do této započitatelnosti, nebudou sestavou respektovány, ale při jiném použití (např. v rekapitulacích) ano.

Rek21 Práce 2-04

Započitatelnost slouží pro zařazení SLM do položek sledovaných v tomto statistickém výkazu. Kódy skupin jsou povinné a určené řešitelem a odpovídají sledovaným položkám:

'03' pro částky mezd bez OON

'04' pro částky prémií a odměn z mezd

'05' pro částky OON

'06' pro odpracované hodiny

Pro 03 až 05 proto zadejte koeficient započítávání částky, pro 06 koeficient započítávání hodin. Názvy skupin jsou pro Rek21 pouze orientační, sestava je nepoužívá.

Pokud si uživatel zadá další skupiny do této započitatelnosti, nebudou respektovány při tvorbě sestavy Rek21, ale při jiném použití (např. v rekapitulacích) ano.

Vyk10 ISP

Započitatelnost slouží pro zařazení SLM do položek sledovaných v celostátním informačním systému o platech. Kódy skupin jsou povinné a určené řešitelem a odpovídají názvům sledovaných položek, přičemž některé jsou určeny pro částky a jiné pro hodiny. Názvy skupin sice můžete změnit, ale název by měl odpovídat kódu a aktuální metodice šetření ISP. Používají se různé skupiny pro tarifní a zúčtované skupiny a to i v případě, že se jedná o logicky stejný seznam SLM. Viz aktuální stav v aplikaci.

Započítávání do skupin ve Vyk10 se řídí druhem doby a při výpočtu částek se používá i zadaný koeficient započítávání částky.

Pokud si uživatel zadá další skupiny do této započitatelnosti, nebudou respektovány při tvorbě exportu Vyk10, ale při jiném použití (např. v rekapitulacích) ano.

Vyk12 - Škol (MŠMT) P 1b-04, VTR 5-01

Započitatelnost slouží pro zařazení SLM do položek sledovaných ve výkazu MŠMT – sestava Vyk12 a ve výkazu výzkumu a vývoje – sestava Vyk13 . Kódy skupin jsou povinné a určené řešitelem a odpovídají sledovaným položkám:

‘01‘ mzdy bez OON a fondu odměn,

‘02‘ OON bez fondu odměn,

‘03‘ fond odměn ze mzdových nákladů,

‘04‘ fond odměn z OON.

VYPLIST Výplatní lístek

Započitatelnost určuje SLM, které se objeví v prostřední části standardního výplatního lístku, tj. část, kde jsou detailní složky mezd. Tím lze výrazně omezit jejich seznam na složky mezd, které mají smysl pro zaměstnance a neuvádět evidenční a pomocné SLM.

Kódy a názvy skupin nejsou podstatné.

Tisk detailní části uvedených sestav se řídí pouze výskytem v započitatelnosti a to bez ohledu na skupinu, druh doby či nastavené koeficienty započítávání.

Vyp21 Skupiny SLM zaměstnanců

Započitatelnost určuje až 8 sloupců, které se objeví v sestavě Vyp21. Každý zaměstnanec je v sestavě zobrazen na jednom řádku a má data v osmi započitatelností definovaných sloupcích.

Kódy skupin jsou povinné řešitelem pevně dané „01“, „02“ až „08“. Názvy skupin se pak objevují v záhlaví sloupců a tak je definujte úsporně, ať se na sestavu srozumitelně vejdou.

Započítávání do skupin se řídí druhem doby a při výpočtu zobrazovaných hodnot se používají i zadané koeficienty započítávání. Je tak možno vedle sebe uvádět hodiny a částky, jen je třeba pro stejný sloupec definovat v seznamu SLM stejné započítávání částek, hodin a směn (abychom nesčítali částky a hodiny).

KRAC_DOV_SK [SK]

V rámci této započitatelnosti může uživatel založit více skupin započitatelností s výčtem konkrétních SLM, které budou považovány z hlediska dovolené za neodpracovanou dobu pro krácení dovolené.

CENAPRACE [SK]

V rámci této započitatelnosti může uživatel založit více skupin započitatelností s výčtem konkrétních SLM, které budou považovány z hlediska vyčíslení ceny práce za

o Hrubou mzdu

o Pojistné organizace

o Celkovou cenu práce

HODINY_SLEVA_SZ_ORG [CZ]

V rámci této započitatelnosti jsou založeny dvě skupiny pro kontrolu nároku a výpočet slevy na pojistném SZ za organizaci

Skupina

HOD_SLEVA

Slouží pro kontrolu sumy odpracovaných hodin do limitu 138 hodin

Zde mají být SLM, které se započítávají do limitu odpracovaných hodin (138hodin).

HOD_SL_PR

Slouží pro kontrolu nepřekročení hodnoty průměrné hodinové mzdy v sledovaném období =

vyměřovací základ SZ - CZ (IA 3011) / odpracovaná doba dle této započitatelnosti.

Zde mají být SLM, které se započítávají pro kontroly nepřekročení hodnoty průměrné hodinové mzdy za sledované období

U obou skupin započitatelnosti se u příslušné SLM nastavují tyto další položky:

Druh doby od = 0- bez rozlišení

Druh doby do = 9999

Záp.částka = 0- Bez zápočtu

Zap.hodiny= 1 -Kladný zápočet

Zap.směn = 1- Kladný zápočet

MZDY_SPEC_PROFESE [CZ]

Skupina slouží k nápočtu vyměřovacího základu pro SZ (IA3011) za vybrané SLM. Nápočet proběhne pouze tehdy, existuje-li SLM v dané skupině. Nezohledňuje žádné jiné parametry započitatelnosti (např. druh doby, zápočet částek atd.)

Při nastavení SLM v nové započitatelnosti je nutné rozlišit jednotlivé nastavení u příslušných SLM.

1. SLM u kterých, se započítává mzda i hodiny

Druh doby od = 0- se bez rozlišení

Druh doby do = 9999

Záp.částka = 1- Kladný zápočet

Zap.hodiny= 1 -Kladný zápočet

Zap.směn = 1- Kladný zápočet

2. SLM u kterých, se započítává pouze mzda

(zde pozor na duplikování nápočtu hodin)

Druh doby od = 0- se bez rozlišení

Druh doby do = 9999

Záp.částka = 1- Kladný zápočet

Zap.hodiny= 0 – Bez zápočtu

Zap.směn = 1- Kladný zápočet

4.4.2 Skupiny pro výpočet

Aparát započitatelnosti se používá ve výpočtu mzdy i pro další účely. Jedná se o definici základen, ze kterých lze pak počítat výslednou částku. Program výpočtu mzdy podle započitatelnosti načítá právě zúčtovávané SLM a jejich částky a z takto určené základny vypočítá výslednou částku.

Používá s k tomu uživatelem definovaných kódů částky 201 až 299, které uživatel zadává vstupní SLM (dlouhodobému tarifu či srážce nebo měsíční SLM). A pod tímtéž číslem pak výpočet mzdy hledá započitatelnost (201, .. 299) a zde pak čerpá SLM, které tvoří základnu výpočtu.

Tato metoda se dá využít například pro výpočet prémií, ale také pro výpočet příspěvků odborům (např. 1% ze stanovené základny, možnost zařadit SLM kladně - příjmové SLM i záporně – odvody, daně)

4.4.3 Ostatní použití obecné započitatelnosti

Všechny obecné započitatelnosti a to jak definované řešitelem či zadané uživatelem se dají použít v řadě sestav, exportů a rozborů. Z celé řady zmíníme alespoň:

Rek04 – Rek06 .. rekapitulační sestavy

Rek12 .. zaměstnanci se SLM podle započitatelnosti

Rek15 – Rek20 .. rozbory podle započitatelností pro různé účely

Vyp18 – Sčítaný výplatní lístek, pomocí kterého získáte o PV různé přehledy podle započitatelnosti a zvoleného období od-do.

4.4.4 Kategorizace započitatelností – práva

Hlavně v prostředí multiorganizace je důležitá následující kategorizace.

Kódy započitatelností Elanor, u kterých není možné nastavit organizaci – jsou vždy nadorganizační:

HRU-CIS, Osb39, PREROZDEL, Rek21, UCTO, Vyp21, VYPLIST, Webin01
započitatelnosti začínající Vyk nebo VYK

Kódy skupin Elanor, u kterých není možné nastavit organizaci – jsou vždy nadorganizační:

skupiny v HRU-CIS

skupiny 01,02,03,04 v Opv14

skupiny v PREROZDEL, Rek21, Vyp21 a v započitatelnostech začínajících Vyk nebo VYK

4.4.5 Automatizace úprav obsahu číselníku započitatelností

4.4.5.1 Pomocí seznamu vzorových IA

Při použití započitatelností se využívá zařazení evidovaných SLM do započitatelnosti a jejich skupin (Slm02 / Skupiny započitatelnosti / Zařazení SLM). Jako pomůcka slouží

- seznam „vzorových“ IA, které jsou zařazeny do skupiny započitatelnosti,

- a tlačítko Proveď aktualizaci.

Tato pomůcka je vhodná při různých změnách v číselníku SLM jestliže pro obsah započitatelnosti jsou rozhodující interní algoritmy složek mezd. V seznamu IA se evidují IA skupiny započitatelnosti a je k dispozici tlačítko „Proveď …“, které provede v rámci dané započitatelnosti pro skupinu s alespoň jedním vzorovým IA přenastavení zařazených SLM spočívající v:

- smazání zařazených SLM do skupiny,

- nastavení nového obsahu skupiny podle vzorových IA

[Pokud se smaže poslední vzorový IA, přenastavení se neprovede].

Seznam vzorových IA si udržuje uživatel. Pro některé započitatelnosti (řídí obsah šetření daných legislativou) však Elanor udržuje vzorové IA a to formou změnových skriptů v rámci instalace nových verzí programu. Takové započitatelnosti mají na formuláři Slm02 v položce IA spravuje hodnotu E – Elanor.

Tlačítko „Proveď aktualizaci“ je možno spouštět individuálně na každé započitatelnosti. V rámci změnového řízení vydávaných verzí EGJE však existuje možnost hromadného spuštění na více započitatelnostech – jsou to ty, které mají na formuláři Slm02 nastavenu v položce Aktualizovat automatizovaně hodnotu Ano.

4.4.5.2 Pomocí kopie SLM včetně započitatelností

Při jednotlivém zakládání nové SLM, odvozené od nějaké stávající, vzniká někdy potřeba tuto novou SLM zařadit do obdobných, často stejných započitatelností jako byla původní.

To je dosud možné dvěma způsoby

- Údržbou započitatelností přes výčet IA – pokud má nová SLM IA uvedené v započitatelnosti, bude tam automaticky zařazena (viz výše)

- Nebo přes dostatečně široký interval SLM v některé započitatelnosti – pokud má nová SLM podobné číslo, jako má původní, pak díky této „podobnosti“ může spadnout do intervalu SLM v některé započitatelnosti automaticky

Někdy však nemusí tyto možnosti stačit, a tak jsme „vyrobili“ možnost třetí – možnost kopírovat SLM z nějaké původní a nově vzniklou SLM nechat zařadit do stejných započitatelností, v nichž je obsažena SLM původní („kopie SLM včetně započitatelnosti“).

Řešení v EGJE:

Na f. Slm01 jsme přidali nové tlačítko „Kopie SLM včetně započitatelnosti“.

Jeho funkčnost je v podstatě stejná jako u standardního funkčního tlačítka Kopie – z právě navigované SLM vytvoří/nabídne novou SLM se stejnými atributy jako kopírovaná SLM. Po úpravě nabídnutých hodnot je možno novou SLM uložit.

Funkčnost však dále navazuje zobrazením seznamu započitatelností a jejich skupin, v nichž původní SLM obsažena je a nová SLM obsažena není (porovnává se na základě seznamu/intervalů SLM v jednotlivých skupinách započitatelností).

V tomto seznamu je možno označit ty započitatelnosti/skupiny, do nichž má být nová SLM zařazena.

Tlačítkem „Zkopírovat označené započitatelnosti“ se zařazení nové SLM do označených započitatelností provede.

Poznámka 1: Tlačítko „Zrušit“ neprovede zařazení nové SLM do těch započitatelností, ve kterýh ještě zařazena není – to však nic nemění na tom, že nová SLM automaticky „spadne“ do těch započitatelností, kde již je zařazena díky intervalu SLM v nějaké skupině (tedy stejně jako u „prosté kopie“).

Poznámka 2: Vzhledem k tomu, že nová SLM je zařazena do seznamu SLM skupiny zvolených započitatelností (Zařazení SLM), nikoli však do seznamu jejích „vzorových IA“ (Zařazení IA), není toto řešení příliš vhodné pro ty započitatelnosti, které jsou udržovány aktualizací podle IA.

4.4.5.3 Průvodce/Tlačítko – Přiřazení SLM hromadně

Usnadnění přiřazování SLM do skupin (je umožněn multivýběr klikáním na jednotlivé SLM pomocí Ctrl nebo Shift)

Zadání ve třech krocích v rámci jedné započitatelnosti

- Výběr skupiny/skupin

- Výběr organizací (pouze pro UCTO, PREROZDEL)

- Výběr SLM - přiřazení (tento krok před uložením obsahuje nastavení zápočtu)

Pokud SLM již existuje v intervalu, aplikace nezaloží duplicitu SLM do stejné skupiny. V txt výpisu po ukončení průvodce lze vidět SLM, které byly uloženy. Po ukončení práce je vhodné použít kontrolu přiřazení (viz další odstavec)

Nové tlačítko – kontrola přiřazení SLM k ORG

Nové dialogové okno po stisku tlačítka zobrazuje tabulkový výpis skupin a SLM podle ORG (zohledňuje pro UCTO detailní členění intervalů SLM pro jednotlivé organizace). Umožňuje filtr na základě skupiny, nebo konkrétní SLM.

Smazání SLM z intervalu SLM

Při odřazování SLM od organizace je třeba zvážit (v multiorganizačním profilu), zda záznam SLM chceme smazat – smaže se přiřazení pro všechny ORG najednou (mažeme záznam SLM), nebo chceme jen odřadit SLM od jedné organizace (tehdy mažeme záznam organizace v detailu přirazení dole, a SLM zůstane v horní části a je nadále přiřazena pro ostatní organizace).

5 Číselník interních algoritmů

Tato část dokumentace detailně popisuje jednotlivé používané interní algoritmy. Snahou je přesně popsat jejich chování v jednotlivých částech programu, tj. výpočtu periodických úprav i v sestavách a exportech.

5.1 Fond pracovní doby

· 0001 Referenční fond pracovní doby

Fond pracovní doby na individuální úvazek zaměstnance za celý zúčtovaný měsíc

Jedná se o plánovaný fond pracovní doby zaměstnance (na jeho individuální úvazek) v zúčtovacím období a to bez ohledu na dobu trvání PV v rámci měsíce. Pro zaměstnance pracující s kalendářem (režim = 1 kalendářový, 2 fondový s přiřazeným kalendářem) se čerpá z kalendáře. Pro režim 2 fondový bez přiřazeného kalendáře se musí zadat ve vstupech (jinak nastává závažná chyba). Zadaný vstup IA 0001 má přednost před počítaným z kalendáře.

V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 0002 Skutečný fond (individuální) pracovní doby

Fond pracovní doby na individuální úvazek zaměstnance za dobu trvání PPV v rámci celého zúčtovaného období

Jedná se o plánovaný fond pracovní doby zaměstnance (na jeho individuální úvazek) v zúčtovacím období a to s ohledem na dobu trvání PV v rámci měsíce. Pro zaměstnance pracující s kalendářem (režim = 1 kalendářový, 2 fondový s přiřazeným kalendářem) se čerpá z kalendáře. Pro režim 2 fondový bez přiřazeného kalendáře se musí zadat ve vstupech (jinak nastává závažná chyba). Zadaný vstup IA 0002 má přednost před počítaným z kalendáře.

V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 0003 Úprava denního fondu pracovní doby

Tento IA umožňuje individuálně změnit fond pracovní doby konkrétního zaměstnance na zadaný den. Zadává se počet hodin, které má zaměstnanec skutečně odpracovat (bez event. přestávky v práci). Takto zadaný fond přepíše denní fond z evidovaného kalendáře. Aplikuje se na všechny dny ze zadaného datumového rozmezí

· 0004 Fond doby svátku v měsíci

Tento IA eviduje fond svátků v měsících se svátkem.

V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 0005 Vztažný fond pro saldo doby KPD

Tento IA se používá v některých variantách vykazování salda doby při práci v režimu konta pracovní doby. Slouží k evidenci vztažného FPD pro konto pracovní doby. Tento vtažný fond odpovídá SLM s IA2, která by byla vykázána na dobu trvání PV v rámci VO v daném měsíci, pokud by zaměstnanec nepracoval v režimu KPD, ale pracoval podle kalendáře zadaného na formuláři Opv01, případně dle upraveného osobního plánu směn. Slouží ke stanovení salda doby v daném měsíci, které se vypočítá jako rozdíl SLM s IA 0009 a IA 0005 náležící časově ke sledovanému VO.

· 0006 Nedopracované hodiny z fondu pracovní doby

Nezadávat, automaticky generováno. Jedná se o SLM (jediná SLM k tomuto IA), která automaticky vzniká pro zaměstnance s režim práce přesčas = 1 (automatické generování s přenosem nedopracované doby do dalšího období) v případě neodpracování celého fondu pracovní doby v měsíci. V následujícím měsíci je o tuto dobu zvýšen povinný fond pracovní doby (viz IA 0007)

viz Nedopracovaná doba pro DP

Číslo generované SLM přesčasu se čerpá z dat o PV zaměstnance (obdobně jako SLM tarifu).

V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 0007 Nedopracované hodiny z minulého měsíce

Běžně nezadávat, automaticky generováno. Jedná se o SLM (jediná SLM k tomuto IA), která automaticky vzniká pro zaměstnance, kteří měli v minulém měsíci nedopracované hodiny uložené ve SLM s IA 0006. O tyto hodiny se v běžném měsíci zvyšuje fond pracovní doby.

Pokud je zadáno, hodiny se přičítají k automaticky zjištěným nedopracovaným hodinám z minulého měsíce.

V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 0008 – KPD/KPČ: referenční fond pracovní doby

V případě, že PV pracuje v režimu KPD/ KPČ (konta pracovní doby(CZ) / konta pracovního času (SK)), slouží toto IA k zadání fondu pracovní doby v měsíci trvání vyrovnávacího období (VO) na celý měsíc (obdoba IA 0001).

Tato doba určuje, kolik by pracovník měl za celý měsíc odpracovat hodin v režimu KPD/KPČ, kdyby VO trvalo celý měsíc. A to i v případě, že režim KPD/KPČ začíná nebo končí v průběhu měsíce.

· 0009 – KPD/KPČ: skutečný fond pracovní doby

V případě, že PV pracuje v režimu KPD/KPČ (konta pracovní doby(CZ) / konta pracovního času (SK)), slouží toto IA k zadání skutečného fondu pracovní doby v měsíci na dobu trvání VO v měsíci (obdoba IA 0002).

Tato doba určuje, kolik by pracovník měl za celý měsíc odpracovat hodin v režimu KPD/KPČ po dobu trvání tohoto režimu v měsíci (pokud VO pokrývá celý měsíc, doba IA 0008 a IA0009 je stejná, pokud VO trvá jenom část měsíce, nebo pracovník nastoupil do zaměstnání nebo skončil zaměstnání v průběhu trvání VO, je IA 0009 < IA 0008)

5.2 Omluvené a neomluvené volno, překážky v práci

5.2.1 Omluvené volno, překážky v práci

5.2.1.1 Vytváření a čerpání rezervy náhradního volna

5.2.1.1.1 Proplácení rezervy, neplacené volno na čerpání

· 0011 Nadpracování náhradního volna

Zadány jsou odpracované doby nad fond pracovní doby typu rezerva pro náhradní volno. Proplácí se poměrnou částí "základních mezd" (obdobně jako základní mzda za přesčas, pouze se nejedná - možná do 3 měsíců - o přesčas)

· 0012 Omluvené volno pro čerpání náhradního volna

Zadány jsou neodpracované doby z fondu pracovní doby typu čerpání rezervy náhradního volna. Jedná se o omluvené volno bez náhrady a bez mzdy

5.2.1.1.2 Fond náhradního volna zaměstnance

· 0013 Vytvoření rezervy náhradního volna

Zadány jsou odpracované doby nad fond pracovní doby typu rezerva pro náhradní volno a to bez vlivu na sledování odpracované doby. Neproplácí se !+

· 0014 Čerpání náhradního volna

Zadány jsou neodpracované doby z fondu pracovní doby typu čerpání rezervy náhradního volna a to bez vlivu na sledování odpracované doby. Mzda se nekrátí !

5.2.1.1.3 Flexikonto SK

· 0015 Čerpání pracovního volna - Flexikonto

Jedná se o placené volno – tzv. flexikonto, kdy zaměstnavatel nemůže z vážných provozních důvodů zaměstnanci přidělit práci. Za toto pracovní volno náleží podle SK zákoníku práce (§252c) mzda nejméně ve výši základní složky mzdy. Mzda za dobu tohoto volna poskytnutá (ani doba tohoto volna) se NEZAHRNUJE do zúčtované mzdy (a doby) pro výpočet průměrného výdělku.

Toto volno je zaměstnanec povinen napracovat bez nároku na mzdu, která již byla poskytnuta v době čerpání volna – řeší IA 0016.

· 0016 Napracování poskytnutého pracovního volna - Flexikonto

Zadány jsou odpracované doby nad fond pracovní doby za dobu poskytnutého pracovního volna Flexikonto (IA 0015), a to bez vlivu na sledování odpracované doby. Neproplácí se ! Nejedná se o přesčas. Tato doba se nezapočítává do základny pro výpočet průměrného výdělku.

· 0019 Saldo pracovního volna

Tato složka mzdy slouží k evidenci hodin a směn celkového salda pracovního volna. Předpokládá se, že SLM s IA 0019 bude buď zadávaná :

o ručně,

o nebo importem do vstupů pro výpočet,

o nebo bude generovaná z jiných SLM (např. SLM s IA 0015, IA 0016),

o nebo bude vygenerovaná uzávěrkou předchozího měsíce.( Měsíční uzávěrka vytvoří vstupní SLM do dalšího měsíce s hodnotou, která se rovná součtu všech zadaných vstupů ve zpracovávaném měsíci.). Takto lze postupně kumulovat a sledovat výslednou hodnotu salda dokud to uživatel potřebuje.

5.2.1.2 Dovolená

Jedná se o nepřítomnost v práci.

· 0021 Čerpání dovolené

Pracuje se s nároky na dovolenou zjištěné z evidovaných údajů o dovolené (nároky, krácení, čerpání a to v různých druzích dovolené). Proplácí se náhrada za dovolenou podle režimu čerpání dovolené

- za hodiny nepřítomnosti

- za průměrné dny (směny)

- za kalendářní dny

a to podle průměrného výdělku pro pracovně právní náhrady platné v době čerpání dovolené.

Současně provádí snížení zůstatku dovolené o dny čerpání.

· 0022 Zadání nároku a současného čerpání “další dovolené”

Interní algoritmus současně zadává nárok na další dovolenou a současně ji čerpá

Na rozdíl od IA 0021 se zde jedním zadáním zadává nárok na “další dovolenou” a současně její čerpání a to bez ohledu na další údaje o dovolené. Využívá se pro zjednodušení zadávání údajů o další dovolené.

Platnost IA 0022 ukončena k 2016-05 – nemá legislativní podklad.

· 0026 Pracovní volno

IA současně zadává nárok na pracovní volno a současně ho čerpá. Jakási obdoba dovolené, ovšem bez podpory v legislativě. Nárok je dán kolektivní smlouvou nebo vnitřním mzdovým předpisem (např. pro osamělé osoby pečující o děti).

· 0027 Čerpání rekondičního volna

IA slouží k zadání čerpání rekondičního volna. Na rozdíl od IA 26, který pro účely vykazování čerpání „pracovního volna“ (kam obvykle patří i rekondiční volno) používají ostatní společnosti, vznikl IA 0027 pro potřeby společnosti TESCO. Se SLM s IA 0027 jsou svázána specifická pravidla generování nároku pro čerpání rekondičního volna a také případný převod rekondičního volna na SLM s IA 1159 – příplatek na rekondici.

5.2.1.3 Svátek

Jedná o nepřítomnost v práci typu svátek.

· 0031 Náhrada mzdy za neodpracovaný svátek

Za každou hodinu neodpracovaného svátku se proplácí náhrada ve výši průměrného výdělku.

IA je určen pro režim proplácení neodpracovaných svátků průměrem.

5.2.1.4 Náhradní volno za práci přesčas/ve svátek

Jedná o nepřítomnosti v práci typu náhradní volno za práci přesčas/ve svátek.

· 0035 Náhradní volno za práci přesčas

· 0036 Náhradní volno za práci ve svátek

Pokud zaměstnanec za práci přesčas/ve svátek nedostane kompenzaci ve formě příplatku za práci přesčas/ve svátek, je zaměstnavatel povinen mu poskytnout náhradní volno za takto odpracovanou dobu, přičemž za dobu čerpání náhradního volna za práci ve svátek přísluší zaměstnanci náhrada mzdy ve výši průměrného výdělku.

Tyto IA náhradního volna jsou chápány jako nepřítomnost/neodpracovaná doba z důvodu čerpání náhradního volna z uvedených důvodů, s případným (ne)proplacením podle zákoníku práce či interního předpisu (lze řídit kódem částky).

Zadávají se do období, ve kterém skutečně k čerpání náhradního volna za práci přesčas/ve svátek došlo.

5.2.1.5 Překážky v práci

5.2.1.5.1 Překážky v práci na straně zaměstnance

5.2.1.5.1.1 Překážky z důvodů obecného zájmu

Jedná se o nepřítomnost v práci - překážky obecného zájmu; definováno Zákoníkem práce (ČR: § 200-205, SR : § 136 až 139)

· 0041 Překážky z důvodů obecného zájmu s náhradou mzdy

Za každou hodinu náhrada ve výši průměrného výdělku. Náhrada je refundována organizací, pro kterou byl zaměstnanec uvolněn

· 0042 Překážky z důvodů obecného zájmu bez náhrady mzdy

Neplacená překážka nad rámec daný Zákoníkem práce (ČR: § 203,205, SR : § 136 až 139)

5.2.1.5.1.2 Překážky z důležitých osobních důvodů

5.2.1.5.1.2.1 Omluvené volno ze zdravotních důvodů

Speciální IA, které pouze určují důvod omluveného volna a to ve vztahu k jednotlivým ustanovením Zákoníku práce. Není-li zadáno proplacení (nemocenské lístky), jedná se pouze o omluvené volno bez placení.

Z těchto IA čerpají veškeré sestavy a statistiky pro “nemocenské volno” (NemÚR, počty případů, apod.)

· používají se pro nepřítomnost v práci podle Zákoníku práce (ČR § 191, SR § 141)

· jedná se o nepřítomnost v práci - zdravotní důvody, platí pro všechny IA z této kapitoly

Protože dávky nemocenského pojištění jsou přísně svázány s nepřítomností ze zdravotních důvodů, je nutno i zadávání takovýchto nepřítomností částečně podřídit pravidlům pro výpočet dávek nemocenského pojištění. Nepřítomnosti ze zdravotních důvodů se proto zadávají na speciálním formuláři, kde je možno zadat i další položky nutné pro výpočet dávek, např. počet hodin odpracovaných v 1. den nemoci. Mimořádně lze zadávat tyto nepřítomnosti i ve vstupech pro zúčtovací období, zde však nelze zadat některé položky používané ve speciálních případech.

5.2.1.5.1.2.1.1 Nemoc

· 0051 Nemoc

· 0052 Nepracovní úraz

· 0053 Nemoc z povolání

· 0054 Pracovní úraz

· 0055 Karanténa

5.2.1.5.1.2.1.2 Ošetřování člena rodiny

· 0056 Ošetřování člena rodiny

5.2.1.5.1.2.1.3 Nepřítomnost v souvislosti s mateřstvím

Souvisí s evidencí mimoevidenčního stavu, ale je od evidence vynětí odděleno. Důvodem oddělení je mimo jiné obvykle mimoevidenční stav sledují a zabezpečují personalisté a nepřítomnosti vedoucí zaměstnance ve spolupráci se mzdovou účtárnou v případě další mateřské dovolené časově vynětí neodpovídá nepřítomnosti, neboť žena na další mateřské dovolené může v omezené míře pracovat

Tento typ nepřítomnost je proto zapotřebí zadat v nepřítomnostech - absenční kartě.

· 0057 Mateřská/otcovská dovolená

Mateřská/otcovská dovolená se eviduje v nepřítomnosti v práci (absenční karta) s eventuální vazbou na vynětí z evidenčního stavu. Z tohoto zadání (na rozdíl od dalších typů dávek nemocenského pojištění) automaticky plyne placení peněžité pomoci v mateřství (IA 2221). Důvodem je skutečnost, že nárok na tuto peněžitou pomoc se prokazuje pouze jednou při zahájení mateřské dovolené (u běžných nemocí se musí prokazovat - při dlouhodobé nemoci postupně například na jednotlivé měsíce - na celou dobu trvání nemoci).

V SR se od 2022-11 tato nepřítomnost pro muže jmenuje „otcovská dovolená“

· 0058 Rodičovská dovolená

Další mateřská dovolená se eviduje v nepřítomnosti v práci (absenční karta) s eventuální vazbou na vynětí z evidenčního stavu (čistě personální evidence). Organizace za tuto dobu

v ČR nevyplácí žádné dávky

ve SR nevyplácí žádné dávky

V SR pozor na rozdíl mezi „čistou“ rodičovskou dovolenou a „rodičovskou dovolenou s pobíráním dávky mateřské“ – viz IA 0067.

· 0067 Rodičovská dovolená s pobíráním dávky mateřské - SK

Rodičovská dovolená otce, při které je pobírána dávka mateřské od SP.

Pozor na rozdíl mezi „čistou“ rodičovskou dovolenou (0058) a „rodičovskou dovolenou s pobíráním dávky mateřské“ (IA 0067)..

5.2.1.5.1.2.1.4 Ostatní nepřítomnosti ze zdravotních důvodů

· 0059 Nemoc bez nároku

Dočasná pracovní neschopnost, u které nevzniká nárok na nemocenské podle § 25, písm. a, c) Zákona o nemocenském pojištění, tj. zejména jestliže si zaměstnanec úmyslně přivodil pracovní neschopnost

5.2.1.5.1.2.1.5 Dlouhodobé ošetřovné [CZ i SK]

· 0060 Dlouhodobé ošetřovné

Dlouhodobé ošetřovné

- podle CZ legislativy platné od 2018-06, určené k ošetřování blízké osoby, souhlasí-li s takovouto nepřítomností zaměstnavatel (§ 191a Zákoníku práce). Je spojena s dávkou nemocenského pojištění vyplácenou orgány ČSSZ.

- podle SK legislativy platné od 1.1.2021, určené k ošetřování osoby, které musí být prováděno v přirozeném prostředí ošetřované osoby (§ 39 ods. 1 písmeno a) bod 2 ZSP)

5.2.1.5.1.2.2 Jiné důležité osobní důvody

Seznam jiných důležitých osobních důvodů omluvené nepřítomnosti v práci je dán vládním nařízením k CZ Zákoníku práce podle § 199 odst. 2.

Poznámka:

Do konce roku 2011 v CZ platilo, že náhrada za překážku se neposkytuje v případě, že zaměstnanec měl v zúčtovaném měsíci neomluvenou absenci – bylo nutno zadat IA překážky bez náhrady mzdy!

Od roku 2012 tato podmínka neplatí a náhradu lze poskytnout vždy bez ohledu na neomluvenou absenci v zúčtovaném měsíci.

· 0061 Překážky z důležitých osobních důvodů s náhradou mzdy

Za každou hodinu náhrada ve výši průměrného výdělku

· 0062 Překážky z důležitých osobních důvodů bez náhrady mzdy (nad rámec proplácení stanovený VN)

Pracovní volno poskytnuté nad rámec Zákoníku práce a prováděcího vládního nařízení.

· 0063 Návštěva lékaře s ročním limitem 7 dnů - SK

Evidence pracovního volna poskytnutého s náhradou mzdy pro návštěvu lékaře s limitem 7 dní za rok podle § 141 Zákoníku práce – při vyšším čerpání je zaprotokolována hláška typu ERR. Pro nastavení výchozí hodnoty při zavedení EGJE v průběhu roku viz IA 5305

· 0064 Doprovod rodinného příslušníka s ročním limitem 7 dnů - SK

Evidence pracovního volna poskytnutého s náhradou mzdy pro doprovod rod. příslušníka s limitem 7 dní za rok podle § 141 Zákoníku práce – při vyšším čerpání je zaprotokolována hláška typu ERR. Pro nastavení výchozí hodnoty při zavedení EGJE v průběhu roku viz IA 5306

· 0065 Doprovod postiženého dítěte s ročním limitem 10 dnů – SK

Evidence pracovního volna poskytnutého s náhradou mzdy pro doprovod postiženého dítěte s limitem 10 dní za rok podle § 141 Zákoníku práce – při vyšším čerpání je zaprotokolována hláška typu ERR. Pro nastavení výchozí hodnoty při zavedení EGJE v průběhu roku viz IA 5307

· 0066 Pracovní volno nad rámec Zákoníku práce - CZ

Neplacené volno nevyplývající z žádných předpisů – zaměstnavatel není povinen jej poskytnout.

Nezapočítává se do vyloučených dob pro ELDP, od 1.1.2012 se započítává do vyloučených dob pro DVZ.

5.2.1.5.1.2.3 Překážky z důvodu služby v ozbrojených silách, náhrady za službu

Tuto část IA upravuje CZ Zákoník práce v § 204.

5.2.1.5.1.2.3.1 Vyřizování vojenských záležitostí (nepřítomnost v práci)

Vyřizování vojenských záležitostí je vždy nepřítomností v práci, za které se podle rozsahu poskytuje či neposkytuje náhrada mzdy. Rámec poskytnutí náhrady dává vládní nařízení k zákoníku práce. Zákonem daná náhrada se refunduje od vojenské správy, náhrada nad povinnost dle zákona jde ze zisku organizace.

· 0071 Náhrada mzdy pro vyřizování vojenských záležitostí

Za každou hodinu náhrada ve výši průměrného výdělku podle zákona. Refunduje se od vojenské správy

· 0072 Náhrada mzdy navíc pro vyřizování vojenských záležitostí

Za každou hodinu náhrada ve výši průměrného výdělku nad rámec zákona, proplácený podle vnitřního předpisu zaměstnavatele. Nerefunduje se od vojenské správy.

· 0073 Neplacené volno pro vyřizování vojenských záležitostí nad rámec proplácení stanovený VN

5.2.1.5.1.2.3.2 Vojenská služba

Vojenská služba má v sobě několik dimenzí problémů

- nepřítomnost v práci - pouze IA 0076 (!)

- zákonem daná náhrada za prvé dva týdny služby (refundováno vojenské správě) - IA 0075

- zvýšená náhrada podle vnitřního mzdového předpisu nebo kolektivní smlouvy (nerefundováno) - IA 0076

· 0074 Náhrada mzdy pro vojenskou službu

POZOR - není nepřítomností v práci

Za každou hodinu prvních dvou týdnů vojenské služby náhrada ve výši průměrného výdělku. Refunduje se od vojenské správy

· 0075 Náhrada mzdy navíc pro vojenskou službu

POZOR - není nepřítomností v práci

Za každou hodinu nad prvé dva týdny vojenské služby náhrada ve výši průměrného výdělku nebo více, tj. nad rámec zákona. Odděleně zadáváno - nelze refundovat od vojenské správy

· 0076 Volno pro vojenskou službu

Jedná se o nepřítomnost v práci

Tento IA obsahuje pouze nepřítomnost v práci z důvodu vojenské služby, náhrady za prvé dva týdny vojenské služby řeší IA 0074 a 0075 (dva týdny začátku vojenské služby nejsou nepřítomností v práci)

5.2.1.5.1.2.3.3 Civilní služba

Obdobně jako vojenská služba má civilní služba v sobě několik dimenzí problémů

- nepřítomnost v práci - pouze IA 0079 (!)

- zákonem daná náhrada za prvé dva týdny služby (refundováno vojenské správě) - IA 0077

- zvýšená náhrada podle vnitřního mzdového předpisu nebo kolektivní smlouvy (nerefundováno) - IA 0078

· 0077 Náhrada mzdy pro civilní službu

POZOR - není nepřítomností v práci

Za každou hodinu prvních dvou týdnů civilní služby náhrada ve výši průměrného výdělku. Refunduje se od vojenské správy

· 0078 Náhrada mzdy navíc pro civilní službu

POZOR - není nepřítomností v práci

Za každou hodinu nad první dva týdny civilní služby náhrada ve výši průměrného výdělku, nad rámec zákona. Odděleně zadáváno - nelze refundovat od vojenské správy

· 0079 Volno pro civilní službu

Jedná se o nepřítomnost v práci typu

Tento IA obsahuje pouze nepřítomnost v práci z důvodu civilní služby, náhrady za prvé dva týdny civilní služby řeší IA 2141 a 2142 (dva týdny začátku civilní služby nejsou nepřítomností v práci)

5.2.1.5.1.2.3.4 Vojenské cvičení

Za dobu vojenské cvičení vzniká zákonný nárok na náhradu mzdy (0081).

Tento nárok však může být zvýšen a to

- ve výši Kč .. zadává se současně 0081 a 0082 nebo

- v čase (delší doba) .. zadává se nejprve 0081 na zákonnou dobu a poté na prodlouženou dobu současně 0083 s náhradou 0082.

· 0081 Náhrada mzdy pro vojenské cvičení

Jedná se o nepřítomnost v práci typu .

Za každou hodinu vojenského cvičení náhrada ve výši odvozené z průměrného výdělku. Refunduje se od vojenské správy. Odvození z údaje “počet osob pro vojenské cvičení” zadávaného mzdovou účetní (60% nepečuje o žádnou osobu, 75% pečuje o 1 osobu, ...95% o 3 a více osob - rozdílné v ČR a SR)

· 0082 Náhrada mzdy navíc pro vojenské cvičení

POZOR - není nepřítomností v práci

Zvýšená náhrada za vojenské cvičení podle vnitřního mzdového předpisu nebo kolektivní smlouvy. Nerefunduje se od vojenské správy. Časově - pokud se jedná o zvýšenou náhradu za stejnou dobu, za kterou je poskytována základní zákonná náhrada, zadává se současně 0081 a 0082. Pokud však je navíc ještě za dobu nad zákonem danou mez, musí se zadat 0083 a k tomu 0082

· 0083 Neplacené volno pro vojenské cvičení nad rámec proplácení stanovený VN

Jedná se o nepřítomnost v práci

5.2.1.5.1.2.4 Školení a studium při zaměstnání

Volno se poskytuje se podle CZ Zákoníku práce - § 205. Všechny uvedené IA jsou považovány za nepřítomnost v práci.

· 0091 Náhrada mzdy pro školení

Za každou hodinu náhrada ve výši průměrného výdělku

· 0092 Neplacené volno pro školení

Volno na školení bez náhrady

NEPLATNÝ od verze e201004 :

CZ legislativa :

Nemá oporu v legislativě !!!!!

Pokud se jedná o školení v zájmu zaměstnavatele, musí být toto omluvené pracovní volno vždy s náhradou mzdy podle §§ 205 a 232 ZP (IA 0091).

V opačném případě se jedná o obecnou překážku na straně zaměstnance bez náhrady mzdy (IA 0062).

SK legislativa :

Na školení zaměstnance může/nemusí zaměstnavatel poskytnout zaměstnanci pracovní volno, a to s náhradou/bez náhrady mzdy.

Doporučujeme použít SLM s IA 0061 nebo 0062.

· 0093 Náhrada mzdy při studiu při zaměstnání

Za každou hodinu náhrada ve výši průměrného výdělku

· 0094 Neplacené volno pro studium při zaměstnání

Volno pro studium bez náhrady

NEPLATNÝ od verze e201004 :

CZ legislativa :

Nemá oporu v legislativě !!!!!

Pokud se jedná o studium v zájmu zaměstnavatele, musí být toto omluvené pracovní volno vždy s náhradou mzdy podle §§ 205 a 232 ZP (IA 0093).

V opačném případě se jedná o obecnou překážku na straně zaměstnance bez náhrady mzdy (IA 0062).

SK legislativa :

Na studium zaměstnance může/nemusí zaměstnavatel poskytnout zaměstnanci pracovní volno, a to s náhradou/bez náhrady mzdy.

Doporučujeme použít SLM s IA 0061 nebo 0062.

5.2.1.5.1.2.5 Stávka

· 0101 Neplacené volno pro stávku

Volno na oprávněnou stávku. Jedná se o nepřítomnost v práci typu stávka

5.2.1.5.1.3 Překážky na straně organizace

Tuto problematiku řídí Zákoník práce (v ČR v § 207 až 210)

5.2.1.5.1.3.1 Prostoje

· 0111 Prostoj - zaměstnanec nepracuje

Náhradu řeší vnitřní mzdový předpis - tj. závisí na zadání uživatele

Jedná se o nepřítomnost v práci typu prostoj

· 0112 Prostoj - převedení na jinou práci

Náhradu řeší vnitřní mzdový předpis podle způsobu zavinění prostoje ze strany zaměstnance- tj. závisí na zadání uživatele

Přítomnost v práci - převedení na jinou práci v důsledku prostoje => POZOR: nejedná se o nepřítomnost v práci

5.2.1.5.1.3.2 Výluka

· 0121 Výluka

Náhradu řeší vnitřní mzdový předpis - tj. závisí na zadání uživatele

Jedná se o nepřítomnost v práci typu výluka

5.2.1.5.1.3.3 Ostatní překážky na straně zaměstnavatele

Podle § 208 CZ Zákoníku práce. Uvedené IA jsou považovány za nepřítomnost v práci.

· 0131 Náhrada mzdy při překážkách zaměstnavatele

Za každou hodinu náhrada ve výši průměrného výdělku, případně sníženého na 60% podle vnitřního mzdového předpisu. Závisí na zadání uživatele.

Poznámka: SLM s tímto IA nelze použít pro situaci, která není překážkou v práci na straně zaměstnavatele podle zákona. Nelze ji použít například v situaci, kdy zaměstnavatel nechce (nikoli nemůže) přidělovat práci zaměstnanci ve výpovědní době.

· 0132 Neplacené volno při překážkách zaměstnavatele nad rámec proplácení stanovený VN

NEPLATNÝ od verze e201004 – nemá oporu v legislativě (ani CZ ani SK) !!!!!

Pracovní volno při překážkách na straně zaměstnavatele nemůže být bez náhrady mzdy (CZ : § 207 a 208 ZP, SK : §142 ZP).

5.2.1.6 Vazba a výkon trestu

· 0141 Výkon trestu, vazby

Dočasné omluvené volno, které se časem může změnit až na vynětí. Podklad pro krácení dovolené pro výkon trestu nebo vazbu

Nepřítomnost v práci - výkon trestu, vazby

Má vliv na automatické krácení dovolené

5.2.2 Neomluvené volno

· 0151 Neomluvená absence

Nepřítomnost v práci - neomluvená absence

Vzhledem k tomu, že není jednoznačně vázáno krácení dovolené na neomluvenou absenci, není přímá vazba mezi neomluvenou absencí a krácení dovolené z tohoto důvodu. Jedná se tedy o podklad pro ruční nastavení krácení dovolené pro neomluvenou absenci (+ pro nemocenské dávky v SK)

5.2.3 Volno nad rámec ZP - SK

· 0161 Neplacené volno poskytnuté nad rámec zákoníku práce

Neplacené pracovní volno poskytnuté nad rámec Zákoníku práce a prováděcího vládního nařízení, o které se minimální mzda pro zdravotní pojištění nekrátí.

· 0162 Placené volno poskytnuté nad rámec zákoníku práce

Placené pracovní volno poskytnuté nad rámec Zákoníku práce a prováděcího vládního nařízení.

5.2.4 Překážky v práci, placené – služební zákon [CZ]

· 0201 Překážky na straně zaměstnance, za něž náleží plat (ZSS)

Placené pracovní volno poskytnuté pro překážky v práci na straně zaměstnance, za něž podle Zákona o státní službě (ZSS) náleží plat. Na rozdíl od překážek v práci, za něž náleží podle ZP náhrada mzdy/platu, se považuje za odpracovanou dobu pro účely stanovení průměrného výdělku.

Vzhledem k tomu, že za ně náleží plat nebo pouze základní tarif (případně jejich procentní výše), měly by být spojeny s kódy částky 21, 22, 23 nebo 24.

· 0251 Překážky na straně zaměstnavatele, za něž náleží plat (ZSS)

Placené pracovní volno poskytnuté pro překážky v práci na straně zaměstnavatele, za něž podle Zákona o státní službě (ZSS) náleží plat. Na rozdíl od překážek v práci, za něž náleží podle ZP náhrada mzdy/platu, se považuje za odpracovanou dobu pro účely stanovení průměrného výdělku.

Vzhledem k tomu, že za ně náleží plat nebo pouze základní tarif (případně jejich procentní výše), měly by být spojeny s kódy částky 21, 22, 23 nebo 24.

5.3 Pomocné IA, oblast docházky

5.3.1 IA docházky nepodporované ve výpočtu mezd

Níže uvedené IA jsou pomocné IA určené pouze pro oblast docházky a nejsou součásti procesu výpočtu mezd (v rámci výpočtu jsou ignorovány).

· 0901 Přestávka v práci na jídlo a odpočinek

Neodpracovaná doba, která se nezapočítává do fondu pracovní doby. Slouží pro vykazování doby přerušení v práci z důvodu čerpání zákonné přestávky na jídlo a odpočinek.

· 0902 Průchod mimo evidenci docházky

Neodpracovaná doba, která se nezapočítává do fondu pracovní doby. Slouží pro vykazování přítomnosti na pracovišti, která se nezahrnuje do evidence docházky (např. soukromý příchod).

· 0903 - Doba před platností PV nebo po jeho ukončení

Doba vykázaná od začátku měsíce resp. do konce měsíce, během které zaměstnanec nemá platný PV (z hlediska docházky se nejedná o odpracovanou ani neodpracovanou dobu).

IA slouží k identifikaci pracovních dní mimo dobu platnosti PV, které se nepovažují za dobu započítávanou do fondu pracovní doby, ale je potřeba je vykazovat z kontrolních důvodů.

· 0904 – Nepracovní den

IA slouží k vykazování doby nepracovního dne v evidenci docházky. SLM s tímto IA je určená k identifikaci dne, kdy zaměstnanec nepracuje (jedná se o nepracovní (volný) den).

Potřeba vykazovat a evidovat volné dny vyplývá z potřeb kontrolních procesů.

· 0905 - Práce nad fond pracovní doby evidenční

Používá se pro vykazování doby nad měsíční/denní fond pracovní doby, která není akceptovaná jako odpracovaná doba nebo jako přesčas.

Na SLM s tímto IA se v rámci převodu DD/MV uloží hodiny z evidence denní docházky přesahující plánovaný fond pracovní doby, které nebyly uznané jako přesčas (placený nebo neplacený).

IA rovněž slouží k vykazování doby neakceptované do denní evidence docházky (např. pro generování evidenčního přesčasu ze záznamu denní evidence docházky).

· 0906 - Nespecifikovaná nepřítomnost, k dořešení

Používá se pro vykazování doby nepřítomnosti, kterou v době vzniku nebylo možné jednoznačně identifikovat standardními IA pro nepřítomnosti.

Tento IA se rovněž používá k přenosu neúplně zadaného vynětí z Opv01 (nevyplněná SLM).

· 0910 - Bezpečnostní přestávky

Slouží k vykazování zákonné bezpečnostní přestávky. Započítává se do fondu pracovní doby jako odpracovaná pracovní doba.

· 0950 - Nárok příspěvků na stravu

IA slouží pro vykazování počtu nárokových příspěvků na stravu.

Na SLM s tímto IA se v rámci převodu DD/MV uloží počet příspěvků na stravu vygenerovaný podle evidence denní docházky.

5.3.2 IA docházky podporované ve výpočtu mezd

Níže uvedené IA jsou pomocné IA určené přednostně pro oblast docházky, ale současně jsou zohledněny i v procesu výpočtu mezd.

· 0998 – Školení, odprac. doba

Slouží k vykazování doby strávené na školení, které se započítává do fondu pracovní doby.

S tímto IA se ve výpočtu mezd pracuje stejně jako s IA 1002.

· 0999 – Pracovní cesta

Slouží k vykazování doby strávené na služební cestě, která se započítává do fondu pracovní doby.

S tímto IA se ve výpočtu mezd pracuje stejně jako s IA 1002.

5.4 Odpracovaná doba

5.4.1 Zadání odpracované doby k proplacení

Složky mzdy vzniklé z IA této skupiny slouží k zadání počtu odpracovaných hodin. Neobjevují se však ve výstupech výpočtů, neboť jsou pouze signálem pro výpočet takových složek mzdy, které jsou zadány s kódem doby N, tj. “za všechny jinak nevykázané směny / hodiny” nebo O, tj. “za všechny odpracované směny / hodiny”.

· 1001 Ostatní odpracovaná doba v základní pracovní době

Používá se pro vykázání práce a to u vykazovaných (vykázány veškeré odpracované doby) i odchylkových zaměstnanců (vykázány například doby s jinou než kmenovou účetně rozborovou informací).

· 1002 Odpracovaná doba celkem

Používá se u vykazovaných i u odchylkových zaměstnanců. Z tohoto IA se zjistí pracovní doba v základní pracovní době k proplacení (=Odpracovaná doba celkem - vykázané nepřítomnosti - vykázané odpracované doby jiným způsobem - doby nadpracování náhradního volna - doby odpracované v nadúvazku - doby odpracované přesčas - doby odpracované ve svátek mimo pracovní dobu)

· 1003 Odpracovaná doba v nadúvazku

Používá se u vykazovaných i u odchylkových pro zadání počtu hodin odpracovaných v nadúvazku. Protože se jedná o přímo zadanou SLM uživatele, nerozděluje se na část nadúvazku a event. převedení do přesčasu.

· 1004 Odpracovaná doba přesčas

Používá se u vykazovaných i u odchylkových pro zadání počtu hodin odpracovaných přesčas.

· 1005 Odpracovaná doba celkem nad základní fond pracovní doby

Doba zadaná SLM s tímto IA se automaticky přerozděluje na dobu nadúvazku a přesčasu. Jedná se o obdobu IA 1002, který zadanou dobu rozděluje na dobu odpracovanou v základní pracovní době (ve fondu pracovní doby), nadúvazku a přesčasu.

· 1006 Odpracovaná doba ve svátek

V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 1008 Neodpracovaný svátek

V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA. Je určen pro režim proplácení neodpracovaných svátků mzdou. Za každou hodinu se proplácí poměrná část mzdy či platu (podle nastavení SLM v číselníku Slm01 se za mzdu pro tuto situaci považuje SLM s hodnotou „Za odpracovanou dobu ve svátek = Ano“).

· 1009 KPD/KPČ: odpracovaná doba ve vyr. období

V případě, že PV pracuje v režimu KPD/KPČ (konta pracovní doby(CZ) / konta pracovního času (SK)), IA se využívá k zadání skutečně odpracované doby ve VO (vyrovnávacím období). SLM s IA 1009 generuje SLM s IA 1105 za tuto dobu (obdobně jako je SLM s IA 1101 generována ze SLM s IA 1001)

5.4.2 Evidenční stavy

Výpočtem mzdy jsou generovány složky mzdy s následujícími dvěma IA, které slouží jako podklad pro statistiky a rozbory mezd a počtu zaměstnanců. Způsob výpočtu evidenčních stavů závisí i na konfiguračním parametru REZIM_EVID_ST

· 1011 Dny pro průměrné evidenční stavy ve fyzických osobách

hodiny - zápočet zaměstnance do fyzických osob

kalendářní dny - pro průměrné evidenční stavy ve fyzických osobách (pouze pro kmenový PV)

V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 1012 Dny pro průměrné evidenční stavy v přepočtených osobách

hodiny - zápočet zaměstnance do přepočtených osob

kalendářní dny - pro průměrné evidenční stavy v přepočtených osobách (pro každý PV zvlášť)

V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

5.4.3 Pomocné odpracované doby

· 1021 Odpracované dny pro dodatkovou dovolenou

Sledují se odpracovány dny (směny) pro vznik nároku na další dovolenou

5.4.4 Přerozdělení nákladů

· 1031 Přerozdělení na stejnou SLM

Iniciační SLM pro přerozdělení nákladů a to na stejnou SLM.

Poznámka:

Částka zadaná na iniciační SLM s IA 1031/1032 je ignorována (jedná se o iniciační SLM na rozdělení jiných SLM, ne o nositele částky na zúčtování ve výplatě). Doprovázeno hláškou VYP585.

· 1032 Přerozdělení na odlišnou SLM

Iniciační SLM pro přerozdělení nákladů a to na jinou SLM.

Poznámka:

· 1033 Náhradní zařazení do struktur

Alternativní středisko přerozdělení Iniciační SLM pro přerozdělení nákladů na jiné středisko v případě neplatnosti původního střediska z přerozdělení. Pokud je SLM s IA 1033 zadána se střediskem struktury, jejíž středisko bylo po zpětném výpočtu vyhodnoceno jako neplatné, použije se středisko zadané v této SLM. Pokud náhradní středisko na SLM s IA 1033 zadáno není, použije se středisko z PV k poslednímu dni měsíce.

5.5 Mzdy a platy za výkon práce

5.5.1 Zákonem stanovené složky mzdy

5.5.1.1 Podnikatelské organizace

ČR: V podnikatelských organizacích se odměňování řídilo do konce roku 2006 Zákonem o mzdě (1/1992), který byl od 1.1.2007 zrušen a nahrazen novými ustanoveními zákoníku práce (262/2006)

Základní mzda (IA 1101 - 1107) je odměnou za vykonanou práci a to v peněžní i nepeněžní formě. Zákon dále mzdu nečlení, ale obvykle se používá další členění, které má vypovídající a rozborovou funkci. V konkrétní složce mzdy se poté určuje druh doby, tj. zda je základní mzda či jiná složka mzdy vytvářena

- v rámci základní pracovní doby podle kalendáře zaměstnance

- za nadpracování náhradního volna

- za práci v nadúvazku

- za práci přesčas

- za práci ve svátek mimo základní pracovní dobu.

Tento charakter je možno zadat, nebo je vypočten automatizovaně na základě jiných zadaných složek mzdy - fondu pracovní doby (0002), odpracované doby (1001, 1002, 1003)

Stanovování časové mzdy je často dvousložkové, kdy se vlastní časová mzda se řídí tarifním zařazením zaměstnance. (skupiny, třídy) a kromě časové mzdy se poskytuje ještě složka mzdy “nadtarifu”

Mnohdy je však časová mzda poskytována jednosložkově a veškerá časová mzda se vyplácí podle mzdového dekretu jednou složkou mzdy - časovou mzdou (bez nadtarifu)

· 1101 Časová mzda

Odpracovaná doba

Mzda za odpracovanou dobu - vychází z vnitřního mzdového předpisu. Ve svém použití se dále člení na časovou mzdu

- měsíční - ta se krátí za neodpracovanou dobu z plánovaného rozvrhu pracovní doby v měsíci zúčtování (z fondu pracovní doby zaměstnance podle IA 0001)

- hodinovou - poskytovanou za každou odpracovanou hodinu

· 1102 Nadtarifní složky mzdy (tarifní rozpětí, nadtarif)

Jedná se sice o IA za odpracovanou dobu, ale tento IA sám o sobě nenese informaci o odpracované době

Poskytuje se podle vnitřního mzdového předpisu společně s časovou mzdou a ve stejném členění a za stejnou dobu - viz též IA 1101

· 1103 Úkolová mzda

Odpracovaná doba

Mzda je závislá na množství a kvalitě vykonané práce

· 1104 Podílová mzda (část podílová)

Odpracovaná doba

Je určena přímým procentem na hodnotově vyjádřených výsledcích práce (tržby, obrat, výkon, výnos)

· 1105 KPD: stálá mzda (CZ), KPČ: stálá mzda (SK)

Do 2011-04 využito pro evidenci Smíšené mzdy. Od 2001-04 se jedná o IA KPD: stálá mzda (CZ). Od 2013-05 je doplněno řešení i pro SK legislativu.

Odpracovaná doba.

V prostředí s CZ legislativou slouží tento interní algoritmus k vykazování vypočítané stálé mzdy při práci v režimu konta pracovní doby (KPD).

V prostředí s SK legislativou slouží tento interní algoritmus k vykazování vypočítané základní složky mzdy při práci v režimu konta pracovního času (KPČ).

Mzda za odpracovanou dobu v režimu konta pracovní doby. Počítá se z hodin IA 1009.

· 1106 Osobní ohodnocení

Jedná se sice o IA za odpracovanou dobu, ale tento IA sám o sobě nenese informaci o odpracované době

Poskytuje se podle vnitřního mzdového předpisu a to většinou jako ocenění trvalých pracovních a osobnostních vlastností zaměstnance

· 1107 Mzda ve výši průměru (např. pro refundace)

Odpracovaná doba

Používá se v případech refundace mzdy či v dalších případech daných vnitřním mzdovým předpisem

· 1111 Příplatek za práci přesčas

Odpracovaná doba přesčas (ale je doprovázena vždy mzdou, takže odpracovanou dobu vlastně nenese ale pouze implikuje)

Kromě základní mzdy za práci přesčas náleží příplatek za práci přesčas ve výši stanovené vnitřním mzdovým předpisem a tím i způsobem zadávání a výpočtů. Minimálně 25 % průměrného výdělku.

Procento příplatku se zadává v zadávané složce mzdy anebo (většinou) v číselníku složek mezd - pak je pro každou procentní sazbu určena jedna složka mzdy.

Tento IA slouží pro zadávání složek mzdy přesčasu, který se započítává do čerpání limitu přesčasové práce

· 1112 Příplatek za noční práci

Doba s poskytnutím příplatku za noční práci (něco jiného než doba odpracované v noční směně)

Doba poskytování a výše příplatku závisí na vnitřním mzdovém předpisu

· 1113 Příplatek za práci ve svátek

Odpracovaná doba ve svátek.

Jedná-li se o práci v rámci fondu pracovní doby je doprovázena vždy mzdou, takže odpracovanou dobu vlastně nenese, ale pouze implikuje.

Jedná-li se o práci mimo fond pracovní doby, je doprovázena přesčasem, který pak implikuje odpracovanou dobu. Odpracovanou dobu tedy IA ani v tomto případě nenese.

Kromě základní mzdy za práci ve svátek (viz bližší určení v rámci specifikace SLM) náleží příplatek za práci ve svátek ve výši stanovené vnitřním mzdovým předpisem a tím i způsobem zadávání a výpočtů. Minimálně 50 % průměrného výdělku.

· 1114 Práce ve ztíženém a zdraví škodlivém prostředí

Doba s poskytnutím příplatku za práci ve ztíženém a zdraví škodlivém prostředí.

Výše příplatku závisí na vnitřním mzdovém předpisu a tím i jeho zadávání

· 1115 Doplatek do průměru při převedení na jinou práci

Doba s poskytnutím doplatku při převedení na jinou práci.

Výše příplatku závisí na vnitřním mzdovém předpisu a tím i jeho zadávání. V zásadě se za podmínek poskytnutí doplatku porovnává za stanovené časové období skutečný výdělek s výdělkem vypočteným za dobu převedení a průměrného výdělku.

· 1116 Příplatek za práci přesčas (mimo limit)

Odpracovaná doba přesčas (ale je doprovázeno vždy mzdou, takže odpracovanou dobu vlastně nenese, ale pouze implikuje)

Kromě základní mzdy za práci přesčas (viz bližší určení v rámci specifikace SLM) náleží příplatek za práci přesčas ve výši stanovené vnitřním mzdovým předpisem a tím i způsobem zadávání a výpočtů. Minimálně 25% průměrného výdělku.

Procento příplatku se zadává v zadávané složce mzdy anebo (většinou) v číselníku složek mezd - pak je pro každou procentní sazbu určena jedna složka mzdy.

Tento IA slouží pro zadávání složek mzdy přesčasu, který se nezapočítává do čerpání limitu přesčasové práce

5.5.1.2 Nepodnikatelské organizace

ČR: V nepodnikatelských organizacích se odměňování řídilo do konce roku 2006 Zákonem o platu (143/1992), který byl od 1.1.2007 zrušen a nahrazen novými ustanoveními zákoníku práce (262/2006)

Obvyklé členění je odráženo v členění IA:

· 1121 Platový tarif

Odpracovaná doba. Podle charakteru druhu doby SLM v základní pracovní době, nadúvazku či přesčasu.

Plat za odpracovanou dobu - vychází z vnitřního mzdového předpisu a vládního nařízení a řídí se tarifním zařazením zaměstnance. (skupiny, třídy). Ve svém použití se dále člení na tarif

- měsíční - ten se krátí za neodpracovanou dobu z plánovaného rozvrhu pracovní doby v měsíci zúčtování (z fondu pracovní doby zaměstnance podle IA 0001)

- hodinový - poskytovaný za každou odpracovanou hodinu

· 1122 Osobní příplatek

Jedná se sice o IA za odpracovanou dobu, ale tento IA sám o sobě nenese informaci o odpracované době

· 1123 Zvláštní příplatek

Jedná se sice o IA za odpracovanou dobu, ale tento IA sám o sobě nenese informaci o odpracované době

· 1124 Příplatek za vedení

Jedná se sice o IA za odpracovanou dobu, ale tento IA sám o sobě nenese informaci o odpracované době

· 1125 Příplatek za zastupování

Jedná se sice o IA za odpracovanou dobu, ale tento IA sám o sobě nenese informaci o odpracované době

· 1126 Plat ve výši průměru

Odpracovaná doba. Podle charakteru SLM v základní pracovní době, nadúvazku či přesčasu.

· 1129 Specializační příplatek pedagogického pracovníka

Jedná se sice o IA za odpracovanou dobu, ale tento IA sám o sobě nenese informaci o odpracované době

· 1130 Příplatek za zvýšenou zátěž zaměstnance ve zdravotnictví

Jedná se sice o IA za odpracovanou dobu, ale tento IA sám o sobě nenese informaci o odpracované době

· 1131 Příplatky za noční práci

Doba s poskytnutím příplatku za noční práci

Výše příplatku závisí na aktuálním vládním nařízení a tím i jeho zadávání

· 1132 Příplatek za práci přesčas

Odpracovaná doba přesčas (ale je doprovázeno vždy mzdou takže odpracovanou dobu vlastně nenese, ale pouze implikuje)

Kromě platového tarifu za práci přesčas, osobního a zvláštního příplatku za práci přesčas (viz výše) náleží zvýhodnění za práci přesčas ve výši stanovené aktuálním vládním nařízením a tím i způsobem zadávání a výpočtů. Minimálně 25% průměrného výdělku.

Tento IA slouží pro zadávání složek mzdy přesčasu, který se započítává do čerpání limitu přesčasové práce

· 1133 Příplatek za práci v sobotu a neděli

Doba s poskytnutím příplatku za práci v sobotu a neděli

Výše příplatku závisí na aktuálním vládním nařízení a tím i jeho zadávání

· 1134 Příplatek za práci ve svátek

Odpracovaná doba ve svátek

Jedná-li se o práci v rámci fondu pracovní doby je doprovázeno vždy mzdou takže odpracovanou dobu vlastně nenese, ale pouze implikuje

Jedná-li se o práci mimo fond pracovní doby, je doprovázeno přesčasem, který pak implikuje odpracovanou dobu. Odpracovanou dobu tedy IA ani v tomto případě nenese.

Kromě platového tarifu za práci ve svátek, osobního a zvláštního příplatku za práci ve svátek (viz výše) náleží příplatek za práci ve svátek ve výši stanovené aktuálním vládním nařízením a tím i způsobem zadávání a výpočtů. (100 % průměrného výdělku)

· 1135 Práce ve ztíženém a zdraví škodlivém prostředí

Doba s poskytnutím příplatku za práci ve ztíženém a zdraví škodlivém prostředí

Výše příplatku závisí na aktuálním vládním nařízením a tím i jeho zadávání

· 1136 Příplatek za dělené směny

Počet dělených směn, jiná doba se pro tyto účely nesleduje (někdy i doba odpracovaná v dělených směnách).

Výše příplatku závisí na aktuálním vládním nařízením a tím i na zadávání příplatku

· 1137 Odměny

Doba poskytnutí odměny závisí na způsobu stanovení odměny

Výše odměny závisí na vnitřním mzdovém předpisu a tím i její zadávání.

· 1138 Další plat

Doba se neuvádí

Výše dalšího platu závisí na vnitřním mzdovém předpisu a tím i jeho zadávání.

· 1139 Doplatek do průměru při převedení na jinou práci

Doba s poskytnutím doplatku při převedení na jinou práci

· 1141 Hodnostní příplatky

Částka podle dosažené hodnosti. Výše příplatku závisí na vnitřním mzdovém předpisu a tím i jeho zadávání.

· 1142 Příplatek za nepodnikání

Výše příplatku závisí na vnitřním mzdovém předpisu a tím i jeho zadávání.

· 1143 Příplatek za práci přesčas mimo limit

Odpracovaná doba přesčas (ale je doprovázeno vždy mzdou takže odpracovanou dobu vlastně nenese ale pouze implikuje)

Kromě platového tarifu za práci přesčas, osobního a zvláštního příplatku za práci přesčas (viz výše) náleží příplatek za práci přesčas ve výši stanovené aktuálním vládním nařízením. Tím je dán i způsob zadávání a výpočtů. Minimálně 25% průměrného výdělku.

5.5.2 Složky mzdy pro příslušníky bezpečnostních sborů [CZ]

· 1127 Příplatek za službu v zahraničí PBS

· 1128 Příplatek za sportovní reprezentaci PBS

5.5.3 Další obecně používané složky mzdy

· 1151 Příplatek za práci v sobotu a neděli

Doba poskytnutí příplatku

Výše příplatku a jeho zadávání závisí na vnitřním mzdovém předpisu nebo aktuálním vládním nařízení

· 1152 Příplatky za noční směny

Doba poskytnutí příplatku

Výše příplatku a jeho zadávání závisí na vnitřním mzdovém předpisu nebo aktuálním vládním nařízení

· 1153 Příplatky za odpolední směny

Doba poskytnutí příplatku

Výše příplatku a jeho zadávání závisí na vnitřním mzdovém předpisu nebo aktuálním vládním nařízení

· 1154 Ostatní příplatky a doplatky

Doba poskytnutí příplatku

Výše příplatku a jeho zadávání závisí na vnitřním mzdovém předpisu

· 1155 Doplatek do minimální/zaručené mzdy

Doba se neuvádí

Doplatek se poskytuje zaměstnanci, který v zúčtovaném měsíci nedosáhl příjmu alespoň ve výši minimální/zaručené mzdy (v případě měsíční částky přepočet na odpracované hodiny). V případě zúčtování složky mzdy za delší než měsíční časové období se dříve vyplacený doplatek vrací jako IA 1156

· 1156 Vrácení doplatku do minimální/zaručené mzdy

Doba se neuvádí

Doplatek s IA 1155 se poskytuje zaměstnanci, který v zúčtovaném měsíci nedosáhl příjmu alespoň ve výši minimální/zaručené mzdy (v případě měsíční částky přepočet na odpracované hodiny). V případě zúčtování složky mzdy za delší než měsíční časové období se dříve vyplacený doplatek vrací tímto IA

· 1157 Příplatek za směnnost

Doba se neuvádí

Příplatek s IA 1157 se poskytuje (může poskytovat) zaměstnanci, který soustavně pracuje střídavě ve třísměnném nebo nepřetržitém provozním režimu.

Výše příplatku a jeho zadávání závisí na vnitřním mzdovém předpisu

· 1158 Příplatek za odpracované roky

Doba se neuvádí

Příplatek s IA 1158 se poskytuje (může poskytovat) zaměstnanci jako příplatek za odpracovaná léta.

Výše příplatku a jeho zadávání závisí na vnitřním mzdovém předpisu

· 1159 Příplatek na rekondici

Tento IA vznikl speciálně pro potřeby společnosti TESCO. Pro výpočet příplatku je potřeba zadat ve vstupech pro výpočet položky datum od-do, hodiny a směny. Zadáním tohoto příplatku se sníží o stejný počet dnů nárok rekondičního volna (IA0027).

· 1161 Měsíční odměny učňů

Odměny vyplacené učňům v přípravném období i v období odborného rozvoje (způsoby výpočtů a účtování jsou dány pro jednotlivé složky mzdy vázané na tento IA)

· 1171 Prémie a odměny měsíční

Výše prémie či odměny a její zadávání závisí na vnitřním mzdovém předpisu nebo aktuálním vládním nařízení

· 1172 Prémie a odměny čtvrtletní

Výše prémie či odměny a její zadávání závisí na vnitřním mzdovém předpisu nebo aktuálním vládním nařízení

· 1173 Prémie a odměny pololetní

Výše prémie či odměny a její zadávání závisí na vnitřním mzdovém předpisu nebo aktuálním vládním nařízení

· 1174 Prémie a odměny za 3 čtvrtletí

Výše prémie či odměny a její zadávání závisí na vnitřním mzdovém předpisu nebo aktuálním vládním nařízení

· 1175 Prémie a odměny roční

Výše prémie či odměny a její zadávání závisí na vnitřním mzdovém předpisu nebo aktuálním vládním nařízení

· 1176 Ostatní prémie a odměny

Výše prémie či odměny a její zadávání závisí na vnitřním mzdovém předpisu nebo aktuálním vládním nařízení

· 1179 Nezáporné prémie a odměny

Výše prémie či odměny a její zadávání závisí na vnitřním mzdovém předpisu nebo aktuálním vládním nařízení.

Pozor: SLM s tímto IA nesmí ve zpracovávaném zúčtovacím období dát v součtu záporné číslo (vygeneruje se rozdíl).

5.5.4 13. a 14. plat podle SK legislativy

V souvislosti s novelou SK Zákoníku práce od 1.5.2018 byly zavedeny další IA

· 1181 Plnění při příležitosti letních dovolených - 13. plat

Podle novely zákoníku práce musí být tento 13. plat vyplacen v měsíci červnu, tedy zúčtován v měsíci květnu. Při splnění dalších podmínek může být odvodově a daňově zvýhodněn (možnost jeho zvýhodnění platí pouze do konce roku 2020!!!).

· 1182 Plnění při příležitosti vánočních svátků - 14. plat

Podle novely zákoníku práce musí být tento 14. plat vyplacen v měsíci prosinci, tedy zúčtován v měsíci listopadu. Za splnění dalších podmínek může být odvodově a daňově zvýhodněn (možnost jeho zvýhodnění platí pouze do konce roku 2020!!!).

5.6 Plnění v souvislosti i bez souvislosti s výkonem práce

5.6.1 Jubilea

· 2101 Odměny při životním jubileu

Výše příplatku a jeho zadávání závisí na vnitřním mzdovém předpisu nebo aktuálním vládním nařízení

5.6.2 Náhrady mezd a platů

Náhrady jsou uvedeny u neodpracované doby (dovolená, překážky v práci, ...), kromě vyrovnání nároku dovolené.

5.6.3 Vyrovnání nároku dovolené

· 2111 Proplacená náhrada za nevyčerpanou dovolenou při ukončení roku po vzniku nároku

Náhrada se počítá podle právě platného průměrného výdělku. Je považováno za čerpání dovolené.

· 2112 Proplacená náhrada za nevyčerpanou dovolenou při ukončení pracovního vztahu

Náhrada se počítá podle právě platného průměrného výdělku. Je považováno za čerpání dovolené

· 2113 Vrácení náhrady za přečerpanou dovolenou při ukončení pracovního vztahu

Náhrada se počítá metodou zpětného zjišťování skutečně vyplacené náhrady za dny dovolené, které zaměstnanec přečerpal (ať již z důvodu krácení dovolené nebo proto, že mu na ně nevznikl nárok). Je považováno za snížení vyčerpané dovolené.
Při ručním zadání SLM s tímto IA se dá použít i pro vyrovnání přečerpané dovolené v případě, kdy PP nekončí (pouze v posledním měsíci roku = v prosinci).

· 2114 Proplacená náhrada za vyčerpanou dovolenou

Náhrada se počítá podle právě platného průměrného výdělku. Není považováno za čerpání dovolené

Používá se například v případě, že nepřítomnost z důvodu dovolené je zadána bez náhrady.

Důvodem použití může být zadávání nesouladu mezi dobou odpadlou z fondu pracovní doby z důvodu dovolené a dobou proplacení dovolené (např. při nerovnoměrném rozvržení pracovní doby).

5.6.4 Odměny za pracovní pohotovost

· 2121 Odměna za pracovní pohotovost na pracovišti

Rozdíly mezi podnikatelskou a nepodnikatelskou organizací ve výpočtu odměny jsou řešeny odlišným způsobem zadávání.

· 2122 Odměna za pracovní pohotovost mimo pracoviště

Rozdíly mezi podnikatelskou a nepodnikatelskou organizací ve výpočtu odměny jsou řešeny odlišným způsobem zadávání.

5.6.5 Odměny za práci podle dohody

· 2131 Odměna za práci podle dohody o pracovní činnosti/DoBPŠ

SLM s tímto IA používejte pro zadání odměn za práci na DPČ a také pro odměnu za práci na dohodu o brigádnické práci studentů (DoBPŠ).

· 2132 Odměna za práci podle dohody o provedení práce

Sleduje se hranice 300 (CZ) nebo 350 (SK) odpracovaných hodin (sestava Kon11).

SLM s tímto IA je od 1.1.2012 (v SK od 1.1.2013) nutno v číselníku SLM nastavit tak, aby byly započteny do sociálního i zdravotního pojištění.

5.6.6 Dávky nemocenského pojištění

Zde se nejedná o IA nepřítomnosti v práci ze zdravotních důvodů, ale pouze o proplacení dávek nemocenského pojištění

5.6.6.1 Nemoc

Počítá se ze zadané doby k proplacení (uvedené na dokladu “poukaz na peněžité dávky”) a podle předpisů o nemocenském pojištění. Značné rozdíly v ČR a SR. Rozdíly jsou ve výši proplácených jednotlivých typů dávek dále uvedených. Každá dávka v sobě může obsahovat i sankci. (Platnost IA 2201 – 2222 byla ukončena k 31.12.2010, neboť zaměstnavatel již dávky nemocenského pojištění neproplácí)

· 2201 Nemocenské při nemoci

· 2202 Nepracovní úraz

· 2203 Nemoc z povolání

· 2204 Pracovní úraz

· 2205 Karanténa

· 2206 Nemoc - aktivní TBC

5.6.6.2 Náhrady příjmu při DPN - SK

Zaměstnavatel vyplácí náhradu příjmu za prvních maximálně 10 kalendářních dnů trvání DPN – pak vyplácí nemocenské dávky Sociální pojišťovna. Počítá se ze zadané doby k proplacení (uvedené na dokladu “poukaz na peněžité dávky”) a podle předpisů o náhradě příjmu při DPN. Značné rozdíly v ČR a SR. Každá náhrada v sobě může obsahovat i sankci.

· 2251 Náhrada příjmu při nemoci

· 2252 Náhrada příjmu při nepracovním úrazu

· 2253 Náhrada příjmu při nemoci z povolání

· 2254 Náhrada příjmu při pracovním úrazu

· 2255 Náhrada příjmu při karanténě

Pro možnost evidence tzv. „lístků na peníze“ (Potvrzení o trvání PN) a jejich zobrazení na ML existuje ještě IA

· 2259 Dávky nemocenského pojištění – vyplácené Sociální pojišťovnou

Nepovinná SLM k tomuto IA.

SLM s tímto IA má pouze evidenční charakter, musí být zadaná datumově, musí mít přípustný kód částky pouze 0 (bez dopočtů) a zadávaná musí být bez částky – dávky NP nehradí zaměstnavatel, ale SP.

5.6.6.3 Náhrady příjmu/snížený plat při DPN - CZ

Od 1.1.2009 vyplácí zaměstnavatel podle Zákoníku práce náhradu příjmu (podle ZSS snížený plat) za zameškaný pracovní čas během prvních kalendářních 14 dnů trvání DPN (21 dnů od 1.1.2011 do 31.12.2013) – pak vyplácí nemocenské dávky ČSSZ. Počítá se ze zadané doby k proplacení (uvedené na dokladu “poukaz na peněžité dávky”) a podle předpisů o náhradě příjmu při DPN (Zákoník práce) (o sníženém platu při DPN podle ZSS). Značné rozdíly v ČR a SR. Každá náhrada v sobě může obsahovat i sankci.

· 2261 Náhrada příjmu/snížený plat při nemoci

· 2262 Náhrada příjmu/snížený plat při nepracovním úrazu

· 2263 Náhrada příjmu/snížený plat při nemoci z povolání

· 2264 Náhrada příjmu/snížený plat při pracovním úrazu

· 2265 Náhrada příjmu/snížený plat při karanténě

5.6.6.4 Otcovská

Pro evidenci doby poskytování nemocenské dávky otcovské poporodní péče („otcovské“) existuje IA

· 2268 Otcovská

Nepovinná SLM k tomuto IA.

Povinnost evidence poskytování otcovské leží na zaměstnavateli, přestože tuto dávku nevyplácí a zaměstnanec/otec má v tu dobu v zaměstnání překážku v práci z důvodu čerpání rodičovské dovolené (IA 58).

SLM s IA 2268 není nepřítomností v zaměstnání, nenese neodpracovanou dobu, tu nese souběžná nepřítomnost z důvodu RD. SLM s IA 2268 má pouze evidenční charakter, musí být zadaná datumově, musí mít přípustný kód částky pouze 0 (bez dopočtů) a zadávaná musí být bez částky – tuto dávku NP nehradí zaměstnavatel, ale OSSZ.

5.6.6.5 „Lístky na peníze“ při DPN

Pro možnost evidence tzv. „lístků na peníze“ (Potvrzení o trvání PN) a jejich zobrazení na ML existuje ještě IA

· 2269 Dávky nemocenského pojištění – vyplácené OSSZ

Nepovinná SLM k tomuto IA.

5.6.6.6 Ošetřování člena rodiny

· 2211 Ošetřování člena rodiny

Počítá se ze zadané doby k proplacení (uvedené na dokladu “poukaz na peněžité dávky”) a podle předpisů o nemocenském pojištění. Dávka v sobě může obsahovat i sankci. Automatizované omezení proplácení na zákonem stanovený počet dní s využitím položky osamělá osoba pro OČR.

5.6.6.7 Dávky v mateřství

· 2221 Peněžitá pomoc v mateřství

Počítá se ze zadané doby k proplacení omezené na zúčtované období a podle předpisů o nemocenském pojištění. Značné rozdíly v ČR a SR.

· 2222 Vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství

Výpočet není automatizován, je zapotřebí zadat ručně vypočtenou částku. V SR vyplácí Sociálna poisťovňa.

5.6.6.8 Kompenzace ušlého příjmu při pracovní neschopnosti

· 2271 Kompenzace při pracovní neschopnosti

SLM s tímto IA se používá v případech, kdy zaměstnavatel potřebuje na základě interních či dohodnutých pravidel (např. v kolektivní smlouvě) vyplatit zaměstnanci kompenzaci příjmů ušlých z důvodů pracovní neschopnosti.

Nepovinná SLM k tomuto IA.

5.6.6.9 Nadlimitní náhrada příjmu při PN dle KS ŘLP

· 2272 Nadlimitní náhrada příjmu při PN dle KS ŘLP

SLM s tímto IA je určena pro zákazníka ŘLP - používá se pro vyčíslení nadlimitní náhrady příjmu při DPN stanovené dle KS ŘLP.

Na rozdíl od standardního IA 5401, který je pouze evidenční a obsahuje zdaněnou část celé náhrady příjmu uvedené na SLM s IA 226x (celou částku nese IA 226x), je IA 2272 určen jako samostatný příjmový IA – je to nadlimitní příjem nad rámec zákonné náhrady příjmu při DPN vyčíslené na SLM s IA 226x.

Nepovinná SLM k tomuto IA.

5.6.6.10 Mimořádný příspěvek při nařízené karanténě/izolaci „izolačka“ CZ

· 2273 Příspěvek pro zaměstnance při karanténě (izolačka)

5.3.2021 nabyl platnosti zákon č.121/2021 Sb. o mimořádném příspěvku zaměstnanci při nařízené karanténě/izolaci, novelizován byl dne 28.4.2021 (prodloužení platnosti nároku na mimořádný příspěvek při karanténě/izolaci do 30.6.2021).

SLM s tímto IA se používá v případech, kdy zaměstnanec, který má nařízenou karanténu/izolaci, má nárok na mimořádný příspěvek při nařízené karanténě/izolaci („izolačku“) současně s vyplacenou náhradou příjmu při karanténě/nemoci vyplacenou za prvních 14 kalendářních dní.

5.6.7 Cestovní náhrady

· 2301 Cestovní náhrady

Pouze částka, která je určena k výplatě. Použitelné i pro cestovní paušály.

· 2302 Cestovní náhrady nad limit

Pouze částka, která je určena k výplatě a navíc zahrnuta do základů daně (zálohové)

5.6.8 Ostatní plnění

· 2401 Náborové odměny

· 2402 Stabilizační odměny

· 2403 Podíly na hospodaření organizace

· 2404 Příspěvek na stravu

· 2405 Peněžní příspěvek na stravu („stravenkový paušál“)

Pokud zadáváte osvobozenou část peněžního příspěvku na stravu, měla by mít SLM s tímto IA nastaveny atributy:

- Nepodléhá placení SP ani ZP

- Příjmy ze závislé činnosti

- Příjem je plně osvobozen od daně

- Zápočet pro srážky = Ne

- Lze zadávat na vstupu

Pak bude výpočet považovat celou sumu vykázanou/zadanou na SLM s IA 2405 za daňově osvobozenou část peněžitého příspěvku na stravování (podle uvedeného nastavení SLM).

Pokud zadáváte celý peněžitý příspěvek na stravu (bez ohledu na osvobození), měla by mít SLM s tímto IA nastaveny atributy:

- Nepodléhá placení SP ani ZP

- Příjmy ze závislé činnosti

- Způsob danění = 21 - Plnění osvobozené od daně do výše stravenkového paušálu

- Zápočet pro srážky = Ne

- Lze zadávat na vstupu

Pak bude výpočet (na základě uvedeného způsobu zdanění 21) posuzovat (na základě zadaného počtu směn, za které je příspěvek poskytován) část hodnoty tohoto příspěvku, která je

- Daňově osvobozena

- A daňově neosvobozena

Viz též kapitola 4.12 Příspěvek na stravu – osvobození [CZ] v dokumentaci Dan_uzdoc.

· 2407 Ostatní příspěvky (z FKSP, sociálního fondu, sociálních nákladů, ...)

· 2408 Ostatní osobní náklady

· 2409 Výplaty mimo mzdové prostředky ostatní

· 2411 Ostatní plnění

5.6.9 Příspěvek na rekreaci daňově osvobozený [SK]

Podle novely SK Zákoníku práce (§ 152a) lze zaměstnanci od roku 2019 poskytnout příspěvek na rekreaci, který je při splnění zákonných podmínek daňově (a tedy i odvodově) osvobozený.

Příspěvek na rekreaci je možno zaměstnanci poskytnout

- buď jako peněžní plnění (max. 55%, 275 €) proti prokázaným výdajům na rekreaci

- nebo jako nepeněžní plnění formou poukazu na rekreaci – v tom případě je daňově osvobozenou částí max. 55% vyúčtované hodnoty poukazu, do celkové výše 275 €/rok. V tomto případě je zbylá hodnota vyúčtované části poukazu buď zdanitelným nepeněžním příjmem zaměstnance, nebo ji zaměstnanec musí zaměstnavateli vrátit (formou srážky ze mzdy)

Proto jsou pro příspěvek na rekreaci založeny dva IA

· 2421 Peněžní příspěvek na rekreaci osvobozený podle ZP [SK]

V tomto případě se jedná o příspěvek za rekreaci započatou v roce zúčtování příspěvku poskytnutý peněžní formou (proti zaměstnancem zaplaceným předloženým dokladům).

· 5139 Osvobozená část poukazu na rekreaci podle ZP [SK]

V tomto případě byl příspěvek na rekreaci zaměstnanci poskytnut formou poukazu na rekreaci (zaměstnanec uhradil rekreaci tímto poukazem, sám tedy nic neplatil), po absolvování rekreace předložil vyúčtování hrazené poukazem a žádá o poskytnutí příspěvku v nepeněžní formě (tedy aby nemusel část hodnoty poskytnutého poukazu hradit).

· 2423 Příspěvek na rekreaci z minulého roku – osvobozený [SK]

V tomto případě se jedná o daňově osvobozenou část příspěvku na rekreaci poskytnutého peněžní formou (proti zaměstnancem zaplaceným předloženým dokladům) za rekreaci, která začala v loňském roce (tento příspěvek se počítá do limitu osvobozeného příspěvku za loňský rok).

· 5140 Osvobozená část poukazu na rekreaci minulého roku [SK]

V tomto případě byl příspěvek na rekreaci minulého roku zaměstnanci poskytnut formou poukazu na rekreaci (zaměstnanec uhradil rekreaci tímto poukazem, sám tedy nic neplatil), po absolvování rekreace byly poskytovatelem poukazu podklady k vyúčtování doloženy až v aktuálním roce – jedná se tedy o vyúčtování osvobozeného příspěvku na rekreaci v nepeněžní formě (poukazem) za loňský rok (tento příspěvek se počítá do limitu osvobozeného příspěvku za loňský rok).

5.6.10 Příspěvek na sportovní činnost dítěte - daňově osvobozený [SK]

Podle novely SK Zákoníku práce (§ 152b) lze zaměstnanci od roku 2020 poskytnout příspěvek na sportovní činnost dítěte, který je při splnění zákonných podmínek daňově (a tedy i odvodově) osvobozený.

Příspěvek na rekreaci je možno zaměstnanci poskytnout pouze jako peněžní plnění (max. 55%, 275 €) proti prokázaným výdajům.

Pro daňově osvobozenou část takového příspěvku používejte SLM s IA

· 2422 Peněžní příspěvek na sport. činnost dítěte osvobozený podle ZP [SK]

V tomto případě byl příspěvek na SČ dítěte poskytnut na činnost dítěte provozovanou v aktuálním roce (je zúčtován ve stejném roce jako byla provozována činnost). Takovýto příspěvek se počítá do limitu osvobozeného příspěvku za běžný/aktuální rok.

· 2424 Peněžní příspěvek na SČ dítěte minulého roku - osvobozený [SK]

V tomto případě byl příspěvek na SČ dítěte poskytnut na činnost dítěte provozovanou v minulých letech (je zúčtován v jiném roce než byla provozována činnost). Takovýto příspěvek se počítá do limitu osvobozeného příspěvku za loňský rok.

5.6.11 Příspěvek na státem podporované nájemní bydlení - daňově osvobozený [SK]

· 2425 Peněžní příspěvek na státem podporované nájemní bydlení osvobozený podle ZP [SK]

V tomto případě se jedná o příspěvek na státem podporované nájemní bydlení podle § 152c ZP, který je (za splnění podmínek) podle ZDP (§ 5 ods. 7 písm. p) celý osvobozen od daně.

5.6.12 Poskytnuté ubytování [SK]

· 2431 Hodnota poskytnutého ubytování [SK]

V tomto IA se zadává hodnota ubytovného, které za zaměstnance hradí zaměstnavatel. Platba organizace za zaměstnance, z hlediska zaměstnance nepeněžní příjem. V SR lze za určených podmínek od roku 2019 částečně osvobodit měsíčně od daně do částky 60€ (od roku 2020 do výšky 100/350€ podle délky trvání pracovního poměru) - hranice osvobození se krátí podle kalendářních dnů poskytnutého ubytování v měsíci.

V číselníku SLM nastavte buď způsob danění

1 – danění běžným způsobem (daní a zpojistňuje se celá částka, použijte pro poskytnuté ubytování, které nesplňuje zákonné podmínky pro daňové osvobození)

7 – osvobození ubytovného (hranice osvobození se krátí podle kalendářních dnů poskytnutého ubytování v měsíci, daňově osvobozená část je evidována na SLM s IA 2432, zbytek podléhá dani a pojistnému). Použijte u poskytnutého ubytování, které splňuje zákonné podmínky pro daňové osvobození.

· 2432 Osvobozená část ubytování [SK]

Evidenční IA. Zde je evidována daňově (a odvodově) osvobozená část celkové hodnoty poskytnutého ubytování (IA 2431) v případě, že je na SLM s IA 2431 nastaven způsob danění 7 – osvobození ubytovného.

5.6.13 Náhrada za práci na dálku (HO) [CZ]

· 2451 Poskytnutá náhrada za práci na dálku [CZ]

V tomto IA se zadává hodnota poskytnuté náhrady za práci na dálku. Pokud je poskytována paušálem, je od daně osvobozena do výšky paušální částky na hodinu vyhlašované MPSV. Pokud je poskytována ve výši prokázaných nákladů, je od daně osvobozena úplně.

V číselníku SLM nastavte buď způsob danění

18 - Plnění, které není předmětem daně do výše paušálu za práci na dálku, pokud toto plnění poskytujete formou paušálu na hodinu

0 – nepatří do příjmu, pokud náhradu poskytujete ve výši prokázaných nákladů

· 5451 Náhrada za práci na dálku, která není předmětem daně [CZ]

Evidenční IA. Zde je evidována daňově (a odvodově) osvobozená část celkové hodnoty poskytnuté náhrady za práci na dálku (IA 2451) v případě, že je na SLM s IA 2451 nastaven způsob danění 18 - Plnění, které není předmětem daně do výše paušálu za práci na dálku.

· 5452 Osvobozená část příspěvků na stravu [CZ]

Evidenční IA. Zde je evidována daňově (a odvodově) osvobozená část celkové hodnoty poskytnutého příspěvku na stravu (IA 2405) v případě, že je na SLM s IA 2405 nastaven způsob danění 21 - Plnění osvobozené od daně do výše stravenkového paušálu.

5.6.14 Odstupné

· 2501 Odstupné

5.6.15 Odchodné

· 2502 Odchodné

Odchodné náleží v některých případech podle CZ služebního zákona (použít lze pouze pro PV 21 – Služební poměr) a podle slovenské legislativy při prvním skončení pracovního poměru po vzniku nároku na starobní nebo invalidní důchod.

5.6.16 Odbytné [CZ]

· 2503 Odbytné

Odbytné náleží podle CZ služebního zákona (obdoba odstupného podle zákoníku práce). Použít lze pouze pro PV 21 – Služební poměr.

5.6.17 Náhrady za ztrátu na výdělku

· 2601 Náhrada za ztrátu na výdělku po dobu pracovní neschopnosti

Zadává se částka náhrady

· 2602 Náhrada za ztrátu na výdělku po skončení pracovní neschopnosti

Výpočet náhrady lze automatizovat zadáním na formuláři evidence případů ztráty na výdělku.

· 2603 Ostatní náhrady jakožto následek nemoci z povolání či pracovního úrazu

Jedná se o:

- náhrada za bolest a ztížení společenského uplatnění

- náhrada za účelně vynaložené náklady spojené s léčením

- náhrada za věcnou škodu

- náhrady při úmrtí zaměstnance

5.6.18 Statutární odměny

· 2701 Odměny členů statutárních orgánů

Speciální způsob zdanění (Příslušný daňový zákon §6c CZ a 6d SK)

5.6.19 Odměny plynoucí z výkonu závislé činnosti

· 2702 Odměna z výkonu závislé činnosti

Odměna poskytnutá za výkon závislé činnosti v právním vztahu, nezaloženém na základě Zákoníku práce nebo Služebním zákonu, přičemž osoba není ani členem statutárního orgánu.

Typickým příjemcem takovéto odměny jsou například členové volených nebo jmenovaných funkcí, předsedové maturitních komisí, členové družstva a podobně. V EGJE je to druh PV 52.

Pozn.: Pro odměny členů zastupitelstev obcí použijte SLM s IA 2703 (viz níže).

SLM s tímto IA by měly mít nastavenu položku Typ příjmu pro daň na hodnotu 4 – příjmy poplatníka související s výkonem závislé činnosti.

5.6.20 Odměny zastupitelstva obcí (pouze ČR)

· 2703 Měsíční odměna zastupitele obce

Měsíční odměna poskytovaná za výkon funkce v zastupitelstvu obcí. Typickým příjemcem takovéto odměny jsou členové volených nebo jmenovaných funkcí v zastupitelstvech. V EGJE je to druh PV 53 (uvolněný člen zastupitelstva) a 54 (neuvolněný člen zastupitelstva).

SLM s tímto IA by měly mít nastavenu položku Typ příjmu pro daň na hodnotu 4 – příjmy poplatníka související s výkonem závislé činnosti.

Zároveň se zadává s kódem částky 131 – měsíční odměna zastupitele obce.

5.7 Zákonná pojištění a daně CZ

5.7.1 Zákonné pojištění ČR

5.7.1.1 Sociální zabezpečení ČR

· 3011 Vyměřovací základ SZ

Částka vznikající na základě složek mezd zúčtovaných zaměstnanci a číselníku SLM a event. oprav vyměřovacího základu zadaného uživatelem. Z tohoto základu se platí pojistné.

Povinná SLM (k tomuto IA) v ČR. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3012 Pojistné na SZ za zaměstnance

Částka vznikající z vyměřovacího základu SZ a parametrů pro výpočet sociálního zabezpečení. Současně se zde mohou kumulovat opravy pojistného za zaměstnance zadaného uživatelem.

Povinná SLM (k tomuto IA) v ČR. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3013 Pojistné na SZ za zaměstnavatele

Částka vznikající z vyměřovacího základu SZ a parametrů pro výpočet sociálního zabezpečení za celou správní jednotku

Povinná SLM (k tomuto IA) v ČR. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3014 Vyšší vyměřovací základ SZ nad roční maximální VZ

Částka vznikající na základě složek mezd zúčtovaných zaměstnanci a číselníku SLM a event. oprav vyměřovacího základu zadaného uživatelem a maximálního vyměřovacího základu. Z tohoto základu se již neplatí pojistné.

Povinná SLM (k tomuto IA) v ČR. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3015 Vyměřovací základ DP

Částka vznikající na základě složek mezd zúčtovaných zaměstnanci a číselníku SLM a event. oprav vyměřovacího základu zadaného uživatelem pro zaměstnance, který není nemocensky, ale pouze důchodově pojištěn.

Povinná SLM (k tomuto IA) v ČR. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

Od 2012-01 neplatné.

· 3016 Pojistné na DP za zaměstnance

Částka vznikající z vyměřovacího základu SZ a parametrů pro výpočet sociálního zabezpečení za zaměstnance, který není nemocensky, ale pouze důchodově pojištěn. Současně se zde mohou kumulovat opravy pojistného za zaměstnance zadaného uživatelem.

Povinná SLM (k tomuto IA) v ČR. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

Od 2012-01 neplatné.

· 3017 Pojistné na DP za zaměstnavatele

Částka vznikající z vyměřovacího základu SZ a parametrů pro výpočet sociálního zabezpečení za celou správní jednotku za zaměstnance, kteří nejsou nemocensky, ale pouze důchodově pojištěni.

Povinná SLM (k tomuto IA) v ČR. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

Od 2012-01 neplatné.

· 3018 Vyšší vyměřovací základ DP nad roční maximální VZ

Částka vznikající na základě složek mezd zúčtovaných zaměstnanci, který není nemocensky, ale pouze důchodově pojištěn, číselníku SLM a event. oprav vyměřovacího základu zadaného uživatelem a maximálního vyměřovacího základu. Z tohoto základu se již neplatí pojistné.

Povinná SLM (k tomuto IA) v ČR. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

Od 2012-01 neplatné.

· 3019 Zahraniční pojistné zaměstnance na SP

Částka zadávaná uživatelem do vstupů. Jedná se o pojistné vypočtené podle zahraničních předpisů jako obdoba CZ pojistného placeného zaměstnancem na SZ. Odesílá se do zahraničí, pojistné vykazované na ČSSZ neovlivňuje. Nepovinná SLM (k tomuto IA) v CZ. V číselníku SLM může být platných více SLM s tímto IA (např. pro pojistné hrazené do každé „cizí“ země zvláštní SLM)

Zahraniční pojistné za organizaci viz IA 5141.

· 3020 Slevy na pojistném SZ ORG (CZ)

Částka vypočtené slevy na pojistném SZ za organizaci. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

Platnost od 1.2.2023.

· 3042 - Slevy na pojistném zaměstnanec (starobní důch) (CZ)

Částka vypočtené slevy na pojistném za zaměstnance, který pobírá starobní důchod. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

Platnost od 1.1.2.2025.

· 3043 - SP zaměstnanec (starobní důchod) před slevou (CZ)

Částka vypočtená z vyměřovacího základu na odvod zaměstnance, pracujícího starobního důchodce, v plné výši před uplatněním slevy na SP.

Platnost od 1.1.2025

· 5144 Vyměřovací základ – poměr pro zvýšenou sazbu na SP [CZ]

Generuje se automaticky z výpočtu mzdy, pokud jsou v počítaném období odpracované hodiny pro základní a zvýšenou sazbu na SP za organizaci.

V případě, že ve výpočtu mzdy tento poměr neexistuje, ani v minulých obdobích od 1.1.2025, musí se pro příslušné období, kdy nelze tento poměr pro VZ na SP za organizaci dohledat, stanovit a zapsat na Vyp01/Vstupy ručně.

5.7.1.2 Zdravotní pojištění ČR

· 3021 Vyměřovací základ ZP

Částka vznikající na základě složek mezd zúčtovaných zaměstnanci a číselníku SLM a event. oprav vyměřovacího základu zadaného uživatelem.

Povinná SLM (k tomuto IA) v ČR. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3022 Pojistné na ZP zaměstnance - povinné

Částka vznikající z vyměřovacího základu ZP a parametrů pro výpočet zdravotního pojištění jakožto povinná část za zaměstnance ve výši 1/3.

Povinná SLM (k tomuto IA) v ČR. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3023 Pojistné na ZP zaměstnance - dobrovolné

Částka vznikající z vyměřovacího základu ZP a parametrů pro výpočet zdravotního pojištění jakožto dobrovolná část za zaměstnance ve výši 2/3.

Povinná SLM (k tomuto IA) v ČR. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

Platnost tohoto IA ukončena k 2014-12.

· 3024 Pojistné na ZP zaměstnavatele - povinné

Částka vznikající z vyměřovacího základu ZP a parametrů pro výpočet zdravotního pojištění jakožto povinná část za zaměstnavatele ve výši 2/3

Povinná SLM (k tomuto IA) v ČR. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3025 Pojistné na ZP zaměstnavatele - dobrovolné

Částka vznikající z vyměřovacího základu ZP a parametrů pro výpočet zdravotního pojištění jakožto dobrovolná část za zaměstnavatele ve výši 2/3.

Povinná SLM (k tomuto IA) v ČR. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

Platnost tohoto IA ukončena k 2014-12.

· 3026 Pojistné na ZP zaměstnance - povinné celé

Částka vznikající z vyměřovacího základu ZP a parametrů pro výpočet zdravotního pojištění jakožto povinná část za zaměstnance v plné výši 3/3.

Povinná SLM (k tomuto IA) v ČR. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3027 Pojistné na ZP zaměstnavatele - povinné celé

Částka vznikající z vyměřovacího základu ZP a parametrů pro výpočet zdravotního pojištění jakožto povinná část za zaměstnavatele v plné výši 3/3

SLM s tímto IA se například generuje pro neplacené volno zaviněné organizací, tj. volno kdy nejsou naplněny podmínky poskytování mzdy či náhrady a na vině je organizace. (Např. zaměstnavatel celoročně zaměstnává topiče, v létě pro ně nemá práci a nic jim neplatí, a přesto trvá pracovní smlouva a nemocenské pojištění )

Povinná SLM (k tomuto IA) v ČR. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3028 Vyšší vyměřovací základ ZP nad roční maximální VZ

Částka vznikající na základě složek mezd zúčtovaných zaměstnanci, číselníku SLM a event. oprav vyměřovacího základu zadaného uživatelem a maximálního vyměřovacího základu. Z tohoto základu se již neplatí pojistné.

Povinná SLM (k tomuto IA) v ČR. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

Platnost tohoto IA ukončena k 2014-12.

· 3029 Zahraniční pojistné zaměstnance na ZP

Částka zadávaná uživatelem do vstupů. Jedná se o pojistné vypočtené podle zahraničních předpisů jako obdoba CZ pojistného placeného zaměstnancem na zdravotní pojištění. Odesílá se do zahraničí, pojistné vykazované CZ zdravotním pojišťovnám neovlivňuje.

Nepovinná SLM (k tomuto IA) v CZ. V číselníku SLM může být platných více SLM s tímto IA (např. pro pojistné hrazené do každé „cizí“ země zvláštní SLM)

Zahraniční pojistné za organizaci viz IA 5142.

5.7.1.3 Důchodové spoření ČR

Důchodové spoření v ČR bylo k 31.12.2015 ukončeno – níže uvedené IA mají od období 2017-01 ukončenou platnost.

· 3031 Vyměřovací základ SZ/DS

Částka vznikající na základě složek mezd zúčtovaných zaměstnanci a číselníku SLM a event. oprav vyměřovacího základu zadaného uživatelem. Je základem pro výpočet pojistného za zaměstnance přihlášené do II. pilíře důchodového systému a to jak na SZ (za zaměstnance 3,5% a v plné výši za zaměstnavatele), tak na důchodové spoření (DS; za zaměstnance 5,0%)

Povinná SLM (k tomuto IA) v ČR.

Platnost tohoto IA ukončena k 2016-12.

· 3032 Pojistné na DS za zaměstnance

Částka vznikající z vyměřovacího základu SZ/DS a parametrů pro výpočet důchodového spoření. Současně se zde mohou kumulovat opravy pojistného za zaměstnance zadaného uživatelem. Jedná se o částku určenou na důchodové spoření a sráženou ze mzdy zaměstnanci.

Povinná SLM (k tomuto IA) v ČR.

Platnost tohoto IA ukončena k 2016-12.

· 3034 Vyměřovací základ SZ/DS nad roční maximální VZ

Částka přesahující roční maximum vyměřovacího základu sociálního zabezpečení. Z této částky se již pojistné neodvádí (zaměstnavatel ani zaměstnanec). Celkovým vyměřovacím základem SZ/DS je součet částek s IA 3011 + 3014 + 3031 + 3034

Povinná SLM (k tomuto IA) vČR.

Platnost tohoto IA ukončena k 2016-12.

· 3035 Přeplatek pojistného na důchodové spoření

Celkový přeplatek pojistného na důchodové spoření za zaměstnance se zadává na formuláři Poj01 - Pojištění, záložka Důchodové spoření. Na SLM s tímto IA se v rámci výpočtu vygeneruje výše uplatněného přeplatku (zápornou částkou) a to maximálně do výše pojistného vypočítaného ve zpracovávaném měsíci. Je-li přeplatek vyšší, pak zbytek přeplatku se stejným způsobem zohlední při výpočtu pojistného na DS v následujícím měsíci. Tento proces trvá do doby, než dojde k uplatnění celého přeplatku. Uplatnění přeplatku způsobí snížení odvodu pojistného na DS za zaměstnance (ale nikoli změnu částky na IA 3032 – Pojistné na DS za zaměstnance) a navýšení čisté mzdy pro výpočet srážek a navýšení částky k výplatě.

SLM s tímto IA se výpočtová v rámci výpočtu mezd z dat zadaných na Poj01. Nelze ji zadávat ve vstupech pro výpočet.

V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

Platnost tohoto IA ukončena k 2016-12.

· 3036 Nedoplatek pojistného na důchodové spoření

IA slouží k zadání částky nedoplatku zaměstnance na důchodovém spoření zapříčiněné plátcem pojistného. Jedná se tedy o nedoplatek, který plátce pojistného uvedl v Následném hlášení. Tato SLM neslouží k zadání nedoplatku zapříčiněného poplatníkem (takový nedoplatek si řeší poplatník sám se správcem pojištění).

Nedoplatek se zadává kladnou hodnotou. Uplatnění nedoplatku způsobí zvýšení odvodu pojistného na DS za zaměstnance (ale nikoli změnu částky na IA 3032 – Pojistné na DS za zaměstnance), snížení čisté mzdy pro výpočet srážek a snížení částky k výplatě.

SLM s tímto IA se zadává do vstupů pro výpočet.

V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

Pozn.:

Společně se zadáním této SLM je potřeba zadat i SLM s IA 5136 - Korekce VZ pro DS, na kterou je evidován rozdíl VZ pro DS, z něhož částka na IA 3036 byla vypočítána.

Platnost tohoto IA ukončena k 2016-12.

5.7.2 Zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele

· 3091 Pojištění odpovědnosti zaměstnavatele

Částka vznikající z vyměřovacích základů pro sociální zabezpečení ČR a uživatelem definovaného promile pojistného na správní jednotce (Adm22) a bankovního spojení (Ban02) s druhem 7 v uzávěrce posledního měsíce

čtvrtletí.

Nepovinná SLM (k tomuto IA) v ČR. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA. Pokud SLM k tomuto IA není, nebude se generovat.

5.8 Převody částek mezi osobami z různých SJ

· 3101 Odečíst převod na nadřízenou osobu mezi SJ

Použije se automaticky při převodu zbytku příjmu zaměstnance po odpočtu zákonného pojistného z podřízeného na nadřízeného zaměstnance (při přesahu mezi SJ) - odečítá se u podřízeného zaměstnance

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3102 Přičíst převod na nadřízenou osobu mezi SJ

Použije se automaticky při převodu zbytku příjmu zaměstnance po odpočtu zákonného pojistného z podřízeného na nadřízeného zaměstnance (při přesahu mezi SJ) - přičítá se u nadřízeného zaměstnance.

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

5.9 Daně

5.9.1 Osvobozené

· 3111 Osvobozeno od daně zálohové

Částka vznikající na základě složek mezd zúčtovaných zaměstnanci podléhající zálohové dani a číselníku SLM a event. oprav osvobozených částek zadaných uživatelem.

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3112 Osvobozeno od daně srážkové

Částka vznikající na základě složek mezd zúčtovaných zaměstnanci podléhající srážkové dani a číselníku SLM a event. oprav osvobozených částek zadaných uživatelem.

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

Toto IA se již nepoužívá!!!

· 3115 Část příjmů nepodléhající dani

Částka vznikající na základě složek mezd zúčtovaných zaměstnanci při pronájmu pracovní síly a číselníku SLM. Generuje se ze SLM se způsobem danění = 13 jako zbytek do 100% daně

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

5.9.2 Přidanění, nepeněžní příjem

„Přidaněním“ v tomto kontextu se rozumí nepeněžní příjem, který může (ale nemusí) podléhat dani a pojistnému.

· 3121 Přidanění

Částka vzniká nejčastěji generováním ve výpočtu na základě složek mezd zúčtovaných zaměstnanci a číselníku SLM (nejčastěji jako „nadlimitní část“ nějakého částečně osvobozeného příjmu). Samu částku tohoto přidanění zaměstnanec nedostává formou výplaty (už je zahrnuta v rámci jiných příjmů), je mu pouze zdaněna a platí se z ní pojištění podle nastavení v Slm01.

Pokud je zadána ručně, nepodléhá nastavení zaokrouhlování příjmových SLM (= není zaokrouhlena jako příjem).

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

Pro přidanění nepeněžního příjmu použijte SLM s IA 3122.

Pro přidanění za poskytnuté motorové vozidlo použijte SLM s IA 3123.

· 3122 Další přidanění (nepeněžní příjem)

SLM slouží k zadání částky poskytnuté formou nepeněžního příjmu. Způsob zdanění či režim pojistného závisí na nastavených atributech konkrétní SLM.

· 3123 Přidanění za poskytnuté motorové vozidlo

SLM slouží k zadání částky k přidanění.

· 3124 Přidanění připadající na příjem z DPP

SLM slouží k zadání částky k přidanění z pracovního vztahu typu DPP. Tato částka je posuzována společně se zúčtovaným příjmem zaměstnanců na DPP pro rozhodnutí, zda u zaměstnance na DPP s nepodepsaným Prohlášením bude uplatňována zálohová či srážková daň.

5.9.3 Úhrn zdanitelných příjmů

· 3125 Základ měsíční zálohové daně - Příjem pro danění

Částka vznikající na základě složek mezd zúčtovaných zaměstnanci a číselníku SLM a event. oprav základu měsíční daně zadaných uživatelem.

Povinná SLM (k tomuto IA).

· 3126 Základ měsíční zálohové daně – Příjem pro danění min. 20%

Legislativně použitelné pouze do konce roku 2007, v EGJE platnost IA ukončena k 2010-12.

5.9.4 Základ daně, stanovená daň

· 3131 Uplatněné zákonné pojištění z příjmu pro daň

Částka vznikající automaticky jako součet povinného zákonného pojištění zaměstnance, které lze uplatnit pro účely zálohové daně a event. oprav uplatněného zákonného pojištění zadaných uživatelem a na základě způsobu zdanění zaměstnance.

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3132 Navýšení příjmu pro daň o pojištění zaměstnavatele

Částka vznikající automaticky jako součet povinného zákonného pojištění za zaměstnavatele, které navyšuje základ daně.

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3135 Dílčí základ daně

Částka vznikající automaticky jako základ měsíční zálohové daně upravená o uplatněné zákonné pojištění

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3136 Dílčí základ daně - min. 20%

Legislativně použitelné pouze do konce roku 2007, v EGJE platnost IA ukončena k 2010-12.

· 3137 Základ pro výpočet solidárního navýšení zálohy na daň ČR

Částka vznikající automaticky jako rozdíl mezi zdanitelným příjmem a 4-násobkem průměrné mzdy. Tato částka tvoří základ pro solidární navýšení zálohy na daň.

Povinná SLM (k tomuto IA) ČR. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3139 Záloha daně stanovená daňovou sazbou

Částka vznikající automaticky z dílčího základu podle daňové tabulky platné pro výpočet zálohové daně.

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

5.9.5 Slevy na dani

· 3141 Daňová sleva na poplatníka

Částka vznikající automaticky pro zaměstnance, kteří podepsali prohlášení k dani a žádá o uplatnění základní slevy na zaměstnance.

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3142 Daňová sleva - příprava na budoucí povolání

Částka vznikající automaticky pro zaměstnance, kteří žádají o slevu na dani pro přípravu na budoucí povolání zaměstnance.

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

Platná pouze do 2023-12.

· 3143 Daňová sleva na částečný invalidní důchod

Částka vznikající automaticky pro zaměstnance, kteří žádají o slevu na dani pro částečný invalidní důchod.

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3144 Daňová sleva na plný invalidní důchod

Částka vznikající automaticky pro zaměstnance, kteří žádají o slevu na dani pro plný invalidní důchod.

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3145 Daňová sleva - držitel ZTP-P

Částka vznikající automaticky pro zaměstnance, kteří žádají o slevu na dani pro držitele průkazky ZTP-P.

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3148 Daňové slevy neuplatněné

Částka vznikající automaticky pro zaměstnance, kteří nemohou uplatnit sumu všech daňových slev, neboť jejich vypočtená daň je nižší.

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3149 Záloha daně po slevě

Částka vznikající automaticky odpočtem slevy na dani (IA 314x) ze zálohové daně (IA 3139)

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

5.9.6 Zvýhodnění na děti

· 3151 Sleva na dani na děti

Částka vznikající z měsíčního zúčtování daně.

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3152 Daňový bonus na děti

Částka vznikající z měsíčního zúčtování daně.

Pokud chcete ručně zúčtovat opravu daňového bonusu, je potřeba zadat v položce Období vzniku (Vyp01) období, kterého se oprava týká.

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3158 Celkové daňové zvýhodnění

Částka vznikající z měsíčního zúčtování daně.

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

5.9.7 Zálohové daně celkem

· 3161 Měsíční zálohová daň

Částka vznikající automaticky z dílčího základu daně po odpočtu nezdanitelných částí základu daně aplikací daňového zákona.

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3162 Měsíční zálohová daň - min. 20%

Legislativně použitelné pouze do konce roku 2007, v EGJE platnost IA ukončena k 2010-12.

· 3163 Oprava zálohové daně z běžného roku

Částka vznikající ze zadání oprav měsíční zálohové daně (nikoli daňového bonusu) z běžného roku uživatelem.

Pro správné vykázání oprav zálohy na daň je potřeba u opravných SLM zadávat v položce Období vzniku (Vyp01) období, kdy mělo být správně zaúčtováno.

Povinná SLM (k tomuto IA).

· 3164 Oprava zálohové daně minimálně 20% z běžného roku

Legislativně použitelné pouze do konce roku 2007, v EGJE platnost IA ukončena k 2010-12.

· 3165 Oprava zálohové daně z minulého roku

Částka vznikající ze zadání oprav měsíční zálohové daně (nikoli daňového bonusu) z minulého roku uživatelem.

Pro správné vykázání oprav zálohy na daň je potřeba u opravných SLM zadávat v položce Období vzniku (Vyp01) období, kdy mělo být správně zaúčtováno.

Povinná SLM (k tomuto IA).

· 3166 Oprava zálohové daně minimálně 20% z minulého roku

Legislativně použitelné pouze do konce roku 2007, v EGJE platnost IA ukončena k 2010-12.

· 3167 Roční zúčtování daňových záloh - přeplatek

Částka vznikající z ročního zúčtování daňových záloh.

Pokud chcete ručně zúčtovat opravu přeplatku z RZD, je potřeba zadat v položce Období vzniku (Vyp01) období, kterého se oprava týká.

Povinná SLM (k tomuto IA).

· 3168 Roční zúčtování daňových bonusů - přeplatek

Částka vznikající z ročního zúčtování daňových bonusů.

Pokud chcete ručně zúčtovat opravu přeplatku daňového bonusu z RZD, je potřeba zadat v položce Období vzniku (Vyp01) období, kterého se oprava týká.

Povinná SLM (k tomuto IA).

· 3193 Oprava daňového bonusu z běžného roku

Částka vznikající ze zadání oprav měsíčního daňového bonusu z běžného roku uživatelem.

Pro správné vykázání oprav zálohy na daň je potřeba u opravných SLM zadávat v položce Období vzniku (Vyp01) období, kdy mělo být správně zaúčtováno.

Povinná SLM (k tomuto IA).

· 3195 Oprava daňového bonusu z minulého roku

Částka vznikající ze zadání oprav měsíčního daňového bonusu z minulého roku uživatelem.

Pro správné vykázání oprav zálohy na daň je potřeba u opravných SLM zadávat v položce Období vzniku (Vyp01) období, kdy mělo být správně zaúčtováno.

Povinná SLM (k tomuto IA).

5.9.8 Srážkové daně

Do verze e200712 byly používány tyto interní algoritmy (jejich platnost byla v EGJE ukončena k 2010-12) :

· 3171 Pojištění pro srážkovou daň

· 3172 Základ 10% zdanění

· 3173 Daň 10%

· 3174 Základ 15% zdanění

· 3175 Daň 15%

· 3176 Základ 20% zdanění

· 3177 Daň 20%

· 3178 Základ 25% zdanění

· 3179 Daň 25%

Od verze e200712 je sada srážkových IA 317x nahrazena sadou IA 318x, kde se u příjmů přímo zadává konkrétní sazba srážkové daně.

· 3182 Příjmy zdaněné zvláštní sazbou daně

Částka vznikající na základě složek mezd zúčtovaných zaměstnanci a číselníku SLM a event. oprav základu procentního zdanění zadaných uživatelem.

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3181 Pojištění pro zvláštní sazbu daně

Částka pojistného za zaměstnavatele vznikající automaticky z úhrnu příjmů srážkové daně (IA 3182).

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3183 Daň zvláštní sazbou

Částka vznikající automaticky ze základu daně zvláštní sazbou (IA 3184). Jedná se o 15% daň platnou od roku 2008.

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3184 Základ daně zvláštní sazbou

Částka vznikající automaticky z úhrnu příjmů zdaněných zvláštní sazbou daně (IA 3182) navýšených o pojistné zaměstnavatele z těchto příjmů (IA3181).

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

Od verze e201801 jsou v souvislosti se změnou zákona o daních z příjmů (zdanění nízkých příjmů do 2500 při nepodepsaném Prohlášení, nutnost sledovat samostatné základy srážkových daní) od roku 2018 zavedeny pro tyto účely nové skupiny srážkových IA

Srážková daň z DPP do 10.000,- Kč včetně /nepodepsané Prohlášení/

· 3421 Příjmy z DPP zdaněné srážkou

Částka vznikající na základě složek mezd zúčtovaných zaměstnanci na DPP s nepodepsaným Prohlášením a s příjmem z DPP do 10.000,- Kč včetně.

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3422 Pojištění pro daň srážkou z příjmů DPP

Částka pojistného za zaměstnavatele vznikající automaticky z úhrnu příjmů srážkové daně DPP (IA 3421).

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3423 Základ daně srážkou z příjmů DPP

Částka vznikající automaticky z úhrnu příjmů z DPP zdaněných zvláštní sazbou daně (IA 3421) navýšených o pojistné zaměstnavatele z těchto příjmů (IA3422).

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3424 Daň srážkou z příjmů DPP

Částka vznikající automaticky ze základu daně z příjmů DPP zvláštní sazbou (IA 3423). Jedná se o 15% daň platnou od roku 2008.

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

Srážková daň statutára -nerezidenta /bez ohledu na Prohlášení/

· 3431 Příjmy statutára-nerezidenta zdaněné srážkou

Částka vznikající na základě složek mezd zúčtovaných za výkon funkce statutárního orgánu-nerezidenta

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3432 Pojištění pro daň srážkou – statutár-nerezident

Částka pojistného za zaměstnavatele vznikající automaticky z úhrnu příjmů statutára-nerezidenta daněných srážkou (IA 3431).

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3433 Základ daně srážkou – statutár-nerezident

Částka vznikající automaticky z úhrnu příjmů statutára-nerezidenta zdaněných zvláštní sazbou daně (IA 3431) navýšených o pojistné zaměstnavatele z těchto příjmů (IA3432).

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3434 Daň srážkou - statutár-nerezident

Částka vznikající automaticky ze základu daně z příjmů statutára-nerezidenta zvláštní sazbou 15%/35% (IA 3433). Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

Srážková daň z nízkých příjmů do 2500,- Kč včetně /nepodepsané Prohlášení/

· 3441 Úhrn nízkých příjmů zdaněných srážkou

Částka vznikající na základě složek mezd zúčtovaných zaměstnanci (bez příjmů z DPP).

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3442 Pojištění pro daň srážkou – nízké příjmy

Částka pojistného za zaměstnavatele vznikající automaticky z úhrnu „nízkých“ příjmů daněných srážkou (IA 3441).

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3443 Základ daně srážkou – nízké příjmy

Částka vznikající automaticky z úhrnu „nízkých“ příjmů zdaněných zvláštní sazbou daně (IA 3441) navýšených o pojistné zaměstnavatele z těchto příjmů (IA3442).

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3444 Daň srážkou – nízké příjmy

Částka vznikající automaticky ze základu daně z „nízkých“ příjmů zvláštní sazbou (IA 3443). Jedná se o 15% daň. Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

5.10 Zákonná pojištění a daně SK

5.10.1 Zákonná pojištění SK

5.10.1.1 Sociální pojištění SK

5.10.1.1.1 Nemocenské pojištění SK (NP)

· 3211 Vyměřovací základ nemocenského pojištění (NP)

Částka vznikající na základě složek mezd zúčtovaných zaměstnanci a číselníku SLM a event. oprav vyměřovacího základu zadaného uživatelem. Z tohoto základu se platí nemocenské pojistné.

Povinná SLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3212 Zvýšení VZ na NP - organizace

Vzhledem k tomu, že se maximum VZ u organizace sleduje na PV, zatímco maximum zaměstnance se sleduje na součet všech jeho PV, je nutno mít korekční IA pro zvýšení VZ organizace. Z tohoto základu se platí nemocenské pojistné organizace.

Povinná SLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3213 Pojistné zaměstnance na NP

Částka vznikající z vyměřovacího základu NP a parametrů pro výpočet nemocenského pojištění. Současně se zde mohou kumulovat opravy pojistného za zaměstnance zadaného uživatelem.

Povinná SLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3214 Pojistné organizace na NP

Částka vznikající z vyměřovacího základu NP a parametrů pro výpočet nemocenského pojištění. Současně se zde mohou kumulovat opravy pojistného za organizaci zadaného uživatelem.

Povinná SLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

5.10.1.1.2 Starobní pojištění SK (StP), invalidní pojištění (IP) a pojištění v nezaměstnanosti (PvN)

· 3221 Vyměřovací základ pojištění StP

Částka vznikající na základě složek mezd zúčtovaných zaměstnanci a číselníku SLM a event. oprav vyměřovacího základu zadaného uživatelem. Z tohoto základu se platí starobní pojistné zaměstnance .

Povinná SLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3222 Zvýšení VZ na StP - organizace

Povinná SLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3223 Pojistné zaměstnance na StP

Částka vznikající z vyměřovacího základu StP a parametrů pro výpočet starobního pojištění. Současně se zde mohou kumulovat opravy pojistného za zaměstnance zadaného uživatelem.

Povinná SLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3224 Pojistné organizace na StP

Částka vznikající z vyměřovacího základu StP a parametrů pro výpočet nemocenského pojištění. Současně se zde mohou kumulovat opravy pojistného za organizaci zadaného uživatelem.

Povinná SLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3225 Příspěvek organizace na starobní důchodové spoření SDS (II.pilíř)

Část pojistného organizace, které náleží důchodové správcovské společnosti v případě, že zaměstnanec je účastníkem II. pilíře důchodového pojištění (SDS). Odvádí se spolu s ostatním pojistným do Sociální pojišťovny, ta teprve tyto příspěvky přerozděluje.

Povinná SLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3231 Vyměřovací základ invalidního pojištění (IP)

Částka vznikající na základě složek mezd zúčtovaných zaměstnanci a číselníku SLM a event. oprav vyměřovacího základu zadaného uživatelem. Z tohoto základu se platí invalidní pojistné.

Povinná SLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3232 Zvýšení VZ na IP - organizace

Povinná SLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3233 Pojistné zaměstnance na IP

Částka vznikající z vyměřovacího základu IP a parametrů pro výpočet invalidního pojištění. Současně se zde mohou kumulovat opravy pojistného za zaměstnance zadaného uživatelem.

Povinná SLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3234 Pojistné organizace na IP

Částka vznikající z vyměřovacího základu IP a parametrů pro výpočet invalidního pojištění. Současně se zde mohou kumulovat opravy pojistného za organizaci zadaného uživatelem.

Povinná SLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3241 Vyměřovací základ pojištění PvN

Částka vznikající na základě složek mezd zúčtovaných zaměstnanci a číselníku SLM a event. oprav vyměřovacího základu zadaného uživatelem. Z tohoto základu se platí pojistné v nezaměstnanosti.

Povinná SLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3242 Zvýšení VZ na PvN - organizace

Povinná SLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3243 Pojistné zaměstnance na PvN

Částka vznikající z vyměřovacího základu PvN a parametrů pro výpočet pojištění v nezaměstnanosti. Současně se zde mohou kumulovat opravy pojistného za zaměstnance zadaného uživatelem.

Povinná SLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3244 Pojistné organizace na PvN

Částka vznikající z vyměřovacího základu PvN a parametrů pro výpočet pojištění v nezaměstnanosti. Současně se zde mohou kumulovat opravy pojistného za organizaci zadaného uživatelem.

Povinná SLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

5.10.1.1.3 Pojištění do rezervního fondu solidarity SK (RF)

· 3251 Vyměřovací základ na pojistné do RF

Částka vznikající na základě složek mezd zúčtovaných zaměstnanci a číselníku SLM a event. oprav vyměřovacího základu zadaného uživatelem. Z tohoto základu se platí pojistné do rezervního fondu. Pojištění platí pouze organizace.

Povinná SLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3254 Pojistné organizace na RF

Částka vznikající z vyměřovacího základu RF a parametrů pro výpočet RF pojištění. Současně se zde mohou kumulovat opravy pojistného za organizaci zadaného uživatelem.

Povinná SLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

5.10.1.1.4 Garanční pojištění SK (GP)

· 3261 Vyměřovací základ na pojistné na GP

Částka vznikající na základě složek mezd zúčtovaných zaměstnanci a číselníku SLM a event. oprav vyměřovacího základu zadaného uživatelem. Z tohoto základu se platí garanční pojistné. Pojištění platí pouze organizace.

Povinná SLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3264 Pojistné organizace na GP

Částka vznikající z vyměřovacího základu GP a parametrů pro výpočet GP. Současně se zde mohou kumulovat opravy pojistného za organizaci zadaného uživatelem.

Povinná SLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

5.10.1.1.5 Úrazové pojištění SK (ÚP)

· 3271 Vyměřovací základ na pojistné na ÚP

Povinná SLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3274 Pojistné organizace na ÚP

Částka vznikající z vyměřovacího základu ÚP a parametrů pro výpočet ÚP. Současně se zde mohou kumulovat opravy pojistného za organizaci zadaného uživatelem.

Povinná SLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

5.10.1.1.6 Pojištění na financování podpory SK (PFP)

· 3291 Vyměřovací základ na pojistné na PFP

Částka vznikající na základě složek mezd zúčtovaných zaměstnanci a číselníku SLM a event. oprav vyměřovacího základu zadaného uživatelem. Z tohoto základu se platí pojistné na financování podpory. Pojištění platí pouze organizace.

Povinná SLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3292 Pojistné organizace na PFP

Částka vznikající z vyměřovacího základu PFP a parametrů pro výpočet PFP. Současně se zde mohou kumulovat opravy pojistného za organizaci zadaného uživatelem.

Povinná SLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

5.10.1.1.7 Vrácené pojistné na SP (SK)

· 3293 Vrácené pojistné na SP zaměstnance zaplacené bez právního důvodu

Částka zadávaná uživatelem do vstupů. Považuje se za zdanitelný příjem zaměstnance. Uvádí se jako záporná částka.

Povinná SLM (k tomuto IA) v SK.

5.10.1.2 Zdravotní pojištění SK

· 3281 Vyměřovací základ ZP

Částka vznikající na základě složek mezd zúčtovaných zaměstnanci a číselníku SLM a event. oprav vyměřovacího základu zadaného uživatelem.

Povinná SLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3282 Doplatek do minimální zálohy na pojistné na ZP - zaměstnanec

Částka vznikající v případě nutnosti dodržení výše minimálního pojistného na ZP jako doplatek zaměstnance do minimálního pojistného.

Povinná SLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3283 Záloha na pojistné na ZP - zaměstnanec

Částka vznikající z vyměřovacího základu ZP a parametrů pro výpočet zdravotního pojištění jakožto povinná část za zaměstnance.

Povinná SLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3284 Záloha na pojistné na ZP - organizace

Částka vznikající z vyměřovacího základu ZP a parametrů pro výpočet zdravotního pojištění jakožto povinná část za zaměstnavatele

Povinná SLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3285 Nedoplatek pojistného na ZP - zaměstnanec

Částka vznikající z procesu ročního zúčtování záloh na zdravotní pojištění (RZZP). Uvádí se jako kladná částka.

Povinná SLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3286 Přeplatek pojistného na ZP - zaměstnanec

Částka vznikající z procesu ročního zúčtování záloh na zdravotní pojištění (RZZP). Uvádí se jako záporná částka.

Povinná SLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3287 Přeplatek/nedoplatek pojistného na ZP - organizace

Částka vznikající z procesu ročního zúčtování záloh na zdravotní pojištění (RZZP). Přeplatek organizace se uvádí jako záporná částka, nedoplatek jako kladná částka.

Povinná SLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 3288 Odpočitatelná položka VZ ZP

Odpočitatelná částka snižující vyměřovací základ zdravotního pojištění na základě uplatněné žádosti o přiznání odpočitatelné položky a výše zúčtovaného příjmu z pracovního poměru.

Povinná SLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

5.10.1.3 Zahraniční pojistné zaměstnance SK

Vzhledem k tomu, že pro stanovení základu daně (leg. SK) je od příjmu nutno odečíst pojistné zaměstnance včetně příspěvků na zahraniční pojištění zaměstnance, na kterého se vztahuje povinné zahraniční pojištění stejného druhu, jsou pro zahraniční pojistné zaměstnance zavedeny tyto dva interní algoritmy :.

· 3294 Zahraniční pojistné zaměstnance na SP

Částka zadávaná uživatelem do vstupů, ovlivňuje výši základu daně pro zálohovou i srážkovou daň.

Nepovinná SLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku SLM může být platných více SLM s tímto IA (např. pro pojistné hrazené do každé „cizí“ země zvláštní SLM)

· 3295 Zahraniční pojistné zaměstnance na ZP

Částka zadávaná uživatelem do vstupů, ovlivňuje výši základu daně pro zálohovou i srážkovou daň.

Nepovinná SLM (k tomuto IA) v SK. V číselníku SLM může být platných více SLM s tímto IA (např. pro pojistné hrazené do každé „cizí“ země zvláštní SLM)

5.11 Daně SK

5.11.1 Osvobozené

· 3311 Osvobozeno od daně zálohové

Částka vznikající na základě složek mezd zúčtovaných zaměstnanci podléhající zálohové dani a číselníku SLM a event. oprav osvobozených částek zadaných uživatelem.

Povinná SLM (k tomuto IA)

· 3312 Osvobozeno od daně srážkové

Částka vznikající na základě složek mezd zúčtovaných zaměstnanci podléhající srážkové dani a číselníku SLM a event. oprav osvobozených částek zadaných uživatelem.

Povinná SLM (k tomuto IA)

· 3315 Část příjmů nepodléhající dani

Částka vznikající na základě složek mezd zúčtovaných zaměstnanci při pronájmu pracovní síly a číselníku SLM. Generuje se ze SLM se způsobem danění = 13 jako zbytek do 100% daně

Povinná SLM (k tomuto IA)

· 3316 Daň. osvobozená část 13. platu

Částka daňově osvobozené části 13. platu, který může být při splnění dalších podmínek částečně daňově osvobozen (poprvé v roce 2019, naposledy v roce 2020). Je generována výpočtem.

· 3317 Daň. osvobozená část 14. platu

Částka daňově osvobozené části 14. platu, který může být při splnění dalších podmínek částečně daňově osvobozen (poprvé v roce 2018, naposledy v roce 2020). Je generována výpočtem.

5.11.2 Přidanění, nepeněžní příjem

„Přidaněním“ v tomto kontextu se rozumí nepeněžní příjem, který může (ale nemusí) podléhat dani a pojistnému.

· 3321 Přidanění

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

Pro přidanění nepeněžního příjmu použijte SLM s IA 3322.

Pro přidanění za poskytnuté motorové vozidlo použijte SLM s IA 3123.

· 3322 Další přidanění/nepeněžní příjem – zadávané uživatelem

SLM slouží k zadání částky poskytnuté formou nepeněžního příjmu. Způsob zdanění či režim pojistného závisí na nastavených atributech konkrétní SLM.

5.11.3 Brutace nepeněžního příjmu

· 3323 Navýšení nepeněžního plnění

Částka uvedená na SLM s IA 3323 obsahuje částku, o kterou se původní nepeněžní příjem navýšil při použití metody brutace příjmu (je to tedy v podstatě navýšení o pojistné zaměstnance).

Povinná SLM (k tomuto IA).

· 3324 Navýšené nepeněžní plnění

Částka uvedená na SLM s IA 3324 obsahuje celkovou částku navýšeného nepeněžního plnění při použití metody brutace příjmu (původní nepeněžní plnění + navýšení).

Povinná SLM (k tomuto IA).

5.11.4 Záloha na daň

· 3325 Úhrn zdanitelných příjmů

Částka vznikající na základě složek mezd zúčtovaných zaměstnanci a číselníku SLM a event. oprav základu měsíční daně zadaných uživatelem.

Povinná SLM (k tomuto IA)

· 3326 Úhrn zdanitelných příjmů bez 13. a 14. platu

Částka vznikající na základě složek mezd zúčtovaných zaměstnanci a číselníku SLM a event. oprav základu měsíční daně zadaných uživatelem. Je to povinná „evidenční“ SLM pro uvedení na mzdovém listu – zúčtovává se i v měsících, kdy není 13./14. plat zúčtován

Povinná SLM (k tomuto IA)

Od roku 2021 není výpočtem generována (zrušení zvýhodnění 13. a 14. platu), není povinná.

· 3331 Uplatněné zákonné pojištění z příjmu pro zálohovou daň

Povinná SLM (k tomuto IA)

· 3335 Dílčí základ daně = základ zálohové daně

Částka vznikající automaticky jako základ měsíční zálohové daně snížená o uplatněné zákonné pojištění (3325 – 3331)

Povinná SLM (k tomuto IA)

· 3341 Nezdanitelná částka na poplatníka

Částka vznikající automaticky pro zaměstnance, kteří podepsali prohlášení k dani a žádají o uplatnění nezdanitelné částky na poplatníka.

Povinná SLM (k tomuto IA).

· 3345 Zdanitelná mzda

Částka vznikající automaticky jako Dílčí základ daně případně snížený o nezdanitelnou částku za poplatníka (3335 – 3341)

Povinná SLM (k tomuto IA)

· 3349 Záloha na daň

Částka vznikající automaticky z dílčího základu podle daňové sazby platné pro výpočet zálohové daně. (3345 *0,19)

Povinná SLM (k tomuto IA).

5.11.5 Daňový bonus, snížená záloha na daň

· 3355 Daňový bonus SK

Uplatňovaný daňový bonus na vyživované děti

Povinná SLM (k tomuto IA).

· 3361 Snížená záloha na daň

Částka vznikající automaticky z vypočtené zálohy na daň snížením o případný daňový bonus (3349 - 3355)

Povinná SLM (k tomuto IA)

· 3363 Oprava zálohové daně z běžného roku

Částka vznikající ze zadání oprav měsíční zálohové daně z běžného roku uživatelem

Povinná SLM (k tomuto IA)

· 3365 Oprava zálohové daně z minulého roku

Částka vznikající ze zadání oprav měsíční zálohové daně z minulého roku uživatelem

Povinná SLM (k tomuto IA)

5.11.6 Roční zúčtování

· 3367 Roční zúčtování daňových záloh SK - přeplatek

Částka vznikající z ročního zúčtování daňových záloh. Přeplatek je uváděn se zápornou hodnotou.

Povinná SLM (k tomuto IA)

· 3368 Roční zúčtování daňových záloh SK – nedoplatek

Částka vznikající z ročního zúčtování daňových záloh. Nedoplatek je uváděn s kladnou hodnotou. Povinná SLM (k tomuto IA)

· 3369 Zaměstnanecká prémie SK

Evidovaná částka zaměstnanecké prémie vypočítaná v procesu ročního zúčtování daně těm zaměstnancům, kteří na ní mají nárok. IA je pouze evidenční, zaměstnanecká prémie je zahrnuta v přeplatku nebo nedoplatku daně z ročního zúčtování daňových záloh SK (IA 3367, 3368). Částka zaměstnanecké prémie se zadává kladnou hodnotou ( ačkoli by z logiky věci měla být částka spíše záporná, uvádí se kladnou hodnotou z důvodu návaznosti na v historii evidovaná data).

· 3381 RZD Daňový bonus k vyplacení / navrácení (evidenční) SK

Evidovaná částka daňového bonusu vypočítaná v procesu ročního zúčtování daně těm zaměstnancům, kteří na něj mají nárok. IA je pouze evidenční, daňový bonus je zahrnutý v přeplatku nebo nedoplatku daně z ročního zúčtování daňových záloh SK (IA 3367, 3368). Je-li daňový bonus k vyplacení, pak má částka zápornou hodnotu, je-li k navrácení, má hodnotu kladnou.

· 3382 RZD Přeplatek / nedoplatek daně bez DB (evidenční) SK

Evidovaná částka přeplatku / nedoplatku daně bez DB vypočítaná v procesu ročního zúčtování daně. IA je pouze evidenční. Přeplatek / nedoplatek bez DB je zahrnutý v přeplatku nebo nedoplatku daně z ročního zúčtování daňových záloh SK (IA 3367, 3368). Jedná-li se o přeplatek daně bez DB k vyplacení, pak má částka zápornou hodnotu, jde-li o nedoplatek daně bez DB, má hodnotu kladnou.

· 3383 RZD Daňový bonus na zaplacené úroky (§ 33a) SK

Evidovaná částka DB na zaplacené úroky podle § 33a ZDP zúčtovaná v RZD (poprvé v RZD za rok 2018). IA je pouze evidenční, daňový bonus na zaplacené úroky je zahrnut v přeplatku nebo nedoplatku daně z ročního zúčtování daňových záloh SK (IA 3367, 3368). Částka DB na zaplacené úroky se zadává kladnou hodnotou.

5.11.7 Srážkové daně

· 3371 Úhrn příjmů pro daň srážkou

Částka vznikající na základě složek mezd zúčtovaných zaměstnanci a číselníku SLM a event. oprav základu procentního danění zadaných uživatelem.

Povinná SLM (k tomuto IA)

· 3372 Zákonné pojištění pro srážkovou daň

Částka pojistného vznikající automaticky ze základů srážkové daně

Povinná SLM (k tomuto IA).

· 3373 Základ daně = Základ srážkové daně

Částka vznikající na základě složek mezd zúčtovaných zaměstnanci a číselníku SLM a event. oprav základu procentních zdanění zadaných uživatelem po snížení o povinné pojistné.

Povinná SLM (k tomuto IA)

· 3374 Srážková daň

Částka vznikající automaticky ze základu daně procentní sazbou srážkové daně.

Povinná SLM (k tomuto IA)

5.11.8 Daň do zahraničí

· 3401 Záloha na daň odeslaná jiným způsobem

Částka daně odeslaná jiným způsobem, obvykle odvedená do zahraničí za příjmy, jejichž zdroj je v zahraničí (typicky dlouhodobě vyslaní zaměstnanci). Tato daň se neodvádí do tuzemského daňového systému (je vypočtená podle zahraničních předpisů a odvádí se v zahraničí), nicméně ovlivňuje sumu k výplatě a výpočet čisté mzdy pro srážky.

· 3411 – Základ pro danění v cizině

Pokud je použito členění příjmů podle země zdroje příjmů (struktura 38 – viz Dac_uzdoc), obsahuje SLM s IA 3411 sumu příjmů určených ke zdanění v jiné zemi.
Povinná SLM k tomuto IA.

5.12 Srážky za mzdy, výplaty

5.12.1 Zákonné srážky

· 4101 Výživné

Zákonná srážka, která se uhrazuje z 2.srazitelné třetiny a poté případně i z 1. srazitelné třetiny. V případě více výživných se uspokojují poměrnou částí

· 4110 Náhradní výživné UP [CZ]

Zákonem stanovený typ pohledávky náhradní výživné UP, jedná se o pohledávku, které vnikne vůči úřadu práce z titule vyplácení náhradního výživného úřadem práce v případě, že povinný toto výživné nehradí.

Pro IA 4110 platí, že se jedná o super přednostní pohledávku, která je v pořadí za běžným a dlužným výživným. Zákonná srážka, která se uhrazuje z 2.srazitelné třetiny a poté případně i z 1. srazitelné třetiny. V případě více výživných se uspokojují poměrnou částí

· 4102 Ostatní přednostní zákonné srážky

Zákonná srážka, která se uhrazuje v druhém pořadí po výživném z 2. srazitelné třetiny a poté případně i z 1. srazitelné třetiny

· 4103 Nepřednostní zákonné srážky

Zákonná srážka, která se uhrazuje z 1. srazitelné třetiny po uspokojení výživného a ostatních přednostních pohledávek

· 4104 Výživné dle dohody

Zákonná srážka, která se uhrazuje z 2. srazitelné třetiny a poté případně i z 1. srazitelné třetiny. V případě více výživných se uspokojují poměrnou částí

· 4105 Ostatní dohodnuté pohledávky, půjčky (1.třetina)

Zákonná srážka, která se uhrazuje z 1. srazitelné třetiny po uspokojení výživného a ostatních přednostních pohledávek obdobně jako IA 4103

· 4106 Smlouva o příspěvku odborům (1.třetina)

Částka vznikající na základě složek mezd zúčtovaných zaměstnanci a číselníku SLM a způsobu výpočtu příspěvků odborů zadaného ve způsobu zadávání a výpočtů v evidenci srážek. Uhrazuje se z 1. srazitelné třetiny po uspokojení výživného a ostatních přednostních pohledávek.

· 4107 Insolvenční řízení

Existence této SLM indikuje vyhlášené insolvenční řízení či bankrot zaměstnance (nemá však vliv na pozastavení jiných srážek, jejich výpočet je nutno ukončit jiným způsobem). V případě, že je na SLM s tímto IA 4107 zadána částka, je sražena a je považována za srážku pro insolvenčního správce.

· 4108 Pokuta za přestupek (1.třetina) [SK]

Zákonná srážka na uhrazení pokuty za přestupek, kterou lze srážet (kromě mzdy) i z dávek a příspěvků. Pro tento typ srážky je podle NV použita jiná hodnota nezabavitelné částky na poplatníka (50% ze životního minima).

· 4109 Penzijní připojištění a DPS třetí osobě dle leg. [CZ]

Dohodnutá srážka, která se uhrazuje z 1. srazitelné třetiny a je zasílána třetí osobě na její účet u penzijního fondu.

Na rozdíl od SLM s IA 4308 jsou při jejím výpočtu uplatněny legislativní pravidla a kontroly užívané při provádění srážek ze mzdy.

· 4111 Příspěvek zaměstnance na penzijní připojištění a DPS v ČR dle legislativy [CZ]

Dohodnutá srážka s vlastním příspěvkem zaměstnance na penzijní připojištění a doplňkové penzijní spoření, která se uhrazuje z 1. srazitelné třetiny.

Na rozdíl od SLM s IA 4311 jsou při jejím výpočtu uplatněny legislativní pravidla a kontroly užívané při provádění srážek ze mzdy.

· 4113 Příspěvek zaměstnance na životní pojištění v ČR dle legislativy [CZ]

Dohodnutá srážka s vlastním příspěvkem zaměstnance na životní pojištění, která se uhrazuje z 1. srazitelné třetiny.

Na rozdíl od SLM s IA 4313 jsou při jejím výpočtu uplatněny legislativní pravidla a kontroly užívané při provádění srážek ze mzdy.

· 4117 Záloha na odměnu IS [CZ]

Zákonem stanovená nová srážka v insolvenční řízení a to „Záloha na odměnu insolvenčního správce“, zadává se vždy částkou a nelze jí deponovat.

· 4120 Paušální náhrada plátce mzdy [CZ]

Zákonem stanovená paušální náhrada plátce mzdy za zpracování administrativy související s exekučními srážkami. Výší částky stanovuje nařízení vlády. Pro IA 4120 platí, že se zadává pouze výše částky a sráží se dle platné legislativy z první třetiny.

5.12.2 Vyrovnání mezi měsíci

· 4201 Zúčtování zaokrouhlené výplaty z minulého období

V tomto IA (SLM) se zadávají či automaticky evidují srážky vyplývající ze zaokrouhlení dobírky (v hotovosti či složenkou) z poslední výplaty, kdy byly vytvořeny jako IA 4421. Zúčtování se provádí pro kladné i záporné částky (minule zaokrouhleno nahoru i dolů).

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

Částka se k dobírce přičítá (jiná povaha než srážka).

· 4202 Zúčtování zápůjčky z minulého období

V tomto IA (SLM) se zadávají či automaticky evidují srážky vyplývající ze záporné výplaty z poslední výplaty, kdy byly vytvořeny jako IA 4422.

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

Částka se k dobírce přičítá (jiná povaha než srážka).

SLM je možno zadávat i ve vstupech pro zúčtovací období:

- je-li zadána záporná částka, je zpracována jako srážka zaměstnance (shodně s automaticky generovanou srážkou a základě IA 4422 z minulého měsíce)

- je-li zadána kladná částka, považuje se tato částka za příjem zaměstnance, který je zpracován ještě před srážkami. Lze z něj tedy provádět srážky.

Kladnou částku použijte například v situaci platby příspěvku organizace na penzijní připojištění zaměstnanci v mimoevidenčním stavu bez vyměřovacího základu na sociální zabezpečení. Pak totiž celá částka podléhá dani a to znamená, že pokud zaměstnanec nemá v měsíci žádný jiný příjem, není na PF odeslána celá částka, ale částka snížená o daň. Jestliže si zaměstnanec sám uhradí daň (zaplatí ji organizaci), lze zadat pomocí SLM s IA 4202 tuto daň kladnou částkou a problém je vyřešen – na PF odejde celá částka

· 4203 Zúčtování vyplacených záloh tohoto zúčtovacího období

V tomto IA (SLM) se automaticky generuje součet vyplacených záloh.

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

Částka se k dobírce přičítá (jiná povaha než srážka).

· 5150 Vypořádání zápůjčky mimo mzdy [CZ]

Použije se v případě, že zaměstnanec je v insolvenci (IA 4107) a případnou vzniklou zápůjčku) IA4422) zaplatí mimo mzdy. Zadává se pouze ručně na Vyp01/Vstupy částkou.

5.12.3 Dohodnuté srážky na zprostředkování plateb

· 4301 Půjčky ze zůstatku čisté mzdy

Dohodnutá srážka, která se uhrazuje ze zůstatku čisté mzdy pro uspokojení pohledávek typu půjčka

· 4302 Spoření, zaslání částky bankám na určený účet

Dohodnutá srážka, která se uhrazuje ze zůstatku čisté mzdy

· 4303 Pojištění

Dohodnutá srážka, která se uhrazuje ze zůstatku čisté mzdy

· 4304 Ostatní srážky

Běžná srážkovou SLM

· 4305 Příspěvek odborům

Dohodnutá srážka. Částka vznikající na základě složek mezd zúčtovaných zaměstnanci a číselníku SLM a způsobu výpočtu příspěvků odborů zadaného ve způsobu zadávání a výpočtů v evidenci srážek

· 4306 Ostatní srážky ze zůstatku čisté mzdy

Dohodnutá srážka, která se uhrazuje ze zůstatku čisté mzdy

· 4307 Poplatek za poukazování plateb

Dohodnutá srážka. Generovaná srážka dohodnutá na základě způsobu placení poplatků za provádění odvodů plateb na účet zaměstnance, která se uhrazuje ze zůstatku čisté mzdy.

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 4308 Penzijní připojištění a DPS třetí osobě

Dohodnutá srážka, která se uhrazuje ze zůstatku čisté mzdy a je zasílána třetí osobě na její účet u penzijního fondu

Na rozdíl od SLM s IA 4109 při provádění této srážky nejsou uplatněny legislativní pravidla a kontroly užívané při provádění srážek ze mzdy. Doporučujeme proto používat SLM s IA 4109.

· 4311 Příspěvek zaměstnance na penzijní připojištění a DPS v ČR

Dohodnutá srážka s vlastním příspěvkem zaměstnance na penzijní připojištění a doplňkové penzijní spoření.

Na rozdíl od SLM s IA 4111 při provádění této srážky nejsou uplatněny legislativní pravidla a kontroly užívané při provádění srážek ze mzdy. Doporučujeme proto používat SLM s IA 4111.

· 4312 Dohodnutá srážka do minusu

Dohodnutá srážka, která se uhrazuje ze zůstatku čisté mzdy a pokud tento zůstatek nestačí, přesto srážku provede a vytvoří zápůjčku (IA 4422)

Poznámka: Do minusu lze srážet i jiné dohodnuté srážky – viz popis položky Povolit zápornou srážku.

· 4313 Příspěvek zaměstnance na životní pojištění v ČR

Dohodnutá srážka s vlastním příspěvkem zaměstnance na životní pojištění

Na rozdíl od SLM s IA 4113 při provádění této srážky nejsou uplatněny legislativní pravidla a kontroly užívané při provádění srážek ze mzdy. Doporučujeme proto používat SLM s IA 4113.

· 4321 Příspěvek zaměstnance na DDS ve SR

Dohodnutá srážka s vlastním příspěvkem zaměstnance na doplňkové důchodové spoření DDS (III. pilíř)

· 4323 Dobrovolný příspěvek zaměstnance na SDS ve SR

Dohodnutá srážka s vlastním dobrovolným příspěvkem zaměstnance na starobní důchodové spoření SDS (II. pilíř).

· 4314 BEN-záloha mzdy

(placená část programu)

Srážka ve prospěch zaměstnavatele, výpočet dle legislativy CZ. Dohodnutá srážka, která se uhrazuje ze zůstatku čisté mzdy a pokud tento zůstatek nepokryje tuto částku, tak se srážka provede do mínusu a vytvoří zápůjčku (IA 4422).

· 4604 BEN-poplatek zaměstnanec

(placená část programu)

Při výpočtu probíhá kontrola na existenci IA 4314, v případě neexistence této IA se srážka s IA 4604 neprovede a vytvoří se upozorňující hláška VYP543i.

5.12.4 Výplata

· 4401 Mimořádná záloha

SLM s IA 4401 – Mimořádná záloha je primárně určen pro zúčtování mimořádné zálohy vyplacené mimo řádný výplatní termín dobírky, která nebyla zpracována v zálohových výplatních termínech (byla vyplacena „ručně“ mimo EGJE), v dobírkovém VT.

Lze jej však použít pro jednorázovou mimořádnou zálohu, která má být zaslána na „dobírkový“ účet, zúčtovanou v zálohovém výplatním termínu, ale bez nutnosti evidovat samostatně cílový účet zaměstnance pro tento zálohový VT (použije se cílový účet definovaný pro VT typu dobírka). Více viz EGJE_uvod_mzdy.

· 4402 Mimořádná záloha – 13./14.plat [SK]

Zálohově vyplacená suma 13./14. platu vyplacená zálohově - mimo řádný výplatní termín dobírky, která nebyla zpracována v zálohových výplatních termínech (byla vyplacena „ručně“ mimo EGJE).

Pokud je v dobírkovém VT období 06 a 12 zúčtován 13./14.plat a zároveň je v tomtéž období zúčtována vyplacená záloha na 13.14. plat (SLM s IA 4402) v téže výši, má se za to, že 13. a 14. plat byl vyplacen zálohou v období 06 a 12, tudíž splňuje podmínky pro osvobození i při zúčtování měsíce 06 a 12.

· 4411 Částka k hotovostní výplatě

Záloha nebo dobírka - zúčtování mzdy - vyplacená v hotovosti.

SLM s tímto IA může mít kód částky 81 (pevná částka s omezením zůstatku čisté mzdy; event. zbytek se pak zasílá na SLM s IA 4412), 85 (absolutní částka bez omezení zůstatku čisté mzdy) nebo 86 (zůstatek čisté mzdy).

V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 4412 Částka k výplatě na účet

Záloha nebo dobírka - zúčtování mzdy - zaslaná na účet zaměstnance. SLM s tímto IA se eviduje samostatně, ačkoliv by mohla být evidována jako každá jiná srážka, ale je specifická v tom, že se na ní eviduje bankovní spojení na zaměstnance.

SLM s tímto IA může mít kód částky 85 (absolutní částka bez omezení zůstatku čisté mzdy) nebo 86 (zůstatek čisté mzdy)

V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 4413 Potlačená výplata

SLM s tímto IA se používá v případech, kdy je částka k výplatě pouze spočtena, není však vyplácena. Typickým použitím jsou pronajatí pracovníci, jimž je mzda (lépe mzdové náklady) pouze spočtena, není však určena k výplatě (pronajatí pracovníci obdrží mzdu od svého právního zaměstnavatele).

· 4414 Vyúčtovaní daňové kalkulačky

SLM s tímto IA se používá v případech, kdy je osoba zaměstnance vedena pouze pro účely výpočtu daně za dobu vyslání do ciziny a to pouze pro vzájemné vyslání mezi ČR a SR. Je to v podstatě fiktivní výsledek nulového příjmu a zadané částky k přidanění, ze které vychází pojištění a daň. SLM s IA 4414 tak vzniká se zápornou hodnotou (není tedy nulová dobírka a k tomu částka zápůjčky) a zabezpečuje standardní shodu účetních stran MD-Dal i v rámci osoby pro daňovou kalkulačku.

· 4421 Zaokrouhlení výplaty

IA, kde se automaticky vytváří při zaokrouhlení výplaty podle způsobu určeného v konfiguraci (na celé Kč, 10 Kč (EUR), ...)

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

V příštím měsíci se zúčtovává jako IA 4201

Částka se k dobírce přičítá (jiná povaha než srážka).

· 4422 Zápůjčka

IA, ve kterém se automaticky vytváří zápůjčka (tj. záporná výplata, kdy zaměstnanec nemá na “povinné srážky”); bližší popis je v zadání algoritmu srážek.

Povinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

Částka se k dobírce přičítá (jiná povaha než srážka).

5.13 Ostatní platby organizace

Tyto IA neovlivňují dobírku přímo, ale buď vůbec, nebo pouze zprostředkovaně prostřednictvím základen pro zákonná pojištění a daně.

· 4501 Důchodové připojištění organizace

Platba organizace. Pro penzijní připojištění a DPS (doplňkové penzijní spoření) používejte SLM s IA 4541

· 4510 Ostatní pohyby peněz

Ovlivňují základny dle započitatelností nastavených u konkrétních SLM.

Jinak se zpracují tak, jak jsou zadány.

Je možno je propojit se srážkami stejné SLM a případně tak realizovat zasílání částek na určený účet.

· 4521 Příspěvek organizace na DDS - SK

Jedná se o příspěvek organizace na DDS zaměstnanců podle příslušných zákonů SK. Platba je zasílána přímo příjemci evidovanému ve srážkách této SLM.

Z hlediska mzdové problematiky

- patří mezi zdanitelné příjmy (§ 5 ods.1 písm.f) zákona č.595/2003 Z.z. o dani z príjmov)

- neplatí se z nich SP (nepatří do VZ SP) (§ 138 ods.2 zákona 461/2003 Z.z. o sociálnom poistení)

- do VZ pro zdravotní pojištění

- nepatří, jsou-li hrazeny ze sociálního fondu (§ 13 ods.4 písm c) zákona 580/2004 Z.z. o zdravotnom poistení)

- patří, příspívá-li zaměstnavatel jinak, např. ze zisku (§ 13 zákona o zdravotnom poistení)

- z hlediska zaměstnavatele jsou to daňově uznatelné výdaje do výšky 6% zúčtované mzdy a náhrady mzdy zaměstnance (§ 19 ods.3 písm.l) zákona č.595/2003 Z.z. o dani z príjmov)

· 4526 Příspěvek organizace na DDS – SK - nerozdělovaný ze zisku

Jedná se o příspěvek organizace na DDS zaměstnanců podle příslušných zákonů SK. Platba je zasílána přímo příjemci evidovanému ve srážkách této SLM. Ve 12.měsíci roku se daňově nerozděluje, celý je mimo náklady (ze zisku)

· 4529 Příspěvek organizace na DDS – SK - mimo náklady

Zde se po periodických úpravách za 12. měsíc roku objeví část příspěvku organizace na penzijní připojištění a doplňkové penzijní spoření hrazená za zaměstnance neposkytovaná z nákladů (do 6% sumy zúčtované mzdy a náhrad mezd za zaměstnance a rok)

· 4531 Příspěvek organizace na životní pojištění uhrazený v následujícím období

Jedná se o příspěvek organizace na životní pojištění zaměstnanců považovaný za příspěvek následujícího období - připsaný na účet životní pojišťovny v měsíci následujícím po jeho zúčtování. Obvykle je nejprve zúčtován ve mzdách a teprve pak je (spolu s jinými platbami ze zúčtovaných výplat) odeslán do ŽP.

Platba je zasílána přímo příjemci evidovanému ve srážkách této SLM.

Pokud podmínky konkrétní smlouvy o životním pojištění splňují podmínky pro částečné daňové osvobození (§ 6 odst. 9 písm. m)), posuzuje se tento příspěvek za částečně od daně osvobozený příjem zaměstnance (spolu se všemi ostatními „produkty na zajištění stáří“ od daně osvobozené do výše 50.000,- Kč ročně).

Příspěvek je evidován v zúčtování mezd jednoho měsíce, ale považuje se za příspěvek uhrazený (připsaný na účet životní pojišťovny) až v následujícím měsíci – tudíž je z hlediska daňového osvobození považován za příjem až v měsíci následujícím. Limitní roční částka se v tomto případě sleduje za zúčtovací období prosinec až listopad následujícího roku.

V případě splnění podmínek pro částečné daňové osvobození příspěvku nastavte v číselníku SLM způsob danění 14 = Příspěvky organizace na „produkty na zajištění stáří“ od daně osvobozené dle zákona.

Pokud podmínky konkrétní smlouvy o životním pojištění NEsplňují podmínky pro částečné daňové osvobození, je nutno celý příspěvek považovat za zdanitelný příjem – v takovém případě nastavte v číselníku SLM způsob danění 1 = Příjmy zdanitelné běžným způsobem.

· 4532 Příspěvek organizace na životní pojištění uhrazený v aktuálním období

Jedná se o příspěvek organizace na životní pojištění zaměstnanců považovaný za příspěvek aktuálního období - stejného jako období, ve kterém byl zúčtován (obvykle se nejprve zašle a pak teprve je zúčtován ve mzdách daného období). Platba je zasílána přímo příjemci evidovanému ve srážkách této SLM.

Příspěvek je evidován v zúčtování mezd jednoho měsíce a je považován za příspěvek uhrazený (připsaný na účet životní pojišťovny) v témže měsíci – tudíž je z hlediska daňového osvobození (na rozdíl od IA 4531) považován za příjem měsíce zúčtování. Limitní roční částka se v tomto případě sleduje za zúčtovací období leden až prosinec běžného roku.

V případě splnění podmínek pro částečné daňové osvobození příspěvku nastavte v číselníku SLM způsob danění 14 = Příspěvky organizace na PP/DPS/ŽP od daně osvobozené dle zákona.

· 4533 Životní pojištění po přerozdělení - mimo náklady

Ve SLM s tímto IA se po periodických úpravách za 12. měsíc roku objeví částka příspěvku organizace na životní pojištění osvobozená od daně do 12000 Kč za rok a zaměstnance.

Platnost tohoto IA ukončena k období 2014-12.

· 4534 Příspěvek organizace na životní pojištění – neosvobozený

Jedná se o příspěvek organizace na životní pojištění zaměstnanců podle příslušných zákonů ČR. Platba je zasílána přímo příjemci evidovanému ve srážkách této SLM.

Vzhledem k charakteru smlouvy o životním pojištění není možno tento příspěvek od daně osvobodit. V číselníku SLM nastavte způsob danění 1 = Běžným způsobem.

· 4541 Příspěvek organizace na penzijní připojištění – rozdělovaný, uhrazený v následujícím období - smlouvy do 31.12.2023

Jedná se o příspěvek organizace na penzijní připojištění ČR ze smluv uzavřených do 31.12.2023 podle příslušných zákonů považovaný za příspěvek následujícího období - připsaný na účet instituce penzijního pojištění (dále „IPP“) v měsíci následujícím po jeho zúčtování. Obvykle je nejprve zúčtován ve mzdách a teprve pak je (spolu s jinými platbami ze zúčtovaných výplat) odeslán do IPP.

Platba je zasílána přímo příjemci evidovanému ve srážkách této SLM. Do roku 2007 se daňově se rozděluje na část z nákladů a část mimo náklady (ze zisku) ve 12. měsíci roku.

Pokud podmínky konkrétní smlouvy o penzijním připojištění/penzijním pojištění/doplňkovém penzijním spoření splňují podmínky pro částečné daňové osvobození (§ 6 odst. 9 písm. m) ZDP), posuzuje se tento příspěvek za částečně od daně osvobozený příjem zaměstnance (spolu se všemi ostatními „produkty na zajištění stáří“ do výše 50.000,- Kč ročně).

Příspěvek je evidován v zúčtování mezd jednoho měsíce, ale považuje se za příspěvek uhrazený (připsaný na účet IPP) až v následujícím měsíci – tudíž je z hlediska daňového osvobození považován za příjem až v měsíci následujícím. Limitní roční částka se v tomto případě sleduje za zúčtovací období prosinec až listopad následujícího roku.

Pokud podmínky konkrétní smlouvy o penzijním připojištění/penzijním pojištění/doplňkovém penzijním spoření NEsplňují podmínky pro částečné daňové osvobození, je nutno celý příspěvek považovat za zdanitelný příjem – v takovém případě nastavte v číselníku SLM způsob danění 1 = Příjmy zdanitelné běžným způsobem.

· 4542 Příspěvek organizace na penzijní připojištění uhrazený v aktuálním období - smlouvy do 31.12.2023

Jedná se o příspěvek organizace na penzijní připojištění ČR ze smluv uzavřených do 31.12.2023 podle příslušných zákonů považovaný za příspěvek aktuálního období - stejného jako období, ve kterém byl zúčtován (obvykle se nejprve zašle a pak teprve je zúčtován ve mzdách daného období).

Platba je zasílána přímo příjemci evidovanému ve srážkách této SLM.

Příspěvek je evidován v zúčtování mezd jednoho měsíce a je považován za příspěvek uhrazený (připsaný na účet IPP) v témže měsíci – tudíž je z hlediska daňového osvobození (na rozdíl od IA 4541) považován za příjem měsíce zúčtování. Limitní roční částka se v tomto případě sleduje za zúčtovací období leden až prosinec běžného roku.

· 4543 Příspěvek organizace na penzijní připojištění - mimo náklady

Zde se po periodických úpravách za 12. měsíc roku objeví část příspěvku organizace na penzijní připojištění a doplňkové penzijní spoření hrazená za zaměstnance neposkytovaná z nákladů (do 3% sumy vyměřovacího základu na SZ za zaměstnance a rok)

Platnost tohoto IA ukončena k období 2008-12.

· 4546 Příspěvek organizace na penzijní připojištění a DPS - nerozdělovaný ze zisku

Platba organizace (ze zisku), která je zasílána příjemci evidovanému ve srážkách této SLM. Ve 12.měsíci roku se daňově nerozděluje, celá je mimo náklady (ze zisku).

Platnost tohoto IA ukončena k období 2014-12.

· 4551 Příspěvek organizace do FKSP - CZ

Organizace řízená státem nebo příspěvková organizace je povinna přispívat do fondu kulturních a sociálních potřeb. Evidenční SLM s IA 4551, na které se nastavuje procento příspěvku ze základu pro výpočet.

· 4552 Příspěvek organizace do sociálního fondu - SK

Organizace je povinna přispívat do sociálního fondu. Evidenční SLM s IA 4552, na které se nastavuje procento příspěvku ze základu pro výpočet.

· 4553 Ubytovné hrazené zaměstnavatelem - CZ

Platba organizace. V tomto IA se zapisuje ubytovné, které za zaměstnance hradí zaměstnavatel. V ČR je od roku 2008 částečně od daně osvobozeno od zákonem stanovené částky (způsob zdanění = 15)

V číselníku SLM nastavte způsob danění 15.

5.14 Příspěvky organizace na „produkty na zajištění stáří“

Od roku 2024 se rozšiřuje množina poskytovaných příspěvků organizace „produkty na zajištění stáří“.

Do konce roku 2024 bylo možno poskytovat příspěvky

- Na životní pojištění (IA 4531/4532)

- Na penzijní připojištění, doplňkové penzijní spoření a penzijní pojištění (IA 4541/4542)

Od roku 2024 se tyto příspěvky ze smluv uzavřených od 1.1.2024

- jednotlivě osamostatnily a rozšířily v § 15a a 15b ZDP na

- příspěvky na penzijní připojištění (§ 15a odst. 1 písm. a))

- příspěvky na doplňkové penzijní spoření (§ 15a odst. 1 písm. b))

- příspěvky na penzijní pojištění (§ 15a odst. 1 písm. c))

- příspěvky na životní pojištění (§ 15a odst. 1 písm. d))

- příspěvky na dlouhodobý investiční produkt (§ 15a odst. 1 písm. e))

- příspěvky na pojištění dlouhodobé péče (§ 15c)

- a všechny dohromady/společně (včetně příspěvků ze smluv uzavřených do 31.12.2023) jsou daňově osvobozeny do výše 50000,- Kč ročně

Pro tyto nově vyčleněné příspěvky ze smluv uzavřených od 1.1.2024 jsou (kromě stávajících dvojic IA pro životní pojištění (4531/4532)) určeny (podle období, pro které jsou považovány za zaplacené příspěvky) tyto IA

· 4511 Přísp. org. na penz. připojištění příští období - smlouva od 1.1.2024

· 4512 Přísp. org. na penz. připojištění aktuální období - smlouva od 1.1.2024

· 4561 Přísp. org. na DPS příští období - smlouva od 1.1.2024

· 4562 Přísp. org. na DPS aktuální období - smlouva od 1.1.2024

· 4571 Přísp. org. na penzijní pojištění příští období - smlouva od 1.1.2024

· 4572 Přísp. org. na penzijní pojištění aktuální období - smlouva od 1.1.2024

· 4581 Přísp. org. na DIP příští období - smlouva od 1.1.2024

· 4582 Přísp. org. na DIP aktuální období - smlouva od 1.1.2024

· 4591 Přísp. org. na pojištění dlouhodobé péče příští období - smlouva od 1.1.2024

· 4592 Přísp. org. na pojištění dlouhodobé péče aktuální období - smlouva od 1.1.2024

Zápočet jako příspěvek z hlediska „příští/aktuální“ období viz popis stávajících IA 4541/4542.

Poznámka:

Pro příspěvky na penzijní produkty ze smluv uzavřených do 31.12.2023 nadále používejte IA 4541/4542 – viz výše

· 4601 Poplatky za rozúčtování na doprovodných dokladech

Platba organizace. V tomto IA se zapisují poplatky za rozúčtování celkových částek zaslaných hromadně "převodním příkazem", například pro spořitelny, za poštovní poukázky, apod. Způsoby zadávání: žádné

5.15 Pomocné IA, korekce

5.15.1 Pomocné IA

Výpočet souhrnných složek mezd s IA 5001 – 5005 (hrubý příjem a mzda, čistý příjem a mzda) je umístěn na konci výpočtu mzdy zaměstnance. Nelze proto z těchto IA vycházet při výpočtu běžných SLM, např. odborů.

· 5001 Hrubá mzda

Povinná SLM k tomuto IA. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

Částka vznikající na základě složek mezd zúčtovaných zaměstnanci a číselníku započitatelností SLM (započitatelnost do "hrubé mzdy" Slm02 / HRU-CIS / 5001). V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 5003 Čistá mzda

Povinná SLM k tomuto IA. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

Částka vznikající z hrubé mzdy odečtením vypočteného zákonného pojištění a daně z hrubé mzdy

· 5004 Hrubý příjem

Povinná SLM k tomuto IA. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

Částka vznikající na základě složek mezd zúčtovaných zaměstnanci a číselníku započitatelností SLM (započitatelnost do "hrubého příjmu " Slm02 / HRU-CIS / 5004)

· 5005 Čistý příjem

Povinná SLM k tomuto IA. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

Částka vznikající z hrubého příjmu odečtením vypočteného zákonného pojištění a daně z hrubého příjmu

· 5011 Deponace

SLM s tímto IA vzniká z deponovaných srážek automaticky, je-li srážená částka deponována.

Povinná SLM k tomuto IA. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 5012 Uvolnění deponace

SLM s tímto IA vzniká z deponovaných srážek automaticky v okamžiku jejich uvolnění; významná položka pro účtování deponovaných částek.

Povinná SLM k tomuto IA. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 5015 Částka za provedení srážky

Generovaná částka za provádění srážky ze mzdy. Nesráží se zaměstnanci, pouze se generuje pro účtování.

Povinná SLM k tomuto IA. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

5.15.2 Evidované průměrné výdělky při ukončení PV

Ve výpočtu je zapotřebí pro každého zaměstnance, který v zúčtovacím období končí poslední platný právní vztah vypočítat hrubý a čistý průměrný měsíční výdělek. Tyto údaje jsou pak použity pro sestavu Vyk08 „Potvrzení o zaměstnání“ (průměry pro úřady práce) Při jejich výpočtu se vychází z hodinového průměrného výdělku pro pracovněprávní účely, který se převede na měsíční (průměrným měsíčním fondem pracovní doby) a předaní podle stavu daňových dat zaměstnance ke dni ukončení PV

Při více PV se počítá pouze pro kmenové PV, ale na základě dat všech existujících PV.

· 5021 Průměrný hrubý měsíční výdělek

V této SLM se ukládá průměrný hrubý měsíční výdělek pro účely potvrzení pro Úřady práce a to pouze pro zaměstnance končící poslední právní vztah. Data se ukládají na kmenový PV

Povinná SLM k tomuto IA. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 5022 Průměrný čistý měsíční výdělek

V této SLM se ukládá průměrný čistý měsíční výdělek pro účely potvrzení pro Úřady práce.

Povinná SLM k tomuto IA. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

5.15.3 Nadstandardní část náhrady při dočasné pracovní neschopnosti

· 5041 Nadlimit náhrady při DPN CZ

V této SLM se ukládá část náhrady při dočasné pracovní neschopnosti, která je poskytována nad rámec zákona. Podléhá pojištění a danění.

Povinná SLM k tomuto IA pro případ, kdy se poskytuje nadlimitní náhrada při DPN. V číselníku SLM může být maximálně jediná platná SLM s tímto IA.

· 5042 Nadlimit náhrady při DPN SK - daněný

V této SLM se ukládá část náhrady při dočasné pracovní neschopnosti, která je poskytována nad rámec zákona, a pokud není toto navýšení sjednáno v kolektivní smlouvě, podléhá zdanění a patří do VZ na SP i ZP.

Povinná SLM k tomuto IA pro případ, kdy se poskytuje nadlimitní náhrada při DPN bez sjednání navýšení v kolektivní smlouvě (viz parametry na f.Adm22). V číselníku SLM může být maximálně jediná platná SLM s tímto IA.

· 5046 Nadlimit náhrady při DPN SK – daňově osvobozený

V této SLM se ukládá část náhrady při dočasné pracovní neschopnosti, která je poskytována nad rámec zákona a v souladu s navýšením náhrady při DPN sjednaným v kolektivní smlouvě. Vzhledem k tomu, že je tato část náhrady příjmu od daně osvobozena, nepatří do VZ na SP ani ZP.

Povinná SLM k tomuto IA pro případ, kdy se poskytuje nadlimitní náhrada při DPN podle sjednaného navýšení náhrady při DPN v kolektivní smlouvě (viz parametry na f.Adm22). V číselníku SLM může být maximálně jediná platná SLM s tímto IA.

5.15.4 Refundace části náhrad příjmu při DPN zaměstnavateli ČR

· 5043 Refundace náhrad příjmu při DPN CZ

V této SLM se ukládá část náhrady při dočasné pracovní neschopnosti, která je refundována ČSSZ (v roce 2009 hradí zaměstnavateli ČSSZ ½ vyplacených náhrad příjmu při DPN).

Povinná SLM k tomuto IA. V číselníku SLM může být maximálně jediná platná SLM s tímto IA.

5.15.5 Korekce náhrad příjmu při DPN, je-li 14. den PN noční směna

· 5047 Návrh korekce hodin náhrady DPN (14. den PN je noční směna) [CZ]

SLM s tímto IA je generovaná aplikací EGJE DOCH pouze v těch případech, kdy PN (pracovní neschopnost) trvá minimálně 14 kalendářních dní a na 14. den má zaměstnanec naplánovánu noční směnu zasahující až do 15. dne. Zaměstnanci za takovou směnu náleží náhrada příjmu při PN maximálně do půlnoci 14tého kal. dne. SLM udává návrh hodin korekce pro výpočet náhrady při DPN odpovídající době trvání směny (naplánované na 14. den PN) od půlnoci do konce směny.

5.15.6 Změny vyměřovacích základů zákonných pojištění

· 5051 Změna vyměřovacího základu sociálního zabezpečení ČR

IA určený pro opravy vyměřovacího základu

Povinná SLM k tomuto IA pro ČR. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 5061 Změna vyměřovacího základu zdravotního pojištění ČR (1p:2p)

IA určený pro opravy vyměřovacího základu, přičemž pojistné z této částky bude zařazeno do skupiny s rozdělení 1:2 povinného pojistného mezi osobu a zaměstnavatele (zaměstnanec : organizace)

Povinná SLM k tomuto IA pro ČR. V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 5062 Změna vyměřovacího základu zdravotního pojištění ČR (3p:0)

IA určený pro opravy vyměřovacího základu, přičemž pojistné z této částky bude zařazeno do skupiny s pojistným pouze za zaměstnance (povinně celé) (zaměstnanec : organizace)

V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 5063 Změna vyměřovacího základu zdravotního pojištění ČR (1p2d:0)

IA určený pro opravy vyměřovacího základu, přičemž pojistné z této částky bude zařazeno do skupiny s pojistným pouze za osobu (1/3 povinně, 2/3 dobrovolně) (zaměstnanec : organizace)

V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

Platnost tohoto IA ukončena k 2014-12.

· 5064 Změna vyměřovacího základu zdravotního pojištění ČR (0:2p1d)

IA určený pro opravy vyměřovacího základu, přičemž pojistné z této částky bude zařazeno do skupiny s pojistným pouze za zaměstnavatele a to 2/3 povinně, 1/3 dobrovolně (zaměstnanec : organizace)

V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

Platnost tohoto IA ukončena k 2014-12.

· 5065 Změna vyměřovacího základu zdravotního pojištění ČR (0:3p)

IA určený pro opravy vyměřovacího základu, přičemž pojistné z této částky bude zařazeno do skupiny s pojistným pouze za zaměstnavatele (povinně celé) (zaměstnanec : organizace)

V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 5069 Korekce minimálního vyměřovacího základu zdravotního pojištění ČR

IA určený pro opravy minimálního vyměřovacího základu pro případy přeplatků z minulých měsíců, za které již bylo pojištění zaplaceno. Poznámky:

- částka zadaná v této SLM se přičte k minimálnímu vyměřovacímu základu zaměstnance vypočtenému obvyklým způsobem podle platné legislativy. Potřebujete-li tedy snížit minimální vyměřovací základ o 1000 Kč, zadejte SLM (IA) 5069 se zápornou částkou -1000 Kč, ve výpočtu se uplatní minimální vyměřovací základ o 1000 Kč menší

- tato korekce se hodí pro řešení přeplatků z minulého měsíce, kdy zadáváte vstupy (např. časovou mzdu) se záporným znaménkem a kdy by mohlo v případě nízkých příjmů zaměstnance v měsíci dojít k tomu, že vyměřovací základ je nižší než obecně platný minimální vyměřovací základ a tím k placení pojistného z vyššího základu (ačkoliv pojistné bylo z přeplatku odvedeno již minulý měsíc).

- použití SLM s IA 5069 je vhodné kombinovat se SLM, které jsou určeny k zadávání přeplatků. Pokud u takovýchto SLM přeplatků zadáte do číselníku SLM automaticky generovanou SLM s IA 5069, stačí zadávat pouze SLM přeplatku. Korekce minimálního vyměřovacího základu se vygeneruje automaticky a dále se zpracuje stejně, jako by jste SLM zadali ve vstupech.

V číselníku SLM může být platná jediná SLM s tímto IA.

· 5080 Vyměřovací základ pro odvod pojištění na ZP za nepojištěného zaměstnance SR

IA je určen pro zadání a výpočet pojištění na zdravotní pojištění podle SK legislativy v případě, že zaměstnanec není účasten pojištění na ZP SK. Jedná se tedy o opravy za dobu, kdy byl pojištěn či omylem byl pojištěn.

V číselníku SLM musí být a to jediná SLM s tímto IA.

· 5144 Vyměřovací základ – poměr pro zvýšenou sazbu na SP [CZ]

Generuje se automaticky z výpočtu mzdy, pokud jsou v počítaném období odpracované hodiny pro základní a zvýšenou sazbu na SP za organizaci.

V případě, že ve výpočtu mzdy tento poměr neexistuje, ani v minulých obdobích od 1.1.2025, musí se pro příslušné období, kdy nelze tento poměr pro VZ na SP za organizaci dohledat stanovit a zapsat na Vyp01/Vstupy ručně.

5.15.7 Evidenční IA

· 5101 Evidenční členění odpracované či neodpracované doby

IA slouží k možnosti zadávání pouze evidenčních složek mezd, které rozčleňují odpracovanou či neodpracovanou dobu z hlediska potřeb uživatele. Je tak možno zadávat složky mzdy na IA, které pouze evidují pouze různé druhy odpracované či neodpracované doby (směnnost, ...). Může sloužit i pro individuální kontrolní účely při zadávání vstupních dat, například pro dobu nemoci evidovanou v docházkových systémech. V mnoha případech je však vhodnější cesta doplnění kombinace „středisek“ k zadávané složce mzdy, která je určená k proplacení.

· 5102 Evidenční členění částek

Částka bez vlivu na mzdu, pouze k evidenci, např. pohyb v sociálním fondu zaměstnance, apod.

· 5103 Zákaznické členění dob

Obecně nepoužívat, pouze pro dohodnuté případy (Solar turbines, …).

· 5104 Kontrolní členění odpracované doby

IA slouží k možnosti zadávání složek mezd, které rozčleňují odpracovanou dobu z hlediska potřeb uživatele. Je tak možno zadávat složky mzdy, které pouze evidují různé části druhy odpracované doby (směnnost, homeoffice, ...). V mnoha případech je však vhodnější cesta doplnění kombinace „středisek“ k zadávané složce mzdy, která je určená k proplacení.

SLM s tímto IA budou podle způsobu zadání kontrolovány na datumový překryv s ostatními SLM zadaných nepřítomností či přítomností. Na případný překryv upozorňuje výpočet mzdy chybovým hlášením (VYP330b, standardně úroveň ERR).

Pozor však na to, že kódy doby, které obsahují kód „B“, v souladu se základním určením tohoto kódu neprovádějí kontrolu na překryv, protože event. zadané datumy jsou nezávazné a zadané doby se datumově nealokují v kalendáři zaměstnance.

· 5111 Evidence zadaných procent

IA slouží pro zadání procent pro speciální účely uživatele. Neobsahuje žádné způsoby zadávání v časové a příjmové bilanci.

· 5112 Evidence vyúčtovaných nákladů na pracovní cesty zaslané na účet zaměstnance

Speciální evidenční IA pro modul pracovních cest informující zaměstnance o vyúčtování pracovních cest zaslané na jeho účet v bance.

· 5121 Kritérium a jeho vyhodnocení

Speciální IA určený pouze pro zákazníka KINEX, umožňující sledování řady kritérií v systému PZM (Pohnůtková zložka mzdy), jako % plnění kritéria. Kritéria jsou zadávána na formuláři Kin01f (nevyplněné hodnocení kritéria = 100%plnění). Kritéria jsou evidována a vyhodnocována na úrovni SO.

· 5131 Evidence účasti v systému konta pracovní doby

IA slouží pro zadání účasti PV v systému konta pracovní doby a je použita pro ISPV ve formátu od roku 2009 (Trexima). Do evidence se zadává pouze SLM bez způsobu zadání v časové a příjmové bilanci (výpočtem je ignorováno), ale s platností od – do. Protože se jedná o evidenci, lze tedy zadat i zpětně.

· 5132 KPD/KPČ: Dosažená mzda

IA slouží k průběžné evidenci dosažené mzdy v případech, kdy PV pracuje v režimu KPD/KPČ (konta pracovní doby(CZ) / konta pracovního času (SK)). Na konci vyrovnávacího období je hodnota použita pro závěrečné vyúčtování režimu KPD/KPČ.

· 5133 Banka doby - počáteční stav měsíce

IA je určen pouze pro systém výpočtu náhradního volna v podmínkách zákazníka KINEX (HKZ) a to pro počáteční stav HKZ v měsíci.

· 5134 Banka doby – konečný stav měsíce

IA je určen pouze pro systém výpočtu náhradního volna v podmínkách zákazníka KINEX (HKZ) a to pro konečný stav HKZ v měsíci.

· 5135 Účet konta pracovního času – SK

IA je určen k evidenci účtu konta pracovního času na Slovensku. V hodnotě částky se eviduje rozdíl mezi základní složkou mzdy (IA1105 + IA 5308) a dosaženou mzdou (IA5132+ IA 5309) od začátku VO a v hodnotě hodin se eviduje rozdíl skutečně odpracovaných hodin, které zaměstnanec v režimu KPČ odpracoval od začátku VO a hodin, které by zaměstnanec v době trvání VO odpracoval, pokud by pracoval dle měsíčního FPD, který v daném měsíci odpovídá sjednané TPD.

· 5136 Korekce VZ na DS - CZ

SLM s IA 5136 slouží k zadání rozdílu VZ pro DS, ze kterého je vypočítán nedoplatek na důchodovém spoření - SLM s IA 3036. Korekce se zadává kladnou hodnotou a lze ji zadávat ve vstupech pro výpočet.

SLM s IA 5136 je použita při stanovení Úhrnu vyměřovacího základu v sestavě Poj39 – Potvrzení o sražených zálohách na DS.

· 5138 Evidence dnů výkonu práce DPP/DPČ pro ZP – SK

IA je určen k evidenci dnů výkonu práce (včetně dnů odpočinku, ve kterých je dohodář považován za zaměstnance) pro účely

- generování Přihlášek/Odhlášek dohodářů na tyto dny k ZP jako zaměstnanec.

- doplatku do minimálního pojistného (posouzení dnů, za které je placeno pojistné)

Obvykle je dodáván z docházkového systému.

Eviduje se:

- pouze pro PV typu DVP/DPČ

- pouze za dobu, kdy netrvá souběh s jiným platným PV typu pracovní poměr téhož zaměstnance

- včetně dob odpočinku v práci (u dohod pracujících 5 dní v týdnu)

5.15.8 Nepeněžní příspěvek na rekreaci osvobozený [SK]

· 5139 Osvobozená část poukazu na rekreaci podle ZP [SK]

5.15.9 Pojistné za organizaci placené do zahraničí

· 5141 Zahraniční pojistné hrazené organizací na obdobu SP

Částka zadávaná uživatelem do vstupů. Jedná se o pojistné vypočtené podle zahraničních předpisů jako obdoba CZ i SK pojistného placeného zaměstnavatelem na sociální pojištění. Odesílá se do zahraničí, pojistné vykazované tuzemským (CZ a SK) sociálním pojišťovnám neovlivňuje.

Nepovinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platných více SLM s tímto IA (např. pro pojistné hrazené do každé „cizí“ země zvláštní SLM)

· 5142 Zahraniční pojistné hrazené organizací na obdobu ZP

Částka zadávaná uživatelem do vstupů. Jedná se o pojistné vypočtené podle zahraničních předpisů jako obdoba CZ i SK pojistného placeného zaměstnavatelem na zdravotní pojištění. Odesílá se do zahraničí, pojistné vykazované tuzemským zdravotním pojišťovnám neovlivňuje.

Nepovinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platných více SLM s tímto IA (např. pro pojistné hrazené do každé „cizí“ země zvláštní SLM)

· 5143 Navýšení CZ základu daně o zahraniční pojistné EU/EHS/Švýcarsko [CZ]

Částka zadávaná uživatelem do vstupů. Jedná se o sumu zahraničního pojistného zaměstnavatele na obdobu SP i ZP vypočteného podle zahraničních předpisů EU/EHS/Švýcarska z příjmů daného PV, které bude podle druhé věty § 6 odst. 12 ZDP použito jako „povinné pojistné“ pro stanovení CZ základu daně.

Nikam se neposílá, je to pouze evidenční SLM.

Nepovinná SLM (k tomuto IA). V číselníku SLM může být platných více SLM s tímto IA (např. pro pojistné hrazené do každé „cizí“ země zvláštní SLM)

5.15.10 Volno pouze evidenčně

· 5151 Evidenční sledování pracovního volna

Obdobně jako v případě IA 26 se jedná o pracovní volno, na které nevzniká zákonný nárok, nebo sice vzniká, ale je vnitřním předpisem charakterizováno odlišně. Pod tímto IA se zadávají doby, které sice nejsou skutečně odpracované, ale za odpracované se považují. Typicky se jedná o „sick days“, tj. volno poskytnuté zaměstnanci za dobu nemoci, ale bez vazby na §192 zákoníku práce. V případě IA 5151 se jedná pouze o evidenční SLM, která není považována za nepřítomnost v práci a tím pádem se za takovou dobu poskytuje mzda / plat.

5.15.11 Saldo náhradního volna pro DOCH a DAV

· 5152 Saldo NV, docházka - počáteční stav měsíce

Slouží na uložení počátečního stavu salda NV pro aktuální pro zaměstnance.

· 5153 - Saldo NV, docházka - konečný stav měsíce

Slouží na uložení konečného stavu salda NV při uzavření docházky pro zaměstnance.

· 5154 - Saldo NV, docházka - k vyrovnání v měsíci

Slouží na uložení nevyrovnaných hodin NV, z aktuálního období, při uzavření docházky zaměstnance.

5.15.12 Korekce záporného odvodu záloh na daň

· 5190 Korekce záporného odvodu záloh na daň v běžném měsíci

Slouží ke korekci záporného odvodu zálohy na daň v běžném měsíci (o tuto částku by měl/mohl být snížen odvod zálohové daně v příštích obdobích). Zadává se kladnou částkou (koriguje zápornou sumu odvodu směrem k nule). V případě požadavku na automatickou korekci záporného odvodu záloh na daň (Adm23, konf. parametr „Automaticky vyrovnávat záporný odvod záloh na daň“) je SLM s tímto IA generována (v případě záporné sumy odvodu záloh na daň) automaticky uzávěrkou.

· 5191 Snížení zálohové daně o korekci záporného odvodu v minulém měsíci

Uvádí se se zápornou částkou. Provádí snížení odvodu zálohy na daň v běžném měsíci (například o přeplatek odvodu záloh na daň neuplatněný v minulých měsících jako SLM s IA 5190). V případě požadavku na automatickou korekci záporného odvodu záloh na daň (Adm23, konf. parametr „Automaticky vyrovnávat záporný odvod záloh na daň“) je SLM s tímto IA generována (v případě evidované SLM s IA 5190 v předchozím měsíci) automaticky uzávěrkou (s opačnou hodnotou než SLM s IA 5190 v minulém měsíci).

5.15.13 Nepovinné IA pro zdravotní pojištění

Nepovinné SLM k těmto IA.

· 5211 Zvýšení vyměřovacího základu ZP za neplacené volno (1p:2p)

Platnost tohoto IA ukončena k 2014-12.

· 5212 Zvýšení vyměřovacího základu ZP za neplacené volno (3p:0)

Platnost tohoto IA ukončena k 2014-12.

· 5213 Zvýšení vyměřovacího základu ZP za neplacené volno (1p2p:0)

Platnost tohoto IA ukončena k 2014-12.

· 5214 Zvýšení vyměřovacího základu ZP za neplacené volno (0:2p1p)

Platnost tohoto IA ukončena k 2014-12.

· 5215 Zvýšení vyměřovacího základu ZP za neplacené volno (0:3p)

Platnost tohoto IA ukončena k 2014-12.

· 5221 Zvýšení vyměřovacího základu ZP na minimální vyměřovací základ

· 5231 Snížení vyměřovacího základu ZP pro osoby, kde je plátcem ZP i stát

5.15.14 Úprava (dodatečné zadání) částek sledovaných od počátku kalendářního roku při přechodu mezi různými software

Pomocí SLM k těmto IA lze řešit situaci, kdy zaměstnanec není zpracováván naším softwarem EGJE celý rok (převod mezi software) a přitom je zapotřebí sledovat úhrn částek od začátku kalendářního roku pro naplnění legislativy

Nepovinné SLM k těmto IA.

· 5301 Vyměřovací základ pro sociální zabezpečení (ze kterého bylo odvedeno pojistné!) běžného roku zúčtovaný v předchozím software

· 5302 - Vyměřovací základ pro zdravotní pojištění běžného roku zúčtovaný v předchozím software

Platnost tohoto IA ukončena k 2014-12.

· 5303 - Navýšení VZ ZP běžného roku zúčtované v předchozím software

Platnost tohoto IA ukončena k 2016-09.

· 5304 - Suma částečně osvobozených částek běžného roku zúčtovaná v předchozím software

Částky zadané ve SLM s IA 5301 se při porovnání s maximálním vyměřovacím základem na SZ sčítají s částkami VZ na SZ evidovanými v EGJE (maximální VZ na ZP již od roku 2012 neexistuje).

Obdobně pro částečně osvobozené částky se použije SLM s IA 5304. K tomuto IA je zapotřebí ve SLM mít příslušný atribut způsobu zdanění.

Uvedený postup lze použít i pro zpětnou úpravu podkladů pro porovnání s maximální roční částkou.

Upozornění: Nepoužívejte pro příspěvky na ŽP/PF a od roku 2024 na žádný „produkt na stáří“ – ty mají svoje vlastní „korekční IA“ – 3522, 3527 až 3531

· 5305 - Návštěva lékaře s ročním limitem 7 dnů zúčtovaná v předchozím software

Jedná se o korekci dob běžně evidovaných na SLM s IA 0063 a to z doby před zpracováním v EGJE

· 5306 - Doprovod rod. příslušníka s ročním limitem 7 dnů zúčtovaný v předchozím software

Jedná se o korekci dob běžně evidovaných na SLM s IA 0064 a to z doby před zpracováním v EGJE

· 5307 - Doprovod postiženého dítěte s ročním limitem 10 dnů zúčtovaný v předchozím software

Jedná se o korekci dob běžně evidovaných na SLM s IA 0065 a to z doby před zpracováním v EGJE

· 5308 – KPD/KPČ: korekce stálé mzdy

Pro pracovníky pracující v režimu konta pracovní doby slouží tento IA k zadávání korekčních hodnot k IA1105. Předpokládané použití se váže na situace, kdy vykazování mezd v systému EGJE začne později, než začátek VO (vyrovnávacího období) režimu KPD/KPČ. Pro vyhodnocení rozdílu mezi stálou a dosaženou mzdou na konci VO je zde evidována již vyplacená stálá mzda za dobu VO, která nebyla v EGJE počítána.

V prostředí s SK legislativou se hodiny zadané na této SLM využívají jako korekce FPD pro VO KPČ.

· 5309 – KPD/KPČ: korekce dosažené mzdy

Pro pracovníky pracující v režimu konta pracovní doby slouží tento IA k zadávání korekčních hodnot dosažené mzdy (IA 5132). Předpokládané použití se váže na situace, kdy vykazování mezd v systému EGJE začne později, než začátek VO (vyrovnávacího období) režimu KPD/KPČ. Pro vyhodnocení rozdílu mezi stálou a dosaženou mzdou na konci VO je zde evidována již vyplacená dosažená mzda za dobu VO, která nebyla v EGJE počítána.

V prostředí s SK legislativou se hodiny zadané na této SLM využívají jako korekce měsíčního FPD odpovídajícího sjednané týdenní pracovní době zaměstnance pro výpočet hodinové části účtu konta pracovní doby.

· 5311 – Odpracovaná doba v dohodách o provedení práce od začátku roku v předchozím software

SLM s tímto IA slouží k tomu, aby bylo možno zaevidovat práci typu DPP v předchozím software. Zadává se jednou (tj. na jediný PV) druhu DPP a to nejlépe v prvním měsíci zpracování v EGJE.

· 5312 – Korekce příjmu pro pojištění SZ/ZP dohod o provedení práce - CZ

SLM s tímto IA slouží k tomu, aby bylo možno zadat příjem z DPP, který je vyplacen jinému PV téhož druhu (DPP), ale není v EGJE propojen na tutéž osobu. Například formální multiorganizace, kde je fyzická osoba evidována vícekrát, jedná se však z pohledu legislativy o jednoho zaměstnavatele. Zadaná částka slouží pouze pro zjištění, zda je DPP pojištěna na SZ a ZP, není však započtena do vyměřovacích základů, ani vyplacena.

· 5313 – Korekce základny výpočtu pojištění odpovědnosti zaměstnavatele – CZ

Zákonné pojištění odpovědnosti organizace je čtvrtletním pojištěním a počítá se na základě evidovaných mzdových dat v uzávěrce posledního měsíce čtvrtletí (generováno jako SLM s IA 3091). Pokud dochází k přechodu na EGJE uprostřed čtvrtletí a nejsou převedena vypočtená mzdová data od začátku čtvrtletí, použije se zadání SLM s IA 5313 s částkou započteného příjmu pro toto pojištění (v libovolném měsíci čtvrtletí). Částka bude výpočtem mezd převedena pro účely uzávěrky, která ji pak zahrne do sumy započtených příjmů čtvrtletí.

· 5314 – Korekce příjmů zúčtovaných dohodě s nepravidelným příjmem – SK

U dohody s nepravidelným příjmem je rozhodným obdobím pro stanovení VZ na SP doba trvání PV, přičemž vyměřovacím základem je průměrný měsíční příjem za dobu trvání PV (součet příjmů zúčtovaných v době trvání dohody s nepravidelným příjmem děleno počet měsíců trvání dohody). VZ se tedy určuje (a pojistné na SP vypočítává a odvádí) až při skončení tohoto typu zaměstnání. Pokud dochází k přechodu na EGJE během trvání PV - dohoda s nepravidelným příjmem a nejsou převedena vypočtená mzdová data od začátku trvání této dohody, použije se zadání SLM s IA 5314 s částkou, kterou tvoří suma příjmů zúčtovaných dohodě s nepravidelným příjmem před přechodem na EGJE. Částka bude výpočtem mezd zahrnuta do úhrnu zúčtovaných příjmů pro výpočet vyměřovacího základu/průměrného měsíčního příjmu za dobu trvání dohody s nepravidelným příjmem.

· 5315 – Korekce příjmu pro sociální pojištění ZMR - CZ

SLM s tímto IA slouží k tomu, aby bylo možno zadat příjem ze ZMR (zaměstnání malého rozsahu), který je vyplacen jinému PV téhož druhu (ZMR), ale není v EGJE propojen na tutéž osobu. Například formální multiorganizace, kde je fyzická osoba evidována vícekrát, jedná se však z pohledu legislativy o jednoho zaměstnavatele. Zadaná částka slouží pouze pro zjištění, zda je ZMR pojištěno na SZ, není však započtena do vyměřovacích základů, ani vyplacena.

· 5316 - Započtené příjmy PV pro SZ nad zadanou částku nepodléhají pojištění na SZ

Je určen pro formální multiorganizaci pro zadání na formuláři Vyp01 v měsíci, kdy se poprvé překročí max. VZ SZ; pro každý PV se zadává částka, která podléhá pojištění (tato částka bude evidována na SLM s IA 3011, zbytek započtených příjmů na SLM s IA 3014).

· 5317 - Všechny započtené příjmy fyzické osoby pro SZ nad zadanou částku této SLM nepodléhají navýšení na superhrubou mzdu

Je určen pro formální multiorganizaci pro zadání na formuláři Vyp01 v měsíci, kdy se poprvé překročí max. VZ SZ; pro PV, na kterém se provádí danění, se zadává částka navýšení na superhrubou mzdu.

· 5318 - Všechny započtené příjmy fyzické osoby pro SZ nepodléhají pojištění na SZ ani navýšení na superhrubou mzdu

Je určen pro formální multiorganizaci pro zadání na formuláři Sra01 pro období následující po prvním překročení maxima VZ SZ do konce kalendářního roku; zadává se jednou pro PV se zdaněním a to s nulovou částkou (částka je ignorována).

· 5319 – Korekce příjmu pro zdravotní pojištění DPČ - CZ

SLM s tímto IA slouží k tomu, aby bylo možno zadat příjem z DPČ (dohoda o pracovní činnosti), který je vyplacen jinému PV téhož druhu (DPČ), ale není v EGJE propojen na tutéž osobu. Například formální multiorganizace, kde je fyzická osoba evidována vícekrát, jedná se však z pohledu legislativy o jednoho zaměstnavatele. Zadaná částka slouží pouze pro zjištění, zda je DPČ pojištěna na ZP, není však započtena do vyměřovacích základů, ani vyplacena.

· 5321 - VZ SZ ze kterého v předch. SW nebylo odvedeno pojistné - CZ

SLM s tímto IA je určena pro použití ve specifických případech, kdy zaměstnanec po část kalendářního roku, zpracovávanou v předchozím SW, neplatil pojistné do tuzemského pojistného systému (platil jej do zahraničí), ale současně bylo pojistné vypočtené podle tuzemských předpisů použito pro navýšení úhrnu zdanitelných příjmů o (fiktivní, ve skutečnosti neodváděné) pojistné zaměstnavatele pro stanovení základu daně (§ 6 odst. 12 ZDP). I u tohoto „fiktivního“ pojistného pro účely daně je nutno dodržet maximální vyměřovací základ, byť samo pojistné není ve skutečnosti odváděno.

Maximum VZ na SZ se tedy sleduje ve dvou samostatných případech – zvlášť pro odvod pojistného, které bylo skutečně odvedeno, a zvlášť pro navýšení zdanitelných příjmů o pojistné zaměstnavatele. Ve výše uvedeném případě se může již „vyčerpaná“ část VZ pro obě větve sledování lišit.

Z předchozího SW převedená část VZ na SZ, ze které bylo zaplaceno pojistné, je (má být) evidována jako SLM s IA 5301.

Tak však neobsahuje tu část VZ na SZ, ze které pojistné díky příslušnosti k cizím právním předpisům odvedeno nebylo, ale o pojistné zaměstnavatele z tohoto „fiktivního“ VZ byl navýšen úhrn příjmů pro stanovení základu daně.

Tento rozdíl tedy zadávejte jako iniciační SLM s IA 5321 - VZ SZ ze kterého v předchozím SW nebylo odvedeno pojistné.

Poznámka:

Pokud byl zaměstnanec celý kalendářní rok, ve kterém dochází k přechodu na EGJE, příslušný k tuzemským pojistným předpisům (platil tedy z příjmu pojistné na SZ do českého pojistného systému ze všech příjmů zúčtovaných v předchozím SW), SLM s IA 5321 nezadávejte – zaplacené pojistné zaměstnavatele na SZ je v takových situacích stejné jak pro odvod pojistného, tak pro navýšení příjmů o pojistné zaměstnavatele pro účely stanovení základu daně.

· 5322 Příspěvek na živ.poj. z min. SW

Pro vykazování je třeba upřesnit částečně osvobozené částky z minulého/předchozího SW – zde pro životní pojištění.

Zahrnuje se do výpočtu částečně osvobozených částek (se správně nastaveným atributem pro způsob zdanění).
Pozn.: původně se hromadně vykazovalo pod IA 5304.

· 5323 Příspěvek na penz.spoř. z min. SW

Pro vykazování je třeba upřesnit částečně osvobozené částky z minulého/předchozího SW – zde pro penzijní spoření.
Zahrnuje se do výpočtu částečně osvobozených částek (se správně nastaveným atributem pro způsob zdanění).
Pozn.: původně se hromadně vykazovalo pod IA 5304.

· 5324 Příspěvek odborům z min. SW

Zahrnuje se do nápočtu podkladů – příspěvek na odbory – pro roční zúčtování daní.

· 5325 Nadlimitní náhrada příjmu při PN dle KS ŘLP z min. SW

Zahrnuje se do nápočtu podkladů pro zjištění již proplacených dní nadlimitní náhrady při PN dle KS ŘLP (viz též IA 2272)

· 5326 - Poskytnuté benefity z min. SW

Zahrnuje se do nápočtu poskytnutých benefitů pro zjištění přidaněné/osvobození částky poskytnutých benefitů – viz kapitola Evidenční IA pro daňově osvobozené benefity od 2024-01 [CZ]

· 5327 Příspěvek org. na penzijní pojištění z min. SW - smlouva od 1.1.2024

Pro vykazování je třeba upřesnit částečně osvobozené částky z minulého/předchozího SW – zde pro poskytnuté příspěvky organizace na penzijní pojištění.

Zahrnuje se do výpočtu částečně osvobozených částek (se správně nastaveným atributem pro způsob zdanění).

· 5328 Příspěvek org. na DIP z min. SW - smlouva od 1.1.2024

Pro vykazování je třeba upřesnit částečně osvobozené částky z minulého/předchozího SW – zde pro poskytnuté příspěvky organizace na DIP zaměstnance.

Zahrnuje se do výpočtu částečně osvobozených částek (se správně nastaveným atributem pro způsob zdanění).

· 5329 Příspěvek org. na pojištění dlouhodobé péče z min. SW - smlouva od 1.1.2024

Pro vykazování je třeba upřesnit částečně osvobozené částky z minulého/předchozího SW – zde pro poskytnuté příspěvky organizace na pojištění dlouhodobé péče.

Zahrnuje se do výpočtu částečně osvobozených částek (se správně nastaveným atributem pro způsob zdanění).

· 5330 Příspěvek org. na doplňkové penzijní spoření z min. SW - smlouva od 1.1.2024

Pro vykazování je třeba upřesnit částečně osvobozené částky z minulého/předchozího SW – zde pro poskytnuté příspěvky organizace na doplňkové penzijní spoření.

Zahrnuje se do výpočtu částečně osvobozených částek (se správně nastaveným atributem pro způsob zdanění).

· 5331 Příspěvek org. na penz. připojištění z min. SW - smlouva od 1.1.2024

Pro vykazování je třeba upřesnit částečně osvobozené částky z minulého/předchozího SW – zde pro poskytnuté příspěvky organizace na penzijní připojištění.

Zahrnuje se do výpočtu částečně osvobozených částek (se správně nastaveným atributem pro způsob zdanění).

· 5336 - Poskytnuté „zdravotní benefity“ z min. SW

Zahrnuje se do nápočtu poskytnutých zdravotních benefitů pro zjištění přidaněné/osvobození částky poskytnutých benefitů – viz kapitola Evidenční IA pro daňově osvobozené „zdravotní benefity“ od 2025-01 [CZ]

5.15.15 Inicializační SLM zpětných přepočtů

· 5401 Vynucení zpětného přepočtu

Po zadání této SLM a období vzniku na jiné než aktuální zúčtované období se zpětný přepočet provádí na základě právě platných hodnot evidovaných položek. Pokud probíhá zpětný přepočet bez tohoto „parametru“, pak se použijí archivované hodnoty (k období vzniku) – pouze pro položky, pro které je archivovaná hodnota k dispozici.

5.15.16 Inicializační SLM převodu plateb pojistného na ZP

· 5402 Inicializace převodu plateb pojistného na ZP

Po zadání této SLM a období vzniku na jiné než aktuální zúčtované období se provede porovnání evidované/zúčtované ZP v období vzniku (Vyp01/Měsíční položky) a ZP evidované v témže období v průběžné evidenci (Poj01/Pos01/Zdravotní pojištění) a pokud se tyto pojišťovny liší, je provedeno převedení již zaplaceného pojistného z původní na nově evidovanou ZP.

Blíže viz EGJE_uvod_mzdy.

5.15.17 Inicializační SLM oprava výpočtu na ZP (změna minimálního VZ za předešlé období)

· 5403 - Oprava odvodů na ZP – změna minimálního VZ za předešlé období

Po zadání této SLM a období vzniku na jiné, než aktuální období, se provede přepočet odvodů na ZP ve vazbě na změnu minimálního VZ na ZP bez vyvolání zpětného přepočtu.

Evidenční IA „uživatelský nápočet“

· 5501 Uživatelský evidenční nápočet

Je-li k tomuto IA založena SLM (může být jediná!!!!), jsou na ni pro dané PV evidenčně vyčísleny hodnoty dané uživatelskou započitatelností Ev5501.

Tento IA lze využít pro SLM, na které má být ve výpočtu zaměstnanci „cosi“ evidenčně nasčítáno – to cosi je dáno uživatelem definovaným obsahem započitatelnosti Ev5501.

5.15.18 Evidenční IA pro daňově částečně osvobozené příjmy [CZ]

Tyto IA slouží jako evidenční pro ukládání osvobozené/zdaněné/celkové části částečně daněných příjmů podle CZ legislativy. Jejich primárním úkolem je zpřehlednit výpočet částečně osvobozených příjmů.

Ve výpočtu se však objeví pouze tehdy, pokud je k nim založena platná SLM (ta může být POUZE JEDINÁ)

· 5511 Osvobozená část - do 2.000 Kč/ročně

· 5512 Zdaněná část - nad 2.000 Kč/ročně

· 5513 Roční suma příjmů - osv. do 2.000 Kč/ročně

· 5514 Osvobozená část - do 10.000 Kč/ročně

· 5515 Zdaněná část - nad 10.000 Kč/ročně

· 5516 Roční suma příjmů - osv. do 10.000 Kč/ročně

· 5517 Osvobozená část - do 20.000 Kč/ročně

· 5518 Zdaněná část - nad 20.000 Kč/ročně

· 5519 Roční suma příjmů - osv. do 20.000 Kč/ročně

· 5520 Osvobozená část - do 100.000 Kč/ročně

· 5521 Zdaněná část - nad 100.000 Kč/ročně

· 5522 Roční suma příjmů - osv. do 100.000 Kč/ročně

· 5523 Osv. část přísp. org. PP/DPS/ŽP ročně dle zákona

· 5524 Zdaněná část přísp. org. PP/DPS/ŽP ročně dle zákona

· 5525 Roční suma příjmů přísp. org. PP/DPS/ŽP

· 5526 Osvobozená část - do 3.500 Kč/měsíčně

· 5527 Zdaněná část - nad 3.500 Kč/měsíčně

· 5528 Osvobozená část - do 10.000/jednorázově

· 5529 Zdaněná část - nad 10.000/jednorázově

5.15.19 Evidenční IA pro daňově osvobozené benefity od 2024-01 [CZ]

Tyto IA slouží jako evidenční pro ukládání osvobozené/zdaněné/celkové části částečně osvobozených nepeněžních příjmů – benefitů osvobozených od daně v úhrnu do výše ½ průměrné mzdy za rok (podle CZ předpisů platných od roku 2024).

Ve výpočtu se však objeví pouze tehdy, pokud je k nim založena platná SLM (ta může být POUZE JEDINÁ)

· 5530 - Poskytnuté benefity - osvobozená část

· 5531 - Poskytnuté benefity - přidaněná část

· 5532 - Poskytnuté benefity - celkem v období

· 5533 - Poskytnuté benefity - celkem od začátku roku

· 5326 - Poskytnuté benefity z min. SW

5.15.20 Evidenční IA pro daňově osvobozené „zdravotní benefity“ od 2025-01 [CZ]

Tyto IA slouží jako evidenční pro ukládání osvobozené/zdaněné/celkové části částečně osvobozených zdravotních benefitů (pořízení zboží nebo služeb zdravotního, léčebného, hygienického a obdobného charakteru od zdravotnických zařízení nebo pořízení zdravotnických prostředků na lékařský předpis) osvobozených od roku 2025 od daně v úhrnu do výše (celé) průměrné mzdy za rok (podle CZ předpisů platných od roku 2025).

Ve výpočtu se však objeví pouze tehdy, pokud je k nim založena platná SLM (ta může být POUZE JEDINÁ)

· 5540 - Zdravotní benefity - osvobozená část

· 5541 - Zdravotní benefity - přidaněná část

· 5542 - Zdravotní benefity - celkem v období

· 5543 - Zdravotní benefity - celkem od začátku roku

· 5336 - Zdravotní benefity z min. SW

5.15.21 IA pro vykazování a zpracování cestovních příkazů

Interní algoritmy (IA6110 – IA6701) použité pro vykazování a zpracování cestovních příkazů jsou popsány v dokumentu Cep_uzdoc

5.15.22 Evidenční IA pronajatých pracovníků

Pronajatým pracovníkům, vůči nimž organizace vystupuje v roli ekonomického zaměstnavatele (nejsou to jeho zaměstnanci, právním zaměstnavatelem je jiná organizace, která je i vyplácí), je potřebné vypočítat částku odměny za vykonanou práci, která následně může být předmětem fakturace, a kterou ekonomický zaměstnavatel pronajatému zaměstnanci zdaňuje.

Pro odlišení mzdy zúčtované vlastním zaměstnancům jsou pro pronajaté zaměstnance vytvořeny ekvivalenty některých IA. Pro vytvoření SLM s těmito IA je možno použít mechanismus generování alternativních SLM ze standardních vstupních IA (nejlépe s typem generování 10 - pro druh PV).

· 7001 - Pronájem - Referenční fond pracovní doby

Ekvivalent IA 0001 - Referenční fond pracovní doby.

· 7002 - Pronájem - Skutečný fond (individuální) pracovní doby

Ekvivalent IA 0002 - Skutečný fond (individuální) pracovní doby.

· 7004 - Pronájem - Fond doby svátku v měsíci

Ekvivalent IA 0004 - Fond doby svátku v měsíci.

· 7021 - Pronájem - Čerpání dovolené

Ekvivalent IA 0021 - Čerpání dovolené.

· 7042 - Pronájem - Překážky z důvodů obecného zájmu bez náhrady mzdy

Ekvivalent IA 0042 - Překážky z důvodů obecného zájmu bez náhrady mzdy.

· 7051 - Pronájem – Nemoc

Ekvivalent IA 0051 – Nemoc.

· 7054 - Pronájem – Pracovní úraz

Ekvivalent IA 0054 – Pracovní úraz.

· 7056 - Pronájem – OČR

Ekvivalent IA 0056 – Ošetřování člena rodiny

· 7062 - Pronájem - Překážky z důležitých osobních důvodů bez náhrady mzdy

Ekvivalent IA 0062 - Překážky z důležitých osobních důvodů bez náhrady mzdy.

· 7151 - Pronájem - Neomluvená absence

Ekvivalent IA 0151 - Neomluvená absence.

· 7101 - Pronájem - Časová mzda

Ekvivalent IA 1101 - Časová mzda.

· 7102 - Pronájem - Nadtarifní složky mzdy (tarifní rozpětí, nadtarif)

Ekvivalent IA 1102 - Nadtarifní složky mzdy (tarifní rozpětí, nadtarif).

· 7111 - Pronájem - Příplatek za práci přesčas

Ekvivalent IA 1111 - Příplatek za práci přesčas.

· 7112 - Pronájem - Příplatek za noční práci

Ekvivalent IA 1112 - Příplatek za noční práci.

· 7113 - Pronájem - Příplatek za práci ve svátek

Ekvivalent IA 1113 - Příplatek za práci ve svátek.

· 7114 - Pronájem - Práce ve ztíženém a zdraví škodlivém prostředí

Ekvivalent IA 1114 - Práce ve ztíženém a zdraví škodlivém prostředí.

· 7154 - Pronájem - Ostatní příplatky a doplatky

Ekvivalent IA 1154 - Ostatní příplatky a doplatky.

· 7176 - Pronájem - Ostatní prémie a odměny

Ekvivalent IA 1176 - Ostatní prémie a odměny.

· 7131 - Pronájem - Odměna za práci podle dohody o pracovní činnosti

Ekvivalent IA 2131 - Odměna za práci podle dohody o pracovní činnosti.

· 7132 - Pronájem - Odměna za práci podle dohody o provedení práce

Ekvivalent IA 2131 - Odměna za práci podle dohody o provedení práce.

6 Technologické poznámky a postupy pro uživatele

6.1 Generování SLM

Číselník SLM obsluhovaný na formuláři Slm01 umožňuje definovat automatické vytváření SLM na základě existence vstupní SLM. Takováto definice se projeví při výpočtu mzdy zaměstnanců. Pokud má SLM s číslem cis_SLM v číselníku definováno generování, pak jestliže tato cis_SLM existuje ve vstupech pro výpočet mezd, výpočetní program provádí definované generování.

Generování se provádí v několika místech výpočtu mzdy (viz položka typ generování)

- před časovou bilancí na základě vstupních načtených SLM (typ 1)

- před příjmovou bilancí na základě vstupních SLM a SLM vytvořených v průběhu časové bilance (typ 2)

- při zpracování SLM typu srážek ve vstupech; alternativní SLM se vytvoří, pokud vstupní SLM nenajde SLM s bankovními SLM v evidenci srážek (typ 7)

- při závěrečném přepisu vstupních SLM do výstupních vypočtených záznamů (typ 6, 10), kde se za stanovených podmínek ze vstupní SLM vytvoří SLM jiného čísla, tzv. alternativní. V tomto případě je prováděna kontrola, zda vstupní i generovaná SLM mají stejný interní algoritmus (kromě situace, kdy alternativní SLM má IA > 7000 pro pronájem pracovní síly), jinak se změna neprovede.
Alternativní SLM jsou

o podle druhu a typu doby (typ 6) … číslo vstupní SLM se změní na alternativní pouze tehdy, pokud má druh a typ doby shodný s druhem a typem doby definovaným v číselníku SLM
Tento způsob se hodí pro případ, kdy zákazník chce mít odlišení složek mezd nejen druhem doby, ale rovnou číslem SLM (např. časová mzda za přesčas)

o podle druhu PV (typ 10) … číslo vstupní SLM se změní na alternativní pouze tehdy, pokud se jedná o SLM zpracovávanou pro PV stejného druhu PV jako je druh PV definovaný v číselníku SLM
Tento způsob se používá pro odlišení běžných SLM (používaných pro všechny zaměstnance) na různé SLM podle druhu PV. Lze tak například rozlišit dovolenou čerpanou na pracovním poměru a dovolenou čerpanou z titulu práce podle dohody o pracovní činnosti

- specifické generování příplatků – typ 15 Alternativní SLM dle trvalých plateb

Pokud se mají poskytovat příplatky za odpracovanou dobu i za dobu evidovanou pod IA 1107-mzda ve výši průměru, je třeba na SLM s IA 1107 nastavit typ generování 15.

Výpočet v případě zadání SLM s IA 1107 na vstupech zkontroluje, zda je v trvalých vstupech (f. Opv02) platná uvedená generovaná SLM a přebere její nastavení. Dle něj se dopočítá částka příplatku za takto evidovanou dobu.

7 Upozornění

Seznam přístupných částí dokumentace je zde.