Elanor - EGJE
Okruh riešení
Vyp = Výpočty a vypočítané mzdy
Popis okruhu riešení
1 Základná charakteristika okruhu riešení „Vyp“
2.1 Zúčtovacie obdobie a výplatné termíny
2.2 Obraz zamestnanca za zúčtovacie obdobie a výplatný termín
2.2.3 Zápočty za zúčtovacie obdobie
2.3.3 Položky ZLM neprítomnosti „chorobe“
2.3.4 Položky ZLM náhrady príjmu pri DPN – CZ legislatíva
2.3.5 Položky ZLM náhrady príjmu pri DPN – SK legislatíva
2.3.7 Položky ZLM náhrad za stratu na zárobku
3 Štandardné riešenie okruhu „Vyp“
3.1 Vyp01 - Mzdy (zadanie a výsledky)
3.2 Vyp02 - Výplaty a uzávierky (za SO)
3.3 Vyp03 – Oprava spracovaných miezd
3.4 Vyp04/Vyp05 - Parametre výpočtov CZ/SK
3.5 Vyp06 - Hromadné sprístupnenie VL zamestnancom
3.7 Vyp08 – Prehľad vypočítaných ZLM – hromadný.
3.9 Vyp10 - Export vypočítaných ZLM
3.10 Vyp11 - Výplatné lístky CZ
3.11 Vyp11fq (CZ), Vyp31fq (SK) - výplatný lístok s distribúciou
3.12 Vyp12, Vyp32, Vyp12fq – Diskrétny výplatný lístok
3.13 Vyp13, Vyp33 - Výplatná listina
3.14 Vyp14 – Súčty ZLM zamestnancov
3.15 Vyp15 - Export súčtov ZLM zamestnancov
3.16 Vyp16 - Výplatná listina - podpisové hárky
3.18 Vyp18 - Sčítaný výplatný lístok
3.19 Vyp19 – Prehľad príjmov a zrážok
3.20 Vyp20 – Zamestnanci podľa zadaných ZLM
3.21 Vyp21 - Skupiny ZLM zamestnancov
3.23 Vyp23 - Absenčná karta za obdobie
3.24 Vyp24 – Ročný prehľad ZLM
3.25 Vyp25 – Mesačné ZLM zamestnanca
3.26 Vyp26 – Súčty ZLM zamestnanca
3.26.1 Rozšírením Vyp26 je graf Vyp26g
3.27 Vyp27 – Zúčtované mzdy na stredisko
3.28 Vyp28 – Detaily nákladov zamestnancov podľa stredísk
3.29 Vyp29 - Odpracovaný a neodpracovaný čas po strediskách
3.30 Vyp31 - Výplatné lístky SK
5 Technologické poznámky a postupy pre používateľa
5.1 Technológia spracovania mzdovej uzávierky
5.1.1 Mesačná kópia údajov pre zúčtovacie obdobie
5.1.4 Výstupy výpočtu a uzávierky
5.2 Spoločné parametre tlače výplatných lístkov
Okruh riešení Vyp = Výpočty a vypočítané mzdy zabezpečuje centrálna oblasť mzdovej časti systému. Eviduje mesačné vstupy pre výpočet miezd, robí výpočty a uzatvára celé spracovávané obdobie. Na záver nachystá základné doklady pre výplatu miezd, t.z. výplatné lístky a výplatné listiny.
Vo svojej funkčnosti veľmi úzko spolupracuje s ďalšími okruhmi riešení, zvlášť tak s Opv (evidované „kmeňové“ dáta PV), Vst (vstupy pre zúčtovacie obdobie, mesačné vstupné údaje, odchýlky), Dan, Poj, …
V tejto časti si popíšeme údajové položky a ich skupiny, ktoré sú sledované v rámci okruhu „Vyp“.
Číslo sledovaného správneho oddielu.
Jedná sa o obdobie, v ktorom sú robené výpočty. Zúčtovacie obdobie je štandardné, zadávané a sledované vo formáte RRRR-MM.
Bližšie rozdelenie zúčtovacích období na jednotlivé výplatné termíny. Vyplňuje sa podľa riešiteľského číselníka typ_vt s hodnotami
0 Dobierka
1 Záloha 1
2 Záloha 2
…
9 Záloha 9
10 Cestovné príkazy s výplatou do miezd
11 Cestovné príkazy, 1.obdobie
12 Cestovné príkazy, 2.obdobie
13 Cestovné príkazy, 3.obdobie
14 Cestovné príkazy, 4.obdobie
Tu sa sleduje stav spracovania v rámci správneho oddielu, zúčtovacieho obdobia a výplatného termínu. Zmeny sa spracovávajú z časti automaticky prechodom medzi jednotlivými fázami výpočtového procesu, je však možné robiť zmeny ručne (s príslušným prístupovým právom).
Položka má riešiteľský číselník status_vt s povolenými hodnotami (??!!!??):
0 Termín ešte neotvorený
1 Termín otvorený - zadávanie
2 Termín otvorený – aktuálny
3 Dochádzka uzatvorená – mzdy aktuálne
4 Termín uzatvorený
5 Termín uzatvorený v inom systéme
6 Termín uzatvorený – dáta VL uvoľnené zamestnancom
9 Termín uzatvorený – spätné opravy dochádzky
22 Termín otvorený – akt. – reštrikcia výp. - (indikácia stavu ktorý znamená, že uzávierka aktuálne prebieha, alebo z nejakého dôvodu neprebehla korektne)
Indikácie podľa ktorej legislatívy majú prebiehať výpočty za správny oddiel, zúčtovacie obdobie a typ výplatného termínu. Položka je neprístupná, archivovaná z priebežnej evidencie správneho oddielu.
Dokumentačná položka pre evidenciu dátumov výplatných termínov. Nemá vplyv na dátumy splatnosti, ani na výber dát pre exporty a zostavy odvodov
Deň blokácie vstupov I. (schval. dov., Vst15) vzhľadom na VT:
Položka obsahuje relatívne číslo vzťahované k dátumu výplatného termínu.
Dátum uzatváranie vstupov pre používateľov odvodzujeme od položky Dátum výplatného termínu (v prípade, že je vyplnené).
0 v položke znamená, že deň blokácie je deň VT - teda používateľ smie zadávať len do dňa pred VT.
-1 V položke znamená, že deň blokácie je deň pred VT.
Ak Dátum výplatného termínu nie je vyplnené, odvodzujeme od začiatku mesiaca. Platí teda:
-1 Deň blokácie je predposledného v uzatvorenom mesiaci, posledný deň editácie je predpredposledný deň uzavieraného mesiaca
0 deň blokácie je posledného, posledný deň editácie je predposledný deň v uzatvorenom mesiaci
1 deň blokácie je prvého v nasl. mesiaci - posledný deň editácie je posledného deň v uzatvorenom mesiaci
3 deň blokácie je 3. v nasl. mesiaci - posledný deň editácie je 2. v nasledujúcom mesiaci
Tu sa evidujú protokoly z uzávierky a rušenia uzávierky.
Táto časť popisuje základný obraz o údajoch zamestnanca za sledované zúčtovacie obdobie a výplatný termín. Niektoré položky sú archívneho typu a slúžia pre archiváciu priebežne evidovaných hodnôt. Iné položky určujú stav výpočtu mzdy zamestnanca a posledná skupina slúži pre jednoduchší prístup k dátam.
Evidencia sa robí na každý počítaný PV pre zúčtovacie obdobie a výplatný termín, kedy je možné ich počítať.
Jedná sa o obdobie, v ktorom sú robené výpočty.
Bližšie rozdelenie zúčtovacích období na jednotlivé výplatné termíny. Vyplňuje sa podľa riešiteľského číselníka typ_vt s hodnotami uvedenými vyššie
Jedná sa o základné rozlíšenie typu PV, čiže základné rozlíšenie vzťahu medzi osobou a organizáciou. Do tejto evidencie sa hodnota kopíruje z aktuálnej hodnoty statusu PV v evidencii PV (je teda zároveň položkou archívnou). Položka má riešiteľský číselník status_v s povolenými hodnotami:
0 Neurčené
1 PV počítané
2 PV počítané, ak je vstup
3 PV nepočítané
4 PV nepočítané - pozastavené mazanie
6 Bývalý zamestnanec (po uplynutí doby uchovávania dát)
10 Personálna evidencia bližšie neurčená
11 Uchádzač – personálna evidencia
12 Lekár - personálna evidencia
13 Psychológ - personálna evidencia
14 Lektor - personálna evidencia
21 Používateľ - systémová evidencia
103 Personálna evidencia bližšie neurčené - bývalý
104 Personálna evidencia bližšie neurčené - bývalý, pozastavené mazanie
123 Lekár - personálna evidencia - bývalý
124 Lekár - personálna evidencia - bývalý, pozastavené mazanie
133 Psychológ - personálna evidencia - bývalý
134 Psychológ - personálna evidencia - bývalý, pozastavené mazanie
143 Lektor - personálna evidencia - bývalý
144 Lektor - personálna evidencia - bývalý, pozastavené mazanie
213 Používateľ - systémová evidencia – bývalý
214 Používateľ - systémová evidencia - bývalý, pozastavené mazanie
Automaticky sledovaná položka ovplyvnená prevádzkou a rušením výpočtu mzdy za príslušné zúčtovacie obdobie a výplatný termín. Pracuje podľa riešiteľského číselníka status_pv_vt s hodnotami:
-9 Zablokovaný
-1 Bez vstupu
0 Výpočet nevykonaný
1 Výpočet mzdy bol zahájený
2 Urobená časová a príjmová bilancia
3 Vykonaný celý výpočet
4 Uzamknutý výpočet
9 Generovaný výpočet pre nákladovú kontáciu čiastky
Referent
Archivácia mena referenta, ktorý má na starosti PV.
Archivácia mena referenta, ktorý urobil posledný výpočet mzdy.
Referent zrušenia výpočtu mzdy
Archivácia mena referenta, ktorý robil posledné zrušenie výpočtu mzdy.
Číslo správneho oddielu konkrétneho PV
Číslo správneho oddielu kmeňového PV
Jedná sa o základnú identifikáciu PV, ktorá sa do tejto evidencie kopíruje z priebežnej evidencie počítaných PV. Osobné číslo je typovo reťazec, ktorý môže obsahovať okrem čísel i ďalšie znaky. Vhodný je formát, kedy osobné číslo má akoby číselný formát s časťou pred desatinnou značkou obsahujúci identifikáciu osoby a s časťou za desatinnou značkou identifikujúci konkrétny PV.
Jedna z veľmi dôležitých položiek, ktorá
určuje vzťah medzi organizáciou a zamestnancovým PV. Jedná sa o druh sledovaný iba
v personálnych vzťahoch v súvislosti s pracovno-právnym vzťahom,
t.z. pre PV, kde ich status je 1-2.
Položka sa vyplňuje podľa riešiteľského číselníka druh_pv
s hodnotami:
1 Pracovný pomer
2 Vedľajší pracovný pomer – neplatná hodnota podľa novely ZP
3 Súbežný pracovný pomer – neplatná hodnota podľa novely ZP
4 Vedľajšia pracovná činnosť v ďalšom pracovnom pomere – neplatná hodnota podľa novely ZP
5 Učeň v právnom vzťahu – viď poznámka č. 2
6 Dohoda o pracovnej činnosti
7 Dohoda o vykonaní práce
8 VPČ formou dohody o pracovnej činnosti – neplatná hodnota podľa novely ZP
9 VPČ formou dohody o vykonaní práce – neplatná hodnota podľa novely ZP
11 Učeň bez právneho vzťahu
12 Dohoda o brigádnickej práci študentov (iba pre SK legislatívu)
31 Prenajatý zamestnanec - pracovný pomer
32 Prenajatý zamestnanec - DoPČ
33 Prenajatý zamestnanec – DPP (DoVP)
51 Členovia štatutárnych orgánov
Činnosť v štatutárnych orgánoch na základe mimopracovnoprávneho vzťahu, ktorý je uzavretý podľa iného predpisu ako je Zákonník práce (občiansky zákonník, manažérska či nepomenovaná zmluva)
52 Ostatná závislá činnosť obecne
Závislá činnosť na základe mimopracovnoprávneho vzťahu, ktorý je uzavretý podľa iného predpisu ako je Zákonník práce (napr. Práca člena družstva pre družstvo, členovia zastupiteľstiev, členovia volebných a maturitných komisií, práca konateľa či spoločníka pre spoločnosť mimo pracovnoprávny vzťah a podobne). Nejedná sa činnosť člena štatutárnych orgánov.
Poznámka 1: Druhy PV 51 a 52 nie sú založené na Zákonníku práce, preto sa na nich nevzťahujú ustanovenia tohto zákona, napr. o rozvrhnutí pracovného času, o práci nadčas a vo sviatok, o dovolenke, o prekážkach v práci, o priemernom zárobku pod.
Pre tieto druhy PV 51 a 52 teda nemá zmysel pri ukončení dopočítavať priemerný hrubý/čistý mesačný zárobok podľa Zákonníku práce, ani vynucovať evidovaný priemerný zárobok.
Poznámka 2: Druh PV 5 – učeň v právnom vzťahu - je už historický – odporúčame ho nepoužívať (vysvetlenie viď kap. Druh PV 5 – Učeň v právnom vzťahu – odporúčané nepoužívať)
Číslo zdravotnej poisťovne, ku ktorej je zamestnanec v sledovanom zúčtovacom období prihlásený.
Tituly, priezvisko a meno zamestnanca
V platných hodnotách k poslednému dňu sledovaného zúčtovacieho obdobia.
Archivuje sa stav pripojenia PV do všetkých štruktúr určených pre archiváciu v mzdovej oblasti
Kód organizačného strediska PV (štruktúra typu = 2)
Kód organizačného strediska kmeňového PV (štruktúra typu = 2)
Archív kalendára, ktorý bol použitý pre zamestnanca (PV) pri výpočte mzdy za sledované obdobie.
Indikácia, či je sledovaný PV kmeňový medzi všetkými PV pri výpočte za aktuálne zúčtovacie obdobie.
KZAM časť1
Špecifikácia KLAM, prevedené z PV
Špecifikácia KLAM, prevedené z PV
Protokol výpočtu
Archivujú sa dôležité správy z výpočtu mzdy zamestnanca.
Doba čerpania dovolenky na zotavenie za aktuálne zúčtovacie obdobie
Odpracované dni/hodiny pre dovolenku
Odpracované doby za aktuálne zúčtovacie obdobie pre zisťovanie nároku na dovolenku za kalendárny rok
Odpracované dni/hodiny pre dodatkovú dovolenku
Odpracované doby pre dodatkovú dovolenku za aktuálne zúčtovacie obdobie
Ospravedlnená neprítomnosť/Čiastočně započítateľné prekážky pre dovolenku
Ospravedlnená neprítomnosť pre prípadné krátenie (od roku v ČR 2021 vznik) ročného nároku na dovolenku z bežného roku.
Neprítomnosť pre väzbu či trest pre dovolenku
Sleduje sa neprítomnosť z dôvodu trestnej väzby či výkonu trestu pre prípadné krátenie ročného nároku na dovolenku z bežného roku.
Doba čerpania pracovného voľna za aktuálne zúčtovacie obdobie
Započítaná čiastka pre výpočet DVZ za sledované zúčtovacie obdobie (zhruba vymeriavací základ pre sociálne zabezpečenie v SR)
Vylúčené dni, ktoré sa použijú pre výpočet DVZ za sledované zúčtovacie obdobie. Jedná sa o vylúčené, nie započítané dni !
Započítaná čiastka za sledované zúčtovacie obdobie
Započítané odpracované zmeny za sledované zúčtovacie obdobie
Započítané odpracované hodiny za sledované zúčtovacie obdobie
Suma nadčasových hodín za sledované zúčtovacie obdobie
Jedná sa o zložky miezd viazané na PV zamestnanca za sledované zúčtovacie obdobie a výplatný termín.
Jedná sa o obdobie, v ktorom bola zložka mzdy (ZLM) zúčtovaná. Bližšie je ešte toto obdobie rozčlenené na jednotlivé výplatné termíny (viď položka typ výplatného termínu). Zúčtovacie obdobie je štandardne zadávané a sledované vo formáte RRRR-MM, čiže rok v štvormiestnom vyjadrení, pomlčka a mesiac v dvojmiestnom vyjadrení.
Bližšie rozdelenie zúčtovacích období na jednotlivé výplatné termíny. Vyplňuje sa podľa riešiteľského číselníka typ_vt s hodnotami
0 Dobierka
1 Záloha 1
2 Záloha 2
11 Cestovné príkazy, 1.obdobie
12 Cestovné príkazy, 2. obdobie
13 Cestovné príkazy, 3.obdobie
14 Cestovné príkazy, 4.obdobie
Jedná sa o obdobie, v ktorom zúčtovaná ZLM vznikla, mala v ňom byť zúčtovaná, ale nebola. Položka slúži pre spätné prepočty.
Kód ZLM z číselníka ZLM. Určuje druhové členenie zložiek miezd a v číselníku ZLM obsiahnuté atribúty ZLM. Odkazuje na číselník ZLM evidovaný a archivovaný pre zúčtovacie obdobie.
Interný algoritmus ZLM. Určuje zaradenie (používateľsky vytvorené) ZLM do systému (napr. základná časová mzda, daň, výplata na účet)
Zadané a vypočítané a časové charakteristiky ZLM
Časová charakteristika doby je v prvom rade členené podľa toho, do akého druhu doby spadá. Položka je evidovaná na základe riešiteľského číselníka druh_doby s hodnotami
0 bez rozlíšenia
1 odpracovaná doba
2 odpracovaná doba nad úväzok
3 nadpracovanie náhradného voľna
4 odpracovaná doba nadčas
5 celková odpracovaná doba (na vstupe nie je rozdelené na prvky 1-4)
6 odpracovaný platený sviatok (mzdou) - v rámci fondu
7 odpracovaný platený sviatok (mzdou) - mimo rámec fondu
8 neodpracovaný platený sviatok
9 neodpracovaný neplatený sviatok
10 korekcia bez vplyvu doby
12 doba s nárokom na dávku (OČR, choroba SK)
13 doba bez nároku na dávku (OČR, choroba SK)
14 zadaná korekcia poistenia na sociálne zabezpečenie [CZ]
15 konto pracovnej doby [CZ]
90 automaticky z korekcie vymeriavacích základov poistenie (čiastočne zdanené)
91 automaticky z nadlimit náhrad pri PN
92 korekcia vymeriavacieho základu poistenie; nepoistené v zúčtovacom období
93 Korekcia VZ; spätne poistené
Druh doby možno zadať, ale väčšinou vzniká až pri výpočte mzdy a to na základe kalendára a zadaných vstupných ZLM.
Podľa riešiteľského číselníka typ_doby s hodnotami
1 Štandard
2 Ranná zmena
4 Popoludňajšia zmena
6 Nočná zmena
10 Víkend
11 Kĺzavé voľno
12 Odstávka mimo fond
Niektoré ZLM majú dátumové rozmedzie ich platnosti a to pokiaľ bolo zadané alebo bola zadaná požiadavka na ich dopočet a dopočet bol možný.
Hodiny platnosti ZLM; hodiny za ktoré je poskytovaná mzda či náhrada, …
Zmeny platnosti ZLM, čiže pracovné dni. Počet zmien bol buď zadaný alebo bola zadaná požiadavka na jeho dopočet a dopočet bol možný.
Výsledný počet kalendárnych dní. Buď bol zadaný alebo vypočítaný na základe požiadavky.
Technologická pomôcka určujúca, či za uvedenú dobu v ZLM je už mzda preplácaná iným spôsobom, napríklad zadaným vstupom s časovou mzdou.
Vypočítané čiastky ZLM
Jedná sa o vypočítanú čiastku ZLM na základe zadania a algoritmov výpočtového programu. Položka je v databáze uložená v kódovanom tvare.
Ďalšie položky
Eviduje sa, ku ktorému správnemu oddielu ZLM vznikla. Položka sa hodí pre rozčlenenie ZLM.
Pomocný údaj, ktorý slúži k archivácii medzivýsledku, z ktorého došlo ku konečnému výsledku v položke čiastka. Jedná sa napríklad o tarifu, sadzbu, či iné medzivýsledky výpočtu čiastky ZLM.
Kópie originálneho zadaného percenta pre výpočet čiastky ZLM
Číslo dokladu, z ktorého je ZLM nadobudnutá. Evidenčná položka zadávaná vo všetkých vstupných ZLM a predávaná do výstupných ZLM. Používa sa zvlášť pre oblasť nemocenských dávok.
V niektorých prípadoch je do výstupnej ZLM zapisovaná informácia o tom, z ktorej vstupnej ZLM vznikla.
Evidenčné číslo dávky vstupných ZLM, z ktorej vznikla táto výstupná ZLM
Doklad, číslo dokladu
Evidenčné číslo dokladu vstupnej ZLM, z ktorej vznikla táto výstupná ZLM. Napríklad číslo nemocenského.
Určuje pôvod vzniku vstupnej ZLM, z ktorej vznikla táto výstupná ZLM.
Špeciálne hodnoty
98 kópie zrážok
99 kópie platieb
Na každú ZLM možno pripojiť zoznam stredísk v rámci obecných štruktúr, ku ktorým je ZLM priradená. Pokiaľ ZLM nemala na vstupe zadané príslušné stredisko, bolo použité stredisko z PV zamestnanca. V strediskách sú vo vstupoch evidované položky:
Viď okruh Str = strediska.
Viď okruh Str = strediska.
Viď okruh Str = Strediska.
Zmeny čerpania dovolenky
Uvádza sa iba pre mesačné vstupné ZLM a eviduje sa na výstupné ZLM.
Pokiaľ je zadané vo vstupnej ZLM, prevedie sa do vstupnej ZLM.
Inak sa v ZLM čerpanie dovolenky prevádza automatický prepočet zmien neprítomnosti na dni čerpania dovolenky podľa zmennosti PV
ZLM neprítomnosti majú svoje ďalšie položky, ktoré sú evidované pre prácu s neprítomnosťou choroby v rôznych výstupoch a zostavách.
Denný vymeriavací základ (DVZ)
Jedná sa o denný vymeriavací základ pred obmedzením zákonnými hranicami. Je vypočítaný ku dňu zahájenia neschopnosti a používa sa po celú dobu trvania pracovnej neschopnosti pre výpočet dávok nemocenského poistenia
Dni už platené nižším percentom
Eviduje sa celkový počet dní preplácaných v rámci neschopnosti nižším percentom (max. 3 dni). Jedná sa o pomocnú a kontrolnú položku.
Prvý deň choroby v tomto mesiaci – odpracované hodiny
Evidujú sa skutočne odpracované hodiny v 1. deň choroby, za zostatok zmeny bola preplatená náhrada mzdy pri DPN. Pretože tento deň zamestnanec pracoval, nemožno ho považovať za vylúčený z hľadiska nemocenského poistenia pri výpočte denného vymeriavacieho základu, ani z hľadiska dôchodkového poistenia pri výpočte vylúčených dôb pre ELDP
Prvý deň choroby v tomto mesiaci – plánovaná dĺžka zmeny
Eviduje sa plánovaný počet hodín v prvý deň choroby a slúži pre kontrolu výšky náhrady za 1.deň pracovnej neschopnosti
Dni platené choroby celkom, Hodiny platené choroby celkom
Eviduje sa celkový počet dní a hodín preplatených v rámci neschopnosti nižším percentom (max. 3 dni, 24 hodín). Jedná sa o pomocnú a kontrolnú položku.
Odpracované prvý deň
Evidujú sa skutočne odpracované hodiny v 1. deň choroby ak ten spadá do zúčtovaného mesiaca, za zvyšok zmeny bola preplatená náhrada pre pracovnej neschopnosti prípadne dávka nemocenského poistenia. Pretože tento deň zamestnanec pracoval, nemožno ho považovať za vylúčený z hľadiska nemocenského poistenia pri výpočte vylúčených dôb pre ELDP
Fond prvého dňa
Eviduje sa plánovaný počet hodín v prvý deň choroby, ak spadá do zúčtovaného mesiaca a slúži pre kontrolu výšky dávky za 1.. Deň pracovnej neschopnosti.
Odpracované posledný deň
Evidujú sa skutočne odpracované hodiny v posledný deň choroby, ak ten spadá do zúčtovaného mesiaca, za zvyšok zmeny bola preplatená náhrada pre pracovnej neschopnosti prípadne dávka nemocenského poistenia. Pretože tento deň zamestnanec pracoval, nemožno ho považovať za vylúčený z hľadiska nemocenského poistenia pri výpočte vylúčených dôb pre ELDP
Fond posledného dňa
Eviduje sa plánovaný počet hodín v posledný deň choroby, ak spadá do zúčtovaného mesiaca a slúži pre kontrolu výšky dávky za posledný deň pracovnej neschopnosti.
Jedná sa o ZLM preplatenia zameškaných zmien v prvých 14 dňoch (prvých 21 dňoch od 1.1.2011 do 31.12.2013) choroby formou náhrady príjmu pri DPN.
Hodiny/Zmeny PN vyšším percentom
Ručne zadaná hodnota korekcie hodín/zmien preplatených vyšším percentom náhrady príjmu.
Percento
Tu je možné ručne zadať percento sankcie (napríklad pri porušení liečebného režimu).
Úprava čiastky
Tu je možnosť zadať korekciu výslednej (automaticky vypočítanej) čiastky náhrady príjmu pri DPN.
Jedná sa o ZLM preplatenia prvých max. 10 kalendárnych dní choroby formou náhrady príjmu pri DPN.
Percento
Tu je možné ručne zadať percento sankcie (napríklad pri porušení liečebného režimu).
Úprava čiastky
Tu je možnosť zadať korekciu výslednej (automaticky vypočítanej) čiastky náhrady príjmu pri DPN.
Zadaná splátka
Eviduje sa zadaná čiastka splátky zrážky a to pred obmedzením zákonnými pravidlami
Evidovaný počet hodín, za ktoré sa poskytuje náhrada za stratu na zárobku po dobu pracovnej neschopnosti.
Zadaná či vypočítaná čiastka náhrady za stratu na zárobku po dobu pracovnej neschopnosti.
V nasledujúcej tabuľke je uvedený zoznam objektov zaradených do okruhu Vyp. V prvom stĺpci je kód objektu, v druhom označenie druhu objektu (F = formulár, P = proces, Z = zostava, E = export). Tretí stĺpec popisuje obsah objektu
Tučným písmom sú označené už riešené a zdokumentované objekty
|
F |
Formulár: mzdy (zadanie a výsledky) – individuálne |
|
|
F |
Výplaty a uzávierky (za SO) |
|
|
P |
Oprava vykonaných miezd |
|
|
Z |
Parametre výpočtov CZ/SK |
|
|
Z |
Hromadné sprístupnenie VL zamestnancom |
|
|
F |
Protokoly miezd |
|
|
F |
Prehľad vypočítaných ZLM – hromadný |
|
|
Z |
Vypočítané ZLM |
|
|
P |
Export vypočítaných ZLM |
|
|
Z |
Výplatné lístky CZ |
|
|
Z |
Výplatný lístok s distribúciou CZ |
|
|
Z |
Diskrétny výplatný lístok CZ |
|
|
Z |
Výplatná listina |
|
|
Z |
Súčty ZLM zamestnancov |
|
|
P |
Export súčtov ZLM zamestnancov |
|
|
S |
Výplatná listina – podpisové archy |
|
|
Z |
Protokol výpočtu miezd |
|
|
F |
Sčítaný výplatný lístok |
|
|
Z |
Prehľad príjmov a zrážok |
|
|
Z |
Zamestnanci podľa zadaných ZLM |
|
|
Z |
Skupiny ZLM zamestnancov |
|
|
F |
Absenčná karta |
|
|
Z |
Absenčná karta za obdobie |
|
|
E |
Ročný prehľad ZLM |
|
|
F |
Mesačné ZLM zamestnanca |
|
|
F |
Súčty ZLM zamestnanca |
|
|
E |
Zúčtované mzdy na stredisko |
|
|
Z |
Detaily nákladov zamestnancov podľa stredísk |
|
|
S |
Odpracovaná a neodpracovaná doba podľa stredísk |
|
|
Z |
Výplatné lístky SK |
|
|
Z |
Výplatné lístky s kapsou SK |
|
|
Z |
Výplatná listina SK |
Individuálny formulár o mzdách zamestnanca za zúčtovacie obdobie
Navigácie: PV podľa prístupových práv
Formulár umožňuje
- zadávať vstupné ZLM pre výpočet mzdy či platu
- spustiť individuálny výpočet mzdy a jeho zrušenie za osobu
- nastaviť zámok nad osobou či vypočítanými mzdami (viď ďalej)
Záhlavie formulára obsahuje
- obdobie spracovania či zobrazovaných výsledkov výpočtu
- stav prevedenia výpočtu (za PV z navigácie)
- špeciálne tlačidlá pre
1. Vypočítaj .. prevedie výpočet mzdy za osobu zamestnanca (všetky PV)
2. Zruš .. zruší výpočet
3. Zámok .. uzamkne výpočet zamestnanca, t.z. pri hromadnom výpočte ďalší výpočet sa už nevykoná.
Zámok je ale zrušený vykonaním importov do mzdových vstupov.
Vlastné údaje formulára sú organizované v záložkách
Záložka „Vstupy“
Obsluha: Zadávanie vstupných údajov pre zúčtovanie miezd a platov (pre výpočet)
Práva na ZLM:
Práva na ZLM možné obmedziť aparátom Adm06 / Priradenie skupín ZLM:
pre čítanie Objekt: Off * - Vyp01,18,25,26, Vst15, Dcv01- čítanie - 10
pre zápis potom: Vyp01.Vstup_W - Vyp01 - vstupy - zápis - 11
Formát: Popisuje položky, ktoré majú vzťah k urobeniu výpočtu zložky mzdy.
V hornej časti (master) je zoznam už evidovaných ZLM, v dolnej časti potom detailné informácie o každej ZLM,
Uvedenie položiek na formulári závisí na internom algoritme ZLM a prednastavených kódov doby a čiastky. Obecne sa jedná o položky podľa nasledujúceho zoznamu
Zložka mzdy
Kód doby
Kód čiastky
Čiastka
Dátum od
Dátum do
Hodiny
Druh doby
Zmeny
Kal. dni
Doba čerpania dovolenky
Percento
Úprava (korekcia) čiastky
Pôvod vzniku
Stupnice taríf
Tarifný stupeň
Ďalšie rozdelenie
Doklad
Typ doby
Číslo dávky (napr. importovaných) dát
Typ výplatného termínu
Užívateľský popis vstupu
Pre ZLM typu neprítomnosti z dôvodu choroby navyše (IA 51-58)
DVZ A .. (denný vymeriavací základ platný po celú dobu choroby)
Nižší% .. počet dní už platených
1.deň odpracovaný
1.deň fond
Hodiny
zmeny
Kal. dni
Platené hodiny bez sviatkov
Príznak preplácania
e-PN (PN vystavená elektronicky - iba SK)
Poznámka 1: Pokiaľ CZ zákazník využíva evidenciu avíz o PN (DZDPN na f. Poj54), je možno pre zadaný druh PN vybrať na položke Doklad = Číslo rozhodnutia príslušnú PNku výberom z comba čísel rozhodnutí evidovaných avíz o vzniku PN pre dané PV
Poznámka 2: Pokiaľ SK zákazník využíva evidenciu avíz o e-PN (e-PN na f. Pos54), je možno pre zadaný druh PN vybrať na položke Doklad = Číslo rozhodnutia príslušnú PNku výberom z comba čísel rozhodnutí evidovaných avíz o vzniku PN pre dané PV
Pre ZLM platenie dávkou nemocenského poistenia navyše (IA 2201-2299)
Príznak preplatenia, ďalej potom pre jednotlivé pásma (do 3.dňa, do 30. atď.)_
Typ pásma
Počet dní
Čiastka dávky
DVZ
Dátum od … dátum začiatku pásma
Sankcie
Len pre MSK
Iba nepriama pedagóg.činnosť (NPČ)
Pre SLM Odpracovaná doba nadúväzok sa identifikuje pre výpočet mzdy, či sa jedná štandardný nadúväzok s dopočtom priamej pedagogickej činnosti, alebo či sa jedná iba o nadúväzok za nepriamu pedagogickú činnosť (napr. dozor lyžiarsky kurz, škole v prírode, výlet…)
Štruktúry
Správca v Str01 / Použitie pomocou hodnoty 11 - MZDY, ako vstup na Vyp01
označí tie typy štruktúr, ktoré sa na Vyp01 majú ponúkať.
Tie sa stanú štandardnými položkami vstupného záznamu.
Je ale potrebné príznakom 11 označiť len také štruktúry, ktoré do miezd idú, tzn. majú už atribút 1 - MZDY, štruktúra je kopírovaná do miezd.
Pozn. maximálny počet takto zadatelných typov štruktúr je 15, čo poskytuje dostatočnú rezervu.
Záložka „Ext. vstupy“
Záložka slúži na zobrazenie vstupov z oblasti dochádzka, cestovné príkazy a schvaľovanie dovolenky. Podrobný popis viď. Doch_dopl_uzdoc_sk
Práva na ZLM:
Práva na ZLM možné obmedziť aparátom Adm06 / Priradenie skupín ZLM:
pre zobrazenie Objekt: Off * - Vyp01,18,25,26, Vst15, Dcv01- čítanie - 10
Záložka „Výpočet“
Obsluha: Iba prezeranie vypočítaných ZLM. Zobrazujú sa však nie detailné ZLM, ale ich súčty bez ohľadu na druh doby. V spodnej časti je protokol výpočtu v skrátenej verzii
Položky:
ZLM
Názov ZLM
Kód IA
Čiastka
Hodiny
Zmeny
Typ výplatného termínu
Záložka „Detaily výpočtu“
Obsluha: Prezeranie vypočítaných ZLM v najvyššom detaile. Zobrazujú sa detailné ZLM a to vrátane druhu doby. Formulár má časť zoznamu (master) v ľavej časti a k tej potom detailný v pravej časti, ktorá sa skladá z niekoľkých čiastkových záložiek.
Položky zoznamu ZLM:
ZLM
Čiastka
Hodiny
Indikácia obdobia pri spätnom prepočte
Kód IA
Typ výplatného termínu
Podzáložka „ZLM“
Obsahuje základné položky každej ZLM (bez rozlíšenia ZLM či IA)
Položky:
Kód a názov ZLM
Kód IA
Čiastka + mena
Dátum od
Dátum do
Druh doby
Hodiny
Zmeny
Kal. dni
Doklad
Číslo dávky údajov
Typ výplatného termínu
Základne (obecne 3 čísla naplňované rôznymi hodnotami podľa IA zobrazovanej ZLM)
Podzáložka „Detail ZLM“
Obsahuje detailné doplňujúce položky podľa interného algoritmu ZLM
Položky teda závisia na IA zobrazovanej ZLM, jedná sa o typy zobrazené pre IA:
o dovolenka
o doba trvania neprítomnosti z dôvodu choroby
o dávky nemocenského poistenia
o zrážky
o ostatné
Podzáložka „Zaradenie do štruktúr“
Obsahuje zaradenie konkrétnej ZLM do mzdových štruktúr. Pokiaľ je uvedené „N/A“ informácia nie je k dispozícii a ZLM nie je v tejto štruktúre priradená.
Záložka „Mesačné položky“
Obsluha: Prehliadanie archivovaných položiek o PV k zúčtovaciemu obdobiu a výplatnému termínu. Jedná sa o niektoré často používané položky, ktoré je nutné z hľadiska správnosti a nemennosti výstupov archivovať s každým výpočtom. Event. výstupy (zostavy, exporty, ..) sú potom smerované na takto archivované hodnoty a nie do priebežnej evidencie, kde môže dôjsť k prepisu hodnoty už použitej pre výpočet mzdy inou hodnotou. Ďalej sú tu často používané hodnoty, ktoré sú tu v kumulácii i keď je možné ich zistiť napr. z detailných ZLM.
Položky:
Status (základný vzťah k organizácii)
Druh PV
Kmeňový PV (Áno/Nie)
Platiť poistenie na sociálne zabezpečenie
Účasť na nemocenskom poistení
Účasť na dôchodkovom poistení
Zľava na SZ (CZ)
Zľava na ORG (CZ)
Sociálne poistenie ORG špecifické profesie(CZ)
Sociálne poistenie ORG zamestnanec v riziku (CZ)
Zľava na SZ zamestnanec – starobný dôchodca (CZ)
Platiť poistenie na zdravotné poistenie
Režimy platenia poistenia pre slovenskú legislatívu
Výnimka VZ SP [SK] - Hodnota „1“ u tejto položky znamená, že sa jedná o zamestnanca s viacerými pracovnými pomermi a maximálnym vymeriavacím základom zamestnanca (zamestnávateľ odvádza sociálne poistenie v plnej výške, zamestnanec neodvádza žiadne alebo odvádza nižšie odvody, ako je suma stanovená zákonom). Táto položka sa vykazuje v Mesačnom výkaze poistného (Pos06).
Daňový rezident
Podpísané Vyhlásenie
Potlačiť výpočet dane
Zdravotná poisťovňa
Kód organizačného strediska PV
Kód organizačného strediska kmeňového PV (osoby)
Čerpanie dovolenky
Odpracované doby pre dovolenku
Ospravedlnená neprítomnosť pre dovolenku
Väzba/trest pre dovolenku
Čerpanie pracovného voľna
Započítaná čiastka pre DVZ
Započítané dni pre DVZ
Nadčasové hodiny
Započítaná čiastka pre PP (pracovno-právne priemery)
Započítané hodiny pre PP
Započítané zmeny pre PP
KZAM (1, 2)
Pohlavie
Správny oddiel
Správna jednotka
Správny oddiel kmeňového PV (osoby)
Ochraňovaný (protected)
Referenti, ktorí previedli výpočet či jeho zrušenie
interné číslo PV (id_tpv) a osoby (id_toso)
V spodnej časti záložky je potom pre kalendárové PV zobrazená kópia kalendára použitého pre zamestnanca v zúčtovacom období.
Štandardne kalendár z Kal01 pre akt. priradené PV a obdobie.
Pre dochádzkové PV alebo pre PV s importovaným kalendárom Imp32, je použitý kalendár z Dcd01/Dcu8, pokiaľ PV má nastavené Opv01, Prevod doch. do miezd = Áno.
Záložka „Protokol“
Obsluha: Prehliadanie protokolu z výpočtu mzdy.
Funkčné tlačidlá: Sú tu tlačidlá pre nastavenie výberu navigačným zoznamom
Spočítanie .. všetky PV dopočítané (stav výpočtu > 2)
Nespočítanie .. všetky PV nepočítané (stav výpočtu <= 0)
S chybou .. všetky PV ich výpočet neprebehol (stav výpočtu = 1, 2)
Omylom spočítané .. PV, ktoré sú spočítané (stav výpočtu > 0, ale PV nemalo byť počítané = status_v nie je 1 ani 2)
Živí .. všetky trvajúce PV (k poslednému dňu mesiaca) alebo bývalá PV so získanými vstupmi. Detailne:
- sú platné podľa dátumu trvania PV aspoň jeden deň zúčtovacieho obdobia
- alebo majú platný záznam vo vstupoch pre zúčtovanie mesiaca (záložka Vstupy)
- alebo majú platný záznam pre zúčtovacie obdobie a typ výplatného termínu na Opv02, ktorý je zadaný s kódom doby, ktorý nevychádza z odpracovanej doby
Tieto PV označujeme ako „živé“, majú sa počítať v sledovanom období a výplatnom termíne.
Položky:
Typ správy (informácie, varovanie, chyba, závažná chyba)
Text správy
Dátum a čas zápisu do protokolu
Záložka "Audit"
Obsahuje tematické podzáložky s protokolom zmien niektorých sledovaných záznamov a položiek. Zmeny ukladajú databázové triggery a tak sú úplné.
Stĺpec "Zmenu vykonal" uvádza Priezvisko a meno používateľa, ak zmena bola vykonaná cez systém EGJE. U zmien vykonaných priamo v db alebo zmenovým scriptom používateľ uvedený nie je, resp. nie je vypovedajúci.
Ak záložka sleduje aj zmazanie záznamov je toto indikované textom "Deleted" v stĺpci ID.
Aplikácia takto sleduje
Status - stav výpočtu z tohto formulára
Vstupy - zmeny vybraných položiek záznamov (vrátane zmazania) zo záložky Vstupy
Platby - zmeny vybraných položiek záznamov (vrátane zmazania) z formulára Opv02
PV - zmeny niekoľkých vybraných položiek z Opv01
E-mail - zmeny z Osb01/Osb02 komunikácie druh 31, 31
Pozn.: Zmeny typu zakladania a mazania osôb a PV resp. zmeny oscpv, priezviska, mena, dát nástupu a ukončenia PV sú auditované na Adm11.
Záložka "Hromadné akcie"
Umožňuje spustiť "Hromadný výpočet", "Hromadné zrušenie výpočtu" nad všetkými osobami / PV, ktoré sú v tej chvíli v navigačnom zozname (tzn. reaguje na výbery)
Individuálny formulár o zúčtovacích obdobiach a výplatných termínoch.
Navigácia: Správny oddiel, zúčtovacie obdobie, výplatný termín
Formulár umožňuje:
- editovať konkrétne položky z evidencie zúčtovacích období a výplatných termínov za správny oddiel
- spúšťať hromadné akcie
- hromadný výpočet mzdy a jeho zrušenie
- uzávierku a jej zrušenie
- ročnú uzávierku
a to všetko vrátane zobrazenia protokolov
V hlavičke sú k dispozícii tlačidlá:
Nastav ako referenčné obdobie / VT
prestaví referenčný dátum na posledný deň obdobia v navigačnom zozname
Nastav ako výber PV - živí
na osi PV preberie výber obmedzený jednak SO, ale aj podľa pravidiel Vyp01 / Protokol / Živí
Vlastné údaje formulára sú organizované v záložkách
Záložka „Popis“
Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnym formulárom. Ďalej sú na tejto záložke umiestnené tlačidlá pre ďalej popísanú špeciálnu funkčnosť
Položky:
Deň blokácie vstupov (Vst 15, schvaľovanie) vzhľadom k VT
Špeciálne tlačidlá:
Mesačná kópia číselníkov a štruktúr (za obdobie)
Mesačná kópia číselníku ZLM (pre všetky SO za obdobie)
- len časť ZLM - vyžaduje pridelené právo "fKopCisSlm"
Mesačná kópia
štruktúr (pre všetky SO za obdobie)
- len časť štruktúr - vyžaduje pridelené právo "fKopCisStr"
Mesačná kópia PV v rámci výplatného termínu (nepovinné)
Hromadné generovanie kalendárov
Záložka „Výpočty“
Obsluha: Spustenie zvolenej funkčnosti
Špeciálne tlačidlá:
Hromadný výpočet
Rušenie hromadného výpočtu
Položky:
Možnosť voľby výberu zamestnancov pre hromadný výpočet či hromadné rušenie výpočtu – iba pre používateľa s právami obmedzenými na jediný správny oddiel
Záložka „Uzávierka“
Obsluha: Spustenie zvolenej funkčnosti
Špeciálne tlačidlá:
Uzávierka
Rušenie uzávierky
Uzavreté - sprístupniť VL zamestnancom.
Toto tlačidlo posúva status VT na hodnotu 6 - Termín uzavretý, dáta VL sprístupnená zamestnancom. Za zamestnanca, ktorému sú týmto sprístupnené dáta na výplatnom lístku, je považovaný ten používateľ, ktorý nemá právo na objekt "fVypZrusInd - Individuálny výpočet a jeho zrušenie". Viď tiež popis uzávierky.
Dodatočná zmena vlastného účtu
V prípade, že je vykonaná uzávierka a až potom sa zistí, že je potrebné nachystať prevodný príkaz z iného vlastného účtu ako bol evidovaný v okamihu uzávierky, je možné využiť túto funkciu, ktorá umožní operatívne zmeny toku financií z vlastných účtov zamestnávateľa a to tak evidovaných na formulári Ban01, ako aj iných.
Tlačidlo je aktívne v uzavretom výplatnom termíne. Po jeho aktivácii si používateľ vyberá zo zoznamu zúčtovaných vlastných účtov ten, ktorý chce zmeniť, potom ho v špeciálnom okienku zmení a tlačidlom [Vykonaj zmenu] spustí vlastné prevedenie požadované zmeny. Na konci sa o vykonanej zmene zobrazí protokol.
Možnosť zmeny sa netýka iba položiek bankového účtu, ale aj čísla dávky a spôsobu zasielania dát prevodného príkazu. Tým je umožnené zmeniť aj formát odovzdávaných dát pre novo zvolený vlastný účet (napr. prechod z formátu KB na MultiCash).
Natejto záložke pribudla nová funkcionalita. Ide o tlačidlo „Uzavřeno – zpřístupnit VL zaměstnancům“, viditeľné v stave VT = 4, a nové tlačidlo „Odeslat notifikaci o uvolnění VL“. Pomocou týchto tlačidiel je možné nově odoslať notifikáciu o uvoľnení VL zamestnancom.
Táto funkcionalita vyžaduje nastavenie WFL (akce_wfl) = 77, kde bude nastavené, na aký e-mail má notifikácia odísť, a je nutné nastaviť aj formulár Adm70, kde je potrebné pridať/nastaviť konfiguračnú položku „260 – Notifikace o uvolnění VLI“ a v nej nastaviť položky pre „Správní jednotku“ a položku „Hodnota“, ktorá musí byť nastavená na „Áno“, ak je požiadané túto funkcionalitu využívať.
Ako posledné je nutné nastaviť objektové právo „fVypNotifikace“ každému profilu zamestnanca, pre ktorého je požiadané notifikáciu odosielať.
Záložka „Ročná uzávierka“
Obsluha: Spustenie zvolenej funkčnosti
Špeciálne tlačidlá:
Ročná uzávierka – spustiteľné iba v 1.mesiaci roka
Záložka "Audit"
Prvá tabuľka obsahuje históriu zmien štatútu výplatného termínu.
Zmeny ukladajú databázové triggery a tak sú úplné, vrátane zmien vykonaných v Dcu02.
Spodná časť "Volané akcie a vybrané protokoly" dokladuje spustenie niektorých akcií spracovania miezd vrátane príslušného protokolu (spodná tabuľka, len ak je tento ukladaný)
Zapisujeme tu tieto akcie
1 Výpočet miezd - hromadný
2 Zrušenie výpočtu miezd - hromadné
3 Kópia PV
4 Mesačné kópie číselníkov - za obdobie
5 Hromadné generovanie kalendárov - za obdobie
6 Aktualizácia štruktúr (hier.kódy)
11 Ročná uzávierka
21 Uzávierka
22 Zrušenie uzávierky
23 Export do účtovníctva
Záložka „Kritéria“
Tu si môže používateľ zadávať rôzne kritériá pre vyhodnotenie.
Aktuálne využité iba pre konkrétne zákaznícke riešenie výpočtu kritérií pre generovanie príplatkov.
Záložka "Blokovanie"
Štandardne nie je zobrazená, a to ani pre správcu.
Sprístupňuje sa pomocou objektu práv
"FVypBlok" - Právo vykonávať výpočet miezd / rušenie aj pri jeho blokovanie.
Na záložke potom alternujú tlačidlá:
Blokovať výpočty
Oodblokovať výpočty
Blokovanie sa týka aj výpočtov spúšťaných z Vyp01, Vyp02 i štandardných importov Vst06, Vst11, Vst13. Výpočty smie spúšťať práve a len užívateľ s uvedeným právom - typicky hlavná mzdová účtovníčka.
Záložka "Hromadné akcie"
Tu si môže používateľ spustiť akcie z ostatných záložiek za viac správnych oddielov jednej správnej jednotky a to tej, ktorá je práve+ v navigačnom zozname. K dispozícii sú tlačidlá
Mesačná uzávierka neuzavretých SO v SJ
po aktivácii tlačidla sa pre SO, ktoré patria do správnej jednotky (SJ) z navigačného zoznamu a nie sú dosiaľ uzavreté (status <4), uskutoční mzdová mesačná uzávierka
Uzavreté - sprístupniť VL zamestnancom - SO v statuse 4 v SJ
Analogická funkcia pre nastavenie statusu 6 všetkým SO v SJ, ktoré sú v danom okamihu uzavreté (status 4),
Ročná uzávierka všetkých SO v SJ
po aktivácii tlačidla sa vykoná ročná uzávierka za všetky SO, ktoré patria do SJ z navigačného zoznamu. Tlačidlo je k dispozícii len v januárovom období.
V prípade uzávierok ide interne o postupné spúšťanie mesačnej alebo ročnej uzávierky, ktorú inak používateľ volá zo záložky "Uzávierka" či "Ročná uzávierka". Vytvárajú sa tak samostatné úlohy so samostatnými protokolmi za správny oddiel.
Individuálny formulár umožňujúci prehliadanie a prípadne opravu spracovaných miezd.
Navigácia: PV podľa prístupových práv
Tento formulár obsahuje údaje iba za obdobie pred rutinným spracovaním (stav výplatného termínu = 5), do ktorého boli importované dáta z predchádzajúcich systémov, prípadne bol zadaný ručne. Je to akási odnož formulára Vyp01, ale bez vstupov. Špeciálne tlačidlá potom zabezpečujú dopočty na našom systémom požadovanom zozname ZLM (napr. základy daní).
V záhlaví formulára je okrem obdobia aj trojica špeciálnych tlačidiel
Vypočítaj .. vykoná:
- kontrolu a prípadné doplnenie povinných ZLM (akoby bol výpočet spravený naším programom výpočtu mzdy)
- doplnenie stredísk (z hodnôt na PV)
- doplnenie podkladov pre dovolenku
- doplnenie podkladov pre výpočet priemerov vrátane dlhodobých ZLM
Zruš .. zruší stav vypočítania
Zámok .. uzavrie [odomkne] výpočet a event. spustený výpočet sa nevykoná
Vlastné údaje formulára sú organizované v záložkách
Záložka „Výpočet“
Obsluha: Podľa princípov práce s individuálnym o PV, kde v ľavej časti je zoznam vypočítaných a prevedených ZLM ako master a v pravej potom detaily ZLM so všetkými evidovanými položkami vypočítanej ZLM (bez rozlíšenia interného algoritmu ZLM)
Editovateľné iba pri výplatnom termíne v stave 5 = Termín uzavretý v inom systéme
Záložka „Mesačné položky“
Zhodný s rovnomennou záložkou formulára Vyp01.
Editovateľné opäť iba pri výplatnom termíne v stave 5 = Termín uzavretý v inom systéme
Záložka „Protokol“
Zhodný s rovnomennou záložkou formulára Vyp01, ale bez tlačidiel
Zostava, ktorá vypisuje hodnotu interných legislatívnych parametrov používaných pri výpočtoch miezd (a cestovných príkazov).
Zostava, ktorá pre Obdobie a Typ výplatného termínu umožní nastaviť Vyp02 / Status výplatného termínu 6 - Termín uzavretý - dáta VL uvoľnená zamestnancom pre všetky uzavreté VT v období.
Akciu je tiež možné obmedziť iba na jednu SJ.
Hromadný formulár o správach z protokolov zamestnancov.
Formulár umožňuje prehliadať všetky správy z výpočtov miezd zamestnancov, t.z. správy, ktoré sú individuálne obsiahnuté na záložke protokolov formulára Vyp01.
Používateľ si zvolí „obdobie“ zobrazovaných dát a ďalej potom „typ správy“. Parameter typ správy má číselník s hodnotami
· ladiace informácie
· informácie
· varovanie
· chyba
· závažná chyba
Po stlačení tlačidla „Načítaj“ sa zobrazujú všetky správy protokolu zvoleného obdobia s typom väčším alebo rovným hodnote zadaného parametra typ správy.
Zoznam je obmedzený prístupovými právami na kmeňové PV.
Zobrazené údaje sú vo forme štandardnej tabuľky, t.z. napr. s možnosťou používateľského triedenia alebo exportu do Excelu.
Hromadný formulár o vypočítaných zložkách mzdy.
Formulár umožňuje prehliadať všetky podstatné položky z evidencie zúčtovaných zložiek miezd za zadané obdobie.
Vlastné údaje formulára sú organizované v záložkách
Záložka „Popis“
Obsluha: Podľa princípov práce s hromadným formulárom, editácia však nie je povolená !
Upozornenie: Zostava načíta veľké množstvo údajov, čo môže trvať dlhšiu dobu a zaberie značnú časť operačnej pamäte. Používajte preto tento formulár iba v prípade, kedy potrebujete celkový prehľad o vypočítaných ZLM alebo chcete využívať možnosti hromadného formulára (filter, …)
Detailné položky sa zobrazujú iba pre ZLM, pre ktoré majú zmysel.
Položky:
Priezvisko a meno
Kalendárne dni
Pre ZLM dovolené
Pre ZLM neprítomnosti z dôvodu choroby
Dni preplácané nižším percentom
Fond hodín v 1.deň neprítomnosti
Pre ZLM nemocenských dávok
Použitý denný vymeriavací základ
Pre ZLM náhrad za stratu na zárobku
Kontextové zostavy a procesy
Zostava tlačí tabuľku z výplatných lístkov zamestnancov (alebo výberu osôb+ PV ). Položky sú opatrené číselníkovými textami.
Zostava tlačí údaje vypočítaných miezd zamestnancov. Každý zamestnanec je identifikovaný správnou jednotkou (SJ), strediskom, osobným číslom, priezviskom, menom a PV. Nasleduje výpočet jednotlivých ZLM podľa kódu vrátane úplného názvu. ZLM sú radené podľa obdobia, kedy boli zúčtované. V ďalších stĺpcoch sú im priradené vyplácané čiastky, hodiny, počty zmien, počty kalendárnych dní, dni vyčerpanej dovolenky, druh doby, typ doby.
Pred načítaním zostavy si používateľ môže zvoliť ľubovoľne dlhé obdobie pre zobrazenie dát. Primárne je nastavené aktuálne zúčtovacie obdobie. Aplikáciou výberu môže používateľ vyberať zamestnanca, pre ktorého sa má zostava tlačiť.
Zostava je obmedzená podľa prístupových práv používateľa na PV (priebežne).
Export umožňuje previesť vypočítané ZLM mimo aplikáciu EGJE.
Každá ZLM je na samostatnom riadku a jej položky sú oddelené znakom bodkočiarka. Takto vzniknutý súbor možno načítať programom MS Excel.
Zostava je obmedzená podľa prístupových práv používateľa na PV (priebežne).
Zostava je základným dokladom o vyplácaných zložkách miezd zamestnancovi. Vyhotovuje sa s kópiou - originál sa predáva vo výplatnom termíne zamestnancovi, kópia slúži ako doklad mzdovej učtárni. Výplatný lístok obsahuje informácie o vyplatených zložkách mzdy zamestnancovi, odpracovaných a neodpracovaných dňoch, hodinách, zrážkach, vyplácaných dávkach nemocenského poistenia, čerpania a zostatku dovolenky, výške zálohy a dobierky, atď. Používateľ má možnosť pred tlačou zvoliť zúčtovacie obdobie a doplniť voliteľný text pod pätičku výplatného lístku
Používateľ má možnosť nastaviť pomocou číselníka obecné započítateľnosti, ktoré ZLM budú vypisované v strednej detailnej časti. Slúži k tomu číselník obecnej započítateľnosti "VYPLIST".
Na prístupnosť / funkčnosť výplatných lístkov majú vplyv tieto objekty práv:
fVypListHrom právo sprístupňuje parametre hromadné spracovanie a rozosielanie.
V kombinácii iba s právom fVypStazeni sprístupňuje tlač v statuse výplatného termínu v stavoch 4 – 9
fVypZrusInd právo sprístupňuje tlač výplatných tlačovín v štatúte výplatného termínu 5, keď ešte nie je tento VT sprístupnený koncovým používateľom. (V kombinácii iba s právom fVypStazeni sprístupňuje tlač v statuse výplatného termínu v stavoch 4 – 9. V kombinácii s právom fVypZrusHrom sprístupňuje tlač v stavoch 1-20.)
fVypStazeni právo sprístupňuje tlač výplatných tlačovín v statuse výplatného termínu 4-9, kedy ešte nie je tento VT sprístupnený koncovým používateľom
pozri tiež EGJE_Provdoc kap. Špeciálne objekty prístupových práv
Zostava Vyp11 je štandardným výplatným lístkom, ktorý je vytváraný v grafickej forme. Mnohí používatelia využívajú štandardný výplatný lístok pre textové tlačiarne, ktorý sa tlačí s preklepom (Vyp12) alebo majú svoje špeciálne výplatné lístky na objednávku.
Vstupné parametre zostavy:
Obdobie .. zúčtovacie obdobie, za ktoré budú vytvorené výplatné lístky
Typ výplatného termínu .. typ VT, za ktorý v rámci výplatného zúčtovacieho obdobia budú vytvorené výplatné lístky
Typ štruktúry .. štruktúra použitá pre triedenie a zobrazenie strediska (napr. organizačná, nákladová či výplatných miest)
Voliteľný text .. text, ktorý sa objaví pod pätičkou výplatného lístku každému zamestnancovi. Používa sa pre určité hromadné oznámenie zamestnancom
Zostava sa skladá z troch oddielov
Hlavička – obsahuje informácie o zamestnancovi a všetkých jeho PV. Skladá sa z položiek
Meno a priezvisko
Obdobie
Stredisko (triediace) a jeho názov
Za každý počítaný PV:
Základná mzda .. suma čiastok na PV evidovaných ZLM s IA (1101,1103,1104,1105,1107,1121, 1126)
Rozpätie/Ostatné tarifné Zložky .. .. suma čiastok na PV evidovaných ZLM s IA (1102,1122,1123,1124,1125,1129)
Úväzok .. zjednaný týždenný úväzok
Dovolenka nárok .. suma všetkých nárokov dovolenky (bežná, z min. roku, …)
Čerpanie dovolenky .. čerpanie všetkých druhov dovolenky v roku
Krátenie .. krátenie dovolenky
Zostatok dovolenky
Pre PV typu Uvoľnený zastupiteľ (druh_pv = 53) sú údaje o dovolenke navyše členené aj na dovolenku vo všedný deň a vo sviatok a cez víkend) [iba CZ]
Organizačné stredisko .. kód organizačného strediska, kam je PV zaradený
Priemer náhrady .. priemerný zárobok pre pracovno-právne náhrady
Denný vymeriavací základ .. pre účely dávok nemocenského poistenia
Fond dní .. Fond pracovnej doby zúčtovacieho obdobia v počte zmien
Fond hodín .. Fond pracovnej doby zúčtovacieho obdobia v počte hodín
Poznámka: Pri časovo sledovaných položkách sú zobrazované hodnoty platné k poslednému dňu obdobia.
Detail – obsahuje vypočítané ZLM zamestnanca (všetky jeho PV), ktoré sú používateľom v číselníku obecnej započítateľnosti VYPLIST určené k zobrazeniu v tomto oddielu zostavy. Každá ZLM sa skladá z položiek:
ZLM .. kód zúčtovanej ZLM
Názov ZLM
Osobné číslo (OSCPV)
Hodiny
Kal. dni
Zmeny, pracovné dni
Čiastka
Záver – obsahuje súhrnné údaje o zamestnancovi a to hlavne z hľadiska poistenia, daní a výplaty. Skladá sa z položiek:
Odpracované hodiny .. suma hodín ZLM, ktorých IA je zaradený do zoznamu IA vo vnútornom parametri ODPRAC_DOBA_IA (jedná sa o IA 112,201,251,1101,1103,1104,1105,1107,1121,1126,2131,2132,7101,7131,7132
Odpracované dni .. suma zmien ZLM, ktorých IA je zaradený do zoznamu IA voi vnútornom parametri ODPRAC_DOBA_IA (jedná sa o IA 112,201,251,1101,1103,1104,1105,1107,1121,1126,2131,2132,7101,7131,7132
Neodpracované dni .. suma zmien ZLM, ktoré majú v číselníku ZLM indikáciu príznak doby = 2 = neodpracovaná
SZ zamestnanec .. suma čiastok ZLM s IA 3012
ZP zamestnanec .. suma čiastok ZLM s IA 3022, 3023, 3026
Zdaň. príjmy .. suma čiastok ZLM s IA 3125, 3126, 3172, 3174, 3176, 3178
Poistenie .. daňovo uplatnené čiastky poistného; suma čiastok ZLM s IA 3131, 3171
Zrážková daň .. suma čiastok ZLM s IA 3173, 3175, 3177, 3178
Základ dane .. suma čiastok ZLM s IA 3135, 3136
Daň stanovená .. suma čiastok ZLM s IA 3139
Zľava základná .. suma čiastok ZLM s IA 3141, 3142
Zľava invalidita .. suma čiastok ZLM s IA 3143 - 3145
Zľava na deti .. suma čiastok ZLM s IA 3151
Daň. bonus .. suma čiastok ZLM s IA 3152
Zálohová daň .. suma čiastok ZLM s IA 3131-3168
Hrubá mzda .. suma čiastok ZLM s IA 5001
Hrubý príjem .. suma čiastok ZLM s IA 5004
Čistá mzda .. suma čiastok ZLM s IA 5003
Dobierka .. suma čiastok ZLM s IA 4411, 4412
Názov zdravotnej poisťovne
Voliteľný text .. zo zadaného parametra
Táto zostava, pôvodne vyvinutá pre outsourcingové oddelenie spoločnosti Elanor, vychádza zo zostavy Vyp11 - Výplatné lístky. Oproti tejto zostave sú u nej realizované ďalšie doplnkové vlastnosti.
o Primárny druh komunikačnej adresy príjemcu:
o Sekundárny druh komunikačnej adresy príjemcu:
Pri nevyplnení odosielame na e-mail s druhom komunikácie 31.
A ak chce niekto inak, môže si napríklad v JPC komun_druh založiť hodnotu 35 - E-mail pre VL a vypĺňať Primárne 35 a sekundárne nechať buď prázdne (potom budú musieť mať všetci vyplnený 35) alebo tam dať napríklad 31 a potom to bude znamenať, že 35 sa použije prednostne, ale kto ju nemá, tak sa bude hľadať, ak má 31.
Jedná sa o druhú základnú formu štandardného výplatného lístku. Na rozdiel od Vyp11 (Vyp31) sa však jedná o vytvorenie textového súboru, ktorý sa následne tlačí na znakovej či riadkovej tlačiarni umožňujúcej preklep. Tento formát možno využiť pre tlač utajeného výplatného lístku s kópiou a využívajú sa bežne dostupné „formuláre“ diskrétnych výplatných lístkov [1.výtlačok úplný pre mzdovú učtáreň, 2.výtlačok – iba iniciály zamestnanca; 3.výtlačok – detaily zhodné s 1.výtlačkom. 2+3 výtlačok zlepený určený k distribúcii k zamestnancovi]. Obsahom je zhodný s grafickým výplatným lístkom Vyp11 (Vyp31), kde nájdete potrebné podrobnosti. Oproti grafickému výplatnému lístku sa na tomto type „textového“ výplatného lístku zadávajú ešte ďalšie parametre, ktoré umožňujú vytvorenie lístkov na rôzne typy formulárov s kapsou a pre rôzne typy tlačiarní:
- počet riadkov na stránke … kvôli nastaveniu stránkovania na tlačiarni,
- počet riadkov na páske … počet riadkov pre jednotlivú pásku; riadia sa tým odskoky na novú pásku a to zvlášť v prípade dvoch pások na jednej stránke,
- počet vynechaných riadkov zhora … odsadenie nastaviteľné pre rôzne typy tlačiarní,
- počet vynechaných riadkov medzi lístkami na stránke .. pre formátovanie tlače v prípade dvoch pások na jednej stránke,
- znaková sada … vo zvolenej znakovej sade je vytváraný výstupný súbor; použitá tlačiareň musí vedieť túto znakovú sadu správne interpretovať a tlačiť (diakritika, …). K dispozícii sú znakové sady Windows, PC Latin 2, ISO Latin 2, Kamenický,
- názov súboru …zadáva sa názov súboru, pod ktorým je textový súbor s výplatnými páskami vytvorený. Je možné užívať makra (napríklad obdobie).
Pre riadenie obsahu detailnej časti výplatného lístka sa používa započítateľnosť Vyp12.
Výplatný lístok Vyp12 je určený pre CZ legislatívu, Vyp32 pre SK legislatívu a Vyp12fq pre český outsourcing Elanor.
Štandardná výplatná listina pre hotovostné výplaty.
Výplatná listina slúži ako podklad pre hotovostnú výplatu špecifických zložiek miezd v pokladni. Zostava je prehľadom vyplácaných čiastok zamestnancovi za používateľom zvolené zúčtovacie obdobie. Každá čiastka je rozpísaná na počty kusov jednotlivých platidiel peňažnej meny. Vo vstupných parametroch zostavy je možné zvoliť z platných bankoviek a mincí tie platidlá, ktoré budú pri delení čiastky k výplate použité. Na konci výpisu sú kusy platidiel spočítané a ich súčet slúži ako súčet platidiel pre bankový výber. Zostava je účtovným dokladom, ktorý by mal byť podpísaný zainteresovanými referentmi (mzdová účtovníčka, pokladníčka, zamestnanci) a archivovaný.
Pri spustení zostavy sa zadáva štruktúra+ hladina, podľa ktorej možno zostavu triediť a grupovať, a výber jednotlivých platidiel, ktoré budú použité (implicitná hodnota je všetky). Za skupinu (grupu) sú vytlačené súčty bankoviek a mincí a zostava je odstránkovaná. S výhodou tu možno využiť štruktúru výplatných miest (typ štruktúry 13), musí však byť označená ako použiteľná pre mzdy (ďalšie použitie štruktúry = MZDY).
Výplatná listina Vyp13 je určená pre CZ legislatívu, Vyp33 pre SK legislatívu.
„Ročný výpis mzdových súborov“.
Zostava slúži k výpisu všetkých vybraných zložiek miezd za zvolené obdobie (najčastejšie od začiatku roka) za zamestnanca a jeho PV a to v súčte hodín, dní a čiastky príslušnej zložky mzdy. Zostavu možno zadaním patričného parametra pri spustení jej tvorby vytvoriť:
- v detaile i podľa druhov doby jednotlivých ZLM,
- bez rozlíšenia druhov doby, t.z. v súčte iba podľa ZLM.
Zostavu možno vytvoriť pre jednotlivý PV alebo pre všetky používateľovi prístupné PV podľa nastavenia prístupových práv na PV.
Pokiaľ potrebujete tieto dáta vyexportovať zo systému, použite export Vyp15.
Jedná sa o textový export vo formáte XML, kde obsah je obdobný grafickej zostave Vyp14.
Na rozdiel od grafickej formy však nemožno previesť výstup za jednotlivý PV, ale iba za všetky prístupné PV používateľa podľa nastavení jeho prístupových práv k PV.
Zostava Vyp16 - Výplatná listina - podpisové hárky - slúži ako potvrdenie o prevzatí sumy hotovostnej výplaty uvedenej na výplatnom lístku zamestnanca vo zvolenom zúčtovacom období.
Na tejto zostave je na rozdiel od zostavy Vyp13/Vyp33 uvedené len OSCPV a meno zamestnanca, suma sa tu kvôli utajeniu čiastky zúčtovanej na hotovostnú výplatu neuvádza.
Program vypisuje dáta z protokolov o výpočtu mzdy a mesačnej závierke evidovanej na úrovni zamestnanca.
Zostava je obmedzená podľa prístupových práv používateľa na kmeňové PV (mesačne za zvolené obdobie). Jednotlivé typy správ sú farebne odlíšené.
Individuálny formulár umožňujúci pomocou parametrov zobraziť skupiny ZLM či iba ZLM a ich súčty za zvolené obdobie.
Navigácia: zoznam PV podľa prístupových práv.
V záhlaví formulára si používateľ volí parametre a to podobne ako pre zostavy. Jedná sa o:
Obdobie od – do
Započítateľnosť
Prípadne sčítanie iba podľa ZLM
Následne používateľ stlačí tlačidlo „Načítaj“ a v spodnej časti formulára sa behom chvíľky potrebné pre načítanie dát objavia zgrupované informácie za zamestnanca (PV) za zadané obdobie od- do a podľa zadanej započítateľnosti a v nej definovaných skupín či iba podľa ZLM. Tieto dáta už nie sú editovateľné.
Pokiaľ zvolíte sčítanie podľa ZLM, event. zadaná započítateľnosť sa ignoruje a sčítajú sa iba podľa čísla ZLM.
Zobrazené informácie sú rozdelené. V hornej časti je zoznam započítateľnosti a k nim prislúchajúca suma čiastok, hodín a zmien. V spodnej časti je potom obdobná informácia, ale po konkrétnych ZLM a po jednotlivých zúčtovacích obdobiach a zo zadaného rozmedzia období.
Sčítanie čiastok, hodín a zmien pritom rešpektuje spôsob započítavania (-1, 0, +1) z definície započítateľnosti (viď Slm02)
Jednoduchý prehľad o zamestnancoch a ich príjmoch a zrážkach. Táto zostava je „natvrdo“ podľa návrhu riešiteľa a teda nie je modifikovateľná používateľom podľa jeho predstáv (oproti tomu napr. Vyp21 funguje podľa zvoleného číselníka obecnej započítateľnosti určitého tvaru). O každom zúčtovanom a dopočítanom zamestnancovi obsahuje za jedno sledované obdobie položky (sú uvedené interné algoritmy, ktorých ZLM sa v položke objaví):
hrubá mzda .. IA 5001
nemocenské .dávky .. IA 22xx
poistenie SZ .. IA 3012
poistenie ZP .. IA 3022, 3023, 3026
dane .. IA 3161-3167, 3173, 3175, 3177, 3179
čistá mzda .. IA 5003
zrážky .. IA 41xx, 43xx
výplata .. IA 4411, 4412
Tato zostava umožňuje pružne nadefinovať konkrétne ZLM a ich atribúty (hodiny, čiastka), ktoré budú pre vybratú skupinu zamestnancov za zvolené období zobrazené. Slúži prevažne pre kontroly.
Obdoba zostavy Vyp19, s tým, že určuje obsah jednotlivých stĺpcov pomocou zvolenej započítateľnosti (vrátane ich nastavených druhov dôb od-do) a na viac je spracovaná za rozmedzie období od – do.
Zostava umožňuje používateľovi vytvoriť výpis až 8 zadaných skupín ZLM.
Skupiny sa riadia používateľským číselníkom obecnej započítateľnosti ZLM, ktoré musia mať povinné označenie '01', '02', ..., '08', iné skupiny sú ignorované. V stĺpcoch môžu byť čiastky, ale tiež hodiny či zmeny – všetky podľa nastavenia v číselníku obecnej započítateľnosti na formulári Slm02. Preto pozor na to, aby v takomto číselníku:
- u všetkých ZLM v jednej skupine bolo rovnaké nastavenie zápočtov čiastok, hodín a zmien,
- aby skupina mala vždy iba jeden uvedený zápočet, lebo zostava v stĺpci zobrazuje súčet: čiastka * záp. čiastky + hodiny * záp. hodín + zmeny * záp. zmien
Na tomto formulári dostáva formou tabuľky informáciu o všetkých neprítomnostiach zamestnanca (PV a osoby so všetkými PV) v celej evidovanej histórii. Dáta sú iba k prehliadaniu, t.z. bez možnosti zadávania, zmien či rušenia.
Záložka PV obsahuje absencie za PV z navigačného zoznamu + dobu trvania PV + event. vyňatie.
Záložka Osoba potom obsahuje absencie za všetky PV osoby.
Zaškrtávacie pole "Sumárne" umožňuje zobraziť neprítomnosti bez prerozdelenia (ak je tá istá neprítomnosť prerozdelená).
Spracovanie absenčnej karty pre jednotlivých zamestnancov po jednotlivých dňoch za celý zvolený rok.
Každý mesiac zo zvoleného obdobia od-do je zobrazený na jednom riadku a jeho dni potom v stĺpcoch (1 až napr. 31). Každý zobrazený deň môže naberať hodnôt:
„-„ pracovný,
„S“ sviatok,
„X“ víkend.
Pre dni s absenciou potom môžu byť uvedené ďalšie kódy:
"D" dovolená
"N" choroba
"O" ošetrovanie
"M" materská dovolenka
"R" rodičovská dovolenka
"V" ostatné voľno
Prehľad skupín ZLM podľa zvolenej započítateľnosti (vrátane druhov dôb od-do) za ročné obdobie, prípadne aj detaily za jednotlivé ZLM v členení na čiastky / hodiny a jednotlivé mesiace roku + súčet za celý rok.
Iba export do Excelu.
Tento formulár je zjednodušenou formou formulára Vyp01, záložky Výpočet. Slúži k rýchlemu náhľadu na vypočítané ZLM zamestnanca za vybrané obdobie. Formulár je určený len na čítanie.
Formulár zobrazí vypočítané ZLM miezd zamestnancov podobne ako formulár Vyp25, ale tentoraz ako súčet jednotlivých ZLM za zvolené obdobie od - do. Formulár je určený len na čítanie.
Primárne volanie XLSX grafu Vyp26g je tlačidlo z Vyp26 pre konkrétnu osobu.
V zostave je list Hrubá mzda za obdobie obsahujúce hrubú mzdu (Zložka mzdy z výplatného lístka) po jednotlivých zúčtovacích obdobiach a graf s mesačnými a ročnými hodnotami, ktorý z nich vychádza.
Ďalšie list Priemer za obdobie (zap.náhrady) dáta spracováva analogicky, ale sumy sú čerpané síce tiež z výplatného lístka, ale zahrnuté sú tie zložky mzdy, ktoré majú v číselníku ZLM uvedené, že sú započítané pre priemerný zárobok (či už ako suma mesačná, polročná, ročná či iná).
Export zúčtovaných mzdových dát vrátane dát slúžiacich pre rozbory podľa piatich štruktúr. Používateľ si volí štyri typy štruktúr, ktorých kódy sa pre každú zúčtovanú ZLM vyhodnotia a exportujú. Piaty typ štruktúry je štandardný a jedná sa o typ štruktúry 12 = zákazky a k nim sú v exporte pripojené zákazkové atribúty (napr. zdroj financovania)
Zostava zobrazuje detaily čerpania nákladov na strediská (zákazky, granty) pre kontrolu vzniknutých "mzdových" nákladov. Štruktúra zostavy je podobná mzdovému listu, obsahuje však iba časť dát a je obmedzená na zamestnancov a ich zložky miezd zúčtované na zadané stredisko.
Zostava v členení po strediskách zadanej štruktúry a hladiny zobrazuje za zvolené obdobie fond pracovnej doby, odpracovanú dobu a základné členenie neodpracované doby. Ide o jednoduchú zostavu podľa interných algoritmov bez možností používateľského nastavenia.
Zostava je základným dokladom o vyplatených zložkách miezd zamestnancovi. Vyhotovuje sa s kópiou - originál sa predáva vo výplatnom termíne zamestnancovi, kópia slúži ako doklad mzdovej učtárne. Výplatný lístok obsahuje informácie o vyplatených zložkách mzdy zamestnanca, odpracovaných a neodpracovaných dňoch, hodinách, zrážkach, vyplatených dávkach nemocenského poistenia, čerpaní a zostatku dovolenky, výške zálohy a dobierky, atd. Používateľ má možnosť pred tiskom zvoliť zúčtovacie obdobie a doplniť voliteľný text pod pätičku výplatného lístku.
Používateľ má možnosť nastaviť pomocou číselníka obecnej započítateľnosti, ktoré ZLM budú vypisované v strednej – detailnej - časti. Slúži k tomu číselník obecnej započítateľnosti "VYPLIST".
Na prístupnosť / funkčnosť výplatných lístkov majú vplyv tieto objekty práv:
fVypListHrom právo sprístupňuje parametre hromadné spracovanie a rozosielanie.
fVypZrusInd právo sprístupňuje tlač výplatných tlačovín v štatúte výplatného termínu <5, keď ešte nie je tento VT sprístupnený koncovým používateľom.
pozri tiež EGJE_Provdoc kap. Špeciálne objekty prístupových práv
Zostava Vyp31 je štandardným výplatným lístkom, ktorý je vytváraný v grafickej forme. Mnohí používatelia využívajú štandardný výplatní lístok pre textové tlačiarne, ktorý sa tlačí s prieklepom (Vyp32) alebo majú svoje špeciálne výplatné lístky na objednávku.
Vstupné parametre zostavy:
Obdobie .. zúčtovacie obdobie, za ktoré budú vytvárané výplatné lístky
Typ výplatného termínu .. typ VT, za ktorý v rámci zúčtovacieho obdobia budú vytvárané výplatné lístky
Správny oddiel .. slúži k voľbe, či sa majú VL tlačiť iba za vybraný SO, alebo za všetkých zamestnancov, na ktoré má používateľ prístup podľa prístupových práv.
Typ štruktúry .. štruktúra použitá pre triedenie a zobrazenie strediska (napr. organizačné, nákladové či výplatné miesta)
Hladina triedenia .. slúži na definovanie hladiny z vybranej štruktúry, podľa ktorej sa majú VL triediť pri tlači
Osoba .. umožňuje jednoduchým spôsobom vybrať konkrétneho zamestnanca, ktorému sa má tlačiť VL
Voliteľný text .. text, ktorý sa objaví pod pätičkou výplatného lístku každému zamestnancovi. Používa sa pre určité hromadné oznamy zamestnancom
Rozdeľovať základné časové ZLM podľa druhu doby
Každý lístok do zvláštneho súboru (bez zobrazenia)
Zostava sa skladá z troch oddielov
Hlavička – obsahuje informácie o zamestnancovi a všetkých jeho PV. Skladá sa z položiek
Meno a priezvisko
Obdobie
Stredisko (triediace) a jeho názov
Za každý počítaný PV:
Základná mzda .. suma čiastok na PV evidovaných ZLM s IA (1101,1103,1104,1105,1107,1121, 1126)
Rozpätie .. .. suma čiastok na PV evidovaných ZLM s IA (1102,1122,1123,1124,1125)
Úväzok .. zjednaný týždenný úväzok
Dovolenka nárok .. suma všetkých nárokov dovolenky (bežná, z min. roku, …)
Čerpanie dovolenky .. čerpanie všetkých druhov dovolenky v roku
Krátenie .. krátenie dovolenky
Zostatok dovolenky
Zostatok voľna na návštevu lekára
Zostatok voľna na sprevádzanie člena rodiny k lekárovi
Zostatok voľna na sprievod invalidného dieťaťa
Nárok na ďalšie pracovné voľno / ďalšie (Ide o pracovné voľno definované vnútornými predpismi zamestnávateľa. Číslo pred lomítkom je zviazané s najnižšou ZLM s IA 26, číslo za lomítkom je súčet zvyšných ZLM s IA26). U VL Vyp32 je táto informácia uvedená na konci VL.
Čerpanie ďalšieho pracovného voľna
Zostatok ďalšieho pracovného voľna
Organizačné stredisko .. kód organizačného strediska, kam je PV zaradené
Priemer náhrady .. priemerný zárobok pre pracovno-právne náhrady
Denný vymeriavací základ .. pre účely náhrady mzdy pri PN
Fond dní .. Fond pracovnej doby zúčtovacieho obdobia v počte zmien
Fond hodín .. Fond pracovnej doby zúčtovacieho obdobia v počte hodín
Detail – obsahuje vypočítané ZLM zamestnanca (všetky jeho PV), ktoré sú používateľom v číselníku obecnej započítateľnosti VYPLIST určené k zobrazeniu v tomto oddiely zostavy. Každá ZLM sa skladá z položiek:
ZLM .. kód zúčtovanej ZLM
Názov ZLM
Osobné číslo (OSCPV)
Hodiny
Kal. dni
Zmeny, pracovné dni
Čiastka
Záver – obsahuje súhrnné údaje o zamestnancovi a to z hľadiska poistenia, dane a výplaty. Skladá sa z položiek:
Odpracované hodiny .. suma hodín ZLM, ktoré majú v číselníku ZLM indikáciu príznak doby = 1 = odpracovaná
Odpracované dni .. suma zmien ZLM, ktoré majú v číselníku ZLM indikáciu príznak doby = 1 = odpracovaná
Neodpracované dni .. suma zmien ZLM, ktoré majú v číselníku ZLM indikáciu príznak doby = 2 = neodpracovaná
NP zamestnanec/organizácia .. suma čiastok ZLM s IA 3213/3214
StP zamestnanec/organizácia .. suma čiastok ZLM s IA 3223/3224
Príspevok do SDS organizácie .. suma čiastok ZLM s IA 3225
IP zamestnanec/organizácia .. suma čiastok ZLM s IA 3233/3234
PvN zamestnanec/organizácia .. suma čiastok ZLM s IA 3243/3244
RF organizácia .. suma čiastok ZLM s IA 3254
GP organizácia .. suma čiastok ZLM s IA 3264
ÚP organizácia .. suma čiastok ZLM s IA 3274
ZP zamestnanec/organizácia .. suma čiastok ZLM s IA 3283/3284
Zdaň.príjmy .. suma čiastok ZLM s IA 3325, 3371
Čiastkový základ dane .. suma čiastok ZLM s IA 3335, 3373
Nezd.čiastka na poplatníka .. suma čiastok ZLM s IA 3341
Základ dane .. suma čiastok ZLM s IA 3345
Vypočítaná daň .. suma čiastok ZLM s IA 3349
Daň.bonus .. suma čiastok ZLM s IA 3355
Daň po zľave .. suma čiastok ZLM s IA 3361, 3374
Hrubá mzda .. suma čiastok ZLM s IA 5001
Hrubý príjem .. suma čiastok ZLM s IA 5004
Čistá mzda .. suma čiastok ZLM s IA 5003
Cena práce .. suma čiastok ZLM s IA 3214,3224,3234,3244,3254,3264,3274, 3284, 5001
Dobierka .. suma čiastok ZLM s IA 4411, 4412
Názov zdravotnej poisťovne
Voliteľný text .. zo zadaného parametra zostavy
Formulár slúži na zadanie dát spätného výpočtu a jeho spustenie.
Vlastné dáta opravného záznamu sa zadávajú na záložke detail. Zadáva sa, či chcete pridať vstup alebo stornovať vstup za určité zúčtovacie obdobie a o akú zložku mzdy sa jedná. Pomocou tlačidla „Výpočet časov“ je možné dopočítať nezadané časové charakteristiky – výsledok sa zapíše do dát záznamu a objaví v položke výsledné odporúčanie.
Ďalšie tlačidlo „Spätný výpočet“ potom vykoná výpočty a výsledkom je odporúčanie pre užívateľov, ako ďalej postupovať.
Príklad a): V júni 2008 nebola omylom na 20. - 26.6. zadaná dovolenka. Napríklad v auguste potom na formulári Vyp51 zadáte záznam ZLM dovolenky (IA 21) s typom záznamu 1=pridať a zúčtovacím obdobím 2008-06 s dátumom od - do 20. - 26.6.2008. Pre kalendárové PV stačí pomocou tlačidla „Výpočet časov“ dopočítať hodiny a smeny, pre fondové PV musíte zadať tieto hodnoty sami. V prípade, že zadáte kód doby, použije sa, a to zhodne ako pri výpočte mzdy na Vyp01, inak sa berie prvý (štandardný) kód doby z číselníka ZLM.
Potom zadáte vhodný kód čiastky, v našom príklade 14=hodinový priemerný zárobok. Tlačidlom „Spätný výpočet“ spustíte výpočet a v odporúčaní dostanete návod: „Zadajte novú ZLM 21 s čiastkou 6729“ a do augustových dát zadáte podľa návodu ZLM 21 s vypočítanou čiastkou 6729 Kč.
Príklad b) Podobne ako v príklade a) ide o dovolenku za 20. - 26. 6. 2008 s tým, že táto dovolenka bola v júni zadaná omylom. Postupujte analogicky s tým, že zadáte typ záznamu 0=storno a výsledné odporúčanie je dvojité
- jednak storno ZLM dovolenky 21 vo výške 6729 Kč a
- druhé je zadanie novej ZLM s časovou mzdou za rovnaké obdobie
Stornovanie dávok nemocenského poistenia vykonávajte formou sankcie s kódom doby = 0.
Ďalšie záložky formulára zobrazujú skutočný stav zadaných a vypočítaných dôležitých ZLM pre obdobie opravného záznamu (bez možnosti editácie).
Formulár vie realizovať všetky bežne používané spôsoby výpočtov, o ďalšie môže byť časom doplnený.
Formulár Vyp51 je v správcovských rolách 1 a 3 a v úlohe mzdovej účtovníčky 12 pre čítanie a zápis. V úlohe mzdovej účtovníčky 11 potom iba na čítanie.
Poznámka:
Spätné prepočty sú tiež riešené automatizovane ako samostatný okruh riešení EGJE – viď dokumentácia Zprep_uzdoc.
Vyp20f - Prehľad zamestnancov – obedy [Walter]
Zostava obsahuje zoznam zamestnancov a počet nimi odpracovaných smien a slúži na výdaj stravných lístkov v závislosti na odpracovaných smenách a na daňovú kontrolu. Sledujú sa iba zamestnanci, ktorí majú typ stravovania 1 alebo 2 (položka a číselník podľa zadania Walter)
Vyp71f - Výplatný lístok [Walter]
Špecifický výplatný lístok vzniknutý úpravou štandardného grafického výplatného lístka Vyp11 na základe požiadaviek firmy Walter.
Vyp72f - Výplatný lístok – grafický [Ministerstvo dopravy]
Špecifický výplatný lístok vzniknutý úpravou štandardného grafického výplatného lístka Vyp11 na základe požiadaviek Ministerstva dopravy.
Vyp73f - Výplatný lístok - textový [Ministerstvo dopravy]
Špecifický výplatný lístok vzniknutý úpravou štandardného textového výplatného lístka Vyp12 na základe požiadaviek Ministerstva dopravy.
Vyp74f - Výplatný lístok – grafický [Fortuna]
Špecifický výplatný lístok vzniknutý úpravou štandardného grafického výplatného lístka Vyp11 na základe požiadaviek Fortuny.
Závierka = súhrn procesov a činností, ktorý zabezpečí legislatívnu povinnosť organizácie v súvislosti s výpočtom miezd a odvodov z miezd a ďalej ich výplatu a zasielanie na bankové účty. V neposlednej rade potom zabezpečuje povinnosti podľa zákona o účtovníctve.
Spracovanie miezd pre určitý mesiac sa dá rozdeliť na základné časti:
- príprava údajov
- vlastný výpočet mzdy
- mzdová uzávierka
- tvorba výstupov
Uzávierka je potom časť závierky, ktorá uzatvára čiastkové výpočty a logicky ich tým ukončí.
Systém v mzdovej oblasti rieši správnosť a prístupnosť údajov tým, že priebežný stav údajov rady údajových oblastí kopíruje každý mesiac do špeciálneho úložiska a odtiaľ sú potom brané pre účely výstupov a prepočtov. Je tým zabezpečená zhodnosť základných účtovných výstupov, ktoré sú vyhotovené okamžite pri práci so zúčtovacím obdobím alebo za pol roka.
Podľa zásady uvedenej vyššie sa kopírujú potrebné číselníky:
- číselník zložiek miezd
- číselník štruktúr
Naplnenie mesačnej kópie sa neprevádza automaticky, ale pomocou príslušného tlačidla na formulári Vyp02. Pokiaľ príde potom k zmene v priebežnej evidencii číselníka ZLM či v štruktúrach ukladaných výpočtom mzdy, musí sa urobiť nová kópia číselníkov.
Prístup k funkcii majú používatelia s objektom prístupových práv "fKopCis".
Správanie špeciálneho objektu prístupových práv "fKopCisMulti":
·
Multiorganizačná db - situácia, kedy už je niektorá
SO uzavretá
Používateľ, ktorý objekt nemá a je obmedzený jednou organizáciou, nemá právo
spúšťať kópiu ZLM
Používateľ, ktorý objekt má a je obmedzený jednou organizáciou, má právo
spúšťať kópiu ZLM
Používateľ, ktorý nie je obmedzený jednou organizáciou, má právo spúšťať kópiu ZLM
·
Jednoorganizačná db-situácia, kedy už je niektorá
SO uzavretá
Používateľ, ktorý objekt nemá a je obmedzený jednou SJ, nemá právo spúšťať
kópiu ZLM
Používateľ, ktorý objekt má a je obmedzený jednou SJ, má právo spúšťať kópiu ZLM
Používateľ, ktorý nie je obmedzený jednou SJ, má právo spúšťať kópiu ZLM
Akcia zostáva v systéme iba pre spätnú kompatibilitu. Nie je potrebné ju volať.
Podľa zásady uvedenej vyššie sa kopírujú potrebné údaje zamestnancov – PV. Jedná sa však iba o zamestnanca, ktorému má byť počítaná mzda. Medzi tie počítame PV
- PV trvá aspoň jeden deň zúčtovacieho obdobia
- PV má pre zúčtovacie obdobie zariadený nejaký vstup pre zúčtovanie (ZLM s platnosťou a použiteľnosťou v tomto období)
Medzi potrebné údaje patria položky uvedené v kapitole „Obraz zamestnanca za zúčtovacie obdobie“
Naplnenie mesačnej kópie PV sa robí automaticky pri zmene stavu zúčtovacieho obdobia
z hodnoty 1 (pre zriaďovanie)
na hodnotu 2 (aktuálna)
Pokiaľ dôjde potom k situácii, kedy by mal byť zoznam zamestnancov v mesačnej kópii rozšírený, je vhodné vytvoriť mesačnú kópiu znova. Okrem iného preto, že výpočet mzdy pracuje nad výberom osôb, ktoré majú záznam v tejto mesačnej kópii. Samotný výpočet mzdy však doplňuje aktuálny stav údajov do mesačnej kópie. A archivuje tak stav údajov o PV zamestnanca od okamihu posledného výpočtu. Údaje PV, ktoré sa následne zmenia už nie sú v mesačnej kópii uschované. Prípadný opakovaný výpočet však bude robený na základe už zmenených údajov a tie sa naviac zapíšu do mesačnej kópie dát PV.
Prístup k funkcii majú používatelia s objektom prístupových práv "fKopPV".
Pri výpočte mzdy sa zamestnancom vypočíta mzda. Robí sa akcia na úrovni zamestnanca a všetkých jeho jednotlivých PV. Výpočet mzdy je možné urobiť individuálne za osobu (súhrn všetkých jeho PV) či hromadne (nad výberom osôb). Výpočet mzdy na základe evidovaných
- trvalých údajov o PV a osobe zamestnanca
- mesačných vstupných údajov (kalendáre, zložiek miezd – odchýlky)
- konfigurácie
urobí vlastný výpočet mzdy, t.z. vypočíta
- zložky mzdy a zapíše ich do výstupných údajov výpočtu
- zapíše zápočtové informácie za zúčtovacie obdobie (napr. odpracovaná doba pre dovolenku)
Výpočet mzdy možno spustiť iba pre výplatný termín v rámci zúčtovacieho obdobia, ktorý je v stave aktuálny pre výpočet (status VT = 2).
Výpočet mzdy sa spúšťa buď individuálne za osobu (Vyp01) alebo hromadne za celý SO alebo za výber (Vyp02). Kto je do neho zahrnutý:
· PV, ktoré majú status PV = 1 (PV počítaný) pokiaľ nie sú ukončené (resp. sú ukončené a majú platný jednorazový alebo trvalý vstup)
·
PV, ktoré majú status PV = 2 (PV počítaný pokiaľ je
vstup), pokiaľ majú platný jednorazový alebo trvalý vstup.
Na tento status môžeme typicky zaraďovať členov štatutárnych orgánov alebo
dohody o vykonaní práce, ktorým zúčtovávame vstupy len nepravidelne
Výpočtom mzdy sú rovnako nachystané údaje pre odoslanie evidovaných zrážok zamestnanca, t.z. vrátane bankového spojenia. Pre prípadnú zmenu je potrebné prepočítať mzdu zamestnanca.
Spustením výpočtu mzdy sú rovnako archivované základné údaje o PV viď vyššie.
Spracovaním výpočtu mzdy je zablokovaná možnosť zadávania mesačných vstupných údajov, aby tak nedošlo k rozporu medzi evidovanými vstupy a vypočítanými ZLM.
Pokiaľ po spravení výpočtu je potrebné doplniť či zmeniť údaje, ktoré sú predchádzajúcim výpočtom zablokované, je potrebné výpočet zrušiť. K tomu slúži operácia zrušenie výpočtu, ktorú možno opäť spustiť ako individuálne za osobu, tak hromadne nad výberom osôb.
Výpočet mzdy možno ľubovoľne niekoľkokrát opakovať. Dokonca možno bez problémov opakovať výpočet mzdy osobe, ktorá má ukončený výpočet a nebol jej výpočet zrušený.
Prístup k funkcii majú používatelia s objektom prístupových práv "fVypZrusHrom" pre hromadné spúšťanie z Vyp02, Vyp01, resp. "fVypZrusInd" pre individuálne spúšťanie z Vyp01.
Vzhľadom k legislatívnym predpisom obzvlášť z oblasti daní, ktoré vzťahujú daňové veličiny k osobe daňovníka, nie k jeho jednotlivým PV, sú do výpočtu mzdy osoby zahrnuté vždy všetky jeho PV, a to bez ohľadu na to, či k nim používateľ spúšťajúci výpočet práva má alebo nemá.
Je preto potrebné si uvedomiť, že spustením výpočtu osoby, u ktorej má spúšťajúci užívateľ právo k niektorému z PV zahrnutých do výpočtu (pozri vyššie), a pritom iné PV tejto osoby sú evidované na inom SO, dôjde k výpočtu celej osoby, a tá sa tak aj na ostatných SO, kam patrí PV danej osoby, javí ako osoba s vykonaným výpočtom (bez toho aby na týchto SO bol výpočet spustený).
To isté samozrejme prebieha aj pri rušení výpočtu.
Mohlo by sa teda zdať, že výpočet / rušenie "neoprávnene" zasahuje aj do iných SO, kam patrí ďalšie PV spočítanej osoby (a na ktoré má právo iná mzdová účtovníčka), avšak z vyššie uvedených dôvodov je tento postup správny a legitímny.
Preto odporúčame venovať zvýšenú pozornosť hláškam
- v protokole výpočtu, ktoré vymenúvajú výpočet všetkých PV osoby, ktorej bola mzda spočítaná / zrušená
- v protokole mesačnej uzávierky (MU 111), ktorá upozorňuje na to, že niektoré PV spočítané byť mali a pritom nie sú - čo môže byť dôsledok zrušenia výpočtu na inom SO, kam patria niektoré z počítaných PV danej osoby.
Po ukončení PV zostáva jeho "výpočtový" status (položka Status vzťahu PV - organizácia na f. Opv01/Popis) v rovnakom stave ako bol v čase trvania PV, a to pre prípad, že by aj po skončení PV bol zamestnancovi zúčtovaný dodatočne nejaký príjem.
Vyradenie ukončeného PV z výpočtu (najskôr v mesiaci nasledujúcom po ukončení PV) potom mzdová účtovníčka môže (ale nemusí) vykonať individuálne podľa potrieb a stavu manuálnym preradením PV na status PV
3 - PV nepočítaný
Mzdová účtovníčka tým dáva najavo, že už na tomto PV nie sú žiadne veci k vybaveniu, že je všetko hotové v EGJE aj v dokumentácii.
Pri ukončovaní kmeňového PV je potrebné skontrolovať, či nejaké iné PV naďalej nepretrváva. Ak áno, je potrebné ho označiť príznakom kmeňové PV (Opv01 / Popis / Nastaviť ako kmeňový PV).
Po spustení výpočtu všetkým potrebným zamestnancom (osobám a ich počítateľným PV) je ešte potrebné urobiť akcie na úrovni vyššej než je osoba:
- doplnenie bankových spojení pre odvody (poistenie, dane)
- príprava údajov pre odvody na bankové účty (odvody, zrážky, výplaty)
- príprava údajov pre prevod údajov do vnútropodnikového účtovníctva
- príprava údajov pre výpočet a prípadne i výpočet priemerného zárobku (PP)
- príprava údajov pre výpočet a prípadne i výpočet denného vymeriavacieho základu (DVZ) pre dávky nemocenského poistenia/náhradu mzdy pri DPN
Táto akcia sa v našom systéme nazýva mzdová uzávierka alebo iba uzávierka. Niekedy tiež mesačná uzávierka, ale v prípade, že je v rámci zúčtovacieho obdobia (mesiac) viac výplatných termínov, potom je pre každý výplatný termín prevádzaná uzávierka a bolo by nesprávne ju zakaždým nazývať mesačnou uzávierkou.
Uzávierka tak logicky uzatvára výpočty miezd za výplatný termín v rámci zúčtovacieho obdobia. Následne je možné spustiť tvorbu zostáv a exportov a to v podstate nezávisle na poradí (okrem prípadov exportov a k nim vytvorených opisov exportovaných dát)
Uzávierku možno spustiť iba pre výplatný termín ( v rámci zúčtovacieho obdobia ), ktorý je v stave aktuálny pre výpočet (status VT = 2, resp. 3 u inštalácií s dochádzkou, alebo po zrušení už vykonané uzávierky). Urobenie uzávierky zmení stav výplatného termínu na hodnotu uzavreté (status VT = 4).
V prípade potreby možno uzávierku zrušiť a tým sa dostať do stavu pred jej spustením a to vrátane spätnej zmeny status VT na hodnotu 2.
Uzávierku možno ľubovoľne niekoľkokrát opakovať. Pred spustením je treba uzávierku zrušiť.
Prístup k funkcii majú používatelia s objektom prístupových práv "fUzavMes".
Výsledky spracovania miezd sú štandardne po uzávierke (status VT = 4) prístupné iba mzdovým účtovníčkam. Za mzdovú účtovníčku je považovaný používateľ s právom fVypZrusInd (výpočet mzdy).
Aby boli prístupné aj zamestnancom, je potrebné vykonať akciu
Vyp02 / Uzávierka / Uzavreté - sprístupniť VL zamestnancom,
ktorá nastaví status VT na hodnotu 6 - Termín uzavretý - dáta VL uvoľnená zamestnancom.
Toto obmedzenie je uplatnené u formulárov Vyp25, Vyp26, u zostáv Dan03, Das03,
u štandardných VL Vyp11, Vyp11fq, Vyp31, Vyp31fq a niektorých zákazníckych VL.
Ďalej uzávierka vykonáva:
· zmazanie nedokončených a zrušených výpočtov (Vyp01 / Výpočet keď Status < 3; zobrazený modro)
· číslovanie dávok nemocenského poistenia
· prevod neukončených absencií (typicky chorôb) do ďalšieho mesiaca (prevedené môžu byť všeobecne ZLM s IA 21-899 bez 96, 2251-2269, 5151, ale musí spĺňať podmienky strán neukončenosti, pôvodu ZLM, a tiež toho, že už ZLM v novom období nie je zadaná
prevádza sa tiež výpočtom generovaná ZLM s IA 2268)
· spracovanie nároku na dovolenku:
o prepočty turnusových zamestnancov
prepočet sa vykoná u PV, ktoré majú:
Dov01 - režim "Prepočítavanie počtu dní v týždni:"
1 - Priemerná dĺžka týždňa zo skutočnosti a z vyplneného kalendára
2 - Priemerná dĺžka týždňa zo skutočnosti a zo vzorového úseku
Opv01 / Popis / Rozvrhnutie pracovného času: 5 - TPD nerovnomerná na jednotlivé týždne
Opv01 / Režim / Režim práce s kalendárom: 1 – kalendárové
Týka sa situácií:
Pre zamestnancov s pracovným časom nerovnomerne rozvrhnutým na jednotlivé týždne alebo na obdobie celého kalendárneho roka sa dĺžka týždňa prepočítava na celoročný priemer.
Pokiaľ dôjde v roku k zmene rozloženia pracovného času, patrí nárok v pomere zodpovedajúcej dĺžke príslušného rozvrhnutia pracovného času.
o u zamestnancov s režimom Dov01 / Režim dodatkovej dovolenky > 0 je prepočítavaná dodatková dovolenka
o ukladaní stavu nároku, čerpania a krátenia do zúčtovaných miezd pre zostavy
o o prepočty údajov Dov01 (s ročným sledovaním) na základe časovej zmeny Priemerného týždenného počtu zmien na Opv01, ktorá je smerovaná do budúceho mesiaca;
Týka sa to Režimov čerpanie dovolenky 0 - 2, tj.
§ 0 - Smeny
§ 1 - Hodiny prepočítané na obvyklé prac. dni
§ 2 - Kalendárny dni
Prepočet sa nevykonáva u turnusových zamestnancov (pozri vyššie).
U zmeny je nutné korekciami prepočítavať nárok aj už vykonaná čerpanie v súčasnom roku.
Všetky tieto ročné nápočty sa prestaví na nový Priemerný počet dní v týždni.
o Tieto prepočty sa nevykonávajú v decembri, lebo tu už ročný záznam dovolenky končí.
· nápočty Kva01 / Prax - vyžaduje zapnutie pomocou Režim nápočtu praxe
· benefity - premietnutí zúčtovaných ZLM do čerpania
· (Ide o ZLM uvedené v Bec01 / Z miezd generovaná ZLM)
· v SK - spracovanie rekondičných pobytov (Opv18) - dané legislatívou
· v SK - automatizácie zmenových záznamov pre zdravotné poisťovne
· v SK v decembri (ak nie je už január uzavretý) - bilancia DDS
Zaokrúhlenie odvodov organizácie sa v EGJE vykonáva na úrovni SJ.
Zaokrúhľuje sa tak, že sa znovu spočíta základňa za všetky uzavreté SO v SJ a za ten práve uzatváraný, uplatní sa príslušné percento a výsledok sa porovná s tým, čo je vygenerované už teraz.
Rozdiel sa potom pripočíta osobe, u ktorej je nájdená najväčší čiastka (za ďalej uvedených podmienok).
Ide o tieto druhy príjemcov:
Z dôvodu, aby suma zaokrúhlenia bola zahrnutá to zostáv a výstupov ju musíme štandardne priradiť nejaké osobe, aj keď k nej vlastne má iba ten vzťah, že ide o osobu z tohto SO.
Záznam vytvárame takto:
(a ktorý nemá označenie Druh doby = 14 - Zadaná korekcia poistenia na sociálne zabezpečenie)
pozri aj Ban_uzdoc / Ban02.
Štruktúry sú zadané podľa minulého bodu.
Po prevedení výpočtu mzdy a mzdovej uzávierky možno
- tlačiť všetky zostavy z vypočítaných miezd
- nachystať potrebné exporty údajov do bánk a penzijných fondov a to vrátane prípadných sprievodných dokladov s rozúčtovaním či s požadovaným protokolom
- nachystať dáta pre export do účtovníctva (všeobecne) a urobiť export do účtovníctva (špecificky podľa použitého účtovného systému používateľskej organizácie)
Pred vykonaním mzdovej uzávierky možno tlačiť iba obmedzenú časť zostáv, ktoré nie sú ovplyvnené urobením mzdovej uzávierky. Ide hlavne o individuálne zostavy a to vrátane výplatného lístku a ďalej potom o kontrolné zostavy. Odporúčame však obmedziť sa iba na kontrolné zostavy, lebo do doby uzávierky nie je zrejmé, či sa ešte bude či nebude opakovať výpočet mzdy a to s prípadne odlišnými výsledkami. Vytlačené zostavy by potom boli v rozpore so skutočným stavom údajov v systéme.
Poznámka: akcia môže byť dočasne nastavená na podrobnejšie výpisy do protokolu – pozri EGJE_Provdoc / Príloha L. – viac hlášok v niektorých protokoloch.
Ročná uzávierka prevádza niektoré údaje, ktoré sú evidované pre kalendárny rok z jedného roku do druhého. Jedná sa o
- údaje o dovolenke .. nastavuje sa nárok nového roku a prevádza sa zostatok z minulého roku
- údaje o daňovom prihlásení zamestnanca .. prevádza sa predpokladané podpísanie daňového prehlásenia v novom roku a žiadosť o ročné zúčtovanie daňových záloh
(Pozn. Ak je pre zamestnancov použitý režim elektronického vyhlásenie daňovníka, potom ročná uzávierka prevedie do ďalšieho roku predpokladané podpísanie daňového vyhlásenie len pre mesiac január, ostatné mesiace vyhlásenia sú doplnené na základe údajov z elektronického vyhlásenie)
Ročnú uzávierku možno spúšťať iba v januári a prevádza tak dáta minulého roka do aktuálneho.
Prístup k funkcii majú používatelia s objektom prístupových práv "fUzavRoc".
Poznámka: akcia môže byť dočasne nastavená na podrobnejšie výpisy do protokolu – pozri EGJE_Provdoc / Príloha L. – viac hlášok v niektorých protokoloch.
Štandardné výplatné lístky Vyp11, Vyp12, Vyp31, Vyp32 a Vyp12fq majú možnosť pomocou vstupného parametra „Rozdeľovať základné časové ZLM podľa druhu doby“ rozlíšiť niektoré ZLM uvádzané v detailnej časti výplatného lístka podľa druhu doby. Jedná sa o ZLM s IA 1101-1108, 1121-1128.
Pokiaľ je parameter zvolený, potom sa názov ZLM doplňuje o indikáciu druhu doby špecifickým textom:
- druh doby 4 = nadčas,
- druh doby 6, 7, 8 = sviatok
Zoznam prístupných častí dokumentácie je tu.