Okruh riešenia Str = Štruktúry pracuje so všeobecnými štruktúrami. Evidencia založená v tomto okruhu sa používa v množstve ďalších okruhov, pretože systém dáva možnosť členenia rôznych objektov podľa množstva dopredu definovaných aj používateľom doplnených štruktúr.

Oblasť štruktúr je riešená veľmi komplexne a všeobecne a umožňuje používateľom definovať si vlastné štruktúry. Objekty zaraďované do štruktúr potom môžu byť všeobecne zaradené do množstva štruktúr.

Štruktúry sú "zdrojové" a "archivované". Zdrojové sú vždy v aktuálnom tvare bez časových rezov (iba s atribútmi platnosti pre ponúkanie platných hodnôt pre zadávanie). Archivované sú vedené po jednotlivých výplatných termínoch a slúžia pre výstupné zostavy, hlavne v mzdovej oblasti. Inak sú v podstate zhodné.

Na štruktúry sú viazané tieto dátové objekty:

- PV (defaultné hodnoty pre ostatné objekty viazané na PV)

- vstupy pre zúčtovanie

- vypočítané mzdové detaily

2 Dáta okruhu „Str“

V tejto časti si popíšeme dátové položky a ich skupiny, ktoré sú sledované v rámci okruhu „Str“.

Typ štruktúry

15 Každá štruktúra je označená svojim typom. Vyplňuje sa podľa číselníka, ktorý má niektoré hodnoty dané riešiteľom (všeobecné typy štruktúr) a niektoré používateľom (štruktúry používané iba konkrétnym používateľom). Nejedná sa o položkový číselník, ale o prvú hladinu z číselníkového aparátu. Konkrétne hodnoty je potrebné využívať v tom zmysle, ako sú riešiteľmi navrhnuté, s výnimkou používateľského pásma 20 až 23 (a na niektorých databázach 25,26) - zoznam štandardných je v technologickej časti

Kód strediska

Kód zaradenia do štruktúry podľa zadaného typu štruktúry.

Hladina strediska

Číslo hladiny, na ktorú je stredisko a jeho kód v štruktúre zaradené.

Používateľ má možnosť položkou "Hladina-ručná úprava:" systému vnútiť hladinu podľa svojej vôle, to by sa však malo používať naozaj výnimočne.

Štandardné je nechať hladinu určiť systém. Údaj časovo sledovaný aktualizovaný procesom "Aktualizácia hier. Kódov, hladín, koreňov" a jeho primárne uloženie je v záložke Hierarchia do-do. V záložke detail je potom priebežný údaj platný k referenčnému dátumu, ktoré má nastavený používateľ keď spúšťa Aktualizáciu.

Názov strediska

Názov zaradenia do štruktúry podľa zadaného typu štruktúry.

Platnosť od - do

Časová platnosť údajov o zaradení do štruktúry.

Hierarchický kód

Kód plne vyjadrujúci hierarchiu prvkov štruktúry. Je tvorený kódmi všetkých nadradených stredísk + kód vlastného strediska.

Je časovo sledovaný a jeho primárne uloženie je v záložke Hierarchia do-do. V záložke Detail je potom priebežný údaj nazvaný "Záložný hierarchický kód:" do ktorého Aktualizácia hierarchických kódov ukladá hodnotu platnú k referenčnému dátumu, ktorá má používateľ, ktorý Aktualizáciu spúšťa.

Číselná hodnota (nepovinná)

Číslo skupiny riadkových práv

Číslo skupiny riadkových práv definovaných na f. Adm06, súvisiace s definíciou obmedzenia pre prácu s týmto strediskom podľa pravidiel definovaných pomocou riadkových práv.

2.1 Popis vnútornej tvorby jednotlivých štruktúr

Pre každú štruktúru je uložený popis, akým spôsobom je táto štruktúra tvorená. Je tu popis ich „hladín“ kód a zaradenie do štruktúrneho kódu, ktorý slúži pre správne zotriedenie kódov. Hladina tak rozčleňuje celkový kód štruktúrneho prvku na kódy určitej hladiny.

Každá štruktúra má na hladine = 0 názov tejto štruktúry. Ďalšie položky popisujúce štruktúru sú:

Hladina

Hladina je číslo, ktoré určuje hierarchiu kódov hladín v rámci celého kódu príslušnej štruktúry.

Názov hladiny

Používateľom definovaný názov hladiny. Napríklad v rámci nákladovej štruktúry

hladina 1 = závod

hladina 2 = nákladové stredisko

Typ hladiny

Určuje, akým typom znakov je kód hladiny naplňovaný. Vyplňuje sa podľa riešiteľského číselníka s hodnotami:

1 číslo

2 alfanumerický

3 s maskou

Dĺžka kódu hladiny

Udáva počet znakov pre kód hladiny.

Začiatok a koniec kódu hladiny v rámci hierarchického kódu

Hierarchický kód slúži k správnemu triedeniu kódu štruktúry. Vlastný kód a to vrátane hladín totiž nemusí dodržovať hierarchiu, t.j. kód podriadeného prvku nemusí začínať kódom prvku nadriadeného. K tomu práve slúži hierarchický kód, ktorý pre určitú hladinu opakuje kód nadriadených hladín. Začiatok a koniec v tejto položke popisuje polohu v rámci hierarchického kódu.

Smie byť paralelne manažérov / osôb:

Pri jeho začiarknutiu je uvoľnená kontrola na záložke Štruktúra hierarchicky / Manažér / Osoba v EGJE, pričom dovolí paralelné priradenie osoby predstavujúcej prvok štruktúry (Str01 i Str02)

To môže byť výhodné pre rôzne referentov - personálne, dochádzkové, stravovanie.

Koreň

Príznak najvyššej úrovne štruktúry

0 Nie

1 Áno

Položka je aktualizovaná automaticky procesom Aktualizácia hier. Kódov.

Pracovisko

Odkaz do číselníka pracovísk Pmi06.

Prístupný iba pre štruktúry typu 2 - Organizačné a 3 - Pracovné miesta.

Časovo sledovaný údaj.

3 Štandardné riešenie okruhu „Str“

V nasledujúcej tabuľke je uvedený zoznam objektov zaradených do okruhu Str. V prvom stĺpci je kód objektu, v druhom označenie druhu objektu (F = formulár, P = proces, Z = zostava). Tretí stĺpec popisuje obsah objektu

Tučným písmom sú označené už riešené a zdokumentované objekty

Str01	F	Číselník štruktúr
Str02	F	Číselník štruktúr - lineárny pohľad
Str05	F	Zúčtované štruktúry
Str06	F	Zásobník zmien štruktúr
Str10	F	Organogram
	T	Tlačové zostavy

Súvisiace rozšírenie údajov o štruktúrach

Pmi01	F	Pracovné miesta
Pro01	F	Profesia
Str08	F	Zákazka rozšírenie
Str30	F	Zdravotná špecializácia - rozšírenie [CZ]
Str31	F	Okrsky ZPP
Str32	F	Stravovacia lokalita
Str34	F	Rizikové pracoviská

3.1 Str01 - Číselník štruktúr

Individuálny formulár o všetkých štruktúrach

Navigácia: Typ štruktúry

Formulár eviduje popis jednotlivých štruktúr, ich evidované hodnoty a povolené väzby medzi štruktúrami.

Pri zadávaní nových prvkov sa používa dialógové okno "Výber nadradené štruktúry". To umožňuje ľahšie a rýchlejšie zaradenie novo zadávaného strediska do štruktúry.

Vlastné dáta formulára sú organizované v záložkách

Záložka „Štruktúra hierarchicky“

Obsluha: Podľa princípov práce s hromadnými formulármi (tabuľka)

Podzáložka Detail

Položky:

Číselná hodnota

Položky Koreň, Hladina, Hierarchický kód

sú aktualizované automaticky procesom Aktualizácia hier. kódov

Podzáložka Nadriadené

Záložka obsahuje informáciu o nadriadenom stredisku.

Položky:

Viaže sa na - kód a názov nadriadeného strediska

Dátum od-do – obdobie platnosti záznamu

Podzáložka Podriadené–

Záložka obsahuje informáciu o podriadených strediskách.

Položky:

Viaže sa na - kód a názov podriadeného strediska

Dátum od-do – obdobie platnosti záznamu

Podzáložka Iné štruktúry – viaže sa na

Záložka s definíciou prípustných kombinácií prvkov štruktúr. Podrobnejší popis je uvedený v kapitole Vzťahy medzi štruktúrami

Podzáložka Iné štruktúry – viazané prvky

Záložka s definíciou prípustných kombinácií prvkov štruktúr. Podrobnejší popis je uvedený v kapitole Vzťahy medzi štruktúrami

Podzáložka Manažér / Osoba v EGJE

Záložka umožňuje definovať manažéra vybraného strediska. Podrobnejší popis je uvedený v kapitole Manažér štruktúry.

Položky:

PV – PV osoby uvedené v EGJE

Platnosť od-do – obdobie platnosti záznamu

Podzáložka Zástupcovia

Záložka umožňuje definovať zástupca manažéra vybraného strediska a typ zastupovania. Podrobnejší popis je uvedený v kapitole Evidencia zástupcov.

Položky:

PV – PV osoby uvedené v EGJE

Platnosť od-do – obdobie platnosti záznamu

Typ zastupovania (Elanor) – typ zastupovania podľa JPC typ_zast_ela

Typ zastupovania (používateľ) – typ zastupovania podľa používateľského JPC typ_zast_uziv

Vzťahuje sa k profilu - definícia obmedzenia na konkrétny profil prístupových práv, v rámci ktorého bude zastupovanie prebiehať.

Špecifikácia

Podzáložka Obsadenie

Záložka zobrazuje informácie o PV priradených na vybrané stredisko.

Položky:

Celé meno

OSČPV

Dátum vzniku / ukončenia - dátum vzniku / ukončenia PV (Opv01)

Evidenčný stav – evidenční stav zamestnanca

Druh PV

Priame i nepriame od

Priame do

Podzáložka Hierachia od-do

Položky:

Dátum od-do

Podzáložka Budúce

Záložka je prístupná pre štruktúry 2, 3, 4

Umožňuje zadávať dopredu plánované zmeny kódu, názvu, hladiny a číselné hodnoty prvku štruktúry. Vlastné premietanie potom robí správcu štruktúr v Str06.

Položky:

Obdobie od:

Budúci kód:

Názov:

Budúca hladina:

Budúca čísel. hodnota:

Spracované:

Záložka „Meno štruktúry a ich hladín“

Obsluha: Podľa princípov práce s hromadnými formulármi (tabuľka)

Položky:

Začiatok hierarchického kódu

Koniec hierarchického kódu

Smie byť paralelne manažérov/osôb

Záložka „Väzby s inými štruktúrami“

Obsluha: Podľa princípov práce s hromadnými formulármi (tabuľka)

Položky:

Nadriadená štruktúra (Vypĺňam co)

Podriadená štruktúra (Vypĺňam kde)

Vzťah podriadenej a nadriadenej štruktúry

Záložka „Použitie štruktúry“

Obsluha: Podľa princípov práce s masovými formulári (tabuľka)

Záložka opisuje, kde sa aktuálne štruktúra používa:

1	MZDY	Prvky štruktúry sú každý mesiac kopírované do miezd (pozri Štruktúry a História, Vyp02, Str05)
2	KMEN-PV	Štruktúra sa smie zadávať na Opv01 / Štruktúry resp. Opv05 (pokiaľ nemá používateľ obmedzenia v Adm02)
3	Cestovné príkazy	Štruktúra pre použitie v Cep01
4	Dochádzka	Štruktúra pre použitie v Dochádzke
5	Dochádzka a výkony	Štruktúra pre použitie v Dochádzke a výkonoch
6	Poistenie organizácie na ZLM	Štruktúra pre použitie v Aps02 (Aps02fkb)
9	Len vo väzbách štruktúr Str01, Str02	Štruktúra pre použitie vo väzbách medzi štruktúrami, v navigácii Str02, ale nie k priradení na Opv01 / Štruktúry, Opv05
11	MZDY, ako vstup na Vyp01	Ktoré štruktúry je možné zadať na Vyp01 / Vstupy. Štruktúra označená 11 musí byť tiež do miezd posielaná - tzn. použitie 1.
50	Externista KB	Štruktúra pro použití v Opv50fkb

Kontextové zostavy a procesy

Str02 Strediská (lineárny pohľad)

Poznámka - Sledovaniu histórie a konfigurácii sú venované tieto kapitoly.

3.2 Str02 - Číselník štruktúr - lineárny pohľad

Pre niektoré činnosti s číselníkom je vhodnejší tento pohľad na dáta číselníka štruktúr, hlavne pre bohatšiu možnosť výberov.

Navyše je tu záložka Adresa, ktorá umožňuje zadávať adresu u akejkoľvek štruktúry, okrem tých kde je už teraz sledovaná na špeciálnom formulári (Pmi01) resp. nemá pre štruktúru zmysel (4, 5).

Táto záložka je teda prístupná pre všetky štruktúry okrem 3, 4, 5 a 31.

Okrem adresy záložka obsahuje ešte poľa Kód 1, Kód 2 k voľnému použitiu.

Pre potreby zákazníka Ministerstvo dopravy je u organizačnej štruktúry k dispozícii záložka Dáta pre OSYS umožňujúci zadať špecifické dáta zasielané do systému OSYS.

3.3 Str05 - Zúčtované štruktúry

Štruktúry označené v Str01 / Použitie štruktúry priradením Miesto = 1 - MZDY

sú každý mesiac procesom Vyp02 / Kópia číselníkov kopírovaná do miezd.

Kopírovanie je spoločné pre celou db (t.j. pre všetky SJ a SO).

Str05 je pohľadom na tieto do miezd skopírované štruktúry. Tie sú potom hojne využívané v mzdových zostavách.

3.4 Str06 - Zásobník zmien štruktúr

Formulár slúži na spracovanie plánovaných zmien. Tie používateľ zadáva do záložky "Budúce" formulárov Str01, Str02 pre štruktúry 2, 3, 4.

Budúce zmeny registruje a spracováva tiež proces Aktualizácia štruktúr a do záložiek Hierarchia od-do už do budúcich období uvádza plánované zmeny.

Tiež zobrazenie Opv01/Štruktúry/Prehľad už, pokiaľ používateľ posunie referenčný dátum do budúcich období, zobrazuje plánované kódy a názvy štruktúr.

Tento formulár na záložke Strom vykoná stromové zobrazenie štruktúry na obdobie uvedené v combei Referenčné obdobie (v hlavičke formulára). V detaile sú potom v stĺpcoch uvedené ako Súčasné hodnoty, tak Budúce hodnoty.

Druhá záložka Premietnutie zhromaždí dosiaľ neuskutočnené zmeny k určitému obdobiu a tlačidlom Premietať zmeny premietne do súčasnej verzie štruktúr tj. Str01/Štruktúra hierarchicky (Str01/Detail).

3.5 Str08 - Zákazka - rozšírenie

Umožňuje zadať a evidovať tie položky o štruktúre zákaziek, ktoré v jadre štruktúr nie sú.

Ide o položky:

Rozpočtová štruktúra – ponúka hodnoty jednopoložkového číselníka „rozp_str“
Typ výskumu – ponúka hodnoty jednopoložkového číselníka „výzkum_typ“
Zdroj financovania – ponúka hodnoty jednopoložkového číselníka „zdroj_fin“
Ďalšie členenie zákazky – ponúka hodnoty jednopoložkového číselníka „zak_dalsi_trid“

3.6 Str10 - Organogram

Grafická reprezentácia vzťahu

Organizačné štruktúry / Pracovné miesto

/ Profesia

/ Zamestnanec

Obrazovka Strom umožňuje zvoliť údaje, ktoré sú následne zobrazené na záložke Graf.

Údaje môže Strom brať buď z priebežného číselníka (Str01) alebo pri voľbe období z mesačných kópií v mzdách (Str05).

Tiež je tu možnosť vyjsť z inej štruktúry než z typickej štruktúry 2 - organizačnej.

I v tomto prípade je však potrebné počítať s tým, že táto štruktúra sa musí odkazovať na štruktúru 3 (PM) a nebo musí byť priamo priradená na PV 4 (profesie). Inak je zobrazená iba zvolená štruktúra.

Takže napr. pokiaľ sú použité pracovné miesta a sú u nich uvedené nákladové strediská, je možné takto zobraziť Nákladovú štruktúru. Nepriame priradenie cez organizačnú štruktúru tu z výkonových dôvodov zohľadnené nie je.

Záložka Export obsahuje

Export do Excel

Typ prvku (ORG, PM, PV), Hladina, Text

Export do Visio (objekty označené v zál. Strom)

Export do Visio (objekty označené v zál. Strom) - zahustený

Export sa snaží manažérov zobrazovať iba v prvkoch organizačnej štruktúry a zamestnancov iba v pracovnom mieste

Export do Visio (Schenker) len pre tohto zákazníka - ďalej upravený koncentrovaný export

3.7 Str30 - Zdravotná špecializácia – rozšírenie [CZ]

Číselník má navigačný zoznam daný strediskami štruktúry 30.

Slúži k možnosti zadať doplnkové parametre ku strediskám štruktúry 30 - Zdravotná špecializácia.

Jedná sa o položky:

Týždenná ordinačná doba v hodinách
Počet sál
Počet lôžok pre tehotné
Počet lôžok pre deti
Počet lôžok ostatných

3.8 S tr31 – Okrsky ZPP

Evidencia rozširujúcich údajov o okrskoch zdravotnej starostlivosti.

3.9 Str34 – Rizikové pracoviská

Evidencia rozširujúcich údajov o štruktúre 34.

Údaje sú používané pri kalkuláciách Dochádzky a výkonov (Dav01) - naplnenie doby expozície.

Podrobný popis viď Dav_uzdoc.doc

3.10 Str32 - Stravovacie lokality

Evidencia rozširujúcich údajov o štruktúre 32.

Údaje sú používané pri vyhodnocovaní príspevku na stravu a generovanie podkladov pre objednávku stravných lístkov.

Podrobný popis viď Doch_dopl_uzdoc

3.11 Tlačové zostavy

3.11.1 Str04 - Organizačná štruktúra, PM, Osoby

Organizačná štruktúra, pracovné miesta a osoby so statusom 1 až 3 k dátumu.

Primárne slúži k exportu do XLS. PDF podoba je sekundárna.

Umožňuje zvoliť dátum, ku ktorému majú byť údaje platné a umožňuje zvoliť, či zobraziť aj bývalé obsadenie pracovných miest.

3.11.2 Str07 - Zaradenie PV do štruktúr

Zostava tlačí všetky priame aj nepriame zaradenia osoby do štruktúr. Osoba je zaradená prostredníctvom svojich PV.

Umožňuje zvoliť štruktúru, hladinu a dátum, ku ktorému vyhodnocuje platnosť údajov.

Sprievodným údajom o PV je úväzok a kalendár.

3.11.3 Str11 - Štruktúra platových tried – prehľad

Zostava poskytuje aktuálny prehľad k dátumu o pracovných miestach zaradených do jednotlivých platových tried, triedených podľa príslušnosti do organizačných jednotiek.

3.11.4 Str12 - Blokované PM podľa organizačnej štruktúry s vyznačením ich dočasného obsadenia

Prehľad o blokovaných pracovných miestach radený podľa aktuálneho organizačného zaradenia vrátane ich aktuálneho obsadenia osobou.

3.11.5 Str13 – Nad systemizované PM podľa organizačnej štruktúry

Pracovné miesta mimo systemizáciu triedené podľa umiestnenia v organizačnej štruktúre.

3.11.6 Str14 - Pracovné miesta obsadené viac než jednou osobou

Prehľad pracovných miest, ktoré sú obsadené viac než jednou osobou.

3.11.7 Str15 - Neobsadené PM podľa organizačnej štruktúry s vyznačením blokovaných PM

Prehľad o neobsadených pracovných miestach radených podľa organizačného zaradenia a s vyznačením blokovaných PM vrátane mena osoby, ktorá toto PM pôvodne zastávala.

3.11.8 Str16 - Neobsadené PM podľa organizačnej štruktúry vrátane osôb v MES

Analogická zostava, ktorá zahrňuje aj osoby v mimo evidenčnom stave.

4 Technologické poznámky a postupy pre používateľa

Aktuálne sú v systéme k dispozícii nasledujúce štruktúry. Silno sú vyznačené tie, ktoré sa používajú „takmer“ vždy, farebne potom tie, s ktorými systém v niektorých funkčnostiach počíta tzn. hľadá zaradenie na štruktúru určitého konkrétneho typu:

Typ štruktúry	Názov štruktúry	Rozširujúci údaj – formulár
1	Nákladová štruktúra
2	Organizačná štruktúra
3	Pracovné miesta	Pmi01
4	Profesie	Pro01
5	Kategórie
8	Projekt
10	Rozborová štruktúra
11	Účtovná špecifikácia
12	Zákazka	Str08
13	Výplatné miesto
14	Mzdová účtovníčka
15	Referent
16	Miesta
17	Referent vzdelávania
18	Výdajové miesta (prac.pom.)
19	Zdravotníctvo – vykazovanie
20	Zák.str.
21	Zák.str.
22	Zák.str.
23	Zák.str.
24	Zákazník
25	Zák.str.
26	Zák.str.
27	Kategórie školstva VŠ
28	Kategórie zdravotníctva
29	Zdravotné profesie
30	Špecializácia
31	Okrsky ZPP	Str31
32	Stravovacia lokalita
33	Referent strava
34	Rizikové pracoviská
35	Stroje
36	Technológie
37	Skupina vzd.	Str37
38	Štát zdanenia
39	Referent pre prémie
40-44	Plánovacia štruktúra	Pla21
45	Nákladové strediská pre SK zdravotníctvo
46	Povolanie zdravotníckych a nezdravotníckych pracovníkov (SK)
47	Poskytovatelia zdravotnej starostlivosti (SK)
48	Skupiny vedúcich pracovníkov
49	Pracovisko pre Vyk13
53	Vzorové pracovné miesta	Pmi53
55	Kategória regionálneho školstva
56	Zdroje financovania – regionálne školstvo	Str02
57	Druh činností škôl a školských zariadení – regionálne školstvo	Str02
58	Účtovná špecifikácia pre školstvo	Str02
59	Kategória sociálne služby	Str02

4.1 Vzťahy medzi štruktúrami

Vzťahy medzi štruktúrami sú popísané číselníkom relácie:

0	Nie je určené
1	Podriadená štruktúra má vlastnú hierarchiu
2	Ako 1 plus čásť používateľského kódu je hierarchická generovaná
3	Hierarchický kód podr.štruktúry je odvodený od uzlu nadr.štruktúry
4	Ako 3 plus čásť používateľského kódu je hierarchická generovaná
11	Obojsmerné vzájomné obmedzenie štruktúr

kde hodnota 1 je najbežnejšou hodnotou, ktorá umožňuje zadať do Str01/Str02 vzťah medzi položkami štruktúr. Vzťahy 2 - 4 potom popisujú väčšiu mieru previazanosti, ktorá vedie aj k závislosti vykonávanie úprav v číselníku a ovplyvňuje aj následnú aktualizáciu - viď ďalšia kapitola.

Úplne špecifickým vzťahom je Vzťah 11 - Obojsmerné vzájomné obmedzenia štruktúr.

Vzťah ovplyvňuje použitie štruktúr na formulároch - v súčasnej dobe je implementovaný na Opv01, Opv02, Vyp01, Opv04, Opv05, Pmi01. Ako už je zrejmé z názvu je jedno, ktorú štruktúru vyplňujete skôr, obmedzenie pôsobí obojsmerne, aj táto definícia väzby je obojsmerná - je teda jedno, ktorá štruktúra je vyplnená ako nadradená a ktorá ako podriadená.

Definícia prípustných kombinácií prvkov štruktúr sú potom zadávané na Str01 / Štruktúra hierarchicky / Iné štruktúry - viaže sa na resp. viazané prvky (na ktoré záložke sa zadáva je to jediné, čo definícia väzby - nadriadená podriadená - ovplyvňuje).

V praxi sa systém použije asi u tých zákazníkov, kde sú štruktúry nejakým spôsobom dátovo integrované s účtovníctvom a zoznamom povolených kombinácií tento systém disponuje.

Z pohľadu súťažných formulárov sa potom prvky takto zadávaných štruktúr rozdelí na:

- prvky s väzbou - výber jedného prvku obmedzuje výber druhého podľa tejto väzby a opačne,

- prvky bez väzby - k prvku štruktúry, ktorý v žiadnej väzbe nefiguruje môžem priradiť zase iba prvok druhej štruktúry, ktorý v žiadnej väzbe nie je, inak by bol porušená obousmernosť väzby.

Najzložitejšie je situácia na formulári Opv01 / Zaradenie do štruktúr. Tu sú totiž priradenia s definovanou platnosťou od do. Kontrola väzieb je tu vykonávaná práve a iba pre rez, ktorý je aktuálny k referenčnému dátumu.

Nie je nutné, aby viazané štruktúry mali nevyhnutne rovnaké časové rezy od - do, ale je to tak prehľadnejšie a aj správanie kontrolného aparátu je tak čitateľnejšie.

4.2 Proces " Aktualizácia hier. kódov, hladín, koreňov pre aktuálny typ štruktúry"

Proces vykonáva uvedené aktualizácie. V závislosti na režimu zadanom v záložke Str01/Vazby potom pre režim 2 a 4 aktualizuje i kód.

Aktualizáciu je potrebné volať vždy, keď používateľ čosi v prvkoch štruktúry a ich väzbách medzi sebou zmení. Vždy na záver vykonaní všetkých zmien v štruktúre.

Pokiaľ na štruktúre závisí iná štruktúra (Vzťah podriadenosti 3 a 4) je potom potrebné aktualizovať aj túto štruktúru. Proces aktualizácie toto stráži a aktualizáciu nadradenej štruktúry z podriadených vyvolá.

Vypočítané hierarchickej kódy sú uložené časovo. Aktualizácia časové uloženie prepočítava vždy od 1.dňa obdobia referenčného dátumu až do neobmedzenej budúcnosti (3.3.3333).

Primárnym cieľom spracovania je záložka Hierarchia od-do formulárov Str01, Str02, pre informáciu a spätnú kompatibilitu je hierarchický kód ukladaný tiež priamo do záložiek Detail, ale časovo sledovaná informácia v Hierarchia od-do má pri následnom využívaní údaje prednosť.

Proces do budúcich období zahŕňa aj plánované zmeny v záložkách Budúce (Str01, Str02).

Volanie aktualizácie je k dispozícii tiež na formulároch Pmi01, Pro01, kde je možné editovať a pridávať prvky štruktúr 3 a 4.

4.3 Priame a nepriame priradenie štruktúry na PV

Ako už je popísané tiež v EGJE_uvod, jednotlivé štruktúry spolu môžu byť previazané.

Štandardne predpokladáme tieto základné väzby:

PM je popísané Organizačným strediskom, Profesiou, Kategóriou a niekedy tie Nákladovým strediskom.

Organizačné stredisko môže byť popísané Nákladovým strediskom a Referentom

Osoba a PV v tomto zmysle štruktúrou nie sú, ale sú k štruktúram priraďovaní.

Zaradenie na štruktúry sa vykonáva v priraďovacej záložke na PV (Opv01, Opv04).

Niektoré priradenia sú priame - teda PV je skutočným priraďovacím záznamom do danej štruktúry priradené, iné sú nepriame, sprostredkované prostredníctvom väzieb štruktúr.

Pri tomto sprostredkovaní sa používa tento postup:

1. primárne je priame priradenie

2. ak nie je, systém sa snaží odvodiť priradenie štruktúry z typu štruktúry 3 (spravidla Pracovné miesta), na ktoré je PV priamo priradené

3. pokiaľ hodnota nie je ani tam a užívateľ je priamo zaradený na typ štruktúry 2 (spravidla Organizačná štruktúra), odvodzuje sa priradenie z neho

4. ak hodnota nie je ani tam, odvodzuje z typu štruktúry 2, na ktoré je PV z bodu 2. priradené cez typ štruktúry 3.

(vyžaduje správny smer väzby medzi Org. strediskom a ďalšou štruktúrou – viď ďalej)

Inými slovami – nepriame priradenie sa premietne iba vtedy, ak je štruktúra napojená na PV

a) priamo

b) cez štruktúru typu 3

c) cez štruktúru typu 2

4.4 Štruktúry pre mzdovú oblasť - história

Niektoré typy štruktúr sú spoločné pre celú oblasť práce systému, iné sú špeciálne pre mzdovú alebo personálnu prácu. Preto sú štruktúry označené atribútom (Použitie štruktúry 1-MZDY), ktorý určuje, či sa štruktúra používa v mzdách resp. nás zaujíma jej časový priebeh.

„Mzdové štruktúry“ sa ukladajú mesačne do archívu, odkiaľ sú potom použité pre vytváranie výstupných zostáv a exportov. Niektoré štruktúry sú preto povinne označené ako mzdové.

Tieto štruktúry archivované v mzdovej časti sú používané pre tlač zostáv z mzdovej oblasti (predovšetkým zostáv rekapitulačne rozborových), ďalej sú zobraziteľné formulárom Str05 a voliteľne aj organogramom Str10. Štruktúry z miezd tiež zobrazuje Opv01/Struktury/Z miezd.

V priebežnom číselníku sa eviduje vznik a zánik strediska resp. pracovného miesta. Tiež zaradenie do hierarchie je časovo sledované.

4.5 Ktorá štruktúra je „organizačná“

To definuje parameter Adm21 / Konfiguračné parametre / Typ štruktúry považovaný za organizačné.

Štandardne, ak nie je vyplnený, je používaná štruktúra 2 – Organizačná štruktúra.

Tu uvedená organizačná štruktúra môže byť na PV priradená priamo alebo mechanizmom opísaným v kapitole 4.3, tj prostredníctvom priradených štruktúr 3 a 2.

Parameter je používaný v Str10 (prvé vyplnenie), Opv01 – hlavička – manažér, Vyk05 Trexima opäť primárne určenie manažérskej pozície.

4.6 Niektoré typické nastavenia číselníka štruktúr

4.6.1 Štruktúra č.1 – Nákladová štruktúra

Príklad:

Vždy 4miestne nákladové stredisko.

Hladina závod a hladina nákladové stredisko.

Štruktúra má svoje kódovanie a hierarchiu, ktorá nezávisí na inej štruktúre.

Nastavenie hladín:

Diskusia:

Celková dĺžka kódu je 4, rovnako tak celkové dĺžky kódov na oboch hladinách.

V hierarchickom kóde sú však kódy pospájané za sebou (viď ďalej 1- štruktúra má vlastnú hierarchiu).

Nastavenie väzieb medzi štruktúrami:

Diskusia:

Objekt štruktúry je zaraďovaný na pracovné miesto a do organizačnej štruktúry, z ani jednej z nich však nepreberá hierarchiu.

Použitie štruktúry:

Štruktúra je zúčtovaná do miezd, teda každý mesiac je archivovaný jej stav a zaradenie každého PV resp. každej ZLM na prvok tejto štruktúry.

Používa sa tiež k popisu pravidelných platieb resp. celého PV v kmeňových údajoch.

4.6.2 Štruktúra č.2 – Organizačná štruktúra

Príklad:

Stromová štruktúra so 4 hladinami.

Kód sa postupne rozvíja a predlžuje.

Na prvej hladine (jednomiestna) je iba riaditeľstvo.

Štruktúra má svoje kódovanie a hierarchiu, ktorá nezávisí na inej štruktúre, ale naopak môže byť nosným základom hierarchie a tvorby kódu pre inú štruktúru – tu je uvedený príklad pre pracovné miesta.

Nastavenie hladín:

Diskusia:

Maximálna dĺžka kódu je 8, t.j. dĺžka kódu na poslednej hladine. Predchádzajúce hladiny majú kódy kratšie.

Ich dĺžky kódu tiež tvoria editačné limity pre vyplňovanie štruktúry.

Správne hodnoty Konca hier.kódu nastavuje tlačidlo Dopočítaj zač. a konca hier.kódu.

V hierarchickom kóde sú však kódy pospájané za sebou (viď ďalej 1- štruktúra má vlastnú hierarchiu).

Nastavenie väzieb medzi štruktúrami:

Diskusia:

Štruktúra tvorí nadriadenú štruktúru pre pracovné miesta a nákladovú štruktúru.

Pre pracovné miesta tvorí základ nielen pre tvorbu hierarchického kódu (to by bol vzťah 3), ale navyše tvorí používateľský kód organizačného strediska základ pre používateľský kód pracovného miesta.

Smer väzby medzi nákladovou a organizačnou štruktúrou umožní hľadanie nepriameho priradenie štruktúry nákladového strediska osoby / PV aj na organizačnom stredisku.
Teda - Osoba / PV má PM, ale nie organizačné stredisko, ani nákladové.stredisko. PM má org.stredisko, ale nie nákladové. Organizačné stredisko však nákladové stredisko má, a to je potom nepriamo, z druhej úrovne, použité aj pre osobu / PV.

Použitie štruktúry:

Štruktúra je zúčtovaná do miezd, teda každý mesiac je archivovaný jej stav a zaradenie každého PV resp. každej ZLM na prvok tejto štruktúry.

Používa sa tiež k popisu pravidelných platieb resp. celého PV v kmeňových údajoch.

4.6.3 Štruktúra č.3 – Pracovné miesta

Príklad:

Typicky sa Pracovné miesto používa ako rozšírenie organizačnej štruktúry.

Vo väzbe medzi štruktúrami sa potom používa buď

· vzťah 3 - Hierarchický kód podr. štruktúry je odvodený od uzlu nadr. štruktúry

· vzťah 4 - Ako 3 plus časť používateľského kódu je hierarchicky generovaná

Stromová štruktúra s 4 hladinami a na ktorúkoľvek hladinu môže byť umiestnené pracovné miesto.

To samé o sebe je vždy popísané ako posledná t.j. 5. hladina.

Pre vzťah 4 potom platí: kód organizačnej štruktúry sa postupne rozvíja a predlžuje, k nemu sa pripojuje '.' a kód pracovného miesta v rámci strediska.

Pri vyplňovaní je teda možné vyplňovať bodku a tento kód -> údaje pred bodkou doplní proces Aktualizácia hier. kódu.

Nastavenie hladín:

Diskusia:

Pri vzťahu 3 rešp. 4 je v štruktúre je zopakovaná štruktúra nadriadenej štruktúry (to je možné nastaviť tlačidlom Kópia hladín z nadriadenej štruktúry), pričom vlastné pracovné miesto potom zaujíma ďalšiu hladinu. Je teda nutné najprv pripraviť Organizačnú štruktúru a jej hladiny a až potom prejsť sem, na pracovné miesta.

Maximálna dĺžka kódu je 12, t.j. dĺžka kódu na poslednej hladine. Predchádzajúce hladiny majú kódy kratšie.

Správne hodnoty Konca hier.kódu nastavuje tlačidlo Dopočítaj zač. a kon.hier.kódu.

Ich dĺžky kódu tiež tvoria editačné limity pre vyplňovanie štruktúry.

V hierarchickom kóde sú však kódy pospájané za sebou (viď ďalej 1- štruktúra má vlastnú hierarchiu).

Nastavenie väzieb medzi štruktúrami:

Diskusia:

Štruktúra tvorí podriadenú štruktúru pre profesiu, nákladovú štruktúru a kategórie.

Je však podriadená štruktúre organizačnej a to tak, že tá tvorí základ buď len pre tvorbu hierarchického kódu (vzťah 3) alebo navyše tvorí používateľský kód organizačného strediska základ pre používateľský kód pracovného miesta (vzťah 4).

Použitie štruktúry:

Štruktúra nie je zúčtovaná do miezd, používa sa tiež zaradenie celého PV v kmeňových údajoch.

4.6.4 Spoločná tabuľka hodnôt štruktúry pre predchádzajúce príklady ORG a PM

TYP_ŠTR	HLADINA	KÓD	KÓD_HIER	Koreň
Organizačná	1	01	01	1
Organizačná	2	0108	010108	0
Organizačná	3	010801	010108010801	0
Organizačná	3	010802	010108010802	0
Organizačná	3	010803	010108010803	0
Organizačná	2	0109	010109	0
Prac. m.	5	01.01	01__________01	0
Prac. m.	5	01.02	01__________02	0
Prac. m.	5	01.03	01__________03	0
Prac. m.	5	0108.01	010108______01	0
Prac. m.	5	0108.02	010108______02	0
Prac. m.	5	0108.03	010108______03	0
Prac. m.	5	010801.01	01010801080101	0
Prac. m.	5	010801.02	01010801080102	0
Prac. m.	5	010801.03	01010801080103	0
Prac. m.	5	010802.01	01010801080201	0
Prac. m.	5	0109.01	010109______01	0
Prac. m.	5	0109.02	010109______02	0
Prac. m.	5	0109.03	010109______03	0

Diskusia:

Tabuľka ukazuje vlastné riadky číselníka štruktúr (cecstr), pričom tabuľka hierarchií (cecstrhier) je vyplnená tak, že v organizačnej štruktúre prvky ukazujú na zodpovedajúci nadriadený prvok tejto štruktúry, zatiaľ čo pri pracovných miestach je vždy odkaz do inej štruktúry – organizačnej, keď záznam mieri vždy podľa kódu prislúchajúceho strediska.

Pri závislej štruktúre pracovných miest sú všetky jej prvky na poslednej hladine, aby sa nenarušila hierarchia pracovných miest podľa organizačnej štruktúry.

Táto štruktúra tiež nemá žiadny koreňový prvok.

4.6.5 Štruktúry ponúkajúce súčasne priradenie viacerých prvkov

Štruktúry

8 - Projekt a 37 - Skupina vzd.

umožňujú ako jediné paralelné priradenie viacerých prvkov štruktúry jednému PV.

To so sebou nesie povinnosť vypĺňať položku Poradie priradenia.

Špeciálnym priradením je priradenie s poradím 1. To je používané pri roztrieďovaní osôb / PV podľa štruktúr - teda v situácii, kedy systém potrebuje iba jeden prvok, napr. osoba nebola v zostave viackrát.

4.7 Štruktúry a História

Číselník štruktúr Str01 je číselníkom priebežným. U jednotlivých prvkov štruktúry je síce Dátum vzniku a Dátum zániku. Ale je to prevažne evidenčný údaj, ktorý sa používa iba ku kontrole priradenia prvku štruktúry na PV resp. inde (trvalá platba, mzdový vstup…).

História je uchovávaná v mesačných vzorcoch vo mzdách a je zobrazovaná pomocou Str05.

Tiež organogram Str10 má schopnosť načítať dáta z takto uloženej histórie.

Pozn. štandardne je vo mzdách ukladaná história Organizačnej štruktúry, pokiaľ chcete každý mesiac ukladať aj štruktúru PM (napr. kvôli zobrazení v organogramu) je potrebné u štruktúry Pracovných miest toto nastavenie (Použitie štruktúry 1-MZDY) tiež zadať.

Okrem údajov o vzniku a zániku prvku štruktúry je umožnené zadávať dátumové platnosti u väzieb Str01 / Štruktúra hierarchicky / Nadriadené – Podriadené / dátumové platnosti.

V podstate ide o možnosť zadať presun organizačného strediska pod iné, nadriadené stredisko s časovým predstihom.

Od verzie e201401 je možné dátumovo evidovať aj väzby medzi rôznymi štruktúrami. Proces aktualizácie a spracovania zohľadňuje tieto dátumy a uloženie hierarchického kódu je teraz tiež časovo sledované.

Aktualizácia hier. kódov vždy pregenerováva tieto záznamy v rozmedzí od 1. v referenčnom období až do budúcnosti (3.3.3333).

4.8 Manažér štruktúry / Osoba v EGJE

Pri práci so štruktúrami musíme rozlíšiť štruktúru, na ktorú je Osoba / Pv zaradená, od manažéra štruktúry resp. od Osoby v EGJE - nositeľa štruktúry.
Výraz manažér štruktúry sa dobre hodí pre štruktúry 2 - Organizačná štruktúra resp. 8 - Projekt, u referentských štruktúr je potom vhodnejším výrazom Osoba v EGJE - nositeľ štruktúry.
To je napríklad u štruktúry číslo 14 - Mzdová účtovníčka: ukazuje, ktorá osoba je tou mzdovou účtovníčkou. To sa dá dobre využiť pre nastavovanie Profilov prístupových práv, pretože potom stačí nastaviť jeden profil pre všetky mzdové účtovníčky (Adm02), pričom nepriame rozdelenie je dané nastavením:

PV - režim práv k riadkom: ST_MANA
PV - zoznam prvkov štruktúry pre práva k PV: nevyplnené
tzn. tie PV, ktoré sú pod konkrétnu používateľku / mzdovú účtovníčku zaradené.
Osoba v EGJE tak tvorí potrebnú spojku medzi štruktúrou mzdová účtovníčka x a konkrétnym prihláseným používateľom - mzdovou účtovníčkou.

Pozn: Systém stráži, aby k jednému dátumu od resp. do bol vždy maximálne jeden manažér / osoba v EGJE. V praxi však môže nastať prípad, kedy zákazník chce napríklad štruktúru 18 - výdajové miesta alebo štruktúru 15 - Referent nastaviť tak, aby k jednej štruktúre malo paralelne prístup viac osôb v EGJE. Tzn. jedno výdajové miesto spravuje viac referentov rovnakej úrovne.
Potom to ide v systéme obísť nastavením prekrývajúcich sa intervalov pre Manažéra / Osobu v EGJE tak, že dátumy Platnosť od, Platnosť do sú u každého iné.
Napr. 1.1.1910 - 3.3.3333 Referent A

1.1.1920 - 3.3.2333 Referent B

Obaja referenti, ak budú mať cez uvedenú štruktúru nastavená práva, budú mať v EGJE prístupnú rovnakú skupinu osôb / PV.
Alternatívou je nastavenie zastupovania na profile. To by bolo vhodné, keby jeden z referentov bol hlavný, práve a iba ten by potom bol uvedený ako Osoba v EGJE, zatiaľ čo tí ďalší by mali v Adm01 nastavené zastupovanie jeho profilu. V prípade, že by cez túto štruktúru bolo nastavené workflow s hľadaním manažéra, bolo by adresnejšie, kto je príjemcom workflow.

4.8.1 Evidencia zástupcov

Na štruktúrach umožňujeme evidovať zástupcu. Rozumie sa tým zástupca Manažéra(ov) / Osoby (osôb) v EGJE pre aktuálny prvok štruktúry.

Evidencia sa vykonáva na záložkách "Zástupcovia".

Zatiaľ nemá žiadne napojenie na systém prístupových práv EGJE ani priamu väzbu na zastupovanie na profile (Adm15, Adm01).

Zastupovanie popisujeme jedným číselníkom v správe elanor a jedným používateľským (typ_zast_uzi).

Je tiež možné ho zaevidovať len v rámci určitého profilu. Prednostne ponúkame profily Manažéra(ov) štruktúry.

4.9 Špecifické štruktúry

4.9.1 Štruktúra 19 pre vykazovanie v zdravotníctve

Pre účely výkazníctva v rezorte zdravotníctva je táto štruktúra členená na hladiny

1.hladina – DRZAR (druh zariadenia)

2.hladina – PČZ (poradové číslo zariadenia)

Zadávajú sa rezortom pridelené hodnoty pre jednotlivé zariadenia, EGJE nevykonáva kontroly

4.9.2 Štruktúra 28 – Kategória zdravotníctva (CZ)

Táto štruktúra sa používa pre organizácie pracujúce v rezorte zdravotníctva a využíva sa pre členenie PV na kategórie dané legislatívou a výkazníctvom.

Jej obsah je naplnený na 1.hladine pri implementácii organizácií pracujúcich v tomto rezorte, ďalšie hladiny sú podľa potrieb zákazníka.

Priradenie tejto štruktúry na PV je potrebné ešte aj preniesť „do miezd“, tj. na formulári Str01, záložka Použitie štruktúry zadať pre túto štruktúru miesto = 1 – mzdy.

Štruktúra sa používa pre zostavy Vyk16a, Vyk16b, Vyk16c, Vyk17

4.9.3 Štruktúra 29 – Zdravotné profesie (CZ)

Táto štruktúra sa používa pre organizácie pracujúce v rezorte zdravotníctva a využíva sa pre členenie PV na kategórie dané legislatívou a vykazovaním.

Hladina - základné rozlíšenie personálu
Hladina - detailnejšie rozlíšenie personálu
Hladina - členenie na jednotlivé profesie
Hladina - rozlíšenie v rámci profesie

Štruktúra bude využitá od verzie e201605 pri spracovaní podkladov pre výkazy E (MZ) 2-01 a E (MZ) 4-01 vo formáte platnom od roku 2015.

4.9.4 Štruktúra 30 – Zdravotná špecializácia (CZ)

Táto štruktúra sa používa pre organizácie pracujúce v rezorte zdravotníctva a využíva sa pre členenie dané legislatívou a vykazovaním.

Hladina – Špecializácia
Hladina - Druh starostlivosti

Štruktúra bude využitá od verzie e201605 pri spracovaní podkladov pre výkazy E (MZ) 2-01 a E (MZ) 4-01 vo formáte platnom od roku 2015.

K tejto štruktúre je možné ďalej zhotovovať doplňujúce údaje na formulári Str30.

4.9.5 Štruktúra 38 - Štát zdanenia

Štruktúra sa využíva pri vyslaní zamestnanca k práci v zahraničí - viď Dac_uzdoc.

4.9.6 Štruktúra 45 - Nákladové strediská pre SK zdravotníctvo

Štruktúra obsahuje prednastavené hodnoty plynúce z potrieb výkazov Vyk41, Vyk42, Vyk45.

4.9.7 Štruktúra 46 - Povolanie zdravotníckych a nezdravotníckych pracovníkov (SK)

Štruktúra obsahuje prednastavené hodnoty plynúce z potrieb výkazov Vyk41, Vyk42, Vyk45, čo sú výkazy z oblasti SK zdravotníctva.

4.9.8 Štruktúra 47 - Poskytovatelia zdravotnej starostlivosti (SK)

Táto štruktúra je využívaná výkazy z oblasti SK zdravotníctva. Keďže kompletný číselník kódov poskytovateľov obsahuje cca 30 tisíc záznamov, hodnoty prednastavené nie sú. Používateľ je zadáva sám a iba tie kódy, ktoré má jeho zdravotnícka organizácia pridelené. Kód je vždy zložený zo 12 znakov.

4.9.9 Štruktúra 48 - Skupiny vedúcich pracovníkov

Štandardne je štruktúra prednastavená hodnotami využívanými zostavami z oblasti SK zdravotníctva. Používateľ si prednastavené hodnoty môže upraviť podľa svojich potrieb (najmä ak mu nevyhovuje štandardná evidencia vedúcich / managerov a ich zástupcov, ktorá je súčasťou definície stredísk).

4.9.10 Štruktúra 53 – vzorové pracovné miesta

Všeobecná možnosť sledovať Vzorové pracovné miesta s rozsahom podľa zadania AAA.

Vzorové PM sú realizované ako typ štruktúry 53 sa špecializovaným formulárom Pmi53.

Na Str01 je potreba pre ich použitie nastaviť väzbu medzi štruktúrami 3 a 53 (53 nadriadená, 3 podriadená).

Hladiny sa predpokladajú u štruktúry 53 jednoduchšie, štruktúra bude jedno alebo dvouhladinová, nekopírující hladiny PM.

Na Pmi01 je možné preberať (kópií) dáta z Pmi53 (tlačidlo "Kopírovať údaje zo vzorového PM").

S realizácion kopírovania sa uloží aj väzba medzi PM a vzorovým PM. Tá bude následne viditeľná v Pmi01 / ZÚ / "Pracovné miesto -atributy z číselníka štruktúr".

5 Upozornenie

Zoznam prístupných častí dokumentácie je tu.