Okruh riešení Sra = Zrážky pracuje so zložkami miezd typu zrážok zo mzdy a poplatkov (bude ďalej vysvetlené), ktoré jednak vstupujú do zúčtovania a po zúčtovaní sú určené k zaslaniu čiastok prijímateľovi zrážok. Položky a ich popis sa používajú i v ďalších okruhoch riešenia, tu sú však uvedené ich základné popisy.

Okruh riešení „Sra“ sa zaoberá evidenciou zrážok ako vstupom pre zúčtovanie miezd a rovnako evidenciou zrazených čiastok. Zúčtovaním miezd sa zaoberá okruh Vyp a vlastné zasielanie na účet či adresu príjemcu rieši okruh Ban.

2 Dáta okruhu „Sra“

V tejto časti si popíšeme dátové položky a ich skupiny, ktoré sú sledované v rámci okruhu „Sra“. Okruh samozrejme môže používať i položky iných okruhov a to hlavne v prípade procesov a zostáv, ktoré nie sú technologicky zaradené do „Sra“.

Zrážky sú evidované pre osobu, tj. na príjmy všetkých PV dané osoby.

2.1 Položky zrážok pre výpočet

Zložka mzdy

Kód ZLM z číselníka ZLM, ktorý určuje druhové členenie zrážky ako zložky mzdy. Súčasne odkazuje i na interný algoritmus, pod ktorým je ZLM definovaná

Typ výplatného termínu

Výplatný termín, v ktorom bude zrážka zúčtovaná výpočtom mzdy. Používa sa podľa riešiteľského číselníka typ_vt s hodnotami:

0 Dobierka

1 Záloha 1

.. a ďalšie

Platnosť od

Určuje časovú platnosť, tj. zúčtovacie obdobie „OD“ ktorého dňa je zrážka platná.

Platnosť do

Určuje časovú platnosť, tj. zúčtovacie obdobie „DO“ ktorého dňa je zrážka platná.

Priorita

Určuje poradie, v akom sa zrážky prevádzajú. Je možné mať v rovnakom poradí i viac evidovaných zrážok (zákon priamo určuje postup zrážania pri prednostných a neprednostných pohľadávkach, napr. výživnom a exekúciách). Zadaná vyššia číselná hodnota tejto položky značí nižšiu prioritu prevádzania zrážok, hodnota 0 má teda najvyššiu prioritu.

Položka je prístupná iba pre ZLM, kde priorita nie ja daná legislatívou, tj. pre ZLM s IA 4300-4399.

Kód čiastky zrážky

Určuje, či a akým spôsobom sa ma dopočítavať čiastka zrážky. Jedná sa o kód čiastky bežných ZLM určenej pre oblasť zrážok. Pre oblasť zrážok sú určené a povolené kódy čiastky:

0 Bez dopočtov

81 Zrážka zadanou čiastkou s rešpektovaním legislatívy

82 Zrážka čiastkou vo výške jednej zraziteľnej tretiny

83 Zrážka čiastkou vo výške dvoch zrazených tretín

84 Zrážka podľa započítateľnosti do sociálneho zabezpečenia

85 Zrážka absolútna

86 Zrážka zostatku

Bližšie sú popísané v technologickej časti dokumentácie tohto okruhu riešenia.

Mesačná čiastka

Stanovená alebo dohodnutá výška splátky či zrážky pre výpočet zrážky. Jedná sa teda o trvale platnú výšku splátky. Iba v prípade nenulovosti „jednorazovej splátky“ sa namiesto trvalej použije jednorazová.

Percento

Individuálne percento zrážky. Takto zadané percento má vo výpočte prednosť pred percentom zadaným na ZLM. Funkčné iba u individuálnych zrážok, u zrážok s hromadným príjemcom ignorované.

Srážať celý čistý príjem

Toto sa zobrazí iba pre IA4107 Insolvenčné konanie a definuje na základe požiadavky insolvenčného správcu, či má byť celá postihnutá čistá mzda odoslaná na účet insolvenčného správcu.
Ak je položka prázdna, predpokladá sa hodnota NIE. V prípade, že je vyplnená hodnota ÁNO, bude na účet insolvenčného správcu odvedený celý postihnutý čistý príjem.

Zrážka dohodou podľa NOZ

Táto položka bola vo verzii e201403 zrušená a riešenia s ňou spojené sú súčasťou riešení súvisiacich s položkou Legislatíva zrážky (s hodnotou 4).

Legislatíva zrážky

Toto pole slúži na definovanie legislatívy, podľa ktorej bola zrážka zadaná a podľa ktorej bude výpočet zrážky prebiehať. Vybrať možno hodnoty z JPČ Legislatíva pre výpočet zrážok (srazka_podle), ktoré sú legislatívne závislé. K dispozícii sú tieto možnosti:

1. Zrážka dohodou podľa ZP - CZ, [CZ]

2. Exekučné zrážky podľa OSŘ a IZ, [CZ]

3. Zrážka dohodou (aj výživné od 1.1.2007) podľa OZ, [CZ]

4. Zrážka dohodou (aj výživné) podľa NOZ, [CZ]

5. Zrážka dohodou podľa ZP - SK, [SK]

6. Exekučné zrážky podľa OSP, [SK]

7. Exekučné zrážky podľa EP, [SK]

8. Exekučné zrážky podľa OSŘ (od 1.9.2015), [CZ]

9. Pohľadávky vymáhané justičnou pokladnicou, [SK]

10. Zrážka dohodou (aj výživné od 1.3.2017), [CZ]

Upresnenie použitia jednotlivých kódov je uvedené v kapitole Stanovenie legislatívy zrážky.

Úprava nezabaviteľnej čiastky (percentá)
Výška upravenej nezabaviteľnej čiastky (percento)
Výška upravenej nezabaviteľnej čiastky (CZK)

Všetky tieto položky sa zobrazujú iba pre vybrané srážky nariadené výkonom rozhodnutia (výživné, dĺžne výživné, prednostné a neprednostné srážky, dĺžne výživné ÚP).
Na základe vyplnenia týchto položiek sa upravuje výpočet výšky srážky konkrétnej srážky a upravuje sa celková výška nezabaviteľnej čiastky zo záložky Globálne parametre srážok.

Evidenčné číslo zrážky

Evidenčné číslo zrážky v rámci zamestnanca zadávané používateľom. Slúži pre lepšiu orientáciu v zrážkach za zamestnanca a objavuje sa napríklad v protokole výpočtu, kde identifikuje konkrétnu zrážku, ktorej sa správa v protokole týka.

Spôsob ukončenia zrážky

Hodnota určuje, ako postupovať pri ukončovaní zrážky a stanovení výšky poslednej splátky v prípade, že prevedená zrážka nepokrýva požadovanú splátku, tj. určuje spôsob práce s dlhom (viď tiež „dlžná čiastka“). Vyplňuje sa podľa riešiteľského číselníka zpus_ukon_sr s hodnotami:

0 Bez sledovania dlhu alebo výživné

1 Dlh znižovať o zrážku po dobu platnosti zrážky

2 Dlh znižovať o zrážku až do splatenia dlžnej čiastky

3 Čiastku a dlžnú čiastku zvýš. o neprevedenú časť

Bližšie informácie o ich použití sú uvedené v technologickej časti tejto dokumentácie.

Položku je možné vyplniť u ZLM s IA (4104, 4105, 4109, 4111, 4113, 43xx).

Celková čiastka

Evidenčná položka, v ktorej sa zadáva počiatočná hodnota dlhu, či dlžné čiastky pre nenulové spôsoby ukončenia zrážky

Účet deponovanej zrážky

Interný účet, na ktorý je odkladaná (deponovaná) zrážka do doby nadobudnutia platnosti právoplatného rozhodnutia. Jedná sa o evidenčnú položku bez väzby na účtovníctvo.

Dátum doručenia

Uvádza sa dátum doručenia dokladu o zrážke (súdneho rozhodnutia, žiadosti o prevádzanie zrážky, apod.) prvému zamestnávateľovi-platcovi mzdy. V niektorých prípadoch má vplyv na prednosť v prevádzaní zrážok, tj. na hodnotu v položke Priorita.

Dátum právoplatného rozhodnutia/uzavretia dohody

Uvádza sa dátum súdneho rozhodnutia o zákonnej zrážke, prípadne dátum uzavretia dohody o vykonávaní zrážky; evidenčná položka.

Počet osôb pre výpočet nepostihnuteľnej čiastky

Údaj pre výpočet nepostihnuteľnej čiastky, nakoľko na každú osobu sa zvyšuje nepostihnuteľná čiastka o zákonom stanovenú čiastku.

Hodnota je platná pre všetky pohľadávky, na ktoré sa zráža (pre všetky zrážky).

Ak je nariadená exekúcia na výživné, nebude v tejto položke započítaná žiadna osoba, v ktorej prospech bol výkon rozhodnutia zrážkami zo mzdy nariadený.

Pokiaľ je vyplnená položka „Nepostihnuteľná čiastka“ (hoci aj nulovou hodnotou), je táto hodnota rešpektovaná / prevzatá a nepostihnuteľná čiastka nie je znovu počítaná - v takomto prípade sa hodnota uvedená v položke "Počet osôb pre výpočet nepostihnuteľnej čiastky" samozrejme neuplatní.

Nepostihnuteľná čiastka

Čiastka, ktorá nesmie byť pri spracovaní zákonných zrážok zo mzdy (pri „výpočte tretín“ pre zákonné zrážky typu výkonu rozhodnutie, výživné, ...) zamestnancovi zrazená. Skladá sa zo základnej nepostihnuteľnej čiastky a čiastok na zamestnancom (pre túto zrážku posudzované) vyživované osoby. Pokiaľ nie je uvedená nepostihnuteľná čiastka, počíta sa automaticky na základe počtu osôb pre výpočet nepostihnuteľnej čiastky (predchádzajúca položka). Pokiaľ je uvedená (iba len nulová), použije sa.

Výživné na maloleté dieťa – SK

Údaj pre určenie, či je medzi platnými zrážkami výživné na maloleté dieťa – ak áno, sú základné nepostihnuteľné čiastky na poplatníka a na vyživovanú osobu znížené na 70%.

Spôsob platenia poplatku

Položka určuje, či náklady spojené so zasielaním čiastky príjemcu, poštovné (+ event. s poplatkom za doručenku) hradí zamestnávateľ alebo zamestnanec a v akým spôsobom je prípadný poplatok zisťovaný.

Vyplňuje sa podľa riešiteľského číselníka plac_popl s hodnotami:

0 bez poplatku

1 poplatok zrážkou zo mzdy zadanou čiastkou (položka poplatok)

2 poplatok ako priradenie zadanou čiastkou

3 evidenčný poplatok čiastkou, nezrážať

Poplatok

Určená čiastka poplatku pre nenulový spôsob platenia poplatku.

Zraziť preplatok dane z RZD (CZ)

Položka určuje, či sa v rámci vybranej exekúcie má zrážať aj preplatok dane z RZD.

POZOR.

Vykonávať zrážky zo mzdy z preplatku dane z RZD nie je zákonom povolené, pretože na preplatok dane sa nevzťahujú pravidlá pre zrážky zo mzdy. Preplatok sa zráža vždy celý. Zrážať preplatok dane z RZD je možné len na základe:

• nariadenia súdu, alebo súdneho exekútora na vykonávanie exekúcie inej peňažitej pohľadávky,

• na základe nariadenia insolvenčného súdu na vykonávanie exekúcie mimoriadnych príjmov.

Tento parameter smie byť nastavený na hodnotu ÁNO pre jedno obdobie maximálne u jednej platnej zrážky. Je dostupný pre exekučné zrážky vykonávané podľa CZ legislatívy, čiže pre ZLM s IA 4101, 4102, 4103 a 4107.

Zraziť daňový bonus (CZ)

Položka určuje, či sa v rámci vybranej exekúcie má zrážať daňový bonus (podľa rôznych legislatívnych výkladov je to vždy doplatok bonusu z RZD, podľa niektorých výkladov aj mesačný daňový bonus).

Vypĺňa sa podľa riešiteľského číselníku srazka_bonusu s hodnotami:

0 Nie.

1 Len mesačný bonus

2 Len doplatok bonusu z RZD

3 Mesačné bonus + doplatok z RZD.

POZOR. Vykonávať zrážky zo mzdy z daňového bonusu nie je zákonom povolené, pretože na daňový bonus sa nevzťahujú pravidlá pre zrážky zo mzdy. Daňový bonus sa zráža vždy celý. Zrážať daňový bonus je možné len na základe:

• nariadenia súdu, alebo súdneho exekútora na vykonávanie exekúcie inej peňažitej pohľadávky,

• nariadenia insolvenčného súdu na vykonávanie exekúcie mimoriadnych príjmov.

Ak je v jeden deň doručené viac pohľadávok, popr. exekúcií na daňový bonus, je daňový bonus rozdelený medzi tieto pohľadávky pomerovo.

Tento parameter je dostupný pre exekučné zrážky vykonávané podľa CZ legislatívy, čiže pre ZLM s IA 4101, 4102, 4103 a 4107.

2.2 Položky zrážok pre odosielanie

Táto skupina položiek určuje, akým spôsobom a komu bude zrazená čiastka odoslaná. Používateľ si vyberá evidovaných príjemcov z číselníka príjemcov (ten sa obsluhuje pomocou formulára Ban02). V evidencii zrážok sa potom zadáva a ukladá konkrétny koncový príjemca (pokiaľ existuje). Základné rozlíšenie je dané spôsobom úhrady z číselníka bankových spojení k príjemcom a to podľa číselníka:

0 Neposielať

1 Individuálna úhrada

2 Hromadná úhrada

A ďalej potom podľa formy sprievodného zoznamu z toho istého číselníka príjemcov , kde pre tieto účely je významná hodnota

0 Neurčené .. bez rozlíšenia

1 Zostava

2 Česká sporiteľňa

3 Poukážka B (Česka pošta)

Na základe týchto hodnôt sa potom zadávajú a používajú nasledujúce ďalšie položky:

2.2.1 Neposielať

Vzhľadom k tomu, že nie je požadované zaslanie zrazenej čiastky príjemcovi, neevidujú sa žiadne ďalšie položky

2.2.2 Individuálna úhrada + Hromadná úhrada na účet

V prípade individuálnej úhrady sa z vlastného účtu vybraného bankového spojenia k príjemcovi prevádzajú zrazené čiastky na zadaný účet koncového príjemcu.

V prípade hromadnej úhrady na účet sa z vlastného účtu vybraného bankového spojenia k príjemcovi prevádzajú zrazené čiastky na účet hromadného príjemcu (.. z číselníka bankových spojení k príjemcovi). Tento hromadný príjemca potom rozdeľuje zaslané čiastky na účty koncových príjemcov podľa tu evidovaného koncového príjemcu.

K tomu sú evidované položky:

Predčíslie koncového príjemcu

Zadáva sa predčíslie z účtu koncového príjemcu.

Číslo účtu koncového príjemcu

Zadáva sa číslo účtu z účtu koncového príjemcu.

Smerový kód banky koncového príjemcu

Zadáva sa smerový kód banky z účtu koncového príjemcu. Vypĺňa sa podľa číselníka riešiteľa (JPČ sm_kod).

IBAN koncového príjemcu

Medzinárodný tvar čísla účtu koncového príjemcu.

BIC (SWIFT) kód banky koncového príjemcu

Medzinárodný kód banky z účtu koncového príjemcu. Vypĺňa sa výberom z číselníka (JPČ kod_bic), prípadne ručným vložením hodnoty BIC používateľom.

Variabilný symbol platby

Zadáva sa variabilný symbol platby.

V tejto položke je možné použiť aj makro vo formáte &TOSC%. Toto makro je pri mzdovej uzávierke nahradené hodnotou osobného čísla zamestnanca (hodnota pred poslednou bodkou).

Konštantný symbol platby

Zadáva sa konštantný symbol platby.

Špecifický symbol platby

Zadáva sa špecifický symbol platby.

V tejto položke je možné použiť aj makro vo formáte & TOSC%. Toto makro je pri mzdovej uzávierke nahradené hodnotou osobného čísla zamestnanca (hodnota pred poslednou bodkou).

Adresa banky koncového príjemcu

Odkaz do číselníka adries bánk (Ban61)

Správa pre koncového príjemcu

Tu je možné zadať správu pre koncového príjemcu, ktorá môže byť predaná cieľovo banke a tá ju môže vo výpise bankových prevodov zobraziť koncovému príjemcovi.

Špecifikácia PF / ŽP / DDS

Nepovinná používateľská špecifikácia jednotlivých fondov. Vypĺňa sa pre individuálne úhrady podľa číselníka riešiteľa (specif_fondu).

2.2.3 Hromadná úhrada formou poukážok

V prípade hromadnej úhrady formou poukážok sa z vlastného účtu vybraného bankového spojenia k príjemcovi prevádzajú zrazené čiastky na účet hromadného príjemcu (.. z číselníka bankových spojení k príjemcovi). Tento hromadný príjemca potom distribuuje zaslané čiastky na adresy príjemcov podľa zaslaných adresných položiek koncových príjemcov. V podstate sa jedná iba o jeden konkrétny prípad a to zasielanie na adresy formou poukážok „B“ Českej pošty.

Pre tento účel sú evidované položky:

Adresát pre zaslanie

Meno a priezvisko príjemcu

Dourčenie adresy

Prípadne ďalšie bližšie určenie príjemcu (napr. „bytom u pani Karáskovej“)

Ulica

Súčasť adresy koncového príjemcu

Číslo domu

Súčasť adresy koncového príjemcu

PSČ

Súčasť adresy koncového príjemcu

Miesto, obec

Súčasť adresy koncového príjemcu

Správa pre koncového príjemcu

Správa pre príjemcu, prípadne špeciálne informácie – viď technologická časť týkajúca sa spôsobu zadávania prevodu na poukážky Českej pošty.

Špecifikácia PF / ŽP / DDS

Nepovinná používateľská špecifikácia jednotlivých fondov. Tu odkaz na číselník bankových ciest Ban02 pre hromadné úhrady.

2.2.4 Hromadná úhrada bez rozlíšenia

V tomto prípade sa iba zasiela súhrnná čiastka hromadnému príjemcovi, ale už sa neposiela žiadny doklad s účtom alebo adresou, ktorým by sa hromadnému príjemcovi oznámila komu má byť čiastka pripísaná. Typickým príkladom je zasielanie čiastok odborovej organizácii či na konto Bariéra.

2.3 Položky zrážok za jednotlivé obdobia

Za jednotlivé zúčtovacie obdobia je možné zadávať a evidovať určité špecifické hodnoty u niektorých typov zrážok či v určitých situáciách. Bežne sa programom výpočtu mzdy napĺňajú položky za zúčtovacie obdobie v prípade, že sa jedná o dlžné alebo deponované zrážky. Ostatné zrážky ďalej s uvedenými položkami nepracujú a tým sa ani tu nezapisujú prevedenú výšku zrážky.

Položky tu uvedené sú plne používateľom editovateľné a používateľovi tak umožňuje prácu so zrážkami za obdobie i pred zavedením nášho systému. Umožňuje sa tiež úprava čiastok v prípadoch, kedy vlastná zrážka bola prevádzaná iným spôsobom než zo mzdy (napríklad bola poukážkou odoslaná iná čiastka než vypočítaná zrážka).

Pozor na to, že položky i celé záznamy sú editovateľné i po prevedení výpočtu za konkrétne zúčtovacie obdobie a po uzavretí mesiaca !

Jedná sa o položky a situácie:

Zúčtovacie obdobie

Zúčtovacie obdobie, pre ktoré sú nasledujúce položky evidované

Jednorazová čiastka

Splátka platná iba pre jedno zúčtovacie obdobie. Ak je zadaná, použije sa namiesto trvalej „splátky“ a to vrátane nulovej hodnoty.

Zrazené

Táto položka je automaticky vyplňovaná programom výpočtu mzdy za určité zúčtovacie obdobie a to pre zrážky, ktoré pracujú s dlhom. Používateľ má však možnosť evidovanú čiastku zmeniť a tým vyriešiť prípadné rozdiely medzi evidovaným stavom a skutočnosťou.

Deponácia

Pre zúčtovacie obdobie tu používateľ zadáva, či prebieha či končí deponácia. Položka sa vyplňuje podľa riešiteľského číselníka deponácie s hodnotami:

0 Zrážku zasielať príjemcovi

1 Zrážku deponovať

9 Koniec deponovania a odosielania doposiaľ deponovaných čiastok

Možno zadať deponáciu i na niekoľko období dopredu a tým si nachystať podklady pre deponáciu na dlhšie časové obdobie. Pokiaľ hodnota nie je zadaná, zrážka sa zasiela príjemcovi priamo, bez deponácie.

Ďalšie informácie sú uvedené v technologickej časti tejto dokumentácie.

Deponované

Deponovaná čiastka v zúčtovacom období. Túto položku naplňuje program výpočtu miezd v prípade, že je požadovaná deponácia (položka deponácia = 1). Používateľ má však možnosť túto položku následne zmeniť a vyriešiť tak prípadné rozdiely medzi evidovaným stavom a skutočnosťou.

Deponované čiastky sa uvádzajú so záporným znamienkom (odčítajú sa od výplaty)

Dlh

V tejto položke sa sleduje aktuálny dlh konkrétnej zrážky, ktorá má nenulový spôsob ukončenia zrážky (tj. rôzne spôsoby splácania dlhu) a to po skončení zúčtovacieho obdobia. Obdobne ako u predchádzajúcich položkách i túto položku naplňuje program výpočtu mzdy, ale používateľ ju môže následne zmeniť. Viď tiež technologickú časť tejto príručky – práca s dlhom.

3 Štandardné riešenie okruhu „Sra“

V nasledujúcej tabuľke je uvedený zoznam objektov zaradených do okruhu Vst. V prvom stĺpci je kód objektu, v druhom označenie druhu objektu (F = formulár, P = proces, Z = zostava). Tretí stĺpec popisuje obsah objektu

Sra01	F	Zrážky
Sra02	Z	Opis evidovaných zrážok
Sra03	Z	Skupiny prevedených zrážok zamestnancov
Sra04	Z	Zoznam prevedených zrážok
Sra05	Z	Zrážky podľa ZLM a bankového spojenia
Sra06	Z	Rekapitulácia zrážok a platieb podľa ZLM
Sra07	S	Prehľad o výške zrazených odborových príspevkov
Sra08	Z	Potvrdenie o príspevkoch odborom
Sra09	Z	Prehľad splácania vybranej zrážky
Sra11	Z	IBAN. Zrážky podľa ZLM a bankového spojenia
Sra12	Z	Súčinnosť s exekútorom
Sra21	F	Zmena zrážky
Sra16	Z	Neuhradené zrážky
Sra17	F	Zrážky z odstupného (CZ)
Sra22	F	Zmena zrážky – banková cesta
Sra23	F	Zmena zrážok - premietnutie
Sra32	F	e-Podanie súčinnosť s exekútorom (CZ)

3.1 Sra01 – Zrážky

Individuálny formulár so základnými údajmi o evidovaných zrážkach zo mzdy zamestnanca

Navigácia: Zoznam PV, pričom sa cez PV dostávame k osobe, na ktorú sú zrážky evidované. Inými slovami pre viac PV tej istej osoby sú dáta zrážok zhodné.

V záhlaví formulára je zobrazené obdobie, ku ktorému sú uvedené platné zrážky. Ich hodnoty však nemajú evidovanú históriu a tak sú zhodné pre ľubovoľne nastavené obdobie. Pomocou zaškrtnutia však možno nastaviť, že sa v zozname objavia iba platné zrážky (z hľadiska položiek platnosť od -do).

Vlastné dáta formulára sú organizované v záložkách

Záložka „Detaily zrážok“

Podzáložka „Popis“

Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnymi formulármi

Položky sú rozdelené do dvoch logických celkov „Výpočty“ a „Odoslanie“

Oblasť „Výpočty“ popisuje položky, ktoré majú vzťah k prevedeniu výpočtu zrážky. Uvedenie položiek na formulári závisí od mnohých faktorov a to :

- interný algoritmus ZLM,

- spôsob ukončenia zrážky,

- spôsob platenia poplatku.

Obecne sa jedná o položky podľa nasledujúceho zoznamu

Zložka mzdy

Typ výplatného termínu

Srážať celý čistý príjem

Percento

Legislatíva zrážkyÚprava nezabaviteľnej čiastky (percentá)
Výška upravenej nezabaviteľnej čiastky (percento)
Výška upravenej nezabaviteľnej čiastky (CZK)

Spoločný (jeden) výkon rozhodnutiaEvidenčné číslo zrážky

Spôsob ukončenia zrážky

Celková čiastka

Účet deponovanej zrážky

Dátum doručenia

Dátum práv. rozh./dátum dohody

Spôsob platenia poplatku

Poplatok

Zraziť preplatok dane z RZD

Zraziť daňový bonus

Paušálna náhrada platcu mzdy

Oblasť „Odoslania“ popisuje položky, ktoré definujú bankové spojenie a koncového príjemcu. Podľa spôsobu úhrady a prípadnej formy sprievodného zoznamu rozlišujeme nasledujúce situácie

- čiastka sa nezasiela,

- individuálna úhrada (z účtu organizácie priamo na účet koncového príjemcu),

- hromadná úhrada na účet (z účtu organizácie na hromadný účet a odtiaľ pomocou sprievodných dokladov na účet koncového príjemcu),

- hromadná úhrada na adresu – poukážky (z účtu organizácie na hromadný účet a odtiaľ pomocou sprievodných dokladov na poštovú adresu koncového príjemcu)

Položky pre bankové spojenie

Banková cesta k príjemcovi .. vyberá sa z odkazu na číselník bankových spojení k príjemcovi. Pre individuálnu úhradu sa z vybraného bankového spojenia použije iba bankový účet odosielateľa a spôsob zaslania
Pre hromadnú úhradu sa navyše využije bankový účet hromadného príjemcu.

Položky pre bankový účet koncového príjemcu

Predčíslie koncového príjemcu

Číslo účtu koncového príjemcu

Smerový kód banky koncového príjemcu

IBAN príjemcu

BIC (SWIFT) kód banky príjemcu

Variabilný symbol platby

Konštantný symbol platby

Špecifický symbol platby

Adresa banky koncového príjemcu - ponúka sa zobrazí len pre príjemcu, ktorý má položku druh príjemcu rovnú hodnotám 3, 4, 5, 9, 50, 51, 60, 61, 90, 99.

Správa pre koncového príjemcu

Špecifikácia PF / ŽP / DDS .. pre príjemcu PF, ŽP či DDS používateľské rozlíšenie fondov

Položky pre poštovú adresu koncového príjemcu

Správa pre koncového príjemcu

Podzáložka „Jednotlivé obdobia“

Obsluha: Podľa princípov práce s hromadnými formulármi

Celkovo deponované - položka je dynamicky plnená súčtom hodnôt uvedených v stĺpci Depon. z tabuľky zobrazenej na podzáložke Jednotlivé obdobia.

Položky tabuľky:

Podzáložka "Poznámka - zrážka"

Umožňuje vložiť poznámku ku konkrétnej zrážke. Súčasťou informácie je i autor a dátum vloženia poznámky.

Záložka „Globálne parametre zrážok“

Položky:

Počet osôb pre výpočet nepostihnuteľnej čiastky

Nepostihnuteľná čiastka

Výživné na maloleté dieťa (iba SK)

Ďalší počet osôb pre nepostihnuteľné sumy (neprednostné pohľadávky a výživné) (iba SK)

Záložka "Poznámka - osoba"

Umožňuje vložiť poznámku, ktorá je viazaná k osobe, ktoré sa zrážky vykonávajú. Súčasťou informácie je i autor a dátum vloženia poznámky.

Záložka „e-Prílohy“

Umožňuje vložiť prílohu k vybranej exekúcii (iba pre zrážky prednostné 4102, neprednostné 4103, výživné 4101, náhradné výživné 41110, insolvenciu 4107)

V hornej časti záložky je tabuľka s prehľadom uložených príloh k danej zrážke

V dolnej časti sa vkladajú prílohy – Typ dokumentu = 32 exekučné zrážky

Typ prílohy – výber z comboboxu podľa Jpc Typ Přílohy

Súbor

Typ súboru

Platnosť od

Platnosť do

Poznámka

Kontextové zostavy a procesy

Sra02 – Opis evidovaných zrážok

3.2 Sra02 - Opis evidovaných zrážok

Zostava jednoduchým spôsobom popisuje evidované zrážky zamestnanca.

Parametre:

Dátum dátum platnosti, na zostave sa uvádzajú iba zrážky platné k uvedenému dátumu

Typ štruktúry zvolený typ štruktúry, ktorý sa objaví v zostave.

Položky:

Stredisko kód strediska zvoleného typu štruktúry, ktoré má priradený zamestnanec s kmeňovým PV

OSČPV osobné číslo kmeňového PV

Priezvisko, Meno

ZLM kód zložky mzdy, ZLM

KCA kód čiastky zrážky

Čiastka evidovaná čiastka splátky

spôsob úhrady nastavený spôsob úhrady z bankového spojenia

Koncový príjemca rozlišuje sa podľa spôsobu zasielania a formy sprievodného zoznamu

- na účet:

IBAN koncového príjemcu

BIC (SWIFT) kód banky koncového príjemcu

Predčíslie koncového príjemcu

Číslo účtu koncového príjemcu

Smerový kód banky koncového príjemcu

Variabilný symbol platby

Konštantný symbol platby

Špecifický symbol platby

- na adresu:

Položky exportované len do XLSX súboru:

Číslo rokovací

Spôsob zasielania nastavený spôsob zasielania prevodného príkazu

Ukončenie spôsob ukončenia zrážky

Deponácia aktuálny stav deponácie zrážky k zadanému dátumu

Platná OSO príznak ÁNO/NIE či má zamestnanec k dátumu zadanému vo vstupoch zostavy aspoň jeden platný PV.

Triedenie: priezvisko, meno, osčpv, ZLM

3.3 Sra03 - Skupiny prevedených zrážok zamestnancov

Zostava poskytuje základný prehľad o prevedených zrážkach zamestnancom podľa skupín zrážok za používateľom zvolené obdobie od do. U každého zamestnanca sú v riadku uvedené zrazené čiastky podľa druhu: zákonné zrážky/výživné, pôžičky, sporenie/mzda na účet, poistenie, dôchodok. pripoistenie, odbory. Na konci prehľadu sú všetky čiastky podľa druhu spočítané.

Parametre:

Obdobie od/do spracovávané rozmedzie období

Položky:

OSČPV = osobné číslo kmeňového PV

Priezvisko, Meno

Stredisko = kód strediska organizačnej štruktúry, ktoré má priradený zamestnanec s kmeňovým PV

Zúčtovacie obdobie = obdobie zo zadaného rozsahu, prípadne na konci za zamestnanca „Celkom“

Zákonné zrážky – výživné = suma čiastok prevedených zrážok s internými algoritmami 4101, 4104

Zákonné zrážky – náhradné výživné UP = suma čiastok vykonaných zrážok s interným algoritmom 4110

Zákonné zrážky – ostatné prednostné = suma čiastok prevedených zrážok s internými algoritmami 4102, 4103

Pôžičky = suma čiastok prevedených zrážok s internými algoritmami 4301

Sporenie = suma čiastok prevedených zrážok s internými algoritmami 4302, 4403, 4412

Poistenie = suma čiastok prevedených zrážok s internými algoritmami 4303, 4113, 4313

Dôch. pripoistenie = suma čiastok prevedených zrážok s internými algoritmami 4304, 4308, 4311, 4321, 4109, 4111

Odbory = suma čiastok prevedených zrážok s internými algoritmami 4305, 4106

Ostatné = suma čiastok prevedených zrážok s internými algoritmami 4105, 4306, 4307, 4107, 4108

Triedenie: priezvisko, meno, osčpv, zúčtovacie obdobie

3.4 Sra04 – Zoznam prevedených zrážok

Zostava vypisuje všetky prevedené zrážky zamestnancov (jednotlivo s uvedením ZLM, bankového spojenia, spôsobu úhrady, ...). Po prevedení výpočtu zostava obsahuje zložky mzdy a čiastky, po prevedení uzávierky navyše bankové spojenie.

Parametre:

Obdobie od/do = spracovávané rozmedzie období

Typ výplatného termínu = zvolený typ výplatného termínu

Položky:

Stredisko = kód strediska organizačnej štruktúry, ktoré má priradený zamestnanec s kmeňovým PV

OSČPV = osobné číslo kmeňového PV

Priezvisko, Meno

Zúčtovacie obdobie = zo zúčtovaných zrážok

ZLM = kód zložky mzdy, ZLM

Čiastka = prevedená zrážka

Spôsob úhrady = použitý spôsob úhrady

Koncový príjemca sa rozlišuje podľa spôsobu zasielania a formy sprievodného zoznamu

- na účet:

IBAN koncového príjemcu

BIC (SWIFT) kód banky koncového príjemcu

Predčíslie koncového príjemcu

Číslo účtu koncového príjemcu

Smerový kód banky koncového príjemcu

Variabilný symbol platby

Konštantný symbol platby

Špecifický symbol platby

- na adresu:

Adresát pre zaslanie

Dourčenie adresy

Ulica

Číslo domu

PSČ

Mesto, obec

Triedenie: priezvisko, meno, osčpv, ZLM, zúčtovacie obdobie

3.5 Sra05 – Zrážky podľa ZLM a bankového spojenia

Zostava obsahuje prehľad zrazených a odvedených čiastok a to buď v súčte iba za ZLM, alebo v súčte za skupinu „ZLM + spôsob zasielania + číslo dávky + bankové spojenie“. Vzniká tak logická väzba na rekapitulačné zostavy za ZLM.

Zostava je určená pre používateľa s prístupovými právami na celý správny oddiel, prípadne celú správnu jednotku. Nestráži prístupové práva k jednotlivým PV.

3.6 Sra06 – Rekapitulácia zrážok a platieb podľa ZLM

Zostava obsahuje zoznam vykonaných zrážok a zaslaných platieb organizácie podľa zložiek miezd za zamestnanca, ku ktorým má používateľ prístupová práva, prípadne obmedzené zadaným výberom. Zostavu je možné spustiť pred uzávierkou na Vyp02, pretože čerpá z vypočítaných dát, nie z dát vzniknutých uzávierkou.

Pretože sa na zostavu nezmestia titulky jednotlivých stĺpcov, je pre zápis účtov a symbolov (mimo príjemcu na adresu) používaná notácie / poradie zobrazovania:

číslo účtu> / <kód banky> <variabilný symbol>: <konštantný symbol> / <špecifický symbol> Sra07 – Prehľad o výške zrazených odborových príspevkov

3.7 Sra07 - Prehľad zrazených odborových príspevkov.

Táto zostava môže nahrádzať potvrdenie o výške príspevkov zaplatených odborovým organizáciám pre daňové účely, ak príspevky na odborovú organizáciu zráža zamestnávateľ z výplaty.

3.8 Sra08 - Potvrdenie o príspevkoch odborom

Potvrdenie o výške súm zrazených ako príspevky odborom. Následne môže (po potvrdení odborovou organizáciou) slúžiť ako podklad pre ročné zúčtovanie daňových preddavkov či priznanie k dani. Dáta sú diferencované podľa odborovej organizácie, ktorej boli príspevky odoslané a sú čerpané z vytvorených bankových príkazov za obdobie december predchádzajúceho roka až november zadaného roka.

3.9 Sra09 – Prehľad splácania vybranej zrážky

Poskytnutý výpis môže slúžiť ako potvrdenie o vykonaných zrážkach za konkrétnu zrážku u vybraného zamestnanca. Obsahuje základné informácie o zrážke (názov úradu, ktorý vydal rozhodnutie o exekúcii, rokovacie číslo, celkovú dlžnú čiastku, zostávajúcu dlžnú sumu, príjemca zrážky atď.) a rozpis vykonaných zrážok v jednotlivých obdobiach.

V prípade, že v prostredí s CZ legislatívou bolo v prospech zrážky zrážané aj z vyplateného odstupného, zobrazia sa aj informácie o zrazených a uplatnených nepostihnuteľných čiastkach za "budúce" obdobia (pozri kapitolu Zrážky z vyplateného zákonného odstupného).

3.10 Sra11 – IBAN. Zrážky podľa ZLM a bankového spojenia

Zostava Sra11 vychádza z riešenia zostavy Sra05 - Zrážky podľa ZLM a bankového spojenia. Je určená pre používateľov pracujúcich v prostredí s SK legislatívou, podľa ktorej sú povinné právnické osoby najneskôr od 1.2.2014 pri komunikácii s poskytovateľom bankových služieb uvádzať číslo účtu v tvare IBAN. Položky predčíslie, číslo účtu a kód banky tu boli nahradené položkami IBAN a BIC (SWIFT).

3.11 Sra12 – Súčinnosť s exekútorom

Zostava Sra12 poskytuje súhrn informácií o zamestnancovi, ktoré sú zvyčajne požadované exekútorom po zamestnávateľovi v rámci procesu súčinnosti s exekútorom.

Exekúciu, pre ktorú je zostava vytváraná je možné vybrať z ponuky vo vstupných parametroch, alebo je možné ju priamo zadať ako ľubovoľný text do toho istého parametra.

3.12 Sra16 - Neuhradené zrážky

Účelom zostavy je poskytnúť používateľom nástroj, ktorý im poskytne informáciu o tom, ako sa podarilo u vybraných typoch zrážok vykonávané zrážky uspokojiť.

Zostava zobrazí informácie o zrážkach, pre ktoré platí:

· IA je z rozsahu 4101-4113 alebo 4301, 4303, 4305, 4306, 4311, 4312, 4313.

· Zrážka je zadaná na Sra01 alebo Vyp01

· Použitý Kód čiastky je z množiny (0, 5, 35, 81, 85 ,89, 201 -299)

· Vo vstupoch zostavy je možné zvoliť výpočet ZLM, pre ktoré chceme výsledky zobraziť. Rovnako je možné zvoliť, či sa majú zobraziť iba tie zrážky, ktoré neboli plne uhradené, alebo všetky zrážky (zodpovedajúce vyššie uvedeným podmienkam).

Kód a názov strediska zo štruktúry pre triedenie sa uvádza len v exporte do XLSX.

3.13 Sra17 - Odstupné a zrážky z odstupného (CZ)

Tento formulár je určený na zadávanie parametrov majúcich vplyv na výpočet zrážok z odstupného. Pri zrážkach, v prospech ktorých bolo alebo malo byť z odstupného zrážané, poskytuje pohľad na vypočítané a zrazené čiastky za dobu, na ktorú bolo odstupné vyplatené. Pravidlá výpočtu zrážok z odstupného sú bližšie špecifikovaná v oddiele Technologické poznámky a postupy pre používateľov.

Záložka Podklady

Používateľ tu vyberá ZLM, pomocou ktorej je / bude odstupné zadané vo vstupoch pre výpočet (Pozor, tu sa zakladá väzba (rovnaká ZLM, rovnaké obdobie, rovnaký PV) na doplnkové parametre, nie odstupného ako také. To sa musí zadať štandardným spôsobom do vstupov pre výpočet).

Ak je už odstupné vo vstupoch zadané, zobrazí sa táto informácia v pomocnej tabuľke nazvanej "Odstupné zadanej vo vstupoch", ktorá je umiestnená na tej istej záložke. Táto tabuľka slúži ako nápoveda, akú ZLM použiť.

Ďalej používateľ zadáva obdobie, v ktorom má byť odstupné zúčtované a počet mesiacov, na ktoré je odstupné vyplatené (počet budúcich období).

Záložka Výber zrážok

Na tejto záložke je možné definovať, v prospech ktorých zrážok bude vykonané zrážanie z vyplateného zákonného odstupného.

Tlačidlo Hromadne načítať zrážky vykoná načítanie všetkých zrážok zamestnancov, ktoré sú evidované so ZLM s IA 4101 - 4113 a ak je to z povahy zrážky jednoznačné, dôjde k prednastavení hodnoty ktorá definuje, či sa v prospech danej zrážky má zrážať z odstupného alebo nemá. U exekučných zrážok sa pri hromadnom načítaní automaticky prednastaví áno, čo znamená, že sa v ich prospech zrážať z odstupného má. U zrážok vykonávaných na základe o dohody o vykonávaní zrážok sa prednastaví hodnota nie, ale používateľ ju na základe vlastného uváženia môže zmeniť.

V ďalšej časti záložky nazvanej "Zrazené a exekvovateľná čiastka" sa po výpočte mzdy pre zrážku vybranú v hornej časti záložky zobrazí informácia o

sume, ktorá bola za jednotlivé "budúce obdobie" zrazená
výške exekvovateľné časti mzdy, ktorá bola pri výpočte zrážky za jednotlivé "budúce obdobie" uplatnená.

3.14 Sra21, Sra22, Sra23 - požiadavky na zmeny zrážok

3.14.1 Formulárová cesta pre zadávanie zmien zrážok

Ide o sadu troch formulárov (Sra21, Sra22, Sra23), ktoré umožnia zadanie požiadavky na zmenu zrážky / novú zrážku / ukončenie zrážky a cez prípadného "pracovníka bankových ciest" sa požiadavka dostáva do zásobníka ku mzdovej účtovníčke, ktorá požiadavky riadene premieta do číselníka zrážok Sra01. Pričom nové požiadavky zadáva používateľ na formulári Sra21 - Zmena zrážky.

Každý záznam zrážky zo mzdy rovnako tak ako požiadavka na zmenu v zrážke zo mzdy prechádza životným cyklom jedného až dvoch kôl schvaľovania, kedy môže byť požiadavka zamietnutá, alebo schválená. K tomu slúži na formulári Adm33 akcia wflow 57 – Správy o zmenách zrážky, kde je možné definovať jednotlivé kroky schvaľovania a k nim pravidlá, možnosti notifikácií a ich predlohy.

3.14.2 Sra21 - Zmena zrážky

Tu sú 3 záložky:

Súčasné zrážky - súčasné a budúce zrážky zo Sra01 (iba na čítanie)
Nové požiadavky - tu sa zadáva požiadavka a je jedného zo 4 typov:

Nová zrážka - požiadavka ide do statusu 10 - Odoslané k revízii ban. cesty (Sra22)
Ukončenie zrážky - požiadavka ide do statusu 20 - Odoslané mzdovej účtovníčke (Sra23)
Zmena sumy - požiadavka ide do statusu 20 - Odoslané mzdovej účtovníčke (Sra23)
Zmena účtu - požiadavka ide do statusu 10 - Odoslané k revízii ban. cesty (Sra22)

Požiadavka sa zadáva v dialógu, ktorý má položky podľa typu požiadavky. Dôležité je, od ktorého obdobia má požiadavka platiť.

Pre Ukončenie zrážky a Zmenu čiastky ponúkame zrážky, ktoré majú na Sra01 Kód čiastky 0, 86 a 201-299 nemajú IA 3035. Zároveň u používateľa rešpektujeme právo k Adm06 objektu Sra21 - zápis - 28.

Pre Zmenu účtu potom neponúkame ešte IA 4411 (ostatné podmienky sú rovnaké).

· V rámci zadávania novej zrážky alebo zmeny účtu je možné k žiadosti pridať aj prílohu.Spracované požiadavky - prehľad už spracovaných požiadaviek so statusom = 30 – Schválené, premietnuté do zrážok.

· Checkbox „Zobraz zamietnuté požiadavky“, po zaškrtnutí sa zobrazí požiadavky iba so statusom = 1 – zamietnuté, stornované.

3.14.3 Sra22 - Zmena zrážky – banková cesta

Jednoduchý formulár pre prípady, že požiadavku zadáva niekto, kto sa v odosielaní bankových príkazov neorientuje, či už je to zamestnanec alebo nejaký personálny referent.

Štandardne u požiadavky v statuse 10 - "Odoslané k revízii ban. cesty" skontroluje bankovú cestu a buď ju upraví, alebo len schváli - tlačidlo "Banková cesta schválená" resp. dodatočná úprava ešte ďalej nespracované požiadavky pomocou tlačidlá "Zrušiť schválenie".

Pokiaľ má používateľ právo Sra22Vse - "Editácia požiadavky na Sra22" môže v požiadavke upravovať aj ostatné údaje, resp. ju aj zrušiť (tlačidlo "Zrušiť požiadavku")

3.14.4 Sra23 - Zmena zrážok – premietnutie

Formulár pre mzdovú účtovníčku, ktorý je organizovaný ako zásobník zmenových požiadaviek a štandardne umožňuje ich individuálne alebo hromadné premietnutie do číselníka zrážok Sra01 alebo ich zamietnutie.

V prípade, že zamestnanec pridá k žiadosti aj prílohu, tá slúži iba na nahliadnutie a overenie správnych údajov a po schválení je z EGJE vymazaná.Pokiaľ má používateľ právo Sra23Edit - "Editácia požiadavky na Sra23", môže pred premietnutím požiadavky ešte upravovať.

3.15 Sra32 – e-Podanie súčinnosť s exekútorom (CZ)

Formulár pre komunikáciu e-Podanie s exekútorskými úradmi požiadavku na súčinnosť vo formáte XML. Exekútorský úrad pošle prostredníctvom dátovej schránky zamestnávateľovi požiadavku na tzv. Súčinnosť vo formáte XML a zamestnávateľ na túto žiadosť odpovie v predpísanom formáte XML.

Formulár Sra32 – ePodanie súčinnosť s exekútorom, obshuje 2 záložky:

o „Načtení XML Součinnost dotaz“ - obsahuje dvě funkční tlačítka:

§ „Načítaj súbor (XML) súčinnosť dotaz“ – pomocou tohto tlačidla načítate uložený XML súbor z pevného disku do EGJE

§ „Spárovanie PV“ – vykoná spárovanie s aktívnymi PV. V prípade viacerých aktívnych PV sa zobrazia všetky PV a MU si môže vybrať, za ktoré PV vytvorí odpoveď pre exekútora

o „Súčinnosť odpoveď“ – tu sú vlastné položky formulára a funkčné tlačidlá pre export:

§ Tlačidlo „Načítaj dáta“ - na automatické načítanie dát k povinnému a identifikáciu exekútorského úradu.

§ Tlačidlo „Uzavreté“ - MU po vyplnení formulára pred exportom musí formulár uzavrieť – zmení status na Uzavreté.

§ Tlačidlo „Zruš uzatvorenie“ – v prípade potreby môže MU zrušiť uzatvorenie a zmeniť status na Rozpracované.

§ Tlačidlo „Export“ – umožní vytvorenie súboru v XML a súčasne PDF pre odoslanie do dátovej schránky. Zmení status na Exportované.

§ Tlačidlo „Zruš export“ - v prípade potreby je možné zrušiť export a vykonať ho opakovane.

4 Technologické poznámky a postupy pre používateľa

4.1 Základy legislatívy v oblasti zrážok a spôsob riešenia

Pojem zrážky zo mzdy používame pre

- zákonné Zrážky .. Zrážky podľa zákonníka práce, občianskeho súdneho poriadku a občianskeho zákonníka a dajú sa rozdeliť na skupiny

- výživné IA 4101, 4104

- náhradné výživné IA 4110

- paušálna náhrada platcu mzdy IA 4120

- ostatné prednostné pohľadávky IA 4102, 4107, 4108

- neprednostné pohľadávky IA 4103, 4105, 4106, 4109, 4111, 4113

- dohody o sprostredkovaní platieb .. dohodnuté platby zo zostatku čistej mzdy, ktoré požaduje zamestnanec od svojho zamestnávateľa (IA 4301-4399)

- príspevky organizácie na PF, životné poistenie, … IA 45xx

4.1.1 Interné algoritmy zrážok

Zákonné zrážky

4101 Výživné

4110 Náhradné výživné UP

4102 Ostatné prednostné zákonné zrážky

4103 Neprednostné zákonné zrážky

4104 Výživné podľa dohody

4105 Ostatné dohodnuté pohľadávky, pôžičky (1.tretina)

4106 Zmluva o príspevku odborom (1.tretina)

4107 Konkurzné konanie

4108 Pokuta za priestupok (SK)

4109 Penzijné pripoistenie a DPS tretej osobe podľa leg. (CZ)

4111 Príspevok zamestnanca na penzijné pripoistenie a DPS v ČR podľa leg. (CZ)

4113 Príspevok zamestnanca na životné poistenie v ČR podľa leg. (CZ)

4120 Paušálna náhrada platcu mzdy

Vyrovnanie medzi mesiacmi

4201 Zúčtovanie zaokrúhlenej výplaty z minulého obdobia

4202 Zúčtovanie zapožičanie z minulého obdobia

Dohody o sprostredkovaní platieb

4301 Pôžičky zo zostatku čistej mzdy

4302 Sporenie, zaslanie čiastky bankám na určený účet

4303 Poistenie

4304 Ostatné zrážky

4305 Príspevok odborom

4306 Ostatné zrážky zo zostatku čistej mzdy

4307 Poplatok za poukazovanie platieb

4308 Dôchodkové pripoistenie tretej osobe

4311 Príspevok zamestnanca na dôchodkové pripoistenie v SR

Výplata

4401 Mimoriadna záloha

4411 Čiastka k hotovostnej výplate

4412 Čiastka k výplate na účet

4421 Zaokrúhlenie výplaty

4422 Zapožičanie

Príspevky organizácie ČR

4531 Príspevok organizácie na životné poistenie uhradený v nasledujúcom období

4532 Príspevok organizácie na životné poistenie uhradený v aktuálnom období

4533 Životné poistenie po prerozdelení - mimo náklady

4541 Príspevok organizácie na penzijné pripoistenie a DPS uhradený v nasledujúcom období

4542 Príspevok organizácie na penzijné pripoistenie a DPS uhradený v aktuálnom období

4543 Príspevok organizácie na penzijné pripoistenie ČR - mimo náklady

4546 Príspevok organizácie na penzijné pripoistenie ČR – nerozdeľovaný zo zisku

Príspevky organizácie - SK

4521 Príspevok organizácie na DDS zamestnanca - rozdeľovaný

4526 Príspevok organizácie na DDS zamestnanca - nerozdeľovaný zo zisku

4529 Príspevok organizácie na DDS zamestnanca - mimo nákladov

4.1.2 Výška zrážky

Výška zrážky sa určuje u každej zrážky. Je niekoľko spôsobov, ako ju určiť a to i v závislosti

- na zadanom kóde čiastky zrážky

- na zadanom spôsobe ukončenia zrážky

- na druhu zrážky – to je určené interným algoritmom zložky mzdy zrážky (IA). Interný algoritmus udáva legislatívny rámec pre zistenie a prípadnú úpravu zrazenej čiastky.

4.1.2.1 Kód čiastky zrážky

Používateľ zadáva spôsob výpočtu v položke kód čiastky zrážky, a tým určuje základnú požiadavku na určenie výšky zrážky. Kód má použiteľné hodnoty:

0 Bez dopočtov

Pre zrazenie sa použije zadaná čiastka a to bez rešpektovania legislatívy. Význam je zhodný s kódom 85, ale je tu zachovaný pre kompatibilitu s kódom čiastky ostatných vstupných ZLM.

81 Zrážka zadanou čiastkou s rešpektovaním legislatívy

Oba tieto kódy použite pre zrazenie zadanou čiastkou, pokiaľ rešpektujete zákony. Program totiž v prípade nedostatku prostriedkov či pri vysokej nepostihnuteľnej čiastke zrazí menej, než je zadané - a to v súlade s platnou legislatívou. Zákony pre prípady zákonných zrážok typu výživného či exekúcií zhora obmedzujú zrazenú čiastku pomerne zložitým spôsobom.

82 Zrážka čiastkou vo výške jednej zraziteľnej tretiny

Tento kód čiastky použite pre zrážanie vo výške jednej zraziteľnej tretiny. Použije sa v prípade rozhodnutia súdu (výživné, exekúcia) o zrážke vo výške jednej zraziteľnej tretiny. Program podľa druhu zrážky danej interným algoritmom použije

pre CZ legislatívu

2. zraziteľnú tretinu a plne zabaviteľnú časť mzdy. (pre výživné a prednostné pohľadávky), alebo 1. zraziteľnú tretinu (pre neprednostné pohľadávky),

pre SK legislatívu

2. zraziteľnú tretinu (pre výživné a prednostné pohľadávky), alebo 1. zraziteľnú tretinu a plne zabaviteľnú časť mzdy. (pre neprednostné pohľadávky).

83 Zrážka čiastkou vo výške dvoch zraziteľných tretín

Tento kód čiastky použite pre zrazenie vo výške dvoch zraziteľných tretín. Použije sa v prípade rozhodnutia súdu (výživné, exekúcia) o zrážke vo výške dvoch zraziteľnych tretín. bez obmedzenia.

Program postupuje v legislatívne stanovenom poradí zrážok a snaží sa uplatniť zrážku vo výške dvoch tretín a prípadne i časti zabaviteľné bez obmedzenia. Mnohokrát sa to však s ohľadom na ďalšie prednostné a neprednostné pohľadávky z 1. tretiny nepodarí v plnej výške. Takýto kód čiastky nie je určený pre neprednostné pohľadávky.

84 Zrážka podľa započítateľnosti do sociálneho zabezpečenia

Tento kód čiastky sa používa pre zrážky na penzijné pripoistenie. Podľa slovenskej legislatívy zrážka na dôchodkové pripoistenie do stanovenej % výšky z vymeriavacieho základu na sociálne zabezpečenie je čiastkou, ktorá znižuje daňový základ. Z tohto dôvodu je kód čiastky 84 realizovaný a používaný. Percentuálna výška sa čerpá zo rovnomennej položky v číselníku ZLM.

85 Zrážka absolútna

Tento kód čiastky sa používa výnimočne pre prípady, kedy zamestnanec nemá zostatok čistej mzdy v predpokladanej výške, ale napriek tomu je potrebné mu zaslať dohodnutú čiastku. Je to obdoba kódu čiastky 86 zrážka zostatku, ale tu možno zraziť viac než je zostatok. Dochádza tak k zápožičke zamestnancovi, ktorá bude vyrovnaná v nasledujúcom období. Používajte opatrne a iba v odôvodnených prípadoch

86 Zrážka zostatkov

Tento kód čiastky sa používa pre jednu zrážku zamestnanca, a na jeho príjemcu sa zráža zostatok čistej mzdy po odčítaní zákonných zrážok (poistenie, dane, výživné, prednostné a neprednostné pohľadávky) a ostatných dohodnutých zrážok podľa priority. Používa sa napríklad pre doplatok mzdy.

201 - 299 Podľa používateľom definovaných základní

Pre tieto kódy čiastky sa zisťuje základňa z vypočítaných ZLM a to na základe číselníku obecnej započítateľnosti. Pokiaľ si zaevidujete obecnú započítateľnosť s názvom 201 až 299 a následne potom v číselníku ZLM priradíte zložke mzdy možnosť zadávať používateľské kódy čiastky (špeciálna záložka) práve s týmto číslom 201 až 299, potom výpočet mzdy

- vypočíta základňu ako súčet čiastok zložiek miezd zaradených do započítateľnosti s číslom = kód čiastky 201 až 299, pričom berie do úvahy aj spôsob zápočtu čiastky definovanej v započítateľnosti (+1, 0, -1)

- základňu vynásobí zadaným percentom.

307 Príspevok podľa započítateľnosti do SZ, maximálne však vo výške príspevku zamestnanca do PF [CZ legislatíva]

Tento kód čiastky sa používa pre jednu zrážku zamestnanca, a to podobne ako kód čiastky 84 - zrážka podľa započítateľnosti do SZ s tým rozdielom, že výška zrážky - príspevku zamestnávateľa - je obmedzená na výšku príspevku zamestnanca do PF (IA 4311).

V prípade, že nie je pri zrážke zadaný kód čiastky zrážky, potom je použitý predefinovaný kód v závislosti na internom algoritme ZLM a to nasledovne

- zákonné zrážky (IA 41xx) priradený kód = 81 (čiastka podľa legislatívy)

- výplaty (IA 4411, 4412) priradený kód = 86 (zostatok)

- ostatné majú priradený kód = 0

4.1.2.2 Spôsob ukončenia zrážky

Ďalej sa výška zrážky obmedzuje u zrážok, ktoré splácajú nejaký celkový dlh a to v prípade, že zrážka zadaná v mesačnej čiastke je menšia než zostatok dlžnej čiastky. Celá činnosť je riadená položkou spôsob ukončenia zrážky evidované u každej zrážky a má použiteľné hodnoty z číselníka:

0 Bez sledovania dlhu alebo výživné

Tento spôsob použite pre ZLM výživného.

1 Dlh znižovať o zrážku po dobu platnosti zrážky

Pre výživné sa pracuje s dlhom ďalej uvedeným spôsobom pre ostatné druhy zrážok, dlh nemá na výšku splátky vplyv

2 Dlh znižovať o zrážku až do splatenia dlžnej čiastky

Platí splátka zadaná alebo podľa vyššie uvedených zásad vypočítaná splátka a to i keď je dlžná čiastka menšia než splátka

3 Čiastku a dlžnú čiastku zvyšovať o neprevedenú časť

Tu sa v prípade, že je dlžná čiastka menšia než zadaná alebo podľa vyššie uvedených zásad vypočítaná splátka, splátka zníži na výšku zostatku dlhu

4.1.2.3 Jednorazová čiastka

Všetky pravidlá pre výpočet výšky zrážky možno však obísť tým, že zadáte požadovanú splátku v položke jednorazová čiastka. Tu sa neprevádza žiadny výpočet a obmedzenie podľa „tretinového systému“ ani kontrola na dlžnú čiastku. Zadaná hodnota platí iba pre jedno zúčtovacie obdobie (mesiac) a slúži tak pre jednorazovú úpravu výšky splátky. Používa sa tak napríklad v situáciách, kedy zamestnanec potrebuje jeden mesiac odoslať na určený účet inú než obvyklú čiastku alebo v prípade končiacich úročených pôžičiek, kedy už viete koľko sa má ešte doplatiť (zrážke súčasne ukončíte platnosť od budúceho mesiaca).

Pozor: Ako jednorazová čiastka môže pôsobiť i čiastka zadaná vo vstupoch (viď ďalej) a to ako súčet čiastok zo vstupov !

4.1.2.4 Zrážky zo vstupov

Výšku splátky a prípadne i celú zrážku možno rovnako ovplyvniť zadaním zložky mzdy s čiastkou vo výške požadovanej splátky do mesačných vstupných údajov (napr. na formulári Vyp01).

Pokiaľ požadujete „spárovanie“ evidovanej zrážky a zrážky zo vstupu, potom

- musíte vo vstupoch zadať rovnaké číslo ZLM ako v evidencii zrážok,

- v číselníku ZLM musí mať táto ZLM v položke „Prepojenie vstupu s evidovanou zrážkou“ hodnotu Áno.

V takomto prípade sa program pokúša spárovať vstup a evidenciu zrážok podľa čísla ZLM. Je ignorovaná mesačná splátka evidovanej zrážky a zadaný kód čiastky zrážky a výsledná čiastka je čerpaná zo súčtu vstupných údajov s tým istým číslom ZLM. Výsledná splátka je zaslaná štandardným spôsobom na evidovaného príjemcu.

Spárovanie musí byť použité v prípade, že je zrážku potrebné zaslať príjemcovi.

Pokiaľ nie je požadované spárovanie či nie je nájdená požadovaná evidovaná zrážka rovnakého čísla ZLM, potom sa zadanie zo vstupov chová ako zadaná zrážka. V tomto prípade však nie je evidovaný príjemca a splátka bude iba zrazená zo mzdy - nebude odoslaná žiadnemu príjemcovi. Situácia sa musí vyrovnať vnútropodnikovej učtárni.

Tento spôsob bez spárovania sa hodí napríklad pre vnútropodnikové zrážky typu zrážok za stravné lístky. Tu sa tiež využije možnosť importovania zrazených čiastok zo stravovacích systémov a to i v niekoľkých zložkách za jedno zúčtovacie obdobie.

4.1.2.5 Zrážanie do mínusu

Jedná sa o situáciu, kedy voči zamestnancovi vzniká pohľadávka a pri výpočte mzdy v okamihu zúčtovania zrážky nie je dostatočný zostatok k pokrytiu požadovanej čiastky (napr. zúčtovanie pohľadávok voči stravovacím zariadeniam, ktoré mesačne zasielajú čiastku ku zrazeniu).

Do verzie e201004 existoval jediný IA 4312, ktorý umožňoval požadovanú zrážku vykonať v plnej výške a prípadne vygenerovať pohľadávky za zamestnancov.

Od verzie e201009 je navyše umožnené nastaviť v číselníku ZLM (formulár Slm01), či sa zrážka s konkrétnou ZLM môže zrážať do mínusu. Tento atribút má logicky zmysel iba pre ZLM zrážok zo mzdy a dohodnutých zrážok.

Uplatní sa však iba u tých zrážok zamestnanca (Sra01), ktorých výška zrážky nie je určená legislatívou, tj. u

- zrážok zo mzdy (IA 41xx) v prípade, že je zadaný kód čiastky 85 = Zrážka absolútna (i nad limity dané legislatívou),

- dohodnutých zrážok (IA 43xx).

4.1.3 Zákonné zrážky

Aplikácia umožňuje vykonávať exekúcie z príjmov zamestnanca. Ide o tieto typy exekúcií:

- Zrážky zo mzdy (podľa Občianskeho súdneho poriadku, Občianskeho zákonníka, Exekučný poriadok (SK))

- Exekúcia iných peňažitých pohľadávok (CZ) (podľa Občianskeho súdneho poriadku)

- Exekúcia mimoriadnych príjmov (CZ) (podľa konkurzného zákona)

4.1.3.1 Exekúcia iných peňažitých pohľadávok a exekúcie mimoriadnych príjmov

Zamestnávateľovi môže byť súdom, alebo súdnym exekútorom okrem vykonávania zrážok zo mzdy nariadené vykonávať aj exekúcie iných peňažitých pohľadávok. Podobne v rámci konkurzného konania môže byť požadované vykonávanie exekúcií i z mimoriadnych príjmov. V oboch prípadoch prostredníctvom takto definovaných exekúcií má exekútor (insolvenčný správca) možnosť požadovať vykonávanie zrážok aj z takých zložiek príjmu zamestnanca, na ktoré sa nevzťahujú pravidlá pre výpočet zrážok zo mzdy a teda z nich zrážky zo mzdy nie je možné vykonávať.

Typickými zložkami príjmu, na ktoré sú vydávané exekúcie na iné peňažné nároky alebo mimoriadne príjmy, sú:

- Odmeny z DoVP

- Preplatok na dani z RZD

- Daňový bonus

- Prípadne ďalšie menej časté zložky príjmu

V rámci výpočtu exekučných zrážok je preto v aplikácii umožnené vykonávať exekúciu iných peňažných príjmov z preplatku na dani z RZD a daňového bonusu.

K zadaniu skutočnosti, že majú byť tieto príjmové zložky v rámci nariadenej exekúcie zrazené, slúži parametre Zraziť preplatok dane z RZD a Zraziť daňový bonus umiestnené na formulári Sra01 / Detaily zrážok / popis. Tento parameter je dostupný len pre CZ legislatívu a len pre ZLM s IA 4101, 4102, 4103 a 4107.

V prípade, že v definícii zrážky je nastavené, že sa má zrážať aj preplatok na dani z RZD či daňový bonus, je zamestnancovi v rámci vykonávané zrážky zrazená ako suma vypočítaná podľa pravidiel pre zrážky zo mzdy, tak aj celá suma preplatku na dani z RZD či vyplateného daňového bonusu.

Pozn. V prípade, že je v rámci exekúcie iných peňažitých pohľadávok či mimoriadnych príjmov požadované zrážanie z iných zložiek príjmu, ako je preplatok na dani z RZD a daňový bonus, je možné takéto zrážky vykonávať napríklad zadaním ručne vypočítanej hodnoty do položky Jednorázovo v detaile zrážky na záložke Jednotlivé obdobia.

4.1.3.2 Zrážky zo mzdy

V prípade zrážok zo mzdy sa postupuje podľa občianskeho súdneho poriadku (v SR od 1.7.2016 podľa Exekučného poriadku), ktorý obsahuje „tretinový systém“ určujúci a obmedzujúci výšku zrazenej čiastky. Ako sa tu postupuje?

Najskôr sa z vypočítaných zložiek miezd vypočíta čistá mzda.

Ďalej sa na základe hodnôt evidovaných v položkách Počet osôb pre nezabaviteľnú čiastku a Nezabaviteľná čiastka stanoví nezabaviteľná čiastka, výška tretín a plne zabaviteľná časť mzdy.

Detaily postupu výpočtu čistej mzdy, nezabaviteľné čiastky a stanovenia výšky tretín sa zaoberá kapitola Legislatíva.

Legislatíva ukladá prevádzať zrážky zo mzdy najskôr z 2.tretiny (prednostné zrážky) a potom z 1.tretiny (prednostné i neprednostné zrážky).

4.1.3.2.1 Zrážanie z 2.tretiny

Pod pojem 2.zrazitelná tretina zahŕňame súčet čiastok 2. zraziteľné tretiny a pro CZ legislatívu i plne zabaviteľné časti mzdy.

Z 2. zraziteľné tretiny sa uhrádzajú zrážky v poradí:

- bežné výživné

- dlžné výživné

- ostatné prednostné pohľadávky

Najskôr bežné výživné

Ak 2.tretina nestačí na pokrytie všetkých zrážok bežného výživného, musí sa splátka znížiť na pomernú časť, tj. splátky postupne vynásobíme koeficientom (v pomere ich bežných splátok) a o čo sme skrátili, to pričítame do dlžného výživného zrážky. 2.tretinu postupne znižujeme o (prípadne znížené) splátky jednotlivých bežných výživných.

Nasleduje dlžné výživné

Ak teraz 2.tretina nestačí na pokrytie všetkých zrážok dlžného výživného, musí sa splátka dlžného výživného znížiť na pomernú časť (v pomere ich bežných splátok ( ak u niektorého výživného nie je evidované bežné výživné, tj. ani sumou a ani počtom tretín, počíta sa pomerná časť v pomere dlžných výživných). Zvyšok neuplatneného dlhu bude k zrazeniu ešte z 1.tretiny. 2.tretinu postupne znižujeme o (prípadne znížené) splátky jednotlivých dlžných výživných.

Nasledujú ostatné prednostné pohľadávky

Ak teraz 2.tretina nestačí na pokrytie všetkých zrážok ostatných prednostných pohľadávok, musí sa splátka znížiť na pomernú časť (v pomere ich bežných splátok) a o čo sme skrátili, to pripočítame do zvyšku ku zrazeniu ešte z 1.tretiny. 2.tretinu postupne znižujeme o (prípadne znížené) splátky jednotlivých prednostných pohľadávok.

4.1.3.2.2 Zrazenie z 1.tretiny

Pod pojem 1. zraziteľná tretina zahŕňame súčet čiastok 1. zraziteľné tretiny a

· pre CZ legislatívu zvyšok plne zraziteľné časti mzdy, ak nejaký zvyšok zostane po zrážaní z 2. zraziteľné tretiny,

· pre SK legislatívu celú plne zraziteľnú časť mzdy.

Z prvej tretiny sa zrážky vykonávajú postupne podľa priority danej v závislosti na druhu zrážky buď dátumom doručenia, alebo dátumom právomocného rozhodnutia či uzavretia dohody. V prípade rovnakého dátumu majú zrážky rovnakú prioritu.

Postupne sa tak uplatňujú jednotlivé splátky z 1.tretiny.

V prípade, že zostatok 1.tretiny nestačí na pokrytie jednej zrážky nasledujúcej priority, zrazí sa zostatok 1.tretiny.

V prípade, že zostatok 1.tretiny nestačí na pokrytie viac než jednej zrážky nasledujúcej priority (tj. existuje viac zrážok rovnakej priority), pokrátia sa všetky splátky priority pomernou časťou (pomerom 1.tretina / suma splátok priority)

4.1.3.3 Dohody o sprostredkovaní platieb

Pri stanovení výšky splátky pre dohody o sprostredkovaní platieb sa plne uplatňujú zásady uvedené v časti výška mesačnej zrážky obecne.

Vypočíta sa aktuálny zostatok príjmu pre zrážky („príjmy“ - „poistné a dane“ - „zákonné zrážky a zálohy“), ktorý je tak čiastkou pre pokrytie všetkých dohôd o sprostredkovaní platieb. Zrážky sa prevádzajú v poradí svojich priorít (1 najvyššia, 2 nižšia, …).

Postupne sa spracovávajú zrážky zo zostatku príjmu pre zrážky až do vyčerpania tohto zostatku.

V tejto časti programu sa rovnako spracovávajú

- zúčtovanie zaokrúhlenej výplaty z minulého obdobia,

- zúčtovania zápožičky z minulého obdobia,

- zaokrúhlenie výplaty,

- zápožička,

ktoré naopak zostatok príjmu pre zrážky zvyšujú.

4.1.4 Postup pri prevádzaní zrážok

Najskôr sa zistí aktuálny príjem pre prevádzanie zrážok zo mzdy, tj. vypočíta sa aktuálny zostatok príjmu pre zrážky („príjmy“ - „poistné a dane“).

Potom sa prevedie spracovávanie zákonných zrážok a to podľa vyššie uvedených pravidiel stanovení čiastky. Pritom sa postupne kráti zostatok príjmu pre zrážky.

Nasleduje zníženie príjmu pre zrážky o už vyplatené zálohy v zálohových výplatných termínoch.

Potom už sú na rade zrážky podľa dohôd o sprostredkovaní platieb, ktoré sa uspokojujú v poradí svojej priority.

Zvyšok príjmu pre zrážky sa potom musí predať zamestnancovi .- vyplatiť hotovostne alebo zaslať na účet. To sa realizuje ZLM a IA 4411 alebo 4412, kde kód čiastky zrážky má hodnotu 86 (zrážka zostatku).

4.1.5 Legislatíva zrážky

Pravidlá pre výpočet zrážok sa môžu líšiť podľa toho, podľa akého legislatívneho predpisu boli zrážky nariadené, či dohodnuté. Výpočet zrážok podľa legislatívnych pravidiel sa vzťahuje na zrážky vykonávané na základe exekúcií a pohľadávok. Tie sa zadávajú na ZLM s IA 41xx. Pre ľahšiu orientáciu v tejto spletitej problematike sme v evidencii zrážok, tj na formulári Sra01, vytvorili novú položku a číselník "Legislatíva zrážky" (Jpc01 - srazka_podle).

Číselník v súčasnej dobe obsahuje hodnoty:

1 Zrážka dohodou podľa ZP-CZ [CZ]

Do tejto skupiny patria zrážky vykonávané na základe dohody o vykonávaní zrážky uzatvorenej medzi zamestnancom a zamestnávateľom alebo medzi zamestnancom a treťou osobou podľa českého Zákonníka práce (262/2006 Sb.). Patria sem :

- Zrážky vykonávané na základe dohody uzavretej do 1.1.2007 ,

- Zrážky vykonávané na základe dohody uzavretej medzi 1.1.2007 a 31.12.2013 s výnimkou zrážky výživného vykonávanej na základe dohody .

2 Exekučná zrážka podľa OSŘ (do 31.8.2015) [CZ]

3 Zrážka dohodou (aj výživné od 1.1.2007) podľa OZ [CZ]

Zrážky dohodou podľa českého Občanského zákoníku (40/1964 Sb.). Sem patria zrážky výživného vykonávané na základe dohody o vykonaní zrážok uzatvorenej medzi 1.1.2007 a 31.12.2013.

4 Zrážka dohodou (aj výživné) podľa NOZ [CZ]

Zrážky dohodou podľa českého nového Občanského zákoníku (89/2012 Sb.). Spadajú sem zrážky vykonávané na základe dohody o vykonávaní zrážok (teda aj zrážky výživného vykonávané na základe dohody) uzatvorenej medzi zamestnancom a zamestnávateľom alebo medzi zamestnancom a treťou osobou od 1.1.2014.

5 Zrážka dohodou podľa ZP-SK [ SK ]

Do tejto skupiny patria všetky zrážky vykonávané na základe dohody o vykonávaní zrážky uzatvorenej medzi zamestnancom a zamestnávateľom alebo medzi zamestnancom a treťou osobou podľa slovenského Zákonníka práce (311/2001 Z.z.).

6 Exekučné zrážky podľa OSP [ SK]

Do tejto skupiny patrí exekučné zrážky prikázané podľa slovenského Občianskeho súdneho poriadku ( 99 / 1963 Z.z.).

Od 1.7.2016 je Zákon 99/1963 Z.z. zrušený. Od tohto dátumu sa výpočet chová rovnako ako pre hodnotu 7 - exekučné zrážky podľa EP.

7 Exekučné zrážky podľa EP [ SK]

Do tejto skupiny patrí exekučné zrážky prikázané podľa slovenského Exekučného poriadku (233/1995 Zz ) .

8 Exekučná zrážka podľa OSŘ (od 1.9.2015) [CZ]

Exekučné zrážky nariadené podľa českého Občanského soudního řádu (99/1963 Sb.). Do tejto skupiny patria všetky exekučné zrážky vykonávané podľa českej legislatívy a nariadené od 31.8.2015. (rozdiel medzi hodnotou 2 a 8 spočíva v tom, že u exekučných zrážok nariadených od 1.9.2015 príjem z DoVP započítava do príjmu pre výpočet exekučných zrážok zo mzdy/platu podľa OSŘ).

9 Pohľadávky vymáhané Justičnou pokladnicou [SK]

Do tejto skupiny patria pohľadávky vymáhané podľa Zákona 65/2001 Z.Z o správe a vymáhaní súdnych pohľadávok a jeho novely platnej od 1.7.2016. Táto hodnota je určená pre prípady, keď Justičná pokladnica nariadi výkon rozhodnutia zrážkami zo mzdy, alebo prikázaním pohľadávky. Ale ak sú pohľadávky vymáhané v rámci exekučného konania, ide o exekučné zrážky (v takom prípade musí byť nastavené Legislatíva zrážky = 7).

10 Zrážka dohodou (aj výživné od 1.3.2017) [CZ]

Do tejto skupiny patria zrážky vykonávané na základe dohody uzavretej podľa NOZ odo dňa 1.3.2017. V podstate sa jedná o obdobu hodnoty 4 - Zrážka dohodou podľa NOZ s tým rozdielom, že pri zrážaní podľa týchto legislatívnych predpisov sa pri výpočte zrazenej sumy nepoužije kontrola, že nebude zrazené viac, ako je suma zodpovedajúca polovici hrubého príjmu.

Na základe dohody zamestnanca a zamestnávateľa je možné podľa tohto predpisu od 1.3.2017 zrážať aj v prospech už skôr uzatvorených zrážok vykonávaných na základe dohody podľa NOZ. (hodnota 4).

Pomocou tejto položky tak používateľ definuje, ktorému predpisu zrážka podlieha. Položka je dostupná len u zrážok exekúcií a pohľadávok (ZLM s IA 41xx) .

Položka Legislatíva zrážky má v rámci výpočtu vplyv na to :

- či sa pri výpočte sumy zrážky do základne zrážok (zo zoznamu ZLM definovaného nastavením v číselníku Slm01) započítavajú aj príjmy plynúce z DoVP alebo nie

- započítava sa pre kódy 1 , 4 , 5 , 7 ,8. Od 1.7.2016 rovnako kód 6.

- nezapočítava pre kódy 2 , 3 , 6. Od 1.7.2016 len pre kódy 2 a 3.

- Či sa uplatní kontrola na polovicu hrubého príjmu u zrážok vykonávaných na základe dohody podľa NOZ (pre kód 4)

(platí len pre CZ legislatívu) .

- Či sa pri stanovení čistej mzdy, z ktorej je možné zrážku vykonávať, od základu pre výpočet zrážok

- odpočítava poistné (pre kódy 5, 7)

- neodpočítava poistné (pre kódy 6)

(platí len pre SK legislatívu a iba do 30.6.2016. Od 1.7.2016 sa poistné odpočítava vždy ).

V prípade, že položka Legislatíva zrážky nie je vyplnená, potom :

- výpočet zrážky prebieha tak, že do výpočtu zrážok vstupujú všetky príjmy, ktoré v číselníku ZLM na formulári Slm01 v majú v položke Zápočet pre zrážky nastavenú hodnotu Áno,

- obmedzenie na polovicu výšky príjmov, vykonávané u zrážok podľa NOZ, sa nevykonáva,

- a pri výpočte čistej mzdy pre zrážanie sa vždy odpočíta poistné .

Pri ukladaní dát na formulári Sra01 sú novo vykonávané kontroly, ktoré majú zabezpečiť, aby pre jednotlivé druhy zrážok (dané interným algoritmom použitej ZLM) nebolo možné zadať logicky nesprávne hodnoty v položke Legislatíva zrážky. Tabuľka povolených hodnôt:

IA	CZ leg	SK leg
4101, 4110, 4102(CZ), 4103, 4107, 4108(SK)	2, 8	6, 7
4105, 4106, 4109(CZ), 4111(CZ),4113(CZ)	1, 4	5
4102(SK)		6, 7, 9
4104	1, 3, 4	5, 6

Obdobné kontroly sú vykonávané aj pri výpočte mzdy.

Pozn.:

Zrážky zadané na formulári Vyp01

V prípadoch, kedy je zrážka zadaná na formulári Vyp01 (viď. kapitola Zrážky zo vstupov), kde nie je možné zadať hodnotu parametra Legislatíva zrážky a nedôjde ku spárovaní so zrážkou zadanou v číselníku zrážok (Sra01), sú pravidlá pre započítanie príjmu z DoVP do základne pre výpočet zrážky a pre uplatnenie kontroly na ½ hrubého príjmu u zrážok dohodou podľa NOZ nasledujúce:

Pre CZ legislatívu

- pre zrážky so ZLM s IA 4101, 4102, 4103, 4107 sa príjem z DoVP nezapočítava pri výpočte za obdobie 2015-08 a staršie, pre obdobie 2015-09 sa príjem z DoVP započítava. Toto riešenie zohľadňuje skutočnosť, že u exekučných zrážok zo mzdy nariadených pred 1.9.2015 sa príjem z DoVP do príjmu pre výpočet zrážok zo mzdy nezapočítaval. U zrážok nariadených od 1.9.2015 sa ale príjem z DoVP do príjmu pre výpočet exekučných zrážok zo mzdy sa už započítava

- pre zrážky so ZLM s IA 4104, 4105, 4106, 4109, 4111, 4113 sa príjem z DoVP započítava,

- u zrážok vykonávaných na základe dohody sa kontrola na ½ hrubej mzdy podľa NOZ nevykonáva (platí len pre CZ legislatívu)

Pre SK legislatívu

- pre zrážky so ZLM s IA 4101, 4102, 4103, 4104, 4105, 4106, 4107, 4108 sa príjem z DoVP započítava

- kontrola na ½ hrubej mzdy u zrážok dohodou sa v prostredí s SK legislatívou nevykonáva.

4.1.6 Dohoda o zrážke zo mzdy podľa NOZ – od 1.1.2014 (CZ)

Nový občiansky zákonník (NOZ) platný od 1.1.2014 zásadným spôsobom zmenil do tej doby platné právne úpravy. Jednou z mnohých zmien bola zmena pravidiel pre uzatváranie a vykonávanie zrážok na základe dohody.

Dohoda o zrážkach zo mzdy alebo iných príjmov je od 1.1.2014 upravená v ustanoveniach § 2045 až 2047 NOZ. V tejto súvislosti bolo novelou zákonníka práce vykonanú tiež s účinnosťou od 1.1.2014 zrušené ustanovenie § 327 ZP a v ustanovení jeho § 146 písm . b ) bol vypustený odkaz na § 327. To znamená, že všetky dohody o zrážkach zo mzdy sú od 1.1.2014 uzatvárané podľa NOZ, ktorý sa podporne ( subsidiárne ) používa pre všetky súkromnoprávne vzťahy, teda aj vzťahy pracovnoprávne.

Zásadnou odchýlkou od doterajšej právnej úpravy je obmedzenie, že sa zrážky vykonávané na základe dohody o vykonaní zrážky vykonávajú vo výške nepresahujúcej polovicu mzdy, platu, odmeny zo zmluvy o výkone závislej práce alebo z náhrady mzdy alebo platu ( prípadne aj iných príjmov , s ktorými sa pri výkone rozhodnutia nakladá ako so mzdou alebo platom ). Novo sa zrážky na základe dohody o vykonaní zrážok vykonávajú tiež z DoVP ( exekučné zrážky však stále nie ) .

Tieto zmeny sa týkajú iba zrážok uzatváraných na základe dohody o vykonaní zrážok uzavretých od 1.1.2014. Dohôd uzatvorených pred týmto dátumom sa zmeny nedotýkajú. Tie sa aj naďalej vykonávajú podľa pravidiel platných pred začatím platnosti NOZ. Tzn. nevzťahuje sa na ne dodatočná kontrola na ½ hrubého príjmu.

Na to, akým spôsobom aplikovať tieto zmeny v praxi, existuje niekoľko rôznych výkladov. Pre potreby aplikácie EGJE bol použitý výklad JUDr. Bořivoja Šubrta.

Popis zmien súvisiacich s dohodami o vykonaní zrážok podľa NOZ.

Zadanie informácie, že sa jedná o zrážku vykonávanú na základe dohody o vykonaní zrážok podľa NOZ, sa vykoná na formulári Sra01 nastavením položky Legislatíva zrážky na hodnotu 4.

Samotný výpočet zrážok prebieha rovnako ako v čase, keď ešte neplatil NOZ. Avšak pre zrážky vykonávané na základe dohody podľa NOZ sa v rámci výpočtu kontroluje, či súčet týchto zrážok (zrážok na základe dohody podľa NOZ) neprekročí sumu predstavujúcu polovicu hrubého príjmu zamestnanca. V prípade, že suma zrážok dohodou podľa NOZ je vyšší ako polovica hrubého príjmu, je výška týchto zrážok ponížená tak, aby sa táto suma rovnala polovici hrubého príjmu. Pretože výpočet zrážok prebieha podľa priorít (tu sa nič nemení), zrážky dohodou podľa NOZ sa uplatňujú postupne až do vyčerpania povolenej hranice, teda do výšky polovice príjmov..

Aby výpočet zrážky vykonávané na základe dohody prebehol podľa pravidiel definovaných v NOZ, musí mať tato zrážka na formulári Sra01 :

· nastavený parameter Legislatíva zrážky na hodnotu 4

· a súčasne musia mať v položke Dátum právoplatného rozhodnutia / uzavretie dohody uvedený dátum vyšší ako 31.12.2013 .

Ak by tieto podmienky neboli splnené (napr. parameter Legislatíva zrážky síce má hodnotu 4, ale Dátum právoplatného rozhodnutý / uzavretie dohody nie je vyplnený, alebo je nižší ako 1.1.2014), bude takáto zrážka spracovaná podľa pravidiel platných v dobe pred začatím platnosti NOZ. Tzn. na takúto zrážku sa nebudú aplikovať vyššie uvedené kontroly a korekcie vykonávané (len) pre zrážky na základe dohody podľa NOZ.

4.1.7 Možnosti výpočtu zrážok zo mzdy

Výpočet výšky sumy pre ZLM všeobecne označované ako "zrážky" (môžu to byť ale aj príspevky organizácie) sa riadi kódom sumy. Niektoré kódy čiastky však môžu narážať na problémy pri vyhodnotení a je preto potrebné používať ich uvážene.

• Výška sumy podľa započítateľnosti do VZ SZ [CZ]

Problém môže nastať pre kódy sumy 84 a 307, tj. výpočet na základe započítateľnosti do sociálneho zabezpečenia. Takýto kód sumy logicky nemôže byť použitý pre príspevky / zrážky, ktoré majú nastavené započítavanie do SZ, pretože by tým vznikla požiadavka na výpočet sumy, ktorá má byť započítaná do základne pre výpočet seba samého.

Príkladom môže byť situácia, keď príspevok na "dôchodkové poistenie" (sám o sebe patria, aj keď podmienečne, do SZ) má byť vypočítaný pomocou kódu čiastky 84, teda určitým percentom zo sumy súm ZLM započítavaných do SZ. Výška príspevku by teda musela byť počítaná sama zo seba, čo nie je možné.

Navyše platí doteraz dohodnutý a používaný stav započítavania ZLM príspevkov na životné a dôchodkové poistenie s IA 4531-4549. Tieto príspevky sú totiž od dane čiastočne oslobodené (v súčasnosti do súhrnnej výšky 30.000 CZK ročne) a tým pádom sa z nich tiež do 30.000 neodvádza poistné. Pretože je to väčšinová situácia, nie sú uvedené ZLM štandardne započítané do základne pre kódy sumy 84 a 307.

• Poradie vyhodnotenia

Ďalší problém mohol vzniknúť v prípade, keď jeden zamestnanec má evidovanú zrážku, ktorá je potom zaradená do základne pre výpočet inej zrážky pomocou započítateľnosti (kód čiastky 84, 201-299, 307). Tu potom záviselo na poradie vykonávania výpočtu jednotlivých zrážok, tj. niekedy bola najprv správne spočítaná suma prvej zrážky a potom čiastka zrážky na základe započítateľnosti. V opačnom prípade, keď bola počítaná najprv zrážka podľa započítateľnosti a iná zrážka spadajúca do jej započítateľnosti ešte nemala určenú čiastku, došlo k chybnému výpočtu základne a tým aj k nesprávnej výške výslednej sumy.

Situáciu sme ošetrili a zrážky s kódmi súm podľa započítateľnosti (84, 201-299, 307) počítame až nakoniec. Ak je však viac zrážok s kódom čiastky 84, 201-299, 307 a sú vzájomne prepojené (napr. v skupine 204 je aj ZLM počítaná pomocou skupiny 203), potom záleží na priorite. Pokiaľ má v uvedenej situácii ZLM s kódom 203 vyššiu prioritu (číslo priority je však nižšie) ako ZLM s kódom 204, potom aj tento prípad vieme vyriešiť.

Ak však má zamestnanec viac zrážok podľa započítateľnosti a tieto zrážky sú v započítateľnosti inej zrážky so započítateľnosťou a nie je zadaná ich priorita, alebo sa vzájomne viažu, výsledok nie je zaručený, pretože poradie nie je všeobecne určené.

4.1.8 Vykonávanie zrážok z vyplateného zákonného odstupného (CZ)

Vďaka rozsudku Najvyššieho súdu č.j. Cdo 853/2016 zo dňa 1.12.2016, došlo k novému pohľadu na to, ako vykonávať zrážky z vyplateného zákonného dostupného, pričom toto odstupné môže byť vyplatené za 1 alebo viac mesiacov.

V rozsudku sa okrem iného hovorí:

K odstupnému, poskytovanému jednorázovo pri skončení pracovného pomeru, je pri výkone rozhodnutia (exekúcii) zrážkami zo mzdy treba pristupovať ako k výplate príjmu za niekoľko mesiacov poskytnutého naraz (vopred). A zrážky - obdobne ako pri výplate dlžnej mzdy za niekoľko mesiacov naraz - vypočítať za každý mesiac obdobia určeného podľa počtu násobkov priemerného zárobku, z ktorých bola odvodená minimálna výška odstupného, zvlášť.

Pri stanovení spôsobu riešenia sme sa opierali o výklad JUDr. Šubrta uvedený v publikácii Odměňování zaměstnanců a jeho obsluha.

Pre zrážky z odstupného platí.

Rozsudok sa týka iba odstupného, na vyplatenie ktorého má zamestnanec nárok zo zákona. Odstupného vyplateného nad rámec zákona sa rozsudok netýka.
Príjmom jednotlivých (budúcich) mesiacov, na ktoré je odstupné vyplatené, je pomerná časť odstupného pripadajúca na jeden mesiac.
Výška zálohy na daň pripadajúcu na odstupné, ktorá sa zohľadňuje pri stanovovaní čistej mzdy, z ktorej možno vykonávať zrážky, sa počíta pomocou pomeru odstupného ku celkovému príjmu zamestnanca (vrátane odstupného) v mesiaci zúčtovania.
SP a ZP sa zo zákonného odstupného neplatí.
Pre niektoré zrážky nemusí dávať zmysel vykonávať zrážanie v "budúcich obdobiach". To sa týka najmä niektorých zrážok typu dohoda o vykonávaní zrážok. Je teda na posúdení používateľa aby prípadne definoval, u ktorých zrážok to zmysel má a u ktorých nie.

Výpočet zrážok zamestnanca, ktorému bolo zúčtované zákonné odstupné, prebieha trocha odlišne. Rozdiel spočíva v tom, že výpočet zrážok prebehne nielen pre mesiac zúčtovanie, ale samostatne (pre každý mesiac zvlášť) aj pre mesiace, na ktoré bolo odstupného vyplatené. Čiže akoby dopredu.

Viacnásobne sa ale nepočíta celý výpočet mzdy, ale len fáza výpočtu zrážok.

Pre jednotlivé fázy výpočtu zrážok platí, že pri stanovení čistej mzdy, z ktorej možno zrážky vykonávať, sa

Pre mesiac zúčtovania

do príjmu nezapočítava suma odstupného,
výška zálohy na daň (zrážkovej dane) pripadajúcej na príjem bez odstupného sa počíta z celkovej zúčtovanej dane a to pomocou pomeru celkových príjmov bez odstupného ku celkovému príjmu zamestnanca (vrátane odstupného) v mesiaci zúčtovania.

Pre každý ďalší mesiac (rozumej mesiace po skončení PV), na ktorý je odstupného vyplatené, platí že:

príjmom jedného mesiaca je pomerná časť odstupného vyplatená na 1 mesiac,
výška zálohy na daň (zrážkovej dane) pripadajúcej na odstupné sa počíta z celkovej zúčtovanej dane pomocou pomeru odstupného ku celkovému príjmu zamestnanca (vrátane odstupného) v mesiaci zúčtovania. A pre jeden mesiac sa takto zistená suma vydelí počtom mesiacov, na ktoré bolo odstupné vyplatené,
SP a ZP sa z odstupného neplatí, teda nie je nutné ich zohľadňovať.

Účelom tejto úpravy je, aby zamestnanec mohol za mesiace, na ktoré je vyplatené odstupné, uplatniť nepostihnuteľnú časť mzdy, ktorú mu pri výpočte zrážok zo mzdy nemožno zabaviť.

Pokiaľ mu totiž bolo vyplatených odstupné napr. na 3 mesiace, bola nepostihnuteľná časť mzdy uplatnená iba raz, a to za mesiac zúčtovania. Novo dôjde k uplatneniu nepostihnuteľnej sumy ako za mesiac zúčtovania, tak i za každý (budúci) mesiac, na ktorý je odstupné vyplatené.

Výpočet zrážok tak prebehne zvlášť pre každý mesiac, za ktorý pomerná časť odstupného patrí, a to vrátane uplatnenia nepostihnuteľnej čiastky v danom mesiaci, ale z pohľadu výpočtu miezd je všetko zúčtované v mesiaci zúčtovania.

Poznámky:

1./ Pre správny výpočet zrážok z odstupného je potrebné, aby zrážka bola na f. Sra01 evidovaná ako platná aj po skončení PV, a to najmenej po dobu, za ktorú je odstupné vyplácané.

2./ Uvedenie informácie o tom, že boli vykonané zrážky z odstupného v budúcich obdobiach, sa od verzie e201901 zobrazí aj v zostavách Sra09 - prehľad splácania zrážky a Vyk07 - zápočtový list.

Budúci zamestnávateľ, ku ktorému zamestnanec nastúpi v dobe, na ktorú bolo vyplatených odstupné, tak môže mať k dispozícii informáciu o tom, že pre vybrané období už u neho došlo pre výpočet zrážok k využití exekvovateľné časti mzdy. A ak nový zamestnávateľ vykonáva zrážky zo mzdy, mal by pri výpočte zrážok pokrátiť použiteľnú exekvovateľnú časť mzdy o sumu uplatnenú u predchádzajúceho zamestnávateľa. A súčasne zamestnanec tak môže dostať doklad o tom, že mu niektoré zrážky boli vykonané "dopredu" a u nového zamestnávateľa tak nie je nutné po dobu, na ktorú bolo zamestnancovi vyplatené odstupné, takéto zrážky vykonávať, ak došlo k ich uspokojení vďaka zrážkam vykonaným u bývalého zamestnávateľa .

4.1.9 Poplatky

Súčasne sa u dohôd o sprostredkovaní platieb sleduje event. zadaný poplatok za prevádzanie zrážok. Platenie poplatku sa riadi položkou spôsob platenia poplatku a zadaným poplatkom v položke poplatok. Spôsob platenia poplatku má použiteľné hodnoty z číselníku:

1 .. poplatok zrážkou zo mzdy zadanou čiastkou (následne sa zráža ako zrážka s IA 4307)

2 .. poplatok ako pridanenie zadanou čiastkou

3 .. evidenčný poplatok čiastkou, nezrážať (vytvára sa evidenčná ZLM s IA 5015)

4.1.10 Zápôžičky a ich zúčtovanie

V niektorých prípadoch môže dôjsť k tomu, že i napriek rešpektovaniu všetkých obmedzení je na konci zrážania zostatok príjmu pre zrážky menší než nula. Príkladom môže byť vyplácaná záloha zamestnancovi, ktorý nemá v mesiaci žiadne príjmy („choroba bez nemocenského lístku“). V tom prípad e sa automaticky vytvára ZLM s IA 4422 zápôžička (čiastka preplatku je záporná).

Takto vzniknutá zápôžička v jednom mesiaci sa automaticky zúčtováva v dobierke nasledujúceho mesiaca ako ZLM s IA 4202 zúčtovanie zápôžičky z minulého obdobia (čiastka s opačným znamienkom, teda kladná). Takúto ZLM možno zadať i vo vstupných ZLM napr. na formulári Vyp01.

Chovanie ZLM s IA4202 sa líši podľa znamienka čiastky:

- ak je zadaná kladná čiastka, je spracovaná ako zrážka zamestnanca

- ak je zadaná záporná čiastka, považuje sa táto čiastka za príjem zamestnanca.

4.1.11 Zaokrúhlenie výplaty v hotovosti a jeho zúčtovanie

V prípadoch, kedy sa ešte vykonáva hotovostná výplata, sa organizácia snaží minimalizovať prácu s hotovosťou a prevádza sa zaokrúhľovanie výplaty. Podľa konfiguračného parametra Adm21/Adm22/Konfiguračné parametre

- Zaokrúhlenie hotovostnej dobierky

- Základ pre zaokrúhlenie hotovostnej dobierky

možno zaokrúhľovať na zvolenú čiastku (napr. na celé koruny (EUR), desaťkoruny, ale napríklad i 50 koruny) a to celé hore alebo dole, event. najbližší stred hore alebo dole (napr. na desaťkoruny čiastku 3005 Kč na 3000 Kč nebo 3010 Kč).

Zaokrúhľovací rozdiel medzi skutočným nárokom zamestnanca a vyplatenou čiastkou sa vytvára ako ZLM s IA 4421 zaokrúhlenie výplaty.

Takto vzniknuté zaokrúhlenie v jednom mesiaci sa automaticky zúčtováva v dobierke nasledujúceho mesiaca ako ZLM s IA 4201 zúčtovanie zaokrúhlenej výplaty z minulého obdobia (čiastka s opačným znamienkom).

4.1.12 Zaokrúhlenie výplaty zloženkou

V EGJE sú dobierky zloženkou realizované ako hromadné výplaty na účet pošty so sprievodným zoznamom 3 alebo 5 – zloženkou. Pri výplate na účet však nie je z princípu potrebné zaokrúhľovať čiastky obdobne ako pri dobierke v hotovosti.

Výplata zloženkou však je v podstate výplata v hotovosti (hoci až na prepážke pošty), a preto je vhodné mať nástroj na zaokrúhlenie čiastky takejto dobierky zloženkou.

Na formulároch Adm21 a Adm22 sú pre účely výplat zloženkou zavedené podobné parametre pre zaokrúhlenie ako pri dobierke v hotovosti:

- Zaokrúhlenie dobierky zloženkou

- Základ pre zaokrúhlenie dobierky zloženkou [CZK/Euro]:

Na základe týchto parametrov bude vo výpočte zaokrúhlená „dobierka zloženkou“, teda evidovaná zrážka

- s IA 4412 – výplata na účet (hromadný pri pošte)

- s bankovou cestou, ktorá má evidovanú formu sprievodného zoznamu 3 alebo 5 (zloženkou CZ/SK)

Tým je teda dosiahnuté požadované zaokrúhlenie „výplaty zloženkou“. Pokiaľ dôjde k zaokrúhleniu, je zaokrúhľovací rozdiel evidovaný (rovnako ako pri zaokrúhlení dobierky v hotovosti) na SLM s IA 4421, ktorá bude v nasledujúcom mesiaci zúčtovaná ako IA 4201 - Zúčtovanie zaokrúhlenej výplaty z minulého obdobia.

4.2 Práce s dlžnou čiastkou

Ako zrážka s dlhom je chápaná zrážka (ZLM s IA 4100 - 4499), kde

- spôsob ukončenia zrážky nie je nulový

- alebo sa jedná o výživné ZLM s IA 4101, 4104

Tu potom vstupuje do hry na formulári Sra01:

1.záložka "Popis" . Tu uvedená položka „celková čiastka“ je iba orientačná a slúži pre evidenciu pôvodnej celkovej dlžnej čiastky

2.záložka "Jednotlivé obdobia". Tu sa zadáva a prípadne i výpočtový program, zapisuje informácie o zrazených čiastkach a aktuálnom dlhu konkrétnej zrážky.

Postup práce používateľa pri zadaní novej zrážky na formulári Sra01 (napr. od 2005-09)

1.záložka

- zadajte bežné položky zrážky, platnosť od 2005-09,

- spôsob ukončenia zrážky nenulový

- môžete zadať celkovú čiastku, výpočet ju ignoruje.

2.záložka.

Zadajte nový riadok s obdobím pred prvým obdobím, za ktoré sa bude počítať (napr. 2005-08) a v stĺpčeku "Dlh" zadajte dlžnú čiastku platnú pred 2005-09. Znamená to, že pred prvým výpočtom zrážky (2005-09) je nastavený aktuálny dlh. Pokiaľ ešte nebola celková čiastka vôbec splatená, potom „Dlh“ nastavte na hodnotu položky „Celková čiastka“.

Výpočet mzdy za 2005-09 na základe zadaného spôsobu ukončenia zrážky (<> 0)

- hľadá súčasnú dlžnú čiastku (pred 2005-09) a nájde ju v 2005-08. Tu potom použije vo výpočte zrážky.

- vypočíta zrazenú čiastku bežného mesiaca a zníži dlh. Znížený dlh zapíše do záznamu na 2.záložke s obdobím 2005-09 (nový alebo pri opakovaní prepisuje) do položky dlh. Súčasne tu zapisuje i zrazenú čiastku

V ďalších obdobiach postupuje obdobne a to až do konca podľa zadaného spôsobu ukončenia.

4.2.1 Výpočet dlžného výživného z 2. zraziteľnej tretiny a plne zabavitelné časti mzdy

Ak má zamestnanec viac zrážok bežného a dlžného výživného, najskôr sa zráža v prospech bežného výživného. V prípade, že suma prostriedkov skladajúci sa z 2. zraziteľné tretiny a plne zabaviteľné časti mzdy, plne pokryje bežné výživné, uplatňuje sa zvyšok (ak vznikne) na pokrytie zrážok dlžného výživného.

Ak zvyšok z 2. zraziteľné tretiny a plne zabaviteľné časti mzdy plne pokryje všetky splatné výživné, pokračuje sa ďalej v spracovaní zrážok podľa postupu uvedeného v zákone (zrážanie v prospech ostatných prednostných zrážok, a následne zrážanie z 1. zrazite‘lné tretiny).

Na základe vyššie uvedeného bol upravený výpočet výšky zrážok dlžného výživného z 2. zraziteľné tretiny a plne zabaviteľné časti mzdy takto.

o V prípade, že u všetkých zrážok dlžného výživného, ktoré sú zamestnancovi vykonávané, je definovaná aj výšky bežného výživného, sa pomer pre rozpočítanie čiastky, ktorá je k dispozícii pre zrážanie v prospech dlžného výživného, stanovuje ako pomer bežného výživného jednotlivých zrážok.

o V prípade, že iba len pre jednu zrážku dlžného výživného nie je zadaná výška bežného výživného, sa pomer pre rozpočítanie čiastky, ktorá je k dispozícii pre zrážanie v prospech dlžného výživného, stanovuje ako pomer súm dlžného výživného jednotlivých zrážok.

Postup pre zrážanie z 1. zraziteľné tretiny sa nemení.

Pripomeňme správny spôsob zadania zrážky dlžného výživného, ktorá nemá definovanú hodnotu bežného výživného.

Na f. Sra01, záložke Popis, bude zadaná okrem ostatných parametrov ZLM s IA 4101, kód sumy = 81 - Zrážka zadaná čiastkou s rešpektovaním legislatívy, mesačná suma = 0, spôsob ukončenia zrážky = "0 - Bez sledovania dlhu alebo výživné". Na záložke Jednotlivé obdobia je pri založení zrážky nutné vytvoriť nový záznam pre obdobie predchádzajúce aktuálne spracovávanému obdobiu a do položky dlh vpísať aktuálne platnú výšku dlhu.

4.3 Deponované zrážky a výplaty

Ako deponovaná zrážka či dobierka je chápaná zrážka či dobierka, ktorá má v evidencii na formulári Sra01 a to na záložke "Jednotlivé obdobie" zadanú pre aktuálne obdobie položku „deponácia“ na nenulovú hodnotu podľa číselníka:

1 zrážku deponovať

9 ukončenie deponácie

Používateľ musí zadať záznam do tejto záložky na každý mesiac, kedy požaduje deponáciu. Je preto vhodné, aby pri zadaní novej zrážky bez právoplatného rozhodnutia, zadal záznamy v tejto záložke na niekoľko mesiacov dopredu až do obdobia očakávaného právoplatného rozhodnutia. Tým bude každý ďalší mesiac vypočítaná zrážka deponovaná. Akonáhle potom (v budúcnosti) príde súdne rozhodnutie, potom je potrebné pre príslušné obdobie nastaviť ukončenie deponácie (hodnota = 9) a event. záznamy pre ďalšie nasledujúce obdobie zrušiť alebo položku deponácie nastaviť na hodnotu = 0 (zrážku zasielať príjemcovi).

4.3.1 Deponované zrážky

V prípade deponovanej zrážky vznikajú automaticky okrem ZLM vlastné zrážky, tiež špeciálne pomocné ZLM s IA

5011 - deponované, deponovaná čiastka

5012 – uvoľnené z deponácie

ZLM s IA 5011 (deponácia) vzniká so záporným (opačným) znamienkom než je čiastka v pôvodnej ZLM zrážky. ZLM s IA 5012 (uvoľnené z deponácie) je s rovnakým znamienkom ako je čiastka v pôvodnej ZLM zrážky.

Pri deponácii (=1) ako ZLM pôvodnej zrážky, tak generovaná ZLM 5011 nemajú bankové spojenie na príjemcu a nie sú odosielané štandardnou bankovou cestou podľa evidencie zrážky.

Pri uvoľnení z deponácie vzniká okrem ZLM pôvodné bežné zrazené ZLM ešte generovaná ZLM 5012 a obe sú odosielané štandardnou bankovou cestou podľa evidencie zrážky.

Príklad práce s deponovanými zrážkami:

V mesiacoch 01-02/2006 sa prevádza zrážka výživného, ktoré ešte nemá právoplatné rozhodnutie. Právoplatné rozhodnutie sa uplatní pri zúčtovaní za 03/2006.

	01/2006	02/2006	03/2006
zrážka výživného	500	600	700
ZLM: deponované (IA 5011)	-500	-600
ZLM: uvoľnené z deponácie (IA 5012)			1100
Položka: Deponované (v evidencii zrážok)	500	600	-1100
Zaslané oprávnenému	0	0	1800

Ďalšie informácie súvisiace s problematikou deponácií sú uvedené v kapitole Deponácia

4.3.2 Deponovaná výplata

Tj. zrážka so ZLM, ktorá má interný algoritmus 4411 (hotovostná výplata) alebo 4412 (výplata na účet) a je deponovaná. U ZLM výplaty nemožno postupovať rovnako ako u deponácie ostatných zrážok, nakoľko zrážke nesmie zostať pod pôvodnou ZLM (4411, 4412), ktoré majú špeciálny význam výplaty.

V prípade deponácie (deponace=1) preto vzniká ZLM s interným algoritmom 4309 vo výške čiastky výplaty, ktorá ale nie je odosielaná.

Pri uvoľnení z deponácie (deponace=9) vzniká

- ZLM pôvodné bežne zúčtované výplaty navýšené o uvoľnenú deponovanú čiastku a zasielaná bežným spôsobom (4412) alebo vyplácaná hotovostne (4411)

- a ešte ZLM 4309 s čiastkou doposiaľ deponovanej deponované výplaty, ale so záporným znamienkom, ktorá nemá príjemcu.

Oproti bežným zrážkam je v prípade deponácie výplaty odlišný mechanizmus s jedinou „odkladacou ZLM“ 4309. V prípade zrážky je potrebné obecne sledovať druh zrážky a preto je zachovaná pôvodná ZLM zrážky, kedy pri výplate stačí jediná ZLM 4309, špecificky určená pre deponáciu výplaty.

4.4 Poukážky B Českej pošty

4.4.1 Špecifikácia adresáta

Česka pošta doporučuje predávať na médiu s platbami i rodné číslo alebo dátum narodenia koncového adresáta.

K zadaniu tejto špecifickej informácie sa využíva položka „Správa pre koncového príjemcu". Pokiaľ prvý znak tejto položky obsahuje hviezdičku ' *', potom sa nasledujúci text až do prvej medzery chápe ako špecifická informácia pre účely poukážok B Českej pošty. Používateľ tu zadá to, čo bude chcieť predať, tj. buď rodné číslo (bez lomítka) alebo dátum narodenia (DD.MM.RRRR). Logická kontrola vyplnených údajov nie je prevádzaná a za obsah plne zodpovedá používateľ. V prípade hviezdičkovej položky, za touto informáciou nasleduje správa pre koncového príjemcu.

4.4.2 Číslo podávateľa

Česka pošta prideľuje každému zákazníkovi, ktorý predáva dáta s poštovými poukážkami jednoznačnú identifikáciu, tzv. „číslo podávateľa“. Číslo má tvar:

XXYYYY, kde

XX číslo oblastného závodu pošty, pod ktorým podávateľ spadá

YYYY poradové číslo

Číslo podávateľa je logickou súčasťou bankového spojenia a vyplňujte ho na formulári Ban02do položky „Kód pridelený organizácii“.

4.4.3 Variabilný symbol

Pre platbu Českej pošty je predpísaný tvar variabilného symbolu

YYYYMMDDZZ, kde

YYYY druhá časť čísla podávateľa (poradové číslo)

MMDD dátum vytvorenia dátového súboru

ZZ poradové číslo dátového súboru

Variabilný symbol sa rovnako objavuje v niekoľkých položkách exportného súboru s poštovými poukážkami B.

Aby sme zabezpečili zhodu variabilného symbolu v prevodnom príkaze s platbou Českej pošty a variabilného symbolu v exportnom súbore, je potrebné vychádzať z jedného dátového zdroja. Tým je položka variabilný symbol z bankového spojenie vyplňovaná na formulári Ban02.

Variabilný symbol ale obsahuje dátum vytvorenia dátového súboru (MMDD). To môžete priamo zadávať do variabilného symbolu na Ban02 (napr. 11.2.2006 ako 0211) – v tom prípade ale musíte každý mesiac pred uzávierkou (!) nastaviť časť variabilného symbolu na potrebnú hodnotu. Pre podávateľa s číslom 551234 to potom môže byť hodnota 1234021101 a budúci mesiac sa musí zmeniť na 1234030901 (9.3.2006) atď.

Možno tiež využiť možnosť, ktorú ponúka mechanizmus maker a variabilný symbol odvodzovať napríklad od aktuálneho dáta (bude využitý dátum prevádzania uzávierky). Makro má pre tento účel obecný tvar &AMMDD% alebo prípadne s posunom položiek MM (mesiac) či DD (deň) o určitý počet jednotiek.

Napríklad &AMMDD% pre dátum prevádzania uzávierky 11.2.2006 vygeneruje „0211“, prípadne &AMMDD+2% vygeneruje „0213“. Ak toto makro zadáte ako súčasť variabilného symbolu, napr. 1234&AMMDD%01, potom výsledný symbol bude mať pre uvedené dátum hodnotu „1234021101“.

Pri využití makra nie je potrebné strážiť zadanie variabilného symbolu každý mesiac, ale stačí ho rozumne zadať jedenkrát.

Exportný súbor s poukážkami B pre Českú poštu obsahuje položky dátum vytvorenia súboru a poradové číslo súboru. Obe tieto položky sú odvodené z vygenerovaného variabilného symbolu. V poslednom uvedenom prípade teda v položke dátum vytvorenia bude „0211“ a v položke poradové číslo súboru bude „01“

Upozorňujeme, že program neprevádza kontroly na formát dátumu MMDD, pokiaľ ho používateľ zadáva priamo do variabilného symbolu.

4.5 Poplatky za rozúčtovanie na sprievodných dokladoch

Pri hromadnej úhrade na bankové spojenie a pri zasielaní dát poukážkou na adresu sa využíva hromadná úhrada (zasiela sa celková suma za všetkých zamestnancov jedným prevodným príkazom) a sprievodný doklad, ktorý obsahuje zoznam koncových príjemcov a im určených súm. Banka potom vykoná rozúčtovanie koncovým zákazníkom. Tým sa im ale znižuje objem poplatkov, ktoré od svojich zákazníkov inkasujú a preto spoplatnili svoju prácu s rozúčtovaním na individuálne príjemcu.

Poplatky musí vypočítať zasielajúca organizácia podľa dohodnutých pravidiel a odoslať na bankový účet sporiteľne či pošty a to buď na rovnaký alebo iný účet ako je účet pre hromadnú úhradu.

Pre poplatky sú určené ZLM s IA 4601 = Poplatky za rozúčtovanie na sprievodných dokladoch.

Poplatok za rozúčtovanie hromadných platieb je nákladom organizácie a zamestnanci sa v žiadnom prípade nezráža. [Oproti tomu na formulári Sra01 evidovaný poplatok za to, že zamestnávateľ vykoná zamestnancovi dohodnutú zrážku, je nákladom zamestnanca a zamestnancovi sa zráža zo mzdy - zákon nestanovuje zamestnávateľovi takúto zrážku vykonávať].

Zatiaľ o rozúčtovanie na sprievodné doklady ide v prípade, že sa jedná o bankové spojenie s formou sprievodného dokladu:

2 disketa Českej sporiteľne

3 Poukážky B - Česká pošta

5 Poukážky E - Slovenská pošta

Pre takéto bankové spojenie je na formulári Ban02 umožnené zadávať výšku poplatkov

[A] pre Českú sporiteľňu v rozlíšení na poplatky vlastné (vnútri sporiteľne, tj koncový účet je v Českej sporiteľni = smerový kód 0800 alebo nevyplnený) a poplatky cudzie (zo sporiteľne inej banke, v ostatných prípadoch),

[B] pre poštu tabuľkou poplatkov vyplývajúce z výšky zadávanej čiastky (nad sumu od, do sumy do vrátane).

Výška poplatkov sa zadáva s časovou platnosťou, tj obdobie od-do.

Na základe tejto konfigurácie sa počítajú ZLM poplatkov. Poplatky sa počítajú už pri výpočte mzdy zamestnanca a sú evidované na samostatnej ZLM poplatku s IA 4601. Tým je poplatok zaradený do štandardného rozborového aparátu ako každá iná ZLM a tiež do exportu pre účtovníctvo. Nákladovo je sledovaná na strediskách evidovaných na PV. Na ZLM, z ktorej sa poplatok počíta, je výška poplatku tiež evidovaná a to na samostatnej položke "poplatok", ktorá je viditeľná na formulári Vyp01, Detaily výpočtu / Detail ZLM.

V konfigurácii poplatkov na Ban02 možné zadať aj ZLM pre generovanie poplatkov (všetky musia byť s IA 4601). Tým je možné od seba oddeliť na účely rozborov poplatky pre sporiteľňu a poštu. Výpočet miezd pri načítaní dát zrážok pre zrážky s uvedenými sprievodnými dokladmi vytvára dodatočný záznam práve pre výpočet poplatku (s jednou z evidovaných ZLM s IA 4601). Tá sa použije, ak v konfigurácii poplatkov na Ban02 nie je ZLM uvedená. Ak je ZLM s poplatkami na Ban02 uvedená, potom prepisuje pri vyhodnotení zrážky číslo ZLM v pôvodne vytvorenom zázname poplatku. Skôr to presne určiť nemôžeme, pretože na každé pásmo poplatku v Ban02 môžeme zadať inú ZLM.

Ak nie je žiadna ZLM s IA 4601 a je potrebná, výpočet končí fatálnou chybou a je nutné ZLM založiť.

Pre bankové spojenie poplatkov slúži na Ban02 druh príjemcu 199 - Poplatky za hromadné úhrady. Pri zavádzaní poplatkov do EGJE si na Ban02 najprv zaevidujte tieto nové bankové spojenia pre poplatky. Po následnom přenačtení dát potom bankové spojenie pre poplatok "priraďte" k pôvodnému bankovému spojenie sporiteľni či pošte a to na položke "Väzba na bankové spojenie pre poplatok" s možnosťou výberu práve iba na bankové spojenie poplatkov.

Ak nie je evidované bankové spojenie na poplatky, tak sa poplatky posielajú na rovnaký účet ako hromadná úhrada, samozrejme bez informácií pre individuálneho príjemcu.

4.6 Zrážky odborom

Viď EGJE_uvod_mzdy

4.7 Príspevky na dôchodkové pripoistenie

Viď EGJE_uvod_mzdy

5 Dodatok: Detailný popis „Zrážky a ich splátky“

5.1 Zákonné zrážky

Článok sa venuje tzv. „zákonným zrážkam“, konkrétne zrážkam zo mzdy vykonávaných podľa podľa Zákonníka práce, Občianskeho súdneho poriadku či Občianskeho zákonníka. V poňatí interných algoritmov sú to teda zložky miezd pre :

- výživné

4101 Výživné

4104 Výživné dľa dohody

4110 Náhradné výživné UP

- ostatné prednostné pohľadávky

4102 Ostatné prednostné zákonné zrážky

4107 Insolventné konanie

4108 Pokuta za prestupok (SK)

- neprednostné pohľadávky

4103 Neprednostné zákonné zrážky

4105 Ostatné dohodnuté pohľadávky, pôžičky

4106 Zmluva o príspevku odborom

4109 Penzijné pripoistenie a DPS tretej osobe podľa leg. (CZ)

4111 Príspevok zamestnanca na penzijné pripoistenie a DPS v ČR podľa leg. (CZ)

4113 Príspevok zamestnanca na životné poistenia v SR podľa leg. (CZ)

4120 Paušálna náhrada platcu mzdy (CZ)

Ostatné ZLM / IA zo skupiny zrážok (4301 – 4399) sú platby zamestnanca, ktoré za neho prevádza zamestnávateľ a neriadi sa uvedenými predpismi.

5.1.1 Legislatíva

Výška mesačných splátok v prípade zrážok zo mzdy nie je neobmedzená, nakoľko zamestnancovi musí zostať nepostihnuteľná časť mzdy na vlastnú výživu a na výživu ním vyživovaných detí. Výšku splátok definuje Občiansky súdny poriadok pomocou „zraziteľných tretín“ či „tretinového systému“.

Najskôr sa spoločne pre všetky zrážky zo mzdy vypočíta čistá mzda. Čistá mzda sa počíta tak, že sa od mzdy (úhrnu príjmov, z ktorých je možné zrážať) odpočíta preddavok na daň, poistné na sociálne zabezpečenie a poistné na verejné zdravotné poistenie. Čistá mzda je, až na výnimku uvedenú v kapitole "Súbeh zrážok vykonávaných z rôzneho okruhu príjmov (odmena z DoVP)", pre všetky zrážky rovnaká.

Pozn. Pre CZ legislatívu platí, že pri výpočte čistej mzdy na účely zrážok sa do príjmov nezohľadňujú nepeňažné príjmy zadané ako pridanenie (IA3122,3123,3124). Sú ale zohľadnené pri stanovení sumy dane a poistného, ktoré sa odpočítajú od mzdy pri stanovení sumy čistej mzdy.

Tá sa počíta z vypočítaných zložiek miezd a to tak, že

- sčítajú sa príjmy (IA 0021-2999, 3167, 3286, 3293, 3367), ktoré sú započítané do základne pre zrážky podľa nastavenia v číselníku ZLM na formulári Slm01, položka „Zápočet pre zrážky“ s hodnotami Nie/Áno.
V prípade IA 3167, 3286, 3293, 3367 (preplatok z ročných zúčtovaní dane či pre Slovensko i sociálneho a zdravotného poistenia) sa otáča znamienko (bežne je čiastka záporná, tu navyšuje základňu)

- odčíta sa vypočítané poistné za zamestnanca (IA 3012, 3016, 3022, 3023, 3026, 3213, 3223, 3233, 3243, 3283, 3285, 3032, 3035, 3036)

- odčíta sa vypočítaná daň zamestnanca (IA 3161, 3162, 3163, 3164, 3165, 3166, 3173, 3175, 3177, 3179, 3183, 3349, 3363, 3365, 3368, 3374).

Pozn.: K vyplatenému daňovému bonusu sa neprihliada – nie je súčasťou preddavku na daň, ani príjmom zamestnanca zo závislej činnosti, je štátnou dávkou.

Ďalej je nutné od čistej mzdy odpočítať nepostihnuteľnú časť čistej mzdy, ktorá musí povinnému zostať pre výživu svoju a osôb ním vyživovaných.

Pre výpočet tretín sa teda zisťuje nepostihnuteľná časť čistej mzdy (nepostihnuteľná čiastka).

Počíta sa z legislatívnych parametrov, tj. z exekvovateľné čiastky na osobu povinného plus z exekvovateľné časti podľa počtu vyživovaných osôb zadaného v položke "Počet osôb pre exekvovateľnú sumu" v globálnych parametroch zrážky. Výška sumy na zamestnanca a na ďalšie osoby sú legislatívnymi parametrami, ktoré možno zistiť na zostave Vyp04.

Exekvovateľné suma tiež môže byť v prípade potreby (viac platcov zrážok) zadaná konkrétnou sumou na formulári Sra01 v globálnych parametroch zrážok položke "exekvovateľná suma".

Čiastka určenej exekvovateľné sumy je po výpočte viditeľná na Vyp01, záložka Detaily výpočtu / ZLM a to ako prostredná základňa.

Čistá mzda znížená o nepostihnuteľnú čiastku je „zvyšok čistej mzdy“.

Zvyšok čistej mzdy sa zaokrúhľuje nadol na sumu deliteľnú 3.

Ďalej sa musí vypočítať čistka "tretín" pre zrážky. Čistaka tretín je, až na výnimku uvedenú v kapitole "Súbeh zrážok vykonávaných z rôzneho okruhu príjmov (odmena z DoVP)" pre všetky zrážky, rovnaká.

Legislatíva rovnako určuje, že čiastky nad zákonom danou hranicou postihnuteľnosti sa použijú pre účely zákonných zrážok bez obmedzení (plne zabaviteľná časť čistej mzdy).

Nasleduje výpočet „zraziteľných tretín“.

Ak je zvyšok čistej mzdy väčší ako hranica nepostihnuteľnosti, potom

2.tretina = hranica / 3

1.tretina = 2.tretina,

Ak nie je zvyšok čistej mzdy väčší než hranica, potom

2.tretina = zvyšok čistej mzdy / 3

1.tretina = 2.tretina.

Plne zabaviteľná časť čistej mzdy, teda čiastka kladného rozdielu medzi zvyškom čistej mzdy a hranicou postihnuteľnosti sa použije najskôr podľa legislatívy:

CZ: použije sa najskôr pre zrážky z 2. tretiny a potom jej zvyšok aj pre zrážky z 1. tretiny.

SK: použije sa pre zrážky z 1. tretiny.

Legislatíva ukladá vykonávať zrážky zo mzdy

- najskôr z 2.tretiny a to v poradí

- bežné výživné (IA 4101, 4104),

- dlžné výživné (IA 4101, 4104),

- náhradné výživné UP (IA 4110)

- ostatné prednostné pohľadávky (IA 4102, 4107).

- a potom z 1.tretiny podľa priority danej dátumom doručenia

- čiastky zrážok, ktoré mali byť hradené z 2.tretiny, ale neboli uhradené v požadovanej výške

- neprednostné pohľadávky (IA 4103, 4105, 4106, 4108, 4109, 4111, 4113, 4120)

5.1.2 Splácanie

Výška mesačnej splátky a celkové či dlžné čiastky čerpáme zo súdneho rozhodnutia alebo z dohody u neprednostných pohľadávok (ďalej len rozhodnutie ). Pozor na to, že rozhodnutie môže byť rôzne napísané a môže byť trochu problematické. Z pohľadu splácania sú dôležité položky o zrážke evidované na formulári Sra01 a to:

- kód čiastky, ktorý určuje spôsob zistenia čiastky,

- spôsob ukončenia zrážky s číselníkom

0 Bez sledovania dlhu alebo výživné

1 Dlh znižovať o zrážku po dobu platnosti zrážky

2 Dlh znižovať o zrážku až do splatenia dlžnej čiastky

3 Čiastku a dlžnú čiastku zvyš. o neprevedenú časť,

- celková čiastka z rozhodnutia,

- dlžná čiastka; postupne sa meniaca čiastka dlhu. Už pri zavedení sa môže líšiť od celkovej zrážky v prípade, že zrážku už zamestnanec splácal u iného zamestnávateľa.

Typické zadanie pre

Výživné

kód čiastky … buď čiastkou alebo vo výške jednej či dvoch zraziteľných tretín

spôsob ukončenia … 0

dlžná čiastka … podľa rozhodnutia či aktuálneho stavu

Exekúcia

kód čiastky … buď čiastkou alebo vo výške jednej či dvoch zraziteľných tretín

spôsob ukončenia … 2

celková čiastka … podľa rozhodnutia

dlžná čiastka … podľa rozhodnutia či aktuálneho stavu

POZOR:

Pre správne pochopenie celého systému zrazenia je potrebné rozlíšiť, odkiaľ je zrážka hradená a v akej výške má byť zrazená. V oboch miestach sa totiž používa pojem „tretina“ a často dochádza k nepochopeniu.

Zrážka je prevádzaná z 2. či 1. zraziteľnej tretiny. Táto skutočnosť je daná číslom zložky mzdy, či skôr jej interným algoritmom. Ten plne definuje postup uhradenia pohľadávky. Preto pri zadávaní zrážky na Sra01 z rozhodnutia súdu je nutné určiť o aký druh zrážky sa jedná (výživné, prednostné, neprednostné) a zadať správnu zložku mzdy.

Druhé použitie pojmu „tretina“ v stanovení mesačnej splátky. Rozhodnutie môže obsahovať príkaz k zrazeniu mesačne vo výške jednej či dvoch zraziteľných tretín. Táto výška je určená rovnakým postupom ako sa počíta výška tretín, z ktorých sa zrážka prevádza (tj. pokiaľ jedna tretina pre výživné, potom sa jedná o 2.zraziteľnú tretinu, a to vrátane navýšenia)

5.1.2.1 Výška mesačnej splátky

Rozhodnutie môže obsahovať výšku mesačnej splátky. V závislosti na spôsobe formulácie rozhodnutia zadávame do evidencie zrážok na Sra01 hodnotu do položky „Kód čiastky“. Mesačná splátka môže byť daná vo výške:

- konkrétne čiastky kód = 81 zrážka zadanou čiastkou s rešpektovaním legislatívy,
mesačná čiastka = čiastka z rozhodnutia,

-    vo výške celej zraziteľnej tretiny
                                                      kód = 82 zrážka vo výške jednej zraziteľnej tretiny ,
                                                      kód = 83 zrážka vo výške dvoch zraziteľných tretín.
                                                      mesačná čiastka … je ignorovaná, zostáva prázdna.

Mesačná čiastka týmto spôsobom býva určená na rozhodnutie pre výživné. Tu sa ešte dostáva i výška dlžného výživného – viď ďalej.

Pre exekúciu a ďalšie prednostné či neprednostné pohľadávky však mnohokrát mesačná čiastka na rozhodnutí určená nie je. Napríklad exekúcia slúži k vymáhaniu nejakej celkovej čiastky a je potrebné čo najrýchlejšie získať dlžnú čiastku.. Mesačná čiastka určená nie je a mala by byť v maximálnej, zákonom možnej výške. Opakom však môže byť dohodnutá pohľadávka manka vo vnútri podniku, kde sa zamestnávateľ s dlžníkom dohodli na výške mesačných splátok.

V prípade, že na rozhodnutí nie je uvedená mesačná splátka a jedná sa o bežné výživné, jedná sa o nedopatrenie súdu a je potrebné sa na mesačné splátky opýtať súdu.

V prípade, že na rozhodnutí nie je uvedená mesačná splátka a jedná sa o exekúciu, jedná sa o požiadavku na maximálnu výšku splátky. V tomto prípade sa do mesačnej splátky zadáva celková čiastka a do dlžnej čiastky aktuálna dlžná čiastka. (+ spôsob ukončenia zrážky po splatení celého dlhu).

5.1.2.2 Špeciálny kód čiastky 85

Výška mesačnej splátky sa riadi zákonom (napr. v ČR Občianskym súdnym poriadkom, § 279 a ďalším). Tým je zabezpečené, že zamestnancovi zostane nepostihnuteľná časť mzdy na výživu a na výživu ním vyživovaných detí.

Pod tlakom našich používateľov je do systému zaradený špeciálny kód čiastky 85 – Zrážka absolútna, , pri jeho použití nie sú legislatívne hranice zaručené. Cieľom je zaslať dohodnutú čiastku, aj keď je to porušenie zákona. Dôvodom môže byť napr. splátka hypotéky, kde pri neplatení by mohli zamestnancovi vzniknúť problémy.

Pri použití kódu čiastky 85 sa v evidencii na Sra01 zadáva požadovaná čiastka, zrážanie. Tá je použitá spočiatku v prípade kódu čiastky 81 (zrážka v rámci legislatívy). Ak však nie je táto čiastka uplatnená z 2+1. zraziteľnej tretiny, pokračuje sa v zrážaní i zo zostatku čistej mzdy. Tu potom platia obvykle pravidlá pre zrážanie, dohoda o sprostredkovaní platieb (až do vyčerpania zostatku, prípadne podľa nastavenia v číselníku ZLM i „do záporu“).

Nakoľko sme do riešenia túto variantu zaradili, dôrazne varujeme pred jej použitím, nakoľko nie je legislatívne správna.

5.1.2.3 Celková a dlžná čiastka

Celková čiastka je čiastka z rozhodnutia. Zadáva sa v evidencii zrážok Sra01 do položky Celková čiastka. Táto položka sa v priebehu splácania nemení, pokiaľ nedôjde ku zmene rozhodnutia.

V prípade, že je zamestnávateľ prvým platcom tejto zrážky, potom je celková čiastka tiež počiatočným dlhom. Pokiaľ zamestnávateľ preberá splácanie od predchádzajúceho zamestnávateľa,, musí mať potvrdenie o zvyšnej výške dlhu (napr. „zápočtový list“).

Evidencia dlžnej čiastky sa prevádza na formulári Sra01, záložka Jednotlivé obdobie. Automaticky sa naplňuje stavom po prevedení výpočtu, napr. po výpočte za 2010-07 je v riadku pre toto obdobie uvedený dlh po prevedení zrážky pri zúčtovaní za 2010-07. Preto je potrebné pre novú evidovanú zrážku (napr. opäť od 2010-07) na tejto záložke vytvoriť záznam o mesiac starší (2010-06) a tu uviesť počiatočný dlh.

Pozor však na to, že pre spôsob ukončenia zrážky 1 či 2 „Dlh znižovať o zrážku až do splatenia dlžnej čiastky“ výpočtový program hľadá aktuálnu výšku dlhu v evidencii na záložke Jednotlivé obdobie. Hľadá zostupne podľa obdobia, tj. od najnovšieho (ale menšieho než aktuálneho obdobia) po najstaršie a hľadá vyplnenú položku „Dlh“. Pokiaľ nájde nejaký záznam s vyplneným dlhom (a to napríklad nulovým !) berie túto hodnotu za aktuálnu výšku dlhu. Pokiaľ nenájde, potom sa ako aktuálny dlh berie celková čiastka zo záložky Popis

5.1.3 Zrážanie z 2.tretiny

Z 2.zraziteľnej tretiny sa postupne uhrádzajú zrážky v poradí:

- bežné výživné (IA 4101, 4104),

- dlžné výživné (IA 4101, 4104),

- náhradné výživné UP (IA 4110)

- ostatné prednostné pohľadávky (IA 4102).

Najskôr bežné výživné

Ak 2.tretina nestačí na pokrytie všetkých zrážok bežného výživného, musí sa splátka znížiť na pomernú časť, tj. splátky postupne vynásobíme koeficientom (v pomere ich bežných splátok) a o čo sme ich skrátili, to pričítame do dlžného výživného zrážky. 2.tretinu postupne znižujeme o (prípadne znížené) splátky jednotlivých bežných výživných. U výživného nehrá rolu priorita ani dátum doručenia súdneho rozhodnutia, je potrebné vyživovať všetky deti.

Nasleduje dlžné výživné

Ak teraz 2.tretina nestačí na pokrytie všetkých zrážok dlžného výživného, musí sa splátka dlžného výživného znížiť na pomernú časť (v pomere ich bežných splátok, prípadne pomerom dlžného výživného jednotlivých zrážok - pozri kapitolu Výpočet dlžného výživného z 2. zraziteľné tretiny). Zvyšok neuplatneného dlhu bude ku zrazeniu ešte z 1.tretiny. 2.tretinu postupne znižujeme o (prípadne znížené) splátky jednotlivých dlžných výživných.

Nasleduje náhradné výživné UP

Ak teraz 2. tretina nestačí na pokrytie všetkých zrážok dlžného výživného a náhradného výživného UP, musí sa splátka náhradného výživného UP znížiť na pomernú časť (v pomere ich bežných splátok, prípadne pomerom dlžného výživného jednotlivých zrážok – viď kapitola Výpočet dlžného výživného z 2. zraziteľné tretiny). Zvyšok neuplatneného dlhu bude na zrazenie ešte z 1.tretiny. 2. tretinu postupne znižujeme o (prípadne znížené) splátky jednotlivých dlžných výživných.

Nasledujú ostatné prednostné pohľadávky

Ak teraz 2.tretina nestačí na pokrytie všetkých ostatných prednostných pohľadávok, musí sa splátka znížiť na pomernú časť (v pomere ich bežných splátok) a o čo sme ich skrátili, to pričítame do zvyšku ku zrazeniu ešte z 1.tretiny. 2.tretinu postupne znižujeme o (prípadne znížené) splátky jednotlivých prednostných pohľadávok.
V prípade tu uvedených pohľadávok sa postupuje podľa priority. Tá už nie je daná prednosťou výživného, ale v závislosti na druhu zrážky buď dátumom doručenia, alebo dátumom prav. rozhodnutia či uzavretia dohody evidované zrážky na Sra01), tj. najskôr sa uhrádzajú staršie pohľadávky. V prípade, že má viac zrážok rovnaký dátum, uhrádzajú sa pomerne (viď ďalej).

5.1.4 Zrážanie z 1.tretiny

Z prvej tretiny sa zrážky vykonávajú postupne podľa priority danej v závislosti na druhu zrážky buď dátumom doručenia, alebo dátumom prav. rozhodnutia či uzavretia dohody. V prípade rovnakého dátumu majú zrážky rovnakú prioritu – viď ďalej. Na poradie teda nemá vplyv, tu sa jedná o výživné, dlžné výživné, prednostnú, či neprednostnú zrážku, ale iba to, aký je u nich evidovaný dátum doručenia.

Postupne sa tak uplatňujú jednotlivé splátky z 1.tretiny.

V prípade, že zostatok 1.tretiny nestačí na pokrytie viac než jednej zrážky nasledujúcej priority (tj. existuje viac zrážok rovnakej priority), prekrátia sa všetky splátky priority pomernou časťou (pomerom 1.tretina / suma splátok priority)

5.1.5 Priority a pomerná časť

Pri zrazení sa v niektorých vyššie uvedených prípadoch postupuje podľa priority. Priority zákonných zrážok sú dané v závislosti na druhu zrážky buď dátumom doručenia, alebo dátumom prav. rozhodnutia či uzavretia dohody. Tento dátum je evidované na formulári Sra01. Zrážka so starším dátumom má prednosť pred zrážkou s novším dátumom . Tým dochádza v prípade nedostatočného príjmu či vysokých mesačných splátok k situácii, kedy novšia zrážka je uhradená iba čiastočne alebo dokonca vôbec. A to je legislatívne správne.

Ak má viac zrážok tento rozhodný dátum rovnaký (príkladom môžu byť zrážky obdobného typu, ktoré boli doručené v rovnaký deň - napr. výživné na viac detí vo viacerých rozhodnutiach), majú rovnakú prioritu. Ak v tom prípade je suma mesačných splátok rovnakej priority menšia alebo rovná čiastke, ktorú možno pre zrážku použiť, uplatnia sa v plnej výške všetky zrážky.. Pokiaľ je však suma mesačných splátok rovnakej priority vyššia, rozdeľuje sa pre zrážky použiteľná čiastka v pomernej výške medzi zrážky tejto rovnakej priority.

Prerozdelenie prevádzame v pomere zadaných či vypočítaných mesačných splátok. Zákon síce priamo nehovorí ako určiť pomernú časť, ale z logiky toho, že sa má v mesiaci previesť určená mesačná zrážka pre nás vyplýva, že sa pomerná časť určuje z pomeru mesačných splátok. Pritom mesačná splátka môže byt zadaná čiastkou alebo napríklad i počtom zraziteľných tretín.

Pozn.: V príkladoch je pre prehľadnosť použitá česká mena (Kč), obdobne to však platí aj pre slovenskú legislatívu a menu (€).

Príklad

Sú evidované dve neprednostné zrážky s rovnakým dátumom doručenia.

[a] manko v celkovej výške 50.000, mesačne 3.000

[b] dohodnutý dlh s určenou mesačnou splátkou 5.000

Obe zrážky sú neprednostné z prvej zraziteľnej tretiny, ktorá napr.. činí 4.500 Kč. Suma mesačných splátok (3.000 + 5.000 = 8.000) je vyššia než použiteľná čiastka 4.500. Zrážky majú rovnakú prioritu a prerozdelia sa pomernou časťou.

Celkom je predpísané uhradiť 8.000, k dispozícii je však iba 4.500. Pre zrážku

[a] 4.500 / 8.000 * 3.000 = 1687,5, zaokrúhlene 1688

[b] 4.500 / 8.000 * 5.000 = 2812,5, zaokrúhlene 2812

Celkom je uhradených 4.500 Kč.

Príklad

Sú evidované dve výživné s rovnakým dátumom doručenia. Obe zrážky sú hradené z 2.zraziteľnej tretiny, ktorá činí napr. 7.000 Kč

[a] vo výške jednej zraziteľnej tretiny, tj. 7.000,

[b] vo výške jednej zraziteľnej tretiny, tj. 7.000.

Obe zrážky majú rovnakú prioritu a použiteľná čiastka 7.000 sa prerozdeľuje pomernou časťou

[a] 7.000 / 14.000 * 7.000 = 3.500

[b] 7.000 / 14.000 * 7.000 = 3.500

Celkom je uhradených 7.000 Kč.

Príklad

Sú evidované dve neprednostné zrážky s rovnakým dátumom doručenia. Obe zrážky sú hradené z 1.zraziteľnej tretiny, ktorá činí napr. 4.500 Kč

[a] zrážka bez určenej mesačnej splátky s celkovým dlhom 100.000; na Sra01 zaevidujeme mesačnú splátku 100.000 a dlh 100.000

[b] zrážka bez určenej mesačnej splátky s celkovým dlhom 50.000; na Sra01 zaevidujeme mesačnú splátku 50.000 a dlh 50.000

Obe zrážky majú rovnakú prioritu a použiteľná čiastka 4.500 sa prerozdeľuje pomernou časťou

[a] 4.500 / 150.000 * 100.000 = 3.000

[b] 4.500 / 150.000 * 50.000 = 1.500

Príklad

Sú evidované dve exekučné zrážky s rovnakým dátumom doručenia. Obe zrážky ako aj prednostné, sú hradené najskôr z 2.zraziteľnej tretiny, ktorá činí napr.. 7.000 Kč a potom i z 1.zraziteľnej tretiny vo výške napr.. 4.500 Kč.

[a] zrážka bez určenej mesačnej splátky s celkovým dlhom 100.000; na Sra01 zaevidujeme mesačnú splátku 100.000 a dlh 100.000

[b] zrážka bez určenej mesačnej splátky s celkovým dlhom 50.000; na Sra01 zaevidujeme mesačnú splátku 50.000 a dlh 50.000

Obe zrážky sú prednostné a najskôr so zrážaním z 2.tretiny 7.000 pomernou časťou; dlh sa znižuje o splátku z 2.tretiny

[a] 7.000 / 150.000 * 100.000 = 4.667, dlh znížený na 95.333

[b] 7.000 / 150.000 * 50.000 = 2.333, dlh znížený na 47.667

Ďalej postupujeme zrážaním z 1.tretiny, kde sú mesačnými čiastkami znížené dlžné čiastky suma je 143.000)

[a] 4.500 / 143.000 * 95.333 = 3.000

[b] 4.500 / 143.000 * 47.667= 1.500

Celková mesačná splátka tak činí

[a] 4.667 + 3.000 = 7.667, dlh znížený na 92.333

[b] 2.333 + 1.500 = 3.833, dlh znížený na 46.167

Príklad

Sú evidované 3 exekučné zrážky s rovnakým dátumom doručenia a každá z nich má definovanú výšku zrážky vo výške dlžné čiastky. Všetky zrážky ako prednostné sú hradené najprv z 2.zraziteľnej tretiny, ktorá robí napr. 7.000 a potom aj z 1.zraziteľnej tretiny vo výške napr. 4.500. Všetky 3 zrážky

[a] zrážka bez určenej mesačnej splátky s celkovým dlhom 50.000; na Sra01 zaevidujeme celkovú sumu 50.000 a dlh 50.000

[b] zrážka bez určenej mesačnej splátky s celkovým dlhom 20.000; na Sra01 zaevidujeme celkovú sumu 20.000 a dlh 20.000

[c] zrážka bez určenej mesačnej splátky s celkovým dlhom 5.000; na Sra01 zaevidujeme celkovú sumu 5.000 a dlh 5.000

Všetky 3 zrážky sú prednostné a najprv sa zrážajú z 2.tretiny 7.000 pomernou časťou; dlh sa znižuje o splátku z 2.tretiny

Najprv dôjde k stanoveniu aktuálnej výšky mesačnej splátky pre jednotlivé zrážky. Tá je definovaná ako suma vo výške dvoch zraziteľných tretín.

[a] V našom prípade je súčet 1.a 2. tretiny 7.000Kč + 4.500Kč. Celkom teda 11.500Kč. Celkový dlh 50.000 je vyšší ako táto suma, preto je splátka pre túto zrážku 11.500Kč
[b] V našom prípade je súčet 1.a 2. tretiny 7.000Kč + 4.500Kč. Celkom teda 11.500Kč. Celkový dlh 20.000 je vyšší, ako táto suma, preto je splátka pre túto zrážku 11.500Kč
[c] V našom prípade je súčet 1.a 2. tretiny 7.000Kč + 4.500Kč. Celkom teda 11.500Kč. Celkový dlh 5.000 je nižší, preto je splátka pre túto zrážku 5.000Kč

Výpočet zrážok je daný pomerom daných hodnotami vypočítaných splátok.
[a]           7.000 / (11.500 +11.500 +5.000) * 11.500 = 2.875, dlh znížený na 47.125
[b]           7.000 / (11.500 +11.500 +5.000) * 11.500 = 2.875, dlh znížený na 17.125
[c]           7.000 / (11.500 +11.500 +5.000) * 5000 = 1.250, dlh znížený na 3.750

Ďalej postupujeme zrážaním z 1.tretiny, pri zachovaní rovnakých pravidiel pre výpočet, ako tomu bolo u výpočtu z 2. tretiny

[a]           4.500 / (11.500 +11.500 +5.000) * 11.500 = 1.848, dlh znížený na 45.277
[b]           4.500 / (11.500 +11.500 +5.000) * 11.500 = 1.848, dlh znížený na 15.277
[c]           4.500 / (11.500 +11.500 +5.000) * 5000 = 804, dlh znížený na 2.946

Celková mesačná splátka tak robí

[a]           2.875 + 1.848 = 4.723, dlh znížený na 45.277
[b]           2.875 + 1.848 = 4.723, dlh znížený na 15.277
[c]           1.250 + 804 = 2.054, dlh znížený na 2.946

Príklad

Sú evidované dve neprednostné zrážky s rovnakým dátumom doručenia. Obe zrážky sú hradené z 1.zraziteľnej tretiny, ktorá činí napr.. 4.500 Kč

[a] zrážka s definovanou mesačnou splátkou 5000 a s celkovým dlhom 100.000; na Sra01 zaevidujeme mesačnú splátku 5.000 a dlh 100.000

[b] zrážka bez určenej mesačnej splátky s celkovým dlhom 50.000; na Sra01 zaevidujeme mesačnú splátku 50.000 a dlh 50.000

Obe zrážky majú rovnakú prioritu a použiteľná čiastka 4.500 sa prerozdeľuje pomernou časťou

[a] 4.500 / (50.000 + 5.000) * 5.000 = 409

[b] 4.500 / (50.000 + 5.000) * 50.000 = 4091

Príklad

Sú evidované dve neprednostné zrážky s rovnakým dátumom doručenia. Obe zrážky sú hradené z 1.zraziteľnej tretiny, ktorá činí napr 4.500 Kč

[a] zrážka s definovanou mesačnou splátkou 5000 a s celkovým dlhom 100.000; na Sra01 zaevidujeme mesačnú splátku 5.000 a dlh 100.000

[b] zrážka vo výške jednej zraziteľnej tretiny s celkovým dlhom 45000; na Sra01 sa mesačná splátka nevyplňuje; zadá sa dlh 45.000

Obe zrážky majú rovnakú prioritu a použiteľná čiastka 4.500 sa prerozdeľuje pomernou časťou [a] 4.500 / (5.000+4.500) * 5.000 = 2368

[b] 4.500 / (5.000+4.500) *4.500 =2132

5.1.6 Súbeh zrážok vykonávaných z rozdielneho okruhu príjmov (odmena z DoVP)

Úprava platná od verzie e201609.

V prípade súbehu zrážok môže nastať situácia, že sa jednotlivé zrážky (podľa svojho charakteru) môžu zrážať z rôzneho okruhu príjmov (započítanie / nezapočítanie odmeny z DoVP do okruhu príjmov, z ktorých možno zrážať).

V dôsledku toho sa môže líšiť aj čistá mzda, z ktorej je možné zrážky vykonávať (vypočítaná podľa postupu v kapitole Legislatíva).

V EGJE je toto určenie dané položkou "Legislatíva zrážky" na formulári Sra01; povolené hodnoty sú

Pre CZ legislatívu

DoVP sa do príjmu započíta pre:

o Exekučné zrážky podľa OSŘ nariadené od 1.9.2015 legislatíva zrážky = 8

o Zrážky dohodou podľa ZP legislatíva zrážky = 1

o Zrážky dohodou podľa NOZ legislatíva zrážky = 4

DoVP sa do príjmu nezapočíta pre:

o Exekučné zrážky podľa OSŘ do 31.8.2015 legislatíva zrážky = 2

o Zrážka dohodou (aj výživné) podľa OZ legislatíva zrážky = 3

Pre SK legislatívu

DoVP sa do príjmu započíta pre:

o Zrážky dohodou podľa (SK) ZP legislatíva zrážky = 5

o Exekučné zrážky podľa EP legislatíva zrážky = 7

DoVP sa do príjmu nezapočíta pre:

o Exekučné zrážky podľa OSP legislatíva zrážky = 6 (len pre výpočet do 2016-06. Od 2016-07 sa príjem z DoVP započíta. Opatrenie týkajúce sa započítania príjmu z DoVP pre exekúcie podľa OSP sa vzťahuje aj na exekúcie vydané pred 2016-07)

o Súdne pohľadávky vymáhané "Justičnou pokladnicou" legislatíva zrážky = 7

Ak má zamestnanec zúčtované iba príjmy bez DoVP, alebo naopak všetky príjmy sú z PV typu DoVP, prípadne ak má zamestnanec všetky zrážky rovnakého typu (z príjmov vrátane DoVP alebo z príjmov bez DoVP), je situácia pomerne jednoduchá.

O veľa zložitejšia situácia nastáva pri výpočte čistej mzdy, z ktorej sa zráža, v prípadoch, keď má zamestnanec príjem z pracovného pomeru, ako aj z DoVP (tu je chápaný pracovný pomer, ako všetky druhy PV mimo DoVP) a súčasne má zadané zrážky také legislatívy, že aspoň jedna sa zráža z príjmov bez príjmov z DoVP a aspoň jedna z príjmov vrátane DoVP. Tu už nestačíme s jedinou čistou mzdou, ale je nutné počítať a použiť

- Čistú mzdu z príjmov bez DoVP,

- Čistú mzdu z príjmov vrátane DoVP.

Spôsob výpočtu zrážok do verzie e201605 s jedinou čistou mzdou túto situáciu riešiť automaticky nevedel. Od verzie e201609 sme takýto proces automatizovali a rozdelili zrážanie na dve odlišné vetvy.

Súčasne však platí predchádzajúci postup výpočtu zrážok, teda od zistenia čistej mzdy, odpočet exekvovateľné sumy, vyhodnotenie voči hranici, nad ktorou sa zráža zo všetkých príjmov, až po výpočet zraziteľných tretín, stanovenie a použitie priorít alebo pomerné či postupné uplatnenie v prípadoch, keď suma určená k zrážaniu nepokrýva všetky požiadavky.

Obe vetvy teda existujú súbežne vedľa seba a musia zabezpečiť doterajší legislatívou daný spôsob vykonávania zrážok. Princíp riešenia je v tom, že zrážky vykonávame z dvoch základní a to

Základňa "bez" ... základňa vypočítaná z príjmov bez DoVP,

Základňa "vrátane" ... základňa vypočítaná len z príjmov z DoVP.

Pretože zrážky vykonávané z príjmov vrátane DoVP sa vykonávajú z príjmov z DoVP aj z príjmov ostatných (bez DoVP), vykonáva sa v každom kroku zúčtovanie zrážok z príjmov vrátane DoVP pred zrážkami z príjmov bez DoVP. Ak tieto zrážky z príjmov vrátane DoVP nie sú plne pokryté z príjmov DoVP, tak sa nezrazená časť zrážky zúčastňuje v tomto kroku zrážania podľa všeobecne daných noriem rovnocenne s ostatnými zrážkami (teda z príjmov bez DoVP).

Detaily riešenia sú samozrejme podstatne zložitejšie, pretože už predchádzajúci spôsob výpočtov zrážok bol veľmi zložitý a táto nová úprava zložitosť posunula o mnoho vyššie. Jedná sa tak okrem iného o dvojitý výpočet zraziteľných tretín a to vrátane dvojitého výpočtu sumy plne zraziteľné nad zákonom daný limit.

V každom kroku postupného zrážania pre:

- bežné výživné,

- dlžné výživné,

- prednostné pohľadávky,

- neprednostné pohľadávky

sa program "v prvom kole" pokúša uplatniť sumu zrážok, ktoré sa majú vykonávať aj z príjmov DoVP a potom "v druhom kole" čiastky všetkých zrážok zamestnancov. Zrážky vykonávané aj z príjmov DoVP sa druhého kola zúčastnia už len tou sumou, ktorú sa nepodarilo uplatniť v prvom kole, teda z príjmov DoVP.

5.2 Pôžičky

Pôžičky by správne mali byť ,ako aj pohľadávky, zaradené do skupiny zákonných zrážok. Z historických dôvodov a pod tlakom používateľov (už zase) sme do riešenia zaradili interný algoritmus

4301 Pôžičky zo zostatku čistej mzdy

Táto zrážka je z hľadiska spracovania zaradená do skupiny dohôd o sprostredkovaní platieb, ktoré sú uhradené zo zostatku čistej mzdy. Rovnako ako v prípade kódu čiastky 85 sa jedná o porušenie princípov daných legislatívou.

O bližšom vzťahu k zákonným zrážkam svedčí i to, že sme pre zrážky s týmto interným algoritmom umožnili sledovať dlžné čiastky, tj. je rovnako ako pre zákonné zrážky plne funkčný spôsob ukončenia zrážky (napr. až do splatenia dlžnej čiastky).

5.3 Deponácia

O deponácii má zmysel hovoriť iba v prípade zákonných zrážok. Jedná sa totiž o situáciu, kedy zamestnávateľ už prijal od súdu, či iného úradu príkaz ku zrážke, ale rozhodnutie ešte nenabudlo právnu moc. Do doby nadobudnutia právnej moci zamestnávateľ zrážku prevádza, ale vypočítanú čiastku neodosiela, ale ju uchováva(deponuje). Až po nadobudnutí právnej moci je deponovaná čiastka odoslaná v stanovenej výške na určený účet či adresu.

Ako deponovaná zrážka je chápaná zrážka, ktorá má v evidencii na formulári Sra01 a to na záložke "Jednotlivé obdobie" zadanú pre aktuálne obdobie položku „deponácia“ na nenulovú hodnotu:

1 Zrážku deponovať,

9 Ukončenie deponácie.

Používateľ môže zadať záznam do tejto záložky na každý mesiac, keď požaduje deponáciu. Pokiaľ však program nenájde záznam pre bežný mesiac, chápe to ako pokračovanie stavu z predchádzajúceho mesiaca. Napr. za 2010-10 bola evidovaná deponácia typu 1 - Zrážku deponovať. Pokiaľ program pre obdobie 2010-11 nenájde používateľom zadaný záznam, tak si ho tvorí sám a to s typom deponácie 1.

Ako náhle príde súdne rozhodnutie. Potom je potrebné pre príslušné obdobie nastaviť ukončenie deponácie (hodnota 9). Od ďalšieho mesiaca potom je automaticky zrážka odosielaná príjemcovi, príznak deponácie zostáva = 0 (zrážku zasielať príjemcovi).

5.3.1 Deponované zrážky

V prípade deponovanej zrážky vznikajú automaticky okrem ZLM vlastné zrážky tiež špeciálne pomocné ZLM s IA

5011 - deponované, deponovaná čiastka

5012 – uvoľnené z deponácie

Obe tieto ZLM vznikajú s rovnakým znamienkom ako je čiastka v pôvodnej ZLM zrážky (a čiastka deponácie) tj. vo väčšine prípadov s kladným znamienkom a slúžia pre správny prevod do účtovníctva a zasielanie peňazí príjemcovi.

Pri deponácii (=1) ako ZLM pôvodnej zrážky, tak generovaná ZLM 5011, nemajú bankové spojenie na príjemcu a nie sú odosielané štandardnou bankovou cestou podľa evidencie zrážky.

Pri uvoľnení z deponácie vznikajú okrem ZLM pôvodné bežné zrazené zložky ZLM ešte generované ZLM 5012 a obe sú odosielané štandardnou bankovou cestou podľa evidencie zrážky.

Príklad práce s deponovanými zrážkami:

V mesiacoch 01-02/2006 sa prevádza zrážka výživného, ktoré ešte nemá právoplatného rozhodnutia. Právoplatné rozhodnutie sa uplatní pri zúčtovaní za 03/2006.

	01/2006	02/2006	03/2006
zrážka výživného	500	600	700
ZLM: deponovaná (IA 5011)	500	600
ZLM: uvoľnené z deponácie (IA 5012)			1100
Položka: Deponované (v evidencii zrážok)	500	600	-1100
Zaslané oprávnenému	0	0	1800

5.3.2 Deponovaná výplata

T.j. zrážka so ZLM, ktorá má interný algoritmus 4411 (hotovostná výplata), alebo 4412 (výplata na účet) a je deponovaná. U ZLM výplaty nemožno postupovať rovnako ako pri deponácii ostatných zrážok, nakoľko zrážka nesmie zostať pod pôvodnou ZLM (4411, 4412), ktorá má špeciálny význam výplaty.

V prípade deponácie (deponácia=1) preto vzniká ZLM s interným algoritmom 4309 výška čiastky výplaty, ktorá ale nie je odosielaná.

Pri uvoľnení z deponácie (deponácia=9) vzniká:

- ZLM pôvodnej bežnej zúčtovanej výplaty navýšenej o uvoľnenú deponovanú čiastku a zasielanú bežným spôsobom (4412) alebo vyplatenú hotovostne (4411)

- a ešte ZLM 4309 s čiastkou doposiaľ deponovanej výplaty, ale so záporným znamienkom, ktorá nemá príjemcu.

Oproti bežným zrážkam je, v prípade deponácie výplaty, odlišný mechanizmus s jedinou „odkladacou ZLM“ 4309. V prípade zrážky je potrebné obecne sledovať druh zrážky, a preto je zachovaná pôvodná ZLM, nakoľko pri výplate stačí jediná ZLM 4309, špecificky určená pre deponáciu výplaty.

5.3.3 Vrátenie deponovanej čiastky zamestnancovi

V praxi sa môžeme stretnúť aj so situáciou, kedy zamestnanec dlžnú sumu splatí iným spôsobom skôr, ako rozhodnutie súdu nadobudne právoplatnosť. Teda je potrebné mu deponovanú čiastku vrátiť a vykonávanie zrážky ukončiť.

Na formulári Sra01, záložka Jednotlivé obdobia.

1. U posledného zúčtovaného záznamu nastavte hodnotu Dlh na čiastku 0.

2. Vytvorte ručne nový (prípadne upravte výpočtom už vygenerovaný) záznam pre aktuálne spracovávané obdobie s hodnotami Typ VT = 0, Jednorázovo - nevyplnené, zúčtovanie - nevyplnené, Deponácia - 9 - Koniec deponovania,

Na formulári Sra01, záložka Popis.

1. Upravte bankové spojenie zrážky tak, aby tu bolo uvedené bankové spojenie na účet zamestnanca.

2. Nastavte koniec platnosti zrážky na aktuálne spracovávané obdobie.

· Po prepočte by sa už nemala generovať ZLM zrážky, ale naopak sa vygeneruje ZLM s IA 5012 (uvoľnenie deponácie) s čiastkou vo výške deponované sumy. V detailoch tejto ZLM by potom malo byť vidieť, že suma bude zaslaná na účet zadaný v definícii zrážky (teda účet zamestnanca).

5.3.4 Ukončenie deponácie s menšou než deponovanou čiastkou

Občas sa stane, že celková deponovaná čiastka je vyššia než čiastka z právoplatného rozhodnutia. Napr. pôvodná exekúcia (príklad uvedený v Kč) bola na 50.000 Kč v mesačnej výške 15.000 Kč a behom dvoch mesiacov (2012-09 a 2012-10) bolo zamestnancovi zrazených a u zamestnávateľa deponovaných už 30.000 Kč. Po dvoch mesiacoch však bolo doručené právoplatné rozhodnutie, ktoré pôvodnú čiastku znížilo na 20.000 Kč. Celé riešenie musí narovnať nielen záväzky, ale tiež účtovné ZLM s IA 5011 s celkovou deponovanou čiastkou a IA 5012 s vyrovnaním deponovanej čiastky.

Pred spracovaním miezd po doručení súdneho rozhodnutia (za 2012-11) je potrebné upraviť na formulári Sra01 dáta na záložke Jednotlivé obdobia, a to takto

Znamená to, že do výšky mesačnej čiastky zadáte jednorazovú splátku vo výške preplatku, a to so záporným znamienkom a aktuálny dlh ku koncu predchádzajúceho obdobia nastavíte na hodnotu novej výšky dlhu (20.000) mínus suma doteraz zrazených súm (30.000), tj. -10.000 Kč. Na záložke, Popis, nezabudnite ukončiť platnosť tejto zrážky k 2011-09. Výpočet mzdy potom zúčtuje zrážku ZLM 41020 vo výške –10.000 Kč a súčasne vytvorí ZLM s ukončením deponácie (s IA 5012) vo výške doteraz deponovanej sumy 30.000 Kč, a to na rovnaký účet ako je uvedený v ZLM 41020. Zamestnancovi je teda vrátený preplatok.
Súčasne sa pri uzávierke za 2012-11 nachystajú prevodné príkazy, a to v dvoch záznamoch (30.000 Kč a -10.000 Kč), ktoré sa pri tvorbe bankového prevodného príkazu sčítajú a odoslaná je čiastka 20.000 Kč - presne podľa súdneho rozhodnutia.

5.4 Uvoľnenie a vyplatenie deponovanej čiastky pred výplatným termínom

Pri spracovaní zrážok sa možno stretnúť so situáciou, keď uvoľnenie deponovanej sumy vykonáva zamestnávateľ okamžite, ako náhle je mu doručené súdne rozhodnutie o nadobudnutí právoplatnosti týkajúce sa rozhodnutia o vykonávaní zrážky.

V takom prípade sú deponované prostriedky odoslané na základe platobného príkazu, ktorý nie je výsledkom procesu výpočtu mzdy zamestnanca. Aj takúto situáciu je potrebné vo výpočte miezd správne zohľadniť.

Z pohľadu evidencie zrážok v účtovníctve sa dá predpokladať vznik týchto 2 situácií

Informácia o uvoľnení deponovanej čiastky nie je potrebná, alebo je zadaná iným spôsobom ako automatickým generovaním podkladov dát pre účtovníctvo v rámci mzdové uzávierky.

Postup

Výsledkom by malo byť, že je vykonaná len "bežná" exekúcia (a nevykoná sa ani deponácia, ani uvoľnenie deponované sumy). U novo vypočítaného záznamu na Sra01, záložka Jednotlivé obdobia pre aktuálne spracovávané obdobie, odporúčame upraviť hodnotu položky Deponované tak, aby obsahovala čiastku vo výške uvoľnenej deponácie ale so záporným znamienkom.

Informácia pre účtovníctvo o uvoľnení deponovanej čiastky bude aj v tomto prípade generovaná vždy v rámci mzdovej uzávierky.

Postup

Na formulári Sra01, záložke Jednotlivé obdobia, vytvorte / upravte záznam pre aktuálne spracovávané obdobie tak, že položku Deponácia nastavte na hodnotu 0 - Zrážku zasielať príjemcovi. Vo vstupoch pre výpočet zadajte ZLM s IA 5012 s čiastkou rovnajúcou sa výške uvoľnenej deponovanej čiastky ale so zápornou hodnotou. Následne vykonajte výpočet mzdy. Výsledkom by malo byť, že je vykonaná "bežná" exekúcie a súčasne sa vygeneruje ZLM s IA 5012 so zápornou sumou, ale na rozdiel od štandardného uvoľnenia deponácie táto ZLM nebude mať v detailoch žiadne bankové spojenie, na ktoré by mala byť suma zaslaná. Teda v rámci uzávierky miezd nebudú na základe tejto ZLM generované podklady pre prevodný príkaz. U novo vypočítaného záznamu na Sra01, záložka Jednotlivé obdobia pre aktuálne spracovávané obdobie, odporúčame upraviť hodnotu položky Deponované tak, aby obsahovala čiastku vo výške uvoľnenej deponácie ale so záporným znamienkom.

5.5 Uplatnenie časti nepostihnuteľnej sumy u iného zamestnávateľa

V prípade, ak časť nepostihnuteľnej čiastky bola uplatnená u iného zamestnávateľa, je potrebné upraviť výšku nepostihnuteľnej čiastky u všetkých spracovávaných zrážok (alebo túto hodnotu nastaviť na záložke Globálne parametre zrážok) zamestnanca tak, že od nepostihnuteľnej čiastky vypočítanej pre danú zrážku odpočítame čiastku nepostihnuteľnej čiastky uplatnené u iného zamestnávateľa. Upravenú výšku nepostihnuteľnej čiastky je nutné vyplniť na formulári Sra01 do položky Nepostihnuteľná čiastka.

V prípade, že nepostihnuteľná čiastka bola uplatnená u iného zamestnávateľa celá, je potrebné do položky Nepostihnuteľná čiastka vpísať hodnotu 0.

5.6 CZ 2022 - Mimoriadne zvýšená čiastka NNB, dopad do nepostihnuteľnej sumy – možnosť užívateľskej voľby

Od 28.1.2022 došlo na základe zákona 17/2022 Zb. na mimoriadne zvýšenie čiastok normatívnych nákladov na bývanie (NNB) na rok 2022, a to primárne „na účely príspevku na bývanie“.

Odvtedy sa na mnohých frontoch vedú aj na súdoch odborné diskusie, či toto mimoriadne navýšenie NNB má mať vplyv aj do výšky nepostihnuteľnej sumy na účely zrážok.

Doteraz sme zastávali (v súlade s názormi súdov a odborníkov na zrážky) názor, že nie.

Aby ste Vy, naši zákazníci, neboli v tejto úplne nevídanej legislatívnej núdzi odkázaní iba na náš názor, zapracovali sme do SW EGJE mechanizmus, ktorý Vám umožní zvoliť si (podľa vlastného názoru), či pre výpočet nepostihnuteľnej sumy na účely zrážky budete alebo nebudete používať aj sumu mimoriadne navýšených NNB.

Riešenie v EGJE:

Na formulár Adm22/záložka Konfiguračné parametre, bol pridaný nový konfiguračný parameter

Mimoriadne zvýšené NNB použiť aj na výpočet nez. čiastok pre zrážky

(s hodnotami Áno/Nie)

Implicitná hodnota tohto parametra je 0 = Nie.

Pokiaľ sa však (po zrelej úvahe) rozhodnete sa prikloniť k názoru, že použitie mimoriadneho navýšenia normatívnych nákladov na bývanie sa má premietnuť aj do výšky nepostihnuteľnej sumy na účely zrážok, nastavte hodnotu tohto parametra na hodnotu Áno.

Výpočet novo kontroluje hodnotu tohto parametra k poslednému dňu zúčtovacieho obdobia a pri hodnote 1 = Áno použije pri výpočte zrážok zo mzdy hodnoty nepostihnuteľnej sumy vychádzajúcich z mimoriadne navýšených NNB.

V takom prípade budú (od 1.4.2022) platiť tieto nepostihnuteľné sumy

pri použití mimoriadne zvýšených normatívnych nákladov na bývanie

- na osobu povinného 9.138,75 Kč

- na vyživovanú osobu 3.046,25 Kč

- hranice plne nepostihnuteľného zvyšku ČM 24.370,00 Kč

Výpočet si archivuje hodnotu nastavenia uvedeného parametra použitú v okamihu výpočtu (Vyp01/Mesačné položky).

Hodnoty nepostihnuteľnej sumy vychádzajúcej z mimoriadne navýšených NNB sú (len pre rok 2022) zobrazené aj na výpise výpočtových parametrov na zostave Vyp04.

5.7 CZ 2025 – Obdobie uplatnenia nepostihnuteľných čiastok – zmena od 2025

V znení NV 595/2006 o spôsobe výpočtu nepostihnuteľných čiastok platnom do konca roka 2024 bolo v § 4 ods. 1 stanovené, že pokiaľ sa zvýšia čiastky rozhodné pre výpočet nepostihnuteľných čiastok (životné minimum jednotlivca alebo normatívne náklady na bývanie), uplatní platiteľ mzdy novo vypočítanú nepostihnuteľnú sumu prvýkrát za výplatné obdobie, do ktorého pripadne deň, od ktorého sa tieto sumy zvyšujú (teda pri zmene od 1. januára prvýkrát vo výpočte miezd za január).

Nariadením vlády 441/2024 Zb., ktorým sa vyššie uvedené NV novelizuje, dochádza od 1. 1. 2025 k zmene – pre rok 2025 platí, že nové hodnoty nepostihnuteľných čiastok (vypočítané z hodnôt ŽM a NNB platných k 1. 1. 2025) sa použijú už v prvom výplatnom termíne po zmene týchto hodnôt (pozri nové znenie § 4 ods. 2).

Od roku 2025 sa teda použitie nových hodnôt nepostihnuteľných čiastok neriadi obdobím zúčtovania, ale obdobím výplatného termínu.

To znamená, že nové hodnoty nepostihnuteľných čiastok vychádzajúce z hodnôt ŽM a NNB platných k 1. 1. 2025 sa prvýkrát použijú už pri tých výplatách za december 2024, ktoré majú výplatný termín v januári 2025.

6 Upozornenie

Zoznam prístupných častí dokumentácie je tu.